you must organize a brainstorming workshop on training needs within your company.

Unfortunately, the various heads of departments

that you want involved in this workshop are not all on the same site.

How can you show the organization that you want to establish for these exchanges?

How can you plan actions at the end of this brainstorming?

You're looking for a simple way to organize this workshop

with your cluster management colleagues,

with whom you do not usually work.

This action will be a one-off,

but you need a space dedicated to your work together.

The Outlook Group function seems appropriate for your use.

Within seconds, I'm opening a new working group

that will resolve my collaborative problem.

I will carefully select group members,

and send them notification that the group has been established.

Participants will receive a notification

inviting them to access the group.

Only participants can access the group elements.

When accessed for the first time,

a link is created in the navigation pane.

The group now has its own inbox, calendar,

shared file space, and a shared notepad.

It's easy for me to send a quick email to all participants.

I find the group address by selecting New Conversation.

To present your organization

on this brainstorming workshop on training,

you want to organize a meeting with the entire group.

Using Skype, you can invite all participants without them having to travel.

You explain to them in particular

the use of the space for shared files that each will supply,

as well as a shared notepad for taking communal notes

and the list of tasks to be completed by each person.

you decide to record what happens

in order to be able to broadcast this presentation,

because many of your colleagues are on leave.

This function lets you record audio exchanges

and screen sharing that you use during the meeting to present the new work space.

Simply publish it for use.

You can make your video available to absentees

in the videos folder in the group's OneDrive space.

Your brainstorming ends after several weeks of work.

You post in group files an action plan for training in your company.

Everyone can consult, as contribute to it.

To position the actions in terms of time,

use the group schedule in order to provide information on the important dates

as well as the training preparation workshops.

You are looking for new ways to organize your brainstorming workshops.

With a single click, the Outlook Group function creates a mailbox

a calendar, a notepad and a shared file space...

and all easily accessible from your inbox.

Skype allows you to give remote presentations that you can replay.

Como parte de sua missão como DRH,

Você deve organizar um workshop de brainstorming sobre as necessidades de treinamento em sua empresa.

Infelizmente, os vários responsáveis departamentais

que você quer ver envolvidos neste workshop não estão todos no mesmo local.

Como você pode mostrar à organização que quer estabelecer estes contatos?

Como você pode planejar ações no fim deste brainstorming?

Você procura uma forma simples de organizar este workshop

com seus colegas gerentes de clusters,

com quem não trabalha normalmente.

Esta ação será pontual,

mas precisa de um espaço específico para seu trabalho juntos.

A função Grupo de Outlook parece apropriada para seu uso.

No espaço de segundos, abro um novo grupo de trabalho

que solucionará meu problema colaborativo.

Selecionarei cuidadosamente os membros do grupo

e enviarei uma notificação de que o grupo foi criado.

Os participantes receberão uma notificação

os convidando para acessar o grupo.

Apenas os participantes podem acessar os elementos do grupo.

Quando acessado pela primeira vez,

é criado um link na área de navegação.

O grupo tem agora sua caixa de entrada, calendário,

espaço de arquivo compartilhado e bloco de notas compartilhado.

É fácil para mim enviar um e-mail rápido para todos os participantes.

Encontro o endereço do grupo selecionando Nova Conversa.

Para apresentar este workshop

de brainstorming sobre treinamento para sua organização,

quer organizar uma reunião com todo o grupo.

Usando o Skype, pode convidar todos os participantes sem que tenham de viajar.

Quer explicar a eles especificamente

o uso do espaço para os arquivos compartilhados que cada um fornecerá,

assim como um bloco de notas compartilhado para tirar notas comuns

e a lista de tarefas a ser completada por cada pessoa.

você decide gravar o que acontece

para poder transmitir esta apresentação,

porque muitos de seus colegas estão de licença.

Esta função permite que você grave trocas de áudio

e compartilhe a tela que usa durante a reunião para apresentar o novo espaço de trabalho.

O vídeo está pronto.

Simplesmente publique para uso.

Você pode disponibilizar seu vídeo para os ausentes

no arquivo de vídeos no espaço OneDrive do grupo.

Seu brainstorming termina após várias semanas de trabalho.

Você publica um plano de ação para treinamento em sua empresa nos arquivos de grupo.

Todos podem consultar, assim como contribuir para ele.

Para posicionar as ações em termos temporais,

use o calendário de grupo para fornecer informação sobre datas importantes,

assim como os workshops de preparação de treinamento.

Você procura novas formas de organizar seus workshops de brainstorming.

Com um único clique, a função Grupo de Outlook cria uma caixa de correio

um calendário, um bloco de notas e um espaço de arquivo compartilhado...

e tudo facilmente acessível a partir de sua caixa de entrada.

O Skype permite que você realize apresentações remotas que pode reproduzir.

Como parte de sus obligaciones en el departamento de RRHH

tiene que organizar un taller de tormenta de ideas sobre necesidades de formación en su empresa.

Lamentablemente, los diferentes jefes de departamento a los

que quiere involucrar en este taller no están en el mismo sitio.

¿Cómo puede mostrar la organización que quiere establecer para estos intercambios?

¿Cómo puede planificar acciones al final de la tormenta de ideas?

Lo que está buscando es una forma sencilla de organizar este taller

con el grupo de colegas de gestión

con los que no trabaja habitualmente.

Esta acción será especial,

pero necesita un espacio dedicado para trabajar juntos.

La función Grupo de Outlook parece apropiada para este uso.

En segundos, puedo abrir un nuevo grupo de trabajo

que resolverá mi problema colaborativo.

Seleccionaré cuidadosamente a los miembros del grupo

y les enviaré la notificación de que se ha establecido el grupo.

Los participantes recibirán una notificación

invitándoles a acceder al grupo.

Solo los participantes pueden acceder a los elementos del grupo.

Cuando se accede por primera vez,

se crea un enlace en el panel de navegación.

El grupo tiene ahora su propia bandeja de correo, calendario,

espacio de archivos compartidos y un bloc de notas compartido.

Me resulta fácil enviar un email rápido a todos los participantes.

Encuentro la dirección del grupo seleccionando Nueva Conversación.

Para presentar la organización

del taller de tormenta de ideas sobre formación,

quiere organizar una reunión con el grupo completo.

Usando Skype, puede invitar a todos los participantes sin que estos tengan que viajar.

Les explica en particular

el uso del espacio para los archivos compartidos que aportarán cada uno,

así como el libro de notas compartido para tomar notas comunes

y la lista de tareas que tiene que hacer cada persona.

decide grabar lo que pasa

para poder reproducir esta presentación,

porque muchos de sus colegas están ausentes.

Esta función le permite grabar las conversaciones de audio

y las pantallas compartidas utilizadas durante la reunión para presentar el nuevo espacio de trabajo.

El video está preparado.

Simplemente publíquelo para su uso.

Puede dejar el video disponible para los ausentes

en la carpeta de videos en el espacio para grupos de OneDrive.

La tormenta de ideas termina tras varias semanas de trabajo.

Envía a los archivos del grupo un plan de actuación para formación en la empresa.

Todos pueden consultarlo y contribuir.

Para posicionar las acciones en términos de tiempo,

use el horario del grupo para proporcionar información sobre fechas importantes

así como sobre los talleres de preparación de la formación.

Está buscando nuevas formas de organizar sus talleres de tormentas de ideas.

Con un único clic, la función Grupo de Outlook crea una bandeja de correo,

un calendario, un libro de notas y un espacio para archivos compartidos...

y son todos accesibles desde su bandeja de correo.

Skype le permite dar presentaciones remotas que puede repetir.

Im Rahmen Ihrer Funktion als HRD

müssen Sie einen Brainstorming-Workshop zum Schulungsbedarf in Ihrem Unternehmen organisieren.

Leider befinden sich die verschiedenen Abteilungsleiter,

welche Sie in diesen Workshop einbeziehen wollen, nicht am gleichen Ort.

Wie können Sie die Organisation zeigen, welche Sie für diese Maßnahmen einrichten wollen?

Wie können Sie Aktionen planen am Ende dieses Brainstormings?

Sie suchen nach einer einfachen Methode zur Organisation dieses Workshops

mit Ihren Cluster-Management-Kollegen,

mit denen Sie normalerweise nicht zusammenarbeiten.

Diese Aktion wird eine einmalige sein,

dennoch benötigen Sie einen Raum, der für Ihre gemeinsame Arbeit zur Verfügung steht.

Die Gruppenfunktion in Outlook scheint sich für Ihre Aufgabe zu eignen.

Innerhalb von Sekunden öffne ich eine neue Arbeitsgruppe,

die mein Zusammenarbeitsproblem löst.

Ich wähle sorgfältig die Gruppenmitglieder aus

und sende Ihnen eine Mitteilung, dass die Gruppe eingerichtet wurde.

Die Teilnehmer werden eine Benachrichtigung erhalten,

welche sie zum Zugriff auf die Gruppe einlädt.

Ausschließlich Mitglieder können auf die Gruppenelemente zugreifen.

wird ein Link in der Navigationsleiste erzeugt.

Die Gruppe verfügt jetzt über ihren eigenen Posteingang, Kalender,

Dateifreigabebereich sowie über einen freigegebenen Notizblock.

Ich kann einfach eine schnelle E-Mail an alle Teilnehmer senden.

Ich finde die Adresse der Gruppe, wenn ich „Neue Konversation” auswähle.

Um Ihre Organisation

auf dem Schulungsworkshop vorzustellen,

organisieren Sie ein Meeting mit der ganzen Gruppe.

Bei der Verwendung von Skype können Sie alle Teilnehmer einladen, ohne dass sie dafür anreisen müssen.

Ich erkläre ihnen detailliert

die Nutzung des Raums für die freigegebenen Dateien, die jeder zur Verfügung stellt,

sowie des freigegebenen Notizblocks für gemeinsame Notizen

und die Liste der Aufgaben, welche von jeder Person auszuführen sind.

können Sie sich für die Aufzeichnung des Geschehens entscheiden,

um in der Lage zu sein, diese Präsentation zu versenden,

da sich viele Ihrer Kollegen im Urlaub befinden.

Mithilfe dieser Funktion können Sie die Audio-Gespräche aufnehmen

und die Screens aufzeichnen, mit welchen Sie während des Meetings den neuen Arbeitsbereich vorstellen.

Das Video ist fertig.

Veröffentlichen Sie es einfach zur Verwendung.

Sie können Ihr Video für die Abwesenden

im Video-Ordner verfügbar machen, der sich im OneDrive-Speicher der Gruppe befindet.

Ihr Brainstorming endet nach einigen Wochen Arbeit.

Sie posten in den Gruppendateien einen Aktionsplan zur Schulung in Ihrem Unternehmen.

Jeder kann ihn einsehen und Beiträge verfassen.

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