00:00:11
Добро пожаловать на обучение в Office 365. Основная тема этих тренингов заключается в том, чтобы начать работу с Office и, более конкретно, сегодня мы увидим, как оптимизировать вашу организацию в Microsoft Outlook.
00:00:32
Добро пожаловать на эту сессию меня зовут Чарльз Bonachera и мы собираемся провести следующие 30 до 45 минут вместе. Что мы будем обсуждать в этот период времени? Вот план сессии. Мы увидим, как организовать первый вид,
00:00:52
что вы видите в почтовом ящике, макет и то, что вы предпочитаете, чтобы увидеть первый или расширения или подчеркнул в вашем почтовом ящике. Затем мы увидим папки, как создать папку и как переместить электронную почту в конкретную папку.
00:01:13
Затем мы более подробно рассмотрим категории и способы их активации в Outlook, как можно назначить основную категорию и как можно изменить или создать категории. В конце концов, мы увидим, как вы можете иметь последующие
00:01:34
по электронной почте, чтобы решить, управлять, обрабатывать его, лечить его позже в тот же день, на следующий день или на следующей неделе. Цели этой сессии в основном, чтобы узнать, как Outlook 2016
00:01:55
может помочь вам сохранить ваш почтовый ящик чисто организованы. Давайте перейдите к Outlook.
00:02:06
Вот Outlook, и это мнение, что вы будете получать на первый доступ к приложению Outlook.
00:02:16
Это именно стандартный вид.
00:02:19
В верхней части вкладки, которые дают вам доступ ко многим командам, сгруппированным в ленту, лента является этой частью со многими иконками, даными доступ к командам.
00:02:40
Если вы измените вкладку, лента изменяется и адаптируется к тому, что вам должно понадобиться для действия в этой вкладке. Вот, например, во вкладке Folder, у меня есть основные команды, которые мне нужно
00:03:00
иметь действие на папки. Вернуться к домашней вкладке. Вот где вы получите в первый раз, что вы подключиться к Outlook. Итак, мы видели вкладки, ленту. Слева мы видим Folder Pane
00:03:20
со всеми папками, связанными с вашей учетной записью. Здесь есть много учетных записей, но предположим, что вы получите только одну учетную запись. В середине, список входящих писем фильтруется новейших на вершине и
00:03:41
старейших в нижней части. Справа, Рединг Пане
00:03:49
где вы можете увидеть содержимое электронной почты, как только вы выбрали его.
00:03:57
Первое, что вы можете организовать это ваш взгляд.
00:04:02
По умолчанию вы получите этот, но вы можете изменить его очень легко, заехав на вкладку View и там вы получите доступ к основным действиям, связанным с представлением. Например, здесь, в группе макетов,
00:04:23
Вы получите кнопку, касающуюся Folder Pane. Мы увидим, что Folder Pane должен быть нормальным, и мы будем иметь избранное отображается на Folder Pane. Если вы хотите, чтобы он был сведен к минимуму, просто выберите Minimized. Мы можем даже выключить его
00:04:44
так что у вас нет доступа к папкам, и вы можете положить его обратно.
00:04:53
С точки зрения чтения Панели, это по умолчанию справа, но вы можете запросить его, чтобы быть в нижней части
00:05:05
или вы можете выключить его. Если вы открываете электронную почту и нет Чтения Панели, вам нужно будет открыть с двойным щелчком мыши и в новом всплывающем окне появится с содержанием электронной почты.
00:05:25
Бар To-Do связан с другими модулями Outlook. Первый – это Календарь, который откроется справа от экрана.
00:05:40
Со всеми встречами, встречами или событиями в календаре на следующие 7 дней. Вы можете закрыть его крестом или на барной стойке вы можете активировать или отключить календарь.
00:06:01
Далее открываются поля поиска для поиска людей, например.
00:06:12
Я могу искать Амарру и найти своего коллегу.
00:06:16
Наконец, вы можете открыть задачи. Справа вы получите список всего, что вам нужно сделать для разных дат. Здесь у нас нет даты, определенные для электронной почты, и в этом случае, у вас есть все письма без даты.
00:06:38
Вот что вы должны лечить, управлять сегодня.
00:06:46
И если вы дважды нажмите кнопку, вы открываете соответствующие электронной почты и на следующей неделе. Так что я покажу вам, как назначить последующей электронной почты в течение нескольких минут.
00:07:01
Я вернусь к стандартному представлению, читая Пане справа.
00:07:10
И мой список посередине.
00:07:16
Если вы посмотрите на список, вы увидите, что есть не только одно письмо. Но если вы идете вверх в сообщении Предварительный просмотр вы видите, что он выключен. Но вы можете попросить 1, 2 или 3 строки. Если вы попросите 3 строки в этой папке, вы увидите, что
00:07:37
каждое письмо с предварительным просмотром с 3 первыми строками самой электронной почты. Вы можете выключить его для этой папки, вы видите, что это может быть сделано для всех почтовых ящиков в случае
00:07:58
у вас есть много почтовых ящиков. Список будет показываться по-разному в зависимости от размера, назначенного в списке.
00:08:10
Если вы измените его, вы увидите, что макет меняется, и у вас есть все столбцы доступны, а не только несколько из них: Все, Непрочитанные, Упоминания, порядок по дате и второй порядок, новейшие на вершине.
00:08:31
Если увеличить размер списка, вы получите столбцы
00:08:38
со всей доступной информацией. Я вернусь к нормальной жизни и покажу вам, как изменить макет. Здесь он упорядочен по дате; Если вы нажмете на эту маленькую стрелку,
00:08:59
Вы получите меню, где вы можете выбрать новый заказ. Например, вы можете попросить
00:09:07
отправителя. Вы можете видеть, что список изменился и организован отправителем. Здесь у меня есть все письма, отправленные Пьером, другой отправитель, и еще один.
00:09:28
Чтобы все было более определенным, вы можете выбрать заказ. Вы не можете попросить показать электронные письма групп, и теперь у вас есть группы, созданные для каждого отправителя.
00:09:48
И если вы хотите, чтобы вы все еще
00:09:52
не полностью удовлетворены этим решением, вы можете право нажать на заголовок, и вы видите, что вы можете свернуть электронную почту и в этом случае,
00:10:04
все письма от отправителя появляются, и вы можете иметь много писем в одной группе. Вы можете видеть, что все группы, в которых электронные письма непрочитаны, отображаются жирным шрифтом
00:10:25
с рядом писем, которые еще предстоит обработать. Если вы нажмете на Unread, вы получите ту же группировку отправителями, но в этом случае, только если группы не будут отображаться жирным шрифтом,
00:10:46
с количеством непрочитанных писем. Многие макеты доступны для вас, чтобы изменить свои предпочтения зрения электронной почты.
00:11:07
Если я нажимаю на Дата и беспрепятственно Показать в группах, я его организован по дате с новейшими на вершине и старейших в нижней части. Это первое, что вы можете сделать с View. Один последний, возможно: По умолчанию, письма приходят
00:11:28
с самым старым внизу и новейшим сверху, но вы можете попросить, чтобы показать их в качестве разговоров. Если вы нажмете на Show как разговоры, каждый раз, когда был разговор
00:11:44
между вами и отправителем или вами и получателем, электронные письма сгруппированы так, что тот же предмет приведет к групповому разговору, а это означает, что этот разговор был возник
00:12:05
с ответом и встречным ответом и т.д. Когда объект не меняется, он считается одним и тем же разговором, и вы можете сгруппить группу как разговор.
00:12:25
Если вы не остановить эту коробку, список адресов электронной почты возвращается к нормальной жизни, и у вас есть тот же стандартный вид, как в начале. Это то, что вы можете сделать в отношении просмотра вашей электронной почты и организации под видом. Все находится под вкладкой View, чтобы организовать его, как вы предпочитаете.
00:12:46
Другая вещь, которую вы можете сделать, это создать папки. В вашей учетной записи, в почтовом ящике, вы можете нажать правой кнопкой мыши и попросить новую папку.
00:13:09
Папка приходит в алфавитном порядке. Он появляется внизу из-за W, но сначала он появляется под названием учетной записи. После нажатия клавиши введите на клавиатуре,
00:13:30
оно идет сразу в списке в алфавитном порядке.
00:13:38
Папка была создана, она пуста, и если вы хотите переместить электронную почту в эту папку, вы должны нажать правой кнопкой мыши (в Outlook и во всем Office 365, правый клик дает вам доступ к большому количество действий, связанных с контекстом меню).
00:13:59
Он меняется, если вы нажмете правой кнопкой мыши в Folder Pane, меню не то же самое, как по электронной почте. Итак, если вы хотите переместить электронное письмо в папку веб-трансляции, которую я только что создал, нажмите правой кнопкой мыши на электронную почту и переместить, и вы видите, что
00:14:20
у вас есть все папки всех почтовых ящиков во всем Outlook. Затем вы можете решить, куда отправить свою электронную почту. Если я нажимаю на веб-трансляцию, я получил мою электронную почту здесь, которая была перемещена вручную в место, которое я хотел,
00:14:40
папку, которую я только что создал. Вы также можете перетащить и падение.
00:14:49
Если я открою его, у меня есть 2 письма: Один, который я переехал с правой кнопкой мыши, а другой, что я переехал с перетащить и падение.
00:15:02
Вы можете выбрать и переместить обратно в другую папку или в папку "Входящие".
00:15:14
Теперь у вас есть электронная почта. Вы видите, что вы можете просто удалить папку, как только вы использовали его.
00:15:27
С точки зрения организации,
00:15:38
вы можете приписать категорию электронной почте. Нажмите правой кнопкой мыши и в середине меню вы найдете категоризировать. По умолчанию категория является цветовой категорией. Синяя категория является стандартной категорией.
00:15:58
Существует красная категория, фиолетовый, желтый, но каждая категория может быть изменена с точки зрения названия. Если вы нажмете на все категории, вы увидите доступные категории и можете переименовать каждую категорию. Например, с точки зрения проектов.
00:16:25
Теперь вы видите, что моя электронная почта в списке отображается красным цветом.
00:16:33
В Reading Pane видно, что чуть выше содержания письма появляется красная планка с именем категории.
00:16:50
Интересно видеть, что вы можете применить различные категории к электронной почте. Существует выпадают меню, чтобы выбрать категорию.
00:17:07
Если вы увеличиваете, вы видите категории.
00:17:14
Если ваш макет это, заказ больше не доступен непосредственно, так что вы должны право нажмите на colum, Упорядочить, и вы получите то же меню я показал вам раньше.
00:17:35
Таким образом, вы также можете организовать по категориям здесь.
00:17:42
Если вы организуете его в группах, вы можете право нажать и крах всех групп, и теперь у вас есть все ваши категории. Это еще один способ организовать представление с точки зрения организации. Все ваши письма организованы в отношении категории.
00:18:06
Все синие категории здесь.
00:18:10
Нажмите правой кнопкой мыши на заголовке столбца, дате и шоу в группах. После этого вы можете закрыть или resize.
00:18:32
Последнее, что мы можем сделать
00:18:38
организовать немного ваш почтовый ящик. Вы можете назначить последующей деятельности по электронной почте. Нажмите правой кнопкой мыши и после категоризации вы найдете Follow Up. Вы можете назначить последующие следовать сегодня, завтра, на этой неделе или на следующей неделе.
00:18:59
Если вы нажмете на этой неделе, есть новый флаг, который появляется в электронной почте.
00:19:06
Если вы увеличиваете есть определенный столбец для этого. И если вы спросите To-Do бар и задачи, справа на следующей неделе, получить доклад завершен, вы получите письмо в списке доступны для вас, чтобы иметь действие по этому электронной почте
00:19:28
и выполнять то, что было предложено от вас по этому электронной почте.
00:19:38
Таким образом, у вас есть
00:19:42
все задачи, которые они когда-то выполнили. Нажмите на флаг, и задача выглядит полной. Это способ увидеть, что именно это письмо необходимо в определенный момент, чтобы следить, и теперь действие завершено.
00:20:03
и он закрыт, что никаких действий не требуется сейчас.
00:20:15
Вы можете закрыть панель задач, чтобы вернуться к нормальной жизни. Это был обзор нескольких вещей, которые вы можете выполнить быстро организовать свой почтовый ящик. Другие вещи доступны, немного более продвинутые.
00:20:38
Чтобы пойти дальше, у вас есть обучение MOOC, чтобы найти другие тренинги MOOC. Спасибо за участие в этой сессии, и я надеюсь, что вы будете наилучшим образом использовать это. Большое спасибо. Пока.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !