Excel - Microsoft Excel #8 - Approfondir l’utilisation des Tableaux croisés dynamiques Webcast

Découvrez comment approfondir l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel grâce à cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs avancés de Microsoft Excel qui souhaitent maîtriser les options et manipulations avancées associées aux TCD pour améliorer le visuel et l'ergonomie de leurs tableaux de synthèse.
Elle est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle et comprend des conseils pratiques pour créer un TCD à partir de deux sources de données, utiliser l'outil de mise en forme conditionnelle et personnaliser l'aspect visuel de son TCD.
Obtenez des compétences avancées pour générer des analyses approfondies et optimiser vos tableaux de synthèse dans la solution Microsoft 365.

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Excel
Analyser

Disponible dans Microsoft365

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L'utilisation des tableaux

00:00:08

croisés dynamiques.

00:00:08

Donc on est sur la le module numéro 2 hein,

00:00:11

il y a le le module numéro 6 qui traite

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sur le on va dire le l'introduction

00:00:14

et là on va un petit peu approfondir

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les les le fonctionnement du tableau

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croisé dynamique qu'on va voir ici,

00:00:20

c'est un rappel rapide sur la création

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d'un tableau croisé dynamique et

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on va directement aller vers des

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fonctionnalités un petit peu plus poussées.

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La notion de pourcentage,

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l'affichage des valeurs en pourcentage on va,

00:00:30

on va parler des regroupements.

00:00:32

Et également,

00:00:32

côté tableaux croisés dynamiques,

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on va parler aussi d'une notion importante,

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que sont les segments et les

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segments chronologiques.

00:00:39

On va un petit peu approfondir.

00:00:41

Comment créer également des calculs

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spécifiques et des champs calculés

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dans un tableau croisé dynamique ?

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Et j'espère avoir le temps,

00:00:47

vous montrer comment on peut créer

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une relation entre 2 fichiers Excel

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pour uniformiser et unifier des

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statistiques à partir de 2 sources

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dans un seul et unique tableau croisé

00:00:55

dynamique et peut-être un petit exemple

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de mise en forme conditionnelle,

00:01:01

la partie sur l'impact visuel sur

00:01:03

l'aspect visuel du tableau croisé

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que ça valait très très vite.

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On est un petit peu limité d'ailleurs,

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dans Excel à ce niveau-là,

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il y a d'autres produits pour faire ça.

00:01:10

Donc là j'ai une.

00:01:11

Une base de données ici voilà une base

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de données de commande avec des clients,

00:01:16

des clients ici en colonne B hop

00:01:18

qui génèrent des commandes qui sont

00:01:20

identifiées par un numéro associé

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à tout un tas d'informations comme

00:01:23

par exemple le vendeur en colonne.

00:01:25

C'est la date de commande en colonne D ?

00:01:28

Et cetera, et cetera,

00:01:30

et une notion ici de destination,

00:01:32

donc en fait là, par exemple,

00:01:34

la commande passée par la société Lino,

00:01:36

ici, on le voit, hein ?

00:01:37

La société Lino, elle, est où ?

00:01:38

Elle est au Venezuela, un peu de route,

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hein ? Venezuela, et cette commande contient.

00:01:44

28 produits. Je vais zoomer un petit peu.

00:01:46

28 produits à 17,45€ pièces donc

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là c'est une liste de commandes.

00:01:51

Tout ce qui a de plus classique.

00:01:53

Je rappelle que cette liste de

00:01:55

commandes a été mise. En mode tableau.

00:01:57

Hein,

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qui est accompagné d'un onglet et cette

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base de données a été nommée commande,

00:02:04

donc elle a le même nom que la feuille.

00:02:05

C'est une coïncidence,

00:02:06

mais voilà,

00:02:07

j'ai nommé cette base de données commande

00:02:09

pour plus d'informations sur le mode

00:02:11

tableau et ces différents avantages,

00:02:13

je vous invite à suivre le module

00:02:14

numéro 5 Excel qui traite de tout ce

00:02:16

qui est filtre et du mode tableau,

00:02:18

mais en tout cas,

00:02:19

pour les tableaux croisés dynamiques.

00:02:19

C'est vrai que c'est un des premiers

00:02:21

réflexes que vous devez avoir,

00:02:22

c'est d'activer grâce à mon accueil.

00:02:24

La mise sous forme de tableau.

00:02:27

Alors j'ai alors certaines

00:02:28

de ces colonnes ici,

00:02:30

notamment les 2 dernières,

00:02:31

les 2 dernières colonnes du bout

00:02:33

o et p quantité prix unitaire,

00:02:35

elles sont récupérées par une

00:02:37

formule qui recherche V ?

00:02:39

Directement dans une feuille détaillée,

00:02:41

commande qui me servira pas dans

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mon exemple, mais en tout cas,

00:02:44

vous voyez la quantité et le prix unitaire

00:02:45

ont été récupérés par une formule.

00:02:47

C'est pas le sujet, mais au cas où vous

00:02:48

posez la question parce que je vais pas

00:02:50

utiliser cette feuille pour le moment voilà,

00:02:51

moi je vais utiliser la base de données

00:02:54

commande et j'ai j'ai déjà préparé.

00:02:56

Un petit tableau croisé dynamique

00:02:59

ici à partir des données hein,

00:03:01

donc je suis, si je devais tout refaire,

00:03:03

je passerai par insertion.

00:03:05

Tableau croisé dynamique pour générer

00:03:07

finalement sur une feuille à part,

00:03:09

un tableau croisé dynamique

00:03:11

organisé comme ceci,

00:03:13

voilà les pays de livraison en ligne.

00:03:15

On a bien une ligne par pays de livraison,

00:03:17

on le voit ici et une somme de quantité

00:03:20

par pays de livraison en colonne B,

00:03:22

ce qui signifie En clair que.

00:03:25

J'ai la liste des pays.

00:03:31

Et la. Le volume de quantité qui sont

00:03:33

générés alors par contre je rappelle

00:03:34

quand même une chose importante,

00:03:36

c'est que dans Excel le classement

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des pays se fait systématiquement par

00:03:40

ordre alphabétique, hein, vous voyez,

00:03:41

on a l'Allemagne en tête de liste,

00:03:43

l'Allemagne est avant l'Argentine.

00:03:45

Alors, la première chose que je

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vais faire ici, c'est que je vais.

00:03:49

Changer la méthode de classement donc

00:03:50

je rappelle tout ça, c'est des rappels.

00:03:52

Si vous avez pas suivi la

00:03:53

la précédente session,

00:03:55

si vous voulez changer l'ordre de

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classement de vos statistiques.

00:03:58

Côté tableaux croisés dynamiques,

00:03:59

un simple clic droit sur la

00:04:01

donnée calculée ici,

00:04:02

hein, sur la somme,

00:04:03

des quantités sur un des chiffres de la

00:04:05

somme des quantités vous permettriez

00:04:07

du plus grand au plus petit pour

00:04:09

définir un ordre prioritaire sur non

00:04:11

pas l'alphabétique mais sur la le

00:04:13

volume de quantité donc l'Allemagne

00:04:15

reste en tête de liste malgré tout et

00:04:17

après on a les États-Unis alors que.

00:04:19

Clic droit, trier de A à Z Alphabétiquement.

00:04:23

On avait l'Argentine,

00:04:23

mais l'Argentine n'est pas terrible

00:04:25

en termes de quantité.

00:04:26

Allez clic droit trier du plus

00:04:28

grand plus petit.

00:04:30

J'ai donc l'Allemagne.

00:04:32

Donc j'ai l'Allemagne,

00:04:32

suivi des États-Unis,

00:04:33

et cetera, et cetera.

00:04:35

Bon,

00:04:36

ça c'est la première chose à savoir

00:04:38

2e chose que j'aimerais savoir

00:04:40

est ce que c'est parce qu'un

00:04:42

alors je vais poser ma question,

00:04:43

peut être à Marie tout court,

00:04:45

Marie tout court,

00:04:45

vous êtes là.

00:04:50

Marie, est-ce que vous êtes là, Marie ?

00:04:54

Alors, sinon je vais poser ma question

00:04:57

à Marie-Hélène, Marie-Hélène,

00:04:58

vous êtes là ? Bon super.

00:05:00

l'Allemagne a acheté 3435 produits.

00:05:03

Marie-Hélène, OK.

00:05:03

Est-ce que parce que l'Allemagne

00:05:05

a acheté beaucoup et ce qu'elle

00:05:06

a généré beaucoup de commandes ?

00:05:10

On sait pas, on sait pas comment

00:05:12

on pourrait savoir combien

00:05:13

il y a de commandes qui ont

00:05:15

été faites dans chaque pays.

00:05:17

En plus, hein ? Ouais,

00:05:19

faudrait rajouter un champ ou colonne.

00:05:24

Ah si je mets un champ dans colonne.

00:05:26

Lequel par exemple ?

00:05:30

Ah non, ou alors numéro de comment

00:05:32

on pourrait aussi mettre la somme

00:05:33

des valeurs et faire somme des

00:05:35

numéros de commande peut être non.

00:05:37

Vous avez raison, mais justement,

00:05:38

ça pose un petit problème.

00:05:39

Ce somme de numéros de commande.

00:05:41

Ah parce que ça ça additionne tous

00:05:43

les numéros en fait exactement,

00:05:44

donc ce que je vais faire,

00:05:46

je vais changer,

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je vais demander de les comptabiliser.

00:05:48

Alors la solution la plus rapide,

00:05:50

c'est le clic droit,

00:05:51

le clic droit sur un des chiffres,

00:05:53

on peut changer le mode de synthèse,

00:05:54

alors peut-être que vous vous

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aviez l'habitude de passer par

00:05:57

l'option paramètres des champs ici,

00:05:58

si vous l'avez déjà fait,

00:06:01

peut-être que vous ne faisiez pas

00:06:02

mais dans paramètres des champs,

00:06:03

on a la possibilité de changer le

00:06:05

type de formule associé là clic droit.

00:06:09

Synthétisé par NB.

00:06:09

Et là j'ai bien le comptage du nombre

00:06:11

de commandes et on retrouve 830

00:06:13

commandes qui est en fait le nombre

00:06:14

de lignes de la base de données.

00:06:17

Là-Bas, Marie-Hélène.

00:06:19

Super alors par contre donc on a le le

00:06:21

volume de quantité générée par chaque pays,

00:06:24

le nombre de commandes et j'aimerais

00:06:26

en plus donc ça je vais le faire

00:06:28

avoir le chiffre d'affaires.

00:06:30

Le chiffre d'affaires, c'est-à-dire ?

00:06:31

Bah le total du chiffre d'affaires

00:06:32

qui a été généré par chaque pays.

00:06:34

Le problème,

00:06:34

c'est que dans ma base de données,

00:06:36

si je jette un œil,

00:06:37

il y a pas de notion de tarif à part

00:06:39

pour les frais de port que je ne vais

00:06:41

pas prendre en compte et aussi à part

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pour la colonne P et le prix unitaire.

00:06:45

Attendez,

00:06:45

je vous cale ça là-bas au bout.

00:06:48

Hop.

00:06:48

Le problème,

00:06:49

c'est que le prix unitaire

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c'est le prix pour un article,

00:06:52

donc ce qu'il va falloir que je fasse

00:06:54

ici obligatoirement c'est me créer

00:06:56

une colonne supplémentaire qui me

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génère le total de chaque ligne.

00:06:59

Le total global de la commande.

00:07:01

Quand je comme je suis en mode tableau,

00:07:03

la syntaxe des formes un

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peu particulières et y a une

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automatisation de la recopie qui

00:07:07

se fait de manière instantanée.

00:07:09

Ça,

00:07:10

c'est grâce au mode tableau Excel qui

00:07:11

est un avantage dans Excel pour ceux

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qui n'utilisent pas de manière active.

00:07:15

C'est vraiment un gros avantage.

00:07:17

Et du coup côté tableau croisé dynamique,

00:07:19

je vais pouvoir intégrer ce champ.

00:07:21

Le seul souci, Bernard,

00:07:23

le seul souci,

00:07:24

c'est que le champ que je viens de

00:07:25

créer dans la base de données ne

00:07:27

se retrouve pas dans la liste des

00:07:28

champs du tableau croisé dynamique.

00:07:29

Alors Bernard,

00:07:29

comment je vais faire pour l'intégrer ?

00:07:35

Bernard, vous êtes là ?

00:07:36

Je viens de reprendre aussi.

00:07:37

Alors désolé,

00:07:37

j'avais un appel téléphonique,

00:07:38

j'étais dessus.

00:07:39

Donc quelle est la question ?

00:07:40

La question c'est comment j'ai

00:07:42

créé un champ supplémentaire qui

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s'appelle total dans la colonne Q,

00:07:45

et j'aimerais l'intégrer dans

00:07:46

mon tableau croisé dynamique,

00:07:47

mais il n'apparaît pas dans mon assistant

00:07:48

comment je fais pour faire un clic droit ?

00:07:50

Actualiser exactement,

00:07:51

clic droit, actualiser.

00:07:52

Bernard est habitué, le champ total

00:07:54

apparaît et je vais pouvoir l'intégrer ici.

00:07:57

Directement.

00:07:59

Dans mon tableau croisé dynamique et si

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je veux un petit peu améliorer le visuel,

00:08:03

je rappelle que pour personnaliser un

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champ en termes de format de cellule,

00:08:06

mettre en monétaire.

00:08:08

La meilleure solution, c'est le clic droit,

00:08:10

toujours le clic droit.

00:08:11

Pensez clic droit, tout le temps,

00:08:13

format de nombre pas format de

00:08:14

cellule parce que sinon vous allez

00:08:16

formater la cellule format de nombre,

00:08:18

vous allez appliquer le format

00:08:20

monétaire à la totalité.

00:08:21

Duchamp ?

00:08:22

Et hop.

00:08:23

Donc on voit finalement que l'Allemagne

00:08:25

génère plus d'achats et plus et

00:08:27

plus de quantité que les États-Unis,

00:08:30

mais moins de commandes,

00:08:31

mais et un peu moins de

00:08:33

chiffre d'affaires aussi.

00:08:34

Voilà, c'est ce qu'on constate.

00:08:36

Ça, c'est mon premier exemple

00:08:38

de tableau croisé dynamique.

00:08:39

Si j'en fais un 2nd tableau croisé

00:08:41

dynamique pour un petit peu,

00:08:42

approfondir et aller chercher un petit

00:08:44

peu plus de technicité, on va dire.

00:08:46

Donc je reviens dans ma base

00:08:48

re tableau croisé dynamique,

00:08:50

je vais partir sur la même chose

00:08:52

que celui que j'avais fait au début.

00:08:54

Les quantités par pays ?

00:08:58

Donc c'est ce que j'avais fait au tout début.

00:09:00

Si vous vous souvenez, hein,

00:09:00

si vous avez encore le souvenir,

00:09:03

c'était y a pas très longtemps,

00:09:04

ce devrait aller.

00:09:05

J'ai donc la quantité par pays-là

00:09:07

je vais faire une expérience.

00:09:08

Je vais m'adresser à.

00:09:11

Virginie, est-ce que Virginie est là ?

00:09:14

Oui, Virginie est là.

00:09:16

Alors Virginie, attention,

00:09:17

une question je vais switcher les 2 champs,

00:09:20

c'est-à-dire que je vais intervertir

00:09:23

ici les lignes et les valeurs.

00:09:26

Hop, c'est parti.

00:09:29

Qu'est-ce que ça signifie ?

00:09:30

Que signifie ce tableau ?

00:09:35

Alors les valeurs donc ?

00:09:39

Le nombre de pays. Donc c'est

00:09:43

les nombres de pays par quantité,

00:09:45

alors en français dans le texte.

00:09:46

Qu'est-ce que ça veut dire ?

00:09:51

Une idée ou pas du tout ?

00:09:53

J'arrive pas à voir comme ça.

00:09:56

Ok c'est pas grave hein ?

00:10:00

Alors Pour information, je vais,

00:10:02

je vais donner un petit coup de main,

00:10:03

d'accord, Léonie.

00:10:05

En fait ici. C'est le.

00:10:08

En fait, il va lister en ligne toutes

00:10:09

les quantités qu y a dans les commandes.

00:10:11

Donc en fait ça ça va de

00:10:13

jusqu'à 120 de un à 120.

00:10:14

C'est la liste des différentes

00:10:16

quantités de la colonne quantité.

00:10:18

Donc si tu veux ici dans les quantités,

00:10:21

on va de un à 120.

00:10:22

Ok, y a pas plus de 120

00:10:24

articles dans une même commande,

00:10:25

c'est ça que ça veut dire.

00:10:27

Et ça signifie qu'en fait y a 6

00:10:30

commandes à une à quantité une il y

00:10:32

a 16 commandes il y a 2 quantités,

00:10:34

il y a 25 commandes,

00:10:35

il y a 3 articles d'accord donc

00:10:37

sur les 8 on n'a qu'une commande,

00:10:39

il y a il y a un gars il a

00:10:40

acheté 120 120 produit.

00:10:41

Voilà, il y a une personne qui a acheté,

00:10:43

elle a acheté 110.

00:10:45

Par contre, on a 22 commandes à 62 quantités.

00:10:48

Ça veut dire qu'ici, si je prends quantité,

00:10:50

60 je filtre un vêtement.

00:10:53

En fait, je retrouve 22 lignes d'accord,

00:10:55

c'est clair.

00:10:57

Ok bon par contre.

00:10:59

Je garde Virginie sous le coude parce que

00:11:01

je vais lui poser une question à Virginie,

00:11:03

c'est pas très c'est pas très vendeur,

00:11:04

pas très synthétique comme information,

00:11:06

qu'est-ce que je pourrais faire

00:11:08

pour peut-être avoir un tableau

00:11:09

un peu moins long au final ?

00:11:11

Ben mettre.

00:11:12

Changer,

00:11:13

la mettre en colonne enfin,

00:11:17

alors oui, il sera moins long,

00:11:18

mais à ce moment je t'ai dis,

00:11:19

je lui dis bah voilà,

00:11:21

voilà,

00:11:21

là on a l'impression que c'est

00:11:23

Ingrid du du Quinté du Quinté plus.

00:11:27

Alors un truc pour être plus synthétique ?

00:11:31

J'ai pas une petite idée

00:11:33

Marie-Hélène, une petite idée.

00:11:37

Non ? Alors vous allez chez le boucher

00:11:39

et que vous lui demandez du jambon,

00:11:41

il vous pose quoi comme question ?

00:11:43

Combien de tranches exactement

00:11:45

on va faire des tranches,

00:11:47

on va faire des tranches.

00:11:48

Donc en fait on va essayer

00:11:49

de segmenter en disant Ben,

00:11:51

on a autant de commandes entre 0 et eth.

00:11:53

Articles, autant de commandes

00:11:54

entre 10 et 20 par exemple.

00:11:56

Et du coup on va utiliser la notion

00:11:59

de groupement donc en fait attention

00:12:01

on va pas grouper les totaux,

00:12:02

on va grouper les quantités

00:12:05

donc Pour ce faire,

00:12:06

toujours je vous l'ai dit tout à l'heure,

00:12:08

pensez clic droit,

00:12:09

je vais faire un clic droit sur

00:12:11

la colonne a sur mes quantités.

00:12:13

Et j'ai une commande qui

00:12:15

s'appelle groupé ici.

00:12:17

Je valide.

00:12:17

Je vais zoomer, hein, vous voyez bien,

00:12:20

et là il me propose le début a un

00:12:22

c'est de la valeur la plus faible,

00:12:24

le maximum à 120 par 10 si je m'arrête là

00:12:28

et que je fais avec OK si je valide avec OK.

00:12:32

J'ai automatiquement un regroupement

00:12:34

des commandes par tranche de 10.

00:12:38

D'accord, ce qui va me permettre

00:12:39

après peut être d'approfondir,

00:12:40

donc je fais un regroupement sur

00:12:42

la base d'une donnée numérique.

00:12:44

J'en ferai un 2e après.

00:12:46

Alors par contre, dans ce groupement,

00:12:48

je remarque quoi ?

00:12:49

Bah finalement il y a très peu

00:12:51

de commandes à grosse quantité.

00:12:53

Et on a la majorité des commandes

00:12:54

qui vont jusqu'à 30 quoi ?

00:12:55

Vous voyez les 3 premiers ?

00:12:57

Il y a du monde,

00:12:58

il y a beaucoup de commandes

00:12:59

sur les 3 premiers trucs.

00:13:00

Alors à partir de 31 commande

00:13:01

y a plus grand monde,

00:13:02

alors ce que je vais faire.

00:13:04

Je vais changer la méthode de groupement,

00:13:06

clic droit grouper et je vais lui dire.

00:13:09

Tu peux commencer à un,

00:13:10

mais tu t'arrêtes à 30.

00:13:12

Tu t'arrêtes à 30 et tu vas pas

00:13:14

me faire des tranches de 10,

00:13:15

fais moi des tranches de 5.

00:13:19

Ce qui signifie que la.

00:13:21

Je vais avoir des tranches de

00:13:23

5 en 5 à partir de un jusque

00:13:26

30 et comme y a des commandes

00:13:28

il y a plus que 30 en quantité.

00:13:30

Il va pas les éliminer hein ?

00:13:31

On est sur un groupement

00:13:32

donc il fait des groupes,

00:13:34

il va automatiquement faire un

00:13:36

groupement global de toutes les tranches.

00:13:38

Au-delà de 31 articles.

00:13:41

Alors pour que ce soit bien clair,

00:13:42

je vais faire un 2e exemple.

00:13:46

Je vais faire un 2e exemple.

00:13:48

Du même acabit, hein,

00:13:50

mais sur 2 champs différents.

00:13:51

Je vais par exemple cette fois-ci.

00:13:54

Mettre les montants des commandes

00:13:56

les totaux de commandes et compter

00:13:59

combien il y a de commandes.

00:14:00

Je compte le nombre de commandes par total.

00:14:03

Alors je vais vous traduire ce que

00:14:04

je suis en train de vous dire, ça,

00:14:06

ça veut dire concrètement que il y

00:14:08

a une commande à 4,80€, une à 7,30€.

00:14:11

Voilà, il y a 8 commandes qui ont un

00:14:13

total qui coûte il y a 8 commandes à 36€,

00:14:16

c'est le champ total bah pareil.

00:14:19

Si je fais un clic droit grouper,

00:14:21

je pourrais très bien dire,

00:14:22

Tu me fais des tranches de 500€ ?

00:14:25

Fait des tranches de 500€ à partir

00:14:28

de 0 et tu t'arrêtes à 4000.

00:14:30

C'est totalement arbitraire

00:14:31

ce que je fais hein ?

00:14:33

C'est-à-dire qu'il va faire des

00:14:34

tranches de 500€ entre 0 et 4000.

00:14:36

Hop.

00:14:38

Et regrouper,

00:14:38

regrouper toutes les commandes de la qui

00:14:41

ont un montant total de plus de 4000€.

00:14:43

Je vois que j'ai pas vraiment été,

00:14:44

j'étais pas tapé dans le juste

00:14:46

parce que on a on va dire.

00:14:47

80% de nos commandes qui sont toutes 500€.

00:14:50

Donc ça veut dire que mon groupement,

00:14:51

je vais peut-être le changer en

00:14:52

disant Bah Voilà,

00:14:53

tu t'arrêtes peut-être.

00:14:54

Du coup à

00:14:57

1250 et tu me fais des tranches de 250 ?

00:15:02

Et à la limite, tu commences à 250.

00:15:05

Là, je fais des tranches,

00:15:06

je zoome, je fais des tranches

00:15:08

de 250€ entre 250 et 1250,

00:15:12

ce qui fera c'est qu'il fera des

00:15:14

paliers de 250 entre ces 2 bornes.

00:15:16

Et il fera, vous voyez ?

00:15:18

Tout y regroupera toutes les

00:15:20

commandes en dessous de 250 et toutes

00:15:22

les commandes au-dessus de 1250,

00:15:23

ce qui permet de générer des statistiques.

00:15:26

Par système de tranches sur de

00:15:28

la donnée numérique, hein ici ?

00:15:31

Donc là, ici, retour à notre premier tableau,

00:15:33

c'est le nombre, donc j'ai 100 commandes.

00:15:36

Dont la quantité d'articles à

00:15:38

l'intérieur est comprise entre un et 5.

00:15:40

C'est ça que ça veut dire,

00:15:42

si je veux compléter cette information là,

00:15:45

par exemple, en.

00:15:46

On on ayant la précision sur le

00:15:48

pourcentage que ça représente à dire

00:15:49

que sans commande c'est assez facile,

00:15:51

ça tombe juste sans commande.

00:15:53

Sur un total de 830,

00:15:54

ça fait combien de pour 100 ?

00:15:56

Eh bien, je veux garder cette information là.

00:15:58

Je vais dupliquer,

00:16:00

par exemple le numéro de commande ou

00:16:02

le pays de livraison peut importe,

00:16:04

je vais le mettre une 2e

00:16:05

fois dans les valeurs.

00:16:06

Forcément j'ai 2 fois la même colonne

00:16:08

sauf que ce doublon je vais l'afficher

00:16:12

en pourcentage du total général.

00:16:14

Ce qui signifie ici que.

00:16:17

Les commandes,

00:16:18

dont la quantité est comprise entre un et 5,

00:16:21

produit, il y en a 100,

00:16:22

ce qui représente 12% des 830

00:16:25

commandes qui se produit ici.

00:16:26

Alors, comme les libellés des colonnes,

00:16:28

c'est pas terrible,

00:16:29

je vais mettre NBCMD nombre de commandes.

00:16:31

Je vais changer et là je vais mettre NBCD.

00:16:34

Pour 100.

00:16:36

Est-ce qu'il y a des questions jusque

00:16:38

là pour l'instant, globalement, ça va.

00:16:42

Bernard, c'est bon.

00:16:44

Virginie, Julie, Marie, Marie,

00:16:45

Hélène, moi, tout est bon, ça va,

00:16:48

Marie-Hélène aussi OK nickel OK super,

00:16:53

mais je pense que le problème sera

00:16:54

traité par la suite des tranches dites

00:16:57

absentes comme par exemple aucune

00:16:58

commande entre 11 et 15 et du coup

00:17:00

ils l'affichent pas mais à priori il

00:17:02

y a une solution dans les options,

00:17:05

on peut demander dans les bah après ça,

00:17:06

on on l'aborde pas ici, hein,

00:17:08

parce que les options voilà,

00:17:09

mais on a la possibilité dans les données

00:17:11

je sais plus où est le où l'option.

00:17:14

Mais c'est là-dedans, oui, c'est ici.

00:17:16

Il y a une option qui permet de dire.

00:17:19

Toutes les données sont données exactement.

00:17:22

Ouais, tout à fait alors.

00:17:27

Voilà pour le coup.

00:17:28

Alors par contre si je voulais

00:17:30

affiner un petit peu le le détail je

00:17:33

pourrais très bien dire Bah tiens.

00:17:35

Ces commandes sont livrées par

00:17:36

des sociétés de livraison.

00:17:37

Pour information, on a une colonne

00:17:39

qui s'appelle numéro de messager,

00:17:40

qui est la société de livraison.

00:17:42

Donc ici voilà c'était d'avant.

00:17:45

Voilà c'est ici,

00:17:47

j'aimerais ventiler ce résultat par.

00:17:49

Société de livraison alors il s'appelle,

00:17:52

j'ai dit numéro de messagerie,

00:17:54

je vais mettre ça en dessous des

00:17:55

quantités comme ça pour chaque tranche.

00:17:57

J'ai mes 3 sociétés de livraison et

00:18:00

je sais que sur les 100 commandes

00:18:01

qu'ont prises entre un et 5 articles,

00:18:03

25 d'entre elles ont été transportées

00:18:06

par la société fédérale Chipping 35 par

00:18:08

Spidy Express et 40 par unité de package.

00:18:11

Le total des 3 fait bien 100,

00:18:12

par contre, le pourcentage qui est ici.

00:18:15

Par exemple, pour United Package,

00:18:16

les 40 commandes United Package

00:18:20

représentent 4,82%, mais pas des commandes,

00:18:23

pas du chiffre qui est ici.

00:18:25

Les le 4 82,

00:18:26

c'est en pourcentage du nombre total

00:18:28

de commandes, les 830 commandes,

00:18:30

c'est-à-dire que les 40 commandes

00:18:33

livrées par la société United Package.

00:18:36

D'accord qui contiennent moins

00:18:39

de 5 produits représentent 4,82%

00:18:42

du comment des commandes totales.

00:18:45

Si on veut affiner le résultat.

00:18:47

À savoir garder cette information ci.

00:18:50

Que les cents commandes comprises

00:18:52

entre 25 articles représentent 12%.

00:18:55

Bah du du volume de commande totale et

00:18:58

avoir finalement la répartition, hein.

00:19:00

Le partage finalement entre les 3

00:19:02

sociétés de livraison au sein de chaque

00:19:04

tranche, on peut avec le clic droit,

00:19:07

venir changer le mode d'affichage

00:19:08

et là lequel je vais sélectionner.

00:19:11

Tiens, Marie-Hélène,

00:19:12

Marie-Hélène a son micro branché,

00:19:13

je vais en profiter Marie-Hélène,

00:19:16

donc je veux savoir que finalement,

00:19:17

les les, les,

00:19:18

les commandes de fédéral shipping

00:19:20

représentent 1/4 et commandes.

00:19:21

Comprise entre un un et 5 articles,

00:19:24

quelle est l'option que je vais choisir ici ?

00:19:25

Je vais zoomer, hein.

00:19:27

Voilà, ça, vous voyez mieux ?

00:19:30

Ce que je choisis ? Pour faire quoi ?

00:19:33

J'ai pas bien compris l'objectif ici,

00:19:34

là on sait, on sait que les commandes,

00:19:37

les commandes de fédéral shipping ici.

00:19:41

Fédéral shipping a livré 25

00:19:43

commandes en dessous de 5 articles.

00:19:45

Suivez.

00:19:47

C'est 25 commandes représentent

00:19:48

3% des 830 commandes.

00:19:50

Mais moi,

00:19:51

je veux savoir en fait ce que les

00:19:53

25 commandes de fédéral shipping

00:19:55

représentent par rapport au

00:19:56

nombre total de commandes à moins

00:19:58

de 5 articles à l'intérieur.

00:20:00

Je veux finalement parce que ça le 3%,

00:20:03

je vais dézoomer le 3%.

00:20:05

Il prend le 25 et il divise par le

00:20:07

nombre total qui est tout en bas, les 830.

00:20:09

Mais moi je veux le.

00:20:10

Le ratio du nombre de commandes

00:20:12

par rapport au nombre de commandes

00:20:13

totales de la tranche.

00:20:15

Je sais pas si je suis plus clair, bon.

00:20:17

C'est bien, c'est déjà un bon point,

00:20:20

donc là il va falloir que je

00:20:21

choisisse je fasse un choix dans la

00:20:23

liste qui est ici lequel je prends ?

00:20:26

Pourcentage. À ce que c'est pas

00:20:32

pourcentage total ligne non ?

00:20:33

Alors on va tenter le coup hein ?

00:20:35

Pourcentage du total ligne.

00:20:40

Voilà. Non ? Et là, on n'a pas l'info,

00:20:43

on a des 100% partout.

00:20:45

En fait, on n'est pas loin,

00:20:46

c'est le pourcentage du total de la

00:20:50

ligne parente, un peu barbare hein ?

00:20:53

Si on fait le pourcentage du

00:20:55

total de la ligne parente,

00:20:56

on a bien la répartition en fait des.

00:20:59

Nombre de commandes dans la tranche

00:21:01

auxquelles ils appartiennent.

00:21:02

Alors pourquoi qu'est-ce que ça veut dire ?

00:21:04

Je vous explique en 2 mots,

00:21:05

c'est assez facile à comprendre.

00:21:06

En fait, quand on fait un pourcentage

00:21:08

du total de la ligne parente.

00:21:10

En fait chaque total.

00:21:12

Par exemple, si je reprends l'assistant,

00:21:15

on a bien ici par société de livraison,

00:21:18

le nombre de commandes en pour 100.

00:21:20

Ben en fait en le pourcentage du total

00:21:22

de la ligne parente va exprimer le

00:21:24

total par messager en pourcentage

00:21:26

du champ qui est juste au-dessus.

00:21:27

Donc la quantité par tranche.

00:21:30

C'est-à-dire qu'ici,

00:21:31

si je reviens côté tableau croisé dynamique,

00:21:34

chaque total, le 25 est exprimé en totale.

00:21:39

De son parent ?

00:21:40

Donc le 25 est exprimé, le,

00:21:42

le parent c'est c'est les,

00:21:42

le champ qui est dessus,

00:21:43

donc le les 25 commandes de fédéral

00:21:46

shipping seront exprimées en

00:21:47

pourcentage du nombre de commandes

00:21:48

du parent qui est le chiffre 100.

00:21:50

Le total de la tranche,

00:21:51

ça permet comme ça,

00:21:53

de faire un pourcentage par rapport

00:21:55

à l'élément du dessus et pas un

00:21:57

pourcentage par rapport au total global.

00:21:59

Alors,

00:21:59

c'est un peu particulier hein,

00:22:00

mais c'est assez intéressant,

00:22:02

ça veut dire que si j'intervertis alors

00:22:04

c'est un peu plus particulier mais

00:22:06

Regardez si j'intervertis les 2 champs.

00:22:08

Bah là, je le parent a changé.

00:22:10

C'est-à-dire que là pour la

00:22:13

société fédérale shipping.

00:22:14

Les 25 commandes qu'elle a livrées à

00:22:16

moins de 5 articles dans la commande,

00:22:18

Ben représente 9,80% des 255.

00:22:21

C'est le pourcentage du parent

00:22:23

comme j'ai interverti les 2 champs,

00:22:25

c'est le.

00:22:26

C'est le total par société de livraison

00:22:28

qui est devenu le parent de la quantité.

00:22:30

Donc,

00:22:30

qui a intérêt à avoir un petit

00:22:32

peu l'esprit clair quand on veut

00:22:34

générer des statistiques parce

00:22:35

qu'il faut déjà au préalable avoir

00:22:37

identifié quel est son besoin.

00:22:39

Sinon on s'en sort plus.

00:22:41

Ça va Marie, Hélène, ça va super.

00:22:46

Il y a des questions par rapport

00:22:48

à ces notions de pourcentage.

00:22:50

Bernard, c'est OK. Virginie, ça va ?

00:22:53

Ok, OK nickel alors hop.

00:22:58

On va continuer alors hein ?

00:23:00

Donc on a la possibilité de

00:23:02

générer des groupements.

00:23:03

Alors là je vous ai montré

00:23:05

un groupement numérique,

00:23:05

je vais maintenant vous montrer

00:23:07

un groupement chronologique.

00:23:08

Donc là on a des commandes ici,

00:23:12

on a des commandes,

00:23:12

donc là il y a un filtre qui est

00:23:14

actif mais il n'impacte pas le

00:23:16

tableau trisomique et vous avez des

00:23:17

commandes qui ont eu lieu à des dates

00:23:19

et donc là j'aimerais par exemple

00:23:21

connaître le chiffre d'affaires

00:23:23

que j'ai généré chaque année.

00:23:24

Je suis exploiter la colonne de la

00:23:26

date de commande et je vais exploiter

00:23:28

la colonne totale que j'avais créée

00:23:30

en en en calcul tout à l'heure.

00:23:32

J'insère un nouveau

00:23:33

tableau croisé dynamique ?

00:23:35

Voilà qui est fait et je vais donc.

00:23:39

Choisir ici d'intégrer.

00:23:41

Le champ total. En valeur.

00:23:44

Allez hop. On va y arriver,

00:23:47

on va y arriver.

00:23:48

Voilà le champ total en valeur.

00:23:49

Alors par contre attention hein,

00:23:50

il se peut très bien.

00:23:51

Voyez qu'il fasse pas le le

00:23:53

fasse plus la somme par défaut.

00:23:55

Alors ça c'est un défaut dans Excel

00:23:56

c'est que dès que vous avez utilisé un

00:23:58

champ et que vous l'avez regroupé dans

00:23:59

l'un de vos tableaux croisés dynamiques,

00:24:01

c'est le cas puisque j'avais

00:24:02

fait dans mon exemple ici,

00:24:04

j'avais fait le alors c'était

00:24:05

quoi c'est voilà j'avais vu,

00:24:07

j'avais mis de champ total,

00:24:08

j'avais fait des tranches

00:24:09

de de par total par toto.

00:24:11

Voilà donc le champ total,

00:24:13

je vais ici en profiter pour.

00:24:16

Le mettre en somme et dans la foulée,

00:24:19

formatée en monétaire.

00:24:21

Voilà comme ça,

00:24:22

j'ai le chiffre d'affaires global et je

00:24:25

vais ventiler ça par date de commande.

00:24:27

Alors ce qui est intéressant c'est

00:24:28

depuis quelques années, hein ?

00:24:29

C'est depuis 2010,

00:24:30

de mémoire dans Excel 2010,

00:24:31

ça date un peu dès qu'on vient

00:24:33

intégrer un champ de date au sein

00:24:35

d'un tableau croisé dynamique.

00:24:36

Allez, c'est simple,

00:24:37

je vais prendre le champ de commande,

00:24:38

je vais le mettre en ligne.

00:24:40

Il y aura automatiquement un

00:24:41

regroupement par année qui va s'opérer.

00:24:44

Je rappelle quand même que dans

00:24:45

la base de données d'origine,

00:24:46

voyez, on a des dates.

00:24:47

Tout ce qui est plus classique.

00:24:49

Côté tableau croisé dynamique,

00:24:50

c'est automatique.

00:24:51

Il y a un regroupement qui se fait par année.

00:24:53

Alors attention,

00:24:54

il se fait par année parce que j'ai

00:24:56

des données sur plusieurs années.

00:24:57

Si j'avais les données que de l'année 2022,

00:24:59

de janvier à décembre,

00:25:01

il aurait eu un groupement par mois.

00:25:03

Voilà le groupement est automatique

00:25:04

et il dépend de la plage,

00:25:06

des données que vous avez voyez

00:25:08

donc là il ventile par trimestre

00:25:10

et il ventile ensuite par mois.

00:25:12

Et il génère automatiquement.

00:25:15

Des champs supplémentaires qui

00:25:16

deviennent pour le coup et pour tous les

00:25:19

tableaux croisés dynamiques disponibles,

00:25:21

ils deviennent accessibles ici.

00:25:25

Ça veut dire qu'ici, si je ne veux

00:25:27

garder que les données par années,

00:25:29

je peux très bien enlever la date

00:25:31

de commande et le trimestre.

00:25:34

Directement ici pour ne garder que l'année.

00:25:38

Alors attention, j'annule hein ?

00:25:40

Ce que je viens de faire, je vais le recréer.

00:25:43

Le problème ?

00:25:43

Alors moi j'aime pas trop ce système

00:25:46

de regroupement parce qu'en fait on

00:25:47

a l'impression de pas avoir la main.

00:25:49

Si vous voulez récupérer les dates normales,

00:25:51

les dates classiques.

00:25:52

Clic droit et vous avez la commande,

00:25:54

dissociée,

00:25:55

hein ?

00:25:55

On avait groupé tout à l'heure

00:25:57

avec les tranches sur les dates.

00:25:58

Il fait un groupement automatique si

00:26:00

on veut récupérer les dates individuelles,

00:26:01

on dissocie et on va pouvoir quand

00:26:03

même à tout moment venir recliquer sur

00:26:06

l'option groupée et là pour le coup.

00:26:09

On aura de disponibles des

00:26:10

groupements qui sont spécifiques par

00:26:12

chronologie et moi, j'ai pour habitude,

00:26:15

je Ce que j'aime, moi,

00:26:16

ce que je vous conseille de faire,

00:26:18

je recommence pour que ce soit

00:26:20

bien clair pour tout le monde.

00:26:22

Hop, je vais sortir.

00:26:23

La date de commande et la remettre.

00:26:24

Il va me recréer mon groupement.

00:26:26

Moi, ce que je fais systématiquement,

00:26:27

c'est un conseil que je vous donne

00:26:28

dès que vous mettez un champ de date,

00:26:29

je vous conseille directement de faire

00:26:31

un groupement et de venir ajouter

00:26:33

dans les options qui sont bleues.

00:26:35

Un groupement par jour, ça,

00:26:37

ça vous permettra de garder

00:26:39

votre champ de date.

00:26:40

Avec des du détail par jour le 18 janvier,

00:26:43

le 19 20 et ainsi de suite,

00:26:45

et d'avoir 3 champs supplémentaires

00:26:47

qui seront automatiquement créés

00:26:49

par mois par trimestre et par année.

00:26:52

Je valide avec OK, vous voyez ?

00:26:54

J'ai quatre-champs maintenant.

00:26:57

J'ai l'année le trimestre et le

00:26:59

mois qui sont dynamiquement créés et

00:27:01

la date commande la date commande.

00:27:03

C'est un champ.

00:27:03

Vous voyez où on peut quand même

00:27:05

garder les notions de date au

00:27:06

jour le jour parce que si vous

00:27:08

laissez le groupement par défaut,

00:27:09

il va,

00:27:10

il va uniquement faire un groupement par

00:27:11

mois et vous ne verrez plus les notions

00:27:13

journalières de de au jour le jour.

00:27:15

Donc c'est pour ça que moi je

00:27:17

préfère modifier l'élément

00:27:18

quitte après à ne garder que.

00:27:20

Les années comme tout à l'heure.

00:27:22

Ou intégrer uniquement les années ?

00:27:25

Et les mois ?

00:27:28

Ou bien ne garder que les mois ?

00:27:30

Attention hein,

00:27:31

si vous ne gardez que les mois.

00:27:33

Vous voyez ça ici ?

00:27:34

Si vous ne gardez que les mois,

00:27:36

le chiffre d'affaires du mois de janvier,

00:27:38

c'est un c'est une information,

00:27:39

c'est un chiffre d'affaires cumulé hein ?

00:27:41

C'est à dire qu'en fait là,

00:27:42

toutes les ventes du mois de janvier

00:27:44

sont cumulées indépendamment de l'année,

00:27:46

alors que si je rajoute l'année.

00:27:49

On voit que sur janvier,

00:27:50

vous voyez les 61000,

00:27:51

il y en a.

00:27:52

Il y a 27000€ qui ont été faits

00:27:54

en 2020 et 20 et 34000 en 2021.

00:27:56

Donc attention hein,

00:27:57

si vous n'incluez si vous avez des

00:27:58

données de sur plusieurs années et

00:28:00

que vous n'incluez qu'un champ de moi,

00:28:01

il y a un groupement global de

00:28:02

tous les chiffres d'affaires,

00:28:03

ce qui peut être intéressant

00:28:04

par exemple pour analyser une

00:28:06

saisonnalité du chiffre d'affaires.

00:28:07

Est-ce qu'on fait plus de chiffre

00:28:08

d'affaires en moyenne en janvier ?

00:28:09

Oups, voilà ou ou un autre mois.

00:28:13

Ça va ça pour les les notions de

00:28:14

dates ou ou les dépréciations ?

00:28:18

C'est bon, c'est bon Bernard,

00:28:21

c'est bon aussi.

00:28:22

Tout à fait, c'est correct, OK nickel.

00:28:24

Alors c'est vrai qu'après on

00:28:26

pourrait très bien imaginer.

00:28:28

Regardez bien avoir les

00:28:29

mois en colonne comme ça.

00:28:31

Là on a toutes les infos ou

00:28:32

peut-être dans l'autre sens,

00:28:33

on peut être un peu plus vendeur.

00:28:34

Voilà. Le Poste, ce sera mieux,

00:28:37

mais en tout cas,

00:28:37

on sera plus petit pour mon écran.

00:28:39

Mais on a, vous voyez là la

00:28:40

vision du chiffre d'affaires total

00:28:41

qui a été fait chaque année.

00:28:43

Le détail de chaque mois et

00:28:45

l'information du bout de la ligne.

00:28:46

Là, c'est le cumul d'un des

00:28:48

mois de toutes les années.

00:28:50

Donc là on a vraiment une et on

00:28:51

voit que le fichier il couvre,

00:28:52

il couvre 3 ans mais pas

00:28:53

de manière complète hein ?

00:28:54

Il s'étend de juillet ici.

00:28:57

Ah, mais de 2021.

00:29:00

Et ça nous laisse ensuite le loisir ici,

00:29:03

alors je vais remettre les

00:29:04

années en ligne comme ceci,

00:29:06

et on pourrait très bien imaginer dupliquer.

00:29:09

Le champ total une 2nde fois.

00:29:12

Le passé en somme.

00:29:15

Voire 2 fois la même le même calcul.

00:29:17

Éventuellement en euros.

00:29:18

Vous allez dire pourquoi mettre 2 fois la

00:29:21

même la même chose et par exemple exprimer,

00:29:23

Regardez bien.

00:29:24

Un affichage des valeurs on va faire

00:29:28

un petit peu différent en différence,

00:29:30

différence par rapport.

00:29:33

À l'année ?

00:29:35

Qui précède comme ça, là,

00:29:38

je réserve ma colonne,

00:29:39

vous voyez ?

00:29:41

J'ai fait 174000€ de plus en

00:29:43

2020 que je ne l'ai fait en 2019

00:29:46

et j'ai perdu 55000€ en 2021

00:29:48

par rapport à l'année 2020.

00:29:50

Donc là ça me permet de faire des

00:29:52

tableaux avec ces notions de groupe

00:29:54

et ces notions de pourcentage ou ces

00:29:56

notions de différence via le clic droit.

00:29:58

Afficher les valeurs de la jalousie une

00:30:00

différence par rapport à l'année précédente.

00:30:01

J'aurais pu l'exprimer en pourcentage.

00:30:05

Voilà différence,

00:30:06

pas en pour 100 par rapport

00:30:07

à l'année précédente.

00:30:08

Et là je vois que j'ai fait bah 2

00:30:10

fois et demi de chiffre d'affaires en

00:30:12

2020 par rapport à celui 2019 c'est

00:30:13

à dire j'ai fait plus de 148% et

00:30:15

j'ai perdu 22% de chiffre d'affaires

00:30:18

en 2021 par rapport à l'année 2020.

00:30:21

Donc il y a énormément de possibilités.

00:30:23

Après c'est une question de besoin.

00:30:25

Il faut se rappeler de la fonctionnalité,

00:30:26

c'est un peu consommateur de temps

00:30:28

qu'on a pas les automatismes,

00:30:30

mais après ça se passe généralement

00:30:33

assez bien.

00:30:34

Voilà pour ces notions de de regroupement.

00:30:37

Alors je vais revenir dans le

00:30:39

premier tableau croisé dynamique.

00:30:41

Celui-ci tient.

00:30:43

Voilà avec les pays qui ont

00:30:45

généré des quantités,

00:30:46

je peux même personnaliser éventuellement.

00:30:48

Le champ,

00:30:49

ce sera peut-être un petit peu plus vendeur,

00:30:51

alors il existe déjà quantité Tote.

00:30:54

Ouais je peux pas donner un nom,

00:30:55

un nom à un champ qui correspond

00:30:57

à un pipo au nom de la colonne.

00:31:00

NBCMD voilà donc de commande

00:31:02

et CA chiffre d'affaire.

00:31:04

Alors si je veux améliorer un petit peu le.

00:31:06

Le l'aspect, je vais pouvoir ici.

00:31:11

Aller dans le menu création hein,

00:31:12

dans le menu création,

00:31:13

on a des modèles de tableaux

00:31:14

croisés dynamiques tout faits.

00:31:16

C'est pas la folie en termes de visuel,

00:31:18

mais ça permet de dynamiser un

00:31:19

petit peu avec des couleurs.

00:31:21

Mais après y a des outils de

00:31:22

représentation de données qui

00:31:23

sont un petit peu plus puissants,

00:31:24

comme notamment Power bi est un autre sujet,

00:31:26

mais sur Excel on reste quand

00:31:28

même assez assez soft hein.

00:31:29

Voilà en termes de couleur,

00:31:31

voilà c'est assez assez basique hein ?

00:31:33

Bon allez ça ça me convient,

00:31:36

on va dire que ça me convient voilà TAC,

00:31:38

on va élargir ça comme il faut.

00:31:41

Voilà très bien,

00:31:43

j'aimerais pouvoir limiter l'affichage

00:31:44

des performances à un vendeur donné,

00:31:47

donc là, je vais m'adresser à Julie,

00:31:49

est-ce que Julie est là, Julie ?

00:31:51

Oui, j'aimerais faire le focus dessus

00:31:52

parce que là c'est tous les vendeurs.

00:31:55

Il y a tous mes vendeurs qui sont

00:31:56

là et ils ont généré 500000€

00:31:57

de chiffre d'affaires.

00:31:58

Si je veux pouvoir voir les

00:32:00

stats vendeurs par vendeur,

00:32:01

qu'est-ce que je vais faire ?

00:32:05

Alors utiliser le champ employé exactement

00:32:09

et le mettre où ? Et le mettre.

00:32:15

Dans les lignes, si je mets dans les lignes,

00:32:19

j'ai la réponse, mais j'ai la liste de

00:32:21

tous les vendeurs par pays. Si je veux

00:32:23

faire le Focus sur un seul employé ?

00:32:26

Un un dans les filtres alors dans

00:32:29

les filtres, on peut utiliser déjà,

00:32:31

vous avez déjà utilisé sur la.

00:32:34

Ouais. Je vous ai pas entendu, hein ?

00:32:38

Moi personnellement non,

00:32:39

mais je pense qu'on l'avait vu à

00:32:42

la formation exactement exactement.

00:32:43

Alors ce champ là.

00:32:46

Moi j'utilise assez peu le champ filtre

00:32:47

pour une simple et bonne raison,

00:32:49

c'est que c'est pas très sympa à utiliser.

00:32:52

Pas ça très très vendeur, si je puis dire,

00:32:54

alors que c'est des employés,

00:32:55

j'utilise en priorité la notion de

00:32:58

segment qui est disponible ici dans

00:33:01

l'onglet analyse du tableau croisé dynamique,

00:33:03

on a la notion de segment qui est

00:33:05

en fait un un équivalent.

00:33:07

Qui permettra finalement au lieu

00:33:08

d'avoir une un filtrage par employé,

00:33:10

de permettre de filtrer par employé

00:33:12

au travers d'un élément visuel,

00:33:13

donc qu'on appelle le segment.

00:33:15

Qui est entièrement paramétrable, hein ?

00:33:17

Alors il y a énormément de paramètres.

00:33:18

Je peux faire 2h là-dessus, hein ?

00:33:20

Voilà,

00:33:20

mais qui me permet de paramétrer sa teinte,

00:33:23

son nombre de colonnes,

00:33:24

pourquoi pas ici comme ceci ?

00:33:27

Voilà qui est fait et qui va

00:33:29

me permettre en fait.

00:33:30

Donc là je vais garder le champ employé

00:33:31

que vous m'avez dit de mettre en filtre,

00:33:33

mais en fait on a fait que le

00:33:34

segment on a la même fonctionnalité,

00:33:36

ça me permet de sélectionner un ou

00:33:38

plusieurs employés avec la touche

00:33:39

Control et pour pouvoir filtrer les

00:33:41

statistiques en appliquant un critère.

00:33:43

Donc là je suis sur les ventes de Nancy.

00:33:45

Là je suis sur les ventes de Margaret

00:33:46

et j'ai bien évidemment les résultats

00:33:48

qui vont bien en dessous donc le segment

00:33:51

peut être utilisé comme ça pour préciser.

00:33:53

Et pour remplacer finalement ce

00:33:56

mode filtre qui n'est pas forcément

00:33:59

obligatoirement à conserver puisqu'il

00:34:00

est remplacé par le segment donc

00:34:02

le premier intérêt du segment,

00:34:04

c'est que ça permet de filtrer

00:34:06

instantanément un tableau croisé dynamique.

00:34:07

Alors si en plus vous avez généré

00:34:10

par exemple un graphique à partir

00:34:13

d'un tableau croisé dynamique.

00:34:15

Si vous avez alors là,

00:34:16

j'aurais peut-être pas de graphiques

00:34:18

qui seront forcément très AD.

00:34:20

Parce que j'ai trop de trop de données,

00:34:22

mais peu importe si je mets un graphique.

00:34:25

Voilà.

00:34:26

Que j'applique pour lequel j'applique

00:34:28

un petit modèle visuel, hein.

00:34:30

Allez hop, très bien.

00:34:32

Donc je vais pas m'y éterniser.

00:34:33

Sur la partie graphique mais on

00:34:35

comprend bien que là finalement le

00:34:38

segment va impacter le le tableau,

00:34:40

il va générer un filtrage automatique

00:34:42

du graphique qui lui est associé.

00:34:44

Vous voyez TAC,

00:34:45

alors si je prends par exemple

00:34:47

Robert où Michael vous voyez,

00:34:49

on a directement une modification,

00:34:51

finalement du graphique qui est associé.

00:34:53

Voilà, ça, c'est le premier point.

00:34:55

L'autre point qui est intéressant

00:34:56

dans le segment,

00:34:57

je vais mettre tout le monde,

00:34:59

c'est que le segment est entièrement

00:35:01

paramétrable et entièrement et

00:35:02

communique avec un autre

00:35:03

segment si on en insère un 2e,

00:35:05

alors je vais prendre l'exemple,

00:35:07

je me place dans ma dans mon

00:35:09

tableau et j'insère un 2nd segment.

00:35:11

Je vais prendre bah tiens,

00:35:12

par société de livraison.

00:35:14

Les fameux messagers là.

00:35:17

Voilà le numéro de messager,

00:35:19

donc là je retrouve les

00:35:21

3 sociétés de livraison.

00:35:22

Voilà, je vais personnaliser ce segment.

00:35:26

Je vais mettre là. Par contre,

00:35:28

il faudra peut-être que je multiplie

00:35:29

dans le segment le nombre de colonnes,

00:35:31

alors pas la largeur,

00:35:32

mais le nombre de colonnes.

00:35:34

Voilà comme ceci.

00:35:35

J'applique une teinte et

00:35:36

ce qui va être intéressant,

00:35:39

c'est que là je vais pouvoir

00:35:41

directement cliquer sur un vendeur.

00:35:43

Et une société de livraison pour finalement

00:35:46

filtrer mon tableau sur un double critère.

00:35:49

L'intérêt aussi du segment,

00:35:51

c'est que si jamais.

00:35:52

On a un vendeur qui n'a jamais

00:35:54

travaillé avec une des 3 sociétés,

00:35:56

alors je pense qu'ils ont tous

00:35:57

travaillé avec les 3 sociétés.

00:35:58

Il y aura une interaction avec le segment.

00:36:00

Alors pour pouvoir vous le montrer,

00:36:02

je vais ici insérer un autre segment,

00:36:04

par exemple par le sur le nom du pays.

00:36:07

Le pays.

00:36:08

Voilà, vous allez voir tout de suite.

00:36:10

Bon, évidemment,

00:36:10

c'est redondant avec le tableau,

00:36:11

mais c'est pour vous montrer que les segments

00:36:13

interagissent les uns avec les autres.

00:36:16

Hop, je vais mettre plusieurs colonnes.

00:36:19

Voilà mais Regardez bien

00:36:20

si je clique sur Steven,

00:36:21

vous voyez automatiquement si Steven

00:36:23

n'a pas travaillé avec l'Argentine.

00:36:25

Il va se griser dans le segment,

00:36:27

ce qui signifie que si Steven n'avait pas

00:36:28

travaillé avec la société fédérale shipping,

00:36:30

la société fédérale shipping serait

00:36:32

serait glissée dans le 2nd segment.

00:36:35

Voilà, ça va ça.

00:36:39

Ça va ça ?

00:36:41

Ok nickel Bernard, c'est bon.

00:36:43

Des questions sur le segment.

00:36:46

Non, non, je suis un fan.

00:36:48

Et l'autre intérêt du segment,

00:36:51

parce que là, c'est vrai que les

00:36:52

segments que j'ai insérés vont filtrer

00:36:54

le tableau croisé dynamique actif.

00:36:56

Mais ce qui est très assez assez intéressant,

00:36:58

c'est qu'un segment peut être connecté.

00:37:00

Vous vous souvenez que j'ai d'autres

00:37:02

tableaux croisés dynamiques comme celui-là

00:37:03

que j'ai fait précédemment celui-là,

00:37:05

que j'ai fait encore avant

00:37:07

et ainsi de suite ?

00:37:08

J'en ai plusieurs,

00:37:08

donc là le problème c'est que si moi,

00:37:10

tous mes tableaux croisés

00:37:11

dynamiques je veux faire le focus

00:37:12

sur les performances de Steven,

00:37:14

Steven est pas très pas très

00:37:15

bon dans mon dans mon exemple.

00:37:17

Eh bien je vais pouvoir avec un clic droit.

00:37:20

J'arrive à cliquer par là connecter

00:37:22

le segment, faire ce qu'on

00:37:24

appelle une connexion de rapport,

00:37:26

cette connexion de rapport va me

00:37:28

permettre de connecter ce segment.

00:37:29

Donc si on en a plusieurs à connecter,

00:37:31

faut le faire sur chaque segment et je

00:37:33

vais pouvoir venir connecter ce segment.

00:37:36

À l'ensemble de mes tableaux

00:37:38

croisés dynamiques.

00:37:39

Et ça va transformer ce segment

00:37:41

qui filtre à la base ce tableau.

00:37:43

Là, Regardez,

00:37:44

je vais prendre Steven,

00:37:45

donc là j'ai les stats de Steven et

00:37:47

si je vais dans les autres tableaux ?

00:37:49

Gardez 42,

00:37:50

bah 42 c'est bien les 42 commandes de

00:37:53

Steven donc en fait ça veut dire que

00:37:56

j'ai impacté mais 4 tableaux croisés

00:37:58

dynamiques et là c'est le chiffre

00:38:00

d'affaires de Steven par année.

00:38:02

Si je change dans le premier segment.

00:38:05

Voilà si je prends Margaret qui

00:38:07

a fait 156 commandes et 97000€ de

00:38:09

chiffre d'affaires, vous voyez,

00:38:10

il y a un filtre en cascade.

00:38:12

Ce segment permet de filtrer en cascade

00:38:14

un ensemble de tableaux croisés dynamiques.

00:38:17

Donc là comment j'ai fait via le clic droit,

00:38:20

j'ai connecté le segment.

00:38:22

Alors évidemment là,

00:38:23

si je viens cliquer sur Speedy express

00:38:26

qui est une société de livraison,

00:38:27

ça conditionnera ce tableau là.

00:38:29

Mais ça ne conditionnera pas les

00:38:30

autres tableaux croisés dynamiques.

00:38:31

Parce que ce segment là n'a

00:38:33

pas été connecté hein.

00:38:35

Vous voyez, c'est pas coché ici hein.

00:38:37

Donc attention quand même,

00:38:38

y a pas de témoin,

00:38:39

on sait pas savoir qu'un segment

00:38:40

est connecté et l'autre pas,

00:38:42

donc il faut peut-être après déplacer

00:38:43

le segment ou ou se débrouiller pour

00:38:46

pour pouvoir voilà déplacer le segment

00:38:47

sur une feuille à part par exemple,

00:38:48

ça peut être intéressant mais en

00:38:49

tout cas ça c'est le gros intérêt,

00:38:51

c'est que le segment,

00:38:52

contrairement à la zone de filtre.

00:38:53

Il permet d'appliquer un filtre global à

00:38:56

un ensemble de tableaux croisés dynamiques.

00:38:58

Donc ça c'est très très intéressant.

00:39:00

Et l'autre point intéressant des segments,

00:39:02

c'est que vous avez un autre type de

00:39:05

segment qu'on appelle la chronologie.

00:39:07

On trouve ici,

00:39:08

dans le menu insertion qui

00:39:09

va permettre de créer,

00:39:10

d'utiliser les champs de date,

00:39:13

par exemple la date de commande

00:39:15

et avoir des segments.

00:39:16

Alors je vais enlever mon graphique

00:39:17

qui m'embête un petit peu et avoir la

00:39:19

possibilité d'avoir un segment qui

00:39:21

est spécifique au champ de date dans

00:39:22

lequel on peut choisir la ventilation

00:39:24

par année, par trimestre.

00:39:26

Je vais prendre les trimestres et dire

00:39:28

Ben moi je veux les vendre de margarette

00:39:30

pour le trimestre 2 et 3 de l'année 2020.

00:39:34

Et là je vais avoir les

00:39:36

performances de Margaret.

00:39:37

Pour l'année 2020, trimestre 2 trimestre 3

00:39:40

uniquement avec la société United Package,

00:39:44

et cetera et cetera.

00:39:45

Donc on a vraiment des possibilités de

00:39:47

filtrage qui sont assez intéressantes,

00:39:49

que ce soit sur des champs textes ou

00:39:50

que ce soit sur des champs de date,

00:39:52

en utilisant dans le menu insertion

00:39:55

d'accel la notion de chronologie.

00:39:58

Un. Vous l'avez également dans

00:39:59

analyse du tableau croisé dynamique,

00:40:01

on retrouve de manière redondante

00:40:02

les options ici de segments et

00:40:05

de segments chronologiques qui

00:40:07

sont un petit peu spécifiques.

00:40:09

Bernard vous utilisiez la connexion

00:40:11

des segments. Oui, absolument.

00:40:13

Et souvent je mets tous les

00:40:15

TC des Côte-À-Côte. Oui.

00:40:17

Alors moi ce que je fais c'est

00:40:18

que les segments connectés,

00:40:18

ce que je fais,

00:40:19

ce que j'ai l'habitude de faire,

00:40:20

c'est que généralement je les Coupe

00:40:21

et je les colle sur une feuille à

00:40:22

part et les segments que je laisse à

00:40:24

côté des tableaux croisés dynamiques,

00:40:25

c'est ceux qui ne sont pas

00:40:26

connectés parce qu'on peut couper,

00:40:27

coller un segment sur une autre feuille.

00:40:30

Tout à fait alors,

00:40:32

l'autre point est pour terminer.

00:40:34

Les le.

00:40:35

Le point, je vais faire un

00:40:37

dernier tableau croisé dynamique.

00:40:39

Ici, voilà.

00:40:42

Et ce tableau croisé dynamique, je vais.

00:40:47

Par exemple. Faire ?

00:40:50

Les frais de port par pays par pays,

00:40:53

la somme des frais de port.

00:40:55

Allez hop.

00:40:56

Sommes de porc alors par contre ici.

00:40:59

Imaginons que les frais de port qui

00:41:02

sont exprimés en montant soient défends,

00:41:05

imaginons que ce soit des des

00:41:07

à l'ancien en dans une autre

00:41:09

devise en dollars ou en francs.

00:41:11

Bon,

00:41:11

j'aimerais ici à partir du

00:41:13

donnée tableau croisé dynamique,

00:41:15

créer une colonne supplémentaire

00:41:16

qui va diviser ça par le taux

00:41:18

de conversion francs euros.

00:41:20

Alors là c'est un peu plus technique que moi,

00:41:22

j'utilise assez peu parce qu'on est

00:41:23

un peu limité mais on a la notion

00:41:25

aussi ici de calcul applicable,

00:41:27

ce qu'on appelle le champ calculé

00:41:28

dans le tableau croisé dynamique.

00:41:30

Qui va permettre de créer une

00:41:32

colonne de calcul spécifique.

00:41:33

Le champ calculé peut-être,

00:41:35

par exemple, ici le,

00:41:37

on va être Power euro port euro voilà

00:41:41

et on va pouvoir créer un champ.

00:41:44

Port euro, qui sera ? Le champ.

00:41:49

Or ? Divisé par exemple par 6,55.

00:41:54

On va être le taux approximatif.

00:41:56

Et on aura directement alors,

00:41:58

sauf si ça marche pas,

00:41:59

alors pourquoi ça ne marche pas ?

00:42:02

Alors,

00:42:02

il y a un bug dans Excel à ce niveau-là

00:42:04

et je pense que je l'ai là sur le coup.

00:42:07

Bernard,

00:42:07

vous savez pourquoi ça marche pas ça ?

00:42:11

Pas les champs calculés. Oui je vois.

00:42:13

C'est un problème que j'essaie de traiter

00:42:15

autrement parce que ça ***** souvent oui,

00:42:16

alors je vais vous dire pourquoi ça,

00:42:18

ça fonctionne pas normalement

00:42:19

ça doit marcher en fait,

00:42:20

dès que dans le tableau croisé dynamique

00:42:23

on a un champ qui a été regroupé.

00:42:25

Par exemple, on a,

00:42:26

on utilise un champ qui a été regroupé

00:42:28

dès qu'on fait des regroupements, ça,

00:42:31

ça met en défaut la notion de champ calculé.

00:42:34

C'est pour ça qu'il gagne en question

00:42:36

sur le TCD Ouais alors est-ce qu'on

00:42:38

pourrait essayer le fait de faire un

00:42:40

nouveau tableau croisé dynamique mais

00:42:41

en partant sur une source nouvelle ?

00:42:44

Sauf qu'à ce moment-là,

00:42:45

y aura plus d'actualisation en cascade,

00:42:47

comme on a la.

00:42:48

Quand on actualise,

00:42:49

il y aura plus d'actualisation en cascade.

00:42:51

La meilleure solution dans ces cas-là ?

00:42:53

La plus simple,

00:42:54

c'est de de générer la conversion

00:42:56

directement dans la base.

00:42:57

Voilà sur la solution d'utiliser.

00:42:59

C'est pour ça que Ouais Ben c'est la

00:43:01

meilleure solution parce que la notion de

00:43:04

champ calculé est un petit peu complexe.

00:43:06

Alors pour terminer,

00:43:07

si vous avez encore 2 3 Min,

00:43:09

je vais vous montrer une une

00:43:11

fonctionnalité un petit peu plus technique,

00:43:12

un petit peu plus Power user.

00:43:15

Et Pour ce faire,

00:43:17

je vais ouvrir un autre fichier.

00:43:19

Parce que depuis quelques années,

00:43:20

ça date un petit peu.

00:43:21

Une petite dizaine d'années, on y est,

00:43:24

on a la possibilité de venir faire des

00:43:26

tableaux croisés dynamiques à partir.

00:43:28

De 2 sources.

00:43:30

Bah je sais pas si Bernard vous

00:43:32

l'avez déjà fait ça.

00:43:33

Peut-être que si.

00:43:35

Mon micro était coupé,

00:43:36

oui oui, absolument nickel.

00:43:37

Donc là,

00:43:38

j'ai exactement la même le même procédé,

00:43:41

hein.

00:43:41

Si tout le monde voit,

00:43:42

j'ai le la même base de données,

00:43:44

mais vous remarquerez peut-être

00:43:45

qu'il manque des colonnes.

00:43:46

J'ai pas les colonnes,

00:43:47

quantité prix unitaires et ces

00:43:49

colonnes quantité prix unitaires.

00:43:50

Je les retrouve dans détails commande.

00:43:53

Ici on le voit,

00:43:54

mais il y a une difficulté

00:43:56

supplémentaire qui serait

00:43:57

difficile de résoudre avec Excel,

00:43:59

c'est qu'on a plusieurs lignes

00:44:01

dans une même commande,

00:44:03

donc le problème pour ceux qui

00:44:05

connaissent un peu les fonctions

00:44:06

de recherche type Recherche,

00:44:07

V ou recherche x,

00:44:08

Eh bien on peut pas récupérer la

00:44:10

totalité des lignes de commande

00:44:12

pour l'injecter de l'autre côté

00:44:14

puisque dans l'autre tableau y a

00:44:16

qu'une seule ligne par commande.

00:44:17

Comment je vais faire ?

00:44:19

Eh bien là,

00:44:20

ces 2 tableaux sont en mode tableau.

00:44:23

Il y en a un qui s'appelle

00:44:24

détail commande et le 2nd.

00:44:25

Il s'appelle commande,

00:44:26

Eh bien, on va pouvoir,

00:44:27

c'est un peu plus technique,

00:44:28

on va pouvoir créer dans le menu données

00:44:31

ce qu'on appelle une relation ici.

00:44:33

Là on se rapproche vraiment de la

00:44:34

pure base de données, une relation.

00:44:38

Alors la contrainte,

00:44:38

c'est qu'entre les 2 tableaux

00:44:40

à mettre en relation,

00:44:41

il faut qu'il y ait un élément commun,

00:44:42

l'élément commun,

00:44:43

c'est le numéro de commande.

00:44:44

Je vais créer une relation

00:44:46

via le numéro de commande.

00:44:49

Entre les achats ? Et les commandes.

00:44:53

Et je vais préciser avec Excel que la

00:44:56

colonne commune entre ces 2 tableaux

00:44:58

sera la commande la, la colonne pardon,

00:45:00

numéro de commande ici qui doit être associée

00:45:03

à numéro de commande de l'autre tableau.

00:45:05

Donc là ça va créer un lien physique

00:45:07

qui va lier chaque ligne de commande

00:45:08

de la feuille commande à toutes les

00:45:10

lignes d'achat de la table des tailles.

00:45:12

Commande je patiente quelques instants.

00:45:16

C'est plus ou moins long en

00:45:18

fonction du volume de données.

00:45:19

Une relation est créée et pour l'instant

00:45:22

ça s'arrête là et à partir de là.

00:45:24

C'est particulier, dans le menu insertion,

00:45:27

vous pourrez par exemple dans les

00:45:29

options du tableau croisé dynamique.

00:45:31

Au lieu de vous baser sur un

00:45:33

tableau ou une plage,

00:45:35

vous basez en fait sur l'option

00:45:37

qui s'appelle external data source,

00:45:39

à partir d'une source de données externe dans

00:45:42

laquelle vous allez pouvoir retrouver ici.

00:45:46

Une connexion de données

00:45:49

que j'ai précédemment créée.

00:45:51

Par le biais de mes 2 Tables, voyez,

00:45:54

je retrouve la connexion que j'ai créée.

00:45:56

Je vais sélectionner cette

00:45:59

connexion et valider avec ouvrir.

00:46:01

Je valide avec OK pour créer mon

00:46:03

tableau croisé dynamique et là.

00:46:05

C'est magique.

00:46:05

On retrouve en source Regardez

00:46:07

sur la partie droite,

00:46:08

on retrouve en source les 2

00:46:11

tableaux croisés dynamiques et

00:46:13

je vais pouvoir ici par exemple,

00:46:15

on va faire l'expérience,

00:46:16

on va regarder ici un numéro de

00:46:19

commande qui apparaît de manière

00:46:21

unique dans les commandes.

00:46:22

Si je fais la somme des

00:46:25

quantités de l'autre tableau.

00:46:27

On prend la la commande,

00:46:29

10248 Regardez 27 articles.

00:46:32

La commande 10248 Ah, c'est la première.

00:46:36

Je retrouve bien les 27 articles,

00:46:39

donc ce qui va me permettre de croiser

00:46:41

les données sans faire de formules,

00:46:43

de croiser les données par exemple,

00:46:44

si demain j'ai envie de savoir quel

00:46:46

est le volume des quantités qui

00:46:48

a été générées dans chaque pays,

00:46:50

on va pouvoir croiser les données

00:46:52

des 2 tableaux et les 51000 produits.

00:46:54

Voilà allemands.

00:46:55

Bah si je faisais un filtre parce

00:46:58

que là c'est compliqué hein.

00:46:59

Parce que si je fais un filtre sur

00:47:01

le pays ici j'ai pas la quantité donc

00:47:02

je serais obligé de relever toutes

00:47:04

les tous les numéros de commande et filtrer.

00:47:06

Les commandes correspondantes,

00:47:07

mais en tout cas-là,

00:47:08

pas besoin de le faire,

00:47:09

on a directement la possibilité de

00:47:11

croiser les éléments.

00:47:12

Alors donc je répète comment on procède ?

00:47:15

Il y a plusieurs méthodes pour le faire,

00:47:17

mais il faut absolument avoir 2

00:47:18

fichiers dans 2 feuilles de de les

00:47:20

2 onglets dans le même classeur.

00:47:21

Les 2 mains en mode tableau et

00:47:24

on utilise l'option.

00:47:25

Donner,

00:47:25

relation pour pouvoir ensuite insérer

00:47:28

un tableau croisé dynamique ici

00:47:30

à partir d'une source de données

00:47:33

pour retrouver. Pour retrouver.

00:47:35

Dans l'onglet table,

00:47:36

la connexion qu'on a précédemment créée.

00:47:38

Attention,

00:47:38

ça ne marche dans Excel qu'avec 2 tables.

00:47:41

Si on a une 3e table complémentaire par

00:47:43

exemple avec des noms de fournisseurs,

00:47:45

ça peut pas marcher.

00:47:46

En ce moment-là,

00:47:46

il faut idéalement changer

00:47:48

de changer d'outil.

00:47:49

Voilà un petit peu le tour

00:47:51

d'horizon des fonctionnalités

00:47:52

un petit peu plus avancées hein,

00:47:54

notamment au niveau des groupes,

00:47:55

des segments connectés, et cetera, et cetera.

00:47:57

Par rapport à ce qu'on peut attendre au

00:47:59

niveau des tableaux croisés dynamiques.

00:48:01

Alors, avant de clôturer. Y a-t-il ?

00:48:04

On va faire la petite un petit

00:48:06

tour ici pour savoir si vous avez

00:48:08

des questions complémentaires.

00:48:09

Je vais commencer. Oups, Attendez,

00:48:12

je vais vous afficher ça dans le dans le,

00:48:13

dans le bon ordre, hop.

00:48:16

Attendez, voilà.

00:48:20

Vous affichez mon petit PowerPoint,

00:48:21

il y a pas grand chose hein.

00:48:22

C'est juste un petit. Voilà,

00:48:24

je vais aller sur la bonne slide quand même,

00:48:25

ce sera peut-être mieux.

00:48:27

Voilà donc y a-t-il des questions de la

00:48:30

part de par exemple Virginie Virginie

00:48:33

petite question non pas comme là comme ça,

00:48:36

non j'ai pas de question,

00:48:38

c'est assez complet.

00:48:39

Enfin je veux dire, vous vous avez tous

00:48:41

suivi ou ça nécessite de pratique, hein ?

00:48:45

Ce qui est derrière pour mais déjà avoir

00:48:46

une idée de ce qu'on peut attendre,

00:48:48

c'est déjà pas Julie Julie.

00:48:51

De votre côté, ça va,

00:48:52

ça va pas de question, ça va bon nickel.

00:48:56

Voilà Marie Hélène.

00:48:57

Oui, pareil pour moi.

00:48:58

Après c'est la pratique qu'il faut mettre.

00:49:00

C'est, c'est normal.

00:49:01

Et Bernard,

00:49:02

des questions complémentaires

00:49:03

ou n'ont pas de question,

00:49:05

c'est pratiquement ce que je fais comme

00:49:07

je le fais donc bah ça confirme que les

00:49:11

méthodes que j'utilise sont correctes,

00:49:13

ouais ouais alors après c'est vrai que

00:49:16

moi je peux vous faire 5h là-dessus.

00:49:18

Il y a d'options particulières et

00:49:20

mais après c'est vrai que si je veux

00:49:22

approfondir l'analyse statistique,

00:49:23

je vais plutôt changer de produit,

00:49:25

je vais passer sur des produits un peu plus.

00:49:27

Qui,

00:49:28

Power bi au genre de choses,

00:49:29

on est vite un petit peu limité par

00:49:31

le volume de données aussi sur Excel,

00:49:33

ce qu'on conseille à.

00:00:07

The use of tables

00:00:08

Pivots.

00:00:08

So we are on the module number 2 huh,

00:00:11

There is the module number 6 which deals with

00:00:13

On the we will say the introduction

00:00:14

And here we will deepen a little

00:00:16

The operation of the table

00:00:18

Dynamic cross that we will see here,

00:00:20

It's a quick reminder about creation

00:00:22

a pivot table and

00:00:23

We will go directly to

00:00:25

Features a little more advanced.

00:00:27

The concept of percentage,

00:00:28

the display of the values in percentage we go,

00:00:30

We will talk about consolidations.

00:00:32

And also,

00:00:32

on the pivot table side,

00:00:34

We will also talk about an important notion,

00:00:36

What are segments and

00:00:38

chronological segments.

00:00:39

We're going to dig a little deeper.

00:00:41

How to also create calculations

00:00:42

specific and calculated fields

00:00:44

in a pivot table?

00:00:45

And I hope to have time,

00:00:47

show you how we can create

00:00:48

a relationship between 2 Excel files

00:00:50

to standardize and unify

00:00:52

Statistics from 2 sources

00:00:54

in a single cross-tabulation

00:00:55

dynamic and perhaps a small example

00:00:58

conditional formatting,

00:01:01

The part on the visual impact on

00:01:03

the visual appearance of the cross-tabulation

00:01:04

that it was worth very, very fast.

00:01:05

We are a little limited by the way,

00:01:07

in Excel at that level,

00:01:08

There are other products to do that.

00:01:10

So there I have one.

00:01:11

A database here is a database

00:01:14

order data with customers,

00:01:16

customers here in column B hop

00:01:18

that generate commands that are

00:01:20

identified by an associated number

00:01:22

to a whole bunch of information like

00:01:23

for example the columnar seller.

00:01:25

Is this the order date in column D?

00:01:28

et cetera, et cetera,

00:01:30

and a notion here of destination,

00:01:32

So actually there, for example,

00:01:34

the order placed by the company Lino,

00:01:36

Here, we see it, huh?

00:01:37

Where is Lino?

00:01:38

She's in Venezuela, a bit of a road,

00:01:40

huh? Venezuela, and this command contains.

00:01:44

28 products. I'm going to zoom in a little bit.

00:01:46

28 products at 17,45€ pieces

00:01:49

This is a list of orders.

00:01:51

All that is more classic.

00:01:53

I recall that this list of

00:01:55

orders has been placed. In table mode.

00:01:57

Huh

00:01:58

which is accompanied by a tab and this

00:02:01

database has been named command,

00:02:04

So it has the same name as the leaf.

00:02:05

It's a coincidence,

00:02:06

But here's the thing,

00:02:07

I named this database command

00:02:09

For more information on

00:02:11

table and these different advantages,

00:02:13

I invite you to follow the module

00:02:14

number 5 Excel that deals with everything

00:02:16

which is filter and table view,

00:02:18

But in any case,

00:02:19

for PivotTables.

00:02:19

It is true that it is one of the first

00:02:21

reflexes you need to have,

00:02:22

It is to activate thanks to my welcome.

00:02:24

Tabular formatting.

00:02:27

So I then have some

00:02:28

of these columns here,

00:02:30

especially the last 2,

00:02:31

The last 2 columns of the end

00:02:33

o and p quantity unit price,

00:02:35

they are recovered by a

00:02:37

formula that is looking for V?

00:02:39

Directly in a detailed sheet,

00:02:41

order that will not serve me in

00:02:42

My example, but in any case,

00:02:44

You see the quantity and unit price

00:02:45

were recovered by a formula.

00:02:47

This is not the point, but in case you

00:02:48

Ask the question because I won't

00:02:50

Use this sheet for now here,

00:02:51

I will use the database

00:02:54

Order and I have I have already prepared.

00:02:56

A small pivot table

00:02:59

here from the data eh,

00:03:01

so I am, if I had to do it all over again,

00:03:03

I will go through insertion.

00:03:05

PivotTable to build

00:03:07

finally on a separate sheet,

00:03:09

a pivot table

00:03:11

organized like this,

00:03:13

These are the countries of online delivery.

00:03:15

We have one line per country of delivery,

00:03:17

We see it here and a sum of quantity

00:03:20

by country of delivery in column B,

00:03:22

which means In plain language that.

00:03:25

I have the list of countries.

00:03:31

And the. The volume of quantity that are

00:03:33

generated then by cons I recall

00:03:34

Still, one important thing,

00:03:36

is that in Excel the ranking

00:03:37

of countries is systematically done by

00:03:40

alphabetical order, huh, you see,

00:03:41

we have Germany at the top of the list,

00:03:43

Germany is before Argentina.

00:03:45

So, the first thing I

00:03:46

I'm going to do it here, that's what I'm going to.

00:03:49

Change the classification method so

00:03:50

I remind you of all that, it's reminders.

00:03:52

If you have not followed the

00:03:53

the previous session,

00:03:55

If you want to change the order of

00:03:56

Ranking of your statistics.

00:03:58

On the pivot table side,

00:03:59

A simple right click on the

00:04:01

data calculated here,

00:04:02

eh, on the Somme,

00:04:03

quantities on one of the digits of the

00:04:05

sum of quantities you would allow

00:04:07

from largest to smallest for

00:04:09

Set a priority order to No

00:04:11

not alphabetical but on the

00:04:13

volume of quantity therefore Germany

00:04:15

remains at the top of the list despite everything and

00:04:17

then we have the United States while.

00:04:19

Right click, sort from A to Z Alphabetically.

00:04:23

We had Argentina,

00:04:23

but Argentina is not terrible

00:04:25

in terms of quantity.

00:04:26

Go right click sort from the most

00:04:28

big smaller.

00:04:30

So I have Germany.

00:04:32

So I have Germany,

00:04:32

followed by the United States,

00:04:33

et cetera, et cetera.

00:04:35

Good

00:04:36

That's the first thing to know

00:04:38

2nd thing I would like to know

00:04:40

Is it because a

00:04:42

So I'll ask my question,

00:04:43

perhaps to Mary at all,

00:04:45

Mary at all,

00:04:45

you are there.

00:04:50

Mary, are you here, Mary?

00:04:54

So, if not, I will ask my question

00:04:57

to Marie-Hélène, Marie-Hélène,

00:04:58

Are you there? Good great.

00:05:00

Germany bought 3435 products.

00:05:03

Marie-Hélène, OK.

00:05:03

Is it because Germany

00:05:05

bought a lot and what she

00:05:06

generated a lot of orders?

00:05:10

We don't know, we don't know how

00:05:12

We could know how much

00:05:13

There are orders that have

00:05:15

were made in each country.

00:05:17

Besides, huh? Yes

00:05:19

A field or column should be added.

00:05:24

Ah if I put a field in column.

00:05:26

Which one, for example?

00:05:30

Oh no, or how number

00:05:32

We could also put the sum

00:05:33

values and sum up

00:05:35

Order numbers may be no.

00:05:37

You are right, but precisely,

00:05:38

That's a little problem.

00:05:39

This sum of order numbers.

00:05:41

Oh because it adds up all

00:05:43

the numbers in fact exactly,

00:05:44

So what I'm going to do,

00:05:46

I'm going to change,

00:05:47

I will ask to count them.

00:05:48

Then the fastest solution,

00:05:50

it's the right click,

00:05:51

the right click on one of the numbers,

00:05:53

we can change the mode of synthesis,

00:05:54

So maybe you

00:05:56

used to go through

00:05:57

the field settings option here,

00:05:58

if you have already done so,

00:06:01

Maybe you weren't

00:06:02

but in field parameters,

00:06:03

We have the possibility to change the

00:06:05

The type of formula associated there right click.

00:06:09

Synthesized by NB.

00:06:09

And there I have the count of the number

00:06:11

of orders and there are 830

00:06:13

commands which is actually the number

00:06:14

rows in the database.

00:06:17

There, Marie-Hélène.

00:06:19

Great then on the other hand so we have the

00:06:21

volume of quantity generated by each country,

00:06:24

the number of orders and I would like

00:06:26

In addition so I will do it

00:06:28

have the turnover.

00:06:30

The turnover, that is to say?

00:06:31

Bah the total turnover

00:06:32

which was generated by each country.

00:06:34

The problem,

00:06:34

it is that in my database,

00:06:36

if I take a look,

00:06:37

There is no notion of separate tariff

00:06:39

for shipping costs that I will not

00:06:41

not take into account and also apart

00:06:43

for column P and the unit price.

00:06:45

Hold on

00:06:45

I'll wedge it there at the end.

00:06:48

Gee-up.

00:06:48

The problem,

00:06:49

is that the unit price

00:06:50

this is the price for an item,

00:06:52

So what I'm going to have to do

00:06:54

here necessarily it is to create me

00:06:56

an extra column that

00:06:58

Generates the total for each row.

00:06:59

The overall total of the order.

00:07:01

When I like I am in table mode,

00:07:03

The syntax of one shapes

00:07:04

not very particular and there is a

00:07:06

Automation of copying that

00:07:07

is done instantaneously.

00:07:09

00:07:10

it is thanks to the Excel table view that

00:07:11

is an advantage in Excel for those

00:07:13

who are not actively using.

00:07:15

That's really a big advantage.

00:07:17

And suddenly on the pivot table side,

00:07:19

I will be able to integrate this field.

00:07:21

The only problem, Bernard,

00:07:23

the only problem,

00:07:24

It is that the field I just from

00:07:25

create in database does not

00:07:27

is not in the list of

00:07:28

PivotTable fields.

00:07:29

So Bernard,

00:07:29

How am I going to integrate it?

00:07:35

Bernard, are you there?

00:07:36

I just picked up too.

00:07:37

So sorry,

00:07:37

I had a phone call,

00:07:38

I was on it.

00:07:39

So what's the question?

00:07:40

The question is how I

00:07:42

creates an additional field that

00:07:43

is called total in column Q,

00:07:45

and I would like to integrate it into

00:07:46

my pivot table,

00:07:47

but it doesn't appear in my assistant

00:07:48

How do I right-click?

00:07:50

Update exactly,

00:07:51

Right click, refresh.

00:07:52

Bernard is used to it, the total field

00:07:54

appears and I will be able to integrate it here.

00:07:57

Directly.

00:07:59

In my PivotTable and if

00:08:01

I want to improve the visuals a little,

00:08:03

I remind you that to customize a

00:08:04

field in terms of cell format,

00:08:06

put in money.

00:08:08

The best solution is right clicking,

00:08:10

Always right-click.

00:08:11

Think right-click, all the time,

00:08:13

Number format not format of

00:08:14

cell because otherwise you will

00:08:16

format the cell number format,

00:08:18

You will apply the format

00:08:20

monetary to the totality.

00:08:21

Duchamp?

00:08:22

And presto.

00:08:23

So we finally see that Germany

00:08:25

generates more purchases and more and

00:08:27

more quantity than the United States,

00:08:30

but fewer commands,

00:08:31

but and a little less than

00:08:33

turnover too.

00:08:34

That is what we are seeing.

00:08:36

That's my first example

00:08:38

of PivotTable.

00:08:39

If I make a 2nd cross-tabulation

00:08:41

dynamic for a little bit,

00:08:42

deepen and get a little

00:08:44

little more technicality, we will say.

00:08:46

So I come back to my base

00:08:48

re pivot table,

00:08:50

I'm going to start on the same thing

00:08:52

than the one I did at the beginning.

00:08:54

The quantities by country?

00:08:58

So that's what I did at the very beginning.

00:09:00

If you remember, huh,

00:09:00

if you still remember,

00:09:03

it was not very long ago,

00:09:04

It should be fine.

00:09:05

So I have the quantity per country

00:09:07

I'm going to do an experiment.

00:09:08

I will address myself.

00:09:11

Virginie, is Virginie there?

00:09:14

Yes, Virginie is here.

00:09:16

So Virginie, be careful,

00:09:17

a question I will switch the 2 fields,

00:09:20

that is, I will swap

00:09:23

here the lines and values.

00:09:26

Hop, let's go.

00:09:29

What does that mean?

00:09:30

What does this table mean?

00:09:35

So the values?

00:09:39

The number of countries. So it's

00:09:43

the number of countries by quantity,

00:09:45

then in French in the text.

00:09:46

What does that mean?

00:09:51

An idea or not at all?

00:09:53

I can't see it like that.

00:09:56

Ok it doesn't matter huh?

00:10:00

So for information, I will,

00:10:02

I'll lend a hand,

00:10:03

okay, Leonie.

00:10:05

Actually here. This is the.

00:10:08

In fact, it will list all online

00:10:09

the quantities in the orders.

00:10:11

So in fact it goes from

00:10:13

up to 120 from one to 120.

00:10:14

This is the list of the different

00:10:16

quantities in the quantity column.

00:10:18

So if you want here in quantities,

00:10:21

we go from one to 120.

00:10:22

Ok, there are no more than 120

00:10:24

items in the same order,

00:10:25

That's what it means.

00:10:27

And that means that there are actually 6

00:10:30

Orders to one to quantity one there are

00:10:32

has 16 orders there are 2 quantities,

00:10:34

there are 25 orders,

00:10:35

There are 3 articles of agreement so

00:10:37

out of the 8 we have only one order,

00:10:39

There's a guy there's

00:10:40

Purchased 120,120 product.

00:10:41

That's it, there is a person who bought,

00:10:43

She bought 110.

00:10:45

On the other hand, we have 22 orders in 62 quantities.

00:10:48

It means that here, if I take quantity,

00:10:50

60 I filter a garment.

00:10:53

In fact, I find 22 lines of agreement,

00:10:55

Is that clear.

00:10:57

Ok good though.

00:10:59

I keep Virginie under the elbow because

00:11:01

I'll ask him a question to Virginie,

00:11:03

it's not very it's not very seller,

00:11:04

not very synthetic as information,

00:11:06

What could I do

00:11:08

to maybe have a table

00:11:09

A little shorter in the end?

00:11:11

Ben put.

00:11:12

Change

00:11:13

put it in column finally,

00:11:17

So yes, it will be shorter,

00:11:18

but at that moment I said to you,

00:11:19

I said to him, well,

00:11:21

There you go

00:11:21

There we have the impression that it is

00:11:23

Ingrid du du Quinté du Quinté plus.

00:11:27

So a trick to be more synthetic?

00:11:31

I don't have a clue

00:11:33

Marie-Hélène, a little idea.

00:11:37

No? Then you go to the butcher

00:11:39

and that you ask him for ham,

00:11:41

What does he ask you as a question?

00:11:43

How many slices exactly

00:11:45

we will make slices,

00:11:47

We're going to make slices.

00:11:48

So in fact we will try

00:11:49

to segment by saying Ben,

00:11:51

We have as many commands between 0 and ETH.

00:11:53

Articles, as many orders

00:11:54

between 10 and 20 for example.

00:11:56

And so we will use the notion

00:11:59

of grouping so pay attention

00:12:01

we are not going to group the totals,

00:12:02

We will group the quantities

00:12:05

So to do this,

00:12:06

I always told you earlier,

00:12:08

think right-click,

00:12:09

I'm going to right-click on

00:12:11

Column A on my quantities.

00:12:13

And I have an order that

00:12:15

is called grouped here.

00:12:17

I validate.

00:12:17

I'll zoom in, huh, you see,

00:12:20

and there he offers me the beginning to a

00:12:22

it is of the lowest value,

00:12:24

the maximum at 120 by 10 if I stop there

00:12:28

and that I do with OK if I validate with OK.

00:12:32

I automatically have a grouping

00:12:34

of orders per 10.

00:12:38

Okay, which will allow me

00:12:39

after perhaps to deepen,

00:12:40

So I do a grouping on

00:12:42

the basis of a numerical data.

00:12:44

I will do a 2nd one after.

00:12:46

So on the other hand, in this grouping,

00:12:48

What do I notice?

00:12:49

Bah finally there is very little

00:12:51

of large quantity orders.

00:12:53

And we have the majority of orders

00:12:54

which go up to 30 what?

00:12:55

See the first 3?

00:12:57

There are people,

00:12:58

There are a lot of orders

00:12:59

on the first 3 tips.

00:13:00

So from 31 order

00:13:01

there are bigger people,

00:13:02

So what I'm going to do.

00:13:04

I will change the grouping method,

00:13:06

Right click group and I'll tell him.

00:13:09

You can start at one,

00:13:10

But you stop at 30.

00:13:12

You stop at 30 and you don't

00:13:14

make me increments of 10,

00:13:15

Make me 5 increments.

00:13:19

Which means that the.

00:13:21

I'm going to have slices of

00:13:23

5 in 5 from one to

00:13:26

30 and as there are orders

00:13:28

There are more than 30 in quantity.

00:13:30

He's not going to eliminate them, huh?

00:13:31

We are on a group

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so he makes groups,

00:13:34

It will automatically make a

00:13:36

Global grouping of all tranches.

00:13:38

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