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Ihre Rolle als Marketing-Manager
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erfordert, dass Sie eine wichtige Veranstaltung bei einem Ihrer Kunden organisieren.
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Sie müssen sich um die Logistik,
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einen Trainings-Workshop
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und eine Präsentation Ihres Hauptprodukts kümmern.
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Wie können Sie die Organisation und Zeitplanung der Veranstaltung,
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einschließlich externer Partner und unternehmenseigener Mitarbeiter bewältigen?
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Wie können Sie den Austausch und Aktionen
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zwischen allen internen und externen Beteiligten zentralisieren?
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Wie können Sie Ihrer Produktpräsentation
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einen attraktiven und kreativen Rahmen geben?
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Ich erstelle in Yammer einen Raum für den Austausch und die Bereitstellung von Dateien.
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Ich erstelle eine Gruppe, die eigens der Veranstaltung gewidmet ist.
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Natürlich lade ich meine Angestellten ein,
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aber auch unsere externen Partner.
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Meine Gruppe wird erstellt
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und jeder kann teilnehmen und ist darüber informiert, was passiert.
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Ich werde die ersten, zum Projekt gehörigen Dateien hinzufügen.
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Das ist viel effektiver, als sie per E-Mail zu verschicken.
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Ich muss die Eröffnungsveranstaltung mit allen Beteiligten organisieren,
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von denen einige nicht vor Ort sind.
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Skype ist das richtige Werkzeug für dieses Online-Treffen.
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Es ist einfacher und wirtschaftlicher.
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Teilnehmer können an dem Treffen teilnehmen, auch wenn sie das Programm nicht haben.
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Der Link in der Einladung führt sie zum Download einer Web-Version von Skype.
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Während des Treffens
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öffne ich einen Notizblock in OneNote, damit ich das Sitzungsprotokoll aufzeichnen kann.
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Dank OneNote bleibe ich organisiert.
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Ich habe eine Arbeitsmappe für diese Veranstaltung
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und eine Seite für alle Sitzungsprotokolle erstellt.
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Um sie mit anderen zu teilen,
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mache ich alle Protokolle in der Yammer-Gruppe verfügbar.
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Ich füge dem Notizblock einen Direktlink hinzu.
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Um das Treffen noch stärker zu formalisieren,
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kann es hilfreich sein, Ihre Protokolle des OneNote-Treffens per E-Mail zu verschicken.
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Die Informationen, die alle Teilnehmer betreffen, werden automatisch abgerufen
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und der Bericht wird jedem namentlich zugestellt.
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Nach einigen interessanten Diskussionen über die Einführung unseres Produkts bei einem Kunden
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weiß ich jetzt, welche Vorteile ich hervorhebe und wie
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ich das Produkt in der Öffentlichkeit bewerbe.
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Für den Tag der Veranstaltung werde ich
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eine Präsentation erstellen, die darauf abzielt, das Interesse meiner Partner zu wecken.
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Ich weiß, dass PowerPoint neue Tools entwickelt.
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Ich hätte gerne eine Präsentation, die aus dem gewöhnlichen Rahmen fällt.
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Mein Kunde reagiert besonders auf visuelle und kommunikative Elemente.
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Für mehr Beständigkeit während der Präsentation
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zögere ich nicht, ihren Plan zu betonen.
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Die Zoom-Funktion ermöglicht es, den Präsentationsplan zu erstellen
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und verleiht der Präsentation einen interaktiven Aspekt.
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Bei der Erstellung meiner Folien,
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sorgt der neue Morph-Übergang schließlich für sehr moderne Aspekte.
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Die Möglichkeiten für uns sind wirklich spektakulär.
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Mein Kunde will dann, dass meine Präsentation während der Veranstaltung
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in Dauerschleife im Hintergrund abgespielt wird.
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Dazu muss ich lediglich das Präsentationsvideo exportieren und voilà.
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Ist es nicht einfach, jederzeit eine Veranstaltung zu organisieren?
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Mithilfe einer Yammer-Gruppe, die Ihren Partnern zugänglich ist,
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können Sie sich einen Raum für Austausch und Zentralisierung zu Nutze machen.
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Skype hilft Ihnen dabei, Treffen abzuhalten, ohne reisen zu müssen.
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Von der Erstellung bis zur Verteilung
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integriert PowerPoint alle Werkzeuge für eine erfolgreiche Präsentation.
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