Office Online - Manage our recent documents Tutorial

In this video, you will learn how to manage your recent documents using Microsoft 365. The video covers various features such as displaying documents by list or thumbnails, viewing the date of the last modification and activity, sharing documents with coworkers, managing access to documents, and interacting with documents using the three-dot menu.
This tutorial will help you efficiently organize and collaborate on your documents, enhancing your productivity with Microsoft 365.

  • 2:24
  • 2117 views
résultat(s)
00:00:03
On the homepage of your Office 365
00:00:05
portal you have a space dedicated
00:00:07
to managing your documents.
00:00:09
You can choose to display them by list or
00:00:12
thumbnails by clicking on these buttons.
00:00:16
In the recent tab you can find a
00:00:18
list of all your latest documents
00:00:20
next to the name of each document.
00:00:22
You can find the date of the
00:00:24
last modification and the last
00:00:25
activity performed on the document.
00:00:27
This allows you to know the name
00:00:29
of the person who made the last
00:00:31
change by clicking the share
00:00:33
icon next to the files name.
00:00:34
You can share it with your
00:00:36
coworkers either directly by mail,
00:00:37
copying the link,
00:00:38
or even via teams if you own the document,
00:00:41
you also have the option to
00:00:42
manage access to your document.
00:00:44
For this you need to open it and click.
00:00:47
Click on share and finally click here.
00:00:51
You can find a list of all the
00:00:52
people who can consult the document
00:00:54
as well as the rights they have.
00:00:56
If you do not own the document,
00:00:58
you can only view this information,
00:00:59
but not modify it.
00:01:03
The three dot menu provides other
00:01:05
interactions with your document.
00:01:06
You can open this popup by
00:01:09
clicking on the three dots.
00:01:11
Or by right clicking in the area
00:01:13
of your document you can choose
00:01:15
to open it in the dedicated app.
00:01:17
In the online version on the desktop
00:01:19
app if it's installed or open,
00:01:21
the location of the files stored online
00:01:23
on OneDrive or SharePoint for example.
00:01:25
In addition to that,
00:01:26
you have the option to share it.
00:01:28
Edit to some suggested apps,
00:01:30
edit to your favorites to access
00:01:32
it with just a few clicks.
00:01:35
Some files can be downloaded under PDF
00:01:37
format in one click in the favorites
00:01:39
tab you can find a list of all the
00:01:42
documents you have designated as such
00:01:44
in the shared with Me tab you can
00:01:47
find a list of documents that are
00:01:49
shared between you and your coworkers.
00:01:52
You can add a new document here or access
00:01:55
the list of all your documents here.
00:01:58
This new window gives you more filters
00:02:01
depending on where the document is shared.
00:02:03
A meeting a cloud file,
00:02:05
a local file,
00:02:07
or even an attachment.
00:02:09
But also a keyword search function,
00:02:11
whether it's according to the
00:02:13
owner of the document,
00:02:14
the date or the name to search
00:02:16
by document type you can use the
00:02:18
filters on the right and choose
00:02:19
the applications of your choice.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Na matičnoj stranici sistema Office 365
00:00:05
portal imate prostor posvećen
00:00:07
za upravljanje dokumentima.
00:00:09
Možete odabrati da ih prikažete po listi ili
00:00:12
sličice tako što ćete kliknuti na ovu dugmad.
00:00:16
Na nedavnoj kartici možete pronaći
00:00:18
lista svih vaših najnovijih dokumenata
00:00:20
pored imena svakog dokumenta.
00:00:22
Datum izlaska možete pronaći
00:00:24
poslednja izmena i poslednja
00:00:25
aktivnost izvršena na dokumentu.
00:00:27
Ovo vam omogućava da znate ime
00:00:29
osobe koja je napravila poslednji
00:00:31
promena klikom na deljeni resurs
00:00:33
ikonu pored imena datoteka.
00:00:34
Možeš da ga podeliš sa svojim
00:00:36
saradnici bilo direktno poštom,
00:00:37
kopiranje linka,
00:00:38
ili čak preko timova ako posedujete dokument,
00:00:41
takođe imate mogućnost da
00:00:42
upravljanje pristupom dokumentu.
00:00:44
Za to je potrebno da ga otvorite i kliknete.
00:00:47
Kliknite na dugme Deli i na kraju kliknite ovde.
00:00:51
Možete pronaći listu svih
00:00:52
osobe koje mogu da konsultuju dokument
00:00:54
kao i prava koja imaju.
00:00:56
Ako ne posedujete dokument,
00:00:58
možete samo da prikažete ove informacije,
00:00:59
ali ne i da ga modifikuje.
00:01:03
Meni sa tri tačke obezbeđuje i druge
00:01:05
interakcije sa dokumentom.
00:01:06
Ovaj iskačući prozor možete otvoriti tako što ćete
00:01:09
klikom na tri tačke.
00:01:11
Ili desnim klikom u okolini
00:01:13
dokumenta koji možete odabrati
00:01:15
da biste ga otvorili u namenskoj aplikaciji.
00:01:17
U verziji na mreži na radnoj površini
00:01:19
aplikacija ako je instalirana ili otvorena,
00:01:21
lokacija datoteka uskladištenih na mreži
00:01:23
na primer, u usluzi OneDrive ili SharePoint.
00:01:25
Pored toga,
00:01:26
Imate mogućnost da je podelite.
00:01:28
Uredi u neke predložene aplikacije,
00:01:30
uređivanje na omiljenim lokacijama radi pristupa
00:01:32
sa samo nekoliko klikova.
00:01:35
Neke datoteke se mogu preuzeti u okviru PDF-a
00:01:37
oblikovanje jednim klikom u omiljenim lokacijama
00:01:39
možete pronaći listu svih
00:01:42
dokumente koje ste označili kao takve
00:01:44
na kartici "Deljenje sa mnom" možete
00:01:47
pronalaženje liste dokumenata koji su
00:01:49
zajedničko između tebe i tvojih saradnika.
00:01:52
Novi dokument možete dodati ovde ili pristupiti
00:01:55
spisak svih vaših dokumenata ovde.
00:01:58
Ovaj novi prozor vam daje više filtera
00:02:01
u zavisnosti od toga gde se dokument deli.
00:02:03
Sastanak datoteke u oblaku,
00:02:05
lokalnu datoteku,
00:02:07
ili čak prilog.
00:02:09
Ali i funkcija pretrage ključnih reči,
00:02:11
bilo da je u skladu sa
00:02:13
vlasnik dokumenta,
00:02:14
datum ili ime za pretraživanje
00:02:16
po vrsti dokumenta možete da koristite
00:02:18
filtere sa desne strane i odaberite
00:02:19
primene po vašem izboru.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Na página inicial do seu Office 365
00:00:05
portal você tem um espaço dedicado
00:00:07
para gerir os seus documentos.
00:00:09
Você pode optar por exibi-los por lista ou
00:00:12
miniaturas clicando nestes botões.
00:00:16
No separador recente pode encontrar um
00:00:18
lista de todos os seus documentos mais recentes
00:00:20
ao lado do nome de cada documento.
00:00:22
Você pode encontrar a data do
00:00:24
Última modificação e a última
00:00:25
atividade realizada no documento.
00:00:27
Isso permite que você saiba o nome
00:00:29
da pessoa que fez o último
00:00:31
alterar clicando no compartilhamento
00:00:33
ao lado do nome dos arquivos.
00:00:34
Pode partilhá-lo com o seu
00:00:36
colegas de trabalho quer diretamente por correio,
00:00:37
copiando o link,
00:00:38
ou mesmo através de equipas, se for o proprietário do documento,
00:00:41
Você também tem a opção de
00:00:42
Gerencie o acesso ao seu documento.
00:00:44
Para isso, você precisa abri-lo e clicar.
00:00:47
Clique em compartilhar e, finalmente, clique aqui.
00:00:51
Você pode encontrar uma lista de todos os
00:00:52
pessoas que podem consultar o documento
00:00:54
bem como os direitos que possuem.
00:00:56
Se não for o proprietário do documento,
00:00:58
você só pode visualizar essas informações,
00:00:59
mas não modificá-lo.
00:01:03
O menu de três pontos fornece outros
00:01:05
interações com o documento.
00:01:06
Você pode abrir este pop-up por
00:01:09
clicando nos três pontos.
00:01:11
Ou clicando com o botão direito do rato na área
00:01:13
do seu documento que pode escolher
00:01:15
para abri-lo no aplicativo dedicado.
00:01:17
Na versão online no ambiente de trabalho
00:01:19
se estiver instalado ou aberto,
00:01:21
a localização dos ficheiros armazenados em linha
00:01:23
no OneDrive ou no SharePoint, por exemplo.
00:01:25
Além disso,
00:01:26
você tem a opção de compartilhá-lo.
00:01:28
Editar para algumas aplicações sugeridas,
00:01:30
editar nos seus favoritos para aceder
00:01:32
com apenas alguns cliques.
00:01:35
Alguns ficheiros podem ser descarregados em PDF
00:01:37
formatar com um clique nos favoritos
00:01:39
você pode encontrar uma lista de todos os
00:01:42
documentos que designou como tal
00:01:44
na guia compartilhado comigo você pode
00:01:47
Encontre uma lista de documentos que são
00:01:49
compartilhada entre você e seus colegas de trabalho.
00:01:52
Pode adicionar um novo documento aqui ou aceder
00:01:55
a lista de todos os seus documentos aqui.
00:01:58
Esta nova janela dá-lhe mais filtros
00:02:01
dependendo de onde o documento é compartilhado.
00:02:03
Uma reunião de um arquivo na nuvem,
00:02:05
um ficheiro local,
00:02:07
ou mesmo um anexo.
00:02:09
Mas também uma função de pesquisa de palavras-chave,
00:02:11
se é de acordo com o
00:02:13
proprietário do documento,
00:02:14
a data ou o nome a pesquisar
00:02:16
Por tipo de documento, pode utilizar a seringa
00:02:18
filtros à direita e escolha
00:02:19
as aplicações da sua escolha.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

Microsoft 365 Video Training - Learn Microsoft Office Online

The difficulty of working in an emergency or remotely is that our favorite apps are not always available on the computer. Let's look together at the advantages of working with the Office Online suite!

  • 1757 Views
ALL COURSES

Reminder

Show

/

Join Live Training Session