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Préparer une absence du bureau
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
Microsoft Outlook regorge de fonctionnalités pratiques afin d’optimiser votre organisation ainsi que les interactions avec vos collaborateurs internes ou externes. Grâce au sondage de planification connu également sous son nom original « FindTime », proposez des créneaux de réunions à différentes dates et horaires sous forme de vote ! Vos collègues ou partenaires pourront exprimer leur préférence ou leurs disponibilités évitant ainsi les échanges de mails multiples. La gestion du calendrier est automatique que ce soit pour vous ou pour les autres.
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Envoyer un message de la part de
Obtenez des conseils pratiques pour activer le champ d'option pour choisir l'expéditeur du message et rechercher la personne dans l'annuaire.
Assurez-vous d'avoir l'autorisation de la personne pour envoyer des messages en son nom avant d'envoyer le message.
Avec Microsoft Outlook, vous pouvez facilement envoyer des messages en tant que délégué pour gagner du temps et améliorer la communication en équipe.
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Présentation Outlook
Cette dernière présente également les fonctionnalités clés d'Outlook, telles que le calendrier puissant pour gérer votre emploi du temps, les calendriers partagés et l'assistant de planification pour rester synchronisé avec les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour partager des fichiers et collaborer sur le même document, ainsi que pour travailler en déplacement avec l'application mobile Outlook.
Apprenez-en davantage pour rester productif et ne rien manquer avec Outlook dans Microsoft 365.
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Désactiver temporairement les notifications
Suivez les étapes pour utiliser l'option "Ne pas déranger" qui vous permettra de vous concentrer sur l'essentiel.
Vous pourrez définir les options pour désactiver temporairement les notifications en choisissant l'option qui vous convient le mieux, comme définir un délai ou tenir compte des événements programmés.
Suivez les conseils pratiques présentés dans cette vidéo pour améliorer votre expérience de gestion de temps dans Microsoft 365.
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
Suivez les étapes pour activer la fonctionnalité de remise différée du courrier avec le complément Insight, qui vous permettra de différer l'envoi de vos mails en dehors des heures de travail de vos destinataires.
Vous pourrez également retarder l'envoi d'un mail en fonction des horaires de travail de vos destinataires.
Suivez les conseils pratiques présentés dans cette vidéo pour améliorer votre expérience de gestion de temps dans Microsoft 365.
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
Suivez les étapes pour paramétrer vos horaires de travail et visualiser vos disponibilités dans des couleurs spécifiques.
Vous pourrez également visualiser les horaires de travail de vos collègues et ajuster vos réunions en conséquence.
En utilisant le complément Insight dans Teams, vous pourrez également clore votre journée de travail en temps voulu.
Suivez les conseils pratiques présentés dans cette vidéo pour améliorer votre expérience de gestion de temps dans Microsoft 365.
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Planifier une réunion en ligne Teams
Obtenez des astuces pour personnaliser votre invitation et pour accéder aux options de réunion, telles que la salle d'attente et la présentation.
Suivez les étapes simples pour envoyer votre invitation et pour lancer la réunion le jour convenu.
Les tags associés sont Microsoft 365, réunion en ligne, Teams, ressource en ligne.
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
Apprenez à utiliser la fonctionnalité de recherche LinkedIn pour trouver des contacts pertinents et à les ajouter à votre réseau depuis Teams.
Obtenez des astuces pour personnaliser votre message et pour établir des relations professionnelles solides.
Suivez les étapes simples pour enrichir votre réseau LinkedIn et pour développer votre carrière professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, LinkedIn, réseau professionnel, ressource en ligne.
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Traduire vos mails dans Outlook
Obtenez des conseils pratiques pour choisir la langue source et la langue cible, trouver la traduction la plus appropriée et utiliser le mini traducteur pour traduire des mots ou des phrases.
Les tags associés sont Microsoft 365, productivité, traduction, multilingue.
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