Outlook - How do I share a document securely with Outlook? Tutorial

  • 1:49
  • 243 views
00:00:05
to send a document to a colleague
00:00:07
from your outlook email,
00:00:09
but how can you be sure that this
00:00:11
sharing is done securely and control
00:00:13
who can see and edit your document when
00:00:15
you transmit a document via outlook,
00:00:17
your first instinct may be
00:00:19
to add it as an attachment.
00:00:21
The problem with this method is that
00:00:23
you give all the rights to access your
00:00:26
document to the recipient of your email
00:00:28
This person will then be able as he or she.
00:00:31
Sees fit to reply copy.
00:00:33
Edit your file without your knowledge.
00:00:37
So it is safer to add your document
00:00:39
to your one drive or to a SharePoint
00:00:43
library before sharing it.
00:00:45
In this way you can set up the
00:00:47
options for sharing your document.
00:00:49
Who can view it?
00:00:51
Whether it would be possible
00:00:53
to change it it cetera.
00:00:55
These permissions are retained when you
00:00:57
share the link to your document from outlook.
00:01:00
When you reach your file,
00:01:02
choose browse web locations.
00:01:04
And select a document you want to send.
00:01:10
In the pedal that appears,
00:01:12
choose share link.
00:01:14
The link to your document appears
00:01:16
on the attachment drop down menu.
00:01:19
Below its name you can see the sharing
00:01:22
permission set for it you can change it
00:01:24
in the menu to set another type of access.
00:01:27
Note that changing the type of sharing
00:01:30
of your document from outlook does not
00:01:32
delete the sharing options you have
00:01:34
previously set in one drive or share point,
00:01:37
but adds a new one.
00:01:39
You can check all permissions to
00:01:41
share your document from your library.
00:01:43
Do not hesitate to do
00:01:45
it regularly for safety.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Möglicherweise benötigen Sie
00:00:05
, um ein Dokument an einen Kollegen zu senden
00:00:07
aus Ihrer Outlook-E-Mail,
00:00:09
aber wie können Sie sicher sein, dass diese
00:00:11
Sharing erfolgt sicher und Kontrolle
00:00:13
die Ihr Dokument sehen und bearbeiten können, wenn
00:00:15
Sie ein Dokument über Outlook übertragen,
00:00:17
Ihr erster Instinkt kann
00:00:19
, um sie als Anlage hinzuzufügen.
00:00:21
Das Problem bei dieser Methode ist, dass
00:00:23
geben Sie alle Rechte auf Ihren Zugriff auf Ihre
00:00:26
Dokument an den Empfänger Ihrer E-Mail
00:00:28
Diese Person wird dann in der Lage sein, wie sie oder sie.
00:00:31
Hält die Antwortkopie für geeignet.
00:00:33
Bearbeiten Sie Ihre Datei ohne Ihr Wissen.
00:00:37
So ist es sicherer, Ihr Dokument hinzuzufügen
00:00:39
auf Ihr einziges Laufwerk oder auf ein SharePoint
00:00:43
Bibliothek, bevor Sie sie freigeben.
00:00:45
Auf diese Weise können Sie die
00:00:47
Optionen für die Freigabe Ihres Dokuments.
00:00:49
Wer kann es einsehen?
00:00:51
Ob es möglich wäre,
00:00:53
um es cetera zu ändern.
00:00:55
Diese Berechtigungen werden beibehalten, wenn Sie
00:00:57
den Link zu Ihrem Dokument von outlook aus freigeben.
00:01:00
Wenn Sie Ihre Datei erreichen,
00:01:02
Wählen Sie Webspeicherorte durchsuchen aus.
00:01:04
Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie senden möchten.
00:01:10
Im Pedal, das erscheint,
00:01:12
Wählen Sie den Freigabelink.
00:01:14
Der Link zu Ihrem Dokument wird angezeigt
00:01:16
auf dem Dropdown-Menü der Anlage.
00:01:19
Unter seinem Namen können Sie die Freigabe sehen
00:01:22
Berechtigungssatz dafür können Sie ändern
00:01:24
im Menü, um einen anderen Zugriffstyp festzulegen.
00:01:27
Beachten Sie, dass das Ändern des Freigabetyps
00:01:30
Ihres Dokuments aus Outlook nicht
00:01:32
Löschen Sie die Freigabeoptionen, die Sie haben
00:01:34
zuvor in einem Laufwerk oder Freigabepunkt eingestellt,
00:01:37
fügt jedoch eine neue hinzu.
00:01:39
Sie können alle Berechtigungen für
00:01:41
Teilen Sie Ihr Dokument aus Ihrer Bibliothek.
00:01:43
Zögern Sie nicht,
00:01:45
es regelmäßig aus Sicherheitsgründen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Возможно, вам понадобится
00:00:05
отправить документ коллеге
00:00:07
из вашей электронной почты outlook,
00:00:09
но как вы можете быть уверены, что это
00:00:11
совместное использование делается безопасно и контроль
00:00:13
которые могут видеть и редактировать ваш документ, когда
00:00:15
вы передаете документ через Outlook,
00:00:17
Ваш первый инстинкт может быть
00:00:19
добавить его в качестве приложения.
00:00:21
Проблема этого метода в том, что
00:00:23
вы даете все права на доступ к
00:00:26
документ получателю вашей электронной почты
00:00:28
Этот человек будет в состоянии, как он или она.
00:00:31
Считает целесообразным ответить копию.
00:00:33
Редактируйте файл без вашего ведома.
00:00:37
Поэтому безопаснее добавить документ
00:00:39
на один диск или на SharePoint
00:00:43
библиотеки, прежде чем поделиться им.
00:00:45
Таким образом, вы можете настроить
00:00:47
варианты обмена документом.
00:00:49
Кто может его просмотреть?
00:00:51
Возможно ли это
00:00:53
чтобы изменить его и так далее.
00:00:55
Эти разрешения сохраняются, когда вы
00:00:57
поделиться ссылкой на документ из Outlook.
00:01:00
Когда вы достигнете вашего файла,
00:01:02
выбрать место просмотра веб-страниц.
00:01:04
И выберите документ, который вы хотите отправить.
00:01:10
В педали, которая появляется,
00:01:12
выбрать ссылку на общий рынок.
00:01:14
Ссылка на документ отображается
00:01:16
на вложение падение вниз меню.
00:01:19
Под его именем вы можете увидеть совместное использование
00:01:22
разрешение набор для него вы можете изменить его
00:01:24
в меню, чтобы установить другой тип доступа.
00:01:27
Обратите внимание, что изменение типа совместного использования
00:01:30
вашего документа из Outlook не
00:01:32
удалить доступные у вас параметры совместного использования
00:01:34
ранее установленных в одном диске или точке обмена,
00:01:37
но добавляет новый.
00:01:39
Вы можете проверить все разрешения на
00:01:41
поделиться своим документом из вашей библиотеки.
00:01:43
Не стесняйтесь делать
00:01:45
он регулярно для безопасности.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
İhtiyacınız olabilir
00:00:05
iş arkadaşına belge göndermek için
00:00:07
outlook e-postanızdan,
00:00:09
ama nasıl emin olabilirsiniz ki bu
00:00:11
paylaşım güvenli bir şekilde yapılır ve kontrol edilir
00:00:13
belgenizi kim görebilir ve düzenleyebilir?
00:00:15
bir belgeyi outlook üzerinden iletmek,
00:00:17
ilk içgüdün
00:00:19
ek olarak eklemek için.
00:00:21
Bu yöntemle ilgili sorun şudur:
00:00:23
erişim için tüm hakları verirsiniz
00:00:26
e-postanızın alıcısına belge
00:00:28
Bu kişi daha sonra kendisi gibi yapabilecektir.
00:00:31
Kopyayı yanıtlamaya uygun görür.
00:00:33
Dosyanızı bilginiz olmadan düzenleyin.
00:00:37
Bu nedenle belgenizi eklemek daha güvenlidir
00:00:39
tek sürücünüze veya SharePoint'e
00:00:43
paylaşmadan önce kütüphaneye gidin.
00:00:45
Bu şekilde,
00:00:47
belgenizi paylaşma seçenekleri.
00:00:49
Kim görüntüleyebilir ki?
00:00:51
Mümkün olup olmayacağı
00:00:53
değiştirmek için cetera.
00:00:55
Bu izinler,
00:00:57
outlook'tan belgenizin bağlantısını paylaşın.
00:01:00
Dosyanıza ulaştığınızda,
00:01:02
web konumlarına gözat'ı seçin.
00:01:04
Ve göndermek istediğiniz belgeyi seçin.
00:01:10
Görünen pedalda,
00:01:12
paylaşım bağlantısını seçin.
00:01:14
Belgenizin bağlantısı görüntülenir
00:01:16
ek açılır menüsünde.
00:01:19
Adının altında paylaşımı görebilirsiniz
00:01:22
izin kümesi için değiştirebilirsiniz
00:01:24
başka bir erişim türü ayarlamak için menüde.
00:01:27
Paylaşım türünü değiştirme
00:01:30
Outlook'tan belgenizin
00:01:32
sahip olduğunuz paylaşım seçeneklerini silme
00:01:34
daha önce bir sürücüde veya paylaşım noktasında ayarlanmış,
00:01:37
ancak yeni bir tane ekler.
00:01:39
Tüm izinleri
00:01:41
belgenizi kitaplığınızdan paylaşın.
00:01:43
Yapmaktan çekinmeyin
00:01:45
güvenlik için düzenli olarak.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
لإرسال مستند إلى زميل
00:00:07
من البريد الإلكتروني الخاص بك التوقعات،
00:00:09
ولكن كيف يمكنك التأكد من أن هذا
00:00:11
يتم تقاسم بأمان والسيطرة
00:00:13
الذين يمكنهم رؤية المستند وتحريره عندما
00:00:15
تقوم بإرسال مستند عبر outlook،
00:00:17
غريزتك الأولى قد تكون
00:00:19
لإضافته كمرفق.
00:00:21
المشكلة مع هذا الأسلوب هو أن
00:00:23
تعطي كل الحقوق للوصول إلى
00:00:26
مستند إلى مستلم بريدك الإلكتروني
00:00:28
هذا الشخص سيكون قادرا على ذلك كما هو أو هي.
00:00:31
يرى مناسبا للرد على نسخة.
00:00:33
تحرير الملف دون علمك.
00:00:37
لذلك من الأسلم إضافة المستند
00:00:39
إلى محرك أقراص واحد أو إلى SharePoint
00:00:43
المكتبة قبل مشاركتها.
00:00:45
وبهذه الطريقة يمكنك إعداد
00:00:47
خيارات لمشاركة المستند.
00:00:49
من يمكنه مشاهدته؟
00:00:51
ما إذا كان ذلك ممكنا
00:00:53
لتغييره إلى ما بعد ذلك.
00:00:55
يتم الاحتفاظ بهذه الأذونات عند
00:00:57
مشاركة الارتباط إلى المستند من outlook.
00:01:00
عندما تصل إلى ملفك
00:01:02
اختر تصفح مواقع الويب.
00:01:04
وحدد مستندا تريد إرساله.
00:01:10
في الدواسة التي تظهر،
00:01:12
اختر رابط المشاركة.
00:01:14
يظهر الارتباط بالمستند
00:01:16
في القائمة المنسدلة المرفق.
00:01:19
أسفل اسمه يمكنك مشاهدة المشاركة
00:01:22
مجموعة الأذونات لذلك يمكنك تغييره
00:01:24
في القائمة لتعيين نوع آخر من الوصول.
00:01:27
لاحظ أن تغيير نوع المشاركة
00:01:30
من المستند الخاص بك من outlook لا
00:01:32
حذف خيارات المشاركة المتوفرة لديك
00:01:34
تم تعيينها مسبقا في محرك أقراص واحد أو نقطة مشاركة واحدة،
00:01:37
ولكن يضيف واحدة جديدة.
00:01:39
يمكنك التحقق من جميع الأذونات إلى
00:01:41
مشاركة المستند من المكتبة.
00:01:43
لا تتردد في القيام به
00:01:45
بانتظام من أجل السلامة.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Per inviare un documento a un collega
00:00:07
dall'e-mail di Outlook,
00:00:09
ma come puoi essere sicuro che questo
00:00:11
la condivisione viene eseguita in modo sicuro e il controllo
00:00:13
chi può vedere e modificare il documento quando
00:00:15
si trasmette un documento tramite Outlook,
00:00:17
il tuo primo istinto potrebbe essere
00:00:19
per aggiungerlo come allegato.
00:00:21
Il problema con questo metodo è che
00:00:23
concedi tutti i diritti di accesso al tuo
00:00:26
documento al destinatario della tua email
00:00:28
Questa persona sarà quindi in grado come lui o lei.
00:00:31
Ritiene opportuno rispondere copia.
00:00:33
Modifica il tuo file a tua insaputa.
00:00:37
Quindi è più sicuro aggiungere il tuo documento
00:00:39
a un'unica unità o a SharePoint
00:00:43
prima di condividerla.
00:00:45
In questo modo è possibile impostare il
00:00:47
opzioni per la condivisione del documento.
00:00:49
Chi può visualizzarlo?
00:00:51
Se sarebbe possibile
00:00:53
per cambiarlo cetera.
00:00:55
Queste autorizzazioni vengono mantenute quando si
00:00:57
condividere il collegamento al documento da Outlook.
00:01:00
Quando raggiungi il tuo file,
00:01:02
scegliere Sfoglia percorsi Web.
00:01:04
E seleziona un documento che desideri inviare.
00:01:10
Nel pedale che appare,
00:01:12
scegli condividi link.
00:01:14
Viene visualizzato il collegamento al documento
00:01:16
nel menu a discesa degli allegati.
00:01:19
Sotto il suo nome puoi vedere la condivisione
00:01:22
set di autorizzazioni per esso è possibile modificarlo
00:01:24
nel menu per impostare un altro tipo di accesso.
00:01:27
Si noti che la modifica del tipo di condivisione
00:01:30
del documento da Outlook non
00:01:32
Eliminare le opzioni di condivisione disponibili
00:01:34
precedentemente impostato in un'unità o in un punto di condivisione,
00:01:37
ma ne aggiunge uno nuovo.
00:01:39
È possibile controllare tutte le autorizzazioni per
00:01:41
condividere il documento dalla raccolta.
00:01:43
Non esitate a farlo
00:01:45
regolarmente per sicurezza.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
同僚にドキュメントを送信するには
00:00:07
あなたの見通しの電子メールから、
00:00:09
しかし、どのようにこれを確信することができます
00:00:11
共有は安全に行われ、制御
00:00:13
ドキュメントを表示および編集できるユーザー
00:00:15
あなたは、見通しを介して文書を送信し、
00:00:17
あなたの最初の本能は
00:00:19
をクリックして添付ファイルとして追加します。
00:00:21
この方法の問題は、
00:00:23
お客様は、お客様にアクセスするすべての権利を付与します
00:00:26
あなたの電子メールの受信者にドキュメント
00:00:28
この人は、彼または彼女としてできるようになります。
00:00:31
コピーを返信するのに適していると思います。
00:00:33
あなたの知識なしにファイルを編集します。
00:00:37
したがって、文書を追加する方が安全です
00:00:39
1 つのドライブまたは SharePoint に
00:00:43
ライブラリを共有する前に。
00:00:45
このようにして、
00:00:47
ドキュメントを共有するためのオプションを指定します。
00:00:49
誰がそれを見ることができるのですか?
00:00:51
それが可能かどうか
00:00:53
それを変更するには、それはセトラ。
00:00:55
これらのアクセス許可は、ユーザーが
00:00:57
Outlook からドキュメントへのリンクを共有します。
00:01:00
ファイルに到達すると、
00:01:02
[Web の場所を参照] を選択します。
00:01:04
送信するドキュメントを選択します。
00:01:10
現れるペダルの中で、
00:01:12
[共有リンク] を選択します。
00:01:14
ドキュメントへのリンクが表示されます。
00:01:16
をクリックして、添付ファイルのドロップダウン メニューを表示します。
00:01:19
その名前の下には、共有を見ることができます
00:01:22
それに対するアクセス権セットを変更できます
00:01:24
をクリックして、別の種類のアクセスを設定します。
00:01:27
共有の種類を変更することに注意してください。
00:01:30
Outlook からドキュメントを表示する
00:01:32
共有オプションを削除する
00:01:34
1 つのドライブまたは共有ポイントに以前に設定
00:01:37
新しいものを追加します。
00:01:39
すべてのアクセス許可を確認できます。
00:01:41
ライブラリからドキュメントを共有する
00:01:43
お気軽に行う
00:01:45
それは安全のために定期的に。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
동료에게 문서를 보내려면
00:00:07
Outlook 이메일에서,
00:00:09
하지만 어떻게 이것을 확신할 수 있습니까?
00:00:11
공유는 안전하게 수행되고 제어
00:00:13
문서를 보고 편집할 수 있는 사람
00:00:15
outlook을 통해 문서를 전송하는 경우,
00:00:17
첫 번째 본능은
00:00:19
첨부 파일로 추가합니다.
00:00:21
이 방법의 문제는
00:00:23
귀하는 귀하의 액세스 권한을 부여합니다.
00:00:26
이메일 수신자에게 문서
00:00:28
이 사람은 그 또는 그녀로 다음 할 수있을 것입니다.
00:00:31
회신 복사본에 적합하다고 본다.
00:00:33
모르게 파일을 편집할 수 있습니다.
00:00:37
따라서 문서를 추가하는 것이 더 안전합니다.
00:00:39
하나의 드라이브 또는 쉐어포인트로
00:00:43
공유하기 전에 라이브러리를 공유합니다.
00:00:45
이렇게 하면
00:00:47
문서를 공유하기 위한 옵션입니다.
00:00:49
누가 그것을 볼 수 있습니까?
00:00:51
가능할지 여부
00:00:53
그것을 변경하려면 세테라.
00:00:55
이러한 권한은 귀하가 보유할 때 유지됩니다.
00:00:57
Outlook에서 문서에 대한 링크를 공유합니다.
00:01:00
파일에 도달하면
00:01:02
웹 위치 찾아보기를 선택합니다.
00:01:04
그리고 보낼 문서를 선택합니다.
00:01:10
나타나는 페달에서,
00:01:12
공유 링크를 선택합니다.
00:01:14
문서에 대한 링크가 나타납니다.
00:01:16
첨부 파일 드롭 다운 메뉴에.
00:01:19
이름 아래에 공유를 볼 수 있습니다.
00:01:22
사용 권한 설정은 변경할 수 있습니다.
00:01:24
메뉴에서 다른 유형의 액세스 권한을 설정합니다.
00:01:27
공유 유형 변경
00:01:30
Outlook에서 문서의 하지 않습니다.
00:01:32
공유 옵션을 삭제합니다.
00:01:34
이전에 하나의 드라이브 또는 공유 포인트로 설정,
00:01:37
그러나 새로운 것을 추가합니다.
00:01:39
모든 권한을 확인할 수 있습니다.
00:01:41
라이브러리에서 문서를 공유합니다.
00:01:43
주저하지 말고
00:01:45
그것은 안전을 위해 정기적으로.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
將文件發送給同事
00:00:07
從您的展望電子郵件中,
00:00:09
但你怎麼能確定這個
00:00:11
共用安全完成和控制
00:00:13
誰可以在以下情況下查看和編輯您的文件
00:00:15
您通過 Outlook 傳輸文件,
00:00:17
你的第一本能可能是
00:00:19
以將其添加為附件。
00:00:21
這種方法的問題在於
00:00:23
您授予訪問您的所有權利
00:00:26
向電子郵件收件者發送文檔
00:00:28
然後,這個人將能夠作為他或她。
00:00:31
認為適合回復副本。
00:00:33
在您不知情的情況下編輯檔。
00:00:37
因此,添加文檔更安全
00:00:39
到您的一個驅動器或 SharePoint
00:00:43
共用之前的資料庫。
00:00:45
通過這種方式,您可以設置
00:00:47
用於共享文件的選項。
00:00:49
誰可以查看它?
00:00:51
是否有可能
00:00:53
要改變它,它就是。
00:00:55
當您
00:00:57
從 Outlook 共用指向文件的連結。
00:01:00
當您到達您的檔時,
00:01:02
選擇流覽 Web 位置。
00:01:04
然後選擇要發送的文件。
00:01:10
在出現的踏板中,
00:01:12
選擇共享連結。
00:01:14
此時將顯示指向文檔的連結
00:01:16
在附件下拉功能表中。
00:01:19
在其名稱下方,您可以看到共用
00:01:22
許可權集,您可以更改它
00:01:24
以設置其他類型的訪問。
00:01:27
請注意,更改共用類型
00:01:30
的文件從 Outlook 不會
00:01:32
刪除您擁有的共享選項
00:01:34
以前在一個驅動器或共享點中設置,
00:01:37
但增加了一個新的。
00:01:39
您可以檢查所有許可權
00:01:41
從您的庫共用您的文件。
00:01:43
不要猶豫
00:01:45
為了安全起見,它定期進行。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
将文档发送给同事
00:00:07
从您的展望电子邮件中,
00:00:09
但你怎么能确定这个
00:00:11
共享安全完成和控制
00:00:13
谁可以在以下情况下查看和编辑您的文档
00:00:15
您通过 Outlook 传输文档,
00:00:17
你的第一本能可能是
00:00:19
以将其添加为附件。
00:00:21
这种方法的问题在于
00:00:23
您授予访问您的所有权利
00:00:26
向电子邮件收件人发送文档
00:00:28
然后,这个人将能够作为他或她。
00:00:31
认为适合回复副本。
00:00:33
在您不知情的情况下编辑文件。
00:00:37
因此,添加文档更安全
00:00:39
到您的一个驱动器或 SharePoint
00:00:43
共享之前的资料库。
00:00:45
通过这种方式,您可以设置
00:00:47
用于共享文档的选项。
00:00:49
谁可以查看它?
00:00:51
是否有可能
00:00:53
要改变它,它就是。
00:00:55
当您
00:00:57
从 Outlook 共享指向文档的链接。
00:01:00
当您到达您的文件时,
00:01:02
选择浏览 Web 位置。
00:01:04
然后选择要发送的文档。
00:01:10
在出现的踏板中,
00:01:12
选择共享链接。
00:01:14
此时将显示指向文档的链接
00:01:16
在附件下拉菜单中。
00:01:19
在其名称下方,您可以看到共享
00:01:22
权限集,您可以更改它
00:01:24
以设置其他类型的访问。
00:01:27
请注意,更改共享类型
00:01:30
的文档从 Outlook 不会
00:01:32
删除您拥有的共享选项
00:01:34
以前在一个驱动器或共享点中设置,
00:01:37
但增加了一个新的。
00:01:39
您可以检查所有权限
00:01:41
从您的库共享您的文档。
00:01:43
不要犹豫
00:01:45
为了安全起见,它定期进行。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Para enviar un documento a un colega
00:00:07
desde su correo electrónico de Outlook,
00:00:09
pero ¿cómo puedes estar seguro de que esto
00:00:11
el uso compartido se realiza de forma segura y el control
00:00:13
quién puede ver y editar el documento cuando
00:00:15
transmite un documento a través de Outlook,
00:00:17
tu primer instinto puede ser
00:00:19
para agregarlo como un archivo adjunto.
00:00:21
El problema con este método es que
00:00:23
usted otorga todos los derechos para acceder a su
00:00:26
documento al destinatario de su correo electrónico
00:00:28
Esta persona entonces será capaz como él o ella.
00:00:31
Considera oportuno responder copia.
00:00:33
Edite su archivo sin su conocimiento.
00:00:37
Por lo tanto, es más seguro agregar su documento
00:00:39
a una unidad o a un SharePoint
00:00:43
antes de compartirla.
00:00:45
De esta manera puede configurar el
00:00:47
opciones para compartir el documento.
00:00:49
¿Quién puede verlo?
00:00:51
Si sería posible
00:00:53
para cambiarlo cetera.
00:00:55
Estos permisos se conservan cuando
00:00:57
compartir el vínculo al documento desde Outlook.
00:01:00
Cuando llegue a su archivo,
00:01:02
elija Examinar ubicaciones web.
00:01:04
Y seleccione el documento que desea enviar.
00:01:10
En el pedal que aparece,
00:01:12
elija compartir enlace.
00:01:14
Aparece el vínculo al documento
00:01:16
en el menú desplegable de datos adjuntos.
00:01:19
Debajo de su nombre puedes ver el compartir
00:01:22
conjunto de permisos para ello, puede cambiarlo
00:01:24
en el menú para establecer otro tipo de acceso.
00:01:27
Tenga en cuenta que cambiar el tipo de uso compartido
00:01:30
de su documento de Outlook no
00:01:32
Elimine las opciones de uso compartido que tenga
00:01:34
previamente establecido en una unidad o punto compartido,
00:01:37
pero añade uno nuevo.
00:01:39
Puede comprobar todos los permisos para
00:01:41
compartir el documento desde la biblioteca.
00:01:43
No dudes en hacerlo
00:01:45
regularmente por seguridad.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
pentru a trimite un document unui coleg
00:00:07
din e-mailul outlook,
00:00:09
dar cum poți fi sigur că acest lucru
00:00:11
partajarea se face în siguranță și controlul
00:00:13
cine vă poate vedea și edita documentul atunci când
00:00:15
transmiteți un document prin outlook,
00:00:17
primul instinct poate fi
00:00:19
pentru a-l adăuga ca atașare.
00:00:21
Problema cu această metodă este că
00:00:23
acordați toate drepturile de acces la dvs.
00:00:26
document pentru destinatarul e-mailului dvs.
00:00:28
Această persoană va fi apoi în măsură ca el sau ea.
00:00:31
Consideră de cuviință să răspundă copie.
00:00:33
Editați fișierul fără știrea dvs.
00:00:37
Prin urmare, este mai sigur să adăugați documentul
00:00:39
pe o unitate sau într-un SharePoint
00:00:43
bibliotecă înainte de a o partaja.
00:00:45
În acest fel, puteți configura
00:00:47
opțiuni pentru partajarea documentului.
00:00:49
Cine o poate vizualiza?
00:00:51
Dacă ar fi posibil
00:00:53
să-l schimbe cetera.
00:00:55
Aceste permisiuni sunt păstrate atunci când
00:00:57
partajați linkul către document din Outlook.
00:01:00
Când ajungeți la fișier,
00:01:02
alegeți răsfoiți locații web.
00:01:04
Și selectați un document pe care doriți să îl trimiteți.
00:01:10
În pedala care apare,
00:01:12
alegeți linkul de partajare.
00:01:14
Apare linkul către document
00:01:16
în meniul derulant atașare.
00:01:19
Sub numele său puteți vedea partajarea
00:01:22
permisiunea setată pentru aceasta îl puteți modifica
00:01:24
în meniu pentru a seta un alt tip de acces.
00:01:27
Rețineți că modificarea tipului de partajare
00:01:30
a documentului din outlook nu
00:01:32
ștergeți opțiunile de partajare pe care le aveți
00:01:34
setat anterior într-o unitate sau într-un punct de partajare,
00:01:37
dar adaugă unul nou.
00:01:39
Puteți verifica toate permisiunile pentru a
00:01:41
partajați documentul din bibliotecă.
00:01:43
Nu ezitați să faceți
00:01:45
în mod regulat pentru siguranță.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
para enviar um documento a um colega
00:00:07
a partir de seu e-mail outlook,
00:00:09
mas como você pode ter certeza de que este
00:00:11
compartilhamento é feito com segurança e controle
00:00:13
que pode ver e editar seu documento quando
00:00:15
você transmite um documento via outlook,
00:00:17
seu primeiro instinto pode ser
00:00:19
para adicioná-lo como um anexo.
00:00:21
O problema com este método é que
00:00:23
você dá todos os direitos de acesso ao seu
00:00:26
documento para o destinatário de seu e-mail
00:00:28
Essa pessoa será capaz como ele ou ela.
00:00:31
O que acha adequado para responder a cópia.
00:00:33
Edite seu arquivo sem o seu conhecimento.
00:00:37
Portanto, é mais seguro adicionar seu documento
00:00:39
para sua unidade única ou para um SharePoint
00:00:43
biblioteca antes de compartilhá-lo.
00:00:45
Desta forma, você pode configurar o
00:00:47
opções para compartilhar seu documento.
00:00:49
Quem pode vê-lo?
00:00:51
Se seria possível
00:00:53
para mudá-lo cetera.
00:00:55
Essas permissões são retidas quando você
00:00:57
compartilhar o link para o seu documento a partir de perspectivas.
00:01:00
Quando você chega ao seu arquivo,
00:01:02
escolha procurar locais da Web.
00:01:04
E selecione um documento que deseja enviar.
00:01:10
No pedal que aparece,
00:01:12
escolher link de compartilhamento.
00:01:14
O link para o seu documento aparece
00:01:16
no menu suspenso do anexo.
00:01:19
Abaixo do seu nome você pode ver o compartilhamento
00:01:22
permissão definida para ele você pode alterá-lo
00:01:24
no menu para definir outro tipo de acesso.
00:01:27
Observe que alterar o tipo de compartilhamento
00:01:30
de seu documento de perspectiva não
00:01:32
excluir as opções de compartilhamento que você tem
00:01:34
anteriormente definido em uma unidade ou ponto de compartilhamento,
00:01:37
mas adiciona um novo.
00:01:39
Você pode verificar todas as permissões para
00:01:41
compartilhe seu documento de sua biblioteca.
00:01:43
Não hesite em fazer
00:01:45
regularmente por segurança.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
เมื่อต้องการส่งเอกสารไปยังผู้ร่วมงาน
00:00:07
จากอีเมล Outlook ของคุณ
00:00:09
แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าสิ่งนี้
00:00:11
การใช้ร่วมกันจะทําอย่างปลอดภัยและควบคุม
00:00:13
ผู้ที่สามารถดูและแก้ไขเอกสารของคุณได้เมื่อ
00:00:15
คุณส่งเอกสารผ่าน Outlook
00:00:17
สัญชาตญาณแรกของคุณอาจเป็น
00:00:19
เพื่อเพิ่มเป็นสิ่งที่แนบมา
00:00:21
ปัญหาของวิธีนี้คือ
00:00:23
คุณให้สิทธิ์ทั้งหมดในการเข้าถึง
00:00:26
เอกสารไปยังผู้รับอีเมลของคุณ
00:00:28
บุคคลนี้จะสามารถทําได้ในฐานะเขาหรือเธอ
00:00:31
เห็นความเหมาะสมในการตอบกลับสําเนา
00:00:33
แก้ไขไฟล์ของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว
00:00:37
ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าที่จะเพิ่มเอกสารของคุณ
00:00:39
ไปยังไดรฟ์เดียวของคุณหรือไปยัง SharePoint
00:00:43
ไลบรารีก่อนแชร์
00:00:45
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเซ็ตอัพ
00:00:47
ตัวเลือกสําหรับการแชร์เอกสารของคุณ
00:00:49
ใครสามารถดูได้?
00:00:51
มันจะเป็นไปได้หรือไม่
00:00:53
เพื่อเปลี่ยนมัน
00:00:55
สิทธิ์เหล่านี้จะยังคงอยู่เมื่อคุณ
00:00:57
ใช้ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณจาก Outlook ร่วมกัน
00:01:00
เมื่อคุณไปถึงไฟล์ของคุณ
00:01:02
เลือก เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งเว็บ
00:01:04
และเลือกเอกสารที่คุณต้องการส่ง
00:01:10
ในคันเหยียบที่ปรากฏ
00:01:12
เลือกแชร์ลิงก์
00:01:14
ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณจะปรากฏขึ้น
00:01:16
บนเมนูแบบหล่นลงของสิ่งที่แนบมา
00:01:19
ด้านล่างชื่อของมันคุณสามารถดูการแบ่งปัน
00:01:22
ชุดสิทธิ์สําหรับมันคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้
00:01:24
ในเมนูเพื่อตั้งค่าการเข้าถึงชนิดอื่น
00:01:27
โปรดสังเกตว่าการเปลี่ยนชนิดของการแชร์
00:01:30
ของเอกสารของคุณจาก Outlook ไม่ได้
00:01:32
ลบตัวเลือกการแชร์ที่คุณมี
00:01:34
ก่อนหน้านี้ตั้งอยู่ในไดรฟ์เดียวหรือจุดที่ใช้ร่วมกัน
00:01:37
แต่เพิ่มอันใหม่
00:01:39
คุณสามารถตรวจสอบสิทธิ์ทั้งหมดเพื่อ
00:01:41
แชร์เอกสารของคุณจากไลบรารีของคุณ
00:01:43
อย่าลังเลที่จะทํา
00:01:45
มันเป็นประจําเพื่อความปลอดภัยของ

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
slanje dokumenta kolegi
00:00:07
iz vaše Outlook e-pošte,
00:00:09
Ali kako možeš biti siguran da je ovo
00:00:11
deljenje se obavlja bezbedno i kontroliše
00:00:13
ko može da vidi i uredi vaš dokument kada
00:00:15
prenosite dokument putem outlooka,
00:00:17
tvoj prvi instinkt može biti
00:00:19
da biste ga dodali kao prilog.
00:00:21
Problem sa ovom metodom je u tome što
00:00:23
dajete sva prava na pristup vašim
00:00:26
dokument primaocu e-pošte
00:00:28
Ta osoba жe onda moжi kao on ili ona.
00:00:31
Smatra da je prikladno odgovoriti na kopiju.
00:00:33
Uredite datoteku bez vašeg znanja.
00:00:37
Zato je bezbednije dodati dokument
00:00:39
na jednu disk jedinicu ili SharePoint
00:00:43
biblioteku pre deljenja.
00:00:45
Na taj način možete podesiti
00:00:47
opcije za deljenje dokumenta.
00:00:49
Ko moћe da ga vidi?
00:00:51
Da li bi to bilo moguće
00:00:53
da ga promenim.
00:00:55
Ove dozvole se zadržavaju kada
00:00:57
delite vezu sa dokumentom iz programa Outlook.
00:01:00
Kada dođete do svog dosijea,
00:01:02
odaberite pregledanje Web lokacija.
00:01:04
I izaberite dokument koji želite da pošaljete.
00:01:10
U pedali koja se pojavljuje,
00:01:12
odaberite deljenu vezu.
00:01:14
Veza sa dokumentom se pojavljuje
00:01:16
u padajućem meniju priloga.
00:01:19
Ispod njenog imena možete videti deljenje
00:01:22
postavljenu dozvolu za to možete da je promenite
00:01:24
u meniju da biste podesili drugi tip pristupa.
00:01:27
Imajte na kraju da promenite tip deljenja
00:01:30
vašeg dokumenta iz programa Outlook ne
00:01:32
brisanje opcija deljenja koje imate
00:01:34
prethodno postavljeno u jednoj disk jedinici ili tački deljenja,
00:01:37
ali dodaje novi.
00:01:39
Možete da proverite sve dozvole za
00:01:41
delite dokument iz biblioteke.
00:01:43
Ne ustručavajte se da to uradite
00:01:45
redovno zbog bezbednosti.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !