SharePoint - Gérer les versions de document

Tutoriels

2 - Intermédiaire

SharePoint

Produire

00:00:05

automatiquement les versions de vos

00:00:07

documents pendant que vous travaillez

00:00:09

dessus ou lorsque vous les partager.

00:00:11

Ces versions vous permettent de suivre

00:00:14

l'historique des modifications apportées

00:00:16

à votre document au fil du temps et

00:00:19

de restaurer des versions antérieures

00:00:20

au cas où vous en aurez besoin.

00:00:23

Lorsque vous choisissez un document,

00:00:24

c'est la version actuelle.

00:00:26

C'est à dire.

00:00:27

La dernière version du document qui s'ouvre.

00:00:30

Mais vous pouvez visualiser une autre

00:00:34

version et éventuellement choisir de la

00:00:36

restauré en tant que version actuelle.

00:00:39

En regard du document,

00:00:40

vous allez trouver le nom de la personne

00:00:43

qui a mis à jour le document en dernier

00:00:46

ainsi que la date de cette modification.

00:00:49

Pour afficher la version actuelle du

00:00:52

document ticket sur son titre ou sur ouvrir.

00:00:55

Pour retourner à une version antérieure,

00:00:57

cliquer sur les 3 petits points

00:01:00

au regard du document,

00:01:01

puis sur la commande historique des versions.

00:01:04

Une fenêtre apparaît qui contient toutes

00:01:07

les versions conservé de ce document.

00:01:10

Vous pouvez alors afficher les versions

00:01:13

précédentes en cliquant sur la date

00:01:15

de modification, puis afficher.

00:01:19

Vous pouvez également choisir de

00:01:21

restaurer une version où là supprimer.

00:01:23

Sachez que vous pouvez aussi supprimer

00:01:27

toutes les versions cliquant ici.

00:01:30

Cette fonctionnalité historique de

00:01:32

version et maintenant disponible

00:01:33

dans vos applications bureautiques.

00:01:38

La liste complète des modifications

00:01:40

apportées à votre document s'affiche.

00:01:43

En sélectionnant une version.

00:01:44

Vous voyez le choix de

00:01:47

restaurer cette version,

00:01:48

c'est-à-dire de la définir

00:01:51

comme version actuelle.

00:01:53

Enfin, les fonctionnalités décrites

00:01:54

dans cette vidéo dépendent de la

00:01:57

configuration et de la personnalisation

00:01:59

des sites et des profils personnels

00:02:01

au sein de votre organisation.

00:02:03

L'historique peut ne pas avoir été activé

00:02:06

pour votre bibliothèque de documents.

00:00:05

автоматически версии

00:00:07

документы во время работы

00:00:09

на нем или когда вы делитесь ими.

00:00:11

Эти версии позволяют отслеживать

00:00:14

история внесенных изменений

00:00:16

к вашему документу с течением времени и

00:00:19

Восстановление более ранних версий

00:00:20

в случае, если вам это нужно.

00:00:23

При выборе документа

00:00:24

это текущая версия.

00:00:26

То есть.

00:00:27

Последняя версия открывшегося документа.

00:00:30

Но вы можете визуализировать другого

00:00:34

и при необходимости выберите один из

00:00:36

восстановлена как текущая версия.

00:00:39

Рядом с документом,

00:00:40

Вы найдете имя человека

00:00:43

Кто последний раз обновлял документ

00:00:46

и дату внесения поправки.

00:00:49

Просмотр текущей версии

00:00:52

документ билета по его названию или по открытому.

00:00:55

Чтобы вернуться к более ранней версии,

00:00:57

нажмите на 3 маленькие точки

00:01:00

в отношении документа,

00:01:01

и выберите команду Журнал версий.

00:01:04

Появится окно, содержащее все

00:01:07

сохраненные версии настоящего документа.

00:01:10

Затем вы можете просмотреть версии

00:01:13

предыдущая, нажав на дату

00:01:15

отредактируйте, а затем просмотрите.

00:01:19

Вы также можете выбрать

00:01:21

восстановить версию или удалить ее.

00:01:23

Имейте в виду, что вы также можете удалить

00:01:27

все версии нажимают здесь.

00:01:30

Эта историческая особенность

00:01:32

версия и теперь доступна

00:01:33

в приложениях вашего офиса.

00:01:38

Полный список изменений

00:01:40

Появится перенесенный в документ.

00:01:43

Выбрав версию.

00:01:44

Вы видите выбор

00:01:47

восстановить эту версию,

00:01:48

то есть определить его

00:01:51

как текущая версия.

00:01:53

Наконец, описанные функции

00:01:54

в этом видео зависит от

00:01:57

настройка и настройка

00:01:59

личные сайты и профили

00:02:01

внутри вашей организации.

00:02:03

Возможно, журнал не включен

00:02:06

для библиотеки документов.

00:00:05

automatically the versions of your

00:00:07

documents while you work

00:00:09

on it or when you share them.

00:00:11

These versions allow you to track

00:00:14

history of changes made

00:00:16

to your document over time and

00:00:19

restore earlier versions

00:00:20

in case you need it.

00:00:23

When you choose a document,

00:00:24

this is the current version.

00:00:26

That is.

00:00:27

The latest version of the document that opens.

00:00:30

But you can visualize another

00:00:34

version and optionally choose from the

00:00:36

restored as the current version.

00:00:39

Next to the document,

00:00:40

you will find the name of the person

00:00:43

who last updated the document

00:00:46

and the date of the amendment.

00:00:49

To view the current version of the

00:00:52

document ticket on its title or on open.

00:00:55

To return to an earlier version,

00:00:57

click on the 3 small dots

00:01:00

with regard to the document,

00:01:01

and then click the version history command.

00:01:04

A window appears that contains all

00:01:07

the retained versions of this document.

00:01:10

You can then view the versions

00:01:13

previous by clicking on the date

00:01:15

edit, and then view.

00:01:19

You can also choose to

00:01:21

restore a version or delete it.

00:01:23

Be aware that you can also delete

00:01:27

all versions clicking here.

00:01:30

This historical feature of

00:01:32

version and now available

00:01:33

in your office applications.

00:01:38

The full list of changes

00:01:40

brought to your document appears.

00:01:43

By selecting a version.

00:01:44

You see the choice of

00:01:47

restore this version,

00:01:48

that is, to define it

00:01:51

as the current version.

00:01:53

Finally, the features described

00:01:54

in this video depend on the

00:01:57

configuration and customization

00:01:59

personal sites and profiles

00:02:01

within your organization.

00:02:03

History may not have been enabled

00:02:06

for your document library.

00:00:05

automáticamente las versiones de su

00:00:07

documentos mientras trabaja

00:00:09

en él o cuando los compartes.

00:00:11

Estas versiones le permiten realizar un seguimiento

00:00:14

historial de cambios realizados

00:00:16

a su documento a lo largo del tiempo y

00:00:19

restaurar versiones anteriores

00:00:20

en caso de que lo necesites.

00:00:23

Al elegir un documento,

00:00:24

esta es la versión actual.

00:00:26

Es decir.

00:00:27

La versión más reciente del documento que se abre.

00:00:30

Pero puedes visualizar otro

00:00:34

y opcionalmente elija entre el

00:00:36

restaurado como la versión actual.

00:00:39

Junto al documento,

00:00:40

encontrará el nombre de la persona

00:00:43

quién actualizó el documento por última vez

00:00:46

y la fecha de la enmienda.

00:00:49

Para ver la versión actual del

00:00:52

boleto de documento en su título o en abierto.

00:00:55

Para volver a una versión anterior,

00:00:57

haga clic en los 3 pequeños puntos

00:01:00

con respecto al documento,

00:01:01

y, a continuación, haga clic en el comando historial de versiones.

00:01:04

Aparece una ventana que contiene todos

00:01:07

las versiones conservadas de este documento.

00:01:10

A continuación, puede ver las versiones

00:01:13

anterior haciendo clic en la fecha

00:01:15

editar y, a continuación, ver.

00:01:19

También puede optar por

00:01:21

restaurar una versión o eliminarla.

00:01:23

Tenga en cuenta que también puede eliminar

00:01:27

todas las versiones haciendo clic aquí.

00:01:30

Esta característica histórica de

00:01:32

versión y ahora disponible

00:01:33

en sus aplicaciones de oficina.

00:01:38

La lista completa de cambios

00:01:40

traído a su documento aparece.

00:01:43

Seleccionando una versión.

00:01:44

Ves la elección de

00:01:47

restaurar esta versión,

00:01:48

es decir, definirlo

00:01:51

como la versión actual.

00:01:53

Por último, las características descritas

00:01:54

En este vídeo, depende de la

00:01:57

configuración y personalización

00:01:59

sitios y perfiles personales

00:02:01

dentro de su organización.

00:02:03

Es posible que el historial no se haya habilitado

00:02:06

para su biblioteca de documentos.

00:00:05

automatisch die Versionen Ihrer

00:00:07

Dokumente während der Arbeit

00:00:09

darauf oder wenn Sie sie teilen.

00:00:11

Mit diesen Versionen können Sie

00:00:14

Historie der vorgenommenen Änderungen

00:00:16

zu Ihrem Dokument im Laufe der Zeit und

00:00:19

Frühere Versionen wiederherstellen

00:00:20

falls Sie es brauchen.

00:00:23

Wenn Sie ein Dokument auswählen,

00:00:24

Dies ist die aktuelle Version.

00:00:26

Das heißt.

00:00:27

Die neueste Version des Dokuments, das geöffnet wird.

00:00:30

Aber Sie können eine andere visualisieren

00:00:34

Version und optional wählen Sie aus dem

00:00:36

als aktuelle Version wiederhergestellt.

00:00:39

Neben dem Dokument,

00:00:40

Sie finden den Namen der Person

00:00:43

Wer das Dokument zuletzt aktualisiert hat

00:00:46

und das Datum der Änderung.

00:00:49

So zeigen Sie die aktuelle Version der

00:00:52

Dokumentticket auf seinem Titel oder auf offen.

00:00:55

Um zu einer früheren Version zurückzukehren,

00:00:57

Klicken Sie auf die 3 kleinen Punkte

00:01:00

in Bezug auf das Dokument,

00:01:01

und klicken Sie dann auf den Befehl Versionsverlauf.

00:01:04

Es wird ein Fenster angezeigt, das alle

00:01:07

die beibehaltenen Versionen dieses Dokuments.

00:01:10

Sie können dann die Versionen anzeigen

00:01:13

zurück durch Klick auf das Datum

00:01:15

bearbeiten und dann anzeigen.

00:01:19

Sie können auch wählen, um

00:01:21

eine Version wiederherstellen oder löschen.