Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange Tutoriels

Découvrez comment gérer les demandes de congés ou d'échange dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo.
Les utilisateurs peuvent proposer ou échanger un shift avec un collègue via l'onglet planning de l'application.
Les managers reçoivent une notification pour approuver ou refuser les demandes et peuvent consulter toutes les demandes dans l'onglet dédié.
Suivez les conseils pratiques pour gérer efficacement les demandes de congés ou d'échange et améliorer la gestion de votre équipe dans Microsoft 365.

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    Objectifs :

    Comprendre le processus de planification des activités et les demandes de congé au sein d'une équipe, ainsi que les rôles des membres et des responsables dans ce processus.


    Chapitres :

    1. Introduction à la planification des activités
      La planification des activités est essentielle pour assurer une bonne organisation au sein d'une équipe. Ce système permet aux membres de faire des demandes de congé, de modifier leur planning ou de proposer des échanges avec des collègues.
    2. Types de demandes
      Il existe deux types de demandes que les membres peuvent faire : - **Demande d'échange** : C'est une demande ouverte faite par un membre à l'ensemble de l'équipe. - **Proposition** : C'est une demande ciblée adressée à un membre spécifique de l'équipe.
    3. Rôle du responsable
      Le responsable joue un rôle crucial dans le processus d'approbation des demandes. Il est responsable de la réponse aux demandes effectuées par les membres. Cette réponse se fait dans le même espace où la demande a été faite, permettant ainsi une communication fluide.
    4. Processus d'approbation
      Le responsable a la possibilité d'accepter ou de refuser une demande. En cas de refus, il peut également laisser une note pour expliquer sa décision. Par exemple, il peut rappeler aux membres que la demande était une exception ou vérifier leur planning récemment publié.
    5. Conclusion
      La gestion des demandes de congé et des échanges au sein d'une équipe est un processus structuré qui nécessite une communication claire entre les membres et le responsable. Comprendre les différences entre les types de demandes et le rôle du responsable est essentiel pour une collaboration efficace.

    FAQ :

    Comment un membre peut-il faire une demande de congé?

    Un membre peut faire une demande de congé en utilisant le système de planification d'activités, où il soumet sa requête à son responsable.

    Quelle est la différence entre un échange et une proposition?

    Un échange est une demande ouverte faite par un membre pour changer son planning avec n'importe quel collègue, tandis qu'une proposition est une demande ciblée adressée à un membre spécifique de l'équipe.

    Que se passe-t-il après qu'un membre a soumis une demande?

    Après la soumission d'une demande, le responsable peut l'accepter ou la refuser et laisser une note pour expliquer sa décision.

    Comment un responsable peut-il gérer les demandes?

    Le responsable gère les demandes dans le même système où elles ont été soumises, en ayant la possibilité d'accepter, de refuser ou de commenter chaque demande.

    Les membres sont-ils informés des décisions prises par le responsable?

    Oui, les membres reçoivent des notifications concernant l'acceptation ou le refus de leurs demandes, ainsi que toute note laissée par le responsable.


    Quelques cas d'usages :

    Gestion des congés dans une équipe

    Les membres d'une équipe peuvent utiliser le système de planification pour soumettre des demandes de congé, facilitant ainsi la gestion des absences et permettant au responsable de planifier en conséquence.

    Échanges de planning entre collègues

    Les membres peuvent proposer des échanges de planning pour s'adapter à des situations personnelles, ce qui favorise la flexibilité et la collaboration au sein de l'équipe.

    Suivi des demandes par le responsable

    Le responsable peut suivre toutes les demandes de congé et d'échange dans un seul endroit, ce qui simplifie la gestion des ressources humaines et améliore la communication au sein de l'équipe.

    Amélioration de la transparence dans la gestion des demandes

    En laissant des notes sur les décisions prises, le responsable améliore la transparence et aide les membres à comprendre les raisons derrière chaque approbation ou refus.


    Glossaire :

    planification d'activités

    Processus d'organisation et de gestion des tâches et des événements à venir au sein d'une équipe ou d'une organisation.

    demande de congé

    Requête formulée par un membre d'une équipe pour obtenir une période d'absence du travail, généralement pour des raisons personnelles ou de santé.

    échange

    Demande ouverte faite par un membre pour échanger son planning avec un autre membre, sans spécifier de personne en particulier.

    proposition

    Demande ciblée faite par un membre à un autre membre de l'équipe pour un échange de planning, spécifiant la personne concernée.

    responsable

    Personne en charge de superviser une équipe ou un projet, responsable de l'approbation des demandes et de la gestion des ressources.

    note de réponse

    Commentaire ou message laissé par le responsable en réponse à une demande, pouvant inclure des explications ou des rappels.

    00:00:03
    Shift a été créé pour la planification
    00:00:05
    d'activités et permet au membre
    00:00:07
    d'effectuer une requête à son
    00:00:10
    responsable. Le membre pourra
    00:00:11
    faire la demande d'un congé,
    00:00:14
    et changer de planification
    00:00:19
    ou proposer un échange avec
    00:00:21
    un collègue . Cependant,
    00:00:22
    l'approbation finale dépend
    00:00:24
    du responsable. La différence
    00:00:25
    entre l'échange et la proposition
    00:00:27
    est que l'échange est une demande
    00:00:29
    ouverte de la part d'un membre
    00:00:31
    et la proposition est ciblé à un
    00:00:33
    membre de l'équipe en particulier.
    00:00:35
    Pour le responsable,
    00:00:36
    la réponse à la demande est
    00:00:38
    faite dans le même endroit que
    00:00:40
    le membre l'a effectué,
    00:00:41
    le responsable pourra l'accepter ou
    00:00:43
    refuser et aussi laisser une note
    00:00:45
    avec la réponse; Par exemple,
    00:00:47
    le responsable pourra
    00:00:48
    rappeler aux membres que
    00:00:50
    c'était une exception ou
    00:00:51
    tout simplement vérifier leur
    00:00:54
    planning récemment publié.

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    00:00:03
    Создан сдвиг для планирования
    00:00:05
    мероприятий и позволяет члену
    00:00:07
    сделать запрос к своему
    00:00:10
    ответственный. Участник может
    00:00:11
    запросить отпуск,
    00:00:14
    и планирование изменений
    00:00:19
    или предложить обмен с
    00:00:21
    коллега . Однако
    00:00:22
    окончательное утверждение зависит от
    00:00:24
    ответственного лица. Разница
    00:00:25
    между обменом и предложением
    00:00:27
    Это то, что обмен является запросом
    00:00:29
    открыть от участника
    00:00:31
    и предложение нацелено на
    00:00:33
    член команды в частности.
    00:00:35
    Для ответственного лица,
    00:00:36
    Ответ на запрос
    00:00:38
    сделано в том же месте, где
    00:00:40
    член сделал это,
    00:00:41
    ответственное лицо может принять его, или
    00:00:43
    отказаться, а также оставить записку
    00:00:45
    с ответом; Как что
    00:00:47
    ответственное лицо может
    00:00:48
    напомнить членам Церкви, что
    00:00:50
    это было исключение или
    00:00:51
    просто проверьте их
    00:00:54
    недавно опубликованное расписание.

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    00:00:03
    Shift was created for planning
    00:00:05
    of activities and allows the member
    00:00:07
    to make a request to its
    00:00:10
    responsible. The member may
    00:00:11
    request a leave of absence,
    00:00:14
    and change planning
    00:00:19
    or propose an exchange with
    00:00:21
    a colleague . However
    00:00:22
    final approval depends on
    00:00:24
    of the person in charge. The difference
    00:00:25
    between the exchange and the proposal
    00:00:27
    is that the exchange is a request
    00:00:29
    open from a member
    00:00:31
    and the proposal is targeted at a
    00:00:33
    team member in particular.
    00:00:35
    For the person in charge,
    00:00:36
    the response to the request is
    00:00:38
    made in the same place as
    00:00:40
    the member has done so,
    00:00:41
    the person in charge may accept it, or
    00:00:43
    refuse and also leave a note
    00:00:45
    with the answer; Like what
    00:00:47
    the person in charge may
    00:00:48
    remind members that
    00:00:50
    it was an exception or
    00:00:51
    simply check their
    00:00:54
    recently published schedule.

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    00:00:03
    Shift fue creado para la planificación
    00:00:05
    de actividades y permite al miembro
    00:00:07
    para realizar una solicitud a su
    00:00:10
    responsable. El miembro podrá
    00:00:11
    solicitar una excedencia,
    00:00:14
    y planificación del cambio
    00:00:19
    o proponer un intercambio con
    00:00:21
    un colega . Sin embargo
    00:00:22
    la aprobación final depende de
    00:00:24
    del responsable. La diferencia
    00:00:25
    entre el intercambio y la propuesta
    00:00:27
    es que el intercambio es una solicitud
    00:00:29
    abrir desde un miembro
    00:00:31
    y la propuesta está dirigida a un
    00:00:33
    miembro del equipo en particular.
    00:00:35
    Para el responsable,
    00:00:36
    La respuesta a la solicitud es
    00:00:38
    hecho en el mismo lugar que
    00:00:40
    el miembro lo ha hecho,
    00:00:41
    el responsable podrá aceptarlo, o
    00:00:43
    rechazar y también dejar una nota
    00:00:45
    con la respuesta; Como qué
    00:00:47
    el responsable puede
    00:00:48
    recordar a los miembros que
    00:00:50
    fue una excepción o
    00:00:51
    simplemente verifique su
    00:00:54
    calendario recientemente publicado.

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    00:00:03
    Shift wurde für die Planung erstellt
    00:00:05
    der Aktivitäten und ermöglicht dem Mitglied
    00:00:07
    um eine Anfrage an seine
    00:00:10
    verantwortlich. Das Mitglied kann
    00:00:11
    eine Beurlaubung beantragen,
    00:00:14
    und Änderungsplanung
    00:00:19
    oder schlagen Sie einen Austausch mit
    00:00:21
    ein Kollege . Aber
    00:00:22
    Die endgültige Genehmigung hängt ab von
    00:00:24
    des Verantwortlichen. Der Unterschied
    00:00:25
    zwischen dem Austausch und dem Vorschlag
    00:00:27
    ist, dass der Austausch eine Anforderung ist
    00:00:29
    von einem Mitglied geöffnet
    00:00:31
    und der Vorschlag zielt auf eine
    00:00:33
    insbesondere Teammitglied.
    00:00:35
    Für den Verantwortlichen,
    00:00:36
    Die Antwort auf die Anfrage lautet
    00:00:38
    hergestellt am selben Ort wie
    00:00:40
    das Mitglied dies getan hat,
    00:00:41
    der Verantwortliche kann sie annehmen oder
    00:00:43
    ablehnen und auch eine Notiz hinterlassen
    00:00:45
    mit der Antwort; Zum Beispiel
    00:00:47
    der Verantwortliche kann
    00:00:48
    Mitglieder daran erinnern, dass
    00:00:50
    es sich um eine Ausnahme handelte oder
    00:00:51
    überprüfen Sie einfach ihre
    00:00:54
    kürzlich veröffentlichter Zeitplan.

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    00:00:03
    Shift foi criado para planejamento
    00:00:05
    de atividades e permite que o membro
    00:00:07
    para fazer um pedido à sua
    00:00:10
    responsável. O membro pode
    00:00:11
    solicitar uma licença de ausência,
    00:00:14
    e mudar o planejamento
    00:00:19
    ou propor uma troca com
    00:00:21
    um colega. Contudo
    00:00:22
    aprovação final depende de
    00:00:24
    da pessoa responsável. A diferença
    00:00:25
    entre a troca e a proposta
    00:00:27
    é que a troca é um pedido
    00:00:29
    aberto a partir de um membro
    00:00:31
    e a proposta é direcionada a um
    00:00:33
    membro da equipe em particular.
    00:00:35
    Para o responsável,
    00:00:36
    a resposta ao pedido é
    00:00:38
    feito no mesmo lugar que
    00:00:40
    o membro fez isso,
    00:00:41
    a pessoa responsável pode aceitá-lo, ou
    00:00:43
    recusar e também deixar uma nota
    00:00:45
    com a resposta; Como o que
    00:00:47
    a pessoa no comando pode
    00:00:48
    lembrar os membros que
    00:00:50
    era uma exceção ou
    00:00:51
    simplesmente verificar o seu
    00:00:54
    cronograma publicado recentemente.

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    00:00:03
    Shift is gemaakt voor planning
    00:00:05
    van activiteiten en staat het lid toe
    00:00:07
    om een verzoek in te dienen bij zijn
    00:00:10
    verantwoordelijk. Het lid kan
    00:00:11
    verlof aanvragen,
    00:00:14
    en veranderplanning
    00:00:19
    of een uitwisseling voorstellen met
    00:00:21
    een collega . Echter
    00:00:22
    definitieve goedkeuring is afhankelijk van
    00:00:24
    van de verantwoordelijke persoon. Het verschil
    00:00:25
    tussen de uitwisseling en het voorstel
    00:00:27
    is dat de uitwisseling een verzoek is
    00:00:29
    open van een lid
    00:00:31
    en het voorstel is gericht op een
    00:00:33
    teamlid in het bijzonder.
    00:00:35
    Voor de verantwoordelijke persoon,
    00:00:36
    het antwoord op het verzoek is
    00:00:38
    gemaakt op dezelfde plaats als
    00:00:40
    het lid heeft dit gedaan,
    00:00:41
    de verantwoordelijke persoon het kan aanvaarden, of
    00:00:43
    weigeren en ook een briefje achterlaten
    00:00:45
    met het antwoord; Zoals wat
    00:00:47
    de verantwoordelijke persoon kan
    00:00:48
    herinner de leden eraan dat
    00:00:50
    het was een uitzondering of
    00:00:51
    controleer gewoon hun
    00:00:54
    onlangs gepubliceerd schema.

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    00:00:03
    Shift è stato creato per la pianificazione
    00:00:05
    di attività e consente al membro
    00:00:07
    per fare una richiesta al suo
    00:00:10
    responsabile. Il membro può
    00:00:11
    richiedere un congedo di assenza,
    00:00:14
    e pianificazione del cambiamento
    00:00:19
    o proporre uno scambio con
    00:00:21
    un collega . Tuttavia
    00:00:22
    l'approvazione finale dipende da
    00:00:24
    del responsabile. La differenza
    00:00:25
    tra lo scambio e la proposta
    00:00:27
    è che lo scambio è una richiesta
    00:00:29
    aperto da un membro
    00:00:31
    e la proposta è mirata a un
    00:00:33
    membro del team in particolare.
    00:00:35
    Per il responsabile,
    00:00:36
    la risposta alla richiesta è
    00:00:38
    fatto nello stesso posto di
    00:00:40
    il membro lo ha fatto,
    00:00:41
    il responsabile può accettarlo, o
    00:00:43
    rifiutare e lasciare anche una nota
    00:00:45
    con la risposta; Come quello che
    00:00:47
    il responsabile può
    00:00:48
    ricordare ai membri che
    00:00:50
    era un'eccezione o
    00:00:51
    semplicemente controlla il loro
    00:00:54
    programma pubblicato di recente.

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    00:00:03
    تم إنشاء Shift للتخطيط
    00:00:05
    من الأنشطة ويسمح للعضو
    00:00:07
    لتقديم طلب إلى
    00:00:10
    مسؤول. يجوز للعضو
    00:00:11
    طلب إجازة،
    00:00:14
    وتغيير التخطيط
    00:00:19
    أو اقتراح تبادل مع
    00:00:21
    زميل . لكن
    00:00:22
    تعتمد الموافقة النهائية على
    00:00:24
    للشخص المسؤول. الفرق
    00:00:25
    بين التبادل والاقتراح
    00:00:27
    هو أن التبادل هو طلب
    00:00:29
    مفتوح من عضو
    00:00:31
    والاقتراح يستهدف
    00:00:33
    عضو الفريق على وجه الخصوص.
    00:00:35
    للشخص المسؤول
    00:00:36
    الاستجابة للطلب
    00:00:38
    صنع في نفس المكان
    00:00:40
    العضو قام بذلك
    00:00:41
    الشخص المسؤول قد يقبله، أو
    00:00:43
    رفض وأيضا ترك مذكرة
    00:00:45
    مع الجواب؛ مثل ماذا
    00:00:47
    يجوز للشخص المسؤول
    00:00:48
    تذكير الأعضاء بأن
    00:00:50
    كان استثناء أو
    00:00:51
    ببساطة تحقق من
    00:00:54
    الجدول الزمني الذي نشر مؤخرا.

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    00:00:03
    Planlama için vardiya oluşturuldu
    00:00:05
    faaliyetlerin ve üyenin
    00:00:07
    isteğinde bulunmak için
    00:00:10
    sorumlu. Üye,
    00:00:11
    izin talep haline,
    00:00:14
    ve planlamayı değiştirme
    00:00:19
    veya
    00:00:21
    bir meslektaşım. Fakat
    00:00:22
    nihai onay bağlıdır
    00:00:24
    sorumlu kişinin. Aradaki fark
    00:00:25
    değişim ve teklif arasında
    00:00:27
    takasın bir istek olmasıdır
    00:00:29
    üyeden açma
    00:00:31
    ve teklif hedeflenmiştir
    00:00:33
    özellikle ekip üyesi.
    00:00:35
    Yetkili kişi için,
    00:00:36
    isteğin yanıtı,
    00:00:38
    ile aynı yerde yapılmış
    00:00:40
    üye bunu yaptı,
    00:00:41
    yetkili kişi bunu kabul edebilir veya
    00:00:43
    reddetmek ve ayrıca not bırakmak
    00:00:45
    cevabıyla; Ne gibi mesela.
    00:00:47
    sorumlu kişi
    00:00:48
    üyelere bunu hatırlatmak
    00:00:50
    bir istisnaydı veya
    00:00:51
    sadece kontrol edin
    00:00:54
    son yayınlanan zamanlama.

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    00:00:03
    Shift został stworzony do planowania
    00:00:05
    działań i pozwala członkowi
    00:00:07
    złóż prośbę do jego
    00:00:10
    odpowiedzialny. Członek będzie mógł:
    00:00:11
    ubiegania się o urlop,
    00:00:14
    i planowanie zmian
    00:00:19
    lub zaproponuj wymianę z
    00:00:21
    kolega . Jednak
    00:00:22
    Ostateczne zatwierdzenie zależy od:
    00:00:24
    osoby odpowiedzialnej. Różnica
    00:00:25
    między wymianą a propozycją
    00:00:27
    jest to, że wymiana jest popytem
    00:00:29
    Otwórz od członka
    00:00:31
    a wniosek jest skierowany do
    00:00:33
    członek zespołu w szczególności.
    00:00:35
    W imieniu osoby odpowiedzialnej,
    00:00:36
    Odpowiedź na zapytanie jest następująca:
    00:00:38
    wykonane w tym samym miejscu co
    00:00:40
    członek to uczynił,
    00:00:41
    osoba odpowiedzialna może je przyjąć, lub
    00:00:43
    odmówić, a także zostawić notatkę
    00:00:45
    z odpowiedzią; Lubię to, co
    00:00:47
    Osoba odpowiedzialna może:
    00:00:48
    Przypomnij członkom, że
    00:00:50
    był to wyjątek lub
    00:00:51
    po prostu sprawdź ich
    00:00:54
    Niedawno opublikowany harmonogram.

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    00:00:03
    शेड्यूलिंग के लिए शिफ्ट बनाई गई थी
    00:00:05
    गतिविधियों की संख्या और सदस्य को अनुमति देता है
    00:00:07
    उनसे अनुरोध करें
    00:00:10
    जिम्मेदार। सदस्य सक्षम होगा
    00:00:11
    छुट्टी के लिए आवेदन करें,
    00:00:14
    और योजना बदलें
    00:00:19
    या एक विनिमय का प्रस्ताव
    00:00:21
    एक सहयोगी। फिर भी
    00:00:22
    अंतिम अनुमोदन किस पर निर्भर करता है?
    00:00:24
    प्रभारी व्यक्ति। अंतर
    00:00:25
    विनिमय और प्रस्ताव के बीच
    00:00:27
    क्या विनिमय एक मांग है?
    00:00:29
    एक सदस्य से खुला
    00:00:31
    और प्रस्ताव किस पर लक्षित है?
    00:00:33
    विशेष रूप से टीम के सदस्य।
    00:00:35
    प्रभारी व्यक्ति के लिए,
    00:00:36
    अनुरोध का उत्तर है:
    00:00:38
    एक ही स्थान पर बनाया गया है
    00:00:40
    सदस्य ने ऐसा किया है,
    00:00:41
    प्रभारी व्यक्ति इसे स्वीकार कर सकता है या
    00:00:43
    मना करें और एक नोट भी छोड़ दें
    00:00:45
    जवाब के साथ; कीस तरह
    00:00:47
    प्रभारी व्यक्ति
    00:00:48
    सदस्यों को याद दिलाएं कि
    00:00:50
    यह एक अपवाद था या
    00:00:51
    बस उनकी जांच करें
    00:00:54
    हाल ही में प्रकाशित कार्यक्रम.

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    00:00:03
    Shift dibuat untuk penjadwalan
    00:00:05
    kegiatan dan memungkinkan anggota
    00:00:07
    membuat permintaan kepada nya
    00:00:10
    bertanggung jawab. Anggota akan dapat
    00:00:11
    mengajukan cuti,
    00:00:14
    dan perencanaan perubahan
    00:00:19
    atau mengusulkan pertukaran dengan
    00:00:21
    seorang kolega . Namun
    00:00:22
    Persetujuan akhir tergantung pada
    00:00:24
    dari penanggung jawab. Perbedaannya
    00:00:25
    antara pertukaran dan proposal
    00:00:27
    adalah bahwa pertukaran adalah permintaan
    00:00:29
    Terbuka dari anggota
    00:00:31
    dan proposal tersebut ditargetkan pada
    00:00:33
    anggota tim khususnya.
    00:00:35
    Untuk penanggung jawab,
    00:00:36
    Tanggapan atas permintaan tersebut adalah
    00:00:38
    dibuat di tempat yang sama dengan
    00:00:40
    anggota telah melakukannya,
    00:00:41
    penanggung jawab dapat menerimanya atau
    00:00:43
    menolak dan juga meninggalkan catatan
    00:00:45
    dengan jawabannya; Seperti apa
    00:00:47
    Penanggung jawab dapat
    00:00:48
    Ingatkan anggota bahwa
    00:00:50
    itu adalah pengecualian atau
    00:00:51
    cukup periksa mereka
    00:00:54
    Jadwal yang baru-baru ini diterbitkan.

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    00:00:03
    Shift foi criado para planejamento
    00:00:05
    atividades e permite ao membro
    00:00:07
    para fazer um pedido ao seu
    00:00:10
    responsável. O membro poderá
    00:00:11
    solicitar uma licença,
    00:00:14
    e altere o seu horário
    00:00:19
    ou oferecer um intercâmbio com
    00:00:21
    um colega. No entanto
    00:00:22
    A aprovação final depende de:
    00:00:24
    do responsável. A diferença
    00:00:25
    entre o intercâmbio e a proposta
    00:00:27
    é que a troca é um pedido
    00:00:29
    de um membro
    00:00:31
    e a proposta visa um
    00:00:33
    membro da equipa em particular.
    00:00:35
    Para o gestor,
    00:00:36
    A resposta ao pedido é
    00:00:38
    feito no mesmo local que
    00:00:40
    o deputado fê-lo,
    00:00:41
    o responsável poderá aceitá-lo ou
    00:00:43
    Recuse e deixe também uma nota
    00:00:45
    com a resposta; Como o quê
    00:00:47
    O responsável poderá
    00:00:48
    lembrando aos membros que
    00:00:50
    Foi uma exceção ou
    00:00:51
    basta verificar os seus
    00:00:54
    Calendário recentemente publicado.

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    Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

    Rappel

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