What's new in Outlook 2016

Replay

The "Tell me what you want to do" Field

00:00:14

This session is part of a bigger topic called “Get Started with Office”.

00:00:20

On this particular topic, we have chosen to show you today what's new in Outlook 2016.

00:00:32

Welcome to this session.

00:00:33

My name is Charles Bonachera

00:00:35

and we're going to spend the next 30 to 45 minutes together.

00:00:40

What will we be discovering during this period?

00:00:45

Here is the plan.

00:00:46

First, we will discover one of the main new features of Office

00:00:51

because it's now available in the Office applications:

00:00:56

the “Tell me what you want to do” field.

00:00:59

I will show you how you can use this to question Outlook in particular.

00:01:09

Then we will see another new feature which is the Meeting Poll Reply.

00:01:15

Then another one, which is using the @ in the body of a message

00:01:22

to call the attention of someone

00:01:25

and to add its name to the recipients.

00:01:31

The last thing we will see is how you can keep the Outlook add-ins open.

00:01:39

In the past, you could not keep them open as you were working with the Outlook add-ins

00:01:45

or you were working with Outlook, now you can keep your add-ins open while working with Outlook.

00:01:53

The objective of this session is to discover some of the new features that will help you work faster and easier.

00:02:02

Let’s go directly in Outlook.

00:02:10

Here is Outlook.

00:02:12

You know Outlook with all the messages that have arrived.

00:02:18

In the past, when you needed help from Outlook or any other Office applications,

00:02:27

you used to go to "Help".

00:02:33

Now there is something much more user-friendly, which is close to what you could get from Cortana in Windows 10.

00:02:41

This field is at the end of the tabs list.

00:02:49

You will get something called “Tell me what you want to do”.

00:02:53

There, you just need to put something.

00:02:57

For example, if you write "add-in"

00:03:01

you will get a few already prepared answers.

00:03:07

At the bottom you get help on add-ins.

00:03:12

If you select "get an Office add-in for Outlook" for example,

00:03:17

to learn how to get an Office add-in in Outlook,

00:03:20

by selecting this option, at the far right of your screen

00:03:24

a new help window will appear to show you how to get an Office add in for Outlook.

00:03:36

You may even find small videos which show you in practice how to perform what you asked this field "Tell me what you want to do".

00:03:55

It's very powerful and useful.

00:04:04

If you select another word, for example "increase"

00:04:09

you see "get help on increase":

00:04:11

"Change the font or font size in the message list".

00:04:16

The system will propose you something related to the topic that you are looking for:

00:04:24

"Increase".

00:04:27

If you select "Change the font..."

00:04:28

on the far right you get a new help window

00:04:32

that will show you how to increase the font,

00:04:35

the size of the font

00:04:39

for sent or received emails.

00:04:42

This is the first feature which is very helpful and useful

00:04:48

that I used many times: "Tell me what you want to do".

00:04:53

It works contextually and a bit like Cortana

00:05:00

trying to extract from the words you used what you need exactly

00:05:06

and what you want to find.

00:05:10

Sometimes even when it is a function,

00:05:12

I'm thinking of the other Office applications

00:05:15

which also provide this field,

00:05:20

directly create the functionality you are looking for.

00:05:26

Remember: "Tell me what you want to do" when something you don't know how to perform, ask Outlook with this field

00:05:36

and it will tell you exactly how to do this.

00:05:39

This is the first feature.

00:05:41

Another new feature which is quite useful in Outlook

00:05:47

is the Meeting Poll Reply.

Meeting Poll Reply

00:05:53

What is it?

00:05:55

I will close the search.

00:05:56

When you get a message from someone

00:06:00

For example, I received a message with 3 attachments

00:06:04

but that's not the point here.

00:06:06

You may want to propose to discuss the topic of this message,

00:06:12

to propose a meeting.

00:06:16

Instead of going directly in the calendar to find a place to meet and send an invitation

00:06:24

there is something much easier proposed in Outlook 2016

00:06:35

which is called "Reply with Meeting Poll".

00:06:38

In the Home tab, at the end of the ribbon,

00:06:42

you will find at the very far right

00:06:45

something called "Reply with Meeting Poll".

00:06:48

It will look for you and try to propose a meeting to the sender.

00:07:02

Here you can change the duration of the meeting you are going to propose.

00:07:10

You ask for just work hours.

00:07:12

You can change the time zone.

00:07:16

There you see all the proposed timings for you and the sender of the email

00:07:25

to whom you want to send a time for a meeting.

00:07:32

If you select a time

00:07:39

you select it, click on "Next"

00:07:43

and you see the selected times.

00:07:45

You can change the meeting settings.

00:07:48

Here notifications are off.

00:07:51

If you say "Insert to email"

00:07:54

the system will create a new email

00:07:58

with the proposed time: "You are invited to a meeting"

00:08:06

and you can now send this invitation

00:08:09

that will be an answer to the email you received from your sender.

00:08:17

By sending, the system will send this direct invitation to the sender

00:08:26

who then becomes recipient

00:08:29

and who will be able to select an option to accept or reject the meeting.

00:08:44

You can change and insert to the email that has been sent.

00:08:48

You can even have an online meeting with Skype,

00:08:51

which is an application included in Office 365.

00:08:56

This is completely new feature in Outlook 2016

00:09:03

which is to answer by a request of meeting

00:09:07

directly in the email received.

00:09:12

That's the second opportunity, new feature in Outlook 2016.

00:09:21

Another one is that in the past, when you were using the add-ins in Outlook 2016,

Kepp Outlook Add-Ins Open

00:09:31

the only available possibility was to either work within the add-in

00:09:36

or to work in Outlook.

00:09:40

So going back to Outlook would close the add-in.

00:09:44

Now you have the opportunity to keep the add-in open.

00:09:48

The add-ins are available in the Home tab,

00:09:52

at the far right of the ribbon

00:09:58

where we found "Reply with Meeting Poll".

00:10:02

Here is an add-in

00:10:05

"Customer Manager"

00:10:07

which is very used professionally to keep customer management efficient.

00:10:17

Here I have my add-in open

00:10:20

with many things that I can perform with this add-in.

00:10:26

I have selected the email from my sender,

00:10:30

I have created a contact in my customer manager add-in.

00:10:39

In the past, to get back to Outlook

00:10:42

I would have closed the add-in, just as I have done now

00:10:49

but in 2016, you can pin this add-in.

00:10:56

In this case you can now go to Outlook to create new emails

00:11:03

and you still have Outlook available on the right

00:11:09

and the add-in to create a new contact for example,

00:11:14

from the email that I have selected in my list of messages received in the past.

00:11:24

Now there is the opportunity to pin the add-ins directly and keep them open even when you're working with Outlook.

00:11:37

The next and last feature which is available

00:11:42

is a little bit different.

00:11:44

When you create a new email

00:11:47

you have the opportunity, many times used,

00:11:50

but with nothing concrete and practical to be found in emails in Outlook.

00:11:59

In the body of a message,

00:12:06

you can write anything

00:12:09

but you want to catch the attention of someone.

Use "@" in the Body of a Message

00:12:14

For that, add the @.

00:12:18

Just by typing @ in our message,

00:12:22

the system will automatically propose a list of people.

00:12:27

Of course, if you continue writing and typing a name or something

00:12:34

you can see that the list of people has adapted

00:12:39

and now you can select someone.

00:12:41

We can see that in the body of the message

00:12:46

the name has been added directly

00:12:48

but also in the recipients field

00:12:56

the name has been added.

00:12:59

Here if you can even remove part of the name

00:13:07

and you can continue to write down your message, etc.

00:13:19

It's very interesting to have this new opportunity.

00:13:23

Each time you write,

00:13:29

you can

00:13:39

write something directly in the body of your email.

00:13:46

Give instructions for example, to someone as you write your message

00:13:54

and at the same time, the people that you are writing to

00:13:58

have their names directly added to the recipients names.

00:14:02

This is a new feature in Outlook 2016

00:14:07

that may help you in working faster and easier

00:14:14

each day of the week.

00:14:18

In Office generally speaking, and specifically in Outlook

00:14:26

has a purpose to help you work better, faster, quicker and easier.

00:14:43

That was the use of some new features in Outlook 2016.

00:14:50

Thank you for attending this session.

00:14:53

I hope you will make the best use of it.

00:14:57

Don't forget to look for other Office 365 training sessions regarding Office.

00:15:06

Thank you. Bye.

00:00:10

Willkommen zu dieser Office 365 MOOC-Schulung.

00:00:14

Diese Sitzung ist Teil eines größeren Themas namens "Erste Schritte mit Office".

00:00:20

Zu diesem speziellen Thema haben wir uns entschieden, Ihnen heute zu zeigen, was in Outlook 2016 neu ist.

00:00:32

Willkommen zu dieser Sitzung.

00:00:33

Ich heiße Charles Bonachera

00:00:35

und wir werden die nächsten 30 bis 45 Minuten zusammen verbringen.

00:00:40

Was werden wir in dieser Zeit entdecken?

00:00:45

Hier ist der Plan.

00:00:46

Zuerst werden wir eine der wichtigsten neuen Funktionen von Office entdecken

00:00:51

da es jetzt in den Office-Anwendungen verfügbar ist:

00:00:56

das Feld "Sag mir, was du tun willst".

00:00:59

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie dies verwenden können, um Outlook insbesondere in Frage zu stellen.

00:01:09

Dann sehen wir eine weitere neue Funktion, die die Meeting Poll Reply ist.

00:01:15

Dann eine andere, die das , im Text einer Nachricht verwendet

00:01:22

um die Aufmerksamkeit von jemandem zu lenken

00:01:25

und den Empfängern seinen Namen hinzuzufügen.

00:01:31

Das letzte, was wir sehen werden, ist, wie Sie die Outlook-Add-Ins offen halten können.

00:01:39

In der Vergangenheit konnten Sie sie nicht offen halten, während Sie mit den Outlook-Add-Ins arbeiteten.

00:01:45

Oder Sie haben mit Outlook gearbeitet, jetzt können Sie Ihre Add-Ins geöffnet halten, während Sie mit Outlook arbeiten.

00:01:53

Das Ziel dieser Sitzung ist es, einige der neuen Funktionen zu entdecken, die Ihnen helfen, schneller und einfacher zu arbeiten.

00:02:02

Lassen Sie uns direkt in Outlook gehen.

00:02:10

Hier ist Outlook.

00:02:12

Sie kennen Outlook mit allen angekommenen Nachrichten.

00:02:18

In der Vergangenheit, wenn Sie Hilfe von Outlook oder anderen Office-Anwendungen benötigten,

00:02:27

Sie haben zu "Hilfe" gegangen.

00:02:33

Jetzt gibt es etwas viel benutzerfreundlicher, das in der Nähe von dem ist, was Sie von Cortana in Windows 10 bekommen könnten.

00:02:41

Dieses Feld befindet sich am Ende der Registerkartenliste.

00:02:49

Sie erhalten etwas namens "Sag mir, was du tun willst".

00:02:53

Da muss man nur etwas setzen.

00:02:57

Wenn Sie z. B. "Add-In" schreiben

00:03:01

Sie werden ein paar bereits vorbereitete Antworten erhalten.

00:03:07

Am unteren Rand erhalten Sie Hilfe bei Add-Ins.

00:03:12

Wenn Sie z. B. "Ein Office-Add-In für Outlook abrufen" auswählen,

00:03:17

um zu erfahren, wie Sie ein Office-Add-In in Outlook erhalten,

00:03:20

durch Auswahl dieser Option ganz rechts auf dem Bildschirm

00:03:24

Ein neues Hilfefenster zeigt Ihnen, wie Sie ein Office-Add für Outlook erhalten.

00:03:36

Sie können sogar kleine Videos finden, die Ihnen in der Praxis zeigen, wie Sie das durchführen, was Sie in diesem Feld gefragt haben "Sag mir, was du tun willst".

00:03:55

Es ist sehr leistungsstark und nützlich.

00:04:04

Wenn Sie ein anderes Wort auswählen, z. B. "erhöhen"

00:04:09

Sie sehen "Erhalten Sie Hilfe auf dem Vormarsch":

00:04:11

"Ändern sie die Schriftart oder Schriftgröße in der Nachrichtenliste".

00:04:16

Das System schlägt Ihnen etwas vor, das mit dem gesuchten Thema zusammenhängt:

00:04:24

"Erhöhung".

00:04:27

Wenn Sie "Schriftart ändern..."

00:04:28

ganz rechts erhalten Sie ein neues Hilfefenster

00:04:32

die Ihnen zeigen, wie Sie die Schriftart erhöhen können,

00:04:35

die Größe der Schriftart

00:04:39

für gesendete oder empfangene E-Mails.

00:04:42

Dies ist das erste Feature, das sehr hilfreich und nützlich ist

00:04:48

das habe ich oft benutzt: "Sag mir, was du tun willst".

00:04:53

Es funktioniert kontextbezogen und ein bisschen wie Cortana

00:05:00

versuchen, aus den Wörtern zu extrahieren, die Sie verwendet haben, was Sie genau brauchen

00:05:06

und was Sie finden möchten.

00:05:10

Manchmal auch, wenn es eine Funktion ist,

00:05:12

Ich denke an die anderen Office-Anwendungen

00:05:15

die auch dieses Feld bieten,

00:05:20

direkt die Funktionalität erstellen, die Sie suchen.

00:05:26

Denken Sie daran: "Sag mir, was du tun willst", wenn etwas, was du nicht weißt, wie du dir ausführen sollst, Outlook mit diesem Feld fragen

00:05:36

und es wird Ihnen genau sagen, wie dies zu tun.

00:05:39

Dies ist das erste Feature.

00:05:41

Eine weitere neue Funktion, die in Outlook sehr nützlich ist

00:05:47

ist die Besprechungsabfrageantwort.

00:05:53

Was ist es?

00:05:55

Ich schließe die Suche.

00:05:56

Wenn Sie eine Nachricht von jemandem erhalten

00:06:00

Ich habe z. B. eine Nachricht mit 3 Anlagen erhalten.

00:06:04

aber darum geht es hier nicht.

00:06:06

Sie können vorschlagen, das Thema dieser Nachricht zu diskutieren,

00:06:12

eine Sitzung vorzuschlagen.

00:06:16

Anstatt direkt in den Kalender zu gehen, um einen Ort zu finden, an dem sie sich treffen und eine Einladung senden können

00:06:24

Es gibt etwas viel einfacheres in Outlook 2016 vorgeschlagen

00:06:35

"Antwort mit Meeting Poll".

00:06:38

In der Registerkarte Startseite, am Ende des Menübands,

00:06:42

Sie finden ganz rechts

00:06:45

etwas namens "Reply with Meeting Poll".

00:06:48

Es wird nach Ihnen suchen und versuchen, dem Absender eine Besprechung vorzuschlagen.

00:07:02

Hier können Sie die Dauer der Besprechung ändern, die Sie vorschlagen werden.

00:07:10

Sie fragen nach nur Arbeitsstunden.

00:07:12

Sie können die Zeitzone ändern.

00:07:16

Dort sehen Sie alle vorgeschlagenen Timings für Sie und den Absender der E-Mail

00:07:25

an wen Sie eine Zeit für eine Besprechung senden möchten.

00:07:32

Wenn Sie eine Uhrzeit auswählen

00:07:39

Sie es auswählen, klicken Sie auf "Weiter"

00:07:43

und Sie sehen die ausgewählten Zeiten.

00:07:45

Sie können die Besprechungseinstellungen ändern.

00:07:48

Hier sind Benachrichtigungen deaktiviert.

00:07:51

Wenn Sie "In E-Mail einfügen" sagen

00:07:54

Das System erstellt eine neue E-Mail

00:07:58

mit der vorgeschlagenen Zeit: "Sie sind zu einem Treffen eingeladen"

00:08:06

und Sie können diese Einladung jetzt senden

00:08:09

dies ist eine Antwort auf die E-Mail, die Sie von Ihrem Absender erhalten haben.

00:08:17

Mit dem Senden sendet das System diese direkte Einladung an den Absender

00:08:26

der dann Empfänger wird

00:08:29

und wer eine Option zum Akzeptieren oder Ablehnen der Besprechung auswählen kann.

00:08:44

Sie können die gesendete E-Mail ändern und einfügen.

00:08:48

Sie können sogar eine Online-Besprechung mit Skype,

00:08:51

eine Anwendung, die in Office 365 enthalten ist.

00:08:56

Dies ist eine völlig neue Funktion in Outlook 2016

00:09:03

die durch einen Sitzungsantrag zu beantworten ist

00:09:07

direkt in der empfangenen E-Mail.

00:09:12

Das ist die zweite Gelegenheit, neue Funktion in Outlook 2016.

00:09:21

Eine andere ist, dass in der Vergangenheit, wenn Sie die Add-Ins in Outlook 2016 verwendet haben,

00:09:31

die einzige Möglichkeit bestand darin, entweder innerhalb des Add-Ins zu arbeiten

00:09:36

oder in Outlook zu arbeiten.

00:09:40

Wenn Sie also zu Outlook zurückkehren, würde das Add-In geschlossen.

00:09:44

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, das Add-In offen zu halten.

00:09:48

Die Add-Ins sind auf der Registerkarte Startseite,

00:09:52

ganz rechts vom Band

00:09:58

wo wir "Antwort mit Meeting Poll" gefunden haben.

00:10:02

Hier ist ein Add-In

00:10:05

"Kundenmanager"

00:10:07

die professionell eingesetzt wird, um das Kundenmanagement effizient zu halten.

00:10:17

Hier habe ich mein Add-In geöffnet

00:10:20

mit vielen Dingen, die ich mit diesem Add-In ausführen kann.

00:10:26

Ich habe die E-Mail von meinem Absender ausgewählt,

00:10:30

Ich habe einen Kontakt in meinem Kundenmanager-Add-In erstellt.

00:10:39

In der Vergangenheit, um zurück zu Outlook

00:10:42

Ich hätte das Add-In geschlossen, so wie ich es jetzt getan habe

00:10:49

aber im Jahr 2016 können Sie dieses Add-In anheften.

00:10:56

In diesem Fall können Sie jetzt zu Outlook wechseln, um neue E-Mails zu erstellen

00:11:03

und Sie haben Outlook immer noch auf der rechten Seite verfügbar

00:11:09

und das Add-In, um einen neuen Kontakt zu erstellen, z. B.

00:11:14

aus der E-Mail, die ich in meiner Liste der in der Vergangenheit empfangenen Nachrichten ausgewählt habe.

00:11:24

Jetzt besteht die Möglichkeit, die Add-Ins direkt anzuheften und offen zu halten, auch wenn Sie mit Outlook arbeiten.

00:11:37

Das nächste und letzte Feature, das verfügbar ist

00:11:42

ist ein wenig anders.

00:11:44

Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen

00:11:47

Sie haben die Möglichkeit, oft verwendet,

00:11:50

aber mit nichts konkretes und praktisches in E-Mails in Outlook gefunden werden.

00:11:59

Im Text einer Nachricht,

00:12:06

Sie können alles schreiben

00:12:09

aber Sie wollen die Aufmerksamkeit von jemandem zu fangen.

00:12:14

Fügen Sie dazu die Datei .

00:12:18

Nur durch Eingabe von - in unserer Nachricht,

00:12:22

das System schlägt automatisch eine Personenliste vor.

00:12:27

Wenn Sie mit dem Schreiben und Eingeben eines Namens oder

00:12:34

Sie können sehen, dass die Liste der Personen angepasst hat

00:12:39

und jetzt können Sie jemanden auswählen.

00:12:41

Wir können sehen, dass im Text der Botschaft

00:12:46

Der Name wurde direkt hinzugefügt

00:12:48

sondern auch im Empfängerfeld

00:12:56

der Name wurde hinzugefügt.

00:12:59

Hier, wenn Sie sogar einen Teil des Namens entfernen können

00:13:07

und Sie können Ihre Nachricht usw. weiter aufschreiben.

00:13:19

Es ist sehr interessant, diese neue Gelegenheit zu haben.

00:13:23

Jedes Mal, wenn Sie schreiben,

00:13:29

Sie können

00:13:39

schreiben Sie etwas direkt in den Text Ihrer E-Mail.

00:13:46

Geben Sie Anweisungen z. B. an jemanden, während Sie Ihre Nachricht schreiben

00:13:54

und gleichzeitig die Menschen, die Sie an

00:13:58

ihre Namen direkt zu den Empfängernamen hinzugefügt werden.

00:14:02

Dies ist eine neue Funktion in Outlook 2016

00:14:07

die Ihnen helfen können, schneller und einfacher zu arbeiten

00:14:14

an jedem Tag der Woche.

00:14:18

Im Office im Allgemeinen und speziell in Outlook

00:14:26

hat einen Zweck, um Ihnen zu helfen, besser, schneller, schneller und einfacher zu arbeiten.

00:14:43

Das war die Verwendung einiger neuer Funktionen in Outlook 2016.

00:14:50

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Sitzung.

00:14:53

Ich hoffe, Sie werden es optimal nutzen.

00:14:57

Vergessen Sie nicht, nach anderen Office 365-Schulungen zu Office zu suchen.

00:15:06

Danke. Auf Wiedersehen.

00:00:10

Bienvenido a esta capacitación de Office 365 MOOC.

00:00:14

Esta sesión forma parte de un tema más grande llamado "Comenzar con Office".

00:00:20

En este tema en particular, hemos elegido mostrarle hoy las novedades de Outlook 2016.

00:00:32

Bienvenidos a esta sesión.

00:00:33

Mi nombre es Charles Bonachera

00:00:35

y vamos a pasar los próximos 30 a 45 minutos juntos.

00:00:40

¿Qué descubriremos durante este período?

00:00:45

Este es el plan.

00:00:46

En primer lugar, descubriremos una de las principales novedades de Office

00:00:51

porque ahora está disponible en las aplicaciones de Office:

00:00:56

el campo "Dime lo que quieres hacer".

00:00:59

Le mostraré cómo puede usar esto para cuestionar Outlook en particular.

00:01:09

Entonces veremos otra nueva característica que es la respuesta de la encuesta de la reunión.

00:01:15

Luego otro, que está usando el valor de la palabra en el cuerpo de un mensaje

00:01:22

para llamar la atención de alguien

00:01:25

y añadir su nombre a los destinatarios.

00:01:31

Lo último que veremos es cómo puede mantener los complementos de Outlook abiertos.

00:01:39

En el pasado, no podía mantenerlos abiertos mientras trabajaba con los complementos de Outlook

00:01:45

o estaba trabajando con Outlook, ahora puede mantener sus complementos abiertos mientras trabaja con Outlook.

00:01:53

El objetivo de esta sesión es descubrir algunas de las nuevas características que te ayudarán a trabajar más rápido y más fácil.

00:02:02

Vamos directamente en Outlook.

00:02:10

Aquí está Outlook.

00:02:12

Conoce Outlook con todos los mensajes que han llegado.

00:02:18

En el pasado, cuando necesitaba ayuda de Outlook o de cualquier otra aplicación de Office,

00:02:27

solías ir a "Ayuda".

00:02:33

Ahora hay algo mucho más fácil de usar, que está cerca de lo que podría obtener de Cortana en Windows 10.

00:02:41

Este campo se encuentra al final de la lista de pestañas.

00:02:49

Obtendrás algo llamado "Dime lo que quieres hacer".

00:02:53

Ahí, sólo tienes que poner algo.

00:02:57

Por ejemplo, si escribe "add-in"

00:03:01

obtendrá algunas respuestas ya preparadas.

00:03:07

En la parte inferior se obtiene ayuda en los complementos.

00:03:12

Si selecciona "obtener un complemento de Office para Outlook", por ejemplo,

00:03:17

para aprender a obtener un complemento de Office en Outlook,

00:03:20

seleccionando esta opción, en el extremo derecho de la pantalla

00:03:24

aparecerá una nueva ventana de ayuda para mostrarle cómo obtener un complemento de Office para Outlook.

00:03:36

Incluso puede encontrar pequeños videos que le muestran en la práctica cómo realizar lo que le pidió a este campo "Dime lo que quieres hacer".

00:03:55

Es muy poderoso y útil.

00:04:04

Si selecciona otra palabra, por ejemplo "aumentar"

00:04:09

usted ve "obtener ayuda sobre el aumento":

00:04:11

"Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en la lista de mensajes".

00:04:16

El sistema le propondrá algo relacionado con el tema que está buscando:

00:04:24

"Aumentar".

00:04:27

Si selecciona "Cambiar la fuente..."

00:04:28

en el extremo derecho se obtiene una nueva ventana de ayuda

00:04:32

que le mostrará cómo aumentar la fuente,

00:04:35

el tamaño de la fuente

00:04:39

correos electrónicos enviados o recibidos.

00:04:42

Esta es la primera característica que es muy útil y útil

00:04:48

que utilicé muchas veces: "Dime lo que quieres hacer".

00:04:53

Funciona contextualmente y un poco como Cortana

00:05:00

tratando de extraer de las palabras que usó lo que necesita exactamente

00:05:06

y lo que quieres encontrar.

00:05:10

A veces incluso cuando es una función,

00:05:12

Estoy pensando en las otras aplicaciones de Office

00:05:15

que también proporcionan este campo,

00:05:20

directamente crear la funcionalidad que está buscando.

00:05:26

Recuerde: "Dime lo que quieres hacer" cuando algo que no sabes cómo realizar, pregúntale a Outlook con este campo

00:05:36

y te dirá exactamente cómo hacer esto.

00:05:39

Esta es la primera característica.

00:05:41

Otra nueva característica que es bastante útil en Outlook

00:05:47

es la Respuesta de la Encuesta de Reunión.

00:05:53

¿Qué es?

00:05:55

Cerraré la búsqueda.

00:05:56

Cuando recibes un mensaje de alguien

00:06:00

Por ejemplo, recibí un mensaje con 3 archivos adjuntos

00:06:04

pero ese no es el punto aquí.

00:06:06

Si lo desea, proponga discutir el tema de este mensaje,

00:06:12

para proponer una reunión.

00:06:16

En lugar de ir directamente en el calendario para encontrar un lugar para reunirse y enviar una invitación

00:06:24

hay algo mucho más fácil propuesto en Outlook 2016

00:06:35

que se llama "Responder con la encuesta de reunión".

00:06:38

En la pestaña Inicio, al final de la cinta de opciones,

00:06:42

usted encontrará en el extremo derecho

00:06:45

algo llamado "Responder con la encuesta de la reunión".

00:06:48

Se buscará para usted y tratar de proponer una reunión al remitente.

00:07:02

Aquí puede cambiar la duración de la reunión que va a proponer.

00:07:10

Sólo pides horas de trabajo.

00:07:12

Puede cambiar la zona horaria.

00:07:16

Allí se ven todos los tiempos propuestos para usted y el remitente del correo electrónico

00:07:25

a quien desea enviar una hora para una reunión.

00:07:32

Si selecciona una hora

00:07:39

lo selecciona, haga clic en "Siguiente"

00:07:43

y usted ve los tiempos seleccionados.

00:07:45

Puede cambiar la configuración de la reunión.

00:07:48

Aquí las notificaciones están desactivadas.

00:07:51

Si usted dice "Insertar al correo electrónico"

00:07:54

el sistema creará un nuevo correo electrónico

00:07:58

con el tiempo propuesto: "Usted es invitado a una reunión"

00:08:06

y ahora puedes enviar esta invitación

00:08:09

que será una respuesta al correo electrónico que recibió de su remitente.

00:08:17

Mediante el envío, el sistema enviará esta invitación directa al remitente

00:08:26

que luego se convierte en receptor

00:08:29

y quién será capaz de seleccionar una opción para aceptar o rechazar la reunión.

00:08:44

Puede cambiar e insertar en el correo electrónico que se ha enviado.

00:08:48

Incluso puedes tener una reunión en línea con Skype,

00:08:51

que es una aplicación incluida en Office 365.

00:08:56

Esta es una característica completamente nueva en Outlook 2016

00:09:03

que es responder por una solicitud de reunión

00:09:07

directamente en el correo electrónico recibido.

00:09:12

Esa es la segunda oportunidad, nueva característica en Outlook 2016.

00:09:21

Otra es que en el pasado, cuando usábamos los complementos en Outlook 2016,

00:09:31

la única posibilidad disponible era trabajar dentro del complemento

00:09:36

o para trabajar en Outlook.

00:09:40

Así que volver a Outlook cerraría el complemento.

00:09:44

Ahora tiene la oportunidad de mantener el complemento abierto.

00:09:48

Los complementos están disponibles en la pestaña Inicio,

00:09:52

en el extremo derecho de la cinta

00:09:58

donde encontramos "Responder con la encuesta de la reunión".

00:10:02

Aquí hay un complemento

00:10:05

"Administrador de clientes"

00:10:07

que se utiliza profesionalmente para mantener la gestión de clientes eficiente.

00:10:17

Aquí tengo mi complemento abierto

00:10:20

con muchas cosas que puedo realizar con este complemento.

00:10:26

He seleccionado el correo electrónico de mi remitente,

00:10:30

He creado un contacto en mi complemento de administrador de clientes.

00:10:39

En el pasado, para volver a Outlook

00:10:42

Habría cerrado el complemento, tal como lo he hecho ahora

00:10:49

pero en 2016, puedes anclar este complemento.

00:10:56

En este caso ahora puede ir a Outlook para crear nuevos correos electrónicos

00:11:03

y todavía tiene Outlook disponible a la derecha

00:11:09

y el complemento para crear un nuevo contacto, por ejemplo,

00:11:14

del correo electrónico que he seleccionado en mi lista de mensajes recibidos en el pasado.

00:11:24

Ahora existe la oportunidad de anclar los complementos directamente y mantenerlos abiertos incluso cuando está trabajando con Outlook.

00:11:37

La siguiente y última característica que está disponible

00:11:42

es un poco diferente.

00:11:44

Al crear un nuevo correo electrónico

00:11:47

tienes la oportunidad, muchas veces utilizada,

00:11:50

pero sin nada concreto y práctico que se encuentra en los correos electrónicos en Outlook.

00:11:59

En el cuerpo de un mensaje,

00:12:06

se puede escribir cualquier cosa

00:12:09

pero quieres llamar la atención de alguien.

00:12:14

Para ello, agregue el archivo .

00:12:18

Con sólo escribir en nuestro mensaje,

00:12:22

el sistema propondrá automáticamente una lista de personas.

00:12:27

Por supuesto, si continúa escribiendo y escribiendo un nombre o algo

00:12:34

se puede ver que la lista de personas se ha adaptado

00:12:39

y ahora puedes seleccionar a alguien.

00:12:41

Podemos ver que en el cuerpo del mensaje

00:12:46

el nombre se ha añadido directamente

00:12:48

pero también en el campo de los destinatarios

00:12:56

el nombre se ha añadido.

00:12:59

Aquí si incluso puede eliminar parte del nombre

00:13:07

y puedes seguir escribiendo tu mensaje, etc.

00:13:19

Es muy interesante tener esta nueva oportunidad.

00:13:23

Cada vez que escribes,

00:13:29

Puedes

00:13:39

escribir algo directamente en el cuerpo de su correo electrónico.

00:13:46

Dé instrucciones, por ejemplo, a alguien mientras escribe su mensaje

00:13:54

y al mismo tiempo, las personas a las que está escribiendo

00:13:58

que sus nombres se agreguen directamente a los nombres de los destinatarios.

00:14:02

Esta es una nueva característica en Outlook 2016

00:14:07

que puede ayudarle a trabajar más rápido y más fácil

00:14:14

cada día de la semana.

00:14:18

En la Oficina en términos generales, y específicamente en Outlook

00:14:26

tiene un propósito para ayudarle a trabajar mejor, más rápido, más rápido y más fácil.

00:14:43

Ese fue el uso de algunas características nuevas en Outlook 2016.

00:14:50

Gracias por asistir a esta sesión.

00:14:53

Espero que hagas el mejor uso de ella.

00:14:57

No olvide buscar otras sesiones de entrenamiento de Office 365 con respecto a Office.

00:15:06

Gracias. Adiós.

00:00:10

Welkom bij deze Office 365 MOOC training.

00:00:14

Deze sessie maakt deel uit van een groter onderwerp genaamd "aan de slag met Office".

00:00:20

Op dit specifieke onderwerp hebben we ervoor gekozen om u vandaag te laten zien wat er nieuw is in Outlook 2016.

00:00:32

Welkom bij deze sessie.

00:00:33

Mijn naam is Charles Bonachera

00:00:35

en we gaan de volgende 30 tot 45 minuten samen doorbrengen.

00:00:40

Wat zullen we in deze periode ontdekken?

00:00:45

Hier is het plan.

00:00:46

Eerst zullen we een van de belangrijkste nieuwe functies van Office ontdekken

00:00:51

omdat deze nu beschikbaar is in de Office-toepassingen:

00:00:56

het veld ' vertel me wat je wilt doen '.

00:00:59

Ik zal u laten zien hoe u dit gebruiken om te vragen Outlook in het bijzonder.

00:01:09

Dan zullen we een andere nieuwe functie zien die het antwoord op de enquête van de vergadering is.

00:01:15

Dan nog een, die gebruik maakt van de @ in de tekst van een bericht

00:01:22

om de aandacht van iemand te roepen

00:01:25

en om de naam aan de ontvangers toe te voegen.

00:01:31

Het laatste wat we zullen zien is hoe u de Outlook-invoegtoepassingen open houden.

00:01:39

In het verleden kon u ze niet open houden als u met de Outlook-invoegtoepassingen werkte

00:01:45

of u werkte met Outlook, nu u uw invoegtoepassingen open houden tijdens het werken met Outlook.

00:01:53

Het doel van deze sessie is om enkele van de nieuwe functies te ontdekken die u zullen helpen sneller en gemakkelijker te werken.

00:02:02

Laten we direct in Outlook gaan.

00:02:10

Hier is Outlook.

00:02:12

U kent Outlook met alle berichten die zijn aangekomen.

00:02:18

In het verleden, wanneer u hulp nodig van Outlook of andere Office-toepassingen,

00:02:27

je gebruikte om te gaan naar "Help".

00:02:33

Nu is er iets veel gebruiksvriendelijker, dat dicht bij wat je zou kunnen krijgen van Cortana in Windows 10.

00:02:41

Dit veld bevindt zich aan het einde van de lijst tabs.

00:02:49

Je krijgt iets genaamd "vertel me wat je wilt doen".

00:02:53

Daar hoef je alleen maar iets te plaatsen.

00:02:57

Bijvoorbeeld, als u schrijft "add-in"

00:03:01

u krijgt een paar reeds voorbereide antwoorden.

00:03:07

Onderaan krijg je hulp bij add-ins.

00:03:12

Als u bijvoorbeeld ' een Office-invoegfunctie voor Outlook ophalen ' selecteert,

00:03:17

Als u wilt weten hoe u een Office-invoegfunctie in Outlook krijgen,

00:03:20

door deze optie te selecteren, helemaal rechts op het scherm

00:03:24

Er verschijnt een nieuw Help-venster om u te laten zien hoe u een Office-invoegprogramma voor Outlook krijgen.

00:03:36

Je zelfs kleine Video's vinden die je in de praktijk laten zien hoe je uitvoeren wat je hebt gevraagd dit veld vertel me wat je wilt doen.

00:03:55

Het is zeer krachtig en nuttig.

00:04:04

Als u een ander woord selecteert, bijvoorbeeld "vergroten"

00:04:09

u ziet ' hulp krijgen bij vergroten ':

00:04:11

"Wijzig het lettertype of de tekengrootte in de berichtenlijst".

00:04:16

Het systeem zal u iets voorstellen dat betrekking heeft op het onderwerp dat u zoekt:

00:04:24

"Verhogen".

00:04:27

Als u "Wijzig het lettertype..."

00:04:28

helemaal rechts krijg je een nieuw Help venster

00:04:32

dat zal u laten zien hoe u het lettertype te vergroten,

00:04:35

de grootte van het lettertype

00:04:39

voor verzonden of ontvangen e-mails.

00:04:42

Dit is de eerste functie die zeer nuttig en nuttig is

00:04:48

dat ik vele malen heb gebruikt: "vertel me wat je wilt doen".

00:04:53

Het werkt contextueel en een beetje zoals Cortana

00:05:00

proberen te halen uit de woorden die je gebruikt wat je nodig hebt precies

00:05:06

en wat je wilt vinden.

00:05:10

Soms zelfs als het een functie is,

00:05:12

Ik denk aan de andere Office-toepassingen

00:05:15

die ook dit veld bieden,

00:05:20

Creëer direct de functionaliteit die u zoekt.

00:05:26

Vergeet niet: "vertel me wat je wilt doen" wanneer iets wat je niet weet hoe om uit te voeren, vraag Outlook met dit veld

00:05:36

en het zal je precies vertellen hoe je dit moet doen.

00:05:39

Dit is de eerste functie.

00:05:41

Een andere nieuwe functie die heel handig is in Outlook

00:05:47

is het antwoord van de vergadering poll.

00:05:53

Wat is het?

00:05:55

Ik zal de zoekopdracht sluiten.

00:05:56

Wanneer u een bericht van iemand ontvangt

00:06:00

Ik heb bijvoorbeeld een bericht ontvangen met 3 bijlagen

00:06:04

maar dat is hier niet het punt.

00:06:06

U een voorstel doen om het onderwerp van dit bericht te bespreken,

00:06:12

om een vergadering voor te stellen.

00:06:16

In plaats van direct in de kalender te gaan om een plaats te vinden om te ontmoeten en een uitnodiging te sturen

00:06:24

Er is iets veel gemakkelijker voorgesteld in Outlook 2016

00:06:35

dat heet "reageer met Meeting poll".

00:06:38

Op het tabblad Start, aan het einde van het lint,

00:06:42

u vindt aan de uiterste rechterkant

00:06:45

iets genaamd "reageer met Meeting poll".

00:06:48

Het zal zoeken naar u en proberen om een vergadering voor te stellen aan de afzender.

00:07:02

Hier u de duur wijzigen van de vergadering die u gaat voorstellen.

00:07:10

U vraagt om slechts werkuren.

00:07:12

U de tijdzone wijzigen.

00:07:16

Daar ziet u alle voorgestelde tijden voor u en de afzender van de e-mail

00:07:25

aan wie u een tijd voor een vergadering wilt verzenden.

00:07:32

Als u een tijd selecteert

00:07:39

u deze selecteert, klikt u op "volgende"

00:07:43

en u ziet de geselecteerde tijden.

00:07:45

U de instellingen van de vergadering wijzigen.

00:07:48

Hier meldingen zijn uitgeschakeld.

00:07:51

Als u ' invoegen in e-mail ' zegt

00:07:54

het systeem zal een nieuwe e-mail aanmaken

00:07:58

met de voorgestelde tijd: "u bent uitgenodigd voor een vergadering"

00:08:06

en u deze uitnodiging nu verzenden

00:08:09

dat zal een antwoord zijn op de e-mail die u van uw afzender heeft ontvangen.

00:08:17

Door het verzenden, zal het systeem deze directe uitnodiging sturen naar de afzender

00:08:26

Wie wordt dan ontvanger

00:08:29

en wie een optie kan selecteren om de vergadering te accepteren of te weigeren.

00:08:44

U wijzigen en invoegen in de e-mail die is verzonden.

00:08:48

U zelfs een on line vergadering met Skype,

00:08:51

Dit is een toepassing die is opgenomen in Office 365.

00:08:56

Dit is een volledig nieuwe functie in Outlook 2016

00:09:03

antwoord op een verzoek van een vergadering

00:09:07

rechtstreeks in de ontvangen e-mail.

00:09:12

Dat is de tweede kans, nieuwe functie in Outlook 2016.

00:09:21

Een andere is dat in het verleden, wanneer u de invoegtoepassingen in Outlook 2016 gebruikt,

00:09:31

de enige beschikbare mogelijkheid was om ofwel te werken binnen de add-in

00:09:36

of om in Outlook te werken.

00:09:40

Dus teruggaan naar Outlook zou sluiten de invoeg-in.

00:09:44

Nu heb je de mogelijkheid om de add-in open te houden.

00:09:48

De invoegtoepassingen zijn beschikbaar op het tabblad Start,

00:09:52

helemaal rechts van het lint

00:09:58

waar we vonden "reageer met Meeting poll".

00:10:02

Hier is een add-in

00:10:05

"Klant Manager"

00:10:07

die zeer professioneel wordt gebruikt om klantbeheer efficiënt te houden.

00:10:17

Hier heb ik mijn add-in open

00:10:20

met veel dingen die ik kan uitvoeren met deze add-in.

00:10:26

Ik heb de e-mail van mijn afzender geselecteerd,

00:10:30

Ik heb een contactpersoon gemaakt in mijn Customer Manager-invoeg-in.

00:10:39

In het verleden, om terug te gaan naar Outlook

00:10:42

Ik zou de add-in hebben gesloten, net zoals ik nu heb gedaan

00:10:49

maar in 2016 u deze invoeg in vastmaken.

00:10:56

In dit geval u nu naar Outlook gaan om nieuwe e-mails te maken

00:11:03

en je hebt nog steeds Outlook beschikbaar aan de rechterkant

00:11:09

en de invoeg in om een nieuwe contactpersoon te maken, bijvoorbeeld

00:11:14

uit de e-mail die ik heb geselecteerd in mijn lijst met berichten die in het verleden zijn ontvangen.

00:11:24

Nu is er de mogelijkheid om de invoegtoepassingen rechtstreeks te vastmaken en ze open te houden, zelfs wanneer u met Outlook werkt.

00:11:37

De volgende en laatste functie die beschikbaar is

00:11:42

is een beetje anders.

00:11:44

Wanneer u een nieuw e-mailadres maakt

00:11:47

u hebt de mogelijkheid, vele malen gebruikt,

00:11:50

maar met niets concreets en praktisch te vinden in e-mails in Outlook.

00:11:59

In de hoofdtekst van een bericht,

00:12:06

u iets schrijven

00:12:09

maar je wilt de aandacht van iemand trekken.

00:12:14

Voeg hiervoor de @.

00:12:18

Gewoon door te typen @ in ons bericht,

00:12:22

het systeem zal automatisch een lijst van personen voorstellen.

00:12:27

Natuurlijk, als u doorgaat met het schrijven en typen van een naam of iets

00:12:34

u zien dat de lijst van mensen is aangepast

00:12:39

en nu u iemand selecteren.

00:12:41

We kunnen zien dat in het lichaam van de boodschap

00:12:46

de naam is direct toegevoegd

00:12:48

maar ook in het veld ontvangers

00:12:56

de naam is toegevoegd.

00:12:59

Hier als je zelfs een deel van de naam verwijderen

00:13:07

en u doorgaan met het schrijven van uw bericht, enz.

00:13:19

Het is heel interessant om deze nieuwe kans te hebben.

00:13:23

Elke keer dat u schrijft,

00:13:29

00:13:39

Schrijf iets direct in de hoofdtekst van uw e-mail.

00:13:46

Geef bijvoorbeeld instructies aan iemand die je bericht schrijft

00:13:54

en op hetzelfde moment, de mensen die je schrijft naar

00:13:58

hun namen worden rechtstreeks toegevoegd aan de namen van de geadresseerden.

00:14:02

Dit is een nieuwe functie in Outlook 2016

00:14:07

die u kunnen helpen bij het sneller en gemakkelijker werken

00:14:14

elke dag van de week.

00:14:18

In Office over het algemeen, en specifiek in Outlook

00:14:26

heeft een doel om u te helpen beter, sneller, sneller en gemakkelijker te werken.

00:14:43

Dat was het gebruik van enkele nieuwe functies in Outlook 2016.

00:14:50

Bedankt voor het bijwonen van deze sessie.

00:14:53

Ik hoop dat u er optimaal gebruik van maakt.

00:14:57

Vergeet niet te zoeken naar andere Office 365-trainingssessies met betrekking tot Office.

00:15:06

Dank u. Bye.

00:00:10

Bem-vindo a este treinamento do Office 365 MOOC.

00:00:14

Esta sessão é parte de um tópico maior chamado "comece a usar o Office".

00:00:20

Neste tópico específico, nós escolhemos mostrar-lhe hoje o que há de novo no Outlook 2016.

00:00:32

Bem-vindos a esta sessão.

00:00:33

Meu nome é Charles Bonachera

00:00:35

e nós vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos.

00:00:40

O que vamos descobrir durante este período?

00:00:45

Aqui está o plano.

00:00:46

Primeiro, vamos descobrir um dos principais novos recursos do Office

00:00:51

Porque agora está disponível nos aplicativos do Office:

00:00:56

o campo "Diga-me o que você quer fazer".

00:00:59

Eu vou mostrar-lhe como você pode usar isso para questionar o Outlook em particular.

00:01:09

Então veremos outro novo recurso que é a resposta de sondagem de reunião.

00:01:15

Em seguida, um outro, que está usando o @ no corpo de uma mensagem

00:01:22

para chamar a atenção de alguém

00:01:25

e para adicionar seu nome aos destinatários.

00:01:31

A última coisa que veremos é como você pode manter o Outlook Add-ins abertos.

00:01:39

No passado, você não poderia mantê-los abertos como você estava trabalhando com o Outlook Add-ins

00:01:45

ou você estava trabalhando com o Outlook, agora você pode manter seus suplementos abertos ao trabalhar com o Outlook.

00:01:53

O objetivo desta sessão é descobrir alguns dos novos recursos que irão ajudá-lo a trabalhar mais rápido e mais fácil.

00:02:02

Vamos diretamente no Outlook.

00:02:10

Aqui está o Outlook.

00:02:12

Você conhece o Outlook com todas as mensagens que chegaram.

00:02:18

No passado, quando você precisava de ajuda do Outlook ou de quaisquer outros aplicativos do Office,

00:02:27

Você costumava ir para "Help".

00:02:33

Agora há algo muito mais fácil de usar, que está perto do que você poderia obter da Cortana no Windows 10.

00:02:41

Este campo está no final da lista de guias.

00:02:49

Você vai ter algo chamado "Diga-me o que você quer fazer".

00:02:53

Lá, você só precisa colocar alguma coisa.

00:02:57

Por exemplo, se você escrever "Add-in"

00:03:01

Você receberá algumas respostas já preparadas.

00:03:07

Na parte inferior você obter ajuda sobre Add-ins.

00:03:12

Se você selecionar "obter um suplemento do Office para Outlook", por exemplo,

00:03:17

para saber como obter um suplemento do Office no Outlook,

00:03:20

selecionando esta opção, na extrema direita da tela

00:03:24

uma nova janela de ajuda aparecerá para mostrar como obter um suplemento do Office para Outlook.

00:03:36

Você pode até encontrar pequenos vídeos que mostram na prática como executar o que você pediu a este campo "Diga-me o que você quer fazer".

00:03:55

É muito poderoso e útil.

00:04:04

Se você selecionar outra palavra, por exemplo, "aumentar"

00:04:09

Você vê "obter ajuda sobre o aumento":

00:04:11

"Altere a fonte ou o tamanho da fonte na lista de mensagens".

00:04:16

O sistema irá propor-lhe algo relacionado com o tema que você está procurando:

00:04:24

"Aumentar".

00:04:27

Se você selecionar "alterar a fonte..."

00:04:28

na extrema direita você começa uma nova janela de ajuda

00:04:32

que irá mostrar-lhe como aumentar a fonte,

00:04:35

o tamanho da fonte

00:04:39

para e-mails enviados ou recebidos.

00:04:42

Esta é a primeira característica que é muito útil e útil

00:04:48

que eu usei muitas vezes: "Diga-me o que você quer fazer".

00:04:53

Ele funciona contextualmente e um pouco como Cortana

00:05:00

tentando extrair das palavras que você usou o que você precisa exatamente

00:05:06

e o que você quer encontrar.

00:05:10

Às vezes, mesmo quando é uma função,

00:05:12

Estou pensando em outras aplicações do Office

00:05:15

que também fornecem este campo,

00:05:20

criar diretamente a funcionalidade que você está procurando.

00:05:26

Lembre-se: "Diga-me o que você quer fazer" quando algo que você não sabe como executar, pergunte ao Outlook com este campo

00:05:36

e ele vai dizer exatamente como fazer isso.

00:05:39

Este é o primeiro recurso.

00:05:41

Outro novo recurso que é bastante útil no Outlook

00:05:47

é a resposta de sondagem de reunião.

00:05:53

O que é?

00:05:55

Vou fechar a busca.

00:05:56

Quando você receber uma mensagem de alguém

00:06:00

Por exemplo, recebi uma mensagem com 3 anexos

00:06:04

Mas esse não é o ponto aqui.

00:06:06

Você pode querer propor para discutir o tópico desta mensagem,

00:06:12

para propor uma reunião.

00:06:16

Em vez de ir diretamente no calendário para encontrar um lugar para atender e enviar um convite

00:06:24

Há algo muito mais fácil proposto no Outlook 2016

00:06:35

que é chamado de "responder com reunião poll".

00:06:38

Na guia início, no final da faixa de opções,

00:06:42

Você vai encontrar na extrema direita

00:06:45

algo chamado "responder com reunião poll".

00:06:48

Ele vai olhar para você e tentar propor uma reunião para o remetente.

00:07:02

Aqui você pode alterar a duração da reunião que você vai propor.

00:07:10

Você pede apenas horas de trabalho.

00:07:12

Você pode alterar o fuso horário.

00:07:16

Lá você vê todos os horários propostos para você e o remetente do e-mail

00:07:25

a quem você deseja enviar um tempo para uma reunião.

00:07:32

Se seleccionar uma hora

00:07:39

Você selecioná-lo, clique em "Next"

00:07:43

e você verá os horários selecionados.

00:07:45

Você pode alterar as configurações da reunião.

00:07:48

Aqui as notificações estão fora.

00:07:51

Se você disser "inserir no e-mail"

00:07:54

o sistema criará um novo e-mail

00:07:58

com o tempo proposto: "você é convidado para uma reunião"

00:08:06

e agora você pode enviar este convite

00:08:09

que será uma resposta para o e-mail que você recebeu do seu remetente.

00:08:17

Ao enviar, o sistema enviará este convite direto ao remetente

00:08:26

que, em seguida, torna-se destinatário

00:08:29

e quem será capaz de selecionar uma opção para aceitar ou rejeitar a reunião.

00:08:44

Você pode alterar e inserir o e-mail que foi enviado.

00:08:48

Você pode até ter uma reunião on-line com o Skype,

00:08:51

que é um aplicativo incluído no Office 365.

00:08:56

Este é um recurso completamente novo no Outlook 2016

00:09:03

que é responder por um pedido de reunião

00:09:07

diretamente no e-mail recebido.

00:09:12

Essa é a segunda oportunidade, novo recurso no Outlook 2016.

00:09:21

Outro é que no passado, quando você estava usando o Add-ins no Outlook 2016,

00:09:31

a única possibilidade disponível era tanto trabalhar dentro do suplemento

00:09:36

ou para trabalhar no Outlook.

00:09:40

Então, voltando para o Outlook fechará o suplemento.

00:09:44

Agora você tem a oportunidade de manter o suplemento aberto.

00:09:48

Os suplementos estão disponíveis na guia início,

00:09:52

na extrema direita da fita

00:09:58

onde encontramos "responder com a votação da reunião".

00:10:02

Aqui está um suplemento

00:10:05

"Gerente de clientes"

00:10:07

que é muito usado profissionalmente para manter a gestão do cliente eficiente.

00:10:17

Aqui eu tenho o meu Add-in aberto

00:10:20

com muitas coisas que eu posso executar com este add-in.

00:10:26

Eu selecionei o e-mail do meu remetente,

00:10:30

Criei um contato no meu suplemento do Gerenciador de clientes.

00:10:39

No passado, para voltar para o Outlook

00:10:42

Eu teria fechado o Add-in, assim como eu tenho feito agora

00:10:49

Mas em 2016, você pode fixar este suplemento.

00:10:56

Neste caso, agora você pode ir para o Outlook para criar novos e-mails

00:11:03

e você ainda tem o Outlook disponível no direito

00:11:09

e o suplemento para criar um novo contato, por exemplo,

00:11:14

a partir do e-mail que eu selecionei na minha lista de mensagens recebidas no passado.

00:11:24

Agora, há a oportunidade de fixar os suplementos diretamente e mantê-los abertos mesmo quando você estiver trabalhando com o Outlook.

00:11:37

O próximo e último recurso que está disponível

00:11:42

é um pouco diferente.

00:11:44

Quando você cria um novo e-mail

00:11:47

Você tem a oportunidade, muitas vezes usado,

00:11:50

Mas com nada concreto e prático para ser encontrado em e-mails no Outlook.

00:11:59

No corpo de uma mensagem,

00:12:06

Você pode escrever qualquer coisa

00:12:09

Mas você quer pegar a atenção de alguém.

00:12:14

Para isso, adicione o @.

00:12:18

Basta digitar @ em nossa mensagem,

00:12:22

o sistema proporá automaticamente uma lista de pessoas.

00:12:27

Claro, se você continuar escrevendo e digitando um nome ou algo assim

00:12:34

Você pode ver que a lista de pessoas se adaptou

00:12:39

e agora você pode selecionar alguém.

00:12:41

Podemos ver que no corpo da mensagem

00:12:46

o nome foi adicionado diretamente

00:12:48

Mas também no campo de destinatários

00:12:56

o nome foi adicionado.

00:12:59

Aqui se você pode até mesmo remover parte do nome

00:13:07

e você pode continuar a anotar sua mensagem, etc.

00:13:19

É muito interessante ter essa nova oportunidade.

00:13:23

Cada vez que você escreve,

00:13:29

É possível

00:13:39

escrever algo diretamente no corpo do seu e-mail.

00:13:46

Dê instruções, por exemplo, a alguém enquanto escreve a sua mensagem

00:13:54

e ao mesmo tempo, as pessoas que você está escrevendo para

00:13:58

têm seus nomes adicionados diretamente aos nomes dos destinatários.

00:14:02

Este é um novo recurso no Outlook 2016

00:14:07

que podem ajudá-lo a trabalhar mais rápido e mais fácil

00:14:14

cada dia da semana.

00:14:18

No Office de modo geral, e especificamente no Outlook

00:14:26

tem um propósito para ajudá-lo a trabalhar melhor, mais rápido, mais rápido e mais fácil.

00:14:43

Esse foi o uso de alguns novos recursos no Outlook 2016.

00:14:50

Obrigado por participar desta sessão.

00:14:53

Espero que você vai fazer o melhor uso dele.

00:14:57

Não se esqueça de procurar outras sessões de treinamento do Office 365 em relação ao Office.

00:15:06

Obrigado. Tchau.

00:00:10

Benvenuti in questa formazione su MOOC di Office 365.

00:00:14

Questa sessione fa parte di un argomento più grande chiamato "Introduzione a Office".

00:00:20

Su questo particolare argomento, abbiamo scelto di mostrarvi oggi le novità di Outlook 2016.

00:00:32

Benvenuti a questa sessione.

00:00:33

Mi chiamo Charles Bonachera

00:00:35

e passeremo i prossimi 30-45 minuti insieme.

00:00:40

Cosa scopriremo durante questo periodo?

00:00:45

Ecco il piano.

00:00:46

In primo luogo, scopriremo una delle principali novità di Office

00:00:51

perché è ora disponibile nelle applicazioni di Office:

00:00:56

il campo "Dimmi cosa vuoi fare".

00:00:59

Vi mostrerò come è possibile utilizzare questo per mettere in discussione Outlook in particolare.

00:01:09

Poi vedremo un'altra nuova funzionalità che è la risposta al sondaggio della riunione.

00:01:15

Poi un altro, che sta usando il simbolo s nel corpo di un messaggio

00:01:22

per richiamare l'attenzione di qualcuno

00:01:25

e per aggiungere il suo nome ai destinatari.

00:01:31

L'ultima cosa che vedremo è come è possibile mantenere aperti i componenti aggiuntivi di Outlook.

00:01:39

In passato, non era possibile tenerli aperti mentre si lavorava con i componenti aggiuntivi di Outlook

00:01:45

o si stava lavorando con Outlook, ora è possibile mantenere i componenti aggiuntivi aperti mentre si lavora con Outlook.

00:01:53

L'obiettivo di questa sessione è quello di scoprire alcune delle nuove funzionalità che ti aiuteranno a lavorare più velocemente e più facilmente.

00:02:02

Andiamo direttamente in Outlook.

00:02:10

Ecco Outlook.

00:02:12

Si conosce Outlook con tutti i messaggi che sono arrivati.

00:02:18

In passato, quando era necessaria l'aiuto di Outlook o di altre applicazioni di Office,

00:02:27

si era utilizzato per andare a "Aiuto".

00:02:33

Ora c'è qualcosa di molto più user-friendly, che è vicino a quello che si potrebbe ottenere da Cortana in Windows 10.

00:02:41

Questo campo si trova alla fine dell'elenco delle schede.

00:02:49

Otterrai una cosa chiamata "Dimmi cosa vuoi fare".

00:02:53

Ecco, devi solo mettere qualcosa.

00:02:57

Ad esempio, se si scrive "add-in"

00:03:01

si otterrà un paio di risposte già preparate.

00:03:07

In basso si ottiene aiuto su componenti aggiuntivi.

00:03:12

Se si seleziona "Ottieni un componente aggiuntivo di Office per Outlook", ad esempio,

00:03:17

per informazioni su come ottenere un componente aggiuntivo di Office in Outlook,

00:03:20

selezionando questa opzione, all'estrema destra dello schermo

00:03:24

verrà visualizzata una nuova finestra della Guida per mostrare come ottenere un componente aggiuntivo di Office per Outlook.

00:03:36

Si può anche trovare piccoli video che mostrano in pratica come eseguire ciò che hai chiesto a questo campo "Dimmi cosa vuoi fare".

00:03:55

È molto potente e utile.

00:04:04

Se si seleziona un'altra parola, ad esempio "aumenta"

00:04:09

viene visualizzato "ottenere aiuto in aumento":

00:04:11

"Modificare il tipo o la dimensione del carattere nell'elenco dei messaggi".

00:04:16

Il sistema ti proporrà qualcosa relativo all'argomento che stai cercando:

00:04:24

"Aumenta".

00:04:27

Se si seleziona "Cambia il tipo di carattere..."

00:04:28

all'estrema destra si ottiene una nuova finestra di aiuto

00:04:32

che vi mostrerà come aumentare il font,

00:04:35

la dimensione del carattere

00:04:39

per le e-mail inviate o ricevute.

00:04:42

Questa è la prima caratteristica che è molto utile e utile

00:04:48

che ho usato molte volte: "Dimmi cosa vuoi fare".

00:04:53

Funziona contestualmente e un po 'come Cortana

00:05:00

cercando di estrarre dalle parole che hai usato quello che ti serve esattamente

00:05:06

e quello che si vuole trovare.

00:05:10

A volte, anche quando si tratta di una funzione,

00:05:12

Sto pensando alle altre applicazioni di Office

00:05:15

che forniscono anche questo campo,

00:05:20

creare direttamente la funzionalità che si sta cercando.

00:05:26

Ricorda: "Dimmi cosa vuoi fare" quando qualcosa che non sai come eseguire, chiedi a Outlook con questo campo

00:05:36

e vi dirà esattamente come fare questo.

00:05:39

Questa è la prima caratteristica.

00:05:41

Un'altra nuova funzionalità che è molto utile in Outlook

00:05:47

è la risposta al sondaggio della riunione.

00:05:53

Cos'è?

00:05:55

Chiuderò la ricerca.

00:05:56

Quando ricevi un messaggio da qualcuno

00:06:00

Ad esempio, ho ricevuto un messaggio con 3 allegati

00:06:04

ma non è questo il punto.

00:06:06

Si consiglia di proporre di discutere l'argomento di questo messaggio,

00:06:12

per proporre un incontro.

00:06:16

Invece di andare direttamente nel calendario per trovare un luogo di incontro e inviare un invito

00:06:24

c'è qualcosa di molto più facile proposto in Outlook 2016

00:06:35

che si chiama "Rispondi con Meeting Poll".

00:06:38

Nella scheda Home, alla fine della barra multifunzione,

00:06:42

troverete all'estrema destra

00:06:45

qualcosa chiamato "Rispondi con Riunione Poll".

00:06:48

Cercherà per voi e cercare di proporre una riunione al mittente.

00:07:02

Qui è possibile modificare la durata della riunione che si sta per proporre.

00:07:10

Chiedi solo ore di lavoro.

00:07:12

È possibile modificare il fuso orario.

00:07:16

Ci si vedono tutti i tempi proposti per voi e il mittente dell'e-mail

00:07:25

a chi si desidera inviare un orario per una riunione.

00:07:32

Se si seleziona un'ora

00:07:39

selezionarlo, fare clic su "Avanti"

00:07:43

e si vedono gli orari selezionati.

00:07:45

È possibile modificare le impostazioni della riunione.

00:07:48

Qui le notifiche sono disattivate.

00:07:51

Se dici "Inserisci per e-mail"

00:07:54

il sistema creerà una nuova e-mail

00:07:58

con il tempo proposto: "Siete invitati a una riunione"

00:08:06

e ora è possibile inviare questo invito

00:08:09

che sarà una risposta all'e-mail che hai ricevuto dal tuo mittente.

00:08:17

Inviando, il sistema invierà questo invito diretto al mittente

00:08:26

che poi diventa destinatario

00:08:29

e chi sarà in grado di selezionare un'opzione per accettare o rifiutare la riunione.

00:08:44

È possibile modificare e inserire nel messaggio di posta elettronica inviato.

00:08:48

Si può anche avere una riunione online con Skype,

00:08:51

che è un'applicazione inclusa in Office 365.

00:08:56

Questa è una funzionalità completamente nuova in Outlook 2016

00:09:03

che è quello di rispondere con una richiesta di riunione

00:09:07

direttamente nell'e-mail ricevuta.

00:09:12

Questa è la seconda opportunità, nuova funzionalità di Outlook 2016.

00:09:21

Un altro è che in passato, quando si utilizzavano i componenti aggiuntivi in Outlook 2016,

00:09:31

l'unica possibilità disponibile era quella di lavorare all'interno del componente aggiuntivo

00:09:36

o per lavorare in Outlook.

00:09:40

Quindi tornare a Outlook chiuderebbe il componente aggiuntivo.

00:09:44

Ora hai la possibilità di mantenere aperto il componente aggiuntivo.

00:09:48

I componenti aggiuntivi sono disponibili nella scheda Home,

00:09:52

all'estrema destra della barra multifunzione

00:09:58

dove abbiamo trovato "Rispondi con Meeting Poll".

00:10:02

Ecco un componente aggiuntivo

00:10:05

"Responsabile clienti"

00:10:07

che è molto usato professionalmente per mantenere efficiente la gestione dei clienti.

00:10:17

Qui ho il mio add-in aperto

00:10:20

con molte cose che posso eseguire con questo componente aggiuntivo.

00:10:26

Ho selezionato l'e-mail dal mio mittente,

00:10:30

Ho creato un contatto nel mio componente aggiuntivo responsabile clienti.

00:10:39

In passato, per tornare a Outlook

00:10:42

Avrei chiuso il componente aggiuntivo, proprio come ho fatto ora

00:10:49

ma nel 2016, è possibile aggiungere questo componente aggiuntivo.

00:10:56

In questo caso è ora possibile andare a Outlook per creare nuove e-mail

00:11:03

e hai ancora Outlook disponibile sulla destra

00:11:09

e il componente aggiuntivo per creare un nuovo contatto, ad esempio,

00:11:14

dall'e-mail che ho selezionato nella mia lista di messaggi ricevuti in passato.

00:11:24

Ora c'è la possibilità di aggiungere i componenti aggiuntivi direttamente e tenerli aperti anche quando si lavora con Outlook.

00:11:37

La prossima e ultima funzione disponibile

00:11:42

è un po' diverso.

00:11:44

Quando si crea un nuovo messaggio di posta elettronica

00:11:47

hai l'opportunità, molte volte utilizzata,

00:11:50

ma con niente di concreto e pratico da trovare nelle e-mail in Outlook.

00:11:59

Nel corpo di un messaggio,

00:12:06

si può scrivere qualsiasi cosa

00:12:09

ma vuoi catturare l'attenzione di qualcuno.

00:12:14

A tale riguardo, aggiungere il file .

00:12:18

Basta scrivere il nostro messaggio,

00:12:22

il sistema proporrà automaticamente un elenco di persone.

00:12:27

Naturalmente, se si continua a scrivere e digitare un nome o qualcosa del genere

00:12:34

si può vedere che l'elenco delle persone si è adattato

00:12:39

e ora puoi selezionare qualcuno.

00:12:41

Possiamo vedere che nel corpo del messaggio

00:12:46

il nome è stato aggiunto direttamente

00:12:48

ma anche nel campo dei destinatari

00:12:56

il nome è stato aggiunto.

00:12:59

Qui se si può anche rimuovere parte del nome

00:13:07

e puoi continuare a scrivere il tuo messaggio, ecc.

00:13:19

È molto interessante avere questa nuova opportunità.

00:13:23

Ogni volta che scrivi,

00:13:29

Si può

00:13:39

scrivere qualcosa direttamente nel corpo della tua e-mail.

00:13:46

Dare istruzioni per esempio, a qualcuno mentre scrivi il tuo messaggio

00:13:54

e allo stesso tempo, le persone a cui si scrive

00:13:58

i loro nomi vengono aggiunti direttamente ai nomi dei destinatari.

00:14:02

Questa è una nuova funzionalità di Outlook 2016

00:14:07

che può aiutare a lavorare più velocemente e più facile

00:14:14

ogni giorno della settimana.

00:14:18

In Office in generale, e in particolare in Outlook

00:14:26

ha uno scopo per aiutarti a lavorare meglio, più velocemente, più velocemente e più facile.

00:14:43

Questo è stato l'uso di alcune nuove funzionalità in Outlook 2016.

00:14:50

Grazie per aver partecipato a questa sessione.

00:14:53

Spero che ne farete il miglior uso.

00:14:57

Non dimenticare di cercare altre sessioni di formazione su Office 365 relative a Office.

00:15:06

Grazie. ciao.

00:00:10

歡迎參加此 Office 365 MOOC 培訓。

00:00:14

此會話是稱為"開始使用 Office"的更大主題的一部分。

00:00:20

關於這個特定的主題，我們選擇今天向您展示 Outlook 2016 中的新增功能。

00:00:32

歡迎參加本屆會議。

00:00:33

我叫查理斯·博納切拉

00:00:35

我們將一起度過接下來的30到45分鐘

00:00:40

在此期間，我們將發現什麼？

00:00:45

這是計畫。

00:00:46

首先，我們將發現 Office 的主要新功能之一

00:00:51

因為它現在在 Office 應用程式中可用：

00:00:56

"告訴我你想做什麼"欄位。

00:00:59

我將向您展示如何使用它來特別問 Outlook。

00:01:09

然後，我們將看到另一個新功能，即會議輪詢回復。

00:01:15

然後是另一個，在郵件內文中使用 @

00:01:22

引起某人的注意

00:01:25

並將其名稱添加到收件者。

00:01:31

我們將看到的最後一件事是如何讓 Outlook 外接程式保持打開狀態。

00:01:39

過去，在使用 Outlook 外接程式時，無法保持它們處於打開狀態

00:01:45

或者您正在使用 Outlook，現在您可以在使用 Outlook 時保持載入項打開狀態。

00:01:53

本課程的目的是發現一些新功能，這些功能將説明您更快、更輕鬆地工作。

00:02:02

讓我們直接進入 Outlook。

00:02:10

這裡是展望。

00:02:12

您知道 Outlook 與所有已到達的郵件。

00:02:18

過去，當您需要 Outlook 或任何其他 Office 應用程式的説明時，

00:02:27

你過去常去"説明"

00:02:33

現在有一些更方便使用的東西，它接近于在 Windows 10 中從 Cortana 獲得的內容。

00:02:41

此欄位位於選項卡清單的末尾。

00:02:49

你會得到一些叫做"告訴我你想做什麼"的東西。

00:02:53

在那裡，你只需要放些東西。

00:02:57

例如，如果您編寫"外接程式"

00:03:01

你會得到一些已經準備好的答案。

00:03:07

在底部，您可以獲取有關載入項的説明。

00:03:12

例如，如果選擇"獲取 Outlook 的 Office 外接程式"，

00:03:17

瞭解如何在 Outlook 中獲取 Office 外接程式，

00:03:20

通過選擇此選項，在螢幕最右側

00:03:24

將顯示一個新的説明視窗，顯示如何獲取 Office 添加到 Outlook 中。

00:03:36

你甚至可能發現一些小視頻，告訴你在實踐中如何執行你問的這個領域"告訴我你想做什麼"。

00:03:55

它非常強大和有用。

00:04:04

如果選擇其他單詞，例如"增加"

00:04:09

您將看到"獲得增加説明"：

00:04:11

"更改郵寄清單中的字體或字體大小"。

00:04:16

系統將為您提供一些與您正在尋找的主題相關的內容：

00:04:24

"增加"。

00:04:27

如果選擇"變更字型..."，

00:04:28

在最右邊，你會得到一個新的説明視窗

00:04:32

將向您展示如何增加字體，

00:04:35

字體的大小

00:04:39

發送或接收的電子郵件。

00:04:42

這是第一個非常有用和有用的功能

00:04:48

我用了很多次："告訴我你想做什麼"。

00:04:53

它在上下文下工作，有點像 Cortana

00:05:00

試圖從你使用的話中提取你所需要的確切

00:05:06

以及你想找到的

00:05:10

有時，即使它是一個函數，

00:05:12

我在考慮其他 Office 應用程式

00:05:15

也提供此欄位，

00:05:20

直接創建您要查找的功能。

00:05:26

記住："告訴我你想做什麼"，當你不知道如何執行的事情，問Outlook與此欄位

00:05:36

它會告訴你如何做到這一點。

00:05:39

這是第一個功能。

00:05:41

另一個在 Outlook 中非常有用的新功能

00:05:47

是會議輪詢回復。

00:05:53

這是什麼？

00:05:55

我將關閉搜索。

00:05:56

當您收到某人的消息時

00:06:00

例如，我收到一封包含 3 個附件的郵件

00:06:04

但這不是重點。

00:06:06

您可能需要提議討論此消息的主題，

00:06:12

提議開會。

00:06:16

而不是直接在日曆中找到一個地方見面和發送邀請

00:06:24

在 2016 年展望中提出了一些更簡單的建議

00:06:35

稱為"與會議輪詢回復"。

00:06:38

在"主頁"選項卡中，在功能區末尾，

00:06:42

你會發現在最右邊

00:06:45

稱為"會議投票回復"的內容。

00:06:48

它將查找您並嘗試向寄件者提議會議。

00:07:02

在這裡，您可以更改要建議的會議的持續時間。

00:07:10

你只要求工作時間。

00:07:12

您可以更改時區。

00:07:16

在那裡，您可以看到您和電子郵件寄件者的所有建議計時

00:07:25

要向誰發送開會時間。

00:07:32

如果選擇時間

00:07:39

選擇它，點擊"下一步"

00:07:43

你會看到選定的時間。

00:07:45

您可以更改會議設置。

00:07:48

此處通知關閉。

00:07:51

如果您說"插入電子郵件"

00:07:54

系統將創建一個新的電子郵件

00:07:58

建議的時間："邀請你參加會議"

00:08:06

現在，您可以發送此邀請

00:08:09

這將是您從寄件者收到的電子郵件的應答。

00:08:17

通過發送，系統將向發送方發送此直接邀請

00:08:26

誰然後成為收件者

00:08:29

以及誰能夠選擇一個選項來接受或拒絕會議。

00:08:44

您可以更改並插入已發送的電子郵件。

00:08:48

您甚至可以與 Skype 進行線上會議，

00:08:51

這是包含在 Office 365 中的應用程式。

00:08:56

這是 Outlook 2016 中全新的功能

00:09:03

這是回答會議的要求

00:09:07

直接在收到的電子郵件。

00:09:12

這是 Outlook 2016 中的第二個機會，新功能。

00:09:21

另一個是，在過去，當您在 Outlook 2016 中使用外接程式時，

00:09:31

唯一可用的可能就是在外接程式內工作

00:09:36

或在 Outlook 中工作。

00:09:40

因此，返回 Outlook 將關閉外接程式。

00:09:44

現在，您有機會保持外接程式處於打開狀態。

00:09:48

外接程式在"主頁"選項卡中可用，

00:09:52

在絲帶的最右側

00:09:58

其中我們發現"使用會議輪詢進行回復"。

00:10:02

下面是一個外接程式

00:10:05

"客戶經理"

00:10:07

非常專業地使用，以保持客戶管理的效率。

00:10:17

在這裡，我打開了外接程式

00:10:20

有許多事情，我可以執行這個外接程式。

00:10:26

我已選擇來自寄件者的電子郵件，

00:10:30

我已經在我的客戶經理外接程式中創建了一個連絡人。

00:10:39

在過去，回到Outlook

00:10:42

我會關閉外接程式，就像我現在做的一樣

00:10:49

但在 2016 年，您可以固定此外接程式。

00:10:56

在這種情況下，您現在可以轉到 Outlook 創建新電子郵件

00:11:03

你仍然有Outlook在右邊

00:11:09

和載入項來創建新連絡人，例如，

00:11:14

從我過去收到的郵寄清單中選擇的電子郵件。

00:11:24

現在，即使您使用 Outlook，也有機會直接固定外接程式並使其保持打開狀態。

00:11:37

可用的下一個和最後一個功能

00:11:42

有點不同

00:11:44

創建新電子郵件時

00:11:47

你有機會，多次使用，

00:11:50

但在 Outlook 的電子郵件中找不到任何具體和實用的東西。

00:11:59

在郵件正文中，

00:12:06

你可以寫任何東西

00:12:09

但你想引起別人的注意

00:12:14

為此，添加 @。

00:12:18

只需在我們的消息中鍵入 @，

00:12:22

系統將自動提出人員清單。

00:12:27

當然，如果你繼續寫和鍵入一個名字或什麼

00:12:34

你可以看到，人的名單已經適應

00:12:39

現在你可以選擇某人了

00:12:41

我們可以看到，在郵件的正文

00:12:46

已直接添加名稱

00:12:48

也在收件者欄位中

00:12:56

已添加名稱。

00:12:59

在這裡，如果你甚至可以刪除部分名稱

00:13:07

你可以繼續寫下你的資訊，等等。

00:13:19

有這個新機會很有趣。

00:13:23

每次你寫的時候

00:13:29

您可以

00:13:39

直接在電子郵件正文中寫東西。

00:13:46

例如，在您撰寫消息時向某人提供說明

00:13:54

同時，你寫給的人

00:13:58

將它們的名稱直接添加到收件者姓名中。

00:14:02

這是 Outlook 2016 中的新功能

00:14:07

可能説明你更快更容易地工作

00:14:14

一周的每一天。

00:14:18

在 Office 中一般而言，特別是在 Outlook 中

00:14:26

旨在説明您更好、更快、更快、更輕鬆地工作。

00:14:43

這是 Outlook 2016 中一些新功能的使用。

00:14:50

感謝您參加本課程。

00:14:53

我希望你能充分利用它。

00:14:57

不要忘記查找有關 Office 的其他 Office 365 培訓課程。

00:15:06

謝謝。再見。

00:00:10

この Office 365 MOOC トレーニングへようこそ。

00:00:14

このセッションは、「Office の使用を開始する」という大きなトピックの一部です。

00:00:20

この特定のトピックでは、Outlook 2016 の新機能を今日お示します。

00:00:32

このセッションへようこそ。

00:00:33

私の名前はチャールズ・ボナチェラ

00:00:35

次の30分から45分を一緒に過ごします。

00:00:40

この期間中に何を発見するのでしょうか?

00:00:45

ここに計画があります。

00:00:46

まず、Office の主な新機能の 1 つを発見します。

00:00:51

Office アプリケーションで使用できるようになりました。

00:00:56

「何をしたいのか教えてください」フィールド。

00:00:59

これを使用して Outlook に特に質問する方法を紹介します。

00:01:09

その後、会議の投票返信である別の新機能が表示されます。

00:01:15

次に、メッセージの本文で @ を使用しているもう 1 つ

00:01:22

誰かの注意を呼び出す

00:01:25

を使用して、受信者に名前を追加します。

00:01:31

最後に表示されるのは、Outlook アドインを開いたままにする方法です。

00:01:39

以前は、Outlook アドインを使用していたため、それらを開いたままにできませんでした。

00:01:45

Outlook で作業していた場合でも、Outlook の操作中にアドインを開いたままにしておくことができます。

00:01:53

このセッションの目的は、作業の迅速かつ容易化に役立つ新機能の一部を見つけることです。

00:02:02

Outlook で直接行きましょう。

00:02:10

こちらが展望です。

00:02:12

到着したすべてのメッセージを含む Outlook を知っています。

00:02:18

以前は、Outlook やその他の Office アプリケーションの支援が必要な場合、

00:02:27

あなたは「ヘルプ」に行った。

00:02:33

今、あなたはWindows 10でCortanaから得ることができるものに近い、はるかにユーザーフレンドリーなものがあります。

00:02:41

このフィールドは、タブリストの末端にあります。

00:02:49

あなたは「何をしたいのか教えてください」と呼ばれるものを得るでしょう。

00:02:53

そこには、何かを置く必要があります。

00:02:57

たとえば、"アドイン" を記述する場合

00:03:01

あなたはすでに準備された答えをいくつか得るでしょう。

00:03:07

下部には、アドインに関するヘルプが表示されます。

00:03:12

たとえば、[Outlook 用の Office アドインを取得する] を選択した場合は、

00:03:17

Outlook で Office アドインを取得する方法については、

00:03:20

画面の右端にあるこのオプションを選択します。

00:03:24

Outlook 用に Office を追加する方法が新しいヘルプウィンドウに表示されます。

00:03:36

あなたも、あなたがこのフィールドに尋ねたものを実行する方法を実際に示す小さなビデオを見つけるかもしれません "あなたが何をしたいか教えてください"。

00:03:55

それは非常に強力で便利です。

00:04:04

別の単語を選択した場合(例:「

00:04:09

「増加に関するヘルプを取得する」が表示されます。

00:04:11

"メッセージリストのフォントまたはフォントサイズを変更する"

00:04:16

あなたが探しているトピックに関連する何かを提案します。

00:04:24

「増加」。

00:04:27

[フォントを変更...] を選択すると、

00:04:28

右端に新しいヘルプウィンドウが表示されます

00:04:32

フォントを増やす方法を示します。

00:04:35

フォントのサイズ

00:04:39

送信または受信した電子メールに対して。

00:04:42

これは非常に便利で便利な最初の機能です

00:04:48

私は何度も使用した:「あなたが何をしたいか教えてください」。

00:04:53

それは文脈的に、コルタナのような少し動作します

00:05:00

あなたが正確に必要なものを使用した単語から抽出しようとしています

00:05:06

そして、あなたが見つけたいものです。

00:05:10

時には、それが関数であっても、

00:05:12

私は他のOfficeアプリケーションを考えています

00:05:15

また、このフィールドを提供し、

00:05:20

探している機能を直接作成します。

00:05:26

覚えておいてください:「実行する方法がわからない場合は、このフィールドで Outlook に問い合わせてください。

00:05:36

そして、それはこれを行う方法を正確に教えてくれます。

00:05:39

これが最初の機能です。

00:05:41

Outlook で非常に便利なもう 1 つの新機能

00:05:47

は、会議の投票返信です。

00:05:53

それはなんですか。

00:05:55

私は検索を閉じます。

00:05:56

誰かからメッセージを受け取った場合

00:06:00

たとえば、3 つの添付ファイルを含むメッセージを受け取りました。

00:06:04

しかし、それはここでのポイントではありません。

00:06:06

このメッセージのトピックについて話し合うことを提案するとよいのですが、

00:06:12

会議を提案する

00:06:16

カレンダーに直接行って、会って招待状を送る場所を見つける代わりに

00:06:24

Outlook 2016 で提案された方がはるかに簡単なものがあります

00:06:35

これは「会議投票で返信」と呼ばれます。

00:06:38

[ホーム] タブで、リボンの最後に、

00:06:42

あなたは非常に遠い右に見つけるでしょう

00:06:45

「会議の投票で返信」と呼ばれるもの。

00:06:48

それはあなたを探し、送信者に会議を提案しようとします。

00:07:02

ここでは、提案する会議の期間を変更できます。

00:07:10

あなたはちょうど労働時間を求める。

00:07:12

タイムゾーンを変更できます。

00:07:16

そこには、あなたと電子メールの送信者のための提案されたすべてのタイミングが表示されます

00:07:25

会議の時間を送信する相手に送信します。

00:07:32

時刻を選択した場合

00:07:39

選択し、「次へ」をクリックします。

00:07:43

選択した時間が表示されます。

00:07:45

会議の設定を変更できます。

00:07:48

ここでは通知がオフです。

00:07:51

「電子メールに挿入」と言う場合

00:07:54

システムは新しい電子メールを作成します

00:07:58

提案された時間で:「あなたは会議に招待されています」

00:08:06

これで、この招待状を送信できます。

00:08:09

送信者から受信した電子メールに対する回答となります。

00:08:17

送信によって、システムはこの直接招待状を送信者に送信します。

00:08:26

その後、受信者になる

00:08:29

会議を承諾または拒否するオプションを選択できるユーザー。

00:08:44

送信された電子メールを変更して挿入できます。

00:08:48

スカイプとのオンライン会議を持つこともできます。

00:08:51

これは Office 365 に含まれるアプリケーションです。

00:08:56

これは Outlook 2016 の完全に新機能です。

00:09:03

会議の要請で答える

00:09:07

受信した電子メールで直接。

00:09:12

これは、Outlook 2016 の 2 番目の機会、新機能です。

00:09:21

もう 1 つは、過去に Outlook 2016 でアドインを使用していたときに、

00:09:31

唯一の利用可能な可能性は、アドイン内で動作する方法でした。

00:09:36

または Outlook で作業します。

00:09:40

したがって、Outlook に戻ると、アドインが閉じになります。

00:09:44

これで、アドインを開いたままにしておく機会があります。

00:09:48

アドインは[ホーム]タブで利用できます。

00:09:52

リボンの右端に

00:09:58

「会議の投票で返信」を見つけました。

00:10:02

ここにアドインがあります

00:10:05

「カスタマーマネージャー」

00:10:07

これは、顧客管理を効率的に保つために専門的に使用されます。

00:10:17

ここでは、私のアドインを開いています

00:10:20

私はこのアドインで実行できる多くのことを持っています。

00:10:26

送信者からメールを選択しましたが、

00:10:30

カスタマーマネージャーアドインで連絡先を作成しました。

00:10:39

以前は、Outlook に戻る

00:10:42

私は今やったように、私はアドインを閉じていただろう

00:10:49

しかし、2016年には、このアドインをピン留めすることができます。

00:10:56

この場合、Outlook に移動して新しい電子メールを作成できるようになりました。

00:11:03

Outlook が右側にまだ利用可能な場合

00:11:09

たとえば、新しい連絡先を作成するためのアドイン

00:11:14

過去に受信したメッセージのリストで選択したメールから。

00:11:24

これで、アドインを直接ピン留めし、Outlook で作業している場合でも、アドインを開いたままにする機会が増えました。

00:11:37

使用可能な次と最後の機能

00:11:42

少し違います。

00:11:44

新しいメールを作成する場合

00:11:47

あなたは機会を持っている、何度も使用され、

00:11:50

しかし、Outlookの電子メールで見つけられる具体的で実用的なものは何もありません。

00:11:59

メッセージの本文の中で

00:12:06

あなたは何でも書くことができます

00:12:09

しかし、あなたは誰かの注意をキャッチしたいです。

00:12:14

そのために、@を追加します。

00:12:18

メッセージに @を入力するだけで、

00:12:22

システムは自動的に人のリストを提案します。

00:12:27

もちろん、名前か何かを書き込み、入力し続ける場合

00:12:34

あなたは人々のリストが適応していることがわかります

00:12:39

そして今、あなたは誰かを選択することができます。

00:12:41

私たちは、メッセージの本文にそれを見ることができます

00:12:46

名前が直接追加されました

00:12:48

ただし、受信者フィールドでも

00:12:56

名前が追加されました。

00:12:59

あなたも、名前の一部を削除することができる場合は、ここで

00:13:07

メッセージなどを書き留め続けることができます。

00:13:19

この新しい機会を持つことは非常に興味深いことです。

00:13:23

書くたびに

00:13:29

できます

00:13:39

あなたの電子メールの本文に直接何かを書きます。

00:13:46

たとえば、メッセージを書くときに他のユーザーに指示を与える

00:13:54

同時に、あなたが書いている人々

00:13:58

受信者名に直接名前を追加します。

00:14:02

これは Outlook 2016 の新機能です。

00:14:07

より速く、より簡単に働くのに役立つかもしれない

00:14:14

曜日ごとに。

00:14:18

Office では一般的に、特に Outlook では

00:14:26

より良い、より速く、より速く、より簡単に働くのを助ける目的があります。

00:14:43

これは、Outlook 2016 のいくつかの新機能の使用でした。

00:14:50

このセッションにご参加いただきありがとうございます。

00:14:53

私はあなたがそれを最大限に活用することを願っています。

00:14:57

Office に関する他の Office 365 トレーニングセッションを探すことを忘れないでください。

00:15:06

ありがとう。さようなら。

00:00:10

Chào mừng bạn đến với văn phòng này 365 MOOC đào tạo.

00:00:14

Phiên này là một phần của một chủ đề lớn hơn được gọi là "bắt đầu với văn phòng".

00:00:20

Về chủ đề cụ thể này, chúng tôi đã chọn Hiển thị cho bạn ngày hôm nay những gì mới trong Outlook 2016.

00:00:32

Chào mừng đến với phiên này.

00:00:33

Tên tôi là Charles Bonachera

00:00:35

và chúng ta sẽ chi tiêu 30 đến 45 phút tiếp theo với nhau.

00:00:40

Chúng ta sẽ khám phá những gì trong giai đoạn này?

00:00:45

Đây là kế hoạch.

00:00:46

Trước tiên, chúng tôi sẽ khám phá một trong những tính năng mới chính của Office

00:00:51

bởi vì nó bây giờ có sẵn trong các ứng dụng Office:

00:00:56

"cho tôi biết những gì bạn muốn làm" lĩnh vực.

00:00:59

Tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể sử dụng này để câu hỏi Outlook nói riêng.

00:01:09

Sau đó, chúng ta sẽ thấy một tính năng mới mà là cuộc họp thăm dò ý kiến đáp.

00:01:15

Sau đó, một số khác, mà là sử dụng @ trong cơ thể của một tin nhắn

00:01:22

để gọi sự chú ý của một người nào đó

00:01:25

và để thêm tên của nó cho người nhận.

00:01:31

Điều cuối cùng chúng ta sẽ thấy là làm thế nào bạn có thể giữ cho Outlook Add-in mở.

00:01:39

Trong quá khứ, bạn không thể giữ chúng mở khi bạn đang làm việc với Outlook Add-in

00:01:45

hoặc bạn đang làm việc với Outlook, bây giờ bạn có thể giữ trình bổ sung của bạn mở trong khi làm việc với Outlook.

00:01:53

Mục tiêu của phiên này là để khám phá một số tính năng mới sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn.

00:02:02

Hãy đi trực tiếp trong Outlook.

00:02:10

Đây là Outlook.

00:02:12

Bạn biết Outlook với tất cả các thư đã đến.

00:02:18

Trong quá khứ, khi bạn cần sự giúp đỡ từ Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng Office khác,

00:02:27

bạn đã sử dụng để đi đến "trợ giúp".

00:02:33

Bây giờ có một cái gì đó thân thiện với người dùng hơn, đó là gần với những gì bạn có thể nhận được từ Cortana trong Windows 10.

00:02:41

Trường này nằm ở cuối danh sách tab.

00:02:49

Bạn sẽ nhận được một cái gì đó gọi là "cho tôi biết những gì bạn muốn làm".

00:02:53

Ở đó, bạn chỉ cần đặt một cái gì đó.

00:02:57

Ví dụ: nếu bạn viết "Add-in"

00:03:01

bạn sẽ nhận được một số câu trả lời đã chuẩn bị sẵn sàng.

00:03:07

Ở dưới cùng bạn nhận được trợ giúp về Add-in.

00:03:12

Nếu bạn chọn "nhận được một văn phòng Add-in cho Outlook" ví dụ,

00:03:17

để tìm hiểu làm thế nào để có được một văn phòng Add-in trong Outlook,

00:03:20

bằng cách chọn tùy chọn này, ở phía bên phải của màn hình

00:03:24

một cửa sổ trợ giúp mới sẽ xuất hiện để cho bạn thấy làm thế nào để có được một văn phòng thêm vào cho Outlook.

00:03:36

Bạn thậm chí có thể tìm thấy các video nhỏ mà chỉ cho bạn trong thực tế làm thế nào để thực hiện những gì bạn yêu cầu lĩnh vực này "cho tôi biết những gì bạn muốn làm".

00:03:55

Nó rất mạnh mẽ và hữu ích.

00:04:04

Nếu bạn chọn một từ khác, ví dụ như "tăng"

00:04:09

bạn thấy "nhận trợ giúp về tăng":

00:04:11

"Thay đổi phông chữ hoặc kích thước phông chữ trong danh sách thư".

00:04:16

Hệ thống sẽ đề xuất bạn một cái gì đó liên quan đến chủ đề mà bạn đang tìm kiếm:

00:04:24

"Tăng".

00:04:27

Nếu bạn chọn "thay đổi phông chữ..."

00:04:28

ở phía bên phải bạn nhận được một cửa sổ trợ giúp mới

00:04:32

sẽ cho bạn thấy làm thế nào để tăng phông chữ,

00:04:35

Kích cỡ của phông chữ

00:04:39

gửi hoặc nhận email.

00:04:42

Đây là tính năng đầu tiên rất hữu ích và hữu ích

00:04:48

mà tôi đã sử dụng nhiều lần: "cho tôi biết những gì bạn muốn làm".

00:04:53

Nó hoạt động theo ngữ cảnh và một chút như Cortana

00:05:00

cố gắng để trích xuất từ những từ bạn đã sử dụng những gì bạn cần chính xác

00:05:06

và những gì bạn muốn tìm.

00:05:10

Đôi khi, ngay cả khi nó là một chức năng,

00:05:12

Tôi đang nghĩ đến các ứng dụng Office khác

00:05:15

mà còn cung cấp lĩnh vực này,

00:05:20

trực tiếp tạo ra các chức năng mà bạn đang tìm kiếm.

00:05:26

Hãy nhớ rằng: "cho tôi biết những gì bạn muốn làm" khi một cái gì đó bạn không biết làm thế nào để thực hiện, yêu cầu Outlook với lĩnh vực này

00:05:36

và nó sẽ cho bạn biết chính xác làm thế nào để làm điều này.

00:05:39

Đây là tính năng đầu tiên.

00:05:41

Một tính năng mới khá hữu ích trong Outlook

00:05:47

là thăm dò ý kiến cuộc họp trả lời.

00:05:53

Nó là cái gì?

00:05:55

Tôi sẽ đóng tìm kiếm.

00:05:56

Khi bạn nhận được tin nhắn từ một người nào đó

00:06:00

Ví dụ, tôi nhận được một tin nhắn với 3 file đính kèm

00:06:04

nhưng đó không phải là điểm ở đây.

00:06:06

Bạn có thể muốn đề xuất để thảo luận về chủ đề của tin nhắn này,

00:06:12

để đề xuất một cuộc họp.

00:06:16

Thay vì đi trực tiếp trong lịch để tìm một nơi để gặp gỡ và gửi lời mời

00:06:24

có một cái gì đó dễ dàng hơn nhiều đề xuất trong Outlook 2016

00:06:35

được gọi là "trả lời cuộc họp thăm dò ý kiến".

00:06:38

Trong tab Trang chủ, ở cuối Ribbon,

00:06:42

bạn sẽ tìm thấy ở phía bên phải rất xa

00:06:45

một cái gì đó gọi là "trả lời cuộc họp thăm dò ý kiến".

00:06:48

Nó sẽ tìm kiếm bạn và cố gắng đề xuất một cuộc họp cho người gửi.

00:07:02

Ở đây bạn có thể thay đổi thời gian của cuộc họp bạn sẽ đề xuất.

00:07:10

Bạn yêu cầu chỉ giờ làm việc.

00:07:12

Bạn có thể thay đổi múi giờ.

00:07:16

Ở đó bạn thấy tất cả các thời gian đề xuất cho bạn và người gửi của email

00:07:25

mà bạn muốn gửi thời gian cho một cuộc họp.

00:07:32

Nếu bạn chọn một thời gian

00:07:39

bạn chọn nó, bấm vào "tiếp theo"

00:07:43

và bạn thấy thời lượng đã chọn.

00:07:45

Bạn có thể thay đổi cài đặt cuộc họp.

00:07:48

Thông báo ở đây đang tắt.

00:07:51

Nếu bạn nói "chèn vào email"

00:07:54

Hệ thống sẽ tạo một email mới

00:07:58

với thời gian đề nghị: "bạn được mời đến một cuộc họp"

00:08:06

và bây giờ bạn có thể gửi lời mời này

00:08:09

đó sẽ là một câu trả lời cho email bạn nhận được từ người gửi của bạn.

00:08:17

Bằng việc gửi, Hệ thống sẽ gửi lời mời trực tiếp này tới người gửi

00:08:26

người sau đó trở thành người nhận

00:08:29

và ai sẽ có thể chọn một tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp.

00:08:44

Bạn có thể thay đổi và chèn vào email đã được gửi.

00:08:48

Bạn thậm chí có thể có một cuộc họp trực tuyến với Skype,

00:08:51

đó là một ứng dụng bao gồm trong Office 365.

00:08:56

Đây là tính năng hoàn toàn mới trong Outlook 2016

00:09:03

trả lời bằng một yêu cầu của cuộc họp

00:09:07

trực tiếp trong email nhận được.

00:09:12

Đó là cơ hội thứ hai, tính năng mới trong Outlook 2016.

00:09:21

Một số khác là trong quá khứ, khi bạn đang sử dụng trình bổ sung trong Outlook 2016,

00:09:31

khả năng duy chỉ có sẵn là hoặc làm việc trong các Add-in

00:09:36

hoặc làm việc trong Outlook.

00:09:40

Vì vậy, đi lại cho Outlook sẽ đóng Add-in.

00:09:44

Bây giờ bạn có cơ hội để giữ cho Add-in mở.

00:09:48

Trình bổ sung có sẵn trong tab Trang chủ,

00:09:52

ở phía bên phải của ruy băng

00:09:58

nơi chúng tôi tìm thấy "trả lời cuộc họp thăm dò ý kiến".

00:10:02

Đây là một add-in

00:10:05

"Quản lý khách hàng"

00:10:07

đó là rất được sử dụng chuyên nghiệp để giữ cho quản lý khách hàng hiệu quả.

00:10:17

Ở đây tôi có Add-in của tôi mở

00:10:20

với nhiều điều mà tôi có thể thực hiện với Add-in này.

00:10:26

Tôi đã chọn email từ người gửi của tôi,

00:10:30

Tôi đã tạo ra một liên hệ trong quản lý khách hàng của tôi thêm vào.

00:10:39

Trong quá khứ, để lấy lại Outlook

00:10:42

Tôi đã có đóng cửa Add-in, cũng giống như tôi đã làm bây giờ

00:10:49

nhưng trong 2016, bạn có thể ghim Add-in này.

00:10:56

Trong trường hợp này, bây giờ bạn có thể đi đến Outlook để tạo email mới

00:11:03

và bạn vẫn có Outlook có sẵn bên phải

00:11:09

và add-in để tạo một liên hệ mới ví dụ,

00:11:14

từ email mà tôi đã chọn trong danh sách các tin nhắn nhận được trong quá khứ.

00:11:24

Bây giờ có cơ hội để ghim trình bổ sung trực tiếp và giữ chúng mở ngay cả khi bạn đang làm việc với Outlook.

00:11:37

Tính năng tiếp theo và cuối cùng có sẵn

00:11:42

là một chút khác nhau.

00:11:44

Khi bạn tạo một email mới

00:11:47

bạn có cơ hội, nhiều lần được sử dụng,

00:11:50

nhưng không có gì cụ thể và thiết thực để được tìm thấy trong email trong Outlook.

00:11:59

Trong cơ thể của một tin nhắn,

00:12:06

bạn có thể viết bất cứ điều gì

00:12:09

nhưng bạn muốn nắm bắt sự chú ý của một ai đó.

00:12:14

Cho rằng, thêm @.

00:12:18

Chỉ bằng cách gõ @ trong tin nhắn của chúng tôi,

00:12:22

Hệ thống sẽ tự động đề xuất một danh sách những người.

00:12:27

Tất nhiên, nếu bạn tiếp tục viết và gõ một tên hoặc một cái gì đó

00:12:34

bạn có thể thấy rằng danh sách những người đã thích nghi

00:12:39

và bây giờ bạn có thể chọn một người nào đó.

00:12:41

Chúng ta có thể thấy rằng trong cơ thể của tin nhắn

00:12:46

tên đã được thêm vào trực tiếp

00:12:48

mà còn trong trường người nhận

00:12:56

tên đã được thêm vào.

00:12:59

Ở đây nếu bạn thậm chí có thể loại bỏ một phần của tên

00:13:07

và bạn có thể tiếp tục viết ra tin nhắn của bạn, vv

00:13:19

Nó rất thú vị để có cơ hội mới này.

00:13:23

Mỗi lần bạn viết,

00:13:29

Bạn có thể

00:13:39

viết một cái gì đó trực tiếp trong cơ thể của email của bạn.

00:13:46

Cung cấp hướng dẫn ví dụ, cho một người nào đó khi bạn viết tin nhắn của bạn

00:13:54

và đồng thời, những người mà bạn đang viết cho

00:13:58

có tên của họ trực tiếp thêm vào tên người nhận.

00:14:02

Đây là một tính năng mới trong Outlook 2016

00:14:07

có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn

00:14:14

mỗi ngày trong tuần.

00:14:18

Trong Office nói chung, và cụ thể trong Outlook

00:14:26

có một mục đích để giúp bạn làm việc tốt hơn, nhanh hơn, nhanh hơn và dễ dàng hơn.

00:14:43

Đó là việc sử dụng một số tính năng mới trong Outlook 2016.

00:14:50

Cảm ơn bạn đã tham dự phiên họp này.

00:14:53

Tôi hy vọng bạn sẽ làm cho việc sử dụng tốt nhất của nó.

00:14:57

Đừng quên tìm kiếm các phiên đào tạo Office 365 khác về Office.

00:15:06

Cảm ơn bạn. Tạm biệt.

00:00:10

Selamat datang di kantor ini 365 pelatihan MOOC.

00:00:14

Sesi ini merupakan bagian dari topik yang lebih besar yang disebut "memulai dengan Office".

00:00:20

Pada topik khusus ini, kami telah memilih untuk menunjukkan hari ini apa yang baru di Outlook 2016.

00:00:32

Selamat datang di sesi ini.

00:00:33

Nama saya Charles Bonachera

00:00:35

dan kita akan menghabiskan 30 sampai 45 menit berikutnya bersama-sama.

00:00:40

Apa yang akan kita menemukan selama periode ini?

00:00:45

Berikut adalah rencananya.

00:00:46

Pertama, kita akan menemukan salah satu fitur baru utama dari Office

00:00:51

karena sekarang tersedia di aplikasi Office:

00:00:56

bidang "ceritakan apa yang ingin Anda lakukan".

00:00:59

Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan ini untuk mempertanyakan Outlook khususnya.

00:01:09

Kemudian kita akan melihat fitur baru lainnya yaitu Rapat polling balas.

00:01:15

Kemudian satu lagi, yang menggunakan @ dalam tubuh pesan

00:01:22

untuk memanggil perhatian seseorang

00:01:25

dan untuk menambahkan namanya ke penerima.

00:01:31

Hal terakhir yang akan kita lihat adalah bagaimana Anda bisa menjaga Add-in Outlook terbuka.

00:01:39

Di masa lalu, Anda tidak bisa tetap terbuka saat Anda bekerja dengan Add-in Outlook

00:01:45

atau Anda bekerja dengan Outlook, sekarang Anda dapat menyimpan Add-in Anda tetap terbuka saat bekerja dengan Outlook.

00:01:53

Tujuan dari sesi ini adalah untuk menemukan beberapa fitur baru yang akan membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih mudah.

00:02:02

Mari kita langsung di Outlook.

00:02:10

Berikut adalah Outlook.

00:02:12

Anda tahu Outlook dengan semua pesan yang telah tiba.

00:02:18

Di masa lalu, ketika Anda membutuhkan bantuan dari Outlook atau aplikasi Office lainnya,

00:02:27

Anda gunakan untuk pergi ke "help".

00:02:33

Sekarang ada sesuatu yang jauh lebih ramah pengguna, yang dekat dengan apa yang bisa Anda dapatkan dari Cortana di Windows 10.

00:02:41

Bidang ini ada di bagian akhir daftar tab.

00:02:49

Anda akan mendapatkan sesuatu yang disebut "katakan padaku apa yang ingin Anda lakukan".

00:02:53

Di sana, Anda hanya perlu menaruh sesuatu.

00:02:57

Misalnya, jika Anda menulis "add-in"

00:03:01

Anda akan mendapatkan beberapa jawaban yang sudah disiapkan.

00:03:07

Di bagian bawah Anda mendapatkan bantuan tentang Add-in.

00:03:12

Jika Anda memilih "mendapatkan Office Add-in untuk Outlook" misalnya,

00:03:17

untuk mempelajari cara mendapatkan Add-in Office di Outlook,

00:03:20

dengan memilih opsi ini, di ujung kanan layar Anda

00:03:24

jendela Bantuan baru akan muncul untuk menunjukkan cara mendapatkan Add in Office untuk Outlook.

00:03:36

Anda bahkan mungkin menemukan video kecil yang menunjukkan Anda dalam praktek bagaimana melakukan apa yang Anda bertanya bidang ini "katakan padaku apa yang ingin Anda lakukan".

00:03:55

Ini sangat kuat dan berguna.

00:04:04

Jika Anda memilih kata lain, misalnya "Tambah"

00:04:09

Anda melihat "mendapatkan bantuan pada peningkatan":

00:04:11

"Ubah font atau ukuran font dalam daftar pesan".

00:04:16

Sistem akan mengusulkan sesuatu yang berhubungan dengan topik yang Anda Cari:

00:04:24

"Meningkatkan".

00:04:27

Jika Anda memilih "Ubah font..."

00:04:28

di ujung kanan Anda mendapatkan jendela Bantuan baru

00:04:32

yang akan menunjukkan cara untuk meningkatkan font,

00:04:35

ukuran font

00:04:39

untuk email yang dikirim atau diterima.

00:04:42

Ini adalah fitur pertama yang sangat membantu dan berguna

00:04:48

yang saya gunakan berkali-kali: "katakan padaku apa yang ingin Anda lakukan".

00:04:53

Ia bekerja secara kontekstual dan sedikit seperti Cortana

00:05:00

mencoba untuk mengekstrak dari kata yang Anda gunakan apa yang Anda butuhkan persis

00:05:06

dan apa yang ingin Anda temukan.

00:05:10

Terkadang bahkan ketika itu adalah fungsi,

00:05:12

Aku sedang berpikir dari aplikasi Office lainnya

00:05:15

yang juga menyediakan bidang ini,

00:05:20

langsung membuat fungsi yang Anda cari.

00:05:26

Ingat: "katakan padaku apa yang ingin Anda lakukan" ketika sesuatu yang Anda tidak tahu bagaimana melakukan, meminta Outlook dengan bidang ini

00:05:36

dan itu akan memberi tahu Anda bagaimana melakukan ini.

00:05:39

Ini adalah fitur pertama.

00:05:41

Fitur baru lainnya yang cukup berguna di Outlook

00:05:47

adalah jajak pendapat Rapat balas.

00:05:53

Apa itu?

00:05:55

Saya akan menutup pencarian.

00:05:56

Saat Anda menerima pesan dari seseorang

00:06:00

Sebagai contoh, saya menerima pesan dengan 3 lampiran

00:06:04

Tapi itu bukan titik di sini.

00:06:06

Anda mungkin ingin mengusulkan untuk membahas topik pesan ini,

00:06:12

untuk mengusulkan pertemuan.

00:06:16

Daripada akan langsung di kalender untuk menemukan tempat untuk bertemu dan mengirim undangan

00:06:24

ada sesuatu yang jauh lebih mudah diusulkan di Outlook 2016

00:06:35

yang disebut "balas dengan jajak pendapat Rapat".

00:06:38

Di tab Beranda, di ujung pita,

00:06:42

Anda akan menemukan di paling kanan

00:06:45

sesuatu yang disebut "balas dengan jajak pendapat Rapat".

00:06:48

Ini akan mencari Anda dan mencoba untuk mengusulkan pertemuan kepada pengirim.

00:07:02

Di sini Anda dapat mengubah durasi pertemuan Anda akan mengusulkan.

00:07:10

Anda meminta hanya jam kerja.

00:07:12

Anda dapat mengubah zona waktu.

00:07:16

Di sana Anda melihat semua Timing yang diusulkan untuk Anda dan pengirim email

00:07:25

kepada siapa Anda ingin mengirim waktu untuk pertemuan.

00:07:32

Jika Anda memilih waktu

00:07:39

Anda memilihnya, klik "Next"

00:07:43

dan Anda melihat waktu yang dipilih.

00:07:45

Anda dapat mengubah pengaturan pertemuan.

00:07:48

Berikut pemberitahuan dimatikan.

00:07:51

Jika Anda mengatakan "sisipkan ke email"

00:07:54

sistem akan membuat email baru

00:07:58

dengan waktu yang diusulkan: "Anda diundang ke pertemuan"

00:08:06

dan Anda sekarang dapat mengirim undangan ini

00:08:09

yang akan menjadi jawaban atas email yang Anda terima dari pengirim.

00:08:17

Dengan mengirimkan, sistem akan mengirimkan undangan langsung ini kepada pengirim

00:08:26

yang kemudian menjadi Penerima

00:08:29

dan siapa yang akan dapat memilih opsi untuk menerima atau menolak pertemuan.

00:08:44

Anda dapat mengubah dan memasukkan ke email yang telah dikirim.

00:08:48

Anda bahkan dapat memiliki pertemuan online dengan Skype,

00:08:51

yang merupakan aplikasi yang disertakan dalam Office 365.

00:08:56

Ini adalah fitur yang sama sekali baru di Outlook 2016

00:09:03

yang menjawab dengan permintaan pertemuan

00:09:07

langsung di email yang diterima.

00:09:12

Itu adalah kesempatan kedua, fitur baru di Outlook 2016.

00:09:21

Satu lagi adalah bahwa di masa lalu, ketika Anda menggunakan Add-in di Outlook 2016,

00:09:31

satu-satunya kemungkinan yang tersedia adalah baik bekerja dalam Add-In

00:09:36

atau untuk bekerja di Outlook.

00:09:40

Jadi akan kembali ke Outlook akan menutup Add-in.

00:09:44

Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk menjaga Add-in terbuka.

00:09:48

Add-in tersedia di tab Beranda,

00:09:52

di ujung kanan pita

00:09:58

di mana kami menemukan "balas dengan jajak pendapat Rapat".

00:10:02

Berikut ini adalah Add-In

00:10:05

"Manajer pelanggan"

00:10:07

yang sangat digunakan secara profesional untuk menjaga manajemen pelanggan tetap efisien.

00:10:17

Di sini saya telah saya add-in terbuka

00:10:20

dengan banyak hal yang dapat saya lakukan dengan Add-in ini.

00:10:26

Saya telah memilih email dari pengirim saya,

00:10:30

Saya telah membuat kontak di Manajer pelanggan saya add-in.

00:10:39

Di masa lalu, untuk kembali ke Outlook

00:10:42

Saya akan menutup Add-in, seperti yang telah saya lakukan sekarang

00:10:49

Tapi di 2016, Anda dapat menyematkan Add-in ini.

00:10:56

Dalam hal ini Anda sekarang dapat pergi ke Outlook untuk membuat email baru

00:11:03

dan Anda masih memiliki Outlook tersedia di sebelah kanan

00:11:09

dan Add-in untuk membuat kontak baru misalnya,

00:11:14

dari email yang telah saya pilih dalam daftar pesan yang diterima di masa lalu.

00:11:24

Sekarang ada kesempatan untuk menyematkan Add-in secara langsung dan membuat mereka tetap terbuka bahkan ketika Anda sedang bekerja dengan Outlook.

00:11:37

Fitur berikutnya dan terakhir yang tersedia

00:11:42

sedikit berbeda.

00:11:44

Saat Anda membuat email baru

00:11:47

Anda memiliki kesempatan, banyak kali digunakan,

00:11:50

tetapi dengan tidak ada yang konkret dan praktis dapat ditemukan di email di Outlook.

00:11:59

Di badan pesan,

00:12:06

Anda dapat menulis apa-apa

00:12:09

tetapi Anda ingin menangkap perhatian seseorang.

00:12:14

Untuk itu, tambahkan @.

00:12:18

Hanya dengan mengetik @ dalam pesan kami,

00:12:22

sistem akan secara otomatis mengusulkan daftar orang.

00:12:27

Tentu saja, jika Anda terus menulis dan mengetikkan nama atau sesuatu

00:12:34

Anda dapat melihat bahwa daftar orang telah diadaptasi

00:12:39

dan sekarang Anda dapat memilih seseorang.

00:12:41

Kita dapat melihat bahwa dalam tubuh pesan

00:12:46

nama telah ditambahkan secara langsung

00:12:48

tetapi juga di bidang Penerima

00:12:56

nama telah ditambahkan.

00:12:59

Di sini jika Anda bahkan dapat menghapus bagian dari nama

00:13:07

dan Anda dapat terus menuliskan pesan Anda, dll.

00:13:19

Ini sangat menarik untuk memiliki kesempatan baru ini.

00:13:23

Setiap kali Anda menulis,

00:13:29

Kamu bisa

00:13:39

menulis sesuatu secara langsung di badan email Anda.

00:13:46

Berikan Petunjuk misalnya, kepada seseorang saat Anda menulis pesan Anda

00:13:54

dan pada saat yang sama, orang yang Anda tulis untuk

00:13:58

nama mereka langsung ditambahkan ke nama Penerima.

00:14:02

Ini adalah fitur baru di Outlook 2016

00:14:07

yang dapat membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih mudah

00:14:14

setiap hari dalam seminggu.

00:14:18

Di Office secara umum, dan khususnya di Outlook

00:14:26

memiliki tujuan untuk membantu Anda bekerja lebih baik, lebih cepat, lebih cepat dan lebih mudah.

00:14:43

Itu adalah penggunaan beberapa fitur baru di Outlook 2016.

00:14:50

Terima kasih telah menghadiri sesi ini.

00:14:53

Saya harap Anda akan membuat penggunaan terbaik dari itu.

00:14:57

Jangan lupa untuk mencari sesi pelatihan Office 365 lainnya mengenai Office.

00:15:06

Terima kasih. Dah.

00:00:10

Добро пожаловать на обучение в Управление 365 MOOC.

00:00:14

Эта сессия является частью более широкой темы под названием "Начать работу с офисом".

00:00:20

По этой конкретной теме, мы решили показать вам сегодня, что нового в Outlook 2016.

00:00:32

Добро пожаловать на эту сессию.

00:00:33

Меня зовут Чарльз Бонахера

00:00:35

и мы проведем следующие 30-45 минут вместе.

00:00:40

Что мы будем открывать в этот период?

00:00:45

Вот план.

00:00:46

Во-первых, мы обнаружим одну из главных новых особенностей Office

00:00:51

потому что теперь он доступен в приложениях Office:

00:00:56

поле "Скажи мне, что ты хочешь сделать".

00:00:59

Я покажу вам, как вы можете использовать это на вопрос Outlook, в частности.

00:01:09

Тогда мы увидим еще одну новую функцию, которая является совещание Опрос Ответ.

00:01:15

Затем еще один, который использует в теле сообщения

00:01:22

чтобы привлечь внимание кого-то

00:01:25

и добавить свое имя получателям.

00:01:31

Последнее, что мы увидим, это то, как вы можете держать надстройки Outlook открытыми.

00:01:39

В прошлом вы не могли держать их открытыми, поскольку вы работали с надстройки Outlook

00:01:45

или вы работали с Outlook, теперь вы можете держать ваши надстройки открытыми во время работы с Outlook.

00:01:53

Цель этой сессии состоит в том, чтобы обнаружить некоторые из новых функций, которые помогут вам работать быстрее и проще.

00:02:02

Пойдем прямо в Outlook.

00:02:10

Вот Outlook.

00:02:12

Вы знаете Outlook со всеми сообщениями, которые прибыли.

00:02:18

В прошлом, когда вам понадобилась помощь Outlook или любых других приложений Office,

00:02:27

Вы всегда ходят на "Помощь".

00:02:33

Теперь есть что-то гораздо более удобным для пользователей, что близко к тому, что вы могли бы получить от Cortana в Windows 10.

00:02:41

Это поле находится в конце списка вкладок.

00:02:49

Вы получите что-то под названием "Скажи мне, что вы хотите сделать".

00:02:53

Там, вам просто нужно положить что-то.

00:02:57

Например, если вы пишете "добавить"

00:03:01

вы получите несколько уже подготовленных ответов.

00:03:07

Внизу вы получаете помощь по надстройки.

00:03:12

Например, если вы выберете "получить дополнение Office для Outlook",

00:03:17

чтобы узнать, как получить дополнение Office в Outlook,

00:03:20

выбрав эту опцию, в крайнем правом справа от экрана

00:03:24

появится новое окно справки, которое покажет вам, как добавить Office для Outlook.

00:03:36

Вы даже можете найти небольшие видео, которые показывают вам на практике, как выполнить то, что вы просили эту область "Скажи мне, что вы хотите сделать".

00:03:55

Это очень мощный и полезный.

00:04:04

Если вы выберете другое слово, например "увеличить"

00:04:09

Вы видите "получить помощь на увеличение":

00:04:11

"Изменить размер шрифта или шрифта в списке сообщений".

00:04:16

Система предложит вам что-то, связанное с темой, которую вы ищете:

00:04:24

"Увеличить".

00:04:27

Если вы выберете "Изменить шрифт..."

00:04:28

на крайнем правом вы получите новое окно справки

00:04:32

который покажет вам, как увеличить шрифт,

00:04:35

размер шрифта

00:04:39

для отправки или получения электронных писем.

00:04:42

Это первая функция, которая очень полезна и полезна

00:04:48

что я использовал много раз: "Скажи мне, что вы хотите сделать".

00:04:53

Он работает контекстуально и немного как Cortana

00:05:00

пытается извлечь из слов, которые вы использовали то, что вам нужно именно

00:05:06

и то, что вы хотите найти.

00:05:10

Иногда, даже когда это функция,

00:05:12

Я имею в виду другие приложения Office

00:05:15

которые также обеспечивают эту область,

00:05:20

непосредственно создать функциональность, которую вы ищете.

00:05:26

Помните: "Скажи мне, что вы хотите сделать", когда что-то вы не знаете, как выполнить, спросите Outlook с этой области

00:05:36

и он скажет вам точно, как это сделать.

00:05:39

Это первая функция.

00:05:41

Еще одна новая функция, которая очень полезна в Outlook

00:05:47

является ответом на опрос собрания.

00:05:53

Что это такое?

00:05:55

Я закрою поиск.

00:05:56

Когда вы получаете сообщение от кого-то

00:06:00

Например, я получил сообщение с 3 вложениями

00:06:04

но дело не в этом.

00:06:06

Вы можете предложить обсудить тему этого сообщения,

00:06:12

предложить встречу.

00:06:16

Вместо того, чтобы идти прямо в календарь, чтобы найти место для встречи и отправить приглашение

00:06:24

есть что-то гораздо проще предлагается в Outlook 2016

00:06:35

который называется "Ответить на совещание Опрос".

00:06:38

В вкладке «Домой», в конце ленты,

00:06:42

Вы найдете в очень крайнем правом

00:06:45

что-то под названием "Ответить с совещания опроса".

00:06:48

Он будет искать вас и попытаться предложить встречу отправителю.

00:07:02

Здесь вы можете изменить продолжительность собрания, который вы собираетесь предложить.

00:07:10

Вы просите только рабочее время.

00:07:12

Вы можете изменить часовой пояс.

00:07:16

Там вы видите все предлагаемые сроки для вас и отправителя электронной почты

00:07:25

кому вы хотите отправить время для встречи.

00:07:32

Если вы выберете время,

00:07:39

вы выбираете его, нажмите на "Следующий"

00:07:43

и вы видите выбранное время.

00:07:45

Настройки собрания можно изменить.

00:07:48

Здесь уведомления не работают.

00:07:51

Если вы говорите "Вставьте по электронной почте"

00:07:54

система создаст новую электронную почту

00:07:58

с предложенным временем: "Вы приглашены на встречу"

00:08:06

и теперь вы можете отправить это приглашение

00:08:09

это будет ответом на письмо, которое вы получили от вашего отправителя.

00:08:17

Отправив, система отправит это прямое приглашение отправителю

00:08:26

который затем становится получателем

00:08:29

и кто сможет выбрать вариант для принятия или отклонения собрания.

00:08:44

Вы можете изменить и вставить на электронную почту, которая была отправлена.

00:08:48

Вы даже можете провехать онлайн-встречу с Skype,

00:08:51

которая является заявкой, включенной в Office 365.

00:08:56

Это совершенно новая функция в Outlook 2016

00:09:03

который должен ответить на просьбу о встрече

00:09:07

непосредственно в полученном письме.

00:09:12

Это вторая возможность, новая функция в Outlook 2016.

00:09:21

Другое дело, что в прошлом, когда вы использовали надстройки в Outlook 2016,

00:09:31

единственная доступная возможность заключается в том, чтобы либо работать в рамках дополнения

00:09:36

или работать в Outlook.

00:09:40

Таким образом, вернемся к Outlook бы закрыть надстройок.

00:09:44

Теперь у вас есть возможность держать надстройок открытым.

00:09:48

Надстройки доступны во вкладке «Домой»,

00:09:52

в крайнем правом части ленты

00:09:58

где мы нашли "Ответить на совещание Опрос".

00:10:02

Вот дополнение

00:10:05

"Менеджер по обслуживанию клиентов"

00:10:07

который очень используется профессионально, чтобы держать управление клиентами эффективным.

00:10:17

Здесь у меня есть дополнение открыто

00:10:20

со многими вещами, которые я могу выполнить с этим дополнением.

00:10:26

Я выбрал письмо от моего отправителя,

00:10:30

Я создал контакт в дополнение к менеджеру по работе с клиентами.

00:10:39

В прошлом, чтобы вернуться к Outlook

00:10:42

Я бы закрыл надстройку, так же, как я сделал сейчас

00:10:49

но в 2016 году вы можете закрепить это дополнение.

00:10:56

В этом случае теперь вы можете перейти к Outlook для создания новых писем

00:11:03

и у вас все еще есть Outlook доступны справа

00:11:09

и надстройок для создания нового контакта, например,

00:11:14

из электронной почты, которую я выбрал в моем списке сообщений, полученных в прошлом.

00:11:24

Теперь есть возможность закрепить надстройки напрямую и держать их открытыми, даже когда вы работаете с Outlook.

00:11:37

Следующая и последняя функция, доступная

00:11:42

немного отличается.

00:11:44

При создании новой электронной почты

00:11:47

у вас есть возможность, много раз используется,

00:11:50

но ни с чем конкретным и практичным можно найти в письмах в Outlook.

00:11:59

В теле сообщения,

00:12:06

Вы можете написать что-нибудь

00:12:09

но вы хотите привлечь внимание кого-то.

00:12:14

Для этого добавьте к этому вопрос.

00:12:18

Просто набрав в нашем сообщении,

00:12:22

система будет автоматически предлагать список людей.

00:12:27

Конечно, если вы продолжаете писать и печатать имя или что-то

00:12:34

Вы можете видеть, что список людей адаптировался

00:12:39

и теперь вы можете выбрать кого-то.

00:12:41

Мы видим, что в теле сообщения

00:12:46

имя было добавлено непосредственно

00:12:48

но и в области получателей

00:12:56

имя добавлено.

00:12:59

Здесь, если вы даже можете удалить часть имени

00:13:07

и вы можете продолжать писать свое сообщение и т.д.

00:13:19

Это очень интересно иметь эту новую возможность.

00:13:23

Каждый раз, когда вы пишете,

00:13:29

Вы можете

00:13:39

написать что-то непосредственно в теле вашей электронной почты.

00:13:46

Дайте инструкции, например, кому-то, когда вы пишете свое сообщение

00:13:54

и в то же время, люди, которые вы пишете, чтобы

00:13:58

их имена непосредственно добавлены к именам получателей.

00:14:02

Это новая функция в Outlook 2016

00:14:07

, которые могут помочь вам в работе быстрее и проще

00:14:14

каждый день недели.

00:14:18

В Офисе вообще говоря, и конкретно в Outlook

00:14:26

имеет цель, чтобы помочь вам работать лучше, быстрее, быстрее и проще.

00:14:43

Это было использование некоторых новых функций в Outlook 2016.

00:14:50

Спасибо, что присутствовали на этой сессии.

00:14:53

Я надеюсь, что вы будете наилучшим образом использовать его.

00:14:57

Не забудьте посмотреть на другие учебные занятия Office 365, касающиеся Office.

00:15:06

Спасибо. Пока.

00:00:10

Добре дошли в този Office 365 MOOC обучение.

00:00:14

Тази сесия е част от по-голяма тема, наречена "Първи стъпки с Office".

00:00:20

По тази конкретна тема сме избрали да ви покажем днес какво е новото в Outlook 2016.

00:00:32

Добре дошли на тази сесия.

00:00:33

Казвам се Чарлз Бонасера.

00:00:35

и ще прекараме следващите 30-45 минути заедно.

00:00:40

Какво ще открием през този период?

00:00:45

Ето плана.

00:00:46

Първо, ще открием една от основните нови функции на Office

00:00:51

защото вече е налице в приложенията на Office:

00:00:56

полето "Кажи ми какво искаш да правиш".

00:00:59

Ще ви покажа как можете да използвате това, за да разпитате по-специално Outlook.

00:01:09

След това ще видим друга нова функция, която е отговорът на въпросната среща.

00:01:15

След това друг, който използва @в тялото на съобщението

00:01:22

да призове вниманието на някого

00:01:25

и да добави името си към получателите.

00:01:31

Последното нещо, което ще видим, е как можете да държите добавките за Outlook отворени.

00:01:39

В миналото не можете да ги държите отворени, докато работите с добавките на Outlook

00:01:45

или сте работили с Outlook, сега можете да държите добавките отворени, докато работите с Outlook.

00:01:53

Целта на тази сесия е да откриете някои от новите функции, които ще ви помогнат да работите по-бързо и по-лесно.

00:02:02

Да вървим директно в Outlook.

00:02:10

Ето и Outlook.

00:02:12

Знаеш Outlook с всички съобщения, които са пристигнали.

00:02:18

В миналото, когато се нуждаете от помощ от Outlook или други приложения на Office,

00:02:27

Ти си ходил на "Помощ".

00:02:33

Сега има нещо много по-удобно за потребителя, което е близо до това, което бихте могли да получите от Cortana в Windows 10.

00:02:41

Това поле е в края на списъка с раздели.

00:02:49

Ще получите нещо, наречено "Кажи ми какво искаш да правиш".

00:02:53

Ето, просто трябва да сложиш нещо.

00:02:57

Например, ако пишете "добавка"

00:03:01

ще получите няколко вече подготвени отговора.

00:03:07

В долната част получавате помощ за добавки.

00:03:12

Ако изберете "получаване на добавка за Office за Outlook" например,

00:03:17

за да научите как да получите добавка за Office в Outlook,

00:03:20

като изберете тази опция, най-вдясно на екрана

00:03:24

ще се появи нов прозорец за помощ, който ще ви покаже как да получите добавка за Office за Outlook.

00:03:36

Можете дори да намерите малки клипове, които ви показват на практика как да се направи това, което попита това поле "Кажи ми какво искате да направите".

00:03:55

Много е мощно и полезно.

00:04:04

Ако изберете друга дума, например "увеличаване"

00:04:09

"получите помощ за увеличаване":

00:04:11

"Промяна на шрифта или размера на шрифта в списъка със съобщения".

00:04:16

Системата ще ви предложи нещо свързано с темата, която търсите:

00:04:24

"Увеличи".

00:04:27

Ако изберете "Промяна на шрифта..."

00:04:28

на най-далеч десния прозорец получавате нов прозорец за помощ

00:04:32

ще ви покаже как да увеличите шрифта,

00:04:35

размера на шрифта

00:04:39

за изпратени или получени имейли.

00:04:42

Това е първата функция, която е много полезна и полезна

00:04:48

че използвах много пъти: "Кажи ми какво искате да направите".

00:04:53

Тя работи контекстно и малко като Cortana

00:05:00

опитвайки се да извлечете от думите, които сте използвали,

00:05:06

и това, което искате да намерите.

00:05:10

Понякога дори когато е функция,

00:05:12

Мисля си за другите приложения на Office

00:05:15

които също така предоставят тази област,

00:05:20

директно да създадете търсената от вас функционалност.

00:05:26

Помнете: "Кажете ми какво искате да направите", когато нещо, което не знаете как да извършите, попитайте Outlook с това поле

00:05:36

и това ще ви каже точно как да направите това.

00:05:39

Това е първата характеристика.

00:05:41

Друга нова функция, която е доста полезна в Outlook

00:05:47

е отговорът на въпросната среща.

00:05:53

Какво е това?

00:05:55

Ще затворя търсенето.

00:05:56

Когато получите съобщение от някого

00:06:00

Например получих съобщение с 3 прикачени файлове

00:06:04

но не това е целта.

00:06:06

Може да предложите да обсъдите темата на това послание,

00:06:12

да предложи среща.

00:06:16

Вместо да отидете директно в календара, за да намерите място, където да се срещнете и да изпратите покана

00:06:24

има нещо много по-лесно, предложено в Outlook 2016

00:06:35

на "Отговор с анкета за събрания".

00:06:38

В раздела Начало, в края на лентата,

00:06:42

ще намерите в най-далечния десен

00:06:45

нещо, наречено "Отговор с анкета за събрания".

00:06:48

Той ще ви потърси и ще се опита да предложи среща на подателя.

00:07:02

Тук можете да промените продължителността на събранието, което ще предложите.

00:07:10

Искаш само работни часове.

00:07:12

Можете да промените часовата зона.

00:07:16

Там виждате всички предложени времена за вас и подателя на имейла

00:07:25

на когото искате да изпратите час за среща.

00:07:32

Ако изберете час

00:07:39

изберете го, кликнете върху "Напред"

00:07:43

и ще видите избраните времена.

00:07:45

Можете да промените настройките на събранието.

00:07:48

Тук известията са изключени.

00:07:51

Ако кажете "Вмъкване на имейл"

00:07:54

системата ще създаде нов имейл

00:07:58

предложеното време: "Поканени сте на среща"

00:08:06

и сега можете да изпратите тази покана

00:08:09

това ще бъде отговор на имейла, който сте получили от вашия подател.

00:08:17

Чрез изпращане системата ще изпрати тази директна покана до подателя

00:08:26

който след това става получател

00:08:29

и кой ще може да избере опция за приемане или отхвърляне на събранието.

00:08:44

Можете да промените и вмъкнете в изпратения имейл.

00:08:48

Можете дори да имате онлайн среща със Skype,

00:08:51

което е приложение, включено в Office 365.

00:08:56

Това е напълно нова функция в Outlook 2016

00:09:03

на която трябва да се отговори с искане за

00:09:07

директно в получения имейл.

00:09:12

Това е втората възможност, нова функция в Outlook 2016.

00:09:21

Друг е, че в миналото, когато сте използвали добавки в Outlook 2016,

00:09:31

единствената налична възможност е или да се работи в рамките на добавката

00:09:36

или да работите в Outlook.

00:09:40

Така че връщането към Outlook ще затвори добавката.

00:09:44

Сега имате възможност да запазите добавката отворена.

00:09:48

Добавките са налични в раздела Начало,

00:09:52

в най-дясната част на лентата

00:09:58

където намерихме "Отговор с анкета на събранието".

00:10:02

Ето една добавка

00:10:05

"Мениджър на клиенти"

00:10:07

което се използва много професионално, за да се поддържа ефективно управление на клиентите.

00:10:17

Тук имам отворен добавка

00:10:20

с много неща, които мога да изпълня с тази добавка.

00:10:26

Избрах имейла от моя подател,

00:10:30

Създадох контакт в добавката за мениджъра на клиенти.

00:10:39

В миналото, за да се върнете в Outlook

00:10:42

Щях да затворя добавката, точно както направих сега

00:10:49

но в 2016, можете да закачите тази добавка.

00:10:56

В този случай вече можете да отидете в Outlook, за да създадете нови имейли

00:11:03

и все още имате на разположение Outlook отдясно

00:11:09

и добавката за създаване на нов контакт например,

00:11:14

от имейла, който съм избрал в моя списък с получени съобщения в миналото.

00:11:24

Сега има възможност да закачите добавките директно и да ги държите отворени, дори когато работите с Outlook.

00:11:37

Следващата и последната функция, която е налична

00:11:42

е малко по-различно.

00:11:44

Когато създавате нов имейл

00:11:47

имате възможност, много пъти

00:11:50

но с нищо конкретно и практично да се намери в имейли в Outlook.

00:11:59

В тялото на съобщението,

00:12:06

можете да напишете всичко

00:12:09

но искате да привлечете вниманието на някого.

00:12:14

За това добавете @.

00:12:18

Само като напишеш "т"," в нашето съобщение,

00:12:22

системата автоматично ще предложи списък с хора.

00:12:27

Разбира се, ако продължите да пишете и пишете име или нещо

00:12:34

можете да видите, че списъкът на хората се е

00:12:39

и сега можете да изберете някого.

00:12:41

Виждаме, че в тялото на посланието

00:12:46

името е добавено директно

00:12:48

но и в областта на получателите

00:12:56

името е добавено.

00:12:59

Тук, ако можете дори да премахнете част от името

00:13:07

и можете да продължите да записвате вашето съобщение и т.н.

00:13:19

Много е интересно да имаш тази нова възможност.

00:13:23

Всеки път, когато пишеш,

00:13:29

Можеш

00:13:39

напишете нещо директно в тялото на вашия имейл.

00:13:46

Дайте инструкции например на някого, докато пишете съобщението си

00:13:54

и в същото време хората, които пишете,

00:13:58

имената им са директно добавени към имената на получателите.

00:14:02

Това е нова функция в Outlook 2016

00:14:07

които могат да ви помогнат да работите по-бързо и по-лесно

00:14:14

всеки ден от седмицата.

00:14:18

В Office най-общо казано, и по-специално в Outlook

00:14:26

има за цел да ви помогне да работите по-добре, по-бързо, по-бързо и по-лесно.

00:14:43

Това е използването на някои нови функции в Outlook 2016.

00:14:50

Благодаря ви, че присъствахте на тази сесия.

00:14:53

Надявам се, че ще го използвате най-добре.

00:14:57

Не забравяйте да потърсите други сесии за обучение на Office 365 по отношение на Office.

00:15:06

Благодарим ви. Чао.

00:00:10

Bun venit la acest training Office 365 MOOC.

00:00:14

Această sesiune face parte dintr-un subiect mai mare numit "Introducere în Office".

00:00:20

Pe acest subiect special, am ales să vă arătăm astăzi noutățile din Outlook 2016.

00:00:32

Bine ați venit la această sesiune.

00:00:33

Numele meu este Charles Bonachera.

00:00:35

și vom petrece următoarele 30-45 de minute împreună.

00:00:40

Ce vom descoperi în această perioadă?

00:00:45

Uite care e planul.

00:00:46

În primul rând, vom descoperi una dintre principalele caracteristici noi ale Office

00:00:51

deoarece este acum disponibil în aplicațiile Office:

00:00:56

câmpul "Spune-mi ce vrei să faci".

00:00:59

Eu vă va arăta puteți utiliza acest lucru pentru a pune la îndoială Outlook, în special.

00:01:09

Apoi, vom vedea o altă caracteristică nouă, care este Întâlnire Sondaj Răspuns.

00:01:15

Apoi, un altul, care este folosind @ în corpul unui mesaj

00:01:22

pentru a atrage atenția cuiva

00:01:25

și pentru a adăuga numele său la destinatari.

00:01:31

Ultimul lucru pe care îl vom vedea este puteți păstra programele de completare Outlook deschise.

00:01:39

În trecut, nu le-ați putut menține deschise, deoarece lucrați cu programele de completare Outlook

00:01:45

sau lucrați cu Outlook, acum aveți posibilitatea să păstrați programele de completare deschise în timp ce lucrați cu Outlook.

00:01:53

Obiectivul acestei sesiuni este de a descoperi unele dintre noile caracteristici care vă vor ajuta să lucrați mai repede și mai ușor.

00:02:02

Să mergem direct în Outlook.

00:02:10

Aici este Outlook.

00:02:12

Știți Outlook cu toate mesajele care au sosit.

00:02:18

În trecut, când aveai nevoie de ajutor din Outlook sau din orice altă aplicație Office,

00:02:27

ai folosit pentru a merge la "Ajutor".

00:02:33

Acum, există ceva mult mai ușor de utilizat, care este aproape de ceea ce ați putea obține de la Cortana în Windows 10.

00:02:41

Acest câmp se află la sfârșitul listei de file.

00:02:49

Vei primi ceva numit "Spune-mi ce vrei să faci".

00:02:53

Trebuie doar să pui ceva.

00:02:57

De exemplu, dacă scrieți "program de completare"

00:03:01

veți obține câteva răspunsuri deja pregătite.

00:03:07

În partea de jos veți obține ajutor pentru programele de completare.

00:03:12

Dacă selectați "a obține un program de completare Office pentru Outlook", de exemplu,

00:03:17

pentru a afla să obțineți un program de completare Office în Outlook,

00:03:20

selectând această opțiune, în extrema dreaptă a ecranului

00:03:24

va apărea o fereastră de ajutor nouă pentru a vă arăta să obțineți un program de completare Office pentru Outlook.

00:03:36

Puteți găsi chiar și videoclipuri mici, care vă arată în practică să efectueze ceea ce ați cerut acest câmp Spune-mi ce vrei să faci.

00:03:55

Este foarte puternic și util.

00:04:04

Dacă selectați un alt cuvânt, de exemplu "creștere"

00:04:09

veți vedea "a lua ajutor cu privire la creșterea":

00:04:11

"Modificați fontul sau dimensiunea fontului din lista de mesaje".

00:04:16

Sistemul vă va propune ceva legat de subiectul pe care îl căutați:

00:04:24

"Creștere".

00:04:27

Dacă selectați "Modificare font..."

00:04:28

în extrema dreaptă veți obține o nouă fereastră de ajutor

00:04:32

care vă va arăta să crească fontul,

00:04:35

dimensiunea fontului

00:04:39

pentru e-mailurile trimise sau primite.

00:04:42

Aceasta este prima caracteristică care este foarte util și util

00:04:48

pe care am folosit-o de multe ori: "Spune-mi ce vrei să faci".

00:04:53

Acesta funcționează contextual și un pic ca Cortana

00:05:00

încercarea de a extrage din cuvintele pe care le-ați folosit ceea ce aveți nevoie exact

00:05:06

și ceea ce vrei să găsești.

00:05:10

Uneori, chiar și atunci când este o funcție,

00:05:12

Mă gândesc la celelalte aplicații Office

00:05:15

care oferă, de asemenea, acest domeniu,

00:05:20

creați direct funcționalitatea pe care o căutați.

00:05:26

Amintiți-vă: Spune-mi ce vrei să faci atunci când ceva ce nu știi să efectueze, întrebați Outlook cu acest câmp

00:05:36

și vă va spune exact să faceți acest lucru.

00:05:39

Aceasta este prima caracteristică.

00:05:41

O altă caracteristică nouă, care este destul de util în Outlook

00:05:47

este Răspunsul sondajului de întâlnire.

00:05:53

care este problema?

00:05:55

Voi închide căutarea.

00:05:56

Când primiți un mesaj de la cineva

00:06:00

De exemplu, am primit un mesaj cu 3 atașări

00:06:04

Dar nu asta e ideea.

00:06:06

Puteți propune să discutați subiectul acestui mesaj,

00:06:12

să propună o întâlnire.

00:06:16

În loc de a merge direct în calendar pentru a găsi un loc pentru a satisface și trimite o invitație

00:06:24

există ceva mult mai ușor propus în Outlook 2016

00:06:35

care se numește "Răspuns cu sondaj de întâlnire".

00:06:38

În fila Pornire, la sfârșitul panglicii,

00:06:42

veți găsi la extrema dreaptă

00:06:45

ceva numit "Răspuns cu Întâlnire Sondaj".

00:06:48

Acesta va căuta pentru tine și să încerce să propună o întâlnire pentru expeditor.

00:07:02

Aici aveți posibilitatea să modificați durata întâlnirii pe care urmează să o propuneți.

00:07:10

Ceri doar ore de lucru.

00:07:12

Aveți posibilitatea să modificați fusul orar.

00:07:16

Acolo vedeți toate temporizările propuse pentru dvs.

00:07:25

cărora doriți să trimiteți o oră pentru o întâlnire.

00:07:32

Dacă selectați o oră

00:07:39

selectați-l, faceți clic pe "Next"

00:07:43

și veți vedea orele selectate.

00:07:45

Aveți posibilitatea să modificați setările întâlnirii.

00:07:48

Aici notificările sunt dezactivate.

00:07:51

Dacă spui "Inserare la e-mail"

00:07:54

sistemul va crea un nou e-mail

00:07:58

cu timpul propus: "Sunteți invitat la o întâlnire"

00:08:06

și acum puteți trimite această invitație

00:08:09

acesta va fi un răspuns la e-mailul pe care l-ați primit de la expeditor.

00:08:17

Prin trimitere, sistemul va trimite această invitație directă expeditorului

00:08:26

care apoi devine destinatar

00:08:29

și care va putea selecta o opțiune de acceptare sau respingere a întâlnirii.

00:08:44

Aveți posibilitatea să modificați și să inserați în e-mailul care a fost trimis.

00:08:48

Puteți chiar să aveți o întâlnire online cu Skype,

00:08:51

care este o aplicație inclusă în Office 365.

00:08:56

Aceasta este o caracteristică complet nouă în Outlook 2016

00:09:03

care este de a răspunde printr-o cerere de reuniune

00:09:07

direct în e-mailul primit.

00:09:12

Aceasta este a doua oportunitate, caracteristică nouă în Outlook 2016.

00:09:21

Un alt unul este că, în trecut, atunci când ați fost folosind programele de completare în Outlook 2016,

00:09:31

singura posibilitate disponibilă a fost fie de a lucra în cadrul programului de completare

00:09:36

sau pentru a lucra în Outlook.

00:09:40

Deci, revenind la Outlook ar închide programul de completare.

00:09:44

Acum aveți posibilitatea de a menține programul de completare deschis.

00:09:48

Programele de completare sunt disponibile în fila Pornire,

00:09:52

în extrema dreaptă a panglicii

00:09:58

în cazul în care am găsit "Răspuns cu Meeting Poll".

00:10:02

Aici este un program de completare

00:10:05

"Manager clienți"

00:10:07

care este foarte utilizat profesional pentru a menține managementul clienților eficient.

00:10:17

Aici am programul de completare deschis

00:10:20

cu multe lucruri pe care le pot efectua cu acest add-in.

00:10:26

Am selectat e-mailul de la expeditor,

00:10:30

Am creat o persoană de contact în programul de completare Manager clienți.

00:10:39

În trecut, pentru a reveni la Outlook

00:10:42

Mi-ar fi închis add-in, la fel am făcut acum

00:10:49

dar în 2016, puteți fixa acest program de completare.

00:10:56

În acest caz, acum puteți accesa Outlook pentru a crea e-mailuri noi

00:11:03

și aveți în continuare Outlook disponibil în dreapta

00:11:09

și programul de completare pentru a crea o nouă persoană de contact, de exemplu,

00:11:14

din e-mailul pe care l-am selectat în lista mea de mesaje primite în trecut.

00:11:24

Acum există posibilitatea de a fixa programele de completare direct și de a le menține deschise chiar și atunci când lucrați cu Outlook.

00:11:37

Următoarea și ultima caracteristică disponibilă

00:11:42

este un pic diferit.

00:11:44

Când creați un e-mail nou

00:11:47

aveți posibilitatea, de multe ori utilizate,

00:11:50

dar cu nimic concret și practic pentru a fi găsite în e-mailuri în Outlook.

00:11:59

În corpul unui mesaj,

00:12:06

puteți scrie orice

00:12:09

dar vrei să atragi atenția cuiva.

00:12:14

Pentru asta, adăugați @.

00:12:18

Doar prin tastarea @ în mesajul nostru,

00:12:22

sistemul va propune automat o listă de persoane.

00:12:27

Desigur, dacă veți continua să scrieți și să tastați un nume sau ceva

00:12:34

puteți vedea că lista de oameni a adaptat

00:12:39

și acum puteți selecta pe cineva.

00:12:41

Putem vedea că în corpul mesajului

00:12:46

numele a fost adăugat direct

00:12:48

dar și în câmpul destinatari

00:12:56

numele a fost adăugat.

00:12:59

Aici, dacă puteți elimina chiar și o parte din nume

00:13:07

și puteți continua să scrie mesajul dvs., etc

00:13:19

Este foarte interesant să ai această nouă oportunitate.

00:13:23

De fiecare dată când scrii,

00:13:29

poţi

00:13:39

scrie ceva direct în corpul de e-mail.

00:13:46

Dă instrucțiuni, de exemplu, unei persoane în timp ce scrii mesajul

00:13:54

și, în același timp, oamenii cărora le scrii

00:13:58

să aibă numele lor adăugate direct la numele destinatarilor.

00:14:02

Aceasta este o caracteristică nouă în Outlook 2016

00:14:07

care vă pot ajuta să lucrați mai repede și mai ușor

00:14:14

în fiecare zi a săptămânii.

00:14:18

În Office, în general, și în special în Outlook

00:14:26

are un scop de a vă ajuta să lucrați mai bine, mai repede, mai rapid și mai ușor.

00:14:43

Aceasta a fost utilizarea unor caracteristici noi în Outlook 2016.

00:14:50

Vă mulțumim pentru participarea la această sesiune.

00:14:53

Sper că vei face cea mai bună utilizare a acesteia.

00:14:57

Nu uitați să căutați alte sesiuni de instruire Office 365 privind Office.

00:15:06

Vă mulțumesc. pa.

00:00:10

Вас вітає цей навчальний курс Office 365 MOOC.

00:00:14

Цей сеанс є частиною більшої теми під назвою "Початок роботи з Office".

00:00:20

На цю тему ми вирішили показати вам сьогодні, що нового в Outlook 2016.

00:00:32

Ласкаво просимо до цього сеансу.

00:00:33

Мене звати Чарльз Боначера

00:00:35

і ми збираємося витратити наступні 30 до 45 хвилин разом.

00:00:40

Що ми будемо відкривати протягом цього періоду?

00:00:45

Ось план.

00:00:46

По-перше, ми відкриємо для себе одну з основних нових функцій Office

00:00:51

оскільки вона тепер доступна в програмах Office:

00:00:56

поле "Розкажіть, що ви хочете зробити".

00:00:59

Я покажу вам, як ви можете використовувати це, щоб питання Outlook зокрема.

00:01:09

Тоді ми побачимо ще одну нову функцію, яка є відповіддю на опитування зустрічі.

00:01:15

Потім ще один, який використовує @ в тілі повідомлення

00:01:22

звернути увагу когось

00:01:25

і додати своє ім'я одержувачам.

00:01:31

Останнє, що ми побачимо, це те, як ви можете тримати надбудови Outlook відкритими.

00:01:39

У минулому їх не вдалося залишити відкритими під час роботи з надбудовами Outlook

00:01:45

або ви працювали з Outlook, тепер можна зберегти свої надбудови відкритими під час роботи з Outlook.

00:01:53

Мета цієї сесії полягає в тому, щоб виявити деякі нові функції, які допоможуть вам працювати швидше і простіше.

00:02:02

Перейдемо безпосередньо в outlook.

00:02:10

Ось Outlook.

00:02:12

Ви знаєте Outlook з усіма повідомленнями, які прибули.

00:02:18

У минулому, коли потрібна допомога з Outlook або будь-яких інших програм Office,

00:02:27

ви звикли йти в "Довідка".

00:02:33

Тепер є щось набагато більш зручним, що близьке до того, що ви могли б отримати від Cortana у Windows 10.

00:02:41

Це поле знаходиться в кінці списку вкладок.

00:02:49

Ви отримаєте щось під назвою "Скажіть мені, що ви хочете зробити".

00:02:53

Там, вам просто потрібно щось поставити.

00:02:57

Наприклад, якщо ви пишете "надбудова"

00:03:01

ви отримаєте кілька вже підготовлених відповідей.

00:03:07

Внизу ви отримаєте допомогу з надбудов.

00:03:12

Якщо вибрати "Отримати надбудову Office для Outlook", наприклад,

00:03:17

щоб дізнатися, як отримати надбудову Office у програмі Outlook,

00:03:20

вибравши цей параметр, у правій частині екрана

00:03:24

з'явиться нове вікно довідки, яке покаже вам, як отримати надбудову Office для Outlook.

00:03:36

Ви навіть можете знайти невеликі відео, які показують вам на практиці, як виконати те, що ви запитали в цьому полі "Скажіть мені, що ви хочете зробити".

00:03:55

Це дуже потужний і корисний.

00:04:04

Якщо ви виділіть інше слово, наприклад "збільшити"

00:04:09

Ви бачите "отримати допомогу з підвищення":

00:04:11

"Змінити шрифт або розмір шрифту у списку повідомлень".

00:04:16

Система запропонує вам щось пов'язане з темою, яку ви шукаєте:

00:04:24

"Збільшення".

00:04:27

Якщо ви позначте пункт « Змінити шрифт...»

00:04:28

праворуч ви отримаєте нове вікно довідки

00:04:32

, який покаже вам, як збільшити шрифт,

00:04:35

розмір шрифту

00:04:39

для відправлених або отриманих електронних листів.

00:04:42

Це перша функція, яка дуже корисна і корисна

00:04:48

що я використовував багато разів: "Скажи мені, що ви хочете зробити".

00:04:53

Вона працює в контексті і трохи схожа на Cortana

00:05:00

намагається витягти зі слів, які ви використовували те, що вам потрібно саме

00:05:06

і те, що ви хочете знайти.

00:05:10

Іноді навіть коли це функція,

00:05:12

Я маю на у мене інші програми Office

00:05:15

які також надають це поле,

00:05:20

безпосередньо створити функціональність, яку ви шукаєте.

00:05:26

Пам'ятайте: "Скажіть, що ви хочете зробити", коли щось ви не знаєте, як виконувати, запитайте Outlook з цим полем

00:05:36

і це скаже вам, як саме це зробити.

00:05:39

Це перша функція.

00:05:41

Ще одна нова функція, яка є досить корисною в Outlook

00:05:47

є відповіддю на опитування наради.

00:05:53

Що це?

00:05:55

Я закрию пошук.

00:05:56

Коли ви отримаєте повідомлення від когось

00:06:00

Наприклад, отримано повідомлення з 3 вкладеннями

00:06:04

але це не справа тут.

00:06:06

Ви можете запропонувати обговорити тему цього повідомлення,

00:06:12

запропонувати нараду.

00:06:16

Замість того, щоб перейти безпосередньо в календар, щоб знайти місце для зустрічі та надсилання запрошення

00:06:24

у програмі Outlook 2016 є щось набагато простіше

00:06:35

яка називається "Відповісти з опитуванням наради".

00:06:38

На вкладці Основне в кінці стрічки

00:06:42

Ви знайдете в самому правому куті

00:06:45

щось під назвою "Відповісти з опитуванням наради".

00:06:48

Він буде шукати вас і спробувати запропонувати зустріч відправнику.

00:07:02

Тут ви можете змінити тривалість наради, яку ви збираєтеся запропонувати.

00:07:10

Ви просите тільки робочий час.

00:07:12

Можна змінити часовий пояс.

00:07:16

Там ви бачите всі пропоновані терміни для вас і відправника електронної пошти

00:07:25

кому потрібно надіслати час для наради.

00:07:32

Якщо вибрати час

00:07:39

ви вибираєте його, натисніть на кнопку "Далі"

00:07:43

і ви бачите вибраний час.

00:07:45

Можна змінити параметри наради.

00:07:48

Тут сповіщення вимкнено.

00:07:51

Якщо ви говорите "Вставити в електронну пошту"

00:07:54

система створить новий електронний лист

00:07:58

із запропонованим часом: «Вас запрошено на нараду»

00:08:06

і тепер ви можете надіслати це запрошення

00:08:09

це буде відповідь на повідомлення електронної пошти, яке ви отримали від вашого відправника.

00:08:17

Надсилаючи, система надішле це пряме запрошення відправнику

00:08:26

який потім стає одержувачем

00:08:29

і хто зможе вибрати параметр, який буде приймати або відхилити нараду.

00:08:44

Можна змінити та вставити в надіслане повідомлення електронної пошти.

00:08:48

Ви навіть можете про проведення мережних нарад зі Skype,

00:08:51

програма, включена до служби Office 365.

00:08:56

Це абсолютно нова функція в outlook 2016

00:09:03

відповідь на прохання про нараду

00:09:07

безпосередньо в отриманому повідомленні електронної пошти.

00:09:12

Це друга можливість, нова функція в Outlook 2016.

00:09:21

Інша справа, що в минулому, коли ви використовували надбудови в Outlook 2016,

00:09:31

єдиною можливістю було або працювати в межах надбудови

00:09:36

або для роботи в Outlook.

00:09:40

Тому повертаючись до Outlook буде закрити надбудову.

00:09:44

Тепер у вас є можливість тримати надбудову відкритим.

00:09:48

Надбудови доступні на вкладці Основне,

00:09:52

у правій частині стрічки

00:09:58

де ми знайшли "Відповісти з опитуванням зустрічі".

00:10:02

Ось надбудова

00:10:05

"Менеджер з клієнтами"

00:10:07

який дуже професійно використовується для підтримки ефективного управління клієнтами.

00:10:17

Тут у мене є відкрита надбудова

00:10:20

з багатьма речами, які я можу виконувати з цією надбудовою.

00:10:26

Я вибрав повідомлення електронної пошти від мого відправника,

00:10:30

Контактну особу створено в надбудові диспетчера клієнтів.

00:10:39

У минулому, щоб повернутися до Outlook

00:10:42

Я б закрив надбудову, так само, як я зробив зараз

00:10:49

але в 2016 році цю надбудову можна закріпити.

00:10:56

У цьому випадку тепер ви можете перейти до Outlook, щоб створити нові листи

00:11:03

і ви все ще можете отримати доступ до Програми Outlook праворуч

00:11:09

і надбудову, щоб створити новий контакт, наприклад,

00:11:14

з електронної пошти, вибраного в моєму списку повідомлень, отриманих у минулому.

00:11:24

Тепер є можливість закріпити надбудови безпосередньо та залишити їх відкритими, навіть коли ви працюєте з Outlook.

00:11:37

Наступна та остання функція, яка доступна

00:11:42

трохи відрізняється.

00:11:44

Під час створення нового повідомлення електронної пошти

00:11:47

у вас є можливість, багато разів використовували,

00:11:50

але з нічого конкретного і практичного можна знайти в електронних листах в Outlook.

00:11:59

У тілі повідомлення

00:12:06

Ви можете написати що-небудь

00:12:09

але ви хочете, щоб привернути увагу когось.

00:12:14

Для цього додайте @.

00:12:18

Просто ввівши @ в нашому повідомленні,

00:12:22

система автоматично запропонує список людей.

00:12:27

Звичайно, якщо ви продовжуєте писати і вводити ім'я або щось

00:12:34

ви можете бачити, що список людей адаптувався

00:12:39

і тепер ви можете вибрати когось.

00:12:41

Ми бачимо, що в тілі повідомлення

00:12:46

ім'я було додано безпосередньо

00:12:48

але і в полі одержувачів

00:12:56

додано ім'я.

00:12:59

Тут, якщо ви навіть можете видалити частину імені

00:13:07

і ви можете продовжувати записувати повідомлення і т.д.

00:13:19

Це дуже цікаво мати цю нову можливість.

00:13:23

Кожного разу, коли ви пишете,

00:13:29

Ти можеш

00:13:39

написати щось безпосередньо в тілі вашої електронної пошти.

00:13:46

Надання інструкцій, наприклад, комусь під час написання повідомлення

00:13:54

і в той же час, люди, яких ви пишете, щоб

00:13:58

мають імена, безпосередньо додані до імен отримувачів.

00:14:02

Це нова функція в програмі Outlook 2016

00:14:07

що може допомогти вам у роботі швидше і простіше

00:14:14

кожен день тижня.

00:14:18

В Office взагалі говорять, а конкретно в Outlook

00:14:26

має мету допомогти вам працювати краще, швидше, швидше і простіше.

00:14:43

Це було використання деяких нових функцій у програмі Outlook 2016.

00:14:50

Дякуємо за участь у цій сесії.

00:14:53

Я сподіваюся, ви зробите краще використовувати його.

00:14:57

Не забудьте знайти інші навчальні заняття зі служби Office 365 щодо Office.

00:15:06

Дякую. Бувай.

00:00:10

Witamy w tym szkoleniu mooc usługi Office 365.

00:00:14

Ta sesja jest częścią większego tematu o nazwie "Wprowadzenie do pakietu Office".

00:00:20

W tym konkretnym temacie postanowiliśmy pokazać Ci dzisiaj, co nowego w programie Outlook 2016.

00:00:32

Witamy w tej sesji.

00:00:33

Nazywam się Charles Bonachera

00:00:35

i spędzimy następne 30 do 45 minut razem.

00:00:40

Co odkryjemy w tym okresie?

00:00:45

Oto plan.

00:00:46

Po pierwsze, odkryjemy jedną z głównych nowych funkcji pakietu Office

00:00:51

ponieważ jest teraz dostępna w aplikacjach pakietu Office:

00:00:56

w polu "Powiedz mi, co chcesz zrobić".

00:00:59

Pokażę ci, jak możesz użyć tego do zakwestionowania Outlooka w szczególności.

00:01:09

Następnie zobaczymy kolejną nową funkcję, która jest odpowiedź na ankietę spotkania.

00:01:15

Następnie kolejny, który używa @ w treści wiadomości

00:01:22

zwrócić uwagę kogoś

00:01:25

i dodać jego nazwę do adresatów.

00:01:31

Ostatnią rzeczą, którą zobaczymy, jest to, jak możesz zachować otwarte dodatki programu Outlook.

00:01:39

W przeszłości nie można było ich otworzyć podczas pracy z dodatkami programu Outlook

00:01:45

lub pracujesz z programem Outlook, teraz możesz zachować otwarte dodatki podczas pracy z programem Outlook.

00:01:53

Celem tej sesji jest odkrycie niektórych nowych funkcji, które pomogą Ci pracować szybciej i łatwiej.

00:02:02

Przejdźmy bezpośrednio do programu Outlook.

00:02:10

Oto Outlook.

00:02:12

Znasz program Outlook ze wszystkimi wiadomościami, które dotarły.

00:02:18

W przeszłości, gdy potrzebna była pomoc ze strony programu Outlook lub innych aplikacji pakietu Office,

00:02:27

kiedyś, aby przejść do "Pomoc".

00:02:33

Teraz jest coś o wiele bardziej przyjaznego dla użytkownika, co jest zbliżone do tego, co można uzyskać z Cortany w systemie Windows 10.

00:02:41

To pole znajduje się na końcu listy kart.

00:02:49

Dostaniesz coś o nazwie "Powiedz mi, co chcesz zrobić".

00:02:53

Tam po prostu trzeba coś umieścić.

00:02:57

Na przykład, jeśli piszesz "dodatek"

00:03:01

otrzymasz kilka już przygotowanych odpowiedzi.

00:03:07

Na dole otrzymasz pomoc dotyczącą dodatków.

00:03:12

Jeśli na przykład wybierzesz opcję "Pobierz dodatek pakietu Office dla programu Outlook",

00:03:17

aby dowiedzieć się, jak uzyskać dodatek pakietu Office w programie Outlook,

00:03:20

wybierając tę opcję, po prawej stronie ekranu

00:03:24

pojawi się nowe okno pomocy z instrukcjami, jak uzyskać dodatek pakietu Office dla programu Outlook.

00:03:36

Możesz nawet znaleźć małe filmy, które pokazują ci w praktyce, jak wykonać to, co poprosiłeś w tym polu "Powiedz mi, co chcesz zrobić".

00:03:55

Jest bardzo potężny i użyteczny.

00:04:04

Jeśli wybierzesz inny wyraz, na przykład "increase"

00:04:09

widzisz "uzyskaj pomoc na wzrost":

00:04:11

"Zmień czcionkę lub rozmiar czcionki na liście wiadomości".

00:04:16

System zaproponuje Ci coś związanego z tematem, którego szukasz:

00:04:24

"Wzrost".

00:04:27

Jeśli wybierzesz "Zmień czcionkę..."

00:04:28

po prawej stronie otrzymujesz nowe okno pomocy

00:04:32

który pokaże, jak zwiększyć czcionkę,

00:04:35

rozmiar czcionki

00:04:39

dla wysłanych lub odebranych wiadomości e-mail.

00:04:42

Jest to pierwsza funkcja, która jest bardzo pomocna i przydatna

00:04:48

używane wiele razy: "Powiedz mi, co chcesz zrobić".

00:04:53

Działa kontekstowo i trochę jak Cortana

00:05:00

próbuje wyodrębnić ze słów, których użyłeś dokładnie to, czego potrzebujesz

00:05:06

i co chcesz znaleźć.

00:05:10

Czasami nawet wtedy, gdy jest to funkcja,

00:05:12

Myślę o innych aplikacjach pakietu Office

00:05:15

które również zapewniają tę dziedzinę,

00:05:20

bezpośrednio tworzyć funkcje, których szukasz.

00:05:26

Pamiętaj: "Powiedz mi, co chcesz zrobić", gdy coś, czego nie wiesz, jak wykonać, zapytaj program Outlook z tym polem

00:05:36

i powie ci dokładnie, jak to zrobić.

00:05:39

Jest to pierwsza funkcja.

00:05:41

Kolejna nowa funkcja, która jest bardzo przydatna w Outlooku

00:05:47

to odpowiedź ankiety na spotkanie.

00:05:53

Co to?

00:05:55

Zamkę wyszukiwanie.

00:05:56

Gdy otrzymasz wiadomość od kogoś

00:06:00

Na przykład otrzymałem wiadomość z 3 załącznikami

00:06:04

ale tu nie o to chodzi.

00:06:06

Możesz zaproponować, aby omówić temat tej wiadomości,

00:06:12

zaproponować spotkanie.

00:06:16

Zamiast iść bezpośrednio w kalendarzu, aby znaleźć miejsce na spotkanie i wysłać zaproszenie

00:06:24

w programie Outlook 2016 zaproponowano coś znacznie łatwiejszego

00:06:35

który nazywa się "Odpowiedz z ankietą spotkania".

00:06:38

Na karcie Narzędzia główne na końcu wstążki

00:06:42

znajdziesz na bardzo skrajnej prawicy

00:06:45

"Odpowiedz z ankietą na spotkanie".

00:06:48

Będzie cię szukać i próbować zaproponować spotkanie nadawcy.

00:07:02

Tutaj możesz zmienić czas trwania spotkania, które zamierzasz zaproponować.

00:07:10

Prosisz tylko o godziny pracy.

00:07:12

Możesz zmienić strefę czasową.

00:07:16

Tam widzisz wszystkie proponowane czasy dla Ciebie i nadawcy wiadomości e-mail

00:07:25

do kogo chcesz wysłać czas na spotkanie.

00:07:32

Jeśli wybierzesz godzinę

00:07:39

wybierz go, kliknij na "Dalej"

00:07:43

i zobaczysz wybrane godziny.

00:07:45

Ustawienia spotkania można zmienić.

00:07:48

Tutaj powiadomienia są wyłączone.

00:07:51

Jeśli powiesz "Wstaw do wiadomości e-mail"

00:07:54

system utworzy nową wiadomość e-mail

00:07:58

z proponowanym czasem: "Jesteś zaproszony na spotkanie"

00:08:06

i możesz teraz wysłać to zaproszenie

00:08:09

będzie to odpowiedź na wiadomość e-mail otrzymaną od nadawcy.

00:08:17

Wysyłając, system wyśle to bezpośrednie zaproszenie do nadawcy

00:08:26

który następnie staje się odbiorcą

00:08:29

i kto będzie mógł wybrać opcję zaakceptowania lub odrzucenia spotkania.

00:08:44

Możesz zmienić i wstawić do wysłanej wiadomości e-mail.

00:08:48

Możesz nawet odbyć spotkanie online ze Skype'em,

00:08:51

która jest aplikacją zawartą w usłudze Office 365.

00:08:56

Jest to zupełnie nowa funkcja w programie Outlook 2016

00:09:03

odpowiedzi na wniosek o spotkanie

00:09:07

bezpośrednio w otrzymanej wiadomości e-mail.

00:09:12

To druga okazja, nowa funkcja w programie Outlook 2016.

00:09:21

Innym jest to, że w przeszłości, kiedy używałeś dodatków w programie Outlook 2016,

00:09:31

jedyną dostępną możliwością było wykonanie

00:09:36

lub do pracy w programie Outlook.

00:09:40

Więc powrót do programu Outlook zamknie dodatek.

00:09:44

Teraz masz możliwość, aby zachować dodatek otwarty.

00:09:48

Dodatki są dostępne na karcie Narzędzia główne,

00:09:52

po prawej stronie wstążki

00:09:58

gdzie znaleźliśmy "Odpowiedz z ankietą na spotkanie".

00:10:02

Oto dodatek

00:10:05

"Menedżer klienta"

00:10:07

który jest bardzo używany profesjonalnie, aby utrzymać efektywność zarządzania klientami.

00:10:17

Tutaj mam otwarty dodatek

00:10:20

z wieloma rzeczami, które mogę wykonać z tym dodatkiem.

00:10:26

Wybrałem wiadomość e-mail od nadawcy,

00:10:30

Utworzyłem kontakt w dodatku do menedżera klienta.

00:10:39

W przeszłości, aby wrócić do programu Outlook

00:10:42

Zamknąłbym dodatek, tak jak zrobiłem to teraz

00:10:49

ale w 2016, można przypiąć ten dodatek.

00:10:56

W takim przypadku możesz teraz przejść do programu Outlook, aby utworzyć nowe wiadomości e-mail

00:11:03

i nadal masz program Outlook dostępny po prawej stronie

00:11:09

i dodatek do tworzenia nowego kontaktu, na przykład,

00:11:14

z wiadomości e-mail wybranej na mojej liście wiadomości otrzymanych w przeszłości.

00:11:24

Teraz istnieje możliwość przypięcia dodatków bezpośrednio i utrzymania ich otwartych nawet podczas pracy z programem Outlook.

00:11:37

Następna i ostatnia funkcja, która jest dostępna

00:11:42

jest trochę inna.

00:11:44

Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail

00:11:47

masz możliwość, wiele razy używane,

00:11:50

ale nic konkretnego i praktycznego można znaleźć w wiadomościach e-mail w Outlooku.

00:11:59

W treści wiadomości

00:12:06

można napisać wszystko

00:12:09

ale chcesz przyciągnąć uwagę kogoś.

00:12:14

W tym celu dodaj @.

00:12:18

Wystarczy wpisać @ w naszej wiadomości,

00:12:22

system automatycznie zaproponuje listę osób.

00:12:27

Oczywiście, jeśli nadal piszesz i wpisujesz nazwę lub coś

00:12:34

widać, że lista osób dostosowała się do

00:12:39

a teraz możesz wybrać kogoś.

00:12:41

Widzimy, że w treści orędzia

00:12:46

nazwa została dodana bezpośrednio

00:12:48

ale także w polu odbiorcy

00:12:56

nazwa została dodana.

00:12:59

Tutaj, jeśli można nawet usunąć część nazwy

00:13:07

i możesz nadal zapisywać swoją wiadomość itp.

00:13:19

To bardzo interesujące mieć tę nową szansę.

00:13:23

Za każdym razem, gdy piszesz,

00:13:29

Można

00:13:39

napisać coś bezpośrednio w treści wiadomości e-mail.

00:13:46

Daj instrukcje na przykład komuś, gdy piszesz wiadomość

00:13:54

a jednocześnie ludzie, do których piszesz

00:13:58

ich nazwy są bezpośrednio dodawane do nazw adresatów.

00:14:02

Jest to nowa funkcja w programie Outlook 2016

00:14:07

które mogą pomóc w szybszej i łatwiejszej pracy

00:14:14

każdego dnia tygodnia.

00:14:18

Ogólnie rzecz biorąc, w usłudze Office, a w szczególności w programie Outlook

00:14:26

ma na celu pomóc Ci pracować lepiej, szybciej, szybciej i łatwiej.

00:14:43

To było użycie niektórych nowych funkcji w programie Outlook 2016.

00:14:50

Dziękujemy za udział w tej sesji.

00:14:53

Mam nadzieję, że najlepiej z niego skorzystacie.

00:14:57

Nie zapomnij poszukać innych sesji szkoleniowych usługi Office 365 dotyczących pakietu Office.

00:15:06

Dziękuję. Do widzenia.

00:00:10

Bu Office 365 MOOC eğitimine hoş geldiniz.

00:00:14

Bu oturum, "Office'le Başlayın" adlı daha büyük bir konunun bir parçasıdır.

00:00:20

Bu konuda, Outlook 2016'daki yenilikleri bugün size göstermeyi seçtik.

00:00:32

Bu seansa hoş geldiniz.

00:00:33

Benim adım Charles Bonachera.

00:00:35

Ve önümüzdeki 30-45 dakikayı birlikte geçireceğiz.

00:00:40

Bu dönemde ne keşfedeceğiz?

00:00:45

İşte planımız.

00:00:46

İlk olarak, Office'in en önemli yeni özelliklerinden birini keşfedeceğiz

00:00:51

artık Office uygulamalarında kullanılabilir olduğundan:

00:00:56

"Bana ne yapmak istediğini söyle" alanı.

00:00:59

Bunu özellikle Outlook'u sorgulamak için nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim.

00:01:09

Daha sonra Toplantı Anketi Yanıtı olan başka bir yeni özellik göreceksiniz.

00:01:15

Sonra bir mesaj gövdesinde @ kullanıyor başka bir

00:01:22

birinin dikkatini çekmek için

00:01:25

ve alıcılara adını eklemek için.

00:01:31

Göreceğimiz son şey, Outlook eklentilerini nasıl açık tutabileceğinizdir.

00:01:39

Geçmişte, Outlook eklentileri ile çalışırken onları açık tutamadınız

00:01:45

veya Outlook ile çalışıyordunuz, artık Outlook ile çalışırken eklentilerinizi açık tutabilirsiniz.

00:01:53

Bu oturumun amacı, daha hızlı ve daha kolay çalışmanıza yardımcı olacak yeni özelliklerden bazılarını keşfetmektir.

00:02:02

Doğrudan Outlook'a gidelim.

00:02:10

İşte Outlook.

00:02:12

Gelen tüm iletilerle Outlook'u tanıyorsun.

00:02:18

Geçmişte, Outlook veya diğer Office uygulamalarının yardımına ihtiyaç duyduğunuzda,

00:02:27

Eskiden "Yardım"a giderdin.

00:02:33

Şimdi çok daha kullanıcı dostu bir şey var, Windows 10'da Cortana'dan alabileceklerinize yakın.

00:02:41

Bu alan sekmelistesinin sonundadır.

00:02:49

"Bana ne yapmak istediğini söyle" diye bir şey alacaksın.

00:02:53

İşte, sadece bir şey koymalısın.

00:02:57

Örneğin, "eklenti" yazarsanız

00:03:01

birkaç zaten hazırlanmış cevaplar alırsınız.

00:03:07

En altta eklentiler hakkında yardım alırsınız.

00:03:12

Örneğin "Outlook için Office eklentisi alın" seçeneğini belirlerseniz,

00:03:17

Outlook'ta Office eklentisi almayı öğrenmek için,

00:03:20

bu seçeneği seçerek, ekranınızın en sağında

00:03:24

Outlook için Office eklemesini nasıl alacağınızı gösteren yeni bir yardım penceresi görüntülenir.

00:03:36

Hatta pratikte bu alanda "Bana ne yapmak istediğinizi söyleyin" diye sorduğunuz şeyi nasıl yapacağınızı gösteren küçük videolar bile bulabilirsiniz.

00:03:55

Çok güçlü ve kullanışlı.

00:04:04

Başka bir sözcük seçerseniz, örneğin "artış"

00:04:09

"artış konusunda yardım alın" bakın:

00:04:11

"İleti listesindeki yazı tipi veya yazı tipi boyutunu değiştirin".

00:04:16

Sistem, aradığınız konuyla ilgili bir şey önerecektir:

00:04:24

"Artırın".

00:04:27

"Yazı tipini değiştir" seçeneğini belirlerseniz.

00:04:28

en sağda yeni bir yardım penceresi olsun

00:04:32

nasıl yazı tipini artıracağınızı gösterecektir,

00:04:35

yazı tipinin boyutu

00:04:39

gönderilen veya alınan e-postalar için.

00:04:42

Bu çok yararlı ve yararlı ilk özelliğidir

00:04:48

ben birçok kez kullanılan: "Bana ne yapmak istediğini söyle".

00:04:53

Bu bağlamsal ve Cortana gibi biraz çalışır

00:05:00

tam olarak ihtiyacınız olanı kullandığınız kelimelerden ayıklamaya çalışıyor

00:05:06

ve ne bulmak istiyorum.

00:05:10

Bazen bir fonksiyon olsa bile,

00:05:12

Diğer Office uygulamalarını düşünüyorum.

00:05:15

aynı zamanda bu alanı sağlayan,

00:05:20

doğrudan aradığınız işlevselliği oluşturun.

00:05:26

Unutmayın: "Bana ne yapmak istediğinizi söyleyin" nasıl yapacağınızı bilmediğiniz bir şey olduğunda, outlook'a bu alanla sorun

00:05:36

ve bunu tam olarak nasıl yapacağınızı söyleyecektir.

00:05:39

Bu ilk özelliktir.

00:05:41

Outlook'ta oldukça yararlı olan başka bir yeni özellik

00:05:47

Toplantı Anketi Yanıtı'dır.

00:05:53

Nedir o?

00:05:55

Aramayı kapatacağım.

00:05:56

Birinden mesaj aldığınızda

00:06:00

Örneğin, 3 eki olan bir ileti aldım

00:06:04

Ama mesele bu değil.

00:06:06

Bu iletinin konusunu tartışmak için teklif etmek isteyebilirsiniz,

00:06:12

bir toplantı önermek için.

00:06:16

Karşılamak ve davetiye göndermek için bir yer bulmak için takvime doğrudan gitmek yerine

00:06:24

Outlook 2016'da önerilen çok daha kolay bir şey var

00:06:35

"Toplantı Anketi ile Yanıtla" olarak adlandırılır.

00:06:38

Ana Sayfa sekmesinde, şeridin sonunda,

00:06:42

çok sağ da bulacaksınız

00:06:45

"Toplantı Anketi ile Yanıtla" adlı bir şey.

00:06:48

Sizi arayacak ve gönderene bir toplantı önermeye çalışacaktır.

00:07:02

Burada önereceğiniz toplantının süresini değiştirebilirsiniz.

00:07:10

Sadece çalışma saatlerini istiyorsun.

00:07:12

Saat dilimini değiştirebilirsiniz.

00:07:16

Orada sizin ve e-posta gönderen için önerilen tüm zamanlamaları görmek

00:07:25

bir toplantı için zaman göndermek istediğiniz kişiye.

00:07:32

Bir zaman seçerseniz

00:07:39

seçin, "Sonraki" tıklayın

00:07:43

ve seçilen saatleri görürsünüz.

00:07:45

Toplantı ayarlarını değiştirebilirsiniz.

00:07:48

Burada bildirimler kapalıdır.

00:07:51

"E-postaya ekle" derseniz

00:07:54

sistem yeni bir e-posta oluşturacak

00:07:58

önerilen zaman ile: "Bir toplantıya davet edilir"

00:08:06

ve şimdi bu daveti gönderebilirsiniz

00:08:09

gönderenden aldığınız e-postaya bir yanıt olacaktır.

00:08:17

Göndererek, sistem gönderene bu doğrudan davetiyeyi gönderir

00:08:26

kim daha sonra alıcı olur

00:08:29

ve toplantıyı kabul etme veya reddetme seçeneğini kim seçebilecek.

00:08:44

Gönderilen e-postayı değiştirebilir ve ekleyebilirsiniz.

00:08:48

Hatta Skype ile çevrimiçi bir toplantı yapabilirsiniz,

00:08:51

Office 365'te yer alan bir uygulamadır.

00:08:56

Bu, Outlook 2016'da tamamen yeni bir özelliktir

00:09:03

hangi toplantı isteği ile cevap vermektir

00:09:07

doğrudan alınan e-posta.

00:09:12

Bu, Outlook 2016'nın ikinci fırsatı, yeni özelliği.

00:09:21

Bir diğeri de, geçmişte, Outlook 2016'da eklentileri kullanırken,

00:09:31

tek kullanılabilir olasılık eklenti içinde çalışmak oldu

00:09:36

veya Outlook'ta çalışmak için.

00:09:40

Yani Outlook'a geri dönmek eklentiyi kapatır.

00:09:44

Şimdi eklentiyi açık tutma fırsatına sahipsiniz.

00:09:48

Eklentiler Ana Sayfa sekmesinde mevcuttur,

00:09:52

şeridin en sağında

00:09:58

nerede "Toplantı Anketi ile Yanıtla"yı bulduk.

00:10:02

Burada bir eklenti

00:10:05

"Müşteri Yöneticisi"

00:10:07

müşteri yönetimini verimli tutmak için profesyonel olarak çok kullanılır.

00:10:17

Burada eklentim açık

00:10:20

Ben bu eklenti ile gerçekleştirebilirsiniz birçok şey ile.

00:10:26

Gönderenden e-postayı seçtim,

00:10:30

Müşteri yöneticisi eklentimde bir kişi oluşturdum.

00:10:39

Geçmişte, Outlook'a geri dönmek için

00:10:42

Eklentiyi kapatırdım, tıpkı şimdi yaptığım gibi.

00:10:49

ancak 2016'da bu eklentiyi sabitleyebilirsiniz.

00:10:56

Bu durumda artık yeni e-postalar oluşturmak için Outlook'a gidebilirsiniz

00:11:03

ve hala sağda Outlook kullanılabilir

00:11:09

ve eklenti örneğin yeni bir kişi oluşturmak için,

00:11:14

geçmişte alınan iletiler listemde seçtiğim e-postadan.

00:11:24

Artık eklentileri doğrudan sabitleme ve Outlook ile çalışırken bile açık tutma fırsatı vardır.

00:11:37

Kullanılabilen bir sonraki ve son özellik

00:11:42

Biraz farklı.

00:11:44

Yeni bir e-posta oluşturduğunuzda

00:11:47

fırsat var, birçok kez kullanılan,

00:11:50

ama hiçbir şey somut ve pratik Outlook e-postalarda bulunabilir.

00:11:59

Bir mesajın gövdesinde,

00:12:06

her şeyi yazabilirsiniz

00:12:09

Ama birinin dikkatini çekmek istiyorsun.

00:12:14

Bunun için @ ekleyin.

00:12:18

Sadece mesajımıza @ yazarak,

00:12:22

sistem otomatik olarak bir kişi listesi önerecektir.

00:12:27

Tabii ki, bir isim ya da bir şey yazmaya devam ederseniz

00:12:34

eğer insanların listesi adapte olduğunu görebilirsiniz

00:12:39

ve şimdi birini seçebilirsiniz.

00:12:41

Bunu mesajın gövdesinde görebiliyoruz.

00:12:46

adı doğrudan eklenmiştir

00:12:48

aynı zamanda alıcılar alanında

00:12:56

adı eklenmiştir.

00:12:59

Burada bile adının bir kısmını kaldırabilirsiniz

00:13:07

ve mesajınızı yazmaya devam edebilirsiniz, vb.

00:13:19

Bu yeni fırsata sahip olmak çok ilginç.

00:13:23

Her yazdığınızda,

00:13:29

Şunları yapabilirsiniz

00:13:39

doğrudan e-postanın gövdesine bir şeyler yazın.

00:13:46

Örneğin, mesajınızı yazarken birine talimatlar verin

00:13:54

ve aynı zamanda, yazdığınız insanlar

00:13:58

adlarının doğrudan alıcı adlarına eklenmesini sağlamak.

00:14:02

Bu, Outlook 2016'da yeni bir özelliktir

00:14:07

daha hızlı ve daha kolay çalışmada size yardımcı olabilir

00:14:14

haftanın her günü.

00:14:18

Office'te genel olarak ve özellikle Outlook'ta

00:14:26

daha iyi, daha hızlı, daha hızlı ve daha kolay çalışmanıza yardımcı olmak için bir amacı vardır.

00:14:43

Outlook 2016'da bazı yeni özelliklerin kullanımı buydu.

00:14:50

Bu oturuma katıldığınız için teşekkür ederiz.

00:14:53

Umarım bunu en iyi şekilde kullanırsın.

00:14:57

Office ile ilgili diğer Office 365 eğitim oturumlarına bakmayı unutmayın.

00:15:06

Teşekkürler. Hoşça kal.

00:00:10

Bem-vindos a este treino mooc 365.

00:00:14

Esta sessão faz parte de um tema maior chamado "Get Started with Office".

00:00:20

Sobre este tema em particular, escolhemos mostrar-lhe hoje as novidades no Outlook 2016.

00:00:32

Bem-vindos a esta sessão.

00:00:33

O meu nome é Charles Bonachera.

00:00:35

e vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos.

00:00:40

O que vamos descobrir durante este período?

00:00:45

Eis o plano.

00:00:46

Primeiro, vamos descobrir uma das principais novidades do Office

00:00:51

porque está agora disponível nas candidaturas do Office:

00:00:56

o campo "Diga-me o que quer fazer".

00:00:59

Vou mostrar-lhe como pode usar isto para questionar o Outlook em particular.

00:01:09

Em seguida, veremos outra novidade que é a Resposta da Sondagem de Reunião.

00:01:15

Em seguida, outro, que está usando o @ no corpo de uma mensagem

00:01:22

para chamar a atenção de alguém

00:01:25

e adicionar o seu nome aos destinatários.

00:01:31

A última coisa que veremos é como pode manter os add-ins do Outlook abertos.

00:01:39

No passado, não conseguias mantê-los abertos, pois estavas a trabalhar com os add-ins do Outlook.

00:01:45

ou estava a trabalhar com o Outlook, agora pode manter os seus add-ins abertos enquanto trabalha com o Outlook.

00:01:53

O objetivo desta sessão é descobrir algumas das novidades que o ajudarão a trabalhar de forma mais rápida e fácil.

00:02:02

Vamos diretamente ao Outlook.

00:02:10

Aqui está o Outlook.

00:02:12

Conheces o Outlook com todas as mensagens que chegaram.

00:02:18

No passado, quando precisava da ajuda do Outlook ou de quaisquer outras aplicações do Office,

00:02:27

Costumavas ir ao "Help".

00:02:33

Agora existe algo muito mais fácil de utilizar, que está perto do que poderia obter do Cortana no Windows 10.

00:02:41

Este campo está no final da lista de separadores.

00:02:49

Vai receber algo chamado "Diga-me o que quer fazer".

00:02:53

Só precisas de pôr alguma coisa.

00:02:57

Por exemplo, se escrever "add-in"

00:03:01

terá algumas respostas já preparadas.

00:03:07

No fundo, obtém-se ajuda em suplementos.

00:03:12

Se selecionar "obter um add-in do Office para o Outlook", por exemplo,

00:03:17

para aprender a obter um add-in do Office Outlook,

00:03:20

selecionando esta opção, na extrema direita do seu ecrã

00:03:24

uma nova janela de ajuda parece mostrar-lhe como obter um Add in Office para o Outlook.

00:03:36

Pode até encontrar pequenos vídeos que lhe mostrem na prática como realizar o que pediu a este campo "Diga-me o que quer fazer".

00:03:55

É muito poderoso e útil.

00:04:04

Se selecionar outra palavra, por exemplo "aumentar"

00:04:09

vê -se "obter ajuda no aumento":

00:04:11

"Alterar o tamanho do tipo de letra ou do tipo de letra na lista de mensagens".

00:04:16

O sistema irá propor-lhe algo relacionado com o tópico que procura:

00:04:24

"Aumentar".

00:04:27

Se selecionar "Alterar a fonte..."

00:04:28

na extrema direita você tem uma nova janela de ajuda

00:04:32

que lhe mostrará como aumentar a fonte,

00:04:35

o tamanho da fonte

00:04:39

para e-mails enviados ou recebidos.

00:04:42

Esta é a primeira característica que é muito útil e útil

00:04:48

que usei muitas vezes: "Diga-me o que quer fazer".

00:04:53

Funciona contexicamente e um pouco como cortana

00:05:00

tentando extrair das palavras que usou o que precisa exatamente

00:05:06

e o que quer encontrar.

00:05:10

Às vezes, mesmo quando é uma função,

00:05:12

Estou a pensar nas outras candidaturas do Escritório.

00:05:15

que também fornecem este campo,

00:05:20

criar diretamente a funcionalidade que procura.

00:05:26

Lembre-se: "Diga-me o que quer fazer" quando algo que não sabe fazer, pergunte ao Outlook com este campo

00:05:36

e vai dizer-lhe exatamente como fazer isto.

00:05:39

Esta é a primeira característica.

00:05:41

Outra novidade que é bastante útil no Outlook

00:05:47

é a Resposta da Sondagem de Reunião.

00:05:53

Que passa?

00:05:55

Vou fechar a busca.

00:05:56

Quando recebes uma mensagem de alguém

00:06:00

Por exemplo, recebi uma mensagem com 3 anexos

00:06:04

mas não é esse o ponto aqui.

00:06:06

Talvez queira propor-se discutir o tema desta mensagem,

00:06:12

para propor uma reunião.

00:06:16

Em vez de ir diretamente no calendário para encontrar um lugar para se encontrar e enviar um convite

00:06:24

há algo muito mais fácil proposto no Outlook 2016

00:06:35

que se chama "Resposta com Sondagem de Reunião".

00:06:38

No separador Casa, no final da fita,

00:06:42

você vai encontrar na extrema direita

00:06:45

algo chamado "Resposta com reunião de voto".

00:06:48

Vai procurar por si e tentar propor uma reunião ao remetente.

00:07:02

Aqui pode alterar a duração da reunião que vai propor.

00:07:10

Pede apenas horas de trabalho.

00:07:12

Pode mudar o fuso horário.

00:07:16

Aí vê todos os timings propostos para si e para o remetente do e-mail

00:07:25

a quem quer enviar um tempo para uma reunião.

00:07:32

Se selecionar uma hora

00:07:39

selecione-o, clique em "Seguinte"

00:07:43

e vê os tempos selecionados.

00:07:45

Pode alterar as definições de reunião.

00:07:48

Aqui as notificações estão desligadas.

00:07:51

Se disser "Insira para e-mail"

00:07:54

o sistema vai criar um novo e-mail

00:07:58

com o tempo proposto: "Você é convidado para uma reunião"

00:08:06

e agora pode enviar este convite

00:08:09

que será uma resposta ao e-mail que recebeu do seu remetente.

00:08:17

Enviando, o sistema enviará este convite direto para o remetente

00:08:26

que, em seguida, torna-se destinatário

00:08:29

e que será capaz de selecionar uma opção para aceitar ou rejeitar a reunião.

00:08:44

Pode alterar e inserir no e-mail que foi enviado.

00:08:48

Pode até ter uma reunião online com o Skype,

00:08:51

que é um pedido incluído no Office 365.

00:08:56

Esta é uma característica completamente nova no Outlook 2016

00:09:03

que é responder por um pedido de reunião

00:09:07

diretamente no e-mail recebido.

00:09:12

Esta é a segunda oportunidade, nova funcionalidade no Outlook 2016.

00:09:21

Outra é que no passado, quando estava a usar os add-ins no Outlook 2016,

00:09:31

a única possibilidade disponível era trabalhar dentro do add-in

00:09:36

ou trabalhar no Outlook.

00:09:40

Então, voltar ao Outlook fecharia o add-in.

00:09:44

Agora tem a oportunidade de manter o complemento aberto.

00:09:48

Os add-ins estão disponíveis no separador Casa,

00:09:52

na extrema direita da fita

00:09:58

onde encontramos "Resposta com Reunião De Voto".

00:10:02

Aqui está um add-in

00:10:05

"Gestor de Clientes"

00:10:07

que é muito utilizado profissionalmente para manter a gestão do cliente eficiente.

00:10:17

Aqui tenho o meu add-in aberto

00:10:20

com muitas coisas que posso realizar com este add-in.

00:10:26

Selecionei o e-mail do meu remetente,

00:10:30

Criei um contacto no meu complemento de gerente de clientes.

00:10:39

No passado, para voltar ao Outlook

00:10:42

Eu teria fechado o add-in, assim como eu fiz agora

00:10:49

mas em 2016, pode fixar este add-in.

00:10:56

Neste caso, agora pode ir ao Outlook para criar novos e-mails

00:11:03

e ainda tem Outlook disponível à direita

00:11:09

e o add-in para criar um novo contacto, por exemplo,

00:11:14

a partir do e-mail que selecionei na minha lista de mensagens recebidas no passado.

00:11:24

Agora há a oportunidade de fixar os add-ins diretamente e mantê-los abertos mesmo quando estiver a trabalhar com o Outlook.

00:11:37

A próxima e última funcionalidade que está disponível

00:11:42

é um pouco diferente.

00:11:44

Quando cria um novo e-mail

00:11:47

você tem a oportunidade, muitas vezes usada,

00:11:50

mas sem nada concreto e prático para ser encontrado em e-mails no Outlook.

00:11:59

No corpo de uma mensagem,

00:12:06

pode escrever qualquer coisa

00:12:09

mas quer chamar a atenção de alguém.

00:12:14

Para isso, adicione o @.

00:12:18

Apenas por escrever na nossa mensagem,

00:12:22

o sistema irá automaticamente propor uma lista de pessoas.

00:12:27

Claro, se continuar a escrever e escrever um nome ou algo assim

00:12:34

pode ver que a lista de pessoas se adaptou

00:12:39

e agora pode selecionar alguém.

00:12:41

Podemos ver que no corpo da mensagem

00:12:46

o nome foi adicionado diretamente

00:12:48

mas também no campo dos destinatários

00:12:56

o nome foi adicionado.

00:12:59

Aqui, se puder remover parte do nome

00:13:07

e pode continuar a escrever a sua mensagem, etc.

00:13:19

É muito interessante ter esta nova oportunidade.

00:13:23

Cada vez que escreve,

00:13:29

É possível

00:13:39

escrever algo diretamente no corpo do seu e-mail.

00:13:46

Dê instruções, por exemplo, a alguém enquanto escreve a sua mensagem

00:13:54

e, ao mesmo tempo, as pessoas a quem está a escrever

00:13:58

têm os seus nomes diretamente adicionados aos nomes dos destinatários.

00:14:02

Esta é uma nova funcionalidade no Outlook 2016

00:14:07

que pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido e mais fácil

00:14:14

cada dia da semana.

00:14:18

Em escritório em geral falando, e especificamente no Outlook

00:14:26

tem um propósito para ajudá-lo a trabalhar melhor, mais rápido, mais rápido e mais fácil.

00:14:43

Foi assim que se estavam a utilizar algumas novidades no Outlook 2016.

00:14:50

Obrigado por estarem presentes nesta sessão.

00:14:53

Espero que faça o melhor uso.

00:14:57

Não se esqueça de procurar outras sessões de formação do Office 365 sobre o Office.

00:15:06

Obrigado. Adeus.

00:00:10

Dobrodošli na ovu Office 365 MOOC obuku.

00:00:14

Ova sesija je deo veće teme pod nazivom "Prvi koraci sa kancelarijom".

00:00:20

Na ovu temu, odlučili smo da vam danas pokažemo šta je novo u programu Outlook 2016.

00:00:32

Dobrodoљli na ovu seansu.

00:00:33

Zovem se Čarls Bonachera

00:00:35

I provešćemo sledećih 30 do 45 minuta zajedno.

00:00:40

Šta ćemo otkriti u tom periodu?

00:00:45

Evo plana.

00:00:46

Prvo, otkrićemo jednu od glavnih novih funkcija sistema Office

00:00:51

zato što je sada dostupan u Office aplikacijama:

00:00:56

Polje "Reci mi љta ћeliљ da radiљ".

00:00:59

Pokazaću vam kako možete da koristite ovo da biste posebno ispitivali Outlook.

00:01:09

Onda жemo videti joљ jednu novu funkciju, a to je odgovor ankete.

00:01:15

Onda joљ jedan, koji koristi @ u telu poruke.

00:01:22

da privučem pažnju nekoga

00:01:25

i da doda ime primaocima.

00:01:31

Poslednje što ćemo videti je kako možete da držite Outlook programski dodaci otvorenim.

00:01:39

U prošlosti niste mogli da ih držite otvorenim dok ste radili sa Outlook programski dodacima

00:01:45

ili ste radili sa programski programski dodacima, sada možete da držite otvorene programski dodaci tokom rada sa programom Outlook.

00:01:53

Cilj ove sesije je da otkrijete neke od novih funkcija koje će vam pomoći da radite brže i lakše.

00:02:02

Idemo direktno u Outlook.

00:02:10

Ovo je Outlook.

00:02:12

Poznajete Outlook sa svim porukama koje su stigle.

00:02:18

U prošlosti, kada vam je bila potrebna pomoć programa Outlook ili bilo koje druge Office aplikacije,

00:02:27

Iљao si u "Pomoж".

00:02:33

Sada postoji nešto mnogo korisnije za korisnike, što je blizu onoga što možete da dobijete od aplikacije Cortana u operativnom sistemu Windows 10.

00:02:41

Ovo polje se nalazi na kraju liste kartica.

00:02:49

Dobijeжeљ neљto љto se zove "Reci mi љta ћeliљ da radiљ".

00:02:53

Eto, samo treba neљto da staviљ.

00:02:57

Na primer, ako pišete "programski dodatak"

00:03:01

Imaжeљ nekoliko veж pripremljenih odgovora.

00:03:07

Na dnu dobijate pomoć oko programski dodataka.

00:03:12

Ako izaberete opciju "Nabavite Office programski dodatak za Outlook" na primer,

00:03:17

da biste saznali kako da nabavite Office programski dodatak u programu Outlook,

00:03:20

izborom ove opcije, sa krajnje desne strane ekrana

00:03:24

Pojaviće se novi prozor pomoći koji će vam pokazati kako da dodate Office za Outlook.

00:03:36

Možda ćete pronaći čak i male video zapise koji vam u praksi pokazuju kako da izvedete ono što ste tražili od ovog polja "Recite mi šta želite da radite".

00:03:55

Veoma je moжan i koristan.

00:04:04

Ako izaberete drugu reč, na primer "povećajte"

00:04:09

vidite "dojaši pomoć za povećanje":

00:04:11

"Promena fonta ili veličine fonta na listi poruka".

00:04:16

Sistem će vam predložiti nešto što je povezano sa temom koju tražite:

00:04:24

"Poveжanje".

00:04:27

Ako izaberete opciju "Promeni font..."

00:04:28

sa krajnje desne strane dobijaš novi prozor za pomoć

00:04:32

koji će vam pokazati kako da povećate font,

00:04:35

veličina fonta

00:04:39

za poslate ili primljene e-poruke.

00:04:42

Ovo je prva funkcija koja je veoma korisna i korisna

00:04:48

koju sam koristio mnogo puta: "Reci mi љta ћeliљ da radiљ".

00:04:53

Radi kontekstualno i pomalo kao Cortana

00:05:00

pokušaj da izdvojiš iz reči koje si tačno koristio

00:05:06

I ono љto ћeliљ da naрeљ.

00:05:10

Ponekad čak i kada je to funkcija,

00:05:12

Razmišljam o drugim Office aplikacijama

00:05:15

koji takođe obezbeđuju ovo polje,

00:05:20

direktno kreirajte funkcionalnost koja tražite.

00:05:26

Zapamtite: "Recite mi šta želite da radite" kada nešto što ne znate da izvršite, pitajte Outlook sa ovim poljem

00:05:36

I reжi жe ti taиno kako da uradiљ ovo.

00:05:39

Ovo je prva karakteristika.

00:05:41

Još jedna nova funkcija koja je prilično korisna u programu Outlook

00:05:47

je odgovor ankete sastanka.

00:05:53

Šta je to?

00:05:55

Zatvoriжu potragu.

00:05:56

Kada dobiješ poruku od nekoga

00:06:00

Na primer, primio sam poruku sa 3 priloga

00:06:04

Ali ovde nije u tome poenta.

00:06:06

Možda ćete želeti da predložite da razgovarate o temi ove poruke,

00:06:12

da predložim sastanak.

00:06:16

Umesto da ideš direktno u kalendar da pronađeš mesto za sastanak i pošalješ pozivnicu

00:06:24

postoji nešto mnogo lakše predloženo u programu Outlook 2016.

00:06:35

koji se zove "Odgovori sa anketom sastanka".

00:06:38

Na kartici "Kuća", na kraju trake,

00:06:42

Naжi жeљ na krajnjej desnici.

00:06:45

Neљto љto se zove "Odgovori sa anketom sastanka".

00:06:48

Potraћiжe te i pokuљaжe da predloћi sastanak poљiljaocu.

00:07:02

Ovde možete promeniti trajanje sastanka koji ćete predložiti.

00:07:10

Traћiљ samo radno vreme.

00:07:12

Možete da promenite vremensku zonu.

00:07:16

Tamo vidite sve predložene vremenske rasporede za vas i pošiljaoca e-pošte

00:07:25

kome ћeliљ da poљaljeљ vreme za sastanak.

00:07:32

Ako izaberete vreme

00:07:39

izaberete ga, kliknite na dugme "Dalje"

00:07:43

i vidite izabrana vremena.

00:07:45

Možete da promenite postavke sastanka.

00:07:48

Ovde obaveštenja su isključena.

00:07:51

Ako kažete "Umetni u e-poštu"

00:07:54

sistem će kreirati novu e-poštu

00:07:58

sa predloženim vremenom: "Pozvani ste na sastanak"

00:08:06

i sada moћeљ da poљaljeљ ovaj poziv.

00:08:09

to će biti odgovor na e-poruku koju ste primili od pošiljaoca.

00:08:17

Slanjem, sistem će poslati ovaj direktan poziv pošiljaocu

00:08:26

koji onda postaje primalac

00:08:29

i koji će moći da izabere opciju da prihvati ili odbije sastanak.

00:08:44

Možete da promenite i umetnete u poslatu e-poruku.

00:08:48

Možete čak imati i sastanak na mreži sa Skype-om,

00:08:51

koja je aplikacija uključena u Office 365.

00:08:56

Ovo je potpuno nova funkcija u programu Outlook 2016

00:09:03

koji treba da odgovori na zahtev za sastanak

00:09:07

direktno u primljenoj e-poruci.

00:09:12

To je druga prilika, nova funkcija u programu Outlook 2016.

00:09:21

Drugi je da ste u prošlosti, kada ste koristili programski dodatak u programu Outlook 2016,

00:09:31

jedina raspoloživa mogućnost je da radite u okviru programski dodataka

00:09:36

ili da radi u programu Outlook.

00:09:40

Dakle, povratak u Outlook bi zatvorio programski dodatak.

00:09:44

Sada imate priliku da programski dodatak ostane otvoren.

00:09:48

Programski dodaci su dostupni na kartici "Kuća".

00:09:52

na krajnjej desnoj vrpci

00:09:58

gde smo našli "Odgovori sa anketom sastanka".

00:10:02

Evo programski dodatak

00:10:05

"Menadžer kupca"

00:10:07

koji se veoma koristi profesionalno da bi upravljanje klijentima bio efikasan.

00:10:17

Ovde imam otvoren programski dodatak

00:10:20

sa mnogim stvarima koje mogu da uradim sa ovim programski dodatak.

00:10:26

Izabrao sam mejl od pošiljaoca,

00:10:30

Kreirao sam kontakt u programski dodatak menadžera za kupce.

00:10:39

U prošlosti, da biste se vratili u Outlook

00:10:42

Zatvorio bih programski dodatak, kao što sam sada uradio

00:10:49

ali 2016.

00:10:56

U ovom slučaju sada možete da odete u Outlook da biste kreirali nove e-poruke

00:11:03

i još uvek imate Outlook dostupan sa desne strane

00:11:09

i programski dodatak da biste kreirali novi kontakt, na primer,

00:11:14

iz e-poruke koju sam izabrao na listi primljenih poruka u prošlosti.

00:11:24

Sada postoji mogućnost da direktno zakačite programski dodatak i držite ih otvorenim čak i kada radite sa programom Outlook.

00:11:37

Sledeća i poslednja funkcija koja je dostupna

00:11:42

Malo je drugaиije.

00:11:44

Kada kreirate novu e-poštu

00:11:47

Imate priliku, mnogo puta iskorišćenu,

00:11:50

ali bez iиega konkretnog i praktiиnog da se naрe u e-porukama u programu Outlook.

00:11:59

U telu poruke,

00:12:06

Možeš da napišeš bilo šta

00:12:09

Ali ћeliљ da prikaиiљ paћnju nekoga.

00:12:14

Za to, dodajte @.

00:12:18

Samo kucanjem @ u naљoj poruci,

00:12:22

sistem će automatski predložiti listu osoba.

00:12:27

Naravno, ako nastaviљ da piљeљ i kucaљ ime ili tako neљto.

00:12:34

možete videti da je lista osoba prilagođena

00:12:39

I sada moћeљ da izabereљ nekoga.

00:12:41

To možemo videti u telu poruke

00:12:46

ime je direktno dodato

00:12:48

ali i u polju primalaca

00:12:56

ime je dodato.

00:12:59

Ovde ako možete da uklonite deo imena

00:13:07

i možete da nastavite da zapisišete svoju poruku, itd.

00:13:19

Veoma je interesantno imati novu priliku.

00:13:23

Svaki put kad piљeљ,

00:13:29

Možeš

00:13:39

napišite nešto direktno u telo e-pošte.

00:13:46

Dajte uputstva na primer, nekome dok pišete poruku

00:13:54

I u isto vreme, ljudi kojima pišete

00:13:58

da njihova imena direktno dodaju u imena primalaca.

00:14:02

Ovo je nova funkcija u programu Outlook 2016

00:14:07

koji vam može pomoći da radite brže i lakše

00:14:14

svakog dana u nedelji.

00:14:18

U programu Office uopšteno govoreći, a posebno u programu Outlook

00:14:26

ima svrhu da vam pomogne da radite bolje, brže, brže i lakše.

00:14:43

To je bila upotreba nekih novih funkcija u programu Outlook 2016.

00:14:50

Hvala љto ste prisustvovali ovoj seansi.

00:14:53

Nadam se da жeљ ga na najbolji naиin iskoristiti.

00:14:57

Ne zaboravite da potražite druge Sesije obuke sistema Office 365 u vezi sa officeom.

00:15:06

Hvala. Ćao.

00:00:14

هذه الجلسة هي جزء من موضوع أكبر يسمى "البدء مع Office".

00:00:20

حول هذا الموضوع بالذات، اخترنا أن نعرض لك اليوم الجديد في Outlook 2016.

00:00:32

مرحبا بكم في هذه الدورة.

00:00:33

اسمي تشارلز بوناشيرا

00:00:35

وسنقضي ال 30 إلى 45 دقيقة القادمة معا

00:00:40

ما الذي سنكتشفه خلال هذه الفترة؟

00:00:45

هذه هي الخطة

00:00:46

أولا، سوف نكتشف واحدة من الميزات الرئيسية الجديدة من Office

00:00:51

لأنه متوفر الآن في تطبيقات Office:

00:00:56

حقل "أخبرني ماذا تريد أن تفعل".

00:00:59

وسوف تظهر لك كيف يمكنك استخدام هذا السؤال Outlook على وجه الخصوص.