Microsoft TEAMS - Découvrir et comprendre Microsoft Teams Vidéo

Découvrez comment Microsoft Teams peut vous aider à organiser vos réunions et améliorer la collaboration en équipe grâce à cette formation pratique.
Apprenez à centraliser tous les outils nécessaires dans une même interface, à regrouper vos collaborateurs en équipes distinctes, à organiser les discussions dans des canaux dédiés et à retrouver tous vos documents au même endroit.
Obtenez des astuces pratiques pour planifier des réunions, prendre des notes et réaliser des brainstormings en temps réel avec vos collaborateurs.
Cette formation est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant améliorer la collaboration en équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, formation en ligne et collaboration.

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On vous recommande

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Nous sommes sur une session,

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donc dans le cadre du MOOC Microsoft 365,

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il s'agit d'une session.

00:00:18

Plutôt orientée sur teams Microsoft teams,

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donc c'est l'histoire de découvrir et

00:00:24

de comprendre un petit peu cet outil.

00:00:27

On va essayer de de voir un petit peu

00:00:30

si vos votre usage aujourd'hui est le

00:00:33

bon et s'il y a peut-être d'autres

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d'autres parties de de cet outil qui

00:00:38

est effectivement assez assez riche.

00:00:40

Qui peuvent peut-être vous servir,

00:00:42

donc on va attaquer tout de suite,

00:00:45

alors juste une un petit aperçu du

00:00:49

plan et des objectifs de cette session.

00:00:52

Donc on va commencer très rapidement puisque

00:00:54

vous avez déjà pris en main cet outil.

00:00:57

Donc voir un petit peu qu'est-ce que teams&nbsp;?

00:00:59

Ensuite on va s'intéresser.

00:01:03

Vraiment pour une grande partie de la

00:01:05

session à la gestion d'une équipe,

00:01:07

donc on va voir comment créer les équipes,

00:01:09

comment les gérer,

00:01:11

comment collaborer ensuite,

00:01:12

une fois qu'elle a qu'elles

00:01:14

sont mises en place.

00:01:15

Quelques astuces,

00:01:16

voilà bon pour pour voir un

00:01:18

petit peu comment.

00:01:22

Aller un petit peu plus vite,

00:01:23

aller un petit peu plus loin

00:01:25

peut-être avec certains outils et

00:01:26

puis on terminera sur la recherche

00:01:29

d'informations puisque on peut

00:01:31

arriver très vite à faire partie,

00:01:33

à gérer de nombreuses équipes et

00:01:36

donc du coup bah la recherche

00:01:38

d'informations va être un outil qui

00:01:41

qui va être extrêmement intéressant

00:01:43

pour s'y retrouver plus facilement.

00:01:45

Voilà donc l'idée c'est de de prendre

00:01:47

en main cet outil de collaboration et de

00:01:50

voir un petit peu les bonnes pratiques.

00:01:53

Qu'on va pouvoir mettre en place avec.

00:01:56

Ok, là-dessus tout le monde est prêt.

00:01:59

Oui c'est parti alors donc je

00:02:01

vais tout de suite ramener donc.

00:02:06

Mon application team à l'écran

00:02:08

donc on est sur une application.

00:02:11

Qui est définie par Microsoft comme

00:02:13

un espace collaboratif, donc l'idée

00:02:15

c'est de partager des informations,

00:02:18

de collaborer sur des documents,

00:02:21

sur des projets, et cetera.

00:02:23

Donc on va pouvoir grâce à ça.

00:02:27

Dire que.

00:02:27

On est vraiment sur une plate forme

00:02:30

par rapport à à l'offre Microsoft 365.

00:02:34

C'est vraiment une plateforme qui permet.

00:02:37

Gérer un petit peu tous tous les

00:02:40

détails d'un projet de de travail

00:02:43

d'une équipe et donc c'est un outil

00:02:47

assez complet par rapport à ça.

00:02:50

L'idée aussi un petit peu de de de teams.

00:02:55

C'est d'éviter l'utilisation des mails,

00:02:58

donc ça va être un outil qui va nous

00:03:00

permettre de communiquer plus rapidement,

00:03:02

plus facilement.

00:03:03

C'est un petit peu, on va dire,

00:03:06

la partie conversation qu'on retrouve ici,

00:03:10

donc en en One to One où on va

00:03:12

retrouver un petit peu l'usage qu'on

00:03:15

avait avec un Skype entreprise.

00:03:17

Si vous avez eu l'occasion

00:03:19

d'utiliser ça précédemment donc.

00:03:21

On a cette partie communication et puis

00:03:24

on a la partie équipe dans laquelle on

00:03:26

va pouvoir constituer des des groupes,

00:03:29

des équipes comme le nom de

00:03:31

l'application l'indique,

00:03:31

hein teams ça veut dire ce que ça veut dire,

00:03:34

ça veut dire équipe.

00:03:35

Et donc on va pouvoir grâce à ces équipes,

00:03:39

organiser le travail d'un groupe

00:03:41

de personnes autour d'un projet

00:03:43

autour d'un par rapport à un service

00:03:45

de l'entreprise par rapport à à.

00:03:47

Donc on va pouvoir avancer.

00:03:52

Centraliser en quelque sorte les

00:03:54

informations et les échanges de ces équipes.

00:04:00

Alors aujourd'hui, donc,

00:04:02

on va pouvoir créer des équipes.

00:04:07

La création d'une équipe,

00:04:08

c'est une étape qui est donc assez simple.

00:04:10

On a donc ici en bas de de de la liste

00:04:13

des équipes dont on fait partie si on

00:04:16

est déjà membre de certaines équipes,

00:04:19

on a la possibilité de créer,

00:04:21

donc de rejoindre,

00:04:22

de créer des équipes avec donc

00:04:25

toute une liste de d'équipes

00:04:28

qui sont ici accessibles.

00:04:31

Et la possibilité éventuellement

00:04:33

de créer sa propre équipe.

00:04:35

Alors pourquoi est ce que ces équipes

00:04:38

ici sont accessibles à votre avis&nbsp;?

00:04:40

Est ce que est ce que vous avez une idée&nbsp;?

00:04:45

Oui, parce que elles sont publiques,

00:04:46

parce qu'elles sont publiques effectivement.

00:04:48

Donc quand on crée une équipe,

00:04:50

on a 2 possibilités.

00:04:51

Si je clique ici sur ce bouton,

00:04:54

donc je vais commencer une équipe.

00:04:56

Donc à partir de 0 et la première

00:04:58

chose qu'on me demande est ce que mon

00:05:01

équipe sera une équipe privée ou est

00:05:03

ce que elle sera une équipe publique&nbsp;?

00:05:05

Les équipes publiques sont des équipes

00:05:08

auxquelles tous les membres de mon

00:05:12

entreprise peuvent se connecter.

00:05:14

Venir, collaborer, échanger.

00:05:16

Consulter les informations et

00:05:18

publier eux-mêmes des informations,

00:05:20

donc ce sont des équipes publiques.

00:05:22

Elles apparaissent dans cet écran et

00:05:24

on peut se connecter à ces équipes.

00:05:27

On peut rejoindre ces équipes sans

00:05:29

demander à qui que ce soit la permission.

00:05:33

Par contre, les équipes privées,

00:05:35

c'est ce qu'on va retrouver dans

00:05:37

la majorité des cas,

00:05:39

on va créer des équipes privées

00:05:41

qui seront limitées à un certain

00:05:43

nombre de membres qui va être

00:05:45

défini par la personne qui va être

00:05:47

le propriétaire de l'équipe,

00:05:48

c'est à dire celui qui l'a créé.

00:05:50

Donc là je vais créer une équipe privée.

00:05:54

Pouvoir lui donner un nom et une description,

00:05:56

alors on va l'appeler par exemple formation.

00:06:02

Teams.

00:06:08

Donc là nous sommes le 3 octobre.

00:06:15

Le jour du vote, voilà Ah Québec

00:06:19

au Québec, d'accord&nbsp;? Ah,

00:06:21

vous êtes pas au Québec&nbsp;? Ah non,

00:06:23

moi je suis-je suis en France. Ah

00:06:26

Ben voyons donc voilà ma remarque de

00:06:28

tantôt, ici c'est 8 h lundi matin,

00:06:31

donc les gens reviennent de

00:06:32

leur weekend, tu comprends,

00:06:34

chez nous il est 14 h donc on

00:06:37

est on est, on revient

00:06:39

déjà en pleine digestion,

00:06:40

c'est bien, est-ce qu'il fait beau&nbsp;?

00:06:42

Vous êtes où là tous les 2&nbsp;?

00:06:45

Moi je suis en banlieue parisienne,

00:06:48

la même chose pour moi.

00:06:50

Bon Ben content de d'apprendre ça,

00:06:52

là on est dans le même espace-temps,

00:06:54

là, bien loin l'un de l'autre,

00:06:56

c'est ça les uns des autres.

00:06:58

Alors donc on a créé cette équipe,

00:07:01

on voilà. Valider sa création

00:07:03

on a un petit pictogramme,

00:07:05

on travaille donc tout s'est bien déroulé.

00:07:07

L'équipe a été créée maintenant Ben je vais

00:07:10

pouvoir ajouter des membres à cette équipe,

00:07:13

donc je vais aller chercher des membres.

00:07:18

Et pour ces membres,

00:07:20

je vais pouvoir définir.

00:07:23

Ce sont des des propriétaires ou juste

00:07:26

des simples membres de l'équipe.

00:07:29

La différence, elle est pas très grande.

00:07:32

Disons qu'au niveau en tout cas de

00:07:34

du travail dans une équipe teams.

00:07:36

Tout le monde va avoir les mêmes

00:07:38

droits et les mêmes possibilités.

00:07:40

Par contre le propriétaire

00:07:41

ou les propriétaires,

00:07:42

si on en définit plusieurs,

00:07:44

vont avoir quelques possibilités

00:07:46

supplémentaires comme ajouter

00:07:48

ou supprimer des membres,

00:07:50

éventuellement supprimer l'équipe.

00:07:51

Voilà quand on en a plus besoin.

00:07:54

Donc ça, ça va être des des choses qui

00:07:57

seront réservées aux propriétaires.

00:07:59

Mais sinon au niveau du travail,

00:08:00

concrètement parlant,

00:08:01

on aura toujours pour tout le

00:08:04

monde les mêmes possibilités.

00:08:06

Il y a une 3e possibilité

00:08:08

au niveau de ces équipes.

00:08:11

C'est d'avoir ce qu'on appelle des invités,

00:08:13

les invités étant des personnes qu'on

00:08:16

va aller chercher par leur adresse mail

00:08:18

et qui sont externes à mon entreprise.

00:08:21

Donc il est tout à fait possible dans une

00:08:24

équipe teams d'avoir des propriétaires.

00:08:28

Des membres faisant partie de

00:08:30

l'entreprise et également des

00:08:33

personnes extérieures qui auront

00:08:35

également accès aux données qui

00:08:38

pourront communiquer avec l'équipe.

00:08:41

Est-ce que ça c'est c'est c'est

00:08:43

clair pour vous&nbsp;?

00:08:44

Oui bon

00:08:46

ouais. Puis donc c'est un courriel hein

00:08:48

qu'on va inscrire pour aller chercher

00:08:49

ce ce cette personne spécifique.

00:08:51

Là c'est pas là on va pas,

00:08:52

on va pas piger dans notre voilà parce

00:08:55

que si c'est quelqu'un d'interne par exemple,

00:08:58

là je vais chercher Alain,

00:09:00

Ben on me propose tout de suite

00:09:01

parce que il est-il fait partie

00:09:03

de de mon entreprise donc je peux

00:09:05

le le sélectionner tout de suite.

00:09:07

Par contre si c'est quelqu'un

00:09:09

d'extérieur par exemple, donc je.

00:09:12

Peux m'inviter moi-même,

00:09:13

mais avec un autre compte que

00:09:15

celui que je que j'utilise.

00:09:17

Un compte personnel.

00:09:21

Voilà bah là ce sera bon,

00:09:23

je vais ajouter, je vais m'ajouter moi

00:09:25

même en tant qu'invité parce que je

00:09:27

ne fais pas partie de l'entreprise.

00:09:29

En tout cas pas par rapport à cette

00:09:32

adresse mail là d'accord voilà et

00:09:34

donc je peux très bien ajouter cette.

00:09:37

Personne qui est un invité, donc.

00:09:41

Il sera également membre de mon équipe

00:09:45

teams et pourra accéder aux documents,

00:09:48

participer aux conversations

00:09:49

et ainsi de suite.

00:09:53

D'accord, alors ensuite,

00:09:54

une fois qu'on a créé cette équipe,

00:09:57

on a donc cette page,

00:09:59

ce sont les publications.

00:10:01

Bienvenue dans l'équipe.

00:10:02

On peut ajouter d'autres utilisateurs,

00:10:05

créer d'autres canaux.

00:10:07

Alors les canaux justement,

00:10:09

c'est une un élément important

00:10:12

lorsqu'on crée une équipe, on.

00:10:15

Par défaut,

00:10:15

un canal général qui est créé.

00:10:22

Un canal, c'est quoi par

00:10:23

rapport à une équipe&nbsp;?

00:10:24

C'est une division de l'équipe

00:10:27

en sujet en thèmes différents.

00:10:30

D'accord, donc on va avoir la

00:10:32

possibilité de créer d'autres canaux.

00:10:36

Et là aussi, encore une fois,

00:10:38

on va avoir plusieurs possibilités

00:10:40

dans la création de ces canaux,

00:10:42

on va pouvoir définir.

00:10:44

Un canal comme étant un

00:10:48

canal standard privé.

00:10:51

Ou éventuellement partager.

00:10:55

Alors la notion de canal partagé est

00:10:57

une notion qui est assez récente.

00:11:00

Je sais pas si vous vous l'avez

00:11:02

dans dans votre dans votre teams.

00:11:08

La partie partagée, c'est

00:11:08

ça&nbsp;? Voilà les canaux partagés.

00:11:11

Ça me dit rien du tout. Enfin

00:11:14

c'est c'est possible que

00:11:15

vous ne l'ayez pas encore.

00:11:17

Voilà, puisque nous on a des des,

00:11:19

des nouveautés un petit peu

00:11:21

en en pré-version on va dire.

00:11:24

Donc l'idée, c'est que les canaux vont

00:11:26

être principalement des canaux standards,

00:11:28

c'est à dire que tous les membres

00:11:30

de l'équipe peuvent y accéder.

00:11:34

Et les canaux privés,

00:11:35

on va définir parmi des membres

00:11:38

de l'équipe seulement certaines

00:11:40

personnes qui vont pouvoir y accéder.

00:11:46

Les canaux partagés, bah là on va pouvoir

00:11:49

également partager les informations

00:11:51

de ces canaux avec d'autres personnes,

00:11:54

y compris qui ne font pas partie de l'équipe

00:11:57

et qui ne font pas oui, c'est ça

00:11:58

qui sont en dehors de l'équipe,

00:12:00

mais sont en dehors de l'équipe,

00:12:01

soit dans l'organisation ou en dehors.

00:12:03

Voilà, mais qui ont besoin d'accéder

00:12:05

peut-être à certaines informations,

00:12:07

mais pas à tout ce que tout

00:12:09

ce que partage l'équipe.

00:12:11

D'accord, d'accord.

00:12:12

Donc il y a le niveau.

00:12:15

Je dirais le le plus.

00:12:17

Le plus, le plus large, ça va être le,

00:12:21

le partage, le canal partagé,

00:12:22

parce que là on pourra avoir plein

00:12:26

de personnes hein, vraiment voilà.

00:12:29

Partager avec des personnes qui

00:12:30

ne font pas partie de l'équipe.

00:12:32

Ensuite, il y a le standard où

00:12:34

tous les membres de l'équipe

00:12:36

peuvent accéder et utiliser,

00:12:38

communiquer, partager,

00:12:39

travailler sur des fichiers, et cetera.

00:12:42

Et puis les canaux privés où on va le le,

00:12:46

le propriétaire de l'équipe va

00:12:48

sélectionner quelques personnes.

00:12:50

Membre de l'équipe qui seront

00:12:51

les seuls à pouvoir y accéder.

00:12:57

OK là-dessus ouais bon voilà donc ensuite.

00:13:05

Dans chaque canal, on va retrouver cette

00:13:08

partie qui est en haut de l'écran,

00:13:10

qui va être ce qu'on appelle

00:13:14

donc les l'espace des onglets.

00:13:17

Donc un onglet publication.

00:13:20

Systématiquement dans chaque

00:13:22

canal qu'on va créer et dans ce.

00:13:25

Don, les publications,

00:13:26

on va pouvoir créer des conversations.

00:13:29

Là, je peux créer une conversation.

00:13:33

Bienvenue. Dans l'équipe.

00:13:41

À cette publication, donc tous les membres

00:13:44

de l'équipe vont pouvoir répondre,

00:13:46

vont pouvoir éventuellement liker un

00:13:49

petit peu à l'image d'un d'un réseau

00:13:52

social avec des des émoticônes.

00:13:55

Les emojis, voilà donc on va pouvoir

00:13:58

également enregistrer le message,

00:14:00

on va pouvoir le modifier,

00:14:02

le supprimer puisque nous

00:14:04

avons créé ce message.

00:14:06

Bref, on a tout un tas d'actions

00:14:09

possibles autour de ces publications.

00:14:12

L'idée, c'est de communiquer

00:14:14

au sein de l'équipe,

00:14:16

c'est de publier des informations nécessaires

00:14:18

à l'équipe et pour mieux organiser tout ça.

00:14:23

On peut soit répondre à une publication,

00:14:25

soit créer une nouvelle conversation

00:14:26

si le sujet va être différent.

00:14:32

Voilà donc après, évidemment,

00:14:33

on risque de se retrouver assez

00:14:36

rapidement avec beaucoup de de choses,

00:14:38

beaucoup de de de communication,

00:14:40

de messages postés et donc c'est là

00:14:42

qu'on verra un petit peu plus tard que

00:14:44

on a des outils de recherche qui nous

00:14:47

permettent de retrouver facilement ce

00:14:48

qu'on ce qu'on ce dont on a besoin.

00:14:55

Un espace important également qu'on

00:14:56

retrouve au niveau de ces onglets et

00:14:58

qu'on retrouvera au niveau de chaque

00:15:00

canal créé, c'est l'espace fichier.

00:15:04

Donc cet espace fichier si

00:15:06

je me connecter dessus&nbsp;?

00:15:10

Est ce que l'interface,

00:15:12

donc ce qu'on retrouve ici&nbsp;?

00:15:16

Est-ce que ça vous fait

00:15:17

penser à quelque chose&nbsp;?

00:15:21

Est ce que vous voyez un autre outil&nbsp;?

00:15:25

Qui serait assez proche de ce

00:15:27

qu'on retrouve ici. Excel.

00:15:31

OneNote alors du SharePoint.

00:15:35

Alors SharePoint,

00:15:35

c'est plutôt une bonne réponse.

00:15:39

On connaît pas SharePoint.

00:15:41

Est ce que vous connaissez onedrive&nbsp;?

00:15:44

Oui oui alors bah ça ressemble un petit peu,

00:15:47

ça ressemble un petit peu à SharePoint,

00:15:49

ça ressemble un petit peu à onedrive en

00:15:51

tout cas au niveau de de SharePoint,

00:15:53

ce sera la partie où on va faire du

00:15:55

stockage de documents, donc on va

00:15:57

retrouver un petit peu le même principe,

00:16:00

c'est à dire qu'on va avoir un un bouton

00:16:02

nouveau qui nous permet de créer des dossiers

00:16:04

pour s'organiser ou de créer des documents.

00:16:07

On va avoir un bouton charger qui

00:16:11

permet de de pousser, donc d'uploader

00:16:13

des des fichiers depuis notre machine.

00:16:16

+1, serveur qui est sur notre

00:16:18

réseau vers cet espace de stockage.

00:16:21

Voilà, on va pouvoir charger des dossiers

00:16:23

entiers et puis on va retrouver donc

00:16:27

du coup ici des fichiers qui vont être

00:16:31

les fichiers appartenant à l'équipe.

00:16:34

Donc je fais un petit focus sur

00:16:36

les différents outils de stockage

00:16:37

qu'on va avoir dans cette offre,

00:16:39

donc on a onedrive teams et SharePoint.

00:16:43

Onedrive, ce sera du stockage individuel,

00:16:46

donc chacun d'entre nous a son

00:16:48

espace onedrive dans lequel on

00:16:50

met nos documents de travail.

00:16:52

Éventuellement on les partage

00:16:53

avec quelques personnes,

00:16:55

mais généralement assez peu teams.

00:16:58

Les fichiers qu'on dépose ici

00:17:00

ne nous appartiennent plus,

00:17:01

ils appartiennent à l'équipe,

00:17:02

tout le monde peut y accéder,

00:17:04

tout le monde peut les modifier,

00:17:06

donc tout le monde a les mêmes droits dessus.

00:17:08

Tous les membres de l'équipe et.

00:17:10

SharePoint bah là ça va être des

00:17:12

espaces de stockage plutôt pour des.

00:17:15

Documents qui doivent être partagés

00:17:18

massivement auprès de d'un

00:17:20

grand nombre de personnes,

00:17:21

par exemple une charte informatique,

00:17:23

par exemple les documents de bienvenue,

00:17:27

le, le package de bienvenue quand on

00:17:29

a recruté un nouveau collaborateur,

00:17:31

et cetera.

00:17:32

Donc ça va être des choses plutôt

00:17:34

d'ordre général et qui concernent

00:17:35

à peu près tout le monde.

00:17:37

Donc ça c'est SharePoint.

00:17:37

On va le mettre de côté.

00:17:39

Pour le moment,

00:17:40

on va rester sur teams,

00:17:41

donc teams tous les documents qu'on place

00:17:44

ici vont appartenir à toute l'équipe.

00:17:47

Et ce qui va être intéressant,

00:17:49

alors je vais vous poser la question,

00:17:50

est-ce que vous vous avez&nbsp;?

00:17:52

Ce type d'usage,

00:17:53

c'est que ces fichiers-là,

00:17:55

on va pouvoir faire de la coédition

00:17:58

de documents.

00:17:59

C'est-à-dire qu'on pourra être

00:18:01

plusieurs membres de l'équipe connectés

00:18:03

en même temps sur un document,

00:18:05

chacun va avoir un code couleur et on

00:18:07

va voir le curseur là où il se trouve

00:18:09

dans le document et on verra en temps

00:18:11

réel ce qu'il modifie et on pourra

00:18:14

nous aussi modifier de notre côté.

00:18:16

Est-ce que c'est quelque chose

00:18:18

que vous avez déjà expérimenté&nbsp;?

00:18:20

Non&nbsp;? Bah un petit peu hein

00:18:23

Karine des fois quand il y

00:18:24

a des documents qui sont mis

00:18:26

mais pas directement dans teams

00:18:28

non pas directement dans teams. D'accord

00:18:30

on fait sur onedrive mais pas dans teams.

00:18:33

Alors le principe est le même en fait

00:18:35

puisque tous les outils sont basés en

00:18:38

fait sur des capacités de SharePoint et

00:18:40

donc on va pouvoir faire de la coédition

00:18:43

de documents que ce soit un document

00:18:45

de notre onedrive qu'on a partagé.

00:18:49

Ou que ce soit un document qui est dans

00:18:51

un espace de d'équipe teams. Donc là.

00:18:56

Possibilité qu'on a Ben par exemple sur

00:18:58

un classeur Excel que je vais créer,

00:19:01

je vais l'appeler test créer.

00:19:06

Voilà donc là je suis toujours dans teams

00:19:11

et j'ai l'interface d'Excel qui vient.

00:19:15

Directement ici et je peux travailler

00:19:18

directement sur le document.

00:19:20

Je peux également éventuellement

00:19:22

l'ouvrir dans l'application

00:19:24

de bureau si je souhaite.

00:19:27

Travailler avec l'Excel qui

00:19:28

est installé sur mon poste,

00:19:30

mais je ne suis pas obligé,

00:19:31

je peux travailler directement dans teams.

00:19:36

OK, ce que je peux faire également

00:19:38

si j'ai des des documents qui sont

00:19:40

plus importants que que les autres

00:19:42

parce que ici on peut se retrouver

00:19:43

quand on est un travail en équipe,

00:19:46

on peut se retrouver assez rapidement

00:19:48

avec beaucoup de documents.

00:19:50

On peut éventuellement. Transformer.

00:19:56

Le fichier en anglais.

00:20:00

Donc là si je convertis ce fichier en

00:20:03

anglais, je vais venir ajouter. Ici.

00:20:11

En anglais, qui porte le nom du

00:20:14

fichier et lorsque je clique dessus.

00:20:18

J'ouvre mon Excel avec le

00:20:20

fichier en question. En dessous.

00:20:28

D'accord, donc imaginons qu'on a un fichier

00:20:31

par exemple dans lequel chaque membre

00:20:34

de l'équipe doit noter son activité,

00:20:37

les résultats au quotidien&nbsp;?

00:20:39

Bah plutôt que de le mettre dans un

00:20:42

sous-dossier de sous-dossier assez

00:20:44

obscur et dans lequel bah on pensera pas

00:20:48

forcément à aller saisir les informations

00:20:51

qu'on doit saisir au quotidien.

00:20:53

Là, en le mettant sous forme d'onglet.

00:20:55

Bah lorsqu'on est ici, on le voit tout de

00:20:57

suite et on se dit Ah oui tiens, je dois.

00:21:00

Noter ce que j'ai obtenu comme

00:21:01

résultat dans le fichier.

00:21:03

De l'équipe.

00:21:03

Et donc du coup ça permet comme ça de.

00:21:09

De personnaliser un petit peu

00:21:10

l'espace de travail de l'équipe

00:21:12

et de mettre en avant les outils

00:21:14

qui sont les plus importants.

00:21:17

D'ailleurs, à ce niveau-là,

00:21:19

je vais pouvoir utiliser le plus qui est

00:21:22

ici pour accéder à d'autres onglets,

00:21:24

d'autres outils.

00:21:27

Pour beaucoup d'entre eux.

00:21:29

Ce sont les outils Microsoft.

00:21:32

Alors on peut ajouter du Excel,

00:21:34

on peut ajouter du OneNote,

00:21:36

donc je crois que c'est Karine qui

00:21:38

a parlé de OneNote tout à l'heure.

00:21:40

C'est un outil que vous vous

00:21:41

avez l'habitude d'utiliser

00:21:42

pour la prise de notes&nbsp;?

00:21:45

Pas tout à fait pour la prise de notes.

00:21:48

Moi je m'en sers beaucoup pour

00:21:49

mes modèles de documents que je

00:21:51

trouve ça moins long que d'aller

00:21:52

les chercher sur le serveur.

00:21:53

Et puis des fois, quand il y a des

00:21:56

gros projets, mes chargés de projet,

00:21:57

ils mettent leurs informations dessus.

00:21:59

Mais là ça se fait de moins

00:22:00

en moins, je dirais.

00:22:02

Alors OneNote, effectivement,

00:22:03

vous pouvez les usages de

00:22:05

OneNote sont multiples,

00:22:06

on peut-on peut y stocker pas mal de choses.

00:22:10

L'idée, c'est surtout que c'est

00:22:12

un outil de prise de notes qui.

00:22:15

Améliore un petit peu la prise de

00:22:17

notes par rapport à un outil que.

00:22:19

Peut-être beaucoup de personnes

00:22:21

ont eu l'habitude d'utiliser

00:22:22

qui était Microsoft Word,

00:22:24

donc là on est vraiment sur un outil

00:22:27

beaucoup plus plus souple et on peut très

00:22:30

bien ajouter à une équipe un bloc notes.

00:22:33

Pour les prises de notes lors des

00:22:35

réunions de cette équipe et du

00:22:37

coup ça va être un bloc notes qui

00:22:38

va être partagé par toute l'équipe

00:22:40

où tout le monde peut contribuer.

00:22:41

Tout le monde peut venir

00:22:43

lire les informations,

00:22:44

par exemple quelqu'un qui aurait

00:22:46

loupé une réunion pour x raisons.

00:22:49

Bah là il va pouvoir venir et

00:22:51

consulter les notes sans avoir besoin

00:22:53

d'aller demander à un tel ou à un

00:22:55

tel de lui fournir la la, les notes,

00:22:57

le compte rendu de la réunion.

00:22:58

On va les retrouver ici directement.

00:23:02

OK, donc bon,

00:23:04

on a quelques outils Microsoft,

00:23:06

on peut ajouter du Microsoft Stream

00:23:08

qui est donc le portail de de

00:23:11

publication de vidéos un petit peu

00:23:13

un un youtube interne à l'entreprise.

00:23:16

Et puis on a aussi beaucoup,

00:23:18

beaucoup, beaucoup de d'applications,

00:23:21

d'applications métiers qui peuvent

00:23:23

venir se greffer dans une équipe teams.

00:23:28

On peut-on peut parcourir un petit

00:23:30

peu cette liste, alors il y en a,

00:23:32

il y en a beaucoup hein&nbsp;?

00:23:33

C'est vous connaissez peut-être

00:23:34

certaines d'entre elles d'entre elles.

00:23:36

Vous avez peut-être besoin

00:23:37

de certaines d'entre elles.

00:23:39

Certaines sont gratuites,

00:23:40

d'autres nécessitent des licences

00:23:42

supplémentaires et on peut comme

00:23:45

ça donc ajouter à son équipe.

00:23:47

Pas mal de choses.

00:23:50

Notamment lorsqu'on a besoin

00:23:51

par exemple d'un CRM.

00:23:55

On va pouvoir venir le greffer puis

00:23:57

accéder directement, et cetera,

00:23:58

et cetera.

00:24:02

Est-ce que c'est clair jusque là&nbsp;?

00:24:07

C'est bon pour moi, ouais.

00:24:09

Des questions peut-être&nbsp;?

00:24:13

Non, pas pour le moment. Non,

00:24:14

non. Bon, alors on va aller un petit

00:24:17

peu plus loin au niveau de cet espace

00:24:19

de stockage parce que vous voyez,

00:24:22

là on a un certain nombre de fonctionnalités,

00:24:25

mais on n'a pas forcément la même chose

00:24:29

que on aurait dans dans notre onedrive.

00:24:35

Pour aller plus loin,

00:24:37

on va pouvoir ici dans au niveau

00:24:40

des 3 petits points qui sont là.

00:24:43

Aller ouvrir dans SharePoint.

00:24:47

Alors là c'est intéressant parce que

00:24:49

je vous ai dit tout à l'heure que que

00:24:51

ce soit onedrive, que ce soit teams.

00:24:55

Les 2 outils sont basés sur du

00:24:57

SharePoint derrière, donc le moteur

00:24:58

qui va aller faire fonctionner,

00:25:00

c'est du SharePoint et donc là

00:25:02

on a la possibilité d'ouvrir dans

00:25:04

SharePoint notre espace de stockage.

00:25:07

Notre équipe teams.

00:25:09

Si je clique là-dessus, donc je j'ai.

00:25:16

Fenêtre web qui s'est ouverte

00:25:19

puisque SharePoint est un outil web

00:25:22

et donc là je retrouve exactement

00:25:24

la même chose que au niveau de mon

00:25:27

équipe dans l'application teams.

00:25:29

J'ai les conversations,

00:25:30

j'ai les documents et je

00:25:33

retrouve notamment mon document

00:25:35

test Excel que j'ai créé ici.

00:25:38

Je vais avoir d'autres

00:25:40

fonctionnalités comme par exemple

00:25:42

l'historique des versions.

00:25:47

Vous utilisez l'historique des versions

00:25:49

dans dans votre onedrive&nbsp;? Non&nbsp;?

00:25:52

Non. Alors à quoi ça va servir&nbsp;?

00:25:55

Bah ça va servir à ce que la

00:25:59

plateforme automatiquement sans qu'on

00:26:02

ait besoin de créer nous même des

00:26:05

nouvelles versions d'un document.

00:26:06

Vous savez, on a tous fait ça hein.

00:26:11

Document version un,

00:26:11

version 2 et puis au bout d'un moment,

00:26:14

lorsqu'on le fichier tourne un petit peu.

00:26:18

Plein de collaborateurs,

00:26:19

on sait plus trop quelle est la

00:26:20

dernière version du document.

00:26:22

Là, on n'a pas besoin de s'en

00:26:24

préoccuper puisque à chaque fois

00:26:25

qu'on ajoute des informations

00:26:27

dans un document ou qu'on enlève

00:26:29

des informations d'un document,

00:26:30

il y a une nouvelle version qui est créée.

00:26:34

C'est totalement transparent pour nous.

00:26:36

Par contre on a tout à fait la possibilité

00:26:39

d'aller accéder à l'historique des

00:26:42

versions et de revenir de consulter ou

00:26:44

de revenir à une version précédente.

00:26:50

D'accord, donc vous voyez que là il

00:26:52

y a déjà 2 versions de mon document.

00:26:54

La première, c'est lorsque je l'ai créée,

00:26:55

la 2e je l'ai ouvert donc il a

00:26:58

considéré qu'il y avait une modification

00:27:01

éventuelle et donc à partir de là,

00:27:04

il a créé une 2e version.

00:27:06

Si je vais dessus de nouveau

00:27:08

et que je modifie des choses,

00:27:11

il va y avoir une 3e version qui va

00:27:13

être créée et je peux à tout moment

00:27:15

revenir sur une version précédente si

00:27:17

je considère que les modifications qui

00:27:19

ont été faites ne ne conviennent pas.

00:27:24

OK, donc ça ça se fait automatiquement que

00:27:27

ce soit sur vos fichiers individuels dans

00:27:30

onedrive ou que ce soit dans les fichiers

00:27:33

d'une équipe teams ou d'un site SharePoint.

00:27:36

Puisque de toute façon c'est du SharePoint,

00:27:38

le moteur qui est derrière et le c'est

00:27:41

SharePoint qui permet cet cet historique des

00:27:43

versions qui crée cet historique de version.

00:27:46

Alors il y a une autre fonctionnalité

00:27:49

qui est qui était très intéressante

00:27:52

et qui a été ajoutée aujourd'hui

00:27:55

directement dans l'espace teams.

00:27:57

C'est le fait de pouvoir partager le

00:27:59

document avec des personnes qui font

00:28:02

pas forcément partie de l'équipe.

00:28:04

Mais de ne partager que ce fichier-là.

00:28:07

C'est exactement comme dans onedrive.

00:28:10

D'accord.

00:28:13

Donc là je peux partager

00:28:15

avant cette fonctionnalité,

00:28:16

il fallait passer par l'ouverture de l'équipe

00:28:18

dans SharePoint pour pouvoir le faire.

00:28:20

Maintenant, on peut le faire directement ici.

00:28:25

Ce qu'on pourra faire également pour

00:28:28

certains fichiers plus importants,

00:28:29

c'est les épingler en tête de liste.

00:28:33

Ça permet de mettre en

00:28:35

avant certains fichiers.

00:28:36

Vous voyez d'avoir un autre

00:28:38

arborescence nos fichiers,

00:28:40

nos documents en dessous et puis certains

00:28:42

fichiers qu'on veut épingler en tête

00:28:43

de liste qu'on veut mettre en avant,

00:28:45

on peut les mettre ici.

00:28:48

C'est une autre méthode pour attirer.

00:28:51

Attirer l'attention sur un document

00:28:54

que celle qu'on a vu tout à l'heure,

00:28:55

c'est à dire de le transformer en anglais.

00:29:03

Bon, est-ce que est-ce que ça va&nbsp;?

00:29:07

Oui, oui, tout à fait. Est ce

00:29:09

qu'il y a des questions&nbsp;?

00:29:13

Non&nbsp;?

00:29:16

Pas vraiment, non, non.

00:29:18

Alors j'ai, j'ai pas,

00:29:20

j'ai pas fait attention, mais je

00:29:21

vois que Kevin nous a rejoint.

00:29:26

Kevin, est-ce que vous nous entendez&nbsp;?

00:29:34

Pensez à allumer votre micro si

00:29:36

si vous souhaitez intervenir.

00:29:38

En tout cas, si vous avez des questions,

00:29:39

faut faut pas hésiter.

00:29:42

Alors continuons donc on a vu le le côté,

00:29:47

le côté qui peut être intéressant,

00:29:49

c'est à dire d'ouvrir.

00:29:52

Dans SharePoint notre équipe.

00:29:56

On va avoir également des

00:29:57

outils qui vont nous permettre.

00:29:59

Bah par exemple d'être avertis

00:30:02

lorsque quelqu'un modifie le document.

00:30:05

Donc ça c'est pareil,

00:30:07

ce sont les capacités de

00:30:08

SharePoint qui vont nous permettre

00:30:09

de d'avoir ce type d'alerte.

00:30:11

Ça va être des alertes par mail hein&nbsp;?

00:30:13

Qui nous disent Bah y a telle

00:30:15

personne qui a modifié le fichier,

00:30:17

on peut se chaque personne faisant

00:30:19

partie de l'équipe peut lui même

00:30:22

définir ses avertissements,

00:30:24

les les mettre en avant et les utiliser.

00:30:33

Bon, continuons.

00:30:36

Lorsque l'on se trouve ici dans dans notre,

00:30:40

dans notre équipe et donc dans

00:30:43

notre espace de fichiers toujours.

00:30:45

Vous noterez également que vous

00:30:48

avez ici un bouton synchroniser.

00:30:51

Est ce que vous avez déjà synchronisé

00:30:54

vos documents onedrive localement&nbsp;?

00:30:57

Non&nbsp;? Alors ça,

00:31:00

c'est quelque chose qu'on qu'on peut

00:31:02

très bien faire et qui nous permet

00:31:05

d'avoir une une synchronisation

00:31:07

entre le côté cloud et notre post.

00:31:12

Ça permet éventuellement de

00:31:14

travailler hors connexion lorsqu'on

00:31:17

n'est pas forcément connecté à

00:31:19

internet sur nos documents et.

00:31:22

Donc, si on lance cette synchronisation,

00:31:25

on va retrouver donc.

00:31:28

Ici en bas à droite,

00:31:30

ces petits nuages Bleus qui nous indiquent

00:31:34

que Ben on on a une synchronisation.

00:31:37

Avec le cloud,

00:31:39

un espace de synchronisation et.

00:31:41

Si j'ouvre donc mon explorateur

00:31:44

de fichiers Windows.

00:31:48

Je retrouve. Ces synchronisations ici,

00:31:51

donc là on est sur du

00:31:54

onedrive si je synchronise&nbsp;?

00:31:56

Une un espace d'équipe.

00:32:00

Je vais retrouver à la place du petit nuage,

00:32:03

je vais retrouver ce petit

00:32:05

bâtiment bleu et donc tous les

00:32:07

dossiers qu'il y a dans ces.

00:32:11

Synchronisation.

00:32:14

Et donc ça me permet

00:32:17

d'avoir ici des fichiers.

00:32:19

Voilà qui sont que je peux emmener avec moi.

00:32:24

Et même si je n'ai pas de connexion internet,

00:32:26

je peux travailler dessus dès que

00:32:28

je récupère une connexion internet,

00:32:30

la synchronisation se fait et

00:32:33

tout ce que j'ai modifié va

00:32:35

être répercuté sur le cloud.

00:32:37

Hum.

00:32:41

Voilà donc ça c'est un petit peu,

00:32:44

je dirais le des des

00:32:47

choses importantes à faire,

00:32:48

à mettre en place lorsqu'on

00:32:50

travaille avec avec teams et

00:32:52

avec les équipes teams.

00:32:54

Bah c'est de pouvoir peut-être

00:32:56

emmener pas forcément tout,

00:32:58

mais certains fichiers on

00:32:59

va avoir une copie locale,

00:33:01

une synchronisation plutôt qu'une

00:33:02

copie et on va pouvoir travailler

00:33:05

dessus et les modifications

00:33:06

qu'on fait se répercutent

00:33:08

automatiquement sur le cloud.

00:33:15

Alors on termine donc avec un outil

00:33:19

important, c'est cette barre de

00:33:21

recherche qu'on retrouve en haut de

00:33:22

l'écran qui nous permet de chercher un

00:33:24

petit peu partout dans teams puisque

00:33:26

on va pouvoir chercher des messages,

00:33:28

on va pouvoir chercher des fichiers,

00:33:31

on va pouvoir chercher des personnes.

00:33:34

Voilà. Et donc bah l'idée c'est voilà.

00:33:37

Donc je sais pas, on va chercher

00:33:40

par exemple le terme formation.

00:33:45

Il va nous proposer donc

00:33:47

bah des des contacts.

00:33:51

C'est à dire des personnes qui ont

00:33:53

peut-être dans leur adresse mail le

00:33:55

terme formation ou des choses comme

00:33:57

ça on va avoir le terme formation

00:34:00

dans les conversations de groupe,

00:34:02

on va avoir le terme formation

00:34:05

dans les fichiers.

00:34:09

Voilà, et donc ça nous permet,

00:34:11

donc c'est un ticket extrêmement puissant et

00:34:14

qui nous permet de retrouver très rapidement.

00:34:17

Les informations qu'on cherche.

00:34:20

Voilà donc on peut avoir le

00:34:22

tout en en en vrac un petit peu.

00:34:24

Voilà tous tous les résultats si.

00:34:28

Si on cherche plus spécifiquement un message,

00:34:31

bah là on va pouvoir également

00:34:34

utiliser des filtres.

00:34:35

Voilà donc est ce que

00:34:36

c'est une conversation&nbsp;?

00:34:38

Est ce que c'est un canal au

00:34:39

niveau des équipes et canaux&nbsp;?

00:34:41

Ben on peut chercher parce qu'on

00:34:42

sait que c'est dans telle équipe

00:34:44

ou dans tel canal pour éliminer un

00:34:46

petit peu des du de très nombreux

00:34:48

résultats qu'on va avoir à l'écran.

00:34:51

On va pouvoir éventuellement chercher

00:34:53

les messages qui mentionnent mon nom,

00:34:56

donc avec le le arobase.

00:34:59

Vous connaissez le le,

00:35:00

la technique.

00:35:06

Utiliser le arobase dans

00:35:07

les dans les conversations,

00:35:09

il y aura des si je je

00:35:13

retourne sur mon équipe.

00:35:15

Sur les publications,

00:35:16

et donc là si je publie un message

00:35:19

et que j'utilise le arobase.

00:35:24

Citer quelqu'un&nbsp;?

00:35:29

Parce que le message lui est

00:35:30

plus spécifiquement adressé,

00:35:32

ou bien je peux également

00:35:35

utiliser le nom de l'équipe.

00:35:38

Ce qui fait que les y aura une

00:35:41

notification qui va se faire et donc

00:35:43

les membres de l'équipe sauront qu'il

00:35:45

y a un message important à aller lire.

00:35:50

OK, donc on peut utiliser ce arobase c'est

00:35:52

on peut l'utiliser également dans Outlook.

00:35:55

Enfin là c'est un petit peu le le principe,

00:35:57

ça permet de notifier des personnes

00:36:00

de ou ou des des équipes.

00:36:04

Et donc de faire en sorte

00:36:06

que l'information soit vue.

00:36:09

Par ce à qui elle est destinée.

00:36:16

Bon voilà donc on a fait un petit

00:36:18

peu le le tour du sujet par rapport

00:36:20

à ce qu'on avait à voir aujourd'hui.

00:36:21

Donc bah il nous reste encore

00:36:24

quelques petites minutes.

00:36:25

Est-ce que est-ce que vous

00:36:26

avez des questions&nbsp;?

00:36:27

Est-ce qu'il y a des choses&nbsp;?

00:36:31

Est-ce que ça vous a conforté

00:36:32

dans l'utilisation que vous aviez

00:36:34

aujourd'hui ou est-ce que vous avez

00:36:36

appris des choses par cette formation&nbsp;?

00:36:40

Moi j'en ai appris,

00:36:42

mais j'aurais une question.

00:36:44

Qu'on fait recherche dans

00:36:47

conversation des fois quand

00:36:48

les messages sont vieux,

00:36:49

est ce que c'est possible

00:36:51

qu'on puisse pas les voir&nbsp;?

00:36:53

Quand la, la la la la recherche

00:36:55

se fait dans quelque chose,

00:36:56

mettons qui a été dit l'année passée.

00:36:59

Normalement, il affiche, il affiche tout,

00:37:02

tout ce qui est, tout ce qui n'a

00:37:03

pas été supprimé en tout cas,

00:37:06

OK, c'est peut-être parce que ça

00:37:07

a été supprimé que je pouvais

00:37:08

pas avoir accès à ça puisque

00:37:09

bah moi je peux par exemple tout ce

00:37:12

qui tout ce que j'ai publié je peux

00:37:15

supprimer mes messages éventuellement.

00:37:16

Donc du coup ça ça va disparaître

00:37:18

ou alors ça peut être carrément une

00:37:20

équipe ou un canal qui a été supprimé

00:37:22

et dans ce cas-là bah tout tout ce

00:37:24

qu'il y avait à l'intérieur est perdu.

00:37:27

Okay&nbsp;?

00:37:31

Vous parliez de la suppression à l'instant,

00:37:33

donc moi je l'ai, enfin je l'ai un petit

00:37:35

peu utilisé mais en fait ça supprime

00:37:37

pas définitivement le message c'est le

00:37:38

cache aux autres mais le message est on

00:37:41

peut toujours le le réafficher quand

00:37:43

enfin le propriétaire du message et

00:37:45

on va dire si je propose ce terme là.

00:37:50

Le message bah si je le supprime.

00:37:56

Là, le message, il est supprimé, vraiment

00:37:58

on peut l'annuler et on peut l'annuler

00:38:01

effectivement donc ça veut dire

00:38:02

que en fait ma question était là,

00:38:03

c'est c'est il y a pas de délai,

00:38:06

il est supprimé ou est ce que c'est

00:38:08

comme un peu sur un utilisateur

00:38:10

sur le le l'environnement,

00:38:11

sur le tenant ou on supprime&nbsp;?

00:38:13

En fait il est pas complètement supprimé

00:38:15

dans une corbeille pendant 30 jours et

00:38:16

après il est définitivement supprimé.

00:38:19

Alors là-dessus il y a, il y a,

00:38:22

il y a plusieurs corbeilles en

00:38:24

fait sur par rapport au fichier,

00:38:27

là par rapport au message.

00:38:30

Alors la logique voudrait que

00:38:32

ça suive le même principe.

00:38:34

Honnêtement, je je ne pourrais

00:38:36

pas vous dire ça précisément.

00:38:40

Rassurez-vous hein, c'est juste

00:38:41

que c'est la question m'est

00:38:42

revenue parce que vous avez abordé

00:38:43

la notion de suppression,

00:38:44

ce qui ce qui est, ce qui est sûr,

00:38:46

c'est que les autres ne le voient plus,

00:38:48

ça c'est certain. Ouais, voilà.

00:38:50

On aurait pu éventuellement passer aussi par.

00:38:56

Bah la modification et puis

00:38:59

la suppression du contenu,

00:39:00

voilà c'est on va dire.

00:39:05

Une solution de contournement&nbsp;?

00:39:08

Si on veut vraiment supprimer,

00:39:10

ouais on écrase, voilà mais bon c'est pas,

00:39:13

c'est pas forcément la bonne méthode, on

00:39:15

est d'accord. Voilà non mais c'est très bien.

00:39:19

Après c'est vrai que on peut

00:39:21

supprimer comme les fichiers,

00:39:22

on peut supprimer par accident quelque

00:39:24

chose et puis du coup ça nous permet

00:39:26

de de revenir sur notre suppression.

00:39:31

Au cas où, c'est une erreur.

00:39:35

Peut être une question Marc par

00:39:38

rapport à la confidentialité lorsqu

00:39:40

on partage évidemment des documents

00:39:43

sur la plateforme, on voit, on on je.

00:39:47

Je me rappelle plus exactement c'est

00:39:49

quoi le message qui qui est indiqué&nbsp;?

00:39:51

Mais c'est comme si ils nous préviennent

00:39:54

que le document devient accessible.

00:39:58

C'est ça, c'est à dire que

00:39:59

évidemment à l'équipe, mais est ce

00:40:00

que ça peut être plus large que ça&nbsp;?

00:40:02

Que des gens qui. Alors je sais

00:40:06

pas qu'il pourrait y avoir accès.

00:40:08

Est-ce que par rapport à ça,

00:40:09

est-ce que ça peut sortir de la

00:40:11

plateforme ou je sais pas, ça

00:40:12

peut pas, ça peut pas sortir

00:40:14

de la plateforme ça&nbsp;?

00:40:16

Pourrait sortir de la plateforme si on

00:40:19

ajoute dans l'équipe des personnes externes

00:40:23

à l'entreprise et donc là effectivement,

00:40:25

comme ces personnes-là ont accès aussi.

00:40:29

Tout ça, bah ça pourrait

00:40:32

éventuellement sortir.

00:40:34

Mais tant que ça reste interne,

00:40:37

ça reste interne.

00:40:39

Après rien n'empêche quelqu'un

00:40:41

de télécharger un fichier et

00:40:44

puis de de de le faire suivre.

00:40:47

À d'autres personnes&nbsp;?

00:40:48

Non, ça je le comprends bien.

00:40:50

Après, c'est une question de de confiance

00:40:53

aussi au niveau d'une équipe, on.

00:40:54

On évite ce genre de choses.

00:41:00

Je me rappelle pas quel est le

00:41:02

message du logiciel lorsqu'on

00:41:03

partage ces documents parce qu'on

00:41:05

fait beaucoup nous autres ici dans

00:41:07

l'équipe là qui est bien définie ou

00:41:09

dans les groupes de travail définis.

00:41:10

Mais OK alors quand quand

00:41:13

vous parlez de partage c'est du partage

00:41:15

à partir de de d'une équipe teams&nbsp;? Vers

00:41:20

des personnes externes à l'équipe ou c'est

00:41:22

non même interne&nbsp;?

00:41:23

Non, même interne, non.

00:41:24

On travaille, c'est simple en fait,

00:41:27

à l'externe, disons là moi qui ai des.

00:41:30

Des des de nouvelles équipes spécifiques là,

00:41:33

mais en général nous autres c'est c'est

00:41:34

qu'est-ce qu'on utilise beaucoup,

00:41:35

beaucoup en interne comme ça.

00:41:36

Mais il y a quand même un petit message de,

00:41:38

de, de, de, de,

00:41:40

de qui qui que le logiciel

00:41:42

mentionne là lorsque aussitôt

00:41:44

qu'on on intègre des documents,

00:41:45

puis c'est à dire que quand

00:41:48

vous prenez un document.

00:41:50

Et que vous le mettez dans un espace

00:41:52

de stockage d'une équipe teams.

00:41:54

Il ne vous appartient plus,

00:41:56

ce sont, c'est dans ce sens-là, voilà

00:41:58

les. Le document appartient à l'équipe

00:42:01

et tout le monde pourra y accéder,

00:42:03

éventuellement même le supprimer hein&nbsp;?

00:42:05

Donc tout le monde a le droit.

00:42:08

Dans l'équipe. Des personnes

00:42:10

extérieures à l'équipe, non&nbsp;?

00:42:14

Exact, donc. Mais tous ceux

00:42:18

qui font partie de l'équipe,

00:42:19

c'est leur fichier à tout le monde, hein,

00:42:21

c'est une sorte de copropriété qui va,

00:42:24

qui va se créer si vous le mettez

00:42:26

sur votre espace onedrive,

00:42:28

il vous appartient et c'est vous qui gérez,

00:42:30

vous pouvez partager,

00:42:31

vous pouvez couper le partage.

00:42:33

En tout cas, personne ne

00:42:35

peut supprimer le document.

00:42:38

C'est vous qui gérez et vous

00:42:39

avez l'historique des versions,

00:42:41

c'est vous aussi qui gérez

00:42:42

alors que là côté teams,

00:42:44

l'historique des versions,

00:42:46

tout le monde peut y accéder.

00:42:50

Je vois. Vous voyez la, la notion,

00:42:53

elle est d'un côté, vous avez des

00:42:54

choses qui vous appartiennent,

00:42:56

c'est vous qui en avez la maîtrise totale.

00:42:59

Côté teams, on est sur une équipe

00:43:00

et tout le monde a les mêmes

00:43:02

droits et les mêmes possibilités.

00:43:08

OK, Ouais. Bon, est-ce que il

00:43:14

y aurait d'autres questions&nbsp;?

00:43:16

Non&nbsp;? Bon Ben écoutez,

00:43:18

on va terminer là-dessus donc bah merci à

00:43:21

tous d'avoir participé à cette session.

00:43:23

J'espère vous avoir apporté de nouvelles

00:43:27

informations sur la façon d'utiliser.

00:43:31

Microsoft teams,

00:43:31

qui est donc vraiment la la plateforme&nbsp;?

00:43:34

Comme je le disais, la plateforme qui

00:43:36

permet de centraliser les informations,

00:43:37

les données, les équipes, et cetera.

00:43:41

Et donc je vais vous souhaiter

00:43:42

une bonne fin de journée,

00:43:44

vous dire peut-être à une

00:43:45

prochaine fois sur d'autres sujets

00:43:47

du du MOOC Microsoft 365.

00:43:51

Bonne journée à tous.

00:43:53

Ben Ouais, merci. Au plaisir,

00:43:55

au revoir, au revoir.

00:00:07

Estamos em uma sessão,

00:00:10

assim, como parte do MOOC Microsoft 365,

00:00:15

Esta é uma sessão.

00:00:18

Em vez de orientado para Teams, Microsoft Teams,

00:00:22

Então é a história de descobrir e

00:00:24

para entender um pouco essa ferramenta.

00:00:27

Vamos tentar ver um pouco

00:00:30

Se o seu uso hoje é o

00:00:33

bem, e se pode haver outros

00:00:36

Outras partes desta ferramenta que

00:00:38

é realmente muito rico.

00:00:40

O que pode ser útil para si,

00:00:42

Então vamos atacar imediatamente,

00:00:45

Então, apenas um pequeno vislumbre do

00:00:49

plano e objetivos para esta sessão.

00:00:52

Então, vamos começar muito rapidamente, já que

00:00:54

Você já se familiarizou com essa ferramenta.

00:00:57

Então vamos ver um pouco o que são as equipas?

00:00:59

Então vamos nos interessar.

00:01:03

Realmente para muitos dos

00:01:05

sessão para gerenciar uma equipe,

00:01:07

Então vamos ver como criar as equipes,

00:01:09

como gerenciá-los,

00:01:11

como colaborar em seguida,

00:01:12

Uma vez que ela tem que eles

00:01:14

são postas em prática.

00:01:15

Algumas dicas,

00:01:16

Isso é bom para você ver um

00:01:18

um pouco como.

00:01:22

Vá um pouco mais rápido,

00:01:23

Vá um pouco mais longe

00:01:25

Talvez com algumas ferramentas e

00:01:26

Em seguida, terminaremos com a pesquisa

00:01:29

informação desde que podemos

00:01:31

fazer parte dela muito rapidamente,

00:01:33

gerir muitas equipas e

00:01:36

Tão bem, a busca

00:01:38

a informação vai ser uma ferramenta que

00:01:41

o que vai ser extremamente interessante

00:01:43

para tornar mais fácil encontrar o seu caminho.

00:01:45

Então essa é a ideia é tomar

00:01:47

em mãos esta ferramenta de colaboração e comunicação.

00:01:50

Veja um pouco das melhores práticas.

00:01:53

Isso nós vamos conseguir montar.

00:01:56

Ok, então todo mundo está pronto para isso.

00:01:59

Sim, já passou, então eu

00:02:01

Vou trazê-lo de volta imediatamente.

00:02:06

A minha aplicação de equipa no ecrã

00:02:08

Então, estamos em um aplicativo.

00:02:11

Que é definido pela Microsoft como

00:02:13

Um espaço colaborativo, por isso a ideia

00:02:15

é partilhar informação,

00:02:18

colaborar em documentos,

00:02:21

em projetos, etc.

00:02:23

Então nós vamos poder graças a isso.

00:02:27

Diga isso.

00:02:27

Estamos realmente em uma plataforma

00:02:30

em comparação com a oferta do Microsoft 365.

00:02:34

É realmente uma plataforma que permite.

00:02:37

Gerencie um pouco de todos os

00:02:40

Detalhes de um projeto de trabalho

00:02:43

de uma equipa e, portanto, é uma ferramenta

00:02:47

Bastante abrangente em comparação com isso.

00:02:50

A ideia também é um pouco de dados das equipas.

00:02:55

É para evitar o uso de e-mails,

00:02:58

Então vai ser uma ferramenta que vai

00:03:00

permitir uma comunicação mais rápida,

00:03:02

mais facilmente.

00:03:03

É um pouco, digamos,

00:03:06

a parte da conversa que pode ser encontrada aqui,

00:03:10

assim, no One to One onde vamos

00:03:12

para encontrar um pouco do uso que nós

00:03:15

tinha com um Skype for Business.

00:03:17

Se você já teve a oportunidade

00:03:19

para usar isso anteriormente.

00:03:21

Temos essa parte de comunicação e depois

00:03:24

Temos a parte da equipa em que

00:03:26

será capaz de formar grupos,

00:03:29

As equipas gostam do nome de

00:03:31

o aplicativo diz isso,

00:03:31

Ei, Teams significa o que significa,

00:03:34

Significa equipa.

00:03:35

E assim vamos poder graças a estas equipas,

00:03:39

Organizar o trabalho de um grupo

00:03:41

pessoas em torno de um projeto

00:03:43

em torno de um versus um serviço

00:03:45

da empresa em comparação com.

00:03:47

Então, vamos conseguir avançar.

00:03:52

Uma espécie de centralização do

00:03:54

informações e intercâmbios entre estas equipas.

00:04:00

Então, hoje, então,

00:04:02

Vamos conseguir criar equipas.

00:04:07

A criação de uma equipa,

00:04:08

Portanto, é um passo bastante simples.

00:04:10

Então, aqui temos no final da lista

00:04:13

equipas das quais fazemos parte se

00:04:16

já é membro de algumas equipas,

00:04:19

temos a oportunidade de criar,

00:04:21

para aderir,

00:04:22

para criar equipas com

00:04:25

Uma lista completa de equipas

00:04:28

que podem ser consultados aqui.

00:04:31

E a possibilidade eventualmente

00:04:33

para criar a sua própria equipa.

00:04:35

Então, por que essas equipes são?

00:04:38

aqui estão acessíveis na sua opinião?

00:04:40

Tem uma ideia?

00:04:45

Sim, porque são públicas,

00:04:46

porque são de facto públicas.

00:04:48

Então, quando você cria uma equipe,

00:04:50

Temos 2 possibilidades.

00:04:51

Se eu clicar neste botão aqui,

00:04:54

Por isso, vou começar uma equipa.

00:04:56

Assim, a partir do 0 e do primeiro

00:04:58

O que me perguntam é qual é o meu

00:05:01

A equipa será uma equipa privada ou é

00:05:03

O que será uma equipa pública?

00:05:05

As equipas públicas são equipas

00:05:08

a que todos os membros do meu

00:05:12

pode se conectar.

00:05:14

Vir, colaborar, trocar.

00:05:16

Ver informações e

00:05:18

publicar as próprias informações,

00:05:20

Portanto, são equipas públicas.

00:05:22

Eles aparecem nesta tela e

00:05:24

Podemos nos conectar com essas equipes.

00:05:27

Pode juntar-se a estas equipas sem

00:05:29

peça permissão a qualquer pessoa.

00:05:33

Por outro lado, as equipas privadas,

00:05:35

É isso que vamos encontrar em

00:05:37

na maioria dos casos,

00:05:39

Vamos criar equipas privadas

00:05:41

que será limitada a um certo número de

00:05:43

Número de membros que serão

00:05:45

definido pela pessoa que vai ser

00:05:47

o proprietário da equipa,

00:05:48

ou seja, aquele que a criou.

00:05:50

Então agora vou criar uma equipe privada.

00:05:54

Ser capaz de lhe dar um nome e uma descrição,

00:05:56

Então vamos chamá-lo, por exemplo, de treinamento.

00:06:02

Equipas.

00:06:08

Então aqui estamos no dia 3 de outubro.

00:06:15

No dia da votação, Ah Quebec

00:06:19

em Quebec, tudo bem? Ah

00:06:21

você não está em Quebec? Oh, não

00:06:23

Estou-estou em França. Ah

00:06:26

Bem, vejamos, aqui está a minha observação de

00:06:28

Às vezes, aqui são 8 da manhã de segunda-feira,

00:06:31

Então as pessoas estão voltando de

00:06:32

seu fim de semana, você entende,

00:06:34

Em casa são 14h, então nós

00:06:37

Se estivermos, voltamos

00:06:39

já em plena digestão,

00:06:40

Isso é bom, o tempo está bom?

00:06:42

Onde estão vocês 2?

00:06:45

Estou nos subúrbios de Paris,

00:06:48

O mesmo para mim.

00:06:50

Bem, bom ouvir isso,

00:06:52

aqui estamos no mesmo espaço-tempo,

00:06:54

ali, longe uns dos outros,

00:06:56

É disso que se trata cada um.

00:06:58

Por isso criámos esta equipa,

00:07:01

Aí está. Valide a sua criação

00:07:03

temos um pequeno pictograma,

00:07:05

Estamos a trabalhar para que tudo corra bem.

00:07:07

A equipa foi criada agora

00:07:10

ser capaz de adicionar membros a esta equipa,

00:07:13

Então eu vou buscar alguns membros.

00:07:18

E para esses membros,

00:07:20

Vou poder definir.

00:07:23

Eles são proprietários ou apenas

00:07:26

membros simples da equipa.

00:07:29

A diferença não é muito grande.

00:07:32

Digamos que ao nível de

00:07:34

trabalhar em equipa do Teams.

00:07:36

Todo mundo vai ter o mesmo

00:07:38

direitos e igualdade de oportunidades.

00:07:40

Por outro lado, o proprietário

00:07:41

ou os proprietários,

00:07:42

se for definida mais do que uma,

00:07:44

vão ter algumas possibilidades

00:07:46

adicionais, como adicionar

00:07:48

ou remover membros,

00:07:50

Opcionalmente, exclua a equipe.

00:07:51

É quando você não precisa mais dele.

00:07:54

Então isso vai ser coisas que

00:07:57

será reservado aos proprietários.

00:07:59

Mas se não ao nível do trabalho,

00:08:00

Concretamente,

00:08:01

Teremos sempre para tudo o

00:08:04

as mesmas possibilidades.

00:08:06

Existe uma 3ª possibilidade

00:08:08

ao nível destas equipas.

00:08:11

É ter o que chamamos de convidados,

00:08:13

Os hóspedes são pessoas que são

00:08:16

irá buscar através do seu endereço de e-mail

00:08:18

e que são externos à minha empresa.

00:08:21

Portanto, é bem possível em um

00:08:24

Equipas para ter donos.

00:08:28

Membros que fazem parte da

00:08:30

a empresa e também

00:08:33

pessoas externas que terão

00:08:35

também acesso a dados que

00:08:38

será capaz de se comunicar com a equipe.

00:08:41

É isso que é isso

00:08:43

claro para você?

00:08:44

Sim bom

00:08:46

Sim. Então é um e-mail hein

00:08:48

que vamos nos inscrever para pegar

00:08:49

esta pessoa específica.

00:08:51

Não é isso, não vamos

00:08:52

Não vamos mergulhar no nosso aqui porque

00:08:55

que se for alguém de dentro de casa, por exemplo,

00:08:58

Vou procurar Alain,

00:09:00

Bem, eu sou oferecido imediatamente

00:09:01

Porque faz parte

00:09:03

do meu negócio para que eu possa

00:09:05

selecione-o imediatamente.

00:09:07

Por outro lado, se for alguém

00:09:09

ao ar livre, por exemplo, então eu.

00:09:12

Você pode me convidar,

00:09:13

mas com uma conta diferente de

00:09:15

o que eu uso.

00:09:17

Uma conta pessoal.

00:09:21

Bem, isso vai ser bom,

00:09:23

Eu vou acrescentar, eu vou me acrescentar

00:09:25

mesmo como convidado, porque eu

00:09:27

não fazem parte da empresa.

00:09:29

Pelo menos não comparado com isso

00:09:32

Ok, é isso, e

00:09:34

Portanto, posso muito bem acrescentar isto.

00:09:37

Ninguém que seja convidado, então.

00:09:41

Ele também será um membro da minha equipe

00:09:45

equipas e poderá aceder a documentos,

00:09:48

Participe de conversas

00:09:49

e assim por diante.

00:09:53

Ok, então,

00:09:54

Depois de criar essa equipe,

00:09:57

Então temos esta página,

00:09:59

são as publicações.

00:10:01

Bem-vindo à equipa.

00:10:02

Podemos adicionar outros usuários,

00:10:05

Crie mais canais.

00:10:07

Assim, os canais precisamente,

00:10:09

Trata-se de um elemento importante

00:10:12

Quando você cria uma equipe, você.

00:10:15

Por defeito

00:10:15

Um canal geral que é criado.

00:10:22

O que é um canal?

00:10:23

Relação com uma equipa?

00:10:24

É uma divisão da equipa

00:10:27

em diferentes disciplinas.

00:10:30

Tudo bem, então vamos ter o

00:10:32

Capacidade de criar outros canais.

00:10:36

E também aqui, mais uma vez,

00:10:38

Vamos ter várias possibilidades

00:10:40

na criação destes canais,

00:10:42

Vamos ser capazes de definir.

00:10:44

Um canal como um

00:10:48

Canal padrão privado.

00:10:51

Ou, possivelmente, partilhar.

00:10:55

Assim, a noção de um canal compartilhado é

00:10:57

uma noção que é bastante recente.

00:11:00

Eu não sei se você tem

00:11:02

no seu no seu Teams.

00:11:08

A parte partilhada é

00:11:08

É isso? Estes são os canais partilhados.

00:11:11

Não significa nada para mim. Finalmente

00:11:14

É possível que

00:11:15

você ainda não tem.

00:11:17

É isso, já que temos dados,

00:11:19

Um pouco novo

00:11:21

Na pré-versão, digamos.

00:11:24

Então, a ideia é que os canais vão

00:11:26

ser principalmente canais padrão,

00:11:28

ou seja, todos os membros

00:11:30

da equipe pode acessá-lo.

00:11:34

E canais privados,

00:11:35

Vamos definir entre os membros

00:11:38

da equipa apenas alguns

00:11:40

pessoas que vão poder acessá-lo.

00:11:46

Canais compartilhados, bem, seremos capazes de

00:11:49

Partilhe também informações

00:11:51

destes canais com outras pessoas,

00:11:54

incluindo aqueles que não fazem parte da equipa

00:11:57

E eles não fazem sim, é isso

00:11:58

que estão fora da equipa,

00:12:00

mas estão fora da equipa,

00:12:01

dentro ou fora da organização.

00:12:03

É isso, mas quem precisa de acesso

00:12:05

talvez a alguma informação,

00:12:07

mas não a tudo o que

00:12:09

o que a equipa partilha.

00:12:11

Está bem, está bem.

00:12:12

Então há o nível.

00:12:15

Eu diria o máximo.

00:12:17

Quanto mais largo, mais largo, vai ser o,

00:12:21

partilha, o canal partilhado,

00:12:22

Porque assim poderemos ter muito

00:12:26

das pessoas, hein, realmente, é isso.

00:12:29

Partilhe com pessoas que

00:12:30

não fazem parte da equipa.

00:12:32

Depois, há o padrão onde

00:12:34

Todos os membros da equipa

00:12:36

pode aceder e utilizar,

00:12:38

comunicar, partilhar,

00:12:39

trabalhando em arquivos, etc.

00:12:42

E depois os canais privados para onde vamos,

00:12:46

O dono da equipa irá:

00:12:48

Selecione algumas pessoas.

00:12:50

Membros da equipa que serão

00:12:51

os únicos que podem acessá-lo.

00:12:57

OK nisso sim, ok, então isso é o próximo.

00:13:05

Em cada canal, vamos encontrar isso

00:13:08

parte que está na parte superior da tela,

00:13:10

isso vai ser o que se chama

00:13:14

Portanto, o espaço da aba.

00:13:17

Portanto, uma aba de publicação.

00:13:20

Sistematicamente em cada

00:13:22

canal que vamos criar e neste.

00:13:25

Doações, publicações,

00:13:26

Vamos conseguir criar conversas.

00:13:29

Lá, posso criar uma conversa.

00:13:33

Bem-vindo. Na equipa.

00:13:41

Nesta publicação, todos os membros

00:13:44

da equipa será capaz de responder,

00:13:46

acabará por ser capaz de gostar de um

00:13:49

um pouco como uma rede

00:13:52

social com emoticons.

00:13:55

Emojis, é isso, então vamos ser capazes de

00:13:58

gravar também a mensagem,

00:14:00

poderemos modificá-lo,

00:14:02

eliminá-lo, uma vez que

00:14:04

Criámos esta mensagem.

00:14:06

Em suma, temos um conjunto de ações

00:14:09

em torno destas publicações.

00:14:12

A ideia é comunicar

00:14:14

dentro da equipa,

00:14:16

é publicar as informações necessárias

00:14:18

à equipa e organizar melhor tudo isto.

00:14:23

Você pode responder a uma postagem,

00:14:25

ou crie uma nova conversa

00:14:26

se o assunto vai ser diferente.

00:14:32

Então é isso, obviamente,

00:14:33

É provável que acabemos com um pouco de

00:14:36

rapidamente com um monte de coisas,

00:14:38

muita comunicação,

00:14:40

mensagens postadas e por isso está lá

00:14:42

que veremos um pouco mais tarde que

00:14:44

Temos ferramentas de investigação de que precisamos

00:14:47

tornar mais fácil encontrar isto

00:14:48

o que precisamos.

00:14:55

É também um espaço importante que precisamos

00:14:56

encontrados nestes separadores e

00:14:58

que serão encontrados ao nível de cada

00:15:00

canal criado, este é o espaço de arquivo.

00:15:04

Então, este espaço de arquivo se

00:15:06

Faço login nele?

00:15:10

É a interface,

00:15:12

Então, o que há nisso aqui?

00:15:16

Isso faz com que lhe apeteça?

00:15:17

Pensando em algo?

00:15:21

Vê outra ferramenta?

00:15:25

O que seria muito próximo do que

00:15:27

que pode ser encontrada aqui. Excel.

00:15:31

OneNote a partir do SharePoint.

00:15:35

Então, SharePoint,

00:15:35

Essa é uma resposta muito boa.

00:15:39

Não conhecemos o SharePoint.

00:15:41

Você conhece o onedrive?

00:15:44

Sim sim tão bem que parece um pouco,

00:15:47

é um pouco como o SharePoint,

00:15:49

É um pouco como o OneDrive em

00:15:51

no nível do SharePoint,

00:15:53

Essa vai ser a parte em que vamos fazer algumas

00:15:55

armazenamento de documentos, por isso vamos

00:15:57

encontrar um pouco do mesmo princípio,

00:16:00

ou seja, vamos ter um botão

00:16:02

que nos permite criar pastas

00:16:04

para organizar ou criar documentos.

00:16:07

Vamos ter um botão de carregamento que

00:16:11

permite que você empurre e, portanto, faça upload

00:16:13

arquivos de nossa máquina.

00:16:16

+1, servidor que está no nosso

00:16:18

rede para esse espaço de armazenamento.

00:16:21

É isso, vamos poder carregar pastas

00:16:23

inteiro e então vamos encontrá-lo

00:16:27

Então aqui estão os arquivos que vão ser

00:16:31

Arquivos de propriedade da equipe.

00:16:34

Então, estou me concentrando um pouco em

00:16:36

As diferentes ferramentas de armazenamento

00:16:37

que vamos ter nesta oferta,

00:16:39

Por isso, temos o OneDrive Teams e o SharePoint.

00:16:43

Onedrive, será armazenamento individual,

00:16:46

Assim, cada um de nós tem o seu

00:16:48

Espaço no OneDrive no qual você pode

00:16:50

coloca os nossos documentos de trabalho.

00:16:52

Eventualmente nós os compartilhamos

00:16:53

com algumas pessoas,

00:16:55

mas geralmente não muitas equipes.

00:16:58

Os ficheiros que carregamos aqui

00:17:00

já não nos pertence,

00:17:01

pertencem à equipa,

00:17:02

Qualquer pessoa pode acessá-lo,

00:17:04

Qualquer pessoa pode editá-los,

00:17:06

Portanto, todos têm os mesmos direitos a ela.

00:17:08

Todos os membros da equipa e.

00:17:10

SharePoint, bem, vai ser

00:17:12

espaços de armazenamento em vez de.

00:17:15

Documentos que precisam ser compartilhados

00:17:18

maciçamente de um

00:17:20

grande número de pessoas,

00:17:21

por exemplo, uma carta informática,

00:17:23

por exemplo, documentos de boas-vindas,

00:17:27

o, o pacote de boas-vindas quando você

00:17:29

tenha recrutado um novo trabalhador,

00:17:31

e assim por diante.

00:17:32

Então vai ser as coisas um pouco

00:17:34

de natureza geral e que dizem respeito

00:17:35

praticamente todos.

00:17:37

Então isso é o SharePoint.

00:17:37

Vamos deixar isso de lado.

00:17:39

Por enquanto

00:17:40

Vamos ficar no Teams,

00:17:41

Então Teams todos os documentos que colocamos

00:17:44

aqui pertencerá a toda a equipa.

00:17:47

E o que vai ser interessante,

00:17:49

Então eu vou te perguntar,

00:17:50

Já se teve?

00:17:52

Este tipo de uso,

00:17:53

É que esses arquivos,

00:17:55

Vamos poder coeditar

00:17:58

documentos.

00:17:59

Ou seja, seremos capazes de ser

00:18:01

Vários membros da equipe conectados

00:18:03

ao mesmo tempo num documento,

00:18:05

Cada um vai ser codificado por cores e nós vamos

00:18:07

Vá ver o cursor onde ele está

00:18:09

no documento e veremos a tempo

00:18:11

o que muda e seremos capazes de

00:18:14

Nós também modificamos do nosso lado.

00:18:16

É algo que

00:18:18

que você já experimentou?

00:18:20

Não? Bem, um pouco, hein

00:18:23

Karine às vezes quando há

00:18:24

Documentos que são implementados

00:18:26

mas não diretamente no Teams

00:18:28

Não diretamente no Teams. Está bem

00:18:30

Fazemo-lo no OneDrive, mas não no Teams.

00:18:33

Portanto, o princípio é o mesmo na verdade

00:18:35

Uma vez que todas as ferramentas são baseadas em

00:18:38

feito em recursos do SharePoint e

00:18:40

Então vamos poder coeditar

00:18:43

documentos, quer se trate de um documento

00:18:45

do nosso OneDrive que partilhamos.

00:18:49

Ou se é um documento que está em

00:18:51

Um espaço de equipa do Teams. E por aí vai.

00:18:56

Possibilidade de termos Ben, por exemplo, em

00:18:58

uma pasta de trabalho do Excel que vou criar,

00:19:01

Vou chamá-lo de teste criar.

00:19:06

Então aqui estou, ainda no Teams

00:19:11

e eu tenho a interface do Excel chegando.

00:19:15

Diretamente aqui e eu posso trabalhar

00:19:18

diretamente no documento.

00:19:20

Eu também posso, possivelmente;

00:19:22

Abra-o no aplicativo

00:19:24

escritório, se eu quiser.

00:19:27

Trabalhando com o Excel que

00:19:28

está instalado no meu computador,

00:19:30

Mas eu não preciso,

00:19:31

Posso trabalhar diretamente no Teams.

00:19:36

OK, o que eu também posso fazer

00:19:38

Se eu tiver documentos que são

00:19:40

mais importante do que os outros

00:19:42

Porque aqui podemos encontrar-nos uns aos outros

00:19:43

Quando está a trabalhar em equipa,

00:19:46

Podemos encontrar-nos muito rapidamente

00:19:48

com muitos documentos.

00:19:50

Podemos, eventualmente. Transformar.

00:19:56

O ficheiro está em inglês.

00:20:00

Então, lá se eu converter este arquivo para

00:20:03

Inglês, eu vou vir e acrescentar. Aqui.

00:20:11

Em inglês, que leva o nome do

00:20:14

e quando eu clico nele.

00:20:18

Abro o meu Excel com a seringa

00:20:20

arquivo em questão. Abaixo.

00:20:28

Ok, então digamos que temos um

00:20:31

por exemplo, em que cada membro

00:20:34

da equipa deve registar a sua atividade,

00:20:37

Os resultados diários?

00:20:39

Bem, em vez de colocá-lo em um

00:20:42

subpasta da subpasta bastante

00:20:44

obscuro e no qual não vamos pensar

00:20:48

necessariamente para ir e inserir as informações

00:20:51

que temos de compreender diariamente.

00:20:53

Lá, colocando-o em forma de aba.

00:20:55

Bem, quando você está aqui, você pode vê-lo imediatamente

00:20:57

E nós dizemos a nós mesmos: Oh sim, eu tenho que fazer.

00:21:00

Anote o que eu tenho como

00:21:01

resultado no arquivo.

00:21:03

Da equipa.

00:21:03

E assim o permite.

00:21:09

Personalize um pouco

00:21:10

O espaço de trabalho da equipa

00:21:12

e destacar as ferramentas

00:21:14

que são os mais importantes.

00:21:17

De facto, a este nível,

00:21:19

Eu vou ser capaz de usar o plus que é

00:21:22

aqui para aceder a outros separadores,

00:21:24

outras ferramentas.

00:21:27

Para muitos deles.

00:21:29

Estas são ferramentas da Microsoft.

00:21:32

Então podemos adicionar Excel,

00:21:34

podemos adicionar o OneNote,

00:21:36

então eu acho que é a Karine que

00:21:38

falou sobre o OneNote anteriormente.

00:21:40

É uma ferramenta que você precisa

00:21:41

estão habituados a utilizar

00:21:42

para tomar notas?

00:21:45

Não é bem para tomar notas.

00:21:48

Eu uso muito para

00:21:49

os meus modelos de documentos que eu

00:21:51

Considere-o menos demorado do que ir

00:21:52

Procure-os no servidor.

00:21:53

E depois, às vezes, quando há

00:21:56

grandes projetos, meus gerentes de projeto,

00:21:57

eles colocam suas informações nele.

00:21:59

Mas agora é menos

00:22:00

menos, eu diria.

00:22:02

Então, o OneNote, sim,

00:22:03

Pode utilizar a seringa

00:22:05

O OneNote são múltiplos,

00:22:06

Nós podemos - podemos armazenar um monte de coisas nele.

00:22:10

A ideia principal é que seja

00:22:12

uma ferramenta de anotações que.

00:22:15

Melhora a ingestão de

00:22:17

notas em comparação com uma ferramenta que.

00:22:19

Talvez muita gente

00:22:21

tem sido habituado a utilizar

00:22:22

que era o Microsoft Word,

00:22:24

Então, aqui estamos realmente em uma ferramenta

00:22:27

muito mais flexível e pode ser muito

00:22:30

Adicione um bloco de notas a uma equipa.

00:22:33

Para anotações durante

00:22:35

reuniões desta equipa e do

00:22:37

Então vai ser um bloco de notas que

00:22:38

serão partilhados por toda a equipa

00:22:40

onde todos podem contribuir.

00:22:41

Qualquer pessoa pode vir

00:22:43

ler as informações,

00:22:44

Por exemplo, alguém que teria

00:22:46

Faltou a uma reunião por X motivos.

00:22:49

Bem, ele poderá vir e

00:22:51

Ver notas sem necessidade de

00:22:53

para ir perguntar a fulano ou alguém

00:22:55

tais como fornecer-lhe o LA, as notas,

00:22:57

a ata da reunião.

00:22:58

Vamos encontrá-los aqui diretamente.

00:23:02

OK, tão bom,

00:23:04

temos algumas ferramentas da Microsoft,

00:23:06

você pode adicionar o Microsoft Stream

00:23:08

que é o portal de

00:23:11

Publicar vídeos um pouco

00:23:13

Um YouTube interno à empresa.

00:23:16

E depois também temos muito,

00:23:18

muitas, muitas aplicações,

00:23:21

aplicativos de negócios que podem

00:23:23

junte-se a uma equipa do Teams.

00:23:28

Podemos passar por um pequeno

00:23:30

um pouco esta lista, então há alguns,

00:23:32

São muitas, hein?

00:23:33

Isto é que você pode saber

00:23:34

alguns deles.

00:23:36

Pode necessitar de

00:23:37

alguns deles.

00:23:39

Alguns são gratuitos,

00:23:40

outros requerem licenças

00:23:42

e podemos gostar

00:23:45

Então acrescente à sua equipe.

00:23:47

Muitas coisas.

00:23:50

Especialmente quando você precisa

00:23:51

por exemplo, um CRM.

00:23:55

Poderemos vir enxertá-lo e depois

00:23:57

acesso direto, etc.,

00:23:58

e assim por diante.

00:24:02

Isso está claro até agora?

00:24:07

É bom para mim, sim.

00:24:09

Dúvidas, talvez?

00:24:13

Não, de momento não. Não

00:24:14

Não. Tudo bem, então vamos um pouco

00:24:17

Um pouco mais à frente ao nível deste espaço

00:24:19

porque você vê,

00:24:22

Aí temos uma série de características,

00:24:25

Mas não temos necessariamente a mesma coisa

00:24:29

que teríamos no nosso OneDrive.

00:24:35

Para ir mais longe,

00:24:37

Vamos conseguir aqui no nível

00:24:40

dos 3 pontinhos que estão lá.

00:24:43

Abra no SharePoint.

00:24:47

Então isso é interessante porque

00:24:49

Disse-lhe anteriormente que

00:24:51

Quer seja o OneDrive, quer se trate do Teams.

00:24:55

As 2 ferramentas baseiam-se em

00:24:57

SharePoint por trás dele, então o mecanismo

00:24:58

quem vai fazê-lo funcionar,

00:25:00

é o SharePoint e assim por diante

00:25:02

Temos a opção de abrir em

00:25:04

SharePoint, o nosso espaço de armazenamento.

00:25:07

As nossas equipas de equipa.

00:25:09

Se eu clicar sobre isso, então eu tenho.

00:25:16

Janela da Web que foi aberta

00:25:19

uma vez que o SharePoint é uma ferramenta baseada na Web

00:25:22

E então aqui eu encontro exatamente

00:25:24

o mesmo que no meu

00:25:27

Equipa na aplicação Teams.

00:25:29

Eu tenho as conversas,

00:25:30

Tenho os documentos e

00:25:33

Localizar o meu documento

00:25:35

Teste de Excel que criei aqui.

00:25:38

Vou ter mais

00:25:40

Características como

00:25:42

Histórico de versões.

00:25:47

Você está usando o histórico de versões

00:25:49

No seu OneDrive? Não?

00:25:52

Não. Então, qual é o objetivo?

00:25:55

Bem, ele vai ser usado para o

00:25:59

plataforma automaticamente sem ter que

00:26:02

necessidade de criar o nosso próprio

00:26:05

Novas versões de um documento.

00:26:06

Você sabe, todos nós fizemos isso.

00:26:11

Versão do documento um,

00:26:11

versão 2 e depois de um tempo,

00:26:14

quando o arquivo gira um pouco.

00:26:18

Muitos colaboradores,

00:26:19

Nós realmente não sabemos o que o

00:26:20

última versão do documento.

00:26:22

Lá, não precisamos nos preocupar com isso

00:26:24

preocupação porque cada vez

00:26:25

que adicionamos informações

00:26:27

num documento ou removido

00:26:29

informações de um documento,

00:26:30

Há uma nova versão que é criada.

00:26:34

É totalmente transparente para nós.

00:26:36

Por outro lado, temos todas as possibilidades

00:26:39

para ir à história do

00:26:42

versões e voltar à visualização ou

00:26:44

reverter para uma versão anterior.

00:26:50

Ok, então você vê que lá

00:26:52

Já existem 2 versões do meu documento.

00:26:54

A primeira é quando eu a criei,

00:26:55

o 2º eu abri assim

00:26:58

considerou que se tratava de uma alteração

00:27:01

e assim a partir daí,

00:27:04

Ele criou uma 2ª versão.

00:27:06

Se eu continuar nele novamente

00:27:08

e eu estou mudando as coisas,

00:27:11

Vai haver uma 3ª versão que vai

00:27:13

ser criado e eu posso a qualquer momento

00:27:15

Reverter para uma versão anterior se

00:27:17

Considero que as alterações que

00:27:19

não são adequados.

00:27:24

Ok, então isso é feito automaticamente

00:27:27

quer nos seus ficheiros individuais em

00:27:30

OneDrive onde quer que esteja nos ficheiros

00:27:33

de uma equipe do Teams ou de um site do SharePoint.

00:27:36

Uma vez que é o SharePoint de qualquer maneira,

00:27:38

O motor que está por trás e é

00:27:41

SharePoint, que permite este histórico de

00:27:43

versões que criam este histórico de versões.

00:27:46

Depois, há outra característica

00:27:49

que é que foi muito interessante

00:27:52

e foi adicionado hoje

00:27:55

diretamente no espaço Teams.

00:27:57

É o facto de poder partilhar o

00:27:59

documento com pessoas que o fazem

00:28:02

Não necessariamente parte da equipa.

00:28:04

Mas para compartilhar apenas esse arquivo.

00:28:07

É exatamente como no OneDrive.

00:28:10

Está bem.

00:28:13

Então aí eu posso compartilhar

00:28:15

Antes deste recurso,

00:28:16

Tivemos de passar pela abertura da equipa

00:28:18

no SharePoint para poder fazer isso.

00:28:20

Agora podemos fazê-lo aqui.

00:28:25

O que também podemos fazer para

00:28:28

alguns arquivos maiores,

00:28:29

é fixá-los no topo da lista.

00:28:33

Permite-lhe

00:28:35

antes de alguns ficheiros.

00:28:36

Você vê para ter outro

00:28:38

estrutura em árvore nossos arquivos,

00:28:40

os nossos documentos abaixo e depois alguns

00:28:42

Arquivos que queremos fixar no topo

00:28:43

lista que queremos destacar,

00:28:45

Podemos colocá-los aqui.

00:28:48

Este é outro método de atração.

00:28:51

Chamar a atenção para um documento

00:28:54

do que o que vimos há pouco,

00:28:55

ou seja, transformá-lo em inglês.

00:29:03

Ok, você está bem?

00:29:07

Sim, sim, absolutamente. É

00:29:09

que há perguntas?

00:29:13

Não?

00:29:16

Na verdade, não, não.

00:29:18

Então eu tenho, eu não tenho,

00:29:20

Eu não prestei atenção, mas eu

00:29:21

Veja que Kevin se juntou a nós.

00:29:26

Kevin, você pode nos ouvir?

00:29:34

Lembre-se de ligar o microfone se

00:29:36

se deseja intervir.

00:29:38

Em qualquer caso, se você tiver alguma dúvida,

00:29:39

Não hesite.

00:29:42

Então vamos lá para que tenhamos visto o lado,

00:29:47

o lado que pode ser interessante,

00:29:49

ou seja, abrir.

00:29:52

No SharePoint, a nossa equipa.

00:29:56

Também vamos ter

00:29:57

ferramentas que nos permitam.

00:29:59

Bem, por exemplo, para ser avisado

00:30:02

quando alguém edita o documento.

00:30:05

Então é a mesma coisa,

00:30:07

Estas são as capacidades do

00:30:08

SharePoint que nos permitirá

00:30:09

para ter este tipo de alerta.

00:30:11

Serão alertas por e-mail, hein?

00:30:13

Quem nos diz Bem, há tal e tal

00:30:15

A pessoa que modificou o ficheiro,

00:30:17

Podemos certificar-nos de que cada pessoa o faz

00:30:19

parte da equipa pode, ela própria,

00:30:22

definir os seus avisos,

00:30:24

apresente-os e utilize-os.

00:30:33

Ok, vamos continuar.

00:30:36

Quando você está aqui no nosso,

00:30:40

na nossa equipa e, portanto, na nossa

00:30:43

Nosso espaço de arquivo sempre.

00:30:45

Irá também notar que

00:30:48

Tenha um botão Sincronizar aqui.

00:30:51

Já sincronizou

00:30:54

seus documentos do OneDrive localmente?

00:30:57

Não? Então, isso,

00:31:00

É algo que podemos

00:31:02

muito bem feito e que nos permite

00:31:05

para ter uma sincronização

00:31:07

entre o lado da nuvem e o nosso post.

00:31:12

Eventualmente, permite-lhe

00:31:14

trabalhar offline quando

00:31:17

pode não estar ligado a

00:31:19

internet nos nossos documentos e.

00:31:22

Então, se executarmos essa sincronização,

00:31:25

Então vamos descobrir.

00:31:28

Aqui no canto inferior direito,

00:31:30

aquelas pequenas nuvens azuis que nos dizem

00:31:34

Bem, temos uma sincronização.

00:31:37

Com a nuvem,

00:31:39

um espaço de sincronização e.

00:31:41

Então, se eu abrir meu explorador

00:31:44

Arquivos do Windows.

00:31:48

Reencontro-o. Essas sincronizações aqui,

00:31:51

Então, aqui estamos nós no

00:31:54

OneDrive se eu sincronizar?

00:31:56

Um deles é um espaço de equipa.

00:32:00

Vou encontrar no lugar da pequena nuvem,

00:32:03

Vou encontrar este pequeno

00:32:05

edifício azul e, portanto, todos os

00:32:07

registos que existem nestes.

00:32:11

Sincronização.

00:32:14

E assim me permite

00:32:17

para ter arquivos aqui.

00:32:19

É isso que posso levar comigo.

00:32:24

E mesmo que eu não tenha uma conexão com a internet,

00:32:26

Posso trabalhar nisso o mais rápido possível

00:32:28

Estou a recuperar uma ligação à Internet,

00:32:30

A sincronização é feita e

00:32:33

Tudo o que eu mudei vai

00:32:35

ser refletido na nuvem.

00:32:37

Humph.

00:32:41

Então isso é um pouco,

00:32:44

Eu diria que os dados

00:32:47

coisas importantes a fazer,

00:32:48

a pôr em prática quando

00:32:50

trabalha com o Teams e

00:32:52

com equipas de Equipas.

00:32:54

Bem, é para ser capaz de talvez

00:32:56

não necessariamente leve tudo,

00:32:58

mas alguns arquivos são

00:32:59

terá uma cópia local,

00:33:01

sincronização em vez de sincronização

00:33:02

copiar e poderemos trabalhar

00:33:05

e mudanças

00:33:06

que temos impacto

00:33:08

automaticamente na nuvem.

00:33:15

Então, vamos terminar com uma ferramenta

00:33:19

importante, é esta barra de

00:33:21

pesquisa encontrada na parte superior da seringa

00:33:22

o ecrã que nos permite procurar um

00:33:24

Em todos os lugares do Teams desde

00:33:26

Vamos poder procurar mensagens,

00:33:28

vamos ser capazes de procurar arquivos,

00:33:31

Vamos poder procurar pessoas.

00:33:34

Aqui tens. E então, bem, a ideia é essa.

00:33:37

Então eu não sei, nós vamos procurar

00:33:40

por exemplo, o termo formação.

00:33:45

Então ele vai nos propor

00:33:47

bem, contatos.

00:33:51

Ou seja, pessoas que têm

00:33:53

talvez em seu endereço de e-mail em

00:33:55

treinamento de termo ou coisas do tipo

00:33:57

É isso que vamos ter o termo treinamento

00:34:00

Em conversas de grupo,

00:34:02

Vamos ter o termo formação

00:34:05

nos ficheiros.

00:34:09

É isso, e assim nos permite,

00:34:11

Portanto, é um bilhete extremamente poderoso e

00:34:14

o que nos permite encontrá-lo muito rapidamente.

00:34:17

A informação que procuramos.

00:34:20

Então, lá está, nós podemos ter o

00:34:22

enquanto solta um pouco.

00:34:24

Mas são todos os resultados.

00:34:28

Se estamos procurando mais especificamente por uma mensagem,

00:34:31

Bem, nós também seremos capazes de

00:34:34

Use filtros.

00:34:35

Então é isso que

00:34:36

É uma conversa?

00:34:38

É um canal no

00:34:39

Nível de equipa e canais?

00:34:41

Bem, podemos olhar porque

00:34:42

sabe que está em tal e tal equipa

00:34:44

ou num canal específico para eliminar um

00:34:46

um pouco de muita coisa

00:34:48

resultados que vamos ter no ecrã.

00:34:51

Eventualmente, seremos capazes de procurar

00:34:53

mensagens que mencionam o meu nome,

00:34:56

Assim com o le at.

00:34:59

Você conhece o,

00:35:00

técnica.

00:35:06

Utilize a seringa ao iniciar sessão

00:35:07

nas conversas,

00:35:09

Haverá se eu

00:35:13

Volte para a minha equipa.

00:35:15

Nas publicações,

00:35:16

E assim lá se eu postar uma mensagem

00:35:19

e que eu uso o sinal de at.

00:35:24

Citando alguém?

00:35:29

Porque a mensagem é

00:35:30

abordados mais especificamente,

00:35:32

Ou eu também posso

00:35:35

Use o nome da equipe.

00:35:38

Como resultado, haverá um

00:35:41

notificação que vai ser feita e, portanto,

00:35:43

Os membros da equipa saberão que existe um

00:35:45

Há uma mensagem importante a ler.

00:35:50

Ok, então podemos usar isso neste é

00:35:52

ele também pode ser usado no Outlook.

00:35:55

Bem, esse é um pouco o princípio,

00:35:57

Ele permite que você notifique as pessoas

00:36:00

da(s) equipa(s).

00:36:04

E assim garantir que

00:36:06

que a informação seja vista.

00:36:09

Pelo que se destina.

00:36:16

Ok, então fizemos um pouco

00:36:18

pouco a virada do assunto em relação a

00:36:20

ao que tínhamos de ver hoje.

00:36:21

Tão bem, ainda temos

00:36:24

alguns minutos.

00:36:25

Estás

00:36:26

Tem alguma questão?

00:36:27

Há alguma coisa?

00:36:31

Confortou-o?

00:36:32

na utilização que teve

00:36:34

hoje ou você teve

00:36:36

aprendeu coisas com este treinamento?

00:36:40

Aprendi com ele,

00:36:42

Mas tenho uma pergunta.

00:36:44

Que procuramos em

00:36:47

Conversa às vezes quando

00:36:48

as mensagens são antigas,

00:36:49

É possível?

00:36:51

que não podemos vê-los?

00:36:53

Quando o, la la la a busca

00:36:55

é feito em alguma coisa,

00:36:56

Digamos o que foi dito no ano passado.

00:36:59

Normalmente, ele exibe, ele exibe tudo,

00:37:02

tudo o que é, tudo o que não tem

00:37:03

não foi suprimida em caso algum,

00:37:06

OK, talvez seja porque

00:37:07

foi excluído como eu poderia

00:37:08

Eu não tenho acesso a isso porque

00:37:09

Bem, eu posso, por exemplo, fazer tudo

00:37:12

que tudo o que eu publiquei eu posso

00:37:15

apagar as minhas mensagens eventualmente.

00:37:16

Então isso vai desaparecer

00:37:18

Ou pode ser um franco

00:37:20

Equipa ou canal que foi eliminado

00:37:22

E nesse caso, bem, tudo isso

00:37:24

que estava lá dentro está perdido.

00:37:27

Está bem?

00:37:31

Você estava falando sobre exclusão há pouco,

00:37:33

Então eu tenho, bem, eu tenho um pouco disso

00:37:35

pouco usado, mas na verdade remove

00:37:37

Não definitivamente a mensagem é a

00:37:38

Ocultar de outras pessoas, mas a mensagem está ativada

00:37:41

pode sempre reexibi-lo quando

00:37:43

o proprietário da mensagem, e

00:37:45

Digamos se proponho este termo.

00:37:50

A mensagem se eu excluí-la.

00:37:56

Lá, a mensagem, ela é apagada, realmente

00:37:58

pode ser cancelado e pode ser cancelado

00:38:01

Na verdade, isso significa

00:38:02

que, de facto, a minha pergunta estava lá,

00:38:03

É que não há atraso,

00:38:06

ele é excluído ou é

00:38:08

como um pouco sobre um usuário

00:38:10

no ambiente,

00:38:11

no inquilino ou apagamos?

00:38:13

Na verdade, não foi completamente removido

00:38:15

numa lixeira durante 30 dias e

00:38:16

depois disso, ele é excluído permanentemente.

00:38:19

Então, sobre isso há, há,

00:38:22

Existem vários caixotes em

00:38:24

contra os autos,

00:38:27

lá em relação à mensagem.

00:38:30

Portanto, a lógica ditaria isso

00:38:32

Segue o mesmo princípio.

00:38:34

Honestamente, eu não poderia

00:38:36

Não quero dizer isso com precisão.

00:38:40

Não se preocupe, é apenas

00:38:41

Essa é a pergunta que estou fazendo.

00:38:42

porque tem

00:38:43

o conceito de supressão,

00:38:44

o que é, o que é certo,

00:38:46

é que os outros não vêem mais,

00:38:48

Isso é garantido. Sim, lá está.

00:38:50

Poderíamos ter passado também.

00:38:56

Bem, a modificação e, em seguida,

00:38:59

remoção de conteúdos,

00:39:00

É isso, digamos.

00:39:05

Uma solução alternativa?

00:39:08

Se quisermos mesmo eliminar,

00:39:10

Sim, estamos esmagando, é isso, mas ei, não é,

00:39:13

Não é necessariamente o método certo, nós

00:39:15

concorda. Isso mesmo, mas tudo bem.

00:39:19

Depois disso, é verdade que podemos

00:39:21

excluir como arquivos,

00:39:22

Alguns dos

00:39:24

e depois permite-nos

00:39:26

para reconsiderar a nossa eliminação.

00:39:31

Só por precaução, é um erro.

00:39:35

Talvez uma pergunta Marc por

00:39:38

Relação com a privacidade quando

00:39:40

Claro que partilhamos documentos

00:39:43

Na plataforma, vemos, vemos.

00:39:47

Lembro-me mais exatamente, é

00:39:49

Qual é a mensagem mostrada?

00:39:51

Mas é como se nos avisassem

00:39:54

que o documento se torne acessível.

00:39:58

Isso mesmo, ou seja,

00:39:59

obviamente para a equipa, mas é

00:40:00

que pode ser mais amplo do que isso?

00:40:02

Só pessoas que. Então eu sei

00:40:06

não que ele pudesse acessá-lo.

00:40:08

É isso em relação a isso,

00:40:09

Pode sair do

00:40:11

plataforma ou eu não sei, isso

00:40:12

não pode, não pode sair

00:40:14

da plataforma que?

00:40:16

Poderia sair da plataforma se nós

00:40:19

Adiciona pessoas externas à equipe

00:40:23

para a empresa e, portanto, lá efetivamente,

00:40:25

como essas pessoas também têm acesso.

00:40:29

Tudo isso, bem, poderia

00:40:32

eventualmente sair.

00:40:34

Mas desde que se mantenha interna,

00:40:37

mantém-se interna.

00:40:39

Afinal, não há nada que impeça alguém

00:40:41

carregar um ficheiro e

00:40:44

e, em seguida, encaminhá-lo.

00:40:47

Para outras pessoas?

00:40:48

Não, compreendo isso.

00:40:50

Depois disso, é uma questão de confiança

00:40:53

Também a nível de equipas, em.

00:40:54

Evitamos esse tipo de coisa.

00:41:00

Eu não me lembro o que o

00:41:02

mensagem do software quando

00:41:03

partilhar estes documentos porque somos

00:41:05

faz muito de nós aqui em

00:41:07

a equipa lá que está bem definida ou

00:41:09

nos grupos de trabalho definidos.

00:41:10

Mas OK, quando quando

00:41:13

Você fala em compartilhar, é compartilhar

00:41:15

De uma equipa do Teams? Rumo a

00:41:20

pessoas fora da equipa ou é

00:41:22

nem mesmo interno?

00:41:23

Não, mesmo internamente, não.

00:41:24

Nós trabalhamos, é simples na verdade,

00:41:27

Externamente, digamos que lá eu que tenho o.

00:41:30

Novas equipas específicas,

00:41:33

Mas, em geral, o resto de nós é

00:41:34

o que usamos muito,

00:41:35

muito internamente assim.

00:41:36

Mas ainda há uma pequena mensagem de,

00:41:38

de, de, de, de,

00:41:40

Software Quem é Quem

00:41:42

menciona lá quando imediatamente

00:41:44

que os documentos estão integrados,

00:41:45

ou seja, quando

00:41:48

Você pega um documento.

00:41:50

E você coloca em um espaço

00:41:52

um sistema de armazenamento da equipe do Teams.

00:41:54

Já não vos pertence,

00:41:56

São, é nesse sentido, é isso.

00:41:58

o. O documento pertence à equipa

00:42:01

e todos poderão acessá-lo,

00:42:03

Talvez até apague, hein?

00:42:05

Portanto, todos têm o direito.

00:42:08

Na equipa. Pessoas

00:42:10

Fora do time, né?

00:42:14

Pois bem. Mas todos aqueles que

00:42:18

que fazem parte da equipa,

00:42:19

É o arquivo de todo mundo, hein,

00:42:21

É uma espécie de copropriedade que irá,

00:42:24

isso vai ser criado se você colocá-lo

00:42:26

no seu espaço no OneDrive,

00:42:28

pertence-vos e sois vós que gereis,

00:42:30

Você pode compartilhar,

00:42:31

Você pode silenciar o compartilhamento.

00:42:33

De qualquer forma, ninguém

00:42:35

pode excluir o documento.

00:42:38

Você é o responsável e você é quem

00:42:39

ter o histórico de versões,

00:42:41

Você também está no comando

00:42:42

Considerando que, do lado das equipas,

00:42:44

histórico de versões,

00:42:46

Qualquer pessoa pode acessá-lo.

00:42:50

Estou a ver. Você vê a noção,

00:42:53

Está de um lado, você tem

00:42:54

coisas que lhe pertencem,

00:42:56

Você está no controle total dele.

00:42:59

Do lado da equipa, estamos numa equipa

00:43:00

E todos têm o mesmo

00:43:02

direitos e igualdade de oportunidades.

00:43:08

OK, sim. Ok, é

00:43:14

Há outras perguntas?

00:43:16

Não? Bem, ouça,

00:43:18

Vamos terminar com isso, então obrigado a

00:43:21

todos eles por participarem nesta sessão.

00:43:23

Espero ter trazido algumas novidades

00:43:27

informações sobre a sua utilização.

00:43:31

Microsoft Teams,

00:43:31

Então, quem é realmente a plataforma?

00:43:34

Como eu disse, a plataforma que

00:43:36

Permite centralizar a informação,

00:43:37

dados, equipas, etc.

00:43:41

E por isso vou desejar-lhe

00:43:42

um bom final de dia,

00:43:44

Talvez você esteja dizendo a um

00:43:45

Da próxima vez sobre outros temas

00:43:47

MOOC do Microsoft 365.

00:43:51

Tenha um bom dia a todos.

00:43:53

Bem, sim, obrigado. Ansioso por isso,

00:43:55

Adeus, adeus.

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