00:00:11
Добро пожаловать в этот офис 365 MOOC подготовки, которая является частью схемы "Начать работу с офиса". В течение следующих нескольких минут мы обнаружим календарь и задачи в outlook, так что добро пожаловать снова на эту сессию. Меня зовут Шепере, и мы проведем следующее.
00:00:31
30-45 минут вместе. Давайте посмотрим план, повестку дня, что мы собираемся сделать в течение этих нескольких минут в первую очередь. Во-первых, мы отзнаем календарь и посмотрим, как создавать встречи.
00:00:52
Мы увидим, как создавать встречи, а также повторяющиеся встречи.
00:00:58
Затем, в конце концов, мы узнаем, как создать задачу и как выдать задачу другому человеку, но давайте начнем с самого начала; для этого давайте идти к перспективе вот перспективы. Вот Outlook, что вы можете знать, и вот мы находимся в почтовом ящике.
00:01:19
Наш почтовый ящик общего :
00:01:25
Я использую его оттуда, вы знаете, как добраться до
00:01:32
Календарь в левой части кнопки экрана, вы найдете несколько иконок. Это один выбран, потому что мы находимся в почтовом ящике, то только здесь мы можем найти значок календаря, которые дают
00:01:54
мы присоединяемся к календарю.
00:01:57
Календарь, который показан здесь.
00:02:02
В группе "Мои календари", потому что, как вы можете видеть здесь, вы можете иметь несколько календарей, доступных из этого календаря. Часть мировоззрения. Если у вас есть несколько учетных записей различных учетных записей в outlook настроены добавил.
00:02:23
И у вас будет курс, один календарь для каждой учетной записи, которая была добавлена в Outlook. Так вот я в календаре. Вы узнаете, конечно, слева папки панели отдельных панели просмотра и вверх.
00:02:43
в окне вы узнаете свою ленту, которая даст вам доступ к части группы действий под названием "Новый", где вы сможете создать новую встречу.
00:02:58
Здесь у нас есть всплывающее окно.
00:03:03
Запрос нью-джерси с просьбой представить информацию по вопросу о назначении.
00:03:13
Я встречаюсь с менеджером по персоналу, я дам место, если я иду в конце списка я найду предыдущее место, которое я использовал в моем календаре, ОК, так что, например, здесь, еще раз в офисе HRM.
00:03:34
Который я выберу, а затем вы
00:03:38
Можно выбрать дату, например, 25 января и время.
00:03:47
Например, с 10 утра
00:03:53
Хорошо, так что это
00:03:57
Мое назначение, и если бы это было
00:04:05
целый день событие я могу проверить поле "Весь день событие", и в этом случае я знаю, что мое событие нет диапазона времени доступны сейчас, потому что он считается, начиная с biginning дня и заканчивается в конце дня ОК.
00:04:25
Если сейчас я иду в "Сохранить" Закрыть"? У меня встречи. Вверх часть дня среды из временного диапазона из временной шкалы, потому что снова он считается весь день события. Если мне нужно изменить это
00:04:46
значок, вы дважды нажмите, чтобы открыть его снова и проверить "весь день событие", и я нахожу снова. Мой диапазон времени от 10:00 до 11:00, что я могу изменить, если я хочу.
00:05:01
Теперь этот диапазон времени
00:05:06
что мы сохранили здесь, и теперь у меня есть мое заседание в среду с 10 до 11, и если я позволяю моим курсором над пунктом. Я вижу немного более подробно с
00:05:25
Время начала и окончания.
00:05:28
И я вижу расположение и напоминание 1 час. Оттуда, я могу просто перетащить в пункт. Я могу увеличить время или, конечно, уменьшить срок моего назначения, OK
00:05:49
Если мне нужно еще раз что-то изменить или отредактировать элемент. Мне просто нужно дважды нажать и вот оно, и я могу снова изменить время, например, или, если мне нужно, я могу создать возникновение
00:06:10
это будет повторяться регулярно, так что у меня есть возможность поставить время начала и время окончания, продолжительность (1 час), а затем повторить текущую кнопку, которая может быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной.
00:06:26
Хорошо, и если это ежемесячно или еженедельно. Я могу ввести номер рецидива. Если рецидив каждую неделю, или каждые 2 недели независимо.
00:06:47
Выберите день ваших родителей возникновения ОК, и я могу выбрать диапазон рецидивов без даты окончания по умолчанию.
00:06:59
Но я могу сказать, что будет конец после всего 5 случаев или просто выбрать дату окончания и сказать, например, что это будет последний день будет в среду, 21 мая 2017 года.
00:07:20
Если я нажимаю на OK и сохранить и закрыть опыт я могу сказать здесь. Маленький значок, который показывает мне, что это повторяющийся пункт, если я нажимаю на следующей неделе, Ничего не появляется, потому что это происходит только каждые 2 недели. Но если я иду к следующему переходит к 12 февраля.
00:07:41
Я могу найти свою встречу снова с менеджером по людским ресурсам.
00:07:46
в среду, 8-го с тем же временем, потому что я установил то же время, один час.
00:07:57
Я вернусь на эту неделю.
00:08:02
Таким образом, вы можете снова, если вы дважды нажмите на повторяющийся элемент. Система спросит вас, если вы предпочитаете, чтобы открыть только этот. Это происходит потому, что вы хотите изменить только этот, потому что, например, человеческие ресурсы предпочитают менять время.
00:08:22
11:00 до 12:00 сохранить и закрыть только эти случаи будут.
00:08:27
влияние этого изменения, и если я иду на 2 недели снова моя встреча с.
00:08:38
с 10:30 до 11:30, так что вы можете выбрать одно явление и изменить его, или если вы предпочитаете открыть рецидив.
00:08:55
И здесь есть кнопка. Редактировать серии, которые у вас есть. Вы меняете, но на этот раз для всех серий, которые будут влиять на вас изменения
00:09:15
Итак, снова дважды Изменить одно явление или все случаи этих назначений.
00:09:26
И, конечно, если вы
00:09:32
Вы можете нажать право, и у вас есть несколько возможностей никогда не забывать правильный клик, который является контекстуальным. На самом деле и в зависимости от того, где вы выполняете этот правильный клик получит новое меню, которое даст вам новые возможности для изменения.
00:09:53
или управлять пунктом здесь, например, снова открыть возникновение или открыть серию я могу иметь быстрый печати я могу передать его кому-то еще .... не забывайте, правильный клик, который очень, очень полезно, даже больше, если вы немного потеряли в новой среде.
00:10:14
Так что это способ создать встречу. Таким образом, назначение я напоминаю вам, это просто указание на то, что есть событие, происходящее с вами, даже если это кому-то еще, но только вы непосредственно.
00:10:35
Не нужно информировать кого-либо еще, потому что другая часть, вероятно, уже известно об этом назначении, так что нет необходимости отправлять что-либо приглашение и информацию. Только вы, и это все . Теперь есть еще одна возможность создать в вашем календаре, которые.
00:10:55
Совещание : разница между собранием и назначением заключается в том, что для собрания, вы должны пригласить запланировать встречу (вероятно, в комнате) по крайней мере.
00:11:08
Или в любом месте, вы должны информировать и приглашать людей воссоединиться, чтобы встретиться в определенном месте вместе, чтобы обсудить тему конкретной материальной темы. Пожалуйста, обратите внимание, что именно это, если вы работаете на приеме
00:11:32
И если вы нажмете на "пригласить участников" Это назначение, мгновенно изменится в заседании или запрос на собрание.
00:11:46
В противном случае, если вам нужно, например, создать собрание или запланировать встречу в пятницу с 10 до 11, либо вы нажмете на этот диапазон времени и выберите "новый запрос собрания" или вы выберете диапазон времени и перейдите к ленте.
00:12:07
Затем в новой группе опций вы найдете новую встречу, вы увидите эту иконку, которая указывает на то, что все, что люди будут введены в эту встречу. Таким образом, вы нажмете здесь
00:12:27
который снова запросит у вас некоторую информацию относительно этого нового запроса на собрание запросов.
00:12:36
Итак, опять же мы находим тему начала и времени окончания, мы можем указать, если это "весь день событие" даже оттуда, и вы можете выбрать время начала снова и время окончания. Новая вещь заключается в том, что есть кнопка 2, потому что это приглашение.
00:12:57
Отправлено некоторым коллегам, вероятно, несколько коллег, которые будут собирать по электронной почте с просьбой от них, чтобы решить, будут ли они помогать или нет, чтобы быть принять или отклонить заседание или любой причине.
00:13:21
Глобальный список адресов напоминает, что если есть несколько учетных записей Вы должны выбрать соответствующий или людей, которые будут приглашены так здесь, например.
00:13:40
4 имена, соответствующие
00:13:46
это имя, так что я могу пригласить их.
00:13:57
Теперь вы не отправили приглашение на эту встречу нет, но это приглашение предмета.
00:14:06
Например, "Обучение докладов" и расположение снова, я могу выбрать из прошлых. Предыдущие, или я даже здесь, как это заседание я, вероятно, или система предполагает, что я буду иметь нам нужно.
00:14:27
конференц-зал, так что у меня есть здесь кнопки номера, чтобы выбрать из номеров.
00:14:34
Хорошо, тот, который будет нужен для моей встречи.
00:14:41
Так что теперь я запланировал встречу в пятницу с 10:00 до 10:30 (захват 30 минут. Я получу один час), но оттуда Это невозможно для меня, чтобы знать, кто доступен, а кто нет; Возможно, Сильвестр
00:15:01
доступен, но, возможно, не другой коллега? Возможно, сам номер недоступен для того, что есть функция:
00:15:11
В Outlook, который называется "помощником планирования".
00:15:17
Это мгновенно даст мне доступ к доступности всех участников и дайте мне знать, если диапазон времени доступен для встречи для всех нас, или если кто-то не может быть достигнуто или не доступен.
00:15:38
В течение этого диапазона времени. Если я смотрю на мой
00:15:44
Я вижу, что в пятницу с 10:00 до 11:00 по-видимому все доступны. Напротив, если я смотрю на предыдущую дату здесь, который четверг с 14:00 до 15:00. Я вижу, что по крайней мере 3 из моих коллег, мои участники (и я вижу его в нижней части).
00:16:05
Они дают смысл, что он не уверен, что они могут быть доступны для встречи. Так что я могу адаптировать свой диапазон времени . Например, в четверг может быть уместно проработать встречу с 15:30 до 16:30, поскольку
00:16:28
Так что я могу передумать, и положил его раньше. Если эта комната
00:16:37
Там, где уже забронировал кто-то другой, то же самое произойдет, я буду видеть номер как не доступный для этого диапазона вниз, и я мог бы также изменить номер, например
00:16:57
Или попробуйте найти другую дату для этой встречи еще раз . для этой встречи вы могли бы добавить здесь новых лиц.
00:17:13
если вы повторно нажмите я могу сказать, да, мне нужно Пьер Сколил, ОК, и мы видим, что здесь есть встреча уже забронированы с 14:00 до 3 вечера этого участника, конечно, столько, сколько я сделал для назначения.
00:17:34
создать повторение для этого собрания, например, каждые 2 недели снова
00:17:42
в четверг почему бы и нет? Я мог бы решить, не имеют даты окончания или просто сказать, что она закончится после 5 случаев.
00:17:54
И в этом случае снова в моем календаре эта встреча будет появляться каждые 2 недели до даты и срока не будет достигнут.
00:18:09
Снова я мог бы измениться.
00:18:13
время здесь, опять же, я мог бы добавить участников здесь, чтобы иметь прямой доступ к моему глобальному списку адресов моей компании или моей организации, я мог бы добавить номера отсюда
00:18:26
Выберите еще один, как один, здесь я могу иметь несколько вариантов. "Покажите мой единственный мой рабочий день" или многое другое, и, конечно,
00:18:47
Если я пойду на "Назначение" вместо "Помощник по планированию" я мог бы даже вставить,
00:18:53
И приложите файл
00:18:56
например, с этого компьютера или из этих последних документов.
00:19:06
Или даже мои местоположения, чтобы найти документы из групп или других приложений, например, один диски или доля точки или сайта
00:19:21
или с другой стороны, так что я мог бы даже прикрепить файл из Интернета.
00:19:30
Так что теперь мы можем сохранить его, если я не хочу, чтобы отправить его сейчас и сейчас здесь у меня есть мое появление. На следующей неделе, ничего следующего, да, потому что это каждые 2 недели, у меня есть
00:19:46
возникновение, если я дважды нажмите на возникновение они спросят меня, если я хочу изменить или изменить только это один из серии предприятия столько, сколько я поставил назначение ничего нового здесь, я могу.
00:20:05
Увеличьте время здесь для этого возникновения без.
00:20:10
Изменение что-либо на следующем уровне.
00:20:14
И именно так я могу создать как встречу, так и встречу. Разница опять же в том, что для собрания вы пригласите или запросите людей по расписанию ответить на ваш запрос о встрече.
00:20:35
Вот как вы можете очень легко создавать встречи и встречи. Теперь давайте посмотрим на последние вещи, которые были запланированы на эту сессию. Создание задач, что еще проще. Я имею в виду, чем создавать встречи для собрания.
00:20:55
Но у вас есть в левой нижней части экрана этот значок "задача", где, если вы над этой иконой вы можете увидеть все ожидающие задачи, если вы нажмете на задачи
00:21:16
вы получаете к модулю где вы будете легко создать с правым щелчком мыши, Когда вы задача запрос для кто - то еще или снова в ленте на левой части ленты в новой группировке
00:21:37
"Новая задача" и снова, вы будете очень легко набрать тему.
00:21:57
Возможность определить дату начала этой задачи, скажем, в среду, и вы знаете, вы говорите, что это 2 в 2 дня. У меня есть срок?
00:22:11
27-я пятница, так что эта звезда даты должны начаться в среду и
00:22:22
быть полным в пятницу.
00:22:26
Я могу иметь поиск напоминания снова, изменить мелодию кольца я хочу, и я буду напоминать.
00:22:37
В 8:30 в пятницу, что есть задача в ожидании, что сегодня не запущен, потому что он еще не создан, вы можете изменить приоритет на "Высокий", и мы видим, что здесь полнота задачи равна нулю снова не был создан
00:22:58
Владелец это я, так что эта задача возложена на меня. Если вы "сохранить и закрыть" у вас есть задача здесь, потому что я просил в ближайшие 7 дней. Если я нажимаю на сегодня не имеют задачи на сегодняшний день. Следующие 7 дней.
00:23:18
задача, которую я только что создал, который должен быть представлен на 27-м в пятницу. Если я хочу видеть все мои просроченные задачи. Я выбираю "обзор" Здесь. Если у меня есть назначенная задача, которую мы увидим в течение нескольких минут, и т.д. и т.п. Таким образом, вы можете легко увидеть вашу задачу.
00:23:39
Открыть задачу, которая находится в процессе определена полнота прогресса , "Сохранить и закрыть" и по-прежнему иметь, например, новую задачу.
00:23:59
Если вам нужно создать задачу и назначить ее кому-то очень легко также: опять же знаменитый правый клик. "Новая задача" здесь "или в кнопке ленты), если вы нажмете с новой задачей, и если вы хотите
00:24:20
asign его кому-то ; предметом может быть "Получить доклад завершен"
00:24:32
С датой начала на
00:24:36
Среда, срок: на следующей неделе на 31-м, напоминание : 9 часов в субботу, срок: Это не началось, и там, у вас в ленте.
00:24:52
кнопки задач, которые вы сможете назначить кому-то.
00:25:03
Не забудьте выбрать еще раз, соответствующий список адресов, если у вас есть
00:25:16
несколько адресных списков
00:25:24
И если вы послали его, эта задача мы посланы Лоран, который будет получать почту сегодня, но есть задача
00:25:35
В противном случае, вы можете снова сохранить его, чтобы отправить его позже, если все не
00:25:42
запланировано еще
00:25:46
Здесь вы можете попросить обновленную копию этой задачи в списке задач? потому что, возможно, вы хотите, чтобы задача была назначена кому-то другому другому. Вы хотите сохранить обновленную копию задачи, которую вы подписываете, и вы даже можете попросить отчет о состоянии, когда он начинается
00:26:07
Когда владелец отметит его как завершенный.
00:26:15
И вы видите, что это разные этапы, не начатые, в процессе, завершенные, ожидающие кого-то другого или отложенные.
00:26:30
Если я спасу его,
00:26:34
и если я закрою.
00:26:37
Я получу в моей почте, информацию, когда задача будет завершена, и снова вы видите возможность фильтровать вашу задачу, чтобы увидеть все задачи, которые вы должны выполнить.
00:27:02
Вот как создать встречи назначений
00:27:15
И я надеюсь, что это было полезно.
00:27:30
чтобы воспользоваться, наилучшим образом использовать это, спасибо.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !