OneDrive - How to avoid the excessive sharing of my document Tutorial

In this video, you will learn about collaborative and storage tools in Microsoft 365. The video covers the use of OneDrive for cloud-based online storage and SharePoint sites for collaboration.
It demonstrates how to access Office 365 through the web browser and navigate the home page.
The video also explains how to use OneDrive to store and share documents, work collaboratively in real-time, and access version history.
Additionally, it explores SharePoint sites as a tool for team collaboration and document management.
This knowledge will help you effectively share and collaborate on documents using Microsoft 365.

  • 1:10
  • 2017 views
00:00:04
ways to easily share it
00:00:07
document with one drive.
00:00:10
But how do you ensure that it will not be
00:00:13
shared inadvertently by your employees?
00:00:16
When you first share your document,
00:00:19
select the specific people sharing
00:00:21
option so that only the people you have
00:00:24
chosen can view and edit the document.
00:00:27
You can target both internal and
00:00:29
external people in your organization,
00:00:31
but they will not be able to
00:00:34
share the link to the document.
00:00:37
You can also prevent third parties
00:00:40
from downloading your document.
00:00:42
To activate the block download option,
00:00:44
you will need to uncheck the allow editing
00:00:48
box first. Now your employees
00:00:50
can only view the document without the
00:00:54
possibility to add it or download it.
00:00:56
Warning If you have already
00:00:59
shared your document before
00:01:00
hand with more flexible options,
00:01:03
be sure to disable these links.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Мы видели различные
00:00:04
способы легко поделиться им
00:00:07
документ с одним диском.
00:00:10
Но как вы убедитесь, что это не будет
00:00:13
совместно непреднамеренно вашими сотрудниками?
00:00:16
Когда вы впервые поделитесь своим документом,
00:00:19
выбрать конкретных людей, разделяющих
00:00:21
вариант, так что только люди у вас есть
00:00:24
выбранный может просматривать и редактировать документ.
00:00:27
Вы можете ориентироваться как на внутренние, так и на
00:00:29
внешних людей в вашей организации,
00:00:31
но они не смогут
00:00:34
поделиться ссылкой на документ.
00:00:37
Вы также можете предотвратить третьи стороны
00:00:40
от загрузки документа.
00:00:42
Чтобы активировать опцию загрузки блока,
00:00:44
вам нужно будет отменить редактирование разрешить
00:00:48
поле в первую очередь. Теперь ваши сотрудники
00:00:50
может просматривать документ только без
00:00:54
возможность добавить его или скачать его.
00:00:56
Предупреждение Если у вас уже есть
00:00:59
поделился своим документом до
00:01:00
рука с более гибкими вариантами,
00:01:03
не забудьте отключить эти ссылки.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Видяхме различните
00:00:04
начини за лесно споделяне
00:00:07
документ с едно устройство.
00:00:10
Но как да се гарантира, че няма да бъде
00:00:13
да се споделят по невнимание от служителите си?
00:00:16
Когато за първи път споделите документа си,
00:00:19
изберете конкретните хора, споделяли
00:00:21
така че само хората, които имате
00:00:24
може да преглежда и редактира документа.
00:00:27
Можете да насочвате както вътрешни, така и
00:00:29
външни хора във вашата организация,
00:00:31
но те няма да могат да
00:00:34
споделяне на връзката към документа.
00:00:37
Можете също така да предотвратите
00:00:40
изтегляне на вашия документ.
00:00:42
За да активирате опцията за блокиране на
00:00:44
трябва да махнете отметката от
00:00:48
първо в кутията. Сега вашите служители
00:00:50
може да преглеждате само документа без
00:00:54
възможност да го добавите или да го изтеглите.
00:00:56
Предупреждение Ако вече сте
00:00:59
преди да сте споделили документа си
00:01:00
с по-гъвкави опции,
00:01:03
не забравяйте да деактивирате тези връзки.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Am văzut diferitele
00:00:04
moduri de a partaja cu ușurință
00:00:07
document cu o singură unitate.
00:00:10
Dar vă asigurați că nu va fi
00:00:13
partajate din neatenție de către angajații dumneavoastră?
00:00:16
Când partajați pentru prima dată documentul,
00:00:19
selectați partajarea anumitor persoane
00:00:21
opțiune, astfel încât numai persoanele pe care le-ați
00:00:24
poate vizualiza și edita documentul.
00:00:27
Puteți viza atât
00:00:29
persoane externe din organizația dvs.,
00:00:31
dar ei nu vor fi în măsură să
00:00:34
partajați legătura la document.
00:00:37
De asemenea, puteți împiedica terțe părți
00:00:40
de la descărcarea documentului.
00:00:42
Pentru a activa opțiunea de descărcare a blocului,
00:00:44
va trebui să debifați
00:00:48
caseta de mai întâi. Acum, angajații dvs.
00:00:50
poate vizualiza documentul numai fără
00:00:54
posibilitatea de a-l adăuga sau descărca.
00:00:56
Avertisment Dacă ați
00:00:59
partajate documentul înainte de
00:01:00
mână cu opțiuni mai flexibile,
00:01:03
asigurați-vă că pentru a dezactiva aceste link-uri.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Ми бачили різні
00:00:04
способи легко поділитися ним
00:00:07
документ з одним диском.
00:00:10
Але як ви гарантуєте, що вона не буде
00:00:13
спільно з вашими співробітниками ненавмисно?
00:00:16
Коли ви вперше надати спільний доступ до документа,
00:00:19
виберіть певних користувачів, до яких на спільний доступ
00:00:21
так, щоб тільки люди, які у вас є
00:00:24
вибраний може переглядати та редагувати документ.
00:00:27
Ви можете націлити як внутрішні, так і
00:00:29
зовнішніх людей у вашій організації,
00:00:31
але вони не зможуть
00:00:34
надати спільний доступ до посилання на документ.
00:00:37
Ви також можете запобігти третім особам
00:00:40
від завантаження документа.
00:00:42
Щоб активувати параметр завантаження блоку,
00:00:44
Вам слід зніміть позначку з позначки дозволити редагування
00:00:48
поле в першу чергу. Тепер ваші співробітники
00:00:50
можна переглядати документ лише без
00:00:54
можливість додати його або завантажити його.
00:00:56
Попередження, якщо ви вже
00:00:59
спільний доступ до документа до
00:01:00
з більш гнучкими варіантами,
00:01:03
обов'язково вимкніть ці посилання.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Widzieliśmy różne
00:00:04
sposoby łatwego udostępniania
00:00:07
dokumentu z jednym napędem.
00:00:10
Ale jak zapewnić, że nie będzie
00:00:13
przypadkowo przez pracowników?
00:00:16
Przy pierwszym udostępnieniu dokumentu
00:00:19
wybierz konkretne osoby dzielące się
00:00:21
opcja, aby tylko osoby, które masz
00:00:24
może wyświetlać i edytować dokument.
00:00:27
Możesz kierować reklamy zarówno do
00:00:29
osób zewnętrznych w organizacji,
00:00:31
ale nie będą w stanie
00:00:34
udostępnić link do dokumentu.
00:00:37
Można również uniemożliwić osobom trzecim
00:00:40
pobierania dokumentu.
00:00:42
Aby aktywować opcję pobierania bloku,
00:00:44
należy odznaczyć zezwalającą na edycję
00:00:48
najpierw. Teraz twoi pracownicy
00:00:50
może wyświetlać dokument tylko bez
00:00:54
możliwość dodawania lub pobierania.
00:00:56
Ostrzeżenie Jeśli masz już
00:00:59
udostępnić dokument przed
00:01:00
bardziej elastyczne opcje,
00:01:03
pamiętaj, aby wyłączyć te linki.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Biz farklı gördük
00:00:04
kolayca paylaşmanın yolları
00:00:07
tek bir sürücü ile belge.
00:00:10
Ama bunun olmamasını nasıl sağlarsınız?
00:00:13
çalışanlarınız tarafından yanlışlıkla paylaşılan?
00:00:16
Belgenizi ilk paylaştığınızda,
00:00:19
belirli kişileri paylaşmayı seçin
00:00:21
seçeneği böylece sadece sahip olduğunuz kişiler
00:00:24
seçilen belgeyi görüntüleyebilir ve dinleyebilir.
00:00:27
Hem dahili hem de
00:00:29
kuruluşunuzdaki dış kişiler,
00:00:31
ama onlar mümkün olmayacaktır
00:00:34
belgenin bağlantısını paylaşın.
00:00:37
Üçüncü tarafları da önleyebilirsiniz
00:00:40
belgenizi indirerek.
00:00:42
Blok indirme seçeneğini etkinleştirmek için,
00:00:44
düzenlemeye izin vermenin denetimini geri almanız gerekecektir
00:00:48
önce kutu. Şimdi çalışanlarınız
00:00:50
belgeyi yalnızca
00:00:54
ekleme veya indirme imkanı.
00:00:56
Uyarı Zaten varsa
00:00:59
belgenizi daha önce paylaşma
00:01:00
daha esnek seçeneklerle el,
00:01:03
bu bağlantıları devre dışı kaldığından emin olun.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Wir haben die unterschiedlichen
00:00:04
Möglichkeiten, es einfach zu teilen
00:00:07
Dokument mit einem Laufwerk.
00:00:10
Aber wie stellen Sie sicher, dass es nicht
00:00:13
versehentlich von Ihren Mitarbeitern geteilt?
00:00:16
Wenn Sie Ihr Dokument zum ersten Mal freigeben,
00:00:19
Wählen Sie die spezifischen Personen aus, die
00:00:21
Option, so dass nur die Personen, die Sie haben
00:00:24
ausgewählt, kann das Dokument anzeigen und bearbeiten.
00:00:27
Sie können sowohl interne als auch
00:00:29
externe Mitarbeiter in Ihrer Organisation,
00:00:31
aber sie werden nicht in der Lage sein,
00:00:34
den Link zum Dokument freigeben.
00:00:37
Sie können auch Verhindern, dass Dritte
00:00:40
vom Herunterladen Ihres Dokuments.
00:00:42
Um die Block-Download-Option zu aktivieren,
00:00:44
Sie müssen die Option Bearbeiten zulassen deaktivieren
00:00:48
Box zuerst. Jetzt ihre Mitarbeiter
00:00:50
kann das Dokument nur ohne
00:00:54
Möglichkeit, es hinzuzufügen oder herunterzuladen.
00:00:56
Warnung Wenn Sie bereits
00:00:59
Ihr Dokument freigegeben, bevor
00:01:00
Hand mit flexibleren Optionen,
00:01:03
Achten Sie darauf, diese Links zu deaktivieren.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Hemos visto los diferentes
00:00:04
maneras de compartirlo fácilmente
00:00:07
documento con una unidad.
00:00:10
Pero, ¿cómo se asegura de que no será
00:00:13
compartido inadvertidamente por sus empleados?
00:00:16
La primera vez que comparta su documento,
00:00:19
seleccionar las personas específicas que comparten
00:00:21
opción para que sólo las personas que tiene
00:00:24
elegido puede ver y editar el documento.
00:00:27
Puede dirigirse tanto a las
00:00:29
personas externas en su organización,
00:00:31
pero no podrán
00:00:34
compartir el enlace al documento.
00:00:37
También puede prevenir a terceros
00:00:40
descargando el documento.
00:00:42
Para activar la opción de descarga de bloques,
00:00:44
tendrá que desmarcar la edición de permitir
00:00:48
caja primero. Ahora sus empleados
00:00:50
sólo puede ver el documento sin el
00:00:54
posibilidad de añadirlo o descargarlo.
00:00:56
Advertencia Si ya ha
00:00:59
compartió su documento antes de
00:01:00
con opciones más flexibles,
00:01:03
asegúrese de deshabilitar estos enlaces.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Abbiamo visto i diversi
00:00:04
modi per condividerlo facilmente
00:00:07
documento con un'unità.
00:00:10
Ma come si fa a garantire che non sarà
00:00:13
condiviso inavvertitamente dai vostri dipendenti?
00:00:16
Quando condividi il documento per la prima volta,
00:00:19
selezionare le persone specifiche che condividono
00:00:21
opzione in modo che solo le persone che avete
00:00:24
può visualizzare e modificare il documento.
00:00:27
È possibile scegliere come target sia
00:00:29
persone esterne dell'organizzazione,
00:00:31
ma non saranno in grado di
00:00:34
condividere il collegamento al documento.
00:00:37
È inoltre possibile impedire a terzi
00:00:40
scaricare il documento.
00:00:42
Per attivare l'opzione di download a blocchi,
00:00:44
è necessario deselezionare la casella di controllo Consenti modifica
00:00:48
prima la casella. Ora i tuoi dipendenti
00:00:50
può visualizzare il documento solo senza
00:00:54
possibilità di aggiungerlo o scaricarlo.
00:00:56
Avvertenza Se si dispone già di
00:00:59
condiviso il documento prima
00:01:00
mano con opzioni più flessibili,
00:01:03
assicurarsi di disattivare questi collegamenti.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
We hebben de verschillende
00:00:04
manieren om het eenvoudig te delen
00:00:07
document met één station.
00:00:10
Maar hoe zorg je ervoor dat het niet
00:00:13
per ongeluk gedeeld door uw medewerkers?
00:00:16
Wanneer u uw document voor het eerst deelt,
00:00:19
selecteer de specifieke personen die delen
00:00:21
optie, zodat alleen de mensen die je hebt
00:00:24
gekozen kan het document weergeven en bewerken.
00:00:27
U zowel interne als
00:00:29
externe mensen in uw organisatie,
00:00:31
maar ze zullen niet in staat zijn om
00:00:34
de koppeling naar het document delen.
00:00:37
U ook voorkomen dat derden
00:00:40
van het downloaden van uw document.
00:00:42
Als u de optie voor het downloaden van blokken wilt activeren,
00:00:44
u moet het toestaan bewerken uitvinken
00:00:48
vak eerst. Nu uw medewerkers
00:00:50
kan het document alleen bekijken zonder de
00:00:54
de mogelijkheid om het toe te voegen of te downloaden.
00:00:56
Waarschuwing Als u al
00:00:59
heeft uw document eerder gedeeld
00:01:00
hand met flexibelere opties,
00:01:03
zorg ervoor dat u deze links uit te schakelen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Vimos o diferente
00:00:04
formas de partilhá-lo facilmente
00:00:07
documento com uma unidade.
00:00:10
Mas como garante que não será
00:00:13
partilhada inadvertidamente pelos seus empregados?
00:00:16
Quando partilha o seu documento pela primeira vez,
00:00:19
selecionar a partilha de pessoas específicas
00:00:21
opção de modo que apenas as pessoas que você tem
00:00:24
escolhido pode ver e editar o documento.
00:00:27
Pode apontar tanto para o interior como para o interior.
00:00:29
pessoas externas na sua organização,
00:00:31
mas eles não serão capazes de
00:00:34
partilhar o link para o documento.
00:00:37
Também pode prevenir terceiros
00:00:40
de descarregar o seu documento.
00:00:42
Para ativar a opção de descarregamento do bloco,
00:00:44
terá de desmarcar a edição de permitir
00:00:48
caixa primeiro. Agora os seus empregados
00:00:50
só pode ver o documento sem o
00:00:54
possibilidade de adicioná-lo ou descarregá-lo.
00:00:56
Aviso Se já o fez
00:00:59
partilhou o seu documento antes
00:01:00
mão com opções mais flexíveis,
00:01:03
certifique-se de desativar estas ligações.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Videli smo drugačije
00:00:04
načini za lako deljenje
00:00:07
dokument sa jednom disk jedinim disk jedinim.
00:00:10
Ali kako da osigurate da to neće biti
00:00:13
nenamerno deljeni od strane vaših zaposlenih?
00:00:16
Kada prvi put delite dokument,
00:00:19
izbor određenih osoba koje dele
00:00:21
tako da samo osobe koje imate
00:00:24
izabrani može da pregleda i uređuje dokument.
00:00:27
Možete da ciljate i unutrašnje i
00:00:29
spoljnih osoba u vašoj organizaciji,
00:00:31
ali oni neće moći
00:00:34
da podelite vezu sa dokumentom.
00:00:37
Takođe možete da sprečite treća lica
00:00:40
od preuzimanja dokumenta.
00:00:42
Da biste aktivirali opciju preuzimanja bloka,
00:00:44
biće potrebno da opozovite izbor dozvole za uređivanje
00:00:48
prvo kutija. Sada tvoji zaposleni
00:00:50
dokument može da prikaže samo bez
00:00:54
mogućnost da je dodate ili preuzmete.
00:00:56
Upozorenje Ako ste već
00:00:59
pre nego što ste delili dokument
00:01:00
sa fleksibilnijim opcijama,
00:01:03
uverite se da ste onemogućivali ove veze.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
طرق لمشاركتها بسهولة
00:00:07
مستند بمحرك أقراص واحد.
00:00:10
ولكن كيف يمكنك التأكد من أنه لن يكون
00:00:13
المشتركة عن غير قصد من قبل موظفيك؟
00:00:16
عندما تشارك المستند لأول مرة،
00:00:19
تحديد الأشخاص المحددين المشاركين
00:00:21
الخيار بحيث فقط الناس لديك
00:00:24
يمكن اختيار عرض وتحرير المستند.
00:00:27
يمكنك استهداف كل من الداخلية و
00:00:29
أشخاص خارجيون في مؤسستك،
00:00:31
لكنهم لن يكونوا قادرين على
00:00:34
مشاركة الارتباط بالمستند.
00:00:37
يمكنك أيضا منع الأطراف الثالثة
00:00:40
من تحميل المستند.
00:00:42
لتنشيط خيار تنزيل الكتلة،
00:00:44
ستحتاج إلى إلغاء تحديد السماح بالتحرير
00:00:48
المربع أولا. الآن موظفيك
00:00:50
يمكن فقط عرض المستند بدون
00:00:54
إمكانية إضافته أو تنزيله.
00:00:56
تحذير إذا كان لديك بالفعل
00:00:59
مشاركة المستند قبل
00:01:00
اليد مع خيارات أكثر مرونة،
00:01:03
تأكد من تعطيل هذه الارتباطات.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
簡単に共有する方法
00:00:07
1 つのドライブを持つドキュメント。
00:00:10
しかし、どのようにそれがならないようにしますか?
00:00:13
従業員が誤って共有していますか?
00:00:16
ドキュメントを初めて共有するとき、
00:00:19
特定の共有ユーザーを選択します
00:00:21
あなたが持っている人だけになるようにオプション
00:00:24
選択したドキュメントを表示および編集できます。
00:00:27
内部と両方をターゲットに設定できます。
00:00:29
組織内の外部ユーザー
00:00:31
しかし、彼らはできないでしょう
00:00:34
ドキュメントへのリンクを共有します。
00:00:37
また、サードパーティを防ぐことができます
00:00:40
ドキュメントのダウンロードから。
00:00:42
ダウンロードをブロックするオプションを有効にするには、
00:00:44
[編集を許可する] をオフにする必要があります
00:00:48
最初にボックスを入力します。今、あなたの従業員
00:00:50
ドキュメントを表示できるのは、
00:00:54
それを追加するか、それをダウンロードする可能性。
00:00:56
警告 既に存在する場合
00:00:59
以前にドキュメントを共有
00:01:00
より柔軟なオプションを持つ手、
00:01:03
これらのリンクを無効にしてください。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
쉽게 공유하는 방법
00:00:07
하나의 드라이브로 문서.
00:00:10
그러나 어떻게 그것이되지 않을 지 확인합니까?
00:00:13
직원들이 실수로 공유합니까?
00:00:16
문서를 처음 공유하면
00:00:19
공유하는 특정 사용자 선택
00:00:21
당신이 가지고있는 사람들만 할 수 있도록 옵션
00:00:24
선택한 문서를 보고 편집할 수 있습니다.
00:00:27
내부와
00:00:29
조직의 외부 사용자,
00:00:31
그러나 그들은 할 수 없습니다
00:00:34
문서에 대한 링크를 공유합니다.
00:00:37
제3자를 방지할 수도 있습니다.
00:00:40
문서를 다운로드할 수 있습니다.
00:00:42
블록 다운로드 옵션을 활성화하려면
00:00:44
허용 편집의 선택을 취소해야 합니다.
00:00:48
먼저 상자. 이제 직원
00:00:50
문서를 볼 수 있는 경우
00:00:54
그것을 추가하거나 다운로드 할 수 있습니다.
00:00:56
경고 이미 있는 경우
00:00:59
이전에 문서를 공유했습니다.
00:01:00
보다 유연한 옵션과 함께,
00:01:03
이러한 링크를 사용하지 않도록 설정해야 합니다.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
輕鬆分享的方式
00:00:07
具有一個驅動器的文件。
00:00:10
但是你如何確保它不會
00:00:13
您的員工無意中分享了?
00:00:16
首次共享文件時,
00:00:19
選擇共用的特定人員
00:00:21
選項,以便只有您擁有的人
00:00:24
選取可以查看和編輯文件。
00:00:27
您可以同時定位內部和
00:00:29
組織中的外部人員,
00:00:31
但他們將無法
00:00:34
共用指向文檔的連結。
00:00:37
您還可以阻止第三方
00:00:40
從下載您的文件。
00:00:42
要啟動阻止下載選項,
00:00:44
您需要取消選取取的編輯
00:00:48
框在第一。現在您的員工
00:00:50
只能查看文件,而不查看
00:00:54
可以添加或下載它。
00:00:56
警告 如果您已經
00:00:59
之前共用您的文件
00:01:00
手與更靈活的選項,
00:01:03
請務必禁用這些連結。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
轻松分享的方式
00:00:07
具有一个驱动器的文档。
00:00:10
但是你如何确保它不会
00:00:13
您的员工无意中分享了?
00:00:16
首次共享文档时,
00:00:19
选择共享的特定人员
00:00:21
选项,以便只有您拥有的人
00:00:24
所选可以查看和编辑文档。
00:00:27
您可以同时定位内部和
00:00:29
组织中的外部人员,
00:00:31
但他们将无法
00:00:34
共享指向文档的链接。
00:00:37
您还可以阻止第三方
00:00:40
从下载您的文档。
00:00:42
要激活阻止下载选项,
00:00:44
您需要取消选中允许编辑
00:00:48
框在第一。现在您的员工
00:00:50
只能查看文档,而不查看
00:00:54
可以添加或下载它。
00:00:56
警告 如果您已经
00:00:59
之前共享您的文档
00:01:00
手与更灵活的选项,
00:01:03
请务必禁用这些链接。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
maneiras de compartilhá-lo facilmente
00:00:07
documento com uma unidade.
00:00:10
Mas como você garante que não será
00:00:13
compartilhado inadvertidamente por seus funcionários?
00:00:16
Quando você compartilha seu documento pela primeira vez,
00:00:19
selecionar o compartilhamento de pessoas específicas
00:00:21
opção para que apenas as pessoas que você tem
00:00:24
escolhidos podem visualizar e editar o documento.
00:00:27
Você pode atingir tanto interna e
00:00:29
pessoas externas em sua organização,
00:00:31
mas eles não serão capazes de
00:00:34
compartilhar o link para o documento.
00:00:37
Você também pode prevenir terceiros
00:00:40
de baixar seu documento.
00:00:42
Para ativar a opção de download de bloco,
00:00:44
você precisará desmarcar a e edição permitir
00:00:48
caixa primeiro. Agora seus funcionários
00:00:50
só pode visualizar o documento sem o
00:00:54
possibilidade de adicioná-lo ou baixá-lo.
00:00:56
Aviso Se você já tiver
00:00:59
compartilhou seu documento antes
00:01:00
mão com opções mais flexíveis,
00:01:03
certifique-se de desativar esses links.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
วิธีแชร์อย่างง่ายดาย
00:00:07
เอกสารที่มีไดรฟ์เดียว
00:00:10
แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น
00:00:13
พนักงานของคุณแบ่งปันโดยไม่ได้ตั้งใจ?
00:00:16
เมื่อคุณแชร์เอกสารของคุณเป็นครั้งแรก
00:00:19
เลือกการแชร์บุคคลที่ระบุ
00:00:21
ตัวเลือกเพื่อให้เฉพาะคนที่คุณมี
00:00:24
ที่เลือกสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้
00:00:27
คุณสามารถกําหนดเป้าหมายได้ทั้งภายในและ
00:00:29
บุคคลภายนอกในองค์กรของคุณ
00:00:31
แต่พวกเขาไม่สามารถ
00:00:34
ใช้ลิงก์ไปยังเอกสารร่วมกัน
00:00:37
นอกจากนี้คุณยังสามารถป้องกันบุคคลที่สาม
00:00:40
จากการดาวน์โหลดเอกสารของคุณ
00:00:42
เมื่อต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกการดาวน์โหลดบล็อก
00:00:44
คุณจะต้องยกเลิกการเลือกอนุญาตให้แก้ไข
00:00:48
กล่องก่อน ตอนนี้พนักงานของคุณ
00:00:50
สามารถดูเอกสารได้โดยไม่มี
00:00:54
ความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มหรือดาวน์โหลด
00:00:56
คําเตือน หากคุณได้ทําไปแล้ว
00:00:59
แชร์เอกสารของคุณก่อน
00:01:00
มือที่มีตัวเลือกที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น,
00:01:03
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดใช้งานการเชื่อมโยงเหล่านี้

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Reminder

Show