Get Started Excel 2016 - Easily Create Data Synthesis Replay

13:03
439 views

00:00:11

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de treinamento sobre o treinamento do Office MOOC.

00:00:15

Esta sessão é do catálogo de treinamento introdução ao Office

00:00:18

e esta sessão particular é intitulada "Excel 2016: criar facilmente Synteses de dados".

00:00:23

Meu nome é Steven Ryan e eu serei seu treinador para esta curta sessão.

00:00:30

Nesta sessão, vamos olhar para tabelas dinâmicas no Excel 2016

00:00:34

e o objetivo da sessão é ajudá-lo a entender como usar tabelas dinâmicas do Excel para analisar e sintetizar seus dados.

00:00:43

Vamos primeiro discutir brevemente o que o Excel é usado para.

00:00:49

Embora o Excel tenha sido em torno desde 1985,

00:00:51

seu uso essencial chave e finalidade não mudou muito ao longo dos anos.

00:00:54

É usado ainda essencialmente para 2 finalidades:

00:00:57

para cálculos e fórmulas para coisas como faturamento e contabilidade e assim por diante,

00:01:02

e para a análise de tabelas, análise de dados e síntese.

00:01:09

Esta sessão de treinamento particular lida com o segundo desses usos do Excel: análise de dados.

00:01:14

Ao ser capaz de analisar todos os dados em sua planilha

00:01:16

Ele pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.

00:01:19

Às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando você tem muitos dados.

00:01:22

O Excel pode ajudá-lo recomendando e criando automaticamente tabelas dinâmicas,

00:01:26

que são uma ótima maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados.

00:01:32

Existem diferentes tipos de tabelas no Excel: tabelas de valores, tabelas de cálculo, faturas...

00:01:37

Você também recebe tabelas de dados que são sempre compostas por esses elementos:

00:01:42

títulos, cabeçalhos de coluna e linhas de valor.

00:01:46

Você pode ver uma tabela de dados neste slide, que é basicamente uma tabela com colunas e valores nela.

00:01:56

Vamos ter uma demo rápida em algumas das opções de análise rápida no Excel 2016

00:02:02

e também para copiar alguns dados de uma folha e colá-lo em uma folha em branco e, em seguida, formatá-lo como uma tabela

00:02:08

para nos fazer começar para que possamos passar a olhar para a síntese de dados na próxima seção.

00:02:14

Kick off brevemente olhando para a opção de preenchimento de flash que pode ajudá-lo a preencher tabelas de dados, por vezes.

00:02:21

Este é parte do tipo de fazer um tour bem-vindo à planilha do Excel

00:02:25

Você começa como parte dos modelos no Excel 2016.

00:02:29

Temos que fazer aqueles começam a preencher a tabela na direita, nas instruções,

00:02:34

na coluna nome, nós digitamos o primeiro nome Nancy,

00:02:38

Pressione Enter,

00:02:39

em seguida, começa a digitar o próximo nome e você verá

00:02:41

Ele pega de imediato, pressione Enter e ele vai piscar preencher o resto daqueles para você,

00:02:44

mostrando que o valor a seguir é a primeira parte do nome no endereço de email na primeira coluna.

00:02:54

Pode ser muito útil para preencher os dados que tem uma seqüência comum ou tema para ele.

00:02:59

Vamos olhar para o assistente de análise aqui também.

00:03:04

Esta é uma parte demo muito breve da fazer um passeio que mostra como usar a folha de análise rápida.

00:03:11

Tudo o que temos que fazer como indicado nas instruções é selecionar a tabela à direita.

00:03:14

Eu posso clicar e arrastar a tabela inteira

00:03:16

e quando eu soltar o botão do mouse um pouco gráfico aparece,

00:03:20

uma pequena opção chamada "análise rápida".

00:03:24

Se eu clicar sobre o que nos dá opções para a formatação.

00:03:28

Por exemplo, em um presente eu tenho como eu quero que seja visto.

00:03:31

Se eu passar o mouse sobre cada um, você verá que ele atualiza

00:03:34

para me mostrar o que esse tipo de estilo de formatação se parece.

00:03:37

Aqui eu tenho conceitos que mostra para cima e para baixo em valores,

00:03:41

maior que os valores, coisas baseadas em texto, podemos limpar a formatação, atribuir cores e barras de dados a ele...

00:03:47

Há também coisas para gráficos.

00:03:49

Você pode clicar em gráficos e ele irá mostrar-lhe os tipos de gráficos que você pode criar a partir desses dados,

00:03:54

estilos diferentes, gráficos dispersos, gráficos de barras e assim por diante.

00:03:57

Há muito mais também, além disso.

00:04:00

Dá-lhe algumas opções para diferentes tipos de totalização, como a soma e média

00:04:03

e como você pairar sobre ele, ele realmente atualiza

00:04:07

ou a visualização do que na tabela sem realmente mudar nada. É uma prévia dessa informação.

00:04:12

Você pode adicionar minigráficos também

00:04:15

dados para mostrar os movimentos dos dados.

00:04:19

O mais interessado é a opção Tables.

00:04:23

Vamos clicar em tabelas.

00:04:24

Eu recebo opções na tabela ou tabelas dinâmicas.

00:04:29

Ele nos mostra tabelas dinâmicas recomendadas disponíveis para nossos dados

00:04:34

e como seria representado.

00:04:35

Você recebe uma prévia do que como você pairar sobre.

00:04:37

Este é a soma das vendas Q1 por exemplo,

00:04:40

a soma do Q2 e a conta das empresas listadas nessa tabela em particular.

00:04:45

Você também pode clicar em mais

00:04:48

que mostra outras tabelas recomendadas, que é a mesma coisa que já vimos,

00:04:53

ou você pode começar com uma tabela dinâmica em branco que se abre em uma folha separada.

00:04:59

Se eu clicar sobre isso, ele abre em uma folha separada

00:05:01

e nos permite criar nossa própria tabela dinâmica.

00:05:04

Vou mudar de volta para o gráfico original.

00:05:08

Agora nós vamos copiar esses dados,

00:05:12

Vamos copiar isso e fazer isso de uma maneira diferente para mostrar como você pode fazê-lo manualmente.

00:05:16

Nós podemos copiar

00:05:18

e criar uma nova planilha,

00:05:21

Selecione uma célula

00:05:21

e escolha Colar para colar os próprios valores

00:05:25

e não trazer todos os formatos ou qualquer coisa, apenas os valores.

00:05:28

Então podemos redimensionar para torná-lo apto.

00:05:31

Podemos então selecionar parte dos dados

00:05:38

e nós podemos escolher Formatar como tabela.

00:05:40

Em seguida, podemos escolher diferentes opções de formatação para os nossos dados, vamos escolher que um, por exemplo.

00:05:44

Digamos o que é a fonte de dados.

00:05:47

Eu seleciono tudo isso basicamente. Tem cabeçalhos na mesa? Ele tem assim que eu selecionar a opção e clique em OK.

00:05:53

Isso dá alguma formatação à nossa mesa.

00:05:57

Você pode escolher as opções de estilo para alterar o estilo de tabela para outra coisa.

00:06:07

Vou mostrar-lhe como criar rapidamente tabelas dinâmicas a partir desses dados.

00:06:12

Vou voltar para os slides por um momento.

00:06:16

Você verá em um momento na demonstração como criar uma tabela dinâmica

00:06:21

e obter diferentes áreas na tabela dinâmica

00:06:23

na área principal que está no lado direito.

00:06:25

Este é realmente em francês, mas eu vou te mostrar o inglês um em um momento.

00:06:30

Há uma seção na parte superior e este é basicamente o título da tabela dos campos,

00:06:38

a área de campos de tabela dinâmica.

00:06:41

Então há outras 4 áreas nessa aba

00:06:45

que nos permite fazer as coisas para montar uma análise de dados.

00:06:47

Essa é a colunas de filtros, linhas e valores de áreas que vamos usar

00:06:52

na demo chegando em breve para mostrar como eles são usados.

00:06:58

Para fazer isso temos que selecionar uma célula,

00:07:00

qualquer célula nessa tabela,

00:07:02

e na guia Inserir

00:07:05

Temos tabelas dinâmicas ou tabelas dinâmicas recomendadas.

00:07:07

Se eu selecionar "tabelas dinâmicas recomendadas"

00:07:10

Ele nos dá a mesma tela que antes com as tabelas recomendadas que podemos escolher a partir da lista

00:07:14

ou podemos clicar em "tabela dinâmica em branco".

00:07:16

Isso é essencialmente o mesmo que se eu clicar em tabela dinâmica aqui.

00:07:20

Em seguida, ele nos pergunta onde queremos criá-lo, qual é o alcance,

00:07:22

Queremos usar o intervalo que selecionamos ou usamos uma fonte de dados externa,

00:07:25

Queremos colocar a tabela dinâmica em algum lugar nesta planilha existente ou uma nova planilha.

00:07:30

Eu vou escolher toda a gama que eu selecionei e colocá-lo em uma nova planilha.

00:07:34

Clique em OK e ele vai abrir uma folha separada.

00:07:38

Isso é Sheet3.

00:07:38

Podemos ver esta área.

00:07:41

Aqui é onde vamos construir o nosso relatório tabela dinâmica à esquerda

00:07:44

e à direita, podemos ver a nossa seção de campos de tabela dinâmica na parte superior

00:07:48

e podemos ver essas outras áreas abaixo para os filtros de montagem: colunas, linhas e valores.

00:07:55

Você tem opções para escolher campos para adicionar ao destino.

00:07:58

Podemos arrastá-los ou selecioná-los.

00:08:02

Por exemplo, se eu selecionar "indústria"

00:08:05

Ele se adiciona à coluna de linhas ali, área linhas.

00:08:09

Nós também podemos arrastar e soltar.

00:08:12

Eu poderia pegar Q1 vendas, deixá-lo em valores

00:08:16

e você vê que começa a construir a nossa mesa.

00:08:17

Eu poderia fazer o mesmo para vendas Q2.

00:08:24

Você também pode modificar os valores reais.

00:08:26

Se eu selecionar a soma das vendas Q1

00:08:29

e escolha "configurações de campo de valor"

00:08:31

Eu tenho opções para como eu resumir esses dados,

00:08:33

o tipo de cálculo usado para resumir os dados.

00:08:36

Se eu mudar isso para Max, por exemplo, ele agora diz "Max de vendas Q1"

00:08:40

e o cabeçalho da coluna também foi alterado para dizer que bem.

00:08:43

Eu vou mudar isso de volta para o valor de soma para o momento.

00:08:50

Um par de coisas para notar aqui: se eu mudar de volta para a folha de dados de origem original

00:08:55

e dar uma olhada na "indústria"

00:08:57

Nós temos várias indústrias que são repetidas ou não.

00:09:00

Nós temos tecnologia, viagens, utilidade (que é 3),

00:09:03

bebidas (4), médicas (5), diversas (6)

00:09:07

e depois a educação (7) e financeira (8).

00:09:10

Há 8 indústrias diferentes listadas lá.

00:09:12

Se eu mudar de volta para a nossa folha,

00:09:14

vemos 8 indústrias.

00:09:18

Isso é uma boa informação, nós sabemos que é certo.

00:09:24

Se você quiser adicionar uma nova linha por exemplo,

00:09:26

Nós vamos adicionar uma nova empresa

00:09:31

e talvez nós vamos usar uma nova indústria:

00:09:36

Mandarine BS formação

00:09:37

e podemos definir alguns valores lá.

00:09:47

Se voltarmos para a nossa tabela dinâmica

00:09:50

Temos que atualizar essa informação

00:09:52

e clique com o botão direito em qualquer lugar, clique em "Refresh"

00:09:55

e você vê que as etiquetas direitas foram adicionadas para a formação e a soma das vendas para Q1 e Q2.

00:10:04

Nós também poderíamos adicionar uma nova coluna de valores de vendas

00:10:08

Então eu vou mudar de volta para a nossa folha de fonte de dados original.

00:10:12

Digamos que nós temos um Q3 vendas

00:10:15

e, em seguida, preencha com alguns valores.

00:10:27

Vamos copiar alguns desses valores para baixo

00:10:29

e, em seguida, colocar um valor diferente para o último

00:10:34

valor aqui.

00:10:37

Da mesma forma, se voltarmos para a nossa tabela dinâmica,

00:10:41

Clique com o botão direito do mouse e clique em atualizar

00:10:45

e agora nós temos vendas Q3 e eu posso selecionar que

00:10:49

e será adicionado aos nossos valores aqui.

00:10:51

Eu poderia arrastá-lo em vez de verificar a caixa, que é a mesma coisa.

00:10:56

Agora nós temos valores para a soma das vendas Q3 também.

00:10:59

Se atualizarmos nossa folha de fonte de dados com informações diferentes

00:11:04

e atualizá-lo

00:11:11

Você vê que esses valores são atualizados.

00:11:15

Outra coisa que também poderíamos fazer é usar o valor/campo da empresa

00:11:20

Arraste-o para a coluna filtros

00:11:21

e nós vamos ter um filtro na parte superior da tela.

00:11:24

Eu poderia então filtrar informações diferentes sobre empresas diferentes.

00:11:28

Eu quero olhar para Mandarine só assim que eu selecionar que um para ver essa informação.

00:11:32

Você também pode marcar a caixa de seleção "selecionar vários itens" e selecionar vários valores,

00:11:39

clique em OK e veremos vários valores dessa forma.

00:11:41

Em seguida, volte para selecionar tudo,

00:11:46

escolha OK e estamos de volta aos valores originais.

00:11:52

Isso fornece uma maneira muito simples de representar seus dados,

00:11:56

apresentar os seus dados de uma forma diferente ou olhar para ele a partir de diferentes perspectivas,

00:11:59

diferentes valores e atribuindo diferentes filtros, diferentes configurações de campo,

00:12:06

cálculos diferentes para basear nossas informações resumidas em também.

00:12:16

Para resumir:

00:12:18

tabelas dinâmicas são a forma de analisar e fornecer sínteses automáticas de seus dados,

00:12:24

incluindo se você tem realmente grandes quantidades de dados, ele pode ser muito útil e é automático.

00:12:29

Você também pode personalizar tudo:

00:12:31

Você pode personalizar as fórmulas, formatação, ordem, classificação e assim por diante.

00:12:35

Lembre-se de clicar com o botão direito do mouse e escolher atualizar depois de modificar seus dados de origem.

00:12:42

Synteses de dados com tabelas dinâmicas no Excel é realmente fácil de usar, não há realmente nenhuma necessidade de ser um perito em dados, uma vez que você pode trabalhar e obter algum valor real a partir dele.

00:12:54

Isso conclui esta curta sessão.

00:12:56

Obrigado atenção e esperamos que você pode fazer o melhor uso deste treinamento vai para a frente.

00:00:11

Привет и добро пожаловать на эту короткую тренировку по обучению Управления MOOC.

00:00:15

Эта сессия от начала работы с каталогом обучения Office

00:00:18

и эта конкретная сессия озаглавлена "Excel 2016: Легко создавать синтез данных".

00:00:23

Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для этой короткой сессии.

00:00:30

На этой сессии мы посмотрим на таблицы поворотов в Excel 2016

00:00:34

и цель сеанса состоит в том, чтобы помочь вам понять, как использовать опорные таблицы Excel для анализа и синтеза данных.

00:00:43

Давайте сначала кратко обсудим, для чего используется Excel.

00:00:49

Несмотря на то, что Excel работает с 1985 года,

00:00:51

его ключевое существенное использование и цель не сильно изменилась за эти годы.

00:00:54

Он по-прежнему по существу используется для 2 целей:

00:00:57

для расчетов и формул для таких вещей, как выставление счетов и бухгалтерского учета и так далее,

00:01:02

а также для анализа таблиц, анализа и синтеза данных.

00:01:09

Эта конкретная учебная сессия посвящена второму из этих применений Excel: анализу данных.

00:01:14

Возможность анализировать все данные в листе

00:01:16

это может помочь вам принимать более обоснованные бизнес-решения.

00:01:19

Иногда трудно понять, с чего начать, особенно когда у вас есть много данных.

00:01:22

Excel может помочь вам, порекомендуя, а затем автоматически создавая опорные таблицы,

00:01:26

которые являются отличным способом обобщить, проанализировать, изучить и представить свои данные.

00:01:32

В Excel существуют различные типы таблиц: таблицы значений, таблицы расчетов, счета-фактуры...

00:01:37

Вы также получаете таблицы данных, которые всегда состоят из этих элементов:

00:01:42

заголовки, заголовки столбцев и линии значений.

00:01:46

На этом слайде можно увидеть таблицу данных, которая в основном является таблицей с столбцами и значениями в ней.

00:01:56

Давайте быстро демо на некоторых из вариантов быстрого анализа в Excel 2016

00:02:02

а также скопировать некоторые данные из листа и вставить его в чистый лист, а затем форматировать его в качестве таблицы

00:02:08

чтобы начать работу, чтобы мы могли перейти к анализу синтеза данных в следующем разделе.

00:02:14

Начало кратко глядя на флэш-заполнения вариант, который может помочь вам заполнить таблицы данных иногда.

00:02:21

Это один является частью рода принять тур добро пожаловать на лист Excel

00:02:25

вы получаете как часть шаблонов в Excel 2016.

00:02:29

Мы должны сделать эти начинают заполнять таблицу вправо, в инструкциях,

00:02:34

в колонке «Имя от имени» мы ввеем имя Нэнси,

00:02:38

нажмите Enter,

00:02:39

Затем начинает печатать следующее имя, и вы увидите,

00:02:41

он поднимает сразу, нажмите войти, и он будет мигать заполнить остальные для вас,

00:02:44

указание того, что значение ниже, является первой частью имени в адресе электронной почты в первой колонке.

00:02:54

Это может быть очень полезно для заполнения данных, которые получили общую последовательность или тему к нему.

00:02:59

Давайте посмотрим на анализ мастера здесь, как хорошо.

00:03:04

Это очень краткая демо часть взять тур, который показывает вам, как использовать быстрый анализ листа.

00:03:11

Все, что нам нужно сделать, как указано в инструкции, это выбрать таблицу справа.

00:03:14

Я могу нажать и перетащить весь стол

00:03:16

и когда я выпускаю кнопку мыши немного графических всплывает,

00:03:20

небольшой вариант под названием "Быстрый анализ".

00:03:24

Если я нажимаю на что он дает нам варианты для форматирования.

00:03:28

Например, на этом у меня есть, как я хочу, чтобы рассматривать.

00:03:31

Если я зависаю над каждым из них, вы увидите, что он обновляется

00:03:34

чтобы показать мне, как выглядит такой стиль форматирования.

00:03:37

Здесь у меня есть понятия, которые показывают вверх и вниз в значениях,

00:03:41

больше, чем значения, текстовые вещи, мы можем очистить форматирование, назначить цвета и полосы данных к нему ...

00:03:47

Есть также вещи для диаграмм.

00:03:49

Вы можете нажать на диаграммы, и он покажет вам виды диаграмм, которые вы можете создать из этих данных,

00:03:54

различные стили, разрозненные диаграммы, барные диаграммы и так далее.

00:03:57

Там много больше, а кроме того.

00:04:00

Это дает вам некоторые варианты для различных типов на общую сумму, как сумма и средняя

00:04:03

и, как вы парить над ним, он на самом деле обновления

00:04:07

или предварительный просмотр, что в таблице, фактически ничего не меняя. Это предварительный просмотр этой информации.

00:04:12

Вы можете добавить sparklines, а также

00:04:15

к вашим данным, чтобы показать вам движения данных.

00:04:19

Наиболее заинтересованным из них является вариант таблицы.

00:04:23

Давайте нажимаем на таблицы.

00:04:24

Я получаю варианты на столе или поворотных столах.

00:04:29

Он показывает нам рекомендуемые таблицы поворотов, доступные для наших данных

00:04:34

и как она будет представлена.

00:04:35

Вы получаете предварительный просмотр, что, как вы парить над.

00:04:37

Это одна сумма продаж No 1, например,

00:04:40

сумму в 2 евро и счет компаний, перечисленных в этой конкретной таблице.

00:04:45

Вы также можете нажать на Подробнее

00:04:48

который показывает вам другие рекомендуемые таблицы, что то же самое, что мы уже видели,

00:04:53

или вы можете начать с пустой поворотный стол, который открывается в отдельном листе.

00:04:59

Если я нажимаю на это, он открывается на отдельном листе

00:05:01

и позволяет нам создать нашу собственную таблицу поворота.

00:05:04

Я собираюсь вернуться к исходной диаграмме.

00:05:08

Теперь мы собираемся скопировать эти данные,

00:05:12

давайте скопировать, что в поперечнике и сделать это по-другому, чтобы показать, как вы можете сделать это вручную.

00:05:16

Мы можем скопировать

00:05:18

и создать новый лист,

00:05:21

выбрать ячейку

00:05:21

и выбрать пасту, чтобы вставить значения сами

00:05:25

и не довести через любые форматы или что-нибудь, только ценности.

00:05:28

Тогда мы можем изменить мизу, чтобы она подходила.

00:05:31

Затем мы можем выбрать часть этих данных

00:05:38

и мы можем выбрать формат в качестве таблицы.

00:05:40

Затем мы можем выбрать различные варианты форматирования для наших данных, давайте выберем, что один, например.

00:05:44

Скажем, каков источник данных.

00:05:47

Я выбираю все это в основном. У него есть заготовки в таблице? Он имеет так что я выбираю вариант и нажмите OK.

00:05:53

Это дает некоторое форматирование к нашему столу.

00:05:57

Вы можете выбрать варианты стиля, чтобы изменить стиль таблицы на что-то другое.

00:06:07

Я покажу вам, как быстро создавать опорные таблицы из этих данных.

00:06:12

Я переключусь на слайды на мгновение.

00:06:16

Вы увидите в момент в демо, как создать таблицу поворота

00:06:21

и получить различные области в таблице стержня

00:06:23

в основной области, которая находится на правой стороне.

00:06:25

Это на самом деле по-французски, но я покажу вам английский в момент.

00:06:30

Там в разделе в верхней части, и это в основном поля название таблицы,

00:06:38

область опорных полей таблицы.

00:06:41

Тогда Есть 4 других областей на этой вкладке

00:06:45

что позволяет нам делать вещи, чтобы собрать данные анализа.

00:06:47

Это столбцы фильтров, строки и области значений, которые мы собираемся использовать

00:06:52

в демо ближайшие в ближайшее время, чтобы показать, как они используются.

00:06:58

Для этого мы должны выбрать ячейку,

00:07:00

любой ячейки в этой таблице,

00:07:02

и во вкладке вставки

00:07:05

у нас есть поворотные столы или рекомендуемые таблицы поворота.

00:07:07

Если я выберу "Рекомендуемые таблицы Pivot"

00:07:10

это дает нам тот же экран, как и ранее с рекомендуемых таблиц мы можем выбрать из списка

00:07:14

или мы можем нажать на "Blank Pivot Таблица".

00:07:16

Это по существу то же самое, как если бы я нажимаю на Pivot Таблица здесь.

00:07:20

Затем он спрашивает нас, где мы хотим создать его, какой диапазон,

00:07:22

мы хотим использовать диапазон, который мы выбрали или использовать внешний источник данных,

00:07:25

мы хотим поставить таблицу поворота где-то на этом существующем листе или новом листе.

00:07:30

Я собираюсь выбрать весь диапазон я выбрал и поместить его на новый лист.

00:07:34

Нажмите на OK, и он откроет отдельный лист.

00:07:38

Это Лист3.

00:07:38

Мы можем видеть эту область.

00:07:41

Вот где мы собираемся построить наш поворотный стол доклад слева

00:07:44

и справа мы можем видеть наш поворотный стол поля разделе в верхней части

00:07:48

и мы можем увидеть эти другие области ниже для фильтров сборки: столбцы, строки и значения.

00:07:55

У вас есть варианты, чтобы выбрать поля для добавления к цели.

00:07:58

Мы можем либо перетащить, либо выбрать их.

00:08:02

Например, если я выберу "Индустрия"

00:08:05

он добавляет себя к столбец строк там, Строки области.

00:08:09

Мы также можем тащить и падать.

00:08:12

Я мог бы захватить No 1 продаж, падение его в значения

00:08:16

и вы видите, он начинает строить наш стол.

00:08:17

Я мог бы сделать то же самое для продаж No 2.

00:08:24

Можно также изменить фактические значения.

00:08:26

Если я выберу сумму продаж за 1 квартал

00:08:29

и выберите "Настройки поля ценности"

00:08:31

У меня есть варианты того, как я обобщаю эти данные,

00:08:33

тип расчета, используемого для обобщения данных.

00:08:36

Если я извесь, что Макс, например, теперь говорит: "Макс продаж No 1"

00:08:40

и заголовок столбца также был изменен, чтобы сказать, что, как хорошо.

00:08:43

Я переключу это обратно на сумму стоимости на данный момент.

00:08:50

Несколько вещей, чтобы заметить здесь: если я переключиться обратно на исходный лист данных источника

00:08:55

и взглянуть на "Индустрия"

00:08:57

у нас есть несколько отраслей, которые повторяются или нет.

00:09:00

У нас есть технологии, путешествия, утилита (это 3),

00:09:03

напиток (4), медицинский (5), прочий (6)

00:09:07

а затем образование (7) и финансовое (8).

00:09:10

Там 8 различных отраслей, перечисленных там.

00:09:12

Если я переключусь на наш лист,

00:09:14

мы видим 8 отраслей промышленности.

00:09:18

Это хорошая информация, мы знаем, что это правильно.

00:09:24

Если вы хотите добавить новую строку, например,

00:09:26

мы собираемся добавить новую компанию

00:09:31

и, возможно, мы собираемся использовать новую отрасль:

00:09:36

Тренировка Mandarine BS

00:09:37

и мы можем установить некоторые значения там.

00:09:47

Если мы переключимся на наш поворотный стол

00:09:50

мы должны обновить эту информацию

00:09:52

и нажмите в любом месте, нажмите на кнопку "Обновить"

00:09:55

и вы видите, что правильные этикетки были добавлены для обучения и сумма продаж за 1 и 2 кварталы.

00:10:04

Мы также можем добавить новую колонку значений продаж

00:10:08

так что я переключусь на наш исходный лист источника данных.

00:10:12

Допустим, у нас есть продажи за 3 квартал

00:10:15

а затем заполнить, что с некоторыми значениями.

00:10:27

Мы будем копировать некоторые из этих значений вниз

00:10:29

, а затем положить другое значение в течение последнего

00:10:34

значение здесь.

00:10:37

Аналогичным образом, если мы переключимся обратно в нашу таблицу поворота,

00:10:41

право нажмите кнопку и нажмите на Обновление

00:10:45

и теперь у нас есть No 3 продаж, и я могу выбрать, что

00:10:49

и это будет добавлено к нашим ценностям здесь.

00:10:51

Я мог бы потащить его, а не проверить коробку, это то же самое.

00:10:56

Теперь у нас есть значения по сумме продаж no 3, а также.

00:10:59

Если мы обновим наш исходный лист данных с разной информацией

00:11:04

и освежить его

00:11:11

вы видите, что эти значения обновляются.

00:11:15

Еще одна вещь, которую мы могли бы также сделать на это использование стоимости компании / поле

00:11:20

перетащите его в столбец фильтров

00:11:21

и мы получим фильтр в верхней части экрана.

00:11:24

Затем я мог бы фильтровать различную информацию о различных компаниях.

00:11:28

Я хочу посмотреть на Mandarine только так я выбираю, что один, чтобы увидеть эту информацию.

00:11:32

Вы также можете проверить флажок "Выбрать несколько элементов" и выбрать несколько значений,

00:11:39

нажмите на OK, и мы увидим несколько значений таким образом.

00:11:41

Затем вернитесь, чтобы выбрать все,

00:11:46

выбрать OK, и мы вернулись к исходным значениям.

00:11:52

Это обеспечивает очень простой способ представления ваших данных,

00:11:56

представляя свои данные по-другому или глядя на них с разных точек зрения,

00:11:59

различные значения и назначение различных фильтров, различных параметров поля,

00:12:06

различные расчеты, чтобы основывать нашу сводную информацию, а также.

00:12:16

Подводя итоги:

00:12:18

поворотные таблицы являются способом анализа и предоставления автоматических синтезов ваших данных,

00:12:24

в том числе, если у вас есть действительно большие объемы данных, это может быть очень полезно, и это автоматически.

00:12:29

Вы также можете настроить все:

00:12:31

вы можете настроить формулы, форматирование, заказ, сортировку и так далее.

00:12:35

Не забудьте нажать на мышь и выбрать обновление после изменения исходных данных.

00:12:42

Синтез данных с таблицами Pivot в Excel очень прост в использовании, на самом деле нет необходимости быть экспертом в области данных, так как вы можете работать и получать некоторую реальную ценность от него.

00:12:54

Это завершает эту короткую сессию.

00:12:56

Спасибо внимание, и мы надеемся, что вы можете наилучшим образом использовать эту подготовку в будущем.

00:00:11

Здравейте и добре дошли на тази кратка сесия на Office MOOC обучение.

00:00:15

Тази сесия е от каталога за обучение на Office

00:00:18

и тази конкретна сесия е озаглавена "Excel 2016: Лесно създаване на синтези на данни".

00:00:23

Казвам се Стивън Райън и ще съм вашият треньор за този кратък сеанс.

00:00:30

В тази сесия ще разгледаме обобщени таблици в Excel 2016

00:00:34

и целта на сесията е да ви помогне да разберете как да използвате excel обобщени таблици за анализиране и синтезиране на вашите данни.

00:00:43

Нека първо да обсъдим накратко за какво се използва Excel.

00:00:49

Въпреки че Excel е около 1985 г.,

00:00:51

неговата основна цел и употреба не се е променило много през годините.

00:00:54

Той все още се използва основно за цели 2:

00:00:57

за изчисления и формули за неща като фактуриране и отчитане и т.н.,

00:01:02

и за анализ на таблици, анализ на данни и синтез.

00:01:09

Тази конкретна сесия на обучение се занимава с втората от тези, които Excel използва: анализ на данни.

00:01:14

Като сте в състояние да анализирате всички данни във вашия работен лист

00:01:16

тя може да ви помогне да вземате по-добри бизнес решения.

00:01:19

Понякога е трудно да се знае откъде да започнете особено когато имате много данни.

00:01:22

Excel може да ви помогне, като препоръчва и след това автоматично създава конфигурационни таблици,

00:01:26

които са чудесен начин да обобщите, анализирате, изследвате и представите данните си.

00:01:32

Има различни видове таблици в Excel: таблици за стойност, таблици за изчисление, фактури...

00:01:37

Също така получавате таблици с данни, които винаги са съставени от следните елементи:

00:01:42

заглавия, заглавия на колони и редове за стойности.

00:01:46

Можете да видите таблица с данни на този слайд, който е основно таблица с колони и стойности в него.

00:01:56

Нека да имаме бърза демонстрация на някои от опциите за бърз анализ в Excel 2016

00:02:02

и също така да копирате някои данни от лист и да ги поставите в празен лист и след това да го форматирате като таблица

00:02:08

за да започнем, за да можем да продължим да разгледаме синтеза на данни в следващия раздел.

00:02:14

Изгответе за кратко разглеждане на опцията за запълване на flash, която може да ви помогне да попълвате таблици с данни понякога.

00:02:21

Това е част от вида на посрещането на обиколка в работен лист на Excel

00:02:25

получавате като част от шаблоните в Excel 2016.

00:02:29

Трябва да ги попълним вдясно, в инструкциите.

00:02:34

в колоната Първо име, въвеждаме първото име Нанси,

00:02:38

натиснете Enter,

00:02:39

след което започва да въвежда следващото име и ще видите

00:02:41

тя веднага вдига, натиснете enter и ще мига запълване на останалите за вас,

00:02:44

показва, че стойността след е първата част от името в имейл адреса в първата колона.

00:02:54

Тя може да бъде много полезна за попълване на данните, които имат обща последователност или тема към него.

00:02:59

Нека да разгледаме и съветника за анализ.

00:03:04

Това е много кратка демо част от обиколката, която ви показва как да използвате листа за бърз анализ.

00:03:11

Всичко, което трябва да направим, както е посочено в инструкциите, е да изберете таблицата вдясно.

00:03:14

Мога да щракна и да влача цялата таблица

00:03:16

и когато пуснете бутона на мишката малко графика се появява,

00:03:20

малко опция, наречена "Бърз анализ".

00:03:24

Ако кликнете върху това, което ни дава възможности за форматиране.

00:03:28

Например, на този имам как искам да се гледа.

00:03:31

Ако надхвърлите курсора на мишката върху всяко, ще видите, че той се актуализира

00:03:34

за да ми покаже как изглежда стилът на форматиране.

00:03:37

Тук имам концепции, които се показват нагоре и надолу в ценностите,

00:03:41

по-голямо от стойностите, текст-базирани неща, можем да изчистим форматирането, да присвоим цветове и ленти за данни към него...

00:03:47

Има и неща за диаграми.

00:03:49

Можете да кликнете върху диаграми и ще ви покаже видовете диаграми, които можете да създадете от тези данни,

00:03:54

различни стилове, разпръснати диаграми, стълбовидна диаграма и т.н.

00:03:57

Освен това има много други.

00:04:00

Тя ви дава някои опции за различни видове сумиране, като сума и средна

00:04:03

и докато го задържите, той всъщност се актуализира

00:04:07

или преглед на това в таблицата, без да се променя нищо. Това е предварителен преглед на тази информация.

00:04:12

Можете да добавяте и блещукащи линии

00:04:15

данни, за да ви покаже движенията на данни.

00:04:19

Най-интересното е опцията "Маси".

00:04:23

Нека да кликнете върху Маси.

00:04:24

Получавам опции на таблицата или осевите таблици.

00:04:29

Показва ни препоръчителни обобщени таблици, налични за нашите данни

00:04:34

и как ще бъде представена.

00:04:35

можете да получите предварителен преглед на това, когато се задържите.

00:04:37

Тази е сумата от продажбите В1, например,

00:04:40

сумата от Q2 и сметката на дружествата, изброени в тази конкретна таблица.

00:04:45

Можете също да кликнете върху Още

00:04:48

което ви показва други препоръчани таблици, което е същото, което вече видяхме,

00:04:53

или можете да започнете с празна осова таблица, която се отваря в отделен лист.

00:04:59

Ако кликна върху него, той се отваря на отделен лист

00:05:01

и ни позволява да създадем собствена конфигурация.

00:05:04

Ще се върна към оригиналната схема.

00:05:08

Сега ще копираме данните.

00:05:12

нека копираме това и да направим това по различен начин, за да покажем как можете да го направите ръчно.

00:05:16

Можем да копираме

00:05:18

и да създадете нов работен лист,

00:05:21

изберете клетка

00:05:21

и изберете Поставяне, за да поставите самите стойности

00:05:25

и не донесе в никакви формати или нещо, просто стойностите.

00:05:28

Тогава можем да се преоразмерим, за да се побере.

00:05:31

След това можем да изберем част от тези данни

00:05:38

и можем да изберем Format като Таблица.

00:05:40

След това можем да изберем различни опции за форматиране на данните си, нека изберем този пример.

00:05:44

Да кажем, какъв е източникът на данни.

00:05:47

Избирам всичко. Има ли заглавки в масата? Той има така, че аз изберете опцията и кликнете OK.

00:05:53

Това дава малко форматиране на нашата маса.

00:05:57

Можете да изберете опциите за стил, за да промените стила на таблицата на нещо друго.

00:06:07

Ще ви покажа как бързо да създавате обобщени таблици от тези данни.

00:06:12

Ще се върна към слайдовете за момент.

00:06:16

Ще видите в един момент в демонстрацията как да създадете обобщена таблица

00:06:21

и да получите различни области в осевата таблица

00:06:23

в основната област, която е от дясната страна.

00:06:25

Това е всъщност на френски, но ще ви покажа английския за миг.

00:06:30

Има секция в горната част и това е основно заглавие на таблицата полета,

00:06:38

областта на полетата на опорната таблица.

00:06:41

След това има 4 други области в този раздел

00:06:45

което ни позволява да направим неща, за да се съберат анализ на данни.

00:06:47

Това са графите, редовете и стойностите на полетата, които ще използваме

00:06:52

в демото, което се очаква скоро, за да покаже как се използват.

00:06:58

За да направим това, трябва да изберем клетка,

00:07:00

всяка клетка в тази таблица,

00:07:02

и в раздела за вмъкване

00:07:05

имаме осови таблици или препоръчителни осеви таблици.

00:07:07

Ако избера "Препоръчителни обобщени таблици"

00:07:10

тя ни дава същия екран, както по-рано с препоръчаните таблици, които можем да вземем от списъка

00:07:14

или можем да кликнете върху "Празна pivot table".

00:07:16

Това е по същество същото, както ако кликна върху Pivot таблица тук.

00:07:20

След това ни пита къде искаме да го създадем, какъв е обхватът,

00:07:22

искаме ли да използваме диапазона, който сме избрали, или да използваме външен източник на данни,

00:07:25

искаме ли да поставим обобщената таблица някъде в този съществуващ работен лист или нов работен лист.

00:07:30

Ще избера целия диапазон, който съм избрал и ще го поставя в нов работен лист.

00:07:34

Кликнете върху OK и ще се отвори отделен лист.

00:07:38

Това е Лист 3.

00:07:38

Виждаме района.

00:07:41

Тук ще изградим обобщаващия доклад отляво.

00:07:44

и отдясно можем да видим нашите полета на конфигурационната маса в горната част

00:07:48

и можем да видим тези други области по-долу за филтрите за монтаж: колони, редове и стойности.

00:07:55

Имате опции за избор на полета, които да добавите към целевата.

00:07:58

Можем да ги влачим или да изберем.

00:08:02

Например, ако избера "Индустрия"

00:08:05

добавя се към колоната с редове там, област Редове.

00:08:09

Можем да влачим и пуснеш.

00:08:12

Мога да взема продажбите на Q1, да ги пуснем в стойности.

00:08:16

и виждате, че започва да изгражда нашата маса.

00:08:17

Мога да направя същото и за продажбите в Q2.

00:08:24

Можете също да промените действителните стойности.

00:08:26

Ако избера сумата от продажбите В1

00:08:29

и изберете "Настройки на поле за стойност"

00:08:31

Имам опции за това как обобщавам тези данни,

00:08:33

вида на изчислението, използвано за обобщаване на данните.

00:08:36

Ако го променя на Макс например, сега се казва "Макс на продажбите на Q1"

00:08:40

и заглавката на графата също е променена да се каже, че също.

00:08:43

Ще се върна към сумата за момента.

00:08:50

Няколко неща, които трябва да забележите тук: ако се върна към оригиналния източник на данни

00:08:55

и да погледнеш към "Индустрия"

00:08:57

Имаме няколко индустрии, които се повтарят или не.

00:09:00

Имаме техника, пътуване, полезност (това е 3),

00:09:03

напитка (4), медицинска (5), разни (6)

00:09:07

и след това образование (7) и финансово (8).

00:09:10

Има 8 различни индустрии, изброени там.

00:09:12

Ако се върна на чаршафът,

00:09:14

8 промишлености.

00:09:18

Това е добра информация, знаем, че е така.

00:09:24

Ако искате например да добавите нов ред,

00:09:26

ще добавим нова компания

00:09:31

и може би ще използваме нова индустрия:

00:09:36

Мандарини БС обучение

00:09:37

и можем да определим някои ценности там.

00:09:47

Ако се върнем към нашата конфигурация

00:09:50

трябва да опресним тази информация

00:09:52

и кликнете с десния бутон навсякъде, кликнете върху "Refresh"

00:09:55

и виждате, че са добавени правилните етикети за обучение и сумата на продажбите за Q1 и Q2.

00:10:04

Можем също така да добавим нова колона от стойности на продажбите

00:10:08

така че ще се върна към нашия оригинален лист източник на данни.

00:10:12

Да кажем, че имаме Q3 продажби

00:10:15

и след това го запълнете с някои стойности.

00:10:27

Ще копираме някои от тези стойности надолу

00:10:29

и след това поставете друга стойност за

00:10:34

стойност тук.

00:10:37

По същия начин, ако се върнем обратно към нашата конфигурация,

00:10:41

щракнете с десния бутон и кликнете върху Refresh

00:10:45

и сега имаме Q3 продажби и мога да избера това

00:10:49

и ще бъде добавен към нашите ценности тук.

00:10:51

Можех да го влача, вместо да проверя кутията, това е едно и също.

00:10:56

Сега имаме стойности и за сумата на продажбите на Q3.

00:10:59

Ако актуализираме нашия информационен лист с различна информация

00:11:04

и да го опресните

00:11:11

виждате, че тези стойности са актуализирани.

00:11:15

Друго нещо, което бихме могли да направим, е да използваме стойността/полето на компанията

00:11:20

плъзнете го в колоната Филтри

00:11:21

и ще получим филтър в горната част на екрана.

00:11:24

След това мога да филтрирам различна информация за различни компании.

00:11:28

Искам да погледна само мандарина, за да я видя.

00:11:32

Можете също така да проверите "Изберете няколко елемента" и изберете няколко стойности,

00:11:39

кликнете върху OK и ще видим няколко стойности по този начин.

00:11:41

След това се върнете, за да изберете всички,

00:11:46

изберете OK и ние се връщаме към първоначалните стойности.

00:11:52

Това предоставя много лесен начин за представяне на данните ви,

00:11:56

представяне на данните ви по различен начин или гледането им от различни гледни точки,

00:11:59

различни стойности и задаване на различни филтри, различни

00:12:06

изчисления, на които да се базира и обобщената информация.

00:12:16

За да обобщим:

00:12:18

обобщаващи таблици са начин за анализиране и осигуряване на автоматични синтези на вашите данни,

00:12:24

включително ако имате наистина големи количества данни, тя може да бъде много полезна и това е автоматично.

00:12:29

Можете също да персонализирате всичко:

00:12:31

можете да персонализирате формулите, форматирането, реда, сортирането и т.н.

00:12:35

Не забравяйте да щракнете с десния бутон на мишката и изберете обновяване, след като промените данните източник.

00:12:42

Синтезира се с pivot таблици в Excel е наистина лесен за използване, наистина няма нужда да сте експерт в данните, тъй като можете да работите и да получите някаква реална стойност от него.

00:12:54

Това завършва тази кратка сесия.

00:12:56

Благодаря ви внимание и се надяваме, че можете да се възползвате най-добре от това обучение напред.

00:00:11

Bună ziua și bun venit la această scurtă sesiune de instruire privind office MOOC de formare.

00:00:15

Această sesiune provine din catalogul de instruire Introducere în Office

00:00:18

și această sesiune special este intitulată "Excel 2016: Creați cu ușurință sinteze de date".

00:00:23

Numele meu este Steven Ryan și voi fi antrenorul tău pentru această scurtă sesiune.

00:00:30

În această sesiune ne vom uita la tabelele pivot în Excel 2016

00:00:34

iar scopul sesiunii este de a vă ajuta să înțelegeți să utilizați tabelele pivot Excel pentru a analiza și sintetiza datele.

00:00:43

Să discutăm mai întâi pe scurt pentru ce se utilizează Excel.

00:00:49

Deși Excel a fost în jur din 1985,

00:00:51

utilizarea sa esențială cheie și scopul nu sa schimbat mult de-a lungul anilor.

00:00:54

Acesta este încă utilizat în esență pentru 2 scopuri:

00:00:57

pentru calcule și formule pentru lucruri ar fi facturarea și contabilitatea și așa mai departe,

00:01:02

și pentru analiza tabelelor, analiza datelor și sinteza.

00:01:09

Această sesiune de instruire se referă la a doua dintre utilizările Excel: analiza datelor.

00:01:14

Prin posibilitatea de a analiza toate datele din foaia de lucru

00:01:16

vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bune.

00:01:19

Uneori este greu să știi de unde să începi mai ales atunci când ai o mulțime de date.

00:01:22

Excel vă poate ajuta recomandând și apoi creând automat tabele pivot,

00:01:26

care sunt o modalitate foarte bună de a rezuma, analiza, explora și prezenta datele dumneavoastră.

00:01:32

Există diferite tipuri de tabele în Excel: tabele de valori, tabele de calcul, facturi...

00:01:37

De asemenea, obțineți tabele de date care sunt întotdeauna compuse din aceste elemente:

00:01:42

titluri, anteturi de coloană și linii de valoare.

00:01:46

Puteți vedea un tabel de date pe acest diapozitiv, care este de fapt un tabel cu coloane și valori în el.

00:01:56

Să avem o demonstrație rapidă la unele dintre opțiunile de analiză rapidă din Excel 2016

00:02:02

și, de asemenea, pentru a copia unele date dintr-o foaie și lipiți-l într-o foaie goală și apoi format-o ca un tabel

00:02:08

pentru a ne începe astfel încât să putem trece la analiza datelor în secțiunea următoare.

00:02:14

Kick off scurt uita la opțiunea de umplere flash, care vă poate ajuta să completați tabele de date, uneori.

00:02:21

Aceasta face parte din genul de primire a unui tur în foaia de lucru Excel

00:02:25

ca parte a șabloanelor din Excel 2016.

00:02:29

Trebuie să facem aceste începe să completeze tabelul în dreapta, în instrucțiunile,

00:02:34

în coloana Prenume, tastam prenumele Nancy,

00:02:38

apăsați enter,

00:02:39

apoi începe să tastați următorul nume și veți vedea

00:02:41

se ridică imediat, apăsați enter și se va clipi umple în restul celor pentru tine,

00:02:44

care arată că valoarea următoare este prima parte a numelui din adresa de e-mail din prima coloană.

00:02:54

Acesta poate fi foarte util pentru completarea datelor care are o secvență comună sau temă pentru a-l.

00:02:59

Să ne uităm și la expertul de analiză de aici.

00:03:04

Aceasta este o parte foarte scurtă demo a lua un tur care vă arată să utilizați foaia de analiză rapidă.

00:03:11

Tot ce trebuie să facem așa se menționează în instrucțiuni este să selectați tabelul din dreapta.

00:03:14

Pot să fac clic și să trag întregul tabel

00:03:16

și când am elibera butonul mouse-ului un pic grafic apare,

00:03:20

o mică opțiune numită "Analiză rapidă".

00:03:24

Dacă fac clic pe faptul că ne oferă opțiuni pentru formatare.

00:03:28

De exemplu, pe asta am vreau ca să fie vizualizate.

00:03:31

Dacă trec cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea că se actualizează

00:03:34

pentru a-mi arăta arată acest tip de stil de formatare.

00:03:37

Aici am concepte care apar în sus și în jos în valori,

00:03:41

mai mare decât valorile, lucruri bazate pe text, putem șterge formatarea, atribui culori și bare de date la ea ...

00:03:47

Există, de asemenea, lucruri pentru diagrame.

00:03:49

Aveți posibilitatea să faceți clic pe diagrame și vă va arăta tipurile de diagrame pe care le puteți crea din aceste date,

00:03:54

stiluri diferite, diagrame împrăștiate, diagrame cu bare și așa mai departe.

00:03:57

Mai sunt multe, de asemenea.

00:04:00

Acesta vă oferă câteva opțiuni pentru diferite tipuri de totalizare, ar fi suma și media

00:04:03

și pe măsură ce treceți cu mouse-ul peste ea, se actualizează de fapt

00:04:07

sau previzualizare a că în tabel, fără a schimba de fapt nimic. E o avanpremieră a acestor informații.

00:04:12

Puteți adăuga sparklines, precum și

00:04:15

pentru a vă arăta mișcările datelor.

00:04:19

Cea mai interesată este opțiunea Tabele.

00:04:23

Să faceți clic pe Tabele.

00:04:24

Primesc opțiuni pe masă sau tabele pivot.

00:04:29

Acesta ne arată tabele pivot recomandate disponibile pentru datele noastre

00:04:34

și modul în care ar fi reprezentată.

00:04:35

veți obține o previzualizare a că, în timp ce trece peste.

00:04:37

Aceasta este suma vânzărilor din T1, de exemplu,

00:04:40

suma T2 și contul societăților enumerate în tabelul respectiv.

00:04:45

Puteți, de asemenea, să faceți clic pe Mai multe

00:04:48

care vă arată alte tabele recomandate, care este același lucru pe care l-am văzut deja,

00:04:53

sau puteți începe cu un tabel pivot necompletat care se deschide într-o foaie separată.

00:04:59

Dacă dau click pe asta, se deschide pe o foaie separată.

00:05:01

și ne permite să ne creăm propriul tabel pivot.

00:05:04

O să trec înapoi la fișa originală.

00:05:08

Acum vom copia aceste date,

00:05:12

să copiem acest lucru și să facem acest lucru într-un mod diferit pentru a arăta puteți face acest lucru manual.

00:05:16

Putem copia

00:05:18

și să creați o foaie de lucru nouă,

00:05:21

selectarea unei celule

00:05:21

și alegeți Lipire pentru a lipi valorile în sine

00:05:25

și nu aduce în orice formate sau ceva, doar valorile.

00:05:28

Apoi putem redimensiona pentru a o face să se potrivească.

00:05:31

Apoi putem selecta o parte din aceste date

00:05:38

și putem alege Format ca tabel.

00:05:40

Apoi putem alege diferite opțiuni de formatare pentru datele noastre, să alegem asta, de exemplu.

00:05:44

Să spunem care este sursa de date.

00:05:47

Am selecta toate de ea practic. Are anteturi în tabel? Ea are, așa că am selectați opțiunea și faceți clic pe OK.

00:05:53

Asta dă unele formatare la tabelul nostru.

00:05:57

Aveți posibilitatea să alegeți opțiunile de stil pentru a modifica stilul tabelului în altceva.

00:06:07

Vă voi arăta să creați rapid tabele pivot din aceste date.

00:06:12

Voi trece înapoi la diapozitive pentru un moment.

00:06:16

Veți vedea într-un moment în demonstrație să creați un tabel pivot

00:06:21

și obțineți diferite zone din tabelul pivot

00:06:23

în zona principală, care este pe partea dreaptă.

00:06:25

Asta e de fapt în franceză, dar o să ți-o arăt pe cea englezească într-o clipă.

00:06:30

Există o secțiune în partea de sus și aceasta este, în esență, titluri de tabel domenii,

00:06:38

zona câmpurilor tabel pivot.

00:06:41

Apoi, există 4 alte zone pe această filă

00:06:45

care ne permite să facem lucruri pentru a asambla o analiză a datelor.

00:06:47

Acestea sunt filtrele coloanelor, rândurilor și valorilor pe care le vom folosi

00:06:52

în demo vine în scurt timp pentru a arăta modul în care acestea sunt utilizate.

00:06:58

Pentru a face acest lucru trebuie să selectăm o celulă,

00:07:00

orice celulă din tabelul respectiv,

00:07:02

și în fila inserare

00:07:05

avem un pivot tables sau tabele pivot recomandate.

00:07:07

Dacă selectez "Tabele pivot recomandate"

00:07:10

ea ne dă același ecran ca mai devreme cu tabelele recomandate putem alege din lista

00:07:14

sau putem face clic pe "Blank Pivot Table".

00:07:16

Aceasta este, în esență, la fel ca și aș face clic pe Pivot Table aici.

00:07:20

Apoi ne întreabă unde vrem să-l creăm, care este raza de acțiune,

00:07:22

dorim să utilizăm intervalul pe care l-am selectat sau să utilizăm o sursă de date externă,

00:07:25

dorim să punem tabelul pivot undeva în această foaie de lucru existentă sau într-o foaie de lucru nouă.

00:07:30

Voi alege întreaga gamă pe care am selectat-o și o voi plasa într-o foaie de lucru nouă.

00:07:34

Faceți clic pe OK și se va deschide o foaie separată.

00:07:38

Aceasta este Sheet3.

00:07:38

Putem vedea zona asta.

00:07:41

Aici vom construi raportul pivot table pe stânga

00:07:44

și în dreapta putem vedea secțiunea noastră pivot table câmpuri în partea de sus

00:07:48

și putem vedea aceste alte zone de mai jos pentru filtrele de asamblare: coloane, rânduri și valori.

00:07:55

Aveți opțiuni pentru a alege câmpurile de adăugat la țintă.

00:07:58

Putem să le tragem sau să le selectăm.

00:08:02

De exemplu, dacă selectez "Industrie"

00:08:05

se adaugă la coloana rânduri de acolo, zona Rânduri.

00:08:09

Putem, de asemenea, drag and drop.

00:08:12

Aș putea apuca Q1 de vânzări, fixați-l în valori

00:08:16

și vedeți că începe să ne construiască masa.

00:08:17

Aș putea face același lucru pentru vânzările Q2.

00:08:24

De asemenea, aveți putea modifica valorile reale.

00:08:26

Dacă selectez suma vânzărilor din T1

00:08:29

și alegeți "Setări câmp valoare"

00:08:31

Am opțiuni pentru modul în care am rezuma aceste date,

00:08:33

tipul de calcul utilizat pentru a rezuma datele.

00:08:36

Dacă am schimba că la Max, de exemplu, acum se spune "Max de vânzări Q1"

00:08:40

și antetul coloana, de asemenea, a fost schimbat să spun că, de asemenea.

00:08:43

Voi schimba asta înapoi la valoarea sumei pentru moment.

00:08:50

Câteva lucruri de observat aici: dacă trec înapoi la fișa de date sursă originală

00:08:55

și au o privire la "Industrie"

00:08:57

Avem mai multe industrii care se repetă sau nu.

00:09:00

Avem tehnologie, călătorie, utilitate (asta e 3),

00:09:03

băutură (4), medical (5), diverse (6)

00:09:07

și apoi educația (7) și financiară (8).

00:09:10

Sunt 8 industrii diferite listate acolo.

00:09:12

Dacă trec înapoi la foaia noastră,

00:09:14

vedem 8 industrii.

00:09:18

E o informație bună, știm că așa e.

00:09:24

Dacă doriți să adăugați un rând nou, de exemplu,

00:09:26

Vom adăuga o nouă companie

00:09:31

și, probabil, vom folosi o nouă industrie:

00:09:36

Mandarine BS de formare

00:09:37

și putem stabili niște valori acolo.

00:09:47

Dacă trecem înapoi la tabelul pivot

00:09:50

trebuie să reîmprospătăm aceste informații

00:09:52

și faceți clic dreapta oriunde, faceți clic pe "Refresh"

00:09:55

și vedeți că etichetele corecte au fost adăugate pentru instruire și suma vânzărilor pentru T1 și Q2.

00:10:04

Am putea adăuga, de asemenea, o nouă coloană de valori de vânzări

00:10:08

așa că voi trece înapoi la foaia noastră originală de date sursă.

00:10:12

Să presupunem că avem o vânzare Q3

00:10:15

și apoi popula că, cu unele valori.

00:10:27

Vom copia unele dintre aceste valori în jos

00:10:29

și apoi pune o valoare diferită în pentru ultima

00:10:34

valoare aici.

00:10:37

În mod similar, dacă trecem înapoi la tabelul pivot,

00:10:41

faceți clic dreapta și faceți clic pe Reîmprospătare

00:10:45

și acum avem vânzări Q3 și pot selecta că

00:10:49

și va fi adăugat la valorile noastre aici.

00:10:51

Aș fi putut să-l târăsc decât să verific căsuța, e același lucru.

00:10:56

Acum avem valori și pentru suma vânzărilor din T3.

00:10:59

Dacă actualizăm fișa noastră de date cu informații diferite

00:11:04

și reîmprospătați-l

00:11:11

vedeți că aceste valori sunt actualizate.

00:11:15

Un alt lucru pe care am putea face, de asemenea, pe este de a folosi valoarea companiei / domeniu

00:11:20

glisați-l în coloana Filtre

00:11:21

și vom obține un filtru în partea de sus a ecranului.

00:11:24

Aș putea filtra apoi diferite informații cu privire la diferite companii.

00:11:28

Vreau să mă uit la Mandarine doar așa că am selectați că unul pentru a vedea această informație.

00:11:32

De asemenea, puteți bifa caseta de selectare "Selectare elemente multiple" și puteți selecta mai multe valori,

00:11:39

faceți clic pe OK și vom vedea mai multe valori în acest fel.

00:11:41

Apoi du-te înapoi pentru a selecta toate,

00:11:46

alege OK și ne-am întors la valorile originale.

00:11:52

Acest lucru oferă o modalitate foarte simplă de a reprezenta datele dvs.,

00:11:56

prezentarea datelor într-un mod diferit sau privindu-le din perspective diferite,

00:11:59

valori diferite și atribuirea de filtre diferite, setări de câmp diferite,

00:12:06

diferite calcule pe care să ne bazăm informațiile sumare.

00:12:16

Pentru a rezuma:

00:12:18

pivot tabelele sunt o modalitate de a analiza și de a furniza sinteze automate ale datelor dvs.,

00:12:24

inclusiv dacă aveți cantități foarte mari de date, acesta poate fi foarte util și este automat.

00:12:29

De asemenea, puteți personaliza totul:

00:12:31

aveți posibilitatea să particularizați formulele, formatarea, ordinea, sortarea și așa mai departe.

00:12:35

Nu uitați să faceți clic dreapta pe mouse și să alegeți reîmprospătarea după ce modificați datele sursă.

00:12:42

Sintezele de date cu tabele Pivot în Excel este foarte ușor de utilizat, nu este într-adevăr nevoie să fie un expert în date, deoarece puteți lucra și obține o valoare reală de la ea.

00:12:54

Asta încheie această sesiune scurtă.

00:12:56

Vă mulțumim atenție și sperăm că puteți face cea mai bună utilizare a acestui training merge mai departe.

00:00:11

Привіт і ласкаво просимо на цей короткий навчальний сеанс з office MOOC навчання.

00:00:15

Цей сеанс походить із навчального каталогу "Початок роботи з Office"

00:00:18

і цей сеанс має назву "Excel 2016: легко створювати синтез даних".

00:00:23

Мене звати Стівен Райан, і я буду вашим тренером для цієї короткої сесії.

00:00:30

На цьому сеансі ми розглянемо зведені таблиці в Excel 2016

00:00:34

і мета сеансу полягає в тому, щоб допомогти вам зрозуміти, як використовувати зведені таблиці Excel для аналізу та синтезу даних.

00:00:43

Давайте спочатку коротко обговорити, що Excel використовується для.

00:00:49

Хоча Excel була навколо з 1985 року,

00:00:51

її ключове необхідне використання і мета не сильно змінилася протягом багатьох років.

00:00:54

Він як і раніше по суті використовується для 2 цілей:

00:00:57

для розрахунків і формул для таких речей, як виставлення рахунків-рахунків і бухгалтерського обліку й так далі,

00:01:02

та для аналізу таблиць, аналізу даних і синтезу.

00:01:09

Цей сеанс навчання стосується другого з цих використовує Excel: аналіз даних.

00:01:14

Аналізувати всі дані на аркуші

00:01:16

це може допомогти вам приймати кращі бізнес-рішення.

00:01:19

Іноді важко знати, з чого почати особливо, коли у вас є багато даних.

00:01:22

Excel допоможе вам, рекомендуючи а потім автоматично створювати зведені таблиці,

00:01:26

які є чудовим способом узагальмування, аналізу, вивчення та представлення даних.

00:01:32

У Excel існують різні типи таблиць: таблиці значень, таблиці обчислень, рахунки-фактури...

00:01:37

Також можна отримати таблиці даних, які завжди складаються з цих елементів:

00:01:42

заголовки, заголовки стовпців і рядки значень.

00:01:46

Таблицю даних можна переглянути на цьому слайді, яка в основному є таблицею зі стовпцями та значеннями в ньому.

00:01:56

Давайте швидко демо в деяких параметрах швидкого аналізу в Excel 2016

00:02:02

а також скопіювати деякі дані з аркуша та вставити їх у пустий аркуш, а потім відформатувати їх як таблицю

00:02:08

щоб ми почали роботу, щоб ми могли перейти до перегляньте синтез даних у наступному розділі.

00:02:14

Початок коротко дивлячись на параметр заповнення спалаху, який може допомогти вам заповнити таблиці даних іноді.

00:02:21

Це одна з роду взяти тур ласкаво просимо до аркуша Excel

00:02:25

ви отримуєте як частину шаблонів у програмі Excel 2016.

00:02:29

Ми повинні зробити ці починають заповнювати таблицю праворуч, в інструкції,

00:02:34

у стовпці Ім'я, ми вводимо ім'я Ненсі,

00:02:38

натисніть клавішу Enter,

00:02:39

потім почне вводити наступне ім'я, і ви побачите

00:02:41

він підбирає відразу, натисніть клавішу Enter, і він буде блимати заповнити решту з них для вас,

00:02:44

показує, що наступне значення є першою частиною імені в адресі електронної пошти в першому стовпці.

00:02:54

Це може бути дуже корисно для заповнення даних, які отримали загальну послідовність або тему до нього.

00:02:59

Давайте подивимося на майстра аналізу тут, а також.

00:03:04

Це дуже коротка демо частина туру, який показує вам, як використовувати швидкий аналіз аркуша.

00:03:11

Все, що ми повинні зробити, як зазначено в інструкції, це вибрати таблицю праворуч.

00:03:14

Я можу клацнути і перетягнути всю таблицю

00:03:16

і коли я відпустіть кнопку миші, з'явиться невелика графіка,

00:03:20

невеликий варіант під назвою "Швидкий аналіз".

00:03:24

Якщо я натисю на це дає нам варіанти для форматування.

00:03:28

Наприклад, на цьому я, як я хочу, щоб переглянути.

00:03:31

Якщо я наведіть курсор на кожну з них, ви побачите, що він оновлюється

00:03:34

, щоб показати мені, як виглядає такий стиль форматування.

00:03:37

Тут у мене є поняття, які з'являється вгору і вниз в значеннях,

00:03:41

більше значень, текстових речей, ми можемо очистити форматування, призначити кольори і смуги даних до нього ...

00:03:47

Є також речі для діаграм.

00:03:49

Ви можете натиснути на діаграми, і він покаже вам сорти діаграм, які можна створити з цих даних,

00:03:54

різні стилі, розкидані діаграми, планки й інше.

00:03:57

Крім того, є ще багато.

00:04:00

Це дає змогу отримати деякі варіанти для різних типів підсумків, таких як сума і середнє

00:04:03

і, як ви наведіть на нього, він насправді оновлюється

00:04:07

або попередній перегляд, що в таблиці, не змінюючи нічого. Це попередній перегляд цієї інформації.

00:04:12

Також можна додати міні-ї й

00:04:15

до даних, щоб показати вам переміщення даних.

00:04:19

Найбільш зацікавленим є варіант Таблиці.

00:04:23

Давайте натиснемо на таблиці.

00:04:24

Параметри таблиці або зведених таблиць.

00:04:29

Це показує нам рекомендовані зведені таблиці, доступні для наших даних

00:04:34

і як вона буде представлена.

00:04:35

ви отримаєте попередній перегляд, що, як ви наведіть курсор на.

00:04:37

Це сума продажів за перший квартал, наприклад,

00:04:40

суму 2-й квартал та рахунок компаній, перелічених у цій конкретній таблиці.

00:04:45

Ви також можете натиснути на Докладніше

00:04:48

який показує вам інші рекомендовані таблиці, що те ж саме, що ми вже бачили,

00:04:53

або ви можете почати з порожньої зведеної таблиці, яка відкривається на окремому аркуші.

00:04:59

Якщо я натиску на це, він відкривається на окремому аркуші

00:05:01

і дозволяє нам створювати власну зведену таблицю.

00:05:04

Я збираюся повернутися до цієї вихідної діаграми.

00:05:08

Тепер ми збираємося скопіювати ці дані,

00:05:12

Давайте скопіюєте це через і зробити це по-іншому, щоб показати, як ви можете зробити це вручну.

00:05:16

Ми можемо скопіювати

00:05:18

і створити новий аркуш,

00:05:21

Виділення клітинки

00:05:21

і виберіть вставити, щоб вставити самі значення

00:05:25

і не принести будь-які формати або що-небудь, тільки значення.

00:05:28

Тоді ми можемо змінити розмір, щоб зробити його придатним.

00:05:31

Потім ми з можемо вибрати частину цих даних

00:05:38

і ми можемо вибрати Формат як таблицю.

00:05:40

Тоді ми можемо вибрати різні параметри форматування для наших даних, давайте виберете, що один, наприклад.

00:05:44

Скажімо, що таке джерело даних.

00:05:47

Я вибиваю все це в основному. У нього є заголовки в таблиці? Вона має так що я вибив опцію і натисніть кнопку ОК.

00:05:53

Це дає деяке форматування в нашій таблиці.

00:05:57

Можна вибрати параметри стилю, щоб змінити стиль таблиці на щось інше.

00:06:07

Я покажу вам, як швидко створити зведені таблиці з цього даних.

00:06:12

Я повернуся на слайди на хвилину.

00:06:16

Ви побачите в мить у демонстрації, як створити зведену таблицю

00:06:21

і отримати різні області в зведеній таблиці

00:06:23

в основній області, яка знаходиться на правій стороні.

00:06:25

Це один насправді французькою мовою, але я покажу вам англійську в одну хвилину.

00:06:30

У верхній частині розділу, і це в основному заголовки таблиці полів,

00:06:38

області полів зведеної таблиці.

00:06:41

Потім є 4 інших областей на цій вкладці

00:06:45

що дозволяє нам робити речі, щоб зібрати аналіз даних.

00:06:47

Це фільтри стовпців, рядків і значень областей, які ми збираємося використовувати

00:06:52

у демонстрації найближчим часом, щоб показати, як вони використовуються.

00:06:58

Для цього ми повинні вибрати комірку,

00:07:00

будь-яку клітинку в цій таблиці,

00:07:02

і на вкладці вставлення

00:07:05

у нас є зведені таблиці або рекомендовані зведені таблиці.

00:07:07

Якщо вибрати "Рекомендовані зведені таблиці"

00:07:10

це дає нам той же екран, як і раніше з рекомендованими таблицями ми можемо вибрати зі списку

00:07:14

або ми можемо натиснути на "Порожня зведена таблиця".

00:07:16

Це по суті те ж саме, як якщо б я натиснати на зведену таблицю тут.

00:07:20

Потім він запитує нас, де ми хочемо створити його, який діапазон,

00:07:22

ми хочемо використовувати діапазон, який ми вибрали або використовувати зовнішнє джерело даних,

00:07:25

Ми хочемо, щоб зведена таблиця десь на цьому існуючому аркуші або новому аркуші.

00:07:30

Я збираюся вибрати весь діапазон я вибрав і розмістити його на новому аркуші.

00:07:34

Натисніть кнопку Гаразд, і вона відкриє окремий аркуш.

00:07:38

Це Аркуш3.

00:07:38

Ми бачимо цю область.

00:07:41

Ось де ми збираємося побудувати наш звіт зведеної таблиці зліва

00:07:44

праворуч ми бачимо розділ полів зведеної таблиці у верхній частині

00:07:48

і ми можемо побачити ці інші області нижче для складання фільтрів: стовпці, рядки і значення.

00:07:55

У вас є варіанти вибору полів для додавання до цільового об'єкту.

00:07:58

Ми можемо перетягнути або вибрати їх.

00:08:02

Наприклад, якщо вибрати "Промисловість"

00:08:05

Він додає себе до стовпця рядків, область "Рядки".

00:08:09

Ми також можемо перетягнути і падіння.

00:08:12

Я міг би захопити Q1 продажів, падіння його в значення

00:08:16

і ви бачите, він починає будувати наш стіл.

00:08:17

Я міг би зробити те ж саме для продажів Q2.

00:08:24

Також можна змінити фактичні значення.

00:08:26

Якщо вибрати суму продажів за перший квартал

00:08:29

і виберіть "Параметри поля значення"

00:08:31

У мене є варіанти підсумовування даних,

00:08:33

тип обчислення, що використовується для підсумовування даних.

00:08:36

Якщо я змінюю, що макс, наприклад, тепер говорить: "Макс Q1 продажів"

00:08:40

і заголовок стовпчика також було змінено, щоб сказати, що також.

00:08:43

Я повернуся до суми значення на даний момент.

00:08:50

Тут потрібно помітити кілька речей: якщо повернутися до вихідного аркуша даних

00:08:55

і поглянути на "Промисловість"

00:08:57

у нас є кілька галузей, які повторюються чи ні.

00:09:00

У нас є технології, подорожі, утиліта (це 3),

00:09:03

напої (4), медичні (5), Різні (6)

00:09:07

а потім освіта (7) і фінансова (8).

00:09:10

Там 8 різних галузей промисловості, перерахованих там.

00:09:12

Якщо я повернуся на наш аркуш,

00:09:14

ми бачимо 8 галузей.

00:09:18

Це гарна інформація, ми знаємо, що це правильно.

00:09:24

Наприклад, якщо потрібно додати новий рядок,

00:09:26

ми збираємося додати нову компанію

00:09:31

і, можливо, ми збираємося використовувати нову галузь:

00:09:36

Мандарин BS навчання

00:09:37

і ми можемо встановити деякі значення там.

00:09:47

Якщо ми повернемося до нашої зведеної таблиці

00:09:50

ми повинні оновити цю інформацію

00:09:52

і клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці, натисніть на кнопку "Оновити"

00:09:55

і ви бачите, що правильні етикетки були додані для навчання і суми продажів за Q1 і Q2.

00:10:04

Ми також могли б додати новий стовпець значень продажів

00:10:08

так що я повернуся на наш оригінальний аркуш джерела даних.

00:10:12

Скажімо, у нас є продажі в Q3

00:10:15

а потім заповнити, що з деякими значеннями.

00:10:27

Ми скопіююмо деякі з цих значень вниз

00:10:29

а потім покласти інше значення в останні

00:10:34

значення тут.

00:10:37

Аналогічним чином, якщо ми повернемося до нашого поворотного столу,

00:10:41

клацніть правою кнопкою миші та натисніть кнопку Оновити

00:10:45

і тепер у нас є продажі В3 кварталі, і я можу вибрати, що

00:10:49

і він буде доданий до наших цінностей тут.

00:10:51

Я міг би перетягнути його, а не прапорець, це те ж саме.

00:10:56

Тепер у нас є цінності на суму продажів Q3, а також.

00:10:59

Якщо оновити аркуш джерела даних з різною інформацією

00:11:04

і оновити його

00:11:11

ви бачите, що ці значення оновлюються.

00:11:15

Інша річ, яку ми могли б також зробити, це використовувати вартість компанії / поле

00:11:20

перетягніть його до стовпця Фільтри

00:11:21

і ми отримаємо фільтр у верхній частині екрана.

00:11:24

Потім я міг фільтрувати іншу інформацію про різні компанії.

00:11:28

Я хочу подивитися на Мандарин тільки так що я вибив, що один, щоб побачити цю інформацію.

00:11:32

Також можна позначте пункт "Вибрати кілька елементів" і вибрати кілька значень,

00:11:39

натисніть кнопку Гаразд, і ми побачимо декілька значень таким чином.

00:11:41

Потім повертайся, щоб виділити все,

00:11:46

натисніть кнопку OK, і ми повернемося до початкових значень.

00:11:52

Це забезпечує дійсно простий спосіб представлення ваших даних,

00:11:56

представлення даних іншим способом або дивлячись на нього з різних точок зору,

00:11:59

різних значень і призначення різних фільтрів, різних параметрів полів,

00:12:06

різні розрахунки, щоб заснувати нашу зведену інформацію, а також.

00:12:16

Щоб підсумувати:

00:12:18

зведені таблиці – це спосіб аналізу та надання автоматичних синтезаторів даних,

00:12:24

в тому числі, якщо у вас дійсно великий обсяг даних, це може бути дуже корисно, і це автоматично.

00:12:29

Також можна настроїти все:

00:12:31

можна настроїти формули, форматування, порядок, сортування й інше.

00:12:35

Не забудьте клацнути правою кнопкою миші і вибрати оновлення після зміни вихідних даних.

00:12:42

Синтезує дані з зведеними таблицями в Excel дуже простий у використанні, насправді немає необхідності бути експертом у даних, оскільки ви можете працювати і отримувати від нього реальну цінність.

00:12:54

Це завершує цю коротку сесію.

00:12:56

Спасибі, і ми сподіваємося, що ви можете зробити краще використання цього навчання йти вперед.

00:00:11

Witamy w tej krótkiej sesji szkoleniowej poświęconej szkoleniu Office MOOC.

00:00:15

Ta sesja pochodzi z katalogu szkoleniowego Wprowadzenie do pakietu Office

00:00:18

a ta konkretna sesja nosi tytuł "Excel 2016: Easily Create Data Syntheses".

00:00:23

Nazywam się Steven Ryan i będę twoim trenerem w tej krótkiej sesji.

00:00:30

W tej sesji przyjrzymy się tabelom przestawnym w programie Excel 2016

00:00:34

a celem sesji jest pomoc w zrozumieniu, jak używać tabel przestawnych programu Excel do analizowania i syntezy danych.

00:00:43

Najpierw pokrótce omówić, do czego służy program Excel.

00:00:49

Chociaż program Excel jest już od 1985 roku,

00:00:51

jego kluczowe podstawowe zastosowanie i cel nie zmieniły się wiele na przestrzeni lat.

00:00:54

Jest nadal zasadniczo używany do 2 celów:

00:00:57

do obliczeń i formuł dla takich rzeczy jak fakturowanie i rachunkowość i tak dalej,

00:01:02

oraz do analizy tabel, analizy danych i syntezy.

00:01:09

Ta konkretna sesja szkoleniowa dotyczy drugiej z tych zastosowań programu Excel: analizy danych.

00:01:14

Dzięki możliwości analizowania wszystkich danych w arkuszu

00:01:16

może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.

00:01:19

Czasami trudno jest wiedzieć, od czego zacząć, zwłaszcza gdy masz dużo danych.

00:01:22

Program Excel może ci pomóc, polecając, a następnie automatycznie tworząc tabele przestawne,

00:01:26

które są doskonałym sposobem na podsumowanie, analizę, eksplorowanie i prezentowanie danych.

00:01:32

Istnieją różne rodzaje tabel w programie Excel: tabele wartości, tabele obliczeń, faktury...

00:01:37

Dostępne są również tabele danych, które zawsze składają się z następujących elementów:

00:01:42

tytuły, nagłówki kolumn i wiersze wartości.

00:01:46

Na tym slajdzie można zobaczyć tabelę danych, która jest w zasadzie tabelą z kolumnami i wartościami.

00:01:56

Zróbmy szybkie demo niektórych opcji szybkiej analizy w programie Excel 2016

00:02:02

a także skopiować niektóre dane z arkusza i wkleić go do pustego arkusza, a następnie sformatować go jako tabelę

00:02:08

aby rozpocząć nas, abyśmy mogli przejść do syntezy danych w następnej sekcji.

00:02:14

Rozpocznij krótko patrząc na opcję wypełnienia lampy błyskowej, która może pomóc w wypełnieniu tabel danych czasami.

00:02:21

Ten jest częścią tego rodzaju wycieczki witamy w arkuszu programu Excel

00:02:25

w ramach szablonów w programie Excel 2016.

00:02:29

Musimy to zrobić, aby rozpocząć wypełnianie tabeli w prawo, w instrukcji,

00:02:34

w kolumnie Imię wpisujemy imię Nancy,

00:02:38

naciśnij enter,

00:02:39

następnie rozpocznie wpisywanie następnej nazwy, a zobaczysz

00:02:41

od razu podnosi, naciśnij enter i będzie migać wypełnić resztę tych dla Ciebie,

00:02:44

pokazujące, że następująca wartość jest pierwszą częścią nazwy w adresie e-mail w pierwszej kolumnie.

00:02:54

Może to być bardzo przydatne do wypełniania danych, które mają wspólną sekwencję lub motyw do niego.

00:02:59

Spójrzmy na kreatora analizy tutaj, jak również.

00:03:04

Jest to bardzo krótka część demonstracyjna wycieczki, która pokazuje, jak korzystać z szybkiego arkusza analizy.

00:03:11

Wszystko, co musimy zrobić, jak podano w instrukcji, to wybrać tabelę po prawej stronie.

00:03:14

Mogę kliknąć i przeciągnąć całą tabelę

00:03:16

a gdy zwolnię przycisk myszki trochę wyskakuje mi grafika,

00:03:20

mała opcja o nazwie "Szybka analiza".

00:03:24

Jeśli kliknę na to daje nam opcje formatowania.

00:03:28

Na przykład, na tym jednym mam jak chcę, aby to było oglądane.

00:03:31

Jeśli najeżdżam kursorem na każdą z nich, zobaczysz, że jest on aktualizowany

00:03:34

aby pokazać mi, jak wygląda ten styl formatowania.

00:03:37

Tutaj mam pojęcia, które pojawiają się w górę iw dół w wartościach,

00:03:41

większe niż wartości, rzeczy tekstowe, możemy wyczyścić formatowanie, przypisać kolory i paski danych do niego ...

00:03:47

Istnieją również rzeczy dla wykresów.

00:03:49

Możesz kliknąć na wykresy i pokaże rodzaje wykresów można utworzyć z tych danych,

00:03:54

różne style, wykresy rozproszone, wykresy słupkowe i tak dalej.

00:03:57

Poza tym jest jeszcze wiele innych.

00:04:00

Daje kilka opcji dla różnych rodzajów sumowania, takich jak suma i średnia

00:04:03

i jak najedźsz na niego, to rzeczywiście aktualizacje

00:04:07

lub podgląd tego w tabeli, nie zmieniając niczego. Jest to podgląd tych informacji.

00:04:12

Można również dodać wykresy przebiegu w przebiegu

00:04:15

danych, aby pokazać przepływ danych.

00:04:19

Najbardziej zainteresowana jest opcja Tabele.

00:04:23

Kliknijmy tabele.

00:04:24

Otrzymuję opcje w tabelach lub tabelach przestawnych.

00:04:29

Pokazuje nam zalecane tabele przestawne dostępne dla naszych danych

00:04:34

i w jaki sposób będzie ona reprezentowana.

00:04:35

otrzymasz podgląd, że jak najechać na.

00:04:37

Ta jest sumą sprzedaży w I kwartale, np.

00:04:40

sumę Q2 oraz rachunek spółek wymienionych w tej konkretnej tabeli.

00:04:45

Możesz również kliknąć na Więcej

00:04:48

który pokazuje inne zalecane tabele, co jest tym samym, co już widzieliśmy,

00:04:53

lub można rozpocząć od pustej tabeli przestawnej, która otwiera się w oddzielnym arkuszu.

00:04:59

Jeśli klikę na to, otwiera się na osobnym arkuszu

00:05:01

i pozwala nam stworzyć własną tabelę przestawną.

00:05:04

Przejdę z powrotem do tego oryginalnego wykresu.

00:05:08

Teraz będziemy kopiować te dane,

00:05:12

skopiujmy to w inny sposób i zróbmy to w inny sposób, aby pokazać, jak możesz to zrobić ręcznie.

00:05:16

Możemy kopiować

00:05:18

i utwórz nowy arkusz,

00:05:21

zaznaczanie komórki

00:05:21

i wybierz wklej, aby wkleić same wartości

00:05:25

i nie wnoszą żadnych formatów ani niczego, tylko wartości.

00:05:28

Następnie możemy zmienić rozmiar, aby pasował.

00:05:31

Następnie możemy wybrać część tych danych

00:05:38

i możemy wybrać Format jako tabelę.

00:05:40

Następnie możemy wybrać różne opcje formatowania naszych danych, wybierzmy na przykład te.

00:05:44

Powiedzmy, co to jest źródło danych.

00:05:47

Wybieram to wszystko w zasadzie. Czy ma nagłówki w tabeli? Ma więc wybrać opcję i kliknij OK.

00:05:53

To daje pewne formatowanie naszej tabeli.

00:05:57

Można wybrać opcje stylu, aby zmienić styl tabeli na inny.

00:06:07

Pokażę wam, jak szybko tworzyć tabele przestawne na podstawie tych danych.

00:06:12

Na chwilę wrócę na slajdy.

00:06:16

Za chwilę zobaczysz w demo, jak utworzyć tabelę przestawną

00:06:21

i uzyskać różne obszary w tabeli przestawnej

00:06:23

w głównym obszarze, który znajduje się po prawej stronie.

00:06:25

Ten jest rzeczywiście w języku francuskim, ale pokażę wam angielski za chwilę.

00:06:30

U góry znajduje się sekcja, która w zasadzie jest tytułem tabeli pól,

00:06:38

obszar pól tabeli przestawnej.

00:06:41

Następnie są 4 inne obszary na tej karcie

00:06:45

który pozwala nam robić rzeczy, aby zebrać dane analizy.

00:06:47

To filtry kolumn, wierszy i wartości obszarów, które będziemy używać

00:06:52

w demo zbliża się wkrótce, aby pokazać, jak są one wykorzystywane.

00:06:58

Aby to zrobić, musimy wybrać komórkę,

00:07:00

każdą komórkę w tej tabeli,

00:07:02

i w zakładce wstawianie

00:07:05

mamy tabele przestawne lub zalecane tabele przestawne.

00:07:07

Jeśli zaznaczę opcję "Zalecane tabele przestawne"

00:07:10

daje nam ten sam ekran, co wcześniej z zalecanymi tabelami, które możemy wybrać z listy

00:07:14

lub możemy kliknąć na "Pusta tabela przestawna".

00:07:16

To jest zasadniczo tak samo, jak gdybym kliknij na tabeli przestawnej tutaj.

00:07:20

Następnie pyta nas, gdzie chcemy go stworzyć, jaki jest zakres,

00:07:22

czy chcemy wykorzystać wybrany przez nas zakres lub użyć zewnętrznego źródła danych,

00:07:25

czy chcemy umieścić tabelę przestawną gdzieś w tym istniejącym arkuszu roboczym lub nowym arkuszu roboczym.

00:07:30

Mam zamiar wybrać cały zakres, który wybrałem i umieścić go w nowym arkuszu roboczym.

00:07:34

Kliknij ok i otworzy się oddzielny arkusz.

00:07:38

To jest Sheet3.

00:07:38

Widzimy ten obszar.

00:07:41

Oto, gdzie zamierzamy zbudować nasz raport tabeli przestawnej po lewej stronie

00:07:44

a po prawej stronie widzimy sekcję pól tabeli przestawnej u góry

00:07:48

i widzimy te inne obszary poniżej dla filtrów złożenia: kolumny, wiersze i wartości.

00:07:55

Masz opcje wyboru pól do dodania do obiektu docelowego.

00:07:58

Możemy je przeciągnąć lub wybrać.

00:08:02

Na przykład, jeśli wybiorę "Przemysł"

00:08:05

dodaje się do kolumny wierszy tam, Rowy obszarze.

00:08:09

Możemy również przeciągnąć i upuścić.

00:08:12

Mógłbym złapać q1 sprzedaży, spadek go do wartości

00:08:16

i widzisz, że zaczyna budować nasz stół.

00:08:17

Mógłbym zrobić to samo dla sprzedaży Q2.

00:08:24

Można również zmodyfikować rzeczywiste wartości.

00:08:26

Jeśli wybiorę sumę sprzedaży w I kwartale

00:08:29

i wybierz "Ustawienia pola wartości"

00:08:31

Mam opcje, jak podsumowuję te dane,

00:08:33

typ obliczeń używany do podsumowania danych.

00:08:36

Jeśli zmienię to na przykład na Max, teraz mówi "Max sprzedaży Q1"

00:08:40

i nagłówek kolumny również został zmieniony, aby powiedzieć, że również.

00:08:43

Przełączę to z powrotem do wartości sumy na chwilę.

00:08:50

Kilka rzeczy, które należy zauważyć tutaj: jeśli przejdę z powrotem do oryginalnego arkusza danych źródłowych

00:08:55

i spójrz na "Przemysł"

00:08:57

mamy kilka branż, które są powtarzane lub nie.

00:09:00

Mamy technologię, podróże, użyteczność (to 3),

00:09:03

napój (4), medyczny (5), różne (6)

00:09:07

a następnie edukację (7) i finansową (8).

00:09:10

Na liście znajduje się 8 różnych branż.

00:09:12

Jeśli przejdę z powrotem do naszego arkusza,

00:09:14

widzimy 8 branż.

00:09:18

To dobra informacja, wiemy, że to prawda.

00:09:24

Jeśli chcesz na przykład dodać nowy wiersz,

00:09:26

dodamy nową firmę

00:09:31

i być może będziemy korzystać z nowej branży:

00:09:36

Szkolenie mandarynki BS

00:09:37

i możemy ustawić pewne wartości tam.

00:09:47

Jeśli wrócimy do naszego stołu przestawnego

00:09:50

musimy odświeżyć te informacje

00:09:52

i kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu, kliknij na "Odśwież"

00:09:55

i widać, że odpowiednie etykiety zostały dodane do szkolenia i suma sprzedaży za Q1 i Q2.

00:10:04

Możemy również dodać nową kolumnę wartości sprzedaży

00:10:08

więc przejdę z powrotem do naszego oryginalnego arkusza źródłowego danych.

00:10:12

Załóżmy, że mamy sprzedaż w Q3

00:10:15

a następnie wypełnić to z pewnymi wartościami.

00:10:27

Skopiujemy niektóre z tych wartości w dół

00:10:29

a następnie umieścić inną wartość w dla ostatniego

00:10:34

wartości tutaj.

00:10:37

Podobnie, jeśli wrócimy do naszego stołu przestawnego,

00:10:41

kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij przycisk Odśwież

00:10:45

a teraz mamy q3 sprzedaży i mogę wybrać, że

00:10:49

i zostanie on dodany do naszych wartości tutaj.

00:10:51

Mógłbym przeciągnąć go, a nie zaznaczyć pole, to samo.

00:10:56

Teraz mamy również wartości dla sumy sprzedaży w III kwartale.

00:10:59

Jeśli zaktualizujemy nasz arkusz źródłowy danych o różne informacje

00:11:04

i odśwież go

00:11:11

widać, że te wartości są aktualizowane.

00:11:15

Inną rzeczą, którą możemy również zrobić, jest użycie wartości firmy / pola

00:11:20

przeciąganie go do kolumny Filtry

00:11:21

i dostaniemy filtr w górnej części ekranu.

00:11:24

Mógłbym następnie filtrować różne informacje na temat różnych firm.

00:11:28

Chcę spojrzeć na mandaryński tylko tak wybrać, że jeden, aby zobaczyć te informacje.

00:11:32

Można również zaznaczyć pole wyboru "Zaznacz wiele elementów" i wybrać wiele wartości,

00:11:39

kliknij przycisk OK, a w ten sposób zobaczymy wiele wartości.

00:11:41

Następnie wróć, aby wybrać wszystkie,

00:11:46

wybierz OK i wracamy do oryginalnych wartości.

00:11:52

Zapewnia to naprawdę prosty sposób reprezentowania danych,

00:11:56

prezentowanie danych w inny sposób lub patrzenie na nie z różnych perspektyw,

00:11:59

różnych wartości i przypisywanie różnych filtrów, różnych ustawień pola,

00:12:06

różnych obliczeń, aby oprzeć nasze informacje podsumowujące.

00:12:16

Podsumowując:

00:12:18

tabele przestawne to sposób na analizę i zapewnienie automatycznych syntez danych,

00:12:24

w tym jeśli masz naprawdę duże ilości danych, może to być bardzo przydatne i automatyczne.

00:12:29

Możesz również dostosować wszystko:

00:12:31

można dostosować formuły, formatowanie, kolejność, sortowanie i tak dalej.

00:12:35

Pamiętaj, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać odświeżanie po zmodyfikowaniu danych źródłowych.

00:12:42

Syntezy danych z tabelami przestawnymi w excelu są naprawdę łatwe w użyciu, naprawdę nie ma potrzeby być ekspertem w dziedzinie danych, ponieważ możesz pracować i uzyskać z niej prawdziwą wartość.

00:12:54

Na tym kończy się ta krótka sesja.

00:12:56

Dziękujemy i mamy nadzieję, że w przyszłości będziecie mogli jak najlepiej wykorzystać to szkolenie.

00:00:11

Merhaba ve Office MOOC eğitim bu kısa eğitim oturumuna hoş geldiniz.

00:00:15

Bu oturum Office eğitim kataloğuile Başlayın

00:00:18

ve bu özel oturumun başlığı "Excel 2016: Kolayca Veri Sentezleri Oluştur".

00:00:23

Benim adım Steven Ryan ve bu kısa seansiçin eğitmeniniz olacağım.

00:00:30

Bu oturumda Excel 2016'daki pivot tablolarına bakacağız

00:00:34

ve oturumun amacı, verilerinizi çözümlemek ve sentezlemek için Excel özet tablolarını nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olmaktır.

00:00:43

Öncelikle Excel'in ne için kullanıldığını kısaca tartışalım.

00:00:49

Excel 1985'ten beri var olmasına rağmen,

00:00:51

temel kullanım ve amacı yıllar içinde çok değişmedi.

00:00:54

Hala aslında 2 amaç için kullanılır:

00:00:57

faturalama ve muhasebe gibi şeyler için hesaplamalar ve formüller için,

00:01:02

ve tabloların analizi, veri analizi ve sentezi için.

00:01:09

Bu özel eğitim oturumu, Excel'in bu kullanımlarından ikincisi olan veri çözümlemesi ile ilgilidir.

00:01:14

Çalışma sayfanızdaki tüm verileri analiz ederek

00:01:16

daha iyi iş kararları almak için yardımcı olabilir.

00:01:19

Bazen, özellikle çok fazla veriniz varsa nereden başlayacağınızı bilmek zordur.

00:01:22

Excel, daha sonra otomatik olarak pivot tablolar oluşturarak size yardımcı olabilir,

00:01:26

verilerinizi özetlemek, analiz etmek, keşfetmek ve sunmak için harika bir yoldur.

00:01:32

Excel'de farklı türde tablolar vardır: değer tabloları, hesaplama tabloları, faturalar...

00:01:37

Ayrıca her zaman bu öğelerden oluşan veri tabloları da elde elabilirsiniz:

00:01:42

başlıklar, sütun üstbilgi ve değer satırları.

00:01:46

Bu slaytta, temelde sütunlar ve değerler içeren bir tablo olan bir veri tablosu görebilirsiniz.

00:01:56

Excel 2016'daki hızlı analiz seçeneklerinden bazılarında hızlı bir demo yapalım

00:02:02

ve ayrıca bir sayfadan bazı verileri kopyalamak ve boş bir sayfaya yapıştırmak ve sonra tablo olarak biçimlendirmek için

00:02:08

bir sonraki bölümdeki veri sentezine bakmak için devam edebilebilmemiz için bizi başlatın.

00:02:14

Bazen veri tablolarını doldurmanıza yardımcı olabilecek flash dolgu seçeneğine kısaca bakmaya başlayın.

00:02:21

Bu excel çalışma sayfasına bir tur karşılama tür bir parçasıdır

00:02:25

Excel 2016'daki şablonların bir parçası olarak alırsınız.

00:02:29

Sağdaki masayı doldurmaya başlamayı yapmalıyız, talimatlara göre,

00:02:34

İlk Ad sütununda, ilk adı Nancy yazın,

00:02:38

enter tuşuna basın,

00:02:39

sonra sonraki adı yazmaya başlar ve

00:02:41

hemen alır, enter tuşuna basın ve sizin için bu geri kalanını doldurmak yanıp söner,

00:02:44

aşağıdaki değerin ilk sütundaki e-posta adresindeki adın ilk bölümü olduğunu gösterir.

00:02:54

Ortak bir sıra ya da temaya sahip verileri doldurmak için çok yararlı olabilir.

00:02:59

Buradaki analiz sihirbazına da bakalım.

00:03:04

Bu hızlı analiz sayfasını nasıl kullanacağınızı gösteren bir tur almak çok kısa bir demo parçasıdır.

00:03:11

Talimatlarda belirtildiği gibi yapmamız gereken tek şey sağdaki tabloyu seçmektir.

00:03:14

Tüm tabloyu tıklatıp sürükleyebilirim

00:03:16

ve fare düğmesini serbest bıraktığınızda küçük bir grafik açılır,

00:03:20

"Hızlı Analiz" adı verilen küçük bir seçenek.

00:03:24

Üzerine tıklarsam bize biçimlendirme seçenekleri verir.

00:03:28

Örneğin, bu konuda nasıl görülmesini istiyorum.

00:03:31

Her birinin üzerinde gezinirsem, güncellediğini görürsünüz.

00:03:34

bana bu tür biçimlendirme stilinin neye benzediğini göstermek için.

00:03:37

Burada değerlerde yukarı ve aşağı gösteren kavramlar var.

00:03:41

değerlerden daha büyük, metin tabanlı şeyler, biz biçimlendirme temizleyebilir, ona renk ve veri çubukları atamak ...

00:03:47

Grafikler için şeyler de vardır.

00:03:49

Grafiklere tıklayabilirsiniz ve size bu verilerden oluşturabileceğiniz grafik çeşitlerini gösterir,

00:03:54

farklı stilleri, dağınık grafikler, çubuk grafikler ve benzeri.

00:03:57

Ayrıca daha çok var.

00:04:00

Toplam ve ortalama gibi farklı toplam türleri için bazı seçenekler sunar

00:04:03

ve üzerinde gezinmek gibi, aslında güncellemeleri

00:04:07

ya da aslında bir şey değiştirmeden tabloda önizleme. Bu bilginin bir önizlemesi.

00:04:12

Kıvılcım çizgileri de ekleyebilirsiniz

00:04:15

verilerin izinin hareketlerini göstermek için verilerinize.

00:04:19

En çok ilgilenen tablolar seçeneğidir.

00:04:23

Tablolar'a tıklayalım.

00:04:24

Ben masada veya pivot tablolar üzerinde seçenekleri olsun.

00:04:29

Verilerimiz için önerilen pivot tabloları gösterir

00:04:34

ve nasıl temsil edileceğini.

00:04:35

gezinirken bunun bir önizlemesini alırsınız.

00:04:37

Bu, örneğin Q1 satışlarının toplamıdır,

00:04:40

Q2 toplamı ve bu tabloda listelenen şirketlerin hesabı.

00:04:45

Ayrıca daha fazla tıklayın

00:04:48

bu da size tavsiye edilen diğer tabloları gösteriyor, ki bu da daha önce gördüğümüz le aynı şey.

00:04:53

veya ayrı bir sayfada açılan boş bir özet tabloyla başlayabilirsiniz.

00:04:59

Üzerine tıklarsam, ayrı bir sayfada açılır

00:05:01

ve kendi pivot tablomuzu oluşturmamızı sağlar.

00:05:04

Orijinal tabloya geri döneceğim.

00:05:08

Şimdi bu veriyi kopyalayamayacağız.

00:05:12

bunu karşıya kopyalayalım ve bunu el ile nasıl yapabileceğinizi göstermek için farklı bir şekilde yapalım.

00:05:16

Kopyalayabiliriz.

00:05:18

ve yeni bir çalışma sayfası oluşturmak,

00:05:21

bir hücre seçin

00:05:21

ve değerleri yapıştırmak için Yapıştır'ı seçin

00:05:25

ve herhangi bir biçimveya bir şey, sadece değerleri genelinde getirmek değil.

00:05:28

O zaman sığması için yeniden boyutlandırabiliriz.

00:05:31

Daha sonra bu verilerin bir kısmını seçebiliriz

00:05:38

ve Tablo olarak Biçim'i seçebiliriz.

00:05:40

Daha sonra verilerimiz için farklı biçimlendirme seçenekleri seçebiliriz, örneğin bunu seçelim.

00:05:44

Veri kaynağının ne olduğunu söyleyelim.

00:05:47

Hepsini ben seçiyorum. Masada başlıkları var mı? Bu yüzden seçeneği seçin ve Tamam'ı tıklatın.

00:05:53

Bu tablomuza bazı biçimlendirme verir.

00:05:57

Tablo stilini başka bir şeyle değiştirmek için stil seçeneklerini seçebilirsiniz.

00:06:07

Size bu verilerden nasıl hızlı bir şekilde özet tablolar oluşturabileceğinizi göstereceğim.

00:06:12

Birazlığına slaytlara geçeceğim.

00:06:16

Bir özet tablo oluşturmak için demo bir anda görürsünüz

00:06:21

ve pivot tabloda farklı alanlar almak

00:06:23

sağ tarafta olan ana alanda.

00:06:25

Bu aslında Fransızca, ama sana birazdan İngilizce'yi göstereceğim.

00:06:30

En üstte bir bölüm var ve bu temelde tablo başlığı.

00:06:38

pivot tablo alanları alanı.

00:06:41

O zaman bu sekmede 4 alan daha var.

00:06:45

bu da analiz verilerini bir araya getirmek için bir şeyler yapmamızı sağlar.

00:06:47

Kullanacağımız filtre sütunları, satırlar ve değerler alanları

00:06:52

demo kısa bir süre nasıl kullanıldığını göstermek için geliyor.

00:06:58

Bunu yapmak için bir hücre seçmeliyiz.

00:07:00

o tablodaki herhangi bir hücre,

00:07:02

ve ekle sekmesinde

00:07:05

bir pivot tablolarımız veya önerilen pivot tablolarımız vardır.

00:07:07

"Önerilen Pivot Tablolar"ı seçersem

00:07:10

bize daha önce biz listeden seçebilirsiniz önerilen tablolar ile aynı ekran verir

00:07:14

veya "Boş Özet Tablo"ya tıklayabiliriz.

00:07:16

Bu aslında burada Pivot Table tıkladığım gibi aynıdır.

00:07:20

Sonra bize onu nerede yaratmak istediğimizi, menzilinin ne olduğunu soruyor.

00:07:22

seçtiğimiz aralığı kullanmak veya harici bir veri kaynağı kullanmak istiyor msak;

00:07:25

pivot tablosunu bu varolan çalışma sayfasında veya yeni bir çalışma sayfasında bir yere koymak istiyor mİyİz.

00:07:30

Seçtiğim tüm aralığı seçeceğim ve yeni bir çalışma sayfasına yerleştireceğim.

00:07:34

Tamam'a tıkladığınızda ayrı bir sayfa açılır.

00:07:38

Bu Sheet3.

00:07:38

Bu bölgeyi görebiliyoruz.

00:07:41

İşte soldaki pivot masa raporumuzu oluşturacağız.

00:07:44

ve sağda biz üst bizim pivot tablo alanları bölümünü görebilirsiniz

00:07:48

ve montaj filtreleri için aşağıdaki diğer alanları görebiliriz: sütunlar, satırlar ve değerler.

00:07:55

Hedefe eklemek için alanları seçmek için seçenekleriniz vardır.

00:07:58

Onları sürükleyebilir ya da seçebiliriz.

00:08:02

Örneğin, "Endüstri"yi seçersem

00:08:05

kendisini satır sütununa ekler, Satırlar alanı.

00:08:09

Ayrıca sürükleyip bırakabiliriz.

00:08:12

Q1 satışlarını alıp değerlere düşürebilirim.

00:08:16

ve masamızı oluşturmaya başladığını görüyorsunuz.

00:08:17

Ben Q2 satış için aynı şeyi yapabilirdi.

00:08:24

Gerçek değerleri de değiştirebilirsiniz.

00:08:26

Q1 satışlarının toplamını seçersem

00:08:29

ve "Değer Alanı Ayarları" seçeneğini belirleyin

00:08:31

Bu verileri nasıl özetlediğime dair seçeneklerim var.

00:08:33

verileri özetlemek için kullanılan hesaplama türüdür.

00:08:36

Örneğin Bunu Max olarak değiştirirsem, şimdi "Q1 satışlarının Max'i" yazıyor.

00:08:40

ve sütun üstbilgi de bunu söylemek için değiştirildi.

00:08:43

Şu an için bunu toplam değere geri vereceğim.

00:08:50

Burada dikkat etmesi gereken birkaç şey: Orijinal kaynak veri sayfasına geri dönersem

00:08:55

ve "Sanayi" bir göz atın

00:08:57

Tekrarlanan ya da olmayan birkaç endüstrimiz var.

00:09:00

Biz teknoloji, seyahat, yarar (yani 3), var

00:09:03

içecek (4), tıbbi (5), çeşitli (6)

00:09:07

ve daha sonra eğitim (7) ve mali (8).

00:09:10

Orada listelenen 8 farklı endüstri var.

00:09:12

Sayfamıza geri dönersem,

00:09:14

8 endüstri görüyoruz.

00:09:18

Bu iyi bir bilgi, doğru olduğunu biliyoruz.

00:09:24

Örneğin yeni bir satır eklemek istiyorsanız,

00:09:26

Yeni bir şirket ekleyeceğiz.

00:09:31

ve belki de yeni bir endüstri kullanmak için gidiyoruz:

00:09:36

Mandarine BS eğitimi

00:09:37

ve orada bazı değerler belirleyebiliriz.

00:09:47

Eğer pivot masamıza geri dönersek.

00:09:50

bu bilgileri yenilemek zorundayız

00:09:52

ve her yerde sağ tıklayın, "Yenile" tıklayın

00:09:55

ve eğitim için doğru etiketlerin eklendiğini ve Q1 ve Q2 satışlarının toplamının eklendiğini görürsünüz.

00:10:04

Ayrıca yeni bir satış değerleri sütunu da ekleyebiliriz

00:10:08

Bu yüzden orijinal veri kaynağı sayfamıza geri döneceğim.

00:10:12

Q3 satışlarımız olduğunu varsayalım.

00:10:15

ve sonra bazı değerler ile doldurmak.

00:10:27

Bu değerlerin bazılarını kopyalayacağız.

00:10:29

ve sonra son için farklı bir değer koymak

00:10:34

değeri burada.

00:10:37

Benzer şekilde, pivot masamıza geri dönersek,

00:10:41

sağ tıklayın ve Yenile'ye tıklayın

00:10:45

ve şimdi Q3 satış var ve ben seçebilirsiniz

00:10:49

ve burada değerlerimize eklenecektir.

00:10:51

Kutuyu kontrol etmektense sürükleyebilirdim, aynı şey.

00:10:56

Şimdi q3 satışlarının toplamı için de değerlerimiz var.

00:10:59

Veri kaynak sayfamızı farklı bilgilerle güncellersek

00:11:04

ve yenileyin

00:11:11

bu değerlerin güncelleştirdiğini görürsünüz.

00:11:15

Biz de yapabileceğimiz başka bir şey şirket değeri / alan kullanmaktır

00:11:20

Filtreler sütununa sürükleyin

00:11:21

ve ekranın üst kısmında bir filtre alırsınız.

00:11:24

Daha sonra farklı şirketler hakkında farklı bilgileri filtreleyebilirim.

00:11:28

Mandarine'e bakmak istiyorum.

00:11:32

Ayrıca "Birden Çok Öğe Seç" onay kutusunu işaretleyebilir ve birden çok değer seçebilirsiniz,

00:11:39

Tamam'a tıklayın ve bu şekilde birden çok değer görürsünüz.

00:11:41

Sonra tümünü seçmek için geri dön,

00:11:46

Tamam'ı seçin ve orijinal değerlere geri döndük.

00:11:52

Bu, verilerinizi temsil etmenin gerçekten basit bir yolunu sağlar,

00:11:56

verilerinizi farklı bir şekilde sunmak veya farklı bakış açılarından bakmak,

00:11:59

farklı değerler ve farklı filtreler, farklı alan ayarları atamak,

00:12:06

özet bilgilerimizi de temel almak için farklı hesaplamalar.

00:12:16

Özetlemek gerekirse:

00:12:18

pivot tablolar, verilerinizin otomatik sentezlerini analiz etme ve sağlama nın bir yoludur,

00:12:24

eğer gerçekten büyük miktarda veri var da dahil olmak üzere, çok yararlı olabilir ve otomatik.

00:12:29

Ayrıca her şeyi özelleştirebilirsiniz:

00:12:31

formülleri, biçimlendirmeyi, sıralamayı, sıralamayı ve benzeri şeyleri özelleştirebilirsiniz.

00:12:35

Fareyi sağ tıklatmayı ve kaynak verilerinizi değiştirdikten sonra yenile'yi seçmeyi unutmayın.

00:12:42

Excel'de Pivot tabloları ile veri sentezleri gerçekten kullanımı kolaydır, gerçekten çalışmak ve bazı gerçek değer elde çünkü veri uzmanı olmaya gerek yoktur.

00:12:54

Bu kısa oturum sona erer.

00:12:56

İlginize teşekkür ederiz ve bu eğitimden en iyi şekilde yararlanabileceğinizi umuyoruz.

00:00:11

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de treino sobre a formação do OFFICE MOOC.

00:00:15

Esta sessão é do catálogo de formação Get Started with Office

00:00:18

e esta sessão em particular intitula-se "Excel 2016: Facilmente criar sínteses de dados".

00:00:23

O meu nome é Steven Ryan e serei o teu treinador para esta curta sessão.

00:00:30

Nesta sessão vamos olhar para mesas de pivô no Excel 2016

00:00:34

e o objetivo da sessão é ajudá-lo a entender como usar as tabelas de pivô do Excel para analisar e sintetizar os seus dados.

00:00:43

Vamos primeiro discutir brevemente para que excel é usado.

00:00:49

Embora o Excel já existe desde 1985,

00:00:51

o seu principal uso e propósito não mudou muito ao longo dos anos.

00:00:54

Ainda é essencialmente utilizado para 2 finalidades:

00:00:57

para cálculos e fórmulas para coisas como faturação e contabilidade, e assim por diante,

00:01:02

e para a análise de tabelas, análise de dados e síntese.

00:01:09

Esta sessão de formação em particular trata da segunda dessas utilizações do Excel: análise de dados.

00:01:14

Ao ser capaz de analisar todos os dados na sua folha de cálculo

00:01:16

pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócio.

00:01:19

Às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando se tem muitos dados.

00:01:22

O Excel pode ajudá-lo recomendando e, em seguida, criar automaticamente mesas de rotação,

00:01:26

que são uma ótima maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar os seus dados.

00:01:32

Existem diferentes tipos de tabelas no Excel: tabelas de valor, tabelas de cálculo, faturas...

00:01:37

Também obtém tabelas de dados que são sempre compostas por estes elementos:

00:01:42

títulos, cabeçalhos de coluna e linhas de valor.

00:01:46

Pode ver uma tabela de dados neste slide, que é basicamente uma tabela com colunas e valores.

00:01:56

Vamos fazer uma demonstração rápida em algumas das opções de análise rápida no Excel 2016

00:02:02

e também para copiar alguns dados de uma folha e colá-lo em uma folha em branco e, em seguida, formatá-lo como uma tabela

00:02:08

para nos começar para que possamos passar a olhar para a síntese de dados na secção seguinte.

00:02:14

Comece por ver brevemente a opção de preenchimento flash que pode ajudá-lo a preencher, por vezes, tabelas de dados.

00:02:21

Este faz parte do tipo de dar as boas-vindas ao Excel.

00:02:25

você obtém como parte dos modelos no Excel 2016.

00:02:29

Temos que fazer aqueles começam a preencher a mesa à direita, nas instruções,

00:02:34

na coluna First Name, escrevemos o primeiro nome Nancy,

00:02:38

pressione Entrar,

00:02:39

em seguida, começa a escrever o próximo nome e você vai ver

00:02:41

pega imediatamente, pressiona entrar e vai piscar o preenchimento do resto para si,

00:02:44

mostrando que o valor a seguir é a primeira parte do nome no endereço de e-mail na primeira coluna.

00:02:54

Pode ser muito útil para preencher os dados que têm uma sequência ou tema comum.

00:02:59

Vamos ver o assistente de análise aqui também.

00:03:04

Esta é uma parte muito breve da demonstração do passeio que mostra como usar a folha de análise rápida.

00:03:11

Tudo o que temos de fazer como indicado nas instruções é selecionar a tabela à direita.

00:03:14

Posso clicar e arrastar toda a mesa

00:03:16

e quando eu soltar o botão do rato um pouco gráfico aparece,

00:03:20

uma pequena opção chamada "Análise Rápida".

00:03:24

Se clicar nisso, dá-nos opções para formatação.

00:03:28

Por exemplo, neste caso, tenho como quero que isso seja visto.

00:03:31

Se eu pairar sobre cada um, verá que atualiza

00:03:34

para me mostrar como é este tipo de estilo de formatação.

00:03:37

Aqui tenho conceitos que aparecem para cima e para baixo em valores,

00:03:41

maior do que valores, coisas baseadas em texto, podemos limpar formatação, atribuir cores e barras de dados a ele...

00:03:47

Há também coisas para gráficos.

00:03:49

Pode clicar em gráficos e mostrar-lhe-á o tipo de gráficos que pode criar a partir desses dados,

00:03:54

diferentes estilos, gráficos dispersos, gráficos de barras e assim por diante.

00:03:57

Há muito mais também.

00:04:00

Dá-lhe algumas opções para diferentes tipos de totalização, como a soma e a média

00:04:03

e à medida que paira sobre ele, na verdade atualiza

00:04:07

ou a pré-visualização disso na mesa sem realmente mudar nada. É uma prévia dessa informação.

00:04:12

Também pode adicionar faíscas

00:04:15

aos seus dados para mostrar-lhe os movimentos dos dados.

00:04:19

O mais interessado é a opção Mesas.

00:04:23

Vamos clicar nas mesas.

00:04:24

Tenho opções na mesa ou mesas de pivô.

00:04:29

Mostra-nos tabelas de pivô recomendadas disponíveis para os nossos dados

00:04:34

e como seria representado.

00:04:35

obtém-se uma prévia disso enquanto paira sobre.

00:04:37

Esta é a soma das vendas do Q1, por exemplo,

00:04:40

montante do 2º trimestre e da conta das empresas enumeradas nesse quadro específico.

00:04:45

Também pode clicar em Mais

00:04:48

o que mostra outras mesas recomendadas, que é a mesma coisa que já vimos,

00:04:53

ou pode começar com uma mesa de pivô em branco que se abre numa folha separada.

00:04:59

Se clicar nisso, abre-se numa folha separada.

00:05:01

e permite-nos criar a nossa própria mesa de pivô.

00:05:04

Vou voltar ao gráfico original.

00:05:08

Agora vamos copiar estes dados,

00:05:12

Vamos copiá-lo e fazer isto de uma forma diferente para mostrar como pode fazê-lo manualmente.

00:05:16

Podemos copiar

00:05:18

e criar uma nova folha de cálculo,

00:05:21

selecionar uma célula

00:05:21

e escolher Pasta para colar os próprios valores

00:05:25

e não trazer nenhum formato ou qualquer coisa, apenas os valores.

00:05:28

Então podemos redimensionar para que sirva.

00:05:31

Podemos então selecionar parte desses dados

00:05:38

e podemos escolher o Formato como Tabela.

00:05:40

Então podemos escolher diferentes opções de formatação para os nossos dados, vamos escolher este por exemplo.

00:05:44

Digamos qual é a fonte de dados.

00:05:47

Eu escolho tudo basicamente. Tem cabeçalhos na mesa? Tem por isso que seleciono a opção e clico OK.

00:05:53

Isso dá alguma formatação à nossa mesa.

00:05:57

Pode escolher as opções de estilo para mudar o estilo de mesa para outra coisa.

00:06:07

Vou mostrar-lhe como criar rapidamente tabelas de pivô a partir desses dados.

00:06:12

Vou voltar para os slides por um momento.

00:06:16

Você verá em um momento na demonstração como criar uma mesa de pivô

00:06:21

e obter diferentes áreas na mesa de pivô

00:06:23

na área principal que está no lado direito.

00:06:25

Este é em francês, mas vou mostrar-lhe o inglês em um momento.

00:06:30

Há uma secção no topo e este é basicamente o título de mesa de campos,

00:06:38

a área de campos de mesa pivô.

00:06:41

Então há 4 outras áreas no separador

00:06:45

que nos permite fazer coisas para reunir dados de análise.

00:06:47

São as colunas de filtros, linhas e áreas de valores que vamos usar

00:06:52

na demonstração que chega em breve para mostrar como são usados.

00:06:58

Para isso temos que selecionar uma célula,

00:07:00

qualquer célula naquela mesa,

00:07:02

e no separador inserir

00:07:05

temos mesas de pivô ou mesas de pivô recomendadas.

00:07:07

Se eu selecionar "Mesas de Pivô Recomendadas"

00:07:10

dá-nos o mesmo ecrã que anteriormente com as tabelas recomendadas que podemos escolher da lista

00:07:14

ou podemos clicar em "Mesa de Pivô Em Branco".

00:07:16

Isso é essencialmente o mesmo que se eu clicar na Mesa Pivot aqui.

00:07:20

Em seguida, pergunta-nos onde queremos criá-lo, qual é o alcance,

00:07:22

queremos usar o alcance que selecionamos ou usar uma fonte de dados externa,

00:07:25

queremos colocar a mesa de pivô em algum lugar nesta folha de cálculo existente ou uma nova folha de cálculo.

00:07:30

Vou escolher toda a gama que selecionei e colocá-la numa nova folha de cálculo.

00:07:34

Clique em OK e abrirá uma folha separada.

00:07:38

Esta é a Sheet3.

00:07:38

Podemos ver esta área.

00:07:41

Aqui é onde vamos construir o nosso relatório de mesa de pivô à esquerda

00:07:44

e à direita podemos ver a nossa secção de campos de mesa pivô no topo

00:07:48

e podemos ver estas outras áreas abaixo para os filtros de montagem: colunas, linhas e valores.

00:07:55

Tem opções para escolher campos para adicionar ao alvo.

00:07:58

Podemos arrastá-los ou selecioná-los.

00:08:02

Por exemplo, se eu selecionar "Indústria"

00:08:05

adiciona-se à coluna de linhas ali, área de Rows.

00:08:09

Também podemos arrastar e largar.

00:08:12

Podia agarrar nas vendas do Q1, deixá-la cair em valores.

00:08:16

e vê-lo começar a construir a nossa mesa.

00:08:17

Posso fazer o mesmo com as vendas do Q2.

00:08:24

Também pode modificar os valores reais.

00:08:26

Se eu selecionar a soma das vendas do Q1

00:08:29

e escolher "Definições de campo de valor"

00:08:31

Tenho opções para como resumir os dados,

00:08:33

o tipo de cálculo utilizado para resumir os dados.

00:08:36

Se eu mudar isso para Max, por exemplo, agora diz "Max das vendas do Q1"

00:08:40

e o cabeçalho da coluna também foi alterado para dizer isso também.

00:08:43

Vou mudar isso de volta para o valor da soma por enquanto.

00:08:50

Um par de coisas a notar aqui: se eu mudar de volta para a folha de dados de origem original

00:08:55

e dar uma olhada na "Indústria"

00:08:57

temos várias indústrias que se repetem ou não.

00:09:00

Temos tecnologia, viagens, utilidade (que é 3),

00:09:03

bebida (4), médica (5), diversas (6)

00:09:07

e depois a educação (7) e financeira (8).

00:09:10

Há 8 indústrias diferentes listadas lá.

00:09:12

Se eu voltar para o nosso lençol,

00:09:14

vemos 8 indústrias.

00:09:18

É uma boa informação, sabemos que está certo.

00:09:24

Se quiser adicionar uma nova linha, por exemplo,

00:09:26

vamos adicionar uma nova empresa

00:09:31

e talvez possamos usar uma nova indústria:

00:09:36

Treinamento mandarim BS

00:09:37

e podemos definir alguns valores lá dentro.

00:09:47

Se mudarmos de volta para a nossa mesa de pivô

00:09:50

temos que refrescar a informação

00:09:52

e clique à direita em qualquer lugar, clique em "Refresh"

00:09:55

e vê que foram adicionados os rótulos certos para a formação e a soma das vendas para o 1º e 2º trimestre.

00:10:04

Poderíamos também adicionar uma nova coluna de valores de vendas

00:10:08

então vou voltar para a nossa folha de dados original.

00:10:12

Digamos que temos uma venda no Q3

00:10:15

e, em seguida, povoar isso com alguns valores.

00:10:27

Vamos copiar alguns destes valores para baixo

00:10:29

e, em seguida, colocar um valor diferente para o último

00:10:34

valor aqui.

00:10:37

Da mesma forma, se mudarmos de volta para a nossa mesa de pivô,

00:10:41

clique à direita e clique em Refresh

00:10:45

e agora temos vendas Q3 e eu posso selecionar que

00:10:49

e será adicionado aos nossos valores aqui.

00:10:51

Podia tê-lo arrastado em vez de verificar a caixa, é a mesma coisa.

00:10:56

Agora temos valores para a soma das vendas do Q3 também.

00:10:59

Se atualizarmos a nossa folha de dados com informações diferentes

00:11:04

e refresca-lo

00:11:11

vê que estes valores são atualizados.

00:11:15

Outra coisa que também podemos fazer é usar o valor/campo da empresa

00:11:20

arrastá-lo para a coluna Filtros

00:11:21

e teremos um filtro na parte superior do ecrã.

00:11:24

Poderia então filtrar informações diferentes em diferentes empresas.

00:11:28

Só quero olhar para o Mandarim para que eu selecione aquele para ver essa informação.

00:11:32

Também pode verificar a caixa de verificação "Selecione Vários Itens" e selecionar vários valores,

00:11:39

clique em OK e veremos vários valores dessa forma.

00:11:41

Em seguida, voltar para selecionar todos,

00:11:46

escolha OK e voltamos aos valores originais.

00:11:52

Isto fornece uma forma muito simples de representar os seus dados,

00:11:56

apresentando os seus dados de uma forma diferente ou olhando-os de diferentes perspetivas,

00:11:59

valores diferentes e atribuição de filtros diferentes, diferentes configurações de campo,

00:12:06

diferentes cálculos para basear a nossa informação de resumo também.

00:12:16

Para resumir:

00:12:18

as tabelas de pivô são uma forma de analisar e fornecer sínteses automáticas dos seus dados,

00:12:24

incluindo se você tem realmente grandes quantidades de dados, pode ser muito útil e é automático.

00:12:29

Também pode personalizar tudo:

00:12:31

pode personalizar as fórmulas, formatação, ordem, triagem e assim por diante.

00:12:35

Lembre-se de clicar no rato e escolher a atualização depois de modificar os seus dados de origem.

00:12:42

As sínteses de dados com tabelas Pivot no Excel são realmente fáceis de usar, não há necessidade de ser um especialista em dados já que você pode trabalhar e obter algum valor real a partir dele.

00:12:54

Isto conclui esta curta sessão.

00:12:56

Obrigado atenção e esperamos que possa aproveitar da melhor forma este treino.

00:00:11

Zdravo i dobrodoљli na ovaj kratki trening na Office MOOC treningu.

00:00:15

Ova sesija je iz kataloga "Prvi koraci sa kancelarijom"

00:00:18

i ova sesija ima naziv "Excel 2016: Lako kreiraj sintetete podataka".

00:00:23

Zovem se Stiven Rajan i biću vaš trener za ovu kratku seansu.

00:00:30

U ovoj sesiji gledaćemo ključne tabele u programu Excel 2016

00:00:34

a cilj sesije je da vam pomogne da razumete kako da koristite Excel izvedene tabele za analizu i sintetisanje podataka.

00:00:43

Hajde prvo da kratko razmotrimo za šta se Excel koristi.

00:00:49

Iako je Excel tu od 1985.

00:00:51

njegova ključna suštinska upotreba i svrha se nisu mnogo promenila tokom godina.

00:00:54

Još uvek se u suštini koristi za dve svrhe:

00:00:57

za proračune i formule za stvari kao što su fakturisanje i računovodstvo i tako dalje,

00:01:02

i za analizu tabela, analize podataka i sinteze.

00:01:09

Ova posebna obuka se bavi drugom od onih koje Excel koristi: analizom podataka.

00:01:14

Tako što ćete moći da analizirate sve podatke u radnom listu

00:01:16

to vam može pomoći da donesete bolje poslovne odluke.

00:01:19

Ponekad je teљko znati odakle poиeti, posebno kada imaљ mnogo podataka.

00:01:22

Excel vam može pomoći tako što će vam preporučiti, a zatim automatski kreirati izvedene tabele,

00:01:26

koji su odličan način da rezimirate, analizirate, istražujete i predstavite svoje podatke.

00:01:32

U programu Excel postoje različite vrste tabela: tabele vrednosti, tabele izračunavanja, fakture...

00:01:37

Takođe dobijate tabele podataka koje se uvek sastoje od ovih elemenata:

00:01:42

naslove, zaglavlja kolona i redove vrednosti.

00:01:46

Tabelu podataka možete da vidite na ovom slajdu, koja je u osnovi tabela sa kolonama i vrednostima u njemu.

00:01:56

Hajde da uradimo brzu demonstraciju nekih od opcija brze analize u programu Excel 2016

00:02:02

takođe da kopirate neke podatke iz lista i nalepite ih u prazan list, a zatim da ih oblikujete kao tabelu

00:02:08

Da bismo počeli tako da možemo da nastavimo da gledamo sintezu podataka u sledećem odeljku.

00:02:14

Poиnite kratko sa osmaљaжeљ opciju fleљ popune koja vam moћe pomoжi da ponekad popunite tabele podataka.

00:02:21

Ovaj je deo vrste dobrodošlice u Excel radni list

00:02:25

dobijate kao deo predložaka u programu Excel 2016.

00:02:29

Moramo da uradimo one koji počinju da popunjavaju sto desno, u instrukcijama,

00:02:34

U koloni "Ime", otkucaćemo ime Nensi,

00:02:38

Pritisnite taster Enter,

00:02:39

zatim počne da kuca sledeće ime i videćeš

00:02:41

Odmah se podigne, pritisne enter i on će bljesnuti popuniti ostale za tebe,

00:02:44

koji pokazuje da je sledeća vrednost prvi deo imena u e-adresi u prvoj koloni.

00:02:54

Može biti veoma koristan za popunjavanje podataka koji imaju zajednički niz ili tema.

00:02:59

Pogledajmo i čarobnjaka za analizu ovde.

00:03:04

Ovo je veoma kratak demo deo turneje koji vam pokazuje kako da koristite list za brzu analizu.

00:03:11

Sve što treba da uradimo kao što je navedeno u uputstvima je da izaberemo tabelu sa desne strane.

00:03:14

Mogu da kliknem i prevučem celu tabelu

00:03:16

I kada pustim taster miša, pojavi se mala grafika,

00:03:20

mala opcija koja se zove "Brza analiza".

00:03:24

Ako kliknem na to, to nam daje opcije za oblikovanje.

00:03:28

Na primer, na ovome imam način na koji želim da se to posmatra.

00:03:31

Ako lebdim iznad svakog, videćeš da se ažurira

00:03:34

da mi pokaže kako izgleda taj stil oblikovanja.

00:03:37

Ovde imam koncepte koji se pojavljuje gore-dole u vrednostima,

00:03:41

veće od vrednosti, stvari zasnovane na tekstu, možemo da obrišemo oblikovanje, dodelimo joj boje i trake sa podacima...

00:03:47

Postoje i stvari za grafikone.

00:03:49

Možete da kliknete na grafikone i on će vam prikaziti vrste grafikona koje možete da kreirate od ovih podataka,

00:03:54

različite stilove, razbacane grafikone, trakaste grafikone i tako dalje.

00:03:57

Ima ih joљ mnogo osim toga.

00:04:00

Daje vam neke opcije za različite tipove samaženja, kao što su zbir i prosečni

00:04:03

I dok lebdiš iznad njega, on se zapravo ažurira

00:04:07

ili pregled toga u tabeli, a da zapravo ništa ne menja. To je pregled te informacije.

00:04:12

Možete dodati i iskre koje su tine

00:04:15

podatke da biste vam pokazali kretanje podataka.

00:04:19

Najinteresovanija je opcija "Tabele".

00:04:23

Hajde da kliknemo na stolove.

00:04:24

Dobijam opcije na stolu ili u tabelama.

00:04:29

Pokazuje nam preporučene tabele koje su dostupne za naše podatke

00:04:34

i kako bi ona bila zastupljena.

00:04:35

Dobijaš pregled toga dok lebdiš.

00:04:37

Ovo je zbir Q1 prodaje, npr.

00:04:40

zbir Q2 i konto preduzeća navedenih u toj tabeli.

00:04:45

Takođe možete da kliknete na More

00:04:48

Što vam pokazuje druge preporučene tabele, što je isto što smo već videli,

00:04:53

ili možete da počnete sa praznom izvedenom tabelu koja se otvara u posebnom listu.

00:04:59

Ako kliknem na to, otvoriće se na posebnom listu

00:05:01

i omoguжava nam da stvorimo naљu sopstvenu tabelu.

00:05:04

Vratiжu se na originalni grafikon.

00:05:08

Sada жemo kopirati ove podatke.

00:05:12

Kopirajmo to preko i uradite ovo na drugačiji način da biste pokazali kako to možete da uradite ručno.

00:05:16

Možemo da kopiramo

00:05:18

i kreirajte novi radni list,

00:05:21

izbor ćelije

00:05:21

i odaberite lepi da biste sami nalepili vrednosti

00:05:25

i da ne donosimo nikakve formate ili bilo šta drugo, samo vrednosti.

00:05:28

Onda moћemo da se osnaћimo da bi se uklopilo.

00:05:31

Onda možemo da izaberemo deo tog podataka

00:05:38

i možemo da izaberemo "Oblikuj kao tabelu".

00:05:40

Onda možemo da odaberemo različite opcije oblikovanja za naše podatke, hajde da odaberemo tu, na primer.

00:05:44

Recimo љta je izvor podataka.

00:05:47

Sve to biram u osnovi. Ima li zaglavlja na stolu? Jeste, pa sam izabrao opciju i kliknite na dugme U redu.

00:05:53

To daje neko oblikovanje naљem stolu.

00:05:57

Možete da odaberete opcije stila da biste promenili stil tabele u nešto drugo.

00:06:07

Pokazaću ti kako da brzo kreirate izvedene tabele od tog podataka.

00:06:12

Vratiжu se na slajdove na trenutak.

00:06:16

U jednom trenutku ćete videti kako se kreira izvedena tabela

00:06:21

i da dobiju različite oblasti u izvedenoj tabeli

00:06:23

u glavnom delu koji je sa desne strane.

00:06:25

Ovaj je u stvari na francuskom, ali pokazaću ti engleski za trenutak.

00:06:30

Postoji odeljak na vrhu i ovo je u osnovi naslov tabele polja,

00:06:38

oblast polja izvedene tabele.

00:06:41

Onda su još 4 oblasti na tom računu

00:06:45

koji nam omogućava da uradimo stvari da sastavimo podatke za analizu.

00:06:47

To su kolone filtera, redovi i vrednosti koje ćemo koristiti

00:06:52

u demo snimku koji uskoro dolazi da bi pokazao kako se koriste.

00:06:58

Da bismo to poиeli, moramo da izaberemo жeliju,

00:07:00

Bilo koja ćelija u tom stolu,

00:07:02

i na kartici za umetanje

00:07:05

imamo izvedene tabele ili preporučene izvedene tabele.

00:07:07

Ako izaberem "Preporučene izvedene tabele"

00:07:10

daje nam isti ekran kao ranije sa preporučenim tabelama koje možemo da izaberemo sa liste

00:07:14

ili možemo da kliknemo na "Praznu izvedenu tabelu".

00:07:16

To je u suštini isto kao da kliknem na Pivot Table ovde.

00:07:20

Onda nas pita gde ћelimo da ga stvorimo, koji je domet,

00:07:22

da li želimo da koristimo opseg koji smo izabrali ili koristimo spoljni izvor podataka,

00:07:25

da li želimo da stavimo izvedenu tabelu negde na ovaj postojeći radni list ili novi radni list.

00:07:30

Odabraжu ceo opseg koji sam izabrao i staviжu ga na novi radni list.

00:07:34

Kliknite na dugme "U redu" i otvoriće poseban list.

00:07:38

To je List3.

00:07:38

Moћemo da vidimo ovu oblast.

00:07:41

Ovde ćemo izgraditi naš izveštaj sa tabele sa leve strane

00:07:44

a sa desne strane možemo da vidimo odeljak polja za izvedene tabele na vrhu

00:07:48

i možemo da vidimo ove druge oblasti ispod za filtere sklopa: kolone, redove i vrednosti.

00:07:55

Imate opcije da odaberete polja koja želite da dodate cilju.

00:07:58

Možemo da ih prevučemo ili izaberemo.

00:08:02

Na primer, ako izaberem "Industrija"

00:08:05

dodaje se u kolonu redova tamo, oblast redova.

00:08:09

Takođe možemo da vučemo i padnemo.

00:08:12

Mogao bih da uzmem Q1 prodaju, da ga bacim u vrednosti

00:08:16

I vidiљ da poиinje da gradi naљ sto.

00:08:17

Mogao bih da uradim isto za Q2 prodaju.

00:08:24

Takođe možete da izmenite stvarne vrednosti.

00:08:26

Ako izaberem zbir Q1 prodaje

00:08:29

i odaberite opciju "Postavke polja vrednosti"

00:08:31

Imam opcije kako da rezimiram te podatke.

00:08:33

tip izračunavanja koji se koristi za rezimacija podataka.

00:08:36

Ako to promenim u Max, na primer, sada piše "Max of Q1 prodaja"

00:08:40

i zaglavlje kolone je promenjeno da bi se to jašlo.

00:08:43

Prebaciжu to na vrednost sume za sada.

00:08:50

Nekoliko stvari koje treba primetiti ovde: ako se vratim na originalni izvorni list sa podacima

00:08:55

I pogledaj "Industriju"

00:08:57

Imamo nekoliko industrija koje se ponavljaju ili ne.

00:09:00

Imamo tehnologiju, putovanja, komunalnu službu (to je 3),

00:09:03

(4), medicinski (5), raznovrsni (6)

00:09:07

(7) i finansijskog (8).

00:09:10

Tamo je 8 razliиitih industrija.

00:09:12

Ako se vratim na naš čaršav,

00:09:14

Vidimo 8 industrija.

00:09:18

To je dobra informacija, znamo da je to tačno.

00:09:24

Ako želite da dodate novi red, na primer,

00:09:26

Dodaćemo novu kompaniju

00:09:31

I moћda жemo koristiti novu industriju:

00:09:36

Mandarine BS trening

00:09:37

I moћemo da postavimo neke vrednosti tamo.

00:09:47

Ako se vratimo na naš pivot sto

00:09:50

Moramo da osvežimo tu informaciju

00:09:52

kliknite desnim tasterom miša bilo gde, kliknite na dugme "Osveži"

00:09:55

i vidite da su prave nalepnice dodate za obuku i zbir prodaje za Q1 i Q2.

00:10:04

Takođe možemo dodati novu kolonu vrednosti prodaje

00:10:08

Vratiжu se na naљ originalni list izvora podataka.

00:10:12

Recimo da imamo Q3 prodaju

00:10:15

i onda to naseli nekim vrednostima.

00:10:27

Kopiraжemo neke od ovih vrednosti.

00:10:29

a zatim uložite drugu vrednost za poslednji

00:10:34

vrednost ovde.

00:10:37

Slično tome, ako se vratimo na naš pivot sto,

00:10:41

kliknite desnim tasterom miša i kliknite na dugme Osveži

00:10:45

I sada imamo Q3 prodaju i mogu to da izaberem

00:10:49

I to će biti dodato našim vrednostima ovde.

00:10:51

Mogao sam da ga vučem pre nego da proverim kutiju, to je ista stvar.

00:10:56

Sada imamo vrednosti i za zbir Q3 prodaje.

00:10:59

Ako ažuriramo naš list izvora podataka sa različitim informacijama

00:11:04

i osvežite ga

00:11:11

vidite da su te vrednosti ažurirane.

00:11:15

Još jedna stvar na koju takođe možemo da uradimo je da koristimo vrednost/polje kompanije

00:11:20

prevucite ga u kolonu "Filteri"

00:11:21

I nabavićemo filter na vrhu ekrana.

00:11:24

Onda bih mogao da filtriram različite informacije o različitim kompanijama.

00:11:28

Ћelim da pogledam Mandarine samo da bih izabrao da vidim tu informaciju.

00:11:32

Takođe možete da potvrdite izbor u polju za potvrdu "Izaberi više stavki" i izaberete više vrednosti,

00:11:39

kliknite na dugme "U redu" i na taj način ćemo videti više vrednosti.

00:11:41

Onda se vrati da izabereš sve,

00:11:46

odaberite opciju "U redu" i vraćamo se na originalne vrednosti.

00:11:52

Ovo pruža veoma jednostavan način predstavljanja vaših podataka,

00:11:56

predstavljanje podataka na drugačiji način ili posmatranje na njega iz različitih perspektiva,

00:11:59

različite vrednosti i dodeljivanje različitih filtera, različitih postavki polja,

00:12:06

različite proračune da bi se naše rezime informacije zasnivale.

00:12:16

Da rezimiramo:

00:12:18

izvedene tabele su način analize i obezbeđivanja automatskih sinteza vaših podataka,

00:12:24

uključujući i ako imate zaista veliku količinu podataka, on može biti veoma koristan i automatski.

00:12:29

Takođe možete sve da prilagodite:

00:12:31

formule, oblikovanje, redosled, sortiranje i slično.

00:12:35

Ne zaboravite da kliknete desnim tasterom miša i odaberete osvežavanje nakon što izmenite izvorne podatke.

00:12:42

Sintetete podataka sa izvedenim tabelama u programu Excel je zaista lako koristiti, zaista nema potrebe da budete ekspert za podatke pošto možete da radite i dobijete pravu vrednost od njega.

00:12:54

Time se zavrљava ova kratka seansa.

00:12:56

Hvala vam i nadamo se da ćete na najbolji način iskoristiti ovaj trening.

00:00:15

This session is from the Get Started with Office training catalog

00:00:18

and this particular session is entitled “Excel 2016: Easily Create Data Syntheses”.

00:00:23

My name is Steven Ryan and I will be your trainer for this short session.

00:00:30

In this session we will look at pivot tables in Excel 2016

00:00:34

and the goal of the session is to help you understand how to use Excel pivot tables to analyze and synthesize your data.

00:00:43

Let's first briefly discuss what Excel is used for.

00:00:49

Although Excel has been around since 1985,

00:00:51

its key essential use and purpose hasn't changed much over the years.

00:00:54

It is still essentially used for 2 purposes:

00:00:57

for calculations and formulas for things like invoicing and accounting and so on,

00:01:02

and for the analysis of tables, data analysis and synthesis.

00:01:09

This particular training session deals with the second of those Excel uses: data analysis.

00:01:14

By being able to analyze all the data in your worksheet

00:01:16

it can help you to make better business decisions.

00:01:19

Sometimes it's hard to know where to start especially when you've got lots of data.

00:01:22

Excel can help you by recommending and then automatically creating pivot tables,

00:01:26

which are a great way to summarize, analyze, explore and present your data.

00:01:32

There are different kinds of tables in Excel: value tables, calculation tables, invoices...

00:01:37

You also get data tables which are always composed of these elements:

00:01:42

titles, column headers and value lines.

00:01:46

You can see a data table on this slide, which is basically a table with columns and values in it.

00:01:56

Let's have a quick demo at some of the quick analysis options in Excel 2016

00:02:02

and also to copy some data from a sheet and paste it into a blank sheet and then format it as a table

00:02:08

to get us started so we can move on to look at the data synthesis in the next section.

00:02:14

Kick off briefly looking at the flash fill option which can help you to fill in tables of data sometimes.

00:02:21

This one is part of the sort of the take a tour welcome to Excel worksheet

00:02:25

you get as part of the templates in Excel 2016.

00:02:29

We have to do those start to fill out the table in the right, in the instructions,

00:02:34

in the First Name column, we type the first name Nancy,

00:02:38

press Enter,

00:02:39

then starts typing the next name and you'll see

00:02:41

it picks up straight away, press enter and it will flash fill in the rest of those for you,

00:02:44

showing that the value following is the first part of the name in the email address in the first column.

00:02:54

It can be very useful for filling in the data that's got a common sequence or theme to it.

00:02:59

Let's look at the analysis wizard in here as well.

00:03:04

This is a very brief demo part of the take a tour that shows you how to use the quick analysis sheet.

00:03:11

All we have to do as stated in the instructions is select the table on the right.

00:03:14

I can click and drag the whole table

00:03:16

and when I release the mouse button a little graphic pops up,

00:03:20

a little option called "Quick Analysis".

00:03:24

If I click on that it gives us options for formatting.

00:03:28

For example, on this one I have how I want that to be viewed.

00:03:31

If I hover over each, you'll see that it updates

00:03:34

to show me what that sort of formatting style looks like.

00:03:37

Here I have concepts that shows up and down in values,

00:03:41

greater than values, text-based things, we can clear formatting, assign colors and data bars to it...

00:03:47

There are also things for charts.

00:03:49

You can click on charts and it will show you the sorts of charts you can create out of that data,

00:03:54

different styles, scattered charts, bar charts and so on.

00:03:57

There's plenty more as well besides.

00:04:00

It gives you some options for different types of totaling, like sum and average

00:04:03

and as you hover over it, it actually updates

00:04:07

or the preview of that in the table without actually changing anything. It's a preview of that information.

00:04:12

You can add sparklines as well

00:04:15

to your data to show you the movements of data.

00:04:19

The most interested one is the Tables option.

00:04:23

Let's click on Tables.

00:04:24

I get options on the table or pivot tables.

00:04:29

It shows us recommended pivot tables available for our data

00:04:34

and how it would be represented.

00:04:35

you get a preview of that as you hover over.

00:04:37

This one is the sum of the Q1 sales for example,

00:04:40

sum of Q2 and the account of the companies listed in that particular table.

00:04:45

You can also click on More

00:04:48

which shows you other recommended tables, which is the same thing we've already seen,

00:04:53

or you can start with a blank pivot table which opens up in a separate sheet.

00:04:59

If I click on that, it opens on a separate sheet

00:05:01

and allows us to create our own pivot table.

00:05:04

I'm going to switch back to that original chart.

00:05:08

Now we're going to copy this data,

00:05:12

let's copy that across and do this in a different way to show how you can do it manually.

00:05:16

We can copy

00:05:18

and create a new worksheet,

00:05:21

select a cell

00:05:21

and choose Paste to paste the values themselves

00:05:25

and not bring across any formats or anything, just the values.

00:05:28

Then we can resize to make it fit.

00:05:31

We can then select part of that data

00:05:38

and we can choose Format as Table.

00:05:40

Then we can choose different formatting options for our data, let's choose that one for example.

00:05:44

Let's say what's the data source.

00:05:47

I select all of it basically. Has it got headers in the table? It has so I select the option and click OK.

00:05:53

That gives some formatting to our table.

00:05:57

You can choose the style options to change the table style to something else.

00:06:07

I'm going to show you how to quickly create pivot tables from that data.

00:06:12

I'll switch back to the slides for a moment.

00:06:16

You'll see in a moment in the demo how to create a pivot table

00:06:21

and get different areas in the pivot table

00:06:23

in the main area which is on the right side.

00:06:25

This one is actually in French, but I'll show you the English one in a moment.

00:06:30

There's a section at the top and this is basically fields table title,

00:06:38

the pivot table fields area.

00:06:41

Then there are 4 other areas on that tab

00:06:45

that lets us do things to assemble an analyze data.

00:06:47

That's the filters columns, rows and values areas that we're going to use

00:06:52

in the demo coming up shortly to show how they are used.

00:06:58

To do that we have to select a cell,

00:07:00

any cell in that table,

00:07:02

and in the insert tab

00:07:05

we have a pivot tables or recommended pivot tables.

00:07:07

If I select "Recommended Pivot Tables"

00:07:10

it gives us the same screen as earlier with the recommended tables we can pick from the list

00:07:14

or we can click on "Blank Pivot Table".

00:07:16

That is essentially the same as if I click on Pivot Table here.

00:07:20

It then asks us where we want to create it, what's the range,

00:07:22

do we want to use the range that we've selected or use an external data source,

00:07:25

do we want to put the pivot table somewhere on this existing worksheet or a new worksheet.

00:07:30

I'm going to choose the whole range I've selected and place it on a new worksheet.

00:07:34

Click on OK and it will open up a separate sheet.

00:07:38

That is Sheet3.

00:07:38

We can see this area.

00:07:41

Here's where we going to build our pivot table report on the left

00:07:44

and on the right we can see our pivot table fields section at the top

00:07:48

and we can see these other areas below for the assembly filters: columns, rows and values.

00:07:55

You've got options to choose fields to add to target.

00:07:58

We can either drag or select them.

00:08:02

For example, if I select "Industry"

00:08:05

it adds itself to the rows column over there, Rows area.

00:08:09

We can also drag and drop.

00:08:12

I could grab Q1 sales, drop it into values

00:08:16

and you see it starts to build up our table.

00:08:17

I could do the same for Q2 sales.

00:08:24

You could also modify the actual values.

00:08:26

If I select the sum of Q1 sales

00:08:29

and choose "Value Field Settings"

00:08:31

I got options for how I summarize that data,

00:08:33

the type of calculation used to summarize the data.

00:08:36

If I change that to Max for example, it now says "Max of Q1 sales"

00:08:40

and the column header also has been changed to say that as well.

00:08:43

I'll switch that back to the sum value for the moment.

00:08:50

A couple of things to notice here: if I switch back to the original source data sheet

00:08:55

and have a look at "Industry"

00:08:57

we've got several industries which are repeated or not.

00:09:00

We've got tech, travel, utility (that's 3),

00:09:03

beverage (4), medical (5), miscellaneous (6)

00:09:07

and then education (7) and financial (8).

00:09:10

There's 8 different industries listed there.

00:09:12

If I switch back to our sheet,

00:09:14

we see 8 industries.

00:09:18

That's good information, we know that's right.

00:09:24

If you want to add a new row for example,

00:09:26

we're going to add a new company

00:09:31

and perhaps we are going to use a new industry:

00:09:36

Mandarine BS training

00:09:37

and we can set some values in there.

00:09:47

If we switch back to our pivot table

00:09:50

we have to refresh that information

00:09:52

and right click anywhere, click on "Refresh"

00:09:55

and you see that the right labels have been added for training and the sum of the sales for Q1 and Q2.

00:10:04

We could also add a new column of sales values

00:10:08

so I'll switch back to our original data source sheet.

00:10:12

Let's say we have got a Q3 sales

00:10:15

and then populate that with some values.

00:10:27

We'll copy some of these values down

00:10:29

and then put a different value in for the last

00:10:34

value here.

00:10:37

Similarly, if we switch back to our pivot table,

00:10:41

right-click and click on Refresh

00:10:45

and now we've got Q3 sales and I can select that

00:10:49

and it will be added to our values here.

00:10:51

I could have dragged it rather than check the box, that's the same thing.

00:10:56

Now we've got values for the sum of Q3 sales as well.

00:10:59

If we update our data source sheet with different information

00:11:04

and refresh it

00:11:11

you see that those values are updated.

00:11:15

Another thing we could also do on is use the company value/field

00:11:20

drag it to the Filters column

00:11:21

and we will get a filter at the top of the screen.

00:11:24

I could then filter different information on different companies.

00:11:28

I want to look at Mandarine only so I select that one to see that information.

00:11:32

You can also check the "Select Multiple Items" checkbox and select multiple values,

00:11:39

click on OK and we'll see multiple values that way.

00:11:41

Then go back to select all,

00:11:46

choose OK and we're back to original values.

00:11:52

This provides a really simple way of representing your data,

00:11:56

presenting your data a different way or looking at it from different perspectives,

00:11:59

different values and assigning different filters, different field settings,

00:12:06

different calculations to base our summary information on as well.

00:12:16

To summarize:

00:12:18

pivot tables are way of analyzing and providing automatic syntheses of your data,

00:12:24

including if you've got really large amounts of data, it can be very useful and it's automatic.

00:12:29

You can also customize everything:

00:12:31

you can customize the formulas, formatting, order, sorting and so on.

00:12:35

Remember to right click the mouse and choose refresh after you modify your source data.

00:12:42

Data syntheses with Pivot tables in Excel is really easy to use, there's really no need to be an expert in data since you can work and get some real value from it.

00:12:54

That concludes this short session.

00:12:56

Thank you attention and we hope that you can make the best use of this training going forward.

00:00:11

Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Schulung zum Office MOOC Training.

00:00:15

Diese Sitzung stammt aus dem Schulungskatalog "Erste Schritte mit Office"

00:00:18

und diese spezielle Sitzung trägt den Titel "Excel 2016: Easy Create Data Syntheses".

00:00:23

Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.

00:00:30

In dieser Sitzung werden wir uns Pivot-Tabellen in Excel 2016 ansehen.

00:00:34

Und das Ziel der Sitzung ist es, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Sie Excel Pivot-Tabellen verwenden, um Ihre Daten zu analysieren und zu synthetisieren.

00:00:43

Lassen Sie uns zunächst kurz besprechen, wofür Excel verwendet wird.

00:00:49

Obwohl Es In Excel seit 1985 gibt,

00:00:51

seine wesentliche Verwendung und Zweck hat sich im Laufe der Jahre nicht viel geändert.

00:00:54

Es wird immer noch im Wesentlichen für 2 Zwecke verwendet:

00:00:57

für Berechnungen und Formeln für Dinge wie Fakturierung und Buchhaltung usw.,

00:01:02

und für die Analyse von Tabellen, Datenanalyse und Synthese.

00:01:09

Diese spezielle Schulungssitzung befasst sich mit der zweiten dieser Excel-Anwendungen: Datenanalyse.

00:01:14

Durch die Möglichkeit, alle Daten in Ihrem Arbeitsblatt zu analysieren

00:01:16

es kann Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

00:01:19

Manchmal ist es schwierig zu wissen, wo man anfangen soll, besonders wenn man viele Daten hat.

00:01:22

Excel kann Ihnen helfen, indem es Pivot-Tabellen empfiehlt und dann automatisch erstellt.

00:01:26

die eine großartige Möglichkeit sind, Ihre Daten zusammenzufassen, zu analysieren, zu erforschen und zu präsentieren.

00:01:32

Es gibt verschiedene Arten von Tabellen in Excel: Werttabellen, Berechnungstabellen, Rechnungen...

00:01:37

Sie erhalten auch Datentabellen, die immer aus diesen Elementen bestehen:

00:01:42

Titel, Spaltenüberschriften und Wertzeilen.

00:01:46

Sie können eine Datentabelle auf dieser Folie sehen, die im Grunde eine Tabelle mit Spalten und Werten darin ist.

00:01:56

Lassen Sie uns eine kurze Demo zu einigen der schnellen Analyseoptionen in Excel 2016 haben

00:02:02

Und auch einige Daten aus einem Blatt kopieren und in ein leeres Blatt einfügen und dann als Tabelle formatieren

00:02:08

um uns zu beginnen, damit wir weiter machen können, um die Datensynthese im nächsten Abschnitt zu betrachten.

00:02:14

Starten Sie kurz mit Blick auf die Flash-Füllung-Option, die Ihnen helfen kann, Tabellen mit Daten manchmal auszufüllen.

00:02:21

Dieses ist Teil der Art der Take eine Tour willkommen Excel Arbeitsblatt

00:02:25

Sie erhalten sie als Teil der Vorlagen in Excel 2016.

00:02:29

Wir müssen diese tun, um die Tabelle in der rechten, in den Anweisungen auszufüllen,

00:02:34

in der Spalte Vorname geben wir den Vornamen Nancy,

00:02:38

drücken Sie Enter,

00:02:39

beginnt dann mit der Eingabe des nächsten Namens, und Sie werden sehen,

00:02:41

es nimmt sofort auf, drücken Sie die Eingabetaste und es wird den Rest der für Sie füllen blinken,

00:02:44

zeigt an, dass der folgende Wert der erste Teil des Namens in der E-Mail-Adresse in der ersten Spalte ist.

00:02:54

Es kann sehr nützlich sein, um die Daten auszufüllen, die eine gemeinsame Sequenz oder ein gemeinsames Thema haben.

00:02:59

Sehen wir uns auch den Analyse-Assistenten hier an.

00:03:04

Dies ist ein sehr kurzer Demo-Teil der Take-Tour, die Ihnen zeigt, wie Sie das schnelle Analyseblatt verwenden.

00:03:11

Alles, was wir tun müssen, wie in den Anweisungen angegeben ist, wählen Sie die Tabelle auf der rechten Seite.

00:03:14

Ich kann klicken und ziehen Sie die ganze Tabelle

00:03:16

und wenn ich die Maustaste loslöse, erscheint eine kleine Grafik,

00:03:20

eine kleine Option namens "Schnellanalyse".

00:03:24

Wenn ich darauf klicke, gibt es uns Optionen für die Formatierung.

00:03:28

Zum Beispiel habe ich auf diesem, wie ich will, dass das angezeigt wird.

00:03:31

Wenn ich über jeden zeige, sehen Sie, dass es aktualisiert

00:03:34

, um mir zu zeigen, wie diese Art von Formatierungsstil aussieht.

00:03:37

Hier habe ich Konzepte, die sich in Werten auf und ab zeigen,

00:03:41

größer als Werte, textbasierte Dinge, können wir Formatierungen löschen, farben und Datenbalken zuweisen...

00:03:47

Es gibt auch Dinge für Diagramme.

00:03:49

Sie können auf Diagramme klicken und es zeigt Ihnen die Arten von Diagrammen, die Sie aus diesen Daten erstellen können,

00:03:54

verschiedene Stile, verstreute Diagramme, Balkendiagramme und so weiter.

00:03:57

Es gibt noch viel mehr.

00:04:00

Es gibt Ihnen einige Optionen für verschiedene Arten der Totalisierung, wie Summe und Durchschnitt

00:04:03

und wenn Sie darüber schweben, aktualisiert es tatsächlich

00:04:07

oder die Vorschau davon in der Tabelle, ohne tatsächlich etwas zu ändern. Es ist eine Vorschau dieser Informationen.

00:04:12

Sie können auch Sparklines hinzufügen

00:04:15

daten, um Ihnen die Datenbewegungen anzuzeigen.

00:04:19

Am meisten interessiert ist die Option Tabellen.

00:04:23

Klicken wir auf Tabellen.

00:04:24

Ich erhalte Optionen für den Tisch oder Pivot-Tabellen.

00:04:29

Es zeigt uns empfohlene Pivot-Tabellen für unsere Daten

00:04:34

und wie sie dargestellt werden würde.

00:04:35

Sie erhalten eine Vorschau davon, während Sie mit dem Mauszeiger darauf schweben.

00:04:37

Dies ist die Summe der Q1-Verkäufe z. B.

00:04:40

Summe des zweiten Quartals und des Kontos der in dieser Tabelle aufgeführten Unternehmen.

00:04:45

Sie können auch auf Mehr klicken

00:04:48

die Ihnen andere empfohlene Tabellen zeigt, was das gleiche ist, was wir bereits gesehen haben,

00:04:53

oder Sie können mit einer leeren Pivot-Tabelle beginnen, die sich in einem separaten Blatt öffnet.

00:04:59

Wenn ich darauf klicke, öffnet es sich auf einem separaten Blatt

00:05:01

und ermöglicht es uns, unseren eigenen Pivot-Tisch zu erstellen.

00:05:04

Ich werde zu diesem ursprünglichen Diagramm zurückkehren.

00:05:08

Jetzt kopieren wir diese Daten,

00:05:12

Kopieren wir das quer und tun dies auf eine andere Art und Weise, um zu zeigen, wie Sie es manuell tun können.

00:05:16

Wir können kopieren

00:05:18

und ein neues Arbeitsblatt erstellen,

00:05:21

Wählen Sie eine Zelle aus

00:05:21

und wählen Sie Einfügen, um die Werte selbst einzufügen

00:05:25

und bringen keine Formate oder irgendetwas, nur die Werte.

00:05:28

Dann können wir die Größe ändern, um es fit zu machen.

00:05:31

Wir können dann einen Teil dieser Daten auswählen

00:05:38

und wir können Format als Tabelle wählen.

00:05:40

Dann können wir verschiedene Formatierungsoptionen für unsere Daten wählen, wählen wir diese zum Beispiel aus.

00:05:44

Lassen Sie uns sagen, was die Datenquelle ist.

00:05:47

Ich wähle alles im Grunde aus. Hat er Kopfzeilen in der Tabelle? Es hat so ich die Option auswählen und klicken Sie auf OK.

00:05:53

Das gibt unserer Tabelle einige Formatierungen.

00:05:57

Sie können die Stiloptionen auswählen, um den Tabellenstil in eine andere Datei zu ändern.

00:06:07

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie schnell Pivot-Tabellen aus diesen Daten erstellen.

00:06:12

Ich werde für einen Moment zu den Folien zurückkehren.

00:06:16

Sie werden in einem Moment in der Demo sehen, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen

00:06:21

und erhalten Sie verschiedene Bereiche in der Pivot-Tabelle

00:06:23

im Hauptbereich, der sich auf der rechten Seite befindet.

00:06:25

Dieser ist eigentlich auf Französisch, aber ich zeige Ihnen die englische in einem Moment.

00:06:30

Es gibt einen Abschnitt an der Spitze und dies ist im Grunde Feld E-Liste Titel,

00:06:38

den Bereich der Pivot-Tabellenfelder.

00:06:41

Dann gibt es 4 weitere Bereiche auf dieser Registerkarte

00:06:45

die es uns ermöglicht, Dinge zu tun, um eine Analysedaten zu erstellen.

00:06:47

Das sind die Filterspalten, Zeilen und Wertebereiche, die wir verwenden werden

00:06:52

in der Demo, die in Kürze kommt, um zu zeigen, wie sie verwendet werden.

00:06:58

Dazu müssen wir eine Zelle auswählen,

00:07:00

jede Zelle in dieser Tabelle,

00:07:02

und in der Registerkarte Einfügen

00:07:05

wir haben eine Pivot-Tabelle oder empfohlene Pivot-Tabellen.

00:07:07

Wenn ich "Empfohlene Pivot-Tabellen" wähle

00:07:10

Es gibt uns den gleichen Bildschirm wie zuvor mit den empfohlenen Tabellen, die wir aus der Liste auswählen können

00:07:14

oder wir können auf "Blank Pivot Table" klicken.

00:07:16

Das ist im Wesentlichen dasselbe, als klicke ich hier auf Pivot Table.

00:07:20

Es fragt uns dann, wo wir es schaffen wollen, was ist der Bereich,

00:07:22

wollen wir den von uns ausgewählten Bereich verwenden oder eine externe Datenquelle verwenden,

00:07:25

Möchten wir die Pivot-Tabelle irgendwo in diesem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt absetzen?

00:07:30

Ich wähle den gesamten Bereich aus, den ich ausgewählt habe, und stelle ihn in einem neuen Arbeitsblatt ab.

00:07:34

Klicken Sie auf OK und es öffnet ein separates Blatt.

00:07:38

Das ist Sheet3.

00:07:38

Wir können diesen Bereich sehen.

00:07:41

Hier werden wir unseren Pivot-Tabellenbericht auf der linken Seite erstellen

00:07:44

und auf der rechten Seite sehen wir unsere Pivot-Tischfelder Abschnitt an der Spitze

00:07:48

und wir können diese anderen Bereiche unten für die Baugruppenfilter sehen: Spalten, Zeilen und Werte.

00:07:55

Sie haben Optionen zum Auswählen von Feldern, die dem Ziel hinzugefügt werden sollen.

00:07:58

Wir können sie entweder ziehen oder auswählen.

00:08:02

Wenn ich z. B. "Industrie" wähle

00:08:05

es fügt sich zur Zeilenspalte da drüben, Zeilenbereich, hinzu.

00:08:09

Wir können auch ziehen und fallen.

00:08:12

Ich könnte Q1-Verkäufe schnappen, in Werte fallen lassen

00:08:16

und Sie sehen, es beginnt, unsere Tabelle aufzubauen.

00:08:17

Ich könnte das gleiche für Q2-Verkäufe tun.

00:08:24

Sie können auch die tatsächlichen Werte ändern.

00:08:26

Wenn ich die Summe der Q1-Verkäufe

00:08:29

und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen"

00:08:31

Ich habe Optionen, wie ich diese Daten zusammenfassen,

00:08:33

die Art der Berechnung, die zum Zusammenfassen der Daten verwendet wird.

00:08:36

Wenn ich das zum Beispiel in Max ändere, heißt es jetzt "Max of Q1 sales"

00:08:40

und die Spaltenüberschrift wurde ebenfalls geändert, um dies zu sagen.

00:08:43

Ich schalte das für den Moment wieder auf den Summenwert um.

00:08:50

Ein paar Dinge, die Sie hier beachten sollten: Wenn ich zum ursprünglichen Quelldatenblatt zuwechseln

00:08:55

und werfen Sie einen Blick auf "Industrie"

00:08:57

wir haben mehrere Branchen, die wiederholt werden oder nicht.

00:09:00

Wir haben Technologie, Reisen, Nutzen (das ist 3),

00:09:03

Getränke (4), medizinisch (5), verschiedene (6)

00:09:07

und dann Bildung (7) und Finanzen (8).

00:09:10

Es gibt 8 verschiedene Branchen, die dort aufgeführt sind.

00:09:12

Wenn ich zu unserem Blatt zurückweiche,

00:09:14

wir sehen 8 Branchen.

00:09:18

Das ist eine gute Information, wir wissen, dass das richtig ist.

00:09:24

Wenn Sie z. B. eine neue Zeile hinzufügen möchten,

00:09:26

wir werden ein neues Unternehmen hinzufügen

00:09:31

und vielleicht werden wir eine neue Industrie nutzen:

00:09:36

Mandarine BS Ausbildung

00:09:37

und wir können dort einige Werte setzen.

00:09:47

Wenn wir zurück zu unserem Pivot-Tisch wechseln

00:09:50

müssen wir diese Informationen aktualisieren

00:09:52

und rechtsklicken Sie auf eine beliebige Stelle, klicken Sie auf "Aktualisieren"

00:09:55

und Sie sehen, dass die richtigen Etiketten für schulungen und die Summe der Verkäufe für Q1 und Q2 hinzugefügt wurden.

00:10:04

Wir könnten auch eine neue Spalte mit Verkaufswerten hinzufügen

00:10:08

also gehe ich zurück zu unserem ursprünglichen Datenquellenblatt.

00:10:12

Nehmen wir an, wir haben einen Q3-Umsatz

00:10:15

und füllen Sie diese dann mit einigen Werten auf.

00:10:27

Wir kopieren einige dieser Werte nach unten

00:10:29

und setzen Sie dann einen anderen Wert für die letzte

00:10:34

Wert hier.

00:10:37

Wenn wir zurück zu unserem Pivot-Tisch wechseln,

00:10:41

Mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Aktualisieren

00:10:45

und jetzt haben wir Q3-Verkäufe und ich kann auswählen, dass

00:10:49

und es wird unseren Werten hier hinzugefügt werden.

00:10:51

Ich hätte es ziehen können, anstatt das Kästchen anzuchecken, das ist dasselbe.

00:10:56

Jetzt haben wir auch Werte für die Summe der Q3-Verkäufe.

00:10:59

Wenn wir unser Datenquellenblatt mit unterschiedlichen

00:11:04

und aktualisieren Sie es

00:11:11

Sie sehen, dass diese Werte aktualisiert werden.

00:11:15

Eine andere Sache, die wir auch tun könnten, ist die Verwendung des Unternehmenswerts / Feldes

00:11:20

Ziehen Sie es in die Spalte Filter

00:11:21

und wir erhalten einen Filter am oberen Bildschirmrand.

00:11:24

Ich könnte dann verschiedene Informationen über verschiedene Unternehmen filtern.

00:11:28

Ich möchte nur Mandarine betrachten, damit ich diese auswählen kann, um diese Informationen zu sehen.

00:11:32

Sie können auch das Kontrollkästchen "Mehrere Elemente auswählen" aktivieren und mehrere Werte

00:11:39

Klicken Sie auf OK und wir sehen mehrere Werte auf diese Weise.

00:11:41

Gehen Sie dann zurück, um alle auszuwählen,

00:11:46

Wählen Sie OK und wir sind zurück zu den ursprünglichen Werten.

00:11:52

Dies bietet eine wirklich einfache Möglichkeit, Ihre Daten darzustellen,

00:11:56

Ihre Daten anders darzustellen oder aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten,

00:11:59

unterschiedliche Werte und die Zuweisung verschiedener Filter, unterschiedlicher Feldeinstellungen,

00:12:06

verschiedene Berechnungen, auf die auch unsere zusammenfassenden Informationen basieren.

00:12:16

Um es zusammenzufassen:

00:12:18

Pivot-Tabellen sind eine Möglichkeit, ihre Daten zu analysieren und automatisch zu

00:12:24

einschließlich, wenn Sie wirklich große Datenmengen haben, kann es sehr nützlich sein und es ist automatisch.

00:12:29

Sie können auch alles anpassen:

00:12:31

Sie können die Formeln, Formatierung, Reihenfolge, Sortierung usw. anpassen.

00:12:35

Denken Sie daran, mit der rechten Maustaste zu klicken und wählen Sie Aktualisieren, nachdem Sie Ihre Quelldaten geändert haben.

00:12:42

Datensynthesen mit Pivot-Tabellen in Excel sind wirklich einfach zu bedienen, es gibt wirklich keine Notwendigkeit, ein Experte für Daten zu sein, da Sie arbeiten und einen echten Nutzen daraus erhalten können.

00:12:54

Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen.

00:12:56

Vielen Dank Aufmerksamkeit und wir hoffen, dass Sie die bestmögliche Nutzung dieser Ausbildung in Zukunft machen können.

00:00:11

Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre la capacitación de Office MOOC.

00:00:15

Esta sesión es del catálogo de formación De introducción a Office

00:00:18

y esta sesión en particular se titula "Excel 2016: Crear fácilmente syntheses de datos".

00:00:23

Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para esta corta sesión.

00:00:30

En esta sesión veremos las tablas dinámicas en Excel 2016

00:00:34

y el objetivo de la sesión es ayudarle a entender cómo utilizar tablas dinámicas de Excel para analizar y sintetizar sus datos.

00:00:43

Primero analicemos brevemente para qué se usa Excel.

00:00:49

Aunque Excel ha existido desde 1985,

00:00:51

su uso y propósito esencial clave no ha cambiado mucho a lo largo de los años.

00:00:54

Todavía se utiliza esencialmente para 2 propósitos:

00:00:57

para cálculos y fórmulas para cosas como la facturación y la contabilidad, etc.,

00:01:02

y para el análisis de tablas, análisis de datos y síntesis.

00:01:09

Esta sesión de entrenamiento en particular se ocupa de la segunda de esas características de Excel: análisis de datos.

00:01:14

Al poder analizar todos los datos en su hoja de trabajo

00:01:16

puede ayudarle a tomar mejores decisiones de negocios.

00:01:19

A veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tienes muchos datos.

00:01:22

Excel puede ayudarlo recomendando y luego creando automáticamente tablas dinámicas,

00:01:26

que son una gran manera de resumir, analizar, explorar y presentar sus datos.

00:01:32

Hay diferentes tipos de tablas en Excel: tablas de valores, tablas de cálculo, facturas...

00:01:37

También obtendrá tablas de datos que siempre se componen de estos elementos:

00:01:42

títulos, encabezados de columna y líneas de valor.

00:01:46

Puede ver una tabla de datos en esta diapositiva, que es básicamente una tabla con columnas y valores en ella.

00:01:56

Vamos a tener una demostración rápida en algunas de las opciones de análisis rápido en Excel 2016

00:02:02

y también para copiar algunos datos de una hoja y pegarlos en una hoja en blanco y luego formatearlos como una tabla

00:02:08

para empezar para que podamos pasar a ver la síntesis de datos en la siguiente sección.

00:02:14

Comience brevemente mirando la opción de relleno de flash que puede ayudarle a rellenar tablas de datos a veces.

00:02:21

Este es parte del tipo de viaje bienvenido a la hoja de cálculo de Excel

00:02:25

se obtiene como parte de las plantillas en Excel 2016.

00:02:29

Tenemos que hacer que empiecen a llenar la tabla de la derecha, en las instrucciones,

00:02:34

en la columna Nombre, escribimos el primer nombre Nancy,

00:02:38

pulse Intro,

00:02:39

entonces comienza a escribir el siguiente nombre y verás

00:02:41

recoge de inmediato, presione enter y parpadeará llenando el resto de los que necesita para usted,

00:02:44

mostrar que el valor siguiente es la primera parte del nombre en la dirección de correo electrónico en la primera columna.

00:02:54

Puede ser muy útil para rellenar los datos que tienen una secuencia o tema común.

00:02:59

Echemos un vistazo al asistente de análisis aquí también.

00:03:04

Esta es una parte de demostración muy breve del recorrido que le muestra cómo utilizar la hoja de análisis rápido.

00:03:11

Todo lo que tenemos que hacer como se indica en las instrucciones es seleccionar la tabla de la derecha.

00:03:14

Puedo hacer clic y arrastrar toda la tabla

00:03:16

y cuando supero el botón del ratón aparece un poco gráfico,

00:03:20

una pequeña opción llamada "Análisis Rápido".

00:03:24

Si hago clic en eso nos da opciones para formatear.

00:03:28

Por ejemplo, en este tengo cómo quiero que se vea.

00:03:31

Si me pasa el ratón sobre cada uno, verás que se actualiza

00:03:34

para mostrarme cómo se ve ese tipo de estilo de formato.

00:03:37

Aquí tengo conceptos que además de valores,

00:03:41

más que los valores, las cosas basadas en texto, podemos borrar el formato, asignarle colores y barras de datos...

00:03:47

También hay cosas para los gráficos.

00:03:49

Puede hacer clic en los gráficos y le mostrará el tipo de gráficos que puede crear a partir de esos datos,

00:03:54

diferentes estilos, gráficos dispersos, gráficos de barras y así sucesivamente.

00:03:57

Hay mucho más además.

00:04:00

Le da algunas opciones para diferentes tipos de totaling, como suma y promedio

00:04:03

y a medida que pasas el ratón sobre él, en realidad se actualiza

00:04:07

o la vista previa de eso en la tabla sin cambiar nada. Es una vista previa de esa información.

00:04:12

También puede agregar minigráficos

00:04:15

a sus datos para mostrarle los movimientos de datos.

00:04:19

La más interesada es la opción Tablas.

00:04:23

Hagamos clic en Tablas.

00:04:24

Tengo opciones en la mesa o tablas dinámicas.

00:04:29

Nos muestra las tablas dinámicas recomendadas disponibles para nuestros datos

00:04:34

y cómo se representaría.

00:04:35

se obtiene una vista previa de eso a medida que pasa el ratón sobre.

00:04:37

Esta es la suma de las ventas del primer trimestre, por ejemplo,

00:04:40

suma de Q2 y la cuenta de las sociedades enumeradas en ese cuadro en particular.

00:04:45

También puede hacer clic en Más

00:04:48

que te muestra otras tablas recomendadas, que es lo mismo que ya hemos visto,

00:04:53

o puede comenzar con una tabla dinámica en blanco que se abre en una hoja separada.

00:04:59

Si hago clic en eso, se abre en una hoja separada

00:05:01

y nos permite crear nuestra propia tabla dinámica.

00:05:04

Voy a volver a la carta original.

00:05:08

Ahora vamos a copiar estos datos,

00:05:12

vamos a copiar eso a través y hacer esto de una manera diferente para mostrar cómo se puede hacer manualmente.

00:05:16

Podemos copiar

00:05:18

y crear una nueva hoja de trabajo,

00:05:21

seleccionar una celda

00:05:21

y elija Pegar para pegar los propios valores

00:05:25

y no traer a través de ningún formato o nada, sólo los valores.

00:05:28

Entonces podemos cambiar el tamaño para que encaje.

00:05:31

A continuación, podemos seleccionar parte de esos datos

00:05:38

y podemos elegir Formato como tabla.

00:05:40

A continuación, podemos elegir diferentes opciones de formato para nuestros datos, vamos a elegir esa por ejemplo.

00:05:44

Digamos cuál es el origen de datos.

00:05:47

Lo selecciono todo básicamente. ¿Tiene encabezados en la tabla? Tiene así que selecciono la opción y hago clic en Aceptar.

00:05:53

Eso le da un poco de formato a nuestra tabla.

00:05:57

Puede elegir las opciones de estilo para cambiar el estilo de tabla a otra cosa.

00:06:07

Voy a mostrarle cómo crear rápidamente tablas dinámicas a partir de esos datos.

00:06:12

Volveré a las diapositivas por un momento.

00:06:16

Verás en un momento en la demo cómo crear una tabla dinámica

00:06:21

y obtener diferentes áreas en la tabla dinámica

00:06:23

en el área principal que está en el lado derecho.

00:06:25

Este está en francés, pero te mostraré el inglés en un momento.

00:06:30

Hay una sección en la parte superior y esto es básicamente el título de la tabla de campos,

00:06:38

el área de campos de la tabla dinámica.

00:06:41

Luego hay otras 4 áreas en esa pestaña

00:06:45

que nos permite hacer cosas para ensamblar un análisis de datos.

00:06:47

Esas son las columnas de filtros, filas y áreas de valores que vamos a usar

00:06:52

en la demostración que viene en breve para mostrar cómo se utilizan.

00:06:58

Para ello tenemos que seleccionar una celda,

00:07:00

cualquier celda en esa mesa,

00:07:02

y en la pestaña de inserción

00:07:05

tenemos una tabla dinámica o tablas dinámicas recomendadas.

00:07:07

Si selecciono "Tablas dinámicas recomendadas"

00:07:10

nos da la misma pantalla que antes con las tablas recomendadas que podemos elegir de la lista

00:07:14

o podemos hacer clic en "Tabla dinámica en blanco".

00:07:16

Eso es esencialmente lo mismo que si hago clic en la tabla dinámica aquí.

00:07:20

Luego nos pregunta dónde queremos crearlo, cuál es el rango,

00:07:22

¿queremos usar el rango que hemos seleccionado o usar una fuente de datos externa,

00:07:25

¿queremos poner la tabla dinámica en algún lugar de esta hoja de trabajo existente o una nueva hoja de trabajo.

00:07:30

Voy a elegir todo el rango que he seleccionado y colocarlo en una nueva hoja de trabajo.

00:07:34

Haga clic en Aceptar y se abrirá una hoja separada.

00:07:38

Esa es Sheet3.

00:07:38

Podemos ver esta zona.

00:07:41

Aquí es donde vamos a construir nuestro informe de la tabla dinámica a la izquierda

00:07:44

y a la derecha podemos ver nuestra sección de campos de tabla dinámica en la parte superior

00:07:48

y podemos ver estas otras áreas a continuación para los filtros de ensamblaje: columnas, filas y valores.

00:07:55

Tienes opciones para elegir los campos que se añadirán al objetivo.

00:07:58

Podemos arrastrarlos o seleccionarlos.

00:08:02

Por ejemplo, si selecciono "Industria"

00:08:05

se agrega a la columna de filas de allí, área Filas.

00:08:09

También podemos arrastrar y soltar.

00:08:12

Podría tomar ventas del primer trimestre, dejarlo caer en valores

00:08:16

y ves que empieza a construir nuestra mesa.

00:08:17

Podría hacer lo mismo con las ventas en el segundo trimestre.

00:08:24

También puede modificar los valores reales.

00:08:26

Si selecciono la suma de las ventas del primer trimestre

00:08:29

y elija "Configuración de campo de valor"

00:08:31

Tengo opciones para resumir esos datos,

00:08:33

el tipo de cálculo utilizado para resumir los datos.

00:08:36

Si cambio eso a Max por ejemplo, ahora dice "Máximo de ventas en el primer trimestre"

00:08:40

y el encabezado de columna también se ha cambiado para decir eso también.

00:08:43

Lo cambiaré de nuevo al valor de suma por el momento.

00:08:50

Un par de cosas a tener en cuenta aquí: si vuelvo a la hoja de datos de origen original

00:08:55

y echar un vistazo a la "Industria"

00:08:57

tenemos varias industrias que se repiten o no.

00:09:00

Tenemos tecnología, viajes, utilidad (eso es 3),

00:09:03

bebida (4), médica (5), miscelánea (6)

00:09:07

y luego educación (7) y financiera (8).

00:09:10

Hay 8 industrias diferentes listadas allí.

00:09:12

Si vuelvo a nuestra hoja,

00:09:14

vemos 8 industrias.

00:09:18

Es buena información, sabemos que es correcto.

00:09:24

Si desea agregar una nueva fila, por ejemplo,

00:09:26

vamos a añadir una nueva empresa

00:09:31

y tal vez vamos a utilizar una nueva industria:

00:09:36

Entrenamiento de Mandarine BS

00:09:37

y podemos establecer algunos valores allí.

00:09:47

Si volvemos a nuestra mesa dinámica

00:09:50

tenemos que actualizar esa información

00:09:52

y haga clic derecho en cualquier lugar, haga clic en "Actualizar"

00:09:55

y usted ve que se han añadido las etiquetas correctas para la formación y la suma de las ventas para el primer y tercer trimestre.

00:10:04

También podríamos añadir una nueva columna de valores de ventas

00:10:08

así que volveré a nuestra hoja de fuentes de datos original.

00:10:12

Digamos que tenemos ventas en el tercer trimestre

00:10:15

y luego rellenar eso con algunos valores.

00:10:27

Vamos a copiar algunos de estos valores hacia abajo

00:10:29

y luego poner un valor diferente en para el último

00:10:34

valor aquí.

00:10:37

Del mismo modo, si volvemos a nuestra mesa dinámica,

00:10:41

haga clic con el botón derecho y haga clic en Actualizar

00:10:45

y ahora tenemos ventas en el tercer trimestre y puedo seleccionar que

00:10:49

y se añadirá a nuestros valores aquí.

00:10:51

Podría haberlo arrastrado en lugar de marcar la casilla, eso es lo mismo.

00:10:56

Ahora también tenemos valores para la suma de las ventas del tercer trimestre.

00:10:59

Si actualizamos nuestra hoja de datos con información diferente

00:11:04

y refrescarlo

00:11:11

ves que esos valores se actualizan.

00:11:15

Otra cosa que también podríamos hacer es usar el valor/campo de la empresa

00:11:20

arrástrelo a la columna Filtros

00:11:21

y obtendremos un filtro en la parte superior de la pantalla.

00:11:24

Entonces podría filtrar información diferente sobre diferentes empresas.

00:11:28

Quiero ver Mandarine sólo así que selecciono esa para ver esa información.

00:11:32

También puede marcar la casilla de verificación "Seleccionar varios elementos" y seleccionar varios valores,

00:11:39

haga clic en ACEPTAR y veremos varios valores de esa manera.

00:11:41

Luego vuelve a seleccionar todo,

00:11:46

elija OK y volvemos a los valores originales.

00:11:52

Esto proporciona una forma muy sencilla de representar sus datos,

00:11:56

presentando sus datos de una manera diferente o mirándolos desde diferentes perspectivas,

00:11:59

diferentes valores y la asignación de diferentes filtros, diferentes configuraciones de campo,

00:12:06

diferentes cálculos para basar nuestra información resumida también.

00:12:16

Para resumir:

Get Started Excel 2016 - Easily Create Data Synthesis Replay

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

The analysis wizard

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table

Add a new row to your pivot table

Add a new column to your pivot table

Add filters to your pivot table

To keep in mind...

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

The analysis wizard

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table

Add a new row to your pivot table

Add a new column to your pivot table

Add filters to your pivot table

To keep in mind...

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

The analysis wizard

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table

Add a new row to your pivot table

Add a new column to your pivot table

Add filters to your pivot table

To keep in mind...

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

The analysis wizard

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table

Add a new row to your pivot table

Add a new column to your pivot table

Add filters to your pivot table

To keep in mind...

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

The analysis wizard

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table

Add a new row to your pivot table

Add a new column to your pivot table

Add filters to your pivot table

To keep in mind...

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table

Add a new row to your pivot table

Add a new column to your pivot table

Add filters to your pivot table

To keep in mind...

Introduction

What is Excel used for?

Data sources

The flash fill option

The analysis wizard

Create and format a data table

4 assembly areas

Create a pivot table