Outlook Online - Create and use rules

Tutorial

Intermediate

Organize

Outlook Online

00:00:06

your inbox classification.

00:00:08

A rule is an action that Outlook makes automatically on incoming or outgoing

00:00:13

messages based on conditions you specify.

00:00:17

One of the most useful rules and the most used is automatic classification.

00:00:21

Here are the two ways to create a rule.

00:00:24

First way is to simply right click on a message and use the Create Rule option.

00:00:29

Here, the advantage is that I will

00:00:31

have some predefined elements made by Outlook.

00:00:35

For example, it gives me the possibility to create a

00:00:37

rule from a received or sent message with some recovered words from the message.

00:00:43

So the first thing to do is to

00:00:44

add a name for your rule and delete some criteria that I

00:00:49

don't need to create my rule.

00:00:52

Once the message is received by someone, move this

00:00:54

message to a folder with the name of the person and I can save this rule.

00:01:02

Automatically when I receive a message from this person,

00:01:04

Outlook will sort it in the right folder.

00:01:08

Second way, if you want to start again and create a new

00:01:11

rule, you can click on the Wheel in Email options.

00:01:16

Click on Inbox and Sweep Rules on the left menu.

00:01:20

I can add one by clicking on Plus, create a new rule when the new message comes.d

00:01:26

We have to specify some

00:01:27

conditions, actions and exceptions or you can start from a predefined rule.

00:01:32

Move a message from a sender to a folder, move messages

00:01:35

which contain specific words, etc.

00:01:38

I want to create my own rules, so I choose the first option.

00:01:41

In my example, I want to automatically categorise

00:01:44

messages which contain a specific word in the object or

00:01:47

the body of the message. I give a name to this rule.

00:01:50

I specify the word to Outlook so I can take it into account.

00:01:57

I can add several eventualities.

00:01:59

By clicking on the Plus, I can add other words or expressions.

00:02:03

Now we have to specify what Outlook has to do when it

00:02:06

identifies this word in the message.

00:02:08

I want to mark this message in a category.

00:02:11

I use the category I have created and click OK.

00:02:16

I can display more options and add more actions.

00:02:18

We can go further when writing a rule, but that needs

00:02:21

reflection before starting to make a rule.

00:02:23

I can save it. It's created, it's activated and I can deactivate it at any time.

00:02:30

We can have several rules

00:02:31

activated, but also deactivate or delete them.

00:00:03

U kunt regels aanmaken die uw dagelijkse gebruik of

00:00:06

uw inboxclassificatie zullen vergemakkelijken.

00:00:08

Een regel is een actie die Outlook automatisch uitvoert bij inkomende of uitgaande

00:00:13

berichten op basis van voorwaarden die u opgeeft.

00:00:17

Een van de meest nuttige en veelgebruikte regels is automatische classificatie.

00:00:21

Hier volgen twee manieren om een regel aan te maken.

00:00:24

De eerste manier is door simpel weg met rechts op een bericht te klikken en de Regel Aanmaken optie te gebruiken.

00:00:29

Het voordeel hiervan is dat er

00:00:31

enkele vooraf gedefinieerde elementen zijn gemaakt door Outlook.

00:00:35

Dat geeft me bijvoorbeeld de mogelijkheid om een regel

00:00:37

aan te maken vanaf een ontvangen of verstuurd bericht met enkele woorden die uit het bericht zijn gehaald.

00:00:43

Het eerste dat u moet doen is

00:00:44

een naam aan uw regel geven en enkele voorwaarden verwijderen die ik

00:00:49

niet nodig heb om mijn regel aan te maken.

00:00:52

Als het bericht door iemand is ontvangen, verplaats

00:00:54

ik dit bericht naar een map met de naam van die persoon en kan ik deze regel opslaan.

00:01:02

Als ik vervolgens een bericht van deze persoon ontvang

00:01:04

sorteert Outlook het automatisch in de juiste map.

00:01:08

De tweede manier, als u opnieuw wilt beginnen en een

00:01:11

nieuwe regel aan wilt maken, dan klikt u op het Wiel in de Emailopties.

00:01:16

Klik op Inbox en dan Regels Opruimen in het linkermenu.

00:01:20

Ik kan er dan een toevoegen door op Plus te klikken en een nieuwe regel aan te maken als het bericht binnenkomt.

00:01:26

We moeten enkele voorwaarden,

00:01:27

acties en uitzonderingen specificeren, of u kunt beginnen met een vooraf gedefinieerde regel.

00:01:32

Verplaats een bericht van een afzender naar een map, verplaats berichten

00:01:35

die specifieke woorden bevatten, etc.

00:01:38

Ik wil mijn eigen regels aanmaken, dus ik kies de eerste optie.

00:01:41

In mijn voorbeeld wil ik berichten waarbij een specifiek woord

00:01:44

in het onderwerp of de hoofdtekst staat

00:01:47

automatisch categoriseren. Ik geef deze regel een naam.

00:01:50

Ik specificeer het woord in Outlook zodat ik hier rekening mee kan houden.

00:01:57

Ik kan verschillende eventualiteiten toevoegen.

00:01:59

Door op de Plus te klikken kan ik andere woorden of uitdrukkingen toevoegen.

00:02:03

Nu moeten we specificeren wat Outlook moet doen als het

00:02:06

een woord in het bericht vindt.

00:02:08

Ik wil dit bericht in een categorie labelen.

00:02:11

Ik gebruik de categorie die ik aan hebt gemaakt en klik op OK.

00:02:16

Ik kan meer opties weergeven en meer acties toevoegen.

00:02:18

We kunnen verder gaan bij het schrijven van een regel, maar daar

00:02:21

is meer reflectie voor nodig voor het maken van een regel.

00:02:23

Ik kan hem opslaan. Hij is aangemaakt, geactiveerd en ik kan hem op ieder moment deactiveren.

00:02:30

Er kunnen meerdere regels

00:02:31

tegelijk actief zijn, maar we kunnen ze ook deactiveren of verwijderen.

00:00:03

Sie können Regeln erstellen, die Ihre tägliche Nutzung oder die

00:00:06

Ordnung Ihres Posteingangs vereinfacht.

00:00:08

Eine Regel ist eine Aktion, die Outlook automatisch mit ein- oder ausgehenden Nachrichten durchführt

00:00:13

und die von bestimmten Bedingungen abhängt, die Sie festlegen.

00:00:17

Eine der nützlichsten und am häufigsten genutzten Regeln ist die automatische Einordnung.

00:00:21

Das sind die beiden Möglichkeiten, um eine Regel zu erstellen:

00:00:24

Zum einen können Sie einfach mit einem Rechtsklick auf eine Nachricht klicken und die Option Regel erstellen wählen.

00:00:29

Der Vorteil besteht hier darin, dass ich bereits

00:00:31

einige Elemente habe, die Outlook vordefiniert hat.

00:00:35

Es gibt mir zum Beispiel die Möglichkeit, eine Regel von einer erhaltenenen oder

00:00:37

gesendeten Nachricht mit einigen Wörtern aus der Nachricht zu erstellen.

00:00:43

Als erstes gebe ich der Regel

00:00:44

einen Namen und lösche einige Kriterien, die ich für

00:00:49

meine Regel nicht benötige.

00:00:52

Sobald die Nachricht von jemandem ankommt, verschiebe ich

00:00:54

die Nachricht in den Ordner mit dem Namen der Person und schon kann ich die Regel speichern.

00:01:02

Wenn ich nun eine Nachricht von der Person erhalte, wird Outlook

00:01:04

sie automatisch in den richtigen Ordner verschieben.

00:01:08

Wenn Sie eine neue Regel erstellen möchten, können

00:01:11

Sie auch auf das Rad in E-Mail-Optionen klicken.

00:01:16

Klicken Sie auf Posteingangs- und Aufräumregeln im linken Menü.

00:01:20

Ich kann eine Regel hinzufügen, indem ich auf Plus klicke: eine neue Regel erstellen, wenn eine Nachricht eintrifft.

00:01:26

Wir müssen einige Bedingungen,

00:01:27

Aktionen und Ausnahmen festlegen oder Sie beginnen mit einer vordefinierten Regel.

00:01:32

Eine Nachricht von einem Absender in einen Ordner verschieben, Nachrichten mit

00:01:35

bestimmten Wörtern verschieben etc.

00:01:38

Ich möchte meine eigene Regel erstellen, deshalb wähle ich die erste Option.

00:01:41

In meinem Beispiel möchte ich automatisch Nachrichten kategorisieren,

00:01:44

die ein bestimmts Wort im Betreff oder

00:01:47

der Nachricht enthalten. Ich gebe dieser Regel einen Namen.

00:01:50

Ich bestimmte das Wort für Outlook, sodass ich es berücksichtigen kann.

00:01:57

Ich kann verschiedene Eventualitäten hinzufügen.

00:01:59

Wenn ich auf das Plus klicke, kann ich weitere Wörter oder Ausdrücke hinzufügen.

00:02:03

Jetzt muss ich angeben, was Outlook machen soll, wenn

00:02:06

es das Wort in einer Nachricht identifiziert.

00:02:08

Ich möchte diese Nachricht einer Kategorie zuordnen.

00:02:11

Ich verwende die Kategorie, die ich erstellt habe und klicke OK.

00:02:16

Ich kann noch mehr Optionen und Aktionen auswählen.

00:02:18

Man kann Regeln noch weiter ausbauen, doch dafür

00:02:21

muss man vor dem Erstellen ein bisschen mehr überlegen.

00:02:23

Ich speichere sie. Sie ist erstellt und aktiviert. Ich kann sie jederzeit deaktivieren.

00:02:30

Man kann mehrere Regeln gleichzeitig

00:02:31

aktiviert haben, sie aber auch deaktivieren oder löschen.

00:00:03

Puede crear reglas que mejorarán el uso diario o

00:00:06

la clasificación de su bandeja de entrada.

00:00:08

Una regla es una acción que Outlook ejecuta automáticamente en los mensajes

00:00:13

entrantes o salientes según las condiciones que especifique.

00:00:17

Una de las reglas más útiles y empleadas es la clasificación automática.

00:00:21

Estas son las dos formas de crear una regla.

00:00:24

La primera es hacer clic con el botón derecho en un mensaje y usar la opción Crear regla.

00:00:29

Aquí la ventaja es que tendré

00:00:31

algunos elementos predefinidos creados por Outlook.

00:00:35

Por ejemplo, me da la posibilidad de crear una regla

00:00:37

a partir de un mensaje recibido o enviado con algunas palabras extraídas del mensaje.

00:00:43

Lo primero que debo hacer es

00:00:44

ponerle un nombre a la regla y borrar algunos criterios que

00:00:49

no necesito para crear mi regla.

00:00:52

Cuando alguien recibe el mensaje, lo envío a una

00:00:54

carpeta con el nombre de la persona y puedo guardar esta regla.

00:01:02

Automáticamente, cuando reciba un mensaje de esta persona,

00:01:04

Outlook lo clasificará en la carpeta correcta.

00:01:08

La segunda forma: si quiere empezar de nuevo y crear una nueva

00:01:11

regla, puede hacer clic en la Rueda de las opciones de Correo electrónico.

00:01:16

Haga clic en Reglas de bandeja de entrada y barrido en el menú de la izquierda.

00:01:20

Puedo añadir una haciendo clic en el símbolo + para crear una nueva regla cuando llegue el nuevo mensaje.

00:01:26

Debemos especificar algunas

00:01:27

condiciones, acciones y excepciones o puedo empezar con una regla predefinida:

00:01:32

mover un mensaje de un remitente a una carpeta, mover mensajes

00:01:35

que contengan palabras específicas, etc.

00:01:38

Como quiero crear mis propias reglas, elijo la primera opción.

00:01:41

En mi ejemplo, quiero categorizar automáticamente

00:01:44

los mensajes que contienen una palabra específica en el asunto

00:01:47

o el cuerpo del mensaje. Le pongo un nombre a esta regla.

00:01:50

Especifico la palabra en Outlook para que pueda tenerla en cuenta.

00:01:57

Puedo añadir varias eventualidades.

00:01:59

Haciendo clic en el símbolo +, puedo añadir otras palabras y expresiones.

00:02:03

Ahora debo especificar lo que hará Outlook cuando

00:02:06

identifique esta palabra en el mensaje.

00:02:08

Quiero marcar este mensaje en una categoría.

00:02:11

Uso la categoría que he creado y hago clic en OK.

00:02:16

Puedo mostrar más opciones y añadir más acciones.

00:02:18

Podemos ir más lejos al escribir una regla, pero debemos

00:02:21

reflexionar antes de empezar a crearla.

00:02:23

Puedo guardarla. Ya está creada y activada, y puedo desactivarla en cualquier momento.

00:02:30

Podemos tener varias reglas

00:02:31

activadas, pero también desactivarlas o borrarlas.

00:00:03

Você pode criar regras que vão melhorar seu uso diário ou a

00:00:06

classificação de sua caixa de entrada.

00:00:08

Uma regra é uma ação que o Outlook faz automaticamente nas mensagens de entrada ou

00:00:13

de saída baseada nas condições que você especifica.

00:00:17

Uma das regras mais úteis e a mais usada é a classificação automática.

00:00:21

Veja dois modos de criar uma regra.

00:00:24

O primeiro modo é simplesmente clicar com o botão direito em uma mensagem e usar a opção Criar Regra.

00:00:29

Aqui, a vantagem é que terei

00:00:31

alguns elementos predefinidos feitos pelo Outlook.

00:00:35

Por exemplo, me dá a possibilidade de criar uma regra

00:00:37

a partir de uma mensagem recebida ou enviada com algumas palavras recuperadas da mensagem.

00:00:43

A primeira coisa a fazer é

00:00:44

adicionar um nome para sua regra e apagar alguns critérios que não

00:00:49

preciso para criar minha regra.

00:00:52

Quando a mensagem é recebida por alguém, movo esta

00:00:54

mensagem para uma pasta com o nome da pessoa e posso salvar esta regra.

00:01:02

Automaticamente, quando recebo uma mensagem desta pessoa,

00:01:04

o Outlook coloca-a na pasta correta.

00:01:08

No segundo modo, se você quiser começar novamente e criar uma nova

00:01:11

regra, pode clicar na Roda nas opções de E-mail.

00:01:16

Clique na Caixa de Entrada e em Varrer Regras no menu do lado esquerdo.

00:01:20

Posso adicionar uma, clicando em Mais, criar uma nova regra quando a mensagem chega.

00:01:26

Temos de especificar algumas

00:01:27

condições, ações e exceções ou você pode começar a partir de uma regra predefinida.

00:01:32

Mova uma mensagem de um remetente para uma pasta, mova mensagens

00:01:35

que contêm palavras específicas, etc.

00:01:38

Quero criar minhas próprias regras, por isso, escolho a primeira opção.

00:01:41

Em meu exemplo, quero categorizar automaticamente

00:01:44

as mensagens que contêm uma palavra especifica no assunto ou

00:01:47

no corpo da mensagem. Dou um nome a esta regra.

00:01:50

Especifico a palavra ao Outlook para que possa tê-la em consideração.

00:01:57

Posso adicionar várias eventualidades.

00:01:59

Clicando em Mais, posso adicionar outras palavras ou expressões.

00:02:03

Agora, temos de especificar o que o Outlook tem de fazer quando

00:02:06

identifica esta palavra na mensagem.

00:02:08

Quero assinalar esta mensagem em uma categoria.

00:02:11

Uso esta categoria que criei e clico em OK.

00:02:16

Posso exibir mais opções e adicionar mais ações.

00:02:18

Podemos ir mais longe escrevendo uma regra, mas isso precisa de reflexão

00:02:21

antes de começar a criar uma regra.

00:02:23

Posso salvá-la. Está criada, está ativada e pode desativá-la a qualquer momento.

00:02:30

Podemos ter várias regras ativadas,

00:02:31

mas também desativá-las ou apagá-las.

00:00:03

È possibile creare regole che migliorerà l'uso quotidiano o.

00:00:06

classificazione della posta in arrivo.

00:00:08

Una regola è un'azione che Outlook automaticamente in entrata o in uscita.

00:00:13

messaggi basati su condizioni specificate..

00:00:17

Una delle regole più utili e più utilizzato è la classificazione automatica..

00:00:21

Ecco i due come creare una regola..

00:00:24

Il primo modo è quello di fare semplicemente clic destro su un messaggio e utilizzare l'opzione Crea regola. .

00:00:29

Qui, il vantaggio è che io

00:00:31

hanno alcuni predefiniti elementi realizzati da Outlook..

00:00:35

Per esempio, mi dà la possibilità di creare un.

00:00:37

regola da un messaggio ricevuto o inviato con alcune parole recuperate dal messaggio. .

00:00:43

Quindi la prima cosa da fare è

00:00:44

aggiungere un nome per la regola e eliminare alcuni criteri che ho.

00:00:49

non c'è bisogno di creare la mia regola.

00:00:52

Una volta che il messaggio è ricevuto da qualcuno, spostare questo.

00:00:54

messaggio in una cartella con il nome di la persona e io possiamo salvare questa regola..

00:01:02

Automaticamente quando ricevo un messaggio di questa persona,.

00:01:04

Outlook lo ordinerà nella cartella a destra..

00:01:08

In secondo luogo, se si vuole ricominciare e creare un nuovo.

00:01:11

regola, è possibile fare clic su la ruota nelle opzioni E-mail..

00:01:16

Fare clic su Posta in arrivo e Sweep Regole nel menu a sinistra..

00:01:20

Posso aggiungerne uno cliccando su Inoltre, creare una nuova regola quando arriva il nuovo messaggio..

00:01:26

Dobbiamo specificare alcuni

00:01:27

condizioni, azioni ed eccezioni o è possibile iniziare da una regola predefinita..

00:01:32

Spostare un messaggio da un mittente in una cartella, spostare i messaggi.

00:01:35

che contengono parole specifiche, ecc.

00:01:38

Voglio creare le mie regole, quindi scelgo la prima opzione..

00:01:41

Nel mio esempio, voglio categorizzare automaticamente.

00:01:44

messaggi che contengono un parola specifica nell'oggetto o.

00:01:47

il corpo del messaggio. Ho assegnare un nome a questa regola..

00:01:50

Specificare la parola per Outlook così posso tenerne conto..

00:01:57

Posso aggiungere diverse eventualità.

00:01:59

Cliccando sul Plus, posso aggiungere altre parole o espressioni..

00:02:03

Ora dobbiamo specificare cosa ha a che fare Outlook quando.

00:02:06

identifica questa parola nel messaggio.

00:02:08

Voglio segnare questo messaggio in una categoria..

00:02:11

Io uso la categoria I hanno creato e fare clic su OK..

00:02:16

Posso visualizzare più opzioni e aggiungere altre azioni..

00:02:18

Possiamo andare oltre quando scrivere una regola, ma che ha bisogno.

00:02:21

riflessione prima cominciando a fare una regola..

00:02:23

Posso salvarlo. E 'creato, è attivato e posso disattivarlo in qualsiasi momento..

00:02:30

Possiamo avere diverse regole

00:02:31

attivato, ma anche disattivarli o eliminarli..

00:00:03

您可以創建規則, 將提高您的日常使用,或.

00:00:06

您的收件箱分類。

00:00:08

規則是一個操作,Outlook 傳入或傳出時自動進行.

00:00:13

基於指定的條件。.

00:00:17

最有用規則之一和最常用的是自動分類。.

00:00:21

這裡是兩個創建規則的方法。.

00:00:24

第一種方法是簡單地右鍵按一下消息並使用"創建規則"選項。.

00:00:29

在這裡,好處是我會

00:00:31

有一些預定義的 Outlook 的元素。.

00:00:35

例如,它給了我建立.

00:00:37

信件已接收或寄件的規則從郵件中恢復一些單詞。.

00:00:43

所以,要做的第一件事是

00:00:44

新增規則加入名稱,並加入您的規則刪除一些條件,我.

00:00:49

不需要創建規則。

00:00:52

消息一旦被某人接收,移動這個.

00:00:54

信件到資料夾的名稱人和我可以保存這個規則。.

00:01:02

收到時自動此人發來的消息,.

00:01:04

Outlook 將排序在正確的資料夾中。.

00:01:08

第二種方式,如果你想重新開始並建立新.

00:01:11

規則,您可以點擊電子郵件中的車輪選項。.

00:01:16

點選收件匣和掃描左側功能表上的規則。.

00:01:20

我可以通過單擊此外,在新消息出現時創建新規則。.

00:01:26

我們必須指定一些

00:01:27

條件、操作及例外或可以從預定義的規則開始。.

00:01:32

從寄件者到資料夾,移動郵件.

00:01:35

包含特定單詞等。

00:01:38

我想建立自己的規則所以我選擇第一個選項。.

00:01:41

在我的示例中,我想自動分類.

00:01:44

包含物件或.

00:01:47

消息的正文。I. 給這條規則起名字。.

00:01:50

我向 Outlook 指定單字這樣我就可以考慮了.

00:01:57

我可以添加幾個可能性。

00:01:59

通過點擊加號,我可以添加其他單詞或表達式。.

00:02:03

現在,我們必須指定 Outlook 在它時必須做什麼.

00:02:06

在郵件中標識此單詞。

00:02:08

我想標記這個類別中的消息。.

00:02:11

我使用第一類已創建並單擊".

00:02:16

我可以顯示更多選項並添加更多操作。.

00:02:18

我們可以走得更遠,當編寫規則,但需要.

00:02:21

反射前開始制定規則。.

00:02:23

我可以保存它。它是創造的,它是啟動,我可以隨時停用它。.

00:02:30

我們可以有幾個規則

00:02:31

已啟動,但也停用或刪除它們。.

00:00:03

ルールを作成できます。あなたの毎日の使用を改善します.

00:00:06

受信トレイの分類。

00:00:08

ルールは Outlook が操作を行う着信または発信時に自動的に行う.

00:00:13

に基づくメッセージ指定した条件。.

00:00:17

最も有用なルールの1つ最も使用されるのは自動分類です。.

00:00:21

ここに2つがありますルールを作成する方法を示します。.

00:00:24

最初の方法は、単に右クリックしてをクリックし、[ルールの作成] オプションを使用します。.

00:00:29

ここでの利点は、私が

00:00:31

いくつかの事前定義を持っています Outlook によって作成された要素。.

00:00:35

例えば、それは私に与える作成する可能性.

00:00:37

受信または送信されたメッセージからのルールメッセージからいくつかの回復された単語で。.

00:00:43

だから、最初に行うことは

00:00:44

ルールの名前を追加し、いくつかの条件を削除する.

00:00:49

ルールを作成する必要はありません。

00:00:52

メッセージが誰かに受け取られた、これを移動.

00:00:54

という名前のフォルダにメッセージを送信します。人と私はこのルールを保存することができます。.

00:01:02

受信時に自動的にこの人からのメッセージ、.

00:01:04

Outlook はそれを並べ替えますを右のフォルダに保存します。.

00:01:08

第二の方法、あなたがしたい場合もう一度起動して新しい作成.

00:01:11

ルール、あなたは [メール] オプションのホイール。.

00:01:16

受信トレイとスイープをクリック左側のメニューのルール。.

00:01:20

私はクリックして1つを追加することができますさらに、新しいメッセージが来たときに新しいルールを作成します。.

00:01:26

いくつか指定する必要があります

00:01:27

条件、アクション、例外、または定義済みのルールから開始できます。.

00:01:32

からメッセージを移動する送信者をフォルダに移動し、メッセージを移動する.

00:01:35

特定の単語などを含む

00:01:38

自分でルールを作りたいのです。だから私は最初のオプションを選択します。.

00:01:41

私の例では、私は自動的に分類.

00:01:44

を含むメッセージオブジェクト内の特定の単語または.

00:01:47

メッセージの本文。私この規則に名前を付ける.

00:01:50

Outlook に単語を指定する私はそれを考慮にすることができます。.

00:01:57

私はいくつかの結果を追加することができます。

00:01:59

プラスをクリックすると、私は他の単語や式を追加します。.

00:02:03

ここで指定する必要があります Outlook が実行する必要がある場合.

00:02:06

メッセージ内のこの単語を識別します。

00:02:08

私はこれをマークしたいカテゴリ内のメッセージ。.

00:02:11

私はカテゴリIを使用しますをクリックし、[OK]をクリックします。.

00:02:16

私はより多くを表示することができますオプションを選択し、さらにアクションを追加します。.

00:02:18

私たちは、次の時に、さらに進むことができますルールを書くが、それは必要.

00:02:21

前の反射ルールを作り始める。.

00:02:23

私はそれを保存することができます。それは作成され、それはアクティブにし、私はいつでもそれを無効にすることができます。.

00:02:30

私たちはいくつかのルールを持つことができます

00:02:31

活性化されますが、また非アクティブ化または削除します。.

00:00:03

Bạn có thể tạo các quy tắc sẽ cải thiện sử dụng hàng ngày hoặc.

00:00:06

phân loại hộp thư đến của bạn.

00:00:08

Quy tắc là một hành động mà Outlook tự động gửi đến hoặc đi.

00:00:13

tin nhắn dựa trên điều kiện bạn chỉ định..

00:00:17

Một trong những quy tắc hữu ích nhất và sử dụng nhiều nhất là phân loại tự động..

00:00:21

Dưới đây là hai cách để tạo ra một quy tắc..

00:00:24

Cách đầu tiên là chỉ cần nhấp chuột phải vào một thông báo và sử dụng tùy chọn tạo quy tắc. .

00:00:29

Ở đây, lợi thế là tôi sẽ

00:00:31

có một số xác định trước phần tử được thực hiện bởi Outlook..

00:00:35

Ví dụ, nó mang lại cho tôi khả năng tạo ra một.

00:00:37

quy tắc từ một tin nhắn đã nhận hoặc đã gửi với một số từ thu hồi từ tin nhắn. .

00:00:43

Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là

00:00:44

Thêm tên cho quy tắc của bạn và xóa một số tiêu chí mà tôi.

00:00:49

không cần phải tạo quy tắc của tôi.

00:00:52

Khi tin nhắn được người nào đó nhận được, di chuyển.

00:00:54

tin nhắn đến một thư mục có tên người và tôi có thể lưu quy tắc này..

00:01:02

Tự động khi tôi nhận được tin nhắn từ người này,.

00:01:04

Outlook sẽ sắp xếp nó trong thư mục bên phải..

00:01:08

Cách thứ hai, nếu bạn muốn bắt đầu lại và tạo một mới.

00:01:11

quy tắc, bạn có thể nhấp vào Bánh xe trong tùy chọn email..

00:01:16

Nhấp vào hộp thư đến và Sweep Quy tắc trên menu bên trái..

00:01:20

Tôi có thể thêm một bằng cách nhấp vào Ngoài ra, hãy tạo một quy tắc mới khi thư mới đến. d.

00:01:26

Chúng ta phải xác định một số

00:01:27

điều kiện, hành động và ngoại lệ hoặc bạn có thể bắt đầu từ một quy tắc được xác định trước..

00:01:32

Di chuyển tin nhắn từ một người gửi vào một thư mục, di chuyển thư.

00:01:35

có chứa các từ cụ thể, v.v.

00:01:38

Tôi muốn tạo quy tắc của riêng mình, Vì vậy tôi chọn tùy chọn đầu tiên..

00:01:41

Trong ví dụ của tôi, tôi muốn tự động phân loại.

00:01:44

tin nhắn có chứa một từ cụ thể trong đối tượng hoặc.

00:01:47

cơ thể của tin nhắn. I cho một tên cho quy tắc này..

00:01:50

Tôi chỉ định từ Outlook Vì vậy tôi có thể đưa nó vào tài khoản..

00:01:57

Tôi có thể thêm một số eventualities.

00:01:59

Bằng cách nhấp vào Plus, tôi có thể Thêm các từ hoặc biểu thức khác..

00:02:03

Bây giờ chúng ta phải chỉ định những gì Outlook đã làm khi nó.

00:02:06

xác định từ này trong thư.

00:02:08

Tôi muốn đánh dấu này tin nhắn trong một danh mục..

00:02:11

Tôi sử dụng các loại tôi đã tạo và nhấn OK..

00:02:16

Tôi có thể hiển thị nhiều hơn và thêm các hành động khác..

00:02:18

Chúng ta có thể đi xa hơn khi viết một quy tắc, nhưng điều đó cần.

00:02:21

phản ánh trước khi bắt đầu thực hiện một quy tắc..

00:02:23

Tôi có thể cứu nó. Nó được tạo ra, nó kích hoạt và tôi có thể tắt nó bất cứ lúc nào..

00:02:30

Chúng tôi có thể có một số quy tắc

00:02:31

kích hoạt, nhưng cũng tắt hoặc xóa chúng..

00:00:03

Anda dapat membuat aturan yang akan meningkatkan penggunaan harian Anda atau.

00:00:06

klasifikasi kotak masuk Anda.

00:00:08

Aturan adalah tindakan yang Outlook secara otomatis pada saat masuk atau keluar.

00:00:13

pesan berdasarkan kondisi yang Anda tentukan..

00:00:17

Salah satu aturan yang paling berguna dan paling banyak digunakan adalah klasifikasi otomatis..

00:00:21

Berikut adalah dua cara untuk membuat aturan..

00:00:24

Cara pertama adalah dengan hanya klik kanan pada pesan dan gunakan opsi Buat aturan. .

00:00:29

Di sini, keuntungannya adalah bahwa saya akan

00:00:31

memiliki beberapa standar elemen yang dibuat oleh Outlook..

00:00:35

Sebagai contoh, itu memberi saya kemungkinan untuk membuat.

00:00:37

aturan dari pesan yang diterima atau dikirim dengan beberapa kata pulih dari pesan. .

00:00:43

Jadi, hal pertama yang harus dilakukan adalah

00:00:44

menambahkan nama untuk aturan dan menghapus beberapa kriteria yang saya.

00:00:49

tidak perlu membuat aturan saya.

00:00:52

Setelah pesan diterima oleh seseorang, Pindahkan.

00:00:54

pesan ke folder dengan nama orang dan saya dapat menyimpan aturan ini..

00:01:02

Secara otomatis ketika saya menerima pesan dari orang ini,.

00:01:04

Outlook akan mengurutkan di folder kanan..

00:01:08

Cara kedua, jika Anda ingin mulai lagi dan membuat yang baru.

00:01:11

aturan, Anda dapat mengklik Opsi wheel in email..

00:01:16

Klik Inbox dan Sweep Aturan di menu sebelah kiri..

00:01:20

Saya dapat menambahkan satu dengan mengklik Plus, buat aturan baru ketika pesan baru datang. d.

00:01:26

Kita harus menentukan beberapa

00:01:27

kondisi, tindakan dan pengecualian atau Anda dapat memulai dari aturan yang telah ditetapkan..

00:01:32

Memindahkan pesan dari pengirim ke folder, memindahkan pesan.

00:01:35

yang berisi kata tertentu, dsb.

00:01:38

Saya ingin membuat aturan sendiri, Jadi saya memilih opsi pertama..

00:01:41

Dalam contoh saya, saya ingin secara otomatis mengkategorikan.

00:01:44

pesan yang berisi kata tertentu dalam objek atau.

00:01:47

badan pesan. I beri nama pada aturan ini..

00:01:50

Saya menentukan kata ke Outlook sehingga saya bisa memperhitungkan..

00:01:57

Saya dapat menambahkan beberapa kemungkinan.

00:01:59

Dengan mengklik pada Plus, saya dapat menambahkan kata atau ekspresi lainnya..

00:02:03

Sekarang kita harus menentukan apa yang harus dilakukan Outlook saat.

00:02:06

mengidentifikasi kata ini dalam pesan.

00:02:08

Saya ingin menandai pesan dalam sebuah kategori..

00:02:11

Saya menggunakan kategori I telah dibuat dan klik OK..

00:02:16

Saya dapat menampilkan lebih banyak opsi dan menambahkan lebih banyak tindakan..

00:02:18

Kita bisa melangkah lebih jauh saat menulis aturan, tetapi kebutuhan.

00:02:21

refleksi sebelum mulai membuat aturan..

00:02:23

Aku bisa menyimpannya. Ini dibuat, itu diaktifkan dan saya dapat menonaktifkannya setiap saat..

00:02:30

Kita dapat memiliki beberapa aturan

00:02:31

diaktifkan, tetapi juga menonaktifkan atau menghapusnya..

00:00:03

Вы можете создать правила, которые улучшит ваше ежедневное использование или.

00:00:06

классификация почтового ящика.

00:00:08

Правило - это действие, которое Outlook автоматически делает на входящем или исходящем.

00:00:13

сообщения, основанные на условия, которые вы указываете..

00:00:17

Одно из самых полезных правил и наиболее часто используемой является автоматическая классификация..

00:00:21

Вот два способы создания правила..

00:00:24

Первый способ заключается в том, чтобы просто право нажмите на сообщение и использовать опцию «Правило создания». .

00:00:29

Здесь преимущество в том, что я буду

00:00:31

есть некоторые предопределенные элементы, сделанные Outlook..

00:00:35

Например, это дает мне возможность создания.

00:00:37

правило из полученного или отправленное сообщение с некоторыми восстановленными словами из сообщения. .

00:00:43

Поэтому первое, что нужно сделать, это

00:00:44

добавить имя для вашего правила и удалить некоторые критерии, которые я.

00:00:49

не нужно создавать свое правило.

00:00:52

Как только сообщение получил кто-то, переместить это.

00:00:54

сообщение в папку с именем человек, и я могу сохранить это правило..

00:01:02

Автоматически, когда я получаю сообщение от этого человека,.

00:01:04

Outlook будет сортировать его в правой папке..

00:01:08

Второй способ, если вы хотите начать все сначала и создать новый.

00:01:11

правило, вы можете нажать на Колесо в вариантах электронной почты..

00:01:16

Нажмите на почтовый ящик и подметать Правила в левом меню..

00:01:20

Я могу добавить один, нажав на Кроме того, создать новое правило, когда новое сообщение comes.d.

00:01:26

Мы должны указать некоторые

00:01:27

условия, действия и исключения или вы можете начать с предопределенного правила..

00:01:32

Перемещение сообщения из отправитель в папку, перемещение сообщений.

00:01:35

которые содержат конкретные слова и т.д.

00:01:38

Я хочу создать свои собственные правила, поэтому я выбираю первый вариант..

00:01:41

В моем примере я хочу автоматически классифицировать.

00:01:44

сообщения, содержащие конкретное слово в объекте или.

00:01:47

тело сообщения. Я дать название этому правилу..

00:01:50

Я указать слово Outlook так что я могу принять это во внимание..

00:01:57

Я могу добавить несколько вариантов.

00:01:59

Нажав на Plus, я могу добавить другие слова или выражения..

00:02:03

Теперь мы должны указать, что Outlook должен делать, когда он.

00:02:06

идентифицирует это слово в сообщении.

00:02:08

Я хочу отметить это сообщение в категории..

00:02:11

Я использую категорию I создали и нажмите OK..

00:02:16

Я могу отображать больше вариантов и добавить больше действий..

00:02:18

Мы можем пойти дальше, когда написание правила, но это необходимо.

00:02:21

отражение перед начинают делать правила..

00:02:23

Я могу спасти его. Он создан, он активирован, и я могу отключить его в любое время..

00:02:30

У нас может быть несколько правил

00:02:31

активирован, но и деактивировать или удалить их..

00:00:03

Можете да създадете правила, които ще подобри ежедневната Ви употреба или.

00:00:06

вашата класификация на входящата поща.

00:00:08

Правилото е действие, което Outlook автоматично на входящи или изходящи.

00:00:13

съобщения, базирани на условията, които сте посочили..

00:00:17

Едно от най-полезните правила и най-често се използва автоматична класификация..

00:00:21

Ето и двете начини за създаване на правило..

00:00:24

Първият начин е просто да кликнете с десния бутон върху и използвайте опцията Създаване на правило. .

00:00:29

Тук предимството е, че ще

00:00:31

имат някои предварително определени елементи, направени от Outlook..

00:00:35

Например, това ми дава възможността да се създаде.

00:00:37

правило от получено или изпратено съобщение с някои възстановени думи от съобщението. .

00:00:43

Така че първото нещо, което трябва да направите, е да

00:00:44

добавете име за правилото си и да изтриете някои критерии, които.

00:00:49

не е нужно да създавате моето правило.

00:00:52

След като съобщението е получени от някого, преместете.

00:00:54

съобщение в папка с името на и аз можем да спасим това правило..

00:01:02

Автоматично, когато получа съобщение от този човек,.

00:01:04

Outlook ще го сортира в правилната папка..

00:01:08

Вторият начин, ако искате да и да създадете нов.

00:01:11

правило, можете да кликнете върху опциите колело в имейл..

00:01:16

Кликнете върху "Входящи" и "Помете" Правила в менюто отляво..

00:01:20

Мога да добавя един, като кликнете върху Освен това създайте ново правило, когато пристигне новото съобщение.d.

00:01:26

Трябва да посочим някои

00:01:27

условия, действия и изключения или можете да започнете от предварително дефинирано правило..

00:01:32

Преместване на съобщение от изпращач в папка, преместване на съобщения.

00:01:35

които съдържат конкретни думи и др.

00:01:38

Искам да създам свои собствени правила, така че аз изберете първата опция..

00:01:41

В моя пример искам да автоматично категоризиране.

00:01:44

съобщения, които съдържат конкретна дума в обекта или.

00:01:47

на съобщението. I дайте име на това правило..

00:01:50

Задавам думата в Outlook за да мога да го взема под внимание..

00:01:57

Мога да добавя няколко възможности.

00:01:59

Като кликнете върху бутона Plus, мога да добавяне на други думи или изрази..

00:02:03

Сега трябва да уточним какво трябва да направи Outlook, когато тя.

00:02:06

тази дума в съобщението.

00:02:08

Искам да отбележа това. съобщение в категория..

00:02:11

Аз използвам категорията I сте създали и щракнете върху OK..

00:02:16

Мога да показвам повече и да добавят още действия..

00:02:18

Можем да продължим, когато да се напише правило, но това.

00:02:21

размисъл преди започва да се прави правило..

00:02:23

Мога да го спася. Той е създаден, той е и мога да го деактивирам по всяко време..

00:02:30

Можем да си направим няколко правила.

00:02:31

активиран, но също така и да ги деактивирате или изтриете..

00:00:03

Aveți posibilitatea să creați reguli care să va îmbunătăți utilizarea zilnică sau.

00:00:06

clasificarea inboxului.

00:00:08

O regulă este o acțiune pe care Outlook face automat la intrare sau la ieșire.

00:00:13

mesaje bazate pe condițiile specificate..

00:00:17

Una dintre cele mai utile norme și cea mai utilizată este clasificarea automată..

00:00:21

Aici sunt cele două moduri de a crea o regulă..

00:00:24

Primul mod este de a pur și simplu faceți clic dreapta pe un și utilizați opțiunea Creare regulă. .

00:00:29

Aici, avantajul este că voi

00:00:31

au unele predefinite elemente realizate de Outlook..

00:00:35

De exemplu, îmi dă posibilitatea de a crea o.

00:00:37

regulă dintr-un mesaj primit sau trimis cu unele cuvinte recuperate din mesaj. .

00:00:43

Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să

00:00:44

adăugați un nume pentru regulă și șterge unele criterii pe care am.

00:00:49

nu trebuie să-mi creez regula.

00:00:52

Odată ce mesajul este primit de cineva, mutați acest.

00:00:54

mesaj într-un folder cu numele persoana și cu mine putem salva această regulă..

00:01:02

Automat când primesc un mesaj de la această persoană,.

00:01:04

Outlook îl va sorta în folderul din dreapta..

00:01:08

În al doilea rând, dacă doriți să începe din nou și de a crea un nou.

00:01:11

regulă, puteți să faceți clic pe roată în opțiunile de e-mail..

00:01:16

Faceți clic pe Inbox și Matura Reguli în meniul din stânga..

00:01:20

Pot adăuga unul făcând clic pe În plus, creați o regulă nouă atunci când vine noul mesaj.d.

00:01:26

Trebuie să specificăm unele

00:01:27

condiții, acțiuni și excepții sau puteți porni de la o regulă predefinită..

00:01:32

Mutarea unui mesaj dintr-un expeditor într-un folder, mutare mesaje.

00:01:35

care conțin cuvinte specifice etc.

00:01:38

Vreau să-mi creez propriile reguli. așa că am ales prima opțiune..

00:01:41

În exemplul meu, vreau să se clasifică automat.

00:01:44

mesaje care conțin un anumit cuvânt din obiect sau.

00:01:47

corpul mesajului. I da un nume la această regulă..

00:01:50

Specific cuvântul în Outlook ca să pot lua în considerare..

00:01:57

Pot adăuga mai multe posibilități.

00:01:59

Făcând clic pe Plus, pot adăugați alte cuvinte sau expresii..

00:02:03

Acum trebuie să specificăm ce trebuie să facă Outlook atunci când.

00:02:06

identifică acest cuvânt în mesaj.

00:02:08

Vreau să marchez asta. într-o categorie..

00:02:11

Eu folosesc categoria I au creat și faceți clic pe OK..

00:02:16

Pot afișa mai multe opțiuni și adăugați mai multe acțiuni..

00:02:18

Putem merge mai departe atunci când scris o regulă, dar care are nevoie de.

00:02:21

reflexie înainte de începe să facă o regulă..

00:02:23

Pot să-l salvez. Este creat, este activat și îl pot dezactiva în orice moment..

00:02:30

Putem avea mai multe reguli

00:02:31

activat, dar, de asemenea, dezactivați-le sau ștergeți-le..

00:00:03

Можна створити правила, які поліпшити щоденне використання або.

00:00:06

класифікації папки "Вхідні".

00:00:08

Правило — це дія, яку Outlook автоматично входить або виходить.

00:00:13

повідомлення на основі умови, які ви вказали..

00:00:17

Одне з найбільш корисних правил і найбільш часто використовуваних є автоматична класифікація..

00:00:21

Ось два способи створення правила..

00:00:24

По-перше, це просто клацніть правою кнопкою миші на повідомлення та скористайтеся параметром Створити правило. .

00:00:29

Тут перевага в тому, що я буду

00:00:31

мають деякі попередньо визначені елементи, зроблені Outlook..

00:00:35

Наприклад, це дає мені можливість створення.

00:00:37

правило отриманого або надісланого повідомлення з деякими відновлені слова з повідомлення. .

00:00:43

Отже, перше, що потрібно зробити, це

00:00:44

додати ім'я правила та видалити деякі критерії, які я.

00:00:49

не потрібно створювати моє правило.

00:00:52

Після того, як повідомлення отримані кимось, перемістіть це.

00:00:54

повідомлення до папки з іменем користувач, і я можу зберегти це правило..

00:01:02

Автоматично, коли я отримую повідомлення від цієї особи,.

00:01:04

Outlook відсортуватиме його у правій папці..

00:01:08

По-друге, якщо ви хочете почати знову і створити новий.

00:01:11

правило, ви можете натиснути на "Колесо" в параметрах електронної пошти..

00:01:16

Натисніть на Вхідні і організувати Правила в меню ліворуч..

00:01:20

Я можу додати один, натиснувши на Крім того, створіть нове правило, коли з'явиться нове повідомлення.d.

00:01:26

Ми повинні вказати деякі

00:01:27

умов, дій і винятків або можна почати з попередньо визначеного правила..

00:01:32

Переміщення повідомлення з відправника до папки, переміщення повідомлень.

00:01:35

які містять конкретні слова і т.д.

00:01:38

Я хочу створити власні правила, так що я вибираю перший варіант..

00:01:41

У моєму прикладі я хочу автоматично категоризувати.

00:01:44

повідомлення, які містять конкретне слово в об'єкті або.

00:01:47

в тілі повідомлення. Я дати ім'я цьому правилу..

00:01:50

Я вказую слово в Outlook так що я можу взяти до уваги..

00:01:57

Я можу додати кілька можливих подій.

00:01:59

Натиснувши на плюс, я можу додати інші слова або вирази..

00:02:03

Тепер ми повинні вказати що Outlook має робити, коли він.

00:02:06

ідентифікує це слово в повідомленні.

00:02:08

Я хочу відзначити це повідомлення в категорії..

00:02:11

Я використовую категорію I і натисніть кнопку "ОК"..

00:02:16

Я можу показати більше і додати інші дії..

00:02:18

Ми можемо йти далі, коли написання правила, але це потребує.

00:02:21

відображення перед починають приймати правило..

00:02:23

Я можу врятувати його. Він створений, це активовано, і я можу відключити його в будь-який час..

00:02:30

Ми можемо мати кілька правил

00:02:31

активовано, але й вимкнути або видалити їх..

00:00:03

Kurallar oluşturabilirsiniz günlük kullanımınızı artıracak veya.

00:00:06

gelen kutusu sınıflandırmanız.

00:00:08

Kural, Outlook'un gelen veya giden otomatik olarak yapar.

00:00:13

dayalı iletiler belirttiğiniz koşullar..

00:00:17

En yararlı kurallardan biri ve en çok kullanılan otomatik sınıflandırmadır..

00:00:21

İşte iki bir kural oluşturma yolları..

00:00:24

İlk yol sadece sağ tıklamak için bir iletin ve Kural Oluştur seçeneğini kullanın. .

00:00:29

Burada, avantajı ben olacak olmasıdır

00:00:31

bazı önceden tanımlanmış var Outlook tarafından yapılan öğeler..

00:00:35

Örneğin, bana verir bir oluşturma olasılığı.

00:00:37

alınan veya gönderilen iletiden kural iletiden bazı kurtarılan sözcüklerle. .

00:00:43

Bu yüzden yapılacak ilk şey.

00:00:44

kuralınız için bir ad ekleyin ve bazı ölçütleri silme.

00:00:49

benim kuralımı oluşturmama gerek yok.

00:00:52

İleti bir kez birisi tarafından alınan, bu taşımak.

00:00:54

adı olan bir klasöre ileti kişi ve ben bu kuralı kaydedebilirsiniz..

00:01:02

Aldığımda otomatik olarak bu kişiden bir mesaj,.

00:01:04

Outlook bunu sıralar doğru klasörde..

00:01:08

İkinci yol, eğer istersen. yeniden başlatın ve yeni bir.

00:01:11

kural, tıklayabilirsiniz E-posta seçeneklerinde Tekerlek..

00:01:16

Gelen Kutusu ve Süpürme'ye tıklayın Sol menüdeki kurallar..

00:01:20

Ben tıklayarak bir ekleyebilirsiniz Ayrıca, yeni ileti geldiğinde yeni bir kural oluşturun.d.

00:01:26

Biz bazı belirtmek zorunda

00:01:27

koşullar, eylemler ve istisnalar veya önceden tanımlanmış bir kuraldan başlayabilirsiniz..

00:01:32

İletiyi bir iletiden taşıma gönderenin bir klasöre taşınması, iletileri taşıma.

00:01:35

belirli kelimeler, vb içeren

00:01:38

Kendi kurallarımı oluşturmak istiyorum. bu yüzden ilk seçeneği seçin..

00:01:41

Benim örneğimde, ben istiyorum otomatik olarak kategorize.

00:01:44

içeren iletiler nesnedeki belirli bir sözcük veya.

00:01:47

iletinin gövdesi. Ⅰ bu kurala bir ad verin..

00:01:50

Sözcüğü Outlook'a belirtirim Böylece bunu hesaba katabilirim..

00:01:57

Birkaç olasılık ekleyebilirim.

00:01:59

Plus'a tıklayarak, başka sözcükler veya ifadeler ekleyin..

00:02:03

Şimdi belirtmemiz gerekiyor. Outlook ne zaman yapmak zorunda.

00:02:06

iletideki bu sözcüğü tanımlar.

00:02:08

Bunu işaretlemek istiyorum. bir kategorideki ileti..

00:02:11

I kategorisini kullanıyorum oluşturduk ve Tamam'ı tıklatın..

00:02:16

Daha fazlasını görüntüleyebilirim seçenekleri ve daha fazla eylem ekleyin..

00:02:18

Daha ileri gidebiliriz. bir kural yazma, ancak bu ihtiyacı.

00:02:21

önce yansıma bir kural yapmaya başladı..

00:02:23

Kurtarabilirim. Yaratıldı, bu. etkinleştirir ve ben herhangi bir zamanda devre dışı bırakabilirsiniz..

00:02:30

Birkaç kuralımız olabilir.

00:02:31

aktif, ama aynı zamanda devre dışı bırakın veya silinin..

00:00:03

Pode criar regras que vai melhorar o seu uso diário ou.

00:00:06

sua classificação de caixa de entrada.

00:00:08

Uma regra é uma ação que o Outlook faz automaticamente na entrada ou saída.

00:00:13

mensagens baseadas em condições que especifica..

00:00:17

Uma das regras mais úteis e o a maioria usada é a classificação automática..

00:00:21

Aqui estão os dois. formas de criar uma regra..

00:00:24

A primeira maneira é simplesmente clicar no clique direito em um mensagem e utilizar a opção Criar Regra. .

00:00:29

Aqui, a vantagem é que eu vou

00:00:31

ter alguns predefinidos elementos feitos pelo Outlook..

00:00:35

Por exemplo, dá-me a possibilidade de criar um.

00:00:37

regra de uma mensagem recebida ou enviada com algumas palavras recuperadas da mensagem. .

00:00:43

Então a primeira coisa a fazer é

00:00:44

adicionar um nome para a sua regra e eliminar alguns critérios que eu.

00:00:49

não preciso criar a minha regra.

00:00:52

Uma vez que a mensagem é recebido por alguém, mover este.

00:00:54

mensagem para uma pasta com o nome de a pessoa e eu podemos salvar esta regra..

00:01:02

Automaticamente quando recebo uma mensagem desta pessoa,.

00:01:04

Outlook vai serdená-lo na pasta certa..

00:01:08

Segundo, se quiser. começar de novo e criar um novo.

00:01:11

regra, pode clicar em as opções "Roda no E-mail"..

00:01:16

Clique na Caixa de Entrada e Varrimento Regras no menu esquerdo..

00:01:20

Posso adicionar um clicando em Além disso, crie uma nova regra quando a nova mensagem chegar..

00:01:26

Temos que especificar alguns

00:01:27

condições, ações e exceções ou pode começar por uma regra predefinida..

00:01:32

Mover uma mensagem de um remetente para uma pasta, mover mensagens.

00:01:35

que contêm palavras específicas, etc.

00:01:38

Quero criar as minhas próprias regras. então escolho a primeira opção..

00:01:41

No meu exemplo, quero categorização automática.

00:01:44

mensagens que contêm um palavra específica no objeto ou.

00:01:47

o corpo da mensagem. I. dar um nome a esta regra..

00:01:50

Especifiquei a palavra para Outlook para que eu possa levá-lo em conta..

00:01:57

Posso acrescentar várias eventualidades.

00:01:59

Clicando no Plus, posso adicionar outras palavras ou expressões..

00:02:03

Agora temos que especificar o que o Outlook tem a fazer quando.

00:02:06

identifica esta palavra na mensagem.

00:02:08

Quero marcar isto. mensagem numa categoria..

00:02:11

Uso a categoria I criaram e clicar em OK..

00:02:16

Posso mostrar mais opções e adicionar mais ações..

00:02:18

Podemos ir mais longe quando escrever uma regra, mas que precisa.

00:02:21

reflexão antes começando a fazer uma regra..

00:02:23

Posso salvá-lo. É criado, é ativado e posso desativá-lo a qualquer momento..

00:02:30

Podemos ter várias regras

00:02:31

ativado, mas também desativá-los ou eliminá-los..

00:00:03

Možete da kreirate pravila koja poboljšaće vašu dnevnu upotrebu ili.

00:00:06

klasifikaciju prijemnog poštanskog sandučeta.

00:00:08

Pravilo je radnja koju Outlook automatski na dolaznoj ili odlaznoj.

00:00:13

poruke zasnovane na uslove koje navedete..

00:00:17

Jedno od najkorisnijih pravila i najčešće se koristi automatska klasifikacija..

00:00:21

Evo vas dvojice načini kreiranja pravila..

00:00:24

Prvi način je da jednostavno kliknete desnim tasterom miša na poruku i koristite opciju Kreiraj pravilo. .

00:00:29

Evo, prednost je u tome što ću

00:00:31

Imaju neke unapred definisane elemente koje je napravio Outlook..

00:00:35

Na primer, to mi daje mogućnost kreiranja.

00:00:37

pravilo iz primljene ili poslate poruke sa nekim spasenim rečima iz poruke. .

00:00:43

00:00:44

dodajte ime za vaše pravilo i brisanje nekih kriterijuma koje.

00:00:49

Ne moram da stvaram moje pravilo.

00:00:52

Jednom kada se poruka primljeno od nekoga, pomeri ovo.

00:00:54

poruka fascikli sa imenom Osoba i ja možemo da sačuvamo ovo pravilo..

00:01:02

Automatski kada primim poruka od ove osobe,.

00:01:04

Outlook će ga sortirate u desnoj fascikli..

00:01:08

2. ponovo počnite i kreirajte novi.

00:01:11

pravilo, možete da kliknete na opcije točka u e-poruci..

00:01:16

Kliknite na dugme "Prijemno poštansko sanduče i pretraži" Pravila na levom meniju..

00:01:20

Mogu da dodam jednu tako što ću kliknuti Plus, kreirajte novo pravilo kada nova poruka dođe.d.

00:01:26

Moramo da navedemo neke.

00:01:27

uslove, radnje i izuzetke ili Moћeљ poиeti od unapred definisanog pravila..

00:01:32

Premeštanje poruke iz pošiljalac u fasciklu, premesti poruke.

00:01:35

koje sadrže određene reči, itd.

00:01:38

Ћelim da stvorim svoja pravila. Zato biram prvu opciju..

00:01:41

Na mom primeru, želim automatsko kategorizacija.

00:01:44

poruke koje sadrže određena reč u objektu ili.

00:01:47

Telo poruke. Sam Daj ime ovom pravilu..

00:01:50

Ja navedem reč programu Outlook Tako da mogu to da uzmem u obzir..

00:01:57

Mogu da dodam nekoliko moguжnosti.

00:01:59

Klikom na Plus, mogu dodajte druge reči ili izraze..

00:02:03

Sada moramo da preciziramo šta Outlook treba da uradi kada.

00:02:06

identifikuje ovu reč u poruci.

00:02:08

Želim da obeležim ovo u kategoriji..

00:02:11

Koristim kategoriju I kreirali i kliknite na dugme U redu..

00:02:16

Mogu više da prikažu opcije i dodaj još radnji..

00:02:18

Moћemo iжi dalje kada. pisanje pravila, ali to je potrebno.

00:02:21

odraz pre Poиinje da pravi pravilo..

00:02:23

Mogu da ga spasem. Stvoreno je, to je aktiviran i mogu da ga deaktiviram u bilo kom trenutku..

00:02:30

Možemo imati nekoliko pravila

00:02:31

aktiviran, ali takođe i deaktivirajte ili ih izbrišite..

00:00:06

تصنيف البريد الوارد الخاص بك.

00:00:08

القاعدة هي إجراء Outlook يجعل تلقائيا على الواردة أو الصادرة.

00:00:13

الرسائل التي تستند إلى الشروط التي تحددها..

00:00:17

واحدة من القواعد الأكثر فائدة و الأكثر استخداما هو التصنيف التلقائي..

00:00:21

هنا هما طرق لإنشاء قاعدة..

00:00:24

الطريقة الأولى هي ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة واستخدام الخيار إنشاء قاعدة. .

00:00:29

هنا، الميزة هي أنني سوف

00:00:31

بعض محددة مسبقا العناصر التي أدلى بها Outlook..

00:00:35

على سبيل المثال، يعطيني إمكانية إنشاء.

00:00:37

قاعدة من رسالة تم تلقيها أو إرسالها مع بعض الكلمات المستردة من الرسالة. .

00:00:43

لذا فإن أول شيء نفعله هو

00:00:44

إضافة اسم للقاعدة الخاصة بك و حذف بعض المعايير التي I.

00:00:49

لا أحتاج إلى إنشاء قاعدتي

00:00:52

بمجرد أن تكون الرسالة تلقى من قبل شخص ما، نقل هذا.

00:00:54

رسالة إلى مجلد يحمل اسم الشخص وأنا يمكن أن ينقذ هذه القاعدة..

00:01:02

تلقائيا عندما أتلقى رسالة من هذا الشخص،.

00:01:04

سوف Outlook فرزها في المجلد الأيمن..

00:01:08

الطريقة الثانية، إذا كنت تريد ابدأ من جديد، ثم أنشئ جديدا.

00:01:11

قاعدة، يمكنك النقر على عجلة في خيارات البريد الإلكتروني..

00:01:16

انقر على علبة الوارد واكتساح قواعد القائمة اليمنى..

00:01:20

يمكنني إضافة واحدة من خلال النقر على بالإضافة إلى ذلك، إنشاء قاعدة جديدة عندما تأتي الرسالة الجديدة.d.

00:01:26

علينا ان نحدد بعض

00:01:27

الشروط والإجراءات والاستثناءات أو يمكنك البدء من قاعدة معرفة مسبقا..

00:01:32

نقل رسالة من المرسل إلى مجلد، نقل الرسائل.

00:01:35

التي تحتوي على كلمات محددة، الخ.

00:01:38

أريد أن أخلق قواعدي الخاصة لذا اخترت الخيار الأول..

00:01:41

في مثالي، أريد تصنيف تلقائيا.

00:01:44

الرسائل التي تحتوي على كلمة معينة في الكائن أو.

00:01:47

نص الرسالة. أنا إعطاء اسم لهذه القاعدة..

00:01:50

أنا تحديد كلمة إلى Outlook حتى أستطيع أن آخذه في الاعتبار..

00:01:57

يمكنني إضافة العديد من الاحتمالات.

00:01:59

من خلال النقر على Plus ، يمكنني إضافة كلمات أو تعبيرات أخرى..

00:02:03

الآن علينا أن نحدد ما Outlook يجب القيام به عندما.

00:02:06

تعريف هذه الكلمة في الرسالة.

00:02:08

أريد أن أسجل هذا رسالة في فئة..

00:02:11

يمكنني استخدام الفئة الأولى تم إنشاء ثم انقر فوق موافق..

00:02:16

يمكنني عرض المزيد خيارات وإضافة المزيد من الإجراءات..

00:02:18

يمكننا أن نذهب أبعد من ذلك عندما كتابة قاعدة، ولكن هذا يحتاج.

00:02:21

انعكاس قبل بدأت في وضع قاعدة..

00:02:23

يمكنني حفظه. لقد تم إنشاؤه، إنه تفعيلها وأنا يمكن تعطيله في أي وقت..

00:02:30

يمكن أن يكون لدينا العديد من القواعد

00:02:31

تنشيط، ولكن أيضا إلغاء تنشيطها أو حذفها..

00:00:06

받은 편지함 분류.

00:00:08

규칙은 Outlook이 하는 작업입니다. 수신 또는 외향적 시 자동으로.

00:00:13

에 따라 메시지 지정한 조건입니다..

00:00:17

가장 유용한 규칙 중 하나이며 가장 많이 사용되는 것은 자동 분류입니다..

00:00:21

다음은 두 가지입니다. 규칙을 만드는 방법입니다..

00:00:24

첫 번째 방법은 단순히 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것입니다. 규칙 만들기 옵션을 사용하여 메시지를 사용합니다. .

00:00:29

여기서, 장점은 내가 할 것입니다

00:00:31

미리 정의된 몇 가지 Outlook에서 만든 요소입니다..

00:00:35

예를 들어, 그것은 나에게 제공합니다 만들 수 있는 가능성.

00:00:37

수신또는 보낸 메시지의 규칙 메시지에서 일부 복구 된 단어와 함께. .

00:00:43

그래서 가장 먼저 해야 할 일은

00:00:44

규칙의 이름을 추가하고 I의 일부 기준삭제.

00:00:49

내 규칙을 만들 필요가 없습니다.

00:00:52

메시지가 있는 후에 누군가에 의해 수신, 이쪽을 이동.

00:00:54

이름이 있는 폴더에 메시지 사람과 나는이 규칙을 저장할 수 있습니다..

00:01:02

수신시 자동으로 이 사람의 메시지,.

00:01:04

Outlook은 정렬합니다. 오른쪽 폴더에 있습니다..

00:01:08

두 번째 방법, 당신이 원하는 경우 다시 시작하고 새 만들기.

00:01:11

규칙, 당신은 클릭 할 수 있습니다 이메일 옵션의 휠입니다..

00:01:16

받은 편지함을 클릭하고 스윕 왼쪽 메뉴의 규칙입니다..

00:01:20

클릭하여 추가할 수 있습니다. 또한 새 메시지가 올 때 새 규칙을 만듭니다.d.

00:01:26

우리는 몇 가지를 지정해야

00:01:27

조건, 작업 및 예외 또는 미리 정의된 규칙부터 시작할 수 있습니다..

00:01:32

메시지에서 메시지 이동 폴더에 보낸, 메시지를 이동.

00:01:35

특정 단어 등을 포함하는

00:01:38

나만의 규칙을 만들고 싶습니다. 그래서 첫 번째 옵션을 선택합니다..

00:01:41

내 예에서, 나는 자동으로 분류.

00:01:47

메시지 본문입니다. 나는 이 규칙에 이름을 지정합니다..

00:01:50

Outlook에 단어를 지정합니다. 그래서 나는 그것을 고려할 수 있습니다..

00:01:57

나는 몇 가지 사태를 추가 할 수 있습니다.

00:01:59

플러스를 클릭하여, 나는 할 수 있습니다 다른 단어 나 식을 추가합니다..

00:02:03

이제 우리는 지정해야 Outlook이 할 때 해야 할 일.

00:02:06

메시지에서 이 단어를 식별합니다.

00:02:08

나는 이것을 표시하고 싶다. 범주의 메시지입니다..

00:02:11

카테고리 I를 사용 확인을 만들고 클릭했습니다..

00:02:16

더 많이 표시할 수 있습니다 옵션을 추가하고 더 많은 작업을 추가합니다..

00:02:18

우리는 언제 더 갈 수 있습니다 규칙을 작성하지만.

00:02:21

전에 반사 규칙을 만들기 시작합니다..

00:02:23

나는 그것을 저장할 수 있습니다. 그것은 만들어졌습니다, 그것은 활성화하 고 언제든지 비활성화할 수 있습니다..

00:02:30

우리는 몇 가지 규칙을 가질 수 있습니다

00:02:31

활성화된 것뿐만 아니라 비활성화하거나 삭제합니다..

00:00:06

您的收件箱分类。

00:00:08

规则是 Outlook 执行的操作在传入或传出时自动进行.

00:00:13

消息基于您指定的条件。.

00:00:17

最有用的规则之一和最常用的是自动分类。.

00:00:21

这是两个创建规则的方法。.

00:00:24

第一种方法是简单地右键单击消息，然后使用"创建规则"选项。.

00:00:29

在这里，优点是我会

00:00:31

有一些预定义的元素由 Outlook 制作。.

00:00:35

例如，它给了我创建一个.

00:00:37

来自已接收或已发送邮件的规则从消息中恢复一些单词。.

00:00:43

所以首先要做的就是

00:00:44

为规则添加名称，然后删除一些我.

00:00:49

不需要创建我的规则。

00:00:52

一旦消息是被某人接收，移动这个.

00:00:54

发送到名称为的文件夹的邮件这个人和我可以保存这个规则。.

00:01:02

当我收到时自动此人的消息，.

00:01:04

Outlook将对其进行排序在正确的文件夹中。.

00:01:08

第二种方式，如果你想重新开始并创建一个新的.

00:01:11

规则，您可以单击电子邮件中的滚轮选项。.

00:01:16

点击收件箱并扫描左侧菜单上的规则。.

00:01:20

我可以通过单击添加一个另外，在新邮件出现时创建新规则。.

00:01:26

我们必须指定一些

00:01:27

条件、行动和异常或您可以从预定义的规则开始。.

00:01:32

将邮件从发件人到文件夹，移动邮件.

00:01:35

包含特定单词等。

00:01:38

我想创建自己的规则，所以我选择了第一个选项。.

00:01:41

在我的例子中，我想自动分类.

00:01:44

包含对象中的特定单词或.

00:01:47

邮件的正文。我为此规则命名。.

00:01:50

我指定单词到Outlook 所以我可以把它考虑在内。.

00:01:57

我可以添加几种可能性。

00:01:59

通过点击加号，我可以添加其他字词或表达式。.

00:02:03

现在我们必须指定 Outlook 在它.

00:02:06

标识邮件中的此单词。

00:02:08

我想标记这个类别中的消息。.

00:02:11

我使用类别 I 已创建，然后单击确定。.

00:02:16

我可以显示更多选项并添加更多操作。.

00:02:18

我们可以走得更远，当编写规则，但这需要.

00:02:21

反射前开始制定规则。.

00:02:23

我可以保存它。它被创造出来了，它是已激活，我可以随时停用它。.

00:02:30

我们可以有几条规则

00:02:31

激活，但也停用或删除它们。.

00:00:06

การจัดประเภทกล่องจดหมายเข้าของคุณ

00:00:08

กฎคือการกระทําที่ Outlook ทําให้โดยอัตโนมัติเมื่อขาเข้าหรือขาออก.

00:00:13

ข้อความโดยยึดตาม เงื่อนไขที่คุณระบุ.

00:00:17

หนึ่งในกฎที่มีประโยชน์ที่สุดและ ที่ใช้มากที่สุดคือการจําแนกประเภทอัตโนมัติ.

00:00:21

นี่คือสอง วิธีการสร้างกฎ.

00:00:24

วิธีแรกคือการคลิกขวาที่ และใช้ตัวเลือก สร้างกฎ .

00:00:29

ที่นี่ข้อได้เปรียบคือฉันจะ

00:00:31

มีบางที่กําหนดไว้ล่วงหน้า องค์ประกอบที่ทําโดย Outlook.

00:00:35

ตัวอย่างเช่นมันทําให้ฉัน ความเป็นไปได้ในการสร้าง.

00:00:37

กฎจากข้อความที่ได้รับหรือที่ส่ง ด้วยคําที่กู้คืนจากข้อความ .

00:00:43

ดังนั้นสิ่งแรกที่ต้องทําคือ

00:00:44

เพิ่มชื่อสําหรับกฎของคุณและ ลบเกณฑ์บางอย่างที่ฉัน.

00:00:49

ไม่จําเป็นต้องสร้างกฎของฉัน

00:00:52

เมื่อข้อความเป็น ได้รับจากใครบางคนให้ย้ายสิ่งนี้.

00:00:54

ข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่มีชื่อของ บุคคลและฉันสามารถรักษากฎนี้ไว้ได้.

00:01:02

โดยอัตโนมัติเมื่อฉันได้รับ ข้อความจากบุคคลนี้.

00:01:04

Outlook จะเรียงลําดับ ในโฟลเดอร์ด้านขวา.

00:01:08

วิธีที่สอง ถ้าคุณต้องการ เริ่มต้นอีกครั้งและสร้างใหม่.

00:01:11

กฎคุณสามารถคลิกที่ ตัวเลือกวงล้อในอีเมล.

00:01:16

คลิกที่กล่องจดหมายเข้าและกวาด กฎบนเมนูด้านซ้าย.

00:01:20

ฉันสามารถเพิ่มได้โดยคลิกที่ นอกจากนี้สร้างกฎใหม่เมื่อข้อความใหม่มา.d.

00:01:26

เราต้องระบุบางอย่าง

00:01:27

เงื่อนไข การกระทํา และข้อยกเว้น หรือ คุณสามารถเริ่มต้นจากกฎที่กําหนดไว้ล่วงหน้า.

00:01:32

ย้ายข้อความจาก ผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ ย้ายข้อความ.

00:01:35

ซึ่งมีคําเฉพาะ ฯลฯ

00:01:38

ฉันต้องการสร้างกฎของฉันเอง ดังนั้นฉันจึงเลือกตัวเลือกแรก.

00:01:41

ในตัวอย่างของฉันฉันต้องการ จัดประเภทโดยอัตโนมัติ.

00:01:44

ข้อความที่มี คําที่ระบุในวัตถุหรือ.

00:01:47

เนื้อความของข้อความ ผม ตั้งชื่อให้กับกฎนี้.

00:01:50

ฉันระบุคําไปยัง Outlook ดังนั้นผมจึงสามารถนํามาพิจารณาได้.

00:01:57

ฉันสามารถเพิ่มหลายเหตุการณ์

00:01:59

เมื่อคลิกที่ Plus ฉันสามารถ เพิ่มคําหรือนิพจน์อื่นๆ.

00:02:03

ตอนนี้เราต้องระบุ สิ่งที่ Outlook ต้องทําเมื่อมัน.

00:02:06

ระบุคํานี้ในข้อความ

00:02:08

ฉันต้องการทําเครื่องหมายนี้ ข้อความในประเภท.

00:02:11

ฉันใช้ประเภท I ได้สร้างและคลิก ตกลง.

00:02:16

ฉันสามารถแสดงได้มากขึ้น ตัวเลือกและเพิ่มการดําเนินการเพิ่มเติม.

00:02:18

เราสามารถไปต่อเมื่อ การเขียนกฎ แต่นั่นต้องการ.

00:02:21

สะท้อนก่อน เริ่มสร้างกฎ.

00:02:23

ฉันเก็บมันไว้ได้ มันถูกสร้างขึ้นมา เปิดใช้งานและฉันสามารถปิดการใช้งานได้ตลอดเวลา.

00:02:30

เราสามารถมีกฎได้หลายข้อ

00:02:31

เปิดใช้งาน แต่ยัง ปิดใช้งานหรือลบออก.