Thématique de la formation 

Cette formation est conçue pour vous guider à travers les fonctionnalités clés de la dernière version de Microsoft Outlook. Vous y apprendrez comment naviguer dans l’interface modernisée, gérer vos emails, organiser votre calendrier, et utiliser les outils de gestion des tâches pour gagner en productivité.

Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez découvrir les nouveautés d’Outlook, ce cours vous permettra de maîtriser les bases, personnaliser votre environnement de travail, et exploiter au mieux toutes les fonctionnalités pour gérer vos communications et projets.

Objectifs de la formation 

Vous devez vous familiariser rapidement avec la messagerie et le calendrier de Microsoft Outlook et comprendre en quoi il peut vous être utile.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Se repérer et naviguer dans l'interface modernisée de la nouvelle version d'Outlook
• Créer et gérer des emails (envoi, tri, filtrage, pièces jointes)
• Utiliser le calendrier pour organiser rendez-vous, réunions et rappels
• Personnaliser l'affichage et les paramètres de votre environnement de travail
• Gérer les signatures, les notifications et les accusés de réception
• Découvrir et utiliser les tâches pour organiser vos priorités

​Prérequis et public cible

​Public cible : Utilisateurs souhaitant maîtriser la nouvelle version d'Outlook pour gérer leur messagerie, calendrier, et tâches de manière efficace.
Niveau au démarrage : Débutant
​Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance des usages de base de l'outil est recommandée.  

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation 

30 vidéos tutorielles sur Outlook divisées en 5 leçons 

• Découvrir Outlook
  • Présentation de la nouvelle version d'Outlook
  • Découverte de l'interface
• Paramètres de votre Outlook
  • Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
  • Gérer les affichages
  • Modifier la police par défaut de vos emails
  • Gérer les notifications de nouveau message
  • Créer et ajouter une signature à des messages
  • Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
  • Organiser dans des dossiers
• Utilisation quotidienne de la messagerie
  • Créer un message électronique ou un brouillon
  • Traiter un message reçu
  • Gestion des pièces jointes
  • Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
  • Enregistrer, imprimer un message
  • Le champ Cci en détail
  • Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
  • Trier et filtrer ses mails
  • Les options de recherches
• Prise en main du calendrier
  • Présentation et découverte du calendrier
  • Modifier et personnaliser les affichages
  • Créer différents types d'évenements
  • Créer un rendez-vous ou réunion
  • Répondre à une réunion
  • Créer un rappel pour vous-même
  • Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
  • Gérer les options de la réunion Teams
• S’organiser avec le module de tâche
  • Présentation du module tâche
  • Créer une tâche ou un rappel
  • Partager une liste de tâche
  • Créer une tâche à partir d'un message

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

Microsoft Outlook est bien plus qu'un simple client de messagerie. C’est une plateforme centrale pour gérer vos communications, tâches, et calendriers, tout en facilitant la collaboration et la planification de vos projets. Grâce à son intégration fluide avec d’autres applications de la suite Microsoft 365, telles que Teams et OneDrive, Outlook devient un outil incontournable pour améliorer votre productivité, que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels.

La dernière version d’Outlook vous offre une interface modernisée et des fonctionnalités avancées, telles que l’intégration de Microsoft To Do, qui permet de gérer vos listes de tâches de manière efficace. Vous pouvez ainsi prioriser vos actions, suivre vos échéances, et collaborer facilement avec vos collègues en partageant vos listes de tâches.

Le calendrier d'Outlook est également un atout majeur, avec des options de planification et de gestion des réunions simplifiées. Vous pouvez organiser des réunions Teams directement depuis Outlook, créer des rendez-vous et des rappels, et partager vos disponibilités en un seul clic, rendant la coordination de votre emploi du temps plus facile et efficace.

Grâce à cette formation, vous serez en mesure de tirer pleinement parti des fonctionnalités de la nouvelle version d’Outlook, en maîtrisant la gestion de vos emails, calendriers, et tâches. Vous deviendrez rapidement plus organisé et productif, que ce soit pour des besoins professionnels ou personnels.