OneDrive - OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne Webcast

Découvrez comment utiliser Microsoft OneDrive pour stocker et partager vos fichiers en ligne grâce à Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de OneDrive pour charger et partager des documents, collaborer avec d'autres utilisateurs et synchroniser vos fichiers sur différents appareils.
Obtenez des astuces pratiques pour organiser vos données stockées, sécuriser vos fichiers et économiser de l'espace sur votre disque dur.
Cette formation est destinée aux débutants souhaitant comprendre les bases de l'utilisation de Microsoft OneDrive dans Microsoft 365. Les tags associés sont OneDrive, stockage en ligne, Microsoft 365 et les astuces.

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Bon, c'est parti.
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Alors Rebonjour Florence,
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donc aujourd'hui vous êtes inscrite pour
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la formation sur la découverte de Onedrive.
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Est-ce que vous pouvez me dire un
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petit peu la relation que vous avez
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avec onedrive vous personnellement,
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si vous l'utilisez au quotidien,
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si vous l'avez déjà utilisé ou.
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Ou si vous voulez vraiment découvrir.
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Alors je l'utilise un petit peu mais sans
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savoir bien les finalités. De partage,
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voilà c'est c'est, je l'utilise mais.
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Vous l'utilisez dans un cadre professionnel ?
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Oui, c'est ça ? Oui d'accord, très bien.
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Bah du coup j'espère que que je vais pouvoir
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répondre à vos questions aujourd'hui.
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Et puis vous avez de la chance,
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on est 2 personnes à pouvoir répondre
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à vos questions donc n'hésitez pas
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si vous avez la moindre question.
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Je. Rapidement sur les consignes,
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donc bon vu qu'on est qu'à 2 vous avez pas
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besoin de mettre votre micro en muet hein,
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ni de lever la main si
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vous avez une question,
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si vous avez une question,
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hésitez pas à à à me prendre dans
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la phrase ou alors une fois que
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j'ai terminé mon explication,
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si vous voulez revenir sur un point précis,
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vraiment n'hésitez pas.
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Ok, pas de souci, OK super.
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Alors voilà, je vais vous présenter
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un petit peu le plan de de formation,
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de ce qu'on va faire aujourd'hui.
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Donc dans un premier temps on va parler ici.
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Hop là du portail Office 365 donc je
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sais pas si vous connaissez le portail
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Office 365 si vous êtes à l'aise avec.
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Oui, oui, je suis référente
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départementale, moi sur ma dans ma boîte,
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donc ensuite on va parler de
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qu'est-ce que onedrive précisément ?
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Pourquoi utiliser onedrive et
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pourquoi choisir onedrive ?
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Parce que vous devez le savoir
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dans dans la suite Microsoft.
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On a beaucoup de de systèmes qui
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nous permettent de la collaboration,
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donc pourquoi choisir onedrive
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plutôt que teams par exemple ?
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Ensuite, du coup,
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quelque chose qui qui risque
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de vous intéresser beaucoup,
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c'est le partage de documents. Ici.
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Comment partager les documents ?
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Comment restreindre le partage de documents ?
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Ensuite l'imbrication avec les outils
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bureautiques et enfin la synchronisation.
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Donc est ce que ça vous va comme plan ?
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Oui, très bien, parfait, très
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bien, très bien.
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Alors attendez, je vous partage.
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Dans notre écran. Hop.
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Hop là partager hop voilà,
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est ce que vous voyez bien mon écran ?
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Nickel. Ouais, parfait.
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Alors on va commencer par
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par parler de Office 365,
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donc la plateforme Office
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365 que vous connaissez.
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Donc on va se connecter hein ?
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Assez facilement Office 365,
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ça va être assez pratique parce que
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ça va nous permettre d'avoir accès
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à à toutes les fonctionnalités qui
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sont disponibles sur Microsoft
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vu qu'on va pouvoir retrouver les
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fonctionnalités de base comme PowerPoint,
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Excel, Word, teams, Outlook.
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Normalement,
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on va pouvoir directement tout retrouver ici.
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Du coup sur la plateforme en ligne.
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Est ce que vous connaissez la
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différence entre la plateforme en
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ligne et les applications de bureau ?
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Alors moi j'utilise beaucoup les
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applications de bureau, j'avoue.
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Par contre, le onedrive du
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Bureau j'ai un peu du mal.
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À saisir toutes les fonctionnalités
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et même le paramétrage,
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donc bien souvent quand j'utilise
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Ben je vais l'utiliser en en web.
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D'accord ? Oui très bien,
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vous allez l'utiliser directement
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depuis l'application ici.
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D'accord, très bien.
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Bon du coup il y a une toute,
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il y a une quelques petites différences entre
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l'application et et les applications bureau,
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ça va surtout être sur les fonctionnalités.
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Va y avoir des petits changements.
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Généralement, les applications de
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bureau vont être un petit peu plus
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poussées que l'application web.
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D'accord, ça va être la
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principale différence entre les 2.
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Ok, donc ici comme je vous ai dit,
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on va pouvoir retrouver les applications.
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Pardon, excusez-moi hop,
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là, on va pouvoir retrouver
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l'entièreté des applications ici.
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Et on va avoir plusieurs accès parce que là,
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si vous Regardez dans ma barre à gauche,
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Vous allez pas voir onedrive,
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on va avoir plusieurs possibilités
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pour aller le rechercher.
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Donc la première des fonctionnalités,
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ça va être simplement de cliquer ici,
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on va pouvoir retrouver les
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applications supplémentaires.
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Donc je parle de onedrive ici,
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mais on va pouvoir retrouver
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l'ensemble des autres applications
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qui sont proposées par Microsoft.
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Comme planeur ou engage, par exemple.
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Voilà donc on va pouvoir ici
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ouvrir onedrive pour arriver
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sur notre page onedrive.
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Donc aujourd'hui sur onedrive,
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on va parler,
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on va se concentrer majoritairement
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sur cette partie ici,
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hop là comme ça.
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Ici, voilà, on va se concentrer
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sur ça en un jour égal,
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on va très légèrement
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aborder ceci parce que ceci,
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ça ne fait pas partie de
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onedrive directement. D'accord,
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j'ai compris que c'était
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un peu teams. SharePoint,
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c'est ça ? Et c'est pour ça que je
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vais vous poser ma première question,
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pourquoi utiliser onedrive plutôt
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que teams ou SharePoint alors que
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ce sont 3 outils de collaboration ?
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Alors team c'est vrai que onedrive
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et et SharePoint j'ai compris que
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c'était quand même il y a le côté
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plus personnel dans onedrive des des
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fichiers on va dire personnels et côté
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plus équipe dans dans SharePoint après.
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Cela dit, dans teams c'est pas,
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c'est pas un gestionnaire de fichiers à
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part entière donc je le verrai pas trop.
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À la rigueur pour, pour,
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pour quelque chose en en type partage
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de fichiers à la rigueur teams
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cette discussion instantanée mais.
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Mais après ?
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Alors la la, la différence majeure
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on va dire dans l'utilisation du
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choix d'utilisation de onedrive,
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c'est onedrive, ça va vraiment être pour
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les fichiers personnels, les fichiers,
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les dossiers personnels par exemple.
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On peut prendre l'exemple de
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votre mutuelle ou ou tout type
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de fichier vraiment personnel.
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On va les mettre sur onedrive.
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Tout ce qui va être dossier,
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on va dire projet qui vont concerner
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une équipe de collaborateurs.
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On va généralement plus utiliser teams.
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Voilà, c'est la principale différence.
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C'est vraiment pour ce qui est très
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personnel, on va utiliser onedrive.
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Puis après on va vous venir pouvoir
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partager avec certains collaborateurs
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mais pas le mettre directement dans
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un canal ou dans un groupe sur teams.
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D'accord, OK. Voilà donc donc onedrive,
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ça va vraiment être pour du partage
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ponctuel avec très peu de collègues,
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on va pouvoir aller révoquer
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les accès et tout ça.
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Donc voilà pour la principale différence.
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Donc du coup vous m'avez dit que
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vous utilisez déjà onedrive du coup
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cette page vous devez connaître un
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petit peu sa construction. Donc.
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Voilà, donc aujourd'hui on va,
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on va surtout parler de de ceci.
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Donc je crois
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qu'il y a des choses qui ont qui
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ont changé, mais effectivement,
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ils étaient un peu au-dessus.
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Effectivement il y a,
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il y a des choses qui ont changé.
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Il y a eu des changements même
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dans l'ergonomie de la page,
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et c'est pour ça que ça peut être
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bien aussi aujourd'hui que je
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vous montre un petit peu où les
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fonctionnalités ont bougé pour que
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vous ne soyez pas perdus quand vous
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allez retourner sur votre onedrive. Oui
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parce que là personne et la réunion,
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moi j'ai un petit nouveau qui s'affiche
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alors ça justement c'est
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quelque chose d'assez nouveau.
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On va l'aborder aujourd'hui,
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on va pas forcément rentrer en
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profondeur dans ses fonctionnalités,
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mais on va l'aborder juste pour que vous
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sachiez un petit peu à quoi ça sert,
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pourquoi c'est là,
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c'est quelque chose de d'assez nouveau.
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Voilà. Donc voilà,
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donc on va commencer par l'onglet accueil,
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donc l'anglais accueil qui va nous
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montrer la page d'accueil sur les
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derniers dossiers ouverts sur les
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dernières modifications sur qui est le
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propriétaire ici des derniers fichiers.
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Il y aura donc quelque
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chose de d'assez classique.
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Ensuite, ici,
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on va trouver l'onglet mes fichiers,
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donc l'onglet mes fichiers qui va,
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qui va comporter l'ensemble
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de mes dossiers et l'ensemble
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de mes fichiers sur mon drive.
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Donc ici on va aussi retrouver la
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dernière date de modification qui
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est la modifiée en dernier la taille
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avec le nombre d'éléments ou sa
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taille et ensuite ici sur l'onglet
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partage ça va être quelque chose
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qui va aussi être très important.
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On va y revenir après sur si le dossier
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étant privé ou si le dossier étant partagé.
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Voilà donc ça va être quelque
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chose de très important,
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ne pas hésiter aussi à faire le
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nettoyage assez souvent dans son
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onedrive parce que souvent on peut
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retrouver certains dossiers ou
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certains fichiers qui sont partagés
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alors qu'ils devraient plus l'être
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ou tout simplement si jamais il est
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partagé avec énormément de monde.
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Comme je vous ai dit juste avant,
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autant le passer directement sur teams,
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ça évitera un petit peu de de
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boucher notre drive.
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Et puis si c'est quelque chose qui qui
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nécessite vraiment la collaboration de
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beaucoup de collaborateurs autour de vous,
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autant le passer directement
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dans une équipe teams. D'accord.
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Ouais donc voilà pour les fichiers.
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Ensuite ici on va tomber sur les partager,
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donc ça ça va logiquement vous dire quels
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documents ont été partagés avec vous.
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Donc vos collègues vous ont partagé
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ou vos supérieurs ou tout ça ici,
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on va retrouver la liste.
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Du coup là on peut voir que
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Franck Burqi a partagé Excel pour
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expliquer les formules avec moi.
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Par exemple, et vers vous ici,
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ça va être les les,
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les fichiers ou les dossiers
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que nous on a partagés.
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Donc nous,
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on partage avec d'autres collaborateurs.
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Ok, voilà donc voilà,
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faire attention ici la nomenclature,
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elle a changé.
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Avant c'était par vous,
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maintenant c'est passé à vers vous,
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donc ça peut être un petit
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peu perturbant au début.
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Oui, effectivement oui,
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mais voilà donc avec vous toujours se
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baser sur le principe que avec vous,
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c'est ce qu'on vous a envoyé vers vous.
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C'est ce que vous avez partagé.
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Voilà, et ici du coup,
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on va pouvoir venir filtrer.
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Là vous voyez qu'il y a pas forcément
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énormément de fichiers donc c'est
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assez simple de se repérer mais
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après on va pouvoir ici aller trier,
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que ce soit par type de fichier sur Word,
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Excel ou directement par le
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nom du fichier ou le nom de la
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personne qui nous l'a partagé.
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Voilà pour gagner un petit peu de temps,
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on va pouvoir venir ici filtrer.
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Ah oui OK, c'est bon pour vous
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ça la page ici. Très bien.
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Ouais, ensuite on va retrouver les favoris,
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donc les favoris.
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Chose assez classique que vous devez
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retrouver sur sur pas mal d'outils
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de Microsoft où ça va pas mettre
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ici les dossiers ou les fichiers
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mise en favoris pour les pouvoir
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les retrouver rapidement voilà.
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Et enfin ici, corbeille,
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donc corbeille où on va
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retrouver nos fichiers effacés.
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Donc attention, pas d'inquiétude,
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je vous le dis,
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ça peut arriver les fausses manipulations
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et de supprimer un fichier ou supprimer
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un dossier malencontreusement,
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vous avez un délai de récupération.
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Donc après c'est je vous conseille d'aller
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demander un petit peu à votre équipe,
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votre équipe qui vient un petit
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peu toute l'admin autour de de
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onedrive pour voir s'ils ont fait
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enlever le délai mais normalement
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de base on a 90 jours pour venir
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récupérer un dossier ou un fichier.
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Donc voilà donc pas d'inquiétude
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si à un moment vous effacez
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un fichier par mégarde,
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vous pouvez totalement les récupérer.
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OK donc voilà.
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Est-ce que ça c'est bon pour vous ?
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Un petit peu pour pour
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aussi les fonctionnalités,
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les fonctionnalités un petit peu
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classiques qu'on peut retrouver ici.
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Ouais, c'est bon ok, très bien,
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donc je vais rentrer dans un de mes
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fichiers donc voilà on va rentrer dans
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onedrive donc onedrive un parce qu'on est
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sur la session numéro une de onedrive.
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Hop si il veut bien me l'ouvrir, hop pardon,
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j'ai cliqué un petit peu trop de fois,
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on va l'ouvrir d'ici.
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Hop là donc dans mon fichier onedrive
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ici j'ai j'ai 2 dossiers puis un fichier.
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Et puis dans un premier temps,
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ce qu'on va faire, c'est,
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on va ajouter une nouvelle pièce.
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Donc, pour acheter une
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nouvelle une nouvelle pièce.
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Ici, on va devoir cliquer ici sur
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ajouter une nouvelle et ici on va
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pouvoir ajouter un dossier directement.
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Donc je vous conseille toujours
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d'ajouter un dossier quand vous
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ajoutez de nouveaux fichiers dans un
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dossier qui existe déjà pour éviter
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de se perdre et pour pouvoir tout
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de suite ranger les informations.
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Parce qu'après, on peut vite se perdre,
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on peut vite confondre les,
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les, les fichiers entre eux,
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donc c'est toujours bien d'avoir un
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rangement même si les les nomenclatures
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qui vous concernent d'avoir 111
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rangement qui vous convient.
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Voilà autre chose qui a changé
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par rapport à l'ancienne ergonomie
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pour importer des dossiers de
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votre ordinateur ou des fichiers,
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on va le retrouver ici maintenant.
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Là où avant on pouvait le retrouver,
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notamment sur ici les onglets
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au-dessus de votre dossier.
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Maintenant on va pouvoir le
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retrouver directement ici.
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Donc ici pour acheter un fichier
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et ici pour ajouter un dossier.
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Et enfin ici,
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on va pouvoir ajouter des fichiers,
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donc des applications Microsoft comme Word,
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Excel, PowerPoint.
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Voilà,
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on va vraiment avoir un choix assez
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large de fichiers qu'on va pouvoir ajouter.
00:12:55
Est-ce que pour l'instant ça va pour vous ?
00:12:57
Ça va ? Ouais, OK.
00:12:58
Bon du coup je vais créer ici un
00:13:00
nouveau dossier.
00:13:00
Donc le nouveau dossier on va l'appeler.
00:13:04
Par exemple.
00:13:06
Onedrive.
00:13:08
Session 2OK.
00:13:10
Voilà donc maintenant
00:13:11
j'ai mon nouveau dossier,
00:13:12
mon nouveau dossier,
00:13:13
on va pouvoir après dedans aller
00:13:16
ajouter par exemple un document Word.
00:13:20
Document Word que ici je vais pouvoir
00:13:22
venir renommer toujours important de
00:13:24
renommer ces ces documents hein ?
00:13:25
Je je suppose que vous le faites,
00:13:27
mais c'est toujours important.
00:13:30
Ok, si si il veut bien charger.
00:13:35
Voilà, ça y est-il a chargé,
00:13:37
donc là on va mettre hop.
00:13:40
Pardon, hop là session, une.
00:13:43
Hop, c'est sur une et maintenant on
00:13:46
a un document ****** donc on peut
00:13:48
être amené ce document à le partager
00:13:49
avec plusieurs collaborateurs
00:13:50
si jamais on veut travailler,
00:13:52
par exemple en binôme.
00:13:55
Là, moi du coup je vais proposer de
00:13:57
partager ce document avec vous pour
00:13:58
qu'on avance ensemble parce qu'on a une
00:14:00
une tâche à réaliser sur ce document,
00:14:03
on doit réaliser la session de onedrive,
00:14:05
la session 2.
00:14:06
Du coup je crée le document
00:14:07
et je vais vous le partager.
00:14:08
Est ce que vous savez comment
00:14:09
on partage un document ?
00:14:12
Alors moi quand je passe dessus
00:14:15
avec la souris, il me semble que
00:14:18
il y a un truc qui s'affiche.
00:14:21
Ici, je vais avoir 3G.
00:14:23
Oui, voilà la petite.
00:14:24
Voilà exactement. Ouais,
00:14:25
exactement. Alors il y a
00:14:26
plusieurs méthodes pour partager,
00:14:27
un pour partager un un fichier hein.
00:14:30
On peut soit directement comme
00:14:31
vous l'avez dit cliquer ici,
00:14:33
soit on peut venir sélectionner notre
00:14:35
fichier sur la gauche ici et on peut
00:14:38
venir le partager d'ici par exemple.
00:14:40
Bah oui, on sélectionne un comme ça,
00:14:41
ça va être les les 2 solutions donc après
00:14:44
vous pouvez totalement le partager d'ici.
00:14:46
Ça pose aucun problème, OK ?
00:14:49
Donc. Voilà donc une fois que
00:14:50
j'ai décidé de le partager,
00:14:51
j'ai plus qu'à cliquer ici et je vais
00:14:53
avoir cette pop up qui va s'ouvrir.
00:14:55
Donc pop-up où on va pouvoir ici venir
00:14:58
rentrer l'adresse mail ou le nom du groupe
00:15:00
des personnes à qui on veut le partager.
00:15:03
Et ici,
00:15:04
on va pouvoir ajouter un petit message,
00:15:06
si par exemple on veut donner
00:15:08
des indications précises à notre
00:15:09
collaborateur sur ce qu'il doit faire,
00:15:10
si par exemple on a commencé
00:15:11
à remplir la partie une,
00:15:12
on va lui demander uniquement de
00:15:14
remplir la partie 2 parce que ça
00:15:15
sera à nous de remplir la partie 3.
00:15:17
Voilà, on va pouvoir acheter
00:15:18
un petit un petit descriptif,
00:15:19
un petit message et ici quelque
00:15:21
chose de très important,
00:15:22
le petit crayon.
00:15:24
Parce que ça,
00:15:25
c'est déjà arrivé plusieurs fois
00:15:27
d'aller un petit peu trop vite et
00:15:28
d'oublier de changer ce petit crayon
00:15:30
et de le mettre en peu modifié si
00:15:31
on veut autoriser effectivement la
00:15:33
modification par votre collègue.
00:15:35
Ou alors on peut le mettre par
00:15:36
exemple en consultation seulement.
00:15:37
Vous connaissez la différence que
00:15:40
c'est consultation. Uniquement.
00:15:45
Oui, après c'est simplement
00:15:47
il peut rien faire en fait,
00:15:49
pas pas de, pas de modification,
00:15:51
on est rien. Voilà exactement.
00:15:52
Donc ça on peut par exemple l'utiliser
00:15:54
si on veut un retour sans modification
00:15:56
de notre notre fichier si on veut juste
00:15:59
un retour pour pour voir les avis,
00:16:01
on peut éviter de leur donner
00:16:03
les droits de modification et
00:16:05
juste le donner en consultation.
00:16:06
Voilà, c'est après,
00:16:07
c'est à nous de de décider selon
00:16:10
le fichier selon notre tâche.
00:16:11
Ce qu'on veut faire.
00:16:14
Ensuite, on va pouvoir venir cliquer
00:16:15
ici sur les personnes qui vont spécifier
00:16:18
peuvent modifier le contenu et là ici,
00:16:20
on va avoir plusieurs choix.
00:16:21
Ici, donc vous vous regarderez.
00:16:25
C'est possible que par exemple,
00:16:26
tout le monde ne soit pas accessible.
00:16:29
Ça va aussi dépendre de la D ADMIN
00:16:33
qui ont décidé ou non d'autoriser
00:16:35
la diffusion à tout le monde.
00:16:37
Ou alors ils ont limité la diffusion
00:16:39
aux personnes de votre entreprise
00:16:41
ou qui ont voilà qui ont le le même
00:16:45
compte d'organisation que vous ou
00:16:46
aux personnes ayant déjà l'accès.
00:16:48
Voilà,
00:16:48
mais c'est possible que tout
00:16:50
le monde soit grisé.
00:16:52
Et ici,
00:16:53
on va encore une fois venir pouvoir
00:16:55
modifier les autres paramètres sur modifier,
00:16:57
réviser ou consultation uniquement.
00:16:59
Ah oui, effectivement moi tout
00:17:00
le monde s'est grisé pour moi.
00:17:01
Voilà. Eh Ben c'est parce
00:17:02
que du coup votre entreprise,
00:17:04
vos administrateurs ne permettent pas
00:17:05
le partage du lien avec tout le monde.
00:17:08
Bon, ça évite tout simplement que les
00:17:10
informations des fichiers fuit quoi on c'est
00:17:12
ça exactement ? Voilà.
00:17:13
Après c'est pour une certaine logique
00:17:16
de de garder les les informations
00:17:19
et de pas aller exposer toutes
00:17:21
nos informations à tout le monde.
00:17:24
Donc voilà, donc moi je vais vous
00:17:25
montrer un petit peu parce que on peut
00:17:27
avoir quand même certaines modifications
00:17:28
supplémentaires dans tout le monde.
00:17:30
Si un jour vous êtes amené à avoir
00:17:31
l'accès du partage pour tout le monde,
00:17:33
je vais quand même vous montrer
00:17:34
certaines fonctionnalités qu'on
00:17:35
trouve uniquement en tout le monde.
00:17:37
Vous pouvez cliquer sur toutes les autres
00:17:39
possibilités et vous voyez que en dessous,
00:17:41
je peux uniquement modifier ici dans
00:17:42
les autres paramètres si jamais ils
00:17:44
peuvent modifier mon mon fichier
00:17:46
ou s'ils peuvent le consulter.
00:17:47
C'est tout ce que je peux faire sauf
00:17:49
en tout le monde ou en tout le monde.
00:17:51
Je vais pouvoir venir ici ajouter une date.
00:17:54
Qu'est ce qu'elle peut vouloir
00:17:55
dire cette date ?
00:17:59
Alors là bonne question.
00:18:01
Par exemple, aucune idée.
00:18:04
Ils peuvent modifier à partir.
00:18:06
Enfin, ils peuvent plus modifier
00:18:08
quand la date est passée. Non ?
00:18:09
C'est peut-être un truc comme ça,
00:18:11
c'est ça ? C'est exactement ça,
00:18:12
c'est la date d'expiration du partage.
00:18:15
À partir du moment où cette date a
00:18:18
été dépassée, les personnes à qui vous
00:18:20
avez partagé le lien ou le fichier
00:18:23
n'auront plus accès à ce fichier.
00:18:25
D'accord, voilà donc vous
00:18:26
pouvez venir ajouter ici,
00:18:27
donc je vous le dis ici,
00:18:29
pour l'instant ça vous concerne pas,
00:18:30
ça pourra vous peut-être
00:18:31
vous concerner un jour,
00:18:32
mais ensuite exactement. Et ensuite ici
00:18:36
vous pouvez venir ajouter un mot de passe.
00:18:38
Donc là par exemple,
00:18:39
je vais mettre 1234 tout simple,
00:18:40
tout simplement un mot de passe pour
00:18:43
ajouter une sécurité supplémentaire.
00:18:46
C'est à dire que, au-delà de la date
00:18:48
d'expiration qui va déjà m'assurer une
00:18:50
sécurité sur le moyen ou long terme,
00:18:51
je vais pouvoir venir ici ajouter un
00:18:53
un mot de passe qui va aussi m'ajouter
00:18:57
une sécurité supplémentaire. Donc.
00:18:58
Ensuite j'applique ces différents
00:19:00
changements et ensuite soit du coup je
00:19:03
vais pouvoir venir le partager par Email,
00:19:05
soit je vais pouvoir venir copier
00:19:06
le lien ici donc là ce que je vais
00:19:08
faire c'est que je vais copier
00:19:09
le lien hop et je vais venir.
00:19:14
Vous le partager dans le chat.
00:19:20
Hop. Alors TAC TAC TAC, conversation.
00:19:26
Je crée une diapo. Hop là je vous
00:19:29
ai mis le lien dans le chat, donc je
00:19:30
vous invite à cliquer sur ce lien.
00:19:43
Hop là.
00:19:48
Est-ce que vous arrivez à rejoindre ?
00:19:51
Laurence, oui, excusez-moi.
00:19:55
C'est pas grave, aucun souci.
00:19:59
Excusez-moi, j'ai, j'ai une personne
00:20:00
qui est entrée dans mon bureau,
00:20:01
c'est pour ça ?
00:20:02
C'est pas grave, okay, ça arrive,
00:20:03
c'est les aléas du direct.
00:20:05
Voilà c'est ça. Donc,
00:20:07
est-ce que vous pouvez me redire ?
00:20:08
Vraiment ? Je suis désolée.
00:20:10
Alors je vous ai dit que du
00:20:11
coup je vous ai partagé le lien,
00:20:13
donc le lien que je vous ai envoyé
00:20:16
dans le chat de la de la réunion.
00:20:19
Donc le lien que j'ai pu
00:20:20
prendre directement d'ici.
00:20:23
Et là, normalement, vous allez
00:20:24
avoir un mot de passe à remplir
00:20:26
pour pouvoir accéder aux documents.
00:20:28
J'y suis, c'est bon.
00:20:30
Donc le mot de passe,
00:20:31
vous avez le mot de passe ? J'y
00:20:33
suis-je suis sur le document.
00:20:34
Ouais, et vous voyez ici
00:20:36
du coup je vois que vous êtes
00:20:38
connecté collaborateur invité a
00:20:39
ouvert le document et là on va
00:20:41
pouvoir venir le modifier ensemble.
00:20:43
Donc on peut venir,
00:20:45
on peut venir travailler ensemble.
00:20:47
Vous voyez que j'écris en direct
00:20:48
normalement sur le document.
00:20:52
Hop là si il veut bien me taper en chiffre,
00:20:54
hop là par exemple, vous pouvez
00:20:56
aussi venir inscrire des choses,
00:20:58
venir ajouter ce que vous avez
00:21:00
envie d'ajouter. N'hésitez pas,
00:21:01
il y a aucune et qu'il y a une hésitation
00:21:04
sur ce que vous voulez modifier.
00:21:05
Donc voilà donc ça peut être assez
00:21:07
pratique pour travailler en petit
00:21:08
nombre sur un fichier encore une fois.
00:21:12
C'est vraiment une application de
00:21:15
collaboration, mais en petit nombre.
00:21:17
Voilà, si jamais vous voulez vraiment
00:21:19
travailler sur un travail collaboratif
00:21:20
avec par exemple 10 collaborateurs,
00:21:22
je vous conseille plus de passer sur teams.
00:21:26
D'accord, mais ça va être un peu
00:21:28
à peu près le même visuel en plus.
00:21:30
Enfin, en termes de visuel comme ça,
00:21:31
ça va pas changer sur
00:21:33
sur le document.
00:21:34
Oui sur le document effectivement
00:21:35
vous aurez le même visuel avec
00:21:37
l'ensemble des collaborateurs
00:21:38
où vous verrez l'ensemble.
00:21:39
C'est juste que voilà, il y aura
00:21:41
plus de monde d'affiché là OK
00:21:42
voilà c'est ça exactement,
00:21:44
il y aura plus de monde affiché mais
00:21:46
sinon la visibilité sera la même.
00:21:48
Voilà donc moi je vais
00:21:50
pouvoir quitter mon document,
00:21:51
vous allez pouvoir quitter le document
00:21:53
également et maintenant je vais vous
00:21:55
montrer comment révoquer l'accès.
00:21:57
Parce que une fois qu'on a fini l'entièreté,
00:21:59
les modifications.
00:22:01
Que notre collaborateur nous a
00:22:03
aidés peut-être à à à intégrer
00:22:05
des informations importantes,
00:22:07
tout ça, on va pouvoir venir nous
00:22:09
décider de révoquer son accès aux
00:22:11
documents parce qu'on a pas forcément
00:22:13
envie que même lui garde accès et
00:22:15
puisse le repartager par la suite.
00:22:17
D'accord,
00:22:17
donc est-ce que vous avez une
00:22:19
idée de comment on peut faire ça ?
00:22:22
Ben j'aurais dit retourner dans
00:22:23
les options de partage, mais ici.
00:22:29
D'accord, et ensuite, qu'est-ce que
00:22:31
vous faites une fois que vous êtes ici
00:22:33
dans les paramètres ? Ici paramètres
00:22:37
de partage OK et là il a, il a.
00:22:43
Alors vous inquiétez pas, c'était pas,
00:22:45
c'est pas un piège, vous inquiétez pas,
00:22:47
donc non on va pas passer par là,
00:22:48
il va y avoir quelque chose
00:22:50
de beaucoup plus simple.
00:22:51
Donc ici, effectivement,
00:22:52
vous avez les 3 pictogrammes,
00:22:54
mais vous allez simplement pouvoir
00:22:55
venir faire clic droit sur votre
00:22:56
sur votre fichier par exemple,
00:22:58
comme ici et ici, vous avez géré l'accès.
00:23:02
Vous voyez ?
00:23:03
Simplement clic droit,
00:23:05
gérer l'accès.
00:23:07
Ah oui, là on a un visuel
00:23:09
et vous voyez une autre pop-up ?
00:23:11
C'est ouverte ici.
00:23:12
Je peux voir que le lien j'ai le
00:23:15
lien qui est partagé donc c'est
00:23:17
là j'ai un lien partagé mais je
00:23:18
peux très bien en avoir plusieurs.
00:23:20
Si par exemple ici je peux avoir un
00:23:22
lien partagé avec vous et un autre
00:23:23
collaborateur et je peux très bien
00:23:25
avoir un autre lien que j'ai envoyé
00:23:26
que à d'autres collaborateurs.
00:23:28
Voilà ça peut être séparé et ici je vais
00:23:31
pouvoir venir arrêter le partage soit ici,
00:23:34
soit venir supprimer un lien ici.
00:23:36
Donc si jamais j'ai
00:23:38
plusieurs liens de partage.
00:23:40
Ont supprimé un manuellement,
00:23:42
par exemple, si jamais je veux que
00:23:44
vous vous gardiez accès à ce fichier,
00:23:46
mais que l'autre collaborateur qui
00:23:48
m'aide à travailler n'y ait plus accès,
00:23:49
je vais juste venir supprimer son lien en
00:23:52
cliquant sur l'icône à côté de son lien.
00:23:55
OK ou sinon je peux stopper
00:23:57
totalement le partage ici.
00:23:59
Hop là j'arrête le partage et là
00:24:03
si jamais je recharge ma page,
00:24:05
hop, Vous voyez,
00:24:06
le dossier ici est revenu en privé.
00:24:08
Ah oui, d'accord,
00:24:09
et vous n'y avez plus accès.
00:24:12
Donc à partir du moment où vous avez
00:24:15
enlevé les droits de la personne,
00:24:17
elle n'y aura plus accès tant que
00:24:19
vous ne l'autorisez pas à revenir.
00:24:21
Voilà,
00:24:21
est-ce que c'est bon pour vous
00:24:22
jusque là où est-ce que vous
00:24:24
avez quelques questions ?
00:24:25
Non, c'est bon là pour l'instant
00:24:27
non, c'est bon pour vous.
00:24:29
Très bien. Bah c'est super.
00:24:31
Ensuite, on va pouvoir parler
00:24:34
de la synchronisation.
00:24:38
Donc, et qu'est-ce que c'est pour
00:24:40
vous la synchronisation onedrive ?
00:24:44
Alors Ben moi je dirais
00:24:45
que c'est les fichiers.
00:24:48
Les fichiers qu'on a à la rigueur sur
00:24:50
notre ordinateur dans l'explorateur de
00:24:51
fichiers qui sont synchronisés sur onedrive.
00:24:56
D'accord, Bah c'est ça,
00:24:57
c'est une bonne, une bonne réponse.
00:24:59
Alors à savoir une chose c'est que
00:25:01
Microsoft là où ça va vraiment nous
00:25:03
être très utile c'est que c'est un
00:25:05
petit peu comme une toile d'araignée.
00:25:07
Tout est un peu lié,
00:25:08
tout est interconnecté,
00:25:09
on va pouvoir aller un petit peu
00:25:11
partout depuis plusieurs applications,
00:25:14
donc c'est vraiment une force,
00:25:15
c'est que ça va vraiment nous
00:25:17
permettre d'accéder à beaucoup de
00:25:18
fonctionnalités et que tout soit lié.
00:25:20
Donc effectivement,
00:25:20
donc ça va nous servir par rapport
00:25:23
à à à nos fichiers ici de pouvoir
00:25:25
avoir la synchronisation sur
00:25:27
notre fichier sur nos bureaux
00:25:29
également la synchronisation du
00:25:30
coup directement sur notre onedrive
00:25:32
et est-ce que vous savez comment
00:25:35
synchroniser notre onedrive ?
00:25:36
Aujourd'hui ?
00:25:36
Ça a aussi changé,
00:25:37
c'est pour ça que je vous le demande.
00:25:39
Alors
00:25:39
moi j'ai moi je l'avais fait il y a il
00:25:41
y a quelques mois, mais j'ai bourré.
00:25:45
Je suis pas sûre d'avoir paramétré
00:25:46
tout comme il faut parce que
00:25:48
j'avais pas tout compris.
00:25:51
Alors je vous le dis avant, parce que
00:25:52
vous l'aviez sûrement vu comme ça avant.
00:25:54
Pour synchroniser ici,
00:25:56
vous l'aviez ici dans la barre d'onglet
00:25:59
au-dessus la la synchronisation
00:26:00
aujourd'hui ça a changé et pour aller
00:26:03
synchroniser on va devoir cliquer
00:26:05
ici sur la roue dentée de paramètres.
00:26:09
Ah oui, donc je vais essayer de hop là,
00:26:10
vous zoomez un petit peu ici et ici,
00:26:14
on va avoir plusieurs fonctionnalités
00:26:16
onedrive, d'accord donc restaurer votre
00:26:18
espace onedrive, obtenir la synchronie,
00:26:20
les applications ou synchroniser ce onedrive.
00:26:23
Donc maintenant on va directement
00:26:25
pouvoir le synchroniser d'ici.
00:26:26
Donc moi je vais éviter de le synchroniser
00:26:28
parce qu'il est déjà synchronisé,
00:26:30
mais une fois que vous avez
00:26:31
démarré la synchronisation,
00:26:32
une pop-up va s'afficher où vous allez
00:26:35
simplement devoir accepter et vous
00:26:36
allez ici avoir le petit nuage ici.
00:26:38
Ici, vous allez avoir le petit
00:26:40
nuage onedrive d'accord qui va
00:26:42
s'afficher dans votre barre ici.
00:26:44
Hop, là ici.
00:26:47
Oui, et une fois que vous avez synchronisé
00:26:50
votre onedrive comme vous l'avez dit,
00:26:52
vous allez pouvoir retrouver directement ici.
00:26:57
Votre onedrive vous voyez qu'ici j'ai
00:26:59
mon onedrive qui est venu s'implanter
00:27:01
ici avec tous mes dossiers et tous mes
00:27:04
fichiers qui sont venus s'agrémenter ici.
00:27:06
D'accord donc en fait si ça si on utilise
00:27:09
onedrive en web mais si on n'a jamais
00:27:13
synchronisé comme là on vient de faire,
00:27:15
on risque de jamais l'avoir en fait
00:27:16
dans le dans l'explorateur de fichiers
00:27:18
oui c'est ça, il faut le synchroniser.
00:27:20
Voilà. Ah oui parce que
00:27:22
j'avais des collègues.
00:27:24
Qui qui ne comprenaient pas pourquoi
00:27:25
ils l'avaient pas dans leur dans leur
00:27:27
explorateur de fichiers, mais voilà.
00:27:29
Ça répond à à les questions.
00:27:31
Ouais, d'accord, OK. Et
00:27:33
une fois qu'il est synchronisé
00:27:34
après vous avez plus aucun problème.
00:27:35
Il il est sur sur dans vos fichiers,
00:27:38
sur votre ordinateur,
00:27:39
il est sur sur votre onedrive donc
00:27:42
voilà toujours le synchroniser.
00:27:44
Comme ça, ça, ça permet même un
00:27:46
travail plus rapide et ça nous permet
00:27:48
de retrouver nos fichiers assez
00:27:49
rapidement aussi et d'y avoir accès
00:27:51
aussi depuis différents endroits.
00:27:55
Donc voilà, et ici,
00:27:57
vous pouvez reconnaître une
00:27:58
fois que il est synchronisé,
00:28:00
vous allez avoir ici les petits tiques vers.
00:28:04
Qui montrent qu'ils sont aussi dans
00:28:06
votre explorateur de fichiers. Voilà.
00:28:10
Est-ce que ça c'est bon pour vous ?
00:28:11
La première partie de la synchronisation,
00:28:13
ce que je vais vous montrer ?
00:28:13
2 3 petites choses à côté,
00:28:16
vous allez voir,
00:28:17
ça va être assez sympathique,
00:28:18
d'accord ? Ouais, c'est bon, jusque là ça
00:28:21
va. Parce que là on est d'accord
00:28:23
que si vous utilisez onedrive,
00:28:24
que vous restez sur onedrive par exemple,
00:28:26
que vous ne synchronisez pas vos documents,
00:28:28
vous allez avoir accès à vos documents
00:28:31
uniquement si vous avez un accès internet.
00:28:34
Et Ben en les en les synchronisant,
00:28:35
on va pouvoir venir avec une manipulation,
00:28:38
donc je vais vous prendre par exemple ici
00:28:40
je vais reprendre ce document-ci hein.
00:28:42
Tout bêtement.
00:28:43
Eh Ben ce document-ci en
00:28:44
faisant clic droit dessus,
00:28:46
je vais pouvoir utiliser ici
00:28:48
toujours conserver sur cet appareil.
00:28:51
Et le fait de toujours le
00:28:52
conserver sur cet appareil,
00:28:53
ça veut dire que je vais pouvoir venir
00:28:56
modifier mon document sans Internet ?
00:29:00
D'accord, mais moi,
00:29:01
c'est ce que j'avais fait,
00:29:01
mais j'avais fait un peu à la main,
00:29:03
mais je sais pas comment j'ai fait ça.
00:29:06
Mais en tout cas, voilà,
00:29:07
ça peut toujours servir,
00:29:08
on sait jamais hein.
00:29:09
Si jamais un moment on a besoin de
00:29:11
travailler sur un document et qu'on a
00:29:12
son **** professionnel et qu'on doit
00:29:13
prendre par exemple le train qu'on a
00:29:14
3 h de train et qu'on a pas internet.
00:29:15
Et Ben si on passe notre document
00:29:17
toujours conservé sur cet appareil,
00:29:19
on n'aura pas besoin d'internet et on
00:29:21
pourra continuer les modifications.
00:29:25
D'accord. A contrario,
00:29:26
je vous laisse fini cette phrase-là
00:29:28
et je réponds à votre question,
00:29:29
mais je pense que ça se trouve,
00:29:30
vous allez répondre à ma question
00:29:31
dans votre phrase mais à à
00:29:33
contrario, Si jamais on veut remettre
00:29:35
un document uniquement accessible via
00:29:38
Internet pour libérer de l'espace,
00:29:40
Ben on va juste cliquer ici sur libérer
00:29:42
de l'espace parce que ça peut arriver au
00:29:44
bout d'un certain nombre de temps ou un
00:29:46
certain nombre de fichiers de dossiers
00:29:48
que notre disque dur soit quasiment plein.
00:29:52
Et du coup libérer de l'espace,
00:29:54
ça va nous permettre par exemple sur des
00:29:56
dossiers très volumineux de pouvoir les
00:29:57
remettre uniquement sur le drive en ligne.
00:29:59
Donc du coup il n'y aura plus accès
00:30:01
hors ligne mais ça va libérer de
00:30:03
l'espace sur notre ordinateur.
00:30:04
Donc voilà donc c'est un juste milieu
00:30:06
à trouver entre vos différents dossiers
00:30:08
et fichiers. D'accord.
00:30:10
Alors maintenant je peux répondre à
00:30:12
votre question si, si vous voulez.
00:30:15
Quand, quand il y a un fichier
00:30:17
qui est donc mis en toujours
00:30:20
conservé sur cet appareil.
00:30:22
Ça va quand même bien continuer
00:30:24
la synchronisation si jamais
00:30:25
on va modifier ce même fichier,
00:30:27
mais en local, est-ce que ça va ?
00:30:30
Oui, ça va, ça continue la la la
00:30:32
synchronisation pareil sur le web.
00:30:33
Après même s'il est marqué,
00:30:35
toujours conservé,
00:30:36
j'ai j'ai un léger doute sur le fait qu'il
00:30:40
fallait récupérer une une connexion internet.
00:30:42
Du coup si Julien veut bien,
00:30:43
oui oui peut-être bien oui ouais remarquez,
00:30:45
si Julien veut bien m'aider.
00:30:47
Bonjour, Bonjour,
00:30:47
j'interviens une petite 2nde,
00:30:49
excusez-moi Florence.
00:30:50
Alors en fait, si vous faites conserver
00:30:52
sur cet appareil malgré tout,
00:30:54
la synchronisation est encore active,
00:30:55
il y a pas de souci.
00:30:58
L'idée c'est juste que si jamais
00:30:59
vous perdez une connexion internet
00:31:00
dans le un par exemple ou autre,
00:31:02
ce qui au final est de plus en plus rare
00:31:03
aujourd'hui et tant mieux pour nous.
00:31:05
Eh bien, à ce moment-là,
00:31:06
le temps que vous allez passer
00:31:08
sans cette connexion,
00:31:08
la synchronisation ne se fera plus.
00:31:11
Bah dès que vous allez
00:31:13
récupérer une connexion,
00:31:14
vous allez pouvoir le Resynchroniser,
00:31:15
ça va se faire pour vous.
00:31:16
T'as déjà utilisé ?
00:31:18
D'accord,
00:31:18
c'est juste une histoire de plat
00:31:20
sur votre disque dur,
00:31:21
OK ?
00:31:24
Rappelle quand tu dois,
00:31:25
OK, est-ce que c'est,
00:31:26
est-ce que c'est bon pour vous ?
00:31:27
Florence, ouais, parfait.
00:31:28
Très bien, d'accord,
00:31:29
très bien et dernière petite chose
00:31:31
que je voulais vous montrer aussi,
00:31:33
une fois que vous avez synchronisé vos
00:31:35
documents ou vos fichiers sur votre
00:31:37
sur votre ordinateur directement en
00:31:39
faisant clic droit directement sur
00:31:41
votre fichier hop là si il veut bien,
00:31:43
hop là vous allez directement
00:31:46
pouvoir le partager d'ici.
00:31:47
Vous voyez,
00:31:48
on a plus besoin de rentrer dans onedrive,
00:31:50
on va directement pouvoir
00:31:52
leur partager d'ici.
00:31:54
Donc là ils chargent un peu et mouline.
00:31:55
Et vous voyez,
00:31:56
on récupère exactement la même
00:31:58
pop-up que sur onedrive.
00:32:00
D'accord, OK, voilà.

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00:00:07
Ok, vamos começar.
00:00:09
Então, olá novamente Florença,
00:00:11
Então, hoje você está inscrito para
00:00:14
Treinamento de descoberta do OneDrive.
00:00:17
Você pode me dizer um
00:00:19
Um pouco sobre a relação que você tem
00:00:20
Com o OneDrive, você pessoalmente,
00:00:21
Se o utilizar diariamente,
00:00:23
se já o utilizou antes ou.
00:00:25
Ou se você realmente quer descobrir.
00:00:29
Então eu uso um pouco, mas sem
00:00:33
Esteja ciente das finalidades. Partilha,
00:00:37
É isso, é isso, eu uso, mas.
00:00:42
Você está usando-o em um ambiente profissional?
00:00:44
Sim, está certo? Sim, tudo bem, tudo bem.
00:00:46
Bem, espero ser capaz de
00:00:48
Responda às suas perguntas hoje.
00:00:51
E então você está com sorte,
00:00:51
Somos 2 pessoas que podem responder
00:00:53
às suas perguntas, por isso não hesite
00:00:55
se você tiver alguma dúvida.
00:00:57
Eu. Rapidamente nas instruções,
00:00:59
Então, como somos apenas 2, você não tem
00:01:01
precisa silenciar seu microfone hein,
00:01:03
nem levantar a mão se
00:01:04
você tem uma pergunta,
00:01:05
Se você tiver uma pergunta,
00:01:05
Sinta-se livre para me receber
00:01:07
a sentença, ou uma vez
00:01:09
Terminei a minha explicação,
00:01:10
Se você quiser voltar a um ponto específico,
00:01:12
Realmente, não hesite.
00:01:15
Ok, não se preocupe, OK ótimo.
00:01:19
Então aí está, eu vou te apresentar
00:01:20
um pouco do plano de treinamento,
00:01:22
do que vamos fazer hoje.
00:01:24
Então, antes de tudo, vamos falar aqui.
00:01:28
Salte lá do portal do Office 365 para que eu
00:01:33
Não sabe se está familiarizado com o portal
00:01:35
Office 365 se estiver confortável com ele.
00:01:37
Sim, sim, sou uma referência
00:01:39
departamental, eu na minha caixa,
00:01:41
Então vamos falar sobre
00:01:45
O que é exatamente o OneDrive?
00:01:47
Porquê utilizar o OneDrive e
00:01:49
Porquê escolher o OneDrive?
00:01:51
Porque você precisa saber
00:01:52
no pacote Microsoft.
00:01:53
Temos muitos sistemas que
00:01:56
permitir-nos colaborar,
00:01:58
Então, por que escolher o OneDrive
00:02:00
em vez de Teams, por exemplo?
00:02:03
Então, de repente,
00:02:03
algo que arrisca
00:02:04
estar muito interessado em você,
00:02:05
é a partilha de documentos. Aqui.
00:02:08
Como posso partilhar documentos?
00:02:11
Como posso restringir a partilha de documentos?
00:02:14
Em seguida, o aninhamento com as ferramentas
00:02:16
e, finalmente, sincronização.
00:02:18
Então, isso combina com você como um plano?
00:02:22
Sim, muito bom, perfeito, muito bom,
00:02:23
Bom, muito bom.
00:02:24
Então espere, vou compartilhar com você.
00:02:27
No nosso ecrã. Gee-up.
00:02:32
Hop lá para compartilhar hop aqui ir,
00:02:36
Consegue ver o meu ecrã?
00:02:38
Níquel. Sim, perfeito.
00:02:41
Então, vamos começar com
00:02:43
falando sobre o Office 365,
00:02:45
portanto, a plataforma Office
00:02:47
365 que você conhece.
00:02:48
Então vamos fazer login, hein?
00:02:50
Muito facilmente Office 365,
00:02:51
Vai ser bastante útil porque
00:02:53
Vai dar-nos acesso a
00:02:55
a todas as características que
00:02:57
estão disponíveis na Microsoft
00:02:58
uma vez que vamos ser capazes de encontrar o
00:03:00
recursos básicos como PowerPoint,
00:03:02
Excel, Word, equipas, Outlook.
00:03:04
Normalmente
00:03:04
Poderemos encontrar tudo aqui.
00:03:08
Assim na plataforma online.
00:03:10
Sabia que o
00:03:13
Diferença entre as seringas
00:03:14
aplicações online e de computador?
00:03:19
Então eu uso um monte de
00:03:21
Aplicativos de desktop, admito.
00:03:25
Por outro lado, o OneDrive do
00:03:27
Escritório Estou tendo um pouco de dificuldade.
00:03:29
Para compreender todas as funcionalidades
00:03:31
e até mesmo as configurações,
00:03:33
Então, muitas vezes quando eu uso
00:03:35
Bem, eu vou usá-lo na web.
00:03:38
Está bem? Sim, muito bem,
00:03:40
Você vai usá-lo diretamente
00:03:41
a partir da aplicação aqui.
00:03:42
Está bem, pronto.
00:03:42
Bem, há uma coisa toda,
00:03:44
Existem algumas pequenas diferenças entre
00:03:47
a aplicação e as aplicações de ambiente de trabalho,
00:03:49
Vai ser principalmente sobre recursos.
00:03:52
Haverá pequenas mudanças.
00:03:53
Normalmente, as aplicações de
00:03:54
escritório vai ser um pouco mais
00:03:57
Pushes do que o aplicativo Web.
00:03:58
Ok, esse vai ser o
00:04:01
Principal diferença entre os 2.
00:04:03
Ok, então aqui como eu disse a você,
00:04:06
Poderemos encontrar as aplicações.
00:04:09
Desculpe, desculpe-me,
00:04:10
Lá, poderemos encontrar
00:04:12
Todas as aplicações aqui.
00:04:14
E vamos ter vários acessos porque lá,
00:04:16
Se você olhar no meu bar à esquerda,
00:04:18
Você não vai ver o onedrive,
00:04:19
Vamos ter várias possibilidades
00:04:21
para ir procurá-lo.
00:04:23
Assim, o primeiro dos recursos,
00:04:24
Vai ser só clicar aqui,
00:04:26
Vamos ser capazes de encontrar o
00:04:28
Aplicações adicionais.
00:04:29
Então estou falando de onedrive aqui,
00:04:31
Mas vamos conseguir encontrar
00:04:32
Todas as outras aplicações
00:04:34
que são oferecidos pela Microsoft.
00:04:36
Como planador ou engajado, por exemplo.
00:04:39
Então é isso, nós vamos conseguir aqui
00:04:42
Abra o OneDrive para chegar
00:04:44
na nossa página OneDrive.
00:04:47
Então, hoje no onedrive,
00:04:48
Vamos conversar,
00:04:49
Vamos nos concentrar principalmente em
00:04:51
Nesta parte aqui,
00:04:53
Pule lá assim.
00:04:56
Aqui, vamos nos concentrar
00:04:58
em igual dia,
00:05:00
Estamos indo muito levemente
00:05:02
abordar esta questão porque isto,
00:05:04
Não faz parte do
00:05:06
OneDrive diretamente. Está bem
00:05:08
Eu entendi que era
00:05:08
um pouco de equipas. SharePoint,
00:05:11
É isso? E é por isso que eu
00:05:13
Vou fazer-lhe a minha primeira pergunta,
00:05:14
Por que usar o OneDrive em vez disso
00:05:16
do que o Teams ou o SharePoint, enquanto
00:05:18
Estas são 3 ferramentas de colaboração?
00:05:22
Então equipe é verdade que onedrive
00:05:26
e SharePoint, eu entendi que
00:05:28
Ainda estava lá do lado
00:05:30
Mais pessoal no OneDrive des
00:05:32
arquivos que vamos dizer pessoais e laterais
00:05:35
mais equipe no SharePoint depois.
00:05:39
Dito isto, no Teams não é,
00:05:41
Não é um gerenciador de arquivos para
00:05:44
então eu não vou ver muito.
00:05:47
Numa pitada para, para,
00:05:48
para algo em compartilhamento de tipo
00:05:50
arquivos em uma pitada Teams
00:05:53
Este bate-papo instantâneo mas.
00:05:55
Mas depois disso?
00:05:56
Portanto, há a grande diferença
00:05:58
Vamos dizer no uso do
00:06:00
Escolher como utilizar o OneDrive
00:06:02
É o OneDrive, vai ser mesmo para
00:06:05
ficheiros pessoais, ficheiros,
00:06:07
ficheiros pessoais, por exemplo.
00:06:09
Podemos tomar o exemplo de
00:06:11
a sua companhia de seguros de saúde ou qualquer tipo de
00:06:13
de um ficheiro verdadeiramente pessoal.
00:06:15
Vamos colocá-los no onedrive.
00:06:17
O que quer que seja arquivado,
00:06:18
Vamos dizer projetos que vão preocupar
00:06:21
Uma equipa de colaboradores.
00:06:23
Geralmente, vamos usar mais o Teams.
00:06:27
Essa é a principal diferença.
00:06:29
É realmente para o que é muito
00:06:31
Pessoal, vamos usar o OneDrive.
00:06:33
Então nós vamos até você
00:06:36
Partilhar com alguns colaboradores
00:06:37
mas não colocá-lo diretamente no
00:06:39
um canal ou em um grupo no Teams.
00:06:43
Ok, OK. Então lá está, onedrive,
00:06:46
Vai ser mesmo para partilhar
00:06:49
pontual com muito poucos colegas,
00:06:51
Vamos poder revogar
00:06:53
acesso e tudo mais.
00:06:55
Então essa é a principal diferença.
00:06:59
Então você me disse isso
00:07:01
Já está a utilizar o OneDrive agora
00:07:03
Nesta página você precisa saber um
00:07:05
um pouco a sua construção. Portanto.
00:07:06
Então, hoje nós vamos,
00:07:08
Vamos falar principalmente sobre isso.
00:07:10
Então eu acredito
00:07:11
que há coisas que têm isso
00:07:13
mudaram, mas, de facto,
00:07:14
eles estavam um pouco acima.
00:07:15
De facto, existem,
00:07:16
Algumas coisas mudaram.
00:07:17
Houve mudanças mesmo
00:07:18
na ergonomia da página,
00:07:19
E é por isso que pode ser
00:07:21
Bem, também hoje que eu
00:07:22
mostra-lhe um pouco de onde o
00:07:23
os recursos foram movidos de modo que
00:07:25
Você não se perde quando você
00:07:26
Volte ao seu OneDrive. Sim
00:07:28
Porque lá pessoa e a reunião,
00:07:30
Eu tenho um novo garoto no bloco
00:07:32
Então é exatamente isso que é
00:07:33
algo muito novo.
00:07:34
Vamos falar sobre isso hoje,
00:07:35
Não vamos necessariamente voltar a
00:07:37
profundidade nas suas características,
00:07:38
Mas vamos entrar nisso apenas para que você possa
00:07:40
Saiba um pouco para que serve,
00:07:41
por que está lá,
00:07:42
É algo muito novo.
00:07:45
Aqui tens. Aí está,
00:07:47
Então, vamos começar com a guia Página Inicial,
00:07:49
Por isso, os ingleses são bem-vindos que nos vão
00:07:50
Mostrar a página inicial em
00:07:52
Últimos ficheiros abertos em
00:07:54
Últimas edições em Quem é o
00:07:56
proprietário aqui dos arquivos mais recentes.
00:07:58
Haverá, portanto, alguns
00:07:59
Algo bastante clássico.
00:08:01
Então aqui,
00:08:01
Vamos encontrar a guia Meus arquivos,
00:08:04
Então, a guia Meus arquivos que vai,
00:08:05
que vai incluir o conjunto
00:08:06
dos meus ficheiros e de todos eles
00:08:07
dos meus ficheiros na minha unidade.
00:08:08
Então aqui também vamos encontrar o
00:08:11
Data da última modificação que
00:08:14
é o último tamanho modificado
00:08:16
com o número de elementos ou o seu
00:08:19
tamanho e, em seguida, aqui na guia
00:08:20
Compartilhá-lo vai ser algo
00:08:22
o que também vai ser muito importante.
00:08:23
Voltaremos a isso mais tarde, se o arquivo
00:08:26
sendo privado ou se a pasta for compartilhada.
00:08:29
Então vai ser alguma coisa
00:08:30
coisa muito importante,
00:08:31
Não hesite em fazer o
00:08:34
Limpeza com bastante frequência na sua
00:08:36
OneDrive porque muitas vezes podemos
00:08:38
localizar determinadas pastas ou
00:08:39
Alguns ficheiros que são partilhados
00:08:41
quando não deveriam ser mais
00:08:43
ou simplesmente se alguma vez for
00:08:44
compartilhado com muitas pessoas.
00:08:46
Como lhe disse há pouco,
00:08:47
Você também pode gastá-lo diretamente no Teams,
00:08:48
Vai poupar um pouco de dados
00:08:52
Conectando nosso drive-thru.
00:08:53
E então, se é algo que é
00:08:55
requer realmente a colaboração de
00:08:56
muitos colaboradores ao seu redor,
00:08:58
Você pode muito bem ir direto para ele
00:08:59
numa equipa de Equipas. Está bem.
00:09:01
Sim, então é isso para os arquivos.
00:09:02
Então aqui vamos nos deparar com compartilhá-los,
00:09:07
Então isso vai dizer logicamente o que
00:09:11
documentos foram partilhados consigo.
00:09:12
Por isso, os seus colegas partilharam-no
00:09:14
ou seus superiores ou tudo isso aqui,
00:09:16
Vamos encontrar a lista.
00:09:17
Portanto, podemos ver que
00:09:19
Franck Burqi compartilhou o Excel para
00:09:21
Explique as fórmulas comigo.
00:09:23
Por exemplo, e para você aqui,
00:09:25
Vai ser o LES,
00:09:26
Ficheiros ou pastas
00:09:27
que partilhámos.
00:09:29
Então, nós,
00:09:30
Partilhamos com outros colaboradores.
00:09:33
Ok, então lá está,
00:09:35
preste atenção à nomenclatura aqui,
00:09:37
Mudou.
00:09:38
Antes, era por você,
00:09:40
Agora é com você,
00:09:41
Então pode ser um pouco
00:09:44
não muito perturbador no início.
00:09:46
Sim, sim, de facto,
00:09:47
Mas cá estamos, convosco, sempre
00:09:49
com base no princípio de que, consigo,
00:09:51
Isto é o que lhe foi enviado.
00:09:52
Foi isso que você compartilhou.
00:09:55
Lá está, e aqui está,
00:09:57
Poderemos vir e filtrar.
00:09:59
Aí você vê que não há necessariamente
00:10:00
um monte de arquivos, então é
00:10:01
É muito fácil encontrar o seu caminho, mas
00:10:02
Então nós seremos capazes de ir e classificar aqui,
00:10:04
se é por tipo de arquivo no Word,
00:10:05
Excel ou diretamente através do
00:10:06
nome do ficheiro ou o nome do
00:10:08
a pessoa que o partilhou connosco.
00:10:10
É isso para economizar um pouco de tempo,
00:10:11
Vamos poder vir aqui e filtrar.
00:10:14
Oh sim OK, é bom para você
00:10:17
Esta página aqui. Muito bem.
00:10:19
Sim, então vamos encontrar os favoritos,
00:10:21
Então favoritos.
00:10:23
Coisa muito clássica que você precisa
00:10:24
Encontre em muitas ferramentas
00:10:26
da Microsoft onde não vai colocar
00:10:28
aqui as pastas ou arquivos
00:10:30
Favoritos para Poderes
00:10:32
Encontrá-los rapidamente é isso.
00:10:34
E finalmente aqui, lixeira,
00:10:36
Então, lixo para onde estamos indo
00:10:38
Encontre os nossos ficheiros eliminados.
00:10:40
Portanto, tenha cuidado, não se preocupe,
00:10:41
Eu lhe digo,
00:10:42
Manipulações falsas podem acontecer
00:10:44
e excluir um arquivo ou excluir
00:10:47
um dossiê infeliz,
00:10:48
Você tem um cooldown.
00:10:51
Então, depois disso, eu aconselho você a ir
00:10:53
pergunte um pouco à sua equipa,
00:10:55
sua equipe que vem um pouco
00:10:57
um pouco todo o administrador ao redor
00:10:59
OneDrive para ver se o fizeram
00:11:01
suprimir o prazo, mas normalmente
00:11:03
Basicamente, temos 90 dias pela frente
00:11:06
Recupere uma pasta ou arquivo.
00:11:08
Então você tem isso, então não se preocupe
00:11:09
Se, a qualquer momento, apagar
00:11:11
um ficheiro inadvertido,
00:11:12
Você pode recuperá-los totalmente.
00:11:14
OK, então lá está.
00:11:18
Isso é bom para você?
00:11:19
Um pouco para
00:11:21
também as características,
00:11:22
As características um pouco
00:11:23
clássicos que podem ser encontrados aqui.
00:11:25
Sim, tudo bem, tudo bem,
00:11:27
Então eu vou entrar em um dos meus
00:11:29
Então, vamos lá, vamos entrar em
00:11:31
OneDrive tão OneDrive One porque somos
00:11:33
na sessão número um do OneDrive.
00:11:35
Pule se ele está disposto a abri-lo para mim, desculpe,
00:11:37
Eu cliquei um pouco demais muitas vezes,
00:11:39
Vamos abri-lo a partir daqui.
00:11:41
Então aqui está no meu arquivo onedrive
00:11:44
Aqui eu tenho eu tenho 2 pastas e, em seguida, um arquivo.
00:11:47
E então, no início,
00:11:48
O que vamos fazer é:
00:11:48
Vamos adicionar uma nova parte.
00:11:51
Então, para comprar um
00:11:52
novo um novo quarto.
00:11:53
Aqui, vamos ter que clicar aqui em
00:11:55
Adicione um novo e aqui vamos
00:11:58
ser capaz de adicionar uma pasta diretamente.
00:12:01
Por isso, aconselho sempre
00:12:02
adicionar uma pasta quando você
00:12:03
Adicionar novos ficheiros a um
00:12:04
arquivo que já existe para evitar
00:12:05
perder-se e poder fazer tudo
00:12:06
guarde a informação imediatamente.
00:12:08
Porque depois, você pode se perder rapidamente,
00:12:10
É fácil confundi-los,
00:12:11
os ficheiros entre eles,
00:12:12
Por isso, é sempre bom ter um
00:12:14
armazenamento, mesmo que as listas de materiais
00:12:16
que lhe dizem respeito ter 111
00:12:18
armazenamento que funciona para você.
00:12:19
Isso é outra coisa que mudou
00:12:21
em comparação com a ergonomia antiga
00:12:22
Para importar pastas de
00:12:23
o seu computador ou ficheiros,
00:12:25
Vamos encontrá-lo aqui agora.
00:12:28
Onde antes podia ser encontrado,
00:12:30
especialmente aqui as abas
00:12:32
acima da sua pasta.
00:12:33
Agora vamos poder
00:12:36
Encontre-o diretamente aqui.
00:12:38
Então aqui para comprar um arquivo
00:12:39
e aqui para adicionar uma pasta.
00:12:41
E finalmente aqui,
00:12:42
vamos poder adicionar ficheiros,
00:12:44
então aplicativos da Microsoft como o Word,
00:12:47
Excel, PowerPoint.
00:12:47
Aqui tens
00:12:48
Nós realmente vamos ter uma boa escolha
00:12:51
grande número de arquivos que vamos ser capazes de adicionar.
00:12:55
Você está bem até agora?
00:12:57
Estás bem? Sim, OK.
00:12:58
Ok, então vou criar um
00:13:00
nova pasta.
00:13:00
Então, a nova pasta, nós vamos chamá-la.
00:13:04
Como o quê.
00:13:06
Onedrive.
00:13:08
Sessão 2OK.
00:13:10
Então é isso agora
00:13:11
Tenho o meu novo ficheiro,
00:13:12
meu novo arquivo,
00:13:13
Poderemos entrar depois
00:13:16
Por exemplo, adicione um documento do Word.
00:13:20
Documento do Word que aqui eu vou ser capaz de
00:13:22
venha a renomear sempre importante de
00:13:24
Renomeie esses documentos hein?
00:13:25
Eu acho que sim,
00:13:27
Mas ainda é importante.
00:13:30
Ok, se quiser cobrar.
00:13:35
É isso, é isso,
00:13:37
Então aí vamos colocar lúpulo.
00:13:40
Desculpe, vamos lá, um.
00:13:43
Hop, é em um e agora estamos
00:13:46
tem um documento ******, para que possamos
00:13:48
ser levado a partilhar este documento
00:13:49
com vários colaboradores
00:13:50
Se você quiser trabalhar,
00:13:52
por exemplo, em pares.
00:13:55
Agora, vou propor:
00:13:57
Partilhe este documento consigo para
00:13:58
que avancemos juntos porque temos uma
00:14:00
uma tarefa a realizar com base nesse documento,
00:14:03
Temos que fazer a sessão do OneDrive,
00:14:05
Sessão 2.
00:14:06
Então eu crio o documento
00:14:07
E eu vou compartilhá-lo com você.
00:14:08
Sabe como
00:14:09
Partilha um documento?
00:14:12
Então eu quando eu passo por cima dele
00:14:15
com o rato, parece-me que
00:14:18
Há algo que aparece.
00:14:21
Aqui eu vou ter 3G.
00:14:23
Sim, há o pequeno.
00:14:24
É isso mesmo. Sim
00:14:25
Exatamente. Então, há
00:14:26
várias formas de partilhar,
00:14:27
um para compartilhar um arquivo hein.
00:14:30
Podemos tanto diretamente como
00:14:31
Como você disse, clique aqui,
00:14:33
ou podemos vir e selecionar o nosso
00:14:35
arquivo à esquerda aqui e podemos
00:14:38
venha partilhá-lo a partir daqui, por exemplo.
00:14:40
Bem, sim, nós selecionamos um como este,
00:14:41
Serão as 2 soluções para depois
00:14:44
Você pode compartilhá-lo totalmente a partir daqui.
00:14:46
Tudo bem, ok?
00:14:49
Portanto. Então é isso, uma vez que você tenha
00:14:50
Eu decidi compartilhá-lo,
00:14:51
Tudo o que eu tenho que fazer é clicar aqui e eu vou
00:14:53
Tem esse pop-up que vai abrir.
00:14:55
Então, pop-up onde vamos poder vir aqui
00:14:58
Insira o endereço de e-mail ou o nome do grupo
00:15:00
pessoas com quem você deseja compartilhá-lo.
00:15:03
E aqui,
00:15:04
Poderemos adicionar uma pequena mensagem,
00:15:06
Se, por exemplo, quiser dar
00:15:08
indicações específicas para o nosso
00:15:09
sobre o que fazer,
00:15:10
Se, por exemplo, começámos
00:15:11
para completar a primeira parte,
00:15:12
Só vamos pedir-lhe que
00:15:14
preencha a Parte 2 porque
00:15:15
cabe-nos a nós completar a Parte 3.
00:15:17
É isso, vamos poder comprar
00:15:18
uma pequena descrição pequena,
00:15:19
uma pequena mensagem e aqui algumas
00:15:21
coisa muito importante,
00:15:22
o lápis.
00:15:24
Porque é isso que
00:15:25
Isso já aconteceu várias vezes antes
00:15:27
para ir um pouco rápido demais e
00:15:28
esquecer de trocar aquele lápis
00:15:30
e para colocá-lo em um pouco modificado se
00:15:31
Queremos efetivamente autorizar o
00:15:33
editado pelo seu colega.
00:15:35
Ou podemos colocá-lo por
00:15:36
Apenas exemplo de consulta.
00:15:37
Você sabe a diferença que
00:15:40
é consulta. Só.
00:15:45
Sim, depois disso é só
00:15:47
Ele não pode fazer nada, na verdade,
00:15:49
sem alteração, sem alteração,
00:15:51
Não somos nada. É isso mesmo.
00:15:52
Para que, por exemplo, possamos usar
00:15:54
Se você quiser uma devolução sem modificação
00:15:56
do nosso arquivo, se quisermos apenas
00:15:59
um retorno para ver os comentários,
00:16:01
Podemos evitar dar-lhes
00:16:03
direitos de modificação, e
00:16:05
basta dá-lo em consulta.
00:16:06
É isso, é depois,
00:16:07
Cabe-nos a nós decidir de acordo com o
00:16:10
o arquivo de acordo com a nossa tarefa.
00:16:11
O que queremos fazer.
00:16:14
Então vamos poder vir e clicar
00:16:15
aqui nas pessoas que vão especificar
00:16:18
pode editar o conteúdo e aqui está,
00:16:20
Vamos ter muitas opções.
00:16:21
Aqui, então você estará olhando para si mesmo.
00:16:25
É possível, por exemplo,
00:16:26
Nem todos são acessíveis.
00:16:29
Também vai depender do D ADMIN
00:16:33
que decidiram autorizar ou não
00:16:35
transmissão para todos.
00:16:37
Ou limitaram a propagação
00:16:39
às pessoas da sua empresa
00:16:41
ou que tenham o mesmo
00:16:45
conta da organização que você ou
00:16:46
para quem já tem acesso.
00:16:48
Aqui tens
00:16:48
Mas é possível que tudo
00:16:50
o mundo está embriagado.
00:16:52
E aqui,
00:16:53
Vamos voltar para poder
00:16:55
Altere outras configurações para Editar,
00:16:57
Rever ou Consultar Apenas.
00:16:59
Ah, sim, na verdade eu tudo
00:17:00
O mundo ficou bêbado para mim.
00:17:01
Aqui tens. Bem, isso é porque
00:17:02
que, como resultado, a sua empresa,
00:17:04
Seus administradores não permitem
00:17:05
Partilhar o link com todos.
00:17:08
Bem, ele simplesmente não tem o
00:17:10
Informações de arquivo vazam o que é
00:17:12
Isso exatamente? Aqui tens.
00:17:13
Depois disso, é por uma certa lógica
00:17:16
para manter a informação
00:17:19
e não ir expor todos eles
00:17:21
a nossa informação a todos.
00:17:24
Então aí está, por isso vou dizer-lhe
00:17:25
mostrar um pouco porque podemos
00:17:27
ainda tem algumas mudanças
00:17:28
em todo o mundo.
00:17:30
Se um dia você tiver que ter
00:17:31
acesso à partilha para todos,
00:17:33
Eu ainda vou mostrar-lhe
00:17:34
Algumas das características que temos
00:17:35
encontrado apenas em todos.
00:17:37
Você pode clicar em todos os outros
00:17:39
possibilidades e você vê que por baixo,
00:17:41
Só posso editar aqui em
00:17:42
os outros parâmetros, se alguma vez
00:17:44
posso editar o meu ficheiro
00:17:46
ou se eles podem vê-lo.
00:17:47
Isso é tudo o que posso fazer, exceto
00:17:49
em todos ou em todos.
00:17:51
Vou poder vir aqui e acrescentar uma data.
00:17:54
O que ela poderia querer
00:17:55
Dizer esta data?
00:17:59
Então essa é uma boa pergunta.
00:18:01
Por exemplo, nenhuma ideia.
00:18:04
Eles podem editar a partir de.
00:18:06
Finalmente, eles não podem mais editar
00:18:08
quando a data tiver passado. Não?
00:18:09
Talvez seja algo assim,
00:18:11
É isso? É exatamente isso,
00:18:12
Esta é a data de vencimento da ação.
00:18:15
A partir do momento em que essa data foi
00:18:18
ficou sobrecarregado, as pessoas com quem você está falando
00:18:20
Compartilhou o link ou arquivo
00:18:23
deixará de ter acesso a este ficheiro.
00:18:25
Ok, então aqui você vai
00:18:26
pode vir e adicionar aqui,
00:18:27
Então eu estou te dizendo aqui,
00:18:29
Por enquanto, não lhe diz respeito,
00:18:30
Talvez você possa
00:18:31
preocupai-vos um dia,
00:18:32
mas depois exatamente. E depois aqui
00:18:36
Você pode vir e adicionar uma senha.
00:18:38
Então, aqui, por exemplo,
00:18:39
Vou colocar 1234 muito simples,
00:18:40
basta uma palavra-passe para
00:18:43
Adicione segurança extra.
00:18:46
Ou seja, para além da data
00:18:48
que já me proporcionará um
00:18:50
segurança a médio ou longo prazo,
00:18:51
Eu vou poder vir aqui e adicionar um
00:18:53
Uma senha que também me adicionará
00:18:57
Segurança extra. Portanto.
00:18:58
Então eu aplico estes diferentes
00:19:00
muda e depois ou eu
00:19:03
Eu vou ser capaz de compartilhá-lo por e-mail,
00:19:05
Ou poderei vir copiar
00:19:06
o link aqui para lá o que eu vou
00:19:08
Para fazer é que eu vou copiar
00:19:09
O link pula e eu vou.
00:19:14
Você compartilha no bate-papo.
00:19:20
Gee-up. Então TAC TAC TAC, conversa.
00:19:26
Eu crio um slide. Eu vou deixá-lo ir
00:19:29
Eu coloquei o link no chat, então eu
00:19:30
solicita que você clique neste link.
00:19:43
Pule lá.
00:19:48
Consegue aderir?
00:19:51
Laurence, sim, desculpe-me.
00:19:55
Não é grande coisa, não há problema.
00:19:59
Desculpe-me, eu tenho, eu tenho uma pessoa
00:20:00
que entraram no meu gabinete,
00:20:01
É por isso?
00:20:02
Tudo bem, tudo bem, acontece,
00:20:03
São os caprichos da transmissão ao vivo.
00:20:05
É isso. Por conseguinte,
00:20:07
Pode dizer-me de novo?
00:20:08
Sério? Desculpa.
00:20:10
Então eu disse isso a você
00:20:11
Então eu compartilhei o link com você,
00:20:13
Então o link que eu enviei para você
00:20:16
no chat da reunião.
00:20:19
Então, o link que eu consegui
00:20:20
Leve-o diretamente daqui.
00:20:23
E então, normalmente, você vai
00:20:24
Tenha uma senha para preencher
00:20:26
para poder aceder aos documentos.
00:20:28
Estou dentro, está tudo bem.
00:20:30
Então, a senha,
00:20:31
Você tem a senha? Eu vou
00:20:33
Estou no documento.
00:20:34
Sim, e você vê aqui
00:20:36
Então eu vejo que você está
00:20:38
Colaborador convidado conectado A
00:20:39
Abra o documento e então vamos
00:20:41
para poder vir e modificá-lo em conjunto.
00:20:43
Para que possamos vir,
00:20:45
Podemos vir e trabalhar juntos.
00:20:47
Você vê que estou escrevendo ao vivo
00:20:48
normalmente no documento.
00:20:52
Pule lá se ele quiser me bater em números,
00:20:54
pule lá, por exemplo, você pode
00:20:56
também venha e escreva as coisas,
00:20:58
Venha e adicione o que você tem
00:21:00
deseja adicionar. Não hesite,
00:21:01
Não há hesitação e há hesitação
00:21:04
sobre o que você quer mudar.
00:21:05
Então, você tem isso, então pode ser bastante
00:21:07
Prático para trabalhar em pequenas empresas
00:21:08
número em um arquivo novamente.
00:21:12
É realmente uma aplicação de
00:21:15
colaboração, mas em pequeno número.
00:21:17
É isso, se você realmente quiser
00:21:19
Trabalho em colaboração
00:21:20
com, por exemplo, 10 trabalhadores,
00:21:22
Aconselho-o a mudar para o Teams.
00:21:26
Ok, mas vai ser um pouco
00:21:28
praticamente o mesmo visual também.
00:21:30
Bem, em termos de visuais como este,
00:21:31
Não vai mudar
00:21:33
no documento.
00:21:34
Sim no documento
00:21:35
Você terá o mesmo visual com
00:21:37
Todos os funcionários
00:21:38
onde você verá a coisa toda.
00:21:39
Só que vai haver
00:21:41
mais pessoas postaram lá OK
00:21:42
É isso mesmo,
00:21:44
Haverá mais pessoas postadas, mas
00:21:46
caso contrário, a visibilidade será a mesma.
00:21:48
Então eu vou
00:21:50
ser capaz de sair do meu documento,
00:21:51
Poderá sair do documento
00:21:53
E agora vou dizer-lhe
00:21:55
Demonstre como revogar o acesso.
00:21:57
Porque uma vez terminada a coisa toda,
00:21:59
alterações.
00:22:01
Que o nosso colaborador nos deu
00:22:03
ajudou a integrar
00:22:05
informações importantes,
00:22:07
Poderemos vir e fazer tudo isso.
00:22:09
decidir revogar o acesso ao
00:22:11
documentos porque não temos necessariamente
00:22:13
quer mesmo que ele mantenha o acesso e
00:22:15
pode compartilhá-lo novamente mais tarde.
00:22:17
Está bem
00:22:17
Então você tem um
00:22:19
Ideia de como podemos fazer isso?
00:22:22
Bem, eu teria dito voltando para
00:22:23
opções de compartilhamento, mas aqui.
00:22:29
Ok, e então, o que é
00:22:31
você faz uma vez que você está aqui
00:22:33
nas configurações? Aqui configurações
00:22:37
Compartilhando OK e lá ele tem, ele tem.
00:22:43
Então não se preocupe, não foi,
00:22:45
Não é uma armadilha, não se preocupe,
00:22:47
Então não, nós não vamos passar por isso,
00:22:48
Vai ter alguma coisa
00:22:50
muito mais simples.
00:22:51
Então, aqui, de fato,
00:22:52
tem os 3 pictogramas,
00:22:54
Mas você só vai ser capaz de
00:22:55
Clique com o botão direito do rato no seu
00:22:56
no seu ficheiro, por exemplo,
00:22:58
Como aqui e aqui, você conseguiu o acesso.
00:23:02
Viu?
00:23:03
Basta clicar com o botão direito do mouse,
00:23:05
Gerencie o acesso.
00:23:07
Ah, sim, temos um visual
00:23:09
E você vê outro pop-up?
00:23:11
Está aberto aqui.
00:23:12
Eu posso ver que o link que eu tenho o
00:23:15
link que é compartilhado, então é
00:23:17
Tenho um link compartilhado, mas não sei o que fazer.
00:23:18
pode muito bem ter vários.
00:23:20
Se, por exemplo, aqui eu puder ter um
00:23:22
Link partilhado consigo e com outra pessoa
00:23:23
colaborador e eu posso muito bem
00:23:25
Tem outro link que eu enviei
00:23:26
do que a outros trabalhadores.
00:23:28
É isso que pode ser separado e aqui eu vou
00:23:31
Para poder vir e parar o compartilhamento ou aqui,
00:23:34
ou exclua um link aqui.
00:23:36
Então, se eu tiver
00:23:38
Vários links de compartilhamento.
00:23:40
Ter excluído um manualmente,
00:23:42
Por exemplo, se eu quiser
00:23:44
manteve o acesso a este ficheiro,
00:23:46
mas que o outro colaborador que
00:23:48
ajuda-me a trabalhar já não tem acesso a ele,
00:23:49
Eu só vou vir e apagar o link dele em
00:23:52
clicando no ícone ao lado do link.
00:23:55
OK ou então eu posso parar
00:23:57
Partilhe-o totalmente aqui.
00:23:59
Hop lá eu paro de compartilhar e lá
00:24:03
Se alguma vez recarrego a minha página,
00:24:05
Hop, você vê,
00:24:06
O arquivo aqui surgiu de forma privada.
00:24:08
Ah, sim, tudo bem,
00:24:09
e você não tem mais acesso a ele.
00:24:12
Então, a partir do momento em que você tem
00:24:15
retirou direitos humanos,
00:24:17
deixarão de ter acesso enquanto
00:24:19
Você não permite que ele volte.
00:24:21
Aqui tens
00:24:21
É bom para si?
00:24:22
Até onde você
00:24:24
Tem alguma dúvida?
00:24:25
Não, está tudo bem lá por enquanto
00:24:27
Não, é bom para si.
00:24:29
Muito bem. Bem, isso é ótimo.
00:24:31
Então vamos poder conversar
00:24:34
sincronização.
00:24:38
Então, e para que serve
00:24:40
Deseja sincronizar o OneDrive?
00:24:44
Bem, eu diria
00:24:45
que são os ficheiros.
00:24:48
Os arquivos que temos em uma pitada
00:24:50
o nosso computador no navegador
00:24:51
Ficheiros sincronizados com o OneDrive.
00:24:56
Ok, é isso,
00:24:57
Essa é uma boa resposta.
00:24:59
Então, uma coisa a saber é que
00:25:01
Microsoft onde realmente está indo nós
00:25:03
para ser muito útil é que é um
00:25:05
um pouco como uma teia de aranha.
00:25:07
Está tudo ligado,
00:25:08
tudo está interligado,
00:25:09
Vamos conseguir ir um pouco
00:25:11
em qualquer lugar a partir de várias aplicações,
00:25:14
Então é realmente uma força,
00:25:15
É que realmente vai para nós
00:25:17
fornecer acesso a um monte de
00:25:18
e que tudo está ligado.
00:25:20
Então, de fato,
00:25:20
Então vai nos servir em relação a
00:25:23
para os nossos arquivos aqui para poder
00:25:25
Ter sincronização ativada
00:25:27
O nosso ficheiro nos nossos ambientes de trabalho
00:25:29
também a sincronização do
00:25:30
Clique diretamente no nosso OneDrive
00:25:32
E sabe como
00:25:35
Sincronizar o nosso OneDrive?
00:25:36
Hoje?
00:25:36
Isso também mudou,
00:25:37
É por isso que eu estou perguntando a você.
00:25:39
Em seguida,
00:25:39
Fi-lo há alguns anos
00:25:41
há alguns meses, mas fiquei bêbado.
00:25:45
Não tenho certeza se o configurei
00:25:46
tal como deve ser, porque
00:25:48
Eu não entendia tudo.
00:25:51
Então eu estou dizendo isso primeiro, porque
00:25:52
Você provavelmente já viu isso antes.
00:25:54
Para sincronizar aqui,
00:25:56
Você tinha isso aqui na barra de abas
00:25:59
acima da sincronização
00:26:00
Hoje mudou e vai
00:26:03
Sincronizar, vamos ter que clicar
00:26:05
aqui no parâmetro roda dentada.
00:26:09
Ah, sim, então vou tentar pular lá,
00:26:10
Você amplia um pouco aqui e aqui,
00:26:14
Vamos ter várias funcionalidades
00:26:16
OneDrive, ok, então restaure o seu
00:26:18
Espaço no OneDrive, sincronize-se,
00:26:20
ou sincronize este OneDrive.
00:26:23
Então, agora vamos direto para
00:26:25
para poder sincronizá-lo a partir daqui.
00:26:26
Então vou evitar sincronizá-lo
00:26:28
porque já está em sincronia,
00:26:30
Mas uma vez que você tenha
00:26:31
iniciou a sincronização,
00:26:32
Um pop-up aparecerá onde você for
00:26:35
só tem que aceitar e você
00:26:36
Vá até aqui e pegue a pequena nuvem aqui.
00:26:38
Aqui você vai ter o pequeno
00:26:40
OneDrive nuvem ok que vai
00:26:42
aparecer no seu bar aqui.
00:26:44
Hop, aqui mesmo.
00:26:47
Sim, e depois de sincronizado
00:26:50
seu OneDrive como você disse,
00:26:52
Você poderá encontrá-lo diretamente aqui.
00:26:57
Seu onedrive você vê aqui eu tenho
00:26:59
O meu OneDrive que veio a ser implantado
00:27:01
aqui com todos os meus arquivos e todos os meus
00:27:04
arquivos que foram embelezados aqui.
00:27:06
Ok, na verdade, se usarmos isso se usarmos
00:27:09
OneDrive na Web, mas se nunca o tiver feito
00:27:13
sincronizado como acabamos de fazer,
00:27:15
Talvez nunca a tenhamos, de facto,
00:27:16
no Explorador de Ficheiros
00:27:18
Sim, isso mesmo, você tem que sincronizá-lo.
00:27:20
Aqui tens. Ah, sim, porque
00:27:22
Tive colegas.
00:27:24
Quem não entendeu o porquê
00:27:25
Eles não tinham isso em seus
00:27:27
Explorador de Ficheiros, mas lá está.
00:27:29
Ele responde às perguntas.
00:27:31
Sim, tudo bem, OK. e ainda
00:27:33
uma vez sincronizado
00:27:34
Depois disso, você não tem mais problemas.
00:27:35
É seguro nos seus ficheiros,
00:27:38
no seu computador,
00:27:39
É seguro no seu OneDrive, portanto,
00:27:42
Há sempre sincronização.
00:27:44
Dessa forma, permite até mesmo uma
00:27:46
trabalhar mais depressa e permite-nos
00:27:48
para encontrar os nossos ficheiros bastante
00:27:49
rapidamente e ter acesso a ele
00:27:51
também de diferentes locais.
00:27:55
Então lá está, e aqui,
00:27:57
Você pode reconhecer um
00:27:58
uma vez sincronizado,
00:28:00
Você vai ter os pequenos carrapatos aqui, vermes.
00:28:04
Isso mostra que eles também estão em
00:28:06
O seu explorador de ficheiros. Aqui tens.
00:28:10
Isso é bom para você?
00:28:11
A primeira parte da sincronização,
00:28:13
O que eu vou te mostrar?
00:28:13
2 3 coisinhas ao lado,
00:28:16
Tu vais ver
00:28:17
Vai ser muito bom,
00:28:18
Está bem? Sim, tudo bem, até agora
00:28:21
vai. Porque é aí que concordamos
00:28:23
do que se estiver a utilizar o OneDrive,
00:28:24
que você permaneça no OneDrive, por exemplo,
00:28:26
que não sincroniza os seus documentos,
00:28:28
Terá acesso aos seus documentos
00:28:31
Apenas se tiver acesso à Internet.
00:28:34
E Ben, sincronizando-os,
00:28:35
Vamos ser capazes de inventar uma manipulação,
00:28:38
Então eu vou te pegar por exemplo aqui
00:28:40
Vou voltar a este documento, hein.
00:28:42
Muito simplesmente.
00:28:43
Bem, este documento em
00:28:44
clicando com o botão direito do rato sobre ele,
00:28:46
Eu vou poder usar aqui
00:28:48
Mantenha sempre neste dispositivo.
00:28:51
E o facto de sempre ter sido
00:28:52
manter neste dispositivo,
00:28:53
Isso significa que poderei vir
00:28:56
Editar o meu documento sem a Internet?
00:29:00
Ok, mas eu,
00:29:01
Foi o que eu fiz,
00:29:01
Mas eu tinha feito um pouco à mão,
00:29:03
Mas não sei como fiz isso.
00:29:06
Mas enfim, lá está,
00:29:07
pode sempre ser útil,
00:29:08
Nunca se sabe.
00:29:09
Se alguma vez em algum momento precisarmos
00:29:11
trabalhar num documento e que temos
00:29:12
seu **** profissional e que devemos
00:29:13
Por exemplo, apanhe o comboio que tem
00:29:14
3 horas de trem e não temos internet.
00:29:15
E se passarmos o nosso documento
00:29:17
sempre mantido neste dispositivo,
00:29:19
Não vamos precisar da internet e vamos
00:29:21
será capaz de continuar as mudanças.
00:29:25
Está bem. Contraste
00:29:26
Vou deixar você terminar essa frase
00:29:28
E eu vou responder à sua pergunta,
00:29:29
Mas acho que acontece,
00:29:30
Você vai responder à minha pergunta
00:29:31
na sua frase, mas para
00:29:33
Por outro lado, se alguma vez quiser adiar
00:29:35
um documento que só pode ser acedido através de
00:29:38
Internet para liberar espaço,
00:29:40
Bem, vamos apenas clicar aqui no lançamento
00:29:42
espaço porque pode acontecer com o
00:29:44
após um certo período de tempo ou um
00:29:46
um número de arquivos de pasta
00:29:48
que o nosso disco rígido está quase cheio.
00:29:52
E, ao mesmo tempo, libertar espaço,
00:29:54
Permitir-nos-á, por exemplo,
00:29:56
arquivos muito grandes para poder
00:29:57
Só volte a colocá-lo no drive-thru online.
00:29:59
Então, de repente, ele não terá mais acesso a ele
00:30:01
off-line, mas vai liberar um monte de
00:30:03
espaço no nosso computador.
00:30:04
Então aí está, então é um meio feliz
00:30:06
para localizar entre as diferentes pastas
00:30:08
e ficheiros. Está bem.
00:30:10
Então agora eu posso responder
00:30:12
A sua pergunta é, se quiser.
00:30:15
Quando, quando há um arquivo
00:30:17
que, portanto, é sempre colocado em
00:30:20
armazenados neste dispositivo.
00:30:22
Vai continuar de qualquer maneira
00:30:24
Sincronização, se alguma vez
00:30:25
vamos editar este mesmo ficheiro,
00:30:27
Mas, localmente, tudo bem?
00:30:30
Sim, tudo bem, continua
00:30:32
Mesma sincronização na Web.
00:30:33
Depois, mesmo que esteja marcado,
00:30:35
sempre preservado,
00:30:36
Tenho uma ligeira dúvida de que
00:30:40
Necessário para obter uma conexão com a internet.
00:30:42
Então, se Julien estiver disposto,
00:30:43
sim sim talvez sim sim sim mente você,
00:30:45
se Julien vai me ajudar.
00:30:47
Olá, Olá,
00:30:47
Estou intervindo um pouco 2º,
00:30:49
desculpe-me, Florença.
00:30:50
Então, na verdade, se você mantiver
00:30:52
Neste dispositivo de qualquer maneira,
00:30:54
A sincronização ainda está ativa.
00:30:55
Não há problema.
00:30:58
A ideia é que, se alguma vez for
00:30:59
Você perde uma conexão com a Internet
00:31:00
numa ou noutra, por exemplo,
00:31:02
o que no final é cada vez mais raro
00:31:03
hoje e bom para nós.
00:31:05
Bem, nesse ponto,
00:31:06
a quantidade de tempo que você vai gastar
00:31:08
sem esta ligação,
00:31:08
A sincronização não ocorrerá mais.
00:31:11
Bem, assim que você for
00:31:13
Recupere uma conexão.
00:31:14
você será capaz de ressincronizá-lo,
00:31:15
Vai funcionar para você.
00:31:16
Você já usou?
00:31:18
Está bem
00:31:18
É apenas uma questão de prato
00:31:20
no seu disco rígido,
00:31:21
OK?
00:31:24
Lembre-se de quando você deve,
00:31:25
OK, é,
00:31:26
É bom para si?
00:31:27
Florença, sim, perfeita.
00:31:28
Tudo bem, tudo bem,
00:31:29
Muito boa e última coisinha
00:31:31
que eu queria mostrar a vocês também,
00:31:33
Depois de sincronizar o seu
00:31:35
documentos ou os seus ficheiros no seu
00:31:37
no seu computador diretamente por
00:31:39
clique com o botão direito do rato diretamente em
00:31:41
seu arquivo hop lá se quiser,
00:31:43
Pule lá você vai direto
00:31:46
para poder partilhá-lo a partir daqui.
00:31:47
Estás a ver
00:31:48
Não precisamos mais entrar no OneDrive,
00:31:50
Nós vamos ser capazes de
00:31:52
Partilhe com eles a partir daqui.
00:31:54
Então lá eles carregam um pouco e moem.
00:31:55
E veja,
00:31:56
nós temos exatamente o mesmo
00:31:58
apenas no OneDrive.
00:32:00
Ok, OK, lá está.

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