
SharePoint - Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque Tutoriels
Découvrez comment modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour bloquer l'héritage des autorisations, créer des autorisations uniques pour une bibliothèque, ajouter des membres à des groupes existants ou créer de nouveaux groupes, et définir les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la sécurité et la confidentialité de vos données en limitant l'accès aux personnes autorisées.
Avec une bonne gestion des autorisations, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder aux données dont ils ont besoin tout en limitant l'accès à d'autres.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, autorisations, gestion de contenu.
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2742 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2372 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2572 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5673 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6339 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2483 fois
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SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6898 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9136 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6898 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6492 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6339 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6244 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5673 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5400 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4283 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4077 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3801 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3382 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3363 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3359 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3202 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3153 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2847 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2771 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2742 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2709 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2670 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2601 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2572 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2504 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2483 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2428 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2417 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2372 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1608 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1361 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1348 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1338 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1296 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1276 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1238 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1229 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1207 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1204 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1140 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1139 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1139 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1099 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1062 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1044 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 983 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 979 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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- Vu 978 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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- Vu 220 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 30 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 31 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 57 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 39 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 35 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 29 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 20 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 19 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 27 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 24 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 22 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 18 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 20 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 20 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 19 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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- Vu 77 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 84 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 181 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 191 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 225 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 233 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 215 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 171 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 167 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 205 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 186 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 178 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 157 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 160 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 157 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 159 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 153 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 201 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 187 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 125 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 219 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 369 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 190 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 181 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 222 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 259 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 575 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 222 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 176 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 182 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 174 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 155 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 217 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 271 fois
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 264 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 259 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 247 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 285 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 308 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 171 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 371 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 278 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 313 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 282 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 253 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 276 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 471 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 195 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 242 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 218 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 163 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 243 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 234 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 305 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 236 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 180 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 166 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 97 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 204 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 151 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 100 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 142 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 127 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 170 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 150 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 231 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 119 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 244 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 331 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 338 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 290 fois
Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'accès aux listes et bibliothèques dans une collection de sites, en permettant un contrôle granulaire sur qui peut accéder à quelles données.
Chapitres :
-
Introduction aux autorisations dans une bibliothèque
En tant qu'administrateur ou propriétaire d'une bibliothèque, il est essentiel de gérer les autorisations pour garantir que les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données nécessaires tout en limitant l'accès à d'autres. Par défaut, toutes les listes et bibliothèques au sein d'une collection héritent des mêmes paramètres d'autorisation que le site parent. -
Héritage des autorisations
Dans la hiérarchie des sites, un site hérite des autorisations de son site parent. Cela signifie que les paramètres d'autorisation du site racine de la collection de sites sont appliqués à tous les sous-sites. Pour attribuer des autorisations uniques à une liste ou une bibliothèque, il est nécessaire de bloquer cet héritage. -
Modification des autorisations
Pour modifier les autorisations, accédez à la liste concernée, cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Paramètres de la bibliothèque'. Dans la page des paramètres, sous 'Autorisations et gestion', cliquez sur 'Autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents'. -
Arrêter l'héritage des autorisations
Depuis le ruban, cliquez sur 'Arrêter l'héritage des autorisations'. Cela vous permettra de créer des autorisations uniques pour cette bibliothèque. Vous pouvez maintenant ajouter les membres souhaités dans l'un des groupes existants, tels que Propriétaire, Membres ou Visiteur. -
Création de nouveaux groupes
Il est également possible de créer de nouveaux groupes pour répondre à des besoins spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur 'Plus' dans l'onglet 'Groupe', puis sur 'Nouveau', et enfin sur 'Nouveau groupe'. Nommez votre groupe, ajoutez une description si nécessaire, et déterminez un propriétaire ainsi que les paramètres du groupe. -
Paramètres du groupe
Spécifiez qui peut consulter l'appartenance au groupe, qui peut modifier cette appartenance, et si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Vous pouvez également choisir de valider les demandes ou de les accepter automatiquement. -
Niveau d'autorisation des membres
Enfin, choisissez le niveau d'autorisation des membres de ce groupe. Notez que l'administrateur peut créer de nouveaux niveaux d'autorisation, mais cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les gestionnaires de collection de sites. Une fois les paramètres validés, vous êtes prêt à utiliser votre groupe d'autorisations.
FAQ :
Comment modifier les autorisations d'une bibliothèque?
Pour modifier les autorisations d'une bibliothèque, accédez à la page des paramètres de la bibliothèque, puis cliquez sur 'Autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents'. Vous pouvez ensuite arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations?
L'héritage des autorisations est un mécanisme qui permet à une bibliothèque ou à une liste de recevoir automatiquement les mêmes paramètres d'autorisation que son site parent. Cela garantit une gestion cohérente des accès.
Comment créer un nouveau groupe d'utilisateurs?
Pour créer un nouveau groupe, allez dans l'onglet 'Groupe', cliquez sur 'Nouveau', puis nommez votre groupe et ajoutez une description. Vous pouvez également définir un propriétaire et les paramètres d'appartenance au groupe.
Quels sont les types de groupes disponibles par défaut?
Par défaut, il existe trois groupes : Propriétaire, Membres et Visiteur. Chaque groupe a des niveaux d'autorisation différents.
Comment définir le niveau d'autorisation d'un groupe?
Lors de la création d'un groupe, vous pouvez spécifier le niveau d'autorisation des membres. Cela détermine ce que les membres peuvent faire avec les données de la bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès dans une bibliothèque d'entreprise
Un administrateur peut créer des groupes d'utilisateurs avec des niveaux d'autorisation spécifiques pour gérer l'accès aux documents sensibles dans une bibliothèque d'entreprise. Cela permet de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines informations, améliorant ainsi la sécurité des données.
Création de groupes pour des projets spécifiques
Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut créer un groupe d'utilisateurs avec des autorisations uniques pour collaborer sur des documents spécifiques. Cela facilite la gestion des accès et permet de s'assurer que les membres du projet ont les droits nécessaires pour travailler efficacement.
Personnalisation des autorisations pour des équipes
Dans une organisation, un administrateur peut personnaliser les autorisations pour différentes équipes en créant des groupes avec des niveaux d'autorisation adaptés à leurs besoins. Cela permet d'optimiser la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
Glossaire :
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de l'administration d'un système ou d'une bibliothèque.
Bibliothèque
Un espace de stockage pour des documents ou des listes, où les utilisateurs peuvent accéder à des données spécifiques.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs d'accéder à certaines données ou fonctionnalités.
Héritage des autorisations
Mécanisme par lequel les paramètres d'autorisation d'un site ou d'une bibliothèque sont automatiquement appliqués à ses sous-éléments.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent des autorisations similaires pour accéder à des ressources.
Niveau d'autorisation
Le degré d'accès accordé à un utilisateur ou à un groupe, déterminant ce qu'ils peuvent faire avec les données.
Paramètres
Options configurables qui déterminent le comportement d'un système ou d'une application.
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