Thématique de la formation

La solution Microsoft 365 propose une multitude de services, d’applications et de possibilités. Avant de se lancer dans son utilisation, il est important de bien comprendre son fonctionnement et de cerner tous les éléments qui composent la suite.
Il n'est pas rare que par méconnaissance, nos usages ne soient pas toujours adaptés aux circonstances. Par réflexe et habitude, nous utilisons les logiciels que nous connaissons pour les adapter ou les détourner de leur fonction première. Pourtant, l'univers de la suite Microsoft 365 a été pensé pour vous donner de nombreuses possibilités et couvrir tous les usages, les besoins et profils d'utilisateur.
Ce cours répond de façon originale à ce besoin de repères et propose une découverte complète et concrète des services et logiciels inclus dans la suite. Des exemples d'usages ainsi qu'une matrice des usages vous permettrons de trouver l'outil adapté à vos besoins.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec la suite Microsoft 365 et comprendre en quoi elle peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Vous repérer dans la galaxie des services Microsoft 365
• Connaître l’utilité de chaque service de la suite Microsoft 365
• connaitre les usages et bénéfices de chaque service
• Savoir choisir les bons outils de la solution Microsoft 365 pour votre usage
• Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365

Prérequis et public cible

Public cible : Tous les utilisateurs souhaitant découvrir la solution Microsoft 365 de façon globale.

Niveau au démarrage : Débutant et Intermédiaire

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 vidéo d'introduction du sujet de la formation

• Qu'est-ce que Microsoft 365

23 vidéos tutoriels sur la suite Microsoft 365 divisées en 6 leçons

•  Introduction
  •  Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
•  Communiquer
  •  Présentation de Kaizala
  •  Présentation de Stream
  •  Présentation Whiteboard
  •  Présentation Yammer
•  Collaborer
  •  Qu'est-ce que OneDrive ?
  •  Présentation Sharepoint
  •  Présentation de Microsoft Teams
•  Produire
  •  Présentation de Word
  •  Présentation de Excel
  •  Présentation de PowerPoint
  •  Présentation de Sway
  •  Présentation de Flow
  •  Présentation de PowerApps
  •  Présentation Outlook
  •  Présentation PowerAutomate
•  Organiser
  •  Qu'est-ce que OneNote ?
  •  Présentation de Planner
  •  Présentation de Bookings
  •  Présentation Lists
  •  Présentation MyAnalytics
  •  Présentation Project
•  Analyser
  •  Présentation de Power Bi

1 atelier sur les bons usages des services de la suite Microsoft 365

• Associez les bons usages correspondants aux services

1 guide sur les applications de la suite Microsoft 365

• Partez de vos besoins pour trouver les applications qui vous correspondent

1 document téléchargeable sur les applications de la suite Microsoft 365

• Le catalogue des applications de Microsoft 365

En savoir plus sur la suite Microsoft 365

Vous connaissez certainement la suite bureautique Microsoft avec ses standards comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Mais connaissez-vous les nouveaux venus de la suite comme Lists, Microsoft ToDo, ou encore Bookings ?
La suite Microsoft 365 est pensée pour répondre à de nombreux besoins, des plus classiques aux usages les plus récent : Créer un document, le stocker, le partager, le coéditer, programmer un flux d’approbation, analyser les données qu’il contient, etc…

Ce cours contient une présentation des principaux services de Microsoft 365, à savoir :

• Microsoft ToDo l’organiseur de tâches individuel
• Microsoft Outlook le classique de la messagerie électronique
• Microsoft Kaizala l’application de gestion du travail et de messagerie mobile
• Microsoft Teams l’indispensable outil de collaboration par équipe
• Microsoft Forms l’outil de création de formulaire, questionnaire et enquête
• SharePoint, l’outil de création d’espace de stockage et collaboratif
• OneDrive, l’outil de stockage et de partage individuel
• Yammer, le puissant réseau social d’entreprise
• La suite Office Word, Excel, PowerPoint
• Microsoft Sway, pour publier vos présentations web en un clin d’œil !
• Power Automate pour automatiser les tâches répétitives et tout ce qui peut l’être
• Microsoft Power Apps pour créer des applications sur mesure
• Microsoft Bookings le système de réservation adapté à tous les besoins
• Microsoft Power-Bi pour l’analyse et la visualisation de vos données