Excel - Sort details Tutorial

4:46
928 views

00:00:05

you can also sort text and dates; either alphabetically, by format,

00:00:10

such as color, or by a custom list you create.

00:00:15

To sort a range or table using text,

00:00:19

right click a cell in a column that contains text,

00:00:22

point to Sort, and click A to Z or Z to A,

00:00:29

and the range sorts alphabetically.

00:00:31

To sort a range or table using dates,

00:00:34

right click a cell in a column that contains dates,

00:00:38

point to Sort, and click Sort oldest to newest

00:00:42

or Sort newest to oldest,

00:00:45

and the range sorts chronologically.

00:00:48

For more advanced sorting, such as sorting by multiple columns,

00:00:53

click any cell in the range or table,

00:00:56

click the Data tab, and click Sort.

00:01:00

In the sort dialog, there is an option to the right:

00:01:04

My data has headers.

00:01:07

A column header, is a row at the top of a range of cells or a table,

00:01:11

that contains names for the columns.

00:01:14

It's a good idea to have them.

00:01:17

Without headers you sort by column A, B, C and so on,

00:01:23

but it can be hard to remember which columns contain what data.

00:01:28

With headers you can sort by column names,

00:01:32

such as Category and Product name, in this example.

00:01:36

Set sort by the Category, click Add level,

00:01:41

set them by the Product name, and click OK.

00:01:47

And the cells are now sorted alphabetically, by category, and then product name.

00:01:52

You can also sort using a custom list you create.

00:01:56

You might want to do this, when you want to sort

00:01:58

your text by category, instead of alphabetically.

00:02:02

Click Sort, I set sort by the Category,

00:02:08

click the order dropdown arrow, and click Custom list.

00:02:13

A common reason to not sort alphabetically, is to sort by

00:02:16

the days of the week or months of the year;

00:02:19

and Excel already provides these custom lists for you.

00:02:23

I'm going to create a custom list that sorts

00:02:26

the category column in the order I want.

00:02:29

I type a value that's in the category column and press Enter.

00:02:34

I keep doing this, until I have completed my list.

00:02:38

You can also type or paste a list separated by commas.

00:02:43

I click Add, and click OK;

00:02:47

I click OK again

00:02:48

and the range is sorted by the category column

00:02:51

using the custom list we just created.

00:02:54

You may have noticed, that a few of the cells in the discontinued column

00:02:58

have different cell and font colors.

00:03:01

You can sort by these colors.

00:03:04

In this sort dialog, I set Sort by to discontinued,

00:03:10

I click the sort on down arrow,

00:03:13

in addition to Values,

00:03:14

the list has the Cell color, Font color, and Cell icon options.

00:03:21

These were commonly applied using conditional formatting;

00:03:24

although you can format them manually as well.

00:03:28

I click Cell color, I want the cells with No vell Color, to be on top;

00:03:34

so I leave it set to the defaults, and click copy level.

00:03:40

On the new level, I change order to red

00:03:44

and set it to on bottom;

00:03:48

I click OK and the range is sorted by cell colors in the discontinued column.

00:03:54

You can undo a sort if you haven't saved the workbook since you sorted.

00:03:59

I click the undo button on the Quick Access Toolbar,

00:04:02

you can also use the keyboard shortcut Ctrl-Z.

00:04:07

If you've saved the workbook, you can't undo a sort.

00:04:11

So far we've sorted data in columns, the most common way to sort,

00:04:16

but you can also sort by rows.

00:04:19

This is the data we've been working with,

00:04:21

but the columns, such as Category, are now rows.

00:04:26

To sort by rows, click Sort,

00:04:29

notice that the sort dialog is configured to sort by columns,

00:04:34

click Options,

00:04:36

click Sort left to right, click OK,

00:04:40

and now the sort dialog is configured to sort by rows.

00:00:01

Classificamos números no vídeo anterior;

00:00:05

também é possível classificar texto e datas, tanto em ordem alfabética quanto por formato,

00:00:10

p.ex., por cor, ou por uma lista personalizada criada por você.

00:00:15

Para classificar uma faixa de células ou uma tabela por texto,

00:00:19

clique com o botão direito em uma célula de uma coluna que contenha o texto,

00:00:22

aponte para Classificar e escolha A para Z ou Z para A;

00:00:29

a faixa será, então, classificada por ordem alfabética.

00:00:31

Para classificar uma faixa ou uma tabela por datas,

00:00:34

clique com o botão direito em uma célula de uma coluna que contenha datas,

00:00:38

aponte para Classificar e escolha Classificar do mais antigo para o mais recente;

00:00:42

ou Classificar do mais recente para o mais antigo;

00:00:45

o intervalo será, então, classificado cronologicamente.

00:00:48

Para classificações mais avançadas, como a classificação por colunas múltiplas,

00:00:53

clique em qualquer célula na faixa ou tabela,

00:00:56

clique na aba Dados e clique em Classificar.

00:01:00

Na caixa de diálogo de classificar, há uma opção à direita:

00:01:04

meus dados têm cabeçalho.

00:01:07

Um cabeçalho de uma coluna é uma linha no topo de uma faixa de células ou em uma tabela,

00:01:11

que contém nomes para as colunas.

00:01:14

É uma boa ideia tê-los.

00:01:17

Sem cabeçalhos, você classifica por coluna A, B, C, etc.,

00:01:23

mas pode ser difícil lembrar quais colunas contêm quais dados.

00:01:28

Com cabeçalhos, você pode classificar pelos nomes das colunas,

00:01:32

como Categoria e Nome do Produto, neste exemplo.

00:01:36

Escolha classificar por Categoria, clique em Adicionar nível,

00:01:41

defina-os pelo Nome do produto e clique OK.

00:01:47

Agora as células estão classificadas por ordem alfabética, categoria e nome do produto.

00:01:52

Também é possível classificar usando uma lista personalizada criada por você.

00:01:56

Você pode querer usar esta opção quando quer classificar

00:01:58

seu texto por categoria e não por ordem alfabética.

00:02:02

Clique em Classificar; eu escolhi classificar por Categoria,

00:02:08

Clique na seta suspensa Ordenar e depois em Lista personalizada.

00:02:13

Uma razão comum para não classificar por ordem alfabética é fazê-lo

00:02:16

pelos dias da semana ou pelos meses do ano;

00:02:19

o Excel já disponibiliza essas listas personalizadas para você.

00:02:23

Vou criar uma lista personalizada que classifica

00:02:26

a coluna categoria na ordem que quero.

00:02:29

Digito um valor existente na coluna categoria e aperto Enter.

00:02:34

Continuo fazendo isto até completar minha lista.

00:02:38

Você também pode digitar ou colar uma lista separada por vírgulas.

00:02:43

Clico Adicionar e depois clico em OK;

00:02:47

clico em OK novamente

00:02:48

e a faixa fica classificada pela coluna categoria

00:02:51

usando a lista personalizada que acabei de criar.

00:02:54

Você deve ter notado que algumas células na coluna descontinuada

00:02:58

têm cores de célula e de fonte diferentes.

00:03:01

Você pode classificar por essas cores.

00:03:04

Nesta caixa de diálogo de classificação, escolho Classificar por descontinuada,

00:03:10

clico na seta classificar para baixo,

00:03:13

além de Valores,

00:03:14

A lista tem as opções Cor da célula, Cor da fonte e Ícone da célula.

00:03:21

Em geral, elas são aplicadas usando-se a formatação condicional,

00:03:24

embora você possa formatá-las manualmente também.

00:03:28

Clico em Cor da célula. Eu quero que as células com Nova cor fiquem no topo;

00:03:34

então, deixo essas células definidas como padrão e clico em Copiar nível.

00:03:40

No novo nível, troco a ordem para vermelho

00:03:44

e escolho De cima para baixo;

00:03:48

Clico em OK e a faixa fica classificada por cores das células na coluna descontinuada.

00:03:54

Você pode desfazer a classificação se não tiver salvo a pasta de trabalho depois da classificação.

00:03:59

Clico no botão Desfazer na Barra de ferramentas de acesso rápido.

00:04:02

Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl-Z.

00:04:07

Se já tiver salvo a pasta de trabalho, não é possível desfazer uma classificação.

00:04:11

Até aqui, classificamos dados em colunas, que é o modo mais comum de classificação,

00:04:16

mas também é possível classificar por linhas.

00:04:19

Estes são os dados com que estivemos trabalhando,

00:04:21

mas as colunas, como Categoria, agora são linhas.

00:04:26

Para classificar por linhas, clique em Classificar;

00:04:29

observe que a caixa de diálogo de classificação está configurada para classificar por colunas.

00:04:34

Clique em Opções,

00:04:36

clique em Classificar da esquerda para a direita, clique em OK

00:04:40

e, agora, a caixa de diálogo de classificação está configurada para classificar por linhas.

00:00:01

Im letzten Video haben wir Zahlen sortiert. Sortieren können Sie auch

00:00:05

nach Text und Datum. Entweder alphabetisch,

00:00:10

nach einem Format wie z. B. Farbe oder anhand einer von Ihnen definierten Liste.

00:00:15

Zum Sortieren eines Textes in einem Bereich oder einer Tabelle

00:00:19

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Spalte, die den Text enthält,

00:00:22

und klicken neben „Sortieren“ auf entweder „A bis Z” oder „Z bis A”.

00:00:29

Der Bereich wird entsprechend alphabetisch sortiert.

00:00:31

Zum Sortieren von Terminen

00:00:34

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste

00:00:38

auf eine Zelle in der Spalte, welche die Termine enthält,

00:00:42

und klicken Sie neben „Sortieren“ auf entweder „Älteste zuerst“ oder „Jüngste zuerst“.

00:00:45

Der Bereich wird entsprechend chronologisch sortiert.

00:00:48

Für eine weitergehende Sortierung, z. B. nach mehreren Spalten,

00:00:53

klicken Sie in eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle,

00:00:56

dann auf den „Daten“-Tab und auf „Sortieren“.

00:01:00

Im Sortierdialog gibt es rechts eine Option:

00:01:04

„Meine Daten haben Überschriften”.

00:01:07

Eine Spaltenüberschrift ist eine Zeile oben in einem Zellenbereich oder einer Tabelle,

00:01:11

welche Namen für die Spalten enthält.

00:01:14

Spaltenüberschriften sind eine gute Idee.

00:01:17

Ohne Überschriften sortieren Sie nach den Spalten A, B, C und so weiter,

00:01:23

aber es kann schwierig werden, sich den Inhalt der einzelnen Spalten zu merken.

00:01:28

Mit Überschriften können Sie nach Spaltennamen,

00:01:32

in diesem Beispiel nach Kategorie und Produktnamen, sortieren.

00:01:36

Wählen Sie „Sortieren nach Kategorie“, klicken Sie auf „Ebene hinzufügen“,

00:01:41

wählen Sie „Produktname“ und klicken Sie auf „OK”.

00:01:47

Und die Zellen werden jetzt alphabetisch sortiert, erst nach Kategorie und dann nach Produktname.

00:01:52

Sie können auch anhand einer von Ihnen erstellten Liste sortieren.

00:01:56

Das möchten Sie vielleicht, weil Sie Ihren Text,

00:01:58

statt alphabetisch, nach Kategorie sortiert haben wollen.

00:02:02

Klicken Sie auf „Sortieren“, wählen Sie

00:02:08

„Sortieren nach Kategorie“, klicken auf den Pfeil für die Sortierfolge und auf „Benutzerdefinierte Liste“.

00:02:13

Ein häufiger Grund, nicht alphabetisch zu sortieren,

00:02:16

ist eine Sortierung nach Wochentagen oder Monatsnamen.

00:02:19

Excel gibt Ihnen bereits solche benutzerdefinierten Listen vor.

00:02:23

Ich werde nun eine benutzerdefinierte Liste anlegen, welche die Kategorienspalte

00:02:26

in der von mir gewünschten Folge sortiert.

00:02:29

Ich gebe einen Wert aus der Kategorienspalte ein und drücke Enter.

00:02:34

So gehe ich weiter vor, bis ich meine Liste vervollständigt habe.

00:02:38

Außerdem können Sie eine durch Kommata getrennte Liste eingeben bzw. einfügen.

00:02:43

Ich klicke auf „Hinzufügen“ und auf „OK”.

00:02:47

Ich klicke wieder auf „OK”

00:02:48

und der Bereich wird anhand der soeben erstellten benutzerdefinierten Liste

00:02:51

nach der Kategorienspalte sortiert.

00:02:54

Sie dürften bemerkt haben, dass einige wenige Zellen in der aufgegebenen Spalte

00:02:58

sich in Zellen- und Schriftfarben unterscheiden.

00:03:01

Nach diesen Farben können Sie sortieren.

00:03:04

In diesem Sortierdialog setze ich „Sortieren nach Aufgegebenen“

00:03:10

und klicke für die Sortierung auf den Pfeil nach unten.

00:03:13

Zusätzlich zu den Werten verfügt die Liste

00:03:14

über die symbolischen Optionen für Zellenfarbe, Schriftfarbe und Zelle.

00:03:21

Diese wurden üblicherweise mit bedingter Formatierung erstellt.

00:03:24

Allerdings können Sie die Formatierung auch manuell vornehmen.

00:03:28

Ich klicke auf „Zellenfarbe“, die Zellen mit Novell® Color will ich ganz oben haben.

00:03:34

Also belasse ich es bei den Standardwerten und klicke auf „Ebene kopieren“.

00:03:40

In der neuen Ebene ändere ich

00:03:44

die Reihenfolge auf Rot/Unten und klicke auf „OK”.

00:03:48

Der Bereich wird nach den Zellenfarben der aufgegebenen Spalte sortiert.

00:03:54

Sie können eine Sortierung rückgängig machen, falls Sie seit Sortierbeginn die Arbeitsmappe nicht gesichert haben.

00:03:59

Ich klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den „Undo“-Button.

00:04:02

Sie können aber auch die Tastenkombination Strg-Z verwenden.

00:04:07

Nach einer Sicherung Ihrer Arbeitsmappe können Sie die Sortierung nicht mehr rückgängig machen.

00:04:11

Bisher haben wir Daten in Spalten sortiert, die häufigste Art der Sortierung,

00:04:16

aber Sie können auch nach Zeilen sortieren.

00:04:19

Hier sind die Daten, mit denen wir gearbeitet haben,

00:04:21

aber die Spalten, wie z. B. Kategorie, sind nun Zeilen.

00:04:26

Für eine Sortierung nach Zeilen klicken Sie auf „Sortieren“.

00:04:29

Denken Sie daran: Die Standardeinstellung im Sortierdialog ist die Sortierung nach Spalten.

00:04:34

Klicken Sie auf „Optionen“,

00:04:36

dann auf „Sortieren von links nach rechts“ und schließlich auf „OK”.

00:04:40

Jetzt ist der Sortierdialog so eingerichtet, dass nach Zeilen sortiert wird.

00:00:01

En el anterior vídeo hemos ordenado números,

00:00:05

pero también puede ordenar textos y fechas, ya sea por orden alfabético, por formato,

00:00:10

por color o a través de una lista personalizada que usted cree.

00:00:15

Para ordenar un rango o una tabla con contenido de texto,

00:00:19

haga clic derecho en una celda de la columna que contenga el texto,

00:00:22

seleccione Ordenar y haga clic en De A a Z o de Z a A

00:00:29

y el rango se ordenará alfabéticamente.

00:00:31

Para ordenar un rango o una tabla con fechas,

00:00:34

haga clic derecho en una celda de una columna que contenga fechas,

00:00:38

seleccione Ordenar y haga clic en Ordenar de más antiguo a más reciente

00:00:42

o de más reciente a más antiguo

00:00:45

y el rango se ordenará cronológicamente.

00:00:48

Para ordenar con opciones avanzadas, como ordenar múltiples columnas,

00:00:53

haga clic en cualquier celda del rango o de la tabla,

00:00:56

haga clic en la pestaña Datos y seleccione Ordenar.

00:01:00

En el cuadro de diálogo de Ordenar hay una opción a la derecha:

00:01:04

Mis datos tienen encabezados.

00:01:07

Un encabezado de columna es una fila situada en la parte superior de un rango de celdas o de una tabla

00:01:11

que contiene los nombres de las columnas.

00:01:14

Tener encabezados es una buena idea.

00:01:17

Sin ellos se pueden ordenar datos por columnas A, B, C y así sucesivamente,

00:01:23

pero es posible que le cueste recordar los datos que contienen cada una de las columnas.

00:01:28

Con los encabezados, puede ordenar por nombre de columna,

00:01:32

como Categoría y Nombre de producto, en este ejemplo.

00:01:36

Seleccione ordenar por Categoría, haga clic en Añadir nivel,

00:01:41

seleccione por Nombre de producto y haga clic en Aceptar.

00:01:47

Las celdas están ahora ordenadas alfabéticamente por categoría, y luego además por nombre de producto.

00:01:52

También puede ordenar datos usando una lista personalizada que haya creado.

00:01:56

Es posible que quiera hacer esto cuando desee ordenar

00:01:58

su texto por categoría en lugar de por orden alfabético.

00:02:02

Haga clic en Ordenar. He seleccionado ordenar por Categoría,

00:02:08

haga clic en la flecha desplegable de Criterio de ordenación y seleccione Lista personalizada.

00:02:13

Un motivo común para no ordenar alfabéticamente es cuando se desea ordenar por

00:02:16

días de la semana o meses del año.

00:02:19

Excel trae por defecto estas listas personalizadas.

00:02:23

Voy a crear una lista personalizada que ordene

00:02:26

la columna de categoría en el orden que quiero.

00:02:29

Escribo un valor que se encuentra en la columna de categoría y pulso Intro.

00:02:34

Sigo haciendo esto hasta completar mi lista.

00:02:38

También puede escribir o pegar una lista separada por comas.

00:02:43

Hago clic en Agregar y en Aceptar.

00:02:47

Hago clic de nuevo en Aceptar

00:02:48

y el rango se ordena por la columna categoría

00:02:51

utilizando la lista personalizada que acabo de crear.

00:02:54

Probablemente, se habrá dado cuenta de que algunas celdas de la columna Descatalogado

00:02:58

tienen diferentes colores de celda o de fuente.

00:03:01

Puede ordenar los datos en función de esos colores.

00:03:04

En este cuadro de diálogo de Ordenar, selecciono Ordenar por Descatalogado

00:03:10

Hago clic en la flecha desplegable de Ordenar según.

00:03:13

Además de la opción Valores,

00:03:14

la lista incluye las opciones Color de celda, Color de fuente e Icono de celda.

00:03:21

Estos formatos se aplicaron utilizando la herramienta Formato condicional,

00:03:24

aunque también se puede dar formato de forma manual.

00:03:28

Hago clic en Color de celda, quiero las celdas sin color en la parte superior,

00:03:34

por lo que lo dejo configurado por defecto y hago clic en copiar nivel.

00:03:40

En el nuevo nivel, cambio el Criterio de ordenación a Rojo

00:03:44

y lo coloco en la parte inferior.

00:03:48

Hago clic en Aceptar y el rango se ordena por colores de celda en la columna Descatalogado.

00:03:54

Puede deshacer una ordenación siempre que no haya guardado el documento desde que configuró dicha ordenación.

00:03:59

Hago clic en el botón deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido,

00:04:02

aunque también puede usar el atajo del teclado Ctrl+Z.

00:04:07

Si ya había guardado el documento, no podrá deshacer el orden configurado.

00:04:11

Hasta este momento hemos ordenado los datos en columnas, que es el modo más común de ordenar datos,

00:04:16

pero también puede ordenar por filas.

00:04:19

Estos son los datos con los que hemos estado trabajando,

00:04:21

pero las columnas, como Categoría, son ahora filas.

00:04:26

Para ordenar por filas, haga clic en Ordenar,

00:04:29

fíjese que el cuadro de diálogo de Ordenar está configurado para ordenar por columnas,

00:04:34

haga clic en Opciones,

00:04:36

haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y luego haga clic en Aceptar.

00:04:40

Ahora, el cuadro de diálogo de Ordenar está configurado para ordenar por filas.

00:00:01

We hebben getallen in de vorige video gesorteerd;

00:00:05

u kunt teksten en datums sorteren; of alfabetisch, op opmaak,

00:00:10

zoals kleur, of door een aangepaste lijst die u maakt.

00:00:15

Als u een bereik of tabel met tekst wilt sorteren,

00:00:19

klik met de rechtermuisknop op een cel in een kolom die tekst bevat,

00:00:22

wijst u naar Sorteren en klik op A tot Z of Z tot A,

00:00:29

en het bereik sorteert alfabetisch.

00:00:31

Als u een bereik of tabel met datums wilt sorteren,

00:00:34

klik met de rechtermuisknop op een cel in een kolom met datums,

00:00:38

wijst u naar Sorteren en klik op Sorteren oudste naar nieuwste

00:00:42

of Sorteren nieuwste naar oudste,

00:00:45

en het bereik sorteert chronologisch.

00:00:48

Voor meer geavanceerd sorteren, zoals sorteren op meerdere kolommen,

00:00:53

klik op een cel in het bereik of de tabel,

00:00:56

klik op het tabblad Gegevens en klik op Sorteren.

00:01:00

In het sorteervenster is aan de rechterzijde de optie:

00:01:04

Mijn gegevens hebben kopteksten.

00:01:07

Een kolomkop, is een rij bovenaan een celbereik of een tabel

00:01:11

met namen voor de kolommen.

00:01:14

Het is een goed idee om ze te hebben.

00:01:17

Zonder kopteksten sorteert u op kolom A, B, C enzovoort,

00:01:23

maar het kan moeilijk zijn om te onthouden welke kolommen welke gegevens bevatten.

00:01:28

Met kopteksten kunt u sorteren op kolomnamen,

00:01:32

zoals Categorie en Productnaam, in dit voorbeeld.

00:01:36

Stel sorteren in op Categorie, klik op Toevoegen niveau,

00:01:41

stel ze in op de Productnaam en klik op OK.

00:01:47

En de cellen zijn nu alfabetisch gesorteerd, op categorie en vervolgens op productnaam.

00:01:52

U kunt ook sorteren met een aangepaste lijst die u maakt.

00:01:56

U wilt dit misschien doen als u uw tekst

00:01:58

op categorie wilt sorteren in plaats van alfabetisch.

00:02:02

Klik op Sorteren, ik stel sorteren in op Categorie,

00:02:08

klik op de drop-down pijl en klik op Aangepaste lijst.

00:02:13

Een veel voorkomende reden om niet alfabetisch te sorteren, is sorteren op de

00:02:16

dagen van de week of maanden van het jaar;

00:02:19

en Excel biedt deze aangepaste lijsten al voor u.

00:02:23

Ik ga een aangepaste lijst maken die de

00:02:26

categoriekolom sorteert in de volgorde die ik wil.

00:02:29

Ik typ een waarde die in de categoriekolom staat en druk op Enter.

00:02:34

Ik blijf dit doen totdat ik mijn lijst volledig heb ingevuld.

00:02:38

U kunt ook een lijst typen of plakken, gescheiden door komma's.

00:02:43

Ik klik op Toevoegen en klik op OK;

00:02:47

Ik klik opnieuw op OK

00:02:48

en het bereik wordt gesorteerd op de categoriekolom

00:02:51

met de aangepaste lijst die we zojuist hebben gemaakt.

00:02:54

U hebt misschien gemerkt dat een aantal van de cellen in de onderbroken kolom

00:02:58

verschillende cel- en lettertypekleuren hebben.

00:03:01

U kunt sorteren op deze kleuren.

00:03:04

In dit sorteervenster stel ik Sorteren in om te onderbreken,

00:03:10

ik klik op de sorteren naar beneden pijl

00:03:13

en naast Waarden

00:03:14

bevat de lijst ook de opties Celkleur, Tekstkleur en Cel pictogram.

00:03:21

Deze werden meestal toegepast met voorwaardelijke opmaak;

00:03:24

hoewel u ze ook handmatig kunt opmaken.

00:03:28

Ik klik op Celkleur, ik wil dat de cellen met Geen celkleur bovenaan staan;

00:03:34

dus laat ik hem staan op de standaardwaarden en klik op kopieerniveau.

00:03:40

Op het nieuwe niveau verander ik de volgorde in rood

00:03:44

en stel ik deze onderaan in;

00:03:48

Ik klik op OK en het bereik wordt gesorteerd op celkleuren in de onderbroken kolom.

00:03:54

U kunt een sortering ongedaan maken als u de werkmap niet hebt opgeslagen sinds u de sortering hebt uitgevoerd.

00:03:59

Ik klik op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang,

00:04:02

u kunt ook de sneltoets Ctrl-Z gebruiken.

00:04:07

Als u het werkboek hebt opgeslagen, kunt u de sortering niet ongedaan maken.

00:04:11

Tot nu toe hebben we gegevens gesorteerd in kolommen, de meest gebruikelijke manier om te sorteren,

00:04:16

maar u kunt ook sorteren op rijen.

00:04:19

Dit zijn de gegevens waarmee we hebben gewerkt,

00:04:21

maar de kolommen, zoals Categorie, zijn nu rijen.

00:04:26

Als u op rijen wilt sorteren, klikt u op Sorteren,

00:04:29

merk op dat het sorteervenster is geconfigureerd om op kolommen te sorteren,

00:04:34

klik op Opties,

00:04:36

klik op Sorteren van links naar rechts, klik op OK,

00:04:40

en nu wordt het sorteervenster geconfigureerd om op rijen te sorteren.

00:00:01

Abbiamo ordinato i numeri nel video precedente;.

00:00:05

è anche possibile ordinare testo e date; in ordine alfabetico, per formato,.

00:00:10

come il colore, o da un l'elenco personalizzato creato..

00:00:15

Per ordinare un intervallo o tabella utilizzando il testo,.

00:00:19

fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella in un colonna che contiene testo,.

00:00:22

scegliere Ordina, quindi fare clic su dalla A alla z o dalla A alla A,

00:00:29

e l'intervallo ordina alfabeticamente.

00:00:31

Per ordinare un intervallo o una tabella utilizzando le date,

00:00:34

fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella in un colonna che contiene le date,.

00:00:38

scegliere Ordina e fare clic su Ordina dal meno recente al più recente.

00:00:42

o Ordina dal più recente al meno recente,

00:00:45

e l'intervallo ordina in ordine cronologico.

00:00:48

Per un ordinamento più avanzato, come l'ordinamento per più colonne,.

00:00:53

fare clic su una cella qualsiasi in l'intervallo o la tabella,.

00:00:56

Fare clic sulla scheda Dati e quindi su Ordina.

00:01:00

Nella finestra di dialogo di ordinamento, c'è un'opzione a destra:.

00:01:04

I miei dati hanno intestazioni.

00:01:07

Un'intestazione di colonna, è una riga in cima a un intervallo di celle o a una tabella,.

00:01:11

che contiene i nomi delle colonne.

00:01:14

È una buona idea averli.

00:01:17

Senza intestazioni ordinate per colonna A, B, C e così via,.

00:01:23

ma può essere difficile da ricordare quali colonne contengono i dati..

00:01:28

Con le intestazioni è possibile ordinare per nomi di colonna,.

00:01:32

come Categoria e Nome del prodotto, in questo esempio..

00:01:36

Impostare l'ordinamento in base al Categoria, fare clic su Aggiungi livello,.

00:01:41

impostarli dal Nome del prodotto e fare clic su OK..

00:01:47

E le celle sono ora ordinate alfabeticamente, per categoria, quindi nome del prodotto..

00:01:52

È inoltre possibile ordinare utilizzando un elenco personalizzato creato dall'utente.

00:01:56

Potresti volerlo fare, quando si desidera ordinare.

00:01:58

il testo per categoria, invece di in ordine alfabetico..

00:02:02

Fare clic su Ordina, impostare l'ordinamento per la categoria,

00:02:08

fai clic sul menu a discesa dell'ordine e fare clic su Elenco personalizzato..

00:02:13

Un motivo comune per non ordinare in ordine alfabetico, è quello di ordinare per.

00:02:16

i giorni della settimana o mesi dell'anno;.

00:02:19

ed Excel fornisce già questi elenchi personalizzati per voi..

00:02:23

Ho intenzione di creare un elenco personalizzato che ordina .

00:02:26

nella colonna della categoria nell'ordine desiderato.

00:02:29

I ostoico un valore che si tratta nel e premere Invio..

00:02:34

Continuo a fare questo, fino a quando Ho completato la mia lista..

00:02:38

È anche possibile digitare o incollare un elenco separato da virgole..

00:02:43

Faccio clic su Aggiungi e faccio clic su OK;

00:02:47

Cliccano di nuovo su OK

00:02:48

e l'intervallo è ordinato per colonna della categoria.

00:02:51

utilizzando l'elenco personalizzato che abbiamo appena creato.

00:02:54

Avrete notato, che alcuni dei le celle nella colonna non più disponibile.

00:02:58

hanno diversi colori di cella e carattere.

00:03:01

È possibile ordinare in base a questi colori.

00:03:04

In questa finestra di dialogo di ordinamento, impostare Ordina per su non più disponibile,.

00:03:10

Faccio clic sull'ordinamento sulla freccia in giù, .

00:03:13

oltre ai Valori,

00:03:14

l'elenco ha il colore Cell, Opzioni Colore carattere e Icona cella..

00:03:21

Questi erano comunemente applicato utilizzando la formattazione condizionale;.

00:03:24

anche se è possibile formattarli manualmente..

00:03:28

Faccio clic su Colore cella, voglio le celle con Nessun colore vell, di essere in cima;.

00:03:34

così lascio impostato al impostazioni predefinite e fare clic su livello di copia..

00:03:40

Al nuovo livello, cambio ordine in rosso

00:03:44

e impostarlo sul fondo;

00:03:48

Faccio clic su OK e l'intervallo è ordinato per i colori delle celle nella colonna non più disponibile..

00:03:54

È possibile annullare un ordinamento se non si è cartella di lavoro dopo l'ordinamento..

00:03:59

Faccio clic sul pulsante Annulla barra di accesso rapido,.

00:04:02

è anche possibile utilizzare il scelta rapida da tastiera Ctrl-z..

00:04:07

Se hai salvato il cartella di lavoro, non è possibile annullare un ordinamento..

00:04:11

Finora abbiamo ordinato i dati in colonne, il modo più comune per ordinare, .

00:04:16

ma si può anche ordinare per righe..

00:04:19

Questi sono i dati che abbiamo ha lavorato con,.

00:04:21

ma le colonne, come Categoria, sono ora righe..

00:04:26

Per ordinare in base alle righe, fare clic su Ordina,

00:04:29

si noti che la finestra di dialogo di ordinamento è configurato per ordinare in base alle colonne,.

00:04:34

fare clic su Opzioni,

00:04:36

fare clic su Ordina a sinistra per a destra, fare clic su OK, .

00:04:40

e ora la finestra di dialogo di ordinamento è configurato per l'ordinamento per righe..

00:00:01

我們在以前的視頻;.

00:00:05

您還可以對文本和日期進行排序; 要麼按字母順序，按格式，.

00:00:10

如顏色，或由您創建的自訂清單。.

00:00:15

對範圍進行排序或表使用文本，.

00:00:19

按右鍵包含文本的列，.

00:00:22

指向排序，然後按一下 A 到 Z 或 Z 到 A，

00:00:29

和範圍按字母順序排序。

00:00:31

要使用日期對範圍或表進行排序，

00:00:34

按右鍵包含日期的列，.

00:00:38

指向排序，然後按一下從最舊到最新排序.

00:00:42

或排序從最新到最舊，

00:00:45

和範圍按時間順序排序。

00:00:48

對於更高級的排序，如按多列排序，.

00:00:53

按一下中的任何儲存格範圍或表，.

00:00:56

按一下"資料"選項卡，然後按一下"排序"。

00:01:00

在排序對話方塊中，右側有一個選項：.

00:01:04

我的資料具有標頭。

00:01:07

列標題，是儲存格或表區域的頂部，.

00:01:11

包含列的名稱。

00:01:14

最好有它們。

00:01:17

沒有標題，您排序按 A、B、C 等列，.

00:01:23

但可能很難記住哪些列包含哪些資料。.

00:01:28

使用標題，您可以排序按列名稱，.

00:01:32

如類別和產品名稱，在此示例中。.

00:01:36

按類別，按一下"添加級別"，.

00:01:41

設置他們產品名稱，然後按一下"確定"。.

00:01:47

現在，這些儲存格按字母順序排序，按類別，然後產品名稱。.

00:01:52

您還可以使用創建的自訂清單進行排序。

00:01:56

你可能想這麼做當您想要排序.

00:01:58

您的文本按類別，而不是按字母順序排列。.

00:02:02

按一下"排序"，按類別設置排序，

00:02:08

按一下訂單下拉清單箭頭，然後按一下"自訂清單"。.

00:02:13

不排序的常見原因按字母順序排列，是排序.

00:02:16

星期中的幾天或一年中的月份;.

00:02:19

和 Excel 已經提供這些自訂清單。.

00:02:23

我要創建一個排序的自訂清單.

00:02:26

按我想要的順序排列的類別列。

00:02:29

我鍵入一個值，該值位於類別列，然後按 Enter。.

00:02:34

我一直這樣做，直到我已經完成了我的清單。.

00:02:38

您還可以鍵入或粘貼用逗號分隔的清單。.

00:02:43

我按一下"添加"，然後按一下"確定";按一下"確定"，按一下"確定"，"按一下"確定"（

00:02:47

我再次按一下"確定"

00:02:48

範圍按類別列.

00:02:51

使用我們剛剛創建的自訂清單。

00:02:54

你可能已經注意到，幾個已停用列中的儲存格.

00:02:58

具有不同的儲存格和字體顏色。

00:03:01

您可以按這些顏色進行排序。

00:03:04

在此排序對話方塊中，我將排序設置為已停止，.

00:03:10

我按一下排序在向下箭頭上，.

00:03:13

除了值，

00:03:14

清單具有儲存格顏色，字體顏色和儲存格圖示選項。.

00:03:21

這些通常是使用條件格式應用;.

00:03:24

雖然你可以手動格式化它們。.

00:03:28

我按一下儲存格顏色，我想要儲存格沒有無斜色，要在上面;.

00:03:34

所以我離開它設置為預設值，然後按一下複製級別。.

00:03:40

在新的級別上，我將訂單更改為紅色

00:03:44

並將其設置為底部;

00:03:48

按一下"確定"，範圍已排序由已停止列中的儲存格顏色。.

00:03:54

如果尚未撤銷排序，則可以撤銷排序已保存活頁簿，因為已排序。.

00:03:59

我按一下打開的撤銷按鈕快速存取工具列，.

00:04:02

您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl-Z。.

00:04:07

如果您已保存活頁簿，無法撤銷排序。.

00:04:11

到目前為止，我們已經在列，最常見的排序方式，.

00:04:16

但你可以也按行排序。.

00:04:19

這是我們提供的資料一直在工作，.

00:04:21

但列，如類別，現在是行。.

00:04:26

要按行排序，請按一下"排序"，

00:04:29

請注意，排序對話方塊是配置為按列排序，.

00:04:34

按一下"選項"，

00:04:36

按一下"向左排序"以右，按一下"確定"，.

00:04:40

現在排序對話方塊是配置為按行排序。.

00:00:01

私たちは、数字をソートしました。前のビデオ;.

00:00:05

テキストと日付を並べ替えることもできます。アルファベット順、形式別、.

00:00:10

色など、または作成するカスタムリスト。.

00:00:15

範囲を並べ替えるには、テキストを使用したテーブル,.

00:00:19

のセルを右クリックします。テキストを含む列、.

00:00:22

並べ替えをポイントし、A から Z または Z から A をクリックします。

00:00:29

範囲はアルファベット順に並べ替えられます。

00:00:31

日付を使用して範囲またはテーブルを並べ替えるには、

00:00:34

のセルを右クリックします。日付を含む列、.

00:00:38

並べ替えをポイントし、最も古い並べ替えから最新の並べ替え.

00:00:42

または最も古いものに最も新しい並べ替え、

00:00:45

範囲は時系列で並べ替えます。

00:00:48

より高度な並べ替えのために、複数の列による並べ替えなど、.

00:00:53

内の任意のセルをクリックします。範囲またはテーブル、.

00:00:56

[データ] タブをクリックし、[並べ替え] をクリックします。

00:01:00

並べ替えダイアログでは、右側にオプションがあります。.

00:01:04

データにヘッダーがあります。

00:01:07

列ヘッダーは、セルまたはテーブルの範囲の上部、.

00:01:11

列の名前が含まれています。

00:01:14

彼らを持つことは良い考えです。

00:01:17

並べ替えヘッダーなし列 A、B、C などによって、.

00:01:23

しかし、それは覚えておくのは難しいかもしれませんどの列にどのデータが含まれているか。.

00:01:28

ヘッダーを使用すると、並べ替えが可能列名によって、.

00:01:32

カテゴリやこの例では、製品名を使用します。.

00:01:36

で並べ替えを設定します。カテゴリ、[レベルの追加] をクリックし、.

00:01:41

によって設定する製品名をクリックし、[OK] をクリックします。.

00:01:47

そして、細胞は今アルファベット順にソートされています。カテゴリ別に、製品名を指定します。.

00:01:52

作成したカスタムリストを使用して並べ替えることもできます。

00:01:56

これを行う必要があるかもしれません。並べ替えたい場合.

00:01:58

カテゴリ別のテキスト, アルファベット順に行う代わりに。.

00:02:02

[並べ替え] をクリックし、カテゴリ別に並べ替えを設定し、

00:02:08

注文ドロップダウンをクリックします。をクリックし、[カスタム] リストをクリックします。.

00:02:13

並べ替えない一般的な理由アルファベット順に並べ替える.

00:02:16

曜日または年の月;.

00:02:19

そして、Excel はすでに提供していますこれらのカスタムリストを使用してください。.

00:02:23

私は作成するつもりです並べ替えるカスタムリスト.

00:02:26

必要な順序のカテゴリ列。

00:02:29

に含まれる値を入力します。カテゴリ列を押して Enter キーを押します。.

00:02:34

私は、まで、これを続けます私はリストを完成しました。.

00:02:38

入力または貼り付けも可能コンマで区切られたリスト。.

00:02:43

[追加] をクリックし、[OK] をクリックします。

00:02:47

もう一度 [OK] をクリックします。

00:02:48

範囲は次の値で並べ替え済みカテゴリ列.

00:02:51

作成したカスタムリストを使用します。

00:02:54

あなたは気づいたかもしれませんが、廃止された列のセル.

00:02:58

セルとフォントの色が異なります。

00:03:01

これらの色で並べ替えることができます。

00:03:04

この並べ替えダイアログでは、 [並べ替え先を終了する場合).

00:03:10

並べ替えをクリックします。下向き矢印で、.

00:03:13

値に加えて、

00:03:14

リストにはセルの色がフォントの色とセルアイコンのオプション。.

00:03:21

これらは一般的に条件付き書式設定を使用して適用されます。.

00:03:24

できますが、手動でも書式設定します。.

00:03:28

[セルの色] をクリックすると、セルが必要になります。一番上に、ベレルカラーなし。.

00:03:34

だから私はそれをに設定したままにしておきますをクリックし、[コピー] レベルをクリックします。.

00:03:40

新しいレベルでは、私は赤に順序を変更します

00:03:44

そして、一番下に設定します。

00:03:48

[OK] をクリックすると、範囲が並べ替わります。廃止された列のセルの色で表示されます。.

00:03:54

ない場合は、並べ替えを取り消すことができます。並べ替え後にブックを保存しました。.

00:03:59

[取り消し] ボタンをクリックします。クイックアクセスツールバー,.

00:04:02

また、キーボードショートカット Ctrl-Z..

00:04:07

保存した場合は、ブックを使用すると、並べ替えを取り消すことができます。.

00:04:11

これまでにデータを並べ替えても、列、並べ替えの最も一般的な方法、.

00:04:16

しかし、あなたはすることができます行で並べ替えることもできます。.

00:04:19

これは私たちが持っているデータですと協力しています。.

00:04:21

しかし、列は、カテゴリは、行になりました。.

00:04:26

行で並べ替えるには、[並べ替え] をクリックします。

00:04:29

並べ替えダイアログが列別に並べ替えるように構成され、.

00:04:34

[オプション] をクリックします。

00:04:36

[左に並べ替え] をクリックします。右、[OK] をクリックします。.

00:04:40

そして今、並べ替えダイアログは行別に並べ替えるように構成されています。.

00:00:01

Chúng tôi sắp xếp các số trong video trước đó;.

00:00:05

bạn cũng có thể sắp xếp văn bản và ngày tháng; theo thứ tự ABC, bằng định dạng,.

00:00:10

như màu, hoặc bằng một danh sách tùy chỉnh bạn tạo..

00:00:15

Để sắp xếp một phạm vi hoặc bảng bằng văn bản,.

00:00:19

nhấp chuột phải vào một ô trong một cột chứa văn bản,.

00:00:22

trỏ đến sắp xếp và nhấp vào A đến Z hoặc Z đến A,

00:00:29

và phạm vi các loại theo thứ tự ABC.

00:00:31

Để sắp xếp một phạm vi hoặc bảng bằng ngày tháng,

00:00:34

nhấp chuột phải vào một ô trong một cột chứa ngày tháng,.

00:00:38

trỏ đến sắp xếp và nhấp vào Sắp xếp cũ nhất đến mới nhất.

00:00:42

hoặc sắp xếp mới nhất đến cũ nhất,

00:00:45

và phạm vi các loại chronologically.

00:00:48

Để phân loại nâng cao hơn, chẳng hạn như sắp xếp theo nhiều cột,.

00:00:53

nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng,.

00:00:56

nhấp vào tab dữ liệu và nhấp vào sắp xếp.

00:01:00

Trong hộp thoại sắp xếp, có một tùy chọn bên phải:.

00:01:04

Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

00:01:07

Một tiêu đề cột, là một hàng ở hàng đầu của một dãy ô hoặc một bảng,.

00:01:11

có chứa tên cho cột.

00:01:14

Đó là một ý tưởng tốt để có chúng.

00:01:17

Không có tiêu đề bạn sắp xếp bởi cột A, B, C và như vậy,.

00:01:23

nhưng có thể khó nhớ cột chứa dữ liệu nào..

00:01:28

Với tiêu đề bạn có thể sắp xếp theo tên cột,.

00:01:32

như thể loại và Tên sản phẩm, trong ví dụ này..

00:01:36

Đặt sắp xếp theo Danh mục, nhấp vào Thêm cấp,.

00:01:41

thiết lập chúng bằng Tên sản phẩm và nhấp vào OK..

00:01:47

Và các tế bào bây giờ được sắp xếp theo thứ tự ABC, theo danh mục, và sau đó là tên sản phẩm..

00:01:52

Bạn cũng có thể sắp xếp bằng cách sử dụng danh sách tùy chỉnh mà bạn tạo.

00:01:56

Bạn có thể muốn làm điều này, Khi bạn muốn sắp xếp.

00:01:58

văn bản theo thể loại, thay vì theo thứ tự ABC..

00:02:02

Nhấp vào sắp xếp, tôi đặt sắp xếp theo danh mục,

00:02:08

nhấp vào menu thả xuống đơn đặt hàng mũi tên và nhấp vào danh sách tùy chỉnh..

00:02:13

Một lý do phổ biến để không sắp xếp theo thứ tự ABC, là sắp xếp bởi.

00:02:16

Các ngày trong tuần hoặc tháng trong năm;.

00:02:19

và Excel đã cung cấp Các danh sách tùy chỉnh này cho bạn..

00:02:23

Tôi sẽ tạo ra một danh sách tùy chỉnh mà các loại .

00:02:26

cột thể loại theo thứ tự tôi muốn.

00:02:29

Tôi gõ một giá trị trong cột thể loại và nhấn Enter..

00:02:34

Tôi tiếp tục làm điều này, cho đến khi Tôi đã hoàn thành danh sách của tôi..

00:02:38

Bạn cũng có thể gõ hoặc dán một danh sách được phân cách bằng dấu phẩy..

00:02:43

Tôi nhấp vào Thêm, và nhấp vào OK;

00:02:47

Tôi bấm OK một lần nữa

00:02:48

và phạm vi được sắp xếp theo cột thể loại.

00:02:51

sử dụng danh sách tùy chỉnh, chúng tôi vừa tạo ra.

00:02:54

Bạn có thể đã nhận thấy, rằng một vài các ô trong cột bị ngưng.

00:02:58

có các ô và màu phông khác nhau.

00:03:01

Bạn có thể sắp xếp theo những màu này.

00:03:04

Trong hộp thoại sắp xếp này, tôi Đặt sắp xếp theo để ngưng,.

00:03:10

Tôi nhấp vào sắp xếp trên mũi tên xuống, .

00:03:13

Ngoài các giá trị,

00:03:14

danh sách có màu Cell, Màu phông chữ và tùy chọn biểu tượng ô..

00:03:21

Chúng thường được áp dụng bằng định dạng có điều kiện;.

00:03:24

mặc dù bạn có thể định dạng chúng bằng tay là tốt..

00:03:28

Tôi nhấp vào màu Cell, tôi muốn các tế bào với không có màu Vell, để được trên đầu trang;.

00:03:34

Vì vậy tôi để lại nó được thiết lập để mặc định, và bấm vào mức độ sao chép..

00:03:40

Trên cấp độ mới, tôi thay đổi thứ tự để màu đỏ

00:03:44

và đặt nó ở phía dưới;

00:03:48

Tôi bấm OK và phạm vi được sắp xếp bằng màu Cell trong cột đã ngưng..

00:03:54

Bạn có thể hoàn tác một sắp xếp nếu bạn chưa lưu sổ làm việc kể từ bạn sắp xếp..

00:03:59

Tôi nhấp vào nút undo trên Thanh công cụ truy cập nhanh,.

00:04:02

bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl-Z..

00:04:07

Nếu bạn đã lưu bảng tính, bạn không thể hoàn tác một sắp xếp..

00:04:11

Cho đến nay, chúng tôi đã sắp xếp dữ liệu trong cột, cách phổ biến nhất để sắp xếp, .

00:04:16

nhưng bạn có thể cũng sắp xếp theo hàng..

00:04:19

Đây là dữ liệu mà chúng tôi đã được làm việc với,.

00:04:21

nhưng các cột, chẳng hạn như Thể loại, bây giờ là hàng..

00:04:26

Để sắp xếp theo hàng, hãy nhấp vào sắp xếp,

00:04:29

thông báo rằng hộp thoại sắp xếp được được cấu hình để sắp xếp theo cột,.

00:04:34

bấm vào tuỳ chọn,

00:04:36

nhấp vào sắp xếp trái để phải, nhấn OK, .

00:04:40

và bây giờ hộp thoại sắp xếp là cấu hình để sắp xếp theo hàng..

00:00:01

Kami diurutkan angka dalam video sebelumnya;.

00:00:05

Anda juga dapat mengurutkan teks dan tanggal; baik secara alfabetis, menurut format,.

00:00:10

seperti warna, atau dengan daftar kustom yang Anda buat..

00:00:15

Untuk mengurutkan rentang atau Tabel menggunakan teks,.

00:00:19

Klik kanan sel di kolom yang berisi teks,.

00:00:22

Arahkan ke Sort, dan klik A ke Z atau Z ke A,

00:00:29

dan berbagai macam abjad.

00:00:31

Untuk mengurutkan rentang atau tabel menggunakan tanggal,

00:00:34

Klik kanan sel di kolom yang berisi tanggal,.

00:00:38

Arahkan ke Sort, dan klik Urutkan tertua ke terbaru.

00:00:42

atau Urutkan terbaru ke terlama,

00:00:45

dan berbagai macam secara kronologis.

00:00:48

Untuk penyortiran yang lebih canggih, seperti menyortir oleh beberapa kolom,.

00:00:53

Klik sel di Rentang atau tabel,.

00:00:56

Klik data tab, dan klik Urutkan.

00:01:00

Dalam dialog Sortir, ada pilihan di sebelah kanan:.

00:01:04

Data saya memiliki header.

00:01:07

Tajuk kolom, adalah baris pada atas berbagai sel atau meja,.

00:01:11

yang berisi nama untuk kolom.

00:01:14

Ini adalah ide yang baik untuk memilikinya.

00:01:17

Tanpa header yang Anda Urutkan dengan kolom A, B, C dan seterusnya,.

00:01:23

tetapi dapat sulit untuk mengingat kolom mana yang berisi data apa..

00:01:28

Dengan header Anda dapat mengurutkan Berdasarkan nama kolom,.

00:01:32

seperti kategori dan Nama produk, dalam contoh ini..

00:01:36

Atur Urutkan berdasarkan Kategori, klik Tambah tingkat,.

00:01:41

mengaturnya dengan Nama produk, lalu klik OK..

00:01:47

Dan sel sekarang diurutkan secara alfabetis, Berdasarkan Kategori, dan kemudian nama produk..

00:01:52

Anda juga dapat mengurutkan menggunakan daftar kustom yang Anda buat.

00:01:56

Anda mungkin ingin melakukan hal ini, Bila Anda ingin menyortir.

00:01:58

teks Anda berdasarkan Kategori, bukan secara alfabetis..

00:02:02

Klik Sort, saya mengatur Sortir berdasarkan Kategori,

00:02:08

Klik dropdown pesanan Panah, dan klik daftar kustom..

00:02:13

Alasan umum untuk tidak mengurutkan secara alfabetis, adalah dengan mengurutkan.

00:02:16

hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun;.

00:02:19

dan Excel sudah menyediakan daftar kustom ini untuk Anda..

00:02:23

Saya akan membuat daftar kustom yang mengurutkan .

00:02:26

kolom kategori dalam urutan yang saya inginkan.

00:02:29

Saya mengetikkan nilai yang ada di kolom kategori dan tekan Enter..

00:02:34

Saya terus melakukan ini, sampai Saya telah menyelesaikan daftar saya..

00:02:38

Anda juga dapat mengetik atau menempelkan Daftar yang dipisahkan dengan koma..

00:02:43

Saya klik Add, dan klik OK;

00:02:47

Saya klik OK lagi

00:02:48

dan rentangnya diurutkan berdasarkan kolom Kategori.

00:02:51

menggunakan daftar kustom yang baru saja kita buat.

00:02:54

Anda mungkin telah memperhatikan, bahwa beberapa sel dalam kolom dihentikan.

00:02:58

memiliki warna sel dan font yang berbeda.

00:03:01

Anda dapat mengurutkan berdasarkan warna ini.

00:03:04

Dalam dialog semacam ini, saya set Urutkan untuk dihentikan,.

00:03:10

Saya klik jenis pada panah bawah, .

00:03:13

Selain nilai,

00:03:14

Daftar memiliki warna Cell, Warna font, dan pilihan ikon sel..

00:03:21

Ini biasanya diterapkan menggunakan format kondisional;.

00:03:24

Meskipun Anda dapat memformat mereka secara manual juga..

00:03:28

Saya klik warna sel, saya ingin sel dengan No Vell warna, berada di atas;.

00:03:34

Jadi aku meninggalkannya diatur ke default, dan klik tingkat penyalinan..

00:03:40

Pada tingkat yang baru, saya mengubah agar merah

00:03:44

dan atur ke bawah;

00:03:48

Saya klik OK dan rentangnya diurutkan dengan warna sel di kolom dihentikan..

00:03:54

Anda dapat mengurungkan Sortir jika menyimpan buku kerja sejak Anda disortir..

00:03:59

Saya klik tombol Undo pada Toolbar akses cepat,.

00:04:02

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl-Z..

00:04:07

Jika Anda telah menyimpan buku kerja, Anda tidak dapat mengurungkan Sortir..

00:04:11

Sejauh ini kami telah diurutkan data dalam kolom, cara yang paling umum untuk menyortir, .

00:04:16

tetapi Anda dapat juga mengurutkan berdasarkan baris..

00:04:19

Ini adalah data yang telah kita telah bekerja dengan,.

00:04:21

tetapi kolom, seperti Kategori, sekarang baris..

00:04:26

Untuk mengurutkan berdasarkan baris, klik Urutkan,

00:04:29

Perhatikan bahwa dialog Sortir dikonfigurasi untuk mengurutkan berdasarkan kolom,.

00:04:34

Klik opsi,

00:04:36

Klik Urutkan ke kiri untuk kanan, klik OK, .

00:04:40

dan sekarang jenis dialog dikonfigurasi untuk mengurutkan berdasarkan baris..

00:00:01

Мы отсортированы номера в предыдущее видео;.

00:00:05

вы также можете сортировать текст и даты; либо в алфавитном порядке, по формату,.

00:00:10

таких как цвет, или пользовательский список, который вы создаете..

00:00:15

Сортировать диапазон или таблица с использованием текста,.

00:00:19

право нажмите ячейку в столбец, содержащий текст,.

00:00:22

указать на сортировку и щелкните A к я или к A,

00:00:29

и сорты диапазона в алфавитном порядке.

00:00:31

Чтобы сортировать диапазон или таблицу с использованием дат,

00:00:34

право нажмите ячейку в столбец, содержащий даты,.

00:00:38

указать на сортировку и нажмите кнопку Сортировать старейших до новейших.

00:00:42

или Сортировать новейшие для старейших,

00:00:45

и сорты диапазона хронологически.

00:00:48

Для более продвинутой сортировки, такие как сортировка по нескольким столбцам,.

00:00:53

нажмите любую ячейку в диапазон или таблица,.

00:00:56

нажмите на вкладку Data и нажмите Сорт.

00:01:00

В диалоге сортировки, есть вариант справа:.

00:01:04

У моих данных есть заготовки.

00:01:07

Заголовок столбца, это строка на верхней части диапазона ячеек или таблицы,.

00:01:11

, который содержит имена для столбцов.

00:01:14

Это хорошая идея, чтобы иметь их.

00:01:17

Без заготовок вы сортируете колонкой A, B, C и так далее,.

00:01:23

но это может быть трудно запомнить какие столбцы содержат какие данные..

00:01:28

С заготовки вы можете сортировать по именам столбца,.

00:01:32

таких как категория и Название продукта, в этом примере..

00:01:36

Настройка сортировки по Категория, нажмите Добавить уровень,.

00:01:41

установить их на Название продукта, и нажмите OK..

00:01:47

И клетки теперь отсортированы в алфавитном порядке, по категориям, а затем название продукта..

00:01:52

Вы также можете сортировать с помощью пользовательского списка вы создаете.

00:01:56

Вы можете сделать это, когда вы хотите сортировать.

00:01:58

ваш текст по категориям, вместо алфавита..

00:02:02

Нажмите Сортировать, я устанавливаю сортировку по категории,