SharePoint (Modern Sites) - Making a Document Read Only Tutorial

In this video, you will learn how to make a document read-only in Microsoft Teams using the Office 365 suite.
By default, when you share a document in a Teams channel, all members can edit it.
However, there may be times when you want to restrict the document to read-only mode, such as for a final version or a briefing.
To do this, start by opening the document in your browser through Microsoft Teams, OneDrive, or SharePoint.
Then, click on "File" at the top left, followed by "Information," and finally, "Click here." This will change the document's permissions, making it no longer modifiable by others who have access to it.
If you want to allow modifications again, simply click on the same location.
This feature allows you to easily control the editing capabilities of your shared documents.
Mastering this skill will help you manage document access and ensure the integrity of your work.

  • 2:24
  • 1676 views
00:00:08
using the same set of files, you may want to restrict
00:00:11
access to certain files to ensure that nobody else can
00:00:15
edit them at the same time as you.
00:00:19
The SharePoint extraction functionality prevents other
00:00:22
people from editing a document.
00:00:25
Once the file has been extracted, only you will be able to edit it.
00:00:31
Other users will only be able to display it as a read-only file.
00:00:36
The edits that you make to the document will only be
00:00:38
visible when you want them to be.
00:00:41
To extract a document, simply select it and then click on
00:00:45
the ellipsis in the menu at the top of the screen, and
00:00:49
lastly choose the Checkout command.
00:00:54
You will recognize an extracted file by the icon of
00:00:57
the document which will have a green arrow.
00:01:02
When you hover your mouse over this icon, the name of
00:01:05
the person who extracted the document will appear in a Help balloon.
00:01:11
When you have finished editing the document,
00:01:13
you will have two options: you can either click on Discard checkout
00:01:19
to undo the document extraction and erase all of
00:01:22
your edits made to this document since it was extracted.
00:01:26
In this case, a message will alert you before you confirm this choice.
00:01:32
Or you can click on Check in to undo the extraction by
00:01:36
keeping all of your edits ever made to the document since
00:01:39
it was extracted and thus make it available again to other people for editing.
00:01:46
In this case, a dialog box will be displayed
00:01:49
and you will be able to add a brief comment about your edits made to the file
00:01:53
so that users can understand them.
00:01:56
This can be particularly useful if several people are
00:02:00
using the same file or if this file must go through
00:02:03
several rounds of editing.
00:02:07
Lastly, the file archiving and extraction options give
00:02:11
you more control if you are tracking versions since
00:02:14
a version can be created only when you archive a file and
00:02:18
no longer every time that you open the file to work on it and then close it.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Para evitar conflitos e confusões quando várias pessoas
00:00:08
estão usando o mesmo conjunto de arquivos, você pode querer limitar
00:00:11
o acesso a determinados arquivos para garantir que mais ninguém
00:00:15
pode editá-los ao mesmo tempo que você.
00:00:19
A funcionalidade de extração do SharePoint evita que outras
00:00:22
pessoas editem um documento.
00:00:25
Quando o arquivo for extraído, apenas você poderá editá-lo.
00:00:31
Os outros usuários só poderão exibi-lo como arquivo de leitura.
00:00:36
As edições que você faz no documento só estarão
00:00:38
visíveis quando você quiser.
00:00:41
Para extrair um documento, basta selecioná-lo e clicar
00:00:45
nas reticências no menu na parte superior da tela e,
00:00:49
por último, escolher o comando Check-out.
00:00:54
Você reconhecerá um arquivo extraído pelo ícone do
00:00:57
documento que terá uma seta verde.
00:01:02
Quando você passa o mouse por cima deste ícone, o nome
00:01:05
da pessoa que extraiu o documento aparecerá em um balão de Ajuda.
00:01:11
Quando você terminar de editar o documento,
00:01:13
terá duas opções: pode clicar em Descartar check-out
00:01:19
para anular a extração do documento e apagar todas
00:01:22
as edições feitas a este documento desde que foi extraído.
00:01:26
Neste caso, uma mensagem alertará você antes de confirmar esta escolha.
00:01:32
Ou pode clicar em Check-in para anular a extração
00:01:36
mantendo todas as edições feitas ao documento desde
00:01:39
que foi extraído e, assim, torná-lo novamente disponível para que outras pessoas possam editá-lo.
00:01:46
Neste caso, aparecerá uma caixa de diálogo
00:01:49
e você poderá adicionar um breve comentário sobre suas edições feitas no arquivo,
00:01:53
para que os usuários as entendam.
00:01:56
Isto pode ser particularmente útil se várias pessoas
00:02:00
estiverem usando o mesmo arquivo ou se este arquivo tiver
00:02:03
de passar por várias sessões de edição.
00:02:07
Por último, as opções de arquivamento e extração de arquivos oferecem a você
00:02:11
mais controle se você estiver monitorando as versões,
00:02:14
uma vez que uma versão só pode ser criada quando você arquivar um arquivo
00:02:18
e não mais sempre que você abre o arquivo para trabalhar nele e depois o fecha.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Um Konflikte und Verwirrung zu vermeiden, wenn mehrere Leute dieselbe Menge
00:00:08
Dateien benutzen, möchten Sie vielleicht den
00:00:11
Zugriff auf bestimmte Dateien beschränken, um sicherzustellen, dass niemand diese
00:00:15
zur gleichen Zeit wie Sie bearbeiten kann.
00:00:19
Die SharePoint Extraktionsfunktion verhindert, dass andere
00:00:22
Personen ein Dokument bearbeiten.
00:00:25
Sobald die Datei extrahiert wurde, können nur Sie diese bearbeiten.
00:00:31
Andere Benutzer können diese nur im Lesemodus anzeigen.
00:00:36
Die Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, werden nur
00:00:38
dann sichtbar, wenn Sie es wollen.
00:00:41
Um ein Dokument zu extrahieren, wählen Sie es einfach aus und klicken dann auf
00:00:45
die Ellipse im Menü am oberen Seitenrand, dann
00:00:49
wählen Sie den Befehl „Auschecken”.
00:00:54
Sie erkennen eine extrahierte Datei am Symbol des Dokuments,
00:00:57
das einen grünen Pfeil aufweist.
00:01:02
Wenn Sie Ihre Maus über dieses Objekt bewegen, wird der Name der
00:01:05
Person, die das Dokument extrahiert hat, in einem Hilfe-Ballon erscheinen.
00:01:11
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind,
00:01:13
haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können entweder auf „Auschecken verwerfen” klicken,
00:01:19
um die Extrahierung des Dokuments rückgängig zu machen und alle vorgenommenen Änderungen
00:01:22
an diesem Dokument, seit es extrahiert wurde, zu löschen.
00:01:26
In diesem Fall warnt Sie eine Meldung, bevor Sie diese Auswahl bestätigen.
00:01:32
Oder Sie können auf „Einchecken” klicken, um die Extraktion rückgängig zu machen und
00:01:36
alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen am Dokument, seit es extrahiert wurde,
00:01:39
zu übernehmen und es so wieder für andere Personen für die Bearbeitung verfügbar zu machen.
00:01:46
In diesem Fall wird eine Dialogbox angezeigt
00:01:49
und Sie können einen kurzen Kommentar über die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an der Datei hinzufügen,
00:01:53
damit die Benutzer diese verstehen können.
00:01:56
Das kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Leute
00:02:00
dieselbe Datei benutzen oder wenn diese Datei durch mehrere
00:02:03
Bearbeitungsrunden gehen muss.
00:02:07
Zum Schluss geben Ihnen die Dateiarchivierungs- und -extrahierungsmöglichkeiten
00:02:11
mehr Kontrolle, wenn Sie Versionen verfolgen möchten, denn
00:02:14
eine Version kann nur dann erstellt werden, wenn Sie eine Datei archivieren
00:02:18
und nicht mehr jedes Mal, wenn Sie die Datei zur Bearbeitung öffnen und dann wieder schließen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Para evitar conflictos y confusiones cuando varias personas
00:00:08
utilizan el mismo grupo de archivos, puede que quiera restringir
00:00:11
el acceso a determinados archivos para asegurarse de que nadie más pueda
00:00:15
editarlos al mismo tiempo que usted.
00:00:19
La función de extracción de SharePoint evita que otras
00:00:22
personas puedan editar un documento.
00:00:25
Una vez extraído el archivo, solo usted podrá editarlo.
00:00:31
Otros usuarios solo podrán abrirlo como un archivo de solo lectura.
00:00:36
Las modificaciones que realice en el documento solo serán
00:00:38
visibles cuando usted lo desee.
00:00:41
Para extraer un documento, basta con seleccionarlo y hacer clic en
00:00:45
los tres puntos del menú de la parte superior de la pantalla y,
00:00:49
por último, elegir el comando Revisar.
00:00:54
Reconocerá un archivo extraído porque
00:00:57
el icono del documento tendrá una flecha verde.
00:01:02
Cuando pase el cursor sobre ese icono, el nombre de
00:01:05
la persona que extrajo el documento aparecerá en un globo de Ayuda.
00:01:11
Cuando haya terminado de editar el documento,
00:01:13
tendrá dos opciones: puede hacer clic en Descartar revisión
00:01:19
para deshacer la extracción del documento y borrar todas
00:01:22
las modificaciones realizadas en él desde que se extrajo.
00:01:26
En ese caso, un mensaje le avisará antes de confirmar esa elección.
00:01:32
O puede hacer clic en Revisar para deshacer la extracción
00:01:36
guardando todas las modificaciones realizadas en el documento desde
00:01:39
su extracción y ponerlo a disposición de otras personas para su edición.
00:01:46
En ese caso, aparecerá un cuadro de diálogo
00:01:49
donde podrá añadir un breve comentario sobre las modificaciones realizadas en el archivo
00:01:53
para que los usuarios puedan entenderlas.
00:01:56
Esto puede ser especialmente útil si varias personas están
00:02:00
usando el mismo archivo o si ese archivo debe pasar por
00:02:03
varias rondas de edición.
00:02:07
Por último, las opciones de guardado y extracción de archivos ahora
00:02:11
le otorgan un mayor control para el seguimiento de las versiones,
00:02:14
ya que una versión solo se crea al guardar un archivo y
00:02:18
no cada vez que lo abre para trabajar en él y vuele a cerrarlo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Om conflicten en verwarring te voorkomen wanneer meerdere personen
00:00:08
dezelfde bestanden gebruiken, wilt u wellicht de toegang tot bepaalde
00:00:11
bestanden beperken om te garanderen dat niemand anders ze op hetzelfde moment
00:00:15
kan bewerken wanneer u ze bewerkt.
00:00:19
De SharePoint Alleen-lezen-functie voorkomt dat andere personen
00:00:22
het bestand kunnen bewerken.
00:00:25
Vanaf het moment dat u het bestand heeft beveiligd, kunt alleen u het bewerken.
00:00:31
Andere gebruikers zullen het bestand alleen kunnen openen als een alleen-lezen-bestand.
00:00:36
De bewerkingen die u maakt zijn alleen zichtbaar
00:00:38
als u dat wilt.
00:00:41
Om een bestand in de alleen-lezen-modus te publiceren, selecteert u het bestand en klikt
00:00:45
u op de (...) in het menu bovenaan het scherm en klikt u op Uitchecken.
00:00:49
U herkent
00:00:54
een alleen-lezen-bestand aan het symbool
00:00:57
van het document met een groen pijltje.
00:01:02
Wanneer u met de aanwijzer over het symbool manoeuvreert, zal
00:01:05
de naam verschijnen van de persoon die het bestand heeft beveiligd tegen bewerkingen.
00:01:11
Wanneer u klaar bent met het bewerken van het document
00:01:13
heeft u twee mogelijkheden: u kunt de alleen-lezen-modus uitschakelen
00:01:19
en alle bewerkingen ongedaan maken die u heeft gemaakt in de periode
00:01:22
dat het document beveiligd was tegen bewerkingen door anderen.
00:01:26
In dit geval zal er een melding worden weergegeven voordat u dit bevestigt.
00:01:32
De tweede optie is het bestand weer openstellen voor bewerkingen door anderen
00:01:36
met behoud van de wijzigingen die u heeft doorgevoerd in de periode dat het
00:01:39
bestand beveiligd was tegen bewerkingen door andere personen.
00:01:46
In dit geval zal er een venster verschijnen
00:01:49
waarin u een korte opmerking kunt schrijven over de bewerkingen die u heeft gedaan
00:01:53
zodat de gebruikers ze begrijpen.
00:01:56
Deze functie kan in het bijzonder nuttig zijn wanneer meerdere personen hetzelfde
00:02:00
bestand gebruiken of wanneer het noodzakelijk is om het bestand te onderwerpen aan
00:02:03
meerdere bewerkingsrondes.
00:02:07
Ten slotte, het archiveren van bestanden en de alleen-lezen-functie geeft u
00:02:11
meer controle wanneer u meerdere versies bijhoudt,
00:02:14
aangezien een versie alleen aangemaakt kan worden wanneer u een bestand archiveert en
00:02:18
niet meer elke keer dat u een bestand opent, bewerkt en daarna weer sluit.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Per evitare conflitti e confusione quando più persone sono.
00:00:08
utilizzando lo stesso set di file, si consiglia di limitare.
00:00:11
l'accesso a determinati file per garantire che nessun altro può.
00:00:15
modificarli contemporaneamente a te.
00:00:19
Estrazione di SharePoint funzionalità impedisce ad altri.
00:00:22
persone di modificare un documento.
00:00:25
Una volta estratto il file, solo tu sarai in grado di modificarlo..
00:00:31
Gli altri utenti saranno in grado di visualizzarlo come file di sola lettura..
00:00:36
Le modifiche apportate il documento sarà solo.
00:00:38
visibile quando si desidera che siano.
00:00:41
Per estrarre un documento, è sufficiente selezionarlo e quindi fare clic su.
00:00:45
i sol-ellissi nel menu a nella parte superiore dello schermo, e.
00:00:49
infine scegliere il comando Checkout.
00:00:54
Riconoscerete un file estratto dall'icona di .
00:00:57
il documento che sarà hanno una freccia verde..
00:01:02
Quando si passa il mouse sopra questa icona, il nome di .
00:01:05
la persona che ha estratto il documento verrà visualizzato in un fumetto della Guida..
00:01:11
Quando si dispone di finito di modificare il documento, .
00:01:13
avrete due opzioni: può fare clic su Scarta checkout .
00:01:19
per annullare il documento l'estrazione e la cancellazione di tutti i.
00:01:22
le modifiche apportate a questo documento da quando è stato estratto..
00:01:26
In questo caso, un messaggio avviserà prima di confermare questa scelta..
00:01:32
Oppure è possibile fare clic su Controlla per annullare l'estrazione.
00:01:36
mantenendo tutte le modifiche mai fatto al documento dal.
00:01:39
è stato estratto e quindi renderlo disponibile nuovamente per altre persone per la modifica..
00:01:46
In questo caso, verrà visualizzata una finestra di dialogo
00:01:49
e si sarà in grado di aggiungere un breve commento sulle modifiche apportate al file.
00:01:53
in modo che gli utenti possano comprenderli.
00:01:56
Ciò può essere particolarmente utile se più persone sono.
00:02:00
utilizzando lo stesso file o se questo file deve passare attraverso.
00:02:03
diversi cicli di editing.
00:02:07
Infine, l'archiviazione dei file e le opzioni di estrazione danno.
00:02:11
è più controllo se si stanno monitorando le versioni dal .
00:02:14
una versione può essere creata solo quando si archivia un file e.
00:02:18
non più ogni volta che si apre il file per lavorare su di esso e quindi chiuderlo..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
避免衝突和 混亂時,幾個人.
00:00:08
使用相同的集 檔,您可能需要限制.
00:00:11
訪問某些檔 確保沒有人可以.
00:00:15
與您同時編輯它們。
00:00:19
共用點提取 功能可防止其他.
00:00:22
編輯文檔的人。
00:00:25
提取檔後, 只有您才能編輯它。.
00:00:31
其他使用者將只能 將其顯示為唯讀檔案。.
00:00:36
您進行編輯的 文檔將僅.
00:00:38
可見,當你希望他們是。
00:00:41
要提取文檔, 只需選擇它,然後按一下.
00:00:45
功能表中的省略號 螢幕的頂部,和.
00:00:49
最後選擇"結帳"命令。
00:00:54
您將識別 由圖示提取的檔.
00:00:57
文檔,這將 有一個綠色箭頭。.
00:01:02
懸停滑鼠時 在此圖示上,名稱.
00:01:05
提取 文檔將顯示在"説明"氣球中。.
00:01:11
當你有 完成文檔編輯,.
00:01:13
你將有兩個選擇:你 可以按一下"放棄簽出".
00:01:19
撤銷文檔 提取和擦除所有.
00:01:22
你對這個所做的編輯 文檔,因為它被提取。.
00:01:26
在這種情況下,將發出一條消息來提醒 在確認此選擇之前。.
00:01:32
或者您可以點擊檢查 中通過 撤銷提取.
00:01:36
保留所有編輯 曾經對檔,因為.
00:01:39
它被提取,從而使它 可供其他人再次編輯。.
00:01:46
在這種情況下,將顯示一個對話方塊
00:01:49
你將能夠添加一個簡短的 有關對檔所做的編輯的評論.
00:01:53
以便使用者能夠理解它們。
00:01:56
這可以特別 有用的,如果幾個人.
00:02:00
使用相同的檔,或 此檔必須經過.
00:02:03
幾輪編輯。
00:02:07
最後,檔存檔 和提取選項給.
00:02:11
你更多的控制,如果你 正在跟蹤版本,因為.
00:02:14
只能創建版本 存檔檔時,.
00:02:18
不再每次你打開 檔,然後關閉它。.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
競合を回避し、 数人が混乱しているとき.
00:00:08
同じセットを使用して ファイルを制限する場合があります。.
00:00:11
特定のファイルへのアクセス 他の誰もできないようにする.
00:00:15
あなたと同時に編集します。
00:00:19
シェアポイント抽出 機能は他の人を防ぎます.
00:00:22
ドキュメントの編集からユーザーを増やします。
00:00:25
ファイルが抽出されたら あなただけがそれを編集できるようになります。.
00:00:31
他のユーザーは、 読み取り専用ファイルとして表示します。.
00:00:36
あなたが行う編集 ドキュメントは次の場合のみです。.
00:00:38
欲しいときに表示されます。
00:00:41
ドキュメントを抽出するには、 単にそれを選択し、次にクリックしてください.
00:00:45
メニューの省略記号 画面の上部、.
00:00:49
最後に[チェックアウト]コマンドを選択します。
00:00:54
あなたは認識するでしょう のアイコンで抽出されたファイル.
00:00:57
する文書 緑色の矢印を持っています。.
00:01:02
マウスにカーソルを合わせると このアイコンの上に、.
00:01:05
を抽出した人 ドキュメントがヘルプ バルーンに表示されます。.
00:01:11
あなたが持っているとき ドキュメントの編集が完了しました。.
00:01:13
次の 2 つのオプションがあります。 [チェックアウトを破棄] をクリックできます。.
00:01:19
ドキュメントを取り消すには 抽出し、すべてを消去.
00:01:22
これに対して行われた編集 抽出後のドキュメント。.
00:01:26
この場合、メッセージは警告します。 この選択を確認する前に、.
00:01:32
または、チェックをクリックできます。 によって抽出を取り消す.
00:01:36
すべての編集を保持する それ以来、文書に対して行われた.
00:01:39
それは抽出されたので、それを作る 他のユーザーが編集のために再び利用できます。.
00:01:46
この場合、ダイアログ ボックスが表示されます。
00:01:49
そして、あなたは簡単に追加することができるようになります ファイルに対して行われた編集に関するコメント.
00:01:53
ユーザーがそれらを理解できるようにします。
00:01:56
これは特に考えられる 複数の人がいる場合に便利です.
00:02:00
同じファイルを使用する場合、または このファイルは通過する必要があります.
00:02:03
編集のいくつかのラウンド。
00:02:07
最後に、ファイルのアーカイブ と抽出オプションは与える.
00:02:11
あなたがより多くの制御する場合 以降のバージョンを追跡しています.
00:02:14
バージョンのみ作成できます。 ファイルをアーカイブする場合、.
00:02:18
を開くたびに、 ファイルを使用して作業し、それを閉じます。.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Để tránh xung đột và nhầm lẫn khi một số người.
00:00:08
bằng cách sử dụng cùng một bộ tập tin, bạn có thể muốn hạn chế.
00:00:11
truy cập vào các tập tin nhất định để đảm bảo rằng không ai khác có thể.
00:00:15
chỉnh sửa chúng cùng một lúc với bạn.
00:00:19
Khai thác SharePoint chức năng ngăn chặn các.
00:00:22
người chỉnh sửa tài liệu.
00:00:25
Một khi tập tin đã được trích xuất, chỉ bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó..
00:00:31
Những người dùng khác sẽ chỉ có thể Hiển thị nó dưới dạng tệp chỉ-đọc..
00:00:36
Các chỉnh sửa mà bạn thực hiện để tài liệu sẽ chỉ được.
00:00:38
Hiển thị khi bạn muốn.
00:00:41
Để trích xuất một tài liệu, đơn giản chỉ cần chọn nó và sau đó nhấn vào.
00:00:45
dấu chấm lửng trong menu ở trên cùng của màn hình, và.
00:00:49
cuối cùng chọn lệnh Checkout.
00:00:54
Bạn sẽ nhận ra một tệp được trích xuất bởi biểu tượng của .
00:00:57
tài liệu mà sẽ có một mũi tên màu xanh lá cây..
00:01:02
Khi bạn di chuột trên biểu tượng này, tên của .
00:01:05
người đã trích xuất tài liệu sẽ xuất hiện trong một quả bóng trợ giúp..
00:01:11
Khi bạn có hoàn thành việc chỉnh sửa tài liệu, .
00:01:13
bạn sẽ có hai lựa chọn: bạn có thể nhấp vào huỷ thanh toán .
00:01:19
để hoàn tác tài liệu khai thác và xóa tất cả các.
00:01:22
chỉnh sửa của bạn được thực hiện cho tài liệu kể từ lúc nó được trích xuất..
00:01:26
Trong trường hợp này, một tin nhắn sẽ cảnh báo bạn trước khi bạn xác nhận lựa chọn này..
00:01:32
Hoặc bạn có thể bấm vào kiểm tra để hoàn tác việc chiết xuất bằng.
00:01:36
giữ tất cả các chỉnh sửa của bạn bao giờ được thực hiện cho tài liệu kể từ.
00:01:39
nó đã được chiết xuất và do đó làm cho nó có sẵn một lần nữa cho người khác để chỉnh sửa..
00:01:46
Trong trường hợp này, một hộp thoại sẽ được hiển thị
00:01:49
và bạn sẽ có thể thêm một bản tóm tắt nhận xét về các chỉnh sửa của bạn được thực hiện cho tệp.
00:01:53
để người dùng có thể hiểu được chúng.
00:01:56
Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu có nhiều người.
00:02:00
sử dụng cùng một tập tin hoặc nếu tập tin này phải đi qua.
00:02:03
một số vòng chỉnh sửa.
00:02:07
Cuối cùng, tập tin lưu trữ và khai thác các tùy chọn cho.
00:02:11
bạn kiểm soát nhiều hơn nếu bạn là các phiên bản theo dõi từ .
00:02:14
một phiên bản chỉ có thể được tạo Khi bạn lưu trữ một tập tin và.
00:02:18
không còn mỗi lần bạn mở tập tin để làm việc trên nó và sau đó đóng nó..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Untuk menghindari konflik dan kebingungan ketika beberapa orang.
00:00:08
menggunakan set yang sama file, Anda mungkin ingin membatasi.
00:00:11
akses ke file tertentu ke memastikan tidak ada orang lain yang dapat.
00:00:15
mengeditnya pada saat yang sama seperti Anda.
00:00:19
The SharePoint ekstraksi mencegah fungsi lain.
00:00:22
orang dari mengedit dokumen.
00:00:25
Setelah file diekstrak, hanya Anda akan dapat mengeditnya..
00:00:31
Pengguna lain hanya akan dapat menampilkannya sebagai file hanya-baca..
00:00:36
Suntingan yang Anda buat untuk dokumen hanya akan.
00:00:38
terlihat saat Anda menginginkannya.
00:00:41
Untuk mengekstrak dokumen, cukup pilih dan kemudian klik pada.
00:00:45
elipsis pada menu di Bagian atas layar, dan.
00:00:49
Terakhir memilih perintah checkout.
00:00:54
Anda akan mengenali file diekstrak dengan ikon .
00:00:57
dokumen yang akan memiliki panah hijau..
00:01:02
Ketika Anda hover mouse Anda atas ikon ini, nama .
00:01:05
orang yang mengekstrak dokumen akan muncul di balon bantuan..
00:01:11
Bila Anda telah selesai mengedit dokumen, .
00:01:13
Anda akan memiliki dua pilihan: Anda bisa klik buang checkout .
00:01:19
untuk mengurungkan dokumen ekstraksi dan menghapus semua.
00:01:22
pengeditan yang dilakukan dokumen ini sejak diekstraksi..
00:01:26
Dalam hal ini, pesan akan Anda sebelum mengonfirmasi pilihan ini..
00:01:32
Atau Anda dapat klik pada Periksa untuk mengurungkan ekstraksi.
00:01:36
menyimpan semua hasil editan Anda pernah dibuat ke dokumen sejak.
00:01:39
itu diekstraksi dan dengan demikian membuatnya tersedia lagi bagi orang lain untuk mengedit..
00:01:46
Dalam hal ini, kotak dialog akan ditampilkan
00:01:49
dan Anda akan dapat menambahkan Komentar tentang editan Anda yang dibuat ke file.
00:01:53
sehingga pengguna dapat memahaminya.
00:01:56
Hal ini dapat sangat berguna jika beberapa orang.
00:02:00
menggunakan file yang sama atau file ini harus melewati.
00:02:03
beberapa putaran pengeditan.
00:02:07
Terakhir, file pengarsipan dan opsi ekstraksi memberikan.
00:02:11
Anda lebih banyak kontrol jika Anda adalah versi pelacakan sejak .
00:02:14
Versi hanya dapat dibuat Ketika Anda mengarsipkan file dan.
00:02:18
tidak lagi setiap kali Anda membuka file untuk bekerja di atasnya dan kemudian menutupnya..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Чтобы избежать конфликтов и путаница, когда несколько человек.
00:00:08
используя тот же набор файлов, которые вы можете ограничить.
00:00:11
доступ к определенным файлам убедитесь, что никто другой не может.
00:00:15
редактировать их в то же время, как вы.
00:00:19
Добыча SharePoint функциональность предотвращает другие.
00:00:22
редактирования документа.
00:00:25
После извлечения файла только вы сможете редактировать его..
00:00:31
Другие пользователи смогут отобразить его в качестве файла только для чтения..
00:00:36
Изменения, которые вы делаете, чтобы документ будет только.
00:00:38
видимые, когда вы хотите, чтобы они были.
00:00:41
Чтобы извлечь документ, просто выберите его, а затем нажмите на.
00:00:45
эллипсис в меню в в верхней части экрана, и.
00:00:49
наконец, выберите команду Checkout.
00:00:54
Вы узнаете, извлеченный файл иконой .
00:00:57
документ, который будет имеют зеленую стрелку..
00:01:02
Когда вы парите мышью над этой иконой, имя .
00:01:05
лицо, которое извлекло документ появится в воздушном шаре Help..
00:01:11
Когда у вас есть законченная редакция документа, .
00:01:13
у вас будет два варианта: вы может либо нажать на отброс выезда .
00:01:19
отменить документ извлечения и стереть все.
00:01:22
ваши правки, сделанные для этого документ, так как он был извлечен..
00:01:26
В этом случае сообщение предупредит вы, прежде чем подтвердить этот выбор..
00:01:32
Или вы можете нажать на Check в отменить добычу.
00:01:36
сохраняя все ваши правки когда-либо сделанных в документ, так как.
00:01:39
он был извлечен и, таким образом, сделать его снова доступны для других людей для редактирования..
00:01:46
В этом случае будет отображаться диалоговое окно
00:01:49
и вы сможете добавить краткое комментарий о ваших правки, сделанные в файл.
00:01:53
чтобы пользователи могли понять их.
00:01:56
Это может быть особенно полезно, если несколько человек.
00:02:00
используя тот же файл или если этот файл должен пройти через.
00:02:03
несколько раундов редактирования.
00:02:07
Наконец, архивирование файлов и варианты добычи дают.
00:02:11
Вы больше контроля, если вы отслеживают версии, так как .
00:02:14
версия может быть создана только при архивировании файла и.
00:02:18
больше не каждый раз, когда вы открываете файл для работы на нем, а затем закрыть его..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
За да се избегне конфликт и объркване, когато няколко души са.
00:00:08
използване на същия набор от файлове, може да искате да ограничите.
00:00:11
достъп до определени файлове, за да гарантира, че никой друг не може да.
00:00:15
да ги редактирате по едно и също време.
00:00:19
Извличане на SharePoint функционалност предотвратява други.
00:00:22
на хора от редактиране на документ.
00:00:25
След като файлът е извлечен, само вие ще можете да го редактирате..
00:00:31
Други потребители ще могат да да го покажете като файл само за четене..
00:00:36
Редакциите, които правите, за да документът ще бъде.
00:00:38
когато искате да бъдат видими.
00:00:41
За да извлечете документ, просто го изберете и след това кликнете върху.
00:00:45
елипса в менюто на горната част на екрана, и.
00:00:49
накрая изберете командата за плащане.
00:00:54
Ще разпознаете извлечени от иконата на .
00:00:57
документ, който ще да имате зелена стрелка..
00:01:02
Когато задържите мишката върху тази икона, името на .
00:01:05
лицето, което е изтеглило документът ще се появи в балон с помощта на.
00:01:11
Когато сте завърши редактиране на документа, .
00:01:13
имате две възможности: може да кликнете върху Отхвърляне на плащане .
00:01:19
за да отмените документа и да изтриете всички.
00:01:22
промените, направени в тази документ, тъй като е бил извлечен..
00:01:26
В този случай ще се появи съобщение потвърдите този избор..
00:01:32
Или можете да кликнете върху Проверка в, за да отмените.
00:01:36
запазване на всички ваши редакции та, която е била направена в документа,.
00:01:39
то е извлечено и по този начин достъпни за други хора за редактиране..
00:01:46
В този случай ще се появи диалогов прозорец
00:01:49
и ще можете да добавите кратка коментар за вашите редакции, направени във файла.
00:01:53
така че потребителите да могат да ги разберат.
00:01:56
Това може да бъде особено ако няколко души са.
00:02:00
като се използва един и същ файл или ако този файл трябва да премине през.
00:02:03
няколко кръга на редактиране.
00:02:07
Накрая, архивирането на файлове и добив дават възможност за.
00:02:11
ако сте по-ак- са проследяващи версии, тъй .
00:02:14
версия може да бъде създадена само когато архивирате файл и.
00:02:18
вече не всеки път, когато отворите да работи върху него и след това го затворете..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Pentru a evita conflictele și confuzie atunci când mai multe persoane sunt.
00:00:08
folosind același set de fișiere, poate doriți să restricționați.
00:00:11
acces la anumite fișiere pentru a să se asigure că nimeni altcineva nu poate.
00:00:15
editați-le în același timp cu dvs.
00:00:19
Extragerea SharePoint funcționalitatea previne alte.
00:00:22
persoane din editarea unui document.
00:00:25
Odată ce fișierul a fost extras, numai tu vei putea să-l editezi..
00:00:31
Alți utilizatori vor putea doar să afișați-l ca fișier doar în citire..
00:00:36
Editările pe care le faceți documentul va fi doar.
00:00:38
vizibile atunci când doriți să fie.
00:00:41
Pentru a extrage un document, pur și simplu selectați-l și apoi faceți clic pe.
00:00:45
elipsă în meniul de la partea de sus a ecranului și.
00:00:49
în cele din urmă alegeți comanda Checkout.
00:00:54
Veți recunoaște o extras de pictograma .
00:00:57
documentul care va au o săgeată verde..
00:01:02
Când treceți mouse-ul peste această pictogramă, numele .
00:01:05
persoana care a extras documentul va apărea într-un balon de Ajutor..
00:01:11
Când aveți terminat editarea documentului, .
00:01:13
veți avea două opțiuni: vă poate fie să dea clic pe Renunțare la extragere .
00:01:19
pentru a anula documentul extragerea și ștergerea tuturor.
00:01:22
editările efectuate la acest document de când a fost extras..
00:01:26
În acest caz, un mesaj va alerta înainte de a confirma această alegere..
00:01:32
Sau puteți să faceți clic pe Verificați pentru a anula extragerea prin.
00:01:36
păstrarea tuturor editărilor făcut vreodată la document, deoarece.
00:01:39
a fost extras și, astfel, să-l facă disponibile din nou pentru alte persoane pentru editare..
00:01:46
În acest caz, se va afișa o casetă de dialog
00:01:49
și veți putea adăuga o scurtă comentariu despre editările efectuate în fișier.
00:01:53
astfel încât utilizatorii să le poată înțelege.
00:01:56
Acest lucru poate fi deosebit de util în cazul în care mai multe persoane sunt.
00:02:00
utilizând același fișier sau dacă acest fișier trebuie să treacă prin.
00:02:03
mai multe runde de editare.
00:02:07
În cele din urmă, arhivarea fișierelor și opțiunile de extracție dau.
00:02:11
mai mult control dacă urmăresc versiuni de la .
00:02:14
o versiune poate fi creată numai când arhivați un fișier și.
00:02:18
nu mai este de fiecare dată când deschideți pentru a lucra la el, apoi închideți-l..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Щоб уникнути конфліктів і плутанина, коли кілька людей.
00:00:08
використовуючи той самий набір файли, ви можете обмежити.
00:00:11
доступ до певних файлів до переконатися, що ніхто не може.
00:00:15
редагувати їх одночасно з вами.
00:00:19
Видобування sharePoint функціональність запобігає іншим.
00:00:22
користувачів від редагування документа.
00:00:25
Після витягнення файлу тільки ви зможете редагувати його..
00:00:31
Інші користувачі зможуть лише показувати його як файл, доступний лише для читання..
00:00:36
Зміни, в які ви вніняються для документ буде.
00:00:38
видимим, коли ви хочете, щоб вони були.
00:00:41
Щоб витягти документ, просто виберіть його, а потім натисніть на.
00:00:45
три крапки в меню за у верхній частині екрана, а також.
00:00:49
нарешті виберіть команду Взяття на себе з' ясування.
00:00:54
Ви розпізнаєте витягнутий файл за значком .
00:00:57
документ, який буде зелена стрілка..
00:01:02
Коли ви наведете вказівник миші над цією піктограмою, ім'я .
00:01:05
особи, яка витягла документ з'явиться на виносці довідки..
00:01:11
Коли у вас є завершено редагування документа, .
00:01:13
у вас буде два варіанти: ви може або натиснути кнопку Скасувати взяття на редагування .
00:01:19
щоб скасувати документ видобутку і стирання всіх.
00:01:22
внесені до цього вами зміни документ з моменту його вилучення..
00:01:26
У такому разі повідомлення ви, перш ніж підтвердити цей вибір..
00:01:32
Або ви можете натиснути на перевірити в, щоб скасувати видобування за.
00:01:36
дотримання всіх ваших змін коли-небудь внесені до документа, оскільки.
00:01:39
вона була витягнута і, таким чином, зробити його доступні знову іншим людям для редагування..
00:01:46
У такому випадку з'явиться діалогове вікно
00:01:49
і ви зможете додати короткий примітки щодо змін, внесені до файлу.
00:01:53
щоб користувачі могли їх зрозуміти.
00:01:56
Це може бути особливо корисно, якщо кілька людей.
00:02:00
використовувати той самий файл або якщо цей файл має пройти.
00:02:03
кілька раундів редагування.
00:02:07
Нарешті, архівування файлів і параметри видобутку дають.
00:02:11
ви більше контролювати, якщо ви відстежують версії, оскільки .
00:02:14
версію можна створити лише під час архівування файлу та.
00:02:18
більше не кожного разу, коли ви відкриваєте , щоб працювати над ним, а потім закрити його..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Çatışmayı önlemek için ve birkaç kişi olduğunda karışıklık.
00:00:08
aynı kümesini kullanarak dosyaları, kısıtlamak isteyebilirsiniz.
00:00:11
belirli dosyalara erişim başka kimsenin.
00:00:15
sizinle aynı anda bunları edin.
00:00:19
SharePoint çıkarma işlevselliği diğer önler.
00:00:22
bir belgeyi düzenlemeden gelen kişiler.
00:00:25
Dosya ayıklandıktan sonra, yalnızca siz de bunu yapabileceksiniz..
00:00:31
Diğer kullanıcılar sadece salt okunur dosyası olarak görüntüleyin..
00:00:36
Yaptığınız edeiş belge sadece.
00:00:38
olmasını istediğiniz zaman görünür.
00:00:41
Bir belgeyi ayıklamak için, sadece seçin ve sonra tıklayın.
00:00:45
menüsünde elips ekranın üst ve.
00:00:49
son olarak Ödeme komutunu seçin.
00:00:54
Bir tanıyacaksınız simgesi tarafından çıkarılan dosya .
00:00:57
olacak belge yeşil bir ok var..
00:01:02
Farenizi havada gezdiğinizde bu simge üzerinde, adı .
00:01:05
ayıklanan kişi belge bir Yardım balonunda görünür..
00:01:11
Ne zaman var belgenin düzenlenmesini tamamlamış, .
00:01:13
iki seçeneğiniz olacak: siz ya at ödeme tıklayabilirsiniz .
00:01:19
belgeyi geri almak için çıkarma ve tüm silmek.
00:01:22
bu yapılan edinimi çıkarıldığından beri belge..
00:01:26
Bu durumda, bir ileti Bu seçimi onaylamadan önce..
00:01:32
Ya da Kontrol et'e tıklayabilirsiniz tarafından ayıklama geri almak için.
00:01:36
tüm edinişinizi tutma o zamandan beri belgeye yapılmış.
00:01:39
çıkarıldı ve böylece bunu yapmak düzenleme için diğer kişiler için yeniden kullanılabilir..
00:01:46
Bu durumda, bir iletişim kutusu görüntülenir
00:01:49
ve kısa bir eklemek mümkün olacak dosyaya yapılan yapılan lar hakkında yorum.
00:01:53
böylece kullanıcılar onları anlayabilir.
00:01:56
Bu özellikle olabilir birkaç kişi ise yararlı.
00:02:00
aynı dosyayı kullanarak veya bu dosya geçmesi gerekir.
00:02:03
düzenleme birkaç tur.
00:02:07
Son olarak, dosya arşivleme ve çıkarma seçenekleri vermek.
00:02:11
eğer daha fazla kontrol sürümleri ni takip ediyor .
00:02:14
bir sürüm yalnızca oluşturulabilir bir dosyayı arşivlediğinizde ve.
00:02:18
artık her açtığınızda üzerinde çalışmak ve daha sonra kapatmak için dosya..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Para evitar conflitos e confusão quando várias pessoas são.
00:00:08
usando o mesmo conjunto de ficheiros, pode querer restringir.
00:00:11
acesso a certos ficheiros para garantir que ninguém mais pode.
00:00:15
editá-los ao mesmo tempo que tu.
00:00:19
A extração do SharePoint funcionalidade impede outros.
00:00:22
pessoas de editar um documento.
00:00:25
Uma vez extraído o ficheiro, só você poderá editá-lo..
00:00:31
Outros utilizadores só poderão exibi-lo como um ficheiro apenas de leitura..
00:00:36
As edições que faz para o documento será apenas.
00:00:38
visível quando se quer que sejam.
00:00:41
Para extrair um documento, simplesmente selecioná-lo e, em seguida, clicar em.
00:00:45
a elipse no menu em o topo do ecrã, e.
00:00:49
por último, escolha o comando Checkout.
00:00:54
Reconhecerá uma arquivo extraído pelo ícone de .
00:00:57
o documento que vai tem uma seta verde..
00:01:02
Quando você paira sobre o seu rato sobre este ícone, o nome de .
00:01:05
a pessoa que extraiu o documento aparecerá num balão de ajuda..
00:01:11
Quando tiver terminou a edição do documento, .
00:01:13
terá duas opções: pode clicar no check-out de descartar .
00:01:19
para desfazer o documento extração e apagar todos os.
00:01:22
suas edições feitas a este documento desde que foi extraído..
00:01:26
Neste caso, uma mensagem irá alertar antes de confirmar esta escolha..
00:01:32
Ou pode clicar no Check em para desfazer a extração por.
00:01:36
mantendo todas as suas edições já fez para o documento desde.
00:01:39
foi extraído e, assim, torná-lo disponível novamente para outras pessoas para edição..
00:01:46
Neste caso, será exibida uma caixa de diálogo
00:01:49
e você será capaz de adicionar um breve comentar sobre as suas edições feitas para o arquivo.
00:01:53
para que os utilizadores possam compreendê-los.
00:01:56
Isto pode ser particularmente útil se várias pessoas são.
00:02:00
usando o mesmo ficheiro ou se este arquivo deve passar por.
00:02:03
várias rondas de edição.
00:02:07
Por último, o arquivo do arquivo e opções de extração dão.
00:02:11
mais controlo se são versões de rastreio desde .
00:02:14
uma versão só pode ser criada quando arquiva um ficheiro e.
00:02:18
não mais cada vez que abrir o arquivar para trabalhar nele e, em seguida, fechá-lo..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Da bi se izbegle neusaglašenosti i konfuzija kada je nekoliko ljudi.
00:00:08
koristeći isti skup datoteke, možda ćete želeti da ograničite.
00:00:11
pristup određenim datotekama da osigura da niko drugi ne može.
00:00:15
uredite ih u isto vreme kada i vi.
00:00:19
Izdvajanje sistema SharePoint funkcionalnost sprečava druge.
00:00:22
osobama iz uređivanja dokumenta.
00:00:25
Kada se datoteka izdvoji, samo ti жeљ moжi da ga ureрujeљ..
00:00:31
Ostali korisnici će moći samo da da je prikažete kao datoteku koja je samo za čitanje..
00:00:36
Uređivanja koja pravite dokument će biti samo.
00:00:38
vidljive kada želite da budu.
00:00:41
Da biste izdvojili dokument, jednostavno ga izaberite, a zatim kliknite na.
00:00:45
elipsa u meniju na vrh ekrana, i.
00:00:49
na kraju odaberite komandu "Odjavljivanje".
00:00:54
Prepoznaćete izdvojena datoteka po ikoni .
00:00:57
dokument koji će Imaљ zelenu strelu..
00:01:02
Kada zadržite pokazivač miša preko ove ikone, ime .
00:01:05
lice koje je izdvojilo dokument će se pojaviti u balončiću za pomoć..
00:01:11
Kada imate dokrajиio uređivanje dokumenta, .
00:01:13
imaćete dve opcije: može da klikne na odjavljivanje .
00:01:19
opozoviti dokument vađenje i brisanje svih.
00:01:22
vaše uređivanje napravljeno za ovo dokument od kada je izdvojen..
00:01:26
U ovom slučaju, poruka će biti pre nego što potvrdite ovaj izbor..
00:01:32
Ili možete kliknuti na ček da bi se opozvali izdvajanje od strane.
00:01:36
zadržavanje svih uređivanja od kada je u dokumentu.
00:01:39
izvađena je i tako ga je izudala ponovo dostupna drugim osobama za uređivanje..
00:01:46
U ovom slučaju, biće prikazan dijalog
00:01:49
i moći ćete da dodate kratak komentar o uređivanja napravljenim u datoteku.
00:01:53
da bi korisnici mogli da ih razumeju.
00:01:56
Ovo može biti posebno korisno ako je nekoliko ljudi.
00:02:00
korišćenje iste datoteke ili ako ova datoteka mora da prođe.
00:02:03
nekoliko rundi uređivanja.
00:02:07
Na kraju, arhiviranje datoteke i opcije izvlačenja daju.
00:02:11
imaљ viљe kontrole ako. praćenje verzija od .
00:02:14
verzija se može kreirati samo kada arhivirate datoteku i.
00:02:18
više ne svaki put kada otvorite datoteke da biste radili na njemu, a zatim je zatvorili..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
باستخدام نفس المجموعة من الملفات، قد تحتاج إلى تقييد.
00:00:11
الوصول إلى ملفات معينة إلى ضمان أن لا أحد آخر يمكن.
00:00:15
تحريرها في نفس الوقت الذي كنت.
00:00:19
استخراج شيربوينت وظائف يمنع الآخرين.
00:00:22
الأشخاص من تحرير مستند.
00:00:25
بمجرد استخراج الملف، فقط سوف تكون قادرة على تحريره..
00:00:31
سيتمكن المستخدمون الآخرون فقط من عرض كملف للقراءة فقط..
00:00:36
التعديلات التي تقوم بها سيتم فقط المستند.
00:00:38
مرئية عندما تريد لهم أن يكونوا.
00:00:41
لاستخراج مستند، ببساطة حدد ذلك ومن ثم انقر على.
00:00:45
القطع الناقص في القائمة في أعلى الشاشة، و.
00:00:49
وأخيرا اختر الأمر Checkout.
00:00:54
سوف تتعرف على استخراج الملف من قبل رمز .
00:00:57
الوثيقة التي سوف يكون السهم الأخضر..
00:01:02
عند تمرير الماوس على هذا الرمز، اسم .
00:01:05
الشخص الذي استخرج سيظهر المستند في بالون تعليمات..
00:01:11
عندما يكون لديك انتهى تحرير المستند، .
00:01:13
سيكون لديك خياران: يمكن إما النقر على تجاهل الخروج .
00:01:19
للتراجع عن المستند استخراج ومحو كل من.
00:01:22
التعديلات التي أجريت على هذا وثيقة منذ استخراجه..
00:01:26
في هذه الحالة، سيتم تنبيه رسالة قبل تأكيد هذا الخيار..
00:01:32
أو يمكنك النقر على الاختيار في التراجع عن استخراج من قبل.
00:01:36
الاحتفاظ بجميع التعديلات من أي وقت مضى إلى الوثيقة منذ.
00:01:39
تم استخراجه وبالتالي جعله متاحة مرة أخرى لأشخاص آخرين للتحرير..
00:01:46
في هذه الحالة، سيتم عرض مربع حوار
00:01:49
وسوف تكون قادرة على إضافة موجز التعليق على التعديلات التي أجريت على الملف.
00:01:53
بحيث يمكن للمستخدمين فهمها.
00:01:56
هذا يمكن أن يكون بشكل خاص مفيدة إذا كان العديد من الناس.
00:02:00
استخدام نفس الملف أو إذا يجب أن يمر هذا الملف.
00:02:03
عدة جولات من التحرير.
00:02:07
وأخيرا، أرشفة الملف وخيارات الاستخراج تعطي.
00:02:11
يمكنك التحكم أكثر إذا كنت تتبع الإصدارات منذ .
00:02:14
يمكن إنشاء إصدار فقط عند أرشفة ملف و.
00:02:18
لم يعد كل مرة تقوم فيها بفتح للعمل على ذلك ومن ثم إغلاقه..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
동일한 집합을 사용 파일을 제한할 수 있습니다..
00:00:11
특정 파일에 대한 액세스 다른 누구도 할 수 없도록.
00:00:15
당신과 동시에 편집할 수 있습니다.
00:00:19
쉐어포인트 추출 다른 기능을 방지합니다..
00:00:22
문서를 편집하는 사람입니다.
00:00:25
파일이 추출되면 오직 당신만이 편집할 수 있습니다..
00:00:31
다른 사용자는 읽기 전용 파일로 표시합니다..
00:00:36
편집할 수 있습니다. 문서는.
00:00:38
당신이 그들을 원할 때 볼 수 있습니다.
00:00:41
문서를 추출하려면 단순히 그것을 선택하고 클릭.
00:00:45
메뉴의 타원 화면 상단,.
00:00:49
마지막으로 체크 아웃 명령을 선택합니다.
00:00:54
당신은 의 아이콘에 의해 추출 된 파일 .
00:01:02
마우스를 마우스로 마우스로 가져가면 됩니다. 이 아이콘을 통해 .
00:01:05
추출한 사람은 도움말 풍선에 문서가 나타납니다..
00:01:11
당신이 있을 때 문서 편집을 완료, .
00:01:13
두 가지 옵션이 있습니다. 체크아웃 폐기를 클릭할 수 있습니다. .
00:01:19
문서를 취소하려면 모든 추출 및 지우기.
00:01:22
이에 대한 편집 문서가 추출된 이후입니다..
00:01:26
이 경우 메시지가 경고합니다. 이 선택을 확인하기 전에 귀하..
00:01:32
또는 확인을 클릭할 수 있습니다. 추출을 취소하려면.
00:01:36
모든 편집 을 유지 지금까지 문서에 만든 이후.
00:01:39
추출되어 편집을 위해 다른 사람이 다시 사용할 수 있습니다..
00:01:46
이 경우 대화 상자가 표시됩니다.
00:01:49
당신은 짧은을 추가 할 수있을 것입니다 파일에 대한 편집에 대한 의견.
00:01:53
사용자가 이해할 수 있도록 합니다.
00:01:56
이것은 특히 될 수 있습니다. 여러 사람이 있는 경우에 유용합니다..
00:02:00
동일한 파일을 사용하거나 이 파일은 통과해야 합니다..
00:02:03
편집의 여러 라운드.
00:02:07
마지막으로 파일 보관 및 추출 옵션은.
00:02:11
당신이 있다면 당신은 더 많은 제어 이후 버전을 추적하고 있습니다. .
00:02:14
버전은 만들 수 있습니다만 만들 수 있습니다. 파일을 보관할 때.
00:02:18
더 이상 당신이 열 때마다 파일을 사용하여 작업한 다음 닫습니다..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
使用相同的集合 文件,您可能希望限制.
00:00:11
访问某些文件 确保没有其他人可以.
00:00:15
与您同时编辑它们。
00:00:19
SharePoint 提取 功能可防止其他.
00:00:22
来自编辑文档的人员。
00:00:25
提取文件后, 只有您才能编辑它。.
00:00:31
其他用户只能 将其显示为只读文件。.
00:00:36
您所做的编辑 该文件将仅.
00:00:38
当您希望它们可见时。
00:00:41
要提取文档, 只需选择它,然后单击.
00:00:45
菜单中的省略号位于 屏幕顶部,以及.
00:00:49
最后选择"结帐"命令。
00:00:54
你会认出一个 通过图标提取的文件.
00:00:57
将 有一个绿色箭头。.
00:01:02
当您将鼠标悬停在鼠标上时 在此图标上,名称.
00:01:05
提取 文档将显示在帮助气球中。.
00:01:11
当您有 完成编辑文档,.
00:01:13
您将有两个选择: 可以点击放弃结账.
00:01:19
撤消文档 提取并擦除所有.
00:01:22
您对此所做的编辑 文档,因为它已被提取。.
00:01:26
在这种情况下,将出现一条消息,发出警报 在确认此选择之前。.
00:01:32
或者您可以单击"检查" 以撤消提取.
00:01:36
保留所有编辑内容 自那以后,曾经对文档做出过.
00:01:39
它被提取出来,从而使它成为 再次可供其他人编辑。.
00:01:46
在这种情况下,将显示一个对话框
00:01:49
您将能够添加一个简介 评论您对文件所做的编辑.
00:01:53
以便用户可以理解它们。
00:01:56
这可能特别 如果有几个人是有用的.
00:02:00
使用相同的文件,或者如果 此文件必须通过.
00:02:03
几轮编辑。
00:02:07
最后,文件存档 和提取选项给出.
00:02:11
你更多的控制,如果你 正在跟踪版本,因为.
00:02:14
只能创建版本 当您存档文件和.
00:02:18
不再每次打开 文件以对其进行处理,然后将其关闭。.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
โดยใช้ชุดเดียวกันของ แฟ้ม คุณอาจต้องการจํากัด.
00:00:11
เข้าถึงแฟ้มบางแฟ้มเพื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถ.
00:00:15
แก้ไขได้ในเวลาเดียวกันกับคุณ
00:00:19
การแยก SharePoint ฟังก์ชันการทํางานป้องกันอื่นๆ.
00:00:22
บุคคลจากการแก้ไขเอกสาร
00:00:25
เมื่อไฟล์ถูกแยกออกแล้ว มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้.
00:00:31
ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถ แสดงเป็นแฟ้มแบบอ่านอย่างเดียว.
00:00:36
การแก้ไขที่คุณทําเพื่อ เอกสารจะเป็น.
00:00:38
มองเห็นได้เมื่อคุณต้องการให้มันเป็น
00:00:41
เมื่อต้องการแยกเอกสาร เพียงเลือกแล้วคลิกที่.
00:00:45
จุดไข่ปลาในเมนูที่ ด้านบนของหน้าจอ และ.
00:00:49
สุดท้ายเลือกคําสั่งเช็คเอาท์
00:00:54
คุณจะจํา แยกไฟล์โดยไอคอนของ .
00:00:57
เอกสารที่จะ มีลูกศรสีเขียว.
00:01:02
เมื่อคุณโฮเวอร์เมาส์ เหนือไอคอนนี้ ชื่อของ .
00:01:05
บุคคลที่สกัด เอกสารจะปรากฏในบอลลูนวิธีใช้.
00:01:11
เมื่อคุณมี เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร .
00:01:13
คุณจะมีสองตัวเลือก: คุณ สามารถคลิกที่ละทิ้งการเช็คเอาท์ .
00:01:19
เพื่อเลิกทําเอกสาร สกัดและลบทั้งหมดของ.
00:01:22
การแก้ไขของคุณที่ทํากับสิ่งนี้ เอกสารตั้งแต่ถูกแยกออก.
00:01:26
ในกรณีนี้ ข้อความจะแจ้งเตือน คุณก่อนที่คุณจะยืนยันตัวเลือกนี้.
00:01:32
หรือคุณสามารถคลิกที่ตรวจสอบ ใน เพื่อยกเลิกการแยกโดย.
00:01:36
เก็บการแก้ไขทั้งหมดของคุณ เคยทํากับเอกสารตั้งแต่.
00:01:39
มันถูกสกัดออกมาและทําให้มันเป็น พร้อมใช้งานอีกครั้งสําหรับบุคคลอื่นสําหรับการแก้ไข.
00:01:46
ในกรณีนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
00:01:49
และคุณจะสามารถเพิ่มสั้น ๆ ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการแก้ไขของคุณที่ทํากับไฟล์.
00:01:53
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจพวกเขา
00:01:56
สิ่งนี้สามารถโดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีประโยชน์ถ้าหลายคนเป็น.
00:02:00
ใช้แฟ้มเดียวกันหรือถ้า แฟ้มนี้ต้องผ่าน.
00:02:03
การแก้ไขหลายรอบ
00:02:07
สุดท้ายการเก็บถาวรแฟ้ม และตัวเลือกการสกัดให้.
00:02:11
คุณสามารถควบคุมได้มากขึ้นถ้าคุณ กําลังติดตามเวอร์ชันตั้งแต่ .
00:02:14
สามารถสร้างรุ่นได้เท่านั้น เมื่อคุณเก็บถาวรแฟ้มและ.
00:02:18
ไม่ทุกครั้งที่คุณเปิดหน้าต่าง แฟ้มที่จะทํางานกับแฟ้มนั้น แล้วปิดแฟ้มนั้น.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Reminder

Show