Thématique de la formation 

Vous connaissez l’outil de stockage Microsoft OneDrive, mais vous souhaitez mieux gérer votre bibliothèque de fichiers ? Cette formation vous permettra de maîtriser les paramètres avancés de votre espace de stockage en ligne.

Découvrez les fonctionnalités avancées de Microsoft OneDrive : Comment récupérer des éléments supprimés ? Comment vous assurer que les partages que vous avez octroyés sont toujours pertinents et sécurisés ? Ou encore, comment économiser de l’espace lorsque vous synchronisez votre espace Cloud avec votre ordinateur, grâce à la fonction “Fichiers à la demande” ?

Microsoft OneDrive vous permet de gérer et de paramétrer votre espace de stockage en ligne personnel de manière spécifique, pour qu’il réponde à vos besoins.

Objectifs de la formation

Vous connaissez Microsoft OneDrive et vous souhaitez optimiser l’utilisation et la gestion de votre espace de stockage en ligne.

À la fin de cette formation vous serez capable :

• De gérer la façon dont vos documents sont partagés
• De gérer les paramètres de synchronisation de votre espace Cloud avec votre ordinateur

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs connaissant les fonctionnalités de OneDrive et désirant améliorer leur utilisation de l'outil.

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages intermédiaires de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours 

Contenu de la formation

1 cas d'usage

• Retrouver tous les documents partagés provenant d'une même personne.

9 vidéos tutorielles sur OneDrive : fonctionnalités avancées divisées en 2 leçons

• Options de partage
  • Comment éviter un partage abusif de mon document
  • Protéger mon document par un mot de passe
  • Vérifier les partages octroyés
  • Modifier les règles de partage
  • Effectuer une demande de fichier
• Récupération & synchronisation
  • Récupérer des éléments effacés
  • Restaurer votre espace OneDrive
  • Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
  • Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)

1 quiz de validation des connaissances en 10 questions

En savoir plus sur Microsoft OneDrive

Vous utilisez Microsoft OneDrive au quotidien pour stocker vos documents et pour les partager ponctuellement avec vos collaborateurs. Votre espace de stockage en ligne vous permet des fonctionnalités précises de gestion de fichiers : les connaissez-vous?

En ce qui concerne la sécurité de vos documents, par exemple, savez-vous qu’il est possible de définir pour chaque fichier des droits d’accès spécifique pour le partage ? En appliquant quelques règles simples, pour restreindre les modifications ou en protégeant vos documents sensibles à l’aide d’un mot de passe par exemple, vous vous assurez de contrôler qui a accès aux informations et comment celles-ci sont transmises.

Microsoft OneDrive vous permet également de mieux gérer la manière dont votre espace de stockage et ordinateur sont synchronisés. Choisissez les dossiers et les documents que vous souhaitez synchroniser et libérez de l’espace sur votre poste de travail, par exemple, en rendant les documents volumineux accessibles uniquement en ligne, tout en les rendant visibles depuis votre Explorateur de fichiers.