Vous avez besoin d’envoyer un mail important mais n’êtes pas sûr qu’il sera reçu et lu à temps ? Vous souhaitez avoir un moyen de suivre la réception de vos mails ? Découvrez dans cet article comment activer les accusés de réception dans Microsoft Outlook, la solution à tous ces problèmes !
Tout d’abord, rendez-vous dans votre messagerie Microsoft Outlook.
Partie 1 : Activer l'accusé de réception sur un mail
Dans votre navigateur
Dans un nouveau message, rendez-vous dans la barre menu en bas de votre message et cliquez sur les trois petits points, ce qui ouvrira un menu.
Dans ce menu, cliquez sur « Afficher les options des messages ».
Une fois dans le menu « Options des messages », vous n’avez qu’à cocher la case « Demander un accusé de réception » pour recevoir une notification quand votre mail arrivera dans la boite mail de votre destinataire ou la case « Demander une confirmation de lecture » pour recevoir une notification quand votre destinataire ouvrira votre message.
Cliquez sur « OK » pour valider votre choix.
Dans l’application
Dans un nouveau message, rendez-vous dans l’onglet « Options ».
Ensuite, dirigez-vous vers les trois petits points au bout de l’onglet pour ouvrir un menu avec plus d’options.
Dans la partie « Suivi », cliquez sur « Demander un accusé de réception » pour recevoir une notification quand votre mail arrivera dans la boite mail de votre destinataire ou sur « Demander un accusé de lecture » pour recevoir une notification quand votre destinataire ouvrira votre message.
Partie 2 : Activer les accusés de réception sur tous vos mails
Malheureusement, il n’est pas possible d’activer les accusés de réceptions et de lecture sur navigateur, mais c’est bien faisable dans l'application !
Pour cela, rendez-vous dans le menu « Fichier », puis dans « Options » en bas de page.
Une fois dans « Options », dirigez-vous vers « Courrier », puis descendez dans cet onglet jusqu’à arriver dans « Suivi »
Une fois-là, vous pouvez cocher la case « Accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de courrier du destinataire » pour recevoir une notification quand vos mails arriveront dans la boite mail de votre destinataire ou la case « Confirmation de lecture indiquant que le destinataire a consulté le message » pour recevoir une notification quand votre destinataire ouvrira votre message.
Vous pouvez également trouver ici différentes options pour régler les actions à faire quand vous recevez ou envoyez des accusés de réception ou de lecture.
Une fois vos choix faits, cliquez sur « OK » pour les valider.
Vous connaissez maintenant tous les secrets de l'art d'envoyer des mails avec accusés de réception et de lecture !
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