Formation Microsoft Excel #9 - Manipuler, convertir ses données avec les fonctions texte et dates

Thématique de la formation

Vous récupérez ponctuellement des listes de données sous Microsoft Excel à partir d’extractions ou de requêtes. Il est fréquent que les données soient mal formatées ou organisées, ce qui vous empêche d’être efficace dans l’exploitation de ces dernières. Les diverses fonctions texte et date vous permettront de manipuler et de corriger les problèmes les plus fréquents. 

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

• D’avoir une vue d’ensemble des fonctions de calcul Microsoft Excel permettant de convertir les données mal formatées 
• De transformer et convertir les données représentant des dates 
• D’utiliser les fonctions permettant de manipuler les chaînes de caractères 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs travaillant ponctuellement sur des données saisies ou extraites (par le biais de requêtes, par exemple) et ayant besoin de corriger, compléter ou convertir ces données mal formatées ou mal organisées 
Niveau au démarrage : Avancé 
Prérequis : Utilisateurs à l’aise avec les principales fonctions de calculs et sachant imbriquer plusieurs fonctions Microsoft Excel en une seule formule 

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Extraire les données avec les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES 
• Concaténer des éléments avec CONCAT 
• Convertir les données avec les fonctions TEXTE, CNUM, VALEURNOMBRE 
• La fonction SUPPRESPACE 
• Convertir les dates US en FR 
• Convertir et manipuler les dates (DATEVAL, DATEDIF, …) 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Excel

L’application de tableur Microsoft Excel est l’outil idéal pour mettre en relation, synthétiser et analyser vos données. Vous avez probablement déjà utilisé les Tableaux Croisés Dynamiques pour traiter vos données. C’est un outil puissant, mais il ne correspond pas à toutes les situations. Alors, quelle fonctionnalité de Microsoft Excel utiliser pour vos analyses ? 

Heureusement pour vous, le logiciel de la solution Microsoft 365 dispose de nombreuses autres possibilités pour calculer, synthétiser, rechercher, … vos données. Celles-ci sont regroupées sous le terme de « Fonctions » et vont du calcul mathématique à la fonction statistique, en passant par des formules de mise en forme conditionnelle. De la simple addition de cellules à la fonction la plus complexe, Microsoft Excel couvre tous les champs en termes d’analyse et de synthèse !