00:00:10
Willkommen zu dieser Office 365-Schulung.
00:00:13
Diese Sitzung ist Teil eines größeren Themas mit dem Titel "Erste Schritte mit Office"
00:00:18
und das Thema dieser Sitzung ist: "Wie man ein Yammer Admin".
00:00:24
Wir werden Yammer das neue soziale Netzwerk für Unternehmen entdecken.
00:00:32
Es wird von Office 365 in Microsoft bereitgestellt.
00:00:37
Willkommen in dieser Sitzung, mein Name ist Charles Bonachera
00:00:40
und wir werden die nächsten 30 bis 45 Minuten zusammen verbringen.
00:00:47
Was werden wir in dieser Zeit besprechen?
00:00:49
Zuerst werden wir sehen, wie wir mit einer Gruppe von Menschen kommunizieren
00:00:53
innerhalb Yammer Arbeitsgruppe, die erstellt wird.
00:01:00
Im Yammer Netzwerk sehen wir, wie man eine Gruppe erstellt und welche Möglichkeiten es gibt.
00:01:11
Dann werden wir sehen, wie wir mit dieser Gruppe zusammenarbeiten und zum Beispiel effektive Dokumente erstellen können.
00:01:19
Endlich werden wir sehen, dass wir mit Kommunikation und Zusammenarbeit in der Lage sein werden, ein Projekt mit der täglichen Nutzung von Yammer zu leiten.
00:01:35
Sie können das Projekt bei Bedarf intern oder extern durchdas Projekt gehen.
00:01:45
Ziel ist es, Yammer effektiv zu nutzen und zu sehen, wie Sie in Gespräche und Kooperationen mit Ihren Kollegen einbezogen werden können.
00:01:54
und mit allen Beteiligten des Projekts zusammenarbeiten und kommunizieren.
00:01:59
Beginnen wir von Anfang an.
00:02:01
Gehen wir zu Yammer und dafür müssen wir uns bei unserem Office 365-Konto anmelden.
00:02:10
Das bedeutet, online, Sie müssen eine Verbindung zum Internet herstellen.
00:02:14
Verwenden Sie Ihre Anmeldeinformationen für Ihr Office 365-Konto, und sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben,
00:02:20
Sie sind willkommen auf dieser Seite und dort finden Sie alle Ihre Anwendungen und unter ihnen, Yammer.
00:02:30
Oder wenn Sie auf den Anwendungsstarter in der oberen linken Ecke klicken, finden Sie auch Yammer.
00:02:40
Beides führt Sie an den gleichen Ort, der die Homepage von Yammer ist.
00:02:47
Sie finden zunächst die Liste aller Gruppen, die Sie erstellt oder beigetreten sind.
00:02:59
Zunächst haben Sie die internen Gruppen Ihres Unternehmens und die externen Gruppen.
00:03:06
Mitglieder dieser Gruppe sind Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.
00:03:16
Wie kann man mit der Erstellung eines Yammer Netzwerks innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks beginnen?
00:03:24
Im unteren linken Teil finden Sie "Erstellen einer neuen Gruppe"
00:03:32
und wenn Sie eine neue Gruppe erstellen auswählen, schlägt Ihnen das Richtige vor,
00:03:37
Erstellen Sie entweder eine interne Gruppe mit allen Personen in Ihrer Organisation oder eine externe Gruppe.
00:03:44
In diesem Fall können Sie Personen von außerhalb und innerhalb Ihrer Organisation mischen.
00:03:50
Wählen Sie einen Gruppennamen aus, fügen Sie dieser Gruppe Personen hinzu, entscheiden Sie, ob es sich um eine öffentliche oder eine private Gruppe handelt.
00:04:02
Öffentlich bedeutet, dass jeder in diesem Netzwerk Unterhaltungen und Beiträge anzeigen kann.
00:04:06
Wenn Sie EXTERNAL GROUP auswählen, können nur genehmigte Mitglieder aus anderen Netzwerken
00:04:11
und jeder in diesem Netzwerk kann Gespräche und Beiträge,
00:04:15
oder nur Gruppenmitglieder, d. h. die Personen, die Sie eingeladen haben, der Gruppe beizutreten.
00:04:23
Sie entscheiden, ob die Gruppe im Gruppenverzeichnis Ihres Netzwerks und in den Suchergebnissen aufgeführt werden soll.
00:04:31
oder wenn diese Gruppe nicht in den Suchergebnissen oder im Gruppenverzeichnis Ihres Netzwerks aufgeführt werden soll.
00:04:41
Sagen wir "Ja" und Sie klicken einfach und erstellen die Gruppe.
00:04:46
Ich habe es bereits, um Zeit zu sparen. Hier ist die neue Gruppe, die ich erstellt habe.
00:04:54
Dies ist die neue externe Gruppe.
00:04:57
Hier ist die Schnittstelle mit, auf der linken Seite, Ihr Navigationsbereich
00:05:02
wo Sie alle Gruppen finden, in denen Sie Mitglied sind.
00:05:05
In der Mitte sehen Sie hier Gespräche, neue Gespräche und alle Antworten auf Gespräche.
00:05:14
Auf der rechten Seite finden Sie die Mitglieder.
00:05:19
Wir haben bereits Mitglieder aus meinem eigenen Unternehmen eingeladen.
00:05:27
Das bin ich selbst,
00:05:28
und das ist jemand aus meiner Firma. Deshalb kann ich das Bild sehen.
00:05:33
Jemand aus einem externen Unternehmen.
00:05:37
Mit diesem Schloss
00:05:40
es zeigt mir, dass dies eine private Gruppe ist.
00:05:44
Nur genehmigte Gruppenmitglieder können Unterhaltungen anzeigen oder daran teilnehmen
00:05:50
und Aktionen und Verhaltensweisen, die in dieser Gruppe auftreten können.
00:05:57
Ich könnte mehr Leute einladen, an dieser Gruppe teilzunehmen
00:06:04
Wenn ich zu einer anderen Person gehe,
00:06:14
in der externen Gruppe,
00:06:17
gab es in seiner Botschaft
00:06:20
"John Doe von teachoip lädt sie ein, Yammer."
00:06:24
So kann eine Online-Person einer Gruppe beitreten.
00:06:33
Wenn er in seinem eigenen Yammer ankommt,
00:06:35
er muss seine Anmeldeinformationen in seiner Organisation Yammer Netzwerk eingeben
00:06:46
Hier sind alle Gruppen, denen er sich in seiner eigenen Organisation angeschlossen hat.
00:06:52
In diesem Fall hat er externe Gruppen.
00:06:54
Hier ist meine letzte Gruppe erstellt: Yammer neue externe Gruppe.
00:06:59
Er kann meine Einladung annehmen oder ablehnen.
00:07:03
Wenn er die Einladung annimmt,
00:07:04
er wird mit meiner neuen externen Gruppe verbunden sein erstellt
00:07:10
und er wird in der Lage sein, die gleiche Umwelt wie meine zu haben.
00:07:16
abgesehen von einigen Details.
00:07:19
Er kann die Bilder der Mitglieder nicht sehen.
00:07:24
Er hat hauptsächlich die gleiche Umgebung wie meine.
00:07:32
Wenn ich weiter forsche,
00:07:44
Hier ist... Nein.
00:07:52
Dies ist die dritte Person
00:07:55
der auch eine E-Mail erhalten hat, um als externer Mitglied beizutreten.
00:07:59
Gehe zur Gruppe, ich klicke auf Zur Gruppe gehen,
00:08:02
er wird hierher geschickt, er ist Mitglied derselben Organisation wie meine.
00:08:07
Das sind die Gruppen, denen er angehört.
00:08:10
Das sind alles externe Gruppen, denen er angehört.
00:08:13
Nicht dasselbe wie meine.
00:08:16
Durch Klicken auf Join Group,
00:08:17
oder zur Gruppe gehen,
00:08:19
er ist an den gleichen Ort wie meine
00:08:22
mit der gleichen Umgebung.
00:08:24
Alle 3 Mitglieder können nun zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren.
00:08:30
Als Administrator dieser Website
00:08:33
Sie haben die Möglichkeit, etwas mit der Gruppe zu teilen.
00:08:40
"Willkommen in dieser Gruppe."
00:08:44
Also, zuerst ein paar Worte.
00:08:49
Sie sehen, dass Sie buchen können.
00:08:53
Sie können dieser Gruppe ein Thema hinzufügen.
00:08:56
Airbus, zum Beispiel/
00:09:04
Jetzt können alle Mitglieder diesen Beitrag sehen.
00:09:13
"Zeigen Sie mir, dass diese Gespräche für Personen außerhalb meiner Organisation sichtbar sind."
00:09:17
Es ist eine Art Warnung.
00:09:20
Das ist Philippe Houyau.
00:09:22
Wenn ich auf meine eigene Website gehe,
00:09:28
Wenn ich klicke, wird "1 neue Nachricht" angezeigt
00:09:33
Ich sehe, dass Philippe
00:09:36
ich zu meiner erstellten Gruppe.
00:09:42
Personen, die an dieser Gruppe beteiligt sind, können direkt Nachrichten an die dritte Person außerhalb meines Unternehmens erstellen.
00:09:53
Er kann auch klicken und die Gespräche sehen.
00:09:56
Was kann ich noch tun?
00:09:58
Ich bin es wieder. Ich kann einen Beitrag beantworten.
00:10:04
Jeder wird in der Lage sein, diesen Beitrag zu sehen.
00:10:09
Ich kann diesen Beitrag mögen, wie Sie wahrscheinlich wissen, wie zu tun,
00:10:14
antworte, ich kann es mit jemand anderem teilen,
00:10:20
eine Gruppe, jemand aus einer Gruppe,
00:10:22
eine ganze Gruppe oder eine private Nachricht.
00:10:24
Ich kann die Teilnehmer auswählen
00:10:28
in der Teilnehmerliste
00:10:30
im Netzwerk von Yammer.
00:10:35
In Bezug auf die Kommunikation
00:10:37
Sie sehen, dass es sehr wichtig in Bezug auf ein Projekt ist
00:10:40
Sie können eine Umfrage haben.
00:10:46
Hier habe ich eine Frage.
00:10:49
An welches Unternehmen sollten wir uns zuerst wenden?
00:11:04
Und Sie wählen die Antwort.
00:11:17
Wenn Sie die 3 möglichen Antworten erreicht haben, wird das System eine weitere hinzufügen.
00:11:24
So ist es sehr einfach für Sie, können Sie so viele Antworten hinzufügen, wie Sie wollen.
00:11:36
Am Ende wird es gebucht und Sie können die Antworten anzeigen.
00:11:47
Die anderen Personen werden auch in der Lage sein, die neuen Nachrichten zu sehen, und sie werden in der Lage sein, zu antworten.
00:12:02
Ich antworte: "Das ist eine gute Idee, um zu befragen."
00:12:14
Es ist sehr einfach.
00:12:22
Sie sehen Ihre neue Botschaft und können darüber abstimmen.
00:12:32
Wir können die Resut sehen.
00:12:39
Ich gehe zu Ergebnisse,
00:12:41
Und ich kann sehen, dass es 1 für Airbus und 1 für ATR gab.
00:12:58
Klicken Sie hier, um 1 neue Nachricht anzuzeigen.
00:13:03
Wer hat nicht abgestimmt?
00:13:17
67 bis 31. Jeder kann die Ergebnisse sehen.
00:13:24
Das ist die erste Möglichkeit, die Sie haben.
00:13:28
Geben Sie neue Gespräche ein, um ein gemeinsames Thema zu besprechen, das das Herzstück des Projekts ist, was auch immer.
00:13:38
Interessant ist, dass jeder ein Gespräch erhält und mitmachen kann.
00:13:49
In Bezug auf das Gespräch
00:13:52
und Kommunikation,
00:13:54
auf der rechten Seite,
00:13:56
Sie haben INFO, Klicken Sie hier, um diesen Abschnitt zu bearbeiten
00:14:01
Sie können Informationen geben.
00:14:03
Und indem Sie dies bearbeiten, können Sie eine neue Information hinzufügen.
00:14:11
Sie können eine gültige URL eingeben.
00:14:20
Und wenn Sie sparen, heißt es".
00:14:26
Jetzt kann ich zurück zu Yammer.
00:14:35
Jetzt sehe ich den Link, den ich sehr leicht öffnen kann.
00:14:42
Wenn ich in alle Gespräche gehe, habe ich die Geschichte der Gespräche
00:14:48
die in dieser Yammer Gruppe gebucht wurden.
00:14:54
Es ist also sehr einfach.
00:14:56
In Bezug auf die Kommunikation
00:14:58
Die andere Möglichkeit besteht darin, Dateien anzuheften, die für diese Gruppe wichtig sind.
00:15:03
Sie können die Datei aus Yammer, aus dieser Gruppe, aber auch zu allen anderen Gruppen hinzufügen, auf die Sie Zugriff haben.
00:15:17
Dies ist eine private Gruppe, daher kann ich dort keine Gruppe auswählen.
00:15:25
Aber wenn ich eine öffentliche Gruppe auswähle,
00:15:31
Ich kann ein Dokument freigeben.
00:15:37
Oder ich kann einfach eine Datei auf meinem OneDrive auswählen
00:15:43
ein gemeinsamer Raum
00:15:49
Ich kann also ein Dokument mitnehmen, und es wird auch hier erscheinen.
00:15:55
In Bezug auf die Kommunikation
00:15:57
die wichtigen Dinge können sofort importiert werden.
00:16:01
Hier habe ich von allen Nachrichten, die ich habe
00:16:04
in Bezug auf diese Gruppe und alle anderen Gruppen
00:16:07
und hier sind die Benachrichtigungen
00:16:09
und wenn ich will
00:16:11
Ich kann die Benachrichtigungen haben.
00:16:15
Hier sind die Umfragen und die Antworten auf meine Umfragen.
00:16:20
Beachten Sie auch, dass Sie mehr Personen einladen können,
00:16:24
Haben Sie Zugang zu anderen Gruppen
00:16:27
auf das gesamte Yammer Netzwerk und alle Dateien.
00:16:35
Wenn ich auf Dateien klicke,
00:16:38
Ich habe Zugriff auf Dateien, ich habe überall Zugriff
00:16:45
mit hier die Gruppen.
00:16:49
Sie können auch die Notizen sehen, die geschrieben wurden
00:16:54
in allen Gruppen, denen Sie angehört haben.
00:16:58
Das bedeutet, dass jeder Zugang zu dieser Möglichkeit hat.
00:17:05
Die gesamte Gruppe hat Zugang zu einem Projekt
00:17:12
obwohl Sie Mitglied verschiedener Projekte und Gruppen sein können,
00:17:17
jedes Mal, wenn Sie jederzeit Zugriff auf alles haben.
00:17:22
In Bezug auf die Kommunikation
00:17:25
dies ist sehr interessant, da Sie benachrichtigt werden.
00:17:29
Wenn Sie kommunizieren müssen, haben Sie unten rechts
00:17:33
Online Jetzt mit allen verbundenen Personen
00:17:37
mit dem Sie Sofortnachrichten initiieren können.
00:17:43
"Hallo, ich habe Philippe und Charles von außen eingeladen."
00:17:55
Wenn ich nach außen gehe, kann ich John Doe sehen
00:18:00
Es gibt keine Funktionen, aber ich kann die Nachricht sehen, die von John Doe gesendet wurde.
00:18:08
Dasselbe wäre im letzten, dem dritten Mitglied,
00:18:14
er hat auch die Möglichkeit, meine Botschaft zu sehen.
00:18:21
Wenn Menschen online sind,
00:18:22
Sie können Nachrichten senden, die von allen gelesen werden.
00:18:29
Sie können sogar noch ein paar Personen hinzufügen
00:18:34
aus anderen Netzwerken in Ihrem
00:18:40
In diesem Fall sind alle Personen verbunden.
00:18:46
Sie können Sofort Personen zu Ihren Nachrichten einladen.
00:18:52
So kommunizieren Sie mit Yammer Gruppen
00:18:56
wenn Sie verbunden sind, erhalten Sie sogar sofort Nachrichten.
00:19:12
Wenn ich nach Oulook gehe,
00:19:20
Ich kann auch die Nachrichten sehen.
00:19:24
Es besteht die Möglichkeit, Personen
00:19:31
die Yammer Gruppe in der Lage ist, Personen zu benachrichtigen,
00:19:36
wenn es ein neues privates Gespräch gibt.
00:19:38
Jedes Mal, wenn es einen neuen Kollaborationsmoment gibt,
00:19:42
wir können das Gespräch sehen und daran teilnehmen.
00:19:47
Hier habe ich meine eigenen Botschaften
00:19:49
und hier ist die externe Person
00:19:53
Charles, der das Gespräch in Yammer sehen kann.
00:19:59
Es gibt wirklich eine großartige Möglichkeit zu kommunizieren,
00:20:02
eine neue Art der Kommunikation,
00:20:04
die Sie für jeden Zweck eines Projekts erstellen.
00:20:09
Das sind also die
00:20:11
Möglichkeiten der Yammer.
00:20:13
Dann ist da noch die Zusammenarbeit.
00:20:15
In Zusammenarbeit haben wir gesehen, dass
00:20:22
Sie können hier Informationen hinzufügen.
00:20:25
Neue Informationen werden im Dokument angezeigt.
00:20:30
Es besteht auch die Möglichkeit, zu Dateien zu gehen
00:20:35
und Sie können Dokumente hochladen
00:20:43
von Ihrem Computer
00:20:48
Es ist Verarbeitung. uploaden
00:20:50
sobald das Dokument hier ist,
00:20:54
Sie können sie öffnen und bearbeiten.
00:21:01
Anzeigen oder Online-Bearbeiten
00:21:07
und wir werden sehen, dass
00:21:17
bearbeiten Sie das Dokument.
00:21:24
Hier können Sie z.B.
00:21:30
das Diagramm hat sich geändert.
00:21:38
Ähnlich wie in Excel können Sie einen Titel usw. hinzufügen.
00:21:47
interessant ist, dass Sie nicht sparen müssen.
00:21:51
Es gibt keine Schaltfläche Speichern.
00:21:56
Sie steigen einfach aus und das Dokument wird sofort aktualisiert.
00:22:04
Auf der rechten Seite gibt es Versionsgeschichte
00:22:10
wo Sie die aktuelle Version und die alten Versionen finden.
00:22:14
Auch hier besteht keine Notwendigkeit, Ihre Arbeit zu speichern.
00:22:22
Sie können das Dokument bearbeiten und herunterladen, wenn Sie das vollständige Excel auf Ihrem Desktop verwenden möchten.
00:22:30
Aber wenn du dorthin gehst,
00:22:31
keine Notwendigkeit zu sparen.
00:22:34
Alle Leute haben die gleiche Version.
00:22:39
Wenn Philippe jetzt zu Files geht
00:22:46
und versucht, die Datei zu öffnen,
00:22:56
Die aktuelle Version ist die letzte.
00:23:01
Es wurde hochgeladen. Wenn ich einen Blick habe,
00:23:05
Ich kann, dass es ein neues Diagramm gibt.
00:23:08
Und wieder konnte er die Datei bearbeiten.
00:23:11
Aber da er kein Administrator ist
00:23:14
des Netzwerks, der Gruppe,
00:23:17
und dass er nicht der Eigentümer der Gruppe ist
00:23:20
Es gibt keine andere Option als die, ein Dokument herunterzuladen
00:23:25
oder um die Datei zu bearbeiten.
00:23:28
Im Gegenteil, wenn ich auf meine eigene Website gehe, wenn ich zu Dateien gehe,
00:23:38
Ich habe die Möglichkeit, es zu öffnen
00:23:42
aber ich kann die Datei löschen.
00:23:45
Und was sehr wichtig ist
00:23:48
in Bezug auf Dokumentenmanagement,
00:23:52
projektbezogen, wenn Sie bei der Erstellung eines Dokuments zusammenarbeiten müssen,
00:23:58
um es offiziell zu markieren
00:24:01
und Schlosswechsel,
00:24:03
bedeutet, dass außer dem Administrator oder dem Eigentümer niemand
00:24:09
die ich hier bin,
00:24:13
kann die Datei bearbeiten.
00:24:22
Wenn ich hier rauskomme,
00:24:26
wenn ich wieder simuliere und zu Dateien gehe,
00:24:30
dies bedeutet, dass das Dokument offiziell ist
00:24:35
und wenn ich versuche, es zu öffnen,
00:24:37
es gibt keine Möglichkeit, das Dokument zu löschen.
00:24:42
Wirklich interessant in Bezug auf die Zusammenarbeit.
00:24:45
Wenn Sie über ein Dokument verfügen, das von allen Mitgliedern der Gruppe aktualisiert werden kann,
00:24:51
oder alle Personen, die ein Interesse daran haben, ein Dokument in der Gruppe zu ändern,
00:24:58
aber am Ende kann der Besitzer des Dokuments sagen,
00:25:02
"Stopp, das ist fertig, das ist das offizielle Dokument, wir können es als die letzte, letzte Version des Dokuments nehmen."
00:25:12
Es ist sehr wichtig in der Dokumentenverwaltung
00:25:14
und während eines Projekts.
00:25:19
Hier können wir sehen, dass wir
00:25:24
innerhalb der Gruppe mit allen Mitgliedern kommunizieren
00:25:27
Es besteht die Möglichkeit, Instant Messaging zu haben
00:25:30
was in bezug auf die Kommunikation sehr interessant ist.
00:25:33
Alle Personen werden per E-Mail in ihren persönlichen Postfächern benachrichtigt.
00:25:42
Es ist sogar möglich, direkt aus Outlook zu posten
00:25:47
denn wenn Sie per E-Mail auf "In dieser Gruppe buchen" klicken",
00:25:51
Wenn Sie diese Adresse kopieren
00:25:53
und legen Sie es in die E-Mail,
00:25:55
Sie können direkt aus Outlook buchen
00:25:58
So ist es nicht erforderlich, sich bei Office 365 online anzumelden.
00:26:03
Sie können buchen, Sie können nicht zusammenarbeiten, aber Sie können
00:26:09
direkt aus Outlook.
00:26:10
Das ist sehr wichtig für die Kommunikation.
00:26:13
Während der gesamten Projektzeit
00:26:19
was auch immer die Zeit ist, können Sie alle zusammen ein Ziel zu beheben
00:26:25
und um dieses Ziel zu erreichen, können Sie alle Funktionen in Yammer nutzen.
00:26:35
Am Ende, wenn Sie zu gehen...
00:26:58
Sie können am Ende...
00:27:07
sogar Anwendungen hinzufügen oder Apps erstellen
00:27:13
wenn Sie brauchen.
00:27:17
Sie können diese Gruppe haben, die Sie können, da ich nicht der Besitzer bin, den ich nicht kann.
00:27:27
Man sieht immer den Unterschied dazwischen.
00:27:34
Wenn ich der Besitzer bin,
00:27:37
der Administrator dieser Gruppe,
00:27:42
am Ende des Projekts
00:27:45
Ich irre mich, ich war als Mitglied verbunden.
00:27:52
Jetzt bin ich der Administrator dieser Gruppe
00:27:56
damit ich den Namen, das Bild,
00:28:00
die Farbe und ich konnte sogar
00:28:03
diese Gruppe löschen.
00:28:05
Am Ende meines Projekts
00:28:07
wenn die Gruppe nicht mehr benötigt wird,
00:28:09
Sie können die Gruppe sogar löschen, um
00:28:14
und haben nicht zu viele Gruppen
00:28:17
in der Liste der Gruppen. So können Sie die Gruppe bei Bedarf löschen
00:28:22
wenn es einen Fehler gibt, aber am Ende
00:28:24
um alle Gespräche zu vermeiden und zu eliminieren.
00:28:30
Yammer Gruppen sind eine gute Möglichkeit,
00:28:35
und zusammenzuarbeiten
00:28:37
auf ein Projekt mit vielen Menschen
00:28:41
innen oder außen.
00:28:47
Das war alles, was ich sagen konnte
00:28:49
über die Entdeckung von Yammer
00:28:53
und wenn Sie ein Yammer Administrator sind.
00:28:56
Vielen Dank für Die Teilnahme an diesen Sitzungen.
00:28:58
Hoffe, Sie machen die beste Nutzung davon.
00:29:02
Auf Wiedersehen.
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