Thématique de la formation
SharePoint Hub Sites fournissent un bloc de construction important pour votre intranet. L'objet de ce cours est un tour de l'interface qui répondra à vos interrogations : Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Et Comment ?
Ce cours est un rappel de définitions importantes qui aident à comprendre l’architecture d’un site SharePoint, ainsi que les différents rôles nécessaires pour une gestion de sites.
Nous aborderons aussi la gestion de droits d’une nouvelle page avec le rôle d’administrateur.
Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts.
Objectifs de la formation
Vous avec besoin de vous familiariser avec l'architecture de SharePoint pour améliorer votre efficacité.
À la fin de cette formation, vous serez capable :
- De comprendre l’architecture d’un Hub Site et son organisation
- De répondre à la question « Quel est le rôle de l’administrateur de site ? »
- De préparer et administrer les sites SharePoint
Prérequis et public cible
Public cible : Utilisateurs amenés à s’approprier de la logique de sites et reconnaître les différents outils SharePoint pour la gestion de sites.
Niveau au démarrage : Avancé
Prérequis : Comprendre la logique d’architecture d’un hub et avoir des notions sur les rôles d’un utilisateur SharePoint.
Moyens pédagogiques utilisés
- Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants.
- Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
- Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.
Contenu de la formation
1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")
- Architecture d’un SharePoint avec un Hub Site
- Structure d’un Hub Site
- Notion de site
- Site d’équipe vs. Site de communication
- Le rôle du propriétaire ou gestionnaire d’un site
- Définition du rôle de « propriétaire du site »
- Définition du rôle de « propriétaire de contenu »
- Rôle du propriétaire
- Tour d’horizon
- Naviguer dans l’interface
- Créer une navigation globale ou de site
- Outils à disposition pour l’ajout et configuration de composants WebPart
- Gestion de droits
1 quiz sur l'ensemble de la formation
En savoir plus sur l'interface de Microsoft SharePoint
Afin d’éviter toute confusion, il est nécessaire de comprendre la terminologie de SharePoint telle que : Hub, Site, rôle (Propriétaire/Membre/Visiteurs).
La gestion dans Microsoft SharePoint sera meilleure si la distinction entre le rôle du propriétaire du site ou contenu est plus claire, ainsi que celle d’un site d’équipe ou de communication.
À la fin de ce cours, vous serez accoutumés à la navigation de l’interface SharePoint, aux outils à disposition et à la gestion de droits et contenus.
