00:00:07

Donc pour cette session,

00:00:08

on va continuer à parler de Word ensemble,

00:00:10

cette fois, on va parler de traiter

00:00:12

et gérer le document long qu'est

00:00:13

ce qu'on entend par traiter et

00:00:15

gérer les documents longs déjà

00:00:16

pour vous à partir de quel moment

00:00:18

un document est un document long ?

00:00:22

À partir des. Dès qu'il y

00:00:24

a plusieurs pages en fait,

00:00:25

qui a besoin d'avoir des

00:00:27

sections où une table de matière,

00:00:29

pour moi, c'est un document long.

00:00:30

Après, il y a

00:00:32

après ça dépend de, ça dépend de,

00:00:34

de ce qu'on habitude de traiter.

00:00:35

Donc entre quelques dizaines et

00:00:37

quelques centaines. Bon bref.

00:00:39

Moi, je pars du principe,

00:00:40

un document devient long du moment où

00:00:42

on dépasse la page parce qu'en fait

00:00:44

dès qu'on va voir plusieurs pages,

00:00:47

c'est là où certaines actions peuvent

00:00:48

être un peu plus embêtant à faire que

00:00:51

si on a tout sur une même page et le but

00:00:53

de tout ce qu'on va voir aujourd'hui,

00:00:54

traiter et gérer de documents longs,

00:00:56

c'est de gagner du temps quand on

00:00:57

travaille sur plusieurs pages.

00:00:58

Justement en fait,

00:01:01

pour pouvoir faire des changements

00:01:02

d'un coup partout plutôt que de tout

00:01:04

remodifier un par un, et cetera.

00:01:07

D'une certaine manière, au final,

00:01:09

il y en a même certaines des fonctionnalités.

00:01:12

Vous en avez parlé tout à l'heure,

00:01:13

on en parlera un peu plus dans le détail,

00:01:14

par exemple les styles, les styles,

00:01:16

ça peut être utile, des des,

00:01:18

des lignes en fait, hein ?

00:01:20

Presque, hein, d'une certaine manière,

00:01:22

en fonction de comment les configurent,

00:01:23

comment on les met en avant et

00:01:26

ainsi de suite.

00:01:27

Donc là,

00:01:27

c'est ce qu'on va voir traiter et gérer,

00:01:29

donc ça va être vraiment tout ce qu'on

00:01:31

peut faire pour gagner du temps sur ces

00:01:33

documents longs pour gagner en confort,

00:01:35

parce que ça,

00:01:36

c'est vraiment important aussi.

00:01:38

La chose qui est parfois contraignante avec.

00:01:41

Les documents, c'est le manque de

00:01:42

confort qu'on peut avoir dessus.

00:01:43

On a l'impression de passer notre temps

00:01:45

à faire des allers-retours en avant,

00:01:47

en arrière, à changer des trucs,

00:01:48

à modifier des choses et ainsi de suite.

00:01:51

Vous avez besoin de faire une

00:01:52

modification sur un nom qui a changé,

00:01:53

vous devez le modifier.

00:01:54

Sur les 50 pages relire tout un

00:01:56

par un pour être sûr de pas loupé.

00:01:57

Bref,

00:01:57

ça peut être un petit peu contraignant

00:01:59

et donc là c'est le but aujourd'hui.

00:02:03

Ce qu'on va voir aujourd'hui.

00:02:05

C'est tout ça.

00:02:06

Dans un premier temps,

00:02:07

on va faire un petit rappel sur

00:02:08

les styles et pourquoi ça peut

00:02:10

être utile sur un document.

00:02:11

Vous m'avez dit que vous en serviez,

00:02:12

que c'était potentiellement le plus avancé,

00:02:14

que vous serviez sur Word, c'est ça ?

00:02:16

Oui, tout à fait.

00:02:17

Oui OK, on parlera du volet de navigation.

00:02:21

Donc je sais pas si ça vous parle,

00:02:22

mais parfois ça le nom ne parle pas,

00:02:25

mais la fonctionnalité parle.

00:02:28

On parlera du principe de recherche,

00:02:30

donc comment on fait pour

00:02:31

faire une recherche sur Word ?

00:02:32

Le remplacement est correction qui

00:02:34

vous parle peut-être également.

00:02:37

Les différentes manières de changer

00:02:40

l'affichage et on parlera pour

00:02:42

finir de la table des matières.

00:02:44

Le but, comme dit ici,

00:02:45

c'est vraiment d'y.

00:02:46

Adaptez vos fonctionnalités

00:02:48

quand vous utilisez des documents

00:02:50

qui seront plus longs en fait.

00:02:52

D'avoir les fonctionnalités pertinentes

00:02:53

aux documents longs ou alors de

00:02:56

mettre en place des nouvelles

00:02:58

pratiques via ces fonctionnalités

00:02:59

pour gagner du temps même après.

00:03:01

Parfois c'est bien de perdre

00:03:02

du temps au début.

00:03:05

Lorsqu'on va créer le document, et cetera,

00:03:06

plutôt que de le perdre. À la fin,

00:03:09

quand on doit tout modifier d'un coup.

00:03:10

Parce que souvent,

00:03:11

ça prend moins de temps au début.

00:03:13

Donc voilà pour ça.

00:03:16

Ok, parfait des attentes

00:03:17

particulières avant de démarrer non ?

00:03:19

Non, Ah rappelez moi,

00:03:21

c'est de quoi que vous

00:03:22

vouliez parler tout à l'heure.

00:03:24

Vous avez dit qu'on en

00:03:25

parlerait commentaires.

00:03:26

Peut-être voilà des commentaires,

00:03:27

on en parlera un petit peu aussi.

00:03:29

Ouais, ça marche.

00:03:30

N'hésitez pas si c'est sorti de mon esprit à

00:03:34

me le dire hop OK j'ai cliqué sur en avant.

00:03:37

Et on va repasser.

00:03:39

Sur exactement le même

00:03:40

document que tout à l'heure,

00:03:42

donc on va commencer

00:03:44

simplement avec les styles,

00:03:46

les styles qu'on retrouve dans l'onglet

00:03:48

d'accueil qui sont mis en avant.

00:03:50

Comment vous les définiriez ?

00:03:51

Les styles ?

00:03:54

C'est une possibilité de de.

00:03:59

De modifier l'apparence

00:04:01

d'un d'un élément de texte,

00:04:04

que ce soit un titre,

00:04:05

un paragraphe ou voilà de oui.

00:04:09

C'est ce que je

00:04:10

fais, ça va gérer. Enfin,

00:04:12

ça va fonctionner et gérer l'apparence

00:04:14

de ces différents morceaux de texte. Ça,

00:04:16

on est tout à fait d'accord en fait de base.

00:04:19

Dès que vous écrivez,

00:04:20

si vous ne jouez pas avec les styles,

00:04:22

il vous écrira tout dans le style

00:04:24

qui est considéré comme normal ici.

00:04:26

C'est d'ailleurs pour ça que parfois

00:04:27

vous savez, si vous sautez une page,

00:04:29

il va changer la police.

00:04:31

Ça, c'est peut-être déjà

00:04:32

arrivé et Ben en fait,

00:04:34

c'est parce qu'il va reprendre.

00:04:35

Si vous l'avez changé,

00:04:35

il va quand même reprendre le style de base.

00:04:39

Donc ça c'est la première chose. Toutefois,

00:04:42

ça va un peu plus loin que ça en fait,

00:04:44

comme on peut le voir ici,

00:04:45

titre un titre, 2 et cetera.

00:04:47

Il va y avoir aussi avec les

00:04:50

styles et ça c'est très important.

00:04:52

Un système de hiérarchisation,

00:04:54

si je peux dire ça comme ça.

00:04:57

Qu'est-ce que j'entends par hiérarchisation ?

00:04:59

Mais en fait, quand vous allez

00:05:01

mettre titre un titre 2, et cetera,

00:05:03

il va considérer que les choses qui sont

00:05:07

catégories catégorisées comme titre un.

00:05:09

Bah à l'intérieur,

00:05:10

il peut y avoir d'autres choses,

00:05:12

alors je vais vous montrer,

00:05:13

ce sera un petit peu plus parlant.

00:05:15

Je vais prendre par exemple ici, vous voyez,

00:05:16

j'ai des phrases qui sont en avant.

00:05:19

Je vais laisser,

00:05:20

je vais tous les sélectionner ou là

00:05:21

j'ai fait un petit peu n'importe quoi,

00:05:23

excusez-moi.

00:05:23

Donc je vais prendre celle-là,

00:05:25

je vais prendre celle-là et y en a

00:05:27

une 3e qui est ici donc voyez là,

00:05:30

j'ai pris mes 3 phases.

00:05:31

Je vais changer leur style,

00:05:32

je les mette sur titre un.

00:05:37

Donc là, vous voyez, bon,

00:05:38

ça a l'air d'être des titres.

00:05:40

Elles sont un peu plus en avant,

00:05:41

il y a la police qui a changé.

00:05:42

C'est en plus grand,

00:05:43

c'est en bleu et cetera.

00:05:44

Là jusque là.

00:05:45

Normalement, on se dit,

00:05:46

c'est que de l'apparence,

00:05:48

y a pas de problème toutefois,

00:05:50

et c'est là où ça devient intéressant,

00:05:53

Regardez quand je passe mon curseur dessus,

00:05:54

un petit triangle à côté,

00:05:56

qu'est-ce que c'est à votre avis ?

00:05:59

C'est la manière dont on peut,

00:06:00

après les mettre dans une table de je

00:06:02

ouais je sais pas, je sais pas. En

00:06:04

fait, quand je clique dessus bah en fait

00:06:07

vu qu'il comprend que ça c'est le titre

00:06:09

et ça c'est le contenu lié à ce titre.

00:06:11

Si je clique sur ce petit triangle,

00:06:12

vous voyez, il va me le réduire.

00:06:15

Ah OK ? En fait, c'est ça que je

00:06:18

disais tout à l'heure par il va

00:06:20

comprendre et hiérarchiser les choses.

00:06:21

Si à l'intérieur d'un titre.

00:06:24

Alors hop, on donc là j'ai mon titre.

00:06:26

On va par exemple faire ça.

00:06:29

Et ça ? Et que cela,

00:06:32

je les mets en titre 2.

00:06:36

Il va comprendre que cela,

00:06:37

ce sont des titres aussi, vous voyez,

00:06:39

y a encore le petit triangle.

00:06:40

Si je fais il le réduit,

00:06:42

mais il va comprendre que ces titres là sont.

00:06:44

Inférieure entre guillemets.

00:06:47

Au grand titre qui est

00:06:48

le titre un et en fait,

00:06:49

ça vous permet de bien le découper.

00:06:50

Bah comme on pourrait le faire directement.

00:06:54

Et en fait c'est c'est,

00:06:55

c'est ça l'intérêt des styles,

00:06:57

au-delà du côté bah bien entendu,

00:06:59

c'est très important, hein, de se dire.

00:07:01

Bah je mets tout d'un même style.

00:07:03

Au moins la police,

00:07:04

c'est automatiquement la taille,

00:07:05

c'est automatiquement,

00:07:05

et cetera, et cetera et cetera.

00:07:07

Mais là, au-delà de ça,

00:07:08

ça veut dire qu'il va même

00:07:10

hiérarchiser les choses.

00:07:11

Et comme vous l'avez dit tout à l'heure,

00:07:13

un petit peu, hop, j'ai l'impression,

00:07:15

ça va être lié à la table

00:07:17

des matières également.

00:07:18

En fait,

00:07:19

si je vais dans la table

00:07:20

des matières maintenant.

00:07:23

Il va comprendre cette histoire de style.

00:07:27

Ok. Oui. L'autre chose qui est importante

00:07:32

avec les styles, c'est que bon,

00:07:33

vous pouvez cliquer ici à tout moment.

00:07:35

Vous pouvez créer des nouveaux

00:07:37

styles ou appliquer des styles sur

00:07:39

des choses que vous avez déjà mises.

00:07:41

Donc vous pouvez créer vos propres styles

00:07:43

en fonction de ce que vous voulez.

00:07:44

Par exemple, je ne sais pas ici,

00:07:45

nous mettent normal sans interligne,

00:07:47

titres, sous-titres, accentuation.

00:07:48

Je ne sais pas, il y a quelque chose,

00:07:49

voulait par exemple mettre encadrer

00:07:51

de légende ou quelque chose,

00:07:52

je ne sais pas, j'ai pas trop d'idées,

00:07:54

vous pourriez créer un style et

00:07:55

à chaque fois que vous le mettez,

00:07:56

il aurait toujours.

00:07:58

La même, il aurait toujours la même police,

00:08:01

toujours le même contenu, et cetera.

00:08:04

Bien entendu, et ça, c'est aussi intéressant.

00:08:06

Vous pouvez modifier à tout moment

00:08:08

les styles existants.

00:08:09

L'avantage, c'est quoi ?

00:08:11

Imaginons, j'ai envoyé ce document là

00:08:13

bon supérieur hiérarchique, il me fait.

00:08:15

Ah bah c'est bien mais j'aurais

00:08:17

préféré changer la police.

00:08:19

Mais seulement pour les titres 2.

00:08:22

Bon là,

00:08:23

mon document est pas très long donc ce

00:08:24

serait pas forcément extrêmement long

00:08:26

mais imaginons mon document fait 100 pages.

00:08:27

Sélectionner tous les sous-titres

00:08:29

à chaque fois un par un.

00:08:31

Et rechanger à chaque fois, c'est long.

00:08:34

Un simple clic droit sur votre titre.

00:08:37

Modifier ? Et en fait là,

00:08:39

vous pourrez modifier par exemple,

00:08:40

au lieu de mettre en calibri,

00:08:41

on va le mettre en quoi ?

00:08:42

Hop, on va le mettre en camera.

00:08:45

Je fais, OK ? Et vous voyez ?

00:08:47

La police a changé automatiquement.

00:08:50

Je savais pas que ça marchait. Le,

00:08:51

le clic droit sur un élément de ruban clic

00:08:55

droit sur un élément du ruban.

00:08:56

Ça marche aussi toujours si jamais le aussi

00:08:58

vous voulez parfois les plus en détail,

00:09:01

il y a toujours un petit carré en bas à

00:09:03

droite et en fait là ça va directement

00:09:04

vous montrer tous les styles. Ici,

00:09:06

les choses qui sont et cetera c'est pareil,

00:09:09

même par exemple pour la police,

00:09:10

vous voyez ici on peut changer la

00:09:12

police si vous voulez plus de détails,

00:09:13

vous voyez, ça vous ouvre ce menu

00:09:14

là quand vous cliquez sur le petit

00:09:16

carré en bas à droite du ruban. Ok.

00:09:17

Avec les paramètres avancés ainsi de suite,

00:09:20

pareil pour les paragraphes

00:09:21

avec les enchaînements,

00:09:22

les choses Ainsi donc voilà,

00:09:25

vous pouvez à tout moment

00:09:27

modifier les titres.

00:09:28

Les renommer.

00:09:29

D'ailleurs parce que ce titre

00:09:30

un c'est pas moche, vous pouvez

00:09:32

l'appeler grand titre sous-titres et.

00:09:34

Titre tertiaire, je ne sais pas,

00:09:35

j'ai pas dit non plus, mais vous pouvez.

00:09:38

Donc de base,

00:09:40

il le modifie si jamais il l'a pas

00:09:42

modifié pour quelconque raison.

00:09:43

Vous avez un petit bouton ici mettre à jour.

00:09:46

Vous pouvez recliquer sur mettre à jour

00:09:48

parce que normalement il le modifie

00:09:49

automatiquement dès que vous le changez.

00:09:51

Par exemple,

00:09:51

imaginons que je veux mettre mes

00:09:52

grands titres au lieu d'en bleu,

00:09:53

je vais le mettre en rouge.

00:09:55

Voilà, il me l'a modifié directement.

00:09:56

Si jamais il ne le fait pas mettre à jour.

00:10:02

Donc voilà l'autre chose intéressante.

00:10:03

Clic droit, sélectionner tout.

00:10:04

Il vous sélectionnera tout

00:10:05

ce qui est des titres.

00:10:08

S'assurer les graphes.

00:10:09

On a bien attribué le style qu'il

00:10:11

fallait sur ce qu'on voulait.

00:10:13

C'est ça là, je fais sélectionner tout et

00:10:16

me sélectionner mes 3 grands titres et

00:10:17

ça me permet de voir et de jeter un œil.

00:10:20

Ça me les met directement en surbrillance

00:10:22

hein du coup et ça pourrait permettre

00:10:24

de faire d'autres changements.

00:10:25

Hop, je suis online to.

00:10:27

Voilà bon, c'est pas très beau hein,

00:10:29

mais si c'est pas le but la la,

00:10:31

le but c'est de montrer.

00:10:33

Donc ça en fait les styles.

00:10:34

C'est à la fois simple et à la

00:10:36

fois ça peut être assez puissant de

00:10:37

ce que vous pouvez en faire parce

00:10:39

que on pense souvent à la police.

00:10:42

Vous pouvez aussi régler par

00:10:45

les styles l'espacement.

00:10:47

Voilà par exemple quand vous êtes en normal

00:10:48

dans le corps du texte, vous pouvez dire,

00:10:50

Bah l'interligne, elle est faible,

00:10:51

mais dans certains cas par exemple,

00:10:53

vous pouvez faire un style qui

00:10:55

s'appellerait style conversation par exemple.

00:10:56

Imaginons, vous voulez écrire

00:10:58

une conversation et bah là,

00:10:59

dans le style conversation,

00:11:00

il y aura un espacement plus grand entre

00:11:03

les lignes pour que ça reste plus lisible.

00:11:06

Vous pouvez le faire avec les styles.

00:11:09

Vous pouvez même changer

00:11:09

et c'est en bas à gauche.

00:11:11

Le format, vous voyez tout ce

00:11:12

qu'on peut changer la police,

00:11:13

les paragraphes, les tabulations,

00:11:14

la bordure, la langue.

00:11:16

Alors la langue,

00:11:16

ça veut dire que vous voyez là il,

00:11:17

il détecte les erreurs en fonction de

00:11:20

la langue et Ben vous pourrez le dire.

00:11:22

Bah là,

00:11:22

je vais dans le style normal parce

00:11:23

que vous les mélangez par exemple

00:11:24

dans votre dans votre texte,

00:11:25

vous les mélangez de l'anglais

00:11:27

et du Français,

00:11:27

vous pouvez faire un style anglais,

00:11:28

un style français pour éviter que

00:11:30

vous souligne la moitié à chaque fois,

00:11:32

parce que si vous ne le faites pas et

00:11:34

vous surligner à toi tout l'anglais,

00:11:35

si votre Word est en mode français

00:11:37

au niveau de la langue,

00:11:39

soit tout le français,

00:11:40

si le Word est en anglais et Ben là

00:11:43

vous pouvez créer un style par langue.

00:11:45

Et cetera, et cetera.

00:11:46

Je pense que ça y en a plein les

00:11:48

numérotations.

00:11:49

Et ainsi de suite.

00:11:50

Vous pouvez même ici mettre des des

00:11:52

touches de raccourci pour vos styles.

00:11:54

Ok.

00:11:57

Donc ça va et c'est assez pratique.

00:12:03

Normalement, c'est à la fin,

00:12:04

mais je vais plutôt le faire.

00:12:05

Là, on va parler de la table des

00:12:06

matières comme ça, vu que c'est lié,

00:12:08

on sera assez tranquille là-dessus.

00:12:10

La table des matières

00:12:10

est ce qu'on la trouve ?

00:12:11

On sera oui, un certif. Insertion.

00:12:14

On va regarder ce que ça a l'air d'être là.

00:12:18

Non, je t'entends pas.

00:12:21

On retrouve dans référence parce qu'en

00:12:23

fait la table des matières fait référence,

00:12:25

c'est le moyen Mnémotechnique.

00:12:26

On va voir la table des matières fait

00:12:28

référence à ce qui est dans notre document,

00:12:30

donc on le trouve en référence.

00:12:32

Et voyez, on trouve si si premier oui,

00:12:34

la table des matières comme

00:12:35

elle va faire de base,

00:12:36

Regardez, il nous le dit ici.

00:12:39

Le texte utilisant un style de

00:12:41

titre est inclus automatiquement.

00:12:43

Et c'est ça l'avantage, parce que de base,

00:12:45

si vous ne mettez pas de style,

00:12:46

la table des matières,

00:12:47

vous allez devoir la remplir

00:12:49

tout seul manuellement,

00:12:50

ce qui peut être un peu long

00:12:52

parce que bah il va pas calculer

00:12:54

en fonction des pages et

00:12:55

et surtout il va pas y avoir des liens dans

00:12:57

le temps de matière vers le la section

00:13:00

il y en aura pas, il va pas de.

00:13:03

De manière dynamique.

00:13:04

Mettre à jour les patchs,

00:13:05

si vous rajoutez une page,

00:13:06

vous devrez remodifier tout un par un,

00:13:08

vérifier. Il y en a pas un qui a

00:13:10

qu'a qu'a gagné 2 pages parce que,

00:13:11

par exemple je ne sais pas,

00:13:13

y a un peu d'espace en plus ou des

00:13:15

choses comme ça et bah là en fait

00:13:17

il va tout faire automatiquement,

00:13:18

alors il y en a certaines

00:13:20

qui sont automatiques ici.

00:13:21

Vous pouvez en trouver d'autres.

00:13:22

Il vous propose ici à chaque fois bon ici,

00:13:24

il y en a pas en libre faire vos propres

00:13:26

tables des matières et ainsi de suite.

00:13:27

Là je vais prendre celle de base

00:13:29

hein automatique vous voyez ?

00:13:31

D'ailleurs, il le souligne parce

00:13:32

que j'ai surligné tout à l'heure.

00:13:34

Et vous voyez-vous avez les

00:13:35

grands titres et d'ailleurs,

00:13:36

il a compris aussi, comme je le disais,

00:13:38

les sous-titres qui font

00:13:40

partie de ces grands titres.

00:13:42

Il l'a bien décalé, il l'a bien mis en avant.

00:13:44

Les pages sont.

00:13:45

Bien affiché un un et ainsi de suite.

00:13:51

Et si jamais enfin là, et vous

00:13:53

voyez qu'il y a une petite erreur

00:13:54

? Oui, j'ai vu le 2e sur la même page

00:13:57

et un à votre avis, devenir l'erreur.

00:14:02

Alors là, je je sais

00:14:03

pas. En fait, c'est tout simple.

00:14:05

Avant, quand il n'était pas là,

00:14:06

c'était sur la page un. En fait,

00:14:09

il se met à jour au moment de la création.

00:14:11

Donc en fait là,

00:14:11

il considère que ce titre-là est

00:14:13

sur la page un mais à cause de lui,

00:14:15

il part sur la page 2.

00:14:16

Ah OK OK c'est tout, c'est tout simple.

00:14:18

Ok si jamais vous avez ça mettre à jour.

00:14:23

Les numéros de page mettre à jour toute

00:14:25

la table et là il comprend-il regarde,

00:14:27

c'est bien 2 en fait,

00:14:28

ça c'est juste la petite chose toujours

00:14:30

mettre à jour la table des matières dès

00:14:31

que vous la posez parce que bah parfois

00:14:33

c'est elle même qui va tout décaler.

00:14:35

Oui c'est vrai donc ça reste encore une fois.

00:14:39

Tout simple hein, mais parfois y penser.

00:14:42

Oui oui donc voilà.

00:14:44

À tout moment cette des matières,

00:14:45

vous pouvez la changer, vous pouvez

00:14:47

changer l'espacement l'interligne.

00:14:48

C'est comme tout un clic droit,

00:14:49

vous Regardez ce qu'il y a,

00:14:50

vous Regardez ce que vous pouvez changer.

00:14:52

Vous allez les petits boutons ici.

00:14:53

Voilà avec la table des matières hein.

00:14:56

Comme je l'ai dit pour remodifier

00:14:58

vers une autre.

00:14:59

Voilà, vous pouvez quasiment tout changer,

00:15:02

hein.

00:15:06

Donc ça reste super simple.

00:15:08

Modification du champ ou là

00:15:09

je sais pas ce que je voulais,

00:15:11

cliquer, mettre à jour les champs,

00:15:13

pardon, basculer les codes.

00:15:15

Bref, vous pouvez.

00:15:16

Gérer il y a rien de bien compliqué

00:15:18

avec la table des matières.

00:15:19

L'avantage, c'est qu'elle est

00:15:20

automatiquement antique.

00:15:21

Voilà, voilà.

00:15:22

C'est pas forcément la plus jolie, hein ?

00:15:25

À l'inverse peut-être ?

00:15:27

Mais elle est automatique

00:15:28

et comme vous l'avez dit,

00:15:29

Regardez si je passe mon curseur ici,

00:15:30

il me dit document actif,

00:15:32

contrôle plus clic pour suivre le lien.

00:15:34

Donc c'est à dire que si je fais

00:15:35

contrôle et que là il m'envoie

00:15:37

directement à la bonne page.

00:15:40

Et ça encore une fois.

00:15:42

C'est quand même plutôt pratique.

00:15:47

Donc ça c'est vraiment cette table

00:15:48

des matières, la table des matières et

00:15:50

les styles en fait combinés pour moi.

00:15:52

Sur un document qui se veut long.

00:15:54

Navigable, praticable, c'est fondamental.

00:15:58

Oui, parce que si vous avez

00:15:59

un document par exemple,

00:16:00

je ne sais pas quelque chose qui a

00:16:02

pour objectif d'être peut-être un

00:16:03

document technique qui doit être

00:16:05

consultable régulièrement, et cetera,

00:16:06

ou les numéros de page sont importants,

00:16:07

qu'on a envie de naviguer dessus

00:16:09

facilement parce que bah peut-être

00:16:10

qu'on va avoir un titre,

00:16:11

un sous-titre,

00:16:11

on va dire Ah bah c'est ce problème là,

00:16:13

au moins la vite sous la main.

00:16:15

C'est super important donc d'avoir

00:16:16

une bonne table des matières et pour

00:16:18

avoir une bonne table des matières.

00:16:20

Avoir des styles bien définis et

00:16:22

bien mis en avant.

00:16:24

C'est super important aussi.

00:16:27

C'est sûr. Ça va pour ça.

00:16:31

Ok, pas de question particulière,

00:16:33

non non. Parfait. Donc voilà,

00:16:38

si on résume de toute façon les styles,

00:16:41

au-delà près de ce côté document long,

00:16:43

c'est aussi le côté mise en forme.

00:16:44

Je généralisé à en quelques clics,

00:16:47

vous changez la police

00:16:47

de tout votre document.

00:16:48

Il y a rien de compliqué.

00:16:51

Ok. Ensuite,

00:16:53

question à propos de ça,

00:16:54

excusez-moi pour les styles,

00:16:56

est-ce que une fois qu'on

00:16:57

l'a modifié sur un document,

00:16:59

est-ce que il est trop à ce document

00:17:03

ou alors il va modifier tous les

00:17:05

styles par la suite de tous les

00:17:07

documents qu'on va créer ? Non

00:17:10

non, non, il va, c'est pour le document.

00:17:13

Ok OK, attendu. Voilà

00:17:15

parce qu'en fait sinon vous imaginez-vous

00:17:17

changez un style et va changer tous les

00:17:18

documents que vous avez sur lesquels

00:17:19

vous êtes en train de travailler.

00:17:20

Ça serait un petit peu et du coup

00:17:21

petite question à propos de cela,

00:17:23

si on a par exemple l'habitude

00:17:25

de créer les mêmes types de

00:17:27

documents, est ce que il y a

00:17:28

plein de choses que de faire

00:17:29

dans l'autre sens si vous voulez

00:17:31

utiliser les mêmes styles ?

00:17:32

En fait, vous avez créé vos styles,

00:17:33

vous allez personnaliser,

00:17:34

vous voulez garder.

00:17:35

C'est la manière dont je

00:17:36

fonctionne avec certains,

00:17:37

prenez un document qui est une base,

00:17:39

prenez un document que vous appelez

00:17:40

modèle ou quelque chose comme ça,

00:17:41

avec tous les styles préconfigurés à

00:17:43

chaque fois que vous utilisez ce document,

00:17:44

vous pouvez le copier autant

00:17:45

de fois que vous voulez.

00:17:46

Les styles seront enregistrés, OK ?

00:17:50

Interview.

00:17:51

Donc ça c'est vraiment tous les arbres quoi.

00:17:53

Voilà, c'est un peu un document réutilisable,

00:17:54

un modèle en plus.

00:17:56

On l'a vu tout à l'heure,

00:17:57

hein avec alors c'était la l'exemple même.

00:18:01

Les Quick Park,

00:18:01

les choses comme ça,

00:18:02

d'avoir un document modèle avec

00:18:03

tout ce qu'il faut à l'intérieur,

00:18:04

ça peut faire gagner beaucoup de temps.

00:18:08

Donc voilà 2e chose sur laquelle

00:18:11

on va travailler mais enfin on va.

00:18:14

Sur laquelle on va travailler pas vraiment,

00:18:15

mais sur laquelle on va se pencher.

00:18:16

Pardon, c'est ce qu'on appelle

00:18:18

le volet de navigation.

00:18:19

Le volet de navigation souvent.

00:18:23

On sait ce que c'est,

00:18:24

il y en a juste pas le nom.

00:18:27

Volet de navigation, c'est vous savez,

00:18:28

quand vous avez sur contrôle F ici résultat,

00:18:30

page titre, C'est ça le volet de navigation.

00:18:33

Si vous vous souvenez plus.

00:18:35

De la touche.

00:18:37

On le retrouve aussi dans affichage

00:18:39

juste ici police, navigation.

00:18:42

Qu'il apparaisse ici et si

00:18:43

jamais vous ne savez même plus

00:18:45

dans quel onglet il se trouve ?

00:18:50

Vous voulez ? Alors il me

00:18:51

l'avait affiché juste avant.

00:18:54

Hop. Ouvrir le volet de navigation, voilà.

00:19:00

Vous voyez d'ailleurs ça faut

00:19:01

pas hésiter à s'en servir, hein ?

00:19:02

De la barre de recherche,

00:19:02

si vous savez où se trouve quelque chose,

00:19:04

mais vous savez, ça existe,

00:19:05

vous tapez dedans.

00:19:07

À quoi ça sert ?

00:19:08

Ce volet de navigation ?

00:19:10

Alors moi, j'utilise quand

00:19:12

je cherche un terme précis.

00:19:14

Et ils vont m'afficher tous les

00:19:16

occurrences de ce terme là par

00:19:17

exemple non mais c'est la seule façon

00:19:18

de manière dont je vais te Lise.

00:19:21

Il y a vraiment le côté pour rechercher,

00:19:24

par exemple si je vois le mot Morbihan,

00:19:25

alors je sais pas si y en aura d'autres hein.

00:19:27

Il l'a trouvé 6 fois et là ça permet de

00:19:29

dire bon OK je sais qu'il est 6 fois,

00:19:30

ça vous permet de naviguer,

00:19:32

vous savez par exemple que c'est à partir de

00:19:34

ce à partir du mot Morbihan ici qui a un que

00:19:37

vous aviez une phrase que vous aviez noté,

00:19:39

mais en fait, avec le recul,

00:19:40

vous dites faudrait que je la reformule.

00:19:41

Voilà ça fonctionne.

00:19:42

Vous pouvez aussi,

00:19:44

avec ce volet de navigation,

00:19:45

naviguer facilement entre les pages.

00:19:46

Vous savez, c'est un peu comme les

00:19:49

les accès rapides dans les PDF.

00:19:51

Et pareil, vous pouvez ici

00:19:53

directement avoir et d'ailleurs.

00:19:54

On voit aussi le lien avec la table

00:19:56

des matières et les styles, hein.

00:19:57

Vous avez ici en fonction des titres,

00:19:59

les éléments qui peuvent vous intéresser

00:20:02

également pour naviguer dans le document,

00:20:04

c'est vraiment volet de navigation

00:20:06

aussi bien dans le titre, dans les pages

00:20:09

ou via les résultats de la recherche.

00:20:12

Tout ça, bien entendu,

00:20:12

c'est lié avec votre document,

00:20:14

ce qui est jusque-là très logique.

00:20:19

À quoi aussi ça peut servir ?

00:20:20

Mais en fait,

00:20:21

vous avez toutes ces choses là ?

00:20:24

Tous ces documents, tous ces morceaux

00:20:26

de texte que vous pouvez retrouver.

00:20:28

Et là, on va aller à l'étape du dessus.

00:20:30

Au-delà du volet de navigation, et ça,

00:20:32

vous en êtes peut-être déjà servi aussi.

00:20:35

Le remplacer ? Oui.

00:20:39

Le remplacer, ça sert à quoi ?

00:20:41

Mais en fait de alors,

00:20:41

vous voyez la pris la ?

00:20:42

Il a pris ici Morbihan,

00:20:44

donc j'avais sélectionné et remplacé maison.

00:20:46

J'ai fait une faute, je ça,

00:20:48

ça s'appelait mordu.

00:20:51

Hop,

00:20:52

alors je j'ai aucune idée dans

00:20:53

l'atteinte si ça veut dire quelque chose,

00:20:54

hein.

00:20:56

D'ailleurs,

00:20:56

voilà,

00:20:56

remplacer et alors c'est quoi la différence

00:20:58

entre remplacer et remplacer tout ?

00:21:00

Bah la remplacer c'est c'est

00:21:02

la première occurrence de de

00:21:04

ce mois là et remplacer tout.

00:21:05

Il est sans vérifier, il va,

00:21:08

il va tout remplacer sans nous poser

00:21:10

remplacer il va remplacer le premier,

00:21:11

Il va vous faire passer sur le 2e,

00:21:13

dire ce que vous voulez,

00:21:13

le remplacer sur le 3e et ainsi

00:21:15

de suite remplacer tout il va

00:21:16

directement tout remplacer.

00:21:17

Ouais, d'un coup,

00:21:18

faut d'ailleurs le c'est ça.

00:21:21

D'ailleurs le petit plus faites attention

00:21:22

parce qu'en fait y a plein de choses,

00:21:24

est-ce qu'il faut respecter la casse ?

00:21:27

Ok donc la casse vous savez,

00:21:28

c'est majuscule, minuscule.

00:21:29

Est-ce qu'il faut que ce

00:21:31

soit le mot en entier ?

00:21:32

Est-ce que les on les caractères

00:21:33

génériques et cetera ?

00:21:34

Tout ça,

00:21:35

ça peut vous permettre soit des

00:21:36

fois que ça modifie pas ce qui vous

00:21:39

intéresse ou à l'inverse ça peut

00:21:40

vous permettre de vous resserrer

00:21:42

la recherche et le remplacement.

00:21:45

Voilà, imaginons, vous avez un mot,

00:21:46

là, c'est morbi et peut-être que il y

00:21:48

avait quelque chose qui s'appelait Morbihan,

00:21:50

voilà la région et Ben là il l'aurait

00:21:52

remplacé si j'ai pas mis mon entier

00:21:54

c'est vrai donc ça faites attention hein,

00:21:57

avec ça c'est toujours intéressant et il vous

00:21:59

demande aussi ce que vous voulez remplacer,

00:22:00

ce que vous voulez aussi remplacer la police.

00:22:03

Ce que vous voulez remplacer ici,

00:22:04

vous voyez tout un tas de choses,

00:22:06

les paragraphes et tabulation,

00:22:07

et ainsi de suite,

00:22:08

ça faut pas hésiter non plus.

00:22:10

OK.

00:22:12

Oui,

00:22:12

du coup, en fait, comment est-ce

00:22:14

qu'il va faire juste par rapport

00:22:16

au remplacement de de format ?

00:22:17

Donc parce que nous on a sélectionné

00:22:19

juste un mot d'un paragraphe,

00:22:20

donc il va refaire la même manière

00:22:23

dont cet élément là a été écrit et

00:22:26

et donc pas en fait au paragraphe on

00:22:29

va regarder ensemble et en fait là il

00:22:31

va vous demander OK Bah je veux bien le

00:22:32

remplacer mais je remplace par quoi OK

00:22:34

OK OK je vais par exemple lui prendre

00:22:36

allez on va alors on va prendre une qui

00:22:37

s'affiche c'est possible en prendre ça,

00:22:39

on va le mettre en 28 et on va le mettre

00:22:41

en voilà comme ça ce sera bien flashy,

00:22:43

on le verra bien. Hop, je fais ça oui.

00:22:46

D'ailleurs, il va il dit hop vers le bas,

00:22:48

mise en forme et là du coup c'était morbleu.

00:22:50

Maintenant on va le remplacer par Morbo.

00:22:55

Hop, remplacez tout.

00:23:00

Il me l'a pas fait.

00:23:04

Ah bref, ce que je l'ai fait

00:23:07

dans l'autre sens. Je l'ai.

00:23:09

J'ai cherché seulement ceux qui ont dessiné,

00:23:11

certaines mises en forme.

00:23:12

Voyez la scène à rechercher plutôt

00:23:14

que d'en remplacer par j'ai fait

00:23:16

dans j'ai fait dans l'autre sens.

00:23:18

Ah bon, vous comprenez le principe ?

00:23:19

Du coup même, de toute façon,

00:23:21

j'ai juste fait là,

00:23:22

j'ai juste fait dans le sens.

00:23:23

Bah du coup il a pas trouvé mais peut

00:23:24

être aussi intéressant de se dire Bah je

00:23:26

recherche aussi par exemple avec le format.

00:23:28

Je pourrais dire,

00:23:29

je recherche simplement à changer les

00:23:31

morbus qui seraient dans les titres.

00:23:32

Ah OK ? Vous voyez, oui.

00:23:35

Donc, encore une fois,

00:23:36

y a toujours plein de moyens de faire ça.

00:23:39

Atteindre ici qu'on a d'ailleurs

00:23:40

dans recherche et remplacer.

00:23:41

Vous avez-vous savez,

00:23:43

vous avez recherché ?

00:23:44

Remplacé, atteindre

00:23:46

par contre atteindre je sais

00:23:47

pas ce que c'est atteindre,

00:23:48

c'est juste pour aller à la page

00:23:50

numéro de page 145 et il vous enverra

00:23:52

la page 45 J'ai pas 40 la page,

00:23:54

je mets 3, il m'envoie la 3,

00:23:56

le volet de navigation fait pareil mais

00:23:58

en mieux d'une certaine manière oui,

00:24:00

c'est un peu son ancêtre. D'ailleurs,

00:24:02

vous voyez juste pour ici rechercher,

00:24:04

je recherche avec ça si vous voulez

00:24:06

remplacer, c'est ici en fait,

00:24:07

vous voyez que à chaque fois

00:24:07

quand je veux changer le format,

00:24:08

là il dit rechercher format remplacer format.

00:24:12

Donc c'est là où il faut faire attention.

00:24:14

Donc là je vais faire plutôt sans

00:24:15

attributs et d'ailleurs on va réessayer,

00:24:17

hein, pour vous remontrer ? Hop.

00:24:25

Et vous voyez ?

00:24:26

Il s'est encore remis en recherche,

00:24:27

je comprends pas, je sais.

00:24:29

En fait, je suis un peu idiot,

00:24:30

excusez-moi, c'est une,

00:24:31

c'est une histoire de sélection aussi.

00:24:39

Voilà et là, vous voyez,

00:24:41

c'est dans le remplacer là que

00:24:42

c'est oui, oui et là du coup,

00:24:45

remplacer tout voilà, on les voit bien.

00:24:50

Peut-être un peu trop,

00:24:51

certains diraient, mais.

00:24:54

Mais voilà, du coup,

00:24:55

ça c'est vraiment le remplacement.

00:24:56

C'est aussi le ça peut

00:24:57

être utile dans quel cas ?

00:24:58

Bah un mot qu'on a mal orthographié

00:25:01

et tout le long parce que on était

00:25:04

pas on a pas fait attention.

00:25:06

J'ai eu une fois une personne en

00:25:08

formation qui m'avait dit que ça pouvait

00:25:10

être utile parce que elle gérait des

00:25:12

bases de données avec des noms de personnes.

00:25:15

Et à avait un petit souci,

00:25:17

c'est quand le nom de la personne changeait

00:25:19

un mariage ou des choses comme ça.

00:25:20

Oui, oui, c'est vrai.

00:25:22

Vous savez plutôt que de chercher

00:25:24

quelqu'un avec votre nom et de le chercher,

00:25:26

peut-être y a peut-être 200 occurrence.

00:25:28

On tape le nom complet de la personne

00:25:31

remplacé par nom complet avec le nouveau nom.

00:25:34

Voilà, ça peut faire gagner du temps,

00:25:36

alors c'était sur Excel dans son cas,

00:25:37

mais Word, Excel les 2 ont la

00:25:40

même fonctionnalité de ce côté-là.

00:25:43

Ça peut être utile aussi avec des

00:25:45

changements de nom d'entreprise.

00:25:46

Un un acronyme qui n'est plus bon.

00:25:50

Bref, ça peut tout un tas de choses.

00:25:54

Ça va pour ça également parfait ouais,

00:25:56

pas de souci particulier non plus.

00:25:59

Ok ça va aller un peu plus vite.

00:26:02

De toute façon, c'est pour ça.

00:26:02

J'aurai un petit peu de temps pour

00:26:04

vous tout à l'heure pour cette histoire

00:26:06

de mode révision dernière chose donc

00:26:08

au niveau de la des documents longs,

00:26:10

la chose qui apporte c'est l'affichage,

00:26:14

l'affichage, bon,

00:26:15

le zoom Zoom ça ça devrait aller je pense.

00:26:20

Mais en fonction de votre écran, voilà.

00:26:22

Parfois, certains n'auront pas moi.

00:26:23

Ici, j'ai les 2 pages qui s'affichent en

00:26:25

fonction de la résolution de mon écran.

00:26:27

C'est pas le cas pour tout le monde.

00:26:29

L'affichage, on peut le changer

00:26:31

soit de manière rapide en bas,

00:26:32

soit tout simplement dans

00:26:34

l'onglet d'affichage.

00:26:35

C'est important, donc l'affichage.

00:26:37

Ah encore une fois pour

00:26:39

comment vous fonctionnez,

00:26:41

vous avez le mode lecture,

00:26:42

vous avez lecture ?

00:26:43

Oui, ça m'a pas plu beaucoup, mais oui,

00:26:48

en fait, ça enlève tout simplement

00:26:49

l'interface pour que vous

00:26:50

gagnez de la place pour le.

00:26:51

Pour l'Iran en fait,

00:26:53

et on peut voir et d'ailleurs

00:26:55

l'avantage aussi c'est que ça va

00:26:56

de gauche à droite comme un livre

00:26:58

et la molette qui normalement

00:27:00

fait haut en bas va de nous permet

00:27:03

d'aller de gauche à droite.

00:27:04

C'est pareil.

00:27:05

Une page web pour voir sur une

00:27:07

page internet un peu à quelle

00:27:09

tête ça pourrait avoir bon,

00:27:10

on voit que c'est pas du tout

00:27:11

adapté et c'est très moche.

00:27:15

Donc plan brouillon et cetera.

00:27:18

Vous avez plein de choses.

00:27:19

Hop bah focus voilà qui vous enlève

00:27:22

encore plus de choses autour. Ah oui, OK.

00:27:27

Et le mode de base,

00:27:29

ça en vertical et là,

00:27:29

c'est le mode côte à côte,

00:27:31

voilà, bien entendu,

00:27:33

on peut zoomer dans certains cas,

00:27:35

alors pas dans celui-là.

00:27:36

Pardon, je me suis trompé

00:27:38

mais voilà mode Côte-à-côte

00:27:38

que vous avez avec la petite

00:27:40

animation sympathique,

00:27:41

on a ça tourne.

00:27:44

Voilà copier ça de de.

00:27:47

Ils ont copié ça de de Mac.

00:27:51

On copie tout le monde de toute façon.

00:27:55

Ok donc chose aussi qui peut être

00:27:57

utile en fonction de la présentation

00:27:59

que vous souhaitez faire mettre le le.

00:28:00

Le quadrillage peut être assez intéressant.

00:28:02

Enfin pas toujours, mais peut l'être hein,

00:28:05

faites juste attention hein,

00:28:07

à ce que vous sélectionnez ou non

00:28:10

mode d'une page mode plusieurs pages,

00:28:12

choisir la laisser largeur,

00:28:13

2 pages c'est à dire qu'il va

00:28:14

prendre directement la largeur

00:28:15

de la page égale à votre écran.

00:28:17

On peut voir moi ici, c'est peut-être

00:28:18

un **** trop zoomé pour pour mes yeux.

00:28:21

Voilà le mode plusieurs pages pour

00:28:22

qu'il vous en mette le plus possible,

00:28:24

n'hésitez pas pour les documents,

00:28:25

c'est quand même très important à mon

00:28:27

sens parce que les documents longs.

00:28:30

On parfois, voire même souvent une

00:28:33

vocation à être consultée.

00:28:35

Souvent, on fait pas un document long, juste

00:28:37

pour le plaisir de faire un document long.

00:28:39

Souvent, le but de ces documents, c'est.

00:28:42

D'être consulté assez facilement et

00:28:45

qu'il soit qu'une certaine ergonomie.

00:28:47

C'est à ça que sert la table des matières.

00:28:49

Ça ça que sert les styles.

00:28:50

Ça ça que sert le vous le côté recherché ?

00:28:53

Remplacé.

00:28:53

Le but, c'est d'aller vite et

00:28:55

Ben l'affichage en fait partie.

00:28:56

Mais plus sur le côté lecteur.

00:28:59

Oui, en fait et faut penser, et ça,

00:29:02

c'est quelque chose de tout bête,

00:29:03

mais qu'on oublie assez souvent.

00:29:06

Que ce soit dans Word, dans PowerPoint,

00:29:09

parfois même dans Excel,

00:29:11

souvent les documents les fait pas pour nous.

00:29:13

Il y a quelqu'un qui veut le lire,

00:29:14

il y a quelqu'un qui veut le consulter,

00:29:15

il y a quelqu'un qui va l'utiliser

00:29:16

et tout le monde n'a pas le même

00:29:18

degré derrière de d'efficacité,

00:29:19

donc c'est pour ça que de regarder

00:29:20

comment ça rend dans les différents

00:29:22

affichages peut être intéressant.

00:29:26

Ça va pour ça. Ok. Du coup,

00:29:30

on a gagné un petit peu de temps sur ça.

00:29:32

Je vais me permettre de vous

00:29:33

parler donc comme je vous l'ai dit

00:29:35

tout à l'heure du mode révision,

00:29:36

donc révision qu'on retrouve ici aussi, non ?

00:29:39

Donc le petit onglet ce qu'il y

00:29:40

a dans le petit onglet révision,

00:29:42

vous avez plein de choses, vous avez.

00:29:45

Au début bon,

00:29:45

c'est les révisions automatiques.

00:29:46

Lecteur voix haute,

00:29:47

voilà l'accessibilité et cetera, et cetera.

00:29:50

Les commentaires, les commentaires,

00:29:52

qu'est-ce que c'est ?

00:29:54

On va regarder, je mets un commentaire ici,

00:29:56

ça m'ouvre une petite conversation

00:29:59

pour que la personne puisse.

00:30:02

Directement mettre un commentaire

00:30:03

sur cette partie là à tout moment,

00:30:06

je peux l'annuler et ainsi de suite.

00:30:08

Oui, le suivi des modifications pour voir

00:30:11

qui a modifié quoi les modifications,

00:30:13

vous pouvez les accepter,

00:30:14

les refuser,

00:30:15

comparer de versions et ainsi de suite.

00:30:18

Le plus simple dans les cas comme ça et

00:30:20

moi je ce que c'est ce que je conseille,

00:30:22

c'est lorsque vous voulez modifier

00:30:23

un document plutôt que de venir

00:30:25

mettre un un des commentaires.

00:30:26

mettez-vous dans ce qu'on

00:30:27

appelle le mode révision.

00:30:28

Oui,

00:30:29

comment on fait pour rentrer

00:30:29

dans le mode révision ?

00:30:32

Je me souviens plus de tout,

00:30:34

tout en haut, vous avez le mode

00:30:36

modification et vous voyez mode,

00:30:37

révision, modification.

00:30:38

C'est le mode classique, mode révision,

00:30:40

c'est à dire que tout ce que vous

00:30:42

allez modifier, par exemple ici,

00:30:43

je vais enlever une phrase,

00:30:44

je vais dire non. Et Ben en fait,

00:30:47

ça va les afficher ici en bas et

00:30:50

et ça va créer automatiquement.

00:30:53

Un commentaire pour les les

00:30:55

autres personnes qui vont.

00:30:57

Potentiellement le lire,

00:30:58

la personne verra et qu'il y a eu

00:31:00

des modifications à cet endroit là,

00:31:03

ça peut se rendre,

00:31:04

on peut mettre nous quand même un commentaire

00:31:07

pour donner le détail par exemple,

00:31:08

je pourrais mettre un commentaire et

00:31:09

dire cette phrase n'est pas bonne.

00:31:12

Ok oui donc les 2 sont

00:31:14

complémentaires en fait

00:31:14

les 2 sont complémentaires.

00:31:16

L'avantage du mode modification c'est que

00:31:18

toute les changements que vous ferez,

00:31:20

le mode révision pardon seront

00:31:24

affichés, mais plus plus,

00:31:25

plus simples à suivre pour pour le

00:31:27

celui qui a édité nécessairement le document.

00:31:30

L'avantage aussi c'est que c'est vous

00:31:32

travaillez à plusieurs sur le même document,

00:31:33

ce qui m'est déjà arrivé.

00:31:34

Chaque personne qui va modifier ce

00:31:36

sera d'une seule, ce sera d'une couleur

00:31:37

différente de laquelle elle va être barrée.

00:31:38

Vous voyez d'ailleurs.

00:31:39

On le voit ici, Alexis Netflix, donc moi.

00:31:43

16h34, supprimer cette phrase,

00:31:44

ça c'est pas moi qui l'ai écrit hein,

00:31:47

c'est fait tout seul donc en fait ça vous

00:31:49

permet aussi des fois d'enlever des choses.

00:31:51

Sans devoir créer un commentaire en disant,

00:31:53

J'ai enlevé cette phrase, Vous savez ?

00:31:57

Donc c'est vraiment ça qui est intéressant.

00:31:58

Et l'autre avantage, voilà,

00:32:00

vous mettez vos commentaires,

00:32:02

vous enlevez, j'enlève ça, j'enlève ça,

00:32:04

j'enlève ça, je vais enlever.

00:32:05

Même le morceau ici.

00:32:07

Voilà à tout moment, vous pourrez

00:32:09

cliquer sur comparer les 2 versions.

00:32:10

Alors document original document est

00:32:12

visible en moi ici y en a qu'un seul,

00:32:14

mais vous pourrez comparer les documents.

00:32:16

Ok. Afficher toutes les marques,

00:32:19

voilà, vous pouvez vraiment ?

00:32:21

Voilà le volet de vérification,

00:32:23

vous avez tout un tas de choses après,

00:32:24

à vous d'explorer,

00:32:25

de voir ce qui vous convient

00:32:26

de ce qui vous va,

00:32:27

de ce que vous trouvez pertinent ou non.

00:32:30

Après,

00:32:30

pour moi les 2 choses les

00:32:32

plus importantes dans ça,

00:32:33

c'est le mode révision pour être sûr

00:32:35

que ça soit des vraies modifications

00:32:37

qui se passent à chaque fois.

00:32:39

Et le mode commentaire.

00:32:43

Ok.

00:32:44

Donc voilà, à tout moment,

00:32:46

voilà mode révision mode d'affichage.

00:32:48

D'ailleurs, pour le lecture seule,

00:32:50

à vous de voir ce qui vous intéresse

00:32:52

de ce côté-là.

00:32:53

Et restreindre les modifications si

00:32:54

je repasse en mode modification,

00:32:55

comment ça se passe à votre avis ?

00:32:57

D'ailleurs,

00:32:57

si j'enlève quelque chose qui a été barré ?

00:33:00

Je sais pas, peut-être qu'il génère 111

00:33:05

commentaire supplémentaire, je sais pas

00:33:07

non, il va juste tout enlever

00:33:08

parce que je suis repassé en

00:33:09

mode modification modification.

00:33:11

Globalement c'est vraiment le mode

00:33:12

par défaut donc il enlève tout,

00:33:14

tout simplement il va enlever la trace,

00:33:16

faut rester en mode révision si

00:33:18

vous voulez tout. Chose là-dessus

00:33:20

quand vous êtes en mode révision.

00:33:23

Oui, vous voyez tous les changements, oui.

00:33:27

Si je fais un prix,

00:33:28

si je fais un primé ici, vous voyez hop.

00:33:31

Faites attention, hein quand même.

00:33:34

Vous pouvez l'imprimer

00:33:34

avec les commentaires ?

00:33:35

Vous pouvez les imprimer sans voilà.

00:33:37

Hop donc ça faites attention

00:33:39

quand même à bien changer pour

00:33:41

éviter que on voit l'impression,

00:33:43

les commentaires,

00:33:44

les choses barrées et cetera.

00:33:47

Ok c'est bon ça va voilà après si vous,

00:33:50

si vous enlevez l'affichage,

00:33:51

vous enlevez le suivi,

00:33:52

vous enlevez toutes ces choses là,

00:33:54

vous voyez déjà Ah bon,

00:33:55

il le laissez là.

00:33:57

J'ai dit une bêtise mais voilà,

00:33:59

donc ça faites attention quand même pour

00:34:01

éviter d'imprimer des commentaires.

00:34:02

Qui ne serait pas nécessaire

00:34:04

et pertinent ici.

00:34:07

Donc voilà pour oui,

00:34:09

non, je vais juste.

00:34:10

Bah il y a pas mal d'années en

00:34:13

fait il me semble que pour des

00:34:15

documents comme ça dans laquelle il

00:34:17

fallait avoir des des modifications,

00:34:19

il fallait le publier. D'où le petit.

00:34:22

Quand vous avez mis un commentaire

00:34:24

et un petit symbole en fait

00:34:26

comme une sorte de flèche là.

00:34:28

Je pense que c'est à cause de ça,

00:34:30

non, c'est à

00:34:30

dire en fait le commentaire ici,

00:34:33

ça oui, oui, oui, oui, oui oui,

00:34:36

publier c'est juste dire

00:34:37

démarrer une conversation ici.

00:34:39

Ça veut juste dire l'afficher sur la page

00:34:41

alors après je précise par rapport à ce

00:34:43

que vous dites par rapport au publier.

00:34:44

Je vais parler de publication de partage.

00:34:46

Faites attention quand même

00:34:47

la chose qui est intéressante.

00:34:50

Enfin moi je trouve ça

00:34:51

d'autant plus pertinent.

00:34:51

Je trouve que ça décuple un peu

00:34:53

les possibilités des commentaires

00:34:54

et du mode révision.

00:34:55

C'est lorsque vous allez travailler

00:34:58

sur un document qui est partagé

00:35:00

par plusieurs personnes où tout le

00:35:01

monde accède au même en même temps.

00:35:02

Vous savez quelque chose qui stocké

00:35:03

sur le cloud, sur onedrive, sur teams,

00:35:05

en fonction de ce que vous utilisez.

00:35:07

C'est là, à mon avis où à mon sens,

00:35:09

pardon, plutôt qu à mon avis.

00:35:12

Que pour moi, la révision et le

00:35:14

commentaire ont totalement leur intérêt,

00:35:16

parce que si c'est un document

00:35:17

que vous envoyez à chaque fois,

00:35:19

chacun votre tour,

00:35:21

vous pourrez comparer directement

00:35:23

2 versions d'un d'un document.

00:35:25

Alors que là bah si vous travaillez

00:35:27

que sur un seul document,

00:35:28

ça peut être plus difficile

00:35:29

parfois de les comparer parce

00:35:31

que c'est modifié en temps voulu.

00:35:32

Il y a l'historique des versions,

00:35:33

il y a tout ça.

00:35:34

Si ça vous parle,

00:35:36

mais bah parfois de d'avoir juste

00:35:38

tout sous les yeux d'un coup,

00:35:40

c'est quand même le plus pratique.

00:35:44

Donc non publié ça a pas forcément

00:35:45

à voir avec le publier en ligne,

00:35:47

mais on va dire que c'est plus utile.

00:35:49

De toute façon si c'est si

00:35:51

c'est partagé sur un cloud.

00:35:53

Ok pour vous, oui, parfait.

00:35:56

Donc voilà, pour ce petit aparté.

00:36:00

Pour ce point là, du coup on repasse

00:36:05

aussi rapidement sur le petit PowerPoint.

00:36:08

Tout à l'heure.

00:36:11

Donc les styles.

00:36:12

On a fait un rappel,

00:36:14

un rappel plus plus hein,

00:36:15

parce que pour moi c'est quand même

00:36:16

quelque chose qui est important et

00:36:17

qui est quand même assez dense hein.

00:36:19

Il y a plein de choses qui sont

00:36:21

faisables donc c'est une mise en forme

00:36:22

générale liée à toute votre document.

00:36:24

C'est un gros gain de temps parce

00:36:25

que plutôt que de tout modifier à

00:36:26

chaque fois ça fait gagner du temps

00:36:28

parce qu'on dirait pas comme ça.

00:36:29

Mais à chaque fois changer la police,

00:36:31

mettre en gras, souligner la changer,

00:36:35

la taille et cetera,

00:36:35

se rappeler à chaque fois,

00:36:37

donc une fois sur 2,

00:36:37

on va cliquer sur celui d'avant

00:36:39

pour souvenir comme on a été

00:36:41

avec gagner beaucoup de temps.

00:36:43

Et ça permet une hiérarchie

00:36:44

dans votre document,

00:36:45

Vous voyez le petit triangle pour on

00:36:47

va dire dérouler le volet ou le fermer

00:36:50

pour voir ce qu'il y a à l'intérieur ou non.

00:36:53

Et forcément qui en découlent.

00:36:54

Mais ça, à la fin,

00:36:55

la table des matières,

00:36:56

donc le volet de navigation

00:36:58

avec la recherche directement,

00:36:59

la navigation par titre,

00:37:01

par page ou par mot directement

00:37:03

qui vous envoie directement.

00:37:05

Tant la bonne endroit du

00:37:06

document vous l'ouvrez,

00:37:08

contrôle F ou dans le petit onglet affichage.

00:37:11

Avec donc la recherche derrière

00:37:12

pour aller un petit peu plus

00:37:14

loin avec la recherche avancée

00:37:15

qui vous permet de rechercher,

00:37:17

remplacer ou atteindre,

00:37:18

recherchez simplement pour

00:37:19

rechercher quelque chose,

00:37:21

remplacer c'est pour rechercher

00:37:22

et remplacer par autre chose et

00:37:24

atteindre juste pour aller jusqu'à.

00:37:27

Donc, avec la correction.

00:37:29

Faites attention juste avec les

00:37:31

corrections avec tout la classe,

00:37:32

les mots entiers ainsi de suite en

00:37:34

fonction de ce que vous souhaitez faire.

00:37:36

L'affichage du coup qui va fonctionner

00:37:38

en fonction des besoins et donc à

00:37:40

prendre en compte quand même dans

00:37:41

un document long pour être sûr que

00:37:43

ce soit présentable en fonction

00:37:44

de comment vous souhaitez en fait,

00:37:46

ça va toujours dépendre de

00:37:47

la finalité du document.

00:37:48

Est-ce que c'est quelque chose

00:37:49

qui a pour but d'être imprimé ?

00:37:50

Est-ce que c'est quelque chose

00:37:52

qui a pour but d'être donné tel

00:37:54

quel et navigué dessus,

00:37:56

ou est-ce que c'est quelque chose

00:37:57

qui vous sert juste une fois,

00:37:58

qui fait une synthèse quelque part ?

00:37:59

Et là où la navigation sera

00:38:01

peut-être un peu moins importante ?

00:38:04

Et pour finir la table des matières

00:38:06

qu'on a vu tout à l'heure,

00:38:08

qui est super simple à mettre en place,

00:38:09

que vous pouvez mettre à jour ici,

00:38:10

mettre à jour les champs,

00:38:11

modifier les champs,

00:38:12

vous pouvez tout mettre à jour,

00:38:14

super simplement.

00:38:16

Surtout si vous avez des styles.

00:38:18

Cet automatiquement globalement.

00:38:22

Est-ce que vous avez des questions ?

00:38:24

Non pas d'autre, non,

00:38:26

pas d'autres questions.

00:38:27

Hop dans ce cas.

00:38:30

Si vous n'avez pas d'autres questions,

00:38:32

moi je vous remercie en tout

00:38:33

cas de votre participation,

00:38:34

de votre attention sur ces 2 sessions,

00:38:38

c'est parfait. Bon hein ?

00:38:39

Merci beaucoup à vous aussi.

00:38:40

Et Ben y a pas de souci,

00:38:41

peut être à une prochaine

00:38:42

fois et à bientôt sur une

00:38:44

autre formation dans ce cas.

00:38:45

Avec plaisir il y a pas de souci.

00:38:48

Bonne journée. Merci

00:38:49

pareillement à bientôt au revoir.

Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs Webcast

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs