Teams - Turn a meeting room into breakout rooms Tutorial

4:08
462 views

00:00:07

participants in a meeting into mini meetings.

00:00:10

They are especially useful in brainstorming

00:00:14

group discussions and workshops.

00:00:17

Only the meeting organizer can

00:00:19

create an open breakout rooms.

00:00:22

That means literally only one person in

00:00:25

the meeting is able to do this and must be

00:00:29

present throughout the time of the meeting.

00:00:32

Let's see how this works.

00:00:35

I have a meeting with several people and

00:00:38

I'd like them to work in small groups.

00:00:41

Just click the breakout rooms

00:00:43

button in the Teams meeting toolbar.

00:00:46

Decide whether you'd like to have

00:00:48

attendees randomly an evenly

00:00:50

distributed among the breakout rooms.

00:00:52

Or if you'd like to organize

00:00:56

the rooms manually.

00:00:57

If you wish to save time,

00:01:00

use the automatic feature.

00:01:01

Choose how many rooms you'd like.

00:01:04

You can choose up to 50.

00:01:07

The number of breakout rooms depends on the

00:01:09

number of people attending the meeting.

00:01:16

The breakout room shows the different

00:01:20

rooms Teams has created. So I can refine,

00:01:25

but assigning names to the rooms.

00:01:32

By changing the distribution of

00:01:34

participants if needed, and so on.

00:01:40

Until I decide to open the breakout rooms,

00:01:43

all attendees are in the main meeting room.

00:01:46

After giving out your last instructions,

00:01:49

do not forget inform your

00:01:51

attendees that they are about to

00:01:54

be assigned into different rooms.

00:01:56

Participants will have a 10 second countdown

00:02:00

before ending up in separate rooms.

00:02:03

Once this is done,

00:02:05

the organizer is left alone in the main room.

00:02:08

Participants are now in their dedicated

00:02:11

room where they can communicate and

00:02:13

collaborate with the same tools such

00:02:16

as notes checked or even a white board.

00:02:19

Anytime,

00:02:19

they can be turned to the main

00:02:23

room using this button.

00:02:25

Your next question will probably be : what

00:02:28

happens if an attendee shows up late to

00:02:31

the meeting and after splitting up the rooms.

00:02:35

Well, just expand the room name

00:02:37

in the breakout room panel.

00:02:39

Click the checkbox next to name

00:02:42

and click the assign button.

00:02:44

Select a room you want to move them too.

00:02:49

This is also how you assign attendees.

00:02:52

If you choose to set up your rooms manually.

00:02:57

After a few seconds, this participant

00:03:00

will enter the selected room.

00:03:03

Of course as an organizer,

00:03:05

you can join those breakout rooms anytime,

00:03:10

to participate in the group discussions,

00:03:13

track activity, progress,

00:03:14

or give instructions

00:03:16

for example.

00:03:20

If you wish to send a message

00:03:22

to all the breakout rooms,

00:03:23

you can make an announcement here.

00:03:26

Maybe you just want them to all return

00:03:28

to the main room, for instance.

00:03:34

To end the breakout rooms,

00:03:36

just click "close the rooms" button.

00:03:40

Once the button is activated.

00:03:42

Participants will have a 10

00:03:44

second countdown to return

00:03:46

all at once to the main room.

00:03:49

I can communicate with them again in the

00:03:52

main room and anytime I can send them

00:03:56

back to their initial breakout rooms.

00:03:59

Breakout rooms are no longer a secret.

00:04:01

You now can create and start

00:04:04

your own breakout rooms.

00:00:03

Salas de fuga são uma forma de separar o

00:00:07

participantes em uma reunião em mini reuniões.

00:00:10

São especialmente úteis no brainstorming

00:00:14

discussões em grupo e workshops.

00:00:17

Só o organizador da reunião pode

00:00:19

criar uma sala de fuga aberta.

00:00:22

Isso significa literalmente apenas uma pessoa em

00:00:25

a reunião é capaz de fazer isso e deve ser

00:00:29

presente durante todo o tempo do encontro.

00:00:32

Vamos ver como isto funciona.

00:00:35

Tenho uma reunião com várias pessoas e.

00:00:38

Gostaria que trabalhassem em pequenos grupos.

00:00:41

Basta clicar nas salas de fuga

00:00:43

botão na barra de ferramentas de reunião de equipas.

00:00:46

Decida se gostaria de ter

00:00:48

participantes aleatoriamente um uniforme

00:00:50

distribuído entre as salas de fuga.

00:00:52

Ou se quiser organizar

00:00:56

os quartos manualmente.

00:00:57

Se quiser poupar tempo,

00:01:00

utilizar a função automática.

00:01:01

Escolha quantos quartos você gostaria.

00:01:04

Pode escolher até 50.

00:01:07

O número de salas de fuga depende do

00:01:09

número de pessoas presentes na reunião.

00:01:16

A sala de fuga mostra o diferente

00:01:20

quartos As equipas criaram. Para que eu possa refinar,

00:01:25

mas atribuindo nomes aos quartos.

00:01:32

Alterando a distribuição de

00:01:34

participantes, se necessário, e assim por diante.

00:01:40

Até que eu decida abrir as salas de fuga,

00:01:43

Todos os participantes estão na sala de reuniões principal.

00:01:46

Depois de dar as suas últimas instruções,

00:01:49

não se esqueça de informar o seu

00:01:51

participantes que estão prestes a

00:01:54

ser designado para diferentes quartos.

00:01:56

Os participantes terão uma contagem decrescente de 10 segundos

00:02:00

antes de acabar em quartos separados.

00:02:03

Uma vez feito isto,

00:02:05

o organizador é deixado sozinho na sala principal.

00:02:08

Os participantes estão agora na sua dedicada

00:02:11

quarto onde podem comunicar e

00:02:13

colaborar com as mesmas ferramentas tais

00:02:16

como notas verificadas ou mesmo um quadro branco.

00:02:19

A qualquer hora,

00:02:19

podem ser transformados para o principal

00:02:23

quarto usando este botão.

00:02:25

Sua próxima pergunta provavelmente será: o que

00:02:28

acontece se um participante aparece tarde para

00:02:31

a reunião e depois de dividir os quartos.

00:02:35

Bem, basta expandir o nome do quarto

00:02:37

no painel da sala de fuga.

00:02:39

Clique na caixa de verificação ao lado do nome

00:02:42

e clique no botão de atribuir.

00:02:44

Selecione um quarto que queira movê-los também.

00:02:49

É também assim que se atribuem os participantes.

00:02:52

Se optar por configurar os seus quartos manualmente.

00:02:57

Após alguns segundos, este participante

00:03:00

entrará na sala selecionada.

00:03:03

Claro que como organizador,

00:03:05

você pode se juntar a essas salas de fuga a qualquer momento,

00:03:10

para participar nas discussões em grupo,

00:03:13

acompanhar a atividade, o progresso,

00:03:14

ou dar instruções

00:03:16

Por exemplo.

00:03:20

Se quiser enviar uma mensagem

00:03:22

a todas as salas de fuga,

00:03:23

Pode fazer um anúncio aqui.

00:03:26

Talvez só queiras que todos regressem.

00:03:28

para a sala principal, por exemplo.

00:03:34

Para acabar com as salas de fuga,

00:03:36

basta clicar no botão "fechar os quartos".

00:03:40

Uma vez ativado o botão.

00:03:42

Os participantes terão um 10

00:03:44

segunda contagem regressiva para voltar

00:03:46

tudo de uma vez para a sala principal.

00:03:49

Posso comunicar com eles novamente no

00:03:52

sala principal e sempre que eu posso enviá-los

00:03:56

de volta às suas salas de fuga iniciais.

00:03:59

As salas de fuga já não são um segredo.

00:04:01

Agora pode criar e começar

00:04:04

suas próprias salas de fuga.

00:00:03

Las salas de descanso son una manera de separar el

00:00:07

participantes en una reunión en mini reuniones.

00:00:10

Son especialmente útiles en la lluvia de ideas

00:00:14

debates grupales y talleres.

00:00:17

Sólo el organizador de la reunión puede

00:00:19

crear unas salas de descanso abiertas.

00:00:22

Eso significa literalmente sólo una persona en

00:00:25

la reunión es capaz de hacer esto y debe ser

00:00:29

presente durante todo el tiempo de la reunión.

00:00:32

Veamos cómo funciona esto.

00:00:35

Tengo una reunión con varias personas y

00:00:38

Me gustaría que trabajaran en grupos pequeños.

00:00:41

Simplemente haga clic en las salas de descanso

00:00:43

en la barra de herramientas reunión Equipos.

00:00:46

Decida si desea tener

00:00:48

asistentes al azar un uniforme

00:00:50

distribuido entre las salas de descanso.

00:00:52

O si quieres organizarte

00:00:56

las habitaciones manualmente.

00:00:57

Si desea ahorrar tiempo,

00:01:00

utilizar la función automática.

00:01:01

Elige cuántas habitaciones te gustaría.

00:01:04

Puede elegir hasta 50.

00:01:07

El número de salas de ruptura depende de la

00:01:09

número de personas que asisten a la reunión.

00:01:16

La sala de descanso muestra los diferentes

00:01:20

habitaciones que los equipos han creado. Así puedo refinar,

00:01:25

pero la asignación de nombres a las habitaciones.

00:01:32

Al cambiar la distribución de

00:01:34

participantes si es necesario, y así sucesivamente.

00:01:40

Hasta que decida abrir las salas de descanso,

00:01:43

todos los asistentes están en la sala principal de reuniones.

00:01:46

Después de dar sus últimas instrucciones,

00:01:49

no se olvide de informar a su

00:01:51

asistentes que están a punto de

00:01:54

ser asignado a diferentes habitaciones.

00:01:56

Los participantes tendrán una cuenta regresiva de 10 segundos

00:02:00

antes de terminar en habitaciones separadas.

00:02:03

Una vez hecho esto,

00:02:05

el organizador se queda solo en la sala principal.

00:02:08

Los participantes están ahora en su

00:02:11

habitación donde pueden comunicarse y

00:02:13

colaborar con las mismas herramientas

00:02:16

como notas marcadas o incluso una pizarra blanca.

00:02:19

En cualquier momento

00:02:19

pueden ser convertidos a la

00:02:23

habitación con este botón.

00:02:25

Su próxima pregunta probablemente será: ¿qué

00:02:28

sucede si un asistente aparece tarde para

00:02:31

la reunión y después de dividir las habitaciones.

00:02:35

Bueno, sólo expande el nombre de la habitación

00:02:37

en el panel de la sala de ruptura.

00:02:39

Haga clic en la casilla de verificación situada junto al nombre

00:02:42

y haga clic en el botón asignar.

00:02:44

Selecciona una habitación que quieras mover también.

00:02:49

Así es también como asigna a los asistentes.

00:02:52

Si decide configurar sus habitaciones manualmente.

00:02:57

Después de unos segundos, este participante

00:03:00

entrará en la habitación seleccionada.

00:03:03

Por supuesto, como organizador,

00:03:05

puedes unirte a esas salas de descanso en cualquier momento,

00:03:10

para participar en los debates grupales,

00:03:13

realizar un seguimiento de la actividad, el progreso,

00:03:14

o dar instrucciones

00:03:16

por ejemplo.

00:03:20

Si desea enviar un mensaje

00:03:22

a todas las salas de descanso,

00:03:23

puede hacer un anuncio aquí.

00:03:26

Tal vez sólo quieres que todos regresen

00:03:28

a la habitación principal, por ejemplo.

00:03:34

Para terminar las salas de descanso,

00:03:36

simplemente haga clic en el botón "cerrar las habitaciones".

00:03:40

Una vez activado el botón.

00:03:42

Los participantes tendrán un

00:03:44

segunda cuenta atrás para volver

00:03:46

todo a la vez a la habitación principal.

00:03:49

Puedo comunicarme con ellos de nuevo en el

00:03:52

habitación principal y cada vez que puedo enviarlos

00:03:56

de vuelta a sus habitaciones de ruptura iniciales.

00:03:59

Las salas de descanso ya no son un secreto.

00:04:01

Ahora puede crear e iniciar

00:04:04

sus propias habitaciones de descanso.

00:00:03

Breakout-Räume sind eine Möglichkeit, die

00:00:07

Teilnehmer an einem Meeting zu Mini-Meetings.

00:00:10

Sie sind besonders nützlich beim Brainstorming

00:00:14

Gruppendiskussionen und Workshops.

00:00:17

Nur der Besprechungsorganisator kann

00:00:19

einen offenen Breakout-Räume erstellen.

00:00:22

Das bedeutet buchstäblich nur eine Person in

00:00:25

die Besprechung ist dazu in der Lage und muss

00:00:29

während der gesamten Sitzungszeit anwesend sein.

00:00:32

Mal sehen, wie das funktioniert.

00:00:35

Ich habe ein Treffen mit mehreren Personen und

00:00:38

Ich möchte, dass sie in kleinen Gruppen arbeiten.

00:00:41

Klicken Sie einfach auf die Breakout-Räume

00:00:43

Schaltfläche in der Symbolleiste Teams Meeting.

00:00:46

Entscheiden Sie, ob Sie

00:00:48

Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip eine gleichmäßige

00:00:50

auf die Breakout-Räume verteilt.

00:00:52

Oder wenn Sie

00:00:56

die Zimmer manuell.

00:00:57

Wenn Sie Zeit sparen möchten,

00:01:00

die automatische Funktion verwenden.

00:01:01

Wählen Sie, wie viele Zimmer Sie möchten.

00:01:04

Sie können bis zu 50 auswählen.

00:01:07

Die Anzahl der Breakout-Räume hängt von der

00:01:09

Anzahl der Teilnehmer an der Sitzung.

00:01:16

Der Breakout-Raum zeigt die unterschiedlichen

00:01:20

Räume, die Teams erstellt hat. So kann ich verfeinern,

00:01:25

aber die Zuweisung von Namen zu den Räumen.

00:01:32

Durch die Änderung der Verteilung der

00:01:34

Teilnehmer, wenn nötig, und so weiter.

00:01:40

Bis ich mich entscheide, die Breakout-Räume zu öffnen,

00:01:43

Alle Teilnehmer befinden sich im Hauptbesprechungsraum.

00:01:46

Nachdem Sie Ihre letzten Anweisungen gegeben haben,

00:01:49

Vergessen Sie nicht, Ihre

00:01:51

Teilnehmer, die sie im Begriff sind,

00:01:54

verschiedenen Räumen zugeordnet werden.

00:01:56

Teilnehmer haben einen 10-Sekunden-Countdown

00:02:00

bevor Sie in separaten Räumen landen.

00:02:03

Sobald dies geschehen ist,

00:02:05

der Veranstalter wird im Hauptraum allein gelassen.

00:02:08

Die Teilnehmer sind jetzt in ihrer engagierten

00:02:11

Raum, in dem sie kommunizieren und

00:02:13

mit den gleichen Werkzeugen wie

00:02:16

wie Noten überprüft oder sogar ein weißes Brett.

00:02:19

Jederzeit

00:02:19

sie können an die Haupt-

00:02:23

mit dieser Taste.

00:02:25

Ihre nächste Frage wird wahrscheinlich sein: Was

00:02:28

tritt auf, wenn ein Teilnehmer zu spät

00:02:31

die Besprechung und nach der Aufteilung der Räume.

00:02:35

Nun, erweitern Sie einfach den Zimmernamen

00:02:37

in der Breakout-Raumplatte.

00:02:39

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen

00:02:42

und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.

00:02:44

Wählen Sie einen Raum aus, in den Sie sie verschieben möchten.

00:02:49

So weisen Sie teilnehmer auch zu.

00:02:52

Wenn Sie Ihre Zimmer manuell einrichten.

00:02:57

Nach wenigen Sekunden hat dieser Teilnehmer

00:03:00

wird den ausgewählten Raum betreten.

00:03:03

Natürlich als Veranstalter,

00:03:05

Sie können diesen Breakout-Räumen jederzeit beitreten,

00:03:10

an den Gruppendiskussionen teilzunehmen,

00:03:13

Aktivitäten verfolgen, Fortschritte,

00:03:14

oder Anweisungen geben

00:03:16

Zum Beispiel.

00:03:20

Wenn Sie eine Nachricht senden möchten

00:03:22

an alle Breakout-Räume,

00:03:23

Sie können hier eine Ankündigung machen.

00:03:26

Vielleicht möchten Sie nur, dass sie alle zurückkehren

00:03:28

zum Beispiel in den Hauptraum.

00:03:34

Um die Breakout-Räume zu beenden,

00:03:36

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Räume schließen".

00:03:40

Sobald die Taste aktiviert ist.

00:03:42

Die Teilnehmer haben eine 10

00:03:44

zweiter Countdown zur Rückkehr

00:03:46

alles auf einmal in den Hauptraum.

00:03:49

Ich kann mit ihnen wieder in der

00:03:52

Hauptraum und jederzeit kann ich sie senden

00:03:56

zurück zu ihren ersten Breakout-Räumen.

00:03:59

Breakout-Räume sind kein Geheimnis mehr.

00:04:01

Sie können jetzt erstellen und starten

00:04:04

Ihre eigenen Breakout-Räume.

00:00:03

分組間是分離

00:00:07

出席者在一個會議變成小型會議。

00:00:10

它們在頭腦風暴中特別有用

00:00:14

小組討論和講習班。

00:00:17

只有會議召集人才能

00:00:19

創建一個開放的分組間。

00:00:22

這意味著字面上只有一個人在

00:00:25

會議能夠做到這一點，必須

00:00:29

在整個會議期間出席。

00:00:32

讓我們看看這是如何工作的。

00:00:35

我和幾個人開會

00:00:38

我希望他們成群結隊地工作。

00:00:41

只需單擊分組房間

00:00:43

團隊會議工具列中的按鈕。

00:00:46

決定是否要

00:00:48

與會者隨機均勻

00:00:50

分佈在分組間之間。

00:00:52

或者，如果你想組織

00:00:56

房間手動。

00:00:57

如果你想節省時間，

00:01:00

使用自動功能。

00:01:01

選擇您希望入住多少間客房。

00:01:04

您可以選擇最多50個。

00:01:07

分組房間的數量取決於

00:01:09

出席會議的人數。

00:01:16

分組間顯示不同的

00:01:20

團隊創建的房間。所以我可以改進，

00:01:25

但給房間分配名字

00:01:32

通過更改分佈

00:01:34

參與者，如果需要，等等。

00:01:40

直到我決定打開分組房間

00:01:43

所有出席者都在主會議室。

00:01:46

發出最後指示後，

00:01:49

不要忘記通知你

00:01:51

出席者，他們即將

00:01:54

被分配到不同的房間。

00:01:56

參與者將有一個10秒的倒計時

00:02:00

最後在單獨的房間。

00:02:03

完成此任務後，

00:02:05

召集人被單獨留在主房間。

00:02:08

參與者現在在他們的奉獻

00:02:11

房間，他們可以溝通和

00:02:13

與相同的工具，如合作

00:02:16

作為筆記檢查，甚至白板。

00:02:19

隨時

00:02:19

他們可以變成主要

00:02:23

使用此按鈕的房間。

00:02:25

你的下一個問題可能是：什麼

00:02:28

發生，如果出席者出現晚了

00:02:31

會議和分拆房間后。

00:02:35

好吧，只要擴大房間名稱

00:02:37

在分組間面板中。

00:02:39

單擊名稱旁邊的複選框

00:02:42

然後按一下分配按鈕。

00:02:44

選擇一個房間，你想移動他們了。

00:02:49

這也是您分配出席者的方式。

00:02:52

如果您選擇手動設置房間。

00:02:57

幾秒鐘后，此參與者

00:03:00

將進入選定的房間。

00:03:03

當然作為召集人

00:03:05

您可以隨時加入這些分組房間，

00:03:10

參加小組討論，

00:03:13

追蹤活動、進度、

00:03:14

或給出說明

00:03:16

例如。

00:03:20

如果您想發送消息

00:03:22

到所有的分組房間，

00:03:23

你可以在這裡發佈公告。

00:03:26

也許你只是想讓他們都回來

00:03:28

例如，到主房間。

00:03:34

要結束分組房間，

00:03:36

只需按下「關閉房間」按鈕即可。

00:03:40

一旦按鈕被啟動。

00:03:42

參與者將有一個10

00:03:44

返回的第二個倒計時

00:03:46

一次到主房間。

00:03:49

我可以再次與他們溝通

00:03:52

主房間，任何時候，我可以送他們

00:03:56

回到他們最初的分組房間。

00:03:59

分組房間不再是秘密。

00:04:01

您現在可以創建和啟動

00:04:04

您自己的分組房間。

00:00:03

Breakout rooms zijn een manier om de

00:00:07

deelnemers aan een vergadering in minivergaderingen.

00:00:10

Ze zijn vooral handig bij brainstormen

00:00:14

groepsdiscussies en workshops.

00:00:17

Alleen de organisator van de vergadering kan

00:00:19

maak een open brainstormruimte.

00:00:22

Dat betekent letterlijk maar één persoon in

00:00:25

de vergadering is in staat om dit te doen en moet

00:00:29

aanwezig gedurende de gehele tijd van de vergadering.

00:00:32

Laten we eens kijken hoe dit werkt.

00:00:35

Ik heb een vergadering met verschillende mensen en.

00:00:38

Ik wil dat ze in kleine groepen werken.

00:00:41

Klik gewoon op de brainstormruimtes

00:00:43

op de werkbalk Teams-vergadering.

00:00:46

Bepaal of u wilt hebben

00:00:48

deelnemers willekeurig een gelijkmatige

00:00:50

verdeeld over de breakout rooms.

00:00:52

Of als u wilt organiseren

00:00:56

de kamers handmatig.

00:00:57

Als u tijd wilt besparen,

00:01:00

gebruik de automatische functie.

00:01:01

Kies hoeveel kamers je wilt.

00:01:04

U kiezen uit maximaal 50.

00:01:07

Het aantal breakout rooms is afhankelijk van de

00:01:09

aantal personen dat de vergadering bijwoont.

00:01:16

De breakout room toont de verschillende

00:01:20

kamers die Teams heeft gecreëerd. Zodat ik kan verfijnen,

00:01:25

maar het toewijzen van namen aan de kamers.

00:01:32

Door de verdeling van de

00:01:34

deelnemers indien nodig, enzovoort.

00:01:40

Totdat ik besluit de breakout rooms te openen,

00:01:43

alle deelnemers bevinden zich in de grote vergaderruimte.

00:01:46

Na het geven van uw laatste instructies,

00:01:49

vergeet niet uw

00:01:51

deelnemers die ze op het punt staan te

00:01:54

worden toegewezen aan verschillende kamers.

00:01:56

Deelnemers hebben een aftelling van 10 seconden

00:02:00

voordat u in aparte kamers terechtkomt.

00:02:03

Als dit klaar is,

00:02:05

de organisator wordt alleen gelaten in de grote kamer.

00:02:08

Deelnemers zijn nu in hun toegewijde

00:02:11

ruimte waar ze kunnen communiceren en

00:02:13

samenwerken met dezelfde tools zoals

00:02:16

als aangevinkte noten of zelfs een wit bord.

00:02:19

Anytime

00:02:19

ze kunnen worden gedraaid naar de belangrijkste

00:02:23

ruimte met behulp van deze knop.

00:02:25

Uw volgende vraag zal waarschijnlijk zijn: wat

00:02:28

gebeurt als een deelnemer te laat opduikt om

00:02:31

de vergadering en na het splitsen van de kamers.

00:02:35

Nou, breid gewoon de naam van de kamer uit.

00:02:37

in het breakout room paneel.

00:02:39

Klik op het selectievakje naast naam

00:02:42

en klik op de knop toewijzen.

00:02:44

Selecteer een kamer die u ook wilt verplaatsen.

00:02:49

Dit is ook hoe u deelnemers toewijst.

00:02:52

Als u ervoor kiest om uw kamers handmatig in te stellen.

00:02:57

Na een paar seconden heeft deze deelnemer

00:03:00

komt de geselecteerde ruimte binnen.

00:03:03

Natuurlijk als organisator,

00:03:05

je op elk moment lid worden van die breakout rooms,

00:03:10

om deel te nemen aan de groepsdiscussies,

00:03:13

activiteit, voortgang,

00:03:14

of instructies geven

00:03:16

Bijvoorbeeld.

00:03:20

Als u een bericht wilt sturen

00:03:22

naar alle breakout rooms,

00:03:23

u hier een aankondiging doen.

00:03:26

Misschien wil je gewoon dat ze allemaal terugkeren.

00:03:28

naar de grote kamer, bijvoorbeeld.

00:03:34

Om de breakout rooms te beëindigen,

00:03:36

klik gewoon op de knop "sluit de kamers".

00:03:40

Zodra de knop is geactiveerd.

00:03:42

Deelnemers hebben een 10

00:03:44

tweede aftellen om terug te keren

00:03:46

allemaal tegelijk naar de grote kamer.

00:03:49

Ik kan weer met ze communiceren in de

00:03:52

grote kamer en wanneer ik ze kan sturen

00:03:56

terug naar hun eerste breakout rooms.

00:03:59

Breakout kamers zijn niet langer een geheim.

00:04:01

U nu maken en starten

00:04:04

uw eigen breakout rooms.

00:00:03

Phòng họp nhóm là một cách để tách biệt

00:00:07

người tham gia cuộc họp vào các cuộc họp nhỏ.

00:00:10

Chúng đặc biệt hữu ích trong động não

00:00:14

thảo luận và hội thảo nhóm.

00:00:17

Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể

00:00:19

tạo một phòng họp nhóm mở.

00:00:22

Điều đó có nghĩa đen là chỉ có một người trong

00:00:25

cuộc họp có thể làm điều này và phải

00:00:29

có mặt trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp.

00:00:32

Để xem nó hoạt động như thế nào.

00:00:35

Tôi có một cuộc họp với một số người và

00:00:38

Tôi muốn họ làm việc trong các nhóm nhỏ.

00:00:41

Chỉ cần nhấp vào phòng họp nhóm

00:00:43

trên thanh công cụ cuộc họp Teams.

00:00:46

Quyết định xem bạn có muốn có

00:00:48

người tham dự ngẫu nhiên

00:00:50

phân bố giữa các phòng họp nhóm.

00:00:52

Hoặc nếu bạn muốn tổ chức

00:00:56

các phòng bằng tay.

00:00:57

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian,

00:01:00

sử dụng tính năng tự động.

00:01:01

Chọn số lượng phòng bạn muốn.

00:01:04

Bạn có thể chọn tối đa 50.

00:01:07

Số lượng phòng họp nhóm phụ thuộc vào

00:01:09

số người tham dự cuộc họp.

00:01:16

Phòng họp nhóm hiển thị sự khác biệt

00:01:20

phòng Teams đã tạo. Để tôi có thể tinh chỉnh,

00:01:25

nhưng chỉ định tên cho các phòng.

00:01:32

Bằng cách thay đổi phân phối

00:01:34

người tham gia nếu cần, v.v.

00:01:40

Cho đến khi tôi quyết định mở phòng họp nhóm,

00:01:43

tất cả những người tham dự đều ở trong phòng họp chính.

00:01:46

Sau khi đưa ra hướng dẫn cuối cùng của bạn,

00:01:49

đừng quên thông báo cho

00:01:51

những người tham dự mà họ sắp

00:01:54

được chỉ định vào các phòng khác nhau.

00:01:56

Người tham gia sẽ đếm ngược 10 giây

00:02:00

trước khi kết thúc trong các phòng riêng biệt.

00:02:03

Một khi điều này được thực hiện,

00:02:05

ban tổ chức bị bỏ lại một mình trong phòng chính.

00:02:08

Những người tham gia hiện đang ở trong

00:02:11

phòng nơi họ có thể giao tiếp và

00:02:13

cộng tác với các công cụ tương tự như

00:02:16

như ghi chú được kiểm tra hoặc thậm chí là một bảng trắng.

00:02:19

Bất cứ lúc nào,

00:02:19

chúng có thể được chuyển sang

00:02:23

phòng sử dụng nút này.

00:02:25

Câu hỏi tiếp theo của bạn có thể sẽ là: những gì

00:02:28

xảy ra nếu người tham dự đến muộn để

00:02:31

cuộc họp và sau khi chia tách các phòng.

00:02:35

Vâng, chỉ cần mở rộng tên phòng

00:02:37

trong bảng điều khiển phòng họp nhóm.

00:02:39

Bấm vào hộp kiểm bên cạnh tên

00:02:42

và nhấp vào nút gán.

00:02:44

Chọn một căn phòng bạn cũng muốn di chuyển chúng.

00:02:49

Đây cũng là cách bạn chỉ định người tham dự.

00:02:52

Nếu bạn chọn thiết lập phòng theo cách thủ công.

00:02:57

Sau vài giây, người tham gia này

00:03:00

sẽ vào phòng đã chọn.

00:03:03

Tất nhiên với tư cách là một nhà tổ chức,

00:03:05

bạn có thể tham gia các phòng họp nhóm đó bất cứ lúc nào,

00:03:10

để tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm,

00:03:13

theo dõi hoạt động, tiến độ,

00:03:14

hoặc đưa ra hướng dẫn

00:03:16

ví dụ.

00:03:20

Nếu bạn muốn gửi tin nhắn

00:03:22

đến tất cả các phòng họp nhóm,

00:03:23

bạn có thể đưa ra thông báo tại đây.

00:03:26

Có lẽ bạn chỉ muốn tất cả họ trở lại

00:03:28

ví dụ như phòng chính.

00:03:34

Để kết thúc phòng họp nhóm,

00:03:36

chỉ cần nhấp vào nút "đóng phòng".

00:03:40

Sau khi nút được kích hoạt.

00:03:42

Người tham gia sẽ có 10

00:03:44

đếm ngược thứ hai để trở về

00:03:46

tất cả cùng một lúc đến phòng chính.

00:03:49

Tôi có thể liên lạc lại với họ trong

00:03:52

phòng chính và bất cứ lúc nào tôi có thể gửi chúng

00:03:56

trở lại phòng họp nhóm ban đầu của họ.

00:03:59

Phòng họp nhóm không còn là bí mật nữa.

00:04:01

Bây giờ bạn có thể tạo và bắt đầu

00:04:04

phòng họp nhóm của riêng bạn.

00:00:03

ブレイクアウトルームは、分離する方法です

00:00:07

ミニ会議に会議の参加者。

00:00:10

彼らはブレーンストーミングに特に有用である

00:00:14

グループディスカッションやワークショップを実施しています。

00:00:17

会議の開催者のみが

00:00:19

オープンなブレイクアウトルームを作成します。

00:00:22

それは文字通り1人だけであることを意味します

00:00:25

会議はこれを行うことができるので、次の操作を行う必要があります

00:00:29

会議の時間を通して出席します。

00:00:32

これがどのように機能するかを見てみましょう。

00:00:35

私は何人かの人と会議を持っており、

00:00:38

私は彼らに小さなグループで働いさせたい。

00:00:41

ブレイクアウトルームをクリックするだけです

00:00:43

ボタンをクリックすると、チームの会議ツールバーに表示されます。

00:00:46

あなたが持っているかどうかを決定します

00:00:48

出席者はランダムに均等

00:00:50

ブレイクアウトルームに分散されています。

00:00:52

または、整理したい場合

00:00:56

部屋は手動で。

00:00:57

時間を節約したい場合は、

00:01:00

自動機能を使用します。

00:01:01

部屋数を選択します。

00:01:04

50まで選択できます。

00:01:07

ブレイクアウトルームの数は、

00:01:09

会議に出席する人の数

00:01:16

ブレイクアウトルームは異なって示しています

00:01:20

チームが作成したルーム。だから私は洗練することができます、

00:01:25

しかし、部屋に名前を割り当てます。

00:01:32

の分布を変更することにより、

00:01:34

必要に応じて、参加者など。

00:01:40

私がブレイクアウトルームを開くことを決めるまで、

00:01:43

すべての出席者がメイン会議室に入っています。

00:01:46

最後の指示を出した後、

00:01:49

お知らせを忘れないでください

00:01:51

彼らがしようとしている出席者

00:01:54

異なる部屋に割り当てられる。

00:01:56

参加者は10秒のカウントダウンを持つことになります

00:02:00

別々の部屋で終わる前に。

00:02:03

これが完了したら、

00:02:05

主催者はメインルームに一人残されます。

00:02:08

参加者は今、彼らの専用の中にいます

00:02:11

彼らが通信できる部屋と

00:02:13

同じツールでのコラボレーション

00:02:16

ノートがチェックされたり、ホワイトボードを使用したりします。

00:02:19

いつでも

00:02:19

彼らはメインに回すことができます

00:02:23

このボタンを使って部屋を広く。

00:02:25

あなたの次の質問はおそらく次のようになります:

00:02:28

出席者が遅れて表示された場合に発生します

00:02:31

会議と部屋を分割した後。

00:02:35

さて、部屋名を広げるだけです

00:02:37

ブレイクアウトルームパネルで。

00:02:39

名前の横にあるチェックボックスをクリックします。

00:02:42

をクリックし、割り当てボタンをクリックします。

00:02:44

移動する部屋も選択します。

00:02:49

これは、出席者を割り当てる方法でもあります。

00:02:52

部屋を手動で設定する場合。

00:02:57

数秒後、この参加者

00:03:00

選択したルームに入ります。

00:03:03

もちろん主催者として、

00:03:05

あなたはいつでもそれらのブレイクアウトルームに参加することができます、

00:03:10

グループディスカッションに参加するために、

00:03:13

アクティビティ、進行状況、および

00:03:14

または指示を与える

00:03:16

例えば。

00:03:20

メッセージを送信する場合

00:03:22

すべてのブレイクアウトルームに、

00:03:23

ここでお知らせを行うことができます。

00:03:26

たぶん、あなたは彼らがすべて戻って欲しいだけ

00:03:28

例えば、メインルームに。

00:03:34

ブレイクアウトルームを終了するには、

00:03:36

ただ、「部屋を閉じる」ボタンをクリックしてください。

00:03:40

ボタンがアクティブ化されると、

00:03:42

参加者は10を持つことになります

00:03:44

戻る2番目のカウントダウン

00:03:46

メインルームまで一度にすべて。

00:03:49

私は彼らと再びコミュニケーションを取ることができます。

00:03:52

メインルームといつでも私はそれらを送信することができます

00:03:56

彼らの最初のブレイクアウトルームに戻ります。

00:03:59

ブレイクアウトルームはもはや秘密ではありません。

00:04:01

これで作成および開始できます

00:04:04

あなた自身のブレイクアウトルーム。

00:00:03

Прорыв номера способ отделить

00:00:07

участников встречи в мини-встречи.

00:00:10

Они особенно полезны при мозговом штурме

00:00:14

групповых дискуссий и семинаров.

00:00:17

Только организатор собрания может

00:00:19

создать открытые комнаты прорыва.

00:00:22

Это означает, что буквально только один человек в

00:00:25

собрание в состоянии сделать это и должно быть

00:00:29

присутствует на протяжении всего времени заседания.

00:00:32

Давайте посмотрим, как это работает.

00:00:35

У меня встреча с несколькими людьми и

00:00:38

Я бы хотел, чтобы они работали небольшими группами.

00:00:41

Просто нажмите на комнаты прорыва

00:00:43

кнопка в панели инструментов собрания команд.

00:00:46

Решите, хотите ли вы иметь

00:00:48

участники случайным образом равномерно

00:00:50

распределены между комнатами прорыва.

00:00:52

Или, если вы хотите организовать

00:00:56

номера вручную.

00:00:57

Если вы хотите сэкономить время,

00:01:00

использовать автоматическую функцию.

00:01:01

Выберите, сколько комнат вы хотите.

00:01:04

Вы можете выбрать до 50.

00:01:07

Количество комнат прорыва зависит от

00:01:09

количество людей, присутствовавших на собрании.

00:01:16

Комната прорыва показывает различные

00:01:20

номера Команды создали. Так что я могу уточнить,

00:01:25

но присвоение имен номерам.

00:01:32

Изменив распределение

00:01:34

участников, если это необходимо, и так далее.

00:01:40

Пока я не решу открыть комнаты для прорыва,

00:01:43

все участники находятся в главном зале заседаний.

00:01:46

После предоставления ваших последних инструкций,

00:01:49

не забудьте сообщить

00:01:51

участников, что они вот-вот

00:01:54

быть назначены в разных комнатах.

00:01:56

Участники будут иметь 10-секундный обратный отсчет

00:02:00

до того, как окончиться в отдельных комнатах.

00:02:03

Как только это будет сделано,

00:02:05

организатор остается один в главной комнате.

00:02:08

Участники в настоящее время в их посвященный

00:02:11

комнате, где они могут общаться и

00:02:13

сотрудничать с теми же инструментами, такими как

00:02:16

как отмечает проверили или даже белой доске.

00:02:19

В любое время,

00:02:19

они могут быть обращены к основным

00:02:23

комнату с помощью этой кнопки.

00:02:25

Ваш следующий вопрос, вероятно, будет: что

00:02:28

происходит, если участник появляется поздно

00:02:31

собрания и после разделения комнат.

00:02:35

Ну, просто расширь название комнаты

00:02:37

в панели комнаты прорыва.

00:02:39

Нажмите на флажок рядом с именем

00:02:42

и нажмите кнопку назначения.

00:02:44

Выберите комнату, в которую вы тоже хотите их переместить.

00:02:49

Это также, как вы назначаете участников.

00:02:52

Если вы решите настроить свои комнаты вручную.

00:02:57

Через несколько секунд этот участник

00:03:00

войдет в выбранную комнату.

00:03:03

Конечно, как организатор,

00:03:05

вы можете присоединиться к этим прорыва номера в любое время,

00:03:10

для участия в групповых дискуссиях,

00:03:13

отслеживать активность, прогресс,

00:03:14

или дать инструкции

00:03:16

Например.

00:03:20

Если вы хотите отправить сообщение

00:03:22

во все комнаты прорыва,

00:03:23

Вы можете сделать объявление здесь.

00:03:26

Может быть, вы просто хотите, чтобы они все вернулись

00:03:28

в главную комнату, например.

00:03:34

Чтобы положить конец прорыва номера,

00:03:36

просто нажмите кнопку "закрыть комнаты".

00:03:40

Как только кнопка активируется.

00:03:42

Участники будут иметь 10

00:03:44

второй обратный отсчет, чтобы вернуться

00:03:46

все сразу в главный номер.

00:03:49

Я могу общаться с ними снова в

00:03:52

главная комната и в любое время я могу отправить их

00:03:56

вернуться к своим первоначальным прорыва номера.

00:03:59

Прорыв номера больше не секрет.

00:04:01

Теперь вы можете создавать и начинать

00:04:04

ваши собственные комнаты прорыва.

00:00:03

Breakout odalar ayırmak için bir yoldur

00:00:07

mini toplantılara katılanlar.

00:00:10

Özellikle beyin fırtınasında faydalıdırlar

00:00:14

grup tartışmaları ve çalıştaylar.

00:00:17

Yalnızca toplantı düzenleyicisi

00:00:19

açık bir ara odaları oluşturun.

00:00:22

Bu, kelimenin tam anlamıyla sadece bir kişinin

00:00:25

toplantı bunu yapabilir ve

00:00:29

toplantı süresi boyunca mevcut.

00:00:32

Bakalım nasıl olacak.

00:00:35

Birkaç kişiyle toplantım var ve.

00:00:38

Küçük gruplar halinde çalışmalarını istiyorum.

00:00:41

Sadece koparma odalarına tıklayın

00:00:43

düğmesini tıklatın.

00:00:46

Sahip olmak isteyip istemediğinize karar verin

00:00:48

katılımcılar rastgele eşit

00:00:50

patlak odalar arasında dağıtılır.

00:00:52

Ya da organize etmek isterseniz

00:00:56

odalar manuel olarak.

00:00:57

Zaman kazanmak istiyorsanız,

00:01:00

otomatik özelliği kullanın.

00:01:01

Kaç oda istediğinizi seçin.

00:01:04

En fazla 50 seçebilirsiniz.

00:01:07

Ara odaların sayısı,

00:01:09

toplantıya katılan kişi sayısı.

00:01:16

Koparma odası farklı gösterir

00:01:20

Teams'in oluşturduğu odalar. Böylece rafine olabilirim.

00:01:25

ama odalara isim atamak.

00:01:32

Dağılımını değiştirerek

00:01:34

gerekirse katılımcılar vb.

00:01:40

Patlak odaları açmaya karar verilene kadar,

00:01:43

tüm katılımcılar ana toplantı odasındadır.

00:01:46

Son talimatlarınızı verdikten sonra,

00:01:49

bilginizi unutmayın

00:01:51

yapmak üzere oldukları katılımcılar

00:01:54

farklı odalara atanmalıdır.

00:01:56

Katılımcılar 10 saniyelik bir geri sayım yapacak

00:02:00

ayrı odalarda sona ermeden önce.

00:02:03

Bu iş bittiğinde,

00:02:05

organizatör ana odada yalnız bırakılır.

00:02:08

Katılımcılar artık kendi özel

00:02:11

iletişim kurabilecekleri oda ve

00:02:13

gibi aynı araçlarla işbirliği yapın

00:02:16

notlar kontrol edildikçe veya hatta beyaz bir tahta olarak.

00:02:19

her zaman

00:02:19

ana

00:02:23

bu düğmeyi kullanarak oda.

00:02:25

Bir sonraki sorunuz muhtemelen: ne

00:02:28

bir katılımcı geç gelirse gerçekleşir

00:02:31

toplantı ve odaları böldükten sonra.

00:02:35

Oda adını genişlet.

00:02:37

ara oda panelinde.

00:02:39

Adın yanındaki onay kutusunu tıklatın

00:02:42

ve ata düğmesini tıklatın.

00:02:44

Onları da taşımak istediğiniz bir oda seçin.

00:02:49

Katılımcıları bu şekilde atayabilirsiniz.

00:02:52

Odalarınızı manuel olarak ayarlamayı seçerseniz.

00:02:57

Birkaç saniye sonra, bu katılımcı

00:03:00

seçilen odaya girecektir.

00:03:03

Tabii ki bir organizatör olarak,

00:03:05

bu patlak odalara istediğiniz zaman katılabilirsiniz,

00:03:10

grup tartışmalarına katılmak,

00:03:13

etkinliği izleme, ilerleme,

00:03:14

veya talimatlar verin

00:03:16

mesela.

00:03:20

Mesaj göndermek isterseniz

00:03:22

tüm patlak odalara,

00:03:23

buradan bir duyuru yapabilirsiniz.

00:03:26

Belki de hepsinin geri dönmesini istiyorsun.

00:03:28

örneğin ana odaya.

00:03:34

Patlak odaları sonlandırmak için,

00:03:36

sadece "odaları kapat" düğmesine tıklayın.

00:03:40

Düğme etkinleştirildikten sonra.

00:03:42

Katılımcılar 10

00:03:44

geri dönmek için ikinci geri sayım

00:03:46

hepsi aynı anda ana odaya.

00:03:49

Onlarla tekrar iletişim kurabilirim.

00:03:52

ana oda ve onları gönderebildiğim her zaman

00:03:56

ilk patlak odalarına geri dönün.

00:03:59

Patlak odalar artık bir sır değil.

00:04:01

Artık oluşturabilir ve başlatabilirsiniz

00:04:04

kendi patlak odaların.

00:00:07

المشاركين في اجتماع في اجتماعات مصغرة.

00:00:10

وهي مفيدة بشكل خاص في العصف الذهني

00:00:14

مناقشات جماعية وورش عمل.

00:00:17

يمكن لمنظم الاجتماع فقط

00:00:19

إنشاء غرف اختراق مفتوحة.

00:00:22

وهذا يعني حرفيا شخص واحد فقط في

00:00:25

الاجتماع قادر على القيام بذلك ويجب أن يكون

00:00:29

حاضرة طوال وقت الاجتماع.

00:00:32

لنرى كيف يعمل هذا

00:00:35

لدي اجتماع مع عدة أشخاص و

00:00:38

أود منهم أن يعملوا في مجموعات صغيرة.

00:00:41

فقط انقر على غرف الاختراق

00:00:43

في شريط أدوات اجتماعات الفرق.

00:00:46

تقرر ما إذا كنت ترغب في الحصول على

00:00:48

الحضور عشوائيا بالتساوي

00:00:50

وزعت بين غرف الاختراق.

00:00:52

أو إذا كنت ترغب في تنظيم

00:00:56

الغرف يدويا.

00:00:57

إذا كنت ترغب في توفير الوقت،

00:01:00

استخدام ميزة التلقائي.

00:01:01

اختر عدد الغرف التي ترغب بها.

00:01:04

يمكنك اختيار ما يصل إلى 50.

00:01:07

يعتمد عدد الغرف الفرعية على

00:01:09

عدد الأشخاص الذين حضروا الاجتماع.

00:01:16

غرفة الاختراق يظهر مختلفة

00:01:20

الغرف التي أنشأتها الفرق. حتى أتمكن من صقل،

00:01:25

ولكن تعيين أسماء إلى الغرف.

00:01:32

بتغيير توزيع

00:01:34

المشاركين إذا لزم الأمر، وهلم جرا.

00:01:40

حتى أقرر فتح غرف الاختراق

00:01:43

جميع الحضور في قاعة الاجتماعات الرئيسية.

00:01:46

بعد إعطاء التعليمات الأخيرة،

00:01:49

لا تنسى إبلاغ الخاص بك

00:01:51

الحضور أنهم على وشك

00:01:54

أن يتم تعيينه في غرف مختلفة.

00:01:56

سيحصل المشاركون على العد التنازلي 10 ثانية

00:02:00

قبل أن ينتهي في غرف منفصلة.

00:02:03

بمجرد أن يتم ذلك،

00:02:05

ويترك المنظم وحده في الغرفة الرئيسية.

00:02:08

المشاركون الآن في تفانيهم

00:02:11

غرفة حيث يمكنهم التواصل و

00:02:13

التعاون مع نفس الأدوات مثل

00:02:16

كما تلاحظ فحص أو حتى لوحة بيضاء.

00:02:19

وقت

00:02:19

يمكن أن تتحول إلى الرئيسي

00:02:23

الغرفة باستخدام هذا الزر.

00:02:25

سؤالك التالي سيكون على الأرجح : ماذا

00:02:28

يحدث إذا ظهر أحد الحضور متأخرا إلى

00:02:31

الاجتماع وبعد تقسيم الغرف.

00:02:35

حسنا، فقط قم بتوسيع اسم الغرفة

00:02:37

في لوحة غرفة الاختراق.

00:02:39

انقر فوق خانة الاختيار بجوار الاسم

00:02:42

وانقر فوق الزر تعيين.

00:02:44

حدد غرفة تريد نقلها أيضا.

00:02:49

هذه هي أيضا الطريقة التي تقوم بتعيين الحضور.

00:02:52

إذا اخترت إعداد الغرف يدويا.

00:02:57

بعد بضع ثوان، هذا المشارك

00:03:00

سيدخل الغرفة المختارة.

00:03:03

بالطبع كمنظم،

00:03:05

يمكنك الانضمام إلى تلك الغرف في أي وقت،

00:03:10

للمشاركة في مناقشات المجموعة،

00:03:13

تتبع النشاط والتقدم،

00:03:14

أو إعطاء التعليمات

00:03:16

على سبيل المثال.

00:03:20

إذا كنت ترغب في إرسال رسالة

00:03:22

إلى جميع الغرف الجانبية،

00:03:23

يمكنك أن تجعل إعلان هنا.

00:03:26

ربما تريدهم أن يعودوا جميعا

00:03:28

إلى الغرفة الرئيسية، على سبيل المثال.

00:03:34

لإنهاء الغرف الجانبية

00:03:36

فقط انقر على زر "إغلاق الغرف".

00:03:40

بمجرد تنشيط الزر.

00:03:42

سيكون للمشاركين 10

00:03:44

العد التنازلي الثاني للعودة

00:03:46

في كل مرة إلى الغرفة الرئيسية.

00:03:49

يمكنني التواصل معهم مرة أخرى في

00:03:52

الغرفة الرئيسية وفي أي وقت أستطيع أن أرسل لهم

00:03:56

العودة إلى غرفهم الاختراق الأولي.

00:03:59

غرف الاختراق لم تعد سرا.

00:04:01

يمكنك الآن إنشاء وبدء

00:04:04

غرف الاختراق الخاصة بك.

00:00:07

partecipanti a una riunione in mini riunioni.

00:00:10

Sono particolarmente utili nel brainstorming

00:00:14

discussioni di gruppo e workshop.

00:00:17

Solo l'organizzatore della riunione può

00:00:19

creare una breakout room aperta.

00:00:22

Ciò significa letteralmente che solo una persona in

00:00:25

La riunione è in grado di farlo e deve essere

00:00:29

presente per tutto il tempo dell'incontro.

00:00:32

Vediamo come funziona.

00:00:35

Ho un incontro con diverse persone e

00:00:38

Mi piacerebbe che lavorassero in piccoli gruppi.

00:00:41

Basta fare clic sulle stanze di breakout

00:00:43

nella barra degli strumenti della riunione teams.

00:00:46

Decidi se vuoi avere

00:00:48

partecipanti casualmente e in modo uniforme

00:00:50

distribuito tra le stanze di breakout.

00:00:52

O se desideri organizzare

00:00:56

le camere manualmente.

00:00:57

Se desideri risparmiare tempo,

00:01:00

utilizzare la funzione automatica.

00:01:01

Scegli quante camere desideri.

00:01:04

Puoi scegliere fino a 50.

00:01:07

Il numero di stanze per gruppi di lavoro dipende dal

00:01:09

numero di persone che partecipano alla riunione.

00:01:16

La breakout room mostra i diversi

00:01:20

stanze create da Teams. Così posso perfezionare,

00:01:25

ma assegnando nomi alle camere.

00:01:32

Modificando la distribuzione di

00:01:34

partecipanti se necessario, e così via.

00:01:40

Fino a quando non decido di aprire le stanze di breakout,

00:01:43

tutti i partecipanti si trovano nella sala riunioni principale.

00:01:46

Dopo aver dato le tue ultime istruzioni,

00:01:49

non dimenticare di informare il tuo

00:01:51

partecipanti che stanno per raggiungere

00:01:54

essere assegnato in stanze diverse.

00:01:56

I partecipanti avranno un conto alla rovescia di 10 secondi

00:02:00

prima di finire in stanze separate.

00:02:03

Una volta fatto questo,

00:02:05

l'organizzatore viene lasciato solo nella sala principale.

00:02:08

I partecipanti sono ora nel loro dedicato

00:02:11

stanza dove possono comunicare e

00:02:13

collaborare con gli stessi strumenti come

00:02:16

come note controllate o anche una lavagna bianca.

00:02:19

In qualsiasi momento

00:02:19

possono essere trasformati al principale

00:02:23

camera utilizzando questo pulsante.

00:02:25

La tua prossima domanda sarà probabilmente: cosa

00:02:28

si verifica se un partecipante si presenta in ritardo per

00:02:31

la riunione e dopo aver diviso le stanze.

00:02:35

Bene, basta espandere il nome della stanza

00:02:37

nel pannello della sala riunioni.

00:02:39

Fai clic sulla casella di controllo accanto al nome

00:02:42

e fai clic sul pulsante Assegna.

00:02:44

Seleziona una stanza in cui vuoi spostare anche loro.

00:02:49

Questo è anche il modo in cui assegni i partecipanti.

00:02:52

Se scegli di configurare le tue stanze manualmente.

00:02:57

Dopo pochi secondi, questo partecipante

00:03:00

entrerà nella stanza selezionata.

00:03:03

Naturalmente come organizzatore,

00:03:05

puoi unirti a quelle stanze di breakout in qualsiasi momento,

00:03:10

partecipare alle discussioni di gruppo,

00:03:13

tenere traccia dell'attività, dei progressi,

00:03:14

o dare istruzioni

00:03:16

Per esempio.

00:03:20

Se desideri inviare un messaggio

00:03:22

a tutte le stanze di breakout,

00:03:23

puoi fare un annuncio qui.

00:03:26

Forse vuoi solo che tornino tutti

00:03:28

alla stanza principale, per esempio.

00:03:34

Per terminare le stanze di breakout,

00:03:36

basta fare clic sul pulsante "chiudi le stanze".

00:03:40

Una volta attivato il pulsante.

00:03:42

I partecipanti avranno un 10

00:03:44

secondo conto alla rovescia per tornare

00:03:46

tutto in una volta nella stanza principale.

00:03:49

Posso comunicare di nuovo con loro nel

00:03:52

stanza principale e in qualsiasi momento posso inviarli

00:03:56

tornano alle loro stanze di breakout iniziali.

00:03:59

Le stanze per gruppi di lavoro non sono più un segreto.

00:04:01

Ora puoi creare e avviare

00:04:04

le tue stanze di breakout.

00:00:07

미니 미팅에 참여하는 참가자.

00:00:10

그들은 브레인 스토밍에 특히 유용합니다

00:00:14

그룹 토론 및 워크샵.

00:00:17

모임 주최자만

00:00:19

개방형 브레이크아웃 룸을 만듭니다.

00:00:22

즉, 말 그대로 한 사람만

00:00:25

회의는 이 작업을 수행할 수 있으며

00:00:29

회의 시간 내내 참석합니다.

00:00:32

어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

00:00:35

나는 여러 사람들과 회의를 하고

00:00:38

나는 그들이 작은 그룹에서 일하기를 바란다.

00:00:41

브레이크아웃 룸을 클릭하기만 하면 됩니다.

00:00:43

팀 회의 도구 모음의 단추입니다.

00:00:46

당신이 할 것인지 여부를 결정

00:00:48

참석자는 임의로 균등하게

00:00:50

브레이크 아웃 룸 사이에 배포.

00:00:52

또는 구성하려는 경우

00:00:56

객실은 수동으로.

00:00:57

시간을 절약하려면

00:01:00

자동 기능을 사용합니다.

00:01:01

원하는 객실 수를 선택합니다.

00:01:04

최대 50개까지 선택할 수 있습니다.

00:01:07

브레이크 아웃 룸의 수는

00:01:09

모임에 참석하는 인원수입니다.

00:01:16

브레이크 아웃 룸은 다른 보여줍니다

00:01:20

팀팀이 만든 룸. 그래서 정제할 수 있고,

00:01:25

그러나 룸에 이름을 할당합니다.

00:01:32

의 분포를 변경하여

00:01:34

필요한 경우 참가자 등.

00:01:40

브레이크아웃 룸을 열기로 결정할 때까지,

00:01:43

모든 참석자는 메인 회의실에 있습니다.

00:01:46

마지막 지시를 내준 후,

00:01:49

귀하의 정보를 잊지 마세요

00:01:51

참석자가

00:01:54

다른 방에 할당됩니다.

00:01:56

참가자는 10초 카운트다운을 합니다.

00:02:00

별도의 객실로 끝나기 전에.

00:02:03

이 작업이 완료되면,

00:02:05

주최자는 메인 룸에 혼자 남아 있습니다.

00:02:08

참가자들은 이제 헌신적으로 참여하고 있습니다.

00:02:11

그들이 통신 할 수있는 방과

00:02:13

같은 도구와 공동 작업

00:02:16

메모가 확인또는 화이트 보드로.

00:02:19

언제 든 지

00:02:19

그들은 메인으로 전환 할 수 있습니다

00:02:23

이 버튼을 사용하여 방.

00:02:25

다음 질문은 아마 될 것입니다 : 무엇

00:02:28

참석자가 늦게 나타나면

00:02:31

회의 및 방을 분할 한 후.

00:02:35

글쎄, 그냥 룸 이름을 확장

00:02:37

브레이크 아웃 룸 패널에서.

00:02:39

이름 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.

00:02:42

할당 버튼을 클릭합니다.

00:02:44

이동할 룸도 선택합니다.

00:02:49

또한 참석자를 할당하는 방법이기도 합니다.

00:02:52

수동으로 객실을 설정하기로 선택한 경우.

00:02:57

몇 초 후,이 참가자

00:03:00

선택한 방에 입장할 수 있습니다.

00:03:03

물론 주최자로서,

00:03:05

언제든지 해당 브레이크 아웃 룸에 가입 할 수 있습니다.

00:03:10

그룹 토론에 참여하기 위해,

00:03:13

추적 활동, 진행,

00:03:14

또는 지침을 제공하십시오.

00:03:16

예를 들어.

00:03:20

메시지를 보내려면

00:03:22

모든 브레이크 아웃 룸에,

00:03:23

여기에서 공지할 수 있습니다.

00:03:26

어쩌면 당신은 그들이 모든 반환을 원하는

00:03:28

예를 들어 메인 룸에.

00:03:34

브레이크 아웃 룸을 종료하려면,

00:03:36

"룸 닫기" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

00:03:40

버튼이 활성화되면.

00:03:42

참가자는 10명이 참가합니다.

00:03:44

반환하는 두 번째 카운트 다운

00:03:46

메인 룸까지 한 번에.

00:03:49

나는 그들과 다시 통신 할 수 있습니다

00:03:52

메인 룸과 언제든지 보낼 수 있습니다.

00:03:56

초기 브레이크 아웃 룸으로 돌아갑니다.

00:03:59

브레이크 아웃 룸은 더 이상 비밀이 아닙니다.

00:04:01

이제 만들고 시작할 수 있습니다.

00:04:04

자신의 브레이크 아웃 룸.

00:00:07

会议中的参与者进入迷你会议。

00:00:10

它们在头脑风暴中特别有用

00:00:14

小组讨论和研讨会。

00:00:17

只有会议组织者可以

00:00:19

创建开放式分组讨论室。

00:00:22

这意味着字面上只有一个人

00:00:25

会议能够做到这一点，并且必须是

00:00:29

在整个会议期间都在场。

00:00:32

让我们看看这是如何工作的。

00:00:35

我和几个人开会，并且

00:00:38

我希望他们以小组形式工作。

00:00:41

只需点击分组讨论室

00:00:43

按钮。

00:00:46

决定是否要

00:00:48

与会者随机均匀

00:00:50

分布在分组讨论室中。

00:00:52

或者，如果您想组织

00:00:56

手动房间。

00:00:57

如果您想节省时间，

00:01:00

使用自动功能。

00:01:01

选择您想要的房间数量。

00:01:04

您最多可以选择 50 个。

00:01:07

分组讨论室的数量取决于

00:01:09

参加会议的人数。

00:01:16

分组讨论室展示了不同的

00:01:20

团队已创建的房间。所以我可以提炼，

00:01:25

但给房间分配名字。

00:01:32

通过更改的分布

00:01:34

如果需要，参与者，依此类推。

00:01:40

在我决定打开分组讨论室之前，

00:01:43

所有与会者都在主会议室。

00:01:46

在发出最后一条指示后，

00:01:49

不要忘记通知您的

00:01:51

即将参加的与会者

00:01:54

被分配到不同的房间。

00:01:56

参与者将有10秒倒计时

00:02:00

在结束在单独的房间之前。

00:02:03

一旦完成，

00:02:05

组织者被单独留在主房间。

00:02:08

参与者现在在他们的专用

00:02:11

他们可以交流的房间和

00:02:13

使用相同的工具进行协作，例如

00:02:16

作为笔记检查甚至白板。

00:02:19

随时

00:02:19

它们可以转到主要

00:02:23

房间使用此按钮。

00:02:25

您的下一个问题可能是：什么

00:02:28

如果与会者迟到，则会发生

00:02:31

会议和拆分房间后。

00:02:35

好吧，只需展开房间名称

00:02:37

在分组讨论室面板中。

00:02:39

点击姓名旁边的复选框

00:02:42

，然后单击分配按钮。

00:02:44

选择一个房间，你也要移动它们。

00:02:49

这也是您分配与会者的方式。

00:02:52

如果您选择手动设置聊天室。

00:02:57

几秒钟后，此参与者

00:03:00

将进入选定的房间。

00:03:03

当然，作为组织者，

00:03:05

您可以随时加入这些分组讨论室，

00:03:10

参加小组讨论，

00:03:13

跟踪活动、进度、

00:03:14

或给出指示

00:03:16

例如。

00:03:20

如果您希望发送消息

00:03:22

到所有分组讨论室，

00:03:23

您可以在此处发布公告。

00:03:26

也许你只是想让他们都回来

00:03:28

例如，到主房间。

00:03:34

为了结束分组讨论室，

00:03:36

只需点击"关闭房间"按钮。

00:03:40

激活按钮后。

00:03:42

参与者将有10个

00:03:44

第二次倒计时返回

00:03:46

一下子到主房间。

00:03:49

我可以在

00:03:52

主房间和任何时候我都可以发送它们

00:03:56

回到他们最初的分组讨论室。

00:03:59

分组讨论室不再是秘密。

00:04:01

您现在可以创建并启动

00:04:04

你自己的分组讨论室。

00:00:07

participanți la o întâlnire în mini-întâlniri.

00:00:10

Ele sunt deosebit de utile în brainstorming

00:00:14

discuții de grup și ateliere de lucru.

00:00:17

Numai organizatorul întâlnirii poate

00:00:19

creați o cameră deschisă de breakout.

00:00:22

Asta înseamnă literalmente doar o singură persoană în

00:00:25

întâlnirea este capabilă să facă acest lucru și trebuie să fie

00:00:29

prezent pe tot parcursul întâlnirii.

00:00:32

Să vedem cum funcționează acest lucru.

00:00:35

Am o intalnire cu mai multe persoane si

00:00:38

Mi-ar plăcea ca ei să lucreze în grupuri mici.

00:00:41

Doar faceți clic pe camerele breakout

00:00:43

din bara de instrumente a întâlnirii Teams.

00:00:46

Decideți dacă doriți să aveți

00:00:48

participanți la întâmplare o uniform

00:00:50

distribuite între camerele de despărțire.

00:00:52

Sau dacă doriți să organizați

00:00:56

camerele manual.

00:00:57

Dacă doriți să economisiți timp,

00:01:00

utilizați funcția automată.

00:01:01

Alege câte camere ți-ai dori.

00:01:04

Puteți alege până la 50.

00:01:07

Numărul de camere breakout depinde de

00:01:09

numărul de persoane care participă la întâlnire.

00:01:16

Camera de breakout arată diferite

00:01:20

camere teams a creat. Așa că am putea rafina,

00:01:25

dar atribuirea de nume camerelor.

00:01:32

Prin modificarea distribuției

00:01:34

participanți, dacă este necesar, și așa mai departe.

00:01:40

Până când am decide să deschidă camerele breakout,

00:01:43

toți participanții se află în sala principală de ședințe.

00:01:46

După ce ați dat ultimele instrucțiuni,

00:01:49

nu uita să-ți informezi

00:01:51

participanți pe care urmează să-i facă

00:01:54

să fie repartizați în camere diferite.

00:01:56

Participanții vor avea o numărătoare inversă de 10 secunde

00:02:00

înainte de a ajunge în camere separate.

00:02:03

Odată ce acest lucru este făcut,

00:02:05

organizatorul este lăsat singur în camera principală.

00:02:08

Participanții sunt acum în dedicat lor

00:02:11

camera în care pot comunica și

00:02:13

colaborați cu aceleași instrumente, cum ar fi

00:02:16

ca note verificate sau chiar o tablă albă.

00:02:19

Oricând

00:02:19

ele pot fi transformate în principal

00:02:23

cameră folosind acest buton.

00:02:25

Următoarea întrebare va fi, probabil: ce

00:02:28

se întâmplă dacă un participant apare cu întârziere la

00:02:31

intalnirea si dupa impartirea salilor.

00:02:35

Ei bine, extindeți numele camerei

00:02:37

în panoul camerei de despărțire.

00:02:39

Faceți clic pe caseta de selectare de lângă nume

00:02:42

și faceți clic pe butonul atribuire.

00:02:44

Selectați o cameră pe care doriți să o mutați și pe ea.

00:02:49

Acesta este, de asemenea, modul în care atribuiți participanților.

00:02:52

Dacă alegeți să vă configurați manual camerele.

00:02:57

După câteva secunde, acest participant

00:03:00

va intra în camera selectată.

00:03:03

Desigur, ca organizator,

00:03:05

vă puteți alătura acestor camere breakout oricând,

00:03:10

să participe la discuțiile de grup;

00:03:13

urmărirea activității, a progresului;

00:03:14

sau să dea instrucțiuni

00:03:16

de exemplu.

00:03:20

Dacă doriți să trimiteți un mesaj

00:03:22

la toate camerele de breakout,

00:03:23

puteti face un anunt aici.

00:03:26

Poate vrei doar ca ei să se întoarcă toate

00:03:28

în camera principală, de exemplu.

00:03:34

Pentru a pune capăt camerelor breakout,

00:03:36

doar faceți clic pe butonul "închideți camerele".

00:03:40

Odată ce butonul este activat.

00:03:42

Participanții vor avea un număr de 10

00:03:44

a doua numărătoare inversă pentru a reveni

00:03:46

dintr-o dată la camera principală.

00:03:49

Pot comunica cu ei din nou în

00:03:52

camera principală și oricând le pot trimite

00:03:56

înapoi la camerele lor inițiale breakout.

00:03:59

Camerele breakout nu mai sunt un secret.

00:04:01

Acum puteți crea și începe

00:04:04

propriile camere breakout.

00:00:07

participantes em uma reunião em mini reuniões.

00:00:10

Eles são especialmente úteis em brainstorming

00:00:14

discussões em grupo e oficinas.

00:00:17

Apenas o organizador do encontro pode

00:00:19

criar uma salas de fuga abertas.

00:00:22

Isso significa, literalmente, apenas uma pessoa em

00:00:25

a reunião é capaz de fazer isso e deve ser

00:00:29

presente durante todo o tempo da reunião.

00:00:32

Vamos ver como isso funciona.

00:00:35

Eu tenho uma reunião com várias pessoas e

00:00:38

Eu gostaria que eles trabalhassem em pequenos grupos.

00:00:41

Basta clicar nas salas de fuga

00:00:43

botão na barra de ferramentas de reunião de equipes.

00:00:46

Decida se você gostaria de ter

00:00:48

participantes aleatoriamente um uniforme

00:00:50

distribuídas entre as salas de fuga.

00:00:52

Ou se você quiser se organizar

00:00:56

os quartos manualmente.

00:00:57

Se você deseja economizar tempo,

00:01:00

usar o recurso automático.

00:01:01

Escolha quantos quartos você gostaria.

00:01:04

Você pode escolher até 50.

00:01:07

O número de salas de fuga depende do

00:01:09

número de pessoas presentes na reunião.

00:01:16

A sala de fuga mostra o diferente

00:01:20

salas equipes criou. Para que eu possa refinar,

00:01:25

mas atribuindo nomes para as salas.

00:01:32

Alterando a distribuição de

00:01:34

participantes, se necessário, e assim por diante.

00:01:40

Até eu decidir abrir as salas de fuga,

00:01:43

todos os participantes estão na sala de reuniões principal.

00:01:46

Depois de dar suas últimas instruções,

00:01:49

não se esqueça de informar o seu

00:01:51

participantes que eles estão prestes a

00:01:54

ser atribuído em diferentes salas.

00:01:56

Os participantes terão uma contagem regressiva de 10 segundos

00:02:00

antes de acabar em quartos separados.

00:02:03

Uma vez feito isso,

00:02:05

o organizador é deixado sozinho na sala principal.

00:02:08

Os participantes estão agora em seus dedicados

00:02:11

sala onde eles podem se comunicar e

00:02:13

colaborar com as mesmas ferramentas como

00:02:16

como notas verificadas ou mesmo uma placa branca.

00:02:19

Sempre

00:02:19

eles podem ser voltados para o principal

00:02:23

quarto usando este botão.

00:02:25

Sua próxima pergunta provavelmente será: o que

00:02:28

acontece se um participante aparece tarde para

00:02:31

a reunião e depois de dividir as salas.

00:02:35

Bem, apenas expanda o nome do quarto

00:02:37

no painel da sala de fuga.

00:02:39

Clique na caixa de seleção ao lado do nome

00:02:42

e clique no botão atribuir.

00:02:44

Selecione um quarto que você deseja movê-los também.

00:02:49

É assim também que você atribui os participantes.

00:02:52

Se você optar por configurar seus quartos manualmente.

00:02:57

Depois de alguns segundos, este participante

00:03:00

entrará na sala selecionada.

00:03:03

Claro que, como organizador,

00:03:05

você pode se juntar a essas salas de fuga a qualquer hora,

00:03:10

para participar das discussões do grupo,

00:03:13

atividade de trilha, progresso,

00:03:14

ou dar instruções

00:03:16

por exemplo.

00:03:20

Se você deseja enviar uma mensagem

00:03:22

para todas as salas de fuga,

00:03:23

você pode fazer um anúncio aqui.

00:03:26

Talvez você só queira que todos eles retornem.

00:03:28

para a sala principal, por exemplo.

00:03:34

Para acabar com as salas de fuga,

00:03:36

basta clicar no botão "fechar os quartos".

00:03:40

Uma vez que o botão é ativado.

00:03:42

Os participantes terão um 10

00:03:44

segunda contagem regressiva para retornar

00:03:46

tudo de uma vez para a sala principal.

00:03:49

Eu posso comunicar com eles novamente no

00:03:52

sala principal e a qualquer hora que eu posso enviá-los

00:03:56

de volta para suas salas de fuga inicial.

00:03:59

Salas de fuga não são mais um segredo.

00:04:01

Agora você pode criar e começar

00:04:04

suas próprias salas de fuga.

00:00:07

ผู้เข้าร่วมในการประชุมเป็นการประชุมขนาดเล็ก

00:00:10

พวกเขามีประโยชน์อย่างยิ่งในการระดมความคิด

00:00:14

การอภิปรายกลุ่มและการประชุมเชิงปฏิบัติการ

00:00:17

เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถ

00:00:19

สร้างห้องฝ่าวงล้อมแบบเปิด

00:00:22

นั่นหมายถึงมีเพียงคนเดียวใน

00:00:25

การประชุมสามารถทําได้และต้องเป็น

00:00:29

ปัจจุบันตลอดระยะเวลาของการประชุม

00:00:32

ลองดูว่ามันทํางานอย่างไร

00:00:35

ฉันมีการประชุมกับคนหลายคนและ

00:00:38

ฉันต้องการให้พวกเขาทํางานเป็นกลุ่มเล็ก ๆ

00:00:41

เพียงคลิกห้องฝ่าวงล้อม

00:00:43

ในแถบเครื่องมือการประชุม Teams

00:00:46

ตัดสินใจว่าคุณต้องการมีหรือไม่

00:00:48

ผู้เข้าร่วมประชุมสุ่มอย่างเท่าเทียมกัน

00:00:50

กระจายอยู่ท่ามกลางห้องฝ่าวงล้อม

00:00:52

หรือถ้าคุณต้องการจัดระเบียบ

00:00:56

ห้องพักด้วยตนเอง

00:00:57

ถ้าคุณต้องการประหยัดเวลา

00:01:00

ใช้คุณลักษณะอัตโนมัติ

00:01:01

เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ

00:01:04

คุณสามารถเลือกได้ถึง 50

00:01:07

จํานวนห้องฝ่าวงล้อมขึ้นอยู่กับ

00:01:09

จํานวนคนที่เข้าร่วมการประชุม

00:01:16

ห้องฝ่าวงล้อมแสดงความแตกต่าง

00:01:20

ห้องที่ทีมได้สร้างขึ้น เพื่อที่ฉันจะได้ขัดเกลา

00:01:25

แต่กําหนดชื่อให้กับห้อง

00:01:32

โดยการเปลี่ยนการกระจายตัวของ

00:01:34

ผู้เข้าร่วมถ้าจําเป็น และอื่นๆ

00:01:40

จนกว่าฉันจะตัดสินใจเปิดห้องฝ่าวงล้อม

00:01:43

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ในห้องประชุมหลัก

00:01:46

หลังจากให้คําแนะนําสุดท้ายแล้ว

00:01:49

อย่าลืมแจ้ง

00:01:51

ผู้เข้าร่วมประชุมที่กําลังจะ

00:01:54

ได้รับมอบหมายให้อยู่ในห้องต่างๆ

00:01:56

ผู้เข้าร่วมจะมีการนับถอยหลัง 10 วินาที

00:02:00

ก่อนที่จะลงเอยในห้องที่แยกจากกัน

00:02:03

เมื่อเสร็จแล้ว

00:02:05

ผู้จัดถูกทิ้งไว้คนเดียวในห้องหลัก

00:02:08

ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมแล้ว

00:02:11

ห้องที่พวกเขาสามารถสื่อสารและ

00:02:13

ทํางานร่วมกับเครื่องมือเดียวกันเช่น

00:02:16

ตามบันทึกที่ตรวจสอบหรือแม้แต่กระดานสีขาว

00:02:19

ทุกเวลา

00:02:19

พวกเขาสามารถหันไปหลัก

00:02:23

ห้องที่ใช้ปุ่มนี้ของ

00:02:25

คําถามต่อไปของคุณอาจเป็น: อะไร

00:02:28

จะเกิดขึ้นถ้าผู้เข้าร่วมประชุมมาสาย

00:02:31

การประชุมและหลังจากแยกห้อง

00:02:35

แค่ขยายชื่อห้อง

00:02:37

ในแผงห้องฝ่าวงล้อม

00:02:39

คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อ

00:02:42

และคลิกปุ่ม กําหนด

00:02:44

เลือกห้องที่คุณต้องการย้ายด้วย

00:02:49

นี่คือวิธีที่คุณมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมด้วย

00:02:52

หากคุณเลือกที่จะตั้งค่าห้องของคุณด้วยตนเอง

00:02:57

หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีผู้เข้าร่วมนี้

00:03:00

จะเข้าสู่ห้องที่เลือก

00:03:03

แน่นอนในฐานะผู้จัด

00:03:05

คุณสามารถเข้าร่วมห้องฝ่าวงล้อมเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

00:03:10

เพื่อเข้าร่วมการอภิปรายกลุ่ม

00:03:13

ติดตามกิจกรรมความคืบหน้า

00:03:14

หรือให้คําแนะนํา

00:03:16

เช่น

00:03:20

หากคุณต้องการส่งข้อความ

00:03:22

ไปยังห้องฝ่าวงล้อมทั้งหมด

00:03:23

คุณสามารถประกาศได้ที่นี่

00:03:26

บางทีคุณแค่ต้องการให้พวกเขากลับมาทั้งหมด

00:03:28

ยกตัวอย่างเช่นไปที่ห้องหลัก

00:03:34

เพื่อจบห้องฝ่าวงล้อม

00:03:36

เพียงคลิกปุ่ม "ปิดห้อง"

00:03:40

เมื่อปุ่มถูกเปิดใช้งาน

00:03:42

ผู้เข้าร่วมจะมี 10 คน

00:03:44

นับถอยหลังครั้งที่สองเพื่อกลับมา

00:03:46

ทั้งหมดพร้อมกันไปยังห้องหลัก

00:03:49

ฉันสามารถสื่อสารกับพวกเขาอีกครั้งใน

00:03:52

ห้องหลักและเมื่อใดก็ตามที่ฉันสามารถส่งพวกเขา

00:03:56

กลับไปที่ห้องฝ่าวงล้อมครั้งแรกของพวกเขา

00:03:59

ห้องฝ่าวงล้อมไม่ใช่ความลับอีกต่อไป

00:04:01

ตอนนี้คุณสามารถสร้างและเริ่มต้นได้แล้ว

00:04:04

ห้องฝ่าวงล้อมของคุณเอง

00:00:07

učesnika sastanka na mini sastancima.

00:00:10

Posebno su korisne u brainstormingu

00:00:14

grupne diskusije i radionice.

00:00:17

Samo organizator sastanka može

00:00:19

kreirajte otvorene prostorije za odmor.

00:00:22

To znači bukvalno samo jedna osoba u

00:00:25

sastanak je u stanju da to uradi i mora biti

00:00:29

prisutan tokom vremena sastanka.

00:00:32

Da vidimo kako ovo funkcioniše.

00:00:35

Imam sastanak sa nekoliko ljudi i.

00:00:38

Voleo bih da rade u malim grupama.

00:00:41

Samo kliknite na sobe za odmor

00:00:43

na traci sa alatkama "Timovi" za sastanke.

00:00:46

Odlučite da li biste voleli da imate

00:00:48

učesnici nasumično ravnomerno

00:00:50

raspoređene među sobama za odmor.

00:00:52

Ili ako želite da organizujete

00:00:56

sobe ručno.

00:00:57

Ako želite da uštedite vreme,

00:01:00

koristite automatsku funkciju.

00:01:01

Odaberite koliko soba želite.

00:01:04

Možete izabrati do 50.

00:01:07

Broj soba za odmor zavisi od

00:01:09

broj ljudi koji prisustvuju sastanku.

00:01:16

Soba za odmor pokazuje drugačije

00:01:20

soba koje su timovi kreirali. Da bih mogao da preradim,

00:01:25

ali dodeljivanje imena sobama.

00:01:32

Promenom raspodele

00:01:34

učesnike ako je potrebno i tako dalje.

00:01:40

Dok ne odlučim da otvorim sobe za odmor,

00:01:43

svi prisutni su u glavnoj sali za sastanke.

00:01:46

Nakon što si dao svoje poslednje instrukcije,

00:01:49

ne zaboravite obavestite svoje

00:01:51

učesnike koje će

00:01:54

da budu dodeljeni u različite prostorije.

00:01:56

Učesnici će imati odbrojavanje od 10 sekundi

00:02:00

pre nego što završi u odvojenim sobama.

00:02:03

Kada ovo bude gotovo,

00:02:05

organizator je ostao sam u glavnoj sobi.

00:02:08

Učesnici su sada u svojoj posveti

00:02:11

prostorija u kojoj mogu da komuniciraju i

00:02:13

sarađuju sa istim alatima kao što su

00:02:16

kao što su beleške proverene ili čak bela tabla.

00:02:19

Bilo kada,

00:02:19

mogu se okrenuti glavnom

00:02:23

soba koristeći ovo dugme.

00:02:25

Vaše sledeće pitanje će verovatno biti : šta

00:02:28

dešava se ako se učesnik kasno pojavi da bi

00:02:31

sastanak i nakon razdvajanja soba.

00:02:35

Pa, samo proširi ime sobe

00:02:37

u panelu sobe za razbijanje.

00:02:39

Kliknite na polje za potvrdu pored imena

00:02:42

i kliknite na dugme "Dodeli".

00:02:44

Izaberite i sobu u kojoj želite da ih premestite.

00:02:49

Ovo je takođe način na koji dodeljujete učesnike.

00:02:52

Ako odaberete da ručno podesite sobe.

00:02:57

Nakon nekoliko sekundi, ovaj učesnik

00:03:00

ući će u izabranu sobu.

00:03:03

Naravno kao organizator,

00:03:05

možeš da se pridružiš tim sobama za odmor bilo kada,

00:03:10

da učestvujem u grupnim diskusijama,

00:03:13

praćenje aktivnosti, napretka,

00:03:14

ili dati instrukcije

00:03:16

na primer.

00:03:20

Ako želite da pošaljete poruku

00:03:22

u sve sobe za probijanje,

00:03:23

to možete objaviti ovde.

00:03:26

Možda samo želiš da se svi vrate

00:03:28

u glavnu sobu, na primer.

00:03:34

Za kraj soba za odmor,

00:03:36

samo kliknite na dugme "zatvorite sobe".

00:03:40

Kada se dugme aktivira.

00:03:42

Učesnici će imati 10

00:03:44

drugo odbrojavanje za povratak

00:03:46

odjednom do glavne sobe.

00:03:49

Mogu ponovo da komuniciram sa njima u

00:03:52

glavna soba i kad god mogu da ih pošaljem

00:03:56

nazad u njihove početne sobe za odmor.

00:03:59

Sobe za bekstva više nisu tajna.

00:04:01

Sada možete da kreirate i započnete

00:04:04

sopstvene sobe za odmor.