Outlook Online - Setting up Automatic Replies (Out of Office) in Outlook

Use Case

Outlook Online

Discovery

Human resources

Communication

Marketing

Assistant

Project manager

Project management

Accounting

Financial

Communicate

Related Topics

00:00:06

Before leaving, you thought of everything, or just about.

00:00:10

You realize that you forgot to activate the auto-reply

00:00:13

function in your email software.

00:00:16

How will you then let people know that you are away?

00:00:19

How can you avoid getting follow up emails from people

00:00:21

who do not receive a reply from you?

00:00:25

How can you set up the auto-reply function in your email

00:00:27

software when you're out of the office?

00:00:31

While abroad, I use the computer at a cybercafe to

00:00:35

activate the auto-reply function in my email software.

00:00:39

Here are the steps to follow.

00:00:41

First, go to My Office 365 portal and connect to My space.

00:00:55

Once you are on your Outlook page, you can click on

00:00:58

the wheel icon to display the settings and define the auto replies.

00:01:03

At this point, your replies will be deactivated.

00:01:07

To activate them, you can check the option Send automatic replies

00:01:11

and select the period during which you will be out of the office.

00:01:18

Next, you will be able to compose the messages that

00:01:20

the system will automatically send as soon as you receive an email.

00:01:25

You can differentiate between messages sent within your organization

00:01:28

and messages sent to people outside the organization.

00:01:32

By checking or unchecking this option, you choose whether

00:01:35

or not to send automatic replies to external senders

00:01:39

and also whether to send replies only to known senders on

00:01:42

your contact list or to all senders.

00:01:45

In this case, we will choose to send replies to all external senders.

00:01:50

You can change the messages to be sent if necessary and finally click on OK.

00:01:59

The next time you access Outlook, a message will alert

00:02:02

you that the automatic reply function is on

00:02:05

and it will ask you if you want to deactivate it.

00:02:08

That way, when you return from holidays, you won't forget

00:02:11

to deactivate the automatic reply.

00:02:15

By accessing your email online, you use the same options

00:02:19

as the ones available in the version of Outlook installed in your computer.

00:02:23

The main advantage is that you can access it from any

00:02:26

computer that has an Internet connection.

00:02:29

In this example, we were able to activate automatic

00:02:31

replies even though we had forgotten to do it from our PC at work.

00:02:35

Thank you for your attention.

00:00:04

Você está de férias.

00:00:06

Antes de sair, você pensou em tudo. Ou quase tudo.

00:00:10

Você se deu conta de que esqueceu de ativar a função

00:00:13

Resposta automática no seu programa de e-mail.

00:00:16

Como as pessoas vão saber que você está fora?

00:00:19

Como evitar receber uma série de e-mails de pessoas

00:00:21

que não receberem uma resposta de você?

00:00:25

Como você pode configurar a função resposta automática no seu e-mail

00:00:27

estando fora do escritório?

00:00:31

De férias, uso o computador em um cibercafé para

00:00:35

ativar a função resposta automática no meu programa de e-mail.

00:00:39

Aqui estão as etapas a serem seguidas.

00:00:41

Primeiro acesse o portal Office 365 e conecte-se ao Meu espaço.

00:00:55

Uma vez na sua página do Outlook, você pode clicar no

00:00:58

ícone da engrenagem para exibir as configurações e definir as respostas automáticas.

00:01:03

Neste momento, suas respostas estarão desativadas.

00:01:07

Para ativá-las, você pode marcar a opção Enviar respostas automáticas

00:01:11

e selecionar o período durante o qual estará fora do escritório.

00:01:18

Em seguida, você estará apto a compor as mensagens que

00:01:20

o sistema enviará automaticamente, logo que você receber um e-mail.

00:01:25

Você pode diferenciar entre mensagens enviadas de dentro da organização

00:01:28

e mensagens enviadas por pessoas de fora da organização.

00:01:32

Ao marcar ou desmarcar esta opção, você escolhe entre

00:01:35

enviar ou não respostas automáticas para remetentes externos

00:01:39

e também entre enviar respostas apenas para remetentes que fazem parte da

00:01:42

sua lista de contatos ou para todos.

00:01:45

Neste caso, vamos escolher enviar respostas para todos os remetentes externos.

00:01:50

Você pode alterar as mensagens a serem enviadas, se necessário, e finalmente clicar em OK.

00:01:59

Da próxima vez que você acessar o Outlook, uma mensagem vai alertá-lo

00:02:02

de que a função resposta automática está ativada

00:02:05

e vai perguntar se você deseja desativá-la.

00:02:08

Desta forma, ao voltar das férias, você não esquece

00:02:11

de desativá-la.

00:02:15

Ao acessar seu e-mail on-line, você usa as mesmas opções

00:02:19

disponíveis na versão do Outlook disponível no seu computador.

00:02:23

A principal vantagem é que você pode acessá-las de qualquer

00:02:26

computador que tenha uma conexão à internet.

00:02:29

Neste exemplo, fomos capazes de ativar respostas

00:02:31

automáticas mesmo tendo esquecido de fazer isso a partir do nosso computador no trabalho.

00:02:35

Obrigado pela sua atenção.

00:00:04

Está usted de vacaciones.

00:00:06

Antes de irse se encargó de todo, ¡bueno, de casi todo!

00:00:10

Resulta que se le olvidó activar la función de autorrespuesta

00:00:13

en su software de correo electrónico.

00:00:16

¿Cómo se enterará la gente ahora de que está usted fuera?

00:00:19

¿Cómo puede evitar recibir correos de seguimiento de gente

00:00:21

que no obtiene respuesta de su parte?

00:00:25

¿Cómo puede activar la función de autorrespuesta

00:00:27

en su software de correo electrónico si no está en la oficina?

00:00:31

Desde el extranjero, voy a un cíber y uso un ordenador

00:00:35

para activar la función de autorrespuesta en mi software de correo electrónico.

00:00:39

Estos son los pasos a seguir:

00:00:41

Primero, ir al portal de Office 365 y conectarse a Mi espacio.

00:00:55

Una vez dentro de su página de Outlook, haga clic en el icono

00:00:58

de la rueda para mostrar los ajustes y definir las respuestas automáticas.

00:01:03

En este momento estarán desactivadas.

00:01:07

Para activarlas, marque la opción Enviar respuestas automáticas

00:01:11

y seleccione el periodo durante el cual estará fuera de la oficina.

00:01:18

A continuación, podrá redactar los mensajes que el sistema

00:01:20

enviará automáticamente cada vez que reciba un email.

00:01:25

Puede redactar mensajes distintos para responder a los de gente de su empresa

00:01:28

y para los provenientes de gente que no forma parte de su empresa.

00:01:32

Marcando o desmarcando esta opción determina si envía o no respuestas

00:01:35

automáticas a remitentes externos y también si quiere enviar respuestas

00:01:39

solamente a remitentes conocidos que figuren en su lista de contactos

00:01:42

o a todos los remitentes.

00:01:45

En este caso, vamos a elegir enviar respuestas a todos los remitentes externos.

00:01:50

Puede hacer cambios en los mensajes que se enviarán; al terminar, pulse Aceptar.

00:01:59

La próxima vez que use Outlook, un mensaje le recordará

00:02:02

que tiene activada la función de autorrespuesta

00:02:05

y le preguntará si quiere desactivarla.

00:02:08

De esta manera, no se le olvidará desactivar las respuestas automáticas

00:02:11

al volver de las vacaciones.

00:02:15

Al acceder a su correo electrónico con Office Online, cuenta con

00:02:19

las mismas opciones que en la versión de Outlook instalada en su ordenador.

00:02:23

La principal ventaja es que puede entrar

00:02:26

desde cualquier ordenador con conexión a internet.

00:02:29

En este ejemplo, hemos podido activar las respuestas automáticas

00:02:31

a pesar de que se nos había olvidado hacerlo desde el PC del trabajo.

00:02:35

Gracias por su atención.

00:00:04

Sie sind im Urlaub.

00:00:06

Vor der Abreise haben Sie an alles gedacht, oder beinahe.

00:00:10

Sie bemerken, dass Sie vergessen haben, die automatische Antwortfunktion

00:00:13

Ihrer E-Mail-Software zu aktivieren.

00:00:16

Wie können Sie nun mitteilen, dass Sie verreist sind?

00:00:19

Wie können Sie verhindern, dass Sie Follow-up-E-Mails von Personen bekommen,

00:00:21

die keine Antwort von Ihnen erhalten?

00:00:25

Wie können Sie die automatische Antwortfunktion Ihrer E-Mail-

00:00:27

Software einstellen, wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind?

00:00:31

Im Ausland nutze ich den Computer in einem Cybercafé, um

00:00:35

die automatische Antwortfunktion meiner E-Mail-Software zu aktivieren.

00:00:39

Folgen Sie dazu diesen Schritten.

00:00:41

Zuerst gehen Sie in das Office- 365-Portal und melden sich bei „Mein Office-Konto” an.

00:00:55

Sobald Sie auf Ihrer Outlook-Seite sind, können Sie auf das

00:00:58

Steuerrad-Symbol klicken, um die Einstellungen anzuzeigen und die automatischen Antworten einzurichten.

00:01:03

An dieser Stelle sind Ihre Antworten deaktiviert.

00:01:07

Um sie zu aktivieren, können Sie die Option „Automatische Antworten senden” auswählen

00:01:11

und den Zeitraum festlegen, in welchem Sie nicht im Büro sein werden.

00:01:18

Als nächstes können Sie nun die Nachrichten verfassen, welche

00:01:20

das System automatisch sendet, sobald Sie eine E-Mail erhalten.

00:01:25

Sie können unterscheiden zwischen Nachrichten, die innerhalb Ihrer Organisation verschickt werden,

00:01:28

und Nachrichten an Personen außerhalb der Organisation

00:01:32

Durch Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option entscheiden Sie, ob

00:01:35

automatische Antworten an externe Absender geschickt werden

00:01:39

und außerdem ob Antworten nur an bekannte Absender aus

00:01:42

Ihrer Kontaktliste oder an alle Absender geschickt werden.

00:01:45

In diesem Fall wählen wir, Antworten an alle externen Absender zu schicken.

00:01:50

Sie können die zu sendenden Nachrichten bei Bedarf ändern und klicken schließlich auf „OK”.

00:01:59

Wenn Sie beim nächsten Mal auf Outlook zugreifen, wird Sie eine Benachrichtigung

00:02:02

darüber informieren, dass die automatische Antwortfunktion aktiviert ist,

00:02:05

und Sie werden gefragt, ob Sie sie deaktivieren möchten.

00:02:08

Auf diese Weise werden Sie bei der Rückkehr aus dem Urlaub nicht vergessen,

00:02:11

die automatische Antwort zu deaktivieren.

00:02:15

Wenn Sie auf Ihre E-Mails online zugreifen, benutzen Sie die gleichen Optionen,

00:02:19

welche auch in der auf Ihrem Computer installierten Outlook-Version verfügbar sind.

00:02:23

Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie Zugriff erhalten von jedem

00:02:26

Computer aus, der über eine Internetverbindung verfügt.

00:02:29

In diesem Beispiel konnten wir automatische Antworten aktivieren,

00:02:31

obwohl wir vergessen hatten, es an unserem Büro-PC zu erledigen.

00:02:35

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:04

U bent op reis.

00:00:06

Voor uw vertrek hebt u aan alles gedacht, of toch bijna.

00:00:10

U realiseert zich dat u bent vergeten om de automatische antwoordfunctie

00:00:13

van uw e-mailsoftware in te schakelen.

00:00:16

Hoe laat u dan anderen weten dat u niet beschikbaar bent?

00:00:19

Hoe kunt u voorkomen dat u follow-upmails ontvangt van

00:00:21

mensen die geen antwoord van u ontvangen?

00:00:25

Hoe kunt u de automatische antwoordfunctie in de software van uw e-mail

00:00:27

activeren wanneer u zich niet op kantoor bevindt?

00:00:31

Als ik in het buitenland ben, dan gebruik ik een computer in een internetcafé

00:00:35

om de automatische antwoordfunctie te activeren in de software van mijn e-mail.

00:00:39

Hier volgen de stappen die u moet nemen.

00:00:41

Ga eerst naar het portaal van My Office 365 en verbind u met My Space.

00:00:55

Eens u zich op de Outlook-pagina bevindt, kunt u op het icoon van het wiel klikken

00:00:58

om de instellingen weer te geven en de automatische antwoorden in te stellen.

00:01:03

Op dit moment worden uw antwoorden gedeactiveerd.

00:01:07

Om ze te activeren kunt u de optie Verzend Automatische Antwoorden checken

00:01:11

en de periode selecteren waarbinnen u niet op kantoor zal zijn.

00:01:18

Vervolgens zult u in staat zijn om de berichten in te stellen die

00:01:20

het systeem automatisch zal verzenden van zodra u een e-mail ontvangt.

00:01:25

U kunt een verschil opmaken tussen berichten aan personen binnen

00:01:28

uw organisatie en aan personen die zich daarbuiten bevinden.

00:01:32

Door deze optie aan of af te vinken kunt u kiezen

00:01:35

om al dan niet automatische antwoorden te versturen naar externe personen

00:01:39

en eveneens of u enkel antwoorden wil versturen naar mensen die u kent en die

00:01:42

zich in uw contactlijst bevinden, of naar iedereen.

00:01:45

In dit geval zullen we ervoor kiezen om naar alle externe verzenders een antwoord te sturen.

00:01:50

U kunt de berichten die verstuurd zullen worden nog aanpassen indien nodig. Klik ten slotte op Ok.

00:01:59

De volgende keer dat u toegang neemt tot Outlook zal een bericht u waarschuwen

00:02:02

dat de automatische antwoordfunctie is geactiveerd en het zal u

00:02:05

vragen of u deze functie wil uitschakelen.

00:02:08

Op die manier vergeet u niet om de automatische antwoordfunctie na uw

00:02:11

vakantie weer uit te schakelen.

00:02:15

Via de online toegang tot uw e-mail kunt u dezelfde opties gebruiken

00:02:19

als in de versie van Outlook die is geïnstalleerd op uw computer.

00:02:23

Het belangrijkste voordeel daarvan is dat u het kunt bereiken vanaf

00:02:26

eender welke computer met een internetverbinding.

00:02:29

In dit voorbeeld konden we automatische antwoorden inschakelen

00:02:31

hoewel we dat op onze computer op kantoor waren vergeten.

00:02:35

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:04

Sei in vacanza.

00:00:06

Prima di partire, hai pensato di tutto, o solo..

00:00:10

Ti rendi conto che hai dimenticato per attivare la risposta automatica.

00:00:13

funzione nel software di posta elettronica.

00:00:16

Come lascerai allora la gente sa che sei via?.

00:00:19

Come evitare di ottenere follow-up e-mail da parte di persone.

00:00:21

che non ricevono una risposta da voi?

00:00:25

Come si può impostare il funzione di risposta automatica nella tua e-mail.

00:00:27

software quando Sei fuori dall'ufficio?.

00:00:31

Mentre sono all'estero, uso il computer in un cybercafe per.

00:00:35

attivare la risposta automatica funzione nel mio software di posta elettronica..

00:00:39

Ecco i passaggi da seguire.

00:00:41

Passare innanzitutto a Il mio ufficio portale 365 e connettersi a Il mio spazio..

00:00:55

Una volta che si è sul vostro pagina di Outlook, è possibile fare clic su .

00:00:58

l'icona della rotellina per visualizzare impostazioni e definire le risposte automatiche..

00:01:03

A questo punto, il le risposte verranno disattivate..

00:01:07

Per attivarli, è possibile selezionare l'opzione Invia risposte automatiche .

00:01:11

e selezionare il periodo durante che sarete fuori ufficio..

00:01:18

Successivamente, si sarà in grado di comporre i messaggi che .

00:01:20

il sistema invierà automaticamente non appena si riceve un'e-mail..

00:01:25

È possibile distinguere tra messaggi inviati all'interno dell'organizzazione.

00:01:28

e i messaggi inviati a persone esterne all'organizzazione..

00:01:32

Selezionando o deselezionando questa opzione, si sceglie se.

00:01:35

o di non inviare risposte a mittenti esterni .

00:01:39

e anche se inviare risposte solo ai mittenti noti su.

00:01:42

nell'elenco dei contatti o a tutti i mittenti.

00:01:45

In questo caso, sceglieremo di inviare risposte a tutti i mittenti esterni..

00:01:50

È possibile modificare i messaggi da inviare se necessario e infine fare clic su OK..

00:01:59

La prossima volta che accedi Outlook, un messaggio avviserà.

00:02:02

che l'automatico la funzione di risposta è attivata .

00:02:05

e ti chiederà se vuoi disattivarlo.

00:02:08

In questo modo, quando si torna dalle vacanze, non dimenticherai.

00:02:11

per disattivare la risposta automatica.

00:02:15

Accedendo alla posta elettronica online, si utilizzano le stesse opzioni.

00:02:19

come quelli disponibili nella versione di Outlook installato nel computer..

00:02:23

Il vantaggio principale è che è possibile accedervi da qualsiasi.

00:02:26

computer che ha un connessione Internet..

00:02:29

In questo esempio, siamo stati in grado di attivare l'attivazione automatica.

00:02:31

risposte, anche se abbiamo avuto dimenticato di farlo dal nostro PC al lavoro..

00:02:35

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:04

你在度假。

00:00:06

在離開之前，你以為一切，或只是約。.

00:00:10

你意識到你忘了啟動自動回復.

00:00:13

功能。

00:00:16

那你怎麼讓人們知道你不在嗎？.

00:00:19

如何避免獲得跟進來自人們的電子郵件.

00:00:21

誰沒有收到你的回復？

00:00:25

如何設置電子郵件中的自動回復功能.

00:00:27

軟體時你不在辦公室？.

00:00:31

在國外時，我使用電腦在網吧.

00:00:35

啟動自動回復功能在我的電子郵件軟體。.

00:00:39

下面是要遵循的步驟。

00:00:41

首先，轉到我的辦公室 365 門戶並連接到"我的空間"。.

00:00:55

一旦你在你的 Outlook 頁面，您可以按一下.

00:00:58

車輪圖示以顯示設置並定義自動回復。.

00:01:03

此時，您的回復將被停用。.

00:01:07

要啟動它們，您可以選中"發送自動回復"選項.

00:01:11

並選擇期間你會離開辦公室的.

00:01:18

接下來，您將能夠撰寫消息，.

00:01:20

系統將自動發送收到電子郵件後立即收到。.

00:01:25

您可以區分組織內發送的郵件.

00:01:28

和發送到組織外部人員。.

00:01:32

通過檢查或取消選中此選項，您可以選擇是否.

00:01:35

或不發送自動對外部寄件者的答覆.

00:01:39

以及是否發送僅答覆已知寄件者.

00:01:42

您的連絡人清單或所有寄件者。

00:01:45

在這種情況下，我們將選擇向所有外部寄件者發送回復。.

00:01:50

您可以更改要發送的郵件如有必要，最後按一下"確定"。.

00:01:59

下次訪問 Outlook，消息將發出警報.

00:02:02

你，自動回復功能已打開.

00:02:05

它會問你是否想停用它。

00:02:08

這樣，當你回來從假期，你不會忘記.

00:02:11

以停用自動回復。

00:02:15

通過訪問您的電子郵件連線，您使用相同的選項.

00:02:19

作為版本中可用的在電腦中安裝的 Outlook。.

00:02:23

主要優點是你可以訪問它從任何.

00:02:26

電腦有一個互聯網連接。.

00:02:29

在此示例中，我們能夠自動啟動.

00:02:31

答覆，即使我們有忘了這樣做，從我們的PC在工作。.

00:02:35

感謝您的關注。

00:00:04

あなたは休日です。

00:00:06

出かける前にすべて、またはちょうど約。.

00:00:10

忘れたことに気がつく自動応答を有効にするには.

00:00:13

あなたの電子メールソフトウェアで機能します。

00:00:16

その後、どのようにしますか? 人々はあなたが離れていることを知っていますか?.

00:00:19

取得を回避するにはどうすればよいですか? 人からのメールをフォローアップする.

00:00:21

誰があなたから返信を受け取らないのですか?

00:00:25

設定方法メールの自動返信機能.

00:00:27

ソフトウェアは、次の場合オフィスを出たの?.

00:00:31

海外にいる間、私はサイバーカフェでコンピュータ.

00:00:35

自動返信を有効にする私の電子メールソフトウェアで機能します。.

00:00:39

次に、次の手順を実行します。

00:00:41

まず、マイオフィスに移動します。 365 ポータルとマイスペースに接続します。.

00:00:55

いったん Outlook ページでは、.

00:00:58

を表示するホイールアイコンを設定し、自動返信を定義します。.

00:01:03

この時点で、返信は非アクティブ化されます。.

00:01:07

それらをアクティブにするには、 [自動返信を送信する] オプションを確認する.

00:01:11

中に期間を選択します。あなたは外出するでしょう。.

00:01:18

次に、メッセージを作成する.

00:01:20

システムは自動的に送信しますメールが届いたらすぐに。.

00:01:25

を区別できます。組織内で送信されたメッセージ.

00:01:28

とに送信されるメッセージ組織外の人々。.

00:01:32

チェックまたはオフにするこのオプションは、次の場合に選択します。.

00:01:35

または自動送信しない外部送信者への返信.

00:01:39

また、送信するかどうか既知の送信者に対してのみ返信する.

00:01:42

あなたの連絡先リストまたはすべての送信者に。

00:01:45

この場合、我々はすべての外部送信者に返信を送信します。.

00:01:50

送信するメッセージを変更できます。必要に応じて、最後に [OK] をクリックします。.

00:01:59

次回アクセスする場合 Outlook、メッセージが警告表示される.

00:02:02

あなたは、自動返信機能がオン.

00:02:05

を無効にするかどうかを確認する質問が聞かされます。

00:02:08

そうすれば、あなたが戻るとき休日から、あなたは忘れません.

00:02:11

をクリックして、自動応答を非アクティブ化します。

00:02:15

メールにアクセスするオンラインでは、同じオプションを使用します。.

00:02:19

バージョンで利用可能なものとしてコンピュータにインストールされている Outlook の。.

00:02:23

主な利点は、あなたは、任意からアクセスすることができます.

00:02:26

を持つコンピュータインターネット接続。.

00:02:29

この例では、自動を有効にすることができる.

00:02:31

私たちが持っていたにもかかわらず、返信仕事で私たちのPCからそれを行うことを忘れてしまった。.

00:02:35

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:04

Bạn đang ở trong ngày lễ.

00:00:06

Trước khi rời khỏi, bạn nghĩ rằng của tất cả mọi thứ, hoặc chỉ là về..

00:00:10

Bạn nhận ra rằng bạn quên để kích hoạt tự động trả lời.

00:00:13

chức năng trong phần mềm email của bạn.

00:00:16

Sau đó, bạn sẽ cho phép người biết rằng bạn đang đi?.

00:00:19

Làm thế nào bạn có thể tránh được theo dõi email từ những người.

00:00:21

những người không nhận được trả lời từ bạn?

00:00:25

Làm thế nào bạn có thể thiết lập chức năng trả lời tự động trong email của bạn.

00:00:27

phần mềm khi bạn đang ra khỏi văn phòng?.

00:00:31

Trong khi ở nước ngoài, tôi sử dụng máy tính tại một Cybercafe để.

00:00:35

kích hoạt tự động trả lời chức năng trong phần mềm email của tôi..

00:00:39

Dưới đây là các bước để làm theo.

00:00:41

Trước tiên, đi đến văn phòng của tôi cổng thông tin 365 và kết nối với không gian của tôi..

00:00:55

Một khi bạn đang ở trên Outlook trang, bạn có thể nhấp vào .

00:00:58

biểu tượng bánh xe để hiển thị cài đặt và xác định các trả lời tự động..

00:01:03

Tại thời điểm này, trả lời sẽ bị hủy kích hoạt..

00:01:07

Để kích hoạt chúng, bạn có thể kiểm tra tùy chọn gửi trả lời tự động .

00:01:11

và chọn khoảng thời gian trong mà bạn sẽ được ra khỏi văn phòng..

00:01:18

Tiếp theo, bạn sẽ có thể soạn tin nhắn .

00:01:20

Hệ thống sẽ tự động gửi ngay khi nhận được email..

00:01:25

Bạn có thể phân biệt giữa tin nhắn được gửi trong tổ chức của bạn.

00:01:28

và tin nhắn được gửi đến người bên ngoài tổ chức..

00:01:32

Bằng kiểm tra hoặc bỏ chọn tùy chọn này, bạn chọn xem.

00:01:35

hoặc không gửi tự động trả lời cho người gửi bên ngoài .

00:01:39

và cũng có để gửi trả lời chỉ cho người gửi đã biết trên.

00:01:42

danh sách liên lạc của bạn hoặc cho tất cả người gửi.

00:01:45

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn gửi trả lời cho tất cả người gửi bên ngoài..

00:01:50

Bạn có thể thay đổi các tin nhắn được gửi Nếu cần thiết và cuối cùng bấm vào OK..

00:01:59

Lần tiếp theo bạn truy cập Outlook, một tin nhắn sẽ cảnh báo.

00:02:02

bạn rằng tự động chức năng trả lời là trên .

00:02:05

và nó sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn tắt nó.

00:02:08

Bằng cách đó, khi bạn quay trở lại từ ngày lễ, bạn sẽ không quên.

00:02:11

để tắt trả lời tự động.

00:02:15

Bằng truy cập vào email của bạn trực tuyến, bạn sử dụng các tùy chọn tương tự.

00:02:19

như những người có sẵn trong phiên bản của Outlook cài đặt trong máy tính của bạn..

00:02:23

Ưu điểm chính là bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ.

00:02:26

máy tính có Kết nối Internet..

00:02:29

Trong ví dụ này, chúng tôi đã thể kích hoạt tự động.

00:02:31

trả lời mặc dù chúng tôi đã quên làm điều đó từ máy tính của chúng tôi tại nơi làm việc..

00:02:35

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:04

Anda sedang berlibur.

00:00:06

Sebelum pergi, Anda berpikir dari segala sesuatu, atau hanya tentang..

00:00:10

Anda menyadari bahwa Anda lupa untuk mengaktifkan balasan otomatis.

00:00:13

fungsi dalam perangkat lunak email Anda.

00:00:16

Bagaimana Anda akan membiarkan orang tahu bahwa Anda pergi?.

00:00:19

Bagaimana Anda bisa menghindari menindaklanjuti email dari orang.

00:00:21

yang tidak menerima balasan dari Anda?

00:00:25

Bagaimana Anda dapat mengatur Auto-reply fungsi dalam email Anda.

00:00:27

perangkat lunak saat Anda berada di luar kantor?.

00:00:31

Sementara di luar negeri, saya menggunakan komputer di warnet untuk.

00:00:35

mengaktifkan Auto-reply fungsi dalam perangkat lunak email saya..

00:00:39

Berikut adalah langkah untuk mengikuti.

00:00:41

Pertama, pergi ke kantor saya 365 portal dan terhubung ke My Space..

00:00:55

Setelah Anda berada di Halaman Outlook, Anda dapat mengklik .

00:00:58

ikon roda untuk menampilkan pengaturan dan menentukan balasan otomatis..

00:01:03

Pada titik ini, Balasan akan dinonaktifkan..

00:01:07

Untuk mengaktifkannya, Anda dapat memeriksa opsi Kirim balasan otomatis .

00:01:11

dan pilih periode selama yang Anda akan keluar dari kantor..

00:01:18

Selanjutnya, Anda akan dapat menulis pesan yang .

00:01:20

sistem akan secara otomatis mengirim segera setelah Anda menerima email..

00:01:25

Anda dapat membedakan antara pesan yang dikirim dalam organisasi Anda.

00:01:28

pesan yang dikirim ke orang di luar organisasi..

00:01:32

Dengan memeriksa atau menghapus centang opsi ini, Anda memilih apakah.

00:01:35

atau tidak untuk mengirim otomatis membalas ke pengirim eksternal .

00:01:39

dan juga apakah akan mengirim hanya untuk pengirim yang dikenal di.

00:01:42

daftar kontak Anda atau ke semua pengirim.

00:01:45

Dalam hal ini, kita akan memilih untuk mengirim balasan ke semua pengirim eksternal..

00:01:50

Anda dapat mengubah pesan yang akan dikirim Jika perlu dan akhirnya klik OK..

00:01:59

Lain kali Anda mengakses Outlook, pesan akan mengingatkan.

00:02:02

Anda bahwa fungsi Balasan aktif .

00:02:05

dan akan menanyakan apakah Anda ingin menonaktifkannya.

00:02:08

Dengan begitu, ketika Anda kembali dari liburan, Anda tidak akan lupa.

00:02:11

untuk menonaktifkan balasan otomatis.

00:02:15

Dengan mengakses email Anda online, Anda menggunakan opsi yang sama.

00:02:19

sebagai yang tersedia dalam versi Outlook terinstal di komputer Anda..

00:02:23

Keuntungan utama adalah bahwa Anda dapat mengaksesnya dari.

00:02:26

komputer yang memiliki Koneksi internet..

00:02:29

Dalam contoh ini, kami dapat mengaktifkan otomatis.

00:02:31

Jawaban meskipun kami telah lupa untuk melakukannya dari PC kita di kantor..

00:02:35

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:04

Вы находитесь в отпуске.

00:00:06

Перед отъездом ты подумала, что всего, или почти..

00:00:10

Ты понимаешь, что забыл активировать автоотвеком.

00:00:13

функции в программном обеспечении электронной почты.

00:00:16

Как вы тогда позволите люди знают, что вы находитесь вдали?.

00:00:19

Как вы можете избежать получения следить за письмами от людей.

00:00:21

кто не получает от вас ответа?

00:00:25

Как настроить функция автоматического ответа в вашей электронной почте.

00:00:27

программное обеспечение, когда Ты вышел из офиса?.

00:00:31

Находясь за границей, я использую компьютер в киберкафе, чтобы.

00:00:35

активировать автоотвеком функции в моем программном обеспечении электронной почты..

00:00:39

Вот шаги, которые необходимо выполнить.

00:00:41

Во-первых, перейдите в мой офис 365 портал и подключиться к Моему пространству..

00:00:55

Как только вы находитесь на вашем Страница Outlook, вы можете нажать на .

00:00:58

значок колеса для отображения настройки и определить автоматические ответы..

00:01:03

На данный момент, ваш ответы будут отключены..

00:01:07

Чтобы активировать их, вы можете проверить опцию Отправить автоматические ответы .

00:01:11

и выберите период во время которые вы будете из офиса..

00:01:18

Далее, вы сможете составить сообщения, которые .

00:01:20

система автоматически отправит как только вы получите письмо..

00:01:25

Вы можете различать сообщения, отправленные в вашей организации.

00:01:28

и сообщения, отправленные в людей за пределами организации..

00:01:32

Проверяя или контролируя этот вариант, вы выбираете ли.

00:01:35

или не отправлять автоматические ответы внешним отправителям .

00:01:39

а также следует ли отправлять ответы только известным отправителям на.

00:01:42

список контактов или всем отправителям.

00:01:45

В этом случае мы выберем отправлять ответы всем внешним отправителям..

00:01:50

Вы можете изменить сообщения, которые будут отправлены при необходимости и, наконец, нажмите на OK..

00:01:59

В следующий раз, когда вы получите доступ Outlook, сообщение будет предупреждать.

00:02:02

Вам, что автоматический функция ответа находится на .

00:02:05

и он спросит вас, если вы хотите, чтобы отключить его.

00:02:08

Таким образом, когда вы вернетесь из праздников, вы не забудете.

00:02:11

для деактивации автоматического ответа.

00:02:15

Доступ к электронной почте онлайн, вы используете те же варианты.

00:02:19

как те, которые доступны в версии Outlook, установленной на вашем компьютере..

00:02:23

Основным преимуществом является то, что вы можете получить доступ к нему из любого.

00:02:26

компьютер, который имеет Подключение к Интернету..

00:02:29

В этом примере мы были возможность активации автоматического.

00:02:31

ответы, хотя у нас было забыли сделать это с нашего компьютера на работе..

00:02:35

Спасибо за ваше внимание.

00:00:04

Ти си на почивка.

00:00:06

Преди да си тръгнеш, си мислеше, че на всичко, или просто..

00:00:10

Осъзнаваш, че си забравила. за да активирате автоматичния отговор.

00:00:13

в софтуера за електронна поща.

00:00:16

Как тогава ще хората знаят, че си далеч?.

00:00:19

Как можете да избегнете проследяване на имейли от хора.

00:00:21

кой не получи отговор от вас?

00:00:25

Как можете да настроите функция за автоматичен отговор в имейла.

00:00:27

софтуер, когато Ти си извън офиса?.

00:00:31

Докато съм в чужбина, използвам компютър в кибер-кей, за да.

00:00:35

активиране на автоматичен отговор функция в моя софтуер за електронна поща..

00:00:39

Ето стъпките, които трябва да следвате.

00:00:41

Първо, отидете в "Моят офис" 365 портал и свързване с Моето пространство..

00:00:55

След като сте на вашия outlook, можете да кликнете върху .

00:00:58

колело, за да се покаже настройки и да зададете автоматичните отговори..

00:01:03

В този момент вашият ще бъдат дезактивирани..

00:01:07

За да ги активирате, можете да проверете опцията Изпращане на автоматични отговори .

00:01:11

и изберете периода по време на които ще бъдете извън офиса..

00:01:18

След това ще можете да те съобщения, които .

00:01:20

системата автоматично ще изпрати веднага щом получите имейл..

00:01:25

Можете да разграничите съобщения, изпратени във вашата организация.

00:01:28

и съобщения, изпратени до на хората извън организацията..

00:01:32

Чрез проверка или премахване на отметката изберете дали да.

00:01:35

или да не изпращате отговори на външни податели .

00:01:39

и също така дали да се изпрати отговаря само на известни податели на.

00:01:42

списъка с контакти или на всички податели.

00:01:45

В този случай ще изберем да изпращане на отговори до всички външни податели..

00:01:50

Можете да промените съобщенията, които ще се изпращат ако е необходимо и накрая кликнете върху OK..

00:01:59

Следващия път, когато влезете Outlook, ще се появи съобщение.

00:02:02

автоматичното функцията за отговор е включена .

00:02:05

и ще ви попита дали искате да го деактивирате.

00:02:08

По този начин, когато се върнеш от празници, няма да забравите.

00:02:11

, за да деактивирате автоматичния отговор.

00:02:15

Чрез достъп до имейла ви онлайн, използвате същите опции.

00:02:19

като тези, които са налични във версията на Outlook, инсталиран на компютъра ви..

00:02:23

Основното предимство е, че можете да получите достъп до него от.

00:02:26

компютър, който има интернет връзка..

00:02:29

В този пример ние бяхме да активирате автоматично.

00:02:31

отговорихме, въпреки че забравил да го направи от нашия компютър по време на работа..

00:02:35

Благодаря за вниманието.

00:00:04

Ești în vacanță.

00:00:06

Înainte de a pleca, te-ai gândit de tot, sau doar despre..

00:00:10

Îți dai seama că ai uitat. pentru a activa răspunsul automat.

00:00:13

în software-ul de e-mail.

00:00:16

vei lăsa atunci Oamenii știu că ești plecat?.

00:00:19

puteți evita obținerea urmărirea e-mailurilor de la persoane.

00:00:21

care nu primesc un răspuns de la tine?

00:00:25

puteți configura funcția de răspuns automat în e-mail.

00:00:27

software-ul atunci când Ai ieșit din birou?.

00:00:31

În timp ce mă aflați în străinătate, folosesc calculator la un cybercafe pentru a.

00:00:35

activare răspuns automat funcție în software-ul meu de e-mail..

00:00:39

Iată pașii de urmat.

00:00:41

Mai întâi, accesați Biroul meu 365 portal și conectați-vă la spațiul meu..

00:00:55

Odată ce vă aflați pe outlook, puteți face clic pe .

00:00:58

pictograma roată pentru a afișa setările și să definească răspunsurile automate..

00:01:03

În acest moment, răspunsurile vor fi dezactivate..

00:01:07

Pentru a le activa, puteți bifați opțiunea Trimitere răspunsuri automate .

00:01:11

și selectați perioada în timpul pe care le va fi în afara biroului..

00:01:18

În continuare, veți putea compune mesajele care .

00:01:20

sistemul va trimite automat de îndată ce primiți un e-mail..

00:01:25

Puteți face diferența între mesajele trimise în cadrul organizației dvs..

00:01:28

și mesajele trimise către persoane din afara organizației..

00:01:32

Prin verificarea sau debifarea această opțiune, alegeți dacă.

00:01:35

sau nu pentru a trimite automat răspunsuri la expeditori externi .

00:01:39

și, de asemenea, dacă pentru a trimite răspunde numai expeditorilor cunoscuți de pe.

00:01:42

lista de persoane de contact sau tuturor expeditorilor.

00:01:45

În acest caz, vom alege să trimite răspunsuri tuturor expeditorilor externi..

00:01:50

Aveți posibilitatea să modificați mesajele de trimis dacă este necesar și în cele din urmă faceți clic pe OK..

00:01:59

Data viitoare când accesați Outlook, un mesaj va alerta.

00:02:02

vă că automată funcția de răspuns este activată .

00:02:05

și vă va întreba dacă doriți să-l dezactivați.

00:02:08

În acest fel, atunci când te întorci din zilele de sărbătoare, nu veți uita.

00:02:11

pentru a dezactiva răspunsul automat.

00:02:15

Prin accesarea e-mailului online, utilizați aceleași opțiuni.

00:02:19

ca cele disponibile în versiunea de Outlook instalat în computer..

00:02:23

Principalul avantaj este că îl puteți accesa din orice.

00:02:26

computer care are un conexiune la Internet..

00:02:29

În acest exemplu, am fost posibilitatea de a activa automat.

00:02:31

răspunsuri, chiar dacă am avut uitat să o facă de la PC-ul nostru la locul de muncă..

00:02:35

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:04

Ви знаходитесь у відпустці.

00:00:06

Перед від'їздом, ви думали все, або просто о..

00:00:10

Ви розумієте, що забули для активації автовідповіді.

00:00:13

функції у вашому програмному забезпеченні електронної пошти.

00:00:16

Як ви тоді нехай люди знають, що ви далеко?.

00:00:19

Як ви можете уникнути отримання стеження за електронною поштою від користувачів.

00:00:21

хто не отримує відповіді від вас?

00:00:25

Як можна настроїти функція автовідповіді у вашій електронній пошті.

00:00:27

програмне забезпечення, коли ти не на роботі?.

00:00:31

Перебуваючи за кордоном, я використовую комп'ютер у кіберкафе, щоб.

00:00:35

активувати автоматичну відповідь функції в моєму програмному забезпеченні електронної пошти..

00:00:39

Ось кроки, щоб слідувати.

00:00:41

Спочатку перейдіть до "Мій офіс" 365 порталу і підключитися до мого простору..

00:00:55

Як тільки ви знаходитесь на Outlook сторінку, ви можете натиснути на .

00:00:58

значок коліщатка для відображення і визначити автовідповіді..

00:01:03

На цьому етапі ваш відповіді буде деактивовано..

00:01:07

Щоб активувати їх, можна установіть прапорець Надсилати автовідповіді .

00:01:11

і виберіть період протягом якого ви будете не на роботі..

00:01:18

Далі ви зможете складати повідомлення, які .

00:01:20

система автоматично надсилає як тільки ви отримаєте повідомлення електронної пошти..

00:01:25

Ви можете від'їхатися між повідомлення, надіслані в межах організації.

00:01:28

та повідомлень, надісланих до людей за межами організації..

00:01:32

Якщо позначте або зніміть прапорець цей параметр, ви вибираєте, чи.

00:01:35

або не надсилати автоматичні відповіді на зовнішні відправники .

00:01:39

а також чи надсилати відповідає лише відомим відправникам на.

00:01:42

списку контактів або всіх відправників.

00:01:45

У цьому випадку ми вибимо надсилати відповіді всім зовнішнім відправникам..

00:01:50

Можна змінити повідомлення, які буде надіслано при необхідності і, нарешті, натисніть на OK..

00:01:59

Під час наступного доступу Outlook, повідомлення оповіщить.

00:02:02

ви, що автоматичний функція відповіді на .

00:02:05

і він запитає вас, якщо ви хочете, щоб відключити його.

00:02:08

Таким чином, коли ви повернетеся зі свят, ви не забудете.

00:02:11

, щоб вимкнути автоматичну відповідь.

00:02:15

Доступ до електронної пошти в Інтернеті, ви використовуєте ті ж параметри.

00:02:19

як ті, які доступні у версії outlook інстальовано на комп'ютері..

00:02:23

Головною перевагою є те, що ви можете отримати до нього доступ з будь-якого.

00:02:26

комп'ютер, який має Підключення до Інтернету..

00:02:29

У цьому прикладі ми можливість активувати автоматичну.

00:02:31

відповідей, навіть якщо ми мали забув зробити це з нашого КОМП'ютера на роботі..

00:02:35

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:04

Jesteś na wakacjach.

00:00:06

Przed wyjazdem myślałeś, że wszystkiego, lub po prostu o..

00:00:10

Zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś , aby aktywować automatyczną odpowiedź.

00:00:13

w oprogramowaniu poczty e-mail.

00:00:16

W jaki sposób pozwolisz następnie ludzie wiedzą, że jesteś daleko?.

00:00:19

Jak można uniknąć obserwowanie wiadomości e-mail od osób.

00:00:21

którzy nie otrzymają od Ciebie odpowiedzi?

00:00:25

W jaki sposób można skonfigurować funkcja automatycznego odpowiadania w wiadomości e-mail.

00:00:27

oprogramowania, gdy jesteś poza biurem?.

00:00:31

Podczas pobytu za granicą korzystam z komputera w cyberkawiarni, aby.

00:00:35

aktywować automatyczną odpowiedź w oprogramowaniu poczty e-mail..

00:00:39

Oto kroki, które należy wykonać.

00:00:41

Najpierw przejdź do mojego biura 365 portal i połączyć się z Moją przestrzeń..

00:00:55

Gdy jesteś na swoim strony programu Outlook, możesz kliknąć .

00:00:58

ikonę koła, aby wyświetlić ustawienia i zdefiniować automatyczne odpowiedzi..

00:01:03

W tym momencie odpowiedzi zostaną dezaktywowane..

00:01:07

Aby je aktywować, można sprawdź opcję Wysyłanie odpowiedzi automatycznych .

00:01:11

i wybierz okres w trakcie które będziesz poza biurem..

00:01:18

Następnie będzie można redagować wiadomości, które .

00:01:20

system automatycznie wyśle natychmiast po otrzymaniu wiadomości e-mail..

00:01:25

Można rozróżnić między wiadomości wysyłane w organizacji.

00:01:28

i wiadomości wysyłanych do osób spoza organizacji..

00:01:32

Poprzez sprawdzenie lub odznaczenie w tej opcji, możesz wybrać, czy.

00:01:35

lub nie wysyłać automatycznych odpowiedzi dla nadawców zewnętrznych .

00:01:39

a także czy wysłać odpowiedzi tylko znanym nadawcom na.

00:01:42

listy kontaktów lub wszystkim nadawcom.

00:01:45

W takim przypadku zdecydujemy się na odpowiedzi do wszystkich nadawców zewnętrznych..

00:01:50

Możesz zmienić wiadomości, które mają być wysyłane w razie potrzeby i wreszcie kliknij OK..

00:01:59

Przy następnym dostępie Outlook, wiadomość będzie ostrzegać.

00:02:02

że automatyczne funkcja odpowiedzi jest wsk. .

00:02:05

i zapyta cię, czy chcesz go dezaktywować.

00:02:08

W ten sposób, po powrocie z wakacji, nie zapomnisz.

00:02:11

, aby wyłączyć automatyczną odpowiedź.

00:02:15

Uzyskując dostęp do poczty e-mail w trybie online, korzystasz z tych samych opcji.

00:02:19

jak te dostępne w wersji programu Outlook zainstalowanego na komputerze..

00:02:23

Główną zaletą jest to, że można uzyskać do niego dostęp z dowolnego.

00:02:26

komputer, który ma połączenie z Internetem..

00:02:29

W tym przykładzie w stanie aktywować automatyczne.

00:02:31

odpowiedzi, mimo że mieliśmy zapomniałem to zrobić z naszego komputera w pracy..

00:02:35

Dziękuję za uwagę.

00:00:04

Tatildesin.

00:00:06

Ayrılmadan önce, sen düşündüm her şeyin, ya da hemen hemen..

00:00:10

Unuttuğunun farkındasın, otomatik yanıtı etkinleştirmek için.

00:00:13

e-posta yazılımınızda işlev görür.

00:00:16

Nasıl o zaman izin verecek İnsanlar uzakta olduğunu biliyor mu?.

00:00:19

Nasıl elde önlemek olabilir kişilerden gelen e-postaları takip edin.

00:00:21

kim sizden bir cevap almaz?

00:00:25

Nasıl ayarlayabilirsiniz e-postanızda otomatik yanıt işlevi.

00:00:27

yazılım ne zaman Ofis dışında mısın?.

00:00:31

Yurt dışında, ben kullanmak bir cybercafe de bilgisayar.

00:00:35

otomatik yanıtı etkinleştirme benim e-posta yazılımı işlevi..

00:00:39

İzlenen adımlar şunlardır.

00:00:41

İlk olarak Ofisime gidin 365 portal ve Benim uzaya bağlanın..

00:00:55

Bir kez size Outlook sayfasına tıklayabilirsiniz .

00:00:58

görüntülemek için tekerlek simgesi ayarları ve otomatik yanıtları tanımlayın..

00:01:03

Bu noktada, sizin yanıtlar devre dışı bırakılır..

00:01:07

Bunları etkinleştirmek için, otomatik yanıt gönder seçeneğini işaretleyin .

00:01:11

ve sırasında dönemi seçin Ofis dışında olacaksın..

00:01:18

Daha sonra, mümkün olacak bu mesajları oluşturmak .

00:01:20

sistem otomatik olarak bir e-posta alır almaz..

00:01:25

Arasında ayrım yapabilirsiniz Kuruluşunuz içinde gönderilen iletiler.

00:01:28

ve gönderilen iletiler organizasyon dışındaki kişiler..

00:01:32

Kontrol ederek veya çeki çekerek bu seçenek, olup olmadığını seçin.

00:01:35

ya da otomatik göndermek için değil dış gönderenlere yanıtlar .

00:01:39

ve aynı zamanda göndermek için olsun yalnızca bilinen gönderenlere yanıtlar.

00:01:42

kişi listenize veya tüm gönderenlere.

00:01:45

Bu durumda, biz seçecektir tüm dış gönderenlere yanıt gönderin..

00:01:50

Gönderilecek iletileri değiştirebilirsiniz gerekirse ve nihayet Tamam'a tıklayın..

00:01:59

Bir sonraki erişmede Outlook, bir ileti uyarı.

00:02:02

sen otomatik yanıt işlevi açıktır .

00:02:05

ve bunu devre dışı bırakmak isteyip istemediğiniz size soracaktır.

00:02:08

Bu şekilde, geri döndüğünüzde tatilden, unutmayacağım.

00:02:11

otomatik yanıtı devre dışı bırakmak için.

00:02:15

E-postanıza erişerek çevrimiçi, aynı seçenekleri kullanın.

00:02:19

sürümde mevcut olanlar olarak bilgisayarınızda yüklü Outlook..

00:02:23

Ana avantajı, herhangi bir erişebilir.

00:02:26

bir olan bilgisayar İnternet bağlantısı..

00:02:29

Bu örnekte, otomatik etkinleştirmek mümkün.

00:02:31

biz olmasına rağmen yanıtlar iş yerinde bizim PC'den bunu unuttum..

00:02:35

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:04

Está de férias.

00:00:06

Antes de partir, pensou. de tudo, ou apenas sobre..

00:00:10

Percebe que se esqueceu para ativar a resposta automática.

00:00:13

função no seu software de e-mail.

00:00:16

Como vai então deixar As pessoas sabem que está fora?.

00:00:19

Como pode evitar ficar seguir e-mails de pessoas.

00:00:21

que não recebem uma resposta sua?

00:00:25

Como pode configurar o função de resposta automática no seu e-mail.

00:00:27

software quando Está fora do escritório?.

00:00:31

Enquanto no exterior, eu uso o computador em um cibercafe para.

00:00:35

ativar a resposta automática função no meu software de e-mail..

00:00:39

Aqui estão os passos a seguir.

00:00:41

Primeiro, vá ao Meu Escritório. Portal 365 e ligar-me ao meu espaço..

00:00:55

Uma vez que você está no seu Página do outlook, pode clicar em .

00:00:58

o ícone da roda para exibir o definições e definir as respostas automáticas..

00:01:03

Neste ponto, o seu as respostas serão desativadas..

00:01:07

Para ativá-los, pode verificar a opção Enviar respostas automáticas .

00:01:11

e selecionar o período durante que estará fora do escritório..

00:01:18

Em seguida, poderá. compor as mensagens que .

00:01:20

o sistema enviará automaticamente assim que receber um e-mail..

00:01:25

Pode diferenciar entre mensagens enviadas dentro da sua organização.

00:01:28

e mensagens enviadas para pessoas fora da organização..

00:01:32

Verificando ou desmarcando esta opção, você escolhe se.

00:01:35

ou não enviar automático respostas a remetentes externos .

00:01:39

e também se enviar respostas apenas para remetentes conhecidos em.

00:01:42

sua lista de contactos ou para todos os remetentes.

00:01:45

Neste caso, vamos escolher enviar respostas a todos os remetentes externos..

00:01:50

Pode alterar as mensagens a serem enviadas se necessário e finalmente clicar em OK..

00:01:59

Da próxima vez que tiver acesso Outlook, uma mensagem vai alertar.

00:02:02

que o automático função de resposta está em .

00:02:05

e perguntar-lhe-á se quer desativá-lo.

00:02:08

Assim, quando voltares. das férias, você não vai esquecer.

00:02:11

para desativar a resposta automática.

00:02:15

Ao aceder ao seu e-mail on-line, você usa as mesmas opções.

00:02:19

como os disponíveis na versão do Outlook instalado no seu computador..

00:02:23

A principal vantagem é que você pode acessá-lo a partir de qualquer.

00:02:26

computador que tem um Ligação à Internet..

00:02:29

Neste exemplo, nós fomos capaz de ativar automático.

00:02:31

respostas, mesmo que tivéssemos esquecido de fazê-lo do nosso PC no trabalho..

00:02:35

Obrigado pela sua atenção.

00:00:04

Na odmoru si.

00:00:06

Pre nego љto si otiљao, pomislio si. od svega, ili samo otprilike..

00:00:10

Shvataš li da si zaboravio da biste aktivirali automatski odgovor.

00:00:13

funkciju u softveru e-pošte.

00:00:16

Kako ćeš onda dozvoliti Ljudi znaju da si odsutan?.

00:00:19

Kako moћeљ da izbegneљ dobijanje. praćenje e-poruka od osoba.

00:00:21

Ko ne dobija odgovor od vas?

00:00:25

Kako možete da podesite funkcija automatskog odgovora u e-poruci.

00:00:27

softver kada Izaљao si iz kancelarije?.

00:00:31

Dok sam u inostranstvu, koristim računaru u sajber kafeu da biste.

00:00:35

aktiviranje automatskog odgovora funkciju u softveru za e-poštu..

00:00:39

Evo koraka koje treba slediti.

00:00:41

Prvo, idi u moju kancelariju 365 portal i povežite se sa mojim prostorom..

00:00:55

Jednom kada se naрeљ na svom. Outlook stranica, možete da kliknete na .

00:00:58

ikonu točka da biste prikazali postavke i definišite automatske odgovore..

00:01:03

U ovom trenutku, vaš odgovori će biti deaktivirani..

00:01:07

Da biste ih aktivirali, možete provera opcije Pošalji automatske odgovore .

00:01:11

i izaberite period tokom koji жeљ izaжi iz kancelarije..

00:01:18

Sledeжe, moжi жeљ. nabrajanje poruka koje .

00:01:20

sistem će automatski poslati иim primite e-poruku..

00:01:25

Možete da razlikujete poruke poslate unutar vaše organizacije.

00:01:28

i poruke poslate ljudi izvan organizacije..

00:01:32

Proverom ili opozovite proveru ovu opciju, vi birate da li.

00:01:35

ili ne slanje automatskog odgovori spoljnim pošiljanima .

00:01:39

i da li da pošaljemo odgovara samo poznatim pošiljanima.

00:01:42

listu kontakata ili svim pošiljačima.

00:01:45

U ovom slučaju, mi ćemo izabrati da slanje odgovora svim spoljnim pošiljanima..

00:01:50

Možete da promenite poruke koje treba poslati ako je potrebno i na kraju kliknite na dugme U redu..

00:01:59

Sledeći put kad pristupiš Outlook, poruka će biti obaveštena.

00:02:02

ti da si automatik funkcija odgovora je u funkciji .

00:02:05

I pitaće te da li želiš da ga deaktivišeš.

00:02:08

Tako, kada se vratiљ. od praznika, nećeš zaboraviti.

00:02:11

da biste deaktivirani automatski odgovor.

00:02:15

Pristupanjem e-poruci na mreži, koristite iste opcije.

00:02:19

kao one dostupne u verziji programa Outlook instaliran na računaru..

00:02:23

Glavna prednost je u tome љto. možete mu pristupiti iz bilo kog.

00:02:26

računar koji ima Internet konekcija..

00:02:29

U ovom primeru, bili smo sposobna da aktivira automatski.

00:02:31

iako smo imali zaboravio je da to uradi sa našeg računara na poslu..

00:02:35

Hvala vam na paћnji.

00:00:06

قبل أن تغادر، كنت تعتقد من كل شيء، أو فقط حول..

00:00:10

أنت تدرك أنك نسيت لتنشيط الرد التلقائي.

00:00:13

وظيفة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

00:00:16

كيف ستسمح بعد ذلك الناس يعرفون أنك بعيد؟.

00:00:19

كيف يمكنك تجنب الحصول على متابعة رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص.

00:00:21

الذين لا يتلقون ردا منك؟

00:00:25

كيف يمكنك إعداد وظيفة الرد التلقائي في بريدك الإلكتروني.

00:00:27

البرمجيات عندما هل أنت خارج المكتب؟.

00:00:31

بينما في الخارج ، وأنا استخدم الكمبيوتر في cybercafe إلى.

00:00:35

تنشيط الرد التلقائي وظيفة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي..

00:00:39

فيما يلي الخطوات الواجب اتباعها.

00:00:41

أولا، انتقل إلى مكتبي 365 البوابة والاتصال الفضاء بلدي..

00:00:55

بمجرد أن تكون على الخاص بك صفحة Outlook، يمكنك النقر على .

00:00:58

رمز العجلة لعرض إعدادات وتحديد ردود السيارات..

00:01:03

عند هذه النقطة، الخاص بك سيتم إلغاء تنشيط الردود..

00:01:07

لتفعيلها، يمكنك حدد الخيار إرسال ردود تلقائية .

00:01:11

وحدد الفترة خلال والذي ستكون خارج المكتب.

00:01:18

بعد ذلك، سوف تكون قادرة على إنشاء الرسائل التي .

00:01:20

سيقوم النظام تلقائيا بإرسال بمجرد تلقي رسالة بريد إلكتروني..

00:01:25

يمكنك التفريق بين الرسائل المرسلة داخل مؤسستك.

00:01:28

والرسائل المرسلة إلى أشخاص خارج المنظمة..

00:01:32

عن طريق التحقق أو إلغاء التحديد هذا الخيار، يمكنك اختيار ما إذا كان.

00:01:35

أو عدم إرسال تلقائي ردود على مرسلين خارجيين .

00:01:39

وأيضا ما إذا كان لإرسال الردود على المرسلين المعروفين فقط على.

00:01:42

قائمة جهات الاتصال أو إلى كافة المرسلين.

00:01:45

في هذه الحالة، سوف نختار إرسال ردود إلى جميع المرسلين الخارجيين..

00:01:50

يمكنك تغيير الرسائل التي سيتم إرسالها إذا لزم الأمر، وأخيرا انقر على موافق..

00:01:59

في المرة القادمة التي يمكنك الوصول Outlook، سيتم تنبيه رسالة.

00:02:02

لك أن التلقائي وظيفة الرد قيد تشغيل .

00:02:05

وسوف يطلب منك إذا كنت ترغب في إلغاء تنشيطه.

00:02:08

بهذه الطريقة، عندما تعود من العطل، لن تنسى.

00:02:11

لإلغاء تنشيط الرد التلقائي.

00:02:15

عن طريق الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك على الانترنت ، يمكنك استخدام نفس الخيارات.

00:02:19

كما هي متوفرة في الإصدار من Outlook المثبتة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك..

00:02:23

الميزة الرئيسية هي أن يمكنك الوصول إليها من أي.

00:02:26

الكمبيوتر الذي يحتوي على اتصال بالإنترنت..

00:02:29

في هذا المثال، كنا قادرة على تنشيط تلقائي.

00:02:31

الردود على الرغم من أننا نسيت أن تفعل ذلك من جهاز الكمبيوتر لدينا في العمل..

00:02:35

شكرا لاهتمامك.

00:00:06

떠나기 전에, 당신은 생각했다 모든 것의, 또는 단지에 대해..

00:00:10

당신은 당신이 잊어 버린 것을 깨닫는다 자동 회신을 활성화하려면.

00:00:13

이메일 소프트웨어에서 기능을 수행합니다.

00:00:16

어떻게 할 것인가? 사람들은 당신이 떨어져 있다는 것을 알고 있습니까?.

00:00:19

어떻게 당신은 점점 피할 수 있습니다 사람들의 후속 이메일.

00:00:21

누가 당신에게서 응답을받지 못합니까?

00:00:25

어떻게 설정할 수 있습니까? 이메일의 자동 회신 기능.

00:00:27

소프트웨어 시 당신은 사무실에서 있어?.

00:00:31

해외에 있는 동안, 사이버 카페에서 컴퓨터.

00:00:35

자동 회신 활성화 내 이메일 소프트웨어에서 기능..

00:00:39

다음은 따라야 할 단계입니다.

00:00:41

먼저 내 사무실로 이동 365 포털 및 내 공간에 연결합니다..

00:00:55

일단 당신이 에 Outlook 페이지를 클릭할 수 있습니다. .

00:00:58

휠 아이콘을 표시합니다. 자동 회신을 설정하고 정의합니다..

00:01:03

이 시점에서, 회신이 비활성화됩니다..

00:01:07

활성화하려면 자동 회신 보내기 옵션을 확인 .

00:01:11

기간 중 기간을 선택합니다. 당신은 사무실에서 있을 것입니다..

00:01:18

다음으로, 메시지를 작성합니다. .

00:01:20

시스템이 자동으로 전송됩니다. 이메일을 받는 즉시..

00:01:25

차별화할 수 있습니다. 조직 내에서 보낸 메시지.

00:01:28

및 보낸 메시지 조직 외부의 사람들..

00:01:32

확인 또는 체크 해제 이 옵션은.

00:01:35

또는 자동 전송하지 외부 발신자에 대한 회신 .

00:01:39

또한 보낼지 여부 알려진 발신자에 만 회신.

00:01:42

연락처 목록 또는 모든 발신자에게.

00:01:45

이 경우, 우리는 모든 외부 발신자에게 회신을 보냅니다..

00:01:50

보낼 메시지를 변경할 수 있습니다. 필요한 경우 마지막으로 확인을 클릭합니다..

00:01:59

다음에 액세스할 때 Outlook, 메시지가 경고합니다..

00:02:02

자동 회신 기능이 켜되었습니다. .

00:02:05

그리고 당신이 그것을 비활성화 할 것인지 물어볼 것입니다.

00:02:08

이렇게 하면 돌아올 때 휴일부터 잊지 못할 것입니다..

00:02:11

자동 회신을 비활성화합니다.

00:02:15

이메일에 액세스하여 온라인에서 동일한 옵션을 사용합니다..

00:02:19

버전에서 사용할 수 있는 것들로 컴퓨터에 설치된 Outlook..

00:02:23

가장 큰 장점은 당신은 어떤에서 액세스 할 수 있습니다.

00:02:26

컴퓨터가 인터넷 연결..

00:02:29

이 예제에서는 자동 활성화 가능.

00:02:31

우리가 가지고 있더라도 회신 직장에서 우리의 PC에서 그것을 하는 것을 잊어 버렸습니다..

00:02:35

주셔서 감사합니다.

00:00:06

在离开之前，你认为一切，或者只是关于。.

00:00:10

你意识到你忘记了激活自动回复.

00:00:13

在您的电子邮件软件中功能。

00:00:16

然后你将如何让人们知道你不在了吗？.

00:00:19

如何避免获得跟进来自他人的电子邮件.

00:00:21

谁没有收到您的回复？

00:00:25

如何设置电子邮件中的自动回复功能.

00:00:27

软件何时你不在办公室？.

00:00:31

在国外时，我使用电脑在网吧.

00:00:35

激活自动回复功能在我的电子邮件软件..

00:00:39

以下是要遵循的步骤。

00:00:41

首先，转到"我的办公室" 365 门户并连接到我的空间。.

00:00:55

一旦你在你的 Outlook页面，您可以单击.

00:00:58

用于显示的滚轮图标设置并定义自动回复。.

00:01:03

此时，您的回复将被停用。.

00:01:07

要激活它们，您可以选中选项发送自动回复.

00:01:11

，然后选择期间您将离开办公室。.

00:01:18

接下来，您将能够撰写消息.

00:01:20

系统将自动发送一旦您收到电子邮件。.

00:01:25

您可以区分在组织内发送的邮件.

00:01:28

和发送到的消息组织外部的人员。.

00:01:32

通过选中或取消选中此选项，您可以选择是否.

00:01:35

或者不自动发送对外部发件人的答复.

00:01:39

以及是否发送仅回复已知发件人.

00:01:42

您的联系人列表或所有发件人。

00:01:45

在这种情况下，我们将选择向所有外部发件人发送答复。.

00:01:50

您可以更改要发送的消息如有必要，最后单击"确定"。.

00:01:59

下次访问时 Outlook，一条消息将发出警报.

00:02:02

你那自动回复功能已打开.

00:02:05

它会询问您是否要停用它。

00:02:08

这样，当您返回时从假期开始，你不会忘记的.

00:02:11

以停用自动答复。

00:02:15

通过访问您的电子邮件在线，您使用相同的选项.

00:02:19

作为版本中可用的那些您的计算机中安装的 Outlook。.

00:02:23

主要优点是您可以从任何位置访问它.

00:02:26

具有互联网连接。.

00:02:29

在这个例子中，我们是能够自动激活.

00:02:31

回复，即使我们有忘记在工作中从我们的PC上执行此操作。.

00:02:35

感谢您的关注。

00:00:06

ก่อนออกเดินทาง คุณคิดว่า ของทุกอย่าง หรือแค่เรื่อง.

00:00:10

คุณก็รู้ว่าคุณลืม เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ.

00:00:13

ฟังก์ชั่นในซอฟต์แวร์อีเมลของคุณ

00:00:16

แล้วคุณจะปล่อยให้ ผู้คนรู้ว่าคุณไม่อยู่?.

00:00:19

คุณจะหลีกเลี่ยงการได้รับ ติดตามอีเมลจากผู้คน.

00:00:21

ใครบ้างที่ไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณ

00:00:25

คุณจะตั้งค่า ฟังก์ชั่นตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลของคุณ.

00:00:27

ซอฟต์แวร์เมื่อ คุณออกจากออฟฟิศแล้วเหรอ?.

00:00:31

ในขณะที่อยู่ต่างประเทศฉันใช้ คอมพิวเตอร์ที่ไซเบอร์คาเฟ่เพื่อ.

00:00:35

เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ฟังก์ชั่นในซอฟต์แวร์อีเมลของฉัน.

00:00:39

นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม

00:00:41

ขั้นแรก ให้ไปที่ 'สํานักงานของฉัน' พอร์ทัล 365 และเชื่อมต่อกับพื้นที่ของฉัน.

00:00:55

เมื่อคุณอยู่บน หน้า Outlook คุณสามารถคลิกที่ .

00:00:58

ไอคอนวงล้อเพื่อแสดง การตั้งค่าและกําหนดการตอบกลับอัตโนมัติ.

00:01:03

ณ จุดนี้ การตอบกลับจะถูกปิดใช้งาน.

00:01:07

เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้ ตรวจสอบตัวเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ .

00:01:11

และเลือกรอบระยะเวลาระหว่าง ซึ่งคุณจะออกจากสํานักงาน.

00:01:18

ต่อไปคุณจะสามารถ เรียบเรียงข้อความที่ .

00:01:20

ระบบจะส่งโดยอัตโนมัติ ทันทีที่คุณได้รับอีเมล.

00:01:25

คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่าง ข้อความที่ส่งภายในองค์กรของคุณ.

00:01:28

และข้อความที่ส่งถึง บุคคลภายนอกองค์กร.

00:01:32

โดยการตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือก ตัวเลือกนี้ คุณเลือกว่า.

00:01:35

หรือไม่ส่งอัตโนมัติ ตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอก .

00:01:39

และว่าจะส่ง ตอบกลับเฉพาะผู้ส่งที่รู้จักเท่านั้นบน.

00:01:42

รายการที่ติดต่อของคุณหรือกับผู้ส่งทั้งหมด

00:01:45

ในกรณีนี้เราจะเลือกที่จะ ส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด.

00:01:50

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่จะส่งได้ หากจําเป็นและในที่สุดก็คลิกที่ตกลง.

00:01:59

ครั้งต่อไปที่คุณเข้าถึง Outlook ข้อความจะแจ้งเตือน.

00:02:02

คุณที่อัตโนมัติ ฟังก์ชันตอบกลับเปิดอยู่ .

00:02:05

และจะถามคุณว่าคุณต้องการปิดการใช้งานหรือไม่

00:02:08

ทางนั้น เมื่อคุณกลับมา จากวันหยุดคุณจะไม่ลืม.

00:02:11

เพื่อปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

00:02:15

โดยการเข้าถึงอีเมลของคุณ ออนไลน์คุณใช้ตัวเลือกเดียวกัน.

00:02:19

เป็นรุ่นที่มีอยู่ในรุ่น ของ Outlook ที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ.

00:02:23

ข้อได้เปรียบหลักคือ คุณสามารถเข้าถึงได้จากใด ๆ.

00:02:26

คอมพิวเตอร์ที่มี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.

00:02:29

ในตัวอย่างนี้ เราคือ สามารถเปิดใช้งานอัตโนมัติ.

00:02:31

ตอบแม้ว่าเรามี ลืมที่จะทําจากพีซีของเราในที่ทํางาน.

00:02:35

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

IT MAY INTEREST YOU TO KNOW

Free

Create a meeting in the group calendar

RELATED COURSES

This use case is part of the following courses

registered

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, Organize your messages using rules, ...

ALL COURSES

Outlook Online - Setting up Automatic Replies (Out of Office) in Outlook

IT MAY INTEREST YOU TO KNOW

Organize your next team meeting

Discussing and collaborating in a Yammer group

What is OneDrive for Business?

Tell me what you want to do

Create a meeting in the group calendar

RELATED COURSES

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate