FindTime - Achieving a first date proposal

Tutorial

FindTime

Organize

Outlook

Intermediate

00:00:03

Hello and Welcome to this tutorial that will show you how to plan your first date proposal for fine time and outlook.

00:00:10

From your message list. It is possible to create a response with suggestions and planning.

00:00:16

To do this using an email from PS khaleel, I will find in the home tab in the upper right corner and the reply with meeting poll button, which allows me to respond to meeting proposals.

00:00:28

I click on it, and aside bottle open with a fine time menu by default. The participants in this meeting will be myself and the guest IE the person to whom you are responding.

00:00:40

I'll close the sidebar with a cross in the upper right corner to make a new meeting proposal. I click new email in the home tab. You see right from this message tab. You will find a button, allowing you to create your first survey for planning a date by clicking it aside ball will appear and ask you to enter the guests.

00:01:01

All the email addresses of the recipients of your email. They may be natural presence, but also resources such as meeting rooms, all cause.

00:01:10

This will facilitate planning for the use of a resource in my example. I'll add a natural person.

00:01:17

Here all type P to such the suggestions and add PS Khalil.

00:01:24

Then I'll add a meeting room by indicating the first letters and, by entering a room that interests me.

00:01:30

The fine time pain on the right side will instantly be amended.

00:01:35

An account of the guests or resources will be displayed as a pictogram orange to indicate that they are not available or green to indicate that they are available.

00:01:46

The Picto Gram with a black triangle above corresponds to you yourself.

00:01:52

By taking a look at each of the contacts here, you will find the parties involved here. I can see the meeting room in the middle and PS kaliel on the right.

00:02:01

Depending on your priorities you will be able to offer different dates as you see here. One participant is not available at 1200 or 12:30. This is Pierre. Let's go back to the top of the pain to find the suggestions of dates that are the most suitable.

00:02:18

The selected date is 19th of October.

00:02:22

This can easily be changed by clicking on the dates or with the arrows to the right or left. It is the same for months here in October. I can use the right arrow to switch to November. I will stay on 19th of October, and will propose 3 time slots. The first will be at 0800, so I will click on the Blue Square Dome.

00:02:43

The other will be at 0900.

00:02:46

And scrolling down with the mouse wheel, I will propose a third time at 1400.

00:02:52

If your meeting is due to last longer than half an hour, which is the default time you can modify the duration if you use the fine time function to plan an event or meeting outside working hours. You can untick the work hours box. This allows you to see a plan from zero 100 hours to 2359 during the day.

00:03:13

Taking on taking the work hours, you can limit the number of proposals in order to save time.

00:03:19

With the time slots selected I press the next button to confirm and I have a summary of the proposal.

00:03:25

If you work remotely. It is possible to add the log in information via Skype to conduct an online meeting. Other options are also available by clicking on meeting settings. These allow you to manage the notifications for all participants. The date proposals without having the option to add or delete anyone.

00:03:46

Finally, what is interesting is that from the moment that different expected responses are received the planning is done automatically using the auto schedule feature.

00:03:58

Here, I leave all the elements on and I'll click on insert to mail.

00:04:03

Having opened an empty mail at the start with a participant in a resource all proposals will be included in the email.

00:04:12

Now all I need to do is wait for the responses. You now know how to organize your first meeting planning thanks to the fine time in outlook tools.

00:00:00

Raggiungere una proposta di prima data.

00:00:03

Ciao e benvenuto a questo tutorial che vi mostrerà come pianificare la vostra proposta prima data per il tempo e la prospettiva.

00:00:10

Dall'elenco dei messaggi. È possibile creare una risposta con suggerimenti e pianificazione.

00:00:16

Per fare questo utilizzando una e-mail da PS khaleel, troverò nella scheda Home nell'angolo in alto a destra e la risposta con il pulsante di ricorso riunione, che mi permette di rispondere alle proposte di incontro.

00:00:28

Faccio clic su di esso, e da parte bottiglia aperta con un bel menu di tempo di default. I partecipanti a questa riunione saranno io e l'ospite di IE la persona a cui si risponde.

00:00:40

Chiudo la barra laterale con una croce nell'angolo in alto a destra per fare una nuova proposta di riunione. Faccio clic su nuova e-mail nella scheda Home. Viene visualizzato direttamente dalla scheda del messaggio. Troverete un pulsante, che consente di creare il vostro primo sondaggio per la pianificazione di una data facendo clic su di esso palla apparirà e vi chiederà di inserire gli ospiti.

00:01:01

Tutti gli indirizzi e-mail dei destinatari della tua email. Possono essere presenza naturale, ma anche risorse come sale riunioni, tutte cause.

00:01:10

Questo faciliterà la pianificazione per l'uso di una risorsa nel mio esempio. Aggiungo una persona naturale.

00:01:17

Qui tutti digitano P a tali suggerimenti e aggiungere PS Khalil.

00:01:24

Poi aggiungerò una sala riunioni indicando le prime lettere e, entrando in una stanza che mi interessa.

00:01:30

Il bel dolore del tempo sul lato destro sarà immediatamente modificato.

00:01:35

Un account degli ospiti o delle risorse verrà visualizzato come un pittogramma arancione per indicare che non sono disponibili o verdi per indicare che sono disponibili.

00:01:46

Il Gram Picto con un triangolo nero sopra ti corrisponde.

00:01:52

Dando un'occhiata a ciascuno dei contatti qui, troverete le parti coinvolte qui. Riesco a vedere la sala riunioni nel mezzo e PS kaliel sulla destra.

00:02:01

A seconda delle vostre priorità si sarà in grado di offrire date diverse come si vede qui. Un partecipante non è disponibile alle 1200 o alle 12:30. Lui è Pierre. Torniamo alla parte superiore del dolore per trovare i suggerimenti di date che sono i più adatti.

00:02:18

La data selezionata è il 19 ottobre.

00:02:22

Questo può essere facilmente cambiato facendo clic sulle date o con le frecce a destra oa sinistra. E 'lo stesso per mesi qui nel mese di ottobre. Posso usare la freccia destra per passare a novembre. Rimarrò il 19 ottobre e proporrò 3 fasce orarie. Il primo sarà alle 0800, quindi cliccherò sul Blue Square Dome.

00:02:43

L'altro sarà alle 0900.

00:02:46

E scorrendo verso il basso con la rotellina del mouse, vi proporrò una terza volta a 1400.

00:02:52

Se la riunione deve durare più di mezz'ora, ovvero l'ora predefinita, è possibile modificare la durata se si utilizza la funzione fine tempo per pianificare un evento o una riunione al di fuori dell'orario di lavoro. È possibile deselezionare la casella ore lavorative. Ciò consente di visualizzare un piano da zero 100 ore a 2359 durante il giorno.

00:03:13

Assumendo le ore di lavoro, è possibile limitare il numero di proposte al fine di risparmiare tempo.

00:03:19

Con le fasce orarie selezionate premo il pulsante successivo per confermare e ho un riepilogo della proposta.

00:03:25

Se si lavora da remoto. È possibile aggiungere le informazioni di accesso via Skype per condurre una riunione online. Altre opzioni sono disponibili anche facendo clic sulle impostazioni della riunione. Questi consentono di gestire le notifiche per tutti i partecipanti. Le proposte di data senza avere la possibilità di aggiungere o eliminare nessuno.

00:03:46

Infine, ciò che è interessante è che dal momento in cui vengono ricevute diverse risposte previste la pianificazione viene eseguita automaticamente utilizzando la funzionalità di pianificazione automatica.

00:03:58

Qui, lascio tutti gli elementi e cliccherò su Inserisci per e-mail.

00:04:03

Dopo aver aperto una mail vuota all'inizio con un partecipante in una risorsa tutte le proposte saranno incluse nell'e-mail.

00:04:12

Ora tutto quello che devo fare è aspettare le risposte. Ora sai come organizzare la tua prima pianificazione della riunione grazie al bel tempo in strumenti di Outlook.

00:00:00

實現第一個日期建議。

00:00:03

您好，歡迎收看本教程，本教程將向您展示如何規劃您的第一個日期建議為精細的時間和前景。

00:00:10

從郵寄清單中。可以使用建議和規劃創建回應。

00:00:16

要使用來自 PS khaleel 的電子郵件執行此操作，我會在右上角的主頁選項卡和帶有會議投票按鈕的回復中找到，這允許我回應會議建議。

00:00:28

我點擊它，並一邊打開瓶子與一個精細的時間功能表預設情況下。本次會議的參與者將是我自己和來賓 IE，您要回應的人員。

00:00:40

我將用右上角的十字形關閉側邊欄，以提出新的會議建議。我在主頁選項卡中按一下新電子郵件。您從此消息選項卡中直接看到。你會發現一個按鈕，允許您創建你的第一個調查，規劃日期，點擊它一旁的球會出現，並要求您進入客人。

00:01:01

電子郵件收件者的所有電子郵件地址。它們可能是自然存在，但也是資源，如會議室，所有的原因。

00:01:10

這將促進規劃資源的使用在我的示例中。我要加上一個自然人。

00:01:17

在這裡，所有類型P這樣的建議，並添加PS哈利勒。

00:01:24

然後，我將通過指示第一個字母，並通過進入一個我感興趣的房間來添加一個會議室。

00:01:30

右側的精細時間疼痛將立即被修正。

00:01:35

來賓或資源的帳戶將顯示為象形圖橙色，以指示它們不可用或顯示為綠色，以指示它們可用。

00:01:46

上面帶有黑色三角形的 Picto Gram 對應于您自己。

00:01:52

通過查看此處的每個連絡人，您將在這裡找到所涉及的各方。我可以看到會議室在中間和PS卡利爾在右邊。

00:02:01

根據您的優先順序，您將能夠提供不同的日期，如您在這裡看到的那樣。12：00 或 12：30 不提供一名參與者。這是皮埃爾讓我們回到痛苦的頂端，找到最適合的日期建議。

00:02:18

所選日期為 10 月 19 日。

00:02:22

這可以通過按一下日期或右側或左側的箭頭輕鬆更改。十月份這裡的幾個月裡一樣。我可以使用右箭頭切換到 11 月。我將在10月19日入住，並將提出3個時段。第一個將在0800，所以我將點擊藍色廣場圓頂。

00:02:43

另一個將在0900。

00:02:46

和向下滾動與滑鼠滾輪，我將建議第三次1400。

00:02:52

如果您的會議持續時間超過半小時，則預設時間，如果您使用"時間時間"函數來規劃活動或工作時間以外的會議，則可以修改持續時間。您可以取消選中工作時間框。這允許您在白天查看從零 100 小時到 2359 的計畫。

00:03:13

開始工作時間，您可以限制建議的數量，以節省時間。

00:03:19

選擇時隙後，我按下一個按鈕進行確認，我有一個建議的摘要。

00:03:25

如果您遠端工作。可以通過 Skype 添加登錄資訊以進行線上會議。其他選項也可通過按一下會議設置獲得。這些允許您管理所有參與者的通知。日期建議，沒有添加或刪除任何人的選項。

00:03:46

最後，有趣的是，從收到不同預期回應的那一刻起，計畫就使用自動計畫功能自動完成。

00:03:58

在這裡，我留下所有的元素，我會點擊插入郵件。

00:04:03

在資源中的參與者在開始時打開空郵件後，所有建議都將包含在電子郵件中。

00:04:12

現在，我只需要等待回應。現在，您知道如何組織您的第一次會議計畫，這要歸功於展望工具中的精細時間。

00:00:00

最初の日付の提案を達成する。

00:00:03

こんにちはと素晴らしい時間と見通しのためのあなたの最初の日付の提案を計画する方法を示すこのチュートリアルへようこそ。

00:00:10

メッセージリストから提案と計画を使用して応答を作成することができます。

00:00:16

PS Khaleelからの電子メールを使用してこれを行うには、右上隅のホームタブと会議の投票ボタンで返信し、会議の提案に応答することができます。

00:00:28

私はそれをクリックし、デフォルトで細かい時間メニューで開いたボトルを脇に置きます。この会議の参加者は、自分とゲスト IE あなたが応答している人になります。

00:00:40

私は新しい会議の提案を行うために右上隅に十字でサイドバーを閉じます。ホームタブで新しいメールをクリックします。このメッセージタブからすぐ表示されます。ボタンが表示され、日付を計画するための最初のアンケートを作成するには、ボールをクリックすると表示され、ゲストの入力を求めることができます。

00:01:01

電子メールの受信者のすべての電子メールアドレス。彼らは自然な存在かもしれませんが、会議室などのリソースもすべて原因です。

00:01:10

これにより、私の例では、リソースの使用の計画が容易になります。私は自然な人を追加します。

00:01:17

ここでは、このような提案にすべてのタイプPとPSハリルを追加します。

00:01:24

次に、最初の文字を示して会議室を追加し、興味のある部屋に入ります。

00:01:30

右側の細かい時間の痛みは即座に修正されます。

00:01:35

ゲストまたはリソースのアカウントがピクトグラムオレンジで表示され、利用できないか緑色で使用できていることを示します。

00:01:46

上に黒い三角形を持つピクトグラムは、あなた自身に対応しています。

00:01:52

ここで各連絡先を見てみると、関係者が見つかります。中央に会議室、右側にPSカリエルが見えます。

00:02:01

優先順位に応じて、ここに表示される異なる日付を提供することができます。1200または12:30に1人の参加者はご利用できません。ピエールだ痛みの頂点に戻り、最も適した日付の提案を見つけましょう。

00:02:18

選択日は10月19日です。

00:02:22

これは、日付をクリックするか、右または左に矢印をクリックすることで簡単に変更できます。10月も数ヶ月同じです。私は11月に切り替えるために右矢印を使用することができます。私は10月19日に滞在し、3つのタイムスロットを提案します。最初は0800なので、ブルースクエアドームをクリックします。

00:02:43

もう一つは0900です。

00:02:46

マウスホイールで下にスクロールすると、1400で3回目を提案します。

00:02:52

会議の時間が半時間を超える予定の場合は、勤務時間外にイベントや会議を計画するために細かい時間機能を使用する場合は、期間を変更できます。[作業時間] ボックスのチェックを外すことができます。これにより、1 日の間に 0 100 時間から 2359 までの計画を表示できます。

00:03:13

作業時間を取り、時間を節約するために提案の数を制限することができます。

00:03:19

タイムスロットを選択すると、次のボタンを押して確認し、提案の概要を確認します。

00:03:25

リモートで作業する場合。オンライン会議を行うために、Skype経由でログイン情報を追加することが可能です。その他のオプションは、会議の設定をクリックして使用できます。これにより、すべての参加者の通知を管理できます。誰かを追加または削除するオプションを持たない日付提案。

00:03:46

最後に興味深いのは、異なる期待応答が受け取られた瞬間から、自動スケジュール機能を使用して自動的に計画が行われることです。

00:03:58

ここでは、すべての要素をオンのままにして、メールに挿入をクリックします。

00:04:03

リソースの参加者と開始時に空のメールを開いた後、すべての提案が電子メールに含まれます。

00:04:12

今、私がする必要があるのは、応答を待つことです。これで、Outlook ツールの細かい時間のおかげで、最初の会議計画を整理する方法がわかりました。

00:00:00

Đạt được một đề xuất ngày đầu tiên.

00:00:03

Xin chào và chào mừng bạn đến hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy làm thế nào để lên kế hoạch đề xuất ngày đầu tiên của bạn cho thời gian tốt đẹp và triển vọng.

00:00:10

Từ danh sách tin nhắn của bạn. Có thể tạo ra một phản ứng với các đề xuất và lập kế hoạch.

00:00:16

Để làm điều này bằng cách sử dụng một email từ PS khaleel, tôi sẽ tìm thấy trong tab Trang chủ ở góc trên bên phải và trả lời với các nút thăm dò ý kiến cuộc họp, cho phép tôi để đáp ứng các đề xuất cuộc họp.

00:00:28

Tôi bấm vào nó, và dành chai mở với một trình đơn thời gian tốt đẹp theo mặc định. Những người tham gia trong cuộc họp này sẽ được bản thân mình và khách IE người mà bạn đang đáp ứng.

00:00:40

Tôi sẽ đóng Sidebar với một chéo ở góc trên bên phải để thực hiện một đề nghị cuộc họp mới. Tôi nhấp vào email mới trong tab Trang chủ. Bạn thấy ngay từ tab thông báo này. Bạn sẽ tìm thấy một nút, cho phép bạn tạo ra khảo sát đầu tiên của bạn để lập kế hoạch một ngày bằng cách nhấp vào nó sang một bên bóng sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn nhập vào khách.

00:01:01

Tất cả các địa chỉ email của người nhận email của bạn. Họ có thể là sự hiện diện tự nhiên, nhưng cũng có nguồn lực như phòng họp, tất cả các nguyên nhân.

00:01:10

Điều này sẽ tạo thuận lợi cho việc lên kế hoạch sử dụng tài nguyên trong ví dụ của tôi. Tôi sẽ thêm một người tự nhiên.

00:01:17

Ở đây tất cả các loại P để gợi ý như vậy và thêm PS Khalil.

00:01:24

Sau đó, tôi sẽ thêm một phòng họp bằng cách chỉ ra các chữ cái đầu tiên và, bằng cách nhập một phòng mà tôi quan tâm.

00:01:30

Các cơn đau thời gian tốt đẹp ở phía bên phải ngay lập tức sẽ được sửa đổi.

00:01:35

Một tài khoản của khách hàng hoặc tài nguyên sẽ được hiển thị như một màu cam pictogram để cho biết rằng họ không có sẵn hoặc màu xanh lá cây để cho biết rằng họ có sẵn.

00:01:46

Các picto gram với một hình tam giác màu đen ở trên tương ứng với bạn mình.

00:01:52

Bằng cách tham gia một cái nhìn tại mỗi địa chỉ liên lạc ở đây, bạn sẽ tìm thấy các bên liên quan ở đây. Tôi có thể nhìn thấy các phòng họp ở giữa và kaliel PS ở bên phải.

00:02:01

Tùy thuộc vào các ưu tiên của bạn, bạn sẽ có thể cung cấp ngày khác nhau như bạn thấy ở đây. Một người tham gia không có sẵn tại 1200 hoặc 12:30. Đây là Pierre. Chúng ta hãy trở lại trên đỉnh của cơn đau để tìm những lời đề nghị của ngày đó là phù hợp nhất.

00:02:18

Ngày đã chọn là 19 tháng 10.

00:02:22

Điều này có thể dễ dàng được thay đổi bằng cách nhấp vào ngày hoặc với các mũi tên bên phải hoặc bên trái. Nó là như nhau cho tháng ở đây trong tháng mười. Tôi có thể sử dụng mũi tên bên phải để chuyển sang tháng mười một. Tôi sẽ ở lại ngày 19 tháng mười, và sẽ đề xuất 3 khe thời gian. Việc đầu tiên sẽ được tại 0800, vì vậy tôi sẽ bấm vào Blue Square Dome.

00:02:43

Các khác sẽ được tại 0900.

00:02:46

Và di chuyển xuống với bánh xe chuột, tôi sẽ đề xuất một lần thứ ba tại 1400.

00:02:52

Nếu cuộc họp của bạn là do kéo dài hơn nửa giờ, đó là thời gian mặc định bạn có thể sửa đổi thời gian nếu bạn sử dụng chức năng thời gian tốt để lập kế hoạch một sự kiện hoặc cuộc họp ngoài giờ làm việc. Bạn có thể bỏ qua hộp giờ làm việc. Điều này cho phép bạn xem một kế hoạch từ số không 100 giờ để 2359 trong ngày.

00:03:13

Tham gia vào những giờ làm việc, bạn có thể giới hạn số lượng các đề xuất để tiết kiệm thời gian.

00:03:19

Với các khe thời gian chọn tôi nhấn nút tiếp theo để xác nhận và tôi có một bản tóm tắt của đề nghị này.

00:03:25

Nếu bạn làm việc từ xa. Có thể thêm đăng nhập thông tin qua Skype để tiến hành một cuộc họp trực tuyến. Các tùy chọn khác cũng có sẵn bằng cách nhấp vào cài đặt cuộc họp. Chúng cho phép bạn quản lý các thông báo cho tất cả người tham gia. Các đề xuất ngày mà không có tùy chọn để thêm hoặc xóa bất cứ ai.

00:03:46

Cuối cùng, những gì là thú vị là từ thời điểm mà các phản ứng dự kiến khác nhau được nhận kế hoạch được thực hiện tự động bằng cách sử dụng tính năng lịch trình tự động.

00:03:58

Ở đây, tôi để lại tất cả các yếu tố trên và tôi sẽ bấm vào chèn vào mail.

00:04:03

Có mở một thư rỗng lúc bắt đầu với một người tham gia trong một nguồn lực tất cả các đề xuất sẽ được bao gồm trong email.

00:04:12

Bây giờ tất cả tôi cần làm là chờ đợi cho các phản ứng. Bây giờ bạn biết làm thế nào để tổ chức lập kế hoạch cuộc họp đầu tiên của bạn nhờ vào thời gian tốt đẹp trong công cụ Outlook.

00:00:00

Mencapai tanggal pertama proposal.

00:00:03

Halo dan Selamat datang di tutorial ini yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana merencanakan proposal tanggal pertama Anda untuk waktu yang baik dan pandangan.

00:00:10

Dari daftar pesan Anda. Hal ini dimungkinkan untuk membuat respon dengan saran dan perencanaan.

00:00:16

Untuk melakukan hal ini dengan menggunakan email dari PS Khaleel, saya akan menemukan di tab Home di pojok kanan atas dan balas dengan Rapat tombol polling, yang memungkinkan saya untuk menanggapi proposal pertemuan.

00:00:28

Saya klik di atasnya, dan selain botol terbuka dengan menu waktu yang baik secara default. Peserta dalam pertemuan ini akan menjadi diriku sendiri dan tamu IE orang kepada siapa Anda menanggapi.

00:00:40

Saya akan menutup sidebar dengan sebuah salib di pojok kanan atas untuk membuat proposal pertemuan baru. Saya mengklik email baru di tab Beranda. Anda melihat langsung dari tab Pesan ini. Anda akan menemukan sebuah tombol, memungkinkan Anda untuk membuat survei pertama Anda untuk merencanakan tanggal dengan mengklik selain bola akan muncul dan meminta Anda untuk memasukkan tamu.

00:01:01

Semua alamat email penerima email Anda. Mereka mungkin kehadiran alami, tetapi juga sumber daya seperti ruang pertemuan, Semua penyebab.

00:01:10

Ini akan memudahkan perencanaan untuk penggunaan sumber daya dalam contoh saya. Saya akan menambahkan orang alami.

00:01:17

Di sini semua jenis P untuk seperti saran dan menambahkan PS Khalil.

00:01:24

Kemudian saya akan menambahkan ruang pertemuan dengan menunjukkan huruf pertama dan, dengan memasukkan ruang yang menarik minat saya.

00:01:30

Nyeri waktu yang baik di sisi kanan akan segera diubah.

00:01:35

Sebuah akun dari tamu atau sumber akan ditampilkan sebagai pictogram oranye untuk menunjukkan bahwa mereka tidak tersedia atau hijau untuk menunjukkan bahwa mereka tersedia.

00:01:46

The picto gram dengan segitiga hitam di atas sesuai dengan Anda sendiri.

00:01:52

Dengan mengambil melihat masing-masing kontak di sini, Anda akan menemukan pihak yang terlibat di sini. Aku bisa melihat ruang pertemuan di tengah dan PS kaliel di sebelah kanan.

00:02:01

Tergantung pada prioritas Anda, Anda akan dapat menawarkan tanggal yang berbeda seperti yang Anda lihat di sini. Salah satu peserta tidak tersedia di 1200 atau 12:30. Ini adalah Pierre. Mari kita kembali ke bagian atas rasa sakit untuk menemukan saran dari tanggal yang paling cocok.

00:02:18

Tanggal yang dipilih adalah 19 Oktober.

00:02:22

Hal ini dapat dengan mudah diubah dengan mengklik pada tanggal atau dengan panah ke kanan atau kiri. Ini adalah sama selama berbulan-bulan di sini pada bulan Oktober. Saya dapat menggunakan panah kanan untuk beralih ke November. Aku akan tinggal di 19 Oktober, dan akan mengusulkan 3 slot waktu. Yang pertama akan berada di 0800, jadi saya akan klik pada Blue Square Dome.

00:02:43

Yang lain akan berada di 0900.

00:02:46

Dan bergulir ke bawah dengan roda mouse, saya akan mengusulkan ketiga kalinya di 1400.

00:02:52

Jika pertemuan Anda akan berlangsung lebih lama dari setengah jam, yang merupakan waktu default Anda dapat mengubah durasi jika Anda menggunakan fungsi waktu yang baik untuk merencanakan acara atau pertemuan di luar jam kerja. Anda dapat menghapus centang pada kotak jam kerja. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat rencana dari nol 100 jam untuk 2359 siang hari.

00:03:13

Mengambil jam kerja, Anda dapat membatasi jumlah proposal untuk menghemat waktu.

00:03:19

Dengan slot waktu yang dipilih saya tekan tombol Next untuk mengkonfirmasi dan saya memiliki ringkasan proposal.

00:03:25

Jika Anda bekerja dari jarak jauh. Hal ini dimungkinkan untuk menambahkan log informasi melalui Skype untuk melakukan pertemuan online. Pilihan lain juga tersedia dengan mengklik Pengaturan pertemuan. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola pemberitahuan untuk semua peserta. Proposal tanggal tanpa opsi untuk menambahkan atau menghapus siapa pun.

00:03:46

Akhirnya, yang menarik adalah bahwa dari saat respon yang diharapkan berbeda diterima perencanaan dilakukan secara otomatis menggunakan fitur jadwal Auto.

00:03:58

Di sini, saya meninggalkan semua elemen dan saya akan mengklik insert ke mail.

00:04:03

Setelah membuka email kosong di awal dengan peserta di sumber daya semua proposal akan dimasukkan dalam email.

00:04:12

Sekarang yang perlu saya lakukan adalah menunggu tanggapan. Anda sekarang tahu bagaimana mengatur perencanaan pertemuan pertama Anda berkat waktu yang baik dalam alat Outlook.

00:00:00

Erzielung eines Vorschlags für ein erstes Datum.

00:00:03

Hallo und Willkommen zu diesem Tutorial, das Ihnen zeigt, wie Sie Ihren ersten Datum Vorschlag für schöne Zeit und Ausblick planen.

00:00:10

Aus Ihrer Nachrichtenliste. Es ist möglich, eine Antwort mit Vorschlägen und Planung zu erstellen.

00:00:16

Um dies mit einer E-Mail von PS khaleel zu tun, werde ich in der Home-Registerkarte in der oberen rechten Ecke und die Antwort mit Meeting-Umfrage-Taste finden, die mir erlaubt, auf Besprechungsvorschläge zu reagieren.

00:00:28

Ich klicke darauf, und beiseite Flasche öffnen mit einem feinen Zeitmenü standardmäßig. Die Teilnehmer an diesem Treffen werden ich und der Gast IE die Person sein, auf die Sie antworten.

00:00:40

Ich schließe die Seitenleiste mit einem Kreuz in der oberen rechten Ecke, um einen neuen Besprechungsvorschlag zu machen. Ich klicke auf neue E-Mail in der Home-Registerkarte. Sie sehen direkt auf dieser Nachrichtenregisterkarte. Sie finden eine Schaltfläche, mit der Sie Ihre erste Umfrage für die Planung eines Datums erstellen können, indem Sie auf die Seite ball wird angezeigt und bitten Sie, die Gäste eingeben.

00:01:01

Alle E-Mail-Adressen der Empfänger Ihrer E-Mail. Sie können natürliche Präsenz sein, aber auch Ressourcen wie Tagungsräume, alle Ursache.

00:01:10

Dies erleichtert die Planung für die Nutzung einer Ressource in meinem Beispiel. Ich füge eine natürliche Person hinzu.

00:01:17

Hier alle Typ P zu solchen Vorschlägen und fügen PS Khalil.

00:01:24

Dann füge ich einen Besprechungsraum hinzu, indem ich die ersten Buchstaben anbetrete und einen Raum betrete, der mich interessiert.

00:01:30

Die feinen Zeitschmerzen auf der rechten Seite werden sofort geändert.

00:01:35

Ein Konto der Gäste oder Ressourcen wird als Piktogramm orange angezeigt, um anzuzeigen, dass sie nicht verfügbar oder grün sind, um anzuzeigen, dass sie verfügbar sind.

00:01:46

Das Picto Gramm mit einem schwarzen Dreieck oben entspricht Ihnen selbst.

00:01:52

Wenn Sie sich die einzelnen Kontakte hier ansehen, finden Sie hier die Beteiligten. Ich sehe den Besprechungsraum in der Mitte und PS kaliel auf der rechten Seite.

00:02:01

Je nach Ihren Prioritäten können Sie verschiedene Termine anbieten, wie Sie hier sehen. Ein Teilnehmer ist um 1200 oder 12:30 Uhr nicht verfügbar. Das ist Pierre. Gehen wir zurück an die Spitze des Schmerzes, um die Vorschläge von Daten zu finden, die am besten geeignet sind.

00:02:18

Das ausgewählte Datum ist der 19. Oktober.

00:02:22

Dies kann leicht durch Anklicken der Daten oder mit den Pfeilen rechts oder links geändert werden. So ist es auch seit Monaten hier im Oktober. Ich kann den rechten Pfeil verwenden, um auf November zu wechseln. Ich bleibe am 19. Oktober und werde 3 Zeitfenster vorschlagen. Die erste wird um 0800 sein, also klicke ich auf den Blue Square Dome.

00:02:43

Die andere wird um 0900 sein.

00:02:46

Und scrollen sie mit dem Mausrad nach unten, ich werde ein drittes Mal bei 1400 vorschlagen.

00:02:52

Wenn Ihre Besprechung länger als eine halbe Stunde dauern soll, was der Standardzeit entspricht, können Sie die Dauer ändern, wenn Sie die Feinzeitfunktion verwenden, um ein Ereignis oder eine Besprechung außerhalb der Arbeitszeit enden zu können. Sie können das Kontrollkästchen "Arbeitszeiten" deaktivieren. Auf diese Weise können Sie einen Plan von null 100 Stunden bis 2359 während des Tages sehen.

00:03:13

Wenn Sie die Arbeitszeiten in Die Stunden nehmen, können Sie die Anzahl der Vorschläge begrenzen, um Zeit zu sparen.

00:03:19

Mit den ausgewählten Zeitfenstern drücke ich die nächste Taste, um zu bestätigen, und ich habe eine Zusammenfassung des Vorschlags.

00:03:25

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Es ist möglich, die Anmeldeinformationen über Skype hinzuzufügen, um eine Onlinebesprechung durchzuführen. Andere Optionen sind auch verfügbar, indem Sie auf Besprechungseinstellungen klicken. Diese ermöglichen es Ihnen, die Benachrichtigungen für alle Teilnehmer zu verwalten. Die Datumsvorschläge, ohne die Möglichkeit zu haben, jemanden hinzuzufügen oder zu löschen.

00:03:46

Schließlich ist interessant, dass ab dem Zeitpunkt, an dem verschiedene erwartete Antworten empfangen werden, die Planung automatisch mit der automatischen Zeitplanfunktion durchgeführt wird.

00:03:58

Hier lasse ich alle Elemente an und klicke auf Einfügen, um zu mailen.

00:04:03

Nachdem Sie eine leere E-Mail am Anfang mit einem Teilnehmer an einer Ressource geöffnet haben, werden alle Vorschläge in die E-Mail aufgenommen.

00:04:12

Jetzt muss ich nur noch auf die Antworten warten. Sie wissen jetzt, wie Sie Ihre erste Besprechungsplanung organisieren können, dank der guten Zeit in Outlook-Tools.

00:00:00

Lograr una propuesta de primera fecha.

00:00:03

Hola y bienvenidos a este tutorial que le mostrará cómo planificar su primera propuesta de fecha para el tiempo y perspectiva fina.

00:00:10

De tu lista de mensajes. Es posible crear una respuesta con sugerencias y planificación.

00:00:16

Para hacer esto usando un correo electrónico de PS khaleel, encontraré en la pestaña de inicio en la esquina superior derecha y la respuesta con el botón de encuesta de la reunión, que me permite responder a las propuestas de reunión.

00:00:28

Hago clic en él, y aparte de la botella abierta con un menú de tiempo fino por defecto. Los participantes en esta reunión serán yo mismo y el invitado IE la persona a la que usted está respondiendo.

00:00:40

Cerraré la barra lateral con una cruz en la esquina superior derecha para hacer una nueva propuesta de reunión. Hago clic en nuevo correo electrónico en la pestaña de inicio. Verá sin ver directamente desde esta pestaña de mensajes. Encontrarás un botón, que te permite crear tu primera encuesta para planificar una fecha haciendo clic en ella aun lado aparecerá la pelota y te pedirá que ingreses a los invitados.

00:01:01

Todas las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de su correo electrónico. Pueden ser presencia natural, pero también recursos como salas de reuniones, todas causan.

00:01:10

Esto facilitará la planificación para el uso de un recurso en mi ejemplo. Añadiré una persona física.

00:01:17

Aquí todos los tipos P a tales sugerencias y añadir PS Khalil.

00:01:24

Luego añadiré una sala de reuniones indicando las primeras letras y, entrando en una sala que me interese.

00:01:30

El dolor de tiempo fino en el lado derecho se modificará instantáneamente.

00:01:35

Una cuenta de los invitados o recursos se mostrará como un pictograma naranja para indicar que no están disponibles o en verde para indicar que están disponibles.

00:01:46

El Picto Gram con un triángulo negro arriba corresponde a usted mismo.

00:01:52

Al echar un vistazo a cada uno de los contactos aquí, encontrará las partes involucradas aquí. Puedo ver la sala de reuniones en el medio y PS kaliel a la derecha.

00:02:01

Dependiendo de tus prioridades podrás ofrecer diferentes fechas como ves aquí. Un participante no está disponible a las 1200 o a las 12:30. Este es Pierre. Volvamos a la parte superior del dolor para encontrar las sugerencias de fechas que son las más adecuadas.

00:02:18

La fecha seleccionada es el 19 de octubre.

00:02:22

Esto se puede cambiar fácilmente haciendo clic en las fechas o con las flechas a la derecha o a la izquierda. Es lo mismo durante meses aquí en octubre. Puedo usar la flecha derecha para cambiar a Noviembre. Me quedaré el 19 de octubre, y propondré 3 franjas horarias. El primero será en 0800, así que haré clic en la Cúpula Cuadrada Azul.

00:02:43

El otro será a las 0900.

00:02:46

Y desplazándose hacia abajo con la rueda del ratón, voy a proponer una tercera vez a 1400.

00:02:52

Si su reunión debe durar más de media hora, que es la hora predeterminada puede modificar la duración si utiliza la función de tiempo fino para planificar un evento o una reunión fuera del horario laboral. Puede desmarcar el cuadro de horas de trabajo. Esto le permite ver un plan de cero 100 horas a 2359 durante el día.

00:03:13

Asumiendo las horas de trabajo, puede limitar el número de propuestas con el fin de ahorrar tiempo.

00:03:19

Con las franjas horarias seleccionadas presiono el botón siguiente para confirmar y tengo un resumen de la propuesta.

00:03:25

Si trabajas de forma remota. Es posible agregar la información de inicio de sesión a través de Skype para llevar a cabo una reunión en línea. Otras opciones también están disponibles haciendo clic en la configuración de la reunión. Estos le permiten administrar las notificaciones para todos los participantes. Las propuestas de fecha sin tener la opción de agregar o eliminar a nadie.

00:03:46

Por último, lo interesante es que desde el momento en que se reciben diferentes respuestas esperadas la planificación se realiza automáticamente utilizando la función de programación automática.

00:03:58

Aquí, dejo todos los elementos encendidos y voy a hacer clic en insertar en el correo.

00:04:03

Después de haber abierto un correo vacío al principio con un participante en un recurso, todas las propuestas se incluirán en el correo electrónico.

00:04:12

Ahora todo lo que necesito hacer es esperar las respuestas. Ahora ya sabe cómo organizar su primera planificación de reuniones gracias al buen tiempo en las herramientas de perspectiva.

00:00:00

Realização de uma primeira proposta de data.

00:00:03

Olá e bem-vindo a este tutorial que irá mostrar-lhe como planejar sua primeira proposta de data para o bom tempo e perspectivas.

00:00:10

Na lista de mensagens. É possível criar uma resposta com sugestões e planejamento.

00:00:16

Para fazer isso usando um e-mail do PS Khaleel, vou encontrar na guia Home no canto superior direito ea resposta com o botão de votação da reunião, o que me permite responder às propostas de reunião.

00:00:28

Eu estalo sobre ele, e aparte a garrafa aberta com um menu do tempo fino à revelia. Os participantes nesta reunião será eu mesmo eo convidado IE a pessoa a quem você está respondendo.

00:00:40

Vou fechar a barra lateral com uma cruz no canto superior direito para fazer uma nova proposta de reunião. Eu estalo o email novo na aba Home. Você vê direito a partir desta guia de mensagem. Você vai encontrar um botão, permitindo que você crie sua primeira pesquisa para planejar uma data, clicando-lo de lado bola aparecerá e pedir-lhe para entrar os convidados.

00:01:01

Todos os endereços de e-mail dos destinatários do seu e-mail. Eles podem ser presença natural, mas também recursos como salas de reunião, todas as causas.

00:01:10

Isso facilitará o planejamento para o uso de um recurso no meu exemplo. Vou acrescentar uma pessoa natural.

00:01:17

Aqui todo o tipo de P para tais as sugestões e adicionar PS Khalil.

00:01:24

Então eu adicionarei uma sala de reunião indicando as primeiras letras e, entrando em uma sala que me interessa.

00:01:30

A dor do tempo fino no lado direito será alterada imediatamente.

00:01:35

Uma conta dos convidados ou recursos será exibida como um pictograma laranja para indicar que eles não estão disponíveis ou verde para indicar que eles estão disponíveis.

00:01:46

O picto Gram com um triângulo preto acima corresponde a você mesmo.

00:01:52

Ao dar uma olhada em cada um dos contatos aqui, você vai encontrar as partes envolvidas aqui. Eu posso ver a sala de reuniões no meio e PS Kaliel à direita.

00:02:01

Dependendo de suas prioridades você poderá oferecer datas diferentes como você vê aqui. Um participante não está disponível em 1200 ou 12:30. Este é o Pierre. Vamos voltar ao topo da dor para encontrar as sugestões de datas que são as mais adequadas.

00:02:18

A data seleccionada é 19 de outubro.

00:02:22

Isto pode facilmente ser mudado estalando nas datas ou com as setas à direita ou à esquerda. É o mesmo por meses aqui em outubro. Eu posso usar a seta para a direita para mudar para novembro. Eu vou ficar no dia 19 de outubro, e vai propor 3 slots de tempo. O primeiro será em 0800, então eu vou clicar no Blue Square Dome.

00:02:43

O outro estará em 0900.

00:02:46

E rolar para baixo com a roda do mouse, vou propor uma terceira vez em 1400.

00:02:52

Se a sua reunião é devido a durar mais de meia hora, que é o tempo padrão, você pode modificar a duração se você usar a função de tempo de multa para planejar um evento ou reunião fora do horário de trabalho. Você pode desmarque a caixa de horas de trabalho. Isso permite que você veja um plano de zero 100 horas para 2359 durante o dia.

00:03:13

Tendo em tomar as horas de trabalho, você pode limitar o número de propostas a fim de economizar tempo.

00:03:19

Com os slots de tempo selecionados eu pressiono o botão seguinte para confirmar e eu tenho um resumo da proposta.

00:03:25

Se você trabalha remotamente. É possível adicionar as informações de login via Skype para realizar uma reunião on-line. Outras opções também estão disponíveis clicando em configurações de reunião. Estes permitem que você gerencie as notificações para todos os participantes. As propostas de data sem ter a opção de adicionar ou excluir qualquer pessoa.

00:03:46

Finalmente, o que é interessante é que a partir do momento em que diferentes respostas esperadas são recebidas, o planejamento é feito automaticamente usando o recurso de agendamento automático.

00:03:58

Aqui, deixo todos os elementos e vou clicar na inserção para o correio.

00:04:03

Tendo aberto um e-mail vazio no início com um participante em um recurso todas as propostas serão incluídas no e-mail.

00:04:12

Agora tudo que eu preciso fazer é esperar pelas respostas. Agora você sabe como organizar seu primeiro planejamento de reunião, graças ao bom tempo em ferramentas do Outlook.

00:00:00

Het bereiken van een eerste datum voorstel.

00:00:03

Hallo en Welkom bij deze tutorial die u zal laten zien hoe u uw eerste datum voorstel voor fijne tijd en Outlook plannen.

00:00:10

Uit de berichtenlijst. Het is mogelijk om een antwoord te maken met suggesties en planning.

00:00:16

Om dit te doen met behulp van een e-mail van PS khaleel, zal ik vinden in de Home tab in de rechterbovenhoek en de reageer met vergadering poll knop, waarmee ik kan reageren op Vergader voorstellen.

00:00:28

Ik klik erop, en naast fles open met een fijne tijd menu standaard. De deelnemers aan deze vergadering zijn ikzelf en de gast die de persoon is aan wie u reageert.

00:00:40

Ik sluit de zijbalk met een kruis in de rechterbovenhoek om een nieuw Vergader voorstel te maken. Ik klik op nieuwe e-mail op het tabblad Start. U ziet rechts van dit bericht tabblad. U vindt een knop, zodat u uw eerste enquête maken voor het plannen van een datum door te klikken op het opzij bal zal verschijnen en u vragen om de gasten te betreden.

00:01:01

Alle e-mailadressen van de ontvangers van uw e-mail. Ze kunnen natuurlijk aanwezig zijn, maar ook middelen zoals vergaderruimten, alle oorzaken.

00:01:10

Dit vergemakkelijkt het plannen van het gebruik van een resource in mijn voorbeeld. Ik zal een natuurlijke persoon toevoegen.

00:01:17

Hier alle type P om dergelijke de suggesties en voeg PS Khalil.

00:01:24

Vervolgens voeg ik een vergaderruimte toe door de eerste letters aan te geven en, door een kamer in te voeren die mij interesseert.

00:01:30

De fijne tijd pijn aan de rechterkant zal onmiddellijk worden gewijzigd.

00:01:35

Een account van de gasten of bronnen wordt weergegeven als een pictogram oranje om aan te geven dat ze niet beschikbaar of groen zijn om aan te geven dat ze beschikbaar zijn.

00:01:46

De Picto gram met een zwarte driehoek hierboven correspondeert met u zelf.

00:01:52

Door het nemen van een kijkje op elk van de contactpersonen hier, vindt u de betrokken partijen hier. Ik kan de vergaderruimte in het midden en PS kaliel aan de rechterkant zien.

00:02:01

Afhankelijk van uw prioriteiten zult u in staat zijn om verschillende datums aan te bieden zoals u hier ziet. Eén deelnemer is niet beschikbaar op 1200 of 12:30. Dit is Pierre. Laten we teruggaan naar de top van de pijn om de suggesties van datums te vinden die het meest geschikt zijn.

00:02:18

De geselecteerde datum is 19 oktober.

00:02:22

Dit kan eenvoudig worden gewijzigd door te klikken op de data of met de pijlen naar rechts of links. Het is hetzelfde voor maanden hier in oktober. Ik kan de pijl naar rechts gebruiken om over te schakelen naar november. Ik zal op 19 oktober blijven, en zal 3 tijd slots voorstellen. De eerste zal zijn op 0800, dus ik zal klikken op de blauwe vierkante koepel.

00:02:43

De andere zal op 0900 zijn.

00:02:46

En naar beneden scrollen met het muiswiel, zal ik een derde keer voorstellen op 1400.

00:02:52

Als uw vergadering te wijten is aan langer dan een half uur, dit is de standaardtijd die u de duur wijzigen als u de functie Fine time voor het plannen van een gebeurtenis of vergadering buiten de werkuren. U het vinkje uit het vak werkuren opheffen. Hiermee u een plan zien van nul 100 uur tot 2359 gedurende de dag.

00:03:13

Door de werkuren te nemen, u het aantal voorstellen beperken om tijd te besparen.

00:03:19

Met de geselecteerde tijd slots druk ik op de volgende knop om te bevestigen en ik heb een samenvatting van het voorstel.

00:03:25

Als u op afstand werkt. Het is mogelijk om het inloggegevens via Skype toe te voegen om een on line vergadering uit te voeren. Andere opties zijn ook beschikbaar door te klikken op de instellingen van de vergadering. Hiermee u de meldingen voor alle deelnemers beheren. De datum voorstellen zonder de optie om iemand toe te voegen of te verwijderen.

00:03:46

Tot slot, wat interessant is, is dat vanaf het moment dat verschillende verwachte reacties worden ontvangen, de planning automatisch wordt uitgevoerd met behulp van de functie automatisch plannen.

00:03:58

Hier laat ik alle elementen op en klik ik op INSERT to mail.

00:04:03

Na het openen van een lege mail aan het begin met een deelnemer aan een resource zullen alle voorstellen in de e-mail worden opgenomen.

00:04:12

Nu hoef ik alleen maar op de antwoorden te wachten. U weet nu hoe u uw eerste vergaderings planning organiseert dankzij de fijne tijd in Outlook-hulpprogramma's.

00:00:03

مرحبا ومرحبا بكم في هذا البرنامج التعليمي الذي سوف تظهر لك كيفية خطة اقتراح التاريخ الأول الخاص بك لغرامة الوقت والتوقعات.

00:00:10

من قائمة الرسائل. من الممكن إنشاء استجابة مع الاقتراحات والتخطيط.

00:00:16

للقيام بذلك باستخدام رسالة بريد إلكتروني من PS khaleel ، سوف أجد في علامة التبويب الرئيسية في الزاوية اليمنى العليا والرد مع زر استطلاع الرأي الاجتماع ، والذي يسمح لي للرد على مقترحات الاجتماع.

00:00:28

أنا اضغط على ذلك، وبصرف النظر زجاجة مفتوحة مع قائمة الوقت غرامة افتراضيا. المشاركون في هذا الاجتماع هم أنا والضيف IE الشخص الذي ترد عليه.

00:00:40

سأغلق الشريط الجانبي بصليب في الزاوية اليمنى العليا لتقديم اقتراح اجتماع جديد. انقر فوق بريد إلكتروني جديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تظهر لك علامة التبويب "الرسالة" هذه مباشرة. سوف تجد زرا، مما يسمح لك لإنشاء المسح الأول للتخطيط لتاريخ عن طريق النقر عليه جانبا الكرة سوف تظهر ويطلب منك إدخال الضيوف.

00:01:01

جميع عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين على بريدك الإلكتروني. قد تكون وجود طبيعي، ولكن أيضا موارد مثل قاعات الاجتماعات، كل سبب.

00:01:10

وهذا سيسهل التخطيط لاستخدام مورد في مثالي. سأضيف شخصا طبيعيا

00:01:17

هنا كل نوع P لمثل هذه الاقتراحات وإضافة PS خليل.

00:01:24

ثم سأضيف غرفة اجتماعات عن طريق الإشارة إلى الأحرف الأولى، ومن خلال دخول غرفة تهمني.

00:01:30

سيتم تعديل ألم الوقت الدقيق على الجانب الأيمن على الفور.

00:01:35

سيتم عرض حساب الضيوف أو الموارد كبرتقالي مصور للإشارة إلى أنها غير متوفرة أو خضراء للإشارة إلى أنها متوفرة.

00:01:46

وغرام بيكو مع مثلث أسود أعلاه يتوافق معك نفسك.

00:01:52

من خلال إلقاء نظرة على كل من جهات الاتصال هنا ، ستجد الأطراف المعنية هنا. أستطيع أن أرى غرفة الاجتماعات في الوسط وPS kaliel على اليمين.

00:02:01

اعتمادا على أولوياتك سوف تكون قادرة على تقديم تواريخ مختلفة كما ترون هنا. لا يتوفر أحد المشاركين في الساعة 1200 أو 12:30. هذا بيير. دعونا نعود إلى الجزء العلوي من الألم للعثور على اقتراحات التواريخ التي هي الأنسب.

00:02:18

التاريخ المحدد هو 19 أكتوبر.

00:02:22

يمكن تغيير هذا بسهولة عن طريق النقر على التواريخ أو مع الأسهم إلى اليمين أو اليسار. ونفس الشيء لأشهر هنا في تشرين الأول/أكتوبر. يمكنني استخدام السهم الأيمن للتبديل إلى نوفمبر. سأبقى في 19 أكتوبر، وسوف أقترح 3 مرات. الأول سيكون في 0800 ، لذلك سوف انقر على قبة الساحة الزرقاء.

00:02:43

والآخر سيكون في 0900.

00:02:46

والتمرير لأسفل مع عجلة الماوس، وسوف أقترح مرة ثالثة في 1400.

00:02:52

إذا كان الاجتماع الخاص بك بسبب إلى آخر أكثر من نصف ساعة، وهو الوقت الافتراضي يمكنك تعديل المدة إذا كنت تستخدم الدالة الوقت الدقيق للتخطيط حدث أو اجتماع خارج ساعات العمل. يمكنك إلغاء تحديد مربع ساعات العمل. يسمح لك هذا برؤية خطة من صفر 100 ساعة إلى 2359 خلال النهار.

00:03:13

مع أخذ ساعات العمل، يمكنك الحد من عدد المقترحات من أجل توفير الوقت.

00:03:19

مع تحديد فتحات الوقت أضغط على الزر التالي لتأكيد ولدي ملخص للاقتراح.

00:03:25

إذا كنت تعمل عن بعد. من الممكن إضافة معلومات تسجيل الدخول عبر Skype لإجراء اجتماع عبر الإنترنت. كما تتوفر خيارات أخرى من خلال النقر على إعدادات الاجتماع. هذه تسمح لك بإدارة الإخطارات لجميع المشاركين. مقترحات التاريخ دون أن يكون لديها خيار لإضافة أو حذف أي شخص.

00:03:46

وأخيرا، ما هو مثير للاهتمام هو أنه من لحظة تلقي استجابات متوقعة مختلفة يتم التخطيط تلقائيا باستخدام ميزة الجدول الزمني التلقائي.

00:03:58

هنا ، أترك جميع العناصر على وأنا اضغط على إدراج البريد.

00:04:03

بعد فتح بريد فارغ في البداية مع مشارك في مورد سيتم تضمين جميع المقترحات في البريد الإلكتروني.

00:04:12

الآن كل ما أحتاج إلى القيام به هو انتظار الردود. أنت تعرف الآن كيفية تنظيم أول اجتماع التخطيط بفضل الوقت المناسب في أدوات outlook.

00:00:03

Merhaba ve Güzel zaman ve görünüm için ilk tarih teklifinizi nasıl planlayacağınızı gösterecek bu öğreticiye hoş geldiniz.

00:00:10

mesaj listenden. Öneriler ve planlama ile bir yanıt oluşturmak mümkündür.

00:00:16

Ps khaleel'den bir e-posta kullanarak bunu yapmak için, sağ üst köşedeki ana sekmede ve toplantı tekliflerine yanıt vermemi sağlayan toplantı anketi düğmesiyle yanıt bulacağım.

00:00:28

Üzerine tıklıyorum ve şişeyi varsayılan olarak iyi bir zaman menüsüyle açıyorum. Bu toplantıya katılanlar ben ve konuk olacaktır.

00:00:40

Yeni bir toplantı teklifi yapmak için sağ üst köşedeki haçla kenar çubuğunu kapatacağım. Giriş sekmesinde yeni e-postaya tıklım. Bu ileti sekmesinden görüyorsunuz. Bir tarih planlamak için ilk anketinizi bir kenara tıklayarak oluşturmanıza izin verecek bir düğme bulacaksınız top görünecek ve misafirleri girmenizi isteyeceksiniz.

00:01:01

E-postanızın alıcılarının tüm e-posta adresleri. Doğal varlık olabilirler, aynı zamanda toplantı odaları gibi kaynaklar da tüm nedenlere neden olabilir.

00:01:10

Bu, örneğimde bir kaynağın kullanımı için planlamayı kolaylaştıracaktır. Gerçek bir insan ekleyeceğim.

00:01:17

İşte tüm bu önerilere P yazın ve PS Khalil ekleyin.

00:01:24

Sonra ilk harfleri belirterek ve ilgimi çeken bir odaya girerek bir toplantı odası ekleyeceğim.

00:01:30

Sağ taraftaki ince zaman ağrısı anında düzeltilecektir.

00:01:35

Konukların veya kaynakların bir hesabı, mevcut olmadıklarını belirtmek için piktogram turuncu veya yeşil olarak görüntülenecektir.

00:01:46

Yukarıda siyah üçgenli Picto Gram size kendiniz karşılık gelir.

00:01:52

Buradaki temasların her birine bir göz atarak, ilgili tarafları burada bulacaksınız. Ortadaki toplantı odasını ve sağdaki PS Kaliel'i görebiliyorum.

00:02:01

Önceliklerinize bağlı olarak, burada gördüğünüz gibi farklı tarihler sunabileceksiniz. Bir katılımcı 1200 veya 12:30'da kullanılamaz. Bu Pierre. En uygun hurma önerilerini bulmak için ağrının en üstüne geri dönelim.

00:02:18

Seçilen tarih 19 Ekim'dir.

00:02:22

Bu, tarihlere tıklayarak veya sağ veya soldaki oklarla kolayca değiştirilebilir. Ekim ayında burada aylarca aynı. Kasım'a geçmek için sağ oku kullanabilirim. 19 Ekim'de kalacağım ve 3 zaman aralığı önereceğim. İlki 08:00'de olacak, bu yüzden Mavi Meydan Kubbesi'ne tıklayacağım.

00:02:43

Diğeri 09:00'da olacak.

00:02:46

Ve fare tekerleğiyle aşağı kaydırarak, 14:00'te üçüncü kez evlenme teklif edeceğim.

00:02:52

Toplantınızın yarım saatten uzun sürmesi gerekiyorsa( varsayılan süre) bir olayı veya toplantıyı çalışma saatleri dışında planlamak için ince zaman işlevini kullanırsanız süreyi değiştirebilirsiniz. Çalışma saatleri kutusunun işaretini açabilirsiniz. Bu, gün içinde sıfır 100 saatten 2359 saate kadar bir plan görmenizi sağlar.

00:03:13

Çalışma saatlerini alarak, zaman kazanmak için teklif sayısını sınırlayabilirsiniz.

00:03:19

Zaman aralıkları seçiliyken onaylamak için bir sonraki düğmeye basıyorum ve teklifin bir özetine sahibim.

00:03:25

Eğer uzaktan çalışırsan. Çevrimiçi bir toplantı yapmak için Skype üzerinden oturum açma bilgilerini eklemek mümkündür. Diğer seçenekler de toplantı ayarlarına tıklayarak kullanılabilir. Bunlar, tüm katılımcılar için bildirimleri yönetmenize olanak tanır. Tarih, kimseyi ekleme veya silme seçeneğine sahip olmadan teklif eder.

00:03:46

Son olarak, ilginç olan, farklı beklenen yanıtların alındığı andan itibaren planlamanın otomatik zamanlama özelliği kullanılarak otomatik olarak yapılmasıdır.

00:03:58

Burada, tüm öğeleri açık bırakıyorum ve postaya ekle'ye tıklayacağım.

00:04:03

Başlangıçta bir kaynaktaki katılımcıyla boş bir posta açtıktan sonra tüm teklifler e-postaya dahil edilecektir.

00:04:12

Şimdi tek yapmam gereken yanıtları beklemek. Outlook araçlarındaki ince süre sayesinde ilk toplantı planlamanızı nasıl düzenleyeceğinizi artık biliyorsunuz.

00:00:03

안녕하세요 좋은 시간과 전망에 대한 첫 데이트 제안을 계획하는 방법을 보여줍니다이 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다.

00:00:10

메시지 목록에서. 제안 및 계획으로 응답을 만들 수 있습니다.

00:00:16

PS khaleel에서 이메일을 사용 하 여이 작업을 수행 하려면, 오른쪽 상단 모서리에 홈 탭및 회의 투표 버튼와 회신에서 찾을 수 있습니다., 회의 제안에 응답 할 수 있습니다.

00:00:28

나는 그것을 클릭하고, 기본적으로 좋은 시간 메뉴로 병을 열어 옆으로. 이 모임의 참가자는 자신과 게스트 IE가 응답하는 사람이 될 것입니다.

00:00:40

나는 새로운 회의 제안을 만들기 위해 오른쪽 상단 모서리에 십자가와 사이드 바를 닫습니다. 홈 탭에서 새 이메일을 클릭합니다. 이 메시지 탭에서 바로 볼 수 있습니다. 버튼을 찾으면 버튼을 찾으실 수 있으므로, 버튼을 클릭하여 날짜를 계획하기 위한 첫 번째 설문조사를 만들 수 있습니다.

00:01:01

이메일 수신자의 모든 이메일 주소입니다. 그들은 자연 존재 수 있습니다., 하지만 또한 회의실 같은 자원, 모든 원인.

00:01:10

이렇게 하면 예제에서 리소스 사용을 계획할 수 있습니다. 나는 자연인을 추가 할 것이다.

00:01:17

여기에 이러한 제안에 모든 유형 P와 PS 칼릴을 추가합니다.

00:01:24

그런 다음 첫 번째 편지를 표시하여 회의실을 추가하고, 나를 관심있는 방에 입력하여.

00:01:30

오른쪽의 미세한 시간 통증은 즉시 수정됩니다.

00:01:35

손님 또는 자원에 대한 계정이 그림 주황색으로 표시되어 사용할 수 없거나 녹색이 없음을 나타냅니다.

00:01:46

위의 검은 색 삼각형이있는 픽토 그램은 자신에게 해당합니다.

00:01:52

여기에 각 연락처를 살펴함으로써, 당신은 여기에 관련된 파티를 찾을 수 있습니다. 중간에 회의실과 오른쪽에 PS 칼리엘을 볼 수 있습니다.

00:02:01

우선 순위에 따라 여기에서 볼 수 있듯이 다른 날짜를 제공할 수 있습니다. 1200 또는 12:30에는 한 참가자를 사용할 수 없습니다. 피에르입니다. 가장 적합한 날짜의 제안을 찾기 위해 고통의 꼭대기로 돌아가봅시다.

00:02:18

선택한 날짜는 10월 19일입니다.

00:02:22

날짜를 클릭하거나 오른쪽 또는 왼쪽에 있는 화살표로 쉽게 변경할 수 있습니다. 10월에 는 몇 달 동안 동일합니다. 오른쪽 화살표를 사용하여 11월로 전환할 수 있습니다. 나는 10 월 19 일에 머물 것이며, 3 시간 슬롯을 제안할 것입니다. 첫 번째는 0800에 있을 것입니다., 그래서 블루 스퀘어 돔을 클릭 합니다.

00:02:43

다른 하나는 0900에있을 것입니다.

00:02:46

그리고 마우스 휠로 아래로 스크롤, 나는 1400에서 세 번째를 제안합니다.

00:02:52

모임이 반 시간 이상 지속될 예정인 경우, 이는 이벤트 계획 또는 근무 시간 외부 회의에 대한 기간 의 경우 기간을 수정할 수 있는 기본 시간입니다. 근무 시간 상자를 선택 해제할 수 있습니다. 이렇게 하면 하루 동안 0 100시간에서 2359시간까지 계획을 볼 수 있습니다.

00:03:13

근무 시간을 절약하기 위해 제안 수를 제한할 수 있습니다.

00:03:19

시간 슬롯을 선택하면 다음 버튼을 눌러 확인을 하고 제안요약을 확인합니다.

00:03:25

원격으로 작업하는 경우. 온라인 회의를 수행하기 위해 Skype를 통해 로그인 정보를 추가할 수 있습니다. 다른 옵션은 모임 설정을 클릭하여 사용할 수도 있습니다. 이를 통해 모든 참가자에 대한 알림을 관리할 수 있습니다. 날짜를 다른 사람을 추가하거나 삭제할 수 있는 옵션이 없습니다.

00:03:46

마지막으로 흥미로운 점은 예상응답이 수신되는 순간부터 자동 스케줄 기능을 사용하여 자동으로 계획이 수행된다는 것입니다.

00:03:58

여기, 나는 모든 요소를 두고 나는 메일 삽입을 클릭합니다.

00:04:03

리소스의 참가자와 함께 처음에 빈 메일을 연 경우 모든 제안이 이메일에 포함됩니다.

00:04:12

이제 내가해야 할 일은 응답을 기다리는 것입니다. 이제 Outlook 도구의 좋은 시간 덕분에 첫 번째 회의 계획을 구성하는 방법을 알고 있습니다.

00:00:03

您好，欢迎来到本教程，它将向您展示如何计划您的第一次约会提案，以获得良好的时间和前景。

00:00:10

从您的邮件列表中。可以创建包含建议和计划的响应。

00:00:16

要使用PS khaleel的电子邮件执行此操作，我将在右上角的"主页"选项卡中找到"使用会议投票"按钮回复，这使我能够回复会议提案。

00:00:28

我点击它，然后打开瓶子，默认情况下有一个很好的时间菜单。此会议的参与者将是我自己和来宾，即您要响应的人。

00:00:40

我将用右上角的十字关闭侧边栏，以提出新的会议提案。我单击了"主页"选项卡中的新电子邮件。您可以从此消息选项卡中直接看到。您将找到一个按钮，允许您创建您的第一个调查，通过单击它旁边的球将出现并要求您输入客人来计划日期。

00:01:01

电子邮件收件人的所有电子邮件地址。它们可能是自然的存在，但也有资源，如会议室，都是原因。

00:01:10

这将有助于规划我示例中资源的使用。我会添加一个自然人。

00:01:17

这里所有类型P到这样的建议，并添加PS哈利勒。

00:01:24

然后，我将通过指示第一个字母并进入我感兴趣的房间来添加会议室。

00:01:30

右侧的精细时间疼痛将立即得到修正。

00:01:35

来宾或资源的帐户将显示为象形图橙色，表示它们不可用，绿色表示它们可用。

00:01:46

上面带有黑色三角形的Picto Gram对应于您自己。

00:01:52

通过查看此处的每个联系人，您将在此处找到所涉及的各方。我可以看到中间的会议室和右边的PS kaliel。

00:02:01

根据您的优先事项，您将能够提供不同的日期，如您在这里看到的那样。12：00或12：30没有一名参与者。这是皮埃尔。让我们回到痛苦的顶端，找到最合适的日期建议。

00:02:18

所选日期为10月19日。

00:02:22

这可以通过单击日期或使用向右或向左的箭头轻松更改。10月份的几个月也是如此。我可以使用右箭头切换到 11 月。我将在10月19日入住，并将提出3个时间段。第一个将在0800，所以我将点击蓝色方形圆顶。

00:02:43

另一个将在0900。

00:02:46

用鼠标滚轮向下滚动，我将在1400提出第三次。

00:02:52

如果您的会议持续时间超过半小时（这是默认时间），如果您使用 fine time 功能在工作时间以外计划事件或会议，则可以修改持续时间。您可以取消选中"工作时间"框。这使您可以查看从零100小时到白天2359小时的计划。

00:03:13

承担工作时间，您可以限制提案的数量以节省时间。

00:03:19

选择时间段后，我按下一个按钮进行确认，我有一个提案的摘要。

00:03:25

如果您远程工作。可以通过Skype添加登录信息以进行在线会议。通过单击会议设置，还可以使用其他选项。这些允许您管理所有参与者的通知。日期建议，没有添加或删除任何人的选项。

00:03:46

最后，有趣的是，从收到不同的预期响应的那一刻起，计划就会使用自动计划功能自动完成。

00:03:58

在这里，我将所有元素都保留在"插入邮件"上。

00:04:03

在开始时打开一封空邮件，其中包含资源中的参与者，所有提案都将包含在电子邮件中。

00:04:12

现在我需要做的就是等待回应。您现在知道如何组织您的第一次会议计划，这要归功于Outlook工具中的良好时间。

00:00:03

Bună ziua și Bine ați venit la acest tutorial care vă va arăta cum să vă planificați prima propunere de dată pentru timp fin și perspective.

00:00:10

Din lista de mesaje. Este posibil să creați un răspuns cu sugestii și planificare.

00:00:16

Pentru a face acest lucru folosind un e-mail de la PS khaleel, voi găsi în fila acasă din colțul din dreapta sus și răspunsul cu butonul de sondaj de întâlnire, care îmi permite să răspund la propunerile de întâlnire.

00:00:28

Am faceți clic pe ea, și deoparte sticla deschis cu un meniu de timp amendă în mod implicit. Participantii la aceasta intalnire vor fi eu si invitatul IE persoana la care raspundeti.

00:00:40

Voi închide bara laterală cu o cruce în colțul din dreapta sus pentru a face o nouă propunere de întâlnire. Fac clic pe e-mail nou în fila pornire. Vedeți direct din această filă de mesaj. Veți găsi un buton, permițându-vă să creați primul sondaj pentru planificarea unei date făcând clic pe ea deoparte mingea va apărea și vă va cere să introduceți oaspeții.

00:01:01

Toate adresele de e-mail ale destinatarilor e-mailului dvs. Acestea pot fi prezență naturală, dar și resurse, cum ar fi sălile de ședințe, toate cauza.

00:01:10

Acest lucru va facilita planificarea utilizării unei resurse în exemplul meu. Voi adăuga o persoană fizică.

00:01:17

Aici toate de tip P la astfel de sugestii și se adaugă PS Khalil.

00:01:24

Apoi voi adăuga o sală de ședințe indicând primele litere și, intrând într-o cameră care mă interesează.

00:01:30

Durerea fină de timp din partea dreaptă va fi modificată instantaneu.

00:01:35

Un cont al oaspeților sau al resurselor va fi afișat ca o pictogramă portocalie pentru a indica faptul că acestea nu sunt disponibile sau verzi pentru a indica faptul că acestea sunt disponibile.

00:01:46

Picto Gram cu un triunghi negru de mai sus vă corespunde singur.

00:01:52

Aruncând o privire la fiecare dintre contactele de aici, veți găsi părțile implicate aici. Eu pot vedea sala de ședințe în mijloc și KALIEL PS pe dreapta.

00:02:01

În funcție de prioritățile tale, vei putea oferi date diferite, după cum vezi aici. Un participant nu este disponibil la ora 1200 sau 12:30. Acesta este Pierre. Să ne întoarcem la partea de sus a durerii pentru a găsi sugestiile de date care sunt cele mai potrivite.

00:02:18

Data selectată este 19 octombrie.

00:02:22

Acest lucru poate fi modificat cu ușurință făcând clic pe date sau cu săgețile la dreapta sau la stânga. Este la fel pentru luni de zile aici, în octombrie. Pot folosi săgeata din dreapta pentru a comuta la noiembrie. Voi rămâne pe 19 octombrie și voi propune 3 intervale orare. Primul va fi la 0800, așa că voi face clic pe Blue Square Dome.

00:02:43

Celălalt va fi la 0900.

00:02:46

Și derulând în jos cu roata mouse-ului, voi propune a treia oară la 1400.

00:02:52

Dacă întâlnirea trebuie să dureze mai mult de o jumătate de oră, aceasta este ora implicită, puteți modifica durata dacă utilizați funcția de timp excelent pentru a planifica un eveniment sau o întâlnire în afara orelor de lucru. Puteți debifa caseta de ore de lucru. Acest lucru vă permite să vedeți un plan de la zero 100 de ore la 2359 în timpul zilei.

00:03:13

Luând în considerare orele de lucru, puteți limita numărul de propuneri pentru a economisi timp.

00:03:19

Cu intervalele orare selectate apăs butonul următor pentru a confirma și am un rezumat al propunerii.

00:03:25

Dacă lucrați de la distanță. Este posibil să adăugați informațiile de conectare prin Skype pentru a efectua o întâlnire online. Alte opțiuni sunt, de asemenea, disponibile făcând clic pe setările întâlnirii. Acestea vă permit să gestionați notificările pentru toți participanții. Propunerile de dată fără a avea opțiunea de a adăuga sau șterge pe nimeni.

00:03:46

În cele din urmă, ceea ce este interesant este că, din momentul în care sunt primite diferite răspunsuri așteptate, planificarea se face automat folosind funcția de programare automată.

00:03:58

Aici, las toate elementele pornite și voi face clic pe inserare la e-mail.

00:04:03

După ce a deschis un e-mail gol la început cu un participant la o resursă, toate propunerile vor fi incluse în e-mail.

00:04:12

Acum, tot ce trebuie să fac este să aștept răspunsurile. Acum știți cum să vă organizați planificarea primei întâlniri datorită timpului bun din instrumentele Outlook.

00:00:03

Здравствуйте и добро пожаловать в этот туториал, который покажет вам, как спланировать ваше предложение о первом свидании для прекрасного времени и перспектив.

00:00:10

Из списка сообщений. Можно создать ответ с предложениями и планированием.

00:00:16

Для этого, используя электронное письмо от PS khaleel, я найду в главной вкладке в правом верхнем углу и ответ с кнопкой опроса собрания, которая позволяет мне отвечать на предложения о встрече.

00:00:28

Я нажимаю на него, и в сторону открываю бутылку с прекрасным меню времени по умолчанию. Участниками этой встречи будут я и гость Т.е. человек, которому вы отвечаете.

00:00:40

Я закрою боковую панель крестиком в правом верхнем углу, чтобы сделать новое предложение о встрече. Я нажимаю на новый адрес электронной почты на вкладке «Главная». Вы видите прямо из этой вкладки сообщения. Вы найдете кнопку, позволяющую создать свой первый опрос для планирования свидания, нажав на нее в сторону, появится шарик и попросит вас ввести гостей.

00:01:01

Все адреса электронной почты получателей вашей электронной почты. Они могут быть естественным присутствием, но также и такими ресурсами, как конференц-залы, все причины.

00:01:10

Это облегчит планирование использования ресурса в моем примере. Добавлю физическое лицо.

00:01:17

Вот все тип Р к таким предложениям и добавляют П.С. Халиль.

00:01:24

Затем я добавлю конференц-зал, указав первые буквы и войдя в комнату, которая меня интересует.

00:01:30

Тонкая временная боль с правой стороны будет мгновенно исправлена.

00:01:35

Учетная запись гостей или ресурсов будет отображаться в виде пиктограммы оранжевым цветом, чтобы указать, что они недоступны, или зеленым цветом, чтобы указать, что они доступны.

00:01:46

Picto Gram с черным треугольником выше соответствует вам самому.

00:01:52

Взглянув на каждый из контактов здесь, вы найдете вовлеченные стороны здесь. Я вижу конференц-зал посередине и PS kaliel справа.

00:02:01

В зависимости от ваших приоритетов вы сможете предложить разные даты, как вы видите здесь. Один участник недоступен в 1200 или 12:30. Это Пьер. Давайте вернемся к вершине боли, чтобы найти предложения дат, которые являются наиболее подходящими.

00:02:18

Выбранная дата – 19 октября.

00:02:22

Это можно легко изменить, нажав на даты или с помощью стрелок вправо или влево. То же самое в течение нескольких месяцев здесь, в октябре. Я могу использовать стрелку вправо, чтобы переключиться на ноябрь. Я останусь 19 октября и предложу 3 временных интервала. Первый будет в 0800, поэтому я нажму на Голубой квадратный купол.

00:02:43

Другой будет на 0900.

00:02:46

И прокручивая вниз колесиком мыши, я предложу третий раз на 1400.

00:02:52

Если ваше собрание должно длиться более получаса, что является временем по умолчанию, вы можете изменить продолжительность, если вы используете функцию тонкого времени для планирования события или собрания в нерабочее время. Вы можете снять флажок Рабочие часы. Это позволяет увидеть план от нуля 100 часов до 2359 в течение дня.

00:03:13

Взяв на себя взятие рабочего времени, можно ограничить количество предложений, чтобы сэкономить время.

00:03:19

Выбрав временные интервалы, я нажимаю следующую кнопку для подтверждения, и у меня есть резюме предложения.

00:03:25

Если вы работаете удаленно. Можно добавить информацию для входа через Skype для проведения онлайн-встречи. Другие опции также доступны, нажав на настройки собрания. Они позволяют управлять уведомлениями для всех участников. Предложения по дате без возможности добавления или исключения кого-либо.

00:03:46

Наконец, интересно то, что с момента получения различных ожидаемых ответов планирование осуществляется автоматически с помощью функции автоматического расписания.

00:03:58

Здесь я оставляю все элементы включенными и нажимаю на вставку в почту.

00:04:03

Открыв пустое письмо на старте с участником ресурса, все предложения будут включены в письмо.

00:04:12

Теперь все, что мне нужно сделать, это дождаться ответов. Теперь вы знаете, как организовать планирование первой встречи благодаря прекрасному времени в инструментах Outlook.

00:00:03

สวัสดีและยินดีต้อนรับสู่บทช่วยสอนนี้ที่จะแสดงวิธีการวางแผนข้อเสนอวันแรกของคุณสําหรับเวลาที่ดีและแนวโน้ม

00:00:10

จากรายการข้อความของคุณ คุณสามารถสร้างการตอบสนองด้วยคําแนะนําและการวางแผนได้

00:00:16

ในการทําเช่นนี้โดยใช้อีเมลจาก PS khaleel ฉันจะพบในแท็บหน้าแรกที่มุมขวาบนและการตอบกลับด้วยปุ่มสํารวจความคิดเห็นการประชุมซึ่งช่วยให้ฉันสามารถตอบสนองต่อข้อเสนอการประชุมได้

00:00:28

ฉันคลิกที่มันและกันขวดเปิดด้วยเมนูเวลาที่ดีโดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมในการประชุมครั้งนี้จะเป็นตัวฉันเองและแขก IE บุคคลที่คุณตอบกลับ

00:00:40

ฉันจะปิดแถบด้านข้างด้วยไม้กางเขนที่มุมขวาบนเพื่อทําข้อเสนอการประชุมใหม่ ฉันคลิกอีเมลใหม่ในแท็บ หน้าแรก คุณจะเห็นได้จากแท็บข้อความนี้ คุณจะพบปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบสํารวจแรกของคุณสําหรับการวางแผนวันที่โดยคลิกที่มันกันลูกบอลจะปรากฏขึ้นและขอให้คุณป้อนแขก

00:01:01

ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้รับอีเมลของคุณ พวกเขาอาจมีลักษณะตามธรรมชาติ แต่ยังรวมถึงทรัพยากรเช่นห้องประชุมสาเหตุทั้งหมด

00:01:10

สิ่งนี้จะช่วยอํานวยความสะดวกในการวางแผนสําหรับการใช้ทรัพยากรในตัวอย่างของฉัน ฉันจะเพิ่มคนธรรมดา

00:01:17

ที่นี่ทุกประเภท P เพื่อคําแนะนําดังกล่าวและเพิ่ม PS Khalil

00:01:24

จากนั้นฉันจะเพิ่มห้องประชุมโดยระบุตัวอักษรตัวแรกและโดยการเข้าไปในห้องที่ฉันสนใจ

00:01:30

อาการปวดเวลาที่ดีทางด้านขวาจะได้รับการแก้ไขทันที

00:01:35

บัญชีของแขกหรือทรัพยากรจะแสดงเป็นสีส้ม pictogram เพื่อระบุว่าพวกเขาไม่สามารถใช้ได้หรือสีเขียวเพื่อระบุว่าพวกเขาสามารถใช้ได้

00:01:46

Picto Gram ที่มีสามเหลี่ยมสีดําด้านบนสอดคล้องกับคุณเอง

00:01:52

เมื่อดูรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละรายที่นี่คุณจะพบฝ่ายที่เกี่ยวข้องที่นี่ ฉันเห็นห้องประชุมตรงกลางและ PS kaliel ทางด้านขวา

00:02:01

ขึ้นอยู่กับลําดับความสําคัญของคุณคุณจะสามารถเสนอวันที่ที่แตกต่างกันตามที่คุณเห็นที่นี่ ผู้เข้าร่วม 1 คนไม่สามารถเข้าพักได้ในเวลา 1200 หรือ 12:30 น. นี่คือปิแอร์ ลองกลับไปที่ด้านบนของความเจ็บปวดเพื่อค้นหาคําแนะนําของวันที่ที่เหมาะสมที่สุด

00:02:18

วันที่เลือกคือวันที่ 19 ตุลาคม

00:02:22

สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่วันที่หรือด้วยลูกศรไปทางขวาหรือซ้าย มันเหมือนกันสําหรับเดือนที่นี่ในเดือนตุลาคม ฉันสามารถใช้ลูกศรขวาเพื่อเปลี่ยนเป็นเดือนพฤศจิกายน ฉันจะอยู่ในวันที่ 19 ตุลาคมและจะเสนอ 3 ช่องเวลา ครั้งแรกจะอยู่ที่ 0800 ดังนั้นฉันจะคลิกที่บลูสแควร์โดม

00:02:43

อีกอันจะอยู่ที่ 0900

00:02:46

และเลื่อนลงด้วยล้อเมาส์ฉันจะเสนอครั้งที่สามที่ 1400

00:02:52

ถ้าการประชุมของคุณครบกําหนดนานกว่าครึ่งชั่วโมง ซึ่งเป็นเวลาเริ่มต้นที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนระยะเวลาได้ถ้าคุณใช้ฟังก์ชันเวลาที่ดีในการวางแผนเหตุการณ์หรือการประชุมนอกเวลาทํางาน คุณสามารถยกเลิกการเลือกกล่องชั่วโมงทํางานได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นแผนจากศูนย์ 100 ชั่วโมงถึง 2359 ในระหว่างวัน

00:03:13

เมื่อใช้เวลาทํางานคุณสามารถ จํากัด จํานวนข้อเสนอเพื่อประหยัดเวลา

00:03:19

เมื่อเลือกเวลาฉันกดปุ่มถัดไปเพื่อยืนยันและฉันมีบทสรุปของข้อเสนอ

00:03:25

หากคุณทํางานจากระยะไกล เป็นไปได้ที่จะเพิ่มข้อมูลการเข้าสู่ระบบผ่าน Skype เพื่อดําเนินการประชุมแบบออนไลน์ ตัวเลือกอื่นๆ ยังมีให้ใช้งานโดยคลิกที่การตั้งค่าการประชุม สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือนสําหรับผู้เข้าร่วมทุกคน ข้อเสนอวันที่ที่ไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบใคร

00:03:46

ในที่สุดสิ่งที่น่าสนใจคือจากช่วงเวลาที่ได้รับการตอบสนองที่คาดหวังที่แตกต่างกันการวางแผนจะทําโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติการจัดกําหนดการอัตโนมัติ

00:03:58

ที่นี่ฉันเปิดองค์ประกอบทั้งหมดทิ้งไว้และฉันจะคลิกที่แทรกลงในจดหมาย

00:04:03

เมื่อเปิดจดหมายเปล่าในตอนเริ่มต้นกับผู้เข้าร่วมในทรัพยากรข้อเสนอทั้งหมดจะรวมอยู่ในอีเมล

00:04:12

ตอนนี้ทั้งหมดที่ฉันต้องทําคือรอคําตอบ ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดระเบียบการวางแผนการประชุมครั้งแรกของคุณด้วยเวลาที่ดีในเครื่องมือ Outlook

00:00:03

Zdravo i dobro došli u ovo uputstvo koje će vam pokazati kako da isplanirate svoj prvi predlog za izlazak za lepo vreme i outlook.

00:00:10

Sa vaše liste poruka. Moguće je kreirati odgovor sa predlozima i planiranjem.

00:00:16

Da bih to uradio koristeći mejl iz PS khaleel, naći ću na kućnoj kartici u gornjem desnom uglu i odgovor dugmetom za anketiranje sastanka, što mi omogućava da odgovorim na predloge sastanaka.

00:00:28

Kliknem na njega, i po strani flaša se otvori sa finim vremenskim menijem po podrazumevanoj vrednosti. Učesnici ovog sastanka biće ja i gost IE osoba na koju odgovarate.

00:00:40

Zatvoriću bočnu traku sa krstom u gornjem desnom uglu da dam novi predlog za sastanak. Kliknem na novu e-poštu na matičnoj kartici. Videćete odmah sa ove kartice sa porukama. Pronaći ćete dugme koje će vam omogućiti da kreirate prvu anketu za planiranje datuma tako što ćete kliknuti na njega na stranu lopta će se pojaviti i tražiti da uđete u goste.

00:01:01

Sve e-adrese primalaca vaše e-pošte. Oni mogu biti prirodno prisustvo, ali i resursi kao što su sale za sastanke, sve uzrok.

00:01:10

To će olakšati planiranje korišćenja resursa u mom primeru. Dodaću prirodnu osobu.

00:01:17

Ovde svi ukucajte P na takve predloge i dodajte PS Khalil.

00:01:24

Onda ću dodati salu za sastanke tako što ću naći prva slova i, ući u sobu koja me interesuje.

00:01:30

Lep vremenski bol na desnoj strani će momentalno biti izmenjen.

00:01:35

Nalog gostiju ili resursa biće prikazan kao piktogram narandžaste boje da bi se ukazalo na to da nisu dostupni ili zeleni da bi označili da su dostupni.

00:01:46

Pikto Gram sa crnim trouglom iznad odgovara vama samom.

00:01:52

Ako pogledate svaki od kontakata ovde, naći ćete uključene strane ovde. Mogu da vidim salu za sastanke u sredini i PS kaliel sa desne strane.

00:02:01

U zavisnosti od vaših prioriteta moći ćete da ponudite različite datume kao što vidite ovde. Jedan učesnik nije dostupan u 12:30 ili 12:30. Ovo je Pjer. Vratimo se na vrh bola da pronađemo predloge datuma koji su najpogodniji.

00:02:18

Izabrani datum je 19.

00:02:22

Ovo se lako može promeniti klikom na datume ili strelicama nadesno ili nalevo. Tako je mesecima ovde u oktobru. Mogu desnim strelicama da se prebacim na novembar. Ostaću 19. Prvi će biti u 08:00, pa ću kliknuti na Kupolu Plavog trga.

00:02:43

Drugi жe biti u 09:00.

00:02:46

I pomerajući se nadole sa točkićem miša, predložiću treći put u 14:00.

00:02:52

Ako sastanak treba da traje duže od pola sata, što je podrazumevano vreme kada možete da izmenite trajanje ako koristite funkciju "Tačno vreme" za planiranje događaja ili sastanka van radnog vremena. Možeš da odvežeš radno vreme. Ovo vam omogućava da vidite plan od nule 100 sati do 2359 u toku dana.

00:03:13

Uzimajući radno vreme, možete da ograničite broj predloga kako biste uštedeli vreme.

00:03:19

Sa izabranim vremenskim slotovima pritisnem sledeće dugme da potvrdim i imam rezime predloga.

00:03:25

Ako radite na daljinu. Moguće je dodati informacije o prijavljivanju putem skype-a da biste obavili sastanak na mreži. Ostale opcije su dostupne i klikom na postavke sastanka. Oni vam omogućavaju da upravljate obaveštenjima za sve učesnike. Predlozi datuma bez opcije dodavanja ili brisanja bilo koga.

00:03:46

Na kraju, ono što je interesantno je da se od trenutka kada se primaju različiti očekivani odgovori planiranje obavlja automatski pomoću funkcije automatskog rasporeda.

00:03:58

Evo, ostavljam sve elemente i kliknem na insert na mail.

00:04:03

Pošto ste otvorili praznu poštu na početku sa učesnikom resursa, svi predlozi će biti uključeni u e-poruku.

00:04:12

Sve što treba da uradim je da sačekam odgovore. Sada znate kako da organizujete prvo planiranje sastanka zahvaljujući lepom vremenu u Outlook alatkama.

RELATED COURSES

This tutorial is part of the following courses

registered

Microsoft Outlook Video Training – Advanced

You use Outlook on a daily basis, and you need to protect the contents of your messages and their attachments. Learn about the security options of your email software.

registered

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet your needs.

ALL COURSES