How to share: regular updates, who can do what?

Replay

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training session on Office MOOC training.

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This session is related to a usage situation and this

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particular one is entitled : "Share: Regular updates: who can do what?".

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My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for

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this short session.

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So, in the session we'll look at a particular situation and then

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see how different products, so the Office 365 subscription

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service can help us deal with the situation.

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We'll start by looking at how OneDrive

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can help us in this situation, then we'll see how Yammer, the

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social networks businesses can help us too.

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Its presentation is about use possibilities and you can use

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the rest of the new curriculum, which will have a

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look at later as a training action going forward.

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So this is our situation.

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You're late in submitting a report, so you finish a document

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from your PC at home.

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So how do you then inform and notify all your colleagues who

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are interested in the report's publication ? In addition, you've already

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shared a version in progress. You had to ensure the latest

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version is what gets access to news by your colleagues.

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So now I can see how some of these tools can

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help us in that regard.

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So with Office 365 your workers get access to the cloud.

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They can get access to shared documents.

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And they can share their own documents and files

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with coworkers and external contacts if they want to as well.

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Then they could also view and edit documents offline or online

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and collaborate in real time on online files with their colleagues.

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So let's first do a quick introduction to

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Office 365 environment.

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So Office 365 is a subscription service from Microsoft, that

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gives organizations cloud based environment, not only for

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communication with colleagues and working together

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collaboratively but also for storage of files and documents.

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It provides organizations with a cloud based Mail service through

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the Exchange online service, cloud based communication tool,

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and service, through Skype for Business online, and cloud based

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websites for SharePoint online.

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It will supervise online versions of the Office application

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suite, such as Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.

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And you can access your Office 365 subscription portal by

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navigating in a web browser to

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portal.office.com. And this could be done for all kinds of

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devices such as notebooks tablets, and mobiles, and home

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PC's and so on.

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And when you log in it will take you to your home page

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or your landing page.

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And for me, you can either click the icon on the Top left corner

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up here, which we refer to as

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the Start menu online.

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Or on the landing page itself, you can just click

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the different tiles to access the various

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available services, such as Mail and Calendar.

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Onedrive, SharePoint Yammer and then the Office online

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applications such as Word, and PowerPoint and so on.

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So let's have a quick look at that live environment in our

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online demo environment.

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So here we can see and Office

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365 home page. So it goes to the demo environment

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and on this page, we can see

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and we got tiles that you can click on, to access the various

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components of the Office service, Office 365 service.

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So we got Mail and Calendar, People, Yammer, News feeds,

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OneDrive, SharePoint, etc. We also got access to the

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online Office applications such as Word, and Excel, PowerPoint, OneNote.

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Up in the Top left corner, click up here. It's our start menu.

00:03:47

Our Start menu online.

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And again, you access the same tiles from here, to launch those

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applications, so this button up in the Top left corner

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is accessible from wherever you are so you don't have to go back to

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this home page to select the tiles. But you can access them

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from the home page as well. You can also modify this start menu

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up here. You can see that as I hover reached the tiles, there

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is little ellipsis button that pops up. So that means that you can

00:04:10

add tiles to it. We can remove tiles from it. So if

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there's something we didn't want to be displayed on here we can

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click on that and choose "Unpin from launcher" and then move it.

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If you want to add a

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tile to it, we can do that too by clicking on "View all my apps".

00:04:24

That then show us all the apps

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available to add on the launcher. So we could add that Power BI

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want back if we want to.

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And let's add another one as well as at this store tile

00:04:34

to that as well.

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If we click on that start menu now, we'll see that we

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got Power BI back, and the store tiles also been added as well.

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We'll click on Office 365 link over here that takes us

00:04:44

back to the initial homepage. Initial landing page.

00:04:49

And that's the page you're

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access and land on when you sign into your Office 365 subscription.

00:04:56

Couple of things I want to show you on here is

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your notification. So notifications about services

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appear up here on the notifications.

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And your settings are on this cog icon at the Top right here.

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So I click on the settings. You can do things like change your

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theme for example, you know look and feel type stuff.

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You can see, there's plenty to choose for lots of different colors

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some are animated, some are not, all sorts of things in there like.

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cats, and robots, and

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different colors, and themes, and so on. So let's just

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choose one from that list, there, choose the bricks.

00:05:30

And you can save that theme.

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And you can also see from here, we can do things like modify

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notifications, change our password, change language

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settings, and we can also change this landing page to start page.

00:05:42

So if we choose rather than using the Office 365 home page

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which is what it's currently set it as the default. Perhaps you

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want to set it to be Mail, which means you know when we next log

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into the tenancy, on this portal, it will open up in

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the Mail application rather than this home page.

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So it's useful if you use mail more often than any other of those service.

00:06:02

OK, I will close the

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settings down again. I'll just show you how to launch these

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various applications, so click

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on the start menu. Click on the Mail tile.

00:06:13

Let's open that Mail component.

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And we can see that theme that we selected sort of

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permeates through the different products

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available. It's Mail application.

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Very easy to switch between them, just click on

00:06:30

a tile to switch to a different service like

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calendar for example.

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Again you can see the themes in there

00:06:40

as well. I will do the same thing, click on our People tile.

00:06:44

So we can see access to all our Contacts like our directory and

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our personal Contacts.

00:06:52

To go back to homepage again just click on the Office 365 link

00:06:55

up here in the Top navigation bar.

00:06:58

It takes us back to our home page again.

00:07:05

OK, we just switch back to the slides for a moment.

00:07:10

So, in here we saw the portal, we saw how to access the portal

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and we could see the tiles available on the home page. And we saw that

00:07:16

we can click on the start button up in the Top left corner, to

00:07:21

access the different tiles.

00:07:25

So let's start to have a look at some of these different

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applications that are going to help us in our

00:07:28

particular need here.

00:07:31

So whether you decide you're going to finish your report online

00:07:33

or offline, or on your home, or work computer...The document access

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will be different in each case, whichever you choose, though

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it's easy to hide the downloaded documents work with offline and

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it's also easy just to work with it in the online environment as well.

00:07:47

So, in OneDrive...

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So we're looking at here or another document library in

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SharePoint site for that matter. You can simply right click on

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documents and files in there, to get access to the

00:08:00

various options available, like sharing it, and viewing it and so on.

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You can also click the ellipsis button. That's a

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little 3 dots next to the item in there. I will show you this in

00:08:09

a live environment in a moment and the kinds of things you

00:08:10

can do when you click on there.

00:08:12

Or right click on a document.

00:08:15

It allows you to do things like preview the document, open it,

00:08:18

using either the full Office application or the online version of it.

00:08:22

You can share the document with different

00:08:24

people or using a link as we'll see, and you can modify the

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permissions and viewers permissions on our shared document.

00:08:32

You can also do other things like download the document as you said

00:08:35

for offline use, offline

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modification, and you can also do things like follow the document.

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Last thing we're gonna have a look at as well in a moment is looking at

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the version history of documents. So this version

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management going on, so you can right click on document, view its

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version history, see how many versions there are, who made

00:08:56

it and when, any comments that been made on those amended versions

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and you can also use the links in the Dropdown as you'll see in

00:09:04

a moment to actually

00:09:07

view that previous version, delete it or even restore it

00:09:10

back again. If you want to go back to... back in time to an

00:09:12

earlier version of that particular document.

00:09:16

Now, the people you shared documents with get automatically

00:09:19

notified if modifications are made to the document, and set terms

00:09:22

for automatic notification of

00:09:23

the beneficiary so... Once you've had a document shared

00:09:26

with, it will let you know when there's been changes

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made to the document automatically. So let's go and

00:09:31

have a look at that in the online live demo environment.

00:09:36

So we can access OneDrive, either from the home page here,

00:09:40

or from the start menu up here. Click on the OneDrive tile.

00:09:45

We've got OneDrive open on a separate tab over here, and we

00:09:48

can see this is just a single document in there in that moment, and it

00:09:50

shows you know when it was modified, the size, who is

00:09:53

modified by, and if it's been shared with anyone. So it says

00:09:56

"Only you", so it's not been shared with anyone at the moment.

00:09:59

There is a few ways working with this document here, you can either

00:10:02

select the file over on the left and then use the menu bar that

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appears at the Top to do things to it, like open it, share it,

00:10:09

download it, delete it, move it, copy, rename, and look at version

00:10:13

history, so that's one way of doing that or without

00:10:15

selecting it, you could just right click on the document.

00:10:20

Get this sort of context menu here again, you got the

00:10:22

same sort of options you can see up at the Top here, so open in

00:10:25

the online version of Word, or opening the full blown Word application.

00:10:31

Share it, get a link to it, download, delete,

00:10:34

move, copy, rename, and version history as well. So the same

00:10:37

sort of options are available up here, you can get on the right click here

00:10:39

and another way here, if you click on the

00:10:41

ellipsis button over here.

00:10:45

Open up again, the same options

00:10:47

for you. That you can see when you right click on it.

00:10:53

So if you click on "Download", you can download a copy of it

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locally and work on it that way, or if you want to work on it in

00:11:00

the online version without actually downloading it, you can

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open it, either in Word online or in Word itself.

00:11:13

So how to open a document would just click... right click it.

00:11:16

Choose "Open in Word online".

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And then open up on a separate tab.

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And we can now see Word online loading.

00:11:34

As you can see there is access to all the various tools that you use, all

00:11:36

the common tools that using Word.

00:11:39

And one thing I notice straight away if you just have a

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look in this Top menu bar. It shows "Document" and "Saved" at the

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moment, it showed you I'm the one who's working on it.

00:11:47

If I make some changes to that document, start just typing in...

00:11:52

You'll see it changes to say "Saving" and then "Saved" again, very

00:11:54

quickly so within a few seconds ago, from "Saving" to "Saved".

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So that's one thing to know when you're working the online

00:12:00

versions that there's no "Save" option in the file menu. So

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there's a "Save as" but there's no "Save" because you don't need to

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'cause it saves automatically, 'cause you're working the online version.

00:12:09

And the file is stored online.

00:12:12

Notice you can also choose "Edit in Word", so that

00:12:14

would then open up the document and be editing it in

00:12:16

the full blown version of Word or often in Word online.

00:12:21

Just switch back to OneDrive again.

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So we can open it, using other version. You can also do things

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like share it. Again we'll use the right click. Here are the Top

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menu just to show you what we can do here. So click on "Share".

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That allows us to either share it using an invitation

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so we can choose to enter the name of someone.

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Let me share with one of my users call "Vivien Goude", I can

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decide whether I should allow them to view the document when

00:12:55

I share it with them or edit it.

00:12:58

Sort of "read or or change" essentially.

00:13:01

I can add a message that will be sent to him as well, as

00:13:03

part of this sort of sharing

00:13:04

invitation or... Perhaps tell him something about the document or

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what to do with it for example, or something like that.

00:13:10

You can also choose the options here with the require sign in or not.

00:13:13

So if you don't require sign in it's more like an enormous invitation to that

00:13:17

picture, document, and you can send an

00:13:19

email invitation so they receive it in their inbox and they'll

00:13:22

know that you've shared that document with them. So that's

00:13:25

inviting people specifically by putting entering their names in

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here. You can also share documents using a link.

00:13:31

So with this method you're providing a link to the document

00:13:34

and again, you can choose the type of link you want to

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provide. Is it going to be restricted link only for specific people ?

00:13:40

Rather than to anyone anonymously, and then these other

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links down here are kind of anonymous links. So you link for

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a log which requires sign in for that company and edit link that

00:13:50

requires sign in and then there's a totally anonymous

00:13:53

view link, and an anonymous edit link. So each of these when you select

00:13:56

it just gives you a different type of link. When you click on "Create".

00:14:01

It creates a link which you can then... You can see they can

00:14:04

just click on "Copy". You can set an expiration on that link as

00:14:07

well if you want to. If you want it to last for a day or something.

00:14:10

And click on "Copy" and then once that's been

00:14:14

copy to the clipboard for example, you could do

00:14:17

something like open up Skype and type it into a chat

00:14:21

message window or something like that. Paste it into there

00:14:23

and it just pastes in that URL link to the document in that

00:14:25

essentially is a link to the location under guest token.

00:14:30

That's provided as part of that link to let them

00:14:31

access the document.

00:14:42

So different types of links are available in there. So based on

00:14:45

whether that person has to sign it or not, whether you want to be

00:14:48

able to view it or edit it as well. You can also from this

00:14:52

same box look at which

00:14:55

people have been shared with already. So with which

00:14:58

users this document has already been shared with. You can stop sharing from here,

00:15:01

you can email everyone that's in the share list.

00:15:04

You can click on "Advanced", it will take you off to more advanced permission

00:15:07

access for the document.

00:15:14

So other things we can do... Download it for example.

00:15:19

Delete it, move it, copy it, rename it and something else.

00:15:23

And we can also look at the version

00:15:24

history. So we click on "Version history".

00:15:28

That will show us, the different version, so you can

00:15:30

see, there's sort of a current version 3 and then previously

00:15:33

2, and 1. The date and time those modifications are done and who

00:15:36

by and what the sizes and potentially some comments as well.

00:15:39

So when you make changes you can provide a comment if

00:15:41

you want to which will appear in this list. Notice also,

00:15:44

these are linked. So we can then click on that drop down

00:15:47

list here and choose whether we want to view,

00:15:50

delete or restore back that previous version,

00:15:54

so that can now be done from the version history.

00:15:59

Couple things to note in here, that you got...

00:16:02

the option to...

00:16:05

upload files to this location, to this OneDrive folder.

00:16:09

And also create knew documents, so new Excel, OneNote, PowerPoint

00:16:15

and Word documents directly in this location as well, and the

00:16:17

sync option appears for syncing with your local OneDrive

00:16:21

location on your local computer. So you can obviously download

00:16:24

documents from here, work on them offline, and then re-sync

00:16:27

come back into your OneDrive location again,

00:16:29

and then the sync button will automatically sync those files for you.

00:16:36

Similar process occurs when you're in a document library,

00:16:40

saying the SharePoint site. This is a very similar way of working. You

00:16:43

can right click, and get back to the same types of tools down

00:16:46

here. Again, you can open it in Word, in Word online and download, and share,

00:16:50

and so on. Version history, same sort of

00:16:52

capabilities. One extra thing you can see in here also is when

00:16:55

you use the ellipsis button

00:16:56

that you can get a quick preview of the document.

00:16:59

All the PowerPoint slideshow, whatever it is, you're working at,

00:17:02

in this little preview window. You can see who it's shared

00:17:05

with, you can see the link, you can open it again

00:17:07

from here, you can share it from here, which are the same

00:17:10

options we saw in the right click. And then if we click on

00:17:13

the second ellipsis, we get all those same options again that

00:17:15

we see when we right clicking over here.

00:17:20

So that's the kind of SharePoint Document Library

00:17:24

version of what you can see in OneDrive when you're

00:17:27

selecting documents in there to share.

00:17:30

OK let's switch back to the slides again for a moment.

00:17:35

So we can see with OneDrive that we can easily share

00:17:37

documents just by right clicking or clicking the ellipsis button.

00:17:42

Using the share options in OneDrive or in the

00:17:46

SharePoint site Document Library.

00:17:50

Download the document to work offline with it. When you make

00:17:52

changes to it automatic notification occurs for the

00:17:55

people you shared those documents with.

00:17:58

And version management is also available via the

00:18:02

version history information, which allows you to then

00:18:05

look at them, or delete them, or restore them back again.

00:18:10

So let's see what Yammer can do for us as well.

00:18:13

to help in our situation. So just make sure that your

00:18:17

colleagues are made aware of changes solicitations of your

00:18:19

reports and they can get access to it. It's necessary to share

00:18:22

that information with your colleagues so they're aware.

00:18:26

And several methods of doing that.

00:18:27

In terms of enterprise social network, Yammer, you can

00:18:31

invite people so you can invite individual users.

00:18:36

Share that information as an

00:18:38

update. Try this sort of a single recipient of that. You

00:18:41

can use groups to send the information to several

00:18:44

recipients and you can use a catch all option, well, for

00:18:50

the whole company as you'll see to allow you to notify

00:18:53

everyone in one go, via an update, about an update to a file.

00:18:56

You can also attach files as part of the update

00:18:59

or you can just mention something or provide a link

00:19:01

to the document in there. Instead, if you'd rather than access

00:19:04

it highly shared resource in OneDrive.

00:19:09

And also notifications will be popping up, allowing people to

00:19:13

be notified about changes to that document or to that project

00:19:17

that you're working on.

00:19:21

Let's go and see that in the live environment now.

00:19:25

So again, Yammer can be accessed as a tile off here, from the

00:19:28

main landing home page, or from the Start menu online up in

00:19:32

the Top left corner. And again I've already got Yammer open on a

00:19:35

separate tab over here. We can see I'm in a

00:19:39

group over here, that I'm part member of. And I can

00:19:41

see updates been sent by the people who are members of this

00:19:44

community. This is a Yammer group, so it shows you updates

00:19:47

at occurring. You can do the kind of typical things you do with

00:19:50

social networking tools, to follow your document, or a conversation

00:19:55

and like it, and reply to it, share it, so I can click on "Share".

00:19:58

And then share that conversation by posting

00:20:01

it to a group for example, I can notify specific people.

00:20:04

And I can also send it as a private message.

00:20:11

Click on the ellipsis button next to that. It gives you a few more options

00:20:14

as well. Like stopping the following of

00:20:15

a conversation, or bookmarking a conversation,

00:20:18

or emailing me that conversation, or the message to you.

00:20:24

They end up here is where you post your updates, so you can

00:20:27

click in the box here, and decide on what you want to

00:20:32

inform people about. So perhaps you want to informed

00:20:34

about.. "Have you seen

00:20:39

the latest report copy ?"

00:20:43

And you can decide whether you're going to send it to the entire

00:20:45

company or you can add specific people notify.

00:20:48

View members of your group here and again, you can just click on

00:20:51

the access to remove them and you can also upload files. So

00:20:53

you could either provide just a link in here to that

00:20:56

document you want to inform about in OneDrive, or you could

00:21:01

upload a file from the computer.

00:21:07

And then I could just select a document.

00:21:11

And I'll get added to that

00:21:13

particular posting. And then I can just post that to group

00:21:16

and then, that's a good way of informing people. Remembers

00:21:19

like group about changes to latest report for example.

00:21:25

Couple of things to note in here in Yammer: notifications and

00:21:29

inbox. The inbox is here. It is usually receive messages... Just

00:21:33

got a warning I haven't posted that...

00:21:35

post, which I'm going to ignore and carry on anyway.

00:21:39

I see that my inbox is selecting for me about messages from

00:21:42

people who are in the group or inform me about changes to the

00:21:46

group membership, that kind of thing... And same thing with notifications,

00:21:49

that notifies you of new followers or

00:21:51

updated files, and

00:21:54

updated group membership, that kind of thing.

00:21:58

And the last thing to see in here is also the search tool,

00:22:02

it's available to let you search for groups, or for particular resource

00:22:05

in groups, and there's also a chat box down here in the bottom

00:22:08

right corner, so for other people who are online in your

00:22:10

group you can use this chat window to discuss with them, in

00:22:13

topics that you are interested in and send the messages, that

00:22:16

kind of thing as well.

00:22:22

OK, let's switch back to the slides for a moment.

00:22:26

So you can use Yammer to share that information either to

00:22:29

individuals, or groups of people, or the entire company.

00:22:33

You can also upload files.

00:22:36

And show them those reports in an upload

00:22:39

instead or as a link if you'd rather to, to OneDrive location

00:22:43

or SharePoint Document Library for example. You can use the

00:22:46

chat capabilities in Yammer as well to discuss with colleagues

00:22:49

you're working on in that group.

00:22:51

You can send inbox messages, you can send updates,

00:22:55

follow conversations, all that kind of things.

00:23:03

So the tool has been looking at briefly in this session can

00:23:06

help us share information and files to the right people,

00:23:09

working online documents of colleagues, either using online

00:23:13

tools, or offline tools, and we can share updates about files

00:23:16

interested parties to ensure they are aware of the latest

00:23:18

updates documents, and so they can get access to the latest

00:23:21

version of those updated documents.

00:23:26

So Office 365 provides easy access ability to those tools,

00:23:31

easy sharing capabilities, easy editing

00:23:33

and co-authoring, using online versions and online files.

00:23:41

One drive provides us with access to those files and

00:23:44

makes it easy for us to share them with people either within

00:23:46

the company or externally, using either links or specific

00:23:49

invitations. And along with Yammer, which is perhaps Yammer groups

00:23:53

dedicated to particular topics and subjects, you might be

00:23:55

working on, or clients you're working on, there's lots of

00:23:57

collaboration tools level in there, you can inform people

00:24:00

about changes, post updates or information about the project or

00:24:04

the report and let them know when there's been updates

00:24:06

to those files using notifications.

00:24:12

Now several post training resource are available too, to further

00:24:15

enhance your MOOC training experience. You can review the

00:24:17

recordings of previous webcast sessions. You can access

00:24:21

relevant video tutorials. You can review usage scenarios, usage situations,

00:24:26

and you provide feedback on your experience.

00:24:29

You'll also find that you can access MOOC specific groups on

00:24:32

Yammer for further information, and to extend your support, and

00:24:36

I'll show you where you can

00:24:37

access the MOOC website to see more information, and get

00:24:41

access to these webcasts and videos and use situations.

00:24:46

So here's the MOOC Office 365

00:24:48

training portal. For all your learning and training needs, so

00:24:52

from here, you can browse all the courses. You can browse

00:24:54

courses by use case only, or by product only, or you can use

00:24:59

the browser by the getting started Office 365 courses.

00:25:04

As you click on one of the courses you can register for it

00:25:06

or you can just go look at the

00:25:07

information post course. So this shows you know when the next

00:25:11

webconference sessions are available.

00:25:14

If there's any webcast recordings, you can view them

00:25:16

from here, when they're uploaded. You can review the usage situation videos.

00:25:22

There may be made several one or more of

00:25:24

those you can also view the video tutorials for different

00:25:27

topics that you covered in that course, and last you can use

00:25:30

the Yammer groups. There's a log in here to access Yammer to

00:25:34

access the Yammer groups related to this particular courses,

00:25:38

on the Yammer Enterprise social network.

00:25:46

So that concludes this short session. Thank you for your

00:25:49

attention and we hope that you can make the best use of these

00:25:51

resource, moving forward. Thank you for your time.

00:00:10

Olá e bem-vindos a este curto

00:00:11

sessão de formação sobre formação mooc office.

00:00:15

Esta sessão está relacionada com uma situação de uso e esta

00:00:17

particular intitula-se: "Partilhar: Atualizações regulares: quem pode fazer o quê?".

00:00:21

O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.

00:00:23

esta sessão curta.

00:00:27

Então, na sessão vamos olhar para uma situação particular e, em seguida,

00:00:30

ver como diferentes produtos, por isso a assinatura do Office 365

00:00:33

serviço pode nos ajudar a lidar com a situação.

00:00:36

Vamos começar por ver como o OneDrive

00:00:37

pode nos ajudar nesta situação, então vamos ver como Yammer, o

00:00:41

as empresas das redes sociais também nos podem ajudar.

00:00:43

A sua apresentação é sobre possibilidades de uso e você pode usar

00:00:46

o resto do novo currículo, que terá um

00:00:48

olhar mais tarde como uma ação de treino em frente.

00:00:53

Então esta é a nossa situação.

00:00:55

Está atrasado para enviar um relatório, então termine um documento.

00:00:58

do seu PC em casa.

00:01:02

Então, como informa e notifica todos os seus colegas que

00:01:05

estão interessados na publicação do relatório? Além disso, já o fez.

00:01:09

partilhou uma versão em andamento. Tinha que garantir as últimas notícias.

00:01:11

versão é o que tem acesso a notícias pelos seus colegas.

00:01:16

Então agora posso ver como algumas destas ferramentas podem

00:01:17

ajudar-nos nesse aspeto.

00:01:26

Então, com o Escritório 365, os seus trabalhadores têm acesso à nuvem.

00:01:30

Podem ter acesso a documentos partilhados.

00:01:32

E podem partilhar os seus próprios documentos e ficheiros

00:01:34

com colegas de trabalho e contactos externos, se quiserem também.

00:01:38

Então também podiam ver e editar documentos offline ou online

00:01:43

e colaborar em tempo real em ficheiros online com os seus colegas.

00:01:47

Então vamos primeiro fazer uma introdução rápida para

00:01:49

Escritório 365 ambiente.

00:01:57

Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft, que

00:02:00

dá às organizações ambiente baseado em nuvem, não só para

00:02:03

comunicação com os colegas e trabalhar em conjunto

00:02:05

colaborativamente, mas também para armazenamento de ficheiros e documentos.

00:02:09

Fornece às organizações um serviço de Correio baseado em nuvem através

00:02:12

o serviço on-line Exchange, ferramenta de comunicação baseada em nuvem,

00:02:15

e serviço, através do Skype para Negócios online, e baseado em nuvem

00:02:18

websites para SharePoint online.

00:02:21

Supervisionará as versões online da aplicação do Office

00:02:23

suite, tais como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:02:27

E pode aceder ao seu portal de subscrição office 365 por

00:02:29

navegar em um navegador web para

00:02:31

portal.office.com. E isto poderia ser feito para todos os tipos de

00:02:35

dispositivos como tablets de cadernos, e telemóveis, e casa

00:02:39

PC's e assim por diante.

00:02:41

E quando entrar nele, vai levá-lo para a sua página inicial

00:02:43

ou a sua página de aterragem.

00:02:45

E para mim, pode clicar no ícone no canto superior esquerdo

00:02:48

aqui em cima, a que nos referimos como

00:02:49

o menu Iniciar online.

00:02:53

Ou na própria página de aterragem, pode clicar

00:02:55

os diferentes azulejos para aceder aos vários

00:02:57

serviços disponíveis, como O Correio e o Calendário.

00:02:59

Onedrive, SharePoint Yammer e, em seguida, o Office on-line

00:03:02

aplicações como word, PowerPoint e assim por diante.

00:03:06

Então vamos dar uma olhada rápida em que o ambiente ao vivo na nossa

00:03:08

ambiente de demonstração online.

00:03:15

Então aqui podemos ver e Escritório

00:03:17

Página inicial 365. Então vai para o ambiente de demonstração

00:03:22

e nesta página, podemos ver

00:03:24

e temos azulejos em que pode clicar, para aceder aos vários

00:03:27

componentes do serviço office, serviço office 365.

00:03:30

Temos Correio e Calendário, Pessoas, Yammer, Feeds de Notícias,

00:03:34

OneDrive, SharePoint, etc. Também temos acesso ao

00:03:38

aplicações online do Office, tais como Word, e Excel, PowerPoint, OneNote.

00:03:42

No canto superior esquerdo, clique aqui em cima. É o nosso menu inicial.

00:03:47

O nosso menu Iniciar online.

00:03:49

E mais uma vez, você acede aos mesmos azulejos daqui, para lançar aqueles

00:03:53

aplicações, então este botão no canto superior esquerdo

00:03:55

é acessível de onde quer que esteja para que não tenha que voltar a

00:03:57

esta página inicial para selecionar os azulejos. Mas pode acessá-los.

00:04:00

da página inicial também. Também pode modificar este menu inicial

00:04:05

aqui em cima. Pode ver que quando eu pairo chegou aos azulejos, lá

00:04:07

é um pequeno botão de elipse que aparece. Significa que pode

00:04:10

adicione azulejos. Podemos remover os azulejos dele. Então, se

00:04:13

há algo que não queremos ser exibido aqui podemos

00:04:15

clique nisso e escolha "Unpin from launcher" e, em seguida, mova-o.

00:04:19

Se quiser adicionar um

00:04:20

azulejos, podemos fazê-lo também clicando em "Ver todas as minhas aplicações".

00:04:24

Que então nos mostram todas as aplicações

00:04:25

disponível para adicionar no lançador. Assim, podemos adicionar que Power BI

00:04:29

Quer de volta se quisermos.

00:04:31

E vamos adicionar outro, bem como nesta loja azulejo

00:04:34

a isso também.

00:04:37

Se clicarmos no menu inicial agora, veremos que

00:04:39

conseguiu o Power BI de volta, e os azulejos da loja também foram adicionados.

00:04:42

Vamos clicar no link do Office 365 aqui que nos leva

00:04:44

de volta à página inicial. Página de aterragem inicial.

00:04:49

E esta é a página que tu és

00:04:51

acesso e aterrissar quando assinar a subscrição do Office 365.

00:04:56

Algumas coisas que quero mostrar-lhe aqui é

00:04:58

sua notificação. Assim, notificações sobre serviços

00:05:01

aparecem aqui nas notificações.

00:05:06

E as suas definições estão neste ícone de engrenagem no Topo aqui.

00:05:09

Por isso, clico nas definições. Pode fazer coisas como mudar o seu

00:05:11

tema, por exemplo, você sabe olhar e sentir coisas do tipo.

00:05:14

Pode ver, há muito para escolher para muitas cores diferentes

00:05:16

alguns são animados, outros não, todos os tipos de coisas lá como.

00:05:20

gatos, e robôs, e

00:05:23

cores diferentes, e temas, e assim por diante. Então, vamos apenas

00:05:26

escolha um dessa lista, lá, escolha os tijolos.

00:05:30

E podes salvar esse tema.

00:05:33

E você também pode ver daqui, podemos fazer coisas como modificar

00:05:36

notificações, alterar a nossa palavra-passe, alterar linguagem

00:05:38

configurações, e também podemos alterar esta página de aterragem para começar a página.

00:05:42

Então, se escolhermos em vez de usar a página inicial do Office 365

00:05:46

que é o que é atualmente definido como o padrão. Talvez tu.

00:05:48

quer defini-lo para ser Mail, o que significa que você sabe quando nós próximo log

00:05:52

para o arrendamento, neste portal, vai abrir-se em

00:05:55

a aplicação mail em vez desta página inicial.

00:05:58

Por isso, é útil se usar escarteiro saqueado mais vezes do que qualquer outro serviço.

00:06:02

Ok, vou fechar o

00:06:04

definições para baixo novamente. Vou mostrar-lhe como lançar estes

00:06:07

várias aplicações, por isso clique

00:06:08

no menu inicial. Clique no azulejo mail.

00:06:13

Vamos abrir o componente do Correio.

00:06:18

E podemos ver que o tema que selecionamos tipo de

00:06:20

permeia através dos diferentes produtos

00:06:23

disponível. É a aplicação de correio.

00:06:26

Muito fácil de alternar entre eles, basta clicar em

00:06:30

um azulejo para mudar para um serviço diferente como

00:06:33

calendário, por exemplo.

00:06:38

Mais uma vez você pode ver os temas lá dentro

00:06:40

também. Vou fazer a mesma coisa, clicar no nosso azulejo do Povo.

00:06:44

Assim, podemos ver acesso a todos os nossos Contactos como o nosso diretório e

00:06:47

nossos Contactos pessoais.

00:06:52

Para voltar à página inicial novamente basta clicar no link Office 365

00:06:55

aqui na barra de navegação top.

00:06:58

Leva-nos de volta à nossa página inicial de novo.

00:07:05

Ok, nós apenas mudamos para os slides por um momento.

00:07:10

Então, aqui vimos o portal, vimos como aceder ao portal

00:07:13

e pudemos ver os azulejos disponíveis na página inicial. E vimos que

00:07:16

podemos clicar no botão de arranque no canto superior esquerdo, para

00:07:21

aceder aos diferentes azulejos.

00:07:25

Então vamos começar a dar uma olhada em alguns destes diferentes

00:07:27

aplicações que vão nos ajudar na nossa

00:07:28

necessidade particular aqui.

00:07:31

Então, se decidir que vai terminar o seu relatório on-line

00:07:33

ou offline, ou na sua casa, ou computador de trabalho... O acesso ao documento

00:07:37

será diferente em cada caso, o que quiser, embora

00:07:40

é fácil esconder os documentos descarregados trabalhar com offline e

00:07:43

também é fácil trabalhar com ele no ambiente online também.

00:07:47

Então, no OneDrive...

00:07:49

Então estamos olhando para aqui ou outra biblioteca de documentos em

00:07:52

Site do SharePoint. Pode simplesmente clicar em

00:07:56

documentos e ficheiros lá dentro, para ter acesso ao

00:08:00

várias opções disponíveis, como partilhá-lo, e vê-lo e assim por diante.

00:08:03

Também pode clicar no botão de elipse. É um.

00:08:05

pequenos 3 pontos ao lado do item lá dentro. Vou mostrar-lhe isto em

00:08:09

um ambiente vivo em um momento e os tipos de coisas que

00:08:10

pode fazer quando clicar lá.

00:08:12

Ou clique direito num documento.

00:08:15

Permite-lhe fazer coisas como pré-visualizar o documento, abri-lo,

00:08:18

utilizando a aplicação completa do Office ou a versão online do mesmo.

00:08:22

Pode partilhar o documento com diferentes

00:08:24

pessoas ou usando um link como vamos ver, e você pode modificar o

00:08:27

permissões e permissões dos espectadores no nosso documento partilhado.

00:08:32

Também pode fazer outras coisas como baixar o documento como disse

00:08:35

para uso offline, offline

00:08:37

modificação, e também pode fazer coisas como seguir o documento.

00:08:43

A última coisa que vamos ter um olhar também em um momento é olhar para

00:08:46

a versão histórico de documentos. Então esta versão

00:08:50

gestão em curso, para que você possa clicar direito no documento, ver a sua

00:08:53

história da versão, ver quantas versões existem, que fez

00:08:56

e quando, quaisquer comentários que foram feitos sobre as versões alteradas

00:09:00

e também pode usar os links no Dropdown como verá em

00:09:04

um momento para realmente

00:09:07

ver que a versão anterior, apagá-la ou até restaurá-la

00:09:10

de volta novamente. Se quiser voltar para... de volta no tempo para um

00:09:12

versão anterior desse documento em particular.

00:09:16

Agora, as pessoas com quem partilhou documentos recebem automaticamente

00:09:19

notificado se forem feitas modificações no documento, e definir termos

00:09:22

para a notificação automática de

00:09:23

o beneficiário assim... Uma vez que tenha um documento partilhado

00:09:26

com, vai avisá-lo quando houve mudanças

00:09:29

feito para o documento automaticamente. Então vamos e

00:09:31

ter uma olhada nisso no ambiente de demonstração ao vivo on-line.

00:09:36

Para que possamos aceder ao OneDrive, seja a partir da página inicial aqui,

00:09:40

ou desde o menu inicial aqui em cima. Clique no azulejo OneDrive.

00:09:45

Temos o OneDrive aberto num separador aqui, e nós

00:09:48

pode ver que este é apenas um único documento lá naquele momento, e que

00:09:50

mostra sabe quando foi modificado, o tamanho, quem é

00:09:53

modificado por, e se foi partilhado com alguém. Assim diz

00:09:56

"Só tu", por isso não foi partilhado com ninguém neste momento.

00:09:59

Há algumas maneiras de trabalhar com este documento aqui, você pode

00:10:02

selecione o ficheiro à esquerda e, em seguida, usar a barra de menu que

00:10:05

aparece no Topo para fazer as coisas, como abri-lo, partilhá-lo,

00:10:09

descarregá-lo, apagá-lo, movê-lo, copiá-lo, mudar de nome e olhar para a versão

00:10:13

história, de modo que é uma maneira de fazer isso ou sem

00:10:15

selecionando-o, pode clicar no documento.

00:10:20

Obter este tipo de menu de contexto aqui novamente, você tem o

00:10:22

mesmo tipo de opções que você pode ver no Topo aqui, tão aberto em

00:10:25

a versão on-line do Word, ou a abertura da aplicação Word completa.

00:10:31

Partilhe-o, obtenha um link para ele, descarregue, elimine,

00:10:34

mover, copiar, mudar o nome e versão história também. Então o mesmo

00:10:37

tipo de opções estão disponíveis aqui em cima, você pode obter no clique certo aqui

00:10:39

e outra forma aqui, se clicar no

00:10:41

botão de elipse aqui.

00:10:45

Abra-se novamente, as mesmas opções

00:10:47

Para ti. Que pode ver quando clica nele.

00:10:53

Por isso, se clicar em "Download", pode descarregar uma cópia do mesmo

00:10:56

localmente e trabalhar nisso dessa forma, ou se você quer trabalhar nele em

00:11:00

a versão online sem realmente descarregá-la, você pode

00:11:03

abri-lo, quer no Word online quer no próprio Word.

00:11:13

Então, como abrir um documento iria apenas clicar... clique direito.

00:11:16

Escolha "Open in Word online".

00:11:18

E depois abre-se numa separador.

00:11:28

E agora podemos ver o Word on-line a carregar.

00:11:34

Como pode ver, há acesso a todas as várias ferramentas que usa, todas

00:11:36

as ferramentas comuns que usam o Word.

00:11:39

E uma coisa que eu noto imediatamente se você apenas tem um

00:11:42

veja nesta barra de menu top. Mostra "Documento" e "Saved" no

00:11:45

momento, mostrou-lhe que sou eu que estou a trabalhar nisso.

00:11:47

Se eu fizer algumas alterações no documento, comece a escrever...

00:11:52

Verá que muda para dizer "Salvar" e depois "Saved" novamente, muito

00:11:54

rapidamente assim, em poucos segundos atrás, de "Saving" a "Saved".

00:11:57

Então isso é uma coisa a saber quando se está a trabalhar online

00:12:00

versões que não há opção "Guardar" no menu de ficheiros. Então

00:12:03

há um "Salvar como" mas não há "Salvar" porque não precisa

00:12:06

Porque poupa automaticamente, porque estás a trabalhar na versão online.

00:12:09

E o ficheiro está guardado online.

00:12:12

Note que também pode escolher "Editar no Word", para que

00:12:14

seria, em seguida, abrir o documento e ser editá-lo em

00:12:16

a versão completa do Word ou muitas vezes no Word online.

00:12:21

Volte para o OneDrive de novo.

00:12:25

Para podermos abri-la, usando outra versão. Também pode fazer coisas.

00:12:28

Como partilhá-lo. Mais uma vez usaremos o clique certo. Aqui estão o Top

00:12:31

menu só para mostrar o que podemos fazer aqui. Então clique em "Partilhar".

00:12:39

Isso permite-nos partilhar usando um convite

00:12:42

para que possamos escolher inserir o nome de alguém.

00:12:49

Deixe-me partilhar com um dos meus utilizadores chamado "Vivien Goude", posso

00:12:52

decidir se eu deveria permitir-lhes ver o documento quando

00:12:55

Partilho-o com eles ou edito-o.

00:12:58

Tipo de "ler ou mudar" essencialmente.

00:13:01

Posso adicionar uma mensagem que será enviada a ele também, como

00:13:03

parte deste tipo de partilha

00:13:04

convite ou... Talvez dizer-lhe algo sobre o documento ou

00:13:08

o que fazer com ele, por exemplo, ou algo assim.

00:13:10

Também pode escolher as opções aqui com o sinal de inscrição ou não.

00:13:13

Então, se você não precisa assinar é mais como um enorme convite para que

00:13:17

imagem, documento, e pode enviar um

00:13:19

convite de e-mail para que eles recebê-lo na sua caixa de entrada e eles vão

00:13:22

Saiba que partilhou o documento com eles. Então isto é

00:13:25

convidando as pessoas especificamente colocando inserindo os seus nomes em

00:13:27

aqui. Também pode partilhar documentos usando um link.

00:13:31

Então, com este método você está fornecendo uma ligação com o documento

00:13:34

e mais uma vez, você pode escolher o tipo de link que você quer

00:13:36

fornecer. Será restrito de ligação apenas para pessoas específicas?

00:13:40

Em vez de para qualquer um anonimamente, e depois estes outros

00:13:42

links aqui são uma espécie de ligações anónimas. Então, liga-se para

00:13:47

um registo que requer assinar para que a empresa e editar link que

00:13:50

requer assinar e depois há um totalmente anónimo

00:13:53

ver link, e um link de edição anónimo. Então cada um destes quando seleciona

00:13:56

só lhe dá um tipo diferente de ligação. Quando clicar em "Criar".

00:14:01

Cria uma ligação que podes então... Pode ver que podem.

00:14:04

basta clicar em "Copiar". Pode definir uma expiração nesse link como

00:14:07

Bem, se quiser. Se quer que dure um dia ou algo assim.

00:14:10

E clique em "Copiar" e depois de ter sido

00:14:14

cópia para a pasta, por exemplo, você poderia fazer

00:14:17

algo como abrir o Skype e digitá-lo em uma conversa

00:14:21

janela mensagem ou algo assim. Cola-o lá dentro

00:14:23

e apenas colas em que ligação URL ao documento em que

00:14:25

essencialmente é um link para o local sob ficha de hóspede.

00:14:30

Isso é fornecido como parte desse link para deixá-los

00:14:31

aceda ao documento.

00:14:42

Então, diferentes tipos de links estão disponíveis lá dentro. Assim, com base em

00:14:45

se essa pessoa tem que assiná-lo ou não, se você quer ser

00:14:48

capaz de vê-lo ou editá-lo também. Você também pode a partir deste

00:14:52

mesmo olhar caixa em que

00:14:55

as pessoas já foram partilhadas. Assim, com que

00:14:58

utilizadores com os casos com que este documento já foi partilhado. Pode parar de partilhar daqui,

00:15:01

pode enviar um e-mail a todos os que estão na lista de ações.

00:15:04

Pode clicar em "Advanced", vai levá-lo para uma permissão mais avançada

00:15:07

acesso ao documento.

00:15:14

Então outras coisas que podemos fazer... Descarregue-o, por exemplo.

00:15:19

Apague-o, mova-o, copie-o, mude o nome e outra coisa qualquer.

00:15:23

E também podemos olhar para a versão

00:15:24

história. Então clicamos no "Histórico da Versão".

00:15:28

Isso vai mostrar-nos, a versão diferente, para que possa

00:15:30

ver, há uma espécie de versão atual 3 e, em seguida, anteriormente

00:15:33

2, e 1. A data e hora que as modificações são feitas e quem

00:15:36

por e quais os tamanhos e potencialmente alguns comentários também.

00:15:39

Assim, quando fizer alterações, pode fornecer um comentário se

00:15:41

quer que apareça nesta lista. Aviso também,

00:15:44

estes estão ligados. Para que possamos clicar nessa queda

00:15:47

lista aqui e escolha se queremos ver,

00:15:50

eliminar ou restaurar de volta a versão anterior,

00:15:54

de modo que agora pode ser feito a partir da história da versão.

00:15:59

Algumas coisas a notar aqui, que tem...

00:16:02

a opção de...

00:16:05

enviar ficheiros para este local, para esta pasta OneDrive.

00:16:09

E também criar documentos sabias, por isso o novo Excel, OneNote, PowerPoint

00:16:15

e Documentos word diretamente neste local também, e os

00:16:17

a opção de sincronização aparece para sincronizar com o seu OneDrive local

00:16:21

localização no seu computador local. Portanto, você pode obviamente baixar

00:16:24

documentos daqui, trabalhar neles offline, e, em seguida, re-sincronizar

00:16:27

voltar para a sua localização OneDrive novamente,

00:16:29

e, em seguida, o botão de sincronização sincronizará automaticamente esses ficheiros para si.

00:16:36

Processo semelhante ocorre quando se está numa biblioteca de documentos,

00:16:40

dizendo o site SharePoint. Esta é uma forma muito semelhante de trabalhar. O que é que é

00:16:43

pode clicar direito, e voltar para os mesmos tipos de ferramentas para baixo

00:16:46

aqui. Mais uma vez, pode abri-lo no Word, no Word online e descarregar, e partilhar,

00:16:50

e assim por diante. História da versão, o mesmo tipo de

00:16:52

capacidades. Uma coisa extra que se pode ver aqui também é quando

00:16:55

você usa o botão de elipse

00:16:56

que pode obter uma rápida visualização do documento.

00:16:59

Todas as slideshow do PowerPoint, o que quer que seja, estás a trabalhar,

00:17:02

nesta pequena janela de pré-visualização. Pode ver quem é partilhado

00:17:05

com, você pode ver o link, você pode abri-lo novamente

00:17:07

a partir daqui, pode partilhá-lo a partir daqui, que são os mesmos

00:17:10

opções que vimos no clique certo. E então se clicarmos em

00:17:13

a segunda elipse, temos todas essas mesmas opções novamente que

00:17:15

vemos quando estamos certos clicando aqui.

00:17:20

Então este é o tipo de Biblioteca de Documentos SharePoint

00:17:24

versão do que pode ver no OneDrive quando se está

00:17:27

selecionando documentos lá dentro para partilhar.

00:17:30

Ok, vamos voltar para os slides por um momento.

00:17:35

Assim, podemos ver com o OneDrive que podemos facilmente partilhar

00:17:37

documentos apenas clicando ou clicando no botão de elipse.

00:17:42

Usando as opções de partilha no OneDrive ou no

00:17:46

Biblioteca de documentos do site SharePoint.

00:17:50

Descarregue o documento para trabalhar offline com ele. Quando fizer

00:17:52

alterações a notificação automática ocorre para o

00:17:55

pessoas com quem partilhou esses documentos.

00:17:58

E a gestão da versão também está disponível através do

00:18:02

vereia informação de história, que lhe permite então

00:18:05

olhe para eles, ou apague-os, ou restaurá-los de volta.

00:18:10

Vamos ver o que yammer pode fazer por nós também.

00:18:13

para ajudar na nossa situação. Então, apenas certifique-se de que o seu

00:18:17

colegas são sensibilizados para as mudanças solicitações da sua

00:18:19

relatórios e podem ter acesso a ele. É necessário partilhar

00:18:22

essa informação com os seus colegas para que eles saibam.

00:18:26

E vários métodos para fazer isso.

00:18:27

Em termos de rede social empresarial, Yammer, você pode

00:18:31

convidar pessoas para que possa convidar utilizadores individuais.

00:18:36

Partilhar essa informação como um

00:18:38

atualização. Tente este tipo de um único destinatário disso. O que é que é

00:18:41

pode usar grupos para enviar a informação para vários

00:18:44

destinatários e você pode usar uma captura todas as opções, bem, para

00:18:50

toda a empresa como você vai ver para permitir-lhe notificar

00:18:53

todos de uma só vez, através de uma atualização, sobre uma atualização para um ficheiro.

00:18:56

Também pode anexar ficheiros como parte da atualização

00:18:59

ou pode apenas mencionar algo ou fornecer um link

00:19:01

para o documento lá dentro. Em vez disso, se preferir a ter acesso

00:19:04

que um recurso altamente partilhado no OneDrive.

00:19:09

E também as notificações vão aparecer, permitindo que as pessoas

00:19:13

ser notificado sobre alterações a esse documento ou a esse projeto

00:19:17

em que está a trabalhar.

00:19:21

Vamos ver isso no ambiente ao vivo agora.

00:19:25

Então, novamente, Yammer pode ser acedido como um azulejo fora aqui, a partir do

00:19:28

página inicial de aterragem principal, ou a partir do menu Iniciar on-line em

00:19:32

o canto superior esquerdo. E mais uma vez eu já tenho Yammer aberto em um

00:19:35

separado aqui. Podemos ver que estou numa

00:19:39

grupo aqui, que eu sou parte membro de. E posso

00:19:41

ver atualizações foram enviadas pelas pessoas que são membros deste

00:19:44

comunidade. Este é um grupo Yammer, por isso mostra-lhe atualizações

00:19:47

em ocorrer. Podes fazer o tipo de coisas típicas que fazes com

00:19:50

ferramentas de redes sociais, para seguir o seu documento, ou uma conversa

00:19:55

e gosta, e respondê-lo, partilhá-lo, para que eu possa clicar em "Partilhar".

00:19:58

E, em seguida, partilhar essa conversa publicando

00:20:01

para um grupo, por exemplo, posso notificar pessoas específicas.

00:20:04

E também posso enviá-lo como uma mensagem privada.

00:20:11

Clique no botão de elipse ao lado. Dá-lhe mais algumas opções

00:20:14

também. Como parar o seguinte de

00:20:15

uma conversa, ou marcação de uma conversa,

00:20:18

ou enviar-me essa conversa por e-mail, ou a mensagem para si.

00:20:24

Eles acabam aqui é onde você posta suas atualizações, para que você pode

00:20:27

clique na caixa aqui, e decida o que quer

00:20:32

informar as pessoas sobre. Então talvez queira ser informado

00:20:34

sobre. "Já viu

00:20:39

a última cópia do relatório ?"

00:20:43

E pode decidir se vai enviá-lo para o todo

00:20:45

empresa ou pode adicionar notificação de pessoas específicas.

00:20:48

Veja os membros do seu grupo aqui e de novo, pode clicar em

00:20:51

o acesso para removê-los e também pode fazer o upload de ficheiros. Então

00:20:53

você poderia fornecer apenas um link aqui para que

00:20:56

documento que pretende informar no OneDrive, ou pode

00:21:01

carregar um ficheiro do computador.

00:21:07

E depois podia escolher um documento.

00:21:11

E vou ser adicionado a isto

00:21:13

postagem particular. E então eu posso apenas postá-lo para grupo

00:21:16

e então, esta é uma boa maneira de informar as pessoas. Lembra-se

00:21:19

como o grupo sobre as alterações ao último relatório, por exemplo.

00:21:25

Algumas coisas a notar aqui em Yammer: notificações e

00:21:29

caixa de entrada. A caixa de entrada está aqui. Normalmente recebe mensagens... Apenas

00:21:33

Recebi um aviso que não apostei que...

00:21:35

posto, que vou ignorar e continuar de qualquer maneira.

00:21:39

Vejo que a minha caixa de entrada está a selecionar para mim sobre mensagens de

00:21:42

pessoas que estão no grupo ou informar-me sobre alterações ao

00:21:46

membro seleção, esse tipo de coisa... E o mesmo com as notificações,

00:21:49

que o notifica de novos seguidores ou

00:21:51

ficheiros atualizados, e

00:21:54

membro saque a grupo atualizado, esse tipo de coisa.

00:21:58

E a última coisa a ver aqui é também a ferramenta de pesquisa,

00:22:02

está disponível para permitir que procure por grupos, ou por recursos específicos

00:22:05

em grupos, e há também uma caixa de chat aqui no fundo

00:22:08

canto direito, de modo para outras pessoas que estão on-line na sua

00:22:10

grupo que você pode usar esta janela de chat para discutir com eles, em

00:22:13

tópicos em que está interessado e enviar as mensagens, que

00:22:16

tipo de coisa também.

00:22:22

Ok, vamos voltar para os slides por um momento.

00:22:26

Para que possa usar yammer para partilhar essa informação quer para

00:22:29

indivíduos, ou grupos de pessoas, ou toda a empresa.

00:22:33

Também pode fazer o upload de ficheiros.

00:22:36

E mostrar-lhes os relatórios num upload

00:22:39

em vez disso ou como um link, se preferir, para a localização OneDrive

00:22:43

ou Biblioteca de Documentos SharePoint, por exemplo. Você pode usar o

00:22:46

capacidades de chat em Yammer, bem como para discutir com os colegas

00:22:49

Estás a trabalhar nesse grupo.

00:22:51

Pode enviar mensagens de caixa de entrada, pode enviar atualizações,

00:22:55

seguir conversas, todo esse tipo de coisas.

00:23:03

Assim, a ferramenta tem sido olhando brevemente nesta sessão pode

00:23:06

ajudar-nos a partilhar informações e ficheiros para as pessoas certas,

00:23:09

trabalhando documentos on-line de colegas, quer usando on-line

00:23:13

ferramentas, ou ferramentas offline, e podemos partilhar atualizações sobre ficheiros

00:23:16

partes interessadas para garantir que estão cientes do mais recente

00:23:18

atualiza documentos, e para que possam ter acesso aos mais recentes

00:23:21

versão desses documentos atualizados.

00:23:26

Assim, o Office 365 fornece uma fácil capacidade de acesso a essas ferramentas,

00:23:31

fácil capacidade de partilha, fácil edição

00:23:33

e coautoria, utilizando versões online e ficheiros online.

00:23:41

Uma unidade fornece-nos acesso a esses ficheiros e

00:23:44

torna-nos mais fácil partilhá-los com as pessoas dentro

00:23:46

a empresa ou externamente, utilizando links ou específicos

00:23:49

convites. E junto com Yammer, que é talvez grupos Yammer

00:23:53

dedicado a temas e temas específicos, pode ser

00:23:55

trabalhando, ou clientes em que está trabalhando, há um monte de

00:23:57

nível de ferramentas de colaboração lá, você pode informar as pessoas

00:24:00

sobre alterações, atualizações ou informações sobre o projeto ou

00:24:04

o relatório e deixá-los saber quando tem havido atualizações

00:24:06

para os ficheiros que utilizam notificações.

00:24:12

Agora vários recursos pós-treino estão disponíveis também, para mais

00:24:15

melhore a sua experiência de treino MOOC. Você pode rever o

00:24:17

gravações de sessões anteriores da webcast. Pode aceder

00:24:21

tutoriais de vídeo relevantes. Pode rever cenários de utilização, situações de utilização,

00:24:26

e fornece feedback sobre a sua experiência.

00:24:29

Você também vai descobrir que você pode aceder a grupos específicos MOOC em

00:24:32

Yammer para mais informações, e para estender o seu apoio, e

00:24:36

Vou mostrar-lhe onde puder.

00:24:37

aceder ao site do MOOC para ver mais informações, e obter

00:24:41

acesso a estes webcasts e vídeos e utilização de situações.

00:24:46

Então aqui está o MOOC Office 365

00:24:48

portal de treino. Para todas as suas necessidades de aprendizagem e formação, então

00:24:52

a partir daqui, você pode navegar em todos os cursos. Pode navegar

00:24:54

cursos apenas por caso de uso, ou apenas por produto, ou você pode usar

00:24:59

o navegador pelo início dos cursos do Office 365.

00:25:04

Ao clicar num dos cursos pode inscrever-se para o mesmo

00:25:06

ou pode simplesmente ir olhar para o

00:25:07

curso de post de informação. Então isto mostra que sabe quando o próximo

00:25:11

estão disponíveis sessões de webconference.

00:25:14

Se houver gravações webcast, pode vê-las

00:25:16

a partir daqui, quando são carregados. Pode rever os vídeos da situação de utilização.

00:25:22

Pode ser feito vários um ou mais de

00:25:24

aqueles que você também pode ver os tutoriais de vídeo para diferentes

00:25:27

tópicos que cobriu nesse curso, e por último que pode usar

00:25:30

os grupos Yammer. Há um log aqui para aceder yammer a

00:25:34

aceder aos grupos Yammer relacionados com estes cursos específicos,

00:25:38

na rede social Yammer Enterprise.

00:25:46

Assim, isto conclui esta curta sessão. Obrigado pela sua.

00:25:49

atenção e esperamos que você possa fazer o melhor uso destes

00:25:51

recurso, avançando. Obrigado pelo seu tempo.

00:00:10

Hola y bienvenidos a este corto

00:00:11

sesión de capacitación sobre la capacitación de la Oficina MOOC.

00:00:15

Esta sesión está relacionada con una situación de uso y esta

00:00:17

en particular se titula : "Compartir: Actualizaciones regulares: ¿quién puede hacer qué?".

00:00:21

Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para

00:00:23

esta breve sesión.

00:00:27

Por lo tanto, en la sesión vamos a ver una situación particular y luego

00:00:30

ver cómo diferentes productos, por lo que la suscripción de Office 365

00:00:33

servicio puede ayudarnos a hacer frente a la situación.

00:00:36

Comenzaremos por ver cómo OneDrive

00:00:37

puede ayudarnos en esta situación, entonces veremos cómo Yammer, el

00:00:41

las empresas de redes sociales también pueden ayudarnos.

00:00:43

Su presentación tiene que ver con las posibilidades de uso y se puede utilizar

00:00:46

el resto del nuevo plan de estudios, que tendrá una

00:00:48

mirar más tarde como una acción de entrenamiento en el futuro.

00:00:53

Así que esta es nuestra situación.

00:00:55

Llegas tarde a enviar un informe, así que terminas un documento

00:00:58

desde su PC en casa.

00:01:02

Entonces, ¿cómo informar y notificar a todos sus colegas que

00:01:05

están interesados en la publicación del informe ? Además, ya ha

00:01:09

compartió una versión en curso. Usted tuvo que asegurarse de que la última

00:01:11

versión es lo que obtiene acceso a las noticias por sus colegas.

00:01:16

Así que ahora puedo ver cómo algunas de estas herramientas pueden

00:01:17

nos ayudan en ese sentido.

00:01:26

Por lo tanto, con Office 365, los trabajadores tienen acceso a la nube.

00:01:30

Pueden tener acceso a documentos compartidos.

00:01:32

Y pueden compartir sus propios documentos y archivos

00:01:34

con compañeros de trabajo y contactos externos si quieren también.

00:01:38

Entonces también podrían ver y editar documentos sin conexión o en línea

00:01:43

y colaborar en tiempo real en archivos en línea con sus colegas.

00:01:47

Así que primero vamos a hacer una introducción rápida a

00:01:49

Entorno de Office 365.

00:01:57

Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft, que

00:02:00

proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube, no solo para

00:02:03

comunicación con colegas y trabajar juntos

00:02:05

de forma colaborativa, pero también para el almacenamiento de archivos y documentos.

00:02:09

Proporciona a las organizaciones un servicio de correo basado en la nube a través de

00:02:12

el servicio en línea de Exchange, la herramienta de comunicación basada en la nube,

00:02:15

y servicio, a través de Skype Empresarial en línea, y basado en la nube

00:02:18

sitios web para SharePoint en línea.

00:02:21

Supervisará las versiones en línea de la solicitud de Office

00:02:23

como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

00:02:27

Y puede acceder a su portal de suscripción de Office 365

00:02:29

navegar en un navegador web para

00:02:31

portal.office.com. Y esto podría hacerse para todo tipo de

00:02:35

como tabletas portátiles, móviles, y

00:02:39

PC y así sucesivamente.

00:02:41

Y cuando inicies sesión te llevará a tu página de inicio

00:02:43

o su página de destino.

00:02:45

Y para mí, puedes hacer clic en el icono en la esquina superior izquierda

00:02:48

aquí arriba, que nos referimos como

00:02:49

el menú Inicio en línea.

00:02:53

O en la propia página de destino, puede simplemente hacer clic

00:02:55

los diferentes azulejos para acceder a los diversos

00:02:57

servicios disponibles, como Mail y Calendar.

00:02:59

Onedrive, SharePoint Yammer y luego Office en línea

00:03:02

aplicaciones como Word, y PowerPoint y así sucesivamente.

00:03:06

Así que vamos a echar un vistazo rápido a ese ambiente en vivo en nuestro

00:03:08

entorno de demostración en línea.

00:03:15

Así que aquí podemos ver y Office

00:03:17

Página de inicio 365. Así que va al entorno de demostración

00:03:22

y en esta página, podemos ver

00:03:24

y tenemos azulejos en los que puedes hacer clic, para acceder a los diversos

00:03:27

componentes del servicio de Office, servicio de Office 365.

00:03:30

Así que tenemos Correo y Calendario, Gente, Yammer, Noticias,

00:03:34

OneDrive, SharePoint, etc. También tenemos acceso a la

00:03:38

aplicaciones de Office en línea como Word, y Excel, PowerPoint, OneNote.

00:03:42

En la esquina superior izquierda, haga clic aquí. Es nuestro menú de inicio.

00:03:47

Nuestro menú Inicio en línea.

00:03:49

Y de nuevo, se accede a los mismos azulejos desde aquí, para lanzar esos

00:03:53

aplicaciones, por lo que este botón en la esquina superior izquierda

00:03:55

es accesible desde cualquier lugar, por lo que no tiene que volver a

00:03:57

esta página de inicio para seleccionar los mosaicos. Pero puedes acceder a ellos

00:04:00

de la página de inicio también. También puede modificar este menú de inicio

00:04:05

aquí arriba. Se puede ver que a medida que flotaba en las baldosas, hay

00:04:07

es poco botón de puntos suspensivos que aparece. Eso significa que usted puede

00:04:10

añadirle azulejos. Podemos eliminar azulejos de él. Así que si

00:04:13

hay algo que no queríamos que nos muestren aquí podemos

00:04:15

haga clic en eso y elija "Unpin from launcher" y luego muévalo.

00:04:19

Si desea agregar un

00:04:20

azulejo a él, podemos hacer eso también haciendo clic en "Ver todas mis aplicaciones".

00:04:24

Eso entonces nos muestra todas las aplicaciones

00:04:25

disponible para añadir en el lanzador. Así que podríamos agregar ese Power BI

00:04:29

queremos volver si queremos.

00:04:31

Y vamos a añadir otro, así como en este azulejo de la tienda

00:04:34

a eso también.

00:04:37

Si hacemos clic en el menú de inicio ahora, veremos que

00:04:39

recuperó Power BI y también se agregaron los iconos de la tienda.

00:04:42

Haremos clic en el enlace de Office 365 que nos lleva

00:04:44

de vuelta a la página de inicio inicial. Página de destino inicial.

00:04:49

Y esa es la página que estás

00:04:51

acceso y acceso al iniciar sesión en su suscripción a Office 365.

00:04:56

Un par de cosas que quiero mostrarles aquí es

00:04:58

su notificación. Así que las notificaciones sobre los servicios

00:05:01

aparecen aquí en las notificaciones.

00:05:06

Y su configuración está en este icono de engranaje en la parte superior aquí.

00:05:09

Así que hago clic en la configuración. Usted puede hacer cosas como cambiar su

00:05:11

tema, por ejemplo, usted sabe mirar y sentir cosas de tipo.

00:05:14

Se puede ver, hay mucho para elegir para un montón de diferentes colores

00:05:16

algunos están animados, otros no lo son, todo tipo de cosas allí como.

00:05:20

gatos, y robots, y

00:05:23

diferentes colores, y temas, y así sucesivamente. Así que vamos a

00:05:26

elegir uno de esa lista, allí, elegir los ladrillos.

00:05:30

Y puedes guardar ese tema.

00:05:33

Y también se puede ver desde aquí, podemos hacer cosas como modificar

00:05:36

notificaciones, cambiar nuestra contraseña, cambiar el idioma

00:05:38

configuración, y también podemos cambiar esta página de destino a la página de inicio.

00:05:42

Así que si elegimos en lugar de usar la página de inicio de Office 365

00:05:46

que es lo que actualmente lo establece como el valor predeterminado. Tal vez

00:05:48

quiere configurarlo para que sea Mail, lo que significa que usted sabe cuando vamos a registrar

00:05:52

en el arrendamiento, en este portal, se abrirá en

00:05:55

la aplicación Mail en lugar de esta página de inicio.

00:05:58

Por lo tanto, es útil si utiliza el correo más a menudo que cualquier otro de esos servicios.

00:06:02

OK, voy a cerrar el

00:06:04

ajustes hacia abajo de nuevo. Sólo te mostraré cómo lanzar estos

00:06:07

varias aplicaciones, así que haga clic

00:06:08

en el menú de inicio. Haga clic en el icono Correo.

00:06:13

Abramos ese componente Mail.

00:06:18

Y podemos ver ese tema que seleccionamos tipo de

00:06:20

impregna a través de los diferentes productos

00:06:23

Disponible. Es la aplicación de correo.

00:06:26

Muy fácil de cambiar entre ellos, simplemente haga clic en

00:06:30

un azulejo para cambiar a un servicio diferente como

00:06:33

calendario, por ejemplo.

00:06:38

Una vez más se puede ver los temas allí

00:06:40

También. Haré lo mismo, haga clic en nuestro icono Gente.

00:06:44

Así que podemos ver el acceso a todos nuestros Contactos como nuestro directorio y

00:06:47

nuestros Contactos personales.

00:06:52

Para volver a la página de inicio de nuevo, simplemente haga clic en el enlace de Office 365

00:06:55

aquí arriba en la barra de navegación superior.

00:06:58

Nos lleva de vuelta a nuestra página de inicio de nuevo.

00:07:05

Bien, volvemos a las diapositivas por un momento.

00:07:10

Así que, aquí vimos el portal, vimos cómo acceder al portal

00:07:13

y pudimos ver los mosaicos disponibles en la página de inicio. Y vimos que

00:07:16

podemos hacer clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda, para

00:07:21

acceder a los diferentes azulejos.

00:07:25

Así que vamos a empezar a echar un vistazo a algunos de estos diferentes

00:07:27

aplicaciones que nos van a ayudar en nuestro

00:07:28

necesidad particular aquí.

00:07:31

Así que si decides que vas a terminar tu informe en línea

00:07:33

o fuera de línea, o en su casa, o computadora de trabajo... El acceso al documento

00:07:37

será diferente en cada caso, lo que usted elija, aunque

00:07:40

es fácil ocultar los documentos descargados trabajan con fuera de línea y

00:07:43

también es fácil trabajar con él en el entorno en línea también.

00:07:47

Así, en OneDrive...

00:07:49

Así que estamos viendo aquí u otra biblioteca de documentos en

00:07:52

Sitio de SharePoint para el caso. Puede simplemente hacer clic derecho en

00:07:56

documentos y archivos allí, para tener acceso a la

00:08:00

varias opciones disponibles, como compartirlo, y verlo y así sucesivamente.

00:08:03

También puede hacer clic en el botón de puntos suspensivos. Eso es un

00:08:05

pequeños 3 puntos al lado del elemento allí. Les mostraré esto en

00:08:09

un ambiente en vivo en un momento y el tipo de cosas que

00:08:10

puede hacer cuando hace clic en allí.

00:08:12

O haga clic con el botón derecho en un documento.

00:08:15

Le permite hacer cosas como previsualizar el documento, abrirlo,

00:08:18

utilizando la aplicación completa de Office o la versión en línea de la misma.

00:08:22

Puede compartir el documento con diferentes

00:08:24

personas o el uso de un enlace como veremos, y se puede modificar el

00:08:27

permisos y permisos de espectadores en nuestro documento compartido.

00:08:32

También puede hacer otras cosas como descargar el documento como usted dijo

00:08:35

para uso fuera de línea, fuera de línea

00:08:37

modificación, y también puede hacer cosas como seguir el documento.

00:08:43

Lo último que vamos a echar un vistazo también en un momento es mirar

00:08:46

el historial de versiones de los documentos. Así que esta versión

00:08:50

gestión en marcha, por lo que puede hacer clic derecho en el documento, ver su

00:08:53

historial de versiones, ver cuántas versiones hay, quién hizo

00:08:56

y cuando, cualquier comentario que se haya hecho sobre esas versiones modificadas

00:09:00

y también puede utilizar los enlaces en el menú desplegable como verá en

00:09:04

un momento para realmente

00:09:07

ver que la versión anterior, eliminarla o incluso restaurarla

00:09:10

de nuevo. Si quieres volver a... en el tiempo a un

00:09:12

versión anterior de ese documento en particular.

00:09:16

Ahora, las personas con las que compartió documentos obtienen automáticamente

00:09:19

si se realizan modificaciones en el documento, y establecer términos

00:09:22

para la notificación automática de

00:09:23

el beneficiario así... Una vez que haya compartido un documento

00:09:26

con, le permitirá saber cuando ha habido cambios

00:09:29

hecho al documento automáticamente. Así que vamos y

00:09:31

echar un vistazo a eso en el entorno de demostración en vivo en línea.

00:09:36

Así que podemos acceder a OneDrive, ya sea desde la página de inicio aquí,

00:09:40

o desde el menú de inicio aquí arriba. Haga clic en el icono de OneDrive.

00:09:45

Tenemos OneDrive abierto en una pestaña separada por aquí, y

00:09:48

puede ver que esto es sólo un solo documento en ese momento, y

00:09:50

muestra que usted sabe cuando se modificó, el tamaño, quién es

00:09:53

modificado por, y si se ha compartido con alguien. Así que dice

00:09:56

"Sólo tú", así que no se ha compartido con nadie en este momento.

00:09:59

Hay algunas maneras de trabajar con este documento aquí, puede

00:10:02

seleccionar el archivo a la izquierda y luego utilizar la barra de menús que

00:10:05

aparece en la parte superior para hacer cosas a ella, como abrirlo, compartirlo,

00:10:09

descargarlo, eliminarlo, moverlo, copiar, renombrar, y mirar la versión

00:10:13

historia, así que esa es una manera de hacer eso o sin

00:10:15

seleccionándolo, podría simplemente hacer clic derecho en el documento.

00:10:20

Obtener este tipo de menú contextual aquí de nuevo, tienes el

00:10:22

mismo tipo de opciones que se pueden ver en la parte superior aquí, por lo que abrir en

00:10:25

la versión en línea de Word, o abrir la aplicación completa de Word soplado.

00:10:31

Compartirlo, obtener un enlace a él, descargar, eliminar,

00:10:34

mover, copiar, cambiar el nombre y el historial de versiones también. Así que lo mismo

00:10:37

tipo de opciones están disponibles aquí, se puede obtener en el clic derecho aquí

00:10:39

y otra manera aquí, si hace clic en el

00:10:41

el botón de puntos suspensivos por aquí.

00:10:45

Abrir de nuevo, las mismas opciones

00:10:47

Para tí. Que se puede ver cuando se hace clic derecho en él.

00:10:53

Así que si hace clic en "Descargar", puede descargar una copia de la misma

00:10:56

localmente y trabajar en ello de esa manera, o si desea trabajar en él en

00:11:00

la versión en línea sin descargarla, puedes

00:11:03

abrirlo, ya sea en Word en línea o en la propia Palabra.

00:11:13

Así que cómo abrir un documento simplemente haga clic en... haga clic derecho.

00:11:16

Elija "Abrir en Word en línea".

00:11:18

Y luego abre en una pestaña separada.

00:11:28

Y ahora podemos ver Word en línea cargando.

00:11:34

Como puede ver hay acceso a todas las diversas herramientas que utiliza, todas

00:11:36

las herramientas comunes que utilizan Word.

00:11:39

Y una cosa que noto de inmediato si sólo tienes un

00:11:42

mira en esta barra de menú superior. Muestra "Documento" y "Guardado" en el

00:11:45

momento, te mostró que soy el que está trabajando en ello.

00:11:47

Si hago algunos cambios en ese documento, empieza a escribir...

00:11:52

Verá que cambia para decir "Ahorro" y luego "Guardado" de nuevo, muy

00:11:54

rápidamente hace unos segundos, de "Ahorro" a "Salvado".

00:11:57

Así que eso es una cosa que hay que saber cuando estás trabajando en línea

00:12:00

versiones que no hay opción "Guardar" en el menú de archivos. así que

00:12:03

hay un "Guardar como" pero no hay "Guardar" porque no es necesario

00:12:06

Porque se guarda automáticamente, porque estás trabajando en la versión en línea.

00:12:09

Y el archivo se almacena en línea.

00:12:12

Observe que también puede elegir "Editar en Word", para que

00:12:14

a continuación, abrir el documento y estar editándolo en

00:12:16

la versión completa de Word o a menudo en Word en línea.

00:12:21

Vuelve a OneDrive.

00:12:25

Así que podemos abrirlo, usando otra versión. También puedes hacer cosas

00:12:28

como compartirlo. Una vez más usaremos el clic derecho. Aquí están los mejores

00:12:31

menú sólo para mostrarle lo que podemos hacer aquí. Así que haga clic en "Compartir".

00:12:39

Eso nos permite compartirlo usando una invitación

00:12:42

para que podamos elegir introducir el nombre de alguien.

00:12:49

Permítanme compartir con uno de mis usuarios llamar "Vivien Goude", puedo

00:12:52

decidir si debo permitirles ver el documento cuando

00:12:55

Lo comparto con ellos o lo edito.

00:12:58

Una especie de "lectura o cambio" esencialmente.

00:13:01

Puedo añadir un mensaje que se le enviará también, como

00:13:03

parte de este tipo de compartir

00:13:04

invitación o... Tal vez decirle algo sobre el documento o

00:13:08

qué hacer con él, por ejemplo, o algo así.

00:13:10

También puede elegir las opciones aquí con el inicio de sesión necesario o no.

00:13:13

Así que si usted no requiere iniciar sesión es más como una enorme invitación a que

00:13:17

imagen, documento, y puede enviar un

00:13:19

invitación por correo electrónico para que lo reciban en su bandeja de entrada y se

00:13:22

saber que ha compartido ese documento con ellos. Así que eso es

00:13:25

invitando a las personas específicamente poniendo entrando sus nombres en

00:13:27

Aquí. También puede compartir documentos mediante un enlace.

00:13:31

Así que con este método usted está proporcionando un enlace al documento

00:13:34

y de nuevo, puede elegir el tipo de enlace que desea

00:13:36

Proporcionar. ¿Se va a restringir el enlace sólo para personas específicas?

00:13:40

En lugar de a nadie de forma anónima, y luego estos otros

00:13:42

enlaces aquí abajo son una especie de enlaces anónimos. Así que te vinculas para

00:13:47

un registro que requiere iniciar sesión para esa empresa y editar el enlace que

00:13:50

requiere iniciar sesión y luego hay un totalmente anónimo

00:13:53

ver el enlace y un vínculo de edición anónimo. Así que cada uno de estos cuando se selecciona

00:13:56

sólo le da un tipo diferente de enlace. Al hacer clic en "Crear".

00:14:01

Crea un enlace que luego se puede... Se puede ver que pueden

00:14:04

simplemente haga clic en "Copiar". Puede establecer una expiración en ese enlace como

00:14:07

bien si quieres. Si quieres que dure un día o algo así.

00:14:10

Y haga clic en "Copiar" y luego una vez que ha sido

00:14:14

copiar en el portapapeles, por ejemplo, podría hacer

00:14:17

algo así como abrir Skype y escribirlo en un chat

00:14:21

ventana de mensajes o algo así. Pegarlo allí

00:14:23

y sólo pega en ese enlace URL al documento en ese

00:14:25

esencialmente es un enlace a la ubicación bajo token de invitado.

00:14:30

Eso se proporciona como parte de ese enlace para permitirles

00:14:31

acceder al documento.

00:14:42

Así que diferentes tipos de enlaces están disponibles allí. Así que basado en

00:14:45

si esa persona tiene que firmarlo o no, si usted quiere ser

00:14:48

capaz de verlo o editarlo también. También puede sin esto

00:14:52

misma mirada de caja en que

00:14:55

la gente ya ha sido compartida. Así que con el que

00:14:58

usuarios este documento ya se ha compartido con. Puedes dejar de compartir desde aquí,

00:15:01

puedeenviar un correo electrónico a todos los que están en la lista de recursos compartidos.

00:15:04

Puede hacer clic en "Avanzado", le llevará a un permiso más avanzado

00:15:07

acceso al documento.

00:15:14

Así que otras cosas que podemos hacer... Descárguelo, por ejemplo.

00:15:19

Elimínelo, muévalo, cópielo, cámbiele el nombre y algo más.

00:15:23

Y también podemos ver la versión

00:15:24

Historia. Así que hacemos clic en "Historial de versiones".

00:15:28

Eso nos mostrará, la versión diferente, para que pueda

00:15:30

ver, hay una especie de versión actual 3 y luego anteriormente

00:15:33

2 y 1. La fecha y hora en que se realizan esas modificaciones y quién

00:15:36

por y cuáles son los tamaños y potencialmente algunos comentarios también.

00:15:39

Así que cuando usted hace cambios puede proporcionar un comentario si

00:15:41

que desee que aparecerá en esta lista. Aviso también,

00:15:44

están vinculados. Así que podemos hacer clic en ese menú desplegable

00:15:47

lista aquí y elegir si queremos ver,

00:15:50

eliminar o restaurar esa versión anterior,

00:15:54

por lo que ahora se puede hacer desde el historial de versiones.

00:15:59

Un par de cosas para tener en cuenta aquí, que tienes...

00:16:02

la opción de...

00:16:05

cargar archivos en esta ubicación, en esta carpeta de OneDrive.

00:16:09

Y también crear documentos conocidos, por lo que nuevo Excel, OneNote, PowerPoint

00:16:15

y documentos de Word directamente en esta ubicación, así, y el

00:16:17

opción de sincronización aparece para la sincronización con su OneDrive local

00:16:21

ubicación en su computadora local. Así que obviamente se puede descargar

00:16:24

documentos de aquí, trabajar en ellos fuera de línea, y luego volver a sincronizar

00:16:27

volver a su ubicación de OneDrive de nuevo,

00:16:29

y luego el botón de sincronización sincronizará automáticamente esos archivos por usted.

00:16:36

Un proceso similar ocurre cuando estás en una biblioteca de documentos,

00:16:40

diciendo el sitio de SharePoint. Esta es una forma muy similar de trabajar. tú

00:16:43

puede hacer clic derecho, y volver a los mismos tipos de herramientas hacia abajo

00:16:46

Aquí. Una vez más, puede abrirlo en Word, en Word en línea y descargar, y compartir,

00:16:50

y así sucesivamente. Historial de versiones, mismo tipo de

00:16:52

Capacidades. Una cosa adicional que se puede ver aquí también es cuando

00:16:55

se utiliza el botón de puntos suspensivos

00:16:56

que puede obtener una vista previa rápida del documento.

00:16:59

Toda la presentación de Diapositivas de PowerPoint, sea lo que sea, estás trabajando en,

00:17:02

en esta pequeña ventana de vista previa. Puedes ver a quién se comparte

00:17:05

con, se puede ver el enlace, se puede abrir de nuevo

00:17:07

desde aquí, se puede compartir desde aquí, que son los mismos

00:17:10

opciones que vimos en el clic derecho. Y luego si hacemos clic en

00:17:13

los segundos puntos suspensivos, obtenemos todas esas mismas opciones de nuevo que

00:17:15

vemos cuando hacemos clic derecho por aquí.

00:17:20

Así que ese es el tipo de biblioteca de documentos de SharePoint

00:17:24

versión de lo que se puede ver en OneDrive cuando estás

00:17:27

seleccionar documentos allí para compartir.

00:17:30

OK vamos a volver a las diapositivas de nuevo por un momento.

00:17:35

Así que podemos ver con OneDrive que podemos compartir fácilmente

00:17:37

documentos simplemente haciendo clic derecho o haciendo clic en el botón de puntos suspensivos.

00:17:42

Uso de las opciones de recurso compartido en OneDrive o en el

00:17:46

Biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.

00:17:50

Descargue el documento para trabajar sin conexión con él. Cuando haces

00:17:52

cambios en ella, la notificación automática se produce para el

00:17:55

personas con las que compartiste esos documentos.

00:17:58

Y la gestión de versiones también está disponible a través de la

00:18:02

información del historial de versiones, que le permite

00:18:05

míralos, o elimínelos, o restáurelos de nuevo.

00:18:10

Así que vamos a ver lo que Yammer puede hacer por nosotros también.

00:18:13

para ayudar en nuestra situación. Así que asegúrese de que su

00:18:17

colegas son conscientes de los cambios solicitaciones de su

00:18:19

informes y pueden tener acceso a ella. Es necesario compartir

00:18:22

esa información con sus colegas para que sean conscientes.

00:18:26

Y varios métodos para hacer eso.

00:18:27

En términos de red social empresarial, Yammer, puede

00:18:31

invitar a personas para que pueda invitar a usuarios individuales.

00:18:36

Comparta esa información como

00:18:38

actualizar. Prueba este tipo de un solo destinatario de eso. tú

00:18:41

grupos para enviar la información a varios

00:18:44

destinatarios y se puede utilizar una opción catch all, bueno, para

00:18:50

toda la empresa como usted verá para permitirle notificar

00:18:53

todo el mundo de una sola vez, a través de una actualización, acerca de una actualización a un archivo.

00:18:56

También puede adjuntar archivos como parte de la actualización

00:18:59

o simplemente puede mencionar algo o proporcionar un enlace

00:19:01

al documento de allí. En su lugar, si prefiere que acceder a

00:19:04

recurso muy compartido en OneDrive.

00:19:09

Y también las notificaciones aparecerán, lo que permite a la gente

00:19:13

recibir notificaciones sobre cambios en ese documento o en ese proyecto

00:19:17

en el que estás trabajando.

00:19:21

Vamos a ver eso en el ambiente en vivo ahora.

00:19:25

Así que de nuevo, Yammer se puede acceder como un azulejo fuera de aquí, desde el

00:19:28

página principal de inicio de aterrizaje, o desde el menú Inicio en línea en

00:19:32

la esquina superior izquierda. Y de nuevo ya tengo ya abierto ya en un

00:19:35

pestaña separada por aquí. Podemos ver que estoy en un

00:19:39

grupo por aquí, que soy parte miembro de. Y puedo

00:19:41

ver actualizaciones enviadas por las personas que son miembros de este

00:19:44

Comunidad. Este es un grupo de Yammer, por lo que le muestra las actualizaciones

00:19:47

en su ocurrencia. Puedes hacer el tipo de cosas típicas que haces con

00:19:50

herramientas de redes sociales, para seguir su documento, o una conversación

00:19:55

y me gusta, y responder a él, compartirlo, por lo que puedo hacer clic en "Compartir".

00:19:58

Y luego compartir esa conversación mediante la publicación de

00:20:01

a un grupo, por ejemplo, puedo notificar a personas específicas.

00:20:04

Y también puedo enviarlo como un mensaje privado.

00:20:11

Haga clic en el botón de puntos suspensivos situado junto a eso. Te da algunas opciones más

00:20:14

También. Como detener el siguiente de

00:20:15

una conversación, o marcar una conversación,

00:20:18

o enviarme por correo electrónico esa conversación, o el mensaje a usted.

00:20:24

Terminan aquí es donde publicas tus actualizaciones, para que puedas

00:20:27

haga clic en la caja aquí, y decidir lo que desea

00:20:32

informar a la gente sobre. Así que tal vez usted quiere informar

00:20:34

acerca de.. "¿Has visto

00:20:39

la última copia del informe ?"

00:20:43

Y usted puede decidir si va a enviarlo a todo el

00:20:45

empresa o puede agregar personas específicas notificar.

00:20:48

Ver miembros de su grupo aquí y otra vez, sólo tiene que hacer clic en

00:20:51

el acceso para eliminarlos y también puede cargar archivos. así que

00:20:53

usted podría proporcionar sólo un enlace aquí a que

00:20:56

documento sobre el que desea informar en OneDrive, o podría

00:21:01

cargar un archivo desde el ordenador.

00:21:07

Y entonces podría seleccionar un documento.

00:21:11

Y me sumarán a eso

00:21:13

particular. Y luego puedo publicar eso en grupo

00:21:16

y luego, esa es una buena manera de informar a la gente. Recuerda

00:21:19

como grupo sobre los cambios en el último informe, por ejemplo.

00:21:25

Un par de cosas a tener en cuenta aquí en Yammer: notificaciones y

00:21:29

Bandeja. La bandeja de entrada está aquí. Por lo general es recibir mensajes... Sólo

00:21:33

tengo una advertencia que no he publicado que...

00:21:35

post, que voy a ignorar y seguir de todos modos.

00:21:39

Veo que mi bandeja de entrada está seleccionando para mí acerca de los mensajes de

00:21:42

personas que están en el grupo o me informan sobre los cambios en el

00:21:46

miembro del grupo, ese tipo de cosas... Y lo mismo con las notificaciones,

00:21:49

que le notifica de nuevos seguidores o

00:21:51

archivos actualizados, y

00:21:54

miembro sin sueldo actualizado, ese tipo de cosas.

00:21:58

Y lo último que hay que ver aquí es también la herramienta de búsqueda,

00:22:02

está disponible para permitirle buscar grupos, o para un recurso en particular

00:22:05

en grupos, y también hay un cuadro de chat aquí abajo en la parte inferior

00:22:08

esquina derecha, por lo que para otras personas que están en línea en su

00:22:10

grupo se puede utilizar esta ventana de chat para discutir con ellos, en

00:22:13

temas que le interesan y enviar los mensajes, que

00:22:16

tipo de cosas, así.

00:22:22

Bien, volvamos a las diapositivas por un momento.

00:22:26

Así que puede usar Yammer para compartir esa información ya sea para

00:22:29

individuos, o grupos de personas, o toda la empresa.

00:22:33

También puede cargar archivos.

00:22:36

Y mostrarles esos informes en una carga

00:22:39

en su lugar o como un enlace si prefiere, a la ubicación de OneDrive

00:22:43

o la Biblioteca de documentos de SharePoint, por ejemplo. Puede utilizar el

00:22:46

capacidades de chat en Yammer, así para discutir con colegas

00:22:49

estás trabajando en ese grupo.

00:22:51

Puede enviar mensajes de bandeja de entrada, puede enviar actualizaciones,

00:22:55

seguir conversaciones, todo ese tipo de cosas.

00:23:03

Así que la herramienta ha estado mirando brevemente en esta sesión puede

00:23:06

nos ayudan a compartir información y archivos a las personas adecuadas,

00:23:09

trabajando en línea los documentos de los colegas, ya sea utilizando

00:23:13

herramientas o herramientas sin conexión, y podemos compartir actualizaciones sobre archivos

00:23:16

interesados para asegurarse de que están al tanto de las últimas

00:23:18

documentos de actualizaciones, y para que puedan tener acceso a la última

00:23:21

versión de esos documentos actualizados.

00:23:26

Por lo tanto, Office 365 proporciona una fácil capacidad de acceso a esas herramientas,

00:23:31

capacidades de uso compartido fácil, edición fácil

00:23:33

y co-autoría, utilizando versiones en línea y archivos en línea.

00:23:41

Una unidad nos proporciona acceso a esos archivos y

00:23:44

hace que sea fácil para nosotros compartirlos con la gente ya sea dentro de

00:23:46

la empresa o externamente, utilizando enlaces o

00:23:49

Invitaciones. Y junto con Yammer, que es tal vez grupos Yammer

00:23:53

dedicados a temas y temas particulares, usted podría ser

00:23:55

trabajando en, o clientes en los que está trabajando, hay un montón de

00:23:57

herramientas de colaboración nivel allí, se puede informar a la gente

00:24:00

cambios, publicar actualizaciones o información sobre el proyecto o

00:24:04

el informe y hacerles saber cuando ha habido actualizaciones

00:24:06

a esos archivos mediante notificaciones.

00:24:12

Ahora también hay disponibles varios recursos de post-formación, para

00:24:15

mejorar su experiencia de entrenamiento MOOC. Puede revisar el

00:24:17

grabaciones de sesiones de webcast anteriores. Puede acceder a

00:24:21

tutoriales en vídeo relevantes. Puede revisar escenarios de uso, situaciones de uso,

00:24:26

y usted proporciona comentarios sobre su experiencia.

00:24:29

También encontrará que puede acceder a grupos específicos de MOOC en

00:24:32

Yammer para obtener más información, y para ampliar su apoyo, y

00:24:36

Te mostraré dónde puedes

00:24:37

sitio web de MOOC para ver más información, y obtener

00:24:41

acceso a estos webcasts y vídeos y situaciones de uso.

00:24:46

Así que aquí está la Oficina MOOC 365

00:24:48

portal de capacitación. Para todas sus necesidades de aprendizaje y capacitación, por lo que

00:24:52

desde aquí, puede navegar por todos los cursos. Puede navegar

00:24:54

cursos por caso de uso solamente, o sólo por producto, o puede utilizar

00:24:59

el explorador por los cursos de inicio de Office 365.

00:25:04

Al hacer clic en uno de los cursos, puede inscribirse en él

00:25:06

o simplemente puede ir a ver el

00:25:07

información post curso. Así que esto muestra que sabes cuando el próximo

00:25:11

sesiones de conferencias web están disponibles.

00:25:14

Si hay alguna grabación de webcast, puede verlas

00:25:16

desde aquí, cuando se suben. Puede revisar los vídeos de situación de uso.

00:25:22

Se pueden hacer varios uno o más de

00:25:24

los que también se pueden ver los tutoriales en vídeo para diferentes

00:25:27

temas que cubrió en ese curso, y por último puede usar

00:25:30

los grupos yammer. Hay un registro aquí para acceder a Yammer para

00:25:34

acceder a los grupos de Yammer relacionados con estos cursos en particular,

00:25:38

en la red social Yammer Enterprise.

00:25:46

Así que eso concluye esta breve sesión. Gracias por su

00:25:49

atención y esperamos que usted puede hacer el mejor uso de estos

00:25:51

recurso, avanzando. Gracias por su tiempo.

00:00:10

Ciao e benvenuto a questo corto

00:00:11

sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.

00:00:15

Questa sessione è correlata a una situazione di utilizzo e

00:00:17

particolare uno è intitolato : "Condividi: aggiornamenti regolari: chi può fare cosa?".

00:00:21

Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per

00:00:23

questa breve sessione.

00:00:27

Così, nella sessione vedremo una situazione particolare e poi

00:00:30

vedere come diversi prodotti, in modo che l'abbonamento a Office 365

00:00:33

il servizio può aiutarci ad affrontare la situazione.

00:00:36

Inizieremo esaminando come OneDrive

00:00:37

può aiutarci in questa situazione, poi vedremo come Yammer, il

00:00:41

le aziende dei social network possono aiutare anche noi.

00:00:43

La sua presentazione riguarda le possibilità di utilizzo ed è possibile utilizzare

00:00:46

il resto del nuovo curriculum, che avrà un

00:00:48

guardare più tardi come un'azione di formazione in futuro.

00:00:53

Quindi questa è la nostra situazione.

00:00:55

Sei in ritardo nell'invio di un report, quindi finisci un documento

00:00:58

dal PC a casa.

00:01:02

Quindi, come si fa a informare e informare tutti i colleghi che

00:01:05

sono interessati alla pubblicazione della relazione ? Inoltre, hai già

00:01:09

condiviso una versione in corso. Dovevi assicurarti che le ultime

00:01:11

versione è ciò che ottiene l'accesso alle notizie dai vostri colleghi.

00:01:16

Così ora posso vedere come alcuni di questi strumenti possono

00:01:17

aiutarci a questo proposito.

00:01:26

Quindi, con Office 365 i tuoi dipendenti hanno accesso al cloud.

00:01:30

Possono accedere ai documenti condivisi.

00:01:32

E possono condividere i propri documenti e file

00:01:34

con colleghi e contatti esterni, se lo desiderano.

00:01:38

Poi potrebbero anche visualizzare e modificare i documenti offline o online

00:01:43

e collaborare in tempo reale sui file online con i loro colleghi.

00:01:47

Quindi facciamo prima una rapida introduzione a

00:01:49

ambiente Office 365.

00:01:57

Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft, che

00:02:00

offre alle organizzazioni un ambiente basato sul cloud, non solo per

00:02:03

comunicazione con i colleghi e lavorare insieme

00:02:05

in modo collaborativo, ma anche per l'archiviazione di file e documenti.

00:02:09

Fornisce alle organizzazioni un servizio Mail basato su cloud

00:02:12

il servizio online di Exchange, strumento di comunicazione basato su cloud,

00:02:15

e servizio, tramite Skype for Business online e basato sul cloud

00:02:18

siti Web per SharePoint online.

00:02:21

Supervisionerà le versioni online dell'applicazione di Office

00:02:23

come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:02:27

È inoltre possibile accedere al portale di abbonamento a Office 365

00:02:29

navigare in un browser web per

00:02:31

portal.office.com. E questo potrebbe essere fatto per tutti i tipi di

00:02:35

dispositivi come notebook tablet e cellulari, e

00:02:39

PC e così via.

00:02:41

E quando si accede vi porterà alla vostra home page

00:02:43

o la tua pagina di destinazione.

00:02:45

E per me, è possibile fare clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra

00:02:48

qui, che ci riferiamo a come

00:02:49

menu Start online.

00:02:53

Oppure, sulla pagina di destinazione stessa, puoi semplicemente fare clic su

00:02:55

le diverse piastrelle per accedere ai vari

00:02:57

disponibili, come Mail e Calendario.

00:02:59

Onedrive, SharePoint Yammer e quindi Office online

00:03:02

applicazioni come Word, PowerPoint e così via.

00:03:06

Quindi diamo una rapida occhiata a quell'ambiente dal vivo nel nostro

00:03:08

dell'ambiente demo online.

00:03:15

Così qui possiamo vedere e Ufficio

00:03:17

365 home page. Così va all'ambiente demo

00:03:22

e su questa pagina, possiamo vedere

00:03:24

e abbiamo piastrelle che è possibile fare clic su, per accedere ai vari

00:03:27

componenti del servizio Office, servizio Office 365.

00:03:30

Così abbiamo posta e calendario, persone, Yammer, notizie feed,

00:03:34

OneDrive, SharePoint e così via. Abbiamo anche avuto accesso alla

00:03:38

applicazioni di Office online come Word ed Excel, PowerPoint, OneNote.

00:03:42

Nell'angolo in alto a sinistra, clicca qui. È il nostro menu di avvio.

00:03:47

Il nostro menu Start online.

00:03:49

E ancora, si accede alle stesse piastrelle da qui, per lanciare quelle

00:03:53

applicazioni, quindi questo pulsante verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra

00:03:55

è accessibile da ovunque ci si trovi in modo da non dover tornare a

00:03:57

questa home page per selezionare i riquadri. Ma è possibile accedervi

00:04:00

dalla home page. È inoltre possibile modificare questo menu di avvio

00:04:05

quassù. Si può vedere che come ho al passaggio del mouse raggiunto le piastrelle, ci

00:04:07

è il piccolo pulsante con i lipsia che si apre. Quindi questo significa che si può

00:04:10

aggiungere piastrelle ad esso. Possiamo rimuovere piastrelle da esso. Quindi, se

00:04:13

c'è qualcosa che non volevamo essere visualizzato qui possiamo

00:04:15

fare clic su questo e scegliere "Rimuovi dal programma di avvio" e quindi spostarlo.

00:04:19

Se si desidera aggiungere un

00:04:20

piastrella ad esso, possiamo farlo anche facendo clic su "Visualizza tutte le mie applicazioni".

00:04:24

Che poi ci mostrano tutte le applicazioni

00:04:25

disponibile per l'aggiunta sul programma di avvio. Quindi potremmo aggiungere che Power BI

00:04:29

vogliono indietro se vogliamo.

00:04:31

E aggiungiamo un altro così come in questo riquadro negozio

00:04:34

anche a questo.

00:04:37

Se clicchiamo su quel menu di avvio ora, vedremo che

00:04:39

è stato ritrovato Power BI e sono stati aggiunti anche i riquadri del negozio.

00:04:42

Faremo clic sul collegamento di Office 365 qui che ci porta

00:04:44

tornare alla home page iniziale. Pagina di destinazione iniziale.

00:04:49

E questa è la pagina che stai

00:04:51

quando si accede all'abbonamento a Office 365.

00:04:56

Un paio di cose che voglio mostrarvi qui è

00:04:58

la notifica. Quindi le notifiche sui servizi

00:05:01

appaiono qui sulle notifiche.

00:05:06

E le impostazioni sono su questa icona a ingranaggio in alto proprio qui.

00:05:09

Quindi cliccherò sulle impostazioni. Puoi fare cose come cambiare il tuo

00:05:11

tema per esempio, si sa guardare e sentire tipo roba.

00:05:14

Si può vedere, c'è molto da scegliere per un sacco di colori diversi

00:05:16

alcuni sono animati, alcuni non lo sono, ogni sorta di cose in là come.

00:05:20

gatti, e robot, e

00:05:23

colori e temi e così via. Quindi cerchiamo solo

00:05:26

scegline uno da quella lista, lì, scegli i mattoni.

00:05:30

E puoi salvare quel tema.

00:05:33

E si può anche vedere da qui, possiamo fare cose come modificare

00:05:36

notifiche, cambiare la nostra password, cambiare lingua

00:05:38

impostazioni, e possiamo anche cambiare questa pagina di destinazione alla pagina iniziale.

00:05:42

Quindi, se scegliamo invece di usare la home page di Office 365

00:05:46

che è quello che è attualmente impostato come predefinito. Forse si

00:05:48

vuole impostarlo su Mail, il che significa che sai quando abbiamo il prossimo log

00:05:52

nella locazione, su questo portale, si aprirà in

00:05:55

l'applicazione Mail anziché questa home page.

00:05:58

Quindi è utile se si utilizza la posta più spesso di qualsiasi altro di questi servizi.

00:06:02

OK, chiuderò il

00:06:04

nuovamente verso il basso. Vi mostrerò come lanciare questi

00:06:07

varie applicazioni, quindi fare clic su

00:06:08

nel menu di avvio. Fare clic sul riquadro Posta.

00:06:13

Apriamo il componente Mail.

00:06:18

E possiamo vedere che il tema che abbiamo selezionato una sorta di

00:06:20

permea attraverso i diversi prodotti

00:06:23

Disponibile. È l'applicazione Mail.

00:06:26

Molto facile passare da uno all'altro, basta fare clic su

00:06:30

un riquadro per passare a un servizio diverso, ad esempio

00:06:33

calendario, ad esempio.

00:06:38

Anche in questo caso si possono vedere i temi in là

00:06:40

anch'io. Farò la stessa cosa, fare clic sul nostro People piastrelle.

00:06:44

Così possiamo vedere l'accesso a tutti i nostri contatti come la nostra directory e

00:06:47

i nostri Contatti personali.

00:06:52

Per tornare alla home page, fare clic sul collegamento di Office 365

00:06:55

qui nella barra di navigazione superiore.

00:06:58

Ci riporta di nuovo alla nostra home page.

00:07:05

OK, abbiamo appena tornare alle diapositive per un momento.

00:07:10

Così, qui abbiamo visto il portale, abbiamo visto come accedere al portale

00:07:13

e abbiamo potuto vedere i riquadri disponibili sulla home page. E abbiamo visto che

00:07:16

possiamo cliccare sul pulsante di avvio verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra, per

00:07:21

accedere alle diverse tessere.

00:07:25

Quindi cominciamo a dare un'occhiata ad alcuni di questi diversi

00:07:27

applicazioni che stanno per aiutarci nel nostro

00:07:28

particolare necessità qui.

00:07:31

Quindi, se si decide che si sta andando a finire il vostro rapporto online

00:07:33

o offline, o sul computer di casa o di lavoro... Accesso al documento

00:07:37

sarà diverso in ogni caso, a seconda di quale si sceglie, anche se

00:07:40

è facile nascondere i documenti scaricati con

00:07:43

è anche facile lavorare con esso anche nell'ambiente online.

00:07:47

Quindi, in OneDrive...

00:07:49

Quindi stiamo guardando qui o un'altra raccolta documenti in

00:07:52

Sito di SharePoint per quella materia. Si può semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su

00:07:56

documenti e file in là, per ottenere l'accesso al

00:08:00

diverse opzioni disponibili, come condividerlo, visualizzarlo e così via.

00:08:03

È anche possibile fare clic sul pulsante con i coniatori a i solcanolis. Questo è un

00:08:05

piccolo 3 punti accanto all'elemento in là. Vi mostrerò questo in

00:08:09

un ambiente vivo in un attimo e il tipo di cose che

00:08:10

può fare quando si fa clic su lì.

00:08:12

Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento.

00:08:15

Ti permette di fare l'anteprima del documento, aprirlo,

00:08:18

utilizzando l'applicazione completa di Office o la versione online di esso.

00:08:22

È possibile condividere il documento con

00:08:24

persone o utilizzando un link come vedremo, ed è possibile modificare il

00:08:27

autorizzazioni e le autorizzazioni per i visualizzatori per il documento condiviso.

00:08:32

Puoi anche fare altre cose come scaricare il documento come hai detto

00:08:35

per l'utilizzo offline, offline

00:08:37

modifica, e si può anche fare cose come seguire il documento.

00:08:43

L'ultima cosa che stiamo andando ad avere uno sguardo pure in un momento è guardando

00:08:46

la cronologia delle versioni dei documenti. Quindi questa versione

00:08:50

gestione in corso, in modo da poter fare clic destro sul documento, visualizzare la sua

00:08:53

cronologia delle versioni, vedere quante versioni ci sono, che ha fatto

00:08:56

e quando, tutti i commenti che sono stati fatti su quelle versioni modificate

00:09:00

ed è anche possibile utilizzare i collegamenti nel menu a discesa come si vedrà in

00:09:04

un momento per effettivamente

00:09:07

visualizzare la versione precedente, eliminarla o addirittura ripristinarla

00:09:10

indietro di nuovo. Se vuoi tornare a... indietro nel tempo ad un

00:09:12

versione precedente di quel particolare documento.

00:09:16

Ora, le persone con cui hai condiviso i documenti ottengono automaticamente

00:09:19

se vengono apportate modifiche al documento e impostare i termini

00:09:22

per la notifica automatica di

00:09:23

il beneficiario quindi... Una volta che hai condiviso un documento

00:09:26

con, vi farà sapere quando ci sono stati cambiamenti

00:09:29

automaticamente il documento. Quindi andiamo e

00:09:31

dare un'occhiata a questo nell'ambiente demo live online.

00:09:36

Così possiamo accedere a OneDrive, sia dalla home page qui,

00:09:40

o dal menu di avvio qui. Fare clic sul riquadro OneDrive.

00:09:45

Abbiamo OneDrive aperto su una scheda separata qui, e abbiamo

00:09:48

può vedere questo è solo un singolo documento in là in quel momento, e

00:09:50

mostra che sai quando è stato modificato, la dimensione, chi è

00:09:53

modificato da, e se è stato condiviso con chiunque. Così si dice

00:09:56

"Solo tu", quindi al momento non è stato condiviso con nessuno.

00:09:59

Ci sono alcuni modi per lavorare con questo documento qui, è possibile sia

00:10:02

selezionare il file a sinistra e quindi utilizzare la barra dei menu

00:10:05

appare in alto per fare le cose ad esso, come aprirlo, condividerlo,

00:10:09

scaricarlo, eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominare e guardare la versione

00:10:13

storia, quindi questo è un modo di farlo o senza

00:10:15

selezionandolo, si potrebbe semplicemente fare clic destro sul documento.

00:10:20

Ottenere questo tipo di menu di scelta rapida qui di nuovo, hai ottenuto il

00:10:22

stesso tipo di opzioni si può vedere in alto qui, in modo da aprire in

00:10:25

la versione online di Word o l'apertura dell'applicazione Word completa.

00:10:31

Condividilo, ottieni un link ad esso, scarica, elimina,

00:10:34

anche lo spostamento, la copia, la ridenominazione e la cronologia delle versioni. Quindi lo stesso

00:10:37

tipo di opzioni sono disponibili qui, è possibile ottenere il tasto destro del mouse qui

00:10:39

e in un altro modo qui, se si fa clic sul

00:10:41

pulsante con i conielli qui.

00:10:45

Si riapre, le stesse opzioni

00:10:47

Per te. Che si può vedere quando si fa clic destro su di esso.

00:10:53

Quindi, se si fa clic su "Download", è possibile scaricare una copia di esso

00:10:56

locale e lavorare su di esso in questo modo, o se si vuole lavorare su di esso in

00:11:00

la versione online senza effettivamente scaricarlo, è possibile

00:11:03

aprirlo, in Word online o in Word stesso.

00:11:13

Quindi, come aprire un documento sarebbe sufficiente fare clic... fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso.

00:11:16

Scegliere "Apri in Word online".

00:11:18

E poi apriti su una scheda separata.

00:11:28

E ora possiamo vedere il caricamento online di Word.

00:11:34

Come potete vedere c'è accesso a tutti i vari strumenti che si utilizzano, tutti i

00:11:36

gli strumenti comuni che utilizzano Word.

00:11:39

E una cosa che noto subito se si dispone solo di un

00:11:42

guardare in questa barra dei menu in alto. Mostra "Documento" e "Salvato" al

00:11:45

momento, ti ha mostrato che sono io quello che ci sta lavorando.

00:11:47

Se aplego alcune modifiche a quel documento, inizia a digitare...

00:11:52

Vedrai che cambia per dire "Salvataggio" e poi "Salvato" di nuovo, molto

00:11:54

rapidamente così in pochi secondi fa, da "Salvataggio" a "Salvato".

00:11:57

Ecco, questa è una cosa da sapere quando si lavora online

00:12:00

versioni che non c'è nessuna opzione "Salva" nel menu file. Così

00:12:03

c'è un "Salva con nome" ma non c'è "Salva" perché non è necessario

00:12:06

Perché si salva automaticamente, perché si sta lavorando la versione online.

00:12:09

E il file è memorizzato online.

00:12:12

Si noti che è anche possibile scegliere "Modifica in Word", in modo che

00:12:14

sarebbe quindi aprire il documento e modificarlo in

00:12:16

la versione completa di Word o spesso in Word online.

00:12:21

Torna a OneDrive.

00:12:25

Così possiamo aprirlo, usando un'altra versione. Puoi anche fare cose

00:12:28

come condividerlo. Ancora una volta useremo il tasto destro del mouse. Ecco il Top

00:12:31

menu solo per mostrarvi cosa possiamo fare qui. Quindi clicca su "Condividi".

00:12:39

Questo ci permette di condividerlo con un invito

00:12:42

in modo da poter scegliere di inserire il nome di qualcuno.

00:12:49

Permettetemi di condividere con uno dei miei utenti chiamare "Vivien Goude", posso

00:12:52

decidere se devo consentire loro di visualizzare il documento quando

00:12:55

Lo condivido con loro o lo modificherò.

00:12:58

Una sorta di "leggere o o cambiare" essenzialmente.

00:13:01

Posso aggiungere un messaggio che verrà inviato anche a lui, come

00:13:03

parte di questo tipo di condivisione

00:13:04

invito o... Forse dirgli qualcosa circa il documento o

00:13:08

cosa fare con esso per esempio, o qualcosa del genere.

00:13:10

Puoi anche scegliere le opzioni qui con l'accesso richiesto o meno.

00:13:13

Quindi, se non si richiede l'accesso è più come un enorme invito a quella

00:13:17

l'immagine, il documento ed è possibile inviare un

00:13:19

invito e-mail in modo che lo ricevono nella loro casella di posta e faranno

00:13:22

sapere che hai condiviso quel documento con loro. Quindi questo è

00:13:25

invitare le persone in particolare inserendo i loro nomi in

00:13:27

Qui. È inoltre possibile condividere documenti utilizzando un collegamento.

00:13:31

Quindi, con questo metodo si sta fornendo un link al documento

00:13:34

e di nuovo, è possibile scegliere il tipo di collegamento che si desidera

00:13:36

Fornire. Sarà un collegamento limitato solo per persone specifiche?

00:13:40

Piuttosto che a chiunque in forma anonima, e poi questi altri

00:13:42

link qui in basso sono una sorta di link anonimi. Quindi ti colleghi per

00:13:47

un registro che richiede l'accesso per quella società e modificare il link che

00:13:50

richiede l'accesso e poi c'è un totalmente anonimo

00:13:53

collegamento di visualizzazione e un collegamento di modifica anonimo. Quindi ognuno di questi quando si seleziona

00:13:56

ti dà solo un diverso tipo di link. Quando si fa clic su "Crea".

00:14:01

Crea un link che puoi poi... Si può vedere che possono

00:14:04

basta cliccare su "Copia". È possibile impostare una scadenza su tale collegamento come

00:14:07

bene se si vuole. Se vuoi che duri per un giorno o qualcosa del genere.

00:14:10

E clicca su "Copia" e poi una volta che è stato

00:14:14

copiare negli appunti, ad esempio, si potrebbe fare

00:14:17

qualcosa di simile aprire Skype e digitarlo in una chat

00:14:21

finestra di messaggio o qualcosa di simile. Incollarlo lì

00:14:23

e si incolla solo in quel link URL al documento in quel

00:14:25

essenzialmente è un link alla posizione sotto token guest.

00:14:30

Questo è fornito come parte di quel link per farli

00:14:31

accedere al documento.

00:14:42

Così diversi tipi di link sono disponibili in là. Quindi, sulla base di

00:14:45

se quella persona deve firmarlo o no, se si vuole essere

00:14:48

in grado di visualizzarlo o modificarlo pure. È possibile anche da questo

00:14:52

stessa scatola guardare a cui

00:14:55

persone sono già state condivise. Quindi, con quale

00:14:58

utenti con cui questo documento è già stato condiviso. Puoi smettere di condividere da qui,

00:15:01

è possibile inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti che sono nell'elenco di condivisione.

00:15:04

È possibile fare clic su "Avanzate", vi porterà fuori per il permesso più avanzato

00:15:07

l'accesso per il documento.

00:15:14

Quindi altre cose che possiamo fare... Scaricalo per esempio.

00:15:19

Eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominarlo e qualcos'altro.

00:15:23

E possiamo anche guardare la versione

00:15:24

Storia. Quindi clicchiamo su "Cronologia delle versioni".

00:15:28

Che ci mostrerà, la versione diversa, in modo da poter

00:15:30

vedi, c'è una sorta di versione corrente 3 e poi in precedenza

00:15:33

2 e 1. La data e l'ora in cui tali modifiche vengono apportate e chi

00:15:36

da e quali sono le dimensioni e potenzialmente alcuni commenti pure.

00:15:39

Così, quando si apportano modifiche è possibile fornire un commento se

00:15:41

che verrà visualizzato in questo elenco. Notate anche,

00:15:44

questi sono collegati. Quindi possiamo quindi fare clic su quel menu a discesa

00:15:47

elencare qui e scegliere se si desidera visualizzare,

00:15:50

eliminare o ripristinare la versione precedente,

00:15:54

in modo che ora può essere fatto dalla cronologia delle versioni.

00:15:59

Un paio di cose da notare qui, che hai...

00:16:02

l'opzione di...

00:16:05

caricare i file in questa posizione, in questa cartella OneDrive.

00:16:09

E anche creare documenti conctanti, così nuovo Excel, OneNote, PowerPoint

00:16:15

e documenti di Word direttamente in questa posizione, nonché, e la

00:16:17

L'opzione di sincronizzazione viene visualizzata per la sincronizzazione con OneDrive locale

00:16:21

posizione sul computer locale. Così si può ovviamente scaricare

00:16:24

documenti da qui, lavorare su di essi offline, e quindi ri-sincronizzare

00:16:27

tornare di nuovo nella posizione di OneDrive,

00:16:29

e poi il pulsante di sincronizzazione sincronizzerà automaticamente quei file per te.

00:16:36

Un processo simile si verifica quando ci si trova in una raccolta documenti,

00:16:40

pronunciando il sito di SharePoint. Questo è un modo di lavorare molto simile. tu

00:16:43

clic destro, e tornare agli stessi tipi di strumenti verso il basso

00:16:46

Qui. Anche in questo caso, è possibile aprirlo in Word, in Word online e scaricare, e condividere,

00:16:50

E così via. cronologia delle versioni, stesso tipo di

00:16:52

Funzionalità. Una cosa in più che si può vedere qui è anche quando

00:16:55

si utilizza il pulsante con i lipsia

00:16:56

che è possibile ottenere una rapida anteprima del documento.

00:16:59

Tutta la presentazione di PowerPoint, qualunque cosa sia, stai lavorando,

00:17:02

in questa piccola finestra di anteprima. Puoi vedere chi è condiviso

00:17:05

con, si può vedere il link, è possibile aprirlo di nuovo

00:17:07

da qui, è possibile condividerlo da qui, che sono gli stessi

00:17:10

opzioni che abbiamo visto nel tasto destro del mouse. E poi se clicchiamo su

00:17:13

i secondi ellissi, otteniamo tutte quelle stesse opzioni di nuovo che

00:17:15

vediamo quando clicchiamo qui.

00:17:20

Questo è il tipo di raccolta documenti di SharePoint

00:17:24

versione di ciò che è possibile visualizzare in OneDrive quando si è

00:17:27

selezionare i documenti da condividere.

00:17:30

OK torniamo alle diapositive di nuovo per un momento.

00:17:35

Così possiamo vedere con OneDrive che possiamo facilmente condividere

00:17:37

semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo clic sul pulsante con i coniconi.

00:17:42

Utilizzando le opzioni di condivisione in OneDrive o nella

00:17:46

Raccolta documenti del sito di SharePoint.

00:17:50

Scaricare il documento per lavorare offline con esso. Quando si effettua

00:17:52

modifiche ad esso si verifica la notifica automatica per il

00:17:55

persone con cui hai condiviso quei documenti.

00:17:58

E la gestione delle versioni è disponibile anche

00:18:02

informazioni sulla cronologia delle versioni, che consente di

00:18:05

esaminarli, o eliminarli, o ripristinarli di nuovo.

00:18:10

Quindi vediamo cosa Yammer può fare per noi pure.

00:18:13

per aiutare nella nostra situazione. Quindi, basta fare in modo che il vostro

00:18:17

colleghi sono informati delle sollecitazioni di cambiamenti del vostro

00:18:19

rapporti e possono ottenere l'accesso ad esso. È necessario condividere

00:18:22

tali informazioni con i colleghi in modo che siano consapevoli.

00:18:26

E diversi metodi per farlo.

00:18:27

In termini di social network aziendale, Yammer, è possibile

00:18:31

invitare le persone in modo da poter invitare singoli utenti.

00:18:36

Condividere tali informazioni come

00:18:38

Aggiornamento. Prova questo tipo di singolo destinatario di che. tu

00:18:41

possibile utilizzare i gruppi per inviare le informazioni a

00:18:44

destinatari ed è possibile utilizzare un catch all opzione, beh, per

00:18:50

l'intera azienda come vedrete per consentire di notificare

00:18:53

tutti in una sola volta, tramite un aggiornamento, su un aggiornamento di un file.

00:18:56

È inoltre possibile allegare file come parte dell'aggiornamento

00:18:59

o si può semplicemente menzionare qualcosa o fornire un link

00:19:01

al documento in là. Invece, se si preferisce piuttosto che accedere

00:19:04

risorsa altamente condivisa in OneDrive.

00:19:09

E anche le notifiche saranno spuntando, permettendo alle persone di

00:19:13

essere informati delle modifiche apportate a tale documento o a tale progetto

00:19:17

su cui stai lavorando.

00:19:21

Andiamo a vedere che nell'ambiente dal vivo ora.

00:19:25

Così ancora una volta, Yammer è possibile accedere come una piastrella fuori qui, dal

00:19:28

home page di destinazione principale, o dal menu Start online in

00:19:32

nell'angolo in alto a sinistra. E ancora una volta ho già Yammer aperto su un

00:19:35

scheda separata qui. Possiamo vedere che sono in un

00:19:39

gruppo qui, che io sono in parte membro di. E posso

00:19:41

vedere gli aggiornamenti sono stati inviati dalle persone che sono membri di questo

00:19:44

Comunità. Si tratta di un gruppo di Yammer, pertanto vengono visualizzati gli aggiornamenti

00:19:47

a verificarsi. Si può fare il tipo di cose tipiche che si fanno con

00:19:50

strumenti di social networking, per seguire il documento, o una conversazione

00:19:55

e piace, e rispondere ad esso, condividerlo, così posso cliccare su "Condividi".

00:19:58

E poi condividere quella conversazione postando

00:20:01

ad un gruppo, ad esempio, posso informare persone specifiche.

00:20:04

E posso anche inviarlo come un messaggio privato.

00:20:11

Fare clic sul pulsante con i coniatori a i supoi. Ti dà un paio di opzioni in più

00:20:14

anch'io. Come fermare il seguente

00:20:15

una conversazione, o aggiungere segnalibri a una conversazione,

00:20:18

o mandarmi via email quella conversazione, o il messaggio a voi.

00:20:24

Essi finiscono qui è dove si pubblicano gli aggiornamenti, in modo da poter

00:20:27

clicca nella casella qui, e decidere cosa si desidera

00:20:32

informare le persone. Quindi forse si vuole informare

00:20:34

Circa.. "Hai visto

00:20:39

l'ultima copia del report?"

00:20:43

E si può decidere se avete intenzione di inviarlo all'intero

00:20:45

società o è possibile aggiungere persone specifiche notificare.

00:20:48

Visualizza i membri del tuo gruppo qui e ancora, puoi semplicemente cliccare su

00:20:51

l'accesso per rimuoverli e si può anche caricare i file. Così

00:20:53

si potrebbe fornire solo un link qui a quella

00:20:56

documento su cui si desidera informare in OneDrive, oppure

00:21:01

caricare un file dal computer.

00:21:07

E poi potrei semplicemente selezionare un documento.

00:21:11

E verrò aggiunto a questo

00:21:13

particolare pubblicazione. E poi posso semplicemente postare che al gruppo

00:21:16

e poi, questo è un buon modo per informare le persone. Ricorda

00:21:19

come gruppo sulle modifiche all'ultimo rapporto, per esempio.

00:21:25

Un paio di cose da notare qui in Yammer: notifiche e

00:21:29

Posta. La posta in arrivo è qui. Di solito si riceve messaggi... Solo

00:21:33

ho ricevuto un avvertimento che non ho postato che...

00:21:35

post, che ho intenzione di ignorare e andare avanti comunque.

00:21:39

Vedo che la mia casella di posta sta selezionando per me sui messaggi da

00:21:42

persone che sono nel gruppo o mi informano sulle modifiche al

00:21:46

appartenenza al gruppo, cose del genere... E la stessa cosa con le notifiche,

00:21:49

che ti avvisa di nuovi seguaci o

00:21:51

file aggiornati e

00:21:54

l'appartenenza al gruppo aggiornata, questo genere di cose.

00:21:58

E l'ultima cosa da vedere qui è anche lo strumento di ricerca,

00:22:02

è disponibile per consentire la ricerca di gruppi o di risorse specifiche

00:22:05

in gruppi, e c'è anche una chat box qui in basso

00:22:08

nell'angolo in alto a destra, quindi per le altre persone che sono online nel vostro

00:22:10

gruppo è possibile utilizzare questa finestra di chat per discutere con loro, in

00:22:13

argomenti che ti interessano e inviare i messaggi, che

00:22:16

genere di cose pure.

00:22:22

OK, torniamo alle diapositive per un momento.

00:22:26

Così è possibile utilizzare Yammer per condividere tali informazioni sia per

00:22:29

individui, o gruppi di persone, o l'intera azienda.

00:22:33

È inoltre possibile caricare i file.

00:22:36

E mostrare loro quei rapporti in un caricamento

00:22:39

invece o come collegamento, se si preferisce, al percorso di OneDrive

00:22:43

o la raccolta documenti di SharePoint, ad esempio. È possibile utilizzare il

00:22:46

funzionalità di chat in Yammer e per discutere con i colleghi

00:22:49

a cui stai lavorando in quel gruppo.

00:22:51

È possibile inviare messaggi in arrivo, inviare aggiornamenti,

00:22:55

seguire le conversazioni, tutto quel genere di cose.

00:23:03

Così lo strumento ha esaminato brevemente in questa sessione può

00:23:06

aiutarci a condividere informazioni e file alle persone giuste,

00:23:09

documenti online di colleghi, sia utilizzando online

00:23:13

strumenti o strumenti offline, e possiamo condividere gli aggiornamenti sui file

00:23:16

parti interessate per assicurarsi che siano consapevoli delle ultime

00:23:18

aggiorna i documenti e in modo che possano accedere alle

00:23:21

versione di tali documenti aggiornati.

00:23:26

Così Office 365 offre una facile capacità di accesso a questi strumenti,

00:23:31

facili tà di condivisione, facile editing

00:23:33

creazione condivisa, utilizzando versioni online e file online.

00:23:41

Un'unità ci fornisce l'accesso a tali file e

00:23:44

rende facile per noi condividerli con le persone sia all'interno

00:23:46

l'azienda o esternamente, utilizzando link o link specifici

00:23:49

Inviti. E insieme a Yammer, che è forse gruppi di Yammer

00:23:53

dedicato a particolari argomenti e argomenti, si potrebbe essere

00:23:55

lavorare, o i clienti su cui si sta lavorando, c'è un sacco di

00:23:57

strumenti di collaborazione a livello di lì, è possibile informare le persone

00:24:00

modifiche, pubblicare aggiornamenti o informazioni sul progetto o

00:24:04

il rapporto e far loro sapere quando ci sono stati aggiornamenti

00:24:06

a tali file utilizzando le notifiche.

00:24:12

Ora sono disponibili anche diverse risorse post-formazione, per

00:24:15

migliorare l'esperienza di formazione MOOC. È possibile esaminare il

00:24:17

registrazioni di sessioni webcast precedenti. È possibile accedere

00:24:21

esercitazioni video pertinenti. È possibile esaminare gli scenari di utilizzo, le situazioni di

00:24:26

e fornisci un feedback sulla tua esperienza.

00:24:29

Troverete anche che è possibile accedere a gruppi specifici MOOC su

00:24:32

Yammer per ulteriori informazioni e per estendere il supporto e

00:24:36

Vi mostrerò dove potete

00:24:37

accedere al sito Web di MOOC per visualizzare ulteriori informazioni e

00:24:41

l'accesso a questi webcast e video e situazioni di utilizzo.

00:24:46

Quindi, ecco il MOOC Office 365

00:24:48

portale di formazione. Per tutte le vostre esigenze di apprendimento e formazione, quindi

00:24:52

da qui, è possibile sfogliare tutti i corsi. È possibile sfogliare

00:24:54

solo per caso d'uso, o solo per prodotto, oppure è possibile utilizzare

00:24:59

browser dai corsi introduttivi di Office 365.

00:25:04

Quando si fa clic su uno dei corsi è possibile registrarsi

00:25:06

o si può semplicemente andare a guardare il

00:25:07

informazioni post corso. Quindi questo dimostra di sapere quando il prossimo

00:25:11

sono disponibili sessioni di webconferenza.

00:25:14

Se sono presenti registrazioni webcast, è possibile visualizzarle

00:25:16

da qui, quando vengono caricati. È possibile esaminare i video della situazione di utilizzo.

00:25:22

Ci possono essere effettuate diverse

00:25:24

quelli che è anche possibile visualizzare i tutorial video per diversi

00:25:27

argomenti che avete trattato in quel corso, e per ultimo è possibile utilizzare

00:25:30

gruppi di Yammer. C'è un log qui per accedere a Yammer per

00:25:34

accedere ai gruppi di Yammer relativi a questo particolare corso,

00:25:38

nel social network Yammer Enterprise.

00:25:46

Questo conclude questa breve sessione. Grazie per il vostro

00:25:49

attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso di questi

00:25:51

risorsa, andando avanti. Grazie per il vostro tempo.

00:00:10

Hallo und herzlich willkommen zu diesem kurzen

00:00:11

Schulungssitzung zu Office MOOC-Schulungen.

00:00:15

Diese Sitzung bezieht sich auf eine Nutzungssituation und

00:00:17

insbesondere trägt einer den Titel: "Teilen: Regelmäßige Updates: Wer kann was tun?".

00:00:21

Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für

00:00:23

diese kurze Sitzung.

00:00:27

In der Sitzung werden wir uns also eine bestimmte Situation ansehen und

00:00:30

Sehen Sie, wie verschiedene Produkte, so dass das Office 365-Abonnement

00:00:33

Service kann uns helfen, mit der Situation umzugehen.

00:00:36

Zunächst sehen wir uns an, wie OneDrive

00:00:37

in dieser Situation helfen, dann werden wir sehen, wie Yammer, die

00:00:41

Social-Networks-Unternehmen können uns auch helfen.

00:00:43

In der Präsentation geht es um Nutzungsmöglichkeiten und Sie können

00:00:46

den Rest des neuen Curriculums, das eine

00:00:48

später als eine weitere Ausbildungsaktion betrachten.

00:00:53

Das ist also unsere Situation.

00:00:55

Sie sind zu spät beim Senden eines Berichts, sodass Sie ein Dokument beenden

00:00:58

von Ihrem PC zu Hause.

00:01:02

Wie informieren und benachrichtigen Sie dann alle Ihre Kollegen, die

00:01:05

an der Veröffentlichung des Berichts interessiert sind? Darüber hinaus haben Sie bereits

00:01:09

eine laufende Version freigegeben. Sie mussten sicherstellen, dass die neuesten

00:01:11

Version ist, was Zugriff auf Nachrichten von Ihren Kollegen bekommt.

00:01:16

So kann ich jetzt sehen, wie einige dieser Werkzeuge

00:01:17

uns dabei helfen.

00:01:26

Mit Office 365 erhalten Ihre Mitarbeiter also Zugriff auf die Cloud.

00:01:30

Sie können auf freigegebene Dokumente zugreifen.

00:01:32

Und sie können ihre eigenen Dokumente und Dateien teilen

00:01:34

mit Kollegen und externen Kontakten, wenn sie es auch wollen.

00:01:38

Dann könnten sie dokumente auch offline oder online anzeigen und bearbeiten

00:01:43

und arbeiten sie in Echtzeit an Online-Dateien mit ihren Kollegen zusammen.

00:01:47

Lassen Sie uns also zunächst eine kurze Einführung in

00:01:49

Office 365-Umgebung.

00:01:57

Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft,

00:02:00

bietet Organisationen eine Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für

00:02:03

Kommunikation mit Kollegen und Zusammenarbeit

00:02:05

aber auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten.

00:02:09

Es bietet Organisationen einen cloudbasierten Mail-Service über

00:02:12

den Exchange-Onlinedienst, das cloudbasierte Kommunikationstool,

00:02:15

und Service über Skype for Business online und Cloud-basierte

00:02:18

Websites für SharePoint online.

00:02:21

Sie überwacht Onlineversionen der Office-Anwendung

00:02:23

wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

00:02:27

Und Sie können auf Ihr Office 365-Abonnementportal zugreifen, indem Sie

00:02:29

Navigieren in einem Webbrowser, um

00:02:31

portal.office.com. Und dies könnte für alle Arten von

00:02:35

Geräte wie Notebooks, Tablets und Handys und

00:02:39

PCs und so weiter.

00:02:41

Und wenn Sie sich einloggen, gelangen Sie zu Ihrer Homepage

00:02:43

oder Ihre Zielseite.

00:02:45

Und für mich können Sie entweder auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken

00:02:48

oben hier oben, die wir als

00:02:49

das Startmenü online.

00:02:53

Oder auf der Zielseite selbst können Sie einfach auf

00:02:55

die verschiedenen Kacheln, um auf die verschiedenen

00:02:57

verfügbaren Dienste wie Mail und Kalender.

00:02:59

Onedrive, SharePoint Yammer und dann office online

00:03:02

Anwendungen wie Word und PowerPoint usw.

00:03:06

Werfen wir also einen kurzen Blick auf diese Live-Umgebung in unserem

00:03:08

Online-Demo-Umgebung.

00:03:15

So können wir hier sehen und Büro

00:03:17

365 Homepage. So geht es in die Demo-Umgebung

00:03:22

und auf dieser Seite können wir sehen,

00:03:24

und wir haben Fliesen, auf die Sie klicken können, um auf die verschiedenen

00:03:27

Komponenten des Office-Dienstes, Office 365-Dienst.

00:03:30

So bekamen wir Mail und Kalender, Menschen, Yammer, News-Feeds,

00:03:34

OneDrive, SharePoint usw. Wir haben auch Zugang zu den

00:03:38

Online-Office-Anwendungen wie Word und Excel, PowerPoint, OneNote.

00:03:42

Oben in der linken oberen Ecke, klicken Sie hier nach oben. Es ist unser Startmenü.

00:03:47

Unser Startmenü online.

00:03:49

Und wieder greifen Sie von hier aus auf die gleichen Kacheln zu, um diese

00:03:53

Anwendungen, so dass diese Taste oben in der oberen linken Ecke

00:03:55

ist von überall aus zugänglich, so dass Sie nicht zurück zu

00:03:57

diese Startseite, um die Kacheln auszuwählen. Aber Sie können auf sie zugreifen

00:04:00

auch von der Homepage. Sie können dieses Startmenü auch ändern

00:04:05

hier oben. Sie können sehen, dass, wenn ich die Fliesen erreicht, gibt

00:04:07

ist kleine Auslassungsknopf, der erscheint. Das bedeutet, dass Sie

00:04:10

fügen Sie Kacheln hinzu. Wir können Fliesen daraus entfernen. Wenn also

00:04:13

es gibt etwas, das wir nicht hier angezeigt werden wollen, können wir

00:04:15

klicken Sie darauf und wählen Sie "Entpinnen Von Launcher" und verschieben Sie es dann.

00:04:19

Wenn Sie eine

00:04:20

"Alle meine Apps anzeigen" können wir auch dazu führen.

00:04:24

Das zeigt uns dann alle Apps

00:04:25

zur Verfügung, um auf dem Launcher hinzuzufügen. So könnten wir hinzufügen, dass Power BI

00:04:29

wollen zurück, wenn wir wollen.

00:04:31

Und fügen wir eine weitere sowie auf diesem Laden Fliesen

00:04:34

auch dazu.

00:04:37

Wenn wir jetzt auf dieses Startmenü klicken, sehen wir, dass wir

00:04:39

Power BI zurück bekommen, und die Ladenkacheln wurden ebenfalls hinzugefügt.

00:04:42

Wir klicken hier auf den Link Office 365, der uns

00:04:44

zurück zur ursprünglichen Homepage. Erste Zielseite.

00:04:49

Und das ist die Seite, die Sie sind

00:04:51

Zugriff und Landung, wenn Sie sich bei Ihrem Office 365-Abonnement anmelden.

00:04:56

Ein paar Dinge, die ich Ihnen hier zeigen möchte, ist

00:04:58

Ihre Benachrichtigung. So Benachrichtigungen über Dienstleistungen

00:05:01

hier oben auf den Benachrichtigungen angezeigt.

00:05:06

Und Ihre Einstellungen sind auf diesem Zahnrad-Symbol oben rechts hier.

00:05:09

Also klicke ich auf die Einstellungen. Sie können Dinge wie ihre

00:05:11

Thema zum Beispiel, Sie wissen, Aussehen und Gefühl Typ Sachen.

00:05:14

Sie können sehen, es gibt viel zu wählen für viele verschiedene Farben

00:05:16

einige sind animiert, andere nicht, alle möglichen Dinge dort wie.

00:05:20

Katzen und Roboter und

00:05:23

verschiedenen Farben und Themen usw. Also lassen Sie uns einfach

00:05:26

wählen Sie einen aus dieser Liste, dort, wählen Sie die Steine.

00:05:30

Und Sie können dieses Thema speichern.

00:05:33

Und Sie können auch von hier aus sehen, dass wir Dinge wie

00:05:36

Benachrichtigungen, ändern Sie unser Passwort, ändern Sie die Sprache

00:05:38

und wir können diese Zielseite auch in die Startseite ändern.

00:05:42

Wenn wir also die Office 365-Startseite verwenden und nicht verwenden

00:05:46

was derzeit als Standard festgelegt ist. Vielleicht sie

00:05:48

möchten Sie auf Mail festlegen, d. h., Sie wissen, wann wir das nächste Protokollieren

00:05:52

in den Mietvertrag, auf diesem Portal öffnet es sich in

00:05:55

die Mail-Anwendung und nicht diese Homepage.

00:05:58

Daher ist es nützlich, wenn Sie E-Mails häufiger als jeder andere diensthabende Dienst verwenden.

00:06:02

OK, ich schließe die

00:06:04

Einstellungen wieder nach unten. Ich zeige Ihnen nur, wie Sie diese

00:06:07

verschiedene Anwendungen, also klicken Sie auf

00:06:08

im Startmenü. Klicken Sie auf die Kachel Mail.

00:06:13

Öffnen wir diese Mail-Komponente.

00:06:18

Und wir können sehen, dass Thema, das wir ausgewählt

00:06:20

durch die verschiedenen Produkte

00:06:23

Verfügbar. Es ist Mail-Anwendung.

00:06:26

Sehr einfach zwischen ihnen zu wechseln, klicken Sie einfach auf

00:06:30

eine Kachel, um zu einem anderen Dienst wie

00:06:33

Kalender zum Beispiel.

00:06:38

Wieder können Sie die Themen dort sehen

00:06:40

Auch. Ich werde das gleiche tun, klicken Sie auf unsere People-Kachel.

00:06:44

So können wir den Zugriff auf alle unsere Kontakte wie unser Verzeichnis und

00:06:47

unsere persönlichen Kontakte.

00:06:52

Um wieder zur Homepage zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den Link Office 365

00:06:55

oben in der oberen Navigationsleiste.

00:06:58

Es führt uns wieder zurück zu unserer Homepage.

00:07:05

OK, wir wechseln einfach für einen Moment zurück zu den Folien.

00:07:10

Also, hier sahen wir das Portal, wir sahen, wie man das Portal zugreifen

00:07:13

und wir konnten die Kacheln auf der Homepage sehen. Und wir sahen, dass

00:07:16

können wir auf den Startknopf in der linken oberen Ecke klicken, um

00:07:21

Zugriff auf die verschiedenen Kacheln.

00:07:25

Beginnen wir also, einen Blick auf einige dieser verschiedenen

00:07:27

Anwendungen, die uns bei unseren

00:07:28

besonderen Bedarf.

00:07:31

Also, ob Sie entscheiden, dass Sie Ihren Bericht online beenden möchten

00:07:33

oder offline oder auf Ihrem Heim- oder Arbeitscomputer... Der Dokumentzugriff

00:07:37

wird in jedem Fall unterschiedlich sein, je nach Wahl,

00:07:40

Es ist einfach, die heruntergeladenen Dokumente offline und

00:07:43

Es ist auch einfach, einfach damit in der Online-Umgebung zu arbeiten.

00:07:47

Also, in OneDrive...

00:07:49

Wir schauen uns also hier oder eine andere Dokumentbibliothek in

00:07:52

SharePoint-Website. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf

00:07:56

Dokumente und Dateien dort, um Zugang zu den

00:08:00

verschiedene Optionen verfügbar, wie das Teilen, und das Anzeigen und so weiter.

00:08:03

Sie können auch auf die Auslassungsschaltfläche klicken. Das ist ein

00:08:05

kleine 3 Punkte neben dem Artikel dort. Ich zeige Ihnen dies in

00:08:09

eine lebendige Umgebung in einem Moment und die Art von Dingen, die Sie

00:08:10

können, wenn Sie dort klicken.

00:08:12

Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument.

00:08:15

Es ermöglicht Ihnen, Dinge wie vorschau das Dokument zu tun, öffnen Sie es,

00:08:18

entweder die vollständige Office-Anwendung oder die Onlineversion davon verwenden.

00:08:22

Sie können das Dokument für verschiedene

00:08:24

oder über einen Link, wie wir sehen werden, und Sie können die

00:08:27

Berechtigungen und Viewer-Berechtigungen für unser freigegebenes Dokument.

00:08:32

Sie können auch andere Dinge wie das Dokument herunterladen, wie Sie sagten

00:08:35

für offline-Nutzung, offline

00:08:37

und Sie können auch Dinge wie das Dokument folgen.

00:08:43

Das Letzte, was wir uns auch in einem Moment ansehen werden, ist

00:08:46

den Versionsverlauf von Dokumenten. Also diese Version

00:08:50

Verwaltung weitergeht, so dass Sie mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken können,

00:08:53

Versionsverlauf, sehen Sie, wie viele Versionen es gibt, wer

00:08:56

und wann alle Bemerkungen zu diesen geänderten Fassungen

00:09:00

und Sie können auch die Links in der Dropdown-Liste verwenden, wie Sie in

00:09:04

einen Moment, um tatsächlich

00:09:07

diese vorherige Version anzeigen, löschen oder sogar wiederherstellen

00:09:10

wieder zurück. Wenn Sie zurück zu... zurück in der Zeit zu einem

00:09:12

früheren Version dieses bestimmten Dokuments.

00:09:16

Jetzt erhalten die Personen, mit denen Sie Dokumente freigegeben haben, automatisch

00:09:19

benachrichtigt, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, und legen Sie Bedingungen fest

00:09:22

zur automatischen Meldung von

00:09:23

der Begünstigte so... Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben

00:09:26

mit, wird es Sie wissen lassen, wenn es Änderungen gegeben hat

00:09:29

automatisch an das Dokument vorgenommen werden. Also lasst uns gehen und

00:09:31

werfen Sie einen Blick darauf in der Online-Live-Demo-Umgebung.

00:09:36

So können wir auf OneDrive zugreifen, entweder von der Homepage hier,

00:09:40

oder aus dem Startmenü hier oben. Klicken Sie auf die OneDrive-Kachel.

00:09:45

Wir haben OneDrive auf einem separaten Tab hier geöffnet, und wir

00:09:48

kann sehen, dass dies nur ein einziges Dokument in diesem Moment ist, und es

00:09:50

zeigt, dass Sie wissen, wann es geändert wurde, die Größe, wer

00:09:53

geändert, und wenn es mit jemandem geteilt wurde. So heißt es

00:09:56

"Nur du", also wurde es im Moment mit niemandem geteilt.

00:09:59

Es gibt ein paar Möglichkeiten, mit diesem Dokument hier zu arbeiten, können Sie entweder

00:10:02

wählen Sie die Datei auf der linken Seite aus und verwenden Sie dann die Menüleiste, die

00:10:05

erscheint an der Spitze, um Dinge zu tun, wie es zu öffnen, teilen,

00:10:09

Laden Sie es herunter, löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren, umbenennen und betrachten Sie die Version

00:10:13

Geschichte, also ist das eine Möglichkeit, dies zu tun oder ohne

00:10:15

Wenn Sie es auswählen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.

00:10:20

Holen Sie sich diese Art von Kontextmenü hier wieder, Sie haben die

00:10:22

die gleichen Optionen, die Sie oben oben sehen können, also öffnen Sie in

00:10:25

die Online-Version von Word, oder das Öffnen der vollständigen Word-Anwendung.

00:10:31

Teilen Sie es, erhalten Sie einen Link dazu, herunterladen, löschen,

00:10:34

Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Versionsverlauf. So das gleiche

00:10:37

Eine Art von Optionen sind hier oben verfügbar, können Sie auf die richtige Klicken hier

00:10:39

und einen anderen Weg hier, wenn Sie auf die

00:10:41

Auslassungsknopf hier drüben.

00:10:45

Öffnen Sie sich wieder, die gleichen Optionen

00:10:47

Für dich. Dass Sie sehen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

00:10:53

Wenn Sie also auf "Download" klicken, können Sie eine Kopie davon herunterladen

00:10:56

lokal und arbeiten Sie auf diese Weise daran, oder wenn Sie daran arbeiten möchten,

00:11:00

die Online-Version, ohne sie tatsächlich herunterzuladen, können Sie

00:11:03

öffnen Sie es, entweder in Word online oder in Word selbst.

00:11:13

Also, wie man ein Dokument öffnet, würde einfach klicken... klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

00:11:16

Wählen Sie "In Word online öffnen".

00:11:18

Und öffnen Sie dann auf einer separaten Registerkarte.

00:11:28

Und wir können jetzt sehen, Word Online-Laden.

00:11:34

Wie Sie sehen können, gibt es Zugriff auf alle verschiedenen Tools, die Sie verwenden,

00:11:36

die gängigen Tools, die Word verwenden.

00:11:39

Und eine Sache merke ich sofort, wenn Sie nur eine

00:11:42

in dieser oberen Menüleiste. Es zeigt "Dokument" und "Gespeichert" an der

00:11:45

Moment, es hat dir gezeigt, dass ich derjenige bin, der daran arbeitet.

00:11:47

Wenn ich einige Änderungen an diesem Dokument vorlege, beginnen Sie einfach mit der Eingabe...

00:11:52

Sie sehen, es ändert sich zu sagen "Speichern" und dann "Gespeichert" wieder, sehr

00:11:54

schnell so innerhalb weniger Sekunden, von "Speichern" bis "Gespeichert".

00:11:57

Das ist also eine Sache zu wissen, wenn Sie online arbeiten

00:12:00

Versionen, die keine Option "Speichern" im Dateimenü haben. Also

00:12:03

es gibt ein "Speichern unter", aber es gibt kein "Speichern", weil Sie nicht brauchen, um

00:12:06

'weil es automatisch speichert, 'weil Sie die Online-Version arbeiten.

00:12:09

Und die Datei wird online gespeichert.

00:12:12

Beachten Sie, dass Sie auch "Bearbeiten in Word"

00:12:14

würde dann das Dokument öffnen und in

00:12:16

die vollgeblasene Version von Word oder häufig in Word online.

00:12:21

Wechseln Sie einfach wieder zu OneDrive.

00:12:25

So können wir es öffnen, mit einer anderen Version. Sie können auch Dinge tun

00:12:28

wie teilen Sie es. Auch hier verwenden wir den rechten Klick. Hier sind die Top

00:12:31

Menü, nur um Ihnen zu zeigen, was wir hier tun können. Also klicken Sie auf "Teilen".

00:12:39

Das ermöglicht es uns, es entweder über eine Einladung zu teilen

00:12:42

so können wir wählen, den Namen einer Person einzugeben.

00:12:49

Lassen Sie mich mit einem meiner Nutzer "Vivien Goude" nennen, kann ich

00:12:52

entscheiden, ob ich ihnen gestatten soll, das Dokument einzusehen, wenn

00:12:55

Ich teile es mit ihnen oder bearbeite es.

00:12:58

Sortierung von "Lesen oder Ändern" im Wesentlichen.

00:13:01

Ich kann eine Nachricht hinzufügen, die auch an ihn gesendet wird,

00:13:03

Teil dieser Art des Teilens

00:13:04

Einladung oder... Vielleicht erzählen Sie ihm etwas über das Dokument oder

00:13:08

was mit ihm zu tun, zum Beispiel, oder so etwas.

00:13:10

Sie können hier auch die Optionen mit der Anmeldung wählen oder nicht.

00:13:13

Wenn Sie also keine Anmeldung benötigen, ist es eher eine riesige Einladung dazu

00:13:17

Bild, Dokument und Sie können eine

00:13:19

E-Mail-Einladung, so dass sie es in ihrem Posteingang erhalten und sie

00:13:22

wissen, dass Sie dieses Dokument für sie freigegeben haben. Das ist also

00:13:25

Personen einzuladen, indem sie ihre Namen in

00:13:27

Hier. Sie können Dokumente auch über einen Link freigeben.

00:13:31

Mit dieser Methode stellen Sie also einen Link zum Dokument bereit.

00:13:34

und wieder können Sie den Linktyp auswählen, den Sie

00:13:36

Bieten. Wird es nur für bestimmte Personen eingeschränkt?

00:13:40

Anstatt an jemanden anonym, und dann diese anderen

00:13:42

Links unten sind eine Art anonyme Links. So verlinken Sie für

00:13:47

ein Protokoll, das die Anmeldung für dieses Unternehmen erfordert, und einen Link bearbeiten, der

00:13:50

erfordert die Anmeldung und dann gibt es eine völlig anonyme

00:13:53

Ansichtslink und einen anonymen Bearbeitungslink. Also jeder von ihnen, wenn Sie

00:13:56

es gibt Ihnen nur eine andere Art von Link. Wenn Sie auf "Erstellen" klicken.

00:14:01

Es erstellt einen Link, den Sie dann... Sie können sehen, dass sie

00:14:04

klicken Sie einfach auf "Kopieren". Sie können einen Ablauf für diesen Link als

00:14:07

gut, wenn Sie wollen. Wenn Sie möchten, dass es für einen Tag oder etwas dauern.

00:14:10

Und klicken Sie auf "Kopieren" und dann, sobald das

00:14:14

Kopieren Sie z. B. in die Zwischenablage,

00:14:17

Öffnen Sie Skype und geben Sie es in einen Chat ein

00:14:21

Nachrichtenfenster oder so etwas. Fügen Sie es in dort

00:14:23

und es fügt nur in diesem URL-Link zu dem Dokument in

00:14:25

im Wesentlichen ist ein Link zum Speicherort unter Gasttoken.

00:14:30

Das ist als Teil dieses Links vorgesehen, um sie

00:14:31

Zugriff auf das Dokument.

00:14:42

So sind verschiedene Arten von Links dort verfügbar. Basierend auf

00:14:45

ob diese Person sie unterschreiben muss oder nicht, ob Sie

00:14:48

in der Lage, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch von diesem

00:14:52

gleiche Box schauen, welche

00:14:55

Menschen wurden bereits geteilt. Also, mit dem

00:14:58

Benutzer, für die dieses Dokument bereits freigegeben wurde. Sie können die Freigabe von hier aus beenden,

00:15:01

Sie können alle Personen, die sich in der Freigabeliste befinden, per E-Mail verschicken.

00:15:04

Sie können auf "Erweitert" klicken, es wird Sie zu einer erweiterten Erlaubnis

00:15:07

Zugriff auf das Dokument.

00:15:14

Also andere Dinge, die wir tun können... Laden Sie es zum Beispiel herunter.

00:15:19

Löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren Sie es, benennen Sie es um und etwas anderes.

00:15:23

Und wir können uns auch die Version ansehen

00:15:24

Geschichte. Also klicken wir auf "Versionshistorie".

00:15:28

Das wird uns zeigen, die andere Version, so dass Sie

00:15:30

sehen Sie, es gibt eine Art aktuelle Version 3 und dann vorher

00:15:33

2 und 1. Datum und Uhrzeit, zu der diese Änderungen vorgenommen werden und wer

00:15:36

und was die Größen und möglicherweise auch einige Kommentare.

00:15:39

Wenn Sie also Änderungen vornehmen, können Sie einen Kommentar

00:15:41

Sie möchten, zu denen in dieser Liste angezeigt wird. Beachten Sie auch,

00:15:44

diese miteinander verknüpft sind. So können wir dann auf diese Dropdown-Liste klicken

00:15:47

hier auflisten und wählen Sie aus, ob wir

00:15:50

diese frühere Version löschen oder wiederherstellen,

00:15:54

so kann dies nun aus dem Versionsverlauf erfolgen.

00:15:59

Paar Dinge, die Sie hier beachten sollten, dass Sie...

00:16:02

die Option,...

00:16:05

Dateien an diesen Speicherort in diesen OneDrive-Ordner hochladen.

00:16:09

Und erstellen Sie auch neue Dokumente, so neue Excel, OneNote, PowerPoint

00:16:15

und Word-Dokumente direkt an diesem Ort sowie die

00:16:17

Synchronisierungsoption für die Synchronisierung mit Ihrem lokalen OneDrive angezeigt

00:16:21

Standort auf Ihrem lokalen Computer. So können Sie natürlich herunterladen

00:16:24

Dokumente von hier aus, arbeiten Sie offline an ihnen und synchronisieren Sie sie dann erneut

00:16:27

wieder in Ihren OneDrive-Standort zurückkehren,

00:16:29

und dann synchronisiert die Synchronisierungsschaltfläche diese Dateien automatisch für Sie.

00:16:36

Ein ähnlicher Vorgang tritt auf, wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden,

00:16:40

die SharePoint-Website. Das ist eine sehr ähnliche Arbeitsweise. Sie

00:16:43

kann mit der rechten Maustaste klicken und zu den gleichen Tools zurückkehren

00:16:46

Hier. Auch hier können Sie es in Word, in Word online öffnen und herunterladen und

00:16:50

Und so weiter. Versionsverlauf, gleiche Art von

00:16:52

Funktionen. Eine zusätzliche Sache, die Sie hier sehen können, ist auch, wenn

00:16:55

Sie verwenden die Auslassungstaste

00:16:56

dass Sie eine schnelle Vorschau des Dokuments erhalten können.

00:16:59

Alle PowerPoint-Diashows, was auch immer sie ist, Sie arbeiten an,

00:17:02

in diesem kleinen Vorschaufenster. Sie können sehen, wen es geteilt wird

00:17:05

mit, können Sie den Link sehen, können Sie es wieder öffnen

00:17:07

von hier aus können Sie es von hier aus teilen, die die gleichen

00:17:10

Optionen, die wir mit dem rechten Klick gesehen haben. Und dann, wenn wir auf klicken

00:17:13

die zweite Auslassung, erhalten wir wieder die gleichen Optionen, die

00:17:15

wir sehen, wenn wir mit der rechten Maustaste hier klicken.

00:17:20

Das ist also die Art von SharePoint-Dokumentbibliothek

00:17:24

Version dessen, was Sie in OneDrive sehen können, wenn Sie

00:17:27

die Auswahl von Dokumenten, die dort gemeinsam vorhanden sind.

00:17:30

OK, lassen Sie uns für einen Moment wieder zu den Folien wechseln.

00:17:35

So können wir mit OneDrive sehen, dass wir

00:17:37

Dokumente, indem Sie mit der rechten Maustaste oder auf die Auslassungsschaltfläche klicken.

00:17:42

Verwenden der Freigabeoptionen in OneDrive oder im

00:17:46

SharePoint-Website-Dokumentbibliothek.

00:17:50

Laden Sie das Dokument herunter, um offline damit zu arbeiten. Wenn Sie

00:17:52

Änderungen an ihm erfolgt automatisch benachrichtigungen

00:17:55

Personen, für die Sie diese Dokumente freigegeben haben.

00:17:58

Und das Versionsmanagement ist auch über die

00:18:02

Versionsverlaufsinformationen, mit denen Sie

00:18:05

oder löschen Sie sie, oder stellen Sie sie wieder her.

00:18:10

Mal sehen, was Yammer auch für uns tun können.

00:18:13

in unserer Situation zu helfen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre

00:18:17

Kollegen werden auf Änderungen ihrer

00:18:19

berichte und sie können darauf zugreifen. Es ist notwendig,

00:18:22

diese Informationen mit Ihren Kollegen, damit sie sich dessen bewusst sind.

00:18:26

Und mehrere Methoden, dies zu tun.

00:18:27

In Bezug auf das soziale Netzwerk von Unternehmen, Yammer können Sie

00:18:31

personen einladen, damit Sie einzelne Benutzer einladen können.

00:18:36

Teilen Sie diese Informationen als

00:18:38

aktualisieren. Probieren Sie diese Art von einem einzelnen Empfänger aus. Sie

00:18:41

können Gruppen verwenden, um die Informationen an mehrere

00:18:44

Empfänger und Sie können eine Catch-All-Option verwenden, nun ja, für

00:18:50

das gesamte Unternehmen, wie Sie sehen werden, damit Sie benachrichtigen können

00:18:53

jeder auf einmal, über ein Update, über ein Update zu einer Datei.

00:18:56

Sie können Dateien auch als Teil des Updates anhängen

00:18:59

oder Sie können einfach etwas erwähnen oder einen Link

00:19:01

auf das Dokument darin. Wenn Sie stattdessen auf

00:19:04

sie stark genutzte Ressource in OneDrive.

00:19:09

Und auch Benachrichtigungen werden angezeigt, die es den

00:19:13

über Änderungen an diesem Dokument oder an diesem Projekt benachrichtigt werden

00:19:17

an denen Sie arbeiten.

00:19:21

Lassen Sie uns jetzt in der Live-Umgebung sehen.

00:19:25

Auch hier kann Yammer als Fliese von der

00:19:28

Hauptlanding-Homepage oder über das Startmenü online oben in

00:19:32

die obere linke Ecke. Und wieder habe ich schon Yammer auf einem

00:19:35

separate Registerkarte hier drüben. Wir können sehen, dass ich in einem

00:19:39

Gruppe hier drüben, der ich angehört. Und ich kann

00:19:41

siehe Aktualisierungen, die von den Personen gesendet wurden, die Mitglieder dieser

00:19:44

Gemeinschaft. Dies ist eine Yammer Gruppe, so dass es zeigt, dass Sie Aktualisierungen

00:19:47

auftreten. Sie können die Art von typischen Dingen tun, die Sie mit

00:19:50

Social-Networking-Tools, um Ihrem Dokument zu folgen, oder eine Konversation

00:19:55

und mag es, und antworten Sie darauf, teilen Sie es, so dass ich auf "Teilen" klicken kann.

00:19:58

Und dann teilen Sie diese Unterhaltung, indem Sie

00:20:01

es an eine Gruppe zum Beispiel, kann ich bestimmte Personen benachrichtigen.

00:20:04

Und ich kann es auch als private Nachricht senden.

00:20:11

Klicken Sie auf die Liplipsis-Schaltfläche daneben. Es gibt Ihnen ein paar weitere Optionen

00:20:14

Auch. Wie das Anhalten der folgenden

00:20:15

eine Unterhaltung oder lesezeichende Unterhaltung,

00:20:18

oder mir diese Unterhaltung oder die Nachricht an Sie per E-Mail zu senden.

00:20:24

Sie landen hier ist, wo Sie Ihre Updates posten, so können Sie

00:20:27

klicken Sie hier in das Feld und entscheiden Sie, was Sie

00:20:32

die Menschen darüber zu informieren. Vielleicht möchten Sie also

00:20:34

Über.. "Haben Sie gesehen,

00:20:39

die neueste Berichtskopie ?"

00:20:43

Und Sie können entscheiden, ob Sie es an die gesamte

00:20:45

oder Sie können bestimmte Personen benachrichtigen.

00:20:48

Sehen Sie sich Mitglieder Ihrer Gruppe hier und wieder an, Sie können einfach auf

00:20:51

zugriff, um sie zu entfernen, und Sie können auch Dateien hochladen. Also

00:20:53

Sie könnten entweder nur einen Link hier zu diesem

00:20:56

Dokument, über das Sie in OneDrive informieren möchten, oder

00:21:01

laden Sie eine Datei vom Computer hoch.

00:21:07

Und dann konnte ich einfach ein Dokument auswählen.

00:21:11

Und ich werde dazu hinzugefügt

00:21:13

bestimmte Entsendung. Und dann kann ich das einfach in die Gruppe posten

00:21:16

und dann ist das eine gute Möglichkeit, die Menschen zu informieren. Erinnert

00:21:19

wie z. B. Gruppen über Änderungen am neuesten Bericht.

00:21:25

Ein paar Dinge, die Sie hier in Yammer beachten sollten: Benachrichtigungen und

00:21:29

Posteingang. Der Posteingang ist hier. Es werden in der Regel Nachrichten empfangen... gerade

00:21:33

hat eine Warnung erhalten, die ich nicht gepostet habe...

00:21:35

Post, die ich sowieso ignorieren und weitermachen werde.

00:21:39

Ich sehe, dass mein Posteingang für mich über Nachrichten von

00:21:42

Personen, die in der Gruppe sind oder mich über Änderungen der

00:21:46

Gruppenmitgliedschaft, so etwas... Und das gleiche mit Benachrichtigungen,

00:21:49

die Sie über neue Follower oder

00:21:51

aktualisierte Dateien und

00:21:54

aktualisierte Gruppenmitgliedschaft, so etwas.

00:21:58

Und das letzte, was hier zu sehen ist auch das Suchwerkzeug,

00:22:02

Es ist verfügbar, damit Sie nach Gruppen oder nach bestimmten Ressourcen suchen können

00:22:05

in Gruppen, und es gibt auch eine Chat-Box hier unten in der Unteren

00:22:08

rechte Ecke, so für andere Menschen, die online in Ihrem

00:22:10

Gruppe können Sie dieses Chatfenster verwenden, um mit ihnen zu diskutieren,

00:22:13

Themen, die Sie interessieren und die Nachrichten senden, die

00:22:16

auch irgendwie.

00:22:22

OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.

00:22:26

So können Sie Yammer verwenden, um diese Informationen

00:22:29

Personen oder Personengruppen oder das gesamte Unternehmen.

00:22:33

Sie können auch Dateien hochladen.

00:22:36

Und zeigen Sie ihnen diese Berichte in einem Upload

00:22:39

stattdessen oder als Link, wenn Sie lieber zu OneDrive-Standort

00:22:43

oder SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können die

00:22:46

Chat-Fähigkeiten in Yammer sowie mit Kollegen zu diskutieren

00:22:49

Sie arbeiten in dieser Gruppe.

00:22:51

Sie können Posteingangsnachrichten senden, Sie können Aktualisierungen senden,

00:22:55

folgen Sie Gesprächen, all diese Dinge.

00:23:03

So hat das Tool kurz in dieser Sitzung betrachtet kann

00:23:06

helfen uns, Informationen und Dateien an die richtigen Personen zu teilen,

00:23:09

Online-Dokumente von Kollegen, entweder über Online-

00:23:13

Tools oder Offline-Tools, und wir können Aktualisierungen zu Dateien freigeben

00:23:16

interessen, um sicherzustellen, dass sie über die neuesten

00:23:18

aktualisiert Dokumente und erhält so Zugriff auf die neuesten

00:23:21

Version dieser aktualisierten Dokumente.

00:23:26

Office 365 bietet daher einfachen Zugriff auf diese Tools,

00:23:31

einfache Sharing-Funktionen, einfache Bearbeitung

00:23:33

und Co-Authoring, mit Online-Versionen und Online-Dateien.

00:23:41

Ein Laufwerk bietet uns Zugriff auf diese Dateien und

00:23:44

macht es uns leicht, sie mit Menschen zu teilen, entweder innerhalb

00:23:46

oder extern, entweder über Links oder spezifische

00:23:49

Einladungen. Und zusammen mit Yammer, das vielleicht Yammer Gruppen ist

00:23:53

bestimmten Themen und Themen gewidmet sind, können Sie

00:23:55

arbeiten, oder an Kunden, an denen Sie arbeiten, gibt es viele

00:23:57

Kollaborationstools auf der Ebene, können Sie die Menschen informieren

00:24:00

über Änderungen, Postaktualisierungen oder Informationen über das Projekt oder

00:24:04

den Bericht und informieren Sie sie, wenn Aktualisierungen erfolgt sind

00:24:06

Dateien, die Benachrichtigungen verwenden.

00:24:12

Jetzt stehen auch mehrere Nachschulungsressourcen zur Verfügung, um

00:24:15

Verbessern Sie Ihre MOOC-Trainingserfahrung. Sie können die

00:24:17

Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen. Sie können auf

00:24:21

relevante Video-Tutorials. Sie können Nutzungsszenarien, Nutzungssituationen,

00:24:26

und Sie geben Feedback zu Ihrer Erfahrung.

00:24:29

Sie werden auch feststellen, dass Sie auf MOOC-spezifische Gruppen auf

00:24:32

Yammer für weitere Informationen und zur Erweiterung Ihres Supports und

00:24:36

Ich zeige dir, wo du kannst

00:24:37

zugriff auf die MOOC-Website, um weitere Informationen zu erhalten, und

00:24:41

Zugriff auf diese Webcasts und Videos und Nutzungssituationen.

00:24:46

Hier ist das MOOC Office 365

00:24:48

Schulungsportal. Für alle Ihre Lern- und Schulungsbedürfnisse, so

00:24:52

von hier aus können Sie alle Kurse durchsuchen. Sie können durchsuchen

00:24:54

Kurse nur nach Anwendungsfall oder nur nach Produkt, oder Sie können

00:24:59

den Browser durch die ersten Schritte office 365-Kurse.

00:25:04

Wenn Sie auf einen der Kurse klicken, können Sie sich dafür anmelden

00:25:06

oder Sie können einfach einen Blick auf die

00:25:07

Informationen nach dem Kurs. Das zeigt Ihnen also, wann die nächsten

00:25:11

Webkonferenzsitzungen sind verfügbar.

00:25:14

Wenn Webcast-Aufnahmen vorhanden sind, können Sie diese

00:25:16

von hier aus, wenn sie hochgeladen werden. Sie können die Videos zur Nutzungssituation überprüfen.

00:25:22

Es können mehrere oder mehrere

00:25:24

diese können Sie auch die Video-Tutorials für verschiedene

00:25:27

Themen, die Sie in diesem Kurs behandelt haben, und zuletzt

00:25:30

Yammer Gruppen. Hier loggen Sie sich ein, um auf Yammer zuzugreifen

00:25:34

Zugang zu den Yammer Gruppen, die sich auf diese speziellen Kurse beziehen,

00:25:38

im sozialen Netzwerk Yammer Enterprise.

00:25:46

Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen. Vielen Dank für Ihre

00:25:49

und wir hoffen, dass Sie diese

00:25:51

Ressource, vorwärts zu bewegen. Vielen Dank für Ihre Zeit.

00:00:10

您好，歡迎來到這個簡短的

00:00:11

辦公室MOOC培訓培訓班。

00:00:15

此會話與使用方式相關，並且

00:00:17

特別一個標題是："分享：定期更新：誰可以做什麼？

00:00:21

我叫史蒂文·里安，我會成為你的教練

00:00:23

這個簡短的會議。

00:00:27

因此，在會議中，我們將查看特定情況，然後

00:00:30

查看不同的產品，因此 Office 365 訂閱

00:00:33

服務可以説明我們處理這種情況。

00:00:36

我們首先來瞭解 OneDrive

00:00:37

可以説明我們在這種情況下，然後我們將看到如何亞默，

00:00:41

社交網路企業也可以説明我們。

00:00:43

其演示是關於使用可能性，您可以使用

00:00:46

其餘的新課程，這將有一個

00:00:48

稍後將視為一項訓練行動。

00:00:53

這就是我們的情況。

00:00:55

提交報告遲到了，因此您完成了文檔

00:00:58

從你的電腦在家裡。

00:01:02

那麼，你如何通知和通知所有的同事誰

00:01:05

對報告的出版感興趣嗎？此外，您已經

00:01:09

共用正在進行中的版本。你必須確保最新的

00:01:11

版本是同事訪問新聞的內容。

00:01:16

所以，現在我可以看到一些這些工具可以

00:01:17

在這方面説明我們。

00:01:26

因此，借助 Office 365，您的工作人員可以訪問雲。

00:01:30

他們可以訪問共用文件。

00:01:32

他們可以共用自己的文檔和檔

00:01:34

與同事和外部連絡人，如果他們也想。

00:01:38

然後，他們還可以離線或線上查看和編輯文檔

00:01:43

並即時與同事協作處理線上檔。

00:01:47

因此，讓我們首先做一個快速介紹

00:01:49

Office 365 環境。

00:01:57

因此，Office 365 是來自微軟的訂閱服務，

00:02:00

為組織提供基於雲的環境，而不僅僅是

00:02:03

與同事溝通，共同工作

00:02:05

合作，但也用於存儲檔和文檔。

00:02:09

它為組織提供基於雲的郵件服務，通過

00:02:12

交易所線上服務，基於雲的通信工具，

00:02:15

和服務，通過 Skype 業務線上，和基於雲的

00:02:18

共用點線上網站。

00:02:21

它將監督Office應用程式的線上版本

00:02:23

套件，如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

00:02:27

並且您可以通過以下功能訪問 Office 365 訂閱門戶：

00:02:29

在 Web 瀏覽器中導航到

00:02:31

portal.office.com，這可以做為各種

00:02:35

筆記本電腦平板電腦、手機等設備以及家庭

00:02:39

電腦等。

00:02:41

當您登錄時，它會帶你到你的主頁

00:02:43

或您的著陸頁。

00:02:45

對我來說，你可以點擊左上角的圖示

00:02:48

在這裡，我們稱之為

00:02:49

"開始"功能表已連線。

00:02:53

或者在著陸頁本身，你可以點擊

00:02:55

不同的瓷磚訪問各種

00:02:57

可用的服務，如郵件和日曆。

00:02:59

一個磁碟機，SharePoint Yammer，然後 Office 線上

00:03:02

Word 和 PowerPoint 等應用程式。

00:03:06

因此，讓我們快速瞭解一下我們的現場環境

00:03:08

線上演示環境。

00:03:15

因此，在這裡，我們可以看到和辦公室

00:03:17

365 主頁。因此，它去演示環境

00:03:22

在這個頁面上，我們可以看到

00:03:24

我們得到了瓷磚，你可以點擊，訪問各種

00:03:27

Office 服務、Office 365 服務。

00:03:30

因此，我們得到了郵件和日曆，人物，Yammer，新聞源，

00:03:34

單磁碟機、共用點等我們還獲得了

00:03:38

線上辦公應用程式，如 Word 和 Excel、PowerPoint、OneNote。

00:03:42

在左上角，請點擊此處。這是我們的開始功能表。

00:03:47

我們的開始功能表線上。

00:03:49

再次，你訪問相同的瓷磚從這裡，啟動那些

00:03:53

應用程式，所以這個按鈕在左上角

00:03:55

可從您身在何處訪問，因此您不必返回

00:03:57

此主頁以選擇磁貼。但是你可以訪問它們

00:04:00

從主頁。您還可以修改此開始功能表

00:04:05

在這裡。你可以看到，當我懸停到達瓷磚，有

00:04:07

是彈出的小橢圓按鈕。因此，這意味著您可以

00:04:10

向其添加磁貼。我們可以從中刪除磁貼。所以，如果

00:04:13

有東西，我們不想在這裡顯示，我們可以

00:04:15

按一下它並選擇"從啟動器取消固定"，然後移動它。

00:04:19

如果要添加

00:04:20

磁貼，我們也可以通過按一下"查看我的所有應用程式"來做到這一點。

00:04:24

然後顯示我們所有的應用程式

00:04:25

可在啟動器上添加。因此，我們可以添加電源 BI

00:04:29

想回來，如果我們想要。

00:04:31

讓我們添加另一個以及在此商店磁貼

00:04:34

以及。

00:04:37

如果我們現在點擊該開始功能表，我們將看到，我們

00:04:39

找回 Power BI，並且存儲磁貼也已添加。

00:04:42

我們將點擊Office 365連結在這裡，帶我們

00:04:44

回到初始主頁。初始著陸頁。

00:04:49

這就是你的頁面

00:04:51

登錄 Office 365 訂閱時，訪問和登錄。

00:04:56

我想在這裡告訴你的幾件事是

00:04:58

您的通知。因此，有關服務的通知

00:05:01

出現在通知上。

00:05:06

您的設置位於此處頂部的齒輪圖示上。

00:05:09

所以我點擊設置。你可以做一些事情，如改變你的

00:05:11

主題，例如，你知道的外觀和感覺類型的東西。

00:05:14

你可以看到，有很多不同的顏色可供選擇

00:05:16

有些是動畫的，有些不是，各種各樣的東西在那裡喜歡。

00:05:20

貓，和機器人，和

00:05:23

不同的顏色和主題，等等。所以，讓我們只是

00:05:26

從清單中選擇一個，在那裡，選擇磚塊。

00:05:30

你可以保存這個主題。

00:05:33

您還可以從這裡看到，我們可以做一些修改

00:05:36

通知、更改密碼、更改語言

00:05:38

設置，我們還可以將此著陸頁更改為起始頁。

00:05:42

因此，如果我們選擇而不是使用 Office 365 主頁

00:05:46

這是它當前將其設置為預設值。也許你

00:05:48

想將其設置為郵件，這意味著你知道當我們下一次日誌

00:05:52

到租賃，在這個門戶上，它將打開

00:05:55

郵件應用程式，而不是此主頁。

00:05:58

因此，如果您使用郵件的頻率比其他任何服務都多，則非常有用。

00:06:02

好的，我將關閉

00:06:04

設置再次關閉。我會告訴你如何啟動這些

00:06:07

各種應用程式，因此按一下

00:06:08

在開始功能表上。按一下"郵件"磁貼。

00:06:13

讓我們打開該郵件元件。

00:06:18

我們可以看到，我們選擇的主題排序

00:06:20

滲透到不同的產品

00:06:23

可用。這是郵件應用程式。

00:06:26

很容易在它們之間切換，只需點擊

00:06:30

要切換到其他服務的磁貼，如

00:06:33

日曆，例如。

00:06:38

再次你可以看到其中的主題

00:06:40

以及。我會做同樣的事情，點擊我們的人民瓷磚。

00:06:44

因此，我們可以看到訪問我們所有的連絡人，如我們的目錄和

00:06:47

我們的個人連絡人。

00:06:52

要再次返回主頁，只需點擊 Office 365 連結

00:06:55

在"頂部"巡覽列中。

00:06:58

它再次帶我們回到我們的主頁。

00:07:05

好的，我們只是切換回幻燈片一會兒。

00:07:10

所以，在這裡，我們看到門戶，我們看到了如何訪問門戶

00:07:13

我們可以看到主頁上可用的磁貼。我們看到

00:07:16

我們可以點擊左上角的啟動按鈕，

00:07:21

訪問不同的磁貼。

00:07:25

因此，讓我們開始看看這些不同的一些

00:07:27

應用程式，將説明我們在我們的

00:07:28

特別需要在這裡。

00:07:31

因此，無論您是否決定線上完成您的報告

00:07:33

或離線，或在家裡，或工作電腦...文檔訪問

00:07:37

在每種情況下都會有所不同，無論你選擇哪一個，不過

00:07:40

很容易隱藏下載的文檔與離線和

00:07:43

在線上環境中使用它也很容易。

00:07:47

所以，在OneDrive中...

00:07:49

因此，我們查看這裡或其他文件庫

00:07:52

為此，SharePoint 網站。您可以直接點擊

00:07:56

檔和檔在那裡，以獲得訪問

00:08:00

各種可用選項，如共用和查看它等。

00:08:03

您也可以按一下省略號按鈕。那是一個

00:08:05

小3點旁邊的專案在那裡。我會在

00:08:09

一個現場環境在一瞬間和各種各樣的事情，你

00:08:10

可以做到這時，你點擊那裡。

00:08:12

或按右鍵文檔。

00:08:15

它允許您執行諸如預覽文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開

00:08:18

使用完整的 Office 應用程式或其連線版本。

00:08:22

您可以使用不同的文檔共用文件

00:08:24

人或使用連結，我們將看到，你可以修改

00:08:27

我們共用文件的許可權和查看者許可權。

00:08:32

您也可以執行其他操作，如下載文檔，如您所說

00:08:35

離線使用，離線

00:08:37

修改，您還可以執行類似文檔操作之類的操作。

00:08:43

最後一件事，我們要看看，以及一瞬間是看

00:08:46

文檔的版本歷程記錄。所以這個版本

00:08:50

管理，所以你可以按右鍵文檔，查看其

00:08:53

版本歷程記錄，看看有多少版本，誰

00:08:56

它和時間，對這些修訂版本所作的任何評論

00:09:00

您也可以使用下拉清單中的連結，正如您將在

00:09:04

片刻，實際上

00:09:07

查看以前的版本，刪除它，甚至恢復它

00:09:10

再次回來。如果你想回到...回到時間到

00:09:12

該特定文檔的早期版本。

00:09:16

現在，您與共享文檔的人會自動獲取

00:09:19

通知，如果對文檔進行了修改，並設置條款

00:09:22

用於自動通知

00:09:23

受益人所以...共用文件後

00:09:26

，它會讓你知道，當有變化

00:09:29

自動到文檔。所以，讓我們去，

00:09:31

看看在線上現場演示環境中。

00:09:36

因此，我們可以訪問 OneDrive，無論是從主頁在這裡，

00:09:40

或從開始功能表在這裡。按一下 OneDrive 磁貼。

00:09:45

我們讓 OneDrive 打開在這裡的單獨選項卡上，我們

00:09:48

可以看到這只是一個單一的文檔，在那一刻，它

00:09:50

顯示你知道當它被修改，大小，誰是

00:09:53

修改，如果它已與任何人共用。所以它說

00:09:56

"只有你"，所以現在沒有與任何人分享。

00:09:59

有幾種方法可以處理本文檔，您可以

00:10:02

選擇左側的檔，然後使用功能表列

00:10:05

出現在頂部做事情，像打開它，分享它，

00:10:09

下載、刪除、移動、複製、重命名和查看版本

00:10:13

歷史，所以這是一種方法，這樣做或不

00:10:15

選擇它，你可以按右鍵文檔。

00:10:20

再次獲取此類內容功能表，您將獲得

00:10:22

相同的選項，你可以看到在這裡的頂部，所以打開

00:10:25

Word 的線上版本，或打開完全吹的 Word 應用程式。

00:10:31

分享它，獲取它的連結，下載，刪除，

00:10:34

移動、複製、重命名和版本歷程記錄。所以同樣

00:10:37

排序的選項在這裡可用，你可以得到的權利，點擊這裡

00:10:39

和另一種方式在這裡，如果你點擊

00:10:41

省略號按鈕在這裡。

00:10:45

再次打開，相同的選項

00:10:47

給你的。按右鍵時可以看到。

00:10:53

所以，如果你點擊"下載"，你可以下載它的副本

00:10:56

本地和工作，這樣，或者如果你想在它工作

00:11:00

線上版本，沒有實際下載它，你可以

00:11:03

在"線上 Word"或"Word"本身中打開它。

00:11:13

因此，如何打開文檔只需按一下...按右鍵它。

00:11:16

選擇"線上在 Word 中打開"。

00:11:18

然後在單獨的選項卡上打開。

00:11:28

現在我們可以看到 Word 線上載入。

00:11:34

正如您所看到的，您可以訪問您使用的所有各種工具，所有

00:11:36

使用 Word 的常用工具。

00:11:39

有一件事，我馬上注意到，如果你只是有一個

00:11:42

看看這個頂部功能表列。它顯示"文檔"和"保存"在

00:11:45

時刻，它告訴你，我是誰的工作。

00:11:47

如果我對該文檔進行了一些更改，只需開始鍵入...

00:11:52

你會看到它的變化，說"保存"，然後"保存"再次，非常

00:11:54

很快，所以在幾秒鐘前，從"保存"到"保存"。

00:11:57

所以，這是一件事，知道當你在網上工作

00:12:00

版本，該檔功能表中沒有"保存"選項。所以

00:12:03

有一個"保存為"，但沒有"保存"，因為你不需要

00:12:06

因為它會自動儲存，因為您正在使用線上版本。

00:12:09

檔是線上存儲的。

00:12:12

請注意，您也可以選擇"Word 編輯"，以便

00:12:14

然後打開文檔，並在

00:12:16

Word 的完整版本或經常在 Word 線上中。

00:12:21

只需再次切換回 OneDrive。

00:12:25

因此，我們可以打開它，使用其他版本。您也可以做一些事情

00:12:28

喜歡分享它。再次，我們將使用按右鍵。這裡是頂部

00:12:31

功能表只是為了告訴你我們可以在這裡做什麼。因此，點擊"分享"。

00:12:39

這允許我們使用邀請共用它

00:12:42

所以我們可以選擇輸入某人的名字。

00:12:49

讓我與我的使用者之一分享稱為"Vivien Goude"，我可以

00:12:52

決定是否應允許他們查看文檔時

00:12:55

我與他們分享或編輯它。

00:12:58

"閱讀或改變"的排序本質上。

00:13:01

我可以添加一條消息，將發送給他，以及

00:13:03

這種共用的一部分

00:13:04

邀請或...也許告訴他一些關於檔或

00:13:08

如何處理它，例如，或類似的東西。

00:13:10

您還可以在此處選擇具有需要登錄與否的選項。

00:13:13

所以，如果你不需要登錄，它更像是一個巨大的邀請，

00:13:17

圖片、文檔，您可以發送

00:13:19

電子郵件邀請，所以他們收到它在他們的收件匣，他們會

00:13:22

知道您已與他們共用該文檔。所以這是

00:13:25

邀請人們專門把輸入他們的名字

00:13:27

這裡。您還可以使用連結共用文件。

00:13:31

因此，使用此方法，您將提供指向文檔的連結

00:13:34

再次，您可以選擇您想要的連結類型

00:13:36

提供。是否僅限於特定人員限制連結？

00:13:40

而不是任何人匿名，然後這些其他

00:13:42

這裡的連結是匿名連結。因此，您連結

00:13:47

需要為該公司登錄並編輯連結的日誌，

00:13:50

需要登錄，然後有一個完全匿名

00:13:53

查看連結和匿名編輯連結。因此，當您選擇

00:13:56

它只是給你一個不同類型的連結。當您按一下"創建"時。

00:14:01

它創建一個連結，然後你可以...你可以看到他們可以

00:14:04

只需按一下"複製"。您可以將該連結的過期設置為

00:14:07

好吧，如果你想。如果你想它持續一天或什麼。

00:14:10

點擊"複製"，然後一旦

00:14:14

例如，複製到剪貼簿，你可以做

00:14:17

像打開Skype，並鍵入它到聊天

00:14:21

訊息視窗或類似的東西。粘貼到那裡

00:14:23

它只是粘貼在該 URL 連結到文檔

00:14:25

本質上是指向來賓權杖下位置的連結。

00:14:30

這是作為連結的一部分提供的，讓他們

00:14:31

訪問文檔。

00:14:42

因此，不同類型的連結是在那裡可用。因此，基於

00:14:45

那個人是否必須簽署它，你是否想成為

00:14:48

能夠查看或編輯它。您也可以從這個

00:14:52

相同的框看哪個

00:14:55

人們已經和大家分享了。所以與

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此文檔已與使用者共用。你可以從這裡停止分享，

00:15:01

您可以通過電子郵件發送共用清單中的每個人。

00:15:04

你可以點擊"高級"，它會帶你到更高級的許可權

00:15:07

文檔的存取權限。

00:15:14

所以我們可以做的其他事情...例如，下載它。

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刪除它，移動它，複製它，重命名它和其他東西。

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我們也可以看看版本

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歷史。因此，我們點擊"版本歷程記錄"。

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這將告訴我們，不同的版本，所以你可以

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看，有一個當前版本3排序，然後之前

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2 和 1。完成這些修改的日期和時間以及完成的時間

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的大小和潛在的一些評論。

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因此，當您進行更改時，您可以提供注釋，如果

00:15:41

您希望顯示在此清單中。另請注意，

00:15:44

這些是連結的。因此，我們可以點擊該下拉清單

00:15:47

在此處列出並選擇是否要查看，

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刪除或恢復以前的版本，

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以便現在可以從版本歷程記錄中完成。

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有幾件事需要注意，你有...

00:16:02

選項...

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將檔上載到此位置，並上載到此 OneDrive 資料夾。

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並創建知道的文檔，所以新的Excel，一個注意，PowerPoint

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和 Word 文檔也直接在此位置，以及

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出現同步選項，以便與本地 OneDrive 同步

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本地電腦上的位置。所以，你顯然可以下載

00:16:24

文檔從這裡，處理他們離線，然後重新同步

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再次回到您的 OneDrive 位置，

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然後同步按鈕將自動為您同步這些檔。

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當您在文件庫中時，會發生類似的過程，

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說 SharePoint 網站。這是一種非常類似的工作方式。你

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可以按右鍵，並返回相同類型的工具下來

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這裡。同樣，您可以在 Word 中、線上 Word 中打開它並下載並共用，

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等等。版本歷程記錄，相同類型

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能力。一個額外的事情，你可以看到在這裡也是什麼

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使用省略號按鈕

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可以快速預覽文檔。

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所有 PowerPoint 幻燈片，無論它是什麼，您都在工作，

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在這個小預覽視窗中。您可以看到共用者

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，你可以看到連結，你可以再次打開它

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從這裡，你可以分享它從這裡，這是相同的

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在按右鍵中看到的選項。然後，如果我們點擊

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第二個省略號，我們再次得到所有這些相同的選項，

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我們看到，當我們按右鍵這裡。

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這就是 SharePoint 文件庫的種類

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版本，你可以看到在OneDrive，當你

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選擇要共用的文檔。

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好，讓我們再次切換回幻燈片一會兒。

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因此，我們可以看到與 OneDrive，我們可以很容易地分享

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文檔，只需按右鍵或按一下省略號按鈕即可。

00:17:42

在 OneDrive 或

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SharePoint 網站文件庫。

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下載文檔以離線使用該文檔。當你使

00:17:52

更改它自動通知發生

00:17:55

與您共用這些檔的人。

00:17:58

版本管理也可通過

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版本歷程記錄資訊，這允許您然後

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查看它們，或刪除它們，或再次還原它們。

00:18:10

因此，讓我們來看看Yammer能為我們做些什麼。

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以説明我們的處境。因此，只要確保您的

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同事瞭解您的

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報告，他們可以訪問它。有必要分享

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與您的同事一起瞭解這些資訊，以便他們知道這些資訊。

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和幾種方法做到這一點。

00:18:27

在企業社交網路方面，Yammer，您可以

00:18:31

邀請使用者，以便您可以邀請個人使用者。

00:18:36

將該資訊共用為

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更新。嘗試這種單一的收件者。你

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可以使用組將資訊發送到多個

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收件者，您可以使用一個捕獲所有選項，嗯，

00:18:50

整個公司，你會看到，讓你通知

00:18:53

每個人一次通過更新，瞭解檔的更新情況。

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您還可以在更新時附加檔

00:18:59

或者你可以只提一些東西或提供一個連結

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到那裡的檔。相反，如果您寧願訪問

00:19:04

它在 OneDrive 中高度共用的資源。

00:19:09

通知也會彈出，讓人們

00:19:13

收到有關該文檔或該專案的更改的通知

00:19:17

你正在研究。

00:19:21

現在，讓我們在即時環境中看看。

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所以再次，Yammer可以訪問作為一個瓷磚關閉在這裡，從

00:19:28

主著陸主頁，或從開始功能表線上

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左上角。再次，我已經讓亞默打開

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單獨的選項卡在這裡。我們可以看到我在一個

00:19:39

組在這裡，我是一部分成員。我可以

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查看此成員發送的更新

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社區。這是一個 Yammer 組，因此它顯示您更新

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發生。你可以做你用的典型事情

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社交網路工具，跟蹤您的文檔或對話

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喜歡它，並回復它，分享它，所以我可以點擊"分享"。

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然後通過發佈共用該對話

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例如，我可以通知特定人員。

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我也可以把它作為私人資訊發送。

00:20:11

按一下旁邊的省略號按鈕。它為您提供了更多的選擇

00:20:14

以及。像停止以下

00:20:15

對話或為對話加書簽，

00:20:18

或給我發電子郵件，或給你的消息。

00:20:24

他們最終在這裡是你發佈你的更新，所以你可以

00:20:27

點擊此處，並決定您想要的內容

00:20:32

通知人們。所以，也許你想通知

00:20:34

約."你見過

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