Outlook - Prévenir d'un retard Cas d'usage

Découvrez comment prévenir d'un retard dans Microsoft Outlook grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés d'Outlook pour envoyer rapidement un message à tous les participants d'une réunion en cas de retard.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser le bouton d'envoi de message pré-enregistré et mettre à jour votre message avec l'heure probable de votre arrivée.
L'application Outlook sur mobile facilite l'accès à votre calendrier et vos rendez-vous, vous permettant ainsi de rester en contact avec vos collaborateurs et clients.
Les tags associés sont Microsoft 365, Outlook, retard, ressource en ligne.

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Outlook
Communiquer

Disponible dans Microsoft365

00:00:02

Mais je suis bloqué dans les transports.

00:00:05

Je vais forcément arriver en

00:00:06

retard. Comment prévenir

00:00:07

rapidement de mon retard?

00:00:12

Depuis mon smartphone je

00:00:14

pourrais contacter un à

00:00:15

un mes collaborateurs ont les

00:00:18

appelants ont leur envoyant un SMS

00:00:21

mais cela serait long et fastidieux.

00:00:24

À la place je accède

00:00:26

à mon application Outlook.

00:00:29

Dans l'onglet calendrier.

00:00:31

Je retrouve facilement mon rendez-vous.

00:00:35

Je dispose alors d'un bouton me permettant

00:00:37

d'écrire un mail à tous les participants

00:00:40

de cette réunion. Je peux

00:00:43

choisir un message préenregistré

00:00:45

pour indiquer mon retard.

00:00:48

Il me suffit ensuite.

00:00:50

De mettre le message à jour.

00:00:52

Par exemple en indiquant

00:00:54

leur probable de mon arrivée.

00:01:03

J'envoie mon mail. J'ai ainsi pu avertir

00:01:06

mes collaborateurs en quelques instants

00:01:09

l'application Outlook sur mobile me

00:01:11

permet d'accéder facilement à mon

00:01:14

calendrier et mes rendez-vous ainsi il

00:01:16

devient très simple de rester en contact

00:01:19

avec mes collaborateurs et mes clients.

00:00:02

Но я застрял в транспорте.

00:00:05

Я неизбежно приеду в

00:00:06

задержка. Как предотвратить

00:00:07

быстро моей задержки?

00:00:12

Со своего смартфона я

00:00:14

может связаться с одним из них

00:00:15

один из моих сотрудников имеет

00:00:18

звонители отправили им SMS

00:00:21

но это было бы долго и утомительно.

00:00:24

Вместо этого я обращаюсь

00:00:26

в мое приложение Outlook.

00:00:29

На вкладке Календарь.

00:00:31

Я легко нахожу свое назначение.

00:00:35

Затем у меня есть кнопка, позволяющая мне

00:00:37

написать письмо всем участникам

00:00:40

этого совещания. Я могу

00:00:43

Выберите предварительно записанное сообщение

00:00:45

, чтобы указать мою задержку.

00:00:48

Тогда я просто должен.

00:00:50

Обновите сообщение.

00:00:52

Например, указав

00:00:54

они вероятны в моем приезде.

00:01:03

Я отправляю электронное письмо. Я смог предупредить

00:01:06

Мои сотрудники за несколько мгновений

00:01:09

Приложение Outlook на мобильном телефоне

00:01:11

обеспечивает легкий доступ к моему

00:01:14

календарь и мои встречи, так что это

00:01:16

становится очень легко оставаться на связи

00:01:19

с моими сотрудниками и моими клиентами.

00:00:02

But I'm stuck in transport.

00:00:05

I will inevitably arrive in

00:00:06

delay. How to prevent

00:00:07

quickly of my delay?

00:00:12

From my smartphone I

00:00:14

could contact one to

00:00:15

one my collaborators have the

00:00:18

callers have sent them an SMS

00:00:21

but it would be long and tedious.

00:00:24

Instead I access

00:00:26

to my Outlook application.

00:00:29

In the Calendar tab.

00:00:31

I easily find my appointment.

00:00:35

I then have a button allowing me

00:00:37

write an email to all participants

00:00:40

of this meeting. I can

00:00:43

choose a pre-recorded message

00:00:45

to indicate my delay.

00:00:48

Then I just have to.

00:00:50

Update the message.

00:00:52

For example by indicating

00:00:54

their probable of my arrival.

00:01:03

I send my email. I was able to warn

00:01:06

my collaborators in a few moments

00:01:09

Outlook app on mobile me

00:01:11

provides easy access to my

00:01:14

calendar and my appointments so it

00:01:16

becomes very easy to stay in touch

00:01:19

with my collaborators and my clients.

00:00:02

Pero estoy atrapado en el transporte.

00:00:05

Inevitablemente llegaré

00:00:06

demorar. Cómo prevenir

00:00:07

rápidamente de mi retraso?

00:00:12

Desde mi smartphone I

00:00:14

podría ponerse en contacto con uno para

00:00:15

uno mis colaboradores tienen el

00:00:18

las personas que llaman les han enviado un SMS

00:00:21

pero sería largo y tedioso.

00:00:24

En su lugar accedo

00:00:26

a mi aplicación outlook.

00:00:29

En la pestaña Calendario.

00:00:31

Encuentro fácilmente mi cita.

00:00:35

Entonces tengo un botón que me permite

00:00:37

escribir un correo electrónico a todos los participantes

00:00:40

de esta reunión. Puedo

00:00:43

Elija un mensaje pregrabado

00:00:45

para indicar mi retraso.

00:00:48

Entonces solo tengo que hacerlo.

00:00:50

Actualice el mensaje.

00:00:52

Por ejemplo, indicando

00:00:54

su probabilidad de mi llegada.

00:01:03

Envío mi correo electrónico. Pude advertir

00:01:06

mis colaboradores en unos momentos

00:01:09

Aplicación de Outlook en el móvil me

00:01:11

proporciona un fácil acceso a mi

00:01:14

calendario y mis citas para que así sea

00:01:16

se vuelve muy fácil mantenerse en contacto

00:01:19

con mis colaboradores y mis clientes.

00:00:02

Aber ich stecke im Transport fest.

00:00:05

Ich werde unweigerlich in

00:00:06

Verzögerung. Wie man verhindert

00:00:07

schnell von meiner Verspätung?

00:00:12

Von meinem Smartphone aus

00:00:14

könnte einen kontaktieren, um

00:00:15

einer meiner Mitarbeiter hat die

00:00:18

Anrufer haben ihnen eine SMS geschickt

00:00:21

aber es wäre lang und mühsam.

00:00:24

Stattdessen greift ich zu

00:00:26

in meine Outlook-Anwendung.

00:00:29

Auf der Registerkarte Kalender.

00:00:31

Ich finde meinen Termin leicht.

00:00:35

Ich habe dann einen Knopf, der es mir ermöglicht

00:00:37

schreiben Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer

00:00:40

dieses Treffens. Ich kann

00:00:43

Wählen Sie eine vorab aufgezeichnete Nachricht aus

00:00:45

um meine Verspätung anzuzeigen.

00:00:48

Dann muss ich es einfach.

00:00:50

Aktualisieren Sie die Nachricht.

00:00:52

Zum Beispiel durch Angabe

00:00:54

ihre Wahrscheinlichkeit meiner Ankunft.

00:01:03

Ich sende meine E-Mail. Ich konnte warnen

00:01:06

meine Mitarbeiter in wenigen Augenblicken

00:01:09

Outlook-App auf Mobilgeräten

00:01:11

bietet einfachen Zugang zu my

00:01:14

Kalender und meine Termine so es

00:01:16

wird sehr einfach, in Kontakt zu bleiben

00:01:19

mit meinen Mitarbeitern und meinen Kunden.

00:00:02

Mas estou preso no transporte.

00:00:05

Eu inevitavelmente chegarei em

00:00:06

atraso. Como prevenir

00:00:07

rapidamente do meu atraso?

00:00:12

Do meu smartphone eu

00:00:14

poderia entrar em contato com um para

00:00:15

um meus colaboradores têm o

00:00:18

chamadores enviaram-lhes um SMS

00:00:21

mas seria longo e tedioso.

00:00:24

Em vez disso, eu acesso

00:00:26

ao meu aplicativo Outlook.

00:00:29

Na guia Calendário.

00:00:31

Eu facilmente encontro meu compromisso.

00:00:35

Então eu tenho um botão que me permite

00:00:37

escrever um e-mail para todos os participantes

00:00:40

desta reunião. Eu posso

00:00:43

escolher uma mensagem pré-gravada

00:00:45

para indicar meu atraso.

00:00:48

Então eu só tenho que.

00:00:50

Atualize a mensagem.

00:00:52

Por exemplo, indicando

00:00:54

seu provável da minha chegada.

00:01:03

Eu mando meu e-mail. Eu fui capaz de avisar

00:01:06

meus colaboradores em alguns momentos

00:01:09

Aplicativo outlook no me celular

00:01:11

fornece fácil acesso ao meu

00:01:14

calendário e meus compromissos para que

00:01:16

torna-se muito fácil de manter contato

00:01:19

com meus colaboradores e meus clientes.

00:00:02

Maar ik zit vast in het vervoer.

00:00:05

Ik zal onvermijdelijk aankomen in

00:00:06

uitstellen. Hoe te voorkomen

00:00:07

snel van mijn vertraging?

00:00:12

Vanaf mijn smartphone heb ik

00:00:14

kon contact opnemen met een om

00:00:15

een van mijn medewerkers heeft de

00:00:18

bellers hebben hen een SMS gestuurd

00:00:21

maar het zou lang en vervelend zijn.

00:00:24

In plaats daarvan krijg ik toegang tot

00:00:26

naar mijn Outlook-applicatie.

00:00:29

Op het tabblad Agenda.

00:00:31

Ik vind mijn afspraak gemakkelijk.

00:00:35

Ik heb dan een knop waarmee ik

00:00:37

schrijf een e-mail naar alle deelnemers

00:00:40

van deze vergadering. Ik kan

00:00:43

kies een vooraf opgenomen bericht

00:00:45

om mijn vertraging aan te geven.

00:00:48

Dan moet ik gewoon.

00:00:50

Werk het bericht bij.

00:00:52

Bijvoorbeeld door aan te geven

00:00:54

hun waarschijnlijke van mijn komst.

00:01:03

Ik stuur mijn e-mail. Ik kon waarschuwen

00:01:06

mijn medewerkers in een paar ogenblikken

00:01:09

Outlook-app op mobiel

00:01:11

biedt gemakkelijke toegang tot mijn

00:01:14

agenda en mijn afspraken dus het

00:01:16

wordt heel gemakkelijk om in contact te blijven

00:01:19

met mijn medewerkers en mijn klanten.

00:00:02

Ma sono bloccato nei trasporti.

00:00:05

Arriverò inevitabilmente in

00:00:06

ritardo. Come prevenire

00:00:07

rapidamente del mio ritardo?

00:00:12

Dal mio smartphone i

00:00:14

potrebbe contattare uno a

00:00:15

uno dei miei collaboratori ha il

00:00:18

i chiamanti hanno inviato loro un SMS

00:00:21

ma sarebbe lungo e noioso.

00:00:24

Invece accedo

00:00:26

alla mia applicazione Outlook.

00:00:29

Nella scheda Calendario.

00:00:31

Trovo facilmente il mio appuntamento.

00:00:35

Ho quindi un pulsante che mi consente

00:00:37

scrivere una mail a tutti i partecipanti

00:00:40

di questo incontro. Posso

00:00:43

scegli un messaggio preregistrati

00:00:45

per indicare il mio ritardo.

00:00:48

Allora non mi resta che farlo.

00:00:50

Aggiornare il messaggio.

00:00:52

Ad esempio indicando

00:00:54

il loro probabile del mio arrivo.

00:01:03

Invio la mia email. Sono stato in grado di avvisare

00:01:06

i miei collaboratori in pochi istanti

00:01:09

App Outlook su dispositivi mobili me

00:01:11

fornisce un facile accesso al mio

00:01:14

calendario e i miei appuntamenti così

00:01:16

diventa molto facile rimanere in contatto

00:01:19

con i miei collaboratori e i miei clienti.

00:00:02

لكنني عالق في النقل

00:00:05

سأصل حتما إلى

00:00:06

تأخر. كيفية منع

00:00:07

بسرعة من تأخير بلدي؟

00:00:12

من هاتفي الذكي I

00:00:14

يمكن الاتصال بأحد

00:00:15

واحد المتعاونين بلدي لديها

00:00:18

المتصلون أرسلوا لهم رسالة نصية قصيرة

00:00:21

ولكن سيكون طويلا ومملا.

00:00:24

بدلا من ذلك يمكنني الوصول

00:00:26

إلى تطبيق Outlook الخاص بي.

00:00:29

في علامة التبويب التقويم.

00:00:31

أنا بسهولة العثور على موعدي.

00:00:35

ثم لدي زر يسمح لي

00:00:37

كتابة بريد إلكتروني لجميع المشاركين

00:00:40

من هذا الاجتماع. أستطيع

00:00:43

اختيار رسالة مسجلة مسبقا

00:00:45

للإشارة إلى تأخيري.

00:00:48

ثم يجب أن أفعل

00:00:50

تحديث الرسالة.

00:00:52

على سبيل المثال عن طريق الإشارة إلى

00:00:54

احتمال وصولي.

00:01:03

أرسل بريدي الإلكتروني. كنت قادرا على تحذير

00:01:06

المتعاونين معي في لحظات قليلة

00:01:09

تطبيق Outlook على الهاتف المحمول لي

00:01:11

يوفر سهولة الوصول إلى بلدي

00:01:14

التقويم ومواعيدي لذلك

00:01:16

يصبح من السهل جدا البقاء على اتصال

00:01:19

مع المتعاونين معي ومع عملائي

00:00:02

Ama nakliyede sıkıştım kaldım.

00:00:05

Kaçınılmaz olarak geleceğim.

00:00:06

gecikme. Nasıl önlenir

00:00:07

gecikmemden hızlı bir şekilde mi?

00:00:12

Akıllı telefonumdan ben

00:00:14

biriyle iletişim kurabilir

00:00:15

işbirlikçilerimin sahip olduğu bir

00:00:18

arayanlar onlara SMS gönderdi

00:00:21

Ama uzun ve sıkıcı olurdu.

00:00:24

Bunun yerine erişeceğim

00:00:26

Outlook uygulamama.

00:00:29

Takvim sekmesinde.

00:00:31

Randevumu kolayca bulurum.

00:00:35

Daha sonra izin veriyorum bir düğmem var.

00:00:37

tüm katılımcılara e-posta yazma

00:00:40

bu toplantının. Yapabilirim

00:00:43

önceden kaydedilmiş bir ileti seçme

00:00:45

Gecikmemi belirtmek için.

00:00:48

O zaman ben.

00:00:50

İletiyi güncelleştirin.

00:00:52

Örneğin,

00:00:54

Benim varışımdan muhtemel.

00:01:03

E-postamı gönderiyorum. Uyarabildim.

00:01:06

birkaç dakika içinde işbirlikçilerim

00:01:09

Mobil üzerimde Outlook uygulaması

00:01:11

benim için kolay erişim sağlar

00:01:14

takvim ve randevularım

00:01:16

iletişimde kalmak çok kolaylaşır

00:01:19

İşbirlikçilerimle ve müşterilerimle.

00:00:02

Ale utknąłem w transporcie.

00:00:05

Koniecznie przyjadę

00:00:06

zwłoka. Jak zapobiegać

00:00:07

Szybko z mojego opóźnienia?

00:00:12

Z mojego smartfona I

00:00:14

może skontaktować się z jednym z nich pod adresem

00:00:15

Jeden z moich współpracowników ma

00:00:18

dzwoniący wysłali im SMS-a

00:00:21

Ale to byłoby długie i nużące.

00:00:24

Zamiast tego mam dostęp

00:00:26

do mojej aplikacji Outlook.

00:00:29

Na karcie kalendarza.

00:00:31

Łatwo znajduję umówione spotkanie.

00:00:35

Mam wtedy przycisk, który pozwala mi

00:00:37

Napisz e-mail do wszystkich uczestników

00:00:40

tego spotkania. Mogę

00:00:43

Wybierz wcześniej nagraną wiadomość

00:00:45

, aby wskazać moje opóźnienie.

00:00:48

Potem po prostu muszę to zrobić.

00:00:50

Zaktualizuj komunikat.

00:00:52

Na przykład wskazując

00:00:54

ich prawdopodobieństwo mojego przybycia.

00:01:03

Wysyłam e-mail. Udało mi się ostrzec

00:01:06

Moi współpracownicy w kilka chwil

00:01:09

Aplikacja Outlook dla urządzeń przenośnych

00:01:11

Zapewnia łatwy dostęp do mojego

00:01:14

Kalendarz i moje spotkania również

00:01:16

Pozostaje w kontakcie bardzo łatwo

00:01:19

z moimi współpracownikami i klientami.

00:00:02

लेकिन मैं परिवहन में फंस गया हूं।

00:00:05

मैं जरूरी रूप से अंदर आऊंगा

00:00:06

देरी। कैसे रोकें

00:00:07

मेरी देरी से जल्दी?

00:00:12

मेरे स्मार्टफोन से मैं

00:00:14

एक पर संपर्क कर सकते हैं

00:00:15

मेरे सहयोगियों में से एक के पास है

00:00:18

कॉल करने वालों ने उन्हें एक एसएमएस भेजा है

00:00:21

लेकिन यह लंबा और थकाऊ होगा।

00:00:24

इसके बजाय मैं एक्सेस करता हूं

00:00:26

मेरे Outlook अनुप्रयोग के लिए.

00:00:29

कैलेंडर टैब पर.

00:00:31

मुझे आसानी से मेरी नियुक्ति मिल जाती है।

00:00:35

मेरे पास एक बटन है जो मुझे अनुमति देता है

00:00:37

सभी प्रतिभागियों को एक ईमेल लिखें

00:00:40

इस बैठक में शामिल हैं। मुझसे यह हो सकता है

00:00:43

कोई पूर्व-रिकॉर्ड किया गया संदेश चुनें

00:00:45

मेरी देरी को इंगित करने के लिए।

00:00:48

फिर मुझे बस यह करना है।

00:00:50

संदेश अद्यतन करें।

00:00:52

उदाहरण के लिए, संकेत देकर

00:00:54

उनके आने की संभावना है।

00:01:03

मैं अपना ईमेल भेजता हूं। मैं चेतावनी देने में सक्षम था

00:01:06

कुछ ही क्षणों में मेरे सहयोगी

00:01:09

मोबाइल ऐप पर Outlook

00:01:11

मेरे लिए आसान पहुंच प्रदान करता है

00:01:14

कैलेंडर और मेरी नियुक्तियां भी

00:01:16

संपर्क में रहना बहुत आसान हो जाता है

00:01:19

मेरे सहयोगियों और मेरे ग्राहकों के साथ।

00:00:02

Tapi saya terjebak dalam transportasi.

00:00:05

Saya pasti akan tiba di

00:00:06

menunda. Bagaimana mencegahnya

00:00:07

cepat dari penundaan saya?

00:00:12

Dari ponsel cerdas saya, saya

00:00:14

bisa menghubungi satu di

00:00:15

Salah satu kolaborator saya memiliki

00:00:18

penelepon telah mengirimi mereka SMS

00:00:21

Tapi itu akan panjang dan membosankan.

00:00:24

Sebaliknya saya mengakses

00:00:26

ke aplikasi Outlook saya.

00:00:29

Pada tab kalender.

00:00:31

Saya dengan mudah menemukan janji temu saya.

00:00:35

Saya kemudian memiliki tombol yang memungkinkan saya untuk

00:00:37

menulis email ke semua peserta

00:00:40

dari pertemuan ini. Saya bisa

00:00:43

Memilih pesan yang telah direkam sebelumnya

00:00:45

untuk menunjukkan keterlambatan saya.

00:00:48

Maka saya hanya perlu melakukannya.

00:00:50

Perbarui pesan.

00:00:52

Misalnya, dengan menunjukkan

00:00:54

kemungkinan kedatangan saya.

00:01:03

Saya mengirim email saya. Saya bisa memperingatkan

00:01:06

Kolaborator saya dalam beberapa saat

00:01:09

Outlook di aplikasi seluler

00:01:11

Menyediakan akses mudah ke saya

00:01:14

kalender dan janji temu saya juga

00:01:16

menjadi sangat mudah untuk tetap berhubungan

00:01:19

dengan kolaborator dan pelanggan saya.

00:00:02

Mas estou preso no transporte.

00:00:05

Estou fadado a chegar

00:00:06

atraso. Como prevenir

00:00:07

rapidamente do meu atraso?

00:00:12

A partir do meu smartphone eu

00:00:14

poderia entrar em contato com um em

00:00:15

Um dos meus colaboradores tem o

00:00:18

os chamadores fazem com que enviem mensagens de texto

00:00:21

Mas isso seria longo e tedioso.

00:00:24

Em vez disso, acedo

00:00:26

para o meu aplicativo Outlook.

00:00:29

No separador calendário.

00:00:31

Posso encontrar facilmente a minha consulta.

00:00:35

Eu então tenho um botão que me permite

00:00:37

Escreva um e-mail para todos os participantes

00:00:40

desta reunião. Eu posso

00:00:43

Escolha uma mensagem pré-gravada

00:00:45

para indicar o meu atraso.

00:00:48

Então é o suficiente para mim.

00:00:50

Atualize a mensagem.

00:00:52

Por exemplo, indicando

00:00:54

a probabilidade deles da minha chegada.

00:01:03

Envio o meu email. Consegui avisar

00:01:06

meus colaboradores em alguns momentos

00:01:09

A aplicação Outlook em dispositivos móveis

00:01:11

fornece fácil acesso ao meu

00:01:14

calendário e meus compromissos, bem como ele

00:01:16

torna-se muito fácil de manter em contacto

00:01:19

com os meus colaboradores e os meus clientes.