Outlook - Scheduling a new team meeting! Use Case

  • 3:08
  • 445 views
00:00:02
schedule a new team meeting.
00:00:05
How do I simply create this
00:00:08
meeting request and ensure
00:00:10
that all my staff is available?
00:00:13
To create a meeting, I use outlook.
00:00:17
I'm going about it the same way as I
00:00:20
would in scheduling a new meeting request.
00:00:23
In my calendar.
00:00:25
I select an available time slot,
00:00:27
then create the new meeting.
00:00:32
After defining the
00:00:33
purpose of the meeting,
00:00:34
I will be able to invite a few people.
00:00:38
As in sending an email,
00:00:41
I enter my coworkers first or last name.
00:00:46
And I do the same for external parties.
00:00:50
In the final steps.
00:00:52
I will use the scheduling assistant.
00:00:55
This tool comes in handy as it lets me
00:00:59
view when my coworkers are available.
00:01:03
In our example,
00:01:04
I can see that one of them is
00:01:07
not available in this time slot.
00:01:10
Therefore it is in my best interest
00:01:13
to change the meeting time so that
00:01:17
my invitation request is accepted.
00:01:19
In case I have guests outside
00:01:22
my organization,
00:01:23
I can use find time to offer
00:01:27
several time slots.
00:01:28
I didn't send the invitation.
00:01:36
Now that this part is done,
00:01:38
I just have to wait for my guests replies.
00:01:42
Whether they have accepted or refused,
00:01:45
I will get an email notification in my inbox.
00:01:53
Anytime I can go back to my calendar
00:01:57
to view the meeting and find out who
00:02:00
accepted or declined my invitation,
00:02:03
I can also make changes if needed.
00:02:12
Here I can see that this colleague
00:02:16
has already accepted my invitation.
00:02:19
I am sure that the other guests
00:02:21
are available because I used
00:02:24
the scheduling assistant.
00:02:25
All I have to do now is wait
00:02:29
for everyones reply.
00:02:31
And then get that meeting started.
00:02:34
The calendar is in outlook
00:02:37
and teams are synchronized.
00:02:39
This means I can also schedule
00:02:42
my meeting in teams.
00:02:44
The new meeting scheduling
00:02:46
method is the same.
00:02:49
Appointments and meetings
00:02:51
will all appear in outlook.
00:02:55
Thanks to Outlook I can quickly
00:02:58
schedule a new meeting request.
00:03:00
And ensure my coworkers are
00:03:03
available at any chosen time.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Ich bin ein Manager und muss
00:00:02
planen Sie eine neue Teambesprechung.
00:00:05
Wie erstelle ich diese
00:00:08
Besprechungsanfrage und stellen Sie sicher, dass
00:00:10
dass alle meine Mitarbeiter zur Verfügung stehen?
00:00:13
Um eine Besprechung zu erstellen, verwende ich Outlook.
00:00:17
Ich gehe es auf die gleiche Weise wie ich
00:00:20
beim Planen einer neuen Besprechungsanfrage.
00:00:23
In meinem Kalender.
00:00:25
Ich wähle ein verfügbares Zeitfenster,
00:00:27
erstellen Sie dann die neue Besprechung.
00:00:32
Nach der Definition der
00:00:33
Zweck der Sitzung,
00:00:34
Ich werde ein paar Leute einladen können.
00:00:38
Wie beim Versenden einer E-Mail
00:00:41
Ich benenne meine Kollegen Vor- oder Nachnamen.
00:00:46
Und das tue ich auch für externe Parteien.
00:00:50
In den letzten Schritten.
00:00:52
Ich verwende den Planungsassistenten.
00:00:55
Dieses Tool ist praktisch, da es mir erlaubt,
00:00:59
wenn meine Kollegen verfügbar sind.
00:01:03
In unserem Beispiel
00:01:04
Ich sehe, dass einer von ihnen
00:01:07
in diesem Zeitfenster nicht verfügbar.
00:01:10
Daher liegt es in meinem besten Interesse
00:01:13
, um die Besprechungszeit so zu ändern, dass
00:01:17
meine Einladungsanfrage wird angenommen.
00:01:19
Falls ich Gäste im Freien habe
00:01:22
meine Organisation,
00:01:23
Ich kann die Zeit nutzen, um
00:01:27
mehrere Zeitfenster.
00:01:28
Ich habe die Einladung nicht gesendet.
00:01:36
Nun, da dieser Teil fertig ist,
00:01:38
Ich muss nur warten, bis meine Gäste antworten.
00:01:42
ob sie akzeptiert oder abgelehnt haben,
00:01:45
Ich erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung in meinem Posteingang.
00:01:53
Jedes Mal, wenn ich zu meinem Kalender zurückkehren kann
00:01:57
, um die Besprechung zu sehen und herauszufinden, wer
00:02:00
meine Einladung angenommen oder abgelehnt,
00:02:03
Ich kann bei Bedarf auch Änderungen vornehmen.
00:02:12
Hier sehe ich, dass dieser Kollege
00:02:16
hat meine Einladung bereits angenommen.
00:02:19
Ich bin sicher, dass die anderen Gäste
00:02:21
verfügbar sind, weil ich
00:02:24
den Planungsassistenten.
00:02:25
Alles, was ich jetzt tun muss, ist zu warten
00:02:29
für alle antworten.
00:02:31
Und dann starten Sie dieses Treffen.
00:02:34
Der Kalender befindet sich in Outlook
00:02:37
und Teams werden synchronisiert.
00:02:39
Das bedeutet, dass ich auch
00:02:42
mein Treffen in Teams.
00:02:44
Die neue Besprechungsplanung
00:02:46
Methode ist die gleiche.
00:02:49
Termine und Besprechungen
00:02:51
werden alle in Outlook angezeigt.
00:02:55
Dank Outlook kann ich
00:02:58
planen Sie eine neue Besprechungsanfrage.
00:03:00
Und stellen Sie sicher, dass meine Mitarbeiter
00:03:03
zu jeder gewählten Zeit verfügbar sind.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Я менеджер, и мне нужно
00:00:02
запланировать новое собрание команды.
00:00:05
Как я могу просто создать это
00:00:08
удовлетворение запроса и обеспечение
00:00:10
что все мои сотрудники доступны?
00:00:13
Для создания собрания я использую Outlook.
00:00:17
Я иду об этом так же, как я
00:00:20
будет при планировании нового запроса на собрание.
00:00:23
В моем календаре.
00:00:25
Я выбираю доступный временной интервал,
00:00:27
затем создайте новую встречу.
00:00:32
После определения
00:00:33
цель встречи,
00:00:34
Я смогу пригласить несколько человек.
00:00:38
Как и в отправке электронной почты,
00:00:41
Я вхожу в мои коллеги имя или фамилию.
00:00:46
И я делаю то же самое для внешних партий.
00:00:50
На последних этапах.
00:00:52
Я буду использовать помощника по планированию.
00:00:55
Этот инструмент пригодится, как это позволяет мне
00:00:59
просматривать, когда мои коллеги доступны.
00:01:03
В нашем примере
00:01:04
Я вижу, что один из них
00:01:07
не доступны в этом времени слот.
00:01:10
Поэтому это в моих интересах
00:01:13
изменить время собрания так, чтобы
00:01:17
мой запрос на приглашение принимается.
00:01:19
В случае, если у меня есть гости снаружи
00:01:22
моя организация,
00:01:23
Я могу использовать найти время, чтобы предложить
00:01:27
несколько временных интервалов.
00:01:28
Я не посылал приглашение.
00:01:36
Теперь, когда эта часть сделана,
00:01:38
Я просто должен ждать ответов моих гостей.
00:01:42
Приняли они или отказались,
00:01:45
Я получу уведомление по электронной почте в моем почтовом ящике.
00:01:53
В любое время я могу вернуться в свой календарь
00:01:57
для просмотра собрания и выяснить, кто
00:02:00
принял или отклонил мое приглашение,
00:02:03
Я также могу внести изменения, если это необходимо.
00:02:12
Здесь я вижу, что этот коллега
00:02:16
уже принял мое приглашение.
00:02:19
Я уверен, что другие гости
00:02:21
доступны, потому что я использовал
00:02:24
помощник по планированию.
00:02:25
Все, что мне нужно сделать сейчас, это ждать
00:02:29
для всех ответ.
00:02:31
А потом началась эта встреча.
00:02:34
Календарь в перспективе
00:02:37
и команды синхронизированы.
00:02:39
Это означает, что я могу также запланировать
00:02:42
моя встреча в командах.
00:02:44
Планирование нового собрания
00:02:46
метод тот же.
00:02:49
Назначения и встречи
00:02:51
все появится в outlook.
00:02:55
Благодаря Outlook я могу быстро
00:02:58
запланировать новый запрос на собрание.
00:03:00
И убедитесь, что мои коллеги
00:03:03
доступны в любое выбранное время.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Ben bir menajerim ve.
00:00:02
yeni bir takım toplantısı planlayın.
00:00:05
Bunu nasıl oluşturabilirim?
00:00:08
toplantı isteği ve
00:00:10
tüm personelimin müsait olduğunu mu?
00:00:13
Toplantı oluşturmak için outlook kullanıyorum.
00:00:17
Ben de aynı şekilde devam ediyorum.
00:00:20
yeni bir toplantı isteği zamanlarken olacaktır.
00:00:23
Takvimimde.
00:00:25
Uygun bir zaman aralığı seçiyorum.
00:00:27
ardından yeni toplantıyı oluşturun.
00:00:32
Tanımladıktan sonra
00:00:33
toplantının amacı,
00:00:34
Birkaç kişiyi davet edebileceğim.
00:00:38
E-posta gönderirken olduğu gibi,
00:00:41
İş arkadaşlarımın adını veya soyadımı giriyorum.
00:00:46
Ben de dış partiler için aynısını yapıyorum.
00:00:50
Son adımlarda.
00:00:52
Planlama asistanını kullanacağım.
00:00:55
Bu araç bana izin verdikçe kullanışlı geliyor
00:00:59
iş arkadaşlarım müsait olduğunda görüntüleyin.
00:01:03
Örneğimizde,
00:01:04
Onlardan birinin.
00:01:07
bu zaman diliminde kullanılamaz.
00:01:10
Bu yüzden benim yararıma.
00:01:13
toplantı saatini değiştirmek için
00:01:17
davet talebim kabul edilir.
00:01:19
Dışarıda misafirlerim olursa diye.
00:01:22
organizasyonum,
00:01:23
Teklif etmek için zaman bulabilirim.
00:01:27
birkaç zaman aralığı.
00:01:28
Davetiyeyi ben göndermedim.
00:01:36
Bu kısım tamam olduğuna göre,
00:01:38
Sadece konuklarımın cevaplarını beklemeliyim.
00:01:42
Kabul etseler de etmeseler de,
00:01:45
Gelen kutumda bir e-posta bildirimi alacağım.
00:01:53
Takvimime geri dönebildiğim her zaman
00:01:57
toplantıyı görüntülemek ve kim olduğunu bulmak için
00:02:00
davetimi kabul etti veya reddetti,
00:02:03
Gerekirse değişiklik de yapabilirim.
00:02:12
Burada görüyorum ki bu meslektaşım.
00:02:16
davetimi çoktan kabul etti.
00:02:19
Eminim diğer misafirler.
00:02:21
kullandığım için kullanılabilir
00:02:24
zamanlama yardımcısı.
00:02:25
Şimdi tek yapmam gereken beklemek.
00:02:29
herkes cevap için.
00:02:31
Sonra da şu toplantıyı başlat.
00:02:34
Takvim Outlook'ta
00:02:37
ve takımlar eşitlenir.
00:02:39
Bu, aynı zamanda zamanlayabilirim anlamına gelir
00:02:42
Takım halinde toplantım.
00:02:44
Yeni toplantı zamanlaması
00:02:46
yöntemi aynıdır.
00:02:49
Randevular ve toplantılar
00:02:51
tümü outlook'ta görünecektir.
00:02:55
Outlook sayesinde hızlı bir şekilde
00:02:58
yeni bir toplantı isteği zamanlayın.
00:03:00
Ve iş arkadaşlarımın.
00:03:03
herhangi bir zamanda kullanılabilir.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
جدولة اجتماع فريق جديد.
00:00:05
كيف يمكنني ببساطة إنشاء هذا
00:00:08
طلب الاجتماع وضمان
00:00:10
أن جميع الموظفين متاحة؟
00:00:13
لإنشاء اجتماع، يمكنني استخدام Outlook.
00:00:17
أنا ذاهب نحو ذلك بنفس الطريقة التي
00:00:20
في جدولة طلب اجتماع جديد.
00:00:23
في تقويمي
00:00:25
أنا حدد فتحة الوقت المتاحة،
00:00:27
ثم قم بإنشاء الاجتماع الجديد.
00:00:32
بعد تعريف
00:00:33
الغرض من الاجتماع،
00:00:34
سأتمكن من دعوة بعض الناس.
00:00:38
كما هو الحال في إرسال بريد إلكتروني،
00:00:41
أدخل زملائي في العمل أولا أو اسم العائلة.
00:00:46
وأنا أفعل الشيء نفسه بالنسبة للأطراف الخارجية.
00:00:50
في الخطوات النهائية.
00:00:52
سأستخدم مساعد الجدولة
00:00:55
هذه الأداة تأتي في متناول اليدين لأنها تسمح لي
00:00:59
عرض عندما يكون زملاء العمل متوفرين.
00:01:03
في مثالنا،
00:01:04
أستطيع أن أرى أن واحدا منهم هو
00:01:07
غير متوفر في هذه الفتحة الزمنية.
00:01:10
لذلك فمن مصلحتي
00:01:13
لتغيير وقت الاجتماع بحيث
00:01:17
يتم قبول طلب الدعوة الخاص بي.
00:01:19
في حال كان لدي ضيوف بالخارج
00:01:22
منظمتي،
00:01:23
يمكنني استخدام الوقت للعثور على العرض
00:01:27
عدة فتحات زمنية.
00:01:28
لم أرسل الدعوة
00:01:36
الآن بعد أن انتهى هذا الجزء،
00:01:38
أنا فقط يجب أن أنتظر ردود ضيوفي
00:01:42
سواء قبلوا أو رفضوا،
00:01:45
سوف أحصل على إشعار البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد الخاص بي.
00:01:53
في أي وقت يمكنني العودة إلى تقويمي
00:01:57
لعرض الاجتماع ومعرفة من
00:02:00
قبلت أو رفضت دعوتي،
00:02:03
ويمكنني أيضا إجراء تغييرات إذا لزم الأمر.
00:02:12
هنا أستطيع أن أرى أن هذا الزميل
00:02:16
قد قبلت بالفعل دعوتي.
00:02:19
أنا متأكد من أن الضيوف الآخرين
00:02:21
متوفرة لأنني استخدمت
00:02:24
مساعد الجدولة.
00:02:25
كل ما علي فعله الآن هو الانتظار
00:02:29
للجميع الرد.
00:02:31
ومن ثم بدء ذلك الاجتماع
00:02:34
التقويم في التوقعات
00:02:37
ويتم مزامنة الفرق.
00:02:39
وهذا يعني أنه يمكنني أيضا جدولة
00:02:42
لقائي في فرق.
00:02:44
جدولة الاجتماع الجديد
00:02:46
الطريقة هي نفسها.
00:02:49
المواعيد والاجتماعات
00:02:51
ستظهر جميعها في النظرة.
00:02:55
بفضل Outlook يمكنني بسرعة
00:02:58
جدولة طلب اجتماع جديد.
00:03:00
وتأكد من أن زملائي في العمل
00:03:03
متوفر في أي وقت مختار.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
pianificare una nuova riunione del team.
00:00:05
Come faccio semplicemente a creare questo
00:00:08
soddisfare la richiesta e garantire
00:00:10
che tutto il mio staff è disponibile?
00:00:13
Per creare una riunione, uso Outlook.
00:00:17
Lo sto facendo nello stesso modo in cui lo sto facendo
00:00:20
sarebbe nella pianificazione di una nuova convocazione di riunione.
00:00:23
Nel mio calendario.
00:00:25
Seleziono una fascia oraria disponibile,
00:00:27
quindi creare la nuova riunione.
00:00:32
Dopo aver definito il
00:00:33
scopo della riunione,
00:00:34
Sarò in grado di invitare alcune persone.
00:00:38
Come nell'invio di un'e-mail,
00:00:41
Inserisco il nome o il cognome dei miei colleghi.
00:00:46
E faccio lo stesso per le parti esterne.
00:00:50
Nei passaggi finali.
00:00:52
Userò l'assistente di pianificazione.
00:00:55
Questo strumento è utile in quanto mi consente
00:00:59
visualizza quando i miei colleghi sono disponibili.
00:01:03
Nel nostro esempio,
00:01:04
Posso vedere che uno di loro è
00:01:07
non disponibile in questa fascia oraria.
00:01:10
Pertanto è nel mio interesse
00:01:13
Per modificare l'orario della riunione in modo che
00:01:17
la mia richiesta di invito è accettata.
00:01:19
Nel caso in cui avessi ospiti all'esterno
00:01:22
la mia organizzazione,
00:01:23
Posso usare il tempo di ricerca per offrire
00:01:27
diverse fasce orarie.
00:01:28
Non ho inviato l'invito.
00:01:36
Ora che questa parte è fatta,
00:01:38
Devo solo aspettare le risposte dei miei ospiti.
00:01:42
Se hanno accettato o rifiutato,
00:01:45
Riceverò una notifica e-mail nella mia casella di posta.
00:01:53
Ogni volta che posso tornare al mio calendario
00:01:57
per visualizzare la riunione e scoprire chi
00:02:00
accettato o rifiutato il mio invito,
00:02:03
Posso anche apportare modifiche se necessario.
00:02:12
Qui posso vedere che questo collega
00:02:16
ha già accettato il mio invito.
00:02:19
Sono sicuro che gli altri ospiti
00:02:21
sono disponibili perché ho usato
00:02:24
l'assistente di pianificazione.
00:02:25
Tutto quello che devo fare ora è aspettare
00:02:29
per tutti rispondere.
00:02:31
E poi inizia quella riunione.
00:02:34
Il calendario è in Outlook
00:02:37
e i team sono sincronizzati.
00:02:39
Ciò significa che posso anche programmare
00:02:42
il mio incontro in team.
00:02:44
La nuova pianificazione delle riunioni
00:02:46
metodo è lo stesso.
00:02:49
Appuntamenti e riunioni
00:02:51
appariranno tutti in Outlook.
00:02:55
Grazie a Outlook posso rapidamente
00:02:58
pianificare una nuova convocazione di riunione.
00:03:00
E assicurati che i miei colleghi siano
00:03:03
disponibile in qualsiasi momento scelto.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
新しいチームミーティングをスケジュールする
00:00:05
これを作成する方法
00:00:08
会議出席依頼と確認
00:00:10
私のスタッフ全員が利用できること?
00:00:13
会議を作成するには、Outlook を使用します。
00:00:17
私は私と同じようにそれについて行くつもりです
00:00:20
新しい会議出席依頼をスケジュールする場合。
00:00:23
私のカレンダーで。
00:00:25
利用可能な時間帯を選択します。
00:00:27
その後、新しい会議を作成します。
00:00:32
定義後、
00:00:33
会議の目的、
00:00:34
私は数人を招待することができるでしょう。
00:00:38
電子メールを送信する場合と同様に、
00:00:41
同僚の姓または名を入力します。
00:00:46
そして、私は外部の当事者のために同じことをします。
00:00:50
最後のステップで。
00:00:52
スケジュールアシスタントを使用します。
00:00:55
このツールは私を可能にするので便利です
00:00:59
同僚が利用できる時間を確認できます。
00:01:03
この例では、
00:01:04
私はそれらの1つが
00:01:07
この時間帯では使用できません。
00:01:10
したがって、それは私の最善の利益です
00:01:13
会議の時間を変更し、
00:01:17
招待リクエストが受け付けられます。
00:01:19
外に客がいる場合
00:01:22
私の組織、
00:01:23
私は提供する時間を見つけることを使用することができます
00:01:27
いくつかのタイムスロット。
00:01:28
私は招待状を送りませんでした。
00:01:36
この部分が完了したので、
00:01:38
私はちょうど私のゲストが応答するのを待つ必要があります。
00:01:42
彼らが受け入れたか拒否したかにかかわらず、
00:01:45
受信トレイにメール通知が届きます。
00:01:53
いつでもカレンダーに戻ることができます
00:01:57
会議を表示し、誰が
00:02:00
私の招待を受け入れたり辞退したり、
00:02:03
必要に応じて変更することもできます。
00:02:12
ここで私はこの同僚を見ることができます
00:02:16
既に私の招待を受け入れました。
00:02:19
私は他のゲストを確信しています
00:02:21
私は使用しているので利用可能です
00:02:24
スケジューリング アシスタント。
00:02:25
私が今しなければならないのは待つことだけです
00:02:29
誰もが返信します。
00:02:31
そして、その会議を開始します。
00:02:34
予定表が見通し中です
00:02:37
チームが同期されます。
00:02:39
これは私もスケジュールできることを意味します
00:02:42
チームでのミーティング。
00:02:44
新しい会議のスケジュール設定
00:02:46
メソッドは同じです。
00:02:49
予定と会議
00:02:51
は、すべて見通しに表示されます。
00:02:55
Outlook のおかげで私はすぐにすることができます
00:02:58
新しい会議出席依頼をスケジュールする。
00:03:00
そして、私の同僚が
00:03:03
選択した任意の時間に利用可能です。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
새 팀 회의를 예약합니다.
00:00:05
어떻게 하면 이것을 만들 수 있을까요?
00:00:08
모임 요청 및 확인
00:00:10
내 모든 직원을 사용할 수 있습니까?
00:00:13
모임을 만들려면 Outlook을 사용합니다.
00:00:17
나는 나처럼 그것에 대해 갈거야
00:00:20
새 모임 요청을 예약할 수 있습니다.
00:00:23
내 캘린더에서.
00:00:25
사용 가능한 시간 슬롯을 선택합니다.
00:00:27
그런 다음 새 모임을 만듭니다.
00:00:32
정의 한 후
00:00:33
회의의 목적은,
00:00:34
나는 몇 사람을 초대 할 수있을 것입니다.
00:00:38
이메일을 보내는 것과 마찬가지로,
00:00:41
동료의 이름이나 성을 입력합니다.
00:00:46
그리고 나는 외부 당사자에 대해 동일한 작업을 수행합니다.
00:00:50
마지막 단계에서.
00:00:52
스케줄링 도우미를 사용합니다.
00:00:55
이 도구는 나를 수 있도록 편리합니다
00:00:59
동료를 사용할 수 있는 시기를 확인합니다.
00:01:03
우리의 모범에서,
00:01:04
나는 그들 중 하나가 것을 볼 수 있습니다
00:01:07
이 시간 슬롯에서는 사용할 수 없습니다.
00:01:10
따라서 그것은 내 최선의 이익에
00:01:13
회의 시간을 변경하여
00:01:17
초대 요청이 수락됩니다.
00:01:19
외부에 손님이 있는 경우
00:01:22
내 조직,
00:01:23
찾을 시간을 사용할 수 있습니다.
00:01:27
여러 시간 슬롯.
00:01:28
나는 초대장을 보내지 않았다.
00:01:36
이제 이 부분이 완료되었으므로
00:01:38
손님들이 답장을 기다릴 뿐입니다.
00:01:42
그들이 수락했거나 거절했는지 여부,
00:01:45
받은 편지함에서 이메일 알림을 받게 됩니다.
00:01:53
언제든지 캘린더로 돌아갈 수 있습니다.
00:01:57
회의를 보고 누가 있는지 알아보려면
00:02:00
내 초대를 수락하거나 거절했습니다.
00:02:03
필요한 경우 변경할 수도 있습니다.
00:02:12
여기서 이 동료를 볼 수 있습니다.
00:02:16
이미 내 초대를 수락했습니다.
00:02:19
나는 다른 손님이 확신
00:02:21
사용 했기 때문에 사용 가능
00:02:24
스케줄링 도우미입니다.
00:02:25
내가 지금해야 할 일은 기다리는 것뿐입니다.
00:02:29
모든 사람이 회신할 수 있습니다.
00:02:31
그런 다음 그 모임을 시작하십시오.
00:02:34
캘린더가 전망중입니다.
00:02:37
팀이 동기화됩니다.
00:02:39
즉, 예약도 가능합니다.
00:02:42
팀에서 의 회의.
00:02:44
새 회의 일정
00:02:46
메서드는 동일합니다.
00:02:49
약속 및 회의
00:02:51
모두 전망에 나타납니다.
00:02:55
Outlook 덕분에 나는 빨리 할 수 있습니다.
00:02:58
새 모임 요청을 예약합니다.
00:03:00
그리고 내 동료가 있는지 확인
00:03:03
선택한 시간에 사용할 수 있습니다.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
安排新的團隊會議。
00:00:05
我如何簡單地創建它
00:00:08
會議要求並確保
00:00:10
我的所有員工都可用嗎?
00:00:13
若要創建會議,我使用 Outlook。
00:00:17
我以和我一樣的方式去做
00:00:20
在安排新的會議請求時。
00:00:23
在我的日曆中。
00:00:25
我選擇一個可用的時間段,
00:00:27
,然後創建新會議。
00:00:32
定義
00:00:33
會議目的,
00:00:34
我將能夠邀請幾個人。
00:00:38
就像發送電子郵件一樣,
00:00:41
我輸入同事的名字或姓氏。
00:00:46
我也為外部各方做同樣的事情。
00:00:50
在最後的步驟中。
00:00:52
我將使用調度助手。
00:00:55
這個工具派上用場,因為它讓我
00:00:59
查看我的同事何時有空。
00:01:03
在我們的示例中,
00:01:04
我可以看到其中一個是
00:01:07
在此時間段內不可用。
00:01:10
因此,這符合我的最佳利益
00:01:13
更改會議時間,以便
00:01:17
我的邀請請求被接受。
00:01:19
萬一我有客人在外面
00:01:22
我的組織,
00:01:23
我可以使用查找時間提供
00:01:27
幾個時間段。
00:01:28
我沒有發送邀請。
00:01:36
現在這部分已經完成了,
00:01:38
我只需要等待我的客人回復。
00:01:42
無論他們接受還是拒絕,
00:01:45
我會在收件匣中收到一封電子郵件通知。
00:01:53
隨時可以返回我的日曆
00:01:57
以查看會議並找出誰
00:02:00
接受或拒絕了我的邀請,
00:02:03
如果需要,我也可以進行更改。
00:02:12
在這裡我可以看到這位同事
00:02:16
已經接受了我的邀請。
00:02:19
我相信其他客人
00:02:21
可用,因為我使用
00:02:24
調度助手。
00:02:25
我現在要做的就是等待
00:02:29
供大家回復。
00:02:31
然後開始會議。
00:02:34
日曆處於展望狀態
00:02:37
和團隊是同步的。
00:02:39
這意味著我也可以安排
00:02:42
我在團隊中的會議。
00:02:44
新的會議安排
00:02:46
方法是相同的。
00:02:49
約會和會議
00:02:51
將全部出現在展望中。
00:02:55
多虧了Outlook,我可以快速
00:02:58
安排新的會議請求。
00:03:00
並確保我的同事
00:03:03
可在任何選定的時間使用。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
安排新的团队会议。
00:00:05
我如何简单地创建它
00:00:08
会议要求并确保
00:00:10
我的所有员工都可用吗?
00:00:13
若要创建会议,我使用 Outlook。
00:00:17
我以和我一样的方式去做
00:00:20
在安排新的会议请求时。
00:00:23
在我的日历中。
00:00:25
我选择一个可用的时间段,
00:00:27
,然后创建新会议。
00:00:32
定义
00:00:33
会议目的,
00:00:34
我将能够邀请几个人。
00:00:38
就像发送电子邮件一样,
00:00:41
我输入同事的名字或姓氏。
00:00:46
我也为外部各方做同样的事情。
00:00:50
在最后的步骤中。
00:00:52
我将使用调度助手。
00:00:55
这个工具派上用场,因为它让我
00:00:59
查看我的同事何时有空。
00:01:03
在我们的示例中,
00:01:04
我可以看到其中一个是
00:01:07
在此时间段内不可用。
00:01:10
因此,这符合我的最佳利益
00:01:13
更改会议时间,以便
00:01:17
我的邀请请求被接受。
00:01:19
万一我有客人在外面
00:01:22
我的组织,
00:01:23
我可以使用查找时间提供
00:01:27
几个时间段。
00:01:28
我没有发送邀请。
00:01:36
现在这部分已经完成了,
00:01:38
我只需要等待我的客人回复。
00:01:42
无论他们接受还是拒绝,
00:01:45
我会在收件箱中收到一封电子邮件通知。
00:01:53
随时可以返回我的日历
00:01:57
以查看会议并找出谁
00:02:00
接受或拒绝了我的邀请,
00:02:03
如果需要,我也可以进行更改。
00:02:12
在这里我可以看到这位同事
00:02:16
已经接受了我的邀请。
00:02:19
我相信其他客人
00:02:21
可用,因为我使用
00:02:24
调度助手。
00:02:25
我现在要做的就是等待
00:02:29
供大家回复。
00:02:31
然后开始会议。
00:02:34
日历处于展望状态
00:02:37
和团队是同步的。
00:02:39
这意味着我也可以安排
00:02:42
我在团队中的会议。
00:02:44
新的会议安排
00:02:46
方法是相同的。
00:02:49
约会和会议
00:02:51
将全部出现在展望中。
00:02:55
多亏了Outlook,我可以快速
00:02:58
安排新的会议请求。
00:03:00
并确保我的同事
00:03:03
可在任何选定的时间使用。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
programar una nueva reunión de equipo.
00:00:05
¿Cómo puedo simplemente crear esto?
00:00:08
convocatoria de reunión y garantía
00:00:10
que todo mi personal está disponible?
00:00:13
Para crear una reunión, uso Outlook.
00:00:17
Lo hago de la misma manera que yo
00:00:20
sería en la programación de una nueva convocatoria de reunión.
00:00:23
En mi calendario.
00:00:25
Selecciono una franja horaria disponible,
00:00:27
y, a continuación, cree la nueva reunión.
00:00:32
Después de definir el
00:00:33
propósito de la reunión,
00:00:34
Podré invitar a algunas personas.
00:00:38
Al igual que en el envío de un correo electrónico,
00:00:41
Introduzco el nombre o apellido de mis compañeros de trabajo.
00:00:46
Y hago lo mismo con las partes externas.
00:00:50
En los pasos finales.
00:00:52
Usaré el asistente de programación.
00:00:55
Esta herramienta es útil ya que me permite
00:00:59
ver cuando mis compañeros de trabajo están disponibles.
00:01:03
En nuestro ejemplo,
00:01:04
Puedo ver que uno de ellos es
00:01:07
no disponible en esta franja horaria.
00:01:10
Por lo tanto, es lo mejor para mí.
00:01:13
para cambiar la hora de la reunión de modo que
00:01:17
se acepta mi solicitud de invitación.
00:01:19
En caso de que tenga invitados afuera
00:01:22
mi organización,
00:01:23
Puedo usar el tiempo de búsqueda para ofrecer
00:01:27
varias franjas horarias.
00:01:28
No envié la invitación.
00:01:36
Ahora que esta parte está hecha,
00:01:38
Solo tengo que esperar las respuestas de mis invitados.
00:01:42
Ya sea que hayan aceptado o rechazado,
00:01:45
Recibiré una notificación por correo electrónico en mi bandeja de entrada.
00:01:53
En cualquier momento puedo volver a mi calendario
00:01:57
para ver la reunión y averiguar quién
00:02:00
aceptó o rechazó mi invitación,
00:02:03
También puedo hacer cambios si es necesario.
00:02:12
Aquí puedo ver que este colega
00:02:16
ya ha aceptado mi invitación.
00:02:19
Estoy seguro de que los otros huéspedes
00:02:21
están disponibles porque utilicé
00:02:24
el asistente de programación.
00:02:25
Todo lo que tengo que hacer ahora es esperar
00:02:29
para la respuesta de todos.
00:02:31
Y luego comenzar esa reunión.
00:02:34
El calendario está en perspectiva
00:02:37
y los equipos están sincronizados.
00:02:39
Esto significa que también puedo programar
00:02:42
mi reunión en equipos.
00:02:44
La nueva programación de reuniones
00:02:46
el método es el mismo.
00:02:49
Nombramientos y reuniones
00:02:51
todos aparecerán en Outlook.
00:02:55
Gracias a Outlook puedo rápidamente
00:02:58
programar una nueva convocatoria de reunión.
00:03:00
Y asegurarme de que mis compañeros de trabajo sean
00:03:03
disponible en cualquier momento elegido.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
programați o nouă întâlnire de echipă.
00:00:05
Cum pot crea pur și simplu acest lucru
00:00:08
solicitarea de întâlnire și asigurarea
00:00:10
că tot personalul meu este disponibil?
00:00:13
Pentru a crea o întâlnire, utilizez Outlook.
00:00:17
I'm going about it the same way as I
00:00:20
ar în programarea unei noi solicitări de întâlnire.
00:00:23
În calendarul meu.
00:00:25
Selectez un interval de timp disponibil,
00:00:27
apoi creați noua întâlnire.
00:00:32
După definirea
00:00:33
scopul reuniunii;
00:00:34
Voi putea invita câțiva oameni.
00:00:38
Ca și în trimiterea unui e-mail,
00:00:41
Introduc colegii mei numele sau prenumele.
00:00:46
Și fac același lucru și pentru partidele externe.
00:00:50
În pașii finali.
00:00:52
Voi folosi asistentul de programare.
00:00:55
Acest instrument vine la îndemână, deoarece îmi permite
00:00:59
vezi când colegii mei sunt disponibili.
00:01:03
În exemplul nostru,
00:01:04
Văd că una dintre ele este
00:01:07
nu este disponibil în acest interval orar.
00:01:10
Prin urmare, este în interesul meu
00:01:13
pentru a modifica ora întâlnirii astfel încât
00:01:17
cererea mea de invitație este acceptată.
00:01:19
În cazul în care am oaspeți afară
00:01:22
organizația mea,
00:01:23
Eu pot folosi găsi timp pentru a oferi
00:01:27
mai multe intervale de timp.
00:01:28
Nu am trimis invitația.
00:01:36
Acum, că această parte se face,
00:01:38
Trebuie doar să aștept răspunsurile oaspeților mei.
00:01:42
Indiferent dacă au acceptat sau au refuzat,
00:01:45
Voi primi o notificare prin e-mail în căsuța mea de e-mail.
00:01:53
Oricând mă pot întoarce la calendarul meu
00:01:57
pentru a vizualiza întâlnirea și a afla cine
00:02:00
a acceptat sau a refuzat invitația mea,
00:02:03
De asemenea, pot face modificări dacă este necesar.
00:02:12
Aici văd că acest coleg
00:02:16
a acceptat deja invitația mea.
00:02:19
Sunt sigur că ceilalți oaspeți
00:02:21
sunt disponibile pentru că am folosit
00:02:24
asistentul de planificare.
00:02:25
Tot ce trebuie să fac acum este să aștept
00:02:29
pentru everyones răspuns.
00:02:31
Și apoi începeți acea întâlnire.
00:02:34
Calendarul este în outlook
00:02:37
și echipele sunt sincronizate.
00:02:39
Acest lucru înseamnă că pot programa, de asemenea,
00:02:42
întâlnirea mea în echipe.
00:02:44
Noua planificare a întâlnirii
00:02:46
metoda este aceeași.
00:02:49
Programări și întâlniri
00:02:51
toate vor apărea în Outlook.
00:02:55
Vă mulțumim pentru Outlook pot rapid
00:02:58
programați o nouă solicitare de întâlnire.
00:03:00
Și să mă asigur că colegii mei sunt
00:03:03
disponibil în orice moment ales.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
agendar uma nova reunião de equipe.
00:00:05
Como eu simplesmente crio isso
00:00:08
atender solicitação e garantir
00:00:10
que toda a minha equipe está disponível?
00:00:13
Para criar uma reunião, eu uso a perspectiva.
00:00:17
Estou indo da mesma maneira que eu.
00:00:20
faria em agendar um novo pedido de reunião.
00:00:23
Na minha agenda.
00:00:25
Eu seleciono um horário disponível,
00:00:27
em seguida, criar a nova reunião.
00:00:32
Depois de definir o
00:00:33
propósito da reunião,
00:00:34
Eu vou ser capaz de convidar algumas pessoas.
00:00:38
Como no envio de um e-mail,
00:00:41
Eu digito meus colegas de trabalho primeiro ou sobrenome.
00:00:46
E eu faço o mesmo para festas externas.
00:00:50
Nos passos finais.
00:00:52
Vou usar o assistente de agendamento.
00:00:55
Esta ferramenta é útil como ele me permite
00:00:59
ver quando meus colegas de trabalho estão disponíveis.
00:01:03
Em nosso exemplo,
00:01:04
Eu posso ver que um deles é
00:01:07
não disponível neste horário.
00:01:10
Portanto, é do meu melhor interesse
00:01:13
para mudar o tempo de reunião para que
00:01:17
meu pedido de convite é aceito.
00:01:19
No caso de eu ter convidados lá fora
00:01:22
minha organização,
00:01:23
Eu posso usar encontrar tempo para oferecer
00:01:27
vários horários.
00:01:28
Eu não enviei o convite.
00:01:36
Agora que esta parte está feita,
00:01:38
Só tenho que esperar as respostas dos meus convidados.
00:01:42
Se eles aceitaram ou recusaram,
00:01:45
Receberei uma notificação por e-mail na minha caixa de entrada.
00:01:53
Sempre que eu puder voltar ao meu calendário
00:01:57
para ver a reunião e descobrir quem
00:02:00
aceitaram ou recusaram meu convite,
00:02:03
Eu também posso fazer mudanças se necessário.
00:02:12
Aqui eu posso ver que este colega
00:02:16
já aceitou meu convite.
00:02:19
Tenho certeza que os outros convidados
00:02:21
estão disponíveis porque eu usei
00:02:24
o assistente de agendamento.
00:02:25
Tudo que tenho que fazer agora é esperar.
00:02:29
para todos responderem.
00:02:31
E então comece a reunião.
00:02:34
O calendário está em perspectiva
00:02:37
e as equipes são sincronizadas.
00:02:39
Isso significa que eu também posso agendar
00:02:42
minha reunião em equipes.
00:02:44
O novo agendamento da reunião
00:02:46
método é o mesmo.
00:02:49
Compromissos e reuniões
00:02:51
todos aparecerão em perspectiva.
00:02:55
Graças ao Outlook eu posso rapidamente
00:02:58
agendar um novo pedido de reunião.
00:03:00
E garantir que meus colegas de trabalho são
00:03:03
disponível a qualquer momento escolhido.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
จัดกําหนดการประชุมทีมใหม่
00:00:05
ฉันจะสร้างสิ่งนี้ได้อย่างไร
00:00:08
การเรียกประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่า
00:00:10
ว่าพนักงานของฉันทุกคนว่าง?
00:00:13
เมื่อต้องการสร้างการประชุม ฉันใช้ Outlook
00:00:17
ผมจะทําแบบเดียวกับผม
00:00:20
ในการจัดกําหนดการการเรียกประชุมใหม่
00:00:23
ในปฏิทินของฉัน
00:00:25
ฉันเลือกช่วงเวลาที่มีอยู่
00:00:27
จากนั้นสร้างการประชุมใหม่
00:00:32
หลังจากกําหนด
00:00:33
วัตถุประสงค์ของการประชุม
00:00:34
ฉันจะสามารถเชิญคนสองสามคนได้
00:00:38
เช่นเดียวกับการส่งอีเมล
00:00:41
ฉันใส่ชื่อหรือนามสกุลของเพื่อนร่วมงาน
00:00:46
และผมก็ทําแบบเดียวกันสําหรับบุคคลภายนอก
00:00:50
ในขั้นตอนสุดท้าย
00:00:52
ฉันจะใช้ผู้ช่วยจัดกําหนดการ
00:00:55
เครื่องมือนี้มีประโยชน์เพราะมันช่วยให้ฉัน
00:00:59
ดูเมื่อเพื่อนร่วมงานของฉันว่าง
00:01:03
ในตัวอย่างของเรา
00:01:04
ฉันเห็นว่าหนึ่งในนั้นคือ
00:01:07
ไม่มีให้ใช้งานในช่วงเวลานี้
00:01:10
ดังนั้นจึงเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของฉัน
00:01:13
เพื่อเปลี่ยนเวลาการประชุมเพื่อให้
00:01:17
การร้องขอการเชิญของฉันได้รับการยอมรับแล้ว
00:01:19
ในกรณีที่ฉันมีแขกอยู่ข้างนอก
00:01:22
องค์กรของฉัน
00:01:23
ฉันสามารถใช้เวลาหาที่จะนําเสนอ
00:01:27
หลายช่วงเวลา
00:01:28
ฉันไม่ได้ส่งบัตรเชิญ
00:01:36
ตอนนี้ส่วนนี้เสร็จแล้ว
00:01:38
ฉันแค่ต้องรอให้แขกของฉันตอบ
00:01:42
ไม่ว่าพวกเขาจะยอมรับหรือปฏิเสธ
00:01:45
ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของฉัน
00:01:53
เมื่อใดก็ตามที่ฉันสามารถกลับไปที่ปฏิทินของฉัน
00:01:57
เพื่อดูการประชุมและค้นหาว่าใคร
00:02:00
ยอมรับหรือปฏิเสธคําเชิญของฉัน
00:02:03
ฉันยังสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้หากจําเป็น
00:02:12
ที่นี่ฉันเห็นว่าเพื่อนร่วมงานคนนี้
00:02:16
ได้ยอมรับการเชิญของฉันแล้ว
00:02:19
ฉันแน่ใจว่าแขกคนอื่น ๆ
00:02:21
สามารถใช้ได้เพราะฉันใช้
00:02:24
ผู้ช่วยจัดกําหนดการ
00:02:25
ทั้งหมดที่ฉันต้องทําตอนนี้คือรอ
00:02:29
สําหรับทุกคนตอบของ
00:02:31
แล้วเริ่มการประชุมนั้น
00:02:34
ปฏิทินอยู่ใน Outlook
00:02:37
และทีมงานจะถูกซิงโครไนส์
00:02:39
ซึ่งหมายความว่าฉันสามารถกําหนดเวลาได้
00:02:42
การประชุมของฉันในทีม
00:02:44
การจัดกําหนดการการประชุมใหม่
00:02:46
วิธีการเดียวกัน
00:02:49
การนัดหมายและการประชุม
00:02:51
ทั้งหมดจะปรากฏใน Outlook
00:02:55
ขอบคุณ Outlook ที่ฉันสามารถได้อย่างรวดเร็ว
00:02:58
จัดกําหนดการการเรียกประชุมใหม่
00:03:00
และให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของฉัน
00:03:03
ใช้ได้ในเวลาที่เลือกของ

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
zakažite novi sastanak tima.
00:00:05
Kako da jednostavno stvorim ovo
00:00:08
poziv za sastanak i uverite se
00:00:10
da je svo moje osoblje na raspolaganju?
00:00:13
Da bih kreirao sastanak, koristim outlook.
00:00:17
Idem na isti način kao i ja
00:00:20
u zakazivanju novog zahteva za sastanak.
00:00:23
U mom kalendaru.
00:00:25
Bi izbor raspoloživog vremenskog konektora,
00:00:27
zatim kreirajte novi sastanak.
00:00:32
Nakon definisanja
00:00:33
svrha sastanka,
00:00:34
Moći ću da pozovem nekoliko ljudi.
00:00:38
Kao i u slanju e-poruke,
00:00:41
Prvo ili prezime unosim saradnike.
00:00:46
I ja radim isto za spoljne strane.
00:00:50
U poslednjim koracima.
00:00:52
Koristiću asistenta za zakazivanje.
00:00:55
Ovaj alat mi dobro dođe
00:00:59
prikaz kada su moji saradnici dostupni.
00:01:03
Na našem primeru,
00:01:04
Vidim da je jedan od njih.
00:01:07
nije dostupan u ovom vremenskom konektoru.
00:01:10
Zato je to u mom najboljem interesu
00:01:13
da biste promenili vreme sastanka tako da
00:01:17
moj pozivni zahtev je prihvaćen.
00:01:19
U slučaju da imam goste napolju
00:01:22
moja organizacija,
00:01:23
Mogu da nađem vremena da ponudim
00:01:27
nekoliko vremenskih slotova.
00:01:28
Nisam poslao pozivnicu.
00:01:36
Sada kada je ovaj deo gotov,
00:01:38
Samo moram da sačekam odgovore mojih gostiju.
00:01:42
Bez obzira da li su prihvatili ili odbili,
00:01:45
Dobiću obaveštenje putem e-pošte u prijemnom poštanskom sandučetu.
00:01:53
Kad god mogu da se vratim u kalendar
00:01:57
da biste videli sastanak i saznali ko
00:02:00
prihvatio ili odbio moj poziv,
00:02:03
Takođe mogu da napravim promene ako je potrebno.
00:02:12
Evo vidim da je taj kolega
00:02:16
je već prihvatio moj poziv.
00:02:19
Siguran sam da su ostali gosti
00:02:21
dostupni su zato što sam koristio
00:02:24
pomoćnik za planiranje.
00:02:25
Sve što sada treba da uradim je da čekam
00:02:29
za sve odgovaraju.
00:02:31
A onda je taj sastanak poиeo.
00:02:34
Kalendar je u izgledu
00:02:37
a timovi su sinhronizovani.
00:02:39
To znači da mogu i da zakažem
00:02:42
moj sastanak u timovima.
00:02:44
Novo zakazivanje sastanka
00:02:46
metod je isti.
00:02:49
Zakazane obaveze i sastanci
00:02:51
svi će se pojaviti u izgledu.
00:02:55
Zahvaljujući Programu Outlook mogu brzo
00:02:58
zakažite novi poziv za sastanak.
00:03:00
I uverite se da su moji saradnici
00:03:03
dostupna u bilo koje odabrano vreme.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !