Thématique de la formation

La responsabilité principale du chef de projet est d’atteindre les objectifs de la mission, en veillant à ce que le(s) produit(s) soi(en)t fabriqué(s) dans le respect des délais, de la qualité et des coûts définis.

Le chef de projet ou “project manager” est responsable de la gestion du projet de son élaboration jusqu’à sa clôture. Cela inclue la planification, l’exécution, la surveillance et le contrôle du projet. Parmi les compétences fondamentales pour mener à bien la tâche qui lui est assigné, on retrouve la gestion des ressources, notamment des ressources humaines, pour lesquelles une bonne communication sera particulièrement importante.

Le chef de projet a donc l’entière responsabilité de la bonne réalisation de la mission assignée, et, à ce titre, les applications Microsoft 365 peuvent lui faciliter la tâche, ainsi que celles de son équipe, notamment avec l’utilisation de Microsoft Teams.

En effet, cet outil est conçu comme un hub central, qui permet de centraliser des informations et des applications.

En combinant Microsoft Teams avec d’autres applications telles que Microsoft Forms, Microsoft Planner ou autre, il vous sera possible de construire au sein du même interface, un seul et unique espace contenant tout ce dont vous aurez besoin pour mener à terme votre projet.

Objectifs de la formation

Vous êtes chef de projet et vous avez besoin de faciliter la gestion des tâches quotidiennes liées à vos projets, pour vous permettre de vous concentrer sur les objectifs les plus importants.

A l’issu de ce cours, vous serez capable de :

• Créer et gérer une équipe Microsoft Teams, afin de centraliser les informations et documents liés au projet.
• Suivre l’avancement des tâches de votre projet grâce à l’outil Microsoft Planner.
• Utiliser l’outil Microsoft Forms, intégré au sein de Microsoft Teams afin de recueillir l’avis de votre équipe.
• Automatiser les tâches répétitives à l’aide de l’application Power Automate.
• Diffuser des rapports et des documents à toute votre équipe, qu’ils soient au bureau ou en mobilité, en utilisant PowerApps et Power Bi.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.

Prérequis et public cible

Public cible : Les personnes ayant une position de chef de projet, ou tout autre poste similaire.
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Contenu de la formation

23 vidéos tutoriels ou cas d’usages :

• Initiation du projet
  • Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
  • Paramétrer et personnaliser vos équipes
  • Créer des canaux privés et partagés
  • Gérer ses équipes
  • Epingler un canal dans ses favoris
  • Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
  • Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile Scrum
  • Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
  • Récupérer des avis avec Microsoft Forms
• Définition et planification
  • Démarrer Planner
  • Supprimer une tâche,  un compartiment ou un plan
  • Afficher l'avancement de votre plan
  • Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
• Exécution et implémentation
  • Ajouter des canaux et des onglets
  • Créer un diagramme de Gantt dans Teams
  • Interagir dans une conversation
  • Diffusez de l'information à votre équipe avec l'application Bulletin
• Contrôle
  • Ajouter et parcourir des flux de travail
  • Transformer un fichier Excel en application avec PowerApps
  • Découvrir les différents blocs de construction Power Bi
  • Power Bi - Présentation générale
• Clôture du projet
  • Archiver ou restaurer une équipe
  • Exporter un plan vers Excel pour analyses plus poussées