Viva Topics - Activate Viva Topics Tutorial

In this video, you will learn how to activate the Viva Topics module within your organization.
The video covers the process of activating Viva Topics and demonstrates how to enable this feature in Microsoft 365. By activating Viva Topics, you can automatically identify, process, and organize the content produced in your organization.
This will help you streamline knowledge mining and make it easier for employees to find the information they need.
Activate Viva Topics to enhance your employee experience and improve knowledge management within your organization.

  • 3:08
  • 1157 views
00:00:05
In order to activate Viva topics,
00:00:07
stand by. Going to the Microsoft
00:00:10
Office home on office icon. From here.
00:00:14
Access the administration center.
00:00:20
And get to the set part.
00:00:24
In the setup menu. Look for.
00:00:28
Feiss and contents.
00:00:30
What we're trying to do is to connect
00:00:32
people to knowledge with Viva topics.
00:00:38
By simply clicking on manage
00:00:39
I can start the process.
00:00:44
1st, I have the topic discovery.
00:00:48
How would the topics be sourced?
00:00:52
Well, by default the AI is going to look
00:00:55
for topics on all SharePoint sites.
00:00:59
I can change that by clicking on edit.
00:01:03
And use all except selected sites,
00:01:06
only selected sites or no sites at all.
00:01:11
I can exclude topics to make sure
00:01:14
that some confidential information,
00:01:15
sensitive information stays secret.
00:01:20
In the topic visibility arts,
00:01:22
I can choose who can see these topics.
00:01:25
By default, everyone in my organization.
00:01:28
I can select a group of people or no one.
00:01:32
I could easily start by deploying Viva
00:01:34
topics only for selected group of people.
00:01:37
Then make sure everything is OK
00:01:39
before deploying it to larger groups.
00:01:44
That topic permissions. Basically,
00:01:46
who can create and edit the topics?
00:01:50
Who can manage them?
00:01:53
In this example, everyone in my
00:01:56
organization is allowed to do so.
00:01:58
Again, I could simply select
00:02:00
a group of people to do so.
00:02:07
And finally, I can choose a topic center.
00:02:09
The topic center is the SharePoint site on
00:02:12
which every topic is going to be solved.
00:02:14
If it is the place where I will have
00:02:17
to go in order to manage everything
00:02:20
related to Viva topics in this example.
00:02:23
I chose to name it. Southold timatic.
00:02:27
Let's change it for something else.
00:02:31
Topics center. I can click on,
00:02:36
save or cancel my change.
00:02:38
Go back to the previous menu.
00:02:42
And access said site from here.
00:02:47
Once everything is set up,
00:02:49
it can take up to of showers for
00:02:52
vivid topics to start working,
00:02:53
but everything should be working now.
00:02:56
The AI will start its work.
00:02:59
And scout every sight you have told it to.
00:03:03
Viva topics is now activated in your tenant.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Para ativar os tópicos do Viva,
00:00:07
Estar a postos. Indo para a Microsoft
00:00:10
Ícone Office home on office. A partir daqui.
00:00:14
Acesse o centro de administração.
00:00:20
E vá para a parte definida.
00:00:24
No menu de configuração. Procurar.
00:00:28
Feiss e conteúdo.
00:00:30
O que estamos tentando fazer é nos conectar
00:00:32
pessoas ao conhecimento com temas Viva.
00:00:38
Basta clicar em gerenciar
00:00:39
Posso iniciar o processo.
00:00:44
1º, tenho o tópico descoberta.
00:00:48
Qual seria a origem dos tópicos?
00:00:52
Bem, por padrão a IA vai parecer
00:00:55
para tópicos em todos os sites do SharePoint.
00:00:59
Posso alterar isso clicando em editar.
00:01:03
E use todos, exceto sites selecionados,
00:01:06
apenas sites selecionados ou nenhum site.
00:01:11
Posso excluir tópicos para ter certeza
00:01:14
que algumas informações confidenciais,
00:01:15
Informações confidenciais permanecem secretas.
00:01:20
No tópico artes da visibilidade,
00:01:22
Eu posso escolher quem pode ver esses tópicos.
00:01:25
Por padrão, todos na minha organização.
00:01:28
Eu posso selecionar um grupo de pessoas ou ninguém.
00:01:32
Eu poderia facilmente começar implantando o Viva
00:01:34
tópicos apenas para grupos selecionados de pessoas.
00:01:37
Em seguida, certifique-se de que está tudo bem
00:01:39
antes de implantá-lo em grupos maiores.
00:01:44
Esse tópico permite. Basicamente,
00:01:46
Quem pode criar e editar os tópicos?
00:01:50
Quem pode gerenciá-los?
00:01:53
Neste exemplo, todos no meu
00:01:56
organização está autorizada a fazê-lo.
00:01:58
Mais uma vez, eu poderia simplesmente selecionar
00:02:00
um grupo de pessoas para fazê-lo.
00:02:07
E, finalmente, posso escolher um centro temático.
00:02:09
O centro de tópicos é o site do SharePoint em
00:02:12
que todos os tópicos vão ser resolvidos.
00:02:14
Se é o lugar onde eu vou ter
00:02:17
ir para gerir tudo
00:02:20
relacionados aos tópicos do Viva neste exemplo.
00:02:23
Eu escolhi nomeá-lo. Southold timatic.
00:02:27
Vamos trocá-lo por outra coisa.
00:02:31
Centro de tópicos. Eu posso clicar em,
00:02:36
guardar ou cancelar a minha alteração.
00:02:38
Volte ao menu anterior.
00:02:42
E acesse o referido site a partir daqui.
00:02:47
Uma vez que tudo esteja configurado,
00:02:49
pode levar até de chuveiros para
00:02:52
tópicos vívidos para começar a trabalhar,
00:02:53
Mas tudo deve estar funcionando agora.
00:02:56
A IA vai começar o seu trabalho.
00:02:59
E vasculhe todas as visões que você disse.
00:03:03
O Viva topics agora está ativado no seu inquilino.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Reminder

Show