How to share: regular updates, who can do what? Replay
In this video, you will learn about the regular updates on the MOOC Office 365 website, specifically focusing on how to share content and who can do what.
The video covers the latest news and updates on the platform, including virtual classes on Microsoft To Do and new tutorials on Microsoft Edge Chromium.
It demonstrates how to effectively organize your tasks with Microsoft To Do, sync your apps Planner and Outlook, manage priorities, and create project-related lists.
Additionally, it showcases the new features of Microsoft Edge Chromium, such as the interface, adding extensions, setting the dark theme, and organizing reading or research lists with collections.
This will help you stay up to date with the latest updates on the MOOC Office 365 platform and enhance your skills in using Microsoft tools.
résultat(s)
00:00:11
training session on Office MOOC training.
00:00:15
This session is related to a usage situation and this
00:00:17
particular one is entitled : "Share: Regular updates: who can do what?".
00:00:21
My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for
00:00:23
this short session.
00:00:27
So, in the session we'll look at a particular situation and then
00:00:30
see how different products, so the Office 365 subscription
00:00:33
service can help us deal with the situation.
00:00:36
We'll start by looking at how OneDrive
00:00:37
can help us in this situation, then we'll see how Yammer, the
00:00:41
social networks businesses can help us too.
00:00:43
Its presentation is about use possibilities and you can use
00:00:46
the rest of the new curriculum, which will have a
00:00:48
look at later as a training action going forward.
00:00:53
So this is our situation.
00:00:55
You're late in submitting a report, so you finish a document
00:00:58
from your PC at home.
00:01:02
So how do you then inform and notify all your colleagues who
00:01:05
are interested in the report's publication ? In addition, you've already
00:01:09
shared a version in progress. You had to ensure the latest
00:01:11
version is what gets access to news by your colleagues.
00:01:16
So now I can see how some of these tools can
00:01:17
help us in that regard.
00:01:26
So with Office 365 your workers get access to the cloud.
00:01:30
They can get access to shared documents.
00:01:32
And they can share their own documents and files
00:01:34
with coworkers and external contacts if they want to as well.
00:01:38
Then they could also view and edit documents offline or online
00:01:43
and collaborate in real time on online files with their colleagues.
00:01:47
So let's first do a quick introduction to
00:01:49
Office 365 environment.
00:01:57
So Office 365 is a subscription service from Microsoft, that
00:02:00
gives organizations cloud based environment, not only for
00:02:03
communication with colleagues and working together
00:02:05
collaboratively but also for storage of files and documents.
00:02:09
It provides organizations with a cloud based Mail service through
00:02:12
the Exchange online service, cloud based communication tool,
00:02:15
and service, through Skype for Business online, and cloud based
00:02:18
websites for SharePoint online.
00:02:21
It will supervise online versions of the Office application
00:02:23
suite, such as Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.
00:02:27
And you can access your Office 365 subscription portal by
00:02:29
navigating in a web browser to
00:02:31
portal.office.com. And this could be done for all kinds of
00:02:35
devices such as notebooks tablets, and mobiles, and home
00:02:39
PC's and so on.
00:02:41
And when you log in it will take you to your home page
00:02:43
or your landing page.
00:02:45
And for me, you can either click the icon on the Top left corner
00:02:48
up here, which we refer to as
00:02:49
the Start menu online.
00:02:53
Or on the landing page itself, you can just click
00:02:55
the different tiles to access the various
00:02:57
available services, such as Mail and Calendar.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer and then the Office online
00:03:02
applications such as Word, and PowerPoint and so on.
00:03:06
So let's have a quick look at that live environment in our
00:03:08
online demo environment.
00:03:15
So here we can see and Office
00:03:17
365 home page. So it goes to the demo environment
00:03:22
and on this page, we can see
00:03:24
and we got tiles that you can click on, to access the various
00:03:27
components of the Office service, Office 365 service.
00:03:30
So we got Mail and Calendar, People, Yammer, News feeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. We also got access to the
00:03:38
online Office applications such as Word, and Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Up in the Top left corner, click up here. It's our start menu.
00:03:47
Our Start menu online.
00:03:49
And again, you access the same tiles from here, to launch those
00:03:53
applications, so this button up in the Top left corner
00:03:55
is accessible from wherever you are so you don't have to go back to
00:03:57
this home page to select the tiles. But you can access them
00:04:00
from the home page as well. You can also modify this start menu
00:04:05
up here. You can see that as I hover reached the tiles, there
00:04:07
is little ellipsis button that pops up. So that means that you can
00:04:10
add tiles to it. We can remove tiles from it. So if
00:04:13
there's something we didn't want to be displayed on here we can
00:04:15
click on that and choose "Unpin from launcher" and then move it.
00:04:19
If you want to add a
00:04:20
tile to it, we can do that too by clicking on "View all my apps".
00:04:24
That then show us all the apps
00:04:25
available to add on the launcher. So we could add that Power BI
00:04:29
want back if we want to.
00:04:31
And let's add another one as well as at this store tile
00:04:34
to that as well.
00:04:37
If we click on that start menu now, we'll see that we
00:04:39
got Power BI back, and the store tiles also been added as well.
00:04:42
We'll click on Office 365 link over here that takes us
00:04:44
back to the initial homepage. Initial landing page.
00:04:49
And that's the page you're
00:04:51
access and land on when you sign into your Office 365 subscription.
00:04:56
Couple of things I want to show you on here is
00:04:58
your notification. So notifications about services
00:05:01
appear up here on the notifications.
00:05:06
And your settings are on this cog icon at the Top right here.
00:05:09
So I click on the settings. You can do things like change your
00:05:11
theme for example, you know look and feel type stuff.
00:05:14
You can see, there's plenty to choose for lots of different colors
00:05:16
some are animated, some are not, all sorts of things in there like.
00:05:20
cats, and robots, and
00:05:23
different colors, and themes, and so on. So let's just
00:05:26
choose one from that list, there, choose the bricks.
00:05:30
And you can save that theme.
00:05:33
And you can also see from here, we can do things like modify
00:05:36
notifications, change our password, change language
00:05:38
settings, and we can also change this landing page to start page.
00:05:42
So if we choose rather than using the Office 365 home page
00:05:46
which is what it's currently set it as the default. Perhaps you
00:05:48
want to set it to be Mail, which means you know when we next log
00:05:52
into the tenancy, on this portal, it will open up in
00:05:55
the Mail application rather than this home page.
00:05:58
So it's useful if you use mail more often than any other of those service.
00:06:02
OK, I will close the
00:06:04
settings down again. I'll just show you how to launch these
00:06:07
various applications, so click
00:06:08
on the start menu. Click on the Mail tile.
00:06:13
Let's open that Mail component.
00:06:18
And we can see that theme that we selected sort of
00:06:20
permeates through the different products
00:06:23
available. It's Mail application.
00:06:26
Very easy to switch between them, just click on
00:06:30
a tile to switch to a different service like
00:06:33
calendar for example.
00:06:38
Again you can see the themes in there
00:06:40
as well. I will do the same thing, click on our People tile.
00:06:44
So we can see access to all our Contacts like our directory and
00:06:47
our personal Contacts.
00:06:52
To go back to homepage again just click on the Office 365 link
00:06:55
up here in the Top navigation bar.
00:06:58
It takes us back to our home page again.
00:07:05
OK, we just switch back to the slides for a moment.
00:07:10
So, in here we saw the portal, we saw how to access the portal
00:07:13
and we could see the tiles available on the home page. And we saw that
00:07:16
we can click on the start button up in the Top left corner, to
00:07:21
access the different tiles.
00:07:25
So let's start to have a look at some of these different
00:07:27
applications that are going to help us in our
00:07:28
particular need here.
00:07:31
So whether you decide you're going to finish your report online
00:07:33
or offline, or on your home, or work computer...The document access
00:07:37
will be different in each case, whichever you choose, though
00:07:40
it's easy to hide the downloaded documents work with offline and
00:07:43
it's also easy just to work with it in the online environment as well.
00:07:47
So, in OneDrive...
00:07:49
So we're looking at here or another document library in
00:07:52
SharePoint site for that matter. You can simply right click on
00:07:56
documents and files in there, to get access to the
00:08:00
various options available, like sharing it, and viewing it and so on.
00:08:03
You can also click the ellipsis button. That's a
00:08:05
little 3 dots next to the item in there. I will show you this in
00:08:09
a live environment in a moment and the kinds of things you
00:08:10
can do when you click on there.
00:08:12
Or right click on a document.
00:08:15
It allows you to do things like preview the document, open it,
00:08:18
using either the full Office application or the online version of it.
00:08:22
You can share the document with different
00:08:24
people or using a link as we'll see, and you can modify the
00:08:27
permissions and viewers permissions on our shared document.
00:08:32
You can also do other things like download the document as you said
00:08:35
for offline use, offline
00:08:37
modification, and you can also do things like follow the document.
00:08:43
Last thing we're gonna have a look at as well in a moment is looking at
00:08:46
the version history of documents. So this version
00:08:50
management going on, so you can right click on document, view its
00:08:53
version history, see how many versions there are, who made
00:08:56
it and when, any comments that been made on those amended versions
00:09:00
and you can also use the links in the Dropdown as you'll see in
00:09:04
a moment to actually
00:09:07
view that previous version, delete it or even restore it
00:09:10
back again. If you want to go back to... back in time to an
00:09:12
earlier version of that particular document.
00:09:16
Now, the people you shared documents with get automatically
00:09:19
notified if modifications are made to the document, and set terms
00:09:22
for automatic notification of
00:09:23
the beneficiary so... Once you've had a document shared
00:09:26
with, it will let you know when there's been changes
00:09:29
made to the document automatically. So let's go and
00:09:31
have a look at that in the online live demo environment.
00:09:36
So we can access OneDrive, either from the home page here,
00:09:40
or from the start menu up here. Click on the OneDrive tile.
00:09:45
We've got OneDrive open on a separate tab over here, and we
00:09:48
can see this is just a single document in there in that moment, and it
00:09:50
shows you know when it was modified, the size, who is
00:09:53
modified by, and if it's been shared with anyone. So it says
00:09:56
"Only you", so it's not been shared with anyone at the moment.
00:09:59
There is a few ways working with this document here, you can either
00:10:02
select the file over on the left and then use the menu bar that
00:10:05
appears at the Top to do things to it, like open it, share it,
00:10:09
download it, delete it, move it, copy, rename, and look at version
00:10:13
history, so that's one way of doing that or without
00:10:15
selecting it, you could just right click on the document.
00:10:20
Get this sort of context menu here again, you got the
00:10:22
same sort of options you can see up at the Top here, so open in
00:10:25
the online version of Word, or opening the full blown Word application.
00:10:31
Share it, get a link to it, download, delete,
00:10:34
move, copy, rename, and version history as well. So the same
00:10:37
sort of options are available up here, you can get on the right click here
00:10:39
and another way here, if you click on the
00:10:41
ellipsis button over here.
00:10:45
Open up again, the same options
00:10:47
for you. That you can see when you right click on it.
00:10:53
So if you click on "Download", you can download a copy of it
00:10:56
locally and work on it that way, or if you want to work on it in
00:11:00
the online version without actually downloading it, you can
00:11:03
open it, either in Word online or in Word itself.
00:11:13
So how to open a document would just click... right click it.
00:11:16
Choose "Open in Word online".
00:11:18
And then open up on a separate tab.
00:11:28
And we can now see Word online loading.
00:11:34
As you can see there is access to all the various tools that you use, all
00:11:36
the common tools that using Word.
00:11:39
And one thing I notice straight away if you just have a
00:11:42
look in this Top menu bar. It shows "Document" and "Saved" at the
00:11:45
moment, it showed you I'm the one who's working on it.
00:11:47
If I make some changes to that document, start just typing in...
00:11:52
You'll see it changes to say "Saving" and then "Saved" again, very
00:11:54
quickly so within a few seconds ago, from "Saving" to "Saved".
00:11:57
So that's one thing to know when you're working the online
00:12:00
versions that there's no "Save" option in the file menu. So
00:12:03
there's a "Save as" but there's no "Save" because you don't need to
00:12:06
'cause it saves automatically, 'cause you're working the online version.
00:12:09
And the file is stored online.
00:12:12
Notice you can also choose "Edit in Word", so that
00:12:14
would then open up the document and be editing it in
00:12:16
the full blown version of Word or often in Word online.
00:12:21
Just switch back to OneDrive again.
00:12:25
So we can open it, using other version. You can also do things
00:12:28
like share it. Again we'll use the right click. Here are the Top
00:12:31
menu just to show you what we can do here. So click on "Share".
00:12:39
That allows us to either share it using an invitation
00:12:42
so we can choose to enter the name of someone.
00:12:49
Let me share with one of my users call "Vivien Goude", I can
00:12:52
decide whether I should allow them to view the document when
00:12:55
I share it with them or edit it.
00:12:58
Sort of "read or or change" essentially.
00:13:01
I can add a message that will be sent to him as well, as
00:13:03
part of this sort of sharing
00:13:04
invitation or... Perhaps tell him something about the document or
00:13:08
what to do with it for example, or something like that.
00:13:10
You can also choose the options here with the require sign in or not.
00:13:13
So if you don't require sign in it's more like an enormous invitation to that
00:13:17
picture, document, and you can send an
00:13:19
email invitation so they receive it in their inbox and they'll
00:13:22
know that you've shared that document with them. So that's
00:13:25
inviting people specifically by putting entering their names in
00:13:27
here. You can also share documents using a link.
00:13:31
So with this method you're providing a link to the document
00:13:34
and again, you can choose the type of link you want to
00:13:36
provide. Is it going to be restricted link only for specific people ?
00:13:40
Rather than to anyone anonymously, and then these other
00:13:42
links down here are kind of anonymous links. So you link for
00:13:47
a log which requires sign in for that company and edit link that
00:13:50
requires sign in and then there's a totally anonymous
00:13:53
view link, and an anonymous edit link. So each of these when you select
00:13:56
it just gives you a different type of link. When you click on "Create".
00:14:01
It creates a link which you can then... You can see they can
00:14:04
just click on "Copy". You can set an expiration on that link as
00:14:07
well if you want to. If you want it to last for a day or something.
00:14:10
And click on "Copy" and then once that's been
00:14:14
copy to the clipboard for example, you could do
00:14:17
something like open up Skype and type it into a chat
00:14:21
message window or something like that. Paste it into there
00:14:23
and it just pastes in that URL link to the document in that
00:14:25
essentially is a link to the location under guest token.
00:14:30
That's provided as part of that link to let them
00:14:31
access the document.
00:14:42
So different types of links are available in there. So based on
00:14:45
whether that person has to sign it or not, whether you want to be
00:14:48
able to view it or edit it as well. You can also from this
00:14:52
same box look at which
00:14:55
people have been shared with already. So with which
00:14:58
users this document has already been shared with. You can stop sharing from here,
00:15:01
you can email everyone that's in the share list.
00:15:04
You can click on "Advanced", it will take you off to more advanced permission
00:15:07
access for the document.
00:15:14
So other things we can do... Download it for example.
00:15:19
Delete it, move it, copy it, rename it and something else.
00:15:23
And we can also look at the version
00:15:24
history. So we click on "Version history".
00:15:28
That will show us, the different version, so you can
00:15:30
see, there's sort of a current version 3 and then previously
00:15:33
2, and 1. The date and time those modifications are done and who
00:15:36
by and what the sizes and potentially some comments as well.
00:15:39
So when you make changes you can provide a comment if
00:15:41
you want to which will appear in this list. Notice also,
00:15:44
these are linked. So we can then click on that drop down
00:15:47
list here and choose whether we want to view,
00:15:50
delete or restore back that previous version,
00:15:54
so that can now be done from the version history.
00:15:59
Couple things to note in here, that you got...
00:16:02
the option to...
00:16:05
upload files to this location, to this OneDrive folder.
00:16:09
And also create knew documents, so new Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
and Word documents directly in this location as well, and the
00:16:17
sync option appears for syncing with your local OneDrive
00:16:21
location on your local computer. So you can obviously download
00:16:24
documents from here, work on them offline, and then re-sync
00:16:27
come back into your OneDrive location again,
00:16:29
and then the sync button will automatically sync those files for you.
00:16:36
Similar process occurs when you're in a document library,
00:16:40
saying the SharePoint site. This is a very similar way of working. You
00:16:43
can right click, and get back to the same types of tools down
00:16:46
here. Again, you can open it in Word, in Word online and download, and share,
00:16:50
and so on. Version history, same sort of
00:16:52
capabilities. One extra thing you can see in here also is when
00:16:55
you use the ellipsis button
00:16:56
that you can get a quick preview of the document.
00:16:59
All the PowerPoint slideshow, whatever it is, you're working at,
00:17:02
in this little preview window. You can see who it's shared
00:17:05
with, you can see the link, you can open it again
00:17:07
from here, you can share it from here, which are the same
00:17:10
options we saw in the right click. And then if we click on
00:17:13
the second ellipsis, we get all those same options again that
00:17:15
we see when we right clicking over here.
00:17:20
So that's the kind of SharePoint Document Library
00:17:24
version of what you can see in OneDrive when you're
00:17:27
selecting documents in there to share.
00:17:30
OK let's switch back to the slides again for a moment.
00:17:35
So we can see with OneDrive that we can easily share
00:17:37
documents just by right clicking or clicking the ellipsis button.
00:17:42
Using the share options in OneDrive or in the
00:17:46
SharePoint site Document Library.
00:17:50
Download the document to work offline with it. When you make
00:17:52
changes to it automatic notification occurs for the
00:17:55
people you shared those documents with.
00:17:58
And version management is also available via the
00:18:02
version history information, which allows you to then
00:18:05
look at them, or delete them, or restore them back again.
00:18:10
So let's see what Yammer can do for us as well.
00:18:13
to help in our situation. So just make sure that your
00:18:17
colleagues are made aware of changes solicitations of your
00:18:19
reports and they can get access to it. It's necessary to share
00:18:22
that information with your colleagues so they're aware.
00:18:26
And several methods of doing that.
00:18:27
In terms of enterprise social network, Yammer, you can
00:18:31
invite people so you can invite individual users.
00:18:36
Share that information as an
00:18:38
update. Try this sort of a single recipient of that. You
00:18:41
can use groups to send the information to several
00:18:44
recipients and you can use a catch all option, well, for
00:18:50
the whole company as you'll see to allow you to notify
00:18:53
everyone in one go, via an update, about an update to a file.
00:18:56
You can also attach files as part of the update
00:18:59
or you can just mention something or provide a link
00:19:01
to the document in there. Instead, if you'd rather than access
00:19:04
it highly shared resource in OneDrive.
00:19:09
And also notifications will be popping up, allowing people to
00:19:13
be notified about changes to that document or to that project
00:19:17
that you're working on.
00:19:21
Let's go and see that in the live environment now.
00:19:25
So again, Yammer can be accessed as a tile off here, from the
00:19:28
main landing home page, or from the Start menu online up in
00:19:32
the Top left corner. And again I've already got Yammer open on a
00:19:35
separate tab over here. We can see I'm in a
00:19:39
group over here, that I'm part member of. And I can
00:19:41
see updates been sent by the people who are members of this
00:19:44
community. This is a Yammer group, so it shows you updates
00:19:47
at occurring. You can do the kind of typical things you do with
00:19:50
social networking tools, to follow your document, or a conversation
00:19:55
and like it, and reply to it, share it, so I can click on "Share".
00:19:58
And then share that conversation by posting
00:20:01
it to a group for example, I can notify specific people.
00:20:04
And I can also send it as a private message.
00:20:11
Click on the ellipsis button next to that. It gives you a few more options
00:20:14
as well. Like stopping the following of
00:20:15
a conversation, or bookmarking a conversation,
00:20:18
or emailing me that conversation, or the message to you.
00:20:24
They end up here is where you post your updates, so you can
00:20:27
click in the box here, and decide on what you want to
00:20:32
inform people about. So perhaps you want to informed
00:20:34
about.. "Have you seen
00:20:39
the latest report copy ?"
00:20:43
And you can decide whether you're going to send it to the entire
00:20:45
company or you can add specific people notify.
00:20:48
View members of your group here and again, you can just click on
00:20:51
the access to remove them and you can also upload files. So
00:20:53
you could either provide just a link in here to that
00:20:56
document you want to inform about in OneDrive, or you could
00:21:01
upload a file from the computer.
00:21:07
And then I could just select a document.
00:21:11
And I'll get added to that
00:21:13
particular posting. And then I can just post that to group
00:21:16
and then, that's a good way of informing people. Remembers
00:21:19
like group about changes to latest report for example.
00:21:25
Couple of things to note in here in Yammer: notifications and
00:21:29
inbox. The inbox is here. It is usually receive messages... Just
00:21:33
got a warning I haven't posted that...
00:21:35
post, which I'm going to ignore and carry on anyway.
00:21:39
I see that my inbox is selecting for me about messages from
00:21:42
people who are in the group or inform me about changes to the
00:21:46
group membership, that kind of thing... And same thing with notifications,
00:21:49
that notifies you of new followers or
00:21:51
updated files, and
00:21:54
updated group membership, that kind of thing.
00:21:58
And the last thing to see in here is also the search tool,
00:22:02
it's available to let you search for groups, or for particular resource
00:22:05
in groups, and there's also a chat box down here in the bottom
00:22:08
right corner, so for other people who are online in your
00:22:10
group you can use this chat window to discuss with them, in
00:22:13
topics that you are interested in and send the messages, that
00:22:16
kind of thing as well.
00:22:22
OK, let's switch back to the slides for a moment.
00:22:26
So you can use Yammer to share that information either to
00:22:29
individuals, or groups of people, or the entire company.
00:22:33
You can also upload files.
00:22:36
And show them those reports in an upload
00:22:39
instead or as a link if you'd rather to, to OneDrive location
00:22:43
or SharePoint Document Library for example. You can use the
00:22:46
chat capabilities in Yammer as well to discuss with colleagues
00:22:49
you're working on in that group.
00:22:51
You can send inbox messages, you can send updates,
00:22:55
follow conversations, all that kind of things.
00:23:03
So the tool has been looking at briefly in this session can
00:23:06
help us share information and files to the right people,
00:23:09
working online documents of colleagues, either using online
00:23:13
tools, or offline tools, and we can share updates about files
00:23:16
interested parties to ensure they are aware of the latest
00:23:18
updates documents, and so they can get access to the latest
00:23:21
version of those updated documents.
00:23:26
So Office 365 provides easy access ability to those tools,
00:23:31
easy sharing capabilities, easy editing
00:23:33
and co-authoring, using online versions and online files.
00:23:41
One drive provides us with access to those files and
00:23:44
makes it easy for us to share them with people either within
00:23:46
the company or externally, using either links or specific
00:23:49
invitations. And along with Yammer, which is perhaps Yammer groups
00:23:53
dedicated to particular topics and subjects, you might be
00:23:55
working on, or clients you're working on, there's lots of
00:23:57
collaboration tools level in there, you can inform people
00:24:00
about changes, post updates or information about the project or
00:24:04
the report and let them know when there's been updates
00:24:06
to those files using notifications.
00:24:12
Now several post training resource are available too, to further
00:24:15
enhance your MOOC training experience. You can review the
00:24:17
recordings of previous webcast sessions. You can access
00:24:21
relevant video tutorials. You can review usage scenarios, usage situations,
00:24:26
and you provide feedback on your experience.
00:24:29
You'll also find that you can access MOOC specific groups on
00:24:32
Yammer for further information, and to extend your support, and
00:24:36
I'll show you where you can
00:24:37
access the MOOC website to see more information, and get
00:24:41
access to these webcasts and videos and use situations.
00:24:46
So here's the MOOC Office 365
00:24:48
training portal. For all your learning and training needs, so
00:24:52
from here, you can browse all the courses. You can browse
00:24:54
courses by use case only, or by product only, or you can use
00:24:59
the browser by the getting started Office 365 courses.
00:25:04
As you click on one of the courses you can register for it
00:25:06
or you can just go look at the
00:25:07
information post course. So this shows you know when the next
00:25:11
webconference sessions are available.
00:25:14
If there's any webcast recordings, you can view them
00:25:16
from here, when they're uploaded. You can review the usage situation videos.
00:25:22
There may be made several one or more of
00:25:24
those you can also view the video tutorials for different
00:25:27
topics that you covered in that course, and last you can use
00:25:30
the Yammer groups. There's a log in here to access Yammer to
00:25:34
access the Yammer groups related to this particular courses,
00:25:38
on the Yammer Enterprise social network.
00:25:46
So that concludes this short session. Thank you for your
00:25:49
attention and we hope that you can make the best use of these
00:25:51
resource, moving forward. Thank you for your time.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Olá e bem-vindos a este curto
00:00:11
sessão de formação sobre formação mooc office.
00:00:15
Esta sessão está relacionada com uma situação de uso e esta
00:00:17
particular intitula-se: "Partilhar: Atualizações regulares: quem pode fazer o quê?".
00:00:21
O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.
00:00:23
esta sessão curta.
00:00:27
Então, na sessão vamos olhar para uma situação particular e, em seguida,
00:00:30
ver como diferentes produtos, por isso a assinatura do Office 365
00:00:33
serviço pode nos ajudar a lidar com a situação.
00:00:36
Vamos começar por ver como o OneDrive
00:00:37
pode nos ajudar nesta situação, então vamos ver como Yammer, o
00:00:41
as empresas das redes sociais também nos podem ajudar.
00:00:43
A sua apresentação é sobre possibilidades de uso e você pode usar
00:00:46
o resto do novo currículo, que terá um
00:00:48
olhar mais tarde como uma ação de treino em frente.
00:00:53
Então esta é a nossa situação.
00:00:55
Está atrasado para enviar um relatório, então termine um documento.
00:00:58
do seu PC em casa.
00:01:02
Então, como informa e notifica todos os seus colegas que
00:01:05
estão interessados na publicação do relatório? Além disso, já o fez.
00:01:09
partilhou uma versão em andamento. Tinha que garantir as últimas notícias.
00:01:11
versão é o que tem acesso a notícias pelos seus colegas.
00:01:16
Então agora posso ver como algumas destas ferramentas podem
00:01:17
ajudar-nos nesse aspeto.
00:01:26
Então, com o Escritório 365, os seus trabalhadores têm acesso à nuvem.
00:01:30
Podem ter acesso a documentos partilhados.
00:01:32
E podem partilhar os seus próprios documentos e ficheiros
00:01:34
com colegas de trabalho e contactos externos, se quiserem também.
00:01:38
Então também podiam ver e editar documentos offline ou online
00:01:43
e colaborar em tempo real em ficheiros online com os seus colegas.
00:01:47
Então vamos primeiro fazer uma introdução rápida para
00:01:49
Escritório 365 ambiente.
00:01:57
Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft, que
00:02:00
dá às organizações ambiente baseado em nuvem, não só para
00:02:03
comunicação com os colegas e trabalhar em conjunto
00:02:05
colaborativamente, mas também para armazenamento de ficheiros e documentos.
00:02:09
Fornece às organizações um serviço de Correio baseado em nuvem através
00:02:12
o serviço on-line Exchange, ferramenta de comunicação baseada em nuvem,
00:02:15
e serviço, através do Skype para Negócios online, e baseado em nuvem
00:02:18
websites para SharePoint online.
00:02:21
Supervisionará as versões online da aplicação do Office
00:02:23
suite, tais como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
E pode aceder ao seu portal de subscrição office 365 por
00:02:29
navegar em um navegador web para
00:02:31
portal.office.com. E isto poderia ser feito para todos os tipos de
00:02:35
dispositivos como tablets de cadernos, e telemóveis, e casa
00:02:39
PC's e assim por diante.
00:02:41
E quando entrar nele, vai levá-lo para a sua página inicial
00:02:43
ou a sua página de aterragem.
00:02:45
E para mim, pode clicar no ícone no canto superior esquerdo
00:02:48
aqui em cima, a que nos referimos como
00:02:49
o menu Iniciar online.
00:02:53
Ou na própria página de aterragem, pode clicar
00:02:55
os diferentes azulejos para aceder aos vários
00:02:57
serviços disponíveis, como O Correio e o Calendário.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e, em seguida, o Office on-line
00:03:02
aplicações como word, PowerPoint e assim por diante.
00:03:06
Então vamos dar uma olhada rápida em que o ambiente ao vivo na nossa
00:03:08
ambiente de demonstração online.
00:03:15
Então aqui podemos ver e Escritório
00:03:17
Página inicial 365. Então vai para o ambiente de demonstração
00:03:22
e nesta página, podemos ver
00:03:24
e temos azulejos em que pode clicar, para aceder aos vários
00:03:27
componentes do serviço office, serviço office 365.
00:03:30
Temos Correio e Calendário, Pessoas, Yammer, Feeds de Notícias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. Também temos acesso ao
00:03:38
aplicações online do Office, tais como Word, e Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
No canto superior esquerdo, clique aqui em cima. É o nosso menu inicial.
00:03:47
O nosso menu Iniciar online.
00:03:49
E mais uma vez, você acede aos mesmos azulejos daqui, para lançar aqueles
00:03:53
aplicações, então este botão no canto superior esquerdo
00:03:55
é acessível de onde quer que esteja para que não tenha que voltar a
00:03:57
esta página inicial para selecionar os azulejos. Mas pode acessá-los.
00:04:00
da página inicial também. Também pode modificar este menu inicial
00:04:05
aqui em cima. Pode ver que quando eu pairo chegou aos azulejos, lá
00:04:07
é um pequeno botão de elipse que aparece. Significa que pode
00:04:10
adicione azulejos. Podemos remover os azulejos dele. Então, se
00:04:13
há algo que não queremos ser exibido aqui podemos
00:04:15
clique nisso e escolha "Unpin from launcher" e, em seguida, mova-o.
00:04:19
Se quiser adicionar um
00:04:20
azulejos, podemos fazê-lo também clicando em "Ver todas as minhas aplicações".
00:04:24
Que então nos mostram todas as aplicações
00:04:25
disponível para adicionar no lançador. Assim, podemos adicionar que Power BI
00:04:29
Quer de volta se quisermos.
00:04:31
E vamos adicionar outro, bem como nesta loja azulejo
00:04:34
a isso também.
00:04:37
Se clicarmos no menu inicial agora, veremos que
00:04:39
conseguiu o Power BI de volta, e os azulejos da loja também foram adicionados.
00:04:42
Vamos clicar no link do Office 365 aqui que nos leva
00:04:44
de volta à página inicial. Página de aterragem inicial.
00:04:49
E esta é a página que tu és
00:04:51
acesso e aterrissar quando assinar a subscrição do Office 365.
00:04:56
Algumas coisas que quero mostrar-lhe aqui é
00:04:58
sua notificação. Assim, notificações sobre serviços
00:05:01
aparecem aqui nas notificações.
00:05:06
E as suas definições estão neste ícone de engrenagem no Topo aqui.
00:05:09
Por isso, clico nas definições. Pode fazer coisas como mudar o seu
00:05:11
tema, por exemplo, você sabe olhar e sentir coisas do tipo.
00:05:14
Pode ver, há muito para escolher para muitas cores diferentes
00:05:16
alguns são animados, outros não, todos os tipos de coisas lá como.
00:05:20
gatos, e robôs, e
00:05:23
cores diferentes, e temas, e assim por diante. Então, vamos apenas
00:05:26
escolha um dessa lista, lá, escolha os tijolos.
00:05:30
E podes salvar esse tema.
00:05:33
E você também pode ver daqui, podemos fazer coisas como modificar
00:05:36
notificações, alterar a nossa palavra-passe, alterar linguagem
00:05:38
configurações, e também podemos alterar esta página de aterragem para começar a página.
00:05:42
Então, se escolhermos em vez de usar a página inicial do Office 365
00:05:46
que é o que é atualmente definido como o padrão. Talvez tu.
00:05:48
quer defini-lo para ser Mail, o que significa que você sabe quando nós próximo log
00:05:52
para o arrendamento, neste portal, vai abrir-se em
00:05:55
a aplicação mail em vez desta página inicial.
00:05:58
Por isso, é útil se usar escarteiro saqueado mais vezes do que qualquer outro serviço.
00:06:02
Ok, vou fechar o
00:06:04
definições para baixo novamente. Vou mostrar-lhe como lançar estes
00:06:07
várias aplicações, por isso clique
00:06:08
no menu inicial. Clique no azulejo mail.
00:06:13
Vamos abrir o componente do Correio.
00:06:18
E podemos ver que o tema que selecionamos tipo de
00:06:20
permeia através dos diferentes produtos
00:06:23
disponível. É a aplicação de correio.
00:06:26
Muito fácil de alternar entre eles, basta clicar em
00:06:30
um azulejo para mudar para um serviço diferente como
00:06:33
calendário, por exemplo.
00:06:38
Mais uma vez você pode ver os temas lá dentro
00:06:40
também. Vou fazer a mesma coisa, clicar no nosso azulejo do Povo.
00:06:44
Assim, podemos ver acesso a todos os nossos Contactos como o nosso diretório e
00:06:47
nossos Contactos pessoais.
00:06:52
Para voltar à página inicial novamente basta clicar no link Office 365
00:06:55
aqui na barra de navegação top.
00:06:58
Leva-nos de volta à nossa página inicial de novo.
00:07:05
Ok, nós apenas mudamos para os slides por um momento.
00:07:10
Então, aqui vimos o portal, vimos como aceder ao portal
00:07:13
e pudemos ver os azulejos disponíveis na página inicial. E vimos que
00:07:16
podemos clicar no botão de arranque no canto superior esquerdo, para
00:07:21
aceder aos diferentes azulejos.
00:07:25
Então vamos começar a dar uma olhada em alguns destes diferentes
00:07:27
aplicações que vão nos ajudar na nossa
00:07:28
necessidade particular aqui.
00:07:31
Então, se decidir que vai terminar o seu relatório on-line
00:07:33
ou offline, ou na sua casa, ou computador de trabalho... O acesso ao documento
00:07:37
será diferente em cada caso, o que quiser, embora
00:07:40
é fácil esconder os documentos descarregados trabalhar com offline e
00:07:43
também é fácil trabalhar com ele no ambiente online também.
00:07:47
Então, no OneDrive...
00:07:49
Então estamos olhando para aqui ou outra biblioteca de documentos em
00:07:52
Site do SharePoint. Pode simplesmente clicar em
00:07:56
documentos e ficheiros lá dentro, para ter acesso ao
00:08:00
várias opções disponíveis, como partilhá-lo, e vê-lo e assim por diante.
00:08:03
Também pode clicar no botão de elipse. É um.
00:08:05
pequenos 3 pontos ao lado do item lá dentro. Vou mostrar-lhe isto em
00:08:09
um ambiente vivo em um momento e os tipos de coisas que
00:08:10
pode fazer quando clicar lá.
00:08:12
Ou clique direito num documento.
00:08:15
Permite-lhe fazer coisas como pré-visualizar o documento, abri-lo,
00:08:18
utilizando a aplicação completa do Office ou a versão online do mesmo.
00:08:22
Pode partilhar o documento com diferentes
00:08:24
pessoas ou usando um link como vamos ver, e você pode modificar o
00:08:27
permissões e permissões dos espectadores no nosso documento partilhado.
00:08:32
Também pode fazer outras coisas como baixar o documento como disse
00:08:35
para uso offline, offline
00:08:37
modificação, e também pode fazer coisas como seguir o documento.
00:08:43
A última coisa que vamos ter um olhar também em um momento é olhar para
00:08:46
a versão histórico de documentos. Então esta versão
00:08:50
gestão em curso, para que você possa clicar direito no documento, ver a sua
00:08:53
história da versão, ver quantas versões existem, que fez
00:08:56
e quando, quaisquer comentários que foram feitos sobre as versões alteradas
00:09:00
e também pode usar os links no Dropdown como verá em
00:09:04
um momento para realmente
00:09:07
ver que a versão anterior, apagá-la ou até restaurá-la
00:09:10
de volta novamente. Se quiser voltar para... de volta no tempo para um
00:09:12
versão anterior desse documento em particular.
00:09:16
Agora, as pessoas com quem partilhou documentos recebem automaticamente
00:09:19
notificado se forem feitas modificações no documento, e definir termos
00:09:22
para a notificação automática de
00:09:23
o beneficiário assim... Uma vez que tenha um documento partilhado
00:09:26
com, vai avisá-lo quando houve mudanças
00:09:29
feito para o documento automaticamente. Então vamos e
00:09:31
ter uma olhada nisso no ambiente de demonstração ao vivo on-line.
00:09:36
Para que possamos aceder ao OneDrive, seja a partir da página inicial aqui,
00:09:40
ou desde o menu inicial aqui em cima. Clique no azulejo OneDrive.
00:09:45
Temos o OneDrive aberto num separador aqui, e nós
00:09:48
pode ver que este é apenas um único documento lá naquele momento, e que
00:09:50
mostra sabe quando foi modificado, o tamanho, quem é
00:09:53
modificado por, e se foi partilhado com alguém. Assim diz
00:09:56
"Só tu", por isso não foi partilhado com ninguém neste momento.
00:09:59
Há algumas maneiras de trabalhar com este documento aqui, você pode
00:10:02
selecione o ficheiro à esquerda e, em seguida, usar a barra de menu que
00:10:05
aparece no Topo para fazer as coisas, como abri-lo, partilhá-lo,
00:10:09
descarregá-lo, apagá-lo, movê-lo, copiá-lo, mudar de nome e olhar para a versão
00:10:13
história, de modo que é uma maneira de fazer isso ou sem
00:10:15
selecionando-o, pode clicar no documento.
00:10:20
Obter este tipo de menu de contexto aqui novamente, você tem o
00:10:22
mesmo tipo de opções que você pode ver no Topo aqui, tão aberto em
00:10:25
a versão on-line do Word, ou a abertura da aplicação Word completa.
00:10:31
Partilhe-o, obtenha um link para ele, descarregue, elimine,
00:10:34
mover, copiar, mudar o nome e versão história também. Então o mesmo
00:10:37
tipo de opções estão disponíveis aqui em cima, você pode obter no clique certo aqui
00:10:39
e outra forma aqui, se clicar no
00:10:41
botão de elipse aqui.
00:10:45
Abra-se novamente, as mesmas opções
00:10:47
Para ti. Que pode ver quando clica nele.
00:10:53
Por isso, se clicar em "Download", pode descarregar uma cópia do mesmo
00:10:56
localmente e trabalhar nisso dessa forma, ou se você quer trabalhar nele em
00:11:00
a versão online sem realmente descarregá-la, você pode
00:11:03
abri-lo, quer no Word online quer no próprio Word.
00:11:13
Então, como abrir um documento iria apenas clicar... clique direito.
00:11:16
Escolha "Open in Word online".
00:11:18
E depois abre-se numa separador.
00:11:28
E agora podemos ver o Word on-line a carregar.
00:11:34
Como pode ver, há acesso a todas as várias ferramentas que usa, todas
00:11:36
as ferramentas comuns que usam o Word.
00:11:39
E uma coisa que eu noto imediatamente se você apenas tem um
00:11:42
veja nesta barra de menu top. Mostra "Documento" e "Saved" no
00:11:45
momento, mostrou-lhe que sou eu que estou a trabalhar nisso.
00:11:47
Se eu fizer algumas alterações no documento, comece a escrever...
00:11:52
Verá que muda para dizer "Salvar" e depois "Saved" novamente, muito
00:11:54
rapidamente assim, em poucos segundos atrás, de "Saving" a "Saved".
00:11:57
Então isso é uma coisa a saber quando se está a trabalhar online
00:12:00
versões que não há opção "Guardar" no menu de ficheiros. Então
00:12:03
há um "Salvar como" mas não há "Salvar" porque não precisa
00:12:06
Porque poupa automaticamente, porque estás a trabalhar na versão online.
00:12:09
E o ficheiro está guardado online.
00:12:12
Note que também pode escolher "Editar no Word", para que
00:12:14
seria, em seguida, abrir o documento e ser editá-lo em
00:12:16
a versão completa do Word ou muitas vezes no Word online.
00:12:21
Volte para o OneDrive de novo.
00:12:25
Para podermos abri-la, usando outra versão. Também pode fazer coisas.
00:12:28
Como partilhá-lo. Mais uma vez usaremos o clique certo. Aqui estão o Top
00:12:31
menu só para mostrar o que podemos fazer aqui. Então clique em "Partilhar".
00:12:39
Isso permite-nos partilhar usando um convite
00:12:42
para que possamos escolher inserir o nome de alguém.
00:12:49
Deixe-me partilhar com um dos meus utilizadores chamado "Vivien Goude", posso
00:12:52
decidir se eu deveria permitir-lhes ver o documento quando
00:12:55
Partilho-o com eles ou edito-o.
00:12:58
Tipo de "ler ou mudar" essencialmente.
00:13:01
Posso adicionar uma mensagem que será enviada a ele também, como
00:13:03
parte deste tipo de partilha
00:13:04
convite ou... Talvez dizer-lhe algo sobre o documento ou
00:13:08
o que fazer com ele, por exemplo, ou algo assim.
00:13:10
Também pode escolher as opções aqui com o sinal de inscrição ou não.
00:13:13
Então, se você não precisa assinar é mais como um enorme convite para que
00:13:17
imagem, documento, e pode enviar um
00:13:19
convite de e-mail para que eles recebê-lo na sua caixa de entrada e eles vão
00:13:22
Saiba que partilhou o documento com eles. Então isto é
00:13:25
convidando as pessoas especificamente colocando inserindo os seus nomes em
00:13:27
aqui. Também pode partilhar documentos usando um link.
00:13:31
Então, com este método você está fornecendo uma ligação com o documento
00:13:34
e mais uma vez, você pode escolher o tipo de link que você quer
00:13:36
fornecer. Será restrito de ligação apenas para pessoas específicas?
00:13:40
Em vez de para qualquer um anonimamente, e depois estes outros
00:13:42
links aqui são uma espécie de ligações anónimas. Então, liga-se para
00:13:47
um registo que requer assinar para que a empresa e editar link que
00:13:50
requer assinar e depois há um totalmente anónimo
00:13:53
ver link, e um link de edição anónimo. Então cada um destes quando seleciona
00:13:56
só lhe dá um tipo diferente de ligação. Quando clicar em "Criar".
00:14:01
Cria uma ligação que podes então... Pode ver que podem.
00:14:04
basta clicar em "Copiar". Pode definir uma expiração nesse link como
00:14:07
Bem, se quiser. Se quer que dure um dia ou algo assim.
00:14:10
E clique em "Copiar" e depois de ter sido
00:14:14
cópia para a pasta, por exemplo, você poderia fazer
00:14:17
algo como abrir o Skype e digitá-lo em uma conversa
00:14:21
janela mensagem ou algo assim. Cola-o lá dentro
00:14:23
e apenas colas em que ligação URL ao documento em que
00:14:25
essencialmente é um link para o local sob ficha de hóspede.
00:14:30
Isso é fornecido como parte desse link para deixá-los
00:14:31
aceda ao documento.
00:14:42
Então, diferentes tipos de links estão disponíveis lá dentro. Assim, com base em
00:14:45
se essa pessoa tem que assiná-lo ou não, se você quer ser
00:14:48
capaz de vê-lo ou editá-lo também. Você também pode a partir deste
00:14:52
mesmo olhar caixa em que
00:14:55
as pessoas já foram partilhadas. Assim, com que
00:14:58
utilizadores com os casos com que este documento já foi partilhado. Pode parar de partilhar daqui,
00:15:01
pode enviar um e-mail a todos os que estão na lista de ações.
00:15:04
Pode clicar em "Advanced", vai levá-lo para uma permissão mais avançada
00:15:07
acesso ao documento.
00:15:14
Então outras coisas que podemos fazer... Descarregue-o, por exemplo.
00:15:19
Apague-o, mova-o, copie-o, mude o nome e outra coisa qualquer.
00:15:23
E também podemos olhar para a versão
00:15:24
história. Então clicamos no "Histórico da Versão".
00:15:28
Isso vai mostrar-nos, a versão diferente, para que possa
00:15:30
ver, há uma espécie de versão atual 3 e, em seguida, anteriormente
00:15:33
2, e 1. A data e hora que as modificações são feitas e quem
00:15:36
por e quais os tamanhos e potencialmente alguns comentários também.
00:15:39
Assim, quando fizer alterações, pode fornecer um comentário se
00:15:41
quer que apareça nesta lista. Aviso também,
00:15:44
estes estão ligados. Para que possamos clicar nessa queda
00:15:47
lista aqui e escolha se queremos ver,
00:15:50
eliminar ou restaurar de volta a versão anterior,
00:15:54
de modo que agora pode ser feito a partir da história da versão.
00:15:59
Algumas coisas a notar aqui, que tem...
00:16:02
a opção de...
00:16:05
enviar ficheiros para este local, para esta pasta OneDrive.
00:16:09
E também criar documentos sabias, por isso o novo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
e Documentos word diretamente neste local também, e os
00:16:17
a opção de sincronização aparece para sincronizar com o seu OneDrive local
00:16:21
localização no seu computador local. Portanto, você pode obviamente baixar
00:16:24
documentos daqui, trabalhar neles offline, e, em seguida, re-sincronizar
00:16:27
voltar para a sua localização OneDrive novamente,
00:16:29
e, em seguida, o botão de sincronização sincronizará automaticamente esses ficheiros para si.
00:16:36
Processo semelhante ocorre quando se está numa biblioteca de documentos,
00:16:40
dizendo o site SharePoint. Esta é uma forma muito semelhante de trabalhar. O que é que é
00:16:43
pode clicar direito, e voltar para os mesmos tipos de ferramentas para baixo
00:16:46
aqui. Mais uma vez, pode abri-lo no Word, no Word online e descarregar, e partilhar,
00:16:50
e assim por diante. História da versão, o mesmo tipo de
00:16:52
capacidades. Uma coisa extra que se pode ver aqui também é quando
00:16:55
você usa o botão de elipse
00:16:56
que pode obter uma rápida visualização do documento.
00:16:59
Todas as slideshow do PowerPoint, o que quer que seja, estás a trabalhar,
00:17:02
nesta pequena janela de pré-visualização. Pode ver quem é partilhado
00:17:05
com, você pode ver o link, você pode abri-lo novamente
00:17:07
a partir daqui, pode partilhá-lo a partir daqui, que são os mesmos
00:17:10
opções que vimos no clique certo. E então se clicarmos em
00:17:13
a segunda elipse, temos todas essas mesmas opções novamente que
00:17:15
vemos quando estamos certos clicando aqui.
00:17:20
Então este é o tipo de Biblioteca de Documentos SharePoint
00:17:24
versão do que pode ver no OneDrive quando se está
00:17:27
selecionando documentos lá dentro para partilhar.
00:17:30
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:17:35
Assim, podemos ver com o OneDrive que podemos facilmente partilhar
00:17:37
documentos apenas clicando ou clicando no botão de elipse.
00:17:42
Usando as opções de partilha no OneDrive ou no
00:17:46
Biblioteca de documentos do site SharePoint.
00:17:50
Descarregue o documento para trabalhar offline com ele. Quando fizer
00:17:52
alterações a notificação automática ocorre para o
00:17:55
pessoas com quem partilhou esses documentos.
00:17:58
E a gestão da versão também está disponível através do
00:18:02
vereia informação de história, que lhe permite então
00:18:05
olhe para eles, ou apague-os, ou restaurá-los de volta.
00:18:10
Vamos ver o que yammer pode fazer por nós também.
00:18:13
para ajudar na nossa situação. Então, apenas certifique-se de que o seu
00:18:17
colegas são sensibilizados para as mudanças solicitações da sua
00:18:19
relatórios e podem ter acesso a ele. É necessário partilhar
00:18:22
essa informação com os seus colegas para que eles saibam.
00:18:26
E vários métodos para fazer isso.
00:18:27
Em termos de rede social empresarial, Yammer, você pode
00:18:31
convidar pessoas para que possa convidar utilizadores individuais.
00:18:36
Partilhar essa informação como um
00:18:38
atualização. Tente este tipo de um único destinatário disso. O que é que é
00:18:41
pode usar grupos para enviar a informação para vários
00:18:44
destinatários e você pode usar uma captura todas as opções, bem, para
00:18:50
toda a empresa como você vai ver para permitir-lhe notificar
00:18:53
todos de uma só vez, através de uma atualização, sobre uma atualização para um ficheiro.
00:18:56
Também pode anexar ficheiros como parte da atualização
00:18:59
ou pode apenas mencionar algo ou fornecer um link
00:19:01
para o documento lá dentro. Em vez disso, se preferir a ter acesso
00:19:04
que um recurso altamente partilhado no OneDrive.
00:19:09
E também as notificações vão aparecer, permitindo que as pessoas
00:19:13
ser notificado sobre alterações a esse documento ou a esse projeto
00:19:17
em que está a trabalhar.
00:19:21
Vamos ver isso no ambiente ao vivo agora.
00:19:25
Então, novamente, Yammer pode ser acedido como um azulejo fora aqui, a partir do
00:19:28
página inicial de aterragem principal, ou a partir do menu Iniciar on-line em
00:19:32
o canto superior esquerdo. E mais uma vez eu já tenho Yammer aberto em um
00:19:35
separado aqui. Podemos ver que estou numa
00:19:39
grupo aqui, que eu sou parte membro de. E posso
00:19:41
ver atualizações foram enviadas pelas pessoas que são membros deste
00:19:44
comunidade. Este é um grupo Yammer, por isso mostra-lhe atualizações
00:19:47
em ocorrer. Podes fazer o tipo de coisas típicas que fazes com
00:19:50
ferramentas de redes sociais, para seguir o seu documento, ou uma conversa
00:19:55
e gosta, e respondê-lo, partilhá-lo, para que eu possa clicar em "Partilhar".
00:19:58
E, em seguida, partilhar essa conversa publicando
00:20:01
para um grupo, por exemplo, posso notificar pessoas específicas.
00:20:04
E também posso enviá-lo como uma mensagem privada.
00:20:11
Clique no botão de elipse ao lado. Dá-lhe mais algumas opções
00:20:14
também. Como parar o seguinte de
00:20:15
uma conversa, ou marcação de uma conversa,
00:20:18
ou enviar-me essa conversa por e-mail, ou a mensagem para si.
00:20:24
Eles acabam aqui é onde você posta suas atualizações, para que você pode
00:20:27
clique na caixa aqui, e decida o que quer
00:20:32
informar as pessoas sobre. Então talvez queira ser informado
00:20:34
sobre. "Já viu
00:20:39
a última cópia do relatório ?"
00:20:43
E pode decidir se vai enviá-lo para o todo
00:20:45
empresa ou pode adicionar notificação de pessoas específicas.
00:20:48
Veja os membros do seu grupo aqui e de novo, pode clicar em
00:20:51
o acesso para removê-los e também pode fazer o upload de ficheiros. Então
00:20:53
você poderia fornecer apenas um link aqui para que
00:20:56
documento que pretende informar no OneDrive, ou pode
00:21:01
carregar um ficheiro do computador.
00:21:07
E depois podia escolher um documento.
00:21:11
E vou ser adicionado a isto
00:21:13
postagem particular. E então eu posso apenas postá-lo para grupo
00:21:16
e então, esta é uma boa maneira de informar as pessoas. Lembra-se
00:21:19
como o grupo sobre as alterações ao último relatório, por exemplo.
00:21:25
Algumas coisas a notar aqui em Yammer: notificações e
00:21:29
caixa de entrada. A caixa de entrada está aqui. Normalmente recebe mensagens... Apenas
00:21:33
Recebi um aviso que não apostei que...
00:21:35
posto, que vou ignorar e continuar de qualquer maneira.
00:21:39
Vejo que a minha caixa de entrada está a selecionar para mim sobre mensagens de
00:21:42
pessoas que estão no grupo ou informar-me sobre alterações ao
00:21:46
membro seleção, esse tipo de coisa... E o mesmo com as notificações,
00:21:49
que o notifica de novos seguidores ou
00:21:51
ficheiros atualizados, e
00:21:54
membro saque a grupo atualizado, esse tipo de coisa.
00:21:58
E a última coisa a ver aqui é também a ferramenta de pesquisa,
00:22:02
está disponível para permitir que procure por grupos, ou por recursos específicos
00:22:05
em grupos, e há também uma caixa de chat aqui no fundo
00:22:08
canto direito, de modo para outras pessoas que estão on-line na sua
00:22:10
grupo que você pode usar esta janela de chat para discutir com eles, em
00:22:13
tópicos em que está interessado e enviar as mensagens, que
00:22:16
tipo de coisa também.
00:22:22
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:22:26
Para que possa usar yammer para partilhar essa informação quer para
00:22:29
indivíduos, ou grupos de pessoas, ou toda a empresa.
00:22:33
Também pode fazer o upload de ficheiros.
00:22:36
E mostrar-lhes os relatórios num upload
00:22:39
em vez disso ou como um link, se preferir, para a localização OneDrive
00:22:43
ou Biblioteca de Documentos SharePoint, por exemplo. Você pode usar o
00:22:46
capacidades de chat em Yammer, bem como para discutir com os colegas
00:22:49
Estás a trabalhar nesse grupo.
00:22:51
Pode enviar mensagens de caixa de entrada, pode enviar atualizações,
00:22:55
seguir conversas, todo esse tipo de coisas.
00:23:03
Assim, a ferramenta tem sido olhando brevemente nesta sessão pode
00:23:06
ajudar-nos a partilhar informações e ficheiros para as pessoas certas,
00:23:09
trabalhando documentos on-line de colegas, quer usando on-line
00:23:13
ferramentas, ou ferramentas offline, e podemos partilhar atualizações sobre ficheiros
00:23:16
partes interessadas para garantir que estão cientes do mais recente
00:23:18
atualiza documentos, e para que possam ter acesso aos mais recentes
00:23:21
versão desses documentos atualizados.
00:23:26
Assim, o Office 365 fornece uma fácil capacidade de acesso a essas ferramentas,
00:23:31
fácil capacidade de partilha, fácil edição
00:23:33
e coautoria, utilizando versões online e ficheiros online.
00:23:41
Uma unidade fornece-nos acesso a esses ficheiros e
00:23:44
torna-nos mais fácil partilhá-los com as pessoas dentro
00:23:46
a empresa ou externamente, utilizando links ou específicos
00:23:49
convites. E junto com Yammer, que é talvez grupos Yammer
00:23:53
dedicado a temas e temas específicos, pode ser
00:23:55
trabalhando, ou clientes em que está trabalhando, há um monte de
00:23:57
nível de ferramentas de colaboração lá, você pode informar as pessoas
00:24:00
sobre alterações, atualizações ou informações sobre o projeto ou
00:24:04
o relatório e deixá-los saber quando tem havido atualizações
00:24:06
para os ficheiros que utilizam notificações.
00:24:12
Agora vários recursos pós-treino estão disponíveis também, para mais
00:24:15
melhore a sua experiência de treino MOOC. Você pode rever o
00:24:17
gravações de sessões anteriores da webcast. Pode aceder
00:24:21
tutoriais de vídeo relevantes. Pode rever cenários de utilização, situações de utilização,
00:24:26
e fornece feedback sobre a sua experiência.
00:24:29
Você também vai descobrir que você pode aceder a grupos específicos MOOC em
00:24:32
Yammer para mais informações, e para estender o seu apoio, e
00:24:36
Vou mostrar-lhe onde puder.
00:24:37
aceder ao site do MOOC para ver mais informações, e obter
00:24:41
acesso a estes webcasts e vídeos e utilização de situações.
00:24:46
Então aqui está o MOOC Office 365
00:24:48
portal de treino. Para todas as suas necessidades de aprendizagem e formação, então
00:24:52
a partir daqui, você pode navegar em todos os cursos. Pode navegar
00:24:54
cursos apenas por caso de uso, ou apenas por produto, ou você pode usar
00:24:59
o navegador pelo início dos cursos do Office 365.
00:25:04
Ao clicar num dos cursos pode inscrever-se para o mesmo
00:25:06
ou pode simplesmente ir olhar para o
00:25:07
curso de post de informação. Então isto mostra que sabe quando o próximo
00:25:11
estão disponíveis sessões de webconference.
00:25:14
Se houver gravações webcast, pode vê-las
00:25:16
a partir daqui, quando são carregados. Pode rever os vídeos da situação de utilização.
00:25:22
Pode ser feito vários um ou mais de
00:25:24
aqueles que você também pode ver os tutoriais de vídeo para diferentes
00:25:27
tópicos que cobriu nesse curso, e por último que pode usar
00:25:30
os grupos Yammer. Há um log aqui para aceder yammer a
00:25:34
aceder aos grupos Yammer relacionados com estes cursos específicos,
00:25:38
na rede social Yammer Enterprise.
00:25:46
Assim, isto conclui esta curta sessão. Obrigado pela sua.
00:25:49
atenção e esperamos que você possa fazer o melhor uso destes
00:25:51
recurso, avançando. Obrigado pelo seu tempo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Hola y bienvenidos a este corto
00:00:11
sesión de capacitación sobre la capacitación de la Oficina MOOC.
00:00:15
Esta sesión está relacionada con una situación de uso y esta
00:00:17
en particular se titula : "Compartir: Actualizaciones regulares: ¿quién puede hacer qué?".
00:00:21
Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para
00:00:23
esta breve sesión.
00:00:27
Por lo tanto, en la sesión vamos a ver una situación particular y luego
00:00:30
ver cómo diferentes productos, por lo que la suscripción de Office 365
00:00:33
servicio puede ayudarnos a hacer frente a la situación.
00:00:36
Comenzaremos por ver cómo OneDrive
00:00:37
puede ayudarnos en esta situación, entonces veremos cómo Yammer, el
00:00:41
las empresas de redes sociales también pueden ayudarnos.
00:00:43
Su presentación tiene que ver con las posibilidades de uso y se puede utilizar
00:00:46
el resto del nuevo plan de estudios, que tendrá una
00:00:48
mirar más tarde como una acción de entrenamiento en el futuro.
00:00:53
Así que esta es nuestra situación.
00:00:55
Llegas tarde a enviar un informe, así que terminas un documento
00:00:58
desde su PC en casa.
00:01:02
Entonces, ¿cómo informar y notificar a todos sus colegas que
00:01:05
están interesados en la publicación del informe ? Además, ya ha
00:01:09
compartió una versión en curso. Usted tuvo que asegurarse de que la última
00:01:11
versión es lo que obtiene acceso a las noticias por sus colegas.
00:01:16
Así que ahora puedo ver cómo algunas de estas herramientas pueden
00:01:17
nos ayudan en ese sentido.
00:01:26
Por lo tanto, con Office 365, los trabajadores tienen acceso a la nube.
00:01:30
Pueden tener acceso a documentos compartidos.
00:01:32
Y pueden compartir sus propios documentos y archivos
00:01:34
con compañeros de trabajo y contactos externos si quieren también.
00:01:38
Entonces también podrían ver y editar documentos sin conexión o en línea
00:01:43
y colaborar en tiempo real en archivos en línea con sus colegas.
00:01:47
Así que primero vamos a hacer una introducción rápida a
00:01:49
Entorno de Office 365.
00:01:57
Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft, que
00:02:00
proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube, no solo para
00:02:03
comunicación con colegas y trabajar juntos
00:02:05
de forma colaborativa, pero también para el almacenamiento de archivos y documentos.
00:02:09
Proporciona a las organizaciones un servicio de correo basado en la nube a través de
00:02:12
el servicio en línea de Exchange, la herramienta de comunicación basada en la nube,
00:02:15
y servicio, a través de Skype Empresarial en línea, y basado en la nube
00:02:18
sitios web para SharePoint en línea.
00:02:21
Supervisará las versiones en línea de la solicitud de Office
00:02:23
como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
00:02:27
Y puede acceder a su portal de suscripción de Office 365
00:02:29
navegar en un navegador web para
00:02:31
portal.office.com. Y esto podría hacerse para todo tipo de
00:02:35
como tabletas portátiles, móviles, y
00:02:39
PC y así sucesivamente.
00:02:41
Y cuando inicies sesión te llevará a tu página de inicio
00:02:43
o su página de destino.
00:02:45
Y para mí, puedes hacer clic en el icono en la esquina superior izquierda
00:02:48
aquí arriba, que nos referimos como
00:02:49
el menú Inicio en línea.
00:02:53
O en la propia página de destino, puede simplemente hacer clic
00:02:55
los diferentes azulejos para acceder a los diversos
00:02:57
servicios disponibles, como Mail y Calendar.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer y luego Office en línea
00:03:02
aplicaciones como Word, y PowerPoint y así sucesivamente.
00:03:06
Así que vamos a echar un vistazo rápido a ese ambiente en vivo en nuestro
00:03:08
entorno de demostración en línea.
00:03:15
Así que aquí podemos ver y Office
00:03:17
Página de inicio 365. Así que va al entorno de demostración
00:03:22
y en esta página, podemos ver
00:03:24
y tenemos azulejos en los que puedes hacer clic, para acceder a los diversos
00:03:27
componentes del servicio de Office, servicio de Office 365.
00:03:30
Así que tenemos Correo y Calendario, Gente, Yammer, Noticias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. También tenemos acceso a la
00:03:38
aplicaciones de Office en línea como Word, y Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
En la esquina superior izquierda, haga clic aquí. Es nuestro menú de inicio.
00:03:47
Nuestro menú Inicio en línea.
00:03:49
Y de nuevo, se accede a los mismos azulejos desde aquí, para lanzar esos
00:03:53
aplicaciones, por lo que este botón en la esquina superior izquierda
00:03:55
es accesible desde cualquier lugar, por lo que no tiene que volver a
00:03:57
esta página de inicio para seleccionar los mosaicos. Pero puedes acceder a ellos
00:04:00
de la página de inicio también. También puede modificar este menú de inicio
00:04:05
aquí arriba. Se puede ver que a medida que flotaba en las baldosas, hay
00:04:07
es poco botón de puntos suspensivos que aparece. Eso significa que usted puede
00:04:10
añadirle azulejos. Podemos eliminar azulejos de él. Así que si
00:04:13
hay algo que no queríamos que nos muestren aquí podemos
00:04:15
haga clic en eso y elija "Unpin from launcher" y luego muévalo.
00:04:19
Si desea agregar un
00:04:20
azulejo a él, podemos hacer eso también haciendo clic en "Ver todas mis aplicaciones".
00:04:24
Eso entonces nos muestra todas las aplicaciones
00:04:25
disponible para añadir en el lanzador. Así que podríamos agregar ese Power BI
00:04:29
queremos volver si queremos.
00:04:31
Y vamos a añadir otro, así como en este azulejo de la tienda
00:04:34
a eso también.
00:04:37
Si hacemos clic en el menú de inicio ahora, veremos que
00:04:39
recuperó Power BI y también se agregaron los iconos de la tienda.
00:04:42
Haremos clic en el enlace de Office 365 que nos lleva
00:04:44
de vuelta a la página de inicio inicial. Página de destino inicial.
00:04:49
Y esa es la página que estás
00:04:51
acceso y acceso al iniciar sesión en su suscripción a Office 365.
00:04:56
Un par de cosas que quiero mostrarles aquí es
00:04:58
su notificación. Así que las notificaciones sobre los servicios
00:05:01
aparecen aquí en las notificaciones.
00:05:06
Y su configuración está en este icono de engranaje en la parte superior aquí.
00:05:09
Así que hago clic en la configuración. Usted puede hacer cosas como cambiar su
00:05:11
tema, por ejemplo, usted sabe mirar y sentir cosas de tipo.
00:05:14
Se puede ver, hay mucho para elegir para un montón de diferentes colores
00:05:16
algunos están animados, otros no lo son, todo tipo de cosas allí como.
00:05:20
gatos, y robots, y
00:05:23
diferentes colores, y temas, y así sucesivamente. Así que vamos a
00:05:26
elegir uno de esa lista, allí, elegir los ladrillos.
00:05:30
Y puedes guardar ese tema.
00:05:33
Y también se puede ver desde aquí, podemos hacer cosas como modificar
00:05:36
notificaciones, cambiar nuestra contraseña, cambiar el idioma
00:05:38
configuración, y también podemos cambiar esta página de destino a la página de inicio.
00:05:42
Así que si elegimos en lugar de usar la página de inicio de Office 365
00:05:46
que es lo que actualmente lo establece como el valor predeterminado. Tal vez
00:05:48
quiere configurarlo para que sea Mail, lo que significa que usted sabe cuando vamos a registrar
00:05:52
en el arrendamiento, en este portal, se abrirá en
00:05:55
la aplicación Mail en lugar de esta página de inicio.
00:05:58
Por lo tanto, es útil si utiliza el correo más a menudo que cualquier otro de esos servicios.
00:06:02
OK, voy a cerrar el
00:06:04
ajustes hacia abajo de nuevo. Sólo te mostraré cómo lanzar estos
00:06:07
varias aplicaciones, así que haga clic
00:06:08
en el menú de inicio. Haga clic en el icono Correo.
00:06:13
Abramos ese componente Mail.
00:06:18
Y podemos ver ese tema que seleccionamos tipo de
00:06:20
impregna a través de los diferentes productos
00:06:23
Disponible. Es la aplicación de correo.
00:06:26
Muy fácil de cambiar entre ellos, simplemente haga clic en
00:06:30
un azulejo para cambiar a un servicio diferente como
00:06:33
calendario, por ejemplo.
00:06:38
Una vez más se puede ver los temas allí
00:06:40
También. Haré lo mismo, haga clic en nuestro icono Gente.
00:06:44
Así que podemos ver el acceso a todos nuestros Contactos como nuestro directorio y
00:06:47
nuestros Contactos personales.
00:06:52
Para volver a la página de inicio de nuevo, simplemente haga clic en el enlace de Office 365
00:06:55
aquí arriba en la barra de navegación superior.
00:06:58
Nos lleva de vuelta a nuestra página de inicio de nuevo.
00:07:05
Bien, volvemos a las diapositivas por un momento.
00:07:10
Así que, aquí vimos el portal, vimos cómo acceder al portal
00:07:13
y pudimos ver los mosaicos disponibles en la página de inicio. Y vimos que
00:07:16
podemos hacer clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda, para
00:07:21
acceder a los diferentes azulejos.
00:07:25
Así que vamos a empezar a echar un vistazo a algunos de estos diferentes
00:07:27
aplicaciones que nos van a ayudar en nuestro
00:07:28
necesidad particular aquí.
00:07:31
Así que si decides que vas a terminar tu informe en línea
00:07:33
o fuera de línea, o en su casa, o computadora de trabajo... El acceso al documento
00:07:37
será diferente en cada caso, lo que usted elija, aunque
00:07:40
es fácil ocultar los documentos descargados trabajan con fuera de línea y
00:07:43
también es fácil trabajar con él en el entorno en línea también.
00:07:47
Así, en OneDrive...
00:07:49
Así que estamos viendo aquí u otra biblioteca de documentos en
00:07:52
Sitio de SharePoint para el caso. Puede simplemente hacer clic derecho en
00:07:56
documentos y archivos allí, para tener acceso a la
00:08:00
varias opciones disponibles, como compartirlo, y verlo y así sucesivamente.
00:08:03
También puede hacer clic en el botón de puntos suspensivos. Eso es un
00:08:05
pequeños 3 puntos al lado del elemento allí. Les mostraré esto en
00:08:09
un ambiente en vivo en un momento y el tipo de cosas que
00:08:10
puede hacer cuando hace clic en allí.
00:08:12
O haga clic con el botón derecho en un documento.
00:08:15
Le permite hacer cosas como previsualizar el documento, abrirlo,
00:08:18
utilizando la aplicación completa de Office o la versión en línea de la misma.
00:08:22
Puede compartir el documento con diferentes
00:08:24
personas o el uso de un enlace como veremos, y se puede modificar el
00:08:27
permisos y permisos de espectadores en nuestro documento compartido.
00:08:32
También puede hacer otras cosas como descargar el documento como usted dijo
00:08:35
para uso fuera de línea, fuera de línea
00:08:37
modificación, y también puede hacer cosas como seguir el documento.
00:08:43
Lo último que vamos a echar un vistazo también en un momento es mirar
00:08:46
el historial de versiones de los documentos. Así que esta versión
00:08:50
gestión en marcha, por lo que puede hacer clic derecho en el documento, ver su
00:08:53
historial de versiones, ver cuántas versiones hay, quién hizo
00:08:56
y cuando, cualquier comentario que se haya hecho sobre esas versiones modificadas
00:09:00
y también puede utilizar los enlaces en el menú desplegable como verá en
00:09:04
un momento para realmente
00:09:07
ver que la versión anterior, eliminarla o incluso restaurarla
00:09:10
de nuevo. Si quieres volver a... en el tiempo a un
00:09:12
versión anterior de ese documento en particular.
00:09:16
Ahora, las personas con las que compartió documentos obtienen automáticamente
00:09:19
si se realizan modificaciones en el documento, y establecer términos
00:09:22
para la notificación automática de
00:09:23
el beneficiario así... Una vez que haya compartido un documento
00:09:26
con, le permitirá saber cuando ha habido cambios
00:09:29
hecho al documento automáticamente. Así que vamos y
00:09:31
echar un vistazo a eso en el entorno de demostración en vivo en línea.
00:09:36
Así que podemos acceder a OneDrive, ya sea desde la página de inicio aquí,
00:09:40
o desde el menú de inicio aquí arriba. Haga clic en el icono de OneDrive.
00:09:45
Tenemos OneDrive abierto en una pestaña separada por aquí, y
00:09:48
puede ver que esto es sólo un solo documento en ese momento, y
00:09:50
muestra que usted sabe cuando se modificó, el tamaño, quién es
00:09:53
modificado por, y si se ha compartido con alguien. Así que dice
00:09:56
"Sólo tú", así que no se ha compartido con nadie en este momento.
00:09:59
Hay algunas maneras de trabajar con este documento aquí, puede
00:10:02
seleccionar el archivo a la izquierda y luego utilizar la barra de menús que
00:10:05
aparece en la parte superior para hacer cosas a ella, como abrirlo, compartirlo,
00:10:09
descargarlo, eliminarlo, moverlo, copiar, renombrar, y mirar la versión
00:10:13
historia, así que esa es una manera de hacer eso o sin
00:10:15
seleccionándolo, podría simplemente hacer clic derecho en el documento.
00:10:20
Obtener este tipo de menú contextual aquí de nuevo, tienes el
00:10:22
mismo tipo de opciones que se pueden ver en la parte superior aquí, por lo que abrir en
00:10:25
la versión en línea de Word, o abrir la aplicación completa de Word soplado.
00:10:31
Compartirlo, obtener un enlace a él, descargar, eliminar,
00:10:34
mover, copiar, cambiar el nombre y el historial de versiones también. Así que lo mismo
00:10:37
tipo de opciones están disponibles aquí, se puede obtener en el clic derecho aquí
00:10:39
y otra manera aquí, si hace clic en el
00:10:41
el botón de puntos suspensivos por aquí.
00:10:45
Abrir de nuevo, las mismas opciones
00:10:47
Para tí. Que se puede ver cuando se hace clic derecho en él.
00:10:53
Así que si hace clic en "Descargar", puede descargar una copia de la misma
00:10:56
localmente y trabajar en ello de esa manera, o si desea trabajar en él en
00:11:00
la versión en línea sin descargarla, puedes
00:11:03
abrirlo, ya sea en Word en línea o en la propia Palabra.
00:11:13
Así que cómo abrir un documento simplemente haga clic en... haga clic derecho.
00:11:16
Elija "Abrir en Word en línea".
00:11:18
Y luego abre en una pestaña separada.
00:11:28
Y ahora podemos ver Word en línea cargando.
00:11:34
Como puede ver hay acceso a todas las diversas herramientas que utiliza, todas
00:11:36
las herramientas comunes que utilizan Word.
00:11:39
Y una cosa que noto de inmediato si sólo tienes un
00:11:42
mira en esta barra de menú superior. Muestra "Documento" y "Guardado" en el
00:11:45
momento, te mostró que soy el que está trabajando en ello.
00:11:47
Si hago algunos cambios en ese documento, empieza a escribir...
00:11:52
Verá que cambia para decir "Ahorro" y luego "Guardado" de nuevo, muy
00:11:54
rápidamente hace unos segundos, de "Ahorro" a "Salvado".
00:11:57
Así que eso es una cosa que hay que saber cuando estás trabajando en línea
00:12:00
versiones que no hay opción "Guardar" en el menú de archivos. así que
00:12:03
hay un "Guardar como" pero no hay "Guardar" porque no es necesario
00:12:06
Porque se guarda automáticamente, porque estás trabajando en la versión en línea.
00:12:09
Y el archivo se almacena en línea.
00:12:12
Observe que también puede elegir "Editar en Word", para que
00:12:14
a continuación, abrir el documento y estar editándolo en
00:12:16
la versión completa de Word o a menudo en Word en línea.
00:12:21
Vuelve a OneDrive.
00:12:25
Así que podemos abrirlo, usando otra versión. También puedes hacer cosas
00:12:28
como compartirlo. Una vez más usaremos el clic derecho. Aquí están los mejores
00:12:31
menú sólo para mostrarle lo que podemos hacer aquí. Así que haga clic en "Compartir".
00:12:39
Eso nos permite compartirlo usando una invitación
00:12:42
para que podamos elegir introducir el nombre de alguien.
00:12:49
Permítanme compartir con uno de mis usuarios llamar "Vivien Goude", puedo
00:12:52
decidir si debo permitirles ver el documento cuando
00:12:55
Lo comparto con ellos o lo edito.
00:12:58
Una especie de "lectura o cambio" esencialmente.
00:13:01
Puedo añadir un mensaje que se le enviará también, como
00:13:03
parte de este tipo de compartir
00:13:04
invitación o... Tal vez decirle algo sobre el documento o
00:13:08
qué hacer con él, por ejemplo, o algo así.
00:13:10
También puede elegir las opciones aquí con el inicio de sesión necesario o no.
00:13:13
Así que si usted no requiere iniciar sesión es más como una enorme invitación a que
00:13:17
imagen, documento, y puede enviar un
00:13:19
invitación por correo electrónico para que lo reciban en su bandeja de entrada y se
00:13:22
saber que ha compartido ese documento con ellos. Así que eso es
00:13:25
invitando a las personas específicamente poniendo entrando sus nombres en
00:13:27
Aquí. También puede compartir documentos mediante un enlace.
00:13:31
Así que con este método usted está proporcionando un enlace al documento
00:13:34
y de nuevo, puede elegir el tipo de enlace que desea
00:13:36
Proporcionar. ¿Se va a restringir el enlace sólo para personas específicas?
00:13:40
En lugar de a nadie de forma anónima, y luego estos otros
00:13:42
enlaces aquí abajo son una especie de enlaces anónimos. Así que te vinculas para
00:13:47
un registro que requiere iniciar sesión para esa empresa y editar el enlace que
00:13:50
requiere iniciar sesión y luego hay un totalmente anónimo
00:13:53
ver el enlace y un vínculo de edición anónimo. Así que cada uno de estos cuando se selecciona
00:13:56
sólo le da un tipo diferente de enlace. Al hacer clic en "Crear".
00:14:01
Crea un enlace que luego se puede... Se puede ver que pueden
00:14:04
simplemente haga clic en "Copiar". Puede establecer una expiración en ese enlace como
00:14:07
bien si quieres. Si quieres que dure un día o algo así.
00:14:10
Y haga clic en "Copiar" y luego una vez que ha sido
00:14:14
copiar en el portapapeles, por ejemplo, podría hacer
00:14:17
algo así como abrir Skype y escribirlo en un chat
00:14:21
ventana de mensajes o algo así. Pegarlo allí
00:14:23
y sólo pega en ese enlace URL al documento en ese
00:14:25
esencialmente es un enlace a la ubicación bajo token de invitado.
00:14:30
Eso se proporciona como parte de ese enlace para permitirles
00:14:31
acceder al documento.
00:14:42
Así que diferentes tipos de enlaces están disponibles allí. Así que basado en
00:14:45
si esa persona tiene que firmarlo o no, si usted quiere ser
00:14:48
capaz de verlo o editarlo también. También puede sin esto
00:14:52
misma mirada de caja en que
00:14:55
la gente ya ha sido compartida. Así que con el que
00:14:58
usuarios este documento ya se ha compartido con. Puedes dejar de compartir desde aquí,
00:15:01
puedeenviar un correo electrónico a todos los que están en la lista de recursos compartidos.
00:15:04
Puede hacer clic en "Avanzado", le llevará a un permiso más avanzado
00:15:07
acceso al documento.
00:15:14
Así que otras cosas que podemos hacer... Descárguelo, por ejemplo.
00:15:19
Elimínelo, muévalo, cópielo, cámbiele el nombre y algo más.
00:15:23
Y también podemos ver la versión
00:15:24
Historia. Así que hacemos clic en "Historial de versiones".
00:15:28
Eso nos mostrará, la versión diferente, para que pueda
00:15:30
ver, hay una especie de versión actual 3 y luego anteriormente
00:15:33
2 y 1. La fecha y hora en que se realizan esas modificaciones y quién
00:15:36
por y cuáles son los tamaños y potencialmente algunos comentarios también.
00:15:39
Así que cuando usted hace cambios puede proporcionar un comentario si
00:15:41
que desee que aparecerá en esta lista. Aviso también,
00:15:44
están vinculados. Así que podemos hacer clic en ese menú desplegable
00:15:47
lista aquí y elegir si queremos ver,
00:15:50
eliminar o restaurar esa versión anterior,
00:15:54
por lo que ahora se puede hacer desde el historial de versiones.
00:15:59
Un par de cosas para tener en cuenta aquí, que tienes...
00:16:02
la opción de...
00:16:05
cargar archivos en esta ubicación, en esta carpeta de OneDrive.
00:16:09
Y también crear documentos conocidos, por lo que nuevo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
y documentos de Word directamente en esta ubicación, así, y el
00:16:17
opción de sincronización aparece para la sincronización con su OneDrive local
00:16:21
ubicación en su computadora local. Así que obviamente se puede descargar
00:16:24
documentos de aquí, trabajar en ellos fuera de línea, y luego volver a sincronizar
00:16:27
volver a su ubicación de OneDrive de nuevo,
00:16:29
y luego el botón de sincronización sincronizará automáticamente esos archivos por usted.
00:16:36
Un proceso similar ocurre cuando estás en una biblioteca de documentos,
00:16:40
diciendo el sitio de SharePoint. Esta es una forma muy similar de trabajar. tú
00:16:43
puede hacer clic derecho, y volver a los mismos tipos de herramientas hacia abajo
00:16:46
Aquí. Una vez más, puede abrirlo en Word, en Word en línea y descargar, y compartir,
00:16:50
y así sucesivamente. Historial de versiones, mismo tipo de
00:16:52
Capacidades. Una cosa adicional que se puede ver aquí también es cuando
00:16:55
se utiliza el botón de puntos suspensivos
00:16:56
que puede obtener una vista previa rápida del documento.
00:16:59
Toda la presentación de Diapositivas de PowerPoint, sea lo que sea, estás trabajando en,
00:17:02
en esta pequeña ventana de vista previa. Puedes ver a quién se comparte
00:17:05
con, se puede ver el enlace, se puede abrir de nuevo
00:17:07
desde aquí, se puede compartir desde aquí, que son los mismos
00:17:10
opciones que vimos en el clic derecho. Y luego si hacemos clic en
00:17:13
los segundos puntos suspensivos, obtenemos todas esas mismas opciones de nuevo que
00:17:15
vemos cuando hacemos clic derecho por aquí.
00:17:20
Así que ese es el tipo de biblioteca de documentos de SharePoint
00:17:24
versión de lo que se puede ver en OneDrive cuando estás
00:17:27
seleccionar documentos allí para compartir.
00:17:30
OK vamos a volver a las diapositivas de nuevo por un momento.
00:17:35
Así que podemos ver con OneDrive que podemos compartir fácilmente
00:17:37
documentos simplemente haciendo clic derecho o haciendo clic en el botón de puntos suspensivos.
00:17:42
Uso de las opciones de recurso compartido en OneDrive o en el
00:17:46
Biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.
00:17:50
Descargue el documento para trabajar sin conexión con él. Cuando haces
00:17:52
cambios en ella, la notificación automática se produce para el
00:17:55
personas con las que compartiste esos documentos.
00:17:58
Y la gestión de versiones también está disponible a través de la
00:18:02
información del historial de versiones, que le permite
00:18:05
míralos, o elimínelos, o restáurelos de nuevo.
00:18:10
Así que vamos a ver lo que Yammer puede hacer por nosotros también.
00:18:13
para ayudar en nuestra situación. Así que asegúrese de que su
00:18:17
colegas son conscientes de los cambios solicitaciones de su
00:18:19
informes y pueden tener acceso a ella. Es necesario compartir
00:18:22
esa información con sus colegas para que sean conscientes.
00:18:26
Y varios métodos para hacer eso.
00:18:27
En términos de red social empresarial, Yammer, puede
00:18:31
invitar a personas para que pueda invitar a usuarios individuales.
00:18:36
Comparta esa información como
00:18:38
actualizar. Prueba este tipo de un solo destinatario de eso. tú
00:18:41
grupos para enviar la información a varios
00:18:44
destinatarios y se puede utilizar una opción catch all, bueno, para
00:18:50
toda la empresa como usted verá para permitirle notificar
00:18:53
todo el mundo de una sola vez, a través de una actualización, acerca de una actualización a un archivo.
00:18:56
También puede adjuntar archivos como parte de la actualización
00:18:59
o simplemente puede mencionar algo o proporcionar un enlace
00:19:01
al documento de allí. En su lugar, si prefiere que acceder a
00:19:04
recurso muy compartido en OneDrive.
00:19:09
Y también las notificaciones aparecerán, lo que permite a la gente
00:19:13
recibir notificaciones sobre cambios en ese documento o en ese proyecto
00:19:17
en el que estás trabajando.
00:19:21
Vamos a ver eso en el ambiente en vivo ahora.
00:19:25
Así que de nuevo, Yammer se puede acceder como un azulejo fuera de aquí, desde el
00:19:28
página principal de inicio de aterrizaje, o desde el menú Inicio en línea en
00:19:32
la esquina superior izquierda. Y de nuevo ya tengo ya abierto ya en un
00:19:35
pestaña separada por aquí. Podemos ver que estoy en un
00:19:39
grupo por aquí, que soy parte miembro de. Y puedo
00:19:41
ver actualizaciones enviadas por las personas que son miembros de este
00:19:44
Comunidad. Este es un grupo de Yammer, por lo que le muestra las actualizaciones
00:19:47
en su ocurrencia. Puedes hacer el tipo de cosas típicas que haces con
00:19:50
herramientas de redes sociales, para seguir su documento, o una conversación
00:19:55
y me gusta, y responder a él, compartirlo, por lo que puedo hacer clic en "Compartir".
00:19:58
Y luego compartir esa conversación mediante la publicación de
00:20:01
a un grupo, por ejemplo, puedo notificar a personas específicas.
00:20:04
Y también puedo enviarlo como un mensaje privado.
00:20:11
Haga clic en el botón de puntos suspensivos situado junto a eso. Te da algunas opciones más
00:20:14
También. Como detener el siguiente de
00:20:15
una conversación, o marcar una conversación,
00:20:18
o enviarme por correo electrónico esa conversación, o el mensaje a usted.
00:20:24
Terminan aquí es donde publicas tus actualizaciones, para que puedas
00:20:27
haga clic en la caja aquí, y decidir lo que desea
00:20:32
informar a la gente sobre. Así que tal vez usted quiere informar
00:20:34
acerca de.. "¿Has visto
00:20:39
la última copia del informe ?"
00:20:43
Y usted puede decidir si va a enviarlo a todo el
00:20:45
empresa o puede agregar personas específicas notificar.
00:20:48
Ver miembros de su grupo aquí y otra vez, sólo tiene que hacer clic en
00:20:51
el acceso para eliminarlos y también puede cargar archivos. así que
00:20:53
usted podría proporcionar sólo un enlace aquí a que
00:20:56
documento sobre el que desea informar en OneDrive, o podría
00:21:01
cargar un archivo desde el ordenador.
00:21:07
Y entonces podría seleccionar un documento.
00:21:11
Y me sumarán a eso
00:21:13
particular. Y luego puedo publicar eso en grupo
00:21:16
y luego, esa es una buena manera de informar a la gente. Recuerda
00:21:19
como grupo sobre los cambios en el último informe, por ejemplo.
00:21:25
Un par de cosas a tener en cuenta aquí en Yammer: notificaciones y
00:21:29
Bandeja. La bandeja de entrada está aquí. Por lo general es recibir mensajes... Sólo
00:21:33
tengo una advertencia que no he publicado que...
00:21:35
post, que voy a ignorar y seguir de todos modos.
00:21:39
Veo que mi bandeja de entrada está seleccionando para mí acerca de los mensajes de
00:21:42
personas que están en el grupo o me informan sobre los cambios en el
00:21:46
miembro del grupo, ese tipo de cosas... Y lo mismo con las notificaciones,
00:21:49
que le notifica de nuevos seguidores o
00:21:51
archivos actualizados, y
00:21:54
miembro sin sueldo actualizado, ese tipo de cosas.
00:21:58
Y lo último que hay que ver aquí es también la herramienta de búsqueda,
00:22:02
está disponible para permitirle buscar grupos, o para un recurso en particular
00:22:05
en grupos, y también hay un cuadro de chat aquí abajo en la parte inferior
00:22:08
esquina derecha, por lo que para otras personas que están en línea en su
00:22:10
grupo se puede utilizar esta ventana de chat para discutir con ellos, en
00:22:13
temas que le interesan y enviar los mensajes, que
00:22:16
tipo de cosas, así.
00:22:22
Bien, volvamos a las diapositivas por un momento.
00:22:26
Así que puede usar Yammer para compartir esa información ya sea para
00:22:29
individuos, o grupos de personas, o toda la empresa.
00:22:33
También puede cargar archivos.
00:22:36
Y mostrarles esos informes en una carga
00:22:39
en su lugar o como un enlace si prefiere, a la ubicación de OneDrive
00:22:43
o la Biblioteca de documentos de SharePoint, por ejemplo. Puede utilizar el
00:22:46
capacidades de chat en Yammer, así para discutir con colegas
00:22:49
estás trabajando en ese grupo.
00:22:51
Puede enviar mensajes de bandeja de entrada, puede enviar actualizaciones,
00:22:55
seguir conversaciones, todo ese tipo de cosas.
00:23:03
Así que la herramienta ha estado mirando brevemente en esta sesión puede
00:23:06
nos ayudan a compartir información y archivos a las personas adecuadas,
00:23:09
trabajando en línea los documentos de los colegas, ya sea utilizando
00:23:13
herramientas o herramientas sin conexión, y podemos compartir actualizaciones sobre archivos
00:23:16
interesados para asegurarse de que están al tanto de las últimas
00:23:18
documentos de actualizaciones, y para que puedan tener acceso a la última
00:23:21
versión de esos documentos actualizados.
00:23:26
Por lo tanto, Office 365 proporciona una fácil capacidad de acceso a esas herramientas,
00:23:31
capacidades de uso compartido fácil, edición fácil
00:23:33
y co-autoría, utilizando versiones en línea y archivos en línea.
00:23:41
Una unidad nos proporciona acceso a esos archivos y
00:23:44
hace que sea fácil para nosotros compartirlos con la gente ya sea dentro de
00:23:46
la empresa o externamente, utilizando enlaces o
00:23:49
Invitaciones. Y junto con Yammer, que es tal vez grupos Yammer
00:23:53
dedicados a temas y temas particulares, usted podría ser
00:23:55
trabajando en, o clientes en los que está trabajando, hay un montón de
00:23:57
herramientas de colaboración nivel allí, se puede informar a la gente
00:24:00
cambios, publicar actualizaciones o información sobre el proyecto o
00:24:04
el informe y hacerles saber cuando ha habido actualizaciones
00:24:06
a esos archivos mediante notificaciones.
00:24:12
Ahora también hay disponibles varios recursos de post-formación, para
00:24:15
mejorar su experiencia de entrenamiento MOOC. Puede revisar el
00:24:17
grabaciones de sesiones de webcast anteriores. Puede acceder a
00:24:21
tutoriales en vídeo relevantes. Puede revisar escenarios de uso, situaciones de uso,
00:24:26
y usted proporciona comentarios sobre su experiencia.
00:24:29
También encontrará que puede acceder a grupos específicos de MOOC en
00:24:32
Yammer para obtener más información, y para ampliar su apoyo, y
00:24:36
Te mostraré dónde puedes
00:24:37
sitio web de MOOC para ver más información, y obtener
00:24:41
acceso a estos webcasts y vídeos y situaciones de uso.
00:24:46
Así que aquí está la Oficina MOOC 365
00:24:48
portal de capacitación. Para todas sus necesidades de aprendizaje y capacitación, por lo que
00:24:52
desde aquí, puede navegar por todos los cursos. Puede navegar
00:24:54
cursos por caso de uso solamente, o sólo por producto, o puede utilizar
00:24:59
el explorador por los cursos de inicio de Office 365.
00:25:04
Al hacer clic en uno de los cursos, puede inscribirse en él
00:25:06
o simplemente puede ir a ver el
00:25:07
información post curso. Así que esto muestra que sabes cuando el próximo
00:25:11
sesiones de conferencias web están disponibles.
00:25:14
Si hay alguna grabación de webcast, puede verlas
00:25:16
desde aquí, cuando se suben. Puede revisar los vídeos de situación de uso.
00:25:22
Se pueden hacer varios uno o más de
00:25:24
los que también se pueden ver los tutoriales en vídeo para diferentes
00:25:27
temas que cubrió en ese curso, y por último puede usar
00:25:30
los grupos yammer. Hay un registro aquí para acceder a Yammer para
00:25:34
acceder a los grupos de Yammer relacionados con estos cursos en particular,
00:25:38
en la red social Yammer Enterprise.
00:25:46
Así que eso concluye esta breve sesión. Gracias por su
00:25:49
atención y esperamos que usted puede hacer el mejor uso de estos
00:25:51
recurso, avanzando. Gracias por su tiempo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Ciao e benvenuto a questo corto
00:00:11
sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.
00:00:15
Questa sessione è correlata a una situazione di utilizzo e
00:00:17
particolare uno è intitolato : "Condividi: aggiornamenti regolari: chi può fare cosa?".
00:00:21
Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per
00:00:23
questa breve sessione.
00:00:27
Così, nella sessione vedremo una situazione particolare e poi
00:00:30
vedere come diversi prodotti, in modo che l'abbonamento a Office 365
00:00:33
il servizio può aiutarci ad affrontare la situazione.
00:00:36
Inizieremo esaminando come OneDrive
00:00:37
può aiutarci in questa situazione, poi vedremo come Yammer, il
00:00:41
le aziende dei social network possono aiutare anche noi.
00:00:43
La sua presentazione riguarda le possibilità di utilizzo ed è possibile utilizzare
00:00:46
il resto del nuovo curriculum, che avrà un
00:00:48
guardare più tardi come un'azione di formazione in futuro.
00:00:53
Quindi questa è la nostra situazione.
00:00:55
Sei in ritardo nell'invio di un report, quindi finisci un documento
00:00:58
dal PC a casa.
00:01:02
Quindi, come si fa a informare e informare tutti i colleghi che
00:01:05
sono interessati alla pubblicazione della relazione ? Inoltre, hai già
00:01:09
condiviso una versione in corso. Dovevi assicurarti che le ultime
00:01:11
versione è ciò che ottiene l'accesso alle notizie dai vostri colleghi.
00:01:16
Così ora posso vedere come alcuni di questi strumenti possono
00:01:17
aiutarci a questo proposito.
00:01:26
Quindi, con Office 365 i tuoi dipendenti hanno accesso al cloud.
00:01:30
Possono accedere ai documenti condivisi.
00:01:32
E possono condividere i propri documenti e file
00:01:34
con colleghi e contatti esterni, se lo desiderano.
00:01:38
Poi potrebbero anche visualizzare e modificare i documenti offline o online
00:01:43
e collaborare in tempo reale sui file online con i loro colleghi.
00:01:47
Quindi facciamo prima una rapida introduzione a
00:01:49
ambiente Office 365.
00:01:57
Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft, che
00:02:00
offre alle organizzazioni un ambiente basato sul cloud, non solo per
00:02:03
comunicazione con i colleghi e lavorare insieme
00:02:05
in modo collaborativo, ma anche per l'archiviazione di file e documenti.
00:02:09
Fornisce alle organizzazioni un servizio Mail basato su cloud
00:02:12
il servizio online di Exchange, strumento di comunicazione basato su cloud,
00:02:15
e servizio, tramite Skype for Business online e basato sul cloud
00:02:18
siti Web per SharePoint online.
00:02:21
Supervisionerà le versioni online dell'applicazione di Office
00:02:23
come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
È inoltre possibile accedere al portale di abbonamento a Office 365
00:02:29
navigare in un browser web per
00:02:31
portal.office.com. E questo potrebbe essere fatto per tutti i tipi di
00:02:35
dispositivi come notebook tablet e cellulari, e
00:02:39
PC e così via.
00:02:41
E quando si accede vi porterà alla vostra home page
00:02:43
o la tua pagina di destinazione.
00:02:45
E per me, è possibile fare clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra
00:02:48
qui, che ci riferiamo a come
00:02:49
menu Start online.
00:02:53
Oppure, sulla pagina di destinazione stessa, puoi semplicemente fare clic su
00:02:55
le diverse piastrelle per accedere ai vari
00:02:57
disponibili, come Mail e Calendario.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e quindi Office online
00:03:02
applicazioni come Word, PowerPoint e così via.
00:03:06
Quindi diamo una rapida occhiata a quell'ambiente dal vivo nel nostro
00:03:08
dell'ambiente demo online.
00:03:15
Così qui possiamo vedere e Ufficio
00:03:17
365 home page. Così va all'ambiente demo
00:03:22
e su questa pagina, possiamo vedere
00:03:24
e abbiamo piastrelle che è possibile fare clic su, per accedere ai vari
00:03:27
componenti del servizio Office, servizio Office 365.
00:03:30
Così abbiamo posta e calendario, persone, Yammer, notizie feed,
00:03:34
OneDrive, SharePoint e così via. Abbiamo anche avuto accesso alla
00:03:38
applicazioni di Office online come Word ed Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Nell'angolo in alto a sinistra, clicca qui. È il nostro menu di avvio.
00:03:47
Il nostro menu Start online.
00:03:49
E ancora, si accede alle stesse piastrelle da qui, per lanciare quelle
00:03:53
applicazioni, quindi questo pulsante verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra
00:03:55
è accessibile da ovunque ci si trovi in modo da non dover tornare a
00:03:57
questa home page per selezionare i riquadri. Ma è possibile accedervi
00:04:00
dalla home page. È inoltre possibile modificare questo menu di avvio
00:04:05
quassù. Si può vedere che come ho al passaggio del mouse raggiunto le piastrelle, ci
00:04:07
è il piccolo pulsante con i lipsia che si apre. Quindi questo significa che si può
00:04:10
aggiungere piastrelle ad esso. Possiamo rimuovere piastrelle da esso. Quindi, se
00:04:13
c'è qualcosa che non volevamo essere visualizzato qui possiamo
00:04:15
fare clic su questo e scegliere "Rimuovi dal programma di avvio" e quindi spostarlo.
00:04:19
Se si desidera aggiungere un
00:04:20
piastrella ad esso, possiamo farlo anche facendo clic su "Visualizza tutte le mie applicazioni".
00:04:24
Che poi ci mostrano tutte le applicazioni
00:04:25
disponibile per l'aggiunta sul programma di avvio. Quindi potremmo aggiungere che Power BI
00:04:29
vogliono indietro se vogliamo.
00:04:31
E aggiungiamo un altro così come in questo riquadro negozio
00:04:34
anche a questo.
00:04:37
Se clicchiamo su quel menu di avvio ora, vedremo che
00:04:39
è stato ritrovato Power BI e sono stati aggiunti anche i riquadri del negozio.
00:04:42
Faremo clic sul collegamento di Office 365 qui che ci porta
00:04:44
tornare alla home page iniziale. Pagina di destinazione iniziale.
00:04:49
E questa è la pagina che stai
00:04:51
quando si accede all'abbonamento a Office 365.
00:04:56
Un paio di cose che voglio mostrarvi qui è
00:04:58
la notifica. Quindi le notifiche sui servizi
00:05:01
appaiono qui sulle notifiche.
00:05:06
E le impostazioni sono su questa icona a ingranaggio in alto proprio qui.
00:05:09
Quindi cliccherò sulle impostazioni. Puoi fare cose come cambiare il tuo
00:05:11
tema per esempio, si sa guardare e sentire tipo roba.
00:05:14
Si può vedere, c'è molto da scegliere per un sacco di colori diversi
00:05:16
alcuni sono animati, alcuni non lo sono, ogni sorta di cose in là come.
00:05:20
gatti, e robot, e
00:05:23
colori e temi e così via. Quindi cerchiamo solo
00:05:26
scegline uno da quella lista, lì, scegli i mattoni.
00:05:30
E puoi salvare quel tema.
00:05:33
E si può anche vedere da qui, possiamo fare cose come modificare
00:05:36
notifiche, cambiare la nostra password, cambiare lingua
00:05:38
impostazioni, e possiamo anche cambiare questa pagina di destinazione alla pagina iniziale.
00:05:42
Quindi, se scegliamo invece di usare la home page di Office 365
00:05:46
che è quello che è attualmente impostato come predefinito. Forse si
00:05:48
vuole impostarlo su Mail, il che significa che sai quando abbiamo il prossimo log
00:05:52
nella locazione, su questo portale, si aprirà in
00:05:55
l'applicazione Mail anziché questa home page.
00:05:58
Quindi è utile se si utilizza la posta più spesso di qualsiasi altro di questi servizi.
00:06:02
OK, chiuderò il
00:06:04
nuovamente verso il basso. Vi mostrerò come lanciare questi
00:06:07
varie applicazioni, quindi fare clic su
00:06:08
nel menu di avvio. Fare clic sul riquadro Posta.
00:06:13
Apriamo il componente Mail.
00:06:18
E possiamo vedere che il tema che abbiamo selezionato una sorta di
00:06:20
permea attraverso i diversi prodotti
00:06:23
Disponibile. È l'applicazione Mail.
00:06:26
Molto facile passare da uno all'altro, basta fare clic su
00:06:30
un riquadro per passare a un servizio diverso, ad esempio
00:06:33
calendario, ad esempio.
00:06:38
Anche in questo caso si possono vedere i temi in là
00:06:40
anch'io. Farò la stessa cosa, fare clic sul nostro People piastrelle.
00:06:44
Così possiamo vedere l'accesso a tutti i nostri contatti come la nostra directory e
00:06:47
i nostri Contatti personali.
00:06:52
Per tornare alla home page, fare clic sul collegamento di Office 365
00:06:55
qui nella barra di navigazione superiore.
00:06:58
Ci riporta di nuovo alla nostra home page.
00:07:05
OK, abbiamo appena tornare alle diapositive per un momento.
00:07:10
Così, qui abbiamo visto il portale, abbiamo visto come accedere al portale
00:07:13
e abbiamo potuto vedere i riquadri disponibili sulla home page. E abbiamo visto che
00:07:16
possiamo cliccare sul pulsante di avvio verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra, per
00:07:21
accedere alle diverse tessere.
00:07:25
Quindi cominciamo a dare un'occhiata ad alcuni di questi diversi
00:07:27
applicazioni che stanno per aiutarci nel nostro
00:07:28
particolare necessità qui.
00:07:31
Quindi, se si decide che si sta andando a finire il vostro rapporto online
00:07:33
o offline, o sul computer di casa o di lavoro... Accesso al documento
00:07:37
sarà diverso in ogni caso, a seconda di quale si sceglie, anche se
00:07:40
è facile nascondere i documenti scaricati con
00:07:43
è anche facile lavorare con esso anche nell'ambiente online.
00:07:47
Quindi, in OneDrive...
00:07:49
Quindi stiamo guardando qui o un'altra raccolta documenti in
00:07:52
Sito di SharePoint per quella materia. Si può semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su
00:07:56
documenti e file in là, per ottenere l'accesso al
00:08:00
diverse opzioni disponibili, come condividerlo, visualizzarlo e così via.
00:08:03
È anche possibile fare clic sul pulsante con i coniatori a i solcanolis. Questo è un
00:08:05
piccolo 3 punti accanto all'elemento in là. Vi mostrerò questo in
00:08:09
un ambiente vivo in un attimo e il tipo di cose che
00:08:10
può fare quando si fa clic su lì.
00:08:12
Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento.
00:08:15
Ti permette di fare l'anteprima del documento, aprirlo,
00:08:18
utilizzando l'applicazione completa di Office o la versione online di esso.
00:08:22
È possibile condividere il documento con
00:08:24
persone o utilizzando un link come vedremo, ed è possibile modificare il
00:08:27
autorizzazioni e le autorizzazioni per i visualizzatori per il documento condiviso.
00:08:32
Puoi anche fare altre cose come scaricare il documento come hai detto
00:08:35
per l'utilizzo offline, offline
00:08:37
modifica, e si può anche fare cose come seguire il documento.
00:08:43
L'ultima cosa che stiamo andando ad avere uno sguardo pure in un momento è guardando
00:08:46
la cronologia delle versioni dei documenti. Quindi questa versione
00:08:50
gestione in corso, in modo da poter fare clic destro sul documento, visualizzare la sua
00:08:53
cronologia delle versioni, vedere quante versioni ci sono, che ha fatto
00:08:56
e quando, tutti i commenti che sono stati fatti su quelle versioni modificate
00:09:00
ed è anche possibile utilizzare i collegamenti nel menu a discesa come si vedrà in
00:09:04
un momento per effettivamente
00:09:07
visualizzare la versione precedente, eliminarla o addirittura ripristinarla
00:09:10
indietro di nuovo. Se vuoi tornare a... indietro nel tempo ad un
00:09:12
versione precedente di quel particolare documento.
00:09:16
Ora, le persone con cui hai condiviso i documenti ottengono automaticamente
00:09:19
se vengono apportate modifiche al documento e impostare i termini
00:09:22
per la notifica automatica di
00:09:23
il beneficiario quindi... Una volta che hai condiviso un documento
00:09:26
con, vi farà sapere quando ci sono stati cambiamenti
00:09:29
automaticamente il documento. Quindi andiamo e
00:09:31
dare un'occhiata a questo nell'ambiente demo live online.
00:09:36
Così possiamo accedere a OneDrive, sia dalla home page qui,
00:09:40
o dal menu di avvio qui. Fare clic sul riquadro OneDrive.
00:09:45
Abbiamo OneDrive aperto su una scheda separata qui, e abbiamo
00:09:48
può vedere questo è solo un singolo documento in là in quel momento, e
00:09:50
mostra che sai quando è stato modificato, la dimensione, chi è
00:09:53
modificato da, e se è stato condiviso con chiunque. Così si dice
00:09:56
"Solo tu", quindi al momento non è stato condiviso con nessuno.
00:09:59
Ci sono alcuni modi per lavorare con questo documento qui, è possibile sia
00:10:02
selezionare il file a sinistra e quindi utilizzare la barra dei menu
00:10:05
appare in alto per fare le cose ad esso, come aprirlo, condividerlo,
00:10:09
scaricarlo, eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominare e guardare la versione
00:10:13
storia, quindi questo è un modo di farlo o senza
00:10:15
selezionandolo, si potrebbe semplicemente fare clic destro sul documento.
00:10:20
Ottenere questo tipo di menu di scelta rapida qui di nuovo, hai ottenuto il
00:10:22
stesso tipo di opzioni si può vedere in alto qui, in modo da aprire in
00:10:25
la versione online di Word o l'apertura dell'applicazione Word completa.
00:10:31
Condividilo, ottieni un link ad esso, scarica, elimina,
00:10:34
anche lo spostamento, la copia, la ridenominazione e la cronologia delle versioni. Quindi lo stesso
00:10:37
tipo di opzioni sono disponibili qui, è possibile ottenere il tasto destro del mouse qui
00:10:39
e in un altro modo qui, se si fa clic sul
00:10:41
pulsante con i conielli qui.
00:10:45
Si riapre, le stesse opzioni
00:10:47
Per te. Che si può vedere quando si fa clic destro su di esso.
00:10:53
Quindi, se si fa clic su "Download", è possibile scaricare una copia di esso
00:10:56
locale e lavorare su di esso in questo modo, o se si vuole lavorare su di esso in
00:11:00
la versione online senza effettivamente scaricarlo, è possibile
00:11:03
aprirlo, in Word online o in Word stesso.
00:11:13
Quindi, come aprire un documento sarebbe sufficiente fare clic... fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
00:11:16
Scegliere "Apri in Word online".
00:11:18
E poi apriti su una scheda separata.
00:11:28
E ora possiamo vedere il caricamento online di Word.
00:11:34
Come potete vedere c'è accesso a tutti i vari strumenti che si utilizzano, tutti i
00:11:36
gli strumenti comuni che utilizzano Word.
00:11:39
E una cosa che noto subito se si dispone solo di un
00:11:42
guardare in questa barra dei menu in alto. Mostra "Documento" e "Salvato" al
00:11:45
momento, ti ha mostrato che sono io quello che ci sta lavorando.
00:11:47
Se aplego alcune modifiche a quel documento, inizia a digitare...
00:11:52
Vedrai che cambia per dire "Salvataggio" e poi "Salvato" di nuovo, molto
00:11:54
rapidamente così in pochi secondi fa, da "Salvataggio" a "Salvato".
00:11:57
Ecco, questa è una cosa da sapere quando si lavora online
00:12:00
versioni che non c'è nessuna opzione "Salva" nel menu file. Così
00:12:03
c'è un "Salva con nome" ma non c'è "Salva" perché non è necessario
00:12:06
Perché si salva automaticamente, perché si sta lavorando la versione online.
00:12:09
E il file è memorizzato online.
00:12:12
Si noti che è anche possibile scegliere "Modifica in Word", in modo che
00:12:14
sarebbe quindi aprire il documento e modificarlo in
00:12:16
la versione completa di Word o spesso in Word online.
00:12:21
Torna a OneDrive.
00:12:25
Così possiamo aprirlo, usando un'altra versione. Puoi anche fare cose
00:12:28
come condividerlo. Ancora una volta useremo il tasto destro del mouse. Ecco il Top
00:12:31
menu solo per mostrarvi cosa possiamo fare qui. Quindi clicca su "Condividi".
00:12:39
Questo ci permette di condividerlo con un invito
00:12:42
in modo da poter scegliere di inserire il nome di qualcuno.
00:12:49
Permettetemi di condividere con uno dei miei utenti chiamare "Vivien Goude", posso
00:12:52
decidere se devo consentire loro di visualizzare il documento quando
00:12:55
Lo condivido con loro o lo modificherò.
00:12:58
Una sorta di "leggere o o cambiare" essenzialmente.
00:13:01
Posso aggiungere un messaggio che verrà inviato anche a lui, come
00:13:03
parte di questo tipo di condivisione
00:13:04
invito o... Forse dirgli qualcosa circa il documento o
00:13:08
cosa fare con esso per esempio, o qualcosa del genere.
00:13:10
Puoi anche scegliere le opzioni qui con l'accesso richiesto o meno.
00:13:13
Quindi, se non si richiede l'accesso è più come un enorme invito a quella
00:13:17
l'immagine, il documento ed è possibile inviare un
00:13:19
invito e-mail in modo che lo ricevono nella loro casella di posta e faranno
00:13:22
sapere che hai condiviso quel documento con loro. Quindi questo è
00:13:25
invitare le persone in particolare inserendo i loro nomi in
00:13:27
Qui. È inoltre possibile condividere documenti utilizzando un collegamento.
00:13:31
Quindi, con questo metodo si sta fornendo un link al documento
00:13:34
e di nuovo, è possibile scegliere il tipo di collegamento che si desidera
00:13:36
Fornire. Sarà un collegamento limitato solo per persone specifiche?
00:13:40
Piuttosto che a chiunque in forma anonima, e poi questi altri
00:13:42
link qui in basso sono una sorta di link anonimi. Quindi ti colleghi per
00:13:47
un registro che richiede l'accesso per quella società e modificare il link che
00:13:50
richiede l'accesso e poi c'è un totalmente anonimo
00:13:53
collegamento di visualizzazione e un collegamento di modifica anonimo. Quindi ognuno di questi quando si seleziona
00:13:56
ti dà solo un diverso tipo di link. Quando si fa clic su "Crea".
00:14:01
Crea un link che puoi poi... Si può vedere che possono
00:14:04
basta cliccare su "Copia". È possibile impostare una scadenza su tale collegamento come
00:14:07
bene se si vuole. Se vuoi che duri per un giorno o qualcosa del genere.
00:14:10
E clicca su "Copia" e poi una volta che è stato
00:14:14
copiare negli appunti, ad esempio, si potrebbe fare
00:14:17
qualcosa di simile aprire Skype e digitarlo in una chat
00:14:21
finestra di messaggio o qualcosa di simile. Incollarlo lì
00:14:23
e si incolla solo in quel link URL al documento in quel
00:14:25
essenzialmente è un link alla posizione sotto token guest.
00:14:30
Questo è fornito come parte di quel link per farli
00:14:31
accedere al documento.
00:14:42
Così diversi tipi di link sono disponibili in là. Quindi, sulla base di
00:14:45
se quella persona deve firmarlo o no, se si vuole essere
00:14:48
in grado di visualizzarlo o modificarlo pure. È possibile anche da questo
00:14:52
stessa scatola guardare a cui
00:14:55
persone sono già state condivise. Quindi, con quale
00:14:58
utenti con cui questo documento è già stato condiviso. Puoi smettere di condividere da qui,
00:15:01
è possibile inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti che sono nell'elenco di condivisione.
00:15:04
È possibile fare clic su "Avanzate", vi porterà fuori per il permesso più avanzato
00:15:07
l'accesso per il documento.
00:15:14
Quindi altre cose che possiamo fare... Scaricalo per esempio.
00:15:19
Eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominarlo e qualcos'altro.
00:15:23
E possiamo anche guardare la versione
00:15:24
Storia. Quindi clicchiamo su "Cronologia delle versioni".
00:15:28
Che ci mostrerà, la versione diversa, in modo da poter
00:15:30
vedi, c'è una sorta di versione corrente 3 e poi in precedenza
00:15:33
2 e 1. La data e l'ora in cui tali modifiche vengono apportate e chi
00:15:36
da e quali sono le dimensioni e potenzialmente alcuni commenti pure.
00:15:39
Così, quando si apportano modifiche è possibile fornire un commento se
00:15:41
che verrà visualizzato in questo elenco. Notate anche,
00:15:44
questi sono collegati. Quindi possiamo quindi fare clic su quel menu a discesa
00:15:47
elencare qui e scegliere se si desidera visualizzare,
00:15:50
eliminare o ripristinare la versione precedente,
00:15:54
in modo che ora può essere fatto dalla cronologia delle versioni.
00:15:59
Un paio di cose da notare qui, che hai...
00:16:02
l'opzione di...
00:16:05
caricare i file in questa posizione, in questa cartella OneDrive.
00:16:09
E anche creare documenti conctanti, così nuovo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
e documenti di Word direttamente in questa posizione, nonché, e la
00:16:17
L'opzione di sincronizzazione viene visualizzata per la sincronizzazione con OneDrive locale
00:16:21
posizione sul computer locale. Così si può ovviamente scaricare
00:16:24
documenti da qui, lavorare su di essi offline, e quindi ri-sincronizzare
00:16:27
tornare di nuovo nella posizione di OneDrive,
00:16:29
e poi il pulsante di sincronizzazione sincronizzerà automaticamente quei file per te.
00:16:36
Un processo simile si verifica quando ci si trova in una raccolta documenti,
00:16:40
pronunciando il sito di SharePoint. Questo è un modo di lavorare molto simile. tu
00:16:43
clic destro, e tornare agli stessi tipi di strumenti verso il basso
00:16:46
Qui. Anche in questo caso, è possibile aprirlo in Word, in Word online e scaricare, e condividere,
00:16:50
E così via. cronologia delle versioni, stesso tipo di
00:16:52
Funzionalità. Una cosa in più che si può vedere qui è anche quando
00:16:55
si utilizza il pulsante con i lipsia
00:16:56
che è possibile ottenere una rapida anteprima del documento.
00:16:59
Tutta la presentazione di PowerPoint, qualunque cosa sia, stai lavorando,
00:17:02
in questa piccola finestra di anteprima. Puoi vedere chi è condiviso
00:17:05
con, si può vedere il link, è possibile aprirlo di nuovo
00:17:07
da qui, è possibile condividerlo da qui, che sono gli stessi
00:17:10
opzioni che abbiamo visto nel tasto destro del mouse. E poi se clicchiamo su
00:17:13
i secondi ellissi, otteniamo tutte quelle stesse opzioni di nuovo che
00:17:15
vediamo quando clicchiamo qui.
00:17:20
Questo è il tipo di raccolta documenti di SharePoint
00:17:24
versione di ciò che è possibile visualizzare in OneDrive quando si è
00:17:27
selezionare i documenti da condividere.
00:17:30
OK torniamo alle diapositive di nuovo per un momento.
00:17:35
Così possiamo vedere con OneDrive che possiamo facilmente condividere
00:17:37
semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo clic sul pulsante con i coniconi.
00:17:42
Utilizzando le opzioni di condivisione in OneDrive o nella
00:17:46
Raccolta documenti del sito di SharePoint.
00:17:50
Scaricare il documento per lavorare offline con esso. Quando si effettua
00:17:52
modifiche ad esso si verifica la notifica automatica per il
00:17:55
persone con cui hai condiviso quei documenti.
00:17:58
E la gestione delle versioni è disponibile anche
00:18:02
informazioni sulla cronologia delle versioni, che consente di
00:18:05
esaminarli, o eliminarli, o ripristinarli di nuovo.
00:18:10
Quindi vediamo cosa Yammer può fare per noi pure.
00:18:13
per aiutare nella nostra situazione. Quindi, basta fare in modo che il vostro
00:18:17
colleghi sono informati delle sollecitazioni di cambiamenti del vostro
00:18:19
rapporti e possono ottenere l'accesso ad esso. È necessario condividere
00:18:22
tali informazioni con i colleghi in modo che siano consapevoli.
00:18:26
E diversi metodi per farlo.
00:18:27
In termini di social network aziendale, Yammer, è possibile
00:18:31
invitare le persone in modo da poter invitare singoli utenti.
00:18:36
Condividere tali informazioni come
00:18:38
Aggiornamento. Prova questo tipo di singolo destinatario di che. tu
00:18:41
possibile utilizzare i gruppi per inviare le informazioni a
00:18:44
destinatari ed è possibile utilizzare un catch all opzione, beh, per
00:18:50
l'intera azienda come vedrete per consentire di notificare
00:18:53
tutti in una sola volta, tramite un aggiornamento, su un aggiornamento di un file.
00:18:56
È inoltre possibile allegare file come parte dell'aggiornamento
00:18:59
o si può semplicemente menzionare qualcosa o fornire un link
00:19:01
al documento in là. Invece, se si preferisce piuttosto che accedere
00:19:04
risorsa altamente condivisa in OneDrive.
00:19:09
E anche le notifiche saranno spuntando, permettendo alle persone di
00:19:13
essere informati delle modifiche apportate a tale documento o a tale progetto
00:19:17
su cui stai lavorando.
00:19:21
Andiamo a vedere che nell'ambiente dal vivo ora.
00:19:25
Così ancora una volta, Yammer è possibile accedere come una piastrella fuori qui, dal
00:19:28
home page di destinazione principale, o dal menu Start online in
00:19:32
nell'angolo in alto a sinistra. E ancora una volta ho già Yammer aperto su un
00:19:35
scheda separata qui. Possiamo vedere che sono in un
00:19:39
gruppo qui, che io sono in parte membro di. E posso
00:19:41
vedere gli aggiornamenti sono stati inviati dalle persone che sono membri di questo
00:19:44
Comunità. Si tratta di un gruppo di Yammer, pertanto vengono visualizzati gli aggiornamenti
00:19:47
a verificarsi. Si può fare il tipo di cose tipiche che si fanno con
00:19:50
strumenti di social networking, per seguire il documento, o una conversazione
00:19:55
e piace, e rispondere ad esso, condividerlo, così posso cliccare su "Condividi".
00:19:58
E poi condividere quella conversazione postando
00:20:01
ad un gruppo, ad esempio, posso informare persone specifiche.
00:20:04
E posso anche inviarlo come un messaggio privato.
00:20:11
Fare clic sul pulsante con i coniatori a i supoi. Ti dà un paio di opzioni in più
00:20:14
anch'io. Come fermare il seguente
00:20:15
una conversazione, o aggiungere segnalibri a una conversazione,
00:20:18
o mandarmi via email quella conversazione, o il messaggio a voi.
00:20:24
Essi finiscono qui è dove si pubblicano gli aggiornamenti, in modo da poter
00:20:27
clicca nella casella qui, e decidere cosa si desidera
00:20:32
informare le persone. Quindi forse si vuole informare
00:20:34
Circa.. "Hai visto
00:20:39
l'ultima copia del report?"
00:20:43
E si può decidere se avete intenzione di inviarlo all'intero
00:20:45
società o è possibile aggiungere persone specifiche notificare.
00:20:48
Visualizza i membri del tuo gruppo qui e ancora, puoi semplicemente cliccare su
00:20:51
l'accesso per rimuoverli e si può anche caricare i file. Così
00:20:53
si potrebbe fornire solo un link qui a quella
00:20:56
documento su cui si desidera informare in OneDrive, oppure
00:21:01
caricare un file dal computer.
00:21:07
E poi potrei semplicemente selezionare un documento.
00:21:11
E verrò aggiunto a questo
00:21:13
particolare pubblicazione. E poi posso semplicemente postare che al gruppo
00:21:16
e poi, questo è un buon modo per informare le persone. Ricorda
00:21:19
come gruppo sulle modifiche all'ultimo rapporto, per esempio.
00:21:25
Un paio di cose da notare qui in Yammer: notifiche e
00:21:29
Posta. La posta in arrivo è qui. Di solito si riceve messaggi... Solo
00:21:33
ho ricevuto un avvertimento che non ho postato che...
00:21:35
post, che ho intenzione di ignorare e andare avanti comunque.
00:21:39
Vedo che la mia casella di posta sta selezionando per me sui messaggi da
00:21:42
persone che sono nel gruppo o mi informano sulle modifiche al
00:21:46
appartenenza al gruppo, cose del genere... E la stessa cosa con le notifiche,
00:21:49
che ti avvisa di nuovi seguaci o
00:21:51
file aggiornati e
00:21:54
l'appartenenza al gruppo aggiornata, questo genere di cose.
00:21:58
E l'ultima cosa da vedere qui è anche lo strumento di ricerca,
00:22:02
è disponibile per consentire la ricerca di gruppi o di risorse specifiche
00:22:05
in gruppi, e c'è anche una chat box qui in basso
00:22:08
nell'angolo in alto a destra, quindi per le altre persone che sono online nel vostro
00:22:10
gruppo è possibile utilizzare questa finestra di chat per discutere con loro, in
00:22:13
argomenti che ti interessano e inviare i messaggi, che
00:22:16
genere di cose pure.
00:22:22
OK, torniamo alle diapositive per un momento.
00:22:26
Così è possibile utilizzare Yammer per condividere tali informazioni sia per
00:22:29
individui, o gruppi di persone, o l'intera azienda.
00:22:33
È inoltre possibile caricare i file.
00:22:36
E mostrare loro quei rapporti in un caricamento
00:22:39
invece o come collegamento, se si preferisce, al percorso di OneDrive
00:22:43
o la raccolta documenti di SharePoint, ad esempio. È possibile utilizzare il
00:22:46
funzionalità di chat in Yammer e per discutere con i colleghi
00:22:49
a cui stai lavorando in quel gruppo.
00:22:51
È possibile inviare messaggi in arrivo, inviare aggiornamenti,
00:22:55
seguire le conversazioni, tutto quel genere di cose.
00:23:03
Così lo strumento ha esaminato brevemente in questa sessione può
00:23:06
aiutarci a condividere informazioni e file alle persone giuste,
00:23:09
documenti online di colleghi, sia utilizzando online
00:23:13
strumenti o strumenti offline, e possiamo condividere gli aggiornamenti sui file
00:23:16
parti interessate per assicurarsi che siano consapevoli delle ultime
00:23:18
aggiorna i documenti e in modo che possano accedere alle
00:23:21
versione di tali documenti aggiornati.
00:23:26
Così Office 365 offre una facile capacità di accesso a questi strumenti,
00:23:31
facili tà di condivisione, facile editing
00:23:33
creazione condivisa, utilizzando versioni online e file online.
00:23:41
Un'unità ci fornisce l'accesso a tali file e
00:23:44
rende facile per noi condividerli con le persone sia all'interno
00:23:46
l'azienda o esternamente, utilizzando link o link specifici
00:23:49
Inviti. E insieme a Yammer, che è forse gruppi di Yammer
00:23:53
dedicato a particolari argomenti e argomenti, si potrebbe essere
00:23:55
lavorare, o i clienti su cui si sta lavorando, c'è un sacco di
00:23:57
strumenti di collaborazione a livello di lì, è possibile informare le persone
00:24:00
modifiche, pubblicare aggiornamenti o informazioni sul progetto o
00:24:04
il rapporto e far loro sapere quando ci sono stati aggiornamenti
00:24:06
a tali file utilizzando le notifiche.
00:24:12
Ora sono disponibili anche diverse risorse post-formazione, per
00:24:15
migliorare l'esperienza di formazione MOOC. È possibile esaminare il
00:24:17
registrazioni di sessioni webcast precedenti. È possibile accedere
00:24:21
esercitazioni video pertinenti. È possibile esaminare gli scenari di utilizzo, le situazioni di
00:24:26
e fornisci un feedback sulla tua esperienza.
00:24:29
Troverete anche che è possibile accedere a gruppi specifici MOOC su
00:24:32
Yammer per ulteriori informazioni e per estendere il supporto e
00:24:36
Vi mostrerò dove potete
00:24:37
accedere al sito Web di MOOC per visualizzare ulteriori informazioni e
00:24:41
l'accesso a questi webcast e video e situazioni di utilizzo.
00:24:46
Quindi, ecco il MOOC Office 365
00:24:48
portale di formazione. Per tutte le vostre esigenze di apprendimento e formazione, quindi
00:24:52
da qui, è possibile sfogliare tutti i corsi. È possibile sfogliare
00:24:54
solo per caso d'uso, o solo per prodotto, oppure è possibile utilizzare
00:24:59
browser dai corsi introduttivi di Office 365.
00:25:04
Quando si fa clic su uno dei corsi è possibile registrarsi
00:25:06
o si può semplicemente andare a guardare il
00:25:07
informazioni post corso. Quindi questo dimostra di sapere quando il prossimo
00:25:11
sono disponibili sessioni di webconferenza.
00:25:14
Se sono presenti registrazioni webcast, è possibile visualizzarle
00:25:16
da qui, quando vengono caricati. È possibile esaminare i video della situazione di utilizzo.
00:25:22
Ci possono essere effettuate diverse
00:25:24
quelli che è anche possibile visualizzare i tutorial video per diversi
00:25:27
argomenti che avete trattato in quel corso, e per ultimo è possibile utilizzare
00:25:30
gruppi di Yammer. C'è un log qui per accedere a Yammer per
00:25:34
accedere ai gruppi di Yammer relativi a questo particolare corso,
00:25:38
nel social network Yammer Enterprise.
00:25:46
Questo conclude questa breve sessione. Grazie per il vostro
00:25:49
attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso di questi
00:25:51
risorsa, andando avanti. Grazie per il vostro tempo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Hallo und herzlich willkommen zu diesem kurzen
00:00:11
Schulungssitzung zu Office MOOC-Schulungen.
00:00:15
Diese Sitzung bezieht sich auf eine Nutzungssituation und
00:00:17
insbesondere trägt einer den Titel: "Teilen: Regelmäßige Updates: Wer kann was tun?".
00:00:21
Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für
00:00:23
diese kurze Sitzung.
00:00:27
In der Sitzung werden wir uns also eine bestimmte Situation ansehen und
00:00:30
Sehen Sie, wie verschiedene Produkte, so dass das Office 365-Abonnement
00:00:33
Service kann uns helfen, mit der Situation umzugehen.
00:00:36
Zunächst sehen wir uns an, wie OneDrive
00:00:37
in dieser Situation helfen, dann werden wir sehen, wie Yammer, die
00:00:41
Social-Networks-Unternehmen können uns auch helfen.
00:00:43
In der Präsentation geht es um Nutzungsmöglichkeiten und Sie können
00:00:46
den Rest des neuen Curriculums, das eine
00:00:48
später als eine weitere Ausbildungsaktion betrachten.
00:00:53
Das ist also unsere Situation.
00:00:55
Sie sind zu spät beim Senden eines Berichts, sodass Sie ein Dokument beenden
00:00:58
von Ihrem PC zu Hause.
00:01:02
Wie informieren und benachrichtigen Sie dann alle Ihre Kollegen, die
00:01:05
an der Veröffentlichung des Berichts interessiert sind? Darüber hinaus haben Sie bereits
00:01:09
eine laufende Version freigegeben. Sie mussten sicherstellen, dass die neuesten
00:01:11
Version ist, was Zugriff auf Nachrichten von Ihren Kollegen bekommt.
00:01:16
So kann ich jetzt sehen, wie einige dieser Werkzeuge
00:01:17
uns dabei helfen.
00:01:26
Mit Office 365 erhalten Ihre Mitarbeiter also Zugriff auf die Cloud.
00:01:30
Sie können auf freigegebene Dokumente zugreifen.
00:01:32
Und sie können ihre eigenen Dokumente und Dateien teilen
00:01:34
mit Kollegen und externen Kontakten, wenn sie es auch wollen.
00:01:38
Dann könnten sie dokumente auch offline oder online anzeigen und bearbeiten
00:01:43
und arbeiten sie in Echtzeit an Online-Dateien mit ihren Kollegen zusammen.
00:01:47
Lassen Sie uns also zunächst eine kurze Einführung in
00:01:49
Office 365-Umgebung.
00:01:57
Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft,
00:02:00
bietet Organisationen eine Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für
00:02:03
Kommunikation mit Kollegen und Zusammenarbeit
00:02:05
aber auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten.
00:02:09
Es bietet Organisationen einen cloudbasierten Mail-Service über
00:02:12
den Exchange-Onlinedienst, das cloudbasierte Kommunikationstool,
00:02:15
und Service über Skype for Business online und Cloud-basierte
00:02:18
Websites für SharePoint online.
00:02:21
Sie überwacht Onlineversionen der Office-Anwendung
00:02:23
wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
00:02:27
Und Sie können auf Ihr Office 365-Abonnementportal zugreifen, indem Sie
00:02:29
Navigieren in einem Webbrowser, um
00:02:31
portal.office.com. Und dies könnte für alle Arten von
00:02:35
Geräte wie Notebooks, Tablets und Handys und
00:02:39
PCs und so weiter.
00:02:41
Und wenn Sie sich einloggen, gelangen Sie zu Ihrer Homepage
00:02:43
oder Ihre Zielseite.
00:02:45
Und für mich können Sie entweder auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken
00:02:48
oben hier oben, die wir als
00:02:49
das Startmenü online.
00:02:53
Oder auf der Zielseite selbst können Sie einfach auf
00:02:55
die verschiedenen Kacheln, um auf die verschiedenen
00:02:57
verfügbaren Dienste wie Mail und Kalender.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer und dann office online
00:03:02
Anwendungen wie Word und PowerPoint usw.
00:03:06
Werfen wir also einen kurzen Blick auf diese Live-Umgebung in unserem
00:03:08
Online-Demo-Umgebung.
00:03:15
So können wir hier sehen und Büro
00:03:17
365 Homepage. So geht es in die Demo-Umgebung
00:03:22
und auf dieser Seite können wir sehen,
00:03:24
und wir haben Fliesen, auf die Sie klicken können, um auf die verschiedenen
00:03:27
Komponenten des Office-Dienstes, Office 365-Dienst.
00:03:30
So bekamen wir Mail und Kalender, Menschen, Yammer, News-Feeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint usw. Wir haben auch Zugang zu den
00:03:38
Online-Office-Anwendungen wie Word und Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Oben in der linken oberen Ecke, klicken Sie hier nach oben. Es ist unser Startmenü.
00:03:47
Unser Startmenü online.
00:03:49
Und wieder greifen Sie von hier aus auf die gleichen Kacheln zu, um diese
00:03:53
Anwendungen, so dass diese Taste oben in der oberen linken Ecke
00:03:55
ist von überall aus zugänglich, so dass Sie nicht zurück zu
00:03:57
diese Startseite, um die Kacheln auszuwählen. Aber Sie können auf sie zugreifen
00:04:00
auch von der Homepage. Sie können dieses Startmenü auch ändern
00:04:05
hier oben. Sie können sehen, dass, wenn ich die Fliesen erreicht, gibt
00:04:07
ist kleine Auslassungsknopf, der erscheint. Das bedeutet, dass Sie
00:04:10
fügen Sie Kacheln hinzu. Wir können Fliesen daraus entfernen. Wenn also
00:04:13
es gibt etwas, das wir nicht hier angezeigt werden wollen, können wir
00:04:15
klicken Sie darauf und wählen Sie "Entpinnen Von Launcher" und verschieben Sie es dann.
00:04:19
Wenn Sie eine
00:04:20
"Alle meine Apps anzeigen" können wir auch dazu führen.
00:04:24
Das zeigt uns dann alle Apps
00:04:25
zur Verfügung, um auf dem Launcher hinzuzufügen. So könnten wir hinzufügen, dass Power BI
00:04:29
wollen zurück, wenn wir wollen.
00:04:31
Und fügen wir eine weitere sowie auf diesem Laden Fliesen
00:04:34
auch dazu.
00:04:37
Wenn wir jetzt auf dieses Startmenü klicken, sehen wir, dass wir
00:04:39
Power BI zurück bekommen, und die Ladenkacheln wurden ebenfalls hinzugefügt.
00:04:42
Wir klicken hier auf den Link Office 365, der uns
00:04:44
zurück zur ursprünglichen Homepage. Erste Zielseite.
00:04:49
Und das ist die Seite, die Sie sind
00:04:51
Zugriff und Landung, wenn Sie sich bei Ihrem Office 365-Abonnement anmelden.
00:04:56
Ein paar Dinge, die ich Ihnen hier zeigen möchte, ist
00:04:58
Ihre Benachrichtigung. So Benachrichtigungen über Dienstleistungen
00:05:01
hier oben auf den Benachrichtigungen angezeigt.
00:05:06
Und Ihre Einstellungen sind auf diesem Zahnrad-Symbol oben rechts hier.
00:05:09
Also klicke ich auf die Einstellungen. Sie können Dinge wie ihre
00:05:11
Thema zum Beispiel, Sie wissen, Aussehen und Gefühl Typ Sachen.
00:05:14
Sie können sehen, es gibt viel zu wählen für viele verschiedene Farben
00:05:16
einige sind animiert, andere nicht, alle möglichen Dinge dort wie.
00:05:20
Katzen und Roboter und
00:05:23
verschiedenen Farben und Themen usw. Also lassen Sie uns einfach
00:05:26
wählen Sie einen aus dieser Liste, dort, wählen Sie die Steine.
00:05:30
Und Sie können dieses Thema speichern.
00:05:33
Und Sie können auch von hier aus sehen, dass wir Dinge wie
00:05:36
Benachrichtigungen, ändern Sie unser Passwort, ändern Sie die Sprache
00:05:38
und wir können diese Zielseite auch in die Startseite ändern.
00:05:42
Wenn wir also die Office 365-Startseite verwenden und nicht verwenden
00:05:46
was derzeit als Standard festgelegt ist. Vielleicht sie
00:05:48
möchten Sie auf Mail festlegen, d. h., Sie wissen, wann wir das nächste Protokollieren
00:05:52
in den Mietvertrag, auf diesem Portal öffnet es sich in
00:05:55
die Mail-Anwendung und nicht diese Homepage.
00:05:58
Daher ist es nützlich, wenn Sie E-Mails häufiger als jeder andere diensthabende Dienst verwenden.
00:06:02
OK, ich schließe die
00:06:04
Einstellungen wieder nach unten. Ich zeige Ihnen nur, wie Sie diese
00:06:07
verschiedene Anwendungen, also klicken Sie auf
00:06:08
im Startmenü. Klicken Sie auf die Kachel Mail.
00:06:13
Öffnen wir diese Mail-Komponente.
00:06:18
Und wir können sehen, dass Thema, das wir ausgewählt
00:06:20
durch die verschiedenen Produkte
00:06:23
Verfügbar. Es ist Mail-Anwendung.
00:06:26
Sehr einfach zwischen ihnen zu wechseln, klicken Sie einfach auf
00:06:30
eine Kachel, um zu einem anderen Dienst wie
00:06:33
Kalender zum Beispiel.
00:06:38
Wieder können Sie die Themen dort sehen
00:06:40
Auch. Ich werde das gleiche tun, klicken Sie auf unsere People-Kachel.
00:06:44
So können wir den Zugriff auf alle unsere Kontakte wie unser Verzeichnis und
00:06:47
unsere persönlichen Kontakte.
00:06:52
Um wieder zur Homepage zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den Link Office 365
00:06:55
oben in der oberen Navigationsleiste.
00:06:58
Es führt uns wieder zurück zu unserer Homepage.
00:07:05
OK, wir wechseln einfach für einen Moment zurück zu den Folien.
00:07:10
Also, hier sahen wir das Portal, wir sahen, wie man das Portal zugreifen
00:07:13
und wir konnten die Kacheln auf der Homepage sehen. Und wir sahen, dass
00:07:16
können wir auf den Startknopf in der linken oberen Ecke klicken, um
00:07:21
Zugriff auf die verschiedenen Kacheln.
00:07:25
Beginnen wir also, einen Blick auf einige dieser verschiedenen
00:07:27
Anwendungen, die uns bei unseren
00:07:28
besonderen Bedarf.
00:07:31
Also, ob Sie entscheiden, dass Sie Ihren Bericht online beenden möchten
00:07:33
oder offline oder auf Ihrem Heim- oder Arbeitscomputer... Der Dokumentzugriff
00:07:37
wird in jedem Fall unterschiedlich sein, je nach Wahl,
00:07:40
Es ist einfach, die heruntergeladenen Dokumente offline und
00:07:43
Es ist auch einfach, einfach damit in der Online-Umgebung zu arbeiten.
00:07:47
Also, in OneDrive...
00:07:49
Wir schauen uns also hier oder eine andere Dokumentbibliothek in
00:07:52
SharePoint-Website. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf
00:07:56
Dokumente und Dateien dort, um Zugang zu den
00:08:00
verschiedene Optionen verfügbar, wie das Teilen, und das Anzeigen und so weiter.
00:08:03
Sie können auch auf die Auslassungsschaltfläche klicken. Das ist ein
00:08:05
kleine 3 Punkte neben dem Artikel dort. Ich zeige Ihnen dies in
00:08:09
eine lebendige Umgebung in einem Moment und die Art von Dingen, die Sie
00:08:10
können, wenn Sie dort klicken.
00:08:12
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument.
00:08:15
Es ermöglicht Ihnen, Dinge wie vorschau das Dokument zu tun, öffnen Sie es,
00:08:18
entweder die vollständige Office-Anwendung oder die Onlineversion davon verwenden.
00:08:22
Sie können das Dokument für verschiedene
00:08:24
oder über einen Link, wie wir sehen werden, und Sie können die
00:08:27
Berechtigungen und Viewer-Berechtigungen für unser freigegebenes Dokument.
00:08:32
Sie können auch andere Dinge wie das Dokument herunterladen, wie Sie sagten
00:08:35
für offline-Nutzung, offline
00:08:37
und Sie können auch Dinge wie das Dokument folgen.
00:08:43
Das Letzte, was wir uns auch in einem Moment ansehen werden, ist
00:08:46
den Versionsverlauf von Dokumenten. Also diese Version
00:08:50
Verwaltung weitergeht, so dass Sie mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken können,
00:08:53
Versionsverlauf, sehen Sie, wie viele Versionen es gibt, wer
00:08:56
und wann alle Bemerkungen zu diesen geänderten Fassungen
00:09:00
und Sie können auch die Links in der Dropdown-Liste verwenden, wie Sie in
00:09:04
einen Moment, um tatsächlich
00:09:07
diese vorherige Version anzeigen, löschen oder sogar wiederherstellen
00:09:10
wieder zurück. Wenn Sie zurück zu... zurück in der Zeit zu einem
00:09:12
früheren Version dieses bestimmten Dokuments.
00:09:16
Jetzt erhalten die Personen, mit denen Sie Dokumente freigegeben haben, automatisch
00:09:19
benachrichtigt, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, und legen Sie Bedingungen fest
00:09:22
zur automatischen Meldung von
00:09:23
der Begünstigte so... Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben
00:09:26
mit, wird es Sie wissen lassen, wenn es Änderungen gegeben hat
00:09:29
automatisch an das Dokument vorgenommen werden. Also lasst uns gehen und
00:09:31
werfen Sie einen Blick darauf in der Online-Live-Demo-Umgebung.
00:09:36
So können wir auf OneDrive zugreifen, entweder von der Homepage hier,
00:09:40
oder aus dem Startmenü hier oben. Klicken Sie auf die OneDrive-Kachel.
00:09:45
Wir haben OneDrive auf einem separaten Tab hier geöffnet, und wir
00:09:48
kann sehen, dass dies nur ein einziges Dokument in diesem Moment ist, und es
00:09:50
zeigt, dass Sie wissen, wann es geändert wurde, die Größe, wer
00:09:53
geändert, und wenn es mit jemandem geteilt wurde. So heißt es
00:09:56
"Nur du", also wurde es im Moment mit niemandem geteilt.
00:09:59
Es gibt ein paar Möglichkeiten, mit diesem Dokument hier zu arbeiten, können Sie entweder
00:10:02
wählen Sie die Datei auf der linken Seite aus und verwenden Sie dann die Menüleiste, die
00:10:05
erscheint an der Spitze, um Dinge zu tun, wie es zu öffnen, teilen,
00:10:09
Laden Sie es herunter, löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren, umbenennen und betrachten Sie die Version
00:10:13
Geschichte, also ist das eine Möglichkeit, dies zu tun oder ohne
00:10:15
Wenn Sie es auswählen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.
00:10:20
Holen Sie sich diese Art von Kontextmenü hier wieder, Sie haben die
00:10:22
die gleichen Optionen, die Sie oben oben sehen können, also öffnen Sie in
00:10:25
die Online-Version von Word, oder das Öffnen der vollständigen Word-Anwendung.
00:10:31
Teilen Sie es, erhalten Sie einen Link dazu, herunterladen, löschen,
00:10:34
Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Versionsverlauf. So das gleiche
00:10:37
Eine Art von Optionen sind hier oben verfügbar, können Sie auf die richtige Klicken hier
00:10:39
und einen anderen Weg hier, wenn Sie auf die
00:10:41
Auslassungsknopf hier drüben.
00:10:45
Öffnen Sie sich wieder, die gleichen Optionen
00:10:47
Für dich. Dass Sie sehen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
00:10:53
Wenn Sie also auf "Download" klicken, können Sie eine Kopie davon herunterladen
00:10:56
lokal und arbeiten Sie auf diese Weise daran, oder wenn Sie daran arbeiten möchten,
00:11:00
die Online-Version, ohne sie tatsächlich herunterzuladen, können Sie
00:11:03
öffnen Sie es, entweder in Word online oder in Word selbst.
00:11:13
Also, wie man ein Dokument öffnet, würde einfach klicken... klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
00:11:16
Wählen Sie "In Word online öffnen".
00:11:18
Und öffnen Sie dann auf einer separaten Registerkarte.
00:11:28
Und wir können jetzt sehen, Word Online-Laden.
00:11:34
Wie Sie sehen können, gibt es Zugriff auf alle verschiedenen Tools, die Sie verwenden,
00:11:36
die gängigen Tools, die Word verwenden.
00:11:39
Und eine Sache merke ich sofort, wenn Sie nur eine
00:11:42
in dieser oberen Menüleiste. Es zeigt "Dokument" und "Gespeichert" an der
00:11:45
Moment, es hat dir gezeigt, dass ich derjenige bin, der daran arbeitet.
00:11:47
Wenn ich einige Änderungen an diesem Dokument vorlege, beginnen Sie einfach mit der Eingabe...
00:11:52
Sie sehen, es ändert sich zu sagen "Speichern" und dann "Gespeichert" wieder, sehr
00:11:54
schnell so innerhalb weniger Sekunden, von "Speichern" bis "Gespeichert".
00:11:57
Das ist also eine Sache zu wissen, wenn Sie online arbeiten
00:12:00
Versionen, die keine Option "Speichern" im Dateimenü haben. Also
00:12:03
es gibt ein "Speichern unter", aber es gibt kein "Speichern", weil Sie nicht brauchen, um
00:12:06
'weil es automatisch speichert, 'weil Sie die Online-Version arbeiten.
00:12:09
Und die Datei wird online gespeichert.
00:12:12
Beachten Sie, dass Sie auch "Bearbeiten in Word"
00:12:14
würde dann das Dokument öffnen und in
00:12:16
die vollgeblasene Version von Word oder häufig in Word online.
00:12:21
Wechseln Sie einfach wieder zu OneDrive.
00:12:25
So können wir es öffnen, mit einer anderen Version. Sie können auch Dinge tun
00:12:28
wie teilen Sie es. Auch hier verwenden wir den rechten Klick. Hier sind die Top
00:12:31
Menü, nur um Ihnen zu zeigen, was wir hier tun können. Also klicken Sie auf "Teilen".
00:12:39
Das ermöglicht es uns, es entweder über eine Einladung zu teilen
00:12:42
so können wir wählen, den Namen einer Person einzugeben.
00:12:49
Lassen Sie mich mit einem meiner Nutzer "Vivien Goude" nennen, kann ich
00:12:52
entscheiden, ob ich ihnen gestatten soll, das Dokument einzusehen, wenn
00:12:55
Ich teile es mit ihnen oder bearbeite es.
00:12:58
Sortierung von "Lesen oder Ändern" im Wesentlichen.
00:13:01
Ich kann eine Nachricht hinzufügen, die auch an ihn gesendet wird,
00:13:03
Teil dieser Art des Teilens
00:13:04
Einladung oder... Vielleicht erzählen Sie ihm etwas über das Dokument oder
00:13:08
was mit ihm zu tun, zum Beispiel, oder so etwas.
00:13:10
Sie können hier auch die Optionen mit der Anmeldung wählen oder nicht.
00:13:13
Wenn Sie also keine Anmeldung benötigen, ist es eher eine riesige Einladung dazu
00:13:17
Bild, Dokument und Sie können eine
00:13:19
E-Mail-Einladung, so dass sie es in ihrem Posteingang erhalten und sie
00:13:22
wissen, dass Sie dieses Dokument für sie freigegeben haben. Das ist also
00:13:25
Personen einzuladen, indem sie ihre Namen in
00:13:27
Hier. Sie können Dokumente auch über einen Link freigeben.
00:13:31
Mit dieser Methode stellen Sie also einen Link zum Dokument bereit.
00:13:34
und wieder können Sie den Linktyp auswählen, den Sie
00:13:36
Bieten. Wird es nur für bestimmte Personen eingeschränkt?
00:13:40
Anstatt an jemanden anonym, und dann diese anderen
00:13:42
Links unten sind eine Art anonyme Links. So verlinken Sie für
00:13:47
ein Protokoll, das die Anmeldung für dieses Unternehmen erfordert, und einen Link bearbeiten, der
00:13:50
erfordert die Anmeldung und dann gibt es eine völlig anonyme
00:13:53
Ansichtslink und einen anonymen Bearbeitungslink. Also jeder von ihnen, wenn Sie
00:13:56
es gibt Ihnen nur eine andere Art von Link. Wenn Sie auf "Erstellen" klicken.
00:14:01
Es erstellt einen Link, den Sie dann... Sie können sehen, dass sie
00:14:04
klicken Sie einfach auf "Kopieren". Sie können einen Ablauf für diesen Link als
00:14:07
gut, wenn Sie wollen. Wenn Sie möchten, dass es für einen Tag oder etwas dauern.
00:14:10
Und klicken Sie auf "Kopieren" und dann, sobald das
00:14:14
Kopieren Sie z. B. in die Zwischenablage,
00:14:17
Öffnen Sie Skype und geben Sie es in einen Chat ein
00:14:21
Nachrichtenfenster oder so etwas. Fügen Sie es in dort
00:14:23
und es fügt nur in diesem URL-Link zu dem Dokument in
00:14:25
im Wesentlichen ist ein Link zum Speicherort unter Gasttoken.
00:14:30
Das ist als Teil dieses Links vorgesehen, um sie
00:14:31
Zugriff auf das Dokument.
00:14:42
So sind verschiedene Arten von Links dort verfügbar. Basierend auf
00:14:45
ob diese Person sie unterschreiben muss oder nicht, ob Sie
00:14:48
in der Lage, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch von diesem
00:14:52
gleiche Box schauen, welche
00:14:55
Menschen wurden bereits geteilt. Also, mit dem
00:14:58
Benutzer, für die dieses Dokument bereits freigegeben wurde. Sie können die Freigabe von hier aus beenden,
00:15:01
Sie können alle Personen, die sich in der Freigabeliste befinden, per E-Mail verschicken.
00:15:04
Sie können auf "Erweitert" klicken, es wird Sie zu einer erweiterten Erlaubnis
00:15:07
Zugriff auf das Dokument.
00:15:14
Also andere Dinge, die wir tun können... Laden Sie es zum Beispiel herunter.
00:15:19
Löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren Sie es, benennen Sie es um und etwas anderes.
00:15:23
Und wir können uns auch die Version ansehen
00:15:24
Geschichte. Also klicken wir auf "Versionshistorie".
00:15:28
Das wird uns zeigen, die andere Version, so dass Sie
00:15:30
sehen Sie, es gibt eine Art aktuelle Version 3 und dann vorher
00:15:33
2 und 1. Datum und Uhrzeit, zu der diese Änderungen vorgenommen werden und wer
00:15:36
und was die Größen und möglicherweise auch einige Kommentare.
00:15:39
Wenn Sie also Änderungen vornehmen, können Sie einen Kommentar
00:15:41
Sie möchten, zu denen in dieser Liste angezeigt wird. Beachten Sie auch,
00:15:44
diese miteinander verknüpft sind. So können wir dann auf diese Dropdown-Liste klicken
00:15:47
hier auflisten und wählen Sie aus, ob wir
00:15:50
diese frühere Version löschen oder wiederherstellen,
00:15:54
so kann dies nun aus dem Versionsverlauf erfolgen.
00:15:59
Paar Dinge, die Sie hier beachten sollten, dass Sie...
00:16:02
die Option,...
00:16:05
Dateien an diesen Speicherort in diesen OneDrive-Ordner hochladen.
00:16:09
Und erstellen Sie auch neue Dokumente, so neue Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
und Word-Dokumente direkt an diesem Ort sowie die
00:16:17
Synchronisierungsoption für die Synchronisierung mit Ihrem lokalen OneDrive angezeigt
00:16:21
Standort auf Ihrem lokalen Computer. So können Sie natürlich herunterladen
00:16:24
Dokumente von hier aus, arbeiten Sie offline an ihnen und synchronisieren Sie sie dann erneut
00:16:27
wieder in Ihren OneDrive-Standort zurückkehren,
00:16:29
und dann synchronisiert die Synchronisierungsschaltfläche diese Dateien automatisch für Sie.
00:16:36
Ein ähnlicher Vorgang tritt auf, wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden,
00:16:40
die SharePoint-Website. Das ist eine sehr ähnliche Arbeitsweise. Sie
00:16:43
kann mit der rechten Maustaste klicken und zu den gleichen Tools zurückkehren
00:16:46
Hier. Auch hier können Sie es in Word, in Word online öffnen und herunterladen und
00:16:50
Und so weiter. Versionsverlauf, gleiche Art von
00:16:52
Funktionen. Eine zusätzliche Sache, die Sie hier sehen können, ist auch, wenn
00:16:55
Sie verwenden die Auslassungstaste
00:16:56
dass Sie eine schnelle Vorschau des Dokuments erhalten können.
00:16:59
Alle PowerPoint-Diashows, was auch immer sie ist, Sie arbeiten an,
00:17:02
in diesem kleinen Vorschaufenster. Sie können sehen, wen es geteilt wird
00:17:05
mit, können Sie den Link sehen, können Sie es wieder öffnen
00:17:07
von hier aus können Sie es von hier aus teilen, die die gleichen
00:17:10
Optionen, die wir mit dem rechten Klick gesehen haben. Und dann, wenn wir auf klicken
00:17:13
die zweite Auslassung, erhalten wir wieder die gleichen Optionen, die
00:17:15
wir sehen, wenn wir mit der rechten Maustaste hier klicken.
00:17:20
Das ist also die Art von SharePoint-Dokumentbibliothek
00:17:24
Version dessen, was Sie in OneDrive sehen können, wenn Sie
00:17:27
die Auswahl von Dokumenten, die dort gemeinsam vorhanden sind.
00:17:30
OK, lassen Sie uns für einen Moment wieder zu den Folien wechseln.
00:17:35
So können wir mit OneDrive sehen, dass wir
00:17:37
Dokumente, indem Sie mit der rechten Maustaste oder auf die Auslassungsschaltfläche klicken.
00:17:42
Verwenden der Freigabeoptionen in OneDrive oder im
00:17:46
SharePoint-Website-Dokumentbibliothek.
00:17:50
Laden Sie das Dokument herunter, um offline damit zu arbeiten. Wenn Sie
00:17:52
Änderungen an ihm erfolgt automatisch benachrichtigungen
00:17:55
Personen, für die Sie diese Dokumente freigegeben haben.
00:17:58
Und das Versionsmanagement ist auch über die
00:18:02
Versionsverlaufsinformationen, mit denen Sie
00:18:05
oder löschen Sie sie, oder stellen Sie sie wieder her.
00:18:10
Mal sehen, was Yammer auch für uns tun können.
00:18:13
in unserer Situation zu helfen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre
00:18:17
Kollegen werden auf Änderungen ihrer
00:18:19
berichte und sie können darauf zugreifen. Es ist notwendig,
00:18:22
diese Informationen mit Ihren Kollegen, damit sie sich dessen bewusst sind.
00:18:26
Und mehrere Methoden, dies zu tun.
00:18:27
In Bezug auf das soziale Netzwerk von Unternehmen, Yammer können Sie
00:18:31
personen einladen, damit Sie einzelne Benutzer einladen können.
00:18:36
Teilen Sie diese Informationen als
00:18:38
aktualisieren. Probieren Sie diese Art von einem einzelnen Empfänger aus. Sie
00:18:41
können Gruppen verwenden, um die Informationen an mehrere
00:18:44
Empfänger und Sie können eine Catch-All-Option verwenden, nun ja, für
00:18:50
das gesamte Unternehmen, wie Sie sehen werden, damit Sie benachrichtigen können
00:18:53
jeder auf einmal, über ein Update, über ein Update zu einer Datei.
00:18:56
Sie können Dateien auch als Teil des Updates anhängen
00:18:59
oder Sie können einfach etwas erwähnen oder einen Link
00:19:01
auf das Dokument darin. Wenn Sie stattdessen auf
00:19:04
sie stark genutzte Ressource in OneDrive.
00:19:09
Und auch Benachrichtigungen werden angezeigt, die es den
00:19:13
über Änderungen an diesem Dokument oder an diesem Projekt benachrichtigt werden
00:19:17
an denen Sie arbeiten.
00:19:21
Lassen Sie uns jetzt in der Live-Umgebung sehen.
00:19:25
Auch hier kann Yammer als Fliese von der
00:19:28
Hauptlanding-Homepage oder über das Startmenü online oben in
00:19:32
die obere linke Ecke. Und wieder habe ich schon Yammer auf einem
00:19:35
separate Registerkarte hier drüben. Wir können sehen, dass ich in einem
00:19:39
Gruppe hier drüben, der ich angehört. Und ich kann
00:19:41
siehe Aktualisierungen, die von den Personen gesendet wurden, die Mitglieder dieser
00:19:44
Gemeinschaft. Dies ist eine Yammer Gruppe, so dass es zeigt, dass Sie Aktualisierungen
00:19:47
auftreten. Sie können die Art von typischen Dingen tun, die Sie mit
00:19:50
Social-Networking-Tools, um Ihrem Dokument zu folgen, oder eine Konversation
00:19:55
und mag es, und antworten Sie darauf, teilen Sie es, so dass ich auf "Teilen" klicken kann.
00:19:58
Und dann teilen Sie diese Unterhaltung, indem Sie
00:20:01
es an eine Gruppe zum Beispiel, kann ich bestimmte Personen benachrichtigen.
00:20:04
Und ich kann es auch als private Nachricht senden.
00:20:11
Klicken Sie auf die Liplipsis-Schaltfläche daneben. Es gibt Ihnen ein paar weitere Optionen
00:20:14
Auch. Wie das Anhalten der folgenden
00:20:15
eine Unterhaltung oder lesezeichende Unterhaltung,
00:20:18
oder mir diese Unterhaltung oder die Nachricht an Sie per E-Mail zu senden.
00:20:24
Sie landen hier ist, wo Sie Ihre Updates posten, so können Sie
00:20:27
klicken Sie hier in das Feld und entscheiden Sie, was Sie
00:20:32
die Menschen darüber zu informieren. Vielleicht möchten Sie also
00:20:34
Über.. "Haben Sie gesehen,
00:20:39
die neueste Berichtskopie ?"
00:20:43
Und Sie können entscheiden, ob Sie es an die gesamte
00:20:45
oder Sie können bestimmte Personen benachrichtigen.
00:20:48
Sehen Sie sich Mitglieder Ihrer Gruppe hier und wieder an, Sie können einfach auf
00:20:51
zugriff, um sie zu entfernen, und Sie können auch Dateien hochladen. Also
00:20:53
Sie könnten entweder nur einen Link hier zu diesem
00:20:56
Dokument, über das Sie in OneDrive informieren möchten, oder
00:21:01
laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
00:21:07
Und dann konnte ich einfach ein Dokument auswählen.
00:21:11
Und ich werde dazu hinzugefügt
00:21:13
bestimmte Entsendung. Und dann kann ich das einfach in die Gruppe posten
00:21:16
und dann ist das eine gute Möglichkeit, die Menschen zu informieren. Erinnert
00:21:19
wie z. B. Gruppen über Änderungen am neuesten Bericht.
00:21:25
Ein paar Dinge, die Sie hier in Yammer beachten sollten: Benachrichtigungen und
00:21:29
Posteingang. Der Posteingang ist hier. Es werden in der Regel Nachrichten empfangen... gerade
00:21:33
hat eine Warnung erhalten, die ich nicht gepostet habe...
00:21:35
Post, die ich sowieso ignorieren und weitermachen werde.
00:21:39
Ich sehe, dass mein Posteingang für mich über Nachrichten von
00:21:42
Personen, die in der Gruppe sind oder mich über Änderungen der
00:21:46
Gruppenmitgliedschaft, so etwas... Und das gleiche mit Benachrichtigungen,
00:21:49
die Sie über neue Follower oder
00:21:51
aktualisierte Dateien und
00:21:54
aktualisierte Gruppenmitgliedschaft, so etwas.
00:21:58
Und das letzte, was hier zu sehen ist auch das Suchwerkzeug,
00:22:02
Es ist verfügbar, damit Sie nach Gruppen oder nach bestimmten Ressourcen suchen können
00:22:05
in Gruppen, und es gibt auch eine Chat-Box hier unten in der Unteren
00:22:08
rechte Ecke, so für andere Menschen, die online in Ihrem
00:22:10
Gruppe können Sie dieses Chatfenster verwenden, um mit ihnen zu diskutieren,
00:22:13
Themen, die Sie interessieren und die Nachrichten senden, die
00:22:16
auch irgendwie.
00:22:22
OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.
00:22:26
So können Sie Yammer verwenden, um diese Informationen
00:22:29
Personen oder Personengruppen oder das gesamte Unternehmen.
00:22:33
Sie können auch Dateien hochladen.
00:22:36
Und zeigen Sie ihnen diese Berichte in einem Upload
00:22:39
stattdessen oder als Link, wenn Sie lieber zu OneDrive-Standort
00:22:43
oder SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können die
00:22:46
Chat-Fähigkeiten in Yammer sowie mit Kollegen zu diskutieren
00:22:49
Sie arbeiten in dieser Gruppe.
00:22:51
Sie können Posteingangsnachrichten senden, Sie können Aktualisierungen senden,
00:22:55
folgen Sie Gesprächen, all diese Dinge.
00:23:03
So hat das Tool kurz in dieser Sitzung betrachtet kann
00:23:06
helfen uns, Informationen und Dateien an die richtigen Personen zu teilen,
00:23:09
Online-Dokumente von Kollegen, entweder über Online-
00:23:13
Tools oder Offline-Tools, und wir können Aktualisierungen zu Dateien freigeben
00:23:16
interessen, um sicherzustellen, dass sie über die neuesten
00:23:18
aktualisiert Dokumente und erhält so Zugriff auf die neuesten
00:23:21
Version dieser aktualisierten Dokumente.
00:23:26
Office 365 bietet daher einfachen Zugriff auf diese Tools,
00:23:31
einfache Sharing-Funktionen, einfache Bearbeitung
00:23:33
und Co-Authoring, mit Online-Versionen und Online-Dateien.
00:23:41
Ein Laufwerk bietet uns Zugriff auf diese Dateien und
00:23:44
macht es uns leicht, sie mit Menschen zu teilen, entweder innerhalb
00:23:46
oder extern, entweder über Links oder spezifische
00:23:49
Einladungen. Und zusammen mit Yammer, das vielleicht Yammer Gruppen ist
00:23:53
bestimmten Themen und Themen gewidmet sind, können Sie
00:23:55
arbeiten, oder an Kunden, an denen Sie arbeiten, gibt es viele
00:23:57
Kollaborationstools auf der Ebene, können Sie die Menschen informieren
00:24:00
über Änderungen, Postaktualisierungen oder Informationen über das Projekt oder
00:24:04
den Bericht und informieren Sie sie, wenn Aktualisierungen erfolgt sind
00:24:06
Dateien, die Benachrichtigungen verwenden.
00:24:12
Jetzt stehen auch mehrere Nachschulungsressourcen zur Verfügung, um
00:24:15
Verbessern Sie Ihre MOOC-Trainingserfahrung. Sie können die
00:24:17
Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen. Sie können auf
00:24:21
relevante Video-Tutorials. Sie können Nutzungsszenarien, Nutzungssituationen,
00:24:26
und Sie geben Feedback zu Ihrer Erfahrung.
00:24:29
Sie werden auch feststellen, dass Sie auf MOOC-spezifische Gruppen auf
00:24:32
Yammer für weitere Informationen und zur Erweiterung Ihres Supports und
00:24:36
Ich zeige dir, wo du kannst
00:24:37
zugriff auf die MOOC-Website, um weitere Informationen zu erhalten, und
00:24:41
Zugriff auf diese Webcasts und Videos und Nutzungssituationen.
00:24:46
Hier ist das MOOC Office 365
00:24:48
Schulungsportal. Für alle Ihre Lern- und Schulungsbedürfnisse, so
00:24:52
von hier aus können Sie alle Kurse durchsuchen. Sie können durchsuchen
00:24:54
Kurse nur nach Anwendungsfall oder nur nach Produkt, oder Sie können
00:24:59
den Browser durch die ersten Schritte office 365-Kurse.
00:25:04
Wenn Sie auf einen der Kurse klicken, können Sie sich dafür anmelden
00:25:06
oder Sie können einfach einen Blick auf die
00:25:07
Informationen nach dem Kurs. Das zeigt Ihnen also, wann die nächsten
00:25:11
Webkonferenzsitzungen sind verfügbar.
00:25:14
Wenn Webcast-Aufnahmen vorhanden sind, können Sie diese
00:25:16
von hier aus, wenn sie hochgeladen werden. Sie können die Videos zur Nutzungssituation überprüfen.
00:25:22
Es können mehrere oder mehrere
00:25:24
diese können Sie auch die Video-Tutorials für verschiedene
00:25:27
Themen, die Sie in diesem Kurs behandelt haben, und zuletzt
00:25:30
Yammer Gruppen. Hier loggen Sie sich ein, um auf Yammer zuzugreifen
00:25:34
Zugang zu den Yammer Gruppen, die sich auf diese speziellen Kurse beziehen,
00:25:38
im sozialen Netzwerk Yammer Enterprise.
00:25:46
Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen. Vielen Dank für Ihre
00:25:49
und wir hoffen, dass Sie diese
00:25:51
Ressource, vorwärts zu bewegen. Vielen Dank für Ihre Zeit.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
您好，歡迎來到這個簡短的
00:00:11
辦公室MOOC培訓培訓班。
00:00:15
此會話與使用方式相關，並且
00:00:17
特別一個標題是："分享：定期更新：誰可以做什麼？
00:00:21
我叫史蒂文·里安，我會成為你的教練
00:00:23
這個簡短的會議。
00:00:27
因此，在會議中，我們將查看特定情況，然後
00:00:30
查看不同的產品，因此 Office 365 訂閱
00:00:33
服務可以説明我們處理這種情況。
00:00:36
我們首先來瞭解 OneDrive
00:00:37
可以説明我們在這種情況下，然後我們將看到如何亞默，
00:00:41
社交網路企業也可以説明我們。
00:00:43
其演示是關於使用可能性，您可以使用
00:00:46
其餘的新課程，這將有一個
00:00:48
稍後將視為一項訓練行動。
00:00:53
這就是我們的情況。
00:00:55
提交報告遲到了，因此您完成了文檔
00:00:58
從你的電腦在家裡。
00:01:02
那麼，你如何通知和通知所有的同事誰
00:01:05
對報告的出版感興趣嗎？此外，您已經
00:01:09
共用正在進行中的版本。你必須確保最新的
00:01:11
版本是同事訪問新聞的內容。
00:01:16
所以，現在我可以看到一些這些工具可以
00:01:17
在這方面説明我們。
00:01:26
因此，借助 Office 365，您的工作人員可以訪問雲。
00:01:30
他們可以訪問共用文件。
00:01:32
他們可以共用自己的文檔和檔
00:01:34
與同事和外部連絡人，如果他們也想。
00:01:38
然後，他們還可以離線或線上查看和編輯文檔
00:01:43
並即時與同事協作處理線上檔。
00:01:47
因此，讓我們首先做一個快速介紹
00:01:49
Office 365 環境。
00:01:57
因此，Office 365 是來自微軟的訂閱服務，
00:02:00
為組織提供基於雲的環境，而不僅僅是
00:02:03
與同事溝通，共同工作
00:02:05
合作，但也用於存儲檔和文檔。
00:02:09
它為組織提供基於雲的郵件服務，通過
00:02:12
交易所線上服務，基於雲的通信工具，
00:02:15
和服務，通過 Skype 業務線上，和基於雲的
00:02:18
共用點線上網站。
00:02:21
它將監督Office應用程式的線上版本
00:02:23
套件，如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
00:02:27
並且您可以通過以下功能訪問 Office 365 訂閱門戶：
00:02:29
在 Web 瀏覽器中導航到
00:02:31
portal.office.com， 這可以做為各種
00:02:35
筆記本電腦平板電腦、手機等設備以及家庭
00:02:39
電腦等。
00:02:41
當您登錄時，它會帶你到你的主頁
00:02:43
或您的著陸頁。
00:02:45
對我來說，你可以點擊左上角的圖示
00:02:48
在這裡，我們稱之為
00:02:49
"開始"功能表已連線。
00:02:53
或者在著陸頁本身，你可以點擊
00:02:55
不同的瓷磚訪問各種
00:02:57
可用的服務，如郵件和日曆。
00:02:59
一個磁碟機，SharePoint Yammer，然後 Office 線上
00:03:02
Word 和 PowerPoint 等應用程式。
00:03:06
因此，讓我們快速瞭解一下我們的現場環境
00:03:08
線上演示環境。
00:03:15
因此，在這裡，我們可以看到和辦公室
00:03:17
365 主頁。因此，它去演示環境
00:03:22
在這個頁面上，我們可以看到
00:03:24
我們得到了瓷磚，你可以點擊，訪問各種
00:03:27
Office 服務、Office 365 服務。
00:03:30
因此，我們得到了郵件和日曆，人物，Yammer，新聞源，
00:03:34
單磁碟機、共用點等我們還獲得了
00:03:38
線上辦公應用程式，如 Word 和 Excel、PowerPoint、OneNote。
00:03:42
在左上角，請點擊此處。這是我們的開始功能表。
00:03:47
我們的開始功能表線上。
00:03:49
再次，你訪問相同的瓷磚從這裡，啟動那些
00:03:53
應用程式，所以這個按鈕在左上角
00:03:55
可從您身在何處訪問，因此您不必返回
00:03:57
此主頁以選擇磁貼。但是你可以訪問它們
00:04:00
從主頁。您還可以修改此開始功能表
00:04:05
在這裡。你可以看到，當我懸停到達瓷磚，有
00:04:07
是彈出的小橢圓按鈕。因此，這意味著您可以
00:04:10
向其添加磁貼。我們可以從中刪除磁貼。所以，如果
00:04:13
有東西，我們不想在這裡顯示，我們可以
00:04:15
按一下它並選擇"從啟動器取消固定"，然後移動它。
00:04:19
如果要添加
00:04:20
磁貼，我們也可以通過按一下"查看我的所有應用程式"來做到這一點。
00:04:24
然後顯示我們所有的應用程式
00:04:25
可在啟動器上添加。因此，我們可以添加電源 BI
00:04:29
想回來，如果我們想要。
00:04:31
讓我們添加另一個以及在此商店磁貼
00:04:34
以及。
00:04:37
如果我們現在點擊該開始功能表，我們將看到，我們
00:04:39
找回 Power BI，並且存儲磁貼也已添加。
00:04:42
我們將點擊Office 365連結在這裡，帶我們
00:04:44
回到初始主頁。初始著陸頁。
00:04:49
這就是你的頁面
00:04:51
登錄 Office 365 訂閱時，訪問和登錄。
00:04:56
我想在這裡告訴你的幾件事是
00:04:58
您的通知。因此，有關服務的通知
00:05:01
出現在通知上。
00:05:06
您的設置位於此處頂部的齒輪圖示上。
00:05:09
所以我點擊設置。你可以做一些事情，如改變你的
00:05:11
主題，例如，你知道的外觀和感覺類型的東西。
00:05:14
你可以看到，有很多不同的顏色可供選擇
00:05:16
有些是動畫的，有些不是，各種各樣的東西在那裡喜歡。
00:05:20
貓，和機器人，和
00:05:23
不同的顏色和主題，等等。所以，讓我們只是
00:05:26
從清單中選擇一個，在那裡，選擇磚塊。
00:05:30
你可以保存這個主題。
00:05:33
您還可以從這裡看到，我們可以做一些修改
00:05:36
通知、更改密碼、更改語言
00:05:38
設置，我們還可以將此著陸頁更改為起始頁。
00:05:42
因此，如果我們選擇而不是使用 Office 365 主頁
00:05:46
這是它當前將其設置為預設值。也許你
00:05:48
想將其設置為郵件，這意味著你知道當我們下一次日誌
00:05:52
到租賃，在這個門戶上，它將打開
00:05:55
郵件應用程式，而不是此主頁。
00:05:58
因此，如果您使用郵件的頻率比其他任何服務都多，則非常有用。
00:06:02
好的，我將關閉
00:06:04
設置再次關閉。我會告訴你如何啟動這些
00:06:07
各種應用程式，因此按一下
00:06:08
在開始功能表上。按一下"郵件"磁貼。
00:06:13
讓我們打開該郵件元件。
00:06:18
我們可以看到，我們選擇的主題排序
00:06:20
滲透到不同的產品
00:06:23
可用。這是郵件應用程式。
00:06:26
很容易在它們之間切換，只需點擊
00:06:30
要切換到其他服務的磁貼，如
00:06:33
日曆，例如。
00:06:38
再次你可以看到其中的主題
00:06:40
以及。我會做同樣的事情，點擊我們的人民瓷磚。
00:06:44
因此，我們可以看到訪問我們所有的連絡人，如我們的目錄和
00:06:47
我們的個人連絡人。
00:06:52
要再次返回主頁，只需點擊 Office 365 連結
00:06:55
在"頂部"巡覽列中。
00:06:58
它再次帶我們回到我們的主頁。
00:07:05
好的，我們只是切換回幻燈片一會兒。
00:07:10
所以，在這裡，我們看到門戶，我們看到了如何訪問門戶
00:07:13
我們可以看到主頁上可用的磁貼。我們看到
00:07:16
我們可以點擊左上角的啟動按鈕，
00:07:21
訪問不同的磁貼。
00:07:25
因此，讓我們開始看看這些不同的一些
00:07:27
應用程式，將説明我們在我們的
00:07:28
特別需要在這裡。
00:07:31
因此，無論您是否決定線上完成您的報告
00:07:33
或離線，或在家裡，或工作電腦...文檔訪問
00:07:37
在每種情況下都會有所不同，無論你選擇哪一個，不過
00:07:40
很容易隱藏下載的文檔與離線和
00:07:43
在線上環境中使用它也很容易。
00:07:47
所以，在OneDrive中...
00:07:49
因此，我們查看這裡或其他文件庫
00:07:52
為此，SharePoint 網站。您可以直接點擊
00:07:56
檔和檔在那裡，以獲得訪問
00:08:00
各種可用選項，如共用和查看它等。
00:08:03
您也可以按一下省略號按鈕。那是一個
00:08:05
小3點旁邊的專案在那裡。我會在
00:08:09
一個現場環境在一瞬間和各種各樣的事情，你
00:08:10
可以做到這時，你點擊那裡。
00:08:12
或按右鍵文檔。
00:08:15
它允許您執行諸如預覽文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開
00:08:18
使用完整的 Office 應用程式或其連線版本。
00:08:22
您可以使用不同的文檔共用文件
00:08:24
人或使用連結，我們將看到，你可以修改
00:08:27
我們共用文件的許可權和查看者許可權。
00:08:32
您也可以執行其他操作，如下載文檔，如您所說
00:08:35
離線使用，離線
00:08:37
修改，您還可以執行類似文檔操作之類的操作。
00:08:43
最後一件事，我們要看看，以及一瞬間是看
00:08:46
文檔的版本歷程記錄。所以這個版本
00:08:50
管理，所以你可以按右鍵文檔，查看其
00:08:53
版本歷程記錄，看看有多少版本，誰
00:08:56
它和時間，對這些修訂版本所作的任何評論
00:09:00
您也可以使用下拉清單中的連結，正如您將在
00:09:04
片刻，實際上
00:09:07
查看以前的版本，刪除它，甚至恢復它
00:09:10
再次回來。如果你想回到...回到時間到
00:09:12
該特定文檔的早期版本。
00:09:16
現在，您與共享文檔的人會自動獲取
00:09:19
通知，如果對文檔進行了修改，並設置條款
00:09:22
用於自動通知
00:09:23
受益人 所以...共用文件後
00:09:26
，它會讓你知道，當有變化
00:09:29
自動到文檔。所以，讓我們去，
00:09:31
看看在線上現場演示環境中。
00:09:36
因此，我們可以訪問 OneDrive，無論是從主頁在這裡，
00:09:40
或從開始功能表在這裡。按一下 OneDrive 磁貼。
00:09:45
我們讓 OneDrive 打開在這裡的單獨選項卡上，我們
00:09:48
可以看到這只是一個單一的文檔，在那一刻，它
00:09:50
顯示你知道當它被修改，大小，誰是
00:09:53
修改，如果它已與任何人共用。所以它說
00:09:56
"只有你"，所以現在沒有與任何人分享。
00:09:59
有幾種方法可以處理本文檔，您可以
00:10:02
選擇左側的檔，然後使用功能表列
00:10:05
出現在頂部做事情，像打開它，分享它，
00:10:09
下載、刪除、移動、複製、重命名和查看版本
00:10:13
歷史，所以這是一種方法，這樣做或不
00:10:15
選擇它，你可以按右鍵文檔。
00:10:20
再次獲取此類內容功能表，您將獲得
00:10:22
相同的選項，你可以看到在這裡的頂部，所以打開
00:10:25
Word 的線上版本，或打開完全吹的 Word 應用程式。
00:10:31
分享它，獲取它的連結，下載，刪除，
00:10:34
移動、複製、重命名和版本歷程記錄。所以同樣
00:10:37
排序的選項在這裡可用，你可以得到的權利，點擊這裡
00:10:39
和另一種方式在這裡，如果你點擊
00:10:41
省略號按鈕在這裡。
00:10:45
再次打開，相同的選項
00:10:47
給你的。按右鍵時可以看到。
00:10:53
所以，如果你點擊"下載"，你可以下載它的副本
00:10:56
本地和工作，這樣，或者如果你想在它工作
00:11:00
線上版本，沒有實際下載它，你可以
00:11:03
在"線上 Word"或"Word"本身中打開它。
00:11:13
因此，如何打開文檔只需按一下...按右鍵它。
00:11:16
選擇"線上在 Word 中打開"。
00:11:18
然後在單獨的選項卡上打開。
00:11:28
現在我們可以看到 Word 線上載入。
00:11:34
正如您所看到的，您可以訪問您使用的所有各種工具，所有
00:11:36
使用 Word 的常用工具。
00:11:39
有一件事，我馬上注意到，如果你只是有一個
00:11:42
看看這個頂部功能表列。它顯示"文檔"和"保存"在
00:11:45
時刻，它告訴你，我是誰的工作。
00:11:47
如果我對該文檔進行了一些更改，只需開始鍵入...
00:11:52
你會看到它的變化，說"保存"，然後"保存"再次，非常
00:11:54
很快，所以在幾秒鐘前，從"保存"到"保存"。
00:11:57
所以，這是一件事，知道當你在網上工作
00:12:00
版本，該檔功能表中沒有"保存"選項。所以
00:12:03
有一個"保存為"，但沒有"保存"，因為你不需要
00:12:06
因為它會自動儲存，因為您正在使用線上版本。
00:12:09
檔是線上存儲的。
00:12:12
請注意，您也可以選擇"Word 編輯"，以便
00:12:14
然後打開文檔，並在
00:12:16
Word 的完整版本或經常在 Word 線上中。
00:12:21
只需再次切換回 OneDrive。
00:12:25
因此，我們可以打開它，使用其他版本。您也可以做一些事情
00:12:28
喜歡分享它。再次，我們將使用按右鍵。這裡是頂部
00:12:31
功能表只是為了告訴你我們可以在這裡做什麼。因此，點擊"分享"。
00:12:39
這允許我們使用邀請共用它
00:12:42
所以我們可以選擇輸入某人的名字。
00:12:49
讓我與我的使用者之一分享稱為"Vivien Goude"，我可以
00:12:52
決定是否應允許他們查看文檔時
00:12:55
我與他們分享或編輯它。
00:12:58
"閱讀或改變"的排序本質上。
00:13:01
我可以添加一條消息，將發送給他，以及
00:13:03
這種共用的一部分
00:13:04
邀請或...也許告訴他一些關於檔或
00:13:08
如何處理它，例如，或類似的東西。
00:13:10
您還可以在此處選擇具有需要登錄與否的選項。
00:13:13
所以，如果你不需要登錄，它更像是一個巨大的邀請，
00:13:17
圖片、文檔，您可以發送
00:13:19
電子郵件邀請，所以他們收到它在他們的收件匣，他們會
00:13:22
知道您已與他們共用該文檔。所以這是
00:13:25
邀請人們專門把輸入他們的名字
00:13:27
這裡。您還可以使用連結共用文件。
00:13:31
因此，使用此方法，您將提供指向文檔的連結
00:13:34
再次，您可以選擇您想要的連結類型
00:13:36
提供。是否僅限於特定人員限制連結？
00:13:40
而不是任何人匿名，然後這些其他
00:13:42
這裡的連結是匿名連結。因此，您連結
00:13:47
需要為該公司登錄並編輯連結的日誌，
00:13:50
需要登錄，然後有一個完全匿名
00:13:53
查看連結和匿名編輯連結。因此，當您選擇
00:13:56
它只是給你一個不同類型的連結。當您按一下"創建"時。
00:14:01
它創建一個連結，然後你可以...你可以看到他們可以
00:14:04
只需按一下"複製"。您可以將該連結的過期設置為
00:14:07
好吧，如果你想。如果你想它持續一天或什麼。
00:14:10
點擊"複製"，然後一旦
00:14:14
例如，複製到剪貼簿，你可以做
00:14:17
像打開Skype，並鍵入它到聊天
00:14:21
訊息視窗或類似的東西。粘貼到那裡
00:14:23
它只是粘貼在該 URL 連結到文檔
00:14:25
本質上是指向來賓權杖下位置的連結。
00:14:30
這是作為連結的一部分提供的，讓他們
00:14:31
訪問文檔。
00:14:42
因此，不同類型的連結是在那裡可用。因此，基於
00:14:45
那個人是否必須簽署它，你是否想成為
00:14:48
能夠查看或編輯它。您也可以從這個
00:14:52
相同的框看哪個
00:14:55
人們已經和大家分享了。所以與
00:14:58
此文檔已與使用者共用。 你可以從這裡停止分享，
00:15:01
您可以通過電子郵件發送共用清單中的每個人。
00:15:04
你可以點擊"高級"，它會帶你到更高級的許可權
00:15:07
文檔的存取權限。
00:15:14
所以我們可以做的其他事情...例如，下載它。
00:15:19
刪除它，移動它，複製它，重命名它和其他東西。
00:15:23
我們也可以看看版本
00:15:24
歷史。因此，我們點擊"版本歷程記錄"。
00:15:28
這將告訴我們，不同的版本，所以你可以
00:15:30
看，有一個當前版本3排序，然後之前
00:15:33
2 和 1。完成這些修改的日期和時間以及完成的時間
00:15:36
的大小和潛在的一些評論。
00:15:39
因此，當您進行更改時，您可以提供注釋，如果
00:15:41
您希望顯示在此清單中。另請注意，
00:15:44
這些是連結的。因此，我們可以點擊該下拉清單
00:15:47
在此處列出並選擇是否要查看，
00:15:50
刪除或恢復以前的版本，
00:15:54
以便現在可以從版本歷程記錄中完成。
00:15:59
有幾件事需要注意，你有...
00:16:02
選項...
00:16:05
將檔上載到此位置，並上載到此 OneDrive 資料夾。
00:16:09
並創建知道的文檔，所以新的Excel，一個注意，PowerPoint
00:16:15
和 Word 文檔也直接在此位置，以及
00:16:17
出現同步選項，以便與本地 OneDrive 同步
00:16:21
本地電腦上的位置。所以，你顯然可以下載
00:16:24
文檔從這裡，處理他們離線，然後重新同步
00:16:27
再次回到您的 OneDrive 位置，
00:16:29
然後同步按鈕將自動為您同步這些檔。
00:16:36
當您在文件庫中時，會發生類似的過程，
00:16:40
說 SharePoint 網站。這是一種非常類似的工作方式。你
00:16:43
可以按右鍵，並返回相同類型的工具下來
00:16:46
這裡。同樣，您可以在 Word 中、線上 Word 中打開它並下載並共用，
00:16:50
等等。版本歷程記錄，相同類型
00:16:52
能力。一個額外的事情，你可以看到在這裡也是什麼
00:16:55
使用省略號按鈕
00:16:56
可以快速預覽文檔。
00:16:59
所有 PowerPoint 幻燈片，無論它是什麼，您都在工作，
00:17:02
在這個小預覽視窗中。您可以看到共用者
00:17:05
，你可以看到連結，你可以再次打開它
00:17:07
從這裡，你可以分享它從這裡，這是相同的
00:17:10
在按右鍵中看到的選項。然後，如果我們點擊
00:17:13
第二個省略號，我們再次得到所有這些相同的選項，
00:17:15
我們看到，當我們按右鍵這裡。
00:17:20
這就是 SharePoint 文件庫的種類
00:17:24
版本，你可以看到在OneDrive，當你
00:17:27
選擇要共用的文檔。
00:17:30
好，讓我們再次切換回幻燈片一會兒。
00:17:35
因此，我們可以看到與 OneDrive，我們可以很容易地分享
00:17:37
文檔，只需按右鍵或按一下省略號按鈕即可。
00:17:42
在 OneDrive 或
00:17:46
SharePoint 網站文件庫。
00:17:50
下載文檔以離線使用該文檔。當你使
00:17:52
更改它自動通知發生
00:17:55
與您共用這些檔的人。
00:17:58
版本管理也可通過
00:18:02
版本歷程記錄資訊，這允許您然後
00:18:05
查看它們，或刪除它們，或再次還原它們。
00:18:10
因此，讓我們來看看Yammer能為我們做些什麼。
00:18:13
以説明我們的處境。因此，只要確保您的
00:18:17
同事瞭解您的
00:18:19
報告，他們可以訪問它。有必要分享
00:18:22
與您的同事一起瞭解這些資訊，以便他們知道這些資訊。
00:18:26
和幾種方法做到這一點。
00:18:27
在企業社交網路方面，Yammer，您可以
00:18:31
邀請使用者，以便您可以邀請個人使用者。
00:18:36
將該資訊共用為
00:18:38
更新。嘗試這種單一的收件者。你
00:18:41
可以使用組將資訊發送到多個
00:18:44
收件者，您可以使用一個捕獲所有選項，嗯，
00:18:50
整個公司，你會看到，讓你通知
00:18:53
每個人一次通過更新，瞭解檔的更新情況。
00:18:56
您還可以在更新時附加檔
00:18:59
或者你可以只提一些東西或提供一個連結
00:19:01
到那裡的檔。相反，如果您寧願訪問
00:19:04
它在 OneDrive 中高度共用的資源。
00:19:09
通知也會彈出，讓人們
00:19:13
收到有關該文檔或該專案的更改的通知
00:19:17
你正在研究。
00:19:21
現在，讓我們在即時環境中看看。
00:19:25
所以再次，Yammer可以訪問作為一個瓷磚關閉在這裡，從
00:19:28
主著陸主頁，或從開始功能表線上
00:19:32
左上角。再次，我已經讓亞默打開
00:19:35
單獨的選項卡在這裡。我們可以看到我在一個
00:19:39
組在這裡，我是一部分成員。我可以
00:19:41
查看此成員發送的更新
00:19:44
社區。這是一個 Yammer 組，因此它顯示您更新
00:19:47
發生。你可以做你用的典型事情
00:19:50
社交網路工具，跟蹤您的文檔或對話
00:19:55
喜歡它，並回復它，分享它，所以我可以點擊"分享"。
00:19:58
然後通過發佈共用該對話
00:20:01
例如，我可以通知特定人員。
00:20:04
我也可以把它作為私人資訊發送。
00:20:11
按一下旁邊的省略號按鈕。它為您提供了更多的選擇
00:20:14
以及。像停止以下
00:20:15
對話或為對話加書簽，
00:20:18
或給我發電子郵件，或給你的消息。
00:20:24
他們最終在這裡是你發佈你的更新，所以你可以
00:20:27
點擊此處，並決定您想要的內容
00:20:32
通知人們。所以，也許你想通知
00:20:34
約."你見過
00:20:39
最新的報告副本？
00:20:43
你可以決定是否要把它發送到整個
00:20:45
公司，或者您可以添加特定人員通知。
00:20:48
在此處查看組成員，然後再次查看，只需按一下
00:20:51
訪問刪除它們，您也可以上傳檔。所以
00:20:53
你可以只提供一個連結在這裡，
00:20:56
要在 OneDrive 中通知的文檔，或者您可以
00:21:01
從電腦上載檔。
00:21:07
然後，我可以選擇一個文檔。
00:21:11
我會被添加到
00:21:13
特定過帳。然後，我可以發佈，以分組
00:21:16
然後，這是一個很好的方式，通知人們。記得
00:21:19
例如，有關對最新報表的更改的組。
00:21:25
在 Yammer 中需要注意的幾件事：通知和
00:21:29
收 件 箱。收件匣在這裡。它通常是接收消息...只是
00:21:33
收到警告，我沒有發佈...
00:21:35
後，我會忽略和進行反正。
00:21:39
我看到我的收件匣正在為我選擇有關郵件的資訊。
00:21:42
在小組中的人或通知我關於更改
00:21:46
團體會員，那種東西...通知也是一樣
00:21:49
通知你新的追隨者或
00:21:51
更新的檔，以及
00:21:54
更新的組成員身份，這樣的事情。
00:21:58
在這裡看到的最後一件事是搜索工具，
00:22:02
它可用於搜索組或特定資源
00:22:05
在組，也有一個聊天框在這裡的底部
00:22:08
右角，所以對於其他人誰是線上的
00:22:10
組，你可以使用此聊天視窗與他們討論，在
00:22:13
您感興趣的主題併發送消息，
00:22:16
這樣的事情，以及。
00:22:22
好，讓我們切換回幻燈片一會兒。
00:22:26
因此，您可以使用 Yammer 來共用該資訊，或者
00:22:29
個人、或團隊，或整個公司。
00:22:33
您還可以上傳檔。
00:22:36
並在上傳中顯示這些報告
00:22:39
或作為連結，如果你寧願，到 OneDrive 位置
00:22:43
或 SharePoint 文件庫。例如。您可以使用
00:22:46
在 Yammer 的聊天功能，以及與同事討論
00:22:49
你在這個小組裡工作
00:22:51
您可以發送收件匣郵件，可以發送更新，
00:22:55
跟隨對話，所有這些事情。
00:23:03
因此，該工具一直在簡要地研究，在本屆會議可以
00:23:06
説明我們將資訊和檔共用給合適的人，
00:23:09
工作同事的線上文檔，要麼使用線上
00:23:13
工具或離線工具，我們可以共用有關檔的更新
00:23:16
感興趣的各方，以確保他們瞭解最新的
00:23:18
更新文檔，以便他們可以訪問最新的
00:23:21
這些更新文檔的版本。
00:23:26
因此，Office 365 提供了對這些工具的輕鬆訪問能力，
00:23:31
易於共用功能，易於編輯
00:23:33
和共同撰寫，使用線上版本和線上檔。
00:23:41
一個磁碟機為我們提供了訪問這些檔和
00:23:44
使我們很容易與內部的人分享
00:23:46
公司或外部，使用連結或特定
00:23:49
邀請。和亞默，這也許是亞默組
00:23:53
致力於特定的主題和主題，你可能會
00:23:55
工作，或你正在處理的客戶，有很多
00:23:57
協作工具水準在那裡，你可以通知人們
00:24:00
有關更改、發佈更新或有關專案的資訊，或
00:24:04
報告，讓他們知道什麼時候有更新
00:24:06
使用通知到這些檔。
00:24:12
現在，一些崗位培訓資源也可用，以進一步
00:24:15
增強您的 MOOC 培訓體驗。您可以查看
00:24:17
以往網路廣播會話的錄製。您可以訪問
00:24:21
相關視頻教程。您可以查看使用方案、使用方式、
00:24:26
並提供有關您經驗的回饋。
00:24:29
您還將發現，您可以在
00:24:32
提供進一步資訊，並擴展您的支援，以及
00:24:36
我會告訴你在哪裡可以
00:24:37
訪問 MOOC 網站以查看更多資訊，並獲得
00:24:41
訪問這些網路廣播和視頻並使用方式。
00:24:46
這裡是 MOOC 辦公室 365
00:24:48
培訓門戶。滿足您的所有學習和培訓需求，因此
00:24:52
從這裡，您可以流覽所有課程。您可以流覽
00:24:54
僅按用例或僅按產品分類，或者您可以使用
00:24:59
瀏覽器由入門 Office 365 課程。
00:25:04
當您按一下其中一個課程時，您可以註冊
00:25:06
或者你可以去看看
00:25:07
資訊後課程。因此，這表明你知道當下一個
00:25:11
提供網路會議會話。
00:25:14
如果有任何網路廣播錄製，您可以查看它們
00:25:16
從這裡，當他們上傳。您可以查看使用方式視頻。
00:25:22
可能有幾個一個或多個
00:25:24
那些，你還可以查看不同的視頻教程
00:25:27
在本課程仲介紹的主題，最後您可以使用
00:25:30
亞默組。這裡有一個登錄，以訪問 Yammer 到
00:25:34
訪問與此特定課程相關的 Yammer 組，
00:25:38
在 Yammer 企業社交網路上。
00:25:46
因此，這個簡短的會議結束了。感謝您
00:25:49
關注，我們希望您能充分利用這些
00:25:51
資源，前進。謝謝你的時間。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Hallo en welkom bij deze korte
00:00:11
training over De MOOC-training van Office.
00:00:15
Deze sessie is gerelateerd aan een gebruikssituatie en dit
00:00:17
bijzondere heeft de titel: "Delen: Regelmatige updates: wie kan wat doen?".
00:00:21
Mijn naam is Steven Ryan en ik zal je trainer zijn voor.
00:00:23
deze korte sessie.
00:00:27
Dus, in de sessie zullen we kijken naar een bepaalde situatie en dan
00:00:30
zien hoe verschillende producten, zodat het Office 365-abonnement
00:00:33
service kan ons helpen om te gaan met de situatie.
00:00:36
We beginnen met te kijken hoe OneDrive
00:00:37
kunnen ons helpen in deze situatie, dan zullen we zien hoe Yammer, de
00:00:41
sociale netwerken bedrijven kunnen ons ook helpen.
00:00:43
De presentatie gaat over gebruiksmogelijkheden en u
00:00:46
de rest van het nieuwe curriculum, dat een
00:00:48
kijken naar later als een training actie in de toekomst.
00:00:53
Dus dit is onze situatie.
00:00:55
U bent te laat met het indienen van een rapport, dus u voltooit een document
00:00:58
van uw pc thuis.
00:01:02
Dus hoe informeert u en informeert u al uw collega's die
00:01:05
zijn geïnteresseerd in de publicatie van het rapport? Bovendien heb je al
00:01:09
deelde een lopende versie. Je moest zorgen voor de laatste
00:01:11
versie is wat toegang krijgt tot nieuws door uw collega's.
00:01:16
Dus nu kan ik zien hoe sommige van deze tools kunnen
00:01:17
ons daarbij helpen.
00:01:26
Met Office 365 krijgen uw werknemers dus toegang tot de cloud.
00:01:30
Ze kunnen toegang krijgen tot gedeelde documenten.
00:01:32
En ze kunnen hun eigen documenten en bestanden delen
00:01:34
met collega's en externe contacten als ze dat ook willen.
00:01:38
Vervolgens kunnen ze ook documenten offline of online bekijken en bewerken
00:01:43
en in realtime samen te werken aan online bestanden met hun collega's.
00:01:47
Laten we dus eerst een snelle kennismaking maken met
00:01:49
Office 365-omgeving.
00:01:57
Office 365 is dus een abonnementsdienst van Microsoft, die
00:02:00
geeft organisaties cloud gebaseerde omgeving, niet alleen voor
00:02:03
communicatie met collega's en samenwerken
00:02:05
gezamenlijk, maar ook voor de opslag van bestanden en documenten.
00:02:09
Het biedt organisaties een cloudgebaseerde Mail-service via
00:02:12
de Exchange online service, cloud based communication tool,
00:02:15
en service, via Skype voor Bedrijven online en cloud gebaseerd
00:02:18
websites voor SharePoint online.
00:02:21
Het zal toezicht houden op online versies van de Office-aanvraag
00:02:23
suite, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
00:02:27
En u hebt toegang tot uw Office 365-abonnementsportal via
00:02:29
navigeren in een webbrowser naar
00:02:31
portal.office.com. En dit kan worden gedaan voor allerlei
00:02:35
apparaten zoals notebooks tablets, en mobiele telefoons, en thuis
00:02:39
PC's en ga zo maar door.
00:02:41
En wanneer u inlogt brengt het u naar uw homepage
00:02:43
of uw bestemmingspagina.
00:02:45
En voor mij u op het pictogram linksboven klikken
00:02:48
hier, die we noemen
00:02:49
het menu Start online.
00:02:53
Of op de bestemmingspagina zelf, u gewoon klikken
00:02:55
de verschillende tegels om toegang te krijgen tot de verschillende
00:02:57
beschikbare services, zoals Mail en Agenda.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer en vervolgens het Office online
00:03:02
toepassingen zoals Word en PowerPoint enzovoort.
00:03:06
Laten we dus snel eens kijken naar die live omgeving in onze
00:03:08
online demo omgeving.
00:03:15
Dus hier kunnen we zien en Office
00:03:17
365 startpagina. Dus het gaat naar de demo-omgeving
00:03:22
en op deze pagina kunnen we zien
00:03:24
en we hebben tegels waarop u klikken, om toegang te krijgen tot de verschillende
00:03:27
onderdelen van de Office-service, Office 365-service.
00:03:30
Dus we hebben Mail en Agenda, Mensen, Yammer, Nieuwsfeeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, enz. We kregen ook toegang tot de
00:03:38
online Office-toepassingen zoals Word en Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Klik in de linkerbovenhoek, klik hier. Het is ons startmenu.
00:03:47
Ons startmenu online.
00:03:49
En nogmaals, je toegang tot dezelfde tegels vanaf hier, om die te lanceren
00:03:53
toepassingen, dus deze knop omhoog in de linkerbovenhoek
00:03:55
is bereikbaar vanaf waar u ook bent, zodat u niet terug hoeft te gaan naar
00:03:57
deze startpagina om de tegels te selecteren. Maar je hebt er wel toegang toe.
00:04:00
van de startpagina ook. U ook dit startmenu wijzigen
00:04:05
hier. U zien dat als ik zweef de tegels bereikt, er
00:04:07
is kleine ellipsis knop die opduikt. Dus dat betekent dat je
00:04:10
voeg er tegels aan toe. We kunnen er tegels uit verwijderen. Dus als
00:04:13
Er is iets wat we niet wilden worden weergegeven op hier kunnen we
00:04:15
klik daarop en kies 'Unpin from launcher' en verplaats deze vervolgens.
00:04:19
Als u een
00:04:20
tegel om het, kunnen we dat ook doen door te klikken op "Bekijk al mijn apps".
00:04:24
Dat toont ons dan alle apps
00:04:25
beschikbaar om toe te voegen op de launcher. Dus we kunnen toevoegen dat Power BI
00:04:29
We willen terug als we willen.
00:04:31
En laten we een andere toe te voegen, alsmede op deze winkel tegel
00:04:34
dat ook.
00:04:37
Als we nu op dat startmenu klikken, zullen we zien dat we
00:04:39
kreeg Power BI terug, en de winkel tegels ook toegevoegd.
00:04:42
We klikken op office 365 link hier dat ons meeneemt
00:04:44
terug naar de eerste homepage. Eerste bestemmingspagina.
00:04:49
En dat is de pagina die je bent
00:04:51
toegang en land op wanneer u zich aanmeldt bij uw Office 365-abonnement.
00:04:56
Een paar dingen die ik je hier wil laten zien is.
00:04:58
uw melding. Dus meldingen over services
00:05:01
verschijnen hier op de meldingen.
00:05:06
En uw instellingen zijn op dit tandwiel pictogram aan de top hier.
00:05:09
Dus ik klik op de instellingen. Je dingen doen zoals je
00:05:11
thema bijvoorbeeld, je weet look and feel type stuff.
00:05:14
U zien, er is genoeg te kiezen voor veel verschillende kleuren
00:05:16
sommige zijn geanimeerd, sommige niet, allerlei dingen in er willen.
00:05:20
katten, en robots, en
00:05:23
verschillende kleuren, en thema's, enzovoort. Dus laten we gewoon.
00:05:26
kies er een uit die lijst, daar, kies de stenen.
00:05:30
En je dat thema redden.
00:05:33
En je ook zien vanaf hier, kunnen we dingen doen zoals wijzigen
00:05:36
meldingen, ons wachtwoord wijzigen, taal wijzigen
00:05:38
instellingen, en we kunnen deze bestemmingspagina ook wijzigen om pagina te starten.
00:05:42
Dus als we kiezen in plaats van de startpagina van Office 365 te gebruiken
00:05:46
dat is wat het momenteel is ingesteld als de standaard. Misschien heb je
00:05:48
Wilt u instellen op Mail, wat betekent dat u weet wanneer we de volgende log
00:05:52
in de huurovereenkomst, op dit portaal, zal het openen in
00:05:55
de Mail-toepassing in plaats van deze startpagina.
00:05:58
Dus het is handig als u e-mail vaker dan enig ander van deze service.
00:06:02
Oké, ik zal de
00:06:04
instellingen weer omlaag. Ik zal je gewoon laten zien hoe je deze te lanceren
00:06:07
verschillende toepassingen, dus klik op
00:06:08
in het startmenu. Klik op de tegel E-mail.
00:06:13
Laten we die Mail component openen.
00:06:18
En we kunnen zien dat thema dat we selecteerden soort
00:06:20
doordringt door de verschillende producten
00:06:23
Beschikbaar. Het is mail applicatie.
00:06:26
Zeer gemakkelijk om te schakelen tussen hen, klik gewoon op
00:06:30
een tegel om over te schakelen naar een andere service, zoals
00:06:33
kalender bijvoorbeeld.
00:06:38
Opnieuw u de thema's daar zien
00:06:40
ook. Ik zal hetzelfde doen, klik op onze people tegel.
00:06:44
Zo zien we toegang tot al onze contacten, zoals onze directory en
00:06:47
onze persoonlijke contacten.
00:06:52
Als u weer terug wilt gaan naar de startpagina, klikt u op de koppeling Office 365
00:06:55
hier in de bovenste navigatiebalk.
00:06:58
Het brengt ons terug naar onze startpagina.
00:07:05
Oké, we schakelen even terug naar de dia's.
00:07:10
Hier zagen we het portaal, we zagen hoe we toegang kregen tot het portaal.
00:07:13
en we konden de tegels beschikbaar op de home page zien. En we zagen dat.
00:07:16
we kunnen op de startknop in de linkerbovenhoek klikken om
00:07:21
toegang tot de verschillende tegels.
00:07:25
Dus laten we beginnen om een sloep te nemen naar een aantal van deze verschillende
00:07:27
toepassingen die ons gaan helpen in onze
00:07:28
bijzondere behoefte hier.
00:07:31
Dus of u besluit dat u uw rapport online gaat afronden
00:07:33
of offline, of op uw huis, of werkcomputer ... De toegang tot het document
00:07:37
zal in elk geval anders zijn, welke u ook kiest, hoewel
00:07:40
het is gemakkelijk om de gedownloade documenten te verbergen met offline en
00:07:43
het is ook gemakkelijk gewoon om te werken met het in de online omgeving ook.
00:07:47
Dus, in OneDrive ...
00:07:49
Dus we kijken hier of een andere document bibliotheek in
00:07:52
SharePoint-site wat dat betreft. U gewoon met de rechtermuisknop klikken op
00:07:56
documenten en bestanden daarbinnen, om toegang te krijgen tot de
00:08:00
verschillende opties beschikbaar, zoals het delen, en bekijken en ga zo maar door.
00:08:03
U ook op de ellipsknop klikken. Dat is een
00:08:05
kleine 3 puntjes naast het item daar. Ik zal je dit laten zien in
00:08:09
een live omgeving in een moment en de dingen die je
00:08:10
kan doen als je daar klikt.
00:08:12
Of klik met de rechtermuisknop op een document.
00:08:15
Hiermee u dingen doen zoals een voorbeeld van het document, het openen,
00:08:18
met behulp van de volledige Office-toepassing of de online versie ervan.
00:08:22
U het document delen met verschillende
00:08:24
mensen of met behulp van een link zoals we zullen zien, en u de
00:08:27
machtigingen en machtigingen voor kijkers op ons gedeelde document.
00:08:32
U ook andere dingen doen, zoals het document downloaden zoals u zei
00:08:35
voor offline gebruik, offline
00:08:37
wijziging, en u ook dingen doen zoals het document volgen.
00:08:43
Het laatste waar we zo ook naar gaan kijken is kijken.
00:08:46
de versiegeschiedenis van documenten. Dus deze versie
00:08:50
beheer aan de hand, zodat u met een rechtermuisknop op het document klikken, de
00:08:53
versiegeschiedenis, zie hoeveel versies er zijn, wie
00:08:56
en wanneer, eventuele opmerkingen die zijn gemaakt over deze gewijzigde versies
00:09:00
en u ook gebruik maken van de links in de Dropdown zoals u zult zien in
00:09:04
een moment om daadwerkelijk
00:09:07
bekijken dat vorige versie, verwijderen of zelfs herstellen
00:09:10
weer terug. Als je terug wilt naar... terug in de tijd naar een
00:09:12
eerdere versie van dat specifieke document.
00:09:16
Nu worden de mensen met wie je documenten hebt gedeeld automatisch
00:09:19
aangemeld als er wijzigingen in het document worden aangebracht en voorwaarden
00:09:22
voor automatische kennisgeving van
00:09:23
de begunstigde dus... Zodra u een document hebt gedeeld
00:09:26
met, het zal u laten weten wanneer er veranderingen zijn geweest
00:09:29
automatisch aan het document worden gemaakt. Dus laten we gaan en.
00:09:31
neem een kijkje op dat in de online live demo-omgeving.
00:09:36
Dus we hebben toegang tot OneDrive, ofwel vanaf de startpagina hier,
00:09:40
of vanaf het startmenu hier. Klik op de onedrive-tegel.
00:09:45
OneDrive is open op een apart tabblad.
00:09:48
kan zien dat dit slechts een enkel document in dat moment, en het
00:09:50
laat zien wanneer het werd gewijzigd, de grootte, wie is
00:09:53
gewijzigd door, en als het is gedeeld met iedereen. Dus het zegt
00:09:56
"Alleen jij", dus het is niet gedeeld met iedereen op dit moment.
00:09:59
Er zijn een paar manieren om met dit document te werken, u
00:10:02
selecteer het bestand aan de linkerkant en gebruik vervolgens de menubalk die
00:10:05
verschijnt aan de Top om dingen te doen, zoals open het, delen,
00:10:09
download het, verwijder het, verplaats het, kopieer, wijzig de naam en kijk naar versie
00:10:13
geschiedenis, dus dat is een manier om dat te doen of zonder
00:10:15
als u het selecteert, u met de rechtermuisknop op het document klikken.
00:10:20
Krijg dit soort context menu hier weer, heb je de
00:10:22
dezelfde soort opties die je zien aan de top hier, dus open in
00:10:25
de online versie van Word, of het openen van de volledige geblazen Word-toepassing.
00:10:31
Deel het, krijg er een link naar, download, verwijder,
00:10:34
ook de geschiedenis van de versie verplaatsen, kopiëren, wijzigen en wijzigen. Dus hetzelfde
00:10:37
soort opties zijn hier beschikbaar, u aan de rechterkant klik hier
00:10:39
en een andere manier hier, als je klikt op de
00:10:41
ellipsis knop hier.
00:10:45
Open opnieuw, dezelfde opties
00:10:47
Voor jou. Dat kun je zien wanneer je er met de rechtermuisknop op klikt.
00:10:53
Dus als je op "Downloaden" klikt, kun je er een kopie van downloaden
00:10:56
lokaal en werk er op die manier aan, of als u eraan wilt werken in
00:11:00
de online versie zonder daadwerkelijk te downloaden, u
00:11:03
open het, hetzij in Word online of in Word zelf.
00:11:13
Dus hoe je een document te openen zou gewoon klikken ... klik er met de rechtermuisknop op.
00:11:16
Kies 'Online openen in Word'.
00:11:18
En dan open op een apart tabblad.
00:11:28
En we kunnen nu zien Word online laden.
00:11:34
Zoals u zien is er toegang tot alle verschillende tools die u gebruikt, alle
00:11:36
de algemene hulpmiddelen die Word gebruiken.
00:11:39
En een ding merk ik meteen als je gewoon een
00:11:42
kijk in deze bovenste menubalk. Het toont "Document" en "Opgeslagen" op de
00:11:45
Moment, het liet je zien dat ik degene ben die eraan werkt.
00:11:47
Als ik een aantal wijzigingen aan te brengen in dat document, start gewoon typen in ...
00:11:52
Je ziet het verandert om "Opslaan" en vervolgens "Opgeslagen" weer te zeggen, zeer
00:11:54
snel dus binnen een paar seconden geleden, van "Opslaan" naar "Opgeslagen".
00:11:57
Dus dat is een ding om te weten wanneer je werkt de online
00:12:00
versies die er geen optie 'Opslaan' in het bestandsmenu. Dus
00:12:03
er is een "Opslaan als", maar er is geen "Opslaan", omdat je niet hoeft te
00:12:06
Want het slaat automatisch op, want je werkt aan de online versie.
00:12:09
En het bestand wordt online opgeslagen.
00:12:12
Let op dat u ook 'Bewerken in Word' kiezen, zodat
00:12:14
zou dan het openen van het document en het bewerken in
00:12:16
de volledige geblazen versie van Word of vaak in Word online.
00:12:21
Schakel gewoon weer over naar OneDrive.
00:12:25
Dus we kunnen het openen, met behulp van een andere versie. U ook dingen doen
00:12:28
Zoals het delen. Opnieuw zullen we gebruik maken van de juiste klik. Hier zijn de Top
00:12:31
menu gewoon om u te laten zien wat we hier kunnen doen. Klik dus op 'Delen'.
00:12:39
Dat stelt ons in staat om het te delen met behulp van een uitnodiging
00:12:42
zodat we kunnen kiezen om de naam van iemand in te voeren.
00:12:49
Laat me delen met een van mijn gebruikers noemen "Vivien Goude", kan ik
00:12:52
beslissen of ik ze moet toestaan om het document te bekijken wanneer
00:12:55
Ik deel het met hen of bewerk het.
00:12:58
Soort van "lezen of of veranderen" in wezen.
00:13:01
Ik kan een bericht toevoegen dat ook naar hem zal worden verzonden,
00:13:03
deel van dit soort delen
00:13:04
uitnodiging of... Misschien vertel hem iets over het document of
00:13:08
wat te doen met het bijvoorbeeld, of iets dergelijks.
00:13:10
U ook kiezen voor de opties hier met de vereisen aanmelden of niet.
00:13:13
Dus als je niet nodig aanmelden is het meer als een enorme uitnodiging voor dat
00:13:17
foto, document en u een
00:13:19
e-mail uitnodiging, zodat ze het ontvangen in hun inbox en ze zullen
00:13:22
weet dat u dat document met hen hebt gedeeld. Dus dat is
00:13:25
mensen specifiek uit te nodigen door hun naam in te voeren
00:13:27
Hier. U ook documenten delen via een koppeling.
00:13:31
Dus met deze methode geeft u een link naar het document
00:13:34
en nogmaals, u het type koppeling kiezen dat u wilt
00:13:36
bieden. Is het gaat om beperkte link alleen voor specifieke mensen?
00:13:40
In plaats van aan iemand anoniem, en dan deze andere
00:13:42
links hier beneden zijn soort van anonieme links. Dus je link voor
00:13:47
een logboek waarvoor u zich moet aanmelden voor dat bedrijf en de koppeling moet bewerken
00:13:50
vereist inloggen en dan is er een volledig anonieme
00:13:53
koppeling weergeven en een anonieme bewerkingskoppeling. Dus elk van deze wanneer u selecteert
00:13:56
het geeft je gewoon een ander type link. Wanneer u op "Maken" klikt.
00:14:01
Het creëert een link die je dan... Je zien dat ze kunnen
00:14:04
klik gewoon op "Kopiëren". U een vervaldatum op die link instellen als
00:14:07
goed als je wilt. Als je wilt dat het een dag duurt of zo.
00:14:10
En klik op "Kopiëren" en dan zodra dat is geweest
00:14:14
kopiëren naar het klembord bijvoorbeeld, je zou kunnen doen
00:14:17
iets als openstellen Skype en typ het in een chat
00:14:21
berichtvenster of iets dergelijks. Plak het daar in
00:14:23
en het plakt gewoon in die URL-link naar het document in dat
00:14:25
in wezen is een link naar de locatie onder gasttoken.
00:14:30
Dat is als onderdeel van die link om hen te laten
00:14:31
toegang tot het document.
00:14:42
Dus verschillende soorten links zijn beschikbaar in daar. Dus gebaseerd op
00:14:45
of die persoon het moet ondertekenen of niet, of u nu
00:14:48
in staat om het te bekijken of te bewerken ook. U ook van deze
00:14:52
dezelfde doos kijken naar welke
00:14:55
mensen zijn al gedeeld. Dus waarmee
00:14:58
gebruikers waarmee dit document al is gedeeld. Je vanaf hier stoppen met delen.
00:15:01
je iedereen die in de lijst met delen staat e-mailen.
00:15:04
U klikken op Advanced, het zal u opstijgen om meer geavanceerde toestemming
00:15:07
toegang voor het document.
00:15:14
Dus andere dingen die we kunnen doen ... Download het bijvoorbeeld.
00:15:19
Verwijder het, verplaats het, kopieer het, wijzig de naam en iets anders.
00:15:23
En we kunnen ook kijken naar de versie
00:15:24
Geschiedenis. Dus klikken we op "Versie geschiedenis".
00:15:28
Dat zal ons laten zien, de verschillende versie, zodat u
00:15:30
zie, er is een soort van een huidige versie 3 en dan eerder
00:15:33
2, en 1. De datum en tijd die wijzigingen worden gedaan en wie
00:15:36
door en wat de maten en mogelijk een aantal opmerkingen ook.
00:15:39
Dus als je wijzigingen aanbrengt, kun je een reactie geven als
00:15:41
u wilt dat deze in deze lijst wordt weergegeven. Let ook op,
00:15:44
deze zijn met elkaar verbonden. Dus we kunnen dan klikken op die drop down
00:15:47
hier een lijst te maken en te kiezen of we willen bekijken,
00:15:50
die vorige versie verwijderen of herstellen,
00:15:54
dus dat kan nu worden gedaan uit de versie geschiedenis.
00:15:59
Paar dingen om op te merken in hier, dat je...
00:16:02
de optie om...
00:16:05
bestanden uploaden naar deze locatie, naar deze OneDrive-map.
00:16:09
En maak ook bekende documenten, zodat nieuwe Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
en Word-documenten direct op deze locatie, en de
00:16:17
synchronisatieoptie wordt weergegeven voor synchronisatie met uw lokale OneDrive
00:16:21
locatie op uw lokale computer. Dus je natuurlijk downloaden
00:16:24
documenten vanaf hier, werk aan hen offline, en vervolgens opnieuw synchroniseren
00:16:27
terug te komen op uw OneDrive-locatie,
00:16:29
en dan synchroniseert de synchronisatieknop deze bestanden automatisch voor u.
00:16:36
Een vergelijkbaar proces vindt plaats wanneer u zich in een documentbibliotheek bevindt,
00:16:40
zegt de SharePoint-site. Dit is een zeer vergelijkbare manier van werken. U
00:16:43
kan met de rechtermuisknop klikken en terug naar dezelfde soorten tools naar beneden
00:16:46
Hier. Nogmaals, je het openen in Word, in Word online en downloaden, en delen,
00:16:50
en ga zo maar door. Versiegeschiedenis, zelfde soort
00:16:52
Mogelijkheden. Een extra ding dat je hier zien is ook wanneer
00:16:55
u gebruikt de ellipsknop
00:16:56
dat u een snelle preview van het document krijgen.
00:16:59
Alle PowerPoint-diavoorstelling, wat het ook is, u werkt bij,
00:17:02
in dit kleine voorbeeldvenster. U zien wie het wordt gedeeld
00:17:05
met, u de link zien, u deze opnieuw openen
00:17:07
vanaf hier u het delen vanaf hier, die hetzelfde zijn
00:17:10
opties die we zagen in de juiste klik. En als we dan op klikken.
00:17:13
de tweede ellips, krijgen we al die dezelfde opties weer dat
00:17:15
we zien wanneer we met een recht klikken hier.
00:17:20
Dat is het soort SharePoint-documentbibliotheek
00:17:24
versie van wat u zien in OneDrive als u
00:17:27
het selecteren van documenten die daar moeten worden gedeeld.
00:17:30
Ok laten we terug schakelen naar de dia's weer voor een moment.
00:17:35
Zo kunnen we met OneDrive zien dat we gemakkelijk
00:17:37
documenten door met de rechtermuisknop op de ellipsisknop te klikken of te klikken.
00:17:42
De opties voor delen gebruiken in OneDrive of in de
00:17:46
SharePoint-sitedocumentbibliotheek.
00:17:50
Download het document om er offline mee te werken. Wanneer u
00:17:52
wijzigingen in het automatische melding optreedt voor de
00:17:55
mensen met wie je die documenten hebt gedeeld.
00:17:58
En versiebeheer is ook beschikbaar via de
00:18:02
versiegeschiedenisinformatie, waarmee u
00:18:05
bekijk ze, of verwijder ze, of herstel ze weer.
00:18:10
Dus laten we eens kijken wat Yammer ook voor ons kan doen.
00:18:13
om te helpen in onze situatie. Zorg er dus voor dat je
00:18:17
collega's op de hoogte worden gesteld van wijzigingen verzoeken van uw
00:18:19
rapporten en ze kunnen toegang krijgen tot het. Het is noodzakelijk om te delen
00:18:22
die informatie met uw collega's, zodat ze op de hoogte zijn.
00:18:26
En verschillende methoden om dat te doen.
00:18:27
In termen van sociaal bedrijfsnetwerk, Yammer, u
00:18:31
mensen uit te nodigen, zodat u individuele gebruikers uitnodigen.
00:18:36
Deel die informatie als een
00:18:38
Update. Probeer dit soort van een enkele ontvanger van dat. U
00:18:41
groepen kunnen gebruiken om de informatie naar verschillende
00:18:44
ontvangers en u gebruik maken van een catch alle optie, goed, voor
00:18:50
het hele bedrijf zoals u zult zien om u toe te staan om
00:18:53
iedereen in één keer, via een update, over een update van een bestand.
00:18:56
U ook bestanden toevoegen als onderdeel van de update
00:18:59
of je gewoon iets noemen of een link
00:19:01
aan het document daarbinnen. In plaats daarvan, als u liever toegang hebt tot
00:19:04
het zeer gedeelde bron in OneDrive.
00:19:09
En ook meldingen zullen opduiken, waardoor mensen om
00:19:13
worden geïnformeerd over wijzigingen in dat document of in dat project
00:19:17
waar je aan werkt.
00:19:21
Laten we gaan en zie dat in de live-omgeving nu.
00:19:25
Dus nogmaals, Yammer kan worden benaderd als een tegel uit hier, van de
00:19:28
hoofdlanding startpagina, of van het menu Start online in
00:19:32
de linkerbovenhoek. En opnieuw heb ik Yammer al open op een
00:19:35
aparte tab hier. We zien dat ik in een
00:19:39
groep hier, waar ik deel van uitdoe. En ik kan.
00:19:41
zie updates verzonden door de mensen die lid zijn van deze
00:19:44
Gemeenschap. Dit is een Yammer-groep, dus er worden updates weergegeven
00:19:47
op zich te laten zien. U de typische dingen die je doet met
00:19:50
social networking tools, om uw document te volgen, of een gesprek
00:19:55
en vind het leuk, en antwoord op het, delen, dus ik kan klikken op "Delen".
00:19:58
En deel dat gesprek dan door te posten
00:20:01
het aan een groep bijvoorbeeld, kan ik specifieke mensen op de hoogte brengen.
00:20:04
En ik kan het ook sturen als een privébericht.
00:20:11
Klik op de ellipsknop ernaast. Het geeft je nog een paar opties
00:20:14
ook. Zoals het stoppen van de volgende
00:20:15
een gesprek, of bookmarking een gesprek,
00:20:18
of e-mailen me dat gesprek, of het bericht aan u.
00:20:24
Ze eindigen hier is waar je je updates post, zodat u
00:20:27
klik in het vak hier, en beslissen over wat je wilt
00:20:32
mensen informeren over. Dus misschien wilt u op de hoogte
00:20:34
Over.. "Heb je gezien
00:20:39
de laatste rapport kopie?"
00:20:43
En u beslissen of u het naar de hele
00:20:45
bedrijf of u specifieke mensen melden.
00:20:48
Bekijk leden van uw groep hier en opnieuw, u gewoon klikken op
00:20:51
de toegang om ze te verwijderen en u ook bestanden uploaden. Dus
00:20:53
je zou ofwel alleen een link in hier om dat
00:20:56
document waarover u wilt informeren in OneDrive, of u
00:21:01
een bestand van de computer uploaden.
00:21:07
En dan kon ik gewoon een document selecteren.
00:21:11
En daar word ik aan toegevoegd.
00:21:13
bijzondere detachering. En dan kan ik dat gewoon posten op groep
00:21:16
En dan is dat een goede manier om mensen te informeren. Onthoudt
00:21:19
bijvoorbeeld groep over wijzigingen in het laatste rapport.
00:21:25
Een paar dingen die je hier in Yammer noteren: meldingen en
00:21:29
Inbox. De inbox is hier. Het is meestal ontvangen berichten ... Gewoon
00:21:33
kreeg een waarschuwing heb ik niet gepost dat ...
00:21:35
post, die ik ga negeren en toch doorgaan.
00:21:39
Ik zie dat mijn inbox voor mij selecteert over berichten uit
00:21:42
mensen die deel uitmaken van de groep of mij informeren over wijzigingen in de
00:21:46
groepslidmaatschap, dat soort dingen... En hetzelfde met meldingen,
00:21:49
die u op de hoogte stelt van nieuwe volgelingen of
00:21:51
bijgewerkte bestanden, en
00:21:54
bijgewerkt groepslidmaatschap, dat soort dingen.
00:21:58
En het laatste wat je hier zien is ook het zoekgereedschap.
00:22:02
het is beschikbaar om u te laten zoeken naar groepen, of naar bepaalde bron
00:22:05
in groepen, en er is ook een chat box hier beneden in de bodem
00:22:08
rechterhoek, dus voor andere mensen die online zijn in uw
00:22:10
groep u dit chatvenster gebruiken om met hen te bespreken, in
00:22:13
onderwerpen waarin u geïnteresseerd bent en de berichten verzenden, die
00:22:16
soort ding ook.
00:22:22
Oké, laten we even terug schakelen naar de dia's.
00:22:26
U Yammer dus gebruiken om die informatie te delen
00:22:29
individuen, of groepen mensen, of het hele bedrijf.
00:22:33
U ook bestanden uploaden.
00:22:36
En laat ze die rapporten zien in een upload
00:22:39
in plaats daarvan of als een link als je liever, naar OneDrive locatie
00:22:43
of SharePoint-documentbibliotheek bijvoorbeeld. U de
00:22:46
chatmogelijkheden in Yammer en om met collega's te bespreken
00:22:49
Je werkt in die groep.
00:22:51
U inboxberichten verzenden, u updates verzenden,
00:22:55
volg gesprekken, al dat soort dingen.
00:23:03
Dus de tool is kort te kijken in deze sessie kan
00:23:06
ons helpen informatie en bestanden te delen met de juiste mensen,
00:23:09
online documenten van collega's te gebruiken, hetzij online
00:23:13
tools of offline tools, en we kunnen updates over bestanden delen
00:23:16
belanghebbenden om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van de laatste
00:23:18
worden documenten bijgewerkt en zo toegang krijgen tot de nieuwste
00:23:21
versie van deze bijgewerkte documenten.
00:23:26
Office 365 biedt dus eenvoudige toegang tot deze tools,
00:23:31
eenvoudige mogelijkheden voor delen, eenvoudig bewerken
00:23:33
en co-authoring, met behulp van online versies en online bestanden.
00:23:41
Eén schijf biedt ons toegang tot die bestanden en
00:23:44
maakt het voor ons gemakkelijk om ze te delen met mensen binnen
00:23:46
het bedrijf of extern, met behulp van links of specifieke
00:23:49
Uitnodigingen. En samen met Yammer, dat misschien Yammer-groepen is
00:23:53
gewijd aan bepaalde onderwerpen en onderwerpen, u
00:23:55
werken aan, of klanten waar u aan werkt, er is veel
00:23:57
samenwerkingstools niveau daar, u mensen informeren
00:24:00
over wijzigingen, updates plaatsen of informatie over het project of
00:24:04
het rapport en laat ze weten wanneer er updates
00:24:06
aan die bestanden met behulp van meldingen.
00:24:12
Nu zijn er ook verschillende posttrainingbronnen beschikbaar om
00:24:15
uw MOOC-trainingservaring te verbeteren. U de
00:24:17
opnames van eerdere webcastsessies. U heeft toegang tot
00:24:21
relevante video tutorials. U gebruiksscenario's, gebruikssituaties,
00:24:26
en je geeft feedback over je ervaring.
00:24:29
U zult ook merken dat u toegang hebt tot MOOC-specifieke groepen op
00:24:32
Yammer voor meer informatie en om uw ondersteuning uit te breiden en
00:24:36
Ik zal je laten zien waar je.
00:24:37
toegang tot de MOOC-website om meer informatie te zien en
00:24:41
toegang tot deze webcasts en video's en gebruiksituaties.
00:24:46
Dus hier is de MOOC Office 365
00:24:48
trainingsportaal. Voor al uw leer- en trainingsbehoeften, dus
00:24:52
vanaf hier u alle cursussen bekijken. U bladeren
00:24:54
cursussen per use case alleen, of alleen per product, of u
00:24:59
de browser door de aan de slag te gaan Met Office 365-cursussen.
00:25:04
Als u op een van de cursussen klikt, u zich hiervoor inschrijven
00:25:06
of je gewoon gaan kijken naar de
00:25:07
informatie post cursus. Dus dit laat zien wanneer de volgende
00:25:11
webconferentiesessies zijn beschikbaar.
00:25:14
Als er webcast-opnamen zijn, u ze bekijken
00:25:16
vanaf hier, wanneer ze worden geüpload. U de gebruikssituatie video's bekijken.
00:25:22
Er kunnen meerdere of meer van
00:25:24
die u ook de video tutorials voor verschillende
00:25:27
onderwerpen die u in die cursus hebt behandeld, en als laatste u
00:25:30
de Yammer-groepen. Er is hier een log in om toegang te krijgen tot Yammer
00:25:34
toegang tot de Yammer-groepen die verband houden met deze specifieke cursussen;
00:25:38
op het sociale netwerk van Yammer Enterprise.
00:25:46
Dat sluit deze korte sessie af. Bedankt voor uw
00:25:49
aandacht en we hopen dat u deze optimaal benutten
00:25:51
bron, vooruit. Bedankt voor je tijd.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Xin chào và hoan nghênh ngắn này
00:00:11
đào tạo về đào tạo văn phòng MOOC.
00:00:15
Phiên này liên quan đến tình huống sử dụng và
00:00:17
một trong những đặc biệt có quyền: "chia sẻ: thường xuyên Cập Nhật: ai có thể làm những gì?".
00:00:21
Tên tôi là Steven Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho
00:00:23
Phiên họp ngắn này.
00:00:27
Vì vậy, trong phiên họp, chúng tôi sẽ xem xét một tình huống cụ thể và sau đó
00:00:30
xem các sản phẩm khác nhau như thế nào, do đó, đăng ký Office 365
00:00:33
Dịch vụ có thể giúp chúng tôi đối phó với tình hình.
00:00:36
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách nhìn vào OneDrive
00:00:37
có thể giúp chúng tôi trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xem cách yammer,
00:00:41
mạng xã hội, các doanh nghiệp cũng có thể giúp chúng tôi.
00:00:43
Trình bày của nó là về khả năng sử dụng và bạn có thể sử dụng
00:00:46
phần còn lại của chương trình giảng dạy mới, mà sẽ có một
00:00:48
xem xét sau này như một hành động đào tạo đi về phía trước.
00:00:53
Đây là tình huống của chúng ta.
00:00:55
Bạn đến trễ khi gửi báo cáo, vì vậy bạn hoàn thành tài liệu
00:00:58
từ máy tính của bạn ở nhà.
00:01:02
Vậy làm thế nào để bạn sau đó thông báo cho tất cả các đồng nghiệp của bạn
00:01:05
quan tâm đến Ấn phẩm của báo cáo? Ngoài ra, bạn đã
00:01:09
chia sẻ một phiên bản đang tiến triển. Bạn phải đảm bảo mới nhất
00:01:11
Phiên bản là những gì được truy cập vào tin tức của đồng nghiệp của bạn.
00:01:16
Vì vậy, bây giờ tôi có thể xem một số trong những công cụ này có thể
00:01:17
giúp chúng ta trong vấn đề đó.
00:01:26
Vì vậy, với Office 365 nhân viên của bạn có quyền truy cập vào đám mây.
00:01:30
Họ có thể truy cập vào tài liệu được chia sẻ.
00:01:32
Và họ có thể chia sẻ tài liệu và tập tin riêng của họ
00:01:34
với đồng nghiệp và địa chỉ liên lạc bên ngoài nếu họ muốn là tốt.
00:01:38
Sau đó, họ cũng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến hoặc trực tuyến
00:01:43
và cộng tác trong thời gian thực trên các tệp trực tuyến với đồng nghiệp của họ.
00:01:47
Vì vậy, hãy đầu tiên làm một giới thiệu nhanh chóng để
00:01:49
Office 365 môi trường.
00:01:57
Vì vậy, văn phòng 365 là một dịch vụ thuê bao từ Microsoft, mà
00:02:00
cung cấp môi trường dựa trên đám mây cho các tổ chức, không
00:02:03
liên lạc với đồng nghiệp và làm việc cùng nhau
00:02:05
cộng tác mà còn để lưu trữ các tập tin và tài liệu.
00:02:09
Nó cung cấp cho các tổ chức dịch vụ mail dựa trên đám mây thông qua
00:02:12
Dịch vụ Exchange Online, công cụ truyền thông dựa trên đám mây,
00:02:15
Dịch vụ, thông qua Skype for Business trực tuyến và dựa trên đám mây
00:02:18
Trang web cho SharePoint trực tuyến.
00:02:21
Nó sẽ giám sát các phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office
00:02:23
Suite, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
00:02:27
Và bạn có thể truy cập Office 365 đăng ký cổng của bạn bằng
00:02:29
điều hướng trong trình duyệt web để
00:02:31
portal.office.com. và điều này có thể được thực hiện cho tất cả các loại
00:02:35
như máy tính bảng và điện thoại di động, và các thiết bị
00:02:39
PC và như vậy.
00:02:41
Và khi bạn đăng nhập nó sẽ đưa bạn đến trang chủ của bạn
00:02:43
hoặc trang đích của bạn.
00:02:45
Và đối với tôi, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ở góc trên cùng bên trái
00:02:48
ở đây, mà chúng tôi đề cập đến như là
00:02:49
menu bắt đầu trực tuyến.
00:02:53
Hoặc trên chính trang đích, bạn có thể chỉ cần nhấp vào
00:02:55
Các gạch khác nhau để truy cập vào các
00:02:57
Dịch vụ có sẵn, chẳng hạn như thư và lịch.
00:02:59
Onedrive, SharePoint yammer và sau đó Office Online
00:03:02
Các ứng dụng như Word, và PowerPoint và như vậy.
00:03:06
Vì vậy, chúng ta hãy có một cái nhìn nhanh chóng mà môi trường sống trong
00:03:08
môi trường Demo trực tuyến.
00:03:15
Vì vậy, ở đây chúng ta có thể thấy và Office
00:03:17
365 Trang chủ. Vì vậy, nó đi vào môi trường demo
00:03:22
và trên Trang này, chúng ta có thể thấy
00:03:24
và chúng tôi có gạch mà bạn có thể bấm vào, để truy cập vào các
00:03:27
thành phần của dịch vụ văn phòng, Dịch vụ Office 365.
00:03:30
Vì vậy, chúng tôi đã nhận mail và lịch, người, yammer, tin tức nguồn cấp dữ liệu,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, v.v. Chúng tôi cũng có quyền truy cập vào
00:03:38
Các ứng dụng Office trực tuyến như Word và Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Lên ở góc trên cùng bên trái, hãy nhấp vào đây. Đó là trình đơn bắt đầu của chúng tôi.
00:03:47
Menu bắt đầu của chúng tôi trực tuyến.
00:03:49
Và một lần nữa, bạn truy cập vào cùng một gạch từ đây, để khởi động những
00:03:53
ứng dụng, do đó, nút này lên ở góc trên cùng bên trái
00:03:55
thể truy cập từ bất cứ nơi nào bạn đang để bạn không phải quay trở lại
00:03:57
Trang chủ này để chọn gạch. Nhưng bạn có thể truy cập chúng
00:04:00
từ trang chủ là tốt. Bạn cũng có thể sửa đổi menu bắt đầu này
00:04:05
lên đây. Bạn có thể thấy rằng khi tôi di chuột đến các gạch, có
00:04:07
là nút dấu chấm lửng nhỏ bật lên. Vì vậy, điều đó có nghĩa là bạn có thể
00:04:10
thêm gạch vào nó. Chúng ta có thể loại bỏ gạch từ nó. Vì vậy, nếu
00:04:13
có điều gì đó chúng tôi không muốn được hiển thị trên đây chúng tôi có thể
00:04:15
Click vào đó và chọn "unpin từ Launcher" và sau đó di chuyển nó.
00:04:19
Nếu bạn muốn thêm một
00:04:20
Ngói để nó, chúng tôi có thể làm điều đó quá bằng cách nhấp vào "Xem tất cả các ứng dụng của tôi".
00:04:24
Điều đó sẽ cho chúng ta thấy tất cả các ứng dụng
00:04:25
có sẵn để thêm vào trình khởi chạy. Vì vậy, chúng tôi có thể thêm rằng Power BI
00:04:29
muốn trở lại nếu chúng ta muốn.
00:04:31
Và chúng ta hãy thêm một số khác cũng như tại ngói cửa hàng này
00:04:34
để đó là tốt.
00:04:37
Nếu chúng ta nhấp vào trình đơn bắt đầu đó bây giờ, chúng ta sẽ thấy rằng chúng tôi
00:04:39
Got Power BI trở lại, và gạch cửa hàng cũng được thêm vào là tốt.
00:04:42
Chúng tôi sẽ bấm vào liên kết văn phòng 365 trên đây mà chúng tôi đưa
00:04:44
trở lại trang chủ ban đầu. Trang đích ban đầu.
00:04:49
Và đó là trang bạn đang
00:04:51
truy cập và đất trên khi bạn đăng nhập vào đăng ký Office 365 của bạn.
00:04:56
Vài điều tôi muốn cho bạn thấy trên đây là
00:04:58
thông báo của bạn. Vì vậy, thông báo về dịch vụ
00:05:01
xuất hiện ở đây trên các thông báo.
00:05:06
Và các thiết lập của bạn là trên biểu tượng này COG ở góc trên bên phải ở đây.
00:05:09
Vì vậy, tôi bấm vào các thiết lập. Bạn có thể làm những việc như thay đổi
00:05:11
chủ đề ví dụ, bạn biết nhìn và cảm thấy loại công cụ.
00:05:14
Bạn có thể thấy, có rất nhiều thứ để chọn cho nhiều màu sắc khác nhau
00:05:16
một số là hoạt hình, một số không, tất cả các loại điều trong đó giống như.
00:05:20
mèo, và rô-bốt, và
00:05:23
màu sắc khác nhau, và chủ đề, và như vậy. Vì vậy, hãy chỉ
00:05:26
chọn một từ danh sách đó, ở đó, chọn những viên gạch.
00:05:30
Và bạn có thể lưu chủ đề đó.
00:05:33
Và bạn cũng có thể thấy từ đây, chúng ta có thể làm những việc như sửa đổi
00:05:36
thông báo, thay đổi mật khẩu của chúng tôi, thay đổi ngôn
00:05:38
và chúng tôi cũng có thể thay đổi trang đích này để bắt đầu trang.
00:05:42
Vì vậy, nếu chúng ta chọn thay vì sử dụng Office 365 Trang chủ
00:05:46
đó là những gì nó hiện đang đặt nó như là mặc định. Có lẽ bạn
00:05:48
muốn thiết lập nó để được mail, có nghĩa là bạn biết khi nào chúng tôi đăng nhập tiếp theo
00:05:52
vào các thuê mướn, trên cổng thông tin này, nó sẽ mở ra trong
00:05:55
ứng dụng Mail chứ không phải là trang chủ này.
00:05:58
Vì vậy, nó rất hữu ích nếu bạn sử dụng thư thường xuyên hơn bất kỳ khác của các dịch vụ.
00:06:02
OK, tôi sẽ đóng cửa
00:06:04
cài đặt lại. Tôi sẽ chỉ cho bạn thấy làm thế nào để khởi động các
00:06:07
ứng dụng khác nhau, vì vậy nhấp vào
00:06:08
trên menu bắt đầu. Nhấp vào gạch thư.
00:06:13
Hãy mở rằng thành phần mail.
00:06:18
Và chúng ta có thể thấy rằng chủ đề mà chúng ta chọn loại
00:06:20
thấm qua các sản phẩm khác nhau
00:06:23
rẻ gần. Đó là ứng dụng mail.
00:06:26
Rất dễ dàng để chuyển đổi giữa chúng, chỉ cần nhấp vào
00:06:30
một gạch để chuyển sang một dịch vụ khác như
00:06:33
Ví dụ như lịch.
00:06:38
Một lần nữa bạn có thể xem các chủ đề trong đó
00:06:40
Cũng. Tôi sẽ làm điều tương tự, nhấp vào ngói nhân dân của chúng tôi.
00:06:44
Vì vậy, chúng ta có thể thấy truy cập vào tất cả các liên hệ của chúng tôi như thư mục và
00:06:47
Danh bạ cá nhân của chúng tôi.
00:06:52
Để quay lại trang chủ một lần nữa chỉ cần nhấp vào liên kết Office 365
00:06:55
lên ở đây trong thanh điều hướng hàng đầu.
00:06:58
Nó đưa chúng ta trở lại trang chủ của chúng tôi một lần nữa.
00:07:05
OK, chúng tôi chỉ cần chuyển trở lại các slide cho một thời điểm.
00:07:10
Vì vậy, ở đây chúng tôi đã thấy cổng thông tin, chúng tôi đã thấy cách truy cập vào cổng thông tin
00:07:13
và chúng tôi có thể nhìn thấy gạch có sẵn trên trang chủ. Và chúng tôi thấy rằng
00:07:16
chúng ta có thể bấm vào nút bắt đầu lên ở góc trên bên trái, để
00:07:21
truy cập các gạch khác nhau.
00:07:25
Vì vậy, hãy bắt đầu để có một cái nhìn tại một số trong những khác nhau
00:07:27
Các ứng dụng sẽ giúp chúng ta trong
00:07:28
cần đặc biệt ở đây.
00:07:31
Vì vậy, cho dù bạn quyết định bạn sẽ kết thúc báo cáo của bạn trực tuyến
00:07:33
hoặc offline, hoặc trên nhà của bạn, hoặc máy tính làm việc... Truy cập tài liệu
00:07:37
sẽ khác nhau trong mỗi trường hợp, tùy theo bạn chọn, mặc dù
00:07:40
thật dễ dàng để ẩn các tài liệu tải về làm việc với offline và
00:07:43
nó cũng dễ dàng chỉ để làm việc với nó trong môi trường trực tuyến là tốt.
00:07:47
Vì vậy, trong OneDrive...
00:07:49
Vì vậy, chúng tôi đang tìm kiếm ở đây hoặc thư viện tài liệu khác trong
00:07:52
Trang web SharePoint cho rằng vấn đề. Bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào
00:07:56
tài liệu và tập tin trong đó, để có được quyền truy cập vào
00:08:00
tùy chọn khác nhau có sẵn, như chia sẻ nó, và xem nó và như vậy.
00:08:03
Bạn cũng có thể nhấp vào nút dấu chấm lửng. Đó là một
00:08:05
3 dấu chấm nhỏ bên cạnh mục trong đó. Tôi sẽ cho bạn thấy điều này trong
00:08:09
một môi trường sống trong một thời điểm và các loại điều bạn
00:08:10
có thể làm gì khi bạn bấm vào đó.
00:08:12
Hoặc nhấp chuột phải vào một tài liệu.
00:08:15
Nó cho phép bạn làm những việc như xem trước các tài liệu, mở nó,
00:08:18
sử dụng hoặc ứng dụng Office đầy đủ hoặc phiên bản trực tuyến của nó.
00:08:22
Bạn có thể chia sẻ tài liệu với các
00:08:24
người hoặc sử dụng liên kết như chúng ta sẽ thấy, và bạn có thể sửa đổi
00:08:27
quyền và người xem trên tài liệu chia sẻ của chúng tôi.
00:08:32
Bạn cũng có thể làm những việc khác như tải về các tài liệu như bạn nói
00:08:35
để sử dụng ngoại tuyến, ngoại tuyến
00:08:37
Sửa đổi, và bạn cũng có thể làm những việc như theo các tài liệu.
00:08:43
Điều cuối cùng chúng ta sẽ có một cái nhìn tại cũng trong một thời điểm là nhìn vào
00:08:46
lịch sử Phiên bản của tài liệu. Vì vậy, phiên bản này
00:08:50
quản lý đang xảy ra, vì vậy bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu, xem của nó
00:08:53
lịch sử Phiên bản, xem có bao nhiêu phiên bản có, những người thực hiện
00:08:56
nó và khi nào, bất kỳ ý kiến được thực hiện trên các phiên bản sửa đổi
00:09:00
và bạn cũng có thể sử dụng các liên kết trong trình đơn thả xuống như bạn sẽ thấy trong
00:09:04
một chút thời gian để thực sự
00:09:07
xem phiên bản trước đó, xóa nó hoặc thậm chí khôi phục nó
00:09:10
lại một lần nữa. Nếu bạn muốn quay trở lại... trở lại thời gian cho một
00:09:12
Phiên bản trước của tài liệu cụ thể đó.
00:09:16
Bây giờ, những người bạn đã chia sẻ tài liệu có được tự động
00:09:19
thông báo nếu sửa đổi được thực hiện đối với tài liệu, và các điều khoản
00:09:22
cho thông báo tự động của
00:09:23
người thụ hưởng như vậy... Sau khi bạn đã chia sẻ tài liệu
00:09:26
với, nó sẽ cho bạn biết khi nào có những thay đổi
00:09:29
tự động thực hiện đối với tài liệu. Vì vậy, hãy đi và
00:09:31
có một cái nhìn vào đó trong môi trường sống Demo trực tuyến.
00:09:36
Vì vậy, chúng ta có thể truy cập OneDrive, hoặc từ trang chủ ở đây,
00:09:40
hoặc từ menu bắt đầu ở đây. Nhấp vào ngăn xếp OneDrive.
00:09:45
Chúng tôi đã mở OneDrive trên một tab riêng biệt trên đây và chúng tôi
00:09:48
có thể thấy điều này chỉ là một tài liệu duy nhất trong đó trong thời điểm đó, và nó
00:09:50
cho bạn biết khi nào nó đã được sửa đổi, kích thước, những người
00:09:53
Sửa đổi bởi, và nếu nó được chia sẻ với bất cứ ai. Vì vậy, nó nói
00:09:56
"Chỉ có bạn", do đó, nó không được chia sẻ với bất cứ ai vào lúc này.
00:09:59
Có một số cách làm việc với tài liệu này ở đây, bạn có thể
00:10:02
chọn tập tin trên bên trái và sau đó sử dụng thanh menu mà
00:10:05
xuất hiện ở đầu để làm việc với nó, như mở nó, chia sẻ nó,
00:10:09
tải về nó, xóa nó, di chuyển nó, sao chép, đổi tên, và xem xét Phiên bản
00:10:13
lịch sử, do đó, đó là một cách để làm điều đó hoặc không có
00:10:15
chọn nó, bạn chỉ có thể nhấp chuột phải vào tài liệu.
00:10:20
Nhận loại trình đơn ngữ cảnh ở đây một lần nữa, bạn có
00:10:22
cùng một loại tùy chọn bạn có thể nhìn thấy ở đầu trang ở đây, do đó, mở trong
00:10:25
Phiên bản trực tuyến của Word, hoặc mở ứng dụng Word đầy đủ thổi.
00:10:31
Chia sẻ nó, có được một liên kết đến nó, tải về, xóa,
00:10:34
di chuyển, sao chép, đổi tên và lịch sử Phiên bản là tốt. Vì vậy, cùng một
00:10:37
sắp xếp các tùy chọn có sẵn lên ở đây, bạn có thể nhận được trên nhấp chuột phải vào đây
00:10:39
và một cách khác ở đây, nếu bạn bấm vào
00:10:41
nút dấu chấm lửng trên đây.
00:10:45
Mở ra một lần nữa, các tùy chọn tương tự
00:10:47
Tặng em. Mà bạn có thể nhìn thấy khi bạn nhấp chuột phải vào nó.
00:10:53
Vì vậy, nếu bạn bấm vào "tải về", bạn có thể tải về một bản sao của nó
00:10:56
địa phương và làm việc trên nó theo cách đó, hoặc nếu bạn muốn làm việc trên nó trong
00:11:00
Phiên bản trực tuyến mà không thực sự tải xuống, bạn có thể
00:11:03
mở nó, hoặc trong Word trực tuyến hoặc trong Word chính nó.
00:11:13
Vậy làm thế nào để mở một tài liệu sẽ chỉ cần nhấp vào... nhấp chuột phải vào nó.
00:11:16
Chọn "mở trong Word trực tuyến".
00:11:18
Và sau đó mở ra trên một tab riêng biệt.
00:11:28
Và bây giờ chúng ta có thể thấy tải trực tuyến Word.
00:11:34
Như bạn có thể thấy có quyền truy cập vào tất cả các công cụ khác nhau mà bạn sử dụng, tất cả
00:11:36
Các công cụ phổ biến sử dụng Word.
00:11:39
Và một điều tôi nhận thấy ngay lập tức nếu bạn chỉ có một
00:11:42
nhìn vào thanh menu trên cùng này. Nó cho thấy "document" và "lưu" tại
00:11:45
thời điểm này, nó cho thấy bạn tôi là một trong những người đang làm việc trên nó.
00:11:47
Nếu tôi thực hiện một số thay đổi cho tài liệu đó, bắt đầu chỉ cần gõ vào...
00:11:52
Bạn sẽ thấy nó thay đổi để nói "tiết kiệm" và sau đó "lưu lại" một lần nữa, rất
00:11:54
nhanh chóng như vậy trong vòng một vài giây trước đây, từ "tiết kiệm" để "lưu".
00:11:57
Vì vậy, đó là một điều cần biết khi bạn đang làm việc trực tuyến
00:12:00
Các phiên bản không có tùy chọn "lưu" trong menu Tệp. Vì vậy
00:12:03
có một "Save as" nhưng không có "Save" bởi vì bạn không cần phải
00:12:06
vì nó sẽ tự động lưu, vì bạn đang làm việc với phiên bản trực tuyến.
00:12:09
Và các tập tin được lưu trữ trực tuyến.
00:12:12
Thông báo bạn cũng có thể chọn "chỉnh sửa trong Word", để
00:12:14
sau đó sẽ mở tài liệu và chỉnh sửa nó trong
00:12:16
Phiên bản thổi đầy đủ của Word hoặc thường xuyên trong Word trực tuyến.
00:12:21
Chỉ cần chuyển trở lại OneDrive lần nữa.
00:12:25
Vì vậy, chúng ta có thể mở nó, sử dụng phiên bản khác. Bạn cũng có thể làm những việc
00:12:28
như chia sẻ nó. Một lần nữa chúng tôi sẽ sử dụng nhấp chuột phải. Dưới đây là Top
00:12:31
trình đơn chỉ để hiển thị cho bạn những gì chúng tôi có thể làm ở đây. Vì vậy, bấm vào "chia sẻ".
00:12:39
Điều đó cho phép chúng tôi hoặc là chia sẻ nó bằng cách sử dụng một lời mời
00:12:42
để chúng tôi có thể chọn để nhập tên của một ai đó.
00:12:49
Hãy để tôi chia sẻ với một trong những người dùng của tôi gọi "Vivien Goude", tôi có thể
00:12:52
quyết định liệu tôi có nên cho phép họ xem tài liệu khi
00:12:55
Tôi chia sẻ nó với họ hoặc chỉnh sửa nó.
00:12:58
Phân loại của "đọc hoặc thay đổi" về cơ bản.
00:13:01
Tôi có thể thêm một tin nhắn mà sẽ được gửi đến anh ta là tốt, như
00:13:03
một phần của loại chia sẻ này
00:13:04
mời hoặc... Có lẽ nói cho anh ta một cái gì đó về tài liệu hoặc
00:13:08
phải làm gì với nó ví dụ, hoặc một cái gì đó như thế.
00:13:10
Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn ở đây với yêu cầu đăng nhập hay không.
00:13:13
Vì vậy, nếu bạn không yêu cầu đăng nhập nó giống như một lời mời rất lớn cho rằng
00:13:17
hình ảnh, tài liệu, và bạn có thể gửi
00:13:19
lời mời email để họ nhận được nó trong hộp thư đến của họ và họ sẽ
00:13:22
biết rằng bạn đã chia sẻ tài liệu đó với họ. Vì vậy, đó là
00:13:25
mời những người cụ thể bằng cách nhập tên của họ vào
00:13:27
Ở đây. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu bằng cách sử dụng liên kết.
00:13:31
Vì vậy, với phương pháp này bạn đang cung cấp một liên kết đến tài liệu
00:13:34
và một lần nữa, bạn có thể chọn loại liên kết bạn muốn
00:13:36
Cung cấp. Là nó sẽ được giới hạn liên kết chỉ cho những người cụ thể?
00:13:40
Thay vì cho bất cứ ai nặc danh, và sau đó các khác
00:13:42
liên kết xuống ở đây là loại liên kết ẩn danh. Vì vậy, bạn liên kết cho
00:13:47
một Nhật ký yêu cầu đăng nhập cho công ty đó và chỉnh sửa liên kết mà
00:13:50
yêu cầu đăng nhập và sau đó có một hoàn toàn vô danh
00:13:53
liên kết chỉnh sửa ẩn danh. Vì vậy, mỗi khi bạn chọn
00:13:56
nó chỉ cung cấp cho bạn một loại khác nhau của liên kết. Khi bạn nhấp vào "tạo".
00:14:01
Nó tạo ra một liên kết mà bạn có thể sau đó... Bạn có thể thấy họ có thể
00:14:04
chỉ cần bấm vào "Copy". Bạn có thể đặt hết hạn vào liên kết đó
00:14:07
tốt nếu bạn muốn. Nếu bạn muốn nó để cuối cùng cho một ngày hoặc một cái gì đó.
00:14:10
Và bấm vào "Copy" và sau đó một khi đã được
00:14:14
sao chép vào clipboard ví dụ, bạn có thể làm
00:14:17
một cái gì đó như mở lên Skype và gõ nó vào một cuộc trò chuyện
00:14:21
cửa sổ tin nhắn hoặc một cái gì đó như thế. Dán nó vào đó
00:14:23
và nó chỉ bột nhão trong đó liên kết URL đến tài liệu trong đó
00:14:25
về cơ bản là một liên kết đến các vị trí trong mã thông báo khách.
00:14:30
Đó là cung cấp như là một phần của liên kết đó để cho họ
00:14:31
truy cập tài liệu.
00:14:42
Vì vậy, các loại khác nhau của các liên kết có sẵn trong đó. Vì vậy, dựa trên
00:14:45
cho dù người đó có để đăng nhập hay không, cho dù bạn muốn được
00:14:48
có thể xem nó hoặc chỉnh sửa nó là tốt. Bạn cũng có thể từ
00:14:52
cùng một hộp xem xét mà
00:14:55
người đã được chia sẻ với đã. Vì vậy, mà
00:14:58
người dùng tài liệu này đã được chia sẻ. Bạn có thể ngừng chia sẻ từ đây,
00:15:01
bạn có thể email tất cả mọi người trong danh sách chia sẻ.
00:15:04
Bạn có thể bấm vào "nâng cao", nó sẽ đưa bạn đến sự cho phép cao cấp hơn
00:15:07
truy cập tài liệu.
00:15:14
Vì vậy, những thứ khác chúng tôi có thể làm... Tải về nó ví dụ.
00:15:19
Xóa nó, di chuyển nó, sao chép nó, đổi tên nó và cái gì khác.
00:15:23
Và chúng ta cũng có thể xem phiên bản
00:15:24
Lịch sử. Vì vậy, chúng tôi bấm vào "lịch sử Phiên bản".
00:15:28
Điều đó sẽ cho chúng ta thấy, phiên bản khác nhau, vì vậy bạn có thể
00:15:30
xem, có sắp xếp của một phiên bản hiện tại 3 và sau đó trước đó
00:15:33
2, và 1. Ngày và thời gian những sửa đổi được thực hiện và những người
00:15:36
bởi và những gì các kích thước và có khả năng một số ý kiến là tốt.
00:15:39
Vì vậy, khi bạn thực hiện thay đổi, bạn có thể cung cấp một bình luận nếu
00:15:41
bạn muốn sẽ xuất hiện trong danh sách này. Thông báo cũng được,
00:15:44
chúng được liên kết. Vì vậy, chúng tôi sau đó có thể bấm vào đó thả xuống
00:15:47
danh sách ở đây và chọn xem chúng ta có muốn
00:15:50
xóa hoặc khôi phục lại phiên bản trước đó,
00:15:54
Vì vậy mà bây giờ có thể được thực hiện từ lịch sử Phiên bản.
00:15:59
Vài điều cần lưu ý ở đây, mà bạn có...
00:16:02
Các tùy chọn để...
00:16:05
tải tệp lên vị trí này, vào thư mục OneDrive này.
00:16:09
Và cũng tạo tài liệu biết, do đó, Excel mới, OneNote, PowerPoint
00:16:15
và tài liệu Word trực tiếp ở vị trí này là tốt, và
00:16:17
tùy chọn đồng bộ hóa xuất hiện để cùng với OneDrive cục bộ của bạn
00:16:21
vị trí trên máy tính cục bộ của bạn. Vì vậy, bạn rõ ràng có thể tải về
00:16:24
tài liệu từ đây, làm việc trên chúng ngoại tuyến, và sau đó tái đồng bộ hóa
00:16:27
trở lại vị trí OneDrive của bạn một lần nữa,
00:16:29
và sau đó nút đồng bộ sẽ tự động đồng bộ các tệp đó cho bạn.
00:16:36
Quá trình tương tự xảy ra khi bạn đang ở trong thư viện tài liệu,
00:16:40
nói rằng các trang web SharePoint. Đây là một cách rất giống nhau làm việc. Bạn
00:16:43
có thể nhấp chuột phải, và lấy lại cho cùng một loại công cụ xuống
00:16:46
Ở đây. Một lần nữa, bạn có thể mở nó trong Word, trong Word trực tuyến và tải về, và chia sẻ,
00:16:50
và như vậy. Lịch sử Phiên bản, cùng loại
00:16:52
Khả năng. Một điều thêm bạn có thể thấy ở đây cũng là khi
00:16:55
bạn sử dụng nút dấu chấm lửng
00:16:56
mà bạn có thể nhận được một bản xem trước nhanh chóng của tài liệu.
00:16:59
Tất cả các bản trình chiếu PowerPoint, bất cứ điều gì là, bạn đang làm việc tại,
00:17:02
trong cửa sổ xem trước nhỏ này. Bạn có thể xem ai đã chia sẻ
00:17:05
với, bạn có thể thấy liên kết, bạn có thể mở lại nó
00:17:07
từ đây, bạn có thể chia sẻ nó từ đây, đó là cùng một
00:17:10
tùy chọn mà chúng ta đã thấy trong nhấp chuột phải. Và sau đó nếu chúng ta Click vào
00:17:13
dấu chấm lửng thứ hai, chúng ta nhận được tất cả các tùy chọn tương tự
00:17:15
chúng ta thấy khi chúng ta nhấp chuột phải trên đây.
00:17:20
Vì vậy, đó là loại thư viện tài liệu SharePoint
00:17:24
Phiên bản của những gì bạn có thể thấy trong OneDrive khi bạn đang
00:17:27
chọn tài liệu trong đó để chia sẻ.
00:17:30
OK chúng ta hãy chuyển trở lại các slide một lần nữa cho một thời điểm.
00:17:35
Vì vậy, chúng ta có thể thấy với OneDrive mà chúng ta có thể dễ dàng chia sẻ
00:17:37
tài liệu chỉ bằng cách nhấp chuột phải hoặc nhấp vào nút dấu chấm lửng.
00:17:42
Sử dụng tùy chọn chia sẻ trong OneDrive hoặc trong
00:17:46
Thư viện tài liệu trang web SharePoint.
00:17:50
Tải xuống tài liệu để làm việc ngoại tuyến với nó. Khi bạn thực hiện
00:17:52
thay đổi đối với thông báo tự động xảy ra cho
00:17:55
những người mà bạn đã chia sẻ những tài liệu đó.
00:17:58
Và quản lý phiên bản cũng có sẵn qua
00:18:02
thông tin lịch sử Phiên bản, cho phép bạn
00:18:05
nhìn vào chúng, hoặc xóa chúng, hoặc khôi phục lại chúng một lần nữa.
00:18:10
Vì vậy, hãy xem những gì yammer có thể làm cho chúng tôi là tốt.
00:18:13
để giúp đỡ trong tình hình của chúng tôi. Vì vậy, chỉ cần đảm bảo rằng
00:18:17
đồng nghiệp được thực hiện nhận thức về những thay đổi
00:18:19
báo cáo và họ có thể nhận được quyền truy cập vào nó. Đó là cần thiết để chia sẻ
00:18:22
thông tin đó với đồng nghiệp của bạn để họ biết.
00:18:26
Và một số phương pháp làm điều đó.
00:18:27
Trong điều kiện của mạng xã hội doanh nghiệp, yammer, bạn có thể
00:18:31
mời người để bạn có thể mời người dùng cá nhân.
00:18:36
Chia sẻ thông tin đó với tư
00:18:38
Cập nhật. Hãy thử loại này của một người nhận duy nhất của điều đó. Bạn
00:18:41
thể sử dụng các nhóm để gửi thông tin đến một số
00:18:44
người nhận và bạn có thể sử dụng một nắm bắt tất cả các tùy chọn, tốt, cho
00:18:50
toàn bộ công ty như bạn sẽ thấy để cho phép bạn thông báo cho
00:18:53
Tất cả mọi người trong một đi, qua một bản Cập Nhật, về một bản Cập Nhật cho một tập tin.
00:18:56
Bạn cũng có thể đính kèm tệp như một phần của bản Cập Nhật
00:18:59
hoặc bạn chỉ có thể đề cập đến một cái gì đó hoặc cung cấp một liên kết
00:19:01
vào tài liệu trong đó. Thay vào đó, nếu bạn muốn thay vì truy cập
00:19:04
tài nguyên được chia sẻ cao trong OneDrive.
00:19:09
Và cũng có thông báo sẽ được bật lên, cho phép mọi người
00:19:13
được thông báo về những thay đổi cho tài liệu đó hoặc cho dự án đó
00:19:17
mà bạn đang làm việc.
00:19:21
Chúng ta hãy đi và thấy rằng trong môi trường sống bây giờ.
00:19:25
Vì vậy, một lần nữa, yammer có thể được truy cập như là một gạch tắt ở đây, từ
00:19:28
Trang chủ chính, hoặc từ menu bắt đầu trực tuyến trong
00:19:32
góc trên cùng bên trái. Và một lần nữa tôi đã có yammer mở trên một
00:19:35
tab riêng biệt trên đây. Chúng ta có thể thấy tôi đang ở trong một
00:19:39
Nhóm trên đây, rằng tôi là một phần của thành viên. Và tôi có thể
00:19:41
xem các Cập Nhật được gửi bởi những người là thành viên của
00:19:44
Comunity. Đây là một nhóm yammer, vì vậy nó cho thấy bạn Cập Nhật
00:19:47
xảy ra. Bạn có thể làm các loại những điều điển hình bạn làm với
00:19:50
Các công cụ mạng xã hội, để theo dõi tài liệu của bạn, hoặc một cuộc
00:19:55
và thích nó, và trả lời cho nó, chia sẻ nó, vì vậy tôi có thể bấm vào "Share".
00:19:58
Và sau đó chia sẻ cuộc trò chuyện đó bằng việc đăng
00:20:01
nó cho một nhóm ví dụ, tôi có thể thông báo cho những người cụ thể.
00:20:04
Và tôi cũng có thể gửi nó như là một tin nhắn riêng.
00:20:11
Nhấp vào nút dấu chấm lửng bên cạnh đó. Nó cung cấp cho bạn một vài lựa chọn khác
00:20:14
Cũng. Giống như dừng lại sau
00:20:15
một cuộc trò chuyện, hoặc dấu
00:20:18
hoặc gửi email cho tôi cuộc trò chuyện đó, hoặc tin nhắn cho bạn.
00:20:24
Họ kết thúc ở đây là nơi bạn đăng các bản Cập Nhật của bạn, vì vậy bạn có thể
00:20:27
bấm vào hộp ở đây, và quyết định những gì bạn muốn
00:20:32
thông báo cho người dân về. Vì vậy, có lẽ bạn muốn thông báo
00:20:34
Về.. "Bạn đã thấy
00:20:39
bản báo cáo mới nhất? "
00:20:43
Và bạn có thể quyết định xem bạn sẽ gửi nó cho toàn bộ
00:20:45
công ty hoặc bạn có thể thêm thông báo cho những người cụ thể.
00:20:48
Xem các thành viên của nhóm của bạn ở đây và một lần nữa, bạn chỉ có thể nhấp vào
00:20:51
truy cập để loại bỏ chúng và bạn cũng có thể tải lên các tập tin. Vì vậy
00:20:53
bạn có thể cung cấp chỉ là một liên kết trong đây để
00:20:56
tài liệu bạn muốn thông báo về trong OneDrive, hoặc bạn có thể
00:21:01
tải lên một tập tin từ máy tính.
00:21:07
Và sau đó tôi có thể chỉ cần chọn một tài liệu.
00:21:11
Và tôi sẽ nhận được thêm vào đó
00:21:13
đăng cụ thể. Và sau đó tôi chỉ có thể đăng bài đó để nhóm
00:21:16
và sau đó, đó là một cách tốt để thông báo cho người dân. Nhớ
00:21:19
như nhóm về những thay đổi đối với báo cáo mới nhất ví dụ.
00:21:25
Vài điều cần lưu ý ở đây trong yammer: thông báo và
00:21:29
Inbox. Hộp thư đến ở đây. Nó thường nhận được tin nhắn... Chỉ
00:21:33
có một cảnh báo tôi đã không được đăng mà...
00:21:35
đăng bài, mà tôi sẽ bỏ qua và thực hiện trên anyway.
00:21:39
Tôi thấy rằng hộp thư của tôi là chọn cho tôi về tin nhắn từ
00:21:42
người trong nhóm hoặc thông báo cho tôi về những thay đổi
00:21:46
thành viên nhóm, mà loại điều... Và cùng một điều với thông báo,
00:21:49
thông báo cho bạn về những người theo dõi mới hoặc
00:21:51
Cập Nhật tập tin, và
00:21:54
Cập Nhật thành viên nhóm, mà loại điều.
00:21:58
Và điều cuối cùng để xem ở đây cũng là công cụ tìm kiếm,
00:22:02
nó có sẵn để cho phép bạn tìm kiếm các nhóm, hoặc cho các tài nguyên cụ thể
00:22:05
trong các nhóm, và cũng có một hộp trò chuyện ở dưới cùng
00:22:08
bên phải, vì vậy đối với những người khác đang trực tuyến trong
00:22:10
bạn có thể sử dụng cửa sổ trò chuyện này để thảo luận với họ, trong
00:22:13
chủ đề mà bạn quan tâm và gửi tin nhắn,
00:22:16
loại điều là tốt.
00:22:22
OK, chúng ta hãy chuyển trở lại các slide cho một thời điểm.
00:22:26
Vì vậy, bạn có thể sử dụng yammer để chia sẻ thông tin đó
00:22:29
cá nhân, hoặc các nhóm người, hoặc toàn bộ công ty.
00:22:33
Bạn cũng có thể tải lên tệp.
00:22:36
Và hiển thị cho họ những báo cáo trong một tải lên
00:22:39
thay vào đó hoặc là liên kết nếu bạn muốn, đến vị trí OneDrive
00:22:43
hoặc thư viện tài liệu SharePoint ví dụ. Bạn có thể sử dụng
00:22:46
khả năng trò chuyện trong yammer cũng như thảo luận với đồng nghiệp
00:22:49
bạn đang làm việc trong nhóm đó.
00:22:51
Bạn có thể gửi tin nhắn hộp thư đến, bạn có thể gửi Cập Nhật,
00:22:55
làm theo các cuộc hội thoại, tất cả những loại vật.
00:23:03
Vì vậy, công cụ này đã được tìm kiếm trong một thời gian ngắn trong phiên này có thể
00:23:06
giúp chúng tôi chia sẻ thông tin và tập tin cho đúng người,
00:23:09
tài liệu trực tuyến làm việc của đồng nghiệp, hoặc sử dụng trực
00:23:13
công cụ ngoại tuyến, và chúng tôi có thể chia sẻ Cập Nhật về các tập tin
00:23:16
các bên quan tâm để đảm bảo rằng họ nhận thức được những
00:23:18
Cập nhật các tài liệu, và để họ có thể nhận được quyền truy cập vào các
00:23:21
Phiên bản của những tài liệu Cập Nhật.
00:23:26
Vì vậy, văn phòng 365 cung cấp khả năng truy cập dễ dàng cho những công cụ,
00:23:31
khả năng chia sẻ dễ dàng, chỉnh sửa dễ dàng
00:23:33
và đồng tác giả, sử dụng các phiên bản trực tuyến và các tệp trực tuyến.
00:23:41
Một ổ đĩa cung cấp cho chúng tôi quyền truy cập vào các tập tin và
00:23:44
giúp chúng tôi dễ dàng chia sẻ chúng với những người trong
00:23:46
công ty hoặc bên ngoài, sử dụng một trong hai liên kết hoặc
00:23:49
Lời mời. Và cùng với yammer, có lẽ nhóm yammer
00:23:53
dành riêng cho các chủ đề và đối tượng cụ thể, bạn có thể
00:23:55
làm việc trên, hoặc khách hàng bạn đang làm việc, có rất nhiều
00:23:57
công cụ cộng tác trong đó, bạn có thể thông báo cho người
00:24:00
về các thay đổi, đăng các bản Cập Nhật hoặc thông tin về dự án hoặc
00:24:04
báo cáo và cho họ biết khi nào có bản Cập Nhật
00:24:06
Các tệp đó bằng thông báo.
00:24:12
Bây giờ một số tài nguyên đăng bài đào tạo có sẵn quá, để tiếp tục
00:24:15
nâng cao kinh nghiệm đào tạo MOOC của bạn. Bạn có thể đánh giá
00:24:17
bản ghi của các phiên webcast trước đó. Bạn có thể truy cập
00:24:21
video hướng dẫn có liên quan. Bạn có thể xét kịch bản sử dụng, tình huống sử dụng,
00:24:26
và bạn cung cấp phản hồi về kinh nghiệm của bạn.
00:24:29
Bạn cũng sẽ thấy rằng bạn có thể truy cập các nhóm cụ thể của MOOC trên
00:24:32
Yammer để biết thêm thông tin, và để mở rộng hỗ trợ của bạn, và
00:24:36
Tôi sẽ cho bạn thấy nơi bạn có thể
00:24:37
truy cập trang web MOOC để xem thêm thông tin, và nhận được
00:24:41
truy cập vào các webcast và video và tình huống sử dụng.
00:24:46
Vì vậy, đây là văn phòng MOOC 365
00:24:48
cổng đào tạo. Đối với tất cả các nhu cầu học tập và đào tạo của bạn,
00:24:52
từ đây, bạn có thể duyệt tất cả các khóa học. Bạn có thể duyệt
00:24:54
chỉ sử dụng trường hợp, hoặc theo sản phẩm, hoặc bạn có thể sử dụng
00:24:59
trình duyệt của các khóa học Office bắt đầu 365.
00:25:04
Khi bạn bấm vào một trong các khóa học, bạn có thể đăng ký cho nó
00:25:06
hoặc bạn chỉ có thể đi xem
00:25:07
thông tin đăng khóa học. Vì vậy, điều này cho thấy bạn biết khi tiếp theo
00:25:11
có sẵn các phiên họp webconference.
00:25:14
Nếu có bất kỳ bản ghi âm webcast nào, bạn có thể xem
00:25:16
từ đây, khi họ đang tải lên. Bạn có thể đánh giá video về tình huống sử dụng.
00:25:22
Có thể được thực hiện một số một hoặc nhiều
00:25:24
những người bạn cũng có thể xem các video hướng dẫn cho khác nhau
00:25:27
Các chủ đề mà bạn bảo hiểm trong khóa học đó, và cuối cùng bạn có thể sử dụng
00:25:30
Nhóm yammer. Có một đăng nhập vào đây để truy cập yammer để
00:25:34
truy cập vào các nhóm yammer liên quan đến các khóa học cụ thể này,
00:25:38
trên mạng xã hội của yammer Enterprise.
00:25:46
Vì vậy, mà kết luận này ngắn phiên. Cảm ơn bạn đã
00:25:49
sự chú ý và chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể tận dụng tốt nhất các
00:25:51
nguồn lực, di chuyển về phía trước. Cảm ơn bạn đã dành thời gian của bạn.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Halo dan Selamat datang untuk singkat ini
00:00:11
pelatihan untuk pelatihan Office MOOC.
00:00:15
Sesi ini terkait dengan situasi penggunaan dan
00:00:17
yang khusus berjudul: "bagikan: update reguler: siapa yang bisa melakukan apa?".
00:00:21
Nama saya Steven Ryan dan aku akan menjadi pelatih Anda untuk
00:00:23
sesi singkat ini.
00:00:27
Jadi, dalam sesi kita akan melihat situasi tertentu dan kemudian
00:00:30
melihat bagaimana produk yang berbeda, sehingga Office 365 berlangganan
00:00:33
Layanan dapat membantu kita mengatasi situasi ini.
00:00:36
Kita akan mulai dengan melihat bagaimana OneDrive
00:00:37
dapat membantu kita dalam situasi ini, maka kita akan melihat bagaimana heboh,
00:00:41
bisnis jaringan sosial dapat membantu kita juga.
00:00:43
Presentasinya adalah tentang kemungkinan penggunaan dan Anda dapat menggunakan
00:00:46
kurikulum baru lainnya, yang akan memiliki
00:00:48
Lihat kemudian sebagai tindakan pelatihan ke depan.
00:00:53
Jadi ini adalah situasi kita.
00:00:55
Anda terlambat mengirimkan laporan, sehingga Anda menyelesaikan dokumen
00:00:58
dari PC Anda di rumah.
00:01:02
Jadi bagaimana Anda kemudian menginformasikan dan memberitahu semua kolega Anda yang
00:01:05
tertarik dalam laporan publikasi? Selain itu, Anda sudah
00:01:09
berbagi versi yang sedang berlangsung. Anda harus memastikan terbaru
00:01:11
Versi adalah apa yang mendapat akses ke Berita oleh kolega Anda.
00:01:16
Jadi sekarang saya bisa melihat bagaimana beberapa alat ini dapat
00:01:17
membantu kami dalam hal itu.
00:01:26
Jadi dengan Office 365 pekerja Anda mendapatkan akses ke awan.
00:01:30
Mereka bisa mendapatkan akses ke dokumen bersama.
00:01:32
Dan mereka dapat berbagi dokumen dan file mereka sendiri
00:01:34
dengan rekan kerja dan kontak eksternal jika mereka ingin juga.
00:01:38
Kemudian mereka juga bisa melihat dan mengedit dokumen offline atau online
00:01:43
dan berkolaborasi secara real time pada file online dengan kolega mereka.
00:01:47
Jadi mari kita pertama melakukan pengantar cepat untuk
00:01:49
Lingkungan Office 365.
00:01:57
Jadi Office 365 adalah layanan berlangganan dari Microsoft, yang
00:02:00
lingkungan berbasis awan, tidak hanya untuk
00:02:03
komunikasi dengan kolega dan bekerja sama
00:02:05
secara kolaboratif tetapi juga untuk penyimpanan file dan dokumen.
00:02:09
Ini menyediakan organisasi dengan layanan mail berbasis cloud melalui
00:02:12
Layanan Online Exchange, alat komunikasi berbasis cloud,
00:02:15
Layanan, melalui Skype for Business online, dan berbasis cloud
00:02:18
situs web untuk SharePoint online.
00:02:21
Ini akan mengawasi versi online aplikasi Office
00:02:23
Suite, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
00:02:27
Dan Anda dapat mengakses portal langganan Office 365 dengan
00:02:29
menavigasi di browser web untuk
00:02:31
portal.office.com. dan ini bisa dilakukan untuk semua jenis
00:02:35
perangkat seperti tablet notebook, dan ponsel, serta rumah
00:02:39
PC dan sebagainya.
00:02:41
Dan ketika Anda login itu akan membawa Anda ke halaman rumah Anda
00:02:43
atau halaman Landing Anda.
00:02:45
Dan bagi saya, Anda dapat mengklik ikon di pojok kiri atas
00:02:48
di sini, yang kita sebut sebagai
00:02:49
Menu mulai secara online.
00:02:53
Atau pada halaman Landing itu sendiri, Anda bisa klik saja
00:02:55
ubin yang berbeda untuk mengakses berbagai
00:02:57
Layanan yang tersedia, seperti mail dan kalender.
00:02:59
Onedrive, SharePoint heboh dan kemudian Office Online
00:03:02
aplikasi seperti Word, dan PowerPoint dan sebagainya.
00:03:06
Jadi mari kita lihat sekilas bahwa lingkungan hidup di
00:03:08
lingkungan demo online.
00:03:15
Jadi di sini kita dapat melihat dan kantor
00:03:17
365 halaman rumah. Jadi pergi ke lingkungan demo
00:03:22
dan di Halaman ini, kita dapat melihat
00:03:24
dan kami punya ubin yang dapat Anda klik pada, untuk mengakses berbagai
00:03:27
komponen layanan Office, Layanan Office 365.
00:03:30
Jadi kami punya mail dan kalender, orang, heboh, News feed,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, dll. Kami juga mendapat akses ke
00:03:38
aplikasi online Office seperti Word, dan Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Di pojok kiri atas, klik di sini. Ini adalah menu Start kami.
00:03:47
Menu Start kami secara online.
00:03:49
Dan lagi, Anda mengakses ubin yang sama dari sini, untuk memulai mereka
00:03:53
aplikasi, sehingga tombol ini di pojok kiri atas
00:03:55
dapat diakses dari manapun Anda berada sehingga Anda tidak perlu kembali ke
00:03:57
Halaman rumah ini untuk memilih ubin. Tapi Anda dapat mengaksesnya
00:04:00
dari halaman rumah juga. Anda juga dapat memodifikasi menu Start ini
00:04:05
di sini. Anda dapat melihat bahwa ketika aku hover mencapai ubin, ada
00:04:07
adalah tombol elipsis kecil yang muncul. Jadi itu berarti bahwa Anda dapat
00:04:10
menambahkan ubin untuk itu. Kita dapat menghapus ubin dari itu. Jadi jika
00:04:13
ada sesuatu yang kita tidak ingin ditampilkan di sini kita dapat
00:04:15
Klik pada itu dan pilih "Unpin from Launcher" dan kemudian memindahkannya.
00:04:19
Jika Anda ingin menambahkan
00:04:20
genteng untuk itu, kita bisa melakukannya juga dengan mengklik "Lihat semua aplikasi saya".
00:04:24
Yang kemudian menunjukkan kepada kita semua aplikasi
00:04:25
tersedia untuk ditambahkan pada peluncur. Jadi kita bisa menambahkan bahwa Power BI
00:04:29
ingin kembali jika kita mau.
00:04:31
Dan mari kita tambahkan satu sama lain juga di ubin toko ini
00:04:34
untuk itu juga.
00:04:37
Jika kita klik pada Start Menu sekarang, kita akan melihat bahwa kita
00:04:39
Got Power BI kembali, dan ubin toko juga telah ditambahkan serta.
00:04:42
Kami akan mengklik link Office 365 di sini yang membawa kita
00:04:44
kembali ke homepage awal. Halaman Landing awal.
00:04:49
Dan itu adalah halaman yang Anda
00:04:51
akses dan mendarat pada saat Anda masuk ke Office 365 langganan Anda.
00:04:56
Beberapa hal yang ingin saya tunjukkan di sini adalah
00:04:58
pemberitahuan Anda. Jadi pemberitahuan tentang layanan
00:05:01
muncul di sini pada pemberitahuan.
00:05:06
Dan pengaturan Anda berada pada ikon COG ini di kanan atas di sini.
00:05:09
Jadi saya klik pada pengaturan. Anda dapat melakukan hal seperti mengubah
00:05:11
tema misalnya, Anda tahu melihat dan merasa jenis barang.
00:05:14
Anda dapat melihat, ada banyak untuk memilih untuk banyak warna yang berbeda
00:05:16
beberapa animasi, beberapa tidak, segala macam hal di sana seperti.
00:05:20
kucing, dan robot, dan
00:05:23
warna yang berbeda, dan tema, dan sebagainya. Jadi mari kita hanya
00:05:26
memilih salah satu dari daftar itu, di sana, memilih batu bata.
00:05:30
Dan Anda dapat menyimpan tema itu.
00:05:33
Dan Anda juga bisa melihat dari sini, kita bisa melakukan hal seperti memodifikasi
00:05:36
pemberitahuan, mengubah sandi, mengubah bahasa
00:05:38
pengaturan, dan kita juga dapat mengubah halaman arahan ini untuk memulai halaman.
00:05:42
Jadi jika kita memilih daripada menggunakan Office 365 Home Page
00:05:46
yang mana saat ini mengaturnya sebagai default. Mungkin Anda
00:05:48
ingin mengaturnya menjadi mail, yang berarti Anda tahu Kapan kita log berikutnya
00:05:52
ke dalam persewaan, di portal ini, ia akan membuka
00:05:55
aplikasi mail daripada halaman rumah ini.
00:05:58
Jadi itu berguna jika Anda menggunakan surat lebih sering daripada yang lain dari layanan tersebut.
00:06:02
OK, saya akan menutup
00:06:04
pengaturan ke bawah lagi. Saya hanya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk memulai ini
00:06:07
berbagai aplikasi, jadi klik
00:06:08
pada menu mulai. Klik pada ubin surat.
00:06:13
Mari kita buka bahwa mail komponen.
00:06:18
Dan kita bisa melihat bahwa tema yang kita pilih semacam
00:06:20
menembus melalui berbagai produk
00:06:23
Tersedia. Itu mail aplikasi.
00:06:26
Sangat mudah untuk beralih di antara mereka, cukup klik pada
00:06:30
ubin untuk beralih ke layanan yang berbeda seperti
00:06:33
Kalender misalnya.
00:06:38
Sekali lagi Anda dapat melihat tema di sana
00:06:40
Juga. Saya akan melakukan hal yang sama, klik ubin orang kami.
00:06:44
Jadi kita bisa melihat akses ke semua kontak kita seperti direktori kita dan
00:06:47
Kontak pribadi kita.
00:06:52
Untuk kembali ke homepage lagi cukup klik pada link Office 365
00:06:55
di sini di bar navigasi atas.
00:06:58
Ini membawa kita kembali ke halaman rumah kami lagi.
00:07:05
OK, kita hanya beralih kembali ke slide sejenak.
00:07:10
Jadi, di sini kita melihat portal, kita melihat bagaimana untuk mengakses portal
00:07:13
dan kita bisa melihat ubin yang tersedia di halaman rumah. Dan kami melihat bahwa
00:07:16
kita bisa klik pada tombol Start di pojok kiri atas, untuk
00:07:21
mengakses ubin yang berbeda.
00:07:25
Jadi mari kita mulai melihat beberapa ini berbeda
00:07:27
aplikasi yang akan membantu kita dalam
00:07:28
kebutuhan tertentu di sini.
00:07:31
Jadi, Apakah Anda memutuskan akan menyelesaikan laporan secara online
00:07:33
atau offline, atau di rumah, atau komputer kerja... Akses dokumen
00:07:37
akan berbeda dalam setiap kasus, mana yang Anda pilih, meskipun
00:07:40
sangat mudah untuk menyembunyikan dokumen yang didownload bekerja dengan offline dan
00:07:43
itu juga mudah hanya untuk bekerja dengan itu di lingkungan online serta.
00:07:47
Jadi, di OneDrive...
00:07:49
Jadi kita sedang melihat di sini atau perpustakaan dokumen lain di
00:07:52
Situs SharePoint dalam hal ini. Anda hanya bisa klik kanan pada
00:07:56
dokumen dan file di sana, untuk mendapatkan akses ke
00:08:00
berbagai pilihan yang tersedia, seperti berbagi, dan melihatnya dan sebagainya.
00:08:03
Anda juga dapat mengklik tombol elipsis. Itu
00:08:05
sedikit 3 titik di sebelah item di sana. Saya akan menunjukkan ini dalam
00:08:09
lingkungan hidup dalam beberapa saat dan jenis hal yang Anda
00:08:10
dapat dilakukan ketika Anda klik di sana.
00:08:12
Atau klik kanan pada dokumen.
00:08:15
Ini memungkinkan Anda melakukan hal seperti melihat pratinjau dokumen, membukanya,
00:08:18
menggunakan aplikasi Office lengkap atau versi online itu.
00:08:22
Anda dapat berbagi dokumen dengan berbagai
00:08:24
orang atau menggunakan link seperti yang akan kita lihat, dan Anda dapat memodifikasi
00:08:27
izin dan izin pemirsa pada dokumen bersama kami.
00:08:32
Anda juga dapat melakukan hal lain seperti men-download dokumen seperti yang Anda katakan
00:08:35
untuk penggunaan offline, offline
00:08:37
Modifikasi, dan Anda juga dapat melakukan hal seperti mengikuti dokumen.
00:08:43
Hal terakhir yang kita akan lihat juga dalam sekejap adalah melihat
00:08:46
Riwayat Versi dokumen. Jadi versi ini
00:08:50
manajemen yang terjadi, sehingga Anda dapat klik kanan pada dokumen, melihat
00:08:53
Riwayat Versi, lihat berapa banyak versi yang ada, yang membuat
00:08:56
dan Kapan, setiap komentar yang telah dibuat pada versi yang telah diubah
00:09:00
dan Anda juga dapat menggunakan tautan di dropdown seperti yang akan Anda lihat di
00:09:04
sejenak untuk
00:09:07
melihat bahwa versi sebelumnya, menghapusnya atau bahkan mengembalikannya
00:09:10
kembali lagi. Kami akan meninjau saran Anda. kembali ke masa lalu
00:09:12
versi sebelumnya dari dokumen tersebut.
00:09:16
Sekarang, orang yang Anda bagikan dokumen dengan mendapatkan secara otomatis
00:09:19
diberitahu jika modifikasi dilakukan pada dokumen, dan mengatur persyaratan
00:09:22
untuk pemberitahuan otomatis
00:09:23
Penerima jadi... Setelah Anda memiliki dokumen bersama
00:09:26
dengan, itu akan membiarkan Anda tahu Kapan sudah ada perubahan
00:09:29
dibuat ke dokumen secara otomatis. Jadi mari kita pergi dan
00:09:31
telah melihat bahwa dalam online live demo lingkungan.
00:09:36
Jadi kita dapat mengakses OneDrive, baik dari halaman rumah di sini,
00:09:40
atau dari Start Menu di sini. Klik pada ubin OneDrive.
00:09:45
Kami memiliki OneDrive terbuka pada tab terpisah di sini, dan kami
00:09:48
dapat melihat ini adalah hanya satu dokumen di sana pada saat itu, dan
00:09:50
Anda tahu kapan itu dimodifikasi, ukuran, yang
00:09:53
dimodifikasi oleh, dan jika itu telah dibagi dengan siapa pun. Jadi dikatakan
00:09:56
"Hanya Anda", sehingga tidak dibagikan dengan siapa pun saat ini.
00:09:59
Ada beberapa cara bekerja dengan dokumen ini di sini, Anda dapat
00:10:02
Pilih file di sebelah kiri dan kemudian gunakan menu bar yang
00:10:05
muncul di bagian atas untuk melakukan sesuatu untuk itu, seperti membukanya, berbagi,
00:10:09
men-download, menghapusnya, memindahkannya, menyalin, mengubah nama, dan melihat versi
00:10:13
sejarah, sehingga salah satu cara untuk melakukan itu atau tanpa
00:10:15
memilihnya, Anda bisa klik kanan pada dokumen.
00:10:20
Dapatkan semacam ini menu konteks di sini lagi, Anda punya
00:10:22
jenis pilihan yang sama Anda dapat melihat ke atas di sini, begitu terbuka di
00:10:25
Versi online Word, atau membuka aplikasi Word penuh sesak nafas.
00:10:31
Berbagi, mendapatkan link ke sana, men-download, menghapus,
00:10:34
memindahkan, menyalin, mengubah nama, dan sejarah versi juga. Jadi sama
00:10:37
semacam pilihan yang tersedia di sini, Anda bisa mendapatkan di sebelah kanan klik di sini
00:10:39
dan cara lain di sini, jika Anda klik pada
00:10:41
elipsis di sini.
00:10:45
Buka lagi, opsi yang sama
00:10:47
Untukmu. Yang dapat Anda lihat ketika Anda klik kanan di atasnya.
00:10:53
Jadi jika Anda klik "Download", Anda dapat men-download salinannya
00:10:56
lokal dan bekerja dengan cara itu, atau jika Anda ingin bekerja di dalamnya dalam
00:11:00
Versi online tanpa men-download-nya, Anda dapat
00:11:03
membukanya, baik di Word online atau di Word itu sendiri.
00:11:13
Jadi bagaimana membuka dokumen hanya akan klik... Klik kanan.
00:11:16
Pilih "Buka di Word online".
00:11:18
Dan kemudian membuka pada tab terpisah.
00:11:28
Dan sekarang kita bisa melihat Word online loading.
00:11:34
Seperti yang dapat Anda lihat ada akses ke semua berbagai alat yang Anda gunakan, Semua
00:11:36
alat umum yang menggunakan Word.
00:11:39
Dan satu hal yang saya perhatikan langsung jika Anda hanya memiliki
00:11:42
Lihat di Bar menu atas ini. Ini menunjukkan "document" dan "Saved" pada
00:11:45
saat, itu menunjukkan Anda aku orang yang bekerja di atasnya.
00:11:47
Jika saya membuat beberapa perubahan pada dokumen itu, mulai hanya mengetik...
00:11:52
Anda akan melihat perubahan untuk mengatakan "Saving" dan kemudian "Saved" lagi, sangat
00:11:54
cepat sehingga dalam beberapa detik yang lalu, dari "tabungan" untuk "Saved".
00:11:57
Jadi itu satu hal untuk mengetahui Kapan Anda bekerja online
00:12:00
Versi yang tidak ada opsi "Simpan" di menu file. Jadi
00:12:03
ada "save as" tapi tidak ada "Save" karena Anda tidak perlu
00:12:06
karena akan menyimpan secara otomatis, karena Anda sedang mengerjakan versi online.
00:12:09
Dan file disimpan secara online.
00:12:12
Perhatikan Anda juga dapat memilih "Edit in Word", sehingga
00:12:14
kemudian akan membuka dokumen dan mengeditnya di
00:12:16
versi penuh ditiup Word atau sering di Word online.
00:12:21
Cukup Alihkan kembali ke OneDrive lagi.
00:12:25
Jadi kita bisa membukanya, menggunakan versi lain. Anda juga dapat melakukan hal
00:12:28
seperti berbagi. Sekali lagi kita akan menggunakan klik kanan. Berikut adalah Top
00:12:31
Menu hanya untuk menunjukkan kepada Anda apa yang bisa kita lakukan di sini. Jadi klik "Share".
00:12:39
Yang memungkinkan kita untuk berbagi menggunakan undangan
00:12:42
sehingga kita dapat memilih untuk memasukkan nama seseorang.
00:12:49
Izinkan saya berbagi dengan salah satu pengguna saya sebut "Vivien Goude", aku bisa
00:12:52
memutuskan apakah saya harus mengizinkan mereka untuk melihat dokumen
00:12:55
Saya berbagi dengan mereka atau mengeditnya.
00:12:58
Semacam "membaca atau atau mengubah" pada dasarnya.
00:13:01
Saya dapat menambahkan pesan yang akan dikirim kepadanya juga, sebagai
00:13:03
Bagian dari pembagian semacam ini
00:13:04
undangan atau... Mungkin mengatakan kepadanya sesuatu tentang dokumen atau
00:13:08
apa yang harus dilakukan dengan itu misalnya, atau sesuatu seperti itu.
00:13:10
Anda juga dapat memilih opsi di sini dengan memerlukan tanda masuk atau tidak.
00:13:13
Jadi jika Anda tidak memerlukan sign in itu lebih seperti undangan besar untuk itu
00:13:17
Gambar, dokumen, dan Anda dapat mengirim
00:13:19
undangan email sehingga mereka menerimanya di kotak masuk mereka dan mereka akan
00:13:22
tahu bahwa Anda telah berbagi dokumen dengan mereka. Jadi itu
00:13:25
mengundang orang secara khusus dengan memasukkan nama
00:13:27
Sini. Anda juga dapat membagikan dokumen menggunakan tautan.
00:13:31
Jadi dengan metode ini Anda memberikan link ke dokumen
00:13:34
dan lagi, Anda dapat memilih jenis link yang ingin Anda
00:13:36
Memberikan. Apakah akan dibatasi link hanya untuk orang tertentu?
00:13:40
Bukan kepada siapa pun secara anonim, dan kemudian ini lain
00:13:42
link di sini adalah jenis link anonim. Jadi Anda link untuk
00:13:47
sebuah log yang memerlukan sign in untuk perusahaan itu dan mengedit link yang
00:13:50
memerlukan masuk dan kemudian ada
00:13:53
link tampilan, dan link Edit anonim. Jadi masing-masing saat Anda memilih
00:13:56
itu hanya memberi Anda jenis link yang berbeda. Ketika Anda klik pada "Create".
00:14:01
Ini menciptakan link yang Anda dapat kemudian... Anda dapat melihat mereka dapat
00:14:04
cukup klik pada "copy". Anda dapat menetapkan kedaluwarsa pada link tersebut sebagai
00:14:07
baik jika Anda ingin. Jika Anda ingin bertahan selama satu hari atau sesuatu.
00:14:10
Dan klik pada "copy" dan kemudian setelah itu sudah
00:14:14
menyalin ke clipboard misalnya, Anda bisa melakukan
00:14:17
sesuatu seperti membuka Skype dan mengetikkannya ke dalam obrolan
00:14:21
jendela pesan atau sesuatu seperti itu. Tempelkan ke sana
00:14:23
dan itu hanya pasta di link URL ke dokumen yang
00:14:25
pada dasarnya adalah link ke lokasi di bawah token tamu.
00:14:30
Yang disediakan sebagai bagian dari link untuk membiarkan mereka
00:14:31
mengakses dokumen.
00:14:42
Jadi berbagai jenis link yang tersedia di sana. Jadi berdasarkan
00:14:45
Apakah orang tersebut harus menandatanganinya atau tidak, Apakah Anda ingin
00:14:48
dapat melihatnya atau mengeditnya juga. Anda juga dapat dari
00:14:52
kotak yang sama melihat
00:14:55
orang telah berbagi dengan sudah. Jadi dengan yang
00:14:58
pengguna dokumen ini sudah dibagikan. Anda dapat berhenti berbagi dari sini,
00:15:01
Anda dapat email semua orang yang ada di daftar berbagi.
00:15:04
Anda dapat mengklik "Advanced", akan membawa Anda ke izin yang lebih maju
00:15:07
akses untuk dokumen.
00:15:14
Jadi hal lain yang dapat kita lakukan... Download sebagai contoh.
00:15:19
Menghapusnya, memindahkannya, menyalinnya, mengubah nama dan sesuatu yang lain.
00:15:23
Dan kita juga dapat melihat versi
00:15:24
Sejarah. Jadi kita klik pada "versi sejarah".
00:15:28
Yang akan menunjukkan kepada kita, versi yang berbeda, sehingga Anda dapat
00:15:30
Lihat, ada semacam versi 3 dan kemudian sebelumnya
00:15:33
2, dan 1. Tanggal dan waktu modifikasi tersebut dilakukan dan
00:15:36
oleh dan apa ukuran dan berpotensi beberapa komentar juga.
00:15:39
Jadi, ketika Anda membuat perubahan Anda dapat memberikan komentar jika
00:15:41
Anda ingin yang akan muncul dalam daftar ini. Perhatikan juga,
00:15:44
ini terkait. Jadi kita kemudian dapat klik pada drop down
00:15:47
Daftar di sini dan memilih apakah kita ingin melihat,
00:15:50
menghapus atau mengembalikan kembali versi sebelumnya,
00:15:54
sehingga sekarang dapat dilakukan dari Riwayat Versi.
00:15:59
Beberapa hal yang perlu diperhatikan di sini, bahwa Anda punya...
00:16:02
pilihan untuk...
00:16:05
meng-upload file ke lokasi ini, ke folder OneDrive ini.
00:16:09
Dan juga membuat dokumen yang tahu, sehingga Excel baru, OneNote, PowerPoint
00:16:15
dan dokumen Word langsung di lokasi ini juga, dan
00:16:17
Opsi sinkronisasi muncul untuk sinkronisasi dengan OneDrive lokal Anda
00:16:21
lokasi di komputer lokal. Jadi Anda dapat jelas men-download
00:16:24
dokumen dari sini, kerjakan secara offline, lalu sinkronkan ulang
00:16:27
kembali ke lokasi OneDrive Anda lagi,
00:16:29
dan kemudian tombol Sync akan secara otomatis menyinkronkan file tersebut untuk Anda.
00:16:36
Proses serupa terjadi ketika Anda berada di perpustakaan dokumen,
00:16:40
mengatakan situs SharePoint. Ini adalah cara yang sangat mirip dengan bekerja. Anda
00:16:43
bisa klik kanan, dan kembali ke jenis yang sama alat ke bawah
00:16:46
Sini. Sekali lagi, Anda dapat membukanya di Word, di Word secara online dan download, dan berbagi,
00:16:50
dan sebagainya. Versi sejarah, sama jenis
00:16:52
Kemampuan. Satu hal tambahan yang dapat Anda lihat di sini juga adalah ketika
00:16:55
Anda menggunakan tombol elipsis
00:16:56
bahwa Anda bisa mendapatkan preview cepat dari dokumen.
00:16:59
Semua slideshow PowerPoint, apa pun itu, Anda bekerja di,
00:17:02
di jendela pratinjau kecil ini. Anda dapat melihat siapa yang dibagikan
00:17:05
dengan, Anda dapat melihat link, Anda dapat membukanya lagi
00:17:07
dari sini, Anda dapat berbagi dari sini, yang sama
00:17:10
pilihan yang kita lihat dalam klik kanan. Dan kemudian jika kita klik pada
00:17:13
elipsis kedua, kita mendapatkan semua pilihan yang sama lagi yang
00:17:15
kita lihat ketika kita mengklik kanan di sini.
00:17:20
Jadi itulah jenis perpustakaan dokumen SharePoint
00:17:24
Versi apa saja yang dapat Anda lihat di OneDrive saat
00:17:27
memilih dokumen di sana untuk dibagikan.
00:17:30
OK Mari kita beralih kembali ke slide lagi sejenak.
00:17:35
Jadi kita bisa melihat dengan OneDrive bahwa kita dapat dengan mudah berbagi
00:17:37
dokumen hanya dengan mengklik kanan atau mengklik tombol elipsis.
00:17:42
Menggunakan opsi berbagi di OneDrive atau di
00:17:46
Perpustakaan dokumen situs SharePoint.
00:17:50
Download dokumen untuk bekerja secara offline dengan itu. Ketika Anda membuat
00:17:52
perubahan untuk itu pemberitahuan otomatis terjadi untuk
00:17:55
orang yang Anda bagikan dokumen tersebut.
00:17:58
Dan manajemen versi juga tersedia melalui
00:18:02
informasi Riwayat Versi, yang memungkinkan Anda
00:18:05
melihat mereka, atau menghapusnya, atau mengembalikannya kembali.
00:18:10
Jadi mari kita lihat apa yang heboh dapat lakukan untuk kita juga.
00:18:13
untuk membantu dalam situasi kita. Jadi, pastikan bahwa
00:18:17
dan kolega dibuat sadar akan perubahan permintaan
00:18:19
Laporan dan mereka bisa mendapatkan akses ke sana. Ini perlu untuk berbagi
00:18:22
informasi dengan kolega Anda sehingga mereka sadar.
00:18:26
Dan beberapa metode untuk melakukan itu.
00:18:27
Dalam hal jaringan sosial perusahaan, heboh, Anda dapat
00:18:31
mengundang orang agar Anda dapat mengundang pengguna perorangan.
00:18:36
Bagikan informasi tersebut sebagai
00:18:38
Update. Coba semacam ini satu penerima itu. Anda
00:18:41
dapat menggunakan grup untuk mengirim informasi ke beberapa
00:18:44
Penerima dan Anda dapat menggunakan menangkap semua pilihan, baik, untuk
00:18:50
seluruh perusahaan seperti yang Anda akan melihat untuk memungkinkan Anda untuk memberitahu
00:18:53
Semua orang dalam satu pergi, melalui update, tentang update ke file.
00:18:56
Anda juga dapat melampirkan file sebagai bagian dari pembaruan
00:18:59
atau Anda bisa saja menyebutkan sesuatu atau memberikan link
00:19:01
ke dokumen di sana. Sebaliknya, jika Anda lebih suka mengakses
00:19:04
itu sangat berbagi sumber daya di OneDrive.
00:19:09
Dan juga pemberitahuan akan bermunculan, yang memungkinkan orang untuk
00:19:13
diberitahu tentang perubahan pada dokumen atau proyek yang
00:19:17
yang sedang Anda kerjakan.
00:19:21
Mari kita pergi dan melihat bahwa dalam lingkungan hidup sekarang.
00:19:25
Jadi sekali lagi, heboh dapat diakses sebagai ubin dari sini, dari
00:19:28
Landing Page utama, atau dari menu Start online di
00:19:32
sudut kiri atas. Dan sekali lagi aku sudah punya heboh terbuka pada
00:19:35
tab terpisah di sini. Kita bisa melihat aku di
00:19:39
kelompok di sini, bahwa aku bagian anggota. Dan aku bisa
00:19:41
melihat pembaruan telah dikirim oleh orang yang merupakan anggota
00:19:44
Comunity. Ini adalah grup heboh, sehingga menunjukkan Anda update
00:19:47
terjadi. Anda dapat melakukan jenis hal yang khas yang Anda lakukan dengan
00:19:50
Alat jejaring sosial, untuk mengikuti dokumen Anda, atau percakapan
00:19:55
dan menyukainya, dan membalas, berbagi, jadi saya bisa klik "Share".
00:19:58
Dan kemudian berbagi bahwa percakapan dengan posting
00:20:01
ke grup misalnya, saya dapat memberi tahu orang tertentu.
00:20:04
Dan saya juga bisa mengirimkannya sebagai pesan pribadi.
00:20:11
Klik pada tombol elipsis di sebelahnya. Ini memberi Anda beberapa pilihan
00:20:14
Juga. Seperti menghentikan berikut
00:20:15
percakapan, atau membookmark percakapan,
00:20:18
atau email saya bahwa percakapan, atau pesan kepada Anda.
00:20:24
Mereka berakhir di sini adalah di mana Anda memposting Update Anda, sehingga Anda dapat
00:20:27
Klik di dalam kotak di sini, dan memutuskan apa yang ingin Anda
00:20:32
menginformasikan orang tentang. Jadi mungkin Anda ingin informasi
00:20:34
Tentang.. "Pernahkah Anda melihat
00:20:39
salinan laporan terbaru? "
00:20:43
Dan Anda dapat memutuskan apakah Anda akan mengirimkannya ke seluruh
00:20:45
perusahaan atau Anda dapat menambahkan orang tertentu memberitahu.
00:20:48
Lihat anggota grup Anda di sini dan lagi, Anda bisa klik pada
00:20:51
akses untuk menghapusnya dan Anda juga dapat meng-upload file. Jadi
00:20:53
Anda bisa memberikan hanya link di sini untuk yang
00:20:56
dokumen yang ingin Anda beri tahu tentang di OneDrive, atau
00:21:01
meng-upload file dari komputer.
00:21:07
Dan kemudian saya bisa memilih sebuah dokumen.
00:21:11
Dan aku akan mendapatkan ditambahkan ke
00:21:13
posting tertentu. Dan kemudian saya hanya bisa posting itu ke grup
00:21:16
dan kemudian, itu cara yang baik untuk menginformasikan orang. Mengingat
00:21:19
seperti kelompok tentang perubahan ke laporan terbaru misalnya.
00:21:25
Beberapa hal yang perlu diperhatikan di sini di heboh: pemberitahuan dan
00:21:29
Kotak masuk. Kotak masuk ada di sini. Hal ini biasanya menerima pesan... Hanya
00:21:33
mendapat peringatan saya tidak diposting itu...
00:21:35
pos, yang aku akan mengabaikan dan melanjutkan pula.
00:21:39
Saya melihat bahwa inbox saya adalah memilih untuk saya tentang pesan dari
00:21:42
orang yang berada dalam kelompok atau memberitahu saya tentang perubahan
00:21:46
Keanggotaan kelompok, hal semacam itu... Dan hal yang sama dengan pemberitahuan,
00:21:49
yang memberitahu Anda tentang pengikut baru atau
00:21:51
file diperbarui, dan
00:21:54
keanggotaan grup yang diperbarui, hal semacam itu.
00:21:58
Dan hal terakhir untuk melihat di sini adalah juga alat pencarian,
00:22:02
tersedia untuk memungkinkan Anda mencari grup, atau untuk sumber daya tertentu
00:22:05
dalam kelompok, dan ada juga kotak chat di sini di bagian bawah
00:22:08
sudut kanan, jadi untuk orang lain yang sedang online di
00:22:10
Anda dapat menggunakan jendela obrolan ini untuk berdiskusi dengan
00:22:13
topik yang Anda minati dan mengirim pesan, yang
00:22:16
hal yang baik juga.
00:22:22
OK, mari kita beralih kembali ke slide sejenak.
00:22:26
Sehingga Anda dapat menggunakan heboh untuk berbagi informasi yang baik untuk
00:22:29
individu, atau kelompok orang, atau seluruh perusahaan.
00:22:33
Anda juga dapat mengunggah file.
00:22:36
Dan tunjukkan laporan tersebut dalam upload
00:22:39
bukan atau sebagai link jika Anda lebih suka, ke lokasi OneDrive
00:22:43
atau perpustakaan dokumen SharePoint misalnya. Anda dapat menggunakan
00:22:46
kemampuan chatting di heboh juga untuk mendiskusikan dengan kolega
00:22:49
sedang Anda kerjakan dalam kelompok itu.
00:22:51
Anda dapat mengirim pesan kotak masuk, Anda dapat mengirim pembaruan,
00:22:55
mengikuti percakapan, Semua hal semacam itu.
00:23:03
Jadi alat telah melihat sebentar dalam sesi ini dapat
00:23:06
membantu kami berbagi informasi dan file ke orang yang tepat,
00:23:09
dokumen online rekan kerja, baik menggunakan online
00:23:13
alat, atau alat offline, dan kita dapat berbagi update tentang file
00:23:16
pihak yang berkepentingan untuk memastikan mereka mengetahui
00:23:18
dokumen pembaruan, dan sehingga mereka bisa mendapatkan akses ke terbaru
00:23:21
Versi dokumen yang diperbarui.
00:23:26
Jadi Office 365 menyediakan kemampuan akses mudah untuk alat tersebut,
00:23:31
mudah berbagi kemampuan, editing mudah
00:23:33
dan penulisan bersama, menggunakan versi online dan file online.
00:23:41
Satu hard disk memberi kami akses ke file tersebut dan
00:23:44
memudahkan bagi kami untuk membagikannya dengan orang baik dalam
00:23:46
perusahaan atau eksternal, menggunakan salah satu link atau
00:23:49
Undangan. Dan bersama dengan heboh, yang mungkin heboh kelompok
00:23:53
khusus untuk topik dan subjek tertentu, Anda mungkin
00:23:55
kerjakan, atau klien yang sedang Anda kerjakan, ada banyak
00:23:57
tingkat alat kolaborasi di sana, Anda dapat menginformasikan orang
00:24:00
perubahan, posting pembaruan atau informasi tentang proyek atau
00:24:04
Laporan dan biarkan mereka tahu Kapan sudah ada update
00:24:06
file tersebut menggunakan pemberitahuan.
00:24:12
Sekarang beberapa sumber daya pelatihan pasca tersedia juga, untuk lebih
00:24:15
meningkatkan pengalaman pelatihan MOOC Anda. Anda dapat meninjau
00:24:17
rekaman sesi webcast sebelumnya. Anda dapat mengakses
00:24:21
video tutorial yang relevan. Anda dapat meninjau skenario penggunaan, situasi penggunaan,
00:24:26
dan Anda memberikan umpan balik tentang pengalaman Anda.
00:24:29
Anda juga akan menemukan bahwa Anda dapat mengakses MOOC kelompok tertentu pada
00:24:32
Heboh untuk informasi lebih lanjut, dan untuk memperluas dukungan Anda, dan
00:24:36
Aku akan menunjukkan di mana Anda dapat
00:24:37
situs MOOC untuk melihat informasi lebih lanjut, dan mendapatkan
00:24:41
akses ke webcast dan video dan menggunakan situasi.
00:24:46
Jadi, inilah kantor MOOC 365
00:24:48
Portal pelatihan. Untuk semua kebutuhan belajar dan pelatihan Anda,
00:24:52
dari sini, Anda dapat menelusuri semua kursus. Anda dapat menelusuri
00:24:54
Kursus dengan menggunakan kasus saja, atau hanya dengan produk, atau Anda dapat menggunakan
00:24:59
browser dengan memulai Office 365 kursus.
00:25:04
Ketika Anda mengklik salah satu kursus Anda dapat mendaftar untuk itu
00:25:06
atau Anda bisa saja melihat
00:25:07
Kursus posting informasi. Jadi ini menunjukkan Anda tahu Kapan berikutnya
00:25:11
sesi konferensi web tersedia.
00:25:14
Jika ada rekaman webcast, Anda dapat melihatnya
00:25:16
dari sini, saat diunggah. Anda dapat meninjau video situasi penggunaan.
00:25:22
Mungkin ada beberapa satu atau lebih
00:25:24
Anda juga dapat melihat video tutorial untuk berbagai
00:25:27
topik yang Anda bahas dalam kursus itu, dan terakhir Anda dapat menggunakan
00:25:30
kelompok heboh. Ada log di sini untuk mengakses heboh untuk
00:25:34
mengakses kelompok heboh yang terkait dengan kursus khusus ini,
00:25:38
pada jaringan sosial Enterprise heboh.
00:25:46
Jadi yang menyimpulkan sesi singkat ini. Terima kasih atas
00:25:49
perhatian dan kami berharap bahwa Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari
00:25:51
sumber daya, bergerak maju. Terima kasih atas waktu Anda.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
こんにちは、この短いへようこそ
00:00:11
オフィスMOOCトレーニングに関するトレーニングセッション。
00:00:15
このセッションは、使用状況に関連しており、このセッション
00:00:17
特定の1つは、「共有:定期的な更新:誰が何ができるか?」
00:00:21
私の名前はスティーブン・ライアンと私はあなたのトレーナーになります
00:00:23
この短いセッション。
00:00:27
だから、セッションでは、特定の状況を見て、次に
00:00:30
Office 365 サブスクリプションの違う方法を確認する
00:00:33
サービスは、私たちが状況に対処するのに役立ちます。
00:00:36
まず、OneDriveの方法を見ていきます
00:00:37
この状況で私たちを助けることができる、我々はYammer、方法を見ることができます
00:00:41
ソーシャルネットワークビジネスも私たちを助けることができます。
00:00:43
そのプレゼンテーションは、使用の可能性についてであり、あなたが使用することができます
00:00:46
新しいカリキュラムの残りの部分は、
00:00:48
今後のトレーニングアクションとして後で見てください。
00:00:53
これが私たちの状況です。
00:00:55
レポートの提出が遅れているため、ドキュメントを終了します。
00:00:58
自宅であなたのPCから。
00:01:02
では、どのように通知し、すべての同僚に通知しますか
00:01:05
レポートの出版に興味がありますか?さらに、既に
00:01:09
進行中のバージョンを共有しました。あなたは最新のを確認する必要がありました
00:01:11
バージョンは、あなたの同僚によるニュースへのアクセスを取得するものです。
00:01:16
だから今、私はこれらのツールのいくつかがどのようにできるかを見ることができます
00:01:17
その点で私たちを助けてください。
00:01:26
Office 365 では、作業者はクラウドにアクセスできます。
00:01:30
共有ドキュメントにアクセスできます。
00:01:32
また、自分のドキュメントやファイルを共有できます。
00:01:34
同僚や外部の連絡先も必要に応じて使用できます。
00:01:38
その後、オフラインまたはオンラインでドキュメントを表示および編集することもできます
00:01:43
同僚とオンラインファイルでリアルタイムにコラボレーションできます。
00:01:47
それでは、まずはじめに簡単な紹介をしましょう。
00:01:49
Office 365 環境。
00:01:57
Office 365 はマイクロソフトのサブスクリプション サービスです。
00:02:00
組織にクラウドベースの環境を提供します。
00:02:03
同僚とのコミュニケーションと一緒に働く
00:02:05
協力するだけでなく、ファイルやドキュメントの保存のためにも。
00:02:09
クラウドベースのメールサービスを組織に提供します。
00:02:12
Exchange オンライン サービス、クラウド ベースのコミュニケーション ツール、
00:02:15
とサービス, ビジネスオンラインの Skype を通じて, クラウド ベース
00:02:18
オンラインの Web サイトを参照してください。
00:02:21
Office アプリケーションのオンライン バージョンを監督します。
00:02:23
Word、Excel、パワーポイント、OneNote などのスイートです。
00:02:27
Office 365 サブスクリプション ポータルにアクセスするには、
00:02:29
Web ブラウザでの移動
00:02:31
portal.office.com、そして、これはあらゆる種類のために行うことができる
00:02:35
タブレット、携帯電話、および家庭用などのデバイス
00:02:39
PCなど。
00:02:41
ログインすると、ホームページに移動します。
00:02:43
またはランディング ページを選択します。
00:02:45
そして、私のために、あなたはどちらかの左上隅にあるアイコンをクリックすることができます
00:02:48
ここまで、私たちは次のように呼び出します
00:02:49
[スタート] メニューをオンラインで表示します。
00:02:53
または、ランディングページ自体で、
00:02:55
さまざまなタイルにアクセスする
00:02:57
メールやカレンダーなどの利用可能なサービス。
00:02:59
ワンドライブ、SharePoint Yammer、その後、Office オンライン
00:03:02
Word、パワーポイントなどのアプリケーションを使用できます。
00:03:06
それでは、私たちの中でそのライブ環境を簡単に見てみましょう
00:03:08
オンラインデモ環境。
00:03:15
だからここで私たちは見ることができ、オフィス
00:03:17
365 ホームページ。デモ環境に移動します
00:03:22
このページでは、私たちは見ることができます
00:03:24
と我々は、あなたがクリックすることができタイルを持って、様々なアクセスするには
00:03:27
Office サービス、Office 365 サービスのコンポーネント。
00:03:30
だから私たちは、メールとカレンダー、人、Yammer、ニュースフィードを得た、
00:03:34
ワンドライブ、SharePoint など我々はまた、へのアクセスを得ました
00:03:38
オンライン Word などの Office アプリケーション、Excel、パワーポイント、ワンノート。
00:03:42
左上の角をクリックして、ここをクリックします。それは私たちのスタートメニューです。
00:03:47
私たちのスタートメニューはオンラインです。
00:03:49
繰り返しますが、あなたはそれらを起動するために、ここから同じタイルにアクセスします
00:03:53
アプリケーションが表示されるため、このボタンは左上隅に表示されます。
00:03:55
どこからでもアクセス可能なので、戻る必要はありません
00:03:57
タイルを選択するには、このホームページ。しかし、あなたはそれらにアクセスすることができます
00:04:00
ホームページからも同様に。このスタートメニューを変更することもできます。
00:04:05
ここまで。私がホバーがタイルに達すると、そこにことがわかります
00:04:07
は、ポップアップする小さな省略記号ボタンです。だから、あなたができることを意味します
00:04:10
タイルを追加します。私たちはそれからタイルを削除することができます。もしそうなら
00:04:13
ここに表示されたくなかったことがある
00:04:15
それをクリックし、「ランチャーからピンを解除」を選択し、それを移動します。
00:04:19
を追加する場合は、
00:04:20
タイルに、我々はあまりにも「すべての私のアプリを表示する」をクリックしてそれを行うことができます。
00:04:24
その後、私たちにすべてのアプリを表示します
00:04:25
ランチャーに追加することができます。だから我々は、そのパワーBIを追加することができます
00:04:29
私たちがしたい場合は戻って欲しい。
00:04:31
そして、この店のタイルで、別のものを追加してみましょう
00:04:34
にも同様に。
00:04:37
今すぐそのスタートメニューをクリックすると、私たちは
00:04:39
Power BI を取り戻し、店舗タイルも追加されました。
00:04:42
こちらの Office 365 リンクをクリックします。
00:04:44
最初のホームページに戻ります。最初のランディング ページ。
00:04:49
そして、それはあなたがしているページです
00:04:51
Office 365 サブスクリプションにサインインするときにアクセスして着陸します。
00:04:56
私がここであなたに見せたいことのカップルは
00:04:58
通知を受け取ります。したがって、サービスに関する通知
00:05:01
通知にここに表示されます。
00:05:06
そして、あなたの設定は、ここで右上にあるこの歯車アイコンにあります。
00:05:09
だから私は設定をクリックします。あなたは自分を変えるようなことをすることができます
00:05:11
例えば、テーマは、あなたがルックアンドフィールタイプのものを知っています。
00:05:14
あなたは見ることができます、異なる色の多くのために選択する多くがあります
00:05:16
いくつかはアニメーション化され、いくつかは、そこにのようなもののすべての種類ではありません。
00:05:20
猫、ロボット、そして
00:05:23
さまざまな色、テーマなど。それでは、ちょうどしましょう
00:05:26
そのリストから1つを選択し、そこに、レンガを選択します。
00:05:30
そして、あなたはそのテーマを保存することができます。
00:05:33
そして、あなたはまた、ここから見ることができます, 私たちは変更のようなものを行うことができます
00:05:36
通知, パスワードの変更, 言語の変更
00:05:38
設定を行い、このランディング ページをスタート ページに変更することもできます。
00:05:42
Office 365 のホーム ページを使用するのではなく、選択した場合
00:05:46
これは現在、デフォルトとして設定されているものです。おそらくあなた
00:05:48
メールに設定したい、つまり次のログを記録する時を知っている
00:05:52
テナンシーに、このポータルで、それは開きます
00:05:55
このホームページではなく、メールアプリケーションを使用します。
00:05:58
したがって、他のサービスよりも頻繁にメールを使用する場合に便利です。
00:06:02
さて、私は閉じます
00:06:04
設定を再び下に置きます。私はちょうどこれらを起動する方法を紹介します
00:06:07
さまざまなアプリケーション、だからクリックしてください
00:06:08
をクリックして、[スタート] メニューの[メール] タイルをクリックします。
00:06:13
そのメールコンポーネントを開きましょう。
00:06:18
そして、私たちは、私たちが選んだテーマを見ることができます
00:06:20
異なる製品を透過する
00:06:23
利用 可能。メールアプリケーションです。
00:06:26
それらを切り替えるのは非常に簡単で、クリックしてください
00:06:30
タイルのように別のサービスに切り替えるには
00:06:33
たとえば、カレンダー。
00:06:38
再び、あなたはそこにテーマを見ることができます
00:06:40
同様。私は同じことをします、私たちの人々のタイルをクリックします。
00:06:44
したがって、私たちのディレクトリのようなすべての連絡先へのアクセスを見ることができます。
00:06:47
私たちの個人的な連絡先。
00:06:52
もう一度ホームページに戻る場合は、Office 365 リンクをクリックしてください
00:06:55
トップナビゲーションバーのここまで。
00:06:58
それは私たちを再びホームページに戻します。
00:07:05
さて、私たちは少しの間スライドに戻ります。
00:07:10
そこで、ここでポータルを見て、ポータルにアクセスする方法を見ました
00:07:13
そして、ホームページで利用可能なタイルを見ることができました。そして、私たちはそれを見た
00:07:16
私たちは、上の左隅にあるスタートボタンをクリックすることができます,
00:07:21
異なるタイルにアクセスします。
00:07:25
それでは、これらの異なるいくつかの違いのいくつかを見てみましょう
00:07:27
私たちの中で私たちを助けてくれるアプリケーション
00:07:28
特に必要なのは、ここで。
00:07:31
だから、あなたがオンラインでレポートを終えることを決めるかどうか
00:07:33
またはオフライン、またはあなたの家、または仕事用コンピュータ上で.ドキュメントアクセス
00:07:37
ただし、どちらの場合でも異なります。
00:07:40
ダウンロードしたドキュメントをオフラインで非表示にするのは簡単です。
00:07:43
オンライン環境でも簡単に作業できます。
00:07:47
だから、OneDriveで.
00:07:49
だから私たちは、ここまたは別のドキュメントライブラリを見ています
00:07:52
その問題の SharePoint サイト。右クリックするだけで
00:07:56
そこにドキュメントやファイル, へのアクセスを取得するには、
00:08:00
共有や表示など、さまざまなオプションを使用できます。
00:08:03
省略記号ボタンをクリックすることもできます。それは
00:08:05
そこにアイテムの隣に小さな3ドット。私はあなたにこれを見せます
00:08:09
瞬間の生きた環境と、あなたが何かのもの
00:08:10
あなたがそこをクリックしたときに行うことができます。
00:08:12
または、ドキュメントを右クリックします。
00:08:15
ドキュメントのプレビュー、開く、ドキュメントのプレビュー、開き、ドキュメントのプレビューなどを行うことができます。
00:08:18
Office アプリケーション全体またはオンライン バージョンを使用します。
00:08:22
ドキュメントを別のユーザーと共有できます。
00:08:24
我々が見るように人々またはリンクを使用して、あなたは、変更することができます
00:08:27
共有ドキュメントに対するアクセス許可と閲覧者のアクセス許可。
00:08:32
また、あなたが言ったように、ドキュメントをダウンロードするような他の事を行うことができます
00:08:35
オフラインで使用する場合, オフライン
00:08:37
を変更し、ドキュメントをフォローするなどの操作を行うこともできます。
00:08:43
私たちが一瞬で見ている最後のことは、見ています
00:08:46
ドキュメントのバージョン履歴。だから、このバージョン
00:08:50
管理が起こっているので、ドキュメントを右クリックして、その
00:08:53
バージョン履歴, バージョン数を参照してください, 誰が作りました
00:08:56
その場合、それらの改訂版で行われたコメント
00:09:00
また、ドロップダウンのリンクを使用することもできます。
00:09:04
実際に瞬間
00:09:07
その前のバージョンを表示、それを削除するか、あるいはそれを復元
00:09:10
再び戻る。に戻りたい場合.時間をさかのぼって
00:09:12
その特定のドキュメントの以前のバージョン。
00:09:16
これで、ドキュメントを共有したユーザーは自動的に
00:09:19
ドキュメントに変更が加えられた場合に通知し、用語を設定する
00:09:22
自動通知用
00:09:23
受益者はそう.ドキュメントを共有した後
00:09:26
変更があった場合に、お知らせします。
00:09:29
ドキュメントに自動的に作成されます。それでは、行きましょう
00:09:31
オンラインライブデモ環境で見てください。
00:09:36
だから、私たちは、ここでホームページからOneDriveにアクセスすることができます,
00:09:40
またはここから開始メニューからここまで。[OneDrive] タイルをクリックします。
00:09:45
ここでは別のタブでOneDriveを開いています。
00:09:48
これは、その瞬間にそこに単一の文書であることを見ることができ、それは
00:09:50
それがいつ変更されたか、サイズ、誰が知っている
00:09:53
によって変更され、誰とでも共有されている場合。だから、それは言う
00:09:56
「あなただけ」なので、現時点では誰とも共有されていません。
00:09:59
このドキュメントを使用する方法はいくつかあります。
00:10:02
左側のファイルを選択し、メニュー バーを使用します
00:10:05
それを開く、それを共有するように、それに物事を行うためにトップに表示され、
00:10:09
ダウンロード、削除、移動、コピー、名前の変更、バージョンの確認
00:10:13
歴史、それはそれを行うか、または行わない1つの方法です
00:10:15
それを選択すると、ドキュメントを右クリックするだけでいいのです。
00:10:20
ここでもう一度この種のコンテキストメニューを手に入れ、あなたは
00:10:22
あなたがここでトップに見ることができるのと同じ種類のオプションなので、で開きます
00:10:25
オンライン版の Word を開くか、本格的な Word アプリケーションを開きます。
00:10:31
共有、リンクの取得、ダウンロード、削除、
00:10:34
移動、コピー、名前の変更、およびバージョン履歴も同様です。だから同じ
00:10:37
オプションの並べ替えは、ここで利用可能です、あなたが右クリックで取得することができます
00:10:39
また、ここで別の方法を、あなたがクリックした場合、
00:10:41
ここを省略ボタン。
00:10:45
もう一度開く、同じオプション
00:10:47
あなたに。右クリックすると表示されます。
00:10:53
だから、「ダウンロード」をクリックすると、そのコピーをダウンロードすることができます
00:10:56
ローカルで、そのように作業するか、またはで作業したい場合
00:11:00
実際にダウンロードせずにオンライン版を、あなたは
00:11:03
オンラインまたは Word 自体のいずれかで開きます。
00:11:13
だから、文書を開く方法は、単にクリックします.右クリックします。
00:11:16
[Word をオンラインで開く] を選択します。
00:11:18
そして、別のタブで開きます。
00:11:28
そして、Wordのオンライン読み込みを見ることができます。
00:11:34
ご覧のとおり、使用するさまざまなツールにアクセスできます。
00:11:36
Word を使用する一般的なツール。
00:11:39
そして、あなたが持っているだけなら、私はすぐに気づくことの一つ
00:11:42
このトップメニューバーを見てください。ドキュメントと保存されているのが表示されます。
00:11:45
瞬間、それは私がそれに取り組んでいる人であることを示しました。
00:11:47
そのドキュメントに変更を加えた場合は、入力を開始します。
00:11:52
「保存」と表示され、再び「保存」が表示されます。
00:11:54
すぐに数秒前に、「保存」から「保存」に。
00:11:57
だから、あなたがオンラインで作業しているときに知っておくべきことの一つです
00:12:00
ファイルメニューに「保存」オプションがないバージョン。だから
00:12:03
「名前を付けて保存」がありますが、必要がないため「保存」はありません
00:12:06
'あなたがオンラインバージョンを働いているので、自動的に保存されます。
00:12:09
そして、ファイルはオンラインで保存されます。
00:12:12
「Word で編集」を選択することもできますので、
00:12:14
その後、ドキュメントを開き、編集中
00:12:16
Word の本格的なバージョン、または多くの場合、Word オンラインで。
00:12:21
もう一度 OneDrive に切り替えるだけです。
00:12:25
だから我々は、他のバージョンを使用して、それを開くことができます。あなたはまた、物事を行うことができます
00:12:28
それを共有するのが好きです。もう一度右クリックを使用します。ここにトップがあります
00:12:31
メニューは、私たちがここで何ができるかを示すためだけに。だから、「共有」をクリックしてください。
00:12:39
それは私たちが招待状を使用してそれを共有することを可能にします
00:12:42
だから、私たちは誰かの名前を入力することを選択することができます。
00:12:49
私は私のユーザーの一人と共有してみましょう "Vivien Goude"と呼びます, 私はできます
00:12:52
次の場合に、ドキュメントを表示できるようにするかどうかを決定します
00:12:55
私は彼らとそれを共有したり、それを編集します。
00:12:58
基本的に「読み取りまたは変更」の並べ替え。
00:13:01
私は彼に送られるメッセージを追加することができます。
00:13:03
この種の共有の一部
00:13:04
招待状または..おそらく、彼に文書について何かを伝えるまたは
00:13:08
例えば、それをどうするか、またはそのような何か。
00:13:10
サインインを要求するオプションを使用して、ここでオプションを選択することもできます。
00:13:13
サインインが不要な場合は、それに対する巨大な招待状のようなものです
00:13:17
画像、ドキュメント、および送信することができます
00:13:19
電子メールの招待状は、彼らが自分の受信トレイでそれを受信し、彼らは
00:13:22
そのドキュメントを共有していることを知っている必要があります。だから、それは
00:13:25
自分の名前を入力することによって、特に人々を招待
00:13:27
ここは。リンクを使用してドキュメントを共有することもできます。
00:13:31
この方法では、ドキュメントへのリンクを提供しています
00:13:34
また、リンクの種類を選択できます。
00:13:36
提供。特定の人に対してのみ制限されたリンクになるのでしょうか?
00:13:40
匿名で誰にもではなく、そしてこれらの他の人に
00:13:42
ここのリンクは匿名リンクの一種です。だから、あなたは次のリンク
00:13:47
その会社にサインインし、リンクを編集する必要があるログ
00:13:50
サインインが必要で、完全に匿名
00:13:53
ビューリンク、および匿名編集リンク。したがって、これらの各
00:13:56
それはあなたに異なるタイプのリンクを与えるだけです。「作成」をクリックすると。
00:14:01
それはあなたができるリンクを作成します.あなたは彼らができることがわかります
00:14:04
「コピー」をクリックしてください。そのリンクに有効期限を設定できます。
00:14:07
あなたがしたい場合は、よく。あなたはそれが一日か何かのために続くようにしたい場合。
00:14:10
そして、「コピー」をクリックし、それが行われたら
00:14:14
クリップボードにコピーする場合、たとえば、次の操作を行うことができます。
00:14:17
Skypeを開いてチャットに入力するようなものです
00:14:21
メッセージウィンドウなど。そこに貼り付ける
00:14:23
その URL リンクをドキュメントに貼り付けるだけです。
00:14:25
基本的には、ゲスト トークンの下の場所へのリンクです。
00:14:30
それは彼らを許すためにそのリンクの一部として提供されています
00:14:31
ドキュメントにアクセスします。
00:14:42
だから、リンクの異なるタイプは、そこに利用可能です。だから、ベース
00:14:45
その人が署名しなければならないかどうか、あなたがなりたいかどうか
00:14:48
表示または編集も可能です。また、このからすることができます
00:14:52
同じボックスは、どちらを見て
00:14:55
人々はすでに共有されています。だから、誰が
00:14:58
このドキュメントが既に共有されているユーザー。 ここから共有を停止することができます。
00:15:01
共有リストに含まれるすべての人にメールを送信できます。
00:15:04
あなたは「高度な」をクリックすることができます、それはより高度な許可にあなたを取ります
00:15:07
ドキュメントのアクセス権を取得します。
00:15:14
だから、私たちができる他のことがあります.例えば、それをダウンロードしてください。
00:15:19
削除、移動、コピー、名前の変更、その他の何か。
00:15:23
そして、我々はまた、バージョンを見ることができます
00:15:24
歴史。だから我々は「バージョン履歴」をクリックします。
00:15:28
それは私たちに、異なるバージョンを表示しますので、あなたは
00:15:30
見て、現在のバージョン3の並べ替えがあり、その後
00:15:33
2、および1。これらの変更が行われた日時と変更者
00:15:36
によって、どのようなサイズと潜在的にいくつかのコメントも。
00:15:39
したがって、変更を加えるときにコメントを提供することができます。
00:15:41
このリストに表示する対象にします。また、注意してください、
00:15:44
これらはリンクされています。だから、私たちはそのドロップダウンをクリックすることができます
00:15:47
ここにリストし、私たちが表示したいかどうかを選択し、
00:15:50
削除または以前のバージョンを復元する、
00:15:54
バージョン履歴から実行できるようになりました。
00:15:59
あなたが得たことを、ここで注意すべきカップルのこと.
00:16:02
オプションに.
00:16:05
この場所にファイルをアップロードし、この OneDrive フォルダーにアップロードします。
00:16:09
また、知っている文書を作成するので、新しいExcel、OneNote、パワーポイント
00:16:15
また、Word 文書も直接この場所に
00:16:17
ローカルの OneDrive と同期するための同期オプションが表示されます。
00:16:21
ローカル コンピュータ上の場所。だから、あなたは明らかにダウンロードすることができます
00:16:24
ここからドキュメントを作成し、オフラインで作業し、再同期します。
00:16:27
もう一度OneDriveの場所に戻ってきて、
00:16:29
その後、同期ボタンは自動的にこれらのファイルを同期します。
00:16:36
ドキュメント ライブラリを使用している場合も同様の処理が行われます。
00:16:40
サイトを言っている。これは非常によく似た働き方です。あなたが
00:16:43
右クリックして、同じタイプのツールに戻ることができます
00:16:46
ここは。繰り返しますが、Word で Word オンラインで開いてダウンロードし、共有することができます。
00:16:50
などなど。バージョン履歴、同じ並べ替え
00:16:52
機能。ここで見ることができる余分なものの1つは、
00:16:55
省略記号ボタンを使用する
00:16:56
ドキュメントのクイック プレビューを取得できます。
00:16:59
すべてのPowerPointスライドショーは、それが何であれ、あなたが働いている、
00:17:02
この小さなプレビューウィンドウで。共有されているユーザーを確認できます。
00:17:05
を使用すると、リンクを見ることができ、もう一度開くことができます
00:17:07
ここから、あなたは同じであるここからそれを共有することができます
00:17:10
右クリックで見たオプション。そして、我々はクリックした場合
00:17:13
2番目の省略記号は、我々は再びすべての同じオプションを取得します
00:17:15
ここを右クリックするとわかります。
00:17:20
SharePoint ドキュメント ライブラリの種類です。
00:17:24
あなたがしているときにOneDriveで見ることができるもののバージョン
00:17:27
そこでドキュメントを選択して共有します。
00:17:30
もう一度スライドに戻りましょう。
00:17:35
だから、私たちは簡単に共有することができるOneDriveで見ることができます
00:17:37
省略記号ボタンを右クリックまたはクリックするだけでドキュメントを作成できます。
00:17:42
OneDrive またはで共有オプションを使用する
00:17:46
サイト ドキュメント ライブラリ。
00:17:50
オフラインで作業するには、ドキュメントをダウンロードします。あなたが作るとき
00:17:52
この変更に対する自動通知が
00:17:55
ドキュメントを共有したユーザー。
00:17:58
バージョン管理も
00:18:02
バージョン履歴情報
00:18:05
それらを見るか、削除するか、または再び復元します。
00:18:10
それでは、Yammer が私たちのために何ができるかを見てみましょう。
00:18:13
私たちの状況で助けるために。だから、ちょうどあなたのことを確認してください
00:18:17
同僚は、あなたの変更の勧誘を認識しています
00:18:19
レポートを作成し、アクセス権を取得できます。共有する必要があります
00:18:22
同僚が気づいているので、その情報を同僚と一緒に。
00:18:26
そして、それを行ういくつかの方法。
00:18:27
エンタープライズ ソーシャル ネットワークの観点から、Yammer は、次のことができます。
00:18:31
ユーザーを招待して、個々のユーザーを招待できるようにします。
00:18:36
その情報を共有する
00:18:38
更新。この種の単一の受信者を試してみてください。あなたが
00:18:41
グループを使用して、複数のグループに情報を送信できます。
00:18:44
受信者とあなたは、すべてのキャッチすべてのオプションを使用することができます, まあ,
00:18:50
あなたが通知できるように見る会社全体
00:18:53
ファイルの更新に関する更新プログラムを介して、一度に誰もが行きます。
00:18:56
更新プログラムの一部としてファイルを添付することもできます。
00:18:59
または、単に何かを言及したり、リンクを提供することができます
00:19:01
そこの文書に。代わりに、アクセスするのではなく
00:19:04
OneDrive で高度に共有されたリソースです。
00:19:09
また、通知がポップアップし、人々が
00:19:13
そのドキュメントまたはプロジェクトに対する変更に関する通知を受ける
00:19:17
あなたが取り組んでいるということ。
00:19:21
今、ライブ環境で見に行きましょう。
00:19:25
だから、再び、Yammer は、ここから、ここからタイルとしてアクセスできます。
00:19:28
メインのランディング ホームページ、または [スタート] メニューからオンライン
00:19:32
左上隅。そして再び私はすでにYammerを開いています
00:19:35
ここでは別々のタブを使用します。私は私が中にいるのを見ることができます
00:19:39
私がメンバーの一員であることを、こっちのグループ。そして、私はできる
00:19:41
このメンバーであるユーザーによって送信された更新プログラムを参照してください
00:19:44
コミュニティ。これは Yammer グループであるため、更新プログラムが表示されます。
00:19:47
発生時に発生します。あなたは、あなたが行う典型的な事柄の種類を行うことができます
00:19:50
ソーシャルネットワーキングツール,あなたの文書をフォローする,または会話
00:19:55
そして、それを好きで、それに返信し、それを共有するので、私は"共有"をクリックすることができます。
00:19:58
そして、投稿することによって、その会話を共有します
00:20:01
例えば、特定の人に通知することができます。
00:20:04
そして、私はそれをプライベートメッセージとして送信することもできます。
00:20:11
その横にある省略記号ボタンをクリックします。それはあなたにいくつかのより多くのオプションを提供します
00:20:14
同様。以下を停止するような
00:20:15
会話、または会話をブックマークする
00:20:18
または私にその会話、またはあなたにメッセージを電子メールで送信します。
00:20:24
彼らはここであなたの更新を投稿する場所ですので、あなたは
00:20:27
ここでボックス内をクリックし、あなたが何をしたいかを決める
00:20:32
について人々に知らせます。だから、おそらくあなたは知らせたい
00:20:34
に関しては。。「あなたは見たことがありますか?
00:20:39
最新のレポートコピー?
00:20:43
そして、あなたはそれを全体に送るかどうかを決めることができます
00:20:45
会社または特定のユーザー通知を追加できます。
00:20:48
グループのメンバーを何度も表示し、クリックするだけで
00:20:51
それらを削除するアクセス権と、ファイルをアップロードすることもできます。だから
00:20:53
あなたはここにリンクだけを提供することができます
00:20:56
OneDrive で通知するドキュメント、または
00:21:01
コンピュータからファイルをアップロードします。
00:21:07
そして、私はちょうど文書を選択することができます。
00:21:11
そして、私はそれに追加されます
00:21:13
特定の転記。そして、私はちょうどグループにそれを投稿することができます
00:21:16
そして、それは人々に知らせる良い方法です。記憶
00:21:19
たとえば、最新のレポートの変更に関するグループが好きです。
00:21:25
Yammer でここで注意すべき点の一部: 通知と
00:21:29
受信 トレイ。受信トレイはこちらです。通常はメッセージを受信します。ちょうど
00:21:33
私はそれを投稿していない警告を受け取った.
00:21:35
私は無視して、とにかく続けるつもりですポスト、。
00:21:39
受信トレイがメッセージの受信トレイを選択している
00:21:42
グループに所属している人、またはグループの変更について通知する
00:21:46
グループメンバーシップ、そういうもの.通知と同じこと、
00:21:49
新しいフォロワーを通知するか、または
00:21:51
更新されたファイル、
00:21:54
グループメンバーシップを更新し、そのようなもの。
00:21:58
そして、ここで最後に見るのは検索ツールでもあります。
00:22:02
グループを検索したり、特定のリソースを検索したりするために使用できます。
00:22:05
グループで、そして下にここにチャットボックスもあります
00:22:08
右コーナーなので、オンラインでオンラインになっている他の人のために
00:22:10
グループ このチャット ウィンドウを使用して、彼らと話し合うことができます。
00:22:13
興味のあるトピックとメッセージの送信
00:22:16
一種の事も同様です。
00:22:22
さて、少しスライドに戻りましょう。
00:22:26
Yammer を使用して、その情報を共有して
00:22:29
個人、集団、または会社全体。
00:22:33
ファイルをアップロードすることもできます。
00:22:36
そして、アップロードでそれらのレポートを表示します
00:22:39
代わりに、またはリンクとして、OneDrive の場所に移動する
00:22:43
または SharePoint ドキュメント ライブラリなどです。を使用できます。
00:22:46
Yammer のチャット機能は同僚と話し合うため
00:22:49
あなたはそのグループで取り組んでいます。
00:22:51
受信トレイのメッセージを送信したり、更新を送信したり、
00:22:55
会話に従ってください, すべてのそのようなもの.
00:23:03
したがって、このツールは、このセッションで簡単に見てきました
00:23:06
適切な人に情報やファイルを共有するのに役立ちます。
00:23:09
オンラインを使用して、同僚のオンライン文書を作業
00:23:13
ツール、またはオフラインツール、および我々は、ファイルに関する更新を共有することができます
00:23:16
最新の関係者を認識する利害関係者
00:23:18
ドキュメントを更新し、最新のドキュメントにアクセスできるようにします。
00:23:21
更新されたドキュメントのバージョン。
00:23:26
Office 365 では、これらのツールに簡単にアクセスできます。
00:23:31
簡単な共有機能、簡単な編集
00:23:33
オンラインバージョンとオンラインファイルを使用した共同編集。
00:23:41
1つのドライブで、これらのファイルにアクセスし、
00:23:44
私たちは、どちらかの中の人々とそれらを共有することが容易になります
00:23:46
リンクまたは特定のリンクを使用して、会社または外部から
00:23:49
招待 状。そして、おそらくYammerグループであるYammerと一緒に
00:23:53
特定のトピックとテーマに特化した、あなたは
00:23:55
作業、またはあなたが取り組んでいるクライアントは、多くの
00:23:57
そこにレベルのコラボレーションツール、あなたは人々に知らせることができます
00:24:00
変更、更新の投稿、またはプロジェクトに関する情報に関する
00:24:04
レポートを作成し、更新があった場合に知らせる
00:24:06
通知を使用してこれらのファイルに移動します。
00:24:12
今では、さらにいくつかのポストトレーニングリソースも利用可能です
00:24:15
MOOCトレーニング体験を強化します。を確認できます。
00:24:17
以前のウェブキャストセッションの録画。アクセスできます。
00:24:21
関連するビデオチュートリアル。使用シナリオ、使用状況、および
00:24:26
あなたの経験に関するフィードバックを提供します。
00:24:29
MOOC固有のグループにアクセスすることも可能です。
00:24:32
Yammer に関する詳細、およびサポートの拡大、および
00:24:36
私はあなたができる場所を示します
00:24:37
MOOCのウェブサイトにアクセスして、詳細を確認し、入手してください
00:24:41
これらのウェブキャストやビデオへのアクセスと状況を使用します。
00:24:46
ここにMOOCオフィス365があります
00:24:48
トレーニングポータル。すべての学習とトレーニングのニーズに合わせて、
00:24:52
ここから、すべてのコースを閲覧できます。参照できます
00:24:54
コースをユースケースのみ、または製品のみ、または
00:24:59
Office 365 入門コースによるブラウザー。
00:25:04
あなたがコースのいずれかをクリックすると、あなたはそれに登録することができます
00:25:06
またはあなただけの見に行くことができます
00:25:07
情報ポストコース。だから、これはあなたが次の時に知っていることを示しています
00:25:11
Web会議セッションが利用可能です。
00:25:14
ウェブキャスト録画がある場合は、その録画を表示できます。
00:25:16
ここから、アップロードされたとき。使用状況の状況のビデオを確認できます。
00:25:22
複数の1つ以上を作ることができる
00:25:24
あなたはまた、異なるビデオチュートリアルを表示することができます
00:25:27
そのコースで取り上げたトピック、および最後に使用できるトピック
00:25:30
Yammer グループ。Yammer にアクセスするためのログインがここにあります
00:25:34
この特定のコースに関連する Yammer グループにアクセスし、
00:25:38
は、Yammer エンタープライズ ソーシャル ネットワーク上にあります。
00:25:46
これでこの短いセッションは終了です。よろしくお願いします
00:25:49
注意と私たちは、あなたがこれらを最大限に活用できることを願っています
00:25:51
リソース、前進。お時間をいただきありがとうございます。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Привет и добро пожаловать в этот короткий
00:00:11
учебная сессия по обучению в Офисе MOOC.
00:00:15
Эта сессия связана с ситуацией использования, и это
00:00:17
частности, один озаглавлен: "Поделиться: Регулярные обновления: кто может сделать что?".
00:00:21
Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для
00:00:23
этой короткой сессии.
00:00:27
Итак, на сессии мы посмотрим на конкретную ситуацию, а затем
00:00:30
посмотреть, как различные продукты, так что Office 365 подписки
00:00:33
сервис может помочь нам справиться с ситуацией.
00:00:36
Начнем с того, как OneDrive
00:00:37
может помочь нам в этой ситуации, то мы увидим, как Yammer,
00:00:41
социальные сети бизнес может помочь нам тоже.
00:00:43
Его презентация о возможностях использования, и вы можете использовать
00:00:46
остальная часть новой учебной программы, которая будет иметь
00:00:48
смотреть на позже, как обучение действий в будущем.
00:00:53
Такова наша ситуация.
00:00:55
Вы опоздали с отправкой отчета, поэтому вы закончите документ
00:00:58
с компьютера дома.
00:01:02
Итак, как вы затем сообщить и уведомить всех своих коллег, которые
00:01:05
заинтересованы в публикации доклада? Кроме того, вы уже
00:01:09
совместное участие в версии. Вы должны были обеспечить последние
00:01:11
версия является то, что получает доступ к новостям ваших коллег.
00:01:16
Так что теперь я вижу, как некоторые из этих инструментов могут
00:01:17
помочь нам в этом отношении.
00:01:26
Так что с Office 365 ваши сотрудники получают доступ к облаку.
00:01:30
Они могут получить доступ к общим документам.
00:01:32
И они могут поделиться своими собственными документами и файлами
00:01:34
с коллегами и внешними контактами, если они хотят, а также.
00:01:38
Затем они также могут просматривать и редактировать документы в автономном режиме или в Интернете
00:01:43
и сотрудничать в режиме реального времени на онлайн-файлы со своими коллегами.
00:01:47
Итак, давайте сначала сделаем быстрое введение в
00:01:49
Среда Office 365.
00:01:57
Таким образом, Office 365 является услугой подписки от Корпорации Майкрософт, что
00:02:00
предоставляет организациям облачную среду, а не только для
00:02:03
общение с коллегами и совместное сотрудничество
00:02:05
совместно, но и для хранения файлов и документов.
00:02:09
Она предоставляет организациям облачную почтовую службу через
00:02:12
онлайн-сервис Exchange, облачный коммуникационный инструмент,
00:02:15
и сервис, через Skype для бизнеса онлайн, и облако на основе
00:02:18
веб-сайты для SharePoint онлайн.
00:02:21
Он будет контролировать онлайн-версии приложения Office
00:02:23
пакет, такие как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
00:02:27
И вы можете получить доступ к вашему порталу подписки Office 365 по
00:02:29
навигации в веб-браузере для
00:02:31
portal.office.com. И это может быть сделано для всех видов
00:02:35
устройства, такие как ноутбуки таблетки, и мобильные телефоны, и дома
00:02:39
ПК и так далее.
00:02:41
И когда вы входите в него приведет вас на главную страницу
00:02:43
или вашу посадочную страницу.
00:02:45
И для меня, вы можете нажать значок на верхнем левом углу
00:02:48
здесь, который мы называем
00:02:49
меню «Пуск» онлайн.
00:02:53
Или на самой странице посадки, вы можете просто нажать
00:02:55
различные плитки для доступа к различным
00:02:57
доступные услуги, такие как Почта и Календарь.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer, а затем Офис онлайн
00:03:02
приложений, таких как Word, PowerPoint и так далее.
00:03:06
Итак, давайте кратко посмотрим на эту среду в нашей
00:03:08
онлайн демо-среды.
00:03:15
Таким образом, здесь мы можем видеть и Управления
00:03:17
365 главная страница. Так что это идет в демо-среде
00:03:22
и на этой странице, мы можем видеть
00:03:24
и мы получили плитки, которые вы можете нажать на, чтобы получить доступ к различным
00:03:27
компонентов службы Управления, служба Office 365.
00:03:30
Итак, у нас есть Почта и Календарь, Люди, Яммер, Ленты Новостей,
00:03:34
OneDrive, SharePoint и т.д. Мы также получили доступ к
00:03:38
онлайн-приложения Office, такие как Word и Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
В левом верхнем углу нажмите здесь. Это наше меню старта.
00:03:47
Наше меню «Пуск» онлайн.
00:03:49
И опять же, вы получаете доступ к той же плитки отсюда, чтобы запустить эти
00:03:53
приложений, так что эта кнопка в верхнем левом углу
00:03:55
доступен откуда бы вы ни находились, так что вам не придется возвращаться к
00:03:57
на этой домашней странице, чтобы выбрать плитки. Но вы можете получить к ним доступ
00:04:00
с главной страницы, а также. Вы также можете изменить это меню старта
00:04:05
здесь. Вы можете видеть, что, как я парить достигли плитки, есть
00:04:07
это маленькая кнопка эллипсиса, которая всплывает. Это означает, что вы можете
00:04:10
добавить плитки к нему. Мы можем удалить плитки из него. Так что, если
00:04:13
есть то, что мы не хотели быть отображены здесь мы можем
00:04:15
нажмите на это и выберите "Unpin от пусковой установки", а затем переместить его.
00:04:19
Если вы хотите добавить
00:04:20
плитка к нему, мы можем сделать это тоже, нажав на "Посмотреть все мои приложения".
00:04:24
Это затем показать нам все приложения
00:04:25
доступны для добавления на пусковой установке. Таким образом, мы могли бы добавить, что мощность BI
00:04:29
хочу вернуться, если мы хотим.
00:04:31
И давайте добавим еще один, а также в этом магазине плитки
00:04:34
к этому, как хорошо.
00:04:37
Если мы нажимаем на это меню старта сейчас, мы увидим, что мы
00:04:39
получил Power BI назад, и магазин плитки также были добавлены, а также.
00:04:42
Мы нажимаем на Office 365 ссылку здесь, что принимает нас
00:04:44
обратно на начальную домашнюю страницу. Начальная посадочная страница.
00:04:49
И это страница, которую вы
00:04:51
доступа и земли при регистрации в office 365 подписки.
00:04:56
Пара вещей, которые я хочу показать вам здесь
00:04:58
ваше уведомление. Таким образом, уведомления об услугах
00:05:01
появляются здесь, на уведомлениях.
00:05:06
И ваши настройки находятся на этой иконке cog в верхней части прямо здесь.
00:05:09
Так что я нажимаю на настройки. Вы можете делать такие вещи, как изменить
00:05:11
тема, например, вы знаете, смотреть и чувствовать себя типа вещи.
00:05:14
Вы можете видеть, есть много, чтобы выбрать для многих различных цветов
00:05:16
некоторые из них анимированные, некоторые нет, всякие вещи там, как.
00:05:20
кошек, и роботов, и
00:05:23
различные цвета, и темы, и так далее. Так что давайте просто
00:05:26
выбрать один из этого списка, там, выбрать кирпичи.
00:05:30
И вы можете сохранить эту тему.
00:05:33
И вы также можете видеть отсюда, мы можем делать такие вещи, как изменить
00:05:36
уведомления, изменить пароль, изменить язык
00:05:38
настройки, и мы также можем изменить эту страницу посадки, чтобы начать страницу.
00:05:42
Так что если мы выберем, а не использовать Office 365 домашнюю страницу
00:05:46
который является то, что он в настоящее время установить его в качестве по умолчанию. Возможно, вы
00:05:48
хотите установить его, чтобы быть Почта, что означает, что вы знаете, когда мы следующий журнал
00:05:52
в аренду, на этом портале, он откроется в
00:05:55
приложение "Почта", а не эта домашняя страница.
00:05:58
Так что это полезно, если вы используете почту чаще, чем любой другой из этих услуг.
00:06:02
Хорошо, я закрою
00:06:04
настройки вниз снова. Я просто покажу вам, как запустить эти
00:06:07
различные приложения, так что нажмите
00:06:08
в меню старта. Нажмите на плитку Почты.
00:06:13
Давайте откроем этот компонент Почты.
00:06:18
И мы видим, что тема, которую мы выбрали рода
00:06:20
пронизывает различные продукты
00:06:23
Доступны. Это приложение "Почта".
00:06:26
Очень легко переключаться между ними, просто нажмите на
00:06:30
плитка для перехода на другую услугу, такую как
00:06:33
календарь, например.
00:06:38
Снова вы можете увидеть темы там
00:06:40
а также. Я сделаю то же самое, нажмите на наши люди плитки.
00:06:44
Таким образом, мы можем видеть доступ ко всем нашим контактам, как наш каталог и
00:06:47
наши личные контакты.
00:06:52
Чтобы вернуться на главную страницу снова просто нажмите на ссылку Office 365
00:06:55
здесь, в верхней навигационной бар.
00:06:58
Он принимает нас обратно на нашу домашнюю страницу снова.
00:07:05
Хорошо, мы просто переключиться обратно на слайды на мгновение.
00:07:10
Итак, здесь мы увидели портал, мы увидели, как получить доступ к порталу
00:07:13
и мы могли видеть плитки доступны на главной странице. И мы увидели, что
00:07:16
мы можем нажать на кнопку запуска в верхнем левом углу, чтобы
00:07:21
доступ к различным плиткам.
00:07:25
Итак, давайте начнем, чтобы взглянуть на некоторые из этих различных
00:07:27
приложений, которые помогут нам в нашей
00:07:28
особая потребность здесь.
00:07:31
Так ли вы решите, что вы собираетесь закончить свой доклад в Интернете
00:07:33
или в автономном режиме, или на вашем доме, или рабочий компьютер ... Доступ к документу
00:07:37
будет отличаться в каждом случае, в зависимости от того, что вы выбираете, хотя
00:07:40
легко скрыть загруженную работу документов в автономном режиме и
00:07:43
это также легко просто работать с ним в онлайн-среде, а также.
00:07:47
Итак, в OneDrive...
00:07:49
Итак, мы смотрим на здесь или другой библиотеке документов в
00:07:52
SharePoint сайт по этому вопросу. Вы можете просто нажать правой кнопкой мыши на
00:07:56
документы и файлы там, чтобы получить доступ к
00:08:00
различные варианты, как обмен его, и просмотра его и так далее.
00:08:03
Вы также можете нажать кнопку ellipsis. Это
00:08:05
маленькие 3 точки рядом с пунктом там. Я покажу вам это в
00:08:09
живая среда в момент и виды вещей, которые вы
00:08:10
может сделать, когда вы нажмете на там.
00:08:12
Или нажмите правой кнопкой мыши на документе.
00:08:15
Это позволяет делать такие вещи, как предварительный просмотр документа, открыть его,
00:08:18
используя либо полное приложение Office, либо онлайн-версию.
00:08:22
Вы можете поделиться документом с различными
00:08:24
людей или с помощью ссылки, как мы увидим, и вы можете изменить
00:08:27
разрешений и разрешений зрителей на наш общий документ.
00:08:32
Вы также можете делать другие вещи, как скачать документ, как вы сказали
00:08:35
для автономного использования, в автономном режиме
00:08:37
изменения, и вы также можете делать такие вещи, как следовать документу.
00:08:43
Последнее, что мы собираемся взглянуть на, а в момент смотрит на
00:08:46
версия истории документов. Так что эта версия
00:08:50
управления происходит, так что вы можете право нажмите на документ, просматривать его
00:08:53
версия истории, посмотреть, сколько версий Есть, кто сделал
00:08:56
это и когда, любые замечания, которые были сделаны по этим измененным версиям
00:09:00
и вы также можете использовать ссылки в Dropdown, как вы увидите в
00:09:04
момент, чтобы на самом деле
00:09:07
просмотреть предыдущую версию, удалить ее или даже восстановить
00:09:10
обратно. Если вы хотите вернуться в... назад во времени, чтобы
00:09:12
более ранняя версия этого конкретного документа.
00:09:16
Теперь люди, с которых вы поделились документами, автоматически получают
00:09:19
уведомляется о внесении изменений в документ и устанавливается
00:09:22
для автоматического уведомления
00:09:23
бенефициаром так ... После того, как документ был общим
00:09:26
с, это даст вам знать, когда произошли изменения
00:09:29
внесли в документ автоматически. Так что пойдем и
00:09:31
посмотрите на это в онлайн жить демо-среде.
00:09:36
Таким образом, мы можем получить доступ к OneDrive, либо с главной страницы здесь,
00:09:40
или из меню запуска здесь. Нажмите на плитку OneDrive.
00:09:45
У нас есть OneDrive открыт на отдельной вкладке здесь, и мы
00:09:48
можно увидеть, что это всего лишь один документ там в тот момент, и это
00:09:50
показывает, что вы знаете, когда он был изменен, размер, который
00:09:53
изменены, и если он был совместно с кем-либо. Так что он говорит,
00:09:56
"Только вы", так что это не было совместно с кем-либо на данный момент.
00:09:59
Существует несколько способов работы с этим документом здесь, вы можете либо
00:10:02
выберите файл слева, а затем используйте бар меню, который
00:10:05
появляется на вершине, чтобы сделать что-то с ним, как открыть его, поделиться им,
00:10:09
скачать его, удалить его, переместить его, скопировать, переименовать, и посмотреть на версию
00:10:13
истории, так что это один из способов сделать это или без
00:10:15
выбрав его, можно просто прямо нажать на документ.
00:10:20
Получить такого рода контекст меню здесь еще раз, вы получили
00:10:22
такого же рода варианты вы можете увидеть в верхней здесь, так что открыть в
00:10:25
онлайн-версия Word, или открытие полномасштабного приложения Word.
00:10:31
Поделитесь им, получить ссылку на него, скачать, удалить,
00:10:34
перемещение, копирование, переименование и история версии. Таким же образом, то же самое
00:10:37
рода варианты доступны здесь, вы можете получить на правом нажмите здесь
00:10:39
и еще один способ здесь, если вы нажмете на
00:10:41
кнопка эллипсиса здесь.
00:10:45
Откройте снова, те же варианты
00:10:47
Для Вас. То, что вы можете видеть, когда вы правы нажмите на него.
00:10:53
Так что если вы нажмете на "Загрузить", вы можете скачать его копию
00:10:56
локально и работать на нем таким образом, или если вы хотите работать на нем в
00:11:00
онлайн-версия, фактически не загружая его, вы можете
00:11:03
открыть его, либо в Word онлайн или в самом Слове.
00:11:13
Так как открыть документ будет просто нажмите ... Право нажмите на него.
00:11:16
Выберите "Открыть в слове онлайн".
00:11:18
А затем открыть на отдельной вкладке.
00:11:28
И теперь мы можем видеть Word онлайн загрузки.
00:11:34
Как вы можете видеть есть доступ ко всем различным инструментам, которые вы используете, все
00:11:36
общие инструменты, использующие Word.
00:11:39
И одна вещь, которую я замечаю сразу, если у вас просто есть
00:11:42
посмотрите в этом Top меню бар. Он показывает "Документ" и "Спасенный" на
00:11:45
момент, он показал вам, что я тот, кто работает над этим.
00:11:47
Если я внести некоторые изменения в этот документ, начать просто набрав в ...
00:11:52
Вы увидите его изменения, чтобы сказать "Сохранение", а затем "Спасенные" снова, очень
00:11:54
быстро так в течение нескольких секунд назад, от "Сохранение" на "Спасенные".
00:11:57
Так что это одна вещь, чтобы знать, когда вы работаете в Интернете
00:12:00
версии, что нет опции "Сохранить" в меню файлов. Сооо
00:12:03
есть "Сохранить, как", но нет "Сохранить", потому что вам не нужно
00:12:06
Потому что это экономит автоматически, потому что ты работаешь над онлайн-версией.
00:12:09
И файл хранится в Интернете.
00:12:12
Обратите внимание, что вы также можете выбрать "Редактировать в слове", так что
00:12:14
затем открыть документ и редактировать его в
00:12:16
полная ветром версия Word или часто в Word онлайн.
00:12:21
Просто переключитесь на OneDrive снова.
00:12:25
Таким образом, мы можем открыть его, используя другую версию. Вы также можете делать вещи
00:12:28
как поделиться им. Опять же мы будем использовать правильный клик. Вот топ
00:12:31
меню только для того, чтобы показать вам, что мы можем сделать здесь. Так нажмите на кнопку "Поделиться".
00:12:39
Это позволяет нам либо поделиться им с помощью приглашения
00:12:42
так что мы можем выбрать, чтобы ввести имя кого-то.
00:12:49
Позвольте мне поделиться с одним из моих пользователей называют "Вивьен Гуд", я могу
00:12:52
решить, должен ли я позволить им просматривать документ, когда
00:12:55
Я разделяю его с ними или редактировать его.
00:12:58
Вроде "читать или или изменять" по существу.
00:13:01
Я могу добавить сообщение, которое будет отправлено ему, а также, как
00:13:03
часть такого рода обмена
00:13:04
приглашение или... Может быть, рассказать ему что-то о документе или
00:13:08
что делать с ним, например, или что-то вроде этого.
00:13:10
Вы также можете выбрать варианты здесь с требуют войти или нет.
00:13:13
Так что если вам не требуется знак в это больше похоже на огромное приглашение к этому
00:13:17
картинка, документ, и вы можете отправить
00:13:19
приглашение по электронной почте, чтобы они получили его в своем почтовом ящике, и они будут
00:13:22
знать, что вы поделились этим документом с ними. Так что это
00:13:25
приглашая людей конкретно, поставив ввод их имена в
00:13:27
Здесь. Вы также можете обмениваться документами по ссылке.
00:13:31
Таким образом, с помощью этого метода вы предоставляете ссылку на документ
00:13:34
и снова, вы можете выбрать тип ссылки, которую вы хотите
00:13:36
Предоставить. Это будет ограниченная ссылка только для конкретных людей?
00:13:40
Вместо того, чтобы кто-либо анонимно, а затем эти другие
00:13:42
ссылки здесь являются своего рода анонимные ссылки. Таким образом, вы ссылку на
00:13:47
журнал, который требует входа в эту компанию и редактировать ссылку, которая
00:13:50
требует войти, а затем есть совершенно анонимный
00:13:53
просмотреть ссылку и анонимную ссылку редактирования. Таким образом, каждый из них, когда вы выбираете
00:13:56
он просто дает вам другой тип ссылки. При нажатии на кнопку "Создать".
00:14:01
Он создает ссылку, которую вы можете затем ... Вы можете видеть, что они могут
00:14:04
просто нажмите на кнопку "Копия". Вы можете установить срок действия по этой ссылке, как
00:14:07
хорошо, если вы хотите. Если вы хотите, чтобы это длится в течение дня или что-то.
00:14:10
И нажмите на "Копия", а затем, как только это было
00:14:14
копию буфера обмена, например, вы могли бы сделать
00:14:17
что-то вроде открыть Skype и ввести его в чат
00:14:21
окно сообщения или что-то вроде этого. Вставьте его туда
00:14:23
и это просто пасты в том, что URL ссылку на документ в том, что
00:14:25
по существу является ссылкой на расположение под гостевым маркером.
00:14:30
Это предусмотрено в рамках этой ссылки, чтобы позволить им
00:14:31
доступ к документу.
00:14:42
Таким образом, различные типы ссылок доступны там. Таким образом, на основе
00:14:45
должен ли этот человек подписать его или нет, хотите ли вы быть
00:14:48
возможность просматривать его или редактировать его, а также. Вы также можете из этого
00:14:52
же поле посмотреть на который
00:14:55
люди уже поделились с. Таким образом, с которой
00:14:58
пользователями этого документа уже поделились. Вы можете прекратить делиться отсюда,
00:15:01
Вы можете отправить по электронной почте все, что в списке акций.
00:15:04
Вы можете нажать на "Advanced", он будет принимать вас к более продвинутым разрешением
00:15:07
доступ к документу.
00:15:14
Так что другие вещи, которые мы можем сделать ... Скачать его, например.
00:15:19
Удалить его, переместить его, скопировать его, переименовать его и что-то еще.
00:15:23
И мы также можем посмотреть на версию
00:15:24
Истории. Таким образом, мы нажимаем на "История версии".
00:15:28
Это покажет нам, различные версии, так что вы можете
00:15:30
видеть, есть своего рода текущая версия 3, а затем ранее
00:15:33
2 и 1. Дата и время, в течение которых эти изменения сделаны и кто
00:15:36
и то, что размеры и, возможно, некоторые комментарии, а также.
00:15:39
Поэтому, когда вы внести изменения, вы можете предоставить комментарий, если
00:15:41
вы хотите, чтобы он появился в этом списке. Обратите внимание также,
00:15:44
они взаимосвязаны. Таким образом, мы можем нажать на это падение вниз
00:15:47
список здесь и выбрать, хотим ли мы просмотреть,
00:15:50
удалить или восстановить назад, что предыдущая версия,
00:15:54
так что теперь это можно сделать из истории версии.
00:15:59
Пара вещей, чтобы отметить здесь, что вы получили...
00:16:02
возможность...
00:16:05
загрузить файлы в это место, в эту папку OneDrive.
00:16:09
А также создать знал документы, так что новые Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
и Документы Word непосредственно в этом месте, а также, и
00:16:17
для синхронизации с локальной OneDrive отображается опция синхронизации
00:16:21
местоположение на локальном компьютере. Таким образом, вы можете, очевидно, скачать
00:16:24
документы отсюда, работать на них в автономном режиме, а затем повторно синхронизировать
00:16:27
вернуться в свой OneDrive место снова,
00:16:29
и тогда кнопка синхронизации автоматически синхронизирует эти файлы для вас.
00:16:36
Подобный процесс происходит, когда вы находитесь в библиотеке документов,
00:16:40
говоря SharePoint сайте. Это очень похожий способ работы. Вы
00:16:43
может нажать правой кнопкой мыши, и вернуться к тем же типам инструментов вниз
00:16:46
Здесь. Опять же, вы можете открыть его в Word, в Word онлайн и скачать, и поделиться,
00:16:50
и так далее. История версии, такой же
00:16:52
Возможности. Одна дополнительная вещь, которую вы можете увидеть здесь также, когда
00:16:55
Вы используете кнопку эллипсиса
00:16:56
что вы можете получить быстрый предварительный просмотр документа.
00:16:59
Все слайд-шоу PowerPoint, что бы это ни было, вы работаете,
00:17:02
в этом маленьком окне предварительного просмотра. Вы можете увидеть, кто это общий
00:17:05
с, вы можете увидеть ссылку, вы можете открыть его снова
00:17:07
отсюда, вы можете поделиться им отсюда, которые являются теми же
00:17:10
варианты, которые мы видели в правом щелчке мыши. А потом, если мы нажимаем на
00:17:13
второй эллипсис, мы получаем все те же варианты снова, что
00:17:15
мы видим, когда мы право нажав здесь.
00:17:20
Так вот вид Библиотеки документов SharePoint
00:17:24
версия того, что вы можете увидеть в OneDrive, когда вы
00:17:27
выбор документов там, чтобы поделиться.
00:17:30
ОК давайте переключим обратно на слайды еще раз на мгновение.
00:17:35
Таким образом, мы можем видеть с OneDrive, что мы можем легко поделиться
00:17:37
документы, просто нажав правой кнопкой или нажав кнопку ellipsis.
00:17:42
Использование опций акций в OneDrive или в
00:17:46
SharePoint сайт Библиотека документов.
00:17:50
Загрузите документ для работы с ним в автономном режиме. Когда вы делаете
00:17:52
изменения в нем автоматическое уведомление происходит для
00:17:55
с людьми, с которых вы поделились этими документами.
00:17:58
И управление версиями также доступно через
00:18:02
версия истории информации, которая позволяет затем
00:18:05
смотреть на них, или удалить их, или восстановить их обратно.
00:18:10
Так что давайте посмотрим, что Yammer может сделать для нас.
00:18:13
чтобы помочь в нашей ситуации. Так что просто убедитесь, что ваш
00:18:17
коллеги осведомлены об изменениях ходатайства вашего
00:18:19
отчеты, и они могут получить доступ к нему. Необходимо поделиться
00:18:22
этой информации с вашими коллегами, чтобы они знали.
00:18:26
И несколько методов сделать это.
00:18:27
С точки зрения корпоративной социальной сети, Yammer, вы можете
00:18:31
приглашать людей, чтобы вы могли пригласить отдельных пользователей.
00:18:36
Поделитесь этой информацией в качестве
00:18:38
Обновление. Попробуйте такого рода одного получателя этого. Вы
00:18:41
могут использовать группы для отправки информации нескольким
00:18:44
получателей, и вы можете использовать поймать все варианты, ну, для
00:18:50
вся компания, как вы увидите, чтобы позволить вам уведомить
00:18:53
каждый на одном ходу, через обновление, об обновлении файла.
00:18:56
Вы также можете прикрепить файлы как часть обновления
00:18:59
или вы можете просто упомянуть что-то или предоставить ссылку
00:19:01
к документу там. Вместо этого, если вы предпочитаете, чем доступ
00:19:04
он высоко разделяет ресурс в OneDrive.
00:19:09
А также уведомления будут появляться, позволяя людям
00:19:13
быть уведомлены об изменениях в этом документе или в этом проекте
00:19:17
над чем вы работаете.
00:19:21
Давайте посмотрим, что в живой среде сейчас.
00:19:25
Итак, опять же, Yammer можно получить доступ в качестве плитки здесь, от
00:19:28
главная домашняя страница посадки, или из меню Пуск онлайн в
00:19:32
верхний левый угол. И снова я уже получил Yammer открытым на
00:19:35
отдельная вкладка здесь. Мы видим, что я в
00:19:39
группы здесь, что я часть. И я могу
00:19:41
видеть обновления, отправленные людьми, которые являются членами этого
00:19:44
Сообщества. Это группа Yammer, так что она показывает вам обновления
00:19:47
на происходящих. Вы можете делать такие типичные вещи, которые вы делаете с
00:19:50
инструменты социальных сетей, чтобы следовать вашему документу, или разговор
00:19:55
и нравится, и ответить на него, поделиться им, так что я могу нажать на "Поделиться".
00:19:58
А затем поделиться, что разговор, разместив
00:20:01
его в группу, например, я могу уведомить конкретных людей.
00:20:04
И я также могу отправить его в качестве личного сообщения.
00:20:11
Нажмите на кнопку ellipsis рядом с этим. Это дает вам еще несколько вариантов
00:20:14
а также. Как остановить следующее
00:20:15
разговор, или закладка разговор,
00:20:18
или по электронной почте мне, что разговор, или сообщение для вас.
00:20:24
Они в конечном итоге здесь, где вы разместить свои обновления, так что вы можете
00:20:27
нажмите в поле здесь, и принять решение о том, что вы хотите
00:20:32
информировать людей о. Так что, возможно, вы хотите, чтобы сообщил
00:20:34
О.. "Вы видели,
00:20:39
последний экземпляр доклада?
00:20:43
И вы можете решить, собираетесь ли вы отправить его на весь
00:20:45
компании или вы можете добавить конкретных людей уведомить.
00:20:48
Просмотр членов вашей группы здесь и снова, вы можете просто нажать на
00:20:51
доступ, чтобы удалить их, и вы также можете загрузить файлы. Сооо
00:20:53
Вы могли бы либо предоставить только ссылку здесь, что
00:20:56
документ, о который вы хотите сообщить в OneDrive, или вы можете
00:21:01
загрузить файл с компьютера.
00:21:07
И тогда я мог бы просто выбрать документ.
00:21:11
И я получу добавил к этому
00:21:13
частности проводки. И тогда я могу просто разместить, что для группы
00:21:16
а потом, это хороший способ информирования людей. Помнит
00:21:19
как группа об изменениях в последнем отчете, например.
00:21:25
Пара вещей, чтобы отметить здесь, в Yammer: уведомления и
00:21:29
Входящие. Почтовый ящик здесь. Это, как правило, получают сообщения ... Просто
00:21:33
получил предупреждение я не опубликовал, что ...
00:21:35
должность, которую я собираюсь игнорировать и продолжать в любом случае.
00:21:39
Я вижу, что мой почтовый ящик выбирает для меня сообщения от
00:21:42
людей, которые находятся в группе или сообщить мне об изменениях в
00:21:46
членство в группе, такого рода вещи ... И то же самое с уведомлениями,
00:21:49
который уведомляет вас о новых последователей или
00:21:51
обновленные файлы и
00:21:54
обновленное членство в группе, такого рода вещи.
00:21:58
И последнее, что можно увидеть здесь, это также инструмент поиска,
00:22:02
это доступно, чтобы позволить вам искать группы, или для конкретного ресурса
00:22:05
в группах, и есть также чат окно здесь, в нижней части
00:22:08
правый угол, так что для других людей, которые находятся в сети в вашем
00:22:10
группа, которую вы можете использовать это окно чата, чтобы обсудить с ними, в
00:22:13
темы, которые вас интересуют, и отправлять сообщения, которые
00:22:16
рода вещи, как хорошо.
00:22:22
Хорошо, давайте переключим на слайды на мгновение.
00:22:26
Таким образом, вы можете использовать Yammer для обмена этой информацией либо
00:22:29
отдельных лиц, или групп людей, или всей компании.
00:22:33
Вы также можете загружать файлы.
00:22:36
И показать им эти отчеты в загрузке
00:22:39
вместо этого или в качестве ссылки, если вы хотите, чтобы, чтобы OneDrive месте
00:22:43
или, например, Библиотека документов SharePoint. Вы можете использовать
00:22:46
возможности чата в Yammer, а также для обсуждения с коллегами
00:22:49
Вы работаете в этой группе.
00:22:51
Вы можете отправлять сообщения в почтовый ящик, вы можете отправлять обновления,
00:22:55
следить за разговорами, все такое.
00:23:03
Таким образом, инструмент был глядя на кратко в этой сессии может
00:23:06
помочь нам обмениваться информацией и файлами с нужных людей,
00:23:09
работающих онлайн документов коллег, либо с помощью онлайн
00:23:13
инструменты или автономные инструменты, и мы можем делиться обновлениями о файлах
00:23:16
заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что они знают о последних
00:23:18
обновляет документы, и поэтому они могут получить доступ к последним
00:23:21
версии этих обновленных документов.
00:23:26
Таким образом, Office 365 обеспечивает легкий доступ к этим инструментам,
00:23:31
простые возможности обмена, легкое редактирование
00:23:33
и соавторство, используя онлайн-версии и онлайн-файлы.
00:23:41
Один диск предоставляет нам доступ к этим файлам и
00:23:44
позволяет нам легко поделиться ими с людьми либо в
00:23:46
компании или за ее пределами, используя ссылки или конкретные
00:23:49
Приглашения. И вместе с Yammer, который, возможно, Yammer групп
00:23:53
посвященный конкретным темам и темам, вы можете быть
00:23:55
работает, или клиентов, над которые вы работаете, есть много
00:23:57
уровень инструментов совместной работы там, вы можете информировать людей
00:24:00
об изменениях, обновлениях или информации о проекте или
00:24:04
доклад, и пусть они знают, когда там были обновления
00:24:06
к этим файлам с помощью уведомлений.
00:24:12
Теперь несколько ресурсов после обучения доступны тоже, для дальнейшего
00:24:15
повысить ваш опыт обучения MOOC. Вы можете просмотреть
00:24:17
записи предыдущих сеансов веб-трансляции. Вы можете получить доступ к
00:24:21
соответствующие видео-уроки. Вы можете просмотреть сценарии использования, ситуации использования,
00:24:26
и вы предоставляете обратную связь о вашем опыте.
00:24:29
Вы также обнаружите, что вы можете получить доступ к moOC конкретных групп на
00:24:32
Yammer для получения дополнительной информации, и расширить свою поддержку, и
00:24:36
Я покажу вам, где вы можете
00:24:37
доступ к веб-сайту MOOC, чтобы увидеть больше информации, и получить
00:24:41
доступ к этим веб-трансляциям и видео и ситуациям использования.
00:24:46
Итак, вот офис MOOC 365
00:24:48
учебный портал. Для всех ваших потребностей в обучении и обучении, так что
00:24:52
отсюда вы можете просмотреть все курсы. Вы можете просматривать
00:24:54
курсы только по использованию случая, или только по продукту, или вы можете использовать
00:24:59
браузер к началу работы Office 365 курсов.
00:25:04
При нажатии на один из курсов вы можете зарегистрироваться для него
00:25:06
или вы можете просто пойти посмотреть на
00:25:07
информационный пост курса. Таким образом, это показывает, что вы знаете, когда следующий
00:25:11
доступны сеансы веб-конференции.
00:25:14
Если есть какие-либо записи веб-трансляции, вы можете просмотреть их
00:25:16
отсюда, когда они загружены. Вы можете просмотреть видео ситуации использования.
00:25:22
Там может быть сделано несколько одного или нескольких
00:25:24
те, которые вы также можете просмотреть видео-уроки для различных
00:25:27
темы, которые вы рассмотрели в этом курсе, и последний вы можете использовать
00:25:30
группы Яммера. Здесь есть вход, чтобы получить доступ к Yammer
00:25:34
доступ к группам Yammer, связанным с этими конкретными курсами,
00:25:38
в социальной сети Yammer Enterprise.
00:25:46
Так что завершает эту короткую сессию. Благодарим Вас за
00:25:49
внимание, и мы надеемся, что вы можете наилучшим образом использовать эти
00:25:51
ресурс, двигаясь вперед. Спасибо за ваше время.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Здравейте и добре дошли на този кратък
00:00:11
обучение на Office MOOC.
00:00:15
Тази сесия е свързана с ситуация на използване и тази
00:00:17
специално е озаглавено : "Споделяне: Редовни актуализации: кой може да направи какво?".
00:00:21
Казвам се Стивън Райън и ще бъда вашият треньор
00:00:23
тази кратка сесия.
00:00:27
Така че в сесията ще разгледаме конкретна ситуация и след това ще разгледаме
00:00:30
вижте как различните продукти, така че абонаментът за Office 365
00:00:33
може да ни помогне да се справим със ситуацията.
00:00:36
Ще започнем с разглеждане на начина, по който OneDrive
00:00:37
да ни помогне в тази ситуация, тогава ще видим как Yammer,
00:00:41
социалните мрежи могат да ни помогнат.
00:00:43
Представянето му е за възможности за използване и можете да използвате
00:00:46
останалата част от новата учебна програма, която ще има
00:00:48
по-късно като следваща дейност за обучение.
00:00:53
Това е нашата ситуация.
00:00:55
Закъсняхте с подаването на доклад, така че да завършите документ
00:00:58
от вашия компютър у дома.
00:01:02
Тогава как тогава информирате и уведомявате всички ваши колеги, които
00:01:05
се интересуват от публикацията на доклада? Освен това вече сте
00:01:09
споделено в момента версия. Трябва да се уверите, че
00:01:11
версията е това, което получава достъп до новините от колегите ви.
00:01:16
Така че сега мога да видя как някои от тези инструменти могат да
00:01:17
ни помогне в това отношение.
00:01:26
Така че с Office 365 вашите служители получават достъп до облака.
00:01:30
Могат да получат достъп до споделени документи.
00:01:32
И могат да споделят свои собствени документи и досиета
00:01:34
с колеги и външни контакти, ако те искат.
00:01:38
След това те също така могат да преглеждат и редактират документи офлайн или онлайн
00:01:43
и да си сътрудничат в реално време по онлайн файлове с колегите си.
00:01:47
Така че нека първо да направим бързо въведение в
00:01:49
Среда на Office 365.
00:01:57
Така Че Office 365 е услуга за абонамент от Microsoft, която
00:02:00
предоставя на организациите среда, основана на облак, не само за
00:02:03
комуникация с колегите и съвместна работа
00:02:05
за съхранение на файлове и документи.
00:02:09
Тя предоставя на организациите услуга за електронна поща, базирана в облака, чрез
00:02:12
онлайн услугата на Exchange, инструмент за комуникация, базиран в облака,
00:02:15
услуги, чрез Skype за бизнеса онлайн и в облака
00:02:18
уеб сайтове за SharePoint онлайн.
00:02:21
Тя ще контролира онлайн версиите на приложението на Office
00:02:23
като например Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
00:02:27
Можете да получите достъп до вашия портал за абонамент за Office 365
00:02:29
навигация в уеб браузър, за да
00:02:31
portal.office.com. И това може да се направи за
00:02:35
преносими таблети и мобилни телефони и
00:02:39
PC и така нататък.
00:02:41
И когато влезете в системата, ще ви отведе до началната ви страница
00:02:43
или целевата си страница.
00:02:45
И за мен можете или да кликнете върху иконата в горния ляв ъгъл
00:02:48
тук, което ние наричаме
00:02:49
в менюто "Старт" онлайн.
00:02:53
Или на самата целева страница можете просто да кликнете
00:02:55
различните плочки за достъп до различните
00:02:57
наличните услуги, като например Поща и Календар.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer и след това Office онлайн
00:03:02
приложения като Word и PowerPoint и т.н.
00:03:06
Така че нека да разгледаме бързо тази жива среда в нашата
00:03:08
демо среда.
00:03:15
Така че тук можем да видим и Office
00:03:17
365 начална страница. Така че отива в демо среда
00:03:22
и на тази страница можем да видим
00:03:24
и ние имаме плочки, които можете да кликнете върху, за да получите достъп до
00:03:27
компоненти на услугата Office, office 365.
00:03:30
Имаме "Поща и календар", "Хора", "Ясмер", "Новини".
00:03:34
OneDrive, SharePoint и др. Също така получихме достъп до
00:03:38
онлайн приложения на Office, като Например Word и Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Горе в горния ляв ъгъл, кликнете тук. Това е стартовото ни меню.
00:03:47
Нашето меню "Старт" онлайн.
00:03:49
И отново, имате достъп до същите плочки от тук, за да започне тези
00:03:53
приложения, така че този бутон нагоре в горния ляв ъгъл
00:03:55
е достъпна от където и да сте, така че да не се налага да се
00:03:57
тази начална страница, за да изберете плочките. Но можете да ги получите
00:04:00
на началната страница. Можете също да промените това меню
00:04:05
Тук горе. Можете да видите, че когато мишката достигне до плочките, там
00:04:07
е малко многоточко бутон, който изскача. Това означава, че можете да
00:04:10
добавяне на плочки към него. Можем да премахнем плочките от него. Така че, ако
00:04:13
Има нещо, което не искахме да ни покаже тук, можем да
00:04:15
кликнете върху това и изберете "Откачи от стартера" и след това го преместете.
00:04:19
Ако искате да добавите
00:04:20
плочки за него, ние можем да направим това, като кликнете върху "Преглед на всичките ми приложения".
00:04:24
Това ще ни покаже всички приложения
00:04:25
на разположение за добавяне на стартера. За да добавим, че Power BI
00:04:29
Ако искаме, искаме да се върнем.
00:04:31
И нека да добавим още една, както и в този магазин плочки
00:04:34
и това.
00:04:37
Ако кликнете върху това стартово меню сега, ще видим, че ще
00:04:39
имам Power BI обратно, и плочките на магазина също са добавени, както и.
00:04:42
Ще кликнете върху връзката Office 365 тук, който ни отвежда
00:04:44
на началната страница. Начална целева страница.
00:04:49
И това е страницата, която си ти.
00:04:51
достъп и кацане, когато влезете в вашия абонамент за Office 365.
00:04:56
Искам да ти покажа няколко неща.
00:04:58
уведомлението. Така уведомления за услуги
00:05:01
на известията.
00:05:06
А настройките ти са на тази икона на чам, в горната част.
00:05:09
Така че аз кликнете върху настройките. Можете да правите неща като
00:05:11
тема например, вие знаете вид и се чувстват тип неща.
00:05:14
Можете да видите, има много да избирате за много различни цветове
00:05:16
някои са анимирани, някои не са, всякакви неща там.
00:05:20
котки и роботи, и
00:05:23
различни цветове, теми и т.н. Така че нека просто да се
00:05:26
изберете един от този списък, там, изберете тухлите.
00:05:30
И можеш да спасиш тази тема.
00:05:33
И можете да видите и от тук, ние можем да правим неща като модифициране
00:05:36
да промените паролата си, да промените езика
00:05:38
настройки и можем да променим тази целева страница, за да стартирате страницата.
00:05:42
Така че, ако изберем вместо да използваме началната страница на Office 365
00:05:46
което е това, което в момента е зададено като по подразбиране. Може би вие
00:05:48
искате да го настроите да бъде Mail, което означава, че знаете, когато ние следващия дневник
00:05:52
на този портал, той ще се отвори в
00:05:55
приложението "Поща", а не тази начална страница.
00:05:58
Така че е полезно, ако използвате поща по-често, отколкото всяка друга от тези услуги.
00:06:02
Добре, ще затворя
00:06:04
настройките надолу. Ще ви покажа как да стартирате тези
00:06:07
различни приложения, така че щракнете върху
00:06:08
в менюто "Старт". Кликнете върху плочката Mail.
00:06:13
Да отворим компонента "Поща".
00:06:18
И можем да видим тази тема, която сме избрали
00:06:20
през различните продукти
00:06:23
Наличен. Това е приложение Mail.
00:06:26
Много лесно да превключвате между тях, просто кликнете върху
00:06:30
плочки, за да превключите към друга услуга
00:06:33
например в календара.
00:06:38
Отново можете да видите темите там
00:06:40
както и на 2000-те Ще направя същото нещо, кликнете върху нашата плочка "Хора".
00:06:44
Така че можем да видим достъп до всички наши Контакти като нашия
00:06:47
нашите лични контакти.
00:06:52
За да се върнете към началната страница отново, просто кликнете върху връзката Office 365
00:06:55
нагоре в горната навигационна лента.
00:06:58
Връщаме се на началната ни страница.
00:07:05
Добре, ще се върнем на слайдовете за момент.
00:07:10
Тук видяхме портала как да стигнем до портала
00:07:13
и можем да видим наличните плочки на началната страница. И видяхме, че
00:07:16
бутонът за стартиране в горния ляв ъгъл, за да
00:07:21
достъп до различните плочки.
00:07:25
Така че нека започнем да разгледаме някои от тези различни
00:07:27
приложения, които ще ни помогнат в
00:07:28
те се нуждаят от конкретните нужди тук.
00:07:31
Така че, независимо дали ще решите, че ще завършите доклада си онлайн
00:07:33
или офлайн, или на дома ви, или на служебния компютър... Достъп до документа
00:07:37
ще бъде различен във всеки отделен случай, независимо от това, което изберете,
00:07:40
лесно да скриете изтеглените документи, които работят с офлайн и
00:07:43
също така е лесно просто да се работи с него в онлайн среда, както добре.
00:07:47
Така че, в Тодд...
00:07:49
Така че ние търсим тук или друга библиотека с документи в
00:07:52
SharePoint сайт за този въпрос. Можете просто да кликнете с десния бутон върху
00:07:56
документи и файлове там, за да получите достъп до
00:08:00
различни налични опции, като споделянето му, и гледането му и така нататък.
00:08:03
Можете също да щракнете върху бутона за многоточие. Това е
00:08:05
3 точки до предмета. Ще ви покажа това в
00:08:09
среда в един миг и видовете неща, които
00:08:10
можете да направите, когато кликнете върху там.
00:08:12
Или кликнете с десния бутон върху документ.
00:08:15
Тя ви позволява да правите неща като преглед на документа, да го отворите,
00:08:18
използване на пълното приложение на Office или на онлайн версията му.
00:08:22
Можете да споделите документа с
00:08:24
или използвате връзка, както ще видим, и можете да
00:08:27
разрешения и разрешения на зрителите на нашия споделен документ.
00:08:32
Можете също така да направите други неща като изтегляне на документа, както вие казахте
00:08:35
за офлайн използване, офлайн
00:08:37
модификация, а също така можете да правите неща като следване на документа.
00:08:43
Последното нещо, което ще видим, е да видим
00:08:46
хронологията на версиите на документите. Така че тази версия
00:08:50
управление, така че да можете да кликнете с десния бутон върху документа, да
00:08:53
история на версиите, вижте колко версии има, кой
00:08:56
и кога, всички коментари, направени по тези изменени версии,
00:09:00
и можете да използвате връзките в падащото меню, както ще видите в
00:09:04
за да се
00:09:07
преглед на предишната версия, да я изтриете или дори да я възстановите
00:09:10
да се върнете отново. Ако искаш да се върнеш към... назад във времето, за да
00:09:12
на този документ.
00:09:16
Сега, хората, с които сте споделили документи, автоматично
00:09:19
те се нотифицират, ако са направени промени в документа, и да
00:09:22
за автоматично уведомяване за
00:09:23
бенефициентът... След като сте имали споделен документ
00:09:26
ще ви уведоми, когато има промени
00:09:29
автоматично. Така че да вървим и да вървим.
00:09:31
да видим това в демо средата на живо онлайн.
00:09:36
Значи можем да осъществим достъп до OneDrive, или от началната страница тук,
00:09:40
или от менюто "Старт" тук. Кликнете върху плочката OneDrive.
00:09:45
Отворихме OneDrive на отделен прозорец и ние
00:09:48
може да се види, че това е само един документ в този момент, и
00:09:50
ви показва кога е била променена, размерът, кой
00:09:53
модифициран от, и ако е бил споделен с някой. Така се казва
00:09:56
"Само ти", така че в момента не е споделяна с никого.
00:09:59
Има няколко начина, по които да работите с този документ, можете
00:10:02
изберете файла отляво и след това използвайте лентата с менюта,
00:10:05
се появява в горната част, за да направи неща с него, като го отворите, да го споделите,
00:10:09
да го изтеглите, да го изтриете, да го преместите, да копирате, преименувате и погледнете версия
00:10:13
история, така че това е един от начините да се направи това или без
00:10:15
изберете, можете просто да кликнете с десния бутон върху документа.
00:10:20
Вземи този вид контекстно меню отново тук, имаш
00:10:22
същите опции, които можете да видите нагоре в горната част тук, така че отворете
00:10:25
онлайн версията на Word или отваряне на пълното избухнато приложение на Word.
00:10:31
Споделете го, да получите линк към него, изтегляне, изтриване,
00:10:34
да премествате, копирате, преименувате и хронологията на версиите. Така че същото
00:10:37
вид опции са достъпни тук, можете да получите на десния бутон тук
00:10:39
и друг начин тук, ако кликнете върху
00:10:41
Многоточие бутон тук.
00:10:45
Отворете отново, същите опции
00:10:47
За тебе. Това можете да видите, когато кликнете с десния бутон върху него.
00:10:53
Така че, ако кликнете върху "Изтегляне", можете да изтеглите копие от него
00:10:56
по този начин, или ако искате да работите по него, за да
00:11:00
онлайн версията, без да я изтеглите, можете да
00:11:03
го отворите онлайн или в Word.
00:11:13
Така че как да отворите документ просто ще щракнете... Кликнете с десния бутон върху него.
00:11:16
Изберете "Отваряне в Word онлайн".
00:11:18
И след това отворете в отделен раздел.
00:11:28
И сега можем да видим Word онлайн зареждане.
00:11:34
Както можете да видите, че има достъп до всички различни инструменти, които използвате, всички
00:11:36
често използвани инструменти, които използват Word.
00:11:39
И едно нещо, което забелязвам веднага, ако просто имаш
00:11:42
в този топ меню. Той показва "Документ" и "Спасени" в
00:11:45
момент, това ви показа, че аз съм този, който работи по въпроса.
00:11:47
Ако направя някои промени в документа, ще започна да пиша...
00:11:52
Ще видите, че тя се променя, за да каже "Запазване" и след това отново "Спасени"
00:11:54
бързо, така че в рамките на няколко секунди, от "Спестяване" до "Спасени".
00:11:57
Така че това е едно нещо, което трябва да знаете, когато работите онлайн
00:12:00
версии, че няма опция "Запазване" в менюто файл. Така
00:12:03
има "Запазване като", но няма "Запазване", защото не е нужно да
00:12:06
Защото записва автоматично, защото работиш в онлайн версията.
00:12:09
И файлът се съхранява онлайн.
00:12:12
Забележете, че можете да изберете "Редактиране в Word", така че
00:12:14
след това ще отвори документа и ще го редактира в
00:12:16
пълната версия на Word или често в Word онлайн.
00:12:21
Просто се върнете към OneDrive отново.
00:12:25
Така че можем да го отворим, използвайки друга версия. Можете също така да правите неща, които
00:12:28
Като да го споделиш. Отново ще използваме десния бутон. Ето ви върха
00:12:31
меню, за да ви покажем какво можем да направим тук. Така че кликнете върху "Споделяне".
00:12:39
Това ни позволява да го споделим с покана
00:12:42
така че можем да изберем да въведете името на някого.
00:12:49
Нека споделя с един от моите потребители наричам "Vivien Goude", мога да
00:12:52
да решат дали да им позволя да разглеждат документа, когато
00:12:55
Споделям го с тях или го редактирам.
00:12:58
Нещо като "четене или промяна".
00:13:01
Мога да добавя съобщение, което ще му бъде изпратено, както и
00:13:03
част от този вид споделяне
00:13:04
покана или... Може би да му кажа нещо за документа или
00:13:08
какво да правя с него например, или нещо подобно.
00:13:10
Можете също да изберете опциите тук с изисквания вход или не.
00:13:13
Така че, ако не ви е необходима регистрация, това е по-скоро огромна покана за това
00:13:17
картина, документ и можете да изпратите
00:13:19
имейл покана, така че да го получат в пощенската си кутия и ще
00:13:22
те знаят, че сте споделили този документ с тях. Това е
00:13:25
специално като въвеждат имената им в
00:13:27
Тук. Можете също така да споделяте документи чрез връзка.
00:13:31
Така че с този метод предоставяте връзка към документа
00:13:34
и отново, можете да изберете типа на връзката, която искате да
00:13:36
Предоставят. Ще бъде ли ограничена връзка само за определени хора ?
00:13:40
Вместо да е анонимно, а след това и други
00:13:42
Връзките тук долу са анонимни връзки. Така че се свързвате за
00:13:47
регистър, който изисква влизане за тази фирма и да редактирате връзка, която
00:13:50
изисква влизане и след това има напълно анонимен
00:13:53
връзката за преглед и анонимна връзка за редактиране. Така че всеки от тях, когато изберете
00:13:56
тя просто ви дава различен тип връзка. Когато кликнете върху "Създаване".
00:14:01
Той създава връзка, която след това можете да ... Можете да видите, че могат да
00:14:04
просто кликнете върху "Copy". Можете да зададете изтичане на тази връзка като
00:14:07
добре, ако искате. Ако искаш да продължи ден или нещо такова.
00:14:10
И кликнете върху "Copy" и след това веднъж
00:14:14
копирате в клипборда например, можете да направите
00:14:17
нещо като отваряне на Skype и да го въведете в чат
00:14:21
съобщение или нещо подобно. Поставете го там
00:14:23
и той просто поставя в тази връзка url към документа в
00:14:25
По същество е линк към местоположението под жетона на госта.
00:14:30
Това е предвидено като част от тази връзка, за да ги оставим
00:14:31
достъп до документа.
00:14:42
Така че в него има различни видове връзки. Така че въз основа на
00:14:45
дали това лице трябва да го подпише или не, независимо дали искате да
00:14:48
да го преглеждате или редактирате. Можете също така да
00:14:52
в същата кутия вижте,
00:14:55
с които вече са споделени хората. Така че с кой
00:14:58
потребители, с които този документ вече е споделен. Можете да спрете да споделяте от тук,
00:15:01
можете да изпратите имейл на всеки, който е в списъка за споделяне.
00:15:04
Можете да кликнете върху "Advanced", тя ще ви отведе до по-разширено разрешение
00:15:07
достъп до документа.
00:15:14
Така че други неща, които можем да направим... Изтеглете го например.
00:15:19
Изтрийте го, преместете го, копирайте го, преименувайте го и нещо друго.
00:15:23
И ние също можем да разгледаме версията
00:15:24
История. Така че ние кликнете върху "История на версиите".
00:15:28
Това ще ни покаже, различната версия, така че можете да
00:15:30
виж, има нещо като текуща версия 3 и след това преди това
00:15:33
2 и 1. Датата и часът, в който тези изменения се
00:15:36
от и какви са размерите и евентуално някои коментари.
00:15:39
Така че, когато правите промени, можете да предоставите коментар, ако
00:15:41
който искате да се появи в този списък. Също така,
00:15:44
те са свързани. За да можем да кликнем върху падащото меню
00:15:47
изберете дали искаме да прегледаме,
00:15:50
изтриване или възстановяване на предишната версия,
00:15:54
така че сега може да се направи от историята на версията.
00:15:59
Има няколко неща, които да отбележим тук, че имаш...
00:16:02
възможността да...
00:16:05
файлове на това място, в тази папка OneDrive.
00:16:09
Също така създавайте документи, които знаят, така че новият Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
документи директно на това място, както и
00:16:17
синхронизирате с вашия локален OneDrive
00:16:21
на локалния компютър. Така че можете да изтеглите очевидно
00:16:24
документи от тук, работа върху тях офлайн и след това
00:16:27
се върнете отново в местоположението си в OneDrive,
00:16:29
и след това бутонът за синхронизиране автоматично ще синхронизира тези файлове за вас.
00:16:36
Подобен процес възниква, когато сте в библиотека с документи,
00:16:40
да се каже на сайта на SharePoint. Това е много подобен начин на работа. Ти си
00:16:43
може да кликне с десния бутон и да се върне към същите видове инструменти надолу
00:16:46
Тук. Отново можете да го отворите в Word, в Word онлайн и да изтеглите, и да споделите,
00:16:50
и така нататък. История на версиите, същия вид
00:16:52
Възможности. Едно допълнително нещо, което можете да видите тук също е кога
00:16:55
използвате бутона за многоточие
00:16:56
можете да получите бърз преглед на документа.
00:16:59
Всички слайдшоу на PowerPoint, каквото и да е, вие работите,
00:17:02
в този малък прозорец за предварителен преглед. Можете да видите кой е споделен
00:17:05
с, можете да видите връзката, можете да го отворите отново
00:17:07
от тук, можете да го споделите от тук, които са същите
00:17:10
опции видяхме в десния бутон. И ако кликнем върху
00:17:13
втората елипса, ние отново ще получите всички тези опции, които
00:17:15
виждаме, когато щракнем тук.
00:17:20
Така че е вид библиотека с документи на SharePoint
00:17:24
версия на това, което можете да видите в OneDrive, когато сте
00:17:27
на документите, които да споделяте.
00:17:30
Ok, нека да се върнем на слайдовете за момент.
00:17:35
Така че можем да видим с OneDrive, че можем лесно да споделяме
00:17:37
само с десния бутон или щракване върху бутона за многоточието.
00:17:42
Използване на опциите за споделяне в OneDrive или в
00:17:46
Библиотека с документи на сайт на SharePoint.
00:17:50
Изтеглете документа, за да работите офлайн с него. Когато правите
00:17:52
автоматично уведомяване за
00:17:55
споделяли тези документи.
00:17:58
И управлението на версиите също е достъпно чрез
00:18:02
информация за хронологията на версиите, която ви позволява да
00:18:05
или ги изтрийте или ги възстановите отново.
00:18:10
Така че нека видим какво yammer може да направи за нас.
00:18:13
да помогне в нашата ситуация. Така че просто се уверете, че вашият
00:18:17
колегите са наясно с промените, които са ви
00:18:19
доклади и могат да получат достъп до него. Необходимо е да се сподели
00:18:22
информацията с колегите ви, така че те да са наясно.
00:18:26
И няколко метода да го направим.
00:18:27
По отношение на корпоративната социална мрежа Yammer, можете да
00:18:31
поканете хора, за да можете да каните отделни потребители.
00:18:36
Споделяне на тази информация като
00:18:38
Актуализация. Опитай този вид един единствен получател. Ти си
00:18:41
могат да използват групи, за да изпращат информацията
00:18:44
и можете да използвате всички опции за улов,
00:18:50
цялата компания, така че да ви позволи да уведомите
00:18:53
всеки в един път, чрез актуализация, за актуализация на файл.
00:18:56
Можете също да прикачите файлове като част от
00:18:59
или просто можете да споменете нещо или да предоставите връзка
00:19:01
документът. Вместо това, ако предпочитате да
00:19:04
и силно споделен ресурс в OneDrive.
00:19:09
Също така ще се появи уведомление, което позволява на хората да
00:19:13
за промените в този документ или в този проект
00:19:17
върху които работиш.
00:19:21
Да отидем да видим това в жива среда сега.
00:19:25
Така че отново Yammer може да бъде достъпен като плочки тук, от
00:19:28
начална страница на главната начална страница на началната страница или от менюто
00:19:32
в горния ляв ъгъл. И отново вече имам Yammer отворен на
00:19:35
отделен раздел. Виждам, че съм в
00:19:39
Група тук, от която съм част от него. И мога да го направя.
00:19:41
вижте актуализациите, изпратени от хората, които са членове на
00:19:44
Общността. Това е yammer група, така че показва актуализации
00:19:47
настъпили. Можете да правите типични неща, с които правите
00:19:50
инструменти за социални мрежи, да следвате документа си или
00:19:55
и харесва, и да отговори на него, да го споделите, така че мога да кликнете върху "Споделяне".
00:19:58
И след това да споделят този разговор, като публикувате
00:20:01
да го кажа на група, например, мога да уведомя определени хора.
00:20:04
Мога да го изпратя и като лично съобщение.
00:20:11
Кликнете върху бутона за многоточие до това. Тя ви дава още няколко възможности
00:20:14
както и на 2000-те Подобно на спирането на
00:20:15
разговор или отбелязване на разговор,
00:20:18
или ми пишете този разговор, или съобщението до вас.
00:20:24
Те се вършат тук, където публикувате актуализациите си, така че можете да
00:20:27
кликнете върху полето тук и решете какво искате да
00:20:32
информира хората. Така че може би искате да информирате
00:20:34
За.. "Виждали ли сте
00:20:39
най-новото копие на доклада?"
00:20:43
И ти можеш да решиш дали ще го изпратиш на цялата
00:20:45
или можете да добавите конкретни хора, които да уведомят.
00:20:48
Вижте членовете на вашата група тук и отново, можете просто да кликнете върху
00:20:51
достъпът до тях и можете да качвате файлове. Така
00:20:53
можете да предоставите само линк към това
00:20:56
информация в OneDrive или да се обадите на
00:21:01
качване на файл от компютъра.
00:21:07
И тогава мога просто да избера документ.
00:21:11
И аз ще се прибави към това
00:21:13
командироване. И тогава мога да го публикувам на група
00:21:16
и тогава това е добър начин да информираш хората. Помни
00:21:19
например за промените в последния отчет.
00:21:25
Няколко неща, които трябва да отбележите тук в Yammer: известия и
00:21:29
Входящи. Пощенската кутия е тук. Обикновено получава съобщения... Просто
00:21:33
Имам предупреждение, че не съм публикувал това...
00:21:35
пост, който аз ще игнорира и да продължи така или иначе.
00:21:39
Виждам, че моята входяща поща избира за мен съобщения от
00:21:42
хора, които са в групата или ме информират за промените в
00:21:46
членство, такива неща... И същото нещо с нотификациите,
00:21:49
ви уведомява за нови последователи или
00:21:51
актуализирани файлове и
00:21:54
членство в група, такива неща.
00:21:58
И последното нещо, което може да се види тук, е и инструмента за търсене,
00:22:02
тя е достъпна, за да ви позволи да търсите групи или за конкретен ресурс
00:22:05
в групи, а има и чат-кутия тук долу
00:22:08
за други хора, които са онлайн във вашия
00:22:10
можете да използвате този прозорец за чат, за да обсъдите с тях, в
00:22:13
теми, които ви интересуват, и изпращате посланията,
00:22:16
и на нещата.
00:22:22
Добре, да се върнем на слайдовете за момент.
00:22:26
Така че можете да използвате Yammer за споделяне на тази информация, за да
00:22:29
лица, или групи от хора, или цялата компания.
00:22:33
Можете също да качвате файлове.
00:22:36
И да им покажем докладите в качване
00:22:39
вместо това или като връзка, ако предпочитате, към
00:22:43
или библиотека с документи на SharePoint например. Можете да използвате
00:22:46
чат възможности в Yammer, както и да обсъдите с колеги
00:22:49
работите върху тази група.
00:22:51
Можете да изпращате съобщения от входящата кутия, да
00:22:55
да следвате разговори, всички тези неща.
00:23:03
Така че инструментът е разгледан накратко в тази сесия може да
00:23:06
ни помага да споделяме информация и файлове на правилните хора,
00:23:09
онлайн документи на колеги, като използва онлайн
00:23:13
инструменти, както и да споделяме актуализации за файлове
00:23:16
заинтересованите страни, за да се уверят, че са запознати с най-
00:23:18
актуализации и за да могат да получат достъп до най-новите
00:23:21
актуализираната версия на тези актуализирани документи.
00:23:26
Така Office 365 предоставя лесен достъп до тези инструменти,
00:23:31
лесно споделяне на възможности, лесно редактиране
00:23:33
и съавтощане, използвайки онлайн версии и онлайн файлове.
00:23:41
Един диск ни дава достъп до тези файлове и
00:23:44
ни улеснява да ги споделяме с хора,
00:23:46
дружеството или външно, като използва или връзки, или
00:23:49
Покани. И заедно с Yammer, което е може би Yammer групи
00:23:53
теми, може да сте в
00:23:55
или върху които работите, има много
00:23:57
на ниво инструменти за сътрудничество там, можете да информирате
00:24:00
относно промените, да публикувате актуализации или информация за
00:24:04
и да ги уведомите, когато има актуализации
00:24:06
файлове с помощта на известия.
00:24:12
Сега са налични и няколко ресурси за обучение след обучение, за да се
00:24:15
подобрите опита си с MOOC обучение. Можете да прегледате
00:24:17
на предишни уебкаст сесии. Можете да получите достъп до
00:24:21
съответните видео уроци. Можете да прегледате сценарии за използване, ситуации на използване,
00:24:26
и вие предоставяте обратна връзка за вашия опит.
00:24:29
Ще откриете също, че можете да получите достъп до специфични групи
00:24:32
Yammer за допълнителна информация и да разширите вашата поддръжка и
00:24:36
Ще ви покажа къде можете
00:24:37
да получите достъп до уеб сайта на MOOC, за да видите повече
00:24:41
достъп до тези уеб предавания и видеоклипове и да използва ситуации.
00:24:46
Така че ето и MOOC Office 365
00:24:48
портал за обучение. За всичките ви нужди от обучение и обучение, така че
00:24:52
от тук можете да прегледате всички курсове. Можете да преглеждате
00:24:54
само по случай на употреба или само по продукт, или можете да използвате
00:24:59
на браузъра от първите курсове на Office 365.
00:25:04
Когато кликнете върху някой от курсовете, можете да се регистрирате за него
00:25:06
или просто да отидете
00:25:07
информационен курс. Така че това показва, че знаете кога
00:25:11
уебконферентна връзка.
00:25:14
Ако има записи от уебкаста, можете да ги прегледате
00:25:16
от тук, когато бъдат качени. Можете да прегледате видеоклиповете за ситуацията с употребата.
00:25:22
Може да се направи няколко
00:25:24
тези, които можете да видите видео уроци за различни
00:25:27
теми, които сте обхванати в този курс, и последно можете да
00:25:30
Yammer групи. Тук има вход за достъп до Yammer
00:25:34
достъп до групите yammer, свързани с тези конкретни курсове,
00:25:38
на Yammer корпоративна социална мрежа.
00:25:46
Това завършва тази кратка сесия. Благодаря ви за вашата
00:25:49
внимание и се надяваме, че можете да използвате
00:25:51
на ресурсите, като се движи напред. Благодаря за времето.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Bună ziua și bun venit la acest scurt
00:00:11
sesiune de instruire privind instruirea Office MOOC.
00:00:15
Această sesiune este legată de o situație de utilizare și acest
00:00:17
special unul este intitulat: "Share: Actualizări regulate: cine poate face ce?".
00:00:21
Numele meu este Steven Ryan și voi fi antrenorul tău pentru.
00:00:23
această sesiune scurtă.
00:00:27
Deci, în sesiune ne vom uita la o anumită situație și apoi
00:00:30
a se vedea modul în care diferite produse, astfel încât abonamentul Office 365
00:00:33
ne poate ajuta să rezolvăm situația.
00:00:36
Vom începe prin a vedea modul în care OneDrive
00:00:37
ne poate ajuta în această situație, atunci vom vedea Yammer,
00:00:41
rețelele sociale ne pot ajuta și pe noi.
00:00:43
Prezentarea sa este despre posibilitățile de utilizare și puteți utiliza
00:00:46
restul noului curriculum, care va avea o
00:00:48
uita-te la mai târziu ca o acțiune de formare merge mai departe.
00:00:53
Deci asta e situația noastră.
00:00:55
Ați întârziat la remiterea unui raport, astfel încât să terminați un document
00:00:58
de pe PC-ul de acasă.
00:01:02
Deci, vă informați și notificați apoi toți colegii care
00:01:05
sunt interesați de publicarea raportului? În plus, ați deja
00:01:09
a partajat o versiune în curs. Trebuia să vă asigurați că
00:01:11
versiune este ceea ce devine acces la știri de către colegii dumneavoastră.
00:01:16
Deci, acum pot vedea unele dintre aceste instrumente pot
00:01:17
să ne ajute în această privință.
00:01:26
Prin așa fel, cu Office 365, lucrătorii dvs.
00:01:30
Aceștia pot avea acces la documente partajate.
00:01:32
Și ei pot partaja propriile documente și fișiere
00:01:34
cu colegii și contactele externe, dacă doresc să, de asemenea.
00:01:38
Apoi, ei ar putea vizualiza și edita documente offline sau online
00:01:43
și să colaboreze în timp real la fișiere online cu colegii lor.
00:01:47
Deci, să facem mai întâi o introducere rapidă la
00:01:49
Mediul Office 365.
00:01:57
Deci, Office 365 este un serviciu de abonament de la Microsoft, care
00:02:00
oferă organizațiilor mediul bazat pe cloud, nu numai pentru
00:02:03
comunicarea cu colegii și colaborarea
00:02:05
colaborare, dar și pentru stocarea fișierelor și documentelor.
00:02:09
Acesta oferă organizațiilor un serviciu de poștă electronică bazat pe cloud prin
00:02:12
serviciul online Exchange, instrumentul de comunicare bazat pe cloud,
00:02:15
și servicii, prin Skype for Business online și bazate pe cloud
00:02:18
site-uri web pentru SharePoint online.
00:02:21
Acesta va supraveghea versiunile online ale aplicației Office
00:02:23
suită, ar fi Word, Excel, PowerPoint și OneNote.
00:02:27
Și puteți accesa portalul de abonare Office 365
00:02:29
navigarea într-un browser web pentru a
00:02:31
portal.office.com. Și acest lucru ar putea fi făcut pentru toate tipurile de
00:02:35
dispozitive, ar fi notebook-uri tablete, și telefoane mobile, și acasă
00:02:39
PC-ul și așa mai departe.
00:02:41
Și când vă conectați vă va duce la pagina de start
00:02:43
sau pagina de destinație.
00:02:45
Și pentru mine, puteți fie să faceți clic pe pictograma din colțul din stânga sus
00:02:48
aici sus, pe care o numim
00:02:49
meniul Start online.
00:02:53
Sau pe pagina de destinație în sine, puteți doar să faceți clic pe
00:02:55
dale diferite pentru a accesa diferite
00:02:57
disponibile, ar fi Mail și Calendar.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer și apoi Office online
00:03:02
aplicații precum Word și PowerPoint și așa mai departe.
00:03:06
Deci, haideți să aruncăm o privire rapidă la faptul că mediul viu în nostru
00:03:08
mediul demo online.
00:03:15
Deci, aici putem vedea și Office
00:03:17
365 pagina de pornire. Deci, se duce la mediul demo
00:03:22
și pe această pagină, putem vedea
00:03:24
și avem gresie pe care puteți să faceți clic pe, pentru a accesa diferite
00:03:27
componente ale serviciului Office, serviciului Office 365.
00:03:30
Deci, avem Mail și Calendar, Oameni, Yammer, News feed-uri,
00:03:34
OneDrive, SharePoint etc. De asemenea, am avut acces la
00:03:38
aplicații Office online, ar fi Word și Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Sus, în colțul din stânga sus, faceți clic aici. E meniul nostru de start.
00:03:47
Meniul nostru Start online.
00:03:49
Și din nou, aveți acces la aceleași dale de aici, pentru a lansa aceste
00:03:53
aplicații, astfel încât acest buton în colțul din stânga sus
00:03:55
este accesibil de oriunde vă aflați, astfel încât să nu trebuiască să vă întoarceți la
00:03:57
această pagină de pornire pentru a selecta dalele. Dar le poți accesa.
00:04:00
de pe pagina de pornire, de asemenea. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați acest meniu start
00:04:05
Aici sus. Puteți vedea că, așa am hover ajuns la gresie, acolo
00:04:07
este butonul elipsă mic care apare. Deci, asta înseamnă că puteți
00:04:10
adăugați dale la ea. Putem elimina gresie de la ea. Deci, dacă
00:04:13
E ceva ce nu am vrut să fie afișate pe aici putem
00:04:15
faceți clic pe faptul că și alegeți "Unpin de la lansator" și apoi mutați-l.
00:04:19
Dacă doriți să adăugați un
00:04:20
țiglă la ea, putem face acest lucru, făcând clic pe "Vezi toate aplicațiile mele".
00:04:24
Care apoi ne arată toate aplicațiile
00:04:25
disponibile pentru a adăuga pe lansator. Deci, am putea adăuga că Power BI
00:04:29
Vrei înapoi dacă vrem.
00:04:31
Și să adăugați un altul, precum și la acest magazin țiglă
00:04:34
la faptul că, de asemenea.
00:04:37
Dacă facem clic pe meniul start acum, vom vedea că
00:04:39
a primit Power BI înapoi, și dale magazin, de asemenea, au fost adăugate, de asemenea.
00:04:42
Vom face clic pe link-ul Office 365 de aici care ne duce
00:04:44
înapoi la pagina inițială. Pagina de destinație inițială.
00:04:49
Și asta e pagina pe care o cauți.
00:04:51
acces și aterizare atunci când vă conectați la abonamentul Office 365.
00:04:56
Câteva lucruri pe care vreau să vi le arăt aici sunt.
00:04:58
notificarea dumneavoastră. Deci, notificări despre servicii
00:05:01
apar aici pe notificări.
00:05:06
Și setările sunt pe această pictogramă rotică în partea de sus dreapta aici.
00:05:09
Așa că am faceți clic pe setările. Puteți face lucruri ar fi schimbarea
00:05:11
temă, de exemplu, stii uite și simt chestii de tip.
00:05:14
Puteți vedea, există o mulțime de a alege pentru o mulțime de culori diferite
00:05:16
unele sunt animate, unele nu sunt, tot felul de lucruri acolo ca.
00:05:20
pisici, și roboți, și
00:05:23
culori diferite, și teme, și așa mai departe. Așa că hai să.
00:05:26
alege unul din această listă, acolo, alege cărămizi.
00:05:30
Și poți salva acea temă.
00:05:33
Și puteți vedea, de asemenea, de aici, putem face lucruri ar fi modifica
00:05:36
notificări, schimba parola noastră, schimba limba
00:05:38
setările, și putem modifica, de asemenea, această pagină de destinație pentru a începe pagina.
00:05:42
Deci, dacă alegem, în loc să folosim pagina de pornire Office 365
00:05:46
care este ceea ce este în prezent setat ca implicit. Poate că tu.
00:05:48
doriți să-l setați să fie Mail, ceea ce înseamnă că știți când vom jurnal următoare
00:05:52
în închiriere, pe acest portal, se va deschide în
00:05:55
aplicația Mail, mai degrabă decât această pagină de pornire.
00:05:58
Deci, este util dacă utilizați mail mai des decât oricare alt serviciu.
00:06:02
Ok, voi închide
00:06:04
setările în jos din nou. O să-ți arăt să lansezi astea.
00:06:07
diverse aplicații, deci faceți clic pe
00:06:08
din meniul start. Faceți clic pe dala Mail.
00:06:13
Să deschidem acea componentă Mail.
00:06:18
Și putem vedea acea temă pe care am selectat-o într-un fel
00:06:20
pătrunde prin diferite produse
00:06:23
Disponibile. E aplicația Mail.
00:06:26
Foarte ușor pentru a comuta între ele, doar să faceți clic pe
00:06:30
o dală pentru a comuta la un alt serviciu, ar fi
00:06:33
calendar, de exemplu.
00:06:38
Din nou, puteți vedea temele acolo
00:06:40
de asemenea. Voi face același lucru, faceți clic pe țiglă noastre de oameni.
00:06:44
Deci, putem vedea acces la toate contactele noastre, ar fi directorul nostru și
00:06:47
contactele noastre personale.
00:06:52
Pentru a reveni din nou la pagina de pornire, trebuie doar să faceți clic pe linkul Office 365
00:06:55
aici, în bara de navigare de sus.
00:06:58
Ne duce înapoi la pagina noastră de start din nou.
00:07:05
Ok, ne întoarcem la diapozitive pentru un moment.
00:07:10
Deci, aici am văzut portalul, am văzut să accesăm portalul.
00:07:13
și am putea vedea gresie disponibile pe pagina de start. Și am văzut că
00:07:16
putem face clic pe butonul de pornire din colțul din stânga sus, pentru a
00:07:21
acces la diferite dale.
00:07:25
Deci, să începem să aruncăm o privire la unele dintre aceste diferite
00:07:27
aplicații care ne vor ajuta în
00:07:28
nevoie deosebită aici.
00:07:31
Deci, dacă vă decideți că aveți de gând să termin raportul online
00:07:33
sau offline, sau pe computerul de acasă sau de la serviciu... Accesul la document
00:07:37
va fi diferit în fiecare caz, oricare ați alege, deși
00:07:40
este ușor să ascundeți documentele descărcate de lucru cu offline și
00:07:43
este, de asemenea, ușor doar pentru a lucra cu ea în mediul online, de asemenea.
00:07:47
Deci, în OneDrive...
00:07:49
Deci, ne uităm la aici sau la o altă bibliotecă de documente în
00:07:52
Site SharePoint pentru care contează. Puteți pur și simplu faceți clic dreapta pe
00:07:56
documente și fișiere acolo, pentru a avea acces la
00:08:00
diferite opțiuni disponibile, ar fi partajarea și vizualizarea și așa mai departe.
00:08:03
De asemenea, puteți face clic pe butonul de elipsă. Asta e o.
00:08:05
puțin 3 puncte de lângă elementul de acolo. Vă voi arăta acest lucru în
00:08:09
un mediu viu într-un moment și tipurile de lucruri pe care le
00:08:10
poate face atunci când faceți clic pe acolo.
00:08:12
Sau faceți clic dreapta pe un document.
00:08:15
Acesta vă permite să faceți lucruri ar fi examinarea documentului, deschideți-l,
00:08:18
utilizând fie aplicația Office completă, fie versiunea online a acesteia.
00:08:22
Aveți posibilitatea să partajați documentul cu diferite
00:08:24
persoane sau folosind un link după vom vedea, și puteți modifica
00:08:27
permisiunile și permisiunile spectatorilor pentru documentul nostru partajat.
00:08:32
Puteți face, de asemenea, alte lucruri ar fi descărcați documentul așa ați spus
00:08:35
pentru utilizare offline, offline
00:08:37
modificare, și puteți face, de asemenea, lucruri ar fi urmați documentul.
00:08:43
Ultimul lucru la care vom arunca o privire, de asemenea, într-o clipă este să ne uităm la
00:08:46
istoricul versiunilor documentelor. Deci, această versiune
00:08:50
de management în desfășurare, astfel încât să puteți face clic dreapta pe document, vizualiza sale
00:08:53
istoricul versiunilor, a se vedea cât de multe versiuni există, care a făcut
00:08:56
și atunci când, orice observații care au fost făcute cu privire la aceste versiuni modificate
00:09:00
și puteți utiliza, de asemenea, link-uri în Dropdown după veți vedea în
00:09:04
un moment pentru a de fapt
00:09:07
vizualizați versiunea anterioară, ștergeți-o sau chiar restaurați-o
00:09:10
înapoi din nou. Dacă vrei să te întorci la... înapoi în timp la un
00:09:12
versiune anterioară a documentului respectiv.
00:09:16
Acum, persoanele cu care ați partajat documente primesc automat
00:09:19
notificată în cazul în care se aduc modificări documentului și stabilește termeni
00:09:22
pentru notificarea automată a
00:09:23
beneficiarul, astfel încât ... După ce ați partajat un document
00:09:26
cu, vă va anunța atunci când au existat modificări
00:09:29
automat în document. Așa că hai să mergem și.
00:09:31
arunca o privire la faptul că, în mediul online live demo.
00:09:36
Deci, putem accesa OneDrive, fie de la pagina de pornire aici,
00:09:40
sau din meniul start de aici. Faceți clic pe dala OneDrive.
00:09:45
Avem OneDrive deschis pe o filă separată aici, și am
00:09:48
se poate vedea acest lucru este doar un singur document acolo, în acel moment, și-l
00:09:50
arată că știți când a fost modificat, dimensiunea, care este
00:09:53
modificat de, și dacă a fost partajat cu cineva. Deci, se spune
00:09:56
"Numai tu", deci nu a fost împărtășită cu nimeni în acest moment.
00:09:59
Există câteva moduri de lucru cu acest document aici, puteți fie
00:10:02
selectați fișierul din stânga, apoi utilizați bara de meniu care
00:10:05
apare în partea de sus pentru a face lucruri pentru a-l, ar fi deschideți-l, partajați-l,
00:10:09
descărcați-l, ștergeți-l, mutați-l, copiați, redenumiți și uitați-vă la versiune
00:10:13
istorie, astfel încât este un mod de a face acest lucru sau fără
00:10:15
selectându-l, puteți să faceți clic dreapta pe document.
00:10:20
Ia acest tip de meniu contextual aici din nou, ai
00:10:22
același tip de opțiuni puteți vedea în partea de sus aici, astfel încât deschis în
00:10:25
versiunea online a Word sau deschiderea aplicației Word cu sufletul la gură.
00:10:31
Partajați-l, a lua un link la ea, descărcați, ștergeți,
00:10:34
muta, copia, redenumi, și istoricul versiunilor, de asemenea. Deci, la fel
00:10:37
fel de opțiuni sunt disponibile aici, puteți obține pe click dreapta aici
00:10:39
și un alt mod aici, dacă faceți clic pe
00:10:41
butonul de elipsă de aici.
00:10:45
Deschideți din nou, aceleași opțiuni
00:10:47
pentru tine. Pe care le puteți vedea atunci când faceți clic dreapta pe ea.
00:10:53
Deci, dacă faceți clic pe "Download", puteți descărca o copie a acestuia
00:10:56
la nivel local și să lucreze la ea în acest fel, sau dacă doriți să lucrați la ea în
00:11:00
versiunea online fără a o descărca efectiv, puteți
00:11:03
deschideți-l, fie în Word online, fie în Word însuși.
00:11:13
Deci, să deschideți un document ar face clic doar... faceți clic dreapta pe ea.
00:11:16
Alegeți "Deschidere în Word online".
00:11:18
Și apoi deschide pe o filă separată.
00:11:28
Și acum putem vedea încărcarea online a Word.
00:11:34
După puteți vedea, există acces la toate instrumentele pe care le utilizați, toate
00:11:36
instrumentele comune care utilizează Word.
00:11:39
Și un lucru am observat imediat, dacă aveți doar o
00:11:42
uita-te în această bară de meniu de sus. Acesta afișează "Document" și "Salvat" la
00:11:45
Moment, ți-a arătat că eu sunt cel care lucrează la asta.
00:11:47
Dacă fac unele modificări la acel document, începe doar tastarea în ...
00:11:52
Veți vedea că se schimbă pentru a spune "Salvare" și apoi "Salvat" din nou, foarte
00:11:54
rapid, astfel încât în termen de câteva secunde în urmă, de la "Salvarea" la "Salvat".
00:11:57
Deci, asta e un lucru de știut atunci când sunteți de lucru on-line
00:12:00
versiuni că nu există opțiunea "Salvare" în meniul fișierului. Deci
00:12:03
există un "Salvare ca", dar nu există nici un "Save", deoarece nu aveți nevoie să
00:12:06
Pentru că se salvează automat, pentru că lucrezi la versiunea online.
00:12:09
Și fișierul este stocat online.
00:12:12
Observați, de asemenea, puteți alege "Editare în Word", astfel încât
00:12:14
ar deschide apoi documentul și să-l editeze în
00:12:16
versiunea completă de Word sau adesea în Word online.
00:12:21
Comutați din nou la OneDrive.
00:12:25
Ca să-l putem deschide, folosind altă versiune. Puteți face, de asemenea, lucruri
00:12:28
ar fi să-l împartă. Din nou, vom folosi click dreapta. Aici sunt partea de sus
00:12:31
meniu doar pentru a vă arăta ce putem face aici. Deci, faceți clic pe "Share".
00:12:39
Asta ne permite să fie partajați-l folosind o invitație
00:12:42
astfel încât să putem alege să introduceți numele cuiva.
00:12:49
Permiteți-mi să împărtășesc cu unul dintre utilizatorii mei apel "Vivien Goude", eu pot
00:12:52
decide dacă ar trebui să le permit să vizualizeze documentul atunci când
00:12:55
Îl împart cu ei sau îl editez.
00:12:58
Un fel de "citit sau schimbare" în esență.
00:13:01
Pot adăuga un mesaj care va fi trimis la el, de asemenea, ca
00:13:03
parte din acest tip de partajare
00:13:04
invitație sau... Poate spune-i ceva despre document sau
00:13:08
ce să fac cu ea, de exemplu, sau ceva de genul asta.
00:13:10
De asemenea, puteți alege opțiunile aici cu conectarea necesară sau nu.
00:13:13
Deci, dacă nu aveți nevoie de semn în este mai mult ca o invitație enormă la faptul că
00:13:17
imagine, document și puteți trimite un
00:13:19
invitație prin e-mail, astfel încât acestea să-l primească în inbox lor și vor
00:13:22
să știe că ați partajat acel document cu ei. Deci asta e.
00:13:25
invitând oamenii în mod specific prin introducerea numelor lor în
00:13:27
aici. De asemenea, aveți posibilitatea să partajați documente utilizând un link.
00:13:31
Deci, cu această metodă sunteți furnizarea unui link la document
00:13:34
și din nou, puteți alege tipul de link pe care doriți să
00:13:36
Oferi. Este de gând să fie restricționat link-ul numai pentru anumite persoane?
00:13:40
Mai degrabă decât pentru oricine anonim, și apoi aceste alte
00:13:42
link-uri aici sunt un fel de link-uri anonime. Deci, vă conectați pentru
00:13:47
un jurnal care necesită conectare pentru acea companie și editare link care
00:13:50
necesită conectare și apoi există un total anonim
00:13:53
vizualizare și un link de editare anonim. Deci, fiecare dintre acestea, atunci când selectați
00:13:56
doar vă oferă un alt tip de link-ul. Când faceți clic pe "Creare".
00:14:01
Se creează un link pe care le puteți apoi ... Puteți vedea că pot
00:14:04
doar faceți clic pe "Copy". Puteți seta o expirare pe acel link ca
00:14:07
Ei bine, dacă vrei. Dacă vrei să dureze o zi sau ceva.
00:14:10
Și faceți clic pe "Copy" și apoi o dată ce a fost
00:14:14
copie în clipboard, de exemplu, puteți face
00:14:17
ceva de genul deschide Skype și tastați-l într-un chat
00:14:21
fereastra de mesaj sau ceva de genul asta. Lipiți-l acolo
00:14:23
și doar paste în acest link URL-ul la documentul în care
00:14:25
în esență, este un link către locația sub token oaspete.
00:14:30
Asta este furnizat ca parte a acestui link pentru a le permite
00:14:31
acces la document.
00:14:42
Deci, diferite tipuri de link-uri sunt disponibile acolo. Deci, pe baza
00:14:45
dacă persoana respectivă trebuie să o semneze sau nu, dacă doriți să fiți
00:14:48
posibilitatea de a-l vizualiza sau edita, de asemenea. Puteți, de asemenea, de la acest
00:14:52
aceeași casetă uita-te la care
00:14:55
au fost partajate deja cu. Deci, cu care
00:14:58
utilizatorilor cu care a fost deja partajat acest document. Puteți opri partajarea de aici,
00:15:01
puteți trimite un e-mail tuturor celor care se asează în lista de acțiuni.
00:15:04
Aveți posibilitatea să faceți clic pe "Avansat", acesta vă va lua off la permisiunea mai avansate
00:15:07
acces pentru document.
00:15:14
Deci, alte lucruri pe care le putem face... Descărcați-l, de exemplu.
00:15:19
Ștergeți-l, mutați-l, copiați-l, redenumiți-l și altceva.
00:15:23
Și ne putem uita, de asemenea, la versiunea
00:15:24
Istorie. Deci, vom face clic pe "Istoria versiunii".
00:15:28
Asta ne va arăta, versiunea diferită, astfel încât să puteți
00:15:30
a se vedea, există un fel de versiunea curentă 3 și apoi anterior
00:15:33
2 și 1. Data și ora la care se efectuează aceste modificări și cine
00:15:36
de către și ceea ce dimensiunile și potențial unele comentarii, de asemenea.
00:15:39
Deci, atunci când faceți modificări puteți oferi un comentariu în cazul în care
00:15:41
care va apărea în această listă. Notă, de asemenea,
00:15:44
acestea sunt legate. Deci, putem apoi să faceți clic pe care picătură în jos
00:15:47
lista de aici și alegeți dacă vrem să vizualizați,
00:15:50
ștergeți sau restaurați înapoi versiunea anterioară,
00:15:54
astfel încât se poate face acum din istoria versiunii.
00:15:59
Câteva lucruri de notat aici, pe care le-ai...
00:16:02
opțiunea de a...
00:16:05
încărcați fișiere în această locație, în acest folder OneDrive.
00:16:09
Și, de asemenea, creați documente știau, astfel încât noi Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
și documente Word direct în această locație, precum și, precum și
00:16:17
apare opțiunea de sincronizare pentru sincronizarea cu OneDrive-ul local
00:16:21
pe computerul local. Deci, puteți descărca, evident,
00:16:24
documente de aici, lucrați la ele offline, apoi re-sincronizați
00:16:27
reveniți din nou în locația OneDrive,
00:16:29
apoi butonul de sincronizare va sincroniza automat acele fișiere pentru dvs.
00:16:36
Proces similar se produce atunci când vă asezi intr-o biblioteca de documente,
00:16:40
spunând site-ul SharePoint. Acesta este un mod foarte similar de lucru. Dvs.
00:16:43
poate face clic dreapta, și să mă întorc la aceleași tipuri de instrumente în jos
00:16:46
aici. Din nou, îl puteți deschide în Word, în Word online și puteți descărca și partaja,
00:16:50
și așa mai departe. Istoricul versiunilor, același tip de
00:16:52
Capacităţile. Un lucru în plus puteți vedea aici, de asemenea, este atunci când
00:16:55
utilizați butonul de elipsă
00:16:56
că aveți posibilitatea să obțineți o examinare rapidă a documentului.
00:16:59
Toate slideshow PowerPoint, orice ar fi, sunteți de lucru la,
00:17:02
în această mică fereastră de previzualizare. Puteți vedea pe cine este partajat
00:17:05
cu, puteți vedea link-ul, puteți deschide din nou
00:17:07
de aici, puteți să-l împărtășească de aici, care sunt aceleași
00:17:10
opțiuni le-am văzut în clic dreapta. Și apoi, dacă vom face clic pe
00:17:13
a doua elipsă, vom obține toate aceste aceleași opțiuni din nou că
00:17:15
vom vedea atunci când vom click dreapta aici.
00:17:20
Deci acesta este tipul de Bibliotecă de documente SharePoint
00:17:24
versiune a ceea ce puteți vedea în OneDrive atunci când sunteți
00:17:27
selectarea documentelor de acolo pentru a le partaja.
00:17:30
OK, să trecem înapoi la diapozitive din nou pentru un moment.
00:17:35
Astfel, putem vedea cu OneDrive că putem partaja cu ușurință
00:17:37
documente doar făcând clic dreapta sau făcând clic pe butonul de elipsă.
00:17:42
Utilizarea opțiunilor de partajare în OneDrive sau în
00:17:46
Bibliotecă de documente a site-ului SharePoint.
00:17:50
Descărcați documentul pentru a lucra offline cu el. Când faci
00:17:52
modificări ale acesteia are loc notificarea automată pentru
00:17:55
persoanele cu care ați partajat aceste documente.
00:17:58
Și gestionarea versiunilor este, de asemenea, disponibilă prin
00:18:02
informații despre istoricul versiunilor, care vă permite să
00:18:05
uita-te la ele, sau ștergeți-le, sau restaurați-le din nou.
00:18:10
Să vedem și ce poate face Yammer pentru noi.
00:18:13
pentru a ajuta în situația noastră. Deci, doar asigurați-vă că dvs.
00:18:17
colegii sunt informați cu privire la modificările solicitate de
00:18:19
rapoarte și pot avea acces la ea. Este necesar să împărtășiți
00:18:22
aceste informații cu colegii dumneavoastră, astfel încât acestea să fie conștienți.
00:18:26
Și mai multe metode de a face asta.
00:18:27
În ceea ce privește rețeaua socială de întreprindere, Yammer, puteți
00:18:31
invitați persoane, astfel încât să puteți invita utilizatori individuali.
00:18:36
Partajați aceste informații ca
00:18:38
Actualizare. Încercați acest fel de un singur destinatar de asta. Dvs.
00:18:41
pot utiliza grupuri pentru a trimite informațiile la mai multe
00:18:44
destinatari și puteți utiliza o captură toate opțiunea, ei bine, pentru
00:18:50
întreaga companie după veți vedea pentru a vă permite să notifice
00:18:53
toată lumea într-un du-te, printr-o actualizare, despre o actualizare la un fișier.
00:18:56
De asemenea, puteți atașa fișiere ca parte a
00:18:59
sau puteți menționa doar ceva sau să ofere un link
00:19:01
la documentul de acolo. În schimb, dacă doriți, mai degrabă decât de acces
00:19:04
este foarte partajată de resurse în OneDrive.
00:19:09
Și, de asemenea, notificările vor fi popping sus, care să permită oamenilor să
00:19:13
să fie notificată cu privire la modificările aduse documentului respectiv sau proiectului respectiv
00:19:17
la care lucrezi.
00:19:21
Să mergem să vedem asta în mediul live acum.
00:19:25
Deci, din nou, Yammer pot fi accesate ca o țiglă de pe aici, de la
00:19:28
pagina principală de pornire a destinației de destinație sau din meniul Start online în
00:19:32
colțul din stânga sus. Și din nou am deja Yammer deschis pe un
00:19:35
fila separată de aici. Putem vedea că sunt într-o.
00:19:39
grup aici, că eu sunt parte din. Și eu pot.
00:19:41
a se vedea actualizările trimise de persoanele care sunt membre ale acestei
00:19:44
Comunity. Acesta este un grup Yammer, astfel încât să vă arate actualizări
00:19:47
la care apar. Poți face genul de lucruri tipice pe care le faci cu
00:19:50
instrumente de rețele sociale, pentru a urmări documentul sau o conversație
00:19:55
și place, și să răspundă la ea, partajați-l, așa că am putea face clic pe "Share".
00:19:58
Și apoi partajați această conversație prin postarea
00:20:01
de exemplu, la un grup, pot notifica anumite persoane.
00:20:04
Și o pot trimite și ca mesaj privat.
00:20:11
Faceți clic pe butonul de elipsă de lângă asta. Acesta vă oferă câteva opțiuni mai mult
00:20:14
de asemenea. ar fi oprirea următoarelor
00:20:15
o conversație sau marcarea unei conversații,
00:20:18
sau e-mail-mi că conversație, sau mesajul pentru tine.
00:20:24
Ei ajung aici este locul unde vă posta actualizări, astfel încât să puteți
00:20:27
faceți clic în caseta de aici, și să decidă cu privire la ceea ce doriți să
00:20:32
să informeze oamenii despre. Deci, poate că doriți să informat
00:20:34
Despre.. "Ai văzut
00:20:39
cea mai recentă copie a raportului?"
00:20:43
Și poți decide dacă o vei trimite întregii
00:20:45
companie sau puteți adăuga anumite persoane notifica.
00:20:48
Vizualizați membrii grupului aici și din nou, puteți doar să faceți clic pe
00:20:51
acces pentru a le elimina și puteți încărca, de asemenea, fișiere. Deci
00:20:53
ai putea oferi fie doar un link aici pentru a că
00:20:56
document despre care doriți să informați în OneDrive sau ați putea
00:21:01
încărcați un fișier de pe computer.
00:21:07
Și apoi aș putea selecta un document.
00:21:11
Și voi fi adăugat la asta.
00:21:13
detașare specială. Și apoi pot posta doar că la grup
00:21:16
și apoi, asta e o modalitate bună de a informa oamenii. Îşi aminteşte
00:21:19
ar fi grupul despre modificările la ultimul raport, de exemplu.
00:21:25
Câteva lucruri de reținut aici, în Yammer: notificări și
00:21:29
Inbox. Inbox-ul e aici. De obicei primesc mesaje... Doar
00:21:33
am primit un avertisment nu am postat că ...
00:21:35
post, pe care am de gând să ignore și să continue oricum.
00:21:39
Văd că inboxul meu selectează pentru mine despre mesajele de la
00:21:42
persoane care fac sex în grup sau mă informează cu privire la modificările aduse
00:21:46
membru de grup, acest tip de lucru ... Și același lucru cu notificările,
00:21:49
care vă notifică de noi adepți sau
00:21:51
fișiere actualizate și
00:21:54
actualizat de membru al grupului, acest tip de lucru.
00:21:58
Și ultimul lucru pe care-l vezi aici este și instrumentul de căutare.
00:22:02
este disponibil pentru a vă permite să căutați grupuri sau pentru o anumită resursă
00:22:05
în grupuri, și există, de asemenea, o cutie de chat aici, în partea de jos
00:22:08
colțul din dreapta, astfel încât pentru alte persoane care sunt online în dvs.
00:22:10
grup puteți utiliza această fereastră de chat pentru a discuta cu ei, în
00:22:13
subiecte care vă interesează și trimite mesaje, care
00:22:16
un fel de lucru, de asemenea.
00:22:22
Ok, să trecem înapoi la diapozitive pentru un moment.
00:22:26
Deci, puteți utiliza Yammer pentru a partaja aceste informații, fie pentru a
00:22:29
persoane fizice, sau grupuri de persoane, sau întreaga companie.
00:22:33
De asemenea, puteți încărca fișiere.
00:22:36
Și arată-le aceste rapoarte într-o încărcare
00:22:39
în schimb sau ca un link, dacă preferați să, la locația OneDrive
00:22:43
sau Biblioteca de documente SharePoint, de exemplu. Puteți utiliza
00:22:46
capacitățile de chat în Yammer, precum și pentru a discuta cu colegii
00:22:49
la care lucrezi în acel grup.
00:22:51
Aveți posibilitatea să trimiteți mesaje inbox, puteți trimite actualizări,
00:22:55
să urmeze conversații, tot felul de lucruri.
00:23:03
Deci, instrumentul a fost uitat pe scurt în această sesiune poate
00:23:06
ajută-ne să partajeze informații și fișiere către persoanele potrivite,
00:23:09
documente online ale colegilor, fie utilizând online
00:23:13
instrumente, sau instrumente offline, și putem partaja actualizări despre fișiere
00:23:16
interesate pentru a se asigura că sunt la curent cu cele mai recente
00:23:18
actualizează documentele, astfel încât să poată avea acces la cele mai recente
00:23:21
versiune a acestor documente actualizate.
00:23:26
Prin asemenea, Office 365 oferă acces ușor la aceste instrumente,
00:23:31
capacități de partajare ușoară, editare ușoară
00:23:33
co-autor, folosind versiuni online și fișiere online.
00:23:41
O unitate ne oferă acces la aceste fișiere și
00:23:44
ne este mai ușor să le împărtășim cu oamenii, fie în
00:23:46
companiei sau extern, utilizând fie link-uri, fie
00:23:49
Invitaţii. Și împreună cu Yammer, care este, probabil, grupuri Yammer
00:23:53
dedicat unor subiecte și subiecte specifice, ați putea fi
00:23:55
de lucru pe, sau clienti pe care lucrați pe, există o mulțime de
00:23:57
instrumente de colaborare la nivel de acolo, puteți informa oamenii
00:24:00
despre modificări, publicarea actualizărilor sau a informațiilor despre proiect sau
00:24:04
raportul și anunțați-i când au existat actualizări
00:24:06
fișierele respective utilizând notificări.
00:24:12
Acum, mai multe resurse post-formare sunt disponibile de asemenea, pentru a
00:24:15
pentru a vă îmbunătăți experiența de instruire MOOC. Puteți revizui
00:24:17
înregistrări ale sesiunilor anterioare de webcast. Puteți accesa
00:24:21
tutoriale video relevante. Puteți revizui scenarii de utilizare, situații de utilizare,
00:24:26
și oferiți feedback cu privire la experiența dumneavoastră.
00:24:29
Veți găsi, de asemenea, că puteți accesa mooc anumite grupuri pe
00:24:32
Yammer pentru informații suplimentare, și pentru a extinde sprijinul dvs., și
00:24:36
O să-ți arăt unde poți.
00:24:37
acces la site-ul MOOC pentru a vedea mai multe informații, și de a obține
00:24:41
acces la aceste webcast-uri și clipuri video și de a folosi situații.
00:24:46
Deci, aici e MOOC Office 365
00:24:48
portal de instruire. Pentru toate nevoile dumneavoastră de învățare și formare, astfel încât
00:24:52
de aici, puteți parcurge toate cursurile. Puteți naviga
00:24:54
numai în cazul utilizării sau numai după produs, sau puteți utiliza
00:24:59
browser-ul de introducere a cursurilor Office 365.
00:25:04
Pe măsură ce faceți clic pe unul dintre cursuri le puteți înregistra pentru ea
00:25:06
sau puteți merge doar uita-te la
00:25:07
informații post curs. Deci, acest lucru arată știi când următoarea
00:25:11
sunt disponibile sesiuni de webconference.
00:25:14
Dacă există înregistrări webcast, le puteți vizualiza
00:25:16
de aici, când sunt încărcate. Puteți revizui videoclipurile cu situația de utilizare.
00:25:22
Se pot face mai multe una sau mai multe
00:25:24
cele pe care le puteți vizualiza, de asemenea, tutoriale video pentru diferite
00:25:27
subiecte pe care le-ați acoperit în acest curs, și ultima puteți utiliza
00:25:30
grupurile Yammer. E un jurnal aici pentru a accesa Yammer la
00:25:34
acces la grupurile Yammer legate de acest curs special,
00:25:38
pe rețeaua socială Yammer Enterprise.
00:25:46
Deci, care încheie această sesiune scurtă. Vă mulțumim pentru dvs.
00:25:49
atenție și sperăm că puteți face cea mai bună utilizare a acestor
00:25:51
resursă, mergând mai departe. Mulțumesc pentru timpul acordat.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Привіт і ласкаво просимо до цього короткого
00:00:11
тренування з навчання Office MOOC.
00:00:15
Цей сеанс пов'язаний з ситуацією використання, і це
00:00:17
конкретний має право: "Частка: Регулярні оновлення: хто може робити що?".
00:00:21
Мене звати Стівен Райан, і я буду вашим тренером для
00:00:23
цей короткий сеанс.
00:00:27
Отже, на сесії ми розглянемо конкретну ситуацію, а потім
00:00:30
дізнайтеся, як різні продукти, тому передплата на службу Office 365
00:00:33
служба може допомогти нам впоратися з ситуацією.
00:00:36
Ми почнемо з пошуку того, як OneDrive
00:00:37
може допомогти нам у цій ситуації, то ми побачимо, як Yammer, Yammer,
00:00:41
соціальні мережі підприємства можуть допомогти нам теж.
00:00:43
Його презентація про використання можливостей, і ви можете використовувати
00:00:46
решта нової навчальної програми, яка матиме
00:00:48
подивіться пізніше, як навчальні заходи йти вперед.
00:00:53
Так що це наша ситуація.
00:00:55
Ви запізнюється на надсилання звіту, тому ви закінчите документ
00:00:58
з ПК вдома.
00:01:02
Отже, як ви потім повідомити і повідомити всіх ваших колег, які
00:01:05
зацікавлені в публікації звіту? Крім того, ви вже
00:01:09
спільний доступ до версії, що триває. Ви повинні були забезпечити останні
00:01:11
версія — це те, що отримує доступ до новин вашими колегами.
00:01:16
Так що тепер я бачу, як деякі з цих інструментів може
00:01:17
допомагати нам у цьому відношенні.
00:01:26
Так само зі службою Office 365 працівники отримують доступ до хмари.
00:01:30
Вони можуть отримати доступ до спільних документів.
00:01:32
І вони можуть обмінюватися власними документами та файлами
00:01:34
з колегами і зовнішніми контактами, якщо вони хочуть, а також.
00:01:38
Потім вони також можуть переглядати та редагувати документи в автономному режимі або в Інтернеті
00:01:43
і співпрацювати в режимі реального часу на онлайнових файлах зі своїми колегами.
00:01:47
Отже, давайте спочатку зробити швидкий вступ до
00:01:49
Середовище Служби Office 365.
00:01:57
Таким чином, Office 365 є передплатою служби від Корпорації Майкрософт, що
00:02:00
надає організаціям хмарне середовище, не лише для
00:02:03
спілкування з колегами та спільна робота
00:02:05
спільно, але також для зберігання файлів і документів.
00:02:09
Вона надає організаціям хмарну службу Mail через
00:02:12
онлайнової служби Exchange, хмарний засіб зв'язку,
00:02:15
за допомогою Skype для бізнесу в Інтернеті та на основі хмари
00:02:18
веб-сайти для SharePoint online.
00:02:21
Він буде контролювати онлайнові версії застосунку Office
00:02:23
пакет, наприклад Word, Excel, PowerPoint і OneNote.
00:02:27
І ви можете отримати доступ до порталу передплати Office 365 за
00:02:29
переміщення у браузері, щоб
00:02:31
portal.office.com. І це може бути зроблено для всіх видів
00:02:35
пристрої, наприклад планшети ноутбуків і мобільні телефони, а також домашні
00:02:39
ПК і так далі.
00:02:41
І коли ви увійти в це буде прийняти вас на вашу домашню сторінку
00:02:43
або цільової сторінки.
00:02:45
І для мене, ви можете або натиснути на іконку у верхньому лівому куті
00:02:48
тут, про який ми називаємо
00:02:49
меню «Пуск» в Інтернеті.
00:02:53
Або на самій цільовій сторінці можна просто натиснути кнопку
00:02:55
різних плиток для доступу до різних
00:02:57
доступних служб, таких як Пошта й Календар.
00:02:59
OneDrive, Yammer SharePoint, а потім пакет Office в Інтернеті
00:03:02
таких програм, як Word і PowerPoint й так далі.
00:03:06
Отже, давайте швидко подивимося на це живе середовище в нашому
00:03:08
онлайн-демо-середовище.
00:03:15
Отже, тут ми можемо побачити і Офіс
00:03:17
365 домашня сторінка. Так що йде в демо-середовищі
00:03:22
і на цій сторінці ми бачимо
00:03:24
і ми отримали плитки, які ви можете натиснути на, щоб отримати доступ до різних
00:03:27
компонентів служби Office, служби Office 365.
00:03:30
Таким чином, ми отримали "Пошта й календар", "Люди", Yammer, канали новин,
00:03:34
OneDrive, SharePoint тощо. Ми також отримали доступ до
00:03:38
онлайнові програми Office, такі як Word і Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Вгору у верхньому лівому куті, натисніть тут. Це наше меню "Пуск".
00:03:47
Наше меню "Пуск" онлайн.
00:03:49
І знову, ви хочете отримати доступ до тієї ж плитки звідси, щоб запустити ці
00:03:53
так що ця кнопка вгору у верхньому лівому куті
00:03:55
доступна з будь-де, отже вам не доведеться повертатися до
00:03:57
цю домашню сторінку, щоб вибрати плитки. Але ви можете отримати до них доступ
00:04:00
з домашньої сторінки. Ви також можете змінити це меню "Пуск"
00:04:05
сюди. Ви можете бачити, що, як я наведенні досягли плитки, там
00:04:07
маленька кнопка три крапки, яка з'явиться. Таким чином, це означає, що ви можете
00:04:10
додати плитки до неї. Ми можемо видалити плитки з неї. Отже, якщо
00:04:13
є те, що ми не хотіли, щоб відображатися тут ми можемо
00:04:15
натисніть на це і виберіть "Відкріпити від пуско-запуску", а потім перемістити його.
00:04:19
Якщо потрібно додати
00:04:20
плитки до нього, ми можемо зробити це теж, натиснувши на "Переглянути всі мої програми".
00:04:24
Це потім показати нам всі додатки
00:04:25
можна додати до запуску. Таким чином, ми могли б додати, що Power BI
00:04:29
Хочете повернутися, якщо ми хочемо.
00:04:31
І давайте додамо ще один, а також в цьому магазині плитки
00:04:34
до цього також.
00:04:37
Якщо ми натиснемо на це меню "Пуск", ми побачимо, що ми
00:04:39
повернувся Power BI, а також були додані плитки магазину.
00:04:42
Ми натискаємо посилання На службу Office 365 тут, що нас приймає
00:04:44
повернутися на початкову домашню сторінку. Початкова цільова сторінка.
00:04:49
І це сторінка, яку ви
00:04:51
доступ і земля, коли ви входу в свою передплату office 365.
00:04:56
Пару речей, які я хочу показати вам тут
00:04:58
сповіщення. Таким чином, повідомлення про послуги
00:05:01
з'являтися тут, у сповіщенні.
00:05:06
І ваші налаштування знаходяться на цій іконці cog у верхній частині прямо тут.
00:05:09
Так що я натиснаю на налаштування. Ви можете робити такі й інші й інші можуть
00:05:11
наприклад, ви знаєте, зовнішній вигляд і відчуття типу матеріалу.
00:05:14
Ви можете бачити, є багато, щоб вибрати для багатьох різних кольорів
00:05:16
Деякі з них анімовані, деякі з них не всі види речей там подобається.
00:05:20
кішок, роботів, і
00:05:23
різних кольорів, тем і так далі. Отже, давайте просто
00:05:26
оберіть один зі списку, там оберіть цеглу.
00:05:30
І ви можете зберегти цю тему.
00:05:33
І ви також можете бачити звідси, ми можемо робити такі речі, як змінити
00:05:36
повідомлення, змінити пароль, змінити мову
00:05:38
і ми також можемо змінити цю цільову сторінку на початкову сторінку.
00:05:42
Отже, якщо ми вибираємо, а не використовувати домашню сторінку Office 365
00:05:46
який наразі встановлено як типовий. Можливо, ви
00:05:48
хочете встановити його на Mail, а це означає, що ви знаєте, коли ми наступний журнал
00:05:52
в оренду, на цьому порталі, він відкриється в
00:05:55
поштову програму, а не цю домашню сторінку.
00:05:58
Так що це корисно, якщо ви використовуєте пошту частіше, ніж будь-який інший з цих послуг.
00:06:02
Добре, я закрию
00:06:04
знову. Я просто покажу вам, як запустити ці
00:06:07
різних програм, тому натисніть кнопку
00:06:08
у меню "Пуск". Клацніть плитку Пошта.
00:06:13
Відкриємо цей компонент Пошта.
00:06:18
І ми бачимо цю тему, яку ми вибрали
00:06:20
пронизує через різні продукти
00:06:23
Доступні. Це поштова програма.
00:06:26
Дуже легко перемикатися між ними, просто натисніть на
00:06:30
плитку, щоб перейти до іншої служби, наприклад
00:06:33
наприклад, календаря.
00:06:38
Знову ви можете побачити теми там
00:06:40
а також. Я зроблю те ж саме, натисніть на нашу плитку Люди.
00:06:44
Таким чином, ми можемо бачити доступ до всіх наших контактів, як наш каталог і
00:06:47
наші особисті контакти.
00:06:52
Щоб знову повернутися на домашню сторінку, просто клацніть посилання Office 365
00:06:55
вгору тут, на верхній панелі переходів.
00:06:58
Це забирає нас назад на нашу домашню сторінку знову.
00:07:05
Добре, ми просто повернутися на слайди на хвилину.
00:07:10
Отже, тут ми побачили портал, ми побачили, як отримати доступ до порталу
00:07:13
і ми могли бачити плитки доступні на домашній сторінці. І ми бачили, що
00:07:16
ми можемо натиснути на кнопку "Пуск" у верхньому лівому куті, щоб
00:07:21
доступ до різних плиток.
00:07:25
Отже, давайте почнемо дивитися на деякі з цих різних
00:07:27
додатків, які допоможуть нам у нашому
00:07:28
особливої потреби тут.
00:07:31
Отже, чи вирішите ви, що ви збираєтеся завершити звіт в Інтернеті
00:07:33
або в автономному режимі, або вдома, або на робочому комп'ютері... Доступ до документа
00:07:37
буде відрізнятися в кожному випадку, незалежно від того, який ви виберете, хоча
00:07:40
легко приховати завантажені документи, які працюють з автономним режимом, і
00:07:43
це також легко просто працювати з ним в онлайн-середовищі, а також.
00:07:47
Отже, у OneDrive...
00:07:49
Отже, ми дивимося тут або іншу бібліотеку документів у
00:07:52
Сайт SharePoint для цього питання. Ви можете просто клацнути правою кнопкою миші на
00:07:56
документів і файлів, щоб отримати доступ до
00:08:00
доступні різні варіанти, наприклад, спільний доступ до нього, перегляд аючи його й так далі.
00:08:03
Також можна натиснути кнопку три крапки. Це
00:08:05
трохи 3 точки поруч з пунктом там. Я покажу вам це в
00:08:09
живого середовища в момент і види речей, які ви
00:08:10
може робити, якщо ви натискаєте там.
00:08:12
Або клацніть правою кнопкою миші на документі.
00:08:15
Він дає змогу робити такі й інші й інші можуть, як попередній перегляд документа, відкрити його,
00:08:18
за допомогою повного застосунку Office або онлайнової версії.
00:08:22
Можна надати спільний доступ до документа іншим
00:08:24
людей або використовуючи посилання, як ми побачимо, і ви можете змінити
00:08:27
дозволів і дозволів глядачів на спільний документ.
00:08:32
Ви також можете робити інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші й інші
00:08:35
для автономного використання в автономному режимі
00:08:37
зміни, а також можна робити такі й інші й інші й інші можуть, як слідувати за документом.
00:08:43
Останнє, що ми збираємося подивитися, а в даний момент дивиться на
00:08:46
журнал версій документів. Так що ця версія
00:08:50
управління, так що ви можете клацнути правою кнопкою миші на документі, переглянути його
00:08:53
журнал версій, подивіться, скільки версій є, хто зробив
00:08:56
і коли будь-які зауваження, які були зроблені на цих змінених версіях
00:09:00
і ви також можете використовувати посилання в розкривному списку, як ви побачите в
00:09:04
момент насправді
00:09:07
подання попередньої версії, видалення або навіть відновити її
00:09:10
знову ж таки. Якщо ви хочете повернутися до ... назад у часі до
00:09:12
попередню версію цього документа.
00:09:16
Тепер користувачі, до яких ви налили спільний доступ до документів, автоматично отримують
00:09:19
повідомили, чи внесені зміни до документа, і встановлюють терміни
00:09:22
для автоматичного повідомлення про
00:09:23
бенефіціар так ... Після того, як ви мали спільний доступ до документа
00:09:26
з, це дасть вам знати, коли відбулися зміни
00:09:29
внесені до документа автоматично. Так що давайте йти і
00:09:31
подивіться на це в онлайн демо-середовищі.
00:09:36
Таким чином, ми можемо отримати доступ до OneDrive, або з домашньої сторінки тут,
00:09:40
або з меню "Пуск" тут. Клацніть плитку OneDrive.
00:09:45
У нас тут відкрито OneDrive на окремій вкладці, і ми
00:09:48
може бачити це лише один документ там у той момент, і це
00:09:50
показує, що ви знаєте, коли вона була змінена, розмір, хто
00:09:53
змінено, і якщо він був переданий будь-кому. Так що він говорить
00:09:56
"Тільки ви", так що це не були розділені ні з ким на даний момент.
00:09:59
Існує кілька способів роботи з цим документом, можна або
00:10:02
виберіть файл ліворуч, а потім скористайтеся
00:10:05
з'явиться угорі, щоб робити з ним одну роботу, наприклад відкрити її, поділитися нею,
00:10:09
завантажити його, видалити його, перемістити його, копіювати, перейменувати і подивитися на версію
00:10:13
історії, так що це один зі способів зробити це або без
00:10:15
вибравши його, ви можете просто клацнути правою кнопкою миші на документі.
00:10:20
Отримати такого роду контекстного меню тут знову, ви отримали
00:10:22
однакового роду варіантів, які ви можете побачити у верхній частині тут, так що відкриті в
00:10:25
онлайнової версії програми Word або відкриття повного підірваного застосунку Word.
00:10:31
Поділіться ним, отримайте посилання на нього, завантажте, видаліть,
00:10:34
переміщення, копіювання, перейменування та журнал версій. Таким чином, те ж саме
00:10:37
роду варіантів доступні тут, ви можете отримати на праву кнопку тут
00:10:39
і ще один спосіб тут, якщо ви натиснете на
00:10:41
Тут надійшіть кнопку три крапки.
00:10:45
Відкрийте знову, ті ж параметри
00:10:47
Для тебе. Що ви можете бачити, коли ви клацніть правою кнопкою миші на ньому.
00:10:53
Так що якщо ви натиснете на "Завантажити", ви можете завантажити копію його
00:10:56
локально і працювати над нею таким чином, або якщо ви хочете працювати над ним у
00:11:00
онлайн-версії без фактичного її завантаження, ви можете
00:11:03
відкрийте його у веб-програмі Word web app або в самій програмі Word.
00:11:13
Отже, як відкрити документ буде просто натисніть ... клацніть правою кнопкою миші.
00:11:16
Виберіть "Відкрити у веб-програмі Word online".
00:11:18
А потім відкрийте на окремій вкладці.
00:11:28
І тепер ми можемо побачити Word онлайн завантаження.
00:11:34
Як ви можете бачити, є доступ до всіх різних інструментів, які ви використовуєте, всі
00:11:36
загальні інструменти, які використовують Word.
00:11:39
І одна річ, яку я помітив відразу, якщо у вас просто є
00:11:42
у цьому верхньому меню. Він показує "Документ" і "Збережені" на
00:11:45
момент, він показав вам, що я той, хто працює над цим.
00:11:47
Якщо я внесу деякі зміни в цей документ, почніть просто вводити ...
00:11:52
Ви побачите зміни, щоб сказати "Збереження", а потім "Збережені" знову, дуже
00:11:54
швидко так протягом декількох секунд тому, від "Збереження" до "Збережені".
00:11:57
Так що одна річ, щоб знати, коли ви працюєте в Інтернеті
00:12:00
версії, що немає опції "Зберегти" в меню файлів. Так
00:12:03
є "Зберегти як", але немає "Зберегти", тому що вам не потрібно
00:12:06
тому що вона зберігає автоматично, тому що ви працюєте з онлайн-версією.
00:12:09
І файл зберігається в Інтернеті.
00:12:12
Зверніть увагу, що ви також можете вибрати "Редагувати в Word", так що
00:12:14
відкриє документ і віддійоїть його в
00:12:16
повна підірвана версія Програми Word або часто у веб-програмі Word Online.
00:12:21
Просто знову перейдіть до OneDrive.
00:12:25
Таким чином, ми можемо відкрити його, використовуючи іншу версію. Ви також можете робити речі
00:12:28
як поділитися ним. Знову ж таки ми будемо використовувати правою кнопкою миші. Ось топ
00:12:31
просто показати вам, що ми можемо зробити тут. Так натисніть на кнопку "Поділитися".
00:12:39
Це дозволяє нам або поділитися ним за допомогою запрошення
00:12:42
так що ми можемо вибрати, щоб ввести ім'я когось.
00:12:49
Дозвольте мені поділитися з одним з моїх користувачів називати "Vivien Goude", я можу
00:12:52
вирішити, чи слід дозволяти їм переглядати документ, коли
00:12:55
Я поділяю його з ними або редагувати його.
00:12:58
По суті, щось наче читання або зміна.
00:13:01
Я можу додати повідомлення, яке буде відправлено йому, а також
00:13:03
частиною такого роду спільного доступу
00:13:04
запрошення або... Можливо, розповісти йому щось про документ або
00:13:08
що з ним робити, наприклад, або щось подібне.
00:13:10
Тут також можна вибрати параметри, які мають потребу входу.
00:13:13
Так що якщо вам не потрібно увійти це більше схоже на величезне запрошення до цього
00:13:17
зображення, документ і можна надіслати
00:13:19
надіслати запрошення електронною поштою, щоб вони отримали його в папці "Вхідні", і вони
00:13:22
знати, що ви поділилися цим документом з ними. Так що це
00:13:25
запрошувати людей, зокрема, ввівши свої імена в
00:13:27
Тут. Також можна надати спільний доступ до документів за допомогою посилання.
00:13:31
Таким чином, за допомогою цього методу ви надати посилання на документ
00:13:34
і знову, ви можете вибрати тип посилання, яке ви хочете
00:13:36
Забезпечити. Це буде обмежене посилання тільки для конкретних людей?
00:13:40
Замість того, щоб нікому анонімно, а потім ці інші
00:13:42
посилання тут є свого роду анонімні посилання. Таким чином, ви посилання на
00:13:47
журнал, який вимагає входу для цієї компанії та редагування посилання, яке
00:13:50
потрібен вхід, а потім є абсолютно анонімний
00:13:53
переглянути посилання та анонімне посилання на редагування. Таким чином, кожен з них, коли ви вибираєте
00:13:56
це просто дає вам інший тип посилання. При натисці на кнопку "Створити".
00:14:01
Вона створює посилання, яке ви можете потім ... Ви можете бачити, що вони можуть
00:14:04
просто натисніть на кнопку "Копіювати". Ви можете встановити термін дії цього посилання як
00:14:07
добре, якщо хочете. Якщо ви хочете, щоб вона триває протягом дня або щось.
00:14:10
І натисніть на кнопку "Копіювати", а потім одного разу це було
00:14:14
копіювати до буфера обміну, наприклад, ви можете зробити
00:14:17
щось на зразок відкриття Skype і введення його в чат
00:14:21
або щось подібне. Вставте його туди
00:14:23
і це просто встави в цю URL-адресу посилання на документ у цій
00:14:25
по суті є посиланням на місце під гість маркером.
00:14:30
Це передбачено в рамках цього посилання, щоб дозволити їм
00:14:31
доступ до документа.
00:14:42
Таким чином, різні типи посилань доступні там. Таким чином, засновані на
00:14:45
чи має ця особа підписати її чи ні, чи хочете ви бути
00:14:48
також може переглядати або редагувати його. Ви також можете з цього
00:14:52
той самий вигляд вікна, на якому
00:14:55
людей вже надано спільний доступ. Отже, з яким
00:14:58
користувачам цього документа вже надано спільний доступ. Тут можна припинити спільний доступ,
00:15:01
можна надіслати електронною поштою всім, хто міститься у списку спільного ресурсу.
00:15:04
Ви можете натиснути на "Розширений", він відвезе вас до більш просунутих дозволів
00:15:07
доступ до документа.
00:15:14
Таким чином, інші речі, які ми можемо зробити ... Завантажити його, наприклад.
00:15:19
Видаліть його, перемістіть його, скопіюйте, перейменуйте його та щось інше.
00:15:23
І ми також можемо подивитися на версію
00:15:24
Історії. Таким чином, ми натискаємо на "Історія версій".
00:15:28
Це покаже нам, різні версії, так що ви можете
00:15:30
бачимо, є свого роду поточна версія 3, а потім раніше
00:15:33
2 і 1. Дата й час внесення цих змін і
00:15:36
і які розміри і потенційно деякі коментарі, а також.
00:15:39
Таким чином, коли ви внесете зміни, ви можете надати коментар, якщо
00:15:41
ви хочете, щоб з'явитися в цьому списку. Зверніть увагу також,
00:15:44
вони пов'язані між собою. Таким чином, ми можемо натиснути на це падіння
00:15:47
тут і виберіть, чи хочемо ми переглядати,
00:15:50
видалити або відновити назад, що попередня версія,
00:15:54
так що тепер можна зробити з журналу версій.
00:15:59
Пару речей, щоб відзначити тут, що у вас є ...
00:16:02
можливість...
00:16:05
передати файли до цього розташування до цієї папки OneDrive.
00:16:09
А також створюйте знали документи, тому нові програми Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
документи Word безпосередньо в цьому розташуванні, а також
00:16:17
параметр синхронізації з'являється для синхронізації з локальним OneDrive
00:16:21
розташування на локальному комп'ютері. Таким чином, ви можете, очевидно, завантажити
00:16:24
документи звідси, працювати з ними в автономному режимі, а потім повторно синхронізувати
00:16:27
знову повернутися до розташування OneDrive,
00:16:29
і тоді кнопка синхронізації автоматично синхронізує ці файли.
00:16:36
Подібний процес виникає, коли ви знаходитесь у бібліотеці документів,
00:16:40
під час веб-сайту SharePoint. Це дуже схожий спосіб роботи. Ви
00:16:43
може клацнути правою кнопкою миші і повернутися до тих же типів інструментів вниз
00:16:46
Тут. Знову ж таки, його можна відкрити у програмі Word, у веб-програмі Word web app і завантажити та надати спільний доступ,
00:16:50
і так далі. Журнал версій, такий самий
00:16:52
Можливості. Одна додаткова річ, яку ви можете побачити тут також, коли
00:16:55
ви використовуєте кнопку три крапки
00:16:56
, який можна отримати для швидкого перегляду документа.
00:16:59
Усі покази слайдів PowerPoint, що б це не було, ви працюєте,
00:17:02
у цьому маленькому вікні попереднього перегляду. Ви можете побачити, до якого надано спільний доступ
00:17:05
за допомогою, ви можете побачити посилання, ви можете відкрити його знову
00:17:07
Звідси ви можете поділитися ним звідси, які однакові
00:17:10
варіанти, які ми бачили в правій кнопкою миші. А потім, якщо ми натиснемо на
00:17:13
другий еліпс, ми отримаємо всі ті ж варіанти знову, що
00:17:15
ми бачимо, коли ми клацнемо тут правою кнопкою миші.
00:17:20
Отже, це та бібліотека документів SharePoint
00:17:24
версію того, що ви можете бачити в службі OneDrive, коли ви
00:17:27
вибір документів для надання спільного доступу.
00:17:30
Ok давайте знову перейдемо до слайдів на хвилину.
00:17:35
Таким чином, ми можемо бачити в OneDrive, що ми можемо легко поділитися
00:17:37
документи, клацнувши правою кнопкою миші або натиснувши кнопку три крапки.
00:17:42
Використання параметрів надання спільного доступу в службі OneDrive або в
00:17:46
Бібліотека документів сайту SharePoint.
00:17:50
Завантажте документ, щоб працювати з ним в автономному режимі. Коли ви робите
00:17:52
зміни до нього відбувається автоматичне сповіщення для
00:17:55
користувачів, з яких ви налили ці документи.
00:17:58
І управління версіями також доступна через
00:18:02
інформацію журналу версій, що дає змогу
00:18:05
подивіться на них, або видаліть їх або відновіть їх знову.
00:18:10
Отже, давайте подивимося, що Yammer може зробити для нас, а також.
00:18:13
допомагати в нашій ситуації. Тому просто переконайтеся, що ваш
00:18:17
колеги усвідомлюють про зміни, які вимагають
00:18:19
і вони можуть отримати до нього доступ. Необхідно поділитися
00:18:22
інформацію з колегами, щоб вони знали.
00:18:26
І кілька методів цього.
00:18:27
З точки зору корпоративної соціальної мережі Yammer можна
00:18:31
запрошувати користувачів, щоб ви могли запросити окремих користувачів.
00:18:36
Надати спільний доступ до цієї інформації як
00:18:38
Оновлення. Спробуйте такого роду одного одержувача цього. Ви
00:18:41
може використовувати групи для надсилання інформації декільком
00:18:44
одержувачів, і ви можете використовувати зловити всі варіанти, ну, для
00:18:50
всієї компанії, як ви побачите, щоб ви могли повідомити
00:18:53
всі за один рік, через оновлення, про оновлення до файлу.
00:18:56
Можна також вкладати файли як частину оновлення
00:18:59
або ви можете просто згадати щось або надати посилання
00:19:01
до документа. Замість цього, якщо ви від правий доступ
00:19:04
це високо спільний ресурс у OneDrive.
00:19:09
А також з'являються повідомлення, що дозволяє людям
00:19:13
буде повідомлено про зміни в цьому документі або в цьому проекті
00:19:17
що ви працюєте.
00:19:21
Давайте подивимося, що в живому середовищі зараз.
00:19:25
Таким чином, знову ж таки, Yammer можна отримати як плитка тут, з
00:19:28
основну домашню сторінку або з меню "Пуск" в інтернеті
00:19:32
у верхньому лівому куті. І знову я вже отримав Yammer відкриті на
00:19:35
окрему вкладку тут. Ми бачимо, що я в
00:19:39
групи тут, що я є частиною члена. І я можу
00:19:41
переглянути оновлення, надіслані користувачами, які є членами цього
00:19:44
Спільноти. Це група Yammer, тому вона показує вам оновлення
00:19:47
при цьому. Ви можете робити такі типові речі, з які ви робите з
00:19:50
засоби соціальних мереж, щоб стежити за документом або розмовою
00:19:55
і подобається, і відповісти на нього, поділитися ним, так що я можу натиснути на "Поділитися".
00:19:58
А потім поділитися цією розмовою, розмістивши
00:20:01
наприклад, я можу повідомити конкретних людей.
00:20:04
І я також можу відправити його в якості особистого повідомлення.
00:20:11
Натисніть на кнопку три крапки поруч з цим. Це дає вам ще кілька варіантів
00:20:14
а також. Як зупинити наступне
00:20:15
або закладки на розмову,
00:20:18
або надішліть мені цю розмову або повідомлення вам.
00:20:24
Вони в кінцевому підсумку тут, де ви пост оновлень, так що ви можете
00:20:27
натисніть у полі тут, і вирішити, що ви хочете
00:20:32
інформувати людей про. Таким чином, можливо, ви хочете поінформувати
00:20:34
Про.. "Ви бачили
00:20:39
остання копія звіту?"
00:20:43
І ви можете вирішити, чи збираєтеся ви відправити його на всю
00:20:45
або ви можете додати конкретних людей повідомити.
00:20:48
Переглянути членів вашої групи тут і знову, ви можете просто натиснути на
00:20:51
доступ до їх видалення, а також можна передавати файли. Так
00:20:53
ви могли б або надати тільки посилання тут, щоб
00:20:56
документ, про який потрібно повідомити у службі OneDrive, або
00:21:01
завантажити файл з комп'ютера.
00:21:07
А потім я міг би просто вибрати документ.
00:21:11
І я додам до цього
00:21:13
конкретного проводки. І тоді я можу просто опублікувати, що в групі
00:21:16
а потім, це хороший спосіб інформування людей. Пам'ятає
00:21:19
наприклад, група про зміни до останнього звіту.
00:21:25
У yammer можна зазначити кілька речей: сповіщення та
00:21:29
Вхідні. Папка "Вхідні" тут. Зазвичай це надходять повідомлення... Просто
00:21:33
отримав попередження я не написав, що ...
00:21:35
пост, який я збираюся ігнорувати і продовжувати в будь-якому випадку.
00:21:39
Я бачу, що папка "Вхідні" вибирає для мене повідомлення з
00:21:42
людей, які знаходяться в групі або повідомляють мені про зміни в
00:21:46
членство в групах, така річ ... І те ж саме з повідомленнями,
00:21:49
що сповіщає вас про нових послідовників або
00:21:51
оновлені файли, а також
00:21:54
оновлене членство в групах, така річ.
00:21:58
І останнє, що можна побачити тут, це також інструмент пошуку,
00:22:02
вона доступна для пошуку груп або для певного ресурсу
00:22:05
у групах, а також поле чату внизу внизу внизу
00:22:08
праворуч, тому для інших користувачів, які працюють у вашому
00:22:10
ви можете скористатися цим вікном балачки для обговорення з ними, у
00:22:13
теми, які вас цікавлять і надсилають повідомлення, які
00:22:16
такого роду речі, як добре.
00:22:22
Добре, давайте повернемося до слайдів на хвилину.
00:22:26
Таким чином, ви можете використовувати Yammer, щоб поділитися цією інформацією або для
00:22:29
осіб або груп людей або всієї компанії.
00:22:33
Також можна передавати файли.
00:22:36
І показати їм ці звіти в вивантаження
00:22:39
замість цього або як посилання, якщо ви хочете, щоб oneDrive розташування
00:22:43
або Бібліотека документів SharePoint, наприклад. Ви можете використовувати на
00:22:46
можливості чату в Yammer, а також для обговорення з колегами
00:22:49
ви працюєте в цій групі.
00:22:51
Можна надсилати повідомлення для папки "Вхідні", надсилати оновлення,
00:22:55
стежити за розмовами, все таке.
00:23:03
Таким чином, інструмент був дивлячись на коротко в цьому сеансі може
00:23:06
допомагати нам обмінюватися інформацією та файлами потрібним людям,
00:23:09
робочі онлайн-документи колег, або за допомогою онлайн
00:23:13
інструменти або автономні засоби, і ми можемо обмінюватися оновленнями про файли
00:23:16
зацікавлених сторін, щоб вони знали про останні
00:23:18
оновлення документів, і щоб вони могли отримати доступ до найновіших
00:23:21
версії цих оновлених документів.
00:23:26
Таким чином, служба Office 365 забезпечує легкий доступ до цих інструментів,
00:23:31
легкі можливості спільного доступу, легке редагування
00:23:33
та співавторство, використовуючи онлайнові версії та онлайнові файли.
00:23:41
Один диск надає нам доступ до цих файлів і
00:23:44
дозволяє нам легко ділитися ними з людьми або в межах
00:23:46
компанії або зовні, використовуючи посилання або конкретні
00:23:49
Запрошення. І разом з Yammer, яка, можливо, Yammer груп
00:23:53
конкретних тем і тем, ви можете бути
00:23:55
або клієнтів, над якими ви працюєте, є багато
00:23:57
рівень інструментів співпраці, можна інформувати користувачів
00:24:00
про зміни, опублікувати оновлення або інформацію про проект або
00:24:04
звіту та повідомте їх про наявність оновлень
00:24:06
до цих файлів за допомогою сповіщень.
00:24:12
Тепер кілька пост навчальних ресурсів доступні теж, для подальшого
00:24:15
покращити ваш досвід навчання MOOC. Ви можете переглянути
00:24:17
записи попередніх сеансів веб-трансляції. Ви можете отримати доступ
00:24:21
відповідні відео уроки. Можна переглянути сценарії використання, ситуації використання,
00:24:26
і ви надаєте відгук про свій досвід.
00:24:29
Ви також виявите, що ви можете отримати доступ до MOOC конкретних груп на
00:24:32
Yammer для отримання додаткової інформації та розширення підтримки, а також
00:24:36
Я покажу вам, де ви можете
00:24:37
отримати доступ до веб-сайту MOOC, щоб переглянути додаткову інформацію, і отримати
00:24:41
доступ до цих веб-трансляцій і відео та використання ситуацій.
00:24:46
Отже, ось MOOC Office 365
00:24:48
навчальний портал. Для всіх ваших навчальних і навчальних потреб, так що
00:24:52
Звідси ви можете переглянути всі курси. Ви можете переглядати
00:24:54
використання лише у випадках, або лише продуктом, або ви можете
00:24:59
браузер, почавши курси Office 365.
00:25:04
Як ви натиснете на один з курсів ви можете зареєструватися для нього
00:25:06
або ви можете просто піти подивитися на
00:25:07
інформаційний пост курсу. Так що це показує, що ви знаєте, коли наступний
00:25:11
Доступні сеанси вебконференції.
00:25:14
Якщо є записи веб-трансляції, їх можна переглянути
00:25:16
Звідси, коли вони завантажені. Ви можете переглянути сценарій виконання ситуації відео.
00:25:22
Може бути зроблено кілька або більше
00:25:24
ті, ви також можете переглянути відео-уроки для різних
00:25:27
теми, які ви розглянули в цьому курсі, і останні ви можете використовувати
00:25:30
групи Yammer. Тут є вхід, щоб отримати доступ до Yammer, щоб
00:25:34
доступ до груп Yammer, пов'язаних із цими конкретними курсами,
00:25:38
у соціальній мережі Yammer Enterprise.
00:25:46
Так що завершує цю коротку сесію. Дякуємо за вашу
00:25:49
уваги, і ми сподіваємося, що ви можете зробити краще використовувати ці
00:25:51
ресурс, рухаючись вперед. Дякуємо за ваш час.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Witam i zapraszam do tego krótkiego
00:00:11
szkolenia na temat szkolenia Office MOOC.
00:00:15
Ta sesja jest związana z sytuacją użytkowania i
00:00:17
w szczególności jeden jest zatytułowany: "Udostępnij: Regularne aktualizacje: kto może co robić?".
00:00:21
Nazywam się Steven Ryan i będę twoim trenerem
00:00:23
tej krótkiej sesji.
00:00:27
Tak więc, w sesji przyjrzymy się konkretnej sytuacji, a następnie
00:00:30
zobacz, jak różne produkty, więc subskrypcja usługi Office 365
00:00:33
może nam pomóc w radzeniu sobie z sytuacją.
00:00:36
Zaczniemy od przyjrzenia się, w jaki sposób usługa OneDrive
00:00:37
może nam pomóc w tej sytuacji, wtedy zobaczymy, jak Yammer,
00:00:41
sieci społecznościowych mogą nam również pomóc.
00:00:43
Jego prezentacja dotyczy możliwości wykorzystania i można
00:00:46
w pozostałej części nowego programu nauczania, który będzie miał
00:00:48
działania szkoleniowego w przyszłości.
00:00:53
Tak więc to jest nasza sytuacja.
00:00:55
Spóźniasz się z przesłaniem raportu, więc kończysz dokument
00:00:58
z komputera w domu.
00:01:02
W jaki sposób informujesz i powiadamiasz wszystkich swoich kolegów, którzy
00:01:05
są zainteresowani publikacją raportu? Ponadto masz już
00:01:09
udostępniono wersję w toku. Trzeba było upewnić się, że najnowsze
00:01:11
wersja jest to, co dostaje dostęp do wiadomości przez kolegów.
00:01:16
Więc teraz widzę, jak niektóre z tych narzędzi mogą
00:01:17
pomóc nam w tym zakresie.
00:01:26
Dzięki usłudze Office 365 twoi pracownicy uzyskują dostęp do chmury.
00:01:30
Mogą uzyskać dostęp do dokumentów udostępnionych.
00:01:32
Mogą też udostępniać własne dokumenty i pliki
00:01:34
ze współpracownikami i kontaktami zewnętrznymi, jeśli chcą.
00:01:38
Następnie mogą również przeglądać i edytować dokumenty w trybie offline lub online
00:01:43
i współpracować w czasie rzeczywistym nad plikami online ze swoimi współpracownikami.
00:01:47
Najpierw zróbmy więc szybkie wprowadzenie do
00:01:49
środowiska usługi Office 365.
00:01:57
Tak więc Office 365 jest usługą subskrypcyjną firmy Microsoft, która
00:02:00
daje organizacjom środowisko oparte na chmurze, nie tylko dla
00:02:03
komunikacja z kolegami i współpraca
00:02:05
do przechowywania plików i dokumentów.
00:02:09
Zapewnia organizacjom chmurową usługę poczty za pośrednictwem
00:02:12
usługi online Exchange, narzędzia komunikacji opartej na chmurze,
00:02:15
i usługi, za pośrednictwem skype dla firm online i chmury
00:02:18
witryn sieci Web dla usługi SharePoint online.
00:02:21
Będzie nadzorować wersje online aplikacji Pakietu Office
00:02:23
takich jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
00:02:27
Dostęp do portalu subskrypcji usługi Office 365 można uzyskać za pomocą
00:02:29
nawigowanie w przeglądarce internetowej do
00:02:31
portal.office.com. I można to zrobić dla wszelkiego rodzaju
00:02:35
urządzeń, takich jak notebooki i telefony komórkowe, oraz
00:02:39
komputerów i tak dalej.
00:02:41
A po zalogowaniu się zabierzesz cię na stronę główną
00:02:43
lub strony docelowej.
00:02:45
A dla mnie możesz kliknąć ikonę w lewym górnym rogu
00:02:48
tutaj, co nazywamy
00:02:49
menu Start online.
00:02:53
Lub na samej stronie docelowej, możesz po prostu kliknąć
00:02:55
różnych płytek, aby uzyskać dostęp do różnych
00:02:57
dostępnych usług, takich jak Poczta i Kalendarz.
00:02:59
Usługa Onedrive, usługa SharePoint Yammer, a następnie pakiet Office online
00:03:02
aplikacji, takich jak Word i PowerPoint i tak dalej.
00:03:06
Przyjrzyjmy się więc szybko temu środowisku na żywo w naszym
00:03:08
online demo środowiska.
00:03:15
Więc tutaj możemy zobaczyć i Office
00:03:17
365 strona główna. Więc to idzie do środowiska demo
00:03:22
i na tej stronie widzimy
00:03:24
i mamy płytki, które można kliknąć, aby uzyskać dostęp do różnych
00:03:27
składniki usługi pakietu Office, usługa Office 365.
00:03:30
Więc mamy Mail i Kalendarz, Ludzie, Yammer, Aktualności,
00:03:34
OneDrive, SharePoint itp. Uzyskaliśmy również dostęp do
00:03:38
aplikacji pakietu Office online, takich jak Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
W lewym górnym rogu kliknij tutaj. To nasze menu startowe.
00:03:47
Nasze menu Start online.
00:03:49
I znowu, można uzyskać dostęp do tych samych płytek stąd, aby uruchomić te
00:03:53
aplikacji, więc ten przycisk w górę w lewym górnym rogu
00:03:55
jest dostępny z dowolnego miejsca, więc nie musisz wracać do
00:03:57
na tej stronie głównej, aby wybrać kafelki. Ale możesz uzyskać do nich dostęp
00:04:00
ze strony głównej. Można również zmodyfikować to menu startowe
00:04:05
tutaj. Widać, że gdy unosiłem się na płytkach,
00:04:07
jest mały przycisk wielokropek, który wyskakuje. Oznacza to, że
00:04:10
dodać do niego kafelki. Możemy usunąć z niego płytki. Więc jeśli
00:04:13
jest coś, czego nie chcieliśmy być wyświetlane tutaj możemy
00:04:15
kliknij na to i wybierz "Odpiąć od wyrzutni", a następnie przenieść go.
00:04:19
Jeśli chcesz dodać
00:04:20
płytki do niego, możemy to zrobić, klikając na "Zobacz wszystkie moje aplikacje".
00:04:24
To następnie pokazuje nam wszystkie aplikacje
00:04:25
dostępne do dodania na wyrzutni. Moglibyśmy więc dodać, że usługa Power BI
00:04:29
chcą z powrotem, jeśli chcemy.
00:04:31
I dodajmy jeszcze jeden, jak również w tym kafelka sklepu
00:04:34
również do tego.
00:04:37
Jeśli klikiemy teraz to menu startowe, zobaczymy, że
00:04:39
ale Power BI z powrotem, a płytki sklepu również zostały dodane.
00:04:42
Klikniemy tutaj link usługi Office 365, który nas zabierze
00:04:44
powrót do początkowej strony głównej. Początkowa strona docelowa.
00:04:49
I to jest strona, którą jesteś
00:04:51
uzyskiwanie dostępu i wyładywanie po zalogowaniu się do subskrypcji usługi Office 365.
00:04:56
Kilka rzeczy, które chcę wam pokazać, to
00:04:58
powiadomienia. Tak więc powiadomienia o usługach
00:05:01
pojawiają się tutaj na powiadomieniach.
00:05:06
A ustawienia znajdują się na tej ikonie trybiku u góry.
00:05:09
Więc klikam na ustawienia. Możesz robić takie czynności, jak zmiana
00:05:11
na przykład, wiesz, wyglądać i czuć rzeczy typu.
00:05:14
Możesz zobaczyć, jest wiele do wyboru dla wielu różnych kolorach
00:05:16
niektóre są animowane, niektóre nie są, wszelkiego rodzaju rzeczy tam jak.
00:05:20
kotów i robotów, oraz
00:05:23
różne kolory, motywy i tak dalej. Więc po prostu
00:05:26
wybierz jeden z tej listy, tam, wybierz cegły.
00:05:30
I możesz zapisać ten temat.
00:05:33
I widać również stąd, możemy robić takie rzeczy jak
00:05:36
powiadomienia, zmień nasze hasło, zmień język
00:05:38
ustawienia, a także możemy zmienić tę stronę docelową, aby rozpocząć stronę.
00:05:42
Jeśli więc wybierzemy, a nie będziemy korzystać ze strony głównej usługi Office 365
00:05:46
który jest to, co jest obecnie ustawić go jako domyślny. Być może
00:05:48
chcesz ustawić go jako Mail, co oznacza, że wiesz, kiedy następnym log
00:05:52
najmu, na tym portalu otworzy się w
00:05:55
aplikacji Poczta, a nie na tej stronie głównej.
00:05:58
Dlatego jest to przydatne, jeśli korzystasz z poczty częściej niż jakakolwiek inna z tych usług.
00:06:02
OK, zamkę
00:06:04
ponownie w dół. Pokażę ci, jak uruchomić te
00:06:07
różnych aplikacji, więc kliknij
00:06:08
w menu start. Kliknij kafelek Poczta.
00:06:13
Otwórzmy ten składnik Poczta.
00:06:18
I widzimy ten temat, który wybraliśmy
00:06:20
przenika przez różne produkty
00:06:23
Dostępne. To aplikacja Poczta.
00:06:26
Bardzo łatwo przełączać się między nimi, wystarczy kliknąć na
00:06:30
aby przełączyć się na inną usługę, taką jak
00:06:33
kalendarza.
00:06:38
Ponownie można zobaczyć tematy tam
00:06:40
jak również. Zrobię to samo, kliknij na naszym kafelku Ludzie.
00:06:44
Dzięki tym, że możemy zobaczyć dostęp do wszystkich naszych kontaktów, takich jak nasz katalog i
00:06:47
naszych osobistych kontaktów.
00:06:52
Aby ponownie wrócić do strony głównej, kliknij łącze usługi Office 365
00:06:55
tutaj, na górnym pasku nawigacyjnym.
00:06:58
To przenosi nas z powrotem do naszej strony głównej ponownie.
00:07:05
OK, po prostu na chwilę wracamy na slajdy.
00:07:10
Więc tutaj widzieliśmy portal, widzieliśmy, jak uzyskać dostęp do portalu
00:07:13
i mogliśmy zobaczyć płytki dostępne na stronie głównej. Widzieliśmy, że
00:07:16
możemy kliknąć przycisk start w lewym górnym rogu, aby
00:07:21
dostęp do różnych płytek.
00:07:25
Zacznijmy więc przyglądać się niektórym z tych
00:07:27
aplikacje, które pomogą nam w naszych
00:07:28
szczególną potrzebę.
00:07:31
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz, że zakończysz raport online
00:07:33
offline, na komputerze domowym lub w pracy... Dostęp do dokumentu
00:07:37
będzie inna w każdym przypadku, w zależności od tego, co wybierzesz,
00:07:40
można łatwo ukryć pobrane dokumenty w trybie offline i
00:07:43
jest to również łatwe do pracy z nim w środowisku online, jak również.
00:07:47
Tak więc, w OneDrive...
00:07:49
Patrzymy więc tutaj lub na inną bibliotekę dokumentów w
00:07:52
witryny programu SharePoint w tym zakresie. Możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy na
00:07:56
dokumentów i plików, aby uzyskać dostęp do
00:08:00
różne dostępne opcje, takie jak udostępnianie go i przeglądanie go i tak dalej.
00:08:03
Można również kliknąć przycisk wielokropek. To jest
00:08:05
małe 3 kropki obok przedmiotu. Pokażę ci to w
00:08:09
żywe środowisko w jednej chwili i tego rodzaju rzeczy, które
00:08:10
można to zrobić po kliknięciu na tam.
00:08:12
Lub kliknij prawym przyciskiem myszy dokument.
00:08:15
To pozwala na takie czynności, jak podgląd dokumentu, otwórz go,
00:08:18
przy użyciu pełnej aplikacji pakietu Office lub jej wersji online.
00:08:22
Dokument można udostępnić różnym
00:08:24
osób lub za pomocą linku, jak zobaczymy, i możesz zmodyfikować
00:08:27
uprawnienia i uprawnienia widzów do udostępnionego dokumentu.
00:08:32
Możesz również wykonać inne czynności, takie jak pobranie dokumentu, jak powiedziałeś
00:08:35
do użytku w trybie offline, w trybie offline
00:08:37
modyfikacji, a także można wykonywać czynności, takie jak obserwowanie dokumentu.
00:08:43
Ostatnią rzeczą, którą przyjrzymy się również za chwilę, jest
00:08:46
historii wersji dokumentów. Więc ta wersja
00:08:50
zarządzania, dzięki czemu można kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie,
00:08:53
historii wersji, zobacz, ile jest wersji, kto
00:08:56
i kiedy wszelkie uwagi dotyczące tych zmienionych wersji
00:09:00
i można również korzystać z linków w rozwijanej, jak zobaczysz w
00:09:04
chwilę, aby rzeczywiście
00:09:07
zobacz tę poprzednią wersję, usuń ją, a nawet przywróć
00:09:10
z powrotem. Jeśli chcesz wrócić do... w czasie do
00:09:12
wcześniejszej wersji tego konkretnego dokumentu.
00:09:16
Teraz osoby, którym udostępniasz dokumenty, automatycznie
00:09:19
o prze powiadomieniu o zmianie dokumentu, oraz ustalić warunki
00:09:22
do automatycznego powiadamiania
00:09:23
beneficjenta, więc... Po udostępnieniu dokumentu
00:09:26
z, poinformuje Cię, kiedy nastąpiły zmiany
00:09:29
automatycznie do dokumentu. Więc chodźmy i
00:09:31
spójrz na to w środowisku demo na żywo online.
00:09:36
Więc możemy uzyskać dostęp do OneDrive, albo ze strony głównej tutaj,
00:09:40
lub z menu startowego tutaj. Kliknij kafelek usługi OneDrive.
00:09:45
Mamy oneDrive otwarte na osobnej karcie tutaj, a my
00:09:48
może zobaczyć, że jest to tylko jeden dokument w tym momencie, i to
00:09:50
pokazuje, że wiesz, kiedy został zmodyfikowany, rozmiar, kto jest
00:09:53
zmodyfikowany przez i czy został udostępniony komukolwiek. Tak mówi
00:09:56
"Tylko ty", więc nie został on udostępniony nikomu w tej chwili.
00:09:59
Istnieje kilka sposobów pracy z tym dokumentem tutaj, można albo
00:10:02
wybierz plik po lewej stronie, a następnie użyj paska menu, który
00:10:05
pojawia się na Górze, aby robić rzeczy, takie jak otwieranie, udostępnianie,
00:10:09
pobrać, usunąć, przenieść go, skopiować, zmienić nazwę i spojrzeć na wersję
00:10:13
historii, więc jest to jeden ze sposobów na zrobienie tego lub bez
00:10:15
wybierając go, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie.
00:10:20
Pobierz tego rodzaju menu kontekstowe tutaj ponownie, masz
00:10:22
tego samego rodzaju opcje, które można zobaczyć na górze tutaj, więc otwórz się w
00:10:25
w wersji online programu Word lub otwarcie pełnowymiarowej aplikacji Word.
00:10:31
Udostępnij go, uzyskaj link do niego, pobierz, usuń,
00:10:34
przenieść, skopiować, zmienić nazwę i historię wersji. Tak samo
00:10:37
rodzaje opcji są dostępne tutaj, można uzyskać na prawym przyciskiem myszy tutaj
00:10:39
i inny sposób tutaj, jeśli klikniesz na
00:10:41
wielokropka.
00:10:45
Otwórz się ponownie, te same opcje
00:10:47
Dla ciebie. To widać, gdy kliknij prawym przyciskiem myszy na nim.
00:10:53
Więc jeśli klikniesz na "Pobierz", możesz pobrać jego kopię
00:10:56
lokalnie i pracować nad nim w ten sposób, lub jeśli chcesz nad nim pracować w
00:11:00
wersji online bez faktycznego jej pobierania,
00:11:03
w aplikacji Word online lub w samym programie Word.
00:11:13
Więc jak otworzyć dokument po prostu kliknij ... kliknij go prawym przyciskiem myszy.
00:11:16
Wybierz opcję "Otwórz w programie Word online".
00:11:18
A następnie otwórz się na osobnej karcie.
00:11:28
Teraz możemy zobaczyć ładowanie online programu Word.
00:11:34
Jak widać, istnieje dostęp do wszystkich różnych narzędzi, których używasz, wszystkie
00:11:36
typowe narzędzia korzystające z programu Word.
00:11:39
I jedno zauważam od razu, jeśli masz tylko
00:11:42
na tym górnym pasku menu. Pokazuje "Dokument" i "Zapisane" na
00:11:45
moment, to pokazało, że jestem tym, który nad tym pracuje.
00:11:47
Jeśli wniesiem jakieś zmiany do tego dokumentu, zacznij wpisywać wpisywanie...
00:11:52
Zobaczysz, że zmienia się, aby powiedzieć "Zapisywanie", a następnie "Zapisane" ponownie, bardzo
00:11:54
szybko tak w ciągu kilku sekund temu, z "Zapisywanie" do "Zapisane".
00:11:57
Więc to jest jedna rzecz, aby wiedzieć, kiedy pracujesz online
00:12:00
wersje, w których nie ma opcji "Zapisz" w menu pliku. Więc
00:12:03
jest "Zapisz jako", ale nie ma "Zapisz", ponieważ nie musisz
00:12:06
bo zapisuje automatycznie, bo pracujesz w wersji online.
00:12:09
A plik jest przechowywany w trybie online.
00:12:12
Należy również zauważyć, że można również wybrać "Edytuj w programie Word", aby
00:12:14
następnie otworzyć dokument i edytować go w
00:12:16
pełnowymiarową wersję programu Word lub często w programie Word online.
00:12:21
Wystarczy ponownie przełączyć się z powrotem do usługi OneDrive.
00:12:25
Więc możemy go otworzyć, używając innej wersji. Można również robić rzeczy
00:12:28
jak dzielić się nim. Ponownie użyjemy kliknięcia prawym przyciskiem myszy. Oto top
00:12:31
menu tylko po to, aby pokazać, co możemy zrobić tutaj. Więc kliknij na "Udostępnij".
00:12:39
To pozwala nam albo dzielić się nim za pomocą zaproszenia
00:12:42
abyśmy mogli wpisać imię i nazwisko osoby.
00:12:49
Pozwól mi podzielić się z jednym z moich użytkowników zadzwonić "Vivien Goude", mogę
00:12:52
zdecydować, czy powinienem zezwolić im na przeglądanie dokumentu, gdy
00:12:55
Dzielę się nim z nimi lub edytuję.
00:12:58
Coś w rodzaju "czytać lub zmieniać" zasadniczo.
00:13:01
Mogę dodać wiadomość, która zostanie wysłana do niego, jak również, jak
00:13:03
częścią tego rodzaju udostępniania
00:13:04
zaproszenie lub... Być może powiedz mu coś o dokumencie lub
00:13:08
co z tym zrobić na przykład, czy coś w tym stylu.
00:13:10
Możesz również wybrać opcje tutaj z wymagaj zaloguj się, czy nie.
00:13:13
Więc jeśli nie potrzebujesz logowania, to bardziej jak ogromne zaproszenie do tego
00:13:17
obraz, dokument i można wysłać
00:13:19
e-mail, aby otrzymać je w skrzynce odbiorczej, a oni
00:13:22
wiedzieć, że udostępniono im ten dokument. Więc to jest
00:13:25
zapraszając ludzi w szczególności poprzez wprowadzenie ich imion
00:13:27
Tutaj. Dokumenty można również udostępniać za pomocą łącza.
00:13:31
Tak więc dzięki tej metodzie podajesz link do dokumentu
00:13:34
i znowu możesz wybrać typ łącza, które chcesz
00:13:36
Zapewnić. Czy to będzie ograniczony link tylko dla konkretnych osób?
00:13:40
Zamiast nikomu anonimowo, a następnie tym innym
00:13:42
linki tutaj są rodzajem anonimowych linków. Więc link do
00:13:47
dziennik, który wymaga zalogowania się dla tej firmy i edytowania łącza, które
00:13:50
wymaga zalogowania się, a następnie jest całkowicie anonimowy
00:13:53
wyświetl łącze i anonimowy link do edycji. Tak więc każdy z nich po wybraniu
00:13:56
to po prostu daje inny typ linku. Po kliknięciu na "Utwórz".
00:14:01
Tworzy link, który można następnie ... Widać, że mogą
00:14:04
wystarczy kliknąć na "Kopiuj". Wygaśnięcie tego łącza można ustawić jako
00:14:07
dobrze, jeśli chcesz. Jeśli chcesz, aby trwał przez jeden dzień lub coś.
00:14:10
I kliknij na "Kopiuj", a następnie raz, że to było
00:14:14
skopiować do schowka, można
00:14:17
coś takiego jak otworzyć Skype i wpisać go na czacie
00:14:21
okno wiadomości lub coś w tym stylu. Wklej go tam
00:14:23
i po prostu wkleja link do tego adresu URL do dokumentu w tym
00:14:25
zasadniczo jest link do lokalizacji pod tokenem gościa.
00:14:30
To jest przewidziane w ramach tego linku, aby umożliwić im
00:14:31
uzyskać dostęp do dokumentu.
00:14:42
Więc różne rodzaje linków są dostępne tam. Tak więc w oparciu o
00:14:45
czy dana osoba musi ją podpisać, czy nie, czy chcesz być
00:14:48
można go również wyświetlić lub edytować. Można również z tego
00:14:52
w tym samym polu spojrzeć na które
00:14:55
osób zostało już udostępnionych. Tak więc z którym
00:14:58
użytkowników, którym ten dokument został już udostępniony. Możesz przestać udostępniać tutaj,
00:15:01
możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich osób z listy udostępniania.
00:15:04
Możesz kliknąć na "Zaawansowane", to zabierze Cię do bardziej zaawansowanych uprawnień
00:15:07
dostępu do dokumentu.
00:15:14
Więc inne rzeczy możemy zrobić ... Pobierz go na przykład.
00:15:19
Usuń go, przenieś, skopiuj, zmień jego nazwę i coś innego.
00:15:23
Możemy również przyjrzeć się wersji
00:15:24
Historia. Więc klikamy na "Historia wersji".
00:15:28
To pokaże nam inną wersję, dzięki czemu możesz
00:15:30
zobacz, jest coś w rodzaju bieżącej wersji 3, a następnie wcześniej
00:15:33
2 i 1. Data i godzina wykonania tych zmian oraz kto
00:15:36
przez i jakie rozmiary i potencjalnie niektóre komentarze, jak również.
00:15:39
Po wprowadzeniu zmian można więc podać komentarz, jeśli
00:15:41
chcesz, aby pojawić się na tej liście. Należy również zauważyć,
00:15:44
są one ze sobą powiązane. Więc możemy następnie kliknąć na tej listy rozwijanej
00:15:47
lista tutaj i wybrać, czy chcemy zobaczyć,
00:15:50
usuwanie lub przywracanie poprzedniej wersji,
00:15:54
tak, że można teraz zrobić z historii wersji.
00:15:59
Kilka rzeczy do zauważenia tutaj, że masz ...
00:16:02
możliwość...
00:16:05
przekazać pliki do tej lokalizacji do tego folderu usługi OneDrive.
00:16:09
A także tworzyć wiedział dokumenty, więc nowe Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
i word bezpośrednio w tej lokalizacji, jak również, a także
00:16:17
Pojawi się opcja synchronizacji do synchronizacji z lokalną usługą OneDrive
00:16:21
lokalizacji na komputerze lokalnym. Więc można oczywiście pobrać
00:16:24
dokumentów, pracuj nad nimi w trybie offline, a następnie ponownie zsynchronizowaj
00:16:27
ponownie wrócić do lokalizacji usługi OneDrive,
00:16:29
a następnie przycisk synchronizacji automatycznie zsynchronizuje te pliki za Ciebie.
00:16:36
Podobny proces występuje, gdy jesteś w bibliotece dokumentów,
00:16:40
mówiąc witrynę programu SharePoint. Jest to bardzo podobny sposób pracy. Ty
00:16:43
można kliknąć prawym przyciskiem myszy i wrócić do tych samych typów narzędzi w dół
00:16:46
Tutaj. Ponownie można go otworzyć w programie Word, w programie Word online i pobrać oraz udostępnić,
00:16:50
i tak dalej. Historia wersji, tego samego rodzaju
00:16:52
Możliwości. Jedną z dodatkowych rzeczy, które można zobaczyć tutaj, jest również to, kiedy
00:16:55
użyjesz przycisku wielokropka
00:16:56
szybki podgląd dokumentu.
00:16:59
Wszystkie pokazy slajdów PowerPoint, cokolwiek to jest, pracujesz w,
00:17:02
w tym małym oknie podglądu. Możesz zobaczyć, kto jest udostępniany
00:17:05
z, można zobaczyć link, można go otworzyć ponownie
00:17:07
stąd możesz podzielić się nim stąd, które są takie same
00:17:10
opcje, które widzieliśmy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. A następnie, jeśli klikniemy na
00:17:13
drugi wielokropek, otrzymujemy wszystkie te same opcje ponownie, że
00:17:15
widzimy, kiedy klikamy tutaj prawym przyciskiem myszy.
00:17:20
To jest rodzaj biblioteki dokumentów programu SharePoint
00:17:24
wersji tego, co można zobaczyć w usłudze OneDrive, gdy jesteś
00:17:27
wyboru dokumentów do udostępnienia.
00:17:30
OK przejdźmy na chwilę do slajdów.
00:17:35
Dzięki usłudze OneDrive możemy dzięki usłudze OneDrive łatwo udostępniać
00:17:37
dokumentów, klikając prawym przyciskiem myszy lub klikając przycisk wielokropka.
00:17:42
Korzystanie z opcji udostępniania w usłudze OneDrive lub
00:17:46
Biblioteka dokumentów witryny programu SharePoint.
00:17:50
Pobierz dokument, aby pracować z nim w trybie offline. Kiedy dokonasz
00:17:52
zmiany w nim automatyczne powiadomienie następuje dla
00:17:55
osób, którym udostępniono te dokumenty.
00:17:58
Zarządzanie wersjami jest również dostępne za pośrednictwem
00:18:02
informacje o historii wersji, co pozwala na
00:18:05
spojrzeć na nie, usunąć je lub przywrócić je z powrotem.
00:18:10
Zobaczmy więc, co yammer może zrobić również dla nas.
00:18:13
aby pomóc w naszej sytuacji. Więc po prostu upewnij się, że
00:18:17
koledzy są informowani o zmianach nakłaniania
00:18:19
raportów i mogą uzyskać do nich dostęp. Konieczne jest dzielenie się
00:18:22
informacje ze współpracownikami, aby byli świadomi.
00:18:26
I kilka metod, aby to zrobić.
00:18:27
Jeśli chodzi o sieć społecznościową przedsiębiorstwa, Yammer, można
00:18:31
zapraszać osoby, aby mogli zapraszać poszczególnych użytkowników.
00:18:36
Udostępnij te informacje jako
00:18:38
Aktualizacji. Spróbuj tego rodzaju jednego odbiorcy tego. Ty
00:18:41
może używać grup do wysyłania informacji do kilku
00:18:44
odbiorców i można użyć opcji catch all, dobrze, na
00:18:50
całej firmy, jak zobaczysz, aby umożliwić Ci powiadamianie
00:18:53
wszyscy za jednym zamachem, za pośrednictwem aktualizacji, o aktualizacji pliku.
00:18:56
Pliki można również dołączać w ramach aktualizacji
00:18:59
lub możesz po prostu coś wspomnieć lub podać link
00:19:01
do dokumentu. Zamiast tego, jeśli wolisz, niż uzyskać dostęp
00:19:04
jest wysoce współużytkowane w usłudze OneDrive.
00:19:09
Pojawią się również powiadomienia, które pozwolą
00:19:13
być powiadamiane o zmianach w tym dokumencie lub o tym projekcie
00:19:17
nad którymi pracujesz.
00:19:21
Zobaczmy to teraz w środowisku na żywo.
00:19:25
Tak więc znowu, Yammer można uzyskać jako płytki off tutaj, z
00:19:28
głównej strony głównej lub z menu Start online w
00:19:32
w lewym górnym rogu. I znowu mam już Yammer otwarte na
00:19:35
oddzielną kartę tutaj. Widzimy, że jestem w
00:19:39
grupy tutaj, że jestem członkiem. I mogę
00:19:41
zobacz aktualizacje wysłane przez osoby, które są członkami tego
00:19:44
Wspólnoty. Jest to grupa Yammer, więc pokazuje aktualizacje
00:19:47
w momencie wystąpienia. Możesz robić typowe rzeczy, które robisz z
00:19:50
narzędzi sieci społecznościowych, do śledzenia dokumentu lub konwersacji
00:19:55
i jak to, i odpowiedzieć na to, podzielić się nim, więc mogę kliknąć na "Udostępnij".
00:19:58
A następnie udostępnij tę rozmowę, publikując
00:20:01
na przykład do grupy, mogę powiadomić konkretne osoby.
00:20:04
Mogę również wysłać go jako prywatną wiadomość.
00:20:11
Kliknij przycisk wielokropka obok tego. Daje jeszcze kilka opcji
00:20:14
jak również. Podobnie jak zatrzymanie następujących
00:20:15
konwersacji lub zakładki konwersacji,
00:20:18
lub wysyłając do mnie tę rozmowę lub wiadomość do Ciebie.
00:20:24
W końcu tutaj jest, gdzie można opublikować swoje aktualizacje, dzięki czemu można
00:20:27
kliknij w polu tutaj i zdecyduj, co chcesz
00:20:32
poinformować ludzi o tym. Więc być może chcesz poinformować
00:20:34
O.. "Czy widziałeś
00:20:39
najnowszej kopii raportu?"
00:20:43
I możesz zdecydować, czy wyślesz go do całego
00:20:45
firmy lub można dodać określone osoby powiadomić.
00:20:48
Zobacz członków swojej grupy tutaj i znowu, możesz po prostu kliknąć na
00:20:51
dostęp do ich usunięcia, a także można przesyłać pliki. Więc
00:20:53
można albo podać tylko link tutaj do tego
00:20:56
dokumentu, o który chcesz poinformować w usłudze OneDrive, lub
00:21:01
przesłać plik z komputera.
00:21:07
A potem mogłem po prostu wybrać dokument.
00:21:11
I do tego dostanę
00:21:13
w szczególności delegowania. A potem mogę po prostu opublikować to do grupy
00:21:16
a potem, to jest dobry sposób informowania ludzi. Pamięta
00:21:19
o zmianach w najnowszym raporcie.
00:21:25
Kilka rzeczy, które należy pamiętać tutaj w Yammer: powiadomienia i
00:21:29
Skrzynki odbiorczej. Skrzynka odbiorcza jest tutaj. Zwykle otrzymuje wiadomości... Tylko
00:21:33
dostałem ostrzeżenie, że nie pisał, że ...
00:21:35
post, który mam zamiar zignorować i kontynuować tak.
00:21:39
Widzę, że moja skrzynka odbiorcza wybiera dla mnie wiadomości od
00:21:42
osób, które są w grupie lub informują mnie o zmianach w
00:21:46
członkostwo w grupie, tego rodzaju rzeczy... I to samo z powiadomieniami,
00:21:49
który powiadamia cię o nowych naśladowców lub
00:21:51
zaktualizowanych plików, oraz
00:21:54
zaktualizowało członkostwo w grupie, tego rodzaju rzeczy.
00:21:58
Ostatnią rzeczą, którą można zobaczyć, jest również wyszukiwarka,
00:22:02
jest dostępna do wyszukiwania grup lub określonego zasobu
00:22:05
w grupach, a na dole znajduje się również okno czatu
00:22:08
w prawym rogu, tak więc dla innych osób, które są online w
00:22:10
grupy można użyć tego okna czatu, aby omówić z nimi, w
00:22:13
tematów, które Cię interesują i wysyłaj wiadomości, że
00:22:16
coś w rodzaju rzeczy, jak również.
00:22:22
OK, wróćmy na chwilę do slajdów.
00:22:26
Możesz więc użyć usługi Yammer do udostępniania tych informacji
00:22:29
osób, grup osób lub całej firmy.
00:22:33
Można również przesyłać pliki.
00:22:36
I pokazać im te raporty w przesłać
00:22:39
zamiast tego lub jako link, jeśli chcesz, do lokalizacji usługi OneDrive
00:22:43
lub Biblioteka dokumentów programu SharePoint. Można użyć
00:22:46
możliwości czatu w usłudze Yammer, a także do dyskusji ze współpracownikami
00:22:49
pracujesz w tej grupie.
00:22:51
Możesz wysyłać wiadomości w skrzynce odbiorczej, można wysyłać aktualizacje,
00:22:55
śledzić rozmowy, wszystkie tego rodzaju rzeczy.
00:23:03
Tak więc narzędzie zostało patrząc na krótko w tej sesji może
00:23:06
pomóc nam udostępniać informacje i pliki właściwym osobom,
00:23:09
dokumentów roboczych kolegów, korzystających z
00:23:13
narzędzi w trybie offline, a my możemy udostępniać aktualizacje dotyczące plików
00:23:16
zainteresowanych stron, aby upewnić się, że są świadome najnowszych
00:23:18
aktualizuje dokumenty, a także mogą uzyskać dostęp do najnowszych
00:23:21
wersji tych zaktualizowanych dokumentów.
00:23:26
Tak więc usługa Office 365 zapewnia łatwy dostęp do tych narzędzi,
00:23:31
łatwe udostępnianie, łatwa edycja
00:23:33
i współtworzenia, przy użyciu wersji online i plików online.
00:23:41
Jeden dysk zapewnia nam dostęp do tych plików i
00:23:44
ułatwia nam dzielenie się nimi z ludźmi w
00:23:46
firmy lub zewnętrznie, za pomocą linków lub
00:23:49
Zaproszenia. I wraz z Yammer, który jest być może grupy Yammer
00:23:53
poświęcone konkretnym tematom i tematom,
00:23:55
lub klientów, nad którymi pracujesz, jest wiele
00:23:57
narzędzi współpracy, możesz informować ludzi o
00:24:00
o zmianach, publikowaniu aktualizacji lub informacjach o projekcie lub
00:24:04
raport i poinformuj ich o tym, kiedy pojawiły się aktualizacje
00:24:06
do tych plików za pomocą powiadomień.
00:24:12
Obecnie dostępnych jest również kilka zasobów szkoleniowych po szkoleniu,
00:24:15
wzbogać swoje doświadczenie treningowe MOOC. Możesz przejrzeć
00:24:17
z poprzednich sesji webcastu. Możesz uzyskać dostęp do
00:24:21
odpowiednich samouczków wideo. Można przeglądać scenariusze użycia, sytuacje użycia,
00:24:26
i przekazujesz swoją opinię na temat swoich doświadczeń.
00:24:29
Można również znaleźć dostęp do określonych grup MOOC na
00:24:32
aby uzyskać więcej informacji, a także rozszerzyć wsparcie, oraz
00:24:36
Pokażę ci, gdzie możesz
00:24:37
dostęp do strony internetowej MOOC, aby uzyskać więcej informacji,
00:24:41
dostęp do tych webcastów i filmów oraz korzystania z nich.
00:24:46
Oto MOOC Office 365
00:24:48
portalu szkoleniowego. Dla wszystkich twoich potrzeb edukacyjnych i szkoleniowych,
00:24:52
stąd możesz przeglądać wszystkie kursy. Możesz przeglądać
00:24:54
tylko w zależności od przypadku, wyłącznie według produktu, lub można
00:24:59
przez wprowadzenie kursów usługi Office 365.
00:25:04
Po kliknięciu jednego z kursów możesz się na niego zarejestrować
00:25:06
lub możesz po prostu spojrzeć na
00:25:07
kurs informacyjny. To pokazuje, że wiesz, kiedy następny
00:25:11
dostępne są sesje webconference.
00:25:14
Jeśli są jakieś nagrania webcast, można je wyświetlić
00:25:16
stąd, gdy są one przesyłane. Możesz przejrzeć filmy o sytuacji użytkowania.
00:25:22
Może być kilka lub więcej
00:25:24
te można również wyświetlić samouczki wideo dla różnych
00:25:27
tematy, które omówiłeś w tym kursie, a ostatnio możesz użyć
00:25:30
grupy Yammer. Tutaj znajduje się dziennik, aby uzyskać dostęp do usługi Yammer
00:25:34
dostęp do grup Yammer związanych z tym konkretnym kursem,
00:25:38
w sieci społecznościowej Yammer Enterprise.
00:25:46
Tak, że kończy się ta krótka sesja. Dziękuję za
00:25:49
i mamy nadzieję, że będziecie mogli jak najlepiej wykorzystać te
00:25:51
zasobów, posuwając się naprzód. Dziękuję za twój czas.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Merhaba ve bu kısa hoş geldiniz
00:00:11
Office MOOC eğitimi eğitim oturumu.
00:00:15
Bu oturum bir kullanım durumu ile ilgilidir ve bu
00:00:17
özel bir başlıklı: "Paylaş: Düzenli güncellemeler: kim ne yapabilirim?".
00:00:21
Benim adım Steven Ryan ve senin antrenörün olacağım.
00:00:23
Bu kısa oturum.
00:00:27
Yani, oturumda belirli bir duruma bakacağız ve sonra
00:00:30
nasıl farklı ürünler olduğunu görün, bu nedenle Office 365 aboneliği
00:00:33
hizmet bize durumla başa çıkmada yardımcı olabilir.
00:00:36
OneDrive'ın nasıl
00:00:37
Bu durumda bize yardımcı olabilir, o zaman nasıl Yammer, göreceğiz
00:00:41
sosyal ağlar işletmeler de bize yardımcı olabilir.
00:00:43
Sunumu kullanım olanakları hakkındadır ve
00:00:46
olacak yeni müfredatın geri kalanı,
00:00:48
daha sonra ileriye dönük bir eğitim eylem olarak bakmak.
00:00:53
Yani bizim durumumuz bu.
00:00:55
Bir rapor göndermekte geciktiniz, bu nedenle belgeyi bitiresiniz
00:00:58
evinizdeki bilgisayarınızdan.
00:01:02
Peki nasıl o zaman bilgilendirmek ve tüm meslektaşlarınızı bilgilendirmek
00:01:05
raporun yayınlanmasıyla ilgileniyor musunuz? Buna ek olarak, zaten
00:01:09
devam etmekte olan bir sürümü paylaştı. En son
00:01:11
sürüm, iş arkadaşlarınızın haberlere erişebildikleri sürümdür.
00:01:16
Şimdi bu araçlardan bazılarının nasıl
00:01:17
bu konuda bize yardımcı olur.
00:01:26
Böylece Office 365 ile çalışanlarınız buluta erişebilir.
00:01:30
Paylaşılan belgelere erişebilirler.
00:01:32
Ve kendi belge ve dosyalarını paylaşabilirler.
00:01:34
isterlerse iş arkadaşları ve harici kişilerle de.
00:01:38
Daha sonra belgeleri çevrimdışı veya çevrimiçi olarak görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler
00:01:43
ve iş arkadaşlarıyla çevrimiçi dosyalarüzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
00:01:47
Bu yüzden ilk olarak hızlı bir giriş yapalım
00:01:49
Office 365 ortamı.
00:01:57
Yani Office 365, Microsoft'un bir abonelik hizmetidir,
00:02:00
kuruluşlara bulut tabanlı ortam sağlar, sadece
00:02:03
iş arkadaşları ile iletişim ve birlikte çalışma
00:02:05
işbirliği içinde değil, aynı zamanda dosya ve belgelerin saklanması için.
00:02:09
Kuruluşlara bulut tabanlı posta hizmeti sağlar
00:02:12
Exchange online hizmeti, bulut tabanlı iletişim aracı,
00:02:15
ve hizmet, Skype for Business üzerinden çevrimiçi ve bulut tabanlı
00:02:18
SharePoint çevrimiçi web siteleri.
00:02:21
Office uygulamasının çevrimiçi sürümlerini denetler
00:02:23
Word, Excel, PowerPoint ve OneNote gibi paket.
00:02:27
Ayrıca Office 365 abonelik portalınıza
00:02:29
için bir web tarayıcısında gezinme
00:02:31
portal.office.com. Ve bu her türlü için yapılabilir
00:02:35
dizüstü bilgisayarlar tabletler ve cep telefonları gibi cihazlar ve ev
00:02:39
PC ve benzeri.
00:02:41
Ve oturum açtığınızda sizi ana sayfanıza götürecektir.
00:02:43
veya açılış sayfanız.
00:02:45
Ve benim için, ya sol üst köşesindeki simgeyi tıklayabilirsiniz
00:02:48
olarak adlandırdığımız burada,
00:02:49
çevrimiçi Başlat menüsü.
00:02:53
Veya açılış sayfasının kendisinde, sadece tıklayabilirsiniz
00:02:55
çeşitli erişmek için farklı fayans
00:02:57
Posta ve Takvim gibi kullanılabilir hizmetler.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer ve ardından Çevrimiçi Office
00:03:02
Word ve PowerPoint gibi uygulamalar ve benzeri.
00:03:06
Şimdi bizim bu canlı çevreye hızlı bir göz atalım
00:03:08
çevrimiçi demo ortamı.
00:03:15
Yani burada görebilirsiniz ve Ofis
00:03:17
365 giriş sayfası. Bu yüzden demo ortamına gider
00:03:22
ve bu sayfada, biz görebilirsiniz
00:03:24
ve biz, çeşitli erişmek için tıklayabilirsiniz fayans var
00:03:27
Office hizmetinin bileşenleri, Office 365 hizmeti.
00:03:30
Posta ve Takvim, İnsanlar, Yammer, Haber yayınları,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, vb. Ayrıca,
00:03:38
Word ve Excel, PowerPoint, OneNote gibi çevrimiçi Office uygulamaları.
00:03:42
Sol üst köşede, buraya tıklayın. Bu bizim başlangıç menümüz.
00:03:47
Online Başlat menümüz.
00:03:49
Ve yine, aynı fayansları buradan başlatıyorsun.
00:03:53
uygulamaları, bu nedenle sol üst köşesinde bu düğme
00:03:55
nerede olursanız olun erişilebilir, böylece geri dönmek zorunda kalmamanız
00:03:57
kutucukları seçmek için bu ana sayfa. Ama onlara erişebilirsin.
00:04:00
ana sayfadan da. Bu başlat menüsünü de değiştirebilirsiniz
00:04:05
Buraya. Ben hover fayans ulaştı, orada görebilirsiniz
00:04:07
açılır küçük elips düğmesidir. Bu da demek oluyor ki.
00:04:10
ona fayans ekleyin. Fayansları çıkarabiliriz. Yani eğer
00:04:13
Burada sergilenmesini istemediğimiz bir şey var.
00:04:15
üzerine tıklayın ve "Başlatıcıdan Unpin" seçin ve sonra taşıyın.
00:04:19
Eklemek isterseniz
00:04:20
kiremit, biz de "Tüm uygulamaları görüntüle" tıklayarak bunu yapabilirsiniz.
00:04:24
Bu da bize tüm uygulamaları gösterir.
00:04:25
başlatıcısı eklemek için kullanılabilir. Böylece güç BI ekleyebilirsiniz
00:04:29
İstersek geri istiyoruz.
00:04:31
Ve bu mağaza fayans yanı sıra başka bir tane ekleyelim
00:04:34
buna da.
00:04:37
Şimdi başlat menüsüne tıklarsak,
00:04:39
Güç BI geri var ve mağaza karoları da eklendi.
00:04:42
Bizi buraya götüren Office 365 bağlantısına tıklayacağız
00:04:44
ilk ana sayfaya geri dön. İlk açılış sayfası.
00:04:49
Ve bu sayfa sensin.
00:04:51
Office 365 aboneliğinizde oturum açtEttiğinizde erişin ve üzerine inin.
00:04:56
Sana burada göstermek istediğim birkaç şey var.
00:04:58
bildiriminiz. Yani hizmetler hakkında bildirimler
00:05:01
bildirimlerde burada görünür.
00:05:06
Ayarlarınız, sağ üstteki bu dişli simgesinde.
00:05:09
Bu yüzden ayarları tıklayın. Değiştirmek gibi şeyler yapabilirsiniz
00:05:11
örneğin tema, bakmak ve tür şeyler hissediyorum biliyorum.
00:05:14
Görebilirsiniz, farklı renkler çok seçmek için bol var
00:05:16
bazıları animasyonlu, bazıları değil, orada her türlü şey gibi.
00:05:20
kediler, robotlar ve
00:05:23
farklı renkler, temalar ve benzeri. O yüzden sadece.
00:05:26
bu listeden birini seçin, orada, tuğla seçin.
00:05:30
Ve bu teonu kurtarabilirsin.
00:05:33
Ve buradan da görebilirsiniz, biz değiştirmek gibi şeyler yapabilirsiniz
00:05:36
bildirimler, şifremizi değiştirmek, dil değiştirmek
00:05:38
ayarları ve bu açılış sayfasını başlangıç sayfası olarak da değiştirebiliriz.
00:05:42
Bu nedenle Office 365 ana sayfasını kullanmak yerine seçersek
00:05:46
şu anda varsayılan olarak ayarlanmış budur. Belki de sen.
00:05:48
posta olarak ayarlamak istiyorum, hangi biz bir sonraki günlüğe ne zaman biliyorum anlamına gelir
00:05:52
kira içine, bu portalda, o açılacak
00:05:55
bu ana sayfa yerine Posta uygulaması.
00:05:58
Bu nedenle, postayı bu hizmetin diğerlerinden daha sık kullanıyorsanız kullanışlıdır.
00:06:02
Tamam, ben kapatacağım
00:06:04
ayarları tekrar aşağı. Sana bunları nasıl piyasaya süreceğini göstereceğim.
00:06:07
çeşitli uygulamalar, bu yüzden tıklayın
00:06:08
başlat menüsünde. Posta döşemesi'ne tıklayın.
00:06:13
Posta bileşenini açalım.
00:06:18
Ve seçtiğimiz teonu bir nevi görebiliyoruz.
00:06:20
farklı ürünler aracılığıyla nüfuz
00:06:23
Kullanılabilir. Mail uygulaması.
00:06:26
Aralarında geçiş yapmak çok kolay, sadece tıklayın
00:06:30
gibi farklı bir hizmete geçmek için bir kiremit
00:06:33
örneğin takvim.
00:06:38
Yine orada temaları görebilirsiniz
00:06:40
de öyle. Ben de aynı şeyi yapacağım, Bizim İnsanlar fayans tıklayın.
00:06:44
Böylece dizinimiz gibi tüm Kişilerimize erişimi görebilir ve
00:06:47
kişisel Bağlantılarımız.
00:06:52
Ana sayfaya tekrar dönmek için Office 365 bağlantısına tıklamanız yeterlidir
00:06:55
Burada, Top navigasyon çubuğunda.
00:06:58
Bizi tekrar ana sayfamıza götürüyor.
00:07:05
Tamam, bir dakikalığına kaydıraklara geri dönelim.
00:07:10
Burada portalı gördük, portala nasıl girebileceğimizi gördük.
00:07:13
ve ana sayfada mevcut fayans görebiliyordu. Ve bunu gördük.
00:07:16
sol üst köşedeki başlat düğmesine tıklayabiliriz,
00:07:21
farklı döşemelere erişin.
00:07:25
Şimdi bu farklı bazı bir göz atalım
00:07:27
bizim bize yardımcı olacak uygulamalar
00:07:28
burada özellikle ihtiyaç.
00:07:31
Raporunuzu çevrimiçi olarak bitireceğinize karar verip veremeyeceğiniz konusunda karar verin.
00:07:33
veya çevrimdışı, ya da evinizde, ya da iş bilgisayarınızda... Belge erişimi
00:07:37
her durumda farklı olacak, ne seçerseniz seçin,
00:07:40
indirilen belgelerin çevrimdışı ve
00:07:43
aynı zamanda sadece online ortamda da onunla çalışmak kolaydır.
00:07:47
Yani, OneDrive içinde ...
00:07:49
Yani burada ya da başka bir belge kütüphanesi bakıyoruz
00:07:52
Bu konuda SharePoint sitesi. Sadece sağ tıklayarak yapabilirsiniz
00:07:56
orada belgeler ve dosyalar, erişim elde etmek için
00:08:00
paylaşmak, görüntülemek ve benzeri çeşitli seçenekler mevcuttur.
00:08:03
Elips düğmesini de tıklayabilirsiniz. Bu bir.
00:08:05
küçük 3 nokta orada öğenin yanında. Sana bunu göstereceğim.
00:08:09
bir anda canlı bir ortam ve şeyler tür
00:08:10
oraya tıkladığınızda yapabilirsiniz.
00:08:12
Veya bir belgeye sağ tıklayın.
00:08:15
Belgenin önizlemesi, açılması,
00:08:18
tam Office uygulamasını veya çevrimiçi sürümünü kullanarak.
00:08:22
Belgeyi farklı
00:08:24
veya göreceğimiz gibi bir bağlantı kullanarak ve değiştirebilirsiniz
00:08:27
paylaşılan belgemizdeki izinler ve görüntüleyenler izinleri.
00:08:32
Ayrıca, belgeyi istediğiniz gibi indirebilirsiniz
00:08:35
çevrimdışı kullanım için, çevrimdışı
00:08:37
ve belgeyi takip etmek gibi şeyler de yapabilirsiniz.
00:08:43
Bir anda da bakabileceğimiz son şey.
00:08:46
belgelerin sürüm geçmişi. Yani bu sürüm
00:08:50
devam ediyor, böylece belgeye sağ tıklayarak,
00:08:53
sürüm geçmişi, kaç sürümleri olduğunu görmek, kim yaptı
00:08:56
o ve ne zaman, bu değiştirilmiş sürümleri üzerinde yapılan herhangi bir yorum
00:09:00
ve ayrıca dropdown'daki bağlantıları da kullanabilirsiniz.
00:09:04
aslında bir an
00:09:07
önceki sürümü görüntülemek, silmek veya hatta geri yükleme
00:09:10
tekrar geri dön. Eğer geri dönmek istiyorsanız ... geri zamanda bir
00:09:12
bu belgenin önceki sürümü.
00:09:16
Artık belgeleri paylaştığınız kişiler otomatik olarak
00:09:19
belgede değişiklik yapılması durumunda bildirilir ve şartlar
00:09:22
otomatik bildirim için
00:09:23
lehtar çok ... Bir belgeyi paylaştıktan sonra
00:09:26
ile, değişiklikler olduğunda size bildirecektir
00:09:29
belgeye otomatik olarak yapılır. O zaman gidelim ve.
00:09:31
online canlı demo ortamında bir göz atın.
00:09:36
OneDrive'a ana sayfadan erişebilmemiz için,
00:09:40
ya da buradaki başlat menüsünden. OneDrive döşemesini tıklatın.
00:09:45
OneDrive'ı burada ayrı bir sekmede açtık ve
00:09:48
bu o anda orada sadece tek bir belge olduğunu görebilirsiniz ve
00:09:50
ne zaman değiştirildiğini, boyutunu, kim olduğunu bildiğinizi gösterir
00:09:53
tarafından değiştirilir ve herhangi biriyle paylaşılırsa. Öyle diyor ki.
00:09:56
"Sadece sen", bu yüzden şu anda kimseyle paylaşılmadı.
00:09:59
Burada bu belge ile çalışan birkaç yolu vardır, ya da
00:10:02
soldaki dosyayı seçin ve ardından menü çubuğunu
00:10:05
açmak, paylaşmak gibi, ona bir şeyler yapmak için Top görünür
00:10:09
indirin, silin, taşıyın, kopyalayın, yeniden adlandırın ve sürüme bakın
00:10:13
tarih, bu yüzden bunu yapmanın bir yolu ya da olmadan
00:10:15
seçerek, sadece belgeye sağ tıklayın olabilir.
00:10:20
Burada tekrar bağlam menüsü bu tür alın, var
00:10:22
burada Top'ta görebileceğiniz seçeneklerin aynısı, bu yüzden açık
00:10:25
Word'ün çevrimiçi sürümü veya tam şişirilmiş Word uygulamasını açma.
00:10:31
Paylaşın, bir bağlantı alın, indirin, silin,
00:10:34
taşıma, kopyalama, yeniden adlandırma ve sürüm geçmişi. Yani aynı
00:10:37
seçenekler tür burada mevcuttur, burada sağ tıkla alabilirsiniz
00:10:39
ve başka bir şekilde burada, eğer tıklarsanız
00:10:41
Şurama düğmesi burada.
00:10:45
Aynı seçenekleri yeniden açın
00:10:47
Senin için. Üzerine sağ tıkladığınızda görebilirsiniz.
00:10:53
Yani "İndir"e tıklarsanız, bir kopyasını indirebilirsiniz
00:10:56
yerel ve bu şekilde çalışmak, ya da üzerinde çalışmak istiyorsanız
00:11:00
aslında indirmeden online sürümü, yapabilirsiniz
00:11:03
Word çevrimiçi veya Word'ün kendisinde açın.
00:11:13
Peki nasıl bir belge açmak için sadece tıklayın istiyorsunuz ... sağ tıklatın.
00:11:16
"Word'de çevrimiçi aç"ı seçin.
00:11:18
Ve sonra ayrı bir sekmede açın.
00:11:28
Ve şimdi Word online yükleme görebilirsiniz.
00:11:34
Gördüğünüz gibi kullandığınız tüm çeşitli araçlara erişim vardır, tüm
00:11:36
Word'u kullanan ortak araçlar.
00:11:39
Ve hemen fark ettiğim bir şey varsa,
00:11:42
Bu Üst menü çubuğuna bakın. Bu "Belge" ve "Kaydedilmiş" gösterir
00:11:45
An, bu üzerinde çalışan ın ben olduğumu gösterdi.
00:11:47
Bu belgede bazı değişiklikler yaparsam, yazmaya başlayın...
00:11:52
"Kaydetme" ve sonra tekrar "Kaydedilmiş" demek için değiştiğini göreceksiniz, çok
00:11:54
hızlı bir şekilde birkaç saniye önce, "Kaydetme" den "Kaydedilmiş".
00:11:57
Yani internette çalışırken bilmeniz gereken bir şey.
00:12:00
dosya menüsünde "Kaydet" seçeneği nin bulunmadığı sürümler. Bu yüzden.
00:12:03
bir "Olarak kaydet" var ama "Kaydet" yok çünkü
00:12:06
Çünkü otomatik olarak tasarruf ediyor, çünkü çevrimiçi versiyonu çalıştırıyorsun.
00:12:09
Ve dosya çevrimiçi olarak saklanır.
00:12:12
"Word'de Edit"i de seçebileceğinize dikkat edin, böylece
00:12:14
daha sonra belgeyi açacak ve
00:12:16
Word'ün tam şişirilmiş sürümü veya genellikle Word çevrimiçi.
00:12:21
Tekrar OneDrive'a geç.
00:12:25
Böylece diğer sürümü kullanarak açabilirsiniz. Ayrıca bir şeyler yapabilirsiniz
00:12:28
paylaşmak gibi. Yine sağ tıklama kullanacağız. İşte Top
00:12:31
menü sadece burada neler yapabileceğimizi göstermek için. Bu yüzden "Paylaş"a tıklayın.
00:12:39
Bu da bize ya bir davet kullanarak paylaşmak için izin verir
00:12:42
böylece birinin adını girmeyi seçebiliriz.
00:12:49
"Vivien Goude" adlı kullanıcılarımdan biriyle paylaşayım.
00:12:52
ne zaman belgeyi görüntülemelerine izin vermemeye karar vermem gerektiğine karar vermem
00:12:55
Onlarla paylaşırım veya ediniyorum.
00:12:58
Bir tür "okumak ya da değiştirmek" aslında.
00:13:01
Ben de ona gönderilecek bir mesaj ekleyebilirsiniz, gibi
00:13:03
bu tür bir paylaşımın bir parçası
00:13:04
davet veya... Belki ona belge hakkında bir şeyler söylersin ya da.
00:13:08
ne örneğin, ya da böyle bir şey yapmak.
00:13:10
Ayrıca, oturum açma veya imzalamama nız gereken seçenekleri de buradan seçebilirsiniz.
00:13:13
Eğer oturum açmanız istemiyorsanız, bu daha çok buna muazzam bir davet gibi.
00:13:17
resim, belge ve gönderebilirsiniz
00:13:19
e-posta daveti böylece gelen kutusunda almak ve olacak
00:13:22
bu belgeyi onlarla paylaştığınızı bilin. Yani bu.
00:13:25
özellikle adlarını girerek insanları davet
00:13:27
Burada. Ayrıca bir bağlantı kullanarak belgeleri paylaşabilirsiniz.
00:13:31
Yani bu yöntemle belgeye bir bağlantı sağlıyorsunuz
00:13:34
ve yine, istediğiniz bağlantı türünü seçebilirsiniz
00:13:36
Sağlamak. Sadece belirli kişiler için sınırlı bağlantı olacak mı?
00:13:40
Yerine kimseye anonim, ve sonra bu diğer
00:13:42
burada bağlantılar anonim bağlantılar tür vardır. Bu yüzden bağlantı
00:13:47
o şirket için oturum açmayı ve bağlantıyı düzenleyen bir günlük
00:13:50
oturum açmayı gerektirir ve sonra tamamen anonim bir
00:13:53
bağlantıyı görüntüleyin ve anonim bir edit bağlantısı. Bu yüzden seçtiğinizde bunların her biri
00:13:56
sadece bağlantı farklı bir tür verir. "Oluştur"a tıkladığınızda.
00:14:01
Daha sonra bir bağlantı oluşturur ... Görebilirsiniz ki.
00:14:04
"Kopyala"ya tıklamanız yeterlidir. Bu bağlantıda bir son kullanma tarihi ayarlayabilirsiniz
00:14:07
İstersen iyi. Eğer bir gün falan sürmesini istiyorsan.
00:14:10
Ve "Kopyala"ya tıklayın ve bir kez oldu
00:14:14
örneğin panoya kopyalayın, yapabilirsiniz
00:14:17
Skype'ı açıp sohbete yazmak gibi bir şey
00:14:21
mesaj penceresi ya da buna benzer bir şey. Oraya yapıştır.
00:14:23
ve sadece belgeye bu URL bağlantısına yapıştırır
00:14:25
aslında konuk belirteci altında konuma bir bağlantıdır.
00:14:30
Bu bağlantının bir parçası olarak onlara izin vermek için sağlanan
00:14:31
belgeye erişin.
00:14:42
Yani farklı türde bağlantılar orada mevcuttur. Yani dayalı
00:14:45
o kişinin imzalamak zorunda olup olmadığı, ister olmak isteyip istemediğini
00:14:48
görüntüleyebilir veya de edinebilir. Ayrıca bu
00:14:52
aynı kutu bakmak hangi
00:14:55
insanlar zaten paylaşılmıştır. Yani hangi
00:14:58
bu belgenin kullanıcılarla zaten paylaşıldığı kullanıcılar. Buradan paylaşmayı bırakabilirsin.
00:15:01
paylaşım listesindeki herkese e-posta gönderebilirsiniz.
00:15:04
"Gelişmiş" tıklayabilirsiniz, daha gelişmiş izni için götürecek
00:15:07
belgeye erişim.
00:15:14
Yani yapabileceğimiz başka şeyler ... Örneğin indirin.
00:15:19
Silmek, taşımak, kopyalamak, yeniden adlandırmak ve başka bir şey.
00:15:23
Ve biz de sürümü bakabilirsiniz
00:15:24
Geçmiş. "Sürüm geçmişi"ne tıklıyoruz.
00:15:28
Bu bize, farklı sürümü gösterecektir, böylece yapabilirsiniz
00:15:30
bakın, geçerli bir sürüm 3 tür var ve daha önce
00:15:33
2 ve 1. Bu değişikliklerin yapıldığı tarih ve saat ve
00:15:36
tarafından ve ne boyutları ve potansiyel olarak bazı yorumlar de.
00:15:39
Bu nedenle değişiklik yaptığınızda,
00:15:41
bu listede görünmesini istiyorsunuz. Ayrıca,
00:15:44
bunlar bağlantılıdır. Böylece o damlaya tıklayabiliriz.
00:15:47
burada liste ve görüntülemek isteyip istemediğimizi seçin,
00:15:50
önceki sürümü silme veya geri yükleme,
00:15:54
böylece artık sürüm geçmişinden yapılabilir.
00:15:59
Burada dikkat edilmesi gereken birkaç şey, var ...
00:16:02
seçeneği ...
00:16:05
dosyaları bu konuma, bu OneDrive klasörüne yükleyin.
00:16:09
Ve aynı zamanda yeni Excel, OneNote, PowerPoint, bu yüzden biliyordu belgeler oluşturmak
00:16:15
ve Word belgeleri doğrudan bu konumda da ve
00:16:17
eşitleme seçeneği yerel OneDrive ile senkronizasyon için görünür
00:16:21
yerel bilgisayarınızda yer. Yani açıkça indirebilirsiniz
00:16:24
buradan belgeler, çevrimdışı üzerinde çalışmak ve daha sonra yeniden senkronize
00:16:27
OneDrive konumunuza tekrar geri dön,
00:16:29
ve sonra eşitleme düğmesi bu dosyaları sizin için otomatik olarak eşitler.
00:16:36
Benzer işlem, belge kitaplığında olduğunuzda oluşur,
00:16:40
SharePoint sitesi söyleyerek. Bu çalışmanın çok benzer bir yoludur. Sen
00:16:43
sağ tıklayabilir ve aynı tür araçlara geri dönebilirsiniz
00:16:46
Burada. Yine, Word'de, Word'de çevrimiçi olarak açabilir ve indirebilir ve paylaşabilirsiniz,
00:16:50
ve saire. Sürüm geçmişi, aynı tür
00:16:52
Yetenek -lerini. Burada görebileceğiniz ekstra bir şey de ne zaman
00:16:55
elips düğmesini kullanıyorsunuz
00:16:56
belgenin hızlı bir önizlemesini alabilirsiniz.
00:16:59
Tüm PowerPoint slayt gösterisi, her neyse, üzerinde çalışıyorsun.
00:17:02
Bu küçük önizleme penceresinde. Kimlerin paylaşılabileceğini görebilirsiniz
00:17:05
ile, bağlantıyı görebilirsiniz, yeniden açabilirsiniz
00:17:07
buradan, aynı olan buradan paylaşabilirsiniz
00:17:10
sağ tıklamada gördüğümüz seçenekler. Ve sonra tıklarsak
00:17:13
ikinci elips, biz yine tüm bu aynı seçenekleri olsun
00:17:15
buraya sağ tıkladığımızda görürüz.
00:17:20
Bu, SharePoint Belge Kitaplığı'nın türü.
00:17:24
olduğunuzda OneDrive'da gördüklerinizin sürümü
00:17:27
paylaşmak için orada belgeleri seçerek.
00:17:30
Tamam bir an için tekrar slaytlara geçelim.
00:17:35
Böylece OneDrive ile kolayca paylaşabileceğimizi görebiliriz
00:17:37
elips düğmesine tıklayarak veya tıklayarak belgeler.
00:17:42
OneDrive'da veya
00:17:46
SharePoint sitesi Belge Kitaplığı.
00:17:50
Belgeyle çevrimdışı çalışmak için belgeyi indirin. Ne zaman yaptığınız
00:17:52
bunun için otomatik bildirim oluşur
00:17:55
bu belgeleri paylaştığınız kişiler.
00:17:58
Ve sürüm yönetimi de üzerinden kullanılabilir
00:18:02
sürüm geçmişi bilgileri, daha sonra sağlar
00:18:05
onlara bakmak, ya da onları silmek, ya da geri geri yükleyin.
00:18:10
Bakalım Yammer da bizim için neler yapabilecek.
00:18:13
bizim durumumuzda yardımcı olmak için. Bu yüzden sadece emin olun
00:18:17
iş arkadaşlarınız, sizin
00:18:19
raporlar ve erişebilirsiniz. Paylaşmak gerekiyor.
00:18:22
bu bilgileri iş arkadaşlarınızla birlikte verirler, böylece farkında olurlar.
00:18:26
Ve bunu yapmanın çeşitli yöntemleri.
00:18:27
Kurumsal sosyal ağ açısından, Yammer,
00:18:31
tek tek kullanıcıları davet edebilmeniz için kişileri davet edin.
00:18:36
Bu bilgileri bir olarak paylaşın
00:18:38
Güncelleştirme. Bunun tek bir alıcısı bu tür deneyin. Sen
00:18:41
birkaç bilgi göndermek için grupları kullanabilirsiniz
00:18:44
alıcılar ve iyi, için bir catch tüm seçeneği kullanabilirsiniz
00:18:50
bildirmenize izin verecek şekilde göreceğiniz gibi tüm şirket
00:18:53
bir dosyaya bir güncelleştirme hakkında, bir güncelleştirme yoluyla, bir gitmek herkes.
00:18:56
Ayrıca güncelleştirmenin bir parçası olarak dosya ekleyebilirsiniz
00:18:59
ya da sadece bir şey söz veya bir bağlantı sağlayabilir
00:19:01
oradaki belgeye. Bunun yerine, erişmek yerine
00:19:04
OneDrive'da yüksek oranda paylaşılan bir kaynaktır.
00:19:09
Ve ayrıca bildirimler, insanların izin haşhaş olacak
00:19:13
bu belgede veya bu projede yapılan değişiklikler hakkında bilgilendirilme
00:19:17
Üzerinde çalıştığın şey.
00:19:21
Şimdi gidip bunu canlı ortamda görelim.
00:19:25
Yani yine, Yammer burada bir kiremit olarak erişilebilir, dan
00:19:28
ana açılış ana sayfasından veya Başlat menüsünden çevrimiçi olarak
00:19:32
Sol üst köşede. Ve yine Ben zaten Yammer açık var
00:19:35
burada ayrı sekme. Bir şeyde olduğumu görebiliyoruz.
00:19:39
Şuraya, benim de üyesi olduğum bir grup. Ve ben.
00:19:41
bu üye olan kişiler tarafından gönderilen güncelleştirmeleri görmek
00:19:44
Comunity. Bu bir Yammer grubu, bu yüzden güncellemeleri gösterir
00:19:47
meydana gelmektedir. Yaptığınız tipik şeyleri yapabilirsiniz.
00:19:50
belgenizi veya bir konuşmayı takip etmek için sosyal ağ araçları
00:19:55
ve beğenin, ve ona cevap verin, paylaşın, böylece "Paylaş"a tıklayabilirim.
00:19:58
Ve sonra göndererek bu konuşmayı paylaşın
00:20:01
örneğin bir gruba, belirli kişilere bildirebilirsiniz.
00:20:04
Ayrıca bunu özel bir mesaj olarak da gönderebilirim.
00:20:11
Bunun yanındaki elips düğmesine tıklayın. Size birkaç seçenek daha sunar
00:20:14
de öyle. Aşağıdaki durdurma gibi
00:20:15
bir konuşma veya bir konuşma nın yeri,
00:20:18
ya da bana bu konuşma, ya da size mesaj e-posta.
00:20:24
Onlar burada güncellemeleri göndermek nerede, böylece sona erer
00:20:27
buradaki kutuya tıklayın ve ne istediğinize karar verin
00:20:32
hakkında insanları bilgilendirmek. Belki de bilgi vermek istersiniz.
00:20:34
Hakkı -nda.. "Gördün mü?
00:20:39
en son rapor kopyası ?"
00:20:43
Ve tüm göndermek için gidiyoruz karar verebilirsiniz
00:20:45
veya belirli kişiler bildirmek ekleyebilirsiniz.
00:20:48
Grubunuzun üyelerini burada ve tekrar görüntüleyin, sadece
00:20:51
bunları kaldırmak için erişim ve aynı zamanda dosya yükleyebilirsiniz. Bu yüzden.
00:20:53
ya burada sadece bir bağlantı sağlayabilir
00:20:56
OneDrive'da bilgi vermek istediğiniz belgeyi
00:21:01
bilgisayardan bir dosya yükleyin.
00:21:07
Sonra bir belge seçebilirim.
00:21:11
Ve ben de buna ekleneceğim.
00:21:13
belirli gönderme. Ve sonra bunu gruba gönderebilirim.
00:21:16
Ve sonra, bu insanları bilgilendirmenin iyi bir yoludur. Hatırlar
00:21:19
örneğin en son rapora yapılan değişikliklerle ilgili grup gibi.
00:21:25
Yammer burada dikkat edilmesi gereken birkaç şey: bildirimler ve
00:21:29
Gelen kutusu. Gelen kutusu burada. Genellikle ileti alırsınız... Sadece
00:21:33
ben bu yayınlanmıştır değil bir uyarı var ...
00:21:35
sonrası, ben görmezden gidiyorum ve yine de devam edeceğiz.
00:21:39
Gelen kutumun benim için iletiler hakkında seçim olduğunu görüyorum
00:21:42
grupta olan veya değişiklikler hakkında beni bilgilendirmek insanlar
00:21:46
grup üyeliği, bu tür bir şey ... Ve bildirimler ile aynı şey,
00:21:49
bu yeni takipçileri veya sizi haber
00:21:51
güncelleştirilmiş dosyalar ve
00:21:54
güncellenmiş grup üyeliği, bu tür bir şey.
00:21:58
Ve burada görülecek son şey aynı zamanda arama aracı.
00:22:02
grupları veya belirli bir kaynağı aramanıza izin vermek için kullanılabilir
00:22:05
gruplar halinde, ve ayrıca burada alt kısmında bir sohbet kutusu var
00:22:08
sağ köşe, bu yüzden online olan diğer insanlar için
00:22:10
grup, onlarla tartışmak için bu sohbet penceresi kullanabilirsiniz
00:22:13
ilgilendiğiniz ve mesajları gönderdiğiniz konular,
00:22:16
bir şeyler de.
00:22:22
Tamam, bir dakikalığına slaytlara geçelim.
00:22:26
Bu yüzden ya bu bilgileri paylaşmak için Yammer kullanabilirsiniz
00:22:29
bireyler, ya da kişi grupları, ya da tüm şirket.
00:22:33
Ayrıca dosya yükleyebilirsiniz.
00:22:36
Ve onlara bu raporları bir yüklemede göster.
00:22:39
yerine veya bir bağlantı olarak, OneDrive konumuna
00:22:43
veya örneğin SharePoint Belge Kitaplığı. Kullanabilirsiniz
00:22:46
yammer sohbet yetenekleri de meslektaşları ile görüşmek üzere
00:22:49
O grupta çalışıyorsun.
00:22:51
Gelen kutusu mesajları gönderebilir, güncellemeler gönderebilirsin,
00:22:55
Konuşmaları takip et, bu tür şeyler.
00:23:03
Yani araç bu oturumda kısaca bakarak olmuştur
00:23:06
bilgi ve dosyaları doğru kişilere paylaşmamıza yardımcı olmak,
00:23:09
iş arkadaşlarının çevrimiçi belgelerini çevrimiçi olarak kullanarak
00:23:13
araçları veya çevrimdışı araçlar ve biz dosyaları hakkında güncellemeleri paylaşabilirsiniz
00:23:16
en son haberdar olmalarını sağlamak için ilgili taraflar
00:23:18
belgeleri günceller ve böylece en son
00:23:21
güncelleştirilmiş belgelerin sürümü.
00:23:26
Böylece Office 365 bu araçlara kolay erişim olanağı sağlar,
00:23:31
kolay paylaşım özellikleri, kolay düzenleme
00:23:33
ve ortak yazarlık, çevrimiçi sürümleri ve çevrimiçi dosyaları kullanarak.
00:23:41
Bir sürücü bu dosyalara erişim sağlar ve
00:23:44
içinde ya insanlarla paylaşmak için bize kolaylaştırır
00:23:46
şirket veya harici olarak, ya bağlantılar veya belirli kullanarak
00:23:49
Davetiye. Ve Yammer ile birlikte, belki de Yammer grupları.
00:23:53
belirli konu ve konulara adanmış, olabilir
00:23:55
üzerinde çalışıyorsanız, ya da müşteriler, bir sürü var
00:23:57
orada işbirliği araçları düzeyi, insanları bilgilendirebilirsiniz
00:24:00
değişiklikler, güncellemeler veya proje hakkında bilgi gönderme veya
00:24:04
rapor ve güncellemeler olduğunda onlara bildirin
00:24:06
bildirimleri kullanarak bu dosyalara.
00:24:12
Şimdi birkaç post eğitim kaynağı da mevcuttur, daha fazla
00:24:15
MOOC eğitim deneyiminizi geliştirin. İnceleyebilirsiniz
00:24:17
önceki web yayını oturumlarının kayıtları. Erişebilirsiniz
00:24:21
ilgili video eğitimleri. Kullanım senaryolarını, kullanım durumlarını,
00:24:26
ve deneyiminiz hakkında geri bildirimde bulunabilirsiniz.
00:24:29
Ayrıca MOOC'a özel gruplara
00:24:32
Yammer daha fazla bilgi için, ve destek genişletmek için, ve
00:24:36
Sana nerede olabileceğini göstereceğim.
00:24:37
daha fazla bilgi görmek için MOOC web sitesine erişin ve
00:24:41
bu web yayınlarına ve videolara erişim ve kullanım durumları.
00:24:46
İşte MOOC Office 365
00:24:48
eğitim portalı. Tüm öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarınız için,
00:24:52
buradan tüm kurslara göz atabilirsiniz. Göz atabilirsiniz
00:24:54
kurslar yalnızca kullanım örneğine göre veya yalnızca ürüne göre veya
00:24:59
Office 365 derslerine başlarken tarayıcı.
00:25:04
Kurslardan birine tıkladığınızda kayıt yaptırabilirsiniz.
00:25:06
ya da sadece bakmak gidebilirsiniz
00:25:07
bilgi sonrası ders. Bu da bir sonraki nin
00:25:11
webkonferans oturumları mevcuttur.
00:25:14
Herhangi bir web yayını kaydı varsa, bunları görüntüleyebilirsiniz
00:25:16
buradan, yüklendiklerinde. Kullanım durumu videolarını inceleyebilirsiniz.
00:25:22
Birkaç bir veya daha fazla yapılabilir
00:25:24
bu da farklı için video eğitimleri görüntüleyebilirsiniz
00:25:27
bu derste ele aldığınız konular ve en son kullanabileceğiniz konular
00:25:30
Yammer grupları. Yammer'a ulaşmak için burada bir günlük var.
00:25:34
bu özel kurslarla ilgili Yammer gruplarına erişmek,
00:25:38
Yammer Enterprise sosyal ağında.
00:25:46
Bu da kısa seansa bitiyor. Sizin için teşekkür ederiz
00:25:49
dikkat ve biz bu en iyi şekilde yararlanmak umuyoruz
00:25:51
kaynak, ileriye doğru hareket. Zaman için teşekkür ederim.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Zdravo i dobrodošli u ovaj kratki
00:00:11
obuku na Office MOOC obuci.
00:00:15
Ova sesija je povezana sa situacijom korišćenja i ovim
00:00:17
određeno je naslovno: "Deljenje: obične ispravke: ko šta može da uradi?".
00:00:21
Moje ime je Stiven Rajan i biжu vaљ trener.
00:00:23
ove kratke sesije.
00:00:27
Dakle, na sesiji жemo pogledati odreрenu situaciju i onda.
00:00:30
pogledajte kako se različiti proizvodi razlikuju, pa se pretplata na Office 365
00:00:33
usluga nam može pomoći da se izborimo sa situacijom.
00:00:36
Počećemo sa gledanjem kako oneDrive
00:00:37
Moћe nam pomoжi u ovoj situaciji, onda жemo videti kako jamer,
00:00:41
društvene mreže takođe mogu da nam pomognu.
00:00:43
Njegova prezentacija je o mogućnostima korišćenja i možete da koristite
00:00:46
ostatak novog nastavnog plana i programa, koji će imati
00:00:48
Gledaj kasnije na akciju treninga koja ide napred.
00:00:53
Znaиi ovo je naљa situacija.
00:00:55
Kasniš sa podnošenjem izveštaja, pa završavaš dokument
00:00:58
sa računara kod kuće.
00:01:02
Kako onda informišete i obaveštavate sve svoje kolege koje
00:01:05
zainteresovani ste za objavljivanje izveštaja? Pored toga, veж ste.
00:01:09
delio verziju koja je u toku. Morali ste da obezbedite najnovije
00:01:11
verzija je ono što dobija pristup vestima od strane vaših kolega.
00:01:16
Sada vidim kako neki od ovih alata mogu
00:01:17
Pomozite nam u tom pogledu.
00:01:26
Sa Office 365 vaši radnici dobijaju pristup oblaku.
00:01:30
Oni mogu da dobiju pristup deljenim dokumentima.
00:01:32
I mogu da dele svoja dokumenta i fajlove
00:01:34
sa saradnicima i spoljnim kontaktima ako to žele.
00:01:38
Zatim takođe mogu da pregledaju i uređuju dokumente van mreže ili na mreži
00:01:43
i sarađuju u realnom vremenu na onlajn fajlovima sa svojim kolegama.
00:01:47
Hajde da se prvo upoznamo sa.
00:01:49
Kancelarija 365 okruћenje.
00:01:57
Dakle, Office 365 je usluga pretplate od korporacije Microsoft, koja
00:02:00
organizacijama zasnovanom na oblaku, ne samo za
00:02:03
komunikacija sa kolegama i zajednički rad
00:02:05
saradnju, ali i za skladištenje datoteka i dokumenata.
00:02:09
Pruža organizacijama uslugu "Pošta zasnovana na oblaku" kroz
00:02:12
Exchange usluga na mreži, alatka za komunikaciju zasnovanu na oblaku,
00:02:15
usluge putem skype-a za poslovanje na mreži, i zasnovane na oblaku
00:02:18
Veb lokacije za SharePoint online.
00:02:21
Nadgledaće onlajn verzije Office aplikacije
00:02:23
paket paket, kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
00:02:27
I možete pristupiti svom portalu pretplate za Office 365 tako što ćete
00:02:29
kretanje u Web pregledaču do
00:02:31
portal.office.com.
00:02:35
uređaji kao što su tableti beležnica, mobilni telefoni i kućni
00:02:39
Računari i tako dalje.
00:02:41
A kada se prijavite, to će vas odvesti na vašu matičnu stranicu
00:02:43
ili vašu stranicu za sletanje.
00:02:45
A za mene, možete kliknuti na ikonu u gornjem levom uglu
00:02:48
ovde gore, što mi zovemo
00:02:49
"Start" meni na mreži.
00:02:53
Ili na samoj stranici za sletanje, možete samo da kliknete
00:02:55
različite pločice za pristup različitim
00:02:57
dostupne usluge, kao što su "Pošta" i "Kalendar".
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer, a zatim Office na mreži
00:03:02
aplikacije kao što su Word, PowerPoint i tako dalje.
00:03:06
Hajde da na brzinu pogledamo to živo okruženje u našem
00:03:08
okruženje za demonstracije na mreži.
00:03:15
Dakle, ovde možemo da vidimo i Office
00:03:17
365 naslovna strana. Znači ide u demo okruženje
00:03:22
I na ovoj stranici, možemo da vidimo
00:03:24
i imamo pločice na koje možete da kliknete, da biste pristupili raznim
00:03:27
komponente Office usluge, Office 365 servis.
00:03:30
Dakle, imamo "Poštu i kalendar", "Ljudi", "Yammer", "News feedove",
00:03:34
OneDrive, SharePoint itd. Takoрe imamo pristup.
00:03:38
Office aplikacije na mreži kao što su Word i Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Gore u gornjem levom uglu, kliknite ovde. To je naљ start meni.
00:03:47
Naš "Start" meni na mreži.
00:03:49
I opet, pristupaš istim pločicama odavde, da lansiraš te
00:03:53
aplikacije, tako da je ovo dugme gore u gornjem levom uglu
00:03:55
je dostupan gde god da se nalazite tako da ne morate da se vraćate
00:03:57
ovu matičnu stranicu da biste izabrali pločice. Ali možeš im pristupiti
00:04:00
sa matične stranice. Takođe možete da izmenite ovaj "start" meni
00:04:05
Ovde gore. Možeš to da vidiš dok lebdim do pločica, tamo
00:04:07
To je malo elipsi dugme koje se pojavi. To znači da možeš
00:04:10
dodajte pločice u njega. Moћemo da uklonimo pločice sa njega. Pa ako.
00:04:13
Ima nešto što nismo želeli da nam se pokaže ovde.
00:04:15
kliknite na to i odaberite opciju "Otkači iz lansera" i zatim ga premestite.
00:04:19
Ako želite da dodate
00:04:20
takođe to možemo da uradimo tako što ćemo kliknuti na dugme "Prikaži sve moje aplikacije".
00:04:24
To nam onda pokaži sve aplikacije
00:04:25
dostupno za dodavanje na lanser. Da bismo mogli da dodamo da je Power BI
00:04:29
Ћelimo nazad ako ћelimo.
00:04:31
I hajde da dodamo još jednu, kao i na pločice u ovoj radnji
00:04:34
I to.
00:04:37
Ako sada kliknemo na taj start meni, videжemo da.
00:04:39
Vratio je Power BI, a dodate su i pločice prodavnice.
00:04:42
Kliknućemo na Office 365 link ovde koji nas vodi.
00:04:44
nazad na početnu matičnu stranicu. Inicijalna stranica za sletanje.
00:04:49
I to je stranica na kojoj si
00:04:51
pristup i sletanje kada se prijavite u pretplatu na Office 365.
00:04:56
Nekoliko stvari koje želim da vam pokažem ovde je
00:04:58
vaše obaveštenje. Dakle, obaveštenja o uslugama
00:05:01
pojavite se ovde na obaveštenjima.
00:05:06
A vaљa podešavanja su na ovoj ikoni bakaloma na vrhu baљ ovde.
00:05:09
Zato kliknem na postavke. Moћeљ da radiљ stvari kao љto je promena.
00:05:11
tema, na primer, znaš da izgledaš i osećaš tip stvari.
00:05:14
Vidiš, ima mnogo toga da se izabere za mnogo različitih boja
00:05:16
Neke su animirane, neke nisu, svaљta kao.
00:05:20
mačke, i roboti, i
00:05:23
različite boje, teme i tako dalje. Pa, hajde da samo.
00:05:26
odaberite jednu sa te liste, tamo, odaberite cigle.
00:05:30
I moћeљ da saиuvaљ tu tema.
00:05:33
I takođe možete videti odavde, možemo da radimo stvari kao što je modifikacija
00:05:36
obaveštenja, promena lozinke, promena jezika
00:05:38
postavke, a takođe možemo da promenimo ovu stranicu za sletanje u početnu stranicu.
00:05:42
Dakle, ako odaberete umesto da koristimo Office 365 matičnu stranicu
00:05:46
što je trenutno postavljeno kao podrazumevanu. Možda ti
00:05:48
Hoćeš da to bude "Pošta", što znači da znaš kada ćemo sledeći dnevnik
00:05:52
u stanovanje, na ovom portalu, otvoriće se u
00:05:55
aplikacija "Pošta", a ne ova matična stranica.
00:05:58
Zato je korisno ako koristite poštu češće nego bilo koja druga usluga.
00:06:02
U redu, zatvoriжu.
00:06:04
ponovo nadole. Pokazaću ti kako da lansiraš ovo.
00:06:07
različite aplikacije, zato kliknite na
00:06:08
u "Start" meniju. Kliknite na pločicu "Pošta".
00:06:13
Hajde da otvorimo tu komponentu pošte.
00:06:18
I možemo da vidimo tu tema koju smo odabrali
00:06:20
prožima različite proizvode
00:06:23
Dostupna. To je aplikacija za poљtu.
00:06:26
Vrlo lako se prebacuje između njih, samo klikni
00:06:30
pločicu za prebacivanje na drugu uslugu kao što je
00:06:33
kalendara, na primer.
00:06:38
Opet možeš da vidiš temike unutra
00:06:40
Takođe, takođe. I ja жu uraditi istu stvar, kliknuti na naљe ljude.
00:06:44
Tako da možemo da vidimo pristup svim našim kontaktima kao što su naš imenik i
00:06:47
naši lični kontakti.
00:06:52
Da biste se vratili na matičnu stranicu, samo kliknite na vezu sistema Office 365
00:06:55
Ovde na gornja traka za navigaciju.
00:06:58
To nas ponovo vraжa na naљu naslovnu stranu.
00:07:05
Ok, samo se vraжamo na slajdove na trenutak.
00:07:10
Dakle, ovde smo videli portal, videli smo kako da pristupimo portalu
00:07:13
I mogli smo da vidimo pločice dostupne na matičnoj stranici. I vidjeli smo to
00:07:16
možemo kliknuti na dugme za start u gornjem levom uglu, da bismo
00:07:21
pristup različitim pločicama.
00:07:25
Hajde da počnemo da gledamo neke od ovih različitih
00:07:27
aplikacije koje će nam pomoći u
00:07:28
posebna potreba ovde.
00:07:31
Pa, da li ćeš odlučiti da završiš izveštaj onlajn
00:07:33
van mreže, ili na kući ili na računaru na poslu... Pristup dokumentu
00:07:37
biće drugačiji u svakom slučaju, šta god da izaberete
00:07:40
lako je sakriti preuzete dokumente koji rade sa vanmrežnim i
00:07:43
Takođe je lako raditi sa njim i u onlajn okruženju.
00:07:47
Dakle, u OneDrive..."
00:07:49
Dakle, gledamo ovde ili drugu biblioteku dokumenata u
00:07:52
SharePoint lokacija. Možete jednostavno kliknuti desnim tasterom miša
00:07:56
dokumente i datoteke unutra, da bi se pristupio
00:08:00
dostupne različite opcije, kao što je deljenje, gledanje itd.
00:08:03
Takođe možete da kliknete na dugme elipsa. To je.
00:08:05
Male tri tačke pored predmeta unutra. Pokazaću ti ovo unutra
00:08:09
živo okruženje u trenutku i stvari koje
00:08:10
možete to da uradite kada kliknete na dugme.
00:08:12
Ili kliknite desnim tasterom miša na dokument.
00:08:15
Omogućava vam da radite stvari kao što je pregled dokumenta, otvaranje,
00:08:18
koristeći punu Office aplikaciju ili svoju verziju na mreži.
00:08:22
Dokument možete da delite sa različitim
00:08:24
ili koristeći vezu kao što ćemo videti, a vi možete da izmenite
00:08:27
dozvole i dozvole gledalaca za naš deljeni dokument.
00:08:32
Takođe možete da uradite i druge stvari kao što je preuzimanje dokumenta kao što ste rekli
00:08:35
za korišćenje van mreže, van mreže
00:08:37
izmene, a možete da radite i stvari kao što je praćenje dokumenta.
00:08:43
Poslednje što ćemo takođe pogledati za trenutak je da pogledamo
00:08:46
istorija verzija dokumenata. Znači ova verzija
00:08:50
upravljanje je u redu, tako da možete kliknuti desnim tasterom miša na dokument, prikazati njegov
00:08:53
istorija verzija, pogledajte koliko verzija ima, ko je napravio
00:08:56
i kada, bilo kakvih komentara koji su izneti na tim izmenjenim verzijama
00:09:00
takođe možete da koristite veze u padajućem nasnuću kao što ćete videti u
00:09:04
trenutak da.
00:09:07
prikaz prethodne verzije, izbrišite je ili je čak vratite u prethodno stanje
00:09:10
Vraжamo se ponovo. Ako želiš da se vratiš u... nazad na vreme na
00:09:12
raniju verziju tog određenog dokumenta.
00:09:16
Sada, osobe sa kojima ste delili dokumente dobijaju automatski
00:09:19
obavešteni ako su izmene u dokumentu napravljene i postavljeni uslovi
00:09:22
za automatsko obaveštavanje o
00:09:23
korisnik tako da... Jednom kada delite dokument
00:09:26
Sa, obavestiće vas kada bude promena
00:09:29
automatski u dokument. Pa, idemo i.
00:09:31
pogledajte to u onlajn okruženju za demo mrežu.
00:09:36
Tako da možemo da pristupimo OneDrive-u, bilo sa matične stranice ovde,
00:09:40
ili iz start menija ovde gore. Kliknite na OneDrive pločicu.
00:09:45
Imamo OneDrive otvoren na posebnom raиunu ovde, i mi.
00:09:48
Mogu da vidim da je ovo samo jedan dokument unutra u tom trenutku, i
00:09:50
pokazuje da znate kada je modifikovana, veličina, ko je
00:09:53
i ako je podeljena sa bilo kim. Tako piše
00:09:56
"Samo ti", tako da se trenutno ne deli ni sa kim.
00:09:59
Postoji nekoliko načina na koje radite sa ovim dokumentom ovde, možete
00:10:02
izaberite datoteku sa leve strane, a zatim koristite traku sa menijima koja
00:10:05
Pojavljuje se na Vrhu da bi mu uradio stvari, kao što je otvaranje, deljenje,
00:10:09
preuzmite ga, izbrišite, premestite, kopirajte, preimenujte i pogledajte verziju
00:10:13
istorija, tako da je to jedan od načina da se to uradi ili bez
00:10:15
Ako ga izaberete, možete kliknuti desnim tasterom miša na dokument.
00:10:20
Ako dobijete ovaj kontekstualni meni ovde ponovo, imate
00:10:22
iste vrste opcija koje možete videti na vrhu ovde, tako da otvorite
00:10:25
verziju programa Word na mreži ili otvaranje pune Word aplikacije.
00:10:31
Delite je, nabavite vezu do njega, preuzmite, izbrišite,
00:10:34
premestite, kopirajte, preimenovanje i istoriju verzija takođe. Znači isto je i sa
00:10:37
neke opcije su ovde dostupne, ovde možete da kliknete desnim klikom
00:10:39
i drugi put ovde, ako kliknete na
00:10:41
Dugme elipse ovde.
00:10:45
Otvori ponovo, iste opcije
00:10:47
Za tebe. To moћeљ da vidiљ kada klikneљ desnim tasterom na njega.
00:10:53
Dakle, ako kliknete na dugme "Preuzmi", možete da preuzmete kopiju
00:10:56
lokalno i radite na tome na taj način, ili ako želite da radite na tome u
00:11:00
verziju na mreži, a da je zapravo ne preuzmete, možete
00:11:03
otvorite ga, bilo u programu Word na mreži ili u samom programu Word.
00:11:13
Kako da otvorite dokument samo kliknite... Kliknite desnim tasterom miša na njega.
00:11:16
Odaberite opciju "Otvori u programu Word na mreži".
00:11:18
A onda se otvorite na posebnom raиunu.
00:11:28
I sada možemo da vidimo učitavanje reči na mreži.
00:11:34
Kao što vidite postoji pristup svim raznim alatkama koje koristite, sve
00:11:36
uobičajene alatke koje koriste Word.
00:11:39
I jednu stvar odmah primetim ako samo imate
00:11:42
pogledajte u ovom gornjem baru sa menijima. Prikazuje "Dokument" i "Sačuvano" na
00:11:45
Trenutak, pokazao ti je da ja radim na tome.
00:11:47
Ako napravim neke izmene u tom dokumentu, počni da kucaš...
00:11:52
Videжeљ da se menja da kaћeљ "Uљtednja" i onda ponovo "Spaљen"
00:11:54
pre nekoliko sekundi, od "Štednje" do "Sačuvano".
00:11:57
Znači to je jedno znati kada radiš onlajn
00:12:00
verzije za koje u meniju datoteke ne postoji opcija "Sačuvaj". Pa, da li je
00:12:03
Postoji "Sačuvaj kao" ali nema "Save" jer ne moraš
00:12:06
Zato što se automatski štedi, jer radite na verziji na mreži.
00:12:09
A fajl je uskladišten na mreži.
00:12:12
Primećujete da možete da odaberete i opciju "Uredi u programu Word", tako da
00:12:14
zatim će otvoriti dokument i uređivati ga u
00:12:16
potpuno naduvanu verziju programa Word ili često u programu Word na mreži.
00:12:21
Samo se ponovo prebacite na OneDrive.
00:12:25
Tako da moћemo da ga otvorimo, koristeжi drugu verziju. Takođe možeš da radiš stvari
00:12:28
Kao da ga podelimo. Opet жemo koristiti desni klik. Evo vrha
00:12:31
Samo da vam pokažemo šta možemo da uradimo ovde. Zato kliknite na "Deli".
00:12:39
To nam omogućava da ga delimo koristeći poziv
00:12:42
tako da moћemo da izaberemo da unesemo ime nekoga.
00:12:49
Dozvolite mi da podelim sa jednim od mojih korisnika koji zove "Vivien Goude", mogu
00:12:52
da odlučim da li da im dozvolim da pregledaju dokument kada
00:12:55
Delim ga sa njima ili uređujem.
00:12:58
U suљtini "иitaj ili promeni".
00:13:01
Mogu da dodam poruku koja će biti poslata i njemu, kao
00:13:03
deo ove vrste deljenja
00:13:04
pozivnica ili... Moћda mu kaћeљ neљto o dokumentu ili.
00:13:08
Šta da radim sa njim, na primer, ili tako nešto.
00:13:10
Ovde možete izabrati opcije sa zahtevanim prijavljivanjem ili ne.
00:13:13
Ako ti ne treba znak, to je više kao ogroman poziv na to
00:13:17
slike, dokumenta i možete da pošaljete
00:13:19
poziv e-poštom da bi je primili u prijemno poštansko sanduče i
00:13:22
Znaj da si podelio taj dokument sa njima. Znači to je
00:13:25
pozivanje ljudi posebno stavljanjem njihovih imena u
00:13:27
Ovde. Dokumente možete da delite i pomoću veze.
00:13:31
Dakle, ovim metodom obezbeđujete vezu sa dokumentom
00:13:34
i ponovo, možete da odaberete tip veze koji želite da
00:13:36
Obezbediti. Da li će to biti ograničena veza samo za određene ljude?
00:13:40
Umesto da bilo kome anonimno, a onda i ovim drugim
00:13:42
Linkovi ovde dole su neka vrsta anonimnih linkova. Znaиi, ti se povezujeљ za.
00:13:47
evidenciju koja zahteva prijavljivanje za to preduzeće i uređivanje veze koja
00:13:50
zahteva da se prijavi, a onda postoji potpuno anonimni
00:13:53
prikaži vezu i anonimnu vezu za uređivanje. Dakle, svaki od ovih kada izaberete
00:13:56
To ti samo daje drugaиiji tip veze. Kada kliknete na dugme "Kreiraj".
00:14:01
Stvara vezu koju onda možete... Vidiš da mogu
00:14:04
Samo kliknite na "Kopiraj". Na tom linku možete da postavite rok važenja kao
00:14:07
Pa, ako želite. Ako ћeliљ da traje jedan dan ili tako neљto.
00:14:10
I kliknite na "Kopiraj" i onda kada to bude
00:14:14
kopiranje u ostavu, na primer, možete da uradite
00:14:17
Nešto kao otvaranje Skype-a i kucanje u ćaskanje
00:14:21
prozor poruke ili tako nešto. Nalepi ga unutra
00:14:23
i samo lepi u tu URL vezu sa dokumentom u tom
00:14:25
u suštini je veza sa lokacijom pod oznakom gosta.
00:14:30
To je obezbeđeno kao deo te veze da bi im se dozvolilo
00:14:31
pristupiti dokumentu.
00:14:42
Tako da su različiti tipovi linkova dostupni tamo. Na osnovu
00:14:45
da li ta osoba mora da ga potpiše ili ne, da li želite da budete
00:14:48
može da ga prikaže ili uredi takođe. Takođe možete iz ovoga
00:14:52
ista kutija pogledajte koja
00:14:55
ljudi su već podeljeni sa njima. Pa, sa kojim
00:14:58
korisnicima sa ovim dokumentom je ovaj dokument već deljen. Moћeљ da prestaneљ da deliљ odavde.
00:15:01
Možete da pošaljete mejl svima koji se na listi deljenih adresa.
00:15:04
Možete da kliknete na dugme "Više opcija", to će vas odvesti na napredniju dozvolu
00:15:07
pristup dokumentu.
00:15:14
Dakle, druge stvari koje možemo da uradimo... Preuzmite ga na primer.
00:15:19
Izbrišite ga, premestite, kopirajte, preimenujte i nešto drugo.
00:15:23
Takođe možemo pogledati verziju
00:15:24
Istorija. Zato kliknemo na "Istoriju verzije".
00:15:28
To će nam pokazati drugačiju verziju, tako da možeš
00:15:30
Vidite, postoji neka vrsta trenutne verzije 3 i onda prethodno
00:15:33
2, i 1. Datum i vreme kada su te izmene rađene i ko
00:15:36
po veličinama i potencijalno nekim komentarima.
00:15:39
Dakle, kada pravite promene možete da date komentar ako
00:15:41
želite da se pojavite na ovoj listi. Takođe, obratite pažnju,
00:15:44
oni su povezani. Tako da možemo da kliknemo na to spuštanje
00:15:47
navedite ovde i odaberite da li želimo da prikažemo,
00:15:50
brisanje ili vraćanje prethodne verzije unazad,
00:15:54
tako da to sada može da se uradi iz istorije verzija.
00:15:59
Par stvari da zabeleћiљ ovde, da imaљ...
00:16:02
opciju da...
00:16:05
otpremanje datoteka na ovu lokaciju u ovu OneDrive fasciklu.
00:16:09
Kreirajte i dokumente koji su znali, tako da novi Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
Word dokumente direktno na ovoj lokaciji, kao i
00:16:17
Pojaviće se opcija sinhronizacije za sinhronizaciju sa lokalnim uslugom OneDrive
00:16:21
lokaciju na lokalnom računaru. Tako da očigledno možeš da preuzmeš
00:16:24
dokumente odavde, radite na njima van mreže, a zatim ponovo sinhronizujte
00:16:27
vratite se na Svoju OneDrive lokaciju ponovo,
00:16:29
a zatim će dugme za sinhronizaciju automatski sinhronizovati te datoteke za vas.
00:16:36
Sličan proces se dešava kada ste u biblioteci dokumenata,
00:16:40
kašnje SharePoint lokacije. Ovo je veoma sliиan naиin rada. Ti
00:16:43
možete kliknuti desnim tasterom miša i vratiti se na iste tipove alatki nadole
00:16:46
Ovde. Ponovo možete da ga otvorite u programu Word, u programu Word na mreži i preuzmete i delite,
00:16:50
I tako dalje. Istorija verzija, ista vrsta
00:16:52
Mogućnosti. Još jedna stvar koju možete videti ovde je kada
00:16:55
Koristiš dugme elipsa
00:16:56
da možete da dobijete brz pregled dokumenta.
00:16:59
Sva PowerPoint projekcija slajdova, љta god da je, radiљ na,
00:17:02
u ovom malom prozoru za pregled. Možeš da vidiš sa kim je delio
00:17:05
sa, možete da vidite vezu, možete je ponovo otvoriti
00:17:07
odavde, možete ga deliti odavde, koji su isti
00:17:10
opcije koje smo videli na desnom kliku. A onda ako kliknemo
00:17:13
2.
00:17:15
Videćemo kada kliknemo ovde.
00:17:20
Znači to je vrsta SharePoint biblioteke dokumenata
00:17:24
verzija onoga što možete da vidite u uslugu OneDrive kada ste
00:17:27
biranje dokumenata koje treba deliti.
00:17:30
U redu, vratimo se na slajdove na trenutak.
00:17:35
Tako da možemo da vidimo sa OneDrive-om koji možemo lako da podelimo
00:17:37
dokumente samo tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na dugme elipsa ili kliknuti na njega.
00:17:42
Korišćenje opcija deljenja u uslugu OneDrive ili u
00:17:46
Biblioteka dokumenata SharePoint lokacije.
00:17:50
Preuzmite dokument da biste radili van mreže sa njim. Kada pravite
00:17:52
promene u njemu automatsko obaveštenje se dešava za
00:17:55
osobama sa kojima ste delili te dokumente.
00:17:58
A upravljanje verzijama je takođe dostupno preko
00:18:02
informacije o istoriji verzija, koje vam omogućavaju da
00:18:05
pogledajte ih ili ih izbrišite ili ih vratite u prethodno stanje.
00:18:10
Da vidimo љta Yammer moћe da uradi i za nas.
00:18:13
Da pomognemo u naљoj situaciji. Zato se samo pobrini da
00:18:17
kolege su obaveštene o promenama koje se hlaše
00:18:19
izveštaje i mogu da dobiju pristup tome. Neophodno je podeliti
00:18:22
Te informacije sa vašim kolegama, tako da su svesni.
00:18:26
I nekoliko metoda za to.
00:18:27
Što se tiče društvene mreže, Yammer, možete
00:18:31
pozovite osobe da biste mogli da pozovete pojedinačne korisnike.
00:18:36
Delite te informacije kao
00:18:38
Ažuriranje. Probajte ovo kao jedan primalac toga. Ti
00:18:41
može da koristi grupe za slanje informacija nekoliko
00:18:44
primaocima i možete da koristite sve opcije za hvatanje, pa, za
00:18:50
cela kompanija kao što ćete se pobrinuti da vam dozvoli da obavestite
00:18:53
svi u jednom pokušaju, preko ažuriranja, o ažuriranju datoteke.
00:18:56
Datoteke takođe možete priložiti kao deo ispravke
00:18:59
ili možeš samo da pomeneš nešto ili da obezbediš vezu
00:19:01
u dokument unutra. Umesto toga, ako biste radije pristupili
00:19:04
je veoma deljen resurs u uslugu OneDrive.
00:19:09
Takođe će se pojavila obaveštenja, koja će omogućiti ljudima da
00:19:13
biti obavešten o promenama u tom dokumentu ili tom projektu
00:19:17
na иi na иiљto radiљ.
00:19:21
Idemo to da vidimo u ћiиnom okruћenju.
00:19:25
Dakle, opet, Yammeru se može pristupiti kao pločica ovde, iz
00:19:28
glavnu matičnu stranicu za sletanje ili iz "Start" menija na mreži u
00:19:32
Gornji levi ugao. I opet, ja sam veж otvorio Yammer na.
00:19:35
odvojeni račun ovde. Vidimo da sam u.
00:19:39
Grupa ovde, u koju sam deo. I mogu
00:19:41
pogledajte ispravke koje su poslali ljudi koji su članovi ovog
00:19:44
Zajednice. Ovo je Yammer grupa, tako da vam prikazuje ispravke
00:19:47
na događaju. Možeš da radiš tipične stvari sa kojima radiš
00:19:50
alatke društvenih mreža, praćenje dokumenta ili razgovora
00:19:55
i sviđa mi se, i odgovori na to, podeli, tako da mogu da kliknem na "Deli".
00:19:58
A onda podelite taj razgovor objašnjenjam
00:20:01
to grupi, na primer, mogu da obavestim određene osobe.
00:20:04
I takođe mogu da pošaljem kao privatnu poruku.
00:20:11
Kliknite na dugme elipsa pored toga. To ti daje još nekoliko opcija
00:20:14
Takođe, takođe. Kao zaustavljanje sledećih
00:20:15
razgovor ili obeleživanje razgovora,
00:20:18
ili da mi pošalješ taj razgovor, ili poruku tebi.
00:20:24
Oni završe ovde gde vi objavljujemo novosti, tako da možete
00:20:27
kliknite u polje ovde i odlučite šta želite da
00:20:32
Informiљi ljude o. Možda želite da vas informišete
00:20:34
O.. "Jesi li video
00:20:39
kopija najnovijeg izveštaja?"
00:20:43
I možeš da odlučiš da li ćeš ga poslati celoj
00:20:45
preduzeće ili možete da dodate određene osobe koje će biti obavestene.
00:20:48
Ovde i više njih, možete samo da kliknete
00:20:51
pristup da biste ih uklonili, a možete i da otpremite datoteke. Pa, da li je
00:20:53
Možeš da obezbediš samo vezu ovde sa tim
00:20:56
dokument o koji želite da informišete u uslugu OneDrive ili možete
00:21:01
otpremite datoteku sa računara.
00:21:07
A onda bih mogao da izaberem dokument.
00:21:11
I dodaжu na to.
00:21:13
posebno knjiženje. I onda mogu to da objavim grupisa
00:21:16
I onda, to je dobar način informisanja ljudi. Pamti
00:21:19
kao grupa o promenama u najnovijem izveštaju, na primer.
00:21:25
Nekoliko stvari koje treba primetiti ovde na Yammeru: obaveštenja i
00:21:29
prijemno poštansko sanduče. Prijemno poštansko sanduče je ovde. Obično prima poruke... Samo
00:21:33
Dobio sam upozorenje koje nisam objavio da...
00:21:35
Poљta, koju жu ignorisati i nastaviti.
00:21:39
Vidim da prijemno poštansko sanduče bira za mene o porukama iz
00:21:42
ljudi koji su u grupi ili me informišu o promenama u
00:21:46
članstvo u grupi, takve stvari... Isto je i sa obaveštenjima,
00:21:49
koji vas obaveštava o novim sledbenicima ili
00:21:51
ažurirane datoteke, i
00:21:54
ažurirano članstvo u grupi, takve stvari.
00:21:58
I poslednje što ovde treba da vidite je takođe alat za pretragu,
00:22:02
je dostupan da vam dozvoli da tražite grupe ili određene resurse
00:22:05
U grupama, a tu je i kutija za ćaskanje ovde dole na dnu
00:22:08
na desnom uglu, tako da za druge ljude koji su na mreži u vašem
00:22:10
grupu koju možete da koristite za ćaskanje da biste diskutovali sa njima, u
00:22:13
teme koje vas interesuju i šalju poruke, da
00:22:16
Takoрe.
00:22:22
Ok, vratimo se na slajdove na trenutak.
00:22:26
Tako da možete da koristite Yammer da podelite te informacije ili da
00:22:29
pojedinaca ili grupa ljudi, ili cele kompanije.
00:22:33
Takođe možete da otpremite datoteke.
00:22:36
I pokaži im te izveštaje u otpremanje
00:22:39
umesto toga ili kao vezu ako želite, na OneDrive lokaciju
00:22:43
ili SharePoint biblioteku dokumenata, na primer. Možete da koristite
00:22:46
mogućnosti ćaskanja u Yammer-u takođe da bi razgovarali sa kolegama
00:22:49
Radiљ na toj grupi.
00:22:51
Možete da šaljete poruke iz prijemnog poštanskog sandučeta, možete slati ispravke,
00:22:55
Prati razgovore, sve te stvari.
00:23:03
Dakle, alat je kratko posmatran na ovoj sesiji.
00:23:06
pomozite nam da delimo informacije i datoteke pravim osobama,
00:23:09
rad na mreži kolega, bilo korišćenje onlajn
00:23:13
alatke ili vanmrežne alatke i možemo da delimo ispravke o datotekama
00:23:16
zainteresovanih strana da se uloћe da su upoznate sa najnovijim
00:23:18
ažurira dokumente, tako da mogu da dobiju pristup najnovijim
00:23:21
verziju tih ažuriranih dokumenata.
00:23:26
Tako da Office 365 obezbeđuje lak pristup tim alatima,
00:23:31
mogućnosti lakog deljenja, lako uređivanje
00:23:33
koautora, koristeći verzije na mreži i datoteke na mreži.
00:23:41
Jedna disk jedinica nam omogućava pristup tim fajlovima i
00:23:44
Olakšava nam da ih delimo sa ljudima unutar
00:23:46
preduzeće ili spolja, koristeći veze ili određene
00:23:49
Pozivnice. I zajedno sa Yammerom, što je možda Yammer grupa
00:23:53
posvećenim određenim temama i temama, možda ste
00:23:55
Radeći na tome, ili klijentima na osnovu koje radite, ima mnogo
00:23:57
nivo alatki za saradnju tamo, možete da informišete osobe
00:24:00
o promenama, objavi ispravki ili informacijama o projektu ili
00:24:04
izveštaj i obavesti ih kada bude novih
00:24:06
u te datoteke koristeći obaveštenja.
00:24:12
Sada je na raspolaganju i nekoliko resursa za obuku posle obuke, da bi se dalje
00:24:15
poboljšajte svoje MOOC iskustvo obuke. Možete da pregledate
00:24:17
snimak prethodnih sesija webcast-a. Možete da pristupite
00:24:21
relevantnih video tutorijala. Možete da pregledate scenarije korišćenja, situacije korišćenja,
00:24:26
i pružate povratne informacije o svom iskustvu.
00:24:29
Takođe ćete otkriti da možete da pristupite određenim grupama MOOC-a na
00:24:32
Za dodatne informacije za Yammer i da biste proširili vašu podršku, i
00:24:36
Pokazaću ti gde možeš.
00:24:37
pristupiti MOOC Veb lokaciji da biste videli više informacija i dobili
00:24:41
pristup ovim veb-snimcima i video zapisima i korišćenje situacija.
00:24:46
Dakle, evo KANCELARIJE ZA MOOC 365
00:24:48
portal za obuku. Za sve vaše potrebe za učenjem i obukom, tako da
00:24:52
odavde možete da pregledate sve kurseve. Možete da pretražujete
00:24:54
kurseve samo ako koristite samo predmete ili samo po proizvodu, ili možete da koristite
00:24:59
pregledač po započetom Office 365 kursevima.
00:25:04
Dok kliknete na jedan od kurseva možete se registrovati za njega
00:25:06
ili moћeљ da pogledaљ.
00:25:07
kurs informacija. Znaиi ovo pokazuje da znaљ kada sledeжeg.
00:25:11
dostupne sesije web konferencije.
00:25:14
Ako postoje neki snimci veb-prenosa, možete ih pogledati
00:25:16
Odavde, kada se otpreme. Video zapise o situaciji korišćenja možete da pregledate.
00:25:22
Možda postoji nekoliko od
00:25:24
takođe možete da prikažete video tutorijale za različite
00:25:27
teme koje ste pokrivali na tom kursu, i poslednje što možete da koristite
00:25:30
Yammer grupe. Ovde je prijava da bi se pristupio Yammeru
00:25:34
pristup yammer grupama u vezi sa ovim određenim kursevima,
00:25:38
na društvenoj mreži Yammer Enterprise.
00:25:46
Tako se zavrљava ova kratka seansa. Hvala vam na vaљem.
00:25:49
Paћnja i nadamo se da moћete na najbolji naиin iskoristiti ovo.
00:25:51
resursa, kretanje napred. Hvala vam na vaљem vremenu.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
دورة تدريبية حول تدريب مكتب MOOC.
00:00:15
ترتبط هذه الجلسة بحالة استخدام وهذا
00:00:17
واحد معين بعنوان : "حصة : تحديثات منتظمة : من يستطيع أن يفعل ماذا؟".
00:00:21
اسمي ستيفن ريان وسأكون مدربك ل
00:00:23
هذه الجلسة القصيرة.
00:00:27
لذا، في الجلسة سننظر في حالة معينة ومن ثم
00:00:30
انظر كيف منتجات مختلفة، وبالتالي فإن اشتراك Office 365
00:00:33
الخدمة يمكن أن تساعدنا على التعامل مع الوضع.
00:00:36
سنبدأ بالنظر إلى كيفية OneDrive
00:00:37
يمكن أن تساعدنا في هذه الحالة، ثم سنرى كيف Yammer،
00:00:41
يمكن للشركات الشبكات الاجتماعية تساعدنا أيضا.
00:00:43
العرض التقديمي هو حول استخدام الاحتمالات ويمكنك استخدام
00:00:46
بقية المناهج الجديدة، والتي سوف يكون لها
00:00:48
ننظر في وقت لاحق على أنها عمل التدريب للمضي قدما.
00:00:53
إذا هذا هو وضعنا
00:00:55
تأخرك في إرسال تقرير، لذا تنتهي من مستند
00:00:58
من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المنزل.
00:01:02
فكيف يمكنك بعد ذلك إبلاغ وإخطار جميع زملائك الذين
00:01:05
مهتمون بنشر التقرير؟ بالإضافة إلى ذلك، لقد قمت بالفعل
00:01:09
مشاركة إصدار قيد التقدم. كان عليك التأكد من آخر
00:01:11
الإصدار هو ما يحصل على الوصول إلى الأخبار من قبل زملائك.
00:01:16
حتى الآن أستطيع أن أرى كيف يمكن لبعض هذه الأدوات
00:01:17
تساعدنا في هذا الصدد.
00:01:26
لذلك مع Office 365، يتمكن العاملون لديك من الوصول إلى السحابة.
00:01:30
يمكنهم الوصول إلى المستندات المشتركة.
00:01:32
ويمكنهم مشاركة مستنداتهم وملفاتهم الخاصة
00:01:34
مع زملاء العمل وجهات الاتصال الخارجية إذا كانوا يريدون كذلك.
00:01:38
ثم يمكنهم أيضا عرض المستندات وتحريرها دون اتصال أو عبر الإنترنت
00:01:43
والتعاون في الوقت الحقيقي على الملفات عبر الإنترنت مع زملائهم.
00:01:47
دعونا اولا نقوم بمقدمة سريعة
00:01:49
بيئة Office 365.
00:01:57
حتى مكتب 365 هو خدمة الاشتراك من مايكروسوفت ، أن
00:02:00
يعطي المنظمات بيئة سحابة مقرها ، وليس فقط ل
00:02:03
التواصل مع الزملاء والعمل معا
00:02:05
تعاوني ولكن أيضا لتخزين الملفات والوثائق.
00:02:09
ويوفر للمؤسسات خدمة البريد المستندة إلى السحابة من خلال
00:02:12
خدمة Exchange عبر الإنترنت، أداة الاتصال المستندة إلى السحابة،
00:02:15
والخدمة، من خلال سكايب للأعمال التجارية على الانترنت، والسحابة القائمة
00:02:18
مواقع الويب الخاصة ب SharePoint عبر الإنترنت.
00:02:21
وسوف تشرف على الإصدارات عبر الإنترنت من تطبيق Office
00:02:23
مجموعة، مثل Word و Excel و PowerPoint و OneNote.
00:02:27
ويمكنك الوصول إلى مدخل اشتراك Office 365 بواسطة
00:02:29
التنقل في مستعرض ويب إلى
00:02:31
portal.office.com ويمكن القيام بذلك لجميع أنواع
00:02:35
أجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة اللوحية والهواتف المحمولة والمنزل
00:02:39
جهاز الكمبيوتر وهلم جرا.
00:02:41
وعندما تقوم بتسجيل الدخول سوف يأخذك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بك
00:02:43
أو صفحتك المقصودة.
00:02:45
وبالنسبة لي، يمكنك إما النقر فوق الرمز الموجود في الزاوية العلوية اليسرى
00:02:48
هنا، والتي نشير إليها على أنها
00:02:49
القائمة ابدأ عبر الإنترنت.
00:02:53
أو على الصفحة المقصودة نفسها، يمكنك فقط النقر فوق
00:02:55
البلاط مختلفة للوصول إلى مختلف
00:02:57
الخدمات المتوفرة، مثل البريد والتقويم.
00:02:59
أندريف، شيربوينت يامر ومن ثم المكتب على الإنترنت
00:03:02
تطبيقات مثل Word و PowerPoint وهكذا.
00:03:06
لذلك دعونا نلقي نظرة سريعة على تلك البيئة الحية في
00:03:08
بيئة العرض التوضيحي عبر الإنترنت.
00:03:15
حتى هنا يمكننا أن نرى ومكتب
00:03:17
365 الصفحة الرئيسية. لذلك يذهب إلى البيئة التجريبية
00:03:22
وفي هذه الصفحة، يمكننا أن نرى
00:03:24
ولدينا البلاط التي يمكنك النقر على، للوصول إلى مختلف
00:03:27
مكونات خدمة Office، خدمة Office 365.
00:03:30
لذلك حصلنا على البريد والتقويم ، والناس ، Yammer ، أخبار يغذي ،
00:03:34
أندريف، شير بوينت، إلخ. كما حصلنا على الوصول إلى
00:03:38
تطبيقات Office عبر الإنترنت مثل Word و Excel و PowerPoint و OneNote.
00:03:42
في الزاوية اليسرى العليا، انقر هنا. إنها قائمة البداية
00:03:47
قائمة البدء الخاصة بنا عبر الإنترنت.
00:03:49
ومرة أخرى، يمكنك الوصول إلى البلاط نفسه من هنا، لإطلاق تلك
00:03:53
التطبيقات، لذلك هذا الزر حتى في الزاوية اليسرى العليا
00:03:55
يمكن الوصول إليها من أي مكان كنت حتى لا تضطر إلى العودة إلى
00:03:57
هذه الصفحة الرئيسية لتحديد البلاط. ولكن يمكنك الوصول إليها
00:04:00
من الصفحة الرئيسية أيضا. يمكنك أيضا تعديل قائمة البدء هذه
00:04:05
هنا يمكنك أن ترى أنه عندما كنت تحوم وصلت إلى البلاط، وهناك
00:04:07
هو زر القطع الناقص الصغير الذي ينبثق. وهذا يعني أنه يمكنك
00:04:10
إضافة البلاط إليها. يمكننا إزالة البلاط منه. اذا
00:04:13
هناك شيء لم نكن نريد أن نعرض هنا يمكننا
00:04:15
انقر على ذلك واختر "Unpin من قاذفة" ومن ثم نقله.
00:04:19
إذا كنت تريد إضافة
00:04:20
البلاط لذلك، يمكننا أن نفعل ذلك أيضا من خلال النقر على "عرض جميع تطبيقات بلدي".
00:04:24
ثم تبين لنا جميع التطبيقات
00:04:25
المتاحة لإضافة على قاذفة. حتى نتمكن من إضافة أن السلطة BI
00:04:29
نريد العودة إذا أردنا ذلك.
00:04:31
ودعونا نضيف واحدة أخرى وكذلك في هذا البلاط مخزن
00:04:34
لذلك أيضا.
00:04:37
إذا نقرنا على قائمة البداية الآن، سنرى أننا
00:04:39
حصلت على السلطة BI مرة أخرى، والبلاط مخزن أضيف أيضا.
00:04:42
سنضغط على ارتباط Office 365 هنا الذي يأخذنا
00:04:44
العودة إلى الصفحة الرئيسية الأولية. الصفحة المقصودة الأولية.
00:04:49
وهذه هي الصفحة التي أنت
00:04:51
الوصول إلى Office 365 والوصول إليه عند تسجيل الدخول إليه.
00:04:56
شيئين اريد ان أريكما هنا
00:04:58
إعلامك. لذا الإخطارات حول الخدمات
00:05:01
تظهر هنا على الإخطارات.
00:05:06
والإعدادات الخاصة بك على هذا الرمز ترس في أعلى هنا.
00:05:09
لذلك أنا اضغط على الإعدادات. يمكنك أن تفعل أشياء مثل تغيير الخاص بك
00:05:11
موضوع على سبيل المثال، كنت تعرف الشكل والمظهر نوع الاشياء.
00:05:14
يمكنك أن ترى، هناك الكثير للاختيار لكثير من الألوان المختلفة
00:05:16
بعض الرسوم المتحركة ، وبعضها لا ، وجميع أنواع الأشياء في هناك مثل.
00:05:20
القطط ، والروبوتات ، و
00:05:23
ألوان مختلفة، والمواضيع، وهلم جرا. دعونا فقط
00:05:26
اختيار واحد من تلك القائمة، وهناك، واختيار الطوب.
00:05:30
ويمكنك حفظ هذا الموضوع.
00:05:33
ويمكنك أيضا أن ترى من هنا، يمكننا أن نفعل أشياء مثل تعديل
00:05:36
الإخطارات، تغيير كلمة المرور لدينا، تغيير اللغة
00:05:38
الإعدادات، ويمكننا أيضا تغيير هذه الصفحة المقصودة إلى صفحة البداية.
00:05:42
لذا إذا اخترنا بدلا من استخدام الصفحة الرئيسية Office 365
00:05:46
وهو ما يتم تعيينه حاليا على أنه الافتراضي. ربما أنت
00:05:48
نريد أن نضعه ليكون البريد، مما يعني أنك تعرف متى نقوم بتسجيل التالي
00:05:52
في الإيجار، على هذه البوابة، فإنه سيتم فتح في
00:05:55
تطبيق البريد بدلا من هذه الصفحة الرئيسية.
00:05:58
لذلك من المفيد إذا كنت تستخدم البريد في كثير من الأحيان أكثر من أي خدمة أخرى من تلك الخدمة.
00:06:02
حسنا، سوف أغلق
00:06:04
الإعدادات لأسفل مرة أخرى. سأريك فقط كيف تطلق هذه
00:06:07
تطبيقات مختلفة، لذلك انقر فوق
00:06:08
في قائمة البدء. انقر على لوحة البريد.
00:06:13
دعونا نفتح هذا المكون البريد.
00:06:18
ويمكننا أن نرى هذا الموضوع الذي اخترناه نوعا ما
00:06:20
تتخلل من خلال المنتجات المختلفة
00:06:23
متوفر. إنه تطبيق البريد.
00:06:26
من السهل جدا للتبديل بينهما، فقط انقر على
00:06:30
البلاط للتبديل إلى خدمة مختلفة مثل
00:06:33
التقويم على سبيل المثال.
00:06:38
مرة أخرى يمكنك ان ترى المواضيع في هناك
00:06:40
أيضًا. سأفعل الشيء نفسه، انقر على بلاط شعبنا.
00:06:44
حتى نتمكن من رؤية الوصول إلى جميع جهات الاتصال لدينا مثل دليلنا و
00:06:47
جهات الاتصال الشخصية لدينا.
00:06:52
للعودة إلى الصفحة الرئيسية مرة أخرى، انقر فقط على رابط Office 365
00:06:55
هنا في أعلى شريط الملاحة.
00:06:58
يعيدنا إلى صفحتنا الرئيسية مرة أخرى.
00:07:05
حسنا، نحن فقط نعود إلى الشرائح للحظة.
00:07:10
إذا، هنا رأينا البوابة، ورأينا كيفية الوصول إلى البوابة
00:07:13
ويمكننا أن نرى البلاط المتاحة على الصفحة الرئيسية. ورأينا ذلك
00:07:16
يمكننا النقر على زر البداية في الزاوية اليسرى العليا، إلى
00:07:21
الوصول إلى البلاط المختلفة.
00:07:25
لذلك دعونا نبدأ في إلقاء نظرة على بعض من هذه مختلفة
00:07:27
التطبيقات التي سوف تساعدنا في
00:07:28
حاجة خاصة هنا.
00:07:31
لذا ما إذا كنت ستقرر إنهاء تقريرك عبر الإنترنت
00:07:33
أو دون اتصال، أو على منزلك، أو على كمبيوتر العمل... الوصول إلى المستند
00:07:37
سيكون مختلفا في كل حالة، أيهما تختار، على الرغم من
00:07:40
فمن السهل لإخفاء المستندات التي تم تحميلها العمل مع حاليا و
00:07:43
كما أنه من السهل فقط للعمل معها في بيئة الانترنت كذلك.
00:07:47
لذا، في أندريف...
00:07:49
لذلك نحن ننظر هنا أو مكتبة مستندات أخرى في
00:07:52
موقع SharePoint لهذه المسألة. يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن على
00:07:56
الوثائق والملفات في هناك ، للوصول إلى
00:08:00
خيارات مختلفة متاحة، مثل تقاسمها، وعرضها وهلم جرا.
00:08:03
يمكنك أيضا النقر فوق زر القطع الناقص. هذا هو
00:08:05
3 نقاط صغيرة بجانب العنصر الموجود هناك. سوف أريكم هذا في
00:08:09
بيئة حية في لحظة وأنواع الأشياء التي
00:08:10
يمكن القيام به عند النقر على هناك.
00:08:12
أو انقر بزر الماوس الأيمن على مستند.
00:08:15
انها تسمح لك أن تفعل أشياء مثل معاينة الوثيقة، فتحه،
00:08:18
باستخدام تطبيق Office الكامل أو الإصدار عبر الإنترنت منه.
00:08:22
يمكنك مشاركة المستند مع مختلف
00:08:24
الأشخاص أو استخدام رابط كما سنرى، ويمكنك تعديل
00:08:27
أذونات وأذونات المشاهدين على المستند المشترك.
00:08:32
يمكنك أيضا القيام بأشياء أخرى مثل تنزيل المستند كما قلت
00:08:35
للاستخدام دون اتصال، دون اتصال
00:08:37
التعديل ، ويمكنك أيضا أن تفعل أشياء مثل متابعة الوثيقة.
00:08:43
آخر شيء سنلقي نظرة عليه أيضا في لحظة هو النظر إلى
00:08:46
تاريخ إصدار المستندات. اذا هذا الإصدار
00:08:50
إدارة مستمرة ، حتى تتمكن من النقر على الحق في الوثيقة ، وعرض
00:08:53
تاريخ الإصدار ، انظر كم عدد الإصدارات هناك ، الذي أدلى به
00:08:56
ومتى، أي تعليقات التي قدمت على تلك الإصدارات المعدلة
00:09:00
ويمكنك أيضا استخدام الارتباطات في القائمة المنسدلة كما سترى في
00:09:04
لحظة في الواقع
00:09:07
عرض هذا الإصدار السابق، حذفه أو حتى استعادته
00:09:10
مرة أخرى. إذا أردت العودة إلى... العودة في الوقت المناسب إلى
00:09:12
الإصدار السابق من هذا المستند المعين.
00:09:16
الآن، الأشخاص الذين شاركت معهم المستندات يحصلون تلقائيا
00:09:19
يتم إعلامك إذا تم إجراء تعديلات على المستند وتعيين الشروط
00:09:22
للإخطار التلقائي
00:09:23
المستفيد حتى... بمجرد مشاركة مستند
00:09:26
مع، وسوف تتيح لك معرفة عندما يكون هناك تغييرات
00:09:29
إلى المستند تلقائيا. لذلك دعونا نذهب و
00:09:31
إلقاء نظرة على ذلك في بيئة العرض الحي على الانترنت.
00:09:36
حتى نتمكن من الوصول إلى OneDrive، إما من الصفحة الرئيسية هنا،
00:09:40
أو من قائمة البداية هنا. انقر على لوحة OneDrive.
00:09:45
لدينا OneDrive مفتوح على علامة تبويب منفصلة هنا، ونحن
00:09:48
يمكن ان نرى هذا هو مجرد وثيقة واحدة في هناك في تلك اللحظة، وأنه
00:09:50
يظهر تعلمون عندما تم تعديله، وحجم، الذي هو
00:09:53
تم تعديله من قبل، وإذا تمت مشاركته مع أي شخص. هكذا يقول
00:09:56
"أنت فقط"، لذلك لم يتم مشاركتها مع أي شخص في الوقت الحالي.
00:09:59
هناك عدد قليل من الطرق للعمل مع هذا المستند هنا ، يمكنك إما
00:10:02
حدد الملف على اليسار ثم استخدم شريط القوائم الذي
00:10:05
يظهر في الأعلى للقيام بأشياء له، مثل فتحه، مشاركته،
00:10:09
تحميل البرنامج ، وحذفه ، ونقله ، ونسخ ، وإعادة تسمية ، وننظر في الإصدار
00:10:13
التاريخ، اذا هذه طريقة واحدة لفعل ذلك او بدون
00:10:15
اختيار ذلك ، هل يمكن أن مجرد النقر بزر الماوس الأيمن على الوثيقة.
00:10:20
احصل على هذا النوع من قائمة السياق هنا مرة أخرى، حصلت على
00:10:22
نفس النوع من الخيارات التي يمكنك رؤيتها في الأعلى هنا ، مفتوحة جدا في
00:10:25
إصدار Word عبر الإنترنت أو فتح تطبيق Word الكامل.
00:10:31
تقاسمها ، والحصول على وصلة لها ، وتحميل وحذف ،
00:10:34
نقل ونسخ وإعادة تسمية ومحفوظات الإصدار أيضا. اذا نفس
00:10:37
نوع من الخيارات المتاحة هنا، يمكنك الحصول على الحق انقر هنا
00:10:39
وطريقة أخرى هنا، إذا قمت بالنقر على
00:10:41
زر القطع الناقص هنا
00:10:45
فتح مرة أخرى، نفس الخيارات
00:10:47
لك. التي يمكنك أن ترى عند النقر بزر الماوس الأيمن على ذلك.
00:10:53
حتى إذا كنت اضغط على "تحميل"، يمكنك تحميل نسخة منه
00:10:56
محليا والعمل على ذلك بهذه الطريقة، أو إذا كنت ترغب في العمل على ذلك في
00:11:00
النسخة على الانترنت دون تحميله في الواقع ، يمكنك
00:11:03
فتحه، إما في Word عبر الإنترنت أو في Word نفسه.
00:11:13
لذا فإن كيفية فتح مستند ما سوف انقر فوق... انقر بزر الماوس الأيمن عليه.
00:11:16
اختر "فتح في Word عبر الإنترنت".
00:11:18
ثم افتح على علامة تبويب منفصلة.
00:11:28
ويمكننا الآن أن نرى تحميل Word عبر الإنترنت.
00:11:34
كما ترون هناك إمكانية الوصول إلى جميع الأدوات المختلفة التي تستخدمها، كل
00:11:36
الأدوات الشائعة التي تستخدم Word.
00:11:39
وشيء واحد ألاحظه على الفور إذا كان لديك
00:11:42
ابحث في شريط القوائم العلوي هذا. يظهر "المستند" و "حفظ" في
00:11:45
لحظة، أظهرت لك أنا واحد الذي يعمل على ذلك.
00:11:47
إذا قمت بإجراء بعض التغييرات على تلك الوثيقة، ابدأ بالكتابة فقط...
00:11:52
سترى أنه يتغير ليقول "حفظ" ثم "حفظ" مرة أخرى، جدا
00:11:54
بسرعة حتى في غضون ثوان قليلة مضت ، من "إنقاذ" إلى "حفظ".
00:11:57
اذا هذا شيء واحد يجب معرفته عندما تعمل على الانترنت
00:12:00
الإصدارات التي لا يوجد خيار "حفظ" في قائمة الملفات. حتي
00:12:03
هناك "حفظ كما" ولكن ليس هناك "حفظ" لأنك لا تحتاج إلى
00:12:06
لأنه يحفظ تلقائيا لأنك تعمل على النسخة الإلكترونية
00:12:09
ويتم تخزين الملف على الانترنت.
00:12:12
لاحظ أنه يمكنك أيضا اختيار "تحرير في Word"، بحيث
00:12:14
ثم فتح المستند وتحريره في
00:12:16
النسخة الكاملة من Word أو غالبا في Word عبر الإنترنت.
00:12:21
ما سوى التبديل مرة أخرى إلى OneDrive مرة أخرى.
00:12:25
حتى نتمكن من فتحه، وذلك باستخدام نسخة أخرى. يمكنك أيضا القيام بأشياء
00:12:28
مثل مشاركتها. مرة أخرى سنستخدم النقرة اليمنى. هنا الأعلى
00:12:31
القائمة فقط لتظهر لك ما يمكننا القيام به هنا. لذا انقر على "مشاركة".
00:12:39
وهذا يسمح لنا إما مشاركتها باستخدام دعوة
00:12:42
حتى نتمكن من اختيار إدخال اسم شخص ما.
00:12:49
اسمحوا لي أن حصة مع أحد المستخدمين بلدي دعوة "فيفيان جود"، ويمكنني أن
00:12:52
تقرر ما إذا كان ينبغي السماح لهم لعرض الوثيقة عندما
00:12:55
أشاركها معهم أو أحررها.
00:12:58
نوع من "قراءة أو تغيير" أساسا.
00:13:01
يمكنني إضافة رسالة سيتم إرسالها إليه أيضا،
00:13:03
جزء من هذا النوع من المشاركة
00:13:04
دعوة أو... ربما أخبره شيئا عن الوثيقة أو
00:13:08
ماذا تفعل معها على سبيل المثال، أو شيء من هذا القبيل.
00:13:10
يمكنك أيضا اختيار الخيارات هنا مع تسجيل الدخول أو عدمه.
00:13:13
حتى إذا كنت لا تحتاج إلى تسجيل الدخول انها أشبه دعوة هائلة لذلك
00:13:17
الصورة، المستند، ويمكنك إرسال
00:13:19
دعوة البريد الإلكتروني حتى يستلموها في صندوق الوارد الخاص بهم وسوف
00:13:22
أعلم أنك شاركت تلك الوثيقة معهم. اذا هذا
00:13:25
دعوة الناس على وجه التحديد عن طريق وضع إدخال أسمائهم في
00:13:27
هنا. يمكنك أيضا مشاركة المستندات باستخدام ارتباط.
00:13:31
لذلك مع هذا الأسلوب كنت توفير وصلة إلى الوثيقة
00:13:34
ومرة أخرى ، يمكنك اختيار نوع الرابط الذي تريد
00:13:36
زود. هل ستكون مقيدة الارتباط فقط لأشخاص معينين؟
00:13:40
بدلا من أي شخص مجهول، ومن ثم هذه الأخرى
00:13:42
وصلات هنا هي نوع من الروابط المجهولة. لذلك قمت بربط ل
00:13:47
سجل الذي يتطلب تسجيل الدخول لتلك الشركة وتحرير الارتباط الذي
00:13:50
يتطلب تسجيل الدخول ومن ثم هناك مجهول تماما
00:13:53
عرض الارتباط، ورابط تحرير مجهول. اذا كل من هذه عند تحديد
00:13:56
انها مجرد يعطيك نوع مختلف من الارتباط. عند النقر على "إنشاء".
00:14:01
فإنه يخلق الرابط الذي يمكنك بعد ذلك... يمكنك أن ترى أنها يمكن أن
00:14:04
فقط انقر على "نسخ". يمكنك تعيين انتهاء صلاحية على هذا الارتباط ك
00:14:07
حسنا إذا كنت تريد ذلك. إذا كنت تريد أن تستمر لمدة يوم أو شيء من هذا.
00:14:10
وانقر على "نسخ" وبعد ذلك مرة واحدة وهذا ما تم
00:14:14
نسخ إلى الحافظة على سبيل المثال، يمكنك القيام به
00:14:17
شيء مثل فتح سكايب واكتبه في دردشة
00:14:21
نافذة الرسالة أو شيء من هذا القبيل. لصقه في هناك
00:14:23
ولصقه فقط في رابط URL هذا للمستند في ذلك
00:14:25
أساسا هو وصلة إلى الموقع تحت رمز الضيف.
00:14:30
يتم توفير ذلك كجزء من هذا الرابط للسماح لهم
00:14:31
الوصول إلى المستند.
00:14:42
لذلك تتوفر أنواع مختلفة من الروابط هناك. بناء على
00:14:45
ما إذا كان هذا الشخص يجب أن يوقع عليه أم لا، سواء كنت تريد أن تكون
00:14:48
قادرة على مشاهدته أو تحريره كذلك. يمكنك أيضا من هذا
00:14:52
نفس نظرة مربع في أي
00:14:55
الناس قد تم تقاسمها مع بالفعل. حتى مع الذي
00:14:58
المستخدمين هذا المستند قد تمت مشاركتها بالفعل مع. يمكنك التوقف عن المشاركة من هنا
00:15:01
يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى كل من هو موجود في قائمة المشاركات.
00:15:04
يمكنك النقر على "متقدم"، وسوف يأخذك إلى إذن أكثر تقدما
00:15:07
الوصول إلى المستند.
00:15:14
لذا أشياء أخرى يمكننا القيام بها... تحميل البرنامج على سبيل المثال.
00:15:19
حذفه، نقله، نسخه، إعادة تسميته وشيء آخر.
00:15:23
ويمكننا أيضا أن ننظر إلى الإصدار
00:15:24
تاريخ. لذلك نحن انقر على "تاريخ الإصدار".
00:15:28
هذا سيظهر لنا، النسخة المختلفة، حتى تتمكن من
00:15:30
انظر، هناك نوع من الإصدار الحالي 3 ومن ثم سابقا
00:15:33
2، و 1. تاريخ ووقت إجراء هذه التعديلات ومن
00:15:36
من قبل وما هي الأحجام وربما بعض التعليقات كذلك.
00:15:39
لذلك عند إجراء تغييرات يمكنك تقديم تعليق إذا
00:15:41
الذي تريد الذي سيظهر في هذه القائمة. لاحظ أيضا،
00:15:44
هذه مرتبطة. حتى نتمكن من النقر على هذا المنسدل
00:15:47
قائمة هنا واختيار ما إذا كنا نريد أن ننظر،
00:15:50
حذف أو استعادة هذا الإصدار السابق،
00:15:54
بحيث يمكن الآن القيام به من تاريخ الإصدار.
00:15:59
بضعة أشياء لتلاحظها هنا، أن لديك...
00:16:02
الخيار ل...
00:16:05
تحميل الملفات إلى هذا الموقع، إلى هذا المجلد أندريف.
00:16:09
وأيضا إنشاء المستندات التي تعرف، حتى Excel جديدة، OneNote، باور بوينت
00:16:15
ومستندات Word مباشرة في هذا الموقع أيضا، و
00:16:17
يظهر خيار المزامنة للمزامنة مع OneDrive المحلي
00:16:21
الموقع على الكمبيوتر المحلي. حتى تتمكن من تحميل واضح
00:16:24
المستندات من هنا، والعمل عليها دون اتصال، ومن ثم إعادة مزامنة
00:16:27
العودة إلى موقع OneDrive مرة أخرى،
00:16:29
ثم سيقوم زر المزامنة بمزامنة هذه الملفات تلقائيا من أجلك.
00:16:36
تحدث عملية مماثلة عندما تكون في مكتبة مستندات،
00:16:40
يقول موقع SharePoint. هذه طريقة عمل مشابهة جدا. أنت
00:16:43
يمكن النقر بزر الماوس الأيمن، والعودة إلى نفس أنواع الأدوات لأسفل
00:16:46
هنا. مرة أخرى، يمكنك فتحه في Word، في Word عبر الإنترنت وتنزيله ومشاركته،
00:16:50
وهلم جرا. تاريخ الإصدار، نفس النوع من
00:16:52
قدرات. شيء إضافي واحد يمكنك أن ترى هنا أيضا عندما
00:16:55
استخدام زر القطع الناقص
00:16:56
يمكنك الحصول على معاينة سريعة للمستند.
00:16:59
كل عرض شرائح باور بوينت، أيا كان، أنت تعمل في،
00:17:02
في نافذة المعاينة الصغيرة هذه. يمكنك معرفة من تمت مشاركته
00:17:05
مع، يمكنك ان ترى الرابط، يمكنك فتحه مرة أخرى
00:17:07
من هنا، يمكنك مشاركتها من هنا، وهي نفسها
00:17:10
الخيارات التي رأيناها في النقرة اليمنى. ثم اذا نقرنا على
00:17:13
القطع الناقص الثاني، نحصل على كل تلك الخيارات نفسها مرة أخرى
00:17:15
نرى عندما نضغط هنا
00:17:20
هذا هو نوع مكتبة مستندات SharePoint
00:17:24
إصدار ما يمكنك رؤيته في OneDrive عندما تكون
00:17:27
اختيار المستندات الموجودة هناك لمشاركتها.
00:17:30
موافق دعونا نعود إلى الشرائح مرة أخرى للحظة.
00:17:35
حتى نتمكن من رؤية مع OneDrive أننا يمكن أن حصة بسهولة
00:17:37
المستندات فقط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن أو النقر فوق زر القطع الناقص.
00:17:42
استخدام خيارات المشاركة في OneDrive أو في
00:17:46
مكتبة مستندات موقع SharePoint.
00:17:50
قم بتنزيل المستند للعمل دون اتصال معه. عندما تقوم
00:17:52
تحدث تغييرات عليه إعلام تلقائي ل
00:17:55
الأشخاص الذين شاركتهم تلك المستندات.
00:17:58
كما تتوفر إدارة الإصدار عبر
00:18:02
نسخة معلومات التاريخ ، والذي يسمح لك بعد ذلك
00:18:05
انظر إليها، أو احذفها، أو استعدها مرة أخرى.
00:18:10
لذلك دعونا نرى ما يمكن أن تفعله Yammer بالنسبة لنا أيضا.
00:18:13
للمساعدة في وضعنا. لذا فقط تأكد من أن الخاص بك
00:18:17
يتم إعلام الزملاء بالتغييرات التي يتم تقديمها من خلال طلبات التغييرات الخاصة بك
00:18:19
التقارير ويمكنهم الوصول إليها. من الضروري المشاركة
00:18:22
تلك المعلومات مع زملائك حتى يكونوا على علم.
00:18:26
والعديد من الطرق للقيام بذلك.
00:18:27
من حيث الشبكة الاجتماعية للمؤسسات ، Yammer ، يمكنك
00:18:31
دعوة الأشخاص حتى تتمكن من دعوة مستخدمين فرديين.
00:18:36
مشاركة هذه المعلومات ك
00:18:38
تحديث. جرب هذا النوع من مستلم واحد لذلك. أنت
00:18:41
يمكن استخدام مجموعات لإرسال المعلومات إلى عدة
00:18:44
المستلمين ويمكنك استخدام الصيد كل خيار، حسنا، ل
00:18:50
الشركة بأكملها كما سترى للسماح لك بإخطار
00:18:53
الجميع في كل مرة ، عن طريق تحديث ، عن تحديث لملف.
00:18:56
يمكنك أيضا إرفاق الملفات كجزء من التحديث
00:18:59
أو يمكنك فقط ذكر شيء أو تقديم رابط
00:19:01
إلى المستند هناك. بدلا من ذلك، إذا كنت تفضل الوصول
00:19:04
أنه مورد مشترك للغاية في أندريف.
00:19:09
وأيضا الإخطارات سوف تظهر ، مما يسمح للناس
00:19:13
يتم إعلامك بالتغييرات التي تم إدخالها على هذا المستند أو على هذا المشروع
00:19:17
التي تعمل عليها
00:19:21
دعونا نذهب ونرى ذلك في البيئة الحية الآن.
00:19:25
لذا مرة أخرى، Yammer يمكن الوصول إليها على أنها بلاطة من هنا، من
00:19:28
الصفحة الرئيسية الرئيسية المقصودة، أو من قائمة ابدأ عبر الإنترنت في
00:19:32
الزاوية اليسرى العليا. ومرة أخرى لقد حصلت بالفعل Yammer مفتوحة على
00:19:35
علامة تبويب منفصلة هنا يمكننا أن نرى أنا في
00:19:39
المجموعة هنا، التي أنا جزء منها وأستطيع
00:19:41
انظر التحديثات التي تم إرسالها من قبل الناس الذين هم أعضاء في هذا
00:19:44
مجتمع. هذه مجموعة Yammer، لذا فهي تعرض لك التحديثات
00:19:47
في الحدوث. يمكنك أن تفعل هذا النوع من الأشياء النموذجية التي تفعل مع
00:19:50
أدوات الشبكات الاجتماعية، لمتابعة المستند، أو محادثة
00:19:55
ومثل ذلك ، والرد عليه ، وتقاسمها ، حتى أتمكن من النقر على "حصة".
00:19:58
ومن ثم مشاركة تلك المحادثة عن طريق النشر
00:20:01
على سبيل المثال، يمكنني إعلام أشخاص معينين.
00:20:04
ويمكنني أيضا إرسالها كرسالة خاصة.
00:20:11
انقر على زر القطع الناقص بجانب ذلك. فهو يمنحك بضعة خيارات أخرى
00:20:14
أيضًا. مثل وقف ما يلي من
00:20:15
محادثة، أو وضع إشارة مرجعية على محادثة،
00:20:18
أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني تلك المحادثة، أو الرسالة لك.
00:20:24
ينتهي بها المطاف هنا حيث تقوم بنشر التحديثات الخاصة بك ، حتى تتمكن من
00:20:27
انقر في المربع هنا، وقرر ما تريد
00:20:32
إعلام الناس. لذا ربما تريد أن تعلم
00:20:34
عن.. "هل رأيت
00:20:39
أحدث نسخة من التقرير ؟"
00:20:43
ويمكنك أن تقرر ما إذا كنت سترسلها إلى كامل
00:20:45
الشركة أو يمكنك إضافة إعلام أشخاص معينين.
00:20:48
عرض أعضاء مجموعتك هنا ومرة أخرى، يمكنك فقط النقر على
00:20:51
الوصول إلى إزالتها ويمكنك أيضا تحميل الملفات. حتي
00:20:53
يمكنك إما أن توفر مجرد وصلة هنا إلى أن
00:20:56
المستند الذي تريد إعلامك به في OneDrive، أو يمكنك
00:21:01
تحميل ملف من الكمبيوتر.
00:21:07
وبعد ذلك يمكنني فقط اختيار وثيقة.
00:21:11
وسوف أضيف إلى ذلك
00:21:13
ترحيل معين. وبعد ذلك يمكنني فقط نشر ذلك إلى مجموعة
00:21:16
وبعد ذلك، هذه طريقة جيدة لإعلام الناس. يتذكر
00:21:19
مثل مجموعة حول التغييرات إلى أحدث تقرير على سبيل المثال.
00:21:25
بضعة أشياء أن نلاحظ هنا في Yammer : الإخطارات و
00:21:29
البريد الوارد. البريد الوارد هنا. وعادة ما يتلقى رسائل... عادل
00:21:33
حصلت على تحذير لم أكن قد نشرت أن...
00:21:35
آخر ، وأنا ذاهب الى تجاهل والاستمرار على أي حال.
00:21:39
أرى أن البريد الوارد الخاص بي هو تحديد بالنسبة لي حول الرسائل من
00:21:42
الأشخاص الذين هم في المجموعة أو يبلغونني عن التغييرات التي طرأت على
00:21:46
عضوية المجموعة، هذا النوع من الأشياء... ونفس الشيء مع الإخطارات،
00:21:49
التي تخطرك من أتباع جدد أو
00:21:51
تحديث الملفات، و
00:21:54
تحديث عضوية المجموعة ، وهذا النوع من الشيء.
00:21:58
وآخر شيء يمكن رؤيته هنا هو أيضا أداة البحث،
00:22:02
وهي متاحة للسماح لك بالبحث عن مجموعات أو عن مورد معين
00:22:05
في مجموعات، وهناك أيضا مربع دردشة هنا في الجزء السفلي
00:22:08
الزاوية اليمنى ، وذلك بالنسبة للأشخاص الآخرين الذين هم على الانترنت في الخاص بك
00:22:10
مجموعة يمكنك استخدام هذه النافذة الدردشة لمناقشة معهم، في
00:22:13
المواضيع التي كنت مهتما في وإرسال الرسائل ، أن
00:22:16
نوع من الشيء كذلك.
00:22:22
حسنا، دعونا نعود إلى الشرائح للحظة.
00:22:26
حتى تتمكن من استخدام Yammer لمشاركة هذه المعلومات إما إلى
00:22:29
الأفراد، أو مجموعات من الناس، أو الشركة بأكملها.
00:22:33
يمكنك أيضا تحميل الملفات.
00:22:36
و أريهم تلك التقارير في تحميل
00:22:39
بدلا من ذلك أو كرابط إذا كنت تفضل ذلك، إلى موقع OneDrive
00:22:43
أو مكتبة مستندات SharePoint على سبيل المثال. يمكنك استخدام
00:22:46
قدرات الدردشة في Yammer كذلك لمناقشة مع الزملاء
00:22:49
أنت تعمل في تلك المجموعة.
00:22:51
يمكنك إرسال رسائل البريد الوارد، يمكنك إرسال التحديثات،
00:22:55
متابعة المحادثات، كل هذا النوع من الأشياء.
00:23:03
حتى الأداة قد تم النظر في لفترة وجيزة في هذه الدورة يمكن
00:23:06
تساعدنا على تبادل المعلومات والملفات إلى الأشخاص المناسبين،
00:23:09
العمل على الانترنت وثائق الزملاء ، إما باستخدام الانترنت
00:23:13
الأدوات، أو الأدوات غير المتصلة بالإنترنت، ويمكننا مشاركة التحديثات حول الملفات
00:23:16
الأطراف المهتمة للتأكد من أنهم على علم بآخر
00:23:18
تحديث المستندات، وحتى يتمكنوا من الوصول إلى أحدث
00:23:21
نسخة من تلك الوثائق المحدثة.
00:23:26
لذلك يوفر Office 365 سهولة الوصول إلى هذه الأدوات،
00:23:31
قدرات مشاركة سهلة، وتحرير سهل
00:23:33
والمشاركة في التأليف ، وذلك باستخدام الإصدارات عبر الإنترنت والملفات عبر الإنترنت.
00:23:41
محرك أقراص واحد يوفر لنا الوصول إلى تلك الملفات و
00:23:44
يجعل من السهل بالنسبة لنا لتقاسمها مع الناس سواء داخل
00:23:46
الشركة أو خارجيا، وذلك باستخدام روابط أو محددة
00:23:49
الدعوات. وجنب جنب مع Yammer ، والتي ربما هي مجموعات Yammer
00:23:53
مخصصة لمواضيع معينة ومواضيع معينة، قد تكون
00:23:55
العمل على، أو العملاء كنت تعمل على، هناك الكثير من
00:23:57
التعاون أدوات المستوى في هناك ، يمكنك إعلام الناس
00:24:00
حول التغييرات أو نشر التحديثات أو معلومات حول المشروع أو
00:24:04
التقرير والسماح لهم معرفة عندما يكون هناك تحديثات
00:24:06
لتلك الملفات باستخدام الإخطارات.
00:24:12
الآن العديد من الموارد التدريب وظيفة متاحة أيضا ، لمزيد من
00:24:15
تعزيز خبرتك التدريبية في موك. يمكنك مراجعة
00:24:17
تسجيلات لجلسات البث الشبكي السابقة. يمكنك الوصول
00:24:21
دروس الفيديو ذات الصلة. يمكنك مراجعة سيناريوهات الاستخدام، حالات الاستخدام،
00:24:26
وتقدم ملاحظات حول تجربتك.
00:24:29
ستجد أيضا أنه يمكنك الوصول إلى مجموعات معينة من MOOC على
00:24:32
Yammer للحصول على مزيد من المعلومات ، وتوسيع نطاق الدعم الخاص بك ، و
00:24:36
سأريك أين يمكنك
00:24:37
الوصول إلى موقع MOOC لمشاهدة المزيد من المعلومات، والحصول على
00:24:41
الوصول إلى هذه البث الشبكي وأشرطة الفيديو واستخدام الحالات.
00:24:46
حتى هنا مكتب MOOC 365
00:24:48
بوابة التدريب. لجميع احتياجات التعلم والتدريب الخاصة بك، لذلك
00:24:52
من هنا، يمكنك تصفح جميع الدورات. يمكنك التصفح
00:24:54
الدورات التدريبية حسب حالة الاستخدام فقط، أو حسب المنتج فقط، أو يمكنك استخدام
00:24:59
المستعرض من خلال دورات Office 365 التي بدأت.
00:25:04
كما يمكنك النقر على واحدة من الدورات يمكنك التسجيل لذلك
00:25:06
أو يمكنك الذهاب فقط ننظر في
00:25:07
دورة نشر المعلومات. اذا هذا يوضح انك تعرف متى
00:25:11
تتوفر جلسات المؤتمر عبر الويب.
00:25:14
إذا كان هناك أي تسجيلات البث الشبكي، يمكنك عرضها
00:25:16
من هنا، عندما يتم تحميلها. يمكنك مراجعة مقاطع فيديو حالة الاستخدام.
00:25:22
قد يكون هناك عدة واحد أو أكثر من
00:25:24
تلك التي يمكنك أيضا عرض دروس الفيديو لمختلف
00:25:27
المواضيع التي قمت بتغطيتها في تلك الدورة التدريبية، وآخر ما يمكنك استخدامه
00:25:30
مجموعات Yammer. هناك تسجيل الدخول هنا للوصول إلى Yammer
00:25:34
الوصول إلى مجموعات Yammer المتعلقة بهذه المقررات الدراسية المعينة،
00:25:38
على الشبكة الاجتماعية Yammer المؤسسة.
00:25:46
وبذلك تختتم هذه الدورة القصيرة. شكرا لك على
00:25:49
الاهتمام ونأمل أن تتمكن من الاستفادة القصوى من هذه
00:25:51
الموارد ، والمضي قدما. شكرا على وقتك
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
사무실 MOOC 교육에 교육 세션.
00:00:15
이 세션은 사용 상황과 관련이 있으며 이 세션은
00:00:17
특정 하나는 제목 : "공유 : 정기적 인 업데이트 : 누가 무엇을 할 수 있습니까?".
00:00:21
내 이름은 스티븐 라이언이고 나는 당신의 트레이너가 될 거야
00:00:23
이 짧은 세션입니다.
00:00:27
그래서, 세션에서 우리는 특정 상황을 보고 다음
00:00:30
Office 365 구독은 제품이 어떻게 다른지 확인합니다.
00:00:33
서비스는 상황을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
00:00:36
원드라이브 방법을 살펴보는 것으로 시작하겠습니다.
00:00:37
이 상황에서 우리를 도울 수 있습니다, 우리는 어떻게 Yammer,
00:00:41
소셜 네트워크 비즈니스도 우리를 도울 수 있습니다.
00:00:43
그것의 프리젠 테이션은 사용 가능성에 관한 것이며 사용할 수 있습니다.
00:00:46
새로운 커리큘럼의 나머지 부분에서
00:00:48
나중에 앞으로 훈련 활동으로 보십시오.
00:00:53
그래서 이것은 우리의 상황입니다.
00:00:55
보고서를 제출하는 데 늦었기 때문에 문서를 완료합니다.
00:00:58
집에서 PC에서.
00:01:02
그렇다면 모든 동료에게 누가 알려주고 알려주나요?
00:01:05
보고서의 출판에 관심이 있습니까? 또한 이미
00:01:09
진행 중인 버전을 공유했습니다. 당신은 최신을 확인해야했다
00:01:11
버전은 동료가 뉴스에 액세스 할 수있는 것입니다.
00:01:16
그래서 지금 나는이 도구 중 일부가 할 수있는 방법을 볼 수 있습니다
00:01:17
그런 면에서 우리를 도와주세요.
00:01:26
따라서 Office 365를 사용하면 작업자가 클라우드에 액세스할 수 있습니다.
00:01:30
공유 문서에 액세스할 수 있습니다.
00:01:32
그리고 그들은 자신의 문서와 파일을 공유 할 수 있습니다
00:01:34
동료 및 외부 연락처와 함께 원하는 경우.
00:01:38
그런 다음 오프라인 또는 온라인에서 문서를 보고 편집할 수도 있습니다.
00:01:43
동료와 온라인 파일에 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.
00:01:47
그래서 먼저 에 대한 빠른 소개를 할 수 있습니다
00:01:49
Office 365 환경.
00:01:57
그래서 Office 365는 마이크로 소프트에서 구독 서비스입니다, 그
00:02:00
조직에 클라우드 기반 환경을 제공하며,
00:02:03
동료와의 의사 소통 및 협력
00:02:05
또한 파일 및 문서의 저장을 위해 협력적으로.
00:02:09
이를 통해 조직에 클라우드 기반 메일 서비스를 제공합니다.
00:02:12
거래소 온라인 서비스, 클라우드 기반 통신 도구,
00:02:15
스카이프 온라인 및 클라우드 기반
00:02:18
온라인 공유 포인트에 대한 웹 사이트.
00:02:21
Office 응용 프로그램의 온라인 버전을 감독합니다.
00:02:23
워드, 엑셀, 파워포인트 및 OneNote와 같은 제품군입니다.
00:02:27
또한 Office 365 구독 포털에 액세스할 수 있습니다.
00:02:29
웹 브라우저에서 탐색하는 경우
00:02:31
portal.office.com. 그리고 이것은 모든 종류의 작업을 수행 할 수 있습니다
00:02:35
노트북 태블릿, 휴대폰 및 홈과 같은 장치
00:02:39
PC 등등.
00:02:41
로그인하면 홈 페이지로 이동합니다.
00:02:43
또는 방문 페이지.
00:02:45
그리고 나를 위해, 당신은 왼쪽 상단 모서리에 아이콘을 클릭 할 수 있습니다
00:02:48
여기까지, 우리는
00:02:49
온라인 시작 메뉴입니다.
00:02:53
또는 방문 페이지 자체에서 클릭만 하면 됩니다.
00:02:55
다양한 액세스 할 수있는 다른 타일
00:02:57
메일 및 캘린더와 같은 사용 가능한 서비스입니다.
00:02:59
원 드라이브, 쉐어 포인트 Yammer 다음 사무실 온라인
00:03:02
워드, 파워포인트 등과 같은 응용 프로그램입니다.
00:03:06
그래서 우리의 라이브 환경을 빠르게 살펴 보자
00:03:08
온라인 데모 환경.
00:03:15
그래서 여기에 우리는 볼 수 있고 사무실
00:03:17
365 홈 페이지. 그래서 데모 환경으로 이동
00:03:22
이 페이지에서 볼 수 있습니다.
00:03:24
그리고 우리는 당신이 클릭 할 수있는 타일을 가지고, 다양한 액세스
00:03:27
사무실 서비스의 구성 요소, Office 365 서비스.
00:03:30
그래서 우리는 메일과 달력, 사람들, Yammer, 뉴스 피드,
00:03:34
원드라이브, 쉐어포인트 등 우리는 또한 에 액세스 할 수 있어
00:03:38
워드, 엑셀, 파워 포인트, OneNote와 같은 온라인 사무실 응용 프로그램.
00:03:42
왼쪽 상단 모서리위로 올라가면 여기를 클릭하십시오. 그것은 우리의 시작 메뉴입니다.
00:03:47
온라인 시작 메뉴.
00:03:49
그리고 다시, 당신은 여기에서 동일한 타일에 액세스, 그 를 시작
00:03:53
응용 프로그램, 그래서 왼쪽 상단 모서리에이 버튼 까지
00:03:55
당신이 어디에 있든 액세스 할 수 있으므로 다시 갈 필요가 없습니다.
00:03:57
이 홈 페이지는 타일을 선택합니다. 그러나 당신은 그들에 액세스 할 수 있습니다
00:04:00
홈 페이지에서도. 이 시작 메뉴를 수정할 수도 있습니다.
00:04:05
여기까지. 내가 호버가 타일에 도달 할 때, 당신은 볼 수 있습니다, 거기에
00:04:07
팝업 작은 타원 버튼입니다. 즉,
00:04:10
타일에 타일을 추가합니다. 우리는 그것에서 타일을 제거 할 수 있습니다. 그래서 만약
00:04:13
우리가 할 수있는 여기에 표시하고 싶지 않았던 무언가가 있습니다.
00:04:15
이를 클릭하고 "런처에서 핀 을 해제"를 선택한 다음 이동합니다.
00:04:20
타일, 우리는 "내 모든 애플 리 케이 션보기"를 클릭 하 여 너무 그렇게 할 수 있습니다.
00:04:24
그런 다음 모든 앱을 보여 주시습니다.
00:04:25
런처에 추가할 수 있습니다. 그래서 우리는 그 파워 BI를 추가 할 수 있습니다
00:04:29
우리가 원한다면 다시 원한다.
00:04:31
그리고이 상점 타일뿐만 아니라 다른 하나를 추가 해 봅시다.
00:04:34
뿐만 아니라.
00:04:37
지금 시작 메뉴를 클릭하면
00:04:39
Power BI를 다시 얻었고, 매장 타일도 추가되었습니다.
00:04:42
Office 365 링크를 클릭하면 이 링크가 연결됩니다.
00:04:44
초기 홈페이지로 돌아갑니다. 초기 방문 페이지입니다.
00:04:49
이것이 바로 여러분이 있는 페이지입니다.
00:04:51
Office 365 구독에 로그인할 때 액세스 및 착륙합니다.
00:04:56
내가 여기에 당신을 보여주고 싶은 몇 가지는
00:04:58
알림. 그래서 서비스에 대한 알림
00:05:01
알림에 여기에 나타납니다.
00:05:06
그리고 설정은 바로 여기 상단에이 톱에이 톱에 있습니다.
00:05:09
그래서 설정을 클릭합니다. 변경과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
00:05:11
예를 들어, 테마는 모양과 유형 의 물건을 느낄 알고있다.
00:05:14
당신은 볼 수 있습니다, 다른 색상의 많은 선택할 수있는 많음이있다
00:05:16
일부는 애니메이션, 일부는 하지 않습니다., 거기에 있는 것 들의 모든 종류 처럼.
00:05:20
고양이, 로봇, 그리고
00:05:23
다른 색상, 테마 등. 그래서 그냥 하자
00:05:26
그 목록에서 하나를 선택, 거기, 벽돌을 선택합니다.
00:05:30
그리고 당신은 그 테마를 저장할 수 있습니다.
00:05:33
그리고 여기에서 볼 수 있습니다, 우리는 수정같은 일을 할 수 있습니다
00:05:36
알림, 비밀번호를 변경, 언어 변경
00:05:38
설정, 우리는 또한 페이지를 시작하려면이 방문 페이지를 변경할 수 있습니다.
00:05:42
그래서 Office 365 홈 페이지를 사용하는 대신 선택한다면
00:05:46
이는 현재 기본값으로 설정되어 있는 것입니다. 아마도 당신
00:05:48
메일로 설정하려는 경우 다음 로그를 알 수 있습니다.
00:05:52
테넌트에, 이 포털에서, 그것은 에서 열립니다
00:05:55
이 홈 페이지가 아닌 메일 응용 프로그램입니다.
00:05:58
따라서 다른 서비스보다 메일을 더 자주 사용하는 경우 유용합니다.
00:06:02
좋아, 나는 닫을 것이다
00:06:04
다시 설정합니다. 난 그냥 이것들을 시작하는 방법을 보여 줄게
00:06:07
다양한 응용 프로그램, 그래서 클릭
00:06:08
시작 메뉴에서. 메일 타일을 클릭합니다.
00:06:13
메일 구성 요소를 열어 보겠습니다.
00:06:18
그리고 우리는 우리가 선택한 테마를 볼 수 있습니다
00:06:20
다른 제품을 통해 침투
00:06:23
이용할 수 있는. 메일 응용 프로그램입니다.
00:06:26
그들 사이를 전환하기 매우 쉽고 클릭하십시오.
00:06:30
타일을 다른 서비스로 전환하는 경우
00:06:33
예를 들어 달력.
00:06:38
다시 당신은 거기에 테마를 볼 수 있습니다
00:06:40
또. 나는 같은 일을 할 것입니다, 우리의 사람들 타일을 클릭합니다.
00:06:44
따라서 디렉터리와 같은 모든 연락처에 대한 액세스를 볼 수 있습니다.
00:06:47
우리의 개인 연락처.
00:06:52
다시 홈페이지로 돌아가려면 Office 365 링크를 클릭하십시오.
00:06:55
여기 상단 탐색 바에서.
00:06:58
그것은 다시 우리의 홈 페이지로 우리를 걸립니다.
00:07:05
좋아, 우리는 잠시 동안 슬라이드로 다시 전환.
00:07:10
그래서 포털을 보았을 때 포털에 액세스하는 방법을 보았습니다.
00:07:13
그리고 우리는 홈 페이지에서 사용할 수있는 타일을 볼 수 있습니다. 그리고 우리는 그것을 보았다
00:07:16
왼쪽 상단 모서리의 시작 버튼을 클릭할 수 있습니다.
00:07:21
다른 타일에 액세스합니다.
00:07:25
그래서 이러한 다른 중 일부를 살펴 시작하자
00:07:27
우리의 도움이 될 것입니다 응용 프로그램
00:07:28
여기에 특별한 필요.
00:07:31
따라서 온라인으로 보고서를 완료하기로 결정했는지 여부
00:07:33
또는 오프라인, 또는 가정에서, 또는 작업 컴퓨터... 문서 액세스
00:07:37
하지만 각 경우에 어떤 경우를 선택하든 다를 수 있습니다.
00:07:40
다운로드한 문서가 오프라인으로 작업하는 것을 숨기기 쉽고
00:07:43
또한 온라인 환경에서도 쉽게 작업할 수 있습니다.
00:07:47
그래서, 원 드라이브에서 ...
00:07:49
그래서 우리는 여기 또는 다른 문서 라이브러리를 보고 있습니다.
00:07:52
해당 문제에 대한 공유 포인트 사이트입니다. 당신은 단순히 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다
00:07:56
거기에 문서와 파일, 에 액세스 할 수 있도록
00:08:00
다양한 옵션을 사용할 수 있습니다, 그것을 공유 등, 등등 등.
00:08:03
타원 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 그게 다야
00:08:05
작은 3 점 옆에 있는 항목. 나는 당신에게이것을 보여줄 것이다.
00:08:09
순간에 라이브 환경과 사물의 종류
00:08:10
당신이 거기에 클릭 할 때 할 수 있습니다.
00:08:12
또는 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
00:08:15
문서를 미리 보고 열어 놓고,
00:08:18
전체 Office 응용 프로그램 또는 온라인 버전을 사용 하 여.
00:08:22
문서를 다른 문서와 공유할 수 있습니다.
00:08:24
사람 또는 링크를 사용하여 볼 수 있으며,
00:08:27
공유 문서에 대한 사용 권한 및 뷰어 권한.
00:08:32
당신은 또한 당신이 말했듯이 문서를 다운로드 같은 다른 일을 할 수 있습니다
00:08:35
오프라인 사용, 오프라인
00:08:37
문서를 따르는 등의 작업을 수행할 수도 있습니다.
00:08:43
마지막으로 우리가 한 순간에 뿐만 아니라 보고 있을 거 야
00:08:46
문서의 버전 기록입니다. 그래서이 버전
00:08:50
관리가 진행 중이므로 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고
00:08:53
버전 기록, 얼마나 많은 버전이 있는지, 누가 만든지 확인합니다.
00:08:56
수정된 버전에 대한 주석이 언제 만들어졌을 때
00:09:00
또한 드롭다운의 링크를 사용할 수도 있습니다.
00:09:04
실제로
00:09:07
이전 버전을 보거나 삭제하거나 복원하기도 합니다.
00:09:10
다시 돌아갑니다. 다시 가고 싶다면 ... 시간을 거슬러
00:09:12
해당 특정 문서의 이전 버전입니다.
00:09:16
이제 문서를 공유한 사람들이 자동으로 문서를 공유합니다.
00:09:19
문서에 수정된 경우 알림 및 용어 설정
00:09:22
자동 알림의 경우
00:09:23
수혜자는... 문서를 공유한 후
00:09:26
변경 사항이 있을 때 알려줄 수 있습니다.
00:09:29
자동으로 문서에 제출합니다. 그래서 가자
00:09:31
온라인 라이브 데모 환경에서 는 이를 살펴보십시오.
00:09:36
그래서 우리는 OneDrive에 액세스 할 수 있습니다, 어느 홈 페이지에서 여기에,
00:09:40
또는 시작 메뉴에서 여기까지. OneDrive 타일을 클릭합니다.
00:09:45
우리는 여기에 별도의 탭에 OneDrive를 열고있어, 우리는
00:09:48
이 문서는 그 순간에 하나의 문서일 뿐이며, 이 문서의 경우
00:09:50
수정 시기, 크기, 누가
00:09:53
수정, 그리고 그것은 누구와 공유 된 경우. 그래서 그것은 말한다
00:09:56
"당신만", 그래서 그것은 순간에 누구와도 공유되지 않습니다.
00:09:59
이 문서에서 작업하는 방법에는 몇 가지 방법이 있습니다.
00:10:02
왼쪽에 있는 파일을 선택한 다음 메뉴 표시줄을 사용합니다.
00:10:05
상단에 표시하여 열기와 같이 작업을 수행합니다.
00:10:09
다운로드, 삭제, 이동, 복사, 이름 바꾸기, 버전 보기
00:10:13
역사, 그래서 그 일을 하거나 없이 하는 한 가지 방법
00:10:15
그것을 선택하면 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 수 있습니다.
00:10:20
여기에 이런 종류의 컨텍스트 메뉴를 다시 가져옵니다, 당신은
00:10:22
당신이 여기에서 상단에 볼 수있는 옵션의 동일한 종류, 그래서 에서 열
00:10:25
Word의 온라인 버전 또는 전체 날려 단어 응용 프로그램을 열수 있습니다.
00:10:31
그것을 공유, 그것에 대한 링크를 얻을, 다운로드, 삭제,
00:10:34
이동, 복사, 이름 바꾸기 및 버전 기록도 이동합니다. 그래서 같은
00:10:37
옵션의 종류는 여기에 사용할 수 있습니다, 당신은 오른쪽에 얻을 수 있습니다 여기
00:10:39
그리고 다른 방법은 여기, 당신이 클릭 하는 경우
00:10:41
여기 에 타원 버튼.
00:10:45
다시 열기, 동일한 옵션
00:10:47
너를 위해. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하면 볼 수 있습니다.
00:10:53
따라서 "다운로드"를 클릭하면 사본을 다운로드할 수 있습니다.
00:10:56
로컬에서 작업하고 그런 식으로 작업하거나 작업하려는 경우
00:11:00
실제로 다운로드하지 않고 온라인 버전, 당신은 할 수 있습니다
00:11:03
온라인 또는 Word 자체에서 열수 있습니다.
00:11:13
그래서 문서를 여는 방법은 클릭합니다 ... 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
00:11:16
"온라인에서 Word로 열기"를 선택합니다.
00:11:18
그런 다음 별도의 탭에서 열립니다.
00:11:28
그리고 우리는 지금 Word 온라인 로딩을 볼 수 있습니다.
00:11:34
당신이 볼 수 있듯이 당신이 사용하는 모든 다양한 도구에 액세스 할 수 있습니다, 모든
00:11:36
Word를 사용하는 일반적인 도구입니다.
00:11:39
그리고 한 가지 난 그냥 있다면 바로 통지
00:11:42
이 상단 메뉴 바에서 보세요. "문서"와 "저장"을 표시합니다.
00:11:45
순간, 그것은 내가 그것에 노력하고있는 사람이야 보여 주었다.
00:11:47
해당 문서를 몇 가지 변경하면 입력하기만 하면 됩니다...
00:11:52
"저장"이라고 말한 다음 다시 "저장"이라고 변경된 것을 볼 수 있습니다.
00:11:54
"저장"에서 "저장"에 이르기까지 몇 초 이내에 빠르게 그렇게.
00:11:57
온라인 에서 작업할 때 알아야 할 한 가지입니다.
00:12:00
파일 메뉴에 "저장" 옵션이 없는 버전입니다. 그렇게
00:12:03
"로 저장"이 있지만 필요하지 않기 때문에 "저장"이 없습니다.
00:12:06
'온라인 버전을 작업하는 원인이 자동으로 저장됩니다.
00:12:09
그리고 파일은 온라인으로 저장됩니다.
00:12:12
"Word에서 편집"을 선택할 수도 있으므로
00:12:14
그런 다음 문서를 열고 편집할 수 있습니다.
00:12:16
단어의 전체 날려 버전 또는 종종 온라인 워드에.
00:12:21
그냥 다시 원 드라이브로 전환.
00:12:25
그래서 우리는 다른 버전을 사용하여 열 수 있습니다. 당신은 또한 일을 할 수 있습니다
00:12:28
공유처럼. 다시 한 번 마우스 오른쪽 클릭을 사용합니다. 다음은 맨 위입니다.
00:12:31
메뉴는 우리가 여기에서 무엇을 할 수 있는지 보여주기 위해. 그래서 "공유"를 클릭합니다.
00:12:39
이를 통해 초대를 사용하여 공유할 수 있습니다.
00:12:42
그래서 우리는 누군가의 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다.
00:12:49
내 사용자 중 하나와 공유 하자 "비비안 Goude"라고, 나는 할 수
00:12:52
문서를 볼 수 있도록 허용할지 여부를 결정합니다.
00:12:55
나는 그들과 공유하거나 편집합니다.
00:12:58
본질적으로 일종의 "읽기 또는 변경".
00:13:01
나는 그에게 보낼 메시지를 추가 할 수 있습니다, 마찬가지로
00:13:03
이러한 종류의 공유의 일부
00:13:04
초대 또는... 아마도 그에게 문서에 대해 뭔가를 말하거나
00:13:08
예를 들어 어떻게 해야 할지, 아니면 그런 식으로 해야 할 일.
00:13:10
또한 필요한 로그인 여부와 함께 여기에서 옵션을 선택할 수도 있습니다.
00:13:13
따라서 로그인이 필요하지 않다면 그에 대한 엄청난 초대와 같습니다.
00:13:17
사진, 문서 및
00:13:19
그들은 자신의 받은 편지함에서 그것을받을 수 있도록 이메일 초대를 하고 그들은 거 야
00:13:22
해당 문서를 공유한 것을 알고 있습니다. 그래서 그게 다야
00:13:25
특히 자신의 이름을 입력하여 사람들을 초대
00:13:27
여기. 링크를 사용하여 문서를 공유할 수도 있습니다.
00:13:31
따라서 이 방법을 사용하면 문서에 대한 링크를 제공합니다.
00:13:34
그리고 다시, 당신은 당신이 할 링크의 유형을 선택할 수 있습니다
00:13:36
공급하다. 그것은 특정 사람에 대한 제한된 링크가 될 것입니까?
00:13:40
익명으로 누구에게나, 그리고 다른 사람보다는
00:13:42
여기에 링크는 익명 링크의 종류입니다. 그래서 당신은 에 대한 링크
00:13:47
해당 회사에 로그인하고 링크를 편집해야 하는 로그
00:13:50
로그인이 필요하고 완전히 익명이 있습니다.
00:13:53
링크를 볼 수 있으며 익명 편집 링크입니다. 따라서 선택할 때 각
00:13:56
그것은 단지 당신에게 링크의 다른 유형을 제공합니다. "만들기"를 클릭하면 됩니다.
00:14:01
그것은 당신이 다음 할 수있는 링크를 만듭니다 ... 당신은 그들이 할 수있는 볼 수 있습니다
00:14:04
"복사"를 클릭하기만 하면 됩니다. 해당 링크에서 만료를 설정할 수 있습니다.
00:14:07
당신이 원하는 경우에 잘. 하루 또는 무언가를 지속하려면.
00:14:10
그리고 "복사"를 클릭한 다음 일단 그되었습니다
00:14:14
예를 들어 클립보드에 복사하면
00:14:17
스카이프를 열고 채팅에 입력하는 것과 같은 것
00:14:21
메시지 창 또는 그런 식으로. 거기에 붙여 넣기
00:14:23
그리고 그 URL 링크에서 문서에 붙여 넣기만 하면 됩니다.
00:14:25
기본적으로 게스트 토큰 아래 위치에 대한 링크입니다.
00:14:30
그것은 그들이 할 수있는 링크의 일부로 제공됩니다
00:14:31
문서에 액세스합니다.
00:14:42
그래서 링크의 다른 유형은 거기에서 사용할 수 있습니다. 그래서 에 따라
00:14:45
그 사람이 서명해야하는지 여부, 당신이 할 것인지 여부
00:14:48
그것을 보거나 편집 할 수 있습니다. 이것에서 할 수도 있습니다.
00:14:52
같은 상자는 어느
00:14:55
사람들은 이미 공유되었습니다. 그래서 어느
00:14:58
이 문서가 이미 공유된 사용자입니다. 여기에서 공유를 중지할 수 있습니다.
00:15:01
공유 목록에 있는 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
00:15:04
당신은 "고급"을 클릭 할 수 있습니다, 그것은 더 고급 권한으로 당신을 데려 갈 것이다
00:15:07
문서에 대한 액세스 권한입니다.
00:15:14
그래서 우리가 할 수있는 다른 것들 ... 예를 들어 다운로드합니다.
00:15:19
삭제하고, 이동하고, 복사하고, 이름을 바꿉니다.
00:15:23
그리고 우리는 또한 버전을 볼 수 있습니다
00:15:24
역사. 그래서 우리는 "버전 기록"을 클릭합니다.
00:15:28
즉, 우리에게 다른 버전을 보여줍니다, 그래서 당신은 할 수 있습니다
00:15:30
참조, 현재 버전의 종류가 있다 3 그리고 이전
00:15:33
2, 1. 이러한 수정이 완료되고 누가 수정된 날짜와 시간
00:15:36
크기에 의해 어떤 크기와 잠재적으로 일부 의견뿐만 아니라.
00:15:39
따라서 변경할 때 의견을 제공할 수 있습니다.
00:15:41
이 목록에 표시됩니다. 또한,
00:15:44
이러한 링크입니다. 그래서 우리는 다음 드롭 다운을 클릭 할 수 있습니다
00:15:47
여기에 나열하고 우리가 볼 것인지 여부를 선택,
00:15:50
이전 버전을 삭제하거나 복원합니다.
00:15:54
이제 버전 기록에서 수행할 수 있습니다.
00:15:59
여기에 주의 할 몇 가지, 당신이 있어 ...
00:16:02
옵션은 ...
00:16:05
이 OneDrive 폴더에 파일을 이 위치에 업로드합니다.
00:16:09
또한 알고 있는 문서를 만들 수 있으므로 새로운 Excel, OneNote, 파워포인트
00:16:15
및 워드문서도 이 위치에 직접 문서화하고,
00:16:17
로컬 OneDrive와 동기화하기 위해 동기화 옵션이 나타납니다.
00:16:21
로컬 컴퓨터의 위치입니다. 그래서 당신은 분명히 다운로드 할 수 있습니다
00:16:24
여기에서 문서를 만들고 오프라인으로 작업한 다음 다시 동기화합니다.
00:16:27
원드라이브 위치로 다시 돌아와,
00:16:29
그런 다음 동기화 버튼이 해당 파일을 자동으로 동기화합니다.
00:16:36
문서 라이브러리에 있을 때도 비슷한 프로세스가 발생합니다.
00:16:40
SharePoint 사이트를 말합니다. 이것은 매우 유사한 작업 방법입니다. 너
00:16:43
마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 동일한 유형의 도구로 돌아갈 수 있습니다.
00:16:46
여기. 다시 말하지만, 당신은 워드에서 열 수 있습니다, 워드 온라인 및 다운로드, 공유,
00:16:50
등등. 버전 기록, 같은 종류의
00:16:52
기능. 여기에서 볼 수 있는 또 다른 한 가지는
00:16:55
타원 버튼을 사용
00:16:56
문서의 빠른 미리 보기를 얻을 수 있습니다.
00:16:59
모든 파워 포인트 슬라이드 쇼, 그것이 무엇이든, 당신은에서 일하고있어,
00:17:02
이 작은 미리보기 창에서. 공유된 사람을 확인할 수 있습니다.
00:17:05
당신은 링크를 볼 수 있습니다, 당신은 다시 열 수 있습니다
00:17:07
여기에서, 당신은 여기에서 공유 할 수 있습니다, 이는 같은
00:17:10
마우스 오른쪽 클릭으로 본 옵션입니다. 그리고 우리가 클릭하면
00:17:13
두 번째 타원, 우리는 다시 모든 동일한 옵션을 얻을
00:17:15
우리는 바로 여기를 클릭 할 때 볼 수 있습니다.
00:17:20
이것이 쉐어포인트 문서 라이브러리의 종류입니다.
00:17:24
원드라이브에서 볼 수 있는 버전
00:17:27
공유할 문서를 선택합니다.
00:17:30
확인 잠시 동안 다시 슬라이드로 전환 할 수 있습니다.
00:17:35
그래서 우리는 우리가 쉽게 공유 할 수있는 OneDrive로 볼 수 있습니다
00:17:37
문서를 바로 클릭하거나 타원 버튼을 클릭하는 것만으로도 됩니다.
00:17:42
OneDrive 또는 에서 공유 옵션을 사용
00:17:46
쉐어포인트 사이트 문서 라이브러리.
00:17:50
문서를 다운로드하여 오프라인으로 작업합니다. 당신이 만들 때
00:17:52
자동 알림에 대한 변경 사항은
00:17:55
해당 문서를 공유한 사람입니다.
00:17:58
또한 버전 관리는
00:18:02
버전 기록 정보, 다음 을 할 수 있습니다
00:18:05
그들을 보거나 삭제하거나 다시 복원합니다.
00:18:10
그래서 Yammer뿐만 아니라 우리를 위해 무엇을 할 수 있는지 보자.
00:18:13
우리의 상황에 도움이. 그래서 그냥 있는지 확인하십시오
00:18:17
동료는 귀하의 변경 요청에 대해 알게 됩니다.
00:18:19
그들은 그것에 액세스 할 수 있습니다. 공유해야 합니다.
00:18:22
해당 정보는 동료와 함께 알고 있습니다.
00:18:26
그리고 그렇게하는 몇 가지 방법.
00:18:27
엔터프라이즈 소셜 네트워크, Yammer의 관점에서, 당신은 할 수 있습니다
00:18:31
개별 사용자를 초대할 수 있도록 사람들을 초대합니다.
00:18:36
해당 정보를
00:18:38
업데이트. 이 종류의 단일 수신자를 사용해 보십시오. 너
00:18:41
그룹을 사용하여 정보를 여러 가지로 보낼 수 있습니다.
00:18:44
받는 사람과 당신은 캐치 모든 옵션을 사용할 수 있습니다, 잘, 에 대한
00:18:50
당신이 알 수 있도록 볼 수 있듯이 전체 회사
00:18:53
한 번의 모든 사람이 업데이트를 통해 파일에 대한 업데이트에 대해 이동합니다.
00:18:56
업데이트의 일부로 파일을 첨부할 수도 있습니다.
00:18:59
또는 당신은 단지 뭔가를 언급하거나 링크를 제공 할 수 있습니다
00:19:01
거기에 있는 문서에. 대신 액세스하지 않으려면
00:19:04
OneDrive에서 매우 공유된 리소스입니다.
00:19:09
또한 알림이 터져 사람들이
00:19:13
해당 문서 또는 해당 프로젝트의 변경 사항에 대해 알림을 받아야 합니다.
00:19:17
작업 중인 작업입니다.
00:19:21
지금 라이브 환경에서 보자.
00:19:25
그래서 다시, Yammer는 여기에서 타일로 액세스 할 수 있습니다, 에서
00:19:28
메인 랜딩 홈 페이지 또는 시작 메뉴에서 온라인으로
00:19:32
왼쪽 상단 모서리입니다. 그리고 다시 나는 이미 Yammer에 열려있어
00:19:35
여기에 탭을 분리합니다. 우리는 내가 에있어 볼 수 있습니다
00:19:39
여기 그룹, 내가 의 일부입니다. 그리고 나는 할 수 있습니다
00:19:41
이 회원인 사람들이 업데이트가 전송된 것을 확인합니다.
00:19:44
커뮤니티. 이것은 Yammer 그룹이므로 업데이트를 보여줍니다.
00:19:47
발생 시. 당신은 당신이 할 수있는 전형적인 일의 종류를 할 수 있습니다
00:19:50
소셜 네트워킹 도구, 문서를 따르거나 대화
00:19:55
그리고 그것을 좋아하고, 그것에 회신, 그것을 공유, 그래서 나는 "공유"를 클릭 할 수 있습니다.
00:19:58
그런 다음 게시하여 해당 대화를 공유합니다.
00:20:01
예를 들어, 특정 사용자에게 알릴 수 있습니다.
00:20:04
그리고 나는 또한 개인 메시지로 보낼 수 있습니다.
00:20:11
옆에 있는 타원 버튼을 클릭합니다. 그것은 당신에게 몇 가지 더 많은 옵션을 제공합니다
00:20:14
또. 다음을 중지하는 것처럼
00:20:15
대화 또는 대화 책갈피,
00:20:18
또는 저에게 그 대화, 또는 당신에게 메시지를 이메일로 보내.
00:20:24
그들은 여기에 결국 당신이 당신의 업데이트를 게시 하는 곳, 그래서 당신은 할 수 있습니다.
00:20:27
여기 상자를 클릭하고 원하는 것을 결정합니다.
00:20:32
사람들에게 알려주십시오. 그래서 아마도 당신은 정보를 원할 것입니다
00:20:34
약.. "본 적이 있습니까?
00:20:39
최신 보고서 사본?"
00:20:43
그리고 전체로 보낼지 여부를 결정할 수 있습니다.
00:20:45
회사 또는 특정 사용자에게 알림을 추가할 수 있습니다.
00:20:48
그룹 구성원을 여기이고 다시 보려면 클릭하기만 하면 됩니다.
00:20:51
파일을 제거할 수 있는 액세스 권한을 가지고 파일을 업로드할 수도 있습니다. 그렇게
00:20:53
여기에 있는 링크만 제공할 수 있습니다.
00:20:56
OneDrive에서 알리려는 문서또는
00:21:01
컴퓨터에서 파일을 업로드합니다.
00:21:07
그리고 나서 문서를 선택할 수 있습니다.
00:21:11
그리고 나는 그에 추가 얻을 것이다
00:21:13
특정 게시. 그리고 난 그냥 그룹에 게시 할 수 있습니다
00:21:16
그리고, 그것은 사람들에게 알리는 좋은 방법입니다. 기억
00:21:19
예를 들어 최신 보고서의 변경 사항에 대한 그룹처럼.
00:21:25
Yammer에서 여기에 주목해야 할 몇 가지: 알림 및
00:21:29
받은 편지함. 받은 편지함이 여기에 있습니다. 일반적으로 메시지를 수신합니다... 불과
00:21:33
내가 게시하지 않은 경고를 가지고 ...
00:21:35
게시물, 나는 무시하고 어쨌든 계속거야.
00:21:39
받은 편지함이 메시지에 대해 저를 선택하는 것을 볼 수 있습니다.
00:21:42
그룹에 있거나 변경 사항에 대해 알려주는 사람
00:21:46
그룹 멤버십, 그런 종류의... 그리고 알림과 같은 일,
00:21:49
이는 새로운 추종자또는
00:21:51
업데이트된 파일 및
00:21:54
그룹 멤버십, 그런 종류의 업데이트.
00:21:58
그리고 여기에서 볼 수있는 마지막 것은 또한 검색 도구입니다,
00:22:02
그룹 또는 특정 리소스를 검색할 수 있습니다.
00:22:05
그룹으로, 하단에 여기에 채팅 상자도 있습니다.
00:22:08
오른쪽 모서리, 그래서 에 온라인 다른 사람에 대 한
00:22:10
이 채팅 창을 사용하여 그들과 토론할 수 있는 그룹
00:22:13
관심 있는 주제와 메시지를 보내면
00:22:16
일의 종류뿐만 아니라.
00:22:22
좋아, 잠시 슬라이드로 다시 전환 할 수 있습니다.
00:22:26
따라서 Yammer를 사용하여 해당 정보를 공유할 수 있습니다.
00:22:29
개인 또는 사람 그룹, 또는 회사 전체.
00:22:33
파일을 업로드할 수도 있습니다.
00:22:36
업로드에 해당 보고서를 표시합니다.
00:22:39
대신 또는 링크로 원드라이브 위치로
00:22:43
또는 예를 들어 SharePoint 문서 라이브러리.
00:22:46
Yammer의 채팅 기능뿐만 아니라 동료와 토론
00:22:49
해당 그룹에서 작업 중입니다.
00:22:51
받은 편지함 메시지를 보낼 수 있으며 업데이트를 보낼 수 있습니다.
00:22:55
대화를 따르십시오, 모든 종류의 것들.
00:23:03
그래서 이 도구는 이 세션에서 간단히 보고 있습니다.
00:23:06
우리가 적절한 사람들에게 정보와 파일을 공유하는 데 도움이,
00:23:09
온라인 사용 중 동료의 온라인 문서 작업
00:23:13
도구 또는 오프라인 도구, 우리는 파일에 대한 업데이트를 공유 할 수 있습니다
00:23:16
관심 있는 당사자는 최신 사항을 인지하고 있는지 확인합니다.
00:23:18
문서를 업데이트하고 최신 정보에 액세스할 수 있도록
00:23:21
이러한 업데이트된 문서의 버전입니다.
00:23:26
따라서 Office 365는 이러한 도구에 쉽게 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다.
00:23:31
간편한 공유 기능, 간편한 편집
00:23:33
온라인 버전 및 온라인 파일을 사용하여 공동 저작.
00:23:41
하나의 드라이브는 이러한 파일에 대한 액세스를 제공합니다.
00:23:44
우리가 쉽게 내부의 사람들과 공유 할 수 있습니다
00:23:46
회사 또는 외부적으로 링크 또는 특정 링크를 사용하여
00:23:49
초대장. 그리고 야머와 함께, 아마도 야머 그룹입니다
00:23:53
특정 주제와 주제에 전념, 당신은 할 수 있습니다
00:23:55
작업 중이거나 작업 중인 클라이언트에는 많은 것이 있습니다.
00:23:57
거기에 공동 작업 도구 수준, 당신은 사람들에게 알릴 수 있습니다
00:24:00
변경 내용, 게시 업데이트 또는 프로젝트에 대한 정보 또는
00:24:04
보고서가 업데이트되었을 때 알려주고
00:24:06
알림을 사용하여 해당 파일에.
00:24:12
이제 몇 가지 포스트 교육 리소스도 사용할 수 있습니다., 더
00:24:15
MOOC 교육 경험을 향상시킵니다.
00:24:17
이전 웹캐스트 세션의 기록. 액세스할 수 있습니다.
00:24:21
관련 비디오 자습서. 사용 시나리오, 사용 상황,
00:24:26
그리고 당신은 당신의 경험에 대한 피드백을 제공합니다.
00:24:29
또한 MOOC 특정 그룹에 액세스할 수 있습니다.
00:24:32
자세한 정보를 원하고 지원을 확장하고,
00:24:36
당신이 할 수있는 곳을 보여 드리겠습니다
00:24:37
MOOC 웹 사이트에 액세스하여 자세한 정보를 확인하고
00:24:41
이러한 웹캐스트 및 비디오 및 사용 상황에 액세스할 수 있습니다.
00:24:46
그래서 여기에 MOOC 사무실 365입니다
00:24:48
교육 포털입니다. 모든 학습 및 교육 요구 사항에 대 한, 그래서
00:24:52
여기에서 모든 코스를 탐색할 수 있습니다. 찾아볼 수 있습니다.
00:24:54
사용 사례에 의해 서만, 또는 제품별로만, 또는 사용할 수 있습니다
00:24:59
점점 브라우저시작 오피스 365 과정.
00:25:04
당신이 그것을 등록 할 수있는 코스 중 하나를 클릭으로
00:25:06
또는 당신은 단지에 보고 갈 수 있습니다
00:25:07
정보 게시물 과정. 그래서 이것은 당신이 다음 때 를 알 수 보여줍니다
00:25:11
웹 컨퍼런스 세션을 사용할 수 있습니다.
00:25:14
웹캐스트 레코딩이 있는 경우 해당 기록을 볼 수 있습니다.
00:25:16
여기에서 업로드할 때. 사용 상황 비디오를 검토할 수 있습니다.
00:25:22
몇 개 이상의 것이 있을 수 있습니다.
00:25:24
다른 비디오 자습서를 볼 수도 있습니다.
00:25:27
해당 코스에서 다루었으며 마지막으로 사용할 수 있는 주제
00:25:30
야머 그룹. Yammer에 액세스하려면 여기에 로그인이 있습니다.
00:25:34
이 특정 코스와 관련된 Yammer 그룹에 액세스하고,
00:25:38
Yammer 엔터프라이즈 소셜 네트워크에서.
00:25:46
그래서 이 짧은 세션을 마무리합니다. 주셔서 감사합니다.
00:25:49
주의하고, 우리는 당신이 이것들을 최대한 활용할 수 있기를 바랍니다.
00:25:51
리소스, 앞으로 이동. 시간을 주셔서 감사합니다.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
关于办公室MOOC培训的培训课程。
00:00:15
此会话与使用情况相关，而此
00:00:17
特别的一个标题是："分享：定期更新：谁能做什么？
00:00:21
我的名字是史蒂文·瑞安，我会成为你的教练
00:00:23
这个简短的会议。
00:00:27
因此，在会话中，我们将查看特定情况，然后
00:00:30
看看如何不同的产品，所以Office 365订阅
00:00:33
服务可以帮助我们处理这种情况。
00:00:36
我们将首先了解 OneDrive 如何
00:00:37
在这种情况下可以帮助我们，那么我们将看到Yammer，如何
00:00:41
社交网络企业也可以帮助我们。
00:00:43
它的介绍是关于使用的可能性，你可以使用
00:00:46
新课程的其余部分，其中将有一个
00:00:48
以后再看，这是一个训练行动。
00:00:53
这就是我们的情况。
00:00:55
您迟迟未提交报告，因此您完成了文档
00:00:58
从您家中的 PC。
00:01:02
那么，您如何通知并通知所有同事
00:01:05
对报告的发表感兴趣吗？此外，您已经
00:01:09
共享了正在进行的版本。您必须确保最新的
00:01:11
版本是您的同事访问新闻的内容。
00:01:16
所以现在我可以看到这些工具中的一些如何能够
00:01:17
在这方面帮助我们。
00:01:26
因此，借助 Office 365，您的员工可以访问云。
00:01:30
他们可以访问共享文档。
00:01:32
他们可以共享自己的文档和文件
00:01:34
与同事和外部联系人，如果他们也愿意的话。
00:01:38
然后，他们还可以离线或在线查看和编辑文档
00:01:43
并与同事实时协作处理在线文件。
00:01:47
因此，让我们首先快速介绍一下
00:01:49
Office 365 环境。
00:01:57
因此，Office 365是微软的订阅服务，它
00:02:00
为组织提供基于云的环境，不仅适用于
00:02:03
与同事沟通，一起工作
00:02:05
协作，但也用于存储文件和文档。
00:02:09
它通过以下方式为组织提供基于云的邮件服务：
00:02:12
Exchange在线服务，基于云的通信工具，
00:02:15
和服务，通过 Skype for Business 在线和基于云的
00:02:18
SharePoint online 网站。
00:02:21
它将监督 Office 应用程序的在线版本
00:02:23
套件，例如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
00:02:27
你可以通过以下方式访问 Office 365 订阅门户
00:02:29
在 Web 浏览器中导航到
00:02:31
portal.office.com。这可以用于各种
00:02:35
设备，如笔记本电脑平板电脑、手机和家庭
00:02:39
电脑等等。
00:02:41
当您登录时，它将带您进入主页
00:02:43
或您的着陆页。
00:02:45
对我来说，你可以点击左上角的图标
00:02:48
在这里，我们称之为
00:02:49
联机"开始"菜单。
00:02:53
或者在着陆页本身上，您只需单击
00:02:55
不同的磁贴来访问各种
00:02:57
可用的服务，如"邮件"和"日历"。
00:02:59
Onedrive，SharePoint Yammer，然后是Office online
00:03:02
应用程序，如Word，和PowerPoint等。
00:03:06
因此，让我们快速浏览一下我们的实时环境
00:03:08
在线演示环境。
00:03:15
所以在这里我们可以看到和办公室
00:03:17
365主页。因此，它进入了演示环境
00:03:22
在这个页面上，我们可以看到
00:03:24
我们获得了您可以单击的磁贴，以访问各种
00:03:27
Office 服务、Office 365 服务的组件。
00:03:30
所以我们得到了邮件和日历，人物，Yammer，新闻提要，
00:03:34
OneDrive，SharePoint等我们还可以访问
00:03:38
在线Office应用程序，如Word，Excel，PowerPoint，OneNote。
00:03:42
在左上角，单击此处。这是我们的开始菜单。
00:03:47
我们的"开始"菜单在线。
00:03:49
同样，您可以从此处访问相同的磁贴，以启动这些磁贴
00:03:53
应用程序，所以这个按钮在左上角
00:03:55
无论您身在何处，都可以访问，因此您不必返回
00:03:57
此主页以选择磁贴。但是您可以访问它们
00:04:00
也从主页。您还可以修改此开始菜单
00:04:05
在这里。你可以看到，当我悬停到达瓷砖时，那里有
00:04:07
是弹出的小省略号按钮。因此，这意味着您可以
00:04:10
向其添加磁贴。我们可以从中删除磁贴。因此，如果
00:04:13
有些东西我们不想在这里显示，我们可以
00:04:15
单击该按钮并选择"从启动器中取消固定"，然后移动它。
00:04:19
如果要添加
00:04:20
磁贴到它，我们也可以通过单击"查看我的所有应用程序"来执行此操作。
00:04:24
然后向我们显示所有应用程序
00:04:25
可用于添加到启动器上。因此，我们可以添加 Power BI
00:04:29
如果我们愿意，就想回来。
00:04:31
让我们添加另一个以及在此商店磁贴
00:04:34
也一样。
00:04:37
如果我们现在单击该开始菜单，我们将看到我们
00:04:39
恢复了 Power BI，并且还添加了应用商店磁贴。
00:04:42
我们将在此处单击 Office 365 链接，该链接将我们带到此处
00:04:44
返回初始主页。初始登录页。
00:04:49
这就是你的页面
00:04:51
登录 Office 365 订阅时访问并登录。
00:04:56
我想在这里向你们展示的几件事是
00:04:58
您的通知。因此，有关服务的通知
00:05:01
显示在通知的此处。
00:05:06
您的设置位于右上角的齿轮图标上。
00:05:09
所以我点击设置。您可以执行诸如更改您的操作之类的操作
00:05:11
主题例如，你知道外观和感觉类型的东西。
00:05:14
你可以看到，有很多不同的颜色可供选择
00:05:16
有些是动画的，有些不是，各种各样的东西都在那里。
00:05:20
猫，机器人，以及
00:05:23
不同的颜色，主题，等等。所以让我们只是
00:05:26
从该列表中选择一个，在那里，选择砖块。
00:05:30
您可以保存该主题。
00:05:33
你也可以从这里看到，我们可以做一些事情，比如修改
00:05:36
通知，更改我们的密码，更改语言
00:05:38
设置，我们还可以将此登录页面更改为起始页。
00:05:42
因此，如果我们选择而不是使用Office 365主页
00:05:46
这是它当前将其设置为默认值的内容。也许你
00:05:48
希望将其设置为邮件，这意味着您知道我们下次登录的时间
00:05:52
进入租约，在这个门户上，它将打开
00:05:55
邮件应用程序而不是此主页。
00:05:58
因此，如果您使用邮件的频率高于任何其他服务，这将非常有用。
00:06:02
好的，我将关闭
00:06:04
再次关闭设置。我只向您展示如何启动这些
00:06:07
各种应用程序，所以点击
00:06:08
在开始菜单中。单击"邮件"磁贴。
00:06:13
让我们打开该邮件组件。
00:06:18
我们可以看到我们选择的主题
00:06:20
渗透到不同的产品中
00:06:23
可用。这是邮件应用程序。
00:06:26
非常容易在它们之间切换，只需单击
00:06:30
用于切换到其他服务的磁贴，例如
00:06:33
例如，日历。
00:06:38
同样，您可以在那里看到主题
00:06:40
也。我将执行相同的操作，单击我们的"人员"磁贴。
00:06:44
因此，我们可以看到对所有联系人的访问，例如我们的目录和
00:06:47
我们的个人联系人。
00:06:52
要再次返回主页，只需单击 Office 365 链接
00:06:55
在顶部导航栏中的此处。
00:06:58
它再次将我们带回主页。
00:07:05
好了，我们暂时切换回幻灯片。
00:07:10
所以，在这里我们看到了门户，我们看到了如何访问门户
00:07:13
我们可以在主页上看到可用的磁贴。我们看到了这一点
00:07:16
我们可以单击左上角的开始按钮，以
00:07:21
访问不同的磁贴。
00:07:25
因此，让我们开始看看其中一些不同的
00:07:27
应用程序将帮助我们
00:07:28
这里特别需要。
00:07:31
因此，您是否决定要在线完成报告
00:07:33
或离线，或在家中，或工作计算机...文档访问
00:07:37
但是，无论您选择哪种情况，每种情况下都会有所不同
00:07:40
它很容易隐藏下载的文档与离线和
00:07:43
在在线环境中使用它也很容易。
00:07:47
因此，在 OneDrive 中...
00:07:49
因此，我们正在查看此处或另一个文档库
00:07:52
SharePoint 网站与此相关。您只需右键单击
00:07:56
文档和文件在那里，以访问
00:08:00
各种可用的选项，例如共享它，查看它等等。
00:08:03
您也可以单击省略号按钮。这是一个
00:08:05
那里的项目旁边的小3个点。我会在里面向你展示这个
00:08:09
一瞬间的活生生的环境和你的事情
00:08:10
当你点击那里时可以做到。
00:08:12
或者右键单击文档。
00:08:15
它允许您执行诸如预览文档，打开文档，
00:08:18
使用完整的 Office 应用程序或其联机版本。
00:08:22
您可以与不同的人共享文档
00:08:24
人或使用我们将看到的链接，您可以修改
00:08:27
我们共享文档的权限和查看者权限。
00:08:32
您还可以执行其他操作，例如按照您所说的下载文档
00:08:35
供离线使用，离线使用
00:08:37
修改，您还可以执行诸如遵循文档之类的操作。
00:08:43
我们稍后要看的最后一件事是看
00:08:46
文档的版本历史记录。所以这个版本
00:08:50
管理正在进行中，因此您可以右键单击文档，查看其
00:08:53
版本历史，看看有多少个版本，谁制作了
00:08:56
以及何时，对这些修订版本提出的任何意见
00:09:00
您还可以使用下拉列表中的链接，如您所见
00:09:04
一会儿实际
00:09:07
查看以前的版本，删除它甚至恢复它
00:09:10
又回来了。如果你想回到...回到过去
00:09:12
该特定文档的早期版本。
00:09:16
现在，您与之共享文档的人员会自动获得
00:09:19
在对文档进行修改时发出通知，并设置条款
00:09:22
用于自动通知
00:09:23
受益人如此...共享文稿后
00:09:26
与，它会让你知道什么时候有变化
00:09:29
自动制作到文档。所以让我们去吧
00:09:31
在在线实时演示环境中查看一下。
00:09:36
因此，我们可以从主页访问OneDrive，
00:09:40
或从此处的开始菜单。单击"OneDrive"磁贴。
00:09:45
我们在这里的单独选项卡上打开了 OneDrive，我们
00:09:48
可以看到这只是那一刻那里的一个文档，而且它
00:09:50
显示您知道它何时被修改，大小，谁是
00:09:53
修改者，以及是否已与任何人共享。所以它说
00:09:56
"只有你"，所以目前还没有与任何人分享。
00:09:59
这里有几种处理本文档的方法，您可以
00:10:02
选择左侧的文件，然后使用菜单栏
00:10:05
出现在顶部以对它执行操作，例如打开它，共享它，
00:10:09
下载、删除、移动、复制、重命名和查看版本
00:10:13
历史，所以这是这样做或不这样做的一种方式
00:10:15
选择它，您只需右键单击该文档即可。
00:10:20
再次在此处获取此类上下文菜单，您得到了
00:10:22
您可以在顶部看到相同的选项，因此请打开
00:10:25
Word的在线版本，或打开完整的Word应用程序。
00:10:31
分享它，获取它的链接，下载，删除，
00:10:34
移动，复制，重命名和版本历史记录。所以一样
00:10:37
一些选项在这里可用，你可以得到右上点击这里
00:10:39
和这里的另一种方式，如果你点击
00:10:41
省略号按钮在这里。
00:10:45
再次打开，相同的选项
00:10:47
给你的。右键单击它时可以看到它。
00:10:53
因此，如果您单击"下载"，则可以下载它的副本
00:10:56
本地并以这种方式工作，或者如果您想在
00:11:00
在线版本，无需实际下载，您可以
00:11:03
打开它，无论是在 Word online 中还是在 Word 本身中。
00:11:13
因此，如何打开文档只需单击...右键单击它。
00:11:16
选择"在 Word 联机中打开"。
00:11:18
然后在单独的选项卡上打开。
00:11:28
现在，我们可以看到 Word 在线加载。
00:11:34
如您所见，可以访问您使用的所有各种工具，
00:11:36
使用Word的常用工具。
00:11:39
有一件事我马上注意到了，如果你只是有一个
00:11:42
查看此顶部菜单栏。它在
00:11:45
那一刻，它向你展示了我是那个正在研究它的人。
00:11:47
如果我对该文档进行了一些更改，请开始键入...
00:11:52
你会看到它变为"正在保存"，然后再次说"已保存"，非常
00:11:54
很快，在几秒钟前，从"保存"到"保存"。
00:11:57
因此，当您在线工作时，这是一件需要知道的事情
00:12:00
版本，文件菜单中没有"保存"选项。所以
00:12:03
有一个"另存为"，但没有"保存"，因为您不需要
00:12:06
"因为它会自动保存，因为你正在使用在线版本。
00:12:09
并且该文件在线存储。
00:12:12
请注意，您还可以选择"在Word中编辑"，以便
00:12:14
然后打开文档并在
00:12:16
Word的完整版本或经常在Word online中。
00:12:21
只需再次切换回 OneDrive。
00:12:25
因此，我们可以使用其他版本打开它。你也可以做事
00:12:28
喜欢分享它。我们将再次使用右键单击。这是顶部
00:12:31
菜单只是为了向您展示我们在这里可以做什么。因此，单击"共享"。
00:12:39
这使我们能够使用邀请共享它
00:12:42
因此，我们可以选择输入某人的姓名。
00:12:49
让我与我的一个用户分享，称为"Vivien Goude"，我可以
00:12:52
决定我是否应该允许他们在以下情况下查看文档：
00:12:55
我与他们分享或编辑它。
00:12:58
本质上是"阅读或改变"。
00:13:01
我可以添加一条消息，该消息也将发送给他，如
00:13:03
这种共享的一部分
00:13:04
邀请或...也许告诉他一些关于文件的事情，或者
00:13:08
例如，如何处理它，或类似的东西。
00:13:10
您还可以在此处选择"需要登录"或"不登录"选项。
00:13:13
因此，如果您不需要登录，那更像是一个巨大的邀请。
00:13:17
图片，文档，您可以发送
00:13:19
通过电子邮件发送邀请，以便他们在收件箱中收到邀请，然后他们将
00:13:22
知道您已与他们共享该文档。所以这就是
00:13:25
通过输入他们的名字来专门邀请人们
00:13:27
这里。您还可以使用链接共享文档。
00:13:31
因此，使用此方法，您将提供指向文档的链接
00:13:34
同样，您可以选择要链接的类型
00:13:36
提供。它是否仅限于特定人员的限制链接？
00:13:40
而不是匿名地对任何人，然后这些其他
00:13:42
下面的链接是一种匿名链接。所以你链接到
00:13:47
需要登录该公司并编辑链接的日志
00:13:50
需要登录，然后有一个完全匿名
00:13:53
查看链接和匿名编辑链接。因此，当您选择时，每个
00:13:56
它只是给你一个不同类型的链接。当您单击"创建"时。
00:14:01
它会创建一个链接，然后您可以...你可以看到他们可以
00:14:04
只需点击"复制"。您可以将该链接的过期时间设置为
00:14:07
好吧，如果你愿意的话。如果你想让它持续一天或更长时间。
00:14:10
然后点击"复制"，然后一旦
00:14:14
例如，复制到剪贴板，您可以执行
00:14:17
比如打开Skype并将其输入到聊天中
00:14:21
消息窗口或类似的东西。粘贴到那里
00:14:23
它只是将该URL链接粘贴到该文档中
00:14:25
实质上是指向来宾令牌下位置的链接。
00:14:30
这是作为该链接的一部分提供的，以让他们
00:14:31
访问文档。
00:14:42
因此，那里有不同类型的链接。所以基于
00:14:45
无论那个人是否必须签名，无论你是否愿意
00:14:48
能够查看或编辑它。您也可以从这里
00:14:52
同框看哪个
00:14:55
人们已经分享过了。所以与哪个
00:14:58
用户已共享此文档。 您可以从这里停止共享，
00:15:01
您可以向共享列表中的每个人发送电子邮件。
00:15:04
您可以单击"高级"，它将带您进入更高级的权限
00:15:07
对文档的访问权限。
00:15:14
所以我们可以做的其他事情...例如，下载它。
00:15:19
删除它，移动它，复制它，重命名它和其他内容。
00:15:23
我们也可以看看版本
00:15:24
历史。因此，我们单击"版本历史记录"。
00:15:28
这将向我们展示不同的版本，因此您可以
00:15:30
看，有一个当前的版本3，然后以前
00:15:33
2 和 1。完成这些修改的日期和时间以及人员
00:15:36
通过和大小和潜在的一些评论以及。
00:15:39
因此，当您进行更改时，您可以在以下情况下提供注释：
00:15:41
您想要哪个将出现在此列表中。还要注意，
00:15:44
这些是相互关联的。因此，我们可以单击该下拉列表
00:15:47
在此处列出并选择我们是否要查看，
00:15:50
删除或恢复以前的版本，
00:15:54
因此，现在可以从版本历史记录中完成此操作。
00:15:59
这里有几件事要注意，你得到了...
00:16:02
选项...
00:16:05
将文件上传到此位置，即此 OneDrive 文件夹。
00:16:09
还创建已知的文档，所以新的Excel，OneNote，PowerPoint
00:16:15
和 Word 文档也直接位于此位置，以及
00:16:17
此时将显示同步选项，以便与本地 OneDrive 同步
00:16:21
本地计算机上的位置。所以你显然可以下载
00:16:24
从此处开始文档，脱机处理它们，然后重新同步
00:16:27
再次回到你的 OneDrive 位置，
00:16:29
然后同步按钮将自动为您同步这些文件。
00:16:36
当您在文档库中时，也会发生类似的过程，
00:16:40
表示 SharePoint 网站。这是一种非常相似的工作方式。你
00:16:43
可以右键点击，然后回到相同类型的工具下来
00:16:46
这里。同样，您可以在Word中打开它，在Word中在线下载和共享，
00:16:50
等等。版本历史，相同类型
00:16:52
能力。您可以在此处看到的另一件事是
00:16:55
使用省略号按钮
00:16:56
您可以快速预览文档。
00:16:59
所有的PowerPoint幻灯片，无论它是什么，你正在工作，
00:17:02
在这个小预览窗口中。您可以查看共享的对象
00:17:05
有了，你可以看到链接，你可以再次打开它
00:17:07
从这里，你可以从这里分享，这是一样的
00:17:10
我们在右键单击中看到的选项。然后，如果我们点击
00:17:13
第二个省略号，我们再次得到所有这些相同的选项
00:17:15
我们看到当我们右键单击这里。
00:17:20
这就是SharePoint文档库的那种
00:17:24
在 OneDrive 中看到的内容的版本，当你
00:17:27
选择要共享的文档。
00:17:30
好吧，让我们再次切换回幻灯片片刻。
00:17:35
因此，我们可以看到OneDrive可以轻松共享
00:17:37
文档只需右键单击或单击省略号按钮即可。
00:17:42
在 OneDrive 或
00:17:46
SharePoint 网站文档库。
00:17:50
下载文档以脱机使用。当您制作
00:17:52
对它的更改发生自动通知
00:17:55
您与之共享这些文档的人员。
00:17:58
版本管理也可通过
00:18:02
版本历史记录信息，允许您然后
00:18:05
查看它们，或删除它们，或再次还原它们。
00:18:10
因此，让我们看看 Yammer 也能为我们做些什么。
00:18:13
在我们的处境中提供帮助。因此，只需确保您的
00:18:17
同事被告知您的更改请求
00:18:19
报告，他们可以访问它。有必要分享
00:18:22
与您的同事一起提供该信息，以便他们知道。
00:18:26
还有几种方法可以做到这一点。
00:18:27
就企业社交网络而言，Yammer，您可以
00:18:31
邀请人员，以便您可以邀请单个用户。
00:18:36
以共享该信息作为
00:18:38
更新。尝试这种单一的接收者。你
00:18:41
可以使用组将信息发送给多个
00:18:44
收件人，您可以使用"全部捕获"选项，好吧，对于
00:18:50
整个公司，正如你所看到的，让你通知
00:18:53
每个人都通过更新一次性完成对文件的更新。
00:18:56
您还可以在更新过程中附加文件
00:18:59
或者你可以只提到一些东西或提供一个链接
00:19:01
到其中的文档。相反，如果您宁愿访问
00:19:04
它在OneDrive中高度共享资源。
00:19:09
此外，还会弹出通知，允许人们
00:19:13
收到有关对该文档或该项目的更改的通知
00:19:17
您正在处理。
00:19:21
现在让我们去现场环境中看看。
00:19:25
因此，Yammer 可以作为磁贴从此处访问
00:19:28
主登录主页，或从"开始"菜单在线向上
00:19:32
左上角。再一次，我已经打开了Yammer
00:19:35
单独的选项卡在这里。我们可以看到我在一个
00:19:39
这边的小组，我是其中的一员。我可以
00:19:41
查看此成员的人员发送的更新
00:19:44
社区。这是一个 Yammer 组，因此它显示更新
00:19:47
在发生时。你可以做你做的那种典型的事情
00:19:50
社交网络工具，用于关注您的文档或对话
00:19:55
并喜欢它，并回复它，分享它，所以我可以点击"分享"。
00:19:58
然后通过发布来分享该对话
00:20:01
例如，它可以通知一个组，我可以通知特定的人。
00:20:04
我也可以将其作为私人消息发送。
00:20:11
单击旁边的省略号按钮。它为您提供了更多选择
00:20:14
也。喜欢停止以下
00:20:15
对话或为对话添加书签，
00:20:18
或者通过电子邮件向我发送该对话或发送给您的消息。
00:20:24
他们最终在这里是您发布更新的地方，因此您可以
00:20:27
单击此处的框，然后决定要做什么
00:20:32
告知人们。所以也许你想了解
00:20:34
大约。。"你见过吗
00:20:39
最新的报告副本？
00:20:43
您可以决定是否要将其发送给整个
00:20:45
公司，或者您可以添加特定人员通知。
00:20:48
在此处再次查看您的组成员，只需单击
00:20:51
访问删除它们，您也可以上传文件。所以
00:20:53
你可以在这里提供一个链接
00:20:56
要在 OneDrive 中通知的文档，或者你可以
00:21:01
从计算机上传文件。
00:21:07
然后我可以选择一个文档。
00:21:11
我会被添加到其中
00:21:13
特定发布。然后我可以把它发布到组
00:21:16
然后，这是通知人们的好方法。记得
00:21:19
例如，关于对最新报表的更改的组。
00:21:25
在 Yammer 中要注意的几件事：通知和
00:21:29
收件箱。收件箱在这里。它通常是接收消息...只
00:21:33
收到警告，我没有发布...
00:21:35
帖子，无论如何我都会忽略并继续。
00:21:39
我看到我的收件箱正在为我选择有关来自
00:21:42
小组中的人员或通知我有关更改的人
00:21:46
组成员身份，那种东西...通知也是如此，
00:21:49
通知您有新的关注者或
00:21:51
更新的文件，以及
00:21:54
更新了组成员身份，那种事情。
00:21:58
在这里看到的最后一件事是搜索工具，
00:22:02
它可用于让您搜索组或特定资源
00:22:05
在组中，底部还有一个聊天框
00:22:08
右下角，因此对于其他在线的人
00:22:10
组 您可以使用此聊天窗口与他们讨论，在
00:22:13
您感兴趣的主题并发送消息，
00:22:16
差不多也是这样。
00:22:22
好了，让我们切换回幻灯片。
00:22:26
因此，您可以使用 Yammer 将该信息共享给
00:22:29
个人，或一群人，或整个公司。
00:22:33
您也可以上传文件。
00:22:36
并在上传中向他们显示这些报告
00:22:39
而不是或作为链接，如果你愿意，到 OneDrive 位置
00:22:43
或 SharePoint 文档库。您可以使用
00:22:46
Yammer 中的聊天功能，以及与同事讨论的功能
00:22:49
你正在该组中工作。
00:22:51
您可以发送收件箱消息，可以发送更新，
00:22:55
跟随对话，所有这些事情。
00:23:03
因此，该工具在本次会议中一直在简要介绍
00:23:06
帮助我们将信息和文件共享给合适的人，
00:23:09
同事的在线工作文档，使用在线
00:23:13
工具或离线工具，我们可以共享有关文件的更新
00:23:16
感兴趣的各方，以确保他们了解最新的
00:23:18
更新文档，以便他们可以访问最新的文档
00:23:21
这些更新文档的版本。
00:23:26
因此，Office 365 提供了对这些工具的轻松访问功能，
00:23:31
轻松共享功能，轻松编辑
00:23:33
和共同创作，使用在线版本和在线文件。
00:23:41
一个驱动器为我们提供了对这些文件的访问权，并且
00:23:44
让我们可以轻松地与内部人员共享它们
00:23:46
公司或外部，使用链接或特定
00:23:49
邀请。还有 Yammer，也许是 Yammer 组
00:23:53
致力于特定主题和主题，您可能是
00:23:55
工作，或者你正在处理的客户，有很多
00:23:57
协作工具级别在那里，您可以通知人们
00:24:00
关于更改，发布更新或有关项目的信息，或
00:24:04
报告，并在有更新时让他们知道
00:24:06
使用通知到这些文件。
00:24:12
现在也有几个岗位培训资源可用，以进一步
00:24:15
增强您的 MOOC 培训体验。您可以查看
00:24:17
以前网播会议的录音。您可以访问
00:24:21
相关视频教程。您可以查看使用场景，使用情况，
00:24:26
并提供有关您的体验的反馈。
00:24:29
您还会发现，您可以在以下位置访问 MOOC 特定组
00:24:32
Yammer 以获取更多信息，并扩展您的支持，以及
00:24:36
我会告诉你在哪里可以
00:24:37
访问 MOOC 网站以查看更多信息，并获得
00:24:41
访问这些网络广播和视频以及使用情况。
00:24:46
所以这是MOOC Office 365
00:24:48
培训门户。为了满足您所有的学习和培训需求，所以
00:24:52
从这里，您可以浏览所有课程。您可以浏览
00:24:54
仅按用例或仅按产品划分的课程，或者您可以使用
00:24:59
浏览器由入门 Office 365 课程。
00:25:04
当您点击其中一门课程时，您可以注册它
00:25:06
或者你可以去看看
00:25:07
课程后信息。所以这表明你知道什么时候下一个
00:25:11
提供网络会议会话。
00:25:14
如果有任何网络广播录制文件，您可以查看它们
00:25:16
从这里，当它们被上传时。您可以查看使用情况视频。
00:25:22
可以做几个一个或多个
00:25:24
那些你也可以查看不同的视频教程
00:25:27
您在该课程中涵盖的主题，以及最后可以使用的主题
00:25:30
Yammer 组。此处有一个登录名，用于访问 Yammer 以访问
00:25:34
访问与此特定课程相关的 Yammer 组，
00:25:38
在 Yammer Enterprise 社交网络上。
00:25:46
这个简短的会议到此结束。感谢您的光临
00:25:49
注意，我们希望您能充分利用这些
00:25:51
资源，向前迈进。感谢您抽出宝贵时间接受采访。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
sessão de treinamento sobre treinamento do Office MOOC.
00:00:15
Esta sessão está relacionada a uma situação de uso e isso
00:00:17
particular é intitulado : "Compartilhar: Atualizações regulares: quem pode fazer o quê?".
00:00:21
Meu nome é Steven Ryan e eu serei seu treinador para
00:00:23
esta sessão curta.
00:00:27
Então, na sessão vamos olhar para uma situação particular e, em seguida,
00:00:30
ver como diferentes produtos, então a assinatura do Office 365
00:00:33
serviço pode nos ajudar a lidar com a situação.
00:00:36
Vamos começar olhando como o OneDrive
00:00:37
pode nos ajudar nesta situação, então vamos ver como Yammer, o
00:00:41
as empresas de redes sociais também podem nos ajudar.
00:00:43
Sua apresentação é sobre possibilidades de uso e você pode usar
00:00:46
o resto do novo currículo, que terá um
00:00:48
olhar mais tarde como uma ação de treinamento daqui para frente.
00:00:53
Então essa é a nossa situação.
00:00:55
Você está atrasado em enviar um relatório, então você termina um documento
00:00:58
do seu PC em casa.
00:01:02
Então, como você então informar e notificar todos os seus colegas que
00:01:05
estão interessados na publicação do relatório? Além disso, você já
00:01:09
compartilhou uma versão em andamento. Você tinha que garantir o mais recente
00:01:11
versão é o que obtém acesso a notícias por seus colegas.
00:01:16
Então agora eu posso ver como algumas dessas ferramentas podem
00:01:17
nos ajudar nesse aspecto.
00:01:26
Assim, com o Office 365 seus trabalhadores têm acesso à nuvem.
00:01:30
Eles podem ter acesso a documentos compartilhados.
00:01:32
E eles podem compartilhar seus próprios documentos e arquivos
00:01:34
com colegas de trabalho e contatos externos, se quiserem também.
00:01:38
Em seguida, eles também poderiam visualizar e editar documentos offline ou on-line
00:01:43
e colaborar em tempo real em arquivos online com seus colegas.
00:01:47
Então vamos primeiro fazer uma introdução rápida para
00:01:49
Escritório 365 ambiente.
00:01:57
Então o Office 365 é um serviço de assinatura da Microsoft, que
00:02:00
dá às organizações ambiente baseado em nuvem, não apenas para
00:02:03
comunicação com colegas e trabalhando juntos
00:02:05
colaborativo, mas também para armazenamento de arquivos e documentos.
00:02:09
Ele fornece às organizações um serviço de Correio baseado em nuvem através
00:02:12
o serviço on-line Exchange, ferramenta de comunicação baseada em nuvem,
00:02:15
e serviço, através do Skype for Business on-line, e baseado em nuvem
00:02:18
sites para SharePoint on-line.
00:02:21
Ele supervisionará versões on-line do aplicativo Office
00:02:23
suíte, como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
E você pode acessar o seu portal de assinatura Office 365 por
00:02:29
navegando em um navegador web para
00:02:31
portal.office.com. E isso poderia ser feito para todos os tipos de
00:02:35
dispositivos como tablets notebooks, e celulares, e casa
00:02:39
PC's e assim por diante.
00:02:41
E quando você fizer login, ele vai levá-lo para sua página inicial
00:02:43
ou sua página de aterrissagem.
00:02:45
E para mim, você pode clicar no ícone no canto superior esquerdo
00:02:48
aqui em cima, que nos referimos como
00:02:49
o menu Iniciar on-line.
00:02:53
Ou na própria página de aterrissagem, você pode simplesmente clicar
00:02:55
as diferentes telhas para acessar os vários
00:02:57
serviços disponíveis, como Correio e Calendário.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e, em seguida, o Office on-line
00:03:02
aplicativos como Word e PowerPoint e assim por diante.
00:03:06
Então vamos dar uma olhada rápida nesse ambiente ao vivo em nosso
00:03:08
ambiente de demonstração on-line.
00:03:15
Então aqui podemos ver e Escritório
00:03:17
365 home page. Então ele vai para o ambiente de demonstração
00:03:22
e nesta página, podemos ver
00:03:24
e temos telhas que você pode clicar, para acessar os vários
00:03:27
componentes do serviço Office, Serviço office 365.
00:03:30
Então temos Correio e Calendário, Pessoas, Yammer, feeds de notícias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. Nós também temos acesso ao
00:03:38
aplicativos on-line do Office, como Word, e Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
No canto superior esquerdo, clique aqui em cima. É nosso menu inicial.
00:03:47
Nosso menu Iniciar on-line.
00:03:49
E, novamente, você acessa as mesmas telhas daqui, para lançar aqueles
00:03:53
aplicativos, então este botão para cima no canto superior esquerdo
00:03:55
é acessível de onde quer que você esteja para que você não tenha que voltar para
00:03:57
esta página inicial para selecionar as telhas. Mas você pode acessá-los
00:04:00
da home page também. Você também pode modificar este menu iniciar
00:04:05
aqui em cima. Você pode ver que como eu pairar chegou às telhas, há
00:04:07
é um pequeno botão de elipse que aparece. Então isso significa que você pode
00:04:10
adicionar telhas a ele. Podemos remover telhas dele. Então, se
00:04:13
há algo que não queríamos ser exibidos aqui podemos
00:04:15
clique nisso e escolha "Despine do lançador" e, em seguida, mova-o.
00:04:19
Se você quiser adicionar um
00:04:20
para ele, podemos fazer isso também clicando em "Ver todos os meus aplicativos".
00:04:24
Que, em seguida, mostrar-nos todos os aplicativos
00:04:25
disponível para adicionar no launcher. Então poderíamos adicionar esse Power BI
00:04:29
quero voltar se quisermos.
00:04:31
E vamos adicionar outro, bem como nesta loja de azulejo
00:04:34
para isso também.
00:04:37
Se clicarmos nesse menu iniciar agora, vamos ver que nós
00:04:39
tem Power BI de volta, e as telhas da loja também foram adicionadas.
00:04:42
Vamos clicar no link office 365 aqui que nos leva
00:04:44
de volta à página inicial inicial. Página inicial de aterrissagem.
00:04:49
E essa é a página que você está
00:04:51
acessar e pousar quando você assinar em sua assinatura do Office 365.
00:04:56
Algumas coisas que eu quero te mostrar aqui é
00:04:58
sua notificação. Então, notificações sobre serviços
00:05:01
aparecem aqui nas notificações.
00:05:06
E suas configurações estão neste ícone de engrenagem no Topo aqui.
00:05:09
Então eu clico nas configurações. Você pode fazer coisas como mudar o seu
00:05:11
tema, por exemplo, você sabe olhar e sentir coisas tipo.
00:05:14
Você pode ver, há muito para escolher para muitas cores diferentes
00:05:16
alguns são animados, outros não, todos os tipos de coisas lá dentro como.
00:05:20
gatos, e robôs, e
00:05:23
cores diferentes, e temas, e assim por diante. Então, vamos apenas
00:05:26
escolher um dessa lista, lá, escolher os tijolos.
00:05:30
E você pode salvar esse tema.
00:05:33
E você também pode ver daqui, podemos fazer coisas como modificar
00:05:36
notificações, alterar nossa senha, mudar de linguagem
00:05:38
configurações, e também podemos alterar esta página de landing para iniciar página.
00:05:42
Então, se escolhermos em vez de usar a página inicial do Office 365
00:05:46
que é o que está atualmente defini-lo como o padrão. Talvez você
00:05:48
quero defini-lo para ser Mail, o que significa que você sabe quando nós próximo log
00:05:52
para o arrendamento, neste portal, ele vai se abrir em
00:05:55
o aplicativo Mail em vez desta página inicial.
00:05:58
Portanto, é útil se você usar o correio com mais frequência do que qualquer outro desses serviços.
00:06:02
Ok, eu vou fechar o
00:06:04
configurações para baixo novamente. Eu só vou te mostrar como lançar estes
00:06:07
vários aplicativos, então clique
00:06:08
no menu iniciar. Clique no azulejo do Correio.
00:06:13
Vamos abrir o componente do Correio.
00:06:18
E podemos ver esse tema que selecionamos uma espécie de
00:06:20
permeia através dos diferentes produtos
00:06:23
disponível. É o aplicativo mail.
00:06:26
Muito fácil de alternar entre eles, basta clicar em
00:06:30
uma telha para mudar para um serviço diferente como
00:06:33
calendário, por exemplo.
00:06:38
Mais uma vez você pode ver os temas lá
00:06:40
também. Vou fazer a mesma coisa, clicar em nossa telha People.
00:06:44
Assim, podemos ver o acesso a todos os nossos contatos como nosso diretório e
00:06:47
nossos contatos pessoais.
00:06:52
Para voltar à página inicial novamente basta clicar no link Office 365
00:06:55
aqui na barra de navegação Top.
00:06:58
Isso nos leva de volta à nossa página inicial de novo.
00:07:05
Ok, nós apenas mudar de volta para os slides por um momento.
00:07:10
Então, aqui vimos o portal, vimos como acessar o portal
00:07:13
e pudemos ver as telhas disponíveis na home page. E nós vimos que
00:07:16
podemos clicar no botão iniciar no canto superior esquerdo, para
00:07:21
acessar as diferentes telhas.
00:07:25
Então vamos começar a dar uma olhada em alguns desses diferentes
00:07:27
aplicativos que vão nos ajudar em nosso
00:07:28
necessidade particular aqui.
00:07:31
Então, se você decidir que vai terminar seu relatório on-line
00:07:33
ou offline, ou em sua casa, ou computador de trabalho... Acesso ao documento
00:07:37
será diferente em cada caso, o que você escolher, embora
00:07:40
é fácil esconder os documentos baixados trabalhar com offline e
00:07:43
também é fácil trabalhar com ele no ambiente online também.
00:07:47
Então, no OneDrive...
00:07:49
Então, estamos olhando aqui ou outra biblioteca de documentos em
00:07:52
Site do SharePoint para esse assunto. Você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse
00:07:56
documentos e arquivos lá, para ter acesso ao
00:08:00
várias opções disponíveis, como compartilhá-lo, e vê-lo e assim por diante.
00:08:03
Você também pode clicar no botão elipsia. Isso é um.
00:08:05
pequenos 3 pontos ao lado do item lá. Eu vou te mostrar isso em
00:08:09
um ambiente ao vivo em um momento e os tipos de coisas que você
00:08:10
pode fazer quando você clica lá.
00:08:12
Ou clique com o botão direito do mouse em um documento.
00:08:15
Ele permite que você faça coisas como visualizar o documento, abri-lo,
00:08:18
usando o aplicativo office completo ou a versão on-line dele.
00:08:22
Você pode compartilhar o documento com diferentes
00:08:24
pessoas ou usando um link como veremos, e você pode modificar o
00:08:27
permissões e permissões de espectadores em nosso documento compartilhado.
00:08:32
Você também pode fazer outras coisas como baixar o documento como você disse
00:08:35
para uso off-line, off-line
00:08:37
modificação, e você também pode fazer coisas como seguir o documento.
00:08:43
Última coisa que vamos dar uma olhada também em um momento é olhar para
00:08:46
o histórico de versões dos documentos. Então essa versão
00:08:50
gerenciamento acontecendo, para que você possa clicar com o botão direito do mouse no documento, ver o seu
00:08:53
histórico da versão, ver quantas versões existem, quem fez
00:08:56
ele e quando, quaisquer comentários que foram feitos sobre essas versões alteradas
00:09:00
e você também pode usar os links no Dropdown como você verá em
00:09:04
um momento para realmente
00:09:07
ver essa versão anterior, excluí-la ou até mesmo restaurá-la
00:09:10
de volta novamente. Se você quiser voltar para... de volta no tempo para um
00:09:12
versão anterior desse documento em particular.
00:09:16
Agora, as pessoas com quem você compartilhou documentos recebem automaticamente
00:09:19
notificado se modificações são feitas no documento, e definir termos
00:09:22
para notificação automática de
00:09:23
o beneficiário assim... Uma vez que você tenha um documento compartilhado
00:09:26
com, ele vai deixar você saber quando houve mudanças
00:09:29
feito para o documento automaticamente. Então vamos e.
00:09:31
dar uma olhada nisso no ambiente de demonstração ao vivo online.
00:09:36
Então podemos acessar o OneDrive, seja na página inicial aqui,
00:09:40
ou desde o menu inicial até aqui. Clique no azulejo OneDrive.
00:09:45
Temos o OneDrive aberto em uma guia separada aqui, e nós
00:09:48
pode ver isso é apenas um único documento lá naquele momento, e ele
00:09:50
mostra que você sabe quando foi modificado, o tamanho, quem é
00:09:53
modificado por, e se foi compartilhado com alguém. Então diz
00:09:56
"Só você", então não foi compartilhado com ninguém no momento.
00:09:59
Há algumas maneiras de trabalhar com este documento aqui, você pode ou
00:10:02
selecione o arquivo à esquerda e, em seguida, use a barra de menu que
00:10:05
aparece no Top para fazer coisas com ele, como abri-lo, compartilhá-lo,
00:10:09
baixá-lo, excluí-lo, movê-lo, copiar, renomear e olhar para a versão
00:10:13
história, de modo que é uma maneira de fazer isso ou sem
00:10:15
selecionando-o, você pode apenas clicar com o botão direito do mouse no documento.
00:10:20
Obter este tipo de menu de contexto aqui novamente, você tem o
00:10:22
mesmo tipo de opções que você pode ver no Topo aqui, então abra em
00:10:25
a versão on-line do Word, ou abrindo o aplicativo completo do Word.
00:10:31
Compartilhe-o, obtenha um link para ele, baixe, exclua,
00:10:34
mover, copiar, renomear e histórico de versões também. Então o mesmo
00:10:37
tipo de opções estão disponíveis aqui em cima, você pode entrar no clique certo aqui
00:10:39
e outra maneira aqui, se você clicar no
00:10:41
botão de elipse aqui.
00:10:45
Abra novamente, as mesmas opções
00:10:47
Para você. Que você pode ver quando você clica com o botão direito do mouse nele.
00:10:53
Então, se você clicar em "Download", você pode baixar uma cópia dele
00:10:56
localmente e trabalhar sobre ele dessa forma, ou se você quiser trabalhar nele em
00:11:00
a versão on-line sem realmente baixá-lo, você pode
00:11:03
abri-lo, seja no Word online ou no próprio Word.
00:11:13
Então, como abrir um documento seria apenas clicar... clique com o botão direito do mouse.
00:11:16
Escolha "Abrir no Word online".
00:11:18
E, em seguida, abrir em uma guia separada.
00:11:28
E agora podemos ver o Word carregando on-line.
00:11:34
Como você pode ver há acesso a todas as várias ferramentas que você usa, todos
00:11:36
as ferramentas comuns que usam o Word.
00:11:39
E uma coisa que eu percebo imediatamente se você só tem um
00:11:42
olhe neste top menu bar. Ele mostra "Document" e "Saved" no
00:11:45
momento, ele mostrou-lhe que eu sou o único que está trabalhando nele.
00:11:47
Se eu fizer algumas alterações nesse documento, comece a digitar...
00:11:52
Você verá que muda para dizer "Salvar" e, em seguida, "Salvo" novamente, muito
00:11:54
rapidamente, dentro de alguns segundos atrás, de "Saving" a "Saved".
00:11:57
Então isso é uma coisa para saber quando você está trabalhando o online
00:12:00
versões que não há opção "Salvar" no menu de arquivos. Então
00:12:03
há um "Salvar como", mas não há "Salvar" porque você não precisa
00:12:06
Porque economiza automaticamente, porque você está trabalhando na versão online.
00:12:09
E o arquivo é armazenado online.
00:12:12
Observe que você também pode escolher "Editar no Word", para que
00:12:14
em seguida, abriria o documento e estaria editando-o em
00:12:16
a versão completa do Word ou muitas vezes no Word online.
00:12:21
Basta mudar de volta para OneDrive novamente.
00:12:25
Então podemos abri-lo, usando outra versão. Você também pode fazer coisas
00:12:28
como compartilhá-lo. Novamente usaremos o clique certo. Aqui estão os Top
00:12:31
menu apenas para mostrar-lhe o que podemos fazer aqui. Então clique em "Compartilhar".
00:12:39
Isso nos permite compartilhá-lo usando um convite
00:12:42
para que possamos escolher digitar o nome de alguém.
00:12:49
Deixe-me compartilhar com um dos meus usuários chamada "Vivien Goude", eu posso
00:12:52
decidir se eu deveria permitir que eles vissem o documento quando
00:12:55
Eu compartilho com eles ou edito.
00:12:58
Tipo de "ler ou mudar" essencialmente.
00:13:01
Eu posso adicionar uma mensagem que será enviado a ele também, como
00:13:03
parte deste tipo de compartilhamento
00:13:04
convite ou... Talvez dizer-lhe algo sobre o documento ou
00:13:08
o que fazer com ele, por exemplo, ou algo assim.
00:13:10
Você também pode escolher as opções aqui com o login necessário ou não.
00:13:13
Então, se você não precisa assinar é mais como um enorme convite para que
00:13:17
imagem, documento, e você pode enviar um
00:13:19
convite de e-mail para que eles recebam em sua caixa de entrada e eles vão
00:13:22
sei que você compartilhou esse documento com eles. Então isso é
00:13:25
convidando as pessoas especificamente, colocando digitando seus nomes em
00:13:27
aqui. Você também pode compartilhar documentos usando um link.
00:13:31
Então, com este método você está fornecendo um link para o documento
00:13:34
e, novamente, você pode escolher o tipo de link que você deseja
00:13:36
fornecer. Será restrito apenas para pessoas específicas?
00:13:40
Em vez de para qualquer um anonimamente, e então esses outros
00:13:42
links aqui em baixo são uma espécie de links anônimos. Então você liga para
00:13:47
um log que requer login para essa empresa e editar link que
00:13:50
requer login e, em seguida, há um totalmente anônimo
00:13:53
ver link e um link de edição anônimo. Então, cada um desses quando você seleciona
00:13:56
ele só lhe dá um tipo diferente de link. Quando você clica em "Criar".
00:14:01
Ele cria um link que você pode então... Você pode ver que eles podem
00:14:04
basta clicar em "Copiar". Você pode definir uma expiração nesse link como
00:14:07
Bem, se você quiser. Se você quer que dure por um dia ou algo assim.
00:14:10
E clique em "Copiar" e, em seguida, uma vez que tem sido
00:14:14
copiar para a área de transferência, por exemplo, você poderia fazer
00:14:17
algo como abrir Skype e digitá-lo em um bate-papo
00:14:21
janela de mensagem ou algo assim. Cole-o lá
00:14:23
e ele só cola nesse link URL para o documento em que
00:14:25
essencialmente é um link para a localização sob token de convidado.
00:14:30
Isso é fornecido como parte desse link para deixá-los
00:14:31
acessar o documento.
00:14:42
Assim, diferentes tipos de links estão disponíveis lá. Então, com base em
00:14:45
se essa pessoa tem que assiná-lo ou não, se você quer ser
00:14:48
capaz de visualizá-lo ou editá-lo também. Você também pode a partir deste
00:14:52
mesma caixa olhar em que
00:14:55
as pessoas já foram compartilhadas. Então, com o qual
00:14:58
usuários com os usuários que este documento já foi compartilhado. Você pode parar de compartilhar daqui,
00:15:01
você pode enviar um e-mail para todos que estão na lista de ações.
00:15:04
Você pode clicar em "Avançado", ele vai levá-lo para uma permissão mais avançada
00:15:07
acesso para o documento.
00:15:14
Então outras coisas que podemos fazer... Baixe-o, por exemplo.
00:15:19
Excluí-lo, movê-lo, copiá-lo, renomeá-lo e outra coisa.
00:15:23
E também podemos olhar para a versão
00:15:24
história. Então clicamos em "Histórico da versão".
00:15:28
Isso vai nos mostrar, a versão diferente, para que você possa
00:15:30
ver, há uma espécie de versão atual 3 e, em seguida, anteriormente
00:15:33
2, e 1. A data e a hora que essas modificações são feitas e quem
00:15:36
por e quais os tamanhos e potencialmente alguns comentários também.
00:15:39
Então, quando você faz alterações, você pode fornecer um comentário se
00:15:41
você quer que vai aparecer nesta lista. Observe também,
00:15:44
estes estão ligados. Então podemos clicar nessa queda
00:15:47
lista aqui e escolher se queremos ver,
00:15:50
excluir ou restaurar de volta aquela versão anterior,
00:15:54
de modo que agora pode ser feito a partir da história da versão.
00:15:59
Algumas coisas para notar aqui, que você tem...
00:16:02
a opção de...
00:16:05
enviar arquivos para este local, para esta pasta OneDrive.
00:16:09
E também criar documentos conhecidos, então novo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
e documentos do Word diretamente neste local, bem como, e os
00:16:17
opção de sincronização é exibida para sincronizar com o OneDrive local
00:16:21
localização em seu computador local. Então você pode obviamente baixar
00:16:24
documentos daqui, trabalhar neles offline, e, em seguida, re-sincronizar
00:16:27
voltar para sua localização Do OneDrive novamente,
00:16:29
e, em seguida, o botão de sincronização sincronizará automaticamente esses arquivos para você.
00:16:36
Processo semelhante ocorre quando você está em uma biblioteca de documentos,
00:16:40
dizendo o site SharePoint. Esta é uma maneira muito semelhante de trabalhar. Você
00:16:43
pode clicar com o botão direito do mouse, e voltar para os mesmos tipos de ferramentas para baixo
00:16:46
aqui. Novamente, você pode abri-lo no Word, no Word online e baixar, e compartilhar,
00:16:50
e assim por diante. História da versão, mesmo tipo de
00:16:52
Capacidades. Uma coisa extra que você pode ver aqui também é quando
00:16:55
você usa o botão elipse
00:16:56
que você pode obter uma visualização rápida do documento.
00:16:59
Todas as apresentações de slides do PowerPoint, seja lá o que for, você está trabalhando,
00:17:02
nesta pequena janela de pré-visualização. Você pode ver quem é compartilhado
00:17:05
com, você pode ver o link, você pode abri-lo novamente
00:17:07
a partir daqui, você pode compartilhá-lo a partir daqui, que são os mesmos
00:17:10
opções que vimos no clique direito. E, em seguida, se clicar em
00:17:13
a segunda elipse, temos todas as mesmas opções novamente que
00:17:15
vemos quando clicamos aqui.
00:17:20
Então esse é o tipo de Biblioteca de Documentos SharePoint
00:17:24
versão do que você pode ver no OneDrive quando você está
00:17:27
selecionando documentos lá para compartilhar.
00:17:30
Ok, vamos mudar de volta para os slides novamente por um momento.
00:17:35
Assim, podemos ver com o OneDrive que podemos facilmente compartilhar
00:17:37
documentos apenas clicando com o botão direito clicando ou clicando no botão elipsia.
00:17:42
Usando as opções de compartilhamento no OneDrive ou no
00:17:46
Biblioteca de documentos do site SharePoint.
00:17:50
Baixe o documento para trabalhar offline com ele. Quando você faz
00:17:52
alterações nele notificação automática ocorre para o
00:17:55
pessoas com quem você compartilhou esses documentos.
00:17:58
E o gerenciamento de versões também está disponível através do
00:18:02
informações de histórico da versão, o que permite que você, em seguida,
00:18:05
olhe para eles, ou exclua-os, ou restaure-os novamente.
00:18:10
Então vamos ver o que Yammer pode fazer por nós também.
00:18:13
para ajudar em nossa situação. Então, apenas certifique-se de que o seu
00:18:17
colegas são conscientizadas de mudanças solicitações de seu
00:18:19
relatórios e eles podem ter acesso a ele. É necessário compartilhar
00:18:22
essa informação com seus colegas para que eles estejam cientes.
00:18:26
E vários métodos de fazer isso.
00:18:27
Em termos de rede social corporativa, Yammer, você pode
00:18:31
convidar as pessoas para que você possa convidar usuários individuais.
00:18:36
Compartilhe essa informação como um
00:18:38
atualização. Tente esse tipo de destinatário disso. Você
00:18:41
pode usar grupos para enviar as informações para vários
00:18:44
destinatários e você pode usar uma captura de todas as opções, bem, para
00:18:50
toda a empresa como você verá para permitir que você notifice
00:18:53
todos de uma só vez, através de uma atualização, sobre uma atualização para um arquivo.
00:18:56
Você também pode anexar arquivos como parte da atualização
00:18:59
ou você pode apenas mencionar algo ou fornecer um link
00:19:01
para o documento lá. Em vez disso, se você preferir não ter acesso
00:19:04
ele recurso altamente compartilhado no OneDrive.
00:19:09
E também notificações estarão aparecendo, permitindo que as pessoas
00:19:13
ser notificado sobre mudanças nesse documento ou para esse projeto
00:19:17
que você está trabalhando.
00:19:21
Vamos ver isso no ambiente ao vivo agora.
00:19:25
Então, novamente, Yammer pode ser acessado como uma telha fora aqui, a partir do
00:19:28
página inicial de pouso principal, ou a partir do menu Iniciar on-line em
00:19:32
o canto superior esquerdo. E novamente eu já tenho Yammer aberto em um
00:19:35
guia separada aqui. Nós podemos ver que eu estou em um
00:19:39
grupo aqui, que eu sou parte membro de. E eu posso
00:19:41
ver atualizações foram enviadas pelas pessoas que são membros deste
00:19:44
comunidade. Este é um grupo Yammer, então ele mostra-lhe atualizações
00:19:47
em ocorrer. Você pode fazer o tipo de coisas típicas que você faz com
00:19:50
ferramentas de rede social, para seguir seu documento, ou uma conversa
00:19:55
e gostar, e responder a ele, compartilhá-lo, para que eu possa clicar em "Compartilhar".
00:19:58
E, em seguida, compartilhar essa conversa postando
00:20:01
para um grupo, por exemplo, eu posso notificar pessoas específicas.
00:20:04
E também posso enviá-lo como uma mensagem privada.
00:20:11
Clique no botão elipse ao lado disso. Ele lhe dá mais algumas opções
00:20:14
também. Como parar o seguinte de
00:20:15
uma conversa, ou marcando uma conversa,
00:20:18
ou me enviar essa conversa por e-mail, ou a mensagem para você.
00:20:24
Eles acabam aqui é onde você posta suas atualizações, para que você possa
00:20:27
clique na caixa aqui, e decida sobre o que você quer
00:20:32
informar as pessoas sobre. Então, talvez você queira informar
00:20:34
sobre.. "Você já viu
00:20:39
a última cópia relatório ?"
00:20:43
E você pode decidir se você vai enviá-lo para todo o
00:20:45
empresa ou você pode adicionar pessoas específicas notificar.
00:20:48
Ver membros do seu grupo aqui e novamente, você pode apenas clicar em
00:20:51
o acesso para removê-los e você também pode carregar arquivos. Então
00:20:53
você poderia fornecer apenas um link aqui para que
00:20:56
documento que você deseja informar no OneDrive, ou você pode
00:21:01
carregar um arquivo do computador.
00:21:07
E então eu poderia apenas selecionar um documento.
00:21:11
E eu vou ser adicionado a isso
00:21:13
postagem particular. E então eu posso apenas postar isso para o grupo
00:21:16
e então, essa é uma boa maneira de informar as pessoas. Lembra
00:21:19
como o grupo sobre mudanças no relatório mais recente, por exemplo.
00:21:25
Algumas coisas para notar aqui em Yammer: notificações e
00:21:29
caixa de entrada. A caixa de entrada está aqui. Geralmente são mensagens de recebimento... Só
00:21:33
tenho um aviso que eu não postei que...
00:21:35
post, que eu vou ignorar e continuar de qualquer maneira.
00:21:39
Eu vejo que minha caixa de entrada está selecionando para mim sobre mensagens de
00:21:42
pessoas que estão no grupo ou me informar sobre mudanças para o
00:21:46
membros do grupo, esse tipo de coisa... E a mesma coisa com as notificações,
00:21:49
que notifica você de novos seguidores ou
00:21:51
arquivos atualizados, e
00:21:54
membros de grupo atualizados, esse tipo de coisa.
00:21:58
E a última coisa a ver aqui também é a ferramenta de busca,
00:22:02
ele está disponível para permitir que você procure por grupos, ou para recursos específicos
00:22:05
em grupos, e há também uma caixa de bate-papo aqui na parte inferior
00:22:08
canto direito, então para outras pessoas que estão on-line em seu
00:22:10
grupo que você pode usar esta janela de bate-papo para discutir com eles, em
00:22:13
tópicos que você está interessado e enviar as mensagens, que
00:22:16
tipo de coisa também.
00:22:22
Ok, vamos mudar de volta para os slides por um momento.
00:22:26
Então você pode usar Yammer para compartilhar essa informação ou para
00:22:29
indivíduos, ou grupos de pessoas, ou toda a empresa.
00:22:33
Você também pode carregar arquivos.
00:22:36
E mostrar-lhes esses relatórios em um upload
00:22:39
em vez ou como um link, se você preferir, para a localização OneDrive
00:22:43
ou SharePoint Document Library, por exemplo. Você pode usar o
00:22:46
capacidades de bate-papo em Yammer, bem como para discutir com colegas
00:22:49
você está trabalhando nesse grupo.
00:22:51
Você pode enviar mensagens de caixa de entrada, você pode enviar atualizações,
00:22:55
seguir conversas, todo esse tipo de coisas.
00:23:03
Assim, a ferramenta tem olhado brevemente nesta sessão pode
00:23:06
nos ajudar a compartilhar informações e arquivos para as pessoas certas,
00:23:09
trabalhando documentos on-line de colegas, usando on-line
00:23:13
ferramentas, ou ferramentas offline, e podemos compartilhar atualizações sobre arquivos
00:23:16
partes interessadas para garantir que eles estão cientes do mais recente
00:23:18
atualiza documentos, e assim eles podem ter acesso ao mais recente
00:23:21
versão desses documentos atualizados.
00:23:26
Assim, o Office 365 fornece fácil capacidade de acesso a essas ferramentas,
00:23:31
recursos de compartilhamento fácil, edição fácil
00:23:33
e coautoria, usando versões online e arquivos online.
00:23:41
Uma unidade nos fornece acesso a esses arquivos e
00:23:44
torna mais fácil para nós compartilhá-los com as pessoas ou dentro
00:23:46
a empresa ou externamente, usando links ou específicos
00:23:49
Convites. E junto com Yammer, que talvez sejam grupos Yammer
00:23:53
dedicado a tópicos e assuntos particulares, você pode ser
00:23:55
trabalhando, ou clientes em que você está trabalhando, há um monte de
00:23:57
nível de ferramentas de colaboração lá, você pode informar as pessoas
00:24:00
sobre alterações, atualizações de postagem ou informações sobre o projeto ou
00:24:04
o relatório e deixá-los saber quando houve atualizações
00:24:06
para esses arquivos usando notificações.
00:24:12
Agora vários recursos pós-treinamento estão disponíveis também, para mais
00:24:15
melhore sua experiência de treinamento no MOOC. Você pode rever o
00:24:17
gravações de sessões anteriores de webcast. Você pode acessar
00:24:21
tutoriais de vídeo relevantes. Você pode rever cenários de uso, situações de uso,
00:24:26
e você fornece feedback sobre sua experiência.
00:24:29
Você também verá que você pode acessar grupos específicos do MOOC em
00:24:32
Yammer para obter mais informações, e para estender o seu apoio, e
00:24:36
Eu vou te mostrar onde você pode
00:24:37
acesse o site do MOOC para ver mais informações e obter
00:24:41
acesso a esses webcasts e vídeos e situações de uso.
00:24:46
Então aqui está o Escritório MOOC 365
00:24:48
portal de treinamento. Para todas as suas necessidades de aprendizado e treinamento, então
00:24:52
a partir daqui, você pode navegar todos os cursos. Você pode navegar
00:24:54
cursos apenas por caso de uso, ou apenas por produto, ou você pode usar
00:24:59
o navegador pelos cursos iniciados do Office 365.
00:25:04
Ao clicar em um dos cursos, você pode se inscrever para ele
00:25:06
ou você pode apenas ir olhar para o
00:25:07
pós-curso de informações. Então isso mostra que você sabe quando o próximo
00:25:11
sessões de webconferência estão disponíveis.
00:25:14
Se houver gravações de webcast, você pode visualizá-las
00:25:16
daqui, quando eles são carregados. Você pode revisar os vídeos da situação de uso.
00:25:22
Pode ser feito vários um ou mais de
00:25:24
aqueles que você também pode ver os tutoriais de vídeo para diferentes
00:25:27
tópicos que você cobriu nesse curso, e por último você pode usar
00:25:30
os grupos Yammer. Há um login aqui para acessar Yammer para
00:25:34
acessar os grupos Yammer relacionados a este curso particular,
00:25:38
na rede social Yammer Enterprise.
00:25:46
Então isso conclui esta curta sessão. Obrigado por sua
00:25:49
atenção e esperamos que você pode fazer o melhor uso destes
00:25:51
recurso, seguindo em frente. Obrigado pelo seu tempo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
การฝึกอบรมเกี่ยวกับการฝึกอบรม Office MOOC
00:00:15
เซสชันนี้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์การใช้งานและสิ่งนี้
00:00:17
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนึ่งมีสิทธิ์: "แบ่งปัน: การปรับปรุงปกติ: ใครสามารถทําอะไร?".
00:00:21
ผมชื่อสตีเว่น ไรอัน และผมจะเป็นเทรนเนอร์ของคุณ
00:00:23
เซสชั่นสั้น ๆ นี้
00:00:27
ดังนั้นในเซสชั่นเราจะดูสถานการณ์เฉพาะแล้ว
00:00:30
ดูว่าผลิตภัณฑ์ต่างๆ เป็นอย่างไร ดังนั้นการสมัครใช้งาน Office 365
00:00:33
บริการสามารถช่วยเราจัดการกับสถานการณ์
00:00:36
เราจะเริ่มต้นด้วยการดูว่า OneDrive
00:00:37
สามารถช่วยเราในสถานการณ์นี้แล้วเราจะดูว่า Yammer,
00:00:41
ธุรกิจเครือข่ายสังคมออนไลน์สามารถช่วยเราได้เช่นกัน
00:00:43
การนําเสนอเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้งานและคุณสามารถใช้
00:00:46
ส่วนที่เหลือของหลักสูตรใหม่ซึ่งจะมี
00:00:48
ดูในภายหลังเป็นการดําเนินการฝึกอบรมไปข้างหน้า
00:00:53
นี่คือสถานการณ์ของเรา
00:00:55
คุณส่งรายงานช้าคุณจึงทําเอกสารให้เสร็จ
00:00:58
จากพีซีของคุณที่บ้าน
00:01:02
ดังนั้นคุณจะแจ้งและแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทุกคนทราบได้อย่างไร
00:01:05
มีความสนใจในสิ่งพิมพ์ของรายงานหรือไม่ นอกจากนี้คุณได้แล้ว
00:01:09
ใช้รุ่นที่อยู่ระหว่างดําเนินการร่วมกัน คุณต้องแน่ใจว่าล่าสุด
00:01:11
รุ่นคือสิ่งที่เข้าถึงข่าวโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ
00:01:16
ดังนั้นตอนนี้ผมจึงเห็นว่าเครื่องมือเหล่านี้สามารถ
00:01:17
ช่วยเราในเรื่องนั้น
00:01:26
ดังนั้นด้วย Office 365 พนักงานของคุณจะสามารถเข้าถึงระบบคลาวด์ได้
00:01:30
พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารที่แชร์ได้
00:01:32
และพวกเขาสามารถแบ่งปันเอกสารและไฟล์ของตัวเอง
00:01:34
กับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกหากพวกเขาต้องการเช่นกัน
00:01:38
จากนั้นพวกเขายังสามารถดูและแก้ไขเอกสารแบบออฟไลน์หรือออนไลน์
00:01:43
และทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนไฟล์ออนไลน์กับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา
00:01:47
ดังนั้นก่อนอื่นเรามาแนะนําสั้น ๆ เกี่ยวกับ
00:01:49
สภาพแวดล้อมของ Office 365
00:01:57
ดังนั้น Office 365 จึงเป็นบริการสมัครสมาชิกจาก Microsoft ว่า
00:02:00
ให้องค์กรสภาพแวดล้อมบนคลาวด์, ไม่เพียงแต่สําหรับ
00:02:03
การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและการทํางานร่วมกัน
00:02:05
ทํางานร่วมกัน แต่ยังสําหรับการจัดเก็บไฟล์และเอกสาร
00:02:09
มันให้องค์กรที่มีบริการจดหมายบนคลาวด์ผ่าน
00:02:12
บริการออนไลน์ของ Exchange, เครื่องมือสื่อสารบนคลาวด์,
00:02:15
และบริการผ่าน Skype for Business ทางออนไลน์ และบนคลาวด์
00:02:18
เว็บไซต์สําหรับ SharePoint แบบออนไลน์
00:02:21
มันจะดูแลเวอร์ชันออนไลน์ของแอปพลิเคชัน Office
00:02:23
ชุดโปรแกรม เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
00:02:27
และคุณสามารถเข้าถึงพอร์ทัลการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณได้โดย
00:02:29
การนําทางในเว็บเบราว์เซอร์ไปยัง
00:02:31
portal.office.com และนี่ก็สามารถทําได้สําหรับทุกชนิด
00:02:35
อุปกรณ์ต่างๆ เช่น แท็บเล็ตโน้ตบุ๊ก และโทรศัพท์มือถือ และบ้าน
00:02:39
พีซีและอื่นๆ
00:02:41
และเมื่อคุณเข้าสู่ระบบมันจะนําคุณไปยังหน้าแรกของคุณ
00:02:43
หรือหน้า Landing Page ของคุณ
00:02:45
และสําหรับฉันคุณสามารถคลิกที่ไอคอนที่มุมบนซ้าย
00:02:48
บนนี้, ซึ่งเราเรียกว่า
00:02:49
เมนู 'เริ่ม' ออนไลน์
00:02:53
หรือในหน้า Landing Page เองคุณสามารถคลิก
00:02:55
กระเบื้องที่แตกต่างกันในการเข้าถึงต่างๆ
00:02:57
บริการที่มีอยู่ เช่น จดหมายและปฏิทิน
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer แล้วตามด้วย Office แบบออนไลน์
00:03:02
โปรแกรมประยุกต์ เช่น Word และ PowerPoint และอื่นๆ
00:03:06
ดังนั้นเรามาดูสภาพแวดล้อมที่มีชีวิตในของเราอย่างรวดเร็ว
00:03:08
สภาพแวดล้อมการสาธิตออนไลน์
00:03:15
ดังนั้นที่นี่เราสามารถเห็นและสํานักงาน
00:03:17
365 โฮมเพจ ดังนั้นมันจึงไปที่สภาพแวดล้อมการสาธิต
00:03:22
และในหน้านี้เราจะเห็น
00:03:24
และเรามีกระเบื้องที่คุณสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงต่างๆ
00:03:27
คอมโพเนนต์ของบริการ Office, บริการ Office 365
00:03:30
ดังนั้นเราจึงมีจดหมายและปฏิทิน, บุคคล, Yammer, ฟีดข่าว,
00:03:34
OneDrive, SharePoint ฯลฯ เรายังสามารถเข้าถึง
00:03:38
แอปพลิเคชัน Office ออนไลน์ เช่น Word และ Excel, PowerPoint, OneNote
00:03:42
ขึ้นที่มุมบนซ้าย คลิกบนนี้ มันเป็นเมนูเริ่มต้นของเรา
00:03:47
เมนูเริ่มของเราออนไลน์
00:03:49
และอีกครั้งคุณเข้าถึงกระเบื้องเดียวกันจากที่นี่เพื่อเปิดตัวเหล่านั้น
00:03:53
แอปพลิเคชันดังนั้นปุ่มนี้ขึ้นที่มุมบนซ้าย
00:03:55
สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่คุณอยู่เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกลับไปที่
00:03:57
โฮมเพจนี้เพื่อเลือกไทล์ แต่คุณสามารถเข้าถึงพวกเขาได้
00:04:00
จากหน้าแรกเช่นกัน คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนเมนู 'เริ่ม' นี้ได้
00:04:05
บนนี้ คุณจะเห็นว่าเมื่อฉันโฉบไปถึงกระเบื้องที่นั่น
00:04:07
เป็นปุ่มจุดไข่ปลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ปรากฏขึ้น นั่นหมายความว่าคุณสามารถ
00:04:10
เพิ่มไทล์ลงไป เราสามารถลบกระเบื้องออกจากมัน ดังนั้นถ้า
00:04:13
มีบางอย่างที่เราไม่อยากให้แสดงบนนี้
00:04:15
คลิกที่นั้นและเลือก "ถอนการตรึงจากตัวเรียกใช้งาน" แล้วย้าย
00:04:19
ถ้าคุณต้องการเพิ่ม
00:04:20
เราสามารถทําเช่นนั้นได้เช่นกันโดยคลิกที่ "ดูแอพทั้งหมดของฉัน"
00:04:24
จากนั้นแสดงให้เราเห็นแอพทั้งหมด
00:04:25
พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มบนตัวเปิดใช้ เราจึงเพิ่ม Power BI นั้นได้
00:04:29
ต้องการกลับถ้าเราต้องการ
00:04:31
และลองเพิ่มอีกอันหนึ่งเช่นเดียวกับที่กระเบื้องร้านค้านี้
00:04:34
เพื่อสิ่งนั้นเช่นกัน
00:04:37
หากเราคลิกที่เมนูเริ่มตอนนี้เราจะเห็นว่าเรา
00:04:39
ได้ Power BI กลับมาและไทล์ร้านค้าก็ถูกเพิ่มเช่นกัน
00:04:42
เราจะคลิกที่ลิงก์ Office 365 ที่นี่ที่จะพาเราไป
00:04:44
กลับไปที่หน้าแรกเริ่มต้น หน้า Landing Page เริ่มต้น
00:04:49
และนั่นคือหน้าที่คุณอยู่
00:04:51
เข้าถึงและลงจอดเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้การสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ
00:04:56
สองสิ่งที่ผมอยากจะแสดงให้คุณเห็นที่นี่คือ
00:04:58
การแจ้งเตือนของคุณ ดังนั้นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับบริการ
00:05:01
ปรากฏบนนี้บนการแจ้งเตือน
00:05:06
และการตั้งค่าของคุณอยู่บนไอคอนฟันเฟืองนี้ที่ด้านบนขวาที่นี่
00:05:09
ดังนั้นฉันจึงคลิกที่การตั้งค่า คุณสามารถทําสิ่งต่างๆเช่นเปลี่ยน
00:05:11
ตัวอย่างเช่นธีมคุณรู้ว่าสิ่งที่ดูและรู้สึกประเภท
00:05:14
คุณจะเห็นว่ามีให้เลือกมากมายสําหรับสีที่แตกต่างกันมากมาย
00:05:16
บางคนเป็นภาพเคลื่อนไหวบางคนไม่ได้ทุกประเภทของสิ่งที่อยู่ในนั้นเช่น
00:05:20
แมว และหุ่นยนต์ และ
00:05:23
สีที่แตกต่างกันและธีมและอื่น ๆ งั้นลอง
00:05:26
เลือกหนึ่งจากรายการนั้นเลือกอิฐ
00:05:30
และคุณสามารถบันทึกธีมนั้นได้
00:05:33
และคุณยังสามารถเห็นได้จากตรงนี้, เราสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น ปรับเปลี่ยน
00:05:36
การแจ้งเตือน, เปลี่ยนรหัสผ่านของเรา, เปลี่ยนภาษา
00:05:38
การตั้งค่าและเราสามารถเปลี่ยนหน้า Landing Page นี้เป็นหน้าเริ่มต้น
00:05:42
ดังนั้นหากเราเลือกแทนที่จะใช้โฮมเพจ Office 365
00:05:46
ซึ่งเป็นสิ่งที่มันตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้นในปัจจุบัน บางทีคุณ
00:05:48
ต้องการตั้งค่าเป็นจดหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณรู้ว่าเมื่อใดที่เราบันทึกถัดไป
00:05:52
ในการเช่าบนพอร์ทัลนี้มันจะเปิดขึ้นใน
00:05:55
โปรแกรมประยุกต์จดหมายแทนที่จะเป็นโฮมเพจนี้
00:05:58
ดังนั้นจึงมีประโยชน์ถ้าคุณใช้จดหมายบ่อยกว่าบริการอื่น ๆ เหล่านั้น
00:06:02
ตกลงฉันจะปิด
00:06:04
การตั้งค่าลงอีกครั้ง ฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเปิดตัวเหล่านี้
00:06:07
แอปพลิเคชันต่างๆดังนั้นคลิก
00:06:08
บนเมนู 'เริ่ม' คลิกที่ไทล์ จดหมาย
00:06:13
ลองเปิดคอมโพเนนต์จดหมายนั้น
00:06:18
และเราจะเห็นธีมที่เราเลือก
00:06:20
ซึมผ่านผลิตภัณฑ์ต่างๆ
00:06:23
มีอยู่ มันเป็นแอปพลิเคชันจดหมาย
00:06:26
ง่ายมากที่จะสลับไปมาระหว่างพวกเขาเพียงคลิกที่
00:06:30
ไทล์เพื่อสลับไปยังบริการอื่น เช่น
00:06:33
ตัวอย่างเช่น ปฏิทิน
00:06:38
อีกครั้งคุณสามารถเห็นธีมในนั้น
00:06:40
ด้วย ฉันจะทําสิ่งเดียวกันคลิกที่ไทล์บุคคลของเรา
00:06:44
เพื่อให้เราสามารถเห็นการเข้าถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของเราเช่นไดเรกทอรีของเราและ
00:06:47
รายชื่อติดต่อส่วนตัวของเรา
00:06:52
เมื่อต้องการกลับไปยังโฮมเพจอีกครั้ง ให้คลิกที่ลิงก์ Office 365
00:06:55
บนนี้ในแถบนําทางด้านบน
00:06:58
มันพาเรากลับไปที่หน้าแรกของเราอีกครั้ง
00:07:05
โอเค เราแค่สลับกลับไปที่สไลด์แป๊บนึง
00:07:10
ดังนั้นในที่นี่เราเห็นพอร์ทัลเราเห็นวิธีการเข้าถึงพอร์ทัล
00:07:13
และเราสามารถเห็นไทล์ที่มีอยู่ในหน้าแรก และเราเห็นว่า
00:07:16
เราสามารถคลิกที่ปุ่มเริ่มต้นขึ้นที่มุมซ้ายบนเพื่อ
00:07:21
เข้าถึงไทล์ที่แตกต่างกัน
00:07:25
ดังนั้นเรามาเริ่มดูความแตกต่างเหล่านี้
00:07:27
แอปพลิเคชันที่จะช่วยเราใน
00:07:28
ความต้องการพิเศษที่นี่
00:07:31
ดังนั้นไม่ว่าคุณจะตัดสินใจว่าคุณจะทํารายงานออนไลน์ให้เสร็จหรือไม่
00:07:33
หรือออฟไลน์ หรือที่บ้าน หรือคอมพิวเตอร์ที่ทํางานของคุณ... การเข้าถึงเอกสาร
00:07:37
จะแตกต่างกันในแต่ละกรณี, แล้วแต่ตัวเลือก, แม้ว่า
00:07:40
การซ่อนเอกสารที่ดาวน์โหลดมาทํางานแบบออฟไลน์และง่ายดาย
00:07:43
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องง่ายที่จะทํางานกับมันในสภาพแวดล้อมออนไลน์เช่นกัน
00:07:47
ดังนั้นใน OneDrive ...
00:07:49
ดังนั้นเรากําลังดูที่นี่ หรือไลบรารีเอกสารอื่นใน
00:07:52
ไซต์ SharePoint สําหรับเรื่องนั้น คุณสามารถคลิกขวาบน
00:07:56
เอกสารและไฟล์ในนั้นเพื่อเข้าถึง
00:08:00
ตัวเลือกต่าง ๆ ที่มีอยู่เช่นการแบ่งปันและการดูและอื่น ๆ
00:08:03
คุณยังสามารถคลิกปุ่มจุดไข่ปลาได้อีกด้วย นั่นคือ
00:08:05
จุดเล็ก ๆ 3 จุดถัดจากรายการในนั้น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นนี้ใน
00:08:09
สภาพแวดล้อมที่อาศัยอยู่ในชั่วขณะหนึ่งและประเภทของสิ่งที่คุณ
00:08:10
สามารถทําได้เมื่อคุณคลิกที่นั่น
00:08:12
หรือคลิกขวาที่เอกสาร
00:08:15
มันช่วยให้คุณทําสิ่งต่าง ๆ เช่นดูตัวอย่างเอกสารเปิดมัน
00:08:18
โดยใช้แอปพลิเคชัน Office แบบเต็มหรือเวอร์ชันออนไลน์
00:08:22
คุณสามารถใช้เอกสารร่วมกับเอกสารอื่นได้
00:08:24
บุคคลหรือใช้ลิงก์อย่างที่เราเห็น และคุณสามารถปรับเปลี่ยน
00:08:27
สิทธิ์และสิทธิ์ของผู้ชมในเอกสารที่แชร์ของเรา
00:08:32
คุณยังสามารถทําสิ่งอื่น ๆ เช่นดาวน์โหลดเอกสารตามที่คุณพูด
00:08:35
สําหรับการใช้งานแบบออฟไลน์แบบออฟไลน์
00:08:37
การปรับเปลี่ยน และคุณยังสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น ทําตามเอกสารได้ด้วย
00:08:43
สิ่งสุดท้ายที่เราจะดูเช่นกันในอีกสักครู่คือการมองไปที่
00:08:46
ประวัติรุ่นของเอกสาร ดังนั้นรุ่นนี้
00:08:50
การจัดการที่เกิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถคลิกขวาที่เอกสารดู
00:08:53
ประวัติเวอร์ชันดูว่ามีกี่รุ่นใครทํา
00:08:56
มันและเมื่อความคิดเห็นใด ๆ ที่ทําในรุ่นที่แก้ไขเหล่านั้น
00:09:00
และคุณยังสามารถใช้ลิงก์ในดรอปดาวน์ตามที่คุณจะเห็นใน
00:09:04
ช่วงเวลาที่เป็นจริง
00:09:07
ดูเวอร์ชันก่อนหน้านั้นลบหรือแม้แต่คืนค่า
00:09:10
กลับมาอีกครั้ง ถ้าคุณอยากกลับไป... ย้อนเวลากลับไปสู่
00:09:12
รุ่นก่อนหน้าของเอกสารนั้นๆ
00:09:16
ตอนนี้ บุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยจะได้รับโดยอัตโนมัติ
00:09:19
แจ้งเตือนหากมีการปรับเปลี่ยนเอกสาร และตั้งค่าเงื่อนไข
00:09:22
สําหรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติของ
00:09:23
ผู้รับผลประโยชน์ดังนั้น... เมื่อคุณแชร์เอกสารแล้ว
00:09:26
ด้วย, มันจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
00:09:29
ทํากับเอกสารโดยอัตโนมัติ งั้นไปกันเถอะ
00:09:31
ดูที่ในสภาพแวดล้อมการสาธิตสดออนไลน์
00:09:36
ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ทั้งจากโฮมเพจที่นี่
00:09:40
หรือจากเมนูเริ่มบนนี้ คลิกที่ไทล์ OneDrive
00:09:45
เราได้เปิด OneDrive บนแท็บแยกต่างหากที่นี่ และเรา
00:09:48
จะเห็นได้ว่านี่เป็นเพียงเอกสารเดียวในนั้นในช่วงเวลานั้น และมัน
00:09:50
แสดงให้คุณรู้ว่าเมื่อมันถูกปรับเปลี่ยนขนาดใครคือ
00:09:53
แก้ไขโดย และถ้ามันถูกแชร์กับใคร มันเขียนว่า
00:09:56
"มีเพียงคุณ" ดังนั้นจึงไม่ได้ถูกแชร์กับใครในขณะนี้
00:09:59
มีสองสามวิธีที่ทํางานกับเอกสารนี้ที่นี่
00:10:02
เลือกแฟ้มที่อยู่ทางด้านซ้าย แล้วใช้แถบเมนูที่
00:10:05
ปรากฏที่ด้านบนเพื่อทําสิ่งต่าง ๆ เช่นเปิดมันแบ่งปัน
00:10:09
ดาวน์โหลดลบมันย้ายคัดลอกเปลี่ยนชื่อและดูที่รุ่น
00:10:13
ประวัติศาสตร์, นั่นคือวิธีหนึ่งในการทําเช่นนั้นหรือไม่มี
00:10:15
เมื่อเลือกคุณสามารถคลิกขวาบนเอกสาร
00:10:20
รับเมนูบริบทประเภทนี้ที่นี่อีกครั้งคุณได้
00:10:22
ตัวเลือกประเภทเดียวกับที่คุณสามารถดูได้ที่ด้านบนที่นี่ดังนั้นเปิดใน
00:10:25
Word เวอร์ชันออนไลน์ หรือเปิดแอปพลิเคชัน Word แบบเต็ม
00:10:31
แบ่งปันรับลิงก์ไปยังดาวน์โหลดลบ
00:10:34
ย้าย คัดลอก เปลี่ยนชื่อ และประวัติรุ่นด้วย เหมือนกัน
00:10:37
เรียงลําดับของตัวเลือกที่มีอยู่ที่นี่, คุณสามารถได้รับในด้านขวาคลิกที่นี่
00:10:39
และอีกวิธีหนึ่งที่นี่ถ้าคุณคลิกที่
00:10:41
ปุ่มจุดไข่ปลาทางนี้
00:10:45
เปิดขึ้นอีกครั้งตัวเลือกเดียวกัน
00:10:47
สำหรับคุณ ที่คุณสามารถดูได้เมื่อคุณคลิกขวาที่มัน
00:10:53
ดังนั้นหากคุณคลิกที่ "ดาวน์โหลด" คุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของมัน
00:10:56
ในท้องถิ่นและทํางานในลักษณะที่, หรือถ้าคุณต้องการที่จะทํางานกับมันใน
00:11:00
รุ่นออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดจริงคุณสามารถ
00:11:03
เปิดมันทั้งใน Word ออนไลน์หรือใน Word เอง
00:11:13
ดังนั้นวิธีการเปิดเอกสารเพียงแค่คลิก ... คลิกขวาที่มัน
00:11:16
เลือก "เปิดใน Word ออนไลน์"
00:11:18
แล้วเปิดขึ้นบนแท็บแยกต่างหาก
00:11:28
และตอนนี้เราสามารถเห็นการโหลด Word ออนไลน์
00:11:34
อย่างที่คุณเห็นมีการเข้าถึงเครื่องมือต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณใช้ทั้งหมด
00:11:36
เครื่องมือทั่วไปที่ใช้ Word
00:11:39
และสิ่งหนึ่งที่ผมสังเกตได้ทันทีถ้าคุณเพียงแค่มี
00:11:42
ดูในแถบเมนูด้านบนนี้ มันแสดง "เอกสาร" และ "บันทึก" ที่
00:11:45
มันแสดงให้เห็นว่าผมเป็นคนที่กําลังทําอยู่
00:11:47
ถ้าฉันทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับเอกสารนั้น ให้เริ่มพิมพ์...
00:11:52
คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่จะพูดว่า "บันทึก" แล้ว "บันทึก" อีกครั้งมาก
00:11:54
อย่างรวดเร็วดังนั้นภายในไม่กี่วินาทีที่ผ่านมาจาก "ประหยัด" ถึง "บันทึก"
00:11:57
นั่นเป็นสิ่งหนึ่งที่ควรรู้เมื่อคุณทํางานออนไลน์
00:12:00
รุ่นที่ไม่มีตัวเลือก "บันทึก" ในเมนูไฟล์ ดังนั้น
00:12:03
มี "บันทึกเป็น" แต่ไม่มี "บันทึก" เพราะคุณไม่จําเป็นต้อง
00:12:06
เพราะมันบันทึกโดยอัตโนมัติ เพราะคุณกําลังใช้เวอร์ชันออนไลน์อยู่
00:12:09
และไฟล์จะถูกเก็บไว้ออนไลน์
00:12:12
สังเกตว่าคุณสามารถเลือก "แก้ไขใน Word" เพื่อให้
00:12:14
จากนั้นจะเปิดเอกสารและกําลังแก้ไขเอกสารใน
00:12:16
Word เวอร์ชันเต็มที่เป่าหรือบ่อยครั้งใน Word แบบออนไลน์
00:12:21
เพียงแค่สลับกลับไปยัง OneDrive อีกครั้ง
00:12:25
ดังนั้นเราจึงสามารถเปิดได้โดยใช้รุ่นอื่น คุณยังสามารถทําสิ่งต่างๆ
00:12:28
เหมือนแบ่งปันมัน อีกครั้งเราจะใช้คลิกขวา นี่คือด้านบน
00:12:31
เพียงเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าเราสามารถทําอะไรได้บ้างที่นี่ ดังนั้นคลิกที่ "แบ่งปัน"
00:12:39
ที่ช่วยให้เราสามารถแบ่งปันโดยใช้คําเชิญ
00:12:42
เพื่อให้เราสามารถเลือกที่จะป้อนชื่อของใครบางคน
00:12:49
ให้ฉันแบ่งปันกับหนึ่งในผู้ใช้ของฉันเรียกว่า "Vivien Goude" ฉันสามารถ
00:12:52
ตัดสินใจว่าฉันควรอนุญาตให้พวกเขาดูเอกสารเมื่อ
00:12:55
ฉันแบ่งปันกับพวกเขาหรือแก้ไข
00:12:58
การเรียงลําดับของ "อ่านหรือเปลี่ยนแปลง" เป็นหลัก
00:13:01
ฉันสามารถเพิ่มข้อความที่จะส่งถึงเขาได้เช่นกัน
00:13:03
ส่วนหนึ่งของการใช้ร่วมกันประเภทนี้
00:13:04
คําเชิญ หรือ... บางทีอาจจะบอกเขาบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารหรือ
00:13:08
จะทําอย่างไรกับมันเช่นหรืออะไรทํานองนั้น
00:13:10
คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกที่นี่ด้วยการตั้งค่าการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่
00:13:13
ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการลงชื่อเข้าใช้มันเป็นเหมือนคําเชิญที่ยิ่งใหญ่กว่า
00:13:17
รูปภาพ เอกสาร และคุณสามารถส่ง
00:13:19
คําเชิญทางอีเมลเพื่อให้พวกเขาได้รับในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาและพวกเขาจะ
00:13:22
รู้ว่าคุณได้แชร์เอกสารนั้นกับเอกสารเหล่านั้นแล้ว นั่นก็คือ
00:13:25
การเชิญบุคคลมาโดยเฉพาะโดยการใส่ชื่อของพวกเขาใน
00:13:27
ที่นี่ คุณยังสามารถแชร์เอกสารโดยใช้ลิงก์ได้ด้วย
00:13:31
ดังนั้นด้วยวิธีนี้คุณกําลังให้ลิงก์ไปยังเอกสาร
00:13:34
คุณสามารถเลือกชนิดของลิงก์ที่คุณต้องการได้อีกครั้ง
00:13:36
ให้ มันจะถูก จํากัด ลิงก์สําหรับคนที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นหรือไม่?
00:13:40
แทนที่จะเป็นกับใครโดยไม่ระบุชื่อ แล้วคนอื่นๆ
00:13:42
ลิงค์ลงที่นี่เป็นชนิดของการเชื่อมโยงที่ไม่ระบุชื่อ ดังนั้นคุณเชื่อมโยงสําหรับ
00:13:47
แฟ้มบันทึกที่ต้องการลงชื่อเข้าใช้บริษัทนั้นและแก้ไขการเชื่อมโยงที่
00:13:50
ต้องลงชื่อเข้าใช้แล้วจึงมีระบบที่ไม่ระบุชื่อโดยสิ้นเชิง
00:13:53
ดูลิงก์ และลิงก์แก้ไขที่ไม่ระบุชื่อ ดังนั้นแต่ละสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณเลือก
00:13:56
มันให้ลิงก์ประเภทอื่นแก่คุณ เมื่อคุณคลิกที่ "สร้าง"
00:14:01
มันสร้างลิงค์ที่คุณสามารถ ... คุณจะเห็นว่าพวกเขาสามารถ
00:14:04
เพียงคลิกที่ "คัดลอก" คุณสามารถตั้งค่าการหมดอายุบนลิงก์นั้นเป็น
00:14:07
ดีถ้าคุณต้องการ ถ้าคุณอยากให้มันอยู่ได้นานสักวันหรืออะไรซักอย่าง
00:14:10
และคลิกที่ "คัดลอก" และจากนั้นเมื่อได้รับ
00:14:14
คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดตัวอย่างเช่นคุณสามารถทําได้
00:14:17
บางอย่างเช่นเปิด Skype และพิมพ์ลงในแชท
00:14:21
หน้าต่างข้อความหรืออะไรทํานองนั้น วางลงในนั้น
00:14:23
และมันเพียงแค่วางในลิงก์ URL นั้นไปยังเอกสารในนั้น
00:14:25
โดยพื้นฐานแล้วคือลิงก์ไปยังตําแหน่งภายใต้โทเค็นของแขก
00:14:30
นั่นเป็นส่วนหนึ่งของลิงก์นั้นเพื่อให้พวกเขา
00:14:31
เข้าถึงเอกสาร
00:14:42
ดังนั้นลิงก์ประเภทต่างๆจึงมีอยู่ในนั้น ดังนั้นขึ้นอยู่กับ
00:14:45
ไม่ว่าบุคคลนั้นจะต้องเซ็นชื่อหรือไม่
00:14:48
สามารถดูหรือแก้ไขได้เช่นกัน คุณยังสามารถจากสิ่งนี้
00:14:52
ดูกล่องเดียวกันที่
00:14:55
ผู้คนถูกแชร์ด้วยแล้ว แล้ว
00:14:58
ผู้ใช้เอกสารนี้ถูกใช้ร่วมกันแล้ว คุณสามารถหยุดแชร์จากที่นี่
00:15:01
คุณสามารถส่งอีเมลถึงทุกคนที่อยู่ในรายการแชร์ได้
00:15:04
คุณสามารถคลิกที่ "ขั้นสูง" มันจะนําคุณไปสู่การอนุญาตขั้นสูงเพิ่มเติม
00:15:07
การเข้าถึงเอกสาร
00:15:14
ดังนั้นสิ่งอื่น ๆ ที่เราสามารถทําได้ ... ดาวน์โหลดตัวอย่างเช่น
00:15:19
ลบย้ายคัดลอกเปลี่ยนชื่อและอย่างอื่น
00:15:23
และเรายังสามารถดูรุ่น
00:15:24
ประวัติศาสตร์ ดังนั้นเราจึงคลิกที่ "ประวัติเวอร์ชัน"
00:15:28
นั่นจะแสดงให้เราเห็นรุ่นที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณสามารถ
00:15:30
เห็นไหม, มันมีเวอร์ชัน 3 ปัจจุบัน และก่อนหน้านี้
00:15:33
2 และ 1 วันที่และเวลาที่การปรับเปลี่ยนเหล่านั้นเสร็จสิ้นและใคร
00:15:36
โดยและสิ่งที่ขนาดและความคิดเห็นที่อาจเกิดขึ้นเช่นกัน
00:15:39
ดังนั้นเมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถให้ข้อคิดเห็นถ้า
00:15:41
คุณต้องการให้รายการใดปรากฏในรายการนี้ สังเกตด้วยว่า
00:15:44
สิ่งเหล่านี้เชื่อมโยงกัน ดังนั้นเราสามารถคลิกที่รายการแบบหล่นลงนั้น
00:15:47
รายการที่นี่และเลือกว่าเราต้องการดูหรือไม่
00:15:50
ลบหรือคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้านั้นกลับคืนมา
00:15:54
เพื่อให้สามารถทําได้แล้วจากประวัติเวอร์ชัน
00:15:59
สองสิ่งที่ควรทราบในนี้ ว่าคุณมี...
00:16:02
ตัวเลือกในการ...
00:16:05
อัปโหลดไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งนี้ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive นี้
00:16:09
และสร้างเอกสารที่รู้จักด้วย ดังนั้น Excel, OneNote, PowerPoint ใหม่
00:16:15
และเอกสาร Word โดยตรงในตําแหน่งนี้เช่นกัน และ
00:16:17
ตัวเลือกการซิงค์ จะปรากฏขึ้นสําหรับการซิงค์กับ OneDrive ภายในเครื่องของคุณ
00:16:21
ตําแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดได้อย่างชัดเจน
00:16:24
เอกสารจากที่นี่ ทํางานกับเอกสารแบบออฟไลน์ แล้วทําข้อมูลให้ตรงกันอีกครั้ง
00:16:27
กลับมาที่ตําแหน่ง OneDrive ของคุณอีกครั้ง
00:16:29
จากนั้นปุ่มซิงค์จะซิงค์ไฟล์เหล่านั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ
00:16:36
กระบวนการที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อคุณอยู่ในไลบรารีเอกสาร
00:16:40
การพูดไซต์ SharePoint นี่เป็นวิธีการทํางานที่คล้ายกันมาก ท่าน
00:16:43
สามารถคลิกขวาและกลับไปที่เครื่องมือประเภทเดียวกันลง
00:16:46
ที่นี่ อีกครั้งคุณสามารถเปิดได้ใน Word ใน Word ออนไลน์และดาวน์โหลดและแบ่งปัน
00:16:50
และอื่น ๆ ประวัติรุ่น, แบบเดียวกันของ
00:16:52
ความสามารถ สิ่งพิเศษอย่างหนึ่งที่คุณเห็นในที่นี้คือเมื่อ
00:16:55
คุณใช้ปุ่มจุดไข่ปลา
00:16:56
ซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
00:16:59
สไลด์โชว์ PowerPoint ทั้งหมด ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม คุณกําลังทํางานอยู่
00:17:02
ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเล็ก ๆ นี้ คุณสามารถดูว่าใครแชร์
00:17:05
ด้วยคุณสามารถดูลิงก์คุณสามารถเปิดอีกครั้ง
00:17:07
จากที่นี่คุณสามารถแบ่งปันได้จากที่นี่ซึ่งเหมือนกัน
00:17:10
ตัวเลือกที่เราเห็นในคลิกขวา แล้วถ้าเราคลิกที่
00:17:13
จุดไข่ปลาที่สองเราได้รับตัวเลือกเดียวกันทั้งหมดอีกครั้งว่า
00:17:15
เราจะเห็นเมื่อเราคลิกขวาที่นี่
00:17:20
นั่นคือชนิดของไลบรารีเอกสาร SharePoint
00:17:24
เวอร์ชันของสิ่งที่คุณสามารถเห็นได้ใน OneDrive เมื่อคุณ
00:17:27
การเลือกเอกสารในนั้นเพื่อแชร์
00:17:30
ตกลงลองสลับกลับไปที่สไลด์อีกครั้งสักครู่
00:17:35
ดังนั้นเราจึงเห็นด้วย OneDrive ที่เราสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย
00:17:37
เอกสารเพียงแค่คลิกขวาหรือคลิกปุ่มจุดไข่ปลา
00:17:42
การใช้ตัวเลือกการแชร์ใน OneDrive หรือใน
00:17:46
ไลบรารีเอกสารของไซต์ SharePoint
00:17:50
ดาวน์โหลดเอกสารเพื่อทํางานแบบออฟไลน์ด้วย เมื่อคุณทํา
00:17:52
การเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือนอัตโนมัติจะเกิดขึ้นสําหรับ
00:17:55
บุคคลที่คุณแชร์เอกสารเหล่านั้นด้วย
00:17:58
และการจัดการเวอร์ชันยังมีให้ผ่านทาง
00:18:02
ข้อมูลประวัติรุ่น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดําเนินการได้
00:18:05
ดูพวกเขาหรือลบพวกเขาหรือเรียกคืนพวกเขากลับมาอีกครั้ง
00:18:10
ดังนั้นเรามาดูกันว่า Yammer สามารถทําอะไรให้เราได้บ้างเช่นกัน
00:18:13
เพื่อช่วยในสถานการณ์ของเรา ดังนั้นแค่ต้องแน่ใจว่า
00:18:17
เพื่อนร่วมงานจะตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงการชักชวนของคุณ
00:18:19
รายงานและพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ จําเป็นต้องแบ่งปัน
00:18:22
ข้อมูลนั้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้พวกเขาทราบ
00:18:26
และหลายวิธีในการทําเช่นนั้น
00:18:27
ในแง่ของเครือข่ายสังคมขององค์กร Yammer คุณสามารถ
00:18:31
เชิญบุคคลเพื่อให้คุณสามารถเชิญผู้ใช้แต่ละรายได้
00:18:36
แชร์ข้อมูลนั้นเป็น
00:18:38
อัพเดต ลองแบบนี้กับผู้รับคนเดียว ท่าน
00:18:41
สามารถใช้กลุ่มเพื่อส่งข้อมูลไปยังหลายกลุ่มได้
00:18:44
ผู้รับและคุณสามารถใช้จับตัวเลือกทั้งหมดดีสําหรับ
00:18:50
ทั้งบริษัทตามที่คุณจะเห็นเพื่อให้คุณสามารถแจ้งให้ทราบ
00:18:53
ทุกคนในครั้งเดียวผ่านการอัปเดตเกี่ยวกับการอัปเดตไฟล์
00:18:56
คุณยังสามารถแนบแฟ้มเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงได้ด้วย
00:18:59
หรือคุณสามารถพูดถึงบางสิ่งหรือให้ลิงก์
00:19:01
ไปยังเอกสารในนั้น แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงแทน
00:19:04
ทรัพยากรที่แชร์กันอย่างมากใน OneDrive
00:19:09
และการแจ้งเตือนจะผุดขึ้นทําให้ผู้คนสามารถ
00:19:13
ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นหรือโครงการนั้น
00:19:17
ที่คุณกําลังทํางานอยู่
00:19:21
ไปดูกันที่ในสภาพแวดล้อมที่มีชีวิตตอนนี้
00:19:25
ดังนั้นอีกครั้ง Yammer สามารถเข้าถึงได้เป็นไทล์จากที่นี่จาก
00:19:28
โฮมเพจการลงจอดหลัก หรือจากเมนู 'เริ่ม' แบบออนไลน์ใน
00:19:32
มุมบนซ้าย และอีกครั้งฉันได้เปิด Yammer บน
00:19:35
แยกแท็บไว้ตรงนี้ เราเห็นได้ว่าผมอยู่ใน
00:19:39
กลุ่มตรงนี้, ที่ผมเป็นสมาชิกส่วนหนึ่ง และฉันทําได้
00:19:41
ดูการอัปเดตถูกส่งโดยบุคคลที่เป็นสมาชิกของสิ่งนี้
00:19:44
ชุมชน นี่คือกลุ่ม Yammer ดังนั้นจึงแสดงการอัปเดตให้คุณดู
00:19:47
ที่เกิดขึ้น คุณสามารถทําสิ่งทั่วไปที่คุณทํากับ
00:19:50
เครื่องมือเครือข่ายสังคมเพื่อติดตามเอกสารของคุณ หรือการสนทนา
00:19:55
และชอบมันและตอบกลับแบ่งปันเพื่อให้ฉันสามารถคลิกที่ "แบ่งปัน"
00:19:58
แล้วแชร์การสนทนานั้นด้วยการโพสต์
00:20:01
ตัวอย่างเช่นไปยังกลุ่มฉันสามารถแจ้งบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้
00:20:04
และผมยังสามารถส่งข้อความส่วนตัวได้
00:20:11
คลิกที่ปุ่มจุดไข่ปลาถัดจากที่ มันให้ตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามอย่าง
00:20:14
ด้วย เช่นหยุดสิ่งต่อไปนี้ของ
00:20:15
การสนทนา หรือบุ๊กมาร์กการสนทนา
00:20:18
หรือส่งอีเมลถึงฉันการสนทนานั้นหรือข้อความถึงคุณ
00:20:24
พวกเขาจบลงที่นี่เป็นที่ที่คุณโพสต์การอัปเดตของคุณเพื่อให้คุณสามารถ
00:20:27
คลิกในกล่องที่นี่ และตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
00:20:32
แจ้งให้ผู้คนทราบ ดังนั้นบางทีคุณอาจต้องการทราบ
00:20:34
ประมาณ "คุณเคยเห็นไหม
00:20:39
สําเนารายงานล่าสุด ?"
00:20:43
และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะส่งมันทั้งหมดไปหรือไม่
00:20:45
บริษัท หรือคุณสามารถเพิ่มบุคคลที่ระบุแจ้งให้ทราบได้
00:20:48
ดูสมาชิกของกลุ่มของคุณที่นี่และอีกครั้งคุณสามารถคลิกที่
00:20:51
การเข้าถึงเพื่อลบออกและคุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ ดังนั้น
00:20:53
คุณสามารถให้เพียงลิงค์ในที่นี่เพื่อที่
00:20:56
เอกสารที่คุณต้องการแจ้งใน OneDrive หรือคุณอาจ
00:21:01
อัปโหลดแฟ้มจากคอมพิวเตอร์
00:21:07
แล้วผมก็เลือกเอกสารได้
00:21:11
และผมจะเพิ่มเข้าไป
00:21:13
การลงรายการบัญชีเฉพาะ แล้วผมก็สามารถโพสต์มันเข้ากลุ่มได้
00:21:16
และนั่นเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้คนทราบ จด จำ
00:21:19
ตัวอย่างเช่น กลุ่มเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายงานล่าสุด
00:21:25
สองสิ่งที่ควรทราบใน Yammer: การแจ้งเตือนและ
00:21:29
อินบ็อกซ์ อินบ็อกซ์มาแล้ว โดยปกติจะได้รับข้อความ... เพิ่ง
00:21:33
ได้รับคําเตือนว่าฉันไม่ได้โพสต์ว่า ...
00:21:35
โพสต์ซึ่งฉันจะเพิกเฉยและดําเนินการต่อไป
00:21:39
ฉันเห็นว่ากล่องจดหมายเข้าของฉันกําลังเลือกให้ฉันเกี่ยวกับข้อความจาก
00:21:42
ผู้ที่อยู่ในกลุ่มหรือแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
00:21:46
การเป็นสมาชิกกลุ่ม เรื่องแบบนั้น... และสิ่งเดียวกันกับการแจ้งเตือน
00:21:49
ที่แจ้งให้คุณทราบถึงผู้ติดตามใหม่หรือ
00:21:51
แฟ้มที่ปรับปรุงแล้ว และ
00:21:54
ปรับปรุงการเป็นสมาชิกกลุ่ม, ชนิดของสิ่งนั้น.
00:21:58
และสิ่งสุดท้ายที่เห็นในนี้ ก็คือเครื่องมือค้นหา
00:22:02
คุณสามารถให้คุณค้นหากลุ่มหรือสําหรับทรัพยากรเฉพาะได้
00:22:05
ในกลุ่มและยังมีกล่องแชทลงที่นี่ในด้านล่าง
00:22:08
มุมขวา, ดังนั้นสําหรับคนอื่น ๆ ที่ออนไลน์อยู่ในของคุณ
00:22:10
กลุ่มที่คุณสามารถใช้หน้าต่างแชทนี้เพื่อพูดคุยกับพวกเขาใน
00:22:13
หัวข้อที่คุณสนใจและส่งข้อความว่า
00:22:16
ก็ประมาณนั้นแหละ
00:22:22
โอเค ลองสลับกลับไปที่สไลด์สักครู่
00:22:26
เพื่อให้คุณสามารถใช้ Yammer เพื่อแชร์ข้อมูลนั้นไปยัง
00:22:29
บุคคลหรือกลุ่มบุคคลหรือทั้งบริษัท
00:22:33
คุณยังสามารถอัปโหลดแฟ้มได้อีกด้วย
00:22:36
และแสดงรายงานเหล่านั้นในการอัปโหลด
00:22:39
แทนที่จะเป็นหรือเป็นลิงก์ถ้าคุณต้องการไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive
00:22:43
หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นต้น คุณสามารถใช้
00:22:46
ความสามารถในการแชทใน Yammer เช่นกันเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน
00:22:49
คุณกําลังทํางานอยู่ในกลุ่มนั้น
00:22:51
คุณสามารถส่งข้อความเข้า, คุณสามารถส่งการปรับปรุง,
00:22:55
ติดตามการสนทนาทุกอย่าง
00:23:03
ดังนั้นเครื่องมือได้รับการมองสั้น ๆ ในเซสชั่นนี้สามารถ
00:23:06
ช่วยให้เราแบ่งปันข้อมูลและไฟล์ให้กับคนที่เหมาะสม
00:23:09
การทํางานเอกสารออนไลน์ของผู้ร่วมงาน ไม่ว่าจะใช้แบบออนไลน์
00:23:13
เครื่องมือ หรือเครื่องมือออฟไลน์ และเราสามารถแชร์การปรับปรุงเกี่ยวกับแฟ้ม
00:23:16
ผู้สนใจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาตระหนักถึงล่าสุด
00:23:18
ปรับปรุงเอกสาร และเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารล่าสุดได้
00:23:21
รุ่นของเอกสารที่ปรับปรุงแล้วเหล่านั้น
00:23:26
ดังนั้น Office 365 จึงให้ความสามารถในการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านั้นได้ง่าย
00:23:31
ความสามารถในการแบ่งปันที่ง่ายแก้ไขได้ง่าย
00:23:33
และการเขียนร่วมโดยใช้เวอร์ชันออนไลน์และไฟล์ออนไลน์
00:23:41
ไดรฟ์เดียวช่วยให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นและ
00:23:44
ทําให้ง่ายสําหรับเราที่จะแบ่งปันกับผู้คนทั้งภายใน
00:23:46
บริษัทหรือภายนอกโดยใช้ลิงค์หรือเฉพาะ
00:23:49
คำ เชิญ และพร้อมกับ Yammer ซึ่งอาจจะเป็นกลุ่ม Yammer
00:23:53
อุทิศให้กับหัวข้อและหัวข้อเฉพาะคุณอาจเป็น
00:23:55
กําลังทํางานอยู่หรือลูกค้าที่คุณกําลังทํางานอยู่มีจํานวนมาก
00:23:57
ระดับเครื่องมือการทํางานร่วมกันในนั้นคุณสามารถแจ้งให้ผู้คนทราบ
00:24:00
เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โพสต์การปรับปรุง หรือข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ หรือ
00:24:04
รายงานและแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อมีการอัปเดต
00:24:06
ไปยังแฟ้มเหล่านั้นโดยใช้การแจ้งให้ทราบ
00:24:12
ตอนนี้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมโพสต์หลายรายการเช่นกันเพื่อเพิ่มเติม
00:24:15
เพิ่มประสบการณ์การฝึกอบรม MOOC ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบ
00:24:17
การบันทึกเซสชันการออกอากาศทางเว็บก่อนหน้านี้ คุณสามารถเข้าถึงได้
00:24:21
วิดีโอสอนที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถตรวจสอบสถานการณ์การใช้งานสถานการณ์การใช้งาน
00:24:26
และคุณให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ
00:24:29
นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าคุณสามารถเข้าถึงกลุ่มเฉพาะ MOOC บน
00:24:32
Yammer สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม และเพื่อขยายการสนับสนุนของคุณ และ
00:24:36
ผมจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถ
00:24:37
เข้าถึงเว็บไซต์ MOOC เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมและรับ
00:24:41
เข้าถึงเว็บคาสต์และวิดีโอเหล่านี้และสถานการณ์การใช้งาน
00:24:46
ดังนั้นนี่คือสํานักงาน MOOC 365
00:24:48
พอร์ทัลการฝึกอบรม สําหรับทุกความต้องการในการเรียนรู้และการฝึกอบรมของคุณดังนั้น
00:24:52
จากที่นี่คุณสามารถเรียกดูหลักสูตรทั้งหมด คุณสามารถเรียกดู
00:24:54
หลักสูตรตามกรณีการใช้งานเท่านั้นหรือตามผลิตภัณฑ์เท่านั้นหรือคุณสามารถใช้
00:24:59
เบราว์เซอร์โดยหลักสูตร Office 365 ที่เริ่มต้นใช้งาน
00:25:04
ในขณะที่คุณคลิกที่หนึ่งในหลักสูตรที่คุณสามารถลงทะเบียนได้
00:25:06
หรือคุณแค่ไปดูที่
00:25:07
หลักสูตรการโพสต์ข้อมูล นี่แสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าเมื่อไหร่ต่อไป
00:25:11
เซสชันการประชุมทางเว็บพร้อมใช้งาน
00:25:14
หากมีการบันทึกเว็บคาสต์คุณสามารถดูได้
00:25:16
จากที่นี่ เมื่อพวกเขาถูกอัพโหลด คุณสามารถตรวจสอบวิดีโอสถานการณ์การใช้งาน
00:25:22
อาจมีการทําหลายหนึ่งหรือมากกว่าของ
00:25:24
ผู้ที่คุณยังสามารถดูวิดีโอสอนสําหรับที่แตกต่างกัน
00:25:27
หัวข้อที่คุณกล่าวถึงในหลักสูตรนั้น และหัวข้อสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ได้
00:25:30
กลุ่ม Yammer มีการเข้าสู่ระบบที่นี่เพื่อเข้าถึง Yammer ไปยัง
00:25:34
เข้าถึงกลุ่ม Yammer ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรนี้โดยเฉพาะ
00:25:38
บนเครือข่ายสังคมของ Yammer สําหรับองค์กร
00:25:46
นั่นจึงสรุปเซสชั่นสั้นๆ นี้ ขอบคุณสําหรับ
00:25:49
ความสนใจและเราหวังว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์ที่ดีที่สุดของเหล่านี้
00:25:51
ทรัพยากร, ก้าวไปข้างหน้า ขอบคุณที่สละเวลา
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !