OneDrive - Microsoft OneDrive - Utilisation avancée de l'outil de stockage Webcast

Découvrez comment maîtriser Microsoft OneDrive avec notre vidéo "microsoft onedrive - utilisation avancée de l'outil de stockage" ! Apprenez des astuces pour une collaboration efficace, la gestion de l'espace de stockage et des options de sécurité. Idéale pour les utilisateurs intermédiaires! #onedrive #collaborer #intermédiaire

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Introduction

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Disponible dans Microsoft365

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je démarre l'enregistrement

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Et alors? Écoutez pour cette session, on va voir pas mal de choses.

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Alors

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je vais refaire très très rapidement un léger tour sur ce qui

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est.

00:00:13

Parce que

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si vous êtes sur cette session avancée, c'est que vous avez déjà l'idée générale.

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Vous avez déjà utilisé l'outil et ceux qui

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étaient avec moi sur les sessions précédentes,

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on en a déjà parlé.

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Donc je vais pas forcément rester trop longtemps sur ce sujet de ce qui est.

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On va aussi aller voir la notion de

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connexion qu'on peut retrouver avec d'autres applications,

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notamment avec Tims.

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Vous allez voir,

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on va aller voir pas mal de petits éléments sur ça et on a plusieurs connexions.

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C'est que pour ceux qui sont aussi habitués à utiliser tims

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notamment, retrouver un espace complet dédié à dans Tims.

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Mais on a aussi un espace dans

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qui est directement lié à tims

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que ça. Les personnes connaissent un petit peu moins.

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On a moins l'habitude d'aller voir ce qui se passe là-dedans.

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On va aussi aller voir des options un petit peu plus spéciales spécifiques,

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comme par exemple si

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je vous demande de m'envoyer un fichier,

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je vous demande de me partager un fichier,

00:00:59

ça veut dire que

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je vais vous demander ce fichier mais peut-être que Valérie,

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elle va me l'envoyer par mail

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Peut-être que Romain Pierre il va me faire un partage peut-être que David, lui, il va

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me l'envoyer par message privé sur Tims ou sur Whatsapp ou par d'autres réseaux.

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Vous allez peut-être tous passer par des structures différentes

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et moi, ça peut peut-être un petit peu m'embêter pour tout rassembler,

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je vais vous montrer des astuces qui pourront nous permettre de garantir une bonne

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sécurité vis-à-vis de ça et de réunir

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l'entièreté des informations dont on a besoin.

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Et on va aussi aller voir des paramétrages un petit peu

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plus avancés comme bah la gestion de son espace de stockage.

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Et pour ça on va notamment parler des métriques de stockage.

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Alors ça c'est des choses, des mots un petit peu barbares.

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Je vous emmène dans les paramètres un petit peu cachés de vous allez

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voir où c'est des pages que tout le monde ne connaît pas.

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Et puis on ira voir aussi notamment de la restauration

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c'est-à-dire que

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quand on parle de restauration vous devez peut-être tous penser à

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de la restauration documentaire c'est-à-dire j'ai un document dans ma corbeille,

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je le restaure, Il est dans ma corbeille secondaire, je le restaure.

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Mais si vous avez une problématique majeure avec votre

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si, par exemple, vous avez euh,

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je sais pas demain votre

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une grosse problématique. Votre administrateur s'est trompé sur quelque chose.

00:02:04

Vous perdez toutes les ressources que vous avez sur votre,

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comment on peut faire, quelles actions on peut entreprendre pour régler ça.

00:02:10

Bon, on a aussi des possibilités en tant qu'utilisateur,

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sans forcément être admises pour aller

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gérer des problématiques comme Celle-ci.

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Et puis on ira voir aussi un gros point, c'est ça? Notamment je vous dis.

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Vous devez tous, je pense, connaître au moins deux noms.

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On va aller voir un petit peu ce qui peut se passer au niveau de la synchronisation,

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un petit peu, parce que ça peut nous importer. Pourquoi l'utiliser,

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comment on va l'utiliser? Et puis comment aller gérer cette synchronisation?

00:02:33

Parce que c'est bien beau de lancer une synchronisation. Mais

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comment on va pouvoir aller gérer les éléments derrière

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Est-ce?

00:02:38

Que ça va être important de tout synchroniser,

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Est-ce qu'il a certains éléments qu'il ne faut pas synchroniser

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Est-ce, que la synchronisation prend de la place sur votre ordinateur.

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Plein de petites questions comme ça qui

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peuvent amener Peut-être des problématiques derrière.

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Et vous allez voir que la sur synchronisation n'est pas non plus une bonne chose.

00:02:53

Et pour ça, écoutez,

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on va directement arriver sur.

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Alors là, je suis sur

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depuis le lanceur d'application depuis la plateforme Microsoft, hein,

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Je suis simplement allé sur mon je dis,

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je fais un tour très rapide.

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On a eu l'occasion dans la session précédente de voir

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un petit peu tous les différents onglets qu'on retrouvait ici,

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avec notamment mes ressources documentaires que la majorité dans le privé.

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On a vu comment on pouvait partager nos ressources documentaires sur Onedrive,

00:03:19

qu'on pouvait couper ses accès,

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que Onedrive a vraiment un objectif de partage ponctuel,

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mais que c'est du stockage personnel.

00:03:28

Et du coup, je peux être amené ici ben à partager des ressources,

00:03:31

à partager des dossiers dans leur entièreté,

00:03:33

à partager uniquement des fichiers et aller gérer tous ces paramétrages là.

00:03:38

Moi, je vais vous poser une petite question

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Et justement, c'est par rapport à ce que je vous disais juste avant.

00:03:43

Si maintenant

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je veux qu'ici tous

00:03:46

vous me donniez, par exemple,

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vous avez fait tous des déplacements sur le mois de

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décembre janvier Bah sur janvier on est début février,

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je veux dire janvier, vous avez tous fait des déplacements

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et je veux que vous m'envoyiez tous

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de recevoir de tout le monde.

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Du moins voilà vos fiches de déplacement

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avec vos frais avec vos heures supplémentaires.

00:04:02

Avec ces éléments-là,

00:04:04

je pourrais vous envoyer la demande par exemple via teams

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euh directement sur une équipe qui pourrait s'appeler déplacement.

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Mais le problème si je fais ça d'une part,

00:04:13

bah c'est que vous allez peut-être tous me le mettre sur des espaces différents.

00:04:16

Et puis le deuxième c'est que

00:04:18

ben vous allez tous voir les fiches des autres

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parce que si on le dépasse sur une zone collaborative,

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tout ce qu'on va y déposer va être visible par tout le monde.

00:04:24

Alors est-ce que vous connaissez une méthode qui me permettrait de garder on va dire

00:04:29

les éléments cachés pour que les autres ne puissent pas

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les voir mais et de tout réunir au même endroit

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est-ce que vous savez comment je peux faire ça est-ce que ça vous parle comme option

00:04:42

passe par la personne

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Yannick,

00:04:44

je

00:04:46

après je je suppose que quand tu quand tu partages

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le dossier qui est dans tes fichiers à toi dans mes fichiers

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et que tu tu donnes l'accès par exemple à je te donne accès à toi

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je dis n'importe quoi, je donne accès à l'administrateur

00:05:01

dans mes fichiers,

00:05:01

je pense qu'il y a que toi qui a qui a qui a accès à

00:05:05

et euh et et euh et personne d'autre

00:05:08

alors effectivement

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pour tout regrouper

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ouais pour tout regrouper parce qu'effectivement ça ça fonctionne,

00:05:13

il y a que moi qui aura accès mais le problème c'est que

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du coup je vais devoir me rendre sur six éléments différents pour voir

00:05:18

vos voilà

00:05:18

mais pour regrouper alors je ne sais pas si si euh

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je pense que si tu crées non je ne sais pas. J'avoue que si si tu crées un site peut-être

00:05:27

en créant un

00:05:29

ah

00:05:29

par exemple

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c'est ça alors la problématique du site

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ça va être le même principe que sur une équipe c'est-à-dire que dès que vous

00:05:35

allez déposer un document tout le monde va voir que vous avez déposé le document

00:05:38

d'accord

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Est-ce que vous avez déjà vu dans One Drive

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l'option demander des fichiers

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est-ce que ça ça parle à quelqu'un

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j'ai jamais fait attention.

00:05:50

Non, non, on ne connaît pas.

00:05:52

Non,

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personne ne connaît alors demander les fichiers, ça va être très utile.

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Alors demander des fichiers. La seule obligation, ça sera de créer un dossier.

00:06:00

Donc ce que je vais pouvoir faire, c'est par exemple ajouter

00:06:03

un nouveau dossier que je vais appeler par exemple déplacement

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janvier. Vingt-cinq

00:06:10

c'est mon dossier,

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donc déplacement janvier vingt-cinq il est juste là.

00:06:13

Je vais pouvoir cliquer sur mon dossier et demander des fichiers.

00:06:17

Demander des fichiers,

00:06:18

ça va me permettre

00:06:20

simplement de créer une zone, un dossier.

00:06:22

Et en fait je vais vous envoyer un lien vers ce dossier

00:06:25

pour que vous vous déposiez vos ressources documentaires à l'intérieur

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quand vous aurez partagé vos ressources documentaires à l'intérieur,

00:06:31

moi j'aurai simplement besoin d'ouvrir le dossier

00:06:32

et j'aurai tous vos documents visibles.

00:06:35

Donc là par exemple, c'est euh je vais mettre par exemple fiche

00:06:39

euh déplacement plus

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heures sup par exemple ou plat excusez-moi

00:06:46

hop

00:06:46

suivant.

00:06:48

Et là, automatiquement, vous voyez, il va me proposer soit de copier le lien,

00:06:51

soit de faire du partage par email, par groupe par nom.

00:06:55

Moi ce que je vais faire, c'est que je vais copier le lien

00:06:58

et je vais vous le déposer

00:06:59

dans la conversation.

00:07:02

Moi, ce que je vais faire aussi à côté ben c'est que je vais l'ouvrir.

00:07:05

Hop,

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je vais prendre mon lit et je vais l'ouvrir. Et voilà à quoi sert

00:07:10

cette information que Axel demande des fichiers

00:07:12

pour fiche des déplacements plus heures sup.

00:07:15

Ce que je peux faire en tant que

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personne qui doit déposer ces ressources documentaires,

00:07:19

bah c'est sélectionner des fichiers et là je vais pouvoir sélectionner

00:07:22

ma ressource documentaire.

00:07:23

Imaginons, je vais prendre le PowerPoint que je vous ai montré juste avant.

00:07:26

Je peux ajouter un autre fichier,

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ajouter peut-être, le PowerPoint de la session encore avant.

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Voilà, je peux ajouter autant de fichiers que je veux les charger.

00:07:35

Et à partir du moment où je les ai chargés,

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la personne qui a créé le dossier de base aura simplement

00:07:43

hop

00:07:44

depuis sa ressource documentaire.

00:07:46

Bah l'accès aux ressources ici, alors il faut le temps que ça se charge.

00:07:49

Et voilà là, moi j'ai accès du coup aux ressources documentaires

00:07:53

de ces personnes-là.

00:07:55

Donc je vais pouvoir utiliser cette option là pour demander voilà

00:07:58

une multitude d'informations et tout

00:08:00

recevoir dans une seule ressource documentaire

00:08:03

et bien sûr. Après, si jamais cette zone là, j'ai besoin de la partager.

00:08:06

Après c'est pareil, c'est un fichier, hein? C'est un dossier.

00:08:08

Pardon dossier, je peux le partager.

00:08:13

Est ce que je sais

00:08:14

que

00:08:15

oui

00:08:16

euh moi quand je suis sur

00:08:17

euh

00:08:19

j'ai euh bon, j'ai été sur mes fichiers,

00:08:22

j'ai fait nouveau, c'est marqué nouveau chargement. J'ai créé un dossier,

00:08:26

mais j'ai que le petit onglet en haut partagé et créer un nouvel album.

00:08:31

Mais j'ai pas euh, ce petit

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toutes ces propositions que vous avez

00:08:36

sur

00:08:37

Oui

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alors quand vous créez un nouveau dossier,

00:08:41

oui.

00:08:42

Donc là vous avez créé un nouveau dossier.

00:08:44

Là, j'ai créé vous, c'est marqué. Ajouter que moi c'est marqué.

00:08:46

Nouveau chargement,

00:08:48

mais bon

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alors

00:08:50

chargement, c'est parce que vous ajoutez un dossier depuis votre ordinateur

00:08:55

lorsque c'est chargements, là, ici, les espaces chargement,

00:08:58

c'est que par exemple, si je fais chargement de dossier,

00:09:00

ben il va m'amener sur mon ordinateur,

00:09:02

me demander de charger un dossier depuis mon ordinateur.

00:09:05

En fait, je crée pas un dossier, je ramène un dossier.

00:09:10

Oui, d'accord, mais quand je crée un dossier, j'appuie dessus.

00:09:13

J'ai pas du tout votre classe

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lorsque vous êtes sur votre est-ce que vous êtes dans mes fichiers.

00:09:20

Oui j'y suis

00:09:22

et là bah

00:09:23

là on me demande Euh bah là j'ai juste en haut

00:09:27

c'est marqué mes fichiers mais j'ai pas cette petite barre Euh

00:09:30

où c'est marqué, partage copier le lien,

00:09:33

le lien Euh j'ai j'ai pas ça et est-ce que vous avez les trois petits points ici

00:09:39

parce que là vous pourrez avoir des options ici aussi

00:09:41

non? J'ai juste modifié taille du fichier et partage

00:09:45

Ah parce que vous êtes sur un fichier, il faut être sur un dossier

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peut-être.

00:09:51

Ah oui, j'ai trois petits points exacts

00:09:53

Oui

00:09:55

et là normalement vous devriez l'avoir.

00:09:57

Oui sur les trois petits points j'ai créé oui détail renommé téléchargé copié

00:10:03

c'est c'est ça

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et demander plus d'options. Demandez au fichier

00:10:08

non?

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Alors si vous ne l'avez pas c'est possiblement parce que c'est coupé par votre

00:10:12

c'est possible aussi.

00:10:14

Moi non plus je n'ai pas d'accord.

00:10:16

C'est possiblement pour ça. David, je vois que vous levez la main.

00:10:19

Ah oui, j'avais juste une question concernant les droits euh

00:10:23

pour les utilisateurs qui déposent des fichiers, quels sont

00:10:25

à la suite les droits? Euh

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qu'ils ont sur le dossier le dossier déplacement en janvier deux mille vingt cinq.

00:10:30

Alors

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les personnes, les personnes qui m'ont déplacé,

00:10:32

qui m'ont déposé les documents ici n'ont aucun droit dessus.

00:10:36

OK, ils déposent et ensuite ils ne peuvent pas accéder au répertoire. C'est ça ici.

00:10:39

En fait,

00:10:40

je leur ai simplement donné la possibilité de déposer une ressource documentaire,

00:10:43

mais en aucun cas ils n'ont accès à cette ressource après c'est-à-dire

00:10:45

que là ce docu- ce dossier-là n'est disponible que pour moi.

00:10:48

OK,

00:10:49

il est vraiment personnel

00:10:51

bien sûr, si je veux leur partager,

00:10:53

je peux y a pas de souci hein derrière

00:10:55

je peux leur repartager mais de manière générale ici,

00:10:58

si vous regardez dans la gestion des accès, il n'y aura que moi.

00:11:01

Il y a que moi qui ai accès à cette ressource

00:11:05

et justement pour être sûr que

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personne ne puisse lire forcément les documents des autres.

00:11:10

M.

00:11:10

Ok

00:11:11

Donc voilà pour cette première manipulation que je voulais vous montrer,

00:11:14

alors ça peut être limité.

00:11:15

Euh, si jamais c'est limité pour vous que vous n'avez pas les accès peut-être,

00:11:18

faites remonter l'information parce que c'est un

00:11:19

outil qui peut être assez intéressant à utiliser

00:11:23

maintenant, Je vous ai montré ça sur cette page classique. Ici,

00:11:26

je vais pas forcément retourner vous montrer la corbeille.

00:11:28

On a déjà eu l'occasion de la voir avec les délais.

00:11:30

Restaurer une ressource documentaire.

00:11:32

Moi, ce qui va plus m'intéresser,

00:11:34

c'est d'aller dans les informations un petit

00:11:35

peu plus générales sur mon outil onedrive.

00:11:38

Et pour aller dans les paramètres un petit peu plus généraux de votre onedrive.

00:11:41

Ce qui va être intéressant,

00:11:42

c'est la roue

00:11:43

cée.

00:11:44

Et là, vous voyez, on tombe sur pas mal d'éléments.

00:11:46

Alors on a des éléments de thème où là, c'est simplement du visuel, hein?

00:11:50

Ça a très peu d'incidence, c'est de l'ergonomie.

00:11:52

On va retrouver les éléments de fuseau horaire et de langue.

00:11:55

On a pu en parler un petit peu avec Romain Pierre en introduction tout à l'heure où

00:11:58

bah, à certains moments,

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peut être amené à passer au format américain,

00:12:01

ce qui peut amener à des petites problématiques sur des mises à jour.

00:12:04

Mais généralement,

00:12:05

on va être sur un fuseau horaire français pour tous ceux qui sont en France, du moins

00:12:08

mode sombre.

00:12:10

Voilà. Ici, c'est simplement encore une fois de l'ergonomie.

00:12:12

Si vous êtes amenés à travailler dessus la nuit, des choses assez classiques.

00:12:15

Mais moi, ce qui va m'intéresser. C'est ce qui se passe ici en haut.

00:12:18

Et alors? Si vous regardez moi, il y a trois espaces qui vont m'intéresser.

00:12:21

Il y a d'une part les paramètres de l'espace,

00:12:23

deuxièmement,

00:12:24

restaurer votre espace

00:12:26

et puis la synchronisation.

00:12:29

Alors est-ce que certains d'entre vous sont

00:12:30

déjà allés dans les paramètres de votre espace

00:12:33

est-ce que ça parle à certains d'entre vous

00:12:35

m Oui mais moi pas

00:12:38

pas pas en ligne direct sur l'icône,

00:12:41

depuis le bureau

00:12:43

pour lequel tu tu peux accéder à tes comptes

00:12:45

les paramètres voir Qu'est ce qui est qui est synchronisé?

00:12:47

Quel compte est synchronisé Est-ce qu'il y a des sites

00:12:50

qui sont associés

00:12:52

ici dans les éléments de synchronisation?

00:12:54

Ouais, j'ai fait. Euh j'ai c'est ça

00:12:58

la fenêtre Et depuis là, j'ai les comptes. Tu peux arrêter la synchro

00:13:02

ici par exemple. C'est ça, c'est ça? Voilà tout à fait. Ouais.

00:13:04

Alors là, ici, c'est parce qu'on est sur les paramètres de synchro,

00:13:07

Mais on n'est pas sur les paramètres de

00:13:09

d'accord,

00:13:10

parce que d'ailleurs, si vous n'avez pas de synchronisation,

00:13:13

bah les deux petits espaces que vous avez ici, ils n'existent pas,

00:13:15

ça, vous les aurez pas. Si vous n'êtes pas synchro

00:13:17

Et si vous allez dans les paramètres purs de

00:13:20

Du coup vous Yannick, ça ne vous parle pas est-ce que ça parle à d'autres personnes?

00:13:25

Y aller ouais pour gérer le

00:13:28

les par les les autorisations de partage de documents

00:13:31

Ouais

00:13:33

euh, notamment par rapport aux invités euh aux invités les droits des invités,

00:13:37

les choses comme ça ouais, c'est ça ouais

00:13:39

mhm

00:13:40

alors on va retrouver un premier paramètre

00:13:42

de notification Bah là c'est très personnel,

00:13:44

hein?

00:13:45

C'est euh des notifications pures comme on

00:13:47

pourrait gérer dans toutes les applications Microsoft.

00:13:49

Moi, ce qui m'intéresse un petit peu plus, c'est les autres paramètres

00:13:52

et dans ces autres paramètres, on va avoir pas mal d'options.

00:13:55

Donc on est sur des éléments des fois qui peuvent être

00:13:57

un petit peu particuliers à voir hein On peut voir,

00:13:59

on a des choses un peu particuliers comme administrateur de collection de

00:14:02

sites ou des choses comme ça qui sont un peu barbares.

00:14:04

Lorsque vous me parlez du coup, David, c'était gérer l'expiration des invités.

00:14:08

Je pense que c'était ça du coup, oui, entre autres, ouais, Et il y avait aussi, euh le

00:14:13

le le niveau de partage des documents

00:14:15

par rapport aux invités extérieurs ou

00:14:18

au comportement euh des utilisateurs par rapport au partage.

00:14:22

Oui d'accord,

00:14:23

OK

00:14:23

alors ça, ça peut se gérer soit du coup depuis cet espace-là.

00:14:26

Moi vous voyez que par exemple nous,

00:14:27

il n'y a pas d'éléments comme quoi les invités peuvent

00:14:30

perdre leur droit d'accès en fonction d'une date d'expiration parce qu'on

00:14:33

a la possibilité sur un partage de mettre une date d'expiration

00:14:36

et on peut aussi avoir une date d'expiration qui est paramétrée

00:14:39

Nous, ici, on n'en a pas parce que c'est des contes de démo,

00:14:41

mais on pourrait totalement venir les gérer directement d'ici.

00:14:44

On va aussi avoir la possibilité d'exécuter un rapport de partage,

00:14:48

alors exécuter un rapport de partage,

00:14:50

ça va nous permettre d'avoir un rapport

00:14:52

sur les différents éléments qui sont partagés.

00:14:54

Qu'est ce qui est partagé? Avec qui?

00:14:55

Et on va pouvoir choisir où on va stocker ce

00:14:58

rapport de partage pour aller vérifier par la suite?

00:15:01

Moi, le vrai élément qui va m'intéresser ici,

00:15:04

c'est les métriques de stockage,

00:15:05

parce qu'on va parler de stockage un petit peu sur

00:15:07

notre on a tous un petit peu de place sur notre

00:15:10

les métriques de stockage.

00:15:11

Ben,

00:15:11

ça nous permet d'avoir un visuel sur l'entièreté de l'espace qui est sur

00:15:15

notre et voir un petit peu ce qui prend de la place.

00:15:18

Et ouais,

00:15:19

ici je trouve sur les métriques de stockage où c'est

00:15:21

des c'est une page qui est pas forcément très ergonomique,

00:15:23

hein de c'est une page un petit peu comme

00:15:25

anciennement pour ceux qui l'ont utilisé au début de sharepoint

00:15:28

ou ici Ben je vais avoir un visuel sur les éléments, leur taille comme ça,

00:15:32

ça peut me permettre de rapidement pouvoir nettoyer mon espace.

00:15:35

Et

00:15:36

ici par exemple, je regarde, c'est mon espace document qui prend beaucoup de place

00:15:39

et c'est notamment mon espace enregistrement parce que je

00:15:41

retrouve tous les enregistrements Microsoft qui sont stockés ici

00:15:45

et du coup ça me prend énormément de place et

00:15:47

du coup ça me permet d'avoir une information sur ça.

00:15:50

Je veux aussi avoir l'information sur les éléments

00:15:52

sur lesquels je peux avoir un historique de version

00:15:54

et auquel cas ça peut me permettre de supprimer des versions précédentes.

00:15:57

Parce qu'évidemment,

00:15:58

bien que la sauvegarde de version ne soit pas une sauvegarde manuelle,

00:16:01

elle prend quand même un peu d'espace.

00:16:03

Et du coup ben ça peut aussi nous

00:16:04

permettre d'aller nettoyer ces espaces là pour éviter

00:16:06

d'encombrer notre espace

00:16:08

avec des éléments qui pourraient être en trop ou qui n'ont pas nécessité d'exister.

00:16:14

Ça, c'est pour les métriques de stockage,

00:16:16

C'est pas l'élément sur lequel vous allez le plus vous rendre,

00:16:18

mais ça peut être intéressant de savoir que ça se trouve ici et qu'on

00:16:21

peut aller voir un petit peu les éléments qui nous prennent le plus d'espace ici

00:16:25

maintenant si jamais oui, Romain Pierre, donc

00:16:29

euh oui, pardon

00:16:30

euh

00:16:31

donc là on a le

00:16:33

le,

00:16:33

le stockage, l'espace de stockage,

00:16:35

mais on n'a pas le nombre des le nombre d'éléments contenus euh

00:16:39

dans le

00:16:40

dans le par exemple que ici j'ai cinquante deux éléments et ainsi de suite. C'est ça?

00:16:44

Non, on ne l'a pas.

00:16:45

On a simplement la taille que ça prend sur l'ancien de notre disque.

00:16:50

Merci

00:16:51

pas sur un disque, vous m'avez compris, c'est pas un disque.

00:16:53

Mais euh, sur l'entièreté de notre base de données,

00:16:56

si vous voulez avoir des informations sur ce qui est composé,

00:16:59

on peut en avoir plusieurs depuis directement la bibliothèque,

00:17:03

puis les informations de stockage.

00:17:04

Logiquement, ici,

00:17:05

on aura la possibilité d'aller voir un petit peu tout ce qu'on a ici

00:17:08

d'aller faire des tris, des filtres, de mettre des vignettes,

00:17:11

d'afficher les détails ou non.

00:17:12

On peut aller voir des choses ici ou faire des recherches simplement

00:17:14

pour séparer les bases de données et voir combien on a d'éléments.

00:17:18

Et maintenant imaginons que sur une fausse manip

00:17:20

bah vous supprimez tous vos enregistrements

00:17:22

là aujourd'hui moi ça fait trois gigas un peu

00:17:24

plus de trois gigas je supprime tout par inadvertance

00:17:28

euh je supprime tout mais c'est-à-dire que même dans ma corbeille tout ça

00:17:31

c'est supprimé de ma corbeille supprimé de

00:17:33

mes éléments est-ce que vous savez comment

00:17:36

je peux effacer ces actions-là

00:17:42

Non

00:17:43

non David,

00:17:44

aucune idée

00:17:45

non plus Yannick pas d'idée

00:17:47

Valérie une idée peut-être Valérie pas d'idée

00:17:49

alors regardez,

00:17:50

je vais retourner sur ma roue crantée et regardez ici on a restauré votre espace

00:17:55

est-ce que ça, ça vous parle comme option?

00:17:58

Non jamais utilisé,

00:17:59

jamais utilisé. Alors

00:18:00

généralement on l'utilise en dernier recours

00:18:03

c'est-à-dire que

00:18:04

si vous avez supprimé un document,

00:18:05

que le document se retrouve dans votre corbeille.

00:18:07

Restaurer votre espace,

00:18:09

comme dirait un de mes collègues sur son expression pour expliquer ça,

00:18:12

c'est un peu comme utiliser un bazooka pour tuer une mouche, ça va servir à rien.

00:18:15

On peut restaurer depuis la corbeille.

00:18:16

Par contre, si vous avez supprimé l'entièreté de votre espace,

00:18:20

tous les éléments,

00:18:21

vous pouvez annuler votre action générale de

00:18:24

suppression depuis la restauration de l'espace.

00:18:27

Et si vous regardez

00:18:29

ici, on a une petite définition qu'on peut rétablir notre espace

00:18:32

tel qu'il était à une date antérieure.

00:18:34

C'est-à-dire qu'au lieu de simplement restaurer un ou deux

00:18:36

documents qui ont été supprimés par inadvertance hier.

00:18:39

Ben je peux dire à mon

00:18:40

qu'il reviendra à son état par exemple d'il y a une semaine.

00:18:46

Comment

00:18:47

la

00:18:48

question

00:18:49

si tu fais une une restauration,

00:18:51

ça crée un autre répertoire dans lequel ça stocke

00:18:54

les les éléments récupérés ou ça va réellement? Euh non ça va restaurer l

00:18:59

du

00:18:59

En fait ça va revenir sur

00:19:01

un

00:19:03

même si tu qu'on choisit ce

00:19:05

que j'ai vu que quand tu fais une date

00:19:08

tu peux tu peux faire. Euh

00:19:10

belle heure,

00:19:11

date, heure personnalisée

00:19:13

Donc si je remonte si je remonte à

00:19:14

à seize heures,

00:19:15

ça va remettre toujours à seize heures.

00:19:18

Oui c'est ça

00:19:19

OK

00:19:20

En fait tout ce que j'aurai fait entre

00:19:21

seize heures et dix-sept heures vingt sera effacé

00:19:23

d'accord

00:19:25

alors à savoir qu'on peut remonter que jusqu'à trente jours maximum pas au-delà

00:19:28

d'accord, vous pourrez pas revenir il y a vingt-sept jours c'est pas possible

00:19:32

quand on parle d'éléments qui ont été modifiés, c'est pas que de la suppression.

00:19:36

Quand je parle de revenir sur un

00:19:38

tel qu'il était avant,

00:19:39

c'est que si vous avez créé un dossier que

00:19:41

vous avez déplacé trois éléments dans ce dossier,

00:19:43

si vous revenez sur une restauration avant cette date là,

00:19:46

ben le dossier n'existera pas et les trois documents ne seront pas arrangés.

00:19:50

On revient vraiment

00:19:52

tel qu'était votre onedrive à ce moment-là

00:19:56

et là vous pouvez voir,

00:19:57

je peux voir un petit peu.

00:19:58

Bah peut revenir un petit peu dans le temps,

00:20:00

voir un petit peu ce qui s'est passé jusqu'à cette date là.

00:20:02

Et en fait

00:20:04

vous voyez ici si je vais sur le dernier moment ici,

00:20:06

si je vais à la toute fin des éléments,

00:20:09

la dernière action que j'ai réalisée

00:20:12

ici, par exemple sur le trois ici,

00:20:13

ça a été de renommer un élément dix-sept Heures onze.

00:20:16

Tout à l'heure j'ai renommé un élément ou alors j'ai mis à jour un élément.

00:20:20

Voilà. J'ai ajouté un nouvel élément

00:20:22

à mes éléments de de qu'on avait tout à l'heure créé dans le dossier.

00:20:25

J'ai créé mon dossier.

00:20:26

Là, c'était à Dix-sept Heures neuf

00:20:29

si je remonte

00:20:30

par exemple de trois jours.

00:20:32

Ben, ma dernière activité il y a trois jours, c'était euh par exemple ici

00:20:37

hop, il y a trois jours, c'était mise à jour de mon document.

00:20:42

Si jamais je reviens

00:20:44

à cette date-là

00:20:45

en restauration,

00:20:46

tout ce qui s'est passé au-dessus,

00:20:48

toutes ces actions-là seront supprimées.

00:20:51

Donc tout ça n'aura jamais existé sur mon

00:20:55

Ou alors je peux directement sélectionner une action et vous

00:20:58

voyez que dès que je vais sélectionner une action,

00:20:59

ça va me sélectionner tout ce qui se passe au dessus,

00:21:01

par exemple, je pourrais sélectionner

00:21:03

jusque là

00:21:04

et là, je pourrais restaurer.

00:21:06

Si je restaure,

00:21:07

toutes les actions qui sont cochées,

00:21:09

disparaîtront de mon ou n'auront jamais eu lieu sur mon.

00:21:13

Donc ça peut servir,

00:21:14

notamment quand on a des grosses problématiques autour de son et qu'on a des

00:21:18

qu'on a des ralentissements, qu'on a des gros éléments,

00:21:21

qu'ils n'arrivent plus à gérer, tout simplement.

00:21:23

Si

00:21:23

par exemple, vous avez huit mille fichiers qui apparaissent d'un coup sur votre,

00:21:26

ça peut le faire planter.

00:21:28

Ben vous pouvez utiliser cette option de restauration

00:21:30

pour revenir avant l'ajout de ces ressources documentaires.

00:21:33

Si vous décidez de restaurer votre espace,

00:21:37

ça va vous demander une confirmation et là ça va partir sur une restauration qui

00:21:40

peut prendre plus ou moins de temps selon le nombre d'éléments qu'il a à paramétrer.

00:21:44

Je vais éviter de la lancer

00:21:46

parce que si je la lance et qu'il me met vingt-cinq minutes à la faire

00:21:48

bah je pourrai plus rien vous montrer jusqu'à la fin de la session

00:21:51

mais il vous suffit de le restaurer et à partir du moment où vous le restaurez,

00:21:53

tout votre va se mettre à jour.

00:21:57

Donc ça c'est une option vraiment qui

00:21:59

nous sert à régler les problématiques majeures

00:22:02

est-ce que ça du coup ça pourrait potentiellement vous servir à un certain moment.

00:22:06

Oui oui

00:22:08

ben moi je pense

00:22:09

aux

00:22:10

incidents majeurs liés à une cyberattaque par exemple ou

00:22:13

ah ça pourrait être oui par exemple,

00:22:15

j'ai du mal à me dire que j'en arriverai là pour euh une lenteur ou euh

00:22:20

ça dépend.

00:22:21

Ça dépend de la problématique que vous avez,

00:22:22

mais c'est le même principe qu imaginons par inadvertance

00:22:25

il y a un problème de mise à jour.

00:22:25

Vous perdez tous les éléments que vous avez sur votre

00:22:29

Ah, vous pouvez utiliser ça pour revenir avant la mise à jour par exemple,

00:22:33

ça peut arriver, c'est dans des cas extrêmes,

00:22:35

mais c'est bien savoir que ça existe et qu'on n'est pas

00:22:36

bloqué et qu'on n'a pas forcément à faire appel aux admits.

00:22:41

Encore une fois, si vous présentez des options

00:22:44

pour montrer un petit peu les panels d'options qu'on a,

00:22:46

c'est pas forcément parce que c'est des

00:22:47

options-là que vous allez toutes les utiliser,

00:22:48

simplement qu'elles sont là et qu'elles existent.

00:22:52

Ouais, d'accord, en fait,

00:22:53

quand j'ai posé la question, j'avais en tête. C'est

00:22:56

là, on est, on reste dans le périmètre de l'utilisateur.

00:22:58

Oui, bien sûr, oui oui,

00:22:59

là on reste dans le paramètre de l'utilisateur c'est-à-dire que là

00:23:02

sur ce compte là, je ne suis pas admis, hein.

00:23:04

Tout ce que je vous montre depuis tout à l'heure,

00:23:05

c'est en tant qu'utilisateur sur son

00:23:08

jamais en tant qu'admis.

00:23:10

Ok,

00:23:11

bien sûr, on peut aller gérer des paramètres et des champs depuis le centre d'Admin

00:23:14

par exemple, depuis le centre D'admin,

00:23:16

vous allez pouvoir aller gérer ce qu'on peut appeler les délais de restauration

00:23:20

c'est-à-dire que si vous supprimez un compte d'un utilisateur,

00:23:22

vous avez tant de jours pour aller récupérer ces ressources documentaires.

00:23:25

Quand vous êtes admis,

00:23:26

vous allez pouvoir gérer ces paramétrages là

00:23:28

et là. Moi, je reste vraiment sur le point de vue de l'utilisateur.

00:23:32

Et le troisième point qui va grandement m'intéresser sur cette zone, ici,

00:23:35

c'est la synchronisation.

00:23:36

Alors certains d'entre vous sont déjà synchronisés, hein Yannick,

00:23:39

Vous m'avez dit que vous étiez synchronisé.

00:23:40

Je peux ici demander à synchroniser ce

00:23:43

alors moi, ici, ce est déjà synchronisé.

00:23:46

Simplement, quand vous allez demander de la synchronisation,

00:23:49

il va vous demander ce que vous voulez

00:23:51

synchroniser et où vous voulez le synchroniser.

00:23:53

Moi simplement ici,

00:23:55

j'ai synchronisé les éléments de ma bibliothèque, mes fichiers,

00:23:58

donc j'ai toute ma bibliothèque qui est synchronisée.

00:24:00

Moi, j'ai pas choisi d'enlever certains documents

00:24:03

et automatiquement, quand vous allez valider cette synchronisation,

00:24:06

vous allez avoir ici, en bas à droite, le logo de synchronisation

00:24:10

qui est ici marqué par un petit nuage bleu.

00:24:13

Et vous voyez qu'ici, bah il vient me synchroniser tous les éléments

00:24:17

que je viens rajouter,

00:24:18

que je viens modifier.

00:24:19

Il vient tout me synchroniser et il va me

00:24:22

donner un accès directement depuis mon explorateur de fichier.

00:24:27

Hop, je vous le rapatrie ici

00:24:30

et je retrouve

00:24:31

mes documents

00:24:33

juste ici.

00:24:35

Et vous voyez, je retrouve bien bien les mêmes éléments hein.

00:24:37

Si je les mets en corrélation l'un avec l'autre,

00:24:39

je vais retrouver la même chose avec les mêmes couleurs de dossier,

00:24:41

le même ordre d'apparition, exactement les mêmes éléments.

00:24:46

Et dès que je vais venir

00:24:47

rajouter un nouvel élément sur mon

00:24:50

automatiquement,

00:24:51

ma synchronisation va me le faire apparaître sur mon historique ici

00:24:55

dans mon explorateur de fichiers.

00:24:57

Alors attention,

00:24:59

je le dis quand même sait-on jamais! Ce ne sont pas des copies de documents

00:25:03

d'accord, ce ne sont pas des copies, Il faut bien faire attention à ça.

00:25:06

Ce sont des accès rapides et

00:25:08

ce sont des accès rapides qui permettront même au-delà,

00:25:11

simplement d'avoir un accès supplémentaire vers la ressource,

00:25:13

d'avoir un accès hors ligne.

00:25:16

Parce que l'une des problématiques majeures de Onedrive ben c'est que

00:25:18

pour avoir accès à Onedrive et à son stockage cloud,

00:25:21

ben il faut forcément avoir internet parce

00:25:23

que sans internet, vous pourrez pas arriver au cloud.

00:25:26

Ici, ça vous permet

00:25:27

d'éviter ce facteur là et de pouvoir travailler

00:25:30

hors ligne.

00:25:31

Par contre,

00:25:32

vu que ce n'est pas une copie de document

00:25:34

mais que c'est un accès rapide sur le document,

00:25:36

si je supprime un document d'ici, je vais le supprimer Mon one drive

00:25:40

si je supprime un document de là, je vais aussi le supprimer

00:25:43

de mon explorateur de fichier.

00:25:45

Tout est lié

00:25:46

donc s'il vous plaît, si vous voulez désynchroniser nos ressources,

00:25:49

ne la supprimez pas

00:25:50

d'accord, sinon vous allez tout perdre.

00:25:53

Et alors si je synchronise ces ressources documentaires ici,

00:25:56

je vous ai dit que c'est pas des copies

00:25:58

est-ce que d'après vous

00:25:59

Là, ici,

00:26:00

ça prend de la place sur mon ordinateur.

00:26:06

Bah si c'est

00:26:07

oui

00:26:09

alors pour vous Oui, je dirais oui

00:26:12

Ouais,

00:26:13

j'ai déjà constaté une volumétrie sur mon PC, je dis à ça

00:26:18

alors effectivement, ici, ça va prendre de la place.

00:26:20

C'est pour ça qu'il faut faire attention ici quand vous synchronisez,

00:26:22

même si c'est pas une copie, même si c'est jamais qu'un accès rapide, il y a quand même

00:26:27

de la place qui est stockée sur votre ordinateur.

00:26:29

Vous le voyez ici,

00:26:29

il y a quand même de l'espace qui est pris alors pas forcément aussi

00:26:32

volumineux que si on avait un document qui était stocké en dur sur l'ordinateur,

00:26:37

mais ça va quand même vous prendre de la place.

00:26:40

Et là où il faut faire attention, c'est que synchroniser un

00:26:42

si c'est votre vous savez ce qu'il a dessus.

00:26:45

Vous connaissez nombre de documents, vous connaissez la volumétrie,

00:26:48

vous connaissez ces éléments-là donc il n y a pas de problème.

00:26:50

Par contre il n y a pas que du qu'on peut synchroniser.

00:26:53

On peut aussi synchroniser du sharepoint par exemple.

00:26:55

Et regardez la différence entre les deux.

00:26:58

On va retrouver le petit logo du nuage bleu de One Dive qui est une synchronisation.

00:27:02

Quand vous allez synchroniser un sharepoint ou un tims, par extension,

00:27:06

vous aurez ce logo-là

00:27:09

un bâtiment blanc dans un carré bleu. Ça c'est une synchronisation sharepoint.

00:27:12

Sauf que quand vous synchronisez une bibliothèque sharepoint,

00:27:15

ben vous pouvez vite vous retrouver avec énormément de

00:27:17

place et vous pouvez vite saturer votre ordinateur.

00:27:20

Donc ça peut être un petit peu problématique,

00:27:21

donc il faut faire attention à votre synchronisé ou il faut bien

00:27:23

définir ce qu'on veut synchroniser et ce qu'on ne veut pas synchroniser.

00:27:27

Donc maintenant, si jamais

00:27:29

vous avez synchronisé vos éléments ici

00:27:31

et vous voulez désynchroniser certaines choses,

00:27:34

vous allez avoir plusieurs options.

00:27:36

La plus simple, c'est de passer par le petit logo de synchronisation et de passer

00:27:40

par la roue crantée.

00:27:42

Et là vous aurez plusieurs options.

00:27:43

Soit vous pouvez interrompre la synchronisation, là vous aurez un temps donné.

00:27:47

Pendant ce temps-là, la synchronisation ne sera plus active.

00:27:51

Vous aurez la possibilité de quitter we drive également,

00:27:54

ce qui clôturera la synchronisation

00:27:56

ou vous aurez la possibilité d'aller dans les paramètres.

00:27:59

Et là, les paramètres c'est là que Yannick,

00:28:00

vous vous allez pour gérer ces paramétrages là

00:28:03

et on va pouvoir aller gérer les différents paramètres de synchronisation,

00:28:07

aller dans les paramètres avancés et gérer tout ça.

00:28:11

Vous voyez que moi, ici, j'ai plusieurs synchronisations,

00:28:15

j'en ai deux simplement parce que j'en ai une sur mon

00:28:18

de mon compte de démo et j'en ai une sur mon

00:28:21

principal

00:28:22

et on peut voir que la synchronisation du coup,

00:28:24

les éléments ne sont pas les mêmes simplement parce que

00:28:27

j'ai deux éléments

00:28:28

qui sont synchronisés en même temps et on en retrouve un

00:28:32

ici

00:28:32

et on en retrouve un ici

00:28:35

et ce ne sont pas les mêmes.

00:28:37

Donc vous pouvez aussi avoir plusieurs synchronisations en même temps,

00:28:39

il n'y a pas de souci avec ça.

00:28:41

Et petite question

00:28:43

est-ce que vous connaissez la différence.

00:28:45

Par exemple ici je suis sur de la synchronisation

00:28:47

entre les éléments qui sont sous ce logo-là et les éléments qui sont sous ce logo-là

00:28:53

je crois.

00:28:55

Le nuage veut dire que

00:28:56

ce sont des éléments qui sont uniquement disponibles en

00:28:58

en accès en ligne web. Et euh

00:29:01

les codes vertes veut dire que

00:29:03

c'est un doublon. Donc on on a une partie d'une trace sur le stockage euh

00:29:07

sur le poste et également sur

00:29:10

le

00:29:11

donc là c'est qu'on a une copie sur le poste et une version

00:29:14

c'est

00:29:14

ça c'est ça?

00:29:15

Et celui-là du coup.

00:29:23

Euh je sais pas

00:29:24

est-ce que quelqu'un a eu une idée

00:29:26

est-ce que ce serait parce que le passé

00:29:29

excusez-moi. Je vous ai pas entendu Dominique Allez-y

00:29:31

Est-ce qu'on a eu une version dans le passé et

00:29:34

qu'elle n'est pas à jour pas synchronisée,

00:29:35

ça aurait pu Mais non, quand vous avez un élément qui n'est pas synchronisé,

00:29:38

vous avez les doubles flèches bleues en rond Qui

00:29:40

dit qu'il est en train de se synchroniser?

00:29:42

Mais ça aurait pu être une idée

00:29:45

que

00:29:46

oui,

00:29:47

l'icône veut plein

00:29:50

Euh

00:29:50

c'est quand c'est

00:29:52

quand on a dit qu'on voulait systématiquement euh avoir une copie euh

00:29:56

euh sur le

00:29:57

PC alors que quand c'est euh euh

00:30:00

pas plein là

00:30:02

Euh c'est que euh aujourd'hui euh il est synchronisé sur le PC mais ça peut

00:30:08

se ça peut revenir au au nuage par la suite

00:30:12

tu as ça

00:30:13

alors il y a de cette idée là en fait,

00:30:15

le principe c'est effectivement quand vous avez le nuage bleu,

00:30:17

c'est qu'il est uniquement stocké en

00:30:20

d'accord. Donc ça veut dire que si j'ai pas internet, je peux pas l'ouvrir.

00:30:22

Même s'il est là, je ne pourrai pas l'ouvrir.

00:30:24

Déjà si je l'ouvre,

00:30:26

vous voyez qu'à l'intérieur j'ai certains éléments du

00:30:28

coup que je ne peux pas ouvrir.

00:30:29

Et si j'ouvre ce document-là

00:30:31

hop là regardez directement, il passe

00:30:34

avec

00:30:35

le petit tic vert dans un rond blanc.

00:30:37

En fait ce petit élément là,

00:30:38

c'est simplement pour dire que je l'ai ouvert une première fois en

00:30:40

ligne et à partir de ce moment-là je peux l'ouvrir en ligne.

00:30:43

En fait, quand vous voulez ouvrir un document sans avoir Internet,

00:30:46

la première fois vous synchronisez, il faudra l'ouvrir une fois

00:30:50

le rond vert plein.

00:30:51

C'est qu'effectivement j'ai choisi de toujours

00:30:54

conserver ce document sur mon ordinateur

00:30:57

et comment je vais faire ça tout simplement.

00:30:58

Depuis ma ressource documentaire, je vais faire un clic droit

00:31:01

et regardez ici, je peux

00:31:03

toujours le conserver sur cet appareil,

00:31:05

ce qui fait que je vais le télécharger vraiment,

00:31:07

ce qui fait qu'il va passer en rond vert.

00:31:08

Ou alors j'ai aussi la possibilité de libérer de

00:31:10

l'espace et si je le libère de l'espace,

00:31:12

il repassera sous nuage bleu.

00:31:14

Allez, je vais vous montrer là ici.

00:31:16

Je vais d'abord toujours le conserver sur cet appareil,

00:31:18

il passe en rond vert, il y a un téléchargement supplémentaire

00:31:22

et si je fais un clic droit libéré de l'espace, il repasse avec le nuage bleu.

00:31:27

Donc à tout moment,

00:31:28

je peux aussi aller gérer mes ressources documentaires une par une

00:31:34

Et bien sûr ici Bah, par rapport à ça, oui, Dominique,

00:31:37

du coup,

00:31:39

euh,

00:31:39

je vais essayer de la bien la formuler

00:31:41

du coup, euh,

00:31:43

si j'ai une ressource qui est en ligne,

00:31:47

euh

00:31:48

et que je l'ai téléchargé sur mon poste,

00:31:51

ça prend au

00:31:52

niveau de l'espace, ça prend la totalité du fichier.

00:31:55

C'est pas juste un raccourci oui,

00:31:57

d'accord

00:31:58

exactement,

00:31:59

OK

00:32:00

totalement.

00:32:01

Et

00:32:02

du coup l'intérêt d'avoir téléchargé l'application le

00:32:07

le fichier sur le PC, c'est quoi?

00:32:10

C'est uniquement pour la gestion en ligne.

00:32:12

Ah oui, c'est pour de la gestion en ligne. Oui,

00:32:16

c'est principalement pour de la gestion hors ligne,

00:32:17

pour être sûr d'avoir accès à toute la ressource totalement hors ligne.

00:32:22

Et c'est pour avoir toujours la version à jour. C'est ça? Parce que sinon, euh,

00:32:27

Et si on l'a ouvert une première fois et qu'on veut l'ouvrir en ligne,

00:32:30

on a la dernière version qu'on a chargé.

00:32:32

Mais quand on va resynchroniser, on va se resynchroniser tous les éléments.

00:32:35

Oui, on va tout resynchroniser Oui

00:32:38

et d'ailleurs, petite question par rapport à ça.

00:32:40

Imaginons j'ai synchronisé ma ressource documentaire.

00:32:43

D'accord, donc elle est stockée ici sur mon explorateur de fichier.

00:32:49

Ce document par exemple, imaginons, c'est celui-là, c'est document un ici,

00:32:53

je vous l'ai partagé,

00:32:54

d'accord, donc vous avez tous accès à cette ressource documentaire.

00:32:57

Moi aussi j'y ai accès, c'est le mien.

00:32:59

Sauf que moi, je suis dans le train.

00:33:00

Moi je suis dans le train et du coup je travaille dessus sans Internet.

00:33:03

Je travaille dessus depuis

00:33:05

mon ordinateur depuis ma version de bureau.

00:33:07

Du coup vu que je suis sur ma version de bureau,

00:33:09

moi ça va se synchroniser avec ce que

00:33:11

j'ai rajouté une fois que j'aurai récupéré internet.

00:33:13

Mais si vous vous l'avez modifié pendant ce temps-là,

00:33:15

qu'est ce qui va se passer au niveau des modifications

00:33:18

est-ce qu'il va garder les miennes est-ce qu'il va garder les vôtres est-ce qu'il

00:33:20

va en supprimer certaines est-ce qu'il va rien garder est-ce que vous avez une idée

00:33:23

ça va incrémenter

00:33:26

alors ça va incrémenter mais quelle donnée va être au-dessus des autres du coup

00:33:29

euh ben vu vu celui à qui le document à la base donc

00:33:33

le propriétaire

00:33:35

exactement

00:33:36

c'est-à-dire que si là par exemple

00:33:38

Yannick et moi on écrit tous les deux un

00:33:39

texte différent sur la première ligne de mon document.

00:33:41

Quand je récupère internet, c'est mes modifications qui passent ligne un

00:33:44

ces modifications qui passent après

00:33:46

donc elles vont se mettre en dessous.

00:33:48

Ça va différer ces options-là selon le type de document que vous utilisez.

00:33:52

C'est-à-dire que si vous utilisez du word ça

00:33:54

va l'incrément si vous utilisez du powerpoint,

00:33:56

ça va l'agrémenter c'est-à-dire ça va mettre sur

00:33:57

la slide ou la diapositive d'en dessous,

00:33:59

il n'y a pas de problème

00:34:00

si vous êtes sur du Excel et que vous modifiez la même cellule.

00:34:04

Ben là ça va être problématique parce qu'il va y avoir conflit

00:34:07

et quand il y a conflit, ils vont pas chercher loin.

00:34:09

C'est le propriétaire qui gagne le conflit.

00:34:11

C'est à dire que si par exemple Romain Pierre et moi,

00:34:14

on fait un calcul extrêmement détaillé mais différent

00:34:17

dans notre cellule a de notre tableur Excel,

00:34:20

c'est mes modifications à moi qui vont rester la sienne vont être supprimées.

00:34:25

Donc il faudra faire extrêmement attention à ça.

00:34:27

Et c'est pour ça que je vous recommande, lorsque vous partez en déplacement,

00:34:30

potentiellement de mettre vos partages en standby

00:34:33

sur les documents que vous allez utiliser

00:34:35

pour être sûr qu'il n'y ait pas de problématique. Justement

00:34:38

vis-à-vis des documents que vous allez modifier,

00:34:42

est-ce que tout ça c'est bon pour vous.

00:34:45

Mais à ce moment-là

00:34:47

si euh, si le cas présent arrive,

00:34:49

que le propriétaire a

00:34:51

fait a fait une modification hors ligne

00:34:54

et que les autres utilisateurs

00:34:56

euh ont fait également des modifications, alors pas forcément sur la même ligne.

00:34:59

Oui, bien sûr

00:35:00

Excel.

00:35:00

Mais imaginons que parmi les cinq utilisateurs il

00:35:02

y en a un qui a fait une modification

00:35:04

dessus

00:35:05

une fois que le que la mine

00:35:06

se connecte. Donc ça va menter

00:35:08

les données

00:35:10

est-ce que la personne qui a fait sa sa modification

00:35:13

peut utiliser l'option de de

00:35:16

de récupération, de restauration

00:35:18

pour pour qu'elle puisse

00:35:20

avoir une copie en local et ensuite la la la rechanger euh

00:35:24

pour avoir pour faire une copie en historique de version pour récupérer

00:35:27

la copie de sa modification et la copier coller oui c'est possible

00:35:30

mais est-ce que est-ce qu'il faut le faire

00:35:32

en amont ou m ou euh ou genre une fois que que que toi t'es déjà

00:35:38

déjà

00:35:38

en fait en amont vous ne pourrez pas le faire.

00:35:40

Vous ne pourrez pas le faire en amont parce

00:35:42

que vous aurez pas l'historique de version en amont

00:35:44

D'accord

00:35:45

mais oui c'est possible,

00:35:47

après c'est des problématiques où justement

00:35:49

ça va varier selon la ressource documentaire

00:35:51

et là où ça pose le plus de problèmes c'est sur du Excel

00:35:54

d'accord

00:35:55

mais sur du ou sur du PowerPoint, vous aurez pas cette problématique là

00:35:59

ok

00:36:00

et en gros voilà pour les options un petit peu plus avancées qu'on va retrouver sur du

00:36:09

et écoutez

00:36:10

pour terminer cette session, je vais vous amener sur la plateforme

00:36:13

alors j'ai pu faire un petit tour avec

00:36:14

certains d'entre vous lors de la session précédente

00:36:18

sur la plateforme, vous allez retrouver pas mal d'éléments ou plat excusez-moi.

00:36:21

Vous allez retrouver d'un côté bah les cours c'est-à-dire,

00:36:24

Vous allez retrouver les

00:36:25

formations comme celles que vous venez de faire actuellement

00:36:28

et vous allez aussi retrouver Bah les replays de formation.

00:36:31

Je vais vous partager la bonne page, ça sera mieux tout de même.

00:36:33

Donc vous allez retrouver les

00:36:34

différents cours.

00:36:35

Donc vous avez toutes les applications Microsoft, quasiment toutes

00:36:39

sur lesquelles vous pouvez aller voir.

00:36:40

Il y a des des éléments qui diffèrent selon chaque application.

00:36:43

Avec celle par exemple, on a dix sessions,

00:36:45

on va en avoir deux

00:36:46

pour six.

00:36:48

Donc les chemins vont différer selon les applications.

00:36:51

Vous les avez toutes en disponibilité et vous aurez aussi accès directement à des

00:36:56

de sessions qui sont disponibles sur les sessions en elles-mêmes c'est-à-dire.

00:36:59

Lorsque vous allez sur la page descriptive de la session, par exemple Excel

00:37:03

un

00:37:03

Ben, vous allez avoir

00:37:05

l'inscription à la visioconférence mais également le replay,

00:37:08

ce qui vous permettra d'aller voir

00:37:09

potentiellement une session pour vous donner

00:37:11

un avis sur les différents éléments dont

00:37:14

on parle à l'intérieur.

00:37:15

Si vous voulez déjà vous préformé avant de venir parler avec un formateur

00:37:19

directement pour avoir plus d'informations.

00:37:22

Et vous aurez également aussi

00:37:23

les vidéos qui vous permettront d'avoir des tutoriels

00:37:26

beaucoup plus courts,

00:37:27

beaucoup plus centrés sur des thèmes très précis

00:37:30

pour avoir des informations beaucoup plus spécifiques sur

00:37:32

un sujet précis. Par exemple,

00:37:34

vous pourrez retrouver

00:37:36

un

00:37:36

tuto

00:37:37

sur synchroniser sa bibliothèque

00:37:39

non pas une session de quarante-cinq minutes, on voit plein d'options,

00:37:42

mais vraiment deux minutes trente trois

00:37:44

minutes sur la synchronisation en elle-même

00:37:47

et vous retrouverez aussi depuis votre photo de profil ou votre avatar.

00:37:50

Bah, votre tableau de bord

00:37:52

et depuis ce tableau de bord bah vous retrouverez mes cours où

00:37:54

vous retrouvez toutes les informations et

00:37:56

toutes les formations que vous avez suivies

00:37:58

c'est-à-dire là où vous en êtes pour chaque session, un petit peu

00:38:01

voir ce que vous avez suivi, ce que vous n'avez pas encore suivi

00:38:03

et depuis mes sessions,

00:38:04

vous pourrez laisser une petite évaluation de satisfaction

00:38:06

à la session qu'on vient de faire ensemble.

00:38:10

Et donc voilà pour ce que je vais vous présenter pour cette session

00:38:13

et je vous écoute

00:38:13

excusez-moi j'ai une petite oui

00:38:15

euh j'ai une petite question donc sur la limite

00:38:18

la

00:38:18

limite des des

00:38:20

des éléments qui sont euh

00:38:22

euh synchronisés sur le euh

00:38:24

il me semble que euh il y a une limite qui

00:38:26

peut être qui peut être atteinte en nombre d'éléments et pas en

00:38:30

euh et pas en

00:38:32

Euh

00:38:33

oui c'est fixé dans le c'est fixé dans le centre de

00:38:36

euh oui

00:38:37

euh et et ça en fait euh

00:38:40

est-ce que l'utilisateur

00:38:42

euh il reçoit une euh

00:38:44

une alerte quand il atteint cette

00:38:46

cette limite et il reçoit pas d'alerte il recevra ici un point d'exclamation

00:38:50

au-dessus de sa synchronisation qui lui dira qu'il a atteint la limite de fichier

00:38:54

d'accord

00:38:56

mais il n'y a pas de la en tant que telle

00:38:58

mais il y a une il y a une petite icône qui dit quelque chose quand même il y a il

00:39:01

y a une petite icône qui vient expliquer et par contre

00:39:04

ça c'est des paramètres qu'ils vont gérer dans le centre d'admin

00:39:06

on ne peut pas le gérer en tant que individu.

00:39:09

D'accord,

00:39:11

d'accord, très bien.

00:39:12

Et voilà pour pour cette session

00:39:15

très bien

00:39:15

Axel je pourrais vous poser une question mais euh

00:39:18

qui est un peu adjacente

00:39:19

à ça?

00:39:21

Parce que j'ai pas encore parcouru tout le site mais

00:39:22

sur le site quelle sera la formation qui serait euh

00:39:27

les plus proches même

00:39:29

adéquat?

00:39:30

Ouais

00:39:33

euh SP

00:39:34

quatre

00:39:37

vous allez sur sharepoint

00:39:38

d'accord

00:39:40

hop ça va charger sharepoint quatre et le centre d'administration

00:39:45

ok bon c'est bon j'ai

00:39:46

j'ai pris celle-là

00:39:48

celle-là, je vous la conseille parce qu'on voit tout du paramétrage

00:39:50

aussi à l'intérieur.

00:39:52

D'accord

00:39:52

ok,

00:39:52

ça peut être assez intéressant.

00:39:55

Merci pour le conseil

00:39:57

et donc voilà pour tout ce que je devais vous présenter.

00:39:59

OK merci

00:40:01

merci à vous,

00:40:02

merci beaucoup.

00:40:03

Merci à tout au revoir,

00:40:04

au revoir, au revoir

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