How to produce: finalize reports remotely with your team Replay
résultat(s)
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training.
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This session is related to a usage situation and
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this particular
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one is entitled "How to produce: Finalize reports
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remotely with your team."
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My name is Steven Ryan and I'll be your
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trainer for this short session.
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So, in this session we'll look at a particular situation, then see
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how different products from the Office 365 subscription can help
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us deal with that particular
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situation.
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We'll start by looking briefly at the Office
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365 portal and then we'll look at what we can do with Word
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online and Skype for Business to see how they can help us in
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this particular situation.
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Presentation is about use possibilities and we can use the
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rest of the MOOC curriculum, which will discuss later as a
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training action going forward.
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So this is our particular situation: You as well as members
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of your team have just received a very urgent email from a
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client. So
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it is essential you provide a response to that
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within the next hour or so. To do this,
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you need the participation
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and collaboration from different colleagues.
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Each one offers you know
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specific different elements that must be employed in the report
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that your client is waiting for. Everyone appears to be available
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but the only issue is: There are only two of those six people are
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actually in your office.
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So let's see how we deal with that situation. First we'll have a
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quick introduction to the Office 365 environment.
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So just to talk about Office 365 itself, so this is a subscription
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service from Microsoft
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that gives organizations a Cloud
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based environment, not only for communication with their
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colleagues and working together collaboratively but also for
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storage of files and documents
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and so on.
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It provides organizations with Cloud based
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Mail service to exchange online. As part of this subscription,
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also Cloud based communication tool and service via Skype for
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Business online, Cloud based websites through SharePoint
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online and also online versions of office applications such as
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Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
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You can access the Office 365 subscription by navigating in
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your web browser to portal.office.com and that's
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accessible from several different devices: PCs,
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notebooks, laptops, mobiles.
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And when you log into
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that portal.office.com,
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It'll take you to your homepage or
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landing page.
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You can either click on the icon in the Top
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left corner up here, which we refer to as the start menu
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online;
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Or on the landing page itself.
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You can click on the different
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tiles available to access the various available
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services
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which is your Mail or Calendar or OneDrive, SharePoint and
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the Office online applications.
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So let's take a quick look at a live environment now and on
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the online demo environment.
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So here we can see an Office 365 subscription. We're on the
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homepage
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In Office 365.
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That is sort of the first landing page
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you
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get when you log in.
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And there's a few things we can see on here; We can see the tiles
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that we can click on to access the various component parts. So
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we got 3 pieces of the Outlook
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tool here: Mail, Calendar and people to your Contacts; We've
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also got access to Yammer tile,
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OneDrive for storage,
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SharePoint for websites; And we also have some other tools on here like
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the Planner and Video and Delve. And you can also see we have
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tiles for the Office online applications, namely: Word, Excel
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PowerPoint and OneNote.
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We click in the Top left corner; This click is your
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"Start Menu" online button.
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We can see that shows us all the tiles that we can again with the
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applications
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we can launch via that start button and this is
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modifiable;
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What's on this launchpad here because you can
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see as I hover over each of the tiles.
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This little Ellipsis
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button that I can click on; so if you wanted to swap this store
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tile for example, for a different tile, click on that
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Ellipsis button, choose unpin from the launcher and then if we
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go to click View all my apps,
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we'll see a list of all the different applications that are
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available for us to add to the
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Start menu; So let's add to
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something else... uh... the Planner for example.
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Let's click on that and
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pin to App launcher.
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And if we go back to the homepage.
00:04:30
We can see already that
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it is on the start menu.
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And if I click on it now, you can see
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the Planners now been added.
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Let's click back on the Start
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page as well.
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Homepage to get back to where we started.
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And a couple of things I want to show on here is the Settings
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button; So click on the cog up here in the Top right.
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It opens up the settings menu and from here, you can do things
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like modify your theme the look and feel of the environment.
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You
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can see there's quite a lot to choose from.
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Various colors
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different themes snow, ice, cats, robots, circuits, all sorts of
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different things.
00:05:02
We'll try a
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Lego bricks.
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Or bricks and then save that theme.
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We can also do things like change our landing page, so
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rather than just starting on the default
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Homepage, this is a
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page that we can see.
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Now we can click on this drop down
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list and choose a different page to start from so if you
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most commonly go to your Mail, sort of your first thing in the
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morning,
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then you might want to choose that as your landing
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page.
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You'll start page to click on save you can also see
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options here for things like changing your password and
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changing the language and time zones... We'll leave those for the
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moment just close the settings down.
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And if I want to launch an application.
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I got the choice of
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either clicking on the tiles down here to launch one or
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clicking in the start menu.
00:05:43
Up here to do the same thing.
00:05:44
So we
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can do either.
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Let's click on the Mail app here to open up
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mailbox.
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So this is a Mail component of Outlook.
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And you can see that that theme sort of permeated through into
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the product as well.
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Since our mailbox if I click again, you can see how quickly
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how easy it is to switch from app to app.
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So I want to go to
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the calendar and said, just click on the start menu click
00:06:06
on the calendar tile.
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So it is much quicker to go use the start menu to switch
00:06:12
applications than it is to go back to the landing page and
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select on that tiles on the homepage.
00:06:17
But either
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will work just the same way.
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And Lastly off just to show another one in here, so if
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you want to open people during our Contacts list.
00:06:24
We
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can do that as well.
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And again, you see the theme is through there as well, and
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we can see the same sort of look and feel is available OK.
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I'm just going to click back on the homepage again.
00:06:41
And switch back to our slides
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for a moment.
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So going back to our slides, so just look at the portal there in
00:06:50
the tiles available in the start
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menu.
00:06:53
In the Top left corner.
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We also looked at the settings
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available from the settings icon by clicking on the cog up in the
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Top right hand corner.
00:07:00
So let's go back to think about our situation so.
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Some of our coworkers are not working in the office; they're away
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in different locations.
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Therefore, they don't have full
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access to the full office application suite Office 365
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still provides them with quick access to those online versions
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of Word, Excel, and PowerPoint and OneNote, so they can work with
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them remotely and collaborate
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on the projects and documents and files and so on with us; So those
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online apps offer real time collaboration and co-authoring
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capabilities.
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So in terms of trust, to sort of finalize our
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document remotely, not an issue there.
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Now that we've got access to these
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online application versions.
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And they also support collaborative
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work in real time and co-authoring capabilities, using
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the online or the on-premises full blown editions.
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So kick off by looking at Word online first of all to see how that
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can help us.
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So as part of our Office 365 subscription as said.
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we get all the online versions of the office applications and
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Word online allows us to simultaneously
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edit documents.
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This works not just for the online version
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but also, if you've got the full on premises versions office
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applications as well.
00:08:10
They work collaboratively in just the same
00:08:12
way, allowing you to do
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co-authoring.
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So when you're working on the document at the same
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time as another user,
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You'll see a visual indicator that alerts you to
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the fact that someone else is editing
00:08:20
the document at the
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same time as you; And it also shows you the whereabouts in the
00:08:24
document,
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they're currently working so now you know...
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which sort of sections to avoid while you're also working somewhere
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else in the document.
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Even on the same page or slide.
00:08:31
You can
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be working on the same slide or page; so as long as you're not working
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directly on the same
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Paragraph, for example, block of text as the
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other users.
00:08:41
So up here we can
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see that
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without synchronous as we said modifications you got
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visibility of that going on so up in the Top right of the
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slide.
00:08:50
You can see that the screenshot here, which is the
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screenshot that you'll see in PowerPoint at the moment to show
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you when someone else is editing another slide in the same
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PowerPoint deck as you're working on.
00:09:01
We also have security of those modifications, one because
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we know other people working in it.
00:09:08
At the same time, and sort
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of block us from working in the
00:09:10
same area.
00:09:11
But we also have the availability of using version
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history.
00:09:16
So we can go into.
00:09:18
Look at the versions of a particular document from our
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SharePoint site for example.
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or OneDrive, look at its version history and then use it
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to either view that earlier version or or delete it or even
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restore it back to a previous version by selecting the older
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file and restoring it back
00:09:36
again.
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One other thing also, notice when you're working with
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the online versions of documents is that there's no Save options.
00:09:43
There's no file save option.
00:09:44
That's because, as you work in
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the online versions.
00:09:46
Your documents are saved
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automatically and you'll see that visibly that as you start
00:09:50
typing a Word document or
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a PowerPoint slide; And you make changes you'll see.
00:09:54
It
00:09:55
says saving and then saved immediately just a couple of
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seconds after it so those things happen in on live as
00:10:00
you... as you're making those edits to the online document.
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So we'll switch over to the live demo environment again
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and see that in action.
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So to see that collaboration, real time collaboration action,
00:10:17
go to one of the SharePoint sites already opened; The
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SharePoint site here with
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documents in it.
00:10:24
I can see we've
00:10:25
got some...
00:10:26
PowerPoint
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files in here and some PowerPoint slide decks also got a mailing
00:10:33
document.
00:10:34
And if I right click on one of those we'll see we get
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the option to open it in the full blown office version or in
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the online version of PowerPoint; You can see we can also do
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things like download the file, share it... rename, delete or copy.
00:10:45
Look at the version history.
00:10:47
And so on if we do the similar thing by clicking on the
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ellipsis button here.
00:10:51
This opens up more options.
00:10:53
We click on the
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three dots is the ellipsis.
00:10:55
You get quick preview of that file
00:10:57
so you can see in this case, it's a slideshow slide deck.
00:11:00
And as the slide so you can see, things like you know
00:11:03
when it's changed and who is shared within the URL to
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connect it.
00:11:07
You can open it, share it.
00:11:08
follow it and also
00:11:09
by clicking on the more actions ellipsis button here.
00:11:12
You can see we get the same options as we do when we
00:11:14
right clicked on the file so those same options are the
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same ones that you see when you right click on it here,
00:11:19
so that allows you to say to open in the full version or
00:11:21
in the online version.
00:11:23
Similarly, with the Word doc
00:11:24
you get the same options.
00:11:25
In fact, I would open that on in PowerPoint online first.
00:11:30
I'll
00:11:31
show you that and then I'll show it in Word as well.
00:11:35
It's not just loading up that
00:11:43
slide deck.
00:11:46
We do have someone else is working on
00:11:47
this file so we should see in a moment when they open it as
00:11:50
well.
00:11:51
They will get a notification informing us that
00:11:53
someone else is working on that
00:11:55
particular file.
00:11:59
And you see that just popped up announces appear Vivien
00:12:02
Goude is also editing.
00:12:06
And that will change and show what slide they're working on as
00:12:12
they move around the document so for example, if I get them to
00:12:15
click on slide 2,
00:12:19
you should see this updates to show them editing slide 2, OK.
00:12:25
And on their side of things, they show me as editing on slide
00:12:28
1, I'll just bring that.
00:12:31
Across you to see that.
00:12:33
So this is their view, if they see me working
00:12:37
on slide 1 over there.
00:12:43
And if I go to the same slide that they're working
00:12:45
on, IE slide 2.
00:12:50
Get them to start working
00:12:54
with some of the text for example.
00:12:56
You'll see that now pops up, showing us that Vivien Goude is
00:13:00
working in that section of the document.
00:13:02
So you get these
00:13:03
visual indicators that you know that someone else is working in
00:13:05
did not just that.
00:13:06
They're working but also that their
00:13:08
whereabouts in the document they're editing at the moment.
00:13:11
Somebody could do the same thing for Word, let's switch
00:13:14
back to Word.
00:13:16
And I will open up here.
00:13:19
Mailing document.
00:13:21
And it will open up in Word online.
00:13:26
A similar thing will happen here will get indicators that
00:13:30
someone else is working in the document as well.
00:13:36
So already we can see that Vivien Goude is in that document.
00:13:47
And again if I get them to highlight or something start
00:13:49
working on the text.
00:13:50
You'll see indicators popping out the show,
00:13:51
you where abouts they're working in the document in that time, so
00:13:55
again visual indicators.
00:13:56
So you know that that part of the
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documents currently being worked on and who by.
00:14:05
The next thing I want to show you is the version
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history information.
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So I'll just get them to make a minor change.
00:14:17
And you can see that change occuring on our screen that
00:14:22
Vivien has made a change to that
00:14:25
document.
00:14:26
And notice it says saved up in the Top pyramid in the
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menu bar, so that's
00:14:29
automatically saved and.
00:14:31
As you're working on it,
00:14:32
and you'll notice if I click on the File menu.
00:14:39
There's only a "Save as", there is no "Save" option because saves
00:14:42
because saves are made automatically when you're working directly on the online
00:14:44
versions of these applications.
00:14:49
So let's switch back to the document library again.
00:14:51
And this time, we're going to look at the version history of the
00:14:56
document. Click on version
00:14:57
history.
00:14:58
Then you can access that either by right clicking
00:15:00
on it or by going to the ellipsis and looking at the
00:15:02
second ellipsis button and now we can see the first version.
00:15:05
Now we got second versions change the slight change in
00:15:09
size.
00:15:10
There may also be some additional comments.
00:15:11
That might have been
00:15:12
added by that user.
00:15:13
And we can see the date and time
00:15:15
have changed.
00:15:16
And note, you could click on these dropdown
00:15:18
arrows here... this allows you to view that version.
00:15:22
Delete the
00:15:23
version or restore to that version as well.
00:15:27
OK let's head back to the slides for a moment again.
00:15:35
So there we saw how in Word online and indeed the other
00:15:37
applications like PowerPoint aligned or we can get that real
00:15:40
time collaboration and visibility of the effect that
00:15:43
someone else is working in the document and indeed whereabouts
00:15:45
in the document working and who they are so you might see
00:15:48
someone working in a certain paragraph of the report and you
00:15:51
could go into instant message chat in Skype and also see them
00:15:53
in it and then pops of a chat with about you know what
00:15:55
changes
00:15:56
they're making and where they're making them and so on, so
00:15:58
that you get real collaboration and the security of those
00:16:01
modifications by virtue of the fact that one,
00:16:03
you can see that
00:16:04
they're doing, it and what they're doing, and where they're
00:16:05
working and also the fact that you've got access to the version
00:16:08
history, too.
00:16:09
Restore back to other versions or view the changes
00:16:11
made by the people as you're
00:16:13
working.
00:16:14
So the second token to look at in this part is
00:16:15
the Skype for Business.
00:16:18
So you've modified that final version of the document in real
00:16:21
time with other colleagues.
00:16:22
You may want to use Skype for
00:16:23
Business to also
00:16:24
launch meetings for discussing peoples tasks or
00:16:26
start a brainstorming session with other coworkers and so on.
00:16:32
So Skype for Business is very easy to use, I often get to used the analogy
00:16:36
here for sort of a remote control or
00:16:37
zapper that just really
00:16:38
quick of the button to see if someone's available hover over
00:16:41
someone's picture to see and interact with them.
00:16:44
So you can
00:16:45
see they're available.
00:16:46
You can click the buttons that pop out
00:16:47
to start an instant message chat.
00:16:48
I am chat.
00:16:49
You can have a
00:16:50
voice call or video call see that contact card.
00:16:52
And so on, so that
00:16:53
availability also known as presence permeates throughout
00:16:57
the product So what you see in Skype for Business in terms of
00:17:00
availability is also viewable in
00:17:01
Outlook Mail.
00:17:03
Calendar.
00:17:05
And people in Contacts and so on, as well.
00:17:07
So not only is availability available to you, but also you
00:17:11
can
00:17:12
start over here an instant message chat you can start a
00:17:15
voice video call and and there's lots of tools
00:17:18
available for collaboration, Wilster in those conference
00:17:20
calls and video calls that allow you to do things like
00:17:24
transfer files.
00:17:25
Add attachments to the
00:17:26
conversation or having coauthor on office documents
00:17:29
and also you can do remote presentation.
00:17:32
So you can
00:17:33
present your entire desktop or an individual program that
00:17:35
you select or you can present a PowerPoint file as well as
00:17:38
part of that conference that's going on.
00:17:43
So let's again have a look at that in the live environment.
00:17:47
So here we are... We got Skype for Business opened up here; we got version
00:17:52
2016.
00:17:53
We can see they're logged in as John Doe, which is sort of the
00:17:55
name used for the user
00:17:56
one DOT standard account.
00:17:57
I'm currently
00:17:58
logged in for the demos and we can see I can change my status.
00:18:01
Here I can sign out or we can set myself as busy or do not
00:18:05
disturb or appear away or I can sign out.
00:18:07
Next step as well.
00:18:08
From here and one thing.
00:18:09
I want to show you here is that when
00:18:10
I'm I've also got the Office 365 app open as well, just to show
00:18:13
you how that's integration works so if I click on the Mail app
00:18:16
for example, the Mail tile.
00:18:18
In Office 365 to launch the mailbox.
00:18:22
The Mail application give it a few seconds to load.
00:18:26
And we should see that presence information in the availability
00:18:30
information that permeates through to these products as
00:18:32
well it will take a few seconds just for the different folders
00:18:35
to load up in Outlook.
00:18:38
So you can see here that showing us available, so if I change
00:18:42
that to busy for example, that will update again over here very
00:18:45
brief very quickly and again if I click on away.
00:18:48
You should see
00:18:49
that update again.
00:18:50
Let's go back to available again.
00:18:51
So you can
00:18:52
see that that presence information permeates throughout
00:18:54
the product and it's sort of common across the products and
00:18:57
that includes also, if we go into the calendar or to people as
00:19:00
well, the same thing would
00:19:01
apply.
00:19:02
I'm going to minimize that so we can concentrate on
00:19:04
the Skype for Business tool for a moment so Skype for Business
00:19:08
here.
00:19:09
We can see it's a communication tool for instant
00:19:10
messaging voice and video calls.
00:19:13
And it's laid out into Contacts and conversations and meetings,
00:19:17
so the context is normally main part, you're working this shows
00:19:20
your?...
00:19:21
Current Contacts and it shows you in 3 different ways,
00:19:24
so by groups Contacts by groups Contacts by status Contacts by
00:19:28
relationship so in groups.
00:19:30
These can be groups that you define
00:19:32
although it could be sort of system catchall group, so
00:19:34
other Contacts is the group that everyone falls into like a
00:19:38
catchall group when you don't add them to a group of your own
00:19:40
so if you haven't added into your favourites or to a team
00:19:45
down here or subgroup that you may have created so I've created
00:19:47
a couple of groups down here 5SUR5, and a team group and so on.
00:19:51
So if that falls into that bracket.
00:19:53
Then they're going to
00:19:54
other Contacts and you can also have people edit your
00:19:56
favorites list.
00:19:57
So from these users
00:19:58
I've got listed below.
00:19:59
Some of them are selected and added to my favorite list, as well.
00:20:02
So they
00:20:03
appear at the Top here, so that's groups, but sorry
00:20:05
Contacts by group.
00:20:06
The status means that they've listed the same people
00:20:09
but listed in a different way.
00:20:10
They start showing you those who are online.
00:20:12
Those who are away.
00:20:13
Those who are unavailable.
00:20:14
Those who are are unknown, etc as well
00:20:16
and the 3rd are unknown, etc as well, and the 3rd
00:20:17
One is relationships.
00:20:18
So when you see Contacts by relationship.
00:20:20
This is defined
00:20:21
and determined by their
00:20:22
relationship with you.
00:20:24
As you add them, as a contact to your
00:20:25
list.
00:20:26
So when you add them, You can say all their friend
00:20:27
or family at work colleague an external contact, etc.
00:20:31
So this
00:20:32
essentially you're looking at the same information of
00:20:34
Contacts, but in 3 different ways by groups that you define
00:20:37
by their current status.
00:20:39
You know the availability and
00:20:40
Lastly by the relationship with you as a contact.
00:20:44
You can also see on here a conversation history that
00:20:46
shows you recent calls chats that you've had who with the
00:20:51
representation down the left hand side, the icon represents
00:20:53
the type of cool.
00:20:55
We know whether other type of
00:20:56
conversation was over instant message chat or a meeting or a
00:20:59
voice or video call.
00:21:00
That's represented on the left hand
00:21:02
side there and over here is any meetings again that you've
00:21:05
had you can set up any meetings.
00:21:06
You got scheduled
00:21:07
will be listed in there as well.
00:21:10
OK to to start key instant message chat with someone you
00:21:14
can just hover over their picture here notice.
00:21:16
This is sort of
00:21:17
remote control option here coming out, he hover over a
00:21:19
picture.
00:21:20
And you get these buttons that allow you to
00:21:22
interact with that user so send an IM is message chat.
00:21:25
Video sorry voice call video call or view their contact card.
00:21:30
So if I click on instant message here, you'll see we get hints
00:21:33
message window pops up.
00:21:35
When we can start obviously type in the
00:21:36
start chat with that user that users not currently online so we
00:21:39
don't need to do that.
00:21:40
But you can see what we can do from
00:21:41
here, you can see that we can also transfer files.
00:21:44
We can also
00:21:45
add other participants at the moment.
00:21:46
It's just the two of us
00:21:47
in this list.
00:21:48
We can choose add participants up here and then
00:21:50
select other people to drag them to the conversation and then click OK
00:21:54
to add them to the list.
00:21:55
You also got the option of dragging
00:21:56
people in so you can drag someone from this side over here
00:21:59
and add them as a participant that way to the list.
00:22:01
I leave it as it is for the moment, so we got myself and Guillaume in this
00:22:06
conversation.
00:22:07
Other things, I can do from here.
00:22:08
Obviously you
00:22:09
can see I can escalate this so we may have been chatting about
00:22:10
a particular report.
00:22:11
or even discussing or working on
00:22:12
collaboratively or we might decide we need to have a
00:22:15
telephone call about it or perhaps a video call but also
00:22:18
have the option of presenting so I showed you this one of the
00:22:21
slides earlier so you can do things like have notes or add
00:22:24
attachments or co-author on office documents, but you can
00:22:27
also do presentation remotely so as to present your desktop your
00:22:30
entire desktop an individual program or a PowerPoint file so
00:22:33
if I wanted to
00:22:34
present a PowerPoint file and work with it with Guillaume
00:22:37
or present it to him at least I just select the file click on
00:22:39
open takes a few seconds to load up and then expands the window,
00:22:43
so I drag the window across a
00:22:44
little bit.
00:22:45
Let's see that now uploading into the window.
00:22:47
And then expand to allow us to then view those slides.
00:22:52
As I'm presenting that so I'm presenting this to the other
00:22:55
user, but it also gives us some capabilities for collaboration
00:22:58
in terms of production tools as you'll see 2 things do things
00:23:02
like highlighting and writing on the slide and that kind of
00:23:04
thing, so I'm looking at the slides here and I can then go
00:23:06
through the slide presentation as we chat over here in the chat
00:23:09
box discussing what's on the slide?
00:23:12
What we're presenting and
00:23:13
we can see we've got some editing tools up here.
00:23:16
For annotating so we can do you know right text and highlight
00:23:19
stuff and change the colors and?
00:23:21
Size of the pen and that sort of thing to highlight the things
00:23:25
are working.
00:23:26
We're talking about as we have our chat, so this
00:23:28
isn't the same thing as working on in real time, collaborating
00:23:31
to file a power point file.
00:23:32
This is just presenting it in order
00:23:33
sort of remote capacity to discuss it and talk about and
00:23:38
annotate as a slideshow rather than actually working on the
00:23:41
file directly.
00:23:44
And then when we finished presenting we can
00:23:45
just stop presenting we've finished discussing on to
00:23:47
discuss and hide the stage if you go back to the small
00:23:50
window again and carry on a conversation and then when
00:23:53
finished
00:23:54
Just click across up here to close down that
00:23:56
conversation.
00:23:59
And the last thing or 2 and here's the couple of things on
00:24:01
status that are up here.
00:24:02
It shows your current status.
00:24:04
So this can just
00:24:05
be you know what you're up to today or I'm working from home today.
00:24:09
For example, that kind of things, it's just sort of
00:24:12
status.
00:24:13
Update of what you're up to and what you doing?
00:24:15
Where you
00:24:16
are, but also want to show the options up here.
00:24:18
So you click on
00:24:19
the cog icon opens up various options to Skype for Business,
00:24:21
or some other general.
00:24:24
Some personal so things like your
00:24:25
sign in address personal
00:24:27
preferences.
00:24:28
How you want your contact list displayed you know... in what order...
00:24:32
do you want this shown as active... inactive rather when
00:24:35
you've been idle for 15 minutes or do you want to be
00:24:37
changed from inactive to away again for further period of
00:24:41
time?
00:24:42
There's options for changing your picture your
00:24:43
phones how you receive alerts.
00:24:46
IM options ringtones audio video
00:24:49
devices for collaboration for.
00:24:53
Voice and video calls and so on, and other things as well.
00:24:55
Like you know recording where you want to set your
00:24:57
recordings and that kind of thing.
00:24:59
OK.
00:25:00
So we just switch back to the
00:25:04
slides again.
00:25:07
So we saw in Skype for Business how it can
00:25:10
help us finalize the documents remotely by using a very simple
00:25:13
and easy to use tool that gets us... Skype for
00:25:16
Business, which gets us information about people's
00:25:18
availability immediately... are they available right now.
00:25:22
Can I make
00:25:23
a chat session with them or possibly a voice or video
00:25:27
Call? It
00:25:28
could be escalated to a voice or video call and as part of that
00:25:30
conference voice or video conference.
00:25:32
You could be
00:25:33
working, collaborating on documents as attachments or
00:25:36
co-authoring or presenting files when presenting a desktop
00:25:39
that kind of thing.
00:25:44
So those tools, we've looked at brief in this session can help us
00:25:46
sort of find and work collaboratively with coworkers.
00:25:48
Even if some of them aren't in the same location as us or if they're in remote
00:25:52
locations or not in the office so you could have several people
00:25:55
working on the same file at the same time with Real Time
00:25:57
collaboration co-authoring and you can visually see who's
00:26:00
working on what part of the file...
00:26:02
Whether a Word or a PowerPoint file, Excel etc.
00:26:06
And you can see simple communication tools to have
00:26:08
quick instant message chat.
00:26:09
IM chats or to hold voice
00:26:12
and video conference calls and again
00:26:14
you can as we saw we
00:26:15
could use those different collaboration tools and
00:26:18
features to collaborate with our coworkers.
00:26:23
So Office 365 gives us a quick access to those tools from
00:26:27
the Start menu on Online versions... Word online gives us that
00:26:30
capability of co-authoring quick visual representations of
00:26:33
who's working on the project at the same time as us and what area
00:26:36
they're working in and the secure versioning and
00:26:38
modification.
00:26:40
And that Skype for Business is simple to use, it gives us availability
00:26:43
information, presence information permeated throughout the product
00:26:45
and also allows us to use various production tools to work
00:26:48
collaboratively with our
00:26:50
colleagues.
00:26:51
So post-training... there are several post training
00:26:53
resources available to you to further enhance your mood training
00:26:55
experience.
00:26:57
You can view the recordings of previous webcast
00:27:00
sessions.
00:27:01
You can access relevant video tutorials.
00:27:03
You
00:27:04
can review usage scenarios provide feedback on your
00:27:06
experience as well, and you can also access MOOC specific groups
00:27:10
on Yammer for further information and to extend your
00:27:14
support and your experience.
00:27:15
In that area as well, just want to show you what the MOOC website
00:27:20
looks like so you can go and look at these post course resources.
00:27:26
So here we're looking at a course called how to communicate who
00:27:28
can help me for example, in the Office 365 training site and you
00:27:31
can look at information about web conference here when the
00:27:33
next available sessions are you can review the webcast you can
00:27:36
look at usage situations.
00:27:39
This little small video snippets of those situations.
00:27:43
So here's
00:27:44
the MOOC website that make homepage.
00:27:47
Showing all the different
00:27:48
types of online training resource is on the portal so you
00:27:50
can view all courses.
00:27:51
You can do... you could look at courses just by use
00:27:54
case...
00:27:55
Uh... Courses by product...
00:27:57
And you can view courses on Get started with
00:28:00
Office 365 banner as well.
00:28:03
And then when you click on one.
00:28:04
He'll take that course page and you can then look at the
00:28:07
resource is available.
00:28:08
So you know web conference next
00:28:09
available sessions for that.
00:28:12
You can look at the webcasts
00:28:13
there's no recording for this one yet on here.
00:28:15
When that
00:28:16
recording has been made you will be able to view that at a later date.
00:28:19
You can also use situation videos.
00:28:21
And then you can maybe mode one or more of those for each of the
00:28:24
different courses video tutorials also available here,
00:28:28
so links to video tutorials for different products covered
00:28:30
by that particular piece of training and under the
00:28:33
tutoring section where you get access to the Yammer group, so
00:28:35
you get a login page
00:28:36
there to log into Yammer and work with
00:28:39
other people who attended the same course and communicate
00:28:42
in a sort of enterprise social network environment.
00:28:47
OK so that concludes this short
00:28:49
session.
00:28:50
Like to thank you for
00:28:51
attending.
00:28:53
And hope you can make the best use of this resource
00:28:55
in your future and once again.
00:28:57
Thank you for attending.
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résultat(s)
00:00:10
Olá e bem-vindos a este curto sessão de formação no Office MOOC.
00:00:13
formação.
00:00:14
Esta sessão é relacionado com uma situação de utilização e.
00:00:16
este particular
00:00:17
um tem direito "Como produzir: Finalizar relatórios.
00:00:20
remotamente com a sua equipa.
00:00:21
O meu nome é Steven Ryan e eu serei o seu.
00:00:23
treinador para esta sessão curta.
00:00:29
Então, nesta sessão vamos olhar uma situação particular, em seguida, ver.
00:00:36
como diferentes produtos do A subscrição do Office 365 pode ajudar.
00:00:39
nós lidar com que particular
00:00:41
situação.
00:00:42
Vamos começar por olhando brevemente para o Escritório.
00:00:44
Portal 365 e depois vamos procurar no que podemos fazer com o Word.
00:00:46
online e Skype para Negócios para ver como podem nos ajudar em.
00:00:49
esta situação particular.
00:00:58
Apresentação é sobre uso possibilidades e podemos usar o.
00:01:00
resto do currículo do MOOC, que vai discutir mais tarde como um.
00:01:03
ação de treino em curso.
00:01:08
Então este é o nosso particular situação: Você, bem como os membros.
00:01:11
da sua equipa acabam de receber um e-mail muito urgente de um.
00:01:13
cliente. Então
00:01:14
é essencial para si dar uma resposta a que.
00:01:16
dentro da próxima hora ou assim. Para fazer isto,.
00:01:18
precisa da participação
00:01:19
e colaboração de diferentes colegas..
00:01:21
Cada um oferece que você sabe
00:01:22
elementos diferentes específicos que deve ser empregado no relatório.
00:01:24
que o seu cliente está à espera. Todos parecem estar disponíveis..
00:01:28
mas a única questão é: Há apenas duas dessas seis pessoas são.
00:01:31
na verdade, no seu escritório.
00:01:32
Então vamos ver como lidamos com que a situação. Primeiro teremos um.
00:01:35
rápida introdução ao Escritório 365 ambiente..
00:01:41
Só para falar sobre o Escritório 365. em si, então esta é uma subscrição.
00:01:46
serviço da Microsoft
00:01:48
Isso dá às organizações uma Nuvem.
00:01:49
ambiente baseado, não só para comunicação com a sua.
00:01:51
colegas e trabalhando juntos colaborativamente, mas também para.
00:01:54
armazenamento de ficheiros e documentos
00:01:56
e assim por diante.
00:01:57
Fornece organizações com cloud baseado.
00:01:59
Serviço de correio para trocar online. Como parte desta subscrição,.
00:02:03
também comunicação baseada em Nuvem ferramenta e serviço via Skype para.
00:02:07
Negócios online, com base na Nuvem websites através do SharePoint.
00:02:10
versões online e também online de aplicações de escritório, como.
00:02:12
Palavra, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:02:16
Pode aceder ao Escritório 365 assinatura navegando em.
00:02:19
seu navegador web para portal.office.com e que é
00:02:22
acessível a partir de vários diferentes dispositivos: Computadores,.
00:02:26
cadernos, portáteis, telemóveis.
00:02:30
E quando entra sessão
00:02:32
que portal.office.com,
00:02:33
Vai. levá-lo para a sua página inicial ou.
00:02:36
página de aterragem.
00:02:37
Pode também. clique no ícone no Topo.
00:02:38
canto esquerdo aqui em cima, que nós refira-se como o menu inicial.
00:02:42
online;
00:02:44
Ou na própria página de aterragem.
00:02:45
Pode clicar no diferente
00:02:46
azulejos disponíveis para aceder ao vários disponíveis.
00:02:48
serviços
00:02:49
que é o seu Correio ou Calendário ou OneDrive, SharePoint e.
00:02:53
as aplicações online do Office.
00:02:57
Então vamos dar uma olhada rápida um ambiente vivo agora e em.
00:03:00
o ambiente de demonstração online.
00:03:07
Então aqui podemos ver um Escritório Assinatura 365. Estamos no.
00:03:10
página inicial
00:03:11
No escritório 365.
00:03:12
Isso é espécie de primeira página de aterragem.
00:03:13
você
00:03:14
obter quando iniciar sessão.
00:03:15
E há algumas coisas que podemos ver aqui; Podemos ver os azulejos.
00:03:17
que podemos clicar em aceder as várias componentes. Então.
00:03:20
temos 3 peças do Outlook
00:03:23
ferramenta aqui: Correio, Calendário e pessoas para os seus Contactos; Nós..
00:03:26
também tem acesso ao azulejo Yammer,
00:03:28
OneDrive para armazenamento,
00:03:32
SharePoint para websites; E nós também ter algumas outras ferramentas aqui como.
00:03:35
o Planejador e Vídeo e Mergulhar. E também pode ver que temos.
00:03:38
azulejos para o Escritório on-line aplicações, nomeadamente: Palavra, Excel.
00:03:42
PowerPoint e OneNote.
00:03:44
Clicamos no topo à esquerda canto; Este clique é o seu.
00:03:46
Botão on-line "Iniciar menu".
00:03:50
Podemos ver que nos mostra todos os azulejos que podemos novamente com o.
00:03:53
aplicações
00:03:54
podemos lançar via que botão de arranque e este é.
00:03:56
modificável;
00:03:57
O que há sobre isto rampa de lançamento aqui porque você pode.
00:03:59
ver como eu pairo sobre cada um dos azulejos..
00:04:00
Esta pequena Elipse
00:04:01
botão em que posso clicar; então, se queria trocar esta loja.
00:04:04
azulejo, por exemplo, para um azulejodiferente, clique em que.
00:04:07
Botão elipse, escolha unpin do lançador e, em seguida, se nós.
00:04:10
ir para clicar Ver todas as minhas aplicações,
00:04:13
vamos ver uma lista de todos os aplicações diferentes que são.
00:04:15
disponível para nós adicionar ao
00:04:18
Menu inicial; Então vamos adicionar a
00:04:22
outra coisa... Uh... o Planificador Por exemplo..
00:04:24
Vamos clicar nisso e
00:04:26
pin para lançador de aplicativos.
00:04:28
E se voltarmos para a página inicial.
00:04:30
Podemos ver já que
00:04:31
está no menu inicial.
00:04:32
E se eu clique nele agora, você pode ver.
00:04:33
os Planeadores foram agora adicionados.
00:04:35
Vamos clicar de volta no Início
00:04:36
página também.
00:04:37
Página inicial para obter de volta ao ponto de partida..
00:04:41
E algumas coisas que quero show on aqui é as Definições.
00:04:44
botão; Então clique na engrenagem para cima aqui no Topo direito..
00:04:46
Abre o menu de definições e a partir daqui, pode fazer coisas..
00:04:49
como modificar o seu tema o olhar e a sensação do ambiente..
00:04:53
O que é que é
00:04:54
pode ver que há muito a escolher de..
00:04:55
Várias cores
00:04:56
diferentes temas neve, gelo, gatos, robôs, circuitos, todos os tipos de.
00:05:01
coisas diferentes.
00:05:02
Vamos tentar um
00:05:03
Tijolos de lego.
00:05:05
Ou tijolos e depois salvar este tema..
00:05:11
Também podemos fazer coisas como mudar a nossa página de aterragem, de modo.
00:05:13
em vez de apenas começar sobre o padrão.
00:05:15
Homepage, esta é uma
00:05:16
página que podemos ver.
00:05:17
Agora nós pode clicar nesta queda para baixo.
00:05:18
lista e escolher um diferente página para começar de modo que se.
00:05:21
mais comumente ir ao seu Correio, tipo de sua primeira coisa no.
00:05:23
manhã,
00:05:24
então talvez queira escolha que como a sua aterragem.
00:05:25
página.
00:05:26
Vai começar a página para clique em salvar você também pode ver.
00:05:28
opções aqui para coisas como alterando a sua senha e.
00:05:31
alterando a linguagem e o tempo zonas... Vamos deixá-los para o.
00:05:33
momento apenas fechar as configurações para baixo..
00:05:37
E se eu quiser lançar um aplicação..
00:05:38
Eu tenho a escolha de
00:05:39
ou clicando nos azulejos aqui para baixo para lançar um ou.
00:05:42
clicando no menu inicial.
00:05:43
Para cima aqui para fazer a mesma coisa..
00:05:44
Então nós
00:05:45
pode fazer qualquer um.
00:05:46
Vamos clicar em a app Mail aqui para abrir.
00:05:48
caixa de correio.
00:05:49
Então este é um Mail componente do Outlook..
00:05:53
E pode ver que o tema tipo de permeado através de.
00:05:55
o produto também.
00:05:59
Desde a nossa caixa de correio se eu clicar mais uma vez, você pode ver a rapidez.
00:06:01
como é fácil mudar de app para app..
00:06:03
Então eu quero ir para
00:06:04
o calendário e disse, apenas clique no clique do menu inicial.
00:06:06
no azulejo do calendário.
00:06:10
Então é muito mais rápido para ir usar o iniciar menu para mudar.
00:06:12
aplicações do que é para voltar para a página de aterragem e.
00:06:14
selecionar em que os azulejos na página inicial..
00:06:17
Mas qualquer um
00:06:18
vai funcionar da mesma forma.
00:06:20
E por último fora apenas para mostrar outro aqui, então se.
00:06:22
você quer abrir as pessoas durante a nossa lista de Contactos..
00:06:24
Nós
00:06:25
pode fazê-lo também.
00:06:26
E mais uma vez, você vê o tema é por lá também, e.
00:06:30
podemos ver o mesmo tipo de olhar e sentir está disponível OK..
00:06:32
Só vou clicar de volta. na página inicial novamente..
00:06:41
E mudar para trás para os nossos slides.
00:06:42
por um momento.
00:06:45
Então, voltando aos nossos slides, então basta olhar para o portal lá em.
00:06:50
os azulejos disponíveis no início
00:06:51
menu.
00:06:53
No canto superior esquerdo.
00:06:54
Nós também olhou para as configurações.
00:06:56
disponível a partir do ícone de definições clicando sobre a engrenagem para cima no.
00:06:59
Canto superior direito.
00:07:00
Então vamos voltar a pensar sobre nossa situação assim..
00:07:04
Alguns dos nossos colegas de trabalho não são trabalhar no escritório; estão fora.
00:07:08
em diferentes locais.
00:07:09
Portanto, eles não têm cheio
00:07:10
acesso ao escritório completo suíte de aplicação Office 365.
00:07:14
ainda lhes fornece com rapidez acesso a essas versões online.
00:07:17
de Word, Excel e PowerPoint e OneNote, para que possam trabalhar com.
00:07:19
los remotamente e colaborar
00:07:21
sobre os projetos e documentos e arquivos e assim por diante connosco; Então estes.
00:07:26
aplicativos online oferecem em tempo real colaboração e coautoria.
00:07:29
capacidades.
00:07:30
Assim, em termos de confiança, para tipo de finalizar o nosso.
00:07:32
documento remotamente, não um problema lá..
00:07:35
Agora que temos acesso a estes
00:07:36
versões de aplicações online.
00:07:38
E também apoiam colaborativo.
00:07:41
trabalhar em tempo real e capacidades de coautoria, usando
00:07:44
o online ou o no local edições completas..
00:07:50
Então, começa olhando para o Word online em primeiro lugar para ver como que.
00:07:53
pode nos ajudar.
00:07:55
Então, como parte da nossa Assinatura do Office 365, como disse..
00:07:58
temos todas as versões online das candidaturas de escritório e.
00:08:01
Palavra online permite-nos simultaneamente.
00:08:03
editar documentos.
00:08:04
Isto não funciona apenas para a versão online.
00:08:07
mas também, se você tem o máximo em escritório de versões premissas.
00:08:09
aplicações também.
00:08:10
Funcionam colaborativamente no mesmo.
00:08:12
maneira, permitindo-lhe fazer
00:08:14
coautoria.
00:08:15
Então, quando se está trabalhando no documento ao mesmo tempo.
00:08:16
tempo como outro utilizador,
00:08:17
Tu vais ver um indicador visual que alerta-o para.
00:08:19
o facto de que outra pessoa é edição.
00:08:20
o documento no
00:08:21
mesmo tempo que o seu; E também mostra o paradeiro no
00:08:24
documento,
00:08:25
eles estão atualmente trabalhando para que agora saiba....
00:08:26
que tipo de secções para evitar enquanto você também está trabalhando em algum lugar.
00:08:28
mais no documento.
00:08:29
Mesmo em a mesma página ou slide..
00:08:31
É possível
00:08:32
estar trabalhando no mesmo slide ou página; desde que não esteja a trabalhar.
00:08:35
diretamente sobre o mesmo
00:08:37
Parágrafo, para exemplo, bloco de texto como o.
00:08:39
outros utilizadores.
00:08:41
Então aqui podemos
00:08:42
ver que
00:08:44
sem sincronização como dissemos modificações que tem.
00:08:46
visibilidade de que acontecendo assim no topo direito do.
00:08:49
slide.
00:08:50
Pode ver que o screenshot aqui, que é o.
00:08:52
screenshot que você vai ver em PowerPoint no momento para mostrar.
00:08:55
você quando outra pessoa está editando outro slide no mesmo.
00:08:57
PowerPoint deck enquanto está a trabalhar.
00:09:01
Também temos a segurança daqueles modificações, um porque.
00:09:07
sabemos outras pessoas que trabalham em é..
00:09:08
Ao mesmo tempo, e classificar
00:09:09
de nos bloquear de trabalhar no
00:09:10
mesma área.
00:09:11
Mas também temos o disponibilidade de utilização da versão.
00:09:15
história.
00:09:16
Para podermos entrar.
00:09:18
Olhe para as versões de um documento particular do nosso.
00:09:21
Site do SharePoint, por exemplo.
00:09:24
ou OneDrive, olhe para o seu versão história e, em seguida, usá-lo.
00:09:28
para ambos ver que antes versão ou ou apagá-lo ou mesmo.
00:09:32
restaurá-lo de volta a um anterior versão, selecionando o mais velho.
00:09:35
arquivar e restaurá-lo de volta
00:09:36
de novo.
00:09:38
Outra coisa também, note quando está a trabalhar com.
00:09:40
as versões online de documentos é que não há opções de salvamento..
00:09:43
Não há opção de salvamento de ficheiros.
00:09:44
Isso é porque, enquanto trabalhas em
00:09:45
as versões online.
00:09:46
O seu documentos são guardados.
00:09:47
automaticamente e você vai ver que visivelmente que à medida que começa.
00:09:50
digitando um documento word ou
00:09:52
um slide PowerPoint; E tu fazer alterações que verá..
00:09:54
É
00:09:55
diz poupar e, em seguida, salvo imediatamente apenas um par de.
00:09:57
segundos depois de isso para que aqueles coisas acontecem em viver como.
00:10:00
o seu... como você está fazendo aqueles edits para o documento online..
00:10:03
Então vamos mudar para o ambiente de demonstração ao vivo novamente.
00:10:06
e ver isso em ação.
00:10:10
Então, para ver que a colaboração, ação de colaboração em tempo real,.
00:10:17
ir a um dos SharePoint sites já abertos; O.
00:10:22
Site do SharePoint aqui com
00:10:23
documentos nele.
00:10:24
Posso ver que nós
00:10:25
tem alguns...
00:10:26
PowerPoint
00:10:27
arquivos aqui e alguns PowerPoint slide decks também tem um mailing.
00:10:33
documento.
00:10:34
E se eu clicar em um daqueles que vamos ver que temos.
00:10:36
a opção de abri-lo no versão de escritório completo soprado ou em.
00:10:39
a versão online do PowerPoint; Você pode ver que nós também podemos fazer.
00:10:42
coisas como baixar o ficheiro, partilhá-lo... mudar o nome, excluir ou copiar..
00:10:45
Veja a história da versão.
00:10:47
E assim por diante se fizermos o similar coisa, clicando no.
00:10:50
botão de elipse aqui.
00:10:51
Isto abre mais opções..
00:10:53
Clicamos no
00:10:54
três pontos é a elipse.
00:10:55
O que é que é obter pré-visualização rápida de que o arquivo.
00:10:57
para que possa ver neste caso, é um slideshow slidedeck..
00:11:00
E como o slide para que possa ver, coisas como tu sabes.
00:11:03
quando é mudado e quem é partilhado dentro do URL para.
00:11:06
ligá-lo.
00:11:07
Pode abri-la. partilhá-lo..
00:11:08
segui-lo e também
00:11:09
clicando sobre o mais ações elipse botão aqui..
00:11:12
Pode ver que temos o mesmo. opções como fazemos quando nós.
00:11:14
direito clicou no arquivo de modo essas mesmas opções são o.
00:11:16
os mesmos que se vê quando clique bem nele aqui,.
00:11:19
de modo que lhe permite dizer a abrir na versão completa ou.
00:11:21
na versão online.
00:11:23
Da mesma forma, com a Palavra doc
00:11:24
tem as mesmas opções.
00:11:25
Na verdade, eu abriria isso em PowerPoint online primeiro..
00:11:30
Vou.
00:11:31
mostrar-lhe isso e depois eu vou mostrar em Word também..
00:11:35
Não é só. carregando-se que.
00:11:43
slide deck.
00:11:46
Nós temos ter alguém outra pessoa está trabalhando em.
00:11:47
este arquivo para que devemos ver em um momento em que a abrem como.
00:11:50
Bem, o que é que se está
00:11:51
Eles vão ter um notificação informando-nos que.
00:11:53
alguém está trabalhando em que
00:11:55
arquivo particular.
00:11:59
E vês que acabou de estalar. up anuncia aparecer Vivien.
00:12:02
Goude também está a editar.
00:12:06
E isso vai mudar e mostrar em que slide que estão trabalhando como.
00:12:12
eles movem-se em torno do documento para por exemplo, se eu levá-los a.
00:12:15
clique no slide 2,
00:12:19
você deve ver esta atualizações para mostrar-lhes o slide de edição 2, OK..
00:12:25
E do lado deles, eles mostram-me como edição no slide.
00:12:28
1.
00:12:31
Do outro lado, para ver isso.
00:12:33
Então esta é a sua visão, se me virem a trabalhar.
00:12:37
no slide 1 ali.
00:12:43
E se eu for para o mesmo slide que eles estão trabalhando.
00:12:45
on, IE slide 2.
00:12:50
Faça-os começar A trabalhar.
00:12:54
com alguns dos textos Por exemplo..
00:12:56
Vais ver que agora aparece, mostrando-nos que Vivien Goude é.
00:13:00
trabalhando em que a secção do documento..
00:13:02
Então, obtém estes
00:13:03
indicadores visuais que sabe que outra pessoa está trabalhando em.
00:13:05
não só isso.
00:13:06
Estão. trabalhando, mas também que a sua.
00:13:08
paradeiro no documento Estão a editar no momento..
00:13:11
Alguém pode fazer o mesmo. coisa para o Word, vamos mudar.
00:13:14
de volta ao Word.
00:13:16
E vou abrir aqui.
00:13:19
Documento de correio.
00:13:21
E vai abrir-se em Palavra online..
00:13:26
Uma coisa semelhante vai acontecer aqui vai obter indicadores que.
00:13:30
outra pessoa está trabalhando em o documento também..
00:13:36
Portanto, já podemos ver que Vivien Goude está neste documento.
00:13:47
E mais uma vez se eu fazê-los destaque ou algo começar.
00:13:49
trabalhando no texto.
00:13:50
Tu vais ver indicadores que saem do programa,.
00:13:51
você onde sobres que estão trabalhando no documento nesse tempo, de modo.
00:13:55
novamente indicadores visuais.
00:13:56
Então, sei que que parte do.
00:13:58
documentos atualmente a ser trabalhados e quem por..
00:14:05
A próxima coisa que quero fazer. mostrar-lhe é a versão.
00:14:07
informação de história.
00:14:09
Então vou buscá-los. para fazer uma pequena mudança..
00:14:17
E pode supor que a mudança ocorrendo no nosso ecrã que.
00:14:22
Vivien fez uma mudança para que
00:14:25
documento.
00:14:26
E repare mato que diz salvo na pirâmide superior no.
00:14:28
barra de menu, de modo que é
00:14:29
automaticamente guardado e.
00:14:31
Enquanto estás a trabalhar nisso,
00:14:32
e vai notar se eu clique no menu 'Ficheiros'..
00:14:39
Só há uma opção "Salvar", não há opção "Salvar" porque poupa
00:14:42
porque as poupanças são feitas automaticamente quando está a trabalhar diretamente na internet.
00:14:44
versões destes aplicações..
00:14:49
Então, vamos voltar para o biblioteca de documentos novamente..
00:14:51
E desta vez, vamos olhar para a história da versão do.
00:14:56
documento. Clique na versão
00:14:57
história.
00:14:58
Então pode aceder que quer por clique direito.
00:15:00
nele ou indo para o elipse e olhando para o.
00:15:02
segundo botão de elipse e agora podemos ver a primeira versão..
00:15:05
Agora temos segundas versões mudar a ligeira mudança em.
00:15:09
tamanho.
00:15:10
Pode também haver alguns comentários adicionais..
00:15:11
Pode ter sido.
00:15:12
adicionado por aquele utilizador.
00:15:13
E podemos ver a data e a hora
00:15:15
mudaram.
00:15:16
E nota: poderia clicar nestes dropdown.
00:15:18
setas aqui... isto permite-lhe ver esta versão..
00:15:22
Eliminar o
00:15:23
versão ou restaurar para que versão também..
00:15:27
OK, vamos voltar para o slides por um momento novamente..
00:15:35
Então lá vimos como no Word online e, na verdade, o outro.
00:15:37
aplicações como powerPoint alinhadoou ou podemos obter que real.
00:15:40
colaboração de tempo e visibilidade do efeito que.
00:15:43
outra pessoa está trabalhando no documento e, na verdade, paradeiro.
00:15:45
no documento que trabalha e que eles são para que você possa ver.
00:15:48
alguém trabalhando em um certo parágrafo do relatório e você.
00:15:51
poderia entrar em mensagem instantânea conversar no Skype e também vê-los.
00:15:53
nele e, em seguida, pops de uma conversa com sobre você sabe o que.
00:15:55
mudanças
00:15:56
eles estão a fazer e onde estão a fazê-los e assim por diante, então
00:15:58
que obtém colaboração real e a segurança daqueles.
00:16:01
modificações em virtude do facto de que um,.
00:16:03
pode ver que
00:16:04
eles estão a fazer, e o que eles estão a fazer, e onde estão.
00:16:05
funcionando e também o facto de que você tem acesso à versão.
00:16:08
história, também.
00:16:09
Restaurar de volta para outras versões ou ver as alterações.
00:16:11
feito pelas pessoas como você é
00:16:13
A trabalhar.
00:16:14
Assim, o segundo símbolo para olhar nesta parte é.
00:16:15
o Skype para negócios.
00:16:18
Então, modificou a final. versão do documento em real.
00:16:21
tempo com outros colegas.
00:16:22
O que é que é pode querer usar skype para.
00:16:23
Negócios para também
00:16:24
reuniões de lançamento para discutir tarefas de povos ou.
00:16:26
iniciar uma sessão de brainstorming com outros colegas de trabalho e assim por diante..
00:16:32
Então skype para negócios é muito fácil de usar, muitas vezes eu posso usar a analogia.
00:16:36
aqui para uma espécie de remoto controlo ou.
00:16:37
zapper que apenas realmente
00:16:38
rápido do botão para ver se alguém está disponível pairar sobre.
00:16:41
imagem de alguém para ver e interagir com eles..
00:16:44
Para que possa.
00:16:45
ver que estão disponíveis.
00:16:46
É possível clique nos botões que saem.
00:16:47
para começar uma mensagem instantânea conversa..
00:16:48
Estou a conversar.
00:16:49
Pode ter um.
00:16:50
chamada de voz ou chamada de vídeo ver que cartão de contacto..
00:16:52
E assim por diante, de modo que
00:16:53
disponibilidade também conhecida como presença perpassa sem.
00:16:57
o produto Então o que você vê em Skype para Negócios em termos de.
00:17:00
disponibilidade também é visível em
00:17:01
Outlook Mail.
00:17:03
O calendário.
00:17:05
E pessoas em Contactos e assim por diante, também..
00:17:07
Portanto, não só a disponibilidade é disponível para si, mas também para si.
00:17:11
pode
00:17:12
começar aqui um instante conversa de mensagem que pode começar um.
00:17:15
chamada de vídeo de voz e e e há muitas ferramentas.
00:17:18
disponível para colaboração, Wilster naquela conferência.
00:17:20
chamadas e chamadas de vídeo que permitir-lhe fazer coisas como.
00:17:24
ficheiros de transferência.
00:17:25
Adicionar anexos ao.
00:17:26
conversa ou ter coautor em documentos de escritório.
00:17:29
e também pode fazer remotamente apresentação..
00:17:32
Para que possa.
00:17:33
apresentar todo o seu ambiente de trabalho ou um programa individual que.
00:17:35
selecione ou pode apresentar um ficheiro PowerPoint, bem como.
00:17:38
parte da conferência que é a seguir..
00:17:43
Então vamos de novo dar uma olhada que no ambiente ao vivo..
00:17:47
Então aqui estamos nós... Temos o Skype para. O negócio abriu aqui; temos versão.
00:17:52
2016.
00:17:53
Podemos ver que estão ligados. como João Ninguém, que é uma espécie de.
00:17:55
nome usado para o utilizador
00:17:56
um DOT conta padrão..
00:17:57
Estou atualmente.
00:17:58
registrado para as demonstrações e nós posso ver que posso mudar o meu estatuto..
00:18:01
Aqui posso assinar ou podemos. definir-me como ocupado ou não.
00:18:05
perturbar ou aparecer longe ou posso assinar para fora..
00:18:07
Próximo passo também.
00:18:08
Daqui e uma coisa.
00:18:09
Eu quero para mostrar-lhe aqui é que quando.
00:18:10
Também tenho o Escritório 365. app aberta também, apenas para mostrar.
00:18:13
como isso é integração funciona então, se eu clicar na aplicação Mail.
00:18:16
por exemplo, o azulejo mail.
00:18:18
No Escritório 365 para lançamento a caixa de correio..
00:18:22
A aplicação Mail dá-lhe um alguns segundos para carregar..
00:18:26
E devemos ver que a presença informação na disponibilidade.
00:18:30
informação que perpassa através destes produtos como.
00:18:32
bem vai levar alguns segundos apenas para as diferentes pastas.
00:18:35
para carregar no Outlook.
00:18:38
Para que possa ver aqui que mostra nos disponíveis, então se eu mudar.
00:18:42
que para ocupado, por exemplo, que vai atualizar novamente aqui muito.
00:18:45
breve muito rapidamente e novamente se Clico em distância..
00:18:48
Deveria ver.
00:18:49
que atualização novamente.
00:18:50
Vamos voltar. para disponível novamente..
00:18:51
Para que possa.
00:18:52
ver que a presença informação perpassa por toda a.
00:18:54
o produto e é uma espécie de comum em todos os produtos e.
00:18:57
que inclui também, se formos no calendário ou para as pessoas como.
00:19:00
Bem, a mesma coisa seria
00:19:01
aplicar.
00:19:02
Vou minimizar que para que possamos nos concentrar em.
00:19:04
a ferramenta Skype for Business para um momento para skype para negócios.
00:19:08
aqui.
00:19:09
Podemos ver que é um ferramenta de comunicação para instantâneo.
00:19:10
mensagens de voz e chamadas de vídeo.
00:19:13
E está definido em Contactos e conversas e reuniões,.
00:19:17
então o contexto é normalmente principal parte, você está trabalhando este show.
00:19:20
o seu?...
00:19:21
Contactos Atuais e mostra-lhe de 3 maneiras diferentes,.
00:19:24
assim por grupos Contactos por grupos Contactos por estado Contactos por.
00:19:28
relação assim em grupos.
00:19:30
Estes podem ser grupos que define.
00:19:32
embora possa ser uma espécie de sistema catchall grupo, de modo.
00:19:34
outros Contactos é o grupo que todos cai como um.
00:19:38
grupo catchall quando você não adicioná-los a um grupo de seus próprios.
00:19:40
então, se você não acrescentou em seus favoritos ou para uma equipa.
00:19:45
aqui ou subgrupo que pode ter criado para que eu criei.
00:19:47
um par de grupos aqui em baixo 5SUR5, e um grupo de equipa e assim por diante..
00:19:51
Então, se isso cair nisso suporte..
00:19:53
Então vão.
00:19:54
outros Contactos e também pode ter pessoas editar o seu.
00:19:56
lista de favoritos.
00:19:57
Assim, a partir destes utilizadores
00:19:58
Tenho uma lista abaixo.
00:19:59
Alguns deles são selecionados e adicionados à minha lista favorita, também.
00:20:02
Então
00:20:03
aparecer no Topo aqui, então que são grupos, mas desculpe.
00:20:05
Contactos por grupo.
00:20:06
O estado significa que listaram as mesmas pessoas.
00:20:09
mas listado de uma forma diferente.
00:20:10
Começam a mostrar-lhe aqueles que estão online.
00:20:12
Aqueles que estão fora.
00:20:13
Aqueles que estão indisponíveis.
00:20:14
Aqueles que são desconhecidos, etc.
00:20:16
e o 3º são desconhecidos, etc, também, e o 3º.
00:20:17
Um são relacionamentos.
00:20:18
Então, quando você vê Contactos por relação..
00:20:20
Isto está definido
00:20:21
e determinado pela sua
00:20:22
relação contigo.
00:20:24
Como tu adicioná-los, como um contacto com o seu.
00:20:25
lista.
00:20:26
Então, quando os adicionar, Pode dizer-se que todos os amigos deles..
00:20:27
ou família no colega de trabalho um contacto externo, etc..
00:20:31
Então este
00:20:32
essencialmente você está olhando para a mesma informação de.
00:20:34
Contactos, mas em 3 diferentes formas por grupos que define.
00:20:37
pelo seu estado atual.
00:20:39
O que é que é conhecer a disponibilidade e.
00:20:40
Por último, pela relação consigo como contacto..
00:20:44
Você também pode ver aqui um história da conversa que.
00:20:46
mostra-lhe recentes conversas de chamadas que teve quem com o.
00:20:51
representação para a esquerda lado da mão, o ícone representa.
00:20:53
o tipo de fresco.
00:20:55
Nós sabemos se outro tipo de.
00:20:56
conversa foi mais instantânea conversa de mensagem ou uma reunião ou um.
00:20:59
chamada de voz ou vídeo.
00:21:00
Isso é representado na mão esquerda.
00:21:02
lado ali e aqui é quaisquer reuniões novamente que você tem.
00:21:05
se pudesse configurar qualquer reuniões..
00:21:06
Tem agendado.
00:21:07
será listado lá como Bem, o que é que se está.
00:21:10
OK para iniciar o instante da chave conversa de mensagem com alguém que.
00:21:14
pode apenas pairar sobre a sua imagem aqui aviso..
00:21:16
Isto é uma espécie de
00:21:17
opção de controlo remoto aqui saindo, ele paira sobre um.
00:21:19
imagem.
00:21:20
E recebe estes botões que lhe permitem.
00:21:22
interagir com que o utilizador assim enviar um IM é conversa de mensagem..
00:21:25
Vídeo de chamada de voz desculpa vídeo ligue ou veja o seu cartão de contacto..
00:21:30
Então, se eu clicar na mensagem instantânea aqui, verá que temos pistas.
00:21:33
janela mensagem aparece.
00:21:35
Quando nós pode começar, obviamente, tipo no.
00:21:36
iniciar conversa com o utilizador que utilizadores não atualmente on-line para que nós.
00:21:39
Não preciso fazer isto.
00:21:40
Mas tu pode ver o que podemos fazer a partir de.
00:21:41
aqui, pode ver que podemos também transferir ficheiros..
00:21:44
Nós também podemos
00:21:45
adicionar outros participantes no momento..
00:21:46
Somos só nós dois.
00:21:47
nesta lista.
00:21:48
Podemos escolher adicionar participantes aqui e depois.
00:21:50
selecione outras pessoas para arrastá-los para a conversa e, em seguida, clicar OK
00:21:54
para adicioná-los à lista.
00:21:55
Também tem a opção de arrastar
00:21:56
pessoas em para que você pode arrastar alguém deste lado aqui.
00:21:59
e adicioná-los como um participante que caminho para a lista..
00:22:01
Deixo como está por enquanto, então temos a mim e Guillaume neste.
00:22:06
conversa.
00:22:07
Outras coisas. pode fazer a partir daqui..
00:22:08
Obviamente, tu.
00:22:09
posso ver que eu posso escalar isto para podemos ter conversado sobre.
00:22:10
um relatório particular.
00:22:11
ou mesmo discutir ou trabalhar em.
00:22:12
colaborativamente ou podemos decidir que precisamos ter um.
00:22:15
chamada telefónica sobre isso ou talvez uma chamada de vídeo, mas também.
00:22:18
têm a opção de apresentar para que Mostrei-lhe este dos.
00:22:21
slides mais cedo para que você possa fazer coisas como ter notas ou adicionar.
00:22:24
anexos ou coautor em documentos de escritório, mas pode.
00:22:27
também fazer apresentação remotamente de modo a apresentar o seu ambiente de trabalho o seu.
00:22:30
todo o ambiente de trabalho um indivíduo programa ou um ficheiro PowerPoint para.
00:22:33
se eu quisesse
00:22:34
apresentar um ficheiro PowerPoint e trabalhar com ele com Guillaume.
00:22:37
ou apresentá-lo a ele, pelo menos, eu apenas selecionar o clique de ficheiro em.
00:22:39
aberto leva alguns segundos para carregar para cima e, em seguida, expandir a janela,.
00:22:43
então eu arrasto a janela através de um
00:22:44
um pouco.
00:22:45
Vamos ver que agora carregando para a janela..
00:22:47
E, em seguida, expandir para nos permitir em seguida, ver os slides..
00:22:52
Como estou a apresentar isto, por isso estou apresentando isto ao outro.
00:22:55
utilizador, mas também nos dá alguns capacidades de colaboração.
00:22:58
em termos de ferramentas de produção como verá duas coisas fazerem as coisas.
00:23:02
como realçar e escrever em o slide e que tipo de.
00:23:04
coisa, então estou olhando para o slides aqui e eu posso então ir.
00:23:06
através da apresentação de diapositivos enquanto conversamos aqui na conversa.
00:23:09
caixa discutindo o que está no slide?.
00:23:12
O que estamos apresentando e
00:23:13
podemos ver que temos alguns ferramentas de edição aqui em cima..
00:23:16
Para anotar para que possamos fazê-lo conhecer texto certo e destacar.
00:23:19
coisas e mudar as cores e?
00:23:21
Tamanho da caneta e que tipo de coisa para destacar as coisas.
00:23:25
estão a trabalhar.
00:23:26
Estamos a falar de. como temos a nossa conversa, então este.
00:23:28
não é a mesma coisa que trabalhar em tempo real, colaborando.
00:23:31
para arquivar um ficheiro de ponto de energia.
00:23:32
Este é apenas apresentá-lo em ordem.
00:23:33
tipo de capacidade remota para discuti-lo e falar sobre e.
00:23:38
anotato como uma apresentação de diapositivos em vez do que realmente trabalhar no.
00:23:41
arquivar diretamente.
00:23:44
E então quando terminamos de apresentar que podemos.
00:23:45
apenas parar de apresentar que temos terminou discutindo em.
00:23:47
discutir e esconder o palco se você voltar para o pequeno.
00:23:50
janela novamente e continuar em um conversa e, em seguida, quando.
00:23:53
terminado
00:23:54
Basta clicar em cima aqui para fechar que.
00:23:56
conversa.
00:23:59
E a última coisa ou 2 e aqui está o par de coisas em.
00:24:01
estado que estão aqui em cima.
00:24:02
Mostra o seu estado atual..
00:24:04
Então isto pode apenas
00:24:05
seja você sabe o que está até hoje ou estou a trabalhar em casa hoje..
00:24:09
Por exemplo, este tipo de coisas, é apenas uma espécie de.
00:24:12
estado.
00:24:13
Atualização do que está a subir e o que estás a fazer?.
00:24:15
Onde
00:24:16
são, mas também quer mostrar o opções aqui em cima..
00:24:18
Então clique em
00:24:19
o ícone engrenagem abre vários opções para Skype para negócios,.
00:24:21
ou algum outro general.
00:24:24
Alguns pessoal para que coisas como o seu.
00:24:25
assinar no endereço pessoal
00:24:27
preferências.
00:24:28
Como quer o seu lista de contactos exibida que sabe... em que ordem....
00:24:32
Quer que isto seja mostrado como ativo... inativo, em vez, quando
00:24:35
Esteve inativo por 15 anos. minutos ou quer ser.
00:24:37
mudou de inativo para longe novamente para um período mais longo de.
00:24:41
o tempo?
00:24:42
Há opções para mudando a sua imagem o seu.
00:24:43
telefones como recebe alertas.
00:24:46
Opções IM ringtones vídeo áudio
00:24:49
dispositivos para colaboração para.
00:24:53
Chamadas de voz e vídeo e assim on, e outras coisas também..
00:24:55
Como se soubesse gravar onde você quer definir o seu.
00:24:57
gravações e que tipo de coisa..
00:24:59
Ok.
00:25:00
Então, nós apenas mudar para o
00:25:04
slides novamente.
00:25:07
Então vimos no Skype para o Negócios como pode.
00:25:10
ajudar-nos a finalizar os documentos remotamente usando um muito simples.
00:25:13
e ferramenta fácil de usar que fica nós... Skype para.
00:25:16
Negócios, que nos leva informação sobre as pessoas.
00:25:18
disponibilidade imediatamente... são eles disponível agora..
00:25:22
Posso fazer
00:25:23
uma sessão de chat com eles ou, possivelmente, uma voz ou vídeo.
00:25:27
Ligar? É
00:25:28
poderia ser escalado para uma voz ou video chamada e como parte do que.
00:25:30
voz ou vídeo conferência conferência..
00:25:32
Podia sê-lo.
00:25:33
trabalhando, colaborando em documentos como anexos ou.
00:25:36
coautoria ou apresentação de ficheiros ao apresentar um ambiente de trabalho.
00:25:39
este tipo de coisa.
00:25:44
Então, aquelas ferramentas, nós olhamos breve nesta sessão pode ajudar-nos.
00:25:46
tipo de encontrar e trabalhar colaborativamente com colegas de trabalho..
00:25:48
Mesmo que alguns não estejam em a mesma localização que nós ou se eles estão em remoto.
00:25:52
locais ou não no escritório para que pudesse ter várias pessoas.
00:25:55
trabalhando no mesmo arquivo ao mesmo tempo tempo com tempo real.
00:25:57
colaboração coautoria e você pode ver visualmente quem é.
00:26:00
trabalhando em que parte do arquivo...
00:26:02
Seja uma Palavra ou uma Ficheiro PowerPoint, Excel etc..
00:26:06
E pode ver simples ferramentas de comunicação para ter.
00:26:08
conversa rápida de mensagem instantânea.
00:26:09
Conversas IM ou para segurar a voz
00:26:12
e chamadas de videoconferência e novamente.
00:26:14
pode como vimos que
00:26:15
poderia usar aqueles diferentes ferramentas de colaboração e.
00:26:18
características para colaborar com nossos colegas de trabalho..
00:26:23
Então o Escritório 365 dá-nos uma rápida acesso a essas ferramentas de.
00:26:27
o menu Iniciar em versões Online... Palavra online nos dá que.
00:26:30
capacidade de coautoria representações visuais rápidas de.
00:26:33
que está trabalhando no projeto no mesmo tempo que nós e que área.
00:26:36
eles estão trabalhando e o versão segura e.
00:26:38
modificação.
00:26:40
E que skype para negócios é simples para usar, dá-nos disponibilidade.
00:26:43
informação, informação de presença permeado sem em todo o produto.
00:26:45
e também nos permite usar várias ferramentas de produção para trabalhar.
00:26:48
colaborativamente com o nosso
00:26:50
colegas.
00:26:51
Então, depois do treino... há vários pós-treino.
00:26:53
recursos disponíveis para si para continuar melhorar o seu treino de humor.
00:26:55
experiência.
00:26:57
Pode ver o gravações de webcast anterior.
00:27:00
sessões.
00:27:01
Pode aceder tutoriais de vídeo relevantes..
00:27:03
O que é que é
00:27:04
pode rever cenários de utilização fornecer feedback sobre o seu.
00:27:06
experiência também, e você pode também aceda a grupos específicos DOMOC.
00:27:10
em Yammer para mais informação e para estender o seu.
00:27:14
apoio e sua experiência.
00:27:15
Naquela área também, só quero para mostrar-lhe o que o site mooc.
00:27:20
parece que para que possa ir e olhar estes recursos pós-curso..
00:27:26
Então, aqui estamos nós a olhar para um curso chamado como comunicar quem.
00:27:28
pode ajudar-me, por exemplo, no Site de formação office 365 e você.
00:27:31
pode olhar para a informação sobre web conferência aqui quando o.
00:27:33
próximas sessões disponíveis são você pode rever o webcast que pode.
00:27:36
olhar para as situações de uso.
00:27:39
Este pequeno vídeo snippets dessas situações..
00:27:43
Então, aqui está
00:27:44
o site mooC que faz a página inicial.
00:27:47
Mostrando todos os diferentes
00:27:48
tipos de formação online recurso está no portal para que.
00:27:50
pode ver todos os cursos.
00:27:51
Pode fazer... você poderia olhar para cursos apenas por uso.
00:27:54
caso...
00:27:55
Uh... Cursos por produto...
00:27:57
E você pode ver cursos em Começar com.
00:28:00
Banner do escritório 365 também.
00:28:03
E quando clicar num.
00:28:04
Vai tirar a página do curso. e pode então olhar para o.
00:28:07
recurso está disponível.
00:28:08
Então, conhecer a próxima conferência web.
00:28:09
sessões disponíveis para isso.
00:28:12
Pode ver os webcasts
00:28:13
não há gravação para este ainda aqui..
00:28:15
Quando que
00:28:16
a gravação foi feita, poderá vê-lo mais tarde.
00:28:19
Também pode usar a situação vídeos..
00:28:21
E então você pode talvez mode um ou mais desses para cada um dos
00:28:24
diferentes cursos vídeo tutoriais também disponíveis aqui,.
00:28:28
assim liga-se a tutoriais de vídeo para diferentes produtos cobertos.
00:28:30
por que peça particular de formação e sob o.
00:28:33
secção de tutoria onde você obter acesso ao grupo Yammer, de modo.
00:28:35
obtém uma página de login
00:28:36
lá para entrar em Yammer e trabalhar com.
00:28:39
outras pessoas que assistiram ao mesmo curso e comunicar.
00:28:42
em uma espécie de empresa ambiente de rede social..
00:28:47
OK para que conclui este curto
00:28:49
sessão.
00:28:50
Gostaria de agradecer por
00:28:51
assistir.
00:28:53
E espero que possa fazer o melhor uso deste recurso.
00:28:55
no seu futuro e uma vez de novo..
00:28:57
Obrigado por estar presente.
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00:00:10
Hola y bienvenidos a este corto sesión de formación sobre la Oficina MOOC.
00:00:13
Entrenamiento.
00:00:14
Esta sesión es relacionada según una situación de uso y.
00:00:16
este particular
00:00:17
uno tiene derecho "Cómo producir: Finalizar informes.
00:00:20
remotamente con su equipo."
00:00:21
Mi nombre es Steven Ryan y yo seré su.
00:00:23
entrenador para esta breve sesión.
00:00:29
Por lo tanto, en esta sesión vamos a ver una situación particular, luego ver.
00:00:36
cómo diferentes productos de la La suscripción a Office 365 puede ayudar.
00:00:39
nosotros nos ocupamos de que en particular
00:00:41
Situación.
00:00:42
Empezaremos por mirando brevemente a la Oficina.
00:00:44
365 portal y luego vamos a buscar en lo que podemos hacer con Word.
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en línea y Skype Empresarial para ver cómo pueden ayudarnos en.
00:00:49
esta situación particular.
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La presentación se trata de usar posibilidades y podemos utilizar el.
00:01:00
resto del plan de estudios MOOC, que discutirá más adelante como un.
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acción de entrenamiento en el futuro.
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Así que este es nuestro particular situación: Usted y los miembros.
00:01:11
de su equipo acaba de recibir un correo electrónico muy urgente de un.
00:01:13
Cliente. así que
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es esencial que dar respuesta a que.
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dentro de la próxima hora más o menos. Para hacer éste.
00:01:18
necesitas la participación
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y la colaboración de diferentes Colegas..
00:01:21
Cada una de las ofertas que conoces
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diferentes elementos específicos que debe ser empleado en el informe.
00:01:24
que su cliente está esperando. Todo el mundo parece estar disponible.
00:01:28
pero el único problema es: Hay sólo dos de esas seis personas son.
00:01:31
en realidad en su oficina.
00:01:32
Así que vamos a ver cómo tratamos con esa situación. Primero tendremos un.
00:01:35
rápida introducción a la Entorno de Office 365..
00:01:41
Así que sólo para hablar de Office 365 sí mismo, por lo que esta es una suscripción.
00:01:46
servicio de Microsoft
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ese da a las organizaciones una nube.
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entorno basado en el medio ambiente, no sólo para comunicación con sus.
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colegas y trabajar juntos de manera colaborativa, pero también para.
00:01:54
almacenamiento de archivos y documentos
00:01:56
y así sucesivamente.
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Proporciona organizaciones con base en la nube.
00:01:59
Servicio de correo para intercambiar en línea. Como parte de esta suscripción,.
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también comunicación basada en la nube herramienta y servicio a través de Skype para.
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Negocio en línea, basado en la nube sitios web a través de SharePoint.
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versiones en línea y también en línea de aplicaciones de oficina como.
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Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:02:16
Puede acceder a Office 365 suscripción navegando en.
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su navegador web para portal.office.com y eso es
00:02:22
accesible desde varios diferentes dispositivos: PCs,.
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portátiles, portátiles, móviles.
00:02:30
Y cuando inicias sesión
00:02:32
que portal.office.com,
00:02:33
It'll llevarlo a su página de inicio o.
00:02:36
página de aterrizaje.
00:02:37
Usted puede ya sea puede haga clic en el icono en la parte superior.
00:02:38
esquina izquierda aquí arriba, que se refieren como el menú de inicio.
00:02:42
en línea;
00:02:44
O en la página de destino en sí.
00:02:45
Puede hacer clic en los diferentes
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azulejos disponibles para acceder a la varios disponibles.
00:02:48
Servicios
00:02:49
que es su correo o calendario oneDrive, SharePoint y.
00:02:53
solicitudes en línea de Office.
00:02:57
Así que vamos a echar un vistazo rápido a un ambiente vivo ahora y en.
00:03:00
el entorno de demostración en línea.
00:03:07
Así que aquí podemos ver una oficina Suscripción 365. Estamos en el.
00:03:10
Página principal
00:03:11
En Office 365.
00:03:12
Es decir tipo de la primera página de destino.
00:03:13
tú
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obtener cuando se inicia sesión.
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Y hay algunas cosas que podemos ver aquí; Podemos ver las baldosas.
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que podemos hacer clic para acceder a las diversas partes componentes. así que.
00:03:20
tenemos 3 piezas de Outlook
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herramienta aquí: Correo, Calendario y personas a sus Contactos; Hemos.
00:03:26
también tiene acceso al azulejo de Yammer,
00:03:28
OneDrive para almacenamiento,
00:03:32
SharePoint para sitios web; Y también tienen algunas otras herramientas aquí como.
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el Planificador y Video y Delve. Y también se puede ver que tenemos.
00:03:38
azulejos para la Oficina en línea aplicaciones, a saber: Word, Excel.
00:03:42
PowerPoint y OneNote.
00:03:44
Hacemos clic en la parte superior izquierda esquina; Este clic es su.
00:03:46
"Menú Inicio" en línea.
00:03:50
Podemos ver que nos muestra a todos los azulejos que podemos de nuevo con el.
00:03:53
Aplicaciones
00:03:54
podemos lanzar a través de que el botón de inicio y esto es.
00:03:56
modificable;
00:03:57
¿Qué hay en esto? launchpad aquí porque se puede.
00:03:59
ver como me pasee sobre cada uno de los Azulejos..
00:04:00
Este pequeño Ellipsis
00:04:01
botón en el que puedo hacer clic; así que si querías intercambiar esta tienda.
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azulejo, por ejemplo, para un baldosa diferente, haga clic en que.
00:04:07
Botón De puntos suspensivos, elija desenclar desde el lanzador y luego si.
00:04:10
ir a hacer clic ver todas mis aplicaciones,
00:04:13
vamos a ver una lista de todos los diferentes aplicaciones que son.
00:04:15
disponible para que se añada a la
00:04:18
Menú Inicio; Así que vamos a añadir a
00:04:22
algo más... Uh... el Planificador por ejemplo..
00:04:24
Hagamos clic en eso y
00:04:26
pin al lanzador de aplicaciones.
00:04:28
Y si volvemos a la página de inicio.
00:04:30
Ya podemos ver que
00:04:31
está en el menú de inicio.
00:04:32
Y si yo haga clic en él ahora, se puede ver.
00:04:33
los Planificadores ahora han sido añadidos.
00:04:35
Hagamos clic en el Inicio
00:04:36
página también.
00:04:37
Página de inicio para obtener de vuelta a donde empezamos..
00:04:41
Y un par de cosas que quiero mostrar aquí es la configuración.
00:04:44
botón; Así que haga clic en el engranaje hacia arriba aquí en la parte superior derecha..
00:04:46
Abre el menú de ajustes y desde aquí, se puede hacer las cosas.
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como modificar su tema el aspecto y la sensación del medio ambiente..
00:04:53
tú
00:04:54
se puede ver que hay mucho que elegir entre..
00:04:55
Varios colores
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diferentes temas de nieve, hielo, gatos, robots, circuitos, todo tipo de.
00:05:01
cosas diferentes.
00:05:02
Vamos a probar un
00:05:03
Ladrillos de Lego.
00:05:05
O ladrillos y luego guardar ese tema..
00:05:11
También podemos hacer cosas como cambiar nuestra página de destino, por lo que.
00:05:13
en lugar de simplemente empezar en el valor predeterminado.
00:05:15
Página de inicio, esta es una
00:05:16
página que podemos ver.
00:05:17
Ahora puede hacer clic en este menú desplegable.
00:05:18
lista y elegir una diferente página para empezar, así que si.
00:05:21
más comúnmente ir a su correo, tipo de su primera cosa en el.
00:05:23
Mañana
00:05:24
entonces es posible que desee elegir que como su aterrizaje.
00:05:25
Página.
00:05:26
Comenzará la página para haga clic en guardar también se puede ver.
00:05:28
opciones aquí para cosas como cambiar su contraseña y.
00:05:31
cambiar el idioma y el tiempo Zonas... Los dejaremos para el.
00:05:33
momento sólo cerrar la configuración hacia abajo..
00:05:37
Y si quiero lanzar un Aplicación..
00:05:38
Tengo la opción de
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ya sea haciendo clic en las baldosas aquí abajo para lanzar uno o.
00:05:42
haciendo clic en el menú de inicio.
00:05:43
hacia arriba aquí para hacer lo mismo..
00:05:44
Así que
00:05:45
puede hacer cualquiera de los dos.
00:05:46
Hagamos clic en la aplicación Mail aquí para abrir.
00:05:48
Buzón.
00:05:49
Así que esto es un correo componente de Outlook..
00:05:53
Y se puede ver que ese tema tipo de permeado a través de en.
00:05:55
el producto también.
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Desde nuestro buzón si hago clic de nuevo, se puede ver lo rápido.
00:06:01
lo fácil que es cambiar de aplicación a la aplicación..
00:06:03
Así que quiero ir a
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el calendario y dijo, sólo haga clic en el menú de inicio haga clic en.
00:06:06
en el icono del calendario.
00:06:10
Así que es mucho más rápido ir a utilizar el menú de inicio para cambiar.
00:06:12
aplicaciones de lo que es volver a la página de destino y.
00:06:14
seleccionar en que las baldosas en la página de inicio..
00:06:17
Pero cualquiera de los dos
00:06:18
funcionará de la misma manera.
00:06:20
Y por último sólo para mostrar otro aquí, así que si.
00:06:22
quieres abrir a la gente durante nuestra lista de Contactos..
00:06:24
Nosotros
00:06:25
puede hacer eso también.
00:06:26
Y de nuevo, ves el tema es a través de allí también, y.
00:06:30
podemos ver el mismo tipo de aspecto está disponible bien..
00:06:32
Sólo voy a hacer clic hacia atrás en la página de inicio de nuevo..
00:06:41
Y retrocede a nuestras diapositivas.
00:06:42
por un momento.
00:06:45
Así que volver a nuestras diapositivas, así que sólo mirar el portal allí en.
00:06:50
las baldosas disponibles en el inicio
00:06:51
Menú.
00:06:53
En la esquina superior izquierda.
00:06:54
Nosotros también examinó la configuración.
00:06:56
disponible desde el icono de configuración haciendo clic en el engranaje en el.
00:06:59
Esquina superior derecha.
00:07:00
Así que volvamos a pensar en nuestra situación así..
00:07:04
Algunos de nuestros compañeros de trabajo no son trabajar en la oficina; están fuera.
00:07:08
en diferentes lugares.
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Por lo tanto, no tienen
00:07:10
acceso a la oficina completa suite de aplicaciones Office 365.
00:07:14
todavía les proporciona rápido acceso a esas versiones en línea.
00:07:17
de Word, Excel y PowerPoint y OneNote, para que puedan trabajar con.
00:07:19
ellos de forma remota y colaborar
00:07:21
sobre los proyectos y documentos y archivos y así sucesivamente con nosotros; Así que esos.
00:07:26
las aplicaciones en línea ofrecen en tiempo real colaboración y co-autoría.
00:07:29
Capacidades.
00:07:30
Así que en términos de confianza, para una especie de finalizar nuestra.
00:07:32
documento de forma remota, no es un problema allí..
00:07:35
Ahora que tenemos acceso a estos
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versiones de aplicaciones en línea.
00:07:38
Y también apoyan la colaboración.
00:07:41
trabajo en tiempo real y capacidades de co-autoría, utilizando
00:07:44
el en línea o el local ediciones completas sopladas..
00:07:50
Así que comienza mirando Word en línea en primer lugar para ver cómo.
00:07:53
puede ayudarnos.
00:07:55
Así que como parte de nuestra Suscripción a Office 365 como se ha dicho..
00:07:58
obtenemos todas las versiones en línea de las aplicaciones de oficina y.
00:08:01
Word en línea nos permite Simultáneamente.
00:08:03
editar documentos.
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Esto no sólo funciona para la versión en línea.
00:08:07
pero también, si usted tiene el lleno en oficina de versiones locales.
00:08:09
aplicaciones también.
00:08:10
Trabajan en colaboración en el mismo.
00:08:12
manera, lo que le permite hacer
00:08:14
co-autoría.
00:08:15
Así que cuando estás trabajando en el documento al mismo tiempo.
00:08:16
tiempo como otro usuario,
00:08:17
Ya verás un indicador visual que le avisa.
00:08:19
el hecho de que alguien más es Edición.
00:08:20
el documento en el
00:08:21
al mismo tiempo que usted; Y también le muestra el paradero en el
00:08:24
Documento
00:08:25
actualmente están trabajando así que ahora ya sabes....
00:08:26
qué tipo de secciones para evitar mientras que usted también está trabajando en algún lugar.
00:08:28
otra cosa en el documento.
00:08:29
Incluso en la misma página o diapositiva..
00:08:31
Puedes
00:08:32
estar trabajando en la misma diapositiva o página; así que mientras no estés trabajando.
00:08:35
directamente en el mismo
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Párrafo, para por ejemplo, el bloque de texto como el.
00:08:39
otros usuarios.
00:08:41
Así que aquí arriba podemos
00:08:42
ver que
00:08:44
sin crónico como dijimos que las modificaciones que tiene.
00:08:46
visibilidad de que está pasando por lo que arriba en la parte superior derecha de la.
00:08:49
Deslice.
00:08:50
Se puede ver que el captura de pantalla aquí, que es el.
00:08:52
captura de pantalla que verá en PowerPoint en este momento para mostrar.
00:08:55
que cuando alguien más está editando otra diapositiva en el mismo.
00:08:57
PowerPoint mientras estás trabajando.
00:09:01
También tenemos seguridad de los modificaciones, una porque.
00:09:07
conocemos a otras personas que trabajan en eso..
00:09:08
Al mismo tiempo, y ordenar
00:09:09
de impedir que trabajemos en el
00:09:10
misma área.
00:09:11
Pero también tenemos la disponibilidad del uso de la versión.
00:09:15
Historia.
00:09:16
Para que podamos entrar.
00:09:18
Mira las versiones de un documento particular de nuestro.
00:09:21
Sitio de SharePoint, por ejemplo.
00:09:24
o OneDrive, mire su historial de versiones y luego usarlo.
00:09:28
para ver que antes versión o eliminarlo o incluso.
00:09:32
restaurarlo de nuevo a un anterior versión seleccionando la versión anterior.
00:09:35
archivo y restaurarlo de nuevo
00:09:36
Otra vez.
00:09:38
Otra cosa también, aviso cuando usted está trabajando con.
00:09:40
las versiones en línea de los documentos es que no hay opciones de guardar..
00:09:43
No hay opción de guardar archivos.
00:09:44
Eso es porque, mientras trabajas en
00:09:45
las versiones en línea.
00:09:46
usted documentos se guardan.
00:09:47
automáticamente y verás que visiblemente que a medida que se inicia.
00:09:50
escribir un documento de Word o
00:09:52
una diapositiva de PowerPoint; Y tú hacer cambios que verá..
00:09:54
eso
00:09:55
dice ahorrar y luego salvado inmediatamente sólo un par de.
00:09:57
segundos después de que los las cosas suceden en vivo como.
00:10:00
tú... mientras usted está haciendo esos ediciones en el documento en línea..
00:10:03
Así que vamos a cambiar a la entorno de demostración en vivo de nuevo.
00:10:06
y ver eso en acción.
00:10:10
Así que para ver esa colaboración, acción de colaboración en tiempo real,.
00:10:17
ir a uno de los SharePoint sitios ya abiertos; el.
00:10:22
Sitio de SharePoint aquí con
00:10:23
documentos en ella.
00:10:24
Puedo ver que hemos
00:10:25
tengo algunos...
00:10:26
Powerpoint
00:10:27
archivos aquí y algunos PowerPoint cubiertas de diapositivas también tiene un correo.
00:10:33
Documento.
00:10:34
Y si hago clic derecho en uno de esos vamos a ver que tenemos.
00:10:36
la opción de abrirlo en el versión de oficina completa o en.
00:10:39
la versión en línea de PowerPoint; Usted puede ver que también podemos hacer.
00:10:42
cosas como descargar el archivo, compartirlo... cambiar el nombre, eliminar o copiar..
00:10:45
Mira el historial de versiones.
00:10:47
Y así sucesivamente si hacemos lo similar cosa haciendo clic en el.
00:10:50
el botón de puntos suspensivos aquí.
00:10:51
Esto se abre hasta más opciones..
00:10:53
Hacemos clic en el
00:10:54
tres puntos son los puntos suspensivos.
00:10:55
tú obtener una vista previa rápida de ese archivo.
00:10:57
para que puedan ver en este caso, es una presentación de diapositivas..
00:11:00
Y como la diapositiva para que pueda ver, cosas como usted sabe.
00:11:03
cuando se cambia y quién es compartido dentro de la URL para.
00:11:06
conectarlo.
00:11:07
Puedes abrirlo, compartirlo..
00:11:08
seguirlo y también
00:11:09
haciendo clic en el más acciones puntos suspensivos aquí..
00:11:12
Puedes ver que tenemos lo mismo opciones como lo hacemos cuando.
00:11:14
haga clic derecho en el archivo por lo que esas mismas opciones son las.
00:11:16
los mismos que se ven cuando usted haga clic derecho en él aquí,.
00:11:19
por lo que le permite decir a abierto en la versión completa o.
00:11:21
en la versión en línea.
00:11:23
Del mismo modo, con el documento de Word
00:11:24
obtienes las mismas opciones.
00:11:25
De hecho, lo abriría en PowerPoint en línea primero..
00:11:30
Voy a
00:11:31
mostrarte eso y luego voy a mostrar en Word también..
00:11:35
No es sólo cargando que.
00:11:43
cubierta de diapositivas.
00:11:46
Hacemos tener a otra persona está trabajando en.
00:11:47
este archivo por lo que debemos ver en un momento en que lo abren como.
00:11:50
Bien.
00:11:51
Recibirán un notificación que nos informa de que.
00:11:53
alguien más está trabajando en eso
00:11:55
archivo en particular.
00:11:59
Y ves que acaba de estallar hasta anuncia aparecer Vivien.
00:12:02
Goude también está editando.
00:12:06
Y eso cambiará y mostrará qué diapositiva están trabajando como.
00:12:12
se mueven alrededor del documento por lo que por ejemplo, si los consigo.
00:12:15
haga clic en la diapositiva 2,
00:12:19
usted debe ver estas actualizaciones para muéstreles editando la diapositiva 2, OK..
00:12:25
Y de su lado de las cosas, me muestran como edición en la diapositiva.
00:12:28
1, sólo traeré eso.
00:12:31
A través de ti para ver eso.
00:12:33
Así que este es su punto de vista, si me ven trabajando.
00:12:37
en la diapositiva 1 de allí.
00:12:43
Y si voy a lo mismo diapositiva que están trabajando.
00:12:45
en, IE diapositiva 2.
00:12:50
Que empiecen Trabajando.
00:12:54
con parte del texto por ejemplo..
00:12:56
Verás que ahora aparece, mostrándonos que Vivien Goude es.
00:13:00
trabajando en esa sección de la Documento..
00:13:02
Así que obtienes estos
00:13:03
indicadores visuales que usted sabe que alguien más está trabajando en.
00:13:05
no sólo eso.
00:13:06
Son pero también que su.
00:13:08
paradero en el documento están editando en este momento..
00:13:11
Alguien podría hacer lo mismo cosa para Word, vamos a cambiar.
00:13:14
de vuelta a la Palabra.
00:13:16
Y abriré aquí.
00:13:19
Documento postal.
00:13:21
Y se abrirá en Palabra en línea..
00:13:26
Algo similar sucederá aquí obtendrá indicadores que.
00:13:30
otra persona está trabajando en el documento también..
00:13:36
Así que ya podemos ver que Vivien Goude está en ese documento.
00:13:47
Y de nuevo si los consigo resaltar o algo empezar.
00:13:49
trabajando en el texto.
00:13:50
Ya verás indicadores que salen del programa,.
00:13:51
usted acerca de que están trabajando en el documento en ese tiempo, por lo que.
00:13:55
de nuevo indicadores visuales.
00:13:56
Así que saber que parte de la.
00:13:58
documentos en la actualidad en proceso de elaboración y quién por..
00:14:05
Lo siguiente que quiero mostrar que es la versión.
00:14:07
información de la historia.
00:14:09
Así que voy a conseguirlos para hacer un pequeño cambio..
00:14:17
Y se puede ver que el cambio que ocurre en nuestra pantalla que.
00:14:22
Vivien ha hecho un cambio a eso
00:14:25
Documento.
00:14:26
Y fíjate que dice salvado arriba en la pirámide superior en el.
00:14:28
barra de menú, por lo que es
00:14:29
automáticamente guardado y.
00:14:31
Mientras trabajas en ello,
00:14:32
y te darás cuenta si haga clic en el menú Archivo..
00:14:39
Sólo hay una opción "Guardar como", no hay opción "Guardar" porque guarda
00:14:42
porque las partidas guardadas se hacen automáticamente cuando usted está trabajando directamente en el en línea.
00:14:44
versiones de estos Aplicaciones..
00:14:49
Así que vamos a cambiar de nuevo a la biblioteca de documentos de nuevo..
00:14:51
Y esta vez, vamos a mirar el historial de versiones de la.
00:14:56
Documento. Haga clic en la versión
00:14:57
Historia.
00:14:58
A continuación, puede acceder a que ya sea haciendo clic derecho.
00:15:00
en él o por ir a la puntos suspensivos y mirando a la.
00:15:02
segundo botón de puntos suspensivos y ahora podemos ver la primera versión..
00:15:05
Ahora tenemos segundas versiones cambiar el ligero cambio en.
00:15:09
Tamaño.
00:15:10
También puede haber algunos comentarios adicionales..
00:15:11
Eso podría haber sido
00:15:12
añadido por ese usuario.
00:15:13
Y podemos ver la fecha y la hora
00:15:15
han cambiado.
00:15:16
Y tenga en cuenta que podría hacer clic en estos desplegables.
00:15:18
flechas aquí... esto le permite ver esa versión..
00:15:22
Eliminar el
00:15:23
versión o restaurar a que versión también..
00:15:27
OK vamos a volver a la diapositivas por un momento de nuevo..
00:15:35
Así que allí vimos cómo en Word en línea y de hecho el otro.
00:15:37
aplicaciones como PowerPoint alineado o podemos obtener que real.
00:15:40
colaboración en el tiempo y visibilidad del efecto que.
00:15:43
otra persona está trabajando en el documento y, de hecho, paradero.
00:15:45
en el documento que trabaja y quién son para que usted puede ver.
00:15:48
alguien que trabaja en un cierto párrafo del informe y usted.
00:15:51
podría entrar en mensaje instantáneo chatear en Skype y también verlos.
00:15:53
en él y luego aparece de un chat con acerca de usted sabe lo que.
00:15:55
Cambios
00:15:56
que están haciendo y donde los están haciendo y así sucesivamente, así que
00:15:58
que se obtiene una colaboración real y la seguridad de los.
00:16:01
modificaciones en virtud de la hecho de que uno,.
00:16:03
se puede ver que
00:16:04
que están haciendo, que y lo que que están haciendo, y donde están.
00:16:05
trabajo y también el hecho de que tienes acceso a la versión.
00:16:08
historia, también.
00:16:09
Restaurar de nuevo a otras versiones o ver los cambios.
00:16:11
hecho por la gente como usted es
00:16:13
Trabajando.
00:16:14
Así que el segundo token para mirar en esta parte es.
00:16:15
el Skype Empresarial.
00:16:18
Así que has modificado esa final versión del documento en real.
00:16:21
tiempo con otros colegas.
00:16:22
tú puede que desee usar Skype para.
00:16:23
Negocios para también
00:16:24
iniciar reuniones para discutir las tareas de los pueblos o.
00:16:26
iniciar una sesión de lluvia de ideas con otros compañeros de trabajo y así sucesivamente..
00:16:32
Así que Skype Empresarial es muy fácil de uso, a menudo puedo usar la analogía.
00:16:36
aquí para una especie de remoto control o.
00:16:37
zapper que sólo realmente
00:16:38
rápido del botón para ver si alguien disponible flotar sobre.
00:16:41
imagen de alguien para ver y interactuar con ellos..
00:16:44
Para que puedas
00:16:45
ver que están disponibles.
00:16:46
Puedes haga clic en los botones que aparecen.
00:16:47
para iniciar un mensaje instantáneo Chat..
00:16:48
Estoy charlando.
00:16:49
Usted puede tener un
00:16:50
llamada de voz o videollamada ver que tarjeta de contacto..
00:16:52
Y así sucesivamente, para que
00:16:53
disponibilidad también conocida como presencia impregna a lo largo de.
00:16:57
el producto Así que lo que se ve en Skype Empresarial en términos de.
00:17:00
disponibilidad también es visible en
00:17:01
Outlook Mail.
00:17:03
Calendario.
00:17:05
Y la gente en Contactos y así sucesivamente, también..
00:17:07
Así que no sólo es la disponibilidad disponible para usted, pero también.
00:17:11
enlatar
00:17:12
empezar de nuevo aquí un instante mensaje de chat puede iniciar un.
00:17:15
videollamada de voz y y y hay un montón de herramientas.
00:17:18
disponibles para la colaboración, Wilster en esas conferencias.
00:17:20
llamadas y videollamadas que le permiten hacer cosas como.
00:17:24
transferir archivos.
00:17:25
Añadir apegos a la.
00:17:26
conversación o tener coautor en documentos de oficina.
00:17:29
y también se puede hacer remoto Presentación..
00:17:32
Para que puedas
00:17:33
presentar todo su escritorio o un programa individual que.
00:17:35
usted selecciona o puede presentar un archivo de PowerPoint, así como.
00:17:38
parte de esa conferencia que es pasando..
00:17:43
Así que vamos a echar un vistazo de nuevo a que en el entorno vivo..
00:17:47
Así que aquí estamos... Tenemos Skype para El negocio se abrió aquí; tenemos versión.
00:17:52
2016.
00:17:53
Podemos ver que han iniciado sesión como John Doe, que es una especie de la.
00:17:55
nombre utilizado para el usuario
00:17:56
un DOT cuenta estándar..
00:17:57
Actualmente estoy
00:17:58
sesión para las demostraciones y nos puedo ver que puedo cambiar mi estado..
00:18:01
Aquí puedo firmar o podemos me establecercomo ocupado o no.
00:18:05
molestar o aparecer o puedo firmar..
00:18:07
Siguiente paso también.
00:18:08
Desde aquí y una cosa.
00:18:09
Quiero para mostraraquíes aquí es que cuando.
00:18:10
También tengo la Oficina 365 aplicación abierta, así, sólo para mostrar.
00:18:13
cómo funciona la integración así que si hago clic en la aplicación Mail.
00:18:16
por ejemplo, el icono Correo.
00:18:18
En Office 365 para iniciar el buzón..
00:18:22
La aplicación Mail le da un pocos segundos para cargar..
00:18:26
Y deberíamos ver que la presencia información en la disponibilidad.
00:18:30
información que impregna a través de estos productos como.
00:18:32
así que tomará unos segundos sólo para las diferentes carpetas.
00:18:35
para cargar en Outlook.
00:18:38
Así que se puede ver aquí que mostrar nosotros disponibles, así que si cambio.
00:18:42
que a ocupado, por ejemplo, que se actualizará de nuevo por aquí muy.
00:18:45
breve muy rápidamente y de nuevo si Hago clic en alejarme..
00:18:48
Deberías ver
00:18:49
que la actualización de nuevo.
00:18:50
Volvamos disponible de nuevo..
00:18:51
Para que puedas
00:18:52
ver que esa presencia la información impregna a lo largo de.
00:18:54
el producto y es una especie de comunes en todos los productos y.
00:18:57
que incluye también, si vamos en el calendario o a las personas como.
00:19:00
bueno, lo mismo sería
00:19:01
Aplicar.
00:19:02
Voy a minimizar que para que podamos concentrarnos en.
00:19:04
la herramienta Skype Empresarial para un momento por lo que Skype para la empresa.
00:19:08
Aquí.
00:19:09
Podemos ver que es un herramienta de comunicación para instantáneas.
00:19:10
mensajes de voz y videollamadas.
00:19:13
Y está establecido en Contactos y conversaciones y reuniones,.
00:19:17
por lo que el contexto es normalmente principal parte, usted está trabajando en este espectáculo.
00:19:20
¿usted?...
00:19:21
Contactos actuales y te muestra de 3 maneras diferentes,.
00:19:24
por lo tanto por grupos Contactos por grupos Contactos por estado Contactos por.
00:19:28
relación por lo tanto en grupos.
00:19:30
Estos pueden ser grupos que usted define.
00:19:32
aunque podría ser una especie de sistema catchall grupo, por lo que.
00:19:34
otros Contactos es el grupo que todo el mundo cae en como un.
00:19:38
catchall grupo cuando no se añadirlos a un grupo de su propia.
00:19:40
así que si usted no ha añadido en sus favoritos o a un equipo.
00:19:45
abajo aquí o subgrupo que puede haber creado por lo que he creado.
00:19:47
un par de grupos aquí abajo 5SUR5, y un grupo de equipo y así sucesivamente..
00:19:51
Así que si eso cae en eso Soporte..
00:19:53
Entonces van a
00:19:54
otros Contactos y también puede hacer que la gente edite su.
00:19:56
favoritos.
00:19:57
Así que de estos usuarios
00:19:58
Tengo una lista a continuación.
00:19:59
Algunos de ellos también se seleccionan y se añaden a mi lista de favoritos.
00:20:02
Así que
00:20:03
aparecen en la parte superior aquí, por lo que eso son grupos, pero lo siento.
00:20:05
Contactos por grupo.
00:20:06
El estatus significa que han enumerado a las mismas personas
00:20:09
pero enumerado de una manera diferente.
00:20:10
Empiezan a mostrarte a los que están en línea.
00:20:12
Los que están fuera.
00:20:13
Los que no están disponibles.
00:20:14
Aquellos que son desconocidos, etc.
00:20:16
y los 3o son desconocidos, etc., y el 3o.
00:20:17
Una es la relación.
00:20:18
Así que cuando vea Contactos por Relación..
00:20:20
Esto se define
00:20:21
y determinado por su
00:20:22
relación con usted.
00:20:24
Como usted añadirlos, como contacto con su.
00:20:25
Lista.
00:20:26
Así que cuando los agregas, Puedes decir que todos sus amigos.
00:20:27
o familia en el trabajo colega un contacto externo, etc..
00:20:31
Así que este
00:20:32
esencialmente usted está mirando la misma información de.
00:20:34
Contactos, pero en 3 diferentes formas por grupos que usted define.
00:20:37
por su estado actual.
00:20:39
tú conocer la disponibilidad y.
00:20:40
Por último, por la relación con usted como contacto..
00:20:44
También se puede ver aquí un historial de conversaciones que.
00:20:46
muestra los chats de llamadas recientes que usted ha tenido que con el.
00:20:51
representación por la izquierda lado de la mano, el icono representa.
00:20:53
el tipo de fresco.
00:20:55
Lo sabemos si otro tipo de.
00:20:56
conversación fue a través de instantes mensaje de chat o una reunión o un.
00:20:59
voz o videollamada.
00:21:00
Es decir representado en la mano izquierda.
00:21:02
lado allí y por aquí es cualquier reunión de nuevo que usted ha.
00:21:05
si usted puede configurar cualquier Reuniones..
00:21:06
Tienes programada
00:21:07
se enumerará allí como Bien..
00:21:10
OK para iniciar la clave instantánea mensaje de chat con alguien que.
00:21:14
puede simplemente pasar el ratón sobre su imagen aquí previo aviso..
00:21:16
Esto es una especie de
00:21:17
opción de control remoto aquí saliendo, se cierne sobre un.
00:21:19
Imagen.
00:21:20
Y se obtiene nacone botones que le permiten.
00:21:22
interactuar con ese usuario por lo que enviar un mensaje im es un chat de mensajes..
00:21:25
Video sorry video voice call video llamar o ver su tarjeta de contacto..
00:21:30
Así que si hago clic en el mensaje instantáneo aquí, verás que obtenemos pistas.
00:21:33
ventana de mensaje aparece.
00:21:35
Cuando puede comenzar obviamente escribir en el.
00:21:36
iniciar el chat con ese usuario que usuarios que no están actualmente en línea, por lo que.
00:21:39
no es necesario hacer eso.
00:21:40
Pero tú puede ver lo que podemos hacer desde.
00:21:41
aquí, se puede ver que podemos también transferir archivos..
00:21:44
También podemos
00:21:45
añadir otros participantes en el Momento..
00:21:46
Sólo somos nosotros dos.
00:21:47
en esta lista.
00:21:48
Podemos elegir añadir participantes aquí y luego.
00:21:50
seleccionar otras personas para arrastrarlos a la conversación y luego haga clic en Aceptar
00:21:54
para agregarlos a la lista.
00:21:55
También tienes la opción de arrastrar
00:21:56
personas en para que pueda arrastrar alguien de este lado por aquí.
00:21:59
y añadirlos como participante de esa manera a la lista..
00:22:01
Lo dejo como está por el momento, así que nos metimos a mí y a Guillaume en este.
00:22:06
Conversación.
00:22:07
Otras cosas, puede hacer desde aquí..
00:22:08
Obviamente tú
00:22:09
puedo ver que puedo escalar esto por lo que es posible que hayamos estado charlando sobre.
00:22:10
un informe en particular.
00:22:11
o incluso discutir o trabajar en.
00:22:12
en colaboración o podríamos decidir que tenemos que tener un.
00:22:15
llamada telefónica al respecto o tal vez una videollamada, pero también.
00:22:18
tienen la opción de presentar para Te mostré este uno de los.
00:22:21
diapositivas antes para que pueda hacer cosas como tener notas o añadir.
00:22:24
adjuntos o coautor en documentos de oficina, pero puede.
00:22:27
también hacer presentación remotamente con el fin de presentar su escritorio su.
00:22:30
todo el escritorio de un individuo programa o un archivo de PowerPoint para.
00:22:33
si quisiera
00:22:34
presentar un archivo de PowerPoint y trabajar con él con Guillaume.
00:22:37
o presentarlo a él al menos yo sólo tiene que seleccionar el archivo haga clic en.
00:22:39
abierto toma unos segundos para cargar hacia arriba y luego expande la ventana,.
00:22:43
así que arrastro la ventana a través de un
00:22:44
Un poco.
00:22:45
Veamos eso ahora cargando en la ventana..
00:22:47
Y luego expandirse para permitirnos a continuación, ver esas diapositivas..
00:22:52
Como estoy presentando que por lo que estoy presentando esto a la otra.
00:22:55
usuario, pero también nos da algunos capacidades de colaboración.
00:22:58
en términos de herramientas de producción como verás 2 cosas hacer cosas.
00:23:02
como resaltar y escribir en la diapositiva y ese tipo de.
00:23:04
cosa, por lo que estoy mirando a la diapositivas aquí y luego puedo ir.
00:23:06
a través de la presentación de la diapositiva mientras charlamos aquí en el chat.
00:23:09
caja discutiendo lo que está en el ¿Deslice?.
00:23:12
Lo que estamos presentando y
00:23:13
podemos ver que tenemos algunos herramientas de edición aquí arriba..
00:23:16
Por anotar para que podamos hacer te conocer el texto correcto y resaltar.
00:23:19
cosas y cambiar los colores y?
00:23:21
Tamaño de la pluma y ese tipo de cosa para resaltar las cosas.
00:23:25
están trabajando.
00:23:26
Estamos hablando de como tenemos nuestro chat, por lo que este.
00:23:28
no es lo mismo que trabajar en tiempo real, colaborando.
00:23:31
para presentar un archivo de punto de alimentación.
00:23:32
éste sólo lo está presentando en orden.
00:23:33
tipo de capacidad remota para discutirlo y hablar de y.
00:23:38
anotar como una presentación de diapositivas en lugar de que realmente trabajar en el.
00:23:41
archivo directamente.
00:23:44
Y luego cuando terminamos de presentar podemos.
00:23:45
sólo deje de presentar que hemos terminó de discutir sobre a.
00:23:47
discutir y ocultar el escenario si vuelves a la pequeña.
00:23:50
ventana de nuevo y llevar a cabo un conversación y luego cuando.
00:23:53
Terminado
00:23:54
Simplemente haga clic en el otro lado hacia arriba aquí para cerrar que.
00:23:56
Conversación.
00:23:59
Y lo último o 2 y aquí está el par de cosas en.
00:24:01
estado que están aquí arriba.
00:24:02
Muestra su estado actual..
00:24:04
Así que esto sólo puede
00:24:05
ser usted sabe lo que está haciendo hoy o estoy trabajando desde casa hoy..
00:24:09
Por ejemplo, ese tipo de cosas, es sólo una especie de.
00:24:12
Estado.
00:24:13
Actualización de lo que estás levantando y lo que usted hace?.
00:24:15
Donde
00:24:16
son, pero también quieren mostrar la opciones aquí arriba..
00:24:18
Así que haces clic en
00:24:19
el icono de engranaje abre varios opciones a Skype Empresarial,.
00:24:21
o algún otro general.
00:24:24
Algunos personal para que cosas como su.
00:24:25
iniciar sesión dirección personal
00:24:27
Preferencias.
00:24:28
¿Cómo quieres que tu lista de contactos que usted sabe... en qué orden....
00:24:32
¿quieres que esto se muestre como activo... inactivo más bien cuando
00:24:35
usted ha estado inactivo durante 15 minutos o quieres ser.
00:24:37
cambiado de inactivo a de distancia de nuevo durante un período adicional de.
00:24:41
¿hora?
00:24:42
Hay opciones para cambiar su imagen de su.
00:24:43
teléfonos de cómo recibe alertas.
00:24:46
Opciones de mensajería instantánea tonos de audio vídeo
00:24:49
dispositivos de colaboración para.
00:24:53
Llamadas de voz y video y así en, y otras cosas también..
00:24:55
Como usted sabe la grabación donde desea establecer su.
00:24:57
grabaciones y ese tipo de Cosa..
00:24:59
De acuerdo.
00:25:00
Así que sólo volvemos a la
00:25:04
se desliza de nuevo.
00:25:07
Así que vimos en Skype para las empresas cómo puede.
00:25:10
nos ayudan a finalizar los documentos remotamente mediante el uso de un muy simple.
00:25:13
y herramienta fácil de usar que obtiene Nos... Skype para.
00:25:16
Negocios, que nos lleva información sobre la.
00:25:18
disponibilidad inmediatamente... son disponible en este momento..
00:25:22
¿Puedo hacer
00:25:23
una sesión de chat con ellos o posiblemente una voz o video.
00:25:27
¿Llamar? eso
00:25:28
podría ser escalado a una voz o videollamada y como parte de eso.
00:25:30
voz o vídeo de la conferencia Conferencia..
00:25:32
Podrías ser
00:25:33
trabajando, colaborando en documentos como archivos adjuntos o.
00:25:36
co-autoría o presentación de archivos al presentar un escritorio.
00:25:39
ese tipo de cosas.
00:25:44
Así que esas herramientas, hemos mirado breve en esta sesión puede ayudarnos.
00:25:46
tipo de encontrar y trabajar en colaboración con compañeros de trabajo..
00:25:48
Incluso si algunos de ellos no están en la misma ubicación que nosotros o si están en remoto.
00:25:52
ubicaciones o no en la oficina por lo que podría tener varias personas.
00:25:55
trabajando en el mismo archivo al mismo tiempo tiempo con tiempo real.
00:25:57
colaboración co-autora y se puede ver visualmente quién es.
00:26:00
trabajando en qué parte del archivo...
00:26:02
Ya sea una Palabra o una PowerPoint, Excel, etc..
00:26:06
Y se puede ver simple herramientas de comunicación para tener.
00:26:08
chat de mensajes instantáneos rápidos.
00:26:09
Chats de mensajería instantánea o para mantener la voz
00:26:12
y videoconferencias y Otra vez.
00:26:14
se puede como vimos que
00:26:15
podría utilizar los diferentes herramientas de colaboración y.
00:26:18
características para colaborar con nuestros compañeros de trabajo..
00:26:23
Así que Office 365 nos da un rápido acceso a esas herramientas desde.
00:26:27
el menú Inicio en las versiones en línea... Word en línea nos da que.
00:26:30
capacidad de co-autoría representaciones visuales rápidas de.
00:26:33
que está trabajando en el proyecto en el al mismo tiempo que nosotros y qué área.
00:26:36
están trabajando en y el control de versiones seguro y.
00:26:38
Modificación.
00:26:40
Y ese Skype Empresarial es simple para usar, nos da disponibilidad.
00:26:43
información, información de presencia impregnado en todo el producto.
00:26:45
y también nos permite usar diversas herramientas de producción para trabajar.
00:26:48
en colaboración con nuestra
00:26:50
Colegas.
00:26:51
Así que después del entrenamiento... hay varios post entrenamiento.
00:26:53
recursos disponibles para que usted mejorar su entrenamiento de estado de ánimo.
00:26:55
Experiencia.
00:26:57
Puede ver el grabaciones de webcastanteriores.
00:27:00
Sesiones.
00:27:01
Puede acceder a tutoriales en vídeo relevantes..
00:27:03
tú
00:27:04
puede revisar escenarios de uso proporcionar retroalimentación sobre su.
00:27:06
experiencia también, y usted puede también acceder a grupos específicos de MOOC.
00:27:10
en Yammer para más información y ampliar su.
00:27:14
apoyo y su experiencia.
00:27:15
En esa área también, sólo quiero para mostrarle lo que el sitio web de MOOC.
00:27:20
se parece a que se puede ir y mirar estos recursos del curso posterior..
00:27:26
Así que aquí estamos viendo un curso llamó a cómo comunicar quién.
00:27:28
puede ayudarme, por ejemplo, en el Office 365 y usted.
00:27:31
puede mirar información sobre conferencia web aquí cuando el.
00:27:33
las próximas sesiones disponibles son usted puede revisar el webcast que puede.
00:27:36
mirar las situaciones de uso.
00:27:39
Estos pequeños fragmentos de video de esas situaciones..
00:27:43
Así que aquí está
00:27:44
el sitio web de MOOC que hacen página de inicio.
00:27:47
Mostrando todos los diferentes
00:27:48
tipos de formación en línea recurso está en el portal por lo que.
00:27:50
puede ver todos los cursos.
00:27:51
Usted puede hacer... se podía ver en los cursos sólo por el uso.
00:27:54
Caso...
00:27:55
Uh... Cursos por producto...
00:27:57
Y puede ver los cursos sobre Comience con.
00:28:00
Banner de Office 365 también.
00:28:03
Y luego cuando haces clic en uno.
00:28:04
Tomará la página del curso. y luego se puede mirar el.
00:28:07
recursos disponibles.
00:28:08
Así que conocer la conferencia web a continuación.
00:28:09
sesiones disponibles para eso.
00:28:12
Puedes ver los webcasts
00:28:13
no hay grabación para este todavía aquí..
00:28:15
Cuando eso
00:28:16
grabación se ha hecho usted será capaz de ver que en una fecha posterior.
00:28:19
También puede utilizar la situación Videos..
00:28:21
Y entonces usted puede tal vez el modo uno o más de los de cada uno de los
00:28:24
diferentes cursos de vídeo tutoriales también disponibles aquí,.
00:28:28
así que enlaces a tutoriales en vídeo para diferentes productos cubiertos.
00:28:30
por esa pieza en particular de formación y bajo el.
00:28:33
sección de tutoría donde se obtiene acceso al grupo Yammer, por lo que.
00:28:35
se obtiene una página de inicio de sesión
00:28:36
allí para iniciar sesión en Yammer y trabajar con.
00:28:39
otras personas que asistieron a la mismo curso y comunicarse.
00:28:42
en una especie de empresa entorno de redes sociales..
00:28:47
OK por lo que concluye este corto
00:28:49
Sesión.
00:28:50
Me gustaría darle las gracias por
00:28:51
Asistir.
00:28:53
Y espero que puedas hacer el mejor uso de este recurso.
00:28:55
en su futuro y una vez Otra vez..
00:28:57
Gracias por asistir.
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Ciao e benvenuto a questo corto sessione di formazione su Office MOOC.
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Formazione.
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Questa sessione è relativa a una situazione di utilizzo e.
00:00:16
questo particolare
00:00:17
uno ha il diritto "Come produrre: Finalizzare i report.
00:00:20
in remoto con il tuo team."
00:00:21
Il mio nome è Steven Ryan e sarò il tuo.
00:00:23
trainer per questa breve sessione.
00:00:29
Quindi, in questa sessione vedremo una situazione particolare, quindi vedere.
00:00:36
come diversi prodotti dal L'abbonamento a Office 365 può essere utile.
00:00:39
noi trattare con quel particolare
00:00:41
Situazione.
00:00:42
Inizieremo con guardando brevemente l'Ufficio.
00:00:44
portale 365 e poi vedremo a quello che possiamo fare con Word.
00:00:46
online e Skype for Business per vedere come possono aiutarci a.
00:00:49
questa particolare situazione.
00:00:58
La presentazione riguarda l'uso possibilità e possiamo utilizzare il.
00:01:00
resto del curriculum MOOC, che discuterà più tardi come un.
00:01:03
l'azione di formazione in futuro.
00:01:08
Quindi questo è il nostro particolare situazione: Tu e i membri.
00:01:11
della tua squadra hanno appena ricevuto una e-mail molto urgente da un.
00:01:13
Client. Così
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è essenziale fornire una risposta a tale.
00:01:16
entro l'ora successiva o giù di lì. da fare Questo.
00:01:18
avete bisogno della partecipazione
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e la collaborazione da diversi Colleghi..
00:01:21
Ognuna offre che sai
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elementi specifici diversi che deve essere impiegato nella relazione.
00:01:24
che il cliente sta aspettando. Tutti sembrano essere disponibili.
00:01:28
ma l'unico problema è: Ci sono solo due di queste sei persone sono.
00:01:31
in realtà nel vostro ufficio.
00:01:32
Quindi vediamo come abbiamo a che fare con tale situazione. Per prima cosa avremo un.
00:01:35
rapida introduzione al ambiente Office 365..
00:01:41
Quindi, solo per parlare di Office 365 se stesso, quindi questo è un abbonamento.
00:01:46
servizio da Microsoft
00:01:48
quella offre alle organizzazioni un Cloud.
00:01:49
ambiente basato, non solo per comunicazione con la loro.
00:01:51
colleghi e lavorare insieme in modo collaborativo, ma anche per.
00:01:54
archiviazione di file e documenti
00:01:56
E così via.
00:01:57
Fornisce un'equipe organizzazioni con sede nel cloud.
00:01:59
Servizio di posta per lo scambio online. Nell'ambito di questo abbonamento,.
00:02:03
anche la comunicazione basata sul cloud strumento e servizio via Skype per.
00:02:07
Business online, basato sul cloud siti Web tramite SharePoint.
00:02:10
versioni online e anche online di applicazioni per ufficio come.
00:02:12
Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:02:16
È possibile accedere a Office 365 abbonamento navigando in.
00:02:19
il tuo browser web per portal.office.com e questo è
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accessibile da più diversi dispositivi: PC,.
00:02:26
notebook, laptop, cellulari.
00:02:30
E quando si accede a
00:02:32
che portal.office.com,
00:02:33
Sarà portarti alla tua homepage o.
00:02:36
pagina di destinazione.
00:02:37
È possibile sia clicca sull'icona in alto.
00:02:38
angolo sinistro qui, che abbiamo fare riferimento a come il menu di avvio.
00:02:42
online;
00:02:44
O sulla pagina di destinazione stessa.
00:02:45
È possibile fare clic sui diversi
00:02:46
riquadri disponibili per accedere al vari disponibili.
00:02:48
Servizi
00:02:49
che è il tuo Mail o Calendario o OneDrive, SharePoint e.
00:02:53
applicazioni online di Office.
00:02:57
Quindi diamo una rapida occhiata a un ambiente vivo ora e su.
00:03:00
nell'ambiente demo online.
00:03:07
Così qui possiamo vedere un ufficio Abbonamento 365. Siamo sul.
00:03:10
Homepage
00:03:11
In Office 365.
00:03:12
Cioè sorta di prima pagina di destinazione.
00:03:13
tu
00:03:14
quando si accede.
00:03:15
E ci sono alcune cose che possiamo vedere qui; Possiamo vedere le piastrelle.
00:03:17
che possiamo cliccare su per accedere le varie parti dei componenti. Così.
00:03:20
abbiamo ottenuto 3 pezzi di Outlook
00:03:23
strumento qui: Mail, Calendario e persone ai tuoi Contatti; Abbiamo.
00:03:26
anche avuto accesso al riquadro Yammer,
00:03:28
OneDrive per l'archiviazione,
00:03:32
SharePoint per siti Web; E abbiamo anche hanno alcuni altri strumenti qui come.
00:03:35
Planner e Video e Delve. E si può anche vedere che abbiamo.
00:03:38
riquadri per Office online applicazioni, vale a dire: Word, Excel.
00:03:42
PowerPoint e OneNote.
00:03:44
Clicchiamo in alto a sinistra angolo; Questo clic è il tuo.
00:03:46
"Menu Start" pulsante online.
00:03:50
Possiamo vedere che ci mostra tutte le piastrelle che possiamo di nuovo con il.
00:03:53
Applicazioni
00:03:54
possiamo lanciare via che il pulsante di avvio e questo è.
00:03:56
modificabile;
00:03:57
Cosa c'è su questo launchpad qui perché è possibile.
00:03:59
vedere come mi libra su ciascuno dei Piastrelle..
00:04:00
Questo piccolo ellissi
00:04:01
pulsante su cui posso cliccare; quindi se si voleva scambiare questo negozio.
00:04:04
ad esempio, per un piastrella diversa, fare clic su che.
00:04:07
Ellissi, scegliere Sblocca dal lanciatore e poi se.
00:04:10
vai a fare clic su Visualizza tutte le mie app,
00:04:13
vedremo un elenco di tutti i diverse applicazioni che sono.
00:04:15
disponibile per noi per aggiungere al
00:04:18
Menu Start; Quindi aggiungiamo a
00:04:22
qualcos'altro... Uh... il Planner Per esempio..
00:04:24
Clicchiamo su questo e
00:04:26
pin a Avvio app.
00:04:28
E se torniamo alla homepage.
00:04:30
Possiamo già vedere che
00:04:31
nel menu di avvio.
00:04:32
E se io cliccasu ora, si può vedere.
00:04:33
i pianificatori sono stati aggiunti.
00:04:35
Clicchiamo di nuovo sulla schermata Start
00:04:36
pagina pure.
00:04:37
Home page per ottenere torna al punto di partenza..
00:04:41
E un paio di cose che voglio mostrare qui è il Impostazioni.
00:04:44
pulsante; Quindi clicca sull'ingranaggio qui in alto a destra..
00:04:46
Si apre il menu delle impostazioni e da qui, si possono fare le cose.
00:04:49
come modificare il tuo tema l'aspetto e la sensazione dell'ambiente..
00:04:53
tu
00:04:54
può vedere che c'è un bel po 'di scegliere tra..
00:04:55
Vari colori
00:04:56
diversi temi neve, ghiaccio, gatti, robot, circuiti, tutti i tipi di.
00:05:01
cose diverse.
00:05:02
Proveremo un
00:05:03
Mattoncini Lego.
00:05:05
O mattoni e poi salvare il tema..
00:05:11
Possiamo anche fare cose come cambiare la nostra pagina di destinazione, in modo da.
00:05:13
piuttosto che iniziare sull'impostazione predefinita.
00:05:15
Homepage, questo è un
00:05:16
pagina che possiamo vedere.
00:05:17
Ora può fare clic su questo menu a discesa.
00:05:18
e scegliere un elenco diverso pagina per iniziare da così se si.
00:05:21
più comunemente andare al tuo Mail, sorta di tua prima cosa nel.
00:05:23
Mattina
00:05:24
allora si potrebbe desiderare di scegliere che come il vostro atterraggio.
00:05:25
Pagina.
00:05:26
La pagina iniziale clicca su Salva puoi anche vedere.
00:05:28
opzioni qui per cose come cambiare la password e.
00:05:31
modifica della lingua e dell'ora Zone... Lasceremo quelli per il.
00:05:33
momento basta chiudere le impostazioni Giù..
00:05:37
E se voglio lanciare un Applicazione..
00:05:38
Ho avuto la scelta di
00:05:39
o cliccando sulle piastrelle qui per lanciare uno o più.
00:05:42
facendo clic nel menu di avvio.
00:05:43
Su qui per fare la stessa cosa..
00:05:44
Quindi abbiamo
00:05:45
può fare sia.
00:05:46
Clicchiamo su l'app Mail qui per aprire.
00:05:48
Cassetta postale.
00:05:49
Quindi questa è una mail componente di Outlook..
00:05:53
E si può vedere che quel tema sorta di permeato attraverso in.
00:05:55
anche il prodotto.
00:05:59
Dal momento che la nostra casella di posta se faccio clic su ancora una volta, si può vedere quanto velocemente.
00:06:01
quanto sia facile passare da da app a app..
00:06:03
Quindi voglio andare a
00:06:04
il calendario e disse, solo fare clic sul menu di avvio, fare clic su.
00:06:06
nel riquadro del calendario.
00:06:10
Quindi è molto più veloce andare a usare il menu di avvio per passare.
00:06:12
applicazioni che è quello di tornare indietro alla pagina di destinazione e.
00:06:14
selezionare su che piastrelle nella home page..
00:06:17
Ma sia
00:06:18
funzionerà allo stesso modo.
00:06:20
E infine fuori solo per mostrare un altro qui, quindi se.
00:06:22
si desidera aprire le persone durante la nostra lista Contatti..
00:06:24
noi
00:06:25
può farlo pure.
00:06:26
E ancora, si vede il tema è attraverso lì pure, e.
00:06:30
possiamo vedere lo stesso tipo di l'aspetto è disponibile OK..
00:06:32
Sto solo andando a fare clic indietro nuovamente sulla home page..
00:06:41
E tornare indietro alle nostre diapositive.
00:06:42
per un momento.
00:06:45
Quindi, tornando alle nostre diapositive, quindi basta guardare il portale lì in.
00:06:50
le piastrelle disponibili all'inizio
00:06:51
Menu.
00:06:53
Nell'angolo in alto a sinistra.
00:06:54
noi anche guardato le impostazioni.
00:06:56
disponibile dall'icona delle impostazioni cliccando sull'ingranaggio nel.
00:06:59
Nell'angolo in alto a destra.
00:07:00
Quindi torniamo a pensare la nostra situazione così..
00:07:04
Alcuni dei nostri colleghi non sono lavorare in ufficio; sono via.
00:07:08
in luoghi diversi.
00:07:09
Pertanto, non hanno
00:07:10
accesso all'ufficio completo famiglia di prodotti Office 365.
00:07:14
fornisce ancora loro con veloce l'accesso a tali versioni online.
00:07:17
di Word, Excel e PowerPoint e OneNote, in modo che possano lavorare con.
00:07:19
remoto e collaborare
00:07:21
sui progetti e documenti e file e così via con noi; Quindi quelli.
00:07:26
le app online offrono in tempo reale collaborazione e creazione condivisa.
00:07:29
Funzionalità.
00:07:30
Quindi, in termini di fiducia, per sorta di finalizzare il nostro.
00:07:32
documento in remoto, non un problema lì..
00:07:35
Ora che abbiamo accesso a questi
00:07:36
versioni delle applicazioni online.
00:07:38
E supportano anche la collaborazione.
00:07:41
lavorare in tempo reale e le funzionalità di creazione condivisa,
00:07:44
l'online o l'on-premise edizioni in piena regola..
00:07:50
Quindi inizia guardando Word online prima di tutto per vedere come che.
00:07:53
può aiutarci.
00:07:55
Quindi, come parte del nostro Abbonamento a Office 365 come detto..
00:07:58
otteniamo tutte le versioni online delle applicazioni per l'ufficio e.
00:08:01
Word online consente di Contemporaneamente.
00:08:03
modificare i documenti.
00:08:04
Questo funziona non solo per la versione online.
00:08:07
ma anche, se hai il pieno di locali versioni ufficio.
00:08:09
applicazioni pure.
00:08:10
Lavorano in modo collaborativo nello stesso.
00:08:12
modo, consentendo di fare
00:08:14
creazione condivisa.
00:08:15
Così, quando si è lavorando sul documento allo stesso.
00:08:16
come altro utente,
00:08:17
Vedrai un indicatore visivo che avvisa.
00:08:19
il fatto che qualcun altro è Modifica.
00:08:20
il documento al
00:08:21
stesso tempo come voi; E ti mostra anche dove si trova nel
00:08:24
Documento
00:08:25
sono attualmente lavorando così ora si sa....
00:08:26
che tipo di sezioni per evitare mentre si sta anche lavorando da qualche parte.
00:08:28
altro nel documento.
00:08:29
Anche su la stessa pagina o diapositiva..
00:08:31
Si può
00:08:32
lavorare sulla stessa diapositiva o pagina; in modo che finché non si lavora.
00:08:35
direttamente sullo stesso
00:08:37
Paragrafo, per ad esempio, blocco di testo come.
00:08:39
altri utenti.
00:08:41
Quindi qui possiamo
00:08:42
vedere che
00:08:44
senza sincrono come abbiamo detto modifiche che hai.
00:08:46
visibilità di quello che in corso in modo in alto a destra del.
00:08:49
Diapositiva.
00:08:50
Si può vedere che il screenshot qui, che è il.
00:08:52
schermata che vedrete in PowerPoint al momento per mostrare.
00:08:55
quando qualcun altro sta modificando un'altra diapositiva nella stessa.
00:08:57
Presentazione di PowerPoint mentre si lavora.
00:09:01
Abbiamo anche la sicurezza di coloro modifiche, una perché.
00:09:07
conosciamo altre persone che lavorano in esso..
00:09:08
Allo stesso tempo, e ordinare
00:09:09
di bloccarci di lavorare nel
00:09:10
stessa area.
00:09:11
Ma abbiamo anche il disponibilità di utilizzo della versione.
00:09:15
Storia.
00:09:16
Così possiamo andare in.
00:09:18
Osservare le versioni di un documento particolare dal nostro.
00:09:21
sito di SharePoint, ad esempio.
00:09:24
o OneDrive, guarda la sua cronologia delle versioni e quindi utilizzarla.
00:09:28
a entrambi i casi che in precedenza versione o o eliminarlo o anche.
00:09:32
ripristinarlo a un precedente versione precedente selezionando la versione precedente.
00:09:35
file e ripristinarlo
00:09:36
di nuovo.
00:09:38
Un'altra cosa anche, notare quando si lavora con.
00:09:40
le versioni online dei documenti è che non ci sono opzioni di salvataggio..
00:09:43
Non c'è nessuna opzione di salvataggio del file.
00:09:44
Questo perché, come si lavora in
00:09:45
le versioni online.
00:09:46
La tua i documenti vengono salvati.
00:09:47
automaticamente e vedrete che visibilmente che come si inizia.
00:09:50
digitando un documento di Word o
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una diapositiva di PowerPoint; E tu apportare le modifiche visualizzate..
00:09:54
esso
00:09:55
dice il salvataggio e poi salvato immediatamente solo un paio di.
00:09:57
secondi dopo in modo che quelli le cose accadono in diretta come.
00:10:00
tu... come si sta facendo quelli modifiche al documento online..
00:10:03
Quindi passeremo al live ambiente demo di nuovo.
00:10:06
e vederlo in azione.
00:10:10
Quindi, per vedere che la collaborazione, azione di collaborazione in tempo reale,.
00:10:17
passare a uno dei punti di SharePoint siti già aperti; Le.
00:10:22
Sito di SharePoint qui con
00:10:23
documenti in esso.
00:10:24
Vedo che abbiamo
00:10:25
ho un po' di...
00:10:26
Powerpoint
00:10:27
file qui e alcuni PowerPoint presentazioni deck anche ottenuto un mailing.
00:10:33
Documento.
00:10:34
E se faccio clic con il pulsante destro del mouse su uno di quelli vedremo otteniamo.
00:10:36
l'opzione per aprirlo nel versione ufficio a piena regola o in.
00:10:39
la versione online di PowerPoint; Si può vedere che possiamo anche fare.
00:10:42
cose come scaricare il file, condividerlo... rinominare, eliminare o copiare..
00:10:45
Esaminare la cronologia delle versioni.
00:10:47
E così via se facciamo l'analogo cosa cliccando sul.
00:10:50
pulsante con i coniconia qui.
00:10:51
Si apre più opzioni..
00:10:53
Clicchiamo sul
00:10:54
tre punti sono i puntini di sospensione.
00:10:55
tu ottenere un'anteprima rapida di quel file.
00:10:57
in modo da poter vedere in questo caso, è una presentazione di diapositive..
00:11:00
E come la diapositiva in modo da poter vedi, cose come sai.
00:11:03
quando è cambiato e chi è condiviso all'interno dell'URL per.
00:11:06
collegarlo.
00:11:07
Puoi aprirlo, condividerlo..
00:11:08
seguirlo e anche
00:11:09
cliccando sul più pulsante con i lipsia qui..
00:11:12
Potete vedere che otteniamo lo stesso opzioni come facciamo quando facciamo.
00:11:14
cliccato destro sul file in modo quelle stesse opzioni sono il.
00:11:16
stessi che si vedono quando cliccate subito su di esso qui,.
00:11:19
in modo che ti permetta di dire a aperto nella versione completa o.
00:11:21
nella versione online.
00:11:23
Allo stesso modo, con il documento di Word