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Sie befinden sich im Büro eines Ihrer Kunden und Sie hätten
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ein Dokument mitbringen sollen, um Ihre Maßnahme zu validieren,
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aber Sie haben es vergessen.
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Wie können Sie die Person, die Sie treffen, darum bitten, dieses Dokument für Sie auszudrucken?
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Können Sie auf Ihre Unternehmensdaten vom Computer der Person aus,
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mit der Sie sich treffen, zugreifen?
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Es wäre höchst unglücklich, keinen Nutzen aus dem
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schönen Drucker zu ziehen, den Sie vor sich stehen sehen.
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Hier erfahren Sie, wie Sie an eine Datei kommen, die Sie vergessen haben,
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zum Büro eines Kunden mitzubringen.
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Ich werde fragen, ob ich einen PC benutzen kann, der im Empfangsbereich des Unternehmens aufgestellt ist.
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Mir wird ein PC zur Verfügung gestellt, der über eine Internetverbindung verfügt.
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Ich tippe die Adresse des Office-365-Portals ein und melde mich mit
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meinem Konto an, um das betreffende Dokument abzurufen.
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In diesem speziellen Fall kreuze ich das Kästchen „Eingeloggt bleiben” nicht an,
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weil ich mich nachher aus diesem PC ausloggen muss.
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Um auf meine geteilte Dokumentenbibliothek zuzugreifen, gehe ich auf
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SharePoint und greife auf die Seite zu, auf der sich mein Dokument befindet.
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Wenn ich mich nicht an den genauen Inhalt erinnern kann, kann ich es ansehen,
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indem ich die Online-Version nutze, selbst wenn der zur Verfügung gestellte PC nicht über Excel verfügt.
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Das ist genau der Chart, den ich gesucht habe.
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Ich hatte keine Zeit, ihn zu bearbeiten, bevor ich losgefahren bin, und auch dieses Mal
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erlaubt mir die Online-Version, es direkt im Web-Browser zu bearbeiten,
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auch dann wenn auf dem PC, der mir zur Verfügung gestellt wird, Excel nicht installiert ist.
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Ich werde einfach diese Zeile löschen, indem ich auf „Reihen löschen” rechtsklicke.
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Nun möchte ich dieses Dokument für meinen Kunden ausdrucken.
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Ich kann das unter dem Reiter „Datei” tun, indem ich auf „Drucken” klicke.
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Ich muss „Ganzes Blatt” auswählen und dann auf „Drucken” klicken.
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Ich erhalte eine Übersicht über das Dokument und alles, was ich jetzt noch tun muss, ist
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ein weiteres Mal uf „Drucken” zu klicken, um mit dem Ausdruck des Dokuments zu beginnen.
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Ich kann dieses Fenster nun schließen und zurück zur Homepage gehen, um mich abzumelden.
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Um Probleme mit der Geheimhaltung zu vermeiden, vergessen Sie nicht,
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sich abzumelden, wenn Sie sich an einem fremden PC angemeldet haben.
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Dank des Portals von Office 365 können Ihre Dateien von jedem
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mit dem Internet verbundenen Gerät aus verwaltet und darauf zugegriffen werden.
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Wo immer Sie sich befinden, nutzen Sie die Online-Anwendungen, um auf Ihre
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Arbeitsdokumente zuzugreifen und diese zu bearbeiten.
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
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