How to share: regular updates, who can do what? Replay
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training session on Office MOOC training.
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This session is related to a usage situation and this
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particular one is entitled : "Share: Regular updates: who can do what?".
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My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for
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this short session.
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So, in the session we'll look at a particular situation and then
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see how different products, so the Office 365 subscription
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service can help us deal with the situation.
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We'll start by looking at how OneDrive
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can help us in this situation, then we'll see how Yammer, the
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social networks businesses can help us too.
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Its presentation is about use possibilities and you can use
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the rest of the new curriculum, which will have a
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look at later as a training action going forward.
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So this is our situation.
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You're late in submitting a report, so you finish a document
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from your PC at home.
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So how do you then inform and notify all your colleagues who
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are interested in the report's publication ? In addition, you've already
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shared a version in progress. You had to ensure the latest
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version is what gets access to news by your colleagues.
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So now I can see how some of these tools can
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help us in that regard.
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So with Office 365 your workers get access to the cloud.
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They can get access to shared documents.
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And they can share their own documents and files
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with coworkers and external contacts if they want to as well.
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Then they could also view and edit documents offline or online
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and collaborate in real time on online files with their colleagues.
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So let's first do a quick introduction to
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Office 365 environment.
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So Office 365 is a subscription service from Microsoft, that
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gives organizations cloud based environment, not only for
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communication with colleagues and working together
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collaboratively but also for storage of files and documents.
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It provides organizations with a cloud based Mail service through
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the Exchange online service, cloud based communication tool,
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and service, through Skype for Business online, and cloud based
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websites for SharePoint online.
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It will supervise online versions of the Office application
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suite, such as Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.
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And you can access your Office 365 subscription portal by
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navigating in a web browser to
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portal.office.com. And this could be done for all kinds of
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devices such as notebooks tablets, and mobiles, and home
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PC's and so on.
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And when you log in it will take you to your home page
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or your landing page.
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And for me, you can either click the icon on the Top left corner
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up here, which we refer to as
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the Start menu online.
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Or on the landing page itself, you can just click
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the different tiles to access the various
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available services, such as Mail and Calendar.
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Onedrive, SharePoint Yammer and then the Office online
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applications such as Word, and PowerPoint and so on.
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So let's have a quick look at that live environment in our
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online demo environment.
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So here we can see and Office
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365 home page. So it goes to the demo environment
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and on this page, we can see
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and we got tiles that you can click on, to access the various
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components of the Office service, Office 365 service.
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So we got Mail and Calendar, People, Yammer, News feeds,
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OneDrive, SharePoint, etc. We also got access to the
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online Office applications such as Word, and Excel, PowerPoint, OneNote.
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Up in the Top left corner, click up here. It's our start menu.
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Our Start menu online.
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And again, you access the same tiles from here, to launch those
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applications, so this button up in the Top left corner
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is accessible from wherever you are so you don't have to go back to
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this home page to select the tiles. But you can access them
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from the home page as well. You can also modify this start menu
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up here. You can see that as I hover reached the tiles, there
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is little ellipsis button that pops up. So that means that you can
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add tiles to it. We can remove tiles from it. So if
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there's something we didn't want to be displayed on here we can
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click on that and choose "Unpin from launcher" and then move it.
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If you want to add a
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tile to it, we can do that too by clicking on "View all my apps".
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That then show us all the apps
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available to add on the launcher. So we could add that Power BI
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want back if we want to.
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And let's add another one as well as at this store tile
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to that as well.
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If we click on that start menu now, we'll see that we
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got Power BI back, and the store tiles also been added as well.
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We'll click on Office 365 link over here that takes us
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back to the initial homepage. Initial landing page.
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And that's the page you're
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access and land on when you sign into your Office 365 subscription.
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Couple of things I want to show you on here is
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your notification. So notifications about services
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appear up here on the notifications.
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And your settings are on this cog icon at the Top right here.
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So I click on the settings. You can do things like change your
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theme for example, you know look and feel type stuff.
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You can see, there's plenty to choose for lots of different colors
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some are animated, some are not, all sorts of things in there like.
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cats, and robots, and
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different colors, and themes, and so on. So let's just
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choose one from that list, there, choose the bricks.
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And you can save that theme.
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And you can also see from here, we can do things like modify
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notifications, change our password, change language
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settings, and we can also change this landing page to start page.
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So if we choose rather than using the Office 365 home page
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which is what it's currently set it as the default. Perhaps you
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want to set it to be Mail, which means you know when we next log
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into the tenancy, on this portal, it will open up in
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the Mail application rather than this home page.
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So it's useful if you use mail more often than any other of those service.
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OK, I will close the
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settings down again. I'll just show you how to launch these
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various applications, so click
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on the start menu. Click on the Mail tile.
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Let's open that Mail component.
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And we can see that theme that we selected sort of
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permeates through the different products
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available. It's Mail application.
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Very easy to switch between them, just click on
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a tile to switch to a different service like
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calendar for example.
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Again you can see the themes in there
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as well. I will do the same thing, click on our People tile.
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So we can see access to all our Contacts like our directory and
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our personal Contacts.
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To go back to homepage again just click on the Office 365 link
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up here in the Top navigation bar.
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It takes us back to our home page again.
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OK, we just switch back to the slides for a moment.
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So, in here we saw the portal, we saw how to access the portal
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and we could see the tiles available on the home page. And we saw that
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we can click on the start button up in the Top left corner, to
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access the different tiles.
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So let's start to have a look at some of these different
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applications that are going to help us in our
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particular need here.
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So whether you decide you're going to finish your report online
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or offline, or on your home, or work computer...The document access
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will be different in each case, whichever you choose, though
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it's easy to hide the downloaded documents work with offline and
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it's also easy just to work with it in the online environment as well.
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So, in OneDrive...
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So we're looking at here or another document library in
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SharePoint site for that matter. You can simply right click on
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documents and files in there, to get access to the
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various options available, like sharing it, and viewing it and so on.
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You can also click the ellipsis button. That's a
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little 3 dots next to the item in there. I will show you this in
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a live environment in a moment and the kinds of things you
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can do when you click on there.
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Or right click on a document.
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It allows you to do things like preview the document, open it,
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using either the full Office application or the online version of it.
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You can share the document with different
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people or using a link as we'll see, and you can modify the
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permissions and viewers permissions on our shared document.
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You can also do other things like download the document as you said
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for offline use, offline
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modification, and you can also do things like follow the document.
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Last thing we're gonna have a look at as well in a moment is looking at
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the version history of documents. So this version
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management going on, so you can right click on document, view its
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version history, see how many versions there are, who made
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it and when, any comments that been made on those amended versions
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and you can also use the links in the Dropdown as you'll see in
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a moment to actually
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view that previous version, delete it or even restore it
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back again. If you want to go back to... back in time to an
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earlier version of that particular document.
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Now, the people you shared documents with get automatically
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notified if modifications are made to the document, and set terms
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for automatic notification of
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the beneficiary so... Once you've had a document shared
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with, it will let you know when there's been changes
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made to the document automatically. So let's go and
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have a look at that in the online live demo environment.
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So we can access OneDrive, either from the home page here,
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or from the start menu up here. Click on the OneDrive tile.
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We've got OneDrive open on a separate tab over here, and we
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can see this is just a single document in there in that moment, and it
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shows you know when it was modified, the size, who is
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modified by, and if it's been shared with anyone. So it says
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"Only you", so it's not been shared with anyone at the moment.
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There is a few ways working with this document here, you can either
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select the file over on the left and then use the menu bar that
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appears at the Top to do things to it, like open it, share it,
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download it, delete it, move it, copy, rename, and look at version
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history, so that's one way of doing that or without
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selecting it, you could just right click on the document.
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Get this sort of context menu here again, you got the
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same sort of options you can see up at the Top here, so open in
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the online version of Word, or opening the full blown Word application.
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Share it, get a link to it, download, delete,
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move, copy, rename, and version history as well. So the same
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sort of options are available up here, you can get on the right click here
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and another way here, if you click on the
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ellipsis button over here.
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Open up again, the same options
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for you. That you can see when you right click on it.
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So if you click on "Download", you can download a copy of it
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locally and work on it that way, or if you want to work on it in
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the online version without actually downloading it, you can
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open it, either in Word online or in Word itself.
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So how to open a document would just click... right click it.
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Choose "Open in Word online".
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And then open up on a separate tab.
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And we can now see Word online loading.
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As you can see there is access to all the various tools that you use, all
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the common tools that using Word.
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And one thing I notice straight away if you just have a
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look in this Top menu bar. It shows "Document" and "Saved" at the
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moment, it showed you I'm the one who's working on it.
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If I make some changes to that document, start just typing in...
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You'll see it changes to say "Saving" and then "Saved" again, very
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quickly so within a few seconds ago, from "Saving" to "Saved".
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So that's one thing to know when you're working the online
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versions that there's no "Save" option in the file menu. So
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there's a "Save as" but there's no "Save" because you don't need to
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'cause it saves automatically, 'cause you're working the online version.
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And the file is stored online.
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Notice you can also choose "Edit in Word", so that
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would then open up the document and be editing it in
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the full blown version of Word or often in Word online.
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Just switch back to OneDrive again.
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So we can open it, using other version. You can also do things
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like share it. Again we'll use the right click. Here are the Top
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menu just to show you what we can do here. So click on "Share".
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That allows us to either share it using an invitation
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so we can choose to enter the name of someone.
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Let me share with one of my users call "Vivien Goude", I can
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decide whether I should allow them to view the document when
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I share it with them or edit it.
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Sort of "read or or change" essentially.
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I can add a message that will be sent to him as well, as
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part of this sort of sharing
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invitation or... Perhaps tell him something about the document or
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what to do with it for example, or something like that.
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You can also choose the options here with the require sign in or not.
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So if you don't require sign in it's more like an enormous invitation to that
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picture, document, and you can send an
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email invitation so they receive it in their inbox and they'll
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know that you've shared that document with them. So that's
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inviting people specifically by putting entering their names in
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here. You can also share documents using a link.
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So with this method you're providing a link to the document
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and again, you can choose the type of link you want to
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provide. Is it going to be restricted link only for specific people ?
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Rather than to anyone anonymously, and then these other
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links down here are kind of anonymous links. So you link for
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a log which requires sign in for that company and edit link that
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requires sign in and then there's a totally anonymous
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view link, and an anonymous edit link. So each of these when you select
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it just gives you a different type of link. When you click on "Create".
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It creates a link which you can then... You can see they can
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just click on "Copy". You can set an expiration on that link as
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well if you want to. If you want it to last for a day or something.
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And click on "Copy" and then once that's been
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copy to the clipboard for example, you could do
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something like open up Skype and type it into a chat
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message window or something like that. Paste it into there
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and it just pastes in that URL link to the document in that
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essentially is a link to the location under guest token.
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That's provided as part of that link to let them
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access the document.
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So different types of links are available in there. So based on
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whether that person has to sign it or not, whether you want to be
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able to view it or edit it as well. You can also from this
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same box look at which
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people have been shared with already. So with which
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users this document has already been shared with. You can stop sharing from here,
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you can email everyone that's in the share list.
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You can click on "Advanced", it will take you off to more advanced permission
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access for the document.
00:15:14
So other things we can do... Download it for example.
00:15:19
Delete it, move it, copy it, rename it and something else.
00:15:23
And we can also look at the version
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history. So we click on "Version history".
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That will show us, the different version, so you can
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see, there's sort of a current version 3 and then previously
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2, and 1. The date and time those modifications are done and who
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by and what the sizes and potentially some comments as well.
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So when you make changes you can provide a comment if
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you want to which will appear in this list. Notice also,
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these are linked. So we can then click on that drop down
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list here and choose whether we want to view,
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delete or restore back that previous version,
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so that can now be done from the version history.
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Couple things to note in here, that you got...
00:16:02
the option to...
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upload files to this location, to this OneDrive folder.
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And also create knew documents, so new Excel, OneNote, PowerPoint
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and Word documents directly in this location as well, and the
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sync option appears for syncing with your local OneDrive
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location on your local computer. So you can obviously download
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documents from here, work on them offline, and then re-sync
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come back into your OneDrive location again,
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and then the sync button will automatically sync those files for you.
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Similar process occurs when you're in a document library,
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saying the SharePoint site. This is a very similar way of working. You
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can right click, and get back to the same types of tools down
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here. Again, you can open it in Word, in Word online and download, and share,
00:16:50
and so on. Version history, same sort of
00:16:52
capabilities. One extra thing you can see in here also is when
00:16:55
you use the ellipsis button
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that you can get a quick preview of the document.
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All the PowerPoint slideshow, whatever it is, you're working at,
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in this little preview window. You can see who it's shared
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with, you can see the link, you can open it again
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from here, you can share it from here, which are the same
00:17:10
options we saw in the right click. And then if we click on
00:17:13
the second ellipsis, we get all those same options again that
00:17:15
we see when we right clicking over here.
00:17:20
So that's the kind of SharePoint Document Library
00:17:24
version of what you can see in OneDrive when you're
00:17:27
selecting documents in there to share.
00:17:30
OK let's switch back to the slides again for a moment.
00:17:35
So we can see with OneDrive that we can easily share
00:17:37
documents just by right clicking or clicking the ellipsis button.
00:17:42
Using the share options in OneDrive or in the
00:17:46
SharePoint site Document Library.
00:17:50
Download the document to work offline with it. When you make
00:17:52
changes to it automatic notification occurs for the
00:17:55
people you shared those documents with.
00:17:58
And version management is also available via the
00:18:02
version history information, which allows you to then
00:18:05
look at them, or delete them, or restore them back again.
00:18:10
So let's see what Yammer can do for us as well.
00:18:13
to help in our situation. So just make sure that your
00:18:17
colleagues are made aware of changes solicitations of your
00:18:19
reports and they can get access to it. It's necessary to share
00:18:22
that information with your colleagues so they're aware.
00:18:26
And several methods of doing that.
00:18:27
In terms of enterprise social network, Yammer, you can
00:18:31
invite people so you can invite individual users.
00:18:36
Share that information as an
00:18:38
update. Try this sort of a single recipient of that. You
00:18:41
can use groups to send the information to several
00:18:44
recipients and you can use a catch all option, well, for
00:18:50
the whole company as you'll see to allow you to notify
00:18:53
everyone in one go, via an update, about an update to a file.
00:18:56
You can also attach files as part of the update
00:18:59
or you can just mention something or provide a link
00:19:01
to the document in there. Instead, if you'd rather than access
00:19:04
it highly shared resource in OneDrive.
00:19:09
And also notifications will be popping up, allowing people to
00:19:13
be notified about changes to that document or to that project
00:19:17
that you're working on.
00:19:21
Let's go and see that in the live environment now.
00:19:25
So again, Yammer can be accessed as a tile off here, from the
00:19:28
main landing home page, or from the Start menu online up in
00:19:32
the Top left corner. And again I've already got Yammer open on a
00:19:35
separate tab over here. We can see I'm in a
00:19:39
group over here, that I'm part member of. And I can
00:19:41
see updates been sent by the people who are members of this
00:19:44
community. This is a Yammer group, so it shows you updates
00:19:47
at occurring. You can do the kind of typical things you do with
00:19:50
social networking tools, to follow your document, or a conversation
00:19:55
and like it, and reply to it, share it, so I can click on "Share".
00:19:58
And then share that conversation by posting
00:20:01
it to a group for example, I can notify specific people.
00:20:04
And I can also send it as a private message.
00:20:11
Click on the ellipsis button next to that. It gives you a few more options
00:20:14
as well. Like stopping the following of
00:20:15
a conversation, or bookmarking a conversation,
00:20:18
or emailing me that conversation, or the message to you.
00:20:24
They end up here is where you post your updates, so you can
00:20:27
click in the box here, and decide on what you want to
00:20:32
inform people about. So perhaps you want to informed
00:20:34
about.. "Have you seen
00:20:39
the latest report copy ?"
00:20:43
And you can decide whether you're going to send it to the entire
00:20:45
company or you can add specific people notify.
00:20:48
View members of your group here and again, you can just click on
00:20:51
the access to remove them and you can also upload files. So
00:20:53
you could either provide just a link in here to that
00:20:56
document you want to inform about in OneDrive, or you could
00:21:01
upload a file from the computer.
00:21:07
And then I could just select a document.
00:21:11
And I'll get added to that
00:21:13
particular posting. And then I can just post that to group
00:21:16
and then, that's a good way of informing people. Remembers
00:21:19
like group about changes to latest report for example.
00:21:25
Couple of things to note in here in Yammer: notifications and
00:21:29
inbox. The inbox is here. It is usually receive messages... Just
00:21:33
got a warning I haven't posted that...
00:21:35
post, which I'm going to ignore and carry on anyway.
00:21:39
I see that my inbox is selecting for me about messages from
00:21:42
people who are in the group or inform me about changes to the
00:21:46
group membership, that kind of thing... And same thing with notifications,
00:21:49
that notifies you of new followers or
00:21:51
updated files, and
00:21:54
updated group membership, that kind of thing.
00:21:58
And the last thing to see in here is also the search tool,
00:22:02
it's available to let you search for groups, or for particular resource
00:22:05
in groups, and there's also a chat box down here in the bottom
00:22:08
right corner, so for other people who are online in your
00:22:10
group you can use this chat window to discuss with them, in
00:22:13
topics that you are interested in and send the messages, that
00:22:16
kind of thing as well.
00:22:22
OK, let's switch back to the slides for a moment.
00:22:26
So you can use Yammer to share that information either to
00:22:29
individuals, or groups of people, or the entire company.
00:22:33
You can also upload files.
00:22:36
And show them those reports in an upload
00:22:39
instead or as a link if you'd rather to, to OneDrive location
00:22:43
or SharePoint Document Library for example. You can use the
00:22:46
chat capabilities in Yammer as well to discuss with colleagues
00:22:49
you're working on in that group.
00:22:51
You can send inbox messages, you can send updates,
00:22:55
follow conversations, all that kind of things.
00:23:03
So the tool has been looking at briefly in this session can
00:23:06
help us share information and files to the right people,
00:23:09
working online documents of colleagues, either using online
00:23:13
tools, or offline tools, and we can share updates about files
00:23:16
interested parties to ensure they are aware of the latest
00:23:18
updates documents, and so they can get access to the latest
00:23:21
version of those updated documents.
00:23:26
So Office 365 provides easy access ability to those tools,
00:23:31
easy sharing capabilities, easy editing
00:23:33
and co-authoring, using online versions and online files.
00:23:41
One drive provides us with access to those files and
00:23:44
makes it easy for us to share them with people either within
00:23:46
the company or externally, using either links or specific
00:23:49
invitations. And along with Yammer, which is perhaps Yammer groups
00:23:53
dedicated to particular topics and subjects, you might be
00:23:55
working on, or clients you're working on, there's lots of
00:23:57
collaboration tools level in there, you can inform people
00:24:00
about changes, post updates or information about the project or
00:24:04
the report and let them know when there's been updates
00:24:06
to those files using notifications.
00:24:12
Now several post training resource are available too, to further
00:24:15
enhance your MOOC training experience. You can review the
00:24:17
recordings of previous webcast sessions. You can access
00:24:21
relevant video tutorials. You can review usage scenarios, usage situations,
00:24:26
and you provide feedback on your experience.
00:24:29
You'll also find that you can access MOOC specific groups on
00:24:32
Yammer for further information, and to extend your support, and
00:24:36
I'll show you where you can
00:24:37
access the MOOC website to see more information, and get
00:24:41
access to these webcasts and videos and use situations.
00:24:46
So here's the MOOC Office 365
00:24:48
training portal. For all your learning and training needs, so
00:24:52
from here, you can browse all the courses. You can browse
00:24:54
courses by use case only, or by product only, or you can use
00:24:59
the browser by the getting started Office 365 courses.
00:25:04
As you click on one of the courses you can register for it
00:25:06
or you can just go look at the
00:25:07
information post course. So this shows you know when the next
00:25:11
webconference sessions are available.
00:25:14
If there's any webcast recordings, you can view them
00:25:16
from here, when they're uploaded. You can review the usage situation videos.
00:25:22
There may be made several one or more of
00:25:24
those you can also view the video tutorials for different
00:25:27
topics that you covered in that course, and last you can use
00:25:30
the Yammer groups. There's a log in here to access Yammer to
00:25:34
access the Yammer groups related to this particular courses,
00:25:38
on the Yammer Enterprise social network.
00:25:46
So that concludes this short session. Thank you for your
00:25:49
attention and we hope that you can make the best use of these
00:25:51
resource, moving forward. Thank you for your time.
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résultat(s)
00:00:10
Olá e bem-vindos a este curto
00:00:11
sessão de formação sobre formação mooc office.
00:00:15
Esta sessão está relacionada com uma situação de uso e esta
00:00:17
particular intitula-se: "Partilhar: Atualizações regulares: quem pode fazer o quê?".
00:00:21
O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.
00:00:23
esta sessão curta.
00:00:27
Então, na sessão vamos olhar para uma situação particular e, em seguida,
00:00:30
ver como diferentes produtos, por isso a assinatura do Office 365
00:00:33
serviço pode nos ajudar a lidar com a situação.
00:00:36
Vamos começar por ver como o OneDrive
00:00:37
pode nos ajudar nesta situação, então vamos ver como Yammer, o
00:00:41
as empresas das redes sociais também nos podem ajudar.
00:00:43
A sua apresentação é sobre possibilidades de uso e você pode usar
00:00:46
o resto do novo currículo, que terá um
00:00:48
olhar mais tarde como uma ação de treino em frente.
00:00:53
Então esta é a nossa situação.
00:00:55
Está atrasado para enviar um relatório, então termine um documento.
00:00:58
do seu PC em casa.
00:01:02
Então, como informa e notifica todos os seus colegas que
00:01:05
estão interessados na publicação do relatório? Além disso, já o fez.
00:01:09
partilhou uma versão em andamento. Tinha que garantir as últimas notícias.
00:01:11
versão é o que tem acesso a notícias pelos seus colegas.
00:01:16
Então agora posso ver como algumas destas ferramentas podem
00:01:17
ajudar-nos nesse aspeto.
00:01:26
Então, com o Escritório 365, os seus trabalhadores têm acesso à nuvem.
00:01:30
Podem ter acesso a documentos partilhados.
00:01:32
E podem partilhar os seus próprios documentos e ficheiros
00:01:34
com colegas de trabalho e contactos externos, se quiserem também.
00:01:38
Então também podiam ver e editar documentos offline ou online
00:01:43
e colaborar em tempo real em ficheiros online com os seus colegas.
00:01:47
Então vamos primeiro fazer uma introdução rápida para
00:01:49
Escritório 365 ambiente.
00:01:57
Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft, que
00:02:00
dá às organizações ambiente baseado em nuvem, não só para
00:02:03
comunicação com os colegas e trabalhar em conjunto
00:02:05
colaborativamente, mas também para armazenamento de ficheiros e documentos.
00:02:09
Fornece às organizações um serviço de Correio baseado em nuvem através
00:02:12
o serviço on-line Exchange, ferramenta de comunicação baseada em nuvem,
00:02:15
e serviço, através do Skype para Negócios online, e baseado em nuvem
00:02:18
websites para SharePoint online.
00:02:21
Supervisionará as versões online da aplicação do Office
00:02:23
suite, tais como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
E pode aceder ao seu portal de subscrição office 365 por
00:02:29
navegar em um navegador web para
00:02:31
portal.office.com. E isto poderia ser feito para todos os tipos de
00:02:35
dispositivos como tablets de cadernos, e telemóveis, e casa
00:02:39
PC's e assim por diante.
00:02:41
E quando entrar nele, vai levá-lo para a sua página inicial
00:02:43
ou a sua página de aterragem.
00:02:45
E para mim, pode clicar no ícone no canto superior esquerdo
00:02:48
aqui em cima, a que nos referimos como
00:02:49
o menu Iniciar online.
00:02:53
Ou na própria página de aterragem, pode clicar
00:02:55
os diferentes azulejos para aceder aos vários
00:02:57
serviços disponíveis, como O Correio e o Calendário.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e, em seguida, o Office on-line
00:03:02
aplicações como word, PowerPoint e assim por diante.
00:03:06
Então vamos dar uma olhada rápida em que o ambiente ao vivo na nossa
00:03:08
ambiente de demonstração online.
00:03:15
Então aqui podemos ver e Escritório
00:03:17
Página inicial 365. Então vai para o ambiente de demonstração
00:03:22
e nesta página, podemos ver
00:03:24
e temos azulejos em que pode clicar, para aceder aos vários
00:03:27
componentes do serviço office, serviço office 365.
00:03:30
Temos Correio e Calendário, Pessoas, Yammer, Feeds de Notícias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. Também temos acesso ao
00:03:38
aplicações online do Office, tais como Word, e Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
No canto superior esquerdo, clique aqui em cima. É o nosso menu inicial.
00:03:47
O nosso menu Iniciar online.
00:03:49
E mais uma vez, você acede aos mesmos azulejos daqui, para lançar aqueles
00:03:53
aplicações, então este botão no canto superior esquerdo
00:03:55
é acessível de onde quer que esteja para que não tenha que voltar a
00:03:57
esta página inicial para selecionar os azulejos. Mas pode acessá-los.
00:04:00
da página inicial também. Também pode modificar este menu inicial
00:04:05
aqui em cima. Pode ver que quando eu pairo chegou aos azulejos, lá
00:04:07
é um pequeno botão de elipse que aparece. Significa que pode
00:04:10
adicione azulejos. Podemos remover os azulejos dele. Então, se
00:04:13
há algo que não queremos ser exibido aqui podemos
00:04:15
clique nisso e escolha "Unpin from launcher" e, em seguida, mova-o.
00:04:19
Se quiser adicionar um
00:04:20
azulejos, podemos fazê-lo também clicando em "Ver todas as minhas aplicações".
00:04:24
Que então nos mostram todas as aplicações
00:04:25
disponível para adicionar no lançador. Assim, podemos adicionar que Power BI
00:04:29
Quer de volta se quisermos.
00:04:31
E vamos adicionar outro, bem como nesta loja azulejo
00:04:34
a isso também.
00:04:37
Se clicarmos no menu inicial agora, veremos que
00:04:39
conseguiu o Power BI de volta, e os azulejos da loja também foram adicionados.
00:04:42
Vamos clicar no link do Office 365 aqui que nos leva
00:04:44
de volta à página inicial. Página de aterragem inicial.
00:04:49
E esta é a página que tu és
00:04:51
acesso e aterrissar quando assinar a subscrição do Office 365.
00:04:56
Algumas coisas que quero mostrar-lhe aqui é
00:04:58
sua notificação. Assim, notificações sobre serviços
00:05:01
aparecem aqui nas notificações.
00:05:06
E as suas definições estão neste ícone de engrenagem no Topo aqui.
00:05:09
Por isso, clico nas definições. Pode fazer coisas como mudar o seu
00:05:11
tema, por exemplo, você sabe olhar e sentir coisas do tipo.
00:05:14
Pode ver, há muito para escolher para muitas cores diferentes
00:05:16
alguns são animados, outros não, todos os tipos de coisas lá como.
00:05:20
gatos, e robôs, e
00:05:23
cores diferentes, e temas, e assim por diante. Então, vamos apenas
00:05:26
escolha um dessa lista, lá, escolha os tijolos.
00:05:30
E podes salvar esse tema.
00:05:33
E você também pode ver daqui, podemos fazer coisas como modificar
00:05:36
notificações, alterar a nossa palavra-passe, alterar linguagem
00:05:38
configurações, e também podemos alterar esta página de aterragem para começar a página.
00:05:42
Então, se escolhermos em vez de usar a página inicial do Office 365
00:05:46
que é o que é atualmente definido como o padrão. Talvez tu.
00:05:48
quer defini-lo para ser Mail, o que significa que você sabe quando nós próximo log
00:05:52
para o arrendamento, neste portal, vai abrir-se em
00:05:55
a aplicação mail em vez desta página inicial.
00:05:58
Por isso, é útil se usar escarteiro saqueado mais vezes do que qualquer outro serviço.
00:06:02
Ok, vou fechar o
00:06:04
definições para baixo novamente. Vou mostrar-lhe como lançar estes
00:06:07
várias aplicações, por isso clique
00:06:08
no menu inicial. Clique no azulejo mail.
00:06:13
Vamos abrir o componente do Correio.
00:06:18
E podemos ver que o tema que selecionamos tipo de
00:06:20
permeia através dos diferentes produtos
00:06:23
disponível. É a aplicação de correio.
00:06:26
Muito fácil de alternar entre eles, basta clicar em
00:06:30
um azulejo para mudar para um serviço diferente como
00:06:33
calendário, por exemplo.
00:06:38
Mais uma vez você pode ver os temas lá dentro
00:06:40
também. Vou fazer a mesma coisa, clicar no nosso azulejo do Povo.
00:06:44
Assim, podemos ver acesso a todos os nossos Contactos como o nosso diretório e
00:06:47
nossos Contactos pessoais.
00:06:52
Para voltar à página inicial novamente basta clicar no link Office 365
00:06:55
aqui na barra de navegação top.
00:06:58
Leva-nos de volta à nossa página inicial de novo.
00:07:05
Ok, nós apenas mudamos para os slides por um momento.
00:07:10
Então, aqui vimos o portal, vimos como aceder ao portal
00:07:13
e pudemos ver os azulejos disponíveis na página inicial. E vimos que
00:07:16
podemos clicar no botão de arranque no canto superior esquerdo, para
00:07:21
aceder aos diferentes azulejos.
00:07:25
Então vamos começar a dar uma olhada em alguns destes diferentes
00:07:27
aplicações que vão nos ajudar na nossa
00:07:28
necessidade particular aqui.
00:07:31
Então, se decidir que vai terminar o seu relatório on-line
00:07:33
ou offline, ou na sua casa, ou computador de trabalho... O acesso ao documento
00:07:37
será diferente em cada caso, o que quiser, embora
00:07:40
é fácil esconder os documentos descarregados trabalhar com offline e
00:07:43
também é fácil trabalhar com ele no ambiente online também.
00:07:47
Então, no OneDrive...
00:07:49
Então estamos olhando para aqui ou outra biblioteca de documentos em
00:07:52
Site do SharePoint. Pode simplesmente clicar em
00:07:56
documentos e ficheiros lá dentro, para ter acesso ao
00:08:00
várias opções disponíveis, como partilhá-lo, e vê-lo e assim por diante.
00:08:03
Também pode clicar no botão de elipse. É um.
00:08:05
pequenos 3 pontos ao lado do item lá dentro. Vou mostrar-lhe isto em
00:08:09
um ambiente vivo em um momento e os tipos de coisas que
00:08:10
pode fazer quando clicar lá.
00:08:12
Ou clique direito num documento.
00:08:15
Permite-lhe fazer coisas como pré-visualizar o documento, abri-lo,
00:08:18
utilizando a aplicação completa do Office ou a versão online do mesmo.
00:08:22
Pode partilhar o documento com diferentes
00:08:24
pessoas ou usando um link como vamos ver, e você pode modificar o
00:08:27
permissões e permissões dos espectadores no nosso documento partilhado.
00:08:32
Também pode fazer outras coisas como baixar o documento como disse
00:08:35
para uso offline, offline
00:08:37
modificação, e também pode fazer coisas como seguir o documento.
00:08:43
A última coisa que vamos ter um olhar também em um momento é olhar para
00:08:46
a versão histórico de documentos. Então esta versão
00:08:50
gestão em curso, para que você possa clicar direito no documento, ver a sua
00:08:53
história da versão, ver quantas versões existem, que fez
00:08:56
e quando, quaisquer comentários que foram feitos sobre as versões alteradas
00:09:00
e também pode usar os links no Dropdown como verá em
00:09:04
um momento para realmente
00:09:07
ver que a versão anterior, apagá-la ou até restaurá-la
00:09:10
de volta novamente. Se quiser voltar para... de volta no tempo para um
00:09:12
versão anterior desse documento em particular.
00:09:16
Agora, as pessoas com quem partilhou documentos recebem automaticamente
00:09:19
notificado se forem feitas modificações no documento, e definir termos
00:09:22
para a notificação automática de
00:09:23
o beneficiário assim... Uma vez que tenha um documento partilhado
00:09:26
com, vai avisá-lo quando houve mudanças
00:09:29
feito para o documento automaticamente. Então vamos e
00:09:31
ter uma olhada nisso no ambiente de demonstração ao vivo on-line.
00:09:36
Para que possamos aceder ao OneDrive, seja a partir da página inicial aqui,
00:09:40
ou desde o menu inicial aqui em cima. Clique no azulejo OneDrive.
00:09:45
Temos o OneDrive aberto num separador aqui, e nós
00:09:48
pode ver que este é apenas um único documento lá naquele momento, e que
00:09:50
mostra sabe quando foi modificado, o tamanho, quem é
00:09:53
modificado por, e se foi partilhado com alguém. Assim diz
00:09:56
"Só tu", por isso não foi partilhado com ninguém neste momento.
00:09:59
Há algumas maneiras de trabalhar com este documento aqui, você pode
00:10:02
selecione o ficheiro à esquerda e, em seguida, usar a barra de menu que
00:10:05
aparece no Topo para fazer as coisas, como abri-lo, partilhá-lo,
00:10:09
descarregá-lo, apagá-lo, movê-lo, copiá-lo, mudar de nome e olhar para a versão
00:10:13
história, de modo que é uma maneira de fazer isso ou sem
00:10:15
selecionando-o, pode clicar no documento.
00:10:20
Obter este tipo de menu de contexto aqui novamente, você tem o
00:10:22
mesmo tipo de opções que você pode ver no Topo aqui, tão aberto em
00:10:25
a versão on-line do Word, ou a abertura da aplicação Word completa.
00:10:31
Partilhe-o, obtenha um link para ele, descarregue, elimine,
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mover, copiar, mudar o nome e versão história também. Então o mesmo
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tipo de opções estão disponíveis aqui em cima, você pode obter no clique certo aqui
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e outra forma aqui, se clicar no
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botão de elipse aqui.
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Abra-se novamente, as mesmas opções
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Para ti. Que pode ver quando clica nele.
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Por isso, se clicar em "Download", pode descarregar uma cópia do mesmo
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localmente e trabalhar nisso dessa forma, ou se você quer trabalhar nele em
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a versão online sem realmente descarregá-la, você pode
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abri-lo, quer no Word online quer no próprio Word.
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Então, como abrir um documento iria apenas clicar... clique direito.
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Escolha "Open in Word online".
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E depois abre-se numa separador.
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E agora podemos ver o Word on-line a carregar.
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Como pode ver, há acesso a todas as várias ferramentas que usa, todas
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as ferramentas comuns que usam o Word.
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E uma coisa que eu noto imediatamente se você apenas tem um
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veja nesta barra de menu top. Mostra "Documento" e "Saved" no
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momento, mostrou-lhe que sou eu que estou a trabalhar nisso.
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Se eu fizer algumas alterações no documento, comece a escrever...
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Verá que muda para dizer "Salvar" e depois "Saved" novamente, muito
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rapidamente assim, em poucos segundos atrás, de "Saving" a "Saved".
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Então isso é uma coisa a saber quando se está a trabalhar online
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versões que não há opção "Guardar" no menu de ficheiros. Então
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há um "Salvar como" mas não há "Salvar" porque não precisa
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Porque poupa automaticamente, porque estás a trabalhar na versão online.
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E o ficheiro está guardado online.
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Note que também pode escolher "Editar no Word", para que
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seria, em seguida, abrir o documento e ser editá-lo em
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a versão completa do Word ou muitas vezes no Word online.
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Volte para o OneDrive de novo.
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Para podermos abri-la, usando outra versão. Também pode fazer coisas.
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Como partilhá-lo. Mais uma vez usaremos o clique certo. Aqui estão o Top
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menu só para mostrar o que podemos fazer aqui. Então clique em "Partilhar".
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Isso permite-nos partilhar usando um convite
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para que possamos escolher inserir o nome de alguém.
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Deixe-me partilhar com um dos meus utilizadores chamado "Vivien Goude", posso
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decidir se eu deveria permitir-lhes ver o documento quando
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Partilho-o com eles ou edito-o.
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Tipo de "ler ou mudar" essencialmente.
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Posso adicionar uma mensagem que será enviada a ele também, como
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parte deste tipo de partilha
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convite ou... Talvez dizer-lhe algo sobre o documento ou
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o que fazer com ele, por exemplo, ou algo assim.
00:13:10
Também pode escolher as opções aqui com o sinal de inscrição ou não.
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Então, se você não precisa assinar é mais como um enorme convite para que
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imagem, documento, e pode enviar um
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convite de e-mail para que eles recebê-lo na sua caixa de entrada e eles vão
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Saiba que partilhou o documento com eles. Então isto é
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convidando as pessoas especificamente colocando inserindo os seus nomes em
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aqui. Também pode partilhar documentos usando um link.
00:13:31
Então, com este método você está fornecendo uma ligação com o documento
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e mais uma vez, você pode escolher o tipo de link que você quer
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fornecer. Será restrito de ligação apenas para pessoas específicas?
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Em vez de para qualquer um anonimamente, e depois estes outros
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links aqui são uma espécie de ligações anónimas. Então, liga-se para
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um registo que requer assinar para que a empresa e editar link que
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requer assinar e depois há um totalmente anónimo
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ver link, e um link de edição anónimo. Então cada um destes quando seleciona
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só lhe dá um tipo diferente de ligação. Quando clicar em "Criar".
00:14:01
Cria uma ligação que podes então... Pode ver que podem.
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basta clicar em "Copiar". Pode definir uma expiração nesse link como
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Bem, se quiser. Se quer que dure um dia ou algo assim.
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E clique em "Copiar" e depois de ter sido
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cópia para a pasta, por exemplo, você poderia fazer
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algo como abrir o Skype e digitá-lo em uma conversa
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janela mensagem ou algo assim. Cola-o lá dentro
00:14:23
e apenas colas em que ligação URL ao documento em que
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essencialmente é um link para o local sob ficha de hóspede.
00:14:30
Isso é fornecido como parte desse link para deixá-los
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aceda ao documento.
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Então, diferentes tipos de links estão disponíveis lá dentro. Assim, com base em
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se essa pessoa tem que assiná-lo ou não, se você quer ser
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capaz de vê-lo ou editá-lo também. Você também pode a partir deste
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mesmo olhar caixa em que
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as pessoas já foram partilhadas. Assim, com que
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utilizadores com os casos com que este documento já foi partilhado. Pode parar de partilhar daqui,
00:15:01
pode enviar um e-mail a todos os que estão na lista de ações.
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Pode clicar em "Advanced", vai levá-lo para uma permissão mais avançada
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acesso ao documento.
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Então outras coisas que podemos fazer... Descarregue-o, por exemplo.
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Apague-o, mova-o, copie-o, mude o nome e outra coisa qualquer.
00:15:23
E também podemos olhar para a versão
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história. Então clicamos no "Histórico da Versão".
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Isso vai mostrar-nos, a versão diferente, para que possa
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ver, há uma espécie de versão atual 3 e, em seguida, anteriormente
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2, e 1. A data e hora que as modificações são feitas e quem
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por e quais os tamanhos e potencialmente alguns comentários também.
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Assim, quando fizer alterações, pode fornecer um comentário se
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quer que apareça nesta lista. Aviso também,
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estes estão ligados. Para que possamos clicar nessa queda
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lista aqui e escolha se queremos ver,
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eliminar ou restaurar de volta a versão anterior,
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de modo que agora pode ser feito a partir da história da versão.
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Algumas coisas a notar aqui, que tem...
00:16:02
a opção de...
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enviar ficheiros para este local, para esta pasta OneDrive.
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E também criar documentos sabias, por isso o novo Excel, OneNote, PowerPoint
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e Documentos word diretamente neste local também, e os
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a opção de sincronização aparece para sincronizar com o seu OneDrive local
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localização no seu computador local. Portanto, você pode obviamente baixar
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documentos daqui, trabalhar neles offline, e, em seguida, re-sincronizar
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voltar para a sua localização OneDrive novamente,
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e, em seguida, o botão de sincronização sincronizará automaticamente esses ficheiros para si.
00:16:36
Processo semelhante ocorre quando se está numa biblioteca de documentos,
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dizendo o site SharePoint. Esta é uma forma muito semelhante de trabalhar. O que é que é
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pode clicar direito, e voltar para os mesmos tipos de ferramentas para baixo
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aqui. Mais uma vez, pode abri-lo no Word, no Word online e descarregar, e partilhar,
00:16:50
e assim por diante. História da versão, o mesmo tipo de
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capacidades. Uma coisa extra que se pode ver aqui também é quando
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você usa o botão de elipse
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que pode obter uma rápida visualização do documento.
00:16:59
Todas as slideshow do PowerPoint, o que quer que seja, estás a trabalhar,
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nesta pequena janela de pré-visualização. Pode ver quem é partilhado
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com, você pode ver o link, você pode abri-lo novamente
00:17:07
a partir daqui, pode partilhá-lo a partir daqui, que são os mesmos
00:17:10
opções que vimos no clique certo. E então se clicarmos em
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a segunda elipse, temos todas essas mesmas opções novamente que
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vemos quando estamos certos clicando aqui.
00:17:20
Então este é o tipo de Biblioteca de Documentos SharePoint
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versão do que pode ver no OneDrive quando se está
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selecionando documentos lá dentro para partilhar.
00:17:30
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:17:35
Assim, podemos ver com o OneDrive que podemos facilmente partilhar
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documentos apenas clicando ou clicando no botão de elipse.
00:17:42
Usando as opções de partilha no OneDrive ou no
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Biblioteca de documentos do site SharePoint.
00:17:50
Descarregue o documento para trabalhar offline com ele. Quando fizer
00:17:52
alterações a notificação automática ocorre para o
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pessoas com quem partilhou esses documentos.
00:17:58
E a gestão da versão também está disponível através do
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vereia informação de história, que lhe permite então
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olhe para eles, ou apague-os, ou restaurá-los de volta.
00:18:10
Vamos ver o que yammer pode fazer por nós também.
00:18:13
para ajudar na nossa situação. Então, apenas certifique-se de que o seu
00:18:17
colegas são sensibilizados para as mudanças solicitações da sua
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relatórios e podem ter acesso a ele. É necessário partilhar
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essa informação com os seus colegas para que eles saibam.
00:18:26
E vários métodos para fazer isso.
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Em termos de rede social empresarial, Yammer, você pode
00:18:31
convidar pessoas para que possa convidar utilizadores individuais.
00:18:36
Partilhar essa informação como um
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atualização. Tente este tipo de um único destinatário disso. O que é que é
00:18:41
pode usar grupos para enviar a informação para vários
00:18:44
destinatários e você pode usar uma captura todas as opções, bem, para
00:18:50
toda a empresa como você vai ver para permitir-lhe notificar
00:18:53
todos de uma só vez, através de uma atualização, sobre uma atualização para um ficheiro.
00:18:56
Também pode anexar ficheiros como parte da atualização
00:18:59
ou pode apenas mencionar algo ou fornecer um link
00:19:01
para o documento lá dentro. Em vez disso, se preferir a ter acesso
00:19:04
que um recurso altamente partilhado no OneDrive.
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E também as notificações vão aparecer, permitindo que as pessoas
00:19:13
ser notificado sobre alterações a esse documento ou a esse projeto
00:19:17
em que está a trabalhar.
00:19:21
Vamos ver isso no ambiente ao vivo agora.
00:19:25
Então, novamente, Yammer pode ser acedido como um azulejo fora aqui, a partir do
00:19:28
página inicial de aterragem principal, ou a partir do menu Iniciar on-line em
00:19:32
o canto superior esquerdo. E mais uma vez eu já tenho Yammer aberto em um
00:19:35
separado aqui. Podemos ver que estou numa
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grupo aqui, que eu sou parte membro de. E posso
00:19:41
ver atualizações foram enviadas pelas pessoas que são membros deste
00:19:44
comunidade. Este é um grupo Yammer, por isso mostra-lhe atualizações
00:19:47
em ocorrer. Podes fazer o tipo de coisas típicas que fazes com
00:19:50
ferramentas de redes sociais, para seguir o seu documento, ou uma conversa
00:19:55
e gosta, e respondê-lo, partilhá-lo, para que eu possa clicar em "Partilhar".
00:19:58
E, em seguida, partilhar essa conversa publicando
00:20:01
para um grupo, por exemplo, posso notificar pessoas específicas.
00:20:04
E também posso enviá-lo como uma mensagem privada.
00:20:11
Clique no botão de elipse ao lado. Dá-lhe mais algumas opções
00:20:14
também. Como parar o seguinte de
00:20:15
uma conversa, ou marcação de uma conversa,
00:20:18
ou enviar-me essa conversa por e-mail, ou a mensagem para si.
00:20:24
Eles acabam aqui é onde você posta suas atualizações, para que você pode
00:20:27
clique na caixa aqui, e decida o que quer
00:20:32
informar as pessoas sobre. Então talvez queira ser informado
00:20:34
sobre. "Já viu
00:20:39
a última cópia do relatório ?"
00:20:43
E pode decidir se vai enviá-lo para o todo
00:20:45
empresa ou pode adicionar notificação de pessoas específicas.
00:20:48
Veja os membros do seu grupo aqui e de novo, pode clicar em
00:20:51
o acesso para removê-los e também pode fazer o upload de ficheiros. Então
00:20:53
você poderia fornecer apenas um link aqui para que
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documento que pretende informar no OneDrive, ou pode
00:21:01
carregar um ficheiro do computador.
00:21:07
E depois podia escolher um documento.
00:21:11
E vou ser adicionado a isto
00:21:13
postagem particular. E então eu posso apenas postá-lo para grupo
00:21:16
e então, esta é uma boa maneira de informar as pessoas. Lembra-se
00:21:19
como o grupo sobre as alterações ao último relatório, por exemplo.
00:21:25
Algumas coisas a notar aqui em Yammer: notificações e
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caixa de entrada. A caixa de entrada está aqui. Normalmente recebe mensagens... Apenas
00:21:33
Recebi um aviso que não apostei que...
00:21:35
posto, que vou ignorar e continuar de qualquer maneira.
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Vejo que a minha caixa de entrada está a selecionar para mim sobre mensagens de
00:21:42
pessoas que estão no grupo ou informar-me sobre alterações ao
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membro seleção, esse tipo de coisa... E o mesmo com as notificações,
00:21:49
que o notifica de novos seguidores ou
00:21:51
ficheiros atualizados, e
00:21:54
membro saque a grupo atualizado, esse tipo de coisa.
00:21:58
E a última coisa a ver aqui é também a ferramenta de pesquisa,
00:22:02
está disponível para permitir que procure por grupos, ou por recursos específicos
00:22:05
em grupos, e há também uma caixa de chat aqui no fundo
00:22:08
canto direito, de modo para outras pessoas que estão on-line na sua
00:22:10
grupo que você pode usar esta janela de chat para discutir com eles, em
00:22:13
tópicos em que está interessado e enviar as mensagens, que
00:22:16
tipo de coisa também.
00:22:22
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:22:26
Para que possa usar yammer para partilhar essa informação quer para
00:22:29
indivíduos, ou grupos de pessoas, ou toda a empresa.
00:22:33
Também pode fazer o upload de ficheiros.
00:22:36
E mostrar-lhes os relatórios num upload
00:22:39
em vez disso ou como um link, se preferir, para a localização OneDrive
00:22:43
ou Biblioteca de Documentos SharePoint, por exemplo. Você pode usar o
00:22:46
capacidades de chat em Yammer, bem como para discutir com os colegas
00:22:49
Estás a trabalhar nesse grupo.
00:22:51
Pode enviar mensagens de caixa de entrada, pode enviar atualizações,
00:22:55
seguir conversas, todo esse tipo de coisas.
00:23:03
Assim, a ferramenta tem sido olhando brevemente nesta sessão pode
00:23:06
ajudar-nos a partilhar informações e ficheiros para as pessoas certas,
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trabalhando documentos on-line de colegas, quer usando on-line
00:23:13
ferramentas, ou ferramentas offline, e podemos partilhar atualizações sobre ficheiros
00:23:16
partes interessadas para garantir que estão cientes do mais recente
00:23:18
atualiza documentos, e para que possam ter acesso aos mais recentes
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versão desses documentos atualizados.
00:23:26
Assim, o Office 365 fornece uma fácil capacidade de acesso a essas ferramentas,
00:23:31
fácil capacidade de partilha, fácil edição
00:23:33
e coautoria, utilizando versões online e ficheiros online.
00:23:41
Uma unidade fornece-nos acesso a esses ficheiros e
00:23:44
torna-nos mais fácil partilhá-los com as pessoas dentro
00:23:46
a empresa ou externamente, utilizando links ou específicos
00:23:49
convites. E junto com Yammer, que é talvez grupos Yammer
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dedicado a temas e temas específicos, pode ser
00:23:55
trabalhando, ou clientes em que está trabalhando, há um monte de
00:23:57
nível de ferramentas de colaboração lá, você pode informar as pessoas
00:24:00
sobre alterações, atualizações ou informações sobre o projeto ou
00:24:04
o relatório e deixá-los saber quando tem havido atualizações
00:24:06
para os ficheiros que utilizam notificações.
00:24:12
Agora vários recursos pós-treino estão disponíveis também, para mais
00:24:15
melhore a sua experiência de treino MOOC. Você pode rever o
00:24:17
gravações de sessões anteriores da webcast. Pode aceder
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tutoriais de vídeo relevantes. Pode rever cenários de utilização, situações de utilização,
00:24:26
e fornece feedback sobre a sua experiência.
00:24:29
Você também vai descobrir que você pode aceder a grupos específicos MOOC em
00:24:32
Yammer para mais informações, e para estender o seu apoio, e
00:24:36
Vou mostrar-lhe onde puder.
00:24:37
aceder ao site do MOOC para ver mais informações, e obter
00:24:41
acesso a estes webcasts e vídeos e utilização de situações.
00:24:46
Então aqui está o MOOC Office 365
00:24:48
portal de treino. Para todas as suas necessidades de aprendizagem e formação, então
00:24:52
a partir daqui, você pode navegar em todos os cursos. Pode navegar
00:24:54
cursos apenas por caso de uso, ou apenas por produto, ou você pode usar
00:24:59
o navegador pelo início dos cursos do Office 365.
00:25:04
Ao clicar num dos cursos pode inscrever-se para o mesmo
00:25:06
ou pode simplesmente ir olhar para o
00:25:07
curso de post de informação. Então isto mostra que sabe quando o próximo
00:25:11
estão disponíveis sessões de webconference.
00:25:14
Se houver gravações webcast, pode vê-las
00:25:16
a partir daqui, quando são carregados. Pode rever os vídeos da situação de utilização.
00:25:22
Pode ser feito vários um ou mais de
00:25:24
aqueles que você também pode ver os tutoriais de vídeo para diferentes
00:25:27
tópicos que cobriu nesse curso, e por último que pode usar
00:25:30
os grupos Yammer. Há um log aqui para aceder yammer a
00:25:34
aceder aos grupos Yammer relacionados com estes cursos específicos,
00:25:38
na rede social Yammer Enterprise.
00:25:46
Assim, isto conclui esta curta sessão. Obrigado pela sua.
00:25:49
atenção e esperamos que você possa fazer o melhor uso destes
00:25:51
recurso, avançando. Obrigado pelo seu tempo.
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Hola y bienvenidos a este corto
00:00:11
sesión de capacitación sobre la capacitación de la Oficina MOOC.
00:00:15
Esta sesión está relacionada con una situación de uso y esta
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en particular se titula : "Compartir: Actualizaciones regulares: ¿quién puede hacer qué?".
00:00:21
Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para
00:00:23
esta breve sesión.
00:00:27
Por lo tanto, en la sesión vamos a ver una situación particular y luego
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ver cómo diferentes productos, por lo que la suscripción de Office 365
00:00:33
servicio puede ayudarnos a hacer frente a la situación.
00:00:36
Comenzaremos por ver cómo OneDrive
00:00:37
puede ayudarnos en esta situación, entonces veremos cómo Yammer, el
00:00:41
las empresas de redes sociales también pueden ayudarnos.
00:00:43
Su presentación tiene que ver con las posibilidades de uso y se puede utilizar
00:00:46
el resto del nuevo plan de estudios, que tendrá una
00:00:48
mirar más tarde como una acción de entrenamiento en el futuro.
00:00:53
Así que esta es nuestra situación.
00:00:55
Llegas tarde a enviar un informe, así que terminas un documento
00:00:58
desde su PC en casa.
00:01:02
Entonces, ¿cómo informar y notificar a todos sus colegas que
00:01:05
están interesados en la publicación del informe ? Además, ya ha
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compartió una versión en curso. Usted tuvo que asegurarse de que la última
00:01:11
versión es lo que obtiene acceso a las noticias por sus colegas.
00:01:16
Así que ahora puedo ver cómo algunas de estas herramientas pueden
00:01:17
nos ayudan en ese sentido.
00:01:26
Por lo tanto, con Office 365, los trabajadores tienen acceso a la nube.
00:01:30
Pueden tener acceso a documentos compartidos.
00:01:32
Y pueden compartir sus propios documentos y archivos
00:01:34
con compañeros de trabajo y contactos externos si quieren también.
00:01:38
Entonces también podrían ver y editar documentos sin conexión o en línea
00:01:43
y colaborar en tiempo real en archivos en línea con sus colegas.
00:01:47
Así que primero vamos a hacer una introducción rápida a
00:01:49
Entorno de Office 365.
00:01:57
Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft, que
00:02:00
proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube, no solo para
00:02:03
comunicación con colegas y trabajar juntos
00:02:05
de forma colaborativa, pero también para el almacenamiento de archivos y documentos.
00:02:09
Proporciona a las organizaciones un servicio de correo basado en la nube a través de
00:02:12
el servicio en línea de Exchange, la herramienta de comunicación basada en la nube,
00:02:15
y servicio, a través de Skype Empresarial en línea, y basado en la nube
00:02:18
sitios web para SharePoint en línea.
00:02:21
Supervisará las versiones en línea de la solicitud de Office
00:02:23
como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
00:02:27
Y puede acceder a su portal de suscripción de Office 365
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navegar en un navegador web para
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portal.office.com. Y esto podría hacerse para todo tipo de
00:02:35
como tabletas portátiles, móviles, y
00:02:39
PC y así sucesivamente.
00:02:41
Y cuando inicies sesión te llevará a tu página de inicio
00:02:43
o su página de destino.
00:02:45
Y para mí, puedes hacer clic en el icono en la esquina superior izquierda
00:02:48
aquí arriba, que nos referimos como
00:02:49
el menú Inicio en línea.
00:02:53
O en la propia página de destino, puede simplemente hacer clic
00:02:55
los diferentes azulejos para acceder a los diversos
00:02:57
servicios disponibles, como Mail y Calendar.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer y luego Office en línea
00:03:02
aplicaciones como Word, y PowerPoint y así sucesivamente.
00:03:06
Así que vamos a echar un vistazo rápido a ese ambiente en vivo en nuestro
00:03:08
entorno de demostración en línea.
00:03:15
Así que aquí podemos ver y Office
00:03:17
Página de inicio 365. Así que va al entorno de demostración
00:03:22
y en esta página, podemos ver
00:03:24
y tenemos azulejos en los que puedes hacer clic, para acceder a los diversos
00:03:27
componentes del servicio de Office, servicio de Office 365.
00:03:30
Así que tenemos Correo y Calendario, Gente, Yammer, Noticias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. También tenemos acceso a la
00:03:38
aplicaciones de Office en línea como Word, y Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
En la esquina superior izquierda, haga clic aquí. Es nuestro menú de inicio.
00:03:47
Nuestro menú Inicio en línea.
00:03:49
Y de nuevo, se accede a los mismos azulejos desde aquí, para lanzar esos
00:03:53
aplicaciones, por lo que este botón en la esquina superior izquierda
00:03:55
es accesible desde cualquier lugar, por lo que no tiene que volver a
00:03:57
esta página de inicio para seleccionar los mosaicos. Pero puedes acceder a ellos
00:04:00
de la página de inicio también. También puede modificar este menú de inicio
00:04:05
aquí arriba. Se puede ver que a medida que flotaba en las baldosas, hay
00:04:07
es poco botón de puntos suspensivos que aparece. Eso significa que usted puede
00:04:10
añadirle azulejos. Podemos eliminar azulejos de él. Así que si
00:04:13
hay algo que no queríamos que nos muestren aquí podemos
00:04:15
haga clic en eso y elija "Unpin from launcher" y luego muévalo.
00:04:19
Si desea agregar un
00:04:20
azulejo a él, podemos hacer eso también haciendo clic en "Ver todas mis aplicaciones".
00:04:24
Eso entonces nos muestra todas las aplicaciones
00:04:25
disponible para añadir en el lanzador. Así que podríamos agregar ese Power BI
00:04:29
queremos volver si queremos.
00:04:31
Y vamos a añadir otro, así como en este azulejo de la tienda
00:04:34
a eso también.
00:04:37
Si hacemos clic en el menú de inicio ahora, veremos que
00:04:39
recuperó Power BI y también se agregaron los iconos de la tienda.
00:04:42
Haremos clic en el enlace de Office 365 que nos lleva
00:04:44
de vuelta a la página de inicio inicial. Página de destino inicial.
00:04:49
Y esa es la página que estás
00:04:51
acceso y acceso al iniciar sesión en su suscripción a Office 365.
00:04:56
Un par de cosas que quiero mostrarles aquí es
00:04:58
su notificación. Así que las notificaciones sobre los servicios
00:05:01
aparecen aquí en las notificaciones.
00:05:06
Y su configuración está en este icono de engranaje en la parte superior aquí.
00:05:09
Así que hago clic en la configuración. Usted puede hacer cosas como cambiar su
00:05:11
tema, por ejemplo, usted sabe mirar y sentir cosas de tipo.
00:05:14
Se puede ver, hay mucho para elegir para un montón de diferentes colores
00:05:16
algunos están animados, otros no lo son, todo tipo de cosas allí como.
00:05:20
gatos, y robots, y
00:05:23
diferentes colores, y temas, y así sucesivamente. Así que vamos a
00:05:26
elegir uno de esa lista, allí, elegir los ladrillos.
00:05:30
Y puedes guardar ese tema.
00:05:33
Y también se puede ver desde aquí, podemos hacer cosas como modificar
00:05:36
notificaciones, cambiar nuestra contraseña, cambiar el idioma
00:05:38
configuración, y también podemos cambiar esta página de destino a la página de inicio.
00:05:42
Así que si elegimos en lugar de usar la página de inicio de Office 365
00:05:46
que es lo que actualmente lo establece como el valor predeterminado. Tal vez
00:05:48
quiere configurarlo para que sea Mail, lo que significa que usted sabe cuando vamos a registrar
00:05:52
en el arrendamiento, en este portal, se abrirá en
00:05:55
la aplicación Mail en lugar de esta página de inicio.
00:05:58
Por lo tanto, es útil si utiliza el correo más a menudo que cualquier otro de esos servicios.
00:06:02
OK, voy a cerrar el
00:06:04
ajustes hacia abajo de nuevo. Sólo te mostraré cómo lanzar estos
00:06:07
varias aplicaciones, así que haga clic
00:06:08
en el menú de inicio. Haga clic en el icono Correo.
00:06:13
Abramos ese componente Mail.
00:06:18
Y podemos ver ese tema que seleccionamos tipo de
00:06:20
impregna a través de los diferentes productos
00:06:23
Disponible. Es la aplicación de correo.
00:06:26
Muy fácil de cambiar entre ellos, simplemente haga clic en
00:06:30
un azulejo para cambiar a un servicio diferente como
00:06:33
calendario, por ejemplo.
00:06:38
Una vez más se puede ver los temas allí
00:06:40
También. Haré lo mismo, haga clic en nuestro icono Gente.
00:06:44
Así que podemos ver el acceso a todos nuestros Contactos como nuestro directorio y
00:06:47
nuestros Contactos personales.
00:06:52
Para volver a la página de inicio de nuevo, simplemente haga clic en el enlace de Office 365
00:06:55
aquí arriba en la barra de navegación superior.
00:06:58
Nos lleva de vuelta a nuestra página de inicio de nuevo.
00:07:05
Bien, volvemos a las diapositivas por un momento.
00:07:10
Así que, aquí vimos el portal, vimos cómo acceder al portal
00:07:13
y pudimos ver los mosaicos disponibles en la página de inicio. Y vimos que
00:07:16
podemos hacer clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda, para
00:07:21
acceder a los diferentes azulejos.
00:07:25
Así que vamos a empezar a echar un vistazo a algunos de estos diferentes
00:07:27
aplicaciones que nos van a ayudar en nuestro
00:07:28
necesidad particular aquí.
00:07:31
Así que si decides que vas a terminar tu informe en línea
00:07:33
o fuera de línea, o en su casa, o computadora de trabajo... El acceso al documento
00:07:37
será diferente en cada caso, lo que usted elija, aunque
00:07:40
es fácil ocultar los documentos descargados trabajan con fuera de línea y
00:07:43
también es fácil trabajar con él en el entorno en línea también.
00:07:47
Así, en OneDrive...
00:07:49
Así que estamos viendo aquí u otra biblioteca de documentos en
00:07:52
Sitio de SharePoint para el caso. Puede simplemente hacer clic derecho en
00:07:56
documentos y archivos allí, para tener acceso a la
00:08:00
varias opciones disponibles, como compartirlo, y verlo y así sucesivamente.
00:08:03
También puede hacer clic en el botón de puntos suspensivos. Eso es un
00:08:05
pequeños 3 puntos al lado del elemento allí. Les mostraré esto en
00:08:09
un ambiente en vivo en un momento y el tipo de cosas que
00:08:10
puede hacer cuando hace clic en allí.
00:08:12
O haga clic con el botón derecho en un documento.
00:08:15
Le permite hacer cosas como previsualizar el documento, abrirlo,
00:08:18
utilizando la aplicación completa de Office o la versión en línea de la misma.
00:08:22
Puede compartir el documento con diferentes
00:08:24
personas o el uso de un enlace como veremos, y se puede modificar el
00:08:27
permisos y permisos de espectadores en nuestro documento compartido.
00:08:32
También puede hacer otras cosas como descargar el documento como usted dijo
00:08:35
para uso fuera de línea, fuera de línea
00:08:37
modificación, y también puede hacer cosas como seguir el documento.
00:08:43
Lo último que vamos a echar un vistazo también en un momento es mirar
00:08:46
el historial de versiones de los documentos. Así que esta versión
00:08:50
gestión en marcha, por lo que puede hacer clic derecho en el documento, ver su
00:08:53
historial de versiones, ver cuántas versiones hay, quién hizo
00:08:56
y cuando, cualquier comentario que se haya hecho sobre esas versiones modificadas
00:09:00
y también puede utilizar los enlaces en el menú desplegable como verá en
00:09:04
un momento para realmente
00:09:07
ver que la versión anterior, eliminarla o incluso restaurarla
00:09:10
de nuevo. Si quieres volver a... en el tiempo a un
00:09:12
versión anterior de ese documento en particular.
00:09:16
Ahora, las personas con las que compartió documentos obtienen automáticamente
00:09:19
si se realizan modificaciones en el documento, y establecer términos
00:09:22
para la notificación automática de
00:09:23
el beneficiario así... Una vez que haya compartido un documento
00:09:26
con, le permitirá saber cuando ha habido cambios
00:09:29
hecho al documento automáticamente. Así que vamos y
00:09:31
echar un vistazo a eso en el entorno de demostración en vivo en línea.
00:09:36
Así que podemos acceder a OneDrive, ya sea desde la página de inicio aquí,
00:09:40
o desde el menú de inicio aquí arriba. Haga clic en el icono de OneDrive.
00:09:45
Tenemos OneDrive abierto en una pestaña separada por aquí, y
00:09:48
puede ver que esto es sólo un solo documento en ese momento, y
00:09:50
muestra que usted sabe cuando se modificó, el tamaño, quién es
00:09:53
modificado por, y si se ha compartido con alguien. Así que dice
00:09:56
"Sólo tú", así que no se ha compartido con nadie en este momento.
00:09:59
Hay algunas maneras de trabajar con este documento aquí, puede
00:10:02
seleccionar el archivo a la izquierda y luego utilizar la barra de menús que
00:10:05
aparece en la parte superior para hacer cosas a ella, como abrirlo, compartirlo,
00:10:09
descargarlo, eliminarlo, moverlo, copiar, renombrar, y mirar la versión
00:10:13
historia, así que esa es una manera de hacer eso o sin
00:10:15
seleccionándolo, podría simplemente hacer clic derecho en el documento.
00:10:20
Obtener este tipo de menú contextual aquí de nuevo, tienes el
00:10:22
mismo tipo de opciones que se pueden ver en la parte superior aquí, por lo que abrir en
00:10:25
la versión en línea de Word, o abrir la aplicación completa de Word soplado.
00:10:31
Compartirlo, obtener un enlace a él, descargar, eliminar,
00:10:34
mover, copiar, cambiar el nombre y el historial de versiones también. Así que lo mismo
00:10:37
tipo de opciones están disponibles aquí, se puede obtener en el clic derecho aquí
00:10:39
y otra manera aquí, si hace clic en el
00:10:41
el botón de puntos suspensivos por aquí.
00:10:45
Abrir de nuevo, las mismas opciones
00:10:47
Para tí. Que se puede ver cuando se hace clic derecho en él.
00:10:53
Así que si hace clic en "Descargar", puede descargar una copia de la misma
00:10:56
localmente y trabajar en ello de esa manera, o si desea trabajar en él en
00:11:00
la versión en línea sin descargarla, puedes
00:11:03
abrirlo, ya sea en Word en línea o en la propia Palabra.
00:11:13
Así que cómo abrir un documento simplemente haga clic en... haga clic derecho.
00:11:16
Elija "Abrir en Word en línea".
00:11:18
Y luego abre en una pestaña separada.
00:11:28
Y ahora podemos ver Word en línea cargando.
00:11:34
Como puede ver hay acceso a todas las diversas herramientas que utiliza, todas
00:11:36
las herramientas comunes que utilizan Word.
00:11:39
Y una cosa que noto de inmediato si sólo tienes un
00:11:42
mira en esta barra de menú superior. Muestra "Documento" y "Guardado" en el
00:11:45
momento, te mostró que soy el que está trabajando en ello.
00:11:47
Si hago algunos cambios en ese documento, empieza a escribir...
00:11:52
Verá que cambia para decir "Ahorro" y luego "Guardado" de nuevo, muy
00:11:54
rápidamente hace unos segundos, de "Ahorro" a "Salvado".
00:11:57
Así que eso es una cosa que hay que saber cuando estás trabajando en línea
00:12:00
versiones que no hay opción "Guardar" en el menú de archivos. así que
00:12:03
hay un "Guardar como" pero no hay "Guardar" porque no es necesario
00:12:06
Porque se guarda automáticamente, porque estás trabajando en la versión en línea.
00:12:09
Y el archivo se almacena en línea.
00:12:12
Observe que también puede elegir "Editar en Word", para que
00:12:14
a continuación, abrir el documento y estar editándolo en
00:12:16
la versión completa de Word o a menudo en Word en línea.
00:12:21
Vuelve a OneDrive.
00:12:25
Así que podemos abrirlo, usando otra versión. También puedes hacer cosas
00:12:28
como compartirlo. Una vez más usaremos el clic derecho. Aquí están los mejores
00:12:31
menú sólo para mostrarle lo que podemos hacer aquí. Así que haga clic en "Compartir".
00:12:39
Eso nos permite compartirlo usando una invitación
00:12:42
para que podamos elegir introducir el nombre de alguien.
00:12:49
Permítanme compartir con uno de mis usuarios llamar "Vivien Goude", puedo
00:12:52
decidir si debo permitirles ver el documento cuando
00:12:55
Lo comparto con ellos o lo edito.
00:12:58
Una especie de "lectura o cambio" esencialmente.
00:13:01
Puedo añadir un mensaje que se le enviará también, como
00:13:03
parte de este tipo de compartir
00:13:04
invitación o... Tal vez decirle algo sobre el documento o
00:13:08
qué hacer con él, por ejemplo, o algo así.
00:13:10
También puede elegir las opciones aquí con el inicio de sesión necesario o no.
00:13:13
Así que si usted no requiere iniciar sesión es más como una enorme invitación a que
00:13:17
imagen, documento, y puede enviar un
00:13:19
invitación por correo electrónico para que lo reciban en su bandeja de entrada y se
00:13:22
saber que ha compartido ese documento con ellos. Así que eso es
00:13:25
invitando a las personas específicamente poniendo entrando sus nombres en
00:13:27
Aquí. También puede compartir documentos mediante un enlace.
00:13:31
Así que con este método usted está proporcionando un enlace al documento
00:13:34
y de nuevo, puede elegir el tipo de enlace que desea
00:13:36
Proporcionar. ¿Se va a restringir el enlace sólo para personas específicas?
00:13:40
En lugar de a nadie de forma anónima, y luego estos otros
00:13:42
enlaces aquí abajo son una especie de enlaces anónimos. Así que te vinculas para
00:13:47
un registro que requiere iniciar sesión para esa empresa y editar el enlace que
00:13:50
requiere iniciar sesión y luego hay un totalmente anónimo
00:13:53
ver el enlace y un vínculo de edición anónimo. Así que cada uno de estos cuando se selecciona
00:13:56
sólo le da un tipo diferente de enlace. Al hacer clic en "Crear".
00:14:01
Crea un enlace que luego se puede... Se puede ver que pueden
00:14:04
simplemente haga clic en "Copiar". Puede establecer una expiración en ese enlace como
00:14:07
bien si quieres. Si quieres que dure un día o algo así.
00:14:10
Y haga clic en "Copiar" y luego una vez que ha sido
00:14:14
copiar en el portapapeles, por ejemplo, podría hacer
00:14:17
algo así como abrir Skype y escribirlo en un chat
00:14:21
ventana de mensajes o algo así. Pegarlo allí
00:14:23
y sólo pega en ese enlace URL al documento en ese
00:14:25
esencialmente es un enlace a la ubicación bajo token de invitado.
00:14:30
Eso se proporciona como parte de ese enlace para permitirles
00:14:31
acceder al documento.
00:14:42
Así que diferentes tipos de enlaces están disponibles allí. Así que basado en
00:14:45
si esa persona tiene que firmarlo o no, si usted quiere ser
00:14:48
capaz de verlo o editarlo también. También puede sin esto
00:14:52
misma mirada de caja en que
00:14:55
la gente ya ha sido compartida. Así que con el que
00:14:58
usuarios este documento ya se ha compartido con. Puedes dejar de compartir desde aquí,
00:15:01
puedeenviar un correo electrónico a todos los que están en la lista de recursos compartidos.
00:15:04
Puede hacer clic en "Avanzado", le llevará a un permiso más avanzado
00:15:07
acceso al documento.
00:15:14
Así que otras cosas que podemos hacer... Descárguelo, por ejemplo.
00:15:19
Elimínelo, muévalo, cópielo, cámbiele el nombre y algo más.
00:15:23
Y también podemos ver la versión
00:15:24
Historia. Así que hacemos clic en "Historial de versiones".
00:15:28
Eso nos mostrará, la versión diferente, para que pueda
00:15:30
ver, hay una especie de versión actual 3 y luego anteriormente
00:15:33
2 y 1. La fecha y hora en que se realizan esas modificaciones y quién
00:15:36
por y cuáles son los tamaños y potencialmente algunos comentarios también.
00:15:39
Así que cuando usted hace cambios puede proporcionar un comentario si
00:15:41
que desee que aparecerá en esta lista. Aviso también,
00:15:44
están vinculados. Así que podemos hacer clic en ese menú desplegable
00:15:47
lista aquí y elegir si queremos ver,
00:15:50
eliminar o restaurar esa versión anterior,
00:15:54
por lo que ahora se puede hacer desde el historial de versiones.
00:15:59
Un par de cosas para tener en cuenta aquí, que tienes...
00:16:02
la opción de...
00:16:05
cargar archivos en esta ubicación, en esta carpeta de OneDrive.
00:16:09
Y también crear documentos conocidos, por lo que nuevo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
y documentos de Word directamente en esta ubicación, así, y el
00:16:17
opción de sincronización aparece para la sincronización con su OneDrive local
00:16:21
ubicación en su computadora local. Así que obviamente se puede descargar
00:16:24
documentos de aquí, trabajar en ellos fuera de línea, y luego volver a sincronizar
00:16:27
volver a su ubicación de OneDrive de nuevo,
00:16:29
y luego el botón de sincronización sincronizará automáticamente esos archivos por usted.
00:16:36
Un proceso similar ocurre cuando estás en una biblioteca de documentos,
00:16:40
diciendo el sitio de SharePoint. Esta es una forma muy similar de trabajar. tú
00:16:43
puede hacer clic derecho, y volver a los mismos tipos de herramientas hacia abajo
00:16:46
Aquí. Una vez más, puede abrirlo en Word, en Word en línea y descargar, y compartir,
00:16:50
y así sucesivamente. Historial de versiones, mismo tipo de
00:16:52
Capacidades. Una cosa adicional que se puede ver aquí también es cuando
00:16:55
se utiliza el botón de puntos suspensivos
00:16:56
que puede obtener una vista previa rápida del documento.
00:16:59
Toda la presentación de Diapositivas de PowerPoint, sea lo que sea, estás trabajando en,
00:17:02
en esta pequeña ventana de vista previa. Puedes ver a quién se comparte
00:17:05
con, se puede ver el enlace, se puede abrir de nuevo
00:17:07
desde aquí, se puede compartir desde aquí, que son los mismos
00:17:10
opciones que vimos en el clic derecho. Y luego si hacemos clic en
00:17:13
los segundos puntos suspensivos, obtenemos todas esas mismas opciones de nuevo que
00:17:15
vemos cuando hacemos clic derecho por aquí.
00:17:20
Así que ese es el tipo de biblioteca de documentos de SharePoint
00:17:24
versión de lo que se puede ver en OneDrive cuando estás
00:17:27
seleccionar documentos allí para compartir.
00:17:30
OK vamos a volver a las diapositivas de nuevo por un momento.
00:17:35
Así que podemos ver con OneDrive que podemos compartir fácilmente
00:17:37
documentos simplemente haciendo clic derecho o haciendo clic en el botón de puntos suspensivos.
00:17:42
Uso de las opciones de recurso compartido en OneDrive o en el
00:17:46
Biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.
00:17:50
Descargue el documento para trabajar sin conexión con él. Cuando haces
00:17:52
cambios en ella, la notificación automática se produce para el
00:17:55
personas con las que compartiste esos documentos.
00:17:58
Y la gestión de versiones también está disponible a través de la
00:18:02
información del historial de versiones, que le permite
00:18:05
míralos, o elimínelos, o restáurelos de nuevo.
00:18:10
Así que vamos a ver lo que Yammer puede hacer por nosotros también.
00:18:13
para ayudar en nuestra situación. Así que asegúrese de que su
00:18:17
colegas son conscientes de los cambios solicitaciones de su
00:18:19
informes y pueden tener acceso a ella. Es necesario compartir
00:18:22
esa información con sus colegas para que sean conscientes.
00:18:26
Y varios métodos para hacer eso.
00:18:27
En términos de red social empresarial, Yammer, puede
00:18:31
invitar a personas para que pueda invitar a usuarios individuales.
00:18:36
Comparta esa información como
00:18:38
actualizar. Prueba este tipo de un solo destinatario de eso. tú
00:18:41
grupos para enviar la información a varios
00:18:44
destinatarios y se puede utilizar una opción catch all, bueno, para
00:18:50
toda la empresa como usted verá para permitirle notificar
00:18:53
todo el mundo de una sola vez, a través de una actualización, acerca de una actualización a un archivo.
00:18:56
También puede adjuntar archivos como parte de la actualización
00:18:59
o simplemente puede mencionar algo o proporcionar un enlace
00:19:01
al documento de allí. En su lugar, si prefiere que acceder a
00:19:04
recurso muy compartido en OneDrive.
00:19:09
Y también las notificaciones aparecerán, lo que permite a la gente
00:19:13
recibir notificaciones sobre cambios en ese documento o en ese proyecto
00:19:17
en el que estás trabajando.
00:19:21
Vamos a ver eso en el ambiente en vivo ahora.
00:19:25
Así que de nuevo, Yammer se puede acceder como un azulejo fuera de aquí, desde el
00:19:28
página principal de inicio de aterrizaje, o desde el menú Inicio en línea en
00:19:32
la esquina superior izquierda. Y de nuevo ya tengo ya abierto ya en un
00:19:35
pestaña separada por aquí. Podemos ver que estoy en un
00:19:39
grupo por aquí, que soy parte miembro de. Y puedo
00:19:41
ver actualizaciones enviadas por las personas que son miembros de este
00:19:44
Comunidad. Este es un grupo de Yammer, por lo que le muestra las actualizaciones
00:19:47
en su ocurrencia. Puedes hacer el tipo de cosas típicas que haces con
00:19:50
herramientas de redes sociales, para seguir su documento, o una conversación
00:19:55
y me gusta, y responder a él, compartirlo, por lo que puedo hacer clic en "Compartir".
00:19:58
Y luego compartir esa conversación mediante la publicación de
00:20:01
a un grupo, por ejemplo, puedo notificar a personas específicas.
00:20:04
Y también puedo enviarlo como un mensaje privado.
00:20:11
Haga clic en el botón de puntos suspensivos situado junto a eso. Te da algunas opciones más
00:20:14
También. Como detener el siguiente de
00:20:15
una conversación, o marcar una conversación,
00:20:18
o enviarme por correo electrónico esa conversación, o el mensaje a usted.
00:20:24
Terminan aquí es donde publicas tus actualizaciones, para que puedas
00:20:27
haga clic en la caja aquí, y decidir lo que desea
00:20:32
informar a la gente sobre. Así que tal vez usted quiere informar
00:20:34
acerca de.. "¿Has visto
00:20:39
la última copia del informe ?"
00:20:43
Y usted puede decidir si va a enviarlo a todo el
00:20:45
empresa o puede agregar personas específicas notificar.
00:20:48
Ver miembros de su grupo aquí y otra vez, sólo tiene que hacer clic en
00:20:51
el acceso para eliminarlos y también puede cargar archivos. así que
00:20:53
usted podría proporcionar sólo un enlace aquí a que
00:20:56
documento sobre el que desea informar en OneDrive, o podría
00:21:01
cargar un archivo desde el ordenador.
00:21:07
Y entonces podría seleccionar un documento.
00:21:11
Y me sumarán a eso
00:21:13
particular. Y luego puedo publicar eso en grupo
00:21:16
y luego, esa es una buena manera de informar a la gente. Recuerda
00:21:19
como grupo sobre los cambios en el último informe, por ejemplo.
00:21:25
Un par de cosas a tener en cuenta aquí en Yammer: notificaciones y
00:21:29
Bandeja. La bandeja de entrada está aquí. Por lo general es recibir mensajes... Sólo
00:21:33
tengo una advertencia que no he publicado que...
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post, que voy a ignorar y seguir de todos modos.
00:21:39
Veo que mi bandeja de entrada está seleccionando para mí acerca de los mensajes de
00:21:42
personas que están en el grupo o me informan sobre los cambios en el
00:21:46
miembro del grupo, ese tipo de cosas... Y lo mismo con las notificaciones,
00:21:49
que le notifica de nuevos seguidores o
00:21:51
archivos actualizados, y
00:21:54
miembro sin sueldo actualizado, ese tipo de cosas.
00:21:58
Y lo último que hay que ver aquí es también la herramienta de búsqueda,
00:22:02
está disponible para permitirle buscar grupos, o para un recurso en particular
00:22:05
en grupos, y también hay un cuadro de chat aquí abajo en la parte inferior
00:22:08
esquina derecha, por lo que para otras personas que están en línea en su
00:22:10
grupo se puede utilizar esta ventana de chat para discutir con ellos, en
00:22:13
temas que le interesan y enviar los mensajes, que
00:22:16
tipo de cosas, así.
00:22:22
Bien, volvamos a las diapositivas por un momento.
00:22:26
Así que puede usar Yammer para compartir esa información ya sea para
00:22:29
individuos, o grupos de personas, o toda la empresa.
00:22:33
También puede cargar archivos.
00:22:36
Y mostrarles esos informes en una carga
00:22:39
en su lugar o como un enlace si prefiere, a la ubicación de OneDrive
00:22:43
o la Biblioteca de documentos de SharePoint, por ejemplo. Puede utilizar el
00:22:46
capacidades de chat en Yammer, así para discutir con colegas
00:22:49
estás trabajando en ese grupo.
00:22:51
Puede enviar mensajes de bandeja de entrada, puede enviar actualizaciones,
00:22:55
seguir conversaciones, todo ese tipo de cosas.
00:23:03
Así que la herramienta ha estado mirando brevemente en esta sesión puede
00:23:06
nos ayudan a compartir información y archivos a las personas adecuadas,
00:23:09
trabajando en línea los documentos de los colegas, ya sea utilizando
00:23:13
herramientas o herramientas sin conexión, y podemos compartir actualizaciones sobre archivos
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interesados para asegurarse de que están al tanto de las últimas
00:23:18
documentos de actualizaciones, y para que puedan tener acceso a la última
00:23:21
versión de esos documentos actualizados.
00:23:26
Por lo tanto, Office 365 proporciona una fácil capacidad de acceso a esas herramientas,
00:23:31
capacidades de uso compartido fácil, edición fácil
00:23:33
y co-autoría, utilizando versiones en línea y archivos en línea.
00:23:41
Una unidad nos proporciona acceso a esos archivos y
00:23:44
hace que sea fácil para nosotros compartirlos con la gente ya sea dentro de
00:23:46
la empresa o externamente, utilizando enlaces o
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Invitaciones. Y junto con Yammer, que es tal vez grupos Yammer
00:23:53
dedicados a temas y temas particulares, usted podría ser
00:23:55
trabajando en, o clientes en los que está trabajando, hay un montón de
00:23:57
herramientas de colaboración nivel allí, se puede informar a la gente
00:24:00
cambios, publicar actualizaciones o información sobre el proyecto o
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el informe y hacerles saber cuando ha habido actualizaciones
00:24:06
a esos archivos mediante notificaciones.
00:24:12
Ahora también hay disponibles varios recursos de post-formación, para
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mejorar su experiencia de entrenamiento MOOC. Puede revisar el
00:24:17
grabaciones de sesiones de webcast anteriores. Puede acceder a
00:24:21
tutoriales en vídeo relevantes. Puede revisar escenarios de uso, situaciones de uso,
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y usted proporciona comentarios sobre su experiencia.
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También encontrará que puede acceder a grupos específicos de MOOC en
00:24:32
Yammer para obtener más información, y para ampliar su apoyo, y
00:24:36
Te mostraré dónde puedes
00:24:37
sitio web de MOOC para ver más información, y obtener
00:24:41
acceso a estos webcasts y vídeos y situaciones de uso.
00:24:46
Así que aquí está la Oficina MOOC 365
00:24:48
portal de capacitación. Para todas sus necesidades de aprendizaje y capacitación, por lo que
00:24:52
desde aquí, puede navegar por todos los cursos. Puede navegar
00:24:54
cursos por caso de uso solamente, o sólo por producto, o puede utilizar
00:24:59
el explorador por los cursos de inicio de Office 365.
00:25:04
Al hacer clic en uno de los cursos, puede inscribirse en él
00:25:06
o simplemente puede ir a ver el
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información post curso. Así que esto muestra que sabes cuando el próximo
00:25:11
sesiones de conferencias web están disponibles.
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Si hay alguna grabación de webcast, puede verlas
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desde aquí, cuando se suben. Puede revisar los vídeos de situación de uso.
00:25:22
Se pueden hacer varios uno o más de
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los que también se pueden ver los tutoriales en vídeo para diferentes
00:25:27
temas que cubrió en ese curso, y por último puede usar
00:25:30
los grupos yammer. Hay un registro aquí para acceder a Yammer para
00:25:34
acceder a los grupos de Yammer relacionados con estos cursos en particular,
00:25:38
en la red social Yammer Enterprise.
00:25:46
Así que eso concluye esta breve sesión. Gracias por su
00:25:49
atención y esperamos que usted puede hacer el mejor uso de estos
00:25:51
recurso, avanzando. Gracias por su tiempo.
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Ciao e benvenuto a questo corto
00:00:11
sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.
00:00:15
Questa sessione è correlata a una situazione di utilizzo e
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particolare uno è intitolato : "Condividi: aggiornamenti regolari: chi può fare cosa?".
00:00:21
Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per
00:00:23
questa breve sessione.
00:00:27
Così, nella sessione vedremo una situazione particolare e poi
00:00:30
vedere come diversi prodotti, in modo che l'abbonamento a Office 365
00:00:33
il servizio può aiutarci ad affrontare la situazione.
00:00:36
Inizieremo esaminando come OneDrive
00:00:37
può aiutarci in questa situazione, poi vedremo come Yammer, il
00:00:41
le aziende dei social network possono aiutare anche noi.
00:00:43
La sua presentazione riguarda le possibilità di utilizzo ed è possibile utilizzare
00:00:46
il resto del nuovo curriculum, che avrà un
00:00:48
guardare più tardi come un'azione di formazione in futuro.
00:00:53
Quindi questa è la nostra situazione.
00:00:55
Sei in ritardo nell'invio di un report, quindi finisci un documento
00:00:58
dal PC a casa.
00:01:02
Quindi, come si fa a informare e informare tutti i colleghi che
00:01:05
sono interessati alla pubblicazione della relazione ? Inoltre, hai già
00:01:09
condiviso una versione in corso. Dovevi assicurarti che le ultime
00:01:11
versione è ciò che ottiene l'accesso alle notizie dai vostri colleghi.
00:01:16
Così ora posso vedere come alcuni di questi strumenti possono
00:01:17
aiutarci a questo proposito.
00:01:26
Quindi, con Office 365 i tuoi dipendenti hanno accesso al cloud.
00:01:30
Possono accedere ai documenti condivisi.
00:01:32
E possono condividere i propri documenti e file
00:01:34
con colleghi e contatti esterni, se lo desiderano.
00:01:38
Poi potrebbero anche visualizzare e modificare i documenti offline o online
00:01:43
e collaborare in tempo reale sui file online con i loro colleghi.
00:01:47
Quindi facciamo prima una rapida introduzione a
00:01:49
ambiente Office 365.
00:01:57
Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft, che
00:02:00
offre alle organizzazioni un ambiente basato sul cloud, non solo per
00:02:03
comunicazione con i colleghi e lavorare insieme
00:02:05
in modo collaborativo, ma anche per l'archiviazione di file e documenti.
00:02:09
Fornisce alle organizzazioni un servizio Mail basato su cloud
00:02:12
il servizio online di Exchange, strumento di comunicazione basato su cloud,
00:02:15
e servizio, tramite Skype for Business online e basato sul cloud
00:02:18
siti Web per SharePoint online.
00:02:21
Supervisionerà le versioni online dell'applicazione di Office
00:02:23
come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
È inoltre possibile accedere al portale di abbonamento a Office 365
00:02:29
navigare in un browser web per
00:02:31
portal.office.com. E questo potrebbe essere fatto per tutti i tipi di
00:02:35
dispositivi come notebook tablet e cellulari, e
00:02:39
PC e così via.
00:02:41
E quando si accede vi porterà alla vostra home page
00:02:43
o la tua pagina di destinazione.
00:02:45
E per me, è possibile fare clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra
00:02:48
qui, che ci riferiamo a come
00:02:49
menu Start online.
00:02:53
Oppure, sulla pagina di destinazione stessa, puoi semplicemente fare clic su
00:02:55
le diverse piastrelle per accedere ai vari
00:02:57
disponibili, come Mail e Calendario.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e quindi Office online
00:03:02
applicazioni come Word, PowerPoint e così via.
00:03:06
Quindi diamo una rapida occhiata a quell'ambiente dal vivo nel nostro
00:03:08
dell'ambiente demo online.
00:03:15
Così qui possiamo vedere e Ufficio
00:03:17
365 home page. Così va all'ambiente demo
00:03:22
e su questa pagina, possiamo vedere
00:03:24
e abbiamo piastrelle che è possibile fare clic su, per accedere ai vari
00:03:27
componenti del servizio Office, servizio Office 365.
00:03:30
Così abbiamo posta e calendario, persone, Yammer, notizie feed,
00:03:34
OneDrive, SharePoint e così via. Abbiamo anche avuto accesso alla
00:03:38
applicazioni di Office online come Word ed Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Nell'angolo in alto a sinistra, clicca qui. È il nostro menu di avvio.
00:03:47
Il nostro menu Start online.
00:03:49
E ancora, si accede alle stesse piastrelle da qui, per lanciare quelle
00:03:53
applicazioni, quindi questo pulsante verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra
00:03:55
è accessibile da ovunque ci si trovi in modo da non dover tornare a
00:03:57
questa home page per selezionare i riquadri. Ma è possibile accedervi
00:04:00
dalla home page. È inoltre possibile modificare questo menu di avvio
00:04:05
quassù. Si può vedere che come ho al passaggio del mouse raggiunto le piastrelle, ci
00:04:07
è il piccolo pulsante con i lipsia che si apre. Quindi questo significa che si può
00:04:10
aggiungere piastrelle ad esso. Possiamo rimuovere piastrelle da esso. Quindi, se
00:04:13
c'è qualcosa che non volevamo essere visualizzato qui possiamo
00:04:15
fare clic su questo e scegliere "Rimuovi dal programma di avvio" e quindi spostarlo.
00:04:19
Se si desidera aggiungere un
00:04:20
piastrella ad esso, possiamo farlo anche facendo clic su "Visualizza tutte le mie applicazioni".
00:04:24
Che poi ci mostrano tutte le applicazioni
00:04:25
disponibile per l'aggiunta sul programma di avvio. Quindi potremmo aggiungere che Power BI
00:04:29
vogliono indietro se vogliamo.
00:04:31
E aggiungiamo un altro così come in questo riquadro negozio
00:04:34
anche a questo.
00:04:37
Se clicchiamo su quel menu di avvio ora, vedremo che
00:04:39
è stato ritrovato Power BI e sono stati aggiunti anche i riquadri del negozio.
00:04:42
Faremo clic sul collegamento di Office 365 qui che ci porta
00:04:44
tornare alla home page iniziale. Pagina di destinazione iniziale.
00:04:49
E questa è la pagina che stai
00:04:51
quando si accede all'abbonamento a Office 365.
00:04:56
Un paio di cose che voglio mostrarvi qui è
00:04:58
la notifica. Quindi le notifiche sui servizi
00:05:01
appaiono qui sulle notifiche.
00:05:06
E le impostazioni sono su questa icona a ingranaggio in alto proprio qui.
00:05:09
Quindi cliccherò sulle impostazioni. Puoi fare cose come cambiare il tuo
00:05:11
tema per esempio, si sa guardare e sentire tipo roba.
00:05:14
Si può vedere, c'è molto da scegliere per un sacco di colori diversi
00:05:16
alcuni sono animati, alcuni non lo sono, ogni sorta di cose in là come.
00:05:20
gatti, e robot, e
00:05:23
colori e temi e così via. Quindi cerchiamo solo
00:05:26
scegline uno da quella lista, lì, scegli i mattoni.
00:05:30
E puoi salvare quel tema.
00:05:33
E si può anche vedere da qui, possiamo fare cose come modificare
00:05:36
notifiche, cambiare la nostra password, cambiare lingua
00:05:38
impostazioni, e possiamo anche cambiare questa pagina di destinazione alla pagina iniziale.
00:05:42
Quindi, se scegliamo invece di usare la home page di Office 365
00:05:46
che è quello che è attualmente impostato come predefinito. Forse si
00:05:48
vuole impostarlo su Mail, il che significa che sai quando abbiamo il prossimo log
00:05:52
nella locazione, su questo portale, si aprirà in
00:05:55
l'applicazione Mail anziché questa home page.
00:05:58
Quindi è utile se si utilizza la posta più spesso di qualsiasi altro di questi servizi.
00:06:02
OK, chiuderò il
00:06:04
nuovamente verso il basso. Vi mostrerò come lanciare questi
00:06:07
varie applicazioni, quindi fare clic su
00:06:08
nel menu di avvio. Fare clic sul riquadro Posta.
00:06:13
Apriamo il componente Mail.
00:06:18
E possiamo vedere che il tema che abbiamo selezionato una sorta di
00:06:20
permea attraverso i diversi prodotti
00:06:23
Disponibile. È l'applicazione Mail.
00:06:26
Molto facile passare da uno all'altro, basta fare clic su
00:06:30
un riquadro per passare a un servizio diverso, ad esempio
00:06:33
calendario, ad esempio.
00:06:38
Anche in questo caso si possono vedere i temi in là
00:06:40
anch'io. Farò la stessa cosa, fare clic sul nostro People piastrelle.
00:06:44
Così possiamo vedere l'accesso a tutti i nostri contatti come la nostra directory e
00:06:47
i nostri Contatti personali.
00:06:52
Per tornare alla home page, fare clic sul collegamento di Office 365
00:06:55
qui nella barra di navigazione superiore.
00:06:58
Ci riporta di nuovo alla nostra home page.
00:07:05
OK, abbiamo appena tornare alle diapositive per un momento.
00:07:10
Così, qui abbiamo visto il portale, abbiamo visto come accedere al portale
00:07:13
e abbiamo potuto vedere i riquadri disponibili sulla home page. E abbiamo visto che
00:07:16
possiamo cliccare sul pulsante di avvio verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra, per
00:07:21
accedere alle diverse tessere.
00:07:25
Quindi cominciamo a dare un'occhiata ad alcuni di questi diversi
00:07:27
applicazioni che stanno per aiutarci nel nostro
00:07:28
particolare necessità qui.
00:07:31
Quindi, se si decide che si sta andando a finire il vostro rapporto online
00:07:33
o offline, o sul computer di casa o di lavoro... Accesso al documento
00:07:37
sarà diverso in ogni caso, a seconda di quale si sceglie, anche se
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è facile nascondere i documenti scaricati con
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è anche facile lavorare con esso anche nell'ambiente online.
00:07:47
Quindi, in OneDrive...
00:07:49
Quindi stiamo guardando qui o un'altra raccolta documenti in
00:07:52
Sito di SharePoint per quella materia. Si può semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su
00:07:56
documenti e file in là, per ottenere l'accesso al
00:08:00
diverse opzioni disponibili, come condividerlo, visualizzarlo e così via.
00:08:03
È anche possibile fare clic sul pulsante con i coniatori a i solcanolis. Questo è un
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piccolo 3 punti accanto all'elemento in là. Vi mostrerò questo in
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un ambiente vivo in un attimo e il tipo di cose che
00:08:10
può fare quando si fa clic su lì.
00:08:12
Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento.
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Ti permette di fare l'anteprima del documento, aprirlo,
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utilizzando l'applicazione completa di Office o la versione online di esso.
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È possibile condividere il documento con
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persone o utilizzando un link come vedremo, ed è possibile modificare il
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autorizzazioni e le autorizzazioni per i visualizzatori per il documento condiviso.
00:08:32
Puoi anche fare altre cose come scaricare il documento come hai detto
00:08:35
per l'utilizzo offline, offline
00:08:37
modifica, e si può anche fare cose come seguire il documento.
00:08:43
L'ultima cosa che stiamo andando ad avere uno sguardo pure in un momento è guardando
00:08:46
la cronologia delle versioni dei documenti. Quindi questa versione
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gestione in corso, in modo da poter fare clic destro sul documento, visualizzare la sua
00:08:53
cronologia delle versioni, vedere quante versioni ci sono, che ha fatto
00:08:56
e quando, tutti i commenti che sono stati fatti su quelle versioni modificate
00:09:00
ed è anche possibile utilizzare i collegamenti nel menu a discesa come si vedrà in
00:09:04
un momento per effettivamente
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visualizzare la versione precedente, eliminarla o addirittura ripristinarla
00:09:10
indietro di nuovo. Se vuoi tornare a... indietro nel tempo ad un
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versione precedente di quel particolare documento.
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Ora, le persone con cui hai condiviso i documenti ottengono automaticamente
00:09:19
se vengono apportate modifiche al documento e impostare i termini
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per la notifica automatica di
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il beneficiario quindi... Una volta che hai condiviso un documento
00:09:26
con, vi farà sapere quando ci sono stati cambiamenti
00:09:29
automaticamente il documento. Quindi andiamo e
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dare un'occhiata a questo nell'ambiente demo live online.
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Così possiamo accedere a OneDrive, sia dalla home page qui,
00:09:40
o dal menu di avvio qui. Fare clic sul riquadro OneDrive.
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Abbiamo OneDrive aperto su una scheda separata qui, e abbiamo
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può vedere questo è solo un singolo documento in là in quel momento, e
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mostra che sai quando è stato modificato, la dimensione, chi è
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modificato da, e se è stato condiviso con chiunque. Così si dice
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"Solo tu", quindi al momento non è stato condiviso con nessuno.
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Ci sono alcuni modi per lavorare con questo documento qui, è possibile sia
00:10:02
selezionare il file a sinistra e quindi utilizzare la barra dei menu
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appare in alto per fare le cose ad esso, come aprirlo, condividerlo,
00:10:09
scaricarlo, eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominare e guardare la versione
00:10:13
storia, quindi questo è un modo di farlo o senza
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selezionandolo, si potrebbe semplicemente fare clic destro sul documento.
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Ottenere questo tipo di menu di scelta rapida qui di nuovo, hai ottenuto il
00:10:22
stesso tipo di opzioni si può vedere in alto qui, in modo da aprire in
00:10:25
la versione online di Word o l'apertura dell'applicazione Word completa.
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Condividilo, ottieni un link ad esso, scarica, elimina,
00:10:34
anche lo spostamento, la copia, la ridenominazione e la cronologia delle versioni. Quindi lo stesso
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tipo di opzioni sono disponibili qui, è possibile ottenere il tasto destro del mouse qui
00:10:39
e in un altro modo qui, se si fa clic sul
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pulsante con i conielli qui.
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Si riapre, le stesse opzioni
00:10:47
Per te. Che si può vedere quando si fa clic destro su di esso.
00:10:53
Quindi, se si fa clic su "Download", è possibile scaricare una copia di esso
00:10:56
locale e lavorare su di esso in questo modo, o se si vuole lavorare su di esso in
00:11:00
la versione online senza effettivamente scaricarlo, è possibile
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aprirlo, in Word online o in Word stesso.
00:11:13
Quindi, come aprire un documento sarebbe sufficiente fare clic... fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
00:11:16
Scegliere "Apri in Word online".
00:11:18
E poi apriti su una scheda separata.
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E ora possiamo vedere il caricamento online di Word.
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Come potete vedere c'è accesso a tutti i vari strumenti che si utilizzano, tutti i
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gli strumenti comuni che utilizzano Word.
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E una cosa che noto subito se si dispone solo di un
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guardare in questa barra dei menu in alto. Mostra "Documento" e "Salvato" al
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momento, ti ha mostrato che sono io quello che ci sta lavorando.
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Se aplego alcune modifiche a quel documento, inizia a digitare...
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Vedrai che cambia per dire "Salvataggio" e poi "Salvato" di nuovo, molto
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rapidamente così in pochi secondi fa, da "Salvataggio" a "Salvato".
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Ecco, questa è una cosa da sapere quando si lavora online
00:12:00
versioni che non c'è nessuna opzione "Salva" nel menu file. Così
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c'è un "Salva con nome" ma non c'è "Salva" perché non è necessario
00:12:06
Perché si salva automaticamente, perché si sta lavorando la versione online.
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E il file è memorizzato online.
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Si noti che è anche possibile scegliere "Modifica in Word", in modo che
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sarebbe quindi aprire il documento e modificarlo in
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la versione completa di Word o spesso in Word online.
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Torna a OneDrive.
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Così possiamo aprirlo, usando un'altra versione. Puoi anche fare cose
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come condividerlo. Ancora una volta useremo il tasto destro del mouse. Ecco il Top
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menu solo per mostrarvi cosa possiamo fare qui. Quindi clicca su "Condividi".
00:12:39
Questo ci permette di condividerlo con un invito
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in modo da poter scegliere di inserire il nome di qualcuno.
00:12:49
Permettetemi di condividere con uno dei miei utenti chiamare "Vivien Goude", posso
00:12:52
decidere se devo consentire loro di visualizzare il documento quando
00:12:55
Lo condivido con loro o lo modificherò.
00:12:58
Una sorta di "leggere o o cambiare" essenzialmente.
00:13:01
Posso aggiungere un messaggio che verrà inviato anche a lui, come
00:13:03
parte di questo tipo di condivisione
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invito o... Forse dirgli qualcosa circa il documento o
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cosa fare con esso per esempio, o qualcosa del genere.
00:13:10
Puoi anche scegliere le opzioni qui con l'accesso richiesto o meno.
00:13:13
Quindi, se non si richiede l'accesso è più come un enorme invito a quella
00:13:17
l'immagine, il documento ed è possibile inviare un
00:13:19
invito e-mail in modo che lo ricevono nella loro casella di posta e faranno
00:13:22
sapere che hai condiviso quel documento con loro. Quindi questo è
00:13:25
invitare le persone in particolare inserendo i loro nomi in
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Qui. È inoltre possibile condividere documenti utilizzando un collegamento.
00:13:31
Quindi, con questo metodo si sta fornendo un link al documento
00:13:34
e di nuovo, è possibile scegliere il tipo di collegamento che si desidera
00:13:36
Fornire. Sarà un collegamento limitato solo per persone specifiche?
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Piuttosto che a chiunque in forma anonima, e poi questi altri
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link qui in basso sono una sorta di link anonimi. Quindi ti colleghi per
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un registro che richiede l'accesso per quella società e modificare il link che
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richiede l'accesso e poi c'è un totalmente anonimo
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collegamento di visualizzazione e un collegamento di modifica anonimo. Quindi ognuno di questi quando si seleziona
00:13:56
ti dà solo un diverso tipo di link. Quando si fa clic su "Crea".
00:14:01
Crea un link che puoi poi... Si può vedere che possono
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basta cliccare su "Copia". È possibile impostare una scadenza su tale collegamento come
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bene se si vuole. Se vuoi che duri per un giorno o qualcosa del genere.
00:14:10
E clicca su "Copia" e poi una volta che è stato
00:14:14
copiare negli appunti, ad esempio, si potrebbe fare
00:14:17
qualcosa di simile aprire Skype e digitarlo in una chat
00:14:21
finestra di messaggio o qualcosa di simile. Incollarlo lì
00:14:23
e si incolla solo in quel link URL al documento in quel
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essenzialmente è un link alla posizione sotto token guest.
00:14:30
Questo è fornito come parte di quel link per farli
00:14:31
accedere al documento.
00:14:42
Così diversi tipi di link sono disponibili in là. Quindi, sulla base di
00:14:45
se quella persona deve firmarlo o no, se si vuole essere
00:14:48
in grado di visualizzarlo o modificarlo pure. È possibile anche da questo
00:14:52
stessa scatola guardare a cui
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persone sono già state condivise. Quindi, con quale
00:14:58
utenti con cui questo documento è già stato condiviso. Puoi smettere di condividere da qui,
00:15:01
è possibile inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti che sono nell'elenco di condivisione.
00:15:04
È possibile fare clic su "Avanzate", vi porterà fuori per il permesso più avanzato
00:15:07
l'accesso per il documento.
00:15:14
Quindi altre cose che possiamo fare... Scaricalo per esempio.
00:15:19
Eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominarlo e qualcos'altro.
00:15:23
E possiamo anche guardare la versione
00:15:24
Storia. Quindi clicchiamo su "Cronologia delle versioni".
00:15:28
Che ci mostrerà, la versione diversa, in modo da poter
00:15:30
vedi, c'è una sorta di versione corrente 3 e poi in precedenza
00:15:33
2 e 1. La data e l'ora in cui tali modifiche vengono apportate e chi
00:15:36
da e quali sono le dimensioni e potenzialmente alcuni commenti pure.
00:15:39
Così, quando si apportano modifiche è possibile fornire un commento se
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che verrà visualizzato in questo elenco. Notate anche,
00:15:44
questi sono collegati. Quindi possiamo quindi fare clic su quel menu a discesa
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elencare qui e scegliere se si desidera visualizzare,
00:15:50
eliminare o ripristinare la versione precedente,
00:15:54
in modo che ora può essere fatto dalla cronologia delle versioni.
00:15:59
Un paio di cose da notare qui, che hai...
00:16:02
l'opzione di...
00:16:05
caricare i file in questa posizione, in questa cartella OneDrive.
00:16:09
E anche creare documenti conctanti, così nuovo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
e documenti di Word direttamente in questa posizione, nonché, e la
00:16:17
L'opzione di sincronizzazione viene visualizzata per la sincronizzazione con OneDrive locale
00:16:21
posizione sul computer locale. Così si può ovviamente scaricare
00:16:24
documenti da qui, lavorare su di essi offline, e quindi ri-sincronizzare
00:16:27
tornare di nuovo nella posizione di OneDrive,
00:16:29
e poi il pulsante di sincronizzazione sincronizzerà automaticamente quei file per te.
00:16:36
Un processo simile si verifica quando ci si trova in una raccolta documenti,
00:16:40
pronunciando il sito di SharePoint. Questo è un modo di lavorare molto simile. tu
00:16:43
clic destro, e tornare agli stessi tipi di strumenti verso il basso
00:16:46
Qui. Anche in questo caso, è possibile aprirlo in Word, in Word online e scaricare, e condividere,
00:16:50
E così via. cronologia delle versioni, stesso tipo di
00:16:52
Funzionalità. Una cosa in più che si può vedere qui è anche quando
00:16:55
si utilizza il pulsante con i lipsia
00:16:56
che è possibile ottenere una rapida anteprima del documento.
00:16:59
Tutta la presentazione di PowerPoint, qualunque cosa sia, stai lavorando,
00:17:02
in questa piccola finestra di anteprima. Puoi vedere chi è condiviso
00:17:05
con, si può vedere il link, è possibile aprirlo di nuovo
00:17:07
da qui, è possibile condividerlo da qui, che sono gli stessi
00:17:10
opzioni che abbiamo visto nel tasto destro del mouse. E poi se clicchiamo su
00:17:13
i secondi ellissi, otteniamo tutte quelle stesse opzioni di nuovo che
00:17:15
vediamo quando clicchiamo qui.
00:17:20
Questo è il tipo di raccolta documenti di SharePoint
00:17:24
versione di ciò che è possibile visualizzare in OneDrive quando si è
00:17:27
selezionare i documenti da condividere.
00:17:30
OK torniamo alle diapositive di nuovo per un momento.
00:17:35
Così possiamo vedere con OneDrive che possiamo facilmente condividere
00:17:37
semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo clic sul pulsante con i coniconi.
00:17:42
Utilizzando le opzioni di condivisione in OneDrive o nella
00:17:46
Raccolta documenti del sito di SharePoint.
00:17:50
Scaricare il documento per lavorare offline con esso. Quando si effettua
00:17:52
modifiche ad esso si verifica la notifica automatica per il
00:17:55
persone con cui hai condiviso quei documenti.
00:17:58
E la gestione delle versioni è disponibile anche
00:18:02
informazioni sulla cronologia delle versioni, che consente di
00:18:05
esaminarli, o eliminarli, o ripristinarli di nuovo.
00:18:10
Quindi vediamo cosa Yammer può fare per noi pure.
00:18:13
per aiutare nella nostra situazione. Quindi, basta fare in modo che il vostro
00:18:17
colleghi sono informati delle sollecitazioni di cambiamenti del vostro
00:18:19
rapporti e possono ottenere l'accesso ad esso. È necessario condividere
00:18:22
tali informazioni con i colleghi in modo che siano consapevoli.
00:18:26
E diversi metodi per farlo.
00:18:27
In termini di social network aziendale, Yammer, è possibile
00:18:31
invitare le persone in modo da poter invitare singoli utenti.
00:18:36
Condividere tali informazioni come
00:18:38
Aggiornamento. Prova questo tipo di singolo destinatario di che. tu
00:18:41
possibile utilizzare i gruppi per inviare le informazioni a
00:18:44
destinatari ed è possibile utilizzare un catch all opzione, beh, per
00:18:50
l'intera azienda come vedrete per consentire di notificare
00:18:53
tutti in una sola volta, tramite un aggiornamento, su un aggiornamento di un file.
00:18:56
È inoltre possibile allegare file come parte dell'aggiornamento
00:18:59
o si può semplicemente menzionare qualcosa o fornire un link
00:19:01
al documento in là. Invece, se si preferisce piuttosto che accedere
00:19:04
risorsa altamente condivisa in OneDrive.
00:19:09
E anche le notifiche saranno spuntando, permettendo alle persone di
00:19:13
essere informati delle modifiche apportate a tale documento o a tale progetto
00:19:17
su cui stai lavorando.
00:19:21
Andiamo a vedere che nell'ambiente dal vivo ora.
00:19:25
Così ancora una volta, Yammer è possibile accedere come una piastrella fuori qui, dal
00:19:28
home page di destinazione principale, o dal menu Start online in
00:19:32
nell'angolo in alto a sinistra. E ancora una volta ho già Yammer aperto su un
00:19:35
scheda separata qui. Possiamo vedere che sono in un
00:19:39
gruppo qui, che io sono in parte membro di. E posso
00:19:41
vedere gli aggiornamenti sono stati inviati dalle persone che sono membri di questo
00:19:44
Comunità. Si tratta di un gruppo di Yammer, pertanto vengono visualizzati gli aggiornamenti
00:19:47
a verificarsi. Si può fare il tipo di cose tipiche che si fanno con
00:19:50
strumenti di social networking, per seguire il documento, o una conversazione
00:19:55
e piace, e rispondere ad esso, condividerlo, così posso cliccare su "Condividi".
00:19:58
E poi condividere quella conversazione postando
00:20:01
ad un gruppo, ad esempio, posso informare persone specifiche.
00:20:04
E posso anche inviarlo come un messaggio privato.
00:20:11
Fare clic sul pulsante con i coniatori a i supoi. Ti dà un paio di opzioni in più
00:20:14
anch'io. Come fermare il seguente
00:20:15
una conversazione, o aggiungere segnalibri a una conversazione,
00:20:18
o mandarmi via email quella conversazione, o il messaggio a voi.
00:20:24
Essi finiscono qui è dove si pubblicano gli aggiornamenti, in modo da poter
00:20:27
clicca nella casella qui, e decidere cosa si desidera
00:20:32
informare le persone. Quindi forse si vuole informare
00:20:34
Circa.. "Hai visto
00:20:39
l'ultima copia del report?"
00:20:43
E si può decidere se avete intenzione di inviarlo all'intero
00:20:45
società o è possibile aggiungere persone specifiche notificare.
00:20:48
Visualizza i membri del tuo gruppo qui e ancora, puoi semplicemente cliccare su
00:20:51
l'accesso per rimuoverli e si può anche caricare i file. Così
00:20:53
si potrebbe fornire solo un link qui a quella
00:20:56
documento su cui si desidera informare in OneDrive, oppure
00:21:01
caricare un file dal computer.
00:21:07
E poi potrei semplicemente selezionare un documento.
00:21:11
E verrò aggiunto a questo
00:21:13
particolare pubblicazione. E poi posso semplicemente postare che al gruppo
00:21:16
e poi, questo è un buon modo per informare le persone. Ricorda
00:21:19
come gruppo sulle modifiche all'ultimo rapporto, per esempio.
00:21:25
Un paio di cose da notare qui in Yammer: notifiche e
00:21:29
Posta. La posta in arrivo è qui. Di solito si riceve messaggi... Solo
00:21:33
ho ricevuto un avvertimento che non ho postato che...
00:21:35
post, che ho intenzione di ignorare e andare avanti comunque.
00:21:39
Vedo che la mia casella di posta sta selezionando per me sui messaggi da
00:21:42
persone che sono nel gruppo o mi informano sulle modifiche al
00:21:46
appartenenza al gruppo, cose del genere... E la stessa cosa con le notifiche,
00:21:49
che ti avvisa di nuovi seguaci o
00:21:51
file aggiornati e
00:21:54
l'appartenenza al gruppo aggiornata, questo genere di cose.
00:21:58
E l'ultima cosa da vedere qui è anche lo strumento di ricerca,
00:22:02
è disponibile per consentire la ricerca di gruppi o di risorse specifiche
00:22:05
in gruppi, e c'è anche una chat box qui in basso
00:22:08
nell'angolo in alto a destra, quindi per le altre persone che sono online nel vostro
00:22:10
gruppo è possibile utilizzare questa finestra di chat per discutere con loro, in
00:22:13
argomenti che ti interessano e inviare i messaggi, che
00:22:16
genere di cose pure.
00:22:22
OK, torniamo alle diapositive per un momento.
00:22:26
Così è possibile utilizzare Yammer per condividere tali informazioni sia per
00:22:29
individui, o gruppi di persone, o l'intera azienda.
00:22:33
È inoltre possibile caricare i file.
00:22:36
E mostrare loro quei rapporti in un caricamento
00:22:39
invece o come collegamento, se si preferisce, al percorso di OneDrive
00:22:43
o la raccolta documenti di SharePoint, ad esempio. È possibile utilizzare il
00:22:46
funzionalità di chat in Yammer e per discutere con i colleghi
00:22:49
a cui stai lavorando in quel gruppo.
00:22:51
È possibile inviare messaggi in arrivo, inviare aggiornamenti,
00:22:55
seguire le conversazioni, tutto quel genere di cose.
00:23:03
Così lo strumento ha esaminato brevemente in questa sessione può
00:23:06
aiutarci a condividere informazioni e file alle persone giuste,
00:23:09
documenti online di colleghi, sia utilizzando online
00:23:13
strumenti o strumenti offline, e possiamo condividere gli aggiornamenti sui file
00:23:16
parti interessate per assicurarsi che siano consapevoli delle ultime
00:23:18
aggiorna i documenti e in modo che possano accedere alle
00:23:21
versione di tali documenti aggiornati.
00:23:26
Così Office 365 offre una facile capacità di accesso a questi strumenti,
00:23:31
facili tà di condivisione, facile editing
00:23:33
creazione condivisa, utilizzando versioni online e file online.
00:23:41
Un'unità ci fornisce l'accesso a tali file e
00:23:44
rende facile per noi condividerli con le persone sia all'interno
00:23:46
l'azienda o esternamente, utilizzando link o link specifici
00:23:49
Inviti. E insieme a Yammer, che è forse gruppi di Yammer
00:23:53
dedicato a particolari argomenti e argomenti, si potrebbe essere
00:23:55
lavorare, o i clienti su cui si sta lavorando, c'è un sacco di
00:23:57
strumenti di collaborazione a livello di lì, è possibile informare le persone
00:24:00
modifiche, pubblicare aggiornamenti o informazioni sul progetto o
00:24:04
il rapporto e far loro sapere quando ci sono stati aggiornamenti
00:24:06
a tali file utilizzando le notifiche.
00:24:12
Ora sono disponibili anche diverse risorse post-formazione, per
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migliorare l'esperienza di formazione MOOC. È possibile esaminare il
00:24:17
registrazioni di sessioni webcast precedenti. È possibile accedere
00:24:21
esercitazioni video pertinenti. È possibile esaminare gli scenari di utilizzo, le situazioni di
00:24:26
e fornisci un feedback sulla tua esperienza.
00:24:29
Troverete anche che è possibile accedere a gruppi specifici MOOC su
00:24:32
Yammer per ulteriori informazioni e per estendere il supporto e
00:24:36
Vi mostrerò dove potete
00:24:37
accedere al sito Web di MOOC per visualizzare ulteriori informazioni e
00:24:41
l'accesso a questi webcast e video e situazioni di utilizzo.
00:24:46
Quindi, ecco il MOOC Office 365
00:24:48
portale di formazione. Per tutte le vostre esigenze di apprendimento e formazione, quindi
00:24:52
da qui, è possibile sfogliare tutti i corsi. È possibile sfogliare
00:24:54
solo per caso d'uso, o solo per prodotto, oppure è possibile utilizzare
00:24:59
browser dai corsi introduttivi di Office 365.
00:25:04
Quando si fa clic su uno dei corsi è possibile registrarsi
00:25:06
o si può semplicemente andare a guardare il
00:25:07
informazioni post corso. Quindi questo dimostra di sapere quando il prossimo
00:25:11
sono disponibili sessioni di webconferenza.
00:25:14
Se sono presenti registrazioni webcast, è possibile visualizzarle
00:25:16
da qui, quando vengono caricati. È possibile esaminare i video della situazione di utilizzo.
00:25:22
Ci possono essere effettuate diverse
00:25:24
quelli che è anche possibile visualizzare i tutorial video per diversi
00:25:27
argomenti che avete trattato in quel corso, e per ultimo è possibile utilizzare
00:25:30
gruppi di Yammer. C'è un log qui per accedere a Yammer per
00:25:34
accedere ai gruppi di Yammer relativi a questo particolare corso,
00:25:38
nel social network Yammer Enterprise.
00:25:46
Questo conclude questa breve sessione. Grazie per il vostro
00:25:49
attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso di questi
00:25:51
risorsa, andando avanti. Grazie per il vostro tempo.
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résultat(s)
00:00:10
Hallo und herzlich willkommen zu diesem kurzen
00:00:11
Schulungssitzung zu Office MOOC-Schulungen.
00:00:15
Diese Sitzung bezieht sich auf eine Nutzungssituation und
00:00:17
insbesondere trägt einer den Titel: "Teilen: Regelmäßige Updates: Wer kann was tun?".
00:00:21
Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für
00:00:23
diese kurze Sitzung.
00:00:27
In der Sitzung werden wir uns also eine bestimmte Situation ansehen und
00:00:30
Sehen Sie, wie verschiedene Produkte, so dass das Office 365-Abonnement
00:00:33
Service kann uns helfen, mit der Situation umzugehen.
00:00:36
Zunächst sehen wir uns an, wie OneDrive
00:00:37
in dieser Situation helfen, dann werden wir sehen, wie Yammer, die
00:00:41
Social-Networks-Unternehmen können uns auch helfen.
00:00:43
In der Präsentation geht es um Nutzungsmöglichkeiten und Sie können
00:00:46
den Rest des neuen Curriculums, das eine
00:00:48
später als eine weitere Ausbildungsaktion betrachten.
00:00:53
Das ist also unsere Situation.
00:00:55
Sie sind zu spät beim Senden eines Berichts, sodass Sie ein Dokument beenden
00:00:58
von Ihrem PC zu Hause.
00:01:02
Wie informieren und benachrichtigen Sie dann alle Ihre Kollegen, die
00:01:05
an der Veröffentlichung des Berichts interessiert sind? Darüber hinaus haben Sie bereits
00:01:09
eine laufende Version freigegeben. Sie mussten sicherstellen, dass die neuesten
00:01:11
Version ist, was Zugriff auf Nachrichten von Ihren Kollegen bekommt.
00:01:16
So kann ich jetzt sehen, wie einige dieser Werkzeuge
00:01:17
uns dabei helfen.
00:01:26
Mit Office 365 erhalten Ihre Mitarbeiter also Zugriff auf die Cloud.
00:01:30
Sie können auf freigegebene Dokumente zugreifen.
00:01:32
Und sie können ihre eigenen Dokumente und Dateien teilen
00:01:34
mit Kollegen und externen Kontakten, wenn sie es auch wollen.
00:01:38
Dann könnten sie dokumente auch offline oder online anzeigen und bearbeiten
00:01:43
und arbeiten sie in Echtzeit an Online-Dateien mit ihren Kollegen zusammen.
00:01:47
Lassen Sie uns also zunächst eine kurze Einführung in
00:01:49
Office 365-Umgebung.
00:01:57
Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft,
00:02:00
bietet Organisationen eine Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für
00:02:03
Kommunikation mit Kollegen und Zusammenarbeit
00:02:05
aber auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten.
00:02:09
Es bietet Organisationen einen cloudbasierten Mail-Service über
00:02:12
den Exchange-Onlinedienst, das cloudbasierte Kommunikationstool,
00:02:15
und Service über Skype for Business online und Cloud-basierte
00:02:18
Websites für SharePoint online.
00:02:21
Sie überwacht Onlineversionen der Office-Anwendung
00:02:23
wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
00:02:27
Und Sie können auf Ihr Office 365-Abonnementportal zugreifen, indem Sie
00:02:29
Navigieren in einem Webbrowser, um
00:02:31
portal.office.com. Und dies könnte für alle Arten von
00:02:35
Geräte wie Notebooks, Tablets und Handys und
00:02:39
PCs und so weiter.
00:02:41
Und wenn Sie sich einloggen, gelangen Sie zu Ihrer Homepage
00:02:43
oder Ihre Zielseite.
00:02:45
Und für mich können Sie entweder auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken
00:02:48
oben hier oben, die wir als
00:02:49
das Startmenü online.
00:02:53
Oder auf der Zielseite selbst können Sie einfach auf
00:02:55
die verschiedenen Kacheln, um auf die verschiedenen
00:02:57
verfügbaren Dienste wie Mail und Kalender.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer und dann office online
00:03:02
Anwendungen wie Word und PowerPoint usw.
00:03:06
Werfen wir also einen kurzen Blick auf diese Live-Umgebung in unserem
00:03:08
Online-Demo-Umgebung.
00:03:15
So können wir hier sehen und Büro
00:03:17
365 Homepage. So geht es in die Demo-Umgebung
00:03:22
und auf dieser Seite können wir sehen,
00:03:24
und wir haben Fliesen, auf die Sie klicken können, um auf die verschiedenen
00:03:27
Komponenten des Office-Dienstes, Office 365-Dienst.
00:03:30
So bekamen wir Mail und Kalender, Menschen, Yammer, News-Feeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint usw. Wir haben auch Zugang zu den
00:03:38
Online-Office-Anwendungen wie Word und Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Oben in der linken oberen Ecke, klicken Sie hier nach oben. Es ist unser Startmenü.
00:03:47
Unser Startmenü online.
00:03:49
Und wieder greifen Sie von hier aus auf die gleichen Kacheln zu, um diese
00:03:53
Anwendungen, so dass diese Taste oben in der oberen linken Ecke
00:03:55
ist von überall aus zugänglich, so dass Sie nicht zurück zu
00:03:57
diese Startseite, um die Kacheln auszuwählen. Aber Sie können auf sie zugreifen
00:04:00
auch von der Homepage. Sie können dieses Startmenü auch ändern
00:04:05
hier oben. Sie können sehen, dass, wenn ich die Fliesen erreicht, gibt
00:04:07
ist kleine Auslassungsknopf, der erscheint. Das bedeutet, dass Sie
00:04:10
fügen Sie Kacheln hinzu. Wir können Fliesen daraus entfernen. Wenn also
00:04:13
es gibt etwas, das wir nicht hier angezeigt werden wollen, können wir
00:04:15
klicken Sie darauf und wählen Sie "Entpinnen Von Launcher" und verschieben Sie es dann.
00:04:19
Wenn Sie eine
00:04:20
"Alle meine Apps anzeigen" können wir auch dazu führen.
00:04:24
Das zeigt uns dann alle Apps
00:04:25
zur Verfügung, um auf dem Launcher hinzuzufügen. So könnten wir hinzufügen, dass Power BI
00:04:29
wollen zurück, wenn wir wollen.
00:04:31
Und fügen wir eine weitere sowie auf diesem Laden Fliesen
00:04:34
auch dazu.
00:04:37
Wenn wir jetzt auf dieses Startmenü klicken, sehen wir, dass wir
00:04:39
Power BI zurück bekommen, und die Ladenkacheln wurden ebenfalls hinzugefügt.
00:04:42
Wir klicken hier auf den Link Office 365, der uns
00:04:44
zurück zur ursprünglichen Homepage. Erste Zielseite.
00:04:49
Und das ist die Seite, die Sie sind
00:04:51
Zugriff und Landung, wenn Sie sich bei Ihrem Office 365-Abonnement anmelden.
00:04:56
Ein paar Dinge, die ich Ihnen hier zeigen möchte, ist
00:04:58
Ihre Benachrichtigung. So Benachrichtigungen über Dienstleistungen
00:05:01
hier oben auf den Benachrichtigungen angezeigt.
00:05:06
Und Ihre Einstellungen sind auf diesem Zahnrad-Symbol oben rechts hier.
00:05:09
Also klicke ich auf die Einstellungen. Sie können Dinge wie ihre
00:05:11
Thema zum Beispiel, Sie wissen, Aussehen und Gefühl Typ Sachen.
00:05:14
Sie können sehen, es gibt viel zu wählen für viele verschiedene Farben
00:05:16
einige sind animiert, andere nicht, alle möglichen Dinge dort wie.
00:05:20
Katzen und Roboter und
00:05:23
verschiedenen Farben und Themen usw. Also lassen Sie uns einfach
00:05:26
wählen Sie einen aus dieser Liste, dort, wählen Sie die Steine.
00:05:30
Und Sie können dieses Thema speichern.
00:05:33
Und Sie können auch von hier aus sehen, dass wir Dinge wie
00:05:36
Benachrichtigungen, ändern Sie unser Passwort, ändern Sie die Sprache
00:05:38
und wir können diese Zielseite auch in die Startseite ändern.
00:05:42
Wenn wir also die Office 365-Startseite verwenden und nicht verwenden
00:05:46
was derzeit als Standard festgelegt ist. Vielleicht sie
00:05:48
möchten Sie auf Mail festlegen, d. h., Sie wissen, wann wir das nächste Protokollieren
00:05:52
in den Mietvertrag, auf diesem Portal öffnet es sich in
00:05:55
die Mail-Anwendung und nicht diese Homepage.
00:05:58
Daher ist es nützlich, wenn Sie E-Mails häufiger als jeder andere diensthabende Dienst verwenden.
00:06:02
OK, ich schließe die
00:06:04
Einstellungen wieder nach unten. Ich zeige Ihnen nur, wie Sie diese
00:06:07
verschiedene Anwendungen, also klicken Sie auf
00:06:08
im Startmenü. Klicken Sie auf die Kachel Mail.
00:06:13
Öffnen wir diese Mail-Komponente.
00:06:18
Und wir können sehen, dass Thema, das wir ausgewählt
00:06:20
durch die verschiedenen Produkte
00:06:23
Verfügbar. Es ist Mail-Anwendung.
00:06:26
Sehr einfach zwischen ihnen zu wechseln, klicken Sie einfach auf
00:06:30
eine Kachel, um zu einem anderen Dienst wie
00:06:33
Kalender zum Beispiel.
00:06:38
Wieder können Sie die Themen dort sehen
00:06:40
Auch. Ich werde das gleiche tun, klicken Sie auf unsere People-Kachel.
00:06:44
So können wir den Zugriff auf alle unsere Kontakte wie unser Verzeichnis und
00:06:47
unsere persönlichen Kontakte.
00:06:52
Um wieder zur Homepage zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den Link Office 365
00:06:55
oben in der oberen Navigationsleiste.
00:06:58
Es führt uns wieder zurück zu unserer Homepage.
00:07:05
OK, wir wechseln einfach für einen Moment zurück zu den Folien.
00:07:10
Also, hier sahen wir das Portal, wir sahen, wie man das Portal zugreifen
00:07:13
und wir konnten die Kacheln auf der Homepage sehen. Und wir sahen, dass
00:07:16
können wir auf den Startknopf in der linken oberen Ecke klicken, um
00:07:21
Zugriff auf die verschiedenen Kacheln.
00:07:25
Beginnen wir also, einen Blick auf einige dieser verschiedenen
00:07:27
Anwendungen, die uns bei unseren
00:07:28
besonderen Bedarf.
00:07:31
Also, ob Sie entscheiden, dass Sie Ihren Bericht online beenden möchten
00:07:33
oder offline oder auf Ihrem Heim- oder Arbeitscomputer... Der Dokumentzugriff
00:07:37
wird in jedem Fall unterschiedlich sein, je nach Wahl,
00:07:40
Es ist einfach, die heruntergeladenen Dokumente offline und
00:07:43
Es ist auch einfach, einfach damit in der Online-Umgebung zu arbeiten.
00:07:47
Also, in OneDrive...
00:07:49
Wir schauen uns also hier oder eine andere Dokumentbibliothek in
00:07:52
SharePoint-Website. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf
00:07:56
Dokumente und Dateien dort, um Zugang zu den
00:08:00
verschiedene Optionen verfügbar, wie das Teilen, und das Anzeigen und so weiter.
00:08:03
Sie können auch auf die Auslassungsschaltfläche klicken. Das ist ein
00:08:05
kleine 3 Punkte neben dem Artikel dort. Ich zeige Ihnen dies in
00:08:09
eine lebendige Umgebung in einem Moment und die Art von Dingen, die Sie
00:08:10
können, wenn Sie dort klicken.
00:08:12
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument.
00:08:15
Es ermöglicht Ihnen, Dinge wie vorschau das Dokument zu tun, öffnen Sie es,
00:08:18
entweder die vollständige Office-Anwendung oder die Onlineversion davon verwenden.
00:08:22
Sie können das Dokument für verschiedene
00:08:24
oder über einen Link, wie wir sehen werden, und Sie können die
00:08:27
Berechtigungen und Viewer-Berechtigungen für unser freigegebenes Dokument.
00:08:32
Sie können auch andere Dinge wie das Dokument herunterladen, wie Sie sagten
00:08:35
für offline-Nutzung, offline
00:08:37
und Sie können auch Dinge wie das Dokument folgen.
00:08:43
Das Letzte, was wir uns auch in einem Moment ansehen werden, ist
00:08:46
den Versionsverlauf von Dokumenten. Also diese Version
00:08:50
Verwaltung weitergeht, so dass Sie mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken können,
00:08:53
Versionsverlauf, sehen Sie, wie viele Versionen es gibt, wer
00:08:56
und wann alle Bemerkungen zu diesen geänderten Fassungen
00:09:00
und Sie können auch die Links in der Dropdown-Liste verwenden, wie Sie in
00:09:04
einen Moment, um tatsächlich
00:09:07
diese vorherige Version anzeigen, löschen oder sogar wiederherstellen
00:09:10
wieder zurück. Wenn Sie zurück zu... zurück in der Zeit zu einem
00:09:12
früheren Version dieses bestimmten Dokuments.
00:09:16
Jetzt erhalten die Personen, mit denen Sie Dokumente freigegeben haben, automatisch
00:09:19
benachrichtigt, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, und legen Sie Bedingungen fest
00:09:22
zur automatischen Meldung von
00:09:23
der Begünstigte so... Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben
00:09:26
mit, wird es Sie wissen lassen, wenn es Änderungen gegeben hat
00:09:29
automatisch an das Dokument vorgenommen werden. Also lasst uns gehen und
00:09:31
werfen Sie einen Blick darauf in der Online-Live-Demo-Umgebung.
00:09:36
So können wir auf OneDrive zugreifen, entweder von der Homepage hier,
00:09:40
oder aus dem Startmenü hier oben. Klicken Sie auf die OneDrive-Kachel.
00:09:45
Wir haben OneDrive auf einem separaten Tab hier geöffnet, und wir
00:09:48
kann sehen, dass dies nur ein einziges Dokument in diesem Moment ist, und es
00:09:50
zeigt, dass Sie wissen, wann es geändert wurde, die Größe, wer
00:09:53
geändert, und wenn es mit jemandem geteilt wurde. So heißt es
00:09:56
"Nur du", also wurde es im Moment mit niemandem geteilt.
00:09:59
Es gibt ein paar Möglichkeiten, mit diesem Dokument hier zu arbeiten, können Sie entweder
00:10:02
wählen Sie die Datei auf der linken Seite aus und verwenden Sie dann die Menüleiste, die
00:10:05
erscheint an der Spitze, um Dinge zu tun, wie es zu öffnen, teilen,
00:10:09
Laden Sie es herunter, löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren, umbenennen und betrachten Sie die Version
00:10:13
Geschichte, also ist das eine Möglichkeit, dies zu tun oder ohne
00:10:15
Wenn Sie es auswählen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.
00:10:20
Holen Sie sich diese Art von Kontextmenü hier wieder, Sie haben die
00:10:22
die gleichen Optionen, die Sie oben oben sehen können, also öffnen Sie in
00:10:25
die Online-Version von Word, oder das Öffnen der vollständigen Word-Anwendung.
00:10:31
Teilen Sie es, erhalten Sie einen Link dazu, herunterladen, löschen,
00:10:34
Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Versionsverlauf. So das gleiche
00:10:37
Eine Art von Optionen sind hier oben verfügbar, können Sie auf die richtige Klicken hier
00:10:39
und einen anderen Weg hier, wenn Sie auf die
00:10:41
Auslassungsknopf hier drüben.
00:10:45
Öffnen Sie sich wieder, die gleichen Optionen
00:10:47
Für dich. Dass Sie sehen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
00:10:53
Wenn Sie also auf "Download" klicken, können Sie eine Kopie davon herunterladen
00:10:56
lokal und arbeiten Sie auf diese Weise daran, oder wenn Sie daran arbeiten möchten,
00:11:00
die Online-Version, ohne sie tatsächlich herunterzuladen, können Sie
00:11:03
öffnen Sie es, entweder in Word online oder in Word selbst.
00:11:13
Also, wie man ein Dokument öffnet, würde einfach klicken... klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
00:11:16
Wählen Sie "In Word online öffnen".
00:11:18
Und öffnen Sie dann auf einer separaten Registerkarte.
00:11:28
Und wir können jetzt sehen, Word Online-Laden.
00:11:34
Wie Sie sehen können, gibt es Zugriff auf alle verschiedenen Tools, die Sie verwenden,
00:11:36
die gängigen Tools, die Word verwenden.
00:11:39
Und eine Sache merke ich sofort, wenn Sie nur eine
00:11:42
in dieser oberen Menüleiste. Es zeigt "Dokument" und "Gespeichert" an der
00:11:45
Moment, es hat dir gezeigt, dass ich derjenige bin, der daran arbeitet.
00:11:47
Wenn ich einige Änderungen an diesem Dokument vorlege, beginnen Sie einfach mit der Eingabe...
00:11:52
Sie sehen, es ändert sich zu sagen "Speichern" und dann "Gespeichert" wieder, sehr
00:11:54
schnell so innerhalb weniger Sekunden, von "Speichern" bis "Gespeichert".
00:11:57
Das ist also eine Sache zu wissen, wenn Sie online arbeiten
00:12:00
Versionen, die keine Option "Speichern" im Dateimenü haben. Also
00:12:03
es gibt ein "Speichern unter", aber es gibt kein "Speichern", weil Sie nicht brauchen, um
00:12:06
'weil es automatisch speichert, 'weil Sie die Online-Version arbeiten.
00:12:09
Und die Datei wird online gespeichert.
00:12:12
Beachten Sie, dass Sie auch "Bearbeiten in Word"
00:12:14
würde dann das Dokument öffnen und in
00:12:16
die vollgeblasene Version von Word oder häufig in Word online.
00:12:21
Wechseln Sie einfach wieder zu OneDrive.
00:12:25
So können wir es öffnen, mit einer anderen Version. Sie können auch Dinge tun
00:12:28
wie teilen Sie es. Auch hier verwenden wir den rechten Klick. Hier sind die Top
00:12:31
Menü, nur um Ihnen zu zeigen, was wir hier tun können. Also klicken Sie auf "Teilen".
00:12:39
Das ermöglicht es uns, es entweder über eine Einladung zu teilen
00:12:42
so können wir wählen, den Namen einer Person einzugeben.
00:12:49
Lassen Sie mich mit einem meiner Nutzer "Vivien Goude" nennen, kann ich
00:12:52
entscheiden, ob ich ihnen gestatten soll, das Dokument einzusehen, wenn
00:12:55
Ich teile es mit ihnen oder bearbeite es.
00:12:58
Sortierung von "Lesen oder Ändern" im Wesentlichen.
00:13:01
Ich kann eine Nachricht hinzufügen, die auch an ihn gesendet wird,
00:13:03
Teil dieser Art des Teilens
00:13:04
Einladung oder... Vielleicht erzählen Sie ihm etwas über das Dokument oder
00:13:08
was mit ihm zu tun, zum Beispiel, oder so etwas.
00:13:10
Sie können hier auch die Optionen mit der Anmeldung wählen oder nicht.
00:13:13
Wenn Sie also keine Anmeldung benötigen, ist es eher eine riesige Einladung dazu
00:13:17
Bild, Dokument und Sie können eine
00:13:19
E-Mail-Einladung, so dass sie es in ihrem Posteingang erhalten und sie
00:13:22
wissen, dass Sie dieses Dokument für sie freigegeben haben. Das ist also
00:13:25
Personen einzuladen, indem sie ihre Namen in
00:13:27
Hier. Sie können Dokumente auch über einen Link freigeben.
00:13:31
Mit dieser Methode stellen Sie also einen Link zum Dokument bereit.
00:13:34
und wieder können Sie den Linktyp auswählen, den Sie
00:13:36
Bieten. Wird es nur für bestimmte Personen eingeschränkt?
00:13:40
Anstatt an jemanden anonym, und dann diese anderen
00:13:42
Links unten sind eine Art anonyme Links. So verlinken Sie für
00:13:47
ein Protokoll, das die Anmeldung für dieses Unternehmen erfordert, und einen Link bearbeiten, der
00:13:50
erfordert die Anmeldung und dann gibt es eine völlig anonyme
00:13:53
Ansichtslink und einen anonymen Bearbeitungslink. Also jeder von ihnen, wenn Sie
00:13:56
es gibt Ihnen nur eine andere Art von Link. Wenn Sie auf "Erstellen" klicken.
00:14:01
Es erstellt einen Link, den Sie dann... Sie können sehen, dass sie
00:14:04
klicken Sie einfach auf "Kopieren". Sie können einen Ablauf für diesen Link als
00:14:07
gut, wenn Sie wollen. Wenn Sie möchten, dass es für einen Tag oder etwas dauern.
00:14:10
Und klicken Sie auf "Kopieren" und dann, sobald das
00:14:14
Kopieren Sie z. B. in die Zwischenablage,
00:14:17
Öffnen Sie Skype und geben Sie es in einen Chat ein
00:14:21
Nachrichtenfenster oder so etwas. Fügen Sie es in dort
00:14:23
und es fügt nur in diesem URL-Link zu dem Dokument in
00:14:25
im Wesentlichen ist ein Link zum Speicherort unter Gasttoken.
00:14:30
Das ist als Teil dieses Links vorgesehen, um sie
00:14:31
Zugriff auf das Dokument.
00:14:42
So sind verschiedene Arten von Links dort verfügbar. Basierend auf
00:14:45
ob diese Person sie unterschreiben muss oder nicht, ob Sie
00:14:48
in der Lage, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch von diesem
00:14:52
gleiche Box schauen, welche
00:14:55
Menschen wurden bereits geteilt. Also, mit dem
00:14:58
Benutzer, für die dieses Dokument bereits freigegeben wurde. Sie können die Freigabe von hier aus beenden,
00:15:01
Sie können alle Personen, die sich in der Freigabeliste befinden, per E-Mail verschicken.
00:15:04
Sie können auf "Erweitert" klicken, es wird Sie zu einer erweiterten Erlaubnis
00:15:07
Zugriff auf das Dokument.
00:15:14
Also andere Dinge, die wir tun können... Laden Sie es zum Beispiel herunter.
00:15:19
Löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren Sie es, benennen Sie es um und etwas anderes.
00:15:23
Und wir können uns auch die Version ansehen
00:15:24
Geschichte. Also klicken wir auf "Versionshistorie".
00:15:28
Das wird uns zeigen, die andere Version, so dass Sie
00:15:30
sehen Sie, es gibt eine Art aktuelle Version 3 und dann vorher
00:15:33
2 und 1. Datum und Uhrzeit, zu der diese Änderungen vorgenommen werden und wer
00:15:36
und was die Größen und möglicherweise auch einige Kommentare.
00:15:39
Wenn Sie also Änderungen vornehmen, können Sie einen Kommentar
00:15:41
Sie möchten, zu denen in dieser Liste angezeigt wird. Beachten Sie auch,
00:15:44
diese miteinander verknüpft sind. So können wir dann auf diese Dropdown-Liste klicken
00:15:47
hier auflisten und wählen Sie aus, ob wir
00:15:50
diese frühere Version löschen oder wiederherstellen,
00:15:54
so kann dies nun aus dem Versionsverlauf erfolgen.
00:15:59
Paar Dinge, die Sie hier beachten sollten, dass Sie...
00:16:02
die Option,...
00:16:05
Dateien an diesen Speicherort in diesen OneDrive-Ordner hochladen.
00:16:09
Und erstellen Sie auch neue Dokumente, so neue Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
und Word-Dokumente direkt an diesem Ort sowie die
00:16:17
Synchronisierungsoption für die Synchronisierung mit Ihrem lokalen OneDrive angezeigt
00:16:21
Standort auf Ihrem lokalen Computer. So können Sie natürlich herunterladen
00:16:24
Dokumente von hier aus, arbeiten Sie offline an ihnen und synchronisieren Sie sie dann erneut
00:16:27
wieder in Ihren OneDrive-Standort zurückkehren,
00:16:29
und dann synchronisiert die Synchronisierungsschaltfläche diese Dateien automatisch für Sie.
00:16:36
Ein ähnlicher Vorgang tritt auf, wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden,
00:16:40
die SharePoint-Website. Das ist eine sehr ähnliche Arbeitsweise. Sie
00:16:43
kann mit der rechten Maustaste klicken und zu den gleichen Tools zurückkehren
00:16:46
Hier. Auch hier können Sie es in Word, in Word online öffnen und herunterladen und
00:16:50
Und so weiter. Versionsverlauf, gleiche Art von
00:16:52
Funktionen. Eine zusätzliche Sache, die Sie hier sehen können, ist auch, wenn
00:16:55
Sie verwenden die Auslassungstaste
00:16:56
dass Sie eine schnelle Vorschau des Dokuments erhalten können.
00:16:59
Alle PowerPoint-Diashows, was auch immer sie ist, Sie arbeiten an,
00:17:02
in diesem kleinen Vorschaufenster. Sie können sehen, wen es geteilt wird
00:17:05
mit, können Sie den Link sehen, können Sie es wieder öffnen
00:17:07
von hier aus können Sie es von hier aus teilen, die die gleichen
00:17:10
Optionen, die wir mit dem rechten Klick gesehen haben. Und dann, wenn wir auf klicken
00:17:13
die zweite Auslassung, erhalten wir wieder die gleichen Optionen, die
00:17:15
wir sehen, wenn wir mit der rechten Maustaste hier klicken.
00:17:20
Das ist also die Art von SharePoint-Dokumentbibliothek
00:17:24
Version dessen, was Sie in OneDrive sehen können, wenn Sie
00:17:27
die Auswahl von Dokumenten, die dort gemeinsam vorhanden sind.
00:17:30
OK, lassen Sie uns für einen Moment wieder zu den Folien wechseln.
00:17:35
So können wir mit OneDrive sehen, dass wir
00:17:37
Dokumente, indem Sie mit der rechten Maustaste oder auf die Auslassungsschaltfläche klicken.
00:17:42
Verwenden der Freigabeoptionen in OneDrive oder im
00:17:46
SharePoint-Website-Dokumentbibliothek.
00:17:50
Laden Sie das Dokument herunter, um offline damit zu arbeiten. Wenn Sie
00:17:52
Änderungen an ihm erfolgt automatisch benachrichtigungen
00:17:55
Personen, für die Sie diese Dokumente freigegeben haben.
00:17:58
Und das Versionsmanagement ist auch über die
00:18:02
Versionsverlaufsinformationen, mit denen Sie
00:18:05
oder löschen Sie sie, oder stellen Sie sie wieder her.
00:18:10
Mal sehen, was Yammer auch für uns tun können.
00:18:13
in unserer Situation zu helfen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre
00:18:17
Kollegen werden auf Änderungen ihrer
00:18:19
berichte und sie können darauf zugreifen. Es ist notwendig,
00:18:22
diese Informationen mit Ihren Kollegen, damit sie sich dessen bewusst sind.
00:18:26
Und mehrere Methoden, dies zu tun.
00:18:27
In Bezug auf das soziale Netzwerk von Unternehmen, Yammer können Sie
00:18:31
personen einladen, damit Sie einzelne Benutzer einladen können.
00:18:36
Teilen Sie diese Informationen als
00:18:38
aktualisieren. Probieren Sie diese Art von einem einzelnen Empfänger aus. Sie
00:18:41
können Gruppen verwenden, um die Informationen an mehrere
00:18:44
Empfänger und Sie können eine Catch-All-Option verwenden, nun ja, für
00:18:50
das gesamte Unternehmen, wie Sie sehen werden, damit Sie benachrichtigen können
00:18:53
jeder auf einmal, über ein Update, über ein Update zu einer Datei.
00:18:56
Sie können Dateien auch als Teil des Updates anhängen
00:18:59
oder Sie können einfach etwas erwähnen oder einen Link
00:19:01
auf das Dokument darin. Wenn Sie stattdessen auf
00:19:04
sie stark genutzte Ressource in OneDrive.
00:19:09
Und auch Benachrichtigungen werden angezeigt, die es den
00:19:13
über Änderungen an diesem Dokument oder an diesem Projekt benachrichtigt werden
00:19:17
an denen Sie arbeiten.
00:19:21
Lassen Sie uns jetzt in der Live-Umgebung sehen.
00:19:25
Auch hier kann Yammer als Fliese von der
00:19:28
Hauptlanding-Homepage oder über das Startmenü online oben in
00:19:32
die obere linke Ecke. Und wieder habe ich schon Yammer auf einem
00:19:35
separate Registerkarte hier drüben. Wir können sehen, dass ich in einem
00:19:39
Gruppe hier drüben, der ich angehört. Und ich kann
00:19:41
siehe Aktualisierungen, die von den Personen gesendet wurden, die Mitglieder dieser
00:19:44
Gemeinschaft. Dies ist eine Yammer Gruppe, so dass es zeigt, dass Sie Aktualisierungen
00:19:47
auftreten. Sie können die Art von typischen Dingen tun, die Sie mit
00:19:50
Social-Networking-Tools, um Ihrem Dokument zu folgen, oder eine Konversation
00:19:55
und mag es, und antworten Sie darauf, teilen Sie es, so dass ich auf "Teilen" klicken kann.
00:19:58
Und dann teilen Sie diese Unterhaltung, indem Sie
00:20:01
es an eine Gruppe zum Beispiel, kann ich bestimmte Personen benachrichtigen.
00:20:04
Und ich kann es auch als private Nachricht senden.
00:20:11
Klicken Sie auf die Liplipsis-Schaltfläche daneben. Es gibt Ihnen ein paar weitere Optionen
00:20:14
Auch. Wie das Anhalten der folgenden
00:20:15
eine Unterhaltung oder lesezeichende Unterhaltung,
00:20:18
oder mir diese Unterhaltung oder die Nachricht an Sie per E-Mail zu senden.
00:20:24
Sie landen hier ist, wo Sie Ihre Updates posten, so können Sie
00:20:27
klicken Sie hier in das Feld und entscheiden Sie, was Sie
00:20:32
die Menschen darüber zu informieren. Vielleicht möchten Sie also
00:20:34
Über.. "Haben Sie gesehen,
00:20:39
die neueste Berichtskopie ?"
00:20:43
Und Sie können entscheiden, ob Sie es an die gesamte
00:20:45
oder Sie können bestimmte Personen benachrichtigen.
00:20:48
Sehen Sie sich Mitglieder Ihrer Gruppe hier und wieder an, Sie können einfach auf
00:20:51
zugriff, um sie zu entfernen, und Sie können auch Dateien hochladen. Also
00:20:53
Sie könnten entweder nur einen Link hier zu diesem
00:20:56
Dokument, über das Sie in OneDrive informieren möchten, oder
00:21:01
laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
00:21:07
Und dann konnte ich einfach ein Dokument auswählen.
00:21:11
Und ich werde dazu hinzugefügt
00:21:13
bestimmte Entsendung. Und dann kann ich das einfach in die Gruppe posten
00:21:16
und dann ist das eine gute Möglichkeit, die Menschen zu informieren. Erinnert
00:21:19
wie z. B. Gruppen über Änderungen am neuesten Bericht.
00:21:25
Ein paar Dinge, die Sie hier in Yammer beachten sollten: Benachrichtigungen und
00:21:29
Posteingang. Der Posteingang ist hier. Es werden in der Regel Nachrichten empfangen... gerade
00:21:33
hat eine Warnung erhalten, die ich nicht gepostet habe...
00:21:35
Post, die ich sowieso ignorieren und weitermachen werde.
00:21:39
Ich sehe, dass mein Posteingang für mich über Nachrichten von
00:21:42
Personen, die in der Gruppe sind oder mich über Änderungen der
00:21:46
Gruppenmitgliedschaft, so etwas... Und das gleiche mit Benachrichtigungen,
00:21:49
die Sie über neue Follower oder
00:21:51
aktualisierte Dateien und
00:21:54
aktualisierte Gruppenmitgliedschaft, so etwas.
00:21:58
Und das letzte, was hier zu sehen ist auch das Suchwerkzeug,
00:22:02
Es ist verfügbar, damit Sie nach Gruppen oder nach bestimmten Ressourcen suchen können
00:22:05
in Gruppen, und es gibt auch eine Chat-Box hier unten in der Unteren
00:22:08
rechte Ecke, so für andere Menschen, die online in Ihrem
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Gruppe können Sie dieses Chatfenster verwenden, um mit ihnen zu diskutieren,
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Themen, die Sie interessieren und die Nachrichten senden, die
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auch irgendwie.
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OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.
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So können Sie Yammer verwenden, um diese Informationen
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Personen oder Personengruppen oder das gesamte Unternehmen.
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Sie können auch Dateien hochladen.
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Und zeigen Sie ihnen diese Berichte in einem Upload
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stattdessen oder als Link, wenn Sie lieber zu OneDrive-Standort
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oder SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können die
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Chat-Fähigkeiten in Yammer sowie mit Kollegen zu diskutieren
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Sie arbeiten in dieser Gruppe.
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Sie können Posteingangsnachrichten senden, Sie können Aktualisierungen senden,
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folgen Sie Gesprächen, all diese Dinge.
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So hat das Tool kurz in dieser Sitzung betrachtet kann
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helfen uns, Informationen und Dateien an die richtigen Personen zu teilen,
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Online-Dokumente von Kollegen, entweder über Online-
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Tools oder Offline-Tools, und wir können Aktualisierungen zu Dateien freigeben
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interessen, um sicherzustellen, dass sie über die neuesten
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aktualisiert Dokumente und erhält so Zugriff auf die neuesten
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Version dieser aktualisierten Dokumente.
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Office 365 bietet daher einfachen Zugriff auf diese Tools,
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einfache Sharing-Funktionen, einfache Bearbeitung
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und Co-Authoring, mit Online-Versionen und Online-Dateien.
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Ein Laufwerk bietet uns Zugriff auf diese Dateien und
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macht es uns leicht, sie mit Menschen zu teilen, entweder innerhalb
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oder extern, entweder über Links oder spezifische
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Einladungen. Und zusammen mit Yammer, das vielleicht Yammer Gruppen ist
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bestimmten Themen und Themen gewidmet sind, können Sie
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arbeiten, oder an Kunden, an denen Sie arbeiten, gibt es viele
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Kollaborationstools auf der Ebene, können Sie die Menschen informieren
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über Änderungen, Postaktualisierungen oder Informationen über das Projekt oder
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den Bericht und informieren Sie sie, wenn Aktualisierungen erfolgt sind
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Dateien, die Benachrichtigungen verwenden.
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Jetzt stehen auch mehrere Nachschulungsressourcen zur Verfügung, um
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Verbessern Sie Ihre MOOC-Trainingserfahrung. Sie können die
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Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen. Sie können auf
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relevante Video-Tutorials. Sie können Nutzungsszenarien, Nutzungssituationen,
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und Sie geben Feedback zu Ihrer Erfahrung.
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Sie werden auch feststellen, dass Sie auf MOOC-spezifische Gruppen auf
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Yammer für weitere Informationen und zur Erweiterung Ihres Supports und
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Ich zeige dir, wo du kannst
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zugriff auf die MOOC-Website, um weitere Informationen zu erhalten, und
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Zugriff auf diese Webcasts und Videos und Nutzungssituationen.
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Hier ist das MOOC Office 365
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Schulungsportal. Für alle Ihre Lern- und Schulungsbedürfnisse, so
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von hier aus können Sie alle Kurse durchsuchen. Sie können durchsuchen
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Kurse nur nach Anwendungsfall oder nur nach Produkt, oder Sie können
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den Browser durch die ersten Schritte office 365-Kurse.
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Wenn Sie auf einen der Kurse klicken, können Sie sich dafür anmelden
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oder Sie können einfach einen Blick auf die
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Informationen nach dem Kurs. Das zeigt Ihnen also, wann die nächsten
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Webkonferenzsitzungen sind verfügbar.
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Wenn Webcast-Aufnahmen vorhanden sind, können Sie diese
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von hier aus, wenn sie hochgeladen werden. Sie können die Videos zur Nutzungssituation überprüfen.
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Es können mehrere oder mehrere
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diese können Sie auch die Video-Tutorials für verschiedene
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Themen, die Sie in diesem Kurs behandelt haben, und zuletzt
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Yammer Gruppen. Hier loggen Sie sich ein, um auf Yammer zuzugreifen
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Zugang zu den Yammer Gruppen, die sich auf diese speziellen Kurse beziehen,
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im sozialen Netzwerk Yammer Enterprise.
00:25:46
Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen. Vielen Dank für Ihre
00:25:49
und wir hoffen, dass Sie diese
00:25:51
Ressource, vorwärts zu bewegen. Vielen Dank für Ihre Zeit.
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您好，歡迎來到這個簡短的
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辦公室MOOC培訓培訓班。
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此會話與使用方式相關，並且
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特別一個標題是："分享：定期更新：誰可以做什麼？
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我叫史蒂文·里安，我會成為你的教練
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這個簡短的會議。
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因此，在會議中，我們將查看特定情況，然後
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查看不同的產品，因此 Office 365 訂閱
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服務可以説明我們處理這種情況。
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我們首先來瞭解 OneDrive
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可以説明我們在這種情況下，然後我們將看到如何亞默，
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社交網路企業也可以説明我們。
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其演示是關於使用可能性，您可以使用
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其餘的新課程，這將有一個
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稍後將視為一項訓練行動。
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這就是我們的情況。
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提交報告遲到了，因此您完成了文檔
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從你的電腦在家裡。
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那麼，你如何通知和通知所有的同事誰
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對報告的出版感興趣嗎？此外，您已經
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共用正在進行中的版本。你必須確保最新的
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版本是同事訪問新聞的內容。
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所以，現在我可以看到一些這些工具可以
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在這方面説明我們。
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因此，借助 Office 365，您的工作人員可以訪問雲。
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他們可以訪問共用文件。
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他們可以共用自己的文檔和檔
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與同事和外部連絡人，如果他們也想。
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然後，他們還可以離線或線上查看和編輯文檔
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並即時與同事協作處理線上檔。
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因此，讓我們首先做一個快速介紹
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Office 365 環境。
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因此，Office 365 是來自微軟的訂閱服務，
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為組織提供基於雲的環境，而不僅僅是
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與同事溝通，共同工作
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合作，但也用於存儲檔和文檔。
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它為組織提供基於雲的郵件服務，通過
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交易所線上服務，基於雲的通信工具，
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和服務，通過 Skype 業務線上，和基於雲的
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共用點線上網站。
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它將監督Office應用程式的線上版本
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套件，如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
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並且您可以通過以下功能訪問 Office 365 訂閱門戶：
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在 Web 瀏覽器中導航到
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portal.office.com， 這可以做為各種
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筆記本電腦平板電腦、手機等設備以及家庭
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電腦等。
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當您登錄時，它會帶你到你的主頁
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或您的著陸頁。
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對我來說，你可以點擊左上角的圖示
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在這裡，我們稱之為
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"開始"功能表已連線。
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或者在著陸頁本身，你可以點擊
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不同的瓷磚訪問各種
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可用的服務，如郵件和日曆。
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一個磁碟機，SharePoint Yammer，然後 Office 線上
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Word 和 PowerPoint 等應用程式。
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因此，讓我們快速瞭解一下我們的現場環境
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線上演示環境。
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因此，在這裡，我們可以看到和辦公室
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365 主頁。因此，它去演示環境
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在這個頁面上，我們可以看到
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我們得到了瓷磚，你可以點擊，訪問各種
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Office 服務、Office 365 服務。
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因此，我們得到了郵件和日曆，人物，Yammer，新聞源，
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單磁碟機、共用點等我們還獲得了
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線上辦公應用程式，如 Word 和 Excel、PowerPoint、OneNote。
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在左上角，請點擊此處。這是我們的開始功能表。
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我們的開始功能表線上。
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再次，你訪問相同的瓷磚從這裡，啟動那些
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應用程式，所以這個按鈕在左上角