Outlook - Microsoft Outlook – Optimiser l’utilisation du calendrier Webcast
Découvrez comment optimiser l'utilisation de votre calendrier avec Microsoft Outlook grâce à cette formation en ligne.
Obtenez des conseils pratiques pour mieux gérer et déléguer votre agenda, organiser des réunions avec des internes et des externes, partager votre calendrier et collaborer avec les autres.
Cette formation est destinée aux utilisateurs intermédiaires d'Outlook qui cherchent à optimiser leur organisation quotidienne.
Suivez cette formation pour acquérir de nouvelles compétences et devenir plus efficient dans la gestion de votre emploi du temps.
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résultat(s)
00:00:07
Bon, voilà donc effectivement cette
00:00:09
session donc elle fait suite,
00:00:12
parce qu'on a une autre formation
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vraiment plus sur la découverte de
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la messagerie et du calendrier.
00:00:17
Et bon ça je pense du coup
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vu ce que vous me dites,
00:00:21
la découverte pour vous,
00:00:22
vous l'avez déjà fait tout seul je pense.
00:00:24
Et c'est vrai que l'objectif
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c'est plutôt d'aller un peu plus loin
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et de voir un petit peu comment on
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peut optimiser en fait son usage
00:00:31
Du calendrier.
00:00:34
Elle est découpée en 33 parties,
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on va voir déjà en fait comment
00:00:38
optimiser son utilisation donc par
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exemple les affichages, voir un peu
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comment on peut regrouper des choses,
00:00:44
comment on peut afficher différemment son
00:00:46
calendrier et ensuite on verra comment
00:00:48
optimiser l'organisation de réunions aussi.
00:00:50
Ça, c'est quelque chose qui est un
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peu douloureux parfois quand c'est des
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rendez-vous pour soi-même ou des rappels,
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c'est assez facile parce qu’on doit
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s'organiser tout seul. Mais quand
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on doit s'organiser avec les autres,
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il y a tout de suite des
00:01:01
histoires de disponibilité et
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donc il y a plein d'astuces
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dans Outlook pour pouvoir facilement
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pallier à ces problèmes de disponibilité.
00:01:11
Et ensuite on verra comment
00:01:13
Enfin,
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on abordera tout ce qui est collaboratif,
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donc tous les partages qu'on peut
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proposer ou avoir des autres personnes,
00:01:19
les partages de calendrier,
00:01:21
les calendriers un peu partagés,
00:01:23
etc. etc.
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Donc l'objectif est de vous rendre plus efficace,
00:01:28
forcément plus rapide et comprendre
00:01:31
un petit peu mieux le fonctionnement
00:01:33
du calendrier Outlook, savoir
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programmer une réunion. Comme je le disais,
00:01:36
en tenant compte des options avancées
00:01:39
donc qui permettront d'avoir des options
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supplémentaires pour trouver
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des plages de disponibilité
00:01:45
communes par exemple.
00:01:47
Et comprendre les partages et toutes
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les incidences qui va en découler.
00:01:51
Bon, les consignes, je vous les ai données,
00:01:53
on est dans une session, on échange,
00:01:54
donc n'hésitez pas à poser les questions.
00:01:56
Et puis je vais passer directement
00:01:59
en mode démonstration. Il y a Micha
00:02:01
qui vient de nous rejoindre.
00:02:03
Bonjour à vous,
00:02:04
je venais juste de démarrer.
00:02:06
Donc. Micha.
00:02:07
Si vous voulez,
00:02:09
juste désactiver votre
00:02:11
micro pour voir si tout va bien.
00:02:14
Bonjour, Bonjour Bonjour.
00:02:18
Du coup, j'étais juste sur le plan,
00:02:20
alors je vais peut-être le
00:02:21
repasser rapidement pour vous.
00:02:23
Donc on est dans une session
00:02:24
où on va parler en fait de
00:02:27
l'optimisation de votre calendrier,
00:02:28
donc j'espère que c'est ça que vous
00:02:30
étiez venu chercher Micha et donc
00:02:31
on va voir un petit peu comment
00:02:33
on peut optimiser les affichages,
00:02:35
l'organisation de son calendrier,
00:02:37
les réunions et tout ce qui est
00:02:39
partage de de calendrier, d'accord ?
00:02:43
Je voulais faire en accéléré,
00:02:44
mais on y est donc.
00:02:49
Donc je vais afficher mon Outlook,
00:02:52
mon calendrier.
00:02:52
Alors petite question quand même pour vous 2.
00:02:54
Vous utilisez l'application lourde ?
00:02:55
C'est à dire installée sur le
00:02:58
poste où vous utilisez les versions
00:03:00
en ligne en général.
00:03:01
Une question lourde, oui,
00:03:02
lourde Micha, pareil ?
00:03:06
Oui, oui, d'accord très bien,
00:03:10
donc c'est la même que moi.
00:03:11
Normalement, si vous êtes dans le
00:03:12
cadre d'Office O365 ou vous avez
00:03:14
normalement les dernières versions,
00:03:15
donc vous devriez pas être surpris
00:03:17
par l'affichage etc.
00:03:18
Donc en parlant d'affichage justement,
00:03:20
on va commencer par ça.
00:03:22
Donc on parle d'affichage.
00:03:24
On va parler d'affichage,
00:03:26
notamment de son propre calendrier
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puisque bon ça vous avez,
00:03:29
je pense que vous avez déjà découvert qu'on
00:03:32
pouvait changer d'affichage par mois,
00:03:34
semaine, jour etc. Si
00:03:37
vous voulez un petit peu plus,
00:03:39
parce que là on est toujours dans
00:03:40
le cadre d'un planning.
00:03:41
Vous voyez, enfin,
00:03:42
c'est plutôt un affichage planning,
00:03:44
même si on est en mode : mois, semaine,
00:03:46
semaine de travail si vous voulez avoir
00:03:48
des options supplémentaires d'affichage,
00:03:52
donc c'est un onglet qui est là.
00:03:53
Qui est un peu moins utilisé
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parce qu'on y va,
00:03:56
c'est vrai qu'on est plutôt dans
00:03:57
ce mode là, au niveau
00:03:59
d'un calendrier.
00:04:02
Et sachez qu'il y a quand même
00:04:03
pas mal d'options et il y a des
00:04:04
options listes par exemple,
00:04:05
qui peuvent vous permettre d'avoir
00:04:07
un regroupement plutôt comme ça.
00:04:09
Et en plus on peut avoir des
00:04:11
filtrages ici par rapport à la durée
00:04:13
de l'événement, par rapport
00:04:14
à la date de fin, à la catégorie,
00:04:17
etc.
00:04:17
Donc ça permet,
00:04:19
ça peut permettre de faire des
00:04:20
regroupements et de retrouver
00:04:21
certains éléments par exemple.
00:04:22
Donc c'est un mode qui est, qui peut
00:04:25
être intéressant dans certains cas.
00:04:27
On a d'autres modes, je peux pas tous,
00:04:29
vous les présenter
00:04:31
mais bon,
00:04:32
vous pourrez découvrir par
00:04:33
vous-même en tout cas.
00:04:38
Donc je pense que je vais vous
00:04:39
apprendre en vous disant ça,
00:04:41
sur la gauche vous savez
00:04:43
ici ce qu'on appelle
00:04:45
l'explorateur.
00:04:46
Alors attendez,
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je vais peut-être le rétablir.
00:04:48
Hop.
00:04:51
On va se remettre en
00:04:55
Vu détails. Pardon, il faut
00:04:56
que je revienne là-dessus.
00:05:00
Voilà, excusez-moi.
00:05:03
Vous savez que vous pouvez ajuster
00:05:05
toutes les zones dans Outlook,
00:05:06
Donc pour se mettre à l'aise
00:05:07
vous avez vu que moi j'ai affiché ici
00:05:10
un mois, mais on en tirant ici vers le bas,
00:05:13
vous pouvez afficher plus ou moins le
00:05:15
navigateur de date. D'accord donc c'est
00:05:17
bien de se mettre aussi un petit peu
00:05:19
à l'aise au niveau des affichages.
00:05:20
Moi j'ai un écran qui est pas très
00:05:22
grand donc en général je me mets en
00:05:23
semaine de travail parce que samedi,
00:05:25
dimanche utilise pas le calendrier et
00:05:27
j'utilise un seul mois ici puisque en
00:05:29
plus on a facilement la possibilité
00:05:30
de passer d'un autre mois lorsqu'on
00:05:32
clique par exemple comme cela.
00:05:35
Et la petite flèche bien sûr,
00:05:36
pour revenir ensuite ici sur le bas.
00:05:38
Donc vous avez dans ce qu'on appelle
00:05:41
le navigateur
00:05:42
d'éléments ou de dossiers,
00:05:44
qu'on est dans la boîte mail.
00:05:46
Bon là, forcément on est plus sur
00:05:47
la partie calendrier donc c'est
00:05:48
un navigateur de calendrier.
00:05:50
Vous voyez que j'ai pas mal de choses,
00:05:51
je sais pas si vous avez déjà
00:05:53
plusieurs affichages comme moi parce que
00:05:55
vous avez-vous déjà aussi des équipes,
00:05:56
des groupes que vous avez créés vous-même.
00:05:59
Les équipes enfin, des groupes,
00:06:01
des groupes Teams qui proviennent de Teams.
00:06:03
Ouais, c'est ça, d'accord ? Et même
00:06:06
des groupes, des groupes qu'on
00:06:08
a créés dans Outlook.
00:06:10
Oui, des groupes aussi de ...,
00:06:12
c'est des groupes office qui ...
00:06:14
ça revient un peu au même que les
00:06:16
que les groupes Teams effectivement.
00:06:18
Donc l'avantage de ça,
00:06:22
c'est qu'on peut dans Outlook,
00:06:24
on peut demander à afficher les
00:06:27
calendriers 'autres collègues.
00:06:28
Sans même forcément avoir des autorisations.
00:06:31
Alors quand je dis afficher des calendriers,
00:06:33
ça veut pas dire que vous allez
00:06:35
afficher la totalité de ce
00:06:36
qu'il y a dans le calendrier,
00:06:37
parce que si vous avez pas de partage,
00:06:39
vous allez voir en fait qu'une chose.
00:06:41
Qu'est-ce que vous allez pouvoir
00:06:42
voir à votre avis ?
00:06:44
Simplement les créneaux utilisés.
00:06:47
Enfin les créneaux qui sont pris.
00:06:49
oui, c'est ça. Oui, c'est ça
00:06:51
les plages de disponibilité ou pas,
00:06:53
en fait. Donc on ne voit que
00:06:54
ça quand on a pas de partage.
00:06:55
Donc si j'affiche le calendrier
00:06:57
d'une de mes collègues,
00:06:59
alors je vais enlever le mien comme
00:07:00
ça sera un peu plus clair.
00:07:02
Voilà, je vois ça en fait.
00:07:03
Je vois simplement des plages
00:07:05
d'occupation et donc comment j'ai fait
00:07:07
pour avoir ici l'affichage
00:07:10
du calendrier de ma collègue ?
00:07:12
Finalement pas grand chose et j'ai juste
00:07:14
fait un clic droit ici et je peux
00:07:17
ici demander d'ajouter un calendrier Outlook,
00:07:20
donc à partir du carnet d'adresses,
00:07:22
donc bien sûr,
00:07:23
ça va rester au niveau
00:07:25
de votre organisation.
00:07:26
Je vais pas pouvoir afficher d'autres
00:07:28
calendriers quoique on peut afficher
00:07:30
des calendriers personnels si on a
00:07:32
les informations aussi dans
00:07:33
Outlook mais là ...
00:07:35
le but c'était ajouter un calendrier
00:07:37
à partir du carnet d'adresses.
00:07:38
Donc à partir de ma structure....
00:07:41
Donc vous cherchez quelqu'un
00:07:42
par exemple Pamela je pense que
00:07:44
je l'ai déjà ma collègue mais
00:07:46
On va essayer quand même.
00:07:49
Voilà donc je demande d'ajouter,
00:07:52
et normalement je devrais
00:07:53
avoir ici quelque part
00:07:54
le calendrier de Pamela
00:07:55
qui va s'afficher. Voilà.
00:07:58
La différence ici avec ma collègue
00:08:00
je l'avais déjà,
00:08:01
je l'avais déjà, j'avais été
00:08:03
déjà la chercher mais surtout elle
00:08:05
m'a fait un partage de son calendrier
00:08:07
Et donc la différence ici entre ce
00:08:08
que je vous ai montré tout à l'heure
00:08:10
et ce type de partage, c'est que là,
00:08:13
je peux voir du détail,
00:08:13
je peux voir du détail et selon les droits,
00:08:16
je vais pouvoir même modifier
00:08:17
ou rentrer
00:08:19
dans les éléments de ma collègue
00:08:21
donc vous connaissez déjà, oui,
00:08:23
oui, d'accord, Micha de vos côtés ?
00:08:29
Alors n'oubliez pas le micro coupé.
00:08:35
C'est bon, vous avez pas de oui.
00:08:38
OK, alors l'avantage après de faire
00:08:41
ça même si vous avez pas de partage ?
00:08:45
Ce qui peut être bien si vous êtes
00:08:47
notamment dans des missions,
00:08:49
il faut organiser ou avoir une vue sur
00:08:51
l'ensemble d'une équipe par exemple.
00:08:53
Donc ce que vous pouvez faire,
00:08:54
c'est créer des groupes, ce qu'on
00:08:56
appelle des groupes de calendrier.
00:08:58
Donc pour faire ça en fait
00:09:00
Toujours tout ce que je montre
00:09:01
Vous voyez que c'est toujours clic
00:09:02
droit, clic droit sur un
00:09:04
calendrier ou clic droit sur un groupe,
00:09:06
clic droit sur mon calendrier et ça,
00:09:08
ça vous donne toujours les options
00:09:10
pour pouvoir gérer toute cette partie
00:09:11
là en fait et donc dans le clic
00:09:13
droit sur mes calendriers vous avez
00:09:14
ici nouveaux groupes de calendriers.
00:09:16
Donc ça peut être bien pour ce que j'ai
00:09:18
fait ici, pour l'équipe de réalisation,
00:09:20
donc qui peut par exemple DEV.
00:09:25
Et ensuite, je peux y glisser
00:09:26
comme je vous l'ai montré tout à l'heure,
00:09:27
j'ai ajouté des calendriers et ensuite
00:09:30
je peux glisser d'autres calendriers ici.
00:09:32
Pour finalement constituer un groupe
00:09:34
de calendrier.
00:09:35
Un groupe de personnes avec un
00:09:36
groupe de calendrier.
00:09:37
Alors, l'avantage de ça vous
00:09:38
allez me dire, c'est quoi ?
00:09:39
C'est simplement comme je vous disais
00:09:41
avoir une vue d'ensemble parce que là,
00:09:42
si je clique par exemple ici,
00:09:44
je vais tout de suite avoir la
00:09:46
disponibilité des personnes.
00:09:48
Je voyais que la différence
00:09:49
entre les gens
00:09:50
Où j'ai pas de partage et les autres
00:09:52
donc je vois un peu de détails,
00:09:53
je vois des titres,
00:09:54
etc. et ça permet de dire
00:09:57
voilà la priorité entre 12h, entre 12h et 13h,
00:10:01
il y a un déjeuner mais sinon
00:10:02
on pourrait faire quelque chose.
00:10:03
Enfin, ça donne une vue d'ensemble.
00:10:06
Et donc le simple fait de créer ce groupe,
00:10:08
ça vous donne cette possibilité.
00:10:09
Ça évite d'aller chercher à chaque
00:10:10
fois ou de téléphoner aux gens pour
00:10:11
dire : est-ce que tu es dispo à ce moment-là ?"
00:10:13
etc.
00:10:13
À la limite,
00:10:14
c'est même pas pour organiser une
00:10:15
réunion puisque pour l'organisation
00:10:16
d'une réunion vous allez avoir des
00:10:18
outils qui vont vous permettre
00:10:20
d'avoir cette vue là.
00:10:21
Finalement, c'est plutôt en amont,
00:10:22
c'est de voir un peu comment
00:10:24
l'équipe est chargée ou comment,
00:10:26
...
00:10:26
quelle place de dispo serait disponible
00:10:28
pour commencer peut être une réflexion
00:10:30
d'organisation d'équipe par exemple.
00:10:35
Donc ça va pour ça au niveau des
00:10:37
regroupements, des groupes, etc.
00:10:38
Donc si je
00:10:42
veux partager moi mon calendrier,
00:10:44
qu'est-ce que je dois faire ?
00:10:46
Est-ce que vous connaissez la manip ?
00:10:47
Christophe, j'imagine
00:10:48
moi je vais dans "partager le calendrier"
00:10:50
en haut dans le ruban.
00:10:53
Et puis voilà, je prends le mien.
00:10:57
Et puis je vais chercher
00:11:00
La personne à qui je veux le partager.
00:11:04
Effectivement, on peut faire ça
00:11:06
et je lui donne les droits
00:11:08
que je souhaite lui donner.
00:11:11
OK parfait donc effectivement,
00:11:12
c'est aussi simple que ça et au niveau
00:11:15
des droits. Donc on peut je vais
00:11:17
refaire un petit focus parce que c'est
00:11:18
vrai qu'on peut avoir un niveau,
00:11:21
de visibilité qui
00:11:23
peut être différent donc peut afficher
00:11:25
tous les détails, peut afficher les
00:11:28
fonctions et les lieux ou alors
00:11:30
uniquement l'occupation mais ça bon
00:11:31
à la limite ....
00:11:33
ce qu'il existe déjà par défaut,
00:11:35
Avec ce partage là on peut voir au
00:11:37
moins l'occupation d'une personne,
00:11:38
oui celui les calendriers qu'on
00:11:40
va rechercher par adresse.
00:11:41
On ne peut voir que les occupés.
00:11:46
Si je ne partage pas,
00:11:49
mon calendrier,
00:11:50
les autres utilisateurs
00:11:52
peuvent le récupérer,
00:11:54
mais ne verront que les plages
00:11:56
occupées, ils ne verront pas les détails.
00:11:58
Pour qu'il les voit
00:11:59
il faut bien que je donne l'autorisation.
00:12:02
Tout à fait. Ouais, OK. Oui, tout à fait.
00:12:09
Et quand ...on
00:12:11
leur donne l'autorisation de,
00:12:12
de consultation,
00:12:15
ils peuvent modifier ou pas ?
00:12:18
Alors j'allais y venir.
00:12:19
Oui voilà, j'allais y
00:12:20
venir parce qu'en fait le partage.
00:12:21
Effectivement, là il est enfin.
00:12:23
Je vois que selon les personnes.
00:12:27
En fait, il est différent.
00:12:29
Alors j'ai l'impression qu'il faut
00:12:30
d'abord donner un partage et après vous
00:12:32
pouvez le modifier de façon plus belle,
00:12:33
Plus détaillée parce que là
00:12:34
on a un peu plus d'options.
00:12:36
Du coup, lorsque vous voyez,
00:12:39
je sélectionne,
00:12:39
ou alors peut-être que dans ma structure
00:12:40
nous avons restreint un
00:12:42
petit peu les droits.
00:12:43
Mais j'ai l'impression que c'est plutôt...
00:12:45
Voilà, il faut y revenir et ensuite on a
00:12:47
Un peu plus... J'ai les détails,
00:12:49
on peut aller jusqu'à la délégation.
00:12:51
"Aller jusque la délégation"
00:12:52
qu'est-ce que ça veut dire ?
00:12:53
C'est une tierce personne,
00:12:54
elle peut
00:12:56
préparer des réunions
00:12:57
par exemple sur votre calendrier et en fait,
00:12:59
ça va envoyer une invitation "de
00:13:01
la part de " Donc elle peut envoyer
00:13:03
des invitations à votre place.
00:13:05
D'accord
00:13:05
on est
00:13:06
vraiment dans
00:13:07
un mode délégation
00:13:09
donc une secrétaire
00:13:11
de direction par exemple,
00:13:13
si on lui donne la délégation,
00:13:15
elle peut envoyer des rendez-vous.
00:13:18
Au nom de c'est ça, au nom de l'autre
00:13:20
personne, ce sera pas en son nom.
00:13:22
c'est exactement ça.
00:13:23
De là, oui, c'est une petite indication,
00:13:25
c'est indiqué "de la part de"
00:13:27
Mais effectivement,
00:13:28
c'est donc pour faire ça en fait,
00:13:30
lorsque quelqu'un est en délégation.
00:13:32
Eh bien l'autre personne va afficher
00:13:34
le calendrier de l'autre
00:13:36
personne comme imaginons Sami.
00:13:38
Et là je vais pouvoir moi sélectionner,
00:13:42
créer un évènement, inviter des
00:13:44
personnes et envoyer l'invitation.
00:13:45
Et effectivement,
00:13:46
les gens verront que c'est Samir
00:13:48
qui invitent de la part de non.
00:13:50
Pardon, c'est l'inverse,
00:13:51
c'est Alain qui invite,
00:13:52
mais de la part de de Samy.
00:13:53
Donc on le voit quand même dans
00:13:55
l'invitation et également lorsque Sami,
00:13:57
si j'étais délégué de Sami,
00:13:59
Sami reçoit une invitation.
00:14:00
Moi je peux y répondre,
00:14:02
je vais recevoir les invitations également.
00:14:03
En même temps que lui ?
00:14:05
OK, et donc,
00:14:06
et donc je peux répondre également
00:14:07
favorablement ou pas à certaines invitations.
00:14:10
Donc, comme son nom l'indique,
00:14:11
c'est vraiment une délégation hein ?
00:14:12
Donc on peut faire tout.
00:14:14
Il y a juste une petite option.
00:14:15
Je sais pas si vous l'avez vu.
00:14:18
Dans les autorisations de partage ?
00:14:20
Alors on est, je prendre ça ?
00:14:23
On peut consulter ou pas les éléments privés.
00:14:26
Je sais pas si vous voyez ce
00:14:27
que c'est les éléments privés.
00:14:29
C'est un rendez-vous qu'on met et
00:14:31
qu'on déterminé comme privé.
00:14:33
Oui, voilà, c'est la petite option.
00:14:35
Il y a un petit cadenas,
00:14:37
un petit cadenas et donc ça permet de
00:14:39
garder quand même certains éléments en
00:14:41
dehors de la délégation où vous voyez,
00:14:43
et ça c'est.
00:14:44
C'est valable par pardon
00:14:45
pour ces éléments là aussi,
00:14:47
si vous donnez tous les détails à quelqu'un,
00:14:49
les éléments privés sont toujours
00:14:51
sont toujours invisibles,
00:14:52
en fait enfin pas invisibles, mais on verra.
00:14:54
Pas de détails dedans donc
00:14:56
c'est un peu ça là.
00:14:58
La petite.
00:15:00
La petite option qui permet de faire ça ?
00:15:05
OK bon, écoutez là déjà,
00:15:08
si vous vous avez déjà pas mal de
00:15:10
petites connaissances apparemment
00:15:11
au niveau du calendrier,
00:15:12
le regroupement peut-être ça peut voilà,
00:15:14
ça peut être utile dans certains cas,
00:15:16
on a vu rapidement les partages.
00:15:19
Ce que vous avez une question
00:15:21
par rapport à cette partie ?
00:15:23
Non, moi ça va.
00:15:26
Au niveau des affichages,
00:15:27
c'est bon aussi y a rien qui vous ?
00:15:31
Non y a pas de j'ai pas
00:15:32
de souci à ce niveau-là.
00:15:33
Micha votre je sais pas si ça se
00:15:36
prononce micha directement ou s'il faut
00:15:38
dire le T. C'est bon, oui.
00:15:40
C'est bon pour vous aussi OK ?
00:15:43
Alors on avance.
00:15:46
Alors les catégories,
00:15:48
est-ce que c'est quelque
00:15:50
chose que vous utilisez ?
00:15:51
Peut-être pour la messagerie, non ?
00:15:54
Non, Micha ? Non plus.
00:16:00
Alors je vais juste vous
00:16:01
indiquer une petite chose,
00:16:02
c'est que si jamais vous avez envie de
00:16:05
mettre un peu de couleur et surtout un
00:16:07
peu de classement en fait,
00:16:10
les catégories vous créez dans
00:16:12
la partie messagerie ou d'ailleurs
00:16:14
on peut les créer des 2 côtés
00:16:16
Finalement. Mais vous voyez quand je
00:16:17
suis ici, je peux créer,
00:16:19
je peux classer mes éléments et je
00:16:21
peux créer aussi les catégories,
00:16:23
donc ça peut être réutilisé
00:16:25
pour les rendez-vous.
00:16:26
En fait tout ça, donc on peut avoir
00:16:29
les mêmes catégories.
00:16:31
Si par exemple,
00:16:32
vous vous travaillez pour certains sujets
00:16:34
où certains clients, projets.
00:16:36
Vous pouvez donner des noms de projets
00:16:38
et donc y associer
00:16:40
des e-mails mais aussi des rendez-vous
00:16:42
puisque finalement vous voyez,
00:16:43
je vais retrouver ici les mêmes choses.
00:16:46
Bon là c'est classé différemment…
00:16:47
Et donc ce qui permet d'avoir à
00:16:49
la fois visuellement
00:16:52
un petit repère.
00:16:54
Et pardon, hop, et en même temps,
00:16:57
dans le mode que je vous
00:16:59
ai montré tout à l'heure.
00:17:00
Par exemple l'affichage sous forme de liste,
00:17:02
Eh bien on pourrait avoir aussi
00:17:04
un regroupement par catégorie.
00:17:05
Voilà donc après,
00:17:06
c'est pour les gens qui sont vraiment,
00:17:08
qui ont besoin de s'organiser,
00:17:09
de savoir combien de temps ils ont passé,
00:17:11
par exemple sur tel ou tel projet.
00:17:13
Ça peut être,
00:17:14
intéressant d'avoir
00:17:15
ce type de comportement,
00:17:17
d'usage, pardon.
00:17:22
OK Ben écoutez si donc c'est
00:17:23
bon au niveau des affichages,
00:17:25
des regroupements, des partages,
00:17:26
on va passer à la 2e partie qui
00:17:29
est plus sur l'optimisation de
00:17:31
l'organisation d'une réunion.
00:17:32
Alors je sais pas,
00:17:33
j'ai posé la question tout à
00:17:34
l'heure Christophe mais Micha,
00:17:35
vous vous organisez des réunions ?
00:17:37
Vous devez organiser des
00:17:38
réunions dans votre travail ?
00:17:42
Oui, oui. Est-ce qu’un petit peu plus de détails…
00:17:45
Du coup, est-ce que c'est des réunions
00:17:47
plutôt pour votre organisation ?
00:17:49
Est ce qu'il y a des personnes externes ?
00:17:50
Est-ce que c'est avec des étrangers ?
00:17:52
Par exemple qui peuvent venir
00:17:54
d'autres créneaux, fuseaux horaires ?
00:17:56
Non souvent c'est pour une réunion interne,
00:18:02
c'est pour les réunions internes.
00:18:03
D'accord ? Oui. Oui et.
00:18:06
Et donc vous, enfin, vous faites
00:18:08
ça facilement où il y a
00:18:10
des choses qui vous chagrinent
00:18:11
dans l'organisation de réunions ?
00:18:14
Donc pour l'instant ça va d'accord.
00:18:18
OK, alors Ben écoutez,
00:18:19
on va faire un petit rappel,
00:18:20
Du coup je vais vous montrer rapidement
00:18:23
on va créer un nouvel événement.
00:18:25
Oups, il est parti sur mon 2e écran.
00:18:27
C'est pas très grave, je le ramène là.
00:18:31
OK donc voilà, j'ai créé une nouvelle
00:18:35
réunion. Bien évidemment,
00:18:36
on va mettre un petit test comme titre.
00:18:41
L’emplacement et donc ce que je vous disais,
00:18:43
c'est l'assistant de planification.
00:18:44
Donc à partir du moment où vous
00:18:46
allez commencer à inviter des gens.
00:18:48
Là, je vais prendre des gens qui ont un
00:18:50
petit peu de choses dans leur calendrier,
00:18:52
Dina, Daniel par exemple.
00:18:57
Ce sont des collègues.
00:19:00
Donc là par défaut chez nous, c'est.
00:19:03
Des réunions Teams qui se
00:19:06
programment par défaut parce qu'on
00:19:08
fait plus de réunions Teams chez nous
00:19:10
qu’ en physique et donc dans Outlook,
00:19:13
on peut définir que la réunion
00:19:15
par défaut c'est … C'est pour
00:19:17
ça que vous voyez sans rien faire.
00:19:19
Moi j'ai eu cette information
00:19:22
pour la réunion Teams.
00:19:24
Bon ça actuellement
00:19:25
ça se définit par utilisateur
00:19:28
ou c'est sur l'organisation.
00:19:31
Alors j'ai un petit doute,
00:19:32
je pense qu'on peut le faire dans
00:19:34
les options de Outlook et je pense
00:19:36
aussi qu'on peut le faire de façon
00:19:38
plus globale dans l'administration,
00:19:39
mais je suis pas sûr de moi dans
00:19:40
l'administration, je connais,
00:19:41
mais j'ai l'impression qu'on peut
00:19:42
le faire dans les 2 parce que oui,
00:19:44
on va regarder juste après,
00:19:45
mais dans les options on peut le définir.
00:19:49
Donc voilà donc ce que je
00:19:51
voulais vous montrer rapidement parce
00:19:52
c’est que peut-être des rappels pour vous.
00:19:54
Mais voilà,
00:19:54
quand vous avez des collègues qui sont là,
00:19:57
qui sont invités plutôt en interne,
00:19:58
donc c'est pour vous le cas Micha,
00:20:00
vous avez l'assistant de planification.
00:20:02
Vous voyez à côté de du bouton réunion,
00:20:05
ce qui vous permet d'avoir la vue,
00:20:07
un peu comme je vous ai
00:20:08
montré tout à l'heure.
00:20:08
Sauf que là bon,
00:20:09
ce qui était pratique dans ce
00:20:10
que je vous montrais tout à l'heure,
00:20:12
c'est par exemple pour les équipes
00:20:13
avec lesquelles vous travaillez souvent.
00:20:14
Vous pouvez faire ça comme ça,
00:20:16
ça vous donne tout de suite,
00:20:17
sauf que quand vous vous programmez
00:20:19
une réunion.
00:20:20
on sait jamais avec qui on va
00:20:22
programmer une réunion et on va
00:20:23
pas avoir tout le monde forcément,
00:20:24
enfin selon
00:20:26
la grosseur de la structure.
00:20:28
Et donc ça je vais plutôt l'utiliser
00:20:31
pour les personnes avec qui
00:20:33
je travaille moins ou qui sur lesquelles
00:20:35
j'ai pas la vue de leur planning et ça
00:20:38
donne. Excusez-moi. Ça donne le
00:20:40
planning des personnes qu'on invite.
00:20:42
Où ça donne le planning des
00:20:44
calendriers qu'on a partagés.
00:20:47
Non il n’y a pas besoin de partage,
00:20:48
on est
00:20:49
d'accord. Donc si dans mes
00:20:51
calendriers j'ai un calendrier
00:20:52
d'un collègue que je n'ai pas.
00:20:54
si je l'invite à cette réunion,
00:20:55
ça va me donner,
00:20:56
ça va vous donner
00:20:58
Egalement, tout à fait, tout à fait.
00:21:00
Après, ce sont des codes couleur.
00:21:02
Donc il faudra voyez, « Absent du Bureau »
00:21:04
alors ça veut pas dire que Nicolas….
00:21:07
Alors si ça veut dire que Nicolas
00:21:09
ne sera pas au Bureau ?
00:21:11
Oui, non, je suis en train de dire une bêtise.
00:21:12
« Absent du Bureau », ça veut dire qu'il a
00:21:14
planifié une absence.
00:21:16
J'étais en train de
00:21:17
me confondre avec ça.
00:21:19
c'est en déplacement par exemple.
00:21:20
Ou alors nous maintenant on utilise
00:21:23
ce statut également quand on
00:21:25
est en télétravail pour indiquer
00:21:27
qu'on n'est pas forcément sur place
00:21:29
mais qu'on est dispo quand même.
00:21:32
Donc c'est des petits codes,
00:21:33
des codes de couleur le « occupé »
00:21:34
donc si il est en bleu foncé et ou
00:21:37
alors quand j'ai dû donc là
00:21:39
lc'est le mien mais si j'avais
00:21:42
un partage avec une personne.
00:21:43
Je vois également éventuellement
00:21:45
le détail et donc en fait,
00:21:47
ce qui est bien c'est que là il vous
00:21:49
montre que on n'a pas beaucoup
00:21:50
de créneaux disponibles donc on peut
00:21:52
aller voir une autre journée. Bien
00:21:54
évidemment avec le Navigateur ici donc
00:21:55
ce qui est pratique c'est que je
00:21:57
vais cliquer et puis il va me réajuster.
00:22:00
Là, il va me rajouter les horaires en fait,
00:22:02
à partir du moment où je clique ça,
00:22:03
les 2 bandes ici.
00:22:05
vont être le début et la fin
00:22:08
de mon rendez-vous,
00:22:09
alors ici y a un problème.
00:22:12
Il y a un problème parce que malgré que
00:22:13
les gens sont dispos, en vérité, non.
00:22:15
ils sont pas vraiment dispos puisque
00:22:16
j'ai, je sais pas si vous voyez,
00:22:17
mais j'ai des couleurs un peu grisées ici,
00:22:20
donc ça veut dire que je suis en
00:22:22
dehors de leurs heures de travail.
00:22:24
Et dans Outlook,
00:22:25
Euh.
00:22:26
C'est important en fait de renseigner
00:22:28
les heures de travail d'une personne.
00:22:30
Pour qu'on ait cette information,
00:22:32
il y a peut-être des gens qui
00:22:33
ne travaillent pas l'après-midi.
00:22:35
Et dans ce cas-là,
00:22:36
je peux avoir ici l'indication.
00:22:37
donc la couleur grisée m'indique
00:22:39
en fait que je suis en dehors des
00:22:41
heures de travail de cette personne.
00:22:45
Voilà donc sinon après
00:22:47
pour l'organisation de réunions,
00:22:48
il y a pas beaucoup de subtilité en plus.
00:22:51
Si vous avez déjà fait ça, je pense que
00:22:55
je peux l'envoyer de cette façon-là.
00:23:05
Alors oui, j'ai changé de jour,
00:23:07
donc elle est ailleurs,
00:23:08
forcément elle est là.
00:23:09
Voilà donc ce qui est bien,
00:23:10
c'est que vous allez recevoir ça.
00:23:12
Vous savez peut-être déjà, on dit,
00:23:13
dites-moi surtout s'il y a des
00:23:15
choses que vous connaissez.
00:23:17
Les gens qui vont répondre
00:23:18
Puisque là j'ai invité des
00:23:19
gens ils vont recevoir
00:23:20
une invitation,
00:23:22
dès qu'ils vont me répondre,
00:23:23
moi je vais recevoir également
00:23:24
une notification et après si
00:23:26
je veux avoir une petite vue,
00:23:28
vous avez,
00:23:28
quand vous rentrez à nouveau dans la
00:23:31
réunion.
00:23:32
Vous avez une vue aussi sur le
00:23:33
le bouton suivi. Ici vous avez une vue
00:23:35
sur qui a répondu ou pas. Ça éventuellement
00:23:37
vous pouvez relancer aussi parce
00:23:39
que vous avez 15 personnes.
00:23:40
Vous allez pas guetter les 15,
00:23:42
les 15 notifications,
00:23:43
vous allez recevoir dans votre boîte mail,
00:23:45
donc c'est plutôt ici qu'on va aller
00:23:47
voir qui a répondu ou pas.
00:23:53
Alors du coup je vais poser une
00:23:56
petite question, là, vous voyez ?
00:23:58
L'assistant de planification,
00:23:59
c'est quand même assez
00:24:00
pratique parce que voilà,
00:24:02
ça évite d'appeler les gens
00:24:02
de leur envoyer un message.
00:24:03
Est-ce que t'es dispo tel jour-là ?
00:24:05
Ça vous donne directement bien sûr pour ça.
00:24:07
Alors je me tourne vers Christophe,
00:24:09
Il me disait qu’il y avait encore
00:24:11
de l'agenda papier dans la structure.
00:24:12
Forcément si les gens ne jouent pas le
00:24:15
jeu dans la structure ça
00:24:17
sert à rien ,c'est vrai, oui tout à fait.
00:24:19
Après il y a les autres.
00:24:21
Bon si vous invitez des externes.
00:24:23
Si j'invite ici, je vais inviter
00:24:25
mon adresse Mail perso par exemple.
00:24:33
Peut-être mettre un petit point en petit,
00:24:36
Voilà. Donc si j'invite une
00:24:38
personne supplémentaire qui
00:24:39
n'est pas dans la structure.
00:24:41
Je vais être un petit
00:24:42
peu embêté au niveau
00:24:43
de la disponibilité finalement parce
00:24:44
que je sais pas si Alain Damanti
00:24:47
va être dispo aux heures que je
00:24:49
choisis et si vous devez organiser
00:24:50
des réunions comme ça avec beaucoup
00:24:52
d'externes voilà ça peut être
00:24:53
vite problématique parce que il y en
00:24:55
a plein qui vont pas être dispo.
00:24:56
Vous allez recevoir par Mail
00:24:58
« Ben je suis désolé moi je peux pas »
00:24:59
Enfin ça peut être vite une galère
00:25:01
ça peut être un casse-tête.
00:25:03
Donc sachez que pour ça il y
00:25:05
a un outil qui est,
00:25:07
un complément en fait à
00:25:10
Outlook qui s'appelle FindTime.
00:25:11
Je ne sais pas si vous connaissez
00:25:12
peut être déjà ce principe,
00:25:13
ça existe ailleurs.
00:25:14
Chez Google il y a Doodle.
00:25:16
Je pense qu'il s'appelle ainsi. Il y a
00:25:18
d'autres outils qui permettent de
00:25:19
de faire la même chose et ça vous
00:25:21
permet donc si je vais l'activer ici,
00:25:23
vous allez vite comprendre.
00:25:31
Ça va me permettre en
00:25:33
fait d'avoir oui, alors
00:25:34
ça s'installe comment ça.
00:25:37
C'est une appli dans Office
00:25:40
….
00:25:42
alors
00:25:43
je dois vous avouer que je l'ai jamais installée.
00:25:46
Elle est venue, je sais pas si
00:25:47
mon administrateur a fait
00:25:49
quelque chose mais en tout cas c'est
00:25:51
c'est dans les compléments office
00:25:53
donc on la trouve facilement si
00:25:54
vous tapez FindTime j'imagine.
00:25:57
Regardez peut-être dans
00:25:58
votre Outlook s'il faut pas tout
00:26:00
simplement aller dans fichier, options
00:26:02
et l'activer en tant que module.
00:26:04
Je pense c’est une petite bêtise comme ça,
00:26:06
mais en tout cas oui, peut-être par défaut,
00:26:07
elle est pas directement.
00:26:09
Mais voilà, c'est fini.
00:26:11
FindTime le nom.
00:26:13
Et l'avantage ici,
00:26:14
c'est que donc que FindTime
00:26:16
il va faire un premier boulot.
00:26:17
Donc avec les
00:26:18
personnes, vous voyez que j'ai invité,
00:26:19
il va vous proposer visuellement
00:26:22
des créneaux
00:26:24
Où il y a plus ou moins de gens dispos .
00:26:27
Vous voyez plutôt,
00:26:28
j'ai un peu plus de chance ici.
00:26:30
8h30 c'est tôt mais
00:26:31
la personne que j'invite,
00:26:32
qui externe, par contre elle est
00:26:34
Grisée parce que là je peux pas
00:26:35
avoir la disponibilité,
00:26:36
c'est là tout le problème.
00:26:37
Donc en fait ça vous permet de
00:26:39
Choisir, de vous dire « tel jour
00:26:41
on peut aller voir le
00:26:44
le 30 par exemple s'il y a du de la
00:26:46
Dispo. Il y a pas beaucoup de dispos.
00:26:48
Bon c'est pas grave,
00:26:49
on va rester sur le 2 mais imaginez on
00:26:51
va en prendre un 3e, 3e créneau.
00:26:55
Et il va,
00:26:56
me créer en fait un
00:26:58
Courrier. Alors je le montre ici,
00:27:00
ça c'est bien de le faire avant.
00:27:02
L'organisation de la réunion,
00:27:04
il va me proposer un courrier dans
00:27:06
lequel il va proposer à tous les
00:27:08
participants de choisir et de voter
00:27:09
pour descréneaux horaires en fait.
00:27:12
Donc vous envoyez ça, quand vous envoyez ça,
00:27:14
je vais vous montrer après
00:27:15
de l'autre côté ce que ça,
00:27:16
va vous donner. Une page
00:27:19
de vote voilà.
00:27:21
Donc là l'avantage, c'est surtout,
00:27:23
pour les externes.
00:27:24
Donc on fait ça en général donc ça vous
00:27:26
ouvre en fait un une page de ce type-là.
00:27:28
Et donc là j'avais proposé 6 créneaux
00:27:31
pour cet exemple là ,et là, les personnes
00:27:32
vont pouvoir dire oui, je suis là,
00:27:34
ça c'est mon créneau préféré.
00:27:36
Alors c'est bien d'en avoir plutôt qu'un,
00:27:38
pas et comme ça,
00:27:39
ça vous donne à la fois les
00:27:41
disponibilités d'une personne,
00:27:43
son créneau le plus, enfin, le préféré.
00:27:45
Et une fois que tout le monde aura voté,
00:27:48
vous pouvez aller directement
00:27:49
à partir de cet outil,
00:27:50
ça va faire le lien avec
00:27:52
Outlook et vous allez pouvoir
00:27:53
dire cette session.
00:27:54
du coup, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, ils sont dispos.
00:27:57
Enfin, cette session,
00:27:58
ce créneau-là. Et je vais planifier ma
00:28:00
réunion à partir de ce créneau et comme ça,
00:28:03
vous voyez,
00:28:04
il revient du coup sur la
00:28:07
réunion avec les bons participants.
00:28:09
Test de réunion, c'était bien moi,
00:28:10
le nom tout ça donc,
00:28:12
et il vous propose du coup de programmer
00:28:14
sur cette plage horaire.
00:28:16
Donc c'est super pratique,
00:28:18
c'est simple à utiliser.
00:28:21
Et voilà, c'est finit d'installer
00:28:23
FindTime et ça marche aussi
00:28:25
sur l'application en ligne.
00:28:26
Si vous avez des collègues qui ont
00:28:28
l'habitude d'utiliser
00:28:29
l'application en ligne,
00:28:31
quand vous installez le module,
00:28:33
il s'installe normalement,
00:28:34
il sera disponible sur
00:28:35
la partie Online également.
00:28:39
D'accord, donc c'est voilà,
00:28:41
c'est une petite astuce
00:28:44
Pour faciliter.
00:28:46
Comme je le disais
00:28:48
la problématique des disponibilités,
00:28:50
notamment avec les externes.
00:28:55
Alors ensuite,
00:28:56
peut-être une petite dernière chose,
00:28:57
je sais pas si vous travaillez à
00:28:59
l'international ou peut-être Christophe vous.
00:29:00
Si des collègues vous posent la question,
00:29:02
Sachez, vous pouvez aussi afficher
00:29:04
des fuseaux horaires différents du vôtre,
00:29:07
ce qui permet également par exemple,
00:29:10
je vais en prendre un lointain.
00:29:12
Pardon, si moi je planifie à 17h30 à birman.
00:29:15
Il sera 2h30 donc ça vous donne l'indication,
00:29:18
il faut peut être plutôt travailler
00:29:20
le matin avec eux parce que sinon vous
00:29:22
risquez de les réveiller en pleine nuit.
00:29:24
Oui donc ça
00:29:27
permet d'avoir et on peut en
00:29:29
afficher jusque 3 dans les options.
00:29:32
D'accord ?
00:29:38
Voilà alors ce qu'on peut rapidement
00:29:40
balayer aussi parce que vous m'avez parlé de
00:29:43
23 options. Donc les options,
00:29:46
j'ai peut être été un peu vite,
00:29:48
tout ce qui est, en fait paramétrage,
00:29:50
tout ce qui est personnalisation de
00:29:52
votre Outlook. Il faut toujours penser à
00:29:55
aller dans fichier et options, donc c'est
00:29:57
un peu caché là-bas tout en bas, mais.
00:29:59
c'est là qu'on retrouve absolument tout.
00:30:03
Et dans le absolument tout,
00:30:04
la première chose qu'on vous
00:30:05
propose d'ailleurs voyez,
00:30:06
c'est les horaires de travail.
00:30:08
Et ça devient de plus en plus
00:30:11
important de le faire vu qu'on est
00:30:13
beaucoup en télétravail ou parfois
00:30:14
lors des périodes de confinement.
00:30:16
En effet,
00:30:18
c'était compliqué d'avoir des frontières
00:30:20
entre le personnel et le boulot et
00:30:23
donc ça permet plein de choses.
00:30:24
Ça permet d'une part ce que je vous
00:30:25
ai montré tout à l'heure,
00:30:26
ça permet d'avoir une coloration
00:30:28
différente sur son calendrier et les
00:30:30
autres peuvent le voir ça.
00:30:31
Donc si par exemple les gens
00:30:34
qui travaillent que le matin
00:30:35
c'est important de le mettre ça.
00:30:37
Vous avez pas besoin de mettre
00:30:39
des plages d'indisponibilité
00:30:41
dans Outlook ?
00:30:42
Du coup,
00:30:42
il va lui,
00:30:43
il va automatiquement mettre
00:30:45
une couleur différente pour ça.
00:30:48
Donc pour tous les jours cochés,
00:30:49
c'est les mêmes horaires,
00:30:51
= par contre on peut pas
00:30:52
aller dans le détail, vous voyez,
00:30:54
si le mercredi vous travaillez
00:30:55
le matin et pas l'après-midi
00:30:56
on peut pas faire.
00:30:57
C’est un peu global là du coup pour
00:30:59
le mercredi il faudra mettre une
00:31:01
plage d'indispo dans son calendrier
00:31:02
tous les mercredis par exemple.
00:31:04
On pourrait faire ça mais c'est pour
00:31:06
ça qu'ici on peut pas
00:31:08
le faire jour par jour.
00:31:12
Donc on a parlé de l'option,
00:31:14
alors je l'ai vu parce qu'il y
00:31:15
a beaucoup de choses là-dedans,
00:31:16
mais alors ça doit être de toute façon
00:31:20
dans calendrier, horaire, option..
00:31:24
Fiche horaire, assistante, planifie.
00:31:28
Ah non, alors je l'ai vu,
00:31:30
je suis sûr de l'avoir vu mais
00:31:37
Non ), je vois,ça m'échappe.
00:31:40
J'ai un petit trou de mémoire, c'est pas très
00:31:42
grave mais je pense que c'est
00:31:45
peut-être dans l'application online.
00:31:47
que vous pouvez dire en fait à Outlook de
00:31:50
que ce soit le « par défaut », que ce soit,
00:31:52
que ce soit les réunions Teams,
00:31:54
c'est ça qu'on cherchait.
00:31:55
Je pense. Alors si vous voulez
00:31:56
on peut jeter un œil vite fait.
00:31:58
dans les paramètres de l'application
00:32:00
en ligne, c’est que parfois il y
00:32:02
a des petites choses qui sont
00:32:06
dans le calendrier.
00:32:10
On va chercher Teams. Peut-être que
00:32:12
l'élément que vous créez, voilà.
00:32:18
Voilà, c'est là, c'est là,
00:32:19
alors je ne sais pas pourquoi
00:32:21
dans l'autre je l'ai peut-être
00:32:23
pas vu mais vous pouvez le
00:32:25
choisir apparemment au niveau de…
00:32:27
, je le fais ici.
00:32:36
Alors je reviens dans Outlook.
00:32:42
Alors, dans les options,
00:32:43
il y a également les numéros de semaine.
00:32:46
Je sais pas si vous avez l'habitude
00:32:48
de travailler avec ça.
00:32:50
Mais au niveau de l'affichage,
00:32:58
je ne sais plus où
00:32:59
ça se trouve non plus.
00:33:07
Mais c'est fou, ça n'arrête pas de bouger.
00:33:09
C'est, ça n'arrête pas de bouger.
00:33:17
C’est pas grave..
00:33:19
Aujourd'hui je j'ai pas envie de
00:33:20
tout trouver donc je suis désolé.
00:33:22
Voilà normalement vous pouvez
00:33:24
cocher. J'avais déjà vu aussi ça.
00:33:26
Je sais pas ce que c'est.
00:33:27
Pour avoir ici à
00:33:29
côté les numéros de semaine,
00:33:30
ce qui est quand même pratique parce
00:33:32
que on parle beaucoup en numéro
00:33:35
de semaine dans certains projets.
00:33:36
Alors j'ai l'impression qu'il y
00:33:37
a des petites choses qui sont
00:33:39
transférées sur l'application en ligne.
00:33:40
Je sais qu'il y a pas mal de
00:33:43
modifications ou de changements
00:33:44
là sur les 2 applications mais
00:33:46
voilà donc il est 38 donc on a
00:33:48
encore un peu de temps devant nous.
00:33:50
Alors je regarde rapidement.
00:33:52
Ce que j'avais dans mon planning.
00:34:01
Oui bon, j'ai balayé déjà pas mal de choses.
00:34:03
Donc si vous avez des questions qui
00:34:05
restent encore en suspens, vous pouvez me
00:34:08
on peut-être échanger un petit peu.
00:34:12
Michel, du coup,
00:34:14
est-ce que ça vous semble…
00:34:15
FindTime par exemple,
00:34:17
ça vous semble intéressant ?
00:34:18
Oui, c'est très intéressant.
00:34:22
C'est super, oui.
00:34:24
Vous l’avez aussi
00:34:25
dans votre structure ?
00:34:27
Les gens n'utilisent pas forcément
00:34:29
le calendrier au quotidien,
00:34:30
peut-être pour renseigner les
00:34:35
rendez-vous,
00:34:36
tout ça peut être.
00:34:40
N'oubliez pas de….
00:34:42
je n'ai pas encore fini ma trame.
00:34:44
Je vais télécharger,
00:34:44
je vais faire…
00:34:46
Oui, d'accord, oui ,oui,
00:34:48
vous pouvez regarder à ce
00:34:50
moment-là comment le télécharger.
00:34:51
Alors on peut jeter un œil,
00:34:52
ici.
00:34:55
Alors pareil, les compléments,
00:34:57
…
00:34:58
ils sont là maintenant donc il faut
00:35:00
aller dans fichier, information,
00:35:02
gérer les compléments.
00:35:04
Vous voyez, im m'ouvre d'ailleurs
00:35:06
mon application online.
00:35:08
Et donc là normalement, FindTime.
00:35:12
Si je l’écris pas bien, ça va pas aller.
00:35:15
Et on le retrouve assez facilement et
00:35:18
donc vous pouvez normalement…
00:35:21
Il est déjà ajouté,
00:35:22
mais non il devrait y avoir un
00:35:23
bouton pour l'ajouter.
00:35:24
Oui super merci beaucoup.
00:35:28
Je vous en prie.
00:35:31
Juste.
00:35:49
Alors je vais peut-être,
00:35:50
c'est bon, ça fonctionne,
00:35:51
ça fonctionne.
00:35:58
On va très bien déjà.
00:35:59
Si vous avez pu faire ça..c’est
00:36:09
parce que vous utilisez Teams,
00:36:10
du coup pour vos réunions ou pour les
00:36:12
organisations de certaines réunions.
00:36:15
Alors nous, on utilise pas beaucoup
00:36:17
Teams. On utilise beaucoup plus
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
oui, d'accord ? Pourtant, Teams
00:36:27
il est dans votre suite.
00:36:29
Oui tout à fait,tout à fait.
00:36:30
Enfin, ça marche très bien aussi.
00:36:31
je veux pas, mais oui.
00:36:33
Après, si vous utilisez pas Teams dans
00:36:36
le cadre de projets, j'imagine du coup
00:36:38
il vient pas comme l'outil évident.
00:36:41
Vous mettre le en place pour vos
00:36:42
réunions, c'est ça .
00:36:44
Bon ? Et puis c'est vrai qu'il y a
00:36:46
beaucoup de personnes qui utilisent
00:36:48
Zoom, qui n'ont pas forcément Teams.
00:36:53
En plus, ce qui est vrai par
00:36:55
rapport à Teams, alors ça,
00:36:56
ça a dû changer parce que je
00:36:58
m'aperçois justement avec la formation que
00:36:59
là on fait autrement.
00:37:01
Mais au départ, on pouvait
00:37:03
pas lancer la réunion Teams d'un mail.
00:37:06
C’était un peu compliqué au début.
00:37:09
Et Zoom on avait simplement un lien,
00:37:11
ça partait et il y avait pas besoin
00:37:13
de rentrer grand chose et voilà donc,
00:37:14
on a pris des abonnements chez eux,
00:37:15
mais évidemment.
00:37:17
les gens ont plus l'habitude avec ça.
00:37:19
Oui, d'accord, je comprends.
00:37:20
Après comme on disait tout à l'heure,
00:37:22
il y a les habitudes qui sont là.
00:37:24
Oui c'est vrai.
00:37:24
ça a évolué.
00:37:26
C'est vrai que maintenant Teams on
00:37:28
le voit de plus en plus.
00:37:30
Ça évolue beaucoup, ça évolue beaucoup,
00:37:32
ils ont pris toutes les bonnes idées
00:37:34
qu'il y avait chez les autres.
00:37:36
De zoom etc.
00:37:38
Et ça a beaucoup évolué.
00:37:39
Je pense que ça va être,
00:37:41
ça va être dur, difficile.
00:37:43
Parce qu'on est sur une pertede temps de
00:37:45
revenir sur Zoom ou sur autre choses, mais
00:37:47
on peut quasiment tout
00:37:49
faire maintenant dans Teams.
00:37:50
Mais bon après voilà
00:37:52
c'est des choix aussi.
00:37:54
D'ailleurs je sais pas si ça peut vous
00:37:57
intéresser vu qu'il nous reste 2-3 Min.
00:38:00
Je sais pas si vous avez vu ici,
00:38:01
moi j'ai des temps de travail individuel.
00:38:05
Qui ont la particularité de s'ajouter
00:38:08
automatiquement dans mon calendrier.
00:38:11
Alors il le fait,
00:38:12
ça se fait semaine par semaine.
00:38:13
c'est pour ça que j'en ai pas tout le temps,
00:38:15
mais par contre voyez que
00:38:17
j'en ai quand même pas mal,
00:38:18
sauf cette semaine-là et
00:38:20
donc il y a un nouvel,
00:38:22
un nouveau composant dans Outlook ,
00:38:25
alors c'est pas vraiment du calendrier.
00:38:27
Je vais revenir pardon
00:38:28
sur ma messagerie.
00:38:32
C'est pas vraiment du calendrier,
00:38:33
mais ça peut voilà,
00:38:35
il y a quelques options qui
00:38:37
peuvent comme ce que je suis
00:38:38
en train de vous montrer, qui
00:38:40
peuvent impacter votre calendrier.
00:38:42
Donc c'est ce qu'on appelle Viva inside.
00:38:43
Je sais pas si vous avez déjà entendu
00:38:46
et ce sont des compléments pour vous
00:38:48
aider un petit peu au quotidien, en fait,
00:38:50
dans les options de Viva,
00:38:53
on a ce qu'on appelle
00:38:55
je sais pas si
00:38:58
je vais le trouver ici
00:39:00
Bien évidemment, je ne vais pas le trouver,
00:39:02
c'est pas grave, on va aller plus loin ici.
00:39:05
Je vais vous,
00:39:06
je vais retrouver ça tout de suite.
00:39:08
Voilà
00:39:09
C'est un plan de travail
00:39:12
individuel qui est activé chez
00:39:14
moi et donc on va définir
00:39:16
en gros,
00:39:17
on va définir par exemple des
00:39:19
plages de 2h par jour.
00:39:21
sur lequel on souhaite
00:39:23
travailler de façon individuelle.
00:39:24
Donc en fait il va vous bloquer du
00:39:26
temps tous les jours
00:39:27
Il n’ y a pas vraiment d'heure,
00:39:29
il va essayer de trouver des
00:39:31
créneaux qui vont bien.
00:39:33
C'est pour ça que dans mon calendrier
00:39:34
vous voyez que c'est pas toujours
00:39:35
les mêmes heures en fait.
00:39:36
Là il m'a trouvé 2h parce que moi
00:39:38
je suis planifié donc je l'ai
00:39:40
programmé sur des plages de 2h00 que
00:39:41
j'ai. A côté de la formation,
00:39:43
je fais de la conception
00:39:45
j'aime bien avoir et donc il essaye
00:39:47
tant que possible de me trouver
00:39:49
des créneaux tous les jours pour
00:39:51
que je puisse bloquer 2h et donc
00:39:53
c'est assez pratique.
00:39:54
Donc il y a plein d'autres choses
00:39:56
autour de Viva qui tournent
00:39:59
plus autour de la messagerie,
00:40:01
etc.
00:40:01
Mais ça vaut le coup d'y jeter un
00:40:03
œil si vous l'avez activé.
00:40:04
S'il est activé
00:40:06
sur votre organisation,
00:40:08
dans votre organisation par
00:40:10
vos administrateurs,
00:40:11
pardon, vous allez voir.
00:40:13
Il y a plein de petites
00:40:15
astuces comme ça et qui
00:40:16
peuvent faciliter la vie,
00:40:17
qui est quand même intéressante.
00:40:20
Voilà pour finir sur une note un petit peu plus
00:40:25
Personnelle et en termes d'organisation.
00:40:28
Du coup,
00:40:30
j'ai fini mon programme.
00:40:32
Est-ce que toutefois il reste des
00:40:34
petites questions ou quelque chose
00:40:35
qui a manqué dans la session ?
00:40:38
Non, c'est bien, c'est bien.
00:40:40
Enfin moi, j'apprécie ça fait
00:40:41
plusieurs fois que je le fais et
00:40:42
c'est vrai que c'est des petites
00:40:44
sessions qui durent pas longtemps.
00:40:46
Et on apprend toujours des choses,
00:40:47
donc moi ça me convient très
00:40:49
bien parce que c'est vrai que des fois,
00:40:51
les formations qui durent des
00:40:52
demi-journées, des journées,
00:40:54
c'est pas toujours évident à caler.
00:40:56
Que là, c'est des petits trucs d'une heure.
00:40:58
Voilà, on bloque 1h et
00:41:01
vous êtes pas 15 pour
00:41:02
qu'on puisse échanger, c'est ça qui est
00:41:03
là. la dernière fois on était
00:41:05
un peu plus nombreux mais c'est
00:41:06
vrai que là c'est impeccable.
00:41:08
Ça dépend des sessions c'est vrai.
00:41:10
Donc pour vous Christophe,
00:41:11
la prochaine étape ça va être de
00:41:13
ramener vos collègues dans nos
00:41:14
sessions pour que ils vous laissent
00:41:16
…
00:41:17
Mais c'est vrai que c'est dommage
00:41:18
parce qu'ils reçoivent les mails aussi
00:41:20
pour s'inscrire.
00:41:22
C’est souvent des problèmes de temps
00:41:24
aussi je vous dis c'est des problèmes
00:41:26
de temps et puis c'est tellement plus
00:41:28
facile de venir voir quelqu'un.
00:41:30
Et puis ils vont qui,
00:41:32
qui est là pour ça ?
00:41:32
Un petit peu aussi donc voilà.
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résultat(s)
00:00:07
Well, here is indeed this
00:00:09
session therefore it follows,
00:00:12
because we have another training
00:00:13
really more about discovering
00:00:15
messaging and calendar.
00:00:17
And well I think so
00:00:19
Having regard to what you are telling me,
00:00:21
discovery for you,
00:00:22
You have already done it on your own, I think.
00:00:24
And it is true that the objective
00:00:26
it is rather to go a little further
00:00:27
and to see a little bit how we
00:00:29
can actually optimize its use
00:00:31
Calendar.
00:00:34
It is divided into 33 parts,
00:00:35
We will already see in fact how
00:00:38
optimize its use by
00:00:40
example the displays, see a little
00:00:42
how we can group things together,
00:00:44
How you can display sound differently
00:00:46
Calendar and then we will see how
00:00:48
Optimize the organization of meetings too.
00:00:50
That's something that's a
00:00:52
Less painful sometimes when it is
00:00:53
appointment for oneself or reminders,
00:00:54
It's quite easy because you have to
00:00:56
organize yourself. But when
00:00:58
we must organize with others,
00:00:59
There are immediate
00:01:01
availability stories and
00:01:03
So there are plenty of tricks
00:01:04
in Outlook to be able to easily
00:01:08
overcome these availability problems.
00:01:11
And then we'll see how
00:01:13
Finally
00:01:13
we will address everything that is collaborative,
00:01:15
So all the sharing we can
00:01:17
propose or have other people,
00:01:19
calendar shares,
00:01:21
calendars a little shared,
00:01:23
etc. etc.
00:01:26
So the goal is to make you more efficient,
00:01:28
necessarily faster and understand
00:01:31
A little better the operation
00:01:33
of the Outlook calendar, know
00:01:35
Schedule a meeting. As I said,
00:01:36
taking into account advanced options
00:01:39
therefore that will allow to have options
00:01:42
additional to find
00:01:44
availability ranges
00:01:45
municipalities for example.
00:01:47
And understand the shares and all
00:01:49
the implications that will result.
00:01:51
Well, the instructions, I gave them to you,
00:01:53
we are in a session, we exchange,
00:01:54
So don't hesitate to ask questions.
00:01:56
And then I'm going to go straight
00:01:59
in demo mode. There's Micha
00:02:01
who has just joined us.
00:02:03
Hello to you,
00:02:04
I had just started.
00:02:06
Therefore. Micha.
00:02:07
If you want
00:02:09
just disable your
00:02:11
Microphone to see if everything is okay.
00:02:14
Hello, hello hello.
00:02:18
So, I was just on the plan,
00:02:20
So maybe I'll
00:02:21
Iron quickly for you.
00:02:23
So we're in a session
00:02:24
where we are actually going to talk about
00:02:27
optimization of your calendar,
00:02:28
So I hope that's what you
00:02:30
had come to get Micha and so
00:02:31
Let's see a little bit how
00:02:33
we can optimize the displays,
00:02:35
the organization of its calendar,
00:02:37
meetings and all that is
00:02:39
Calendar sharing, okay?
00:02:43
I wanted to do in fast-track,
00:02:44
But here we are.
00:02:49
So I'm going to display my Outlook,
00:02:52
my calendar.
00:02:52
So small question anyway for you 2.
00:02:54
Are you using the heavy application?
00:02:55
That is to say installed on the
00:02:58
The computer where you are using the versions
00:03:00
online in general.
00:03:01
A heavy question, yes,
00:03:02
heavy Micha, same?
00:03:06
Yes, yes, okay very well,
00:03:10
So it's the same as me.
00:03:11
Normally, if you are in the
00:03:12
Office O365 framework or you have
00:03:14
normally the latest versions,
00:03:15
so you shouldn't be surprised
00:03:17
by display etc.
00:03:18
So speaking of display,
00:03:20
We'll start with that.
00:03:22
So we're talking about display.
00:03:24
We're going to talk about display,
00:03:26
including its own calendar
00:03:28
since you have,
00:03:29
I think you have already discovered that we
00:03:32
could change display per month,
00:03:34
week, day etc. If
00:03:37
you want a little more,
00:03:39
Because there we are still in
00:03:40
the framework of a schedule.
00:03:41
You see, finally,
00:03:42
it is rather a schedule display,
00:03:44
even if we are in mode: month, week,
00:03:46
work week if you want to have
00:03:48
additional display options,
00:03:52
So it's a tab that's there.
00:03:53
Which is a little less used
00:03:55
because we're going,
00:03:56
It is true that we are rather in
00:03:57
This mode, at the level of
00:03:59
a calendar.
00:04:02
And know that there is still
00:04:03
quite a few options and there are
00:04:04
list options for example,
00:04:05
that can allow you to have
00:04:07
A grouping rather like that.
00:04:09
And in addition we can have
00:04:11
Filtering here in relation to duration
00:04:13
of the event, in relation to
00:04:14
on the end date, to the category,
00:04:17
etc.
00:04:17
So it allows,
00:04:19
It can make it possible to make
00:04:20
groupings and find
00:04:21
certain elements for example.
00:04:22
So it's a mode that is, that can
00:04:25
be interesting in some cases.
00:04:27
We have other modes, I can't all,
00:04:29
Present them to you
00:04:31
but hey,
00:04:32
You will be able to discover by
00:04:33
Yourself anyway.
00:04:38
So I think I'll tell you.
00:04:39
learn by telling you that,
00:04:41
on the left you know
00:04:43
Here what is called
00:04:45
the explorer.
00:04:46
So wait,
00:04:47
Maybe I'll reinstate it.
00:04:48
Gee-up.
00:04:51
We're going to get back to basics.
00:04:55
Seen details. Sorry, we must
00:04:56
Let me come back to that.
00:05:00
That's it, excuse me.
00:05:03
You know you can adjust
00:05:05
all areas in Outlook,
00:05:06
So to get comfortable
00:05:07
You saw that I posted here
00:05:10
a month, but we pull down here,
00:05:13
You can display more or less the
00:05:15
Date browser. Okay so it's
00:05:17
good to also put a little bit
00:05:19
comfortable with displays.
00:05:20
I have a screen that is not very
00:05:22
Great so in general I put myself in
00:05:23
work week because Saturday,
00:05:25
Sunday does not use the calendar and
00:05:27
I use only one month here since in
00:05:29
the easier it is to
00:05:30
to spend another month when
00:05:32
Click for example like this.
00:05:35
And the little arrow of course,
00:05:36
and then come back here to the bottom.
00:05:38
So you have in what is called
00:05:41
The browser
00:05:42
items or folders,
00:05:44
that we are in the mailbox.
00:05:46
Well there, necessarily we are more on
00:05:47
The calendar part is
00:05:48
a calendar browser.
00:05:50
You see that I have quite a few things,
00:05:51
I don't know if you ever have
00:05:53
Several displays like me because
00:05:55
Do you already have teams too,
00:05:56
Groups that you created yourself.
00:05:59
Finally, the teams, groups,
00:06:01
Teams groups that come from Teams.
00:06:03
yes, right? And even
00:06:06
groups, groups that we
00:06:08
has created in Outlook.
00:06:10
Yes, groups also of...,
00:06:12
It is Office groups that ...
00:06:14
It's a bit like the
00:06:16
than Teams groups indeed.
00:06:18
So the advantage of that,
00:06:22
is that we can in Outlook,
00:06:24
You can ask to display the
00:06:27
Calendars 'other colleagues.
00:06:28
Without even necessarily having permissions.
00:06:31
So when I say display calendars,
00:06:33
It doesn't mean you're going to
00:06:35
View the entire picture
00:06:36
that there is in the calendar,
00:06:37
Because if you don't share,
00:06:39
You will actually see only one thing.
00:06:41
What will you be able to
00:06:42
See in your opinion?
00:06:44
Simply the slots used.
00:06:47
Finally the slots that are taken.
00:06:49
Yes, that's it. Yes, that's it
00:06:51
availability ranges or not,
00:06:53
In fact. So we only see
00:06:54
That when we have no sharing.
00:06:55
So if I display the calendar
00:06:57
one of my colleagues,
00:06:59
so I'll remove mine like
00:07:00
It will be a little clearer.
00:07:02
That's it, I see that actually.
00:07:03
I just see beaches
00:07:05
of occupation and therefore how I did
00:07:07
to have here the display
00:07:10
My colleague's calendar?
00:07:12
Finally not much and I just
00:07:14
right click here and I can
00:07:17
here ask to add an Outlook calendar,
00:07:20
so from the address book,
00:07:22
So of course,
00:07:23
It's going to stay at the level
00:07:25
of your organization.
00:07:26
I'm not going to be able to post other
00:07:28
calendars although you can display
00:07:30
personal calendars if you have
00:07:32
information also in
00:07:33
Outlook but there ...
00:07:35
The goal was to add a calendar
00:07:37
from the address book.
00:07:38
So from my structure....
00:07:41
So you're looking for someone
00:07:42
for example Pamela I think that
00:07:44
I already have it my colleague but
00:07:46
We'll try anyway.
00:07:49
So I ask to add,
00:07:52
and normally I should
00:07:53
have here somewhere
00:07:54
Pamela's calendar
00:07:55
that will be displayed. There you go.
00:07:58
The difference here with my colleague
00:08:00
I already had it,
00:08:01
I already had it, I had been
00:08:03
already looking for her but especially she
00:08:05
shared his calendar with me
00:08:07
And so the difference here between this
00:08:08
that I showed you earlier
00:08:10
And this type of sharing is that there,
00:08:13
I can see detail,
00:08:13
I can see detail and according to the rights,
00:08:16
I will even be able to modify
00:08:17
or return
00:08:19
in the elements of my colleague
00:08:21
So you already know, yes,
00:08:23
yes, okay, Micha on your side?
00:08:29
So don't forget the microphone cut.
00:08:35
It's okay, you don't have a yes.
00:08:38
OK, then the advantage after doing
00:08:41
That even if you don't share?
00:08:45
What can be good if you are
00:08:47
especially in missions,
00:08:49
You have to organize or have a view of
00:08:51
the whole team for example.
00:08:53
So what you can do,
00:08:54
it's creating groups, what we
00:08:56
Calls calendar groups.
00:08:58
So to do that actually.
00:09:00
Always everything I show
00:09:01
You see it's always clicked
00:09:02
right-click, right-click a
00:09:04
calendar or right click on a group,
00:09:06
right click on my calendar and that,
00:09:08
it always gives you the options
00:09:10
to be able to manage all this part
00:09:11
there in fact and therefore in the click
00:09:13
right on my calendars you have
00:09:14
Here new calendar groups.
00:09:16
So it can be good for what I have.
00:09:18
made here, for the production team,
00:09:20
so who can for example DEV.
00:09:25
And then I can slide into it
00:09:26
As I showed you earlier,
00:09:27
I added calendars and then
00:09:30
I can drag other calendars here.
00:09:32
To finally form a group
00:09:34
calendar.
00:09:35
A group of people with a
00:09:36
Calendar group.
00:09:37
So, the advantage of that you
00:09:38
Go tell me, what is it?
00:09:39
It's just like I was telling you
00:09:41
have an overview because there,
00:09:42
if I click for example here,
00:09:44
I'm going to have the
00:09:46
availability of people.
00:09:48
I saw that the difference
00:09:49
between people
00:09:50
Where I have no sharing and others
00:09:52
So I see a little bit of detail,
00:09:53
I see titles,
00:09:54
etc. and it makes it possible to say
00:09:57
This is the priority between 12h, between 12h and 13h,
00:10:01
there is a lunch but otherwise
00:10:02
Something could be done.
00:10:03
Finally, it gives an overview.
00:10:06
And so the simple fact of creating this group,
00:10:08
It gives you that opportunity.
00:10:09
It avoids going to look for each
00:10:10
times or phone people to
00:10:11
Say: Are you available at that time?"
00:10:13
etc.
00:10:13
At the limit,
00:10:14
It's not even to organize a
00:10:15
Meeting since for the organization
00:10:16
From a meeting you will have
00:10:18
Tools that will allow you
00:10:20
to have that view.
00:10:21
Finally, it is rather upstream,
00:10:22
It is to see a little how
00:10:24
the team is responsible or how,
00:10:26
...
00:10:26
what place available would be available
00:10:28
To begin with can be a reflection
00:10:30
team organization for example.
00:10:35
So it's okay for that at the level of
00:10:37
groupings, groups, etc.
00:10:38
So if I
00:10:42
want to share my calendar with me,
00:10:44
What should I do?
00:10:46
Do you know the manip?
00:10:47
Christophe, I guess
00:10:48
I go to "Share calendar"
00:10:50
at the top of the ribbon.
00:10:53
And then here I am, I take mine.
00:10:57
And then I'll look for
00:11:00
The person I want to share it with.
00:11:04
Indeed, we can do that
00:11:06
and I give him the rights
00:11:08
that I wish to give him.
00:11:11
OK perfect so indeed,
00:11:12
It's as simple as that and at the level of
00:11:15
rights. So we can I will
00:11:17
Redo a little focus because it's
00:11:18
True that we can have a level,
00:11:21
visibility that
00:11:23
can be different so can display
00:11:25
All details, can display the
00:11:28
functions and places or else
00:11:30
only the occupation but it good
00:11:31
at the limit ....
00:11:33
what already exists by default,
00:11:35
With this sharing we can see at the
00:11:37
minus a person's occupation,
00:11:38
Yes the one the calendars that we
00:11:40
will search by address.
00:11:41
You can only see the occupied.
00:11:46
If I don't share,
00:11:49
my calendar,
00:11:50
other users
00:11:52
can recover it,
00:11:54
but will only see the beaches
00:11:56
Busy, they won't see the details.
00:11:58
For him to see them
00:11:59
I have to give permission.
00:12:02
That's right. yes, OK. Yes, absolutely.
00:12:09
And when... one
00:12:11
gives them permission to,
00:12:12
consultation,
00:12:15
Can they modify or not?
00:12:18
So I was going to come.
00:12:19
Yes there it is, I was going
00:12:20
come because in fact the sharing.
00:12:21
Indeed, there it is finally.
00:12:23
I see that according to the people.
00:12:27
In fact, it is different.
00:12:29
So I feel like we have to
00:12:30
First give a share and after you
00:12:32
can modify it in a more beautiful way,
00:12:33
More detailed because there
00:12:34
We have a few more options.
00:12:36
So, when you see,
00:12:39
I select,
00:12:39
or maybe in my structure
00:12:40
We have restricted a
00:12:42
A little bit of rights.
00:12:43
But I feel like it's rather...
00:12:45
That's it, we have to come back to it and then we have
00:12:47
A little more... I have the details,
00:12:49
We can go as far as delegation.
00:12:51
"Going as far as delegation"
00:12:52
What does that mean?
00:12:53
It is a third person,
00:12:54
it can
00:12:56
Prepare meetings
00:12:57
for example on your calendar and in fact,
00:12:59
it will send an invitation "from
00:13:01
the share of " So she can send
00:13:03
invitations for you.
00:13:05
All right
00:13:05
we are
00:13:06
really in
00:13:07
A delegation mode
00:13:09
So a secretary
00:13:11
for example,
00:13:13
if given the delegation,
00:13:15
She can send appointments.
00:13:18
In the name of that's it, in the name of the other
00:13:20
No one, it will not be in his name.
00:13:22
That's exactly it.
00:13:23
From there, yes, it's a small indication,
00:13:25
It says "from"
00:13:27
But indeed,
00:13:28
So it's to do that actually,
00:13:30
when someone is in delegation.
00:13:32
Well the other person will post
00:13:34
the other's calendar
00:13:36
no one like Sami imagines.
00:13:38
And there I will be able to select,
00:13:42
create an event, invite
00:13:44
people and send the invitation.
00:13:45
And indeed,
00:13:46
people will see that it is Samir
00:13:48
who invite from no.
00:13:50
Sorry, it's the other way around,
00:13:51
it is Alain who invites,
00:13:52
but from de Samy.
00:13:53
So we still see it in
00:13:55
the invitation and also when Sami,
00:13:57
if I were a delegate of Sami,
00:13:59
Sami receives an invitation.
00:14:00
I can answer it,
00:14:02
I will receive the invitations as well.
00:14:03
At the same time as him?
00:14:05
OK, and so,
00:14:06
And so I can answer as well.
00:14:07
favorably or not to certain invitations.
00:14:10
So, as the name suggests,
00:14:11
It's really a delegation huh?
00:14:12
So we can do anything.
00:14:14
There is just a small option.
00:14:15
I don't know if you've seen it.
00:14:18
In sharing permissions?
00:14:20
So we're like, I'm taking this?
00:14:23
Private items may or may not be consulted.
00:14:26
I don't know if you see this
00:14:27
that it is the private elements.
00:14:29
It is an appointment that we put and
00:14:31
which is determined to be private.
00:14:33
Yes, that's the small option.
00:14:35
There is a small padlock,
00:14:37
a small padlock and therefore it allows you to
00:14:39
still keep some elements in
00:14:41
outside the delegation where you see,
00:14:43
And that is.
00:14:44
It is valid by forgiveness
00:14:45
for these elements too,
00:14:47
If you give everyone all the details,
00:14:49
Private items are always
00:14:51
are always invisible,
00:14:52
in fact finally not invisible, but we'll see.
00:14:54
No details in it so
00:14:56
That's kind of it.
00:14:58
The little one.
00:15:00
The small option that allows you to do that?
00:15:05
OK well, listen there already,
00:15:08
If you already have a lot of
00:15:10
small acquaintances apparently
00:15:11
at the level of the calendar,
00:15:12
The grouping maybe it can that,
00:15:14
it can be useful in some cases,
00:15:16
We quickly saw the sharing.
00:15:19
What you have a question
00:15:21
in relation to this part?
00:15:23
No, I'm fine.
00:15:26
In terms of displays,
00:15:27
It's good also there's nothing that you?
00:15:31
No there is no I have no
00:15:32
of concern at that level.
00:15:33
Micha your I don't know if it happens
00:15:36
pronounce micha directly or if necessary
00:15:38
say the T. It's okay, yes.
00:15:40
Is it good for you too OK?
00:15:43
So we move forward.
00:15:46
So the categories,
00:15:48
Is it something
00:15:50
Something you use?
00:15:51
Maybe for messaging, right?
00:15:54
No, Micha? Neither.
00:16:00
So I'll just tell you
00:16:01
indicate a small thing,
00:16:02
It is that if you ever want to
00:16:05
put a little color and especially a
00:16:07
little ranking in fact,
00:16:10
The categories you create in
00:16:12
the messaging part or elsewhere
00:16:14
they can be created on 2 sides
00:16:16
Finally. But you see when I
00:16:17
am here, I can create,
00:16:19
I can classify my items and I
00:16:21
can also create categories,
00:16:23
so it can be reused
00:16:25
for appointments.
00:16:26
In fact all that, so we can have
00:16:29
the same categories.
00:16:31
If, for example,
00:16:32
You work on certain subjects
00:16:34
Where some customers, projects.
00:16:36
You can give project names
00:16:38
and therefore associate with it
00:16:40
e-mails but also appointments
00:16:42
Since finally you see,
00:16:43
I will find the same things here.
00:16:46
Well there it is classified differently ...
00:16:47
And therefore what makes it possible to have to
00:16:49
both visually
00:16:52
a small landmark.
00:16:54
And sorry, hop, and at the same time,
00:16:57
in the mode I tell you
00:16:59
I showed earlier.
00:17:00
For example, displaying as a list,
00:17:02
Well we could have too
00:17:04
a grouping by category.
00:17:05
So here it is,
00:17:06
it's for people who really are,
00:17:08
who need to get organized,
00:17:09
to know how long they have spent,
00:17:11
for example on this or that project.
00:17:13
It can be,
00:17:14
interesting to have
00:17:15
this type of behavior,
00:17:17
of use, sorry.
00:17:22
OK Ben listen if so it's
00:17:23
good at the level of displays,
00:17:25
groupings, sharing,
00:17:26
We will move on to the 2nd part which
00:17:29
is more about optimizing
00:17:31
the organization of a meeting.
00:17:32
So I don't know,
00:17:33
I asked the question all the way to
00:17:34
the hour Christophe but Micha,
00:17:35
Do you organize meetings?
00:17:37
You need to organize
00:17:38
Meetings in your work?
00:17:42
Yes, yes. Is a little more detail...
00:17:45
So, are they meetings
00:17:47
Rather for your organization?
00:17:49
Are there external people?
00:17:50
Is it with strangers?
00:17:52
For example who can come
00:17:54
Other time slots, time zones?
00:17:56
Not often it is for an internal meeting,
00:18:02
it is for internal meetings.
00:18:03
All right? Yes. Yes and.
00:18:06
And so you, finally, you do
00:18:08
it easily where there is
00:18:10
Things that grieve you
00:18:11
in the organization of meetings?
00:18:14
So for now it's okay.
00:18:18
OK, so Ben listen,
00:18:19
Let's make a little reminder,
00:18:20
So I'll show you quickly
00:18:23
We will create a new event.
00:18:25
Oops, it went on my 2nd screen.
00:18:27
It's not a big deal, I'll bring it back there.
00:18:31
OK so there you have it, I created a new
00:18:35
meeting. Obviously
00:18:36
We're going to put a little test as a title.
00:18:41
The location and therefore what I was telling you,
00:18:43
This is the planning assistant.
00:18:44
So from the moment you
00:18:46
Go start inviting people.
00:18:48
There, I will take people who have a
00:18:50
little bit of things in their calendar,
00:18:52
Dina, Daniel for example.
00:18:57
They are colleagues.
00:19:00
So there by default with us, it is.
00:19:03
Teams meetings that happen
00:19:06
programming by default because we
00:19:08
does more Teams meetings with us
00:19:10
than in physics and therefore in Outlook,
00:19:13
We can define that the meeting
00:19:15
By default it is ... It is for
00:19:17
that you see without doing anything.
00:19:19
I got this information
00:19:22
for the Teams meeting.
00:19:24
Well, right now
00:19:25
It is defined by user
00:19:28
or it's on the organization.
00:19:31
So I have a little doubt,
00:19:32
I think it can be done in
00:19:34
Outlook options and I think
00:19:36
as well as that it can be done in a way that
00:19:38
more global in administration,
00:19:39
but I'm not sure of myself in
00:19:40
The administration, I know,
00:19:41
But I feel like we can
00:19:42
do it in the 2 because yes,
00:19:44
We'll look right after,
00:19:45
But in the options we can define it.
00:19:49
So that's what I
00:19:51
wanted to show you quickly because
00:19:52
It's that maybe reminders for you.
00:19:54
But here's the thing,
00:19:54
when you have colleagues who are there,
00:19:57
who are invited rather internally,
00:19:58
so it is for you the case Micha,
00:20:00
You have the Planning Wizard.
00:20:02
You see next to the meeting button,
00:20:05
which allows you to have the view,
00:20:07
much like I told you
00:20:08
shown earlier.
00:20:08
Except that there well,
00:20:09
What was convenient in this
00:20:10
which I showed you just now,
00:20:12
This is for example for teams
00:20:13
that you work with often.
00:20:14
You can do it like this,
00:20:16
it gives you right away,
00:20:17
except that when you program yourself
00:20:19
a meeting.
00:20:20
You never know who you're going with
00:20:22
Schedule a meeting and we will
00:20:23
not having everyone necessarily,
00:20:24
finally according to
00:20:26
the size of the structure.
00:20:28
And so I'm going to use it instead.
00:20:31
for people with whom
00:20:33
I work less or on whom
00:20:35
I don't have the view of their schedule and that
00:20:38
Gives. Excuse me. It gives the
00:20:40
Planning of the people we invite.
00:20:42
Where it gives the schedule of
00:20:44
calendars we shared.
00:20:47
No there is no need for sharing,
00:20:48
we are
00:20:49
All right. So if in my
00:20:51
calendars I have a calendar
00:20:52
from a colleague I do not have.
00:20:54
If I invite him to this meeting,
00:20:55
it's going to give me,
00:20:56
it will give you
00:20:58
Also, absolutely, absolutely.
00:21:00
After that, it's color codes.
00:21:02
So we will have to see, "Absent from the Office"
00:21:04
so it doesn't mean that Nicolas....
00:21:07
So if it means that Nicolas
00:21:09
will not be in the Bureau?
00:21:11
Yes, no, I am talking nonsense.
00:21:12
"Absent from the Office" means that he has
00:21:14
planned an absence.
00:21:16
I was just
00:21:17
get confused with that.
00:21:19
It's on the go, for example.
00:21:20
Or we now use
00:21:23
This status also when one
00:21:25
is telecommuting to indicate
00:21:27
that we are not necessarily on site
00:21:29
but that we are available anyway.
00:21:32
So it's little codes,
00:21:33
color codes the "busy"
00:21:34
so if it is in dark blue and or
00:21:37
So when I had to there
00:21:39
It is mine but if I had
00:21:42
sharing with a person.
00:21:43
I also see eventually
00:21:45
the detail and therefore in fact,
00:21:47
The good thing is that there you
00:21:49
shows that we don't have much
00:21:50
of available slots so we can
00:21:52
go see another day. Ok
00:21:54
obviously with the Navigator here so
00:21:55
What is convenient is that I
00:21:57
Will click and then it will readjust me.
00:22:00
There, he will add me the schedules in fact,
00:22:02
from the moment I click that,
00:22:03
The 2 bands here.
00:22:05
will be the beginning and the end
00:22:08
of my appointment,
00:22:09
So here is a problem.
00:22:12
There is a problem because despite the fact that
00:22:13
People are willing, in truth, no.
00:22:15
They are not really available since
00:22:16
I have, I don't know if you see,
00:22:17
but I have colors a little gray here,
00:22:20
So that means I'm in
00:22:22
outside of their working hours.
00:22:24
And in Outlook,
00:22:25
Uh.
00:22:26
It is actually important to inform
00:22:28
a person's hours of work.
00:22:30
In order for us to have this information,
00:22:32
There may be people who
00:22:33
do not work in the afternoon.
00:22:35
And in this case,
00:22:36
I can have an indication here.
00:22:37
So the gray color tells me
00:22:39
in fact that I am outside the
00:22:41
hours of work of that person.
00:22:45
So that's it if not after
00:22:47
for the organisation of meetings,
00:22:48
There is not much subtlety in addition.
00:22:51
If you've ever done that, I think
00:22:55
I can send it that way.
00:23:05
So yes, I changed the day,
00:23:07
so it is elsewhere,
00:23:08
Of course it is there.
00:23:09
So that's the good thing,
00:23:10
it's that you're going to get that.
00:23:12
You may already know, they say,
00:23:13
Tell me especially if there are
00:23:15
things you know.
00:23:17
The people who will respond
00:23:18
Since there I invited
00:23:19
people they will receive
00:23:20
an invitation,
00:23:22
as soon as they answer me,
00:23:23
I will also receive
00:23:24
a notification and after if
00:23:26
I want to have a little view,
00:23:28
you have,
00:23:28
When you re-enter the
00:23:31
meeting.
00:23:32
You also have a view of the
00:23:33
the Track button. Here you have a view
00:23:35
on who answered or not. That eventually
00:23:37
You can also relaunch because
00:23:39
that you have 15 people.
00:23:40
You will not watch the 15,
00:23:42
the 15 notifications,
00:23:43
you will receive in your mailbox,
00:23:45
So this is rather where we will go
00:23:47
See who answered or not.
00:23:53
So I'm going to ask a
00:23:56
Little question, you know?
00:23:58
The planning assistant,
00:23:59
It's still enough
00:24:00
Practical because that's it,
00:24:02
it avoids calling people
00:24:02
to send them a message.
00:24:03
Are you available on that day?
00:24:05
It gives you directly of course for that.
00:24:07
So I turn to Christophe,
00:24:09
He told me that there was still
00:24:11
of the paper agenda in the structure.
00:24:12
Inevitably if people do not play the
00:24:15
Game in the structure that
00:24:17
Useless, it's true, yes absolutely.
00:24:19
Then there are the others.
00:24:21
Good if you invite outsiders.
00:24:23
If I invite here, I will invite
00:24:25
my personal email address for example.
00:24:33
Maybe put a small dot in small,
00:24:36
There you go. So if I invite a
00:24:38
additional person who
00:24:39
is not in the structure.
00:24:41
I'm going to be a little
00:24:42
little bothered at the level
00:24:43
availability finally because
00:24:44
that I don't know if Alain Damanti
00:24:47
will be available at the hours I
00:24:49
choose and if you need to organize
00:24:50
Meetings like this with a lot
00:24:52
external can be
00:24:53
quickly problematic because there are
00:24:55
A full that will not be available.
00:24:56
You will receive by Mail
00:24:58
"Well, I'm sorry I can't"
00:24:59
Finally it can be quickly a hassle
00:25:01
It can be a headache.
00:25:03
So know that for that there are
00:25:05
has a tool that is,
00:25:07
a supplement in fact to
00:25:10
Outlook which is called FindTime.
00:25:11
I don't know if you know
00:25:12
perhaps already this principle,
00:25:13
it exists elsewhere.
00:25:14
At Google there is Doodle.
00:25:16
I think it's called that. There are
00:25:18
other tools that allow you to
00:25:19
to do the same thing and that will
00:25:21
allows so if I'm going to activate it here,
00:25:23
You will quickly understand.
00:25:31
It will allow me to
00:25:33
Having yes, so
00:25:34
How does it settle.
00:25:37
It's an app in Office
00:25:40
....
00:25:42
then
00:25:43
I must admit that I never installed it.
00:25:46
She came, I don't know if
00:25:47
My administrator did
00:25:49
something but in any case it is
00:25:51
It's in Office Add-ins
00:25:53
so it is easily found if
00:25:54
you type FindTime I guess.
00:25:57
Maybe look in
00:25:58
your Outlook if you don't need everything
00:26:00
Just go to File, Options
00:26:02
and enable it as a module.
00:26:04
I think it's a little stupidity like that,
00:26:06
but in any case yes, perhaps by default,
00:26:07
it is not directly.
00:26:09
But that's it.
00:26:11
FindTime names it.
00:26:13
And the advantage here,
00:26:14
it is that therefore that FindTime
00:26:16
He's going to do his first job.
00:26:17
So with the
00:26:18
people, you see I invited,
00:26:19
It will offer you visually
00:26:22
slots
00:26:24
Where there are more or less people available.
00:26:27
You see instead,
00:26:28
I'm a little luckier here.
00:26:30
8:30 is early but
00:26:31
the person I invite,
00:26:32
which external, on the other hand, it is
00:26:34
Greyed out because there I can not
00:26:35
have availability,
00:26:36
That is the problem.
00:26:37
So in fact it allows you to
00:26:39
Choose, to tell yourself "such and such a day
00:26:41
We can go see the
00:26:44
the 30 for example if there is
00:26:46
Available. There are not many available.
00:26:48
Well it doesn't matter,
00:26:49
We will stay on the 2 but imagine we
00:26:51
will take a 3rd, 3rd slot.
00:26:55
And he goes,
00:26:56
create me actually one
00:26:58
Mail. So I show it here,
00:27:00
That's good to do it before.
00:27:02
The organization of the meeting,
00:27:04
He will offer me a letter in
00:27:06
which he will propose to all
00:27:08
Participants to choose and vote
00:27:09
for time slots actually.
00:27:12
So you send that, when you send that,
00:27:14
I'll show you after
00:27:15
on the other side what that,
00:27:16
will give you. One page
00:27:19
of vote there you go.
00:27:21
So here the advantage is above all,
00:27:23
for external people.
00:27:24
So we do this in general so it will
00:27:26
actually opens one such page.
00:27:28
And so there I had proposed 6 slots
00:27:31
For this example, and there, people
00:27:32
will be able to say yes, I'm here,
00:27:34
That's my favorite niche.
00:27:36
So it's good to have one rather than one,
00:27:38
not and like this,
00:27:39
It gives you both the
00:27:41
availability of one person,
00:27:43
His most niche, finally, the favorite.
00:27:45
And once everyone has voted,
00:27:48
you can go directly
00:27:49
from this tool,
00:27:50
It will make the link with
00:27:52
Outlook and you will be able to
00:27:53
say this session.
00:27:54
suddenly, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, they are available.
00:27:57
Finally, this session,
00:27:58
that niche. And I'm going to plan my
00:28:00
Meeting from this niche and like this,
00:28:03
You see
00:28:04
He suddenly returns to the
00:28:07
Meeting with the right participants.
00:28:09
Meeting test, it was me,
00:28:10
The name all that,
00:28:12
and it offers you to program
00:28:14
on this time slot.
00:28:16
So it's super convenient,
00:28:18
It's simple to use.
00:28:21
And that's it, it's finished installing
00:28:23
FindTime and it works too
00:28:25
on the online application.
00:28:26
If you have colleagues who have
00:28:28
the habit of using
00:28:29
the online application,
00:28:31
When you install the module,
00:28:33
it settles normally,
00:28:34
It will be available on
00:28:35
the Online part as well.
00:28:39
Okay, so that's it,
00:28:41
It's a little trick
00:28:44
To facilitate.
00:28:46
As I said
00:28:48
the problem of availability,
00:28:50
especially with external ones.
00:28:55
So then,
00:28:56
Maybe one last thing,
00:28:57
I don't know if you work at
00:28:59
the international or maybe Christophe you.
00:29:00
If colleagues ask you the question,
00:29:02
Know, you can also display
00:29:04
time zones different from yours,
00:29:07
which also allows, for example,
00:29:10
I'll take a distant one.
00:29:12
Sorry, if I plan at 5:30 pm in Burmese.
00:29:15
It will be 2:30 so it gives you the indication,
00:29:18
It may be better to work
00:29:20
in the morning with them because otherwise you
00:29:22
Risk waking them up in the middle of the night.
00:29:24
Yes so that
00:29:27
allows to have and we can
00:29:29
Show up to 3 in the options.
00:29:32
All right?
00:29:38
So that's what we can quickly
00:29:40
I also sweep because you told me about
00:29:43
23 options. So the options,
00:29:46
I may have been a little fast,
00:29:48
everything that is, in fact parameterization,
00:29:50
All that is personalization of
00:29:52
your Outlook. Always think about
00:29:55
Go to File and Options, so it's
00:29:57
a little hidden there all the way down, but.
00:29:59
This is where you find absolutely everything.
00:30:03
And in the absolutely everything,
00:30:04
The first thing you get
00:30:05
proposes by the way, see,
00:30:06
it's the working hours.
00:30:08
And it's getting bigger and more
00:30:11
important to do it since we are
00:30:13
many telecommuting or sometimes
00:30:14
during periods of confinement.
00:30:16
Indeed
00:30:18
It was complicated to have borders
00:30:20
between staff and work and
00:30:23
So it allows a lot of things.
00:30:24
It allows on the one hand what I you
00:30:25
I showed just now,
00:30:26
it allows to have a coloration
00:30:28
different on its calendar and
00:30:30
Others can see it.
00:30:31
So if for example people
00:30:34
who work only in the morning
00:30:35
It's important to put it in that.
00:30:37
You don't need to put
00:30:39
downtime
00:30:41
in Outlook?
00:30:42
Consequently
00:30:42
he goes him,
00:30:43
It will automatically put
00:30:45
a different color for that.
00:30:48
So for all days checked,
00:30:49
it's the same schedules,
00:30:51
= on the other hand we can not
00:30:52
Go into detail, you see,
00:30:54
If on Wednesday you work
00:30:55
in the morning and not in the afternoon
00:30:56
we can't do it.
00:30:57
It's a bit global there so for
00:30:59
On Wednesday it will be necessary to put a
00:31:01
Unavailable range in his calendar
00:31:02
Every Wednesday for example.
00:31:04
We could do that but it's for
00:31:06
what we can not here
00:31:08
Do it day by day.
00:31:12
So we talked about the option,
00:31:14
So I saw it because there are
00:31:15
has a lot in there,
00:31:16
but then it must be anyway
00:31:20
in calendar, schedule, option..
00:31:24
Timesheet, assistant, plan.
00:31:28
Oh no, so I saw it,
00:31:30
I'm sure I've seen it but
00:31:37
No), I see, it escapes me.
00:31:40
I have a little memory lapse, it's not very
00:31:42
serious but I think it's
00:31:45
Maybe in the online app.
00:31:47
that you can actually tell Outlook to
00:31:50
whether it is the "default", whether it is,
00:31:52
whether it's Teams meetings,
00:31:54
That's what we were looking for.
00:31:55
I think so. So if you want
00:31:56
We can take a quick look.
00:31:58
in the application settings
00:32:00
online, it is that sometimes there are
00:32:02
has little things that are
00:32:06
in the calendar.
00:32:10
We're going to look for Teams. Maybe
00:32:12
The element you create, that's it.
00:32:18
That's it, it's there, it's there,
00:32:19
so I don't know why
00:32:21
in the other I may have it
00:32:23
not seen but you can
00:32:25
Apparently choose at the level of...
00:32:27
, I do it here.
00:32:36
So I come back to Outlook.
00:32:42
So, in the options,
00:32:43
There are also week numbers.
00:32:46
I don't know if you're used to
00:32:48
to work with that.
00:32:50
But at the display level,
00:32:58
I don't know where
00:32:59
Neither is it.
00:33:07
But it's crazy, it doesn't stop moving.
00:33:09
It is, it doesn't stop moving.
00:33:17
Never mind..
00:33:19
Today I don't want to
00:33:20
Find everything so I'm sorry.
00:33:22
That's normally you can
00:33:24
tick. I had seen that before, too.
00:33:26
I don't know what it is.
00:33:27
To have here at
00:33:29
As for the week numbers,
00:33:30
which is still convenient because
00:33:32
that we talk a lot in numbers
00:33:35
of week in some projects.
00:33:36
So I have the impression that there are
00:33:37
has little things that are
00:33:39
transferred to the online application.
00:33:40
I know there are quite a few
00:33:43
modifications or changes
00:33:44
there on the 2 applications but
00:33:46
So that's it 38 so we have
00:33:48
Still a little time ahead of us.
00:33:50
So I look quickly.
00:33:52
What I had in my schedule.
00:34:01
Yes well, I've already swept away a lot of things.
00:34:03
So if you have any questions that
00:34:05
are still pending, you can tell me
00:34:08
Maybe we can exchange a little bit.
00:34:12
Michel, suddenly,
00:34:14
Does that sound like it...
00:34:15
FindTime for example,
00:34:17
Sound interesting?
00:34:18
Yes, it is very interesting.
00:34:22
It's great, yes.
00:34:24
You have it too
00:34:25
in your structure?
00:34:27
People don't necessarily use
00:34:29
the daily calendar,
00:34:30
Perhaps to inform the
00:34:35
appointment
00:34:36
All this can be.
00:34:40
Don't forget to...
00:34:42
I haven't finished my frame yet.
00:34:44
I will download,
00:34:44
I'm going to do...
00:34:46
Yes, okay, yes, yes,
00:34:48
You can look at this
00:34:50
Whence how to download it.
00:34:51
Then we can take a look,
00:34:52
Here.
00:34:55
So same, the complements,
00:34:57
...
00:34:58
They are here now so we have to
00:35:00
go to file, information,
00:35:02
Manage add-ins.
00:35:04
You see, im opens me by the way
00:35:06
My online application.
00:35:08
And so there normally, FindTime.
00:35:12
If I don't write it well, it's not going to be okay.
00:35:15
And it is found quite easily and
00:35:18
So you can normally...
00:35:21
It is already added,
00:35:22
but no there should be a
00:35:23
button to add it.
00:35:24
Yes great thank you very much.
00:35:28
Please.
00:35:31
Just.
00:35:49
So maybe I'll be,
00:35:50
it's good, it works,
00:35:51
It works.
00:35:58
We are already doing very well.
00:35:59
If you could do that.. It's
00:36:09
because you use Teams,
00:36:10
So for your meetings or for the
00:36:12
organization of certain meetings.
00:36:15
So we don't use much
00:36:17
Teams. We use a lot more
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Yes okay? Yet, Teams
00:36:27
He's in your suite.
00:36:29
Yes absolutely, absolutely.
00:36:30
Well, it works very well too.
00:36:31
I don't want to, but yes.
00:36:33
After, if you don't use Teams in
00:36:36
The framework of projects, I guess
00:36:38
It does not come as the obvious tool.
00:36:41
You set it up for your
00:36:42
Meetings, that's it.
00:36:44
Good? And then it is true that there is
00:36:46
Many people who use
00:36:48
Zoom, which don't necessarily have Teams.
00:36:53
In addition, what is true by
00:36:55
report to Teams, so that,
00:36:56
It must have changed because I
00:36:58
I realize precisely with the training that
00:36:59
Here we do otherwise.
00:37:01
But initially, we could
00:37:03
not start the Teams meeting with an email.
00:37:06
It was a bit complicated at first.
00:37:09
And Zoom we just had a link,
00:37:11
it was gone and there was no need
00:37:13
to bring in a lot and that's it,
00:37:14
we took subscriptions from them,
00:37:15
But of course.
00:37:17
People are more used to that.
00:37:19
Yes, okay, I understand.
00:37:20
After as we said earlier,
00:37:22
There are the habits that are there.
00:37:24
Yes, that's right.
00:37:24
It has evolved.
00:37:26
It's true that now Teams on
00:37:28
sees it more and more.
00:37:30
It evolves a lot, it evolves a lot,
00:37:32
They took all the good ideas
00:37:34
than there was in others.
00:37:36
Zoom etc.
00:37:38
And it's evolved a lot.
00:37:39
I think it's going to be,
00:37:41
It's going to be hard, difficult.
00:37:43
Because we are on a waste of time of
00:37:45
go back to Zoom or something else, but
00:37:47
You can almost anything
00:37:49
do now in Teams.
00:37:50
But hey after that's it.
00:37:52
It's choices too.
00:37:54
Besides, I don't know if it can help you.
00:37:57
interest since we have 2-3 Min.
00:38:00
I don't know if you saw here,
00:38:01
I have individual working time.
00:38:05
Which have the particularity of being added
00:38:08
automatically in my calendar.
00:38:11
So he does it,
00:38:12
It's done week by week.
00:38:13
That's why I don't have them all the time,
00:38:15
but on the other hand see that
00:38:17
I still have quite a few,
00:38:18
except that week and
00:38:20
So there is a new,
00:38:22
a new component in Outlook,
00:38:25
So it's not really calendar.
00:38:27
I'll come back sorry
00:38:28
on my email.
00:38:32
It's not really calendar,
00:38:33
but it can be,
00:38:35
There are a few options that
00:38:37
can like what I am
00:38:38
showing you, who
00:38:40
can impact your calendar.
00:38:42
So it's called Viva inside.
00:38:43
I don't know if you've ever heard
00:38:46
and they are complements for you
00:38:48
help a little bit on a daily basis, actually,
00:38:50
in Viva's options,
00:38:53
We have what we call
00:38:55
I don't know if
00:38:58
I'll find it here
00:39:00
Of course, I'm not going to find it,
00:39:02
It doesn't matter, we'll go further here.
00:39:05
I'll tell you,
00:39:06
I'll find that right away.
00:39:08
There you go
00:39:09
It's a work plan
00:39:12
individual that is activated at
00:39:14
me and therefore we will define
00:39:16
wholesale
00:39:17
We will define for example
00:39:19
Beaches of 2 hours per day.
00:39:21
on which we wish
00:39:23
work individually.
00:39:24
So in fact it will block you from
00:39:26
Time every day
00:39:27
There is not really an hour,
00:39:29
He will try to find
00:39:31
niches that go well.
00:39:33
That's why in my calendar
00:39:34
You see it's not always
00:39:35
the same hours actually.
00:39:36
There he found me 2 hours because I
00:39:38
I'm planned so I have it
00:39:40
programmed on slots of 2h00 that
00:39:41
I have. In addition to training,
00:39:43
I do design
00:39:45
I like to have and so he tries
00:39:47
as long as possible to find me
00:39:49
Daily slots for
00:39:51
that I can block 2h and therefore
00:39:53
It's pretty convenient.
00:39:54
So there are many other things
00:39:56
around Viva that rotate
00:39:59
more around messaging,
00:40:01
etc.
00:40:01
But it's worth taking a look at
00:40:03
eye if you have enabled it.
00:40:04
If it is enabled
00:40:06
about your organization,
00:40:08
in your organization by
00:40:10
your administrators,
00:40:11
Sorry, you'll see.
00:40:13
There are plenty of small
00:40:15
Tips like that and who
00:40:16
can make life easier,
00:40:17
which is still interesting.
00:40:20
That's to end on a note a little more
00:40:25
Personal and in terms of organization.
00:40:28
Consequently
00:40:30
I finished my program.
00:40:32
However, are there still any
00:40:34
Small questions or something
00:40:35
Who missed in the session?
00:40:38
No, that's good, that's good.
00:40:40
Well, I appreciate it's
00:40:41
several times I do it and
00:40:42
It is true that it is small
00:40:44
Sessions that don't last long.
00:40:46
And you're always learning things,
00:40:47
So it suits me very well
00:40:49
Well because it is true that sometimes,
00:40:51
training that lasts
00:40:52
half days, days,
00:40:54
It's not always easy to stall.
00:40:56
That there, it's little stuff of an hour.
00:40:58
That's it, we block 1h and
00:41:01
You are not 15 for
00:41:02
That we can exchange, that's what is
00:41:03
there. Last time we were
00:41:05
a little more numerous but it is
00:41:06
True that there it is impeccable.
00:41:08
It depends on the sessions it's true.
00:41:10
So for you Christophe,
00:41:11
The next step will be to
00:41:13
Bring your colleagues back to our
00:41:14
sessions for them to leave you
00:41:16
...
00:41:17
But it's true that it's a shame
00:41:18
because they receive the emails too
00:41:20
to register.
00:41:22
It's often time problems
00:41:24
also I tell you it's problems
00:41:26
of time and then it's so much more
00:41:28
Easy to come and see someone.
00:41:30
And then they go who,
00:41:32
Who's there for that?
00:41:32
A little bit too so there you go.
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résultat(s)
00:00:07
Nun, hier ist in der Tat das
00:00:09
Sitzung folgt daher:
00:00:12
weil wir eine andere Ausbildung haben
00:00:13
wirklich mehr über das Entdecken
00:00:15
Messaging und Kalender.
00:00:17
Und ich denke so
00:00:19
In Anbetracht dessen, was Sie mir sagen,
00:00:21
Entdeckung für Sie,
00:00:22
Sie haben es bereits selbst getan, denke ich.
00:00:24
Und es ist wahr, dass das Ziel
00:00:26
Es ist eher ein wenig weiter zu gehen
00:00:27
und ein wenig zu sehen, wie wir
00:00:29
kann seine Nutzung tatsächlich optimieren
00:00:31
Kalender.
00:00:34
Es ist in 33 Teile unterteilt,
00:00:35
Wir werden bereits sehen, wie
00:00:38
Optimierung der Nutzung durch
00:00:40
Beispiel die Displays, siehe ein wenig
00:00:42
wie wir Dinge gruppieren können,
00:00:44
Wie Sie Sound anders darstellen können
00:00:46
Kalender und dann werden wir sehen, wie
00:00:48
Optimieren Sie auch die Organisation von Meetings.
00:00:50
Das ist etwas, das ein
00:00:52
Weniger schmerzhaft manchmal, wenn es ist
00:00:53
Termin für sich selbst oder Erinnerungen,
00:00:54
Es ist ganz einfach, weil Sie
00:00:56
Organisieren Sie sich. Aber wenn
00:00:58
Wir müssen uns mit anderen organisieren,
00:00:59
Es gibt sofortige
00:01:01
Verfügbarkeitsberichte und
00:01:03
Es gibt also jede Menge Tricks
00:01:04
in Outlook, um einfach
00:01:08
Überwinden Sie diese Verfügbarkeitsprobleme.
00:01:11
Und dann werden wir sehen, wie
00:01:13
Endlich
00:01:13
Wir werden alles ansprechen, was kollaborativ ist,
00:01:15
So können wir so viel teilen, wie wir können
00:01:17
andere Personen vorschlagen oder haben lassen,
00:01:19
Kalenderfreigaben,
00:01:21
Kalender ein wenig geteilt,
00:01:23
etc. etc.
00:01:26
Das Ziel ist es also, Sie effizienter zu machen,
00:01:28
notwendigerweise schneller und verstehen
00:01:31
Etwas besser die Bedienung
00:01:33
des Outlook-Kalenders, wissen
00:01:35
Planen Sie ein Meeting. Wie gesagt,
00:01:36
Berücksichtigung erweiterter Optionen
00:01:39
Daher können Sie Optionen haben
00:01:42
zusätzlich zu finden
00:01:44
Verfügbarkeitsbereiche
00:01:45
Kommunen zum Beispiel.
00:01:47
Und verstehen Sie die Aktien und alles
00:01:49
die Implikationen, die sich daraus ergeben werden.
00:01:51
Nun, die Anweisungen, ich habe sie dir gegeben,
00:01:53
Wir sind in einer Session, wir tauschen uns aus,
00:01:54
Zögern Sie also nicht, Fragen zu stellen.
00:01:56
Und dann gehe ich gleich weiter
00:01:59
im Demo-Modus. Da ist Micha
00:02:01
der gerade zu uns gestoßen ist.
00:02:03
Hallo an Sie,
00:02:04
Ich hatte gerade erst angefangen.
00:02:06
Deshalb. Micha.
00:02:07
Wenn du willst
00:02:09
Deaktivieren Sie einfach Ihre
00:02:11
Mikrofon, um zu sehen, ob alles in Ordnung ist.
00:02:14
Hallo, hallo hallo.
00:02:18
Also, ich war einfach auf dem Plan,
00:02:20
Also vielleicht werde ich
00:02:21
Bügeln Sie schnell für Sie.
00:02:23
Wir befinden uns also in einer Sitzung
00:02:24
worüber wir eigentlich sprechen werden
00:02:27
Optimierung Ihres Kalenders,
00:02:28
Also hoffe ich, dass es das ist, was Sie
00:02:30
war gekommen, um Micha zu holen und so
00:02:31
Mal sehen, wie
00:02:33
wir können die Displays optimieren,
00:02:35
die Organisation seines Kalenders,
00:02:37
Meetings und alles, was ist
00:02:39
Kalenderfreigabe, okay?
00:02:43
Ich wollte im Schnellverfahren machen,
00:02:44
Aber hier sind wir.
00:02:49
Also werde ich mein Outlook anzeigen,
00:02:52
Mein Kalender.
00:02:52
Also kleine Frage trotzdem für dich 2.
00:02:54
Verwenden Sie die schwere Anwendung?
00:02:55
Das heißt, installiert auf der
00:02:58
Der Computer, auf dem Sie die Versionen verwenden
00:03:00
Online im Allgemeinen.
00:03:01
Eine schwere Frage, ja,
00:03:02
schwerer Micha, gleich?
00:03:06
Ja, ja, okay sehr gut,
00:03:10
Es ist also das gleiche wie bei mir.
00:03:11
Normalerweise, wenn Sie in der
00:03:12
Office O365-Framework oder Sie haben
00:03:14
in der Regel die neuesten Versionen,
00:03:15
Sie sollten also nicht überrascht sein
00:03:17
durch Display etc.
00:03:18
Apropos Display,
00:03:20
Damit fangen wir an.
00:03:22
Die Rede ist also von Display.
00:03:24
Wir werden über Display sprechen,
00:03:26
inklusive eigenem Kalender
00:03:28
da Sie haben,
00:03:29
Ich glaube, Sie haben bereits entdeckt, dass wir
00:03:32
könnte die Anzeige pro Monat ändern,
00:03:34
Woche, Tag etc. Wenn
00:03:37
Sie wollen ein bisschen mehr,
00:03:39
Denn da sind wir noch in
00:03:40
Der Rahmen eines Zeitplans.
00:03:41
Sie sehen endlich,
00:03:42
es ist eher eine Zeitplananzeige,
00:03:44
auch wenn wir im Modus sind: Monat, Woche,
00:03:46
Arbeitswoche, wenn Sie haben wollen
00:03:48
zusätzliche Darstellungsmöglichkeiten,
00:03:52
Es ist also eine Registerkarte, die da ist.
00:03:53
Was etwas weniger genutzt wird
00:03:55
weil wir gehen,
00:03:56
Es stimmt, daß wir eher in
00:03:57
Dieser Modus auf der Ebene von
00:03:59
einen Kalender.
00:04:02
Und wissen, dass es immer noch
00:04:03
Es gibt eine ganze Reihe von Optionen und es gibt
00:04:04
Listenoptionen, z. B.
00:04:05
die es Ihnen ermöglichen kann,
00:04:07
Eine Gruppierung in der Art.
00:04:09
Und zusätzlich können wir
00:04:11
Filterung hier in Bezug auf die Dauer
00:04:13
des Ereignisses in Bezug auf
00:04:14
am Enddatum zur Kategorie,
00:04:17
etc.
00:04:17
So erlaubt es,
00:04:19
Es kann möglich machen,
00:04:20
gruppieren und finden
00:04:21
Bestimmte Elemente zum Beispiel.
00:04:22
Es ist also ein Modus, der
00:04:25
in einigen Fällen interessant sein.
00:04:27
Wir haben andere Modi, ich kann nicht alle,
00:04:29
Präsentieren Sie sie Ihnen
00:04:31
aber hey,
00:04:32
Sie können entdecken, indem Sie
00:04:33
Sich selbst sowieso.
00:04:38
Also ich denke, ich werde es Ihnen sagen.
00:04:39
Lerne, indem du dir sagst, dass,
00:04:41
auf der linken Seite wissen Sie
00:04:43
Hier heißt das, was
00:04:45
Der Entdecker.
00:04:46
Also warte,
00:04:47
Vielleicht setze ich es wieder ein.
00:04:48
Gee-up.
00:04:51
Wir werden zu den Grundlagen zurückkehren.
00:04:55
Gesehene Details. Entschuldigung, wir müssen
00:04:56
Lassen Sie mich darauf zurückkommen.
00:05:00
Das war's, entschuldigen Sie.
00:05:03
Sie wissen, dass Sie anpassen können
00:05:05
alle Bereiche in Outlook,
00:05:06
Also, um es sich bequem zu machen
00:05:07
Sie haben gesehen, dass ich hier gepostet habe
00:05:10
einen Monat, aber wir ziehen hier runter,
00:05:13
Sie können mehr oder weniger die
00:05:15
Datumsbrowser. Okay, es ist
00:05:17
gut, auch ein bisschen zu setzen
00:05:19
komfortabel mit Displays.
00:05:20
Ich habe einen Bildschirm, der nicht sehr
00:05:22
Großartig, also im Allgemeinen habe ich mich in
00:05:23
Arbeitswoche, weil Samstag,
00:05:25
Sonntag verwendet nicht den Kalender und
00:05:27
Ich benutze hier nur einen Monat seit in
00:05:29
desto einfacher ist es,
00:05:30
einen weiteren Monat zu verbringen, wenn
00:05:32
Klicken Sie zum Beispiel so.
00:05:35
Und der kleine Pfeil natürlich,
00:05:36
und dann wieder hierher nach unten kommen.
00:05:38
So haben Sie in dem, was genannt wird
00:05:41
Der Browser
00:05:42
Elemente oder Ordner,
00:05:44
dass wir im Briefkasten sind.
00:05:46
Nun, da sind wir notwendigerweise mehr auf
00:05:47
Der Kalenderteil ist
00:05:48
einen Kalenderbrowser.
00:05:50
Sie sehen, dass ich einige Dinge habe,
00:05:51
Ich weiß nicht, ob Sie jemals
00:05:53
Mehrere Displays mögen mich, weil
00:05:55
Haben Sie auch schon Teams,
00:05:56
Gruppen, die Sie selbst erstellt haben.
00:05:59
Schließlich sind die Teams, Gruppen,
00:06:01
Teams-Gruppen, die aus Teams stammen.
00:06:03
Ja, richtig? Und sogar
00:06:06
Gruppen, Gruppen, die wir
00:06:08
in Outlook erstellt hat.
00:06:10
Ja, auch Gruppen von...,
00:06:12
Es sind Office-Gruppen, die ...
00:06:14
Es ist ein bisschen wie die
00:06:16
als Teams-Gruppen in der Tat.
00:06:18
Der Vorteil davon,
00:06:22
ist, dass wir in Outlook,
00:06:24
Sie können die Anzeige der
00:06:27
Kalender "andere Kollegen.
00:06:28
Ohne auch nur notwendigerweise Berechtigungen zu haben.
00:06:31
Wenn ich also Kalender anzeige,
00:06:33
Es bedeutet nicht, dass Sie
00:06:35
Sehen Sie sich das gesamte Bild an
00:06:36
dass es im Kalender steht,
00:06:37
Denn wenn Sie nicht teilen,
00:06:39
Sie werden tatsächlich nur eine Sache sehen.
00:06:41
Was werden Sie tun können?
00:06:42
Sehen Sie Ihrer Meinung nach?
00:06:44
Einfach die verwendeten Steckplätze.
00:06:47
Schließlich die Slots, die vergeben werden.
00:06:49
Ja, das ist es. Ja, das ist es
00:06:51
Verfügbarkeitsbereiche oder nicht,
00:06:53
Tatsächlich. Wir sehen also nur
00:06:54
Das, wenn wir kein Teilen haben.
00:06:55
Wenn ich also den Kalender anzeige
00:06:57
einer meiner Kollegen,
00:06:59
also entferne ich meins wie
00:07:00
Es wird etwas klarer sein.
00:07:02
Das war's, das sehe ich tatsächlich.
00:07:03
Ich sehe nur Strände
00:07:05
des Berufs und damit wie ich es gemacht habe
00:07:07
um hier das Display zu haben
00:07:10
Der Kalender meines Kollegen?
00:07:12
Schließlich nicht viel und ich nur
00:07:14
Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier und ich kann
00:07:17
hier bitten, einen Outlook-Kalender hinzuzufügen,
00:07:20
also aus dem Adressbuch,
00:07:22
Also natürlich,
00:07:23
Es wird auf dem Niveau bleiben
00:07:25
Ihrer Organisation.
00:07:26
Ich werde nicht in der Lage sein, andere zu posten
00:07:28
Kalender, obwohl Sie anzeigen können
00:07:30
Persönliche Kalender, wenn Sie
00:07:32
Informationen auch in
00:07:33
Ausblick aber da ...
00:07:35
Ziel war es, einen Kalender hinzuzufügen
00:07:37
aus dem Adressbuch.
00:07:38
Also von meiner Struktur....
00:07:41
Sie suchen also jemanden
00:07:42
zum Beispiel Pamela Ich denke, dass
00:07:44
Ich habe es schon, mein Kollege, aber
00:07:46
Wir werden es trotzdem versuchen.
00:07:49
Deshalb bitte ich um Ergänzung:
00:07:52
und normalerweise sollte ich
00:07:53
haben hier irgendwo
00:07:54
Pamelas Kalender
00:07:55
, die angezeigt wird. Bitte schön.
00:07:58
Der Unterschied hier zu meinem Kollegen
00:08:00
Ich hatte es schon,
00:08:01
Ich hatte es schon, ich war
00:08:03
schon auf der Suche nach ihr, aber vor allem sie
00:08:05
teilte seinen Kalender mit mir
00:08:07
Und so ist der Unterschied hier zwischen diesem
00:08:08
die ich dir vorhin gezeigt habe
00:08:10
Und diese Art des Teilens ist das da,
00:08:13
Ich kann Details sehen,
00:08:13
Ich kann Details sehen und entsprechend den Rechten,
00:08:16
Ich werde sogar in der Lage sein, zu modifizieren
00:08:17
oder Rückgabe
00:08:19
in den Elementen meines Kollegen
00:08:21
Sie wissen also schon, ja,
00:08:23
Ja, okay, Micha an deiner Seite?
00:08:29
Vergessen Sie also nicht den Mikrofonschnitt.
00:08:35
Es ist okay, du hast kein Ja.
00:08:38
OK, dann der Vorteil nach dem Tun
00:08:41
Und das, auch wenn Sie nicht teilen?
00:08:45
Was kann gut sein, wenn Sie
00:08:47
besonders in Missionen,
00:08:49
Sie müssen organisieren oder einen Blick haben
00:08:51
Das ganze Team zum Beispiel.
00:08:53
Also, was Sie tun können,
00:08:54
Es ist das Erstellen von Gruppen, was wir
00:08:56
Ruft Kalendergruppen auf.
00:08:58
Also um das eigentlich zu tun.
00:09:00
Immer alles, was ich zeige
00:09:01
Sie sehen, es wird immer angeklickt
00:09:02
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
00:09:04
Kalender oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe,
00:09:06
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf meinen Kalender und das,
00:09:08
Es gibt Ihnen immer die Optionen
00:09:10
um all diesen Teil verwalten zu können
00:09:11
dort in der Tat und damit im Klick
00:09:13
Direkt in meinen Kalendern haben Sie
00:09:14
Hier neue Kalendergruppen.
00:09:16
Es kann also gut sein für das, was ich habe.
00:09:18
hergestellt hier, für das Produktionsteam,
00:09:20
also wer kann zum Beispiel DEV.
00:09:25
Und dann kann ich hineinrutschen
00:09:26
Wie ich Ihnen bereits gezeigt habe,
00:09:27
Ich habe Kalender hinzugefügt und dann
00:09:30
Ich kann andere Kalender hierher ziehen.
00:09:32
Um endlich eine Gruppe zu bilden
00:09:34
Kalender.
00:09:35
Eine Gruppe von Menschen mit einem
00:09:36
Kalendergruppe.
00:09:37
Also, der Vorteil davon, dass Sie
00:09:38
Geh sag mir, was ist das?
00:09:39
Es ist genau so, wie ich es dir gesagt habe
00:09:41
Verschaffen Sie sich einen Überblick, denn dort,
00:09:42
wenn ich zum Beispiel hier klicke,
00:09:44
Ich werde die
00:09:46
Verfügbarkeit von Personen.
00:09:48
Ich sah, dass der Unterschied
00:09:49
zwischen Menschen
00:09:50
Wo ich kein Teilen und andere habe
00:09:52
Ich sehe also ein wenig Details,
00:09:53
Ich sehe Titel,
00:09:54
etc. und es macht es möglich zu sagen
00:09:57
Dies ist die Priorität zwischen 12h, zwischen 12h und 13h,
00:10:01
Es gibt ein Mittagessen, aber sonst
00:10:02
Es könnte etwas getan werden.
00:10:03
Schließlich gibt es einen Überblick.
00:10:06
Und so die einfache Tatsache, diese Gruppe zu schaffen,
00:10:08
Es gibt Ihnen diese Gelegenheit.
00:10:09
Es vermeidet, nach jedem zu suchen
00:10:10
Zeiten oder rufen Sie Leute an, um
00:10:11
Sag: Bist du zu diesem Zeitpunkt verfügbar?"
00:10:13
etc.
00:10:13
Am Limit,
00:10:14
Es geht nicht einmal darum, eine
00:10:15
Treffen seit für die Organisation
00:10:16
Von einem Meeting haben Sie
00:10:18
Tools, mit denen Sie
00:10:20
diese Ansicht zu haben.
00:10:21
Schließlich ist es ziemlich stromaufwärts,
00:10:22
Es ist ein wenig zu sehen, wie
00:10:24
das Team verantwortlich ist oder wie,
00:10:26
...
00:10:26
Welcher Platz wäre verfügbar?
00:10:28
Zu Beginn kann eine Reflexion sein
00:10:30
Teamorganisation zum Beispiel.
00:10:35
Es ist also in Ordnung für das auf der Ebene von
00:10:37
Gruppierungen, Gruppen usw.
00:10:38
Wenn ich also
00:10:42
meinen Kalender mit mir teilen möchten,
00:10:44
Was soll ich tun?
00:10:46
Kennen Sie die Manip?
00:10:47
Christophe, denke ich
00:10:48
Ich gehe zu "Kalender teilen"
00:10:50
oben im Menüband.
00:10:53
Und dann bin ich hier, ich nehme meine.
00:10:57
Und dann suche ich nach
00:11:00
Die Person, mit der ich es teilen möchte.
00:11:04
In der Tat können wir das tun
00:11:06
und ich gebe ihm die Rechte
00:11:08
die ich ihm geben möchte.
00:11:11
OK perfekt, so in der Tat,
00:11:12
So einfach ist das und auf der Ebene von
00:11:15
Rechte. Wir können also
00:11:17
Wiederholen Sie einen kleinen Fokus, weil es
00:11:18
Es stimmt, dass wir ein Niveau haben können,
00:11:21
Sichtbarkeit, die
00:11:23
kann unterschiedlich sein, kann also angezeigt werden
00:11:25
Alle Details, kann die
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Funktionen und Orte oder sonst
00:11:30
nur die Besetzung, aber es ist gut
00:11:31
am Limit ....
00:11:33
was standardmäßig bereits vorhanden ist,
00:11:35
Mit diesem Teilen können wir auf der
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abzüglich des Berufs einer Person,
00:11:38
Ja, der eine die Kalender, die wir
00:11:40
sucht nach Adresse.
00:11:41
Sie können nur die Besetzten sehen.
00:11:46
Wenn ich nicht teile,
00:11:49
Mein Kalender,
00:11:50
Andere Benutzer
00:11:52
kann es wiederherstellen,
00:11:54
aber wird nur die Strände sehen
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Beschäftigt, werden sie die Details nicht sehen.
00:11:58
Damit er sie sieht
00:11:59
Ich muss die Erlaubnis geben.
00:12:02
Das stimmt. Ja, OK. Ja, absolut.
00:12:09
Und wann... Eins
00:12:11
gibt ihnen die Erlaubnis,
00:12:12
Konsultation
00:12:15
Können sie sich ändern oder nicht?
00:12:18
Also wollte ich kommen.
00:12:19
Ja, da ist es, ich ging
00:12:20
kommen, weil in der Tat das Teilen.
00:12:21
In der Tat, da ist es endlich.
00:12:23
Ich sehe das nach Meinung der Leute.
00:12:27
In der Tat ist es anders.
00:12:29
Ich habe also das Gefühl, dass wir
00:12:30
Zuerst einen Anteil geben und nach Ihnen
00:12:32
kann es schöner modifizieren,
00:12:33
Detaillierter, weil es
00:12:34
Wir haben noch ein paar Möglichkeiten.
00:12:36
Also, wenn Sie sehen,
00:12:39
Ich wähle,
00:12:39
oder vielleicht in meiner Struktur
00:12:40
Wir haben eine
00:12:42
Ein bisschen Rechte.
00:12:43
Aber ich habe das Gefühl, dass es eher ...
00:12:45
Das war's, wir müssen darauf zurückkommen, und dann haben wir
00:12:47
Ein bisschen mehr... Ich habe die Details,
00:12:49
Wir können so weit gehen, dass wir delegieren.
00:12:51
"Bis zur Delegation"
00:12:52
Was bedeutet das?
00:12:53
Es ist eine dritte Person,
00:12:54
Es kann
00:12:56
Vorbereiten von Besprechungen
00:12:57
zum Beispiel in Ihrem Kalender und in der Tat,
00:12:59
Es wird eine Einladung "von
00:13:01
Die Aktie von " Damit sie senden kann
00:13:03
Einladungen für Sie.
00:13:05
Alles klar
00:13:05
Wir sind
00:13:06
wirklich in
00:13:07
Ein Delegierungsmodus
00:13:09
Also eine Sekretärin
00:13:11
Zum Beispiel
00:13:13
falls die Befugnisübertragung erteilt wurde,
00:13:15
Sie kann Termine versenden.
00:13:18
Im Namen des war's, im Namen des anderen
00:13:20
Niemand, es wird nicht in seinem Namen sein.
00:13:22
Genau das ist es.
00:13:23
Von dort, ja, es ist ein kleiner Hinweis,
00:13:25
Es heißt "von"
00:13:27
Aber in der Tat,
00:13:28
Also geht es darum, das tatsächlich zu tun,
00:13:30
wenn jemand in der Delegation ist.
00:13:32
Nun, die andere Person wird posten
00:13:34
Der Kalender des anderen
00:13:36
niemand wie Sami stellt sich das vor.
00:13:38
Und dort werde ich wählen können,
00:13:42
Veranstaltung erstellen, einladen
00:13:44
Personen und senden Sie die Einladung.
00:13:45
Und tatsächlich,
00:13:46
Die Leute werden sehen, dass es Samir ist
00:13:48
die von No.
00:13:50
Sorry, es ist umgekehrt,
00:13:51
es ist Alain, der einlädt,
00:13:52
sondern von de Samy.
00:13:53
So sehen wir es immer noch in
00:13:55
die Einladung und auch wenn Sami,
00:13:57
wenn ich ein Delegierter von Sami wäre,
00:13:59
Sami erhält eine Einladung.
00:14:00
Ich kann es beantworten,
00:14:02
Ich werde auch die Einladungen erhalten.
00:14:03
Zur gleichen Zeit wie er?
00:14:05
OK, und so,
00:14:06
Und so kann ich auch antworten.
00:14:07
positiv oder nicht auf bestimmte Einladungen.
00:14:10
Also, wie der Name schon sagt,
00:14:11
Es ist wirklich eine Delegation, oder?
00:14:12
Wir können also alles tun.
00:14:14
Es gibt nur eine kleine Option.
00:14:15
Ich weiß nicht, ob Sie es gesehen haben.
00:14:18
Beim Teilen von Berechtigungen?
00:14:20
Also denken wir, ich nehme das?
00:14:23
Private Gegenstände können konsultiert werden oder nicht.
00:14:26
Ich weiß nicht, ob Sie das sehen
00:14:27
dass es die privaten Elemente sind.
00:14:29
Es ist ein Termin, den wir setzen und
00:14:31
die als privat eingestuft wird.
00:14:33
Ja, das ist die kleine Option.
00:14:35
Es gibt ein kleines Vorhängeschloss,
00:14:37
ein kleines Vorhängeschloss und ermöglicht es Ihnen,
00:14:39
Behalten Sie immer noch einige Elemente in
00:14:41
außerhalb der Delegation, wo Sie sehen,
00:14:43
Und das ist es.
00:14:44
Es ist gültig durch Vergebung
00:14:45
Auch für diese Elemente,
00:14:47
Wenn Sie jedem alle Details geben,
00:14:49
Private Gegenstände sind immer
00:14:51
sind immer unsichtbar,
00:14:52
In der Tat endlich nicht unsichtbar, aber wir werden sehen.
00:14:54
Keine Details darin, also
00:14:56
Das ist es irgendwie.
00:14:58
Der Kleine.
00:15:00
Die kleine Option, mit der Sie das tun können?
00:15:05
OK gut, hör schon rein,
00:15:08
Wenn Sie bereits viele
00:15:10
Kleine Bekannte offenbar
00:15:11
auf der Ebene des Kalenders,
00:15:12
Die Gruppierung kann es vielleicht, dass,
00:15:14
Es kann in einigen Fällen nützlich sein,
00:15:16
Wir sahen schnell das Teilen.
00:15:19
Was Sie haben eine Frage
00:15:21
in Bezug auf diesen Teil?
00:15:23
Nein, mir geht es gut.
00:15:26
In Bezug auf Displays,
00:15:27
Es ist gut, dass es auch nichts gibt, was Sie?
00:15:31
Nein, es gibt keine Ich habe keine
00:15:32
auf dieser Ebene besorgniserregend.
00:15:33
Micha dein Ich weiß nicht, ob es passiert
00:15:36
Micha direkt oder bei Bedarf aussprechen
00:15:38
Sagen Sie das T. Es ist okay, ja.
00:15:40
Ist es gut für Sie zu OK?
00:15:43
Wir gehen also voran.
00:15:46
Also die Kategorien,
00:15:48
Ist es etwas
00:15:50
Etwas, das Sie verwenden?
00:15:51
Vielleicht für Messaging, oder?
00:15:54
Nein, Micha? Weder.
00:16:00
Also sage ich es Ihnen einfach
00:16:01
eine Kleinigkeit anzeigen,
00:16:02
Es ist, dass, wenn Sie jemals wollen
00:16:05
Setzen Sie ein wenig Farbe und vor allem eine
00:16:07
wenig Ranking in der Tat,
00:16:10
Die Kategorien, die Sie in
00:16:12
Der Messagingteil oder an anderer Stelle
00:16:14
Sie können auf 2 Seiten erstellt werden
00:16:16
Endlich. Aber du siehst, wenn ich
00:16:17
bin hier, ich kann erschaffen,
00:16:19
Ich kann meine Artikel klassifizieren und ich
00:16:21
kann auch Kategorien erstellen,
00:16:23
so kann es wiederverwendet werden
00:16:25
für Terminvereinbarungen.
00:16:26
In der Tat all das, so dass wir
00:16:29
die gleichen Kategorien.
00:16:31
Wenn z.B.
00:16:32
Sie arbeiten an bestimmten Themen
00:16:34
Wo einige Kunden, Projekte.
00:16:36
Sie können Projektnamen angeben
00:16:38
und assoziieren Sie sich daher mit ihm
00:16:40
E-Mails, aber auch Termine
00:16:42
Denn endlich seht ihr,
00:16:43
Ich werde hier die gleichen Dinge finden.
00:16:46
Nun, da ist es anders klassifiziert ...
00:16:47
Und damit das, was es möglich macht,
00:16:49
sowohl optisch
00:16:52
Ein kleines Wahrzeichen.
00:16:54
Und sorry, hüpf, und zur gleichen Zeit,
00:16:57
in dem Modus, den ich dir sage
00:16:59
Ich habe es vorhin gezeigt.
00:17:00
Wenn Sie beispielsweise als Liste anzeigen,
00:17:02
Nun, wir hätten auch
00:17:04
eine Gruppierung nach Kategorie.
00:17:05
Hier ist es also,
00:17:06
Es ist für Menschen, die es wirklich sind,
00:17:08
die sich organisieren müssen,
00:17:09
zu wissen, wie lange sie verbracht haben,
00:17:11
Zum Beispiel auf diesem oder jenem Projekt.
00:17:13
Es kann sein,
00:17:14
interessant zu haben
00:17:15
diese Art von Verhalten,
00:17:17
von Nutzen, sorry.
00:17:22
OK Ben hör zu, wenn ja, ist es
00:17:23
gut auf der Ebene der Displays,
00:17:25
Gruppierungen, Teilen,
00:17:26
Wir werden zum 2. Teil übergehen, der
00:17:29
geht es mehr um Optimierung
00:17:31
die Organisation eines Treffens.
00:17:32
Also ich weiß nicht,
00:17:33
Ich habe die Frage bis zum
00:17:34
die Stunde Christophe aber Micha,
00:17:35
Organisieren Sie Meetings?
00:17:37
Sie müssen organisieren
00:17:38
Meetings in Ihrer Arbeit?
00:17:42
Ja, ja. Ist ein wenig mehr Detail...
00:17:45
Also, sind sie Treffen?
00:17:47
Eher für Ihre Organisation?
00:17:49
Gibt es externe Personen?
00:17:50
Ist es mit Fremden?
00:17:52
Zum Beispiel, wer kommen kann
00:17:54
Andere Zeitfenster, Zeitzonen?
00:17:56
Nicht oft ist es für ein internes Meeting,
00:18:02
Es ist für interne Besprechungen.
00:18:03
Alles klar? Ja. Ja und.
00:18:06
Und so tun Sie es endlich,
00:18:08
Es ist leicht, wo es ist
00:18:10
Dinge, die dich betrüben
00:18:11
bei der Organisation von Meetings?
00:18:14
Also für jetzt ist es okay.
00:18:18
OK, also Ben hör zu,
00:18:19
Lassen Sie uns eine kleine Erinnerung machen,
00:18:20
Also zeige ich es Ihnen schnell
00:18:23
Wir werden eine neue Veranstaltung erstellen.
00:18:25
Hoppla, es ging auf meinem 2. Bildschirm.
00:18:27
Es ist keine große Sache, ich bringe es dorthin zurück.
00:18:31
OK, also da hast du es, ich habe ein neues
00:18:35
Treffen. Offensichtlich
00:18:36
Wir werden einen kleinen Test als Titel machen.
00:18:41
Die Lage und damit das, was ich Ihnen gesagt habe,
00:18:43
Dies ist der Planungsassistent.
00:18:44
So von dem Moment an, in dem Sie
00:18:46
Fangen Sie an, Leute einzuladen.
00:18:48
Dort werde ich Leute mitnehmen, die eine
00:18:50
kleine Dinge in ihrem Kalender,
00:18:52
Dina, Daniel zum Beispiel.
00:18:57
Sie sind Kollegen.
00:19:00
Bei uns ist es also standardmäßig so.
00:19:03
Teams-Meetings, die stattfinden
00:19:06
Programmierung standardmäßig, weil wir
00:19:08
macht mehr Teams Meetings mit uns
00:19:10
als in der Physik und damit in Outlook,
00:19:13
Wir können definieren, dass das Meeting
00:19:15
Standardmäßig ist es ... Es ist für
00:19:17
die man sieht, ohne etwas zu tun.
00:19:19
Ich habe diese Informationen erhalten
00:19:22
für das Team-Meeting.
00:19:24
Nun, gerade jetzt
00:19:25
Es wird vom Benutzer definiert
00:19:28
Oder es liegt an der Organisation.
00:19:31
Also ich habe ein wenig Zweifel,
00:19:32
Ich denke, es kann in
00:19:34
Outlook-Optionen und ich denke
00:19:36
sowie dass es so gemacht werden kann, dass
00:19:38
globaler in der Verwaltung,
00:19:39
aber ich bin mir meiner selbst nicht sicher in
00:19:40
Die Verwaltung, ich weiß,
00:19:41
Aber ich habe das Gefühl, dass wir
00:19:42
Tun Sie es in der 2, weil ja,
00:19:44
Wir kümmern uns gleich nach,
00:19:45
Aber in den Optionen können wir es definieren.
00:19:49
Das ist es, was ich
00:19:51
wollte es Ihnen schnell zeigen, weil
00:19:52
Es ist vielleicht eine Erinnerung für Sie.
00:19:54
Aber hier ist die Sache,
00:19:54
wenn Sie Kollegen haben, die da sind,
00:19:57
die eher intern eingeladen werden,
00:19:58
so ist es für dich der Fall Micha,
00:20:00
Sie haben den Planungsassistenten.
00:20:02
Sie sehen neben der Besprechungsschaltfläche,
00:20:05
die es Ihnen ermöglicht, die Aussicht zu haben,
00:20:07
so wie ich es dir gesagt habe
00:20:08
weiter oben gezeigt.
00:20:08
Außer, dass es gut ist,
00:20:09
Was war praktisch in diesem
00:20:10
die ich dir soeben gezeigt habe,
00:20:12
Dies ist zum Beispiel für Teams
00:20:13
mit denen Sie oft arbeiten.
00:20:14
Sie können es so machen,
00:20:16
Es gibt Ihnen sofort,
00:20:17
außer dass wenn Sie sich selbst programmieren
00:20:19
ein Meeting.
00:20:20
Du weißt nie, mit wem du gehst
00:20:22
Vereinbaren Sie einen Termin und wir werden
00:20:23
nicht unbedingt alle zu haben,
00:20:24
Schließlich nach
00:20:26
die Größe der Struktur.
00:20:28
Und so werde ich es stattdessen verwenden.
00:20:31
für Menschen, mit denen
00:20:33
Ich arbeite weniger oder an wem
00:20:35
Ich habe nicht die Sicht auf ihren Zeitplan und das
00:20:38
Gibt. Entschuldigung. Es gibt die
00:20:40
Planung der Personen, die wir einladen.
00:20:42
Wo es den Zeitplan von
00:20:44
Kalender, die wir geteilt haben.
00:20:47
Nein, es besteht keine Notwendigkeit für das Teilen,
00:20:48
Wir sind
00:20:49
Alles klar. Wenn also in meinem
00:20:51
Kalender Ich habe einen Kalender
00:20:52
von einem Kollegen, den ich nicht habe.
00:20:54
Wenn ich ihn zu diesem Treffen einlade,
00:20:55
Es wird mir geben,
00:20:56
Es wird Ihnen geben
00:20:58
Auch, absolut, absolut.
00:21:00
Danach sind es Farbcodes.
00:21:02
Wir werden also sehen müssen, "Abwesend vom Büro"
00:21:04
es bedeutet also nicht, dass Nicolas....
00:21:07
Wenn es also bedeutet, dass Nicolas
00:21:09
nicht im Präsidium sein wird?
00:21:11
Ja, nein, ich rede Unsinn.
00:21:12
"Abwesend vom Amt" bedeutet, dass er
00:21:14
eine Abwesenheit geplant.
00:21:16
Ich war nur
00:21:17
Lassen Sie sich damit verwirren.
00:21:19
Es ist zum Beispiel unterwegs.
00:21:20
Oder wir verwenden jetzt
00:21:23
Dieser Status auch, wenn man
00:21:25
ist Telearbeit, um anzuzeigen
00:21:27
dass wir nicht unbedingt vor Ort sind
00:21:29
aber dass wir trotzdem verfügbar sind.
00:21:32
Es sind also kleine Codes,
00:21:33
Farbkodiert das "beschäftigt"
00:21:34
also wenn es dunkelblau ist und oder
00:21:37
Also, als ich dort musste
00:21:39
Es ist meins, aber wenn ich
00:21:42
Teilen mit einer Person.
00:21:43
Ich sehe auch irgendwann
00:21:45
Das Detail und damit in der Tat,
00:21:47
Das Gute ist, dass Sie dort
00:21:49
zeigt, dass wir nicht viel haben
00:21:50
der verfügbaren Slots, damit wir
00:21:52
Sehen Sie sich einen anderen Tag an. Okay
00:21:54
offensichtlich mit dem Navigator hier so
00:21:55
Praktisch ist, dass ich
00:21:57
Werde klicken und dann wird es mich neu einstellen.
00:22:00
Dort wird er mir die Zeitpläne in der Tat hinzufügen,
00:22:02
von dem Moment an, in dem ich darauf klicke,
00:22:03
Die 2 Bands hier.
00:22:05
wird der Anfang und das Ende sein
00:22:08
meiner Ernennung,
00:22:09
Hier ist also ein Problem.
00:22:12
Es gibt ein Problem, denn trotz der Tatsache, dass
00:22:13
Die Menschen sind bereit, in Wahrheit nein.
00:22:15
Sie sind nicht wirklich verfügbar, da
00:22:16
Ich habe, ich weiß nicht, ob Sie sehen,
00:22:17
aber ich habe Farben ein wenig grau hier,
00:22:20
Das bedeutet, dass ich in
00:22:22
außerhalb ihrer Arbeitszeit.
00:22:24
Und in Outlook,
00:22:25
Äh.
00:22:26
Es ist tatsächlich wichtig, zu informieren
00:22:28
die Arbeitszeit einer Person.
00:22:30
Damit wir diese Informationen haben,
00:22:32
Es kann Menschen geben, die
00:22:33
Arbeiten Sie nicht am Nachmittag.
00:22:35
Und in diesem Fall,
00:22:36
Ich kann hier einen Hinweis haben.
00:22:37
Also sagt mir die graue Farbe
00:22:39
In der Tat, dass ich außerhalb der
00:22:41
Arbeitsstunden dieser Person.
00:22:45
Das war's also, wenn nicht nach
00:22:47
für die Organisation von Sitzungen,
00:22:48
Es gibt nicht viel Subtilität zusätzlich.
00:22:51
Wenn Sie das jemals getan haben, denke ich,
00:22:55
Ich kann es so senden.
00:23:05
Also ja, ich habe den Tag geändert,
00:23:07
so ist es anderswo,
00:23:08
Natürlich ist es da.
00:23:09
Das ist also das Gute,
00:23:10
Es ist, dass du das bekommen wirst.
00:23:12
Sie wissen vielleicht schon, sagen sie,
00:23:13
Sagen Sie mir besonders, wenn es gibt
00:23:15
Dinge, die Sie wissen.
00:23:17
Die Menschen, die antworten werden
00:23:18
Da habe ich eingeladen
00:23:19
Personen, die sie erhalten werden
00:23:20
eine Einladung,
00:23:22
sobald sie mir antworten,
00:23:23
Ich erhalte auch
00:23:24
eine Benachrichtigung und danach
00:23:26
Ich möchte ein wenig Aussicht haben,
00:23:28
Sie haben
00:23:28
Wenn Sie die
00:23:31
Treffen.
00:23:32
Sie haben auch einen Blick auf die
00:23:33
die Schaltfläche Verfolgen. Hier haben Sie einen Blick
00:23:35
darauf, wer geantwortet hat oder nicht. Dass schließlich
00:23:37
Sie können auch neu starten, weil
00:23:39
dass Sie 15 Leute haben.
00:23:40
Sie werden nicht die 15,
00:23:42
die 15 Notifizierungen,
00:23:43
erhalten Sie in Ihrer Mailbox,
00:23:45
Das ist also eher der Punkt, an dem wir hingehen werden.
00:23:47
Sehen Sie, wer geantwortet hat oder nicht.
00:23:53
Also werde ich einen
00:23:56
Kleine Frage, weißt du?
00:23:58
Der Planungsassistent,
00:23:59
Es ist immer noch genug
00:24:00
Praktisch, weil es das war's,
00:24:02
Es vermeidet es, Leute anzurufen
00:24:02
, um ihnen eine Nachricht zu senden.
00:24:03
Sind Sie an diesem Tag verfügbar?
00:24:05
Es gibt Ihnen natürlich direkt dafür.
00:24:07
Also wende ich mich an Christophe,
00:24:09
Er sagte mir, dass es noch
00:24:11
der Papieragenda in der Struktur.
00:24:12
Unvermeidlich, wenn die Leute nicht die
00:24:15
Spiel in der Struktur, die
00:24:17
Nutzlos, es ist wahr, ja absolut.
00:24:19
Dann gibt es noch die anderen.
00:24:21
Gut, wenn Sie Außenstehende einladen.
00:24:23
Wenn ich hier einlade, lade ich ein
00:24:25
Meine persönliche E-Mail-Adresse zum Beispiel.
00:24:33
Vielleicht setzen Sie einen kleinen Punkt in klein,
00:24:36
Bitte schön. Wenn ich also eine
00:24:38
zusätzliche Person, die
00:24:39
ist nicht in der Struktur.
00:24:41
Ich werde ein wenig sein
00:24:42
wenig gestört auf der Ebene
00:24:43
Verfügbarkeit endlich, weil
00:24:44
dass ich nicht weiß, ob Alain Damanti
00:24:47
wird zu den Zeiten verfügbar sein, zu denen ich
00:24:49
Wählen Sie und wenn Sie organisieren müssen
00:24:50
Meetings wie diese mit viel
00:24:52
extern kann sein
00:24:53
schnell problematisch, weil es
00:24:55
Eine vollständige, die nicht verfügbar sein wird.
00:24:56
Sie erhalten per Mail
00:24:58
"Nun, es tut mir leid, dass ich das nicht kann"
00:24:59
Endlich kann es schnell ein Ärger werden
00:25:01
Es kann Kopfschmerzen geben.
00:25:03
Also wisse, dass es dafür gibt
00:25:05
hat ein Werkzeug, das ist,
00:25:07
Eine Ergänzung in der Tat zu
00:25:10
Outlook, das FindTime genannt wird.
00:25:11
Ich weiß nicht, ob Sie es wissen
00:25:12
vielleicht schon dieses Prinzip,
00:25:13
Es existiert anderswo.
00:25:14
Bei Google gibt es Doodle.
00:25:16
Ich glaube, es heißt so. Es gibt
00:25:18
Andere Tools, mit denen Sie
00:25:19
das Gleiche zu tun und das wird
00:25:21
erlaubt also, wenn ich es hier aktivieren werde,
00:25:23
Sie werden es schnell verstehen.
00:25:31
Es wird mir erlauben,
00:25:33
Ja, also
00:25:34
Wie setzt es sich ein?
00:25:37
Es ist eine App in Office
00:25:40
....
00:25:42
dann
00:25:43
Ich muss zugeben, dass ich es nie installiert habe.
00:25:46
Sie kam, ich weiß nicht, ob
00:25:47
Mein Administrator hat es getan
00:25:49
etwas, aber auf jeden Fall ist es
00:25:51
Es ist in Office-Add-Ins enthalten
00:25:53
So ist es leicht zu finden, wenn
00:25:54
Sie geben FindTime ein, denke ich.
00:25:57
Vielleicht schauen Sie in
00:25:58
Ihr Outlook, wenn Sie nicht alles brauchen
00:26:00
Gehen Sie einfach zu Datei, Optionen
00:26:02
und aktivieren Sie es als Modul.
00:26:04
Ich denke, es ist eine kleine Dummheit wie diese,
00:26:06
Aber auf jeden Fall ja, vielleicht standardmäßig,
00:26:07
Es ist nicht direkt.
00:26:09
Aber das war's dann auch schon.
00:26:11
FindTime benennt es.
00:26:13
Und der Vorteil hier,
00:26:14
Es ist daher, dass FindTime
00:26:16
Er wird seinen ersten Job machen.
00:26:17
So mit dem
00:26:18
Leute, seht ihr, ich habe eingeladen,
00:26:19
Es bietet Ihnen visuell
00:26:22
Schlitze
00:26:24
Wo mehr oder weniger Leute zur Verfügung stehen.
00:26:27
Sie sehen stattdessen,
00:26:28
Ich habe hier etwas mehr Glück.
00:26:30
8:30 ist früh, aber
00:26:31
die Person, die ich einlade,
00:26:32
was extern es hingegen ist
00:26:34
Ausgegraut, weil ich dort nicht kann
00:26:35
Verfügbarkeit haben,
00:26:36
Das ist das Problem.
00:26:37
In der Tat ermöglicht es Ihnen,
00:26:39
Entscheide dich, dir selbst zu sagen "so und so ein Tag"
00:26:41
Wir können die
00:26:44
Die 30 zum Beispiel, wenn es
00:26:46
Verfügbar. Es sind nicht viele verfügbar.
00:26:48
Nun, es spielt keine Rolle,
00:26:49
Wir werden auf der 2 bleiben, aber stellen Sie sich vor, wir
00:26:51
wird einen 3., 3. Slot einnehmen.
00:26:55
Und er geht,
00:26:56
Erstelle mir eigentlich eins
00:26:58
Post. Also zeige ich es hier,
00:27:00
Das ist gut, es vorher zu tun.
00:27:02
Die Organisation des Treffens,
00:27:04
Er wird mir einen Brief in
00:27:06
die er allen vorschlagen wird
00:27:08
Teilnehmer zur Auswahl und Abstimmung
00:27:09
für Zeitfenster eigentlich.
00:27:12
Also schickst du das, wenn du das sendest,
00:27:14
Ich zeige es Ihnen nach
00:27:15
auf der anderen Seite, was das,
00:27:16
wird Ihnen geben. Eine Seite
00:27:19
der Abstimmung dort gehst du.
00:27:21
Hier ist der Vorteil also vor allem,
00:27:23
für externe Personen.
00:27:24
Wir tun dies also im Allgemeinen, damit es
00:27:26
öffnet tatsächlich eine solche Seite.
00:27:28
Und so hatte ich dort 6 Slots vorgeschlagen
00:27:31
Für dieses Beispiel und dort Menschen
00:27:32
wird sagen können, ja, ich bin hier,
00:27:34
Das ist meine Lieblingsnische.
00:27:36
Es ist also gut, einen statt einen zu haben,
00:27:38
nicht und so,
00:27:39
Es gibt Ihnen sowohl die
00:27:41
Verfügbarkeit einer Person,
00:27:43
Seine größte Nische, schließlich der Favorit.
00:27:45
Und wenn alle abgestimmt haben,
00:27:48
Sie können direkt gehen
00:27:49
aus diesem Tool,
00:27:50
Es wird die Verbindung mit
00:27:52
Outlook und Sie werden in der Lage sein,
00:27:53
Sagen Sie diese Sitzung.
00:27:54
plötzlich, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, sie sind verfügbar.
00:27:57
Abschließend möchte ich sagen, daß diese Sitzung
00:27:58
Diese Nische. Und ich werde meine
00:28:00
Treffen aus dieser Nische und so,
00:28:03
Siehst du
00:28:04
Er kehrt plötzlich zum
00:28:07
Treffen mit den richtigen Teilnehmern.
00:28:09
Meeting-Test, ich war es,
00:28:10
Der Name all das,
00:28:12
und es bietet Ihnen an, zu programmieren
00:28:14
auf diesem Zeitfenster.
00:28:16
Es ist also super praktisch,
00:28:18
Es ist einfach zu bedienen.
00:28:21
Und das war's, es ist fertig mit der Installation
00:28:23
FindTime und es funktioniert auch
00:28:25
auf der Online-Bewerbung.
00:28:26
Wenn Sie Kollegen haben, die
00:28:28
die Gewohnheit der Verwendung
00:28:29
die Online-Bewerbung,
00:28:31
Wenn Sie das Modul installieren,
00:28:33
es setzt sich normal ein,
00:28:34
Es wird verfügbar sein auf
00:28:35
auch der Online-Teil.
00:28:39
Okay, das war's also,
00:28:41
Es ist ein kleiner Trick
00:28:44
Um zu erleichtern.
00:28:46
Wie gesagt
00:28:48
das Problem der Verfügbarkeit,
00:28:50
vor allem bei externen.
00:28:55
Also dann,
00:28:56
Vielleicht eine letzte Sache,
00:28:57
Ich weiß nicht, ob Sie bei
00:28:59
der internationale oder vielleicht Christophe Sie.
00:29:00
Wenn Kollegen Ihnen die Frage stellen,
00:29:02
Wissen, können Sie auch anzeigen
00:29:04
Zeitzonen, die sich von Ihren unterscheiden,
00:29:07
was beispielsweise auch erlaubt,
00:29:10
Ich nehme eine entfernte.
00:29:12
Entschuldigung, wenn ich um 17:30 Uhr auf Burmesisch plane.
00:29:15
Es wird 2:30 sein, also gibt es Ihnen den Hinweis,
00:29:18
Es kann besser sein zu arbeiten
00:29:20
am Morgen mit ihnen, weil Sie sonst
00:29:22
Riskieren Sie, sie mitten in der Nacht aufzuwecken.
00:29:24
Ja, damit
00:29:27
erlaubt zu haben und wir können
00:29:29
Zeigen Sie bis zu 3 in den Optionen an.
00:29:32
Alles klar?
00:29:38
Das ist es, was wir schnell können
00:29:40
Ich fege auch, weil du mir davon erzählt hast
00:29:43
23 Optionen. Also die Optionen,
00:29:46
Ich war vielleicht ein wenig schnell,
00:29:48
alles, was ist, in der Tat Parametrisierung,
00:29:50
Alles, was Personalisierung von
00:29:52
Ihr Outlook. Denken Sie immer an
00:29:55
Gehen Sie zu Datei und Optionen, also ist es
00:29:57
Ein wenig versteckt dort den ganzen Weg hinunter, aber.
00:29:59
Hier finden Sie absolut alles.
00:30:03
Und in der absolut alles,
00:30:04
Das erste, was Sie bekommen
00:30:05
schlägt übrigens vor, siehe,
00:30:06
Es sind die Arbeitszeiten.
00:30:08
Und es wird immer größer und mehr
00:30:11
Es ist wichtig, es zu tun, da wir
00:30:13
viele Telearbeit oder manchmal
00:30:14
in Zeiten der Gefangenschaft.
00:30:16
Tatsächlich
00:30:18
Es war kompliziert, Grenzen zu haben
00:30:20
zwischen Personal und Arbeit und
00:30:23
Es erlaubt also viele Dinge.
00:30:24
Es erlaubt einerseits, was ich dir
00:30:25
Ich habe gerade gezeigt,
00:30:26
Es ermöglicht eine Färbung
00:30:28
unterschiedlich in seinem Kalender und
00:30:30
Andere können es sehen.
00:30:31
Wenn also zum Beispiel Menschen
00:30:34
die nur morgens arbeiten
00:30:35
Es ist wichtig, es darin zu setzen.
00:30:37
Sie müssen nicht
00:30:39
Ausfallzeit
00:30:41
in Outlook?
00:30:42
Infolgedessen
00:30:42
er geht ihn,
00:30:43
Es wird automatisch
00:30:45
Eine andere Farbe dafür.
00:30:48
Also für alle Tage überprüft,
00:30:49
Es sind die gleichen Zeitpläne,
00:30:51
= auf der anderen Seite können wir nicht
00:30:52
Gehen Sie ins Detail, sehen Sie,
00:30:54
Wenn Sie am Mittwoch arbeiten
00:30:55
am Morgen und nicht am Nachmittag
00:30:56
Wir können es nicht.
00:30:57
Es ist ein bisschen global dort, also für
00:30:59
Am Mittwoch wird es notwendig sein, eine
00:31:01
Nicht verfügbarer Bereich in seinem Kalender
00:31:02
Zum Beispiel jeden Mittwoch.
00:31:04
Wir könnten das tun, aber es ist für
00:31:06
was wir hier nicht können
00:31:08
Tun Sie es Tag für Tag.
00:31:12
Also sprachen wir über die Option,
00:31:14
Also habe ich es gesehen, weil es
00:31:15
hat viel drin,
00:31:16
Aber dann muss es sowieso sein
00:31:20
im Kalender, Zeitplan, Option ..
00:31:24
Arbeitszeittabelle, Assistent, Plan.
00:31:28
Oh nein, so sah ich es,
00:31:30
Ich bin mir sicher, dass ich es gesehen habe, aber
00:31:37
Nein), ich sehe, es entgeht mir.
00:31:40
Ich habe eine kleine Gedächtnislücke, es ist nicht sehr
00:31:42
ernst, aber ich denke, es ist
00:31:45
Vielleicht in der Online-App.
00:31:47
dass Sie Outlook tatsächlich sagen können,
00:31:50
ob es der "Standard" ist, ob es der Fall ist,
00:31:52
ob es sich um Teams-Meetings handelt,
00:31:54
Das ist es, was wir gesucht haben.
00:31:55
Ich denke schon. Also, wenn Sie wollen
00:31:56
Wir können einen kurzen Blick darauf werfen.
00:31:58
in den Programmeinstellungen
00:32:00
Online ist es so, dass es manchmal
00:32:02
hat kleine Dinge, die sind
00:32:06
im Kalender.
00:32:10
Wir werden nach Teams suchen. Vielleicht
00:32:12
Das Element, das Sie erstellen, das ist es.
00:32:18
Das ist es, es ist da, es ist da,
00:32:19
also weiß ich nicht warum.
00:32:21
in der anderen habe ich es vielleicht
00:32:23
nicht gesehen, aber Sie können
00:32:25
Anscheinend wählen Sie auf der Ebene von...
00:32:27
, ich tue es hier.
00:32:36
Ich komme also zurück zu Outlook.
00:32:42
Also, in den Optionen,
00:32:43
Es gibt auch Wochenzahlen.
00:32:46
Ich weiß nicht, ob Sie daran gewöhnt sind
00:32:48
damit zu arbeiten.
00:32:50
Aber auf der Anzeigeebene,
00:32:58
Ich weiß nicht wo
00:32:59
Ist es auch nicht.
00:33:07
Aber es ist verrückt, es hört nicht auf, sich zu bewegen.
00:33:09
Es ist, es hört nicht auf, sich zu bewegen.
00:33:17
Vergessen Sie es..
00:33:19
Heute will ich nicht mehr
00:33:20
Finde alles, also tut es mir leid.
00:33:22
Das ist normalerweise, können Sie
00:33:24
ticken. Das hatte ich auch schon einmal gesehen.
00:33:26
Ich weiß nicht, was es ist.
00:33:27
Hier zu haben bei
00:33:29
Was die Wochenzahlen betrifft, so
00:33:30
was immer noch praktisch ist, weil
00:33:32
dass wir viel in Zahlen reden
00:33:35
der Woche in einigen Projekten.
00:33:36
Ich habe also den Eindruck, daß es
00:33:37
hat kleine Dinge, die sind
00:33:39
in die Online-Bewerbung übertragen.
00:33:40
Ich weiß, dass es einige gibt
00:33:43
Modifikationen oder Änderungen
00:33:44
dort auf den 2 Anwendungen aber
00:33:46
Das ist es also 38, also haben wir
00:33:48
Noch ein wenig Zeit vor uns.
00:33:50
Also schaue ich schnell.
00:33:52
Was ich in meinem Zeitplan hatte.
00:34:01
Ja gut, ich habe schon viele Dinge weggefegt.
00:34:03
Wenn Sie also Fragen haben, die
00:34:05
sind noch ausstehend, können Sie mir sagen
00:34:08
Vielleicht können wir uns ein wenig austauschen.
00:34:12
Michel, plötzlich,
00:34:14
Klingt das so...
00:34:15
FindTime zum Beispiel,
00:34:17
Klingt interessant?
00:34:18
Ja, es ist sehr interessant.
00:34:22
Es ist großartig, ja.
00:34:24
Sie haben es auch
00:34:25
in Ihrer Struktur?
00:34:27
Menschen benutzen nicht unbedingt
00:34:29
der Tageskalender,
00:34:30
Vielleicht, um die
00:34:35
Verabredung
00:34:36
All das kann sein.
00:34:40
Vergessen Sie nicht...
00:34:42
Ich habe meinen Rahmen noch nicht fertig.
00:34:44
Ich werde herunterladen,
00:34:44
Ich werde tun...
00:34:46
Ja, okay, ja, ja,
00:34:48
Sie können sich dies ansehen
00:34:50
Woher kommt der Download.
00:34:51
Dann können wir einen Blick darauf werfen,
00:34:52
Hier.
00:34:55
So gleich, die Komplemente,
00:34:57
...
00:34:58
Sie sind jetzt hier, also müssen wir
00:35:00
Gehe zu Datei, Informationen,
00:35:02
Verwalten von Add-Ins.
00:35:04
Sie sehen, ich öffne mich übrigens
00:35:06
Meine Online-Bewerbung.
00:35:08
Und so gibt es normalerweise, FindTime.
00:35:12
Wenn ich es nicht gut schreibe, wird es nicht in Ordnung sein.
00:35:15
Und es ist ziemlich leicht zu finden und
00:35:18
So können Sie normalerweise...
00:35:21
Es ist bereits hinzugefügt,
00:35:22
aber nein, es sollte eine
00:35:23
, um es hinzuzufügen.
00:35:24
Ja super vielen Dank.
00:35:28
Bitte.
00:35:31
Gerade.
00:35:49
Also vielleicht werde ich,
00:35:50
Es ist gut, es funktioniert,
00:35:51
Es funktioniert.
00:35:58
Uns geht es bereits sehr gut.
00:35:59
Wenn Sie das tun könnten.. Es ist
00:36:09
weil Sie Teams verwenden,
00:36:10
Also für Ihre Meetings oder für die
00:36:12
Organisation bestimmter Treffen.
00:36:15
Wir verwenden also nicht viel
00:36:17
Mannschaften. Wir verwenden viel mehr
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Ja, okay? Doch Teams
00:36:27
Er ist in Ihrer Suite.
00:36:29
Ja, absolut, absolut.
00:36:30
Nun, es funktioniert auch sehr gut.
00:36:31
Ich will nicht, aber ja.
00:36:33
Nachher, wenn Sie Teams nicht in
00:36:36
Der Rahmen der Projekte, denke ich
00:36:38
Es ist nicht das offensichtliche Werkzeug.
00:36:41
Sie richten es für Ihre
00:36:42
Meetings, das war's.
00:36:44
Gut? Und dann ist es wahr, dass es
00:36:46
Viele Menschen, die
00:36:48
Zoom, die nicht unbedingt Teams haben.
00:36:53
Außerdem, was gilt durch
00:36:55
an Teams berichten, damit
00:36:56
Es muss sich geändert haben, weil ich
00:36:58
Ich merke gerade mit dem Training, dass
00:36:59
Hier machen wir etwas anderes.
00:37:01
Aber zunächst konnten wir
00:37:03
Starten Sie die Teams-Besprechung nicht mit einer E-Mail.
00:37:06
Am Anfang war es etwas kompliziert.
00:37:09
Und Zoom wir hatten gerade einen Link,
00:37:11
Es war weg und es gab keine Notwendigkeit
00:37:13
viel einbringen und das war's,
00:37:14
Wir haben Abonnements von ihnen genommen,
00:37:15
Aber natürlich.
00:37:17
Die Leute sind eher daran gewöhnt.
00:37:19
Ja, okay, ich verstehe.
00:37:20
Nachdem wir, wie wir bereits sagten,
00:37:22
Es gibt die Gewohnheiten, die da sind.
00:37:24
Ja, das stimmt.
00:37:24
Es hat sich weiterentwickelt.
00:37:26
Es ist wahr, dass jetzt Teams auf
00:37:28
sieht es immer mehr.
00:37:30
Es entwickelt sich viel, es entwickelt sich viel,
00:37:32
Sie nahmen alle guten Ideen
00:37:34
als es in anderen der Fall war.
00:37:36
Zoom etc.
00:37:38
Und es hat sich sehr weiterentwickelt.
00:37:39
Ich denke, es wird sein,
00:37:41
Es wird schwer, schwierig.
00:37:43
Weil wir Zeitverschwendung von
00:37:45
Gehen Sie zurück zu Zoom oder etwas anderem, aber
00:37:47
Sie können fast alles
00:37:49
jetzt in Teams.
00:37:50
Aber hey danach.
00:37:52
Es ist auch eine Auswahl.
00:37:54
Außerdem weiß ich nicht, ob es dir helfen kann.
00:37:57
Zinsen, da wir 2-3 Min.
00:38:00
Ich weiß nicht, ob Sie hier gesehen haben,
00:38:01
Ich habe individuelle Arbeitszeit.
00:38:05
die die Besonderheit haben, hinzugefügt zu werden
00:38:08
automatisch in meinem Kalender.
00:38:11
Also tut er es,
00:38:12
Es wird Woche für Woche gemacht.
00:38:13
Deshalb habe ich sie nicht die ganze Zeit,
00:38:15
aber auf der anderen Seite sehen, dass
00:38:17
Ich habe noch einige,
00:38:18
außer in dieser Woche und
00:38:20
Es gibt also eine neue,
00:38:22
eine neue Komponente in Outlook,
00:38:25
Es ist also nicht wirklich Kalender.
00:38:27
Ich komme wieder, tut mir leid
00:38:28
auf meine E-Mail.
00:38:32
Es ist nicht wirklich Kalender,
00:38:33
aber es kann sein,
00:38:35
Es gibt einige Optionen, die
00:38:37
kann mögen, was ich bin
00:38:38
Ihnen zeigen, wer
00:38:40
kann sich auf Ihren Kalender auswirken.
00:38:42
Also heißt es Viva inside.
00:38:43
Ich weiß nicht, ob Sie jemals gehört haben
00:38:46
und sie sind Ergänzungen für Sie
00:38:48
Hilfe ein wenig auf einer täglichen Basis, eigentlich,
00:38:50
in den Optionen von Viva,
00:38:53
Wir haben, was wir nennen
00:38:55
Ich weiß nicht, ob
00:38:58
Ich werde es hier finden
00:39:00
Natürlich werde ich es nicht finden,
00:39:02
Es spielt keine Rolle, wir gehen hier weiter.
00:39:05
Ich sage es dir,
00:39:06
Das finde ich sofort.
00:39:08
Bitte schön
00:39:09
Es ist ein Arbeitsplan
00:39:12
Person, die unter
00:39:14
Ich und deshalb werden wir definieren
00:39:16
Großhandel
00:39:17
Wir definieren zum Beispiel
00:39:19
Strände von 2 Stunden pro Tag.
00:39:21
auf die wir uns wünschen
00:39:23
Arbeiten Sie individuell.
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In der Tat wird es Sie davon abhalten,
00:39:26
Uhrzeit jeden Tag
00:39:27
Es gibt nicht wirklich eine Stunde,
00:39:29
Er wird versuchen,
00:39:31
Nischen, die gut gehen.
00:39:33
Deshalb in meinem Kalender
00:39:34
Sie sehen, es ist nicht immer
00:39:35
Eigentlich die gleichen Stunden.
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Dort fand er mich 2 Stunden, weil ich
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Ich bin geplant, also habe ich es
00:39:40
programmiert auf Slots von 2h00, die
00:39:41
Ich habe. Neben der Ausbildung
00:39:43
Ich entwerfe
00:39:45
Ich mag es zu haben und so versucht er es
00:39:47
so lange wie möglich, um mich zu finden
00:39:49
Tägliche Slots für
00:39:51
dass ich 2h blockieren kann und daher
00:39:53
Es ist ziemlich praktisch.
00:39:54
Es gibt also viele andere Dinge
00:39:56
um Viva, die sich drehen
00:39:59
mehr rund um Messaging,
00:40:01
etc.
00:40:01
Aber es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen
00:40:03
Auge, wenn Sie es aktiviert haben.
00:40:04
Wenn es aktiviert ist
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über Ihre Organisation,
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in Ihrer Organisation durch
00:40:10
Ihre Administratoren,
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Entschuldigung, Sie werden sehen.
00:40:13
Es gibt viele kleine
00:40:15
Tipps wie das und wer
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das Leben erleichtern kann,
00:40:17
was immer noch interessant ist.
00:40:20
Das soll mit einer Note ein wenig mehr enden
00:40:25
Persönlich und organisatorisch.
00:40:28
Infolgedessen
00:40:30
Ich habe mein Programm beendet.
00:40:32
Gibt es jedoch noch welche
00:40:34
Kleine Fragen oder so
00:40:35
Wer hat in der Sitzung verpasst?
00:40:38
Nein, das ist gut, das ist gut.
00:40:40
Nun, ich schätze, es ist
00:40:41
mehrmals mache ich es und
00:40:42
Es ist wahr, dass es klein ist
00:40:44
Sitzungen, die nicht lange dauern.
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Und du lernst immer Dinge,
00:40:47
Es passt also sehr gut zu mir
00:40:49
Nun, weil es wahr ist, dass manchmal,
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Training, das anhält
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halbe Tage, Tage,
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Es ist nicht immer einfach, abzuwürgen.
00:40:56
Das dort, es ist kleines Zeug von einer Stunde.
00:40:58
Das war's, wir blockieren 1h und
00:41:01
Du bist nicht 15 für
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Dass wir tauschen können, das ist es, was
00:41:03
dort. Das letzte Mal waren wir
00:41:05
etwas zahlreicher, aber es ist
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Es stimmt, dass es dort tadellos ist.
00:41:08
Es hängt von den Sitzungen ab, ob es wahr ist.
00:41:10
Also für dich, Christophe,
00:41:11
Der nächste Schritt wird sein,
00:41:13
Bringen Sie Ihre Kollegen zurück zu unserem
00:41:14
Sitzungen, damit sie Sie verlassen können
00:41:16
...
00:41:17
Aber es ist wahr, dass es eine Schande ist
00:41:18
weil sie die E-Mails auch erhalten
00:41:20
, um sich zu registrieren.
00:41:22
Es sind oft Zeitprobleme
00:41:24
auch ich sage dir, dass es Probleme sind
00:41:26
der Zeit und dann ist es so viel mehr
00:41:28
Es ist einfach, jemanden zu sehen.
00:41:30
Und dann gehen sie, wer,
00:41:32
Wer ist dafür da?
00:41:32
Ein bisschen auch, also los geht's.
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résultat(s)
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Bueno, aquí está esto
00:00:09
sesión, por lo tanto, se deduce,
00:00:12
Porque tenemos otra formación
00:00:13
realmente más sobre descubrir
00:00:15
Mensajería y calendario.
00:00:17
Y bueno, creo que sí.
00:00:19
Teniendo en cuenta lo que me dices,
00:00:21
descubrimiento para ti,
00:00:22
Ya lo has hecho por tu cuenta, creo.
00:00:24
Y es cierto que el objetivo
00:00:26
Es más bien ir un poco más allá
00:00:27
y ver un poco cómo
00:00:29
realmente puede optimizar su uso
00:00:31
Calendario.
00:00:34
Se divide en 33 partes,
00:00:35
Ya veremos de hecho cómo
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optimizar su uso mediante
00:00:40
Ejemplo de las pantallas, ver un poco
00:00:42
cómo podemos agrupar las cosas,
00:00:44
Cómo puede mostrar el sonido de manera diferente
00:00:46
Calendario y luego veremos cómo
00:00:48
Optimizar la organización de reuniones también.
00:00:50
Eso es algo que es un
00:00:52
Menos doloroso a veces cuando es
00:00:53
cita para uno mismo o recordatorios,
00:00:54
Es bastante fácil porque tienes que
00:00:56
organízate. Pero cuando
00:00:58
debemos organizarnos con otros,
00:00:59
Hay
00:01:01
historias de disponibilidad y
00:01:03
Así que hay muchos trucos
00:01:04
en Outlook para poder fácilmente
00:01:08
Supere estos problemas de disponibilidad.
00:01:11
Y luego veremos cómo
00:01:13
Finalmente
00:01:13
abordaremos todo lo que sea colaborativo,
00:01:15
Así que todo el intercambio que podamos
00:01:17
proponer o tener a otras personas,
00:01:19
recursos compartidos de calendario,
00:01:21
calendarios un poco compartidos,
00:01:23
etc. etc.
00:01:26
Así que el objetivo es hacerte más eficiente,
00:01:28
necesariamente más rápido y entender
00:01:31
Un poco mejor el funcionamiento
00:01:33
del calendario de Outlook, saber
00:01:35
Programe una reunión. Como dije,
00:01:36
Teniendo en cuenta las opciones avanzadas
00:01:39
por lo tanto eso permitirá tener opciones
00:01:42
adicional para encontrar
00:01:44
Rangos de disponibilidad
00:01:45
municipios por ejemplo.
00:01:47
Y entender las acciones y todo
00:01:49
las implicaciones que resultarán.
00:01:51
Bueno, las instrucciones, te las di,
00:01:53
estamos en una sesión, intercambiamos,
00:01:54
Así que no dudes en hacer preguntas.
00:01:56
Y luego voy a ir directo
00:01:59
en modo demo. Ahí está Micha
00:02:01
que acaba de unirse a nosotros.
00:02:03
Hola a ti,
00:02:04
Acababa de empezar.
00:02:06
Por lo tanto. Micha.
00:02:07
Si quieres
00:02:09
simplemente desactive su
00:02:11
Micrófono para ver si todo está bien.
00:02:14
Hola, hola hola.
00:02:18
Entonces, yo estaba en el plan,
00:02:20
Así que tal vez lo haga
00:02:21
Plancha rápidamente para ti.
00:02:23
Así que estamos en una sesión
00:02:24
de dónde vamos a hablar
00:02:27
optimización de su calendario,
00:02:28
Así que espero que eso sea lo que tú
00:02:30
había venido a buscar a Micha y así
00:02:31
Veamos un poco cómo
00:02:33
podemos optimizar las pantallas,
00:02:35
la organización de su calendario,
00:02:37
reuniones y todo lo que es
00:02:39
Compartir calendario, ¿de acuerdo?
00:02:43
Quería hacerlo por la vía rápida,
00:02:44
Pero aquí estamos.
00:02:49
Así que voy a mostrar mi Outlook,
00:02:52
mi calendario.
00:02:52
Así que pequeña pregunta de todos modos para ti 2.
00:02:54
¿Está utilizando la aplicación pesada?
00:02:55
Es decir, instalado en el
00:02:58
El equipo donde está utilizando las versiones
00:03:00
en línea en general.
00:03:01
Una pregunta pesada, sí,
00:03:02
pesado Micha, ¿lo mismo?
00:03:06
Sí, sí, está bien muy bien,
00:03:10
Así que es lo mismo que yo.
00:03:11
Normalmente, si estás en el
00:03:12
Marco de Office O365 o tiene
00:03:14
normalmente las últimas versiones,
00:03:15
Así que no deberías sorprenderte
00:03:17
por pantalla, etc.
00:03:18
Así que hablando de exhibición,
00:03:20
Comenzaremos con eso.
00:03:22
Así que estamos hablando de exhibición.
00:03:24
Vamos a hablar de la visualización,
00:03:26
incluyendo su propio calendario
00:03:28
ya que tienes,
00:03:29
Creo que ya has descubierto que
00:03:32
podría cambiar la visualización por mes,
00:03:34
semana, día, etc. Si
00:03:37
quieres un poco más,
00:03:39
Porque ahí todavía estamos en
00:03:40
el marco de un cronograma.
00:03:41
Verán, finalmente,
00:03:42
es más bien una visualización de horarios,
00:03:44
incluso si estamos en modo: mes, semana,
00:03:46
semana laboral si quieres tener
00:03:48
opciones de visualización adicionales,
00:03:52
Así que es una pestaña que está ahí.
00:03:53
Que es un poco menos utilizado
00:03:55
porque vamos,
00:03:56
Es cierto que estamos más bien en
00:03:57
Este modo, al nivel de
00:03:59
un calendario.
00:04:02
Y sepan que todavía hay
00:04:03
Bastantes opciones y hay
00:04:04
opciones de lista, por ejemplo,
00:04:05
que puede permitirle tener
00:04:07
Una agrupación bastante parecida.
00:04:09
Y además podemos tener
00:04:11
Filtrando aquí en relación con la duración
00:04:13
del evento, en relación con
00:04:14
en la fecha de finalización, a la categoría,
00:04:17
etc.
00:04:17
Así que permite,
00:04:19
Puede hacer posible
00:04:20
Agrupaciones y búsqueda
00:04:21
ciertos elementos, por ejemplo.
00:04:22
Así que es un modo que es, que puede
00:04:25
ser interesante en algunos casos.
00:04:27
Tenemos otros modos, no puedo todos,
00:04:29
Preséntatelos
00:04:31
pero bueno,
00:04:32
Podrás descubrir por
00:04:33
Tú mismo de todos modos.
00:04:38
Así que creo que te lo diré.
00:04:39
aprende diciéndote que,
00:04:41
a la izquierda sabes
00:04:43
Aquí se llama
00:04:45
El explorador.
00:04:46
Así que espera,
00:04:47
Tal vez lo restablezca.
00:04:48
Vaya.
00:04:51
Vamos a volver a lo básico.
00:04:55
Detalles vistos. Lo sentimos, debemos
00:04:56
Permítanme volver sobre eso.
00:05:00
Eso es todo, discúlpeme.
00:05:03
Sabes que puedes ajustar
00:05:05
todas las áreas en Outlook,
00:05:06
Así que para estar cómodo
00:05:07
Viste que publiqué aquí
00:05:10
un mes, pero tiramos hacia abajo aquí,
00:05:13
Puede mostrar más o menos el
00:05:15
Navegador de fechas. Está bien, así que es
00:05:17
bueno para poner también un poco
00:05:19
cómodo con pantallas.
00:05:20
Tengo una pantalla que no es muy
00:05:22
Genial así que en general me puse en
00:05:23
semana laboral porque sábado,
00:05:25
El domingo no utiliza el calendario y
00:05:27
Uso solo un mes aquí ya que en
00:05:29
Cuanto más fácil sea
00:05:30
para pasar otro mes cuando
00:05:32
Haga clic por ejemplo así.
00:05:35
Y la pequeña flecha, por supuesto,
00:05:36
y luego volver aquí al fondo.
00:05:38
Así que tienes en lo que se llama
00:05:41
El navegador
00:05:42
elementos o carpetas,
00:05:44
que estamos en el buzón.
00:05:46
Bueno, ahí necesariamente estamos más en
00:05:47
La parte del calendario es
00:05:48
un navegador de calendario.
00:05:50
Ves que tengo bastantes cosas,
00:05:51
No sé si alguna vez has tenido
00:05:53
Varias pantallas como yo porque
00:05:55
¿Ya tienes equipos también,
00:05:56
Grupos que usted mismo creó.
00:05:59
Finalmente, los equipos, grupos,
00:06:01
Grupos de equipos que provienen de Teams.
00:06:03
¿Sí, claro? E incluso
00:06:06
grupos, grupos que
00:06:08
ha creado en Outlook.
00:06:10
Sí, grupos también de...,
00:06:12
Son los grupos de Office los que ...
00:06:14
Es un poco como el
00:06:16
que los grupos de equipos de hecho.
00:06:18
Entonces, la ventaja de eso,
00:06:22
es que podemos en Outlook,
00:06:24
Puede solicitar que se muestre el
00:06:27
Calendarios 'otros colegas.
00:06:28
Sin siquiera tener necesariamente permisos.
00:06:31
Entonces, cuando digo mostrar calendarios,
00:06:33
No significa que vayas a
00:06:35
Ver la imagen completa
00:06:36
que hay en el calendario,
00:06:37
Porque si no compartes,
00:06:39
En realidad, solo verás una cosa.
00:06:41
¿Qué serás capaz de hacer?
00:06:42
¿Ves en tu opinión?
00:06:44
Simplemente las ranuras utilizadas.
00:06:47
Finalmente las ranuras que se toman.
00:06:49
Sí, eso es todo. Sí, eso es todo
00:06:51
rangos de disponibilidad o no,
00:06:53
En realidad. Así que solo vemos
00:06:54
Eso cuando no tenemos que compartir.
00:06:55
Entonces, si muestro el calendario
00:06:57
Uno de mis colegas,
00:06:59
así que eliminaré el mío como
00:07:00
Será un poco más claro.
00:07:02
Eso es todo, lo veo en realidad.
00:07:03
Acabo de ver playas
00:07:05
de ocupación y por lo tanto cómo lo hice
00:07:07
para tener aquí la pantalla
00:07:10
¿El calendario de mi colega?
00:07:12
Finalmente no mucho y yo solo
00:07:14
haga clic derecho aquí y puedo
00:07:17
aquí pida agregar un calendario de Outlook,
00:07:20
Así que desde la libreta de direcciones,
00:07:22
Así que, por supuesto,
00:07:23
Se va a mantener en el nivel
00:07:25
de su organización.
00:07:26
No voy a poder publicar otros
00:07:28
calendarios aunque se pueden mostrar
00:07:30
Calendarios personales si tienes
00:07:32
Información también en
00:07:33
Perspectiva pero hay ...
00:07:35
El objetivo era añadir un calendario
00:07:37
de la libreta de direcciones.
00:07:38
Así que desde mi estructura...
00:07:41
Así que estás buscando a alguien
00:07:42
por ejemplo Pamela creo que
00:07:44
Ya lo tengo mi colega pero
00:07:46
Lo intentaremos de todos modos.
00:07:49
Así que pido añadir,
00:07:52
y normalmente debería
00:07:53
tener aquí en algún lugar
00:07:54
Calendario de Pamela
00:07:55
que se mostrará. Aquí tienes.
00:07:58
La diferencia aquí con mi colega
00:08:00
Ya lo tenía,
00:08:01
Ya lo tenía, había estado
00:08:03
ya la buscan, pero especialmente ella
00:08:05
compartió su calendario conmigo
00:08:07
Y entonces la diferencia aquí entre esto
00:08:08
que te mostré antes
00:08:10
Y este tipo de intercambio es que hay,
00:08:13
Puedo ver detalles,
00:08:13
Puedo ver detalle y de acuerdo a los derechos,
00:08:16
Incluso podré modificar
00:08:17
o volver
00:08:19
en los elementos de mi colega
00:08:21
Así que ya sabes, sí,
00:08:23
Sí, está bien, ¿Micha de tu lado?
00:08:29
Así que no olvides el corte del micrófono.
00:08:35
Está bien, no tienes un sí.
00:08:38
OK, entonces la ventaja después de hacer
00:08:41
¿Que incluso si no compartes?
00:08:45
¿Qué puede ser bueno si eres
00:08:47
especialmente en las misiones,
00:08:49
Tienes que organizar o tener una vista de
00:08:51
todo el equipo, por ejemplo.
00:08:53
Entonces, lo que puedes hacer,
00:08:54
es crear grupos, lo que nosotros
00:08:56
Llama a grupos de calendario.
00:08:58
Así que para hacer eso en realidad.
00:09:00
Siempre todo lo que muestro
00:09:01
Ves que siempre se hace clic en
00:09:02
Haga clic con el botón secundario, haga clic con el botón secundario en un
00:09:04
calendario o clic derecho en un grupo,
00:09:06
clic derecho en mi calendario y eso,
00:09:08
Siempre te da las opciones
00:09:10
para poder gestionar toda esta parte
00:09:11
allí de hecho y por lo tanto en el clic
00:09:13
Justo en mis calendarios tienes
00:09:14
Aquí nuevos grupos de calendario.
00:09:16
Así que puede ser bueno para lo que tengo.
00:09:18
hecho aquí, para el equipo de producción,
00:09:20
entonces, ¿quién puede, por ejemplo, DEV.
00:09:25
Y luego puedo deslizarme en él
00:09:26
Como te mostré antes,
00:09:27
Agregué calendarios y luego
00:09:30
Puedo arrastrar otros calendarios aquí.
00:09:32
Para finalmente formar un grupo
00:09:34
calendario.
00:09:35
Un grupo de personas con un
00:09:36
Grupo de calendarios.
00:09:37
Entonces, la ventaja de que usted
00:09:38
Ve y dime, ¿qué es?
00:09:39
Es como si te estuviera diciendo
00:09:41
tener una visión general porque hay,
00:09:42
si hago clic por ejemplo aquí,
00:09:44
Voy a tener el
00:09:46
disponibilidad de personas.
00:09:48
Vi que la diferencia
00:09:49
entre personas
00:09:50
Donde no tengo compartir y otros
00:09:52
Así que veo un poco de detalle,
00:09:53
Veo títulos,
00:09:54
etc. y hace posible decir
00:09:57
Esta es la prioridad entre las 12h, entre las 12h y las 13h,
00:10:01
Hay un almuerzo, pero de lo contrario
00:10:02
Se podría hacer algo.
00:10:03
Finalmente, ofrece una visión general.
00:10:06
Y así el simple hecho de crear este grupo,
00:10:08
Te da esa oportunidad.
00:10:09
Evita ir a buscar cada uno
00:10:10
Horarios o personas por teléfono a
00:10:11
Diga: ¿Estás disponible en ese momento?"
00:10:13
etc.
00:10:13
En el límite,
00:10:14
Ni siquiera es para organizar un
00:10:15
Reunión desde entonces para la organización
00:10:16
De una reunión tendrás
00:10:18
Herramientas que te permitirán
00:10:20
para tener ese punto de vista.
00:10:21
Finalmente, es más bien aguas arriba,
00:10:22
Es ver un poco cómo
00:10:24
el equipo es responsable o cómo,
00:10:26
...
00:10:26
qué lugar disponible estaría disponible
00:10:28
Para empezar puede ser una reflexión
00:10:30
organización de equipos, por ejemplo.
00:10:35
Así que está bien para eso a nivel de
00:10:37
agrupaciones, grupos, etc.
00:10:38
Así que si yo
00:10:42
quiero compartir mi calendario conmigo,
00:10:44
¿Qué debo hacer?
00:10:46
¿Conoces el manip?
00:10:47
Christophe, supongo que
00:10:48
Voy a "Compartir calendario"
00:10:50
en la parte superior de la cinta.
00:10:53
Y luego aquí estoy, tomo la mía.
00:10:57
Y luego buscaré
00:11:00
La persona con la que quiero compartirlo.
00:11:04
De hecho, podemos hacerlo.
00:11:06
y yo le doy los derechos
00:11:08
que deseo darle.
00:11:11
OK perfecto así que de hecho,
00:11:12
Es tan simple como eso y al nivel de
00:11:15
derechos. Así que podemos
00:11:17
Rehacer un poco de enfoque porque es
00:11:18
Es cierto que podemos tener un nivel,
00:11:21
visibilidad que
00:11:23
puede ser diferente, por lo que puede mostrar
00:11:25
Todos los detalles, puede mostrar el
00:11:28
funciones y lugares o bien
00:11:30
solo la ocupación pero es bueno
00:11:31
en el límite ....
00:11:33
lo que ya existe por defecto,
00:11:35
Con este intercambio podemos ver en el
00:11:37
menos la ocupación de una persona,
00:11:38
Sí, el de los calendarios que tenemos
00:11:40
buscará por dirección.
00:11:41
Solo puedes ver a los ocupados.
00:11:46
Si no comparto,
00:11:49
mi calendario,
00:11:50
Otros usuarios
00:11:52
puede recuperarlo,
00:11:54
pero solo verá las playas
00:11:56
Ocupados, no verán los detalles.
00:11:58
Para que él los vea
00:11:59
Tengo que dar permiso.
00:12:02
Así es. Sí, está bien. Sí, absolutamente.
00:12:09
Y cuando... Uno
00:12:11
les da permiso para,
00:12:12
consulta
00:12:15
¿Se pueden modificar o no?
00:12:18
Así que iba a venir.
00:12:19
Sí, ahí está, iba
00:12:20
Venga porque de hecho el compartir.
00:12:21
De hecho, ahí está finalmente.
00:12:23
Lo veo según la gente.
00:12:27
De hecho, es diferente.
00:12:29
Así que siento que tenemos que
00:12:30
Primero dar una parte y después de ti
00:12:32
puede modificarlo de una manera más hermosa,
00:12:33
Más detallado porque hay
00:12:34
Tenemos algunas opciones más.
00:12:36
Entonces, cuando veas,
00:12:39
Yo selecciono,
00:12:39
o tal vez en mi estructura
00:12:40
Hemos restringido un
00:12:42
Un poco de derechos.
00:12:43
Pero siento que es más bien ...
00:12:45
Eso es todo, tenemos que volver a ello y luego tenemos
00:12:47
Un poco más... Tengo los detalles,
00:12:49
Podemos llegar hasta la delegación.
00:12:51
"Llegar a la delegación"
00:12:52
¿Qué significa eso?
00:12:53
Es una tercera persona,
00:12:54
puede
00:12:56
Preparar reuniones
00:12:57
Por ejemplo, en su calendario y, de hecho,
00:12:59
Enviará una invitación "Desde
00:13:01
el recurso compartido de " Para que ella pueda enviar
00:13:03
invitaciones para ti.
00:13:05
Muy bien
00:13:05
somos
00:13:06
realmente en
00:13:07
Un modo de delegación
00:13:09
Así que una secretaria
00:13:11
por ejemplo
00:13:13
si se le da la delegación,
00:13:15
Ella puede enviar citas.
00:13:18
En nombre de eso es todo, en nombre del otro
00:13:20
Nadie, no será en su nombre.
00:13:22
Eso es exactamente todo.
00:13:23
A partir de ahí, sí, es una pequeña indicación,
00:13:25
Dice "desde"
00:13:27
Pero, de hecho,
00:13:28
Así que es para hacer eso en realidad,
00:13:30
cuando alguien está en la delegación.
00:13:32
Bueno, la otra persona publicará
00:13:34
el calendario del otro
00:13:36
nadie como Sami se imagina.
00:13:38
Y allí podré seleccionar,
00:13:42
Crear un evento, invitar
00:13:44
personas y enviar la invitación.
00:13:45
Y de hecho,
00:13:46
la gente verá que es Samir
00:13:48
que invitan desde No.
00:13:50
Lo siento, es al revés,
00:13:51
es Alain quien invita,
00:13:52
pero de Samy.
00:13:53
Así que todavía lo vemos en
00:13:55
la invitación y también cuando Sami,
00:13:57
si yo fuera un delegado de Sami,
00:13:59
Sami recibe una invitación.
00:14:00
Puedo responderla,
00:14:02
También recibiré las invitaciones.
00:14:03
¿Al mismo tiempo que él?
00:14:05
OK, y entonces,
00:14:06
Y entonces puedo responder también.
00:14:07
favorablemente o no a ciertas invitaciones.
00:14:10
Entonces, como su nombre indica,
00:14:11
Es realmente una delegación, ¿eh?
00:14:12
Así que podemos hacer cualquier cosa.
00:14:14
Solo hay una pequeña opción.
00:14:15
No sé si lo has visto.
00:14:18
¿En permisos para compartir?
00:14:20
Así que estamos como, ¿estoy tomando esto?
00:14:23
Los artículos privados pueden o no ser consultados.
00:14:26
No sé si ves esto
00:14:27
que son los elementos privados.
00:14:29
Es una cita que ponemos y
00:14:31
que se determina que es privado.
00:14:33
Sí, esa es la pequeña opción.
00:14:35
Hay un pequeño candado,
00:14:37
un pequeño candado y por lo tanto te permite
00:14:39
Todavía mantén algunos elementos en
00:14:41
fuera de la delegación donde se ve,
00:14:43
Y eso es.
00:14:44
Es válido por el perdón
00:14:45
también para estos elementos,
00:14:47
Si le das a todos todos los detalles,
00:14:49
Los artículos privados son siempre
00:14:51
son siempre invisibles,
00:14:52
De hecho finalmente no es invisible, pero ya veremos.
00:14:54
No hay detalles en él, así que
00:14:56
Eso es todo.
00:14:58
El pequeño.
00:15:00
¿La pequeña opción que te permite hacer eso?
00:15:05
OK bueno, escucha allí ya,
00:15:08
Si ya tienes muchos
00:15:10
pequeños conocidos aparentemente
00:15:11
a nivel del calendario,
00:15:12
La agrupación tal vez pueda eso,
00:15:14
puede ser útil en algunos casos,
00:15:16
Rápidamente vimos el intercambio.
00:15:19
Lo que tienes una pregunta
00:15:21
en relación con esta parte?
00:15:23
No, estoy bien.
00:15:26
En términos de pantallas,
00:15:27
Es bueno también no hay nada que tú?
00:15:31
No, no no tengo
00:15:32
de preocupación a ese nivel.
00:15:33
Micha tu No sé si pasa
00:15:36
Pronuncie micha directamente o si es necesario
00:15:38
Dice la T. Está bien, sí.
00:15:40
¿Es bueno para ti también, está bien?
00:15:43
Así que avanzamos.
00:15:46
Así que las categorías,
00:15:48
¿Es algo
00:15:50
¿Algo que usas?
00:15:51
Tal vez para mensajería, ¿verdad?
00:15:54
¿No, Micha? Tampoco.
00:16:00
Así que te lo diré
00:16:01
indicar una cosa pequeña,
00:16:02
Es que si alguna vez quieres
00:16:05
Pon un poco de color y sobre todo un
00:16:07
poca clasificación de hecho,
00:16:10
Las categorías que crea en
00:16:12
La parte de mensajería o en otro lugar
00:16:14
Se pueden crear en 2 lados
00:16:16
Finalmente. Pero ya ves cuando yo
00:16:17
estoy aquí, puedo crear,
00:16:19
Puedo clasificar mis artículos y
00:16:21
también puede crear categorías,
00:16:23
para que pueda ser reutilizado
00:16:25
para citas.
00:16:26
De hecho todo eso, para que podamos tener
00:16:29
las mismas categorías.
00:16:31
Si, por ejemplo,
00:16:32
Trabajas en ciertos temas
00:16:34
Donde algunos clientes, proyectos.
00:16:36
Puede dar nombres de proyectos
00:16:38
y, por lo tanto, asociarse con ella
00:16:40
Correos electrónicos pero también citas
00:16:42
Ya que por fin ves,
00:16:43
Encontraré las mismas cosas aquí.
00:16:46
Pues ahí se clasifica de otra manera...
00:16:47
Y por lo tanto lo que hace posible tener que
00:16:49
ambos visualmente
00:16:52
Un pequeño punto de referencia.
00:16:54
Y lo siento, salta, y al mismo tiempo,
00:16:57
en el modo te digo
00:16:59
Lo mostré antes.
00:17:00
Por ejemplo, mostrando como una lista,
00:17:02
Bueno, podríamos tener también
00:17:04
una agrupación por categoría.
00:17:05
Así que aquí está,
00:17:06
Es para personas que realmente lo son,
00:17:08
que necesitan organizarse,
00:17:09
saber cuánto tiempo han pasado,
00:17:11
por ejemplo, en este o aquel proyecto.
00:17:13
Puede ser,
00:17:14
Interesante tener
00:17:15
este tipo de comportamiento,
00:17:17
de uso, lo siento.
00:17:22
OK Ben escucha si es así es
00:17:23
bueno en el nivel de pantallas,
00:17:25
agrupaciones, compartir,
00:17:26
Pasaremos a la 2ª parte que
00:17:29
es más sobre la optimización
00:17:31
la organización de una reunión.
00:17:32
Así que no sé,
00:17:33
Hice la pregunta hasta
00:17:34
la hora Christophe pero Micha,
00:17:35
¿Organizáis reuniones?
00:17:37
Necesitas organizarte
00:17:38
¿Reuniones en tu trabajo?
00:17:42
Sí, sí. Es un poco más detallado...
00:17:45
Entonces, ¿son reuniones?
00:17:47
¿Más bien para su organización?
00:17:49
¿Hay personas externas?
00:17:50
¿Es con extraños?
00:17:52
Por ejemplo, quién puede venir
00:17:54
¿Otras franjas horarias, zonas horarias?
00:17:56
No es frecuente que sea para una reunión interna,
00:18:02
Es para reuniones internas.
00:18:03
¿Muy bien? Sí. Sí y.
00:18:06
Y así, finalmente, lo haces
00:18:08
Es fácilmente donde hay
00:18:10
Cosas que te afligen
00:18:11
en la organización de reuniones?
00:18:14
Así que por ahora está bien.
00:18:18
OK, entonces Ben escucha,
00:18:19
Hagamos un pequeño recordatorio,
00:18:20
Así que te lo mostraré rápidamente
00:18:23
Crearemos un nuevo evento.
00:18:25
Vaya, fue en mi 2ª pantalla.
00:18:27
No es gran cosa, lo traeré de vuelta allí.
00:18:31
OK así que ahí lo tienes, creé un nuevo
00:18:35
reunión. Obviamente
00:18:36
Vamos a poner una pequeña prueba como título.
00:18:41
La ubicación y por lo tanto lo que te estaba diciendo,
00:18:43
Este es el asistente de planificación.
00:18:44
Así que desde el momento en que
00:18:46
Empieza a invitar a la gente.
00:18:48
Allí, llevaré a las personas que tienen un
00:18:50
un poco de cosas en su calendario,
00:18:52
Dina, Daniel, por ejemplo.
00:18:57
Son colegas.
00:19:00
Así que ahí por defecto con nosotros, lo está.
00:19:03
Reuniones de equipos que ocurren
00:19:06
programación por defecto porque
00:19:08
hace más reuniones de Teams con nosotros
00:19:10
que en física y, por lo tanto, en Outlook,
00:19:13
Podemos definir que la reunión
00:19:15
Por defecto es ... Es para
00:19:17
que ves sin hacer nada.
00:19:19
Tengo esta información
00:19:22
para la reunión de equipos.
00:19:24
Bueno, ahora mismo
00:19:25
Se define por el usuario
00:19:28
o está en la organización.
00:19:31
Así que tengo una pequeña duda,
00:19:32
Creo que se puede hacer en
00:19:34
Opciones de Outlook y creo que
00:19:36
así como que se puede hacer de una manera que
00:19:38
más global en la administración,
00:19:39
pero no estoy seguro de mí mismo en
00:19:40
La administración, lo sé,
00:19:41
Pero siento que podemos
00:19:42
Hazlo en el 2 porque sí,
00:19:44
Veremos justo después,
00:19:45
Pero en las opciones podemos definirlo.
00:19:49
Así que eso es lo que yo
00:19:51
quería mostrarte rápidamente porque
00:19:52
Es que tal vez recordatorios para ti.
00:19:54
Pero aquí está la cosa,
00:19:54
cuando tienes colegas que están allí,
00:19:57
que son invitados más bien internamente,
00:19:58
así es para ti el caso Micha,
00:20:00
Tiene el Asistente para planeación.
00:20:02
Verá junto al botón de reunión,
00:20:05
que le permite tener la vista,
00:20:07
como te dije
00:20:08
mostrado anteriormente.
00:20:08
Excepto que hay bien,
00:20:09
Lo que era conveniente en esto
00:20:10
que te mostré hace un momento,
00:20:12
Esto es, por ejemplo, para equipos
00:20:13
con los que trabajas a menudo.
00:20:14
Puedes hacerlo así,
00:20:16
te da de inmediato,
00:20:17
excepto que cuando te programas a ti mismo
00:20:19
una reunión.
00:20:20
Nunca sabes con quién vas
00:20:22
Programe una reunión y lo haremos
00:20:23
no tener a todos necesariamente,
00:20:24
finalmente según
00:20:26
el tamaño de la estructura.
00:20:28
Y, entonces, voy a usarlo en su lugar.
00:20:31
para personas con las que
00:20:33
Trabajo menos o en quién
00:20:35
No tengo la opinión de su horario y que
00:20:38
Da. Perdona. Da el
00:20:40
Planificación de las personas que invitamos.
00:20:42
Donde da el horario de
00:20:44
calendarios que compartimos.
00:20:47
No, no hay necesidad de compartir,
00:20:48
somos
00:20:49
Muy bien. Así que si en mi
00:20:51
calendarios Tengo un calendario
00:20:52
de un colega que no tengo.
00:20:54
Si lo invito a esta reunión,
00:20:55
me va a dar,
00:20:56
te dará
00:20:58
También, absolutamente, absolutamente.
00:21:00
Después de eso, son códigos de color.
00:21:02
Así que tendremos que ver, "Ausente de la oficina"
00:21:04
así que no significa que Nicolas....
00:21:07
Entonces, si eso significa que Nicolás
00:21:09
no estará en la Mesa?
00:21:11
Sí, no, estoy diciendo tonterías.
00:21:12
"Ausente de la Oficina" significa que tiene
00:21:14
planeó una ausencia.
00:21:16
Sólo estaba
00:21:17
confundirse con eso.
00:21:19
Está en movimiento, por ejemplo.
00:21:20
O ahora usamos
00:21:23
Este estado también cuando uno
00:21:25
es teletrabajo para indicar
00:21:27
que no estamos necesariamente en el sitio
00:21:29
pero que estamos disponibles de todos modos.
00:21:32
Así que son pequeños códigos,
00:21:33
Códigos de colores el "ocupado"
00:21:34
así que si está en azul oscuro y o
00:21:37
Así que cuando tuve que allí
00:21:39
Es mío pero si tuviera
00:21:42
compartir con una persona.
00:21:43
También veo eventualmente
00:21:45
el detalle y, por lo tanto, de hecho,
00:21:47
Lo bueno es que ahí estás
00:21:49
muestra que no tenemos mucho
00:21:50
de espacios disponibles para que podamos
00:21:52
Ve a ver otro día. De acuerdo
00:21:54
obviamente con el Navigator aquí así que
00:21:55
Lo que es conveniente es que yo
00:21:57
Hará clic y luego me reajustará.
00:22:00
Allí, él me agregará los horarios de hecho,
00:22:02
desde el momento en que hago clic en eso,
00:22:03
Las 2 bandas aquí.
00:22:05
será el principio y el fin
00:22:08
de mi nombramiento,
00:22:09
Así que aquí hay un problema.
00:22:12
Hay un problema porque a pesar del hecho de que
00:22:13
La gente está dispuesta, en verdad, no.
00:22:15
No están realmente disponibles ya que
00:22:16
Tengo, no sé si ves,
00:22:17
pero tengo colores un poco grises aquí,
00:22:20
Así que eso significa que estoy en
00:22:22
fuera de sus horas de trabajo.
00:22:24
Y en Outlook,
00:22:25
Este.
00:22:26
En realidad, es importante informar
00:22:28
las horas de trabajo de una persona.
00:22:30
Para que podamos tener esta información,
00:22:32
Puede haber personas que
00:22:33
No trabaje por la tarde.
00:22:35
Y en este caso,
00:22:36
Puedo tener una indicación aquí.
00:22:37
Así que el color gris me dice
00:22:39
de hecho que estoy fuera de la
00:22:41
horas de trabajo de esa persona.
00:22:45
Así que eso es todo si no después
00:22:47
para la organización de reuniones,
00:22:48
No hay mucha sutileza además.
00:22:51
Si alguna vez has hecho eso, creo que
00:22:55
Puedo enviarlo de esa manera.
00:23:05
Así que sí, cambié el día,
00:23:07
así es en otra parte,
00:23:08
Por supuesto que está ahí.
00:23:09
Así que eso es lo bueno,
00:23:10
Es que vas a conseguir eso.
00:23:12
Puede que ya lo sepas, dicen,
00:23:13
Dime especialmente si hay
00:23:15
cosas que sabes.
00:23:17
Las personas que responderán
00:23:18
Desde allí invité
00:23:19
personas que recibirán
00:23:20
una invitación,
00:23:22
tan pronto como me respondan,
00:23:23
También recibiré
00:23:24
una notificación y después si
00:23:26
Quiero tener una pequeña vista,
00:23:28
tienes,
00:23:28
Cuando vuelva a introducir el icono
00:23:31
reunión.
00:23:32
También tiene una vista de la
00:23:33
el botón Rastrear. Aquí tienes una vista
00:23:35
sobre quién respondió o no. Que eventualmente
00:23:37
También puede reiniciar porque
00:23:39
que tienes 15 personas.
00:23:40
No verás el 15,
00:23:42
las 15 notificaciones,
00:23:43
recibirá en su buzón,
00:23:45
Así que aquí es más bien donde iremos
00:23:47
Vea quién respondió o no.
00:23:53
Así que voy a preguntar a un
00:23:56
Pequeña pregunta, ¿sabes?
00:23:58
El asistente de planificación,
00:23:59
Todavía es suficiente
00:24:00
Práctico porque eso es todo,
00:24:02
Evita llamar a la gente
00:24:02
para enviarles un mensaje.
00:24:03
¿Estás disponible ese día?
00:24:05
Te da directamente, por supuesto, para eso.
00:24:07
Así que me dirijo a Christophe,
00:24:09
Me dijo que todavía había
00:24:11
de la agenda del papel en la estructura.
00:24:12
Inevitablemente, si la gente no juega el
00:24:15
Juego en la estructura que
00:24:17
Inútil, es cierto, sí absolutamente.
00:24:19
Luego están los otros.
00:24:21
Bueno si invitas a forasteros.
00:24:23
Si invito aquí, invitaré
00:24:25
mi dirección de correo electrónico personal, por ejemplo.
00:24:33
Tal vez poner un pequeño punto en pequeño,
00:24:36
Aquí tienes. Así que si invito a un
00:24:38
Persona adicional que
00:24:39
no está en la estructura.
00:24:41
Voy a ser un poco
00:24:42
poco molesto en el nivel
00:24:43
disponibilidad finalmente porque
00:24:44
que no sé si Alain Damanti
00:24:47
estará disponible en el horario I
00:24:49
elige y si necesitas organizar
00:24:50
Reuniones como esta con mucho
00:24:52
externo puede ser
00:24:53
rápidamente problemático porque hay
00:24:55
Un completo que no estará disponible.
00:24:56
Recibirá por correo
00:24:58
"Bueno, lamento no poder"
00:24:59
Finalmente, puede ser rápidamente una molestia
00:25:01
Puede ser un dolor de cabeza.
00:25:03
Así que sepan que para eso hay
00:25:05
tiene una herramienta que es,
00:25:07
un suplemento de hecho a
00:25:10
Outlook que se llama FindTime.
00:25:11
No sé si tú sabes
00:25:12
tal vez ya este principio,
00:25:13
existe en otros lugares.
00:25:14
En Google hay Doodle.
00:25:16
Creo que se llama así. Hay
00:25:18
Otras herramientas que te permiten
00:25:19
para hacer lo mismo y eso hará
00:25:21
permite así que si lo voy a activar aquí,
00:25:23
Lo entenderás rápidamente.
00:25:31
Me permitirá
00:25:33
Tener sí, así que
00:25:34
¿Cómo se asienta?
00:25:37
Es una aplicación en Office
00:25:40
....
00:25:42
entonces
00:25:43
Debo admitir que nunca lo instalé.
00:25:46
Ella vino, no sé si
00:25:47
Mi administrador lo hizo
00:25:49
algo pero en cualquier caso es
00:25:51
Está en complementos de Office
00:25:53
por lo que se encuentra fácilmente si
00:25:54
escribes FindTime, supongo.
00:25:57
Tal vez mirar en
00:25:58
tu Outlook si no lo necesitas todo
00:26:00
Simplemente vaya a Archivo, Opciones
00:26:02
y habilitarlo como módulo.
00:26:04
Creo que es un poco de estupidez como esa,
00:26:06
pero en cualquier caso sí, quizás por defecto,
00:26:07
no es directamente.
00:26:09
Pero eso es todo.
00:26:11
FindTime lo nombra.
00:26:13
Y la ventaja aquí,
00:26:14
es que por lo tanto que FindTime
00:26:16
Va a hacer su primer trabajo.
00:26:17
Así que con el
00:26:18
gente, ya ven que invité,
00:26:19
Te ofrecerá visualmente
00:26:22
Ranuras
00:26:24
Donde hay más o menos personas disponibles.
00:26:27
Usted ve en su lugar,
00:26:28
Tengo un poco más de suerte aquí.
00:26:30
8:30 es temprano pero
00:26:31
la persona a la que invito,
00:26:32
que externo, por otro lado, es
00:26:34
Atenuado porque allí no puedo
00:26:35
tienen disponibilidad,
00:26:36
Ese es el problema.
00:26:37
Así que, de hecho, te permite
00:26:39
Elige, decirte a ti mismo "tal y tal día"
00:26:41
Podemos ir a ver el
00:26:44
el 30 por ejemplo si hay
00:26:46
Disponible. No hay muchos disponibles.
00:26:48
Bueno, no importa,
00:26:49
Nos quedaremos en el 2 pero imagina que
00:26:51
tomará un 3er, 3er puesto.
00:26:55
Y él dice,
00:26:56
Créame realmente uno
00:26:58
Correo. Así que lo muestro aquí,
00:27:00
Es bueno hacerlo antes.
00:27:02
La organización de la reunión,
00:27:04
Él me ofrecerá una carta en
00:27:06
que propondrá a todos
00:27:08
Participantes a elegir y votar
00:27:09
para franjas horarias en realidad.
00:27:12
Así que envías eso, cuando envías eso,
00:27:14
Te lo mostraré después
00:27:15
Por otro lado, qué eso,
00:27:16
te dará. Una página
00:27:19
de votar ahí lo tienes.
00:27:21
Así que aquí la ventaja está por encima de todo,
00:27:23
para personas externas.
00:27:24
Así que hacemos esto en general para que
00:27:26
en realidad abre una de esas páginas.
00:27:28
Y ahí había propuesto 6 ranuras
00:27:31
Para este ejemplo, y allí, la gente
00:27:32
podrá decir que sí, estoy aquí,
00:27:34
Ese es mi nicho favorito.
00:27:36
Así que es bueno tener uno en lugar de uno,
00:27:38
no y así,
00:27:39
Te da a ambos el
00:27:41
disponibilidad de una persona,
00:27:43
Su nicho más importante, finalmente, el favorito.
00:27:45
Y una vez que todos hayan votado,
00:27:48
Puedes ir directamente
00:27:49
Desde esta herramienta,
00:27:50
Hará el enlace con
00:27:52
Outlook y podrás
00:27:53
digamos esta sesión.
00:27:54
de repente, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, están disponibles.
00:27:57
Por último, en esta sesión,
00:27:58
ese nicho. Y voy a planificar mi
00:28:00
Encuentro desde este nicho y así,
00:28:03
Lo ves
00:28:04
De repente regresa al
00:28:07
Reunión con los participantes adecuados.
00:28:09
Prueba de reunión, fui yo,
00:28:10
El nombre todo eso,
00:28:12
y te ofrece programar
00:28:14
en esta franja horaria.
00:28:16
Así que es muy conveniente,
00:28:18
Es fácil de usar.
00:28:21
Y eso es todo, ha terminado de instalar
00:28:23
FindTime y también funciona
00:28:25
en la solicitud en línea.
00:28:26
Si tiene colegas que tienen
00:28:28
El hábito de usar
00:28:29
la solicitud en línea,
00:28:31
Al instalar el módulo,
00:28:33
se asienta normalmente,
00:28:34
Estará disponible el
00:28:35
la parte en línea también.
00:28:39
Bien, eso es todo,
00:28:41
Es un pequeño truco
00:28:44
Para facilitar.
00:28:46
Como dije
00:28:48
el problema de la disponibilidad,
00:28:50
especialmente con los externos.
00:28:55
Entonces,
00:28:56
Tal vez una última cosa,
00:28:57
No sé si trabajas en
00:28:59
el internacional o tal vez Christophe usted.
00:29:00
Si los colegas le hacen la pregunta,
00:29:02
Saber, también puedes mostrar
00:29:04
zonas horarias diferentes a las suyas,
00:29:07
que también permite, por ejemplo,
00:29:10
Tomaré uno distante.
00:29:12
Lo siento, si planeo a las 5:30 pm en birmano.
00:29:15
Serán las 2:30 por lo que te da la indicación,
00:29:18
Puede ser mejor trabajar
00:29:20
por la mañana con ellos porque de lo contrario
00:29:22
Arriesgarse a despertarlos en medio de la noche.
00:29:24
Sí, para que
00:29:27
permite tener y podemos
00:29:29
Muestra hasta 3 en las opciones.
00:29:32
¿Muy bien?
00:29:38
Así que eso es lo que podemos rápidamente
00:29:40
También barre porque me hablaste de
00:29:43
23 opciones. Así que las opciones,
00:29:46
Puede que haya sido un poco rápido,
00:29:48
todo lo que es, de hecho, parametrización,
00:29:50
Todo eso es personalización de
00:29:52
su Outlook. Piensa siempre en
00:29:55
Vaya a Archivo y opciones, por lo que es
00:29:57
un poco escondido allí todo el camino hacia abajo, pero.
00:29:59
Aquí es donde encuentras absolutamente todo.
00:30:03
Y en el absolutamente todo,
00:30:04
Lo primero que obtienes
00:30:05
propone por cierto, ver,
00:30:06
son las horas de trabajo.
00:30:08
Y se está haciendo más grande y más
00:30:11
importante hacerlo ya que somos
00:30:13
muchos teletrabajo o a veces
00:30:14
durante los períodos de confinamiento.
00:30:16
En efecto
00:30:18
Era complicado tener fronteras
00:30:20
entre el personal y el trabajo y
00:30:23
Así que permite muchas cosas.
00:30:24
Permite por un lado lo que yo te
00:30:25
Acabo de mostrar,
00:30:26
Permite tener una coloración
00:30:28
diferente en su calendario y
00:30:30
Otros pueden verlo.
00:30:31
Así que si por ejemplo personas
00:30:34
que trabajan solo por la mañana
00:30:35
Es importante ponerlo en eso.
00:30:37
No necesitas poner
00:30:39
Tiempo de inactividad
00:30:41
en Outlook?
00:30:42
Por consiguiente
00:30:42
él lo va,
00:30:43
Automáticamente pondrá
00:30:45
Un color diferente para eso.
00:30:48
Así que para todos los días comprobados,
00:30:49
son los mismos horarios,
00:30:51
= por otro lado no podemos
00:30:52
Entra en detalles, ya ves,
00:30:54
Si el miércoles trabajas
00:30:55
por la mañana y no por la tarde
00:30:56
No podemos hacerlo.
00:30:57
Es un poco global allí, así que para
00:30:59
El miércoles habrá que poner un
00:31:01
Rango no disponible en su calendario
00:31:02
Todos los miércoles, por ejemplo.
00:31:04
Podríamos hacer eso, pero es para
00:31:06
Lo que no podemos aquí
00:31:08
Hazlo día a día.
00:31:12
Así que hablamos sobre la opción,
00:31:14
Así que lo vi porque hay
00:31:15
tiene mucho allí,
00:31:16
pero entonces debe ser de todos modos
00:31:20
en calendario, horario, opción..
00:31:24
Parte de horas, asistente, plan.
00:31:28
Oh no, así que lo vi,
00:31:30
Estoy seguro de que lo he visto, pero
00:31:37
No), ya veo, se me escapa.
00:31:40
Tengo un pequeño lapso de memoria, no es muy
00:31:42
serio pero creo que es
00:31:45
Tal vez en la aplicación en línea.
00:31:47
que realmente puede decirle a Outlook que
00:31:50
si es el "valor predeterminado", si lo es,
00:31:52
ya sean reuniones de Teams,
00:31:54
Eso es lo que estábamos buscando.
00:31:55
Eso creo. Así que si quieres
00:31:56
Podemos echar un vistazo rápido.
00:31:58
En la configuración de la aplicación
00:32:00
online, es que a veces hay
00:32:02
tiene pequeñas cosas que son
00:32:06
en el calendario.
00:32:10
Vamos a buscar equipos. Quizás
00:32:12
El elemento que creas, eso es todo.
00:32:18
Eso es todo, está ahí, está ahí,
00:32:19
así que no sé por qué
00:32:21
en el otro puedo tenerlo
00:32:23
no se ve pero se puede
00:32:25
Aparentemente elegir al nivel de...
00:32:27
, Lo hago aquí.
00:32:36
Así que vuelvo a Outlook.
00:32:42
Entonces, en las opciones,
00:32:43
También hay números de semana.
00:32:46
No sé si estás acostumbrado a
00:32:48
para trabajar con eso.
00:32:50
Pero a nivel de pantalla,
00:32:58
No sé dónde
00:32:59
Tampoco lo es.
00:33:07
Pero es una locura, no deja de moverse.
00:33:09
Lo es, no deja de moverse.
00:33:17
Olvídalo..
00:33:19
Hoy no quiero
00:33:20
Encuentra todo, así que lo siento.
00:33:22
Eso es normalmente lo que puedes
00:33:24
garrapata. Yo también había visto eso antes.
00:33:26
No sé qué es.
00:33:27
Tener aquí en
00:33:29
En cuanto a los números de la semana,
00:33:30
lo cual sigue siendo conveniente porque
00:33:32
que hablamos mucho en números
00:33:35
de semana en algunos proyectos.
00:33:36
Así que tengo la impresión de que hay
00:33:37
tiene pequeñas cosas que son
00:33:39
transferido a la aplicación en línea.
00:33:40
Sé que hay bastantes
00:33:43
modificaciones o cambios
00:33:44
hay en las 2 aplicaciones pero
00:33:46
Así que eso es todo 38, así que tenemos
00:33:48
Todavía queda un poco de tiempo por delante.
00:33:50
Así que miro rápidamente.
00:33:52
Lo que tenía en mi agenda.
00:34:01
Sí, bueno, ya he barrido muchas cosas.
00:34:03
Entonces, si tiene alguna pregunta que
00:34:05
aún están pendientes, puedes decirme
00:34:08
Tal vez podamos intercambiar un poco.
00:34:12
Michel, de repente,
00:34:14
¿Suena así...
00:34:15
FindTime, por ejemplo,
00:34:17
¿Suena interesante?
00:34:18
Sí, es muy interesante.
00:34:22
Es genial, sí.
00:34:24
Tú también lo tienes
00:34:25
en su estructura?
00:34:27
La gente no necesariamente usa
00:34:29
el calendario diario,
00:34:30
Tal vez para informar al
00:34:35
cita
00:34:36
Todo esto puede ser.
00:34:40
No olvides...
00:34:42
Todavía no he terminado mi marco.
00:34:44
Voy a descargar,
00:34:44
Voy a hacer...
00:34:46
Sí, está bien, sí, sí,
00:34:48
Puedes ver esto
00:34:50
De dónde cómo descargarlo.
00:34:51
Entonces podemos echar un vistazo,
00:34:52
Aquí.
00:34:55
Así mismo, los complementos,
00:34:57
...
00:34:58
Están aquí ahora, así que tenemos que
00:35:00
ir a archivo, información,
00:35:02
Administrar complementos.
00:35:04
Verás, me abro por el camino
00:35:06
Mi solicitud en línea.
00:35:08
Y así normalmente, FindTime.
00:35:12
Si no lo escribo bien, no va a estar bien.
00:35:15
Y se encuentra con bastante facilidad y
00:35:18
Así que normalmente puedes...
00:35:21
Ya está añadido,
00:35:22
pero no, debería haber un
00:35:23
para agregarlo.
00:35:24
Sí, muchas gracias.
00:35:28
Por favor.
00:35:31
Justo.
00:35:49
Así que tal vez lo sea,
00:35:50
es bueno, funciona,
00:35:51
Funciona.
00:35:58
Ya lo estamos haciendo muy bien.
00:35:59
Si pudieras hacer eso. Es
00:36:09
porque usa Teams,
00:36:10
Así que para sus reuniones o para el
00:36:12
organización de determinadas reuniones.
00:36:15
Así que no usamos mucho
00:36:17
Equipos. Usamos mucho más
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Sí, ¿de acuerdo? Sin embargo, Equipos
00:36:27
Él está en tu suite.
00:36:29
Sí, absolutamente, absolutamente.
00:36:30
Bueno, también funciona muy bien.
00:36:31
No quiero, pero sí.
00:36:33
Después, si no usa Teams en
00:36:36
El marco de los proyectos, supongo que
00:36:38
No viene como la herramienta obvia.
00:36:41
Lo configuras para tu
00:36:42
Reuniones, eso es todo.
00:36:44
¿Bien? Y entonces es cierto que hay
00:36:46
Muchas personas que usan
00:36:48
Zoom, que no necesariamente tiene Teams.
00:36:53
Además, lo que es verdad por
00:36:55
informar a Teams, de modo que,
00:36:56
Debe haber cambiado porque yo
00:36:58
Me doy cuenta precisamente con la formación que
00:36:59
Aquí hacemos lo contrario.
00:37:01
Pero inicialmente, podíamos
00:37:03
no iniciar la reunión de Teams con un correo electrónico.
00:37:06
Fue un poco complicado al principio.
00:37:09
Y Zoom acabamos de tener un enlace,
00:37:11
Se había ido y no había necesidad
00:37:13
para traer mucho y eso es todo,
00:37:14
tomamos suscripciones de ellos,
00:37:15
Por supuesto.
00:37:17
La gente está más acostumbrada a eso.
00:37:19
Sí, está bien, lo entiendo.
00:37:20
Después de como dijimos antes,
00:37:22
Están los hábitos que están ahí.
00:37:24
Sí, así es.
00:37:24
Ha evolucionado.
00:37:26
Es cierto que ahora Teams en
00:37:28
lo ve cada vez más.
00:37:30
Evoluciona mucho, evoluciona mucho,
00:37:32
Tomaron todas las buenas ideas
00:37:34
que en otros.
00:37:36
Zoom, etc.
00:37:38
Y ha evolucionado mucho.
00:37:39
Creo que va a ser,
00:37:41
Va a ser difícil, difícil.
00:37:43
Porque estamos en una pérdida de tiempo de
00:37:45
volver a Zoom o algo más, pero
00:37:47
Puedes casi cualquier cosa
00:37:49
hacer ahora en Teams.
00:37:50
Pero bueno, después de eso, eso es todo.
00:37:52
Son opciones también.
00:37:54
Además, no sé si puede ayudarte.
00:37:57
interés ya que tenemos 2-3 min.
00:38:00
No sé si viste aquí,
00:38:01
Tengo tiempo de trabajo individual.
00:38:05
Que tienen la particularidad de ser añadidos
00:38:08
automáticamente en mi calendario.
00:38:11
Así que lo hace,
00:38:12
Se hace semana a semana.
00:38:13
Es por eso que no los tengo todo el tiempo,
00:38:15
pero, por otro lado, vea que
00:38:17
Todavía tengo bastantes,
00:38:18
excepto esa semana y
00:38:20
Así que hay un nuevo,
00:38:22
un nuevo componente en Outlook,
00:38:25
Así que no es realmente calendario.
00:38:27
Volveré lo siento
00:38:28
en mi correo electrónico.
00:38:32
No es realmente calendario,
00:38:33
pero puede ser,
00:38:35
Hay algunas opciones que
00:38:37
me puede gustar lo que soy
00:38:38
mostrándote a ti, quién
00:38:40
puede afectar tu calendario.
00:38:42
Así que se llama Viva por dentro.
00:38:43
No sé si alguna vez has escuchado
00:38:46
y son complementos para ti
00:38:48
ayudar un poco a diario, en realidad,
00:38:50
en las opciones de Viva,
00:38:53
Tenemos lo que llamamos
00:38:55
No sé si
00:38:58
Lo encontraré aquí
00:39:00
Por supuesto, no lo voy a encontrar,
00:39:02
No importa, iremos más allá aquí.
00:39:05
Te diré,
00:39:06
Lo encontraré de inmediato.
00:39:08
Aquí tienes
00:39:09
Es un plan de trabajo
00:39:12
individuo que se activa en
00:39:14
yo y por lo tanto definiremos
00:39:16
venta al por mayor
00:39:17
Definiremos por ejemplo
00:39:19
Playas de 2 horas por día.
00:39:21
en el que deseamos
00:39:23
Trabajar individualmente.
00:39:24
Así que, de hecho, te bloqueará
00:39:26
Tiempo todos los días
00:39:27
Realmente no hay una hora,
00:39:29
Él tratará de encontrar
00:39:31
nichos que van bien.
00:39:33
Por eso en mi calendario
00:39:34
Ves que no siempre es
00:39:35
las mismas horas en realidad.
00:39:36
Allí me encontró 2 horas porque yo
00:39:38
Estoy planeado, así que lo tengo
00:39:40
programado en franjas horarias de 2h00 que
00:39:41
Tengo. Además de la formación,
00:39:43
Hago diseño
00:39:45
Me gusta tener y por eso intenta
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el mayor tiempo posible para encontrarme
00:39:49
Ranuras diarias para
00:39:51
que puedo bloquear 2h y por lo tanto
00:39:53
Es bastante conveniente.
00:39:54
Así que hay muchas otras cosas
00:39:56
alrededor de Viva que giran
00:39:59
Más información sobre mensajería,
00:40:01
etc.
00:40:01
Pero vale la pena echarle un vistazo
00:40:03
ojo si lo has habilitado.
00:40:04
Si está habilitado
00:40:06
acerca de su organización,
00:40:08
en su organización por
00:40:10
sus administradores,
00:40:11
Lo sentimos, ya verás.
00:40:13
Hay un montón de pequeños
00:40:15
Consejos como ese y quién
00:40:16
puede hacer la vida más fácil,
00:40:17
lo cual sigue siendo interesante.
00:40:20
Eso es para terminar con una nota un poco más
00:40:25
Personal y en términos de organización.
00:40:28
Por consiguiente
00:40:30
Terminé mi programa.
00:40:32
Sin embargo, ¿todavía hay alguna
00:40:34
Pequeñas preguntas o algo así
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¿Quién faltó a la sesión?
00:40:38
No, eso es bueno, eso es bueno.
00:40:40
Bueno, aprecio que sea
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varias veces lo hago y
00:40:42
Es cierto que es pequeño
00:40:44
Sesiones que no duran mucho.
00:40:46
Y siempre estás aprendiendo cosas,
00:40:47
Así que me queda muy bien
00:40:49
Pues porque es cierto que a veces,
00:40:51
Entrenamiento que dura
00:40:52
medio día, días,
00:40:54
No siempre es fácil detenerse.
00:40:56
Que allí, son pequeñas cosas de una hora.
00:40:58
Eso es todo, bloqueamos 1h y
00:41:01
No tienes 15 años para
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Que podemos intercambiar, eso es lo que es
00:41:03
allí. La última vez que estuvimos
00:41:05
un poco más numeroso pero es
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Es cierto que ahí está impecable.
00:41:08
Depende de las sesiones es verdad.
00:41:10
Así que para ti Christophe,
00:41:11
El siguiente paso será
00:41:13
Traiga a sus colegas de vuelta a nuestro
00:41:14
sesiones para que te dejen
00:41:16
...
00:41:17
Pero es cierto que es una pena
00:41:18
porque también reciben los correos electrónicos
00:41:20
para registrarse.
00:41:22
A menudo son problemas de tiempo
00:41:24
también te digo que son problemas
00:41:26
de tiempo y luego es mucho más
00:41:28
Fácil de venir a ver a alguien.
00:41:30
Y luego van quienes,
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¿Quién está ahí para eso?
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Un poco demasiado, así que ahí lo tienes.
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résultat(s)
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Nou, hier is inderdaad dit
00:00:09
sessie daarom volgt,
00:00:12
omdat we een andere opleiding hebben
00:00:13
echt meer over ontdekken
00:00:15
berichten en agenda.
00:00:17
En nou dat denk ik wel.
00:00:19
Gezien wat u mij vertelt,
00:00:21
ontdekking voor u,
00:00:22
Je hebt het al in je eentje gedaan, denk ik.
00:00:24
En het is waar dat de doelstelling
00:00:26
het is eerder om iets verder te gaan
00:00:27
en om een beetje te zien hoe we
00:00:29
kan het gebruik ervan daadwerkelijk optimaliseren
00:00:31
Kalender.
00:00:34
Het is verdeeld in 33 delen,
00:00:35
We zullen in feite al zien hoe
00:00:38
het gebruik ervan te optimaliseren door
00:00:40
voorbeeld de displays, zie een beetje
00:00:42
hoe we dingen kunnen groeperen,
00:00:44
Hoe u geluid anders kunt weergeven
00:00:46
Kalender en dan zullen we zien hoe
00:00:48
Optimaliseer ook de organisatie van vergaderingen.
00:00:50
Dat is iets dat een
00:00:52
Minder pijnlijk soms als het
00:00:53
afspraak voor zichzelf of herinneringen,
00:00:54
Het is vrij eenvoudig omdat je
00:00:56
organiseer jezelf. Maar wanneer
00:00:58
we moeten ons organiseren met anderen,
00:00:59
Er zijn onmiddellijk
00:01:01
beschikbaarheidsverhalen en
00:01:03
Er zijn dus genoeg trucjes
00:01:04
in Outlook om gemakkelijk te kunnen
00:01:08
deze beschikbaarheidsproblemen te overwinnen.
00:01:11
En dan zullen we zien hoe
00:01:13
Eindelijk
00:01:13
we zullen alles aanpakken wat collaboratief is,
00:01:15
Dus al het delen dat we kunnen
00:01:17
andere mensen voorstellen of hebben,
00:01:19
kalendershares,
00:01:21
agenda's een beetje gedeeld,
00:01:23
enz. enz.
00:01:26
Het doel is dus om u efficiënter te maken,
00:01:28
noodzakelijkerwijs sneller en begrijpelijk
00:01:31
Een beetje beter de werking
00:01:33
van de Outlook-agenda, weten
00:01:35
Plan een vergadering. Zoals ik al zei,
00:01:36
rekening houdend met geavanceerde opties
00:01:39
daarom zal dat het mogelijk maken om opties te hebben
00:01:42
extra te vinden
00:01:44
beschikbaarheidsbereiken
00:01:45
gemeenten bijvoorbeeld.
00:01:47
En begrijp de aandelen en alles
00:01:49
de implicaties die daaruit zullen voortvloeien.
00:01:51
Welnu, de instructies, ik heb ze u gegeven,
00:01:53
we zitten in een sessie, we wisselen uit,
00:01:54
Aarzel dus niet om vragen te stellen.
00:01:56
En dan ga ik rechtdoor
00:01:59
in demomodus. Daar is Micha
00:02:01
die zich net bij ons heeft aangesloten.
00:02:03
Hallo aan u,
00:02:04
Ik was net begonnen.
00:02:06
Daarom. Micha.
00:02:07
Als je wilt
00:02:09
schakel gewoon uw
00:02:11
Microfoon om te kijken of alles in orde is.
00:02:14
Hallo, hallo hallo.
00:02:18
Dus ik was gewoon op het plan,
00:02:20
Dus misschien doe ik dat wel.
00:02:21
Snel strijken voor jou.
00:02:23
Dus we zitten in een sessie
00:02:24
waar we het eigenlijk over gaan hebben
00:02:27
optimalisatie van uw agenda,
00:02:28
Dus ik hoop dat je dat bent wat je
00:02:30
was gekomen om Micha te halen en dus
00:02:31
Laten we eens kijken hoe
00:02:33
we kunnen de displays optimaliseren,
00:02:35
de organisatie van zijn kalender,
00:02:37
vergaderen en alles wat
00:02:39
Agenda delen, oké?
00:02:43
Ik wilde in fast-track doen,
00:02:44
Maar hier zijn we dan.
00:02:49
Dus ik ga mijn Outlook weergeven,
00:02:52
mijn agenda.
00:02:52
Dus kleine vraag toch voor jou 2.
00:02:54
Gebruikt u de zware applicatie?
00:02:55
Dat wil zeggen geïnstalleerd op de
00:02:58
De computer waarop u de versies gebruikt
00:03:00
online in het algemeen.
00:03:01
Een zware vraag, ja,
00:03:02
zware Micha, zelfde?
00:03:06
Ja, ja, oké heel goed,
00:03:10
Het is dus hetzelfde als ik.
00:03:11
Normaal gesproken, als je in de
00:03:12
Office O365 framework of u hebt
00:03:14
normaal gesproken de nieuwste versies,
00:03:15
dus je moet niet verbaasd zijn
00:03:17
per display etc.
00:03:18
Dus over display gesproken,
00:03:20
Daar beginnen we mee.
00:03:22
We hebben het dus over display.
00:03:24
We gaan het hebben over display,
00:03:26
inclusief eigen kalender
00:03:28
sinds je dat hebt gedaan,
00:03:29
Ik denk dat je al ontdekt hebt dat we
00:03:32
kan de weergave per maand wijzigen,
00:03:34
week, dag etc. Als
00:03:37
je wilt iets meer,
00:03:39
Want daar zitten we nog in
00:03:40
het kader van een schema.
00:03:41
Zie je, eindelijk,
00:03:42
het is eerder een schemaweergave,
00:03:44
zelfs als we in de modus zijn: maand, week,
00:03:46
werkweek als je wilt hebben
00:03:48
extra weergaveopties,
00:03:52
Het is dus een tabblad dat er is.
00:03:53
Die iets minder gebruikt wordt
00:03:55
omdat we gaan,
00:03:56
Het is waar dat we nogal in
00:03:57
Deze modus, op het niveau van
00:03:59
een kalender.
00:04:02
En weet dat er nog steeds
00:04:03
nogal wat opties en er zijn
00:04:04
lijstopties bijvoorbeeld,
00:04:05
waarmee u
00:04:07
Zo'n groepering.
00:04:09
En daarnaast kunnen we
00:04:11
Hier filteren in relatie tot duur
00:04:13
van het evenement, met betrekking tot
00:04:14
op de einddatum, naar de categorie;
00:04:17
enz.
00:04:17
Dus het laat toe,
00:04:19
Het kan het mogelijk maken om
00:04:20
groeperingen en zoeken
00:04:21
bepaalde elementen bijvoorbeeld.
00:04:22
Dus het is een modus die is, die kan
00:04:25
in sommige gevallen interessant zijn.
00:04:27
We hebben andere modi, ik kan niet allemaal,
00:04:29
Presenteer ze aan u
00:04:31
maar hé,
00:04:32
U zult in staat zijn om te ontdekken door
00:04:33
Jezelf toch.
00:04:38
Dus ik denk dat ik het je zal vertellen.
00:04:39
leer door je te vertellen dat,
00:04:41
links weet je
00:04:43
Hier heet het
00:04:45
de ontdekkingsreiziger.
00:04:46
Dus wacht,
00:04:47
Misschien herstel ik het.
00:04:48
Goh.
00:04:51
We gaan terug naar de basis.
00:04:55
Details gezien. Sorry, we moeten
00:04:56
Ik kom daar nog even op terug.
00:05:00
Dat is het, pardon.
00:05:03
Je weet dat je kunt aanpassen
00:05:05
alle gebieden in Outlook,
00:05:06
Dus om comfortabel te worden
00:05:07
Je zag dat ik hier postte
00:05:10
een maand, maar we trekken hier naar beneden,
00:05:13
U kunt min of meer de
00:05:15
Datum browser. Oké, dus het is
00:05:17
goed om ook een beetje te zetten
00:05:19
comfortabel met displays.
00:05:20
Ik heb een scherm dat niet erg is
00:05:22
Geweldig dus over het algemeen zet ik mezelf in
00:05:23
werkweek omdat zaterdag,
00:05:25
Zondag maakt geen gebruik van de kalender en
00:05:27
Ik gebruik hier slechts een maand sinds in
00:05:29
hoe makkelijker het is om
00:05:30
om nog een maand door te brengen wanneer
00:05:32
Klik bijvoorbeeld zo.
00:05:35
En het pijltje natuurlijk,
00:05:36
en kom dan hier terug naar de bodem.
00:05:38
Zo heb je in wat heet
00:05:41
De browser
00:05:42
items of mappen,
00:05:44
dat we in de brievenbus zitten.
00:05:46
Nou daar, noodzakelijkerwijs zijn we meer op
00:05:47
Het kalendergedeelte is
00:05:48
een kalenderbrowser.
00:05:50
Je ziet dat ik nogal wat dingen heb,
00:05:51
Ik weet niet of je ooit
00:05:53
Verschillende displays zoals ik omdat
00:05:55
Heb je ook al teams,
00:05:56
Groepen die je zelf hebt gemaakt.
00:05:59
Tot slot, de teams, groepen,
00:06:01
Teamsgroepen die afkomstig zijn van Teams.
00:06:03
Ja, toch? En zelfs
00:06:06
groepen, groepen die we
00:06:08
heeft gemaakt in Outlook.
00:06:10
Ja, groepen ook van...,
00:06:12
Het zijn Office-groepen die ...
00:06:14
Het lijkt een beetje op de
00:06:16
dan Teams groepen inderdaad.
00:06:18
Dus het voordeel daarvan,
00:06:22
is dat we kunnen in Outlook,
00:06:24
U kunt vragen om de
00:06:27
Kalenders 'andere collega's.
00:06:28
Zonder zelfs maar per se toestemming te hebben.
00:06:31
Dus als ik zeg display kalenders,
00:06:33
Het betekent niet dat je
00:06:35
Bekijk de hele foto
00:06:36
dat er in de kalender staat,
00:06:37
Want als je niet deelt,
00:06:39
Je ziet eigenlijk maar één ding.
00:06:41
Wat zult u kunnen
00:06:42
Zie je naar jouw mening?
00:06:44
Gewoon de gebruikte slots.
00:06:47
Tot slot de slots die worden ingenomen.
00:06:49
Ja, dat is het. Ja, dat is het
00:06:51
beschikbaarheidsbereiken of niet,
00:06:53
Eigenlijk. We zien dus alleen
00:06:54
Dat als we niet kunnen delen.
00:06:55
Dus als ik de agenda weergeef
00:06:57
een van mijn collega's,
00:06:59
dus ik zal de mijne verwijderen zoals
00:07:00
Het zal iets duidelijker zijn.
00:07:02
Dat is het, dat zie ik eigenlijk.
00:07:03
Ik zie gewoon stranden
00:07:05
van beroep en dus hoe ik het deed
00:07:07
om hier het display te hebben
00:07:10
De agenda van mijn collega?
00:07:12
Eindelijk niet veel en ik gewoon
00:07:14
klik hier en ik kan
00:07:17
hier vragen om een Outlook-agenda toe te voegen,
00:07:20
dus uit het adresboek,
00:07:22
Dus natuurlijk,
00:07:23
Het blijft op het niveau
00:07:25
van uw organisatie.
00:07:26
Ik ga niet in staat zijn om andere te posten
00:07:28
agenda's, hoewel u deze kunt weergeven
00:07:30
persoonlijke agenda's als je
00:07:32
informatie ook in
00:07:33
Outlook maar daar ...
00:07:35
Het doel was om een kalender toe te voegen
00:07:37
uit het adresboek.
00:07:38
Dus vanuit mijn structuur....
00:07:41
Dus je zoekt iemand
00:07:42
bijvoorbeeld Pamela ik denk dat
00:07:44
Ik heb het al mijn collega maar
00:07:46
We gaan het toch proberen.
00:07:49
Dus ik vraag om toe te voegen,
00:07:52
en normaal gesproken zou ik
00:07:53
heb hier ergens
00:07:54
Pamela's kalender
00:07:55
dat wordt weergegeven. Daar ga je.
00:07:58
Het verschil hier met mijn collega
00:08:00
Ik had het al,
00:08:01
Ik had het al, ik was geweest
00:08:03
al op zoek naar haar maar vooral zij
00:08:05
zijn agenda met mij gedeeld
00:08:07
En dus het verschil hier tussen deze
00:08:08
die ik je eerder heb laten zien
00:08:10
En dit soort delen is dat er,
00:08:13
Ik kan details zien,
00:08:13
Ik kan details zien en volgens de rechten,
00:08:16
Ik zal zelfs in staat zijn om te wijzigen
00:08:17
of retour
00:08:19
in de elementen van mijn collega
00:08:21
Dus je weet het al, ja,
00:08:23
Ja, oké, Micha aan jouw kant?
00:08:29
Vergeet dus de microfoon cut niet.
00:08:35
Het is oké, je hebt geen ja.
00:08:38
OK, dan het voordeel na het doen
00:08:41
Dat zelfs als je niet deelt?
00:08:45
Wat kan goed zijn als je
00:08:47
vooral in missies,
00:08:49
Je moet organiseren of een uitzicht hebben op
00:08:51
het hele team bijvoorbeeld.
00:08:53
Dus wat je kunt doen,
00:08:54
het is het creëren van groepen, wat we
00:08:56
Roept agendagroepen op.
00:08:58
Dus om dat eigenlijk te doen.
00:09:00
Altijd alles wat ik laat zien
00:09:01
Je ziet dat er altijd op geklikt is
00:09:02
klik met de rechtermuisknop, klik met de rechtermuisknop op een
00:09:04
kalender of klik met de rechtermuisknop op een groep,
00:09:06
klik met de rechtermuisknop op mijn agenda en dat,
00:09:08
het geeft je altijd de opties
00:09:10
om al dit onderdeel te kunnen beheren
00:09:11
daar in feite en dus in de klik
00:09:13
recht op mijn agenda's die je hebt
00:09:14
Hier nieuwe kalendergroepen.
00:09:16
Het kan dus goed zijn voor wat ik heb.
00:09:18
hier gemaakt, voor het productieteam,
00:09:20
dus wie kan bijvoorbeeld DEV.
00:09:25
En dan kan ik erin glijden
00:09:26
Zoals ik je eerder heb laten zien,
00:09:27
Ik heb agenda's toegevoegd en vervolgens
00:09:30
Ik kan hier andere agenda's naartoe slepen.
00:09:32
Om eindelijk een groep te vormen
00:09:34
kalender.
00:09:35
Een groep mensen met een
00:09:36
Agendagroep.
00:09:37
Dus het voordeel daarvan is dat je
00:09:38
Ga me vertellen, wat is het?
00:09:39
Het is net zoals ik je vertelde
00:09:41
heb een overzicht want daar,
00:09:42
als ik bijvoorbeeld hier klik,
00:09:44
Ik ga de
00:09:46
beschikbaarheid van mensen.
00:09:48
Ik zag dat het verschil
00:09:49
tussen mensen
00:09:50
Waar ik niet kan delen en anderen
00:09:52
Dus ik zie een beetje detail,
00:09:53
Ik zie titels,
00:09:54
enz. en het maakt het mogelijk om te zeggen
00:09:57
Dit is de prioriteit tussen 12u, tussen 12u en 13u,
00:10:01
er is een lunch maar verder
00:10:02
Er zou iets gedaan kunnen worden.
00:10:03
Tot slot geeft het een overzicht.
00:10:06
En dus het simpele feit van het creëren van deze groep,
00:10:08
Het geeft je die kans.
00:10:09
Het voorkomt dat je naar elk gaat zoeken
00:10:10
tijden of mensen bellen naar
00:10:11
Zeg: Ben je op dat moment beschikbaar?"
00:10:13
enz.
00:10:13
Op de limiet,
00:10:14
Het is niet eens om een
00:10:15
Vergaderen sinds voor de organisatie
00:10:16
Van een vergadering heb je
00:10:18
Tools waarmee u
00:10:20
om die mening te hebben.
00:10:21
Ten slotte is het nogal stroomopwaarts,
00:10:22
Het is om een beetje te zien hoe
00:10:24
het team is verantwoordelijk of hoe,
00:10:26
...
00:10:26
welke beschikbare plaats beschikbaar zou zijn
00:10:28
Om te beginnen kan het een reflectie zijn
00:10:30
teamorganisatie bijvoorbeeld.
00:10:35
Dus het is oké voor dat op het niveau van
00:10:37
groeperingen, groepen, etc.
00:10:38
Dus als ik
00:10:42
mijn agenda met mij wilt delen,
00:10:44
Wat moet ik doen?
00:10:46
Ken je het manip?
00:10:47
Christophe, denk ik
00:10:48
Ik ga naar "Agenda delen"
00:10:50
bovenaan het lint.
00:10:53
En dan ben ik hier, ik neem de mijne.
00:10:57
En dan ga ik op zoek naar
00:11:00
De persoon met wie ik het wil delen.
00:11:04
Inderdaad, we kunnen dat doen
00:11:06
en ik geef hem de rechten
00:11:08
die ik hem wil geven.
00:11:11
OK perfect dus inderdaad,
00:11:12
Zo simpel is het en op het niveau van
00:11:15
rechten. Dus we kunnen ik zal
00:11:17
Herhaal een beetje focus omdat het
00:11:18
Het is waar dat we een niveau kunnen hebben,
00:11:21
zichtbaarheid die
00:11:23
kan anders zijn, dus kan worden weergegeven
00:11:25
Alle details, kan de
00:11:28
functies en plaatsen of anders
00:11:30
alleen de bezetting maar het goed
00:11:31
op de limiet ....
00:11:33
wat standaard al bestaat,
00:11:35
Met dit delen kunnen we zien op de
00:11:37
minus het beroep van een persoon,
00:11:38
Ja degene die de kalenders die we
00:11:40
zoekt op adres.
00:11:41
Je kunt alleen de bezette zien.
00:11:46
Als ik niet deel,
00:11:49
mijn agenda,
00:11:50
andere gebruikers
00:11:52
kan het herstellen,
00:11:54
maar zal alleen de stranden zien
00:11:56
Druk, ze zien de details niet.
00:11:58
Voor hem om ze te zien
00:11:59
Ik moet toestemming geven.
00:12:02
Dat klopt. Ja, oké. Ja, absoluut.
00:12:09
En wanneer... Een
00:12:11
geeft hen toestemming om,
00:12:12
consultatie
00:12:15
Kunnen ze aanpassen of niet?
00:12:18
Dus ik zou komen.
00:12:19
Ja daar is het, ik ging
00:12:20
kom omdat in feite het delen.
00:12:21
Inderdaad, daar is het eindelijk.
00:12:23
Dat zie ik volgens de mensen.
00:12:27
Sterker nog, het is anders.
00:12:29
Dus ik heb het gevoel dat we
00:12:30
Geef eerst een aandeel en daarna
00:12:32
kan het op een mooiere manier aanpassen,
00:12:33
Meer gedetailleerd omdat er
00:12:34
We hebben nog een paar opties.
00:12:36
Dus, als je ziet,
00:12:39
Ik selecteer,
00:12:39
of misschien in mijn structuur
00:12:40
We hebben een
00:12:42
Een beetje rechten.
00:12:43
Maar ik heb het gevoel dat het eerder...
00:12:45
Dat is het, we moeten erop terugkomen en dan hebben we
00:12:47
Een beetje meer... Ik heb de details,
00:12:49
We kunnen zo ver gaan als delegatie.
00:12:51
"Tot de delegatie"
00:12:52
Wat moet dat betekenen?
00:12:53
Het is een derde persoon,
00:12:54
het kan
00:12:56
Vergaderingen voorbereiden
00:12:57
bijvoorbeeld in je agenda en in feite,
00:12:59
het zal een uitnodiging sturen "van
00:13:01
het aandeel van " Zodat ze kan sturen
00:13:03
uitnodigingen voor u.
00:13:05
OK
00:13:05
wij zijn
00:13:06
echt in
00:13:07
Een overdrachtsmodus
00:13:09
Dus een secretaresse
00:13:11
bijvoorbeeld
00:13:13
indien de delegatie wordt gegeven,
00:13:15
Ze kan afspraken versturen.
00:13:18
In de naam van dat is het, in de naam van de ander
00:13:20
Niemand, het zal niet in zijn naam staan.
00:13:22
Dat is het precies.
00:13:23
Van daaruit, ja, het is een kleine indicatie,
00:13:25
Er staat 'van'.
00:13:27
Maar inderdaad,
00:13:28
Dus het is om dat eigenlijk te doen,
00:13:30
wanneer iemand in delegatie is.
00:13:32
Nou, de andere persoon zal posten
00:13:34
de kalender van de ander
00:13:36
niemand als Sami stelt het zich voor.
00:13:38
En daar zal ik kunnen selecteren,
00:13:42
een evenement maken, uitnodigen
00:13:44
mensen en stuur de uitnodiging.
00:13:45
En inderdaad,
00:13:46
mensen zullen zien dat het Samir is
00:13:48
die uitnodigen van nee.
00:13:50
Sorry, het is andersom,
00:13:51
het is Alain die uitnodigt,
00:13:52
maar van de Samy.
00:13:53
We zien het dus nog steeds in
00:13:55
de uitnodiging en ook wanneer Sami,
00:13:57
als ik een afgevaardigde van Sami was,
00:13:59
Sami ontvangt een uitnodiging.
00:14:00
Ik kan het beantwoorden,
00:14:02
Ik zal de uitnodigingen ook ontvangen.
00:14:03
Tegelijk met hem?
00:14:05
OK, en zo,
00:14:06
En dus kan ik ook antwoorden.
00:14:07
gunstig of niet voor bepaalde uitnodigingen.
00:14:10
Dus, zoals de naam al doet vermoeden,
00:14:11
Het is echt een delegatie hè?
00:14:12
We kunnen dus alles doen.
00:14:14
Er is alleen een kleine optie.
00:14:15
Ik weet niet of je het gezien hebt.
00:14:18
In machtigingen voor delen?
00:14:20
Dus we denken: ik neem dit?
00:14:23
Privé-items kunnen al dan niet worden geraadpleegd.
00:14:26
Ik weet niet of je dit ziet
00:14:27
dat het de privé-elementen zijn.
00:14:29
Het is een afspraak die we maken en
00:14:31
die als privé wordt bepaald.
00:14:33
Ja, dat is de kleine optie.
00:14:35
Er is een klein hangslot,
00:14:37
een klein hangslot en daarom kunt u
00:14:39
bewaar nog steeds enkele elementen in
00:14:41
buiten de delegatie waar u ziet,
00:14:43
En dat is.
00:14:44
Het is geldig door vergeving
00:14:45
ook voor deze elementen,
00:14:47
Als je iedereen alle details geeft,
00:14:49
Privé-items zijn altijd
00:14:51
zijn altijd onzichtbaar,
00:14:52
in feite eindelijk niet onzichtbaar, maar we zullen zien.
00:14:54
Geen details erin dus
00:14:56
Dat is het een beetje.
00:14:58
De kleine.
00:15:00
De kleine optie waarmee je dat kunt doen?
00:15:05
OK nou, luister daar al,
00:15:08
Als je al veel
00:15:10
kleine kennissen blijkbaar
00:15:11
op het niveau van de kalender,
00:15:12
De groepering misschien kan het dat,
00:15:14
het kan in sommige gevallen nuttig zijn,
00:15:16
We zagen al snel het delen.
00:15:19
Wat je een vraag hebt
00:15:21
met betrekking tot dit deel?
00:15:23
Nee, het gaat goed met me.
00:15:26
In termen van displays,
00:15:27
Het is goed ook er is niets dat je?
00:15:31
Nee er is geen ik heb geen
00:15:32
van zorg op dat niveau.
00:15:33
Micha je ik weet niet of het gebeurt
00:15:36
spreek micha direct uit of indien nodig
00:15:38
zeg de T. Het is oké, ja.
00:15:40
Is het ook goed voor je OK?
00:15:43
Dus gaan we verder.
00:15:46
Dus de categorieën,
00:15:48
Is het iets
00:15:50
Iets wat je gebruikt?
00:15:51
Misschien voor berichten, toch?
00:15:54
Nee, Micha? Evenmin.
00:16:00
Dus ik zal het je gewoon vertellen
00:16:01
een klein ding aangeven,
00:16:02
Het is dat als je ooit wilt
00:16:05
zet een beetje kleur en vooral een
00:16:07
weinig ranking in feite,
00:16:10
De categorieën waarin u maakt
00:16:12
het berichtengedeelte of elders
00:16:14
ze kunnen aan 2 zijden worden gemaakt
00:16:16
Eindelijk. Maar je ziet het als ik
00:16:17
ben hier, ik kan creëren,
00:16:19
Ik kan mijn items classificeren en ik
00:16:21
kan ook categorieën maken,
00:16:23
zodat het hergebruikt kan worden
00:16:25
voor afspraken.
00:16:26
In feite dat allemaal, zodat we kunnen hebben
00:16:29
dezelfde categorieën.
00:16:31
Als bijvoorbeeld
00:16:32
Je werkt aan bepaalde onderwerpen
00:16:34
Waar sommige klanten, projecten.
00:16:36
U kunt projectnamen opgeven
00:16:38
en ga er daarom mee om
00:16:40
e-mails maar ook afspraken
00:16:42
Want eindelijk zie je,
00:16:43
Ik zal hier dezelfde dingen vinden.
00:16:46
Nou daar is het anders ingedeeld ...
00:16:47
En dus wat het mogelijk maakt om
00:16:49
beide visueel
00:16:52
een klein herkenningspunt.
00:16:54
En sorry, hop, en tegelijkertijd,
00:16:57
in de modus die ik je vertel
00:16:59
Dat heb ik eerder laten zien.
00:17:00
Bijvoorbeeld weergeven als een lijst,
00:17:02
Nou, dat hadden we ook kunnen doen.
00:17:04
een groepering per categorie.
00:17:05
Dus hier is het,
00:17:06
het is voor mensen die echt zijn,
00:17:08
die zich moeten organiseren,
00:17:09
om te weten hoe lang ze hebben doorgebracht,
00:17:11
bijvoorbeeld op dit of dat project.
00:17:13
Het kan zijn,
00:17:14
interessant om te hebben
00:17:15
dit soort gedrag,
00:17:17
van nut, sorry.
00:17:22
OK Ben luister als dat zo is het
00:17:23
goed op het niveau van displays,
00:17:25
groeperingen, delen,
00:17:26
We gaan verder met het 2e deel dat
00:17:29
gaat meer over optimaliseren
00:17:31
de organisatie van een vergadering.
00:17:32
Dus ik weet het niet,
00:17:33
Ik stelde de vraag helemaal naar
00:17:34
het uur Christophe maar Micha,
00:17:35
Organiseren jullie bijeenkomsten?
00:17:37
U moet organiseren
00:17:38
Vergaderen in je werk?
00:17:42
Ja, inderdaad. Is iets meer detail...
00:17:45
Dus, zijn het vergaderingen
00:17:47
Liever voor uw organisatie?
00:17:49
Zijn er externe mensen?
00:17:50
Is het met vreemden?
00:17:52
Bijvoorbeeld wie er kan komen
00:17:54
Andere tijdsloten, tijdzones?
00:17:56
Niet vaak is het voor een interne vergadering,
00:18:02
het is voor interne vergaderingen.
00:18:03
OK? Ja. Ja en.
00:18:06
En zo doe je, eindelijk,
00:18:08
het gemakkelijk waar er
00:18:10
Dingen die je verdrietig maken
00:18:11
bij de organisatie van vergaderingen?
00:18:14
Dus voor nu is het goed.
00:18:18
OK, dus Ben luister,
00:18:19
Laten we een kleine herinnering maken,
00:18:20
Dus ik laat het je snel zien
00:18:23
We zullen een nieuw evenement creëren.
00:18:25
Oeps, het ging op mijn 2e scherm.
00:18:27
Het is niet erg, ik breng het daar terug.
00:18:31
OK dus daar heb je het, ik heb een nieuwe
00:18:35
vergadering. Klaarblijkelijk
00:18:36
We gaan een kleine test als titel plaatsen.
00:18:41
De locatie en dus wat ik je vertelde,
00:18:43
Dit is de planningsassistent.
00:18:44
Dus vanaf het moment dat je
00:18:46
Ga mensen uitnodigen.
00:18:48
Daar zal ik mensen meenemen die een
00:18:50
kleine beetjes in hun agenda,
00:18:52
Dina, Daniel bijvoorbeeld.
00:18:57
Het zijn collega's.
00:19:00
Dus daar standaard bij ons, dat is het.
00:19:03
Teamsvergaderingen die plaatsvinden
00:19:06
standaard programmeren omdat we
00:19:08
doet meer Teams-vergaderingen met ons
00:19:10
dan in de natuurkunde en dus in Outlook,
00:19:13
We kunnen definiëren dat de vergadering
00:19:15
Standaard is het ... Het is voor
00:19:17
die je ziet zonder iets te doen.
00:19:19
Ik heb deze informatie
00:19:22
voor de Teams-vergadering.
00:19:24
Nou, op dit moment
00:19:25
Het wordt gedefinieerd door de gebruiker
00:19:28
of het ligt aan de organisatie.
00:19:31
Dus ik twijfel een beetje,
00:19:32
Ik denk dat het kan in
00:19:34
Outlook-opties en ik denk dat
00:19:36
en dat het kan op een manier dat
00:19:38
meer globaal in administratie,
00:19:39
maar ik ben niet zeker van mezelf in
00:19:40
De administratie, ik weet het,
00:19:41
Maar ik heb het gevoel dat we dat wel kunnen.
00:19:42
doe het in de 2 want ja,
00:19:44
We zullen er meteen voor zorgen,
00:19:45
Maar in de opties kunnen we het definiëren.
00:19:49
Dus dat is wat ik
00:19:51
wilde je snel laten zien omdat
00:19:52
Het is dat misschien herinneringen voor jou.
00:19:54
Maar hier is het ding,
00:19:54
als je collega's hebt die er zijn,
00:19:57
die eerder intern worden uitgenodigd,
00:19:58
zo is het voor jou het geval Micha,
00:20:00
U hebt de planningswizard.
00:20:02
U ziet naast de vergaderknop,
00:20:05
waarmee u het uitzicht kunt hebben,
00:20:07
net zoals ik je vertelde
00:20:08
eerder getoond.
00:20:08
Behalve dat er goed,
00:20:09
Wat was handig in deze
00:20:10
die ik u zojuist heb laten zien,
00:20:12
Dit is bijvoorbeeld voor teams
00:20:13
waar je vaak mee werkt.
00:20:14
Je kunt het zo doen,
00:20:16
het geeft je meteen,
00:20:17
behalve dat wanneer je jezelf programmeert
00:20:19
een vergadering.
00:20:20
Je weet nooit met wie je gaat
00:20:22
Plan een afspraak en we zullen
00:20:23
niet iedereen noodzakelijkerwijs hebben,
00:20:24
eindelijk volgens
00:20:26
de grootte van de structuur.
00:20:28
En dus ga ik het in plaats daarvan gebruiken.
00:20:31
voor mensen met wie
00:20:33
Ik werk minder of aan wie
00:20:35
Ik heb geen zicht op hun schema en dat
00:20:38
Geeft. Pardon. Het geeft de
00:20:40
Planning van de mensen die we uitnodigen.
00:20:42
Waar het het schema van
00:20:44
agenda's die we hebben gedeeld.
00:20:47
Nee, er is geen behoefte aan delen,
00:20:48
wij zijn
00:20:49
OK. Dus als in mijn
00:20:51
kalenders Ik heb een kalender
00:20:52
van een collega die ik niet heb.
00:20:54
Als ik hem uitnodig voor deze bijeenkomst,
00:20:55
het gaat me geven,
00:20:56
het zal je
00:20:58
Ook absoluut, absoluut.
00:21:00
Daarna zijn het kleurcodes.
00:21:02
We zullen dus moeten zien: "Afwezig op het kantoor"
00:21:04
het betekent dus niet dat Nicolas....
00:21:07
Dus als het betekent dat Nicolas
00:21:09
zal niet in het Bureau zitten?
00:21:11
Ja, nee, ik heb het over onzin.
00:21:12
"Afwezig op het bureau" betekent dat hij
00:21:14
geplande afwezigheid.
00:21:16
Ik was gewoon
00:21:17
raak daarmee in de war.
00:21:19
Het is bijvoorbeeld onderweg.
00:21:20
Of we gebruiken nu
00:21:23
Deze status ook wanneer men
00:21:25
telewerkt om aan te geven
00:21:27
dat we niet noodzakelijkerwijs ter plaatse zijn
00:21:29
maar dat we toch beschikbaar zijn.
00:21:32
Het zijn dus kleine codes,
00:21:33
kleurcodes de "bezet"
00:21:34
dus als het donkerblauw is en of
00:21:37
Dus toen ik daar moest zijn
00:21:39
Het is van mij, maar als ik dat wel had gedaan
00:21:42
delen met een persoon.
00:21:43
Ik zie ook uiteindelijk
00:21:45
het detail en dus in feite,
00:21:47
Het mooie is dat je daar bent.
00:21:49
laat zien dat we niet veel hebben
00:21:50
van beschikbare slots zodat we kunnen
00:21:52
ga een andere dag zien. OK
00:21:54
uiteraard met de Navigator hier dus
00:21:55
Wat handig is, is dat ik
00:21:57
Zal klikken en dan zal het me aanpassen.
00:22:00
Daar zal hij me de schema's in feite toevoegen,
00:22:02
vanaf het moment dat ik daarop klik,
00:22:03
De 2 bands hier.
00:22:05
zal het begin en het einde zijn
00:22:08
van mijn afspraak,
00:22:09
Hier is dus een probleem.
00:22:12
Er is een probleem, want ondanks het feit dat
00:22:13
Mensen zijn bereid, in werkelijkheid, nee.
00:22:15
Ze zijn niet echt beschikbaar omdat
00:22:16
Ik heb, ik weet niet of je het ziet,
00:22:17
maar ik heb hier kleuren een beetje grijs,
00:22:20
Dus dat betekent dat ik in
00:22:22
buiten hun werktijd.
00:22:24
En in Outlook,
00:22:25
Uh.
00:22:26
Het is eigenlijk belangrijk om te informeren
00:22:28
de werkuren van een persoon.
00:22:30
Om over deze informatie te beschikken,
00:22:32
Er kunnen mensen zijn die
00:22:33
's Middags niet werken.
00:22:35
En in dit geval,
00:22:36
Ik kan hier een indicatie van hebben.
00:22:37
Dus de grijze kleur vertelt me
00:22:39
in feite dat ik buiten de
00:22:41
uren werk van die persoon.
00:22:45
Dus dat is het zo niet na
00:22:47
voor de organisatie van vergaderingen,
00:22:48
Veel subtiliteit is er bovendien niet.
00:22:51
Als je dat ooit hebt gedaan, denk ik dat
00:22:55
Ik kan het die kant op sturen.
00:23:05
Dus ja, ik heb de dag veranderd,
00:23:07
zo is het elders,
00:23:08
Natuurlijk is het er.
00:23:09
Dus dat is het goede ding,
00:23:10
het is dat je dat gaat krijgen.
00:23:12
Je weet het misschien al, zeggen ze,
00:23:13
Vertel het me vooral als er
00:23:15
dingen die je weet.
00:23:17
De mensen die zullen reageren
00:23:18
Sindsdien heb ik uitgenodigd
00:23:19
mensen die ze zullen ontvangen
00:23:20
een uitnodiging,
00:23:22
zodra ze mij antwoorden,
00:23:23
Ik zal ook ontvangen
00:23:24
een melding en daarna indien
00:23:26
Ik wil een beetje uitzicht hebben,
00:23:28
je hebt,
00:23:28
Wanneer u de
00:23:31
vergadering.
00:23:32
U heeft ook uitzicht op de
00:23:33
de knop Volgen. Hier heb je zicht
00:23:35
over wie wel of niet antwoordde. Dat uiteindelijk
00:23:37
U kunt ook opnieuw starten omdat
00:23:39
dat je 15 mensen hebt.
00:23:40
Je zult niet naar de 15 kijken,
00:23:42
de 15 kennisgevingen,
00:23:43
u ontvangt in uw mailbox,
00:23:45
Dus dit is eerder waar we naartoe gaan
00:23:47
Kijk wie heeft geantwoord of niet.
00:23:53
Dus ik ga een
00:23:56
Kleine vraag, weet je?
00:23:58
De planningsassistent,
00:23:59
Het is nog steeds genoeg
00:24:00
Praktisch want dat is het,
00:24:02
het vermijdt mensen te bellen
00:24:02
om ze een bericht te sturen.
00:24:03
Ben je beschikbaar op die dag?
00:24:05
Daar krijg je natuurlijk direct voor.
00:24:07
Dus wend ik me tot Christophe,
00:24:09
Hij vertelde me dat er nog
00:24:11
van de papieren agenda in de structuur.
00:24:12
Onvermijdelijk als mensen niet de
00:24:15
Spel in de structuur die
00:24:17
Nutteloos, het is waar, ja absoluut.
00:24:19
Dan zijn er nog de anderen.
00:24:21
Goed als je buitenstaanders uitnodigt.
00:24:23
Als ik hier uitnodig, zal ik uitnodigen
00:24:25
mijn persoonlijke e-mailadres bijvoorbeeld.
00:24:33
Misschien een klein stipje in het klein,
00:24:36
Daar ga je. Dus als ik een
00:24:38
extra persoon die
00:24:39
zit niet in de structuur.
00:24:41
Ik ga een beetje
00:24:42
weinig last van het niveau
00:24:43
beschikbaarheid eindelijk omdat
00:24:44
dat ik niet weet of Alain Damanti
00:24:47
zal beschikbaar zijn op de uren dat ik
00:24:49
kies en of u wilt organiseren
00:24:50
Vergaderingen zoals deze met veel
00:24:52
extern kan
00:24:53
snel problematisch omdat er
00:24:55
Een vol die niet beschikbaar zal zijn.
00:24:56
U ontvangt per post
00:24:58
"Nou, het spijt me dat ik dat niet kan"
00:24:59
Eindelijk kan het snel een gedoe zijn
00:25:01
Het kan hoofdpijn zijn.
00:25:03
Dus weet dat er daarvoor
00:25:05
heeft een tool die is,
00:25:07
een aanvulling in feite op
00:25:10
Outlook die FindTime wordt genoemd.
00:25:11
Ik weet niet of je het weet
00:25:12
misschien al dit principe,
00:25:13
het bestaat elders.
00:25:14
Bij Google is er Doodle.
00:25:16
Ik denk dat het zo heet. Er is
00:25:18
andere tools waarmee u
00:25:19
om hetzelfde te doen en dat zal
00:25:21
staat dus toe als ik het hier ga activeren,
00:25:23
U zult het snel begrijpen.
00:25:31
Het zal me in staat stellen om
00:25:33
Hebben ja, dus
00:25:34
Hoe komt het tot stand.
00:25:37
Het is een app in Office
00:25:40
....
00:25:42
dan
00:25:43
Ik moet toegeven dat ik het nooit heb geïnstalleerd.
00:25:46
Ze kwam, ik weet niet of
00:25:47
Mijn beheerder wel
00:25:49
iets maar in ieder geval wel
00:25:51
Het zit in Office-invoegtoepassingen
00:25:53
dus het is gemakkelijk te vinden als
00:25:54
je typt FindTime denk ik.
00:25:57
Misschien inkijken
00:25:58
uw Outlook als u niet alles nodig hebt
00:26:00
Ga gewoon naar Bestand, Opties
00:26:02
en schakel het in als een module.
00:26:04
Ik vind het een beetje dom,
00:26:06
maar in ieder geval ja, misschien standaard,
00:26:07
het is niet direct.
00:26:09
Maar dat is het dan ook.
00:26:11
FindTime noemt het.
00:26:13
En het voordeel hier,
00:26:14
het is dat daarom dat FindTime
00:26:16
Hij gaat zijn eerste klus doen.
00:26:17
Dus met de
00:26:18
mensen, zie je dat ik uitgenodigd ben,
00:26:19
Het biedt u visueel
00:26:22
Slots
00:26:24
Waar meer of minder mensen beschikbaar zijn.
00:26:27
Je ziet in plaats daarvan,
00:26:28
Ik heb hier iets meer geluk.
00:26:30
8:30 is vroeg maar
00:26:31
de persoon die ik uitnodig,
00:26:32
welke externe, aan de andere kant, het is
00:26:34
Grijs geworden omdat ik daar niet kan
00:26:35
beschikbaarheid hebben,
00:26:36
Dat is het probleem.
00:26:37
Dus in feite kunt u
00:26:39
Kies, om tegen jezelf te zeggen "die en die dag
00:26:41
We kunnen de
00:26:44
de 30 bijvoorbeeld als er
00:26:46
Beschikbaar. Er zijn er niet veel beschikbaar.
00:26:48
Nou, het maakt niet uit,
00:26:49
We blijven op de 2, maar stel je voor dat we
00:26:51
neemt een 3e, 3e slot.
00:26:55
En hij gaat,
00:26:56
maak me eigenlijk een
00:26:58
Post. Dus ik laat het hier zien,
00:27:00
Dat is goed om het eerder te doen.
00:27:02
De organisatie van de vergadering,
00:27:04
Hij zal me een brief aanbieden in
00:27:06
die hij aan iedereen zal voorstellen
00:27:08
Deelnemers om te kiezen en te stemmen
00:27:09
voor tijdsloten eigenlijk.
00:27:12
Dus je stuurt dat, als je dat stuurt,
00:27:14
Ik zal het je na
00:27:15
aan de andere kant wat dat,
00:27:16
zal je geven. Eén pagina
00:27:19
van stemmen daar ga je.
00:27:21
Dus hier is het voordeel vooral,
00:27:23
voor externe mensen.
00:27:24
Dus we doen dit in het algemeen, dus het zal
00:27:26
opent eigenlijk zo'n pagina.
00:27:28
En dus had ik daar 6 slots voorgesteld
00:27:31
Voor dit voorbeeld, en daar, mensen
00:27:32
zal in staat zijn om ja te zeggen, ik ben hier,
00:27:34
Dat is mijn favoriete niche.
00:27:36
Dus het is goed om er een te hebben in plaats van een,
00:27:38
niet en zo,
00:27:39
Het geeft je allebei de
00:27:41
beschikbaarheid van één persoon,
00:27:43
Zijn meest niche, eindelijk, de favoriet.
00:27:45
En als iedereen eenmaal heeft gestemd,
00:27:48
u kunt direct gaan
00:27:49
van deze tool,
00:27:50
Het zal de link leggen met
00:27:52
Outlook en u zult in staat zijn om
00:27:53
zeg deze sessie.
00:27:54
plotseling, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, ze zijn beschikbaar.
00:27:57
Tot slot deze sessie,
00:27:58
die niche. En ik ga mijn
00:28:00
Ontmoeten vanuit deze niche en zo,
00:28:03
Je ziet
00:28:04
Hij keert plotseling terug naar de
00:28:07
Ontmoeting met de juiste deelnemers.
00:28:09
Vergadertest, ik was het,
00:28:10
De naam dat alles,
00:28:12
en het biedt u om te programmeren
00:28:14
op dit tijdslot.
00:28:16
Dus het is superhandig,
00:28:18
Het is eenvoudig te gebruiken.
00:28:21
En dat is alles, het is klaar met installeren
00:28:23
FindTime en het werkt ook
00:28:25
op de online applicatie.
00:28:26
Als je collega's hebt die
00:28:28
de gewoonte om
00:28:29
de online applicatie,
00:28:31
Wanneer u de module installeert,
00:28:33
het nestelt zich normaal,
00:28:34
Het zal beschikbaar zijn op
00:28:35
het Online gedeelte ook.
00:28:39
Oké, dus dat is het,
00:28:41
Het is een trucje
00:28:44
Om te faciliteren.
00:28:46
Zoals ik al zei
00:28:48
het probleem van de beschikbaarheid,
00:28:50
vooral met externe.
00:28:55
Dus dan,
00:28:56
Misschien nog een laatste ding,
00:28:57
Ik weet niet of je werkt bij
00:28:59
de internationale of misschien Christophe jij.
00:29:00
Als collega's je de vraag stellen,
00:29:02
Weet je, je kunt ook weergeven
00:29:04
tijdzones die verschillen van die van u,
00:29:07
die het ook mogelijk maakt om bijvoorbeeld
00:29:10
Ik neem een verre.
00:29:12
Sorry, als ik om 17.30 uur in het Birmees plan.
00:29:15
Het zal 2:30 zijn dus het geeft je de indicatie,
00:29:18
Het is misschien beter om te werken
00:29:20
's ochtends met hen omdat je anders
00:29:22
Riskeer ze midden in de nacht wakker te maken.
00:29:24
Ja, zodat
00:29:27
laat toe om te hebben en we kunnen
00:29:29
Toon maximaal 3 in de opties.
00:29:32
OK?
00:29:38
Dus dat is wat we snel kunnen
00:29:40
Ik veeg ook omdat je me vertelde over
00:29:43
23 opties. Dus de opties,
00:29:46
Ik was misschien een beetje snel,
00:29:48
alles wat is, in feite parametrering,
00:29:50
Dat is alles wat personalisatie van
00:29:52
uw Outlook. Denk er altijd aan
00:29:55
Ga naar Bestand en opties, dus het is
00:29:57
een beetje verborgen daar helemaal naar beneden, maar.
00:29:59
Hier vind je werkelijk alles.
00:30:03
En in het absoluut alles,
00:30:04
Het eerste wat je krijgt
00:30:05
stelt trouwens voor, zie,
00:30:06
het zijn de werktijden.
00:30:08
En het wordt groter en meer
00:30:11
belangrijk om het te doen, omdat we
00:30:13
veel telewerken of soms
00:30:14
tijdens periodes van opsluiting.
00:30:16
Inderdaad
00:30:18
Het was ingewikkeld om grenzen te hebben
00:30:20
tussen personeel en werk en
00:30:23
Het laat dus veel dingen toe.
00:30:24
Het laat aan de ene kant toe wat ik je
00:30:25
Ik heb zojuist laten zien,
00:30:26
het maakt het mogelijk om een kleuring te hebben
00:30:28
anders op zijn kalender en
00:30:30
Anderen kunnen het zien.
00:30:31
Dus als bijvoorbeeld mensen
00:30:34
die alleen 's ochtends werken
00:30:35
Het is belangrijk om het daarin te stoppen.
00:30:37
U hoeft niet te zetten
00:30:39
Downtime
00:30:41
in Outlook?
00:30:42
Bijgevolg
00:30:42
hij gaat hem,
00:30:43
Het zal automatisch zetten
00:30:45
een andere kleur daarvoor.
00:30:48
Dus voor alle dagen gecontroleerd,
00:30:49
het zijn dezelfde schema's,
00:30:51
= aan de andere kant kunnen we niet
00:30:52
Ga in detail, zie je,
00:30:54
Als je op woensdag werkt
00:30:55
's ochtends en niet 's middags
00:30:56
we kunnen het niet.
00:30:57
Het is een beetje wereldwijd daar dus voor
00:30:59
Op woensdag zal het nodig zijn om een
00:31:01
Niet beschikbaar bereik in zijn agenda
00:31:02
Elke woensdag bijvoorbeeld.
00:31:04
We zouden dat kunnen doen, maar het is voor
00:31:06
wat we hier niet kunnen
00:31:08
Doe het van dag tot dag.
00:31:12
Dus we hebben het gehad over de optie,
00:31:14
Dus ik zag het omdat er
00:31:15
heeft er veel in,
00:31:16
maar dan moet het toch
00:31:20
in kalender, schema, optie..
00:31:24
Rooster, assistent, plan.
00:31:28
Oh nee, dus ik zag het,
00:31:30
Ik weet zeker dat ik het heb gezien, maar
00:31:37
Nee), zie ik, het ontgaat me.
00:31:40
Ik heb een klein geheugenverlies, het is niet erg
00:31:42
serieus, maar ik denk dat het
00:31:45
Misschien in de online app.
00:31:47
dat u Outlook eigenlijk kunt vertellen
00:31:50
of het de "standaard" is, of het dat is,
00:31:52
of het nu teamsvergaderingen zijn,
00:31:54
Dat is waar we naar op zoek waren.
00:31:55
Ik geloof het wel. Dus als je wilt
00:31:56
We kunnen snel een kijkje nemen.
00:31:58
in de toepassingsinstellingen
00:32:00
online, het is dat er soms
00:32:02
heeft kleine dingen die
00:32:06
in de kalender.
00:32:10
We gaan op zoek naar Teams. Misschien
00:32:12
Het element dat je creëert, dat is het.
00:32:18
Dat is het, het is er, het is er,
00:32:19
dus ik weet niet waarom
00:32:21
in de andere heb ik het misschien
00:32:23
niet gezien, maar je kunt
00:32:25
Blijkbaar kiezen op het niveau van...
00:32:27
, ik doe het hier.
00:32:36
Dus ik kom terug op Outlook.
00:32:42
Dus, in de opties,
00:32:43
Er zijn ook weekcijfers.
00:32:46
Ik weet niet of je dat gewend bent
00:32:48
om daarmee aan de slag te gaan.
00:32:50
Maar op weergaveniveau,
00:32:58
Ik weet niet waar
00:32:59
Dat is het ook niet.
00:33:07
Maar het is gek, het stopt niet met bewegen.
00:33:09
Het is, het stopt niet met bewegen.
00:33:17
Laat maar..
00:33:19
Vandaag wil ik niet
00:33:20
Zoek alles, dus het spijt me.
00:33:22
Dat is normaal gesproken dat je
00:33:24
teek. Dat had ik ook al eerder gezien.
00:33:26
Ik weet niet wat het is.
00:33:27
Om hier te hebben op
00:33:29
Wat de weekcijfers betreft,
00:33:30
wat nog steeds handig is omdat
00:33:32
dat we veel in cijfers praten
00:33:35
van week in sommige projecten.
00:33:36
Ik heb dus de indruk dat er
00:33:37
heeft kleine dingen die
00:33:39
overgezet naar de online applicatie.
00:33:40
Ik weet dat er nogal wat zijn
00:33:43
wijzigingen of wijzigingen
00:33:44
daar op de 2 applicaties maar
00:33:46
Dus dat is het 38 dus we hebben
00:33:48
Nog even voor de boeg.
00:33:50
Dus ik kijk snel.
00:33:52
Wat ik in mijn agenda had staan.
00:34:01
Ja nou, ik heb al veel dingen weggevaagd.
00:34:03
Dus als je vragen hebt die
00:34:05
zijn nog steeds in behandeling, kunt u mij vertellen
00:34:08
Misschien kunnen we een beetje ruilen.
00:34:12
Michel, plotseling,
00:34:14
Klinkt dat zo...
00:34:15
FindTime bijvoorbeeld,
00:34:17
Klinkt interessant?
00:34:18
Ja, het is heel interessant.
00:34:22
Het is geweldig, ja.
00:34:24
Jij hebt het ook
00:34:25
in je structuur?
00:34:27
Mensen gebruiken niet noodzakelijkerwijs
00:34:29
de dagkalender,
00:34:30
Misschien om de
00:34:35
afspraak
00:34:36
Dit kan allemaal.
00:34:40
Vergeet niet om...
00:34:42
Ik ben nog niet klaar met mijn frame.
00:34:44
Ik zal downloaden,
00:34:44
Ik ga doen...
00:34:46
Ja, oké, ja, ja,
00:34:48
Je kunt hier naar kijken
00:34:50
Vanwaar hoe het te downloaden.
00:34:51
Dan kunnen we een kijkje nemen,
00:34:52
Hier.
00:34:55
Dus hetzelfde, de aanvullingen,
00:34:57
...
00:34:58
Ze zijn hier nu, dus we moeten
00:35:00
ga naar bestand, informatie,
00:35:02
Invoegtoepassingen beheren.
00:35:04
Zie je, im opent me trouwens
00:35:06
Mijn online sollicitatie.
00:35:08
En dus is er normaal gesproken FindTime.
00:35:12
Als ik het niet goed schrijf, komt het niet goed.
00:35:15
En het wordt vrij gemakkelijk gevonden en
00:35:18
Je kunt dus normaal gesproken...
00:35:21
Het is al toegevoegd,
00:35:22
maar nee er moet een
00:35:23
om het toe te voegen.
00:35:24
Ja, geweldig dank je wel.
00:35:28
Alstublieft.
00:35:31
Rechtvaardig.
00:35:49
Dus misschien ben ik dat wel,
00:35:50
het is goed, het werkt,
00:35:51
Het werkt.
00:35:58
We doen het al heel goed.
00:35:59
Als je dat zou kunnen doen.. T is
00:36:09
omdat u Teams gebruikt,
00:36:10
Dus voor uw vergaderingen of voor de
00:36:12
organisatie van bepaalde vergaderingen.
00:36:15
We gebruiken dus niet veel
00:36:17
Teams. We gebruiken veel meer
00:36:22
Zoomvoilà
00:36:25
Ja oké? Toch zijn Teams
00:36:27
Hij zit in je suite.
00:36:29
Ja absoluut, absoluut.
00:36:30
Nou, het werkt ook heel goed.
00:36:31
Ik wil het niet, maar ja.
00:36:33
Na, als je Teams niet gebruikt in
00:36:36
Het kader van projecten, denk ik
00:36:38
Het komt niet als het voor de hand liggende hulpmiddel.
00:36:41
U stelt het in voor uw
00:36:42
Vergaderen, dat is het.
00:36:44
Goed? En dan is het waar dat er
00:36:46
Veel mensen die gebruik maken van
00:36:48
Zoom, dat niet per se Teams heeft.
00:36:53
Bovendien, wat is waar door
00:36:55
rapporteren aan Teams, zodat,
00:36:56
Het moet veranderd zijn want ik
00:36:58
Ik realiseer me juist met de training dat
00:36:59
Hier doen we dat anders.
00:37:01
Maar in eerste instantie konden we
00:37:03
start de Teams-vergadering niet met een e-mail.
00:37:06
Het was in het begin een beetje ingewikkeld.
00:37:09
En Zoom we hadden net een link,
00:37:11
het was weg en het was niet nodig
00:37:13
om veel binnen te halen en dat is het,
00:37:14
we namen abonnementen van hen,
00:37:15
Maar natuurlijk.
00:37:17
Mensen zijn dat meer gewend.
00:37:19
Ja, oké, ik begrijp het.
00:37:20
Na zoals we eerder al zeiden,
00:37:22
Er zijn de gewoontes die er zijn.
00:37:24
Ja, dat klopt.
00:37:24
Het is geëvolueerd.
00:37:26
Het is waar dat teams nu op
00:37:28
ziet het steeds meer.
00:37:30
Het evolueert veel, het evolueert veel,
00:37:32
Ze namen alle goede ideeën over
00:37:34
dan in anderen.
00:37:36
Zoomen etc.
00:37:38
En het is veel geëvolueerd.
00:37:39
Ik denk dat het gaat worden,
00:37:41
Het wordt moeilijk, moeilijk.
00:37:43
Omdat we op een verspilling van tijd van
00:37:45
ga terug naar Zoom of iets anders, maar
00:37:47
Je kunt bijna alles
00:37:49
doe nu in Teams.
00:37:50
Maar hé, daarna is het.
00:37:52
Het zijn ook keuzes.
00:37:54
Bovendien weet ik niet of het je kan helpen.
00:37:57
rente omdat we 2-3 Min.
00:38:00
Ik weet niet of je hier hebt gezien,
00:38:01
Ik heb individuele werktijd.
00:38:05
Die de bijzonderheid hebben om te worden toegevoegd
00:38:08
automatisch in mijn agenda.
00:38:11
Dus hij doet het,
00:38:12
Het wordt week na week gedaan.
00:38:13
Daarom heb ik ze niet altijd,
00:38:15
maar aan de andere kant zie dat
00:38:17
Ik heb er nog aardig wat,
00:38:18
behalve die week en
00:38:20
Er is dus een nieuwe,
00:38:22
een nieuw onderdeel in Outlook,
00:38:25
Het is dus niet echt kalender.
00:38:27
Ik kom terug sorry
00:38:28
op mijn e-mail.
00:38:32
Het is niet echt kalender,
00:38:33
maar het kan zijn,
00:38:35
Er zijn een paar opties die
00:38:37
kan houden van wat ik ben
00:38:38
u te laten zien, wie
00:38:40
kan van invloed zijn op uw agenda.
00:38:42
Het heet dus Viva inside.
00:38:43
Ik weet niet of je ooit hebt gehoord
00:38:46
en ze zijn aanvullingen voor u
00:38:48
help een beetje op een dagelijkse basis, eigenlijk,
00:38:50
in viva's opties,
00:38:53
We hebben wat we noemen
00:38:55
Ik weet niet of
00:38:58
Ik vind het hier
00:39:00
Natuurlijk ga ik het niet vinden,
00:39:02
Het maakt niet uit, we gaan hier verder.
00:39:05
Ik zal je vertellen,
00:39:06
Dat zal ik meteen vinden.
00:39:08
Daar ga je
00:39:09
Het is een werkplan
00:39:12
individu dat wordt geactiveerd bij
00:39:14
ik en daarom zullen we definiëren
00:39:16
groothandel
00:39:17
We zullen bijvoorbeeld definiëren
00:39:19
Stranden van 2 uur per dag.
00:39:21
waarop wij wensen
00:39:23
individueel werken.
00:39:24
Dus in feite zal het je blokkeren van
00:39:26
Elke dag tijd
00:39:27
Er is niet echt een uur,
00:39:29
Hij zal proberen te vinden
00:39:31
niches die goed gaan.
00:39:33
Daarom in mijn agenda
00:39:34
Je ziet dat het niet altijd is
00:39:35
dezelfde uren eigenlijk.
00:39:36
Daar vond hij me 2 uur omdat ik
00:39:38
Ik ben gepland dus ik heb het
00:39:40
geprogrammeerd op slots van 2u00 die
00:39:41
Ik wel. Naast training,
00:39:43
Ik ontwerp
00:39:45
Ik vind het leuk om te hebben en dus probeert hij het
00:39:47
zo lang mogelijk om mij te vinden
00:39:49
Dagelijkse slots voor
00:39:51
dat ik 2u kan blokkeren en dus
00:39:53
Het is best handig.
00:39:54
Er zijn dus nog veel meer dingen.
00:39:56
rond Viva die roteren
00:39:59
meer rond messaging,
00:40:01
enz.
00:40:01
Maar het is de moeite waard om een kijkje te nemen op
00:40:03
oog als je het hebt ingeschakeld.
00:40:04
Als het is ingeschakeld
00:40:06
over uw organisatie,
00:40:08
in uw organisatie door
00:40:10
uw beheerders,
00:40:11
Sorry, je zult het zien.
00:40:13
Er zijn tal van kleine
00:40:15
Dat soort tips en wie
00:40:16
kan het leven gemakkelijker maken,
00:40:17
wat nog steeds interessant is.
00:40:20
Dat is om te eindigen op een opmerking een beetje meer
00:40:25
Persoonlijk en qua organisatie.
00:40:28
Bijgevolg
00:40:30
Ik heb mijn programma afgemaakt.
00:40:32
Zijn er echter nog steeds
00:40:34
Kleine vragen of zoiets
00:40:35
Wie miste in de sessie?
00:40:38
Nee, dat is goed, dat is goed.
00:40:40
Nou, ik waardeer het dat het
00:40:41
meerdere keren doe ik het en
00:40:42
Het is waar dat het klein is
00:40:44
Sessies die niet lang duren.
00:40:46
En je leert altijd dingen,
00:40:47
Het past dus heel goed bij mij
00:40:49
Nou omdat het waar is dat soms,
00:40:51
training die duurt
00:40:52
halve dagen, dagen,
00:40:54
Het is niet altijd gemakkelijk om te stoppen.
00:40:56
Dat daar, het is klein spul van een uur.
00:40:58
Dat is het, we blokkeren 1u en
00:41:01
Je bent geen 15 voor
00:41:02
Dat we kunnen ruilen, dat is wat
00:41:03
daar. De laatste keer dat we waren
00:41:05
een beetje talrijker, maar het is
00:41:06
Toegegeven, daar is het onberispelijk.
00:41:08
Het hangt af van de sessies het is waar.
00:41:10
Dus voor jou Christophe,
00:41:11
De volgende stap zal zijn om
00:41:13
Breng uw collega's terug naar onze
00:41:14
sessies voor hen om u te verlaten
00:41:16
...
00:41:17
Maar het is waar dat het jammer is
00:41:18
omdat ze de e-mails ook ontvangen
00:41:20
om te registreren.
00:41:22
Het zijn vaak tijdsproblemen
00:41:24
ook ik vertel je dat het problemen zijn
00:41:26
van tijd en dan is het zoveel meer
00:41:28
Makkelijk om iemand te komen opzoeken.
00:41:30
En dan gaan ze wie,
00:41:32
Wie is daar voor?
00:41:32
Een beetje ook dus daar ga je.
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Bem, aqui está de fato isso
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sessão, portanto, segue-se,
00:00:12
porque temos outro treinamento
00:00:13
realmente mais sobre a descoberta
00:00:15
mensagens e calendário.
00:00:17
E bem, eu acho que sim
00:00:19
Tendo em conta o que me dize,
00:00:21
descoberta para você,
00:00:22
Você já fez isso por conta própria, eu acho.
00:00:24
E é verdade que o objetivo
00:00:26
é antes para ir um pouco mais longe
00:00:27
e para ver um pouco como nós
00:00:29
pode realmente otimizar seu uso
00:00:31
Calendário.
00:00:34
Está dividido em 33 partes,
00:00:35
Já veremos de fato como
00:00:38
otimizar seu uso por
00:00:40
exemplo os monitores, veja um pouco
00:00:42
como podemos agrupar as coisas,
00:00:44
Como você pode exibir o som de forma diferente
00:00:46
Calendário e depois veremos como
00:00:48
Otimize a organização das reuniões também.
00:00:50
Isso é algo que é um
00:00:52
Menos doloroso às vezes quando é
00:00:53
compromisso para si mesmo ou lembretes,
00:00:54
É muito fácil porque você tem que
00:00:56
organize-se. Mas quando
00:00:58
devemos nos organizar com os outros,
00:00:59
Há imediatas
00:01:01
histórias de disponibilidade e
00:01:03
Portanto, há uma abundância de truques
00:01:04
no Outlook para ser capaz de facilmente
00:01:08
superar esses problemas de disponibilidade.
00:01:11
E então veremos como
00:01:13
Finalmente
00:01:13
abordaremos tudo o que é colaborativo,
00:01:15
Então, todo o compartilhamento que pudermos
00:01:17
propor ou ter outras pessoas,
00:01:19
compartilhamentos de calendário,
00:01:21
calendários um pouco compartilhados,
00:01:23
etc. etc.
00:01:26
Portanto, o objetivo é torná-lo mais eficiente,
00:01:28
necessariamente mais rápido e entender
00:01:31
Um pouco melhor a operação
00:01:33
do calendário do Outlook, saiba
00:01:35
Agende uma reunião. Como eu disse,
00:01:36
tendo em conta as opções avançadas
00:01:39
portanto, isso permitirá ter opções
00:01:42
adicional para localizar
00:01:44
intervalos de disponibilidade
00:01:45
municípios, por exemplo.
00:01:47
E entenda as ações e tudo
00:01:49
as implicações que daí resultarão.
00:01:51
Bem, as instruções, eu as dei a você,
00:01:53
estamos em uma sessão, trocamos,
00:01:54
Portanto, não hesite em fazer perguntas.
00:01:56
E então eu vou direto
00:01:59
no modo de demonstração. Há Micha
00:02:01
que acaba de se juntar a nós.
00:02:03
Olá para você,
00:02:04
Eu tinha acabado de começar.
00:02:06
Portanto. Micha.
00:02:07
Se você quiser
00:02:09
basta desativar o seu
00:02:11
Microfone para ver se está tudo bem.
00:02:14
Olá, olá olá.
00:02:18
Então, eu estava apenas no plano,
00:02:20
Então, talvez eu vá
00:02:21
Ferro rapidamente para você.
00:02:23
Então, estamos em uma sessão
00:02:24
onde vamos realmente falar sobre
00:02:27
otimização do seu calendário,
00:02:28
Então eu espero que seja isso que você
00:02:30
tinha vindo para pegar Micha e assim
00:02:31
Vamos ver um pouco como
00:02:33
nós podemos otimizar os displays,
00:02:35
a organização do seu calendário,
00:02:37
reuniões e tudo o que é
00:02:39
Compartilhamento de calendário, ok?
00:02:43
Eu queria fazer em fast-track,
00:02:44
Mas aqui estamos.
00:02:49
Então eu vou exibir o meu Outlook,
00:02:52
meu calendário.
00:02:52
Tão pequena pergunta de qualquer maneira para você 2.
00:02:54
Você está usando o aplicativo pesado?
00:02:55
Ou seja, instalado no
00:02:58
O computador onde você está usando as versões
00:03:00
online em geral.
00:03:01
Uma pergunta pesada, sim,
00:03:02
pesada Micha, mesmo?
00:03:06
Sim, sim, tudo bem bem,
00:03:10
Então é o mesmo que eu.
00:03:11
Normalmente, se você estiver no
00:03:12
Estrutura do Office O365 ou você tem
00:03:14
normalmente as versões mais recentes,
00:03:15
então você não deve se surpreender
00:03:17
por exibição etc.
00:03:18
Então, falando em exibição,
00:03:20
Vamos começar com isso.
00:03:22
Então, estamos falando de exibição.
00:03:24
Vamos falar sobre exibição,
00:03:26
incluindo o seu próprio calendário
00:03:28
uma vez que você tem,
00:03:29
Eu acho que você já descobriu que nós
00:03:32
poderia alterar a exibição por mês,
00:03:34
semana, dia etc. Se
00:03:37
você quer um pouco mais,
00:03:39
Porque lá ainda estamos nós
00:03:40
o quadro de um calendário.
00:03:41
Você vê, finalmente,
00:03:42
é antes uma exibição de horário,
00:03:44
mesmo que estejamos no modo: mês, semana,
00:03:46
semana de trabalho, se você quiser ter
00:03:48
opções de exibição adicionais,
00:03:52
Então é uma aba que está lá.
00:03:53
O que é um pouco menos usado
00:03:55
porque nós vamos,
00:03:56
É verdade que estamos um pouco em
00:03:57
Este modo, ao nível de
00:03:59
um calendário.
00:04:02
E saiba que ainda há
00:04:03
algumas opções e há
00:04:04
opções de lista, por exemplo,
00:04:05
que pode permitir que você tenha
00:04:07
Um agrupamento um pouco assim.
00:04:09
E além disso podemos ter
00:04:11
Filtrando aqui em relação à duração
00:04:13
do evento, em relação a
00:04:14
na data de fim, para a categoria,
00:04:17
etc.
00:04:17
Por isso permite,
00:04:19
Pode tornar possível fazer
00:04:20
agrupamentos e localizar
00:04:21
certos elementos, por exemplo.
00:04:22
Então é um modo que é, que pode
00:04:25
ser interessante em alguns casos.
00:04:27
Temos outros modos, não consigo todos,
00:04:29
Apresente-os a você
00:04:31
mas ei,
00:04:32
Você será capaz de descobrir por
00:04:33
Você mesmo de qualquer maneira.
00:04:38
Então eu acho que vou te contar.
00:04:39
aprenda dizendo-lhe que,
00:04:41
à esquerda você sabe
00:04:43
Aqui o que é chamado de
00:04:45
o explorador.
00:04:46
Então espere,
00:04:47
Talvez eu o restabeleça.
00:04:48
Pô.
00:04:51
Vamos voltar ao básico.
00:04:55
Detalhes vistos. Desculpe, devemos
00:04:56
Permitam-me que volte a este ponto.
00:05:00
É isso, desculpe-me.
00:05:03
Você sabe que pode ajustar
00:05:05
todas as áreas no Outlook,
00:05:06
Então, para ficar confortável
00:05:07
Você viu que eu postei aqui
00:05:10
um mês, mas nós puxamos aqui embaixo,
00:05:13
Você pode exibir mais ou menos o
00:05:15
Navegador de datas. Ok, então é
00:05:17
bom também para colocar um pouco
00:05:19
confortável com displays.
00:05:20
Eu tenho uma tela que não é muito
00:05:22
Ótimo, então, em geral, eu me coloco em
00:05:23
semana de trabalho porque sábado,
00:05:25
Domingo não usa o calendário e
00:05:27
Eu uso apenas um mês aqui desde que em
00:05:29
quanto mais fácil for
00:05:30
para passar mais um mês quando
00:05:32
Clique por exemplo assim.
00:05:35
E a pequena flecha, é claro,
00:05:36
e depois volte aqui para o fundo.
00:05:38
Então você tem no que é chamado
00:05:41
O navegador
00:05:42
itens ou pastas,
00:05:44
que estamos na caixa de correio.
00:05:46
Bem, lá, necessariamente estamos mais em
00:05:47
A parte do calendário é
00:05:48
um navegador de calendário.
00:05:50
Você vê que eu tenho algumas coisas,
00:05:51
Eu não sei se você já teve
00:05:53
Várias exibições como eu porque
00:05:55
Você já tem equipes também,
00:05:56
Grupos que você mesmo criou.
00:05:59
Finalmente, as equipes, grupos,
00:06:01
Grupos de equipes que vêm do Teams.
00:06:03
Sim, certo? E até
00:06:06
grupos, grupos que nós
00:06:08
foi criado no Outlook.
00:06:10
Sim, grupos também de...,
00:06:12
São os grupos do Office que ...
00:06:14
É um pouco como o
00:06:16
do que os grupos de equipes, de fato.
00:06:18
Então, a vantagem disso,
00:06:22
é que podemos no Outlook,
00:06:24
Você pode pedir para exibir o
00:06:27
Calendários 'outros colegas.
00:06:28
Mesmo sem necessariamente ter permissões.
00:06:31
Então, quando eu digo exibir calendários,
00:06:33
Isso não significa que você vai
00:06:35
Veja a imagem completa
00:06:36
que há no calendário,
00:06:37
Porque se você não compartilhar,
00:06:39
Você realmente verá apenas uma coisa.
00:06:41
O que você será capaz de
00:06:42
Viu na sua opinião?
00:06:44
Simplesmente os slots utilizados.
00:06:47
Finalmente os slots que são tomados.
00:06:49
Sim, é isso. Sim, é isso
00:06:51
intervalos de disponibilidade ou não,
00:06:53
Na verdade. Então só vemos
00:06:54
Isso quando não temos compartilhamento.
00:06:55
Então, se eu exibir o calendário
00:06:57
um dos meus colegas,
00:06:59
então eu vou remover o meu como
00:07:00
Ficará um pouco mais claro.
00:07:02
É isso, eu vejo isso na verdade.
00:07:03
Eu só vejo praias
00:07:05
de ocupação e, portanto, como eu fiz
00:07:07
para ter aqui o display
00:07:10
O calendário do meu colega?
00:07:12
Finalmente não muito e eu apenas
00:07:14
clique com o botão direito do mouse aqui e eu posso
00:07:17
aqui pedir para adicionar um calendário do Outlook,
00:07:20
portanto, a partir do catálogo de endereços,
00:07:22
Então, é claro,
00:07:23
Vai ficar no nível
00:07:25
da sua organização.
00:07:26
Eu não vou ser capaz de postar outros
00:07:28
calendários, embora você possa exibir
00:07:30
calendários pessoais, se você tiver
00:07:32
informações também em
00:07:33
Outlook, mas há ...
00:07:35
O objetivo era adicionar um calendário
00:07:37
do catálogo de endereços.
00:07:38
Então, da minha estrutura...
00:07:41
Então você está procurando alguém
00:07:42
por exemplo Pamela eu acho que
00:07:44
Eu já tenho isso meu colega, mas
00:07:46
Vamos tentar de qualquer maneira.
00:07:49
Por isso, peço que se acrescente:
00:07:52
e normalmente eu deveria
00:07:53
tem aqui em algum lugar
00:07:54
Calendário de Pamela
00:07:55
que será exibido. Aí está.
00:07:58
A diferença aqui com o meu colega
00:08:00
Eu já tinha,
00:08:01
Eu já tinha, eu tinha sido
00:08:03
já procurando por ela, mas especialmente ela
00:08:05
compartilhou seu calendário comigo
00:08:07
E assim a diferença aqui entre isso
00:08:08
que eu lhe mostrei anteriormente
00:08:10
E esse tipo de compartilhamento é que lá,
00:08:13
Eu posso ver detalhes,
00:08:13
Eu posso ver detalhes e de acordo com os direitos,
00:08:16
Eu até serei capaz de modificar
00:08:17
ou retornar
00:08:19
nos elementos do meu colega
00:08:21
Então você já sabe, sim,
00:08:23
Sim, tudo bem, Micha do seu lado?
00:08:29
Portanto, não se esqueça do corte do microfone.
00:08:35
Tudo bem, você não tem um sim.
00:08:38
OK, então a vantagem depois de fazer
00:08:41
Isso mesmo que você não compartilhe?
00:08:45
O que pode ser bom se você é
00:08:47
especialmente em missões,
00:08:49
Você tem que organizar ou ter uma visão de
00:08:51
toda a equipe, por exemplo.
00:08:53
Então, o que você pode fazer,
00:08:54
é criar grupos, o que nós
00:08:56
Chama grupos de calendário.
00:08:58
Então, para fazer isso na verdade.
00:09:00
Sempre tudo o que mostro
00:09:01
Você vê que está sempre clicado
00:09:02
clique com o botão direito do mouse, clique com o botão direito do mouse em um
00:09:04
calendário ou clique com o botão direito do mouse em um grupo,
00:09:06
clique com o botão direito do mouse no meu calendário e que,
00:09:08
ele sempre lhe dá as opções
00:09:10
para ser capaz de gerenciar toda essa parte
00:09:11
lá de fato e, portanto, no clique
00:09:13
direito nos meus calendários que você tem
00:09:14
Aqui novos grupos de calendário.
00:09:16
Então pode ser bom para o que eu tenho.
00:09:18
feito aqui, para a equipe de produção,
00:09:20
então quem pode, por exemplo, DEV.
00:09:25
E então eu posso deslizar para ele
00:09:26
Como mostrei anteriormente,
00:09:27
Eu adicionei calendários e, em seguida,
00:09:30
Eu posso arrastar outros calendários aqui.
00:09:32
Para finalmente formar um grupo
00:09:34
calendário.
00:09:35
Um grupo de pessoas com um
00:09:36
Grupo de calendário.
00:09:37
Então, a vantagem de que você
00:09:38
Vá me dizer, o que é isso?
00:09:39
É como eu estava lhe dizendo.
00:09:41
ter uma visão geral porque lá,
00:09:42
se eu clicar, por exemplo, aqui,
00:09:44
Eu vou ter o
00:09:46
disponibilidade de pessoas.
00:09:48
Vi que a diferença
00:09:49
entre pessoas
00:09:50
Onde eu não tenho compartilhamento e outros
00:09:52
Então eu vejo um pouco de detalhe,
00:09:53
Vejo títulos,
00:09:54
etc. e permite dizer
00:09:57
Esta é a prioridade entre as 12h, entre as 12h e as 13h,
00:10:01
há um almoço, mas de outra forma
00:10:02
Algo poderia ser feito.
00:10:03
Finalmente, ele dá uma visão geral.
00:10:06
E assim o simples fato de criar esse grupo,
00:10:08
Dá-lhe essa oportunidade.
00:10:09
Evita ir procurar cada um
00:10:10
horários ou telefone para pessoas
00:10:11
Diga: Você está disponível naquele momento?"
00:10:13
etc.
00:10:13
No limite,
00:10:14
Não é nem para organizar um
00:10:15
Reunião desde a organização
00:10:16
De uma reunião você terá
00:10:18
Ferramentas que lhe permitirão
00:10:20
para ter essa visão.
00:10:21
Finalmente, é bastante a montante,
00:10:22
É ver um pouco como
00:10:24
a equipe é responsável ou como,
00:10:26
...
00:10:26
que lugar disponível estaria disponível
00:10:28
Para começar, pode ser uma reflexão
00:10:30
organização de equipes, por exemplo.
00:10:35
Então está tudo bem para isso no nível de
00:10:37
agrupamentos, grupos, etc.
00:10:38
Então, se eu
00:10:42
quero compartilhar meu calendário comigo,
00:10:44
O que devo fazer?
00:10:46
Você conhece o maníaco?
00:10:47
Christophe, eu acho que
00:10:48
Vou para "Compartilhar calendário"
00:10:50
na parte superior da faixa de opções.
00:10:53
E então aqui estou eu, eu levo o meu.
00:10:57
E então eu vou procurar por
00:11:00
A pessoa com quem eu quero compartilhá-lo.
00:11:04
De fato, podemos fazer isso
00:11:06
e eu lhe dou os direitos
00:11:08
que eu quero dar-lhe.
00:11:11
OK perfeito então, de fato,
00:11:12
É tão simples quanto isso e ao nível de
00:11:15
direitos. Para que possamos
00:11:17
Refaça um pouco de foco porque é
00:11:18
É verdade que podemos ter um nível,
00:11:21
visibilidade que
00:11:23
pode ser diferente para que possa exibir
00:11:25
Todos os detalhes, pode exibir o
00:11:28
funções e lugares ou então
00:11:30
só a ocupação, mas é bom
00:11:31
no limite ....
00:11:33
o que já existe por defeito,
00:11:35
Com este compartilhamento podemos ver no
00:11:37
menos a ocupação de uma pessoa,
00:11:38
Sim aquele dos calendários que nós
00:11:40
pesquisará por endereço.
00:11:41
Você só pode ver o ocupado.
00:11:46
Se eu não compartilhar,
00:11:49
meu calendário,
00:11:50
outros usuários
00:11:52
pode recuperá-lo,
00:11:54
mas só vai ver as praias
00:11:56
Ocupados, eles não verão os detalhes.
00:11:58
Para ele vê-los
00:11:59
Eu tenho que dar permissão.
00:12:02
Está correto. Pois é, tudo bem. Sim, absolutamente.
00:12:09
E quando... Um
00:12:11
dá-lhes permissão para,
00:12:12
consulta
00:12:15
Eles podem modificar ou não?
00:12:18
Então eu viria.
00:12:19
Sim, lá está, eu estava indo
00:12:20
vêm porque, de fato, a partilha.
00:12:21
De fato, lá está finalmente.
00:12:23
Eu vejo isso de acordo com as pessoas.
00:12:27
Na verdade, é diferente.
00:12:29
Então eu sinto que temos que
00:12:30
Primeiro dê uma parte e depois de você
00:12:32
pode modificá-lo de uma maneira mais bonita,
00:12:33
Mais detalhado porque há
00:12:34
Temos mais algumas opções.
00:12:36
Então, quando você vê,
00:12:39
Eu seleciono,
00:12:39
ou talvez na minha estrutura
00:12:40
Restringimos um
00:12:42
Um pouco de direitos.
00:12:43
Mas sinto que sim...
00:12:45
É isso, temos que voltar a isso e depois temos
00:12:47
Um pouco mais... Eu tenho os detalhes,
00:12:49
Podemos ir tão longe quanto delegação.
00:12:51
"Indo tão longe quanto delegação"
00:12:52
O que isso significa?
00:12:53
É uma terceira pessoa,
00:12:54
ele pode
00:12:56
Preparar reuniões
00:12:57
por exemplo, no seu calendário e, de fato,
00:12:59
ele enviará um convite "de
00:13:01
a parte de " Para que ela possa enviar
00:13:03
convites para você.
00:13:05
Está bem
00:13:05
nós somos
00:13:06
realmente em
00:13:07
Um modo de delegação
00:13:09
Então, uma secretária
00:13:11
por exemplo
00:13:13
se for dada a delegação,
00:13:15
Ela pode enviar compromissos.
00:13:18
Em nome disso é isso, em nome do outro
00:13:20
Ninguém, não será em seu nome.
00:13:22
É exatamente isso.
00:13:23
A partir daí, sim, é uma pequena indicação,
00:13:25
Diz "de"
00:13:27
Mas, de fato,
00:13:28
Então é fazer isso na verdade,
00:13:30
quando alguém está em delegação.
00:13:32
Bem, a outra pessoa vai postar
00:13:34
o calendário do outro
00:13:36
ninguém como Sami imagina.
00:13:38
E lá eu serei capaz de selecionar,
00:13:42
criar um evento, convidar
00:13:44
pessoas e enviar o convite.
00:13:45
E, de fato,
00:13:46
as pessoas vão ver que é Samir
00:13:48
que convidam de não.
00:13:50
Desculpe, é o contrário,
00:13:51
é Alain quem convida,
00:13:52
mas de Samy.
00:13:53
Então ainda vemos isso em
00:13:55
o convite e também quando Sami,
00:13:57
se eu fosse um delegado de Sami,
00:13:59
Sami recebe um convite.
00:14:00
Eu posso respondê-lo,
00:14:02
Vou receber os convites também.
00:14:03
Ao mesmo tempo que ele?
00:14:05
OK, e assim,
00:14:06
E assim eu posso responder também.
00:14:07
favoravelmente ou não a certos convites.
00:14:10
Então, como o nome sugere,
00:14:11
É realmente uma delegação hein?
00:14:12
Então podemos fazer qualquer coisa.
00:14:14
Há apenas uma pequena opção.
00:14:15
Não sei se você já viu.
00:14:18
Em permissões de compartilhamento?
00:14:20
Então nós estamos tipo, eu estou levando isso?
00:14:23
Itens particulares podem ou não ser consultados.
00:14:26
Eu não sei se você vê isso
00:14:27
que são os elementos privados.
00:14:29
É uma nomeação que colocamos e
00:14:31
que é determinado como privado.
00:14:33
Sim, essa é a pequena opção.
00:14:35
Há um pequeno cadeado,
00:14:37
um pequeno cadeado e, portanto, permite que você
00:14:39
ainda manter alguns elementos em
00:14:41
fora da delegação onde vê,
00:14:43
E é isso.
00:14:44
É válido pelo perdão
00:14:45
também para estes elementos,
00:14:47
Se você der a todos os detalhes,
00:14:49
Itens privados são sempre
00:14:51
são sempre invisíveis,
00:14:52
na verdade, finalmente não é invisível, mas veremos.
00:14:54
Nenhum detalhe nele para
00:14:56
É mais ou menos isso.
00:14:58
O pequeno.
00:15:00
A pequena opção que permite que você faça isso?
00:15:05
OK bem, ouça lá já,
00:15:08
Se você já tem um monte de
00:15:10
pequenos conhecidos aparentemente
00:15:11
ao nível do calendário,
00:15:12
O agrupamento talvez possa isso,
00:15:14
pode ser útil em alguns casos,
00:15:16
Rapidamente vimos o compartilhamento.
00:15:19
O que você tem uma pergunta
00:15:21
em relação a esta parte?
00:15:23
Não, estou bem.
00:15:26
Em termos de displays,
00:15:27
É bom também não tem nada que você?
00:15:31
Não, não há eu não tenho
00:15:32
preocupante a esse nível.
00:15:33
Micha seu eu não sei se isso acontece
00:15:36
pronunciar micha diretamente ou se necessário
00:15:38
diga o T. Está tudo bem, sim.
00:15:40
É bom para você muito OK?
00:15:43
Então seguimos em frente.
00:15:46
Então, as categorias,
00:15:48
É algo
00:15:50
Algo que você usa?
00:15:51
Talvez para mensagens, certo?
00:15:54
Não, Micha? Nenhum.
00:16:00
Então eu só vou te dizer
00:16:01
indique uma coisa pequena,
00:16:02
É que se você quiser
00:16:05
coloque um pouco de cor e especialmente um
00:16:07
pouco ranking, de fato,
00:16:10
As categorias que você cria em
00:16:12
a parte da mensagem ou em outro lugar
00:16:14
eles podem ser criados em 2 lados
00:16:16
Finalmente. Mas você vê quando eu
00:16:17
estou aqui, eu posso criar,
00:16:19
Posso classificar meus itens e eu
00:16:21
também pode criar categorias,
00:16:23
para que possa ser reutilizado
00:16:25
para nomeações.
00:16:26
Na verdade, tudo isso, para que possamos ter
00:16:29
as mesmas categorias.
00:16:31
Se, por exemplo,
00:16:32
Você trabalha em determinados assuntos
00:16:34
Onde alguns clientes, projetos.
00:16:36
Você pode dar nomes de projetos
00:16:38
e, portanto, associar-se a ele
00:16:40
e-mails, mas também compromissos
00:16:42
Desde que finalmente você vê,
00:16:43
Vou encontrar as mesmas coisas aqui.
00:16:46
Bem, lá é classificado de forma diferente ...
00:16:47
E, portanto, o que torna possível ter que
00:16:49
ambos visualmente
00:16:52
um pequeno marco.
00:16:54
E desculpe, pule, e ao mesmo tempo,
00:16:57
no modo que eu te digo
00:16:59
Eu mostrei antes.
00:17:00
Por exemplo, exibindo como uma lista,
00:17:02
Bem, poderíamos ter também
00:17:04
um agrupamento por categoria.
00:17:05
Então aqui está,
00:17:06
é para pessoas que realmente são,
00:17:08
que precisam se organizar,
00:17:09
saber quanto tempo passaram,
00:17:11
por exemplo, neste ou naquele projeto.
00:17:13
Pode ser,
00:17:14
interessante ter
00:17:15
este tipo de comportamento,
00:17:17
de uso, desculpe.
00:17:22
OK Ben ouvir se assim é
00:17:23
bom ao nível dos ecrãs,
00:17:25
agrupamentos, partilha,
00:17:26
Passaremos à 2ª parte que
00:17:29
é mais sobre a otimização
00:17:31
a organização de uma reunião.
00:17:32
Então eu não sei,
00:17:33
Eu fiz a pergunta até o fim
00:17:34
a hora Christophe mas Micha,
00:17:35
Vocês organizam reuniões?
00:17:37
Você precisa organizar
00:17:38
Reuniões no seu trabalho?
00:17:42
Sim, sim. É um pouco mais de detalhe...
00:17:45
Então, são reuniões
00:17:47
Prefere para a sua organização?
00:17:49
Existem pessoas externas?
00:17:50
É com estranhos?
00:17:52
Por exemplo, quem pode vir
00:17:54
Outros horários, fusos horários?
00:17:56
Não é sempre para uma reunião interna,
00:18:02
é para reuniões internas.
00:18:03
Está bem? Sim. Sim e.
00:18:06
E assim você, finalmente, você faz
00:18:08
é facilmente onde há
00:18:10
Coisas que te entristecem
00:18:11
na organização de reuniões?
00:18:14
Então, por enquanto, está tudo bem.
00:18:18
OK, então Ben ouça,
00:18:19
Vamos fazer um pequeno lembrete,
00:18:20
Então eu vou te mostrar rapidamente
00:18:23
Vamos criar um novo evento.
00:18:25
Opa, foi na minha 2ª tela.
00:18:27
Não é grande coisa, vou trazê-lo de volta para lá.
00:18:31
OK, então lá está, eu criei um novo
00:18:35
reunião. Obviamente
00:18:36
Vamos colocar um pequeno teste como título.
00:18:41
A localização e, portanto, o que eu estava lhe dizendo,
00:18:43
Este é o assistente de planejamento.
00:18:44
Então, a partir do momento em que você
00:18:46
Comece a convidar as pessoas.
00:18:48
Lá, eu vou levar as pessoas que têm um
00:18:50
um pouco de coisas em seu calendário,
00:18:52
Dina, Daniel por exemplo.
00:18:57
São colegas.
00:19:00
Então, por padrão, com a gente, está.
00:19:03
Reuniões de equipes que acontecem
00:19:06
programação por padrão porque nós
00:19:08
faz mais reuniões do Teams conosco
00:19:10
do que na física e, portanto, no Outlook,
00:19:13
Podemos definir que a reunião
00:19:15
Por padrão, é ... É para
00:19:17
que você vê sem fazer nada.
00:19:19
Eu tenho esta informação
00:19:22
para a reunião de Equipes.
00:19:24
Bem, agora mesmo
00:19:25
Ele é definido pelo usuário
00:19:28
ou está na organização.
00:19:31
Então eu tenho um pouco de dúvida,
00:19:32
Eu acho que isso pode ser feito em
00:19:34
Opções do Outlook e eu acho que
00:19:36
bem como que possa ser feito de uma forma que
00:19:38
mais global na administração,
00:19:39
mas eu não tenho certeza de mim mesmo em
00:19:40
A administração, eu sei,
00:19:41
Mas sinto que podemos
00:19:42
faça isso no 2 porque sim,
00:19:44
Nós cuidaremos logo em seguida,
00:19:45
Mas nas opções podemos defini-lo.
00:19:49
Então é isso que eu
00:19:51
queria mostrar-lhe rapidamente porque
00:19:52
É que talvez lembretes para você.
00:19:54
Mas aqui está a coisa,
00:19:54
quando você tem colegas que estão lá,
00:19:57
que são convidados internamente,
00:19:58
então é para você o caso Micha,
00:20:00
Você tem o Assistente de Planejamento.
00:20:02
Você vê ao lado do botão de reunião,
00:20:05
que permite que você tenha a vista,
00:20:07
muito parecido com o que eu te disse
00:20:08
mostrado anteriormente.
00:20:08
Só que lá bem,
00:20:09
O que era conveniente nisso
00:20:10
que eu lhe mostrei há pouco,
00:20:12
Isso é, por exemplo, para equipes
00:20:13
com quem você trabalha com frequência.
00:20:14
Você pode fazê-lo assim,
00:20:16
dá-lhe imediatamente,
00:20:17
exceto quando você se programa
00:20:19
uma reunião.
00:20:20
Você nunca sabe com quem está indo
00:20:22
Agende uma reunião e nós vamos
00:20:23
não tendo todos necessariamente,
00:20:24
finalmente de acordo com
00:20:26
o tamanho da estrutura.
00:20:28
E então eu vou usá-lo em vez disso.
00:20:31
para pessoas com quem
00:20:33
Eu trabalho menos ou em quem
00:20:35
Eu não tenho a visão de sua agenda e que
00:20:38
Dá. Com licença. Dá o
00:20:40
Planejamento das pessoas que convidamos.
00:20:42
Onde dá o cronograma de
00:20:44
calendários que compartilhamos.
00:20:47
Não, não há necessidade de partilha,
00:20:48
nós somos
00:20:49
Está bem. Então, se no meu
00:20:51
calendários Eu tenho um calendário
00:20:52
de um colega que eu não tenho.
00:20:54
Se eu convidá-lo para este encontro,
00:20:55
vai me dar,
00:20:56
ele lhe dará
00:20:58
Além disso, absolutamente, absolutamente.
00:21:00
Depois disso, são códigos de cores.
00:21:02
Então, teremos que ver: "Ausente do Escritório"
00:21:04
então isso não significa que Nicolas...
00:21:07
Então, se isso significa que Nicolas
00:21:09
não estará na Mesa?
00:21:11
Sim, não, estou falando de bobagem.
00:21:12
"Ausente do Instituto" significa que ele tem
00:21:14
planejou uma ausência.
00:21:16
Eu estava apenas
00:21:17
confunda-se com isso.
00:21:19
Está em movimento, por exemplo.
00:21:20
Ou agora usamos
00:21:23
Este status também quando um
00:21:25
é teletrabalho para indicar
00:21:27
que não estamos necessariamente no local
00:21:29
mas que estamos disponíveis de qualquer maneira.
00:21:32
Então são pequenos códigos,
00:21:33
códigos de cores do "ocupado"
00:21:34
por isso, se estiver em azul escuro e ou
00:21:37
Então, quando eu tive que lá
00:21:39
É meu, mas se eu tivesse
00:21:42
compartilhando com uma pessoa.
00:21:43
Eu também vejo eventualmente
00:21:45
o detalhe e, portanto, de fato,
00:21:47
O bom é que lá você
00:21:49
mostra que não temos muito
00:21:50
de slots disponíveis para que possamos
00:21:52
vá ver outro dia. Okey
00:21:54
obviamente com o Navigator aqui então
00:21:55
O que é conveniente é que eu
00:21:57
Vai clicar e, em seguida, ele vai me reajustar.
00:22:00
Lá, ele vai me acrescentar os horários de fato,
00:22:02
a partir do momento em que eu clico nisso,
00:22:03
As 2 bandas aqui.
00:22:05
será o começo e o fim
00:22:08
da minha nomeação,
00:22:09
Então, aqui está um problema.
00:22:12
Há um problema porque, apesar do fato de que
00:22:13
As pessoas estão dispostas, na verdade, a não.
00:22:15
Eles não estão realmente disponíveis, uma vez que
00:22:16
Eu tenho, não sei se você vê,
00:22:17
mas eu tenho cores um pouco cinza aqui,
00:22:20
Então isso significa que eu estou em
00:22:22
fora do seu horário de trabalho.
00:22:24
E no Outlook,
00:22:25
Uh.
00:22:26
Na verdade, é importante informar
00:22:28
as horas de trabalho de uma pessoa.
00:22:30
Para que possamos ter essas informações,
00:22:32
Pode haver pessoas que
00:22:33
não trabalham à tarde.
00:22:35
E neste caso,
00:22:36
Posso ter uma indicação aqui.
00:22:37
Então a cor cinza me diz
00:22:39
na verdade que eu estou fora do
00:22:41
horas de trabalho dessa pessoa.
00:22:45
Então é isso, se não depois
00:22:47
para a organização de reuniões,
00:22:48
Não há muita sutileza além disso.
00:22:51
Se você já fez isso, eu acho que
00:22:55
Eu posso enviá-lo dessa maneira.
00:23:05
Então, sim, eu mudei o dia,
00:23:07
assim é em outro lugar,
00:23:08
Claro que está lá.
00:23:09
Então essa é a coisa boa,
00:23:10
é que você vai conseguir isso.
00:23:12
Você já deve saber, dizem eles,
00:23:13
Diga-me especialmente se houver
00:23:15
coisas que você sabe.
00:23:17
As pessoas que responderão
00:23:18
Já lá eu convidei
00:23:19
pessoas que receberão
00:23:20
um convite,
00:23:22
assim que me responderem,
00:23:23
Eu também receberei
00:23:24
uma notificação e depois se
00:23:26
Quero ter uma pequena vista,
00:23:28
você tem,
00:23:28
Quando você reinserir o
00:23:31
reunião.
00:23:32
Você também tem uma visão do
00:23:33
o botão Rastrear. Aqui você tem uma visão
00:23:35
sobre quem respondeu ou não. Que eventualmente
00:23:37
Você também pode reiniciar porque
00:23:39
que você tem 15 pessoas.
00:23:40
Você não vai assistir o 15,
00:23:42
as 15 notificações,
00:23:43
você receberá em sua caixa de correio,
00:23:45
Portanto, é mais para onde iremos
00:23:47
Veja quem respondeu ou não.
00:23:53
Então eu vou pedir um
00:23:56
Pouca pergunta, sabe?
00:23:58
O assistente de planejamento,
00:23:59
Ainda é o suficiente
00:24:00
Prático porque é isso,
00:24:02
evita ligar para as pessoas
00:24:02
para enviar-lhes uma mensagem.
00:24:03
Você está disponível nesse dia?
00:24:05
Dá-lhe diretamente, é claro, para isso.
00:24:07
Então eu me volto para Christophe,
00:24:09
Ele me disse que ainda havia
00:24:11
da agenda do papel na estrutura.
00:24:12
Inevitavelmente, se as pessoas não jogarem o
00:24:15
Jogo na estrutura que
00:24:17
Inútil, é verdade, sim absolutamente.
00:24:19
Depois, há os outros.
00:24:21
Bom se você convidar pessoas de fora.
00:24:23
Se eu convidar aqui, vou convidar
00:24:25
meu endereço de e-mail pessoal, por exemplo.
00:24:33
Talvez coloque um pequeno ponto em pequeno,
00:24:36
Aí está. Então, se eu convidar um
00:24:38
pessoa adicional que
00:24:39
não está na estrutura.
00:24:41
Vou ser um pouco
00:24:42
pouco incomodado no nível
00:24:43
disponibilidade finalmente porque
00:24:44
que eu não sei se Alain Damanti
00:24:47
estará disponível no horário em que eu
00:24:49
escolha e se você precisa organizar
00:24:50
Reuniões como esta com muito
00:24:52
externo pode ser
00:24:53
rapidamente problemático porque existem
00:24:55
Um completo que não estará disponível.
00:24:56
Você receberá pelo Correio
00:24:58
"Bem, sinto muito por não poder"
00:24:59
Finalmente, pode ser rapidamente um incômodo
00:25:01
Pode ser uma dor de cabeça.
00:25:03
Então saiba que para isso existem
00:25:05
tem uma ferramenta que é,
00:25:07
um suplemento de fato para
00:25:10
Outlook que é chamado FindTime.
00:25:11
Eu não sei se você sabe
00:25:12
talvez já este princípio,
00:25:13
ela existe em outro lugar.
00:25:14
No Google há o Doodle.
00:25:16
Acho que se chama assim. Existem
00:25:18
outras ferramentas que lhe permitem
00:25:19
para fazer a mesma coisa e isso vai
00:25:21
permite assim, se eu vou ativá-lo aqui,
00:25:23
Você vai entender rapidamente.
00:25:31
Permitir-me-á
00:25:33
Tendo sim, então
00:25:34
Como se resolve.
00:25:37
É um aplicativo no Office
00:25:40
....
00:25:42
então
00:25:43
Devo admitir que nunca o instalei.
00:25:46
Ela veio, não sei se
00:25:47
Meu administrador fez
00:25:49
algo, mas em qualquer caso é
00:25:51
Está nos Suplementos do Office
00:25:53
por isso é facilmente encontrado se
00:25:54
você digita FindTime eu acho.
00:25:57
Talvez olhe para dentro
00:25:58
seu Outlook se você não precisar de tudo
00:26:00
Basta ir para Arquivo, Opções
00:26:02
e habilitá-lo como um módulo.
00:26:04
Eu acho que é um pouco de estupidez assim,
00:26:06
mas, em qualquer caso, sim, talvez por defeito,
00:26:07
não é diretamente.
00:26:09
Mas é isso.
00:26:11
FindTime nomeia-o.
00:26:13
E a vantagem aqui,
00:26:14
é que, portanto, o FindTime
00:26:16
Ele vai fazer seu primeiro trabalho.
00:26:17
Assim com o
00:26:18
gente, você vê que eu convidei,
00:26:19
Ele irá oferecer-lhe visualmente
00:26:22
Slots
00:26:24
Onde há mais ou menos pessoas disponíveis.
00:26:27
Em vez disso, você vê,
00:26:28
Tenho um pouco mais de sorte aqui.
00:26:30
8:30 é cedo, mas
00:26:31
a pessoa que convido,
00:26:32
que externa, por outro lado, é
00:26:34
Acinzentado porque lá eu não posso
00:26:35
ter disponibilidade,
00:26:36
Esse é o problema.
00:26:37
Então, na verdade, ele permite que você
00:26:39
Escolha dizer a si mesmo "tal e tal dia"
00:26:41
Podemos ir ver o
00:26:44
os 30, por exemplo, se houver
00:26:46
Disponível. Não há muitos disponíveis.
00:26:48
Bem, não importa,
00:26:49
Vamos ficar no 2, mas imagine que nós
00:26:51
terá um 3º, 3º slot.
00:26:55
E ele vai,
00:26:56
crie-me realmente um
00:26:58
Correio. Então eu mostro isso aqui,
00:27:00
Isso é bom fazer isso antes.
00:27:02
A organização da reunião,
00:27:04
Ele me oferecerá uma carta em
00:27:06
que ele proporá a todos
00:27:08
Participantes para escolher e votar
00:27:09
para intervalos de tempo, na verdade.
00:27:12
Então você envia isso, quando você envia isso,
00:27:14
Vou te mostrar depois
00:27:15
do outro lado o que isso,
00:27:16
vai te dar. Uma página
00:27:19
de voto lá vai você.
00:27:21
Então, aqui a vantagem está acima de tudo,
00:27:23
para pessoas externas.
00:27:24
Então, nós fazemos isso em geral para que ele
00:27:26
na verdade, abre uma dessas páginas.
00:27:28
E então lá eu tinha proposto 6 slots
00:27:31
Para este exemplo, e lá, as pessoas
00:27:32
será capaz de dizer sim, eu estou aqui,
00:27:34
Esse é o meu nicho favorito.
00:27:36
Por isso, é bom ter um em vez de um,
00:27:38
não e assim,
00:27:39
Dá-lhe tanto o
00:27:41
disponibilidade de uma pessoa,
00:27:43
Seu nicho mais amplo, enfim, o favorito.
00:27:45
E uma vez que todos tenham votado,
00:27:48
você pode ir diretamente
00:27:49
a partir desta ferramenta,
00:27:50
Ele fará o link com
00:27:52
Outlook e você será capaz de
00:27:53
diga esta sessão.
00:27:54
de repente, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, eles estão disponíveis.
00:27:57
Finalmente, esta sessão,
00:27:58
esse nicho. E eu vou planejar o meu
00:28:00
Encontro a partir deste nicho e assim,
00:28:03
Você vê
00:28:04
De repente, ele retorna ao
00:28:07
Reunião com os participantes certos.
00:28:09
Teste de reunião, fui eu,
00:28:10
O nome tudo isso,
00:28:12
e oferece-lhe para programar
00:28:14
nesta faixa horária.
00:28:16
Então é super conveniente,
00:28:18
É simples de usar.
00:28:21
E é isso, terminou de instalar
00:28:23
FindTime e também funciona
00:28:25
no aplicativo on-line.
00:28:26
Se você tem colegas que têm
00:28:28
o hábito de usar
00:28:29
a candidatura em linha,
00:28:31
Quando você instala o módulo,
00:28:33
ele se instala normalmente,
00:28:34
Estará disponível em
00:28:35
a parte Online também.
00:28:39
Ok, então é isso,
00:28:41
É um pequeno truque
00:28:44
Para facilitar.
00:28:46
Como eu disse
00:28:48
o problema da disponibilidade,
00:28:50
especialmente com os externos.
00:28:55
Então, então,
00:28:56
Talvez uma última coisa,
00:28:57
Eu não sei se você trabalha em
00:28:59
o internacional ou talvez Christophe você.
00:29:00
Se os colegas lhe fizerem a pergunta,
00:29:02
Saiba, você também pode exibir
00:29:04
fusos horários diferentes dos seus,
00:29:07
que também permite, por exemplo,
00:29:10
Vou pegar uma distante.
00:29:12
Desculpe, se eu planejo às 17h30 em birmanês.
00:29:15
Serão 2:30, por isso dá-lhe a indicação,
00:29:18
Pode ser melhor trabalhar
00:29:20
de manhã com eles, porque senão você
00:29:22
Arrisque-se a acordá-los no meio da noite.
00:29:24
Sim, para que
00:29:27
permite ter e nós podemos
00:29:29
Mostre até 3 nas opções.
00:29:32
Está bem?
00:29:38
Então é isso que podemos rapidamente
00:29:40
Eu também varro porque você me falou sobre
00:29:43
23 opções. Então, as opções,
00:29:46
Eu posso ter sido um pouco rápido,
00:29:48
tudo o que é, de fato, parametrização,
00:29:50
Tudo o que é personalização de
00:29:52
seu Outlook. Pense sempre em
00:29:55
Vá para Arquivo e Opções, para que seja
00:29:57
um pouco escondido lá todo o caminho para baixo, mas.
00:29:59
É aqui que você encontra absolutamente tudo.
00:30:03
E no absolutamente tudo,
00:30:04
A primeira coisa que você recebe
00:30:05
propõe, a propósito, ver,
00:30:06
são as horas de trabalho.
00:30:08
E está ficando maior e mais
00:30:11
importante fazê-lo, uma vez que somos
00:30:13
muitos teletrabalho ou às vezes
00:30:14
durante os períodos de confinamento.
00:30:16
Realmente
00:30:18
Era complicado ter fronteiras
00:30:20
entre o pessoal e o trabalho e
00:30:23
Então permite muitas coisas.
00:30:24
Ele permite, por um lado, o que eu você
00:30:25
Eu mostrei há pouco,
00:30:26
permite ter uma coloração
00:30:28
diferente em seu calendário e
00:30:30
Outros podem vê-lo.
00:30:31
Então, se por exemplo as pessoas
00:30:34
que trabalham apenas de manhã
00:30:35
É importante colocá-lo nisso.
00:30:37
Você não precisa colocar
00:30:39
Inatividade
00:30:41
no Outlook?
00:30:42
Consequentemente
00:30:42
ele vai para ele,
00:30:43
Ele colocará automaticamente
00:30:45
uma cor diferente para isso.
00:30:48
Então, para todos os dias verificados,
00:30:49
são os mesmos horários,
00:30:51
= por outro lado não podemos
00:30:52
Entre em detalhes, você vê,
00:30:54
Se na quarta-feira você trabalha
00:30:55
de manhã e não à tarde
00:30:56
não podemos fazê-lo.
00:30:57
É um pouco global lá, então para
00:30:59
Na quarta-feira será necessário colocar um
00:31:01
Intervalo indisponível em seu calendário
00:31:02
Todas as quartas-feiras, por exemplo.
00:31:04
Poderíamos fazer isso, mas é para
00:31:06
o que não podemos aqui
00:31:08
Faça isso dia a dia.
00:31:12
Então conversamos sobre a opção,
00:31:14
Então eu vi porque existem
00:31:15
tem muita coisa lá dentro,
00:31:16
mas então deve ser de qualquer maneira
00:31:20
em calendário, agenda, opção..
00:31:24
Quadro de horários, assistente, plano.
00:31:28
Oh não, então eu vi,
00:31:30
Tenho certeza que já vi, mas
00:31:37
Não), eu vejo, isso me escapa.
00:31:40
Eu tenho um pequeno lapso de memória, não é muito
00:31:42
sério, mas eu acho que é
00:31:45
Talvez no aplicativo online.
00:31:47
que você pode realmente dizer ao Outlook para
00:31:50
se é o "padrão", se é,
00:31:52
se são reuniões de equipes,
00:31:54
Era isso que procurávamos.
00:31:55
Eu acho que sim. Então, se você quiser
00:31:56
Podemos dar uma olhada rápida.
00:31:58
nas configurações do aplicativo
00:32:00
online, é que às vezes há
00:32:02
tem pequenas coisas que são
00:32:06
no calendário.
00:32:10
Vamos procurar Teams. Talvez
00:32:12
O elemento que você cria, é isso.
00:32:18
É isso, está lá, está lá, está lá,
00:32:19
então eu não sei por que
00:32:21
no outro eu posso tê-lo
00:32:23
não visto, mas você pode
00:32:25
Aparentemente escolher ao nível de...
00:32:27
, eu faço isso aqui.
00:32:36
Então eu volto para o Outlook.
00:32:42
Então, nas opções,
00:32:43
Há também números de semanas.
00:32:46
Eu não sei se você está acostumado a
00:32:48
para trabalhar com isso.
00:32:50
Mas no nível da exibição,
00:32:58
Não sei onde
00:32:59
Nem é.
00:33:07
Mas é uma loucura, não para de se mover.
00:33:09
É, não para de se mover.
00:33:17
Não faz mal..
00:33:19
Hoje eu não quero
00:33:20
Encontre tudo, então sinto muito.
00:33:22
Isso é normalmente você pode
00:33:24
carrapato. Eu já tinha visto isso antes, também.
00:33:26
Não sei o que é.
00:33:27
Para ter aqui na
00:33:29
Quanto aos números da semana,
00:33:30
o que ainda é conveniente porque
00:33:32
que falamos muito em números
00:33:35
de semana em alguns projetos.
00:33:36
Por isso, tenho a impressão de que existem
00:33:37
tem pequenas coisas que são
00:33:39
transferido para o aplicativo on-line.
00:33:40
Eu sei que existem alguns
00:33:43
modificações ou alterações
00:33:44
lá sobre os 2 aplicativos, mas
00:33:46
Então é isso 38 então nós temos
00:33:48
Ainda há pouco tempo pela frente.
00:33:50
Então eu olho rapidamente.
00:33:52
O que eu tinha na minha agenda.
00:34:01
Sim, bem, eu já varrei um monte de coisas.
00:34:03
Então, se você tiver alguma dúvida que
00:34:05
ainda estão pendentes, você pode me dizer
00:34:08
Talvez possamos trocar um pouco.
00:34:12
Michel, de repente,
00:34:14
Isso soa como isso...
00:34:15
FindTime, por exemplo,
00:34:17
Parece interessante?
00:34:18
Sim, é muito interessante.
00:34:22
É ótimo, sim.
00:34:24
Você também tem isso
00:34:25
na sua estrutura?
00:34:27
As pessoas não necessariamente usam
00:34:29
o calendário diário,
00:34:30
Talvez para informar o
00:34:35
nomeação
00:34:36
Tudo isso pode ser.
00:34:40
Não se esqueça de...
00:34:42
Ainda não terminei o meu quadro.
00:34:44
Vou baixar,
00:34:44
Eu vou fazer...
00:34:46
Sim, tudo bem, sim, sim,
00:34:48
Você pode olhar para isso
00:34:50
De onde como baixá-lo.
00:34:51
Então podemos dar uma olhada,
00:34:52
Aqui.
00:34:55
Assim mesmo, os complementos,
00:34:57
...
00:34:58
Eles estão aqui agora, então temos que
00:35:00
ir para arquivo, informações,
00:35:02
Gerenciar suplementos.
00:35:04
Você vê, im me abre pelo caminho
00:35:06
A minha candidatura online.
00:35:08
E então lá normalmente, FindTime.
00:35:12
Se eu não escrever bem, não vai ficar tudo bem.
00:35:15
E é encontrado com bastante facilidade e
00:35:18
Então você pode normalmente...
00:35:21
Já está adicionado,
00:35:22
mas não deve haver um
00:35:23
para adicioná-lo.
00:35:24
Sim muito obrigado.
00:35:28
Por favor.
00:35:31
Só.
00:35:49
Então talvez eu seja,
00:35:50
é bom, funciona,
00:35:51
Funciona.
00:35:58
Já estamos indo muito bem.
00:35:59
Se você pudesse fazer isso.. É
00:36:09
porque você usa o Teams,
00:36:10
Então, para suas reuniões ou para o
00:36:12
organização de determinadas reuniões.
00:36:15
Por isso, não usamos muito
00:36:17
Equipes. Usamos muito mais
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Sim tudo bem? No entanto, as equipes
00:36:27
Ele está na sua suíte.
00:36:29
Sim, absolutamente, absolutamente.
00:36:30
Bem, ele funciona muito bem também.
00:36:31
Eu não quero, mas sim.
00:36:33
Depois, se você não usar o Teams em
00:36:36
O quadro de projetos, eu acho que
00:36:38
Não vem como a ferramenta óbvia.
00:36:41
Você o configura para o seu
00:36:42
Reuniões, é isso.
00:36:44
Bom? E então é verdade que há
00:36:46
Muitas pessoas que usam
00:36:48
Zoom, que não necessariamente têm Teams.
00:36:53
Além disso, o que é verdade por
00:36:55
reporte ao Teams, de modo que,
00:36:56
Deve ter mudado porque eu
00:36:58
Percebo justamente com o treinamento que
00:36:59
Aqui fazemos o contrário.
00:37:01
Mas, inicialmente, poderíamos
00:37:03
não iniciar a reunião do Teams com um e-mail.
00:37:06
Foi um pouco complicado no começo.
00:37:09
E Zoom acabamos de ter um link,
00:37:11
ele se foi e não havia necessidade
00:37:13
para trazer muito e é isso,
00:37:14
nós pegamos assinaturas deles,
00:37:15
Mas é claro.
00:37:17
As pessoas estão mais acostumadas com isso.
00:37:19
Sim, tudo bem, eu entendo.
00:37:20
Depois disso, como dissemos anteriormente,
00:37:22
Existem os hábitos que estão lá.
00:37:24
Sim, isso mesmo.
00:37:24
Evoluiu.
00:37:26
É verdade que agora o Teams on
00:37:28
vê-lo cada vez mais.
00:37:30
Evolui muito, evolui muito,
00:37:32
Eles levaram todas as boas ideias
00:37:34
do que havia em outros.
00:37:36
Zoom etc.
00:37:38
E evoluiu muito.
00:37:39
Acho que vai ser,
00:37:41
Vai ser difícil, difícil.
00:37:43
Porque estamos em uma perda de tempo de
00:37:45
voltar ao Zoom ou a outra coisa, mas
00:37:47
Você pode quase qualquer coisa
00:37:49
faça agora no Teams.
00:37:50
Mas ei, depois disso.
00:37:52
São escolhas também.
00:37:54
Além disso, não sei se pode ajudá-lo.
00:37:57
interesse desde que temos 2-3 Min.
00:38:00
Não sei se você viu aqui,
00:38:01
Tenho tempo de trabalho individual.
00:38:05
Que têm a particularidade de serem adicionados
00:38:08
automaticamente no meu calendário.
00:38:11
Então ele faz isso,
00:38:12
É feito semana a semana.
00:38:13
É por isso que eu não os tenho o tempo todo,
00:38:15
mas, por outro lado, veja que
00:38:17
Eu ainda tenho alguns,
00:38:18
exceto naquela semana e
00:38:20
Portanto, há um novo,
00:38:22
um novo componente no Outlook,
00:38:25
Então não é realmente calendário.
00:38:27
Vou voltar desculpe
00:38:28
no meu e-mail.
00:38:32
Não é realmente calendário,
00:38:33
mas pode ser,
00:38:35
Existem algumas opções que
00:38:37
pode gostar do que eu sou
00:38:38
mostrando-lhe, quem
00:38:40
pode afetar seu calendário.
00:38:42
Por isso chama-se Viva por dentro.
00:38:43
Eu não sei se você já ouviu falar
00:38:46
e eles são complementos para você
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ajudar um pouco em uma base diária, na verdade,
00:38:50
nas opções do Viva,
00:38:53
Temos o que chamamos de
00:38:55
Não sei se
00:38:58
Vou encontrá-lo aqui
00:39:00
Claro, eu não vou encontrá-lo,
00:39:02
Não importa, vamos mais longe aqui.
00:39:05
Vou te dizer,
00:39:06
Vou descobrir isso imediatamente.
00:39:08
Lá vai você
00:39:09
É um plano de trabalho
00:39:12
indivíduo que é ativado em
00:39:14
eu e, portanto, vamos definir
00:39:16
atacado
00:39:17
Vamos definir por exemplo
00:39:19
Praias de 2 horas por dia.
00:39:21
sobre o qual desejamos
00:39:23
trabalhar individualmente.
00:39:24
Então, na verdade, ele vai bloqueá-lo de
00:39:26
Tempo todos os dias
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Não há realmente uma hora,
00:39:29
Ele tentará encontrar
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nichos que vão bem.
00:39:33
É por isso que no meu calendário
00:39:34
Você vê que nem sempre é
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as mesmas horas, na verdade.
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Lá ele me encontrou 2 horas porque eu
00:39:38
Eu sou planejado para que eu tenha-o
00:39:40
programado em slots de 2h00 que
00:39:41
Eu tenho. Além do treinamento,
00:39:43
Eu faço design
00:39:45
Eu gosto de ter e por isso ele tenta
00:39:47
o maior tempo possível para me encontrar
00:39:49
Slots diários para
00:39:51
que eu posso bloquear 2h e, portanto,
00:39:53
É muito conveniente.
00:39:54
Então, há muitas outras coisas
00:39:56
em torno de Viva que giram
00:39:59
mais sobre mensagens,
00:40:01
etc.
00:40:01
Mas vale a pena dar uma olhada
00:40:03
se você o tiver habilitado.
00:40:04
Se estiver habilitado
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sobre a sua organização,
00:40:08
em sua organização por
00:40:10
seus administradores,
00:40:11
Desculpe, você vai ver.
00:40:13
Há uma abundância de pequenos
00:40:15
Dicas como essa e quem
00:40:16
pode tornar a vida mais fácil,
00:40:17
o que ainda é interessante.
00:40:20
Isso é para terminar com uma nota um pouco mais
00:40:25
Pessoal e em termos de organização.
00:40:28
Consequentemente
00:40:30
Terminei meu programa.
00:40:32
No entanto, ainda existem
00:40:34
Pequenas perguntas ou algo assim
00:40:35
Quem perdeu na sessão?
00:40:38
Não, isso é bom, isso é bom.
00:40:40
Bem, eu aprecio que é
00:40:41
várias vezes eu faço isso e
00:40:42
É verdade que é pequeno
00:40:44
Sessões que não duram muito.
00:40:46
E você está sempre aprendendo coisas,
00:40:47
Então me convém muito bem
00:40:49
Bem, porque é verdade que, às vezes,
00:40:51
treinamento que dura
00:40:52
meio dia, dias,
00:40:54
Nem sempre é fácil parar.
00:40:56
Que aí, é coisinha de uma hora.
00:40:58
É isso, bloqueamos 1h e
00:41:01
Você não tem 15 anos para
00:41:02
Que a gente pode trocar, é isso que é
00:41:03
ali. Da última vez que estivemos
00:41:05
um pouco mais numeroso, mas é
00:41:06
É verdade que lá é impecável.
00:41:08
Depende das sessões, é verdade.
00:41:10
Então, para você, Christophe,
00:41:11
O próximo passo será
00:41:13
Traga seus colegas de volta ao nosso
00:41:14
sessões para que eles o deixem
00:41:16
...
00:41:17
Mas é verdade que é uma pena
00:41:18
porque eles também recebem os e-mails
00:41:20
para se registrar.
00:41:22
Muitas vezes é hora de problemas
00:41:24
também eu lhe digo que é problemas
00:41:26
do tempo e depois é muito mais
00:41:28
Fácil de vir e ver alguém.
00:41:30
E então eles vão quem,
00:41:32
Quem está lá para isso?
00:41:32
Um pouco também, então lá vai você.
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résultat(s)
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Cóż, oto rzeczywiście to
00:00:09
W związku z tym następuje następujący:
00:00:12
bo mamy kolejne szkolenie
00:00:13
naprawdę więcej o odkrywaniu
00:00:15
Wiadomości i kalendarz.
00:00:17
I cóż, myślę, że tak
00:00:19
Biorąc pod uwagę to, co mi mówisz,
00:00:21
odkrycie dla Ciebie,
00:00:22
Myślę, że zrobiłeś to już sam.
00:00:24
I prawdą jest, że celem
00:00:26
Chodzi raczej o pójście trochę dalej
00:00:27
i zobaczyć trochę, jak my
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może faktycznie zoptymalizować jego wykorzystanie
00:00:31
Kalendarz.
00:00:34
Podzielony jest na 33 części,
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Zobaczymy już, jak
00:00:38
zoptymalizować jego wykorzystanie poprzez
00:00:40
Przykład wyświetlaczy, zobacz trochę
00:00:42
jak możemy grupować rzeczy razem,
00:00:44
Jak możesz wyświetlać dźwięk inaczej
00:00:46
Kalendarz, a potem zobaczymy jak
00:00:48
Zoptymalizuj również organizację spotkań.
00:00:50
To jest coś, co jest
00:00:52
Mniej bolesne czasami, gdy jest
00:00:53
spotkanie dla siebie lub przypomnienia,
00:00:54
To dość proste, ponieważ musisz
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Zorganizuj się. Ale kiedy
00:00:58
musimy organizować się z innymi,
00:00:59
Są natychmiastowe
00:01:01
historie dostępności i
00:01:03
Jest więc mnóstwo sztuczek
00:01:04
w Outlooku, aby móc łatwo
00:01:08
Przezwyciężyć te problemy z dostępnością.
00:01:11
A potem zobaczymy, jak
00:01:13
W końcu
00:01:13
zajmiemy się wszystkim, co jest oparte na współpracy,
00:01:15
Więc całe dzielenie się możemy
00:01:17
proponować lub mieć inne osoby,
00:01:19
udziały kalendarza,
00:01:21
kalendarze trochę udostępnione,
00:01:23
itd. itd.
00:01:26
Celem jest więc uczynienie Cię bardziej wydajnym,
00:01:28
koniecznie szybciej i zrozumieć
00:01:31
Trochę lepsza operacja
00:01:33
kalendarza programu Outlook, znaj
00:01:35
Zaplanuj spotkanie. Jak już powiedziałem,
00:01:36
biorąc pod uwagę opcje zaawansowane
00:01:39
W związku z tym pozwoli to na posiadanie opcji
00:01:42
dodatkowe do znalezienia
00:01:44
zakresy dostępności
00:01:45
Na przykład gminy.
00:01:47
I zrozumieć akcje i wszystko
00:01:49
implikacje, które z tego wynikną.
00:01:51
Cóż, instrukcje, dałem ci je,
00:01:53
jesteśmy na sesji, wymieniamy się,
00:01:54
Więc nie wahaj się zadawać pytań.
00:01:56
A potem pójdę prosto
00:01:59
w trybie demo. Jest Micha
00:02:01
który właśnie do nas dołączył.
00:02:03
Witam Cię,
00:02:04
Właśnie zacząłem.
00:02:06
Więc. Micha.
00:02:07
Jeśli chcesz
00:02:09
po prostu wyłącz
00:02:11
Mikrofon, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku.
00:02:14
Halo, cześć, cześć.
00:02:18
Więc byłem tylko na planie,
00:02:20
Więc może to zrobię
00:02:21
Prasuj szybko dla Ciebie.
00:02:23
Jesteśmy więc w trakcie sesji
00:02:24
o czym właściwie będziemy rozmawiać
00:02:27
optymalizacja Twojego kalendarza,
00:02:28
Więc mam nadzieję, że to jest to, co ty
00:02:30
przyjechał po Michę i tak
00:02:31
Zobaczmy trochę, jak to zrobić
00:02:33
możemy zoptymalizować wyświetlacze,
00:02:35
organizację jego kalendarza,
00:02:37
spotkania i to wszystko
00:02:39
Udostępnianie kalendarza, dobrze?
00:02:43
Chciałem zrobić w trybie przyspieszonym,
00:02:44
Ale oto jesteśmy.
00:02:49
Więc zamierzam wyświetlić mój Outlook,
00:02:52
mój kalendarz.
00:02:52
Tak małe pytanie i tak dla ciebie 2.
00:02:54
Czy używasz ciężkiej aplikacji?
00:02:55
To znaczy, zainstalowany na
00:02:58
Komputer, na którym używasz wersji
00:03:00
online w ogóle.
00:03:01
Ciężkie pytanie, tak,
00:03:02
ciężki Micha, to samo?
00:03:06
Tak, tak, w porządku, bardzo dobrze,
00:03:10
Więc jest tak samo jak ja.
00:03:11
Zwykle, jeśli jesteś w
00:03:12
Struktura Office Office O365 lub masz
00:03:14
zwykle najnowsze wersje,
00:03:15
Więc nie powinieneś być zaskoczony
00:03:17
przez wyświetlacz itp.
00:03:18
Mówiąc o wyświetlaczu,
00:03:20
Zaczniemy od tego.
00:03:22
Mówimy więc o wyświetlaczu.
00:03:24
Porozmawiamy o wyświetlaniu,
00:03:26
w tym własny kalendarz
00:03:28
skoro masz,
00:03:29
Myślę, że już odkryłeś, że
00:03:32
może zmieniać wyświetlanie miesięcznie,
00:03:34
tydzień, dzień itp. Jeśli
00:03:37
chcesz trochę więcej,
00:03:39
Bo tam wciąż jesteśmy
00:03:40
ramy harmonogramu.
00:03:41
Widzisz wreszcie,
00:03:42
jest to raczej wyświetlanie harmonogramu,
00:03:44
nawet jeśli jesteśmy w trybie: miesiąc, tydzień,
00:03:46
tydzień pracy, jeśli chcesz mieć
00:03:48
dodatkowe opcje wyświetlania,
00:03:52
Więc to jest karta, która tam jest.
00:03:53
Który jest trochę mniej używany
00:03:55
bo idziemy,
00:03:56
To prawda, że jesteśmy raczej w
00:03:57
Tryb ten, na poziomie
00:03:59
kalendarz.
00:04:02
I wiedz, że wciąż jest
00:04:03
Sporo opcji i są
00:04:04
Opcje listy, na przykład,
00:04:05
które mogą pozwolić ci na
00:04:07
Raczej takie zgrupowanie.
00:04:09
A dodatkowo możemy mieć
00:04:11
Filtrowanie tutaj w odniesieniu do czasu trwania
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zdarzenia, w odniesieniu do
00:04:14
w dniu zakończenia, do kategorii,
00:04:17
itd.
00:04:17
Więc pozwala,
00:04:19
Może to umożliwić
00:04:20
grupowanie i znajdowanie
00:04:21
niektóre elementy, na przykład.
00:04:22
Więc jest to tryb, który może
00:04:25
Bądź interesujący w niektórych przypadkach.
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Mamy inne tryby, nie mogę wszystkie,
00:04:29
Przedstaw je Tobie
00:04:31
ale hej,
00:04:32
Będziesz mógł odkryć przez
00:04:33
W każdym razie siebie.
00:04:38
Więc myślę, że wam powiem.
00:04:39
Dowiedz się, mówiąc ci, że,
00:04:41
po lewej wiesz
00:04:43
Tutaj nazywa się
00:04:45
odkrywca.
00:04:46
Więc czekaj,
00:04:47
Może go przywrócę.
00:04:48
O rany.
00:04:51
Wrócimy do podstaw.
00:04:55
Widoczne szczegóły. Przykro mi, ale musimy
00:04:56
Pozwólcie, że do tego wrócę.
00:05:00
To wszystko, przepraszam.
00:05:03
Wiesz, że możesz się dostosować
00:05:05
wszystkie obszary w Outlooku,
00:05:06
Aby czuć się komfortowo
00:05:07
Widzieliście, że napisałem tutaj
00:05:10
miesiąc, ale ściągamy tutaj,
00:05:13
Możesz wyświetlić mniej więcej
00:05:15
Przeglądarka dat. Okej, więc jest
00:05:17
Dobrze też trochę włożyć
00:05:19
Wygodny z wyświetlaczami.
00:05:20
Mam ekran, który nie jest zbyt
00:05:22
Świetnie, więc ogólnie stawiam się w
00:05:23
tydzień pracy, ponieważ sobota,
00:05:25
Niedziela nie korzysta z kalendarza i
00:05:27
Używam tu tylko jednego miesiąca, ponieważ w
00:05:29
Im łatwiej
00:05:30
spędzić kolejny miesiąc, gdy
00:05:32
Kliknij na przykład w ten sposób.
00:05:35
I oczywiście mała strzałka,
00:05:36
A potem wróć tutaj na dno.
00:05:38
Więc masz w tym, co nazywa się
00:05:41
Przeglądarka
00:05:42
elementy lub foldery,
00:05:44
że jesteśmy w skrzynce pocztowej.
00:05:46
Cóż, koniecznie jesteśmy bardziej na
00:05:47
Część kalendarza to
00:05:48
Przeglądarka kalendarza.
00:05:50
Widzisz, że mam sporo rzeczy,
00:05:51
Nie wiem, czy kiedykolwiek miałeś
00:05:53
Kilka wyświetlaczy takich jak ja, ponieważ
00:05:55
Czy masz już już zespoły,
00:05:56
Grupy utworzone przez Ciebie.
00:05:59
Wreszcie zespoły, grupy,
00:06:01
Grupy Teams pochodzące z usługi Teams.
00:06:03
Tak, prawda? A nawet
00:06:06
grupy, grupy, które my
00:06:08
utworzonej w programie Outlook.
00:06:10
Tak, grupy również...,
00:06:12
To grupy biurowe, które ...
00:06:14
To trochę jak
00:06:16
niż grupy Teams.
00:06:18
Zaletą tego jest
00:06:22
jest to, że możemy w Outlooku,
00:06:24
Możesz poprosić o wyświetlenie
00:06:27
Kalendarze "inni koledzy.
00:06:28
Nawet niekoniecznie mając uprawnienia.
00:06:31
Więc kiedy mówię o wyświetlaniu kalendarzy,
00:06:33
To nie znaczy, że zamierzasz
00:06:35
Zobacz cały obraz
00:06:36
że jest w kalendarzu,
00:06:37
Bo jeśli się nie udostępniasz,
00:06:39
W rzeczywistości zobaczysz tylko jedną rzecz.
00:06:41
Co będziesz w stanie
00:06:42
Widzisz Twoim zdaniem?
00:06:44
Po prostu używane gniazda.
00:06:47
Wreszcie sloty, które są zajęte.
00:06:49
Tak, to wszystko. Tak, to wszystko
00:06:51
zakresy dostępności lub nie,
00:06:53
W zasadzie. Więc widzimy tylko
00:06:54
Że kiedy nie mamy dzielenia się.
00:06:55
Więc jeśli wyświetlam kalendarz
00:06:57
jeden z moich kolegów,
00:06:59
więc usunę moje jak
00:07:00
Będzie trochę jaśniej.
00:07:02
To wszystko, właściwie to widzę.
00:07:03
Widzę tylko plaże
00:07:05
okupacji, a więc jak mi poszło
00:07:07
aby mieć tutaj wyświetlacz
00:07:10
Kalendarz mojego kolegi?
00:07:12
Ostatecznie niewiele i po prostu
00:07:14
kliknij tutaj i mogę
00:07:17
tutaj poproś o dodanie kalendarza Outlook,
00:07:20
czyli z książki adresowej,
00:07:22
Więc oczywiście,
00:07:23
Pozostanie na poziomie
00:07:25
Twojej organizacji.
00:07:26
Nie będę mógł publikować innych
00:07:28
kalendarze, chociaż można wyświetlić
00:07:30
Kalendarze osobiste, jeśli masz
00:07:32
Informacje również w
00:07:33
Perspektywa, ale tam ...
00:07:35
Celem było dodanie kalendarza
00:07:37
z książki adresowej.
00:07:38
Więc z mojej struktury....
00:07:41
Więc szukasz kogoś
00:07:42
na przykład Pamela myślę, że
00:07:44
Mam to już mój kolega, ale
00:07:46
Spróbujemy mimo wszystko.
00:07:49
Proszę więc o dodanie:
00:07:52
i normalnie powinienem
00:07:53
mieć tu gdzieś
00:07:54
Kalendarz Pameli
00:07:55
, które zostaną wyświetlone. Proszę bardzo.
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Różnica tutaj z moim kolegą
00:08:00
Już to miałem,
00:08:01
Już to miałem, byłem
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już jej szukam, ale szczególnie ona
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podzielił się ze mną swoim kalendarzem
00:08:07
A więc różnica między tym
00:08:08
które pokazałem ci wcześniej
00:08:10
I ten rodzaj dzielenia się polega na tym, że tam,
00:08:13
Widzę szczegóły,
00:08:13
Widzę szczegóły i zgodnie z prawami,
00:08:16
Będę mógł nawet modyfikować
00:08:17
lub wróć
00:08:19
w elementach mojego kolegi
00:08:21
Więc już wiesz, tak,
00:08:23
Tak, dobrze, Micha po twojej stronie?
00:08:29
Więc nie zapomnij o wycięciu mikrofonu.
00:08:35
W porządku, nie masz "tak".
00:08:38
OK, to przewaga po zrobieniu
00:08:41
Że nawet jeśli nie udostępniasz?
00:08:45
Co może być dobrego, jeśli jesteś
00:08:47
zwłaszcza na misjach,
00:08:49
Musisz zorganizować lub mieć widok
00:08:51
Na przykład cały zespół.
00:08:53
Więc co możesz zrobić,
00:08:54
To tworzenie grup, to, co my
00:08:56
Połączenia z grupami kalendarza.
00:08:58
Żeby to zrobić.
00:09:00
Zawsze wszystko, co pokazuję
00:09:01
Widzisz, że zawsze jest kliknięty
00:09:02
Kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę
00:09:04
kalendarz lub kliknij prawym przyciskiem myszy grupę,
00:09:06
Kliknij prawym przyciskiem myszy na mój kalendarz i to,
00:09:08
Zawsze daje ci opcje
00:09:10
aby móc zarządzać całą tą częścią
00:09:11
tam w rzeczywistości, a zatem w kliku
00:09:13
bezpośrednio w moich kalendarzach masz
00:09:14
Tutaj nowe grupy kalendarzy.
00:09:16
Więc może być dobry dla tego, co mam.
00:09:18
wykonane tutaj, dla zespołu produkcyjnego,
00:09:20
więc kto może np. DEV.
00:09:25
A potem mogę się w to wślizgnąć
00:09:26
Jak pokazałem wcześniej,
00:09:27
Dodałem kalendarze, a następnie
00:09:30
Mogę tu przeciągnąć inne kalendarze.
00:09:32
Aby w końcu utworzyć grupę
00:09:34
kalendarz.
00:09:35
Grupa osób z
00:09:36
Grupa kalendarza.
00:09:37
Zaletą tego jest
00:09:38
Idź mi powiedzieć, co to jest?
00:09:39
To tak, jak ci mówiłem
00:09:41
mieć przegląd, ponieważ tam,
00:09:42
jeśli kliknę na przykład tutaj,
00:09:44
Będę miał
00:09:46
dostępność osób.
00:09:48
Widziałem, że różnica
00:09:49
między ludźmi
00:09:50
Gdzie nie mam dzielenia się i innych
00:09:52
Widzę więc trochę szczegółów,
00:09:53
Widzę tytuły,
00:09:54
itd. i pozwala powiedzieć
00:09:57
Jest to priorytet między 12h, między 12h a 13h,
00:10:01
jest lunch, ale poza tym
00:10:02
Coś można z tym zrobić.
00:10:03
Na koniec daje przegląd.
00:10:06
A więc prosty fakt stworzenia tej grupy,
00:10:08
Daje ci taką możliwość.
00:10:09
Unika szukania każdego
00:10:10
razy lub zadzwoń do ludzi do
00:10:11
Powiedz: Czy jesteś dostępny w tym czasie?"
00:10:13
itd.
00:10:13
Na granicy,
00:10:14
Nie chodzi nawet o zorganizowanie
00:10:15
Spotkanie od dla organizacji
00:10:16
Ze spotkania będziesz miał
00:10:18
Narzędzia, które pozwolą Ci
00:10:20
mieć taki pogląd.
00:10:21
Wreszcie, jest raczej pod prąd,
00:10:22
To jest zobaczyć trochę, jak
00:10:24
zespół jest odpowiedzialny lub w jaki sposób,
00:10:26
...
00:10:26
jakie dostępne miejsce będzie dostępne
00:10:28
Na początek może być refleksją
00:10:30
Na przykład organizacja zespołu.
00:10:35
Więc jest to w porządku na poziomie
00:10:37
grupy, grupy itp.
00:10:38
Więc jeśli ja
00:10:42
chcesz udostępnić mi mój kalendarz,
00:10:44
Co powinienem zrobić?
00:10:46
Czy znasz manipa?
00:10:47
Christophe, chyba
00:10:48
Wchodzę w "Udostępnij kalendarz"
00:10:50
u góry wstążki.
00:10:53
A potem jestem tutaj, biorę swoje.
00:10:57
A potem poszukam
00:11:00
Osoba, z którą chcę się nim podzielić.
00:11:04
Rzeczywiście, możemy to zrobić
00:11:06
i daję mu prawa
00:11:08
które chcę mu dać.
00:11:11
OK idealnie, więc rzeczywiście,
00:11:12
To takie proste i na poziomie
00:11:15
prawa. Więc możemy, zrobię to
00:11:17
Zrób trochę ostrości, ponieważ jest
00:11:18
To prawda, że możemy mieć poziom,
00:11:21
widoczność, że
00:11:23
może być inny, więc może wyświetlać
00:11:25
Wszystkie szczegóły, może wyświetlić
00:11:28
funkcje i miejsca lub inaczej
00:11:30
Tylko okupacja, ale to dobre
00:11:31
na limicie....
00:11:33
to, co już istnieje domyślnie,
00:11:35
Dzięki temu udostępnieniu możemy zobaczyć na
00:11:37
minus zawód danej osoby,
00:11:38
Tak, ten, kalendarze, które mamy
00:11:40
wyszuka według adresu.
00:11:41
Możesz zobaczyć tylko zajętych.
00:11:46
Jeśli nie udostępnię,
00:11:49
mój kalendarz,
00:11:50
Inni użytkownicy
00:11:52
może go odzyskać,
00:11:54
ale zobaczy tylko plaże
00:11:56
Zajęty, nie zobaczą szczegółów.
00:11:58
Żeby je zobaczył
00:11:59
Muszę wyrazić zgodę.
00:12:02
Zgadza się. Tak, OK. Tak, absolutnie.
00:12:09
A kiedy... Jeden
00:12:11
daje im pozwolenie na,
00:12:12
konsultacja
00:12:15
Czy mogą modyfikować, czy nie?
00:12:18
Więc zamierzałem przyjechać.
00:12:19
Tak, jechałem
00:12:20
Przyjdź, ponieważ w rzeczywistości dzielenie się.
00:12:21
Rzeczywiście, w końcu jest.
00:12:23
Widzę to według ludzi.
00:12:27
W rzeczywistości jest inaczej.
00:12:29
Czuję więc, że musimy
00:12:30
Najpierw daj udział i po tobie
00:12:32
może go modyfikować w piękniejszy sposób,
00:12:33
Bardziej szczegółowe, ponieważ tam
00:12:34
Mamy jeszcze kilka opcji.
00:12:36
Tak więc, kiedy widzisz,
00:12:39
Wybieram,
00:12:39
a może w mojej strukturze
00:12:40
Ograniczyliśmy
00:12:42
Trochę praw.
00:12:43
Ale czuję, że to raczej...
00:12:45
To wszystko, musimy do tego wrócić, a potem mamy
00:12:47
Trochę więcej... Mam szczegóły,
00:12:49
Możemy posunąć się nawet do delegowania.
00:12:51
"Idąc tak daleko, jak delegowanie"
00:12:52
Co to oznacza?
00:12:53
Jest to trzecia osoba,
00:12:54
może
00:12:56
Przygotowywanie spotkań
00:12:57
Na przykład w kalendarzu, a właściwie
00:12:59
wyśle zaproszenie "od
00:13:01
udział " Więc ona może wysłać
00:13:03
zaproszenia dla Ciebie.
00:13:05
W porządku
00:13:05
Jesteśmy
00:13:06
naprawdę w
00:13:07
Tryb delegowania
00:13:09
Więc sekretarka
00:13:11
na przykład
00:13:13
w przypadku przekazania pełnomocnictwa,
00:13:15
Może wysyłać spotkania.
00:13:18
W imię tego, w imię innego
00:13:20
Nikt, to nie będzie w jego imieniu.
00:13:22
Dokładnie tyle.
00:13:23
Stamtąd, tak, to mała wskazówka,
00:13:25
Jest napisane "od"
00:13:27
Ale rzeczywiście,
00:13:28
A więc właściwie to zrobić,
00:13:30
gdy ktoś jest w delegacji.
00:13:32
Cóż, druga osoba opublikuje post
00:13:34
kalendarz drugiej osoby
00:13:36
nikt taki jak Sami sobie tego nie wyobraża.
00:13:38
I tam będę mógł wybrać,
00:13:42
Utwórz wydarzenie, zaproś
00:13:44
osób i wyślij zaproszenie.
00:13:45
I rzeczywiście,
00:13:46
ludzie zobaczą, że to Samir
00:13:48
którzy zapraszają z nr.
00:13:50
Przepraszam, jest na odwrót,
00:13:51
to Alain zaprasza,
00:13:52
ale od de Samy.
00:13:53
Więc nadal widzimy to w
00:13:55
zaproszenie, a także kiedy Lapończycy,
00:13:57
gdybym był delegatem Lapończyków,
00:13:59
Sami otrzymuje zaproszenie.
00:14:00
Mogę na to odpowiedzieć,
00:14:02
Ja również otrzymam zaproszenia.
00:14:03
W tym samym czasie co on?
00:14:05
OK, i tak,
00:14:06
Mogę więc również odpowiedzieć.
00:14:07
przychylnie lub nie do niektórych zaproszeń.
00:14:10
Tak więc, jak sama nazwa wskazuje,
00:14:11
To naprawdę delegacja, co?
00:14:12
Możemy więc zrobić wszystko.
00:14:14
Jest tylko mała opcja.
00:14:15
Nie wiem, czy to widzieliście.
00:14:18
W uprawnieniach udostępniania?
00:14:20
Więc pytamy: biorę to?
00:14:23
Sprawy prywatne mogą, ale nie muszą być konsultowane.
00:14:26
Nie wiem, czy to widzisz
00:14:27
że są to elementy prywatne.
00:14:29
Jest to spotkanie, które wyznaczyliśmy i
00:14:31
który jest określony jako prywatny.
00:14:33
Tak, to mała opcja.
00:14:35
Jest mała kłódka,
00:14:37
mała kłódka i dlatego pozwala na
00:14:39
nadal zachowaj niektóre elementy w
00:14:41
poza delegaturą, gdzie widzisz,
00:14:43
I to jest.
00:14:44
Jest ważny przez przebaczenie
00:14:45
również dla tych elementów,
00:14:47
Jeśli podasz wszystkim wszystkie szczegóły,
00:14:49
Przedmioty prywatne są zawsze
00:14:51
są zawsze niewidoczne,
00:14:52
W rzeczywistości w końcu nie niewidzialne, ale zobaczymy.
00:14:54
Nie ma w nim szczegółów, więc
00:14:56
To by było na tyle.
00:14:58
Maluch.
00:15:00
Mała opcja, która pozwala ci to zrobić?
00:15:05
OK, posłuchaj już,
00:15:08
Jeśli masz już dużo
00:15:10
mali znajomi najwyraźniej
00:15:11
na poziomie kalendarza,
00:15:12
Zgrupowanie może to możliwe,
00:15:14
może być przydatny w niektórych przypadkach,
00:15:16
Szybko zobaczyliśmy udostępnianie.
00:15:19
Do czego masz pytanie
00:15:21
w związku z tą częścią?
00:15:23
Nie, nic mi nie jest.
00:15:26
Jeśli chodzi o wyświetlacze,
00:15:27
To dobrze, że nie ma nic, co ty?
00:15:31
Nie, nie ma, nie mam
00:15:32
budzących obawy na tym poziomie.
00:15:33
Micha twój Nie wiem, czy tak się stanie
00:15:36
Wymowa micha bezpośrednio lub jeśli to konieczne
00:15:38
powiedz T. W porządku, tak.
00:15:40
Czy to też jest dobre dla ciebie, OK?
00:15:43
Idziemy więc do przodu.
00:15:46
Tak więc kategorie,
00:15:48
Czy to coś
00:15:50
Coś, czego używasz?
00:15:51
Może dla wiadomości, prawda?
00:15:54
Nie, Micha? Żaden.
00:16:00
Więc powiem wam tylko
00:16:01
wskazać drobiazg,
00:16:02
Chodzi o to, że jeśli kiedykolwiek zechcesz
00:16:05
umieścić trochę koloru, a zwłaszcza
00:16:07
mały ranking w rzeczywistości,
00:16:10
Kategorie tworzone w
00:16:12
część wiadomości lub gdzie indziej
00:16:14
Można je tworzyć z 2 stron
00:16:16
W końcu. Ale widzisz, kiedy ja
00:16:17
Jestem tutaj, mogę tworzyć,
00:16:19
Mogę sklasyfikować moje przedmioty i ja
00:16:21
może również tworzyć kategorie,
00:16:23
dzięki czemu można go ponownie wykorzystać
00:16:25
na spotkania.
00:16:26
W rzeczywistości to wszystko, abyśmy mogli mieć
00:16:29
te same kategorie.
00:16:31
Jeśli, na przykład,
00:16:32
Pracujesz nad pewnymi tematami
00:16:34
Gdzie niektórzy klienci, projekty.
00:16:36
Możesz podać nazwy projektów
00:16:38
a zatem kojarzyć się z nim
00:16:40
e-maile, ale także spotkania
00:16:42
Ponieważ w końcu widzisz,
00:16:43
To samo znajdę tutaj.
00:16:46
Cóż, tam jest klasyfikowany inaczej ...
00:16:47
A zatem to, co sprawia, że można mieć
00:16:49
zarówno wizualnie, jak i wizualnie
00:16:52
Mały punkt orientacyjny.
00:16:54
I przepraszam, hop, a jednocześnie,
00:16:57
w trybie, który ci mówię;
00:16:59
Pokazałem wcześniej.
00:17:00
Na przykład, wyświetlając jako listę,
00:17:02
Cóż, my też mogliśmy
00:17:04
grupowanie według kategorii.
00:17:05
Więc oto jest,
00:17:06
To dla ludzi, którzy naprawdę są,
00:17:08
którzy muszą się zorganizować,
00:17:09
wiedzieć, ile czasu spędzili,
00:17:11
Na przykład w tym lub innym projekcie.
00:17:13
Może to być,
00:17:14
ciekawe mieć
00:17:15
tego typu zachowanie,
00:17:17
użytkowania, przepraszam.
00:17:22
OK Ben, słuchaj, jeśli tak, to
00:17:23
dobry na poziomie wyświetlaczy,
00:17:25
grupy, dzielenie się,
00:17:26
Przejdziemy do 2. części, która
00:17:29
jest bardziej o optymalizacji
00:17:31
organizacja spotkania.
00:17:32
Więc nie wiem,
00:17:33
Zadałem pytanie aż do
00:17:34
godzina Christophe, ale Micha,
00:17:35
Organizujecie spotkania?
00:17:37
Musisz się zorganizować
00:17:38
Spotkania w Twojej pracy?
00:17:42
Tak, tak. Jest trochę więcej szczegółów...
00:17:45
Czy są to spotkania
00:17:47
Raczej dla Twojej organizacji?
00:17:49
Czy są ludzie z zewnątrz?
00:17:50
Czy to z nieznajomymi?
00:17:52
Na przykład, kto może przyjść
00:17:54
Inne przedziały czasowe, strefy czasowe?
00:17:56
Nieczęsto jest to spotkanie wewnętrzne,
00:18:02
Dotyczy spotkań wewnętrznych.
00:18:03
W porządku? Tak. Tak i.
00:18:06
I tak w końcu robisz
00:18:08
łatwo tam, gdzie jest
00:18:10
Rzeczy, które Cię zasmucają
00:18:11
w organizacji spotkań?
00:18:14
Więc na razie jest w porządku.
00:18:18
OK, więc Ben posłuchaj,
00:18:19
Zróbmy małe przypomnienie,
00:18:20
Więc pokażę wam szybko
00:18:23
Stworzymy nowe wydarzenie.
00:18:25
Ups, poszło na mój 2nd screen.
00:18:27
To nic wielkiego, przyniosę to z powrotem.
00:18:31
OK, więc masz to, stworzyłem nowy
00:18:35
spotkanie. Oczywiście
00:18:36
Wystawimy mały test jako tytuł.
00:18:41
Lokalizacja, a zatem to, co ci mówiłem,
00:18:43
To jest asystent planowania.
00:18:44
Więc od momentu, w którym
00:18:46
Zacznij zapraszać ludzi.
00:18:48
Tam wezmę ludzi, którzy mają
00:18:50
trochę rzeczy w ich kalendarzu,
00:18:52
Na przykład Dina, Daniel.
00:18:57
To są koledzy.
00:19:00
Więc tam domyślnie u nas, tak jest.
00:19:03
Spotkania zespołu, które się odbywają
00:19:06
programowanie domyślnie, ponieważ
00:19:08
robi więcej spotkań z nami w usłudze Teams
00:19:10
niż w fizyce, a zatem w Outlooku,
00:19:13
Możemy zdefiniować, że spotkanie
00:19:15
Domyślnie jest to ... To jest dla
00:19:17
które widzisz, nic nie robiąc.
00:19:19
Mam taką informację
00:19:22
na spotkanie Teams.
00:19:24
Cóż, właśnie teraz
00:19:25
Jest definiowany przez użytkownika
00:19:28
lub jest na organizacji.
00:19:31
Mam więc trochę wątpliwości,
00:19:32
Myślę, że można to zrobić w
00:19:34
Opcje programu Outlook i myślę, że
00:19:36
a także, że można to zrobić w sposób, który
00:19:38
bardziej globalny w administracji,
00:19:39
ale nie jestem pewna siebie w
00:19:40
Administracja, wiem,
00:19:41
Ale czuję, że możemy
00:19:42
zrób to w 2, bo tak,
00:19:44
Zajmiemy się zaraz po,
00:19:45
Ale w opcjach możemy to zdefiniować.
00:19:49
To jest to, co ja
00:19:51
chciałem pokazać ci szybko, ponieważ
00:19:52
To może przypomnienia dla ciebie.
00:19:54
Ale o to chodzi,
00:19:54
kiedy masz kolegów, którzy tam są,
00:19:57
którzy są zapraszani raczej wewnętrznie,
00:19:58
tak jest dla Ciebie sprawa Micha,
00:20:00
Masz Kreatora planowania.
00:20:02
Obok przycisku spotkania zobaczysz
00:20:05
co pozwala na posiadanie widoku,
00:20:07
tak jak ci powiedziałem
00:20:08
pokazane wcześniej.
00:20:08
Tyle tylko, że tam dobrze,
00:20:09
Co było w tym wygodne
00:20:10
które przed chwilą ci pokazałem,
00:20:12
Dotyczy to na przykład zespołów
00:20:13
z którymi często pracujesz.
00:20:14
Możesz to zrobić w ten sposób,
00:20:16
daje ci od razu,
00:20:17
z wyjątkiem tego, że kiedy programujesz się sam
00:20:19
spotkanie.
00:20:20
Nigdy nie wiesz, z kim idziesz
00:20:22
Umów się na spotkanie, a my
00:20:23
nie mając wszystkich koniecznie,
00:20:24
Wreszcie zgodnie z
00:20:26
wielkość struktury.
00:20:28
Więc zamierzam go użyć.
00:20:31
dla osób, z którymi
00:20:33
Pracuję mniej lub na kogo
00:20:35
Nie mam poglądu na ich harmonogram i to
00:20:38
Daje. Przepraszam. Daje
00:20:40
Planowanie osób, które zapraszamy.
00:20:42
Gdzie podaje harmonogram
00:20:44
Kalendarze, które udostępniliśmy.
00:20:47
Nie, nie ma potrzeby dzielenia się,
00:20:48
Jesteśmy
00:20:49
W porządku. Więc jeśli w moim
00:20:51
kalendarze Mam kalendarz
00:20:52
od kolegi nie mam.
00:20:54
Jeśli zaproszę go na to spotkanie,
00:20:55
To mi da,
00:20:56
To da ci
00:20:58
Również, absolutnie, absolutnie.
00:21:00
Potem są kody kolorów.
00:21:02
Będziemy więc musieli zobaczyć: "Nieobecny w biurze"
00:21:04
więc to nie znaczy, że Nicolas...
00:21:07
Więc jeśli to oznacza, że Nicolas
00:21:09
nie będzie w Prezydium?
00:21:11
Tak, nie, mówię bzdury.
00:21:12
"Nieobecny w Urzędzie" oznacza, że
00:21:14
planowana nieobecność.
00:21:16
Byłem po prostu
00:21:17
Pomylcie się z tym.
00:21:19
Na przykład jest w podróży.
00:21:20
Albo teraz używamy
00:21:23
Ten status również wtedy, gdy jeden
00:21:25
jest telepraca wskazana
00:21:27
że niekoniecznie jesteśmy na miejscu
00:21:29
ale i tak jesteśmy dostępni.
00:21:32
Więc to małe kody,
00:21:33
Kody kolorów "zajęty"
00:21:34
więc jeśli jest w kolorze ciemnoniebieskim i lub
00:21:37
Więc kiedy musiałem tam
00:21:39
To moje, ale gdybym miał
00:21:42
udostępnianie osobie.
00:21:43
Widzę też w końcu
00:21:45
szczegóły, a zatem w rzeczywistości,
00:21:47
Dobrą rzeczą jest to, że tam
00:21:49
pokazuje, że nie mamy wiele
00:21:50
dostępnych slotów, abyśmy mogli
00:21:52
Idź zobaczyć inny dzień. Ok
00:21:54
oczywiście z Nawigatorem tutaj tak
00:21:55
Wygodne jest to, że
00:21:57
Kliknie, a następnie dostosuje mnie.
00:22:00
Tam doda mi harmonogramy w rzeczywistości,
00:22:02
od momentu kliknięcia,
00:22:03
2 zespoły tutaj.
00:22:05
będzie początkiem i końcem
00:22:08
mojej nominacji,
00:22:09
I tu pojawia się problem.
00:22:12
Jest problem, ponieważ pomimo faktu, że
00:22:13
Ludzie są chętni, prawdę mówiąc, nie.
00:22:15
Nie są one tak naprawdę dostępne, ponieważ
00:22:16
Mam, nie wiem, czy widzisz,
00:22:17
ale mam tu trochę szare,
00:22:20
To znaczy, że jestem w
00:22:22
poza godzinami pracy.
00:22:24
A w programie Outlook,
00:22:25
Uh.
00:22:26
W rzeczywistości ważne jest, aby informować
00:22:28
godziny pracy danej osoby.
00:22:30
Abyśmy mogli mieć te informacje,
00:22:32
Mogą być ludzie, którzy
00:22:33
Nie pracuj po południu.
00:22:35
I w tym przypadku,
00:22:36
Mogę tu coś wskazać.
00:22:37
Więc szary kolor mówi mi
00:22:39
w rzeczywistości, że jestem poza
00:22:41
godzin pracy tej osoby.
00:22:45
Więc to wszystko, jeśli nie po
00:22:47
do organizacji posiedzeń,
00:22:48
Nie ma też zbyt wiele subtelności.
00:22:51
Jeśli kiedykolwiek to zrobiłeś, myślę, że
00:22:55
Mogę to wysłać w ten sposób.
00:23:05
Więc tak, zmieniłem dzień,
00:23:07
tak jest gdzie indziej,
00:23:08
Oczywiście, że jest.
00:23:09
To dobrze,
00:23:10
Chodzi o to, że to dostaniesz.
00:23:12
Być może już wiesz, mówią,
00:23:13
Powiedz mi, zwłaszcza jeśli są
00:23:15
rzeczy, które znasz.
00:23:17
Ludzie, którzy odpowiedzą
00:23:18
Ponieważ tam zaprosiłem
00:23:19
osób, które przyjmą
00:23:20
zaproszenie,
00:23:22
jak tylko mi odpowiedzą,
00:23:23
Otrzymam również
00:23:24
powiadomienie i po tym, czy
00:23:26
Chcę mieć trochę widoku,
00:23:28
masz,
00:23:28
Po ponownym wprowadzeniu
00:23:31
spotkanie.
00:23:32
Masz również widok na
00:23:33
przycisk Śledź. Tutaj masz widok
00:23:35
o tym, kto odpowiedział, a kto nie. Że w końcu
00:23:37
Możesz również ponownie uruchomić, ponieważ
00:23:39
że masz 15 osób.
00:23:40
Nie obejrzysz 15,
00:23:42
15 powiadomień,
00:23:43
otrzymasz na swoją skrzynkę pocztową,
00:23:45
A więc raczej w tym kierunku pójdziemy
00:23:47
Zobacz, kto odpowiedział, a kto nie.
00:23:53
Więc zamierzam zapytać
00:23:56
Małe pytanie, wiesz?
00:23:58
Asystent planowania,
00:23:59
To wciąż wystarczy
00:24:00
Praktyczne, bo to wszystko,
00:24:02
unika dzwonienia do ludzi
00:24:02
, aby wysłać im wiadomość.
00:24:03
Czy jesteś dostępny tego dnia?
00:24:05
Daje ci to oczywiście bezpośrednio.
00:24:07
Zwracam się więc do Christophe'a,
00:24:09
Powiedział mi, że jest jeszcze
00:24:11
papierowej agendy w strukturze.
00:24:12
Nieuchronnie, jeśli ludzie nie grają w
00:24:15
Gra w strukturze, która
00:24:17
Bezużyteczne, to prawda, tak, absolutnie.
00:24:19
Są też inni.
00:24:21
Dobrze, jeśli zapraszasz osoby z zewnątrz.
00:24:23
Jeśli zaproszę tutaj, zaproszę
00:24:25
Na przykład mój osobisty adres e-mail.
00:24:33
Może umieść małą kropkę w małej,
00:24:36
Proszę bardzo. Więc jeśli zaproszę
00:24:38
dodatkowa osoba, która
00:24:39
nie ma w strukturze.
00:24:41
Będę trochę
00:24:42
trochę przeszkadza na poziomie
00:24:43
dostępność w końcu, ponieważ
00:24:44
że nie wiem, czy Alain Damanti
00:24:47
będzie dostępny w godzinach I
00:24:49
Wybierz i jeśli chcesz zorganizować
00:24:50
Takie spotkania z wieloma
00:24:52
zewnętrzny może być
00:24:53
szybko problematyczne, ponieważ istnieją
00:24:55
Pełna, która nie będzie dostępna.
00:24:56
Otrzymasz pocztą
00:24:58
"Cóż, przykro mi, że nie mogę"
00:24:59
Wreszcie może to być szybko kłopotliwe
00:25:01
To może być ból głowy.
00:25:03
Więc wiedz, że do tego są
00:25:05
ma narzędzie, które jest,
00:25:07
dodatek w rzeczywistości do
00:25:10
Outlook, który nazywa się FindTime.
00:25:11
Nie wiem, czy wiesz
00:25:12
być może już ta zasada,
00:25:13
istnieje gdzie indziej.
00:25:14
W Google jest Doodle.
00:25:16
Myślę, że to się tak nazywa. Są
00:25:18
inne narzędzia, które pozwalają
00:25:19
zrobić to samo i to będzie
00:25:21
pozwala więc jeśli mam zamiar aktywować go tutaj,
00:25:23
Szybko zrozumiesz.
00:25:31
Pozwoli mi to
00:25:33
Mając tak, tak
00:25:34
Jak to się układa.
00:25:37
Jest to aplikacja w pakiecie Office
00:25:40
....
00:25:42
wtedy
00:25:43
Muszę przyznać, że nigdy go nie instalowałem.
00:25:46
Przyszła, nie wiem, czy
00:25:47
Mój administrator to zrobił
00:25:49
coś, ale w każdym razie jest
00:25:51
Jest w dodatkach pakietu Office
00:25:53
więc łatwo go znaleźć, jeśli
00:25:54
wpisujesz FindTime chyba.
00:25:57
Może zajrzyj do środka
00:25:58
Twój Outlook, jeśli nie potrzebujesz wszystkiego
00:26:00
Po prostu przejdź do Plik, Opcje
00:26:02
i włącz go jako moduł.
00:26:04
Myślę, że to taka mała głupota,
00:26:06
ale w każdym razie tak, być może domyślnie,
00:26:07
Nie jest bezpośrednio.
00:26:09
Ale to wszystko.
00:26:11
FindTime nadaje mu nazwę.
00:26:13
I zaleta tutaj,
00:26:14
chodzi o to, że FindTime
00:26:16
Wykona swoją pierwszą pracę.
00:26:17
Tak samo jest z
00:26:18
ludzie, widzicie, że zaprosiłem,
00:26:19
Zaoferuje Ci wizualnie
00:26:22
Slotów
00:26:24
Gdzie jest mniej lub więcej dostępnych osób.
00:26:27
Zamiast tego widzisz,
00:26:28
Mam tu trochę więcej szczęścia.
00:26:30
8:30 jest wcześnie, ale
00:26:31
osoba, którą zapraszam,
00:26:32
który z drugiej strony jest zewnętrzny
00:26:34
Wyszarzony, bo tam nie mogę
00:26:35
mieć dostępność,
00:26:36
Na tym polega problem.
00:26:37
Więc w rzeczywistości pozwala ci
00:26:39
Wybierz, aby powiedzieć sobie "taki a taki dzień
00:26:41
Możemy iść zobaczyć
00:26:44
30 na przykład, jeśli jest
00:26:46
Dostępny. Nie ma ich zbyt wiele.
00:26:48
Cóż, to nie ma znaczenia,
00:26:49
Zostaniemy na 2, ale wyobraźcie sobie, że
00:26:51
zajmie 3, 3 miejsce.
00:26:55
A on mówi:
00:26:56
Stwórz mi właściwie jeden
00:26:58
Poczta. Więc pokazuję to tutaj,
00:27:00
Dobrze jest to zrobić wcześniej.
00:27:02
Organizacja spotkania,
00:27:04
Zaproponuje mi list w
00:27:06
które zaproponuje wszystkim
00:27:08
Uczestnicy do wyboru i głosowania
00:27:09
na przedziały czasowe właściwie.
00:27:12
Więc wysyłasz to, kiedy wysyłasz tamto,
00:27:14
Pokażę ci po
00:27:15
z drugiej strony, co to,
00:27:16
da ci. Jedna strona
00:27:19
głosowania, proszę bardzo.
00:27:21
Więc tutaj zaletą jest przede wszystkim,
00:27:23
dla osób z zewnątrz.
00:27:24
Robimy to w ogóle, więc tak będzie
00:27:26
faktycznie otwiera jedną taką stronę.
00:27:28
I tak tam zaproponowałem 6 slotów
00:27:31
Dla tego przykładu, i tam, ludzie
00:27:32
będzie mógł powiedzieć tak, jestem tutaj,
00:27:34
To moja ulubiona nisza.
00:27:36
Więc dobrze jest mieć jeden, a nie jeden,
00:27:38
nie i tak,
00:27:39
Daje wam zarówno
00:27:41
dostępność jednej osoby,
00:27:43
Jego najbardziej niszowy, w końcu ulubiony.
00:27:45
A kiedy wszyscy zagłosują,
00:27:48
Możesz iść bezpośrednio
00:27:49
z tego narzędzia,
00:27:50
Spowoduje to powiązanie z
00:27:52
Outlook i będziesz mógł
00:27:53
Powiedz tę sesję.
00:27:54
nagle, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, są dostępne.
00:27:57
Wreszcie, ta sesja,
00:27:58
tej niszy. I zamierzam zaplanować moje
00:28:00
Spotkanie z tej niszy i tak,
00:28:03
Widzisz
00:28:04
Nagle wraca do
00:28:07
Spotkanie z odpowiednimi uczestnikami.
00:28:09
Test spotkania, to byłem ja,
00:28:10
Nazwij to wszystko,
00:28:12
i oferuje programowanie
00:28:14
w tym przedziale czasowym.
00:28:16
Więc jest to bardzo wygodne,
00:28:18
Jest prosty w użyciu.
00:28:21
I to wszystko, instalacja jest skończona
00:28:23
FindTime i to też działa
00:28:25
w aplikacji online.
00:28:26
Jeśli masz kolegów, którzy mają
00:28:28
nawyk używania
00:28:29
wniosek online,
00:28:31
Po zainstalowaniu modułu,
00:28:33
osiada normalnie,
00:28:34
Będzie on dostępny na
00:28:35
również część online.
00:28:39
Okej, więc to wszystko,
00:28:41
To mała sztuczka
00:28:44
Aby ułatwić.
00:28:46
Jak powiedziałem
00:28:48
problem dostępności,
00:28:50
zwłaszcza z zewnętrznymi.
00:28:55
A więc,
00:28:56
Może jeszcze jedno,
00:28:57
Nie wiem, czy pracujesz w
00:28:59
międzynarodowy, a może Christophe you.
00:29:00
Jeśli koledzy zadadzą ci pytanie,
00:29:02
Wiedz, możesz również wyświetlić
00:29:04
strefy czasowe inne niż Twoje,
00:29:07
co pozwala również na przykład na
00:29:10
Wezmę odległą.
00:29:12
Przepraszam, jeśli planuję o 17:30 w Birmie.
00:29:15
Będzie 2:30, więc daje ci wskazówkę,
00:29:18
Może lepiej pracować
00:29:20
rano z nimi, bo inaczej
00:29:22
Ryzykuj obudzenie ich w środku nocy.
00:29:24
Tak, żeby
00:29:27
pozwala mieć i możemy
00:29:29
Pokaż maksymalnie 3 w opcjach.
00:29:32
W porządku?
00:29:38
To jest to, co możemy szybko
00:29:40
Ja też zamiatam, bo powiedziałeś mi o
00:29:43
23 opcje. Więc opcje,
00:29:46
Być może byłem trochę szybki,
00:29:48
wszystko, co jest, w rzeczywistości parametryzacja,
00:29:50
Wszystko to jest personalizacją
00:29:52
Twój program Outlook. Zawsze myśl o
00:29:55
Przejdź do pozycji Plik i opcje, więc
00:29:57
Trochę ukryty tam aż do dołu, ale.
00:29:59
Tutaj znajdziesz absolutnie wszystko.
00:30:03
I absolutnie we wszystkim,
00:30:04
Pierwsza rzecz, którą dostajesz
00:30:05
proponuje przy okazji, zobacz,
00:30:06
To godziny pracy.
00:30:08
I staje się coraz większy i bardziej
00:30:11
Ważne jest, aby to zrobić, ponieważ jesteśmy
00:30:13
wiele telepracy lub czasami
00:30:14
w okresach porodu.
00:30:16
Istotnie
00:30:18
Posiadanie granic było skomplikowane
00:30:20
między personelem a pracą oraz
00:30:23
Pozwala więc na wiele rzeczy.
00:30:24
Pozwala z jednej strony na to, co ja ty
00:30:25
Pokazałem przed chwilą,
00:30:26
pozwala na zabarwienie
00:30:28
różne w swoim kalendarzu i
00:30:30
Inni to widzą.
00:30:31
Więc jeśli na przykład ludzie
00:30:34
którzy pracują tylko rano
00:30:35
Ważne jest, aby umieścić to w tym.
00:30:37
Nie musisz umieszczać
00:30:39
przestój
00:30:41
w Outlooku?
00:30:42
Więc
00:30:42
idzie do niego,
00:30:43
Automatycznie umieści
00:30:45
inny kolor.
00:30:48
Tak więc dla wszystkich dni sprawdzonych,
00:30:49
to te same harmonogramy,
00:30:51
= z drugiej strony nie możemy
00:30:52
Wejdź w szczegóły, widzisz,
00:30:54
Jeśli w środę pracujesz
00:30:55
rano, a nie po południu
00:30:56
Nie możemy tego zrobić.
00:30:57
Jest tam trochę globalnie, więc dla
00:30:59
W środę konieczne będzie umieszczenie
00:31:01
Niedostępny zakres w jego kalendarzu
00:31:02
Na przykład w każdą środę.
00:31:04
Moglibyśmy to zrobić, ale to dla
00:31:06
Czego nie możemy tutaj
00:31:08
Rób to dzień po dniu.
00:31:12
Więc rozmawialiśmy o opcji,
00:31:14
Więc widziałem to, ponieważ są
00:31:15
ma tam dużo,
00:31:16
Ale wtedy i tak musi być
00:31:20
w kalendarzu, harmonogramie, opcji..
00:31:24
Grafik, asystent, plan.
00:31:28
O nie, więc to zobaczyłem,
00:31:30
Jestem pewien, że to widziałem, ale
00:31:37
Nie), widzę, to mi umyka.
00:31:40
Mam mały zanik pamięci, to nie jest zbyt wiele
00:31:42
poważne, ale myślę, że to jest
00:31:45
Może w aplikacji online.
00:31:47
, które można faktycznie powiedzieć Outlookowi
00:31:50
czy jest to "domyślna", czy jest,
00:31:52
czy to spotkania Teams,
00:31:54
Tego właśnie szukaliśmy.
00:31:55
Tak myślę. Więc jeśli chcesz
00:31:56
Możemy rzucić okiem na szybko.
00:31:58
w ustawieniach aplikacji
00:32:00
W Internecie czasami są
00:32:02
ma małe rzeczy, które są
00:32:06
w kalendarzu.
00:32:10
Będziemy szukać Teams. Może
00:32:12
Element, który tworzysz, to wszystko.
00:32:18
To wszystko, jest tam, jest tam,
00:32:19
więc nie wiem dlaczego
00:32:21
w drugim mogę go mieć
00:32:23
nie widać, ale możesz
00:32:25
Podobno wybierasz na poziomie...
00:32:27
, robię to tutaj.
00:32:36
Wracam więc do programu Outlook.
00:32:42
Tak więc w opcjach,
00:32:43
Istnieją również numery tygodni.
00:32:46
Nie wiem, czy jesteś przyzwyczajony
00:32:48
pracować z tym.
00:32:50
Ale na poziomie wyświetlacza,
00:32:58
Nie wiem gdzie
00:32:59
Też nie.
00:33:07
Ale to szaleństwo, nie przestaje się ruszać.
00:33:09
Jest, nie przestaje się ruszać.
00:33:17
Nic nie szkodzi..
00:33:19
Dzisiaj nie chcę
00:33:20
Znajdź wszystko, więc przepraszam.
00:33:22
To normalnie, że możesz
00:33:24
kleszcz. Widziałem to już wcześniej.
00:33:26
Nie wiem, co to jest.
00:33:27
Mieć tutaj w
00:33:29
Jeśli chodzi o liczby tygodni,
00:33:30
co jest nadal wygodne, ponieważ
00:33:32
że dużo mówimy w liczbach
00:33:35
tygodnia w niektórych projektach.
00:33:36
Mam więc wrażenie, że są
00:33:37
ma małe rzeczy, które są
00:33:39
przeniesione do aplikacji online.
00:33:40
Wiem, że jest ich sporo
00:33:43
Modyfikacje lub zmiany
00:33:44
tam na 2 aplikacje, ale
00:33:46
To tyle 38, więc mamy
00:33:48
Jeszcze trochę przed nami.
00:33:50
Więc patrzę szybko.
00:33:52
Co miałem w swoim harmonogramie.
00:34:01
Tak, zmiotłem już wiele rzeczy.
00:34:03
Więc jeśli masz jakieś pytania, które
00:34:05
są nadal w toku, możesz mi powiedzieć
00:34:08
Może uda nam się trochę wymienić.
00:34:12
Michel, nagle,
00:34:14
Czy to brzmi jak to...
00:34:15
FindTime na przykład,
00:34:17
Brzmi interesująco?
00:34:18
Tak, to bardzo interesujące.
00:34:22
To świetnie, tak.
00:34:24
Ty też to masz
00:34:25
w twojej strukturze?
00:34:27
Ludzie niekoniecznie używają
00:34:29
kalendarz dzienny,
00:34:30
Być może, aby poinformować
00:34:35
spotkanie
00:34:36
Wszystko to może być.
00:34:40
Nie zapomnij...
00:34:42
Nie skończyłem jeszcze kadru.
00:34:44
Pobiorę,
00:34:44
Zamierzam zrobić...
00:34:46
Tak, dobrze, tak, tak,
00:34:48
Możesz na to spojrzeć
00:34:50
Skąd jak go pobrać.
00:34:51
Wtedy możemy rzucić okiem,
00:34:52
Tu.
00:34:55
Tak samo, uzupełnienia,
00:34:57
...
00:34:58
Oni są tu teraz, więc musimy
00:35:00
przejdź do pliku, informacje,
00:35:02
Zarządzanie dodatkami.
00:35:04
Widzisz, im otwiera mnie przy okazji
00:35:06
Moja aplikacja online.
00:35:08
I tak normalnie, FindTime.
00:35:12
Jeśli nie napiszę tego dobrze, to nie będzie dobrze.
00:35:15
I można go znaleźć dość łatwo i
00:35:18
Więc możesz normalnie ...
00:35:21
Jest już dodany,
00:35:22
ale nie powinno być
00:35:23
, aby go dodać.
00:35:24
Tak, dziękuję bardzo.
00:35:28
Proszę.
00:35:31
Właśnie.
00:35:49
Więc może będę,
00:35:50
jest dobrze, działa,
00:35:51
To działa.
00:35:58
Już teraz radzimy sobie bardzo dobrze.
00:35:59
Gdybyś mógł to zrobić... To jest
00:36:09
ponieważ korzystasz z usługi Teams,
00:36:10
Więc na wasze spotkania lub na
00:36:12
organizacja niektórych spotkań.
00:36:15
Więc nie używamy zbyt wiele
00:36:17
Zespołów. Używamy o wiele więcej
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Tak, dobrze? Jednak Teams
00:36:27
Jest w twoim apartamencie.
00:36:29
Tak, absolutnie, absolutnie.
00:36:30
Cóż, działa też bardzo dobrze.
00:36:31
Nie chcę, ale tak.
00:36:33
Po, jeśli nie używasz usługi Teams w
00:36:36
Ramy projektów, jak sądzę
00:36:38
Nie jest to oczywiste narzędzie.
00:36:41
Konfigurujesz go dla swojego
00:36:42
Spotkania, to wszystko.
00:36:44
Dobry? A potem jest prawdą, że jest
00:36:46
Wiele osób, które używają
00:36:48
Zoom, które niekoniecznie mają Teams.
00:36:53
Ponadto, co jest prawdą przez
00:36:55
raportować do Teams, aby:
00:36:56
To musiało się zmienić, bo
00:36:58
Zdaję sobie sprawę właśnie ze szkolenia, że
00:36:59
Tutaj robimy inaczej.
00:37:01
Ale początkowo mogliśmy
00:37:03
nie rozpoczynaj spotkania usługi Teams od wiadomości e-mail.
00:37:06
Na początku było to trochę skomplikowane.
00:37:09
A Zoom właśnie mieliśmy link,
00:37:11
zniknął i nie było potrzeby
00:37:13
dużo wnosić i tyle,
00:37:14
wzięliśmy od nich abonamenty,
00:37:15
Ależ oczywiście.
00:37:17
Ludzie są do tego bardziej przyzwyczajeni.
00:37:19
Tak, dobrze, rozumiem.
00:37:20
Po, jak powiedzieliśmy wcześniej,
00:37:22
Są nawyki, które tam są.
00:37:24
Tak, zgadza się.
00:37:24
Ewoluowała.
00:37:26
To prawda, że teraz Teams na
00:37:28
widzi to coraz bardziej.
00:37:30
Bardzo ewoluuje, bardzo ewoluuje,
00:37:32
Wzięli wszystkie dobre pomysły
00:37:34
niż było w innych.
00:37:36
Zoom itp.
00:37:38
I bardzo ewoluował.
00:37:39
Myślę, że tak będzie,
00:37:41
Będzie ciężko, trudno.
00:37:43
Ponieważ jesteśmy na stratę czasu
00:37:45
wróć do Zoom lub czegoś innego, ale
00:37:47
Możesz prawie wszystko
00:37:49
zrób teraz w usłudze Teams.
00:37:50
Ale hej po tym.
00:37:52
To także wybór.
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Poza tym nie wiem, czy to może ci pomóc.
00:37:57
odsetki od kiedy mamy 2-3 min.
00:38:00
Nie wiem, czy widziałeś tutaj,
00:38:01
Mam indywidualny czas pracy.
00:38:05
Które mają tę szczególną cechę, że są dodawane
00:38:08
automatycznie w moim kalendarzu.
00:38:11
Więc robi to,
00:38:12
Robi się to tydzień po tygodniu.
00:38:13
Dlatego nie mam ich cały czas,
00:38:15
ale z drugiej strony zobacz, że
00:38:17
Mam jeszcze ich całkiem sporo,
00:38:18
z wyjątkiem tego tygodnia i
00:38:20
Jest więc nowy,
00:38:22
nowy komponent w Outlooku,
00:38:25
Więc to nie jest tak naprawdę kalendarz.
00:38:27
Wrócę, przepraszam
00:38:28
na mój e-mail.
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To naprawdę nie jest kalendarz,
00:38:33
ale może być,
00:38:35
Istnieje kilka opcji, które
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może lubić to, kim jestem
00:38:38
pokazując, kto
00:38:40
może mieć wpływ na kalendarz.
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Nazywa się Viva w środku.
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Nie wiem, czy kiedykolwiek słyszałeś
00:38:46
i są dla Ciebie uzupełnieniem
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Pomóż trochę na co dzień, właściwie,
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w opcjach Vivy,
00:38:53
Mamy to, co nazywamy
00:38:55
Nie wiem, czy
00:38:58
Znajdę go tutaj
00:39:00
Oczywiście, nie znajdę,
00:39:02
To nie ma znaczenia, pójdziemy dalej.
00:39:05
Powiem ci,
00:39:06
Znajdę to od razu.
00:39:08
Proszę bardzo
00:39:09
To plan pracy
00:39:12
osoba, która jest aktywowana o
00:39:14
Ja i dlatego określimy
00:39:16
hurt
00:39:17
Zdefiniujemy na przykład:
00:39:19
Plaże 2 godziny dziennie.
00:39:21
na które sobie życzymy
00:39:23
Pracuj indywidualnie.
00:39:24
Więc w rzeczywistości zablokuje cię przed
00:39:26
Czas każdego dnia
00:39:27
Tak naprawdę nie ma godziny,
00:39:29
Spróbuje znaleźć
00:39:31
nisze, które dobrze się układają.
00:39:33
Dlatego w moim kalendarzu
00:39:34
Widzisz, że nie zawsze tak jest
00:39:35
Właściwie te same godziny.
00:39:36
Tam znalazł mnie 2 godziny, ponieważ
00:39:38
Jestem zaplanowany, więc mam to
00:39:40
zaprogramowane na slotach 2h00, które
00:39:41
Mam. Oprócz szkoleń,
00:39:43
Zajmuję się projektowaniem
00:39:45
Lubię mieć, więc on próbuje
00:39:47
tak długo, jak to możliwe, aby mnie znaleźć
00:39:49
Dzienne sloty dla
00:39:51
że mogę zablokować 2h i dlatego
00:39:53
To całkiem wygodne.
00:39:54
Jest więc wiele innych rzeczy
00:39:56
wokół Viva, które obracają się
00:39:59
więcej wokół wiadomości,
00:40:01
itd.
00:40:01
Ale warto rzucić okiem na
00:40:03
oko, jeśli go włączyłeś.
00:40:04
Jeśli jest włączona
00:40:06
o Twojej organizacji,
00:40:08
w Twojej organizacji przez
00:40:10
Twoi administratorzy,
00:40:11
Przepraszamy, zobaczysz.
00:40:13
Istnieje wiele małych
00:40:15
Takie wskazówki i kto
00:40:16
może ułatwić życie,
00:40:17
co wciąż jest interesujące.
00:40:20
To na koniec trochę więcej
00:40:25
Osobiste i organizacyjne.
00:40:28
Więc
00:40:30
Skończyłem program.
00:40:32
Czy jednak nadal istnieją
00:40:34
Małe pytania czy coś
00:40:35
Kto przegapił sesję?
00:40:38
Nie, to dobrze, to dobrze.
00:40:40
Cóż, doceniam, że to
00:40:41
kilka razy to robię i
00:40:42
To prawda, że jest mały
00:40:44
Sesje, które nie trwają długo.
00:40:46
I zawsze się uczysz,
00:40:47
Więc bardzo mi to pasuje
00:40:49
Cóż, ponieważ prawdą jest, że czasami,
00:40:51
Trening, który trwa
00:40:52
pół dni, dni,
00:40:54
Nie zawsze łatwo jest się przeciągnąć.
00:40:56
Że tam, to małe rzeczy na godzinę.
00:40:58
To wszystko, blokujemy 1h i
00:41:01
Nie masz 15 lat dla
00:41:02
Że możemy się wymieniać, to jest to, co jest
00:41:03
tam. Ostatni raz byliśmy
00:41:05
Trochę liczniej, ale jest
00:41:06
To prawda, że tam jest bez zarzutu.
00:41:08
To zależy od sesji, to prawda.
00:41:10
Więc dla ciebie Christophe,
00:41:11
Następnym krokiem będzie
00:41:13
Przyprowadź swoich kolegów z powrotem do naszego
00:41:14
sesje, aby mogli Cię opuścić
00:41:16
...
00:41:17
Ale to prawda, że to wstyd
00:41:18
ponieważ oni też otrzymują e-maile
00:41:20
, aby się zarejestrować.
00:41:22
Często są to problemy z czasem
00:41:24
również mówię ci, że to problemy
00:41:26
czasu, a potem jest o wiele więcej
00:41:28
Łatwo przyjść i zobaczyć kogoś.
00:41:30
A potem idą kto,
00:41:32
Kto tam jest?
00:41:32
Trochę też, więc proszę bardzo.
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résultat(s)
00:00:07
खैर, यहाँ वास्तव में यह है
00:00:09
इसलिए सत्र इस प्रकार है,
00:00:12
क्योंकि हमारे पास एक और प्रशिक्षण है
00:00:13
खोज के बारे में वास्तव में अधिक
00:00:15
संदेश और कैलेंडर.
00:00:17
और ठीक है, मुझे ऐसा लगता है
00:00:19
आप मुझे जो बता रहे हैं, उसके बारे में सोचकर,
00:00:21
आपके लिए खोज,
00:00:22
आप पहले ही इसे अपने दम पर कर चुके हैं, मुझे लगता है।
00:00:24
और यह सच है कि उद्देश्य
00:00:26
यह थोड़ा आगे जाने के बजाय है
00:00:27
और थोड़ा सा देखने के लिए कि हम कैसे
00:00:29
वास्तव में इसके उपयोग को अनुकूलित कर सकते हैं
00:00:31
कैलेंडर।
00:00:34
इसे 33 भागों में विभाजित किया गया है,
00:00:35
हम पहले से ही देखेंगे कि कैसे
00:00:38
इसके उपयोग को अनुकूलित करें
00:00:40
उदाहरण के लिए प्रदर्शन, थोड़ा देखें
00:00:42
हम चीजों को एक साथ कैसे समूहित कर सकते हैं,
00:00:44
आप ध्वनि को अलग तरीके से कैसे प्रदर्शित कर सकते हैं
00:00:46
कैलेंडर और फिर हम देखेंगे कि कैसे
00:00:48
बैठकों के संगठन को भी अनुकूलित करें।
00:00:50
यह कुछ ऐसा है जो एक है
00:00:52
कभी-कभी कम दर्दनाक होता है जब यह होता है
00:00:53
अपने लिए नियुक्ति या अनुस्मारक,
00:00:54
यह काफी आसान है क्योंकि आपको करना है
00:00:56
अपने आप को व्यवस्थित करें। लेकिन कब
00:00:58
हमें दूसरों के साथ संगठित होना चाहिए,
00:00:59
तत्काल हैं
00:01:01
उपलब्धता कहानियां और
00:01:03
तो बहुत सारी चालें हैं
00:01:04
Outlook में आसानी से सक्षम होने के लिए
00:01:08
इन उपलब्धता समस्याओं को दूर करें।
00:01:11
और फिर हम देखेंगे कि कैसे
00:01:13
अंततः
00:01:13
हम सहयोगी सब कुछ संबोधित करेंगे,
00:01:15
तो सभी साझाकरण हम कर सकते हैं
00:01:17
अन्य लोगों को प्रपोज करें या रखें,
00:01:19
कैलेंडर शेयर,
00:01:21
कैलेंडर थोड़ा साझा किया,
00:01:23
आदि। आदि।
00:01:26
तो लक्ष्य आपको और अधिक कुशल बनाना है,
00:01:28
आवश्यक रूप से तेज और समझने के लिए
00:01:31
ऑपरेशन थोड़ा बेहतर
00:01:33
Outlook कैलेंडर के बारे में जानें
00:01:35
मीटिंग शेड्यूल करें. जैसा कि मैंने कहा,
00:01:36
उन्नत विकल्पों को ध्यान में रखते हुए
00:01:39
इसलिए यह विकल्प रखने की अनुमति देगा
00:01:42
खोजने के लिए अतिरिक्त
00:01:44
उपलब्धता सीमा
00:01:45
उदाहरण के लिए नगर पालिकाएं।
00:01:47
और शेयरों और सभी को समझें
00:01:49
इसके परिणामस्वरूप होने वाले निहितार्थ।
00:01:51
खैर, निर्देश, मैंने उन्हें आपको दिया,
00:01:53
हम एक सत्र में हैं, हम आदान-प्रदान करते हैं,
00:01:54
इसलिए सवाल पूछने में संकोच न करें।
00:01:56
और फिर मैं सीधे जा रहा हूँ
00:01:59
डेमो मोड में। वहाँ Micha है
00:02:01
जो अभी-अभी हमारे साथ जुड़े हैं।
00:02:03
आपको नमस्कार,
00:02:04
मैंने अभी शुरुआत की थी।
00:02:06
इसलिए। मिचा।
00:02:07
यदि तुम चाहो
00:02:09
बस अपने को अक्षम करें
00:02:11
माइक्रोफ़ोन यह देखने के लिए कि क्या सब कुछ ठीक है।
00:02:14
हैलो, हैलो हैलो.
00:02:18
तो, मैं सिर्फ योजना पर था,
00:02:20
तो शायद मैं करूँगा
00:02:21
आयरन आपके लिए जल्दी से।
00:02:23
तो हम एक सत्र में हैं
00:02:24
जहां हम वास्तव में बात करने जा रहे हैं
00:02:27
अपने कैलेंडर का अनुकूलन,
00:02:28
तो मुझे आशा है कि आप क्या हैं
00:02:30
मीचा को लेने आया था और इसलिए
00:02:31
आइए थोड़ा सा देखें कि कैसे
00:02:33
हम डिस्प्ले को अनुकूलित कर सकते हैं,
00:02:35
अपने कैलेंडर का संगठन,
00:02:37
बैठकें और वह सब कुछ जो है
00:02:39
कैलेंडर साझाकरण, ठीक है?
00:02:43
मैं फास्ट-ट्रैक में करना चाहता था,
00:02:44
लेकिन यहाँ हम हैं.
00:02:49
तो मैं अपना Outlook प्रदर्शित करने जा रहा हूँ,
00:02:52
मेरा कैलेंडर.
00:02:52
आपके लिए वैसे भी बहुत छोटा सवाल है।
00:02:54
क्या आप भारी आवेदन का उपयोग कर रहे हैं?
00:02:55
कहने का मतलब है कि उस पर इंस्टॉल किया गया है
00:02:58
कंप्यूटर जहाँ आप संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं
00:03:00
सामान्य तौर पर ऑनलाइन।
00:03:01
एक भारी सवाल, हाँ,
00:03:02
भारी मिचा, वही?
00:03:06
हाँ, हाँ, ठीक है, बहुत अच्छी तरह से,
00:03:10
तो यह मेरे जैसा ही है।
00:03:11
आम तौर पर, यदि आप अस्पताल में हैं
00:03:12
Office O365 फ्रेमवर्क या आपके पास है
00:03:14
आम तौर पर नवीनतम संस्करण,
00:03:15
तो आपको आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए
00:03:17
प्रदर्शन आदि द्वारा।
00:03:18
तो प्रदर्शन की बात करते हुए,
00:03:20
हम इसके साथ शुरू करेंगे।
00:03:22
तो हम प्रदर्शन के बारे में बात कर रहे हैं।
00:03:24
हम प्रदर्शन के बारे में बात करने जा रहे हैं,
00:03:26
अपने स्वयं के कैलेंडर सहित
00:03:28
जब से तुम्हारे पास है,
00:03:29
मुझे लगता है कि आप पहले ही पता लगा चुके हैं कि हम
00:03:32
प्रति माह प्रदर्शन बदल सकता है,
00:03:34
सप्ताह, दिन आदि। अगर
00:03:37
आप थोड़ा और चाहते हैं,
00:03:39
क्योंकि वहां हम अभी भी हैं
00:03:40
अनुसूची का ढांचा।
00:03:41
आप देखते हैं, अंत में,
00:03:42
यह बल्कि एक शेड्यूल डिस्प्ले है,
00:03:44
भले ही हम मोड में हों: महीना, सप्ताह,
00:03:46
यदि आप चाहते हैं कि सप्ताह काम करें
00:03:48
अतिरिक्त प्रदर्शन विकल्प,
00:03:52
तो यह एक टैब है जो वहां है।
00:03:53
जो थोड़ा कम उपयोग किया जाता है
00:03:55
क्योंकि हम जा रहे हैं,
00:03:56
यह सच है कि हम इसमें शामिल हैं
00:03:57
यह मोड, किस स्तर पर है?
00:03:59
एक कैलेंडर.
00:04:02
और पता है कि अभी भी है
00:04:03
काफी कुछ विकल्प हैं और वहाँ हैं
00:04:04
उदाहरण के लिए सूची विकल्प,
00:04:05
जो आपको अनुमति दे सकता है
00:04:07
इस तरह का समूह।
00:04:09
और इसके अलावा हम कर सकते हैं
00:04:11
अवधि के संबंध में यहां फ़िल्टरिंग
00:04:13
घटना के संबंध में
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समाप्ति तिथि पर, श्रेणी के लिए,
00:04:17
आदि।
00:04:17
तो यह अनुमति देता है,
00:04:19
यह बनाना संभव बना सकता है
00:04:20
समूहीकरण और खोज
00:04:21
उदाहरण के लिए कुछ तत्व।
00:04:22
तो यह एक मोड है, जो कर सकता है
00:04:25
कुछ मामलों में दिलचस्प हो सकता है।
00:04:27
हमारे पास अन्य मोड हैं, मैं सब नहीं कर सकता,
00:04:29
उन्हें आपके सामने पेश करें
00:04:31
लेकिन अरे,
00:04:32
आप इसके द्वारा पता लगाने में सक्षम होंगे
00:04:33
वैसे भी खुद।
00:04:38
तो मुझे लगता है कि मैं आपको बताऊंगा।
00:04:39
आपको यह बताकर जानें कि,
00:04:41
बाईं ओर आप जानते हैं
00:04:43
यहाँ क्या कहा जाता है
00:04:45
खोजकर्ता।
00:04:46
तो रुको,
00:04:47
शायद मैं इसे फिर से बहाल कर दूंगा।
00:04:48
जी-अप।
00:04:51
हम मूल बातें पर वापस आने जा रहे हैं।
00:04:55
विवरण देखें. क्षमा करें, हमें करना चाहिए
00:04:56
मुझे उस पर वापस आने दीजिए।
00:05:00
बस इतना ही, मुझे माफ करना।
00:05:03
आप जानते हैं कि आप समायोजित कर सकते हैं
00:05:05
Outlook में सभी क्षेत्र,
00:05:06
तो आरामदायक होने के लिए
00:05:07
आपने देखा कि मैंने यहां पोस्ट किया है
00:05:10
एक महीना, लेकिन हम यहाँ आते हैं,
00:05:13
आप कम या ज्यादा प्रदर्शित कर सकते हैं
00:05:15
दिनांक ब्राउज़र. ठीक है, तो यह है
00:05:17
थोड़ा सा डालना भी अच्छा है
00:05:19
डिस्प्ले के साथ सहज।
00:05:20
मेरे पास एक स्क्रीन है जो बहुत ज्यादा नहीं है
00:05:22
बहुत अच्छा है इसलिए सामान्य तौर पर मैंने खुद को इसमें डाल दिया
00:05:23
कार्य सप्ताह क्योंकि शनिवार,
00:05:25
रविवार कैलेंडर का उपयोग नहीं करता है और
00:05:27
मैं यहां केवल एक महीने का उपयोग करता हूं।
00:05:29
यह जितना आसान है
00:05:30
एक और महीना बिताना कब
00:05:32
उदाहरण के लिए इस तरह क्लिक करें।
00:05:35
और निश्चित रूप से छोटा तीर,
00:05:36
और फिर यहां नीचे वापस आओ।
00:05:38
तो आपके पास क्या है जिसे कहा जाता है
00:05:41
ब्राउज़र
00:05:42
आइटम या फ़ोल्डर,
00:05:44
कि हम मेलबॉक्स में हैं।
00:05:46
खैर, जरूरी है कि हम अधिक हैं
00:05:47
कैलेंडर भाग है
00:05:48
एक कैलेंडर ब्राउज़र.
00:05:50
आप देखते हैं कि मेरे पास काफी कुछ चीजें हैं,
00:05:51
मुझे नहीं पता कि आपने कभी किया है या नहीं
00:05:53
मेरे जैसे कई प्रदर्शन क्योंकि
00:05:55
क्या आपके पास पहले से ही टीमें हैं,
00:05:56
समूह जो आपने खुद बनाए हैं।
00:05:59
अंत में, टीमें, समूह,
00:06:01
टीमों के समूह जो टीमों से आते हैं।
00:06:03
हाँ जी, सही है? और यहां तक कि
00:06:06
समूह, समूह जो हम
00:06:08
Outlook में बनाया गया है.
00:06:10
हाँ, समूह भी ...,
00:06:12
यह Office समूह हैं जो ...
00:06:14
यह थोड़ा ऐसा है
00:06:16
वास्तव में टीम समूहों की तुलना में।
00:06:18
तो इसका फायदा,
00:06:22
यह है कि हम आउटलुक में कर सकते हैं,
00:06:24
आप प्रदर्शित करने के लिए कह सकते हैं
00:06:27
कैलेंडर 'अन्य सहकर्मियों'
00:06:28
आवश्यक रूप से अनुमति के बिना भी।
00:06:31
तो जब मैं कैलेंडर प्रदर्शित करने की बात करता हूं,
00:06:33
इसका मतलब यह नहीं है कि आप जा रहे हैं
00:06:35
देखें पूरा चित्र
00:06:36
कैलेंडर में है,
00:06:37
क्योंकि यदि आप साझा नहीं करते हैं,
00:06:39
आप वास्तव में केवल एक चीज देखेंगे।
00:06:41
आप क्या कर पाएंगे
00:06:42
आपकी राय में देखें?
00:06:44
बस इस्तेमाल किए गए स्लॉट।
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अंत में जो स्लॉट लिए जाते हैं।
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हाँ, यही बात है। हाँ, यही बात है
00:06:51
उपलब्धता सीमा हो या न हो,
00:06:53
वास्तव में। तो हम केवल देखते हैं
00:06:54
जब हमारे पास कोई साझाकरण नहीं है।
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तो अगर मैं कैलेंडर प्रदर्शित करता हूं
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मेरे सहयोगियों में से एक,
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तो मैं अपना रास्ता हटा दूँगा जैसे
00:07:00
यह थोड़ा स्पष्ट हो जाएगा।
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यही वह है, मैं वास्तव में यह देखता हूं।
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मैं सिर्फ समुद्र तटों को देखता हूं
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व्यवसाय और इसलिए मैंने कैसे किया
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यहां डिस्प्ले है
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मेरे सहकर्मी का कैलेंडर?
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अंत में बहुत कुछ नहीं और मैं बस
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यहां क्लिक करें और मैं कर सकता हूं
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यहाँ एक Outlook कैलेंडर जोड़ने के लिए कहें,
00:07:20
तो पता पुस्तिका से,
00:07:22
तो निश्चित रूप से,
00:07:23
यह स्तर पर रहने वाला है
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अपने संगठन के बारे में।
00:07:26
मैं अन्य पोस्ट करने में सक्षम नहीं होने जा रहा हूँ
00:07:28
कैलेंडर हालांकि आप प्रदर्शित कर सकते हैं
00:07:30
व्यक्तिगत कैलेंडर यदि आपके पास है
00:07:32
जानकारी भी
00:07:33
आउटलुक लेकिन वहां ...
00:07:35
लक्ष्य एक कैलेंडर जोड़ना था
00:07:37
पता पुस्तिका से।
00:07:38
तो मेरी संरचना से ...
00:07:41
तो आप किसी की तलाश कर रहे हैं
00:07:42
उदाहरण के लिए पामेला मुझे लगता है कि
00:07:44
मेरे पास पहले से ही यह मेरे सहयोगी हैं लेकिन
00:07:46
हम वैसे भी कोशिश करेंगे।
00:07:49
तो मैं जोड़ने के लिए कहता हूं,
00:07:52
और आम तौर पर मुझे चाहिए
00:07:53
यहां कहीं है
00:07:54
पामेला का कैलेंडर
00:07:55
यह प्रदर्शित किया जाएगा। तुम वहाँ जाओ।
00:07:58
मेरे सहयोगी के साथ यहां अंतर
00:08:00
मेरे पास पहले से ही था,
00:08:01
मेरे पास पहले से ही यह था, मैं था
00:08:03
पहले से ही उसकी तलाश है, लेकिन विशेष रूप से वह
00:08:05
मेरे साथ अपना कैलेंडर साझा किया
00:08:07
और इसलिए इस के बीच यहां अंतर है
00:08:08
जो मैंने आपको पहले दिखाया था
00:08:10
और इस प्रकार का साझाकरण वहाँ है,
00:08:13
मैं विस्तार से देख सकता हूं,
00:08:13
मैं विस्तार से और अधिकारों के अनुसार देख सकता हूं,
00:08:16
मैं संशोधित करने में भी सक्षम हो जाऊंगा
00:08:17
या वापसी
00:08:19
मेरे सहयोगी के तत्वों में
00:08:21
तो आप पहले से ही जानते हैं, हाँ,
00:08:23
हाँ, ठीक है, मिचा आपकी तरफ से?
00:08:29
इसलिए माइक्रोफोन कट को मत भूलना।
00:08:35
यह ठीक है, आपके पास हाँ नहीं है।
00:08:38
ठीक है, फिर करने के बाद लाभ
00:08:41
यहां तक कि अगर आप साझा नहीं करते हैं?
00:08:45
यदि आप हैं तो क्या अच्छा हो सकता है
00:08:47
विशेष रूप से मिशनों में,
00:08:49
आपको व्यवस्थित करना होगा या एक दृश्य होना चाहिए
00:08:51
उदाहरण के लिए पूरी टीम।
00:08:53
तो आप क्या कर सकते हैं,
00:08:54
यह समूह बना रहा है, हम क्या
00:08:56
कैलेंडर समूहों को कॉल करें.
00:08:58
तो वास्तव में ऐसा करना।
00:09:00
हमेशा सब कुछ जो मैं दिखाता हूं
00:09:01
आप देखते हैं कि यह हमेशा क्लिक किया जाता है
00:09:02
राइट-क्लिक करें, राइट-क्लिक करें
00:09:04
कैलेंडर या किसी समूह पर राइट क्लिक करें,
00:09:06
मेरे कैलेंडर पर राइट क्लिक करें और वह,
00:09:08
यह हमेशा आपको विकल्प देता है
00:09:10
इस सभी भाग का प्रबंधन करने में सक्षम होना
00:09:11
वास्तव में और इसलिए क्लिक में
00:09:13
मेरे कैलेंडर पर आपके पास है
00:09:14
यहाँ नए कैलेंडर समूह हैं.
00:09:16
इसलिए मेरे पास जो है उसके लिए यह अच्छा हो सकता है।
00:09:18
यहां बनाया गया, प्रोडक्शन टीम के लिए,
00:09:20
उदाहरण के लिए देव कौन कर सकता है।
00:09:25
और फिर मैं इसमें स्लाइड कर सकता हूं
00:09:26
जैसा कि मैंने आपको पहले दिखाया था,
00:09:27
मैंने कैलेंडर जोड़े और फिर
00:09:30
मैं अन्य कैलेंडर यहां खींच सकता हूं।
00:09:32
अंत में एक समूह बनाने के लिए
00:09:34
कैलेंडर।
00:09:35
लोगों का एक समूह जिसके साथ
00:09:36
कैलेंडर समूह.
00:09:37
तो, इसका लाभ आप
00:09:38
मुझे बताओ, यह क्या है?
00:09:39
यह ठीक वैसा ही है जैसे मैं आपको बता रहा था
00:09:41
एक सिंहावलोकन है क्योंकि वहाँ,
00:09:42
यदि मैं यहां उदाहरण के लिए क्लिक करता हूं,
00:09:44
मैं इसे प्राप्त करने जा रहा हूँ
00:09:46
लोगों की उपलब्धता।
00:09:48
मैंने देखा कि अंतर
00:09:49
लोगों के बीच
00:09:50
जहां मेरे पास कोई साझाकरण नहीं है और अन्य
00:09:52
तो मैं थोड़ा विस्तार से देखता हूं,
00:09:53
मैं शीर्षक देखता हूं,
00:09:54
आदि। और यह कहना संभव बनाता है
00:09:57
यह 12 घंटे, 12 घंटे और 13 घंटे के बीच प्राथमिकता है,
00:10:01
दोपहर का भोजन है लेकिन अन्यथा
00:10:02
कुछ किया जा सकता है।
00:10:03
अंत में, यह एक अवलोकन देता है।
00:10:06
और इसलिए इस समूह को बनाने का सरल तथ्य,
00:10:08
यह आपको यह अवसर देता है।
00:10:09
यह प्रत्येक की तलाश करने से बचता है
00:10:10
लोगों को समय या फोन करें
00:10:11
कहो, "क्या आप उस समय उपलब्ध हैं?
00:10:13
आदि।
00:10:13
सीमा पर,
00:10:14
यह व्यवस्थित करने के लिए भी नहीं है
00:10:15
संगठन के लिए बैठक के बाद से
00:10:16
एक बैठक से आप करेंगे
00:10:18
उपकरण जो आपको अनुमति देंगे
00:10:20
यह दृष्टिकोण होना चाहिए।
00:10:21
अंत में, यह उल्टा है,
00:10:22
यह थोड़ा सा देखने के लिए है कि कैसे
00:10:24
टीम जिम्मेदार है या कैसे,
00:10:26
...
00:10:26
कौन सा स्थान उपलब्ध होगा
00:10:28
शुरू करने के लिए एक प्रतिबिंब हो सकता है
00:10:30
उदाहरण के लिए टीम संगठन।
00:10:35
तो इसके स्तर पर इसके लिए ठीक है
00:10:37
समूह, समूह, आदि।
00:10:38
तो अगर मैं
00:10:42
मेरे साथ अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं,
00:10:44
मुझे क्या करना चाहिए?
00:10:46
क्या आप मैनिप को जानते हैं?
00:10:47
क्रिस्टोफ़, मुझे लगता है
00:10:48
मैं "साझा कैलेंडर" पर जाता हूँ
00:10:50
रिबन के शीर्ष पर।
00:10:53
और फिर मैं यहाँ हूँ, मैं अपना ले जाता हूँ।
00:10:57
और फिर मैं खोजूंगा
00:11:00
जिस व्यक्ति के साथ मैं इसे साझा करना चाहता हूं।
00:11:04
वास्तव में, हम ऐसा कर सकते हैं
00:11:06
और मैं उसे अधिकार देता हूं
00:11:08
जो मैं उसे देना चाहता हूं।
00:11:11
ठीक है, वास्तव में बिल्कुल सही है,
00:11:12
यह उतना ही सरल है और किस स्तर पर है?
00:11:15
अधिकार। तो हम कर सकते हैं मैं करूँगा
00:11:17
थोड़ा ध्यान केंद्रित करें क्योंकि यह है
00:11:18
सच है कि हमारे पास एक स्तर हो सकता है,
00:11:21
दृश्यता जो
00:11:23
अलग हो सकता है इसलिए प्रदर्शित कर सकता है
00:11:25
सभी विवरण, प्रदर्शित कर सकते हैं
00:11:28
कार्य और स्थान या अन्यथा
00:11:30
केवल व्यवसाय है, लेकिन यह अच्छा है
00:11:31
सीमा पर ...।
00:11:33
डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से मौजूद क्या है,
00:11:35
इस साझाकरण के साथ हम देख सकते हैं
00:11:37
एक व्यक्ति के व्यवसाय को छोड़कर,
00:11:38
हाँ, एक कैलेंडर जो हम करते हैं
00:11:40
पते के आधार पर खोज करेंगे।
00:11:41
आप केवल कब्जे को देख सकते हैं।
00:11:46
अगर मैं साझा नहीं करता,
00:11:49
मेरा कैलेंडर,
00:11:50
अन्य उपयोगकर्ता
00:11:52
इसे ठीक कर सकते हैं,
00:11:54
लेकिन केवल समुद्र तटों को देखेंगे
00:11:56
व्यस्त, वे विवरण नहीं देखेंगे।
00:11:58
उसे देखने के लिए
00:11:59
मुझे अनुमति देनी होगी।
00:12:02
वह सही है। हाँ, ठीक है. हाँ, बिल्कुल.
00:12:09
और कब... एक
00:12:11
उन्हें अनुमति देता है,
00:12:12
परामर्श
00:12:15
वे संशोधित कर सकते हैं या नहीं?
00:12:18
तो मैं आने वाला था।
00:12:19
हाँ, यह वहाँ है, मैं जा रहा था
00:12:20
आओ क्योंकि वास्तव में साझाकरण।
00:12:21
वास्तव में, यह अंत में है।
00:12:23
मैं इसे लोगों के अनुसार देखता हूं।
00:12:27
वास्तव में, यह अलग है।
00:12:29
इसलिए मुझे लगता है कि हमें करना होगा
00:12:30
पहले एक हिस्सा दें और उसके बाद
00:12:32
इसे और अधिक सुंदर तरीके से संशोधित कर सकते हैं,
00:12:33
अधिक विस्तृत क्योंकि वहाँ
00:12:34
हमारे पास कुछ और विकल्प हैं।
00:12:36
जब आप देखते हैं,
00:12:39
मैं चुनता हूं,
00:12:39
या शायद मेरी संरचना में
00:12:40
हमने एक को प्रतिबंधित कर दिया है
00:12:42
थोड़े से अधिकार।
00:12:43
लेकिन मुझे लगता है कि यह काफी अच्छा है ...
00:12:45
यही है, हमें इस पर वापस आना होगा और फिर हमने
00:12:47
थोड़ा और... मेरे पास विवरण है,
00:12:49
हम प्रतिनिधिमंडल तक जा सकते हैं।
00:12:51
"प्रतिनिधिमंडल तक जा रहा है"
00:12:52
उसका क्या मतलब है?
00:12:53
यह एक तीसरा व्यक्ति है,
00:12:54
यह कर सकता है
00:12:56
मीटिंग तैयार करें
00:12:57
उदाहरण के लिए आपके कैलेंडर पर और वास्तव में,
00:12:59
यह एक निमंत्रण भेजेगा "से"
00:13:01
"का हिस्सा ताकि वह भेज सके
00:13:03
आपके लिए निमंत्रण।
00:13:05
बिलकुल ठीक
00:13:05
हम हैं
00:13:06
वास्तव में
00:13:07
एक प्रतिनिधिमंडल मोड
00:13:09
तो एक सचिव
00:13:11
उदाहरण के लिए
00:13:13
यदि प्रतिनिधिमंडल दिया जाता है,
00:13:15
वह अपॉइंटमेंट भेज सकता है।
00:13:18
इसी के नाम पर, दूसरे के नाम पर
00:13:20
कोई नहीं, यह उसके नाम पर नहीं होगा।
00:13:22
बिल्कुल यही है।
00:13:23
वहां से, हाँ, यह एक छोटा सा संकेत है,
00:13:25
यह कहता है "से"
00:13:27
लेकिन वास्तव में,
00:13:28
तो यह वास्तव में ऐसा करने के लिए है,
00:13:30
जब कोई प्रतिनिधिमंडल में होता है।
00:13:32
खैर, दूसरा व्यक्ति पोस्ट करेगा
00:13:34
दूसरे का कैलेंडर
00:13:36
सामी जैसा कोई कल्पना नहीं करता।
00:13:38
और वहां मैं चयन करने में सक्षम हो जाऊंगा,
00:13:42
कोई ईवेंट बनाएँ, आमंत्रित करें
00:13:44
लोगों और निमंत्रण भेजें।
00:13:45
और वास्तव में,
00:13:46
लोग देखेंगे कि यह समीर है
00:13:48
जो नहीं से आमंत्रित करता है।
00:13:50
क्षमा करें, यह दूसरी तरह से है,
00:13:51
यह एलेन है जो आमंत्रित करता है,
00:13:52
लेकिन डी सामी से।
00:13:53
तो हम अभी भी इसे देखते हैं
00:13:55
निमंत्रण और जब सामी,
00:13:57
अगर मैं सामी का प्रतिनिधि होता,
00:13:59
सामी को निमंत्रण मिलता है।
00:14:00
मैं इसका जवाब दे सकता हूं,
00:14:02
मुझे भी निमंत्रण मिलेगा।
00:14:03
साथ ही उसके रूप में?
00:14:05
ठीक है, और इसलिए,
00:14:06
और इसलिए मैं भी जवाब दे सकता हूं।
00:14:07
अनुकूल रूप से या कुछ निमंत्रणों के लिए नहीं।
00:14:10
तो, जैसा कि नाम से पता चलता है,
00:14:11
यह वास्तव में एक प्रतिनिधिमंडल है, है ना?
00:14:12
इसलिए हम कुछ भी कर सकते हैं।
00:14:14
बस एक छोटा सा विकल्प है।
00:14:15
मुझे नहीं पता कि आपने इसे देखा है या नहीं।
00:14:18
अनुमतियाँ साझा करने में?
00:14:20
तो हम कहते हैं, मैं इसे ले रहा हूं?
00:14:23
निजी आइटम्स से परामर्श किया जा सकता है या नहीं भी किया जा सकता है.
00:14:26
मुझे नहीं पता कि आप इसे देखते हैं या नहीं
00:14:27
कि यह निजी तत्व है।
00:14:29
यह एक नियुक्ति है जिसे हमने रखा है और
00:14:31
जो निजी होने के लिए निर्धारित है।
00:14:33
हाँ, यह छोटा विकल्प है।
00:14:35
एक छोटा सा पैडलॉक है,
00:14:37
एक छोटा सा पैडलॉक और इसलिए यह आपको अनुमति देता है
00:14:39
अभी भी कुछ तत्वों को अंदर रखें
00:14:41
प्रतिनिधिमंडल के बाहर जहां आप देखते हैं,
00:14:43
और वह है।
00:14:44
यह क्षमा से मान्य है
00:14:45
इन तत्वों के लिए भी,
00:14:47
यदि आप सभी को सभी विवरण देते हैं,
00:14:49
निजी आइटम हमेशा होते हैं
00:14:51
हमेशा अदृश्य होते हैं,
00:14:52
वास्तव में अंत में अदृश्य नहीं है, लेकिन हम देखेंगे।
00:14:54
इसमें कोई विवरण नहीं है
00:14:56
यह एक तरह का है।
00:14:58
छोटा एक।
00:15:00
छोटा विकल्प जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है?
00:15:05
ठीक है, पहले से ही सुनो,
00:15:08
यदि आपके पास पहले से ही बहुत कुछ है
00:15:10
छोटे परिचित स्पष्ट रूप से
00:15:11
कैलेंडर के स्तर पर,
00:15:12
समूह शायद यह हो सकता है,
00:15:14
यह कुछ मामलों में उपयोगी हो सकता है,
00:15:16
हमने जल्दी से साझाकरण देखा।
00:15:19
आपके पास क्या सवाल है
00:15:21
इस भाग के संबंध में?
00:15:23
नहीं मैं ठीक हूं।
00:15:26
डिस्प्ले के संदर्भ में,
00:15:27
यह भी अच्छा है कि आप कुछ भी नहीं हैं?
00:15:31
नहीं, मेरे पास नहीं है
00:15:32
उस स्तर पर चिंता का विषय है।
00:15:33
मीचा तुम्हारा मुझे नहीं पता कि ऐसा होता है या नहीं
00:15:36
सीधे या यदि आवश्यक हो तो मीचा का उच्चारण करें
00:15:38
टी कहो, यह ठीक है, हाँ।
00:15:40
क्या यह आपके लिए भी अच्छा है?
00:15:43
इसलिए हम आगे बढ़ते हैं।
00:15:46
तो श्रेणियाँ,
00:15:48
क्या यह कुछ है
00:15:50
कुछ आप उपयोग करते हैं?
00:15:51
शायद संदेश के लिए, है ना?
00:15:54
नहीं, मिचा? भी नहीं।
00:16:00
तो मैं आपको सिर्फ बताता हूं
00:16:01
एक छोटी सी बात इंगित करें,
00:16:02
यह है कि यदि आप कभी चाहते हैं
00:16:05
थोड़ा सा रंग डालें और विशेष रूप से
00:16:07
वास्तव में थोड़ी रैंकिंग,
00:16:10
आपके द्वारा बनाई गई श्रेणियाँ
00:16:12
संदेश भेजने वाला हिस्सा या कहीं और
00:16:14
वे 2 तरफ बनाया जा सकता है
00:16:16
अंततः। लेकिन आप देखते हैं जब मैं
00:16:17
मैं यहाँ हूँ, मैं बना सकता हूँ,
00:16:19
मैं अपने आइटम वर्गीकृत कर सकता हूं और मैं
00:16:21
श्रेणियाँ भी बना सकते हैं,
00:16:23
ताकि इसका पुन: उपयोग किया जा सके
00:16:25
नियुक्तियों के लिए।
00:16:26
वास्तव में यह सब, इसलिए हम कर सकते हैं
00:16:29
समान श्रेणियाँ.
00:16:31
यदि, उदाहरण के लिए,
00:16:32
आप कुछ विषयों पर काम करते हैं
00:16:34
जहां कुछ ग्राहक, परियोजनाएं हैं।
00:16:36
आप परियोजना के नाम दे सकते हैं
00:16:38
और इसलिए इसके साथ जुड़ें
00:16:40
ई-मेल लेकिन नियुक्तियां भी
00:16:42
अंत में आप देखते हैं,
00:16:43
मुझे यहां भी वही चीजें मिलेंगी।
00:16:46
खैर वहां इसे अलग तरह से वर्गीकृत किया गया है ...
00:16:47
और इसलिए क्या संभव बनाता है
00:16:49
दोनों दृष्टि से
00:16:52
एक छोटा सा मील का पत्थर।
00:16:54
और क्षमा करें, हॉप, और एक ही समय में,
00:16:57
मोड में मैं आपको बताता हूं
00:16:59
मैंने पहले दिखाया था।
00:17:00
उदाहरण के लिए, एक सूची के रूप में प्रदर्शित करना,
00:17:02
हम भी कर सकते थे
00:17:04
श्रेणी के अनुसार समूहीकरण।
00:17:05
तो यहाँ यह है,
00:17:06
यह उन लोगों के लिए है जो वास्तव में हैं,
00:17:08
जिन्हें संगठित होने की जरूरत है,
00:17:09
यह जानने के लिए कि उन्होंने कितना समय बिताया है,
00:17:11
उदाहरण के लिए इस या उस परियोजना पर।
00:17:13
यह हो सकता है,
00:17:14
दिलचस्प होना
00:17:15
इस प्रकार का व्यवहार,
00:17:17
उपयोग के लिए, क्षमा करें।
00:17:22
ठीक है बेन सुनो अगर ऐसा है तो
00:17:23
डिस्प्ले के स्तर पर अच्छा,
00:17:25
समूह, साझाकरण,
00:17:26
हम दूसरे भाग पर आगे बढ़ेंगे जो
00:17:29
अनुकूलन के बारे में अधिक है
00:17:31
एक बैठक का आयोजन।
00:17:32
तो मुझे नहीं पता,
00:17:33
मैंने पूरे रास्ते सवाल पूछा
00:17:34
क्रिस्टोफ लेकिन मिचा,
00:17:35
क्या आप बैठकों का आयोजन करते हैं?
00:17:37
आपको व्यवस्थित करने की आवश्यकता है
00:17:38
अपने काम में बैठकें?
00:17:42
हाँ हाँ। थोड़ा और विवरण है ...
00:17:45
तो, क्या वे बैठकें कर रहे हैं?
00:17:47
बल्कि अपने संगठन के लिए?
00:17:49
क्या बाहरी लोग हैं?
00:17:50
क्या यह अजनबियों के साथ है?
00:17:52
उदाहरण के लिए कौन आ सकता है
00:17:54
अन्य समय स्लॉट, समय क्षेत्र?
00:17:56
अक्सर यह एक आंतरिक बैठक के लिए नहीं होता है,
00:18:02
यह आंतरिक बैठकों के लिए है।
00:18:03
बिलकुल ठीक? हाँ। हाँ और.
00:18:06
और इसलिए आप, अंत में, आप करते हैं
00:18:08
यह आसानी से जहां है
00:18:10
चीजें जो आपको दुखी करती हैं
00:18:11
बैठकों के संगठन में?
00:18:14
तो अभी के लिए यह ठीक है।
00:18:18
ठीक है, तो बेन सुनो,
00:18:19
चलो थोड़ा अनुस्मारक बनाते हैं,
00:18:20
तो मैं आपको जल्दी से दिखाऊंगा
00:18:23
हम एक नई घटना बनाएंगे।
00:18:25
उफ़, यह मेरी दूसरी स्क्रीन पर चला गया।
00:18:27
यह कोई बड़ी बात नहीं है, मैं इसे वहां वापस लाऊंगा।
00:18:31
ठीक है, तो आपके पास यह है, मैंने एक नया बनाया
00:18:35
मीटिंग। स्पष्टतः
00:18:36
हम एक शीर्षक के रूप में थोड़ा परीक्षण करने जा रहे हैं।
00:18:41
स्थान और इसलिए जो मैं आपको बता रहा था,
00:18:43
यह योजना सहायक है।
00:18:44
तो जिस क्षण से आप
00:18:46
जाओ लोगों को आमंत्रित करना शुरू करो।
00:18:48
वहां, मैं उन लोगों को ले जाऊंगा जिनके पास एक है
00:18:50
उनके कैलेंडर में थोड़ी सी चीजें,
00:18:52
उदाहरण के लिए दीना, डैनियल।
00:18:57
वे सहकर्मी हैं।
00:19:00
तो डिफ़ॉल्ट रूप से हमारे साथ, यह है।
00:19:03
टीमों की बैठकें जो होती हैं
00:19:06
डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्रामिंग क्योंकि हम
00:19:08
हमारे साथ अधिक टीम बैठकें करता है
00:19:10
भौतिकी की तुलना में और इसलिए आउटलुक में,
00:19:13
हम उस बैठक को परिभाषित कर सकते हैं
00:19:15
डिफ़ॉल्ट रूप से यह है ... यह किसके लिए है?
00:19:17
जिसे आप बिना कुछ किए देखते हैं।
00:19:19
मुझे यह जानकारी मिली
00:19:22
टीमों की बैठक के लिए।
00:19:24
ठीक है, अभी
00:19:25
यह उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित किया गया है
00:19:28
या यह संगठन पर है।
00:19:31
तो मुझे थोड़ा संदेह है,
00:19:32
मुझे लगता है कि यह किया जा सकता है
00:19:34
Outlook विकल्प और मुझे लगता है
00:19:36
साथ ही यह भी कि यह इस तरह से किया जा सकता है कि
00:19:38
प्रशासन में अधिक वैश्विक,
00:19:39
लेकिन मुझे खुद पर यकीन नहीं है
00:19:40
प्रशासन, मुझे पता है,
00:19:41
लेकिन मुझे लगता है कि हम कर सकते हैं
00:19:42
इसे 2 में करो क्योंकि हाँ,
00:19:44
हम ठीक बाद देखेंगे,
00:19:45
लेकिन विकल्पों में हम इसे परिभाषित कर सकते हैं।
00:19:49
तो यही मैं हूँ
00:19:51
मैं आपको जल्दी दिखाना चाहता था क्योंकि
00:19:52
यह शायद आपके लिए अनुस्मारक है।
00:19:54
लेकिन यहाँ बात है,
00:19:54
जब आपके पास सहकर्मी होते हैं जो वहां होते हैं,
00:19:57
जिन्हें आंतरिक रूप से आमंत्रित किया जाता है,
00:19:58
तो यह आपके लिए मामला है मिचा,
00:20:00
आपके पास योजना विज़ार्ड है.
00:20:02
आप मीटिंग बटन के बगल में देखते हैं,
00:20:05
जो आपको दृश्य रखने की अनुमति देता है,
00:20:07
जैसा कि मैंने आपको बताया
00:20:08
पहले दिखाया गया है।
00:20:08
सिवाय इसके कि वहां अच्छी तरह से,
00:20:09
इसमें क्या सुविधाजनक था
00:20:10
जो मैंने अभी तुम्हें दिखाया है,
00:20:12
यह टीमों के लिए उदाहरण है
00:20:13
जिसके साथ आप अक्सर काम करते हैं।
00:20:14
आप इसे इस तरह कर सकते हैं,
00:20:16
यह आपको तुरंत देता है,
00:20:17
सिवाय इसके कि जब आप खुद को प्रोग्राम करते हैं
00:20:19
एक बैठक.
00:20:20
आप कभी नहीं जानते कि आप किसके साथ जा रहे हैं
00:20:22
एक बैठक निर्धारित करें और हम करेंगे
00:20:23
जरूरी नहीं कि हर कोई हो,
00:20:24
अंत में किसके अनुसार
00:20:26
संरचना का आकार।
00:20:28
और इसलिए मैं इसके बजाय इसका उपयोग करने जा रहा हूं।
00:20:31
उन लोगों के लिए जिनके साथ
00:20:33
मैं कम या किस पर काम करता हूं
00:20:35
मेरे पास उनके कार्यक्रम के बारे में कोई विचार नहीं है और वह
00:20:38
देता। क्षमा करें। यह देता है
00:20:40
उन लोगों की योजना बनाना जिन्हें हम आमंत्रित करते हैं।
00:20:42
जहां यह अनुसूची देता है
00:20:44
हमारे द्वारा साझा किए गए कैलेंडर.
00:20:47
साझा करने की कोई आवश्यकता नहीं है,
00:20:48
हम हैं
00:20:49
बिलकुल ठीक। तो अगर मेरे अंदर
00:20:51
कैलेंडर मेरे पास कैलेंडर है
00:20:52
एक सहयोगी से मेरे पास नहीं है।
00:20:54
अगर मैं उन्हें इस बैठक में आमंत्रित करता हूं,
00:20:55
यह मुझे देने जा रहा है,
00:20:56
यह आपको देगा
00:20:58
इसके अलावा, बिल्कुल, बिल्कुल।
00:21:00
उसके बाद, यह रंग कोड है।
00:21:02
इसलिए हमें देखना होगा, "कार्यालय से अनुपस्थित"
00:21:04
तो इसका मतलब यह नहीं है कि निकोलस ...
00:21:07
तो अगर इसका मतलब है कि निकोलस
00:21:09
ब्यूरो में नहीं होगा?
00:21:11
हां, नहीं, मैं बकवास कर रहा हूं।
00:21:12
"कार्यालय से अनुपस्थित" का अर्थ है कि उसके पास
00:21:14
अनुपस्थिति की योजना बनाई।
00:21:16
मैं तो सिर्फ
00:21:17
इसके साथ भ्रमित हो जाओ।
00:21:19
उदाहरण के लिए, यह चलते-फिरता रहता है।
00:21:20
या अब हम उपयोग करते हैं
00:21:23
यह स्थिति तब भी जब एक
00:21:25
दूरसंचार से संकेत मिलता है
00:21:27
कि हम जरूरी नहीं कि साइट पर हों
00:21:29
लेकिन हम वैसे भी उपलब्ध हैं।
00:21:32
तो यह छोटे कोड है,
00:21:33
रंग कोड "व्यस्त"
00:21:34
तो अगर यह गहरे नीले रंग में है और या
00:21:37
जब मुझे वहां जाना पड़ा
00:21:39
यह मेरा है, लेकिन अगर मैंने किया था
00:21:42
एक व्यक्ति के साथ साझा करना।
00:21:43
मैं भी अंत में देखता हूं
00:21:45
विस्तार और इसलिए वास्तव में,
00:21:47
अच्छी बात यह है कि आप वहां हैं
00:21:49
दिखाता है कि हमारे पास ज्यादा कुछ नहीं है
00:21:50
उपलब्ध स्लॉट की संख्या ताकि हम कर सकें
00:21:52
एक और दिन देखें। ठीक है
00:21:54
जाहिर है नेविगेटर के साथ यहां
00:21:55
सुविधाजनक बात यह है कि मैं
00:21:57
क्लिक करेंगे और फिर यह मुझे फिर से याद करेगा।
00:22:00
वहां, वह वास्तव में मुझे शेड्यूल जोड़ देगा,
00:22:02
जिस क्षण से मैं उस पर क्लिक करता हूं,
00:22:03
यहां 2 बैंड हैं।
00:22:05
शुरुआत और अंत होगा
00:22:08
मेरी नियुक्ति के बारे में,
00:22:09
तो यहाँ एक समस्या है.
00:22:12
एक समस्या है क्योंकि इस तथ्य के बावजूद कि
00:22:13
लोग तैयार हैं, सच में, नहीं।
00:22:15
वे वास्तव में उपलब्ध नहीं हैं क्योंकि
00:22:16
मेरे पास है, मुझे नहीं पता कि आप देखते हैं या नहीं,
00:22:17
लेकिन मेरे पास यहां थोड़ा ग्रे रंग है,
00:22:20
तो इसका मतलब है कि मैं अंदर हूं
00:22:22
उनके काम के घंटों के बाहर।
00:22:24
और आउटलुक में,
00:22:25
उह।
00:22:26
वास्तव में सूचित करना महत्वपूर्ण है
00:22:28
एक व्यक्ति के काम के घंटे।
00:22:30
हमारे पास यह जानकारी होने के लिए,
00:22:32
ऐसे लोग हो सकते हैं जो
00:22:33
दोपहर में काम न करें।
00:22:35
और इस मामले में,
00:22:36
मुझे यहां एक संकेत मिल सकता है।
00:22:37
तो ग्रे रंग मुझे बताता है
00:22:39
वास्तव में मैं शहर से बाहर हूं।
00:22:41
उस व्यक्ति के काम के घंटे।
00:22:45
तो यह बाद में नहीं तो है
00:22:47
बैठकों के आयोजन के लिए,
00:22:48
इसके अलावा बहुत सूक्ष्मता नहीं है।
00:22:51
अगर आपने कभी ऐसा किया है, तो मुझे लगता है
00:22:55
मैं इसे इस तरह भेज सकता हूं।
00:23:05
तो हाँ, मैंने दिन बदल दिया,
00:23:07
तो यह कहीं और है,
00:23:08
बेशक यह वहां है।
00:23:09
तो यह अच्छी बात है,
00:23:10
यह है कि आप इसे प्राप्त करने जा रहे हैं।
00:23:12
आप पहले से ही जानते होंगे, वे कहते हैं,
00:23:13
मुझे बताओ, खासकर अगर वहाँ हैं
00:23:15
चीजें जो आप जानते हैं।
00:23:17
जो लोग जवाब देंगे
00:23:18
वहां से मैंने आमंत्रित किया
00:23:19
जिन लोगों को वे प्राप्त करेंगे
00:23:20
एक निमंत्रण,
00:23:22
जैसे ही वे मुझे जवाब देते हैं,
00:23:23
मैं भी प्राप्त करूंगा
00:23:24
एक अधिसूचना और उसके बाद यदि
00:23:26
मैं एक छोटा सा दृष्टिकोण रखना चाहता हूँ,
00:23:28
आपके पास
00:23:28
जब आप पुन: प्रवेश करते हैं
00:23:31
मीटिंग।
00:23:32
आपके पास इसका एक दृश्य भी है
00:23:33
ट्रैक बटन. यहाँ आपके पास एक दृश्य है
00:23:35
किसने जवाब दिया और किसने नहीं। यह अंततः
00:23:37
आप फिर से लॉन्च भी कर सकते हैं क्योंकि
00:23:39
कि आपके पास 15 लोग हैं।
00:23:40
आप 15 नहीं देखेंगे,
00:23:42
15 सूचनाएं,
00:23:43
आप अपने मेलबॉक्स में प्राप्त करेंगे,
00:23:45
तो यह वह जगह है जहां हम जाएंगे
00:23:47
देखें कि किसने जवाब दिया या नहीं।
00:23:53
तो मैं पूछने जा रहा हूँ
00:23:56
थोड़ा सवाल है, आप जानते हैं?
00:23:58
योजना सहायक,
00:23:59
यह अभी भी पर्याप्त है
00:24:00
व्यावहारिक है क्योंकि यही है,
00:24:02
यह लोगों को कॉल करने से बचता है
00:24:02
उन्हें एक संदेश भेजने के लिए।
00:24:03
क्या आप उस दिन उपलब्ध हैं?
00:24:05
यह आपको इसके लिए सीधे देता है।
00:24:07
तो मैं क्रिस्टोफ़ की ओर मुड़ता हूं,
00:24:09
उसने मुझे बताया कि वहाँ अभी भी था
00:24:11
संरचना में कागजी एजेंडा।
00:24:12
अनिवार्य रूप से अगर लोग नहीं खेलते हैं
00:24:15
संरचना में खेल जो
00:24:17
बेकार है, यह सच है, हाँ बिल्कुल।
00:24:19
फिर अन्य हैं।
00:24:21
अच्छा है अगर आप बाहरी लोगों को आमंत्रित करते हैं।
00:24:23
यदि मैं यहां आमंत्रित करता हूं, तो मैं आमंत्रित करूंगा।
00:24:25
उदाहरण के लिए मेरा व्यक्तिगत ईमेल पता।
00:24:33
शायद छोटे में एक छोटा सा बिंदु रखो,
00:24:36
तुम वहाँ जाओ। तो अगर मैं एक को आमंत्रित करता हूं
00:24:38
अतिरिक्त व्यक्ति जो
00:24:39
संरचना में नहीं है।
00:24:41
मैं थोड़ा होने जा रहा हूँ
00:24:42
स्तर पर थोड़ा परेशान
00:24:43
अंत में उपलब्धता क्योंकि
00:24:44
कि मुझे नहीं पता कि एलेन दमंती
00:24:47
मैं उन घंटों में उपलब्ध हो जाएगा
00:24:49
चुनें और यदि आपको व्यवस्थित करने की आवश्यकता है
00:24:50
बहुत कुछ के साथ इस तरह की बैठकें
00:24:52
बाहरी हो सकता है
00:24:53
जल्दी से समस्याग्रस्त क्योंकि वहाँ हैं
00:24:55
एक पूर्ण जो उपलब्ध नहीं होगा।
00:24:56
आप मेल द्वारा प्राप्त करेंगे
00:24:58
"ठीक है, मुझे खेद है कि मैं नहीं कर सकता"
00:24:59
अंत में यह जल्दी से एक परेशानी हो सकती है
00:25:01
यह सिरदर्द हो सकता है।
00:25:03
तो जान लें कि इसके लिए हैं
00:25:05
एक उपकरण है जो है,
00:25:07
वास्तव में एक पूरक
00:25:10
Outlook जिसे FindTime कहा जाता है।
00:25:11
मुझे नहीं पता कि आप जानते हैं या नहीं
00:25:12
शायद पहले से ही यह सिद्धांत,
00:25:13
यह कहीं और मौजूद है।
00:25:14
Google में डूडल है।
00:25:16
मुझे लगता है कि इसे यही कहा जाता है। वहां हैं
00:25:18
अन्य उपकरण जो आपको अनुमति देते हैं
00:25:19
एक ही काम करना और यह होगा
00:25:21
यदि मैं इसे यहां सक्रिय करने जा रहा हूं, तो अनुमति देता हूं,
00:25:23
आप जल्दी समझ जाएंगे।
00:25:31
यह मुझे अनुमति देगा
00:25:33
हाँ है, तो
00:25:34
यह कैसे तय होता है।
00:25:37
यह Office में एक ऐप्लिकेशन है
00:25:40
....
00:25:42
तब
00:25:43
मुझे स्वीकार करना होगा कि मैंने इसे कभी स्थापित नहीं किया।
00:25:46
वह आई, मुझे नहीं पता कि
00:25:47
मेरे व्यवस्थापक ने किया
00:25:49
कुछ है लेकिन किसी भी मामले में यह है
00:25:51
यह Office ऐड-इन्स में है
00:25:53
तो यह आसानी से पाया जाता है यदि
00:25:54
आप FindTime टाइप करते हैं मुझे लगता है।
00:25:57
शायद अंदर देखो
00:25:58
आपका Outlook यदि आपको सब कुछ की आवश्यकता नहीं है
00:26:00
बस फ़ाइल, विकल्प पर जाएं
00:26:02
और इसे एक मॉड्यूल के रूप में सक्षम करें।
00:26:04
मुझे लगता है कि यह इस तरह की थोड़ी मूर्खता है,
00:26:06
लेकिन किसी भी मामले में हाँ, शायद डिफ़ॉल्ट रूप से,
00:26:07
यह सीधे नहीं है।
00:26:09
लेकिन यही बात है।
00:26:11
FindTime इसे नाम देता है।
00:26:13
और यहाँ लाभ,
00:26:14
यही कारण है कि FindTime
00:26:16
वह अपना पहला काम करने जा रहा है।
00:26:17
तो इसके साथ
00:26:18
लोगों, आप देखते हैं कि मैंने आमंत्रित किया है,
00:26:19
यह आपको दृष्टि प्रदान करेगा
00:26:22
स्लॉट
00:26:24
जहां कम या ज्यादा लोग उपलब्ध हों।
00:26:27
आप इसके बजाय देखते हैं,
00:26:28
मैं यहां थोड़ा भाग्यशाली हूं।
00:26:30
8:30 बजे जल्दी है लेकिन
00:26:31
जिस व्यक्ति को मैं आमंत्रित करता हूं,
00:26:32
जो बाहरी है, दूसरी ओर, यह है
00:26:34
मैं बाहर निकल गया क्योंकि वहां मैं नहीं कर सकता
00:26:35
उपलब्धता है,
00:26:36
यही समस्या है।
00:26:37
तो वास्तव में यह आपको अनुमति देता है
00:26:39
चुनें, अपने आप को बताएं "ऐसा और ऐसा दिन"
00:26:41
हम देख सकते हैं
00:26:44
उदाहरण के लिए 30 यदि है
00:26:46
उपलब्ध। बहुत सारे उपलब्ध नहीं हैं।
00:26:48
खैर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता,
00:26:49
हम 2 पर रहेंगे लेकिन कल्पना कीजिए कि हम
00:26:51
तीसरा, तीसरा स्थान लेगा।
00:26:55
और वह चला जाता है,
00:26:56
मुझे वास्तव में एक बनाओ
00:26:58
डाक। तो मैं इसे यहाँ दिखाता हूँ,
00:27:00
यह पहले करने के लिए अच्छा है।
00:27:02
बैठक का संगठन,
00:27:04
वह मुझे एक पत्र की पेशकश करेगा।
00:27:06
जिसे वह सभी के सामने प्रस्तावित करेगा
00:27:08
प्रतिभागियों को चुनने और मतदान करने के लिए
00:27:09
वास्तव में समय स्लॉट के लिए।
00:27:12
तो आप इसे भेजते हैं, जब आप इसे भेजते हैं,
00:27:14
मैं आपको बाद में दिखाऊंगा
00:27:15
दूसरी तरफ वह क्या है,
00:27:16
तुम्हें दे देगा। एक पृष्ठ
00:27:19
वोट देने के लिए आप वहां जाएं।
00:27:21
तो यहाँ लाभ सबसे ऊपर है,
00:27:23
बाहरी लोगों के लिए।
00:27:24
तो हम इसे सामान्य रूप से करते हैं इसलिए यह होगा
00:27:26
वास्तव में एक ऐसा पृष्ठ खोलता है।
00:27:28
और इसलिए वहां मैंने 6 स्लॉट प्रस्तावित किए थे
00:27:31
इस उदाहरण के लिए, और वहां, लोग
00:27:32
हाँ कह पाऊँगा, मैं यहाँ हूँ,
00:27:34
यह मेरा पसंदीदा स्थान है।
00:27:36
इसलिए एक के बजाय एक होना अच्छा है,
00:27:38
नहीं और इस तरह,
00:27:39
यह आप दोनों को देता है
00:27:41
एक व्यक्ति की उपलब्धता,
00:27:43
उनकी सबसे बड़ी जगह, अंत में, पसंदीदा।
00:27:45
एक बार जब हर कोई मतदान कर लेता है,
00:27:48
आप सीधे जा सकते हैं
00:27:49
इस उपकरण से,
00:27:50
यह किसके साथ लिंक बनाएगा?
00:27:52
Outlook और आप कर पाएंगे
00:27:53
इस सत्र को कहो।
00:27:54
अचानक, डैनियल, जूलियन,
00:27:56
एलेन, वे उपलब्ध हैं।
00:27:57
अंत में, इस सत्र,
00:27:58
वह आला। और मैं अपनी योजना बनाने जा रहा हूँ
00:28:00
इस जगह से मिलना और इस तरह,
00:28:03
आप समझ सकते हैं
00:28:04
वह अचानक घर लौट ता है
00:28:07
सही प्रतिभागियों के साथ बैठक।
00:28:09
मीटिंग टेस्ट, यह मैं था,
00:28:10
यह सब नाम,
00:28:12
और यह आपको प्रोग्राम करने की पेशकश करता है
00:28:14
इस समय स्लॉट पर।
00:28:16
तो यह सुपर सुविधाजनक है,
00:28:18
इसका उपयोग करना आसान है।
00:28:21
और यही वह है, यह स्थापित करना समाप्त हो गया है
00:28:23
FindTime और यह भी काम करता है
00:28:25
ऑनलाइन आवेदन पर।
00:28:26
यदि आपके पास सहकर्मी हैं जिनके पास हैं
00:28:28
उपयोग करने की आदत
00:28:29
ऑनलाइन आवेदन,
00:28:31
जब आप मॉड्यूल स्थापित करते हैं,
00:28:33
यह सामान्य रूप से व्यवस्थित होता है,
00:28:34
यह इस पर उपलब्ध होगा
00:28:35
ऑनलाइन भाग भी।
00:28:39
ठीक है, तो बस इतना ही,
00:28:41
यह एक छोटी सी चाल है
00:28:44
सुविधा प्रदान करना।
00:28:46
जैसा कि मैंने कहा
00:28:48
उपलब्धता की समस्या,
00:28:50
खासकर बाहरी लोगों के साथ।
00:28:55
तो फिर,
00:28:56
शायद एक आखिरी बात,
00:28:57
मुझे नहीं पता कि आप यहां काम करते हैं या नहीं।
00:28:59
अंतरराष्ट्रीय या शायद क्रिस्टोफ़ आप।
00:29:00
यदि सहकर्मी आपसे सवाल पूछते हैं,
00:29:02
जानिए, आप भी कर सकते हैं प्रदर्शित
00:29:04
समय क्षेत्र आपके से अलग हैं,
00:29:07
जो भी अनुमति देता है, उदाहरण के लिए,
00:29:10
मैं एक दूर ले जाऊंगा।
00:29:12
क्षमा करें, अगर मैं बर्मा में शाम 5:30 बजे योजना बनाता हूं।
00:29:15
यह 2:30 होगा, इसलिए यह आपको संकेत देता है,
00:29:18
काम करना बेहतर हो सकता है
00:29:20
सुबह उनके साथ क्योंकि अन्यथा आप
00:29:22
उन्हें आधी रात में जगाने का जोखिम है।
00:29:24
हाँ तो यह है कि
00:29:27
अनुमति देता है और हम कर सकते हैं
00:29:29
विकल्पों में 3 तक दिखाएँ.
00:29:32
बिलकुल ठीक?
00:29:38
तो यही वह है जो हम जल्दी से कर सकते हैं
00:29:40
मैं झाड़ू भी लगाता हूं क्योंकि आपने मुझे इसके बारे में बताया था
00:29:43
23 विकल्प। तो विकल्प,
00:29:46
मैं थोड़ा तेज हो सकता था,
00:29:48
सब कुछ जो है, वास्तव में पैरामीटराइजेशन,
00:29:50
वह सब कुछ जो निजीकरण है
00:29:52
आपका Outlook. हमेशा इसके बारे में सोचें
00:29:55
फ़ाइल और विकल्प पर जाएं, इसलिए यह है
00:29:57
नीचे के रास्ते में थोड़ा छिपा हुआ है, लेकिन।
00:29:59
यह वह जगह है जहां आपको बिल्कुल सब कुछ मिलता है।
00:30:03
और बिल्कुल हर चीज में,
00:30:04
पहली चीज जो आपको मिलती है
00:30:05
वैसे प्रस्ताव, देखें,
00:30:06
यह काम के घंटे हैं।
00:30:08
और यह बड़ा और अधिक हो रहा है
00:30:11
यह करना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम हैं
00:30:13
कई दूरसंचार या कभी-कभी
00:30:14
कारावास की अवधि के दौरान।
00:30:16
सचमुच
00:30:18
सीमाओं का होना जटिल था
00:30:20
कर्मचारियों और काम के बीच और
00:30:23
इसलिए यह बहुत सी चीजों की अनुमति देता है।
00:30:24
यह एक तरफ अनुमति देता है कि मैं क्या हूं
00:30:25
मैंने अभी दिखाया,
00:30:26
यह एक रंग रखने की अनुमति देता है
00:30:28
अपने कैलेंडर पर अलग और
00:30:30
दूसरे इसे देख सकते हैं।
00:30:31
उदाहरण के लिए लोग
00:30:34
जो केवल सुबह काम करते हैं
00:30:35
इसे इसमें रखना महत्वपूर्ण है।
00:30:37
आपको डालने की जरूरत नहीं है
00:30:39
स्र्कना
00:30:41
आउटलुक में?
00:30:42
फलस्वरूप
00:30:42
वह उसे चला जाता है,
00:30:43
यह स्वचालित रूप से डाल दिया जाएगा
00:30:45
इसके लिए एक अलग रंग।
00:30:48
तो सभी दिनों के लिए जाँच की,
00:30:49
यह एक ही कार्यक्रम है,
00:30:51
= दूसरी ओर हम नहीं कर सकते
00:30:52
विस्तार में जाओ, आप देखते हैं,
00:30:54
यदि आप बुधवार को काम करते हैं
00:30:55
सुबह में और दोपहर में नहीं
00:30:56
हम यह नहीं कर सकते।
00:30:57
यह वहां थोड़ा वैश्विक है, इसलिए
00:30:59
बुधवार को लगाना होगा जरूरी
00:31:01
उसके कैलेंडर में अनुपलब्ध श्रेणी
00:31:02
उदाहरण के लिए हर बुधवार।
00:31:04
हम ऐसा कर सकते हैं लेकिन यह किसके लिए है?
00:31:06
जो हम यहाँ नहीं कर सकते
00:31:08
इसे दिन-प्रतिदिन करें।
00:31:12
तो हमने विकल्प के बारे में बात की,
00:31:14
तो मैंने इसे देखा क्योंकि वहाँ हैं
00:31:15
वहां बहुत कुछ है,
00:31:16
लेकिन फिर यह वैसे भी होना चाहिए
00:31:20
कैलेंडर, शेड्यूल, विकल्प में ..
00:31:24
टाइमशीट, सहायक, योजना।
00:31:28
नहीं, तो मैंने देखा,
00:31:30
मुझे यकीन है कि मैंने इसे देखा है लेकिन
00:31:37
नहीं, मैं देखता हूं, यह मुझसे बच जाता है।
00:31:40
मेरे पास थोड़ी स्मृति चूक है, यह बहुत नहीं है
00:31:42
गंभीर है लेकिन मुझे लगता है कि यह है
00:31:45
शायद ऑनलाइन ऐप में।
00:31:47
जिसे आप वास्तव में Outlook को बता सकते हैं
00:31:50
चाहे वह "डिफ़ॉल्ट" हो, चाहे वह हो,
00:31:52
चाहे वह टीम की बैठकें हों,
00:31:54
यही वह है जिसकी हम तलाश कर रहे थे।
00:31:55
मेरा ऐसा विचार है। तो यदि आप चाहें
00:31:56
हम एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं।
00:31:58
अनुप्रयोग सेटिंग्स में
00:32:00
ऑनलाइन, यह है कि कभी-कभी होते हैं
00:32:02
छोटी चीजें हैं जो हैं
00:32:06
कैलेंडर में।
00:32:10
हम टीमों की तलाश करेंगे। शायद
00:32:12
जो तत्व आप बनाते हैं, बस।
00:32:18
यही वह है, यह वहाँ है, यह वहाँ है,
00:32:19
तो मुझे नहीं पता क्यों
00:32:21
दूसरे में मेरे पास यह हो सकता है
00:32:23
देखा नहीं लेकिन आप कर सकते हैं
00:32:25
जाहिर ा तौर पर इस स्तर पर चुनें ...
00:32:27
, मैं इसे यहाँ करता हूँ.
00:32:36
तो मैं आउटलुक पर वापस आता हूं।
00:32:42
तो, विकल्पों में,
00:32:43
सप्ताह के नंबर भी हैं।
00:32:46
मुझे नहीं पता कि आपको इसकी आदत है या नहीं
00:32:48
इसके साथ काम करना।
00:32:50
लेकिन प्रदर्शन स्तर पर,
00:32:58
मुझे नहीं पता कहां
00:32:59
यह भी नहीं है।
00:33:07
लेकिन यह पागल है, यह चलना बंद नहीं करता है।
00:33:09
यह है, यह चलना बंद नहीं करता है।
00:33:17
कोई बात नहीं।।
00:33:19
आज मैं नहीं चाहता
00:33:20
सब कुछ खोजें इसलिए मुझे खेद है।
00:33:22
यह आम तौर पर आप कर सकते हैं
00:33:24
किलनी। मैंने पहले भी ऐसा देखा था।
00:33:26
मुझे नहीं पता कि यह क्या है।
00:33:27
यहाँ होना चाहिए
00:33:29
सप्ताह के आंकड़ों के लिए,
00:33:30
जो अभी भी सुविधाजनक है क्योंकि
00:33:32
कि हम संख्याओं में बहुत बात करते हैं
00:33:35
कुछ परियोजनाओं में सप्ताह भर।
00:33:36
इसलिए मुझे लगता है कि वहाँ हैं
00:33:37
छोटी चीजें हैं जो हैं
00:33:39
ऑनलाइन आवेदन में स्थानांतरित कर दिया गया।
00:33:40
मुझे पता है कि वहाँ काफी कुछ हैं
00:33:43
संशोधन या परिवर्तन
00:33:44
2 आवेदनों पर लेकिन
00:33:46
तो यह 38 है इसलिए हमने
00:33:48
अभी भी हमसे थोड़ा समय आगे है।
00:33:50
तो मैं जल्दी से देखता हूं।
00:33:52
मेरे कार्यक्रम में क्या था।
00:34:01
हाँ ठीक है, मैं पहले ही बहुत सारी चीजों को बहा चुका हूं।
00:34:03
इसलिए यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो
00:34:05
अभी भी लंबित हैं, आप मुझे बता सकते हैं
00:34:08
शायद हम थोड़ा आदान-प्रदान कर सकते हैं।
00:34:12
मिशेल, अचानक,
00:34:14
क्या ऐसा लगता है ...
00:34:15
उदाहरण के लिए समय खोजें,
00:34:17
दिलचस्प लग रहा है?
00:34:18
हाँ, यह बहुत दिलचस्प है.
00:34:22
यह बहुत अच्छा है, हाँ.
00:34:24
आपके पास भी है
00:34:25
आपकी संरचना में?
00:34:27
लोग जरूरी उपयोग नहीं करते हैं
00:34:29
दैनिक कैलेंडर,
00:34:30
शायद सूचित करने के लिए
00:34:35
नियुक्ति
00:34:36
यह सब हो सकता है।
00:34:40
भूलो मत...
00:34:42
मैंने अभी तक अपना फ्रेम पूरा नहीं किया है।
00:34:44
मैं डाउनलोड करूँगा,
00:34:44
मैं करने जा रहा हूँ ...
00:34:46
हाँ, ठीक है, हाँ, हाँ,
00:34:48
आप इसे देख सकते हैं
00:34:50
इसे कैसे डाउनलोड करें।
00:34:51
फिर हम एक नज़र डाल सकते हैं,
00:34:52
यहाँ।
00:34:55
तो वही, पूरक,
00:34:57
...
00:34:58
वे अब यहां हैं इसलिए हमें
00:35:00
फ़ाइल पर जाएं, जानकारी,
00:35:02
ऐड-इन्स प्रबंधित करें.
00:35:04
आप देखते हैं, मैं मुझे रास्ते से खोलता हूं
00:35:06
मेरा ऑनलाइन आवेदन।
00:35:08
और इसलिए सामान्य रूप से, FindTime.
00:35:12
अगर मैं इसे अच्छी तरह से नहीं लिखता हूं, तो यह ठीक नहीं होगा।
00:35:15
और यह काफी आसानी से पाया जाता है और
00:35:18
तो आप सामान्य रूप से कर सकते हैं ...
00:35:21
यह पहले से ही जोड़ा गया है,
00:35:22
लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए
00:35:23
इसे जोड़ने के लिए बटन.
00:35:24
हाँ बहुत बहुत धन्यवाद.
00:35:28
कृपया।
00:35:31
अभी।
00:35:49
तो शायद मैं हो जाऊँगा,
00:35:50
यह अच्छा है, यह काम करता है,
00:35:51
यह काम करता।
00:35:58
हम पहले से ही बहुत अच्छा कर रहे हैं।
00:35:59
अगर आप ऐसा कर सकते हैं.. यह है
00:36:09
क्योंकि आप टीमों का उपयोग करते हैं,
00:36:10
तो आपकी बैठकों के लिए या आपके लिए
00:36:12
कुछ बैठकों का आयोजन।
00:36:15
इसलिए हम ज्यादा उपयोग नहीं करते हैं
00:36:17
टीमों। हम बहुत अधिक उपयोग करते हैं
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
हाँ ठीक है? फिर भी, टीमें
00:36:27
वह आपके कमरे में है।
00:36:29
हाँ बिल्कुल, बिल्कुल.
00:36:30
खैर, यह भी बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
00:36:31
मैं नहीं चाहता, लेकिन हाँ।
00:36:33
बाद में, यदि आप टीमों का उपयोग नहीं करते हैं
00:36:36
परियोजनाओं की रूपरेखा, मुझे लगता है
00:36:38
यह स्पष्ट उपकरण के रूप में नहीं आता है।
00:36:41
आप इसे अपने लिए सेट अप करें
00:36:42
बैठकें, यही बात है।
00:36:44
अच्छा? और फिर यह सच है कि वहाँ है
00:36:46
उपयोग करने वाले कई लोग
00:36:48
ज़ूम, जिसमें जरूरी नहीं कि टीमें हों।
00:36:53
इसके अलावा, क्या सच है
00:36:55
टीमों को रिपोर्ट करें, ताकि,
00:36:56
यह बदलना चाहिए था क्योंकि मैं
00:36:58
मुझे प्रशिक्षण के साथ ठीक से एहसास होता है कि
00:36:59
यहां हम अन्यथा करते हैं।
00:37:01
लेकिन शुरू में, हम कर सकते थे
00:37:03
ईमेल के साथ टीम मीटिंग प्रारंभ न करें.
00:37:06
यह शुरू में थोड़ा जटिल था।
00:37:09
और ज़ूम हमारे पास सिर्फ एक लिंक था,
00:37:11
यह चला गया था और कोई जरूरत नहीं थी
00:37:13
बहुत कुछ लाने के लिए और यही वह है,
00:37:14
हमने उनसे सदस्यता ली,
00:37:15
लेकिन निश्चित रूप से।
00:37:17
लोगों को इसकी ज्यादा आदत है।
00:37:19
हाँ, ठीक है, मैं समझता हूँ।
00:37:20
जैसा कि हमने पहले कहा,
00:37:22
ऐसी आदतें हैं जो वहां हैं।
00:37:24
हाँ वह सही है।
00:37:24
यह विकसित हुआ है।
00:37:26
यह सच है कि अब टीमें आगे बढ़ रही हैं।
00:37:28
इसे अधिक से अधिक देखते हैं।
00:37:30
यह बहुत विकसित होता है, यह बहुत विकसित होता है,
00:37:32
उन्होंने सभी अच्छे विचारों को लिया
00:37:34
दूसरों की तुलना में।
00:37:36
जूम आदि।
00:37:38
और यह बहुत विकसित हुआ है।
00:37:39
मुझे लगता है कि यह होने जा रहा है,
00:37:41
यह कठिन, कठिन होने जा रहा है।
00:37:43
क्योंकि हम समय की बर्बादी पर हैं
00:37:45
ज़ूम या कुछ और पर वापस जाएं, लेकिन
00:37:47
आप लगभग कुछ भी कर सकते हैं
00:37:49
अब टीमों में करो।
00:37:50
लेकिन उसके बाद यह है।
00:37:52
यह विकल्प भी है।
00:37:54
इसके अलावा, मुझे नहीं पता कि यह आपकी मदद कर सकता है या नहीं।
00:37:57
ब्याज क्योंकि हमारे पास 2-3 मिनट हैं।
00:38:00
पता नहीं तुमने यहाँ देखा है या नहीं,
00:38:01
मेरे पास व्यक्तिगत काम करने का समय है।
00:38:05
जिनमें जोड़े जाने की विशिष्टता है
00:38:08
स्वचालित रूप से मेरे कैलेंडर में.
00:38:11
तो वह यह करता है,
00:38:12
यह सप्ताह दर सप्ताह किया जाता है।
00:38:13
यही कारण है कि मेरे पास हर समय वे नहीं हैं,
00:38:15
लेकिन दूसरी ओर देखें कि
00:38:17
मेरे पास अभी भी काफी कुछ है,
00:38:18
उस सप्ताह को छोड़कर और
00:38:20
तो एक नया है,
00:38:22
Outlook में एक नया घटक,
00:38:25
तो यह वास्तव में कैलेंडर नहीं है।
00:38:27
मैं वापस आऊंगा सॉरी
00:38:28
मेरे ईमेल पर।
00:38:32
यह वास्तव में कैलेंडर नहीं है,
00:38:33
लेकिन यह हो सकता है,
00:38:35
कुछ विकल्प हैं जो
00:38:37
मैं जो हूं उसे पसंद कर सकता हूं
00:38:38
आपको दिखा रहा है, कौन
00:38:40
आपके कैलेंडर को प्रभावित कर सकता है।
00:38:42
तो इसे अंदर से विवा कहा जाता है।
00:38:43
मुझे नहीं पता कि आपने कभी सुना है या नहीं
00:38:46
और वे आपके लिए पूरक हैं
00:38:48
दैनिक आधार पर थोड़ी मदद करें, वास्तव में,
00:38:50
विवा के विकल्पों में,
00:38:53
हमारे पास वह है जिसे हम कहते हैं
00:38:55
मुझे नहीं पता कि क्या
00:38:58
मैं इसे यहाँ पाऊँगा
00:39:00
बेशक, मैं इसे खोजने नहीं जा रहा हूं,
00:39:02
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, हम यहां और आगे बढ़ेंगे।
00:39:05
मैं आपको बताउँगा
00:39:06
मैं इसे तुरंत खोज लूंगा।
00:39:08
तुम वहाँ जाओ
00:39:09
यह एक कार्य योजना है
00:39:12
वह व्यक्ति जो सक्रिय है
00:39:14
मैं और इसलिए हम परिभाषित करेंगे
00:39:16
थोक
00:39:17
हम उदाहरण के लिए परिभाषित करेंगे
00:39:19
प्रति दिन 2 घंटे के समुद्र तट।
00:39:21
जिस पर हम चाहते हैं
00:39:23
व्यक्तिगत रूप से काम करें।
00:39:24
तो वास्तव में यह आपको ब्लॉक कर देगा
00:39:26
समय हर दिन
00:39:27
वास्तव में एक घंटा नहीं है,
00:39:29
वह खोजने की कोशिश करेगा
00:39:31
niches जो अच्छी तरह से चलते हैं।
00:39:33
यही कारण है कि मेरे कैलेंडर में
00:39:34
आप देखते हैं कि यह हमेशा नहीं होता है
00:39:35
वास्तव में वही घंटे।
00:39:36
वहां उसने मुझे 2 घंटे मिले क्योंकि मैं
00:39:38
मैंने योजना बनाई है इसलिए मेरे पास यह है
00:39:40
2h00 के स्लॉट पर प्रोग्राम किया गया कि
00:39:41
मेरे पास है। प्रशिक्षण के अलावा,
00:39:43
मैं डिजाइन करता हूँ
00:39:45
मुझे पसंद है और इसलिए वह कोशिश करता है
00:39:47
जब तक संभव हो मुझे खोजने के लिए
00:39:49
के लिए दैनिक स्लॉट
00:39:51
कि मैं 2h को ब्लॉक कर सकता हूं और इसलिए
00:39:53
यह बहुत सुविधाजनक है।
00:39:54
तो कई अन्य चीजें हैं
00:39:56
विवा के चारों ओर घूमता है
00:39:59
संदेश के आसपास अधिक,
00:40:01
आदि।
00:40:01
लेकिन यह एक नज़र डालने लायक है
00:40:03
आंखें यदि आपने इसे सक्षम किया है।
00:40:04
यदि यह सक्षम है
00:40:06
अपने संगठन के बारे में,
00:40:08
अपने संगठन में
00:40:10
आपके प्रशासक,
00:40:11
क्षमा करें, आप देखेंगे।
00:40:13
बहुत सारे छोटे हैं
00:40:15
इस तरह के टिप्स और कौन
00:40:16
जीवन को आसान बना सकते हैं,
00:40:17
जो अभी भी दिलचस्प है।
00:40:20
यह थोड़ा और नोट पर समाप्त होना है
00:40:25
व्यक्तिगत और संगठन के संदर्भ में।
00:40:28
फलस्वरूप
00:40:30
मैंने अपना कार्यक्रम पूरा किया।
00:40:32
हालांकि, क्या अभी भी कोई है?
00:40:34
छोटे सवाल या कुछ और
00:40:35
सत्र में कौन चूक गया?
00:40:38
नहीं, यह अच्छा है, यह अच्छा है।
00:40:40
खैर, मैं इसकी सराहना करता हूं
00:40:41
मैं कई बार ऐसा करता हूं और
00:40:42
यह सच है कि यह छोटा है
00:40:44
सत्र जो लंबे समय तक नहीं चलते हैं।
00:40:46
आप हमेशा चीजें सीखते हैं,
00:40:47
तो यह मुझे बहुत अच्छी तरह से सूट करता है
00:40:49
क्योंकि यह सच है कि कभी-कभी,
00:40:51
प्रशिक्षण जो चलता है
00:40:52
आधे दिन, दिन,
00:40:54
इसे रोकना हमेशा आसान नहीं होता है।
00:40:56
वहां, यह एक घंटे का छोटा सामान है।
00:40:58
यही वह है, हम 1 एच ब्लॉक करते हैं और
00:41:01
आप 15 साल के नहीं हैं
00:41:02
कि हम आदान-प्रदान कर सकते हैं, यही है
00:41:03
वहाँ। पिछली बार हम थे
00:41:05
थोड़ा अधिक संख्या में लेकिन यह है
00:41:06
सच है कि वहां यह त्रुटिहीन है।
00:41:08
यह सत्रों पर निर्भर करता है कि यह सच है।
00:41:10
तो तुम्हारे लिए क्रिस्टोफ़,
00:41:11
अगला कदम यह होगा कि
00:41:13
अपने सहकर्मियों को हमारे पास वापस लाओ
00:41:14
उन्हें आपको छोड़ने के लिए सत्र
00:41:16
...
00:41:17
लेकिन यह सच है कि यह शर्म की बात है
00:41:18
क्योंकि वे ईमेल भी प्राप्त करते हैं
00:41:20
पंजीकरण करने के लिए।
00:41:22
यह अक्सर समय की समस्याएं होती हैं
00:41:24
मैं आपको यह भी बताता हूं कि यह समस्याएं हैं
00:41:26
समय और फिर यह बहुत अधिक है
00:41:28
किसी को देखने के लिए आना आसान है।
00:41:30
और फिर वे जाते हैं कि कौन,
00:41:32
इसके लिए वहां कौन है?
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थोड़ा सा भी तो तुम वहां जाओ।
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résultat(s)
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Bene, ecco davvero questo
00:00:09
sessione pertanto segue,
00:00:12
perché abbiamo un'altra formazione
00:00:13
Davvero di più su Discovering
00:00:15
messaggistica e calendario.
00:00:17
E beh, penso di sì
00:00:19
Visto quello che mi dite,
00:00:21
scoperta per te,
00:00:22
L'hai già fatto da solo, credo.
00:00:24
Ed è vero che l'obiettivo
00:00:26
è piuttosto per andare un po 'oltre
00:00:27
e per vedere un po' come
00:00:29
può effettivamente ottimizzarne l'utilizzo
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Calendario.
00:00:34
È diviso in 33 parti,
00:00:35
Vedremo già infatti come
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ottimizzarne l'utilizzo da parte di
00:00:40
Esempio i display, vedere un po '
00:00:42
come possiamo raggruppare le cose insieme,
00:00:44
Come puoi visualizzare il suono in modo diverso
00:00:46
Calendario e poi vedremo come
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Ottimizza anche l'organizzazione delle riunioni.
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Questo è qualcosa che è un
00:00:52
Meno doloroso a volte quando è
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appuntamento per se stessi o promemoria,
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È abbastanza facile perché devi
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Organizzatevi. Ma quando
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dobbiamo organizzarci con gli altri,
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Ci sono immediati
00:01:01
storie di disponibilità e
00:01:03
Quindi ci sono un sacco di trucchi
00:01:04
in Outlook per essere in grado di facilmente
00:01:08
Superare questi problemi di disponibilità.
00:01:11
E poi vedremo come
00:01:13
Finalmente
00:01:13
affronteremo tutto ciò che è collaborativo,
00:01:15
Quindi tutta la condivisione che possiamo
00:01:17
proporre o far avere altre persone,
00:01:19
condivisioni di calendario,
00:01:21
calendari un po 'condivisi,
00:01:23
and so on. and so on.
00:01:26
Quindi l'obiettivo è quello di renderti più efficiente,
00:01:28
necessariamente più veloce e comprensibile
00:01:31
Un po 'meglio l'operazione
00:01:33
del calendario di Outlook, sapere
00:01:35
Pianificare una riunione. Come ho detto,
00:01:36
tenendo conto delle opzioni avanzate
00:01:39
pertanto ciò consentirà di avere opzioni
00:01:42
ulteriori da trovare
00:01:44
Intervalli di disponibilità
00:01:45
i comuni, ad esempio.
00:01:47
E capire le azioni e tutto
00:01:49
le implicazioni che ne deriveranno.
00:01:51
Bene, le istruzioni, te le ho date,
00:01:53
siamo in una sessione, scambiamo,
00:01:54
Quindi non esitate a fare domande.
00:01:56
E poi vado dritto
00:01:59
in modalità demo. C'è Micha
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che si è appena unito a noi.
00:02:03
Ciao a te,
00:02:04
Avevo appena iniziato.
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Pertanto. Micha.
00:02:07
Se vuoi
00:02:09
basta disabilitare il tuo
00:02:11
Microfono per vedere se tutto va bene.
00:02:14
Ciao, ciao ciao.
00:02:18
Quindi, ero solo sul piano,
00:02:20
Quindi forse lo farò
00:02:21
Stirare rapidamente per te.
00:02:23
Quindi siamo in una sessione
00:02:24
di dove parleremo effettivamente
00:02:27
ottimizzazione del tuo calendario,
00:02:28
Quindi spero che sia quello che tu
00:02:30
era venuto a prendere Micha e così
00:02:31
Vediamo un po' come
00:02:33
possiamo ottimizzare i display,
00:02:35
l'organizzazione del suo calendario,
00:02:37
riunioni e tutto ciò che è
00:02:39
Condivisione del calendario, ok?
00:02:43
Volevo fare in fast-track,
00:02:44
Ma eccoci qui.
00:02:49
Quindi ho intenzione di visualizzare il mio Outlook,
00:02:52
il mio calendario.
00:02:52
Quindi piccola domanda comunque per te 2.
00:02:54
Stai usando l'applicazione pesante?
00:02:55
Vale a dire installato sul
00:02:58
Il computer in cui si utilizzano le versioni
00:03:00
online in generale.
00:03:01
Una domanda pesante, sì,
00:03:02
pesante Micha, lo stesso?
00:03:06
Sì, sì, va bene molto bene,
00:03:10
Quindi è uguale a me.
00:03:11
Normalmente, se sei nel
00:03:12
Office O365 framework o si dispone di
00:03:14
normalmente le versioni più recenti,
00:03:15
quindi non dovresti essere sorpreso
00:03:17
dal display ecc.
00:03:18
Quindi, parlando di display,
00:03:20
Inizieremo con quello.
00:03:22
Quindi stiamo parlando di display.
00:03:24
Parleremo di display,
00:03:26
compreso il proprio calendario
00:03:28
dal momento che hai,
00:03:29
Penso che tu abbia già scoperto che noi
00:03:32
potrebbe cambiare visualizzazione al mese,
00:03:34
settimana, giorno ecc. Se
00:03:37
vuoi un po 'di più,
00:03:39
Perché ci siamo ancora in
00:03:40
il quadro di un programma.
00:03:41
Vedete, finalmente,
00:03:42
è piuttosto una visualizzazione del programma,
00:03:44
anche se siamo in modalità: mese, settimana,
00:03:46
settimana lavorativa se vuoi avere
00:03:48
opzioni di visualizzazione aggiuntive,
00:03:52
Quindi è una scheda che è lì.
00:03:53
Che è un po 'meno usato
00:03:55
perché stiamo andando,
00:03:56
E' vero che siamo piuttosto in
00:03:57
Questa modalità, a livello di
00:03:59
un calendario.
00:04:02
E sappiate che c'è ancora
00:04:03
parecchie opzioni e ci sono
00:04:04
Opzioni elenco, ad esempio,
00:04:05
che può permetterti di avere
00:04:07
Un raggruppamento un po' così.
00:04:09
E in più possiamo avere
00:04:11
Filtraggio qui in relazione alla durata
00:04:13
dell'evento, in relazione a
00:04:14
alla data di fine, alla categoria,
00:04:17
and so on.
00:04:17
Quindi consente,
00:04:19
Può consentire di rendere
00:04:20
raggruppamenti e ricerca
00:04:21
alcuni elementi per esempio.
00:04:22
Quindi è una modalità che è, che può
00:04:25
essere interessante in alcuni casi.
00:04:27
Abbiamo altre modalità, non posso tutte,
00:04:29
Presentali a te
00:04:31
ma hey,
00:04:32
Sarai in grado di scoprire da
00:04:33
Te stesso comunque.
00:04:38
Quindi penso che te lo dirò.
00:04:39
impara dicendoti che,
00:04:41
A sinistra lo sai
00:04:43
Ecco cosa si chiama
00:04:45
l'esploratore.
00:04:46
Quindi aspetta,
00:04:47
Forse lo ripristinerò.
00:04:48
Accidenti.
00:04:51
Torneremo alle origini.
00:04:55
Dettagli visti. Mi dispiace, dobbiamo
00:04:56
Permettetemi di tornare su questo punto.
00:05:00
Questo è tutto, scusatemi.
00:05:03
Sai che puoi regolarti
00:05:05
tutte le aree di Outlook,
00:05:06
Quindi per sentirsi a proprio agio
00:05:07
Hai visto che ho postato qui
00:05:10
un mese, ma ci fermiamo qui,
00:05:13
È possibile visualizzare più o meno il
00:05:15
Browser delle date. Va bene, quindi è
00:05:17
buono anche per mettere un po '
00:05:19
Comodo con display.
00:05:20
Ho uno schermo che non è molto
00:05:22
Ottimo quindi in generale mi metto in
00:05:23
settimana lavorativa perché sabato,
00:05:25
La domenica non utilizza il calendario e
00:05:27
Io uso solo un mese qui da quando in
00:05:29
più è facile
00:05:30
per trascorrere un altro mese quando
00:05:32
Fai clic per esempio in questo modo.
00:05:35
E la piccola freccia, naturalmente,
00:05:36
e poi tornare qui in fondo.
00:05:38
Quindi hai in quello che viene chiamato
00:05:41
Il browser
00:05:42
elementi o cartelle,
00:05:44
che siamo nella cassetta postale.
00:05:46
Bene, ecco, necessariamente siamo più su
00:05:47
La parte del calendario è
00:05:48
un browser di calendario.
00:05:50
Vedete che ho parecchie cose,
00:05:51
Non so se hai mai
00:05:53
Diversi display come me perché
00:05:55
Hai già anche delle squadre,
00:05:56
Gruppi creati dall'utente.
00:05:59
Infine, le squadre, i gruppi,
00:06:01
Gruppi di team che provengono da Teams.
00:06:03
Sì, vero? E anche
00:06:06
gruppi, gruppi che abbiamo
00:06:08
è stato creato in Outlook.
00:06:10
Sì, gruppi anche di...,
00:06:12
Sono i gruppi di Office che ...
00:06:14
È un po' come il
00:06:16
rispetto ai gruppi di Teams in effetti.
00:06:18
Quindi il vantaggio di questo,
00:06:22
è che possiamo in Outlook,
00:06:24
Puoi chiedere di visualizzare il
00:06:27
Calendari 'altri colleghi.
00:06:28
Senza nemmeno necessariamente avere permessi.
00:06:31
Quindi, quando dico visualizzare i calendari,
00:06:33
Non significa che lo farai
00:06:35
Visualizza l'intera immagine
00:06:36
che c'è nel calendario,
00:06:37
Perché se non condividi,
00:06:39
In realtà vedrai solo una cosa.
00:06:41
Cosa sarai in grado di fare
00:06:42
Vedi secondo te?
00:06:44
Semplicemente le slot utilizzate.
00:06:47
Infine gli slot che vengono presi.
00:06:49
Sì, è così. Sì, è tutto
00:06:51
fasce di disponibilità o meno,
00:06:53
Infatti. Quindi vediamo solo
00:06:54
Questo quando non abbiamo condivisione.
00:06:55
Quindi se visualizzo il calendario
00:06:57
uno dei miei colleghi,
00:06:59
quindi rimuoverò il mio come
00:07:00
Sarà un po' più chiaro.
00:07:02
Questo è tutto, lo vedo in realtà.
00:07:03
Vedo solo spiagge
00:07:05
di occupazione e quindi come ho fatto
00:07:07
per avere qui il display
00:07:10
Il calendario del mio collega?
00:07:12
Alla fine non molto e ho appena
00:07:14
clicca qui e posso
00:07:17
qui chiedi di aggiungere un calendario di Outlook,
00:07:20
Quindi dalla rubrica,
00:07:22
Quindi, naturalmente,
00:07:23
Rimarrà al livello
00:07:25
della tua organizzazione.
00:07:26
Non sarò in grado di pubblicare altri
00:07:28
calendari anche se è possibile visualizzare
00:07:30
calendari personali se hai
00:07:32
informazioni anche in
00:07:33
Prospettive ma c'è ...
00:07:35
L'obiettivo era aggiungere un calendario
00:07:37
dalla rubrica.
00:07:38
Quindi dalla mia struttura....
00:07:41
Quindi stai cercando qualcuno
00:07:42
per esempio Pamela penso che
00:07:44
Ce l'ho già il mio collega ma
00:07:46
Ci proveremo comunque.
00:07:49
Quindi chiedo di aggiungere:
00:07:52
e normalmente dovrei
00:07:53
hanno qui da qualche parte
00:07:54
Il calendario di Pamela
00:07:55
che verrà visualizzato. Ecco.
00:07:58
La differenza qui con il mio collega
00:08:00
L'avevo già,
00:08:01
Ce l'avevo già, ero stato
00:08:03
già la cerca ma soprattutto lei
00:08:05
ha condiviso il suo calendario con me
00:08:07
E quindi la differenza qui tra questo
00:08:08
che ti ho mostrato prima
00:08:10
E questo tipo di condivisione è che lì,
00:08:13
Riesco a vedere i dettagli,
00:08:13
Posso vedere i dettagli e secondo i diritti,
00:08:16
Sarò anche in grado di modificare
00:08:17
o ritorno
00:08:19
negli elementi del mio collega
00:08:21
Quindi lo sai già, sì,
00:08:23
Sì, va bene, Micha dalla tua parte?
00:08:29
Quindi non dimenticare il taglio del microfono.
00:08:35
Va bene, non hai un sì.
00:08:38
OK, quindi il vantaggio dopo aver fatto
00:08:41
Che anche se non condividi?
00:08:45
Cosa può essere buono se sei
00:08:47
specialmente nelle missioni,
00:08:49
Devi organizzare o avere una visione di
00:08:51
Tutta la squadra per esempio.
00:08:53
Quindi cosa puoi fare,
00:08:54
è creare gruppi, quello che noi
00:08:56
Chiama i gruppi del calendario.
00:08:58
Quindi per farlo in realtà.
00:09:00
Sempre tutto ciò che mostro
00:09:01
Vedi che è sempre cliccato
00:09:02
Fare clic con il pulsante destro del mouse, fare clic con il pulsante destro del mouse su un
00:09:04
calendario o fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo,
00:09:06
Fare clic destro sul mio calendario e che,
00:09:08
Ti dà sempre le opzioni
00:09:10
per essere in grado di gestire tutta questa parte
00:09:11
lì infatti e quindi nel click
00:09:13
Proprio sui miei calendari hai
00:09:14
Qui nuovi gruppi di calendario.
00:09:16
Quindi può essere buono per quello che ho.
00:09:18
Made Here, per il team di produzione,
00:09:20
quindi chi può ad esempio DEV.
00:09:25
E poi posso scivolarci dentro
00:09:26
Come ti ho mostrato prima,
00:09:27
Ho aggiunto calendari e poi
00:09:30
Posso trascinare altri calendari qui.
00:09:32
Per formare finalmente un gruppo
00:09:34
calendario.
00:09:35
Un gruppo di persone con un
00:09:36
Gruppo di calendari.
00:09:37
Quindi, il vantaggio di che tu
00:09:38
Vai a dirmi, che cos'è?
00:09:39
È proprio come ti stavo dicendo
00:09:41
avere una panoramica perché lì,
00:09:42
se clicco ad esempio qui,
00:09:44
Ho intenzione di avere il
00:09:46
disponibilità di persone.
00:09:48
Ho visto che la differenza
00:09:49
tra le persone
00:09:50
Dove non ho condivisione e altri
00:09:52
Quindi vedo un po 'di dettagli,
00:09:53
Vedo i titoli,
00:09:54
and so on. e permette di dire
00:09:57
Questa è la priorità tra le 12h, tra le 12h e le 13h,
00:10:01
c'è un pranzo ma per il resto
00:10:02
Si potrebbe fare qualcosa.
00:10:03
Infine, fornisce una panoramica.
00:10:06
E così il semplice fatto di creare questo gruppo,
00:10:08
Ti dà questa opportunità.
00:10:09
Evita di andare a cercare ogni
00:10:10
orari o telefonare alle persone per
00:10:11
Dì: sei disponibile in quel momento?"
00:10:13
and so on.
00:10:13
Al limite,
00:10:14
Non è nemmeno per organizzare un
00:10:15
Riunione dal momento che per l'organizzazione
00:10:16
Da una riunione avrai
00:10:18
Strumenti che ti permetteranno
00:10:20
per avere questo punto di vista.
00:10:21
Infine, è piuttosto a monte,
00:10:22
È per vedere un po 'come
00:10:24
il team è responsabile o come,
00:10:26
...
00:10:26
quale posto disponibile sarebbe disponibile
00:10:28
Per cominciare può essere una riflessione
00:10:30
organizzazione del team per esempio.
00:10:35
Quindi va bene per questo a livello di
00:10:37
raggruppamenti, gruppi, ecc.
00:10:38
Quindi se io
00:10:42
vuoi condividere il mio calendario con me,
00:10:44
Cosa dovrei fare?
00:10:46
Conosci il manip?
00:10:47
Christophe, immagino
00:10:48
Vado su "Condividi calendario"
00:10:50
nella parte superiore della barra multifunzione.
00:10:53
E poi eccomi qui, prendo il mio.
00:10:57
E poi cercherò
00:11:00
La persona con cui voglio condividerlo.
00:11:04
In effetti, possiamo farlo
00:11:06
e gli do i diritti
00:11:08
che desidero dargli.
00:11:11
OK perfetto così davvero,
00:11:12
È così semplice e al livello di
00:11:15
diritti. Così possiamo io lo farò
00:11:17
Rifai un po 'di messa a fuoco perché è
00:11:18
È vero che possiamo avere un livello,
00:11:21
visibilità che
00:11:23
può essere diverso in modo da poter visualizzare
00:11:25
Tutti i dettagli, può visualizzare il
00:11:28
funzioni e luoghi o altro
00:11:30
solo l'occupazione ma è buono
00:11:31
al limite....
00:11:33
ciò che esiste già per impostazione predefinita,
00:11:35
Con questa condivisione possiamo vedere al
00:11:37
meno l'occupazione di una persona,
00:11:38
Sì, quello i calendari che abbiamo
00:11:40
cercherà per indirizzo.
00:11:41
Puoi vedere solo gli occupati.
00:11:46
Se non condivido,
00:11:49
il mio calendario,
00:11:50
Altri utenti
00:11:52
può recuperarlo,
00:11:54
ma vedrà solo le spiagge
00:11:56
Occupati, non vedranno i dettagli.
00:11:58
Perché li veda
00:11:59
Devo dare il permesso.
00:12:02
Giusto. Sì, va bene. Sì, assolutamente.
00:12:09
E quando... Uno
00:12:11
dà loro il permesso di,
00:12:12
consultazione
00:12:15
Possono modificare o no?
00:12:18
Quindi stavo per venire.
00:12:19
Sì, ecco, stavo andando
00:12:20
vieni perché appunto la condivisione.
00:12:21
Anzi, eccolo finalmente.
00:12:23
Lo vedo secondo la gente.
00:12:27
In realtà, è diverso.
00:12:29
Quindi sento che dobbiamo
00:12:30
Prima dai una quota e dopo di te
00:12:32
può modificarlo in un modo più bello,
00:12:33
Più dettagliato perché c'è
00:12:34
Abbiamo alcune altre opzioni.
00:12:36
Quindi, quando vedi,
00:12:39
Seleziono,
00:12:39
o forse nella mia struttura
00:12:40
Abbiamo limitato un
00:12:42
Un po' di diritti.
00:12:43
Ma mi sento come se fosse piuttosto...
00:12:45
Questo è tutto, dobbiamo tornare su di esso e poi abbiamo
00:12:47
Un po' di più... Ho i dettagli,
00:12:49
Possiamo spingerci fino alla delega.
00:12:51
"Andare fino alla delega"
00:12:52
Cosa significa?
00:12:53
È una terza persona,
00:12:54
può
00:12:56
Preparare le riunioni
00:12:57
ad esempio sul tuo calendario e infatti,
00:12:59
invierà un invito "da
00:13:01
la quota di " Così può inviare
00:13:03
inviti per te.
00:13:05
Va bene
00:13:05
Siamo
00:13:06
davvero in
00:13:07
Una modalità di delega
00:13:09
Quindi una segretaria
00:13:11
Per esempio
00:13:13
se riceve la delega,
00:13:15
Può inviare appuntamenti.
00:13:18
In nome di quello, in nome dell'altro
00:13:20
Nessuno, non sarà nel suo nome.
00:13:22
Questo è esattamente tutto.
00:13:23
Da lì, sì, è una piccola indicazione,
00:13:25
Dice "da"
00:13:27
Ma in effetti,
00:13:28
Quindi è per farlo in realtà,
00:13:30
quando qualcuno è in delega.
00:13:32
Bene, l'altra persona pubblicherà
00:13:34
il calendario dell'altro
00:13:36
nessuno come Sami immagina.
00:13:38
E lì sarò in grado di selezionare,
00:13:42
Crea un evento, invita
00:13:44
persone e inviare l'invito.
00:13:45
E infatti,
00:13:46
la gente vedrà che è Samir
00:13:48
che invitano da No.
00:13:50
Mi dispiace, è il contrario,
00:13:51
è Alain che invita,
00:13:52
ma da de Samy.
00:13:53
Quindi lo vediamo ancora in
00:13:55
l'invito e anche quando Sami,
00:13:57
se fossi un delegato di Sami,
00:13:59
Sami riceve un invito.
00:14:00
Posso rispondere,
00:14:02
Riceverò anche gli inviti.
00:14:03
Allo stesso tempo come lui?
00:14:05
OK, e così,
00:14:06
E così posso rispondere anch'io.
00:14:07
favorevolmente o meno a certi inviti.
00:14:10
Quindi, come suggerisce il nome,
00:14:11
È davvero una delega eh?
00:14:12
Quindi possiamo fare qualsiasi cosa.
00:14:14
C'è solo una piccola opzione.
00:14:15
Non so se l'hai visto.
00:14:18
Nella condivisione delle autorizzazioni?
00:14:20
Quindi siamo tipo, sto prendendo questo?
00:14:23
Gli articoli privati possono o non possono essere consultati.
00:14:26
Non so se vedi questo
00:14:27
che sono gli elementi privati.
00:14:29
È un appuntamento che abbiamo messo e
00:14:31
che è determinato ad essere privato.
00:14:33
Sì, questa è la piccola opzione.
00:14:35
C'è un piccolo lucchetto,
00:14:37
un piccolo lucchetto e quindi permette di
00:14:39
mantenere ancora alcuni elementi in
00:14:41
fuori dalla delegazione, dove vedete,
00:14:43
E questo è.
00:14:44
È valido per il perdono
00:14:45
anche per questi elementi,
00:14:47
Se dai a tutti tutti i dettagli,
00:14:49
Gli oggetti privati sono sempre
00:14:51
sono sempre invisibili,
00:14:52
Infatti finalmente non invisibile, ma vedremo.
00:14:54
Nessun dettaglio in esso così
00:14:56
Questo è più o meno.
00:14:58
Il piccolo.
00:15:00
La piccola opzione che ti permette di farlo?
00:15:05
OK bene, ascolta già lì,
00:15:08
Se hai già molti
00:15:10
Piccole conoscenze apparentemente
00:15:11
a livello di calendario,
00:15:12
Il raggruppamento forse può che,
00:15:14
può essere utile in alcuni casi,
00:15:16
Abbiamo visto subito la condivisione.
00:15:19
Cosa hai una domanda
00:15:21
In relazione a questa parte?
00:15:23
No, sto bene.
00:15:26
In termini di display,
00:15:27
Va bene anche non c'è niente che tu?
00:15:31
No, non c'è non ho
00:15:32
di preoccupazione a quel livello.
00:15:33
Micha il tuo non so se succede
00:15:36
Pronuncia Micha direttamente o se necessario
00:15:38
dire la T. Va bene, sì.
00:15:40
Va bene anche per te OK?
00:15:43
Quindi andiamo avanti.
00:15:46
Quindi le categorie,
00:15:48
È qualcosa
00:15:50
Qualcosa che usi?
00:15:51
Forse per la messaggistica, giusto?
00:15:54
No, Micha? Né.
00:16:00
Quindi ti dirò solo
00:16:01
indica una piccola cosa,
00:16:02
È che se mai vorrai
00:16:05
mettere un po 'di colore e soprattutto un
00:16:07
poco ranking infatti,
00:16:10
Le categorie create in
00:16:12
la parte di messaggistica o altrove
00:16:14
possono essere creati su 2 lati
00:16:16
Finalmente. Ma vedi quando io
00:16:17
sono qui, posso creare,
00:16:19
Posso classificare i miei articoli e io
00:16:21
può anche creare categorie,
00:16:23
quindi può essere riutilizzato
00:16:25
per appuntamenti.
00:16:26
In realtà tutto questo, quindi possiamo avere
00:16:29
le stesse categorie.
00:16:31
Se, ad esempio,
00:16:32
Lavori su determinati argomenti
00:16:34
Dove alcuni clienti, progetti.
00:16:36
È possibile assegnare nomi di progetto
00:16:38
e quindi associarsi ad esso
00:16:40
e-mail ma anche appuntamenti
00:16:42
Dal momento che finalmente vedi,
00:16:43
Troverò le stesse cose qui.
00:16:46
Bene, lì è classificato in modo diverso ...
00:16:47
E quindi ciò che rende possibile dover
00:16:49
sia visivamente
00:16:52
un piccolo punto di riferimento.
00:16:54
E scusa, hop, e allo stesso tempo,
00:16:57
nella modalità che ti dico
00:16:59
Ho mostrato prima.
00:17:00
Ad esempio, visualizzando come elenco,
00:17:02
Beh, potremmo avere anche noi
00:17:04
un raggruppamento per categoria.
00:17:05
Quindi eccolo qui,
00:17:06
è per le persone che lo sono davvero,
00:17:08
che hanno bisogno di organizzarsi,
00:17:09
per sapere quanto tempo hanno speso,
00:17:11
ad esempio su questo o quel progetto.
00:17:13
Può essere,
00:17:14
interessante avere
00:17:15
questo tipo di comportamento,
00:17:17
di utilità, mi dispiace.
00:17:22
OK Ben ascolta se è così è
00:17:23
bravo a livello di display,
00:17:25
raggruppamenti, condivisione,
00:17:26
Passiamo alla 2a parte che
00:17:29
è più sull'ottimizzazione
00:17:31
l'organizzazione di una riunione.
00:17:32
Quindi non lo so,
00:17:33
Ho posto la domanda fino a
00:17:34
l'ora Christophe ma Micha,
00:17:35
Organizzate meeting?
00:17:37
Devi organizzare
00:17:38
Riunioni nel tuo lavoro?
00:17:42
Sì, sì. È un po 'più dettagliato ...
00:17:45
Quindi, sono incontri
00:17:47
Piuttosto per la tua organizzazione?
00:17:49
Ci sono persone esterne?
00:17:50
È con estranei?
00:17:52
Ad esempio chi può venire
00:17:54
Altre fasce orarie, fusi orari?
00:17:56
Non spesso è per una riunione interna,
00:18:02
È per riunioni interne.
00:18:03
Va bene? Sì. Sì e.
00:18:06
E così tu, finalmente, fai
00:18:08
è facilmente dove c'è
00:18:10
Cose che ti addolorano
00:18:11
nell'organizzazione di riunioni?
00:18:14
Quindi per ora va bene.
00:18:18
OK, quindi Ben ascolta,
00:18:19
Facciamo un piccolo promemoria,
00:18:20
Quindi ti mostrerò rapidamente
00:18:23
Creeremo un nuovo evento.
00:18:25
Oops, è andato sul mio 2 ° schermo.
00:18:27
Non è un grosso problema, lo riporterò lì.
00:18:31
OK quindi il gioco è fatto, ho creato un nuovo
00:18:35
riunione. Ovviamente
00:18:36
Metteremo un piccolo test come titolo.
00:18:41
La posizione e quindi quello che ti stavo dicendo,
00:18:43
Questo è l'assistente alla pianificazione.
00:18:44
Quindi dal momento in cui
00:18:46
Inizia a invitare persone.
00:18:48
Lì, prenderò persone che hanno un
00:18:50
un po' di cose nel loro calendario,
00:18:52
Dina, Daniel per esempio.
00:18:57
Sono colleghi.
00:19:00
Quindi lì di default con noi, è.
00:19:03
Riunioni dei team che si svolgono
00:19:06
programmazione di default perché noi
00:19:08
fa più riunioni Teams con noi
00:19:10
che in fisica e quindi in Outlook,
00:19:13
Possiamo definire che l'incontro
00:19:15
Per impostazione predefinita è ... È per
00:19:17
che vedi senza fare nulla.
00:19:19
Ho ricevuto queste informazioni
00:19:22
per la riunione dei team.
00:19:24
Bene, in questo momento
00:19:25
È definito dall'utente
00:19:28
o è sull'organizzazione.
00:19:31
Quindi ho un piccolo dubbio,
00:19:32
Penso che possa essere fatto in
00:19:34
Opzioni di Outlook e penso
00:19:36
così come che può essere fatto in un modo che
00:19:38
più globale nell'amministrazione,
00:19:39
ma non sono sicuro di me stesso in
00:19:40
L'amministrazione, lo so,
00:19:41
Ma sento che possiamo
00:19:42
fallo nei 2 perché sì,
00:19:44
Vedremo subito dopo,
00:19:45
Ma nelle opzioni possiamo definirlo.
00:19:49
Quindi questo è quello che ho
00:19:51
volevo mostrarti rapidamente perché
00:19:52
È che forse promemoria per te.
00:19:54
Ma ecco la cosa,
00:19:54
quando hai colleghi che sono lì,
00:19:57
che sono invitati piuttosto internamente,
00:19:58
così è per te il caso Micha,
00:20:00
Si dispone della Pianificazione guidata.
00:20:02
Accanto al pulsante della riunione,
00:20:05
che ti permette di avere la vista,
00:20:07
proprio come ti ho detto
00:20:08
mostrato in precedenza.
00:20:08
Tranne che c'è bene,
00:20:09
Cosa era conveniente in questo
00:20:10
che vi ho appena mostrato,
00:20:12
Questo è ad esempio per i team
00:20:13
con cui lavori spesso.
00:20:14
Puoi farlo così,
00:20:16
ti dà subito,
00:20:17
tranne che quando ti programmi
00:20:19
un incontro.
00:20:20
Non sai mai con chi stai andando
00:20:22
Pianifica un incontro e lo faremo
00:20:23
non avere necessariamente tutti,
00:20:24
infine secondo
00:20:26
la dimensione della struttura.
00:20:28
E quindi lo userò al suo posto.
00:20:31
per le persone con cui
00:20:33
Lavoro meno o su chi
00:20:35
Non ho la visione del loro programma e che
00:20:38
Dà. Mi scusi. Dà il
00:20:40
Pianificazione delle persone che invitiamo.
00:20:42
Dove fornisce il programma di
00:20:44
calendari che abbiamo condiviso.
00:20:47
No, non c'è bisogno di condivisione,
00:20:48
Siamo
00:20:49
Va bene. Quindi se nel mio
00:20:51
calendari Ho un calendario
00:20:52
da un collega che non ho.
00:20:54
Se lo invito a questa riunione,
00:20:55
mi darà,
00:20:56
ti darà
00:20:58
Anche, assolutamente, assolutamente.
00:21:00
Dopodiché, sono i codici colore.
00:21:02
Quindi dovremo vedere, "Assente dall'ufficio"
00:21:04
quindi non significa che Nicolas....
00:21:07
Quindi se significa che Nicolas
00:21:09
non farà parte dell'Ufficio di presidenza?
00:21:11
Sì, no, sto dicendo sciocchezze.
00:21:12
"Assente dall'ufficio" significa che ha
00:21:14
pianificata un'assenza.
00:21:16
Ero solo
00:21:17
Confondersi con quello.
00:21:19
È in movimento, per esempio.
00:21:20
Oppure ora usiamo
00:21:23
Questo stato anche quando uno
00:21:25
è il telelavoro per indicare
00:21:27
che non siamo necessariamente sul posto
00:21:29
ma che siamo disponibili comunque.
00:21:32
Quindi sono piccoli codici,
00:21:33
codici colore il "occupato"
00:21:34
quindi se è in blu scuro e o
00:21:37
Così quando ho dovuto lì
00:21:39
È mio ma se avessi
00:21:42
condivisione con una persona.
00:21:43
Vedo anche alla fine
00:21:45
il dettaglio e quindi di fatto,
00:21:47
La cosa buona è che ci sei
00:21:49
dimostra che non abbiamo molto
00:21:50
di slot disponibili in modo da poter
00:21:52
Vai a vedere un altro giorno. Ok
00:21:54
ovviamente con il Navigatore qui così
00:21:55
Ciò che è conveniente è che io
00:21:57
Farà clic e poi mi regolerà.
00:22:00
Lì, mi aggiungerà gli orari infatti,
00:22:02
dal momento in cui clicco su quello,
00:22:03
Le 2 bande qui.
00:22:05
sarà l'inizio e la fine
00:22:08
del mio appuntamento,
00:22:09
Quindi ecco un problema.
00:22:12
C'è un problema perché nonostante il fatto che
00:22:13
Le persone sono disposte, in verità, no.
00:22:15
Non sono realmente disponibili poiché
00:22:16
Io ho, non so se vedi,
00:22:17
ma ho colori un po 'grigi qui,
00:22:20
Quindi questo significa che sono in
00:22:22
al di fuori del loro orario di lavoro.
00:22:24
E in Outlook,
00:22:25
Uh.
00:22:26
In realtà è importante informare
00:22:28
le ore di lavoro di una persona.
00:22:30
Per poter avere queste informazioni,
00:22:32
Ci possono essere persone che
00:22:33
Non lavorare nel pomeriggio.
00:22:35
E in questo caso,
00:22:36
Posso avere un'indicazione qui.
00:22:37
Quindi il colore grigio mi dice
00:22:39
infatti che sono al di fuori del
00:22:41
ore di lavoro di quella persona.
00:22:45
Quindi questo è tutto se non dopo
00:22:47
per l'organizzazione di riunioni,
00:22:48
Non c'è molta sottigliezza in aggiunta.
00:22:51
Se l'hai mai fatto, penso che
00:22:55
Posso inviarlo in questo modo.
00:23:05
Quindi sì, ho cambiato la giornata,
00:23:07
così è altrove,
00:23:08
Certo che c'è.
00:23:09
Quindi questa è la cosa buona,
00:23:10
È che lo otterrai.
00:23:12
Potresti già saperlo, dicono,
00:23:13
Dimmi soprattutto se ci sono
00:23:15
cose che sai.
00:23:17
Le persone che risponderanno
00:23:18
Da lì ho invitato
00:23:19
persone che riceveranno
00:23:20
un invito,
00:23:22
non appena mi rispondono,
00:23:23
Riceverò anche
00:23:24
una notifica e dopo se
00:23:26
Voglio avere una piccola vista,
00:23:28
Hai
00:23:28
Quando si immette nuovamente il
00:23:31
riunione.
00:23:32
Hai anche una vista del
00:23:33
il pulsante Traccia. Qui hai una vista
00:23:35
su chi ha risposto o meno. Che alla fine
00:23:37
Puoi anche rilanciare perché
00:23:39
che hai 15 persone.
00:23:40
Non guarderai il 15,
00:23:42
le 15 notifiche,
00:23:43
riceverai nella tua casella di posta,
00:23:45
Quindi questo è piuttosto dove andremo
00:23:47
Vedi chi ha risposto o meno.
00:23:53
Quindi ho intenzione di chiedere a un
00:23:56
Piccola domanda, sai?
00:23:58
L'assistente alla pianificazione,
00:23:59
È ancora abbastanza
00:24:00
Pratico perché è tutto,
00:24:02
Evita di chiamare le persone
00:24:02
per inviare loro un messaggio.
00:24:03
Sei disponibile quel giorno?
00:24:05
Ti dà direttamente, naturalmente, per quello.
00:24:07
Quindi mi rivolgo a Christophe,
00:24:09
Mi ha detto che c'era ancora
00:24:11
dell'agenda cartacea nella struttura.
00:24:12
Inevitabilmente se le persone non giocano il
00:24:15
Gioco nella struttura che
00:24:17
Inutile, è vero, sì assolutamente.
00:24:19
Poi ci sono gli altri.
00:24:21
Buono se inviti estranei.
00:24:23
Se invito qui, inviterò
00:24:25
Il mio indirizzo e-mail personale, ad esempio.
00:24:33
Forse metti un piccolo punto in piccolo,
00:24:36
Ecco. Quindi se invito un
00:24:38
persona aggiuntiva che
00:24:39
non è nella struttura.
00:24:41
Sarò un po '
00:24:42
Poco infastidito al livello
00:24:43
disponibilità finalmente perché
00:24:44
che non so se Alain Damanti
00:24:47
sarà disponibile negli orari
00:24:49
scegli e se hai bisogno di organizzare
00:24:50
Incontri come questo con molto
00:24:52
esterno può essere
00:24:53
rapidamente problematico perché ci sono
00:24:55
Un completo che non sarà disponibile.
00:24:56
Riceverai via Mail
00:24:58
"Beh, mi dispiace di non poterlo fare"
00:24:59
Finalmente può essere rapidamente una seccatura
00:25:01
Può essere un mal di testa.
00:25:03
Quindi sappi che per quello ci sono
00:25:05
ha uno strumento che è,
00:25:07
un supplemento infatti a
00:25:10
Outlook che si chiama FindTime.
00:25:11
Non so se lo sai
00:25:12
forse già questo principio,
00:25:13
esiste altrove.
00:25:14
Su Google c'è Doodle.
00:25:16
Penso che si chiami così. Ci sono
00:25:18
Altri strumenti che consentono di
00:25:19
per fare la stessa cosa e che sarà
00:25:21
permette così se ho intenzione di attivarlo qui,
00:25:23
Capirai rapidamente.
00:25:31
Mi permetterà di
00:25:33
Avere sì, così
00:25:34
Come si risolve.
00:25:37
È un'app in Office
00:25:40
....
00:25:42
allora
00:25:43
Devo ammettere che non l'ho mai installato.
00:25:46
È venuta, non so se
00:25:47
Il mio amministratore ha fatto
00:25:49
qualcosa ma in ogni caso è
00:25:51
È disponibile nei componenti aggiuntivi di Office
00:25:53
quindi è facilmente reperibile se
00:25:54
digiti FindTime immagino.
00:25:57
Forse guarda dentro
00:25:58
il tuo Outlook se non hai bisogno di tutto
00:26:00
Basta andare su File, Opzioni
00:26:02
e abilitarlo come modulo.
00:26:04
Penso che sia un po' stupidità così,
00:26:06
ma in ogni caso sì, forse di default,
00:26:07
Non lo è direttamente.
00:26:09
Ma questo è tutto.
00:26:11
FindTime lo nomina.
00:26:13
E il vantaggio qui,
00:26:14
è che quindi che FindTime
00:26:16
Sta per fare il suo primo lavoro.
00:26:17
Quindi con il
00:26:18
gente, vedete che ho invitato,
00:26:19
Ti offrirà visivamente
00:26:22
Slot
00:26:24
Dove ci sono più o meno persone disponibili.
00:26:27
Vedi invece,
00:26:28
Sono un po 'più fortunato qui.
00:26:30
8:30 è presto ma
00:26:31
la persona che invito,
00:26:32
che esterno, d'altra parte, è
00:26:34
Disattivato perché non ci posso
00:26:35
avere disponibilità,
00:26:36
Questo è il problema.
00:26:37
Quindi in effetti ti permette di
00:26:39
Scegli, per dirti "tale e quel giorno
00:26:41
Possiamo andare a vedere il
00:26:44
il 30 per esempio se c'è
00:26:46
Disponibile. Non ce ne sono molti disponibili.
00:26:48
Beh, non importa,
00:26:49
Rimarremo sul 2 ma immagina di
00:26:51
prenderà un 3 °, 3 ° slot.
00:26:55
E va,
00:26:56
Creami in realtà uno
00:26:58
Posta. Quindi lo mostro qui,
00:27:00
È bene farlo prima.
00:27:02
L'organizzazione dell'incontro,
00:27:04
Mi offrirà una lettera in
00:27:06
che proporrà a tutti
00:27:08
I partecipanti possono scegliere e votare
00:27:09
per fasce orarie in realtà.
00:27:12
Quindi lo invii, quando invii quello,
00:27:14
Ti mostrerò dopo
00:27:15
dall'altra parte che cosa,
00:27:16
ti darà. Una pagina
00:27:19
di voto eccoti qui.
00:27:21
Quindi qui il vantaggio è soprattutto,
00:27:23
per persone esterne.
00:27:24
Quindi lo facciamo in generale, quindi
00:27:26
in realtà apre una di queste pagine.
00:27:28
E così lì avevo proposto 6 slot
00:27:31
Per questo esempio, e lì, le persone
00:27:32
sarà in grado di dire sì, sono qui,
00:27:34
Questa è la mia nicchia preferita.
00:27:36
Quindi è bene averne uno piuttosto che uno,
00:27:38
non e come questo,
00:27:39
Ti dà entrambi i
00:27:41
disponibilità di una persona,
00:27:43
La sua nicchia più ampia, infine, la preferita.
00:27:45
E una volta che tutti hanno votato,
00:27:48
puoi andare direttamente
00:27:49
da questo strumento,
00:27:50
Farà il collegamento con
00:27:52
Outlook e sarai in grado di
00:27:53
Dì questa sessione.
00:27:54
improvvisamente, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, sono disponibili.
00:27:57
Infine, questa sessione,
00:27:58
quella nicchia. E ho intenzione di pianificare il mio
00:28:00
Incontro da questa nicchia e come questo,
00:28:03
Vedi
00:28:04
Ritorna improvvisamente al
00:28:07
Incontro con i partecipanti giusti.
00:28:09
Test di incontro, ero io,
00:28:10
Il nome tutto questo,
00:28:12
e ti offre di programmare
00:28:14
in questa fascia oraria.
00:28:16
Quindi è super conveniente,
00:28:18
È semplice da usare.
00:28:21
E questo è tutto, ha finito di installare
00:28:23
FindTime e funziona anche
00:28:25
sull'applicazione online.
00:28:26
Se hai colleghi che hanno
00:28:28
l'abitudine di usare
00:28:29
l'applicazione online,
00:28:31
Quando si installa il modulo,
00:28:33
si deposita normalmente,
00:28:34
Sarà disponibile su
00:28:35
anche la parte online.
00:28:39
Ok, quindi è tutto,
00:28:41
È un piccolo trucco
00:28:44
Per facilitare.
00:28:46
Come ho detto
00:28:48
il problema della disponibilità,
00:28:50
soprattutto con quelli esterni.
00:28:55
Ebbene,
00:28:56
Forse un'ultima cosa,
00:28:57
Non so se lavori a
00:28:59
l'internazionale o forse Christophe voi.
00:29:00
Se i colleghi ti fanno la domanda,
00:29:02
Sapere, puoi anche visualizzare
00:29:04
fusi orari diversi dai tuoi,
00:29:07
che consente anche, ad esempio,
00:29:10
Ne prenderò uno lontano.
00:29:12
Scusate, se ho intenzione alle 17:30 in birmano.
00:29:15
Saranno le 2:30 quindi ti dà l'indicazione,
00:29:18
Potrebbe essere meglio lavorare
00:29:20
al mattino con loro perché altrimenti
00:29:22
Rischia di svegliarli nel cuore della notte.
00:29:24
Sì, così che
00:29:27
permette di avere e possiamo
00:29:29
Mostra fino a 3 nelle opzioni.
00:29:32
Va bene?
00:29:38
Quindi questo è ciò che possiamo rapidamente
00:29:40
Spazzo anche perché mi hai parlato di
00:29:43
23 opzioni. Quindi le opzioni,
00:29:46
Potrei essere stato un po' veloce,
00:29:48
tutto ciò che è, appunto, parametrizzazione,
00:29:50
Tutto ciò che è personalizzazione di
00:29:52
Outlook. Pensa sempre a
00:29:55
Vai su File e opzioni, quindi è
00:29:57
un po 'nascosto lì fino in fondo, ma.
00:29:59
Qui è dove trovi assolutamente tutto.
00:30:03
E nell'assolutamente tutto,
00:30:04
La prima cosa che ottieni
00:30:05
propone a proposito, vedi,
00:30:06
Sono gli orari di lavoro.
00:30:08
E sta diventando sempre più grande e più
00:30:11
importante farlo dal momento che siamo
00:30:13
molti telelavoro o talvolta
00:30:14
durante i periodi di confinamento.
00:30:16
Infatti
00:30:18
Era complicato avere confini
00:30:20
tra il personale e il lavoro e
00:30:23
Quindi permette un sacco di cose.
00:30:24
Permette da un lato ciò che io tu
00:30:25
Ho mostrato poco fa,
00:30:26
permette di avere una colorazione
00:30:28
diverso sul suo calendario e
00:30:30
Altri possono vederlo.
00:30:31
Quindi se per esempio le persone
00:30:34
che lavorano solo al mattino
00:30:35
È importante metterlo in questo.
00:30:37
Non è necessario mettere
00:30:39
tempi morti
00:30:41
in Outlook?
00:30:42
Conseguentemente
00:30:42
va lui,
00:30:43
Metterà automaticamente
00:30:45
un colore diverso per quello.
00:30:48
Quindi per tutti i giorni controllati,
00:30:49
sono gli stessi orari,
00:30:51
= d'altra parte non possiamo
00:30:52
Entra nel dettaglio, vedi,
00:30:54
Se il mercoledì lavori
00:30:55
al mattino e non al pomeriggio
00:30:56
Non possiamo farlo.
00:30:57
È un po 'globale lì, quindi per
00:30:59
Mercoledì sarà necessario mettere un
00:31:01
Intervallo non disponibile nel suo calendario
00:31:02
Ogni mercoledì, ad esempio.
00:31:04
Potremmo farlo, ma è per
00:31:06
Cosa non possiamo qui
00:31:08
Fallo giorno per giorno.
00:31:12
Quindi abbiamo parlato dell'opzione,
00:31:14
Quindi l'ho visto perché ci sono
00:31:15
ha molto lì dentro,
00:31:16
ma allora deve essere comunque
00:31:20
in calendario, pianificazione, opzione..
00:31:24
Scheda attività, assistente, piano.
00:31:28
Oh no, così l'ho visto,
00:31:30
Sono sicuro di averlo visto ma
00:31:37
No), vedo, mi sfugge.
00:31:40
Ho un piccolo vuoto di memoria, non è molto
00:31:42
serio ma penso che sia
00:31:45
Magari nell'app online.
00:31:47
che puoi effettivamente dire a Outlook di
00:31:50
se è il "default", se lo è,
00:31:52
che si tratti di riunioni di Teams,
00:31:54
Questo è quello che stavamo cercando.
00:31:55
Credo di sì. Quindi se vuoi
00:31:56
Possiamo dare un'occhiata veloce.
00:31:58
nelle impostazioni dell'applicazione
00:32:00
online, è che a volte ci sono
00:32:02
ha piccole cose che sono
00:32:06
nel calendario.
00:32:10
Cercheremo Teams. Forse
00:32:12
L'elemento che crei, è tutto.
00:32:18
Ecco, è lì, è lì,
00:32:19
quindi non so perché
00:32:21
nell'altro potrei averla
00:32:23
non si vede ma si può
00:32:25
Apparentemente scegliere a livello di...
00:32:27
, lo faccio qui.
00:32:36
Quindi torno a Outlook.
00:32:42
Quindi, nelle opzioni,
00:32:43
Ci sono anche i numeri della settimana.
00:32:46
Non so se sei abituato a
00:32:48
per lavorare con quello.
00:32:50
Ma a livello di display,
00:32:58
Non so dove
00:32:59
Né l'uno né l'altro.
00:33:07
Ma è pazzesco, non smette di muoversi.
00:33:09
Lo è, non smette di muoversi.
00:33:17
Non ti preoccupare..
00:33:19
Oggi non voglio
00:33:20
Trova tutto quindi mi dispiace.
00:33:22
Normalmente è possibile
00:33:24
spuntare. L'avevo già visto anch'io.
00:33:26
Non so cosa sia.
00:33:27
Da avere qui a
00:33:29
Per quanto riguarda i numeri delle settimane,
00:33:30
che è ancora conveniente perché
00:33:32
che parliamo molto in numeri
00:33:35
di settimana in alcuni progetti.
00:33:36
Quindi ho l'impressione che ci siano
00:33:37
ha piccole cose che sono
00:33:39
trasferito all'applicazione online.
00:33:40
So che ce ne sono parecchi
00:33:43
modifiche o cambiamenti
00:33:44
lì sulle 2 applicazioni ma
00:33:46
Quindi questo è tutto 38 quindi abbiamo
00:33:48
Ancora un po' di tempo davanti a noi.
00:33:50
Quindi guardo velocemente.
00:33:52
Quello che avevo nel mio programma.
00:34:01
Sì, beh, ho già spazzato via un sacco di cose.
00:34:03
Quindi, se hai domande che
00:34:05
sono ancora in sospeso, puoi dirmelo
00:34:08
Forse possiamo scambiarci un po '.
00:34:12
Michel, improvvisamente,
00:34:14
Ti sembra...
00:34:15
FindTime, ad esempio,
00:34:17
Ti sembra interessante?
00:34:18
Sì, è molto interessante.
00:34:22
È fantastico, sì.
00:34:24
Ce l'hai anche tu
00:34:25
nella vostra struttura?
00:34:27
Le persone non usano necessariamente
00:34:29
il calendario giornaliero,
00:34:30
Forse per informare il
00:34:35
appuntamento
00:34:36
Tutto questo può essere.
00:34:40
Non dimenticate di...
00:34:42
Non ho ancora finito il mio fotogramma.
00:34:44
Scaricherò
00:34:44
Ho intenzione di fare...
00:34:46
Sì, va bene, sì, sì,
00:34:48
Puoi guardare questo
00:34:50
Da dove come scaricarlo.
00:34:51
Poi possiamo dare un'occhiata,
00:34:52
Qui.
00:34:55
Quindi lo stesso, i complementi,
00:34:57
...
00:34:58
Sono qui ora, quindi dobbiamo
00:35:00
vai al file, informazioni,
00:35:02
Gestire i componenti aggiuntivi.
00:35:04
Vedi, im mi apre a proposito
00:35:06
La mia candidatura online.
00:35:08
E così c'è normalmente, FindTime.
00:35:12
Se non lo scrivo bene, non andrà bene.
00:35:15
E si trova abbastanza facilmente e
00:35:18
Quindi puoi normalmente...
00:35:21
È già stato aggiunto,
00:35:22
ma no ci dovrebbe essere un
00:35:23
per aggiungerlo.
00:35:24
Sì, grazie mille.
00:35:28
Per favore.
00:35:31
Proprio.
00:35:49
Quindi forse lo sarò,
00:35:50
è buono, funziona,
00:35:51
Funziona.
00:35:58
Stiamo già andando molto bene.
00:35:59
Se potessi farlo.. È
00:36:09
perché usi Teams,
00:36:10
Quindi per le vostre riunioni o per il
00:36:12
organizzazione di alcune riunioni.
00:36:15
Quindi non usiamo molto
00:36:17
Squadre. Usiamo molto di più
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Sì, va bene? Eppure, Teams
00:36:27
È nella tua suite.
00:36:29
Assolutamente sì, assolutamente.
00:36:30
Bene, funziona anche molto bene.
00:36:31
Non voglio, ma sì.
00:36:33
Dopo, se non usi Teams in
00:36:36
Il quadro dei progetti, immagino
00:36:38
Non è lo strumento ovvio.
00:36:41
Lo hai impostato per il tuo
00:36:42
Incontri, tutto qui.
00:36:44
Buono? E poi è vero che c'è
00:36:46
Molte persone che usano
00:36:48
Zoom, che non hanno necessariamente Teams.
00:36:53
Inoltre, ciò che è vero da
00:36:55
riferire a Teams, in modo che,
00:36:56
Deve essere cambiato perché io
00:36:58
Mi rendo conto proprio con la formazione che
00:36:59
Qui facciamo diversamente.
00:37:01
Ma inizialmente, potremmo
00:37:03
non avviare la riunione di Teams con un'e-mail.
00:37:06
All'inizio è stato un po' complicato.
00:37:09
E Zoom avevamo solo un link,
00:37:11
era sparito e non ce n'era bisogno
00:37:13
per portare molto e basta,
00:37:14
abbiamo preso abbonamenti da loro,
00:37:15
Ma certo.
00:37:17
Le persone sono più abituate a questo.
00:37:19
Sì, va bene, capisco.
00:37:20
Dopo come abbiamo detto prima,
00:37:22
Ci sono le abitudini che ci sono.
00:37:24
Sì, è vero.
00:37:24
Si è evoluto.
00:37:26
È vero che ora Teams su
00:37:28
lo vede sempre di più.
00:37:30
Si evolve molto, si evolve molto,
00:37:32
Hanno preso tutte le buone idee
00:37:34
che c'era in altri.
00:37:36
Zoom ecc.
00:37:38
E si è evoluto molto.
00:37:39
Penso che sarà,
00:37:41
Sarà dura, difficile.
00:37:43
Perché siamo su una perdita di tempo di
00:37:45
torna a Zoom o qualcos'altro, ma
00:37:47
Puoi quasi tutto
00:37:49
fallo ora in Teams.
00:37:50
Ma hey dopo è tutto.
00:37:52
Sono anche scelte.
00:37:54
Inoltre, non so se può aiutarti.
00:37:57
interesse dal momento che abbiamo 2-3 min.
00:38:00
Non so se hai visto qui,
00:38:01
Ho un orario di lavoro individuale.
00:38:05
Che hanno la particolarità di essere aggiunti
00:38:08
automaticamente nel mio calendario.
00:38:11
Così lo fa,
00:38:12
È fatto settimana per settimana.
00:38:13
Ecco perché non li ho sempre,
00:38:15
ma d'altra parte vedi che
00:38:17
Ne ho ancora parecchi,
00:38:18
tranne quella settimana e
00:38:20
Quindi c'è un nuovo,
00:38:22
un nuovo componente in Outlook,
00:38:25
Quindi non è davvero calendario.
00:38:27
Tornerò scusa
00:38:28
sulla mia email.
00:38:32
Non è proprio calendario,
00:38:33
ma può essere,
00:38:35
Ci sono alcune opzioni che
00:38:37
può piacere quello che sono
00:38:38
mostrarti, chi
00:38:40
può influire sul calendario.
00:38:42
Quindi si chiama Viva all'interno.
00:38:43
Non so se hai mai sentito parlare
00:38:46
e sono complementi per te
00:38:48
aiutare un po 'su base giornaliera, in realtà,
00:38:50
nelle opzioni di Viva,
00:38:53
Abbiamo ciò che chiamiamo
00:38:55
Non so se
00:38:58
Lo troverò qui
00:39:00
Certo, non lo troverò,
00:39:02
Non importa, andremo oltre qui.
00:39:05
Te lo dirò
00:39:06
Lo scoprirò subito.
00:39:08
Ecco
00:39:09
È un piano di lavoro
00:39:12
individuo che viene attivato a
00:39:14
Io e quindi definiremo
00:39:16
ingrosso
00:39:17
Definiremo ad esempio
00:39:19
Spiagge di 2 ore al giorno.
00:39:21
su cui desideriamo
00:39:23
lavorare individualmente.
00:39:24
Quindi in effetti ti bloccherà da
00:39:26
Tempo ogni giorno
00:39:27
Non c'è davvero un'ora,
00:39:29
Cercherà di trovare
00:39:31
nicchie che vanno bene.
00:39:33
Ecco perché nel mio calendario
00:39:34
Si vede che non è sempre
00:39:35
le stesse ore in realtà.
00:39:36
Lì mi ha trovato 2 ore perché io
00:39:38
Sono pianificato quindi ce l'ho
00:39:40
programmato su slot di 2h00 che
00:39:41
Ho. Oltre alla formazione,
00:39:43
Faccio design
00:39:45
Mi piace avere e così lui ci prova
00:39:47
il più a lungo possibile per trovarmi
00:39:49
Slot giornalieri per
00:39:51
che posso bloccare 2h e quindi
00:39:53
È abbastanza conveniente.
00:39:54
Quindi ci sono molte altre cose
00:39:56
intorno a Viva che ruotano
00:39:59
Maggiori informazioni sulla messaggistica,
00:40:01
and so on.
00:40:01
Ma vale la pena dare un'occhiata a
00:40:03
occhio se l'hai abilitato.
00:40:04
Se è abilitato
00:40:06
informazioni sulla tua organizzazione,
00:40:08
nella tua organizzazione da
00:40:10
i vostri amministratori,
00:40:11
Mi dispiace, vedrai.
00:40:13
Ci sono un sacco di piccoli
00:40:15
Consigli come questo e chi
00:40:16
può rendere la vita più facile,
00:40:17
che è ancora interessante.
00:40:20
Questo per finire con una nota un po 'di più
00:40:25
Personale e in termini di organizzazione.
00:40:28
Conseguentemente
00:40:30
Ho finito il mio programma.
00:40:32
Tuttavia, ce ne sono ancora
00:40:34
Piccole domande o qualcosa del genere
00:40:35
Chi ha perso la sessione?
00:40:38
No, va bene, va bene.
00:40:40
Beh, apprezzo che sia
00:40:41
più volte lo faccio e
00:40:42
È vero che è piccolo
00:40:44
Sessioni che durano poco.
00:40:46
E impari sempre cose,
00:40:47
Quindi mi si addice molto bene
00:40:49
Beh, perché è vero che a volte,
00:40:51
Formazione che dura nel tempo
00:40:52
mezze giornate, giorni,
00:40:54
Non è sempre facile bloccarsi.
00:40:56
Che lì, è poca roba di un'ora.
00:40:58
Questo è tutto, blocchiamo 1h e
00:41:01
Non hai 15 anni per
00:41:02
Che possiamo scambiare, questo è ciò che è
00:41:03
lì. L'ultima volta che siamo stati
00:41:05
un po 'più numeroso ma è
00:41:06
Vero che lì è impeccabile.
00:41:08
Dipende dalle sessioni è vero.
00:41:10
Quindi per te Christophe,
00:41:11
Il prossimo passo sarà quello di
00:41:13
Riporta i tuoi colleghi al nostro
00:41:14
sessioni per loro di lasciarti
00:41:16
...
00:41:17
Ma è vero che è un peccato
00:41:18
perché ricevono anche le e-mail
00:41:20
per registrarsi.
00:41:22
Spesso sono problemi di tempo
00:41:24
anche io ti dico che sono problemi
00:41:26
di tempo e poi è molto di più
00:41:28
Facile venire a vedere qualcuno.
00:41:30
E poi vanno chi,
00:41:32
Chi c'è per questo?
00:41:32
Un po 'troppo quindi eccoti qui.
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résultat(s)
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Nah, ini memang ini
00:00:09
sesi oleh karena itu berikut,
00:00:12
karena kami memiliki pelatihan lain
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benar-benar lebih banyak tentang menemukan
00:00:15
pesan dan kalender.
00:00:17
Dan yah saya pikir begitu
00:00:19
Berkenaan dengan apa yang Anda katakan kepada saya,
00:00:21
Penemuan untuk Anda,
00:00:22
Anda sudah melakukannya sendiri, saya pikir.
00:00:24
Dan memang benar bahwa tujuannya
00:00:26
lebih tepatnya untuk melangkah lebih jauh
00:00:27
dan untuk melihat sedikit bagaimana kita
00:00:29
benar-benar dapat mengoptimalkan penggunaannya
00:00:31
Kalender.
00:00:34
Ini dibagi menjadi 33 bagian,
00:00:35
Kita sudah akan melihat sebenarnya bagaimana
00:00:38
mengoptimalkan penggunaannya dengan
00:00:40
contoh tampilan, lihat sedikit
00:00:42
bagaimana kita dapat mengelompokkan hal-hal bersama,
00:00:44
Bagaimana Anda dapat menampilkan suara secara berbeda
00:00:46
Kalender dan kemudian kita akan melihat caranya
00:00:48
Optimalkan juga organisasi rapat.
00:00:50
Itu adalah sesuatu yang
00:00:52
Terkadang tidak terlalu menyakitkan saat itu
00:00:53
janji untuk diri sendiri atau pengingat,
00:00:54
Caranya cukup mudah karena harus
00:00:56
Atur diri Anda sendiri. Tapi kapan
00:00:58
kita harus berorganisasi dengan orang lain,
00:00:59
Ada yang langsung
00:01:01
cerita ketersediaan dan
00:01:03
Jadi ada banyak trik
00:01:04
di Outlook agar dapat dengan mudah
00:01:08
mengatasi masalah ketersediaan ini.
00:01:11
Dan kemudian kita akan melihat caranya
00:01:13
Akhirnya
00:01:13
kami akan membahas segala sesuatu yang kolaboratif,
00:01:15
Jadi semua sharing kita bisa
00:01:17
mengusulkan atau memiliki orang lain,
00:01:19
berbagi kalender,
00:01:21
kalender sedikit dibagikan,
00:01:23
dll. dll.
00:01:26
Jadi tujuannya adalah untuk membuat Anda lebih efisien,
00:01:28
tentu lebih cepat dan mengerti
00:01:31
Operasi sedikit lebih baik
00:01:33
dari kalender Outlook, ketahui
00:01:35
Jadwalkan rapat. Seperti yang saya katakan,
00:01:36
Mempertimbangkan opsi lanjutan
00:01:39
oleh karena itu akan memungkinkan untuk memiliki opsi
00:01:42
Tambahan untuk ditemukan
00:01:44
rentang ketersediaan
00:01:45
kotamadya misalnya.
00:01:47
Dan pahami saham dan semuanya
00:01:49
implikasi yang akan dihasilkan.
00:01:51
Nah, instruksinya, saya berikan kepada Anda,
00:01:53
Kami berada dalam sesi, kami bertukar,
00:01:54
Jadi jangan ragu untuk bertanya.
00:01:56
Dan kemudian saya akan langsung pergi
00:01:59
dalam mode demo. Ada Micha
00:02:01
yang baru saja bergabung dengan kami.
00:02:03
Halo untuk Anda,
00:02:04
Saya baru saja mulai.
00:02:06
Jadi. Micha.
00:02:07
Jika kamu mau
00:02:09
nonaktifkan saja
00:02:11
Mikrofon untuk melihat apakah semuanya baik-baik saja.
00:02:14
Halo, halo halo.
00:02:18
Jadi, saya hanya pada rencana,
00:02:20
Jadi mungkin saya akan
00:02:21
Setrika dengan cepat untukmu.
00:02:23
Jadi kami sedang dalam sesi
00:02:24
di mana kita sebenarnya akan berbicara tentang
00:02:27
optimalisasi kalender Anda,
00:02:28
Jadi saya harap itulah yang Anda lakukan
00:02:30
datang untuk mendapatkan Micha dan sebagainya
00:02:31
Mari kita lihat sedikit caranya
00:02:33
kita dapat mengoptimalkan tampilan,
00:02:35
organisasi kalendernya,
00:02:37
pertemuan dan semua itu
00:02:39
Berbagi kalender, oke?
00:02:43
Saya ingin melakukannya di jalur cepat,
00:02:44
Tapi inilah kami.
00:02:49
Jadi saya akan menampilkan Outlook saya,
00:02:52
kalender saya.
00:02:52
Jadi pertanyaan kecil sih untuk anda 2.
00:02:54
Apakah Anda menggunakan aplikasi yang berat?
00:02:55
Artinya dipasang pada
00:02:58
Komputer tempat Anda menggunakan versi
00:03:00
online secara umum.
00:03:01
Pertanyaan yang berat, ya,
00:03:02
Micha berat, sama?
00:03:06
Ya, ya, oke baiklah,
00:03:10
Jadi sama saja dengan saya.
00:03:11
Biasanya, jika Anda berada di
00:03:12
Kerangka kerja Office O365 atau yang Anda miliki
00:03:14
biasanya versi terbaru,
00:03:15
jadi anda tidak perlu kaget
00:03:17
dengan tampilan dll.
00:03:18
Jadi berbicara tentang tampilan,
00:03:20
Kita akan mulai dengan itu.
00:03:22
Jadi kita berbicara tentang tampilan.
00:03:24
Kita akan berbicara tentang tampilan,
00:03:26
termasuk kalendernya sendiri
00:03:28
karena Anda memiliki,
00:03:29
Saya pikir Anda telah menemukan bahwa kami
00:03:32
dapat mengubah tampilan per bulan,
00:03:34
minggu, hari dll. Kalau
00:03:37
Anda ingin sedikit lebih,
00:03:39
Karena di sana kita masih di
00:03:40
kerangka jadwal.
00:03:41
Anda lihat, akhirnya,
00:03:42
ini lebih merupakan tampilan jadwal,
00:03:44
bahkan jika kita dalam mode: bulan, minggu,
00:03:46
minggu kerja jika Anda ingin memiliki
00:03:48
opsi tampilan tambahan,
00:03:52
Jadi itu adalah tab yang ada di sana.
00:03:53
Yang sedikit kurang digunakan
00:03:55
karena kita akan pergi,
00:03:56
Memang benar bahwa kita lebih suka berada di
00:03:57
Mode ini, pada tingkat
00:03:59
kalender.
00:04:02
Dan ketahuilah bahwa masih ada
00:04:03
cukup banyak pilihan dan ada
00:04:04
opsi daftar misalnya,
00:04:05
yang dapat memungkinkan Anda untuk memiliki
00:04:07
Pengelompokan agak seperti itu.
00:04:09
Dan selain itu kita bisa memiliki
00:04:11
Pemfilteran di sini dalam kaitannya dengan durasi
00:04:13
dari acara tersebut, sehubungan dengan
00:04:14
pada tanggal akhir, ke kategori,
00:04:17
dll.
00:04:17
Jadi itu memungkinkan,
00:04:19
Itu bisa memungkinkan untuk membuat
00:04:20
Pengelompokan dan Temukan
00:04:21
elemen-elemen tertentu misalnya.
00:04:22
Jadi itu modus yang, yang bisa
00:04:25
menjadi menarik dalam beberapa kasus.
00:04:27
Kami memiliki mode lain, saya tidak bisa semua,
00:04:29
Sajikan kepada Anda
00:04:31
tapi hei,
00:04:32
Anda akan dapat menemukan dengan
00:04:33
Dirimu sendiri sih.
00:04:38
Jadi saya pikir saya akan memberi tahu Anda.
00:04:39
belajar dengan memberi tahu Anda bahwa,
00:04:41
di sebelah kiri lho
00:04:43
Di sini apa yang disebut
00:04:45
penjelajah.
00:04:46
Jadi tunggu,
00:04:47
Mungkin saya akan mengembalikannya.
00:04:48
Wah.
00:04:51
Kita akan kembali ke dasar.
00:04:55
Detail yang terlihat. Maaf, kami harus
00:04:56
Biarkan saya kembali ke itu.
00:05:00
Itu saja, permisi.
00:05:03
Anda tahu Anda dapat menyesuaikan
00:05:05
semua area di Outlook,
00:05:06
Jadi untuk merasa nyaman
00:05:07
Anda melihat bahwa saya memposting di sini
00:05:10
sebulan, tapi kami tarik ke sini,
00:05:13
Anda dapat menampilkan lebih atau kurang
00:05:15
Browser tanggal. Oke jadi itu
00:05:17
bagus untuk juga menempatkan sedikit
00:05:19
nyaman dengan layar.
00:05:20
Saya memiliki layar yang tidak terlalu
00:05:22
Hebat jadi secara umum saya menempatkan diri saya di
00:05:23
minggu kerja karena sabtu,
00:05:25
Hari Minggu tidak menggunakan kalender dan
00:05:27
Saya hanya menggunakan satu bulan di sini sejak di
00:05:29
semakin mudah untuk
00:05:30
untuk menghabiskan satu bulan lagi ketika
00:05:32
Klik misalnya seperti ini.
00:05:35
Dan panah kecil tentu saja,
00:05:36
dan kemudian kembali ke sini ke bawah.
00:05:38
Jadi, Anda memiliki apa yang disebut
00:05:41
Peramban
00:05:42
item atau folder,
00:05:44
bahwa kita berada di kotak surat.
00:05:46
Nah di situ, tentu kita lebih pada
00:05:47
Bagian kalender adalah
00:05:48
browser kalender.
00:05:50
Anda lihat bahwa saya memiliki beberapa hal,
00:05:51
Saya tidak tahu apakah Anda pernah memilikinya
00:05:53
Beberapa tampilan seperti saya karena
00:05:55
Apakah Anda sudah memiliki tim juga,
00:05:56
Grup yang Anda buat sendiri.
00:05:59
Akhirnya, tim, grup,
00:06:01
Grup Teams yang berasal dari Teams.
00:06:03
Ya, benar? Dan bahkan
00:06:06
grup, grup yang kami
00:06:08
telah dibuat di Outlook.
00:06:10
Ya, grup juga dari...,
00:06:12
Ini adalah grup Kantor yang ...
00:06:14
Ini seperti
00:06:16
daripada grup Teams memang.
00:06:18
Jadi keuntungan dari itu,
00:06:22
adalah bahwa kita bisa di Outlook,
00:06:24
Anda dapat meminta untuk menampilkan
00:06:27
Kalender 'rekan kerja lainnya.
00:06:28
Bahkan tanpa harus memiliki izin.
00:06:31
Jadi ketika saya mengatakan tampilkan kalender,
00:06:33
Itu tidak berarti Anda akan melakukannya
00:06:35
Lihat seluruh gambar
00:06:36
bahwa ada di kalender,
00:06:37
Karena kalau enggak share,
00:06:39
Anda benar-benar hanya akan melihat satu hal.
00:06:41
Apa yang akan Anda bisa
00:06:42
Lihat menurut Anda?
00:06:44
Cukup slot yang digunakan.
00:06:47
Akhirnya slot yang diambil.
00:06:49
Ya, itu saja. Ya, itu saja
00:06:51
rentang ketersediaan atau tidak,
00:06:53
Sebenarnya. Jadi kita hanya melihat
00:06:54
Bahwa ketika kita tidak memiliki berbagi.
00:06:55
Jadi jika saya menampilkan kalender
00:06:57
salah satu rekan saya,
00:06:59
jadi saya akan menghapus milik saya seperti
00:07:00
Ini akan sedikit lebih jelas.
00:07:02
Itu saja, saya melihat itu sebenarnya.
00:07:03
Saya hanya melihat pantai
00:07:05
pekerjaan dan karena itu bagaimana saya melakukannya
00:07:07
untuk memiliki di sini tampilan
00:07:10
Kalender kolega saya?
00:07:12
Akhirnya tidak banyak dan saya hanya
00:07:14
klik kanan di sini dan saya bisa
00:07:17
di sini minta untuk menambahkan kalender Outlook,
00:07:20
jadi dari buku alamat,
00:07:22
Jadi tentu saja,
00:07:23
Ini akan tetap di level
00:07:25
organisasi Anda.
00:07:26
Saya tidak akan dapat memposting yang lain
00:07:28
kalender meskipun Anda dapat menampilkan
00:07:30
kalender pribadi jika Anda memiliki
00:07:32
informasi juga di
00:07:33
Outlook tapi di sana ...
00:07:35
Tujuannya adalah untuk menambahkan kalender
00:07:37
dari buku alamat.
00:07:38
Jadi dari struktur saya....
00:07:41
Jadi, Anda sedang mencari seseorang
00:07:42
misalnya Pamela saya pikir itu
00:07:44
Saya sudah memilikinya rekan saya tetapi
00:07:46
Kami akan tetap mencoba.
00:07:49
Jadi saya minta tambahkan,
00:07:52
dan biasanya saya harus
00:07:53
ada di sini di suatu tempat
00:07:54
Kalender Pamela
00:07:55
yang akan ditampilkan. Dan itu dia.
00:07:58
Perbedaannya di sini dengan rekan saya
00:08:00
Saya sudah memilikinya,
00:08:01
Saya sudah memilikinya, saya telah
00:08:03
sudah mencarinya tapi terutama dia
00:08:05
berbagi kalendernya dengan saya
00:08:07
Jadi perbedaan di sini antara ini
00:08:08
yang saya tunjukkan sebelumnya
00:08:10
Dan jenis berbagi ini adalah bahwa di sana,
00:08:13
Saya bisa melihat detailnya,
00:08:13
Saya bisa melihat detail dan sesuai dengan haknya,
00:08:16
Saya bahkan akan dapat memodifikasi
00:08:17
atau kembali
00:08:19
dalam elemen kolega saya
00:08:21
Jadi anda sudah tahu, ya,
00:08:23
Ya, oke, Micha di pihakmu?
00:08:29
Jadi jangan lupa mikrofon dipotong.
00:08:35
Tidak apa-apa, Anda tidak memiliki ya.
00:08:38
OK, maka keuntungan setelah melakukan
00:08:41
Itu bahkan jika Anda tidak berbagi?
00:08:45
Apa yang bisa baik jika Anda
00:08:47
terutama dalam misi,
00:08:49
Anda harus mengatur atau memiliki tampilan
00:08:51
seluruh tim misalnya.
00:08:53
Jadi apa yang bisa Anda lakukan,
00:08:54
itu membuat grup, apa yang kita
00:08:56
Memanggil grup kalender.
00:08:58
Jadi untuk melakukan itu sebenarnya.
00:09:00
Selalu semua yang saya tunjukkan
00:09:01
Anda lihat itu selalu diklik
00:09:02
Klik kanan, klik kanan a
00:09:04
kalender atau klik kanan pada grup,
00:09:06
klik kanan pada kalender saya dan itu,
00:09:08
Itu selalu memberi Anda opsi
00:09:10
untuk dapat mengelola semua bagian ini
00:09:11
sebenarnya ada dan karenanya di klik
00:09:13
tepat di kalender saya yang Anda miliki
00:09:14
Di sini grup kalender baru.
00:09:16
Jadi itu bisa baik untuk apa yang saya miliki.
00:09:18
dibuat di sini, untuk tim produksi,
00:09:20
jadi siapa yang bisa misalnya DEV.
00:09:25
Dan kemudian saya bisa meluncur ke dalamnya
00:09:26
Seperti yang saya tunjukkan sebelumnya,
00:09:27
Saya menambahkan kalender dan kemudian
00:09:30
Saya dapat menyeret kalender lain ke sini.
00:09:32
Untuk akhirnya membentuk grup
00:09:34
kalender.
00:09:35
Sekelompok orang dengan
00:09:36
Grup kalender.
00:09:37
Jadi, keuntungan dari itu Anda
00:09:38
Katakan padaku, ada apa?
00:09:39
Ini seperti yang saya katakan kepada Anda
00:09:41
punya gambaran karena disana,
00:09:42
jika saya klik misalnya di sini,
00:09:44
Saya akan memiliki
00:09:46
ketersediaan orang.
00:09:48
Saya melihat bahwa perbedaannya
00:09:49
antara orang-orang
00:09:50
Di mana saya tidak memiliki berbagi dan orang lain
00:09:52
Jadi saya melihat sedikit detail,
00:09:53
Saya melihat judul,
00:09:54
dll. dan itu memungkinkan untuk mengatakan
00:09:57
Ini adalah prioritas antara 12h, antara 12h dan 13h,
00:10:01
ada makan siang tapi sebaliknya
00:10:02
Sesuatu bisa dilakukan.
00:10:03
Akhirnya, ini memberikan gambaran umum.
00:10:06
Dan fakta sederhana membuat grup ini,
00:10:08
Ini memberi Anda kesempatan itu.
00:10:09
Ini menghindari akan mencari masing-masing
00:10:10
waktu atau telepon orang ke
00:10:11
Katakan: Apakah Anda tersedia saat itu?"
00:10:13
dll.
00:10:13
Pada batasnya,
00:10:14
Bahkan bukan untuk mengatur
00:10:15
Rapat sejak untuk organisasi
00:10:16
Dari rapat yang akan Anda lakukan
00:10:18
Alat yang memungkinkan Anda
00:10:20
untuk memiliki pandangan itu.
00:10:21
Akhirnya, agak hulu,
00:10:22
Ini untuk melihat sedikit bagaimana
00:10:24
tim bertanggung jawab atau bagaimana,
00:10:26
...
00:10:26
tempat apa yang tersedia akan tersedia
00:10:28
Untuk memulainya bisa menjadi refleksi
00:10:30
organisasi tim misalnya.
00:10:35
Jadi tidak apa-apa untuk itu di tingkat
00:10:37
pengelompokan, kelompok, dll.
00:10:38
Jadi jika saya
00:10:42
ingin berbagi kalender saya dengan saya,
00:10:44
Apa yang harus saya lakukan?
00:10:46
Apakah Anda tahu manip?
00:10:47
Christophe, kurasa
00:10:48
Saya pergi ke "Bagikan kalender"
00:10:50
di bagian atas pita.
00:10:53
Dan kemudian di sini saya, saya mengambil milik saya.
00:10:57
Dan kemudian saya akan mencari
00:11:00
Orang yang ingin saya ajak berbagi.
00:11:04
Memang, kita bisa melakukan itu
00:11:06
dan saya memberinya hak
00:11:08
yang ingin kuberikan padanya.
00:11:11
OK sempurna jadi memang,
00:11:12
Sesederhana itu dan pada tingkat
00:11:15
hak. Jadi kita bisa saya akan
00:11:17
Ulangi sedikit fokus karena itu
00:11:18
Benar bahwa kita dapat memiliki level,
00:11:21
visibilitas yang
00:11:23
bisa berbeda sehingga bisa menampilkan
00:11:25
Semua detail, dapat menampilkan
00:11:28
fungsi dan tempat atau lainnya
00:11:30
hanya pekerjaan tapi bagus
00:11:31
pada batasnya ....
00:11:33
apa yang sudah ada secara default,
00:11:35
Dengan sharing ini kita bisa lihat di
00:11:37
dikurangi pekerjaan seseorang,
00:11:38
Ya yang kita kalender
00:11:40
akan mencari berdasarkan alamat.
00:11:41
Anda hanya dapat melihat yang diduduki.
00:11:46
Jika saya tidak berbagi,
00:11:49
kalender saya,
00:11:50
Pengguna lain
00:11:52
dapat memulihkannya,
00:11:54
tetapi hanya akan melihat pantai
00:11:56
Sibuk, mereka tidak akan melihat detailnya.
00:11:58
Baginya untuk melihat mereka
00:11:59
Saya harus memberikan izin.
00:12:02
Itu benar. Ya, oke. Ya, tentu saja.
00:12:09
Dan ketika... Satu
00:12:11
memberi mereka izin untuk,
00:12:12
Konsultasi
00:12:15
Bisakah mereka memodifikasi atau tidak?
00:12:18
Jadi saya akan datang.
00:12:19
Ya begitulah, saya akan pergi
00:12:20
datang karena sebenarnya berbagi.
00:12:21
Memang, akhirnya ada.
00:12:23
Saya melihat itu menurut orang-orang.
00:12:27
Faktanya, ini berbeda.
00:12:29
Jadi saya merasa kita harus
00:12:30
Pertama berikan bagian dan setelah Anda
00:12:32
dapat memodifikasinya dengan cara yang lebih indah,
00:12:33
Lebih detail karena di sana
00:12:34
Kami memiliki beberapa opsi lagi.
00:12:36
Jadi, ketika Anda melihat,
00:12:39
Saya memilih,
00:12:39
atau mungkin dalam struktur saya
00:12:40
Kami telah membatasi
00:12:42
Sedikit hak.
00:12:43
Tapi saya merasa itu agak ...
00:12:45
Itu saja, kita harus kembali ke sana dan kemudian kita memiliki
00:12:47
Sedikit lagi... Saya punya detailnya,
00:12:49
Kita bisa melangkah sejauh delegasi.
00:12:51
"Pergi sejauh delegasi"
00:12:52
Apa maksudnya?
00:12:53
Ini adalah orang ketiga,
00:12:54
itu bisa
00:12:56
Mempersiapkan rapat
00:12:57
misalnya di kalender Anda dan pada kenyataannya,
00:12:59
itu akan mengirim undangan "dari
00:13:01
bagian dari " Jadi dia bisa mengirim
00:13:03
undangan untuk Anda.
00:13:05
Baiklah
00:13:05
Kami adalah
00:13:06
benar-benar di
00:13:07
Mode delegasi
00:13:09
Jadi sekretaris
00:13:11
misalnya
00:13:13
jika diberikan delegasi,
00:13:15
Dia bisa mengirim janji.
00:13:18
Atas nama itu saja, atas nama yang lain
00:13:20
Tidak seorang pun, itu tidak akan atas namanya.
00:13:22
Itu saja.
00:13:23
Dari sana, ya, itu indikasi kecil,
00:13:25
Dikatakan "dari"
00:13:27
Tapi memang,
00:13:28
Jadi itu untuk melakukan itu sebenarnya,
00:13:30
ketika seseorang sedang dalam delegasi.
00:13:32
Nah orang lain akan memposting
00:13:34
kalender yang lain
00:13:36
tidak ada yang seperti yang dibayangkan Sami.
00:13:38
Dan di sana saya akan dapat memilih,
00:13:42
Buat acara, undang
00:13:44
orang-orang dan kirim undangan.
00:13:45
Dan memang,
00:13:46
orang akan melihat bahwa itu adalah Samir
00:13:48
yang mengundang dari no.
00:13:50
Maaf, sebaliknya,
00:13:51
Alain yang mengundang,
00:13:52
tapi dari de Samy.
00:13:53
Jadi kita masih melihatnya di
00:13:55
undangan dan juga ketika Sami,
00:13:57
jika saya adalah delegasi Sami,
00:13:59
Sami menerima undangan.
00:14:00
Saya bisa menjawabnya,
00:14:02
Saya akan menerima undangan juga.
00:14:03
Pada saat yang sama dengannya?
00:14:05
Oke, dan sebagainya,
00:14:06
Jadi saya bisa menjawab juga.
00:14:07
menguntungkan atau tidak untuk undangan tertentu.
00:14:10
Jadi, seperti namanya,
00:14:11
Ini benar-benar delegasi ya?
00:14:12
Jadi kita bisa melakukan apa saja.
00:14:14
Hanya ada pilihan kecil.
00:14:15
Saya tidak tahu apakah Anda pernah melihatnya.
00:14:18
Dalam berbagi izin?
00:14:20
Jadi kita seperti, saya mengambil ini?
00:14:23
Barang-barang pribadi mungkin atau mungkin tidak dikonsultasikan.
00:14:26
Saya tidak tahu apakah Anda melihat ini
00:14:27
bahwa itu adalah elemen pribadi.
00:14:29
Ini adalah janji yang kami buat dan
00:14:31
yang ditentukan untuk menjadi pribadi.
00:14:33
Ya, itu pilihan kecil.
00:14:35
Ada gembok kecil,
00:14:37
gembok kecil dan karena itu memungkinkan Anda untuk
00:14:39
masih menyimpan beberapa elemen di
00:14:41
di luar delegasi tempat Anda melihat,
00:14:43
Dan itu adalah.
00:14:44
Itu sah dengan pengampunan
00:14:45
untuk elemen-elemen ini juga,
00:14:47
Jika Anda memberi semua orang semua detail,
00:14:49
Barang pribadi selalu
00:14:51
selalu tidak terlihat,
00:14:52
sebenarnya akhirnya tidak terlihat, tapi kita akan lihat.
00:14:54
Tidak ada detail di dalamnya sehingga
00:14:56
Itu semacam itu.
00:14:58
Si kecil.
00:15:00
Opsi kecil yang memungkinkan Anda melakukan itu?
00:15:05
OK yah, dengarkan di sana sudah,
00:15:08
Jika Anda sudah memiliki banyak
00:15:10
kenalan kecil rupanya
00:15:11
di tingkat kalender,
00:15:12
Pengelompokan mungkin bisa itu,
00:15:14
Ini dapat berguna dalam beberapa kasus,
00:15:16
Kami segera melihat berbagi.
00:15:19
Apa yang Anda miliki pertanyaan
00:15:21
sehubungan dengan bagian ini?
00:15:23
Tidak, saya baik-baik saja.
00:15:26
Dalam hal tampilan,
00:15:27
Ada baiknya juga tidak ada yang anda?
00:15:31
Tidak, tidak ada saya tidak punya
00:15:32
keprihatinan pada tingkat itu.
00:15:33
Micha ur Saya tidak tahu apakah itu terjadi
00:15:36
ucapkan micha secara langsung atau jika perlu
00:15:38
katakan T. Tidak apa-apa, ya.
00:15:40
Apakah itu baik untuk Anda juga oke?
00:15:43
Jadi kami bergerak maju.
00:15:46
Jadi kategorinya,
00:15:48
Apakah itu sesuatu
00:15:50
Sesuatu yang Anda gunakan?
00:15:51
Mungkin untuk berkirim pesan, bukan?
00:15:54
Tidak, Micha? Tidak.
00:16:00
Jadi saya hanya akan memberi tahu Anda
00:16:01
menunjukkan hal kecil,
00:16:02
Itu adalah jika Anda ingin
00:16:05
beri sedikit warna dan terutama
00:16:07
peringkat kecil sebenarnya,
00:16:10
Kategori yang Anda buat di
00:16:12
bagian perpesanan atau di tempat lain
00:16:14
mereka dapat dibuat di 2 sisi
00:16:16
Akhirnya. Tapi Anda lihat ketika saya
00:16:17
di sini, saya bisa membuat,
00:16:19
Saya dapat mengklasifikasikan item saya dan saya
00:16:21
juga dapat membuat kategori,
00:16:23
sehingga dapat digunakan kembali
00:16:25
untuk janji temu.
00:16:26
Faktanya semua itu, jadi kita bisa memiliki
00:16:29
kategori yang sama.
00:16:31
Jika, misalnya,
00:16:32
Anda mengerjakan mata pelajaran tertentu
00:16:34
Di mana beberapa pelanggan, proyek.
00:16:36
Anda dapat memberikan nama proyek
00:16:38
dan karena itu bergaul dengannya
00:16:40
e-mail tetapi juga janji temu
00:16:42
Karena akhirnya Anda melihat,
00:16:43
Saya akan menemukan hal yang sama di sini.
00:16:46
Nah di sana diklasifikasikan secara berbeda ...
00:16:47
Dan karena itu apa yang memungkinkan untuk harus
00:16:49
keduanya secara visual
00:16:52
tengara kecil.
00:16:54
Dan maaf, lompat, dan pada saat yang sama,
00:16:57
dalam mode yang saya katakan
00:16:59
Saya tunjukkan sebelumnya.
00:17:00
Misalnya, ditampilkan sebagai daftar,
00:17:02
Yah kita bisa juga
00:17:04
pengelompokan berdasarkan kategori.
00:17:05
Jadi ini dia,
00:17:06
Ini untuk orang-orang yang benar-benar,
00:17:08
yang perlu diatur,
00:17:09
untuk mengetahui berapa lama mereka telah menghabiskan,
00:17:11
misalnya pada proyek ini atau itu.
00:17:13
Bisa jadi,
00:17:14
menarik untuk dimiliki
00:17:15
jenis perilaku ini,
00:17:17
penggunaan, maaf.
00:17:22
OK Ben dengarkan jika demikian itu
00:17:23
bagus di tingkat tampilan,
00:17:25
pengelompokan, berbagi,
00:17:26
Kita akan beralih ke bagian ke-2 yang
00:17:29
lebih tentang mengoptimalkan
00:17:31
organisasi pertemuan.
00:17:32
Jadi saya tidak tahu,
00:17:33
Saya mengajukan pertanyaan sampai ke
00:17:34
jam Christophe tapi Micha,
00:17:35
Apakah Anda mengatur rapat?
00:17:37
Anda perlu mengatur
00:17:38
Rapat dalam pekerjaan Anda?
00:17:42
Iya, iya. Sedikit lebih detail ...
00:17:45
Jadi, apakah mereka bertemu
00:17:47
Lebih tepatnya untuk organisasi Anda?
00:17:49
Apakah ada orang eksternal?
00:17:50
Apakah dengan orang asing?
00:17:52
Misalnya siapa yang bisa datang
00:17:54
Slot waktu lain, zona waktu?
00:17:56
Tidak sering untuk rapat internal,
00:18:02
Ini untuk rapat internal.
00:18:03
Baiklah? Ya. Ya dan.
00:18:06
Dan begitulah Anda, akhirnya, Anda melakukannya
00:18:08
itu dengan mudah di mana ada
00:18:10
Hal-hal yang membuatmu berduka
00:18:11
dalam organisasi pertemuan?
00:18:14
Jadi untuk saat ini tidak apa-apa.
00:18:18
Oke, jadi Ben dengarkan,
00:18:19
Mari kita buat sedikit pengingat,
00:18:20
Jadi saya akan menunjukkannya dengan cepat
00:18:23
Kami akan membuat acara baru.
00:18:25
Ups, itu terjadi di layar ke-2 saya.
00:18:27
Ini bukan masalah besar, saya akan membawanya kembali ke sana.
00:18:31
OK jadi begitulah, saya membuat yang baru
00:18:35
rapat. Jelas
00:18:36
Kami akan menguji sedikit sebagai gelar.
00:18:41
Lokasi dan oleh karena itu apa yang saya katakan kepada Anda,
00:18:43
Ini adalah asisten perencanaan.
00:18:44
Jadi dari saat Anda
00:18:46
Mulailah mengundang orang.
00:18:48
Di sana, saya akan membawa orang-orang yang memiliki
00:18:50
sedikit hal dalam kalender mereka,
00:18:52
Dina, Daniel misalnya.
00:18:57
Mereka adalah rekan kerja.
00:19:00
Jadi secara default dengan kami, itu.
00:19:03
Rapat tim yang terjadi
00:19:06
pemrograman secara default karena kami
00:19:08
melakukan lebih banyak rapat Teams dengan kami
00:19:10
daripada dalam fisika dan oleh karena itu di Outlook,
00:19:13
Kita dapat mendefinisikan bahwa pertemuan itu
00:19:15
Secara default itu adalah ... Ini untuk
00:19:17
yang Anda lihat tanpa melakukan apa pun.
00:19:19
Saya mendapat informasi ini
00:19:22
untuk rapat Teams.
00:19:24
Nah, sekarang juga
00:19:25
Ini didefinisikan oleh pengguna
00:19:28
atau ada di organisasi.
00:19:31
Jadi saya punya sedikit keraguan,
00:19:32
Saya pikir itu bisa dilakukan di
00:19:34
Opsi Outlook dan saya pikir
00:19:36
serta dapat dilakukan dengan cara yang
00:19:38
lebih global dalam administrasi,
00:19:39
tapi saya tidak yakin pada diri saya sendiri di
00:19:40
Administrasi, saya tahu,
00:19:41
Tapi saya merasa kita bisa
00:19:42
lakukan di 2 karena ya,
00:19:44
Kami akan segera menelis,
00:19:45
Tetapi dalam opsi kita dapat mendefinisikannya.
00:19:49
Jadi itu yang saya
00:19:51
ingin menunjukkan kepada Anda dengan cepat karena
00:19:52
Itu mungkin pengingat untuk Anda.
00:19:54
Tapi inilah masalahnya,
00:19:54
ketika Anda memiliki rekan kerja yang ada di sana,
00:19:57
yang diundang agak internal,
00:19:58
jadi untuk Anda kasus Micha,
00:20:00
Anda memiliki Wizard Perencana.
00:20:02
Anda melihat di samping tombol rapat,
00:20:05
yang memungkinkan Anda untuk memiliki tampilan,
00:20:07
seperti yang saya katakan
00:20:08
ditampilkan sebelumnya.
00:20:08
Kecuali bahwa di sana dengan baik,
00:20:09
Apa yang nyaman dalam hal ini
00:20:10
yang baru saja saya tunjukkan,
00:20:12
Ini misalnya untuk tim
00:20:13
yang sering Anda ajak bekerja sama.
00:20:14
Kamu bisa melakukannya seperti ini,
00:20:16
itu memberi Anda segera,
00:20:17
kecuali bahwa ketika Anda memprogram diri sendiri
00:20:19
rapat.
00:20:20
Anda tidak pernah tahu dengan siapa Anda akan pergi
00:20:22
Jadwalkan rapat dan kami akan
00:20:23
tidak memiliki semua orang tentu,
00:20:24
akhirnya menurut
00:20:26
ukuran struktur.
00:20:28
Jadi saya akan menggunakannya sebagai gantinya.
00:20:31
untuk orang-orang dengan siapa
00:20:33
Saya bekerja lebih sedikit atau pada siapa
00:20:35
Saya tidak memiliki pandangan tentang jadwal mereka dan itu
00:20:38
Memberikan. Permisi. Ini memberikan
00:20:40
Perencanaan orang-orang yang kami undang.
00:20:42
Di mana ia memberikan jadwal
00:20:44
kalender yang kami bagikan.
00:20:47
Tidak perlu berbagi,
00:20:48
Kami adalah
00:20:49
Baiklah. Jadi jika di saya
00:20:51
kalender Saya memiliki kalender
00:20:52
dari rekan kerja yang tidak saya miliki.
00:20:54
Jika saya mengundangnya ke pertemuan ini,
00:20:55
itu akan memberiku,
00:20:56
itu akan memberimu
00:20:58
Juga, tentu saja, mutlak.
00:21:00
Setelah itu, itu kode warna.
00:21:02
Jadi kita harus melihat, "Absen dari Kantor"
00:21:04
jadi bukan berarti Nicolas....
00:21:07
Jadi jika itu berarti bahwa Nicolas
00:21:09
tidak akan berada di Biro?
00:21:11
Ya, tidak, saya berbicara omong kosong.
00:21:12
"Absen dari Kantor" berarti dia memiliki
00:21:14
merencanakan ketidakhadiran.
00:21:16
Saya hanya
00:21:17
bingung dengan itu.
00:21:19
Ini sedang dalam perjalanan, misalnya.
00:21:20
Atau kita sekarang menggunakan
00:21:23
Status ini juga ketika salah satu
00:21:25
adalah telecommuting untuk menunjukkan
00:21:27
bahwa kami belum tentu berada di lokasi
00:21:29
tapi kami tetap tersedia.
00:21:32
Jadi itu kode kecil,
00:21:33
Kode warna "Sibuk"
00:21:34
jadi kalau warnanya biru tua dan atau
00:21:37
Jadi ketika saya harus ke sana
00:21:39
Ini milikku tetapi jika aku punya
00:21:42
berbagi dengan seseorang.
00:21:43
Saya juga melihat akhirnya
00:21:45
detail dan karenanya pada kenyataannya,
00:21:47
Hal yang baik adalah bahwa di sana Anda
00:21:49
menunjukkan bahwa kami tidak memiliki banyak
00:21:50
slot yang tersedia sehingga kita bisa
00:21:52
pergi melihat hari lain. Oke
00:21:54
jelas dengan Navigator di sini jadi
00:21:55
Yang nyaman adalah saya
00:21:57
Akan mengklik dan kemudian akan menyesuaikan kembali saya.
00:22:00
Di sana, dia akan menambahkan saya jadwal sebenarnya,
00:22:02
dari saat saya mengkliknya,
00:22:03
2 band di sini.
00:22:05
akan menjadi awal dan akhir
00:22:08
penunjukan saya,
00:22:09
Jadi di sini ada masalah.
00:22:12
Ada masalah karena terlepas dari kenyataan bahwa
00:22:13
Orang-orang bersedia, pada kenyataannya, tidak.
00:22:15
Mereka tidak benar-benar tersedia sejak
00:22:16
Saya punya, saya tidak tahu apakah Anda melihat,
00:22:17
tapi saya punya warna agak abu-abu di sini,
00:22:20
Jadi itu berarti saya berada di
00:22:22
di luar jam kerja mereka.
00:22:24
Dan di Outlook,
00:22:25
Eh.
00:22:26
Sebenarnya penting untuk diinformasikan
00:22:28
jam kerja seseorang.
00:22:30
Agar kami memiliki informasi ini,
00:22:32
Mungkin ada orang yang
00:22:33
jangan bekerja di sore hari.
00:22:35
Dan dalam hal ini,
00:22:36
Saya dapat memiliki indikasi di sini.
00:22:37
Jadi warna abu-abu memberi tahu saya
00:22:39
sebenarnya saya berada di luar
00:22:41
jam kerja orang itu.
00:22:45
Jadi itu saja jika tidak setelah
00:22:47
untuk penyelenggaraan rapat,
00:22:48
Tidak banyak kehalusan di samping itu.
00:22:51
Jika Anda pernah melakukan itu, saya pikir
00:22:55
Saya bisa mengirimkannya seperti itu.
00:23:05
Jadi ya, saya mengubah hari,
00:23:07
jadi di tempat lain,
00:23:08
Tentu saja itu ada di sana.
00:23:09
Jadi itu hal yang baik,
00:23:10
itu karena Anda akan mendapatkannya.
00:23:12
Anda mungkin sudah tahu, kata mereka,
00:23:13
Katakan padaku terutama jika ada
00:23:15
hal-hal yang Anda ketahui.
00:23:17
Orang-orang yang akan merespons
00:23:18
Karena di sana saya ajak
00:23:19
Orang yang akan mereka terima
00:23:20
Undangan
00:23:22
segera setelah mereka menjawab saya,
00:23:23
Saya juga akan menerima
00:23:24
pemberitahuan dan setelah jika
00:23:26
Saya ingin memiliki sedikit pandangan,
00:23:28
Anda memiliki,
00:23:28
Saat Anda memasukkan kembali
00:23:31
rapat.
00:23:32
Anda juga memiliki pandangan tentang
00:23:33
tombol Lacak. Di sini Anda memiliki pemandangan
00:23:35
tentang siapa yang menjawab atau tidak. Itu akhirnya
00:23:37
Anda juga dapat meluncurkan kembali karena
00:23:39
bahwa Anda memiliki 15 orang.
00:23:40
Anda tidak akan menonton 15,
00:23:42
15 pemberitahuan,
00:23:43
Anda akan menerima di kotak surat Anda,
00:23:45
Jadi ini lebih ke mana kita akan pergi
00:23:47
Lihat siapa yang menjawab atau tidak.
00:23:53
Jadi saya akan bertanya
00:23:56
Pertanyaan kecil, Anda tahu?
00:23:58
Asisten perencanaan,
00:23:59
Itu masih cukup
00:24:00
Praktis karena hanya itu,
00:24:02
itu menghindari memanggil orang
00:24:02
untuk mengirimi mereka pesan.
00:24:03
Apakah Anda tersedia pada hari itu?
00:24:05
Ini memberi Anda secara langsung tentu saja untuk itu.
00:24:07
Jadi saya beralih ke Christophe,
00:24:09
Dia mengatakan kepada saya bahwa masih ada
00:24:11
dari agenda kertas dalam struktur.
00:24:12
Mau tidak mau jika orang tidak memainkan
00:24:15
Game dalam struktur yang
00:24:17
Tidak berguna, itu benar, ya tentu saja.
00:24:19
Lalu ada yang lain.
00:24:21
Bagus jika Anda mengundang orang luar.
00:24:23
Jika saya mengundang ke sini, saya akan mengundang
00:24:25
alamat email pribadi saya misalnya.
00:24:33
Mungkin menempatkan titik kecil di kecil,
00:24:36
Dan itu dia. Jadi jika saya mengundang
00:24:38
orang tambahan yang
00:24:39
tidak ada dalam struktur.
00:24:41
Saya akan menjadi sedikit
00:24:42
sedikit terganggu di level
00:24:43
ketersediaan akhirnya karena
00:24:44
bahwa saya tidak tahu apakah Alain Damanti
00:24:47
akan tersedia pada jam I
00:24:49
Pilih dan jika Anda perlu mengatur
00:24:50
Pertemuan seperti ini dengan banyak hal
00:24:52
eksternal bisa
00:24:53
cepat bermasalah karena ada
00:24:55
Penuh yang tidak akan tersedia.
00:24:56
Anda akan menerima melalui Surat
00:24:58
"Yah, maaf aku tidak bisa"
00:24:59
Akhirnya bisa cepat merepotkan
00:25:01
Ini bisa menjadi sakit kepala.
00:25:03
Jadi ketahuilah bahwa untuk itu ada
00:25:05
memiliki alat yaitu,
00:25:07
suplemen sebenarnya untuk
00:25:10
Outlook yang disebut FindTime.
00:25:11
Saya tidak tahu apakah Anda tahu
00:25:12
mungkin sudah prinsip ini,
00:25:13
itu ada di tempat lain.
00:25:14
Di Google ada Doodle.
00:25:16
Saya pikir itu disebut itu. Ada
00:25:18
alat lain yang memungkinkan Anda untuk
00:25:19
untuk melakukan hal yang sama dan itu akan
00:25:21
memungkinkan jadi jika saya akan mengaktifkannya di sini,
00:25:23
Anda akan segera mengerti.
00:25:31
Ini akan memungkinkan saya untuk
00:25:33
Memiliki ya, jadi
00:25:34
Bagaimana cara menyelesaikannya.
00:25:37
Ini adalah aplikasi di Office
00:25:40
....
00:25:42
kemudian
00:25:43
Saya harus mengakui bahwa saya tidak pernah menginstalnya.
00:25:46
Dia datang, saya tidak tahu apakah
00:25:47
Administrator saya melakukannya
00:25:49
sesuatu tetapi bagaimanapun juga itu
00:25:51
Ada di Add-in Office
00:25:53
sehingga mudah ditemukan jika
00:25:54
Anda mengetik FindTime saya kira.
00:25:57
Mungkin melihat ke dalam
00:25:58
Outlook Anda jika Anda tidak membutuhkan semuanya
00:26:00
Pergi saja ke File, Opsi
00:26:02
dan aktifkan sebagai modul.
00:26:04
Saya pikir itu sedikit kebodohan seperti itu,
00:26:06
tetapi bagaimanapun juga ya, mungkin secara default,
00:26:07
itu tidak secara langsung.
00:26:09
Tapi itu saja.
00:26:11
FindTime menamainya.
00:26:13
Dan keuntungannya di sini,
00:26:14
oleh karena itu FindTime
00:26:16
Dia akan melakukan pekerjaan pertamanya.
00:26:17
Begitu juga dengan
00:26:18
orang-orang, Anda lihat saya mengundang,
00:26:19
Ini akan menawarkan Anda secara visual
00:26:22
Slot
00:26:24
Di mana ada lebih banyak atau lebih sedikit orang yang tersedia.
00:26:27
Anda malah melihat,
00:26:28
Saya sedikit lebih beruntung di sini.
00:26:30
8:30 lebih awal tetapi
00:26:31
orang yang saya undang,
00:26:32
yang eksternal, di sisi lain, itu adalah
00:26:34
Berwarna abu-abu karena di sana saya tidak bisa
00:26:35
memiliki ketersediaan,
00:26:36
Itulah masalahnya.
00:26:37
Jadi sebenarnya itu memungkinkan Anda untuk
00:26:39
Pilih, untuk mengatakan pada diri sendiri "hari ini dan itu
00:26:41
Kita bisa pergi melihat
00:26:44
30 misalnya jika ada
00:26:46
Tersedia. Tidak banyak yang tersedia.
00:26:48
Yah itu tidak masalah,
00:26:49
Kami akan tetap di 2 tetapi bayangkan kami
00:26:51
akan mengambil slot ke-3, ke-3.
00:26:55
Dan dia pergi,
00:26:56
buat saya sebenarnya satu
00:26:58
Pos. Jadi saya tunjukkan di sini,
00:27:00
Itu bagus untuk dilakukan sebelumnya.
00:27:02
Organisasi pertemuan,
00:27:04
Dia akan menawari saya surat di
00:27:06
yang akan dia usulkan kepada semua
00:27:08
Peserta untuk memilih dan memilih
00:27:09
untuk slot waktu sebenarnya.
00:27:12
Jadi Anda mengirim itu, ketika Anda mengirim itu,
00:27:14
Saya akan menunjukkannya kepada Anda setelah
00:27:15
di sisi lain apa itu,
00:27:16
akan memberimu. Satu halaman
00:27:19
suara di sana Anda pergi.
00:27:21
Jadi di sini keuntungannya di atas segalanya,
00:27:23
untuk orang eksternal.
00:27:24
Jadi kami melakukan ini secara umum sehingga akan
00:27:26
sebenarnya membuka satu halaman seperti itu.
00:27:28
Jadi di sana saya telah mengusulkan 6 slot
00:27:31
Untuk contoh ini, dan di sana, orang-orang
00:27:32
akan dapat mengatakan ya, saya di sini,
00:27:34
Itu niche favorit saya.
00:27:36
Jadi lebih baik memiliki satu daripada satu,
00:27:38
tidak dan seperti ini,
00:27:39
Ini memberi Anda berdua
00:27:41
ketersediaan satu orang,
00:27:43
Ceruknya yang paling, akhirnya, favorit.
00:27:45
Dan begitu semua orang telah memilih,
00:27:48
Anda bisa langsung pergi
00:27:49
dari alat ini,
00:27:50
Ini akan membuat tautan dengan
00:27:52
Outlook dan Anda akan dapat
00:27:53
ucapkan sesi ini.
00:27:54
tiba-tiba, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, mereka tersedia.
00:27:57
Akhirnya, sesi ini,
00:27:58
ceruk itu. Dan saya akan merencanakan
00:28:00
Bertemu dari ceruk ini dan seperti ini,
00:28:03
Anda lihat
00:28:04
Dia tiba-tiba kembali ke
00:28:07
Bertemu dengan peserta yang tepat.
00:28:09
Tes pertemuan, itu saya,
00:28:10
Nama semua itu,
00:28:12
dan ia menawarkan Anda untuk memprogram
00:28:14
pada slot waktu ini.
00:28:16
Jadi sangat nyaman,
00:28:18
Ini mudah digunakan.
00:28:21
Dan hanya itu, sudah selesai menginstal
00:28:23
FindTime dan itu juga berfungsi
00:28:25
pada aplikasi online.
00:28:26
Jika Anda memiliki kolega yang memiliki
00:28:28
kebiasaan menggunakan
00:28:29
aplikasi online,
00:28:31
Saat Anda menginstal modul,
00:28:33
itu mengendap secara normal,
00:28:34
Ini akan tersedia di
00:28:35
bagian Online juga.
00:28:39
Oke, jadi itu saja,
00:28:41
Ini sedikit trik
00:28:44
Untuk memfasilitasi.
00:28:46
Seperti yang saya katakan
00:28:48
masalah ketersediaan,
00:28:50
terutama dengan yang eksternal.
00:28:55
Lalu
00:28:56
Mungkin satu hal terakhir,
00:28:57
Saya tidak tahu apakah Anda bekerja di
00:28:59
internasional atau mungkin Christophe Anda.
00:29:00
Jika kolega mengajukan pertanyaan kepada Anda,
00:29:02
Ketahuilah, Anda juga dapat menampilkan
00:29:04
zona waktu berbeda dari Anda,
00:29:07
yang juga memungkinkan, misalnya,
00:29:10
Saya akan mengambil yang jauh.
00:29:12
Maaf, jika saya berencana pada pukul 17:30 dalam bahasa Burma.
00:29:15
Ini akan menjadi 2:30 sehingga memberi Anda indikasi,
00:29:18
Mungkin lebih baik bekerja
00:29:20
di pagi hari bersama mereka karena jika tidak, Anda
00:29:22
Risiko membangunkan mereka di tengah malam.
00:29:24
Ya begitu
00:29:27
memungkinkan untuk memiliki dan kita bisa
00:29:29
Tampilkan hingga 3 dalam opsi.
00:29:32
Baiklah?
00:29:38
Jadi itu yang bisa kita lakukan dengan cepat
00:29:40
Saya juga menyapu karena Anda memberi tahu saya tentang
00:29:43
23 opsi. Jadi opsinya,
00:29:46
Saya mungkin sedikit cepat,
00:29:48
segala sesuatu yang, pada kenyataannya parameterisasi,
00:29:50
Semua itu adalah personalisasi
00:29:52
Outlook Anda. Selalu pikirkan tentang
00:29:55
Buka File dan Opsi, jadi itu
00:29:57
sedikit tersembunyi di sana sepanjang jalan, tapi.
00:29:59
Di sinilah Anda benar-benar menemukan segalanya.
00:30:03
Dan dalam segalanya benar-benar,
00:30:04
Hal pertama yang Anda dapatkan
00:30:05
mengusulkan omong-omong, lihat,
00:30:06
itu jam kerja.
00:30:08
Dan itu semakin besar dan semakin banyak
00:30:11
penting untuk melakukannya karena kita
00:30:13
banyak telecommuting atau terkadang
00:30:14
selama periode kurungan.
00:30:16
Memang
00:30:18
Itu rumit untuk memiliki perbatasan
00:30:20
antara staf dan pekerjaan dan
00:30:23
Jadi itu memungkinkan banyak hal.
00:30:24
Ini memungkinkan di satu sisi apa yang saya Anda
00:30:25
Saya baru saja menunjukkan,
00:30:26
itu memungkinkan untuk memiliki warna
00:30:28
berbeda pada kalendernya dan
00:30:30
Orang lain bisa melihatnya.
00:30:31
Jadi kalau misalnya orang
00:30:34
yang hanya bekerja di pagi hari
00:30:35
Penting untuk memasukkannya ke dalam itu.
00:30:37
Anda tidak perlu menempatkan
00:30:39
Downtime
00:30:41
di Outlook?
00:30:42
Jadi
00:30:42
dia pergi dia,
00:30:43
Ini akan secara otomatis menempatkan
00:30:45
warna yang berbeda untuk itu.
00:30:48
Jadi untuk semua hari diperiksa,
00:30:49
itu jadwal yang sama,
00:30:51
= di sisi lain kita tidak bisa
00:30:52
Masuk ke detail, Anda tahu,
00:30:54
Jika pada hari Rabu Anda bekerja
00:30:55
di pagi hari dan bukan di sore hari
00:30:56
kita tidak bisa melakukannya.
00:30:57
Ini agak global di sana jadi untuk
00:30:59
Pada hari Rabu akan perlu untuk menempatkan
00:31:01
Rentang yang tidak tersedia di kalendernya
00:31:02
Setiap hari Rabu misalnya.
00:31:04
Kita bisa melakukan itu tapi itu untuk
00:31:06
apa yang tidak bisa kita lakukan di sini
00:31:08
Lakukan hari demi hari.
00:31:12
Jadi kami berbicara tentang opsi,
00:31:14
Jadi saya melihatnya karena ada
00:31:15
memiliki banyak di sana,
00:31:16
tapi kemudian harus tetap
00:31:20
di kalender, jadwal, opsi..
00:31:24
Lembar waktu, asisten, rencana.
00:31:28
Oh tidak, jadi saya melihatnya,
00:31:30
Saya yakin saya pernah melihatnya tetapi
00:31:37
Tidak), begitu, itu lolos dari saya.
00:31:40
Saya memiliki sedikit penyimpangan memori, itu tidak terlalu
00:31:42
serius tapi saya pikir itu
00:31:45
Mungkin di aplikasi online.
00:31:47
bahwa Anda benar-benar dapat memberitahu Outlook untuk
00:31:50
apakah itu "default", apakah itu,
00:31:52
baik itu rapat Teams,
00:31:54
Itu yang kami cari.
00:31:55
Saya kira ya. Jadi jika Anda mau
00:31:56
Kita bisa melihat sekilas.
00:31:58
Dalam pengaturan aplikasi
00:32:00
online, itu adalah bahwa kadang-kadang ada
00:32:02
memiliki hal-hal kecil yang
00:32:06
di kalender.
00:32:10
Kami akan mencari Teams. Mungkin
00:32:12
Elemen yang Anda buat, itu saja.
00:32:18
Itu saja, itu ada di sana, itu ada di sana,
00:32:19
jadi saya tidak tahu mengapa
00:32:21
di sisi lain saya mungkin memilikinya
00:32:23
tidak terlihat tetapi Anda bisa
00:32:25
Rupanya memilih pada tingkat...
00:32:27
, Saya melakukannya di sini.
00:32:36
Jadi saya kembali ke Outlook.
00:32:42
Jadi, dalam opsi,
00:32:43
Ada juga angka minggu.
00:32:46
Saya tidak tahu apakah Anda sudah terbiasa
00:32:48
untuk bekerja dengan itu.
00:32:50
Tetapi pada tingkat tampilan,
00:32:58
Saya tidak tahu di mana
00:32:59
Begitu juga tidak.
00:33:07
Tapi itu gila, tidak berhenti bergerak.
00:33:09
Ya, itu tidak berhenti bergerak.
00:33:17
Lupakan saja..
00:33:19
Hari ini saya tidak mau
00:33:20
Temukan semuanya jadi saya minta maaf.
00:33:22
Itu biasanya Anda bisa
00:33:24
kutu. Saya telah melihatnya sebelumnya juga.
00:33:26
Saya tidak tahu apa itu.
00:33:27
Untuk memiliki di sini di
00:33:29
Adapun angka minggu,
00:33:30
yang masih nyaman karena
00:33:32
bahwa kita banyak berbicara dalam jumlah
00:33:35
minggu di beberapa proyek.
00:33:36
Jadi saya mendapat kesan bahwa ada
00:33:37
memiliki hal-hal kecil yang
00:33:39
ditransfer ke aplikasi online.
00:33:40
Saya tahu ada beberapa
00:33:43
Modifikasi atau perubahan
00:33:44
ada di 2 aplikasi tapi
00:33:46
Jadi itu saja 38 jadi kami punya
00:33:48
Masih sedikit waktu di depan kita.
00:33:50
Jadi saya melihat dengan cepat.
00:33:52
Apa yang saya miliki dalam jadwal saya.
00:34:01
Ya yah, saya sudah menyapu banyak hal.
00:34:03
Jadi jika Anda memiliki pertanyaan yang
00:34:05
masih tertunda, Anda bisa memberi tahu saya
00:34:08
Mungkin kita bisa bertukar sedikit.
00:34:12
Michel, tiba-tiba,
00:34:14
Apakah itu terdengar seperti itu ...
00:34:15
FindTime misalnya,
00:34:17
Terdengar menarik?
00:34:18
Ya, ini sangat menarik.
00:34:22
Bagus sekali, ya.
00:34:24
Anda juga memilikinya
00:34:25
dalam struktur Anda?
00:34:27
Orang tidak harus menggunakan
00:34:29
kalender harian,
00:34:30
Mungkin untuk menginformasikan
00:34:35
janji
00:34:36
Semua ini bisa terjadi.
00:34:40
Jangan lupa untuk...
00:34:42
Saya belum menyelesaikan bingkai saya.
00:34:44
Saya akan mengunduh,
00:34:44
Saya akan melakukan ...
00:34:46
Ya, oke, ya, ya,
00:34:48
Anda dapat melihat ini
00:34:50
Dari mana cara mengunduhnya.
00:34:51
Lalu kita bisa melihatnya,
00:34:52
Sini.
00:34:55
Begitu sama, pelengkapnya,
00:34:57
...
00:34:58
Mereka ada di sini sekarang jadi kita harus
00:35:00
pergi ke file, informasi,
00:35:02
Mengelola add-in.
00:35:04
Anda lihat, saya membuka saya dengan cara
00:35:06
Aplikasi online saya.
00:35:08
Dan di sana biasanya, FindTime.
00:35:12
Jika saya tidak menulisnya dengan baik, itu tidak akan baik-baik saja.
00:35:15
Dan itu ditemukan dengan cukup mudah dan
00:35:18
Jadi Anda biasanya bisa...
00:35:21
Sudah ditambahkan,
00:35:22
tapi tidak harus ada
00:35:23
tombol untuk menambahkannya.
00:35:24
Ya bagus terima kasih banyak.
00:35:28
Tolong.
00:35:31
Saja.
00:35:49
Jadi mungkin saya akan,
00:35:50
itu bagus, berhasil,
00:35:51
Berhasil.
00:35:58
Kami sudah melakukannya dengan sangat baik.
00:35:59
Jika Anda bisa melakukan itu.. Itu
00:36:09
karena Anda menggunakan Teams,
00:36:10
Jadi untuk pertemuan Anda atau untuk
00:36:12
organisasi pertemuan tertentu.
00:36:15
Jadi kami tidak menggunakan banyak
00:36:17
Tim. Kami menggunakan lebih banyak
00:36:22
Zoomvoilà,
00:36:25
Ya oke? Namun, Tim
00:36:27
Dia ada di suite Anda.
00:36:29
Ya tentu saja, tentu saja.
00:36:30
Yah, itu bekerja dengan sangat baik juga.
00:36:31
Saya tidak mau, tapi ya.
00:36:33
Setelah itu, jika Anda tidak menggunakan Teams di
00:36:36
Kerangka proyek, saya kira
00:36:38
Itu tidak datang sebagai alat yang jelas.
00:36:41
Anda mengaturnya untuk Anda
00:36:42
Rapat, itu saja.
00:36:44
Bagus? Dan kemudian benar bahwa ada
00:36:46
Banyak orang yang menggunakan
00:36:48
Zoom, yang belum tentu memiliki Teams.
00:36:53
Selain itu, apa yang benar oleh
00:36:55
laporkan ke Teams, sehingga,
00:36:56
Pasti berubah karena saya
00:36:58
Saya menyadari justru dengan pelatihan bahwa
00:36:59
Di sini kita melakukan sebaliknya.
00:37:01
Tapi awalnya, kita bisa
00:37:03
tidak memulai rapat Teams dengan email.
00:37:06
Awalnya agak rumit.
00:37:09
Dan Zoom kami baru saja memiliki tautan,
00:37:11
itu hilang dan tidak perlu
00:37:13
untuk mendatangkan banyak dan hanya itu,
00:37:14
kami mengambil langganan dari mereka,
00:37:15
Tapi tentu saja.
00:37:17
Orang-orang lebih terbiasa dengan itu.
00:37:19
Ya, oke, saya mengerti.
00:37:20
Setelah seperti yang kami katakan sebelumnya,
00:37:22
Ada kebiasaan yang ada di sana.
00:37:24
Ya, itu benar.
00:37:24
Itu telah berevolusi.
00:37:26
Memang benar bahwa sekarang Teams aktif
00:37:28
melihatnya semakin banyak.
00:37:30
Ini banyak berevolusi, banyak berevolusi,
00:37:32
Mereka mengambil semua ide bagus
00:37:34
daripada yang ada di tempat lain.
00:37:36
Zoom dll.
00:37:38
Dan itu banyak berevolusi.
00:37:39
Saya pikir itu akan terjadi,
00:37:41
Ini akan sulit, sulit.
00:37:43
Karena kita membuang-buang waktu
00:37:45
kembali ke Zoom atau yang lainnya, tapi
00:37:47
Anda hampir bisa apa saja
00:37:49
lakukan sekarang di Teams.
00:37:50
Tapi hei setelah itu.
00:37:52
Itu pilihan juga.
00:37:54
Selain itu, saya tidak tahu apakah itu dapat membantu Anda.
00:37:57
bunga karena kami memiliki 2-3 Menit.
00:38:00
Saya tidak tahu apakah Anda melihat di sini,
00:38:01
Saya memiliki waktu kerja individu.
00:38:05
Yang memiliki kekhasan ditambahkan
00:38:08
secara otomatis di kalender saya.
00:38:11
Jadi dia melakukannya,
00:38:12
Ini dilakukan minggu demi minggu.
00:38:13
Itu sebabnya saya tidak memilikinya sepanjang waktu,
00:38:15
tetapi di sisi lain lihat bahwa
00:38:17
Saya masih punya beberapa,
00:38:18
kecuali minggu itu dan
00:38:20
Jadi ada yang baru,
00:38:22
komponen baru di Outlook,
00:38:25
Jadi tidak benar-benar kalender.
00:38:27
Saya akan kembali maaf
00:38:28
di email saya.
00:38:32
Ini bukan kalender yang sebenarnya,
00:38:33
tapi bisa jadi,
00:38:35
Ada beberapa opsi yang
00:38:37
bisa seperti apa saya
00:38:38
menunjukkan kepada Anda, siapa
00:38:40
dapat memengaruhi kalender Anda.
00:38:42
Jadi namanya Viva di dalam.
00:38:43
Saya tidak tahu apakah Anda pernah mendengar
00:38:46
dan mereka adalah pelengkap untuk Anda
00:38:48
membantu sedikit setiap hari, sebenarnya,
00:38:50
dalam pilihan Viva,
00:38:53
Kami memiliki apa yang kami sebut
00:38:55
Saya tidak tahu apakah
00:38:58
Saya akan menemukannya di sini
00:39:00
Tentu saja, saya tidak akan menemukannya,
00:39:02
Tidak masalah, kita akan melangkah lebih jauh di sini.
00:39:05
Aku akan memberitahumu,
00:39:06
Saya akan segera menemukannya.
00:39:08
Dan itu dia
00:39:09
Ini adalah rencana kerja
00:39:12
individu yang diaktifkan di
00:39:14
saya dan karena itu kita akan mendefinisikan
00:39:16
Grosir
00:39:17
Kami akan mendefinisikan misalnya
00:39:19
Pantai 2 jam per hari.
00:39:21
yang kami harapkan
00:39:23
bekerja secara individual.
00:39:24
Jadi sebenarnya itu akan memblokir Anda dari
00:39:26
Waktu setiap hari
00:39:27
Tidak benar-benar ada satu jam,
00:39:29
Dia akan mencoba menemukan
00:39:31
relung yang berjalan dengan baik.
00:39:33
Itu sebabnya di kalender saya
00:39:34
Anda lihat itu tidak selalu
00:39:35
jam yang sama sebenarnya.
00:39:36
Di sana dia menemukan saya 2 jam karena saya
00:39:38
Saya direncanakan jadi saya memilikinya
00:39:40
diprogram pada slot 2h00 yang
00:39:41
Sudah. Selain pelatihan,
00:39:43
Saya melakukan desain
00:39:45
Saya suka memiliki dan dia mencoba
00:39:47
selama mungkin untuk menemukan saya
00:39:49
Slot harian untuk
00:39:51
bahwa saya dapat memblokir 2 jam dan karenanya
00:39:53
Ini cukup nyaman.
00:39:54
Jadi masih banyak hal lainnya
00:39:56
di sekitar Viva yang berputar
00:39:59
lebih banyak tentang perpesanan,
00:40:01
dll.
00:40:01
Tapi ada baiknya melihat
00:40:03
mata jika Anda telah mengaktifkannya.
00:40:04
Jika diaktifkan
00:40:06
tentang organisasi Anda,
00:40:08
di organisasi Anda oleh
00:40:10
administrator Anda,
00:40:11
Maaf, Anda akan lihat.
00:40:13
Ada banyak yang kecil
00:40:15
Kiat seperti itu dan siapa
00:40:16
dapat membuat hidup lebih mudah,
00:40:17
yang masih menarik.
00:40:20
Itu untuk mengakhiri dengan catatan sedikit lebih banyak
00:40:25
Pribadi dan dalam hal organisasi.
00:40:28
Jadi
00:40:30
Saya menyelesaikan program saya.
00:40:32
Namun, apakah masih ada
00:40:34
Pertanyaan kecil atau semacamnya
00:40:35
Siapa yang ketinggalan dalam sesi ini?
00:40:38
Tidak, itu bagus, itu bagus.
00:40:40
Yah, saya menghargai itu
00:40:41
beberapa kali saya melakukannya dan
00:40:42
Memang benar itu kecil
00:40:44
Sesi yang tidak berlangsung lama.
00:40:46
Dan Anda selalu belajar banyak hal,
00:40:47
Jadi itu sangat cocok untuk saya
00:40:49
Yah karena memang benar bahwa kadang-kadang,
00:40:51
Pelatihan yang berlangsung lama
00:40:52
setengah hari, hari,
00:40:54
Tidak selalu mudah untuk mengulur-ulur waktu.
00:40:56
Bahwa di sana, itu hal-hal kecil dari satu jam.
00:40:58
Itu saja, kami memblokir 1 jam dan
00:41:01
Anda belum berusia 15 tahun untuk
00:41:02
Bahwa kita bisa bertukar, itulah yang
00:41:03
sana. Terakhir kali kami
00:41:05
sedikit lebih banyak tetapi itu
00:41:06
Benar bahwa di sana itu sempurna.
00:41:08
Itu tergantung pada sesi itu benar.
00:41:10
Jadi untukmu Christophe,
00:41:11
Langkah selanjutnya adalah
00:41:13
Bawa kolega Anda kembali ke kami
00:41:14
sesi bagi mereka untuk meninggalkan Anda
00:41:16
...
00:41:17
Tapi memang benar itu memalukan
00:41:18
karena mereka menerima email juga
00:41:20
untuk mendaftar.
00:41:22
Seringkali masalah waktu
00:41:24
juga saya katakan itu masalah
00:41:26
waktu dan kemudian jauh lebih banyak
00:41:28
Mudah untuk datang dan melihat seseorang.
00:41:30
Dan kemudian mereka pergi siapa,
00:41:32
Siapa yang ada untuk itu?
00:41:32
Sedikit juga jadi begitulah.
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Ok, então é isso que isso
00:00:09
sessão para que se segue,
00:00:12
porque temos uma formação diferente
00:00:13
realmente mais sobre a descoberta de
00:00:15
mensagens e calendário.
00:00:17
E eu acho que sim
00:00:19
Tendo em conta o que me diz,
00:00:21
descoberta para você,
00:00:22
Você já fez isso por conta própria, eu acho.
00:00:24
E é verdade que o objetivo é
00:00:26
trata-se mais de ir mais longe
00:00:27
e para ver um pouco como nós
00:00:29
pode realmente otimizar o seu uso
00:00:31
Do calendário.
00:00:34
Está dividido em 33 partes,
00:00:35
Vamos ver como
00:00:38
otimizar a sua utilização através de
00:00:40
por exemplo, displays, ver um pouco
00:00:42
como podemos agrupar as coisas,
00:00:44
Como pode apresentar o seu som de forma diferente
00:00:46
agendar e depois veremos como
00:00:48
Otimize também a organização de reuniões.
00:00:50
Isso é algo que é um
00:00:52
às vezes não muito doloroso quando é
00:00:53
marcações para si mesmo ou lembretes,
00:00:54
É muito fácil porque você tem que
00:00:56
Organize por conta própria. Mas quando
00:00:58
temos de nos organizar com os outros,
00:00:59
Há imediatamente
00:01:01
Histórias de disponibilidade e
00:01:03
Portanto, há muitos truques
00:01:04
no Outlook para poder facilmente
00:01:08
Alivie esses problemas de disponibilidade.
00:01:11
E então veremos como
00:01:13
Finalmente
00:01:13
Vamos falar sobre tudo o que é colaborativo,
00:01:15
Então, toda a partilha que pudermos
00:01:17
propor ou ter outras pessoas,
00:01:19
compartilhamento de calendário,
00:01:21
calendários que são um pouco compartilhados,
00:01:23
Etc. Etc.
00:01:26
Assim, o objetivo é torná-lo mais eficiente,
00:01:28
necessariamente mais rápido e entender
00:01:31
um pouco melhor a operação
00:01:33
do calendário do Outlook, ou seja,
00:01:35
Agende uma reunião. Como eu disse,
00:01:36
tendo em conta as opções avançadas
00:01:39
de modo que lhe permitirá ter opções
00:01:42
adicional para encontrar
00:01:44
Intervalos de disponibilidade
00:01:45
municípios, por exemplo.
00:01:47
E entenda as ações e todos os
00:01:49
as implicações que daí resultarão.
00:01:51
Bem, eu lhe dei as instruções,
00:01:53
Estamos em uma sessão, estamos trocando,
00:01:54
Portanto, não hesite em fazer as perguntas.
00:01:56
E então eu vou direto para
00:01:59
no modo de demonstração. Há Micha
00:02:01
que acaba de se juntar a nós.
00:02:03
Alô, alô
00:02:04
Eu tinha acabado de começar.
00:02:06
Portanto. Micha.
00:02:07
Se quiseres
00:02:09
basta desligar o seu
00:02:11
microfone para ver se está tudo bem.
00:02:14
Olá, Olá Olá.
00:02:18
Então, eu estava apenas no avião,
00:02:20
Então, talvez eu vá
00:02:21
Ferro rapidamente para você.
00:02:23
Então, estamos em uma sessão
00:02:24
sobre onde vamos realmente falar
00:02:27
otimizar o seu calendário,
00:02:28
Então eu espero que seja isso que você está dizendo.
00:02:30
tinha vindo buscar Micha e assim
00:02:31
Vamos ver um pouco como
00:02:33
podemos otimizar os displays,
00:02:35
a organização do seu calendário,
00:02:37
reuniões e todo o resto do
00:02:39
Compartilhamento de calendário, ok?
00:02:43
Eu queria fazê-lo em movimento rápido,
00:02:44
Mas aqui estamos.
00:02:49
Então eu vou puxar para cima o meu Outlook,
00:02:52
o meu calendário.
00:02:52
Então, uma pergunta rápida para os 2 de vocês.
00:02:54
Você está usando o aplicativo pesado?
00:02:55
Ou seja, instalado no
00:02:58
Posição onde você usa as versões
00:03:00
online em geral.
00:03:01
Uma pergunta pesada, sim,
00:03:02
Micha pesado, mesmo?
00:03:06
Sim, sim, tudo bem bem,
00:03:10
Então é o mesmo que eu.
00:03:11
Normalmente, se estiver no período de
00:03:12
Estrutura do Office O365 onde você tem
00:03:14
normalmente as versões mais recentes,
00:03:15
Então você não deve se surpreender
00:03:17
por display, etc.
00:03:18
Por falar em displays,
00:03:20
Vamos começar por isso.
00:03:22
Então, estamos falando de exibição.
00:03:24
Vamos falar sobre exibição,
00:03:26
incluindo o seu próprio calendário
00:03:28
uma vez que você tem isso,
00:03:29
Acho que você já descobriu que nós
00:03:32
poderia alterar a exibição por mês,
00:03:34
semana, dia, etc. Se o
00:03:37
você quer um pouco mais,
00:03:39
Porque ainda estamos no
00:03:40
como parte de um cronograma.
00:03:41
Veja, finalmente,
00:03:42
é mais uma vista de agenda,
00:03:44
Mesmo que estejamos no modo: mês, semana,
00:03:46
semana de trabalho se você quiser ter
00:03:48
opções de exibição adicionais,
00:03:52
Então é uma aba que está lá.
00:03:53
O que é um pouco menos usado
00:03:55
Porque nós vamos lá
00:03:56
É verdade que estamos bastante dentro
00:03:57
Este modo, ao nível de
00:03:59
um calendário.
00:04:02
E você deve saber que ainda existem
00:04:03
algumas opções e há
00:04:04
opções de lista, por exemplo,
00:04:05
que pode permitir que você tenha
00:04:07
um agrupamento mais parecido com este.
00:04:09
E ainda por cima, você pode ter
00:04:11
Filtros aqui vs. duração
00:04:13
do evento, em relação a
00:04:14
na data final, a categoria,
00:04:17
Etc.
00:04:17
Assim permite,
00:04:19
Ele pode permitir que você faça
00:04:20
agrupamentos e encontrar
00:04:21
certos elementos, por exemplo.
00:04:22
Então é um modo que é, que pode
00:04:25
ser interessante em alguns casos.
00:04:27
Temos outros modos, não posso todos,
00:04:29
Apresente-os a você
00:04:31
Mas ei,
00:04:32
Você será capaz de descobrir por
00:04:33
você mesmo, enfim.
00:04:38
Então eu acho que vou te dizer
00:04:39
aprenda dizendo-lhe que,
00:04:41
À esquerda, você sabe
00:04:43
aqui o que é chamado de
00:04:45
o explorador.
00:04:46
Então espere,
00:04:47
Talvez eu o traga de volta.
00:04:48
Gee-up.
00:04:51
Vamos voltar ao trabalho.
00:04:55
Detalhes vistos. Desculpe, você tem que
00:04:56
Permitam-me que volte a este ponto.
00:05:00
Aí está, desculpem-me.
00:05:03
Sabe que pode ajustar
00:05:05
todas as áreas no Outlook,
00:05:06
Então, para ficar confortável
00:05:07
Você viu que eu postei aqui
00:05:10
um mês, mas estamos puxando para baixo aqui,
00:05:13
Você pode ver mais ou menos o
00:05:15
navegador de data. Ok, então é
00:05:17
É bom colocar um pouco de
00:05:19
confortável com displays.
00:05:20
Eu tenho uma tela que não é muito
00:05:22
Então, em geral, eu me coloco em posição de
00:05:23
semana de trabalho porque sábado,
00:05:25
Domingo não usa o calendário e
00:05:27
Estou usando apenas um mês aqui desde que em
00:05:29
quanto mais fácil for
00:05:30
para passar mais um mês quando você
00:05:32
Clique por exemplo como este.
00:05:35
E a pequena flecha, claro,
00:05:36
e depois volte aqui para o fundo.
00:05:38
Então você tem no que é chamado de
00:05:41
O Navegador
00:05:42
itens ou pastas,
00:05:44
que estamos na caixa de entrada.
00:05:46
Bem, é claro, estamos mais seguros
00:05:47
Portanto, a parte do calendário é
00:05:48
Um navegador de calendário.
00:05:50
Você vê que eu tenho algumas coisas,
00:05:51
Eu não sei se você já
00:05:53
vários monitores como eu porque
00:05:55
Já tem equipas,
00:05:56
grupos que você mesmo criou.
00:05:59
Finalmente, as equipas, os grupos,
00:06:01
Grupos de equipas que têm origem no Teams.
00:06:03
Sim, é isso, ok? E até
00:06:06
grupos, grupos que nós
00:06:08
criado no Outlook.
00:06:10
Sim, grupos também de...,
00:06:12
São os grupos do Office que...
00:06:14
É mais ou menos o mesmo que o
00:06:16
do que os grupos do Teams, na verdade.
00:06:18
Então, a vantagem disso,
00:06:22
é que podemos no Outlook,
00:06:24
Pode pedir para apresentar a seringa
00:06:27
Outros colegas.
00:06:28
Sem necessariamente ter permissões.
00:06:31
Então, quando eu digo calendários de show,
00:06:33
Isso não significa que você vai
00:06:35
Mostrar tudo isto
00:06:36
que está no calendário,
00:06:37
Porque se você não tem compartilhamento,
00:06:39
Na verdade, você vai ver apenas uma coisa.
00:06:41
O que você vai ser capaz de fazer
00:06:42
Viu na sua opinião?
00:06:44
Apenas as faixas horárias utilizadas.
00:06:47
Por fim, as faixas horárias que são tomadas.
00:06:49
Sim, é isso. Sim, é isso
00:06:51
disponibilidade ou não,
00:06:53
Na verdade. Por isso, só vemos
00:06:54
isso quando não temos partilha.
00:06:55
Então, se eu mostrar o calendário
00:06:57
de um colega meu,
00:06:59
Então eu vou tirar o meu como
00:07:00
Vai ficar um pouco mais claro.
00:07:02
É isso, eu vejo isso na verdade.
00:07:03
Eu só vejo praias
00:07:05
e então como eu fiz isso?
00:07:07
para ter aqui o visor
00:07:10
o calendário do meu colega?
00:07:12
No final, não muito e eu só tive que
00:07:14
clique com o botão direito do rato aqui e eu posso
00:07:17
aqui pedir para adicionar um calendário do Outlook,
00:07:20
assim, a partir do catálogo de endereços,
00:07:22
Então, é claro,
00:07:23
Vai ficar nivelado
00:07:25
da sua organização.
00:07:26
Não poderei mais ver
00:07:28
calendários, embora você possa exibir
00:07:30
calendários pessoais, se tiver
00:07:32
Informação também em
00:07:33
Perspetiva, mas lá...
00:07:35
O objetivo era adicionar um calendário
00:07:37
do catálogo de endereços.
00:07:38
Então, da minha estrutura....
00:07:41
Então você está procurando alguém
00:07:42
por exemplo Pamela eu acho
00:07:44
Já tenho o meu colega, mas
00:07:46
Vamos tentar de qualquer maneira.
00:07:49
Por isso, peço-lhe que acrescente:
00:07:52
E normalmente eu deveria
00:07:53
Tenha aqui em algum lugar
00:07:54
Calendário de Pamela
00:07:55
que será exibido. Aqui tens.
00:07:58
A diferença aqui com o meu colega
00:08:00
Eu já tinha,
00:08:01
Eu já tinha, eu tinha sido
00:08:03
já a procura, mas acima de tudo
00:08:05
compartilhou comigo seu calendário
00:08:07
E então a diferença aqui entre isso
00:08:08
que lhe mostrei anteriormente
00:08:10
E esse tipo de compartilhamento é que lá,
00:08:13
Eu posso ver detalhes,
00:08:13
Eu posso ver detalhes e de acordo com os direitos,
00:08:16
Vou até poder editar
00:08:17
ou regressar
00:08:19
nos elementos do meu colega
00:08:21
Então você já sabe, sim,
00:08:23
Sim, tudo bem, Micha do seu lado?
00:08:29
Portanto, não se esqueça do microfone silenciado.
00:08:35
Tudo bem, você não tem um sim.
00:08:38
OK, então a vantagem depois de fazer
00:08:41
Isso mesmo que você não tenha uma participação?
00:08:45
O que pode ser bom se você estiver
00:08:47
especialmente em missões,
00:08:49
Você tem que organizar ou ter uma visão de
00:08:51
uma equipa inteira, por exemplo.
00:08:53
Então, o que você pode fazer,
00:08:54
É criar grupos, que é o que queremos fazer
00:08:56
Invoca grupos de calendário.
00:08:58
Então, fazer isso realmente
00:09:00
Sempre tudo o que mostro
00:09:01
Você vê que é sempre clique
00:09:02
clique com o botão direito do rato numa caneta
00:09:04
calendário ou clique com o botão direito do rato num grupo,
00:09:06
Clique com o botão direito do rato no meu calendário e que,
00:09:08
Dá-lhe sempre as opções
00:09:10
para poder gerir toda esta parte
00:09:11
lá de fato e, portanto, no clique
00:09:13
Diretamente nos meus calendários você tem
00:09:14
Aqui estão novos grupos de calendário.
00:09:16
Então pode ser bom para o que eu tenho
00:09:18
feito aqui, para a equipe de produção,
00:09:20
então quem pode, por exemplo, DEV.
00:09:25
E então eu posso arrastar lá dentro
00:09:26
Como mostrei anteriormente,
00:09:27
Eu adicionei calendários e, em seguida,
00:09:30
Posso arrastar outros calendários aqui.
00:09:32
Para finalmente formar um grupo
00:09:34
calendário.
00:09:35
Um grupo de pessoas com uma
00:09:36
Grupo de calendários.
00:09:37
Então, a vantagem disso é para você
00:09:38
Vá me dizer, o que é isso?
00:09:39
É como eu estava dizendo a você
00:09:41
para ter uma visão geral porque lá,
00:09:42
Se eu clicar, por exemplo, aqui,
00:09:44
Eu vou ter o direito
00:09:46
Disponibilidade de pessoas.
00:09:48
Eu pude ver que a diferença
00:09:49
entre pessoas
00:09:50
Onde eu não compartilho e outros
00:09:52
Então eu vejo um pouco de detalhes,
00:09:53
Vejo títulos,
00:09:54
Etc. E permite-nos dizer
00:09:57
Essa é a prioridade entre 12h, entre 12h e 13h,
00:10:01
Há um almoço, mas caso contrário
00:10:02
Algo poderia ser feito.
00:10:03
Por último, apresenta uma visão geral.
00:10:06
E assim o simples ato de criar este grupo,
00:10:08
Dá-lhe essa oportunidade.
00:10:09
Evita ter que ir à procura de cada um
00:10:10
vezes ou telefonar para as pessoas para
00:10:11
Diga: 'Você está disponível naquele momento?'"
00:10:13
Etc.
00:10:13
No limite,
00:10:14
não é nem para organizar um
00:10:15
reunião desde para a organização
00:10:16
de uma reunião que você vai ter
00:10:18
ferramentas que lhe permitirão
00:10:20
para ter essa opinião.
00:10:21
No final, é bastante a montante,
00:10:22
é ver um pouco como
00:10:24
a equipa é responsável ou como,
00:10:26
...
00:10:26
Que espaço disponível estaria disponível
00:10:28
Para começar, pode ser uma reflexão
00:10:30
organização de equipas, por exemplo.
00:10:35
Então é para isso que vale em termos de
00:10:37
agrupamentos, grupos, etc.
00:10:38
Então, se eu
00:10:42
quero compartilhar meu calendário comigo,
00:10:44
O que devo fazer?
00:10:46
Você sabe como fazê-lo?
00:10:47
Christophe, eu acho
00:10:48
Vou a "Partilhar Calendário"
00:10:50
na parte superior do friso.
00:10:53
E aí está, eu levo o meu.
00:10:57
E então eu vou procurar
00:11:00
A pessoa com quem quero partilhá-lo.
00:11:04
De facto, podemos fazê-lo
00:11:06
E dou-lhe os direitos
00:11:08
que eu quero dar a ele.
00:11:11
OK perfeito assim, de fato,
00:11:12
É tão simples quanto isso e ao nível
00:11:15
direitos. Então nós podemos, eu vou:
00:11:17
refoque um pouco porque é
00:11:18
É verdade que você pode ter um nível,
00:11:21
visibilidade que
00:11:23
pode ser diferente, por isso pode exibir
00:11:25
detalhes completos, pode ver o
00:11:28
funções e localizações ou
00:11:30
apenas a ocupação, mas isso é bom
00:11:31
até ao limite ....
00:11:33
o que já existe por defeito,
00:11:35
Com esta partilha, podemos ver a
00:11:37
menos a profissão de uma pessoa,
00:11:38
Sim, aquele os calendários que nós
00:11:40
pesquisará por endereço.
00:11:41
Só podemos ver os ocupados.
00:11:46
Se eu não compartilhar,
00:11:49
o meu calendário,
00:11:50
Outros utilizadores
00:11:52
pode recuperá-lo,
00:11:54
mas só vai ver as praias
00:11:56
ocupados, eles não verão os detalhes.
00:11:58
Para que ele possa vê-los
00:11:59
Eu tenho que dar permissão.
00:12:02
Está certo. Sim, OK. Sim, absolutamente.
00:12:09
E quando... Um
00:12:11
dá-lhes permissão para,
00:12:12
consulta,
00:12:15
Podem mudar ou não?
00:12:18
Então eu ia chegar a isso.
00:12:19
Sim, eu ia
00:12:20
vêm porque de facto a partilha.
00:12:21
De facto, aqui está, finalmente.
00:12:23
Vejo isso dependendo da pessoa.
00:12:27
Na verdade, é diferente.
00:12:29
Por isso, sinto que temos de o fazer
00:12:30
Primeiro dê uma parte e depois você
00:12:32
pode modificá-lo de uma forma mais agradável,
00:12:33
Mais detalhado porque não
00:12:34
Temos um pouco mais de opções.
00:12:36
Então, quando você vê,
00:12:39
Eu seleciono,
00:12:39
Ou talvez na minha estrutura
00:12:40
Restringimos um
00:12:42
um pouco de direitos.
00:12:43
Mas sinto que é melhor...
00:12:45
É isso, temos que voltar a isso e depois temos
00:12:47
Um pouco mais... Eu tenho os detalhes,
00:12:49
Podemos ir até à delegação.
00:12:51
"Vá até a delegação"
00:12:52
O que é que isso significa?
00:12:53
É uma terceira pessoa,
00:12:54
Pode
00:12:56
Preparar-se para reuniões
00:12:57
por exemplo, no seu calendário e, de facto,
00:12:59
Vai enviar um convite "de
00:13:01
a parte de "Para que ela possa enviar
00:13:03
Convites para você.
00:13:05
Está bem
00:13:05
Nós somos
00:13:06
realmente em
00:13:07
Modo de delegação
00:13:09
Então, uma secretária
00:13:11
Por exemplo
00:13:13
se lhe for dada a delegação,
00:13:15
Ela pode enviar consultas.
00:13:18
Em nome disso, em nome do outro
00:13:20
Ninguém o fará em seu nome.
00:13:22
É exatamente isso.
00:13:23
A partir daí, sim, essa é uma pequena indicação,
00:13:25
diz "em nome de"
00:13:27
Mas, na verdade,
00:13:28
Então é fazer isso na verdade,
00:13:30
quando alguém está na delegação.
00:13:32
Bem, a outra pessoa vai postar
00:13:34
calendário uns dos outros
00:13:36
ninguém como vamos imaginar Sami.
00:13:38
E então eu vou ser capaz de me selecionar,
00:13:42
Criar um evento, convidar
00:13:44
pessoas e envie o convite.
00:13:45
E, de fato,
00:13:46
as pessoas vão ver que é Samir
00:13:48
que convidam por parte do nº.
00:13:50
Desculpe, é o contrário,
00:13:51
é Alain quem convida,
00:13:52
mas de Samy.
00:13:53
Por isso, ainda o vemos em
00:13:55
o convite e também quando Sami,
00:13:57
se eu fosse delegado de Sami,
00:13:59
Sami recebe um convite.
00:14:00
Posso responder-lhe,
00:14:02
Vou receber os convites também.
00:14:03
Ao mesmo tempo que ele?
00:14:05
OK, e assim,
00:14:06
E por isso posso responder também
00:14:07
favoravelmente ou não a certos convites.
00:14:10
Assim, como o nome sugere,
00:14:11
É realmente uma delegação, não é?
00:14:12
Portanto, podemos fazer qualquer coisa.
00:14:14
Há apenas uma pequena opção.
00:14:15
Não sei se você viu.
00:14:18
Em permissões de compartilhamento?
00:14:20
Então, vamos aceitar isso?
00:14:23
Você pode ou não visualizar itens particulares.
00:14:26
Eu não sei se você vê isso
00:14:27
que são os elementos privados.
00:14:29
É um compromisso que marcamos e
00:14:31
que é determinado como privado.
00:14:33
Sim, essa é a pequena opção.
00:14:35
Há um pequeno cadeado,
00:14:37
um pequeno cadeado e por isso permite-lhe
00:14:39
Ainda assim, tenha alguns elementos em mente
00:14:41
Fora da delegação onde você vê,
00:14:43
E é isso.
00:14:44
É válido pelo perdão
00:14:45
Também para estes elementos,
00:14:47
Se você der todos os detalhes a alguém,
00:14:49
Itens privados são sempre
00:14:51
são sempre invisíveis,
00:14:52
Bem, não invisível, mas veremos.
00:14:54
Portanto, não há detalhes nele
00:14:56
É mais ou menos isso.
00:14:58
O pequeno.
00:15:00
A pequena opção que lhe permite fazer isso?
00:15:05
OK bem, ouça-o já,
00:15:08
Se você já tem um monte de
00:15:10
Pequenos conhecidos, aparentemente;
00:15:11
a nível do calendário,
00:15:12
Talvez o agrupamento possa ser feito, é isso,
00:15:14
Pode ser útil em alguns casos,
00:15:16
Rapidamente vimos a partilha.
00:15:19
O que tem uma pergunta
00:15:21
em relação a esta parte?
00:15:23
Não, eu estou bem.
00:15:26
Ao nível do ecrã,
00:15:27
É bom também, não há nada que você?
00:15:31
Não, não há eu não
00:15:32
preocupantes a esse nível.
00:15:33
Micha seu Eu não sei se isso acontece
00:15:36
Pronuncie Micha diretamente ou se necessário
00:15:38
diz o T. Tudo bem, sim.
00:15:40
Isso é bom para você também, OK?
00:15:43
Então, estamos avançando.
00:15:46
Assim, as categorias,
00:15:48
É algo que
00:15:50
Algo que você está usando?
00:15:51
Talvez por mensagens, certo?
00:15:54
Não, Micha? Nenhum dos dois.
00:16:00
Então eu vou apenas dizer-lhe
00:16:01
indicar uma coisa pequena,
00:16:02
é que se você alguma vez se sentir como
00:16:05
Coloque um pouco de cor e acima de tudo um
00:16:07
pouco ranking na verdade,
00:16:10
As categorias que você cria em
00:16:12
a parte de mensagens ou outro lugar
00:16:14
Eles podem ser criados em 2 lados
00:16:16
Por fim. Mas você vê quando eu
00:16:17
Estou aqui, posso criar,
00:16:19
Eu posso categorizar meus itens e eu
00:16:21
também pode criar categorias,
00:16:23
para que possa ser reutilizado
00:16:25
para consultas.
00:16:26
Na verdade, tudo isso, para que possamos ter
00:16:29
as mesmas categorias.
00:16:31
Se, por exemplo,
00:16:32
Você trabalha em determinados tópicos
00:16:34
onde alguns clientes, projetos.
00:16:36
Você pode dar nomes de projetos
00:16:38
e, portanto, associado a ele
00:16:40
E-mails, mas também compromissos
00:16:42
desde que finalmente você vê,
00:16:43
Vou encontrar as mesmas coisas aqui.
00:16:46
Bem, é classificado de forma diferente...
00:16:47
E o que torna possível ter que
00:16:49
ambos visualmente
00:16:52
um pequeno marco.
00:16:54
E desculpe, presto, e ao mesmo tempo,
00:16:57
no modo que estou lhe dizendo
00:16:59
Eu mostrei mais cedo.
00:17:00
Por exemplo, a exibição na forma de uma lista,
00:17:02
Bem, poderíamos ter também
00:17:04
um agrupamento por categoria.
00:17:05
Então é isso,
00:17:06
É para pessoas que realmente são,
00:17:08
que precisam se organizar,
00:17:09
saber quanto tempo passaram,
00:17:11
por exemplo, neste ou naquele projeto.
00:17:13
Pode ser,
00:17:14
Interessante ter
00:17:15
este tipo de comportamento,
00:17:17
Desculpa.
00:17:22
OK Bem, ouça se é
00:17:23
bom ao nível dos ecrãs,
00:17:25
agrupamento, partilha,
00:17:26
Vamos passar para a Parte 2, que
00:17:29
é mais sobre otimização
00:17:31
Configurar uma reunião.
00:17:32
Então eu não sei,
00:17:33
Eu fiz a pergunta o tempo todo atrás.
00:17:34
O tempo de Christophe, mas Micha,
00:17:35
Organizam reuniões?
00:17:37
Você precisa se organizar
00:17:38
reuniões no seu trabalho?
00:17:42
Sim, sim. É um pouco mais de detalhe...
00:17:45
Então, são reuniões
00:17:47
Sim para a sua organização?
00:17:49
Existem pessoas externas?
00:17:50
É com estranhos?
00:17:52
Por exemplo, quem pode vir
00:17:54
Outras faixas horárias, fusos horários?
00:17:56
Não é muitas vezes para uma reunião interna,
00:18:02
É para reuniões internas.
00:18:03
Está bem? Sim. Sim e.
00:18:06
E assim você, finalmente, faz
00:18:08
facilmente onde há
00:18:10
Coisas que o chateiam
00:18:11
na organização de reuniões?
00:18:14
Então, por enquanto, está tudo bem.
00:18:18
OK, então Ben ouça,
00:18:19
Vamos fazer uma pequena atualização,
00:18:20
Então eu vou te mostrar rapidamente
00:18:23
Vamos criar um novo evento.
00:18:25
Ops, foi na minha 2ª tela.
00:18:27
Não é grande coisa, vou trazê-lo de volta para lá.
00:18:31
Ok, então lá está, eu criei um novo
00:18:35
reunião. Obviamente
00:18:36
Vamos colocar um pequeno teste como título.
00:18:41
A localização e, portanto, o que eu estava lhe dizendo,
00:18:43
Este é o Assistente de Planejamento.
00:18:44
Então, a partir do momento em que você
00:18:46
Vá começar a convidar pessoas.
00:18:48
Agora, vou levar pessoas que têm um
00:18:50
um pouco no seu calendário,
00:18:52
Dina, Daniel por exemplo.
00:18:57
São colegas.
00:19:00
Então, lá por defeito connosco, isto é.
00:19:03
Reuniões de equipas que decorrem
00:19:06
programado por defeito porque nós
00:19:08
Faz mais reuniões do Teams connosco
00:19:10
do que na física e, portanto, no Outlook,
00:19:13
Pode-se definir que a reunião
00:19:15
Por padrão, é ... É por isso que
00:19:17
que você vê sem fazer nada.
00:19:19
Recebi esta informação
00:19:22
para a reunião das Equipas.
00:19:24
Bem, isso é agora
00:19:25
É definido pelo utilizador
00:19:28
ou é sobre organização.
00:19:31
Então eu tenho um pouco de dúvida,
00:19:32
Penso que podemos fazê-lo em
00:19:34
Opções do Outlook e eu acho que
00:19:36
que isso possa ser feito de uma forma que
00:19:38
uma administração mais abrangente,
00:19:39
mas eu não tenho certeza de mim mesmo em
00:19:40
A administração, eu sei,
00:19:41
Mas sinto que podemos
00:19:42
fazê-lo em ambos, porque sim,
00:19:44
Nós vamos cuidar logo depois,
00:19:45
Mas nas opções podemos defini-lo.
00:19:49
Então é isso que estou dizendo.
00:19:51
Eu queria mostrar-lhe rapidamente porque
00:19:52
É que talvez lembretes para você.
00:19:54
Mas aqui está a coisa,
00:19:54
Quando você tem colegas que estão lá,
00:19:57
que são convidados mais internamente,
00:19:58
então este é o caso de você Micha,
00:20:00
Você tem o Assistente de Agendamento.
00:20:02
Você vê ao lado do botão de reunião,
00:20:05
que lhe permite ter a vista,
00:20:07
um pouco como eu lhe disse
00:20:08
mostrado anteriormente.
00:20:08
Só que ei,
00:20:09
O que foi prático nisso
00:20:10
que eu estava mostrando a vocês há pouco,
00:20:12
Isto aplica-se, por exemplo, às equipas
00:20:13
com quem trabalha frequentemente.
00:20:14
Você pode fazê-lo assim,
00:20:16
Dá-lhe imediatamente,
00:20:17
Só que quando você se programa
00:20:19
uma reunião.
00:20:20
Você nunca sabe com quem está indo
00:20:22
Agende uma reunião e nós
00:20:23
não necessariamente ter todos,
00:20:24
bem, de acordo com
00:20:26
o tamanho da estrutura.
00:20:28
E então isso vai eu vou usá-lo em vez disso
00:20:31
para pessoas com quem
00:20:33
Trabalho menos ou em quem
00:20:35
Eu não tenho uma visão da agenda deles e que
00:20:38
Dá. Com licença. Dá o
00:20:40
planeamento das pessoas que convidamos.
00:20:42
Onde se parece com o cronograma do
00:20:44
calendários que compartilhamos.
00:20:47
Não, não há necessidade de partilhar,
00:20:48
Nós somos
00:20:49
Está bem. Então, se no meu
00:20:51
Calendários Tenho um calendário
00:20:52
de um colega que eu não tenho.
00:20:54
Se o convido para esta reunião,
00:20:55
Vai me dar,
00:20:56
Vai dar-lhe
00:20:58
Também, bastante, bastante.
00:21:00
Depois disso, são códigos de cores.
00:21:02
Então vamos ter que ver, "out of Office"
00:21:04
então isso não significa que Nicolas...
00:21:07
Então, se isso significa que Nicolas
00:21:09
não estará no escritório?
00:21:11
Sim, não, estou falando bobagem.
00:21:12
"Fora do escritório" significa que ele ou ela tem
00:21:14
Ausência marcada.
00:21:16
Eu estava só
00:21:17
confundam-me com isso.
00:21:19
Está em movimento, por exemplo.
00:21:20
Ou agora estamos usando
00:21:23
Este estatuto também quando
00:21:25
está a trabalhar a partir de casa para indicar
00:21:27
que você não está necessariamente no local
00:21:29
mas que ainda estamos disponíveis.
00:21:32
Então são pequenos códigos,
00:21:33
Codificado por cores "ocupado"
00:21:34
Então, se for azul escuro e ou
00:21:37
Então, quando eu tive que fazer isso lá
00:21:39
É meu, mas se eu tivesse
00:21:42
partilhar com uma pessoa.
00:21:43
Eu também vejo possivelmente
00:21:45
o detalhe e, portanto, de fato,
00:21:47
O bom é que aí você tem que
00:21:49
mostra que não temos muito
00:21:50
slots disponíveis para que possamos
00:21:52
vá ver outro dia. Ok
00:21:54
obviamente com o Navigator aqui assim
00:21:55
O prático é que eu
00:21:57
Vou clicar e depois vai me reajustar.
00:22:00
Agora, ele vai adicionar os horários para mim, na verdade,
00:22:02
A partir do momento em que clico nisto,
00:22:03
as 2 listras aqui.
00:22:05
serão o princípio e o fim
00:22:08
da minha nomeação,
00:22:09
Portanto, há um problema aqui.
00:22:12
Há um problema porque, apesar do facto de que
00:22:13
As pessoas estão dispostas, na verdade, não.
00:22:15
Eles não estão realmente disponíveis desde
00:22:16
Eu tenho, não sei se você vê,
00:22:17
Mas eu tenho algumas cores ligeiramente acinzentadas aqui,
00:22:20
Então isso significa que eu estou dentro
00:22:22
fora do seu horário de trabalho.
00:22:24
E no Outlook,
00:22:25
Uh.
00:22:26
Na verdade, é importante educar
00:22:28
as horas de trabalho de uma pessoa.
00:22:30
Para que possamos ter essas informações,
00:22:32
Pode haver pessoas que
00:22:33
Não trabalhe à tarde.
00:22:35
E, neste caso,
00:22:36
Posso obter a indicação aqui.
00:22:37
Então a cor acinzentada me diz
00:22:39
Na verdade, estou fora do
00:22:41
horas de trabalho dessa pessoa.
00:22:45
Então é isso, se não depois
00:22:47
para a organização de reuniões,
00:22:48
Não há muita sutileza em cima disso.
00:22:51
Se você já fez isso, eu acho que
00:22:55
Eu posso enviá-lo dessa forma.
00:23:05
Então, sim, mudei o meu dia
00:23:07
então é em outro lugar,
00:23:08
Claro, está lá.
00:23:09
Então essa é a coisa boa,
00:23:10
é que você vai conseguir isso.
00:23:12
Você já deve saber, eles dizem,
00:23:13
Diga-me, especialmente se houver algum
00:23:15
coisas que você sabe.
00:23:17
As pessoas que responderão
00:23:18
Desde que convidei
00:23:19
pessoas que eles vão ter
00:23:20
um convite,
00:23:22
Assim que me respondem,
00:23:23
Eu vou conseguir isso também
00:23:24
uma notificação e, em seguida, se
00:23:26
Eu quero ter uma pequena visão,
00:23:28
Tu
00:23:28
Quando voltar a introduzir a seringa
00:23:31
reunião.
00:23:32
Você também tem uma visão do
00:23:33
o botão Seguido. Aqui você tem uma vista
00:23:35
sobre quem respondeu e quem não respondeu. Que eventualmente
00:23:37
Você também pode levantar porque
00:23:39
que você tem 15 pessoas.
00:23:40
Você não vai assistir aos 15,
00:23:42
as 15 notificações,
00:23:43
Receberá na sua caixa de correio,
00:23:45
Então é para lá que vamos
00:23:47
Veja quem respondeu e quem não respondeu.
00:23:53
Então eu vou pedir um
00:23:56
Pergunta rápida, sabe?
00:23:58
O Assistente de Planeamento,
00:23:59
Isso ainda é suficiente
00:24:00
Prático porque lá está,
00:24:02
Evita ligar para as pessoas
00:24:02
para lhes enviar uma mensagem.
00:24:03
Está disponível nesse dia?
00:24:05
Dá-lhe diretamente, claro, para isso.
00:24:07
Por isso, dirijo-me a Christophe,
00:24:09
Disse-me que ainda havia
00:24:11
da agenda de papel na estrutura.
00:24:12
Claro, se as pessoas não jogarem o
00:24:15
jogar na estrutura que
00:24:17
É inútil, é verdade, sim, absolutamente.
00:24:19
Depois, há os outros.
00:24:21
Bom se você convidar pessoas de fora.
00:24:23
Se eu convidar aqui, eu vou convidar
00:24:25
meu endereço de e-mail pessoal, por exemplo.
00:24:33
Talvez coloque um pequeno ponto em pequeno,
00:24:36
Aqui tens. Então, se eu convidar um
00:24:38
pessoa adicional que
00:24:39
não está na estrutura.
00:24:41
Vou ser um pouco
00:24:42
pouco incomodado no nível
00:24:43
Disponibilidade no final porque
00:24:44
Não sei se Alain Damanti
00:24:47
estará disponível nos horários I
00:24:49
escolha e se você precisa organizar
00:24:50
Reuniões como esta com um monte de
00:24:52
Externos, é isso que pode ser
00:24:53
É fácil ser problemático porque existem
00:24:55
Muitos que não estarão disponíveis.
00:24:56
Você receberá por e-mail
00:24:58
"Bem, sinto muito, não posso"
00:24:59
Bem, pode ser rapidamente um incômodo
00:25:01
Pode ser uma dor de cabeça.
00:25:03
Então você deve saber que para isso há
00:25:05
tem uma ferramenta que é,
00:25:07
um complemento ao
00:25:10
Outlook, que é chamado FindTime.
00:25:11
Eu não sei se você sabe
00:25:12
pode já ser este princípio,
00:25:13
existe em outros lugares.
00:25:14
No Google, há Doodle.
00:25:16
Acho que se chama assim. Existem
00:25:18
Outras ferramentas que lhe permitem:
00:25:19
fazer a mesma coisa e vai
00:25:21
Então, vamos se eu vou ligá-lo aqui,
00:25:23
Você logo entenderá.
00:25:31
Vai permitir-me
00:25:33
tendo sim, então
00:25:34
Como se resolve.
00:25:37
É uma aplicação no Office
00:25:40
....
00:25:42
em seguida,
00:25:43
Tenho de admitir que nunca o instalei.
00:25:46
Ela veio, não sei se
00:25:47
Meu administrador fez
00:25:49
alguma coisa, mas em qualquer caso é
00:25:51
Está nos Suplementos do Office
00:25:53
por isso é fácil descobrir se
00:25:54
você está digitando FindTime eu acho.
00:25:57
Talvez olhe para dentro
00:25:58
o seu Outlook se não precisar de tudo
00:26:00
Basta ir para Arquivo, opções
00:26:02
e ativá-lo como um módulo.
00:26:04
Eu acho que é um pouco bobo assim,
00:26:06
mas, em qualquer caso, sim, talvez por defeito,
00:26:07
não é diretamente.
00:26:09
Mas é isso, acabou.
00:26:11
FindTime é o nome.
00:26:13
E a vantagem aqui,
00:26:14
é que FindTime
00:26:16
Ele vai fazer o seu primeiro trabalho.
00:26:17
Assim, com o
00:26:18
gente, vocês veem que eu convidei,
00:26:19
Irá oferecer-lhe visualmente
00:26:22
Nichos
00:26:24
Onde há mais ou menos pessoas dispostas a fazê-lo.
00:26:27
Veja, antes,
00:26:28
Tenho um pouco mais de sorte aqui.
00:26:30
8h30 é cedo, mas
00:26:31
a pessoa que convido,
00:26:32
que é externo, por outro lado, é
00:26:34
Cinzento porque eu não posso
00:26:35
ter disponibilidade,
00:26:36
Esse é o problema.
00:26:37
Então, na verdade, ele permite que você
00:26:39
Escolher, dizer a si mesmo "tal e tal dia
00:26:41
Podemos ir e ver o
00:26:44
o dia 30, por exemplo, se houver
00:26:46
Disponível. Não há muito disponível.
00:26:48
Bem, tudo bem,
00:26:49
Vamos ficar no dia 2, mas imagine que
00:26:51
vai ter uma 3ª, 3ª vaga.
00:26:55
E ele vai,
00:26:56
na verdade, criar-me um
00:26:58
Correio. Então eu estou mostrando isso aqui,
00:27:00
Isso é bom fazer antes.
00:27:02
A organização da reunião,
00:27:04
Ele vai me oferecer uma carta em
00:27:06
que proporá a todos os
00:27:08
participantes para escolher e votar
00:27:09
para faixas horárias, de facto.
00:27:12
Então você está enviando isso, quando você está enviando isso,
00:27:14
Vou mostrar-lhe a seguir
00:27:15
Do outro lado o que isso,
00:27:16
vai dar-lhe. Uma página
00:27:19
É isso.
00:27:21
Portanto, a vantagem aqui é, acima de tudo,
00:27:23
para o exterior.
00:27:24
Então nós fazemos isso em geral, para que você
00:27:26
na verdade, abre uma página como essa.
00:27:28
E então eu tinha proposto 6 slots
00:27:31
Para este exemplo, e lá, as pessoas
00:27:32
será capaz de dizer sim, estou aqui,
00:27:34
Esse é o meu nicho favorito.
00:27:36
Então é bom ter um em vez de um,
00:27:38
E assim mesmo,
00:27:39
Dá-lhe a ambos os
00:27:41
disponibilidade de uma pessoa,
00:27:43
Seu nicho favorito, bem, favorito.
00:27:45
E uma vez que todos tenham votado,
00:27:48
Você pode ir direto para
00:27:49
a partir desta ferramenta,
00:27:50
Vai fazer a conexão com
00:27:52
Outlook e você será capaz de
00:27:53
dizer esta sessão.
00:27:54
Como resultado, Daniel, Julien,
00:27:56
Alain, eles estão prontos.
00:27:57
Finalmente, esta sessão,
00:27:58
esse nicho. E eu vou planejar o meu
00:28:00
reunindo-se a partir desse intervalo de tempo e assim,
00:28:03
Estás a ver
00:28:04
Como resultado, ele retorna ao
00:28:07
reunião com os participantes certos.
00:28:09
Teste de reunião, fui eu,
00:28:10
O nome tudo isso, então,
00:28:12
E oferece-lhe para programar
00:28:14
durante este intervalo de tempo.
00:28:16
Então é super conveniente,
00:28:18
É simples de usar.
00:28:21
E é isso, é feito a instalação
00:28:23
FindTime e também funciona
00:28:25
na candidatura em linha.
00:28:26
Se tem colegas que têm
00:28:28
Hábito de usar
00:28:29
a candidatura em linha,
00:28:31
Quando você instala o módulo,
00:28:33
instala-se normalmente,
00:28:34
Estará disponível em
00:28:35
a parte online também.
00:28:39
Ok, então é isso,
00:28:41
É um pequeno truque
00:28:44
Para facilitar.
00:28:46
Como eu disse
00:28:48
o problema da disponibilidade,
00:28:50
especialmente com os externos.
00:28:55
Então,
00:28:56
Talvez uma última coisa,
00:28:57
Eu não sei se você está trabalhando em
00:28:59
internacional ou talvez Christophe você.
00:29:00
Se os colegas lhe fizerem esta pergunta,
00:29:02
Esteja ciente, você também pode ver
00:29:04
fusos horários diferentes dos seus,
00:29:07
Isto também permite, por exemplo,
00:29:10
Vou pegar um distante.
00:29:12
Desculpe, se eu planejo às 17:30 em birmanês.
00:29:15
Serão 2h30 da manhã para que lhe dê a indicação,
00:29:18
Talvez você tenha que trabalhar
00:29:20
de manhã com eles, porque senão você
00:29:22
Você pode acordá-los no meio da noite.
00:29:24
Sim, para que
00:29:27
permite que você tenha e você pode
00:29:29
Apresente até 3 nas opções.
00:29:32
Está bem?
00:29:38
Então é isso que podemos rapidamente
00:29:40
porque você me falou sobre
00:29:43
23 opções. Portanto, as opções,
00:29:46
Talvez eu tenha sido um pouco apressado
00:29:48
tudo o que é, de facto, parametrização,
00:29:50
Tudo o que é personalização de
00:29:52
o seu Outlook. Você sempre tem que pensar sobre
00:29:55
vá para Arquivo e Opções, então é
00:29:57
um pouco escondido lá fora, todo o caminho para baixo, mas.
00:29:59
É aí que você encontra absolutamente tudo.
00:30:03
E em absolutamente tudo,
00:30:04
A primeira coisa que lhe dizem
00:30:05
Veja,
00:30:06
são as horas de trabalho.
00:30:08
E está ficando cada vez mais
00:30:11
importante fazê-lo, uma vez que somos
00:30:13
muitos a trabalhar a partir de casa ou, por vezes,
00:30:14
durante os períodos de confinamento.
00:30:16
De fato
00:30:18
Era complicado ter fronteiras
00:30:20
entre o pessoal e o trabalho e
00:30:23
Então permite muitas coisas.
00:30:24
Por um lado, permite-lhe fazer o que lhe digo
00:30:25
Eu mostrei há pouco,
00:30:26
permite que você tenha uma coloração
00:30:28
no seu calendário e no
00:30:30
outros podem vê-lo.
00:30:31
Assim, se, por exemplo, as pessoas
00:30:34
que só trabalham de manhã
00:30:35
É importante colocar assim.
00:30:37
Você não precisa colocar
00:30:39
Janelas de tempo de inatividade
00:30:41
no Outlook?
00:30:42
Consequentemente
00:30:42
Ele vai fazer isso,
00:30:43
Ele será definido automaticamente
00:30:45
uma cor diferente para isso.
00:30:48
Assim, para todos os dias verificados,
00:30:49
é o mesmo horário,
00:30:51
= por outro lado, não podemos
00:30:52
entrar em detalhes, você vê,
00:30:54
Se trabalha às quartas-feiras
00:30:55
de manhã e não à tarde
00:30:56
Não podemos fazer isso.
00:30:57
É um pouco global lá para
00:30:59
Na quarta-feira, você terá que colocar um
00:31:01
Praia do Indispo no seu calendário
00:31:02
todas as quartas-feiras, por exemplo.
00:31:04
Nós poderíamos fazer isso, mas é para
00:31:06
que não podemos fazer aqui
00:31:08
fazê-lo dia a dia.
00:31:12
Então conversamos sobre a opção,
00:31:14
Então eu vi porque tem
00:31:15
tem um monte de coisas lá,
00:31:16
Mas depois tem de ser assim
00:31:20
no calendário, horário, opção..
00:31:24
Quadro de horários, assistente, planos.
00:31:28
Oh não, então eu o vi,
00:31:30
Tenho certeza que já vi, mas
00:31:37
Não), eu vejo, escapa-me.
00:31:40
Eu tenho um pequeno lapso de memória, não é muito
00:31:42
mas eu acho que é
00:31:45
Talvez no aplicativo on-line.
00:31:47
que você pode realmente dizer ao Outlook para
00:31:50
se é o "padrão", se é
00:31:52
quer se trate de reuniões do Teams,
00:31:54
Era isso que procurávamos.
00:31:55
Eu acho que sim. Então, se você quiser
00:31:56
Podemos dar uma olhada rápida.
00:31:58
nas configurações do aplicativo
00:32:00
online, é que às vezes há
00:32:02
tem pequenas coisas que são
00:32:06
no calendário.
00:32:10
Vamos procurar Teams. Talvez
00:32:12
O elemento que você cria, é isso.
00:32:18
É isso, está lá, está lá,
00:32:19
Por isso, não sei porquê
00:32:21
no outro posso tê-lo
00:32:23
Eu não vi, mas você pode
00:32:25
Escolhendo aparentemente ao nível de...
00:32:27
, estou fazendo isso aqui.
00:32:36
Então eu volto para o Outlook.
00:32:42
Assim, nas opções,
00:32:43
Há também números semanais.
00:32:46
Eu não sei se você está acostumado com isso
00:32:48
para trabalhar com isso.
00:32:50
Mas quando se trata de exibição,
00:32:58
Não sei onde
00:32:59
Também não pode ser encontrado.
00:33:07
Mas é uma loucura, não para de se mover.
00:33:09
É, não para de se mover.
00:33:17
Deixa lá..
00:33:19
Hoje não me apetece
00:33:20
encontrar tudo, então eu sinto muito.
00:33:22
Isso é normalmente o que você pode fazer
00:33:24
assinale. Eu já tinha visto isso antes, também.
00:33:26
Não sei o que é.
00:33:27
Para ter aqui no
00:33:29
números da semana,
00:33:30
O que ainda é útil porque
00:33:32
que falamos muito em números
00:33:35
em alguns projetos.
00:33:36
Então eu sinto que há um
00:33:37
tem pequenas coisas que são
00:33:39
transferido para a candidatura em linha.
00:33:40
Eu sei que há muitos
00:33:43
Modificações ou alterações
00:33:44
lá nos 2 aplicativos, mas
00:33:46
Então são 38, então temos
00:33:48
Ainda temos algum tempo pela frente.
00:33:50
Então eu dou uma olhada rápida.
00:33:52
O que eu tinha na minha agenda.
00:34:01
Sim, já varrei muitas coisas.
00:34:03
Então, se você tiver alguma dúvida que
00:34:05
ainda estão por resolver, podem dizer-me
00:34:08
Talvez possamos falar um pouco.
00:34:12
Michel, como resultado,
00:34:14
Isso soa como se fosse para você...
00:34:15
FindTime, por exemplo,
00:34:17
Parece interessante?
00:34:18
Sim, é muito interessante.
00:34:22
Isso é ótimo, sim.
00:34:24
Você também tem
00:34:25
na sua estrutura?
00:34:27
As pessoas não usam necessariamente
00:34:29
o calendário do dia-a-dia,
00:34:30
talvez para informar o
00:34:35
nomeação
00:34:36
Tudo isso pode ser.
00:34:40
Não se esqueça de....
00:34:42
Ainda não terminei o meu enredo.
00:34:44
Vou baixar,
00:34:44
Eu vou fazer...
00:34:46
Sim, ok, sim, sim,
00:34:48
Você pode olhar para isso
00:34:50
em seguida, como baixá-lo.
00:34:51
Então podemos dar uma olhada,
00:34:52
Aqui.
00:34:55
Assim, o mesmo vale para os complementos,
00:34:57
...
00:34:58
Eles estão aqui agora, então temos que
00:35:00
Ir para Arquivo, Informações,
00:35:02
Gerencie suplementos.
00:35:04
Veja, eu estou me abrindo pelo caminho
00:35:06
A minha candidatura online.
00:35:08
E assim há, normalmente, FindTime.
00:35:12
Se eu não escrever bem, não vai funcionar.
00:35:15
E é muito fácil de encontrar e
00:35:18
Então você pode, normalmente...
00:35:21
Já está adicionado,
00:35:22
Mas não, deve haver um
00:35:23
para adicioná-lo.
00:35:24
Sim, muito obrigado.
00:35:28
Por favor.
00:35:31
Apenas.
00:35:49
Então, talvez eu vá
00:35:50
É bom, funciona,
00:35:51
Está a funcionar.
00:35:58
Já estamos indo muito bem.
00:35:59
Se você fosse capaz de fazer isso. . . É
00:36:09
porque você está usando o Teams,
00:36:10
para as suas reuniões ou para o
00:36:12
organização de determinadas reuniões.
00:36:15
Por isso, não usamos muito
00:36:17
Equipas. Usamos muito mais
00:36:22
Zoom,
00:36:25
Sim, ok? No entanto, as equipas
00:36:27
Está na sua suíte.
00:36:29
Sim, absolutamente, absolutamente.
00:36:30
Bem, funciona muito bem também.
00:36:31
Eu não quero, mas sim.
00:36:33
Depois, se você não usar o Teams em
00:36:36
o quadro de projetos, eu acho
00:36:38
Não é a ferramenta óbvia.
00:36:41
Você configura o para o seu
00:36:42
reuniões, é isso.
00:36:44
Bom? E depois é verdade que há
00:36:46
Muita gente que usa
00:36:48
Zoom, que não tem necessariamente o Teams.
00:36:53
Além disso, o que é verdade por
00:36:55
em comparação com o Teams, portanto, isso,
00:36:56
Deve ter mudado porque eu
00:36:58
Eu posso ver com o treinamento que
00:36:59
Aqui, fazemos as coisas de forma diferente.
00:37:01
Mas, inicialmente, pudemos
00:37:03
Não inicie a reunião do Teams com um e-mail.
00:37:06
Foi um pouco complicado no início.
00:37:09
E Zoom nós só tínhamos um link,
00:37:11
Estava indo embora e não havia necessidade
00:37:13
para trazer um monte de coisas e lá você tem,
00:37:14
Nós pegamos assinaturas deles,
00:37:15
Sim, claro.
00:37:17
As pessoas estão mais acostumadas com isso.
00:37:19
Sim, tudo bem, eu entendo.
00:37:20
Então, como dissemos anteriormente,
00:37:22
Há hábitos que existem.
00:37:24
Sim, está certo.
00:37:24
Evoluiu.
00:37:26
É verdade que agora o Teams on
00:37:28
vê-o cada vez mais.
00:37:30
Está evoluindo muito, está evoluindo muito,
00:37:32
Eles levaram todas as boas ideias
00:37:34
que foi em outros.
00:37:36
Zoom etc.
00:37:38
E evoluiu muito.
00:37:39
Eu acho que vai ser,
00:37:41
Vai ser difícil, vai ser difícil.
00:37:43
Porque estamos numa perda de tempo
00:37:45
voltar para o Zoom ou o que for, mas
00:37:47
Você pode fazer quase tudo
00:37:49
faça-o agora no Teams.
00:37:50
Mas aí está:
00:37:52
são escolhas também.
00:37:54
By the way, eu não sei se ele pode ajudá-lo
00:37:57
Interessante já que temos 2 - 3 minutos restantes.
00:38:00
Eu não sei se você já viu isso aqui,
00:38:01
Tenho horário de trabalho individual.
00:38:05
Que têm a particularidade de serem acrescentados
00:38:08
automaticamente no meu calendário.
00:38:11
Assim ele faz,
00:38:12
É feito semana a semana.
00:38:13
É por isso que eu não tenho isso o tempo todo,
00:38:15
mas, por outro lado, veja que
00:38:17
Ainda tenho bastantes
00:38:18
exceto nessa semana e
00:38:20
Portanto, há um novo,
00:38:22
um novo componente no Outlook,
00:38:25
Portanto, não está realmente no calendário.
00:38:27
Eu vou voltar, desculpe
00:38:28
no meu e-mail.
00:38:32
Não é realmente um calendário,
00:38:33
Mas isso pode ser feito,
00:38:35
Existem algumas opções que
00:38:37
pode gostar do que sou
00:38:38
mostrando-lhe, quem
00:38:40
pode afetar a sua agenda.
00:38:42
Então é isso que chamamos de Viva por dentro.
00:38:43
Eu não sei se você já ouviu falar
00:38:46
E estes são complementos para você
00:38:48
ajudar um pouco no dia a dia, na verdade,
00:38:50
nas opções do Viva,
00:38:53
Temos o que chamamos de
00:38:55
Não sei se
00:38:58
Vou encontrá-lo aqui
00:39:00
Claro, eu não vou encontrá-lo,
00:39:02
Tudo bem, vamos mais longe aqui.
00:39:05
Eu vou te dizer,
00:39:06
Vou descobrir isso imediatamente.
00:39:08
Aqui tens
00:39:09
É um plano de trabalho
00:39:12
que é ativado em
00:39:14
Eu e por isso vamos definir
00:39:16
Venda por grosso
00:39:17
Por exemplo, vamos definir
00:39:19
Slots de 2 horas por dia.
00:39:21
sobre o que desejamos
00:39:23
trabalhar individualmente.
00:39:24
Então, na verdade, vai bloqueá-lo de
00:39:26
tempo todos os dias
00:39:27
Não há realmente uma hora,
00:39:29
Ele vai tentar encontrar maneiras de encontrar
00:39:31
nichos que estão indo bem.
00:39:33
É por isso que no meu calendário
00:39:34
Você vê que nem sempre é
00:39:35
as mesmas horas, na verdade.
00:39:36
Lá ele me encontrou 2 horas porque eu
00:39:38
Eu sou planejado, então eu tenho
00:39:40
programado em 2:00 horas slots que
00:39:41
Eu tenho. Para além da formação,
00:39:43
Sou designer
00:39:45
Eu gosto de tê-lo e por isso ele tenta
00:39:47
o maior tempo possível para me encontrar
00:39:49
Faixas horárias diárias para
00:39:51
que eu posso bloquear 2 horas e assim
00:39:53
É bastante conveniente.
00:39:54
Portanto, há muitas outras coisas
00:39:56
em torno de Viva que giram
00:39:59
mais sobre mensagens,
00:40:01
Etc.
00:40:01
Mas vale a pena dar uma olhada
00:40:03
se o tiver ativado.
00:40:04
Se ativado
00:40:06
sobre a sua organização,
00:40:08
na sua organização por
00:40:10
Seus administradores,
00:40:11
Desculpe, você verá.
00:40:13
Há muito pouco
00:40:15
truques como esse e aquele
00:40:16
pode facilitar a vida,
00:40:17
o que ainda é interessante.
00:40:20
É isso para terminar com um pouco mais de nota
00:40:25
Pessoal e organizacional.
00:40:28
Consequentemente
00:40:30
Terminei o meu programa.
00:40:32
No entanto, existem
00:40:34
Pequenas perguntas ou algo assim
00:40:35
Quem faltou à sessão?
00:40:38
Não, é bom, é bom.
00:40:40
Bem, eu aprecio isso
00:40:41
muitas vezes eu faço isso e
00:40:42
É verdade que são pequenos
00:40:44
sessões que não duram muito.
00:40:46
E você está sempre aprendendo coisas,
00:40:47
Então eu estou bem com isso
00:40:49
Bem, porque é verdade que, às vezes,
00:40:51
Formações com duração de
00:40:52
meios-dias, dias inteiros,
00:40:54
Nem sempre é fácil parar.
00:40:56
Isso aqui, é pouca coisa de uma hora.
00:40:58
É isso, bloqueamos 1 hora e
00:41:01
Você não é 15 para
00:41:02
que podemos trocar, é disso que se trata.
00:41:03
lá. Da última vez que fomos
00:41:05
um pouco mais numeroso, mas é
00:41:06
É verdade que é impecável.
00:41:08
Depende da sessão, é verdade.
00:41:10
Então, para você Christophe,
00:41:11
O próximo passo será
00:41:13
Traga os seus colegas de volta para o nosso
00:41:14
sessões para que eles o deixem
00:41:16
...
00:41:17
Mas é verdade que é uma pena
00:41:18
Porque eles também recebem os e-mails
00:41:20
para se registar.
00:41:22
Muitas vezes são problemas de tempo
00:41:24
Então eu estou dizendo que são problemas
00:41:26
tempo e depois é muito mais
00:41:28
Fácil de vir e ver alguém.
00:41:30
E depois vão quem,
00:41:32
Quem está nisso para isso?
00:41:32
Aí está.
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