SharePoint (Classic Sites) - Sharing a folder or document with someone outside the company Tutorial

  • 3:44
  • 358 views
00:00:08
access to your teams SharePoint site
00:00:11
to people outside your business.
00:00:14
In this video, we'll see how to share
00:00:18
folders or files with external parties.
00:00:21
Always keep in mind that sharing
00:00:24
with people outside your organization
00:00:26
depends on your company's strategy.
00:00:29
You may not be allowed to share your
00:00:32
share point sites and their content
00:00:35
with people outside your company.
00:00:37
Also be aware that by default
00:00:40
document libraries and their
00:00:42
contents inherit permissions you
00:00:44
have set for your share point site.
00:00:48
Of course you can change these
00:00:51
permissions for each folder or document,
00:00:53
but for more security it is best to
00:00:56
accurately define your sites overall
00:00:59
permissions and share it entirely.
00:01:01
It will be easier for you to delete
00:01:04
or modify permissions at the root
00:01:07
of the site rather than doing
00:01:10
this one document at the time.
00:01:13
Similarly,
00:01:14
it is best to create a SharePoint
00:01:17
site dedicated to each work
00:01:20
team or specific project,
00:01:22
rather than condense all your organizations
00:01:25
activity on one single site with a
00:01:29
large volume of documents sharing
00:01:31
and permissions in every direction.
00:01:34
If you still need to share a single
00:01:36
folder or document with someone outside
00:01:39
your company username sharing link.
00:01:42
Two specific people.
00:01:44
With or without the possibility
00:01:46
to allow editing.
00:01:48
And whether or not to download a document.
00:01:56
Your employee receives an email
00:01:58
with a link to the document you
00:02:00
want to share with him or her.
00:02:05
By clicking this button and access code
00:02:08
will be sent to him or her to authenticate.
00:02:12
This code is valid for 15 minutes.
00:02:15
If you have sent links to
00:02:17
multiple documents from the same
00:02:19
SharePoint site to this colleague,
00:02:22
they will only need to enter that code once.
00:02:26
Depending on the permissions granted,
00:02:28
this employee will be able to share
00:02:31
the document, but only with people
00:02:33
who already have access to it.
00:02:35
People would existing access.
00:02:39
He or she can also download a copy
00:02:42
to his her computer or delete it.
00:02:58
If you deactivated the edit and
00:03:00
download options, your employee will
00:03:03
only be able to view the document.
00:03:07
Also keep in mind that it is always
00:03:09
possible for an employee to transfer
00:03:12
the email containing the link to
00:03:14
the document to another person
00:03:16
and then to provide a him or her
00:03:19
with the access code that will
00:03:21
be sent to him or her via email.
00:03:24
So check your files or folders
00:03:28
for regular permissions thanks to
00:03:31
the manage access panel.
00:03:33
Here you will immediately see
00:03:35
who your file is share with.
00:03:38
And he would be able to revoke
00:03:40
permissions that are no longer needed.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Bisher haben wir gesehen, wie wir
00:00:08
Zugriff auf Ihre Teams SharePoint-Website
00:00:11
An Personen außerhalb Ihres Unternehmens.
00:00:14
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie
00:00:18
Ordner oder Dateien mit externen Parteien.
00:00:21
Denken Sie immer daran, dass das Teilen
00:00:24
mit Personen außerhalb Ihrer Organisation
00:00:26
hängt von der Strategie Ihres Unternehmens ab.
00:00:29
Möglicherweise ist es Ihnen nicht gestattet, Ihre
00:00:32
Share Point-Websites und deren Inhalt
00:00:35
mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens.
00:00:37
Beachten Sie auch, dass standardmäßig
00:00:40
Dokumentbibliotheken und deren
00:00:42
Inhalte erben Berechtigungen, die Sie erben
00:00:44
haben für Ihre Share Point-Site festgelegt.
00:00:48
Natürlich können Sie diese
00:00:51
Berechtigungen für jeden Ordner oder jedes Dokument,
00:00:53
aber für mehr Sicherheit ist es am besten,
00:00:56
Genau definieren Sie Ihre Websites insgesamt
00:00:59
und teilen Sie sie vollständig.
00:01:01
Es wird einfacher für Sie sein, zu löschen
00:01:04
oder ändern Sie Berechtigungen im Stammverzeichnis
00:01:07
der Website, anstatt
00:01:10
dieses eine Dokument zu diesem Zeitpunkt.
00:01:13
Ähnlich
00:01:14
Es ist am besten, ein SharePoint zu erstellen
00:01:17
Website für jedes Werk
00:01:20
Team oder spezifisches Projekt,
00:01:22
anstatt alle Ihre Organisationen zu verdichten
00:01:25
Aktivität auf einem einzigen Standort mit
00:01:29
große Anzahl von Dokumenten gemeinsam nutzen
00:01:31
und Berechtigungen in alle Richtungen.
00:01:34
Wenn Sie noch eine einzelne
00:01:36
Ordner oder Dokument mit einer Person außerhalb
00:01:39
Link für die Freigabe Ihres Unternehmensbenutzernamens.
00:01:42
Zwei spezifische Personen.
00:01:44
Mit oder ohne Möglichkeit
00:01:46
, um die Bearbeitung zu ermöglichen.
00:01:48
Und ob ein Dokument heruntergeladen werden soll oder nicht.
00:01:56
Ihr Mitarbeiter erhält eine E-Mail
00:01:58
mit einem Link zum Dokument, das Sie
00:02:00
mit ihm oder ihr teilen wollen.
00:02:05
Durch Klicken auf diese Schaltfläche und den Zugangscode
00:02:08
wird ihm zur Authentifizierung zugesandt.
00:02:12
Dieser Code ist 15 Minuten gültig.
00:02:15
Wenn Sie Links an
00:02:17
mehrere Dokumente aus dem gleichen
00:02:19
SharePoint-Website an diesen Kollegen,
00:02:22
sie müssen diesen Code nur einmal eingeben.
00:02:26
Abhängig von den erteilten Berechtigungen
00:02:28
dieser Mitarbeiter kann
00:02:31
das Dokument, aber nur mit Personen
00:02:33
die bereits Zugriff darauf haben.
00:02:35
Die Menschen würden Zugang haben.
00:02:39
Er oder sie kann auch eine Kopie herunterladen
00:02:42
oder löschen Sie ihn.
00:02:58
Wenn Sie die Bearbeitung deaktiviert haben und
00:03:00
Download-Optionen, wird Ihr Mitarbeiter
00:03:03
nur das Dokument anzeigen können.
00:03:07
Denken Sie auch daran, dass es immer
00:03:09
möglichkeit für einen Mitarbeiter,
00:03:12
die E-Mail mit dem Link zu
00:03:14
das Dokument an eine andere Person
00:03:16
und dann ein ihn oder sie zur Verfügung zu stellen
00:03:19
mit dem Zugangscode, der
00:03:21
ihm per E-Mail zugesandt werden.
00:03:24
Überprüfen Sie also Ihre Dateien oder Ordner
00:03:28
für regelmäßige Berechtigungen dank
00:03:31
das Bedienfeld "Zugriff verwalten".
00:03:33
Hier sehen Sie sofort
00:03:35
für die Ihre Datei freigeben soll.
00:03:38
Und er könnte
00:03:40
Berechtigungen, die nicht mehr benötigt werden.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Ранее мы видели, как предоставлять
00:00:08
доступ к сайту SharePoint
00:00:11
для людей, не входящих в ваш бизнес.
00:00:14
В этом видео мы увидим, как поделиться
00:00:18
папки или файлы с внешними сторонами.
00:00:21
Всегда имейте в виду, что обмен
00:00:24
с людьми за пределами вашей организации
00:00:26
зависит от стратегии вашей компании.
00:00:29
Вам может быть запрещено делиться своим
00:00:32
доля тоных сайтов и их содержание
00:00:35
с людьми за пределами вашей компании.
00:00:37
Также имейте в виду, что по умолчанию
00:00:40
библиотек документов и их
00:00:42
содержимое наследует разрешения, которые вы
00:00:44
установили для вашего сайта точки обмена.
00:00:48
Конечно, вы можете изменить эти
00:00:51
разрешения на каждую папку или документ,
00:00:53
но для большей безопасности лучше всего
00:00:56
точно определить ваши сайты в целом
00:00:59
разрешений и поделиться им полностью.
00:01:01
Вам будет легче удалить
00:01:04
или изменить разрешения в корне
00:01:07
сайта, а не делать
00:01:10
это один документ в то время.
00:01:13
подобным образом
00:01:14
лучше всего создать SharePoint
00:01:17
сайт, посвященный каждой работе
00:01:20
команды или конкретного проекта,
00:01:22
а не конденсировать все ваши организации
00:01:25
деятельности на одном сайте с
00:01:29
большой объем обмена документами
00:01:31
и разрешения во всех направлениях.
00:01:34
Если вам все еще нужно поделиться одним
00:01:36
папка или документ с кем-то снаружи
00:01:39
Имя пользователя вашей компании обмена ссылкой.
00:01:42
Два конкретных человека.
00:01:44
С возможностью или без нее
00:01:46
для редактирования.
00:01:48
И стоит ли загружать документ.
00:01:56
Ваш сотрудник получает электронное письмо
00:01:58
со ссылкой на документ, который вы
00:02:00
хочу поделиться с ним или с ней.
00:02:05
Нажав на эту кнопку и код доступа
00:02:08
будут отправлены к нему или ей для проверки подлинности.
00:02:12
Этот код действителен в течение 15 минут.
00:02:15
Если вы отправили ссылки на
00:02:17
несколько документов из одного и того же
00:02:19
SharePoint сайт для этого коллеги,
00:02:22
им нужно будет ввести этот код только один раз.
00:02:26
В зависимости от предоставленных разрешений,
00:02:28
этот сотрудник сможет
00:02:31
документ, но только с людьми
00:02:33
которые уже имеют к нему доступ.
00:02:35
Люди будут иметь доступ.
00:02:39
Он или она также может скачать копию
00:02:42
на свой компьютер или удалить его.
00:02:58
Если вы отключили редактирование и
00:03:00
скачать варианты, ваш сотрудник будет
00:03:03
только быть в состоянии просмотреть документ.
00:03:07
Также имейте в виду, что это всегда
00:03:09
для сотрудника
00:03:12
электронное письмо, содержащее ссылку на
00:03:14
документ другому лицу
00:03:16
, а затем обеспечить его или ее
00:03:19
с кодом доступа, который будет
00:03:21
быть отправлены ему или ей по электронной почте.
00:03:24
Так что проверьте файлы или папки
00:03:28
для регулярных разрешений благодаря
00:03:31
панель управления доступом.
00:03:33
Здесь вы сразу увидите
00:03:35
с кем делится ваш файл.
00:03:38
И он сможет отменить
00:03:40
разрешений, которые больше не нужны.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Daha önce nasıl hibe edeceğimizi gördük
00:00:08
ekiplerinize SharePoint sitesine erişim
00:00:11
işinizin dışındaki kişilere.
00:00:14
Bu videoda, nasıl paylaşılacağını göreceğiz
00:00:18
harici taraflarla klasörler veya dosyalar.
00:00:21
Her zaman bu paylaşımı aklınızda bulundurun
00:00:24
kuruluşunuzun dışındaki kişilerle
00:00:26
şirketinizin stratejisine bağlıdır.
00:00:32
nokta sitelerini ve içeriklerini paylaşma
00:00:35
şirketinizin dışındaki kişilerle.
00:00:37
Ayrıca, varsayılan olarak
00:00:40
belge kitaplıkları ve
00:00:42
içeriğinin izinlerini devralması
00:00:44
paylaşım noktası siteniz için ayarlandı.
00:00:48
Tabii ki bunları değiştirebilirsin.
00:00:51
her klasör veya belge için izinler,
00:00:53
ancak daha fazla güvenlik için en iyisi
00:00:56
sitelerinizi genel olarak doğru şekilde tanımlayın
00:00:59
izinleri ve tamamen paylaşın.
00:01:01
Silmeniz daha kolay olacaktır
00:01:04
veya kökteki izinleri değiştirme
00:01:07
yapmak yerine sitenin
00:01:10
o sırada bu belge.
00:01:13
Benzer şekil -de
00:01:14
SharePoint oluşturmak en iyisidir
00:01:17
her çalışmaya adanmış site
00:01:20
takım veya belirli bir proje,
00:01:22
tüm organizasyonlarınızı yoğunlaştırarak
00:01:25
tek bir sitede etkinlik
00:01:29
büyük miktarda belge paylaşımı
00:01:31
ve her yönde izinler.
00:01:34
Hala bir single paylaşmanız gerekiyorsa
00:01:36
dışarıda biriyle klasör veya belge
00:01:39
şirket kullanıcı adı paylaşım bağlantınız.
00:01:42
İki özel insan.
00:01:44
İmkan olsun ya da olmayın
00:01:46
düzenlemeye izin vermek için.
00:01:48
Ve bir belgenin indirilip indirilmeyeceğini.
00:01:56
Çalışanınız bir e-posta alır
00:01:58
belgeye bir bağlantı ile
00:02:00
Onunla paylaşmak istiyorum.
00:02:05
Bu düğmeye ve erişim koduna tıklayarak
00:02:08
kimlik doğrulaması için ona gönderilecektir.
00:02:12
Bu kod 15 dakika geçerlidir.
00:02:15
Bağlantı gönderdiyseniz
00:02:17
aynı belgelerden birden çok belge
00:02:19
SharePoint sitesini bu iş arkadaşına,
00:02:22
bu kodu yalnızca bir kez girmeleri gerekir.
00:02:26
Verilen izinlere bağlı olarak,
00:02:28
bu çalışan
00:02:31
belge, ancak yalnızca kişilerle
00:02:33
zaten erişimi olan.
00:02:35
İnsanlar var olan erişime sahip olacaklardı.
00:02:39
Ayrıca bir kopyasını da indirebilir
00:02:42
'yi bilgisayarına ya da silerek evine geri aldı.
00:02:58
Düzenlemeyi devre dışı bırakıp
00:03:00
indirme seçenekleri, çalışanınız
00:03:03
yalnızca belgeyi görüntüleyebilir.
00:03:07
Ayrıca her zaman
00:03:09
bir çalışanın transfer etmesi mümkündür
00:03:12
bağlantısını içeren e-posta
00:03:14
belgeyi başka bir kişiye
00:03:16
ve sonra bir erkek sağlamak için
00:03:19
olacak erişim kodu ile
00:03:21
e-posta yoluyla kendisine gönderilir.
00:03:24
Bu yüzden dosyalarınızı veya klasörlerinizi kontrol edin
00:03:28
sayesinde düzenli izinler için
00:03:31
erişim panelini yönetin.
00:03:33
Burada hemen göreceksiniz
00:03:35
dosyanızın kimlerle paylaşılanır.
00:03:38
Ve iptal edebilirdi.
00:03:40
artık gerekli olmayan izinler.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
الوصول إلى موقع SharePoint للفرق
00:00:11
لأشخاص خارج نطاق عملك.
00:00:14
في هذا الفيديو، سنرى كيفية المشاركة
00:00:18
مجلدات أو ملفات مع أطراف خارجية.
00:00:21
ضع في اعتبارك دائما أن المشاركة
00:00:24
مع أشخاص خارج مؤسستك
00:00:26
يعتمد على استراتيجية شركتك.
00:00:29
قد لا يسمح لك بمشاركة
00:00:32
مشاركة مواقع النقاط ومحتواها
00:00:35
مع أشخاص خارج شركتك
00:00:37
يجب أيضا أن تدرك أن افتراضيا
00:00:40
مكتبات المستندات ومستنداتها
00:00:42
محتويات ترث أذونات لك
00:00:44
قد تم تعيين لموقع نقطة المشاركة.
00:00:48
بالطبع يمكنك تغيير هذه
00:00:51
أذونات لكل مجلد أو مستند،
00:00:53
ولكن لمزيد من الأمن فمن الأفضل أن
00:00:56
تحديد مواقعك بدقة بشكل عام
00:00:59
أذونات ومشاركتها بالكامل.
00:01:01
سيكون من الأسهل بالنسبة لك لحذف
00:01:04
أو تعديل أذونات في الجذر
00:01:07
للموقع بدلا من القيام به
00:01:10
هذا المستند في ذلك الوقت.
00:01:13
وب المثل
00:01:14
من الأفضل إنشاء SharePoint
00:01:17
موقع مخصص لكل عمل
00:01:20
فريق أو مشروع معين،
00:01:22
بدلا من تكثيف جميع المنظمات الخاصة بك
00:01:25
النشاط على موقع واحد واحد مع
00:01:29
كمية كبيرة من مشاركة المستندات
00:01:31
والأذونات في كل اتجاه.
00:01:34
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مشاركة واحدة
00:01:36
مجلد أو مستند مع شخص ما خارج
00:01:39
ارتباط مشاركة اسم المستخدم الخاص بشركتك.
00:01:42
شخصان محددان
00:01:44
مع أو بدون إمكانية
00:01:46
للسماح بالتحرير.
00:01:48
وما إذا كان أو لم يكن لتحميل وثيقة.
00:01:56
موظفك يتلقى رسالة إلكترونية
00:01:58
مع ارتباط إلى المستند الذي
00:02:00
تريد أن تشاركه أو تشاركها
00:02:05
بالنقر فوق هذا الزر ورمز الوصول
00:02:08
سيتم إرسالها إليه أو لها للمصادقة.
00:02:12
هذا الرمز صالح لمدة 15 دقيقة.
00:02:15
إذا كنت قد أرسلت ارتباطات إلى
00:02:17
مستندات متعددة من نفس
00:02:19
موقع SharePoint لهذا الزميل،
00:02:22
سوف يحتاجون فقط لإدخال هذا الرمز مرة واحدة.
00:02:26
اعتمادا على الأذونات الممنوحة،
00:02:28
هذا الموظف سوف تكون قادرة على المشاركة
00:02:31
الوثيقة، ولكن فقط مع الناس
00:02:33
الذين لديهم بالفعل الوصول إليها.
00:02:35
الناس يمكن أن يكون الوصول القائمة.
00:02:39
يمكنه أيضا تنزيل نسخة
00:02:42
إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بها أو حذفه.
00:02:58
إذا قمت بإلغاء تنشيط التحرير و
00:03:00
تحميل الخيارات ، وسوف الموظف الخاص بك
00:03:03
فقط أن تكون قادرا على عرض المستند.
00:03:07
أيضا نضع في اعتبارنا أنه دائما
00:03:09
إمكانية نقل الموظف
00:03:12
البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الرابط إلى
00:03:14
المستند لشخص آخر
00:03:16
ومن ثم لتوفير له أو لها
00:03:19
مع رمز الوصول الذي سوف
00:03:21
أن ترسل إليه أو لها عبر البريد الإلكتروني.
00:03:24
لذا تحقق من الملفات أو المجلدات
00:03:28
للحصول على أذونات منتظمة بفضل
00:03:31
لوحة إدارة الوصول.
00:03:33
هنا سترى على الفور
00:03:35
مع من يشارك الملف.
00:03:38
وسيكون قادرا على إبطال
00:03:40
الأذونات التي لم تعد مطلوبة.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
accesso al sito di SharePoint dei team
00:00:11
a persone al di fuori della tua azienda.
00:00:14
In questo video, vedremo come condividere
00:00:18
cartelle o file con parti esterne.
00:00:21
Tieni sempre presente che la condivisione
00:00:24
con persone esterne all'organizzazione
00:00:26
dipende dalla strategia della tua azienda.
00:00:29
Potresti non essere autorizzato a condividere il tuo
00:00:32
condividere siti puntiformi e relativo contenuto
00:00:35
con persone esterne alla tua azienda.
00:00:37
Inoltre, tieni presente che per impostazione predefinita
00:00:40
raccolte documenti e relative
00:00:42
Il contenuto eredita le autorizzazioni che si ottengono
00:00:44
hanno impostato per il sito del punto di condivisione.
00:00:48
Naturalmente puoi cambiarli
00:00:51
autorizzazioni per ogni cartella o documento,
00:00:53
ma per una maggiore sicurezza è meglio
00:00:56
definisci con precisione i tuoi siti nel complesso
00:00:59
autorizzazioni e condividerlo interamente.
00:01:01
Sarà più facile per te eliminare
00:01:04
o modificare le autorizzazioni alla radice
00:01:07
del sito piuttosto che fare
00:01:10
questo documento al momento.
00:01:13
Similmente
00:01:14
È consigliabile creare un SharePoint
00:01:17
sito dedicato ad ogni opera
00:01:20
team o progetto specifico,
00:01:22
piuttosto che condensare tutte le tue organizzazioni
00:01:25
attività su un unico sito con un
00:01:29
grande volume di condivisione di documenti
00:01:31
e permessi in ogni direzione.
00:01:34
Se hai ancora bisogno di condividere un singolo
00:01:36
cartella o documento con qualcuno esterno
00:01:39
link di condivisione del nome utente della tua azienda.
00:01:42
Due persone specifiche.
00:01:44
Con o senza possibilità
00:01:46
per consentire la modifica.
00:01:48
E se scaricare o meno un documento.
00:01:56
Il tuo dipendente riceve un'e-mail
00:01:58
con un collegamento al documento si
00:02:00
vogliono condividere con lui o lei.
00:02:05
Facendo clic su questo pulsante e sul codice di accesso
00:02:08
saranno inviati a lui o lei per l'autenticazione.
00:02:12
Questo codice è valido per 15 minuti.
00:02:15
Se hai inviato link a
00:02:17
più documenti dallo stesso
00:02:19
Sito di SharePoint a questo collega,
00:02:22
dovranno inserire quel codice solo una volta.
00:02:26
A seconda delle autorizzazioni concesse,
00:02:28
questo dipendente sarà in grado di condividere
00:02:31
il documento, ma solo con le persone
00:02:33
che hanno già accesso ad esso.
00:02:35
Le persone avrebbero un accesso esistente.
00:02:39
Lui o lei può anche scaricare una copia
00:02:42
al suo computer o eliminarlo.
00:02:58
Se hai disattivato la modifica e
00:03:00
opzioni di download, il tuo dipendente lo farà
00:03:03
essere in grado di visualizzare solo il documento.
00:03:07
Tieni anche presente che è sempre
00:03:09
possibilità di trasferimento per un dipendente
00:03:12
l'email contenente il link a
00:03:14
il documento a un'altra persona
00:03:16
e quindi fornire un lui o lei
00:03:19
con il codice di accesso che
00:03:21
essere inviato a lui o lei via e-mail.
00:03:24
Quindi controlla i tuoi file o cartelle
00:03:28
per autorizzazioni regolari grazie a
00:03:31
il pannello di gestione degli accessi.
00:03:33
Qui vedrai subito
00:03:35
con chi è condiviso il tuo file.
00:03:38
E sarebbe in grado di revocare
00:03:40
autorizzazioni che non sono più necessarie.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
チーム SharePoint サイトへのアクセス
00:00:11
あなたのビジネス以外の人々に。
00:00:14
このビデオでは、共有する方法を見ていきます
00:00:18
外部の関係者が含まれるフォルダまたはファイル
00:00:21
常に、共有を心に留めておく
00:00:24
組織外のユーザーとの
00:00:26
会社の戦略に依存します。
00:00:29
お客様の共有を許可されない場合があります。
00:00:32
共有ポイント サイトとそのコンテンツ
00:00:35
社外の人と一緒に。
00:00:37
また、デフォルトで
00:00:40
ドキュメント ライブラリとそれらのライブラリ
00:00:42
コンテンツはユーザーのアクセス許可を継承する
00:00:44
は、共有ポイント サイトに設定されています。
00:00:48
もちろん、これらを変更することができます
00:00:51
各フォルダまたはドキュメントのアクセス許可
00:00:53
しかし、より多くのセキュリティのために、それは最善です
00:00:56
サイト全体を正確に定義する
00:00:59
アクセス許可を持ち、完全に共有します。
00:01:01
削除が容易になります
00:01:04
またはルートでアクセス許可を変更する
00:01:07
サイトの代わりにサイトの
00:01:10
この 1 つのドキュメントは、その時点でです。
00:01:13
同じように
00:01:14
SharePoint を作成することをお勧めします
00:01:17
各作業専用サイト
00:01:20
チームまたは特定のプロジェクト
00:01:22
すべての組織を凝縮するのではなく
00:01:25
1 つのサイトでのアクティビティ
00:01:29
大量のドキュメント共有
00:01:31
あらゆる方向にアクセス許可を与えます。
00:01:34
それでも単一の共有が必要な場合
00:01:36
外部のユーザーとフォルダまたはドキュメント
00:01:39
会社のユーザー名共有リンク。
00:01:42
2人の特定の人。
00:01:44
可能性の有無にかかわらず
00:01:46
をクリックして編集できます。
00:01:48
そして、文書をダウンロードするかどうか。
00:01:56
従業員がメールを受信
00:01:58
ドキュメントへのリンクを使用して、
00:02:00
彼または彼女と共有したいです。
00:02:05
このボタンをクリックしてコードにアクセス
00:02:08
認証のために彼または彼女に送られます。
00:02:12
このコードは 15 分間有効です。
00:02:15
リンクを送信した場合
00:02:17
同じから複数のドキュメント
00:02:19
この同僚へのSharePointサイト、
00:02:22
このコードは一度だけ入力する必要があります。
00:02:26
付与されたアクセス許可に応じて、
00:02:28
この従業員は共有することができます
00:02:31
文書ですが、人との間のみ
00:02:33
すでにアクセス権を持っている人。
00:02:35
人々は既存のアクセス権を持っています。
00:02:39
コピーをダウンロードすることもできます。
00:02:42
彼のコンピュータに、またはそれを削除します。
00:02:58
編集を無効にした場合
00:03:00
ダウンロードオプション、あなたの従業員は、
00:03:03
ドキュメントを表示することしかできません。
00:03:07
また、それは常にであることを覚えておいてください
00:03:09
従業員が転送できる
00:03:12
へのリンクを含む電子メール
00:03:14
他の人にドキュメントを
00:03:16
そして、彼または彼女を提供するために
00:03:19
アクセス コードを使用して
00:03:21
電子メールで彼または彼女に送信されます。
00:03:24
だから、あなたのファイルやフォルダをチェック
00:03:28
標準のアクセス許可のおかげで
00:03:31
アクセスの管理パネル。
00:03:33
ここですぐに表示されます
00:03:35
ファイルが共有しているユーザー。
00:03:38
そして、彼は取り消すことができるだろう
00:03:40
必要なくなったアクセス許可。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
팀 쉐어포인트 사이트에 대한 액세스
00:00:11
비즈니스 외부의 사람들에게.
00:00:14
이 비디오에서는 공유 방법을 볼 수 있습니다.
00:00:18
외부 당사자가 있는 폴더 또는 파일입니다.
00:00:21
항상 그 공유를 명심하십시오.
00:00:24
조직 외부의 사람들과
00:00:26
회사의 전략에 따라 다릅니다.
00:00:29
공유를 허용하지 않을 수 있습니다.
00:00:32
포인트 사이트 및 해당 콘텐츠 공유
00:00:35
회사 외부의 사람들과 함께 할 수 있습니다.
00:00:37
또한 기본적으로
00:00:40
문서 라이브러리 및 라이브러리
00:00:42
콘텐츠는 귀하에게 권한을 상속합니다.
00:00:44
공유 포인트 사이트에 대해 설정했습니다.
00:00:48
물론 이러한 변경은 가능합니다.
00:00:51
각 폴더 또는 문서에 대한 사용 권한,
00:00:53
그러나 더 많은 보안을 위해
00:00:56
사이트 전체의 정확하게 정의
00:00:59
권한과 완전히 공유할 수 있습니다.
00:01:01
삭제가 더 쉬워질 것입니다.
00:01:04
또는 루트에서 사용 권한을 수정
00:01:07
사이트보다는
00:01:10
이 문서는 당시에 있습니다.
00:01:13
마찬가지로
00:01:14
SharePoint를 만드는 것이 가장 좋습니다.
00:01:17
각 업무에 전념하는 사이트
00:01:20
팀 또는 특정 프로젝트,
00:01:22
모든 조직을 응축하는 대신
00:01:25
하나의 단일 사이트에서 활동
00:01:29
많은 양의 문서 공유
00:01:31
모든 방향의 사용 권한.
00:01:34
그래도 단일 를 공유해야 하는 경우
00:01:36
외부 의 누군가와 폴더 또는 문서
00:01:39
회사 사용자 이름 공유 링크입니다.
00:01:42
두 특정 사람.
00:01:44
가능성 유무에 관계없이
00:01:46
편집을 허용합니다.
00:01:48
그리고 문서를 다운로드할지 여부.
00:01:56
직원이 이메일을 받습니다.
00:01:58
문서에 대한 링크와 함께
00:02:00
그 또는 그녀와 공유하고 싶어.
00:02:05
이 버튼을 클릭하고 코드에 액세스
00:02:08
인증을 위해 그 또는 그녀에게 보내질 것입니다.
00:02:12
이 코드는 15분 동안 유효합니다.
00:02:15
링크를 보낸 경우
00:02:17
동일한 문서의 여러 문서
00:02:19
이 동료에게 공유 포인트 사이트,
00:02:22
해당 코드를 한 번만 입력하면 됩니다.
00:02:26
부여된 권한에 따라
00:02:28
이 직원은 공유 할 수 있습니다
00:02:31
문서는, 그러나 사람들과만
00:02:33
이미 액세스 할 수있는 사람.
00:02:35
사람들은 기존 액세스 권한을 가지고 있습니다.
00:02:39
그 또는 그녀는 또한 사본을 다운로드 할 수 있습니다
00:02:42
그의 컴퓨터에 또는 삭제합니다.
00:02:58
편집을 비활성화하고
00:03:00
다운로드 옵션, 직원은
00:03:03
문서만 볼 수 있습니다.
00:03:07
또한 항상 명심하십시오.
00:03:09
직원이 양도할 수 있습니다.
00:03:12
링크가 포함된 이메일은
00:03:14
다른 사람에게 문서
00:03:16
그리고 그 또는 그녀를 제공하기 위해
00:03:19
액세스 코드와 함께
00:03:21
이메일을 통해 그 또는 그녀에게 보내질 수 있습니다.
00:03:24
파일 이나 폴더를 확인 합니다.
00:03:28
정기적인 권한 부여
00:03:31
관리 액세스 패널입니다.
00:03:33
여기에서 즉시 볼 수 있습니다.
00:03:35
파일이 공유되는 사람.
00:03:38
그리고 그는 취소 할 수있을 것입니다
00:03:40
더 이상 필요하지 않은 사용 권한입니다.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
訪問您的團隊 SharePoint 網站
00:00:11
給業務以外的人員。
00:00:14
在本視頻中,我們將瞭解如何分享
00:00:18
資料夾或檔與外部方。
00:00:21
始終牢記共用
00:00:24
與組織外部的人員共用
00:00:26
取決於您公司的戰略。
00:00:29
您可能不被允許分享您的
00:00:32
共用點網站及其內容
00:00:35
與公司外部人員共用。
00:00:37
另請注意,默認情況下
00:00:40
文檔庫及其
00:00:42
內容繼承您的許可權
00:00:44
已為您的共享點網站設置。
00:00:48
當然,您可以更改這些
00:00:51
每個資料夾或文件的許可權,
00:00:53
但為了提高安全性,最好
00:00:56
準確定義您的網站
00:00:59
許可權並完全共用。
00:01:01
您將更容易刪除
00:01:04
或在根目錄下修改許可權
00:01:07
的網站而不是做
00:01:10
這一個文檔在當時。
00:01:13
同樣地
00:01:14
最好創建一個 SharePoint
00:01:17
專門用於每項工作的網站
00:01:20
團隊或特定專案,
00:01:22
而不是濃縮所有組織
00:01:25
在單個網站上的活動,並具有
00:01:29
大量文件共用
00:01:31
和各個方向的許可權。
00:01:34
如果您仍然需要共用單個
00:01:36
資料夾或文檔,外面有人
00:01:39
您的公司使用者名共享連結。
00:01:42
兩個特定的人。
00:01:44
有或沒有可能性
00:01:46
以允許編輯。
00:01:48
以及是否下載文件。
00:01:56
您的員工會收到一封電子郵件
00:01:58
帶有指向您的文件的連結
00:02:00
想和他或她分享。
00:02:05
通過按下此按鈕和存取代碼
00:02:08
將被發送給他或她進行身份驗證。
00:02:12
此代碼的有效期為15分鐘。
00:02:15
如果您已將連結發送到
00:02:17
來自同一文件的多個文件
00:02:19
SharePoint 網站給這位同事,
00:02:22
他們只需要輸入該代碼一次。
00:02:26
根據授予的許可權,
00:02:28
此員工將能夠共用
00:02:31
文檔,但僅與人員共用
00:02:33
誰已經有權訪問它。
00:02:35
人們將現有的訪問許可權。
00:02:39
他或她也可以下載副本
00:02:42
到他的電腦或刪除它。
00:02:58
如果您停用了編輯,並且
00:03:00
下載選項,您的員工將
00:03:03
只能查看文件。
00:03:07
還要記住,它始終是
00:03:09
員工可以調動
00:03:12
包含指向的連結的電子郵件
00:03:14
將文件發送給其他人
00:03:16
然後提供他或她
00:03:19
使用訪問代碼,該密碼將
00:03:21
通過電子郵件發送給他或她。
00:03:24
因此,請檢查您的文件或資料夾
00:03:28
對於常規許可權,這要歸功於
00:03:31
管理訪問面板。
00:03:33
在這裡,您將立即看到
00:03:35
您的檔案的共享物件是誰。
00:03:38
他將能夠撤銷
00:03:40
不再需要的許可權。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
访问您的团队 SharePoint 网站
00:00:11
给业务以外的人员。
00:00:14
在本视频中,我们将了解如何分享
00:00:18
文件夹或文件与外部方。
00:00:21
始终牢记共享
00:00:24
与组织外部的人员共享
00:00:26
取决于您公司的战略。
00:00:29
您可能不被允许分享您的
00:00:32
共享点网站及其内容
00:00:35
与公司外部人员共享。
00:00:37
另请注意,默认情况下
00:00:40
文档库及其
00:00:42
内容继承您的权限
00:00:44
已为您的共享点站点设置。
00:00:48
当然,您可以更改这些
00:00:51
每个文件夹或文档的权限,
00:00:53
但为了提高安全性,最好
00:00:56
准确定义您的网站
00:00:59
权限并完全共享。
00:01:01
您将更容易删除
00:01:04
或在根目录下修改权限
00:01:07
的网站而不是做
00:01:10
这一个文档在当时。
00:01:13
同样地
00:01:14
最好创建一个 SharePoint
00:01:17
专门用于每项工作的网站
00:01:20
团队或特定项目,
00:01:22
而不是浓缩所有组织
00:01:25
在单个站点上的活动,并具有
00:01:29
大量文档共享
00:01:31
和各个方向的权限。
00:01:34
如果您仍然需要共享单个
00:01:36
文件夹或文档,外面有人
00:01:39
您的公司用户名共享链接。
00:01:42
两个特定的人。
00:01:44
有或没有可能性
00:01:46
以允许编辑。
00:01:48
以及是否下载文档。
00:01:56
您的员工会收到一封电子邮件
00:01:58
带有指向您的文档的链接
00:02:00
想和他或她分享。
00:02:05
通过单击此按钮和访问代码
00:02:08
将被发送给他或她进行身份验证。
00:02:12
此代码的有效期为 15 分钟。
00:02:15
如果您已将链接发送到
00:02:17
来自同一文档的多个文档
00:02:19
SharePoint 网站给这位同事,
00:02:22
他们只需要输入该代码一次。
00:02:26
根据授予的权限,
00:02:28
此员工将能够共享
00:02:31
文档,但仅与人员共享
00:02:33
谁已经有权访问它。
00:02:35
人们将现有的访问权限。
00:02:39
他或她也可以下载副本
00:02:42
到他的电脑或删除它。
00:02:58
如果您停用了编辑,并且
00:03:00
下载选项,您的员工将
00:03:03
只能查看文档。
00:03:07
还要记住,它始终是
00:03:09
员工可以调动
00:03:12
包含指向的链接的电子邮件
00:03:14
将文档发送给其他人
00:03:16
然后提供他或她
00:03:19
使用访问代码,该密码将
00:03:21
通过电子邮件发送给他或她。
00:03:24
因此,请检查您的文件或文件夹
00:03:28
对于常规权限,这要归功于
00:03:31
管理访问面板。
00:03:33
在这里,您将立即看到
00:03:35
您的文件的共享对象是谁。
00:03:38
他将能够撤销
00:03:40
不再需要的权限。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
acceso al sitio de SharePoint de los equipos
00:00:11
a personas ajenas a tu negocio.
00:00:14
En este vídeo, veremos cómo compartir
00:00:18
carpetas o archivos con partes externas.
00:00:21
Ten siempre en cuenta que compartir
00:00:24
con personas ajenas a su organización
00:00:26
depende de la estrategia de su empresa.
00:00:29
Es posible que no se le permita compartir su
00:00:32
compartir sitios de puntos y su contenido
00:00:35
con personas ajenas a su empresa.
00:00:37
También tenga en cuenta que por defecto
00:00:40
bibliotecas de documentos y sus
00:00:42
El contenido hereda los permisos
00:00:44
han establecido para su sitio de punto compartido.
00:00:48
Por supuesto que puedes cambiar estos
00:00:51
permisos para cada carpeta o documento,
00:00:53
pero para más seguridad lo mejor es
00:00:56
defina con precisión sus sitios en general
00:00:59
permisos y compartirlo por completo.
00:01:01
Será más fácil para usted eliminar
00:01:04
o modificar los permisos en la raíz
00:01:07
del sitio en lugar de hacer
00:01:10
este documento en ese momento.
00:01:13
Semejantemente
00:01:14
Lo mejor es crear un SharePoint
00:01:17
sitio dedicado a cada obra
00:01:20
equipo o proyecto específico,
00:01:22
en lugar de condensar todas sus organizaciones
00:01:25
actividad en un solo sitio con un
00:01:29
gran volumen de documentos compartidos
00:01:31
y permisos en todas las direcciones.
00:01:34
Si aún necesita compartir un solo
00:01:36
carpeta o documento con alguien externo
00:01:39
enlace para compartir el nombre de usuario de su empresa.
00:01:42
Dos personas específicas.
00:01:44
Con o sin posibilidad
00:01:46
para permitir la edición.
00:01:48
Y si descargar o no un documento.
00:01:56
Su empleado recibe un correo electrónico
00:01:58
con un vínculo al documento
00:02:00
quiere compartir con él o ella.
00:02:05
Haciendo clic en este botón y código de acceso
00:02:08
se le enviará a él o ella para autenticarse.
00:02:12
Este código es válido durante 15 minutos.
00:02:15
Si ha enviado enlaces a
00:02:17
varios documentos de la misma
00:02:19
Sitio de SharePoint a este colega,
00:02:22
solo necesitarán ingresar ese código una vez.
00:02:26
Dependiendo de los permisos concedidos,
00:02:28
Este empleado podrá compartir
00:02:31
el documento, pero solo con personas
00:02:33
que ya tienen acceso a ella.
00:02:35
La gente tendría acceso existente.
00:02:39
También puede descargar una copia
00:02:42
a su computadora o elimínela.
00:02:58
Si desactivó la edición y
00:03:00
opciones de descarga, su empleado lo hará
00:03:03
sólo podrá ver el documento.
00:03:07
También ten en cuenta que siempre es
00:03:09
posible que un empleado se transfiera
00:03:12
el correo electrónico que contiene el enlace a
00:03:14
el documento a otra persona
00:03:16
y luego para proporcionar un él o ella
00:03:19
con el código de acceso que
00:03:21
se le enviará por correo electrónico.
00:03:24
Así que revisa tus archivos o carpetas
00:03:28
para permisos regulares gracias a
00:03:31
el panel de administración de acceso.
00:03:33
Aquí verás inmediatamente
00:03:35
con quién se comparte el archivo.
00:03:38
Y podría revocar
00:03:40
permisos que ya no son necesarios.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
acces la site-ul SharePoint al echipelor dvs.
00:00:11
persoanelor din afara afacerii tale.
00:00:14
În acest videoclip, vom vedea cum să partajăm
00:00:18
foldere sau fișiere cu părți externe.
00:00:21
Rețineți întotdeauna că partajarea
00:00:24
cu persoane din afara organizației dvs.
00:00:26
depinde de strategia companiei tale.
00:00:29
Este posibil să nu vi se permită să partajați
00:00:32
partajați site-uri punctuale și conținutul acestora
00:00:35
cu oameni din afara companiei tale.
00:00:37
De asemenea, rețineți că, în mod implicit
00:00:40
biblioteci de documente și a acestora
00:00:42
conținutul moștenește permisiunile pe care le aveți
00:00:44
au setat pentru site-ul punct de partajare.
00:00:48
Desigur, puteți schimba aceste
00:00:51
permisiuni pentru fiecare folder sau document,
00:00:53
dar pentru mai multă securitate este mai bine să
00:00:56
definiți-vă cu precizie site-urile în general
00:00:59
permisiuni și partajați-l în întregime.
00:01:01
Vă va fi mai ușor să ștergeți
00:01:04
sau modificarea permisiunilor la rădăcină
00:01:07
a site-ului, mai degrabă decât a face
00:01:10
acest document unul la momentul respectiv.
00:01:13
Similar
00:01:14
cel mai bine este să creați un SharePoint
00:01:17
site dedicat fiecărei lucrări
00:01:20
echipa sau proiectul specific,
00:01:22
mai degrabă decât condensa toate organizațiile dvs.
00:01:25
activitate pe un singur site cu un
00:01:29
volum mare de partajare a documentelor
00:01:31
și permisiuni în toate direcțiile.
00:01:34
Dacă tot trebuie să partajați un singur
00:01:36
folder sau document cu o persoană din exterior
00:01:39
link-ul de partajare a numelui de utilizator al companiei dvs.
00:01:42
Două persoane specifice.
00:01:44
Cu sau fără posibilitatea
00:01:46
pentru a permite editarea.
00:01:48
Și dacă să descărcați sau nu un document.
00:01:56
Angajatul tău primește un e-mail
00:01:58
cu un link către documentul dvs.
00:02:00
doresc să împartă cu el sau ea.
00:02:05
Făcând clic pe acest buton și pe codul de acces
00:02:08
îi va fi trimis să se autentifice.
00:02:12
Acest cod este valabil timp de 15 minute.
00:02:15
Dacă ați trimis link-uri către
00:02:17
mai multe documente din aceeași
00:02:19
Site-ul SharePoint pentru acest coleg,
00:02:22
ei vor trebui să introducă acest cod o singură dată.
00:02:26
În funcție de permisiunile acordate,
00:02:28
acest angajat va putea să împartă
00:02:31
documentul, dar numai cu oameni
00:02:33
care au deja acces la ea.
00:02:35
Oamenii ar avea acces existent.
00:02:39
El sau ea poate descărca, de asemenea, o copie
00:02:42
la computerul ei sau ștergeți-l.
00:02:58
Dacă ați dezactivat editarea și
00:03:00
opțiuni de descărcare, angajatul dumneavoastră va
00:03:03
să poată vizualiza documentul numai.
00:03:07
De asemenea, rețineți că este întotdeauna
00:03:09
posibil ca un angajat să transfere
00:03:12
e-mailul care conține linkul către
00:03:14
documentul către o altă persoană
00:03:16
și apoi pentru a oferi un el sau ea
00:03:19
cu codul de acces care va
00:03:21
să fie trimis la el sau ea prin e-mail.
00:03:24
Deci, verificați fișierele sau folderele
00:03:28
pentru permisiuni regulate datorită
00:03:31
panoul de gestionare a accesului.
00:03:33
Aici veți vedea imediat
00:03:35
cu cine este partajat fișierul dvs.
00:03:38
Și ar putea revoca
00:03:40
permisiuni care nu mai sunt necesare.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
acesso ao site do SharePoint de suas equipes
00:00:11
para pessoas fora do seu negócio.
00:00:14
Neste vídeo, vamos ver como compartilhar
00:00:18
pastas ou arquivos com partes externas.
00:00:21
Tenha sempre em mente que compartilhar
00:00:24
com pessoas fora de sua organização
00:00:26
depende da estratégia da sua empresa.
00:00:29
Você pode não ter permissão para compartilhar o seu
00:00:32
compartilhar sites de pontos e seu conteúdo
00:00:35
com pessoas fora de sua empresa.
00:00:37
Também esteja ciente de que por padrão
00:00:40
bibliotecas de documentos e seus
00:00:42
conteúdo herde permissões que você
00:00:44
definiram para o seu site de ponto de compartilhamento.
00:00:48
Claro que você pode mudar estes
00:00:51
permissões para cada pasta ou documento,
00:00:53
mas para mais segurança é melhor
00:00:56
definir com precisão seus sites em geral
00:00:59
permissões e compartilhá-lo inteiramente.
00:01:01
Será mais fácil para você excluir
00:01:04
ou modificar permissões na raiz
00:01:07
do site, em vez de fazer
00:01:10
este documento na época.
00:01:13
Similarmente
00:01:14
é melhor criar um SharePoint
00:01:17
site dedicado a cada trabalho
00:01:20
equipe ou projeto específico,
00:01:22
em vez de condensar todas as suas organizações
00:01:25
atividade em um único site com um
00:01:29
grande volume de compartilhamento de documentos
00:01:31
e permissões em todas as direções.
00:01:34
Se você ainda precisa compartilhar um único
00:01:36
pasta ou documento com alguém fora
00:01:39
link de compartilhamento de nome de usuário da sua empresa.
00:01:42
Duas pessoas específicas.
00:01:44
Com ou sem a possibilidade
00:01:46
para permitir a edição.
00:01:48
E se deve ou não baixar um documento.
00:01:56
Seu funcionário recebe um e-mail
00:01:58
com um link para o documento que você
00:02:00
quero compartilhar com ele ou ela.
00:02:05
Clicando neste botão e código de acesso
00:02:08
será enviado para ele ou para autenticar.
00:02:12
Este código é válido por 15 minutos.
00:02:15
Se você enviou links para
00:02:17
vários documentos do mesmo
00:02:19
Site do SharePoint para este colega,
00:02:22
eles só precisarão inserir esse código uma vez.
00:02:26
Dependendo das permissões concedidas,
00:02:28
este funcionário será capaz de compartilhar
00:02:31
o documento, mas apenas com as pessoas
00:02:33
que já têm acesso a ele.
00:02:35
As pessoas já teriam acesso.
00:02:39
Ele ou ela também pode baixar uma cópia
00:02:42
para seu computador ou excluí-lo.
00:02:58
Se você desativou a edição e
00:03:00
opções de download, seu funcionário vai
00:03:03
só ser capaz de visualizar o documento.
00:03:07
Também tenha em mente que é sempre
00:03:09
possível para um funcionário transferir
00:03:12
o e-mail contendo o link para
00:03:14
o documento para outra pessoa
00:03:16
e, em seguida, para fornecer um ele ou ela
00:03:19
com o código de acesso que vai
00:03:21
ser enviado para ele ou para ela por e-mail.
00:03:24
Então verifique seus arquivos ou pastas
00:03:28
para permissões regulares graças a
00:03:31
o painel de acesso gerenciando.
00:03:33
Aqui você verá imediatamente
00:03:35
com quem seu arquivo é compartilhado.
00:03:38
E ele seria capaz de revogar
00:03:40
permissões que não são mais necessárias.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
การเข้าถึงไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ
00:00:11
ให้กับผู้คนนอกธุรกิจของคุณ
00:00:14
ในวิดีโอนี้ เราจะดูวิธีแชร์
00:00:18
โฟลเดอร์หรือไฟล์กับบุคคลภายนอก
00:00:21
โปรดทราบว่าการแบ่งปัน
00:00:24
กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
00:00:26
ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ของบริษัทของคุณ
00:00:29
คุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้แชร์
00:00:32
แชร์ไซต์พอยต์และเนื้อหา
00:00:35
กับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ
00:00:37
โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้น
00:00:40
ไลบรารีเอกสารและไลบรารีเอกสาร
00:00:42
เนื้อหาสืบทอดสิทธิ์ที่คุณ
00:00:44
ได้ตั้งค่าสําหรับไซต์จุดแชร์ของคุณ
00:00:48
แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้ได้
00:00:51
สิทธิ์สําหรับแต่ละโฟลเดอร์หรือเอกสาร
00:00:53
แต่เพื่อความปลอดภัยมากขึ้นที่ดีที่สุดคือ
00:00:56
กําหนดไซต์โดยรวมของคุณอย่างถูกต้อง
00:00:59
สิทธิ์และแชร์ทั้งหมด
00:01:01
มันจะง่ายขึ้นสําหรับคุณที่จะลบ
00:01:04
หรือแก้ไขสิทธิ์ที่ราก
00:01:07
ของเว็บไซต์มากกว่าการทํา
00:01:10
เอกสารนี้หนึ่งฉบับในเวลานั้น
00:01:13
เช่นเดียวกัน
00:01:14
เป็นการดีที่สุดที่จะสร้าง SharePoint
00:01:17
ไซต์ที่ทุ่มเทให้กับแต่ละงาน
00:01:20
ทีมหรือโครงการเฉพาะ
00:01:22
แทนที่จะบีบองค์กรทั้งหมดของคุณ
00:01:25
กิจกรรมบนไซต์เดียวที่มี
00:01:29
การแชร์เอกสารจํานวนมาก
00:01:31
และสิทธิ์ในทุกทิศทาง
00:01:34
หากคุณยังต้องแชร์คนเดียว
00:01:36
โฟลเดอร์หรือเอกสารที่มีบุคคลภายนอก
00:01:39
ลิงก์การแชร์ชื่อผู้ใช้ของบริษัทของคุณ
00:01:42
คนสองคนที่เฉพาะเจาะจง
00:01:44
มีหรือไม่มีความเป็นไปได้
00:01:46
เพื่ออนุญาตให้แก้ไขได้
00:01:48
และไม่ว่าจะดาวน์โหลดเอกสารหรือไม่
00:01:56
พนักงานของคุณได้รับอีเมล
00:01:58
ด้วยการเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่คุณ
00:02:00
ต้องการแบ่งปันกับเขาหรือเธอ
00:02:05
โดยการคลิกปุ่มนี้และรหัสการเข้าถึง
00:02:08
จะถูกส่งไปยังเขาหรือเธอเพื่อรับรองความถูกต้อง
00:02:12
รหัสนี้ใช้ได้เป็นเวลา 15 นาที
00:02:15
ถ้าคุณได้ส่งการเชื่อมโยงไปยัง
00:02:17
เอกสารหลายฉบับจากที่เดียวกัน
00:02:19
ไซต์ SharePoint ไปยังผู้ร่วมงานนี้
00:02:22
พวกเขาจะต้องป้อนรหัสนั้นเพียงครั้งเดียว
00:02:26
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับ
00:02:28
พนักงานนี้จะสามารถแบ่งปันได้
00:02:31
เอกสาร แต่เฉพาะกับบุคคลเท่านั้น
00:02:33
ผู้ที่สามารถเข้าถึงมันได้อยู่แล้ว
00:02:35
ผู้คนจะเข้าถึงได้
00:02:39
เขาหรือเธอยังสามารถดาวน์โหลดสําเนา
00:02:42
ไปยังคอมพิวเตอร์ของเขาหรือลบมัน
00:02:58
หากคุณปิดใช้งานการแก้ไขและ
00:03:00
ตัวเลือกการดาวน์โหลดพนักงานของคุณจะ
00:03:03
สามารถดูเอกสารได้เท่านั้น
00:03:07
โปรดจําไว้ว่ามันเป็นเสมอ
00:03:09
เป็นไปได้สําหรับพนักงานที่จะโอนย้าย
00:03:12
อีเมลที่มีลิงก์ไปยัง
00:03:14
เอกสารไปยังบุคคลอื่น
00:03:16
แล้วให้ตัวเขาหรือเธอ
00:03:19
ด้วยรหัสการเข้าถึงที่จะ
00:03:21
จะถูกส่งถึงเขาหรือเธอทางอีเมล
00:03:24
ดังนั้นให้ตรวจสอบไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ
00:03:28
สําหรับสิทธิ์ปกติขอบคุณ
00:03:31
จัดการแผงการเข้าถึง
00:03:33
ที่นี่คุณจะเห็นทันที
00:03:35
ผู้ที่แชร์ไฟล์ของคุณ
00:03:38
และเขาจะสามารถเพิกถอนได้
00:03:40
สิทธิ์ที่ไม่จําเป็นอีกต่อไป

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:08
pristup SharePoint lokaciji vaših timova
00:00:11
ljudima van vašeg posla.
00:00:14
U ovom videu ćemo videti kako se deli.
00:00:18
fascikle ili datoteke sa spoljnim stranama.
00:00:21
Uvek imaj na umu to deljenje
00:00:24
sa osobama izvan vaše organizacije
00:00:26
zavisi od strategije vaše kompanije.
00:00:29
Možda vam nije dozvoljeno da delite svoje
00:00:32
deljenje lokacija i njihovog sadržaja
00:00:35
sa ljudima van tvoje kompanije.
00:00:37
Takođe imajte na umu da je podrazumevano
00:00:40
biblioteke dokumenata i njihove
00:00:42
sadržaj nasleđuje dozvole koje vi
00:00:44
postavili za vašu lokaciju deljenih t t mesta.
00:00:48
Naravno da možeš da promeniš ovo
00:00:51
dozvole za svaku fasciklu ili dokument,
00:00:53
ali za veću bezbednost najbolje je da
00:00:56
precizno definišite sveukupne lokacije
00:00:59
dozvole i delite ih u potpunosti.
00:01:01
Biće vam lakše da izbrišete
00:01:04
ili izmeniti dozvole u korenu
00:01:07
sajta umesto da radi
00:01:10
ovaj jedan dokument u to vreme.
00:01:13
Slično
00:01:14
najbolje je kreirati SharePoint
00:01:17
sajt posvećen svakom radu
00:01:20
tim ili određeni projekat,
00:01:22
umesto da kondenzovate sve svoje organizacije
00:01:25
aktivnost na jednoj jedinoj lokaciji sa
00:01:29
veliki obim deljenja dokumenata
00:01:31
i dozvole u svim pravcima.
00:01:34
Ako i dalje moraš da deliš jedan
00:01:36
fasciklu ili dokument sa nekom spoljašnjom osobom
00:01:39
veza za deljenje korisničkog imena preduzeća.
00:01:42
Dve specifične osobe.
00:01:44
Sa ili bez mogućnosti
00:01:46
da biste dozvolili uređivanje.
00:01:48
I da li da preuzmem dokument ili ne.
00:01:56
Vaš zaposleni prima e-poruku
00:01:58
sa vezom ka dokumentu koji
00:02:00
Želim da podelim sa njim ili njom.
00:02:05
Klikom na ovo dugme i pristupni kôd
00:02:08
biće poslata njemu ili njoj da potvrdi verodostojnost.
00:02:12
Ovaj kôd važi 15 minuta.
00:02:15
Ako ste poslali linkove ka
00:02:17
više dokumenata iz istog
00:02:19
SharePoint lokacija ovom kolegi,
00:02:22
oni će morati da unesu taj kod samo jednom.
00:02:26
U zavisnosti od odobrenih dozvola,
00:02:28
ovaj zaposleni će moći da deli
00:02:31
dokument, ali samo sa ljudima
00:02:33
koji već imaju pristup tome.
00:02:35
Ljudi bi imali pristup.
00:02:39
On ili ona takođe mogu da preuzmu kopiju
00:02:42
na njegov kompjuter ili ga izbriši.
00:02:58
Ako ste deaktivirali uređivanje i
00:03:00
opcije preuzimanja, vaš zaposleni će
00:03:03
možete samo da prikažete dokument.
00:03:07
Takođe imajte na umu da je to uvek
00:03:09
moguće prebacivanje zaposlenog
00:03:12
e-poruku koja sadrži vezu sa
00:03:14
dokument drugoj osobi
00:03:16
a onda da obezbedim njega ili nju
00:03:19
sa pristupnim kodom koji će
00:03:21
da budu poslati njemu ili njoj putem e-pošte.
00:03:24
Zato proverite datoteke ili fascikle
00:03:28
za redovne dozvole zahvaljujući
00:03:31
upravljanje pristupom panelu.
00:03:33
Ovde ćete odmah videti
00:03:35
sa kim deli vaš dosije.
00:03:38
I mogao bi da ga opozove
00:03:40
dozvole koje više nisu potrebne.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !