Microsoft Forms - Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections Tutoriels

Découvrez comment organiser vos formulaires et questionnaires grâce aux sections dans Microsoft Forms.
Cette vidéo vous montre comment ajouter des sections pour rythmer votre formulaire et le rendre plus compréhensible pour vous et vos utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Microsoft Forms et optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365. Les sections permettent également aux utilisateurs de faire des pauses et de ne pas se perdre dans le flux des questions.

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Introduction
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    Objectifs :

    L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser des formulaires ou des questionnaires volumineux à l'aide de sections dans Microsoft Forms, afin d'améliorer la clarté et la compréhension pour les utilisateurs.

    Chapitres :

    1. Introduction aux Sections dans Microsoft Forms
      Lorsque vous concevez un formulaire ou un questionnaire de grande taille, il peut être difficile de naviguer parmi toutes vos questions. Microsoft Forms vous permet d'organiser vos formulaires grâce à des sections, qui fonctionnent comme des chapitres. Cela rend votre formulaire plus compréhensible pour vous et pour vos utilisateurs.
    2. Ajout de Sections
      Pour ajouter une section à votre formulaire, utilisez le bouton d'ajout de questions. Cliquez sur n'importe quelle question pour afficher le bouton d'insertion d'un nouvel élément, puis choisissez 'section' dans la liste. Si vous avez commencé par ajouter une section, Microsoft Forms ajoutera automatiquement une section au début de votre formulaire.
    3. Personnalisation des Sections
      Commencez par donner un titre à votre section. Vous pouvez également ajouter un sous-titre pour clarifier son contenu. Il est possible d'ajouter une image à votre section en utilisant le bouton approprié. Le menu des trois points offre d'autres options, telles que : - Dupliquer la section : recrée votre section identiquement. - Supprimer la section : efface la section, avec la possibilité de supprimer uniquement la section ou aussi les questions qu'elle contient. - Déplacer la section : permet de déplacer les sections sans avoir besoin de faire un clic et glisser.
    4. Organisation des Questions
      Pour organiser vos questions dans les sections, il suffit de faire un clic et glisser depuis la zone des points pour poser la question dans la section concernée. Vos questions seront ainsi séparées par sections, et les titres de celles-ci faciliteront votre navigation.
    5. Impact des Sections sur l'Expérience Utilisateur
      Les sections influencent également la façon dont votre formulaire apparaît aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur a terminé de répondre à toutes les questions obligatoires d'une section, un bouton 'suivant' apparaît pour accéder à la prochaine section. Cela est particulièrement important pour les formulaires longs, car cela permet à l'utilisateur de faire des pauses et de ne pas se perdre dans le flux des questions.

    FAQ :

    Comment créer une section dans Microsoft Forms?

    Pour créer une section, cliquez sur le bouton d'ajout de questions, puis sélectionnez 'Section' dans la liste des options. Vous pouvez également ajouter une section au début de votre formulaire.

    Pourquoi utiliser des sections dans un formulaire?

    Les sections aident à organiser les questions, rendant le formulaire plus compréhensible et permettant aux utilisateurs de faire des pauses entre les sections.

    Puis-je déplacer des questions entre les sections?

    Oui, vous pouvez déplacer des questions en utilisant la méthode de clic et glisser depuis la zone des points vers la section souhaitée.

    Comment ajouter une image à une section?

    Pour ajouter une image, utilisez le bouton prévu à cet effet dans la section que vous souhaitez modifier.

    Qu'est-ce que le bouton 'Suivant' dans un formulaire?

    Le bouton 'Suivant' apparaît lorsque l'utilisateur a terminé de répondre à toutes les questions obligatoires d'une section, lui permettant d'accéder à la section suivante.

    Quelques cas d'usages :

    Création de questionnaires d'évaluation

    Les sections dans Microsoft Forms peuvent être utilisées pour créer des questionnaires d'évaluation structurés, permettant aux évaluateurs de naviguer facilement entre les différentes parties du questionnaire.

    Sondages d'opinion

    Dans un sondage d'opinion, les sections peuvent aider à organiser les questions par thème, facilitant ainsi la compréhension pour les répondants et améliorant la qualité des réponses.

    Formulaires d'inscription

    Les sections peuvent être utilisées pour diviser un formulaire d'inscription en étapes, rendant le processus moins accablant pour les utilisateurs et augmentant le taux de complétion.

    Feedback sur des événements

    Lors de la collecte de feedback après un événement, les sections permettent de structurer les questions par sujet, ce qui aide à obtenir des retours plus ciblés et exploitables.

    Glossaire :

    Microsoft Forms

    Un outil en ligne de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires facilement.

    Sections

    Des divisions dans un formulaire qui fonctionnent comme des chapitres, permettant d'organiser les questions pour une meilleure compréhension.

    Élément

    Une question ou un composant ajouté à un formulaire, tel qu'une section, une image ou un champ de réponse.

    Bouton d'ajout de questions

    Un bouton dans Microsoft Forms qui permet d'ajouter de nouvelles questions ou sections à un formulaire.

    Menu des 3 points

    Un menu contextuel qui offre des options supplémentaires pour gérer les sections et les éléments d'un formulaire.

    Embranchements

    Des options qui permettent de diriger les utilisateurs vers différentes sections du formulaire en fonction de leurs réponses.

    Clic et glisser

    Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui consiste à cliquer sur un élément et à le déplacer à un autre endroit.

    résultat(s)
    00:00:03
    Si vous devez concevoir un formulaire ou
    00:00:05
    un questionnaire d'une taille conséquente,
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    vous pouvez trouver difficile de vous y
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    retrouver parmi toutes vos questions.
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    Pour vous permettre d'y voir plus clair,
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    Microsoft forms vous permettre d'organiser
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    vos formulaires grâce aux sections.
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    Les sections fonctionnent comme
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    des chapitres qui vous permettent
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    de rythmer votre formulaire pour
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    le rendre plus compréhensible pour
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    vous et pour vos utilisateurs.
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    Notez que vous pouvez ajouter des
    00:00:26
    sections au fur et à mesure que vous
    00:00:28
    ajoutez des éléments à votre formulaire,
    00:00:30
    mais aussi à n'importe quel autre moment,
    00:00:32
    même une fois que vous avez rédigé toutes
    00:00:34
    vos questions pour ajouter une section,
    00:00:36
    utilisez le bouton d'ajout de questions.
    00:00:42
    Vous cliquez sur n'importe quelle
    00:00:44
    question pour afficher le bouton
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    d'insertion d'un nouvel élément.
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    Choisissez ensuite section dans la liste,
    00:00:50
    sauf si vous avez commencé la création de
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    votre formulaire par l'ajout d'une section.
    00:00:55
    Microsoft forms ajoutera une section
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    tout au début de votre formulaire,
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    en plus de celle qui apparaîtra à
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    l'endroit que vous avez sélectionné.
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    Commencez par donner un
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    titre à votre section.
    00:01:07
    Vous pouvez également lui ajouter un
    00:01:09
    sous-titre pour expliciter son contenu.
    00:01:11
    Il est également possible
    00:01:12
    d'ajouter une image à votre
    00:01:14
    section en utilisant ce bouton.
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    Le menu des 3 points vous donne accès
    00:01:30
    à d'autres options pour votre section
    00:01:32
    dupliquer la section vous permet de
    00:01:34
    recréer votre section à l'identique.
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    Supprimer la section
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    vous permet de l'effacer.
    00:01:38
    Vous avez le choix d'effacer la
    00:01:40
    section seule ou d'effacer aussi
    00:01:41
    les questions qu'elle contient.
    00:01:43
    Notez que cette action est irréversible.
    00:01:45
    Déplacer la section vous permet de
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    déplacer les sections entre elles
    00:01:48
    sans avoir besoin de faire de clic
    00:01:50
    et glisser sur votre formulaire
    00:01:52
    les questions contenues dans vos
    00:01:53
    sections seront également déplacées.
    00:01:55
    Enfin, vous pouvez également créer
    00:01:56
    des embranchements pour vos sections.
    00:02:00
    Il est très simple d'organiser
    00:02:01
    vos questions dans les sections
    00:02:03
    pour déplacer une question,
    00:02:04
    effectuer simplement un clic
    00:02:05
    et glisser depuis la zone des
    00:02:07
    points et des poser la question
    00:02:08
    dans la section concernée.
    00:02:15
    Vos questions sont désormais
    00:02:16
    séparées par vos sections et les
    00:02:18
    titres de celles-ci vous permettent
    00:02:20
    de vous repérer plus facilement.
    00:02:27
    Les sections ont également une
    00:02:28
    incidence sur la façon dont votre
    00:02:30
    formulaire apparaît à vos utilisateurs.
    00:02:32
    En effet, lorsqu'un utilisateur a
    00:02:33
    terminé de répondre à toutes les
    00:02:35
    questions obligatoires d'une section,
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    il voit apparaître un bouton suivant
    00:02:38
    pour accéder à la prochaine section.
    00:02:40
    Les sections sont donc d'autant plus
    00:02:43
    importantes que votre formulaire est long
    00:02:45
    puisqu'elle permette à l'utilisateur
    00:02:46
    de faire des pauses et de ne pas se
    00:02:49
    perdre dans le flux des questions.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Se precisar de criar um formulário ou
    00:00:05
    um grande questionário,
    00:00:07
    Você pode achar difícil entrar nele.
    00:00:09
    Saiba mais sobre todas as suas perguntas.
    00:00:12
    Para ajudá-lo a ver as coisas com mais clareza,
    00:00:14
    Os formulários da Microsoft permitem-lhe organizar
    00:00:15
    seus formulários com seções.
    00:00:17
    As secções funcionam como
    00:00:18
    Capítulos que lhe permitem:
    00:00:19
    para dar ritmo ao seu formulário para
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    torná-lo mais compreensível para
    00:00:23
    você e para seus usuários.
    00:00:24
    Observe que você pode adicionar
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    à medida que avança.
    00:00:28
    adicionar elementos ao formulário,
    00:00:30
    mas também em qualquer outro momento,
    00:00:32
    mesmo depois de ter escrito todas as
    00:00:34
    suas perguntas para adicionar uma seção,
    00:00:36
    Use o botão Adicionar perguntas.
    00:00:42
    Você clica em qualquer
    00:00:44
    pergunta para exibir o botão
    00:00:46
    para inserir um novo elemento.
    00:00:48
    Em seguida, escolha a seção da lista,
    00:00:50
    a menos que você tenha começado a criar
    00:00:53
    seu formulário adicionando uma seção.
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    Os formulários da Microsoft adicionarão uma seção
    00:00:57
    Logo no início do seu formulário,
    00:00:59
    além do que aparecerá em
    00:01:01
    o local selecionado.
    00:01:03
    Comece por dar uma
    00:01:05
    título da sua secção.
    00:01:07
    Você também pode adicionar um
    00:01:09
    subtítulo para explicar o seu conteúdo.
    00:01:11
    Também é possível
    00:01:12
    adicionar uma imagem ao seu
    00:01:14
    usando este botão.
    00:01:28
    O menu de 3 pontos dá-lhe acesso a
    00:01:30
    para outras opções para a sua secção
    00:01:32
    A duplicação da secção permite-lhe:
    00:01:34
    Recrie sua seção de forma idêntica.
    00:01:36
    Eliminar secção
    00:01:37
    permite apagá-lo.
    00:01:38
    Você tem a opção de excluir o
    00:01:40
    apenas ou apagar também
    00:01:41
    as perguntas que contém.
    00:01:43
    Note que esta ação é irreversível.
    00:01:45
    Mover a secção permite-lhe:
    00:01:47
    Mover seções entre elas
    00:01:48
    sem a necessidade de fazer um clique
    00:01:50
    e arraste no formulário
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    As perguntas contidas no seu
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    As secções também serão deslocadas.
    00:01:55
    Finalmente, você também pode criar
    00:01:56
    Linhas de ramificação para suas seções.
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    É muito simples de organizar
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    as suas questões na seringa
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    Para mover uma pergunta,
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    Basta clicar em
    00:02:05
    e arraste da seringa
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    Pontos e Faça a Pergunta
    00:02:08
    na secção relevante.
    00:02:15
    As suas perguntas estão agora
    00:02:16
    separados pelas suas secções e pelo
    00:02:18
    Os títulos destes permitem-lhe
    00:02:20
    para se orientar mais facilmente.
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    As secções também têm um
    00:02:28
    impacto na forma como o seu
    00:02:30
    formulário aparece para seus usuários.
    00:02:32
    Isso ocorre porque quando um usuário tem
    00:02:33
    Concluída respondendo a todos
    00:02:35
    perguntas obrigatórias numa secção,
    00:02:37
    Ele verá um botão a seguir aparecendo:
    00:02:38
    para ir para a próxima seção.
    00:02:40
    Por conseguinte, as secções são ainda mais
    00:02:43
    importante que o formulário seja longo
    00:02:45
    uma vez que permite ao utilizador
    00:02:46
    fazer pausas e não fazer pausas
    00:02:49
    perder no fluxo de perguntas.

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